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Lápiz Contable 4.50 - C.A.T. Información

1. gt Esta aplicaci n contable no importa ni exporta los datos fiscales datos de filiaci n Glasof Inform tica GlCon 1 Pasos a seguir para exportar los datos de contabilidad desde L PIZ CONTABLE gt Entre en Utilidades Importar Asientos L piz Contable gt Seleccione la pesta a Parametrizaci n y pulse el bot n de generaci n del fichero de conexi n 2 Pasos a seguir para importar los datos exportados desde L PIZ CONTABLE gt Entre en Utilidades Importar Asientos L piz Contable gt Seleccione la pesta a Importaci n de Datos gt Seleccione la ruta de datos de la empresa en L piz y haga doble clic en Exportados dat CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt Pulse el bot n Importar GLI GLI gt Siga las instrucciones del fabricante para este enlace Golden Soft Visual Conta 1 Pasos a seguir para importar los datos exportados desde L PIZ CONTABLE gt NOTA Al efectuar la exportaci n L PIZ CONTABLE crea de forma autom tica la configuraci n de la importaci n desde Visual Conta gt Seleccione la empresa que va a recibir los asientos generados con L PIZ CONTABLE Al cambiar a esa empresa o entrar en Visual Conta se comprueba la existencia de los ficheros de importaci n Si ya ten a seleccionada la empresa deber cambiar a otra y volver a seleccionar la empresa para que Visual Conta detecte los ficheros a importar 2 Particularidades gt No permite importar la
2. Ninguno n N mero de factura O N mero de documerto cortador ufom bico exportar al Libro de IVA Empresa no sujeta a VA MA Soportado WA Repercubido Cuentas gen ricas Compra Directa Opciones de MVA X Cancelar w Aceptar En la pantalla de lectura se mostrar un icono junto a los datos que se hayan seleccionado para exportar al Libro de IVA Colocando el cursor sobre dicho icono la aplicaci n le indicar si el dato se exportar al Libro de IVA en facturas emitidas recibidas o en ambas Nota Si selecciona el n mero de documento como dato a exportar al Libro de IVA en facturas emitidas y recibidas debe leer las facturas emitidas y recibidas por separado de forma que no se mezcle el n mero de documento al irse incrementando de forma autom tica gt Empresa NO SUJETA A IVA Marque esta opci n para trabajar con aquellas empresas que no declaren IVA Vea el apartado Lectura en empresas no sujetas a IVA dentro de Proceso de lectura para ver el modo de introducci n de facturas en este tipo de empresas gt Dise o de lectura Aqu se especifica la informaci n relativa al dise o de la pantalla y de funcionamiento gt Ajustar tama o al ancho de pantalla Recomendable CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt Mostrar tiempos de sesi n Muestra en pantalla el tiempo y el n mero de asientos introducidos gt Leer e
3. se actualizar de forma autom tica el plan de cuentas de la empresa con el de su aplicaci n de contabilidad cada vez que se inicia la aplicaci n o se cambia de empresa gt Opciones de IVA gt Opciones para especificar la numeraci n en Libros de IVA Dentro de la pesta a Opciones de IVA el usuario puede definir el dato que desea exportar a los campos Serie y Factura del Libro de IVA tanto para las facturas recibidas como para las emitidas Si se ha seleccionado un dato n mero de factura o n mero de documento para exportar al Libro de IVA la parte num rica se exportar al n mero de factura ocho caracteres y el texto un car cter se exportar a la Serie en contabilidad Soportado dependiendo de la aplicaci n de contabilidad CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas a Opciones de configuraci n ctualzaci n M Eomebilidadiretalada Rula de Contar EacruposPicontaei O E c Disco local a A Grupos E BMP 23 EMP Infommes Licencia Base de Datos LontaFlus Dise o de ectural Configuraci n del l piz Versi n antigua O Versi n 2000 Empresa 22Empresa de puebas 2002 con Sdi 7 Sincronizaci n autom tica de plan de Rango de cuentas Tipo de impu Selecci n de los datos a Tratamiento numeraci n de facturas para el Libro de IVA Seleccions pldete rl Facturas emilidas o Facluras recibidas Ninguno
4. sino de hacerlo s lo cada vez que realmente se necesite Opci n para no exportar el IVA cero CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Nuevo sistema de localizaci n de cuentas por transparencia y mejoras en el sistema de validaci n de importes con doble lectura Aumentamos las posibilidades en el reconocimiento de los datos escaneados Nuevos tipos de retenci n por arrendamiento al 7 y al 18 para el 2007 Compatible con el nuevo esc ner C Pen20 m s potente y facil de utilizar El nuevo esc ner aumenta las posibilidades del reconocimiento de datos Lectura de facturas con retenci n Permite leer facturas que incluyan retenci n En la pantalla de trabajar con clientes o proveedores se incluye el nuevo dato Tipo de retenci n asociada por defecto a la cuenta Vea las limitaciones de lectura de facturas con retenciones en el apartado Lectura de facturas con retenci n Posibilidad de uso sin alfombrilla En la pantalla de lectura se pueden definir las teclas de acceso directo a funciones de la alfombrilla Estas funciones se visualizan en botones en pantalla lo que permite trabajar sin alfombrilla Definici n del rango de cuentas a utilizar Se ampl a el rango de cuentas utilizables desde la aplicaci n Posibilidad de definir el concepto para los asientos de abono En la pesta a Dise o de lectura de la pantalla de Opciones de configuraci n se puede definir el concepto que
5. stas se almacenan en un fichero hasta que el usuario ejecute el traspaso A este fichero puede acceder desde la opci n Apuntes a traspasar del men de la aplicaci n e Apuntes generados Pruebas l piz pa x alo al ala el ld el a E e Asientojfecha Cuenta ___ concepto Base va Recargo Total _ Contrapartida __ k Docum an 245 1 5 01 03 400000001 EL CORTE INGLES S Su Factura A258687 4 125 42 16 20 07 0 00 145 49 629500000 Material de Oficins 031140 MU 246 17 01 03 400000004 INVESTR NICA S A Su Factura 5745875 1 612 79 16 258 05 000 41 870 84 622700000 Rep y Cons Equip 031140 M7 247 03 01 03 400000003 _ TELEF NICA DE ESF Su Factura 458986 47 23116 7 56 000 54 79 629500000 _ Gastos Varios Te 03 140 des 248 03 01 03 400000003 TELEF NICA DE ESF S F 58986 TELEF NICA DE o ao 0 00 54 79 572000001 Banco Zaragozan E de 250 03 01 03 430000001 Teatro de la Maestra Nuestra factura Teatro d 0 00 0 00 000 53 110 89 570000000 Caja JO 251 03001103 430000145 _ Control de Sistemas Nuestra factura 48956 Con 4 562 25 16 729 96 0 00 5 292 21 700000000 Ventas gt d Az Az A A A Ed D E mi 252 03 01 03 430000145 Control de Sistemas Nuestra factura 48956 Con 000 000 0 00 5 292 21 572000001 Banco Zaragozan _ e 253 314202 400000
6. C A T Informaci n S L y Aceptar Proveedor de Soluciones Inform ticas Pulse la tecla Enter o el bot n Aceptar para entrar en la aplicaci n r CONFIGURACI N La primera vez que ejecute L PIZ CONTABLE el sistema buscar en su disco la aplicaci n de contabilidad instalada Si existe m s de una instalaci n se mostrar un mensaje advirti ndolo y se seleccionar la primera encontrada La mayor a de los par metros de configuraci n se establecen de forma autom tica no obstante si lo desea podr modificar cualquiera de los siguientes valores gt Base de datos Almacena el directorio en el que se encuentra la base de datos de la aplicaci n L PIZ CONTABLE Solo tiene sentido cambiar esta informaci n en el caso de realizar una instalaci n en red Se mostrar un icono de color verde si la ruta elegida es correcta gt Aplicaci n de contabilidad gt Ruta de la aplicaci n contable Aqu se especifica la ruta a la Base de Datos de la aplicaci n de contabilidad En caso de tener instalada m s de una versi n del programa de contabilidad puede que necesite cambiar esta informaci n Una vez elegida una ruta v lida se mostrar un icono de color verde indic ndolo gt Empresa Seleccione aqu la empresa con la que desea trabajar Tambi n puede cambiar de empresa haciendo Clic con el rat n en la Barra de Estado donde aparece la empresa activa Solo podr seleccionar entre las empresas asigna
7. El n mero de d gitos debe ser el mismo para todas las cuentas Cuenta Descripci n de la cuenta CIF N mero de CIF NIF en caso de ser empresas o personas f sicas Y V VW YV Descripci n alternativa Este apartado es de gran utilidad para localizar proveedores cuando el Nombre de Proveedor y el CIF no son f cilmente legibles por el l piz logos CIF en el marco izquierdo Aqu podr asociar un tel fono o una direcci n de correo electr nico que aparezca en la factura Cuando posteriormente lea las facturas de este proveedor lo podr localizar leyendo este dato gt Cuenta de gastos Es la cuenta de contrapartida que se utilizar en los apuntes contables Una cuenta puede tener asociadas varias cuentas de gastos habituales Para asociar las cuentas de gastos pulse el bot n que aparece a la derecha de la descripci n de la cuenta Aparecer una pantalla en la que deber marcar las cuentas que quiera asignar haciendo doble clic con el puntero del rat n sobre las mismas o pulsando el bot n CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Y Se ir tomando el orden de selecci n como orden de preferencia Si quiere cambiar dicho orden col quese sobre la cuenta de gastos a modificar y suba o baje las cuentas mediante los botones A Si una cuenta no tiene ninguna cuenta de gastos asociada se tomar la gen rica de compras o ventas durante la lectura de asientos aunque siempre se podr modificar pulsa
8. descripci n de la factura La descripci n la asigna de forma autom tica como Fra lt N de factura gt lt Nombre del cliente o proveedor gt gt Al importar facturas si stas tienen menos de tres tipos de IVA aparecen mensajes de aviso indicando que el tipo 2 y o el tipo 3 no se importan por ser cero No haga caso a este mensaje gt Si al importar los asientos recibe el ERROR 91 no haga caso a este mensaje y pulse Omitir Este error es m s bien una informaci n y se debe a que alguno de los ficheros de importaci n est en blanco Grupo Castilla Delta Management 1 Pasos a seguir para exportar los datos de contabilidad hacia L PIZ CONTABLE gt Para definir las empresas que vamos a usar con L piz Contable deberemos ejecutar la opci n de Contabilidad del men Utilidadesiimportaci n exportaci n L piz Contable Al abrir esta CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas opci n por primera vez no tendremos definida la carpeta del programa L piz Contable d nde se ubica el fichero empresas dat Se nos informar que no se ha encontrado el fichero y autom ticamente se nos abrir una ventana de selecci n de carpeta para indicar su ubicaci n Normalmente seleccionaremos la carpeta ciArchivos de ProgramalLapiziDatos gt Una vez que aceptamos el programa verifica que exista el archivo empresas dat La primera vez a n no estar creado y se nos informar de nuevo qu
9. el l piz ptico sobre los datos de la factura El texto le do por el l piz se visualiza en la ventana de previsualizaci n y acto seguido se filtra y verifica la informaci n en funci n del dato que la aplicaci n espera recibir El sistema cambiar a color verde la ventana de datos asociada para indicarle qu informaci n de la factura debe leer As en la pantalla de ejemplo de la secci n anterior el sistema espera leer importes de manera que solo aceptar n meros con los formatos adecuados As mismo la aplicaci n emitir diferentes sonidos para informarle de la validez de las operaciones de lectura de esta manera no necesitar mirar a la pantalla para verificar el dato A continuaci n se explican los distintos sonidos y sus significados gt Un sonido simple corto y agudo lt tic gt indica que la lectura ha sido correcta pero est esperando una segunda lectura para saltar a la siguiente secci n Por ejemplo ha le do un importe v lido y est esperando leer un segundo importe para saltar al pr ximo asiento gt Un sonido doble corto y agudo lt tic tac gt indica que la lectura ha sido correcta y que ha pasado a la siguiente secci n CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt Un sonido grave lt pong gt Indica que el dato le do no puede ser interpretado Deber repetir la lectura Por ejemplo si est en la secci n de importes y lee un texto recibir este sonido gt Un son
10. el nombre web etc el sistema podr a encontrar uno parecido y al ser el nico en la base de datos lo dar a como correcto sin preguntar Cuando se utiliza el CIF el sistema exige total coincidencia para dar por v lida la b squeda REQUISITOS DEL SISTEMA Y Y Y PC con Windows 98 Milenium 2000 o equivalente Recomendable Pentium 550 o superior con 64Mb Espacio libre en disco 80 Mb m nimo Puerto USB CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt Tarjeta de sonido y altavoces CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas APENDICE A Uso del l piz ptico gt Siga las siguientes instrucciones seg n el l piz ptico que tenga instalado C Pen 10 Bot n de funci n Sensor ptico Cable de bidimensional conexi n USB Gatillo autom tico Indicador de zona de lectura gt Antes de nada compruebe que al apretar con el dedo el Gatillo autom tico que hay en la base del l piz en el marco del orificio de lectura se enciende la luz roja del lector Si no es as compruebe la instalaci n del l piz o p ngase en contacto con nuestro departamento de soporte t cnico gt Coloque el l piz ptico sobre el primer car cter que vaya a leer en posici n vertical sobre la superficie del papel de forma que usted no vea la luz roja del lector gt Lea el texto pasando el l piz sobre el mismo Puede mover el l piz ptico tanto de derecha a izqu
11. empresas que haya seleccionado Este valor no podr ser superior al n mero de empresas contratadas N de empresas asignables Indica la cantidad de empresas que queden por asignar Ser la diferencia entre las empresas contratadas y las asignadas N de empresas reasignables Muestra el n mero de empresas asignadas que cumplen la condici n de reasignables Para asignar o reasignar empresas deber pulsar el bot n que le permitir acceder a la siguiente pantalla CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Mostrar ocultar las empresas inexistentes en su aplicaci n contable Asignaci n reasignaci n de la empresa seleccionada O XI Asignaci n de empresas de trabap 24 El ij mi O O c digo Empresa 3 O Fechacompra Fecha asignaci n E Jaez Caracoles Reunidos S L Pp ases Catalana de Sexadores de Pollo S L U O jaa Carpinterias del Sur 5 4 SI N Empresa de ASYLAS MTO42006 2405 2006 mA gt Empresa de pruebas promoo roseo joto X Pruebas terceras ra 2006 30 05 2006 6 reg stros selecciolgdos HF de empresas contratadas A Fecha en la que se ha realizado la asignaci n Indicador de empresa no asignable candado cerrado Indicador de empresa asignable candado Fecha de compra de la licencia abierto Para efectuar la asignaci n o reasignaci n de una empresa deber hacer doble
12. la opci n Maestros y seleccionando Clientes y Proveedores Introducci n de datos mediante l piz ptico Filtro de proveedores Bot n de selecci n de cuentas de acreedores o clientes gastos asociadas G nentes y Proveedoros T sl ala ala larm alaa el Bol codigo Cuente IF cripci n Contraparti enci n TEO A AMS e E eomma ever B39812736 A o Jacononora eror B87058055 un B p 400000015 Distribuciones MARY a 400000016 ESPRAGOSA Contra E 40000001 7 TELAMET A Jacooossss Proveedor de com M mi E HZ Edici n de datos fiscales 15 55 E INTER WORLD Jeca Cuenta _ lt lt m 410000000 Acreedores Presta i eooo E de Mercaderias 410000010 SEVILLANA ENDO p 6223100000 Reparac y Conserv Construce ES 410000011 ACER 2 622200000 Reparac y Conzerv Inst T cn 410000012 TELEFONICA ESPA ARESO0O0O Reparac y Conserv Maquinarias ES DE RECI 41 0000014 MARKO doi 622400000 Reparac y Conserv Utillajes A Ventana de asignaci n a de cuentas de CE 24 registros seleccionados E e registros seleccionados Hl CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas BancoiCaja Domicilio Poblaci n Provincia CodPostal EL Chile 30 Alcobendas Maclric 20200 Tb S lcctordecuenta o lo 222 J decajaybanco a A Cada registro cuenta con los siguientes datos C digo C digo contable
13. rango desde hasta de c digos de cuenta que incluir Un mismo grupo puede tener varios rangos de cuentas CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas ASIGNACI N DE EMPRESAS DE PRUEBAS Para asignar la empresa de pruebas con la que va a efectuar el curso de autoformaci n de la aplicaci n debe pulsar el bot n en la pesta a Licencia de la pantalla de Opciones de Configuraci n o signar empresas de pruebas Al pulsarlo se mostrar una pantalla con las empresas existentes en su aplicaci n contable y no asignadas previamente Deber colocarse sobre la empresa que quiera usar como empresa de pruebas que habr creado previamente en su aplicaci n contable y hacer doble clic de rat n o pulsar el bot n confirmando posteriormente la selecci n realizada a Asignar como empresa de pruebas ASIGNACI N DE EMPRESAS DE TRABAJO A partir de la versi n 4 81 00 deber elegir las empresas con las que vaya a trabajar El n mero m ximo de empresas asignables estar limitado por el tipo de licencia contratada Esta selecci n se realiza desde la pesta a Licencia de la pantalla de opciones de configuraci n En esta pesta a se visualizan los datos de la licencia nombre del cliente aplicaci n contable con la que puede enlazar fecha de compra n de puestos n de empresas contratadas as como datos relativos a la selecci n de empresas Estos datos son N de empresas asignadas Es el n mero de
14. se mostrar por defecto en los abonos de compras o ventas Nuevo sistema de instalaci n de la empresa de pruebas En la pesta a Licencia de la pantalla de opciones de configuraci n Asignar empresa de pruebas que permite instalar los datos necesarios para efectuar el curso de autoformaci n para nuevos usuarios CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas INSTALACI N NO CONECTE EL ESCANER AL PC HASTA NO HABER INSTALADO EL SOFTWARE La instalaci n de L PIZ CONTABLE es muy sencilla Solo tiene que insertar el CD y seguir los pasos A continuaci n se detalla el proceso 1 Antes de comenzar compruebe que su PC cumple los requisitos m nimos para el funcionamiento de L PIZ CONTABLE en el apartado REQUISITOS DEL SISTEMA que aparece al final de este documento 2 La instalaci n debe realizarse iniciando la sesi n Windows con el mismo usuario que vaya a utilizar la aplicaci n L PIZ CONTABLE 3 Cierre todas las aplicaciones que est n abiertas 4 Antes de conectar el esc ner a su PC inserte el CD ROM etiquetado como L PIZ CONTABLE en la unidad de CD ROM de su PC Se mostrar en pantalla el men de instalaci n de la aplicaci n Si dicho men no aparece en pantalla por tener desactivada la opci n de ejecuci n autom tica del CD acceda a la unidad CD_ROM desde Mi PC y ejecute el fichero autorun exe que se encuentra en el directorio ra z del CD 5 Pulse el bot n Instalaci n del e
15. una sola cara De esta manera conseguiremos los mejores resultados 3 Realice lecturas de importes y o textos siguiendo las normas del ap ndice A seg n el tipo de l piz ptico instalado 4 Compruebe en el bloc de notas el texto le do y repita el proceso con n meros fechas etc Recuerde que cuando utilice LAPIZ CONTABLE los errores de lectura que puedan darse en las pruebas son controlados por la aplicaci n impidiendo la introducci n de datos mal interpretados por el dispositivo Si es la primera vez que va a utilizar LAPIZ CONTABLE le recomendamos que realice el curso de autoformaci n que se incluye con el producto Esto le facilitar la comprensi n del sistema y le ayudar a mejorar la habilidad para leer las facturas Nota El bot n de funci n se utiliza en la aplicaci n L PIZ CONTABLE para fines espec ficos Puede configurarlo para utilizarlo con otras aplicaciones a trav s del s mbolo de C PEN ubicado en la barra de estado EJECUCI N DE LA APLICACI N Para ejecutar la aplicaci n L PIZ CONTABLE entre en Inicio seleccione Programas y en el grupo LAPIZ CONTABLE pulse el icono LAPIZ CONTABLE Cuando la aplicaci n solicite el nombre de usuario especifique Admin y deje la contrase a en blanco Posteriormente podr a adir los usuarios que necesite y asignarle contrase as CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas e Inicio de Sesi n Usuario dmir Contrase a
16. 006 RETEVISION Su Factura G457896 1 45212 1696 72 34 0 00 524 46 629500000 Gastos Varios Tel ME 254 31 12102 400000008 RETEVISION S F 896 1 RETEVISION Woo 0500 524 46 572000001 Banco Zaragozan O 255 311202 570000000 Caja Reparaci n calefacci n 56 12116 Y eg 0 00 65 10 622200000 Reperac y Conser Indicador de apunte Indicador de datos no revisado modificables desglose de importes en cobros o pagos La pantalla de apuntes a traspasar muestra un registro por cada apunte le do con la siguiente informaci n en cada uno gt Icono indicador del tipo de asiento Asiento N mero del asiento contable Fecha Fecha del asiento no confundir con fecha de lectura Cuenta Cuenta contable Concepto Ser la descripci n de la contracuenta Base Importe base del asiento IVA Porcentaje e importe por IVA Recargo Porcentaje e importe por Recargo de Equivalencia si lo hay Total Importe total del asiento Contrapartida Cuenta de contrapartida del apunte contable Y VW VVvVVYV NV V V Documento N del documento En la parte inferior de la pantalla se muestra la descripci n del tipo de asiento seleccionado CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Mediante la impresi n de los apuntes puede efectuar un listado en Excel de los mismos lo que le permitir puntearlos antes de realizar el traspaso a contabilidad Al mismo tiempo se genera un fichero de respaldo con los asientos generado
17. 2 Para importar los asientos y cuentas exportados de L PIZ CONTABLE acceda a la opci n del men principal Asientos gt L piz Contable gt Importar Asientos de sesi n L piz Contable gt Comprobar Fichero gt Siguiente gt Comenzar 3 Particularidades gt Esta aplicaci n contable no importa ni exporta los datos fiscales datos adicionales Isla Soft ContaWin 1 Pasos a seguir para importar los datos exportados de L PIZ CONTABLE CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt No es necesario ning n proceso para importar los apuntes desde ContaWin Basta con hacer la exportaci n desde la pantalla de Asientos a traspasar de L PIZ CONTABLE y autom ticamente se crear n los movimientos y las cuentas nuevas en la contabilidad 2 Particularidades gt El c digo postal de los datos supletorios s lo se puede modificar desde L piz Contable si la cuenta en ContaWin no los tiene creados o sta no existe NCS Software Director 1 Pasos a seguir para importar los datos exportados desde L PIZ CONTABLE gt YV Y V V Yy Seleccione la empresa que va a recibir los asientos generados con L PIZ CONTABLE Entre en el men de Procesos Auxiliares Seleccione el apartado 3 Comunicaciones Seleccione el apartado 15 Plan de Cuentas dentro de Recibir Datos Elija la opci n Recibir de disco y seleccione B Datos externos para importar las cuentas de los asientos Entre en el men de Cont
18. 22 Empresa de puebas 2002 con 3 di y W Sincronizaci n autom tica de plan de cuentas Compras legooooono Devoluci n de compras 508000000 Ventas 700000000 Devoluci n de ventas 708000000 LECTURA DE FACTURAS DE ABONO MULTI IVA Se podr n introducir facturas de abono con m ltiples tipos de IVA Para ello deber pulsar el bot n lt Abonos gt que se ha a adido a la alfombrilla y leer los datos con el l piz de la misma forma que en las facturas de abono con IVA simple leer el n mero de factura la fecha y el proveedor o cliente En el momento en que compruebe que se trata de una factura con m ltiples tipos de IVA o sea cuando va a leer los importes pulsar con el l piz el bot n lt Multi IVA gt que a tal efecto se ha a adido a la alfombrilla El sistema mantendr los datos de la cabecera y permitir que se lean las l neas de los importes correspondientes a cada tipo de IVA Finalmente el usuario pulsar el bot n lt Aceptar gt de la alfombrilla para indicar que ha terminado de introducir la factura y pasar a lectura de facturas normales Nota En el caso de empresas no sujetas a IVA vea el apartado Lectura de facturas Multi IVA en empresas no sujetas a IVA para conocer el procedimiento a seguir despu s de pulsar el bot n lt Abonos gt para la introducci n de IVA m ltiple CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas GENERACI N DE COBROS O PAGOS DE FACTURAS DE ABONO Se realiza de la
19. CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas L PIZ CONTABLE Asistente para introducci n de asientos contables Versi n 5 00 Rev 12 2007 CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas NOVEDADES DE LA VERSI N 5 00 Entrada de c digos de cuenta abreviados utilizando el punto decimal Escriba las dos primeras cifras de la cuenta seguidas de un punto y la terminaci n de la cuenta Compatibilidad con la estructura del nuevo plan contable de Logic Control Soportados los ltimos cambios en las base de datos de esta aplicaci n contable Nuevas licencias para asesor a y clientes de asesor a Permiten la comunicaci n de datos entre un cliente y su asesor a Posibilidad de importar y exportar los datos fiscales de las cuentas de clientes proveedores y acreedores Dependiendo de su aplicaci n contable podr exportar datos de domicilio direcci n poblaci n provincia y c digo postal Posibilidad de trabajar con empresas sujetas al 1 G 1 C Impuesto General Indirecto Canario Lectura de apuntes intracomunitarios exportaci n para las contabilidades que admitan el formato Nuevo enlace con ContaNet Nelson SoftNet y ContaWin Isla Soft Enlaces externos Mejoras de conectividad con bases de datos remotas En conexiones a trav s de VPN se da la posibilidad de no tener que sincronizar continuamente la empresas de la contabilidad ni las cuentas contables de la empresa seleccionada
20. DB En la pantalla que se muestra se muestra la ruta en la que se encuentra la base de datos de enlace Contabil mdb Esta ruta debe ser la subcarpeta Temp dentro de la ruta en la que tenga instalada la contabilidad de Logic Win Pulse el bot n Siguiente En la pantalla Asignaci n Empresas Destino debe marcar la casilla Borrar datos al finalizar la importaci n IMPORTANTE Seleccione la empresa destino de los asientos a importar Tenga en cuenta que por defecto no est seleccionada la empresa con la que se est trabajando Pulse el bot n Terminar para que se inicie el proceso de importaci n hacia contabilidad 2 Particularidades gt Lectura del canal Si la empresa tiene activos varios canales en LogicWin se mostrar el canal en la pantalla de lectura Este dato se introduce de forma manual pulsando la tecla L y se repite en los asientos posteriores Sistemas Multimedia y de Gesti n S L ContaSol 1 Pasos a seguir para importar los datos exportados desde L PIZ CONTABLE gt Y Y YV V Seleccione la empresa que va a recibir los asientos generados con L PIZ CONTABLE Entre en el men de Utilidades Seleccione el apartado L piz Contable Seleccione la opci n Importar datos En la pantalla de Importaci n que se muestra deber seleccionar el diario de trabajo en el que quiere incorporar los asientos importados as como la cuenta de proveedor de compra directa utilizada en L PIZ CONTABLE Debe marc
21. Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas desde contabilidad hay que entrar en Utilidades Conectividad Importar Datos y pulsar el bot n Iniciar con todos los archivos marcados Aplifisa ApliConta Configure la ruta de LAPIZ CONTABLE accediendo a trav s del men principal de ApliConta opci n Asientos gt Asientos desde L piz Contable 1 Pasos a seguir para importar los datos exportados de L PIZ CONTABLE gt No es necesario ning n proceso para importar los apuntes desde ApliConta Basta con hacer la exportaci n desde la pantalla de Asientos a traspasar de L PIZ CONTABLE y autom ticamente se crear n los movimientos y las cuentas nuevas en la contabilidad 2 Particularidades gt Esta aplicaci n contable no importa ni exporta los datos fiscales CCS Profesionales EKON 1 Pasos a seguir para exportar datos de EKON a L PIZ CONTABLE gt Entre en el explorador de aplicaciones gt Seleccione Contabilidad gt Responsable gt Configuraci n L piz Contable gt En la pantalla que aparece introduzca los datos siguientes gt C digo de la empresa de contabilidad que va a exportar los datos gt Ejercicio contable a tratar gt Ruta de los ficheros de enlace Ser la ruta en la que se generar n los archivos de enlace con L PIZ CONTABLE Debe ser la misma que la que se ponga en la pesta a CCS en opciones de configuraci n de L PIZ CONTABLE 2 Pasos a seguir para importar los datos ex
22. a empresa que va a recibir los asientos generados con L PIZ CONTABLE Despliegue el men Financiera Seleccione Opciones de Diario Utilidades de Asientos Ejecute la opci n Exportaci n Importaci n En la pantalla que aparece marque la casilla Eliminar ficheros de importaci n al finalizar el proceso y pulse el bot n Aceptar ContaPlus realizar una validaci n de los asientos que van a ser importados Compruebe que al finalizar esta validaci n solo aparecen asientos en la tabla superior Tabla de asientos que pueden ser importados En caso de que aparezcan asientos en la tabla de la parte inferior Tabla de asientos no v lidos compruebe el motivo del error para subsanarlo y repetir la lectura del asiento correspondiente Pulse el bot n Importar para realizar la importaci n al diario de los asientos validados 2 Particularidades gt Los datos fiscales de las cuentas no pueden ser modificados tan solo se exportar n a la contabilidad si las cuentas han sido creadas en LAPIZ CONTABLE CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas SAGE Logic Control Contabilidad Logic Win Global 1 Pasos a seguir para importar los datos exportados desde L PIZ CONTABLE gt Y Y VY Y Seleccione la empresa que va a recibir los asientos generados con L PIZ CONTABLE Entre en el men de Administrador de aplicaci n Seleccione el apartado Accesorios Seleccione el apartado Importar formato M
23. a forma m s c moda pulsando sobre el nombre de la empresa que aparece en la barra inferior de la aplicaci n 10 04 2008 09 38 025 Empresa de pruebas Admin 45 20 14 A E Hala Empresa de 45 YLS Empresa de pruebas Pruebas terceras Indicador de empresa de pruebas TAO DE nos Aparecer n en pantalla las distintas empresas existentes en su aplicaci n contable que hayan sido asignadas como empresas de trabajo Para seleccionar una deber colocar la barra de selecci n sobre la empresa deseada y pulsar el bot n de selecci n o la tecla Enter Puede localizar la empresa con la que desea trabajar pulsando en el teclado la letra de inicio del nombre de la empresa Al hacer esto el cursor se colocar en la primera empresa que comience con dicha letra Si no es esa la empresa deseada vuelva a pulsar la tecla hasta que se posicione sobre la empresa correcta Esta pantalla incluye los siguientes botones de mantenimiento dal Buscar Permite localizar un texto determinado dentro del campo que est seleccionado en ese momento Si por ejemplo quiere localizar una determinado nombre de empresa deber seleccionar la columna Empresa haciendo clic con el rat n sobre la columna y posteriormente pulsar este bot n AAI Ordenar Permite ordenar las empresas en orden ascendente o descendente Al igual que el bot n Buscar la ordenaci n se realiza sobre la columna seleccionada 6l Eliminar ordenac
24. a la p gina web de la aplicaci n e Ejecutar la aplicaci n e Visualizar el manual del usuario e Visualizar el manual del curso de autoformaci n 15 Caso que usted no est familiarizado con LAPIZ CONTABLE es muy recomendable que realice el curso de autoformaci n que acompa a al KIT Para ello realice la instalaci n de la empresa de pruebas y siga las instrucciones del manual de autoformaci n Nota Si al conectar el esc ner a su ordenador le pregunta por dispositivos es probable que lo haya conectado sin instalar primero el software del mismo Desconecte el esc ner instale el software del dispositivo como se indica en los pasos 1 a 4 de la instalaci n y vuelva a conectarlo FAMILIARIZACI N CON EL USO DEL L PIZ PTICO CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas El uso del l piz ptico es muy sencillo Sin embargo es recomendable realizar unas pruebas iniciales que le permitan familiarizarse con el proceso de lectura mediante este nuevo dispositivo Para ello le recomendamos que realice los siguientes pasos 1 Ejecute el programa Bloc de notas que se encuentra dentro del grupo Accesorios de Programas al que se accede pulsando sobre nicio Tambi n puede utilizar otro procesador de textos por ejemplo Microsoft Word 2 Utilice para hacer las pruebas alg n escrito con buena calidad de impresi n que se haya realizado con un tipo de letra conocido Arial Times New Roman etc e impreso por
25. abilidad Seleccione el apartado 37 Datos Externos dentro de Otros Procesos Confirme la entrada en este apartado pulsando S Elija la opci n Recibir de disco y seleccione B Datos externos para importar los asientos 2 Particularidades gt gt v No permite exportar el n mero de documento No se valida la existencia de las cuentas gen ricas en el men de configuraci n El usuario deber comprobar dicha existencia No se muestran los nombres de las empresas No se pueden introducir letras en el n mero de asiento Los datos fiscales de las cuentas no pueden ser modificados tan solo se exportar n a la contabilidad si las cuentas han sido creadas en LAPIZ CONTABLE CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Nelson SoftNet ContaNet 1 Pasos a seguir para importar los datos exportados de L PIZ CONTABLE gt No es necesario ning n proceso para importar los apuntes desde ContaNet Basta con hacer la exportaci n desde la pantalla de Asientos a traspasar de L PIZ CONTABLE y autom ticamente se crear n los movimientos y las cuentas nuevas en la contabilidad 2 Particularidades gt El c digo postal de los datos supletorios s lo se puede modificar desde L piz Contable si la cuenta en ContaNet no los tiene creados o sta no existe SAGE SP ContaPlus 1 Pasos a seguir para importar los datos exportados desde L PIZ CONTABLE gt Y VW VY Y Seleccione en ContaPlus l
26. acerlo entre en Configuraci n seleccione la empresa y desmarque la casilla Sincronizaci n autom tica del plan de cuentas dentro de la pesta a etiquetada con el nombre de su aplicaci n contable Tambi n puede sincronizar las cuentas de modo manual seleccionar la opci n Sincronizar plan de cuentas dentro del men Maestros Se visualizar una caja de di logo en la que podremos seleccionar la modalidad de importaci n seg n las opciones que marque gt A adir los nuevos datos Solo toma aquellas cuentas de su aplicaci n de contabilidad no existentes en L PIZ CONTABLE gt Actualizar los datos existentes Actualiza los datos que hayan variado en su aplicaci n de contabilidad gt Eliminar todos los datos Realiza el borrado previo de las cuentas de la aplicaci n antes de realizar la importaci n de cuentas No es necesario que modifique las opciones que se muestran por defecto Pulse el bot n Iniciar para realizar la importaci n de las cuentas SELECCI N DE EMPRESA DE TRABAJO Al entrar en L PIZ CONTABLE la aplicaci n tomar por defecto la ltima empresa seleccionada como empresa de trabajo Para cambiar dicha empresa puede entrar en la pantalla de configuraci n de la aplicaci n y seleccionar la empresa en el desplegable que se incluye en la pesta a etiquetada CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas con el nombre de su aplicaci n de contabilidad Tambi n puede hacerlo de un
27. aci n de esta forma podemos llevar un control para actualizar de nuevo el fichero Igualmente al importar los asientos se nos mostrar en lista la ltima fecha de importaci n NOTA Si indic semos incorrectamente la ruta del fichero empresas dat e inicializ ramos el mismo para cambiar la configuraci n deberemos eliminar el fichero empresas dat manualmente de la ruta indicada y reiniciar luego esta opci n 2 Pasos a seguir para importar los datos exportados desde L PIZ CONTABLE CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt L piz contable nos permite exportar los asientos generados a la aplicaci n de Delta Management Fiscal directamente sin necesidad de tenerla abierta gt Al exportar los asientos desde L PIZ CONTABLE por primera vez la aplicaci n Delta nos solicitar la ruta de datos general y la de datos 3 Particularidades gt No debe utilizar la opci n de agrupaci n del cobro pago con la factura ya que sta aplicaci n no realiza la importaci n de los cobros o pagos exportados con el mismo n de asiento que su factura correspondiente Infordes Infordes gt Siga las instrucciones del fabricante para este enlace Intermega Software amp Service WinCta 1 Para exportar las empresas y las cuentas entre en L PIZ CONTABLE y se actualizar n autom ticamente Acceda pr viamente al men principal opci n Asientos gt L piz Contable y configure las rutas
28. ap ndice A CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas RECUPERACI N DE UNA SESI N DE L PIZ CONTABLE Al realizar la impresi n de apuntes desde la pantalla de asientos a traspasar se efect a una copia de seguridad de los asientos de la sesi n de trabajo que en ese momento est n pendientes de ser traspasados La utilidad de esta copia es la de servir de respaldo para recuperar esos asientos posteriormente a su traspaso a contabilidad previniendo posibles errores en la importaci n de los mismos desde su aplicaci n contable Para realizar este proceso deber entrar en el men Lecturas y seleccionar la opci n Recuperar sesi n de L piz Contable 4 Recuperar sesi n de L piz Contable E DE Ficheros de respaldo Seleccione la sesi n a recuperar generados para la empresa de trabajo 252002200201010800 x1s 2 52002200802071336 xl5 252002200802111015 xl5 252002200803141309 x15 Nombre de la sesi n EMPRESA DE PRUEBAS Fecha Datos del fichero marcado 01 02 2008 Nombre de la empresa Fecha y hora en la que se Hora gener el fichero 13 21 Sit ese sobre el fichero que desee importar y pulse el bot n Aceptar para que se efect e la validaci n y posterior importaci n de los asientos contenidos en el fichero marcado CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas FICHERO DE CUENTAS CONTABLES Acceder al mantenimiento de este fichero entrando en
29. ar la casilla Eliminar el archivo de datos al terminar el proceso Pulse el bot n aceptar para efectuar la importaci n CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas NOTA Para poder enlazar con L PIZ CONTABLE debe tener instalada la versi n de ContaSol Verano 2005 o posterior Ten Software Empresarial TenSoft gt Siga las instrucciones del fabricante para este enlace ESTIMACIONES SAGE Logic Control Estimaciones Logic Win Global 1 Pasos a seguir para importar los datos exportados de L PIZ CONTABLE gt No es necesario ning n proceso para importar los apuntes desde Estimaciones Basta con hacer la exportaci n desde la pantalla de Asientos a traspasar de L PIZ CONTABLE y autom ticamente se crear n los movimientos en Estimaciones 2 Particularidades gt L PIZ CONTABLE no exporta el campo N de Registro de los movimientos al no haber un criterio unificado entre los usuarios de Estimaciones para el uso de este campo gt Los datos fiscales de las cuentas no pueden ser modificados tan solo se exportar n a la contabilidad si las cuentas han sido creadas en LAPIZ CONTABLE
30. ceotar lt ENTER gt A fr Maia lt G gt Yi TE MR Nuevo asiento es de la sesi n DESPCTIVADAS de fec Sesi n dd Cobros Pagos autom ticos guenta de tesoreria Mismo ng de asiento Solicitar Datos estad sticos opciones de sesi n i tipo de asiento Asientos le dos el SAA cliente o proveedor Opciones Botones de Selecci n manual del Selecci n manual de de sesi n alfombrilla proyecto Contabilidad analitica la contrapartida 57200000 Ba E da gt N mero de factura gt Fecha de factura gt Tipo de lectura de importes Normalmente estar en modo Doble Lectura Sin embargo en los casos en que solo se pueda leer un importe debido a que los otros est n tachados o borrosos podr seleccionar qu tipo de lectura va a realizar CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Por ejemplo si el nico importe legible es la base imponible deber seleccionar el tipo de lectura por Base antes de realizar la lectura Tambi n deber especificar previo a la lectura el tipo de IVA aplicado ya que el sistema no tendr datos para deducirlo En estos casos se recomienda verificar visualmente que la cantidad sea correcta Ventana de previsualizaci n de texto Muestra la lectura en bruto que realiza el l piz Puede ser de utilidad para comprobar los datos obtenidos a partir de una lectura N mero de Documento N mero del documento contable para archivado Puede aumenta
31. ci n Maestros y seleccionando Cuentas de gastos Cada registro cuenta con los siguientes datos gt C digo c digo contable gt Cuenta descripci n de la contracuenta COPIAR LA CONFIGURACI N DE CUENTAS DE OTRA EMPRESA Si tiene definidos los datos de las cuentas de una empresa cuentas de gastos asociadas descripci n alternativa puede efectuar la copia de esos datos sobre otra empresa que tenga las mismas cuentas Esta opci n es de gran utilidad para los usuarios que en cada nuevo ejercicio se ven obligados a crear una nueva empresa con las mismas cuentas que en el ejercicio anterior Para efectuar este proceso deber seguir los pasos siguientes 1 Cree la nueva empresa en su aplicaci n de contabilidad 2 Ejecute L PIZ CONTABLE y seleccione la nueva empresa creada en el punto 1 3 Entre en el men Maestros y seleccione la opci n Copiar configuraci n de cuentas de otra empresa CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Copiar la configuraci n de cuentas de otra empresa xX Seleccione la empresa de la que va a efectuar la copia de configuraci n de cuentas al HO E HA A e Empresa O b Empruna S L EBANG S A E a mpresas definidas en su FORJA METALIA SL aplicaci n de contabilidad Ta Pruebas Lapiz Contable a X Cancelar 4 registros seleccionados i i Seleccione la empresa de la que desea copiar la
32. clic sobre la empresa que quiere asignar o reasignar Deber tener en cuenta lo siguiente No podr reasignar empresas hasta no haber completado el n mero de asignaciones contratadas 2 Una vez completado el n mero de asignaciones contratadas solo podr reasignar las empresas ya asignadas El proceso de reasignaci n consistir en sustituir la empresa asignada por otra nueva y solo se podr realizar en los siguientes casos a Si es la primera reasignaci n de la empresa y ha transcurrido menos de un a o desde la compra b Si no es la primera reasignaci n de la empresa y han transcurrido mas de diez meses desde su asignaci n CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas IMPORTACI N DE CUENTAS DE SU APLICACI N DE CONTABILIDAD El sistema captura desde su aplicaci n de contabilidad las cuentas de Proveedores Acreedores Clientes Gastos Ventas Tesorer a y Anal tica Cada vez que por primera vez cambie a una empresa determinada el sistema muestra la pantalla de configuraci n para esa empresa Si mantiene la opci n por defecto Sincronizaci n Autom tica del Plan de Cuentas Recomendado no tendr que preocuparse por la actualizaci n de los planes de cuentas cada vez que se produzcan cambios en la aplicaci n de contabilidad La aplicaci n la realizar de forma autom tica las pr ximas veces que seleccione esta empresa Si lo desea puede desactivar esta opci n para una empresa determinada Para h
33. configuraci n de cuentas y pulse el bot n Aceptar para iniciar el proceso de copia CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas CONFIGURACI N DE USUARIOS DE LA APLICACI N La aplicaci n solo permite la entrada de usuarios registrados Estos usuarios se definen desde la opci n Usuarios del men de configuraci n Al entrar en esta opci n se mostrar una pantalla con todos los usuarios que se hayan definido y su situaci n actual activo si se permite su entrada en la aplicaci n o desactivado en caso contrario Usuarios O x Al E E i e P Usuario con posibilidad de entrar en la S RE aplicaci n usuarios Situaci n Admin Activa A _ Cristina Lucas Desactivado H entraren la aplicaci n Mese esaclivado entrar en la aplicaci n L Maria Luisa A E IE Desactivado 1 registro seleccionado F Para facilitar la entrada en la aplicaci n es aconsejable dar de alta un usuario con el mismo nombre que el del ordenador desde el que se ejecute la aplicaci n E Inicio de Sesi n Usuario admin IO Contrase a A DES CIL C A T Informaci n S L Proveedor de Soluciones Inform ticas Pulse aqu para definir o modificar la contrase a del usuario Contrase a X Cancelar v Aceptar CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Si quiere asignar
34. das desde la pesta a Licencia de opciones de configuraci n CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt El bot n Rango de cuentas permite seleccionar el rango de cuentas a utilizar desde L PIZ CONTABLE Vea el apartado Definici n del rango de cuentas gt El desplegable Tipo de impuesto permite seleccionar el impuesto al que est sujeta la empresa IVA o IGIC gt En la parte inferior de esta pantalla se muestran las cuentas de IVA IGIC y recargo cuentas gen ricas y proveedor para Compra Directa con las que se va a trabajar Si alguna de estas cuentas no existe en su aplicaci n contable se le notificar para que las cree o no las use p ej si no utiliza Recargo de Equivalencia Tambi n se muestran aqu las opciones de numeraci n de facturas emitidas y recibidas para libros de IVA gt La casilla No traspasar el IVA IGIC al 0 se puede marcar si quiere que L PIZ CONTABLE no exporte la l nea correspondiente al IVA IGIC cero Nota Las cuentas de IVA IGIC y recargo son las cuentas que utiliza la aplicaci n contable habitualmente Deber comprobar que son las que utiliza en la contabilidad de la empresa ya que si estas cuentas no existen en la aplicaci n como cuentas de IVA IGIC o recargo al exportar los asientos le dos se generar n errores en la importaci n gt Sincronizaci n autom tica de plan de cuentas Recomendable Marcando esta opci n en la configuraci n de la empresa
35. e no se ha encontrado el mismo Tendremos que confirmar la generaci n del fichero gt Una vez indicada la ruta del L piz Contable e inicializado el fichero empresas dat el programa guarda la configuraci n y nos muestra la lista de empresas enlazadas y las diferentes opciones gt A adir Permite seleccionar la empresa a enlazar con L piz Contable Una vez seleccionada se nos mostrar en lista con la bandera roja indic ndonos que no se ha exportado la empresa ni su plan de cuentas Eliminar Elimina la empresa enlazada regenerando el fichero empresas dat y eliminando ficheros exportados y la subcarpeta Exportar Empresas Genera o regenera el fichero empresas dat En la lista la bandera ser ahora de color blanco indicando que resta exportar el plan de cuentas Exportar c digo Genera el fichero Importados dat que contendr el plan de cuentas y contrapartidas de la empresa seleccionada Ahora la bandera ser de color verde indicando que ya es posible trabajar desde L piz Contable Exportar todos Permite exportar los planes de cuentas de todas las empresas en lista creando sus subcarpetas en L piz Contable de una sola vez Todas ellas mostrar n ahora la bandera de color verde Importar C digo Importa los asientos generados desde L piz Contable siendo posible tambi n realizarla desde el propio L piz Contable Una vez exportada una empresa nos aparecer en lista la ltima fecha de export
36. enta Vencimientos Actualmente desactivado CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas La Zona de Desplazamiento del Puntero es de gran utilidad ya que permite utilizar el l piz ptico como rat n Para ello basta desplazar el sensor de lectura del l piz como si estuviera leyendo texto sobre dicha superficie y pulsar el bot n de funci n como bot n izquierdo del rat n Utilizaci n de los botones activos sin la alfombrilla Puede utilizar las funciones de los botones activos de la alfombrilla mediante la pulsaci n de teclas predefinidas Para m s informaci n consulte el apartado DEFINIR TECLAS DE ACCESO DIRECTO LECTURA DE FACTURAS MUL TI IVA El sistema asignar a la cuenta del grupo 4 cliente o proveedor el total de la factura a la cuenta de gasto o venta el total de las bases y a cada cuenta de IVA soportado o repercutido el importe correspondiente a cada tipo aplicado Para la introducci n de este tipo de facturas el usuario leer los datos con el esc ner de la misma forma que en las facturas de IVA simple leer el n mero de factura la fecha y el proveedor o cliente y en el momento en que comprueba que se trata de una factura con m ltiples tipos de IVA o sea cuando va a leer los importes pulsar con el l piz el bot n lt Multi 1VA gt que a tal efecto se ha a adido a la alfombrilla El sistema mantendr los datos de la cabecera y permitir que se lean las l neas de los importes corre
37. form ticas En la parte inferior de la pantalla de lectura se muestra una barra con las distintas opciones de sesi n que haya seleccionado Indicando si est n activas en negro o desactivadas en gris Para desactivar todas las opciones bastar con que pulse el bot n de opciones de sesi n con el bot n derecho del rat n DEFINIR TECLAS DE ACCESO DIRECTO Puede acceder a la definici n de las teclas de acceso directo a las distintas opciones de lectura pulsando el bot n de la barra inferior en la pantalla de lectura Configuraci n de teclas de acceso directo xx e Mostrar teclas en la pantalla de lectura Compra Directa kF Teclas de apuda Cobros Pagos Fe Cuentas lt Fa gt MuUlti ITvA F3 Contrapartidas F5 O Abonos EST Proyecto Canal FE IO Anal tica PTE Retenciones gt Restablecer Aceptar ENTER gt e Aceptar Cambiar los valores presentados Reestablecer los valores originales Para modificar la definici n de teclas deber pulsar el bot n Definir y pulsar las teclas que quiera utilizar para cada funci n Si quiere que se muestren en la parte inferior de la pantalla de lectura los botones de ayuda de las funciones de alfombrilla deber marcar la casilla Mostrar teclas en la pantalla de lectura Una vez definidas las teclas deber pulsar el bot n Aceptar CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas A ASIENTOS A TRASPASAR Una vez efectuadas las lecturas
38. generados por la aplicaci n y se indica los d as que deben mantenerse las anotaciones hist ricas gt Licencia Desde aqu seleccionar las empresas con las que vaya a trabajar Vea el apartado Asignaci n de empresas de trabajo para conocer el procedimiento a seguir para seleccionar las empresas de trabajo gt En esta pantalla se incluye un bot n para asignar la empresa de pruebas con la que realizar el curso de autoformaci n y familiarizarse con el uso de L PIZ CONTABLE gt Actualizaci n En este apartado podr configurar la detecci n autom tica y en su caso el intervalo de d as entre la comprobaci n de nuevas versiones disponibles para descargar desde la p gina web de L PIZ CONTABLE Tambi n se incluye el bot n Comprobar ltima versi n que efect a dicha comprobaci n de forma autom tica Si en dicha comprobaci n se detecta que la versi n disponible en la web es posterior a la que se est ejecutando la aplicaci n mostrar un mensaje indic ndoselo y le permitir acceder a la zona de clientes desde la que podr descargar la actualizaci n DEFINICI N DEL RANGO DE CUENTAS Para poder acotar los rangos de cuentas con los que quiere trabajar para cada grupo acceda dentro de la pantalla de Opciones de Configuraci n a la pesta a de su aplicaci n contable y pulse el bot n Los grupos son los siguientes Acreedores Bancos Caja Clientes Compras Gastos Ingresos y Proveedores En cada grupo se define el
39. guiente Nota El proceso de lectura por l piz ptico no toma los importes de recargo Si quiere introducir una factura con recargo deber introducir el tipo de recargo de forma manual y luego introducir los importes por teclado o con el esc ner CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas UTILIZACI N DE LOS BOTONES ACTIVOS La alfombrilla del l piz tiene en su parte superior varios botones que permiten efectuar acciones preconfiguradas en la aplicaci n Para su utilizaci n basta con pulsar con el esc ner sobre ellos cuando se encuentre en la secci n de NY de factura o de cuenta Botones de funci n www Japizcontable c i Son los siguientes gt gt Y V VY V Yy Compra Directa Efect a un apunte de compra directa solicitando la contracuenta y el importe Cobros y Pagos Puede realizar el apunte del cobro o pago de una factura coloc ndonos sobre el asiento de dicha factura de venta o compra y pulsando el bot n activo de Cobro Pago Multi IVA Permite realizar lecturas de facturas con varios tipos de IVA Abonos Se utiliza para efectuar la lectura de facturas de abonos de compras o ventas Anal tica Muestra la lista de proyectos caso que la empresa utilice contabilidad anal tica ACEPTAR Toma el dato activo cuando se nos muestre una pantalla de selecci n Por ejemplo cuando est seleccionando una cuenta Retenciones Sirve para asignar cambiar el tipo de retenci n de una cu
40. i n se rellenar con los datos de la factura anterior salvo el n mero de factura Si est modificando avanzar a la siguiente secci n Pulsando la tecla lt ESCAPEs retroceder a la secci n anterior Importes Utilice habitualmente el sistema de Doble Lectura Esto permite que la aplicaci n determine la validez de los importes y derive el tipo de IVA aplicado Si no es posible o no interesa introducir dos de los importes puede cambiar el tipo de lectura pulsando el bot n de funci n hasta seleccionar el deseado En ese caso deber especificar el tipo de IVA que se aplica a la factura y se recomienda validar el resultado visualmente Pulsando la tecla lt ESCAPE gt en esta secci n vuelve a la secci n de Fecha Cuenta CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Lectura en empresas no sujetas a IVA En las empresas no sujetas a IVA la pantalla de lectura se visualiza con los apartados de IVA y recargo inhabilitados El proceso de lectura es el mismo que en las empresas sujetas a IVA La nica diferencia es que la aplicaci n asignar como importe base el mismo que el importe total Esto es si efect a una doble lectura leyendo la base y el IVA la aplicaci n calcular el total y ese importe ser el que se asigne como base Puede cambiar el modo de lectura en empresas no sujetas a IVA a modo normal en una factura determinada Para ello pulse la tecla l para desbloquear el apartado de IVA Una vez hecho est
41. ido tipo campana lt ding gt Indica que se debe mirar un mensaje en pantalla Al comenzar la sesi n de lecturas si lo necesita podr establecer el n mero de asiento inicial y el n mero de documento Para ello pulse la letra encerrada entre par ntesis en la etiqueta del campo A y D Lea los datos de la factura con el l piz en el siguiente orden 1 N mero de factura opcional Si lo especific en las opciones de configuraci n se mostrar el campo para leer el n mero de factura Debido a que este campo puede contener pr cticamente cualquier valor texto n meros signos especiales etc se recomienda que lo valide visualmente Pulsando el bot n de funci n del l piz en esta secci n avanza a la secci n de cuentas dejando el campo en blanco Fecha Cuenta Puede leer la fecha de factura o la cuenta cliente o proveedor Si quiere leer la fecha del apunte debe hacerlo antes de leer la cuenta Para leer la cuenta puede tomar el CIF nombre direcci n de e mail o cualquier otro dato que la identifique El dato le do o parte de el deber estar almacenado en el registro de la cuenta ya sea en el campo correspondiente CIF o Descripci n o en el campo descripci n alternativa en el que podemos guardar cualquier valor que sirva para distinguir la cuenta tel fono direcci n e mail Si est a adiendo asientos y pulsa el bot n de funci n del l piz antes de capturar un cliente o proveedor esta secc
42. ierda como de izquierda a derecha Seg n vaya adquiriendo destreza puede ir aumentando la velocidad de lectura hasta alcanzar los 10 cm seg m ximos gt Levante el l piz ptico cuando llegue al final del texto que desea leer CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas C Pen 20 Bot n de funci n Sensor ptico Cable de bidimensional conexi n USB Gatillo autom tico Antes de nada compruebe que al presionar el Gatillo autom tico que hay en la base del l piz en el marco del orificio de lectura se enciende la luz blanca del lector Si no es as compruebe la instalaci n del l piz o p ngase en contacto con nuestro departamento de soporte t cnico Coloque el l piz ptico sobre el primer car cter que vaya a leer en posici n vertical sobre la superficie del papel de forma que el texto a leer quede centrado en la zona de luz blanca del lector Lea el texto pasando el l piz sobre el mismo Puede mover el l piz ptico tanto de derecha a izquierda como de izquierda a derecha Seg n vaya adquiriendo destreza puede ir aumentando la velocidad de lectura hasta alcanzar los 15 cm seg m ximos Levante el l piz ptico cuando llegue al final del texto que desea leer CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas APENDICE B Gu a de aplicaciones contables soportadas CONTABILIDADES A3 Software A3Con A3Eco A3 Asesor 1 Pasos a seguir para importar los datos expo
43. iones Este bot n se activa despu s de haber realizado una ordenaci n y permite deshacerla dejando los datos con la ordenaci n inicial HA Posicionar en el registro primero anterior siguiente o ltimo Bot n de selecci n para tomar la empresa marcada CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas PANTALLA DE LECTURA La pantalla de lectura presenta el siguiente aspecto Indicador de datos que se Indicador de lectura exportar n al Libro de IVA Tipo de lectura con IVA m ltiple o de Abonos cias de de importes Fecha previsualizaci n de texto f Nede documento N de Asiento F Lectura u bas 2005 ES 70108 2317 YE N Asiento D jocumento N Fact uyra F echa Cu e nta 410000004 LR O 882846817 201N00 23 04 0 v C Base C IVA No m bre Endesa Distribuci n El ctrica S L C Total Nombre Altern www sevillanelec es Doble lectura Co n trapartida 628200000 Ra EA Suministro El ctrico a Crojncepto Su Factura 20100255217 Projecto Nuevo asiento pro prnso Hospital Universitario Valme EI ET SEN 0 00 mi 360000 780 00 L 161220702 410008003 TELEF NICA DE ESPANA SA E284 055374 000 000 57 8 EA nn dal N A A E B AA e Comora directa_ lt F7 gt A a auva to Multi IVA_ lt F9 gt Abonos_ lt F 10 gt A
44. ir nuevas cuentas deber pulsar previamente el bot n Selecci n manual de cliente o proveedor lt F4 gt Utilice esta opci n para localizar a un cliente o proveedor manualmente o a adirlo Al entrar en la pantalla de ayuda de clientes proveedores no se permite realizar cambios Si quiere modificar borrar o introducir nuevas cuentas deber pulsar previamente el bot n anterior CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt Recuperaci n del dise o original de la rejilla de datos Si modifica el alto o ancho de las columnas de la tabla donde se visualizan las facturas le das esta modificaci n ser almacenada por la aplicaci n Si quiere recuperar la configuraci n original solo tiene que pulsar este bot n gt Selecci n de opciones de sesi n En el apartado Opciones de sesi n de este manual se amplia la informaci n sobre estas opciones Para acceder a la pantalla de opciones de la sesi n pulse el bot n situado en la parte inferior de la pantalla de lectura a gt Selecci n de proyecto Si la empresa trabaja con contabilidad anal tica podr seleccionar el proyecto al que asigna el asiento pulsando el bot n de selecci n o la tecla de acceso directo lt Y gt Se mostrar una pantalla de selecci n con los distintos proyectos definidos para la empresa Puede localizar un proyecto determinado pulsando la primera letra de su descripci n PROCESO DE LECTURA La lectura se realiza pasando
45. isma forma que en la versi n anterior La aplicaci n se encarga de generar un nico apunte con el importe total de la factura LECTURA DE FACTURAS DE ABONO Para la introducci n de facturas de abono el usuario pulsar el bot n lt Abonos gt que a tal efecto se ha a adido a la alfombrilla y leer los datos de la factura con el l piz de la misma forma que en las facturas normales Al terminar de introducir la factura de abono se volver a lectura normal de facturas En el caso de abono de compras el sistema utilizar por defecto la cuenta 608 en los gastos usar la misma cuenta 6xx pero con el signo cambiado y en las ventas utilizar si existe la cuenta 708 y si no existe la 700 con el signo cambiado Si desea cambiar estas cuentas deber entrar en Opciones de configuraci n y seleccionar la pesta a Cuentas gen ricas dentro del apartado etiquetado con el nombre de su aplicaci n de contabilidad Introduzca los c digos de las cuentas a utilizar en Devoluci n de compras y Devoluci n de ventas CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Opciones de configuraci n Base de Datos ContaPlus Licencia Actualizaci n Dise o de lectura Configuraci n del l piz Informes M Contabilidad instalada Ruta de ContaPlus EvGruposPICOEDAROS O E e Disco local 7 AS A SruposP A COED4ROS z N 9 BhP C Versi n antigua C Versi n 2000 C EMP ll Empresa
46. l n mero de factura Marque esta opci n para incluir el N mero de Factura en el asiento gt Leer el n mero de documento Si quiere controlar el n mero de documento correspondiente a cada factura deber establecer esta opci n La primera vez tendr que suministrar el N mero de Documento inicial a partir del cual se incrementar de uno en uno gt Mantener n mero de documento en cobros pagos Marcando esta opci n mantendr en los cobros y pagos el n mero de documento de la factura correspondiente gt Tolerancia al redondeo de importes Esta opci n le indica al sistema que acepte diferencias entre los importes de IVA BASE o TOTAL que no superen esta cantidad p ej 0 01 Puede que alguna factura cuando se gener tuviera un peque o descuadre debido al redondeo gt Dise o del concepto de compras ventas cobros pagos y abonos Permite seleccionar el texto de los conceptos de dichos apuntes Este texto ir seguido por el n mero de factura correspondiente Tambi n puede seleccionar la inclusi n del nombre del proveedor en cuyo caso se limita el n mero de caracteres a tomar del campo N mero de Factura Por ejemplo Si introduce S F en el concepto de compras marca incluir nombre del proveedor y asignamos 5 como N mero de Caracteres para el N mero de Factura la lectura de una factura del proveedor Proveedor A con n mero de factura A 9853213 generar el concepto S F 53213 Proveedor A gt Utili
47. misma forma que los cobros o pagos de facturas de venta o compra LECTURA DE FACTURAS CON RETENCI N En la pantalla de trabajar con cuentas puede definir el tipo de retenci n asociado por defecto a cada cuenta Al leer una factura de un proveedor con un tipo de retenci n asociado la aplicaci n asignar el tipo de retenci n asociado a la cuenta Si quiere cambiar este tipo o asignar retenci n a una factura de un proveedor sin tipo de retenci n definido debe pulsar el bot n Retenciones de la alfombrilla o de la ayuda en pantalla hasta seleccionar el tipo correcto Posteriormente lea los importes de la factura de la forma habitual Limitaciones El importe de retenciones se carga en la cuenta definida en las opciones de configuraci n de L PIZ CONTABLE Compruebe que el traspaso de este tipo de asientos a su aplicaci n contable se realiza de la forma esperada El tipo de retenci n asociado a cada cuenta no se importa de las aplicaciones de contabilidad ContaPlus A3Con A3Eco NCS Director Visual Conta debido a que estas no suministran dicha informaci n OPCIONES DE SESI N En la pantalla de lectura podr acceder a la configuraci n de opciones de sesi n que se muestran en la imagen CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas x Permitir asientos entre las fechas Desde 01 01 08 Hasta 21 12 08 Compras C Ventas M Generar cobros pagos automaticamente Cuenta de tesorer a por defect
48. ndo el bot n de selecci n de contrapartida de la pantalla de lectura gt I C Indicador de cuenta intracomunitaria gt Retenci n Tipo de retenci n y porcentaje gt Banco Caja Cuenta de banco o de caja asociada para los cobros o pagos Si una cuenta no tuviese ninguna de este tipo asociada la aplicaci n tomar la cuenta de tesorer a indicada por defecto en las opciones de sesi n aunque siempre se podr modificar pulsando el bot n de selecci n de contrapartida de la pantalla de lectura gt Domicilio Poblaci n Provincia y C digo Postal Datos fiscales Imprescindible ste ltimo para el modelo 347 Tambi n puede acceder a estos datos mediante el bot n Puede filtrar las cuentas de proveedores de acreedores o de clientes mediante los botones 40 41 43 Tambi n puede introducir nuevas cuentas utilizando el l piz ptico pulsando el bot n Fi Al pulsarlo deber leer cada dato de la cuenta con el l piz ptico y pulsar el bot n central para pasar al dato siguiente o bien introducirlos o corregirlos manualmente Por defecto la aplicaci n le proporcionar el siguiente c digo libre desde la cuenta en la que estaba posicionado en el momento de pulsar el bot n CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas FICHERO DE CUENTAS DE GASTOS En este fichero se almacenan todas las posibles cuentas de gastos que podr asociar a cada operaci n de compra Acceda a este fichero entrando en la op
49. o 57000000A O Laja M Utilizar el mismo n mero de asiento e Solicitar fecha En esta pantalla de selecci n aparecen las distintas opciones de sesi n divididas en tres grupos 1 Rango de fechas Si marca la casilla Permitir asientos entre las fechas podr seleccionar el rango de las fechas en las que va a trabajar Si se lee una factura de una fecha fuera de dicho rango la aplicaci n mostrar un mensaje de aviso Tipo de sesi n Si marca la casilla Sesi n de podr elegir entre trabajar solo con facturas de compra o de venta Esto limita los errores de fechas y evita interacciones del usuario para elegir entre proveedores y clientes con nombres parecidos Generaci n de cobros y pagos de forma autom tica Marque esta casilla si quiere que al introducir una factura se genere autom ticamente el cobro o pago correspondiente Podr seleccionar la cuenta de tesorer a por defecto que ser la que utilice la aplicaci n en los casos de las cuentas de clientes o proveedores que no tengan asignada una cuenta de tesorer a Tambi n podr marcar la opci n de utilizar el mismo n mero de asiento si desea que los cobros o pagos se incluyan en el mismo n mero de asiento de la factura a la que hacen referencia La opci n de solicitar fecha le indica al sistema que al introducir un cobro o pago la aplicaci n solicite la fecha en lugar de utilizar la fecha de la factura CAT Informaci n Proveedor de Soluciones In
50. o la lectura pasa a realizarse en modo normal La lectura de facturas de IVA m ltiple en este tipo de empresas se realiza de un modo especial lea el apartado Lectura de facturas Multi IVA en empresas no sujetas a IVA para conocer el procedimiento a seguir Lectura de datos para la contabilidad anal tica Si la empresa lleva contabilidad anal tica puede indicar el proyecto o canal al que asignar el asiento Para hacerlo puede pulsar el bot n activo de la alfombrilla la tecla de acceso directo lt Y gt o el bot n de selecci n de proyecto en la pantalla de lectura Introducci n de datos manualmente Para introducir datos parciales por teclado p ej un importe que no se lee bien utilice la tecla de acceso directo del dato en cuesti n que podr identificar por estar en el t tulo encerrada entre par ntesis introduzca el dato y pulse lt ENTER gt P ej para introducir un importe total de factura pulse lt T gt lt 125 25 gt lt ENTER gt Al introducir los datos referentes a la cuenta y contrapartida de forma manual se dispone de la ayuda de un desplegable que se mostrar mientras tecleamos el valor o directamente pulsando la tecla lt FLECHA ABAJO gt En dicho desplegable podremos seleccionar el registro que corresponda colocando la barra de selecci n sobre el mismo y pulsando la tecla lt ENTER gt Al introducir el dato manualmente si aparece una flecha a su izquierda nos indicar que dicho dato dispone de un des
51. o modificar la contrase a del usuario deber hacerlo desde la pantalla de inicio de sesi n que aparece al iniciar la aplicaci n introduciendo el nombre del usuario la contrase a actual si la tiene y pulsando el bot n Contrase a ALGUNOS CONSEJOS Si puede utilice el l piz sobre una superficie lisa y de color blanco p ej una cartulina Esto facilita el desplazamiento del l piz y evita que se confunda con basura del siguiente documento por transparencia Al leer el segundo importe como parte del proceso de doble lectura si el sistema no consigue validarlos no escucha el doble sonido corto lt tic tac gt en vez de repetir sobre los mismos importes lea sobre el tercero Esto aumentar las posibilidades de validaci n ya que con dos importes cualesquiera que sean v lidos el sistema derivar los restantes Utilice habitualmente un orden determinado para la lectura de datos de identificaci n de un proveedor Le recomendamos el siguiente 1 Por el nombre del proveedor si no por el CIF si no por la direcci n WEB si no por el correo electr nico m A Y si no por un tel fono De esta manera no tendr que recordar por qu dato asociamos a un proveedor determinado Si en la factura aparece la WEB y no puede leer ni el nombre ni el CIF sabr que debe leer la WEB Si no est seguro de que el proveedor existe en la tabla de clientes y proveedores utilice el CIF para localizarlo ya que por
52. plegable de ayuda que se visualizar al teclear el dato o pulsando la tecla lt FLECHA ABAJO P Ej para introducir la cuenta Talleres Servicar S L bastar con que pulse lt M gt para posicionarse en el nombre de cuenta en modo de introducci n manual y que pulse lt T gt lt A gt para que se muestre el desplegable de cuentas y que este se vaya situando sobre las cuentas que comiencen por los caracteres que vamos introduciendo Para seleccionar una cuenta del CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas desplegable pulsaremos lt ENTER gt directamente si solo hay una o pulsaremos lt FLECHA ABAJO gt hasta colocar la barra de selecci n sobre la cuenta deseada y lt ENTER gt para seleccionarla Tambi n dispone de la posibilidad de introducci n de cuentas de forma abreviada que consiste en sustituir los ceros del c digo de la cuenta por un punto P Ej si est introduciendo manualmente la cuenta de c digo 400000023 solo tendr que teclear 4 23 Modificaci n de asientos Si desea modificar un asiento le do anteriormente despl cese en el cuadro de lecturas a la l nea correspondiente al asiento que quiera modificar y proceda a introducir el nuevo dato Para cambiar de registro en el cuadro de lecturas puede utilizar las teclas siguientes Inicio Se sit a en el primer registro Fin Se sit a en el ltimo registro Se sit a en el registro anterior Se sit a en el registro si
53. portados desde L PIZ CONTABLE gt Entre en el explorador de aplicaciones gt Seleccione Contabilidad gt Responsable CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt Para incorporar las cuentas de los asientos importados seleccione Traspaso de Plan Contable de ContaPlus e indique el c digo de la empresa y la ruta del fichero gt Para tomar los asientos utilice el traspaso ContaPlus con los siguientes datos gt gt gt gt gt C digo de la empresa de contabilidad receptora de los apuntes Ejercicio de destino de los apuntes C digo de diario al que se imputar n los apuntes Tipo de movimiento asociado a la l nea del asiento en tratamiento En funci n de la l nea importada el proceso discrimina el tipo de movimiento asociado al mismo El campo permite la consulta de los tipos existentes en la base de datos de contabilidad Ubicaci n el fichero inicio dbf txt a importar gt Pulse el bot n Aceptar para iniciar el proceso gt Una vez efectuado el proceso de importaci n los apuntes generados se encuentran en el borrador contable por lo que deber n incorporarse para de esta forma efectuar los controles correspondientes Si se trata de la primera importaci n debe verificarse que la estructura del plan contable de la empresa en C4 se corresponda con el nivel m ximo de las subcuentas procedentes de ContaPlus Ceginfor CeConta gt Siga las instrucciones del fabrican
54. r disminuir en una unidad el valor de este n mero pulsando la tecla D para situarse en el mismo en 6 Y A Gl G modo manual y pulsando las teclas respectivamente N mero de Asiento La aplicaci n toma de forma autom tica el siguiente n mero de apunte mayor de los tres ficheros siguientes Fichero de Asientos de su aplicaci n de contabilidad Fichero intermedio de importaci n de asientos de su aplicaci n de contabilidad Fichero de trabajo de L PIZ CONTABLE Si desea conocer de d nde lo est cogiendo en cada momento mantenga el cursor del rat n sobre el n mero de asiento y se mostrar un texto indic ndolo Ciertas aplicaciones de contabilidad no utiliza n meros de asiento En estos casos debe ser el propio usuario el que indique el n de asiento inicial en la pantalla de lectura Concepto Al efectuar la lectura de un asiento se generar autom ticamente la descripci n en base al dise o especificado en las opciones de configuraci n Para modificar el concepto pulse la tecla de acceso directo lt O gt introduzca el concepto deseado ya sea manualmente o utilizando el esc ner y pulse lt ENTER gt Selecci n manual de la cuenta de gastos contrapartida lt F5 gt Desde aqu puede seleccionar una contrapartida o cuenta de gastos diferente de la establecida por defecto Al entrar en la pantalla de ayuda de contrapartida no se permite realizar cambios Si quiere modificar borrar o introduc
55. r Relaciones Cuentas de Contabilidad p ngalo a N gt Elcampo Pasar Relaci n Cuentas Contrapartidas a L piz p ngalo a S 2 Importar asientos gt gt gt Entre en Proceso de Importaci n gt Importar Apuntes del L piz Seleccione la empresa periodo y ejercicio Los libros de ventas Compras y Diario deben estar creados EDS Software EDS Contabilidad 1 Para exportar las empresas y las cuentas a L PIZ CONTABLE acceda a la opci n del men principal Contabilidad gt L piz Contable gt Exportar Empresas y Cuentas CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas 2 Para importar los asientos y cuentas exportados de L PIZ CONTABLE acceda a la opci n del men principal Contabilidad gt L piz Contable gt Aplicaciones Externas gt Traspaso de Asientos e indique el lote al que va a incorporar los datos 3 Particularidades gt Esta aplicaci n contable no importa ni exporta los datos fiscales Esprisma Pentarroba Es Prisma gt Siga las instrucciones del fabricante para este enlace GEYCE AGP JConta 1 Para exportar las empresas y las cuentas a L PIZ CONTABLE acceda a la opci n del men principal Auxiliares gt L piz Contable gt Generar Fichero Enlace 2 Para importar los asientos y cuentas exportados de L PIZ CONTABLE acceda a la opci n del men principal Auxiliares gt L piz Contable gt Ver Asientos Importados gt Ejecutar 3 Particularidades
56. rtados desde L PIZ CONTABLE gt Despliegue el men Utilidades de A3Con A3Eco gt Seleccione Importar Exportar gt Ejecute la opci n Enlace Contable gt En la pantalla que aparece indique los 5 d gitos del c digo de empresa seguidos de DAT P ej para importar los datos de la empresa 30 introduzca 00030 DAT como nombre del fichero a enlazar y pulse el bot n Enlazar 2 Particularidades gt No se pueden modificar desde L PIZ CONTABLE datos de cuentas existentes en contabilidad Esto se debe a que el importador de A3 borra los datos no exportados gt Solo permite exportar el n de factura o el n de documento Si se leen los dos datos exportar el n de factura gt L PIZ CONTABLE debe instalarse en la misma unidad en la que se encuentre la aplicaci n de A3 para poder enlazar con los datos de contabilidad AG Ediciones ContAG 1 Pasos a seguir para exportar datos de ContAG a L PIZ CONTABLE gt Entre en Utilidades Conectividad Exportar Datos y pulsar el bot n Iniciar ContAG exportar los datos de todas las empresas y las cuentas de la empresa activa en ese momento Por tanto el usuario deber repetir este proceso para cada empresa 2 Pasos a seguir para importar los datos exportados desde L PIZ CONTABLE gt Al exportar desde L piz Contable se llama al ejecutable que analiza el fichero de exportaci n y lo pasa a los archivos intermedios de ContAG Para finalizar la importaci n CAT
57. s durante la sesi n Vea el apartado recuperaci n de una sesi n de LAPIZ CONTABLE Puede acceder a este proceso pulsando el bot n a Puede eliminar los apuntes que no quiera enviar al programa de contabilidad situ ndose en el registro correspondiente y pulsando la tecla suprimir Para mostrar el desglose contable del apunte pulse el bot n El Pulsando la tecla Control o haciendo doble clic sobre los registros se marcar n los apuntes revisados Traspaso de asientos a su aplicaci n de contabilidad Una vez revisados todos los apuntes podr enviarlos al programa de contabilidad pulsando el bot n al Por motivos de seguridad la aplicaci n no elimina si existe el fichero de traspaso de apuntes creado de la barra de men previamente Con esto se pretende que el usuario no borre por error los apuntes generados sin haberlos traspasado a su aplicaci n de contabilidad Si existen ficheros de traspaso en el directorio del programa de contabilidad la aplicaci n mostrar un aviso y permitir que se realice el proceso a adiendo los nuevos apuntes le dos Si quiere efectuar el traspaso solo de los nuevos apuntes deber ejecutar previamente la opci n Borrar ficheros de enlace con Contabilidad del men de configuraci n Una vez exportados los asientos deber realizar la importaci n desde la aplicaci n de contabilidad Para ello ejecute su aplicaci n de contabilidad y siga los pasos del
58. sc ner Comenzar el programa de instalaci n que le guiar paso a paso Para el modelo CPen 20 si no tiene instalado el componente Microsoft Net FrameWork 1 1 o superior ste se instalar autom ticamente Una vez concluida la instalaci n puede que el sistema le pida reiniciar su PC Si es as reinicie y contin e en el paso siguiente 6 Conecte el l piz ptico a uno de los puertos USB libres de su PC El ordenador detectar autom ticamente el nuevo dispositivo y terminar de instalar los drivers Puede que lo haga 2 VECES 7 Lea el apartado FAMILIARIZACI N CON EL USO DEL L PIZ PTICO para comprobar el correcto funcionamiento del mismo CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas 8 Pulse el icono L piz Contable Se iniciar el programa de instalaci n de L PIZ CONTABLE 9 Acepte el acuerdo de licencia para poder continuar con la instalaci n 10 Seleccione la carpeta en la que desea instalar la aplicaci n Puede aceptar la carpeta propuesta o elegir otra 11 Indique el nombre de la carpeta de L PIZ CONTABLE en el men de inicio 12 El instalador crear por defecto un icono de acceso a la aplicaci n en el escritorio de Windows 13 Pulse el bot n Instalar 14 Una vez concluida la instalaci n se visualizar un mensaje indic ndolo En el men de programas se habr generado un nuevo grupo para L PIZ CONTABLE que incluye iconos para e Desinstalar L PIZ CONTABLE e Acceder
59. spondientes a cada tipo de IVA Finalmente el usuario pulsar el bot n lt Aceptar gt de la alfombrilla para indicar que ha terminado de introducir la factura y pasar a lectura de facturas normales o pulsar nuevamente el bot n lt Multi IVA gt para finalizar la factura en curso e introducir una nueva factura Multi 1WA Si durante la introducci n de los importes de una factura de IVA m ltiple se repitiera por error el importe correspondiente a un determinado tipo de IVA la aplicaci n le mostrar un mensaje indic ndolo y no dar por v lido el importe le do De esta forma se evitar que en una misma factura se repita una l nea de IVA Lectura de facturas Multi IVA en empresas no sujetas a IVA En este tipo de empresas el bot n lt Multi IWA gt de la alfombrilla est deshabilitado Para poder introducir facturas de IVA m ltiple con IVA cero deber utilizar una lectura simple del total de la factura con tipo de IVA cero Si quiere leer la factura con cada uno de los tipos de IVA deber cambiar CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas el modo de lectura a modo normal pulsando la tecla l Una vez hecho esto podr pulsar el bot n lt Multi IVA gt y leer el primer tipo de IVA Para el resto de tipos de IVA deber pulsar la tecla l para desbloquear el apartado de IVA y efectuar la lectura de los importes correspondientes GENERACI N DE COBROS O PAGOS DE FACTURAS MULTI IVA Se realiza de la m
60. te para este enlace Centro de Estudios Inform ticos CEI 91 gt Siga las instrucciones del fabricante para este enlace DALF S L Dalf 1 Pasos a seguir para exportar los datos de contabilidad hacia L PIZ CONTABLE L PIZ CONTABLE ejecuta de forma autom tica la toma de datos de contabilidad de DALF 2 Pasos a seguir para importar los datos exportados desde L PIZ CONTABLE CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas Al exportar desde L piz Contable se llama autom ticamente al ejecutable de enlace que graba los apuntes en el borrador de contabilidad Para pasarlos al diario debe hacer lo siguiente gt Y Y V V Pulse en el bot n Asientos del men Mantenimiento Seleccione 7 Informes y utilidades de asientos Seleccione 6 Pasar Asientos de Borrador lt gt Real Pulse el bot n Traspasar Pulse el bot n Aceptar Diagram Software AgiCont Start Ill ContaGen 1 Exportar las empresas a L piz Contable gt gt Entre en Utilidades gt Crear Relacion Cuentas Contables con y ejecute el proceso Entre en Ficheros Maestros gt Relacion Cuentas Contables con su Contrapartida y y ejecute el proceso Entre en Proceso de Exportaci n para enviar las empresas a L piz Una vez dentro aparece una pantalla para seleccionar empresas Elija las que quiera enlazar con L piz Entrar en Exportar Cuentas Contables seleccione la empresa que desee y exporte las cuentas gt Elcampo Actualiza
61. zar la tarjeta de sonido Marque esta opci n si su PC dispone de tarjeta de sonido Recuerde que el sonido es importante para no tener que mirar a la pantalla cada vez que introduzcamos un dato gt Configuraci n del l piz Desde aqu podremos configurar la lectura del l piz seg n nuestras preferencias gt Mejorar sensibilidad num rica Recomendado Si observa problemas en la lectura de los campos de textos CIF nombres de proveedores etc desmarque esta opci n gt Valor m nimo de coincidencias para seleccionar la cuenta Recomendable 500 Indica la coincidencia m nima que se utilizar n para la localizaci n del cliente o proveedor por el nombre o descripci n alternativa CAT Informaci n Proveedor de Soluciones Inform ticas gt Filtra cadenas Marque esta opci n para que el proceso de b squeda de cuentas elimine cadenas de texto que puedan inducir a errores en la b squeda preposiciones siglas A las cadenas a filtrar se accede mediante el bot n que se muestra junto al texto gt Rango de cuentas a mostrar En el caso de que el proceso de b squeda de cuentas no encuentre una coincidencia exacta se mostrar n en pantalla aquellas que se encuentren dentro del rango indicado sobre la coincidencia m xima gt Diestro o zurdo Solo para C Pen 10 gt Modelo de l piz instalado Seleccione aqu el modelo de L piz suministrado con el kit gt Informes En este apartado se configura la ruta para los informes

Lápiz Contable 4.50 - C.A.T. Información

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