Manual del usuario GUIDA Contabilidad Grabación de
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1. Manual del usuario Grabaci n de asientos con plantilla Manual del usuario GUIDA Contabilidad Grabaci n de asientos con plantilla Copyrighte Guida21 2006 Versi n 6 3 ES 3 Revisi n 0 GUIDA Contabilidad Manual del usuario Grabaci n de asientos con plantilla 6 3 E5 3 www guida21 com Indice Acceso a grabaci n de asientos con plantilla oooccconnccnoccnnnccnnnononennnnnnnnonnnnnnnnononnnnnnnnons 3 Formulario de grabaci n de asientos minar 3 CA o e nio E 4 Guida21 2006 P g 2 GUIDA Contabilidad Manual del usuario Grabaci n de asientos con plantilla 6 3 ES 3 www guida21 com Manual de usuario GUIDA Contabilidad Grabaci n de asientos con plantilla Documentaci n de usuario final y referencia de la aplicaci n GUIDA Contabilidad apartado referido a la grabaci n de facturas con plantilla Acceso a grabaci n de asientos con plantilla En el men Asientos tecla aceleradora 1 pulsamos la opci n Crear asiento tecla aceleradora F6 Y Plantilla vDonda Arciendos Ejemplo 5 4 Usuarios ADMIENTS TRADI Yerin 6 1853 Asientos Mend principal F E m PS Localizar suidiisr 1 Diario A Plan de currar E Asientos peri dicos b Extracto con saldo l Asientos en borrador Extracto Aslemtos entre lechas de mo graba mn E E Asientos entre hechas ablra A Punlbrar astendos F Asientos por n N Werificar atentos lt Men de Asientos Formulario de g2. dora Alt 1 los vencimientos a pagar Pagos tecla aceleradora Alt 3 el registro de IVA correspondiente VA soportado tecla aceleradora Alt 5 y el reparto de costes Costes tecla aceleradora Alt 6 Si aceptamos pulsando intro estaremos en un nuevo formulario de grabaci n de asientos P g 8
3. el apunte A continuaci n cumplimentaremos el debe o el haber en funci n de la plantilla seleccionada siendo asignado autom ticamente el r gimen de IVA que hayamos definido previamente en la plantilla En este caso cumplimentamos el debe puesto que se trata de una factura recibida Al aceptar si hemos configurado la aplicaci n para la gesti n de costes o anal tica se abrir el formulario de grabaci n correspondiente Podemos especificar los gastos haciendo doble clic sobre un espacio en blanco de la rejilla o doble clic sobre un registro ya dado de alta para modificarlo P g 5 Guida21 2006 GUIDA Contabilidad Manual del usuario Grabaci n de asientos con plantilla 6 3 E5 3 www guida21 com Macditla Enia Aries B adno piin yor Vergara 2 slip e jaroajajenu ost es ona 3 Aslento A Formulario de grabaci n de costes Podemos asignar diferentes gastos o ingresos a distintos centros Adem s si dejamos a cero ese valor en alguno de los centros de coste usando la opci n Repartir tecla aceleradora Alt R del bot n Opciones Alt O podremos asignar equitativamente el montante que resta y que no hemos asignado a ninguno de los distintos centros Una vez hemos aceptado nos aparece el apunte del proveedor donde podremos especificar la cuenta auxiliar dejando o modificando la que nos propone la plantilla y escogiendo el proveedor El concepto ya est selecci
4. onado en la plantilla tomando el n mero del campo N2 documento El resto de campos ser n asignados en funci n de los datos que hemos ido introduciendo anteriormente P g 6 O Guida21 2006 m slprceerajsienujost 0 OS geo ho aserto paria He archeo dei dao pra Tipo de ritn En oenas AS Corcepto J Eolica N documento panini Comentario Datos para el IVA Libros auxiliares Dabe Cp 000 I Recargo 9 coter EEEN FP Area LAFF Hita F rtenci n aser LE Cobros Sihat OOO F premisa 0 pagos Bigman LVA sin r nimen z The puina B E seper ra Cancelar Kac Gpe S Pankila vConda Ariea slel nejeralsjeauicst s gt s ona zoe I Asiento gpacruna RECIBIDA WO siento 3 Hia B andiro del do rn Pages de um apante Tipo demire ion Pagos de un apunte Fecha documento Fecha cortaba 3 L apuntes 2 Cobros 3 Cuenta de mayor Provi snal M beba 07 PA Po 3 l PROVEEDORES VARIOS s T b abel THE Condiciones para el c lculo de los pagos Forma de pago Ehun Taou HO mastis de pago aj af u genera pagos asentar F12 Canes to ocn TA Pp GUIDA Contabilidad Manual del usuario Grabaci n de asientos con plantilla 6 3 ES 3 www guida21 com lt Formulario del proveedor Aceptando el apunte anterior nos aparecer la forma de pago por defecto del pr
5. oveedor y los vencimientos a pagar generados Podremos modificar tanto la forma de pago como los vencimientos generando estos ltimos en funci n de la forma de pago con el bot n Generar pagos Alt G o haciendo doble clic en la rejilla sobre uno de ellos para modificarlo en una l nea en blanco para crear uno nuevo lt Formulario de pagos P g 7 Guida21 2006 GUIDA Contabilidad Manual del usuario Grabaci n de asientos con plantilla 6 3 E5 3 www guida21 com Al aceptar el formulario de pagos nos genera el registro de IVA En caso de disparidad en las fechas y el orden de los registros que existan registros de IVA anteriores con fecha posterior a la factura que estamos introduciendo nos avisar para que realicemos las modificaciones oportunas en el registro de IVA pero permiti ndonos guardar el asiento En el caso de tratarse de una factura recibida como es este caso debemos cumplimentar la contrapartida referida al IVA soportado Al igual que en el apunte anterior debemos cumplimentar el concepto el n mero de documento y el debe o haber debe en este caso y que es calculado de forma autom tica seg n est definido en la plantilla Plantilla Cuerda Asiento Badano Esc n yer Vertana 2 10 Baron Es m7 xl pjrrejerajajengicst Oman ol E Formulario de registro de IVA Finalmente vemos en el asiento cada uno de los apuntes generados Apuntes tecla acelera
6. rabaci n de asientos En el formulario de grabaci n de asientos no se inicializan el n mero de asiento ni el n mero de archivo del diario hasta que no se da de alta un apunte Hemos de completar la fecha documento y fecha contable La fecha documento o fecha factura se usa para la generaci n de los vencimientos a cobrar o pagar La fecha contable se corresponde con la fecha de registro de IVA y si la dejamos en blanco se completar con la fecha documento Guida21 2006 P g 3 Guida21 2006 GUIDA Contabilidad Manual del usuario Grabaci n de asientos con plantilla 6 3 E5 3 www guida21 com Y Plantilla v Donda Atini Brno taen ver verga 2 E l laiz ap reas lt asjenc cet onamnar lt J he rento n piia kafar runa necem W anchoa del dato U po mm E egirommnas E 0 O SS Fecha corea Ll O e papaino L Apuntes 2 Cobros 2 Pagos 4 IVA repercutido EL TVA soportado 6 Costes Z Operaciones de cubros E Operaciones de pagos Y Comentario 0 Documento Formulario de grabaci n de asientos Adem s hemos de escoger la plantilla Podemos escribir el nombre directamente hasta autocompletarse o buscarla usando el localizador tecla aceleradora F5 De esta manera hacemos que en el asiento se asuman el diario y la serie de IVA que se va a usar Seleccionamos en este caso Factura recibida Generar apuntes Pulsando el bot n Generar tecla aceleradora Al
7. t G comenzamos la grabaci n de apuntes Nos asigna entonces el n mero de asiento nico para todos los ejercicios no se repite en ning n ejercicio y el n mero de archivo del diario que se inicializa en cada ejercicio P g 4 Guida21 2006 GUIDA Contabilidad Manual del usuario Grabaci n de asientos con plantilla 6 3 E5 3 www guida21 com Mlacditla Onda Aaien EAT da Sel elnrajsjenolcst sonar 3 afa THRA METIDA L Apurtes 2 Cobros Tipo de rrie Fechacontab s Fechadociento o Puedo Wicunte Disto A O esana enara D ARNO sA Cuenta mudar EE Ea poas emacs Wa N documento Comentario Datos para el IWA Libros auxiliares Sida va uno I hincargo 9 A costes Habar Se PF Arenai LLE B EET T intenci n Aller aj Cobros Saldo actual uuo P provisional Plr Fags Bigan LVA Genres Tie punteo 0 lt Formulario de grabaci n de apuntes La cuenta auxiliar est definida autom ticamente por la plantilla por lo que no es necesario volver a seleccionarla As mismo el concepto por defecto tambi n es tomado de la plantilla Este puede ser un texto est tico como W Factura n o S Factura n2 o un contenido din mico como NOMBRE que permite asumir el nombre del proveedor o acreedor cuando los seleccionemos Como hemos hecho antes rellenaremos el n mero de documento que puede ser el n mero de la factura para referenciarla o la fecha d
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