Manual del Usuario
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1. Finca La ayag ez Corza o Ma agnezg ie Arriba Bahia de l a Mayaguez a 3 ao i S Juan Alonso gt A E vista Ve ja de x as Pledras Quebrada i Grande a Villa Benni Guanajibo Castillo j Rosario yl Comelia Bah a 3 Bramadero p Colinas Del Gesie Hormigueros Caca la ee Soguk o a Map data 2011 Google Texas of Use Export in Excel Format Export Full Report in POF Format Export Full Report in Excel Format Start 31 MH August H2011 1 a0 m pm w End 31 H August H2011 fa a0 lem w En el mapa y tabla generados se puede ver que el veh culo M 11 estaba transitando por la Carr PR 2 en el tiempo escogido y que tuvo una parada de mas de x minutos en el lugar indicado en rojo Si se quiere saber el detalle de la ruta recorrida y sus paradas se pueden generar reportes en formato PDF o Excel como se describe a continuaci n despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 9 Reportes de Rutas y Paradas en formato PDF o Excel Desde el mapa anterior se puede escoger imprimir reportes de rutas y paradas en formato PDF o Excel oprimiendo el bot n correspondiente seg n el caso port Full Report in POF Format port Full Report in Excel Format Esto genera un reporte detallado que indica para cada tramo de ruta recorrida en la ventana de tiempo del mapa la hora de salida hora de llegada tiempo de viaje velocidad promedio en el tramo velocidad m xima en el tramo lugar d2. n RR our Placemerks Edit Vehicle Identifias vertas nave Changes despachosPR com 2011 Derechos Reservados 7 Historial de rutas y paradas en las ltimas 24 horas Desde el men Your Vehicles haga click sobre el cono 6 al lado del veh culo cuyo historial se quiere ver Esto va a producir un mapa donde aparece trazada la ruta recorrida por el veh culo seleccionado durante las ltimas 24 horas En este ejemplo se escoge M 11 y luego de mover y enfocar el mapa con el Zoom se ve la siguiente pantalla Vehicle Route History M 11 Period 2011 08 31 11 07 am to 2011 09 07 11 07 am Cornelia Buena Vista Bahia aa 2 Satellite Bramadero orina Del Oeste Bosque Estatal E De Maricao Campamento Reserva Natural Cerrill HELASIEN PA santana Laguna De Joyuda BUSCADO Hacienda A Lavadero San Agust N C Rcega Hacienda La Ratina 1 Belvedere E z Margarita Cabana EEIT gt i Minila Grande JAHLI OFTIZ z Puerto Real x Rossi ani Llanos Tuna Pe A x Guaniguilla La Fica Es El Brujo E q Liborio 306 Calo i ap AR 117 Negron Torres Lajas Arriba Hacia Betances Llanos PR 10y eea Hacienda Boqueren Beatriz Soledad bruce Bag a1 2outh Bahla de x Boquer n E E Laguna EE Guana Bana Cartagena M A Refugio De Aves De Buer N Cabo Rojo i Fu National pra 303 hi El Combate Wildlife Refuge La Parduera Pole Ojea Cual La Bahia Export in Excel Format Export F
3. Hacienda aragian y 3 a fkl gt NON Hacienda viril Macerda Espuranta H Bosque Estatal Elegir Belgodere Hacenda Buene Hr Special sn De Susta ja anie Belve are E 3 Haclenda E AA PETET Catalina Puario Real Cano Rao Satana x tp Sl Eneas JEQUES e y pe A ka E aa sanio x Ella Alre Domingo despachosPR com O 2011 Derechos Reservados o 3 Esta pantalla tiene cuatro secciones Ventana de Status El status del sistema aparece en la ventana superior central Ah se ve la fecha hora minuto y segundo de la ltima actividad del sistema La hora cambia cada 30 segundos Veh culos Activos La ventana superior derecha muestra los veh culos activos y sus identificaciones Estos son los veh culos que se encuentran con la ignici n en on y pueden estar en movimiento o parados Tambi n aparecen en esta ventana los veh culos cuya ignici n fue puesta en off en la ltima hora y que siguen enviando se al con la bater a interna del equipo Ventana de veh culos activos vehicles Mapa Principal Main View Main View es la pantalla que aparece cuando se abre Vehicle Tracking y es el mapa principal de rastreo Aqu se ve la posici n de los veh culos seg n estos se mueven en la carretera actualizados cada 30 segundos La vista del mapa puede ser Map o Satellite y se puede hacer Zoom in o Zoom out y desplazar el mapa en cualquier direcci n La siguiente pantalla mu
4. culo m s cercano a un punto cualquiera en el mapa Como obtener la ruta mas corta y el tiempo estimado de recorrido hasta ese punto Historial de Rutas y Paradas Como editar la identificaci n de veh culos Como ver reportes de rutas y paradas en distintas fechas y ventanas de tiempo Como generar reportes en formato PDF o Excel Placemarks Como marcar y editar lugares frecuentados y o posiciones que se desean identificar sobre el mapa Datos Definidos por el Usuario Custom Metadata Como entrar y manejar datos espec ficos a su flota como el tiempo m nimo a ser considerado una parada Alertas de Velocidad Como crear y editar alertas de velocidad para cada veh culo o per odo de tiempo espec fico Logout Como salir del sistema si se va a dejar desatendida la estaci n de monitoreo despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 2 Login Acceda su navegador de Internet Explorer Google Chrome etc En la barra de navegaci n entre www despachospr com En la ventana Client Login entre el email y contrase a que escogi al momento de subscribirse y oprima Login E DespachosPR Content Do O nwwdespachospr com y a P cina Principa Sobre Nosotros Cont ctanos Errail despachosPR com _ i _ Yel i Password COn Monitoreo de flotas por GPS Rastreo de Veh culos En el men principal haga click sobre Vehicle Tracking Esto abre la pantalla principal de rastreo Addr
5. Desde el men principal haga click sobre Your Placemarks para ver el listado de los placemarks lugares de inter s que han sido creados Your Placemarks This is a list of all your placemarks Name C Conv La Ceiba WMF Fossil Cuintas Ford 4 Description Proyecto Hormiqueros CAP COM JE RA WISSERPO Position 15 0762297 19416 6 1546239301 18 125056746 67 094233309244 15 075143509522 67 030456457772 10 0099b5007713 67 064641634343 16 230926404405 67 1605061953242 Actions ZO 20 20 ZO ZOH El listado indica el nombre descripci n y coordenadas del lugar y permite editar z i borrar y ver lugar en el mapa Nuevos placemarks S Desde el mapa principal en opci n Map o Satellite oprima el bot n Add Placemark en la esquina superior derecha del mapa cambia a Adding Placemark Main View pat w a Ar Ed y W dio batela Hanis ne Isabela F y pr j Sol y Mar PRA piia Aa Moa Mara f erro PR 113 Sar o ta 3 1 La e I Exp a Tay Lane Pra ah oa y z a Quebradillas ville Horma CiS Jose despachosPR com O 2011 Derechos Reservados Cuando lo oprime el bot n dana Placemark E Satellite y Membrillo Teguada Ci Amad p j Tog 19 11 Luego hace click en el lugar deseado y aparece la ventana para entrar el nombre y la descripci n del nuevo placemar
6. O 3 despachosPR com Manual del Usuario v2 0 Tabla de Contenidos Bienvenido a despachosPR com Login Rastreo de Veh culos Ventana de Status Veh culos activos Mapa Principal Main View Mapa MultiView Identificaci n de la ruta m s corta Historial de Rutas y Paradas Listado de veh culos registrados Editar identificaci n de veh culos Historial de rutas y paradas en las ltimas 24 horas Historial de rutas en otras fechas y horas Reportes de Rutas y Paradas en formato PDF o Excel Exportar data hist rica en formato Excel Placemarks Listado de placemarks Nuevos placemarks Datos Definidos por el Usuario Custom Metadata Listado de campos Asignar editar valores de campos Alertas de Velocidad Listado de alertas Crear editar alertas Logout despachosPR com O 2011 Derechos Reservados Bienvenido a despachosPR com Gracias por poner su confianza en despachosPR com como su proveedor de servicio GPS para el monitoreo y manejo de su flota Este manual lo llevar de la mano a trav s de los distintos men s que aprender a usar r pidamente gracias a su dise o intuitivo A continuaci n una breve descripci n del contenido de este manual Login Como entrar al sistema una vez suscrito al mismo con su direcci n de correo electr nico y contrase a asignados Rastreo de Veh culos Como acceder los distintos mapas y ver el movimiento de sus veh culos en tiempo real Como determinar el veh
7. adata para ver el listado de los campos que han sido creados La pantalla indica los nombres de los campos existentes y los permite editar y o borrar despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 12 Custom Vehicle Metadata This is a list of all your custom vehicle metadata Key Name Actions Stop Time Er O Millaje pr ximo cambio de aceite Ez Fecha exp marbete E O Create New Vehicle Metadata Metadata Key Create Se puede ver el contenido de un campo para un veh culo espec fico haciendo click sobre el vehiculo deseado desde la ventana Vehicles en el Main View Aqu hacemos click sobre el veh culo M 11 Vehicle Metadata M 11 Your Metadata Keys Please select which metadata would you like to assign a value to key Name Value Millaje Prozimo Cambio Acerte dee Fecha Exp Marbete 20 Mar 201 Stop Time 10 Asignar editar valores de campos Para asignar o editar valores a los campos de un veh culo se puede hacer click al campo deseado en la pantalla anterior despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 13 Tambi n se puede acceder la pantalla de entrar o cambiar valores a los campos de un veh culo desde el men principal cliqueando Your Vehicles y el cono de metadata E para el veh culo Your Company Inc Vehicles These are all of your vehicles ldentifie Actions uas e dh W Edit Route History Metadata F 350 E Edit Route History Metadata vent
8. as E B Ty Edit Route History Metadata Siguiendo con el ejemplo del veh culo M 11 hacemos click sobre Stop Time Vehicle Metadata M 11 Please select which metadata would you like to assign a value to Key Name Value Millaje Pr ximo Cambio Aceite 2420 Fecha Exp Marbete 30 Mar 2012 Stop Time 10 Y entramos el cambio deseado en este caso 15 minutos Vehicle M 11 Tiempo sin movimiento para que se considere parada 15 despachosPR com 2011 Derechos Reservados 14 Alertas de Velocidad Listado de alertas Desde el men principal haga click sobre Speed Alerts para ver el listado de las alertas de velocidad que han sido activadas y las violaciones hasta la fecha si algunas Speed Alerts These are all your speeding alerts Only violations of the past week are shown to see more violations please generate a report from the ehicles page Enabled Name Max Speed Days Active Actions sun Mon Tues Wed Thur Fri Sat Yes ventas 35 Edit Delete A A A Vehicle CIM 11 Wentas CIM 16 CM8 CIR 1 CIM 17 CIM 13 Assign Alert to vehicles Violations Vehicle Name 5peed Location Date and Time ventas 40 18141241 67 13948 1010011 01 15 46 pm ventas 30 GUAGUITA 10102011 01 26 50 pm En este caso la alerta activada era para el veh culo Ventas y fue fijada y enviar un mensaje de texto al despachador si alguno de los veh culos excede 35 mph En la parte de abajo de la
9. asta ese punto La ruta aparece trazada en color violeta y el color del veh culo mas cerca cambia de azul a blanco En este caso el veh culo que se indica como mas cerca es el M 13 y se encuentra a 2 5 km de distancia y a 5 minutos de viaje del destino marcado Haciendo clicks sucesivos sobre el mapa cerca del mismo destino se puede ver como se cambia la distancia y el tiempo de viaje si se desea hacer el viaje con el mismo veh culo Si se desea saber el veh culo y la ruta mas corta a un nuevo punto haga click sobre el veh culo marcado en color blanco para borrar la ruta anterior despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 6 Historial de Rutas y Paradas Vaya al men principal desde cualquier pantalla de mapas haciendo click sobre el logo de despachosPR com En el men principal haga click sobre Your Vehicles para accesar el listado de veh culos registrados Your Company nc a dy Sa SJ e a En ad Sad EX PEF Estos son los veh culos a los que se le instal el equipo GPS GSM y a los que se les asign una identificaci n Identifier al momento de subscribirse al servicio Editar identificaci n de veh culos Poo E LS Haga click sobre el cono Tai que se encuentra al lado del veh culo que desea editar En este ejemplo se edita el veh culo anteriormente identificado como Ventas Escriba el nuevo nombre y oprima Save Changes tic com a Fp 7 Your Vehicles Speed Alerts
10. e la parada y tiempo parado El reporte consiste de una fila por cada tramo de ruta Al final se da un resumen que indica el total de tiempo viajando el total de tiempo parado y el total de distancia recorrida Tambi n se indica el par metro escogido por el usuario que define el tiempo m nimo que un veh culo debe estar detenido para que se considere como una parada para efectos del reporte de paradas Este par metro que se define en la secci n Datos Definidos por el Usuario Custom Metadata evita que los reportes indiquen muchos eventos como paradas cuando en realidad no lo son Exportar data hist rica en formato Excel Tambi n desde el mapa anterior el sistema permite exportar la data hist rica completa con las posiciones cada 30 segundos oprimiendo el bot n El archivo Excel generado incluye la fecha y la hora de cada posici n la latitud y longitud de la posici n la velocidad mph entre puntos sucesivos la distancia entre puntos sucesivos y el lugar placemark si hab a un placemark creado a menos de 150 metros de la posici n A continuaci n se describe el concepto de los placemarks y como crearlos El historial de rutas de cada veh culo nunca se borra y es parte de la base de datos para la cual despachosPR com mantiene un contrato con el dedicated server que incluye backups sistem ticos en varios subservers despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 10 Placemarks Listado de placemarks
11. ess Search a vehicles Enter Addre ES and HEE rier i Last Update MA 11 Tuesday August 30 2011 E 03 09 46 il Vinbera o m E A Bosque Estatal a Rafael pam s me Pea Vila Soa Se Guajetaca ES Acd Placemark LEJI Satelite Moca i p y ji pada Cubanas 3 Campamento Lo Esperanza ys Cenia i4 Isteta Pr Lapk Guajelaca Bayaney ha nes Matias uyenda y 4 LINE i Hata Aniba Pg an E Sebasii r Rincon Ti b Stela ji Ra y Bisi Esita par n PA F De Rie Abajo anmha La Parda mEnE Jina 4 PR Las Maras i E Sao leres Cayuo a i k i Angeles ar a Playa Aase Hacendas 1 Hacienda ii 3 aa Boria de f Esnie Mails Ue San Pedra aw Finca San Haclends i Hariata pescar Matilde 4 Juegt aquiino Megael Lambenl Los Marias N s Espino La Estancita Eugeria Ma a Hacnda Hacienda i Arta vermos Hacienda La Hacienda ue 1 ita de E vilella P Hacienda Milagrosa Hacienda Hacienda od ash Conplanza Censtancia Hacianda do Santa Elera ra i e das CONSUMO i poli EC Bah a de Fina La ES Hacienda i ERP Mayag er Mayag cz Goza i Manuela Guayabo villa Pa lecienda La Las Vegas Hacbtenda Dulce OR Esperanza 8 Limah Maricao Llanada starn sn Hacienda Hacienda Adi ls Adjuntas Gag Rosarit Hacienda Aibel Bianchi i a EN Proa Bcsque Estatal Indilera Pi Corselta WMentas De Manso e A E y Bosque Eseta ia H gusros man amiamento y e o E Santana Hacesda Hacienda De Monte Guilarte Cernii r 3 Las FittAS La Juanita y E
12. estra la vista anterior con opci n sat lite y zoom aumentado despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 4 Main Wie Fiica Sar Ei el de CB Eugenio Mana MID Hostos Birport hna veri y Hacienda Constanza Finca Las Hecienda ME Ca ATI Hacienda A F Es 3 Hacienda Ls Milegrcaa E y mE E F ge g En ee Men EOS E Adri Flare nars HETIBENTA Buena Meta 3 Hacienda bil contaras laciende CIA Hacina Tercia DEE Hacienda Mancia E EE Liar camaman ii an E Buena Afes e A Tia e Jogue Estatal RE r Y Mar D ceo Campamento E i danara t A j x E x Hacienda EE ACE E E Jaderae a Riina K arg t m PE E Monte y a 7 is es a Granda Salta E i a E E cpg rg a j e T HEE Ef ess A E pl empane Puerto Fea Ender ET TE MultiView Oprimiendo Page Down se llega a la pantalla MultiView que muestra mapas individuales para cada veh culo Esta pantalla es muy til cuando se quiere observar la actividad simult nea de varios veh culos en m s detalle MultiWicw Vehicle Ventas Wehicle M 11 Ta Wlla Bengi NA FE q Map EA oj E Se Map Satellite UN a Jp de a 4 5 8 UR 7 AN Guanajbo o a Hotel Heliday City Castillo Proa E nn Mayagiez de la al K E Troxel Casino TS h k p Sputiwester1 i y Exdiriadir al F gt Mayaguez Society 23 Comelia Mall a 5 a a i Ae Santa S
13. jis i Fi amadero N y Colinas chA Coa a EA Lel Qese l A A 3 Map deta 82011 Google Cerna of Use Map data 22011 Google Terms of Use Wehicle M 16 USS 1 ant i A a r j dl j Map Satellite w a Satzllito Hormigueros A Escuela Super Dir Carlos Gonzalez co ento 4 Comersol Plaza dy gt 3hopp ing Center rg ALTA y pe a ah A g At K Estadio De a da Aguda Mag deta 82011 Google erns of Use aL EE Map data 2011 Googe Tns of ss despachosPR com 2011 Derechos Reservados Se puede alternar entre la opci n Main View y MultiView oprimiendo sucesivamente el bot n Main View Identificaci n de la ruta m s corta Desde la pantalla Main View haga click sobre cualquier punto en el mapa para saber cual es el veh culo mas cerca al punto marcado como se ve en la p gina siguiente y i esparn R markn Mep i a 1H TeqarhorP gt Content Loa O O ewm daepadiep compres facing AA aptinns Main View Add Place care CON itelt Mansiones de Espa a chia cara Distan ti Enint Distance to l oint 2 5 Em Duration Amrs Aqu se tienen tres veh culos M 11 M 17 M 13 que se encuentran en la vecindad de una llamada de servicio proveniente del sector Camino Bonet cerca de la intersecci n con la Carr PR 108 Cual de los tres es el mas cerca en tiempo de viaje Cliqueando sobre el destino al que se quiere llegar el veh culo con la ruta mas corta h
14. k Main Yie ES Add Flacemark 1 p Sstel ite Ray A rio Isabela TITS E 09 ee E pa O AS E 7 vf A Mame Pesev Flambuy n o Ba Al Description Pr arti tl aL SA ge Sol y Mar ii pasa Es pr F Membri lo Ad 5 Yegueda E D g 3 cuenca l nia am Hs Pre a A H q aRt z o Villa Nor a pra E a gt G ii Mora Do ALT s meg ES re Galateo 5 ET Opri Save k sob E prima ave para colocar el nuevo piacemark sobre el Mapa Main view plo E de Add Placemark Placemark Satellite 4 gt m la j Llanos de Von f aoi wW Zol y Mar 3 Ur O ai Vitas do Isabela as E X z Sa i sabela de E a PA ASLA Bras mE E y y pr sH lA 7 CAm Membril el r Paji Ei F Yeguada j E Si fu A Quebradillas PR BS E E A el AR Cl Ban jose il E aae Ta 2 Milla Norma E 8 3 P i par L z 5 al did Mora E m a eN PTAS ES E Bajo PRE ml mn D Paloma Datos Definidos por el Usuario Custom Metadata Metadata son campos de par metros definidos por el usuario para manejar informaci n espec fica a sus veh culos Estos datos los usa el sistema en la generaci n de reportes y o alertas Un par metro que debe ser definido para todo veh culo es el Stop Time que es el tiempo m nimo que un veh culo debe estar detenido para que se considere como una parada para efectos del reporte de paradas Listado de campos Desde el men principal haga click sobre Your Custom Met
15. pantalla se observa que hubo violaciones la velocidad de la violaci n el lugar y la fecha y hora Crear editar alertas Oprimiendo el bot n Create New Speed Alert se entra a la pantalla de crear o editar alertas En este ejemplo vamos a cambiar la alerta que se ten a para el veh culo Ventas de forma que est activa todos los d as de la semana y con un l mite de velocidad de 60 mph La pantalla con las entradas ya hechas se ve de la siguiente manera despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 15 Create Speed Alert Name ventas Max Speed ED Enabled Days Active e Sunday Monday l Tuesday H urednesday l Thursday Friday saturday EMail SMS Alen Receivers comma 7a76942351Mtxt att net separated En adici n a la indicaci n de violaciones en la pantalla de Speed Alerts se puede solicitar que se env e un mensaje de alerta para cada violaci n mediante email o mensaje de texto SMS En el ejemplo anterior se solicita que se env en mensajes de texto al tel fono celular 787 644 2351 red AT amp T Logout Cuando se termina una sesi n o si se va ha estar alejado de la computadora por un tiempo extendido se recomienda salir del sistema haciendo click sobre Logout desde el men principal despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 16
16. ull Report in POF Format Export Full Report in Excel Format Start 31 l August 2011 11 01 w amv End 1 September 2011 11 01 am vw En este caso eran las 11 01 AM de Sep 01 2011 cuando se accede la informaci n y el mapa y ruta son para el per odo de 24 horas terminado en esa hora y fecha como indica la ventana de tiempo sobre el mapa Period 2011 08 31 11 01 am to 2011 09 01 11 01 am La ruta recorrida durante ese tiempo por el veh culo M 11 aparece trazada en color verde Los lugares donde el veh culo se detuvo por m s de x minutos consecutivos y que se consideran paradas aparecen marcados en rojo En la secci n Datos Definidos por el Usuario Custom Metadata se explica como el par metro x Stop Time es especificado por el usuario despachosPR com O 2011 Derechos Reservados 8 Historial de rutas en otras fechas y horas Si se quiere saber donde se encontraba el veh culo en otra ventana de tiempo digamos el d a anterior entre la 1 30 y 4 30 pm se puede hacer la siguiente entrada Stat 31 Huguet H E 50 pm E Ena Gi eh august Mao ala 30 lpm E Y se obtiene Vehicle Route History M 11 Period 2011 08 31 07 30 pm to 2011 08 31 04 30 pm Mata En Rio Ca as Satellite E Abajo e T s W a e gm y a K f PASEO 5E ROBLES a neho h dd Miradero Mayagiez oo Quemado Md Ponce Hacienda 5 Tiros de Leon g Constanza merto KICO A
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