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MANUAL DEL USUARIO

1. Id nea para letra peque a o gr ficos la velocidad de transmisi n es m s lenta que la de la resoluci n Fina FOTO _ Utilice esta opci n si el documento contiene distintas tonalidades de gris Su velocidad de transmisi n es la m s lenta Transmisi n a Resoluci n m ltiple Utilice esta funci n para seleccionar distintos ajustes de Resoluci n para cada p gina del fax que va a enviar Esta funci n puede ser til si va a enviar un fax con fotos y texto o si algunas p ginas tienen letra peque a y otras letra normal Los ajustes de Resoluci n vuelven a STDARD despu s de enviar el fax 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF y a continuaci n pulse Menu Set 3 4 2 Utilice y 0 para seleccionar la Resoluci n de la p gina 1 y pulse Menu Set 3 Repita el Paso 2 para cada p gina ACEPTADO Pulse Detener cuando haya acabado En la pantalla se visualiza SIGUIENTE 4 Pulse 1 si quiere seleccionar ajustes adicionales La pantalla vuelve al men de Configuraci n de Env o O BIEN Pulse 2 si ya ha acabado de seleccionar opciones y vaya al Paso 5 La pantalla le indica que introduzca el numero de fax al que desee llamar 6 6 CONFIGURACI N DE ENV O 5 Introduzca el n mero de fax que desee y pulse Inicio Fax Copia Si desea hacer una copia de un documento utilizando O resoluciones m ltiples pulse Inicio Fax Copia en el Paso 5 Remarcaci n de fax manual y autom
2. Cin a Memoria Estado Fax Mensajes guaidados ICON brother FAX T98 o o o o o o Indicadores de la pantalla LCD Am Cinta Informa cu nta cinta queda en el equipo Consulte Mantenimiento rutinario en la p gina 12 10 Memoria Informa sobre el estado de la memoria El La memoria disponible es de 100 50 l La memoria disponible es de 49 25 J La memoria disponible es de 24 5 LJ La memoria disponible es de 4 0 Si el indicador LI parpadea y en la pantalla aparece el texto SIN MEMORIA no podr iniciar una operaci n que requiera memoria En tales casos borre los mensajes de voz o de fax entrantes almacenados en la memoria para ampliar la memoria disponible Consulte Borrado de mensajes en la p gina 8 9 1 6 INTRODUCCI N v Estado Fax Indica si la transmisi n o recepci n de un mensaje de fax ha sido satisfactoria Este indicador desaparecer al pulsar cualquier tecla X Estado Fax Indica si la transmisi n o recepci n de un mensaje de fax no ha sido satisfactoria Este indicador desaparecer al pulsar cualquier tecla 0349 Mensaje en memoria Indica el n mero total de mensajes de fax hasta un m ximo de 99 almacenados en la memoria 048 Mensaje en memoria Indica el n mero total de mensajes de voz hasta un m ximo de 99 almacenados en el contestador autom tico externo TAD digital Acerca de los equipos de fax Los tonos de fax y el
3. Volumen ajuste alarma Lista de accesorios Nombre del Descripci n modelo PC 70 Cartucho de impresi n 1 juego por caja PC 71RF 1 recarga para el cartucho de impresi n PC 70 PC 72RF 2 recargas para el cartucho de impresi n PC 70 PC 74RF 4 recargas para el cartucho de impresi n PC 70 Para obtener una calidad ptima y para que el rendimiento del equipo se ajuste a las especificaciones publicadas utilice exclusivamente la cinta de recambio original Brother Recuperaci n de un fax Pulse 9 6 a continuaci n imprimir una lista Estado de para memoria pulse 1 seguido del n mero del equipo de fax remoto y por ltimo Tras el pitido cuelgue y espere Para recuperar todos los faxes pulse 2 seguido del n mero del equipo de fax remoto y por ltimo Tras el pitido cuelgue y espere Para borrar todos los mensajes de fax pulse 3 Comprobaci n del estado de recepci n Pulse 9 7 a continuaci n Mensaje de fax pulse 1 para Mensaje de voz pulse 2 1 pitido largo Se han recibido mensajes 3 pitidos cortos No hay mensajes 5 Cambio del modo de Recepci n Pulse 9 8 a continuaci n Centro de mensajes pulse 1 para Fax Tel fono F T pulse 2 S lo fax pulse 3 Salida de Operaci n remota Pulse 9 0 MESSAGE MANAGER TARJETA DE ACCESO REMOTO Uso del Codigo de acceso remoto 1 Marque el n mero de tel fono del equipo de fax desde un tel fono de marcaci n
4. Esta opci n permite cambiar el 7 4 n mero de un grupo 7 IMP 1 AYUDA Con esta opci n podr imprimir listas 9 1 INFORMES e informes de actividad 2 VER TRANSMISIO SI 9 2 NO 3 INF ACTIVIDAD IMP INF ACTIV 9 3 FREC INFORME 4 INDICE TELFS 9 1 5 CONFIG SISTEMA 9 1 6 ESTADO MEMORIA 9 1 es La configuraci n opci n predeterminada aparece indicada en negrita PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 6 Para acceder al men pulse Menu Set ED Ge le A Pulse los n meros de men pertinentes por ejemplo pulse 1 1 para Tonos Pulsos O BIEN para seleccionar ED para seleccionar Ment principal Selecciones de Opciones Descripci n P gina men 8 CONF 1 ALMACTO MSJ DOC SI Permite seleccionar si la 8 3 CONTEST DOC NO memoria almacenar los RCDOS SI mensajes de fax los mensajes RCDOS EXTERNO de voz o ambos RCDOS NO 2 IMPRMIR BACKUP SI Permite imprimir 8 8 NO autom ticamente una copia de los faxes guardados en la memoria 3 M CONTESTADOR MENSAJE CONTEST Esta opci n permite 8 4 MENSAJE F T seleccionar o grabar el MSJ AVISO FAX mensaje saliente 4 DUR MAX MENSJE 20 60 30 Permite seleccionar la 8 10 segundos duraci n m xima de los mensajes entrantes 5 MONITR REG M E SI Seleccione SI O NO para los 8 11 NO mensajes de voza medida que vayan entrando 6 LOCALIZ AVISO NO Permite configurar el equipo 8 12 LOCALIZACI
5. 0 8 4 4 Ajuste del volumen de la alarma 00 ee 4 5 Ajuste del volumen del altavoz ooonnoccionininncnaninnass 4 5 Ajuste del volumen del tiMbre ooonnccccnoninnnncnaninnas 4 5 Centralita autom tica privada y transferencia de llamadas ooooconccnnccnnnniccononnccnncnnncnnn nana n co nccnnnnnns 4 6 Configuraci n para centralita autom tica privada 4 6 Ajuste del cambio de hora oooccccccnnnnccccnnnicccccnanncnncnnns 4 7 Configuraci n de la melod a oooonnconnnnnnnnnccnnocnnncnnnannnannno 4 8 Ajuste del modelo del timbre ooonncccionnnnnnicaninnns 4 8 Configuraci n de la m sica de las llamadas CO 4 8 Configuraci n de la recepci n 2 cecseceeeeeeeeeeeeseees 5 1 Operaciones b sicas de recepci n 5 1 Selecci n del modo de Recepci n oooccccccccicocccconcccon 5 1 Para seleccionar o cambiar el modo de recepci n 5 2 Ajuste del n mero de timbres s n 5 3 Ajuste de la duraci n del timbre F T s lo modo FAX TEL ooooocccnccconnociccoccccnnonanannnccnnos 5 3 Grabaci n del mensaje grabado saliente de Fax Tel MENSAJE F T oocoonccnonnnionnconicicnconncononannnccnncannccnns 5 4 Detecci n de faxes oooomoconncccconccccnonnnnanncnninrnnnnnnc nana 5 5 Impresi n reducida de faxes entrantes 5 6 Recepci n en MeMoOriA ococooccccccccccconnnnnncccnonnnnnana caninos 5 7 Recepci n de un fax al finalizar una conversaci n 5 7 Operaciones avanzadas de recepci n eeen
6. funciona del mismo modo que la tecla R 5 Para recuperar la lista Estado de memoria al o r dos pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para marcar 9 6 1 6 Utilice el teclado de marcaci n para introducir el n mero del equipo de fax remoto m ximo 20 d gitos y a continuaci n pulse 7 Una vez que haya o do el pitido del equipo de fax cuelgue y espere Su equipo de fax llamar al equipo de fax remoto A continuaci n su equipo de fax enviar al aparato de fax remoto la lista Estado de memoria en la que aparecer el nuevo n mero de reenv o 8 Compruebe el n mero de reenv o Si es incorrecto repita el proceso desde el Paso 1 para modificarlo 8 20 ADMINISTRADOR DE MENSAJES Impresi n de informes Impresi n de informes Podr imprimir las siguientes listas e informes 1 AYUDA 2 VER TRANSMISIO 3 INF ACTIVIDAD 4 INDICE TELFS 5 CONFIG SISTEMA 6 ESTADO MEMORIA Presenta una lista de los pasos operativos basicos y de las selecciones de menu Seleccione esta opci n si desea que se imprima un informe Verificaci n de la transmisi n una vez enviados todos los faxes Imprime una lista con informaci n acerca de los 30 mensajes de fax entrantes y salientes m s recientes TX significa Transmisi n RX significa Recepci n Imprime una lista del ndice telef nico ordenada alfab ticamente Presenta una lista de opciones de configuraci n tales como CONF INICIAL CONF RE
7. 2 Utilice RWD para repetir un mensaje Utilice FWD para saltar al mensaje siguiente 3 Pulse Detener Impresi n de un mensaje de fax 71 Pulse Escuchar Grabar 2 Una vez reproducidos los mensajes de voz pulse 1 Borrado de mensajes Para borrar mensajes de voz uno a uno Pulse Escuchar Grabar 2 Pulse Borrar tras o r los dos pitidos breves o bien durante la reproducci n del mensaje 3 Pulse 1 4 Pulse Detener Para borrar todos los mensajes simultaneamente 7 Pulse Borrar 2 Pulse Do 0 para seleccionar BORRAR RECADOS BORRAR TODO DOC O BORRAR TODO MSJ a continuaci n pulse Menu Set 3 Pulse 1 Tabla de contenido f INOdUCCIONM iia ia 1 1 C mo utilizar este Manual ooonnnccccnnnnocccccnoonocncnnnnnnnnnnnnno 1 1 C mo encontrar la informaci n s 1 1 S mbolos que se utilizan en este Manual 1 1 Nombres de piezas y funciones oooooocnccccccocncnnancccnnos 1 2 Informaci n general del panel de control del equipo EN A 1 4 Acerca de los equipos de fax s es 1 7 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos 1 7 ECM Modo de Correcci n de Errores ooonoonon 1 8 CONEXIONES iii secsisiissuesnedivsesdecseres nekk ARARA AEREA KERNAN KEKENAN 1 9 Conexi n de un tel fono externo 1 9 Conexi n de un contestador autom tico externo TAD vencida rRe aaia 1 10 SECUENCIA E 1 10 CONEXIONES ainia maana cada 1 11 Grabaci n del mensaje del
8. Desenganche el carrete blanco superior y deslice el rollo para extraerlo del mecanismo azul No extraiga el mecanismo azul Levante el rollo inferior y extr igalo Mecanismo azul Cinta usada Carrete blanco superior Cartucho Carrete blanco inferior 4 Deslice el el stico blanco para separarlo de los nuevos rodillos e ins rtelos a fondo en la posici n inferior Con la cara brillante de la cinta hacia abajo 12 12 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 5 Extraiga el mecanismo blanco y los carretes de los extremos de las bobinas de cart n usadas A continuaci n inserte en las mismas posiciones las bobinas nuevas Mecanismo blanco Carrete blanco 6 Instale la nueva cinta en el cartucho Inserte el rollo inferior en los retenes del cartucho Deslice la bobina de cart n izquierda superior en el mecanismo azul del cartucho y a continuaci n inserte el rollo superior en los retenes del cartucho La cara brillante debe estar hacia abajo Mecanismo azul ra Carrete blanco SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 12 13 7 Gire el carrete blanco derecho superior hacia la derecha para ajustar la cinta como se indica en la ilustraci n U 8 Enrolle el cartucho y vuelva a instalarlo en la m quina Inserte primero la parte embutida A e inmovilice el cartucho con sus cuatro retenes P AE GE gt e Y Y ANa LA l EL s ea ai P D 9 Empuje hacia
9. Mensaje Sin memoria Si mientras est escaneando la primera p gina de un fax en la pantalla aparece el mensaje SIN MEMORIA pulse Detener para cancelar el escaneo Si mientras est escaneando una de las p ginas siguientes aparece el mensaje SIN MEMORIA tendr la opci n de pulsar Inicio Fax Copia para enviar las p ginas escaneadas hasta el momento o bien Detener para cancelar la operaci n el En funci n de cu les sean sus mensajes de fax m s habituales los mensajes de error SIN MEMORIA pueden aparecer con frecuencia Si ello ocurre vuelva a configurar la Transmisi n desde la memoria como NO Multienvios Con los numeros almacenados en Grupos y en la memoria del indice telef nico podr realizar un multienv o autom tico de faxes hasta un m ximo de 100 destinatarios con un sencillo procedimiento Una vez concluido el multienv o se imprimir el informe pertinente que le permitir conocer los resultados 1 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 2 Pulse Menu Set 3 9 para configurar la transmisi n desde la memoria como ACTIVADA 3 Pulse Buscar Silencio A continuaci n seleccione Tel ndice o Grupo pulsando o y luego pulse Menu Set 4 Repita el paso 3 para introducir el siguiente n mero 5 Pulse Inicio Fax Copia El equipo guardar el documento en la memoria y a continuaci n lo transmitir a todos los n meros que haya especificado Si la l nea comunica el equipo repetir la marc
10. Pulse Menu Set Fax diferido Puede utilizar esta funci n para enviar un fax en cualquier momento dentro de las 24 horas posteriores 1 2 3 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF Pulse Menu Set 3 7 rear Especifique a qu hora desea que 17DOC 2 MEMOR se env e el fax en formato de 24 Pulse Menu Set Por ejemplo introduzca 19 45 para las 7 45 PM Seed ano Pulse 1 para seleccionar DOC si desea que el equipo escanee el documento impreso en el momento de enviarlo O BIEN Pulse 2 para seleccionar MEMOR Pulse 1 si desea seleccionar m s opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men CONF ENVIO O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones y prosiga a partir del paso 6 Marque el n mero de fax de destino Pulse Inicio Fax Copia El equipo enviar el fax a la hora que se haya especificado El n mero de p ginas que pueden escanearse y guardarse la memoria depender del volumen de datos que haya en cada p gina CONFIGURACI N DE ENV O 6 15 Configuraci n de la Transmisi n por sondeo est ndar La Transmisi n por sondeo consiste en configurar el equipo para que antes de enviar un documento espere a que otro aparato de fax lo recupere Inserte en la unidad ADF el documento que desee que recupere el otro equipo 2 Pulse Menu Set 3 8 En la pantalla aparecer el texto 3 Pulse 0 para seleccionar SONDEO STDARD STDARD y a continuac
11. 3 Pulse Detener Recepci n de un fax al finalizar una conversaci n Al finalizar una conversaci n puede pedir a su interlocutor que env e la informaci n por fax antes de que ambos cuelguen Pida al interlocutor que coloque el original en su equipo y que pulse Inicio Pida al interlocutor que espere a que su equipo env e los tonos de recepci n antes de colgar 2 Cuando escuche los tonos CNG pitidos del otro equipo pulse Inicio Fax Copia En la pantalla LCD aparecer el RECIBIR 3 Cuelgue el auricular 5 7 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Operaciones avanzadas de recepci n Operaci n desde extensiones telef nicas Si se contesta a una llamada de fax desde una extensi n telef nica o desde un tel fono externo conectados a la toma pertinente del equipo Consulte Conexiones en la p gina 1 9 ste recibir la llamada utilizando el C digo de recepci n de fax Al introducir el C digo de recepci n de fax 5 1 el equipo comenzar a recibir el fax Consulte Detecci n de faxes en la p gina 5 5 Si el equipo contesta a una llamada de voz y suena el semitimbre doble timbre indicando que debe levantar el auricular utilice el C digo de contestador 5 1 para contestar desde una extensi n telef nica Consulte Ajuste de la duraci n del timbre F T s lo modo FAX TEL en la p gina 5 3 Si se contesta una llamada y no hay nadie en la l nea puede suponerse que se est recibiendo un fax manual E Desde una
12. Consulte Grabaci n del mensaje saliente del Administrador de mensajes MENSAJE CONTEST en la p gina 8 4 Configuraci n del Administrador de mensajes El Administrador de mensajes debe configurarse en el siguiente orden 1 Configure la Memoria de mensajes 2 Grabe el mensaje saliente del Administrador de mensajes MENSAJE CONTEST 3 Active el modo Administrador de mensajes TAD pulsando ADMINISTRADOR DE MENSAJES 8 1 Configuraci n de la memoria flexible Memoria de mensajes El modo Administrador de mensajes ofrece seis posibles configuraciones de la memoria flexible que le permitir n decidir qu tipos de mensajes desea recibir 1 DOC 2 DOC RCDOS 3 DOC 4 DOC 5 DOC 6 DOC NO RCDOS SI RCDOS SI SI EXTERNO SI RCDOS NO NO RCDOS SI EXTERNO NO RCDOS NO Se guardan en la memoria tanto los mensajes de voz como de fax Para recuperar los mensajes de voz y de fax remotamente podr utilizar las funciones Reenv o de faxes o Localizaci n Para esta configuraci n el equipo de fax debe estar conectado a un contestador externo Consulte Conexi n de un contestador autom tico externo TAD en la p gina 1 10 Los mensajes de fax se guardan en la memoria del Administrador de mensajes pero los de voz se guardan en el contestador externo Por consiguiente los mensajes de voz deben recuperarse desde el contestador externo Con esta configuraci n no se puede u
13. Pulse lt gt 0 amp para seleccionar SI o bien NO Pulse Menu Set Pulse Detener 8 8 ADMINISTRADOR DE MENSAJES Borrado de mensajes Si opta por borrar todos los mensajes de fax el equipo imprimir todos aqu llos que no haya impreso previamente antes de borrarlos de la memoria Los mensajes de fax no se pueden borrar individualmente Los mensajes de voz pueden borrarse uno a uno o bien todos juntos Para borrar mensajes de voz uno a uno 1 2 4 Pulse Escuchar Grabar El equipo dejar o r un pitido e iniciar la reproducci n del mensaje Cada mensaje ir precedido de un pitido largo y seguido de dos pitidos cortos Para borrar un mensaje espec fico BORRAR ESTE MSJ pulse Borrar inmediatamente despu s de los dos pitidos cortos o bien durante la reproducci n del mensaje En la pantalla aparecer el texto Pulse 1 para borrar el mensaje O BIEN Pulse 2 para salir sin borrar Pulse Detener Para borrar todos los mensajes simult neamente 1 Pulse Borrar En la pantalla BORRAR RECADOS aparecer un texto pidi ndole que especifique qu tipo de mensajes desea borrar Pulse 0 amp para borrar todos los mensajes de voz TODOS VOZ todos los documentos TODOS DOC o todos los mensajes tanto de voz como de fax TODOS MSJ Pulse Menu Set Pulse 1 para borrar O BIEN Pulse 2 para salir sin borrar ADMINISTRADOR DE MENSAJES 8 9 Configuraci n de la duraci n m xima
14. a Courier New identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo de fax A Las advertencias informan qu medidas deben adoptarse para evitar lesiones f sicas o da os materiales En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles da os al equipo Las Notas indican c mo responder ante situaciones que pueden presentarse y ofrecen consejos sobre c mo act a la funci n tratada combinada con otras funciones O Configuraci n Incorrecta le avisa sobre dispositivos y operaciones que incompatibles con el equipo de fax INTRODUCCI N 1 1 MH Vista delantera 1 Auricular del tel fono 2 Cable del auricular en espiral Nombres de piezas y funciones 3 Extensi n met lica de soporte del papel 4 Bandeja de papel 5 Gu as del papel 6 Panel de control 7 Palanca de apertura de la cubierta Nombre Descripci n Auricular del tel fono Utilice esto para hablar escuchar a quienes le llaman Cable del auricular en espiral Para conectar el equipo con el auricular del tel fono Extensi n met lica de soporte del papel Aqu se apoya el papel de fax Bandeja de papel Cargue el papel por aqu Gu as del papel Presi nelas y despl celas hasta ajustarlas al ancho del documento Panel de control Utilice las teclas y la pantalla para controlar el funcionamiento del equipo de fax Palanca de apertura de la cubiert
15. a continuaci n vaya al paso 4 MH Si seleccion la opci n DIFERIDO introduzca la hora en formato de 24 horas en la que desee que se inicie el sondeo pulse Menu Set y por ltimo siga a partir del paso 4 Pulse Buscar Silencio A continuaci n seleccione un destino pulsando lt gt o lt gt y pulse Menu Set Repita el paso 4 para introducir el siguiente n mero Pulse Inicio Fax Copia As el equipo sondear cada n mero uno cada vez en busca de documentos on 5 13 CONFIGURACION DE LA RECEPCION Servicios telef nicos El equipo de fax admite los servicios de ID de llamada que ofrecen algunas compa as telef nicas ID Identificador de llamada ID de llamada es un servicio telef nico que permite al abonado ver en la pantalla el n mero desde el que le est n llamando Es un m todo r pido y sencillo de filtrar las llamadas telef nicas Adem s permite devolver r pidamente aquellas llamadas que no haya podido contestar porque los ID de llamada recibidos quedan guardados en la memoria del equipo Adem s de las funciones est ndar de ID de llamada se puede seleccionar un ID y hacer que el equipo marque autom ticamente el n mero correspondiente E Para solicitar el servicio ID de llamada p dalo a su compa a telef nica local m Usuarios de centralitas Normalmente las se ales de ID de llamada no llegar n al equipo de fax Brother si ste est conectado a trav s de un sistema de centralit
16. lo tiene que pulsar una tecla Recuerde que el equipo no escanear ning n contenido que est a menos de 4 mm del borde del papel 4 mm Zona non escaneable 4 mm 4 mm 4 mm 10 1 HACER COPIAS Hacer una sola copia 1 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 2 Pulse dos veces Inicio Fax Copia Para cancelar pulse Detener NO TIRE del papel mientras se est haciendo la copia La resoluci n predeterminada de una nica copia es SUPERFINA En el caso de fotograf as configure la resoluci n como FOTO pulsando la tecla Resoluci n Opciones de copia Copia nica o m ltiples copias Ordenar Apilar Reducir Ampliar Es posible seleccionar opciones de copia adicionales En primer lugar especifique el n mero de copias A continuaci n si selecciona m s de 1 como n mero de copias podr optar por APILARLAS hacer todas las copias de la p gina 1 a continuaci n todas las copias de la p gina 2 etc u ORDENARLAS intercalarlas Por ltimo podr seleccionar un porcentaje de ampliaci n o reducci n Para reducir autom ticamente el tama o del papel de registro A4 seleccione AUTOM Para reducir la copia a un porcentaje fijo seleccione 93 87 75 0 50 O bien para ampliarla seleccione 150 125 O 120 Para copiar un documento en su tama o original seleccione 100 1 Coloque el original boca abajo en la FAX NO E INICIO unidad ADF COPIA PULS COPIA 2 Pulse Inicio Fax Copia NUMERO COPIAS 01 COP
17. n Pulse Modo recepci n En la pantalla aparecer la opci n actualmente seleccionada Las opciones son 2 Contin e pulsando Modo recepci n hasta que aparezca la nueva selecci n Transcurridos unos 2 segundos en la pantalla volver n a aparecer la fecha y hora conjuntamente con el nuevo modo seleccionado A Para activar el modo Contestador como SI o como NO pulse bot n CONTESTADOR Esto suprimir la configuraci n seleccionada con la CONTES M CTR MSJ tecla de modo por lo que en la pantalla aparecer el texto CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 2 Ajuste del n mero de timbres La opci n N mero de timbres permite ajustar el n mero de veces que el equipo sonar antes de contestar en modo S LO FAX FAX TEL O CONTES M CTR MSJ as 2 Pulse Dow para seleccionar NUM TIMBRES Pulse Menu Set 3 Pulse Detener Cuando la funci n de ahorro de tarifa esta configurada como ST anular la configuraci n de N mero de timbres Para que el equipo de fax funcione utilizando el ajuste de N mero de timbres la funci n de ahorro de tarifa debe estar desactivada Consulte Configuraci n de la funci n Ahorro de llamadas en la p gina 8 10 Ajuste de la duraci n del timbre F T s lo modo FAX TEL Si se configura el modo de recepci n como FAX TEL deber especificar durante cu nto tiempo el equipo har sonar semitimbre doble timbre especial en el caso de recibirse una llamada de voz Si se trata de una ll
18. tica Si est enviando un fax manualmente y la l nea est ocupada pulse Remarcar Pausa y a continuaci n Inicio Fax Copia para volver a intentarlo Si desea volver a llamar al ltimo n mero marcado podr ahorrar tiempo pulsando sucesivamente Remarcar Pausa e Inicio Fax Copia La opci n Remarcar Pausa s lo tendr efecto si ha marcado el n mero desde el panel de control Si est enviando un fax autom ticamente y la l nea est ocupada el equipo remarcar el n mero autom ticamente tres veces a intervalos de 5 minutos Cancelaci n de una tarea durante el escaneo marcaci n y env o del documento Es posible cancelar una tarea mientras se la est escaneando pulsando Detener Adem s podr cancelar cualquier tarea mientras el equipo est marcando un n mero o enviando un documento pulsando Detener CONFIGURACI N DE ENV O 6 7 Cancelaci n de una tarea programada Es posible cancelar cualquier tarea de env o de fax pendiente de env o en la memoria a Todas las tareas pendientes aparecer n en la pantalla LCD 2 Si hay m s de dos tareas pendientes pulse 0 amp para seleccionar la que desea cancelar Pulse Menu Set O BIEN Si hay una sola tarea pendiente vaya al paso 3 3 Pulse 1 para cancelar O BIEN Pulse 2 para salir sin cancelar Para cancelar otra tarea vaya al paso 2 4 Pulse Detener 6 8 CONFIGURACI N DE ENV O Operaciones avanzadas de env o Car tula electr ni
19. 7 5 Marcaci n Manual ooooccccnnocccnccnoconnnccnnnnnnnnncnnnnnnncnnnnnos 7 5 Marcaci n con el auricular colgado ooonoccnnnnnnnnnncccc 7 5 BUSCAN uribe acabara suka aden di 7 6 Contestar llamadas desde el altavOZ oooononinnnnn 7 6 CS E O CO 7 6 PAUSE ir 7 7 Remarcar tel6fOn0 0ecceeeseeeeseeeeeeeeeeeaeeeteeeeeees 7 7 Remarcar xiii sons 7 7 TONOS O PUISOS sittin tain tinted ti 7 8 Administrador de Mensajes cccomcnncnnccnnnnnnnnanecanencnnarnranenos 8 1 Modo Administrador de Mensajes oooooccccnonnoccccnonconcccnnnnns 8 1 Configuraci n del Administrador de mensajes 8 1 Configuraci n de la memoria flexible Memoria de mensajes 8 2 Configuraci n de la Memoria de mensajes 8 3 Grabaci n del mensaje saliente del Administrador de mensajes MENSAJE CONTEST a e 8 4 O r el mensaje saliente oonoccnicnnninnnnnncccnncccnnanacccnns 8 5 Borrado del mensaje Saliente oonmncicnnnnnninnnnnn 8 5 Activaci n del modo Administrador de mensajes 8 6 Indicador de Mensajes coooonoccccnnnnicccccnnnnonccnnonanancnnnns 8 6 Qu ocurre si la memoria est llena 8 7 Reproducci n de mensajes de VOZ oooocccccccciococcccancno 8 7 Impresi n de un mensaje de fax c ooconciiccnnnnicnnconncnnno 8 8 Opci n Impresi n de seguridad oooocincccnnonicinncccccnns 8 8 Borrado de mensajes occccccinnicccinnnncccccnnnnnnnccnnananancninns 8 9 Para borrar mensajes de vo
20. 8 3 Grabaci n del mensaje saliente del Administrador de mensajes MENSAJE CONTEST La grabaci n del mensaje saliente del Administrador de mensajes MENSAJE CONTEST es el segundo paso que deber realizar para poder activar el Administrador de mensajes Aseg rese de que el mensaje saliente tenga una duraci n inferior a los 20 segundos 7 Pulse Menu Set 8 3 La pantalla LCD presentar un mensaje pidiendo que seleccione un mensaje saliente 2 Pulse Ho para seleccionar la opci n MENSAJE CONTEST Si desea activar el Administrador de mensajes sta es la nica opci n que podr configurar 3 Pulse Menu Set 4 Pulse Do para seleccionar GRABAR MENSAJE Pulse Menu Set 5 Descuelgue el auricular para grabar el mensaje Por ejemplo Hola En este momento no podemos atenderle Por favor deje su mensaje despu s de la se al Si desea enviar un fax pulse 5 1 espere a o r los tonos del fax y a continuaci n pulse el bot n Inicio 6 Pulse Detener y cuelgue el auricular El Administrador de mensajes reproducir el mensaje saliente 7 Pulse Detener 8 4 ADMINISTRADOR DE MENSAJES O r el mensaje saliente 7 Pulse Menu Set 8 3 2 Pulse Do para seleccionar la opci n MENSAJE CONTEST o bien MENSAJE F TOMSJ AVISO FAX Cuando en la pantalla aparezca la opci n de su preferencia pulse Menu Set 3 Pulse yo para seleccionar ESCUCHAR MENSAJE y a continuaci n pulse Menu Set Para ajustar el volumen puls
21. A continuaci n pulse Menu Set para seleccionarlo Pulse para espacio 8 X Pulse para lt gt _ Pulse 0 para AAEOIUNUO CONFIGURACION INICIAL 4 4 Ajuste del volumen de la alarma Es posible modificar el volumen de la alarma La configuraci n predeterminada original es BAJO Cuando la alarma est activada el equipo emitir un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error as como al finalizar el env o o la recepci n de un fax dee da BAJO ALTO O NO 2 Pulse Dow para seleccionar la opci n de su preferencia 3 Cuando en la pantalla LCD aparezca la opci n de su preferencia Pulse Menu Set 4 Pulse Detener Ajuste del volumen del altavoz Es posible modificar el volumen del altavoz Para ajustar el volumen pulse Altavoz Pulse y a continuaci n o para ajustarlo al nivel de volumen de su preferencia En la p ntali LCD aparecer la opci n que haya seleccionado Cada vez que pulse una tecla el volumen cambiar al siguiente ajuste La nueva configuraci n se mantendr hasta que la cambie otra vez A El volumen del altavoz se puede ajustar durante la escucha del mensaje saliente y de los mensajes entrantes del contestador e Si se desactiva el Control de grabaciones entrantes Menu Set 8 5 el altavoz para filtrar llamadas quedar desactivado y no n o r los mensajes que dejen quienes llaman El volumen de las dem s operaciones podr no obstante segu
22. Brother puede devolver una llamada de voz o fax marcando sin necesidad de descolgar el auricular el n mero de ID de llamada que ha quedado guardado en la memoria De este modo no es necesario copiar el n mero y marcarlo manualmente 7 Pulse Menu Set 0 1 2 Pulse lt O O para seleccionar MOSTRAR NUMERO MOSTRAR NUMERO y a continuaci n pulse Menu Set En la pantalla aparecer el ID de llamada correspondiente a la ltima llamada Si no hay guardado ning n ID sonar la alarma y en la pantalla aparecer el texto LLAMADA NO ID 3 Pulse Ho para desplazarse por la lista de los ID de llamada guardados en la memoria y a continuaci n pulse Menu Set para marcar autom ticamente el n mero de ID de llamada de su preferencia Espere hasta que en la pantalla aparezca el mensaje pidiendo que pulse la tecla Inicio Fax Copia 4 Pulse Inicio Fax Copia O BIEN Si desea enviar un fax inserte el documento en la unidad ADF A continuaci n pulse Inicio Fax Copia Para cancelar esta operaci n por ejemplo si seleccion un ID de llamada equivocado no tiene m s que pulsar Detener y reiniciar el proceso El ID de llamada no se perder 5 17 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Para activar determinados servicios de red al utilizar la funci n Contestar llamada En casos en que quiera activar determinados servicios de red quiz desee insertar un prefijo especial que deba marcarse delante del n mero de ID de llamada al
23. C digo de recepci n de fax predeterminado es 5 1 El C digo de contestador predeterminado es 5 1 El C digo de recepci n de fax predeterminado es 8 1 Si siempre se desconecta la llamada al acceder remotamente al contestador externo intente cambiar el C digo de recepci n de fax 5 1 por y el C digo de contestador 5 1 por 1 1 1 No se puede utilizar el mismo n mero para el C digo de recepci n de fax y el C digo de contestador Para cambiar los c digos remotos Pulse Menu Set 2 4 2 Pulse How para seleccionar ST o bien NO y a continuaci n pulse Menu Set cuando en la pantalla aparezca la opci n que desea configurar Si lo desea introduzca un nuevo C digo de recepci n de fax y a continuaci n pulse Menu Set Si lo desea introduzca un nuevo C digo de contestador y a continuaci n pulse Menu Set Si lo desea introduzca un nuevo C digo de activaci n de voz y a continuaci n pulse Menu Set Pulse Detener para salir Q OO A Q CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 10 Sondeo El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde otro aparato de fax Puede utilizar el equipo para sondear otros aparatos o bien puede dejar que otra persona sondee el suyo Todas las partes implicadas en un sondeo tienen que configurar sus aparatos de fax para ello La parte que sondee su equipo para recibir un fax es la que corre con los gastos de la llamada Si es usted quien sondea el apara
24. FAXES 1 Pulse Menu Set 7 3 3 INF ACTIVIDAD 2 Pulse How para seleccionar la frecuencia de su preferencia Pulse Menu Set Si escoge 7 d as en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que seleccione el d a de la semana en el que debe iniciarse la cuenta atr s de 7 d as 3 Especifique la hora en que debe iniciarse la impresi n en formato de 24 horas Pulse Menu Set Por ejemplo especifique 19 45 para las ocho menos cuarto de la tarde 4 Pulse Detener Si selecciona 6 12 6 24 horas o bien 2 6 7 d as el equipo imprimir el informe en el momento seleccionado y a continuaci n borrar todas las tareas de la memoria Si la memoria del equipo se llena m s de 30 tareas antes de haberse cumplido el per odo especificado el equipo imprimir el informe en ese momento y a continuaci n borrar todas las tareas de la memoria Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo podr hacerlo sin eliminar las tareas de la memoria IMPRESI N DE INFORMES 9 3 j Hacer copias Uso del equipo de fax como copiadora Este equipo de fax se puede utilizar como copiadora Antes de proceder a hacer copias aseg rese siempre de que haya papel en la bandeja Tecla Copia Mientras el equipo est haciendo una copia no recibir faxes entrantes ni en papel ni en la memoria Operaciones de copia Para hacer una nica copia sin reducir ampliar ni ordenar s
25. NO el volumen del altavoz para los mensajes de voz Si configura esta funci n como NO no oir los mensajes en el momento en que est n entrando 7 Pulse Menu Set 8 5 2 Pulse yo para seleccionar No o bien ST Pulse Menu Set 3 Pulse Detener Grabaci n de una conversaci n Si desea grabar una conversaci n telef nica pulse Escuchar Grabar durante la conversaci n La grabaci n podr tener la misma duraci n que la configurada como duraci n m xima del mensaje entrante Durante la grabaci n el interlocutor oir un pitido cada 15 segundos Si se est utilizando la funci n Altavoz no ser posible grabar conversaciones ADMINISTRADOR DE MENSAJES 8 11 Reenv o de faxes Localizador Si el Localizador est activado el equipo marcar el n mero de localizador buscapersonas que haya programado y al establecerse la comunicaci n se reproducir el mensaje saliente de localizaci n que haya grabado durante 60 segundos Esto activar el localizador y le permitir saber si hay alg n mensaje de fax o de voz en la memoria del Administrador de mensajes Si est activada la funci n Reenv o de faxes el equipo marcar el n mero del aparato de fax que haya programado y reenviar todos los faxes que haya recibido a Las funciones Localizador y Reenvio de faxes no pueden utilizarse simultaneamente Programacion de numeros para reenvio de faxes 7 Pulse Menu Set 8 6 2 Pulse y o hasta que en la pantalla apa
26. Pulse lt 0 para seleccionar el tipo de n mero a continuaci n pulse Menu Set Pulse Detener Operaciones de marcaci n B squeda en el ndice 1 2 3 4 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF Pulse Buscar Silencio y utilice el teclado de marcaci n para especificar la primera letra del nombre que desea buscar Pulse lt 0 para buscar en la memoria Cuando en la pantalla LCD aparezca el nombre al que desea llamar pulse Inicio Fax Copia vi Hacer copias Hacer una sola copia 1 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 2 Pulse dos veces Inicio Fax Copia Ordenaci n de m ltiples copias 1 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 2 Pulse Inicio Fax Copia 3 Especifique el n mero de copias que desee hasta un m ximo de 99 4 Pulse Menu Set 5 Pulse D0 para seleccionar ORDENA y a continuaci n pulse Inicio Fax Copia Administrador de mensajes Activaci n del modo Administrador de mensajes Grabe el mensaje saliente MENSAJE CONTEST 2 Pulse Aj hasta que se ilumine Grabaci n del mensaje saliente OGM Pulse Menu Set 8 3 2 Pulse How para seleccionar MENSAJE CONTEST y a continuaci n pulse Menu Set 3 Pulse y 0 amp hasta llegar a GRABAR MENSAJE y a continuaci n pulse Menu Set 4 Descuelgue el auricular para grabar el mensaje 5 Cuelgue el auricular vii Reproducci n de un mensaje de voz Pulse Escuchar Grabar
27. cm Si el original mide m s de 35 cm los datos no se reducir n y pasar n a imprimirse en una segunda p gina E Si utiliza esta opci n y recibe un documento entrante m s peque o que el papel del equipo no se ejecutar ninguna reducci n y el mensaje entrante tendr el mismo tama o que el original CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 6 Recepci n en memoria En cuanto la bandeja de papel se vac e durante la recepci n de un fax en la pantalla LCD aparecer el mensaje COMPROBAR PAPEL cargue papel en la bandeja Consulte la Gu a de configuraci n r pida Si est activada la opci n Recepci n en memoria Si hay disponible memoria suficiente continuar la recepci n del fax actual y las p ginas restantes quedar n guardadas en la memoria Los faxes siguientes tambi n se guardar n en la memoria hasta que sta se llene despu s de lo cual el equipo dejar de contestar autom ticamente las siguientes llamadas de fax Para imprimir todos los faxes guardados en la memoria inserte papel en la bandeja de papel Si est desactivada la opci n Recepci n en memoria Si hay disponible memoria suficiente continuar la recepci n del fax actual y las p ginas restantes quedar n guardadas en la memoria El equipo no contestar autom ticamente las siguientes llamadas de fax entrantes hasta que cargue papel en la bandeja de papel 7 Pulse Menu Set 2 6 2 Utilice DOD para seleccionar SI o bien NO Pulse Menu Set
28. conectar el equipo a una l nea telef nica independiente sin estas funciones SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 12 7 C mo mejorar la calidad de impresi n Limpieza del cabezal de impresi n A ADVERTENCIA Si ha estado utilizando recientemente el equipo algunas piezas de su interior pueden estar muy jCALIENTES Tenga cuidado 7 Para mayor seguridad desenchufe el cable de alimentaci n 2 Abra la cubierta superior levantando la palanca situada a la derecha de la misma 3 Extraiga el cartucho de impresi n y A SATS e AS O S Ge t A Tenga cuidado de no cortarse con los bordes afilados de la pieza de metal indicada en la ilustraci n 12 8 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 4 Para limpiar el cabezal de impresi n del equipo utilice un pa o sin pelusa seco o ligeramente embebido en alcohol isoprop lico 5 Espere a que el alcohol se haya secado completamente 6 Vuelva a instalar el cartucho de impresi n Consulte Mantenimiento rutinario en la p gina 12 10 7 Cierre la cubierta superior Empuje hacia abajo los dos lados de la cubierta superior hasta o r un clic SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 12 9 Mantenimiento rutinario Limpieza del esc ner 7 Para mayor seguridad desenchufe el cable de alimentaci n 2 Abra la cubierta superior levantando la palanca situada a la derecha de la misma 3 Limpie la barra blanca y
29. contestador OGM en un TAD externo coccccccnnnnconcononccnncnncanccannnn nos 1 12 Conexiones de l neas m ltiples PABX oo 1 13 Si se est instalando el equipo para funcionar con una centralita PABX a e 1 13 Funciones personalizables de la l nea telef nica 1 13 i Papel isis 2 1 Acerca dol papals crrr cti 2 1 Manipulaci n y uso de papeles especiales 2 1 Especificaciones de papel para la bandeja de papal weed ain sa 2 1 C MO Cargar Papel ceceeeeeeeeeeceeeeeeeeseeeeeeenaeeeeaes 2 2 Para cargar el Papel eeeceeeeeeeteeeeeeeeteeeeeeenaes 2 2 Programaci n en pantalla 22 ces ccseceeeeeeeeseeeeseeeeeeeeeee 3 1 Programaci n simplificada oooononnicnnnnocnnnncnnnnnnnnccccnnnos 3 1 Tabla d MEN S ica 3 1 Almacenamiento en Memoria oooccoccccccccccccccnccnncancnnnnos 3 1 Teclas de NavegaCi N oooconccccnonicnnnoccccnnnnnn nan nnnnncnnnnnnnnnnnc 3 2 viii Configuraci n inicial ccssscssseessssessseeeessensnsenenseees 4 1 IMETOQUCCI N EE 4 1 Selecci n del modo de marcaci n por Tonos O por PULSOS aisanana anaia 4 1 Ajuste de la fecha y la hora eseese 4 1 Configuraci n del ID de la estaci n o ccinnin cccc 4 2 Inserci n de texto oocccooooccccccoocnoncconnnnnnnccnnnnnnnccnnnnos 4 3 Inserci n de espacios erreren 4 3 Correcciones iii iiinn E REEERE 4 4 Repetici n de letras neern 4 4 Caracteres y s mbolos especiales
30. de llamada La configuraci n opci n predeterminada aparece indicada en negrita 3 5 PROGRAMACI N EN PANTALLA Para acceder al men pulse Menu Set Pulse los n meros de men pertinentes por ejemplo pulse 1 1 para Tonos Pulsos O BIEN Ss J para seleccionar p ra seleccionar para aceptar salir Men principal Selecciones de Opciones Descripci n P gina men 3 CONF ENVIO 7 HORARIO Permite configurar el equipo para 6 15 continuaci n enviar los documentos en otro momento 8 RECEP SONDEO STDARD Permite configurar el equipo para 6 16 SEGURO que otro aparato de fax recupere documentos desde el suyo 9 MEMORIA TRANS SOLO SIG FAX Esta opci n permite enviar faxes 6 18 SI desde la memoria NO 4 CANCEL Esta opci n permite cancelar un faxo 6 7 TRANSMI una tarea de sondeo diferidos 5 INTERRUMPIR Esta opci n permite enviar un fax 6 20 inmediatamente incluso el equipo ha sido configurado para que los envie m s tarde o para que realice un sondeo 6 FIJAR 1 FIJ TEL INDEX Esta opci n permite almacenar en la 7 1 INDICE memoria los nombres o n meros de hasta 100 destinatarios 2 CAMBIAR NDICE Esta opci n permite cambiar los 7 2 nombres y n meros del ndice telef nico 3 CONFIG GRUPOS Esta opci n permite configurar un 7 3 n mero de Grupo para multienv os 4 CAMBIAR GRUPO
31. de los mensajes entrantes La duraci n predeterminada de los mensajes de voz entrantes es de 30 segundos Puede cambiar esta configuraci n a cualquier valor entre 20 y 60 segundos en incrementos de 5 segundos Pulse Menu Set 8 4 En la pantalla aparecer un mensaje pidi ndole que seleccione una duraci n m xima 2 Pulse Dow para seleccionar la duraci n m xima de los mensajes entrantes Pulse Menu Set 3 Pulse Detener Configuraci n de la funci n Ahorro de llamadas Al seleccionar la funci n de ahorro de llamadas el equipo contestar tras cinco llamadas si no hay mensajes y tras tres llamadas si hay mensajes De este modo al llamar al equipo si suena cuatro veces sabr que no hay mensajes y podr colgar con el consiguiente ahorro de los gastos por establecimiento y duraci n de la llamada Si la funci n de ahorro de llamadas est configurada como SI anular la configuraci n de N mero de timbres Para que el equipo de fax funcione utilizando el ajuste de N mero de timbres la funci n de ahorro de llamadas debe estar desactivada Consulte Ajuste del n mero de timbres en la p gina 5 3 Pulse Menu Set 2 1 Pulse lt gt 0 para seleccionar AHORRO LLAMDS Pulse Menu Set Pulse 0 amp para seleccionar SI o bien NO Pulse Menu Set Pulse Detener BR GO Mm 8 10 ADMINISTRADOR DE MENSAJES Control de grabaciones de mensajes entrantes Estas funci n permite activar o desactivar SI O
32. deber activar usted mismo el equipo levantando el auricular del mismo o de un tel fono externo A continuaci n pulse Inicio Fax Copia en el equipo O BIEN pulse 5 1 si no est junto al equipo de fax Consulte Operaci n desde extensiones telef nicas en la p gina 5 8 Si ha configurado esta funci n como sI pero el equipo no conecta autom ticamente una llamada de fax al levantar el auricular de un tel fono introduzca el c digo de recepci n de faxes pulsando 5 1 En el equipo de fax levante el auricular y pulse Inicio Fax Copia 1 Pulse Menu Set 2 3 3 DETECCION FAX 2 Utilice amp o lt gt para seleccionar sr SEMI O NO Pulse Menu Set 3 Pulse Detener 5 5 CONFIGURACION DE LA RECEPCION Impresi n reducida de faxes entrantes Si se selecciona la opci n AUTOMA el equipo reducir autom ticamente los faxes entrantes para que quepan en una p gina tama o A4 independientemente del tama o del papel del original 7 Pulse Menu Set 2 5 2 Utilice DOD para seleccionar el porcentaje de reducci n de su preferencia AUTOM 100 93 87 6 75 Si no desea reducir el fax seleccione 100 Pulse Menu Set 3 Pulse Detener Sirecibe mensajes de fax divididos en dos p ginas active l esta configuraci n E Si utiliza la opci n de reducci n autom tica para reducir los documentos entrantes con el objeto que quepan en una p gina podr hacerlo siempre y cuando el original no mida m s de 35
33. el equipo Cuelgue 8 14 ADMINISTRADOR DE MENSAJES Cambio del C digo de acceso remoto El c digo de acceso remoto permite acceder a las funciones de Recuperaci n remota cuando est lejos del equipo Antes de poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperaci n deber configurar su propio c digo El c digo predeterminado es un c digo inactivo 7 Pulse Menu Set 8 7 2 Introduzca un c digo de tres d gitos utilizando las teclas num ricas 0 9 y Pulse Menu Set No es posible cambiar No use los mismos d gitos que aparecen en el C digo de recepci n de fax el C digo de contestador ni el C digo de activaci n de voz DECT 3 Pulse Detener El c digo se puede cambiar en todo momento introduciendo uno nuevo Si desea que el c digo vuelva a ser inactivo pulse Detener en el paso 2 para restablecer la configuraci n inactiva ADMINISTRADOR DE MENSAJES 8 15 Comandos de control remotos Consulte la lista de comandos remotos para acceder remotamente a las funciones del equipo Al llamar al equipo e introducir el C digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de el sistema emitir dos breves pitidos para indicarle que debe introducir un comando de control remoto Comandos de control remotos Detalles de la operaci n de voz 91 Reproducci n de mensajes Tras un pitido largo el equipo reproducir los mensajes entrantes 1 Saltar atr s Mientras est escuchan
34. inserte en el interior de este equipo objetos de ning n tipo a trav s de las ranuras de la carcasa ya que podr an entrar en contacto con reas de alta tensi n o provocar cortocircuitos con el consiguiente riesgo de incendio o descarga el ctrica No vierta l quidos de ning n tipo sobre el producto 15 No intente reparar el producto usted mismo ya que al abrir o quitar las cubiertas puede exponerle a altas tensiones u otros riesgos Toda reparaci n debe ser realizada por personal de servicio t cnico 16 Este equipo no tiene un interruptor de encendido Por consiguiente es de fundamental importancia que nunca est obstru do el acceso al cable de alimentaci n ni a la toma de corriente en caso de que fuese necesario desconectarlo r pidamente de la alimentaci n el ctrica 11 2 INFORMACI N IMPORTANTE 17 Desenchufe este producto de la toma de corriente y de la conexi n telef nica y encargue el servicio t cnico a personal cualificado en caso de producirse cualquiera de estas situaciones 18 Si el cable de alimentaci n est da ado o deshilachado Si se ha vertido l quido en el equipo Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua Si el equipo no funciona con normalidad cuando se siguen las instrucciones de uso Ajuste s lo los controles que se indican en las instrucciones de uso El ajuste incorrecto de otros controles puede da ar el equipo el cual probablemente necesitar de reparaciones serias por par
35. intercambio de protocolos Cuando alguien le env a un fax el equipo env a los tonos de llamada de fax tonos CNG Se trata de pitidos intermitentes de bajo volumen a intervalos de 4 segundos Los oir despu s de marcar y pulsar Inicio Fax Copia seguir oy ndolos durante unos 60 segundos despu s de marcar Durante este per odo el aparato que env a el fax debe iniciar el intercambio de protocolos con el aparato receptor Cada vez que env e un fax autom ticamente estar enviando tonos CNG a trav s de la l nea telef nica Pronto se acostumbrar a identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la l nea a la que est conectado el aparato de fax y sabr si est por recibir un fax El aparato receptor responder con los tonos de recepci n de fax que son unos pitidos de mayor volumen y m s estridentes El aparato receptor emitir estos tonos durante unos 40 segundos y en la pantalla LCD aparecer el mensaje RECIBIR Si el equipo est configurado en el modo S LO FAX responder autom ticamente a toda llamada con tonos de recepci n de fax Si el interlocutor cuelga el equipo continuar emitiendo estos pitidos durante unos 40 segundos la pantalla LCD seguir presentando el mensaje RECIBIR Para cancelar la recepci n pulse Detener El intercambio de protocolos del fax se produce en el momento en que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo
36. la tira de cristal situada debajo de la misma con un pa o sin pelusa embebido en alcohol isoprop lico Tenga cuidado de evitar que caigan objetos en el interior del equipo Barra blanca Y Tira de cristal 4 Cierre la cubierta superior Empuje hacia abajo los dos lados de la cubierta superior hasta o r un clic 12 10 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Cambio de la cinta El s mbolo Ag le informa del estado de la cinta restante y le avisa si se est acabando Con la cinta se pueden imprimir hasta 30 p ginas Ang Este s mbolo significa que la cinta restante est entre 100 50 A Este s mbolo significa que la cinta restante est entre 49 y 20 Ary Este s mbolo significa que la cinta restante est entre 19 y 1 Qu Este s mbolo significa que la cinta restante est a 0 Cambie inmediatamente la cinta usada Consulte Lista de accesorios en la p gina L 1 Abra la cubierta superior levantando la palanca situada a la derecha de la misma A ASA pez A Tenga cuidado de no cortarse con los bordes afilados de la pieza de metal indicada en la ilustraci n SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 12 11 2 Extraiga el cartucho de impresi n que contenga la cinta usada y col quelo boca abajo de tal modo que el mecanismo azul quede en la esquina superior izquierda Mecanismo azul 3 Extraiga la cinta usada del interior del cartucho
37. marcaci n el timbre y los tonos de recepci n del fax durante el env o de un fax 1 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 2 Levante el auricular y espere a o r el tono de marcaci n O BIEN Pulse Altavoz y espere a o r el tono de marcaci n 3 Marque el n mero de fax al que desea llamar Puede introducir los d gitos con el teclado de marcaci n o bien llamar utilizando la funci n Buscar Silencio y pulsando 0 Cuando oiga el tono de fax pulse Inicio Fax Copia 5 si previamente levant el auricular cu lguelo CONFIGURACI N DE ENV O 6 3 Env o de un fax al finalizar una conversaci n Al finalizar una conversaci n puede enviar un fax a su interlocutor antes de que ambos cuelguen Pida a su interlocutor que espere a escuchar los tonos de fax pitidos y que a continuaci n pulse Inicio antes de colgar 2 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF Pulse Inicio Fax Copia En la pantalla LCD aparecer el ENVIAR 3 Cuelgue el auricular 6 4 CONFIGURACI N DE ENV O Operaciones b sicas de env o Env o de faxes con m ltiples configuraciones Al enviar un fax podr seleccionar cualquier combinaci n de estas opciones de configuraci n como Contraste Resoluci n Modo sat lite Fax diferido Transmisi n por sondeo o Transmisi n desde la memoria Una vez aceptada cada opci n de configuraci n en la pantalla LCD aparecer un mensaje preguntando si desea configurar m
38. n mero de tel fono 1 Descuelgue el auricular O BIEN Pulse Altavoz 2 Cuando oiga el tono de marcar marque el numero con el teclado de marcaci n Para colgar vuelva a colocar el auricular en su posici n O BIEN Pulse Altavoz Marcacion con el auricular colgado 1 Marque el numero utilizando el teclado de marcaci n El n mero marcado aparecer en la pantalla LCD 2 Pulse Inicio Fax Copia Cuando el interlocutor conteste la llamada podr hablar sin necesidad de descolgar el auricular Pulse Altavoz cuando termine la conversaci n CONFIGURACI N DEL NDICE PARA LA MARCACI N SIMPLIFICADA 7 5 Buscar Es posible realizar una b squeda de los n meros almacenados 1 Descuelgue el auricular O BIEN Pulse Altavoz Pulse Buscar Silencio y utilice el teclado de marcaci n para especificar la primera letra del nombre que desea buscar Pulse 0 para buscar los nombres que aparecer n en orden alfab tico Cuando en la pantalla aparezca el nombre al que desea llamar pulse Inicio Fax Copia para iniciar la marcaci n Para colgar vuelva a colocar el auricular en su posici n O BIEN Pulse Altavoz Q A N Contestar llamadas desde el altavoz Al sonar el timbre en lugar de descolgar el auricular pulse Altavoz Hable con claridad en direcci n al micr fono Para terminar la llamada pulse Altavoz Si la conexi n telef nica es defectuosa el interlocutor posiblemente escuche
39. nico del equipo de fax Si al llamar al equipo no suena pida a la compa a telef nica que revise la l nea El contestador autom tico externo no responde a las llamadas Conecte el cable de la l nea telef nica del contestador a la clavija correcta Aseg rese de que el contestador est configurado para contestar llamadas Consulte Conexi n de un contestador autom tico externo TAD en la p gina 1 10 No se escucha tono de marcaci n en el auricular Pulse Altavoz O BIEN Descuelgue el auricular Si no oye tono de marcaci n compruebe las conexiones del cable telef nico en el equipo de fax y en la pared Compruebe que el auricular est conectado a la clavija del auricular del equipo de fax Compruebe la clavija de pared con otro tel fono Si no existe tono de marcaci n llame a la compa a telef nica Env o de faxes Mala calidad de env o Prueba a cambiar la resoluci n a FINA O SUPERFINA Haga una copia para comprobar el funcionamiento del esc ner del equipo No es posible marcar Compruebe todas las conexiones del cable telef nico Compruebe la conexi n del cable de alimentaci n el ctrica Env e un fax manualmente pulsando Altavoz o bien descolgando el auricular y marcando el n mero Espere a escuchar los tonos de recepci n de fax antes de pulsar Inicio Fax Copia L neas negras verticales al enviar Utilice el equipo de fax para hacer una copia Si en la copia apa
40. nsien 12 6 Llamadas internacionales te aaa 6 13 Localizador ccecce 8 12 mantenimiento rutinario 12 10 Manual Marcaci n n se 7 5 recCepC nN iria 5 1 transmisi n ou eee 6 3 Marcaci n QTUPOS sisira 6 19 manual conciccnnncnnoncccnnncns 7 5 remarcaci n autom tica de fax ce ei ikietecnd ds 6 7 UNA PAUSA ece 7 7 Marcaci n autom tica o nd a ot 7 5 Melodia ncc 4 8 Memoria ccecce 8 2 Memoria de mensajes 8 2 MENSAJE CONTEST 8 4 Mensaje de Devoluci n de llamada 6 15 Mensaje grabado saliente OGM de F T Fax Tel 5 4 Mensajes de error en la pantalla LCD 12 1 COMPROBAR PAPEL 12 1 ERROR COM 5 12 1 SIN MEMORIA 12 2 Modelo del timbre 4 8 Modo Administrador de mensajes eee 8 1 Modo de recepci n 5 2 CONTES M CTR MS 5 1 FATE atte ios 5 1 MANUAL oseese 5 1 S LO FAX ici 5 1 Modo Fax Tel Lassee 5 1 Ajuste de la duraci n del timbre F T 5 3 Ajuste del n mero de timbres E O 5 3 C digo de contestador 5 8 C digo de recepci n de fax O 5 10 contestaci n desde una extensi n telef nica 5 8 Detecci n de faxes 5 5 doble timbre llamadas de voz OO 5 3 recepci n de faxes 5 8 Multienvios oo 6 19 Numero de timbres ajuste 5 3 OGM Mensaje saliente A ia 8 4 8 13 PABX Centralita autom tica privada oeer 4 6 Panel de contro
41. pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado Si oye tres pitidos cortos no podr realizar el cambio debido a que las condiciones no se han cumplido por ejemplo no se ha registrado el n mero del localizador Para registrar el n mero de reenv o de faxes utilice 4 FAX FWD NO Consulte Cambio del n mero de Reenv o de faxes en la p gina 8 20 Una vez registrado el n mero el equipo pasar autom ticamente al modo FAX FWD ON A continuaci n para recuperar la lista Estado de la memoria introduzca 9 6 1 para asegurarse de que el n mero de Reenv o de faxes registrado en la lista es correcto 96 Recuperar fax 1 Lista Estado de memoria 2 Recuperar todos los faxes Introduzca el n mero del equipo de fax remoto en el que desea recibir un informe o los mensajes de fax guardados Consulte Recuperaci n de la lista Estado de memoria en la p gina 8 18 y Recuperaci n de los mensajes de fax en la p gina 8 19 3 Borrar los faxes de la memoria Si oye un pitido largo podr borrar los mensajes de fax guardados en la memoria 97 Comprobaci n del estado de la recepci n 1 Documento 2 Voz Es posible verificar si el equipo ha recibido alg n mensaje de documento o de voz En caso afirmativo oir un pitido largo En caso negativo oir tres pitidos cortos 98 Cambio del modo de Recepci n 1 CONTESTADOR 2 FAX TEL 3 FAX Si oye un pitido largo po
42. segundos 4 Cuelgue el auricular A continuaci n el mensaje se reproducir 5 Pulse Detener para salir No es necesario grabar un mensaje de salida El modo F T funcionara perfectamente sin l Sirve sdlo para que quien llama comprenda el estado del equipo Por ejemplo puede dejar un mensaje que diga Hola Por favor espere Estamos intentando ponernos en contacto con usted Si desea enviar un fax espere a oir el tono de fax y pulse la tecla Inicio O bien pulse 5 1 el c digo de activaci n remoto de tres d gitos y a continuaci n pulse la tecla Inicio Consulte Borrado del mensaje saliente en la p gina 8 5 instrucciones sobre el modo de borrar el mensaje saliente CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 4 Detecci n de faxes Si se utiliza esta funci n no es necesario pulsar Inicio Fax Copia ni el c digo de recepci n de faxes 5 1 al contestar una llamada de fax Al seleccionar SI el equipo recibir autom ticamente las llamadas de fax incluso si levanta el auricular de una extensi n telef nica o del tel fono externo Si en la pantalla LCD aparece el mensaje RECIBIR O bien si se oyen los pitidos del intercambio de protocolos de fax a trav s del auricular de una extensi n telef nica conectada a otra toma de pared no tiene m s que colgar el auricular para que el equipo se encargue del resto SEMI permitir que el equipo reciba la llamada s lo si la ha respondido en el equipo de fax Si selecciona NO
43. tico de documentos ADF Escala de grises Tipos de sondeo Control de contraste Resoluci n ndice telef nico Remarcaci n autom tica Contestaci n autom tica Tipo de altavoz Fuente de comunicaciones Transmisi n desde la memoria Recepci n sin papel ITU T Grupo 3 Huffman modificado MH 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Retroceso automatico Ancho 148 hasta 216 mm Longitud 150 hasta 600 mm A4 Hasta 10 p ginas 64 niveles interpolados Normal Seguro Temporizado Secuencial Autom tico Claro Oscuro ajuste manual e Horizontal 8 puntos mm e Vertical Normal 3 85 lineas mm Fina Foto 7 7 lineas mm Superfina Foto copia 15 4 l neas mm 100 estaciones 3 veces a intervalos de 5 minutos 2 3 4 timbres D plex completo Digital Red telef nica p blica Hasta 20 p ginas Hasta 25 p ginas Por p ginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU T n 1 para Recepci n sin papel en el modo ECM Las especificaciones y la documentaci n impresa est n sujetas a modificaci n sin previo aviso E 2 ESPECIFICACIONES ndice Los elementos que aparecen en may sculas representan mensajes de la pantalla LCD Ahorro de llamadas 8 10 Alimentador autom tico de documentos ADF o tec pea Oe 6 2 6 3 Almacenamiento en memoria A fe MARAE 3 1 AlASCOS eiii eres 12 3 Automatica recepci n de faxes 5 1 remarcaci n de fa
44. un radiador o calefactor Tampoco deber colocarse dentro de un armario o similar salvo que se garantice una ventilaci n adecuada Este producto debe conectarse a la fuente de alimentaci n indicada en la etiqueta Si no est seguro del tipo de corriente de que dispone p ngase en contacto con su distribuidor o con la compa a de electricidad Este equipo est equipado con un enchufe de tres hilos puesto a tierra Este enchufe s lo encaja en tomas de corriente puestas a tierra Se trata de una medida de seguridad Si no puede conectar el enchufe a la toma de corriente solicite a un electricista que instale una toma de corriente adecuada No ignore la finalidad del enchufe con puesta a tierra INFORMACI N IMPORTANTE 11 1 10 Evite que haya cualquier objeto apoyado sobre el cable de alimentaci n No instale este producto en un lugar en el que est expuesto a que otras personas pisen el cable 11 Si utiliza un cable alargador con este producto aseg rese de que el amperaje nominal total de los equipos conectados al mismo no exceda del amperaje nominal total del alargador Asimismo aseg rese de que la tensi n total de todos los productos conectados a la toma de corriente no exceda del valor nominal de la misma 12 No coloque nada delante del equipo que pudiera bloquear los faxes entrantes No coloque ning n objeto en la trayectoria de los faxes recibidos 13 No toque los documentos mientras se est n imprimiendo 14 No
45. utilizar la funci n Contestar llamada Por ejemplo Es posible omitir su ID de llamada saliente Debe insertar el prefijo pertinente normalmente de tres a seis d gitos incluyendo los s mbolos y despu s de que aparezca el ID de llamada de su preferencia paso 3 de la p gina precedente El equipo admite un prefijo de hasta 20 d gitos La cadena del n mero completa prefijo incluido se marcar al pulsar Inicio Fax Copia Seleccione el ID de llamada de su 25 09 11 15 25 preferencia y espere unos 2 segundos hasta ver la fecha y hora en que se MARC PULS INICIO recibi la llamada Introduzca el prefijo de un m ximo de 20 d gitos utilizando las teclas num ricas Al pulsar las teclas num ricas el contenido de la pantalla se borrar E Para cancelar el prefijo por ejemplo si introdujo un n mero equivocado pulse Detener En la pantalla volver a aparecer el ID de llamada que seleccion previamente E Si vuelve a pulsar Detener el equipo volver a mostrar la fecha y hora actuales En este momento ya habr salido del modo Contestar llamada Ml Para cualquier problema o consulta acerca del uso de los servicios de red consulte en primera instancia al operador de la misma m En el modo Contestar llamada la remarcaci n autom tica no funcionar en aquellos casos en que el n mero llamado est comunicando o no conteste CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 18 Contestar llamada a n mero
46. 12 15 Glosario cui aaa G 1 Especificaciones mommncnncccnnnnsnrnnnnnrnnrnnr rear E 1 Especificaciones generales omnninicccnnnnnnncccccccncnncnnananacn E 1 O E 1 Paita ito E 2 Md is ias i 1 Lista de ACCESOLIOS ceecccesceeseeeeeeeeeeeseeeseeeeeeeseeeseeseeneneeees L 1 i Introducci n C mo utilizar este Manual Gracias por adquirir el equipo de fax Brother Este equipo de fax resulta f cil de usar e incluye una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiar n en el proceso de programaci n Dedicando unos minutos a leer este Manual podr sacar el m ximo partido del equipo de fax C mo encontrar la informaci n Todos los t tulos y subt tulos de cap tulo aparecen relacionados en la Tabla de contenido Podr encontrar la informaci n sobre el tema o funci n de su inter s consultando el Indice que aparece al final del Manual S mbolos que se utilizan en este Manual En este Manual ver varios s mbolos especiales cuyo objeto es destacar advertencias notas y procedimientos importantes Para que las explicaciones le resulten m s claras y para ayudarle a pulsar las teclas correctas hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD Negrita La tipograf a en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo de fax Cursiva La tipograf a en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema af n Courier New La tipograf
47. 2000 EN61000 3 3 1995 Primer a o de inclusi n de la marca CE 2003 Publicado por Brother Industries Ltd Fecha 21 de mayo de 2003 Lugar Nagoya Jap n Precauciones de seguridad Para utiliza el equipo de fax con seguridad Guarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario A ADVERTENCIA El equipo de fax contiene en su Evite manipular el enchufe con interior electrodos de alta las manos h medas De lo tensi n Antes de limpiar el contrario podr a sufrir una equipo de fax o de desatascar descarga el ctrica papel de su interior aseg rese de haber desenchufado el DM cable de alimentaci n de la toma de red Tenga cuidado de no cortarse con los bordes afilados de la pieza de metal O indicada en la ilustraci n Si ha estado utilizando recientemente el equipo algunas piezas de su interior O pueden estar muy CALIENTES Tenga cuidado A ADVERTENCIA Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar l neas telef nicas No toque nunca los cables o terminales telef nicos que no est n aislados excepto si han sido desconectados de la toma de la pared Nunca instale cables telef nicos durante tormentas el ctricas Nunca instale una toma de tel fono en un lugar h medo Instale el equipo en las proximidades de una toma de red f cilmente accesible En caso de producirse una fuga de gas no utilice el tel fono en las proximidades de la misma para in
48. At your side orotner MANUAL DEL USUARIO ESTE EQUIPO HA SIDO DISE ADO PARA FUNCIONAR CON UNA L NEA TELEF NICA P BLICA CONMUTADA PSTN ANAL GICA DE DOS HILOS EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO INFORMACI N DE HOMOLOGACI N Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del pa s en el que fue originalmente adquirido y no otorga ning n tipo de garant a en caso de que sea utilizando conectado a l neas p blicas de telecomunicaciones de otro pa s Aviso de compilaci n y publicaci n Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisi n de Brother Industries Ltd e incluye las descripciones y especificaciones m s recientes del producto El contenido de este manual as como las especificaciones de este producto est n sujetos a modificaci n sin previo aviso Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual y no asume responsabilidad alguna por los da os incluyendo los da os consiguientes causados por el uso de los materiales presentados incluyendo entre otros los errores tipogr ficos y de otra indole que pudiera contener esta publicaci n brother EC Declaration of Conformity under the R TTE Directive Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Industries Johor Sdn Bhd No 6 Jalan Firma 1 K
49. BIEN Pulse 9 para ir al menu Configurar melodia 9 CONFIG MELODIA O BIEN Pulse 0 para ir al men Varios J Q D J gt gt Q O Z m zZ U gt Z gt gt oO N Si desea desplazarse m s r pidamente por un nivel del men pulse las flechas de direcci n lt gt o A continuaci n podr seleccionar la opci n de su preferencia pulsando Menu Set cuando dicha opci n aparezca en la pantalla LCD De este modo en la pantalla LCD aparecer el siguiente nivel del men Pulse 0 para desplazarse hasta la siguiente selecci n del men Pulse Menu Set Cuando haya terminado de configurar una opci n en la pantalla LCD aparecer el texto ACEPTADO Si ya ha pasado la opci n de su preferencia o desea reducir las pulsaciones de teclas utilice lt gt 3 3 PROGRAMACI N EN PANTALLA Para acceder al menu pulse Menu Set Pulse los n meros de men pertinentes por ejemplo pulse 1 1 para Tonos Pulsos O BIEN FU 2 para para seleccionar para seleccionar para aceptar salir Ment principal Selecciones de Opciones Descripci n P gina men 1 CONF INICIAL 1 TONO PULSO TONO Permite seleccionar el modo 4 1 PULSO de marcaci n 2 FECHA HORA Introduzca la fecha y hora que 4 1 desee que aparezca en la pantalla LCD y que se imprima en las transmisiones 3 IDEN Esta opci n le permitir 4 2 ESTACION programar su nombre
50. CEPCION y CONF CONTEST Imprime un resumen de informaci n que indica el volumen de memoria ocupado Configuraci n de informes Para imprimir un informe 7 Pulse Menu Set 7 2 Introduzca el n mero del informe que desea imprimir v ase la lista precedente Por ejemplo pulse 5 para imprimir el informe CONFIG SISTEMA Para imprimir el informe manualmente pulse 3 y a continuaci n Menu Set 3 Pulse Inicio Fax Copia 4 Pulse Detener para salir IMPRESI N DE INFORMES 9 1 Personalizaci n del informe Verificaci n de la transmisi n Xmit Los informes Xmit Verificaci n de la transmisi n se pueden utilizar como comprobantes del env o de faxes Este informe indica la fecha y hora de transmisi n y si sta fue satisfactoria OK Si selecciona la opci n sI se imprimir un informe por cada fax que se env e Si esta funci n est configurada como NO el informe se imprimir s lo si se produce un error de transmisi n NG ai 2 Pulse Do para seleccionar sI ONO Pulse Menu Set 3 Pulse Detener 9 2 IMPRESION DE INFORMES Configuraci n del intervalo de los informes de actividad El equipo puede configurarse para imprimir informes de actividad de fax a intervalos espec ficos cada 30 faxes cada 6 12 6 24 horas cada 2 6 7 d as Si el intervalo se configura como NO podr imprimir el informe realizando los pasos indicados en la p gina siguiente La configuraci n predeterminada es CADA 30
51. I N CONTESTADOR Permite activar el Administrador de mensajes Adem s le notificar si en la memoria hay alg n mensaje de voz o de fax Escuchar Grabar Permite escuchar los mensajes de voz e imprimir los mensajes de fax guardados en la memoria Asimismo permite grabar llamadas telef nicas Borrar Permite borrar los mensajes de voz los mensajes de fax o todos los mensajes MIC Micr fono Eleva el volumen de la voz del usuario cuando habla utilizando un altavoz telef nico Teclado de marcaci n Permite marcar n meros de tel fono y de fax adem s puede utilizarse como teclado para introducir informaci n en el equipo de fax Durante una conversaci n telef nica la tecla permite cambiar el tipo de marcaci n entre PULSOS y TONOS Inicio Fax Copia Inicia una operaci n como por ejemplo el env o de un fax Si hay un documento en la unidad ADF hace una copia Remarcar Pausa Vuelve a marcar el ultimo numero al que se ha llamado Asimismo introduce una pausa en los n meros de marcaci n autom tica Altavoz Permite hablar con el interlocutor as como marcar n meros de tel fono y de fax sin levantar el auricular R Utilice esta tecla para acceder a una l nea exterior o volver a llamar a la operadora Y si el equipo est conectado a una PABX centralita autom tica privada permite transferir la llamada a otra extensi n INTRODUCCI N 1 5 00
52. IAR O SET 3 Especifique el n mero de copias NUMERO COPIAS 09 que desee 1 99 COPIAR O SET Por ejemplo Pulse 9 para hacer M COPIA APILA nueve copias SEL T 1 Y SET Para comenzar a copiar inmediatamente pulse Inicio Fax Copia Si desea seleccionar opciones de copia adicionales como ordenar ampliar o reducir pulse Menu Set HACER COPIAS 10 2 4 Pulse Do para seleccionar ORDENA O APILA Por ejemplo Seleccione ORDENA Para comenzar a copiar inmediatamente sin ampliar ni reducir pulse Inicio Fax Copia M COPIA ORDENA SEL fT 4 Y SET ORDENAR P 01 FIN Para reducir o ampliar la imagen pulse Menu Set 5 Pulse Ho para seleccionar el porcentaje de ampliaci n o de reducci n de su preferencia Por ejemplo 75 6 Pulse Inicio Fax Copia AMP REDU 100 SEL Tt J Y SET AMP REDU 120 SEL 7 Y SET AMP REDU 75 SEL tT J Y SET AMP REDU 75 SEL T J Y SET ORDENA P 01 FIN es Si mientras est haciendo copias m ltiples en la pantalla LCD aparece el mensaje SIN MEMORIA al escanear la primera p gina pulse Detener para cancelar la tarea A continuaci n haga una sola copia Si seleccion la opci n ORDENA y en la pantalla LCD aparece el mensaje SIN MEMORIA al escanear las siguientes p ginas puede pulsar Inicio Fax Copia para hacer las copias de lo que se haya guardado en la memoria o bien Detener para cancelar Para reiniciar el copiado utilizando menos memoria pulse Inicio Fax Copia para copias ap
53. ON FAX para reenviar faxes AVISO DE FAX mensajes O BIEN para llamar al localizador 7 ACCESO REMOTO Permite configurar el codigo 8 15 para recuperar mensajes La configuraci n opci n predeterminada aparece indicada en negrita 3 7 PROGRAMACI N EN PANTALLA Para acceder al men pulse Menu Set Pulse los n meros de men pertinentes por ejemplo pulse 1 1 para Tonos Pulsos TO BIEN Detener a s e amp e para para seleccionar p ra seleccionar para aceptar salir Men principal Selecciones de Opciones Descripci n P gina men 9 CONFIG MELODIA 1 SONIDO SE AL Permite seleccionar el 4 8 MELODIA1 modelo de timbres MELODIA2 MELODIA3 MELODIA4 2 MUSICA NO Permite seleccionar el tipo 4 8 ESPERA MELODIA1 de m sica para las MELODIA2 llamadas retenidas o bien MELODIA3 desactivar la musica MELODIA4 0 VARIOS 1 ID QUIEN SI Permite ver y rellamar a los 5 15 LLAMA NO ltimos 30 ID de llamada MOSTRAR NUMERO guardados en la memoria IMPR INFORME o bien imprimir una lista de los mismos La configuraci n opci n predeterminada i aparece indicada en negrita PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 8 i Configuraci n inicial Introducci n Selecci n del modo de marcaci n por Tonos o por Pulsos El equipo viene configurado para la marcaci n por Tonos multifrecuencia Si su l nea es de marcaci n por Pulsos rotativa tendr que cam
54. a Lev ntela para abrir la cubierta superior 1 2 INTRODUCCI N Ml Vista posterior 8 Toma de la l nea telef nica 9 Toma de la l nea del tel fono externo Ne Nombre Descripci n 8 Toma de la l nea Enchufe aqu el conector modular de la l nea telef nica telef nica 9 Toma de la l nea del Enchufe aqu el conector modular de la l nea tel fono externo telef nica externa INTRODUCCI N 1 3 Informaci n general del panel de control del equipo FAX T98 Cinta Memoria Estado Fax Mensajes guardados CONTESTADOR nO Resoluci n S jad Escuchar Grabar Borrar G ory mice 14 Retroceder recepci n o Y o Altavoz 0000 LCD pantalla de cristal l quido Presenta los mensajes que le ayudar n a configurar y a hacer funcionar la m quina Detener Interrumpe el env o de un fax cancela una operaci n o sale del modo Men Teclas de navegaci n Menu Set Permite acceder al men y al modo de programaci n as como guardar la configuraci n en el equipo Resoluci n Permite ajustar la resoluci n al enviar un fax o hacer una copia Buscar Silencio Permite buscar los n meros guardados en el ndice telef nico 0 Volumen Permite ajustar el volumen del timbre o del altavoz amp Modo recepci n Utilice esta opci n para seleccionar de qu modo va a gestionar el equipo las llamadas entrantes 1 4 INTRODUCC
55. a autom tica privada PABX u otro dispositivo encaminador de llamadas Ventajas del ID de llamada En el trabajo Para toda empresa supone un beneficio responder a la mayor brevedad a las llamadas de sus clientes En casa Los abonados particulares pueden protegerse de llamadas no deseadas al conocer el nombre o n mero del interlocutor antes de contestar CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 14 Activaci n de ID de llamada Si tiene contratado el servicio ID de llamada de BT esta funci n deber configurarse como SI para poder ver el n mero de tel fono del interlocutor en la pantalla LCD del equipo de fax al recibirse la llamada 1 Pulse Menu Set 0 1 1 ID QUIEN LLAMA 2 Pulse Do para seleccionar sI o bien NO Pulse Menu Set 3 Pulse Detener C mo funciona ID de llamada El identificador del interlocutor aparece en la pantalla al sonar el tel fono Al sonar el tel fono en la pantalla aparecer el n mero de tel fono de quien llama Si tiene guardado el nombre del interlocutor en el equipo para Marcaci n abreviada o Marcaci n r pida tambi n aparecer el nombre Una vez que haya levantado en el auricular el ID de llamada desaparecer En la pantalla aparecer el texto TELEFONO FAX E Si en la pantalla aparece el texto FUERA DEL AREA ello implica que el interlocutor est llamando fuera del rea de cobertura del servicio ID de llamada E Sien la pantalla aparece el texto LLAMADA OCULTA esto si
56. abajo los dos lados de la cubierta superior hasta que quede perfectamente cerrada 12 14 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Embalaje y transporte del equipo Siempre que transporte el equipo utilice el material de embalaje original El embalaje incorrecto del equipo puede exponerlo a da os que no est n cubiertos por la garant a Desenchufe el equipo de la toma de CA 2 Extraiga la extensi n met lica de soporte del papel el cable de la l nea telef nica el cartucho de impresi n y el auricular y emb lelos en la caja de cart n 3 Envuelva el equipo en la bolsa de pl stico y guarde sta en la caja original junto con el material de embalaje SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 12 15 Glosario Alarma EIl sonido que hacen las teclas al ser pulsadas al producirse un error o al recibir o transmitir un documento Alimentador autom tico de documentos ADF Hace referencia al n mero de p ginas que pueden colocarse en el alimentador de documentos y alimentarse autom ticamente una a una Buscar Un listado alfab tico electr nico de los n meros del ndice telef nico y de Grupos Cancelar tarea Cancela una tarea programada como por ejemplo un fax retenido o un sondeo Car tula Esta opci n imprime una p gina en el equipo de fax del destinatario que contiene el nombre del remitente y del destinatario el n mero de fax de ste el n mero de p ginas y opcionalmente un comentari
57. aci n Pulse Detener durante la transmisi n para cancelar el 2 multienvio de faxes en curso Para cancelar el env o a todos los destinatarios pulse Menu Set 4 Consulte Cancelaci n de una tarea programada en la p gina 6 8 CONFIGURACI N DE ENV O 6 19 Interrupci n de tareas de Fax diferido y Transmisi n por sondeo Puede enviar un fax o hacer una copia del mismo incluso si ha configurado el equipo para enviarlo m s tarde o para ser sondeado No obstante con esta opci n no se puede utilizar la remarcaci n autom tica ni el modo Men canada 2 Espere 2 segundos y a continuaci n retire los documentos que est n a la espera de ser procesados en la unidad ADF 3 Inserte el documento que desea enviar en ese momento en la unidad ADF 4 Introduzca el n mero de fax al que desee enviar este documento y a continuaci n pulse Inicio Fax Copia 5 Una vez concluida la transmisi n vuelva a colocar el primer documento en la unidad ADF 6 Pulse Menu Set 5 para restablecer la tarea Fax diferido Si configur las opciones Fax diferido o Transmisi n por sondeo utilizando la memoria es decir si ya ha escaneado el documento en la memoria del equipo para ser enviado desde all no es necesario que haga una interrupci n para enviar un fax o hacer una copia 6 20 CONFIGURACI N DE ENV O Configuraci n del Indice para la marcaci n simplificada Almacenamiento de n meros en el ndice telef nico Se pueden al
58. activar determinados servicios de red al utilizar la funci n Contestar llamada oonnonccnnnnnnn 5 18 Contestar llamada a n meros DDI a trav s de ID de llamada cian nia 5 19 Borrar los ID de llamada guardados en la MeMorla cccccccccccnnnnnnnnnacanananananananananonos 5 19 Imprimir la lista de ID de llamada 5 19 Configuraci n de env o ccecceeceeeeeeseeeeeeesseeeseeeeeeeeeee 6 1 C MO marcat miten inakera aaaea aT 6 1 Marcaci n manual cccccccnnnnnnoconnnnncnnnnncnnnnnnancnnnononons 6 1 BUSCA usina ii 6 1 C MO enviar faXeS oooooocccccnccnnccocnnnooooonnncononncnnnnnnnnaranononnnos 6 2 Transmisi n autom tica ooocccconocccncccononcnncconannnnncnnnnnos 6 2 Transmisi n manual ccccccncnnnnconcnooncncnnnnnnnnnnnnnnnnnns 6 3 Env o de un fax al finalizar una conversaci n 6 4 Operaciones b sicas de env o oncccciccccinnccccnncccnnnannnnancncnno 6 5 Env o de faxes con m ltiples configuraciones 6 5 COMMAS E E E E 6 5 Resoluci n del faX ooooooccccnnonoccconnononncnnonnnoncnnnnnnnnnnnns 6 6 Transmisi n a Resoluci n M ltiple oo ooocnnnnnnn o 6 6 Remarcaci n de fax manual y autom tica 6 7 Cancelaci n de una tarea durante el escaneo marcaci n y envio del docUMENtO ooccccncccnccccannos 6 7 Cancelaci n de una tarea programada oomciinncicnnccco 6 8 Operaciones avanzadas de ENV O c ooconcociniccccnon
59. amada de fax el equipo lo imprimir Este timbre sonar despu s del timbre inicial habitual de la compa a telef nica El semitimbre doble timbre especial s lo sonar el aparato de fax durante 20 30 40 70 segundos y no los otros tel fonos conectados a la misma l nea No obstante puede contestar la llamada desde cualquier extensi n telef nica enchufada a una clavija distinta conectada a la misma l nea que el aparato de fax Consulte Operaci n desde extensiones telef nicas en la p gina 5 8 o 2 Pulse Hom para seleccionar durante cu nto tiempo deber sonar el timbre del equipo para avisarle que tiene una llamada de voz Pulse Menu Set 3 Pulse Detener Incluso si la persona que llama cuelga mientras est sonando el semitimbre doble timbre el equipo continuar sonando durante el per odo establecido 5 3 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Grabaci n del mensaje grabado saliente de Fax Tel MENSAJE F T Se trata del mensaje que reproducir el equipo no un contestador autom tico externo cuando alguien llame y el modo de recepci n configurado sea FAX TEL Aunque quienes llamen pueden o r este mensaje no podr n dejar ninguno Pulse Menu Set 8 3 2 Pulse Dom para seleccionar MENSAJE F T y a continuaci n pulse Menu Set 3 Pulse Do para seleccionar GRABAR MENSAJE y a continuaci n pulse Menu Set Seguidamente levante el auricular para grabar el mensaje que tendr una duraci n m xima de 20
60. anco 9 2 Configuraci n del intervalo de los informes de actividad 9 3 xii PP pea xiii Hacer COPIAS ac coccicociccinnrnnaianeratacenaacn sanidad 10 1 Uso del equipo de fax COMO copiadora oococccccccinoccccancco 10 1 Operaciones de COpia oconcccnnnncccnocccnnncnnnnnncccnnananann cnn 10 1 Hacer Una sola COPIA coooooccccnnnoccccccnnconcccnnnnannccnnnnns 10 2 Opciones de copia Copia nica o m ltiples copias Ordenar Apilar Reducir Ampliar 0 ceee 10 2 Informaci n importante 2 c cceceeseeseeeeseeeseeeeeeenseee 11 1 Instrucciones de seguridad importantes cee 11 1 Marcas COMEICIAIES ee eeeeeceeeeeeneeeeeeettaeeeeeeeaeeeeesenaas 11 4 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario 12 1 Soluci n de problemas ooomcoconncccnnncccnnonnnnnncccnonnnnnnnncnnnno 12 1 Mensajes de BlTOFoooocccccnncocccccnnnonnccnnnnnancnnnnnnnnncnnnnns 12 1 Atasco de impresora 0 de papel 12 3 Atascos de documentos c oococccccccconccncnncconnncnonannnnos 12 3 Atasco de papell AA 12 4 Si tiene problemas con el equipo de faX 12 6 C mo mejorar la calidad de impresi n 0 ceee 12 8 Limpieza del cabezal de impresi n 12 8 Mantenimiento rutinario ooooncnnnnninnonccccnncnnnnnninnnnnnnos 12 10 Limpieza del esc ner 12 10 Cambio de la cinta ooocccconncccinicccinnnnnonccccnnannnnnnnnannnos 12 11 Embalaje y transporte del equipo s es
61. ando en la pantalla aparezca el mensaje SOLO SIG FAX Pulse 0 amp para seleccionar STI o bien NO y a continuaci n pulse Menu Set Pulse lt gt O para ver las opciones de comentarios Cuando en la pantalla aparezca la opci n de su preferencia pulse Menu Set Introduzca dos d gitos para indicar el n mero de p ginas que va a enviar Para dejar en blanco el n mero de p ginas introduzca 00 Si comete un error pulse ES para retroceder y volver a introducir el n mero de p ginas Pulse Menu Set En la pantalla ACEPTADO aparecer el texto Pulse 1 si desea configurar SIGUIENTE opciones adicionales La pantalla 1 51 2 NO LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 si ha terminado de seleccionar opciones de configuraci n y contin e a partir del paso 10 Introduzca el n mero de fax al que desea llamar y a continuaci n pulse Inicio Fax Copia 6 10 CONFIGURACI N DE ENV O Enviar siempre car tula Aseg rese de que est configurado el ID de la estaci n Consulte Configuraci n del ID de la estaci n en la p gina 4 2 Esta opci n no funciona sin el ID de la estaci n Puede configurar el equipo para que env e una car tula cada vez que env e un fax El n mero de p ginas del fax no se incluye en si se selecciona esta opci n 1 2 3 Pulse Menu Set 3 1 1 CONF CUBIERTA Pulse lt gt 0 amp para seleccionar SI o bien NO Cuando en la pantalla aparezca el mensa
62. ar salir Ment principal Selecciones de Opciones Descripci n P gina men 2 CONF RECEPCION 4 ACTIV REMOTA SI Introduzca el c digo para activar o 5 10 continuaci n 451 51 desactivar el equipo desde una 81 ubicaci n remota o bien para NO transferir una llamada de voz desde el tel fono inal mbrico al equipo 5 REDUCCION AUTOM Esta opci n permite reducir el 5 6 100 tama o de la imagen 93 87 75 6 RECEPCN MEMO sI Guarda autom ticamente todos los 5 7 NO faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel 7 TRANS SONDEO STDARD Configura el equipo para que 5 11 SEGURO sondee a otro aparato de fax DIFERIDO 3 CONF ENVIO 1 CONF CUBIERTA SOLO SIG FAX Esta opci n permite enviar 6 9 SI autom ticamente una car tula NO programable o bien imprimir una car tula de muestra IMPR EJEMPLO 2 COMEN CUBIERTA Esta opci n permite programar 6 9 un mensaje personalizado para la car tula del fax 3 CONTRASTE AUTOMA Esta opci n ajusta el contraste 6 5 CLARO del fax que se est enviando OSCURO para hacerlo m s claro o m s oscuro 4 RESOLUCION STDARD Esta opci n permite modificar la 6 6 FINA resoluci n p gina a p gina S FINA FOTO 5 MODO SAT LITE SI Configuraci n especial para 6 13 NO transmisiones internacionales 6 RESER LLAMADA SI Esta opci n permite enviar un 6 14 NO fax y a continuaci n pronunciar IMPR EJEMPLO O imprimir una muestra del mensaje de devoluci n
63. awasan Perindustrian Tebrau 81100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Malaysia Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 8 Model Name FAX T98 are in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B A1 2000 EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A14 2000 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was First affixed 2003 Issued by Brother Industries Ltd Date 21 May 2003 Place Nagoya Japan Signature Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept Information amp Document Company brother Declaraci n de conformidad de la CE en virtud de la Directiva de Equipos Terminales de Radiotelecomunicaciones Fabricante Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Jap n F brica Brother Industries Johor Sdn Bhd N 6 Jalan Firma 1 Kawasan Perindustrian Tebrau 81100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Malasia Por la presente manifestamos que Descripci n del producto M quina de fax Tipo Grupo 3 Nombre del modelo FAX T98 cumple las disposiciones de la Directiva de Equipos Terminales de Radiotelecomunicaciones 1999 5 CE y declaramos el cumplimiento de las siguientes normas Seguridad EN60950 2000 CEM EN55022 1998 Clase B A1 2000 EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A14
64. biar el modo de marcaci n 1 Pulse Menu Set 1 1 1 TONO PULSO 2 Puse o para seleccionar PULSO o bien TONO Pulse Menu Set 3 Pulse Detener Ajuste de la fecha y la hora El equipo indica la fecha y la hora si se configura la opci n ID de la estaci n aparecer impresa en cada fax que env e En caso de producirse un corte de electricidad es posible que tenga que volver a ajustar la fecha y la hora Ninguna de las dem s opciones de configuraci n se ver afectada 1 Pulse Menu Set 1 2 2 FECHA HORA 2 Introduzca los dos ltimos d gitos del a o Pulse Menu Set 3 Introduzca los dos d gitos del mes Pulse Menu Set Por ejemplo introduzca 09 para septiembre 10 para octubre 4 Introduzca los dos d gitos del d a Pulse Menu Set Por ejemplo introduzca 06 5 Introduzca la hora en formato de 24 horas Pulse Menu Set Por ejemplo introduzca 15 25 para las 3 25 PM 6 Pulse Detener En la pantalla LCD aparecer entonces la fecha y la hora cada vez que el equipo est en el modo de espera 4 1 CONFIGURACI N INICIAL Configuraci n del ID de la estaci n Resulta conveniente guardar su nombre o el nombre de su organizaci n junto con el n mero de fax para que aparezca impreso en todas las p ginas que env e Recomendamos introducir los n meros de fax y de tel fono en formato internacional normalizado es decir siguiendo estrictamente la secuencia que a continuaci n se expone E El car cte
65. ca La car tula se env a al equipo del interlocutor La car tula incluye el nombre almacenado en la memoria del Indice si es que ya ha utilizado alguna vez un n mero de marcaci n r pida para efectuar la llamada La car tula indica que el fax procede de su ID de la estaci n e informa sobre el n mero de p ginas que se propone enviar Si ha configurado CONF CUBIERTA como SI consulte Enviar siempre car tula en la p gina 6 11 el n mero de p ginas indicado en la car tula quedar en blanco Si lo desea puede incluir un comentario en la 1 NINGUNA NOTA car tula o bien seleccionar 1 NINGUNA a NOTA si no desea incluir ning n comentario Adem s de utilizar cualquiera de los comentarios que aparecen a la derecha tambi n podr introducir un m ximo de dos mensajes personalizados cada uno de hasta 27 caracteres de longitud Consulte Creaci n de los comentarios personalizados en la p gina 6 12 CONFIGURACI N DE ENV O 6 9 Car tula s lo para el siguiente fax Aseg rese de que est configurado el ID de la estaci n Consulte Configuraci n del ID de la estaci n en la p gina 4 2 Esta opci n no funciona sin el ID de la estaci n Se puede configurar el equipo de fax para que env e una car tula con determinado documento Esta car tula incluir el n mero de p ginas del documento 2 3 N OG A 10 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF Pulse Menu Set 3 1 Pulse Menu Set cu
66. cciones de grabaci n del mensaje saliente expuestas en este manual No recomendamos utilizar la funci n de ahorro de llamadas con el contestador autom tico externo si el n mero de timbres es superior a cinco Si no recibe todos los faxes reduzca el ajuste de N mero de timbres del TAD externo 1 10 INTRODUCCI N O No conecte un TAD en otro punto de la misma l nea telef nica gt CONTESTADOR ae CONTESTADOR Conexiones El TAD externo debe estar conectado como se indica en la ilustraci n 1 Ajuste el n mero de timbres del TAD externo a uno o dos El N mero de timbres del equipo no se ver afectado Grabe el mensaje saliente en el TAD externo Configure el TAD para que conteste las llamadas Configure el modo de recepci n como CONTES M CTR MSJ Consulte Selecci n del modo de Recepci n en la p gina 5 1 BONS INTRODUCCION 1 11 Grabaci n del mensaje del contestador OGM en un TAD externo La sincronizaci n es importante al grabar este mensaje El mensaje determina c mo se va a gestionar la recepci n tanto manual como autom tica de los faxes Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje De esta manera el equipo tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisi n autom tica antes de que se interrumpan 2 Limite la duraci n del mensaje a 20 segundos 3 Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su C digo de recep
67. ci n del fax a quienes env en sus faxes manualmente Por ejemplo Despu s de la se al deje su mensaje o env e su fax pulsando sucesivamente 51 e Inicio es Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un silencio inicial de 5 segundos dado que el equipo es incapaz de detectar los tonos de fax si al mismo tiempo se oye una voz alta o resonante Puede intentar omitir esta pausa aunque si el equipo tiene problemas de recepci n deber volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla 1 12 INTRODUCCI N Conexiones de l neas m ltiples PABX La mayor a de las oficinas utilizan un sistema telef nico centralizado Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el equipo a un sistema de marcaci n por teclado o a una centralita privada autom tica PABX recomendamos solicitar a la compa a que instal el sistema que conecten el equipo Asimismo recomendamos una l nea separada para el equipo de fax De este modo podr dejar el equipo en modo S LO FAX para recibir faxes a cualquier hora del d a o de la noche Si va a conectar el equipo a un sistema de l neas m ltiples pida al instalador que lo conecte a la ltima l nea del sistema De esta manera se impide que el equipo se active cada vez que se recibe una llamada telef nica O Como es habitual en los equipos de fax este aparato debe conectarse a un sistema de dos hilos Si la l nea tiene m s de dos hilos no podr conectarlo correctament
68. cil de enviar un fax IMPORTANTE No descuelgue el auricular ni pulse Altavoz 1 Inserte el documento boca abajo por el borde superior en la unidad ADF 2 Ajuste las gu as del papel al ancho del documento Gu as del papel 3 Introduzca el n mero del fax utilizando la funci n Buscar o el teclado de marcaci n 4 Pulse Inicio Fax Copia O NO use papel enrollado arrugado doblado roto grapado con clips pegamento o cinta adhesiva NO use cartulina papel de peri dico ni tela 6 2 CONFIGURACI N DE ENV O pra Los documentos a enviar por fax han de tener como m ximo unas dimensiones de 148 hasta 216 mm de ancho y 160 hasta 600 mm de largo La unidad ADF tiene una capacidad m xima de 10 p ginas que deber alimentar una a una en el equipo de fax Si emplea la unidad ADF utilice papel normal de 64 g m 90 g m Si utiliza papel de mayor gramaje inserte cada hoja individualmente para evitar atascos de papel El equipo no escanear ning n contenido que est a menos de 4 mm del borde del papel Pulse Resoluci n antes de enviar el fax para seleccionar la resoluci n del documento que vaya a enviar Si desea enviarlo en la resoluci n STDARD es decir un fax normal sin gr ficos recuerde que la opci n predeterminada es STDARD Por consiguiente no ser necesario que pulse el bot n Resoluci n Consulte Resoluci n del fax en la p gina 6 6 Transmisi n manual La transmisi n manual permite o r la
69. do el mensaje entrante pulse 1 para volver a reproducirlo Si pulsa 1 antes de un mensaje podr o r el mensaje precedente 2 Saltar adelante Mientras est reproduciendo el mensaje entrante podr saltar al siguiente mensaje 9 Detener la reproducci n Interrumpe la reproducci n del mensaje entrante entrantes 93 Borra todos los mensajes Un pitido largo indicar que el borrado ha sido aceptado Si se oyen tres pitidos cortos no podr borrar porque no ha reproducido todos los mensajes de voz o porque no existe ning n mensaje de voz que borrar Este c digo borra todos los mensajes grabados no uno por uno 94 Reproducci n y grabaci n del mensaje del contestador en la memoria 1 1 MSJ El equipo reproducir el mensaje saliente del Reproducir CONTESTADOR contestador seleccionado Para detener la 2 MSJ F T reproducci n de mensajes salientes del contestador pulse 9 3 MSJ LOCALIZADOR 2 Grabar 1 MSJ Tras o r un pitido largo podr grabar el mensaje CONTESTADOR del contestador seleccionado Oir la 2 MSJ F T reproducci n del mensaje una sola vez Para detener la grabaci n del mensaje pulse 9 3 MSJ LOCALIZADOR 8 16 ADMINISTRADOR DE MENSAJES Comandos de control remotos Detalles de la operaci n 95 Cambio de la configuraci n de Reenv o de faxes Localizador 1 NO 2 Reenv o de faxes 3 Localizador 4 FAX FWD NO Un
70. dr cambiar el modo de recepci n Si oye tres pitidos cortos no podr cambiarlo Ejemplo no hab a ning n MSJ CONTESTADOR cuando pretendi pasar al modo Contestador 90 Salir Tras un pitido largo podr salir de Recuperaci n remota ADMINISTRADOR DE MENSAJES 8 17 Recuperaci n de la lista Estado de memoria Es posible recuperar la lista Estado de memoria desde un equipo de fax remoto para ver si ha recibido alg n mensaje de fax 1 Marque el n mero de su equipo de fax 2 Cuando oiga el pitido de respuesta introduzca inmediatamente su c digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de 3 Si oye dos pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para marcar 9 6 1 4 Conel teclado de marcaci n introduzca el n mero m ximo 20 d gitos del equipo de fax remoto al que desee que se reenv e la lista Estado de memoria A continuaci n pulse No se pueden utilizar ni como n meros de marcaci n No obstante puede pulsar si quiere insertar una pausa 5 Una vez que haya o do el pitido del equipo de fax cuelgue y espere Su equipo de fax llamar al equipo remoto y enviar la lista Estado de memoria El equipo remoto imprimir la lista 8 18 ADMINISTRADOR DE MENSAJES Recuperaci n de los mensajes de fax 1 Marque el n mero de su equipo de fax 2 Cuando oiga el pitido de respuesta introduzca inmediatamente su c digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de 3 En cuanto oiga d
71. e Si se est instalando el equipo para funcionar con una centralita PABX No garantizamos que el equipo funcionar correctamente en todas las circunstancias con centralitas PABX En caso de presentarse alguna dificultad consulte en primer lugar a la compa a que gestiona la centralita PABX 2 Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora recomendamos configurar el modo de recepci n como MANUAL De este modo todas las llamadas entrantes ser n tratadas inicialmente como si fuesen llamadas telef nicas Funciones personalizables de la l nea telef nica Si la l nea telef nica dispone de servicios como correo de voz llamada en espera gesti n de l neas telef nicas RingMaster servicio de contestador sistema de alarma u otra funci n personalizada el funcionamiento del equipo puede verse afectado Consulte Funciones personalizadas en la misma l nea en la p gina 12 7 INTRODUCCI N 1 13 i Papel Acerca del papel Manipulaci n y uso de papeles especiales m Mantenga el papel guardado en su embalaje original que deber permanecer cerrado Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad la luz solar directa y cualquier fuente de calor Especificaciones de papel para la bandeja de papel Tama o A4 Gramaje desde 64 hasta 90 g m Grosor desde 0 08 hasta 0 10 mm Capacidad hasta 30 hojas Este equipo s lo puede escanear im genes de 208 mm de ancho independientemen
72. e Go 4 Pulse Detener Borrado del mensaje saliente 7 Pulse Menu Set 8 3 2 Pulse Dow para seleccionar la opci n MENSAJE CONTEST o bien MENSAJE F TOMSJ AVISO FAX Pulse Menu Set 3 Pulse Ho D para seleccionar BORRAR MENSAJE Pulse Menu Set 4 Pulse 1 para borrar el mensaje saliente O BIEN Pulse 2 para salir sin borrar 5 Pulse Detener ADMINISTRADOR DE MENSAJES 8 5 Activaci n del modo Administrador de mensajes Pulse sin soltarlo hasta que el bot n se ilumine y en la pantalla aparezca el mensaje CONTES M CTR MSJ Cuando se apague el Administrador de mensajes estara desactivado Consulte Configuraci n del Administrador de mensajes en la p gina 8 1 Indicador de mensajes El indicador luminoso 4 parpadear si hay mensajes y o faxes nuevos en espera de ser o dos o le dos En la pantalla LCD aparecer indicado el am ni numero total de mensajes de voz veal AILS incluidas las conversaciones grabadas y o de fax almacenados en la memoria del Administrador de mensajes Si pulsa el bot n parpadeante para IMPRIMIR DOC desactivar el Administrador de mensajes antes de o r o leer los mensajes nuevos stos no se perder n Los mensajes nuevos se reproducir n autom ticamente y en la pantalla LCD aparecer un texto pidiendo el acuse de recibo de los nuevos faxes Pulse 1 para imprimir y eliminar autom ticamente los faxes guardados en la memoria O BIEN Pulse 2 para
73. e 2 para seleccionar MEMOR Pulse 1 si desea configurar opciones adicionales La pantalla LCD volver al men CONF ENVIO O BIEN Pulse 2 si ya ha terminado de confi paso 7 SONDEO SEGURO SEL TJ Y SET 1 DOC 2 MEMOR ACEPTADO SIGUIENTE 1 SI 2 NO gurar opciones y vaya al Pulse Inicio Fax Copia y espere a que se realice la operaci n de sondeo de fax CONFIGURACI N DE ENV O 6 17 Transmisi n desde la memoria Esta funci n permite que el equipo escanee un fax lo guarde en la memoria y lo env e inmediatamente despu s de concluido el escaneo De este modo no tendr que esperar la transmisi n ntegra del fax para recuperar el documento 1 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 2 Pulse Menu Set 3 9 3 Para cambiar la configuraci n predeterminada pulse lt gt 0 SEL T 4 Y SET para seleccionar STI o bien NO Pulse Menu Set Contin e a partir del paso 5 O BIEN Para transmitir s lo el siguiente fax pulse lt gt 0 para seleccionar SOLO SIG FAX Pulse Menu Set 4 S lo para el siguiente fax pulse lt gt o para seleccionar sI o bien NO Pulse Menu Set 5 Pulse 1 para seleccionar opciones de configuraci n adicionales La pantalla LCD volver al men CONF ENVIO O BIEN Pulse 2 si ya ha terminado de configurar opciones y vaya al paso 6 6 Introduzca el n mero de fax y a continuaci n pulse Inicio Fax Copia 6 18 CONFIGURACI N DE ENV O
74. ede conectar un tel fono externo al equipo como se indica en la ilustraci n gt Extensi n telef nica Tel fono externo Siempre que este tel fono externo o el TAD est en uso la pantalla LCD presentar el mensaje TEL EXT EN USO Si descuelga el auricular del equipo de fax oir una alarma Para desconectar las llamadas al tel fono externo y derivarlas al equipo de fax descuelgue el auricular y pulse Altavoz INTRODUCCI N 1 9 Conexi n de un contestador autom tico externo TAD Secuencia Si lo desea puede conectar un contestador autom tico Sin embargo si tiene instalado un TAD externo en la misma l nea telef nica a la que est conectado el equipo de fax el TAD contestar todas las llamadas y el equipo escuchar para detectar los tonos de llamada de fax CNG Si los detecta el equipo se har cargo de la llamada y recibir el fax Si no los detecta el aparato dejar que el TAD contin e reproduciendo el mensaje saliente para que el interlocutor pueda dejarle un mensaje de voz El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres el n mero de timbres recomendado es dos El equipo no podr o r los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada con cuatro timbres quedan entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el intercambio de protocolos de fax Aseg rese de seguir al pie de la letra las instru
75. el eco de su voz durante la llamada Cuelgue y vuelva a intentar la llamada O BIEN Descuelgue el auricular Silencio Pulse Buscar Silencio para retener una llamada 2 Deeste modo podra colgar el auricular sin que la llamada se desconecte 3 Para recuperar la llamada retenida descuelgue el auricular del equipo o pulse Altavoz Si pulsa Buscar Silencio sin descolgar el auricular o pulsar Altavoz esta tecla funcionara como la tecla Buscar Se puede seleccionar un tipo de musica o bien desconectar la m sica para las llamadas retenidas Consulte Configuraci n de la m sica de las llamadas retenidas en la p gina 4 8 7 6 CONFIGURACI N DEL NDICE PARA LA MARCACI N SIMPLIFICADA Pausa Pulse Remarcar Pausa para insertar una pausa de 3 5 segundos entre los n meros Si la llamada es al extranjero puede pulsar Remarcar Pausa tantas veces como sea necesario con el fin de incrementar la duraci n de la pausa Remarcar tel fono Si est llamando a un n mero que est comunicando podr reintentar la llamada pulsando Remarcar Pausa 1 Descuelgue el auricular O BIEN Pulse Altavoz 2 Pulse Remarcar Pausa 3 Para colgar vuelva a colocar el auricular en su posici n O BIEN Pulse Altavoz Remarcar fax Si est enviando un fax manualmente y la l nea comunica pulse Remarcar Pausa para volver a intentarlo Cada vez que desee repetir la llamada al ltimo n mero marcado pulse Remarcar Pausa para aho
76. eleccionar SE AL MELODIA1 MELODIA2 MELODIA3 O MELODIA4 y a continuaci n pulse Menu Set 3 Pulse Detener Incluso si selecciona una melod a para las llamadas el semitimbre de F T no podr ser convertido en melod a Configuraci n de la m sica de las llamadas retenidas Puede seleccionar la m sica que escuchar el interlocutor mientras su llamada est en espera Asimismo puede configurarse esta opci n como NO 7 Pulse Menu Set 9 2 2 Pulse 0 amp para seleccionar MELODIA1 MELODIA2 MELODIA3 MELODIA4 O NO Pulse Menu Set 3 Pulse Detener CONFIGURACI N INICIAL 4 8 Configuraci n de la recepci n Operaciones b sicas de recepci n Selecci n del modo de Recepci n El equipo tiene cuatro modos de recepci n diferentes Podr optar por el m s adecuado a sus necesidades LCD C mo funciona Cu ndo utilizarlo S LO FAX recepci n autom tica El equipo contesta autom ticamente todas as llamadas como si fueran de fax Para l neas de fax dedicadas FAX TEL fax y tel fono El equipo controla la nea y contesta todas las lamadas autom ticamente Si la lamada es de fax recibir el fax Si la lamada no es de fax sonar un timbre semitimbre doble timbre para que el usuario conteste la llamada Utilice este modo si prev recibir un gran n mero de faxes y pocas llamadas de voz No se puede conectar un contestador autom tico en la misma l nea ni siquie
77. ero de localizador buscapersonas 3 Introduzca el n mero de su localizador m ximo 20 d gitos Pulse Menu Set Es el n mero al que el equipo llamar 4 Pulse Detener El numero de localizador no se puede cambiar remotamente ADMINISTRADOR DE MENSAJES 8 13 Recuperaci n remota Puede llamar a su equipo desde cualquier tel fono de marcaci n por tonos o a cualquier equipo de fax remoto del Grupo 3 configurado para tonos y utilizar un C digo de acceso remoto y comandos de acceso remoto para recuperar mensajes de voz y de fax Adem s podr programar y modificar algunas opciones de configuraci n del Administrador de mensajes Uso del C digo de acceso remoto 1 2 Marque el n mero de tel fono del equipo desde un tel fono de marcaci n por tonos Cuando su equipo conteste y deje o r los pitidos pertinentes introduzca inmediatamente su C digo de acceso remoto El equipo indicar mediante las siguientes se ales qu tipo de mensajes ha recibido 1 pitido largo Mensaje s de fax 2 pitidos largos Mensaje s de voz 3 pitidos largos Mensaje s de fax y de voz Ning n pitido No hay mensajes A continuaci n el equipo dejar o r dos pitidos para indicar que debe introducir un comando Si espera m s de 30 segundos para introducir un comando la llamada se cortar Si introduce un comando no v lido el equipo dejar o r tres pitidos Cuando haya terminado pulse 9 O para poner a cero
78. ersaci n OAE EE E TTE NOA 6 4 contraste ooococcccinnconinco 6 5 desde la memoria remarcaci n de fax 6 7 diferido ooooo 6 15 m ltiples configuraciones dani de 6 5 reMarcaciOn eeen 7 7 resoluci n oossoo 6 6 sat lite seemanni 6 13 Sondeo 0 eee 6 16 Transmisi n desde la memoria 6 18 especificaciones E 2 FOCOPCI N tecla 5 1 al finalizar la conversaci n te ee mone 5 7 numero de timbres ajuste O TE EE E AE 5 3 problema onsec 12 6 reducci n para ajustarlo al papel AA 5 6 Sondeo 0 ee 5 11 Fecha y hora cccce 4 1 Funciones personalizables del tel fono 1 13 12 7 2 NDICE Grabaci n de una conversaci n aa aa 8 11 ID de llamada 5 14 5 19 Impresi n ALASCOS 0 eee 12 3 Mejora de la calidad 12 8 problema neee 12 6 Impresi n de seguridad 8 8 Indicadores de la pantalla LCD A ta esas aR anes 1 6 INFOFMES cccccccncnnncnnccnncnnnnns 9 1 Actividad de fax Per odo de actividad 9 3 Verificaci n de la transmisi n iii 9 2 Inserci n de texto 4 3 Instrucciones de seguridad A E E E E EET iii 11 1 Interrupci n ococcococccccncnnoo 6 20 LCD pantalla de cristal l quido e as 1 4 3 1 Limpieza 12 8 12 10 L nea telef nica CONEXIONES cccooccncncccnnnconos 1 11 l neas multiples PBX 1 13 problemas
79. est atascado Abra la cubierta superior levantando la palanca situada a la derecha de la misma 2 3 Tire del documento en direcci n a la parte delantera del equipo 4 Cierre la cubierta superior Empuje hacia abajo los dos lados de la cubierta superior hasta o r un clic Cubierta El documento est ee atascado SOLUCION DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 12 3 Atasco de papel Se ha producido un atasco de papel en el equipo Retire todo el papel que no est atascado t 2 Abra la cubierta superior levantando la palanca situada a la derecha de la misma Cubierta superior 12 4 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Saque cuidadosamente el papel atascado de la bandeja de papel hacia la parte frontal de su m quina de fax Si el papel est atascado en la salida entonces siga tirando del mismo hacia la parte frontal de la m quina de fax La impresi n est atascada Extraiga el cartucho de impresi n y gire el carrete para enderezar la cinta Vuelva a instalar el cartucho Consulte Mantenimiento rutinario en la p gina 12 10 Cierre la cubierta superior Empuje hacia abajo los dos lados de la cubierta superior hasta o r un clic Vuelva a colocar el papel en la bandeja del papel SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 12 5 Si tiene problemas con el equipo de fax Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado haga primero
80. extensi n telef nica conectada a una toma de pared separada pulse 5 1 espere a o r los tonos de recepci n del fax pitidos y a continuaci n cuelgue Desde un tel fono externo conectado a la toma correcta pulse 5 1 y espere hasta que se desconecte el tel fono antes de colgar en la pantalla LCD aparecer el mensaje RECIBIR El interlocutor deber pulsar Inicio para enviar el fax S lo para el modo FAX TEL Si el equipo est en el modo FAX TEL utilizar la Duraci n del timbre F T semitimbre doble timbre para avisar que debe contestar una llamada de voz Si atiende desde una extensi n o desde un tel fono externo deber levantar el auricular antes de que transcurra el per odo configurado como Duraci n del timbre F T y a continuaci n pulsar 5 1 entre cada doble timbre Si no hay nadie en la l nea o si le van a enviar un fax devuelva la llamada al aparato pulsando 5 1 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 8 Transferencia de llamada remota Para configurar el modo de recepci n de faxes primero debe pulsar Menu Set 2 4 CODIGO REMOTO y seleccionar SI Consulte Cambio de los c digos remotos en la p gina 5 10 Esta funci n se activa al recibir la llamada de voz entrante en el tel fono inal mbrico DECT conectado externamente al equipo de fax Consulte Conexi n de un tel fono externo en la p gina 1 9 Puede transferir la llamada de voz al equipo de fax No obstante no podr transferir
81. formar de ello Aviso Las descargas el ctricas y las sobretensiones pueden da ar el aparato Recomendamos instalar un dispositivo de protecci n contra sobretensiones de buena calidad en el cable de alimentaci n de CA y en el cable telef nico o bien desenchufar el aparato durante las tormentas el ctricas Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua en s tanos h medos o cerca de piscinas Evite utilizar tel fonos que no sean inal mbricos durante las tormentas el ctricas Existe una peque a probabilidad de electrocuci n en estos casos C mo escoger el lugar de instalaci n Sit e el equipo de fax sobre una superficie plana y estable donde no haya vibraciones ni golpes como por ejemplo encima de una mesa Instale el equipo de fax cerca de la toma de tel fono y de una toma de corriente normal puesta a tierra Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 ni superior 35 C Aviso E No instale el equipo de fax en un lugar por el que transite mucha gente E Evite instalarlo en las proximidades de calefactores equipos de aire acondicionado agua sustancias qu micas neveras o refrigeradores HH No exponga el equipo de fax a la luz solar directa ni a calor la humedad o el polvo excesivos HH No conecte el equipo de fax a tomas de corriente controladas por interruptores o temporizadores autom ticos Ml La interrupci n de la alimentaci n el ctrica puede borrar la i
82. gnifica que el interlocutor ha pedido expresamente que se oculte la transmisi n de su ID E Si en la pantalla del equipo de fax no aparece ning n ID de llamada se mantendr el texto LEVAN AURICULAR Seg n la funci n de red 5 15 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N El ID de llamada queda guardado en la memoria del equipo El equipo puede guardar en la memoria un m ximo de 30 ID de llamadas entrantes las m s recientes conjuntamente con la hora y fecha en que se produjeron La llamada 31 har que se borre el ID m s antiguo La informaci n de ID de llamada guardada en la memoria se puede utilizar para E Seleccionar en la memoria un ID de llamada para devolverle la llamada Puede desplazarse por la lista de ID de llamadas de la pantalla y seleccionar el que desea llamar Consulte Seleccionar en la memoria un ID de llamada para devolver la llamada en la p gina 5 17 E Imprimir la lista de ID de llamada Podr examinar las llamadas recibidas observando los ID de llamada guardados en la memoria Este informe mostrar la fecha hora n mero de tel fono ID de llamada y tipo de llamada Comentario CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 16 Seleccionar en la memoria un ID de llamada para devolver la llamada En la pantalla pueden verse los ID de llamada guardados en la memoria para seleccionar el n mero de tel fono que desee que el equipo marque Contestar llamada es una c moda funci n mediante la cual el equipo de fax
83. guardar los faxes en la memoria hasta que considere oportuno imprimirlos 8 6 ADMINISTRADOR DE MENSAJES Qu ocurre si la memoria est llena Si la memoria est llena cuando el equipo est configurado en el modo Administrador de mensajes el equipo pasar autom ticamente al modo F T En esta modalidad el equipo puede aceptar autom ticamente los faxes entrantes As si el papel del equipo se agota el modo de recepci n pasar autom ticamente al modo Manual En el modo Manual el equipo no contesta las llamadas De este modo el destinatario sabr que debe volver a intentarlo m s tarde Sin paper y sin memoria Modo de recepci n Modo Administrador gt Modo F T de mensajes Sin memoria Sin paper y sin memoria Imprima la lista Estado de la memoria y seleccione los elementos que desee borrar Borre el mensaje para disponer de espacio para guardar nuevos mensajes de voz y de fax en la memoria Consulte Impresi n de informes en la pagina 9 1 Reproducci n de mensajes de voz Para o r los mensajes de voz efect e el siguiente procedimiento 1 3 Pulse Escuchar Grabar Para ajustar el volumen pulse cop O O o Todos los mensajes ser n reproducidos en el mismo orden en que hayan sido grabados La pantalla LCD indicar el n mero del mensaje actualmente reproducido as como el n mero total de mensajes Si se recibi informaci n de ID de llamada el equipo dejar o r
84. i n pulse SEL T 1 Y SET Menu Set 4 Pulse 1 para seleccionar DOC si 1 DOC 2 MEMOR desea que el equipo escanee el documento impreso en el momento en que sea sondeado O BIEN Pulse 2 para seleccionar MEMOR ACEPTADO 5 Pulse 1 sidesea configurar SIGUIENTE opciones adicionales La pantalla 1 51 2 NO LCD volver al men CONF ENVIO O BIEN Pulse 2 si ya ha terminado de configurar opciones y vaya al paso 6 6 Pulse Inicio Fax Copia Si en el paso 4 prefiere que el documento quede en espera en la memoria pulse 2 para seleccionar MEMOR En tal caso no tendr que interrumpir el tiempo configurado para enviar un fax Adem s el documento podr ser sondeado por varios equipos de fax mientras no sea borrado de la memoria Menu Set 4 Consulte Cancelaci n de una tarea programada en la p gina 6 8 6 16 CONFIGURACI N DE ENV O Configuraci n de Transmisi n por sondeo con c digo de seguridad Si se configura la opci n SONDEO SEGURO como SI todo aparato de fax que sondee el equipo deber introducir el n mero de ID de sondeo Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 1 2 3 Pulse Menu Set 3 8 Pulse lt 0 para seleccionar SEGURO y a continuaci n pulse Menu Set Introduzca un n mero de cuatro d gitos y a continuaci n pulse Menu Set Pulse 1 para seleccionar DOC si desea que el equipo escanee el documento impreso en el momento en que sea sondeado O BIEN Puls
85. icinnicnnanans 6 9 Car tula electr nica eneee ernennen 6 9 Car tula s lo para el siguiente fax 6 10 Enviar siempre car tula 6 11 C mo utilizar una car tula impresa 6 11 Creaci n de los comentarios personalizados 6 12 Modo Sat lit8 o oooocccnonocccccnononnccnonaonncnnnnnrnnnnnnanns 6 13 Reserva de llamada oooooocccconnocicccnnnicccccconncncnnnnnnans 6 14 Imprimir una muestra del mensaje de Devoluci n de amada in a 6 15 Fax diferidO ooooooconocccccccononccncconononcnnnnnannnnncnnrnnnnnnnnos 6 15 Configuraci n de la Transmisi n por sondeo COCO A 6 16 Configuraci n de Transmisi n por sondeo con c digo de Seguridad ccoooccononicnocconccnncnnconcnnananano nc nnccnnnnnns 6 17 Transmisi n desde la memoria 6 18 Mensaje Sin memoria oooccinnnccnnnccinnoninnoncninnnnnnnanacinnn 6 19 MultienviOS 6 19 Interrupci n de tareas de Fax diferido y Transmisi n POSO Onion tte 6 20 Configuraci n del ndice para la marcaci n simplificada 7 1 Almacenamiento de n meros en el Indice telef nico 7 1 Cambio de los n meros del ndice telef nico 7 2 Almacenamiento de grupOS oooccccccnnocccccnnononccinananncnnnn 7 3 Cambio de los n meros de los grupos ocoocccoccccnnccco 7 4 Al cambiar un nombre de grupo sses 7 4 Al borrar N METOS eiciia 7 4 Al agregar n meros a UN grupo 7 4 Opciones de marcaci n ocooncocccnnnnoconcnnonnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnos
86. igurados en los grupos se pueden modificar y borrar 7 Pulse Menu Set 6 4 2 Pulse How para seleccionar el n mero del grupo que desea cambiar 3 Pulse Menu Set Al cambiar un nombre de grupo 4 Pulse lt gt o lt gt para seleccionar CAMBIAR NOMBRE 5 Pulse Menu Set 6 Utilice el teclado de marcaci n para asignar un nuevo nombre al grupo Consulte Inserci n de texto en la p gina 4 3 7 Pulse Menu Set 8 Pulse Detener Al borrar n meros 4 Pulse Dow para seleccionar BORRAR 5 Pulse Menu Set 6 Pulse Do para seleccionar el numero que desea borrar 7 Pulse Menu Set Para borrar otro numero vuelva al paso 6 8 Pulse Detener Al agregar n meros a un grupo 4 Seleccione A ADIR 5 Pulse Menu Set 6 Pulse Do para seleccionar los numeros que desea agregar al grupo 7 Pulse Menu Set Para agregar otro numero al grupo vuelva al paso 6 8 Pulse Detener 7 4 CONFIGURACI N DEL NDICE PARA LA MARCACI N SIMPLIFICADA Opciones de marcaci n El equipo de fax se puede utilizar para hacer llamadas telef nicas tanto mediante marcaci n manual como utilizando la funci n Buscar El auricular se puede utilizar para hacer y recibir llamadas Cuando se llama a un n mero de marcaci n autom tica en la pantalla LCD aparecer el nombre guardado o si no ha guardado ning n nombre el n mero del fax correspondiente Marcaci n manual Marcaci n manual significa que tiene que pulsar todos los d gitos del
87. iladas La resoluci n predeterminada para m ltiples copias o para ampliar y reducir copias es FINA Utilizando la tecla Resoluci n configure la resoluci n como SUPERFINA para letra peque a o gr ficos y como FOTO para fotograf as Las opciones de resoluci n SUPERFINA y FOTO utilizan m s memoria que FINA 10 3 HACER COPIAS Informaci n importante Instrucciones de seguridad importantes WG N on Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones T ngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario Respete todas las advertencias e instrucciones del producto Antes de limpiar el equipo de fax desenchufelo de la toma de corriente Para limpiar la carcasa del equipo de fax utilice un pano humedo No utilice limpiadores liquidos ni en aerosol Para limpiar el interior consulte Mantenimiento rutinario en la pagina 12 10 Abst ngase de utilizar este producto cerca del agua No coloque este producto encima de un carro soporte o mesa inestables Podr a caerse y averiarse seriamente Las ranuras y orificios de la parte posterior e inferior de la carcasa son necesarios para la ventilaci n Para garantizar un funcionamiento fiable del producto y protegerlo contra un posible recalentamiento dichos orificios no deben bloquearse ni cubrirse No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama sof moqueta o superficie similar Bajo ninguna circunstancia se instalar el producto en las proximidades a
88. ir siendo controlado pulsando Ajuste del volumen del timbre El volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo est inactivo Puede seleccionar un nivel de volumen de timbre o bien pulsar hasta desactivar el timbre Pulse y a continuaci n ES O p para ajustarlo al nivel de volumen de su preferencia Cada vez que pulse la tecla se dejar o r una llamada para que sea posible escuchar la configuraci n actual En la pantalla aparecer la opci n seleccionada Cada vez que pulse una tecla el volumen cambiar al siguiente ajuste La nueva configuraci n se mantendr hasta que la cambie otra vez 4 5 CONFIGURACI N INICIAL Centralita autom tica privada y transferencia de llamadas Inicialmente el equipo est configurado para conectarse a l neas telef nicas p blicas PSTN No obstante muchas oficinas utilizan un sistema telef nico centralizado o una centralita autom tica privada PABX El aparato de fax se puede conectar a la mayor a de los modelos de centralitas La funci n de rellamada del equipo s lo admite las rellamadas por interrupci n temporizadas TBR normalmente las centralitas emplean esta funci n para acceder a una l nea exterior o para transferir llamadas a otra extensi n Esta funci n se activa al pulsar la tecla R Configuraci n para centralita autom tica privada Si el equipo est conectado a una centralita privada configure la opci n como CENTRLIT SI De lo contrario selecci
89. je CUBIERTA SI pulse Menu Set Si selecciona SI se adjuntar una car tula a cada fax que env e Si selecciona la opci n sI en la pantalla aparecer n las opciones de comentarios para la car tula Pulse 0 para ver las opciones de comentarios Cuando en la pantalla aparezca la ACEPTADO opci n de su preferencia pulse ferro O Menu Set En la pantalla SIGUIENTE aparecer el texto 1 SI 2 NO Pulse 1 si desea configurar opciones adicionales La pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 para salir si ya ha terminado de configurar opciones C mo utilizar una car tula impresa Si prefiere usar una car tula impresa sobre la que pueda escribir puede imprimir una p gina de muestra y adjuntarla al fax 1 2 Pulse Menu Set 3 1 1 CONF CUBIERTA Pulse lt 0 para seleccionar IMPR EJEMPLO y a continuaci n pulse Menu Set CONFIGURACI N DE ENV O 6 11 Creaci n de los comentarios personalizados 1 2 Pulse Menu Set 3 2 En la 2 COMEN CUBIERTA pantalla aparecer el texto Pulse 0 para seleccionar 5 6 6 para la inserci n de un comentario personalizado Pulse Menu Set Utilice el teclado de marcaci n para escribir el comentario personalizado Consulte Inserci n de texto en la p gina 4 3 Pulse Menu Set En la pantalla ACEPTADO aparecer el texto Pulse 1 si desea configurar SIGUIENTE opciones adicionales La pantalla 1 51 2 NO LCD volver al men Co
90. l informaci n general 1 4 1 5 1 Papel unicidad 2 Recuperaci n remota 8 14 Reducci n faxes largos oen 5 6 Reenv o de faxes 8 12 Reenv o de faxes programaci n 8 12 Remarcar Pausa moocccccc 6 7 Reproducci n de mensajes 8 7 Reserva de llamada 6 14 Resoluci n configuraci n para el siguiente fax 6 6 NDICE 3 fax Normal Fina Superfina FOTO seis tthe edie E 2 Resoluci n m ltiple 6 6 Retener ccceeeeeeeeeeeeeeees 4 8 Se ales de tonos en l neas de pulsos 0 ee 7 8 Soluci n de problemas 12 1 mensajes de error en la pantalla LCD 12 1 si tiene problemas envio de faxes 12 6 impresi n o recepci n de faxes cece 12 6 llamadas entrantes 12 7 problemas con la l nea telef nica ou 12 6 Sondeo ONVIO pre thee 6 16 FECEPCION concccccccncnccnnnnnns 5 11 Sondeo secuencial 5 13 Tabla de menus 0 3 1 Tabla de selecci n de funciones e bate 3 4 3 8 TAD Contestador automatico eXterno cceeeeee eee eees 1 10 5 1 CONEXION eseese 1 11 Modo de recepci n 5 1 Tel fono externo ou 1 9 Texto inserciOn 4 3 Caracteres especiales 4 4 Toma Toma EXT TAD contestador autom tico 1 10 Tel fono externo 1 9 i 4 NDICE Volumen del timbre
91. llamadas de voz entrantes desde el equipo de fax al tel fono inal mbrico DECT Para transferir la llamada telef nica al equipo de fax Si contesta la llamada de voz en el tel fono inal mbrico DECT remoto y desea transferirla al equipo de fax 7 Pulse el C digo de activaci n de voz 8 1 en el tel fono inal mbrico remoto 2 De este modo el timbre del equipo de fax sonar un semitimbre id ntico al timbre actualmente configurado para de F T y en la pantalla aparecer el mensaje LEVAN AURICULAR 3 Descuelgue el auricular O BIEN Pulse Altavoz en el equipo de fax para transferir a ste la llamada de voz No cuelgue la llamada de desde el tel fono inal mbrico hasta haberla transferido al equipo de fax Sabr que la transferencia habr sido realizada porque no podr o r al interlocutor ni hablarle a trav s del tel fono inal mbrico Si no espera hasta este momento antes de colgar el tel fono inal mbrico la llamada se cortar Si nadie contesta en el equipo de fax el semitimbre dejar de sonar transcurridos 30 segundos En tal caso todav a puede ser posible hablar con el interlocutor a trav s del tel fono inal mbrico No es posible mantener llamadas de voz entre el equipo de fax y el tel fono inal mbrico en forma de intercomunicador 5 9 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Cambio de los c digos remotos Es posible que los c digos remotos no funcionen en algunos sistemas telef nicos El
92. macenar n meros en el ndice telef nico que podr marcar autom ticamente pulsando lt gt o y a continuaci n Inicio La memoria del Indice telef nico tiene 100 lugares Incluso en caso de corte de electricidad los n meros guardados en la memoria no se perder n Eeen Esta pantalla indica que debe introducir el n mero de tel fono que desea guardar 2 Introduzca el n mero con un m ximo de TEL 20 d gitos 3 Pulse Menu Set A continuaci n la NOMB pantalla pedir que asigne un nombre al n mero introducido 4 Utilice el teclado de marcaci n para introducir el nombre con un m ximo de 15 caracteres Consulte Inserci n de texto en la p gina 4 3 para conocer el m todo de inserci n de letras O BIEN Pulse Menu Set y continuar a partir del paso 6 para guardar el n mero sin un nombre 5 Pulse Menu Set 6 La pantalla pedira que especifique qu tipo de numero se trata Pulse lt 0 O para seleccionar el tipo de su preferencia FAX un n mero s lo de fax TEL un n mero de tel fono voz F T un numero de fax y de tel fono voz 7 Pulse Menu Set 8 Para guardar otro n mero en el ndice telef nico pulse Menu Set y repita el procedimiento a partir del paso 2 O BIEN Pulse Detener para salir CONFIGURACI N DEL NDICE PARA LA MARCACI N SIMPLIFICADA 7 1 Cambio de los n meros del ndice telef nico Es posible cambiar los n meros o nombres guardados en la memoria Existen 4
93. mada de fax y responder con tonos de recepci n de fax Desactive el fax pulsando 51 desde una extensi n telef nica o bien pulse Detener si est junto al equipo o en un tel fono externo Intente evitar este problema desactivando la opci n DETECCI N FAX Consulte Detecci n de faxes en la p gina 5 5 En el informe Verificaci n de la transmisi n aparece Resultado ERROR Posiblemente exista un ruido temporal o est tica en la l nea telef nica Intente enviar nuevamente el fax Si el problema persiste pida a la compa a telef nica que revise la l nea Funciones personalizadas en la misma l nea Si tiene configuradas las opciones ID de llamada Ring Master o Buz n de voz un sistema de alarma o cualquier otra funci n personalizada en la misma l nea telef nica a la que est conectado el equipo pueden producirse problemas al enviar o recibir datos de fax Por ejemplo si mientras est enviando o recibiendo un mensaje de fax se cuela en la l nea la se al de una funci n personalizada dicha se al puede interrumpir temporalmente los datos del fax o da arlos La funci n ECM de Brother deber a ayudar a resolver este problema Se trata de una situaci n habitual en el sector de telefon a com n a todos los dispositivos que env an o reciben datos a trav s de una l nea compartida con funciones personalizadas Si evitar la m s m nima interrupci n es fundamental para sus actividades recomendamos
94. n mero de fax y n mero de tel fono para que aparezcan en todas las p ginas transmitidas 4 ALARMA NO Esta opci n permite ajustar el 4 5 BAJO volumen de los pitidos de ALTO alarma al pulsar un tecla al producirse un error o al enviarse o recibirse un documento 5 CENTRALITA sI Active esta funci n si el equipo 4 6 NO est conectado a una centralita autom tica privada PABX 6 CAMBIAR HORA HORARIO VERANO Permite ajustar el reloj del 4 7 HORARIO INVIER equipo adelantando o retrasando una hora para ajustarlo al horario de verano o de invierno 2 CONF RECEPCION 1 NUM TIMBRES NUM TIMBRES Permite seleccionar el n mero 5 3 AHORRO LLAMDS de timbres antes de que el equipo conteste en modo FAX TEL SOLO FAX o TAD Administrador de mensajes Tambi n se puede configurar la funci n Ahorro de llamadas 2 DUR TIMBRE F T 70 Permite ajustar la duraci n del 5 3 40 semitimbre de FAX TEL en el 30 modo FAX TEL F T 20 3 DETECCION sI Permite recibir mensajes de 5 5 FAX SEMI fax sin necesidad de pulsar la NO tecla Inicio Fax Copia La configuraci n opci n predeterminada aparece indicada en negrita PROGRAMACI N EN PANTALLA Para acceder al men pulse Menu Set Pulse los n meros de men pertinentes por ejemplo pulse 1 1 para Tonos Pulsos O BIEN ED s PTN 7 Detener para para seleccionar para seleccionar para acept
95. nf env o O BIEN Pulse 2 para salir si ya ha terminado de configurar opciones 6 12 CONFIGURACI N DE ENV O Modo Sat lite Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles interferencias en la l nea telef nica recomendamos activar el modo Sat lite Despu s de enviar un fax con esta funci n sta se desactivar autom ticamente 1 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 2 Pulse Menu Set 3 5 5 MODO SAT LITE 3 Pulse How para seleccionar SI ACEPTADO o bien NO Pulse Menu Set SIGUIENTE 1 SI 2 NO 4 Pulse 1 si desea seleccionar m s opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men CONF ENVIO O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones y prosiga a partir del paso 5 5 Introduzca el n mero del fax de destino 6 Pulse Inicio Fax Copia CONFIGURACI N DE ENV O 6 13 Reserva de llamada Se puede enviar un fax y alertar al destinatario que desea hablar con l una vez concluida la transmisi n del fax El timbre del otro equipo sonar como si estuviese recibiendo una llamada telef nica si el interlocutor levanta el auricular su equipo dejar o r un timbre Levante el auricular para iniciar la conversaci n Si ha configurado Reserva de llamada y Devolver llamada como ST el equipo dejar un mensaje en caso de que el destinatario no conteste 1 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 2 Pulse Menu Set 3 6 En la pan
96. nformaci n contenida en la memoria del equipo de fax mM No conecte el equipo de fax a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros equipos que pudiesen afectar a la alimentaci n el ctrica E Evite las fuentes de interferencias como por ejemplo los altavoces o las bases de los tel fonos inal mbricos ale o L Gu a de referencia r pida Env o de faxes Transmisi n autom tica 1 Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF 10 p ginas como m ximo Marque el n mero de fax al que desea llamar Pulse Inicio Fax Copia Recepci n de faxes Puede consultar una explicaci n detallada sobre la recepci n de faxes en el Cap tulo 5 del Manual del usuario Recepci n manual 1 2 Descuelgue el auricular Pulse Inicio Fax Copia si oye tonos pitidos de fax Si se ha activado la opci n Detecci n de fax no tendr que pulsar Inicio Fax Copia Simplemente espere a que el equipo conteste la llamada autom ticamente Consulte Detecci n de faxes en la p gina 5 5 Cuando en la pantalla LCD aparezca el texto RECIBIR cuelgue el auricular C mo guardar los n meros Almacenamiento de n meros en el Indice telef nico 1 2 5 Pulse Menu Set 6 1 Introduzca un n mero m ximo 20 d gitos y a continuaci n pulse Menu Set Introduzca un nombre m ximo 15 caracteres o d jelo en blanco y a continuaci n pulse Menu Set
97. nterlocutor interrumpi la llamada Intente volver a enviar o a recibir SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 12 1 MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE ERROR CAUSA QU HACER ERROR GENERAL XX El equipo de fax ha sufrido un problema mec nico Desenchufe el equipo Llame al servicio de asistencia t cnica de Brother o del distribuidor SIN RESP OCUPADO El n mero marcado no contesta o comunica Verifique el n mero y vuelva a intentarlo SIN MEMORIA No es posible almacenar m s datos en la memoria Env o de fax en curso Pulse Detener y espere hasta que terminen de procesarse las dem s Operaciones en curso A continuaci n vuelva a intentarlo O BIEN Borre datos de la memoria Consulte Mensaje Sin memoria en la p gina 6 19 Operaci n de copiado en curso Pulse Detener y espere hasta que terminen de procesarse las dem s operaciones en curso A continuaci n vuelva a intentarlo O BIEN Borre datos de la memoria Consulte Mensaje Sin memoria en la p gina 6 17 ATASCO PAPEL Se ha producido un atasco de papel en el equipo Consulte Atasco de impresora o de papel en la p gina 12 3 12 2 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Atasco de impresora o de papel Atascos de documentos Los documentos no han sido insertados correctamente o bien son demasiado largos Retire de la unidad ADF todo el papel que no
98. nuaci n se exponen los mensajes de error m s comunes MENSAJES DE ERROR debido a la calidad deficiente de la l nea telef nica MENSAJE DE CAUSA QU HACER ERROR VERIF Los documentos no han sido insertados Vuelva a insertar el documento DOCUMENTO correctamente o bien son demasiado largos Consulte Atascos de documentos en la p gina 12 3 COMPROBAR El equipo de fax se ha quedado sin papel El equipo no tiene m s papel o bien PAPEL ste no ha sido correctamente cargado en la bandeja de papel Cargue papel o bien extraiga el papel y vuelva a cargarlo Si este mensaje de error aparece durante la recepci n de un fax cargue papel para que la impresi n se reinicie Si est haciendo copias o imprimiendo informes cargue papel y vuelva a intentarlo Consulte Atascos de papel en la p gina 12 4 ERROR COMM Se ha producido un error de comunicaciones Intente volver a llamar Si el problema persiste p ngase en contacto con la compa a telef nica para que revisen la l nea FALLO CONEXION Se ha intentado sondear un equipo de fax que no est en modo de Espera de sondeo Compruebe la configuraci n de sondeo del otro equipo de fax ENFRIAMIENTO El cabezal de impresi n se ha recalentado Espere unos 30 minutos hasta que se enfr e TAPA ABIERTA La cubierta no est cerrada completamente Cierre la cubierta LINEA DESCONECT El interlocutor o el equipo de fax del i
99. o Se pueden generar car tulas electr nicas en el equipo destinatario con informaci n preprogramada procedente de la memoria o bien imprimir una car tula de muestra para enviarla junto con el documento C digo de acceso remoto Su propio c digo de cuatro d gitos X que le permitir llamar al equipo y acceder al mismo a distancia C digo de recepci n de fax Pulse este c digo 5 1 al contestar una llamada de fax desde una extensi n o desde un tel fono externo Contraste Ajuste para compensar la excesiva oscuridad o claridad de un documento aclarando los oscuros u oscureciendo los claros Detecci n de faxes Esta opci n permite que el equipo responda a tonos CNG si el usuario interrumpe una llamada de fax contest ndola Duraci n del timbre F T El tiempo durante el cual suena el timbre del equipo Brother si el modo de recepci n est configurado como FAX TEL para indicarle que debe atender una llamada de voz que ha contestado ECM Modo de Correcci n de Errores Funci n que detecta errores durante la transmisi n de faxes y vuelve a enviar la o las p ginas del documento en las que se detect un error G 1 GLOSARIO Error de comunicaciones o Error com Error que se produce al enviar o recibir un fax normalmente como consecuencia del ruido o de la est tica en la l nea Fax diferido Funci n que permite enviar un documento de fax en otro momento Fax manual Cuando se levanta el auricular o se pulsa Alta
100. o de timbres El n mero de timbres que deben o rse antes de que el equipo conteste en los modos SOLO FAX y FAX TEL Pausa Permite insertar un retardo de 3 5 segundos en la secuencia de marcaci n guardada en los n meros de Marcaci n autom tica GLOSARIO G 2 Pulso Una modalidad de marcaci n rotativa en una l nea telef nica Recepci n sin papel Opci n que permite recibir faxes en la memoria del equipo cuando se ha agotado el papel Reducci n autom tica Funci n que permite reducir el tama o de los faxes entrantes Reenv o de faxes Permite enviar un fax recibido en la memoria a otro n mero de fax preprogramado Reserva de llamada Permite enviar un fax y al concluir la transmisi n hablar con el interlocutor Reserva de Siguiente fax Esta opci n acepta para su transmisi n el siguiente documento colocado en la unidad ADF mientras el equipo de fax todav a est recibiendo Resoluci n El n mero de l neas verticales y horizontales por pulgada V ase Normal Fina Superfina y Foto Resoluci n Fina Una resoluci n de 203 x 196 ppp Se utiliza para letra peque a y gr ficos Resoluci n Foto Un ajuste de resoluci n que utiliza diversas tonalidades de gris para representar mejor las fotograf as Resoluci n normal 203 x 98 ppp Se utiliza para texto de tama o normal y para agilizar las transmisiones Resoluci n Superfina 203 x 391 ppp Id nea para texto muy peque o y l neas Sondeo El proceso durante el cual
101. one No 1 Pulse Menu Set 1 5 5 CENTRALITA 2 Pulse Do para seleccionar ST o bien NO 3 Pulse Menu Set 4 Pulse Detener Se puede programar la pulsacion de la tecla R como parte de un numero almacenado en el indice telefonico Al programar el n mero de ndice telef nico men de funci n 6 1 pulse primero R en la pantalla aparecer el s mbolo y a continuaci n introduzca el n mero de tel fono De este modo no tendr que pulsar R cada vez que desee marcar un n mero del ndice telef nico Consulte Almacenamiento de n meros en el ndice telef nico en la p gina 7 1 No obstante si la opci n seleccionada para Centralita es NO no podr utilizar el n mero del ndice telef nico para el que est programada la pulsaci n de la tecla R CONFIGURACI N INICIAL 4 6 Ajuste del cambio de hora Esta funci n permite cambiar f cilmente al horario de invierno o de verano 1 Pulse Menu Set 1 6 6 CAMBIAR HORA 2 Pulse amp 0 amp para seleccionar HORARIO VERANO U HORARIO INVIER 3 Pulse Menu Set 4 Pulse 1 para pasar al horario de invierno o al horario de verano O BIEN Pulse 2 para salir sin hacer cambios 4 7 CONFIGURACION INICIAL Configuraci n de la melod a Ajuste del modelo del timbre Puede seleccionar un modelo de timbre entre la se al modelo normal o cuatro tipos de melod as La configuraci n predeterminada es SE AL 7 Pulse Menu Set 9 1 2 Pulse O para s
102. os pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para marcar 9 6 2 4 Conel teclado de marcaci n introduzca el n mero m ximo 20 d gitos del equipo de fax remoto al que desee que se reenv en los mensajes de fax A continuaci n pulse No se pueden utilizar ni como n meros de marcaci n No obstante puede pulsar si quiere insertar una pausa 5 Una vez que haya o do el pitido del equipo de fax cuelgue y espere Su equipo de fax llamar al equipo remoto y enviar los documentos guardados en la memoria A continuaci n el equipo de fax remoto imprimir los mensajes de fax ADMINISTRADOR DE MENSAJES 8 19 Cambio del n mero de Reenv o de faxes Desde un equipo de fax remoto es posible cambiar la configuraci n predeterminada o un n mero de reenv o de fax previamente especificado 1 Marque el n mero de su equipo de fax 2 Cuando oiga el pitido de respuesta introduzca inmediatamente su c digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de 3 Si oye dos pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para marcar 9 5 4 4 Introduzca el nuevo numero del equipo de fax remoto al que desee que sean reenviados los mensajes de fax y a continuaci n pulse No se pueden utilizar ni como n meros de marcaci n No obstante puede pulsar si quiere insertar una pausa Adem s si su equipo de fax est conectado a una centralita autom tica puede pulsar delante del n mero del equipo de fax La tecla
103. para modificarla o bien 2 para salir sin hacer ning n cambio Inserci n de texto Al configurar ciertas funciones como por ejemplo el ID de estaci n es posible que tenga que introducir texto en el equipo La mayor a de las teclas num ricas incluyen tres o cuatro letras Las teclas correspondientes a 0 y a no incluyen letras ya que se utilizan para caracteres especiales Pulsando repetidamente la tecla num rica pertinente podr acceder al car cter de su preferencia Pulse la tecla una vez dos veces tres veces cuatro veces 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H l 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W Xx Y Z Inserci n de espacios Para insertar un espacio pulse dos veces 4 3 CONFIGURACION INICIAL Correcciones Si se equivoc al introducir una letra y desea modificarla pulse E para mover el cursor y situarlo detr s de la ltima letra correcta A continuaci n pulse Detener De este modo se borrar n todas las letras situadas arriba y a la derecha del cursor Introduzca los caracteres correctos Tambi n es posible retroceder y sobreescribir las letras incorrectas Repetici n de letras Si tiene que introducir un car cter incluido en la misma tecla que el car cter precedente pulse para mover el cursor hacia la derecha Caracteres y s mbolos especiales Pulse 00 y a continuaci n pulse o para situar el cursor debajo del car cter especial o del s mbolo que desea insertar
104. por sondeo diferida El equipo se puede configurar para iniciar una Recepci n por sondeo en otro momento 1 2 3 4 on Pulse Menu Set 2 7 Pulse lt gt 0 O para seleccionar DIFERIDO Pulse Menu Set En la pantalla aparecer un mensaje pidiendo que especifique la hora de comienzo del sondeo Especifique a qu hora en formato de 24 horas desea que se inicie el sondeo Por ejemplo especifique 21 45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche Pulse Menu Set En la pantalla aparecer un mensaje indicando que especifique el n mero del equipo de fax que desea sondear y que seguidamente pulse Inicio Fax Copia El equipo realizar la llamada de sondeo a la hora especificada el Se puede configurar una sola operaci n de Sondeo diferido CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 12 Sondeo secuencial El equipo puede solicitar documentos a varios aparatos de fax con una misma operaci n Para ello bastar con especificar varios destinos en el paso 4 Seguidamente se imprimir un informe de Sondeo secuencial 1 Pulse Menu Set 2 7 En la SONDEO STDARD pantalla aparecer el texto SEL T Y SET 2 Pulse How para seleccionar STDARD SEGURO O DIFERIDO y a continuaci n pulse Menu Set cuando en la pantalla aparezca la opci n de su preferencia 3 Si selecciona la opci n STDARD vaya directamente al paso 4 E Si prefiere la opci n SEGURO introduzca un n mero de cuatro d gitos pulse Menu Set y
105. por tonos 2 Introduzca su C digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de despu s de o r el pitido 3 El equipo de fax indicar mediante pitidos qu tipo de mensajes ha recibido 1 pitido largo Mensaje s de fax 2 pitidos largos Mensaje s de voz 3 pitidos largos Mensaje s de fax y de voz Ning n pitido No hay mensajes Tras 2 pitidos cortos introduzca un comando Cuando haya terminado pulse 9 O para poner a cero el equipo 6 Cuelgue an Cambio del c digo de acceso remoto 1 Pulse Menu Set 8 7 2 Introduzca un c digo de tres d gitos utilizando las teclas num ricas 0 9 No es posible cambiar 3 Pulse Menu Set 4 Pulse Detener Comandos remotos Oir mensajes de voz Pulse 9 1 a continuaci n repetir un mensaje pulse 1 Borrado de todos los mensajes de voz Pulse 9 3 Si suenan tres pitidos significa que no ha o do todos los mensajes por lo que no ser n borrados Grabaci n reproducci n del mensaje saliente Pulse 9 4 a continuaci n reproducir el mensaje saliente del para Centro de mensajes pulse 1 1 Para reproducir el mensaje saliente de F T pulse 1 2 Para reproducir el mensaje saliente del localizador pulse 1 3 Para grabar el nuevo mensaje saliente del Centro de mensajes pulse 2 1 y comience a hablar despu s de o r el pitido Pulse 9 para detener Cambio de la configuraci n de localizador Reenv o de faxes Pulse 9 5 a continuaci n de
106. posiciones de N mero de grupo 7 Pulse Menu Set 6 2 2 Pulse Do para seleccionar el nombre que desea cambiar 3 Pulse Menu Set 4 Introduzca un n mero nuevo E Si desea borrar el numero pulse Detener cuando el cursor est situado en el extremo izquierdo de los d gitos E Si s lo desea cambiar un d gito pulse E O para situar el cursor debajo del car cter que desea cambiar y sobrescr balo 5 Siga las instrucciones de Almacenamiento de n meros en el ndice telef nico 7 2 CONFIGURACI N DEL NDICE PARA LA MARCACI N SIMPLIFICADA Almacenamiento de grupos Una vez que haya almacenado n meros en el ndice telef nico podr combinarlos en Grupos Los Grupos permiten enviar el mismo mensaje de fax a diversos n meros Puede tener hasta 4 peque os Grupos o puede asignar hasta 100 n meros para un Grupo grande Pulse Menu Set 6 3 2 Pulse Ho para seleccionar el n mero que desea guardar en la memoria 3 Pulse Menu Set para aceptar el n mero en el grupo especificado E Para guardar otro n mero en el mismo grupo repita los i pasos 2 y 3 E Pulse Borrar para borrar los n meros previamente guardados Pulse Menu Set Utilice el teclado de marcaci n para escribir el nombre del grupo Consulte Inserci n de texto en la p gina 4 3 Pulse Menu Set Pulse Detener NO OA CONFIGURACI N DEL NDICE PARA LA MARCACI N SIMPLIFICADA 7 3 Cambio de los n meros de los grupos Los n meros conf
107. r m s pulsando para ello la tecla E El c digo de su pa s por ejemplo 34 para Espa a 54 para Argentina E El c digo local sin incluir ning n 0 a la izquierda por ejemplo 1 2 6 3 para Argentina 9 para Espa a EH Un espacio E El n mero de tel fono local insertando los espacios adecuados para facilitar la lectura por ejemplo 638 62 99 Por ejemplo si el equipo est instalado en Buenos Aires Argentina se utiliza la misma l nea para llamadas de fax y de voz y el n mero de tel fono nacional es el 011 4302 9737 deber configurar los n meros de fax y de tel fono de su ID de estaci n como 44 161444 5555 Pulse Menu Set 1 3 2 Introduzca su n mero de fax m ximo 20 d gitos Pulse Menu Set No se pueden introducir guiones 3 Introduzca su n mero de tel fono m ximo 20 d gitos Pulse Menu Set Si los n meros de tel fono y de fax son id nticos introduzca el mismo n mero otra vez El n mero de tel fono aparecer en las car tulas de los faxes que env e CONFIGURACI N INICIAL 4 2 4 Utilice el teclado de marcaci n para introducir su nombre m ximo 20 caracteres Pulse Menu Set Consulte el apartado Inserci n de texto en las siguientes p ginas 5 Pulse Detener La pantalla LCD mostrar la fecha y la hora 4 Si el ID de estaci n ya ha sido programado en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que pulse 1
108. ra a trav s de otro conector telef nico en la misma l nea En este modo no es posible utilizar el servicio de correo de voz contestador autom tico de la compa a telef nica MANUAL recepci n manual En este modo es el usuario quien controla la l nea telef nica y debe contestar todas las llamadas Seleccione este modo si utiliza un m dem de ordenador en la misma l nea o si no recibe muchos mensajes de fax Si oye los tonos del fax espere hasta que el equipo se encargue de la llamada y a continuaci n cuelgue Consulte Detecci n de faxes en la p gina 5 5 CONTES M CTR MSJ El equipo contesta autom ticamente todas las llamadas Los mensajes quedan almacenados en el mismo orden en que han llegado Utilice este modo para grabar mensajes de voz o de fax en la memoria del equipo Consulte Administrador de mensajes en la p gina 8 1 En el modo FAX TEL es necesario ajustar tanto el N mero de timbres como la Duraci n del timbre F T Si tiene conectadas extensiones telef nicas a la l nea ajuste el N mero de timbres a 4 5 1 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Cinta Memoria Estado Fax Mensajes guardados MAN MANUAL CONTESTADOR FAX SOLO FAX 7 F T FAX TEL Z brother FAX T98 CON M CTR MSJ Ss Modo de Recepci n 2 Cinta Memorial Estado Fax M nsajes guardados FAX T98 Detent d Para seleccionar o cambiar el modo de recepci
109. rece el mismo problema ello indica que el rea del esc ner est sucia Levante la cubierta superior y compruebe la ruta de circulaci n del documento Limpie el rodillo blanco del esc ner y la tira de cristal que hay debajo del mismo utilizando un pa o sin pelusa embebido en alcohol isoprop lico Consulte Limpieza del esc ner en la p gina 12 10 12 6 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO PROBLEMA SUGERENCIAS Gesti n de las llamadas entrantes Doble timbre en modo FAX TEL El equipo de fax reconoce que una llamada entrante no es un fax para indicarle que debe levantar el auricular Descuelgue el auricular del equipo de fax o conteste desde la extensi n telef nica y a continuaci n introduzca el C digo de contestador el c digo predeterminado es 51 Consulte S lo para el modo FAX TEL en la p gina 5 8 Transferencia de una llamada al equipo de fax Si contest una llamada desde el auricular del equipo de fax pulse Inicio Fax Copia y cuelgue inmediatamente Si contest desde una extensi n introduzca los tres d gitos de su C digo de recepci n de fax la configuraci n predeterminada es 51 Cuando el equipo de fax conteste cuelgue El equipo de fax detecta las llamadas de voz como tonos de fax Si se ha activado la opci n Detecci n de faxes del equipo ser m s sensible a los sonidos El equipo puede malinterpretar algunas voces o m sica de la l nea como una lla
110. receptor Este per odo debe prolongarse como m nimo entre 2 y 4 segundos con el objeto de que ambos aparatos intercambien informaci n sobre c mo van a enviar y a recibir el fax El intercambio de protocolos no podr iniciarse hasta que sea contestada la llamada los tonos CNG se emiten s lo durante unos 60 segundos despu s de marcar el n mero Por ello es importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor n mero posible de timbres Si se dispone de un contestador autom tico externo TAD conectado a la l nea del fax el TAD decidir el n mero de timbres que deben sonar antes de contestar la llamada Preste especial atenci n a las instrucciones para conectar un TAD expuestas en este cap tulo Consulte Conexi n de un contestador autom tico externo TAD en la p gina 1 10 INTRODUCCI N 1 7 ECM Modo de Correcci n de Errores El Modo de Correcci n de Errores ECM es un m todo que permite al equipo verificar la transmisi n de un fax mientras se est produciendo Las transmisiones en modo ECM s lo son posibles si ambos aparatos incorporan esta funci n En tal caso podr n enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el equipo Para que esta funci n pueda ejecutarse el equipo debe tener suficiente memoria 1 8 INTRODUCCI N Conexiones Conexi n de un tel fono externo El equipo est equipado con un auricular que podr utilizar como tel fono normal No obstante tambi n se pu
111. rezca el texto LOCALIZACION FAX Pulse Menu Set En la pantalla aparecera un mensaje indicando que introduzca el numero del equipo al que deben reenviarse los faxes 3 Introduzca el n mero al que deben reenviarse los faxes con un m ximo 20 d gitos y a continuaci n pulse Menu Set 4 Pulse Detener El n mero de Reenv o de faxes se puede cambiar 2 remotamente 8 12 ADMINISTRADOR DE MENSAJES Grabaci n del mensaje saliente del localizador OGM Para que el servicio de localizaci n pueda activarse ante todo debe grabar el mensaje saliente del localizador 7 Pulse Menu Set 8 3 La pantalla LCD presentar un mensaje pidiendo que seleccione un mensaje saliente 2 Pulse yo para seleccionar la opci n MSJ AVISO FAX Pulse Menu Set 3 Pulse yo D para seleccionar GRABAR MENSAJE Pulse Menu Set 4 Descuelgue el auricular para grabar el mensaje 5 6 Pulse Detener y cuelgue el auricular El Administrador de mensajes reproducir el mensaje saliente Pulse Detener El mensaje del localizador se puede borrar o reproducir del mismo modo que el mensaje del contestador Consulte Grabaci n del mensaje saliente del Administrador de mensajes MENSAJE CONTEST en la p gina 8 4 Programaci n del n mero de localizador 7 Pulse Menu Set 8 6 2 Pulse Do lt gt hasta que en la pantalla aparezca el texto AVISO DE FAX Pulse Menu Set En la pantalla aparecer un mensaje pidiendo que introduzca el n m
112. rrar tiempo Si est enviando un fax autom ticamente y la l nea comunica el equipo volver a marcar autom ticamente el n mero tres veces a intervalos de 5 minutos CONFIGURACI N DEL NDICE PARA LA MARCACI N SIMPLIFICADA 7 7 Tonos o pulsos Si dispone de un servicio de marcaci n por pulsos pero necesita enviar se ales de tono por ejemplo para operaciones de banca telef nica efect e el siguiente procedimiento Si tiene una l nea de marcaci n por tonos no necesitar esta funci n para enviar se ales de tonos 1 Descuelgue el auricular 2 Pulse Todo d gito marcado despu s de esta secuencia enviar se ales de tonos 3 A colgar el equipo volver a la modalidad de marcaci n por pulsos 7 8 CONFIGURACI N DEL NDICE PARA LA MARCACI N SIMPLIFICADA i Administrador de mensajes Modo Administrador de mensajes El modo Administrador de mensajes permite guardar en una memoria flexible los mensajes de fax y de voz entrantes La memoria tiene capacidad m xima para 15 minutos de mensajes de voz o para 20 p ginas de mensajes de fax El n mero real de p ginas que se guardar n en la memoria depender del contenido y de las opciones de resoluci n utilizadas La memoria est compartida por los mensajes de fax y de voz que se guardan en el orden de llegada Todos los mensajes de voz o de fax se pueden recuperar remotamente Para poder utilizar el modo Administrador de mensajes deber grabar un mensaje saliente
113. s 5 8 Operaci n desde extensiones telef nicas 5 8 S lo para el modo FAX TEL ooonocnnnocicncccccnnonccnnnnccncns 5 8 Transferencia de llamada remota ooocccccnnnnnininncccccns 5 9 Para transferir la llamada telef nica al equipo A e ve aaiiatderdaataut E 5 9 Cambio de los codigos remotos esee 5 10 Para cambiar los c digos remotos s 5 10 Sondeo Seguro coccccoccccononcnonnccconnnnnnnnn cc conc nnnnn cnn 5 11 Configuraci n de la recepci n por sondeo 5 11 Configuraci n para Recepci n por sondeo con c digo de seguridad oooocionccccncccnnccccnnnncoo 5 12 Configuraci n de la Recepci n por sondeo dienda ind 5 12 Sondeo secuencial ccconocccccconooccncnnononcnnnnnnnnnncnnnnnos 5 13 Servicios telef niCOS occoonocccccconocnnnconnaannnccnnnnnnnnccanannns 5 14 ID Identificador de llamada oooonnccnnnnicocinnccncnnns 5 14 Ventajas del ID de llamada ooooninnininnnnnnnnnnniinn 5 14 En el trabajO eierniie an 5 14 EN Casaca aida 5 14 Activaci n de ID de llamada ooooocccnnnnoccccnnicnonncnnnos 5 15 C mo funciona ID de llamada ooooonncccnnininnnciccnn 5 15 El identificador del interlocutor aparece en la pantalla al sonar el tel fono ooooonocccccnonioccnccnononnnnnnnannnos 5 15 El ID de llamada queda guardado en la memoria del CQUIDO corria ire 5 16 Seleccionar en la memoria un ID de llamada para devolver la llamada oooooonnninnnnnnnnicinnnnncccnss 5 17 Para
114. s DDI a trav s de ID de llamada Las llamadas derivadas desde un n mero de ID de llamada a destinos conectados a una centralita Direct Dial Inward DDI pueden no conseguir comunicarse o bien ser respondidos en primera instancia por la centralita del interlocutor en lugar de serlo por la extensi n prevista Brother no admite responsabilidad alguna por los gastos en que pudiera incurrir en tales casos Borrar los ID de llamada guardados en la memoria Para utilizar eficazmente la memoria se recomienda borrar los ID de llamada guardados en la misma pulsando Borrar cuando en la pantalla aparezca el n mero que desee eliminar Imprimir la lista de ID de llamada 7 Pulse Menu Set O 1 2 Pulse Dow para seleccionar IMPR INFORME y a continuaci n pulse Menu Set 3 Pulse Detener 5 19 CONFIGURACION DE LA RECEPCION E Configuraci n de env o C mo marcar Existen cuatro modos de marcaci n Marcaci n manual Pulse todos los d gitos del n mero de tel fono o de fax Y 0 0 0 90 0 PORS TUV WXYZ 0 44 Retroceder Avanzar gt Buscar Puede realizar una b squeda de los n meros previamente guardados en las memorias del ndice telef nico Para realizar una b squeda de n meros por su nombre alfab ticamente pulse Buscar Silencio y a continuaci n o Buscar Silencio ve 7 a CONFIGURACI N DE ENV O 6 1 C mo enviar faxes Transmisi n autom tica sta es la forma m s f
115. s opciones Pulse 1 para seleccionar m s opciones de configuraci n La pantalla LCD volver al men CONF ENVIO O BIEN Pulse 2 si ya no va a configurar m s opciones y vaya al paso siguiente Contraste Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro puede que desee ajustar el contraste Seleccione CLARO para que el documento sea m s oscuro Seleccione OSCURO para que el documento sea m s claro 1 Coloque el documento boca abajo 3 CONTRASTE Pulse Menu Set 3 3 2 Pulse amp o0 para seleccionar AUTOMA CLARO U OSCURO Pulse Menu Set 3 Pulse 1 si desea seleccionar m s ACEPTADO opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men SIGUIENTE CONF ENVIO 1 SI 2 NO O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar las opciones de la pagina y continue a partir del paso 4 4 Introduzca el n mero de fax 5 Pulse Inicio Fax Copia para enviar el fax CONFIGURACI N DE ENV O 6 5 Resoluci n del fax Teniendo un documento en la unidad ADF puede utilizar la tecla Resoluci n para cambiar temporalmente la resoluci n s lo para este fax Pulse varias veces Resoluci n hasta que en la pantalla LCD aparezca la opci n de su preferencia STDARD La opci n m s id nea para la mayor a de los documentos mecanografiados FINA Opci n id nea para letra peque a la velocidad de transmisi n es un poco m s lenta que la de la resoluci n Est ndar SUPERFINA
116. sactivar la funci n pulse 1 para Para especificar Reenv o de faxes pulse 2 Para introducir el n mero del localizador pulse 3 Para programar el n mero de reenv o de faxes pulse 4 Introduzca el nuevo n mero del equipo de fax remoto al que desee que se le reenv en los faxes seguido de Pulse 9 6 1 tras o r dos pitidos a continuaci n introduzca para Para saltar al siguiente mensaje Para grabar un nuevo mensaje pulse 2 saliente de E T pulse 22 i el n mero del equipo de fax remoto Para interrumpir la reproducci n y comience a hablar despu s de o r el y pulse para recuperar la lista ES E pitido Pulse 9 para detener Estado de memoria del mensaje pulse 9 Para grabar un nuevo mensaje saliente del localizador pulse 2 3 y comience a hablar despu s de o r el pitido Pulse 9 para detener L 9 9 2 At your side brother Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado sdlo en el pais en que se adquiri Las compa as Brother o sus distribuidores s lo prestar n apoyo a los aparatos adquiridos en sus propios pa ses SPA
117. talla aparecer la configuraci n actual de la opci n Reserva de llamada 3 Pulse amp o amp para seleccionar SI o bien NO Cuando en la pantalla aparezca la opci n de su preferencia pulse Menu Set 4 Siha configurado Reserva de llamada como s1 en la pantalla aparecer la configuraci n actual del mensaje de Devolver llamada Pulse 0 amp para seleccionar SI o bien NO Cuando en la pantalla aparezca la opci n ACEPTADO de su preferencia pulse Menu Set En la pantalla aparecer el texto SIGUIENTE 5 Pulse 1 si desea configurar opciones 1 SI 2 NO adicionales La pantalla LCD volver al men CONF ENVIO O BIEN Pulse 2 si ha terminado de seleccionar opciones de configuraci n y contin e a partir del paso 6 En la pantalla aparecer un mensaje pidiendo que especifique el n mero de fax al que desea llamar 6 Introduzca el n mero de fax y a continuaci n pulse Inicio Fax Copia 7 Siha configurado Reserva de llamada como SI levante el auricular cuando oiga el timbre Con la funci n Reserva de llamada no se puede utilizar la remarcaci n autom tica Tampoco se puede utilizar con las opciones Transmisi n diferida ni Sondeo Para configurar el mensaje de Devoluci n de llamada como s1 deber haber registrado su ID de la estaci n 6 14 CONFIGURACI N DE ENV O Imprimir una muestra del mensaje de Devoluci n de llamada 1 Pulse Menu Set 3 6 6 RESER LLAMADA 2 Pulse Hou para seleccionar IMPR EJEMPLO
118. te de un t cnico cualificado para devolverlo a condiciones de servicio normales Si el equipo se ha ca do o si la carcasa ha resultado da ada Si el funcionamiento del equipo cambia notablemente indicando la necesidad de una reparaci n Para proteger al equipo contra las sobretensiones recomendamos utilizar un dispositivo de protecci n contra sobrecorrientes moment neas Este dispositivo que no se incluye con el equipo puede adquirirse en cualquier tienda de equipos el ctricos y electr nicos INFORMACI N IMPORTANTE 11 3 Marcas comerciales El logotipo de Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries Ltd Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries Ltd O Copyright 2003 Brother Industries Ltd Todos los derechos reservados Todos los dem s nombres de marcas y productos mencionados en el presente manual son marcas comerciales registradas de sus respectivos titulares 11 4 INFORMACI N IMPORTANTE Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Soluci n de problemas IMPORTANTE Para obtener asistencia t cnica debe llamar a la delegaci n del pa s en que adquiri el equipo Las llamadas deben realizarse desde dentro de dicho pa s Mensajes de error Al igual que con cualquier otro producto electr nico sofisticado es posible que se produzcan errores En tal caso el equipo identificar el problema y presentar un mensaje de error A conti
119. te del ancho del papel OF No utilice papel excesivamente brillante o con demasiado relieve impreso previamente con una impresora l ser que no se pueda apilar uniformemente elaborado con fibra corta 2 1 PAPEL C mo cargar papel Para cargar el papel Avente bien el papel para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de alimentaci n Ap lelo correctamente para que los bordes queden parejos 2 Inserte el papel con cuidado La cara a imprimir debe estar boca abajo PAPEL 2 2 i Programaci n en pantalla Programaci n simplificada El equipo ha sido dise ado para que resulte f cil utilizarlo Incorpora un sistema de programaci n a trav s de la pantalla LCD que se maneja con la tecla de navegaci n La programaci n simplificada le ayudar a sacar el m ximo partido a todas las opciones de men s del equipo Dado que la programaci n se maneja a trav s de la pantalla LCD hemos incorporado a la misma instrucciones paso a paso que le ayudar n a programar el equipo S lo tiene que seguir las instrucciones que le guiar n en la selecci n de men s y de opciones de programaci n Tabla de men s Posiblemente consiga programar el equipo sin necesidad de consultar el Manual del usuario No obstante para entender mejor las selecciones y opciones de men s que encontrar en los programas del equipo consulte la tabla de men s de la p gina 3 4 Para programar el equipo pulse Menu Set y a con
120. tilizar la funci n Localizaci n de mensajes de voz Toda la memoria se utiliza para guardar exclusivamente mensajes de fax No se guardara ningun mensaje de voz Toda la memoria se utiliza para guardar exclusivamente mensajes de voz No se guardara ningun mensaje de fax Los faxes entrantes se imprimiran en papel Se puede utilizar la funci n Localizaci n para recuperar los mensajes de voz remotamente Para esta configuraci n el equipo de fax debe estar conectado a un contestador externo Los faxes entrantes no se guardan en la memoria sino que se imprimen en papel Los mensajes de voz se guardan en el contestador externo Los faxes entrantes no se guardan en la memoria sino que se imprimen en papel Las llamadas de voz no se guardan en la memoria 8 2 ADMINISTRADOR DE MENSAJES Configuraci n de la Memoria de mensajes Seleccione la configuraci n de su preferencia entre las descripciones de Configuraci n de la memoria flexible 7 Pulse Menu Set 8 1 En la pantalla aparecer un mensaje pidi ndole que seleccione una opci n de configuraci n de Doc Documento 2 Pulse Dow para seleccionar STI o bien NO y a continuaci n pulse Menu Set En la pantalla aparecer un mensaje pidi ndole que seleccione una opci n de configuraci n de RCDOS Pulse lt 0 amp para seleccionar en la lista la configuraci n de su preferencia SI NO O EXTERNO Pulse Menu Set 4 Pulse Detener ADMINISTRADOR DE MENSAJES
121. tinuaci n los n meros de men pertinentes Por ejemplo para configurar RESOLUCION como FINA Pulse Menu Set 3 4 y o bien para seleccionar FINA Pulse Menu Set Almacenamiento en memoria En caso de producirse un corte de corriente el ctrica la configuraci n de men s no se perder ya que los valores quedan permanentemente almacenados Se perder n en cambio los ajustes temporales como el Contraste el modo Sat lite etc Tambi n es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora 3 1 PROGRAMACI N EN PANTALLA Teclas de navegaci n Serena SR AE Ir al siguiente nivel del men Menu A t re O ceptar una opcion P P 2 Desplazarse por el nivel u actual del men Detener Salir del men Para acceder al modo Men pulse Menu Set Al entrar en el men observar que la INTR NO Y SET pantalla LCD se desplaza Pulse 1 para ir al men Configuraci n 1 CONF INICIAL inicial O BIEN Pulse 2 para ir al men Configuraci n de 2 CONF RECEPCION recepci n O BIEN Pulse 3 para ir al men Configuraci n de 3 CONF ENVIO envio O BIEN Pulse 4 para ir al menu Cancelar tarea 4 CANCEL TRANSMI 0 BIEN Pulse 5 para ir al menu Interrumpir 5 INTERRUMPIR 0 BIEN Pulse 6 para ir al menu Fijar indice 6 FIJAR INDICE 0 BIEN Pulse 7 para ir al men Impresi n de 7 IMP INFORMES informes oe O BIEN Pulse 8 para ir al menu Configurar 8 CONF CONTEST O
122. to de fax de otra persona para recibir un fax los gastos de la llamada correr n de su cuenta Algunos aparatos de fax no responden a la funci n de sondeo Sondeo seguro El Sondeo seguro permite impedir que tanto sus documentos como los de otros usuarios caigan en manos no autorizadas cuando el equipo est configurado para la funci n de sondeo La opci n Sondeo seguro puede utilizarse s lo con otro aparato de fax de Brother Cualquier persona que desee utilizar la funci n de sondeo para recibir un fax deber introducir el c digo de seguridad de sondeo Configuraci n de la recepci n por sondeo La Recepci n por sondeo consiste en llamar a otro aparato de fax para que le env e un fax 1 Pulse Menu Set 2 7 2 Pulse How para seleccionar STDARD Pulse Menu Set 3 Introduzca el n mero del aparato de fax que vaya a sondear Pulse Inicio Fax Copia 5 11 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Configuraci n para Recepci n por sondeo con c digo de seguridad Es imprescindible asegurarse de utilizar el mismo c digo de seguridad que el interlocutor 2 3 4 5 6 Pulse Menu Set 2 7 Pulse lt gt 0 para seleccionar SEGURO Pulse Menu Set Introduzca un c digo de seguridad de cuatro d gitos Debe ser el mismo c digo de seguridad del aparato de fax que pretende sondear Pulse Menu Set Introduzca el n mero del aparato de fax que vaya a sondear Pulse Inicio Fax Copia Configuraci n de la Recepci n
123. un equipo de fax llama a otro para recuperar mensajes de fax en espera Tonos Una forma de marcaci n telef nica utilizada por los tel fonos por tonos Tonos CNG Los tonos especiales pitidos que los equipos de fax env an durante la transmisi n autom tica para indicar al equipo receptor que proceden de un equipo de fax Tonos de fax Las se ales enviadas por los equipos de fax remitente y destinatario al comunicar informaci n Transmisi n El proceso de env o de documentos a trav s de la l nea telef nica desde el equipo a un equipo de fax receptor Transmisi n autom tica de fax Env o de un fax sin levantar el auricular ni pulsar Altavoz G 3 GLOSARIO Especificaciones Especificaciones generales Tipo Transmisor receptor de fax de sobremesa Capacidad de la memoria 512 KB Bandeja de papel 64 g m2 90 g m hasta 30 hojas Tipo de impresora T rmica lineal de cinta LCD pantalla de cristal l quido 16 caracteres x 2 l neas con retroiluminaci n Condiciones ambientales 10 35 C Calidad de impresi n ptima 20 33 C Fuente de alimentaci n 220 240 V CA a 50 60 Hz Consumo el ctrico En reposo inferior a 5 vatios En servicio inferior a 170 vatios Dimensiones 333 A x 315 F x 332 H mm Peso 3 6 kg Copia Ampliaci n Reducci n 50 hasta 150 ESPECIFICACIONES E 1 Fax Compatibilidad Sistema de codificaci n Velocidad del m dem Tama o del documento Tama o del papel Alimentador autom
124. un pitido durante la reproducci n del mensaje y presentar la informaci n de ID de llamada durante un segundo Durante la reproducci n la pantalla indicar la fecha y hora en que se grab el mensaje Para repetir un mensaje pulse RWD al finalizar la reproducci n del mismo Para saltar al siguiente mensaje pulse FWD Puede pulsar repetidamente y hasta llegar al mensaje que desea reproducir Pulse Detener ADMINISTRADOR DE MENSAJES 8 7 Impresi n de un mensaje de fax Una vez impreso un nuevo mensaje de fax almacenado en la memoria se borrar de sta autom ticamente 1 2 Pulse Escuchar Grabar Transcurridos dos segundos el equipo de fax comenzar a reproducir los mensajes de voz Una vez reproducidos los mensajes IMPRIMIR DOC de voz en la pantalla aparecer un 1 SI 2 NO texto preguntando si desea imprimir los mensajes de fax guardados en la memoria Si dicho texto no aparece es que no hay faxes Para imprimir los mensajes de fax pulse 1 O BIEN Pulse 2 para salir sin imprimirlos Opcion Impresion de seguridad Si se ha configurado la opci n DOC sI en el modo Administrador de mensajes todos los faxes entrantes se guardar n en la memoria disponible para su posterior recuperaci n Para imprimir autom ticamente una copia de seguridad active esta opci n 1 2 Pulse Menu Set 8 2 En la pantalla aparecer un mensaje pidi ndole que seleccione una opci n de configuraci n
125. una copia Si la calidad de la copia es buena lo m s probable es que no se trate de un problema del equipo Consulte la siguiente tabla y siga problemas las recomendaciones para la soluci n de PROBLEMA SUGERENCIAS Impresi n o recepci n de faxes Impresi n condensada con rayas blancas que cruzan la p gina o la parte superior y la inferior a las frases es ilegible Si el aspecto de la copia es bueno lo m s probable es que se trate de una conexi n deficiente con est tica o interferencias en la l nea telef nica Si el aspecto de la copia es malo limpie el rea de escaneo Si el problema persiste solicite asistencia t cnica a Brother o al distribuidor L neas negras verticales en los faxes recibidos Lo m s probable es que el esc ner del remitente est sucio Pida al remitente que haga una copia para ver si se trata de un problema de su aparato Pruebe a recibir un fax desde otro aparato Si el problema persiste solicite asistencia t cnica a Brother o al distribuidor L nea telef nica o conexiones El equipo no contesta a las llamadas Aseg rese de que el equipo est configurado en el modo de recepci n correcto S LO FAX O F T Compruebe que exista tono de marcar Si fuese posible haga una llamada al equipo para o r c mo contesta Si todav a no hubiera respuesta compruebe la conexi n del cable de la l nea de tel fono Conecte un tel fono normal al conector telef
126. voz para escuchar la respuesta del equipo de fax receptor antes de pulsar Inicio Fax Copia para iniciar la transmisi n FAX TEL Esta modalidad permite recibir llamadas de fax y de tel fono No la utilice si est empleando un contestador autom tico TAD ID de estaci n La informaci n almacenada que aparece en la parte superior de las p ginas enviadas por fax Incluye el nombre y n mero de fax del remitente ID de llamada Un servicio que se contrata a la compa a telef nica que permite ver el n mero o nombre del abonado que llama Impresi n de seguridad Configura el equipo para que haga una copia de cada fax recibido y guardado en la memoria Se trata de una funci n de seguridad gracias a la cual se evita la p rdida de mensajes en caso de corte de la alimentaci n el ctrica LCD pantalla de cristal l quido La pantalla del equipo que presenta los mensajes interactivos durante el proceso de Programaci n en pantalla y que muestra la fecha y la hora cuando la m quina est en reposo Localizador Funci n que permite que el equipo de fax llame al localizador buscapersonas especificado cuando recibe un fax en su memoria Modo Men Modo de programaci n para cambiar la configuraci n de equipo Modo Sat lite Efect a cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse a los ruidos y a la est tica en l neas telef nicas Multienv os La posibilidad de enviar el mismo mensaje de fax a m s de un destinatario N mer
127. x 6 7 transmisi n autom tica 6 2 Borrado de mensajes 8 5 8 9 BUSCA cid 7 6 Cable alargador 11 2 Cancelaci n mientras se escanea un fax se Ne a de ae 6 7 una tarea de envio de fax programada 6 8 Capacidad de papel Car tula sarita 6 9 6 11 Car tula temporal 6 10 C digo de acceso remoto C digo de recepci n de fax aos 5 4 5 8 5 10 C digos de fax C digo de contestador 5 8 C digo de recepci n de fax E Ai tuieat 5 8 Comandos remotos 8 16 Conexi n TAD externo nccc 1 10 tel fono externo 1 9 Conexiones de l neas m ltiples PABX Ste ee 1 13 Configuraci n Fecha y hora seses 4 1 ID de la estaci n encabezado del fax 4 2 Configuraci n de la memoria flexible 8 2 Control de grabaciones 8 11 Control de grabaciones de mensajes entrantes 8 11 Copia especificaciones E 1 m ltiples eee 10 2 operaciones s e 10 1 Ordenar srein 10 2 reducir ampliar 10 2 UNICA eaa 10 2 Corriente el ctrica A 11 1 11 3 E 1 CONO ici ton caca 3 1 DETECCI N FAX oooccococ o 5 5 Duraci n m xima de mensajes A cia 8 10 NDICE 1 ECM Modo de Correcci n de Errores cccccnonccccninno 1 8 Escala de grises E 2 Extensi n telef nica uso 5 8 Fax diferido 6 15 Fax independiente A teats 6 3 al finalizar la conv
128. z uno a uno 4 8 9 Para borrar todos los mensajes simult neamente 8 9 Configuraci n de la duraci n m xima de los mensajes entrantes oconnniccicinnncocinnnnnnnnnns 8 10 Configuraci n de la funci n Ahorro de llamadas 8 10 Control de grabaciones de mensajes entrantes 8 11 Grabaci n de una conversaci n ooocccconoccccnnoononnnnnnos 8 11 Reenv o de faxes LocaliZadOF ooonoocccccconocccccnononnnnnnnnnos 8 12 Programaci n de n meros para reenv o de faxes 8 12 Grabaci n del mensaje saliente del localizador OGM inca iarcia laica 8 13 Programaci n del n mero de localizador 8 13 Recuperaci n remota coooocccccconoconccnnononnncnnnnonnncnnnannnnnnnnns 8 14 Uso del C digo de acceso remoto oooocccccccccccncccnnnns 8 14 Cambio del C digo de acceso remoto ooconccnn c 8 15 Comandos de control remotos s 8 16 Recuperaci n de la lista Estado de memoria 8 18 Recuperaci n de los mensajes de fax 8 19 Cambio del n mero de Reenvio de faxes 8 20 Impresi n de informes onicoccccononnnnnnonnnnnnnnancnnnnnrncennnecnnennnes 9 1 Impresi n de informes oooiccinininicocinnonicincioncc nr non nr conan 9 1 Configuraci n de inforMeS ooonnnnnnicnnnnococnnonccnacnnnrncnaninn 9 1 Para imprimir UN informe ccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 9 1 Personalizaci n del informe Verificaci n de la transmisi n XMib ooonnccnnnnncnnnncccnnccnnnacann

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