Manual del Usuario
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1. 15 Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 de agosto de 2015 1 OBJETIVO Describir en forma sencilla las funcionalidades b sicas de la plataforma para facilitar las transacciones en el mercado secundario de gas natural 2 ALCANCE Incluye las actividades b sicas de registro de usuarios publicaci n de ofertas y solicitudes de suministro y transporte de gas natural en el mercado secundario manifestaci n de inter s en ofertas y solicitudes de suministro y transporte de gas natural en el mercado secundario cierre de ofertas y solicitudes de suministro y transporte de gas natural en el mercado secundario y reportes de informaci n de transacciones en la plataforma Este manual corresponde al perfil de usuario que efect a transacciones en el mercado secundario de gas natural 3 GENERALIDADES DE LA PLATAFORMA En este numeral encontrar una breve explicaci n sobre los requisitos para utilizar la plataforma as como la manera de navegar en la plataforma 3 1 REQUISITOS El equipo para entrar al aplicativo deber cumplir con los siguientes requisitos Conexi n a Internet habilitada b Tener instalado alguno de los siguientes navegadores Internet Explorer 8 o superior Mozilla Firefox versi n 6 0 o superior Google Chrome Otros navegadores Safari versi n 5 Windows Opera versi n 11 m Es posible que funcione en la mayo2. TR Figura 21 Solicitud exitosa Si se presenta alg n error en el diligenciamiento del formulario la plataforma le indica el error correspondiente INFORMACI N DE CONTACTO T CNICO Cualquier duda por favor cont ctese con soporte t cnico de Concentra Correo Electr nico soporteOconcentra co Direcci n Cr 7 80 49 of 501 Tel fono 1 321 0060 15
3. Nombre Cargo Telefono Celular Email Figura 16 Nuevo usuario autorizado 4 5 T RMINOS Y CONDICIONES En este aparte se relacionan los t rminos y condiciones de uso de la plataforma Transagas La empresa interesada en registrarse en la plataforma debe aceptar estos t rminos T nminas y condiciones Acepta t rminos y condiciones aE T rminos y Condiciones Anexo 1 Solicitud de ingreso y aceptaci n de los T rminos y Condiciones Acepta el envio de correos electr nicos informando cada wez que haya una oferta o solicitud wigente E Figura 17 T rminos y condiciones 1 La empresa que se est registrando debe seleccionar el bot n de aceptar t rminos y condiciones Es obligatorio para el registro Se pueden consultar el documento de T rminos y Condiciones de uso y la carta de solicitud de ingreso y aceptaci n de los t rminos y condiciones 2 La empresa puede o no autorizar el env o de correos electr nicos informando cada vez que hayan ofertas o solicitudes vigentes No es un campo obligatorio si la empresa est interesada en recibir correos debe seleccionar el bot n si no lo deja en blanco 15 Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 de agosto de 2015 T rminos y condiciones Acepta t rminos y condiciones 9 e T rminos y Condiciones e Anexo 1 Solicitud de ingreso y aceptaci n de los T rminos y Condiciones Acepta el e
4. de contacto Contacto Principal Cadena alfanum rica que corresponde al nombre completo del contacto principal entre la empresa registrada y Concentra Direcci n de Correspondencia Cadena alfanum rica que corresponde a la direcci n de correspondencia de la empresa registrada E mail Cadena alfanum rica que corresponde al correo de la empresa registrada para temas de la plataforma El sistema verifica que sea una direcci n v lida INTELIGENCIA EN E Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro A Fecha Ultima Actualizaci n 11 de agosto de 2015 Tel fono Cadena alfanum rica que corresponde al tel fono fijo del contacto principal de la empresa registrada El sistema permite incluir indicativos y n mero de extensi n si se requiere Celular Cadena num rica de 10 caracteres que corresponde al n mero de tel fono m vil del contacto principal de la empresa registrada 4 3 ARCHIVOS En este aparte se deben adjuntar los anexos solicitados para el registro de empresas Archivos Nuevo Archivo Figura 11 Archivos De acuerdo con los t rminos y condiciones de registro en Transagas en el numeral 2 1 Registro inicial las empresas deben remitir a Concentra la siguiente documentaci n El documento Solicitud de ingreso y aceptaci n de los T rminos y Condiciones para participar en TRANSAGAS Anexo 1 totalmente diligenciado este documento deber ir firmado por el Representante Legal identifi
5. registrando Sector La empresa debe registrarse en una de los siguientes sectores de acuerdo a lo definido en los art culos 34 y 35 de la Resoluci n CREG 089 de 2013 e Productor Comercializador Participante del mercado que podr COMPRAR GAS NATURAL y podr VENDER Y COMPRAR CAPACIDAD DE TRANSPORTE en el mercado secundario e Comercializador de gas importado Participante del mercado que podr COMPRAR GAS NATURAL y podr VENDER Y COMPRAR CAPACIDAD DE TRANSPORTE en el mercado secundario Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 de agosto de 2015 e Comercializador Participante del mercado que podr VENDER Y COMPRAR GAS NATURAL y podr VENDER Y COMPRAR CAPACIDAD DE TRANSPORTE en el mercado secundario Sector PRODUCTOR OMERCIALIZADOR PRODUCTOR COMERCIALIZADOR COMERCIALIZADOR DE GAS IMPORTADO COMERCIALIZADOR Figura 9 Sector de registro de la empresa 4 2 INFORMACI N DE CONTACTO En este aparte se diligencian los datos del contacto principal entre la empresa registrada y Concentra para todos los asuntos relacionados con la plataforma Si la persona registrada como contacto principal est autorizada para ingresar a la plataforma debe cre rsele una cuenta de usuario autorizado tal y como se presenta en el numeral 4 5 Informaci n de contacto Contacto Principal Direcci n de correspondencia E mail Tel fono Celular Figura 10 Informaci n
6. Manual del Usuario Transagas Plataforma para transar en el mercado secundario de gas natural Versi n 1 0 Mayo de 2015 Tabla de Contenido lo OBDEIVO 2 0 PUAN a 2 3 GENERALIDADES DE LA PLATAFORMA ico 2 5 e e O 2 3 2 PAGINA INICIA Lanciano iones releer bites 3 3 2 1 MEN DE NAVEGACI N sensata tantes 3 3 2 2 MENU DE INFORMACION css 4 3 2 3 OFERTAS Y SOLICITUDES DE SUMINISTRO Y TRANSPORTE VIGENTES 4 3 2 4 ENLACES RAPIDOS csi 5 4 REGISTRO EN LA PLATAFORMA iria aia 5 4 1 INFORMACI N DE LA 8 4 2 INFORMACI N DE CONTACTO usicoicioniaric tica lia 9 3 ARCHIVOS nta 10 4 4 CUENTAS DE USUARIOS cucuta 12 45 TERMINOS Y CONDICIONES crias 13 4 6 CONTRATO ESTANDARIZADO DE 0 14 4 7 CONTRATO ESTANDARIZADO DE TRANSPORTE 14 48 ENV O DE SOLICITUD cscnivaninoada ra ie 15 5 INFORMACION DE CONTACTO TECNICO
7. a el env o de correos electr nicos informando cada vez que haya una oferta o solicitud vigente Contrato estandarizado de suministro 6 Firme e Contrato de suministro firme Contrato estandarizado de transporte O Firme e Contrato de transporte firme interrupciones e Contrato de transporte con interrupciones Figura 7 Formulario de solicitud de registro Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 de agosto de 2015 4 1 INFORMACI N DE LA EMPRESA En este aparte se diligencian los datos de la empresa que se va a registrar en la plataforma como son el nombre Nit representante legal y sector en el que se registra Formulario de registro linea Informaci n de la empresa Nombre Mit Representante legal Sector PRODUCTOR COMERCIALIZADOR 8 Informaci n de la empresa Nombre Cadena alfanum rica que corresponde al nombre completo de la empresa que se est registrando Nit Corresponde al n mero de identificaci n tributaria de la empresa que se est registrando Es una cadena num rica con una longitud de 10 caracteres El sistema verifica que el NIT registrado corresponda a un n mero v lido debe incluir el n mero de verificaci n sin caracteres especiales como espacios puntos o guiones Representante Legal Cadena alfanum rica que corresponde al nombre completo del representante legal de la empresa que se est
8. ansada en la plataforma 5 Contrato Concentra Permite consultar las condiciones contractuales definidas en Concentra para transar en el mercado secundario 3 2 3 OFERTAS Y SOLICITUDES DE SUMINISTRO Y TRANSPORTE VIGENTES Est localizado en el centro de la p gina inicial y presenta todas las ofertas y solicitudes de compra de suministro y transporte vigentes 4 Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 agosto de 2015 1 Punto est ndar de entrega Cantidad Precio USD METU Vencimiento Oferta de venta transporte Solicitud de compra suministro Solicitud de compra transporte Figura 4 Ofertas y solicitudes de compra vigentes 3 2 4 ENLACES R PIDOS Est localizado en la parte inferior de la p gina inicial y presenta todos los v nculos del men de navegaci n y del men de informaci n Transagas Transagas es un producto de Concentra Inteligencia en Energ a SAS Todos los derechos reservados 2015 Figura 5 Enlaces r pidos REGISTRO EN LA PLATAFORMA En este numeral encontrar la forma de registrarse en la plataforma Transagas Transagas requiere usuario y contrase a para tener acceso a todas sus funcionalidades de negociaci n es decir es totalmente privada Una empresa puede tener una o m s cuentas de usuarios autorizados para efectuar transacciones Esta s cuenta s se debe n crear al momento de registrar la empresa U
9. cando plenamente a la s persona s que interactuar n con la plataforma y el correo oficial donde llegar n las notificaciones establecidas b Certificado de Existencia y Representaci n Legal original c Estados Financieros del a o inmediatamente anterior Para adjuntar los archivos anexos se selecciona la opci n nuevo archivo y se selecciona examinar para ubicar el archivo en el computador local 10 Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro prieta Fecha Ultima Actualizaci n 11 de agosto de 2015 Celular CE uy a 7 OHC Descargas y 49 JU Organizar Nueva carpeta de Descargas Archivos Escritorio A Bibliotecas Archivo E Disco local ta Google Drive DES E Sitios recientes e Nuevo Archivo Escritorio Bibliotecas E Equipo Usuarios restringidos Disco local Nombre Certificado de existencia y representaci n legal pdf Figura 12 Selecci n de archivos adjuntos Una vez seleccionado el archivo a subir se selecciona abrir Archivos Archivo 4 Examinar Certificado de existencia y representaci n legal pdf 2 Borrar 3 Nuevo Archivo Figura 13 Opciones en archivos adjuntos Se tienen tres opciones 1 Archivo muestra el nombre del archivo que fue cargado 2 Borrar Permite borrar el archivo cargado 3 Nuevo archivo permite cargar nuevos anexos Opera tal y como se describi an
10. na vez se acepte el registro por parte del administrador a los usuarios autorizados les llega un correo con su usuario y las indicaciones para cambiar la contrase a Para solicitar el registro en la plataforma se debe diligenciar el formulario disponible en el men de navegaci n la opci n Registro Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 agosto de 2015 Inicio Contrato Concentra Nosotros Ayuda Contacto Ingresar Registro Figura 6 Solicitud de registro Cuando se selecciona Registro se despliega un formulario de registro que consta de ocho tems as Informaci n de la empresa Informaci n de contacto Archivos Cuentas de Usuarios T rminos y condiciones Contrato estandarizado de suministro Contrato estandarizado de transporte E Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 agosto de 2015 Formulario de registro en linea Nit Representante legal Sector PRODUCTOR COMERCIALIZADOR gt Informaci n de contacto Contacto Principal Direcci n de correspondencia E mail Tel fono Celular Nuevo Archivo Cuentas de Usuarios 2 e Nuevo Autorizado T rminos y condiciones Acepta t rminos y condiciones T rminos y Condiciones Anexo 1 Solicitud de ingreso y aceptaci n de los T rminos y Condiciones Acept
11. nv o de correos electr nicos informando cada vez que haya una oferta o solicitud vigente Figura 18 Aceptaci n de T rminos y condiciones y env o de correos 4 6 CONTRATO ESTANDARIZADO DE SUMINISTRO En este aparte podr consultar los contratos de suministro estandarizados para negociar en la plataforma Contrato estandarizado de suministro Firme Contrato de suministro firme Figura 19 Consulta de contratos estandarizados de suministro 4 7 CONTRATO ESTANDARIZADO DE TRANSPORTE En este aparte podr consultar los contratos de transporte estandarizados para negociar en la plataforma Contrato estandarizado de transporte Firme e Contrato de transporte firme interrupciones e Contrato de transporte con interrupciones Figura 20 Consulta de contratos estandarizados de transporte 14 5 Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 agosto de 2015 4 8 ENV O DE SOLICITUD Para que el registro se haga efectivo una vez diligenciado todo el formulario se debe dar clic en el bot n 2 Enviar Si el formulario se diligenci correctamente se presenta un mensaje de xito en la parte superior Solicitud de registro exitosa Concentra se encuentra validando la informaci n enviada Una vez finalice este proceso los usuarios autorizados recibir n por correo electr nico las instrucciones para la activaci n de su cuenta Be 4
12. r a de navegadores incluidos los que se encuentran en dispositivos m viles tales como tel fonos inteligentes y tabletas c Los requisitos m nimos de hardware para entrar al aplicativo son Procesador Pentium a 233 megahercios MHz o mayor velocidad se recomienda 300 MHz Al menos 64 megabytes de RAM se recomienda 128 Manual Usuario Subasta corto plazo suministro Concentra INTELIGENCIA EN ENERG A Fecha ltima Actualizaci n 11 de agosto de 2015 3 2 P GINA INICIAL El ingreso la p gina de internet de Transagas es trav s http www transagas com Inicio Contrato Concentra Nosotros Mercado Secundario de Suministro y Transporte Oferta de venta suministro Oferta de venta transporte Solicitud de compra suministro Solicitud de compra transporte Transagas Ingresar de la siguiente direcci n Ayuda Contacto Ingresar Registro Contrato Concentra A Transagas es un producto de Concentra Inteligencia en Energfa SAS Todos los derechos reservados 2015 Figura 1 P gina de inicio Transagas La p gina consta de 4 partes principales 3 2 1 MEN DE NAVEGACI N Est localizado en la parte superior derecha de la p gina y presenta las siguientes opciones Inicio Contrato Concentra Nosotros Ayuda Contacto Ingresar Registro 1 2 4 y Figura 2 Men de navegaci n Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro o Fecha Ultima Actuali
13. teriormente 11 Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 de agosto de 2015 4 4 CUENTAS DE USUARIOS En este aparte se relaciona la informaci n de los usuarios autorizados para ingresar a la plataforma SI el usuario de contacto tambi n va a ingresar a la plataforma como autorizado se le debe crear una cuenta Cuentas de Usuarios Figura 14 Cuentas de usuarios Para crear una cuenta se selecciona nuevo autorizado y se diligencian los campos solicitados Cuentas de Usuarios Nombre Ra l Gonz lez Cargo Asesor Comercial Telefono 071 2123456 ext 123 Celular 1234567890 Email mailtamail com Figura 15 Nuevo usuario autorizado Todos los campos solicitados son obligatorios El campo de tel fono permite diligenciar caracteres como indicativo y extensi n El sistema verifica que el tel fono celular sea un n mero v lido de 10 d gitos Igualmente se verifica que la direcci n electr nica corresponda a un correo v lido Se pueden registrar tantos usuarios autorizados como la empresa lo requiera simplemente seleccionando Nuevo Autorizado 12 Cuentas de Usuarios Nombre Ra l Gonz lez Cargo Asesor Comercial Telefono 071 2123456 ext 123 Celular 1234567890 Email mailxmail com Nuevo Autorizado Manual Usuario Concentra Subasta corto plazo suministro Fecha Ultima Actualizaci n 11 de agosto de 2015
14. zaci n 11 de agosto de 2015 1 Inicio Permite ir a la p gina de inicio de Transagas desde la p gina que se est navegando 2 Contrato Concentra Permite consultar las condiciones contractuales definidas en Concentra para transar en el mercado secundario Nosotros Breve descripci n de lo que es Transagas 4 Ayuda Contiene los manuales y listado de definiciones para el correcto uso de la plataforma por parte de los usuarios 5 Contacto Informaci n de contacto en caso de requerir mayor informaci n sobre la plataforma Ingresar Secci n donde se diligencia el usuario y contrase a para ingresar a la plataforma Registro Formulario de registro de agentes interesados en efectuar transacciones en el mercado secundario a trav s de la plataforma i N O 3 2 2 MEN DE INFORMACI N Est localizado en la parte superior de la p gina inicial y debajo de la imagen con el logo de Transagas Presenta las siguientes opciones AG Figura 3 Men de informaci n 1 Qu es Transagas Breve descripci n de la plataforma qui nes pueden participar c mo funciona y c mo registrarse 2 Suministro Permite consultar las ofertas y solicitudes de compra de suministro vigentes 3 Transporte Permite consultar las ofertas y solicitudes de compra de transporte vigentes 4 Reportes Permite consultar los indicadores financieros la calificaci n de usuarios y los reportes estad sticos de la informaci n tr
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