MANUAL DEL USUARIO DE IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN
Contents
1. Y0Entry Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n INNOVACI N PERP TUA 4 LPNEPL Copyright Marcas reg y patentes Fabricante Versi n Certificaci n Conformidad FCC Conformidad FCC Clase A Denel Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry versi n del producto 3 00 Este manual es el art culo n mero 460814001 revisi n A de Junio de 2012 2012 Lenel Systems International Inc Todos los derechos reservados Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ning n medio electr nico o mec nico con cualquier finalidad sin el permiso escrito expl cito por escrito de Lenel Systems International Lenel goEntry y los logotipos correspondientes son marcas registradas de Lenel Otros nombres comerciales usados en este documento pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de los fabricantes o vendedores de los productos correspondientes Lenel Systems International Inc 1212 Pittsford Victor Road Pittsford NY 14534 3820 EE UU Representante autorizado de fabricaci n en la UE UTC Fire amp Security B V Kelvinstraat 7 6003 DH Weert Pa ses Bajos Este documento se aplica a la versi n 3 0 de goEntry C N4131 Este dispositivo cumple con la parte 15 de las Normas de la FCC La operaci n est sujeta a las siguientes condiciones 1 Este dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales y 2 este dispos2. Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry ndice A archivo CSV Ejemplo eiii 5 archivos CSV datos NMUM TICOS n coococonocccccnnncncncnonicaninos 5 PTECAUCIONES ioii siinisirreseinieei kaitrai iari 5 Asistente de exportaci n s 7 11 Asistente de importaci n cococicininncinnnininincos 7 B Borrar credenciales o on 8 10 personal tia n naian 9 PETSONAS ohori niesienie EEE E E 8 Cc Caja de selecci n exclusiva ss cc 4 Campo exclusivo Convenciones Credencial Credencial ID Credenciales cc exportaci n CSV nt Cuentas usuario D Datos cuenta usuario ooiocicncnconnnnncnononinncnononicass 6 Datos num ricos en archivos CSV occ 5 Drive CD DVD ossis 6 7 9 10 11 E Exportar personas y credenciales 7 11 Exportar eventos cociccinicconononincononinconanononcononos 11 l ID Credencial ID personal sssssssssssssessesssereeess Identificaci n de credencial eliminaci n secar aena ani 8 Tntrod ccion Lita 1 N Nivel de accesO niinen 6 N mero de empleado cccciccinccnononininnnnnnonoo 4 N mero de ID mencion lid 4 N mero de identificaci n exclusivo 4 N mero de registro en base de datos 4 P Personas credencial a lea rrar io alcoi cuenta usuario exportaci n Registros personales TD EXC USIVA eins 4 S start hta a da 6 7 9 10 11 T Tarjeta de identificaci n ELIM
3. c Si el campo en el archivo CSV no tiene un campo correspondiente en la base de datos de goEntry seleccionar En blanco para el Campo de goEntry de lo contrario seleccionar el Campo de goEntry correspondiente Opcional hacer clic en Salvar para salvar la plantilla de importaci n a Escribir un Nombre de archivo descriptivo b Elegir una ruta de acceso para la plantilla de importaci n c Hacer clic en Salvar Opcional cambiar el formato por default de Fecha y hora Opcional cambiar el Car cter delimitador Verificar que la opci n Incluir encabezado est marcada La fila de encabezado de un archivo CSV proporciona las etiquetas descripciones de cada campo columna Solo se debe limpiar esta opci n si se est seguro de la fila de encabezado no es necesaria Hacer clic en Siguiente Seleccionar el Archivo de datos Hacer clic en Ejecutar Exportar eventos 1 O O N O E E gt 2 Insertar el disco de goEntry en el drive CD DVD de la computadora Como alternativa si se descarg la imagen del disco y se la extrajo al disco duro de la computadora hacer doble clic sobre la aplicaci n start hta para iniciar el instalador Asistente de importaci n exportaci n Seleccionar un Idioma Hacer clic en Siguiente Escribir la direcci n IP del panel Escribir el nombre de usuario y la contrase a del administrador Hacer clic en Siguiente Seleccionar Exportar eventos Hacer clic en Si
4. 2004 Jan Kneschke incremental Todos los derechos reservados LOS TITULARES DE LOS DERECHOS DE AUTOR Y COLABORADORES OFRECEN ESTE PROGRAMA TAL CUAL SIN GARANT AS DE NING N TIPO YA SEAN EXPRESAS O T CITAS INCLUIDAS A T TULO ENUNCIATIVO AUNQUE NO LIMITATIVO LAS GARANT AS IMPL CITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN ESPEC FICO EN NING N CASO LOS AUTORES O COLABORADORES SER N RESPONSABLES POR NING N DA O DIRECTO INDIRECTO INCIDENTAL ESPECIAL EJEMPLAR NI CONSECUENTE INCLUIDA A T TULO ENUNCIATIVO AUNQUE NO LIMITATIVO LA ADQUISICI N DE BIENES Y SERVICIOS SUSTITUTOS LA P RDIDA DE USO DATOS O GANANCIAS O LA INTERRUPCI N DE LAS OPERACIONES COMERCIALES SIN IMPORTAR LA CAUSA Y EN CUALQUIER BASE DE RESPONSABILIDAD YA SEA CONTRACTUAL RESPONSABILIDAD NO CULPOSA O DA O EXTRACONTRACTUAL POR NEGLIGENCIA O NO QUE SURJA DE CUALQUIER MODO A PARTIR DEL USO DE ESTE SOFTWARE INCLUSO SI SE NOTIFIC DE LA POSIBILIDAD DE DICHO DA O CMockery and Google Protocol Buffers C est n bajo la licencia Apache Versi n 2 0 en lo sucesivo la Licencia No se puede usar este archivo excepto de conformidad con la licencia Se puede obtener una copia de la Licencia en http www apache org licenses LICENSE 2 0 A menos que as lo exija la ley aplicable o se acuerde lo contrario por escrito el software distribuido bajo la Licencia se distribuye TAL CUAL SIN GARANT AS NI CONDICIONES DE NING N TIPO ya sean expresas o impl
5. asignar todos los campos en el archivo CSV para la eliminaci n del registro de una persona Los campos cruciales son los campos exclusivos el o los campos que el Asistente de importaci n exportaci n usa para hacer coincidir los registros del archivo CSV con los de goEntry Sin embargo dado que los registros en el archivo CSV se leen de izquierda a derecha deben asignar todos los campos en el archivo CSV que preceden al campo exclusivo Hacer clic en A adir b Escribir el nombre del campo tal y como aparece en el archivo CSV en el campo Importar c Si el campo en el archivo CSV no tiene un campo correspondiente en la base de datos de goEntry o si no se desea incluir el campo seleccionar la opci n En blanco para el goEntry Campo de otra forma seleccionar el goEntry Campo apropiado 11 Seleccionar un campo Exclusivo Es recomendable usar como campo exclusivo algo que es exclusivo de cada persona como un n mero de empleado por ejemplo El campo Identificaci n de credencial est seleccionado como exclusivo por default y no se lo puede cambiar Sin embargo dado que las personas que figuran en la base de datos de goEntry no necesitan tener una credencial algunas pueden tener Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry 9 Asistente de Importaci n Exportaci n goEntry 12 13 14 15 16 17 18 19 solo una cuenta de usuario para el acceso a distancia a goEntry es recomendable asign
6. directiva relativa a las pilas Este producto contiene una pila que en la Uni n Europea no se puede desechar entre los residuos municipales sin clasificar Consultar la documentaci n del producto para obtener informaci n espec fica sobre la pila La pila est marcada con este s mbolo que puede incluir letras para indicar que contiene cadmio Cd plomo Pb o mercurio Hg Para su correcto reciclaje devolver la bater a a su proveedor o entregarla en un punto de recolecci n Para obtener m s informaci n entrar en www recyclethis info Informaci n de contacto www lenel com Atenci n al cliente www lenel com support Licencias p blicas GNU Linux Kernel 2 6 30 Pthreads Larry DooLittle Flex Builder y Buildroot bajo licencia p blica general GNU versi n 2 Una copia de la licencia se puede bajar de http www gnu org licenses gpl 2 0 html YAFFS2 y la tar de GNU bajo licencia p blica general GNU versi n 3 Una copia de la licencia se puede bajar de http www gnu org licenses gpl 3 0 html uClibc Clibc locale GPG Gnu Privacy Guard gpgme GnuPG Made Easy bajo licencia p blica general GNU versi n 3 Una copia de la licencia se puede bajar de http www gnu org licenses gp1 3 0 html OpenSSL AstraFlex Components and LIGHTTPD est n bajo una licencia BSD modificada Copyright O 1998 2011 The OpenSSL Project Todos los derechos reservados Copyright O 2008 Yahoo Inc Todos los derechos reservados Copyright O
7. en una instalaci n particular Si este equipo causa interferencias perjudiciales en la recepci n de radio o televisi n lo cual puede determinarse apagando y prendiendo el equipo se recomienda al usuario que intente corregir la interferencia tomando las siguientes medidas e Reorientar o reubicar antena de recepci n e Aumentar la distancia entre el equipo y el receptor e Conectar el equipo a un tomacorriente de un circuito diferente al que est conectado el receptor e Consultar al distribuidor o t cnico de radio TV para obtener ayuda Aviso Es un producto Clase A En un entorno dom stico este producto puede causar interferencias de radio en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas Este aparato digital Clase A cumple con la norma canadiense ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 0330 du Canada 2004 108 CE Directiva CEM Por la presente Lenel declara que este dispositivo cumple con los requisitos esenciales y otras disposiciones pertinentes de la Directiva 2004 108 CE 2002 96 CE Directiva RAEE En la Uni n Europea los productos marcados con este s mbolo no se pueden descartar entre los residuos municipales sin clasificar Para su correcto reciclaje devolver este producto a su proveedor local al comprar un nuevo equipo equivalente o entregarlo en puntos especiales de recolecci n Para obtener m s informaci n entrar en www recyclethis info 2006 66 CE
8. text but the official text is the English text and any differences in the translation are not binding and have no legal effect El software descrito en este documento se suministra bajo un acuerdo de licencia y solo puede usarse de acuerdo con los t rminos de ese acuerdo Microsoft Windows Windows XP y Windows 7 son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros pa ses Los otros nombres de productos mencionados en este manual del usuario pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas y se reconocen como tales El programa de este producto contiene software con derechos de autor que est licenciado bajo la GPL Se puede obtener todo el c digo fuente correspondiente durante un per odo de tres a os despu s de nuestro ltimo env o de este producto que ser no antes de 2013 08 30 mediante el env o de un giro postal o cheque de 5 d lares a la siguiente direcci n Lenel 1212 Pittsford Victor Road Pittsford NY 14534 3820 Escribir source for goEntry en la l nea de memo de su pago Se puede encontrar una copia de la fuente en http www lenel com Esta oferta es v lida para todos los que reciban esta informaci n CAP TULO 1 Introducci n tal Convenciones usadas en esta documentaci n ooooccnonoccnooncononnnnonannoninnacon 1 CAP TULO 2 Asistente de Importaci n Exportaci n goEntry sss 3 Uso del Asistente de importaci n expor
9. INACI N seee as 8 Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry 13 ndice V Valores Separados por COMAS coccion 5 7 14 Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry
10. RACONTRACTUAL POR NEGLIGENCIA O NO QUE SURJA DE CUALQUIER MODO A PARTIR DEL USO DE ESTE SOFTWARE INCLUSO SI SE NOTIFIC DE LA POSIBILIDAD DE DICHO DA O gSOAP est bajo la licencia p blica ySOAP Licencia MPL modificada Copyright O 2001 2009 Robert A van Engelen Genivia Inc Todos los derechos reservados EL PROGRAMA DE ESTE PRODUCTO FUE PROVISTO EN PARTE POR GENIVIA INC SIN GARANT AS DE NING N TIPO YA SEAN EXPRESAS O T CITAS INCLUIDAS A T TULO ENUNCIATIVO AUNQUE NO LIMITATIVO LAS GARANT AS IMPL CITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN ESPEC FICO EN NING N CASO EL AUTOR SER RESPONSABLE POR NING N DA O DIRECTO INDIRECTO INCIDENTAL ESPECIAL EJEMPLAR NI CONSECUENTE INCLUIDA A T TULO ENUNCIATIVO AUNQUE NO LIMITATIVO LA ADQUISICI N DE BIENES Y SERVICIOS SUSTITUTOS LA P RDIDA DE USO DATOS O GANANCIAS O LA INTERRUPCI N DE LAS OPERACIONES COMERCIALES SIN IMPORTAR LA CAUSA Y EN CUALQUIER BASE DE RESPONSABILIDAD YA SEA CONTRACTUAL RESPONSABILIDAD NO CULPOSA O DA O EXTRACONTRACTUAL POR NEGLIGENCIA O NO QUE SURJA DE CUALQUIER MODO A PARTIR DEL USO DE ESTE SOFTWARE INCLUSO SI SE NOTIFIC DE LA POSIBILIDAD DE DICHO DA O mini_httpd est licenciado bajo la licencia freeware de Acme Labs La redistribuci n y en uso en formato fuente y binario de mini_httpd con o sin modificaciones est n permitidos siempre que se cumplan las siguientes condiciones 1 La redistribuci n del c digo fuente deb
11. ar otro campo exclusivo Opcional hacer clic en Salvar para salvar la plantilla de importaci n a Escribir un Nombre de archivo descriptivo b Elegir una ruta de acceso para la plantilla de importaci n c Hacer clic en Salvar Opcional cambiar el formato por default de Fecha y hora Opcional cambiar el Car cter delimitador Verificar que la opci n Incluir encabezado est marcada La fila de encabezado de un archivo CSV proporciona las etiquetas descripciones de cada campo columna Solo se debe limpiar esta opci n si se est seguro de la fila de encabezado no es necesaria Hacer clic en Siguiente Seleccionar la Ruta de acceso a fotos en la carpeta de almacenamiento de fotos de identificaci n Seleccionar el Archivo de datos Hacer clic en Ejecutar Borrar credenciales El Asistente de importaci n exportaci n puede borrar credenciales sin borrar todo el registro de una persona Para eliminar las credenciales no usadas o no deseadas es necesario un archivo CSV en el que figuren las credenciales por borrar en goEntry Nota Solo son necesarios los datos de Identificaci n de las credenciales para la eliminar las PIS O oR 4 o credenciales de goEntry Sin embargo es conveniente tener nombre y apellido o al menos una identificaci n personal de modo que al preparar el archivo CSV para eliminaci n se puede verificar que la lista de credenciales por borrar est correcta Obtener un arc
12. campo de Apellidos por ejemplo se pueden obtener resultados inesperados Si m s de un registro coincide con el campo exclusivo se elimina el registro encontrado en primer lugar Dado que los apellidos son a menudo comunes no son la mejor opci n para un campo exclusivo Para eliminar las credenciales se necesita la identificaci n de exacta de las credenciales La eliminaci n de credenciales solo elimina la informaci n de la credencial y no todo el registro de la persona Eliminar personas El Asistente de importaci n exportaci n usa un archivo CSV para determinar los registros personales a eliminar El Asistente de importaci n exportaci n recorre la lista de registros del archivo CSV y elimina todos los registros de goEntry que coinciden con ellos La forma m s sencilla de obtener el archivo CSV a usar como una lista de eliminaci n es exportar las personas y credenciales de goEntry ya que los datos los campos exclusivos y las etiquetas de campo Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry Eliminaci n de personas o credenciales coinciden exactamente v ase Exportar personas y credenciales a un archivo CSV en p g 7 Abrir el archivo CSV y retirar de l las personas que desea conservar en goEntry guardar el archivo CSV y usarlo en el proceso de borrar Sin embargo tambi n se puede usar un archivo CSV exportado de otra base de datos como por ejemplo una base de datos de recursos humanos Verificar qu
13. citas Consultar la Licencia para obtener informaci n sobre las condiciones que rigen los permisos y las limitaciones vigentes en virtud de la Licencia Flex lFrame Se concede permiso de forma gratuita a cualquier persona que obtenga una copia de este software Flex IFrame y los archivos de documentaci n asociados en lo sucesivo el Software para trabajar con el Software sin restricciones incluidos sin limitaci n los derechos para usar copiar modificar fusionar publicar distribuir sublicenciar y vender copias del Software y permitir que las personas a quienes se proporcione el Software tambi n lo hagan Google Protocol Buffers C est bajo la nueva licencia BSD LOS TITULARES DE LOS DERECHOS DE AUTOR Y COLABORADORES OFRECEN ESTE PROGRAMA TAL CUAL SIN GARANT AS DE NING N TIPO YA SEAN EXPRESAS O T CITAS INCLUIDAS A T TULO ENUNCIATIVO AUNQUE NO LIMITATIVO LAS GARANT AS IMPL CITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN ESPEC FICO EN NING N CASO LOS TITULARES DE LOS DERECHOS DE AUTOR O COLABORADORES SER N RESPONSABLES POR NING N DA O DIRECTO INDIRECTO INCIDENTAL ESPECIAL EJEMPLAR NI CONSECUENTE INCLUIDA A T TULO ENUNCIATIVO AUNQUE NO LIMITATIVO LA ADQUISICI N DE BIENES Y SERVICIOS SUSTITUTOS LA P RDIDA DE USO DATOS O GANANCIAS O LA INTERRUPCI N DE LAS OPERACIONES COMERCIALES SIN IMPORTAR LA CAUSA Y EN CUALQUIER BASE DE RESPONSABILIDAD YA SEA CONTRACTUAL RESPONSABILIDAD NO CULPOSA O DA O EXT
14. e conservar el aviso de copyright anterior esta lista de condiciones y la siguiente renuncia Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el aviso de copyright anterior esta lista de condiciones y la siguiente renuncia en la documentaci n u otros materiales suministrados con la distribuci n EL AUTOR OFRECE ESTE PROGRAMA TAL CUAL SIN GARANT AS DE NING N TIPO YA SEAN EXPRESAS O T CITAS INCLUIDAS A T TULO ENUNCIATIVO AUNQUE NO LIMITATIVO LAS GARANT AS IMPL CITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN ESPEC FICO EN NING N CASO EL AUTOR O LOS CONTRIBUIDORES SER N RESPONSABLES POR NING N DA O DIRECTO INDIRECTO INCIDENTAL ESPECIAL EJEMPLAR NI CONSECUENTE INCLUIDA A T TULO ENUNCIATIVO AUNQUE NO LIMITATIVO LA ADQUISICI N DE BIENES Y SERVICIOS SUSTITUTOS LA P RDIDA DE USO DATOS O GANANCIAS O LA INTERRUPCI N DE LAS OPERACIONES COMERCIALES SIN IMPORTAR LA CAUSA Y EN CUALQUIER BASE DE RESPONSABILIDAD YA SEA CONTRACTUAL RESPONSABILIDAD NO CULPOSA O DA O EXTRACONTRACTUAL POR NEGLIGENCIA O NO QUE SURJA DE CUALQUIER MODO A PARTIR DEL USO DE ESTE SOFTWARE INCLUSO SI SE NOTIFIC DE LA POSIBILIDAD DE DICHO DA O Apache log4Net est bajo la licencia Apache versi n 2 0 Una copia de la licencia se encuentra en http logging apache org log4net license html Non English versions of Lenel documents are offered as a service to our global audiences We have attempted to provide an accurate translation of the
15. e el archivo CSV contiene nicamente las personas por borrar todos los registros del archivo CSV que coincidan con un registro en goEntry se borrar n en goEntry y los registros tienen un campo exclusivo como la identificaci n personal o de la credencial Importante La aplicaci n Borrar personal usa uno o m s campos exclusivos v ase Campos exclusivos en p g 4 para hacer coincidir los registros Si se ha elegido como campo nico un campo que tiene m s de un registro coincidente por ejemplo Apellido en goEntry se borra el primer registro personal coincidente encontrado en primer lugar lo que puede dar lugar a resultados inesperados 1 Obtener un archivo CSV a usar como fuente para borrar Quitar todos los registros personales excepto los que se quieren borrar de goEntry 1 Insertar el disco de goEntry en el drive CD DVD de la computadora Como alternativa si se descarg la imagen del disco y se la extrajo al disco duro de la computadora hacer doble clic sobre la aplicaci n start hta para iniciar el instalador Asistente de importaci n exportaci n Seleccionar un Idioma Hacer clic en Siguiente Escribir la direcci n IP del panel Escribir el nombre de usuario y la contrase a del administrador Hacer clic en Siguiente Seleccionar Eliminar personal E E E E a Hacer clic en Siguiente a e Asignar los campos del archivo CSV a los campos correspondientes de goEntry Importante No es necesario
16. fila separan las columnas Como se muestra a continuaci n la primera fila del archivo es la clave que contiene las etiquetas de campo relativos a los datos del archivo Nombre Segundo nombre Apellido Foto Identificaci n personal Fredegar m Bolger mus 1003 Algunos sistemas operativos asignan una hoja de c lculo como el editor predeterminado a los archivos CSV Puesto que las hojas de c lculo han sido dise adas para procesamiento matem tico muchas de ellas tratan a los n meros en archivo CSV como enteros y no como texto de modo que eliminan todos los ceros a la izquierda Esto plantea un problema si se usan datos num ricos tal como el n mero de la seguridad social en los EE UU como campo exclusivo de los registros personales Muchos n meros de de la seguridad social empiezan con un cero goEntry trata los datos completamente num ricos de este tipo como texto pero una hoja de c lculo trata un n mero de la Seguridad Social como un entero si est escrito sin los guiones y quita los ceros a la izquierda Por ejemplo Microsoft Excel quita el cero a la izquierda del n mero del Seguro Social 012345678 pero no cambia el n mero del Seguro Social 012 34 5678 debido a los guiones Importante S1 se usan ceros a la izquierda en identificadores exclusivos completamente num ricos tales como la identificaci n personal no se debe editar un archivo CSV en una hoja de c lculo u otro programa usado para el procesamien
17. guiente Para cada campo de goEntry a exportar a un archivo CSV a Hacer clic en A adir b Seleccionar el goEntry Campo Hacerlo en orden No agregar Identificaci n de evento en primer lugar y luego Dispositivo en segundo lugar El nombre del campo goEntry se agrega autom ticamente al Campo de exportaci n correspondiente Si se desea cambiar el nombre de un campo del archivo CSV eliminar el nombre en Campo de exportaci n y escribir el nombre deseado Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry 11 Asistente de Importaci n Exportaci n goEntry 11 12 13 14 15 16 17 18 Opcional hacer clic en Salvar para salvar la plantilla de exportaci n a Escribir un Nombre de archivo descriptivo b Elegir una ruta de acceso para la plantilla de exportaci n c Hacer clic en Salvar Opcional cambiar el formato por default de Fecha y hora Opcional cambiar el Car cter delimitador Verificar que la opci n Incluir encabezado est marcada La fila de encabezado de un archivo CSV proporciona las etiquetas descripciones de cada campo columna Solo se debe limpiar esta opci n si se est seguro de la fila de encabezado no es necesaria Hacer clic en Siguiente Opcional pulsar el bot n Buscar para cambiar el nombre del archivo y la ruta de acceso por default que se muestran en el campo Archivo de datos Hacer clic en Ejecutar Hacer clic en Finalizar 12
18. hivo CSV a usar como fuente para borrar Quitar todos los registros personales excepto los que se quieren borrar de goEntry Insertar el disco de goEntry en el drive CD DVD de la computadora Como alternativa si se descarg la imagen del disco y se la extrajo al disco duro de la computadora hacer doble clic sobre la aplicaci n start hta para iniciar el instalador Asistente de importaci n exportaci n Seleccionar un Idioma Hacer clic en Siguiente Escribir la direcci n IP del panel Escribir el nombre de usuario y la contrase a del administrador Hacer clic en Siguiente Seleccionar Borrar credenciales Hacer clic en Siguiente Asignar los campos del archivo CSV a los campos correspondientes de goEntry Importante No es necesario asignar todos los campos en el archivo CSV para borrar una credencial El campo crucial es el de identificaci n de las credenciales el cual el Asistente de importaci n exportaci n usa para hacer coincidir los registros del archivo CSV con los de goEntry Sin embargo dado que los registros en el 10 Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry Exportar eventos 11 12 13 14 15 16 17 archivo CSV se leen de izquierda a derecha deben asignar todos los campos en el archivo CSV que preceden a la identificaci n de las credenciales a Hacer clic en A adir b Escribir el nombre del campo tal y como aparece en el archivo CSV en el campo Importar
19. ional cambiar el formato por default de Fecha y hora 13 Opcional cambiar el Car cter delimitador 14 Verificar que la opci n Incluir encabezado est marcada La fila de encabezado de un archivo CSV proporciona las etiquetas descripciones de cada campo columna Solo se debe limpiar esta opci n si se est seguro de la fila de encabezado no es necesaria 15 Hacer clic en Siguiente 16 Opcional pulsar el bot n Buscar para cambiar el nombre del archivo y la ruta de acceso por default que se muestran en el campo Archivo de datos 17 Hacer clic en Ejecutar 18 Hacer clic en Finalizar Eliminaci n de personas o credenciales El Asistente de importaci n exportaci n puede eliminar todo el registro de una persona o eliminar las credenciales identificaci n de las tarjeta de identificaci n de los registros de las personas Para consultar algunos ejemplos v ase Uso del Asistente de importaci n exportaci n y archivos CSV para administrar los datos del personal en p g 3 Para eliminar registros de personas es necesario al menos un campo exclusivo para hacer coincidir los registros a eliminar El Asistente de importaci n exportaci n recorre la lista de registros del archivo CSV y elimina todos los registros de goEntry que coinciden con ellos Para obtener mejores resultados el campo exclusivo debe ser realmente exclusivo tal como como la identificaci n de las credenciales o de las personas Si se elige el
20. itivo debe aceptar cualquier interferencia que reciba incluidas interferencias que pueda causar un funcionamiento no deseado Se ha comprobado que este equipo cumple los l mites para dispositivos digitales de clase A de acuerdo con la parte 15 de las Normas de la FCC Estos l mites han sido establecidos para proporcionar una protecci n razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en un entorno comercial Este equipo genera usa y puede irradiar energ a de radiofrecuencia y si no se instala y usa de acuerdo con el manual de instrucciones puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio El funcionamiento de este equipo en un rea residencial puede causar interferencias perjudiciales en cuyo caso el usuario deber corregir la interferencia por sus propios medios Conformidad FCC Clase B Se ha comprobado que este equipo cumple los l mites para dispositivos digitales Conformidad con ACMA Canad Directivas Uni n Europea de clase B de acuerdo con la parte 15 de las Normas de la FCC Estos l mites han sido establecidos para proporcionar una protecci n razonable contra interferencias perjudiciales en una instalaci n residencial Este equipo genera usa y puede irradiar energ a de radiofrecuencia y si no se instala y usa de acuerdo con las instrucciones puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio No hay garant a de que no se produzcan interferencias
21. nto de la base de datos pueden dar lugar a que se modifique un registro incorrecto Campos exclusivos Las aplicaciones Importar personas y credenciales agregadas actualizadas Borrar personal y Borrar credenciales tienen una caja de selecci n Exclusiva en la p gina Plantillas Al seleccionarla se designa el campo de la base de datos asociada como exclusiva para fines de b squeda y coincidencia de registros para actualizar a adir y borrar registros El campo exclusivo se limita a los campos por default y los definidos por el usuario asociados al registro de una persona es decir no los campos asociados a una cuenta de usuario o identificaci n de credenciales El campo exclusivo se usa para buscar en la base de datos de goEntry los registros coincidentes con los que figuran en el archivo CSV Si se encuentra un registro coincidente este se actualiza con los valores del archivo CSV Si se encuentra un registro coincidente se agrega una nueva persona a la base de datos Si m s de un registro personal tiene el mismo valor en el campo marcado como exclusivo el primer registro encontrado se actualiza o elimina Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry Importaci n adici n o actualizaci n de personas o credenciales Precauciones al usar archivos CSV para compartir datos Un archivo de valores separado por comas es un archivo de texto plano en el que cada l nea representa una fila de una tabla y las comas en cada
22. nual est formateado de forma que resulte f cil identificar lo que se describe Cuando un t rmino se define la palabra est en cursiva Los nombres de los campos se muestran en negrita Los men s y opciones de men aparecen en negrita y cursiva Todas las opciones del men tienen teclas de aceleraci n que permiten seleccionar las opciones del men a trav s del teclado La letra subrayada indica la tecla de aceleraci n correspondiente a la opci n de men Las teclas de aceleraci n se escriben por ejemplo lt Alt gt lt C gt Las teclas del teclado se presentan entre par ntesis angulares Por ejemplo lt Tab gt lt Ctrl gt Las combinaciones de teclas se escriben de dos maneras lt Ctrl gt lt Z gt significa mantener presionada la primera tecla y presionar la segunda lt Ctrl gt lt C gt significa presionar la primera tecla y luego presionar la segunda Los botones de la pantalla se muestran entre corchetes por ejemplo Modificar Cancelar Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry 1 Introducci n Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry CAP TULO 2 Asistente de Importaci n Exportaci n goEntry El goEntry Asistente de importaci n exportaci n permite guardar datos sobre personas y credenciales en un archivo de valores separados por coma e importar personas y credenciales de un archivo de valores separados por coma goEntry rastrea dos bases de dato
23. o tal y como aparece en el archivo CSV en el campo Importar c Si el campo en el archivo CSV no tiene un campo correspondiente en la base de datos de goEntry o si no se desea incluir el campo en la importaci n o actualizaci n seleccionar En blanco de lo contrario seleccionar el Campo de goEntry correspondiente Importante Si el archivo CSV fue exportado de otra aplicaci n de base de datos tales como registros de personal es muy probable que contenga campos que no est n incluidos en la base de datos de goEntry Sin embargo el Asistente de importaci n exportaci n lee todos los campo del archivo CSV en secuencia de izquierda a derecha Por lo tanto si un campo del archivo CSV no tiene un campo correspondiente en la base de datos de goEntry debe ser asignado a En blanco Seleccionar un campo Exclusivo Es recomendable usar como campo exclusivo algo que es exclusivo de cada persona como un n mero de empleado por ejemplo El campo Identificaci n de credencial est seleccionado como exclusivo por defecto y no se lo puede cambiar Sin embargo dado que las personas que figuran en la base de datos de goEntry no necesitan tener una credencial algunas pueden tener solo una cuenta de usuario para el acceso a distancia a goEntry es recomendable asignar otro campo exclusivo Opcional hacer clic en Salvar para salvar la plantilla de importaci n a Escribir un Nombre de archivo descriptivo Manual del Usuario de Impo
24. or ejemplo y realizar una operaci n de b squeda y reemplazo en todo el archivo para sustituir autom ticamente el antiguo nombre de dominio por el nuevo Al finalizar salvar el archivo CSV cerrar el editor y usar el Asistente de Importaci n para actualizar los registros de goEntry Ejemplo M ltiples sistemas de seguridad Si las instalaciones incluyen edificios en diferentes lugares geogr ficos como en lados opuestos de una ciudad cada uno debe contar con su propio sistema de control de acceso Para simplificar la tarea de mantenerlos sincronizados a medida que los empleados y las credenciales cambian se puede exportar un archivo CSV del sistema goEntry de su sede e importarlo al sistema de las instalaciones auxiliares Asignaci n de identificadores exclusivos a los registros personales Todas las bases de datos deben poder distinguir un registro de otro Ya que algunos nombres son muy comunes usar los apellidos de los empleados como identificador exclusivo de los registros de la base de datos no funciona Por consiguiente las organizaciones asignan a cada empleado un n mero de identificaci n exclusivo Importante En goEntry para obtener los mejores resultados hay que definir un identificador de registros personales como un n mero de empleado exclusivo para cada persona en la organizaci n Sin una forma de identificar cada registro como exclusivo las actualizaciones importaciones exportaciones y otras acciones de mantenimie
25. r para modificar los registros o importar los datos a otras bases de datos tales como registros de personal 1 Insertar el disco de goEntry en el drive CD DVD de la computadora Como alternativa si se descarg la imagen del disco y se la extrajo al disco duro de la computadora hacer doble clic sobre la aplicaci n start hta para iniciar el instalador Asistente de importaci n exportaci n Seleccionar un Idioma Hacer clic en Siguiente Escribir la direcci n IP del panel Escribir el nombre de usuario y la contrase a del administrador Hacer clic en Siguiente Seleccionar Exportar personas y credenciales e E E A Hacer clic en Siguiente gt 2 Para cada campo de goEntry a exportar a un archivo CSV a Hacer clic en A adir b Seleccionar el goEntry Campo Hacerlo en orden No agregar PIN en primer lugar y luego Apellido en segundo lugar Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry 7 Asistente de Importaci n Exportaci n goEntry El nombre del campo goEntry se agrega autom ticamente al Campo de exportaci n correspondiente Si se desea cambiar el nombre de un campo del archivo CSV eliminar el nombre en Campo de exportaci n y escribir el nombre deseado 11 Opcional hacer clic en Salvar para salvar la plantilla de exportaci n a Escribir un Nombre de archivo descriptivo b Elegir una ruta de acceso para la plantilla de exportaci n c Hacer clic en Salvar 12 Opc
26. rtaci n Exportaci n goEntry Exportaci n de personas y credenciales b Elegir una ruta de acceso para la plantilla de importaci n c Hacer clic en Salvar 13 Opcional cambiar el formato por default de Fecha y hora 14 Opcional cambiar el Car cter delimitador 15 Verificar que la opci n Incluir encabezado est marcada La fila de encabezado de un archivo CSV proporciona las etiquetas descripciones de cada campo columna Solo se debe limpiar esta opci n si se est seguro de la fila de encabezado no es necesaria 16 Hacer clic en Siguiente 17 Seleccionar la Ruta de acceso a fotos en la carpeta de almacenamiento de fotos de identificaci n 18 Seleccionar el Archivo de datos 19 Hacer clic en Ejecutar Exportaci n de personas y credenciales El Asistente de importaci n exportaci n puede extraer los datos personales los campos definidos por el usuario en un registro personal y las credenciales de goEntry a un archivo de texto de valores separados por comas La informaci n de la cuenta de usuario que permite que la persona inicie sesi n en aplicaci n goEntry no es exportada por el Asistente de importaci n exportaci n Exportar personas y credenciales a un archivo CSV Usar el Asistente para exportaci n para escribir algunos o todos los campos definidos por el usuario y las credenciales en la la base de datos de goEntry en un archivo de valores separados por comas que luego se puede usa
27. s la base de datos Eventos y la base de datos Personas La primera mantiene el registro de los incidentes relacionados con el acceso como puertas forzadas y uso de credenciales no v lidas y que se utilizan La ltima rastrea las personas y sus credenciales tarjetas de identificaci n con acceso a las instalaciones Personas son todos los que tienen acceso a las instalaciones A las personas se les asigna una credencial que es lo que goEntry usa para autorizar o negar el acceso Las personas tambi n pueden tener una cuenta de usuario en goEntry que les permite operar y configurar goEntry La informaci n de la cuenta de usuario que permite que la persona inicie sesi n en la aplicaci n goEntry no es procesada por el Asistente de importaci n exportaci n Uso del Asistente de importaci n exportaci n y archivos CSV para administrar los datos del personal Aunque se puede agregar o eliminar personas de forma individual usando goEntry el Asistente para importaci n exportaci n permite hacer modificaciones por lotes en la base de datos Personas Ejemplo Curso de capacitaci n Si un grupo de estudiantes vienen a las instalaciones para tomar clases de capacitaci n profesional tienen que tener acceso durante el tiempo que permanecen en las instalaciones pero una vez que han finalizado el curso no deben tener m s acceso Esto se puede realizar mediante el uso de un archivo de valores separados por comas CSV para agregar los est
28. taci n y archivos CSV para administrar los datos del personal ooonocnccnncninnnnnononnonononaccnnancnncnos 3 Asignaci n de identificadores exclusivos a los registros personales 4 Campos exclusivos 4 Precauciones al usar archivos CSV para compartir datOS oooooiononininni 5 Importaci n adici n o actualizaci n de personas o credenciales 5 Exportaci n de personas y credenciales 7 Eliminaci n de personas o credenciales 8 Exportar eVentOS oooooccoccconcnoonnconncnonanoncconnnon xe U Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry ii Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry Convenciones usadas en esta documentaci n CAP TULO 1 Introducci n El software de interfaz de usuario de goEntry est incorporado en el controlador del sistema goEntry goEntry permite Controlar el acceso de hasta 64 puertas en funci n de horarios de acceso definidos por el usuario Configurar los horarios para incluir feriados recurrentes Agregar al sistema hasta 10 000 usuarios y tarjetas ID Monitorear los eventos a distancia y automatizar la enlace de los eventos al video correspondiente en las DVRs TruVision Abrir bloquear y restablecer las puertas a distancia Agregar horarios a las lectoras para ayudar a automatizar el sistema Hacer cumplir las reglas Anti passback Crear grupos de lectoras Convenciones usadas en esta documentaci n El texto de este ma
29. to o el an lisis de datos num ricos Si la hoja de c lculo quita los ceros a la izquierda de las entradas que los tienen al importar los datos a goEntry u otra aplicaci n el identificador exclusivo no coincide y la aplicaci n inserta el registra de esa persona como una nueva entrada en la base de datos en lugar de actualizar la entrada existente dando lugar a registros duplicados Importaci n adici n o actualizaci n de personas o credenciales Se puede usar el Asistente de importaci n exportaci n para importar r pidamente una base de datos existente como la de recursos humanos o cualquier otro sistema de control de acceso a una nueva instalaci n goEntry El Asistente de importaci n actualiza los registros personales existentes en goEntry con los datos del archivo CSV Adem s se lo puede usar tambi n para para realizar operaciones por lotes tales como la adici n de nuevo personal o la actualizaci n de varios registros personales existentes ahorrando tiempo al no realizar esas operaciones de forma manual persona por persona Importar personas y credenciales de un archivo CSV El Asistente de importaci n exportaci n permite asignar los campos de un archivo de valores separados por coma CSV a la tabla de la base de datos de goEntry e importar personas y credenciales Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry 5 Asistente de Importaci n Exportaci n goEntry ta Un registro personal goEn
30. try se compone de campos definidos por el usuario para la informaci n personal las credenciales de acceso tarjeta de ID PIN nivel de acceso e informaci n opcional sobre la cuenta de usuario que permite iniciar sesi n en goEntry Es imposible importar exportar de goEntry datos de cuenta de usuario Solo se pueden importar exportar datos personales y de credenciales definidos por el usuario Campos requeridos Para importar correctamente registros personales se requieren los siguientes campos de datos Nombre o Apellido e Identificaci n de credencial Si una persona que figura en el archivo CSV ya existe en la base de datos de goEntry el Asistente de importaci n actualiza el registro personal existente en goEntry con los datos del archivo CSV 1 E E E E E es S 11 12 Insertar el disco de goEntry en el drive CD DVD de la computadora Como alternativa si se descarg la imagen del disco y se la extrajo al disco duro de la computadora hacer doble clic sobre la aplicaci n start hta para iniciar el instalador Asistente de importaci n exportaci n Seleccionar un Idioma Hacer clic en Siguiente Escribir la direcci n IP del panel Escribir el nombre de usuario y la contrase a del administrador Hacer clic en Siguiente Seleccionar Importar personas y credenciales agregadas actualizadas Hacer clic en Siguiente Para cada campo en el archivo CSV Hacer clic en A adir b Escribir el nombre del camp
31. udiantes a la base de datos Personas y m s tarde sacarlos de la base de datos Ejemplo Sincronizaci n con otras bases de datos Puesto que goEntry permite definir varios campos de usuario para asociarlos al registro de cada persona es probable que algunos de los datos contenidos en esos campos tambi n existan en otras bases de datos de su organizaci n tales como la n mina o los recursos humanos Por ejemplo si se Manual del Usuario de Importaci n Exportaci n goEntry 3 Asistente de Importaci n Exportaci n goEntry incluye una direcci n electr nica y un n mero de tel fono a cada registro personal en goEntry para que la guardia de seguridad notifique a empleados y visitantes a la espera de que los escolten esos campos necesitan ser actualizados peri dicamente a medida que el directorio de la empresa va cambiando Si la base de datos del directorio de la empresa puede exportar los registros del personal en formato CSV se puede usar ese archivo para actualizar r pidamente los campos apropiados en goEntry Ejemplo Edici n por lotes La empresa cambia su nombre de dominio de internet de theircompany com a ourcompany com y tiene una base de datos de registros personales de una gran cantidad de empleados todos con el antiguo nombre de dominio en sus direcciones de correo electr nico Un modo f cil de solucionar este problema consiste en exportar los registros personales a un archivo CSV abrirlo en Microsoft Excel p
Download Pdf Manuals
Related Search