Manual del usuario - Kinesiologia
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1. SGI Sistemas de Gesti n Integral www kinesiologia online com ar Tel 03465 15651678 info Vkinesiologia online com ar Kinesiologia On line Manual Versi n 1 8 Estimado a Cliente Conserve este texto para futuras referencias El mismo contiene la informaci n necesaria para operar su software Kinesiolog a On Line Por favor dedique su tiempo para leerlo lo ayudar para que el servicio sea m s provechoso T RMINOS Y CONDICIONES Su servicio se brinda de acuerdo a los t rminos y condiciones enunciados en el siguiente URL http kinesiologia online com ar contratos ContratoParticular html Al adherirse al servicio usted reconoce haber le do comprendido y aceptado dichos t rminos MEDIOS DE PAGO Los medios y formas de pago se encuentran detallados en la siguente URL URL http kinesiologia online com ar manuales MediosdePago paf Al adherirse al servicio usted reconoce haber le do comprendido y aceptado dichos t rminos IMPLEMENTACI N DEL SISTEMA EN UN CONSULTORIO EN FUNCIONAMIENTO Para acceder al documento donde se explica los pasos a seguir recomendados para la implementaci n del sistema haga click sobre el siguiente link URL http kinesiologia online com ar manuales Implementacion paf SGI Sistemas de Gesti n Integral www kinesiologia online com ar Tel 03465 15651678 info Vkinesiologia online com ar Informaci n sobre su servicio 1a Conociendo el sistema 1b Credenciales de acceso 12. a comenzar y lograr un uso eficiente y prolijo del software es necesario que usted ingrese por primera vez los siguientes datos al sistema 1c 1 Informaci n personal Esta informaci n es necesaria para poder ponernos en contacto nosotros con usted Adem s es la informaci n que el paciente ver cuando usted cargue un turno ya que el sistema autom ticamente le enviar un e mail al paciente informando del turno Para ingresar esta informaci n usted debe ir a la flecha que se encuentra al lado de su nombre y apellido y seleccionar la opci n Editar Informaci n Es importante que usted complete sus datos de manera correcta 1c 2 Carga de Obras Sociales Usted debe cargar todas las obras sociales con las cuales trabaja con el fin de poder luego asignarlas a determinados pacientes Este paso se realiza seleccionando el bot n Alta O S SGI Sistemas de Gesti n Integral www kinesiologia online com ar Tel 03465 15651678 infoVkinesiologia online com ar 1c 3 Carga de Prestaciones Usted debe cargar todas las prestaciones que brinda con el fin de poder luego asignarlas a los distintos tratamientos Este paso se realiza seleccionando el bot n Alta Prestaci n 1c 4 Aranceles Una vez cargadas las Obras Sociales y las Prestaciones usted debe cargar los aranceles que cobra para cada Obra Social y cada prestaci n con el fin de que el sistema le pueda informar m s adelante cu nto tiene que cobrar por los tratamiento
3. c Pasos iniciales para los que reci n comienzan 1d Pr cticas recomendadas Administraci n del servicio 2a Pacientes 2b Agenda 2c Obteniendo informaci n de inter s Acceso a la agenda desde un m vil 3a Qu es la agenda m vil 3 b C mo acceder a la agenda desde un dispositivo m vil 3c Funcionalidades de la agenda m vil 3d Ventajas de la agenda m vil Reportes Listados 4a Qu es un reporte 4b Para que sirve un reporte 4c C mo obtener un reporte SGI Sistemas de Gesti n Integral www kinesiologia online com ar Tel 03465 15651678 infoVkinesiologia online com ar Informaci n sobre su servicio Conociendo el sistema Si es nuevo manejando los conceptos del software de gesti n integral de pacientes rdenes y turnos Web no deje de leer el documento que lo ayudar a saber configuraciones b sicas que deber tener en cuenta para tener un mejor desempe o con el sistema Recomendamos para un uso m s confiable del sistema que utilice preferentemente el navegador web Google Chrome Credenciales de acceso Para ingresar por primara vez al sistema usted debera entrar a la siguiente p gina web www kinesiologia online com ar e introducir su nombre de usuario y su contrase a en los campos correspondientes Su nombre de usuario y contrase a se lo dar el responsable del sistema a la hora de la contrataci n del mismo Pasos iniciales para los usuarios que reci n comienzan Par
4. con la petici n de la firma en el pie derecho con el fin de que usted pueda tener una constancia de las rdenes que entreg y est n pendientes de cobro en la instituci n correspondiente Para obtener un reporte de los turnos del d a usted debe dirigirse a la secci n Agenda y presionar el bot n Reporte Turnos Diarios Se le abrir en una nueva ventana un listado de los turnos del dia listo para imprimir
5. est sincronizada con el sistema web del profesional por lo que en ambas agendas se ver n reflejados los cambios manteniendo as la informaci n y agenda actualizadas en tiempo real SGI Sistemas de Gesti n Integral www kinesiologia online com ar Tel 03465 15651678 info Wkinesiologia online com ar Qu es un reporte Un reporte es un informe que organiza y exhibe la informaci n contenida en una base de datos Su funci n es aplicar un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un dise o atractivo y que sea f cil de interpretar por los usuarios Para qu sirve un reporte El reporte que genera el sistema le sirve al kinesi logo como constancia de entrega de rdenes al ente gestor de cobros El kinesi logo debe emitir e imprimir el reporte y al momento de entregar las rdenes al ente gestor de cobro ste debe firmar el reporte con el fin de dejar constancia al kinesi logo de la recepci n conforme de las rdenes detalladas en el reporte C mo obtener un reporte Para obtener un reporte de las rdenes que entregue al ente cobrador usted debe dirigirse a la secci n Listado y marcar las casillas de verificaci n de las rdenes que quiere reportar listar luego presionar el boton Reportar y el sistema en una nueva p gina abrir un documento con formato PDF adaptado a hojas A4 para que usted pueda imprimirlo y llevar un control de las rdenes El reporte se entrega por defecto
6. puede modificar los datos personales seleccionando la opci n Editar ubicada en la esquina superior izquierda dentro de esta pantalla Alta Tratamientos usted puede dar de alta tratamientos realizados a un determinado paciente ingresando en la opci n Nuevo tratamiento y cargando los datos necesarios del tratamiento en cuesti n Cada orden entregada por el paciente se considerar un nuevo tratamiento con sus prestaciones y observaciones generales En el tratamiento usted debe ingresar los costos y pagos s lo si son en efectivo Historia M dica Usted puede tambi n llevar adelante una breve historia m dica de cada paciente con los principales s ntomas y o patolog as para tener en cuenta Observaciones El sistema tambi n le permite cargar observaciones generales de un paciente en la secci n observaciones Im genes Pacientes El sistema le permite como un adicional cargar im genes de los pacientes para tenerlas siempre a disposici n Agenda El sistema le permite llevar una agenda con los turnos Observaciones Cuando se cargue un turno en la agenda el SGI Sistemas de Gesti n Integral www kinesiologia online com ar Tel 03465 15651678 info Vkinesiologia online com ar sistema enviar un e mail al paciente a quien se le asign el turno informando que tiene un turno en la direcci n especificada a la hora asignada Adem s el sistema enviar todos los d as un e mail a las 7am informando a los pacientes q
7. ratamientos y sesiones realizados por cada profesional Listado de deudas de pacientes Ingresando en la opci n Lista Pacientes usted ver un listado de todos los pacientes que le adeuden dinero en efectivo Dicha informaci n se obtendr de las consultas cargadas previamente en cada ficha de paciente SGI Sistemas de Gesti n Integral www kinesiologia online com ar Tel 03465 15651678 info Vkinesiologia online com ar Acceso a la agenda desde un m vil Que es la agenda m vil La agenda m vil es una de las ventajas m s destacadas del software ya que le permite al profesional acceder desde cualquier dispositivo m vil Celular Tablet etc a su agenda personal para no depender de una agenda manual ni de una pc Como acceder a la agenda desde un dispositivo m vil Para acceder a la agenda desde un dispositivo m vil debe dirigirse en el navegador de su dispositivo a la siguiente direcci n www kinesiologia online com ar e ingresar con el usuario y contrase a que usa habitualmente para acceder al sistema Funcionalidades de la agenda m vil Esta agenda le brinda la posibilidad al profesional de ver cancelar y dar de alta los turnos cargados para un determinado d a con el fin de facilitar el manejo de la agenda de un profesional Ventajas de la agenda m vil La agenda m vil tiene las ventajas de ser accesible desde cualquier sitio en el que se cuente con un dispositivo m vil con acceso a internet Dicha agenda
8. s realizados Para este proceso usted debe seleccionar la opci n Aranceles y completar la tabla haciendo click en cada celda y presionando Enter luego de cargar cada dato Los datos en esta tabla son s lo num ricos y en caso de ser decimales se los separa con un punto Pr cticas recomendadas Para realizar un uso eficiente del sistema recomendamos que tenga en cuenta ciertas pr cticas 1 Al cargar una obra social si la misma tiene distintos planes para sus afiliados recomendamos que cargue cada plan como una obra social nueva SGI Sistemas de Gesti n Integral www kinesiologia online com ar Tel 03465 15651678 info Vkinesiologia online com ar Administraci n del sistema Pacientes El sistema le permite llevar una historia m dico cl nica detallada de cada paciente Alta Paciente para dar de alta un paciente usted debe seleccionar la opci n Alta Paciente que se encuentra en el Men Principal y deber cargar los datos personales del paciente en la ventana que se le abrir Son datos m nimos y necesarios para dar de alta un paciente su nombre y apellido Ver ficha de un paciente para ver la ficha de un paciente usted debe seleccionar la opci n Buscar Pacientes y en la ventana que se abrir usted debe seleccionar la opci n Ficha en el paciente que desee Una vez adentro de la secci n Paciente usted ya puede comenzar a cargar datos de inter s m dico del paciente Dentro de esta secci n usted
9. ue tienen turno para dicho d a Dar de alta un turno Para dar de alta un turno debe seleccionar la opci n Agenda y luego Nuevo Turno o bien directamente en la opci n Turnos del men principal Debe tener en cuenta que para dar de alta un turno debe previamente dar de alta al paciente a quien se le asigne el turno esto le servir para tener un historial de los turnos asignados a cada paciente Cancelar un turno Para cancelar un turno debe clickear sobre la imagen circular roja ubicada en cada turno Env o de correos masivos a pacientes seleccionados El sistema tambi n le permite seleccionar m s de un turno para luego enviarles un correo electr nico con un mensaje personalizado Para ello usted debe seleccionar los turnos a los que quiere informarles y luego seleccionar la opci n Enviar correos Cabe aclarar que se les enviar un e mail a los pacientes seleccionados s lo si previamente se carg el correo electr nico en el turno Obteniendo informaci n de inter s Listado de ordenes Usted podr ver un listado con las sesiones realizadas a sus pacientes ingresando en la opci n Listado donde ver un listado ordenado por Obras Sociales Prestaciones y Fechas de todas sus actividades en el per odo especificado a modo de t tulo encima de la tabla Adem s ver un listado de cantidad de sesiones realizadas por cada profesional y discriminada por obra social lo que le permite llevar un control m s detallado de los t
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