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1. oooocccnccccccccccccnonnnnnnnncnnn nono ncnnnnncnnnnnnnnnnnnnn 138 Reinicializaci n Paria ait ea ee ig e eane E dE 138 Reprogramaci n Total del Sistema ooonnnnncnnnnnnnncnnncncnnnnonannn nn ncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 139 SIRIA UNONA e a A A LAA AA NA LEA Ed 139 11 Ejemplos 140 C digos de Transacci n ii eeeeeeeesstttttttr rtnn rrrrrnnnnnsssssetenerere rennene 142 Recibo de MUST tp AAA A AAA RAR nnmnnn 143 Adici n de Impuesto a un Departamento no Imponible oooooonncnnnccccccccccccccnccc 144 Venta al contado con oferta de CaMbio oooooooccoocccnccccccnnccnnnncnnncnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnanonos 145 Venta al contado sin oferta de CaMbio ooooocccnnnccccncccncccccnnccnnnnnnnnannnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnns 145 Venta sobre CODO A AAA EA A nnernnenennnen nenn 146 Devoluci n del CODO ura ad 146 venta COR qUe di 147 Venta con descuentos en CUPONEBS ccoococoooooccccnncononononncnnononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnns 147 Venta AO A a ti 148 Devoluci n del Cdi ad 148 Tecla Dept Shift May scula conoiionn ds 149 Eximir de impuesto sobre un Art culO oooooonccononoonccnncnonnnononcnnnonnnononnnnnnnnnnnnos 150 Eximir de impuesto sobre una Venta Completa ooooooooococcccccccccccccnnncncnnnnnnnnnnnnnnnn 151 Transacci n de Ventas por GaloNaje oooooooccccnicocononononcnononnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 151 Ventas con Descuento Porcentual NegatiVO ooooccccccccccccnnooconccnnnnccoconcncnonananananana
2. Regresar al Main Menu Men Principal desde cualquier punto en los men s de la caja registradora Encender la caja registradora receipt on od Encender y apagar la impresora de recibos Abandonar la pantalla actual y regresa a la pantalla anterior 18 e Procesar un art culo devuelto como una venta a cr dito e Utilizar la tecla de may scula para tipear letras may sculas o min sculas mediante el uso del alfabeto en las teclas de departamento e Ingresar un n mero descriptivo o de referencia 2 durante una venta como el n mero de una factura o el n mero de serie de un producto e Invalidar un art culo de l nea en una transacci n de venta o e Marcar una transacci n de venta completamente invalidada e Presionar la tecla de retroceso y borre un car cter a la vez durante los ingresos de textos y descripciones en el modo de Programaci n e Finalizar una venta como una venta de Cargo pagada mediante una tarjeta de cr dito e Ingresa un car cter como de doble ancho durante los ingresos de textos y descripciones en el modo de Programaci n El e Efectuar el subtotal de una transacci n de venta e Volver a imprimir los recibos de ventas para las transacciones de ventas previas antes de iniciar otra transacci n Finaliza una venta pagada con cheque o giro postal 19 aroun lena total lt anbar Finaliza una venta pagada con efectivo I
3. Si la impresora de recibos est apagada usted todav a puede imprimir un recibo a petici n si el cliente solicita uno despu s de que la transacci n est completada pero antes de que usted comience otra transacci n Para imprimir un recibo despu s de que una transacci n est terminada presione la tecla Subtotal reprint Utilizaci n del Modo de Entrenamiento Proporcionamos ejemplos para ayudar a aprender a usar esta caja registradora Para una mayor informaci n sobre los ejemplos refi rase a Ejemplos en la p gina 140 La utilizaci n de los ejemplos puede ayudarle a aprender a usar la caja registradora y las caracter sticas disponibles Usted puede ingresar al modo de Entrenamiento en cualquier momento estando en el modo de Registro de Ventas porque esto no registra actividad en los totales de la m quina Sin embargo usted no puede ingresar al modo de Entrenamiento en medio de una transacci n Complete cualquier transacci n activaci n de informes o programaci n antes de ingresar al modo de Entrenamiento Cuando usted usa la caja registradora en el modo de Entrenamiento usted no podr usar ninguna de las operaciones en los modos PRG X o Z Los n meros y las cantidades de la transacci n no cuentan el modo de Registradora hasta que usted salga del modo de Entrenando 94 Cuando la caja registradora est en el modo de Entrenamiento el s mbolo TR parece en la parte inferior izquierda de la pantalla
4. Nota si la tasa de descuento porcentual negativo no est pre programada ingrese la tasa de descuento antes de presionar RA la tecla 5 Presione la tecla ampuni hand pokal canar Invalidaci n de una Venta por Descuento porcentual negativo Ejemplo 35 Invalide un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 e invalide una Tasa de Descuento Porcentual preprogramada del 10 Para invalidar una venta de descuento porcentual negativo 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 luego la ES z 17 Hit tecla y finalmente la tecla e f RA 2 Presione la tecla Nota Si Tasa de Descuento Porcentual negativo NO est preprogramada teclee la tasa de descuento antes de presionar la tecla RA amount land obal amar 3 Presione la tecla Invalidaci n de una Venta de multiplicaci n preprogramada de un Departamento Ejemplo 36 Suponga que el Departamento 1 est programado para el precio de 1 00 peso y el Departamento 2 est programado para el precio de 2 00 pesos Marque el Departamento 1 tres veces y el Departamento 2 dos veces luego invalide el ingreso del Departamento 1 marcado tres veces 164 Para Invalidar una Venta de multiplicaci n preprogramada de un Departamento 1 En el rea de las teclas num ricas presione 3 y luego la qty date tecla 2 Presione la tecla 3 En el rea de las teclas num ricas presione 2 y luego la aty date tecla 4 Presione la tecla cle
5. 96 amount band 2 Seleccione Registro de Ventas Presione la tecla Amount sra Tend Total lt Enter gt cantar 3 Si los n meros de los operadores est n establecidos haga lo siguiente eidi e Ingrese el n mero del operador y presione la tecla Bac Amount Tend Total lt Enter gt e Mediante la utilizaci n del teclado N merico enel presione el c digo de acceso de tres d gitos y luego presione la tecla Check 4 Mediante la utilizaci n de las teclas de N mero aproximado presione el c digo de acceso de 6 d gitos y luego presione la tecla Subtotal reprint El s mbolo TR desaparece en la pantalla 5 Ahora usted puede marcar ventas normalmente Estas ventas si aparecen en el informe de ventas 97 A e Programaci n de Tasas de Impuestos Complejas Su caja registradora puede manejar tasas de Impuesto complejos y asignaciones Este cap tulo explica como establecerlos Muchas personas no necesitan la informaci n en este cap tulo Si esta informaci n no est relacionada con sus necesidades comerciales usted puede omitirlo Si alguna informaci n est relacionada con sus necesidades espec ficas omita las secciones que no son necesarias para programar su caja registradora Si usted no sabe su tasa de Impuesto de ventas y cantidad de base p ngase en contacto con su oficina gubernamental local y pida su tabla de Impuesto local La cantidad de Impuesto base es el punto m ximo hasta el cual ning n Impuesto
6. Cada departamento puede ser programado como imponible o no imponible de modo que si un art culo tiene que ser imponible la cantidad fiscal apropiada ser a adida autom ticamente cuando usted marque un art culo en un departamento imponible Usted puede tener hasta 200 departamentos en su caja registradora Si usted tiene muchos departamentos usted puede querer hacer una lista para que otra gente que usa la caja registradora pueda usar correctamente las teclas de departamento 42 mai menu amount jemi toim ipri La programaci n de departamentos incluye hasta 8 pasos No todos los pasos explicados m s abajo pueden aplicarse a sus necesidades espec ficas 1 Configuraci n n meros de Departamento y asignarlos a una tecla de N mero de Departamento para n meros de Departamento desde 1 al 32 2 Programaci n de Nombres de Departamentos 3 Programaci n de Precios Preestablecidos por Departamentos 4 Programaci n del Estado de Impuesto 5 Configuraci n del Modo Est ndar Galonaje o Negativo 6 Configuraci n del Tipo de Departamento 7 Configuraci n del HALO Bloqueo por grandes cantidades 8 Programaci n de la Verificaci n de la Edad Para una informaci n espec fica sobre cada uno de los art culos expuestos aqu arriba refi rase las siguientes secciones Despu s de que usted haya terminado usted puede comprobar sus resultados Refi rase a Administraci n del Informe de Confirmaci n por Departamento
7. Para instalar o remplazar las bater as Antes de comenzar aseg rese de tener 3 nuevas bater as AA 1 Abra la Tapa del Compartimiento del Diario Quite la Tapa de Compartimiento de Diario y ap rtela 2 Retire la barra del rodillo de papel Agarre el peque o mango a la derecha de la barra de rodillo de impresi n Empuje el peque o mango hacia atr s de la caja registradora y levante la barra de rodillo de papel Usted ver una inclinaci n hacia abajo del compartimiento de papel La tapa de la bater a est localizada bajo la barra del rodillo de impresi n en la inclinaci n 3 Quite la tapa de la bater a Presione el borde en lo alto de la tapa y emp jelo hacia atr s La tapa salta 130 Coloque las bater as en las ranuras Aseg rese que los extremos positivos y negativos est n en el lugar correcto Las bater as tienen un signo m s positivo y menos negativo en el extremo para ayudarle e Remplace la tapa de la bater a Deslice las etiquetas de fondo en la ranura larga hacia el fondo y ponga la tapa en su lugar No ponga las etiquetas en los 2 agujeros en el fondo del compartimiento La tapa no se cerrar y usted romper las etiquetas Puerto de Serie Su caja registradora incluye un puerto de serie en su lado derecho Usted puede conectar art culos a la caja registradora usando este puerto de serie o HEN o Usted s lo puede conectar un dispositivo a la vez en el puerto de seri
8. lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso ola die S Feiral Configuraci n del Impuesto Presione la tecla amount tend 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Amount Tend Total lt Enter gt tolm a ol impuesto que usted quiere agregar o cambiar Presione amount tend 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar el la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Mediante el rea del teclado de n merico ingrese el impuesto que quiere agregar Debe utilizar un n mero de 5 d gitos iolal amount tend 7 Cuando haya terminado presione la tecla Amount diii Tend Total lt Enter gt 8 Repita los pasos para cada impuesto que quiera establecer Impresi n de un Informe de Confirmaci n Para comprobar sus resultados refi rase a Administraci n del Informe de Descarga de las Opciones en la p gina 112 111 CAPITULO 8 8 Administraci n de los Informes e Su caja registradora incluye muchos informes En este cap tulo explicamos e La Programaci n de informes de confirmaci n e Informes de teclas de departamento asignadas e Informes de los PLUs asignados e Informes financieros tales como los totales de las ventas y los informes Z del final de la jornada e Informes de Otras Gestiones e Diario Electr
9. Caj n Bandeja de Moneda no incluida Bandeja para Monedas de 5 Ranuras para reemplazo Duplicado de las llaves de la caja registradora 1 juego de 2 llaves Rodillo para el rollo de Papel del Diario de Reemplazo Manual del Usuario Lector de C digos de barras Modelo PS700 Software reemplazo computacional RegisterLink de Cable serial RegisterLink de reemplazo Software y Cable serial reemplazo RegisterLink de USB a Adaptador Serial para conectar la caja registradora a un puerto USB en su ordenador personal 178 013127 013218 CD510002 A CD500002 A 47300511 E16900150 A1000MLIMO606 A 16881W RLNC RLCC RLKIT 29249N Para precios y disponibilidad llame al 1 888 261 4555 aplica solamente en USA web www royal com Precios y disponibilidad sujetos a cambios sin previo aviso A m ndice A abrir 54 abrir caj n 54 abrir caj n del efectivo 54 accesorios pedido 178 Administraci n de informes de gesti n 115 Administraci n de informes del Diario Electr nico 122 advertencia 174 Advertencia de la FCC 172 advertencia Proposici n 65 174 ajuste 21 ajuste del contraste 84 ajuste del contraste en la pantalla del operador 84 antes de ir al modo de registro 63 invalidaci n de una venta PLU ejemplo 166 apagar la caja registradora 93 arriba 76 aviso de seguridad 171 B bater as reemplazo 129 bloqueo por grandes C cantidades HALO 48 caj
10. Cuando aparezca el aviso presione Sl y luego la tecla Amount Tend Total lt Enter gt ameurtierd 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Limpiar La memoria del Diario Electr nico es reinicializada y toda la informaci n almacenada en la memoria es borrada U Se imprimir una verificaci n que se ale que el Diario Electr nico ha sido reinicializado y que la memoria est limpia La caja registradora no funciona completamente Si la caja registradora no responde excepto con un error e Aseg rese de no estar en medio de una transacci n 136 de ventas amount tang e Ingrese un precio presione una tecla de Boat departamento y luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para terminar la venta Ahora contin e con lo que estaba tratando de hacer La caja registradora no funciona completamente 1 Aseg rese que la caja registradora est conectada en una toma el ctrica que funcione y que ning n otro dispositivo el ctrico utilice la misma fuente de alimentaci n Otro aparato el ctrico en el mismo circuito puede impedir que la caja registradora funcione correctamente e Si el error todav a persiste realice un procedimiento de limpieza de medio sistema Refi rase a Limpieza de medio Sistema e Si el procedimiento de limpieza de medio sistema no funciona efect e una Reinicializaci n parcial Refi rase a Reinicializaci n Parcial e Como ltimo recurso efect e un procedimiento de
11. RESTRICCIONES Usted no puede copiar el Software descompilarlo duplicarlo modificarlo o redise arlo de ninguna manera 174 DERECHOS El Software le es proporcionado en las condiciones en las que se encuentra por Royal ROYAL NO EJERCE NINGUNA GARANT A DE NINGUNA FORMA CON RESPECTO AL SOFTWARE Y TODAS LAS GARANT AS EXPRESAS O IMPL CITAS INCLUSO CUALQUIER GARANT A IMPL CITA DE LA COMERCIABILIDAD BUENA CONDICI N PARA UN PROP SITO PARTICULAR O DE NO INFRACCI N SON EXPRESAMENTE RECHAZADAS Todos los otros derechos con respecto al Software excepto como aqu l expuesto m s adelante en esta licencia son expresamente retenidos por Royal o por el due o del Software Nada en esta licencia constituye una renuncia de cualquier derecho que Royal o los due os del Software pueden tener en conformidad con cualquier ley de propiedad intelectual aplicable o cualquier otra ley federal o estatal de los Estados Unidos LEY GOBERNANTE Esta licencia est gobernada seg n las leyes del Estado de Nueva Jersey Garant a Limitada del Fabricante GARANT A LIMITADA DE LA CAJA REGISTRADORA Y DEL RELOJ REGISTRADOR ELECTRONICOS DE ROYAL Royal Consumer Information Products Inc Royal Matriz ubicada en 379 Campus Drive 2nd Floor in Somerset NJ 08875 USAgarantiza que su NUEVA Caja Registradora Electr nica Royal oReloj Registrador Producto est n libres de defectos de fabricaci n y materiales Si existe un defecto o un
12. Termina la transacci n actual Tan pronto como haya terminado active el Informe EJ Report del diario electr nico para despejar la Memoria Electr nica Refi rase a la p gina 122 LIBERAR DIARIO ELECTRONICO LLENO Termina la transacci n actual Tan pronto como haya terminado active el Informe EJ Report del diario electr nico para despejar la Memoria Electr nica Refi rase a la p gina 122 ENTER AMT TEND TOTAL La caja registradora est programada para requerir la cantidad ofrecida a ser ingresada CODIGO INVALIDADO Un c digo de acceso inv lido fue ingresado CANTIDAD MAX La cantidad m xima de d lar ha sido alcanzada 65 NO ZERO PRICES La caja registradora est programada en System Options Opciones del Sistema para no aceptar ingresos de precio cero para departamentos o PLUs en el modo de Registro de Ventas Ingrese un precio v lido y contin e ERROR OPERACION Usted presion una tecla incorrecta ERROR PAPEL Revise si queda papel Revise si hay un atascamiento de papel Para m s informaci n acerca de otras soluciones refi rase a la p gina 133 PLU INVALIDO El n mero de PLU es inv lido o no se ha programado Es tambi n posible que no se hayan programado a ning n n mero de PLU todav a Revise el n mero de PLU incorporado y revise la programaci n del PLU Refi rase a la p gina 57 para m s ayuda IMPRESORA CALIEN La im
13. correctamente en la impresora y que la barra de impresora est colocada en el lugar 133 4 Despu s de eliminar el atascamiento de papel exitosamente presione la tecla Clear Si un mensaje de error todav a aparece desenchufe la caja registradora espere 10 segundos y vuelva a enchufar 5 Si hay un error de FUNCI N y un mensaje de error clear todav a aparece en la pantalla presione la tecla Clear 6 Como ltimo recurso siga las instrucciones para una Limpieza Total del Sistema Refi rase a Reprogramaci n Total del Sistema en la p gina 139 Falta de Impresi n del Recibo Si ning n recibo se imprime para una transacci n de ventas busque el s mbolo R OFF en la pantalla del operador Si el s mbolo R OFF aparece presione la tecla Receipt on off lt esc gt para apagar el s mbolo Si el s mbolo R OFF no desaparece verifique si hay un atascamiento de papel Falta de Impresi n en el Recibo Si la caja registradora no imprime en el recibo aseg rese de utilizar el papel t rmico El papel bond no funcionar en esta caja registradora De ser necesario p ngase en contacto con la l nea directa de Apoyo al Cliente de Royal al 01800 849 4826 al 91383337 38 La Caja Registradora se apaga sola Esto es normal Esta caja registradora tiene un modo ir a dormir que apaga la caja registradora despu s de un per odo de tiempo especificado Para m s informaci n refi rase a Utilizaci n del Modo de A
14. dico de Z2 Si usted utilizaba una caja registradora distinta antes de que sta y dese llevar esa secuencia de enumeraci n y comenzar con un n mero espec fico en esta caja registradora establezca ese n mero aqu 82 Cantidad del Total General Usted puede programar la cantidad del Total General Si usted utilizaba una caja registradora distinta antes de que sta y dese llevar la cantidad del Total General desde todas las ventas marcadas en la registradora previa y continuar sumando a esa cantidad en esta caja registradora establezca esa cantidad del Total General aqu La cantidad del Total General aparece en la parte inferior de los informes Z1 y Z2 Opciones de Configuraci n La mayor a de las opciones de par metros bajo las Opciones de Configuraci n son aquellas que est n programadas o establecidas durante la Configuraci n Inicial de la registradora Si usted comete un error durante la Configuraci n Inicial vaya a las Opciones de Configuraci n para corregir el ingreso o la configuraci n El men de las Opciones de Configuraci n incluye las opciones enlistadas en esta secci n Para abrir el men de las Opciones de Configuraci n Programaci n gt Mas Opciones gt Config 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n
15. direcci n y n mero de tel fono e Traiga o transporte pagado por adelantado y asegurado v a un m todo de embarque rastreable el susodicho Producto al Centro de Servicio Autorizado de Royal m s cercano o al Centro de Servicio Corporativo Royal Royal y o el Centro de Servicio no es responsable de ninguna p rdida o da o que ocurra durante el transporte del producto Para Centros de Servicio Autorizados dentro de la Zona Metro politana de Valle de M xico llame al 91383330 00 al 01800 8494826 en Canada 1 888 266 9380 Usted tambi n puede llamar Corporativo Royal directamente al 1 630 315 2603 para obtener instrucciones de transporte e informaci n adicional Por favor retenga la prueba original de la compra para sus archivos a fin de establecer la fecha de la compra original Su garant a comienza con la fecha de la compra original Esta garant a le otorga derechos legales espec ficos y es posible que tenga otros derechos adicionales los que var an de estado a estado Esta garant a es v lida s lo en cajas registradoras y relojes registradores comprados entregados y usados en los Estados Unidos y o Canad 177 A EE5 gt 53I Pedido de Art culos y Accesorios Art culo N mero del repuesto Cinta de Registradora Termal paquete de 3 rollos de 2 57 mm de ancho 2 di metro 50 mm 85 26 m de largo Cubierta protectora del teclado Bandeja para billetes 4 ranuras para Reemplazo y
16. en la p gina 113 Para programar teclas de departamento 1 Presione la tecla Main Menu on Programaci n Config Departamento 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 43 amount end 4 Seleccione Config Departamento y presione la tecla Amount mia Tend Total lt Enter gt Sri 5 Siga los avisos de la pantalla para programar la informaci n de sus departamentos Utilice la Flecha Arriba y la Flecha Abajo para destacar art culos en la pantalla Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para ingresar su selecci n amourt end Las siguientes secciones explican lo que usted puede programar Er para cada departamento 6 Cuando usted haya terminado con la programaci n de todos los departamentos presione la tecla Receipt onloff lt esc gt Para a adir otro departamento presione la tecla Flecha Abajo para seleccionar el pr ximo departamento Configuraci n de Teclas Num ricas por Departamento Usted debe adjudicar un n mero de departamento Usted puede especificar hasta 200 n meros de Departamento Una vez que aparece el aviso use las teclas de N mero aproximado para ingresar el n mero de departamento que usted quiere
17. gt SUBTOTAL gt TOTAL DE VENTAS NETO gt TOTAL DEL REEMBOLSO TOTAL DE LA INVALIDACI N TOTAL DE VENTAS BRUTO gt CONTADOR DE VENTAS EN EFECTIVO gt TOTAL DE VENTAS EN EFECTIVO gt CONTADOR DE CHEQUES gt TOTAL DE VENTAS CON CHEQUE CONTADOR DEL COBRO TOTAL DE VENTAS POR COBRO CONTADOR DEL CR DITO 1 gt TOTAL DE VENTAS DEL CREDITO 1 CONTADOR DEL CR DITO 2 gt TOTAL DE VENTAS DEL CREDITO 2 gt CONTADOR DE CARGOS EN LA CUENTA gt TOTAL DE CARGOS EN LA CUENTA INFORME FINANCIERO CONTINUACI N T PAID OUT 0002 gt CONTADOR DEL PAGO 663 00 gt TOTAL DEL PAGO TL NS 0003 gt CONTADOR DE VENTA CERO C 1 D 4608 06 gt TOTAL DEL CAJ N DEL EFECTIVO FC 50 87 gt TOTAL DE MONEDA EXTRANJERA GT 1042 22 gt CANTIDAD DE VENTAS DEL TOTAL GENERAL Informaci n adicional acerca de Informes del Diario Electr nico EJ El Diario Electr nico puede sostener 4 000 l neas de transacciones en la memoria Cuando la memoria de la caja registradora est llena ninguna otra transacci n O informaci n podr ser almacenada en la memoria del diario electr nico Los totales de ventas todav a ser n registrados en los informes financieros o de ventas Las transacciones ya en la memoria son guardadas en ella hasta que el registro del Diario Electr nico sea impreso en el modo Z o la memoria es reinicializada manualmente El Diario Electr nico registra en la memor
18. mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 83 iola amami end 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mas diii Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt ioja amount end 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n dirii Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt El resto de esta secci n explica cada opci n del men Idioma Especifica el idioma por defecto de la m quina para todos los avisos mensajes instrucciones en pantalla etc tera Fecha Especifica la fecha incluyendo el mes fecha a o Formato de la Fecha Seleccionar entre Mes D a A o o D a Mes A o Hora Ajuste de la Hora Horas y Minutos Formato de la Hora Especifica entre formato de 12 horas con designaciones AM y PM o formato de 24 horas hora Militar Note A pesar de esta configuraci n cuando usted programa la caja registradora la Hora siempre debe ser ingresada en el modo de 24 horas Contraste Ajusta el contraste de la pantalla LCD del operador Ahorro de Energ a Elija la cantidad de tiempo antes de que la pantalla de cristal l quido se apague y se quede en espera en el modo de ahorro de energ a despu s del n mero de minutos especificado de inactividad Esto no funcionar en medio de una transacci n de ventas 84 Sistema de Impuesto Para m s informaci n Refi rase a Uti
19. nico EJ Nota Aseg rese de tener mucho papel de caja registradora instalado antes de comenzar a imprimir cualquier informe Administraci n del Informe de Descarga de las Opciones Usted puede imprimir el Informe de Descarga de Opciones para comprobar sus resultados de programaci n Para m s informaci n sobre la programaci n de la caja registradora refi rase al Cap tulo 5 Configuraci n de los Par metros de su Caja Registradora en la p gina 69 El informe de Descarga de Opciones incluye e Todos las configuraciones de los par metros 112 e Opciones de Impresi n e Opciones del sistema e Otras Configuraciones e Opciones de Configuraci n e Encabezado pie de p gina y mensaje con movimiento e Configuraci n de impuestos y tasas Para activar un informe de confirmaci n de un programa Programaci n gt Mas Opciones Inf Prog Opciones 1 Presione la tecla Main Menu on Besra Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total amuen 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso ioja amount tend 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar M s ciii Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt I z eerd Programaci n Presione la te
20. notifica al vendedor con una fecha de hace 18 a os a partir de la fecha de la venta Edad 2 notifica al vendedor con una fecha de hace 21 a os a partir de la fecha de la venta Usted puede cambiar las edades exactas por edad 1 o Edad 2 Para cambiar las edades exactas por edad 1 o Edad 2 Programaci n gt Mas Opciones Config de Otros 1 Presione la tecla Main Menu On 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 49 amount end ola GA ba ii Eta amom iend ioja pip amom iend ioja Spip amant perd Jolm zarim 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar M s Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Cofiguraci n de Otros Presione la tecla Amount Tend Total 6 Presione la Flecha abajo para seleccionar ya sea configuraci n de Edad 1 o configuraci n de Edad 2 Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 7 Mediante el uso de las teclas de n mero aproximado ingrese la edad que desea Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Mensajes con Desplazamiento Su caja registradora muestra mensajes que se desplazan a trav s de la pantalla del cliente cuando e
21. programar Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para guardar su programaci n Programaci n de Nombres de Departamentos Un nombre o una descripci n pueden ser designados a cada tecla de departamento Este nombre aparece en la pantalla del operador y se imprime cuando se marca la venta Por ejemplo la palabra Ropa puede imprimirse en el recibo en el lugar del Departamento 1 Zapatos pueden imprimirse en el recibo en el lugar del Departamento 2 Ropa Deportiva puede imprimirse en el recibo en el lugar del Departamento 3 etc tera 44 Cuando usted programa las descripciones alfa para Departamentos PLUs Empleados mensajes de encabezado y pi de p gina utilice el Teclado Alfa 12 cl c gE EEE eae K PES L dae 13 P e ble Nota S lo las may sculas del alfabeto est n en el Teclado Alfa Para utilizar min sculas presione la tecla Return lt caps gt Las teclas de departamento est n claramente etiquetadas con todas las letras necesarias para programar estas descripciones Cuando usted programa descripciones alfa use las teclas de departamento para deletrear las palabras que usted desee dept shift pal d dept shift Para usar las letras en la parte blanca de las teclas de Departamento simplemente presione la tecla de Departamento Para usar las letras y caracteres en el rea verde inferior de las teclas presione la Tecla Dept Shift y luego presione la tecla con l
22. refi rase a Configuraci n de Su Caja Registradora las bases en la p gina 24 y Configuraci n de los Par metros de su Caja Registradora en la p gina 69 Lo siguiente identifica algunas teclas en el teclado y para qu sirven 16 Tabla 1 teclado de Navegaci n Use esta tecla Para hacer esto con Ingresar descuentos en cupones de un ingreso Avance de papel a trav s de la impresora 4 e Utilizar Descuento Porcentual e Utilizar Recibida en la Cuenta Utilizar Porcentaje agregado PO e Utilizar Pago en efectivo alu alt e Anular un Precio Predeterminado del PLU FE e Utilizar una conversi n de moneda extranjera Ingresar un n mero PLU manualmente e Borrar un ingreso clear 17 aby date Ingresar cantidades m ltiples de un PLU o Departamento durante una Venta Mostrar la pantalla de defecto de fecha hora estado en la pantalla del Operador entre las ventas en el Modo de Registro de Ventas Configurar una transacci n de ventas completa como libre de impuesto antes de presionar la tecla Amount Tend Total Por ejemplo usted puede estar vendiendo a una organizaci n si fines de lucro o a un redistribuidor Anular la tasa de impuesto preprogramada para un art culo con una tasa de impuesto diferente o eximir de impuesto a un solo art culo Seleccionar art culos desde los men s en la pantalla del operador Mover el cursor en la pantalla
23. tabla de impuesto 108 tabla de impuesto ejemplo 107 tabla de impuestos 107 tasa de impuesto IVA 99 tasa de impuestos configuraci n 99 tasas de impuestos 99 tasas de impuestos canadienses 99 tasas de impuestos complejas 98 tasas de impuestos espec ficas 99 tecla de may sculas de departamento 149 tecla de may sculas de departamento ejemplo 149 teclado utilizaci n 15 teclas de departamento programaci n 42 teclas de n mero utilizaci n 44 transacci n de ventas de galonaje ayuda 151 184 transacci n de ventas de galonaje ejemplo 151 U ubicaci n de las teclas 15 uni n a un ordenador personal 132 utilizaci n de caracteres de doble ancho 30 utilizaci n de la tecla error correct 161 utilizaci n de la tecla error correct void ejemplo 161 utilizaci n de pantallas 24 utilizaci n de teclas num ricas de departamento 44 utilizaci n del caj n 20 utilizaci n del caj n del efectivo 20 utilizaci n del modo de entrenamiento 94 utilizaci n del sistema del operador 38 utilizaci n del teclado 15 V venta a cr dito 148 venta a cr dito ejemplo 148 venta a cr dito ejemplo 149 venta al contado con el ofrecimiento de cambio 145 venta al contado con ofrecimiento de cambio ejemplo 145 venta al contado sin ofrecimiento de cambio 145 venta al contado sin ofrecimiento de cambio ejemplo 145 venta con descuento de cup n 147 venta con descuento de cup n ejemplo 147 venta con descuento porce
24. A S EE A SS VAS AV Vita SA AA ASES ATA EA E HALO bloqueo por grandes cantidades ooooooononnnnccccccccccccccncccnnnnnnnnnnnnnnnos Nombre del Cr ditos Tasio taa Nombre del Creditos 2 e n a Configuraci n de la FC Moneda Extranjera ooooocccccinncnnnnnncocoonccnncncncnnnnnnininnnnnn Configuraci n de la Edad Tate dias Configuraci n de la Edad Lou o ai SiMbOlS de la Moneda rd ia MONO A a A ir e ONIS CO AO A A A as MOMO Less aabt A EE T T sioe IMpresi nten Borrador cdi N mero de la M QUINA A nnmnnn Contador LAMA A E a A EA LI Contador Z pena ID cad Cantidad del Total Generali id O09 A A Formato dela Oi A A A a Contraste aras A E E Ahorro de Energia eese E e EE EEEE E Et Sistema de IMPUESTO in ii A E EA AAA E Descarga de las OPCIONES cocoa tai io 111 6 Marcado de las Ventas y Utilizaci n del Modo de Entrenamiento 88 Marcarnlas WES a AN A AAA enaa 88 Marcar las ventas sin N mero PLU gt anios o a vide 89 Marcar las Ventas con N mero PLU oooooooococcccccnnccconocononoconnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 90 Marcar las Ventas con un Lector de C digo de Barras Opcional ooocicicccc 91 Verificaci n de la Informaci n del PLU para un Art culO ooooccinncccccccccccnmmmm 92 Impresi n de los ReciDOS iii IS 93 Recibo PEU idea 94 Utilizaci n del Modo de Entrenamiento ooooonnnccccccccccccccccconnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnoninnns 94 Configuraci n del C digo de Acceso de En
25. CAR CTER EST NDAR 24 l nea CAR CTER DE DOBLE ANCHO 12 l nea El resto de este cap tulo muestra ejemplos de transacciones Adici n de Impuesto a un Departamento no Imponible Ejemplo 4 Suponga que la tecla del departamento 2 no est programada para ning n Impuesto y la tasa del IMPUESTO 1 est programada para el 6 Marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 2 cobrando una Tasa impositiva del 6 Para agregar o forzar un Impuesto a un departamento no imponible o una Tasa impositiva diferente tax f force 1 Presione la tecla 2 Presione la tecla y seleccione Tax1 amoun bend otal 3 Presione la tecla zamiar 144 4 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla senouni bend total 5 Presione la tecla aliada Venta al contado con oferta de cambio Ejemplo 5 Marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 y calcule el cambio del dinero efectivo de 5 00 pesos ofrecido Para marcar una venta con oferta de cambio 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla 2 Presione la tecla Usted no tiene que presionar la tecla Subtotal reprint si usted no quiere que el total parcial con la cantidad de impuesto sea mostrado en la l nea inferior de la pantalla 3 En el rea de las teclas num ricas presione 500 y luego la amigun bend Ental tecla aliada Venta al contado sin oferta de cambio Ejemplo 6 Marque un art culo de 1 00 peso en
26. Despu s de que usted haya terminado de programar el n mero de m quina usted puede comprobar sus resultados Refi rase a Impresi n del Informe de Confirmaci n del Programa en la p gina 63 Para configurar el n mero de m quina Programaci n gt Mas Opciones gt Config Otros gt de Maquina 41 1 Presione la tecla Main Menu On amount lend 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Dar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente ciech escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso E Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt zeip a amount den 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mas Opciones ne Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt enim amount end 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Otras Configura amount tend 6 Presione la Flecha abajo para seleccionar de Maquina Pra Presione la tecla Amount Tend Total Total lt Enter gt 7 Siga las instrucciones de la Pantalla Programaci n de las Teclas por Departamento Los Departamentos son una categor a de mercanc a Por ejemplo el Departamento 1 puede ser Menajes del Hogar el Departamento 2 puede ser Comida el Departamento 3 puede ser la Ropa de Dama etc tera Esto le ayudar a rastrear lo que usted vende
27. Flecha abajo para seleccionar Keret Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del checi gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso Bor Configuraci n del PLU Presione la tecla Amount Tend ambwiten 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Total lt Enter gt ola amount tend 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Nuevo y Sii Editar Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Sirera 6 Haga uno de los siguientes pasos zpi e Mediante el uso de las teclas de n mero aproximado ingrese el n mero del PLU que usted desea editar y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt e Mediante el uso del Lector de c digo de barras escanee el c digo de barras que desea editar 7 Haga los cambios a la informaci n del PLU erei 8 Para editar el siguiente PLU vaya a Siguiente PLU zerin y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 61 9 Cuando haya terminado la programaci n presione la menu tecla Main Menu On Eliminaci n del PLU Usted puede eliminar un PLU si ya no desea usarlo Antes de borra un PLU aseg rese de haber elegido correctamente el PLU a eliminar Despu s de eliminarlo no puede recuperarlo por lo que deber volver a crearlo Para Borrar un PLU Programaci n gt Config P
28. Limpieza Total del sistema Refi rase a Limpieza Total del Sistema 2 de ser necesario p ngase en contacto con la l nea directa de Apoyo al Cliente de Royal al 01 800 849 4826 para una ayuda adicional Abrir el caj n cuando no hay energ a Si no hay energ a y usted tiene que abrir al caj n siga estas instrucciones 1 Con sus manos en el caj n del efectivo con cuidado levante el frente de la registradora Debajo de la caja registradora hacia la espalda de ella usted podr ver una peque a palanca 137 2 Empuje la palanca hacia la nica direcci n que esta permite El caj n del efectivo se abrir Limpieza de Medio Sistema NO APLICA PARA ESTE MODELO Si usted no consigue que la caja registradora responda intente una Limpieza de Medio Sistema Para efectuar una Limpieza de Medio Sistema e 1 Desenchufe la caja registradora de la fuente de alimentaci n e 2 Espere 30 segundos e 3 Enchufe la caja registradora nuevamente e 4 Siga con las operaciones normales Reinicializaci n Parcial NO APLICA PARA ESTE MODELO Si la caja registradora no respondiese a la Limpieza de Medio Sistema intente una Reinicializaci n Parcial Este procedimiento requiere de ambas manos o de la ayuda de otra persona Para llevar a cabo una reinicializaci n parcial e 1 Desenchufe la caja registradora de la fuente de alimentaci n e Mediante el uso de las teclas num ricas aproximados presione y mantenga presio
29. Programaci n Config Impuestos Impuesto sobre Impuestos 1 Presione la tecla Main Menu on amount lend 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Era Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del checa gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso tolm Si Por Configuraci n del Impuesto Presione la tecla amount tend 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Amount Tend Total lt Enter gt iolal a Padt sobre impuesto Presione la tecla Amount Tend amount tend 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar impuesto Total lt Enter gt 6 Seleccione entre e Sin impuesto sobre impuesto e Impuesto sobre impuesto impuesto federal e Impuesto sobre impuesto sobre impuesto triple impuesto federal ola amour tend 7 haga su elecci n y presione la tecla Amount Tend diii Total lt Enter gt Utilizaci n de Tasas de Impuestos IVA El impuesto al valor agregado es utilizado com nmente en M xico y Europa pero varios otros pa ses lo ocupan 110 tambi n Para programar un impuesto IVA Programming gt Config Impuestos Imp Config 1 Presione la tecla Main Menu on menu om amount lend 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Er Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total
30. Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraciones Otros Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt El resto de esta secci n explica cada opci n del men Usted puede desear agregar una cantidad de porcentaje por defecto a un art culo individual o a un total tal como por ejemplo a una propina fija u otro precio por servicio La tecla PO agrega un cobro adicional en porcentaje a un art culo individual si usted la presiona inmediatamente despu s de marcar un art culo o agrega un cobro adicional en porcentaje a la cantidad del subtotal de una venta completa si usted la presiona despu s de presionar la tecla Sub total reprint Usted puede programar una tasa de porcentaje por defecto para la tecla PO o usted puede incorporar la tasa manualmente cada vez que se presiona la tecla PO Cuando usted incorpora la cantidad de Porcentaje Positivo preprogramado por defecto utilice 2 lugares decimales Por ejemplo incorpore un Porcentaje Positivo de 5 como 500 Cuando usted ingresa manualmente la tasa de porcentaje positivo durante una venta utilice un n mero entero sin ninguna decimal Por ejemplo ingrese 5 como 5 o 10 como 10 Cuando usted utiliza la tecla PO las palabras Ingreso aparecen en la pantalla y se imprimen en el recibo Usted puede desear descontar una tasa de Porcentaje Negativo desde un art culo individual o desde un total tal como por ejemplo un descuento
31. Z o X seg n los cuales usted configura los c digos de acceso Cuando usted ingresa un c digo de acceso los c digos de acceso aparecen como asteriscos en las pantallas para otorgar una seguridad adicional Para configurar c digos de acceso de gerentes tambi n conocidos como c digos de acceso PRG Z Programaci n Config de Seguridad Cod go Gerente 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 39 amour dana vola smni amount ermid vola amim m in menu ami amount ermi vola amni amount kami vola amni amount ermid vola amim mair amount ind total apri amount jend iolal lt pripr gt 3 Presione la Flecha abajo para seleccionar la Configuraci n de Seguridad Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Codigo de Gerente Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Siga las instrucciones en la pantalla Para configurar el c digo de acceso X Programaci n Config de Seguridad gt C digo Modo X 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n de Seguridad Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar C digo ModoX Presione
32. al Invalidaci n de una Venta por Descuento porcentual negativo 164 Invalidaci n de un Multiplicaci n preprogramada de un 164 Departamento io Invalidaci n de una Venta por multiplicaci n del departamento oooooooocccnnnccnncnoo 166 Invalidaci n de una Venta por PLU ooooccocccccccooooooaococcnnonnnnnnnnnononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 166 Invalidaci n de una Venta de multiplicaci n por PLU ooococcoccccnnccccccccconananonannnnno 166 Invalidaci n de una Venta por PLU Con un Descuento Porcentual Negativo 167 Invalidaci n de una Venta por PLU con una Tasa Porcentual Positiva 168 Invalidaci n de una venta con un PLU porcentual positiVO ooooooocccnncccnccccnonnoo 168 Invalidaci n de una Venta Completa antes de Terminar la vVenta oooooooocccnnnccccc 169 Invalidaci n de na Ventana a E A E 170 A Informaci n del Producto 171 Especificaciones y seguridad iis siisii iesene neiden raea oe epeei kaikkii 171 Seguridad y Notas legales icoooomoiocnoononioia elite cae ia 172 Acuerdo sobre la Licencia del Software oooooooccccnccccococoncconcccnnncnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnns 174 Garant a Limitada del Fabricante oooocococncnncccccccoooconocnnnnccnnnnnnnnnononnnonnnnnnnnnnnnnnannnnnos 175 Pedido de Art culos y Accesorios 178 CS o e e a e da es 179 vi ESTO BIENVENIDO Antes de comenzar Utilizaci n del Men Utilizaci n de las Teclas chedi amour lena total can
33. aun empleado o un descuento por venta est ndar La tecla RA sustrae una cantidad en porcentaje del descuento desde un art culo individual si usted la presiona inmediatamente despu s de marcar un art culo o desde la cantidad subtotal de una 78 venta completa si usted la presiona despu s de presionar la tecla Sub total reprint Usted puede programar un descuento del porcentaje por defecto para la tecla RA o usted puede incorporar la tasa de descuento manualmente cada vez que se presiona la tecla RA Cuando usted incorpora la cantidad de Porcentaje Negativo preprogramado por defecto utilice 2 lugares decimales Por ejemplo incorpore un descuento de 5 como 500 Cuando usted ingresa manualmente la tasa de Porcentaje Negativo durante una venta utilice un n mero entero sin ninguna decimal Por ejemplo ingrese 5 como 5 o 10 como 10 Cuando usted utiliza la tecla RA la palabra Descuento aparece en la pantalla y se imprime en el recibo HALO bloqueo por grandes cantidades Se refiere a la configuraci n de un l mite de HALO bloqueo por grandes cantidades a la tecla del cup n Para m s informaci n refi rase a Configuraci n del HALO Bloqueo por grandes cantidades en la p gina 48 Nombre del Cr dito 1 Programaci n del nombre y de la descripci n para la tecla del cr dito 1 Para m s informaci n refi rase a Programaci n las teclas del Cr dito en la p gina 55 Nombre del Cr
34. con su oficina estatal local para sus tasas de Impuesto actuales Usted debe seleccionar primero uno de los 3 sistemas de Impuesto e Seleccione USA Agregar la tasa la cantidad de Impuesto es agregada en el precio del art culo vendido El Impuesto agregado es el m s com n en los Estados Unidos El Impuesto agregado puede ser programado ya sea como e Impuesto Directo que recarga el Impuesto basado en una tasa de porcentaje plana Por ejemplo el 7 75 del precio del art culo Esta forma de impuesto es la m s com n en los Estados Unidos e C digos dela tabla de Impuestos que es un c lculo basado en una tabla de Impuesto aprobada emitida por su oficina de gobierno local o estatal Este m todo enlista un rango de precios y el Impuesto exacto para cada rango Por ejemplo desde 11 centavos a 24 centavos el Impuesto es de 3 centavos 99 e Seleccione el Sistema de Impuesto Canadiense permite que usted programe los Impuestos de Bienes y Servicios GST y el sistema de Impuesto de Ventas Provinciales PST requerido en Canad e Seleccione VAT IVA Impuesto AL Valor Agregado incluye la cantidad del Impuesto en el precio del art culo Usted s lo puede usar un sistema de Impuesto a la vez Despu s de seleccionar el sistema de Impuesto que quiere usar usted puede programar hasta 4 tasas de Impuesto diferentes De ser necesario usted tambi n puede juntar estas tasas de Impuestos Por ejemplo usted puede se
35. del Total General Usted tambi n puede imprimir un duplicado del informe Z1 Esto es muy til si la caja registradora se queda sin papel o si hay un corte de energ a durante la impresi n Sin embargo usted debe establecer los par metros en Config otros para lograr que se imprima un segundo informe e Informe peri dico informe Z2 Com nmente conocido como lectura de semanal o mensual Este informe imprime totales de transacciones ya sea desde una base semanal o mensual no ambas y reinicializa a todos los totales de transacciones a cero excepto la Activaci n del Total General Acerca de Informes de Gesti n Los informes de gesti n siguientes est n disponibles tanto en modo X como en modo Z a menos que sea establecido de otra forma 1 Informe del Dinero efectivo en el caj n Disponible en el modo X solamente Imprime cu nto dinero efectivo est en el caj n en el momento del informe 2 Informe Financiero Tambi n llam informes de Z y X Imprime los totales de departamentos Impuestos ventas netas invalidaciones devoluciones cupones reembolsos porcentaje menor porcentaje mayor recibos sobre cuenta pagos dinero efectivo cheques cargos y el Total General activado 117 3 Informe del PLU Imprime la cantidad de art culos y la cantidad de d lares de cada n mero PLU marcado 4 Informe del Intervalo de Departamento Imprime la informaci n de ventas cantidad de art culos y totales de la cantida
36. del operador y se imprimir n asteriscos en vez de n meros de transacci n Cuando usted deja el modo de Entrenamiento los n meros de transacci n contin an desde el ltimo n mero impreso antes de que usted ingresara en el modo de Entrenamiento Configuraci n del C digo de Acceso de Entrenamiento main menui amam Hemd vola prim CE amount tend tolm lt prnipr gt amount jend ola GA cia i EE Usted puede configurar la caja registradora para que incluya un modo de Entrenamiento Este modo de Entrenamiento requiere de un c digo de acceso de 6 d gitos Para configurar el c digo de acceso para el modo de entrenamiento Programaci n gt Mas Opciones BP C digo Capacitaci n 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mas Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar C digo de Capacitaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Mediante el uso de las teclas de n mero aproximado ingrese un c digo de acceso de 6 d gitos El c digo de acceso no puede ser cero
37. dito 2 Programaci n del nombre y de la descripci n para la tecla del cr dito 2 Para m s informaci n refi rase a Programaci n las teclas del Cr dito en la p gina 55 Configuraci n de la FC Moneda Extranjera Usted puede especificar una moneda extranjera para aceptarla como pago cuando usted sume las ventas y programe el cambio para cuando usted acepte esta moneda 79 moneda m ltiple y desea aceptar otra moneda tal como sucede en los almacenes cerca de una frontera con otro pa s Cuando usted est listo para completar la venta puede presionar la tecla plu alt FC para ver la venta total en la moneda extranjera Ingrese la cantidad de moneda extranjera que el cliente le entrega y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Esto es til si usted est trabajando en una situaci n de alu a FE Nota Usted puede programar s lo una moneda extranjera Siga las instrucciones en la pantalla proporcionando la informaci n siguiente Nombre FC El nombre de la Moneda extranjera Por ejemplo pesos Local Su moneda local a ser cambiada Por ejemplo 1 00 Tasa FC La cantidad de la moneda extranjera igual a la cantidad de la moneda local mencionada anteriormente Por ejemplo si 1 00 es igual a 8 00 pesos entonces ingrese 8 00 en la tasa FC Decimal FC El n mero de decimales en la moneda extranjera S mbolo de la moneda El s mbolo de la moneda para la monead extranjera Configuraci
38. el rea de las teclas num ricas presione 1 25 y luego la aty date tecla 154 2 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la 17 space ampuni land obal amar 3 Presione la tecla Nota Usted puede usar de 001 a 999 999 marcando la cantidad de un art culo Funci n de Cero Venta Abrir el caj n del Efectivo Ejemplo 21 Usado para abrir al caj n sin marcar a una venta Por ejemplo para dar cambio Para utilizar una funci n de cero venta Presione la tecla El caj n del efectivo se abre Nota el n mero de veces que la tecla No Sale es utilizada aparece en los Informes de Gesti n Para m s informaci n sobre estos informes refi rase a Administraci n de los Informes de Gesti n en la p gina 115 Supervisar Temporalmente un precio en el PLU Ejemplo 22 Si usted necesita ingresar un precio diferente al que est programado en el PLUF Ingrese el precio 100 presione la tecla plu alt ingrese el PLUF luego presione la tecla PLU La palabra PRICE aparece encima de la descripci n del PLU o del n mero PLU Para supervisar una venta con PLU 1 En el rea de las teclas de n meros presione 100 y luego plu alt FE la tecla 2 En el rea de las teclas num ricas presione el n mero del 155 Venta Pagada Venta por PLU plu PLU y luego la tecla amount tand otal lt ariar gt 3 Presione la tecla La palabra PRECIO aparece encima de la descripci n o del PLU Ej
39. el Departamento 1 Para marcar una venta sin oferta de cambio 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la 145 tecla 2 Presione la tecla Usted no tiene que presionar la tecla Subtotal reprint si usted no quiere que el total parcial se imprima ampuni bend total 3 Presione la tecla alcala Venta sobre Cobro Ejemplo 7 Marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 y finalice la venta con la tecla de cargo 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla 17 ma charge dynja 2 Presione la tecla Usted no tiene que ingresar ninguna cantidad antes de harge dyare presionar la tecla Devoluci n del cobro Ejemplo 8 Reembolse 1 00 peso en el Departamento 1 y acredite la devoluci n a cobrar Para marcar una devoluci n del cobro return 1 Presione la tecla 2 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la 146 Venta con cheque tecla 17 vence charge 3 Presione la tecla Ejemplo 9 Marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 y finalice la venta con la tecla Check Para marcar una venta con cheque 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla 2 Presione la tecla Usted no tiene que ingresar ninguna cantidad antes de presionar la tecla Venta con descuentos en Cupones Ejemplo 10 Marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 y aplique un cup n de 20 de
40. encabezado y pi de p gina en la p gina 31 Se refiere a si la fecha se imprime en el recibo del cliente Se refiere a si la hora se imprime en el recibo del cliente Se refiere a si el nombre del operador se imprime en el recibo del cliente Para m s informaci n sobre c mo fijar nombres de operadores refi rase a Utilizaci n del Sistema del Operador en la p gina 38 6 Cada Tasa de Impuesto Se refiere a si cada tasa de impuesto individual Impuesto 1 Impuesto 2 Impuesto 3 y Impuesto 4 se imprime en el recibo como cantidades separadas Para m s informaci n sobre tasas de impuestos refi rase a Programaci n del Estado de Impuesto en la p gina 46 y Programaci n de 70 7 Total del Impuesto 8 L nea en Blanco 9 Recibos M ltiples Tasas de Impuestos Complejas en la p gina 98 Se refiere a si un total del impuesto de todas las tasa de impuesto se imprime en el recibo o no Se refiere a si las l neas en blanco se imprimen en el encabezado y el pie de p gina o si las l neas en blanco ser n omitidas Por ejemplo si usted dese solamente un encabezado 2 l neas usted puede programar las primeras dos l neas y despu s dejar las restante 3 l neas en blanco Entonces usted puede configurar esta opci n para imprimir esas l neas en blanco para tener un espacio adicional o para saltar esas 3 l neas en blanco y as ahorrar papel Se refiere a si se permiten los recibos m ltiples Es pos
41. es cobrado A veces este tambi n es llamado Cantidad exenta de impuesto m xima Por defecto su caja registradora no pone ninguna cantidad base causando que todas las cantidades sean Imponibles Si su cantidad de Impuesto base es otra que cero centavo refi rase a Programaci n de la Tabla de Impuesto en los Estados Unidos en la p gina 103 Cuando usted establece su caja registradora usted program la caja registradora para usar el Impuesto de ventas simple apropiado para su rea El cap tulo 2 explica como programar el Impuesto de ventas simple El cap tulo 5 explica como ligar el Impuesto de ventas a 98 los departamentos Usted no tiene que programar de nuevo todas las opciones si usted quiere actualizar o cambiar una cosa Guarde este manual en un lugar seguro para poder utilizarlo en una futura programaci n Despu s de terminar la programaci n usted puede imprimir Informes de Confirmaci n para comprobar sus resultados Para m s informaci n refi rase a Administraci n de los Informes en la p gina 112 Selecci n del Sistema de Impuesto Dentro del sistema Impuesto que usted selecciona usted puede programar hasta 4 tasas de Impuesto diferentes en su caja registradora Cada tasa de Impuesto puede ser unida directamente a una tecla de departamento ver la Programaci n del Estado de Impuesto en la p gina 46 o presionando la tecla Tax Force antes de marcar un ingreso de ventas P ngase en contacto
42. gt 6 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mensaje de Desplazamiento Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 7 Seleccione el mensaje con Desplazamiento que usted quiere cambiar y siga las instrucciones de la pantalla Para mayor informaci n de c mo utilizar las teclas Alfanum ricas para tipear letras refi rase a Descripciones Alfanum ricas en la p gina 28 Importante Si usted ingresa el car cter incorrecto presione Void lt bksp gt para suprimir el car cter Ahora usted puede seguir 52 amount ierd jota pni Proogramaci n main menu amount emi inim smni amami jend jota Spip amount jend ioja lt pripr gt 8 Cuando usted haya terminado la programaci n de la descripci n de departamento presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Para inhabilitar un mensaje de Desplazamiento Mas opciones gt Mesajes de Texto gt Mesajes Desplaz 1 Presione la tecla Main Menu On 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar More Options M s Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar
43. l mite de facturaci n irregular y el primer l mite de facturaci n regular Nota Si usted comete un error mientras ingrese los rangos de precios presione receipt on off lt esc gt para comenzar de nuevo Para programar las tasas de la tabla de Impuesto en los Estados Unidos Programaci n gt Config Impuestos 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n del Impuesto Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 103 amount end iola lt pnipr gt amount iend ioia Apni C lculo de su Impuesto 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar el impuesto que usted quiere cambiar Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Presione la Flecha abajo para seleccionar Tabla Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 7 Haga lo siguiente e Ingrese los rangos de precio y la cantidad de impuesto para cada rango Al comienzo del l mite de facturaci n regular despu s de ingresar el valor del primer l mite de facturaci n regular presione la tecla H NS lt sym gt e Siga ingresando los rangos de precio y la
44. la gaveta de la Caja Registradora Manual del Usuario N meros Telef nicos importantes Si necesita ayuda o quiere pedir art culos adicionales utilice la siguiente informaci n de contacto Servicio al cliente 1 800 272 6229 USA 1 888 266 9380 Canad 01 800 849 4826 M xico Sitio Web www royal com USA Sitio Web www royalmexico com mx MEX Para Solicitar art culos refi rase a Pedido de Art culos y Accesorios en la p gina 178 nada m s aplica en USA a o o uuuuuvv Preparaci n antes de Iniciar La Configuraci n de su Caja Registradora consiste en los siguientes pasos 1 Desempacar su Caja Registradora 2 Enchufar su Caja Registradora a una Fuente de Energ a 3 Encender la Caja Registradora al presionar la tecla Main Menu Men Principal on encendido 4 Configurar el Idioma 5 Instalar las Bater as de Respaldo de la Memoria 6 Instalar el Rollo de Papel 7 Configurar la Fecha y la Hora 8 Programar el Impuesto de Ventas Ejecute todos los pasos y siga las instrucciones detalladas que son mostradas en la pantalla de la Caja Registradora para asegurarse de que su Caja Registradora est correctamente configurada Cuando haya terminado con este cap tulo refi rase al cap tulo llamado Caracter sticas de su Caja registradora que comienza en la p gina 12 y luego al cap tulo Configuraci n de su Caja Registradora las bases que comienza en la p gina 24 para mayor inform
45. la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Siga las instrucciones en la pantalla Para utilizar el c digo de acceso del Modo X Ejemplo 2 Dirijase al modo X utilizando el c digo de acceso 1212 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informes Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Seleccione Informes X Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 40 4 Mediante las teclas de n mero aproximado presione 1212 y luego la tecla Check ihack 5 Ahora usted est listo para utilizar los informes X Para utilizar el c digo de acceso del gerente Ejemplo 3 Dir jase al modo Z utilizando el c digo de acceso 1313 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informes Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Presione la Flecha abajo para seleccionar Infoprmes Z Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 4 Mediante las teclas de n meros presione 1313 y luego cc la tecla Check 5 Ahora usted est listo para utilizar los informes Z Configuraci n del N mero de la M quina Usted puede adjudicarle a su caja registradora su propio n mero Esto es til si usted tiene varias cajas registradoras y quiere rastrear cual crea qu recibos y transacciones El n mero de m quina se imprime en todos los archivos de recibos diario e informes de gesti n El n mero de m quina puede ser de hasta 4 d gitos
46. land Rotal amar gt 3 Presione la tecla Multiplicaci n del Precio de una Unidad del Departamento Ejemplo 18 Suponga que la tecla de Departamento 1 est preprogramada para 1 00 peso Marque este precio tres veces Para multiplicar una unidad del departamento 1 En el rea de las teclas num ricas presione 3 y luego la qty date tecla 17 space 2 Presione la e amount land total canar 3 Presione la tecla 153 Nota Usted puede marcar hasta 32 precios usando las 32 teclas de Departamento para marcados r pidos Venta por Multiplicaci n y Supervisi n de un Precio de Departamento Preestablecido Ejemplo 19 Llame por tel fono a tres art culos de 4 00 pesos en el Departamento 1 supervisando el precio preprogramado de 1 00 peso Para marcar una venta por multiplicaci n 1 En el rea de las teclas num ricas presione 3 y luego la qty date tecla 2 En el rea de las teclas num ricas presione 400 y luego la 17 spa tecla senouni land total lt aniar gt 3 Presione la tecla Nota Usted puede usar de 001 a 999 999 marcando la cantidad de un art culo Multiplicaci n por una Fracci n Ejemplo 20 Multiplique la cantidad de 1 25 como en 1 Ya litro de tela a 1 00 peso por yarda en el Departamento 1 Precauci n Al multiplicar en una fracci n usted debe usar el punto decimal en la fracci n pero no en la cantidad de d lares Para multiplicar un art culo por una fracci n 1 En
47. las teclas num ricas presione 1500 y luego 17 space la tecla da 2 Presione la tecla 3 En el rea de las teclas num ricas presione 500 y luego la 160 amount land total cariar tecla 4 Presione la tecla Nota al utilizar la funci n de oferta dividida la venta tambi n puede ser finalizada con la tecla Check Remplace por la tecla en el Paso 4 anterior Utilizaci n de la Tecla Error Correct Void Ejemplo 31 Corrige la ltima entrada marcada durante una venta Marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 luego use la tecla Void para anular ese ingreso y marque un art culo de 10 00 pesos en el Departamento 1 para registrar un nuevo ingreso Para usar la tecla error correct void 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla 2 Presione la tecla 3 En el rea de las teclas num ricas presione 1000 y luego la tecla amount land obal lt aniar gt 4 Presione la tecla 161 Invalidaci n de un cup n de Venta Ejemplo 32 Invalide un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 invalide un cup n de 20 Para invalidar una venta con cup n 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 luego la 17 ene tecla y finalmente la tecla 2 En el rea de las teclas num ricas presione 20 luego la tecla 3 Presione la tecla ammount land total canar Invalidaci n de un Precio de Departamento Preestablecido Ejemplo 33 el Depar
48. men s en la pantalla de 5 l neas de LCD del Operador para guiarle tanto por la programaci n como por la utilizaci n de la caja registradora La pantalla de 5 l neas de LCD del Operador se ve as 13 El sistema de men lo guiar por la programaci n y las ventas Siempre siga las instrucciones en la pantalla Refi rase a este manual para una informaci n detallada sobre las opciones en la pantalla Usted puede ver una barras de movimiento en el lado derecho de la pantalla Este significa que hay m s opciones para ver si usted utiliza las Flechas Up hacia arriba y Down hacia Abajo Barra de Movimiento Texto de Ayuda Cuando usted programa usted tambi n ve el texto que se mueve a trav s del fondo de la pantalla Este texto proporciona una breve explicaci n de la opci n seleccionada Cuando usted usa la caja registradora usted nota s mbolos en el inferior dejado de la 5a l nea Estos s mbolos son Ingrese letras alfab ticas en may scula usando las teclas de Departamento en el modo May scula Activado Ingrese letras alfab ticas en min scula usando las teclas de Departamento en el modo May scula Desactivado Ingrese en n meros usando las teclas de n mero aproximado Ingrese s mbolos y caracteres internacionales apretando la tecla NS lt sym gt Explore un c digo de barras usando al lector de c digo de barras opcional ax La caja registradora est en Modo de Entrenamiento La
49. n no tire manualmente el papel de recibo feed Siempre use la tecla Feed para quitar o avanzar el papel No eea use instrumentos filudos ni puntiagudos en el rea de impresi n Esto podr a da ar seriamente la impresora Para instalar el rollo del papel 1 Abra la Tapa del Compartimento del Diario Quite la Tapa del Compartimiento de Diario y ap rtela Quite la cinta en el eje de Cinta de Diario negro dentro del compartimiento de la impresora de la caja registradora 2 Retire el eje de la Manecilla del Diario Coloque el rollo de papel en la peque a rea redonda en el fondo del compartimiento AL Aseg rese de que el papel sobresalga desde el ELA CELA fondo del rollo hacia el frente de la caja i registradora 127 3 Agarre el peque o mango a la derecha del Handle rodillo de la impresora Empuje el peque o mango hacia atr s de la caja registradora y levante la barra de rodillo feed feed 4 Ponga el final del papel a trav s de la impresora como mostrado Mueva el rodillo de la impresora abajo hacia el papel y col quelo en su lugar Aseg rese que ambos lados est n firmes abajo Presione la Tecla Feed hasta que el papel se ajuste y se mueva por la impresora 5 Haga uno de los pasos siguientes recibos Coloque el rodillo negro de pl stico del Diario en sus surcos encima del Compartimento de las pilas El rodillo se coloca encima del rollo de papel Presione la tecla Feed para mover el pa
50. n de la Edad 1 Se refiere a la edad m nima para la Edad 1 del dispositivo de verificaci n de la edad La caracter stica por defecto de f brica para la Edad 1 es de 18 a os Para m s informaci n refi rase a Configuraci n de L mites de Edad en la p gina 49 80 Configuraci n de la Edad 2 Se refiere a la edad m nima para la Edad 2 del dispositivo de verificaci n de la edad La caracter stica por defecto de f brica para la Edad 2 es de 21 a os Para m s informaci n refi rase a Configuraci n de L mites de Edad en la p gina 49 S mbolo de la Moneda Informe Z Omisi n de Cero Informe Z Se refiere al s mbolo de la moneda para la registradora para la moneda local ste es el s mbolo para la moneda principal de la registradora y no de la moneda extranjera Usted puede seleccionar solamente desde la lista de los s mbolos ofrecidos en la pantalla de la registradora Se refiere a c mo imprimir el n mero de conteo en cada Informe Z Se refiere a imprimir art culos con un total de cero en todos los informes o a omitir art culos que tienen un total de cero El Informe Z se refiere a permitir el reimprimir de una segunda copia del informe Z Si usted fija esta opci n a una despu s usted no puede recuperar o imprimir otra copia del Informe Z despu s de que ha sido generado Si el papel se agota o se atasca en la impresora no hay manera de reimprimir el informe Z o de recuperar esa info
51. nono 152 Multiplicaci n del Precio de una Unidad del Departamento oooooooccccccccccncccccccccno 153 Venta por Multiplicaci n y Supervisi n de un Precio de Departamento 154 Preestrenos Multiplicaci n por una Fracci n a 154 Funci n de Cero Venta Abrir el caj n del Efectivo ooooooociniciccnncnncccccncccnnnnnnos 155 Supervisar Temporalmente un precio en el PLU oooooccccncccccccinoncccnnncnnnnnnnnnnnnnnnns 155 Venta Pagado 156 venta por PU as 156 Venta con Porcentual poOSI IVO cooooonocooononnconnnnnnnccnonononononnnnnnnnnannnnnannnnnnos 157 Venta Recibida en la Cuenta ooooooononnnnnnncnnoccnonccononononcononcnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 158 Registro de un Precio de Unidad del Departamento ooooooooococonoccccoccccnnncnnnnnnnnnnns 158 Registro de un N mero de ReferencCia ccccooccccncccooooooooncncnnncnnnnnnnnononcnnnnnannnnnnnnnnns 159 Venta con DEVOCI N caida odiar AS A li ac SAN 159 Venta con Oferta de cambio Dividida oococccocccccccnncnccncconcnnnnncnnnononnnoncnncnaninins 160 Utilizaci n de la Tecla Error Correct Wold oooooooonncnnncccnnccccccononononcccnnnnannnnnnnnnnnos 161 Invalidaci n de un cup n de Venta ooococcccccccccccccnoncnnnnnnnnccnnnnnnnnonononononnnnnnnnnnnnnnnn 162 Invalidaci n de un Precio de Departamento Preestablecido oooocoooocncccnccnnoo 162 Invalidaci n de un Precio Preestablecido Con un Descuento porcentual 163 Neg IMD
52. p gina 69 El Software Basado en PC Su caja registradora incluye Software RegisterLink Computacional e Este software permite que usted una la caja registradora a su ordenador personal para descargar su informaci n de ventas y la transfiera a QuickBooks Pro 2002 o un Software de contabilidad actualizado Para instrucciones sobre la utilizaci n del software refi rase al manual de RegisterLink e Programe su caja registradora desde la computadora Usted puede programar nombres de Operadores Buscadores de Precios PLU departamentos encabezados pie de p ginas de p gina y mensajes de desplazamiento en su ordenador y descargar estos elementos a su caja registradora e Respaldar y Restaurar Si usted program sus datos de caja registradora en la caja registradora o en su 10 computadora personal usted puede respaldar la programaci n y almacenar los datos en su pc Si usted pierde su programaci n en la registradora usted puede restaurar simplemente los datos en su registradora sin necesidad de programar de nuevo todos sus PLU Departamentos y otros datos e Cajas Registradoras Adicionales Cuando usted compra cajas registradoras adicionales usted puede usar la alternativa Respaldar y Restaurar con registros m ltiples del mismo n mero de modelo S lo programe una registradora respalde los datos en su pc y luego restaure o descargue los datos desde su pc a las otras registradoras siempre y cuando sean todas d
53. seleccionar Configuraci n de seguridad Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n de Empleado Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Siga las instrucciones en la pantalla Ahora usted tiene que activar la Seguridad del Operador Para activar la Sistema de Empleado Programaci n Config Seguridad Config Empleado 36 m in menu amount end E ii zeip E amount iend tolm pnr m in menu amount ind MES Hola apra amount tend tolal prim 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar la Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n de seguridad Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Sistema de Empleado Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Seleccione ENC Presione la Amount Tend Total lt Enter gt Cuando el operador ingrese al modo de Registro de Ventas ser notificado para el n mero del operador Para activar los c digos de acceso de los operadores Programaci n gt Config de Seguridad gt Con
54. til si un cliente quiere saber el precio de un art culo antes de marcarlo Usted puede verificar la informaci n PLU para un art culo ya sea ingresando el n mero PLU o escaneando el c digo de barras mediante el uso del lector de c digo de barras opcional Despu s de que usted verifica la informaci n PLU usted tambi n puede marcar el art culo f cilmente Para encontrar el precio de un art culo usando el PLU 1 Ya sea durante una transacci n de ventas o s lo en el de Registro de Ventas presione la tecla Clear y luego presione la tecla PLU 2 Ya sea ingrese el n mero PLU o escanee el c digo de barras 3 Si usted ingres el n mero PLU manualmente presione la tecla PLU otra vez La informaci n del PLU aparece en la pantalla del operador 4 Hacen uno de los siguientes pasos 92 amountdend ola Spip e Marque este art culo presionando la tecla Amount Tend Total lt Enter gt AA e Abandone esta pantalla presionando la tecla Flecha zenim hacia la Derecha y presionando la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Impresi n de los Recibos Usted puede encender o apagar la impresora de recibos del cliente en el modo de Registro de Ventas La impresora de recibo est activada por defecto e imprime el recibo del cliente para todas las transacciones Todas las caracter sticas de la caja registradora son activadas de acuerdo a lo programado Un recibo del cliente es impreso para cada transacci n El apagar el
55. un mensaje y la cuenta de letras incluso espacios CAFES INTERNACIONALES el 999 555 1212 12 CALLE PRINCIPAL DEL ESTE 222 24 ABIERTO DE 7 00 AM A 6 00 PM 17 CAFES DEL MUNDO 15 32 3 Complete la tabla rellenando caracteres extra no usados con espacios en blanco El texto para cada l nea es autom ticamente centrado Rengi n1 CIA F E S IN T E RIN A C LO N A L E S Rengl n2 9 9 9 5 5 5 1212 Rengl n3 C A L L E P R 1IN C I PIA L ElsiT El 2 2 2 Rengi n4 A B LEIR TIO 7 A m A le PIM Rengi n5 CIAIF EIS DJEIL I MIUINIDIO Recuerde usted puede hacer los caracteres de doble anchura pero usted s lo puede usar la mitad el n mero total de caracteres si usted hace esto Por ejemplo si usted quiere que la palabra coffee sea de doble ancho usted necesita 12 espacios Para m s informaci n sobre caracteres de doble ancho refi rase a Utilizaci n de Caracteres de Doble ancho en la p gina 30 ams Usted tambi n puede usar caracteres adem s de aquellos en las teclas de Departamento como n meros puntuaci n y letras internacionales presionando la tecla HANS lt SYM gt Este es un ejemplo de un mensaje de encabezado programado CAFES INTERNACIONALES 999 555 1212 CALLE PRINCIPAL DEL ESTE 228 ABIERTO DE 7 00 AM A 6 00 PM CAFES DEL MUNDO Para a adir un espacio para separar palabras presione la Tecla Department Shift de Depa
56. usted marca una venta el caj n del efectivo se abre autom ticamente por lo que usted puede hacer el cambio y guardar dinero Usted tambi n puede abrir electr nicamente al caj n del efectivo sin hacer una venta Esto es pr ctico si usted tiene que dar cambio a alguien que haya olvidado de guardar algo Presione la tecla NS lt SYM gt El caj n del efectivo se cierra de 2 modos diferentes El cierre del caj n del efectivo es una idea buena si usted necesita dejar la caja registradora El caj n del efectivo se cierra autom tica y electr nicamente cuando usted apaga la caja registradora La palanca de emergencia todav a abrir al caj n del efectivo mientras est electr nicamente cerrado con tecla Usted tambi n puede usar la llave 515 para cerrar con llave mec nicamente al caj n del efectivo Si usted cierra el caj n del efectivo de esta manera usted debe tener la llave para abrirla otra vez Incluso la palanca de emergencia no abrir al caj n del efectivo cuando es cerrado con tecla Importante Si el caj n del efectivo no se abre vea si la cerradura del caj n del efectivo est girada hacia la derecha Si es as el caj n est cerrado con la llave 515 Usted necesita la llave para abrir el caj n del efectivo Si la llave est extraviada o cerrada dentro del caj n p ngase en contacto con Royal Cuando usted utilice el caj n del efectivo aseg rese que usted baja los pivotes del caj n antes de cer
57. 42 Invalide un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1e invalide una tasa porcentual positiva preprogramada del 10 Para invalidar una venta con un PLU porcentual positivo old 1 Presione la tecla L en el rea de las teclas 168 z F 17 aiit num ricas presione 100 luego la tecla Ub PO 2 Presione la tecla Si Tasa Porcentual positiva NO est preprogramada teclee la tasa Porcentual positiva antes de presionar la tecla PO amount land otal anar 3 Presione la tecla Invalidaci n de una Venta Completa antes de Terminar la venta Ejemplo 43 Invalide una venta completa antes de presionar la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Invalide una venta para un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 un art culo de 2 00 pesos en el Departamento 2 un art culo de 3 00 pesos en el Departamento 3 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 luego la 2 En el rea de las teclas num ricas presione 200 luego la Y tecla 3 En el rea de las teclas num ricas presione 300 luego la tecla 4 Presione la tecla vol 5 Presione la tecla 169 Invalidaci n de una Venta Ejemplo 44 Invalide la venta de un art culo de 1 00 en el departamento 1 Para invalidar una venta Presione la tecla en el rea de las teclas num ricas presione 100 luego la tecla ampuni land Pobal canar 2 Presione la tecla 170 AP NDICE A A Informaci n del Producto Especifi
58. 8 11 59 11 74 208 224 17 49 71 225 241 219 11 82 1208 7i 242 258 15 1200 1224 73 259 274 270 231 12 25 1247 a En nuestra tabla de ejemplo una venta desde 00 a 08 no es imponible El siguiente tramo fiscal de una venta de 09 a 24 tiene impuesto de 1 centavo El siguiente tramo fiscal de una venta de 25 a 41 tiene impuesto de 2 centavos La tabla de impuestos progresa de una manera similar Para calcular su tasa de impuesto 1 Mediante el uso de la Hoja de trabajo en la p gina 108 complete el Paso A con las cantidades apropiadas de la Tabla de Impuesto al Detalle de su Oficina Fiscal local 2 Para lo siguiente refi rase a la tabla de ejemplo paso B La diferencia entre las cantidades iniciales de cada tramo fiscal consecutivo es llamada l mite de facturaci n Cada tabla de impuesto consiste en una secuencia 105 particular de l mites de facturaci n En nuestra tabla de Impuesto de Ejemplo la diferencia entre 00 y 13 es 13 centavos Este 13 es el primer l mite de facturaci n La diferencia entre 13 y 32 es 19 centavos lo que significa que 19 es el segundo l mite de facturaci n Los l mites de facturaci n siguen en una secuencia particular en la tabla de impuestos e Mediante el uso de la Hoja de trabajo complete el Paso B calculando los l mites de facturaci n basados en la Tabla de Impuesto al Detalle de su Oficina Fiscal local
59. A EE co Contenidos 1 Bienvenido Antes de COMENTA d adi ccoReSRe Utilizaci n del Mena A E Utilizaci n de las Teclas dio Qu hay UA ati N meros Telef nicos Importantes oooooonnnnnnnnnccnnnnccccconoccoccnoconannnannnnnnoos 2 Preparaci n antes de iniciar Preparaci n antes de MI isa t trt ttretternrrernnr nr nn nrn n trennen Configuraci n del Misas Instalaci n de las Bater as de Respaldo de la Memoria o o Instalaci n del Rollo de Papel ooooooooooccocccconcccccconoconnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnno Configuraci n de la Fecha y Hora conoci nan Programaci n del Impuesto a las VentaS ooooococcnccccccccccccccanananannnnnnnnnnnnos Software COMPA lui A li 3 Caracter sticas de la Caja Registradora Acerca de las Pal doc Subir y bajar La Pantalla del cliente ooooooonnonooooccccncnonccnnnnccccnnncnnnnrann o Ajuste de La Pantalla del Operador oomomioiomioiocccccciereermrereseernenens Acerca de los Men s en La Pantalla del Operador oooocccccccccccnnncccccnoo Utilizaci n del Teclado uta tilo Encendido y Apagado de la Registradora ocooociccinccococonnoncccccccncncnnnininns Utilizaci n del Caj n del EfectiVO oooooccncincncnncccnnnnnococccccnnncncccnononinnnnnncnnns Utilizaci n del Caj n Accesorio eeeeeeeeeeesesssssseeererrerrrrrrrrrreneresseesrsrene 4 Configuraci n de su Caja Registradora Las bases Utilizaci n de las PartalllS cincicinniir it e
60. Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar M s Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Opciones de Sistema Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Presione la Flecha abajo para seleccionar Velocidad de Desplazamiento Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 7 Presione la Flecha abajo para seleccionar la opci n de velocidad deseada Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 54 Programaci n las Teclas de Cr dito Usted puede utilizar 2 teclas de departamento como teclas de tarjeta de cr dito solamente adem s de la tecla Charge lt wide gt Usted puede utilizar una o ambas teclas si usted lo desea Por ejemplo usted puede programar el nombre del departamento 15 para ser una tarjeta Visa y un departamento 16 MasterCard Usted puede tambi n programar la caja registradora para imprimir el nombre de la tecla de la tarjeta de cr dito en el recibo o en la cinta del diario Cuando usted marca una venta usted puede utilizar el departamento 15 y o el departamento 16 para concluir la venta de la tarjeta de cr dito abrir el caj n del efectivo e imprimir el recibo o la cinta del diario Nota si usted desea utilizar los departamentos 15 y o 16 como teclas de la tarjeta de cr dito ellas no funcionar n m s como teclas de departamento h
61. Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informe de Programa Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Seleccione Todos los PLUSs Intervalo de PLU Departamento Enlazado 7 Seleccione c mo quiere ver el informe en le Display Selecione o utilice las teclas de flechas para revisar el informe en la pantalla del operador Administraci n de Informes de Gesti n La caja registradora mantiene totales de toda la informaci n de transacci n Esta informaci n es guardada en la memoria de la caja registradora siempre y cuando la registradora est enchufada a una toma el ctrica o si la caja registradora est desenchufada las bater as est n 115 cargadas Los informes de gesti n le muestran la informaci n sobre como las ventas progresan Usted puede activar a la mayor parte de los informes como informes X o como informes Z e Active el informe X durante el d a para verificar las transacciones Estos informes no limpian la memoria de transacci n en la caja registradora Usted puede activar todos los informes en el modo X e Active el informe Z a final del d a al final de la semana o al final del mes Estos informes LIMPIAN la memoria de transacci n en la caja registradora y reinicializan todos los totales desde cero Cuando termine la impresi n de estos informes la informaci n s lo existe en la cinta de la caja registradora Usted puede activar a casi todos los informes en el modo Z Par
62. Estado de IMpuesto oooooocconnccciccccconcconcconononnnnnnnnncnnnnnnnnninnnnnnns Configuraci n del Tipo de Departamento ooooocnnnncnnccccccccccccnoccconnnnnonnnnnnnnonnncnnnnnnnns Configuraci n del Modo Est ndar Galonaje O Negativo ooooocccccccccncconananacnnnnnnnos Configuraci n del HALO Bloqueo por grandes cantidades ooooncicncccccccccccccnnncco Configuraci n de L mites de Edad ococommmomoioistcsr rear rsen taa Mensajes con DesplazamMiento ooooncconinonicnnnnnnnnacccccccci rre Tipos de mensajes con desplazZaMiento ooooocococnccoocccoconanncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns Mensajes con Desplazamiento de Defecto coccccccccccccccnnnnnnonononanononcnnnnnnnnnnnnnnnnns Programaci n de Mensajes con desplazamMiento oooccccnccccccccccccccccccnnnnnanannnnnnnnanonos Configuraci n de la Velocidad del desplazamiento oooooooooococononnccnnnccnoneninoninnnonos Programaci n de las teclas del CT ditO oooooooooccccncccnnccccnoncccnnnoncconnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos Programaci n de las Descripciones del PLU Buscador de Precios Programaci n del PLU sin lector de C digos de BarTaS oooocccccccccccccconccccccncncnnnnnnnn Programaci n del PLU con el Lector de C digos de Barras opcional Edici n del PLU Buscador de Precios ccomiccccnnnnnnnconccccconncnnncccccnnnnnnnnncncnnnnnnnnns Eliminaci n AS EPLO a A ei Impresi n del Informe de Confirm
63. Interferencia Radiales del Departamento Canadiense de Comunicaciones PRECAUCI N EXISTE UN RIESGO DE EXPLOSI N SI LA BATER A ES REMPLAZADA POR OTRA DE UN TIPO INCORRECTO e Remplace solamente por el mismo tipo de bater as recomendadas por el fabricante e Al remplazar las bater as tome en cuenta la polaridad el polo positivo y negativo en los extremos de la bater a aseg rese de instalar las bater as en la posici n y direcci n correctas e Deseche correctamente las bater as usadas seg n las instrucciones del fabricante de bater a o seg n sus regulaciones ambientales y pautas de disposici n locales e Nunca deseche de cualquier bater a en fuego Las bater as pueden filtrarse o explotar e Sistema de energ a de reserva Cuando usted no utilice su caja registradora gu rdela conectada y APAGADA del men principal Si la unidad est desconectada la energ a de reserva para la memoria es proporcionada por las bater as pero sta no deber a ser usada durante per odos largos de tiempo 173 Notificaci n de La proposici n 65 Lo siguiente es notificado de acuerdo con la Proposici n de California 65 ADVERTENCIA Este aparato contiene productos qu micos conocidos en el Estado de California por causar c ncer defectos de nacimiento u otro da o reproductivo Lave bien sus manos despu s de la manipulaci n Notificaci n de la Marca Registrada Todas las marcas comerciales ma
64. LU 1 Presione la tecla Main Menu on amount lend 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mr Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso iolal amount end 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n Similar del PLU Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt iola ampurt end 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Eliminar Sita Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt jes 6 Haga uno de los siguientes pasos zeni e Mediante el uso de las teclas de n mero aproximado ingrese el n mero del PLU que usted desea eliminar y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt e Mediante el uso del Lector de c digo de barras escanee el c digo de barras que desea eliminar a 7 En cuanto aparezca el aviso presione la tecla Amount Tend pripr gt Total lt Enter gt para eliminar el PLU seleccionado 62 Impresi n del Informe de Confirmaci n del Programa Ahora que la programaci n b sica est completa compruebe sus resultados con un Informe de Confirmaci n del Programa Si usted incurri en una equivocaci n durante la programaci n repita solamente el paso en el que usted se equivoc Por ejemplo si solamente la impos
65. Mensajes de Texto Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mensajes de Desplazamiento Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 7 Seleccione el mensaje con Desplazamiento que usted quiere inhabilitar y siga las instrucciones de la pantalla En vez de ingresar un mensaje ingrese un solo espacio en blanco al presionar las teclas Dept Shift y luego Dept 1 8 Cuando usted haya terminado la programaci n de la descripci n de departamento presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 53 Configuraci n de la Velocidad de Desplazamiento Usted puede configurar la velocidad para todos los mensajes con Desplazamiento Esto incluye los mensajes del cliente y las instrucciones de programaci n que desfilan a trav s del fondo de la pantalla del operador en modo de programaci n Usted puede seleccionar lento medio o r pido Para programar la cantidad de veces que las letras aparecen Programaci n gt Mas opciones gt Opciones de Sistema Vel Desplaz amount end vola spri amount emd iolal lt pripr gt amount iend iola lt pnipr gt amount emd iola lt prnipr gt 1 Presione la tecla Main Menu On 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla
66. ST3 Para cada Tasa impositiva GTS y cada PST adem s del ajuste de la tasa de porcentaje de impuesto usted tambi n puede establecer una cantidad Gravable m nima Programe esta cantidad de d lar al establecer la cantidad de porcentaje de impuesto S lo siga las instrucciones en la pantalla Usted tambi n puede establecer el impuesto sobre impuesto o el impuesto federal Para establecer tasas de impuestos canadienses Programaci n Config Impuestos 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n del Impuesto Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar el impuesto que usted quiere agregar o cambiar Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Mediante el rea del teclado n merico ingrese el impuesto que quiere agregar Por ejemplo 7750 es un impuesto de 7 75 109 iola amount tend 7 Cuando haya terminado presione la tecla Amount diii Tend Total lt Enter gt 8 Repita los pasos para cada impuesto que quiera establecer Para establecer el impuesto sobre impuesto
67. Utilizaci n de la Tecla Error Correcto Inv lido Invalidaci n de una venta con descuento porcentual negativo Invalidaci n de una Multiplicaci n de un Precio de Departamento Preestablecido Invalidaci n de una Venta de multiplicaci n de un Departamento Invalidaci n de una Venta por PLU Invalidaci n de una Venta de multiplicaci n por PLU Invalidaci n de una Venta por PLU Con un Descuento Porcentual Negativo Invalidaci n de una Venta por PLU con una Tasa Porcentual Positiva Invalidaci n de una Venta Completa antes de Terminar la venta Invalidaci n de una Venta 141 C digos de Transacci n Los c digos siguientes aparecen en los recibos de transacci n Tabla 8 C digos de Transacci n El c digo Significa esto Cn ADD ON CASH CHANGE CHARGE CHECK Clerk 1 to Clerk n CREDIT DISCOUNT NO SALE PAID OUT PRICE RECD ACCT REFUND SUBTTL T1 T2 N mero de Referencia Cantidad Multiplicada M s Porcentaje Total de la transacci n en efectivo Cambio Total de la transacci n del cargo Total de la transacci n con cheque N mero del operador 1 al n mero n donde n el n mero m ximo de operadores Transacci n con tarjeta de cr dito Descuento porcentual negativo Funci n de venta cero o abrir el caj n del efectivo Pago final Supervisi n de un precio PLU Recibido en la cuenta Devoluci n reembolso Subtotal excluye el impuesto Impuesto 1 aplic
68. a ammount land cobal canar 3 Presione la tecla Invalidaci n de una Venta por PLU Con un Descuento Porcentual Negativo Ejemplo 40 Suponga que PLU 1 est predeterminado para un precio de 1 00 peso en el Departamento 1y que la tecla IRA est programada para un 10 Invalide una venta con un PLU 1 y un 10 de descuento Para invalidar una Venta por PLU con un descuento porcentual negativo 1 Presione la tecla LEE en el rea de las teclas plu num ricas presione 1 luego la tecla RA 2 Presione la tecla Si Tasa Porcentual negativo NO est preprogramada teclee D la tasa de descuento antes de presionar la tecla 167 senount land pokal caniar gt 3 Presione la tecla Invalidaci n de una Venta por PLU con una Tasa Porcentual Positiva Ejemplo 41 Suponga que PLU 1 est predeterminado para un precio de 1 00 peso en el Departamento1 y que la tecla PO est programada para un 10 Invalide una venta con un PLU 1 y agregue un 10 en la cantidad Para Invalidaci n de una Venta por PLU con una Tasa Porcentual Positiva old 1 Presione la tecla LZBEE en el rea de las teclas plu num ricas presione 1 luego la tecla o PO 2 Presione la tecla Si Tasa Porcentual positiva NO est preprogramada teclee la A f PO tasa Porcentual positiva antes de presionar la tecla senpuni land pokal amar 3 Presione la tecla Invalidaci n de una venta con un PLU porcentual positivo Ejemplo
69. a anio Amount Tend Total lt Enter gt Configuraci n de Descripciones Alfanum ricas Usted puede programar mensajes de encabezado y p e de p gina nombres de operadores departamentos y descripciones de art culos Estos mensajes de texto y descripciones aparecen en el recibo y en la pantalla del cliente Cuando usted programa las descripciones alfa para Departamentos PLUs 20 2 24 R 28 S 32 T Operadores mensajes de ESA Ea EE EE encabezado y pi de p gina A utilice el Teclado Alfa 23 v a ps 2 zjl26 30 Nota S lo las may sculas del alfabeto est n en el Teclado Alfa Para utilizar min sculas presione la tecla Return lt caps gt 28 dept shift dept shift amo emi ital saniar Las teclas de departamento est n claramente etiquetadas con todas las letras necesarias para programar estas descripciones Cuando usted programa descripciones alfa use las teclas de departamento para deletrear las palabras que usted desee Para usar las letras en la parte blanca de las teclas de Departamento simplemente presione la tecla de Departamento Para usar las letras y caracteres en el rea verde inferior de las teclas presione la Tecla Dept Shift y luego presione la tecla con la letra que usted desee Use las teclas de n mero aproximado para ingresar cualquier n mero que usted desee Usted puede necesitar ciertos s mbolos especiales L 3 en el Teclado Alfa Por ejempl
70. a letra que usted desee Use las teclas de n mero para ingresar cualquier n mero que usted desee Usted puede necesitar ciertos s mbolos especiales en el Teclado Alfa Por ejemplo si usted necesita un espacio entre palabras si usted necesita el s mbolo o si usted necesita una coma presione la Tecla de may sculas Dept Shift de Departamento y luego presione dla tecla de Departamento que tiene el car cter que usted necesita 45 Em TEE DO Q amour lena Wo amount temi total lt anber Algunos s mbolos y caracteres internacionales est n solamente disponibles utilizando la tecla NS lt sym gt Cuando usted presiona esta tecla utilice las flechas para moverse por los s mbolos y destacar el s mbolo que usted necesita Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para seleccionar el s mbolo destacado Presione la tecla NS lt sym gt otra vez para salir de la pantalla Importante Si usted ingresa el car cter incorrecto presione Void lt bksp gt para suprimir el car cter Ahora usted puede seguir Cuando usted haya terminado la programaci n de la descripci n de departamento presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para guardar su programaci n La informaci n es guardada en la caja registradora y usted puede programar el siguiente art culo Programaci n de Precios Preestablecidos por Departamentos Los programas de Precios Preestablecidos por Departa
71. a prevenir que alguien accidentalmente imprima estos informes usted puede establecer un c digo de acceso del gerente para informes X y otro c digo de acceso del gerente para informes Z Despu s de establecer un c digo de acceso estos informes no imprimir n hasta que el c digo de acceso sea ingresado Para mayor informaci n sobre la configuraci n de c digos de acceso del gerente refi rase a Configuraci n de los c digos de acceso de X y del Gerente en la p gina 39 Acerca de los Informes X Existen dos clases de informes financieros que pueden ser tomados en el modo X un informe X1 y un informe X2 e Informe diario informe X1 Com nmente conocido como lectura de mediod a Use este informe para imprimir lecturas peri dicas de totales de transacci n durante el curso del d a Este informe no se reinicializa a cero e Peri dico informe X2 Com nmente conocido como una lectura de mitad de la semana o de mitad del mes Use este informe para imprimir lecturas peri dicas de totales de transacci n durante el curso de varios d as Este informe no se reinicializa a cero 116 Acerca de los Informes Z Existen dos tipos de informes financieros que pueden ser tomados en el modo Z un informe Z1 y un informe Z2 e Informe diario informe Z1 Com nmente conocido como lectura de final del d a Este informe imprime todas los datos de las transacciones y reinicializa todos los totales a cero excepto la Activaci n
72. a registradora no funciona 136 137 caja registradora se apaga 134 caj n del efectivo 54 cambio de ordenador 79 cambio de tasas de impuestos 98 Canadiense sistema de impuesto 108 cantidad de veces que aparece el mensaje 52 cantidad ofrecida 65 caracteres de doble ancho programaci n 30 caracteres de doble ancho recibos 30 cerrar 54 cerrar caj n 54 cierre caj n del efectivo 54 cinta de registradora pidiendo el reemplazo 179 c digo de acceso del gerente 39 c digo de acceso del gerente configuraci n 39 c digo de acceso del operador configuraci n 35 c digo de acceso X 39 c digo de acceso X configuraci n 39 179 c digos de transacci n 142 compra 178 compra a d bito ejemplo 149 configuraci n de PLUs 57 configuraci n del n mero del operador 35 Configuraci n para moneda extranjera 79 configuraci n confirmaci n 63 configuraci n descripciones alfanum ricas 28 configuraci n idiomas 84 configuraci n mensaje pie de p gina 31 configuraci n modo est ndar o galonaje 48 configuraci n nombre del operador 35 configuraci n n mero de la m quina 82 configuraci n n mero del operador 35 configuraci n scanner de c digo de barras 58 configuraci n tasas de impuestos 99 confirmaci n de sus configuraciones 63 confirmaci n del programa de iniciaci n r pida 63 contacto con Royal 2 contraste ajuste en la pantalla de operador 13 cr dito teclas programaci n 55 D desactivar los
73. aci n acerca de su Caja Registradora Preparaci n antes de iniciar Porque el Alpha 1000 ML tiene una pantalla de 5 l neas VCL usted es incitado a efectuar la configuraci n despu s de conectar la Caja Registradora Este cap tulo le ayuda a entender que las opciones de configuraci n son como si usted amou bemi todal cantar caminara a trav s de ellas Si usted comete un error o entra una configuraci n err nea durante la configuraci n inicial s lo contin e con el resto de la configuraci n inicial Durante la configuraci n inicial usted no puede cambiar los datos despu s que haya apretado la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Cu ndo complete la configuraci n inicial usted podr corregir cualquier configuraci n siguiendo las instrucciones listadas en este manual Aseg rese de enchufar la caja registradora en la toma el ctrica antes de insertar las bater as Precauci n Si usted pone las bater as primero ellas pueden da ar la caja registradora No use esta caja registradora al aire libre bajo la lluvia o cerca de ninguna fuente de l quido Despu s de conseguir que la caja registradora est lista para utilizarse la pantalla de cristal l quido de 5 l neas lo guiar por el resto de la configuraci n Use las teclas de flechas Up Arriba y Down Abajo para desplazarse a trav s de las opciones de la pantalla Nota Si usted comete un error mientras programa presione la tecla Clea
74. aci n del PrograMa ooocccccccccccnnoncnananananononcnnnnnos Antes de ir al Modo de REIS Oscar C digos de EMO Etnia RE AAA AA Ee E a a EEN Eliminaci n de UNE Oreore ere Ee E E KR R ENa e REEE 5 Configuraci n de los Par metros de su Caja Registradora Opciones de IMpPresiO spa bdo EEEE T Encabezado eee A A A 6 Cada Tasa de IPS A a as TTatal deal pues aio A A E EErEE EET EEE 9 RecIDOS M ltiple S ren aa 10 Recibo Venta de Tiempo real o final occcccconnnnnnnnnnooonnnnnnnnnnoncnnncnnnnnnnnn ii TTRIMPUESIO A os Pa A O A ae ie aa E E EE E E 13 Recibo Nombre solamente v s PLU amp NOMbre oooooccccccccccccccccccccnncnnnnccnnnnnnnnnnnos Jl E AA E AE EA EEE SEE 19 LON SOCIA di E A E E E E ET POFDE ICO lO A aa Opciones del SIMA A rnnt Errn t rtrt neee nnen Caracter stica de la Tecla cccconnnnnnnncnnnononononnnnnnnncnncnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnos O a a a a a a a a Diano El cironicO tt E td a a e o au Amount Tend Muestra de la Cantidad oooooniccinnnnicnnnnnnoncccnncncnnnnnnnnnanannn en el DepartaMento ccooooononnnonnconncnnnnnconononnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns Velocidad del desplazamiento ooooooonnnncnnnccnncccccccccncccnoccnonnnnannnnnnnnnnnnnnnnnennnos CONSECUTIVO Foo SI Relniciaci n d l ZE Tiara a cios Reinicia CI N O dali A A RA A A EE E edat TO APrOXIMACI Na A AAA E E A A A A Ea POD SUI A A A EE T den Otras configuraciones ins is E O A A
75. ado a una venta Impuesto 2 aplicado a una venta 142 T3 Impuesto 3 aplicado a una venta T4 Impuesto 4 aplicado a una venta TOTAL Total de una venta TX Representa el total de impuesto si es seleccionado en Opciones de Impresi n VOID CORR Anular X N mero de art culos que se est n multiplicando Recibo de Muestra El ejemplo a continuaci n muestra la informaci n de transacci n general que usted ver impresa en un recibo Su recibo real puede variar x gt ENSAJE ENCABEZADO SU RECIBO 5 L NEAS y E CARACTER ESTANDAR 24 l nea GRACIAS CARACTER DE DOBLE ANCHO j E 12 l nea HORA gt 14 06 04 12 2006 gt FECHA i NUMERO DE LA MC NO 1234 0015 gt NUMERO DE TRANSACCI N MAQUINA gt CONSECUTIVO NOMBRE DEL OPERADOR 1 CONTADOR X1 O Z1 OPERADOR NOMBRE DEL DEPT1 1 00T1 DEPARTAMENTO RELACIONADO DEPARTAMENTO CON IMPUESTO 1 DEPT2 2 00T2 DEPARTAMENTO RELACIONADO CON IMPUESTO 2 DEPT3 3 00 DEPARTAMENTO NO IMPONIBLE DEPT 4 4 00 DEPARTAMENTO NO IMPONIBLE SUBTOTAL 10 00 SUBTOTAL TAX 1 10 0 20 CANTIDAD DE IMPUESTO 1 143 CONTINUACI N TRANSACCIONES DE VENTAS TAX 2 0 20 TOTAL TAX 0 40 TOTAL gt TOTAL 10 40 CANTIDAD DE EFECTIVO CASH 15 00 OFRECIDA gt CAMBIO PARA EL CHANGE 4 60 CLIENTE gt QUE TENGA UN BUEN D A LO ESPERAMOS CANTIDAD DE IMPUESTO 2 TOTAL DEL IMPUESTO C MPUTO DEL CAMBIO ENSAJE DE PIE DE P GINA 5 L NEAS
76. ain Menu on Men Principal 2 Presione la flecha hacia abajo para seleccionar la programaci n 3 Si una aviso aparece acerca de un C digo de acceso Gerente escriba el n mero del C digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no tiene programado un C digo de acceso de Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione Flecha abajo para seleccionar Mas Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para seleccionar Configuraci n Luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Presione Flecha Abajo para seleccionar el Contraste Luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 7 Utilice las Flecha Izquierda y Derecha para ajustar el contraste 26 amaun end irim DA cia LETA 8 Cuando haya terminado presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Utilizaci n del Modo de Ahorro de energ a main menu on E mai menu ian amount jemi ioja pripr gt La caja registradora incluye un ahorro de energ a o modo de espera Este modo ahorra energ a e impide que la pantalla del operador resulte da ada por sobrecalentamiento Despu s de un per odo especificado de minutos de inactividad la caja registradora entra en el modo de sue o y la pantalla del operador se oscurece La caja registradora realmente no se apaga sino que s lo va dormir Para despertar la unidad presione Main menu lt O
77. amente a configuraciones por defecto de f brica Se recomienda fuertemente que usted active un informe Z y otros informes primero porque la reconfiguraci n por defecto puede afectar estos informes Despu s de activar el informe Z regrese a esta opci n y contin e con la reconfiguraci n de las configuraciones por defecto de f brica Opciones del Sistema A amount emd sola pnipr gt ALE Hika amount iemd iolal lt pnipr gt amount end vola lt p gt El men de las Opciones del Sistema incluye las opciones enlistadas en esta secci n Para abrir el men de las Opciones del Sistema Programaci n gt Mas Opciones gt Opciones Sistema 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mas Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Opciones del Sistema Presione la 73 tecla Amount Tend Total lt Enter gt El resto de esta secci n explica cada opci n del men 1 Caracter stica de la Tecla 2 Precio Cero 3 Diario Electr nico Se refiere a c mo utilizar teclas
78. amento Eximir de impuesto sobre un Art culo Ejemplo 14 suponga que la tecla Departamento 1 es programada como un departamento Imponible Marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 sin cobrar el Impuesto Para marcar un art culo sin cobrar el impuesto tax l force 1 Presione la tecla 2 Seleccione Non Tax ampunkan pokal canar 3 Presione la tecla 4 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla ia Y 150 serount anj otal canlar 5 Presione la tecla Eximir de impuesto sobre una Venta Completa Ejemplo 15 suponga que la tecla Departamento 1 es programada como un departamento Imponible Marque un art culo de 1 00 pesos y otro de 1 50 pesos en el Departamento 1 sin cobrar el Impuesto 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla 2 En el rea de las teclas num ricas presione 150 y luego la LB a tecla ermpt 3 Presione la tecla L_59 2 Nota Despu s de Presionar la tecla Tax Exempt Sale Venta Exenta de Impuestos usted debe terminar la venta Usted no puede ingresar art culos adicionales a la transacci n senouni land total caniar gt 4 Presione la tecla Transacci n de Ventas por Galonaje Ejemplo 16 En este ejemplo el Departamento 4 es programado para el Modo de Galonaje y es no imponible Marque 10 759 galones a 2 749 pesos por gal n Para marcar una Transacci n de Ventas por Galonaje 1 En el rea de las teclas nu
79. andes y f ciles leer La pantalla del Operador La pantalla del operador lo guiar a trav s de la configuraci n de la caja registradora y c mo utilizarla para marcar ventas La pantalla principal se ve como a continuaci n 24 Al marcar ventas usted ver el n mero del departamento o n mero PLU en la pantalla del operador Si una descripci n o nombre son programados esta descripci n aparece Navegaci n en la Pantalla del Operador La navegaci n de la Pantalla del operador es f cil Utilice las siguientes teclas Tabla 2 Navegaci n en la Pantalla del operador Para hacer esto Presione esto Ver el Men Principal Miera Desplazarse hacia arriba y hacia abajo por las opciones del men Seleccionar la Opci n amount bend destacada total andar Regresar a un 1 nivel de men 25 Borrar su ingreso introducido y comenzar de nuevo clear Borrar el ultimo car cter old ingresado ao Ajuste del Contraste en la Pantalla del Operador mai menu amount ind vola pni amount jend iola Da b ii a amat jem inia zpi ammut emd vola Spip i Usted puede ajustar el contraste en la pantalla del operador para hacerla m s brillante o m s oscura Esto hace que sea m s f cil para usted ver la pantalla en una iluminaci n diferente Para Ajustar el Contraste Programaci n Mas Opciones Configuraci n Contraste 1 Presione la tecla M
80. aparatos que est n en l Ahora siga los avisos en la pantalla El resto de este cap tulo explica las opciones de configuraci n Configuraci n del Idioma Amaun land total canbar En cuanto aparece el aviso usted puede seleccionar Ingl s Espa ol o Franc s El cambio del idioma hace que cambien las palabras programadas en f brica que usted y el cliente ven en las pantallas Sin embargo el cambio del idioma no traduce ninguna palabra que usted programe en la caja registradora como las descripciones PLU informaci n del encabezado etc tera Note Si usted comienza a programar la caja registradora y luego cambia el idioma usted perder todos sus cambios de programaci n Para configurar el idioma cuando usted primero configura la caja registradora 1 Cuando usted primero enciende la registradora usted ser guiado por todas las opciones de configuraci n La configuraci n del idioma es la primera opci n 2 Seleccione el idioma que usted quiere y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt El idioma que su de caja registradora muestra en la pantalla del operador es el idioma configurado Instalaci n de las Bater as de Respaldo de la Memoria Su caja registradora usa 3 bater as AA de 1 5 voltios para el sistema de respaldo de memoria Estas bater as no est n incluidas con su caja registradora y usted debe adquirirlas por separado Precauci n Si usted pone las bater as en la caja registradora
81. ar 5 Presione la tecla 6 Presione la tecla 7 En el rea de las teclas num ricas presione 3 y luego la qty date tecla 8 Presione la tecla ammount hand total canar 9 Presione la tecla 165 Invalidaci n de una Venta por multiplicaci n del departamento Ejemplo 37 Invalide un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 tres veces Para invalidar una venta por multiplicaci n del departamento 1 En el rea de las teclas num ricas presione 3 y luego la aty date tecla 2 Presione la tecla LEME en el rea de las teclas no x 17 ait num ricas presione 100 luego la tecla vol ammount land Rotal canar 3 Presione la tecla Invalidaci n de una Venta por PLU Ejemplo 38 Suponga que PLU 1 est predeterminado para un precio de 1 00 peso en el Departamento 1 Invalide PLU 1 Para invalidar una venta por PLU old 1 Presione la tecla L en el rea de las teclas plu num ricas presione 1 luego la tecla amount tand obal canmiar gt 2 Presione la tecla Invalidaci n de una Venta de multiplicaci n por PLU Ejemplo 39 Suponga que PLU 1 est predeterminado para 166 un precio de 1 00 peso en el Departamento 1 Invalide PLU 1 tres veces Para Invalidar una Venta de multiplicaci n por PLU 1 En el rea de las teclas num ricas presione 3 y luego la qty date tecla 2 Presione la tecla L en el rea de las teclas vol plu num ricas presione 1 luego la tecl
82. as y la informaci n en la memoria todav a estar all cuando usted est listo para usar el registro otra vez PRECAUCI N HAY PROBABILIDAD DE EXPLOSI N SI LA BATER A ES SUSTITUIDA POR UN TIPO INCORRECTO e El reemplazo de bater as por otras del mismo tipo es recomendado por el fabricante e Al remplazar las bater as tenga cuidado con la polaridad el lado positivo y negativo en los extremos de la bater a aseg rese de instalar las bater as en la posici n correcta y en la direcci n apropiada e Deseche correctamente las bater as usadas seg n las instrucciones del fabricante o seg n sus regulaciones ambientales locales y pautas de disposici n e Nunca lanzar las bater as al fuego stas pueden filtrarse o explotar 129 Si hubiera un corte de energ a remplace las bater as tan pronto como llegue la energ a otra vez NO quite o sustituya las bater as hasta que usted conecte la caja registradora a una fuente de alimentaci n y vea mensajes en la pantalla Si usted no necesita utilizar la caja registradora durante un per odo extenso de tiempo usted puede quitar las bater as para prolongar su vida Sin embargo toda la informaci n en la caja registradora ser borrada si usted hace esto Precauci n Usted debe enchufar la caja registradora antes de instalar o remplazar las bater as de respaldo Todos los datos ser n eliminados si usted retira las bater as con la caja registradora desconectada
83. asta que usted las reinicie para ser nuevamente de disposici n Normal Para programar una descripci n de la tecla de cr dito Programaci n gt Mas Opciones Config de Otros Nombre CR1 1 Presione la tecla Main Menu On menu en amourt lend 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar a Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso iola amount lend 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar M s Sii Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt iolal amount tend 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Config spip de Otros Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 55 iola amount tend 6 Presione la Flecha abajo para seleccionar Nombre CR1 Phire Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt e Credito 1 Tecla De Departamento 16 e Credito 2 Tecla De Departamento 15 7 Escriba el nombre de la Tarjeta de Cr dito tal como lo hizo cuando program los Nombres de Departamentos Usted puede escribir hasta 12 caracteres y espacios e Para m s informaci n de c mo utilizar las teclas de Departamento para tipear letras refi rase a la secci n Programaci n de las Teclas por Departamento en la p gina 42 Importante Si usted ingresa
84. caciones y seguridad Tabla 9 Especificaciones y Seguridad Caracter stica Descripci n Tipo Pantallas Impresora Fuente de tinta Suministro de papel Protecci n de la Memoria de la Bater a Tecnolog a Caracter sticas El ctricas Temperatura de Funcionamiento Dimensiones Peso 171 Caja Registradora Electr nica Pantalla LCD alfanum rica del operador de 5 l neas Pantalla LCD alfanum rica del cliente de 1 l nea Impresora t rmica alfanum rica de 57 mm No se necesita tinta ni cinta Papel t rmico est ndar de 2 1 4 pulgadas o de 57 mm de ancho Aproximadamente 28 d as despu s de la interrupci n de energ a CMOS RAM 115 V 60Hz 0 40 A 0 40 grados Celsius grados Fahrenheit 32 104 32 39cm Anch x42 5cmProf x30cm Alt 6 5 kg Seguridad y Notas legales e La fuente de energ a para esta caja registradora debe estar localizada cerca de la unidad y ser f cilmente accesible e No utilice esta caja registradora al aire libre bajo la lluvia o cerca de ninguna fuente de l quido como por ejemplo una piscina INFORMACI N PARA EL USUARIO SOBRE LA INTERFERENCIA DE LA RADIOFRECUENCIA ESTABLECIDA POR LA COMISION FEDERAL DE COMUNICACIONES FCC PRECAUCI N Los cambios o modificaciones a esta unidad no expresamente aprobados por la parte responsable de la conformidad podr an invalidar la autoridad del usuario para operar el equipo NOTA Este equipo ha sido probad
85. cantidad de impuesto para cada rango hasta que usted ingrese completamente una secuencia entera de repetici n de los l mites de facturaci n regular Presione la tecla INS lt sym gt Regrese a la pantalla de selecci n de impuesto 8 Repita los pasos para cada impuesto que quiera programar Esta secci n proporciona instrucciones para calcular su propio C digo tributario si su estado espec fico usa una tabla de impuestos Tome el tiempo para seguir Ejemplo de la tabla de Impuesto de la p gina 107 Familiar cese con el m todo de determinar el C digo tributario Luego usando la hoja de trabajo en la p gina 108 duplique el m todo de calcular su C digo tributario estatal por los pasos descritos en esta secci n Para hacer esto usted debe conseguir una copia de la Tabla de Impuesto al Detalle de su Oficina Fiscal local Despu s de terminar anote el C digo tributario y guarde la informaci n para una futura referencia Cada tabla de Impuesto consiste en tramos fiscales Cada tramo fiscal consecutivo es adjudicado con un Impuesto que es exactamente un centavo m s alto que aqu l adjudicado al tramo fiscal anterior 104 Por ejemplo una parte de una tabla Fiscal podr a parecer a lo siguiente i IMPUESTO 959 974 56 4 475 491 i F 992 1008 0 10 00 10 24 10 25 10 41 10 42 1056 10 58 10 74 10 75 10 91 65 08 1002 1106 662 142 158 09 1109 1124 47 175 139 0142 1158 egt 1 92 2 0
86. ccccccoonnconnnnnonononononenonononnnnnnnnonononnnnnannnnnnnananons 117 Administraci n de AOTOMOS A A e ASAS 118 Ejemplo de un Informe de FINANZas ooociococoononenenicnnnnernneninnnnnnannnadeccdacnnri inner 119 Informaci n adicional acerca de Informes del Diario Electr nico EJ 122 9 Mantenci n y Opciones 126 Instalaci n de un Rollo de Papel Nuevo ooooooocccccccccccccccccccconnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 127 Utilizaci n del Sistema de Bater a ccocccnnnnonoconoonononnncnnncnnnncnnnnnnnnnonancnnnn 129 PUESTO SAO a E E E 131 Conexi n de la Caja Registradora con Un OrdenadOT ooooooncccncccccncccnnccnnnnnnnnnnnnnnnns 132 1v 10 Localizaci n de Aver as 133 T rmino del Papel o Errores de IMpresi nN oocccccccccccccnnocccocnononancncnnnncnnnnnnnnncnnnnnos 133 Falta de Impresi n del Recibo iii 134 Falta de Impresi n en el RECIO iii 134 La Caja Registradora se apaga SOla oooooocococcccccccccccccccnnnnnnnannnn nn nono nnnnnnnnnnnnnnnnnnn 134 Errores en la Memoria del Diario Electr nico cccccccccccccccccnocconcnannncnnnnnnnnnnnnnnnnns 134 La caja registradora no funciona completamente ooooooccoocococoooooaaacccccnnnnnnnnnnnnnnnns 136 La caja registradora no funciona completamente oconccccccnicococoncnccnncncnonininnnnnnannns 137 Abrir el caj n cuando no hay energla cocccoconccionnnicoinnnencnncoconoconoconnnnrnenonerenerarnnns 137 Reprogramaci n de Medio Sistema
87. ci n del Modo Negativo permite que usted rastree el n mero de descuentos dados o el n mero de veces que los descuentos fueron dados m s estrechamente que adjudicar simplemente una cantidad de descuento con la tecla de Cup n Configuraci n del HALO Bloqueo por grandes cantidades Usted puede especificar la cantidad m s grande que puede ser marcada en un ingreso Esta caracter stica ayuda a impedir grandes sobremarcados Si demasiados d gitos son ingresados una alarma bip de error sonar y el teclado 48 num rico se bloquear Utilice la Flecha Arriba y Flecha Abajo para seleccionar el l mite de HALO que usted quiere Configuraci n de L mites de Edad main menu on amour emi vola saniar Cuando usted establezca departamentos usted puede especificar que la caja registradora le pida al operador validar una exigencia de edad antes de que el art culo sea marcado en aquel departamento Esto ayuda a encontrar exigencias legales si usted vende art culos que son restringidos a categor as de edad como el alcohol o el tabaco Esto le recuerda al operador que compruebe ID y le notifica la edad apropiada necesaria Esta caracter stica no previene ventas ante clientes con edad inapropiada solamente provee un recordatorio al operador acerca de un art culo de edad controlada Usted tiene 3 opciones por defecto Sin edad No hay validaci n por edad la configuraci n por defecto para cada departamento Edad 1
88. cla Amount Tend Total amsurtierd 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informe de lt Enter gt 6 Seleccione el formato de impresi n que desea Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt El informe se imprime Administraci n del Informe de Confirmaci n por Departamento Usted puede imprimir un informe que muestra la 113 ES amuni ei ola saniar ai dll amour jend jota pni amami jend jota pni informaci n programada para una variedad de departamentos o para todos los departamentos El informe de rango es provechoso si usted quiere ver los nombres programados de algunos departamentos sin tener que ver todos los departamentos y otra programaci n de caja registradora Usted tambi n puede imprimir un informe que muestre informaci n de departamento y ventas Para m s informaci n refi rase a Administraci n de Informes de Gesti n en la p gina 115 Nota A Menos que usted especifique un rango de departamento todos los departamentos se imprimen en el informe de rango de Departamentos Este tomar algunos minutos Para activar un informe de rango de departamento Programaci n gt Config Departamento Informe Conf Depto 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso
89. cla Amount Tend Total lt Enter gt Programaci n de las Descripciones del PLU Programaci n de Precios El Sistema Programaci n de Plu les permite un ingreso r pido exacto de un art culo y registra autom ticamente el n mero de los art culos vendidos Si usted desea utilizar el lector de c digo de barras opcional usted puede escanear c digos del UPC para marcar art culos Para escanear c digos de barras stos deben ser num ricos solamente de 13 d gitos o menos y deben ser uno de los tipos y est ndares de c digos de barras siguientes e UPC A e UPC E e EAN 8 e EAN 13 Nota Esta caja registradora no puede generar c digos de barras para usted Para generar e imprimir c digos de barras adquiera el software de c digos de barras Cada PLU debe ser programado con una descripci n de hasta 12 caracteres que aparezca en la pantalla y se imprima en la cinta Usted puede hacer hasta 5000 art culos de PLU programados La programaci n de PLUs consiste en lo siguiente 57 1 asigne un n mero de PLU Articulo de 1 a un m ximo de 13 d gitos de largo a cada art culo a la venta o explore el c digo de barras 2 Incorpore una descripci n del nombre para el PLU Usted debe incorporar una descripci n 3 Asigne un precio 4 Relacione el PLU a una tecla de departamento con el Estado de impuesto apropiado para ese PLU Por ejemplo si PLU 1 es un art culo imponible usted puede ligarlo a una tecla de depa
90. d de d lares para los departamentos especificados S lo en el modo X 5 Informe del Empleado Imprime cantidades de ventas totales de cada N mero de Empleado 6 Informe Por hora Proporciona cantidades de ventas totales marcadas cada hora Informes peri dicos X2 y Z2 Imprimen los totales de transacci n para un periodo de tiempo como una semana o un mes 8 Informe del Diario Electr nico Imprime la informaci n en el Diario Electr nico Puede ser activado en los modos X o Z Administraci n de Informes La administraci n de informe es f cil Solamente siga las indicaciones en la pantalla del operador Antes de comenzar a imprimir informes recuerde lo siguiente Todos los informes Z se imprimir n en la cinta de la caja registradora para proporcionar un registro permanente antes de que los totales sean reinicializados Para muchos informes X usted puede ver el informe en la pantalla del operador o imprimir el informe para un registro permanente Nota Aseg rese de tener mucho papel instalado en la caja registradora antes de comenzar a imprimir cualquier informe 118 Para activar informes 1 Presione la tecla Main Menu on menu ioni vola amount land 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informes car Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Koaret Amount Tend Total lt Enter gt p amountiend 3 Seleccione entre los Modos X o Z Presione la tecla 4 Si aparece un aviso sobre
91. dad de total parcial para la f rmula dada anteriormente para lograr el equilibrio tal como se muestra a continuaci n El informe Financiero se ve como el siguiente Su informe espec fico se ve diferente debido a su actividad de caja registradora nica El informe real puede variar levemente 09 14 MC ND 0000 Z1 DEPT1 DEPT2 DEPT3 DEPT 4 DEPT TOTAL TAX 1 10 TAX 2 20 COUPON ST COUPON DISCOUNT ST DISCOUNT 04 11 2006 0019 0003 0016 100 23T1 0010 200 00T2 0011 100 00TX 0010 109 00 509 23 8 22 36 02 0 50 0 00 0 00 5 05 120 FECHA N MERO CONSECUTIVO CONTADOR X1 O Z1 CANTIDAD TOTAL DE VENTAS DEPARTAMENTO 1 IMPUESTO 1 TOTAL DE VENTAS DEPARTAMENTO 2 IMPUESTO 2 TOTAL DE VENTAS DEPARTAMENTO 3 IMPUESTO 1 Y 2 TOTAL DE VENTAS DEPARTAMENTO 4 NO IMPONIBLE TOTAL DE VENTAS DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS gt TOTAL DE LA CANTIDAD DE IMPUESTO gt TOTAL DEL CUP N gt SUBTOTAL DEL CUP N gt TOTAL gt SUBTOTAL INFORME FINANCIERO CONTINUACI N ADD ON ST ADD ON NET REFUND VOID CORR GROSS CASH CHECK CHARGE CREDIT 1 CREDIT 2 TL RECD AC 3 15 3 40 551 82 12 00 3 00 509 23 0006 265 86 0001 50 00 0001 44 14 0001 0 03 0001 191 79 0002 5005 20 121 gt TOTAL
92. de cr dito e Caracter stica de la Tecla Normal para una disposici n Tecla de departamento normal con los departamentos 1 a 32 ninguna tecla de cr dito utilizada e El cr dito 1 Utilizado cambie la disposici n del teclado de departamento para la tecla Dept 16 como la Tecla Cr dito 1 e El cr dito 1 y 2 Utilizados cambie la disposici n del teclado de departamento para la tecla Dept 16 como la Tecla Cr dito 1 y la Tecla Dept 15 como la Tecla Cr dito 2 Para m s informaci n refi rase a Programaci n de las Teclas de Cr dito en la p gina 55 Se refiere a si el ingreso del precio cero para PLUs y departamentos est permitido Enciende o apaga el Diario Electr nico El Diario electr nico puede tener hasta 4000 l neas de transacciones en memoria Cuando es encendido el diario electr nico guarda en la memoria interna los detalles l nea por l nea de todas las transacciones y de todos los art culos completados en la caja registradora e impresos en la impresora incorporada Todas las transacciones de ventas informes activados durante el d a e incluso utilizar la tecla NS lt sym gt para marcados sin venta para abrir el caj n del efectivo son registrados 74 4 Amount Tend Se refiere a si el operador debe ingresar siempre la cantidad de dinero que el cliente le entrega para que as el operador vea la cantidad de cambio a entregarle al cliente Esto puede reducir la escasez en el caj n d
93. descuento Para marcar una venta con cup n 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la F tecla ig Y 2 En el rea de las teclas num ricas presione 20 y luego la cpn tecla 147 Venta a Cr dito amount bend otal 3 Presione la tecla zamiar El Impuesto sobre las ventas es cobrado en la cantidad neta despu s de que el cup n es descontado Para cupones m s complejos o para cobrar Impuesto por la cantidad original antes de que el cup n sea descontado programe y utilice un departamento negativo Refi rase al Servicio al Cliente para m s ayuda Ejemplo 11 Marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 y 2 00 pesos en el Departamento 2 y finalice la venta con la tecla Credit Nota las teclas de los departamentos 15 y o 16 deben ser programadas como teclas de Cr dito y encendidas para funcionar seg n este ejemplo Refi rase a la Programaci n de las Teclas de Cr dito en la p gina 55 Para marcar una venta a cr dito 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla 2 En el rea de las teclas num ricas presione 200 y luego la tecla 15 16 D z Xx 3 Presione la tecla 31 o la tecla L2 Usted no tiene que ingresar ninguna cantidad antes de presionar cualquiera de las teclas de cr dito Devoluci n del Cr dito Ejemplo 12 Reembolse 1 00 peso en el Departamento 1 y el cr dito a una tecla de cr dito 148 Nota las teclas de l
94. dora Debajo de la caja registradora hacia la espalda de ella usted podr ver una peque a palanca 22 2 Empuje la palanca hacia la nica direcci n en la que se mover El caj n del efectivo se abre Si el caj n del efectivo no se abre aseg rese que no est cerrado con la llave 515 Utilizaci n del Caj n Accesorio Su caja registradora tiene un peque o caj n encima del caj n del efectivo El caj n Accesorio puede ser abierto en cualquier momento por alguien Esto es un lugar bueno para poner cosas como plumas l pices y cuadernos de notas Como el caj n no puede ser cerrado con llave esto no es una buena idea poner cheques u objetos de valor en l Usted deber a poner aquellos en el caj n del efectivo bajo la bandeja de monedas 23 CAPITULO 4 LO 4 Configuraci n de su Caja Registradora Las bases Este cap tulo incluye explicaciones para e La especificaci n de mensajes en pantalla y en recibos e La configuraci n de los Nombres y N meros de los Operadores cajeros e Configuraci n del N mero de la M quina Configuraci n de los c digos de acceso del Operador y del Gerente Programaci n de las Teclas del Departamentos Programaci n de PLUS Art culos con Precios C digos de eliminaci n del Error Y m s Utilizaci n de las Pantallas Su caja registradora incluye dos pantallas 1 para el operador y otra para el cliente La pantalla del cliente muestra d gitos fluorescentes gr
95. e Despu s de terminar usted puede verificar sus resultados Refi rase a Administraci n del Informe de Descarga de las Opciones en la p gina 112 Por Defecto Resetea todas las opciones del SISTEMA opciones del sistema solamente a configuraciones por defecto de f brica Se recomienda fuertemente que usted active un informe Z y cualquier otro informe primero es decir PLU operador diario electr nico etc puesto que la Reiniciaci n a configuraciones por defecto puede afectar estos informes Despu s de activar los informes Z regrese a esta Opci n de Par metro y proceda con la Reiniciaci n de configuraciones por defecto de f brica Otras configuraciones El men de Otras Configuraciones incluye las opciones enlistadas en esta secci n Para abrir el men de Otras Configuraciones Programaci n gt Mas Opciones gt Config Otros 1 Presione la tecla Main Menu on menu om Ps Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total amount lend 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 77 amount emd iolal lt p gt amount emd iolal lt p gt Tasa PO Tasa 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mas Opciones Presione la tecla Amount
96. e Para utilizar el lector de c digos de barras opcional usted debe conectarlo al puerto de serie Usted tambi n puede usar el puerto de serie para conectar la caja registradora a un ordenador personal y usar el software RegisterLink Para conectar su ordenador al puerto de serie usted necesita un cable null modem Un cable null modem de 6 pies est incluido en junto con la caja registradora Una descripci n para el puerto de serie en la caja registradora ese muestra a continuaci n 12345 O o gt N mero PIN 6789 131 N Pin 1 0 Nombre de la Se al Abreviaci n 1 NC 2 IN Recibir Datos RXD 3 OUT Transmitir Datos TXD 4 NC 5 N A Gran se al SG 6 NC 7 OUT Petici n de env o RTS 8 IN Limpiar para enviar CTS 9 OUT 5v Suministro de energ a para BCR 5V Conexi n de la Caja Registradora con un ordenador ammount hand total zanat Mediante el uso del software RegisterLink usted puede conectar su caja registradora a un ordenador personal para descargar informaci n Nota Usted debe usar la versi n K Register Link o la posterior El software RegisterLink debe ser instalado y el ordenador personal reiniciado si esta fuera la primera vez que usted instal RegisterLink Para una informaci n espec fica sobre la utilizaci n del software RegisterLink refi rase al manual RegisterLink Antes de comenzar usted debe tener el cable null modem Para m s informac
97. e La secuencia de l mites de facturaci n es dividida en modelos Regulares e Irregulares Todas las tablas de Impuestos tienen un modelo de l mites de facturaci n irregulares que conduce a un modelo repetitivo de l mites de facturaci n regulares Para determinar el modelo de l mite de facturaci n siga calculando los l mites de facturaci n en parte B hasta encontrar el modelo de l mite de facturaci n de repetici n Regular Desde nuestro ejemplo Los L mites de facturaci n 13 19 23 27 27 29 son los modelos de l mite de facturaci n Irregular Los l mites de facturaci n 25 25 25 25 son el modelo de l mite de facturaci n de repetici n Regular El modelo de l mite de facturaci n de repetici n Regular es un punto donde usted primero ve una repetici n de uno varios n meros que son agregados equitativamente hasta 100 200 300 etc tera En nuestro ejemplo de programaci n el modelo de l mite de facturaci n Regular 25 25 25 y 25 asciende 100 Es posible que su modelo de l mite de facturaci n regular espec fico no pueda a adirse hasta 100 200 o 300 Por ejemplo su modelo de l mite de facturaci n regular puede ser 33 En este caso aseg rese que usted ingrese al menos 4 ejemplos del modelo de l mite 106 de facturaci n regular Usando la Hoja de trabajo en la p gina 108 determine el modelo de l mite de facturaci n Regular basado en la Tabla de Impuesto al Detalle de su Oficina Fisca
98. e porque no imprime Precauci n No tire manualmente el papel de recibo Siempre use la tecla Feed para quitar o avanzar el papel No use instrumentos filudos ni puntiagudos en el rea de impresi n Esto podr a da ar seriamente la impresora 1 En cuanto aparece el aviso de la pantalla del Operador durante la configuraci n abra la Tapa del Compartimento del Diario Quite la Tapa del Compartimiento de Diario y ap rtela Quite la cinta en el eje de Cinta de Diario negro dentro del compartimiento de la impresora de la caja registradora 2 Retire el eje de la Manecilla del Diario Coloque el rollo de papel en la peque a rea redonda en el fondo del compartimiento Aseg rese de que el papel sobresalga desde el fondo del rollo hacia el frente de la caja registradora 3 Agarre el peque o mango a la derecha del rodillo de la impresora Empuje el peque o mango hacia atr s de la caja registradora y levante la barra de rodillo 4 Ponga el final del papel a trav s de la impresora como mostrado Mueva el rodillo de la impresora abajo hacia el papel y col quelo en su lugar Aseg rese que ambos lados est n firmes abajo gt 0 C A SS NX 5 Presione la Tecla Feed para desplazar el papel por la impresora para asegurarse que no hay ning n atascamiento y que el papel est correctamente instalado antes de seguir 6 Siga las instrucciones de la pantalla del Operador Configuraci n de la Fecha y Hora amou lena
99. ecibos Marque el n mero 1234567 en una venta est ndar Nota La utilizaci n del n mero de referencia no est registrada en ning n contador de actividad o totales de ventas en los Informes de Gesti n Para registrar un n mero de referencia 1 En el rea de las teclas num ricas presione 1234567 y luego la tecla 2 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla 3 Presione la tecla senouni hand obal canar Venta con Devoluci n Ejemplo 29 Reembolse un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 y reembolse un art culo de 1 50 pesos tres veces en el Departamento 1 Para marcar una venta con Devoluci n 1 Presione la tecla 2 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la 159 17 iit tecla 3 Presione la tecla a 4 En el rea de las teclas num ricas presione 3 y luego la qty date tecla 5 En el rea de las teclas num ricas presione 150 y luego la tecla amount land total anar 6 Presione la tecla Nota La funci n con devoluci n puede ser efectuada en medio de cualquier transacci n de ventas o por s sola en una transacci n separada Venta con Oferta de cambio Dividida Ejemplo 30 Marque un art culo de 15 00 pesos en el Departamento 1 con un impuesto sobre las ventas del 6 divida el total de la venta entre 5 00 pesos en el pago en efectivo y 10 90 pesos por cobrar Para marcar una venta con oferta de cambio dividida 1 En el rea de
100. ede hacer otras tres cosas Reprogramaci n de Medio Sistema S usted presion la tecla Clear y la se al sonora de error no se detiene usted puede llevar a cabo una reprogramaci n de medio sistema Para m s informaci n sobre una reprogramaci n de medio sistema refi rase a Reprogramaci n de medio sistema en la p gina 138 67 Reiniciaci n Parcial La Reiniciaci n parcial puede ayudar la reprogramaci n del medio sistema no ayud Para m s informaci n refi rase a Reiniciaci n parcial en la p gina 138 Reprogramaci n de Todo el Sistema Si usted hizo una reprogramaci n de medio sistema y una Reiniciaci n parcial y la se al sonora de error todav a no se detiene como ltimo recurso puede hacer una reprogramaci n completa del sistema Para m s informaci n sobre la reprogramaci n completa del sistema refi rase a la secci n del mismo nombre en la p gina 138 68 aso Ho 5 Configuraci n de los Par metros de su Caja Registradora Este cap tulo le muestra una programaci n m s avanzada para su caja registradora Este cap tulo se organiza para mostrarle las opciones del men indicadas en la pantalla del operador Utilice este cap tulo para encontrar r pidamente la opci n del men que usted desea Algunas de las opciones del men en este cap tulo ya est n detalladas en otra parte de este manual En esos casos proporcionamos las referencias donde usted puede referirse a una info
101. el c digo de acceso del check gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 5 seleccione el informe que usted necesita activar 6 Responda a cualquier pregunta de la pantalla del operador y siga las instrucciones que all aparecen Ejemplo de un Informe de Finanzas Los Totales de los Informes Financieros son calculados de la siguiente manera TOTAL DE VENTAS NETO Muestra las ventas verdaderas para el d a El total de ventas Neto incluye el total del departamento DEPTO el total de Impuestos T1 T2 T3 T4 menos el descuento de cup n CUP N y menos el descuento deL porcentaje Nota El descuento por porcentaje negativo DESCUENT invalidaciones VOID CORR y las devoluciones reembolsos REFUND son todos descontados de los totales de departamento y el porcentaje positivo ADD on es agregado a los totales de departamento seg n los ajustes de los par metros TOTAL DE VENTAS BRUTO GROSS Muestra el total de todas las ventas registradas El Total de Ventas Bruto incluye el total de ventas neto NET el descuento de cup n COUPON el descuento de porcentaje negativo DISCOUNT devoluciones reembolsos REFUND e invalidaciones VOID CORR 119 HORA gt N MERO DE LA M QUINA Nota El Descuento de Porcentaje debe ser llevado a cabo despu s de cada art culo no en la canti
102. el car cter incorrecto presione Void lt bksp gt para suprimir el car cter Ahora ia a usted puede seguir sad 8 Cuando haya terminado presione la tecla la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Para especificar el uso de Departamento 15 y o Departamento 16 como teclas de cr dito Programaci n M s Opciones Opciones de Sistema gt Nombre CR1 main 1 Presione la tecla Main Menu on menu Bro Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total p amount end 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del check gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso iolal amount tend 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mas diii Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 56 total Ro Opciones del Sistema Presione la tecla Amount Tend amount tend 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Total lt Enter gt Heisei tecla Amount Tend Total lt Enter gt amaurt lend 6 Seleccione 1 Disposici n de la tecla y Precione la e Credit 1 Tecla De Departamento 16 e Credit 2 Tecla De Departamento 15 Nota Para cancelar el uso de Departamento 15 y o Departamento 16 como teclas de cr dito seleccione Normal Layout 7 Siga las instrucciones en la pantalla Cuando haya terminado presione la tecla la te
103. el efectivo 5 en el Departamento Se refiere a si se resta y se agrega los totales del departamento individual en los informes de X y de Z O si estas cantidades de no se incluyen en los totales del departamento individual y solamente est n enlistados en la parte inferior del informe en los totales de Descuento y Agregados 6 Velocidad del Desplazamiento 7 CONSECUTIVO Se refiere a las velocidades de desplazamiento de los mensajes Se puede elegir entre Lento Medio y R pido Esto fijar la velocidad tanto para los mensajes instruccionales durante los modos de Programaci n e Informes como para los cinco mensajes del cliente en la pantalla del cliente Se refiere a c mo reiniciar el n mero consecutivo de la transacci n encontrado en cada recibo de las ventas y en la mayor a de los informes despu s de activar cada informe Z 8 Reiniciaci n del ZCT 9 Reiniciaci n GT 10 Aproximaci n Se refiere a c mo reiniciar el n mero de conteo Z encontrado solamente en Informes Z despu s de activar cada informe Z Se refiere a c mo reiniciar la cantidad total general en el informe Z despu s de activar cada informe Z La aproximaci n permite que usted seleccione c mo los la 75 11 Decimal registradora aproxima n meros que sta genera de c lculos internos como multiplicar la cantidad del d lar de las ventas por el porcentaje de la tasa de Impuesto lo que puede generar una secuencia larga de
104. el mismo n mero de modelo Este le ahorra el tiempo que necesitar a para programar cada registrado ra individualmente La utilizaci n del software RegisterLink requiere de la conexi n de su ordenador a la caja registradora usando el puerto en serie Para conectar la PC al puerto en serie usted tiene que usar el cable serial m dem nulo incluido Para detalles t cnicos sobre el cable refi rase a la p gina 131 Para una informaci n de c mo unir la caja registradora a su pc personal a la p gina 132 El software RegisterLink est en un CD Por favor instale el software de este CD Entonces compruebe actualizaciones en el sitio Web de Royal www royal com Si una versi n posterior del software RegisterLink est disponible en el sitio Web desc rguela del sitio Web e inst lela en su PC personal Es importante que la versi n de CD del software ya est instalada en su PC personal antes de que usted descargue e instale cualquier actualizaci n 11 ETE S Caracter sticas de la Caja Registradora Este cap tulo le muestra las bases para utilizar su caja registradora despu s de configurarla Si usted a n no ha configurado su caja registradora refi rase a la hoja de Inicio R pido que viene proporcionado con su caja registradora o Preparaci n antes de Iniciar en la p gina 3 Acerca de las pantallas Su caja registradora tiene 2 pantallas La pantalla del Cliente Usted puede levantar inclinar y hacer girar la pa
105. ema de Cajeros en Activo por lo que los cajeros deber n ingresar sus n meros de cajeros cada vez que ellos ingresen en el modo de Registro de Ventas Usted debe activar los C digos de acceso de cada cajero por separado si usted quiere que los c digos sean requeridos una vez que el n mero de cajero es ingresado 35 m in menu E E amount end kiii zari amami tend tolm zpi Nota Cuando los cajeros ingresan c digos de acceso los c digos de acceso aparecen como asteriscos en las pantallas para otorgar una seguridad adicional Despu s de que usted haya terminado la programaci n de n meros de cajero usted puede comprobar sus resultados Refi rase a Administraci n del Informe de Descarga de las Opciones en la p gina 112 Importante Si usted entra en el car cter incorrecto presione la tecla Void lt bksp gt para suprimir el car cter Ahora usted puede seguir Para configurar un n mero de cajero y programar un nombre y un c digo de acceso Programaci n Config de segu Config empleado 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la flecha abajo para seleccionar la Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para
106. emplo 23 Indica el dinero tomado del caj n del efectivo Marque 10 00 pesos para mostrar el dinero pagado del caj n del efectivo Para registrar los dineros pagados En el rea de las teclas num ricas presione 1000 y luego PO la tecla Ejemplo 24 Suponga que el PLU es predeterminado para el precio de 1 99 pesos en el Departamento1 Marque el PLU 1 Para marcar una venta 1 En el rea de las teclas num ricas presione 1 y luego la plu tecla sernount anj otal canar 2 Presione la tecla Nota PLUs siga el mismo procedimiento para marcar Cupones Reembolsos Descuentos de Porcentaje Negativos Porcentajes de Plus buscadores de precios etc tera tal como para el marcado de estos art culos para una venta por departamento 156 Venta con Porcentual positivo Ejemplo 25 lo siguiente trata de dos versiones de Ventas con Porcentual positivo Versi n 1 1 Nota Si ning n Impuesto es programado en su caja registradora marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 2 y aplique una tasa de descuento preprogramada del 10 Para marcar una venta con Porcentual positivo 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la F tecla Ub PO 2 Presione la tecla Nota Si la Tasa de Porcentaje Positivo NO est programada teclee la tasa de porcentaje positivo del 10 ingresando 10 con las teclas de n meros aproximados antes de presionar la tecla ammount land Ro
107. entas Para m s informaci n sobre la Configuraci n de las bases en su caja registradora refi rase a Configuraci n de Su Caja Registradora las bases en la p gina 24 Recordatorio no presione la tecla del Punto Decimal o 88 coma mientras se marque un precio Marcar las ventas sin N mero PLU amounm bend total saniar amour end total cantar check Usted puede marcar una venta para un art culo que no tiene un n mero PLU Marcar a una venta al contado directa sin un n mero PLU 1 Aseg rese que el Registro de Ventas est destacado en el men principal y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 2 Si los n meros de operadores est n establecidos haga lo siguiente e Ingrese el n mero de operador y luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt e Mediante la utilizaci n de las teclas de N mero aproximado presione el c digo de acceso de tres d gitos y luego presione la tecla Check 3 Mediante la utilizaci n del rea del N mero aproximado ingrese el precio del primer art culo 4 Presione la Tecla Department para ese art culo Para utilizar las teclas de departamento entre el 17 y el 32 haga lo siguiente Presione la Tecla Dept Shift y presione el n mero de departamento que usted quiere usar Para utilizar las teclas de departamento entre el 33 y el 200 haga lo siguiente Presione la Tecla Dept Shift Mediante la utilizaci n de las teclas de N mero aprox
108. funcionamiento defectuoso de este Producto Royal repara gratuitamente como se indica a continuaci n REPUESTOS Repuestos nuevos o reconstruidos comparables a cambio de los repuestos defectuosos por UN ANO desde la fecha de la compra SERVICIO T CNICO Todos los gastos de servicio t cnico incurridos en un Centro de Servicio Autorizado de Royal o en el Centro de Servicio Corporativo Royal est n cubiertos durante 1 a o desde la fecha de la compra Despu s del a o se cobrar el precio de servicio t cnico para la reparaci n del Producto y o montajes tales como el teclado pantalla s tablero l gico suministro de energ a e impresora s en el Centro de Servicio Corporativo Royal o los 175 precios entonces predominantes del Centro de Servicio Autorizado Royal El Producto debe ser tra do a un Centro de Servicio Autorizado Royal m s cercano a su domicilio o el Producto debe ser el transportado con franqueo pagado por adelantado asegurado y v a un m todo de embarque detectable a un Centro de Servicio Autorizado de Royal o al Centro de Servicio Corporativo Royal Royal pagar el franqueo de vuelta del Centro de Servicio Corporativo Royal solamente durante el per odo de garant a del trabajo Esta garant a no se aplica a personas que compraron este Producto de segunda mano o usado Esta garant a no incluye el reemplazo de rollos de tinta cintas tarjetas registradoras rollos de papel o ning n otro bien o suministro c
109. gistrar ventas Recordatorio Si los N meros de Empleado est n programados aseg rese de escribir el de cajero luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Ingrese el c digo de acceso si est programado y el sistema de c digo de acceso est activado y presione la tecla CHECK antes de marcar una venta Recordatorio No presione la tecla de Punto Decimal al marcar un precio Los ejemplos siguientes est n en este cap tulo 140 Adici n de Impuesto a un Departamento no Imponible Venta al contado con oferta de cambio Venta al contado sin oferta de cambio Venta sobre Cargo Venta con cheque Devoluci n del Cargo Venta con descuentos en Cupones Venta a Cr dito Devoluci n del Cr dito Tecla Shift May scula del Departamento Eximir de impuesto sobre un Art culo Eximir de impuesto sobre una Venta Completa Transacci n de Ventas de Galonaje Ventas con Descuento Porcentual negativo Multiplicaci n del Precio de una Unidad del Departamento Venta por Multiplicaci n y Supervisi n de un Precio de Departamento Preestablecido Multiplicaci n por una Fracci n Funci n de Cero Venta Abrir el caj n de la Registradora Supervisar Temporalmente un precio PLU Venta Finiquitada Venta por PLU Venta Porcentual Positivo Venta Recibida en la Cuenta Registro de un Precio de Unidad del Departamento Registro de un N mero de Referencia Venta con Devoluci n Venta con Oferta de cambio Dividida
110. gramaci n de las teclas de cr dito 55 programaci n de los caracteres de doble ancho 30 programaci n de los departamentos 44 programaci n de los nombres de departamento 44 programaci n de los n meros de los operadores 35 31 programaci n de PLUs 57 programaci n del PLU 57 programaci n del precio preestablecido del departamento 46 Proposici n 65 puerto en serie 131 183 puerto en serie acerca de 131 puerto en serie conectores 131 Q R recibo ante petici n 93 Recibo de moneda extranjera 79 recibo que imprime errores 134 recibo mensajes configuraci n 34 reemplazo de la cinta de registradora 178 reemplazo de las bater as 129 RegisterLink utilizaci n 132 registradora no funciona localizaci n de aver as 137 138 registro de un n mero de referencia 159 registro de un n mero de referencia ejemplo 159 registro de un precio unitario de departamento 158 registro de un precio unitario de departamento ejemplo 158 reinicializaci n parcial 138 reinicializaci n parcial localizaci n de aver as 138 revisi n de la memoria del Diario Electr nico 111 Royal contacto 2 S saber cuanto cambio hay que dar al cliente 74 servicio al cliente contacto 2 s mbolos en la pantalla del operador 14 sistema 35 sistema de men utilizaci n 13 sistema del operador utilizaci n 38 software RegisterLink 10 software acuerdo de licencia 174 software para ordenadores personales 10 suministros pedido 2 T
111. horro de energ a en la p gina 27 Errores en la Memoria del Diario Electr nico Usted puede ver 2 mensajes sobre el Diario Electr nico ELECTRONIC JOURNAL significa que el Diario Electr nico 134 clear ii Qi amount emd vola spri amount kend iolal DA ba i iDa Uka amount dend iolal lt p gt est casi lleno Memoria casi llena significa que hay menos de 700 l neas restantes ELECT JOURNAL FULL significa que la memoria del Diario electr nico est completamente llena y debe vaciarse El Diario Electr nico puede sostener hasta 4 000 l neas de transacciones Cuando la memoria est casi llena un mensaje que indica que la memoria est casi llena aparece Si usted est en medio de una transacci n presione la tecla Clear para limpiar el mensaje de error siga las instrucciones en la pantalla del operador y termine la transacci n Inmediatamente despu s de que la transacci n corriente termine ya sea imprima el registro del Diario Electr nico en el Modo Z o limpie manualmente la memoria del registro del Diario Electr nico Esta secci n explica c mo hacer ambos Antes de comenzar aseg rese que hay mucho papel en el rollo de papel de recibo para que los informes del Diario Electr nicos Z puedan imprimirse completamente Para imprimir y limpiar el Diario Electr nico Informes Informe Z gt Diario Electronico 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para se
112. i n refi rase a Puerto en Serie en la p gina 131 Configuraci n de la caja registradora para conectarla al Ordenador 1 Conecte al registradora al Ordenador mediante un cable null modem 2 Abra el programa RegisterLink en su Ordenador 3 En la Registradora vaya al Menu Principal busque PC LINK y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 4 Vaya al Software RegisterLink en en su computadora y siga las instrucciones 132 CAPITULO 10 10 Localizaci n de Aver as La mayor parte de los errores son descritos en la pantalla del operador con indicaciones de acciones correctivas a tomar Para una lista de mensajes de error comunes y lo que ellos significan refi rase a C digos de Error en la p gina 64 Esta secci n generalmente describe otros problemas posibles y qu hacer Seleccione y siga el procedimiento que mejor describa lo que sucede T rmino del Papel o Errores de Impresi n Ambos avisos indican que hay un problema de papel Precauci n no tire manualmente el papel de recibo Siempre use la tecla Feed para quitar o avanzar el papel No use instrumentos filudos ni puntiagudos en el rea de impresi n Esto podr a da ar seriamente la impresora 1 Revise si se ha acabado el papel De ser as coloque un rollo nuevo 2 Revise si hay un atascamiento de papel De ser as con cuidado quite cualquier papel que obstruya la impresora 3 Revise y aseg rese que el papel est alineado
113. ia interna los detalles l nea por l nea de todas las transacciones y art culos completados en la caja registradora ambas transacciones impresas en la impresora incorporada y las transacciones efectuadas con la impresora apagada y sin recibo impreso Esto incluye todas las transacciones de ventas cualquier informe Z emitido durante el d a y hasta la utilizaci n de la tecla INS lt sym gt para marcados sin venta a fin de abrir el caj n del efectivo La caja registradora le advierte cuando la memoria del Diario Electr nica est casi llena para dejarle terminar la transacci n actual Entonces usted puede imprimir el registro del Diario Electr nico para prevenir cualquier p rdida de informaci n 122 Cuando la memoria est completamente llena la caja registradora le advierte y ninguna informaci n de transacci n adicional podr ser guardada Usted puede imprimir el registro de Diario Electr nico entero de la impresora en la caja registradora en el Modo X o en el Modo Z Modo X Usted puede imprimir el registro del Diario Electr nico en cualquier momento durante el d a Este imprime lo que est actualmente en la memoria del Diario Electr nico y no reinicializa la memoria Usted tambi n puede revisar el diario electr nico en la pantalla del operador Modo Z Usted puede imprimir el registro del Diario Electr nico entero y reinicializar la memoria del diario por lo que todo en la memoria es borrado despu s de la imp
114. ible que usted no permita emitir un segundo recibo por razones de seguridad El emitir un segundo recibo puede ser til para las rebajas o para reimprimir el recibo en caso de que se agote el papel en la impresora o atore en el medio de una venta Esta opci n no afecta la capacidad de reimprimir una sola copia del recibo si la impresora del recibo fuese apagada durante las transacciones de ventas o funcionando en el modo recibo seg n demanda 10 Recibo Venta de Tiempo real o final amount dana vola lt pnipr gt e Especifica si usted quiere que el recibo del cliente se imprima e Por l nea ya que cada art culo es marcado en la venta Imprime todo de una vez al final de la venta Si usted selecciona al final de la venta la impresora no imprimir nada cuando la venta haya comenzado o durante cualquier ingreso de la venta La impresora imprime solamente el recibo entero detallado despu s de que se presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Ning n detalle en el recibo ser omitido Toda la informaci n todav a est all guardada en la memoria para ser impresa al final de la venta 71 11 Impuesto 12 Sub total Se refiere a c mo imprimir la informaci n del Impuesto antes de la cantidad Total en el recibo o despu s de la cantidad Total Se refiere a c mo imprimir autom ticamente el Sub Total en todos los recibos La cantidad Sub Total todav a se imprime si usted presiona la tecla Sub total reprint si
115. ici n fiscal es incorrecta s lo reprograme el impuesto Usted no necesita reprogramar la hora fecha etc tera Hay 4 tipos de informes de confirmaci n e Dept e Toda la programaci n del departamento Refi rase a Administraci n del Informe de Confirmaci n del departamento en la p gina 113 e PLUs e Toda la programaci n del PLU Refi rase a Administraci n del Informe de Confirmaci n del PLU en la p gina 114 e Clerks e Todos los Operadores Refi rase a Operadores Administraci n del Informe de Descarga de las Opciones en la p gina 112 e Options e Todos los par metros para a las Opciones registradoras incluyendo el encabezado pie de p gina de p gina mensajes con movimientos tasas de impuestos y etc Refi rase a Administraci n del Informe de Descarga de las Opciones en la p gina 112 Antes de ir al Modo de Registro Su caja registradora ofrece muchas otras caracter sticas no cubiertas en este cap tulo Otras opciones se detallan en el cap tulo llamado Configuraci n de los Par metros de su Caja Registradora comenzando en la p gina 69 Tambi n proporcionamos ejemplos para ayudarle a aprender c mo 63 C digos de Error utilizar su caja registradora Para mayor informaci n sobre los ejemplos refi rase a la secci n ejemplos en la p gina 140 Su caja registradora emite se ales sonoras y le muestra mensajes en la pantalla Algunas se ales sonoras y
116. ii ae ii La pantalla del Opera Ola Navegaci n en la Pantalla del Operador ooooooooccccccccccccccccccccninananncannnns Ajuste del Contraste en la Pantalla del Operador oooocccicccnnnnnnnnnnnn 24 25 26 Utilizaci n del Modo de Ahorro de energla ooooooooccocococoronenenemnnnannnnnnnnnananacienaianas Configuraci n de Descripciones AlfanuM riCAS ooooooconocnnnccccnnncnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnns Utilizaci n de Caracteres de Doble ANChO ooooocccccccicocccccoccconoccnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns Configuraci n de los mensajes del encabezado y pi de p giNa ooooooonconnnccccno Opciones de impresi n de los Recibos cccccoccconcnnncccnnoncnnnnnocconononononnonanennnnnos Configuraci n de los Nombres y N meros de los Operadores oooooooooooocconccccccncnos Utilizaci n del Sistema del Operador oooooococcoooncooonnccnnnononccnncnonononnnnnannnnnnnonenonnnnos Configuraci n de los c digos de acceso de X y del Gerente oooooococccccccnccccccccccnoo Configuraci n del N mero de la M QUiNA oooococccocococccccccccccccnccnncncncnnnnnnnnnn nn nn nnnnnnns Programaci n de las Teclas por Departamento Configuraci n de Teclas Num ricas por DepartaMento oocccccccccccccnconccconannccnnnnnnnos Programaci n de Nombres de DepartamMentos occcccccccccccnncccccnocccnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnns Programaci n de Precios Preestablecidos por Departamentos oooooooncccnncccccnno Programaci n del
117. imado escriba el n mero de departamento desde 33 a 200 que usted quiere usar Por ejemplo para el Departamento 63 presione la 6 tecla y luego presione la tecla3 Presione la Tecla Dept Shift nuevamente 89 amour bend total canbar amour end total saniar amour kend total saniar amour end total cantare 5 Repita este procedimiento para el resto de los art culos 6 Cuando haya terminado de marcar art culos presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt El caj n del efectivo se abre y se imprime el recibo o el diario 7 Haga todos los cambios necesarios y coloque el efectivo en el caj n Cierre el caj n del efectivo 8 Entregue el recibo al cliente si la caja registradora est programada para emitir recibos Usted est listo para marcar otro art culo Marcar las Ventas con N mero PLU Usted puede marcar una venta para un art culo que tiene un n mero PLU Marcar a una venta al contado directa con un n mero PLU y sin usar el lector de c digo de barras 1 Aseg rese que el Registro de Ventas est destacado en el men principal y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 2 Si los n meros de operadores est n establecidos haga lo siguiente e Ingrese el n mero de operador y luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt e Mediante la utilizaci n del teclado N merico presione el c digo de acceso de tres d gitos y luego presione la tecla Check 3 Media
118. impresora de recibo est apagada en el modo de Registro de Ventas Utilizaci n el Teclado El teclado en su caja registradora se ve como a continuaci n tax receipt tax p gt oem Foros Hon lt esc gt O 00 BrE He zo Q 28 28 32 1 A O O 0O EPEK El adl Bis CEM f E EAA EE G a erra FC 22 zj 26 _J 30_ aan amount and ce AAA Pz ste ETEL serier Teclas de Tecla Amount Tend Total Teclas de N mero Departamento o alfa abre el caj n de la num ricas Registradora Para usar el teclado haga lo siguiente 15 amour lend total cantar amour bnd botal 1 apo 0 E r A Y r A r Para usar la caja registradora presione la tecla Main Menu Men Principal On encendido Seleccione el Registro de Ventas y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Ahora usted puede presionar las teclas de N mero aproximado y teclas de Departamento para marcar una venta Para m s informaci n sobre Se a pra a LD _ j ks r e a un A k Co s OON Agr r P E A w dele marcar ventas refi rase a Marcar Ts A A las Ventas y Utilizaci n del Modo 00 de Entrenamiento en la p gina 94 4 A A A A Para programar la caja registradora presione la tecla Main Menu Men Principal On encendido Seleccione la Programaci n y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Para m s informaci n sobre la programaci n de la caja registradora
119. jo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n del Impuesto Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar el impuesto que usted quiere cambiar Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Seleccione Directo Y Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 7 Mediante el rea del teclado n merico ingrese el impuesto que quiere agregar Por ejemplo 7750 es un impuesto de 7 75 102 amgunt land bokbal aniar 8 Cuando haya terminado presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 9 Repita los pasos para cada impuesto que quiera agregar Programaci n de la tabla de Impuesto en los Estados Unidos Dea amarmi ieri inimi lt pripr gt Ele amount jend iolal dpr Si su rea usa una tabla de c digo de Impuesto usted debe calcular sus c digos de Impuesto antes de que usted siga con esta secci n Para instrucciones refi rase a C lculo de Su Impuesto en la p gina 104 Cuando haya terminado de calcular sus c digos de Impuesto regrese a esta secci n Antes de comenzar usted debe saber donde est n el primer
120. jo para seleccionar Diar o lt Enter gt 6 Siga las instrucciones de la pantalla Usted puede revisar el informe en la pantalla del operador y luego imprimirla Utilice las flechas para desplazarse por el informe El registro del Diario Electr nico se imprime y la memoria del Diario Electr nica no es reinicializada Imprima un Informe de Diario Electr nico del Final del D a Usted puede imprimir el informe Z del Diario Electr nico al final del d a Este informe imprime todas las transacciones y limpia la memoria al mismo tiempo Para imprimir en el modo z Informes Informes X Diario Electronico 1 Presione la tecla Main Menu on amount land 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informes Beras Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Pee Z Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt amoutiend 3 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informe 4 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del Gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 124 total A k Hae Electronico Presione la tecla Amount Tend Total amowtiend 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Diario lt Enter gt 6 Siga las instrucciones de la pantalla Usted puede revisar el informe en la pantalla del operador y luego imprimirla Utilice las flechas para desplazarse por el infor
121. l local Ejemplo de la Tabla de Impuesto Lo siguiente es un ejemplo de c mo puede ser una tabla de impuestos Un total de 63 l mites de facturaci n puede ser programado en esta caja registradora CANTIDAD DE LA VENTA Ar WERESTO Ingrese estos desde hasta JANTIDAD valores al programar a e T A la tabla de impuestos E STEP H LIMITES DE FACTURACI N L mites de Facturaci n al menos 4 ejemplos del modelo f Presione la tecla INS lt sym gt antes de ingresar los valores para el primer l mite de facturaci n Despu s de al menos 4 ejemplos para el l mite de facturaci n regular presione la tecla NS lt sym gt nuevamente 107 Utilice la hoja de trabajo de la p gina siguiente para calcular los l mites de facturaci n irregulares y regulares para su impuesto local Hoja de Trabajo Escriba sus resultados a medida que avanza ded Paso A CANTIDAD DE LA VENTA Cantidad Paso B del desde hasta impuesto LIMITES DE FACTURACI N Utilizaci n de Tasas de Impuestos Canadienses Si usted est en Canad esta caja registradora puede ser programada para Tasas impositivas canadienses Si 108 main menu a a om amount erd vola lt pripr gt chedi amount emd iolal lt pripr gt amount end iola Apni usted utiliza tasas de impuestos canadienses usted podr utilizar las 4 opciones de Tasa impositiva siguientes e GTS e PST1 e PST2 e P
122. l registro no est en uso Usted puede usar los mensajes de defecto preprogramados o usted puede programar sus propios mensajes Usted puede cambiar uno o varios mensajes en cualquier momento Por ejemplo si usted tiene una nueva promoci n usted puede cambiar el 1 mensaje fijo para decir algo sobre la promoci n Usted tambi n puede especificar si el mensaje se desplazar lentamente con velocidad media o r pidamente a trav s de la pantalla del cliente Tipos de mensajes con Desplazamiento Usted puede programar los tipos siguientes de mensajes con Desplazamiento Tabla 4 Mensajes con Desplazamiento Tipo de mensaje Este mensaje muestra OFF Mensaje Cuando la registradora est en la posici n OFF Apagada Prg XZ Modo Durante el estado fijo cuando la registradora est en los modos Programming programaci n X 50 Report informes X o Z Reports informes Z VENTA Mensaje Despu s de la transacci n de venta TIEMPO DIA Mensaje AM Cuando la registradora est en el estado fijo mientras est en el modo de sales Registration Registro de Ventas durante la ma ana TIEMPO TARDE Mensaje PM C uando la registradora est en el estado fijo mientras est en el modo de sales Registration Registro de Ventas durante la tarde Mensajes con Desplazamiento por Defecto Los siguientes mensajes del cliente aparecen autom ticamente Mensaje Apagado CERRADO SIGUIENTE CAJA REGISTRADORA Men
123. leccionar Informes Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informe Z Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 4 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del Gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Diario Electronico Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 135 6 Siga las instrucciones de la pantalla El registro del Diario Electr nico se imprime y su memoria se limpia Para reiniciar manualmente el Diario Electr nico sin imprimir Precauci n Este procedimiento no puede ser revertido Toda la informaci n almacenada en la memoria del Diario Electr nico es permanentemente suprimida y no puede ser recuperada Informes gt Informe Z gt Limpiar D E 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informe Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Presione la Flecha abajo para seleccionar InformeZ Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 4 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del Gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso E D E Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt
124. leccionar lbgresar Tax y programar 4 tasas de Impuesto diferentes Cuando programe un departamento o PLU usted puede seleccionar para juntar 1 o m s de estas tasas de Impuesto Usted tambi n puede seleccionar un Impuesto espec fico para un art culo presionando la tecla Tax Force al marcar un art culo Usted puede especificar que la caja registradora no imprima la tasa de Impuesto en los recibos Para mayor informaci n refi rase a Opciones de Impresi n en la p gina 69 Nota Si usted oye un tono de error mientras usted programa presione la tecla Clear y siga repitiendo el paso Para seleccionar un Sistema de Impuestos Programaci n gt Mas Opciones Config Sist Fiscal 1 Presione la tecla Main Menu On 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 100 El L amount lend iolal dpr amount lend iolal donp 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar M s Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Presione la Flecha abajo para seleccionar Sistema Fiscal Presione la tecla Amo
125. lecha abajo para seleccionar Nuevo y Editar Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Mediante el uso de las teclas de n mero aproximado ingrese el n mero del PLU Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 7 Siga las instrucciones en la pantalla 8 Para programar el siguiente PLU vaya a Siguiente PLU y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 9 Cuando haya terminado la programaci n presione la tecla Main Menu On Programaci n del PLU con el Lector de C digos de Barras opcional aT ZEEN gt Usted puede utilizar el lector de C digos de Barras de Royal modelo PS700 para escanear art culos y marcarlo autom ticamente El uso del lector de C digos de Barras permite ahorrar tiempo y reduce la cantidad de errores causados por un marcado incorrecto El lector de C digos de Barras debe ser sostenido cerca de Y pulgada o m s cerca por sobre el s mbolo del producto a fin de leer el UPC u otro c digo de barras correctamente Importante Si usted ingresa el car cter incorrecto presione Void lt bksp gt para suprimir el car cter Ahora usted puede seguir Para Programar PLUs utilizando el lector de C digos de Barras 59 main menu cn amount ermid vola amni check amom iend iolal Spip amount lend ola pip amaun jend iolal zri m in menu on Programming Config PLU 1 Presione la tecla Main Menu On 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Prog
126. lizaci n del Modo de ahorro de Energ a en la p gina 27 Para seleccionar el Modo Sistema de Impuesto Add on agregado USA Canadian Canadiense VAT IVA Impuesto al Valor agregado M xico o Europa Refi rase a Programaci n de Tasas de Impuestos Complejas en la p gina 98 para una explicaci n detallada de los Sistemas de Impuesto y ajustes de Impuestos Descarga de las Opciones main menu iari Este informe contiene todos las configuraciones de opci n de par metros para la caja registradora y en el orden siguiente e Opciones de Impresi n e Opciones del Sistema e Texto de Encabezado e Texto de Pie de p gina e Textos de Mensajes con desplazamiento e Programaci n de Otras Opciones de Configuraci n e Sistema de Impuesto Este informe puede usar mucho papel Antes de imprimir aseg rese de tener suficiente papel instalado en la caja registradora Para Imprimir la Descarga de las Opciones Programaci n gt Mas Opciones Inf Prog Opciones 1 Presione la tecla Main Menu on 85 Korah Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total p amowtiend 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso iola amount end 4 Presione la Flecha abajo para selecciona
127. m ricas presione 10 759 y luego qty date la tecla 151 2 En el rea de las teclas num ricas presione 2749 y luego la tecla ampuni hand Rotal canar 3 Presione la tecla Ventas con Descuento Porcentual negativo Ejemplo 17 lo siguiente trata de dos versiones de Ventas con Descuento Porcentual negativo Versi n 1 1 Nota Si ning n Impuesto es programado en su caja registradora marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 2 y aplique una tasa de descuento preprogramada del 10 Para marcar una venta con Descuento Porcentual negativo 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla f RA 2 Presione la tecla Nota Si la Tasa de Descuento de Porcentaje Negativo no est programada teclee la tasa de descuento del 10 o i i ingresando 10 antes de presionar la tecla ammount land pokal amar 3 Presione la tecla Versi n 2 Nota al marcar un art culo imponible con un descuento en porcentaje el Impuesto ser autom ticamente cobrado en la 152 cantidad rebajada la cantidad despu s del descuento de porcentaje es descontada Para marcar una venta con Descuento Porcentual negativo 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla RA 2 Presione la tecla Nota Si la Tasa de Descuento de Porcentaje Negativo no est programada teclee la tasa de descuento del 10 Do e RA ingresando 10 antes de presionar la tecla ampuni
128. me El registro del Diario Electr nico se imprime y la memoria del Diario Electr nica es limpiada Revise la memoria del Diario Electr nico Usted puede revisar el estado actual de la memoria del Diario Electr nico para el n mero de l neas usadas en la memoria y cuantas l neas permanecen libres Esto le indica si usted deber a imprimir el Diario Electr nico pronto Para revisar la memoria del Diario Electr nico En el modo de Registro de ventas despu s o entre aye transacciones presione la tecla QTY DATE El estado de la memoria con el n mero de l neas que la memoria todav a puede aceptar aparece en la pantalla del operador Si usted no ve el n mero de l neas que la memoria todav a puede aceptar el Diario Electr nico se apaga Vaya a las Opciones del Sistema y enci ndalo 125 CAPITULO 9 9 Mantenimiento y Opciones Siga estos pasos para asegurarse que su caja registradora funciona bien e Su registradora debe permanecer descubierta mientras est encendida Esto permite que los componentes electr nicos se enfr en correctamente e Utilice una tapa contra el polvo mientras la registradora no est operando y mientras est en la posici n OFF para proteger componentes mec nicos del polvo e Mantenga los l quidos lejos de la m quina para evitar derrames que podr an da ar los componentes electr nicos Use la tapa protectora opcional para evitar el da o a la caja registradora sobre todo e
129. mensajes le comunican que todo est funcionando y otras le avisan que es necesario hacer algo Tabla 5 Errores comunes Este error Significa esto La caja registradora hace una Se al sonora de la se al sonora corta cada vez que registradora beep se presiona una tecla Esto es normal y no una tema de preocupaci n Al usar su caja registradora usted Se al sonora de debe realizar todas las error de ingreso Beep operaciones en el orden correcto Si usted presiona la tecla incorrecta en el momento incorrecto una se al sonora de alarma continua sonar y usted ver un mensaje en la pantalla El teclado se bloquear tambi n Presione la tecla Clear para detener la se al sonora y para continuar o para seguir las instrucciones en la pantalla Cuando una transacci n es iniciada en el modo de Registro de Ventas usted debe acabar la venta antes de cambiar a otro modo La caja registradora no le permite regresar al men principal hasta que usted acabe la transacci n que usted comenz La tabla siguiente le muestra mensajes de error que usted puede refi rase a en la pantalla del operador 64 Tabla 6 Errores comunes Este error Error impresora Significa esto La impresora tiene un problema Puede haber un atasco de papel o el papel puede necesitar ser substituido Refi rase a la p gina 133 ERROR DE CAJERO Un n mero del operador inv lido DIARIO ELECTRONICO LLENO
130. mensajes con desplazamiento 50 descripci n del PLU 57 descripci n del PLU programaci n 57 desplazamiento de mensajes r pido o lento 55 devoluci n de cr dito 149 devoluci n de cr dito ejemplo 149 devoluci n venta 159 Diario Electr nico Completo 134 Diario Electr nico COMPLETO error 134 Diario Electr nico informes 122 E edici n del PLU 61 ejemplo de agregar un impuesto a un departamento no imponible 144 ejemplo de informe completo 118 eliminaci n de errores 67 eliminaci n del PLU 61 encender la caja registradora 20 error de c digos 64 error del diario electr nico completo 134 error del Diario Electr nico localizaci n de aver as 134 Errores de Impresora PE 122 errores de sonidos 64 errores limpiar 67 escaneo de art culos 81 estado de impuesto 46 eximir de impuesto a un art culo 150 eximir de impuesto a un art culo ejemplo 150 eximir de impuesto a una venta completa 150 180 eximir de impuesto a una venta completa ejemplo 150 F funci n cero venta 154 funci n cero venta ejemplo 154 garant a 175 G gerente c digos de acceso configuraci n 39 H HALO 48 HALO programaci n 48 hoja de trabajo del impuesto 108 hoja de trabajo 108 idiomas por defecto especificaciones 5 idiomas configuraci n 5 impresi n recibos despu s de transacciones 93 impuesto agregado a un departamento no imponible ejemplo 144 impuesto federal 109 impuesto sobre impuesto configu
131. mental Mientras usted es guiado por la configuraci n del impuesto presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para ingresar la informaci n que usted especifica Esta secci n explica el impuesto sobre las ventas simple que se pone en los Estados Unidos Ver la Selecci n del R gimen Fiscal en la p gina 72 para otros sistemas de impuesto sobre las ventas Para configurar el Impuesto agregado directo en Estados Unidos 1 Seleccione U S A ADD ON TAX IMPUESTO AGRGADO DE EEUU y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 2 Seleccione el tipo de impuesto STRAIGHT TAX IMPUESTO DIRECTO y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Para el impuesto directo utilice las teclas de N mero aproximado para ingresar la tasa de impuesto sobre las ventas para su rea Por ejemplo si su tasa de impuesto sobre las ventas local es el 10 ingrese 10000 Para programar otras tasas impositivas presione lo siguiente Para esta tasa de impuesto Presione estas teclas 7 75 7750 4 E 5 5 U 10 5 10501 4 Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Para tablas de impuesto y programaci n de tasa de impuestos m s avanzadas refi rase a Tasas de Impuestos Complejos en la p gina 98 Para m s informaci n sobre otras caracter sticas de su caja registradora vea Configuraci n de Su Caja Registradora las bases en la p gina 24 y Configuraci n de los Par metros de su Caja Registradora en la
132. mentos son un precio preestablecido en un departamento para ahorrar tiempo al marcar un ingreso Incluso si un precio ha sido preprogramado usted puede anular el precio en el momento de la venta El precio se marca autom ticamente cada vez que la tecla de departamento es presionada Programaci n del Estado de Impuesto Algunos art culos deben tener un impuesto recaudado por ley Usted puede programar su caja registradora para adjudicar autom ticamente la cantidad correcta del impuesto basado en el departamento al que el art culo es adjudicado Usted programar a impuesto eximido o unir a un precio de impuesto nico Impuesto 1 Impuesto 2 Impuesto 3 o Impuesto 4 o tasas impositivas m ltiples a una tecla de departamento Para una informaci n sobre el ajuste de las tasas impositivas refi rase a la Selecci n del Sistema de Impuestos en la p gina 99 Usted debe programar el impuesto 46 eximido o una tasa impositiva para la programaci n de departamento para ser aceptada Tabla 3 Ajustes del estado de impuestos Ajustes del estado de impuestos Disponibles Sin Impuesto utilice este si usted no quiere cobrar impuesto Impuesto 1 Impuesto 2 Impuesto 3 Impuesto 4 Impuesto 1 e Impuesto 2 Impuesto 1 e Impuesto 3 Impuesto 1 e Impuesto 4 Impuesto 2 e Impuesto 3 Impuesto 2 e Impuesto 4 Impuesto 3 e Impuesto 4 Impuesto 1 Impuesto 2 e Impuesto 3 Impuesto 1 Im
133. n meros o de una cantidad inferior a un penique Por ejemplo 1 00 multiplicado por un impuesto de 8 75 igualar a una cantidad de 1 0875 Esto necesitar a ser redondeado a sitios de 2 decimales por lo que ser a redondeado a 1 09 si se selecciona una aproximaci n de 5 4 Elija entre las siguientes opciones para establecer la aproximaci n Tabla 7 Aproximaci n Esto Se redondea a esto Abajo N meros desde 1 9a0 5 4 N meros desde 5 9 a 1 est ndar americano Arriba N meros desde 1 9a1 Despu s de terminar usted puede verificar sus resultados Refi rase a Administraci n del Informe de Descarga de las Opciones en la p gina 112 El punto decimal o coma se establece al seleccionar entre las 4 opciones siguientes Este punto decimal o coma se ve como Punto decimal Cero 0 X Un Punto Decimal 1 X X Dos Puntos Decimales 2 XXX Est ndar americano Tres Puntos Decimales 3 X XXX Despu s de que usted programe el punto decimal o la coma usted no necesita especificar un decimal cuando usted marca las ventas o durante la programaci n Si usted 76 utiliza una coma cuando usted incorpora un precio usted escuchar una se al auditiva de error La nica vez que usted utiliza la tecla del punto decimal o de la coma es cuando usted est marcando la cantidad de una venta bajo un departamento de galonaje Por ejemplo 10 25 galones de gasolina o 1 875 libras de carn
134. n restaurantes y otros lugares donde la comida y las bebidas son vendidas o preparadas e Mantenga la caja registradora lejos del polvo humedad o temperaturas calientes o fr as extremas e Para limpiar su caja registradora use una tela seca suave No use soluciones speras que contengan alcohol o amon aco e Despu s de almacenar su caja registradora en temperaturas extremas debajo de 32 grados Fahrenheit o encima de 104 grados Fahrenheit permita que la m quina recupere la temperatura 126 ambiental antes de encenderla e Si usted necesita de un servicio t cnico lleve la caja registradora a un centro de servicio autorizado de Royal Para m s informaci n refi rase a la Garant a Limitada del Fabricante en la p gina 175 e No intente abrir o reparar la caja registradora usted mismo No hay ning n repuesto de usuario final servible en la caja registradora y s lo deber a ser abierto o atendido por un representante del servicio autorizado El intento de reparar la caja registradora usted mismo anula la garant a y puede da ar la caja registradora permanentemente Instalaci n de un Rollo de Papel Nuevo Cuando usted usa la caja registradora usted tendr que sustituir el rollo de papel Su caja registradora tiene una impresora termal que imprime recibos para el cliente o una cinta de diario Use un papel termico est ndar de 57mm de ancho No use el papel bond porque no le imprimira el recibo de venta Precauci
135. n gt o la tecla Clear La tecla Main menu lt On gt enciende la caja registradora si est en el modo de sue o o si fue apagada utilizando del men principal La tecla Clear enciende la pantalla si la caja registradora est en el modo de espera La tecla Clear no enciende la caja registradora si sta fue apagada utilizando el men principal El tiempo defecto antes que la caja registradora se inactive espera es de 3 minutos pero usted puede cambiar esto Para cambiar el tiempo de ahorro de energ a Programaci n Mas Opciones Config Ahorro de Energia 1 Presione la tecla Main Menu on 2 2 Presione la flecha hacia abajo para seleccionar la programaci n Luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si una aviso aparece acerca de un C digo de acceso Gerente escriba el n mero del C digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no tiene programado un C digo de acceso de Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione Flecha abajo para seleccionar M s Opciones 27 amount jend Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt tolal rip mem 5 Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para total seleccionar Configuraci n Luego presione la tecla le Amount Tend Total lt Enter gt amount land 6 Presione Flecha abajo para seleccionar el Ahorro de Dt Energ a Luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt aa 7 Haga su selecci n Cuando haya terminado presione la tecl
136. n mensaje de encabezado o de pi de p gina para imprimir recibos de cliente Cada mensaje puede ser de un m ximo de 5 l neas Cada l nea puede tener 24 caracteres SU RECIBO GRACIAS Es la impresi n por defecto del mensaje de encabezado QUE TENGA UN BUEN D A POR FAVOR VISITENOS NUEVAMENTE Es la impresi n por defecto del mensaje de pi de p gina 31 Haga una copia de la Hoja de trabajo en blanco de aqu abajo para futuros cambios o revisiones a su mensaje de encabezado O pi de p gina Hoja de trabajo para mensaje de encabezado o pi de p gina Use esta hoja de trabajo para hacer su mensaje de encabezado o pi de p gina Haga una copia de la hoja de trabajo en blanco antes de que usted comience por si usted comete un error O cambie de opini n Importante Si usted ingresa un car cter incorrecto presione la tecla Void lt bksp gt para suprimir el car cter Ahora usted puede seguir El texto en el mensaje de encabezado o pi de p gina es autom ticamente centrado Si usted no quiere que el mensaje sea centrado ingrese el resto de los caracteres como espacios al principio o al final del texto para alinear a la derecha o a la izquierda su texto Antes de programar mensaje de encabezado o pi de p gina 1 Escriba su nombre de tienda y el mensaje de encabezado que usted quiere al programa 2 Despu s de escribir su mensaje cuente el n mero de caracteres en cada l nea El ejemplo siguiente muestra
137. n tener en cuenta esta configuraci n de opci n 13 Recibo Nombre solamente v s PLU amp Nombre 14 M quina Se refiere a si solamente nombre del PLU descripci n se imprime en el recibo en una l nea o ambos del PLU Idescripci n y el n mero del PLU o el n mero del c digo de barras del UPC si era un c digo de barras se imprimen en el recibo sobre 2 l neas Debido a que el papel del recibo no es lo suficientemente ancho como para imprimir ambas informaciones sobre una l nea se dividen en 2 l neas Cada PLU se imprime en 2 l neas del recibo con la segunda opci n La opci n del n mero y nombre del PLU es m s descriptiva y ayuda en una venta al detalle cuando un cliente quiera devolver a un producto o donde haya reclamos de garant a La opci n Nombre solamente ahorra papel de recibo y esta muy bien para los ajustes m s simples tales como un sal n de pizza restaurantes y otras ventas detalle donde usted no tiene devoluciones o demandas de garant a de productos Se refiere a si el n mero de la m quina se imprime en el recibo Para m s informaci n sobre la configuraci n de n meros de la m quina refi rase a Configuraci n del N mero de la M quina en la p gina 41 12 15 Consecutiva Por Defecto Se refiere a si el n mero de transacci n consecutiva se imprime en los recibos de ventas y en los informes de X y de Z Resetea todas las opciones de impresi n opciones de impresi n sol
138. nadas las teclas 3 y 7 al mismo tiempo Siga presionando estas teclas 138 e 3 Mientras usted todav a presiona las teclas 3 y 7 enchufe la caja registradora en la fuente de alimentaci n e 4 Libere las teclas 3 y 7 e 5 Siga con las operaciones normales Limpieza Total del Sistema Si nada funciona Si nada m s funciona realice el procedimiento siguiente Precauci n Este procedimiento reinicializa la caja registradora a configuraciones de f brica Usted perder toda la informaci n de transacci n y de programaci n Para efectuar una limpieza total del sistema 1 Retire todas las bater as de reserva 2 Desenchufe la caja registradora de la fuente de alimentaci n y espere 5 minutos 3 Enchufe la caja registradora 4 vuelva a colocar las bater as 5 Programe nuevamente la caja registradora 6 Siga con las operaciones normales Si el problema todav a persiste llame a nuestra L nea de Apoyo de Servicio al Cliente gratuito al 018008494826 139 Ejemplos amount hand cabal nar armouni land total zaniar check Los Ejemplos en esta secci n muestran c mo marcar a tipos diferentes de transacciones Usted puede ingresar un m ximo de 7 d gitos para ingresar un precio incluyendo d lares y centavos Para marcar una venta En la pantalla del men principal seleccione Registro de Ventas Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Usted est listo para re
139. ngresa la cantidad de d lares que el cliente le dio para una venta en efectivo y la caja calcula el cambio Para ingresar y aceptar todos los ingresos el los modos de Programaci n y de Informes Encendido y Apagado de la Registradora m in menu amount je inis zai m ir menu Usted deber a apagar la caja registradora cuando usted no la usa El teclado no trabaja y el caj n del efectivo es electr nicamente cerrado con tecla Una peque a cantidad de energ a mantiene la programaci n y los totales de los datos de transacci n Nota Usted no puede apagar la caja registradora mientras est en una transacci n Usted debe completar todas las transacciones antes de que apague la caja registradora Para apagar la caja registradora 1 Presione la tecla del Men Principal Main Menu on 2 Presione la Flecha hacia Abajo para seleccionar OFF apagado en la pantalla del operador Luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt La caja registradora se apagar Para encender la caja registradora Para encender la registradora nuevamente presione Main Menu on 20 Utilizaci n del Caj n del Efectivo El caj n del efectivo es donde usted pone el dinero despu s de marcar una venta El caj n del efectivo tiene ranuras para poner billetes y una bandeja separable para monedas Usted puede almacenar art culos de papel como cheques y boletas debajo de la bandeja de monedas separable Cuando
140. ntalla del cliente para que los clientes puedan ver lo que pasa Cuando usted mueve la registradora o la guarda baje la pantalla para que no se da e Su caja registradora tiene una pantalla de cliente de 1 l nea que muestra letras y n meros alfanum ricos La pantalla alfanum rica muestra 10 d gitos para descripciones mover mensajes de texto y cantidad de la ventas La pantalla del Operador Su caja registradora tiene una pantalla de cristal l quido de 5 l neas La quinta l nea en esta pantalla le muestra un texto de ayuda sobre lo que usted hace cuando usted programa Esta pantalla se desliza en ngulos diferentes para que usted pueda leerla m s f cilmente 12 Subir y bajar la pantalla del Cliente Usted puede levantar y bajar la pantalla del cliente de modo que los clientes puedan ver f cilmente lo que pasa Ajuste de la pantalla del Operador Su caja registradora tiene una pantalla de 5 l neas para el operador Todas las l neas muestran letras y n meros alfanum ricos Usted puede ajustar el ngulo de la pantalla del Operador para ver m s f cilmente la pantalla Para ajustar la pantalla del Operador 1 Coloque su pulgar en el fondo de la pantalla del Operador m s cerca el teclado 2 Suavemente haga presi n sobre la pantalla La pantalla gira dentro de su riel No fuerce la pantalla m s all de la posici n m xima Acerca de los Men s en la pantalla del Operador Esta caja registradora usa
141. nte la utilizaci n del teclado N merico ingrese el PLU del primer art culo 4 Presione la Tecla PLU 5 Repita este procedimiento para el resto de los art culos 6 Cuando haya terminado de marcar art culos presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt El caj n del efectivo se abre y se imprime el recibo o el diario 90 7 Haga todos los cambios necesarios y coloque el efectivo en el caj n 8 Cierre el caj n del efectivo 9 Entregue el recibo al cliente si la caja registradora est programada para emitir recibos Usted est listo para marcar otro art culo Marcar las Ventas con un Lector de C digo de Barras Opcional amounm lena total saniar amour kend total cantare Usted tambi n puede marcar a ventas usando el lector de c digo de barras opcional modelo PS 700 Antes de marcar ventas con el lector de c digo de barras el n mero del c digo de barras debe ser programado en la caja registradora con el lector del c digo de barras Para m s informaci n refi rase a Programaci n de PLUs con Lector de C digo de Barras Opcional en la p gina 59 Para marcar una venta al contado con el lector de c digo de barras 1 Aseg rese que el Registro de Ventas est destacado en el men principal y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 2 Si los n meros de operadores est n establecidos haga lo siguiente e Ingrese el n mero de cajero y luego presione la tecla Amount Tend To
142. ntrenamiento utilizaci n 94 modo de registro antes de ir a 63 Moneda extranjera configuraci n 79 Moneda extranjera recibo 79 182 Moneda extranjera utilizaci n 79 monedas extranjeras m ltiples 79 multiplicaci n de un precio preestablecido del departamento ejemplo 164 multiplicaci n de un precio unitario de departamento 153 multiplicaci n de un precio unitario de departamento ejemplo 153 multiplicaci n por una fracci n 154 multiplicaci n por una fracci n ejemplo 154 N navegaci n 25 navegando la pantalla del operador 25 nombre del Operador configuraci n 35 nombres programaci n 44 n mero total permitido del PLU 57 n mero total permitido PLUs 57 O P Pantalla del cliente 13 pantalla del operador 24 pantalla del operador s mbolos 14 pantallas utilizaci n 24 pauta de modifican ejemplo 153 pedido de accesorios 178 pedido de m s cinta para registradora 178 pedido de repuestos 178 pedido de suministros 178 pi de p gina de doble ancho pi de p gina ajuste 31 pi de p gina hoja de trabajo 31 pi de p gina programaci n 30 PLU con el esc ner de c digo de barras 59 PLUs m ximos permitidos 57 PLUs programaci n del esc ner del c digo de barras 59 precio predeterminado del departamento con un descuento porcentual negativo ejemplo 162 precio predeterminado programaci n 46 precios de consulta 92 precios buscador 92 programaci n de la caja registradora 12 pro
143. ntual negativo 152 venta con descuento porcentual negativo ejemplo 152 venta con descuento porcentual negativo ejemplo 164 venta con devoluci n ejemplo 159 venta con ofrecimiento dividido 160 venta con ofrecimiento dividido ejemplo 161 venta con PLU con descuento porcentual negativo ejemplo 167 venta con PLU con una tasa porcentaje de PLUs 167 venta con PLU ejemplo 156 venta con PLU ejemplo 166 venta con porcentaje de PLU ejemplo 170 venta de multiplicaci n 153 venta pagada 156 venta pagada ejemplo 156 venta PLU 156 venta por multiplicaci n del PLU ejemplo 166 venta por multiplicaci n ejemplo 153 venta porcentual de PLU 156 venta porcentual del PLU ejemplo 156 venta recibida en cuenta ejemplo 158 venta recibida en la cuenta 113 venta ejemplo 170 verificaci n de la edad 48 verificaci n informaci n del PLU 92 185 186
144. o si usted necesita dl Vb un espacio entre palabras si usted necesita el s mbolo P o si usted necesita una coma presione la Tecla de may sculas Dept Shift de Departamento y luego presione la tecla de Departamento que tiene el car cter que usted necesita OIGO oJoJoJo OG Algunos s mbolos y Caracteres internacionales est n solamente disponibles utilizando la tecla NS lt sym gt Cuando usted presiona esta tecla utilice las flechas para moverse por los s mbolos y destacar el s mbolo que usted necesita Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para seleccionar el s mbolo destacado Presione la tecla NS lt sym gt otra vez para salir de la pantalla 29 Importante Si usted ingresa el car cter incorrecto presione Void lt bksp gt para suprimir el car cter Ahora usted puede seguir El n mero m ximo de caracteres que pueden ser programados para cada descripci n de art culo est indicado m s abajo Cuando usted ingresa descripciones de texto el lado inferior dejado de la pantalla del operador tambi n le muestra los caracteres restantes disponibles e Departamento e 12 Caracteres e PLU e 12 Caracteres e Nombre del e 24 Caracteres Operador e 5 L neas 24 caracteres e Encabezado y pi cada uno Para programar mensajes de texto que aparecen en la pantalla del cliente y el recibo refi rase a Configuraci n de los mensajes del encabezado y pi de p gina en la p gina 31 Pa
145. o y certificado para cumplir con los l mites para un aparato digital de Clase B de acuerdo con la Parte 15 de las Reglas de la FCC Estos l mites son dise ados para proporcionar una protecci n razonable contra la interferencia da osa en una instalaci n residencial Este equipo genera usa y puede irradiar una energ a de radiofrecuencia y si no es instalado y usado de acuerdo con las instrucciones puede causar una interferencia da osa a las comunicaciones por radio Sin embargo no hay ninguna garant a que la interferencia no ocurrir en una instalaci n particular Si este equipo causa realmente una interferencia da osa a radios o a receptores de televisi n que puede ser determinada apagando y encendiendo la unidad el usuario es invitado a tratar de corregir la interferencia por una o varias de las medidas siguientes 1 Reoriente o traslade la antena receptora 2 Aumente la separaci n entre el equipo y el receptor 3 De ser aplicable conecte el equipo a una conexi n con un circuito diferente al que est conectado el receptor 4 Consulte al distribuidor o a un t cnico de radios o de TV experimentado para m s ayuda 172 La conexi n de periferias a esta unidad requiere del uso de cables revestidos en conformidad con los l mites de la FCC de Clase B EN CANAD Este aparato digital no excede los l mites de Clase para emisiones de ruido radial de aparatos digitales establecidos en las Regulaciones de
146. onsumible usado en la caja registradora o reloj registrador que son consumidos por el uso normal del Producto Esta garant a no incluye la limpieza ajustes repuestos oO reparaciones requeridos por circunstancias m s all del control de Royal que incluye pero no se limita al fuego u otra baja accidente negligencia abuso uso anormal mal uso o da os por filtraci n de la bater a NO HAY NINGUNAS OTRAS GARANT AS EXPRESADAS EXCEPTO COMO DECLARADO AQU DESPU S DEL PER ODO DE GARANT A EXPRESADO AQU NO HAY NINGUNAS GARANT AS EXPRESADAS O IMPL CITAS Y AQUELLAS EXCLUIDAS INCLUYEN AQUELLAS DE COMERCIABILIDAD Y BUENA CONDICI N PARA UN OBJETIVO PARTICULAR Royal NO ser responsable ante DA OS CONSIGUIENTES que resulten de fallas defectos o funcionamientos defectuosos de este Producto Algunos estados no permiten limitaciones en cuanto a la duraci n de la garant a impl cita y algunos estados no permiten la exclusi n o limitaci n de da os secundarios o consiguientes por lo tanto las susodichas limitaciones o las exclusiones pueden no aplicarse a usted PARA OBTENER SERVICIO BAJO LOS T RMINOS DE ESTA GARANT A e Embale su Producto en el cart n original o equivalente e Adjunte una copia de la boleta de venta u otra documentaci n mostrando la fecha de compra original e Adjunte una tarjeta o nota que describa la dificultad que 176 usted ha tenido con el Producto e Aseg rese de incluir su nombre completo
147. os departamentos 15 y o 16 deben ser programadas como teclas de Cr dito y encendidas para funcionar seg n este ejemplo Refi rase a la Programaci n de las Teclas de Cr dito en la p gina 55 Para marcar una devoluci n del cr dito 1 Presione la tecla E 2 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la tecla 15 H 16 D 31 3 Presione la tecla o la tecla L2 No es necesario ingresar ninguna cantidad antes de presionar cualquiera de las teclas de cr dito Tecla Dept Shift May scula Ejemplo13 Marque un art culo de 1 00 peso en el Departamento 1 Imponible 2 00 pesos en el Departamento 21 no imponible y 3 00 pesos en el Departamento 33 y calcule el cambio del dinero efectivo de 10 00 pesos ofrecidos Nota Los departamentos 21 y 33 deben ser programados Para marcar una venta utilizando la tecla Dept Shift 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la 1 tecla 2 En el rea de las teclas num ricas presione 200 y luego la A shift tecla y finalmente la tecla 149 3 En el rea de las teclas num ricas presione 300 en las dept r shift teclas de n mero aproximados presione 33 y dept shift finalmente presione la tecla nuevamente 4 Presione la tecla 5 En el rea de las teclas num ricas presione 1000 y luego amounl tanii total la tecla aniar Nota La registradora regresa al Modo Non Shift despu s de cada ingreso de depart
148. pel por la impresora aproximadamente 10 12 pulgadas Empuje el papel por una de las aperturas estrechas en el centro del rodillo negro de pl stico del Diario Si usted no necesita imprimir Presione la tecla Feed hasta que el papel agarre y comience a girar bien alrededor del rodillo negro de pl stico del Diario Vuelva a colocar la Tapa del Compartimento de Diario Si usted quiere imprimir recibos Estire el papel del recibo del cliente sobre la ranura de recibo y cierre la Tapa del Compartimento del Diario 128 Utilizaci n del Sistema de Bater a Su caja registradora tiene una memoria donde la informaci n sobre su programaci n y transacciones es almacenada Esta memoria almacena la informaci n que le deja imprimir informes como las ventas totales del d a semana o mes La memoria de caja registradora tambi n almacena la informaci n sobre cualquier programaci n especial que usted haya hecho Si su caja registradora es desenchufada o si hay un corte de energ a las bater as guardan la informaci n en la memoria hasta que usted conecte la caja registradora a una fuente de alimentaci n o la energ a es restaurada Para asegurarse la protecci n de reserva de bater a funciona remplace las bater as al menos una vez al a o Para ayudarle a recordar piense en remplazar las bater as durante el D a de A o Nuevo La caja registradora puede estar desconectada o desenchufada hasta 700 horas aproximadamente 28 d
149. plo 24 Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 4 Utilice las teclas de N mero aproximado para ingresar los 2 d gitos de la hora Por ejemplo 09 Use hora militar o 24 horas para horas despu s de 12 mediod a Por ejemplo si usted quiere entrar 8pm presione 20 Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 90 5 Utilice las teclas de N mero aproximado para ingresar los 2 d gitos de los minutos Por ejemplo 54 Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Usando la informaci n en este ejemplo la fecha y la hora est n configuradas para 02 24 06 8 54pm Programaci n del Impuesto a las Ventas amount lena total saniar Ahora usted tiene que seleccionar y programar el impuesto sobre las ventas para su rea Usted puede usar 1 o 2 tipos de impuesto en los EE UU Impuestos Directos la cantidad de ventas es multiplicada por una tasa de porcentaje fijo como el 5 Por ejemplo en un art culo de 1 00 d lar 0 05 d lares son a adidos para el impuesto Impuesto de Tabla El impuesto es cargado de acuerdo a una tabla de impuestos que usted obtiene de su oficina de impuestos local o gubernamental El impuesto directo es la tasa impositiva m s f cil y el m s com nmente usada La mayor parte de los estados y reas usan el impuesto directo Para averiguar qu tipo de impuesto sobre las ventas y tasa de porcentaje usted deber a usar p ngase en contacto con su oficina de administraci n guberna
150. presora est demasiado caliente Acabe la transacci n actual y despu s abra la cubierta del diario Espere por lo menos 20 minutos antes de reasumir las transacciones INTERRUP ENERGIA Se interrumpe la energ a de la impresora Desenchufe la caja registradora y con ctela a una fuente de energ a v lida Si usted todav a ve el error cont ctese con el servicio al cliente 66 TOO MANY ITEMS Muchos art culos se incorporan tambi n en esta transacci n Termine la venta y marque los art culos restantes como segunda venta WARNING CHECKID La caja registradora est programada para incitar al operador a comprobar la identificaci n para esta compra Eliminaci n de un error void lt bksp gt clear La tecla Clear detiene la se al sonora de alarma que se activ porque una tecla que no era correcta para esa operaci n fue presionada La tecla Clear no borra una transacci n que fue registrada por una tecla de funcionamiento e impresa en la cinta del registro Para borrar un ingreso despu s de que usted haya presionado una tecla que imprimi el ingreso en la cinta durante las transacciones de ventas utilice la tecla Void lt bksp gt para corregir el error y para deshacer el ltimo ingreso Si la caja registradora hace una se al sonora de error ruidosa presione la tecla Clear para detenerla Si su caja registradora no termina de emitir un sonido despu s de presionar la tecla Clear usted pu
151. primero ellas pueden inactivar la registradora Ponga las bater as en el momento que le es indicado 1 En cuanto aparece el aviso abra la Tapa del Compartimiento del Diario Quite la Tapa de Compartimiento de Diario y ap rtela 2 Retire la barra del rodillo de papel Agarre el peque o mango a la derecha de la barra de rodillo de impresi n Empuje el peque o mango hacia atr s de la caja registradora y levante la barra de rodillo de papel Usted ver una inclinaci n hacia abajo del compartimiento de papel La tapa de la bater a est localizada bajo la barra del rodillo de impresi n en la inclinaci n 3 Quite la tapa de la bater a Presione el borde en lo alto de la tapa y f _ emp jelo hacia atr s La tapa salta e Coloque las bater as en las ranuras Aseg rese que los extremos positivos y negativos est n en el lugar correcto Las bater as tienen un signo m s positivo y menos negativo en el extremo para ayudarle e Remplace la tapa de la bater a Deslice las etiquetas de fondo en la ranura larga hacia el fondo y ponga la tapa en su lugar No ponga las etiquetas en los 2 agujeros en el fondo del compartimiento La tapa no se cerrar y usted romper las etiquetas Instalaci n del Rollo de Papel Su registradora tiene una impresora termica que imprime recibos para el cliente o se enrolla em un carrete de diario Use papel termico de 57 mm de ancho No usa papel bond papel m s autocopiant
152. puesto 2 e Impuesto 4 Impuesto 1 Impuesto 3 e Impuesto 4 Impuesto 2 Impuesto 3 e Impuesto 4 Impuesto 1 Impuesto 2 Impuesto 3 e Impuesto 4 47 Configuraci n del Tipo de Departamento El ingreso de un Art culo Normal permite que usted marque a dos o m s art culos en un departamento Por ejemplo si usted quiere marcar a 5 art culos iguales usted puede hacer que la caja registradora multiplique un precio por el n mero de art culos El ingreso de un solo Art culo permite que usted marque s lo a un art culo en un departamento y termina la venta como una venta al contado tan pronto como la tecla de Departamento es presionada Configuraci n del Modo Est ndar Galonaje o Negativo Un departamento puede programarse como Modo Est ndar Modo de Galonaje o Modo Negativo El Modo de Galonaje permite ingresar un precio con 3 sitios decimales representando el costo por gal n libra kilogramo yarda metro u otra unidad de medici n Por ejemplo 2 899 d lares por gal n La cantidad representando la unidad de medici n tambi n puede ser entrada en hasta 3 sitios decimales Esto le permite ingresar 10931 galones de gasolina a 2 899 d lares por gal n El Modo Est ndar ingresa el precio usando el ajuste de 2 lugar decimal normal El Modo Negativo permite que usted establezca el precio a un n mero negativo Esto es til cuando usted tiene que adjudicar descuentos predeterminados o cupones La Utiliza
153. r Para conseguir que la Caja Registradora est lista para usar 1 Quite la caja registradora y los repuestos de su caja Almacene la caja y material envoltorio en una lugar seguro y seco Si usted necesitase mover la registradora en el futuro usted puede volver a colocarla en su caja 2 Quite la cinta que sostiene las partes de la caja registradora en su lugar Por ejemplo puede haber cinta en la Tapa del Compartimiento del Diario Ponga la Registradora sobre una superficie dura y nivelada lejos de la lluvia y del derrame de bebidas Una superficie dura y nivelada hace que el abrir y cerrar del caj n de la Registradora sea m s f cil y suave No ponga a la registradora sobre una superficie porosa Seg n la superficie o cualquier l quido limpiador usado en la superficie los pies de p ginas de goma pueden dejar marcas en la superficie No coloque a la registradora en ninguna superficie valiosa como mesas de madera antiguas o finas escritorios etc tera 3 Conecte la caja registradora en un enchufe el ctrico de pared de tres agujeros 115 120 voltios 60 hercios Aseg rese que la cuerda el ctrica no cause un tropez n o sea tirada por casualidad de la toma el ctrica Ponga la caja registradora sobre un circuito el ctrico sin otro dispositivo el ctrico o aparato Otros aparatos pueden sobrecargar el circuito o causar una interferencia el ctrica con la caja registradora Es mejor que usted use un circuito sin otros
154. r M s Phire Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Bl de lo Programado Presione la tecla Amount Tend Total amputierd 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informaci n lt Enter gt 86 Carmo LO 6 Marcado de las Ventas y Utilizaci n del Modo de Entrenamiento Marcar las Ventas o Despu s de que usted configura su caja registradora el marcado de las ventas es f cil Para una mayor informaci n sobre marcar ventas complicadas refi rase a Ejemplos en la p gina 140 Si usted quiere aprender acerca de la utilizaci n de la caja registradora sin afectar el total diario usted puede usar el modo de Entrenamiento Usted o alguien m s pueden aprender a usar la caja registradora sin crear ventas reales que se revelen en informes Por ejemplo usted puede entrenar a una nueva persona sobre la utilizaci n de las teclas de departamento y completar ventas El Modo de Entrenamiento permite que alguien use la caja registradora sin registrar realmente las ventas en el historial de ventas Cuando usted sale del modo de Entrenamiento la informaci n de ventas de entrenamiento es suprimida Para usar el Modo de Entrenamiento usted tiene que tener un set de c digo de acceso de entrenamiento Para m s informaci n refi rase a Configuraci n del C digo de Acceso de Entrenamiento en la p gina 95 Despu s de programar las bases en su caja registradora usted est listo para marcar v
155. ra Configurar las opciones de impresi n Programaci n Mas Opciones Opciones de Impresi n 34 m in menu amount iend ii zeip amount em ioja pripr Configuraci n de los 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha Abajo para seleccionar la Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha Abajo para seleccionar M s Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha Abajo para seleccionar Opciones de Impresi n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Siga las instrucciones en la pantalla Nombres y N meros de los Cajeros Usted puede programar y adjudicar hasta 40 N meros de Cajeros por lo que puede supervisar ventas por empleados individuales Cada n mero de cajero tambi n puede progra marce un nombre de 24 caracteres Para ver los totales de ventas para cada cajero un Informe de Cajero est disponible tanto en los modos X como en Z Usted puede deletrear nombres usando teclas de departamento Para m s informaci n refi rase a Configuraci n de Descripciones Alfanum ricas en la p gina 28 Despu s de que usted especifica N meros y Nombres de Cajeros usted debe poner el Sist
156. ra programar teclas de departamento refi rase a Programaci n de Teclas de Departamento en la p gina 42 Para programar PLUs refi rase a Programaci n de Descripciones del PLU en la p gina 57 Para programar nombres y n meros de Operadores refi rase a Configuraci n de los Nombres y N meros de los Operadores en la p gina 35 Utilizaci n de Caracteres de Doble Ancho Para un nfasis suplementario usted puede programar caracteres de doble ancho para un car cter espec fico o una l nea de caracteres 30 Tama o Normal Tama o Doble Ancho Tama o normal Doble ancho He e o oo o ok EEE EEE E EE EE EEE EEES SU RECIBO SU RECIBO GRACIAS a GRACIAS p a a a a a a a a a a a E a e a e e o a e EE E E E E E E E R E E E R E E E E k k 11 10 01 MC 8000 11 10 01 MC 8000 MANZANA 1 00 MANZANA 1 00 TATANO Pai PLATANO 1 00 PERG rog PERA 1 00 poo Eros TOTAL 3 00 CASH 3 00 FOO 0013 ARMO 51 005 Si usted usa caracteres de doble ancho el n mero m ximo de caracteres que usted puede usar es reducido a la mitad 6 Caracteres 6 Caracteres 12 Caracteres 5 L neas 12 caracteres cada uno Departamento PLU Nombre del Operador Encabezado y pi Para hacer un car cter de impresi n extra ancho presione la tecla Charge lt wide gt antes de cada car cter cuando usted teclea la descripci n Configuraci n de los mensajes del encabezado y pi de p gina Usted puede especificar u
157. raci n 109 impuesto sobre impuesto 109 impuesto estado programaci n 46 informaci n del PLU verificaci n 92 informaci n t cnica puerto en serie 131 informe C I D 85 122 informe de confirmaci n 114 programa de iniciaci n r pida impresi n 63 Informe de confirmaci n del programa 112 informe del dinero efectivo en el caj n 85 122 informe del diario Electr nico 122 informe acerca de 118 informe Diario Electr nico 122 Informe ejemplo 118 Informe gesti n 117 Informes de confirmaci n del PLU 114 informes de confirmaci n del programa 112 informes de gesti n 118 informes de gesti n acerca de 118 informes del Diario Electr nico activaci n 122 invalidar precio preestablecido del departamento ejemplo 162 invalidar un cup n de venta 162 invalidar un departamento preestablecido con un descuento porcentual negativo 162 invalidar un precio preestablecido del departamento 162 invalidar una multiplicaci n de un precio preestablecido de departamento 117 invalidar una venta de multiplicaci n de PLU 166 invalidar una venta 170 invalidar una venta completa antes de terminar la venta 170 181 invalidar una venta con porcentaje positivo 170 invalidar una venta de descuento porcentual negativo 164 invalidar una venta de multiplicaci n de departamento 166 invalidar una venta PLU 166 i invalidar una venta PLU con un descuento porcentual negativo 167 invalidar una venta PLU con un precio de porcentaje po
158. ramaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n del PLU Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Nuevo y y Editar Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Mediante el uso del Lector de c digo de barras escanee el c digo de barras que usted desea para ese PLU Sostenga al Lector de c digo de barras a menos de 1 cm del de c digo de barras que usted desea escanear Presione el bot n en la parte inferior del lector Incline el lector suavemente para moverlo hacia la luz LED a lo largo del c digo de barras para leerlo El lector de c digo de barras emite un sonido cada vez que lee adecuadamente Siga las instrucciones en la pantalla 7 Para programar el siguiente PLU vaya a Siguiente PLU y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 8 Cuando haya terminado la programaci n presione la tecla Main Menu On 60 Edici n del PLU Editar Precios Despu s de crear un PLU usted desear a editarlo Utilice las siguientes instrucciones Para editar un PLU Programming gt Config PLU 1 Presione la tecla Main Menu on menu iari amount lend 2 Presione la
159. rarlo Nunca cierre de golpe el caj n 21 Para abrir el caj n del efectivo despu s de una venta 1 Cuando usted ha terminado de marcar una venta presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt en el fondo derecho del teclado El caj n del efectivo se abre Usted puede hacer cambio y poner el dinero en el caj n 2 Cuando usted est listo empuje el caj n del efectivo para cerrarlo Para abrir el caj n del efectivo sin hacer una venta 1 Presione la tecla NS lt SYM gt en el fondo derecho del teclado El caj n del efectivo se abre y un recibo de No Venta se imprime 2 Cuando usted est listo empuje el caj n del efectivo para cerrarlo Estas transacciones sin venta son registradas en el Diario Electr nico para un registro de auditoria si el Diario Electr nico es encendido Para m s informaci n refi rase a 3 Diario Electr nico en la p gina 74 Cerrar y abrir el caj n del efectivo utilizando una llave 1 Mediante el uso de una peque a llave etiquetada 515 ponga la llave en la cerradura en la parte frontal del caj n 2 Para cerrar con llave el caj n del efectivo gire la llave hacia la derecha y quite la llave de la cerradura 3 Para abrir con llave el caj n del efectivo gire la llave hacia la izquierda y quite la llave de la cerradura Para abrir el caj n del efectivo utilizando la palanca de emergencia 1 Con sus manos sobre el caj n del efectivo con cuidado voltee el frente de la registra
160. rcas registradas y las se ales de servicio mencionadas en este manual y con este producto son para objetivos de identificaci n solamente y son la propiedad de sus respectivos portadores Copyright O 2006 para Royal Consumer Information Products Inc Acuerdo sobre la Licencia del software T RMINOS El producto que usted ha comprado de Royal contiene el software el Software que es propiedad de Royal y o de terceras partes que han proporcionado lo mismo a Royal y que son protegidos por las leyes de propiedad intelectual y provisiones de tratado de los Estados Unidos Comprando este producto que contiene el Software usted consiente en estar limitado por los t rminos de esta licencia Si usted no est de acuerdo con esta licencia usted no debe usar el producto y a su vez devolverlo inmediatamente a su lugar de compra para un reembolso total Cualquier devoluci n debe llevarse a cabo dentro de cualquier per odo de tiempo aplicable establecido para la devoluciones en el lugar de la compra pero nunca m s tarde que 30 d as despu s de la compra Su uso del producto ser considerado como la aceptaci n de esta licencia CONCESI N DE LA LICENCIA Con la compra de su producto de Royal Royal le concede el derecho de usar el Software que est contenido en el producto Esta concesi n es s lo para la persona espec fica que ha comprado el producto En otras palabras la licencia que acompa a cada producto es s lo para una persona
161. recibo de cliente hace que no se imprima el recibo del cliente La impresora incorporada es apagada de modo que los recibos de cliente no sean autom ticamente impresos Los detalles de transacci n todav a son guardados en la memoria si el Diario Electr nico es encendido Si usted es un comerciante o tiene un negocio m s peque o es posible que no necesite imprimir recibos del cliente Esto controla la cantidad de papel de recibo que utiliza En este caso usted no imprime un recibo para cada transacci n y s lo imprime un recibo para aquellas transacciones donde se requiere de uno Usted debe tener el papel instalado en la caja registradora aun si usted tiene la impresora de recibos del cliente apagada y no imprime recibos Usted puede verificar que la impresora de recibo est apagada mirando la pantalla de operador Si usted ve el s mbolo R OFF los recibos no son autom ticamente impresos Nota Usted no puede cambiar recibos de impresi n en medio de una transacci n Para encender o apagar la impresora de recibos 93 Recibo a Petici n 1 Termine la transacci n 2 Haga uno de los siguientes pasos Para apagar la impresora de recibos presione la tecla Receipt onloff lt esc gt El s mbolo R OFF aparece en la pantalla del operador Para encender la impresora de recibos nuevamente presione la tecla Receipt onloff lt esc gt otra vez El s mbolo R OFF desaparece en la pantalla del operador
162. resi n Active este informe solamente al final del d a despu s de activar el Informe Z est ndar para los totales de ventas de final del d a Aseg rese que tener suficiente papel en el rollo de los recibo para que los informes de Diario Electr nicos puedan imprimirse completamente Usted puede descargar el registro del Diario Electr nico al ordenador personal usando conexi n serie Para m s informaci n refi rase al manual RegisterLink Imprima un Informe de Diario Electr nico de Mediod a Usted puede imprimir el informe de Diario Electr nico en cualquier momento durante el d a sin reinicializar la memoria Usted puede activar un informe del diario electr nico para una fecha espec fica o un per odo de tiempo Para imprimir en el modo X Informes Informe X gt Diario Electronico 1 Presione la tecla Main Menu on menu total amount tend 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informes aiii Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 123 ola amount tend 3 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informe X Simi Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 4 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del Modo X escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Modo X vaya al siguiente paso total i A Pp Electronico Presione la tecla Amount Tend Total amuwttend 5 Presione la Flecha aba
163. rmaci n El permitir una segunda copia le da la posibilidad de instalar un nuevo rollo de papel o de corregir un atascamiento o alg n otro problema y despu s reimprimir el mismo informe Z una vez para obtener una segunda copia Copias adicionales no est n permitidas Impresi n en Borrador Se refiere a si el diario electr nico y los ciertos informes se imprimen autom ticamente en impresi n en borrador o en impresi n normal Las alternativas son 81 Impresi n en borrador para el diario electr nico y los informes Impresi n en borrador para el diario electr nico e impresi n normal para los informes Impresi n normal para el diario electr nico y todos los informes La impresi n en borrador es levemente m s peque a pero ahorra papel especialmente en informes m s largos tales como ventas de PLU y diario electr nico N mero de la M quina Contador Z diario Establece un n mero de la m quina Para m s informaci n refi rase a Configuraci n del n mero de la m quina en la p gina 41 Usted puede programar el n mero de inicio para el n mero de conteo del informe diario de Z1 Si usted utilizaba una caja registradora distinta antes de que sta y dese llevar esa secuencia de enumeraci n y comenzar con un n mero espec fico en esta caja registradora establezca ese n mero aqu Contador Z peri dico Usted puede programar el n mero de inicio para el n mero de conteo del informe peri
164. rmaci n m s detallada Opciones de Impresi n El Menu de las Opciones de Impresi n incluye las opciones enlistadas en esta secci n Para abrir el men de opciones de impresi n Programaci n Mas Opciones gt Opciones impresi n 1 Presione la tecla Main Menu on menu 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 69 amount emd iola lt pripr gt amount iend iola lt prnipr gt 1 Encabezado 2 Pie de p gina 3 Fecha 4 Hora 5 Operador 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mas Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Opciones de Impresi n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt El resto de esta secci n explica cada opci n del men Se refiere a si el encabezado se imprime en el recibo del cliente Para m s informaci n sobre mensajes de encabezado refi rase a Configuraci n de los mensajes del encabezado y pi de p gina en la p gina 31 Se refiere a si el pie de p gina se imprime en el recibo del cliente Para m s informaci n sobre mensajes del pie de p gina refi rase a Configuraci n de los mensajes del
165. rtamento que est configurada para un impuesto Si PLU 2 no es un art culo imponible usted puede ligarloo a una tecla de departamento que est configurada para ning n impuesto Importante no presione Decimal Point tecla de la coma al incorporar un precio Despu s de que haya terminado usted puede comprobar sus resultados Refi rase a Administraci n del informe de Confirmaci n del PLU en la p gina 114 Programaci n del PLU Art culos sin lector de C digos de Barras ad DRA Usted puede programar PLUs sin utilizar un lector de C digos de Barras Utilice las siguientes instrucciones Importante Si usted ingresa el car cter incorrecto presione Void lt bksp gt para suprimir el car cter Ahora usted puede seguir Para programar PLUS sin lector de C digos de Barras Programaci n gt Config PLU 1 Presione la tecla Main Menu On 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 58 chedi amami jend ioja Spip amount jend ioja lt pripr gt amauri jend irjal zori 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n del PLU Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la F
166. rtamento y luego la tecla Departamento 17 Importante Si usted entra en el car cter incorrecto presione la tecla Void lt bksp gt para suprimir el car cter Ahora usted puede seguir 33 ma ir menu amount iend tala zai chedi amount iend iolal lt pripr gt amount iend tolm rir Para programar mensajes de encabezado o mensajes de pie de p gina Programaci n Mas Opciones Mensajes de Texto 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha Abajo para seleccionar la Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha Abajo para seleccionar M s Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha Abajo para seleccionar Mensajes de Texto Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Seleccionan el mensaje de texto que usted quiere programar 7 Siga las instrucciones en la pantalla Opciones de impresi n de los Recibos Usted puede especificar si las letras siguientes en los recibos e Encabezados y pie de Fecha y Hora p ginas e total del impuesto e Nombre y n mero del cantidad y ubicaci n Operador e N mero de M quina e Nombre del e N mero de Transacci n departamento o del PLU e Ym s Pa
167. s 7 Cuando haya terminado la programaci n presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 95 Ingresar y Salir del Modo de Entrenamiento main menu iari amount land total canbar amount land total lt antar gt main menu en Despu s de programar el c digo de acceso de Entrenamiento usted puede ingresar y salir del modo de Entrenamiento Cuando la caja registradora est en el modo de Entrenamiento un s mbolo aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla del operador Algunas transacciones tambi n pueden imprimir DEMO o asteriscos en el recibo Para activar el Modo de Entrenamiento 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Seleccione Registro de Ventas Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si los n meros de los operadores est n establecidos haga lo siguiente Ingrese el n mero del operador y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Mediante la utilizaci n de las teclas de N mero aproximado presione el c digo de acceso de tres d gitos y luego presione la tecla Check 4 Mediante la utilizaci n del teclado de N merico presione el c digo de acceso de 6 d gitos y luego la tecla Subtotal reprint El s mbolo TR aparece en la pantalla 5 Ahora usted puede marcar ventas en el Modo de Entrenamiento Estas ventas no aparecen en el informe de ventas Para salir del Modo de Entrenamiento 1 Presione la tecla Main Menu on
168. saje de Modalidad POR FAVOR ESPERE Mensaje de Ventas POR FAVOR TOME SU RECIBO Mensaje Vac o 1 BUENOS DIAS Mensaje Vac o 2 BUENAS TARDES Usted puede cambiar estos mensajes por defecto utilizando las siguientes instrucciones Mensaje de Desplazamiento de Muestra Aqu hay algunos ejemplos de mensajes que usted puede programar Consulte nuestras ofertas especiales Llevamos a domicilio 10 de descuento los Jueves Una bebida gratis con cualquier pedido de sandwich 51 Programaci n Desplazamiento Abierto desde las 9 00 am hasta las 10 00 pm de Mensajes con Utilice los pasos siguientes para programar sus mensajes con Desplazamiento o para inhabilitarlos Para programar un mensaje con Desplazamiento Programaci n gt Mas opciones Mensajes de Texto gt Mesajes desplaz amour ermi vola smni amami end jota pni 1 Presione la tecla Main Menu On 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mas Opciones Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Mensajes de Texto Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter
169. sione el c digo de acceso de tres d gitos Luego presione la tecla Check Para usar n meros de Empleado ejemplo Ejemplo 1 El Empleado 1 tiene un c digo de acceso de 234 1 En el men principal seleccione Sales Registration Registro de Ventas y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 2 Mediante el uso de las teclas de N mero aproximado digite 1 luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Digite 234 y luego presione la tecla Check El Ajuste X y C digo de acceso del Gerentes 38 Configuraci n de los c digos de acceso de X y del Gerente mai menu amount ermi vola apip Los c digos de acceso de Gerentes est n disponibles para una seguridad adicional Para ir a los modos PRG y Z o de gerente Para ir al modo X Importante El C digo de acceso del Gerente no puede ser 0000 ceros La caja registradora no aceptar este C digo de acceso Precauci n Anote sus C digo de accesos en un lugar seguro Si usted olvida sus C digo de accesos usted debe hacer un procedimiento de reprogramaci n del Sistema completo Una reprogramaci n del Sistema completo borra toda la informaci n de transacci n y programaci n Para detalles acerca de la limpieza total del Sistema Refi rase al capitulo del mismo nombre en la p gina 139 Despu s de que usted programe un c digo de acceso deber usarlo cada vez que usted vaya al modo de programaci n o a los modos de informe de
170. sitivo167 invalidar una venta total antes de terminar la venta ejemplo 170 invalidar venta de multiplicaci n de departamento ejemplo 166 invalidar cup n de venta ejemplo 162 IVA sistema de impuesto 99 J L lector de c digo de barras 57 lecturas X 115 lecturas X acerca de 115 lecturas Z 115 lecturas Z acerca de 115 limpieza de medio sistema 138 limpieza de medio sistema acerca de 92 limpieza de medio sistema localizaci n de aver as 138 limpieza de todo el sistema acerca de 92 limpieza de todo el sistema 138 localizaci n de aver as 100 limpieza parcial del sistema acerca de 92 limpieza total del sistema 133 localizaci n de aver as 122 marcar ventas 88 marcar ventas lector de c digo de barras 81 marcar ventas 81 Memoria de Diario Electr nico revisi n 111 mensaje de encabezado 31 mensaje de encabezado con caracteres de doble ancho 30 mensaje de encabezado hoja de trabajo 31 mensaje de encabezado programaci n de 31 mensaje del pie de p gina 31 mensajes con desplazamiento 50 mensajes de desplazamiento cantidad de veces que aparecen 55 mensajes de desplazamiento inhabilitaci n 55 mensajes de desplazamiento m s r pido o m s lento 55 mensajes de desplazamiento programaci n 50 mensajes de encabezado 31 mensajes de pantalla cambio de idiomas 5 mensajes configuraci n del pie de p gina 31 modificaci n 153 modo de entrenamiento configuraci n del c digo de acceso 94 modo de e
171. tal amar 3 Presione la tecla Versi n 2 Nota al marcar un art culo imponible con un porcentaje positivo el Impuesto ser autom ticamente cobrado en la cantidad despu s de que el porcentaje del PLU es agregado Para marcar una venta con Porcentual positivo 1 En el rea de las teclas num ricas presione 100 y luego la 157 tecla Ub l PO 2 Presione la tecla Nota Si la Tasa de Porcentaje Positivo no est programada teclee Tasa de Porcentaje Positivo antes de presionar la tecla PO ampuni land otal lt aniar gt 3 Presione la tecla Venta Recibida en la Cuenta Ejemplo 26 Indica el dinero puesto en el caj n del efectivo Marque 50 00 pesos para mostrar la cantidad inicial de dinero efectivo del caj n para el d a Para recibir dineros en la cuenta 4 En el rea de las teclas num ricas presione 5000 y luego la J RA tecla Registro de un Precio de Unidad del Departamento Ejemplo 27 Suponga que el Departamento 1 est preprogramado para 1 00 peso Marque este precio Para registrar un precio unitario de departamento f 17 space 1 Presione la tecla boe ammount land total canar 2 Presione la tecla 158 Nota Usted puede marcar hasta 32 precios usando las 32 teclas de Departamento para marcados r pidos Registro de un N mero de Referencia Ejemplo 28 Usado para imprimir un n mero hasta 10 d gitos para identificar un n mero de factura o cualquier otro n mero de r
172. tal lt Enter gt e Mediante la utilizaci n del teclado N merico presione el c digo de acceso de tres d gitos y luego presione la tecla Check 3 Coloque la luz del lector de c digo de barras sobre el c digo de barras a una distancia de 1 centimentro o menos sobre el s mbolo UPC del producto a fin de leer el c digo de barras correctamente 4 Presione el bot n del scanner y volt elo ligeramente para mover la luz roja de la LED sobre el c digo de barras El scanner del c digo de barras hace un sonido bip y el art culo aparece en la pantalla 91 amour bend total canten 5 Siga utilizando el scanner del c digo de barras para escanear s mbolos de c digos de barras hasta que haya terminado 6 Cuando haya terminado de marcar art culos presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt El caj n del efectivo se abre y se imprime el recibo o el diario 7 Haga todos los cambios necesarios y coloque el efectivo en el caj n Cierre el caj n del efectivo 8 Entregue el recibo al cliente si la caja registradora est programada para emitir recibos Usted est listo para marcar otro art culo Verificaci n de la Informaci n del PLU para un Art culo plu Usted puede verificar la informaci n PLU incluso el precio usando un n mero PLU o un c digo de barras Usted puede verificar la informaci n PLU mientras est en medio de una transacci n de ventas o cuando usted no marque ninguna venta Este es
173. tamento 1 est programado para un precio de 1 00 peso y el Departamento 2 est programado para un precio de 2 00 pesos Marque los precios de los Departamentos 1 y 2 luego invalide el ingreso del departamento 1 Para invalidar un Precio de Departamento Preestablecido 17 space 1 Presione la tecla Fi I 2 Presione la tecla clear 3 Presione la tecla 162 E old 17 Ht 4 Presione la tecla y luego la tecla t a amount tand obal lt anmiar gt 5 Presione la tecla Usted tambi n puede utilizar la Flecha arriba para desplazarse en la pantalla del operador seleccione el ingreso que quiere invalidar y presione la tecla Void Presione la tecla Clear y siga con la transacci n Invalidaci n de un Precio Preestablecido Con un Descuento porcentual Negativo Ejemplo 34 Suponga que el Departamento 1 est programado para 1 00 peso el Departamento 2 est programado para 2 00 pesos y la tecla RA est preprogramada para el 10 Marque al Departamento 1 y descuente el 10 marque al Departamento 2 y descuente el 10 luego invalide el ingreso del Departamento 1 con el descuento del 10 Para invalidar un Precio Preestablecido Con un Descuento porcentual Negativo de i y z Ez 1 Presione la tecla Z y luego la tecla w pin Fi I 18 Y R 2 Presione la tecla y luego la tecla clear 3 Presione la tecla 17 ses 4 Presione la tecla luego la tecla Eisa y finalmente RA la tecla Ea 63
174. tar Felicitaciones por comprar su nueva Caja Registradora Royal Esta Registradora est dise ada para ser f cil de utilizar ayud ndole a centrarse en el funcionamiento de su negocio Antes de comenzar a usar este manual para instalar y para modificar su caja registradora para requisitos particulares usted debe saber lo siguiente Esta caja registradora tiene un sistema de men que lo llevar a trav s de muchas funciones a efectuar Para ayudarle a navegar r pidamente a trav s del sistema del men utilizamos lo siguiente Programaci n gt M s Opciones gt Imprimir Opciones Cuando usted necesite presionar una tecla usted ver una imagen de la tecla que necesita presionar y el nombre de la tecla estar en otra fuente Por ejemplo 1 Cuando usted marque un Cheque presione la tecla Check Si usted necesita escribir algo en el rea de teclas de N mero redondo lo que necesita escribir se mostrar con una fuente especial Por ejemplo 2 Mediante el uso de las teclas de N mero Redondo presione 444444 y luego presione sobre la tecla Amount Tend Total lt Enter gt total de la Muestra de la Cantidad Qu hay en la Caja Busque y desenvuelva lo siguiente Caja Registradora 1 Rollo de Papel Termico 57 5 mm de ancho Carrete del Diario de papel instalado en el comparti miento de la impresora El Software RegisterLink y un cable de serial de 9 pines 1 juego de llaves son dos llaves 515 para
175. total saniar 00O DO OC 00 La fecha se cambia cada d a e imprime en el formato de a o d a del mes Usted puede impedir que la fecha se imprima en los recibos de transacci n El formato de fecha tambi n puede ser cambiado para imprimir el a o mes y d a Para m s informaci n refi rase a Formato de Fecha en la p gina 84 La hora puede imprimirse en formato de 12 o 24 hora hora militar La configuraci n de defecto debe imprimirse en el formato de 12 horas que es normalmente usado Para cambiarse al formato de 24 horas refi rase a Formato de Fecha en la p gina 84 Usted puede configurar la caja registradora de modo que no imprima la hora en los recibos Para m s informaci n refi rase a Opciones de Impresi n de los Recibos en la p gina 71 Cuando usted es guiado para ingresar la fecha y la hora presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt para ingresar la informaci n que usted especifica Para configurar la fecha 1 En cuanto aparece el aviso use las teclas de N mero aproximado para ingresar los 2 ltimos d gitos del a o Por ejemplo para 2006 presione 06 Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 2 Utilice las teclas de N mero aproximado para ingresar los 2 ltimos d gitos del mes Por ejemplo para Febrero presione 02 Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Utilice las teclas de N mero aproximado para ingresar los 2 ltimos d gitos del d a Por ejem
176. trenaMiento occccccccccccccnncnncccccncannnnns 95 Ingresar y Salir del Modo de Entrenamiento oooccccnccncccccconoconnncnnnnnnnnnnnnnnncnananannnnns 96 7 Programaci n de Tasas de Impuestos Complejas 98 Selecci n del Sistema de IMpuesto oocccccccccccconnncccononcconnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 99 Programaci n del Impuesto Directo Agregado en los Estados Unidos 102 Programaci n de la tabla de Impuesto en los Estados Unidos ccccccccc 103 C lculo de su IMPreStoO AA A A A 104 Ejemplo de la Tabla de IMpu sidiiu cai iia 107 Hoja de TDi a a a a a aE 108 Utilizaci n de Tasas de Impuestos Canadienses oooooooonnccccncccccncononcnonnnnnnnnnnnnnnnos 108 Utilizaci n de Tasas de Impuestos IVA ooooooooocccocccccccococonnninnncnonnnonnnnnnannnnnnnnnnnnnos 110 Impresi n de un Informe de ConfirMaci n coooooocoooconncconnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 111 8 Administraci n de los Informes 112 Administraci n del Informe de Descarga de las OpciON8S ooccccccocccccccccccccccnnnnnnnnnns 112 Administraci n del Informe de Confirmaci n por Departamento oooooonnncnnccnccnno 113 Administraci n del Informe de Confirmaci n del PLU uoooocccoccccccccccoaaaacccccncnonnnono 114 Administraci n de Informes de Gesti N oooooccccnncccccccccccccononcncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 115 Acerca de los Informes Ai las 116 Acerca de lOs NOME La A ae ia 117 Acerca de Informes de Gesti N
177. trs a Empl 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar la Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Config de Segu ridad Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 37 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Contrase a de Empleado Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Seleccione Si Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt Cuando el operador ingrese al modo de Registro de Ventas ser notificado para el n mero y c digo de acceso del operador Utilizaci n del Sistema de Empleado check Si el sistema de seguridad de Empleado est activo al operador es invitado a ingresar el n mero de Empleado y c digo de acceso al ingresar en el modo de Registro de Ventas Para utilizar el Sistema de Empleado Cajero 1 Aseg rese que est en Registro de Ventas destacado en el men principal y presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 2 Mediante el uso de las teclas de N mero aproximado ingrese el n mero de empleado y luego presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si es invitado a poner un c digo de acceso use las teclas de N mero aproximado y pre
178. unt Tend Total lt Enter gt 7 Seleccione el sistema que quiere utilizar Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 8 Ahora usted debe especificar los valores para la s tasa s de Impuesto e Valores de Impuesto Directo para Impuesto 1y opcionalmente para Impuesto 2 a 4 refi rase a la siguiente secci n e Valores de Tabla de Impuesto refi rase a Programaci n de la Tabla de Impuesto de los estados Unidos en la p gina 103 e Tasas de impuesto Canadiense Utilizaci n de la Tasas de Impuestos Canadiense en la p gina 108 e Tasa de Impuesto IVA Refi rase a Utilizaci n de Tasas de Impuestos IVA en la p gina 110 101 Programaci n del Impuesto Directo Agregado en los Estados Unidos main menu an amount ieri vola lt pripr gt chedi amount kend tolm CA ba i EE amount lend tolm lt pripr gt sercunt and total canar Despu s de seleccionar el sistema de Impuesto a usar usted debe especificar los valores Esta secci n explica como especificar las tasas Impuesto Directo Agregado en los Estados Unidos El Impuesto Directo Agregado en los Estados Unidos es el m s com n en los Estados Unidos Usted debe especificar al menos 1 tasa de Impuesto y opcionalmente usted puede especificar a hasta 3 otros Para programar tasas de Impuesto Directo Agregado en los Estados Unidos Programaci n gt Config Impuestos 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha aba
179. y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n de departamento Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 5 Presione la Flecha abajo para seleccionar Informe Conf Depto Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 6 Seleccione c mo quiere ver el informe Si selecciona Display utilice las teclas de flechas para revisar el informe en la pantalla del operador 114 Administraci n del Informe de Confirmaci n del PLU Articulos El Informe de Confirmaci n del PLU le permite checar a todos los PLUs programados o un rango de PLUs por n meros de PLU o por el departamento relacionado Para m s informaci n sobre la programaci n del PLU refi rase a Programaci n de Descripciones de PLU en la p gina 42 Para activar el Informe de confirmaci n del PLU Programaci n gt Config PLU Informe de Program 1 Presione la tecla Main Menu on 2 Presione la Flecha abajo para seleccionar Programaci n Presione la tecla Amount Tend Total lt Enter gt 3 Si aparece un aviso sobre el c digo de acceso del gerente escriba el n mero del c digo de acceso y luego presione la tecla Check Si usted no program ning n un C digo de acceso del Gerente vaya al siguiente paso 4 Presione la Flecha abajo para seleccionar Configuraci n del PLU Presione la tecla Amount Tend Total lt

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