ANUAL ADMINISTRACION PERFILES EXTERNOS SISTEMA CUD
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1. Entidad E BANCO DE BOGOTA DIRECI N GENERAL PRUEBAS atos Oficina Principal Direccion Ciudad FPEX Fax Correo Electronico Corporativo uncionarios de la Entidad PEE masbatos gt gt Datos gt B Mas Matos gt gt B Mas Matos gt gt E E Mas Datos gt gt l B Mas Hatos B Mas Hatos B Mas latos gt gt ls La primera presenta los siguientes campos Y Y Y V vv v Entidad Por defecto traer la entidad a la que pertenece el usuario conectado Direcci n Es un campo alfanum rico en el cual se digita la direcci n del domicilio principal de la entidad Ciudad presenta lista de valores para elegir la ciudad del domicilio principal de la entidad PBX Campo num rico para digitar el tel fono corporativo o conmutador de la entidad Correo Electr nico Corporativo Campo alfanum rico para digitar el correo corporativo de la entidad Nombres y Apellidos Son campos alfanum ricos para digitar los nombres de los funcionarios autorizados para el env o de Informaci n CUD extracto reportes archivos etc y Novedades del sistema Cedula Es un campo num rico en el cual se digita el n mero de identificaci n del funcionario autorizado Genero presenta lista de valores para elegir si es masculino femenino La segunda parte aparece una vez se de clic sobre el bot n Mas Datos Actualizacion Datos p2. IS 3 O OSOS S Ss5 gt A A Luego se debe dar TAB o ENTER y de inmediato se habilitaran varios campos sensibles a Usuarios del Sistema ADMINISTRACI N DE USUARIOS SISTEMA CUD DATOS DEL USUARIO Codigo Usuario A AGUILLOO 001 Mombre Usuario AGUILAR OYIEDO ALVARO Cedula 779898989 Codigo Sucursal f BOGOTA PROA MARANA OEA Codigo Entidad 1 BANCO DE BOGOTA DIRECI N GEMERALOOOOO0000000000000000000111 NOMBRE COMERCIAL XX eR 99 USUARIOS EXTENOS Telefono Extension Correo Electronico 42 SEGURIDAD Perfil Usuario USUARIO NUEVO 4 CREACI N DEL USUARIO Observaciones Ea Dentro de esta forma el administrador debe diligenciar todos los campos que se encuentran en blanco y adicionalmente debe diligenciar unos campos sensibles a saber e C digo Sucursal Este campo despliega una lista de valores en la cual ubica la sucursal en la que el usuario va a laborar Por default el sistema muestra Bogota a Usuarios del Sistema ADMINISTRACI N DE USUARIOS SISTEMA CUD DATOS DEL USUARIO Codigo Usuario 44GUILLCOO1 001 Mombre Usuario AGUILAR OWIEDO ALARD Cedula 779898989 Codigo Sucursal J BOGOTA OOOO OOOO OOOO Agencias pd Codigo Entidad gt BANCO DE BOGOTA DIRECI N GEMERALXKXKXKXH ea 99 USUARIOS EXTENOS Bu Telefono o Etenn AE Correo Electronico 2 Hombre_Agencia BOGOTA XXXXXAZXZXZ AALAN LAARI ARMENIA SI5TEMA CUD SEGURIDAD 5 BARRANODILL A SISTEMA CU
3. REF REPORTE M0 00 Dapa Eketa de Sort tt tg Tdi i x DEADE ds LOG ADMINISTRACION USUARIOS CUD Sop AU De 2003 1210 HASTA 2003 00 10 l l HORA 14 25 58 ombre Entidul HASCODEROGOTA DIMECI S GENERA LEX EA A i j j A 2000 02 10 lbi ACHARRESOLDO APROMACION APROBACION AHERNAREIOOL catala E 2501 02 10 163520 AAGUILLOOICO l i CAPTO APROBA CAPTIAPRORA AHERNARES 061 acacia a pin 3001 02 10 IAAI ACHARRESOL00 APROHACION CAPILLAPROGA AHERNARBICO L adefdade 2600 12 10 PAI ACHARRESOLDO CAPTILAPIOBA CAPTURA AHERNAREN ODE abid 2906 12 10 142439 ACHABRESOL0Ol i i CAPTURA CAPTURA AHERNAREJI 101 abfrladi 2002 10 193430 ACHABRESOLGO i CAPTURA CAPTULAPRORA ABHERNARBI 001 adela TOTAL REGIO 7 FIN DEL REPORTE NOTA Cualquier informaci n adicional sobre este documento ser atendida en el tel fono 3430353 13
4. D Perfil Usuario USUARIO MUE O CREACION DEL USARA Observaciones Busca 1 Cancelar e Perfil Usuario Este campo despliega una lista de valores que contiene el tipo de perfil a asignar y Usuarios del Sistema ADMIHISTRACIOH DE USUARIOS SISTEMA CUD DATOS DEL USUARIO cadi Usur racuLicoror 8 Montre Usaia Codigo Entidad 1 BANCO DE BOGOTA Dl wea E UsaRoseeeos l Descripcion Telefono o Elenin E CAPTURA CAPTURA ENTIDAD ESTERNA APROBACION APROBACI N ENTIDAD EXTERNA CAPTU_APROBA CAPTURA Y APROBACI N EXTERNA INHABILITAA_ USLU INHABILITA USUARIOS PREY AUTORIZADOS CONSLILTA EXTERNA CONSULTA ENTIDAD EXTERNA Perfil Usuario USUARIO NUEVO HC CUD_EFECTIVO_EXT APROBACI N EFECTIVO EXTERNA Observaciones SOSDSDSDSDS E e Campo Observaciones Este campo es de diligenciamiento obligatorio cada vez que ocurra un cambio en el perfil de los usuarios Este campo le permitir al administrador realizar un seguimiento de los motivos de cambio de cada perfil 2 1 2 Actualizaci n Datos para Env o de Correspondencia El usuario al dar clic sobre la opci n Actualizaci n Datos para Env o de Correspondencia le aparecer la siguiente pantalla la cual presenta tiene dos partes Me ES Actualizacion Datos para Env o de Correspondencia ada gt gt gt gt gt gt gt gt gt T gt gt gt gt gt
5. RSEUCURAA L TOTAL USDA R105 AIN ESTIAN EEN MEPQUTE HWE Fada di Proma 2009 06030 Pas i BOGOTA XXAXXXXXN Do BOGOTA XXERAXXXN ono BECIOTA XXX XXXAX NXAXXX AKN BOGOTA XXXAXXXXN A INX BOCUTA XXANXXXAX OO O BOGOTA XXXXXXXAX AICA BOGOTA XXXAXXXXN A BOGITA XXXANXXXX OOOO BOGOTA OXIDO AICA BOGOTA XXXXXXXAX NAXXXK ANY BOGOTA XXANX XKN NANNAN XAN BOGOTA XXXAXXXXA XXJXXX ANN BOGOTA XXX XAXAX NAANA ANN E 13 Ll ARIO EXTENOS USARIO EXTEXCA LESA RICA ETEMA CARTERA PRUERA MALTIN USCARICO EXTERNOS LECA RIOS EXTENCO PRETERA PRUEBA INTERNACIONAL COA EMS EXTENCA LSDA RICA EXTENMOS FIN DEL REPORTE 3 2 Log de Administraci n de Usuarios CUD Esta opci n le permite obtener un reporte con todas las novedades que se han aplicado para los usuarios en un rango de fechas E Administracion de Parametros General del Sistema EES ORACLE Usuarios del Sistema gt Usuarios del Sistema Log de Administracion Usuarios CUD B Paramettos Generales Reportes Ventana Parametros Generales Hl Una vez seleccionada la opci n anterior le aparece la siguiente pantalla en donde puede parametrizar el reporte con fecha inicial y final desde donde quiere visualizar las novedades de perfiles aplicadas en el sistema 12 FH GENERADOR DE REPORTES DINAMICO 0006 02 15 2006 02 18 A 1 Una vez seleccionado Ejecutar reporte el sistema le presenta un informe en formato PDF de la siguiente manera
6. SUBGERENCIA DE OPERACI N BANCARIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ELECTR NICOS Y PAGOS ADMINISTRACION DE PERFILES EXTERNOS SISTEMA CUD Manual del Usuario SUBDIRECCI N DE CUENTAS DE DEP SITO Y PAGOS Preparado por Juan Carlos Gonz lez Vargas Profesional Cud Aprobado por Fabio Ortega Castro Administrador Cud Julio 2008 TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCION gronina r T TO 3 2 INGRESO SES TEMA enin i N T a 4 2 1 Parametros Generale sorene erare e A 4 Zed Administracion de Usan onran a REEE 5 22 Actualizaci n Datos para Env o de Correspondencia ccoooooooccncccnnnnnononancnnnnnnos 8 3 OPCION DE REPORTE DE USUARIOS CUD siste di 10 3 1 stamos eTe UD aaa T oia 10 3 Log de Administraci n de Usuarios CUD cooooooooccccccccnccnononanoncnoncnonnnanonononnnnnnnnnnnos 12 1 INTRODUCCION El presente manual ilustra gr fica y detalladamente la funcionalidad de administraci n de perfiles de usuarios del sistema CUD para cada entidad Adicionalmente indica la forma de listar los usuarios del sistema por diferentes par metros as como el Log que registra la historia de los cambios de perfiles Para que cada entidad pueda llevar a cabo la administraci n de perfiles debe designar un funcionario para que realice dicha labor de acuerdo con las condiciones mencionada en la carta Circular SG OB 147 de mayo 3 de 2003 2 INGRESO AL SISTEMA Una vez el administrador ha ingresado al Sistema de Cuentas de Dep sito CUD en la parte i
7. ara Envio de Correspondencia Cedula 5621455845 Genero MASCULINO atos Basicos Mombres CARLOS MARIO Apelidos MAYORGA MONTES Ciudad M BOGOTA Telefono Oficina Telefono hoi Correo Electronico atos de Correspondencia ee Direccion Oficina CALLE 356 7 47 PISO 153 TORRE 14 Usuario Activo _ Representante Legal ros Datos Cargo orrespondencia Autorizada Circulares Informacion CUD O Novedades Regresar Anterior Siguiente Esta pantalla permite ingresar datos correspondientes a cada funcionario autorizado por la entidad La forma presenta los siguientes campos gt Nombres y Apellidos Corresponde a los campos digitados en la pagina anterior por lo tanto no son editables C dula Corresponde al campo digitado en la pagina anterior por lo tanto no es editable Genero Corresponde al campo digitado en la pagina anterior por lo tanto no es editable Direcci n Oficina Por default trae la direcci n de la entidad que registro como domicilio principal Es un campo editable Ciudad Por default trae la ciudad de la entidad que registro como domicilio principal Es un campo editable que presenta lista de valores para seleccionar Tel fono Oficina Es un campo alfanum rico obligatorio en el cual se puede digitar el numero telef nico personal como la extensi n en caso de presentarse Tel fono M vil Es un campo num rico no obligatorio Correo Electr nico Es un campo alfanum rico obligator
8. io Cargo Es un campo alfanum rico obligatorio Usuario Activo Permite inhabilitar al usuario para la recepci n de informaci n sin necesidad de borrarlo de la base Representante Legal Permite identificar si el funcionario autorizado es o no Representante Legal de la Entidad Correspondencia Autorizada este bloque hace referencia a los diferentes tipos de correspondencia que al usuario en menci n esta autorizado para recibir Y VY WWWVW Y VY VY V Y 3 OPCION DE REPORTE DE USUARIOS CUD Este men le permite al Administrador obtener reportes con los usuarios de su entidad clasificados por sucursal o en todo el pa s que est n activos o inhabilitados en el sistema de igual manera le va permitir obtener un reporte log para realizar seguimiento a los perfiles de los usuarios Administracion de Parametros General del Sistema E ER Parametros Generales Reportes Ventana ORACLE Parametros Generales Usuarios del Sistema Usuarios en CUD Log de Administracion Lsuarlos CUD 3 1 Usuarios en CUD Esta opci n le permite obtener un reporte con los usuarios de su entidad clasificados por sucursal o en todo el pa s que est n activos o inhabilitados en el sistema 10 E a A ml 7 e Administracion de Parametros General del Sistema Ea lx Parametros Generales Una vez seleccionada la opci n anterior el sistema le presenta la siguiente pantalla en donde puede parametrizar el reporte de acuerdo con l
9. nferior de la pantalla encontrar cuatro opciones entre estas la opci n Modulo General a la cual se ingresa con solo darle Clic Este modulo presenta el siguiente men o lista de opciones Par metros Generales y Reportes 2 Administracion de Parametros General del Sistema Maa Farametros Generales Reportes Wentaha ORACLE 2 1 Par metros Generales Esta opci n de men le permite al Administrador de Usuarios asignar e inhabilitar los perfiles a los usuarios de la entidad al igual que va permitir tener actualizada la base de datos de usuarios del sistema de Administracion de Parametros General del Sistema Parametros Generales Reportes Ventana E EEES Administracion de Usuarios Actualizacion Datos para Envio de Correspondencia 2 1 1 Administraci n de Usuarios El usuario debe dar clic sobre la opci n Administraci n de Usuarios le aparecer la siguiente pantalla ES Usuarios del Sistema En la pantalla anterior existen una serie de campos sensibles los cuales se explican a continuaci n e C digo Usuario Este campo despliega una lista de valores la cual contiene la relaci n de usuarios de su entidad Lisvarios del Sistema Busca ALHARRES01001 GHG GH JJM AYARELCLO 001 GHGH HGHG Una vez identifique el usuario para aplicarle una determinada novedad lo selecciona con doble clic aceptar a Usuarios del Sistema _ ADMINISTRACION DE USUARIOS SISTEMA CUD AAGULLODIO0 E
10. os tipos de Sucursal rea Usuarios Inhabilitados o activos Los par metros los puede dejar en blanco y el sistema le va a generar un reporte con todas las reas sucursales y perfiles activos o inactivos Luego presione Ejecutar reporte a GENERADOR DE REPORTES DINAMICO Una vez seleccionado Ejecutar reporte el sistema le presenta un informe en formato PDF de la siguiente manera 11 A ld da Sati cka Drteri a y Paca Mutaci n da Ros de Dpaodoy Pei Canaria AENA A RED OL FECHA SISTEMA 2000 1541 HHLA 12 50 53 Sambre Entidad AAGUILLO01001 CULCAPTORA CUDAPROBA DAYTLAALM000 PORTES CAGI ARERMAREN100 AVARELCLOCO ACHABRES01001 APROHAEXTI SUPERPEREILUSER CUICORSETTA CUOTAS BOCRBOGO ALVARO AGUILAR OYTEDIO CUDGENEUICO CHG CHD DANTLAALOLOOO FABIO ORTEGACASTHO FF DEFD DED HGHG GHGH IN HK GH PRUEBA APROBACI N SIE SIC RUARO CONSULTA EX TERMO UCAR ENTRADA ARCHIVOS USADO ENTRADA ARCHIVOS REPORTE DE USUARIOS EN CUD BANCO DE BOGOTA DIRECCI N NERAL ENYN N OCIA ON NEON NOM RRE COMERCIAL XX CREACI N DEL USDA RIO CAPTURA ENTIDAD EXTEILMA APROBACI N ENTIDAD EXTERNA CONSULTA PARA LOG LUSUSHCO HE ADMINISTRA COOH CEL SISTEMA ADMINISTRAR EXTERNO DE LEARE APRODACI N ENTIDAD EXTERNA CAPTURA ENTIDARESTERRA APROBACI N ENTIDAD EXTERXA SERVICIOS PARA SIC ADMITA TRADOR EXTERSO DE USU ARICA SERVIECIE PARA TANCO DE BOGOTA SEMVACIOS PARA MARCO DE BOGOTA TOTAL USDA MIOS PO
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