Corrección de Compromiso
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1. Dd SI li E Ministerio de Econom a Secretar a de Hacienda SIDIF Local Uniticado SIDIF LOCAL UNIFICADO Nuevo desarrollo en m dulo de COMPRAS Correcci n de Compromiso Newsletter Julio 2006 Versi n 1 Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado INDICE 1INTRODUCC O Nicasio a 3 O 4 1 2 Generalidades cooccoccocccnccocccnccncconccncconcnnconnconco nro cnn nr nn r nro nn nnnnrnncnnnnncinnns 5 2 NUEVA FUNCIONALIDAD occoncconnconnnconononnnonnnnnnnnnanennnrnnnn none nanrnnnrrnnnrnnnnns 7 2 1 Alcances del DesarrollO oocooccccccccccccccccnccccccnccncconccnncnononccnnconconannncnnccnnns 8 Sidif Local Unificado Newsletter Julin2006 M dulo COMPRAS Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 1 INTRODUCCI N El presente documento describe los cambios realizados en el m dulo de COMPRAS para contemplar la posibilidad de realizar correcciones de compromiso sobre Ordenes de Compra perfeccionadas Las correcciones podr n realizarse dentro del mismo ejercicio presupuestario o entre distintos ejercicio Sidif Local Unificado Newsletter Julin2006 M dulo COMPRAS Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 1 1 Audiencia La siguiente lista menciona los Organismos y sectores a los cuales est destinado este ne2. Posteriormente al dictamen de la comisi n de evaluaci n se podr n ingresar al sistema las asignaciones a los proveedores de los distintos renglones del pliego Sidif Local Unificado Newsletter Julin2006 M dulo COMPRAS Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado Una vez que se Protocolariz el Acto de Adjudicaci n se podr emitir la Orden de Compra la cual se registrar en el sistema junto con la entrega y la recepci n de la misma por parte del proveedor Est previsto en el sistema la generaci n de ampliaciones pr rrogas y disminuciones de rdenes de compra Podr tambi n emitirse por el sistema la Solicitud de Provisi n en caso que la modalidad de la orden de compra sea abierta y tambi n quedar n registradas en el sistema las rescisiones de los contratos Con respecto a la parte presupuestaria se contempla la generaci n de preventivos y compromisos cuando corresponda A partir del presente newsletter estar habilitado un nuevo punto de men donde se podr n realizar correcciones de compromiso Sidif Local Unificado Newsletter Julio2006 M dulo COMPRAS Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 2 NUEVA FUNCIONALIDAD Se incorpor un nuevo punto de men en el Men SLU del m dulo de Compras Solicitud de Correcci n de Compromiso desde el cual se puede acceder a
3. Ingresar nuevas Solicitudes de Correcci n o Consultar las existentes Este nuevo comprobante cuenta con la siguientes LLAVES Llave de consulta KEY_CO_CONSULTAR_SCC llave por Oficina de Compras Llave de ingreso KEY_CO_INGRESAR_SCC llave por Oficina de Compras Llave de Autorizaci n por Autoridad Interna KEY_CO AUTORIZAR_AI_SCC llave directa Llave de Autorizaci n por Autoridad Competente KEY_CO AUTORIZAR_AC_SCC llave directa La correcci n de Compromiso como bien se anuncia permite realizar correcciones en las partidas comprometidas al momento de adjudicar al proveedor decrementando de una e incrementando en otra se prev n dos posibles tipos o modalidades de Correcci n de Compromiso a saber Solicitud de Correcci n de Compromiso Anual identificada por la sigla SCA La Correcci n de Compromiso Anual permite incrementar el compromiso de una imputaci n y decrementarlo de otra ambas partidas debe pertenecer al mismo ejercicio el vigente y existir en la Orden de Compra que se esta corrigiendo Solicitud de Correcci n de Compromiso Plurianual identificada por la sigla SCP Sidif Local Unificado Newsletter Julin2006 M dulo COMPRAS Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado La Correcci n de Compromiso Plurianual permite incrementar el compromiso de una imputaci n y decrementarlo de otra siendo en este caso las imputaciones perte
4. cado desafectaci n de compromiso en el caso de una SCP o DEC y COM desafectaci n total y reafectaci n de compromiso en el caso particular de una SCP que incremente lo comprometido para el ejercicio vigente Con respecto a la Solicitud de Gastos siempre y cuando se trate de una Adjudicaci n Original que no sea por Ampliaci n o Pr rroga se proceder de la misma manera que con la Orden de Compra con la salvedad que en el caso que una Correcci n este asociada a 2 Solicitudes distintas estas no quedar n balanceadas respecto de los ltems quedando como respaldo de esta operaci n la Solicitud de Correcci n de Compromiso NOTA Para mayor informaci n remitirse al Manual del Usuario Sidif Local Unificado Newsletter Julin2006 M dulo COMPRAS
5. necientes a distintos ejercicio presupuestarios como en la SCA ambas partidas debe existir en la Orden de Compra que se esta corrigiendo Ser posible hacer Correcciones de Compromiso sobre Ordenes de Compra Abiertas Cerradas y Contratos que se encuentren en estado PERFECCIONADO por el saldo que posean de Compromiso no Devengado Los totales por Objeto del gasto dentro de la Orden de Compra no podr n ser alterados esto quiere decir que lo que se quite a un Objeto del Gasto Inciso Principal y Parcial por una partida deber ser incorporado indefectiblemente a otra partida que posea el mismo Objeto del Gasto 2 1 Alcances del Desarrollo Este nuevo comprobante impactar directamente sobre gt Orden de Compra gt Adjudicaci n gt Formulario C35 de Compromiso cuando no sea modalidad abierta gt Solicitud de Gasto cuando se trate de una Adjudicaci n original En la Orden de Compra como en la Adjudicaci n se corregir n las Imputaciones Presupuestarias de acuerdo a lo indicado en la Solicitud de Correcci n quedando ambas balanceadas respecto a los Items El C35 asociado a la Adjudicaci n Orden de Compra se regularizar de acuerdo al tipo de correcci n pudiendo generarse un nuevo C35 del tipo COC de correcci n de compromiso en el caso de una SCA DEC de Sidif Local Unificado Newsletter Julin2006 M dulo COMPRAS Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unifi
6. wsletter Autoridades del organismo Director del SAF Unidad Operativa de compras del SAF EE E e Unidad Inform tica de la Secretar a de Hacienda Sidif Local Unificado Newsletter Julio2006 M dulo COMPRAS Ministerio de Econom a SLU Secretar a de Hacienda SIDIF Local Unificado 1 2 Generalidades La Gesti n de Compras comienza con el requerimiento de las actividades internas de los bienes o servicios que necesiten Estos requerimientos se denominan Solicitudes de Gasto Cuando estas solicitudes de gasto llegan a compras se agrupan bajo un Procedimiento de Selecci n Se definen los par metros que caracterizaran ese procedimiento de selecci n como la modalidad de compras clase de procedimiento entre otras cosas Tambi n se indicar si el Procedimiento de Selecci n tiene o no pliego asociado Si el Procedimiento de Selecci n tiene pliego asociado se podr emitir el pliego de bases y condiciones particulares las invitaciones a cotizar a los proveedores emitir la convocatoria ingresar datos sobre las publicaciones emitir el certificado de entrega del pliego generar circulares aclaratorias y modificatorias y nuevos llamados Luego se podr registrar la etapa de Evaluaci n de ofertas que comprende el acta de apertura el acta de precalificaci n el detalle de las ofertas la emisi n del cuadro comparativo y por ltimo el dictamen de la comisi n de evaluaci n
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