Manual del usuario - Sistema de archivos compartidos
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1. Esta funci n permite regresar r pidamente al usuario a la carpeta principal o la carpeta independientemente del lugar en donde se encuentre navegando El icono de esta funci n es el siguiente Y e Recargar Esta funci n permite actualizar la ventana de navegaci n Esta funci n puede ser utilizada para verificar si en la carpeta donde se encuentra el usuario ha existido alg n cambio desde la ltima vez que se carg la ventana de navegaci n El icono de esta funci n es 4 5 e Buscar Esta funci n permite al usuario buscar un archivo o carpetas dentro de las carpetas a las cuales tiene acceso el usuario birma Fea ALEA m1 pitw Figura 3 La Figura 3 muestra la ventana de b squeda del sistema En ella se pueden apreciar los siguientes controles gt Caja de texto En la caja de texto se debe ingresar la frase a buscar Para hacer b squedas con conjuntos de caracteres se debe utilizar el car cter asterisco El asterisco es un comod n para identificar que busque la frase palabra o conjunto de caracteres m s cualquier otra palabra frase o conjunto de caracteres gt Buscar Este bot n toma el contenido de la caja de texto y hace una b squeda sobre todos los archivos y carpetas a los cuales tiene acceso el usuario gt Cerrar El bot n cerrar cierra la ventana de la Figura 3 gt Listado de resultados Muestra2. de efectuar el cambio 8 e Subir Esta funci n permite al usuario subir documentos al sistema y es representada con el siguiente icono en la barra de herramientas A q EFI RA GA Cua E rara perla Y Daon a AA MA Pa AT D Pa r r Arado Figura 5 La Figura 5 muestra la ventana del sistema para poder subir documentos En ella se pueden seleccionar tres archivos locales computadora del usuario Para ello ser necesario presionar el bot n Browse donde aparecer una ventana de di logo para seleccionar un archivo local Esta acci n deber ser repetida dos veces m s si desea subir simult neamente 3 archivos Una vez que se ha terminado con la selecci n de los archivos locales s lo se debe presionar el bot n Subir para enviar los archivos locales seleccionados al sistema NOTA El sistema permite subir de manera simultanea hasta 16 Mb de informaci n Esto significa que se puede subir un archivo de 16 Mb o bien combinaciones de archivos que den un m ximo de 16 Mb e Cerrar Esta funci n permite a los usuarios cerrar su sesi n dentro del sistema y por ende salir del sistema Esta funci n se representa con el siguiente icono en la barra de herramientas 1 e Crear directorio Esta funci n esta fuera de la barra de herramientas con iconos y permite crear di
3. tipo de instalaci n ya que se debe acceder a trav s de un navegador de Internet comercial Acceso al sistema Para poder acceder al sistema s lo deber ingresar la siguiente liga desde el navegador de su preferencia http cqut ceneval edu mx Funcionalidad del sistema Este sistema puede dividirse en dos funcionalidades b sicas e Entrada al sistema Esta funcionalidad permite acceder al sistema a trav s de una clave de acceso y contrase a De tal manera que s lo los usuarios autorizados para acceder a SAC puedan consultar o editar la informaci n As mismo esta funcionalidad reconoce al usuario y lo cataloga en cualquiera de los dos niveles de acceso antes descrito e Navegaci n La navegaci n al sistema permite a los usuarios poder navegar entre las carpetas a las cuales tiene acceso as como bajar subir eliminar copiar o mover los archivos que en ellas se encuentran 1 2 Entrada al sistema E sra de a a hr LOTT a idad pies Elkin qa ESTE pr IAS Gua Bea ra AMAR Tr TIE L Da Eai pih i ngas para ri ejim ir aniar ama arhin kumiss de peA lim Tez 5 Wer Figura 1 La Figura 1 muestra la ventana de acceso al SAC En ella se pueden apreciar los siguientes controles e Nombre de usuario En esta caja de texto el usuario deber ingresar su clave de acceso e Contrase a En esta caja de texto el usuario deber ingresar su con
4. MANUAL DEL USUARIO DE SAC tod 1 REQUERIMIENTOS 5 1 A 1 FUNCIONALIDAD DEL 5 1 ENTRADA A ESIS TE MA e RRIS 2 NAVEGACION ens noe AETR 3 BARRA DE HERRAMIENTAS cococcccocccoccocconconnconconnonnconconncnnnonccnn naai 4 0 1 Manual del usuario de SAC Este sistema fue pensado para permitir a los usuarios externos del CENEVAL recuperar los archivos que en l existan desde sus centros de trabajo o desde sus casas ya que se puede acceder al sistema desde cualquier navegador de Internet comercial NETSCAPE o EXPLORER El sistema tiene dos niveles de acceso 1 Operadores Este tipo de usuarios tienen la capacidad para poder visualizar bajar subir y borrar archivos y carpetas 2 Administradores Estos usuarios tienen las mismas capacidades que los operadores y adicionalmente pueden crear editar y eliminar cuentas de acceso al sistema Requerimientos M nimos e Sistema operativo o Windows 2000 o superior o Unix o Linux e Navegadores o Netscape 7 0 o superior o Explorer 6 0 o superior e Las caracter sticas de memoria RAM y disco duro se encuentran determinadas por los requerimientos m nimos del navegador seleccionado por el usuario Cabe se alar que este sistema no requiere de ning n
5. el resultado de la b squeda realizada Este listado muestra el nombre del archivo o carpeta y su ruta de acceso As mismo los resultados son seleccionables De tal manera que se puede acceder al archivo haciendo click sobre la ruta o bien desde el nombre del archivo e Mover Esta funci n permite a los usuarios mover un archivo o carpeta de lugar en SAC Para poder utilizar esta funci n primero se debe seleccionar al menos una carpeta o archivo Para seleccionar un archivo se debe tildar el archivo o carpeta desde el listado de archivos o carpetas previamente descrito en este documento 9 6 y luego presionar el icono 4 en la barra de herramientas Cabe se alar que esta funci n se ubica despu s de la funci n de b squeda am pham rido 1 Hs arta a Figura 4 La Figura 4 muestra la ventana que se despliega despu s de haber seleccionado uno o m s archivos Enmarcado en color rojo se encuentran las carpetas hacia donde puede ser movido el archivo En caso de no querer mover de carpeta el archivo esta funci n tambi n sirve para renombrar el archivo o carpeta seleccionado Si se desea mover el archivo de ubicaci n dentro del sistema de archivos se puede seleccionar cualquiera de las carpetas enmarcadas en rojo Una vez que se ha seleccionado la carpeta destino la ventana de Figura 4 se volver a cargar en el navegador mostrando ahora el contenid
6. n ese instante se encuentra conectado al sistema y su ubicaci n dentro de los directorios a los cuales tiene acceso el usuario conectado B Barra de herramientas En esta secci n el usuario puede acceder a distintas funciones del sistema por ejemplo subir a la carpeta anterior buscar un documento en el sistema o cerrar su cuenta NOTA No todos los usuarios tienen habilitados todos los botones de la barra de herramientas Estos botones se activar n dependiendo del nivel de acceso que tenga el usuario en el sistema C Listado del archivos y carpetas El listado permite visualizar los archivos y carpetas a las cuales tiene acceso el usuario Por otro lado permite ordenar los archivos o carpetas por Nombre Tama o Tipo o fecha de modificaci n del archivo de maneras ascendente o descendente 3 4 Barra de Herramientas La Barra de Herramientas permite a los usuarios realizar distintas funciones dentro del sistema dependiendo del nivel de acceso A continuaci n se enlistan iconifican y describen las funciones de cada uno de los elementos de la barra de herramientas e Subir a la carpeta padre Esta funci n permite a los usuarios subir al nivel anterior dentro de las carpetas a las cuales tiene acceso Cuando el usuario se encuentra dentro del directorio ra z Directorio el sistema ya no le permitir subir a un nivel previo ya que no existe un nivel previo El icono de esta funci n es el siguiente e Directorio Ra z
7. o de carpetas de la carpeta destino seleccionada De esta manera se puede ir navegando entre las carpetas hasta llegar a la carpeta destino final Una vez que se ha decidido mover el archivo ya sea de nombre y o carpeta se debe presionar el bot n Copiar para hacer el cambio efectivo en el sistema NOTA Los nombres de los archivo o carpetas no pueden llevar espacios se recomienda sustituir los espacios por guiones bajos Por ejemplo un nombre no v lido para un archivo ser a este es un ejemplo doc Un nombre correcto ser a este_es un_ejemplo doc Copiar Esta funci n es similar a la funci n Mover previamente descrita en este documento La diferencia es que el sistema copiar el archivo o carpeta seleccionada hacia la ruta 6 7 destino El icono de esta funci n es Esta icono se encuentra despu s de la funci n Mover NOTA Los nombres de los archivo o carpetas no pueden llevar espacios se recomienda sustituir los espacios por guiones bajos Por ejemplo un nombre no v lido para un archivo ser a este es un ejemplo doc Un nombre correcto ser a este_es_un_ejemplo doc Borrar Esta funci n permite eliminar uno o m s archivos carpetas previamente seleccionados dentro del listado de archivo o carpetas Luego se debe seleccionar la funci n eliminar representada por el siguiente icono en la barra de herramientas El sistema preguntar si realmente se desea eliminar el archivo antes
8. rectorios desde la ubicaci n en donde se encuentre el usuario posicionado en el sistema de archivos 8 9 Para crear una carpeta s lo se requiere ingresar el nombre de la carpeta y luego presionar el bot n Crear NOTA Los nombres de los archivo o carpetas no pueden llevar espacios se recomienda sustituir los espacios por guiones bajos Por ejemplo un nombre no v lido para un archivo ser a esta es una carpeta Un nombre correcto ser a esta_es_una_carpeta 9 10
9. trase a e Lenguaje Este selector permite seleccionar otros idiomas para que el sistema despliegue toda la informaci n en el idioma especificado Por el momento SAC selecciona por omisi n el espa ol Adicionalmente en el sistema se encuentran deshabilitadas los otros idiomas e Entrar Al presionar este bot n el sistema toma el nombre del usuario y contrase a para verificar la existencia del usuario en el sistema por otro lado si el usuario existe SAC se encarga de clasificar al usuario en su nivel de acceso y lo env a a la p gina inicial para empezar el acceso a los archivos y carpetas Si el usuario no existe entonces ser regresado nuevamente a la pantalla de la Figura 1 2 3 Navegaci n 3 Siles ale hiiri E mapear hloa A as Ed femte Too pra Al Ash Gramos Gres DA Address der reta yet eel javier Directorio 0004 40 FP hombre Tama o Tipo Hodificado cciones RESULTADOS 4 EB Directorio 04 06 3004 15 54 1 Art culos Libro 1 55 FBE Guiiplerir 223 he projet S intere m ar epn E windows y Crdesar FA inba a Choo otr Barua d E rritema DE 7 Figura 2 La Figura 2 muestra la ventana de navegaci n del sistema Esta puede ser divida en tres secciones A Usuario y ubicaci n Este secci n de la ventana se muestra el usuario que e
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