Manual de Usuario Multi-Videoconferencia Sarenet
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1. Manual de Usuario Multi Videoconferencia Sarenet Manual de Usuario ndice de contenido INTRODUCCION anios init 3 1 ANTES DE CONECTARSE A MULTI VIDEOCONFERENCIA SARENET 4 2 PROCESO DE CONEXI N DEL USUARIO A MULTI VIDEOCONFERENCIA S 2 1 Convocatoria de sesi n Multi Videoconferencia a trav s de WEB 5 Ss INTERFACE sanas stan isa 7 3 1 Zona S penor del imei 7 3 2 Zona interior delMternaZ aunando 9 Manual de Usuario A SARENET Introducci n La Multi Videoconferencia de Sarenet permite mantener sesiones multiusuario de videoconferencia de manera bidireccional utilizando dispositivos comunes tel fonos m viles 2 5G 3G telefon a fija terminales H 323 PCs PDAs etc Cada sesi n de videoconferencia puede albergar m ltiples asistentes S lo uno de los asistentes tendr la capacidad de moderaci n de la sesi n en cuesti n Previamente el administrador de sesi n tendr que haber asignado un nombre de usuario y una contrase a que lleve asociados los privilegios de moderaci n de sesi n A continuaci n detallamos una gu a de las funcionalidades que integra el interfaz Multi Videoconferencia de Sarenet Manual de Usuario A SARENET 1 ANTES DE CONECTARSE A MULTI VIDEOCONFERENCIA SARENET Es recomendable antes de acceder a una sala de videoconferencia realizar el test que aparece en la esquina superior de la web principal as nos aseguraremos de que nuestro equipo multimedia funciona c2. 3 Modifique los vol menes si es necesario Anterior Siguiente Cancelar Si alguno de los dispositivos no ha dado un resultado correcto deber revisarlo ya que puede que no funcione durante la sesi n de Multi Videoconferencia Manual de Usuario A SARENET 2 PROCESO DE CONEXI N DEL USUARIO A MULTI VIDEOCONFERENCIA 2 1 Convocatoria de sesi n Multi Videoconferencia a trav s de WEB El usuario se conecta a trav s de una URL donde est n listadas las salas de acceso a la plataforma 1 Paso Para iniciar el servicio de Multi Videoconferencia de Sarenet se debe acceder a la URL donde aparecen todas las listas de sesiones disponibles que hay en el servidor web Una vez aqu seleccionamos aquella sesi n a la que deseamos acceder y pulsamos sobre el icono que aparece en la columna Conectar PC Antes de entrar en la sala seleccionada el usuario deber tener en cuenta la columna Autenticaci n que contempla dos supuestos Libre Basta con indicar el nombre de usuario no es necesario indicar un password de acceso adem s del nombre de usuario la aplicaci n solicitar un password de Restringido acceso SESI N IDENTIFICADOR CONEXIONES DISPONIBILIDAD HORARTO AUTENTICACI N CONECTAR PC PDA H323 MOWIL INTERNATIONAL 00638 0 10 Del 21 02 2005 al 21 12 2005 24horas LIBRE SL E y 2 Paso Una vez dentro del rea de Cumplimente los datos y pulse sobre el icono autentificaci n debemos rellenar los par met
3. i n o PC Chat se despliega y nos permite recibir y enviar texto tanto para todos los asistentes como privados entre usuarios Multimedia el usuario podr ajustar el volumen tanto de sus altavoces como de su micr fono Minimizar y Cerrar permiten cerrar la sesi n o minimizar completamente el interfaz de Multi Videoconferencia de Sarenet lt l Para volver a maximizar el interfaz debemos ir a nuestra barra de tareas y hacer doble clic sobre el icono de Multi Videoconferencia 5 SARENET Manual de Usuario 3 2 Zona Inferior del Interfaz Notificacione Conexi n estableoda a loc Conectado O L 00 00 07 Rotar V deos cada vez que se pulsa sobre el siguiente icono los v deos ir n rotando de tal manera que entrar en pantalla otro nuevo v deo a la vez que sale uno de los que en esos momentos est en pantalla Esto permite mediante rotaci n poder ver a todos los asistentes con webcam siempre que el n mero de v deos supere al formato elegido de visionado Lo Ampliar pantallas de v deo pulsando sobre este icono el usuario podr agrandar un poco m s los v deos de los asistentes dentro del formato elegido Minimizar este bot n permite minimizar parcialmente el interface de forma que sin perder de vista la parte superior de la Multi Videoconferencia se puede acceder a nuestro escritorio Para poder vol
4. iu CNTT neta ae 2 moderador M1 Notificacione Conexi n establecida Manual de Usuario A SARENET 3 INTERFACE Opciones para el usuario dentro del Interface 3 1 Zona Superior del Interfaz dialcomMnawk Y Bd 5 x Aganda yu a Salir a moderador M Usuar Chat Selecciona Vista esta pesta a permite a cada usuario seleccionar la vista que prefiera tanto de v deos como de compartici n de aplicaciones siempre y cuando el moderador no haya forzado a todos los usuarios de la Multi Videoconferencia a visualizar de una forma concreta Selecciona vizta Selecciona la vista apropiada para ver la videoconferencia video Aplicaciones Wideoconferencia Compartici n de aplicacion O Forzar esta vista para todos los usuarios Usuarios al desplegar esta carpeta permite ver el listado de usuarios conectados a la sesi n y los servicios que cada uno de ellos tiene activado Adem s se mostrar n minimizados los v deos activados en la sesi n dialcom networks Esther Esther moderador Iker a moderador a Usuarios permisos Manual de Usuario A SARENET Los servicios que el usuario puede tener activados son los siguientes TE Texto Servicios de Comunicaci n E Voz IP ER V deo Navegaci n asistida FI Servicios de Colaboraci n Fay Control remoto Transferencia de ficheros Compartici n de aplicac
5. orrectamente A TEST Pulsando sobre la imagen se nos descargar una peque a ventana en la cual se indican los pasos a seguir para completar el test A continuaci n se van a realizar una serne de test para venficar el correcto funcionarmento del Hardware de su PC Por fawor cierre todas las aplicaciones de sonido y video para el correcto funcionamiento del test Los Test que se van a realizar son 1 Test de Audio 2 Test de Video 3 Test de Codecs Pulse sobre el bot n Siguiente para comenzar Test de audio Test de v deo Resultados de test Pulsar sobre la tecla ctrl o Deber ser capaz de visualizar su Para finalizar se presentar n los bien hacer clic con el rat n propia imagen resultados de los tests pasados sobre test Hablando al micr fono deberemos escuchar nuestra voz 2 Configurador de Audio 1 Seleccione los dispositivos de audio que desea utilizar para la entrada y la salida Si alguna de los taat ha fallado es Micr fono posible que no se pueda disponer de 2 esa capacidad dentro de ES d WebConference j Dispositivo de Audio Captura de Video 2 Pulse el bot n TEST o la tecla de Control y hable al micr fono Al soltar el F Compresi n Audio bot n o la tecla se reproducir la grabado Compresi n Video Test MN Si ve de forma adecuada la imagen de la c mara pulse sobre el bot n Siguiente en caso contrario revise la conexi n de su Camara
6. ros que nos solicita seg n Usuario los supuestos antes expuestos y Password pulsamos sobre el icono naranja de t conectar Traductor Moderador Como se observa en la imagen anterior existen dos roles especiales dentro de una sesi n Moderador para conectarse como moderador hay que pulsar sobre el texto y nos llevar a otra pantalla que nos va a requerir nombre de usuario y password en donde deben introducirse los par metros requeridos para dicha funci n El administrador de la plataforma de Multi Videoconferencia ha debido previamente indicar este password y usuario al asistente que inicialmente ejercer el papel de moderador Manual de Usuario A SARENET Traductor que permite a un usuario conectarse para ejercer el papel de int rprete durante la sesi n Para conectarse como traductor se debe pulsar sobre el texto A continuaci n debe de introducir usuario y password previamente facilitado por eladministrador de sesi n y elegir el idioma en el que va a traducir 3 Paso Una vez pulsado el bot n de conectar comienza la descarga del software que ocupa unos 300Kbytes y puede tardar desde unos segundos hasta un minuto en funci n del tipo de conexi n Durante el proceso de descarga aparecer un dialogo pidi ndonos confirmaci n para ejecutar la aplicaci n Es necesaria la aceptaci n de este certificado 4 Paso Una vez se ejecute el software aparecer el interfaz de usuario en la pantalla C
7. ver a maximizar la parte que hemos plegado de Multi Videoconferencia de Sarenet tenemos que abrir una nueva carpeta que se nos ha habilitado en la zona superior derecha como la que muestra la imagen inferior dialon networks 3 Sesion e Selecciona vista Usuar Char Servicios Manual de Usuario
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