Legalización de Informe de Participación de
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1. ltima fecha de actualizaci n 0000009 Viistero SERVICIOS A LA CIUDADANIA a 00000 del Trabajo P gina 1 de 1 edo P ginas 1de1 C digo MDT DAS 006 Nombre del Servicio Legalizaci n de Informe de Participaci n de Utilidades por periodos de c lculo a partir del a o 2013 El Ministerio del Trabajo MDT a trav s de la Direcci n de An lisis Salarial a nivel nacional legaliza el Informe de Participaci n de Utilidades para ello el solicitante realiza la declaraci n y carga de informaci n a trav s del Sistema Descripci n del Servicio Nacional de Salarios en la p gina web del MDT env a la informaci n en formato pdf en el Sistema El MDT entregar un correo electr nico de confirmaci n de la legalizaci n del formulario digital el mismo que se podr visualizar al ingresar en el sistema Responsable Director a de An lisis Salarial Legalizar el Informe de Participaci n de Utilidades por periodos de c lculo a partir del a o 2013 con la finalidad de controlar el cumplimiento del pago de beneficio a los trabajadores seg n disposiciones contempladas en el c digo de trabajo 1 Informe de Participaci n de Utilidades 2 Scan legible de Nombramiento del Representante Legal vigente a la fecha de legalizaci n para Personas Jur dicas o persona natural obligada a llevar contabilidad 3 En caso de sobresueldos establecidos en el Art 98 del C digo del Trabajo adjuntar roles de pago firmados por los trabajado2. fectivo o en cheque se requiere la firma de los trabajadores b Acreditaci n o transferencia bancaria se requiere la impresi n de la certificaci n de la transferencia bancaria Pasos para obtener el servicio c Dep sito en el Ministerio del Trabajo se debe proceder con la consignaci n de valores en el caso de no efectuar el pago de utilidades a los trabajadores no cobro de utilidades por los trabajadores el empleador lo deber realizar hasta la fecha determinada por el C digo del Trabajo y registrarlo en el Ministerio a trav s de la Direcci n Financiera caso contrario estar sujeto a la multa respectiva la misma que ser independiente de la legalizaci n fuera del cronograma establecido 5 Cargar requisitos digitalizados en formato PDF en el Sistema de Salarios en L nea y enviar a legalizar 6 Asignar el tr mite autom ticamente a la Direcci n de An lisis Salarial por el Sistema siempre y cuando re na todos los requisitos establecidos en el Manual del Usuario 7 Revisar la documentaci n habilitante e informe de declaraci n generada por el sistema 8 Enviar un correo electr nico al empleador confirmando la legalizaci n del Informe de Participaci n de Utilidades 9 Entregar el Informe de Decimacuarta Remuneraci n con sello y fecha de legalizaci n
3. res AApIsnos 4 Scan legible del Acuerdo Ministerial para Empresas Unificadas 5 Scan de reporte de Cash Management entregado por la entidad bancaria con el sello del Banco o Scan de la transferencia bancaria en caso de pago a trabajadores las dos formas de pago deben contar con la firma de responsabilidad del Representante Legal 6 Scan legible de permiso de funcionamiento para Empresas de Servicios Complementarios otorgada por el MDT 1 Correo electr nico confirmando la legalizaci n del Informe de Participaci n Utilidades Productos SPT En eta E 2 Informe de Participaci n Utilidades con sello y fecha de legalizaci n C digo del Trabajo Art 97 Acuerdo Ministerial 2014 0081 Reforma de Reglamento para el pago y declaraci n de la Marco legal del servicio Decimotercera Decimocuarta Remuneraciones Participaci n de Utilidades y Consignaciones y Reglamento vigente a la fecha Actividades Generales 1 Retirar el Informe sobre Participaci n de Utilidades en las dependencias del Ministerio del Trabajo 2 Ingresar a la p gina Web del Ministerio del Trabajo Registro 13 14 y Utilidades Sistema de Salarios en L nea 3 Obtener clave de usuario seleccionando opci n generar contrase a la misma que se remite al correo electr nico registrado por el empleador 4 Ingresar la informaci n requerida por el Sistema de acuerdo al per odo de c lculo establecido responsabilidad del Representante Legal a Pago Directo ya sea en e
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