MaxiComercio 2006
Contents
1. configurable y descripciones Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta C dice incluida en el paquete Otras caracter sticas Posibilidad de configurar la impresi n de tickets hacia una impresora y las facturas hacia otra Esquema de seguridad basado en permisos por usuario y grupo Cierres y traspasos de bases de datos por cualquier periodo Multi empresas Multi divisas Multi almacenes Sub sistema de instalaci n compatible con el est ndar de Microsoft Windows Installer O Asistentes para generar art culos con tallas y colores m ltiples dimensiones Consolidaci n de documentos M dulo para definir promociones como 2x1 X Y descuentos por volumen producto de regalo etc M dulo de comandos SQL que permite enviar sentencias directamente hacia la base de datos Esquema de eventos programable que permite extender la funcionalidad del sistema Graficador muy robusto formado por una biblioteca de objetos programables que exponen toda la funcionalidad necesaria para generar gr ficos de todo tipo Sub sistema de impuestos programable que permite definir c lculos complejos mediante programaci n C digo fuente de los procesos de cierre impresi n de ticket y reportes incluidos en lenguaje Visual Basic Script Galer a de reportes y m dulos de extensi n configurable para su mejor organizaci n Posibilidad de reemplazar la mayor a de las pantallas predeterminadas por otras q2. MaxiComercio 2006 Detalle de funciones Revisi n Diciembre de 2005 www maxicomercio com mx Grupo Execom Soluciones verdaderas LADA sin costo para M xico 01800 0223204 52 961 6153963 Av Cardenal 221 Fracc Buenos Aires Tuxtla Gtz Chiapas M xico ventasQgrupoexecom com www grupoexecom com Copyright O G Execom M xico 1998 2005 MaxiComercio www grupoexecom com www maxicomercio com mx Punto de venta Reconocimiento de hasta 4 c digos de barras distintos por cada art culo Reconocimiento de c digos de barras segmentados generados por b sculas etiquetadoras SKU s que incluyen n mero de producto y peso variable B squedas de art culos servicios por c digo o descripci n Cambios de precios con seguridad configurable Cobros aceptados en efectivo cheques vales o tarjeta de cr dito Ventas a cr dito Despliegue de la foto del producto Despliegue de contenido Web en pantalla para informar al cliente sobre cualquier tema Configuraci n del contenido desplegable en la torreta pole display si est instalada Apertura autom tica del caj n de efectivo Capacidad para identificar clientes por c digo o nombre Capacidad para especificar vendedor Formato y contenido de ticket 100 configurable Generaci n de factura a partir de la venta de mostrador Consulta de existencias por producto Lectura de peso desde b scula Generaci n r pida de cotizaciones y conversi n a venta ticket Manejo de varios t
3. a Control sobre cambios de precio Hasta 4 impuestos configurables por producto partida Facturaci n de consignaciones Especificaci n de lote y n mero de serie en productos incluidos en la operaci n que lo requieran Copiar y pegar documentos soportado e Galer a con formatos de impresi n predise ados e Gran variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta C dice incluida en el paquete Clientes y cuentas por cobrar e Cat logo de clientes clasificable por tipos e Datos completos de cada cliente que incluyen c digo nombre domicilio tel fonos correo electr nico RFC CURP p gina web persona de contacto existe un cat logo de contactos impl cito l mite de cr dito precio etc Copyright O G Execom M xico 1998 2005 MaxiComercio www grupoexecom com www maxicomercio com mx Espacio para datos adicionales por cada cliente de hasta 32000 caracteres Capacidad para vincular documentos im genes audio o video a cada cliente M dulo de control de cuentas por cobrar que indica documentos pendientes y movimientos a la cuenta Cargos abonos extraordinarios con conceptos definibles Recepci n de anticipos abonos o liquidaciones de documentos Descuentos por pronto pago Notas de cargo y cr dito Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos saldo total intereses sobre intereses etc Manejo de IVA por intereses moratorios Tasas y plazos confi
4. as Sitio Web con materiales de referencia Asistentes e interfaz de usuario f cil e intuitiva Dispositivos de punto de venta compatibles con MaxiComercio Impresoras Cualquier impresora compatible con MS Windows incluyendo mini printers impresoras para tickets Lectores de c digo de barras Cualquier lector CCD o L ser con interfaz para teclado Cajones de dinero Cualquier caj n con interfaz para mini printer o a puerto paralelo o serial Torretas Pole Display Cualquier torreta con interfaz para puerto serie B sculas Cualquier b scula con interfaz para puerto serie Requerimientos de hardware y software M nimos Recomendados Procesador Pentium o similar Procesador Pentium o similar a m s de 1 4Ghz 64 MB RAM 256 MB RAM 800x600 px 800x600 px Windows XP Windows 2000 o Windows Windows XP Windows 2000 o Windows 2003 2003 Esquema de licenciamiento Licencia Descripci n MaxiComercio Edici n Micro empresa Licencia para 1 equipo de c mputo incluye todas las funciones MaxiComercio Edici n Empresarial Licencia para todos los equipos en la misma red de rea local siempre que accedan a la misma base de datos incluye todas las funciones MaxiComercio Edici n Personal Licencia para 1 equipo de c mputo no incluye el punto de venta Esta edici n es ideal para analizar y administrar la informaci n desde una port til Copyright O G Execom M xico 1998 2005 MaxiCom
5. ercio www grupoexecom com www maxicomercio com mx Copyright O G Execom M xico 1998 2005 MaxiComercio www grupoexecom com www maxicomercio com mx
6. gurables por documento Refinanciamiento de documentos generar pagares a partir de un pagar vencido por ejemplo Intereses moratorios por d a Descuentos sobre intereses Generaci n de series de documentos Alta r pida de documentos por cobrar til funci n para la puesta en marcha del sistema o para empresas con ventas en parcialidades Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta C dice incluida en el paquete Compras Registro de pedidos a proveedores Registro de remisiones de proveedores de forma directa o a partir de pedidos Registro de facturas de proveedores de forma directa o a partir de remisiones o pedidos Elaboraci n de notas de cr dito de forma directa o a partir de facturas Posibilidad de manejar documentos al contado a cr dito en consignaci n o financiados divididos en parcialidades con o sin enganche Posibilidad de definir diferentes formatos de impresi n para documentos comerciales cotizaciones pedidos remisiones facturas etc Manejo de hasta 4 c digos de barras por producto B squedas de productos por c digo descripci n o criterios de filtrado Selecci n de proveedor por c digo o nombre Posibilidad de dar de alta proveedores o productos al momento de hacer un documento Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones Posibilidad de registrar documentos en d
7. ickets ventas sin necesidad de cerrarlos previamente Env o y recepci n de tickets entre cajas Entradas salidas de dinero extraordinarias Anticipos cobros de documentos y abonos de clientes Pagos a proveedores Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas Arqueos y m ltiples cortes por d a Caja concentradora de cobros Funci n de recepci n de cobros de documentos generados desde otras cajas o el m dulo de facturaci n B squedas de clientes por c digo o nombre Entradas salidas de dinero extraordinarias Anticipos cobros de documentos y abonos de clientes Pagos a proveedores Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas Arqueos y m ltiples cortes por d a Facturaci n Elaboraci n y control de cotizaciones Registro de pedidos de clientes de forma directa o a partir de una o m s cotizaciones Elaboraci n de notas de remisi n de forma directa o a partir de cotizaciones o pedidos Elaboraci n de facturas de forma directa o a partir de remisiones pedidos o cotizaciones Elaboraci n de notas de cr dito de forma directa o a partir de facturas Cancelaci n de facturas remisiones o tickets con la correspondiente reversi n de operaciones Copyright O G Execom M xico 1998 2005 MaxiComercio www grupoexecom com www maxicomercio com mx e Posibilidad de modificaci n y eliminaci n de acuerdo al esquema de seguridad configurable de cotizaciones o pedidos por surtir e Posibilidad de maneja
8. iferentes divisas Hasta 2 descuentos en cascada por producto partida definibles por monto o porcentaje Hasta 4 impuestos configurables por producto partida Registro de facturaci n de consignaciones recibidas Alertas y restricciones en funci n del limite de cr dito que el proveedor tiene asignado a la empresa Especificaci n de lote y n mero de serie en productos incluidos en la operaci n que lo requieran Copiar y pegar documentos soportado Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta C dice incluida en el paquete Registro de pedidos a proveedores Registro de remisiones de proveedores de forma directa o a partir de pedidos Registro de facturas de proveedores de forma directa o a partir de remisiones o pedidos Copyright O G Execom M xico 1998 2005 MaxiComercio www grupoexecom com www maxicomercio com mx Elaboraci n de notas de cr dito de forma directa o a partir de facturas Posibilidad de manejar documentos al contado a cr dito en consignaci n o financiados divididos en parcialidades con o sin enganche Posibilidad de definir diferentes formatos de impresi n para documentos comerciales cotizaciones pedidos remisiones facturas etc Manejo de hasta 4 c digos de barras por producto B squedas de productos por c digo descripci n o criterios de filtrado Selecci n de proveedor por c digo o nombre Posibilidad de dar de alta proveedores o produc
9. r documentos al contado a cr dito en consignaci n o financiados divididos en parcialidades con o sin enganche e Posibilidad de definir diferentes formatos de impresi n para documentos comerciales cotizaciones pedidos remisiones facturas etc Manejo de hasta 4 c digos de barras por producto B squedas de productos por c digo descripci n o criterios de filtrado Selecci n de cliente por c digo nombre RFC o CURP Posibilidad de dar de alta clientes o productos al momento de hacer un documento Posibilidad de editar los datos de un cliente sin cambiar de pantalla Posibilidad de especificar vendedor y porcentaje de comisi n Posibilidad de especificar datos de env o como porteador y n mero de gu a Posibilidad de especificar repartidor Posibilidad de ensamblar kits sin cambiar de pantalla Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones Posibilidad de emitir documentos en diferentes divisas Alertas y restricciones en funci n de los l mites de cr dito establecidos por cliente Espacio para indicar domicilio de entrega diferente al del cliente Vista de impresi n que puede incluir el detalle de los productos y o cualquier cantidad de texto adicional esto permite imprimir un contenido distinto del detalle de productos de la operaci n e Hasta 2 descuentos en cascada por producto partida definibles por monto o porcentaje Selecci n autom tica de precio de acuerdo al cliente promociones activas y centro de vent
10. rar til funci n para la puesta en marcha del sistema o para empresas con ventas en parcialidades Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta C dice incluida en el paquete Administraci n de cajas e Definici n de m ltiples cajas e Definici n de m ltiples cajeros e Manejo cualquier cantidad de cortes de caja por d a Copyright O G Execom M xico 1998 2005 MaxiComercio www grupoexecom com www maxicomercio com mx Detalle de operaciones de efectivo Historial de ingresos por ventas cobros y otros Historial de egresos por compras pagos y otros Re impresi n de arqueos resumido y detallado Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas Facilidad para copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones Excel por ejemplo Posibilidad de modificar el formato y contenido del reporte de arqueo Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta C dice incluida en el paquete Chequera Manejo de m ltiples cuentas de cheques en diferentes divisas Registro de cheques retiros dep sitos y traspasos C lculo de saldos conciliados por conciliar a diferentes fechas muy til para cuando se quiere prever el rechazo de cheques pos fechados Generaci n de estados de cuenta y conciliaciones contra el estado de cuenta bancario Enlace a los m dulos de caja y pagos a proveedores Cat logo de conceptos de movimientos
11. recio m ximo 2 Unidades de medida y factor de conversi n unidad de venta y de compra Inventarios multi almacenes y multi divisas Porcentaje m nimo de utilidad configurable Hasta 3 proveedores vinculables a cada producto para facilitar ordenes de compra Estad sticas por producto que muestran historiales de costos por proveedor y ltimas operaciones de compra venta Manejo de 3 m todos de costeo PEPS UEPS y Promedio definibles por producto inventarios perpetuos Procesos de incremento decremento de precios masivos configurables por l nea o filtro SQL y de acuerdo a porcentajes generales o utilidades espec ficas del producto Procesos de re costeo de ensambles Copyright O G Execom M xico 1998 2005 MaxiComercio www grupoexecom com www maxicomercio com mx e Procesos de re valuaci n de inventarios por almac n por diferentes m todos de costeo e Compactaci n de existencias y generaci n de archivos de historial de movimientos e Procesos de transferencia masiva de existencias entre almacenes e Importaci n exportaci n de historiales de movimientos e Detalle de movimientos cardex por cada producto e Historial de lotes y n meros de serie e Detalle de mercanc as en consignaci n e Funciones de Conteo f sico por marbetes y documentos foliados captura simple y desde archivos u otros dispositivos port tiles de recolecci n requiere desarrollo de interfaz dependiente del dispositivo e Movimientos de Entradas salida
12. s extraordinarios con conceptos definibles y descripciones detalladas e Traspasos individuales de existencias entre almacenes e Ensamble desensamble de kits e Facilidad de copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones Excel por ejemplo e Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta C dice incluida en el paquete Proveedores y cuentas por pagar Cat logo de proveedores clasificable por tipos Datos completos de cada proveedor que incluyen c digo nombre domicilio tel fonos correo electr nico RFC CURP p gina web persona de contacto existe un cat logo de contactos impl cito l mite de cr dito etc Espacio para datos adicionales por cada proveedor de hasta 32000 caracteres Capacidad para vincular documentos im genes audio o video a cada proveedor M dulo de control de cuentas por pagar que indica documentos pendientes y movimientos a la cuenta Cargos abonos extraordinarios con conceptos definibles Registro detallado de pagos Descuentos por pronto pago Notas de cargo y cr dito Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos saldo total intereses sobre intereses etc Manejo de IVA por intereses moratorios Tasas y plazos configurables por documento Refinanciamiento de documentos generar pagares a partir de un pagar vencido por ejemplo Intereses moratorios por d a Generaci n de series de documentos Alta r pida de documentos por cob
13. tos al momento de hacer un documento Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones Posibilidad de registrar documentos en diferentes divisas Hasta 2 descuentos en cascada por producto partida definibles por monto o porcentaje Hasta 4 impuestos configurables por producto partida Registro de facturaci n de consignaciones recibidas Alertas y restricciones en funci n del limite de cr dito que el proveedor tiene asignado a la empresa Especificaci n de lote y n mero de serie en productos incluidos en la operaci n que lo requieran Copiar y pegar documentos soportado Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta C dice incluida en el paquete Inventario Cat logo de productos clasificable por l neas Manejo de servicios art culos y ensambles kits es decir productos formados de otros productos Hasta 4 c digos diferentes por producto hasta 50 caracteres para c digos alternos y 25 para el principal Configuraciones de impuestos definibles por producto Espacio para notas de hasta 32000 caracteres por producto Capacidad para 2 im genes por producto Descripciones por producto de hasta 255 caracteres Divisa configurable por producto Cat logo de marcas Manejo de lotes y n meros de serie 5 precios distintos por producto 5 porcentajes variables de utilidad 4 descuentos en base al p
14. ue pueden construirse con la herramienta C dice incluida en el paquete Pantalla de inicio configurable por usuario o grupo Dise ador de reportes y m dulos de extensi n C dice Modificar la apariencia y funcionalidad de reportes predeterminados Crear nuevos reportes Extender la funcionalidad del sistema mediante la adici n de formularios y rutinas programadas Acceder directamente a las bases de datos para ejecutar comandos de acci n y consultas Modificar el esquema de seguridad del sistema Copyright O G Execom M xico 1998 2005 MaxiComercio www grupoexecom com www maxicomercio com mx Soporte para el est ndar Visual Basic Script Biblioteca de objetos del sistema Ambiente de dise o totalmente visual Utilidades Importaci n Exportaci n de bases de datos Mantenimiento y reparaci n de archivos de datos Reparaci n de los archivos de programa instalados Utilidad para importar bases de datos de diferentes formatos Dise ador de reportes y m dulos de extensi n Visor de archivos de reporte Asistente para configuraci n de terminales solo para ediciones de red Documentaci n y soporte t cnico Manual del usuario impreso solo en ediciones de red Gu a de implementaci n en el CD y disponible en la web Asistencia t cnica completa que incluye LADA 01800 correo electr nico mensajer a instant nea y escritorio remoto un asesor puede tomar control de su equipo y guiarle para resolver problemas o aclarar dud
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