Creación de una Orden de Reparación:
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1. Creaci n de una Orden de Reparaci n CONCEPTOS B SICOS Para empezar a hacer una Orden de Reparaci n seleccione la opci n del men Procesos Orden de reparaci n o pulse el bot n 0 Aparecer la siguiente pantalla leal DEDET REPARACI N agl DA TOA DE LA AA E AR ip re e MO Cr AA E Hr pira legii de NY Pata de orncan Cacha de DO DEE I Gehan Pia Erpa pa FLA TA TAE LH LEJ TIALE Pulse el bot n Nuevo hueva Se limpia la pantalla y el cur sor se sit a en el campo de fecha Pase al siguiente campo de matr cula en Datos del veh culo pulsando la tecla de tabulaci n gt Escriba la matr cula del veh culo y pulse la tecla de tabulaci n Si es una matr cula existente en el fichero de veh culos el programa autom ticamente rellenar los campos de Marca Modelo N Bastidor etc Si es un veh culo nuevo rellene usted dichos cam pos Cuando al final del proceso grabe la orden de reparaci n el programa dar de alta autom ticamente a este nuevo veh culo El programa Motor crea autom ticamente los clientes y veh culos nuevos al hacer una orden de reparaci n un presupuesto un albar n o una fac tura No hace falta cambiar de ventana De esta manera se ahorra tiempo y se va m s deprisa Si en el momento de hacer la factura no tiene a la vista la matr cu la del veh culo pulse el bot n L2 que hay en el lado derecho del campo de matr cula co2. n lo que le aparecer la siguiente ventana de ayuda con todos los veh culos de su base de datos Classe M i SOFTWARE EMPRESARIAL Programa integrado de gesti n para talleres de automoci n VERSI N 2008 CON NUEVA TECNOLOGIA NET DE MICROSOFT Tiaa i A Jak Puncar har ca T ra e Cua are ien Seleccione el veh culo y pulse el bot n Aceptar Volver a la pan talla de rdenes de reparaci n con la matr cula elegida En la pan talla de rdenes de reparaci n pulse la tecla de tabulaci n y los restantes datos del veh culo se mostrar n en los campos de Datos del veh culo Vaya pasando los campos pulsando la tecla de tabulaci n has ta llegar al campo de C digo de cliente Escriba el c digo del cliente si es un cliente existente Si lo desconoce o no se acuerda puede apretar el bot n La con lo que le aparecer la siguiente ventana de ayuda con todos los clientes de su base de datos Coria Ea Da OATES Localice al cliente y pulse el bot n Aceptar Volver a la pantalla de rdenes de reparaci n con el c digo del cliente elegido En la pantalla de rdenes de reparaci n pulse la tecla de tabulaci n y los restantes datos del cliente se mostrar n en los campos de Datos del cliente En caso de que el cliente sea nuevo deje en blanco el campo C digo y rellene los restantes campos Cuando al final del pro ceso grabe la orden de repa
3. na Los recambios pueden tener un c digo pero usted tambi n puede escribir un texto libremente para describir la pieza utilizada sin usar c digo Al terminar de poner l neas pulse el bot n Grabar Una vez cerrada la pantalla de recambios utilizados volvemos a la pantalla de rdenes de reparaci n Ahora podemos introducir los tra bajos subcontratados a otro taller para repercutir el coste en nuestra orden de reparaci n Para ello hay que pulsar el bot n y escribir las l neas Para separar las cifras decimales se utiliza la coma o el punto seg n como tenga configurado su sistema Windows Ya hemos hecho el trabajo m s importante Nos queda tan solo a a dir a la orden de reparaci n las observaciones que queramos por ejemplo Se observan neum ticos en mal estado Para escribir un texto de observaciones pulse el bot n OBSERVA A continuaci n pulse el bot n de grabar Para imprimir la orden de reparaci n valorada econ micamente an tes hay que pulsar el bot n grabar y a continuaci n el bot n IMPRI MIR Si quiere visualizar por pantalla la orden de repara ci n antes de imprimirla puede pulsar el bot n VISTA Ahora puede cerrar la orden de reparaci n para que no se pueda modificar Para ello seleccione el estado Cerrada seg n la opci n que hay en la parte superior derecha de la pantalla Pulse el bot n Grabar y comprobar que el bot n FACTURAR se ha ilumi
4. na de trabajos subcontratados Pulse el bot n MO y se abrir la siguiente ventana AS im i a REYIERA SATETLA Y Al TEMA DH ad a A E A ia i DiN im PEE l T Puede ir introduciendo l neas de mano de obra mediante el panel central Utilice la tecla de tabulaci n para cambiar de columna Las operaciones de mano de obra pueden estar codificadas pero usted tambi n puede escribir un texto libremente para explicar el trabajo de mano de obra realizado sin usar codificaci n La columna Horas T muestra el tiempo real empleado por el operario del taller para hacer el trabajo este tiempo se controla mediante un reloj que hay en otra pantalla la de Ordenes abiertas La columna Horas F son las horas facturadas que son las que se cobrar n al cliente y las que saldr n en la orden de reparaci n y en la factura correspondiente Al terminar de poner l neas pulse el bot n Grabar Los campos que no se usan se pueden dejar en blanco Una vez cerrada la pantalla de mano de obra volvemos a la panta lla de rdenes de reparaci n Ahora introduciremos los recambios y materiales usados en la reparaci n Pulse el bot n MM sx y se abrir la siguiente ventana A BATER A BOBA MOD 870 mece Li 2 Pazo Puede ir introduciendo l neas de recambios utilizados mediante el panel central Utilice la tecla de tabulaci n para cambiar de colum
5. nado Esto significa que solo puede facturar las rdenes de reparaci n que se han cerrado Al facturar una orden de reparaci n se crea autom ticamente una factura con el mismo contenido de mano de obra y recambios que hay en la orden Consulte el manual del usuario para saber m s acerca de Motor 8 Clas se Tel 902 027 990 e mail motor classe es www classe es SOFTWARE EMPRESARIAL
6. raci n el programa dar de alta al nuevo cliente asign ndole autom ticamente un c digo Pulse el bot n Grabar o GRABAR para grabar y abrir la orden de reparaci n Los restantes botones de la derecha de la pantalla se activar n e luminar n y podr empezar a introducir los trabajos a realizar A continuaci n pulse el bot n TRABAJOS para intro ducir los trabajos que el cliente quiere que se realicen en su veh culo Se le abrir una ventana donde puede escribir los trabajos a realizar Escriba y pulse el bot n Aceptar para volver a la pantalla de rde nes de reparaci n Ahora tiene que pulsar el bot n Grabar para grabar lo que ha escrito Llegados a este punto ya puede imprimir la orden de reparaci n para que el cliente la firme Una vez que el cliente ya ha firmado la orden de reparaci n ya puede empezar a trabajar con el veh culo F jese que en el margen dere cho de la pantalla hay tres botones grandes el MO el REC y el SUB r mo Abre la pantalla Mano de Obra Ma e Abre la pantalla Recambios A Abre la pantalla Subcontratados A medida que trabaje con el veh culo puede ir introduciendo la mano de obra y los recambios utilizados Tambi n puede introducir los tra bajos subcontratados a otro taller especialista El bot n MO abre la ventana de mano de obra El bot n REC abre la ventana de recambios y materiales El bot n SUB abre la venta
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