1 convenio de utilización de medios electrónicos para las
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1. por Internet y la misma es llevada a cabo satisfactoriamente es decir quedando los registros de la notificaci n en las bases de datos de LA ENTIDAD sta tiene la misma consecuencia de una notificaci n personal Ill IV A partir de la fecha y hora en que EL USUARIO acepte la notificaci n eligiendo la opci n de notificarse por Internet le permite tener un inmediato acceso al contenido de la Resoluci n directamente en la p gina y o por medio del correo electr nico Con el prop sito de dar firmeza a los actos administrativos notificados por Internet El USUARIO podr renunciar a los t rminos legales para aquellos que conceden solicitudes de registro de signos distintivos siempre y cuando stos no hayan tenido oposiciones por parte de terceros o recursos de reposici n Una vez el acto administrativo quede en firme EL USUARIO podr obtener de manera inmediata el t tulo o certificado del signo distintivo en menci n CL USULA TERCERA OBLIGACIONES 11 111 IV V VI LA ENTIDAD se compromete con EL USUARIO a garantizar en relaci n con los actos administrativos que deba notificarse personalmente la posibilidad de notificarse a trav s de Internet accediendo al sistema de la entidad de la forma mencionada en la cl usula primera de este convenio as como a garantizar el acceso inmediato por este mismo medio al contenido del acto administrativo respectivo entendi ndose notificado a partir de esa fe2. tendr la posibilidad de acceder a dos tipos de actos administrativos 1 Actos administrativos notificados por lista y 2 Actos administrativos para notificar por Internet En el caso de las notificaciones por lista EL USUARIO una vez escogida dicha opci n deber escoger inicialmente una fecha de publicaci n del listado proporcionado Una vez seleccionada la fecha de publicaci n se mostraran los actos administrativos correspondientes a EL USUARIO Para visualizar el contenido del acto bastar con seleccionar el v nculo asociado a cada acto administrativo dando clic sobre ste En el caso de las notificaciones por Internet una vez seleccionada dicha opci n se presentar n los n meros de actos administrativos que EL USUARIO tenga pendientes de notificaci n salvo aquellos con edictos ya fijados Para notificarse de un acto administrativo espec fico EL USUARIO deber seleccionar el v nculo asociado con dicho acto dando clic sobre este y seguidamente confirmar la acci n de notificaci n una vez se le indique Si EL USUARIO acepta la notificaci n deber digitar la contrase a de confirmaci n y as le ser mostrado el acto administrativo en una nueva p gina Adicionalmente tendr la opci n de obtener en su buz n de correo electr nico una copia del acto administrativo en formato electr nico Si EL USUARIO lo considera necesario podr autenticar la copia electr nica del acto administrativo notificado ante la Secretar a Ge
3. CONVENIO DE UTILIZACI N DE MEDIOS ELECTR NICOS PARA LAS NOTIFICACIONES POR INTERNET DE LOS ACTOS PROFERIDOS POR LA DELEGATURA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Entre los suscritos a saber mayor de edad y vecino de esta ciudad identificado con c dula de ciudadan a No de la ciudad de con domicilio en quien en adelante y para los efectos del presente convenio se denominar EL USUARIO y por la otra la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO entidad de car cter t cnico con personer a jur dica que goza de autonom a administrativa financiera presupuestal y cuenta con patrimonio propio denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo se alado en el literal b del art culo 2 de la Ley 80 de 1993 la cual en adelante para efectos de este escrito se denominar LA ENTIDAD representada por el Secretario General E de acuerdo con la Resoluci n de encargo n mero 03404 del 7 de febrero de 2008 y acta de posesi n n mero 4551 de la misma fecha debidamente facultado para celebrar el presente convenio por delegaci n del Superintendente de Industria y Comercio efectuada mediante resoluci n 7510 del 10 de marzo de 2008 y teniendo en cuenta previamente lo siguiente 1 Que el art culo 6 de la Decisi n 486 de 2000 de la Comisi n de la Comunidad Andina se ala lo siguiente en materia de notificaciones La oficina nacional competente podr establecer un sistema de noti
4. E mail2 1 2 3 Se debe comunicar a la Superintendencia cualquier cambio relacionado con los usuarios en un t rmino no mayor a 10 d as CL USULA D CIMA PRIMERA PERFECCIONAMIENTO Y DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONVENIO El presente convenio requiere para su perfeccionamiento la suscripci n del mismo por las partes y hacen parte del mismo los siguientes anexos 1 Manual del usuario del m dulo de notificaci n en l nea de los actos administrativos a trav s de Internet Para constancia de todo lo anterior se firma el presente convenio en Bogot D C a los d as del mes de del a o LA ENTIDAD EL USUARIO
5. INACI N EL USUARIO deber nombrar una o varias persona s que sea n la s encargada s de poner en conocimiento de LA ENTIDAD y coordinar con la misma las soluciones que se requieran sobre el desarrollo del sistema de notificaci n quienes tambi n ser n las encargadas de poner en conocimiento de LA ENTIDAD las fallas a las que se refiere el par grafo de la cl usula tercera CL USULA OCTAVA 1 LA ENTIDAD no ser responsable de los perjuicios que se deriven o puedan derivar por la ejecuci n de ste convenio cuando se incumpla cualquiera de las obligaciones establecidas 2 EL USUARIO podr demostrar que una notificaci n no se llev a efecto acreditando que por errores del sistema no tuvo acceso a la resoluci n de la que decidi notificarse siempre y cuando EL USUARIO cumpla con los requisitos tecnol gicos establecidos para un correcto funcionamiento del aplicativo CL USULA NOVENA LA ENTIDAD y EL USUARIO garantizan el cumplimiento de las cl usulas pactadas salvo la ocurrencia de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados caso en el cual se pondr n de acuerdo para adecuar las condiciones del convenio a la nueva situaci n que se presente CL USULA D CIMA DOMICILIO E INFORMACI N DEL SOLICITANTE Para todos los efectos legales el domicilio y la informaci n de EL USUARIO ser Empresa NIT Direcci n Tel fono Fax Ciudad Pa s Identificaci n Nombre del usuario Tel fono E mail1
6. cha y hora LA ENTIDAD se compromete con EL USUARIO a resolver las dudas que tenga sobre el procedimiento descrito en la cl usula primera al igual que sobre los diferentes asuntos que en el desarrollo del Convenio se presenten verbalmente si la consulta es verbal o por escrito en los 5 d as siguientes a la formulaci n del interrogante por parte de EL USUARIO mediante comunicaci n dirigida a la direcci n electr nica y o a la direcci n de sus oficinas que se indiquen para tales efectos en la cl usula d cima el presente Convenio LA ENTIDAD se compromete a informar al USUARIO por medios electr nicos y o mediante comunicaci n escrita a la direcci n suministrada para notificaciones en virtud del presente Convenio cualquier suspensi n del procedimiento de notificaci n por Internet Igualmente en caso de que LA ENTIDAD decida de manera unilateral poner fin al presente convenio deber comunicarlo al USUARIO con una antelaci n de un mes a la fecha en que se haga efectiva la terminaci n a menos que surjan circunstancias que hagan indispensable la finalizaci n inmediata del convenio Dentro de los 15 d as siguientes a la fecha de suscripci n del presente convenio EL USUARIO podr realizar las pruebas necesarias tendientes a verificar el adecuado funcionamiento del sistema de notificaci n para lo cual LA ENTIDAD se compromete a brindarle la capacitaci n necesaria EL USUARIO se compromete a tomar las medidas de seguridad a
7. ficaci n que permita comunicar adecuadamente sus decisiones a los interesados 2 Que el numeral 6 del art culo 20 del Decreto 2153 de 1992 se ala entre otras funciones de la Superintendencia de Industria y Comercio la siguiente Administrar el sistema nacional de la propiedad industrial y tramitar y decidir los asuntos relacionados con la misma 3 Que el numeral 23 del art culo 4 del Decreto 2153 de 1992 se ala entre otras como funciones del Superintendente de Industria y Comercio la siguiente Expedir los actos administrativos que le correspondan as como los reglamentos y manuales instructivos que sean necesarios para el cabal funcionamiento de la entidad Hemos convenido celebrar el presente convenio que se regir por las siguientes cl usulas CL USULA PRIMERA OBJETO Proporcionar un medio adicional de notificaci n para EL USUARIO de los actos administrativos de su inter s proferidos por la Delegatura de Propiedad Industrial eligiendo la modalidad de Notificaciones en l nea a trav s de Internet mediante la opci n de Servicios en L nea de la p gina WEB de LA ENTIDAD www sic gov co CL USULA SEGUNDA ALCANCE DEL OBJETO Consiste en l Permitir la notificaci n a trav s de Internet de los actos administrativos que deban ser notificados personalmente proferidos por la Delegatura de Propiedad Industrial de LA ENTIDAD 11 Si EL USUARIO elige la modalidad de notificaci n de los actos administrativos
8. neral de la Superintendencia de Industria y Comercio EL USUARIO podr renunciar a los t rminos legales para aquellos que conceden solicitudes de registro de signos distintivos siempre y cuando stas no hayan tenido oposiciones por parte de terceros o recursos de reposici n Una vez el acto administrativo quede en firme EL USUARIO podr obtener de manera inmediata el t tulo o certificado del signo distintivo en menci n Si EL USUARIO lo considera necesario podr autenticar la copia electr nica del t tulo del signo distintivo ante la Secretar a General de la Superintendencia de Industria y Comercio Como medida de seguridad adicional en cada una de las confirmaciones solicitadas a EL USUARIO deber ingresar una segunda clave o contrase a el cual inicialmente ser asignada por LA ENTIDAD y la que podr cambiar posteriormente EL USUARIO h Adicional a la informaci n suministrada en la presente cl usula referida a la operaci n del sistema se tendr a disposici n de EL USUARIO el manual de operaci n denominado manual del usuario el cual estar disponible en la p gina de notificaciones por Internet pudi ndose imprimir y guardar en el computador de EL USUARIO CL USULA QUINTA DURACI N ste Convenio tiene una duraci n indefinida pero podr ser terminado unilateralmente en cualquier tiempo por LA ENTIDAD o el USUARIO mediante comunicaci n escrita con una antelaci n de 30 d as de la fecha en que quiere interrumpi
9. propiadas de las claves de acceso que se le otorguen a efectos de acceder al sistema espec fico de notificaci n objeto del presente convenio No hacerlo ser de su exclusiva responsabilidad por lo que no invalidar las notificaciones efectuadas por terceros ni los servicios utilizados salvo que se avise oportunamente a LA ENTIDAD de la p rdida se alada EL USUARIO se compromete a avisar inmediatamente mediante comunicaci n dirigida a LA ENTIDAD cuando se presente el olvido o extrav o de las claves de acceso al sistema para as proceder al cambio de las mismas Quedar constancia VII de la hora del aviso y cualquier acceso posterior con las claves extraviadas no tendr efecto de notificaci n debida de acuerdo con los t rminos de este Convenio EL USUARIO prestar la colaboraci n necesaria para implementar el procedimiento de notificaci n objeto del contrato acudiendo a la capacitaci n de acuerdo a lo que se convenga CL USULA CUARTA DESCRIPCI N DEL SISTEMA DE NOTIFICACI N a Para acceder al m dulo de Notificaciones de Actos Administrativos EL USUARIO deber hacerlo a trav s de la p gina de LA ENTIDAD www sic gov co en la secci n de Servicios en L nea Propiedad Industrial escogiendo la opci n de Notificaciones por Internet EL USUARIO deber ingresar su login y password para el acceso al m dulo de notificaciones Estos ser n asignados por LA ENTIDAD una vez se firme el convenio EL USUARIO
10. rse el servicio La terminaci n en la ejecuci n del presente convenio podr ser inmediata por causas ajenas a la voluntad de LA ENTIDAD PAR GRAFO Cualquier problema que pueda surgir debido al mal funcionamiento de los equipos por el cual EL USUARIO no haya podido tener acceso al contenido de alg n acto administrativo ser comunicado por EL USUARIO en forma escrita a LA ENTIDAD en un t rmino no mayor a los dos 2 d as desde el momento en que se haya presentado la falla argumentando el error presentado CL USULA SEXTA CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES Con el fin de dar cumplimiento a los compromisos y obligaciones establecidos a trav s del presente convenio se requiere que los empleados o personas que trabajen tanto para LA ENTIDAD como para EL USUARIO cumplan las citas y compromisos adquiridos y proporcionen la informaci n requerida CL USULA S PTIMA FUNCIONES DE COORDINACI N La coordinaci n en la ejecuci n del presente convenio estar a cargo del Jefe de la Oficina de Sistemas y del Jefe del Grupo de Notificaciones y Atenci n del Usuario de la Superintendencia de Industria y Comercio o por el funcionario que posteriormente designe LA ENTIDAD quienes vigilar n y coordinar n el adecuado cumplimiento del presente convenio de la forma que sigue 1 Canalizar las observaciones que existan 2 Recibir y aprobar formalmente la soluci n 3 Coordinar todas las relaciones entre LA ENTIDAD y EL USUARIO FUNCIONES DE COORD
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