Circular N°39 del 13 de Julio del 2007
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1. En vista de las consideraciones anteriores la presente circular instruye sobre c mo utilizar es nueva aplicaci n y complementa las instrucciones impartidas en las circulares N 10 de 2004 N 26 de 2006 relacionadas con el formulario N 2890 2 Descripci n de la aplicaci n y emisi n de Formulario 2890 en L nea 2 1 Acceso a la aplicaci n Formulario 2890 en l nea Los Notarios y Conservadores de Bienes Ra ces deben solicitar al SII acceso a la aplicaci mediante el env o v a web de la Solicitud de Creaci n o Eliminaci n de Usuarios para el Acceso Formulario 2890 en L nea indicando el o los funcionarios autorizados para utilizar es aplicaci n Para acceder a este formulario el Notario o Conservador de Bienes Ra ces debe est registrado en la Oficina Virtual del SII www sii cl e ingresar al Men de Bienes Ra ces a la opci Acceso a Opciones de Relacionados previa autenticaci n y luego a la aplicaci n Formula 2890 en l nea El Servicio de Impuestos Internos comunicar la fecha a partir de la cual la Notai o el Conservador de Bienes Ra ces respectivo estar habilitado para utilizar la aplicaci n A par de dicha fecha todos los F2890 nuevos o rectificatorios deber n ser creados utilizando es aplicaci n Cuando el Notario o Conservador decida dejar sin efecto la autorizaci n de acceso de 1 funcionario a la aplicaci n deber enviar v a web el formulario indicado en el p rrafo anterior2. menos con un d a h bil de antelaci n El SII confirmar la recepci n de la solicitud e indicar fecha y hora a partir de la cual el funcionario no podr ingresar a la aplicaci n Por su parte en el caso de un nuevo nombramiento de un Notario o Conservador de Bienes Ra c titular o interino se deber confirmar o modificar la lista de usuarios autorizados mediante env o del formulario ya mencionado a trav s de la Oficina Virtual del SII en Internet a m s tard al d a siguiente h bil de que asuma el careo De lo contrario la autorizaci n de acceso a Relacionados y finalmente a la aplicaci n Formulario 2890 en L nea A continuaci n desplegar n las siguientes opciones dependiendo del perfil definido para cada usuario 2 2 Creaci n Modificaci n y Consulta de un F2890 Reemplazar un F2890 Rectificar un F2890 Descargar Manual del Usuario Creaci n Modificaci n Aprobaci n y Consulta de un F2890 a Crear un nuevo formulario F2890 Esta opci n permite crear un formulario F2890 ingresar la informaci n requerida guard los cambios introducidos validar el F2890 en l nea y aprobarlo siguiendo las instruccion que indique la aplicaci n El formulario se puede guardar total o parcialmente Al momen de guardar el F2890 por primera vez se otorgar un n mero nico de atenci n electr ni al formulario El formulario cambiar de estado dependiendo de las acciones que se realicen sobre l L estados posibl
3. CIRCULAR N 39 DEL 13 DE JULIO DEL 2007 MATERIA ESTABLECE NUEVA APLICACI N V A INTERNET PARA EL FORMULARIO N 2890 DECLARACI N SOBRE ENAJENACION E INSCRIPCI N DE BIENES RAICES 1 Introducci n y alcances El Servicio de Impuestos Internos con miras a facilitar el cumplimiento tributario y mejorar 1 mecanismos de comunicaci n y coordinaci n con las instituciones que aportan o requier informaci n del Servicio ha desarrollado una nueva aplicaci n computacional en su Oficina Virtu www sii cl para el uso de los Notarios y Conservadores de Bienes Ra ces a trav s de la cual genera en l nea el formulario N 2890 Declaraci n sobre Enajenaci n e Inscripci n de Bien Ra ces Esta aplicaci n permite crear validar e imprimir un F2890 por los Notarios en la parte que l compete Secci n de uso exclusivo del Notario Por su parte trat ndose de Inscripcion Especiales de Herencias u otras transferencias de dominio no originadas en una escritura p blica Conservador de Bienes Ra ces al realizar la respectiva inscripci n podr crear validar e imprin el F2890 completando en estos casos ambas secciones del formulario Uso exclusivo del Notari y Uso exclusivo del Conservador de Bienes Ra ces Los formularios generados y aprobados en esta aplicaci n deber n ser impresos y firmados por Notario o Conservador de Bienes Ra ces sin embargo no ser necesario solicitar la firma d adquirente o su representante legal
4. ados 2 3 Reemplazar Formulario 2890 El Notario o Conservador de Bienes Ra ces en esta opci n podr Reemplazar un formular aprobado pero s lo si a n mantiene los ejemplares del formulario en su poder La aplicaci asignar autom ticamente un nuevo n mero de atenci n al formulario reemplazante el cual podr grabar validar aprobar e imprimir y el estado del formulario reemplazado cambiar a nulo 2 4 Rectificar Formulario 2890 En esta opci n el Notario o Conservador de Bienes Ra ces podr Rectificar un formulario en esta de aprobado o cerrado De esta forma se generar un nuevo formulario que rectificar el formular original y cambiar el estado de este ltimo a rectificado Esta opci n s lo se deber utilizar cuan el formulario original impreso y firmado ya no est en poder del Notario o Conservador que lo cr y se detecte un error de llenado posteriormente En estos casos el nuevo F2890 se deber enviar junto con una carta que indique los cambi efectuados a la Unidad de Avaluaciones del SII en cuya jurisdicci n territorial se encuentre ubica la Notar a o Conservador de Bienes Ra ces En el Manual del Usuario a que se refiere el numeral siguiente se contienen instruccion detalladas sobre la forma de rectificar un formulario 2890 que no se haya generado en forr electr nica 3 Manual del usuario y consultas sobre la aplicaci n A objeto de facilitar el uso de esta nueva herramienta es posible descargar
5. el Manual del Usuari desde el men de la aplicaci n el cual permite conocer en forma gr fica y descriptiva paso a pas las respectivas acciones que puede realizar el usuario en cada opci n de men disponible Los formularios rectificatorios deben ser generados y presentados de acuerdo a lo indicado en t tulo 2 4 de la presente circular 5 Vigencia de la presente circular Las presentes instrucciones regir n a contar del 1 de septiembre de 2007 Mayor informaci n sobre las instrucciones impartidas en la presente circular se podr requerir a mesa de ayuda del SII fono 2 395 11 15 o bien a la direcci n electr nica correo_avaOsii cl Saluda atentamente a Ud RICARDO ESCOBAR CALDER N DIRECTOR DISTRIBUCI N e AL BOLET N e A INTERNET e AL DIARIO OFICIAL EN EXTRACTO
6. el documento impreso constar una glosa fondo que indicar el estado del formulario b Consultar esta opci n permite consultar formularios grabados en la aplicaci cualquier estado y para ello se cuenta con los siguientes criterios de selecci n b squeda N mero de atenci n electr nico Nro Repertorio v A o de la transferencia Al consultar el detalle de un F2890 previamente aprobado o cerrado se puede utilizar alternativa de selecci n Plantilla para efectos de generar un nuevo F2890 q traspasar la informaci n relevante del formulario original sin tener la necesidad ingresar todos los datos nuevamente Esta opci n es til en el caso de transferenci masivas c Modificar y aprobar un formulario al consultar el detalle de un formulario en esta de ingresado o validado es posible modificarlo seg n se requiera y una vez que superen las validaciones se podr seleccionar la opci n aprobar quedando Formulario en estado de Aprobado S lo los formularios en este estado se deb imprimir firmar por el Notario y adjuntar a la respectiva escritura En los casos que Conservador de Bienes Ra ces llene la secci n Uso Exclusivo del Notario es Conservador quien deber aprobar imprimir firmar y remitir el formulario al SII d Limpiar Permite reiniciar una nueva consulta y liberar marcas en las casillas selecci n e Volver Esta opci n permite regresar a la p gina Opciones Funcionari Relacion
7. es ser n e Ingresado indica un formulario con los datos b sicos ya ingresados y al cual se asignado el n mero nico de atenci n electr nico e Validado se refiere a aquel formulario que super las validaciones en l nea de aplicaci n relativas al llenado de los campos num ricos e integridad de los dat requeridos e Aprobado corresponde a un formulario ya validado y con el visto bueno d usuario de la Notar a o del Conservador de Bienes Ra ces S lo los formularios este estado e impresos se podr n firmar por el Notario o Conservador de Bien Ra ces e Nulo corresponde a un formulario aprobado y que fue necesario reemplaz modificar por contener errores en el ingreso u omisi n de alg n dato l formulario se podr reemplazar s lo en caso de mantener los ejemplares original en poder del Notario o Conservador de Bienes Ra ces e Rectificado indica que un formulario aprobado e impreso fue rectificado Es opci n debe utilizarse en los casos que el Formulario F2890 impreso y firmado no est en poder del Notario o Conservador de Bienes Ra ces seg n correspon ver t tulo 2 4 e Cerrado Indica que un formulario aprobado impreso y firmado por Conservador de Bienes Ra ces y por el Notario si corresponde fue presentado p el Conservador de Bienes Ra ces en las oficinas del SIT Para efectos de revisi n o respaldo se podr imprimir un formulario que no tenga el car ct de aprobado o cerrado en cuyo caso en
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