1 - pucesa
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1. INDIVIDUALT a COMPRAS GRUPOS in CONTADO CREDITO ESPECIAL e 22Pag 1 BODEGA 1 1 3 Compras Permite el ingreso de las compras realizadas por la empresa al elegir esta opci n aparece una pantalla de edici n en la cual se puede ingresar modificar y borrar Factura H Ingrese el n mero de factura de compra 31 ya existe este n mero el sistema le permite modificar caso contrario a ade un nuevo registro Nombre del articulo AJ tener una libre navegaci n en la pantalla de edici n es decir al moverse el cursor al siguiente registro despliega el nombre del articulo en linea Suma Ex el valor total de la factura de compras ERROR i GOOOOOQ Fecha de Emisi n 01 01 95 SUMAN D 1 2 Consultas Al escoger esta opci n nos despliega 29Pag el siguiente mena plan de cuentas tipo de clientes vendedores lista de precios que acontinuaci n seguiremos detallando una 2 una GO U0mNSGSUL 85Y amp E lega Ciientes Facturas Resumen Cartera tras SUL T9 un aa BAN ZA jg PLAN DE CUENTAS E OR EARDEX ini a 7 m COMPRAS LISTA DE PRECIOS Bo Col eJ SALIDA 3ePag 1 2 Consultas 1 2 1 Plan de cuentas Permite realizar consultas y reportes de la lista de articulos definidas por el usuario Impresora Al elegir2. Reimprime VALUTA A mes CONSUL SYS 22106 pr modaga Clientes Facturas Resumen Cartera Otros SAL IDA 2 191 1720 Emitir Consultas REFORTES imprime Relmpresi n Reinprime laz factura bo tiPag ds Emitir Este submen de l opci n facturas permite realizar modificaci n eliminaci n o crear una nueva factura Si existe el n mero de factura desplegar un mensaje M Hodificar o E Eliminar si elile la primera opci n modificar el sistema visualiza la factura antes ya realizada o ha modificarse Con Ios datos H mero de Cliente Clave del Cliente Clave del Transportista Clave del Vendedor Fecha de Emici n Feha de Vencimiento Liientes Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA Emitir Consultas REFORTES imprime Reimpresi n 49Pag Forma de Pago Detalle Factura Valor Transporte Otros Descuentos Estas se pueda modificar f cilmente si no existe el c digo el sistema no le permite continuar SI no recuerda los c digos de cliente transportista vendedor con la tecla de linea Fl le permite visualizar los c digos existentes con sus rerspectivos nombres o detalles sit ese con el cursar en el c digo deseado oprima las teclas Ctrl W la tecla ESC luego de esto acepte el c digo presionando la tecla ENTER para confirmar Adem s de esto despliega datos referentes a cliente que no pueden ser modificados tales como sons zona limite
3. permitir seguir con los siguientes pasos mp Utilitarios SALIDA Supervis CAMBIO PASSWORD Less Backup datos A V E L Restore datos AR 12Pag 2 Utilitarios Password Nueva Clave En esta opci n noz permite cambiar en si la clave de acceso al digitar la nueva clave el sistema pide confirmar la clave si esta es correcta la modifica de lo contrario mantiene la clave original mires 2111 3 19 SALIDA gt ZI Backup datos p NUEVO ER Restore datos A LI E porre AN A AN AA AN ea A A RHA A DEUS A XXX I3Pag 2 Utilitarios Backup Datos Una ver desplegada la pantalla de UTILITARIOS escogemos la opci n BACKUP DATOS Esta nos permite sacar respaldos de las bases de datos salvaguardando informaci n recopilada en el transcurso de dos periodos que el usuario asi lo amerite 10 00 a SAL IDA tore datos PA 2 Utilitarios Restore Datos Una vez desplegada la pantalla de UTIL opci n RESTORE DATOS Esta nos permite restablecer respectivo sistema Empreza itilitaci amp apervisz PASSWORD Backup d 14Pag ITARIOS escogemos la las bases de datos del 10 54 a Ms SALIDA et atos datos I5Pag Salida ina vez desplegada la pantalla SALIDA escogemos la opci n NFIRMA Esta nos permite salir del sistema CONSUL SYS 11 09 52 Mmpresa Utilitarios SA
4. Abonos REIN Cobros Movimientos Caja Diario Cheques Comisiones OR TE Fendientes S clientes que deben a Imprime una lista cde la empresa 0Fag 23 2 1 Cobros Pendientes Pantalla Impresion Eliga esta opci n si desea visualizar los cobros pendientes desplegara o Imprimir el c digo del cliente apellido y nombre del cliente factura fecha de emisi n fecha de vencimiento saldo de la factura Adem s de esto imprime o visualiza seg n la opci n un como se al de la Factura que est vencida A o naanin o A e S S CONSUL S YSS 2dega Clientes Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA Abonos 20 REPORTE S a B m Cobros Fendientes m CIV imi enm tos IMPRESORA Caja Diario PANTALLA Cheques Comisiones oi Pag Bud Hovimientos Elija esta opci n si usted desea saber los movimientos que ha tenido un cliente determinado Para ello el sistema le pide el codigo del cliente sino recuerda el c digo del cliente deseado presione la tecla F2 la cu l visualizar una pantalla escoja el c digo del cliente deseado a continuaci n presione las teclas Ctrl H o ESC presione la tecla ENTER bara confirmar el c digo elegido D DNE Les vs 3odedga Clientes Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA Abonos REFORTE ES Cobros Fendientes Movimientos Caja Diario Cheques Comisiones Reporte de los movimientos del cliente amp 2Pag 2 40 1
5. Consulta Vendedores Elija la opci n Clientes Consultas escoja la opci n Pantalla o Impresora Escoja la opcion POR VENDEDORES luego oprima ENTER Ciiontes Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA Consult 1 Dnhztualiz i mung IMPRESORA NTALLA daci n Vendedoses 80 Col L Vali 45Pag 2 2 3 Consulta por Zona Elija la opci n Clientes Consultas escoja la opci n Pantalla o Impresora Escoja la opci n POR ZONA luego oprima ENTER UL SYS Bodega clientes Facturas Res men Cartera Otros SALIDA IMPRESORA NTALL A Pod i Hoja de ruta i Validaci n Zona BO Col 3 46Pag Consulta Hoja de Ruta Elija la opci n Clientes Consultas escola ia opci n Pantalla o Impresora Escoja la opci n HOJA DE RUTA luego oprima ENTER odega clientes Facturas Resnmen Cartera Otros SALIDA E actualizar Consultas Tj IMPRESORA NTALLA Por vende Fur Zona Hoe de ruta A AN E Validaci n Hoja de ruta BO Col 17Pag FACTURAS Este m dulo permite actualizar Facturas que realiza la PL empresa a sus clientes Si la factura ya existe permite modificar o elimar dicha factura al desplegar un mensaje H Modifica E Elimina escoja la opci n que usted creyera conveniente Dentro de este m dulo existe laz siguientes opciones Editar Consultas lmprime
6. rea 3 2 Cxcuio a cantidad de e tencia al pt incipio de la Ca tidad 2 li XLS y pi 1 Der odo t a icu e iJi lida gt cada art culo entre vendida el porcentaje de utilidad la utilidad de cada ida porce otros Diode Ciientss F Cartera Dtros SALIDA Utilidad Anterior Activaci n de Facturas Datos Contables Par metros 7i Pag G3 Activaci n de Facturas Hay casos en que la factura ex anulada accidentalmente esta opci n nos permite recuperar esta factura actualizando kardex de bodega La forma de utilizaci n es simple solamente debe ingresar el n mero de factura para confirmar oprima la tecla ENTER Resumen Cartera Otros SALA U t ix i i d a d anterior Activaci n de Facturas Datos Contables 72Pag a Datos Contables Permite imprimir el total de compras realizadas en el periodo con las respectivas cantidades precio unitario y total las ventas realizadas en dicho periodo con el precio de venta la cantidad y tal Este proceso xe realizar por cada articulo existente en bodega el teo Facturas Resumen Cartera tros Seb iba U t il i f a d Anterior Activaci n de E Datos Contables Par metcos acturas amp 74Pag n usd Tipo de Cliente Esta opci n permite crear modificar borrar registros de tipos de cliente Dentro de este submen existen otras opciones como sonz Nuevo Permite crear un nuevo registro
7. Teclas de funci n Fi Elimina un registro en pantalla de edici n F Ayuda de escritorio en el cu l se despliega los registros de clientes articulos transportistas vendedores tipos de cliente etc ESC Retrocede una pantalla de edicion Ctris T Borra un rengl n en la pantalla de edicion Ctri4 Y Borra una palabra en la l nea de edici n DELETE Sup Suprime un car cter en edici n SHIFTI4TECLAS DE DIRECCION Establece la captura de un bloque Ctrl C Almacena en el buffer el bloque CtrivrV Restablece del buffer la Informaci n OPERACION DEL SISTEMA Fag Para poner en funcionamiento el sistema debe digitarse desde l unidad de instalaci n definida el nombre INSTALL que constituye um archivo de extenci n BAT INSTALL BAT para posteriormente digitar una clave de acceso al sistema La clave de acceso del sistema ser asignada el momento de la instalaci n EI presente sistema se halla compuesto de tres integradas contablemente ostas aplicaciones son Empresa Utilitarios Salida J Empresa Contiene las siguientes opciones de aplicacion Instalar Modificar Reorganizar 2 Utilitarios Contiene las siguientes opciones de aplicaci n Supervisor Paszword Backup Datos Restore Datos 3 Salida Confirma aplicaciones 4Pag 1 Empresa Contiene las siguientes opciones de aplicacion Instalar BHodificar Reorganizar 2 Utilitarios Contiene las siguientes opcione
8. de cr dito ciudad Factura Ne O Fedido N9 O Cliente Clave Transportista Clave Vendedor Clave Zona 1 Credito 8 Ciudad Emisi n Vencimiento t Z acp UE F de Fago Contado Detalle Factura 6 NE Item t TOTAL FAC V Trans Otros Descuentos Valor Neto INGRESAR 4 MOVER J a d D D eme E ma m lt 50Pag 4 2 Consultas Permite realizar reportes por pantalla y por improsora de las facturas pendientes por impresi n En l existe los campos de peso de cada factura el c digo del transportista para poder realizar los embarques de acuerdo a la capacidad de cada transporte asi como el n mero de factura Rescmen Cartera Otros SALIDA Emitir Consultas REFORTES imprime Reimpresi n SIPag Sua Imprime Permite realizar da impresi n de la factura generando autom ticamente los res menes de bodega cobransa y liquidaci n de la factura en curso evitando su reimpresi n por este submen ya que acarrea errorez de rezsa menes de bodega y liquidaci n para ello utilice la opci n del submena reimprimir co Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA Emitir Dons l t REFORTES Reimpresi n TA ge imprime las facturas que sean del mismo transportador 4 4 Reimpresi n Esta opci n le permite imprimir Facturas ya impresas anteriormente por la opci n impri
9. de proceso Permite ingresar la clave con la que se distinguir al cliente esta clave ser nica para el cliente Si sta es repetida desplegara un mensaje de advertencia indicando que la clave ya existe de lo contrario crear un nuevo registro Apellido Permite ingresar los apellidos del cliente Hombre Permite ingresar los nombres del cliente Direcci n Permite ingresar la direcci n del cliente Ciudad Fermite ingresar la ciudad del cliente Tel fono Permite ingresar el n mero del tel fono del cliente Clientes Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA 3 A ci PROCESO s ELIJA SU OPCION ETE 4 NOMBRES z RECEN i TELEFONO O j GRABAR ELLA D ZONA CEDULA o ATRAS J LISTAR Lcd p ae evi Tod ACTIVO MODIFICAR 0 IRR ESTADO DEL CLIENTE INACTIVE ZNDEDOR a IM CREDITO o TIPO 41Pag Limite de Cr dito Permite ingresar un limite de cr dito de acuerdo a la imposici n del usuario Zona Permite clasificar a los diferentes clientes por zonas ya sea por ubicaci n geol gica por sectores econ micos o como desee definir el usuario C dula Es el n mero de la c dula del cliente Tipo Es el tipo de cliente en la que se clasific el mismo Vendedor Es la persona que se encargara de atender los pedidos al cliente Estado del cliente Permite saber si el cliente esta activo o Inactivo Nuevo Elija esta opci
10. el sistema le pide el n mero de factura Qi abonar verifique que la Factura sea para su abono o cancelaci n 31 es asi digite la cantidad el stema no acepta valores mayores que la factura odega Clientes Facturas Res men Cartera Otros SALIDA Abonos REPORTE 5 Cobros Pendientes Movimientos 2aja Diario Cheques Comisiones a favor de la EMFRESA ya sea en Cheque o Contado 57Pag 4 4 Letra de Cambio Imprime la letra de cambio con sus respectivos valores en letras y en n meros n mero de letra datos del cliente como son nombre apellido ciudad Esta opci n se puede utilizar cuantas veces ze desee el n mero de letra de cambio es generado autom ticamente Escoge la opci n impresora o pantalla como usted crea conveniente y oprima ENTER sud Facturas Resumen Cartera 083 SALIDA Resumen por kami n Cobranzas y Liquidaci n Reconstrucacion imprime Letra de Cambio Cuentas por Cobrar S24 Cobros Pendientes Esta opci n permite engdientes de cobro los clientes que expone la por facturas vencidas o pendientes para ello el sistema le el mes de revisi n xi digita ENTER zin mes de revision oor defecto todos los periodos anteriores CONS Facturas Res men Cartera Clientes odega visualizar las Otros a SPPag Facturas EMPRESA Sean por da opci n a escoger toma el stema lo SALIDA
11. esta opci n se obtendr un reporte por Impresora Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que articulo queremos iniciar la impresi n Hasta Este par metro permite indicar al sistema hasta que articulo queremos llegar con la impresi n mmm n A si Duda v ES e ndo Et ue D pa ciega Clientes fFacturas Resumen Cartera Otros SALIDA AUDTUAL AR CONSULTAS a REDRGANTZA y Fian DE CUENTAS z il 105 E COMPRAS LISTA DE PRECI 3 e m Ew IMPRESORA PANTALLA HASTA uw CONFIRMA 4 ABORTA ESC i TRUM Rat baii MENU JJ Fag Pantalla Al elegir esta opci n se obtendr un reporte por impresora Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que articulo queremos iniciar la visualizaci n Masta Este par metro permite indicar al sistema hasta que articulo queremos llegar con la visualizaci n Cade ues Cz CONSuL svYs ientez Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA da CONSULTAS 90 REORGANIZA B FLAN DE CUENTAS A OEE RARDEX em T COMPRAS 7 i LISTA DE PRECIOS AAA un Du d FANTALLA AAA 1 2 3 Kardex Permite realizar consultas y reportes de los Kardex de cada art culo individual Impresora AI elegir esta opci n se obtendr un reporte por impresora Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que art culo queremos iniciar la impres
12. la empresa Utilitarios 6 256 JGAM ias Dm rd 1 Empresa Reorganizar ina vez desplegada la pantalla EMPRESA escogemos la opci n REORGANIZAR En esta opci n le permite al usuario reorganizar las bases de datos del respectivo sistema DEA cm Uti 1 i t af i os 2 A E i D Fag 2 UTILITARIOS Con las teclas de direcci n escogemos la opci n UTILITARIOS seguido de esto oprimimos ENTER y nos despliega las siguientes opciones que ser n descritas en pasos posteriores Utilitarios CaL d 73 AL THAL I ZAR MOT em Utilitarios Gald Dia 10Paq 2 Utilitarios Supervisor Una vez desplegada la pantalla UTILITARIOS escogemos la opcion SUPERVISOR Esta nos permite crear restricciones para los m dulos de BODEGA CLIENTES FACTURAS RESUMEN CARTERA OTROS Derechos T Permite tener acceso al modulo F Restringe el acceso al m dulo Mestriccione iA A adir 4 d 2 s Modificar 0 Borrar 4 Reportes S Consultar DE USUARIO cce bodejcliente cce cliejFacturaj cce 1 1F ag 2 Utilitarios Password una vez desplegada la pantalla de UTILITARIOS escogemos la opci n FP SSHORD Esta nos permite realizar cambios en las claves de acceso Para esto ingrese la clave original que consta de cinco digitos de hasta la 2 y de O al 9 no permite caracteres especiales Si es correcta le
13. n para tener acceso a crear un nuevo articulo Grabar Si la clave del cliente ingresado no existe ste es grabado Adelante Permite recorrer registros uno a uno hacia el inicio Atr s Permite recorrer registros uno a uno hacia atr s Listar Despliega una lista de los clientes existentes presionar ESO para salir de esta opci n Borrar Permite la eliminaci n del cliente actual en pantalla Modificar Permite modificar los datos del cliente actual en pantalla 42Pag RESES Consultas Fermite realizar reportes de clientes organizados y ficados ya sea por vendedores y rona Adem s existe una opci n para las hojas de ruta que servir n como quia para los vendedores e deatallara los pasos a seguirse en las siguientes p ginas de como Imorimir ww ON SU Ciientes Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA 6 actualizar Consultas a oun cliente o clientes gue tengan con 43Pag j j OIG entes Consultas escoja l 2 2 1 Consultas Clientes Elija la opci n Clientes Consultas esco opci n Pantalla o Impresora Escola la opci n POR CLASIFICACI N luego oprima ENTER e Clientes Facturas Res men Cartera Otros RAL IDA Fu tualiiar Consultas IMPRESDRA NTAL L 3 Por Clasificaci n a For vendedores For Zona t Hora de ruta Validaci n clientes 60 Col 442g 2 2 2
14. A A A A A A AAA A A A A A A A Ass AAA A A aaaea a t INDE CONSUL SYS 5 07 09 pm Clientes Facturas Res men Car tera Gtros SaL IDA Bodega ACTUALIZAR A eht za ta utc tme Um UID tm CREA MODIF ICA BORRA REGISTROS DE UN PLAN DE CUENTAS iPag BODEGA 1 1 Actualizar En esta opci n de la pantalla BODEGA nos despliega guiente pantalla de opciones plan de cuentas listas de precios y ras CONSUL S 11 37 40 pr dega Clientes Facturas Res men Cartera Otras GAL IDA CTUALIZAR ONSUL TAS EORGANIZA mr CREA MODIFICA BORRA REGISTROS DE UN FLAN DE CUENTAS 22Pag BODEGA 1 1 1 Plan de cuentas Permite la creaci n de un nuevo articulo odificaci n eliminaci n y una b squeda secuencial de los registros ngresados previamente como se muestra en el gr fico siguiente uevo Elija esta opci n para tener acceso a Crear un nuevo articulo rabar i el c digo del articulo ingresado no existe ste es grabado delante Permite recorrer registros uno a uno hacia el inicio tr s Permite recorrer registros uno a uno hacia atr s istar Despliega una lista de los articulos existentes presionar ESC ara salir de esta opcion torrar Permite la eliminaci n del articulo actual en pantalla odif icar Permite modificar el art culo actual en pantalla LA CUENTA ACTUALIZA JHSUL TAL Maras NUEVO GR
15. ABAR Runde e c ADELANTE NOMBRE DE LA CUENTA ATRAS F i i LISTAR E Re f BORRAR br c cs N NA E STOCK MINIMO FESO Q 0 00 2 1 BODEGA A 1 1 2 Lista de precios Af escoger esta opci n nos despliega una nueva pantalla con dos opciones que sonz Individual y Grupos como en el grafico siguiente v oc Y 5 D tros SALIDA P E a L REDRGANIZA F LAN DE CUENTAS po c e LISTA DE PRECIO INDIV IDUAL SI CONFR S GRUPOS E u ACTUALIZAR LIS INDIVIDUAL J 24Pag 1 BODEGA 1 1 2 1 Individual Permite la actualizaci n de los precios de un articulo ya sea al contado cr dito especial Adelante Permite recorrer registros uno a uno hacia el inicio Atr z Permite recorrer registros uno a uno hacia atr s Listar Despliega una lista de los articulos existentes presionar ESC para salir de esta opcion Modificar Permite modificar el precio del articulo actual en pantalla CONSUL SYS CICLO HONERE DE LA CUENTA STOLE MINIMO Qui MARNTECAS 10 00 0 00 0 00 0 00 CONTADO CREDITI ESPECIAL A E AA EAE _ F i i j ADELANTE j ATRAS LISTAR 3 MODIFICAR 26Pag titor Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que articulo emos iniciar el cambio de p
16. EI es PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE AMBATO TECNOLOGIA EN INFORMATICA Trabajo Pr ctico de Grado TEMA CONTROL FACTURACION INVENTARIOS Y CLIENTES MANUAL DEL USUARIO AMBATO ECUADOR 1995 M ANUAL DE INSTALACION PUCE Arnboto Ecunder IPag INTRODUCCION EI presente sistema Control Inventarios Facturaci n Clientes est disefado especificamente tomando como base las necesidades de la Empresa Prohzza REQUERIMIENTOS El sistema est orientado a multiusuario SOFTHARE 2 Para que el sistema se ejecute con normalidad se recomienda como minimo tener disponible como software la versi n FOXPRO 2 35 sistema operativo DOS 5 0 Como recomendaciones adicionales de configuraci n de cada terminal y servidor de esta manera funcionar de mejor manera CONFIG SYS DEVICE CrADOSAHIMEM SYS DEVICE CHADOSAERMIDG6 EXEL BUFFERS 20 AUT OF XEG BAT 3810 OFF PATH Ci XFOXPRO26 HARDMARE tema funciona con computadoras de configuraci n XT en adelante siempre y cuando se utilice las condiciones de software anotadas anteriormente Esto en cuanto con las configuraciones XT Deber disponer de Teclado aconsejable en espa ol Monitor a color para mejor visualizaci n de colores utilizados en el 2Pag desarrollo del sistema Espacio fisico Hard disck 80 Hb como minimo Impresora matricial de 150 columnas Type backups Para Respaldos ENTORNO
17. Grabar Luego de elegir la opci n Huevo se activa la opcion grabar que le permite grabar los cambios SJ ya existe el c digo el sistema rechara Adelante Permite adelantarse un registro Atr s Permite retroceder un registro Lista Permite visualizar todos los registros existentes T Eorra Elimina un registro Modifica Permite modificar un registro ss 6 1 15 bodega Clientes Facturas Cartera Otros SAL IDA UE ili dad Anterior ctivacion de Facturas Datos Contables Far metros TIFO DE CLIENTE VENDEDORES TRASFORTISTAS FACTURA INICIAL A MODIFICA BORRA REGISTROS DE TIFOS DE CLIENTES 75Pag 58 5 2 Vendedores Esta opci n permite crear modificar borrar registros del vendedor Dentro de este submena existen otras opciones como sonz Nuevo Permite crear un nuevo registro Grabar Luego de elegir la opci n Nuevo se activa la opcion grabar que siztema rechaza Adelante Permite adelantarse un registro Atr s Permite retroceder un registro Permite visualizar todos los registros existentes Eorra Elimina un registro Hodifica Permite modificar un registro 1 19 40 pm Utltrozs SAL IDA U t il id ad a TJ p pg 5 A E i rd TIFO DE CLIENTE EL Activaci n de Facturas VENDEDORES Datos Contables m TRASPORTISTAS Par metros FACTURA INICIAL UN 7 Pag 6 5 5 Transportista Esta opci n permite crear modificar b
18. L INSULT AS Ja XEDRDANIZa Am PLAN DE CUENT ETE EARDE X uM LISTA DE PRECIOS FANTALLA DESDE 5 IMPRESORA HASTA j CONFIRMA 431 ABORTA ESC e Yr y SSPag Pantalla Al elegir esta opci n se obtendr un reporte por impresora Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que art culo queremos iniciar la visualizaci n Hasta Este par metro permite indicar al sistema hasta que art culo queremos llegar con la visualizaci n ca N 8 Uu L Y G 890 Clientes Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA XEORGANIZA Im PLAN DE CUENTA amp EARDEX L1 wd COMPRAS i LISTA DE PRECIOS PANTALLA Hu 56730 1 2 5 Lista de Precios Permite consultar las Listas de Precios realizadas por la empresa en un determinado peri do Impresora AI elegir esta opci n se obtendr un reporte por impresora Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que art culo queremos iniciar la impresi n Hasta Este par metro permite indicar al sistema hasta que art culo queremos llegar con la impresi n CONSUL SYS odega Ciientes Facturas Resimen Cartera Otros SALIDA 0 Mi p RA g PANTALLA DESDE HASTA hum CONFIRMA 13 ABORTA ESCI Mittit persil Wo Gd DUE 37Pag Pantalla l elegir esta opci n se obtendr un reporte por impresora Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que
19. L IDA Confirma A z gt XX AA A A A SII TTS TET ISS TT eo dn emi E o arar no e emo ee tein ABANDONA EL SISTEMA M ANU AL DEL SISTEMA l Pag Una vez realizado los pasos de Instalaci n tenemos acceso al stema en si digitando la palabra DAGER que constituye un archivo de tenci n BAT DAGER BAT para posteriormente digitar una clave de accese sistema la que fu definida en el programa INSTALL En el presente sistema se halla compuesto de siete aplicaciones J BODEGA d i Actualizar 1 1 1 Plan de Cuentas 1 1 2 Lista de Precios 1 4 2 1 Individual 1 2 2 2 Grupos 3 1 3 Compras aumen Cartera Otros SALIDA Control Bodegas 1 r4 1 5 Conzultas 1 2 1 Plan de Cuentas 1 2 1 1 1 3 1 2 1 2 2 Kardex 1 2 2 1 1 252232 3 1 2 3 Compras d PA 2 4 Lista de 1 2 4 1 1 2 422 Reorganizar P 3 1 Confirmar 2 CLIENTES x La Actualizar Nuevo Grabar Adelante tras Listar e Activo Modificar eo Inactivo Consultas Impresora Pantalla Impresora Pantalla Impresora Pantalla Precios Impresora Pantalla 2 2 1 Por vendedor 2 2 1 1 2 2 1 2 ha ti 2 2 2 1 c M O ES o 2 2 3 Por zona 2 2 3 1 2 3 2 2 2 3 2 Impresora Pantalla Tipo de cliente Impresora Pantalla Im
20. Movimientos Pantalla Impresora Elija esta opcion si desea desplegar o imprimir dos movimientos de cliente visualizara o Imprimira los campos fecha de emisi n fecha de vencimiento nombre apellido facturas Forma de pago valor de la factura el saldo de la Factura si existe devoluciones el c digo del articulo devuelto CONSUL SYS odega Clientes Facturas Res men Cartera Otros SALIDA Abonos REPORTE S Cobros Pendientes Movimientos Caja Diario Cheques Comisiones IMPRESORA PANTALLA Pag 5 4 DCaja Diario Permite saber los abonos realizados dia a dia Para stema le pide ingresar la fecha de Inicio y final de revisi n En el reporte aparecer los campos der c digo del cliente nombre y apellido del cliente factura fecha de abono en el que se ha realizado los abonos parciales o totales CONSUL SYS Bodega Clientes Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA Abonos REFORTE S Cobros Pendientes Movimientos Caja Diario Cheques Comisiones Reporte de caja al dia que se des 4Pag 5 4 1 Caja Diario Pantalla Impresora Elija esta opci n si desea desplegar o imprimir los movimientos de cliente visualizara o imprimira los campos de Fecha de emisi n Fecha de vencimiento nombre apellido Tacturas forma de pago valor de la factura O N Oded a Clientes Facturas Res men Cartera Otros SALIDA Abonos m REF ORTE S Pa Cobros Fendientes MOV m
21. art culo queremos iniciar la visualizaci n Hasta Este par metro permite indicar al sistema hasta que art culo queremos llegar con la visualizaci n C O N S5SUL 5vYS Land Clientes Pacturas Resumen Cartera Qtros SALIDA FAS CONS SUL Tas AAA REURGANTZA El PLAN DE CUEN TAS A EARDEX ea COMPRAS LISTA DE FRECIOS PUES UP MITT OPE RCM IMPRES w FANTALLA A r a Pag 1 2 6 Reorganizar Permite reorganizar las bases de datos esto se lo hace en casos de que existan fallos de energ a o alg n otro que descuadre el kardex Para ello el sistema pide confirmaci n de opci n si confirma oprima ENTER caso contrario oprima ESC LON SA Odega Clientes Facturas Resumen Cartera Dtros SALIDA PIT JAL Li CONSULTAS PC REORGANIZA CONFIRMA TA ME ON CUR up Ta EL L VALIDACI N REORGANIZAR BASES DE DATOS 7 2 CLIENTES Con as teclas de direcci n escogemos la opcion despiiega el siguiente men s ctualizar Consultas Reportes por vendedor Reportes por categoria Reportes en general Hojas de ruta bodega citentes Facturas Resumen Cartera Otros registro para un muevo cliente clientes 3SPag y noz 4OPag 2 CLIENTES 2 1 Actualizar Permite realizar actualizaciones de l base de gatos de clientes es decir ingresos modificaciones o eliminaciones Clave
22. cio z j gite ENTER para archivos si desea concluir la secci n de trabajo digite EN pa aceptar listes Facturas 7 Car tera Otros salir del sistema ingrese por esta
23. dientes Movimientos Caja Diario Cheques Comisiones Reporte de comisiones general e individual Pag S 8 1 Comisiones Pantalla Impresora Elija esta opci n si desea desplegar o Imprimir las comisiones de los vendedores sea globales o individuales de cada vendedor Imprimir o desplegar los campos de factura el valor de la Factura v el valor de la comisi n a recibir odega Clientes Facturas Res men Cartera Otros BAL T DA Abonos hm REF ORTE S d Cobros Pendientes cms ME Y imientos IMPRESORA Caja Diario FANTALLA Chedques Comisiones AAA I Lm O Pag e UTILIDAD E sistema realiza un c lculo interno el cu l saca la to 7 DN M dad por el m todo UEPS ltimos en entrar primeros en salir de cada P E nos ES ipi articulo existente en bodega dos campos a desplegar son c digo del articulo detalle del articulo la cantidad de existencia al principio del periodo la cantidad vendida el porcentaje de utilidad la utilidad de cada articulo entre otros 7 Cartera Otros SALIDA i l1 i doa dg Anterior Activacion de Facturas Datos Contables Far metros ci n de la utilidad por peoducto Impre 70 Pa 4 N Er Fe mite aca la utilidad de un pe jodo an te lor El gt M Fs ni 270 e Ii a ar d 2p iegue ez Lus digo del ar t culo detalle del e 1 g d ec AR gt
24. ientos IMFRESORAG Caja Diario PANTALLA Cheques OS Jo Ee em S5Pag 29 Cheques Permite consultar los cheques que tenemos por cobrarse a la cha EI sistema le pide que ingrese la fecha si el usuario ingresa l feba anterior s lo visualizar los cheques que est n pendientes por ara y amp O N S SY 5 Bodega Clientes Facturas Res men Cartera Otros SALIDA Abonos REFORTE S Cobros Fendientes Movimientos Caja Diario Cheques Comisiones Repar cheques por dep 6Pag Cheques Pantella Impresora Edija esta opci n si desea desplegar o imprimir dos cheques del cliente visualizara o imprimir los campos de Fecha de emisi n nombre apellido facturas y valor del cheque CONSUL SYS iodega Clientes Facturas Res men Cartera Otros SALIDA Abonos REPORTE S Cobros Pendientes Movimientos Caja Diario Cheques Comisiones IMPRESORA PANTALLA 67Pag il comisiones Permite conocer el valor del total de comisiones que eliciss el vendedor en el periodo indicado por el usuario Se tomar en acturas canceladas totalmente con un porcentaje determinado por a7 OS vai M usuario El stema permite la revisi n individual o global de los Vendedores odega Clientes Facturas Res men Cartera Otros SALIDA Abonos REFORTE S Cobros Fen
25. ion Hasta Este par metro permite indicar al sistema hasta que art culo queremos llegar con la impresi n DU Sega clientes Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA LAN DE CUENTAS EARDEX COMPRAS LISTA DE PRECIOS 2 027 l IMPRESORA PANTALLA DESDE pd HASTA n CONFIRMA ABORTA CESC m ma m nem SaPag Pantalla Al elegir esta opci n se obtendr un reporte por impresora Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que art culo queremos iniciar la visualizaci n Hasta Este par metro permite indicar al sistema hasta que art culo queremos llegar con la visualizaci n iM SU S Facturas o Resumen Cartera Otros SAL IDA cor A A asas g oon DE CUENTAS 7 E KARDE X i HL SELOS n M LISTA DE PRECIOS IMPRESORA PANTALLA E ence Pag 1 2 4 Compras Permite realizar consultas y reportes de las Compras realizadas por la empresa en un determinado peri do Impresora Al elegir esta opci n se obtendr un reporte por impresora Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que articulo queremos iniciar la impresi n Hasta Este par metro permite indicar al sistema hasta que art culo queremos llegar con la impresi n A e CONSUL BY 8 0 cliente Facturas Resumen Cartera Otros SALIDA GC E La
26. me Se puede reimprimir las beses que se desee cue no afectara el cargamento resumen liquidaci n S g Y q Cartera Otros SALIDA Imprime Reimpresi n Reimprime las actu GL gar en resumen de 5iPag 4 RESUHEN Este submen nos permite accesar a los submen s resumen por cami n cobranzas y liquidaci n reconstrucci n imprime letra de cambio que son necesarias juntamente con facturas para una eficaz y detallado control tanto de bodega como control de cartera UL Bodega Facturas umen Cartera Otros SALIDA Res men por Cami n Cobranzas y Liquidaci n Reconstracccion imprime Letra de Cambio Imprime ei resumen de factura impre t 54Fag TE 0 0 tl Resumen por Camion Permite desplegar por pantalla e imprimir 31 se desea el resumen de cami n o tambi n conocido como orden de bodega Este consiste en un listado de articulos ordenados recopilados de un grupo de facturas previamente impresas con sus respectivos detalles cantidades y pesos individual y global QUIS Lilentes Facturas Res men Cartera Otros SALIDA amen por Cami n Cobranzas y Liquidaci n Reconstrucccion imprime Letra de Cambio que debe hacer el cliente 55Pag 4 2 Cobranzas y Liquidaci n Permite realizar consultas por pantalla e imprezi n de un listado de los clientes con sus respectivas Facturas que deben a la emp
27. orrar registros del transportista Dentro de este submen existen otras opciones como sont Nueva Permite crear un nuevo registro Brabar Luego de elegir la opci n Nuevo se activa la opci n grabar que le permite grabar los cambios si ya existe el c digo el sistema rechaza Adelante Permite adelantarse un registro 2 Atr z Permite retroceder un registro Lista Permite visualizar todos los registros existentes Borra Elimina un registro Hodifica Permite modificar un registro SY 8 amp 8 Cartera Otros SAL IDA Ct i lidad 00 PDE E Anterior D 786 Activaci n de Facturas ES Datos Contables TRASPORTISTAS FACTURA INICIAL Far metros CE e me VES EGISTROS DE TRASNFORTSTAS MODIFICA BURRA F 77Pag muda jT t tan E te gt 7 7 4 t F lf 1 f 1 Fa tura un 4 ial CFMI a le el namerc de actuara VEL a al gt nos d a n a 1 cial es ta e rincreme tar 27 ZION E J A15 tema lo tomar a como Ta tur e 224 forma secuencial para las siguientes CONSUL 5 1 22 22 pm CUR Ea i Facturas R ee Cartera Otros SALIDA U tilid ad US IST UHR UHR C RED Anterior TIPO DE CLIENTE Activaci n de Facturas VENDEDORES Datos Contables TRASFORTISTAS Par metros FACTURA INICIAL 7 amp Pag T i Acepta Esta opci n le permite abandonar el sistema cerrando 1 1 a sec
28. presora Pantalla 2 4 Hoja de Ruta 17Pag LJ FACTURAS 3 1 Emitir 3 2 Consultas 43 2 1 Impresora 3 2 2 Pantalla 5 3 Imprime 4 3 1 Impresora 3 3 2 Pantalla 1 4 Reimpresion RESUMEN 4 1 Res men por cami n 43 1 1 Impresora 4 1 2 Pantalla 4 2 Cobransas y liquidaci n 4 2 1 Impresora 4 2 2 Pantalla 4 31 Reconstrucci n 4 43 Imprime letra de cambio CARTERA 5 1 Abonos 5 2 Cobros pendientes 3 2 1 Impresora 3 2 2 Pantalla 5 3 Movimientos 5 43 1 Impresora 5 3 2 Pantalla 5 4 Cala diaria 3 4 1 Impresora 3 4 2 Pantalla 5 5 Cheques 5 5 1 Impresora 5 5 2 Pantalla i18Pag 6 2 SALIDA Y Comiciones 5 6 1 Impresora 5 6 2 Pantalla Utilidad 6 1 1 Impresora 6 1 2 Pantalla Anterior 6 2 1 Impresora 6 2 2 Pantalla Activaci n de Facturas Datos Contables Par metros 6 5 1 Tipos de Cliente 6 5 2 Vendedores 6 5 3 Transportistas 6 5 4 Factura Inicial Confirma I9Pag 20Pag 1 Bodega Con las teclas de direcci n escogemos la opci n bodega y nox despliega el siguiente men s i mE DON Sul eye 5 10 59 p 2dega Clientes Facturas Res men Cartera Otros SALIDA ACTUALIZAR CONSULTAS XEORGANIZA ADU A A UIDETUR CREA MODIFICA BORRA REGISTROS DE UN FLAN DE CUENTAS 20Pag 1 Bodega Con las teclas de direcci n opci n bodega y nos escogemos la despliega el siguiente men s A arana A A AA NA
29. recios Hasta Este par metro permite indicar al sistema hasta que articulo emos llegar con el cambio de precios Porcentaje Indica un porcentaje ya sea de descuento o aumento en la ta de precios Conforme Si es correcto Jos par metros indicados proceda a elegir 3 opci n el sistema realiza los c lculos internos deseados por el rio ta Despliega los art culos existentes en la actualidad LI i CONSUL Cueva Clientes Pamturas 1 Cartera Otros SALIDA REORGANIZA PLAN DE CUENTAS c y ey LISTA DE PRECIO INDIVIDUAL ug a COMPRAS GRUPOS d TEE ROUMANIE RIP CONTADO CREDITO ESPECIAL M CONSUL T lilia 37Pag special Desde Este par metro permite indicar al sistema desde que articulo ueremos iniciar el cambio de precios J sistema hasta que articulo e Hasta Este par metro permite indicar ueremos llegar con el cambio de precios Porcentaje Indica un porcentaje ya sea de descuento o aumento en la lista de preclos Conforme Si es correcto los par metros indicados proceda a elegir sta opci n el sistema realiza dos c lculos internos deseados por el AUR IO Lista Despliega los articulos existentes en la actualidad WON 8 SY Bodega Clientes Facturas Res men Cartera Otros SAL IDA PLAN DE LISTA DE 0
30. resa as como los valores de la factura la Forma de pago 21 ua SS fey ons my x 4 mea a 7 jrupo de fecha de emisi n y fecha de vencimiento Constituida de un grup Catur impresas previamente Eng ens Cartera Otros SALIDA Res men por Cami n Cobranzas y Liquidaci n Reconsetrucccion Imprime Letra de Cambio construye resumenes de Bodega y Liquidaci n ija S6Paq 4 3 Reconstrucci n Permite realizar la reconstrucci n de un grupo de Facturas que sean de un mismo transportista sino cumplen esta condici n el sistema rechaza el n mero de factura Adem s tiene la opci n de imprimir facturas o solamente cargar la base auxiliar de cobranzas liquidaci n cargamento de cami n para ello despliega el siguiente mensaje con facturas S N si escoge la opcion Si el sistema pide el n mero de Factura luego da confirmaci n de la Impresora que est en linea presione ENTER si es correcto Si escogi la opci n No reconstruye resumen de cami n cobranzas y liquidaci n luego de esto elija las opciones anteriores resumen de cami n cobranzas y Liquidaci n Clientes Facturas Resumen Cartera tros SAL IDA Res men por Cami n Cobranzas y Liquidaci n Reconstrucccion Letra de y ME 5 CARTERA Bf Abonos Permite realizar registros o ingresos de abonos o cancelaciones de facturas adeudadas por dos clientes actualizando y saneande cartera Para ello
31. s de aplicaci n Supervisor Password Backup Datos Restore Datos 3 Salida lt Confirma d 1 Fag i Empresa Con las teclas de direcci n escojemos la opci n EMPRESA seguido de esto oprimimos ENTER y nos despliega las siguientes opciones Instalar Hodificar Rorganizar Maza Mtilitarios BALIDEA BSE AT RNA TEMA Pag 1 Empresa Instalar j ina vez desplegada la pantalla de EMPRESA escogemos la opzcien INSTALAR Nos aparece una pantalla adicional donde nos pide el nombre de la Empresa Dos lineas con la que se desplegara la etiqueta del sistema Adicionalmente tenemos que darle un directorio de trabajo as como la unidad de origen de la que se le instalar y la unidad de destino en la que se almacenar los programas Una vez realizado esto oprimir ENTER t Empresa Utilitarios SALEDA j Modificar A ts ES MA E is terre Nombre de la Empresa Linea 1 DISTRIBUIDORA Linea 42 PROHIZA Directorio de la Empresa MENL Dispositivo Unidad Origen A Dispositivo linidad Destino C in AT Recrganizar AA E Abortal Esc ds E 7Pag 1 Empresa Modificar lina vez desplegada la pantalla EMPRESA escogemos la opcion MODIFICAR Si el usuario desea modificar la etiqueta de presentaci n del sistema digitamos la nueva etiqueta de presentaci n cabe anotar que no se puede modificar en el paso anterior el nombre de
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