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Manual de Procedimientos del LILDBI-Web.

1. Pr ximo ID de 64 8 Perfil Editor El Editor tiene las funciones de modificar corregir completar los registros llenados por los documentalistas y enviarlos una vez certificados para BIREME u otro Centro Coordinador de Base de Datos El Editor tambi n puede generar relaci n de la s base s que certifica En la funci n de Editor existen las siguientes opciones Calidad Buscar Estad sticas Cambiar Perfil y Salir 8 1Funci n Calidad Esa funci n debe ser usada cuando se desea hacer un control de calidad en la base de datos en parte de la base de datos o en campos de datos espec ficos Cuando esa opci n es seleccionada el programa abre un men con la lista de campos de datos y las opciones de verificaciones disponibles duplicaciones errores y avisos Para hacer control de calidad en partes de la base de datos hay que indicar los n meros de los registros MEN inicial y final Despu s de seleccionar el MEN inicial y final los campos y las opciones de verificaciones que se desea hay que hacer clic en Verificar El programa generar un informe donde ser n relacionadas las inconsistencias e incompatibilidades con la Metodolog a LILACS si es que existen 65 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Editor Calidad MEN Inicial MEN Final Tipos de Veriticaciones M Duplicaciones M Errores W Avisos Seleccione los campos a verificar 01 C digo del Centro 02 N mero de I
2. describir indizar documentos y generar bases de datos Esta metodologia fue desarrollada a partir de 1982 y surgi frente a la necesidad de crear una metodologia comun para el tratamiento descentralizado de la literatura cient fico t cnica en salud producida en Am rica Latina y el Caribe Manual de Procedimientos del LILDBI Web Prefacio Utilizando esta Metodologia los pa ses que integran el Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informaci n en Ciencias de la Salud crean bases de datos locales y nacionales y cooperan con la alimentaci n de la base de datos LILACS contribuyendo de este modo con el control bibliogr fico y la diseminacion de la literatura cient fico t cnica de la Regi n en el modelo de cooperacion t cnica establecido por la Biblioteca Virtual en Salud El conjunto de bases de datos que utilizan los patrones establecidos en la Metodologia LILACS es denominado Sistema LILACS Actualmente integran el Sistema LILACS las siguientes bases de dados LILACS BBO BDENF MEDCARIB y bases de datos nacionales de los pa ses de Am rica Latina 2 Introducci n El LILDBI Web es un programa desarrollado por BIREME con miras a facilitar el trabajo de descripci n bibliogr fica ayud ndolo al documentalista en el proceso de creaci n de un registro bibliogr fico en el patr n LILACS Los principales objetivos de este programa son permitir la alimentaci n descentralizada de bases de datos bibliogr ficas el mantenimi
3. 714 765 else v18 1 20 720 v65 fi 20 ID vay 20 TDb yOe Si 0 mpu Lin pay a 40 mpl DB fret 5 0 DS v06f 50 mpl TL ros 60 mp NE pres o O mplijES pros o 0 mp Lak wig sy OO mpl IE prey 60 mpl ET wigi a Oat pie then if simpu vDes mpl INTERNET or pore then IN INTERNET 8 6 90 mpl TE pra 100 mp LAT ri DMA fr lb MOLA pres Pal 6 3 9 Desbloquear La opci n Desbloquear sirve para desbloquear registros que por alg n motivo por ejemplo falta de luz fueron bloqueados durante el uso del sistema Base de Datos gt Desbloquear Men Deshloquear Desbloquea Registros 6 3 10 Reiniciar Base La opci n reiniciar Base sirve para que se pueda eliminar todos los registros de la base de datos certificada 41 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Hay que tener mucho cuidado con esa funci n porque si los registros son eliminados por equivocacion y no hay copia de seguridad de la base no sera posible recuperarlos Base de Datos gt Reiniciar Base Reinicia la base de datos Cancelar Confirmar Est seguro que desea eliminar todos los registros de la base CS No base de datos fhome slildbi websanwnal bases ildbudbcerttillacs LILACS Status de la Base Desbloqueada N mero de registros 16 6 4 Funci n Relaci n La funci n Relaci n exhibe una visi n general del sistema indicando el status de la base de datos certificada bloqueada desbloqu
4. Formato de definici n de las colunas 8 3 1 2 Modificar una Estad stica Tambi n se puede modificar estad sticas existentes Al hacer clic en esa opci n el programa abre una pantalla con las informaciones de la estad stica para que sean reeditadas despu s de hacer las alteraciones deseadas hacer clic en Grabar para salvar las modificaciones realizadas Para crear o modificar las estad sticas ya existentes es necesario conocer los campos de la base de datos a investigar y el lenguaje de formato del CDS ISIS 8 3 1 3 Eliminar una Estad stica El programa permite la eliminaci n de estad sticas existentes Para ello hay que seleccionar la estad stica que se desea eliminar y hacer clic en Eliminar el programa entonces env a un mensaje 71 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Editor informando el n mero y el nombre de la estad stica que ser eliminada Despu s de verificar si las informaciones estan correctas hacer clic en Confirmar 72 9 Adaptando el LILDBI Web para Bases Locales El LILDBI Web puede ser adaptado para atender a las necesidades de gesti n de bases de datos locales Para ello es importante realizar algunas definiciones 1 Si el LILDBI Web es utilizado para catastrar los mismos tipos de materiales bibliogr ficos ya definidos en la Metodolog a LILACS pero en este caso para acervos locales esta indicaci n se puede realizar en el campo 4 Base de Datos En este campo se indica de q
5. ed rev Paris UNESCO 1981 34 1p 6 GORMAN Michael WINKLER Paul W Ed Anglo American cataloguing rules 2nd ed Chicago American Library Asociation 1988 677p 7 International Organization for Standardization ISO 2108 1992 International standard book numbering Geneve ISO 1988 8 International Organization for Standardization ISO 3166 1997 Codes for the representation of names of countries Geneve ISO 1988 63 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Citas bibliogr ficas 9 10 11 International Organization for Standardization ISO 3297 1998 International standard serial numbering Gen ve ISO 1988 International Organization for Standardization ISO 639 1967 Code for the representation of names of languages Symbols for languages countries and authorities Gen ve ISO 1988 International Organization for Standardization ISO 8601 1988 Data elements and interchange formats Information interchange Representation of dates and times Writing of calendar dates in all numeric Gen ve ISO 1988 International Serials Data System International Organization for Standardization List d abr viations de mots des titres de publications en s rie List of serial title word abbreviations Paris ISDS Gen ve ISO 1985 215p 84 12 Glosario Anal tica Parte de un documento como art culo de revista o cap tulo de libro Archivo En computaci n un conjunto de datos que puede s
6. el error encontrado y no permite la continuidad de la grabaci n mientras el error no se corrige La finalidad de ese recurso es contribuir para mejorar el control de calidad de las informaciones de la base de datos LILACS 7 3Funci n Utilitarios En la funci n Utilitarios existen las siguientes opciones 99 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista 7 3 1 Importar Registros Esta opci n permite que el Documentalista importe registros de archivos en formato ISO Ao seleccionar esta opci n el programa abre uma pantalla en la que el Documentalista tiene la opcion de ingresar un ISO que puede ser de los siguientes tipos Metodologia LILACS version 2006 Metodologia LILACS usada hasta 2005 o SciELO 7 3 1 1 Archivo de Importacion tipo Metodologia LILACS versi n 2006 Los archivos de importaci n del tipo Metodologia LILACS versi n 2006 son archivos cuyo formato es el del patr n LILACS utilizado en la Metodologia actual febrero de 2006 Para efectuar la importaci n hay que hacer clic en Ingresar ISO Paso 1 llenar o buscar el archivo a trav s de la opci n Browse hacer clic nuevamente en Ingresar ISO Paso 1 Utilitarios gt Importar Importacion de archivo ISO Paso 1 Ingresar 150 Paso Importar archivo 150 Opciones Tipos de los Registros en el ISO Metodolog a LILACS versi n 2006 Metodolog a LILACS usada hasta 2005 C SELO Caracteres en ANSI C ASCIIBSO O ASCIAS
7. en la Internet por productores integradores e intermediarios de modo descentralizado obedeciendo a metodologias comunes para su integraci n a la BVS La BVS organiza la informaci n en una estructura que integra e interconecta bases de datos referenciales directorios de especialistas eventos e instituciones cat logo de recursos de informaci n disponibles en la Internet colecciones de textos completos con destaque para la colecci n SciELO Scientific Electronic Online de revistas cient ficas servicios de diseminaci n selectiva de informaci n fuentes de informaci n de apoyo a la educaci n y la toma de decisi n noticias listas de discusi n y apoyo a comunidades virtuales Por lo tanto el espacio de la BVS constituye una red din mica de fuentes de informaci n descentralizada a partir de la cual se puede recuperar y extraer informaci n y conocimiento para subsidiar los procesos de decision en el area de la salud La Biblioteca Virtual en Salud es visualizada como la base distribuida del conocimiento cient fico y t cnico en salud registrado organizado y almacenado en formato electr nico en los pa ses de la Region accesible de forma universal en la Internet de modo compatible con las bases internacionales 1 3Sobre la Metodologia LILACS La Metodologia LILACS es un componente de la Biblioteca Virtual en Salud en continuo desarrollo constituido de normas manuales guias y aplicaciones destinados a recoger seleccionar
8. en la importaci n GIZMO8788 saca el subcampo s en la importaci n 10 8 BASE PRECOD Precodificado 76 Descripci n del Campo Precodificado en ingl s Precodificado en espa ol Precodificado en portugu s 10 9 BASE TPALL Tipo de publicaci n 71 todos del DeCS Descripci n del Campo Tipo de publicaci n en ingl s Tipo de publicaci n en espa ol Tipo de publicaci n portugu s 10 10 BASE TPLIL Tipo de publicaci n 71 LILACS 81 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Estructura de las Bases de Datos Descripci n del Campo Tipo de publicaci n en ingl s Tipo de publicaci n en espa ol Tipo de publicaci n portugu s 10 11 BASE TITLE Titulo 30 LILACS Descripci n del Campo Titulo abreviado SeCS Centro Cooperante responsable por la indizaci n 82 11 Citas bibliogr ficas 1 BIREME Descritores em Ci ncias da Sa de 2 ed rev S o Paulo 1992 1111 p 2 BIREME Manual do Sistema SeCS S o Paulo 1992 88p 3 Centro Panamericano de Ingenier a Sanitaria y Ciencias del Ambiente Manual para el llenado de la hoja de entrada dela REPDISCA 3 ed Lima CEPIS 1984 129p 4 Comision Economica para Am rica Latina Sistema de Informacion Bibliografica uso de hojas de trabajo HDB y HAC y tarjeta de registro Bibliografico TRB Santiago NU CEPAL 1984 169p 5 DIERICKX H HOPKINSON A Ed Reference manual for machine readable bibliographic descriptions 2nd
9. hay que hacer un clic en Ingresar ISO Paso 1 Utilitarios gt Importar Importacion de archivo ISO Paso 1 Ingresar Lt Paso Importar archivo 150 Opciones Tipos de los Registros en el ISO Metodolog a LILACS versi n 2006 Metodolog a LILACS usada hasta 2005 SciELO Caracteres en t ANSI C ASCIBSO O ASCIAS Importar ISO En los navegadores en portugu s hay que buscar el archivo a importar a trav s de la opci n Archivo en los navegadores en ingl s se busca el archivo a importar a trav s de la opci n Browse seleccione el archivo a adicionar y finalice la acci n por medio de un clic en Ingresar archivo 28 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Ingresar Archivo Seleccione un archivo Archive Browse Ingresar Archivo Despu s de ingresar el archivo haga un clic en Continuar Status Archive ingresado Continuar Los datos del archivo ser n autom ticamente incluidos al hacer un clic en Importar archivo ISO localizado en la parte de abajo de la pantalla Paso 2 Utilitarios gt Importar Importacion de archivo ISO Paso 1 Ingresar 150 Paso Importar archivo 15 Opciones Tipos de los Registros en el ISO Metodolog a LILACS versi n 2006 C Metodolog a LILACS usada hasta 2005 SciELO Caracteres en ANSI ASCIBSO O ASOCIAS Importar 150 99 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Doc
10. literatura cient fica actualizada por parte de los sistemas nacionales de salud y las comunidades de investigadores profesionales y estudiantes Posteriormente en 1982 paso a llamarse Centro Latinoamericano y del Caribe de Informaci n en Ciencias de la Salud para mejor expresar sus funciones orientadas al fortalecimiento y ampliacion del flujo de informacion cientifica y tecnica en salud en toda la region pero conservo su sigla El trabajo en red en base a la descentralizaci n orientado a desarrollar capacidades locales compartir recursos de informaci n desarrollar productos y servicios cooperativos elaborar metodologias comunes siempre fue el fundamento del trabajo de cooperaci n t cnica de BIREME De esa forma el centro se consolida como un modelo internacional que promueve la capacitaci n de los profesionales de informaci n a nivel gerencial y t cnico para que adopten los paradigmas de informaci n y comunicaci n que mejor atiendan a las necesidades locales Los principales fundamentos que dan origen y soporte a la existencia de BIREME son los siguientes e el acceso ala informaci n cient fico t cnica en salud es esencial al desarrollo de la salud Manual de Procedimientos del LILDBI Web Prefacio e lanecesidad de desarrollar la capacidad de los pa ses de Am rica Latina y el Caribe de operar las fuentes de informaci n cient fico t cnica en salud de forma cooperativa y eficiente e lanecesidad de promover el
11. n o fases de una metodologia ID N mero de Identificaci n del registro en la base de datos Indizaci n Procedimiento de identificar y describir el contenido de un documento con t rminos que representan los asuntos correspondientes a ese documento con el objetivo de recuperarlo posteriormente LILDBI DOS Versi n DOS del sistema LILACS Descripci n Bibliogr fica e Indizaci n LILDBI Web Versi n Web del sistema LILACS Descripci n Bibliogr fica e Indizaci n Manual Conjunto de pasos y operaciones autom ticos o manuales necesarios para instruir el usuario en determinado proceso de uso de una aplicaci n programa o metodolog a Metodolog a Conjunto de normas y convenciones utilizadas con la finalidad de estandarizar un proceso o la producci n de una fuente de informaci n Nivel anal tico Descripci n bibliogr fica de parte de un documento Ver tambi n Anal tica Nivel de tratamiento Definici n codificada del grado de profundidad que recibir el documento en el momento de la descripci n bibliogr fica 87 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Glosario Nivel monogr fico Descripci n bibliogr fica de un documento que constituye una unidade en si mismo 88
12. n y desarrollo de la Biblioteca Virtual en Salud BVS como espacio com n de convergencia del trabajo cooperativo de productores intermediarios y usuarios de informaci n La BVS promueve el desarrollo de una red de fuentes de informaci n cient fica y t cnica con acceso universal en la Internet Por primera vez se abre la posibilidad real de acceso equitativo a la informaci n en salud BIREME tiene a la Biblioteca Virtual como modelo para la gesti n de informaci n y conocimiento lo que implica la cooperaci n y convergencia de instituciones sistemas redes e iniciativas de productores intermediarios y usuarios en la operaci n de redes de fuentes de informaci n locales nacionales regionales e internacionales privilegiando asi el acceso abierto y universal Manual de Procedimientos del LILDBI Web Prefacio Actualmente todos los pa ses de Am rica Latina y el Caribe Regi n participan directa o indirectamente en los productos y servicios cooperativos promovidos por la BVS lo que involucra a m s de mil instituciones en m s de 30 pa ses La BVS es simulada en un espacio virtual de la Internet formada por la colecci n o red de fuentes de informaci n en salud de la Regi n Usuarios de distintos niveles y localizaci n pueden interactuar y navegar en el espacio de una o varias fuentes de informaci n independientemente de su localizaci n f sica Las fuentes de informaci n son generadas actualizadas almacenadas y operadas
13. recolectada en forma de n ctar a partir de las flores y se concentra para formar la miel por evaporaci n Para la mayoria de las personas las picadas de abeja son de poca importancia Y se tratan localmente otras sin embargo reaccionan con hipersensibilidad lo que las pone frente a un serio peligro no incluye AVISPAS para picaduras coord como primario can MORDEDURAS Y PICADURAS DE INSECTOS como primario Miel Pr polis anatomia amp histologia quimica clasificaci n citologia efectos de drogas embriologia enzimologia crecimiento amp desarrollo gen tica inmunolog a metabolismo microbiolog a fisiologia parasitologia patogenicidad efectos de radiaci n ultraestructura virologia 1535 C0001516 Nueva LonsulLa santig No Hay que seleccionar el descriptor y si necesario el los calificador es que se aplica n y hacer un clic en Adiciona Primario o Adiciona Secundario Autom ticamente el programa llenar los boxes que se encuentran al lado izquierdo de esta p gina Si es necesario el uso de m s descriptores hay que hacer un clic en nueva Consulta y repetir la operaci n Al terminar hacer un clic en Enviar y los descriptores y respectivos calificadores ser n enviados a la planilla de indizaci n 54 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista 7 1 4 Certificar Documento Durante la descripci n e indizaci n de un documento el sistema almacena los datos en una base no ce
14. todos los apuntes 3 Caracter sticas del Programa En el momento de la instalaci n del LILDBI Web una base de datos en el patron LILACS sin ning n registro es instalada y de este modo se crea un usuario con el perfil de Administrador titulado ADMLILACS con contrasena ADMLILACS que permite el registro de nuevos usuarios que tendran acceso a las 3 funciones del sistema administrador editor y documentalista Cada uno de los permisos de acceso corresponde a un perfil de usuario y cada perfil tiene funciones espec ficas dentro del programa Una persona puede tener uno o mas permisos de acceso o sea puede trabajar con el programa con perfiles diferentes 4 Operando el LILDBI Web En la primera p gina del programa se debe elegir el idioma las opciones de idioma se encuentran en la barra superior a la derecha Despu s de elegir el idioma hay que seleccionar uno de los M dulos Administraci n de la Base de Datos o B squeda 4 1 Administraci n de la Base de Dados Acceso restringido a los empleados que administran y alimentan la base a Q BVSTILAGS 4 biblioteca virtual en salud t Administraci n de la base de datos B squeda Al hacer un clic en Administraci n de Base de datos el Lildbi web lo abrir en una nueva ventana de su navegador que es la p gina de acceso al programa el primer paso es llenarla con el nombre 8 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Operando el LILDBI Web del usuario y su
15. 709 dentro de la OIT Organizaci n Internacional del Trabajo Cooperaci n t cnica Intercambio entre pa ses en desarrollo o entre ellos y los pa ses desarrollados para colaborar entre ellos en determinados sectores como intercambio de expertos y docentes creaci n o transferencia de tecnologia intercambio de informaci n y experiencias para mejorar las condiciones sanitarias DeCS Server Aplicaci n desarrollada por Bireme en lenguaje Isiscript para gestionar la base de datos de descriptores en salud DeCS Descripci n Bibliogr fica Descripci n de un item bibliogr fico por medio de atributos como autor a t tulo edici n dimensiones etc Formato electr nico Cualquier forma de almacenamiento recuperaci n y presentaci n de informaci n pasible de transmisi n online o grabaci n en medios magn ticos u pticos Formato ISO de archivo Patr n establecido por la ISO para intercambiar datos entre instituciones redes y usuarios 86 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Glosario Formato LILACS Formato de descripci n bibliogr fica establecido por BIREME basado en la UNISIST Reference Manual for Machine readable Bibliographic Descriptions Glosario Vocabulario de uso espec fico o controlado utilizado en publicaciones para dilucidar el significado de t rminos poco utilizados t cnicos o restringidos Gu a Define los procesos necesarios a la producci n de una fuente de informaci
16. BIREME OPS OMS Centro Latinoamericano y del Caribe de Informaci n en Ciencias de la Salud Metodolog a LILACS Manual de Procedimientos del LILDBI Web Versi n 1 6 actualizada Sao Paulo March 2008 Copyright March 2008 BIREME OPS OMS Manual de Procedimientos del LILDBI Web Se concede permiso para copiar distribuir y o modificar este documento bajo los t rminos de la Licencia de Documentaci n Libre de GNU Versi n 1 2 o cualquier otra versi n posterior publicada por la Free Software Foundation sin Secciones Invariantes ni Textos de Cubierta Delantera ni Textos de Cubierta Trasera Una copia de la licencia est incluida en la secci n titulada GNU Free Documentation License Ficha Catalogr fica BIREME OPS OMS Brasil Manual de Procedimientos del LILDBI Web BIREME OPS OMS Sao Paulo BIREME OPS OMS March 2008 96 p 1 Manual del usuario 2 Acceso a la informacion 3 Sistemas de informacion 4 Gerenciamento de informaci n 5 Salud P blica 6 Servicios de salud BIREME II Titulo Advertencia La menci n a las compa as y o instituciones espec ficas o a ciertos productos no implica que estos sean apoyados o recomendados por BIREME OPS OMS y no significa que haya preferencia en relaci n a otros de naturaleza similar citados o no BIREME OPS OMS Centro Latinoamericano y del Caribe de Informaci n en Ciencias de la Salud R Botucatu 862 V Clementino Este docu
17. Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 31 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Datos gt Definiciones gt Campos Mensaje Cancelar Confirmar Sera eliminado el campo 61 6 3 3 3 Modificar Campos Existentes Esta opci n debe utilizarse cuando se desea modificar las caracter sticas de un Campo ya catastrado Para modificar un Campo seleccione con el cursor y haga un clic en el boton Modificar Despu s de llenar los campos necesarios haga un clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 32 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Datos gt Definiciones gt Campos Edicion de campos Caracteristicas do campo N mero 07 Hombre N mero Registro Tipo Descripci n Vinculo Hombre de la secci n Informaciones generales E N mero de Lineas Po Obligatorio E Repetitive Pal culto a r Ne puede ser editado en las anal ticas 6 3 4 Consistencias Esta opci n debe ser utilizada cuando se desea modificar las Consistencias de un Campo Para modificar la Consistencia seleccione con el cursor el Campo deseado y haga un clic en el boton Consistencias Las Consistencias para un campo son definidas a trav s de lenguaje de formateo CDS ISIS Despu s de llenar los campos necesarios haga un clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 33 Manual de Procedimie
18. FESP Universidad Federal de S o Paulo UNISIST United Nations Information System in Science and Technology Sistema de Informaci n de las Naciones Unidas en Ciencia y Tecnologia VI C mo usar este manual Este Manual se compone en su cuerpo principal de una secci n que tiene el nombre de Operando el LILDBI Web que explica el funcionamiento del sistema y contiene orientaciones detalladas de su operaci n Su objetivo principal es permitir la operaci n de bases de datos bibliogr ficas el mantenimiento de esas bases y asegurar el control de calidad de los datos en la entrada y en la exportaci n para la base LILACS una de las Fuentes de Informaci n de la BVS Biblioteca Virtual en Salud Contiene orientaciones como incluir y eliminar usuarios definiciones generales para la base de datos adicionar eliminaci n y edici n de registros importaci n y exportaci n de archivos investigaci n en la base ejecuci n de estad sticas y otros Por ltimo pero no menos importante presenta un t pico con orientaciones para adaptar el LILDBI Web a bases locales VII 1 Prefacio 1 1Sobre BIREME Ano tras ano BIREME cumple su misi n como centro especializado en informaci n cient fica y t cnica en salud para la regi n de Am rica Latina y el Caribe Establecida en Brasil en 1967 con el nombre de Biblioteca Regional de Medicina que origin la sigla BIREME atendi desde el inicio a la creciente demanda de
19. ION BUSCAR rca PULO ie CASS Sds dada Gi 66 8 2 1 Envio de REGISTROS fassa poi did 67 8 2 1 1 Env o de Registros para la Base de Datos LILACS cccccccc eee e cess eee nas 67 do FUNCION ESLadISEICAS as si tato cas 69 8 3 1 Ejecutaruna ESCAd SLICA ecran SO DUETO ner N 70 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Tabla de contenido 8 3 1 1 Adicionar una nueva Estad stica desarro OR MISS DE SD OR 71 83 142 Modificar Una ESCOCIA rada EA Gan eure 71 8 3 1 3 Eliminar una EstadISLICA sas sis sas a SA Gay Sd 71 9 Adaptando el LILDBI Web para Bases LocaleS sssssususnssnsnnnnununnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnn 73 10 Estructura de las Bases de DatOS ccsccccuucecccuccuccussuseuseueeuneeuseuseuseuseuseugguegs 15 EO Base PARAM edna DD A eae eae aa Da ai ER ee 15 TO PARAM EST AAA a oe a a 76 UC Ba USER aa ni Di A ED Sa NA 70 TO USERS PS rr A a tcs 76 103 Base CONTROL ESXLIL OS saia chad Ge weeds SC khan eee ee Ea 76 OS CONTROLES e e e 18 WA IMPORTES T a id ra bane a a 19 104 BASE MENSA ES A EUA RE GOD DO AS ad as 19 TOA MESSAGES ES as A a a oa cd 19 10 5 BASE CENTROS e anda tone 79 LO Sd CENTROS FSI possas ias ai o eds ese 19 10 6 BASE CODES9 CODES10 CODES11 CODES12 CODES13 CODES14 CODES15 LANG PALESMARO RELATORS assinadas diana a Ta Did a bear tena GGI 80 107 BASE INFDESCR ssa a a e eee 80 100 BASE PRECOD ssa e a a GREE 81 TOC BASE TRA sopra aaa 81 10 10 BASE PRE a td 81 10 11 BASE WHE ee te chance eed anaes o 82 11 Ci
20. Importar ISO En los navegadores en portugu s hay que buscar el archivo a importar a trav s de la opci n Archivo en los navegadores en ingl s se busca el archivo a importar a trav s de la opci n Browse seleccione el archivo a adicionar y finalice la acci n por medio de un clic en Ingresar archivo 26 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Ingresar Archivo Seleccione un archivo Archive Browse Ingresar Archivo Despu s de ingresar el archivo haga un clic en Continuar Status Archive Ingresado Continuar Los datos del archivo ser n autom ticamente incluidos al hacer un clic en Importar archivo ISO localizado en la parte de abajo de la pantalla Paso 2 Utilitarios gt Importar Importacion de archivo ISO Paso 1 Ingresar ISA Paso Importar archivo 15 Opciones Tipos de los Registros en el ISO Metodologia LILACS versi n 2006 C Metodolog a LILACS usada hasta 2005 SciELO Caracteres en te ANSI O ASCUS5O O ASCIAS Importar 150 37 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista El LILDBI WEB genera registros en ANSI 7 3 1 2 Archivo de Importacion tipo Metodologia LILACS utilizada hasta 2005 Los archivos de importaci n del tipo LILACS Metodologia LILACS utilizada hasta 2005 son archivos con formato en el patron LILACS utilizado en la Metodologia anterior a febrero de 2006 Para efectuar la importacion
21. Nombre ingles Nombre espa ol Nombre portugu s b localizaci n bases lildbi y nombre Subcampo f sico k texto y lista t opci n de radio ingl s espa ol portugues ES Sin subcampo 9 Sin subcampo SS 77 31 40 41 Estilo Control NO HAY JavaScripts Previo Sin subcampo JavaScripts OnClick Sin subcampo WIN Manual de Procedimientos del LILDBI Web Estructura de las Bases de Datos Cada registro se refiere a un Tipo de Registro catastrado por el Administrador v5 R Descripci n del campo Descripci n del de los subcampo s Nombre del tipo de registro ingl s e espa ol p portugu s 02 Contenido a almacenar en el campo Sin Subcampo tipo de registro campo 5 de la Base Certificada Contenido a almacenar en el campo f registro fuente primer registro de cada nivel de tratamiento campo 6 dela documento a registro de anal tica dem s Base Certificada registros del documento Complementos del tipo de registro N ingl s e espanol p portugu s t sigla del complemento a incluir en el campo 5 de LILACS 05 Identifica el registro de la base de Sin subcampo control en este caso Tipo de Registro R Cada registro se refiere a un Complemento catastrado por el Administrador v5 S Descripci n del de los subcampo s 02 Contenido a almacenar en el campo Sin subcampo tipo de registro campo 5 de la Base Certificada Contenido a almacenar en el campo f reg
22. R tones add a Adi 40 6 3 9 DESDIOQUE A estes amperes ta 41 e O RENICE BA Erra E Qu IS GS ROD A DS ome ee es 41 64 FUNCION Relapse ed ets 42 T PertibDocumentaliSta ic 45 7 1 FUNCION DOCUMEN OS mista soe a eslabones 45 7 1 1 NUEVO REJIS O cscecrececronrtereeneio bonne Pare Sat aa dada DD da 45 7 1 1 1 Descripci n Bibliogr fica sin Indizaci n sa saseiasai via crnsrs da een prior adaga 46 7 1 1 2 Descripci n Bibliogr fica con Indizaci n cece cece ee eeeeeeeeeeee eens 50 7 1 2 EGE alr INCOISERO PPP RR RR ate 50 7 1 3 HG Zak DON A ann naee 51 7 1 4 COREITICA l DOCUMENTO sairia said Re E L E aiulanis 55 7 2 Observaciones para el Llenado de los Formularios relativos a los itens 7 1 1 7 1 2 y AS 5D 7 3 FUNCIONARIOS santas di E bad de ga 55 7 3 1 Importar REIS OS serasa Saque ss dadas esa eens 56 7 3 1 1 Archivo de Importaci n tipo Metodolog a LILACS versi n 2006 56 7 3 1 2 Archivo de Importaci n tipo Metodolog a LILACS utilizada hasta 2005 58 7 3 1 3 Archivo de Importaci n tipo SCIELO esmas isa ia esp dA 60 7 3 2 Exportar Registro Saias denis ni PES Da Ud IS SA DOCAS DR 60 13 9 Reorganizar la Das a dis 61 7 3 4 ReLAVERCUE la Basura rabo S gd 62 7 3 5 Desbloquear Registros de la Base cece cece cece eee eeeeeeeeeeeeneeeeetsenneneeennas 62 7 3 6 Reiniciar la DASE asian soda ad 62 Ha FUNCION CONT OU AC ON rear tie cda 63 9 PerVEdItON sida Rd ai 65 Gal FUNCION Calda siena Gas Pe ea dai a E ad DI RD 65 BZ FUNC
23. a abre en una nueva ventana la p gina de este vocabul rio controlado si la nueva ventana no abre verifique en su navegador si el anti popup est desconectado 92 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista ej A DIO Descriptores en Cienc biblioteca virtual en salud ndice Permutado Ingrese palabra o raiz CS Para buscar los descriptores basta teclear una palavra o ra z y hacer un clic en ndice El programa abre un men con la lista de descriptores que contiene la palavra tecleada Hay que seleccionar una y hacer un clic en Mostrar El programa abrir una p gina que contiene las notas de definici n e indizaci n del descriptor asi como los calificadores permitidos 93 Manual de Procedimientos del LILDBI Web 1 4 DeCs Descriptor Ingl s Descriptor Espa ol Descriptor Portugu s Sin nimos fsoahe Categor a Definici n Espa ol Mota de Indizaci n Espe Relacionados Espa ol Calificadores Permitidos Espa ol N mero del Registro Identificador nico Perfil Documentalista Bees Abejas Abelhas Jalea Real Apidae Apis BOL SO0 131 617 479 3557 Insectos miembros de la superfamilia Apoidea se encuentran casi en todos los lugares particularmente sobre las flores En Am rica del Morte existen alrededor de 3500 especies Difieren de la mayoria de las AVISPAS porque sus crias se alimentan de miel polen en vez de alimento de origen animal La miel es
24. a opci n Salir han sido bloqueados Para efectuarla basta hacer un clic en Desbloquea Registros 7 3 6 Reiniciar la Base Esta opci n debe ser utilizada cuando se desea reiniciar la base de datos o sea eliminar todos los registros de la base de datos Al seleccionar esa opci n el programa abre una pantalla con las 62 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista informaciones de la base directorio donde est localizada status y n mero de registros Para efectuar la reinicializaci n eliminaci n de todos los registros de la base basta hacer clic en Confirmar Para un buen desempeno del sistema esta opci n siempre debe ser utilizada despu s de las Certificaciones de los registros Base de Datos gt Reiniciar Base Remicia la base de datos Cancel ar Confirmar Est seguro que desea eliminar todos los registros de la base Cs No base de datos fhome lildbi websanwalbases ildbudbcerttillacs LILACS status de la Base Deshloqueada N mero de registros 16 7 4Funci n Configuraci n La funci n Configuraci n debe ser usada cuando el Documentalista desea modificar el idioma del programa Al seleccionar esta funci n el programa abre una pantalla donde el Documentalista puede seleccionar otro idioma para trabajar 63 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Configuraci n Configuraciones del Documentalista Portugu s amp Espa ol English
25. a sin Indizacion La opci n Descripci n Bibliogr fica sin Indizacion debe ser utilizada cuando se desea solamente efectuar la descripcion bibliogr fica del documento postergando la indizaci n para otro momento Despu s de seleccionar una de las opciones descritas el programa abre un men para que el documentalista seleccione el tipo de documento que desea describir S rie Monogr fica Monografia Perteneciente a una Colecci n Monografia no Convencional Serie Peri dica etc y hace un clic en el bot n Confirmar Documentos gt Nuevo gt SIM Indizaci n Seleccione el tipo del documento Serie Monogr fica Monografia Fereneciente a una Coleccion Monografia Mo Convencional sere Peri dica Colecci n de Monograf as Tesis Disertaci n Perteneciente a una Serie Monogr fica Tesis Disertaci n En la pr xima pantalla el documentalista debe seguir con el llenado de los campos que siguen la metodolog a LILACS los campos obligatorios est n identificados con el n mero de la tag en rojo 46 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Documentos gt Nuevo gt SIN Indizaci n Procesando Serie Monogr fica Cancelar Con firmar Descripci n bibliogr fica 04 ae o E 08 El a Publicar Docume g Despu s de llenar todos los campos obligatorios el usuario debe hacer un clic en el bot n Confirmar Algunos campos poseen un bot n As st para ayudarlo en su llena
26. ad de l neas que debe presentarse en la planilla para el llenado del campo 29 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Obligatorio Seleccione esta opci n cuando el campo es de llenado obligatorio Repetitivo Seleccione esta opci n cuando el campo pose m s de una ocurrencia Oculto Utilizado por los campos de la Metodolog a LILACS Son los campos llenados autom ticamente por el sistema No editable en las anal ticas Utilizado por los campos de la Metodolog a LILACS Si el campo es exhibido en una anal tica su contenido en este momento no podr ser modificado por el documentalista Copia contenido de la fuente Utilizado por los campos de la Metodolog a LILACS Si se trata de una anal tica copie el contenido del campo indicado del registro fuente N mero secuencial de identificaci n Seleccione esta opci n cuando el campo es un identificador cuyo n mero debe ser atribuido secuencialmente por el sistema Verifica espacio al final del campo Seleccione esta opci n cuando no se permite espacio al final del campo Verifica punto al final del campo Seleccione esta opci n cuando no se permite punto al final del campo Solamente Lectura Torna el campo no editable por documentalistas Tipo del contenido del campo Seleccione una de las opciones predefinidas por el Sistema Contenido del campo Formato para llenado autom tico se puede indicar una literal fija para llenado default
27. alla de entrada de datos del sistema Secciones de la planilla Informaciones generales Nivel Colecci n Nivel Serie Nivel Monogr fico Nivel inalitico Informaciones Complementarias Notas de Tesis Cada secci n de la planilla sirve para agrupar los campos que posen datos descriptivos relacionados en el formulario de entrada de datos Documentos gt Nueva gt CON Indizaci n Procesando Monografia Cancelar Confirmar Descripci n bibliogr fica 07 05 Bi Publicar De Para insertar o modificar el campo en la planilla deseada hay que seguir los siguientes pasos 1 enel perfil Administrador 2 men Base de Datos Definiciones Campos 3 si va a modificar elija el campo de LILACS y haga un clic en el bot n Modificar si va a incluir haga un clic en el boton Adicionar Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador 4 enel formulario elija el nombre de la planilla en el item Nombre dela secci n Base de Datos gt Definiciones gt Campos Edicion de campos Caracteristicas do campo N mero oa Nombre Base de Datos Tipo Descripci n Vinculo cerle Monogr fica Mo ams sere Monogr fica Mo ms Monografia Ferteneciente a una e M amo A Aaa a una Celeccion Mme Nombre de la secci n Informaciones generales Mivel Colecci n N mero de Lineas Obligatorio Nivel Serie T Nivel Monogr fico P EEn Nivel Anal tico culto Informaciones C
28. arebasesflildbcomun precod precod uu Descriptor Precodificado homellildbi web arwrwe b asesflildbuf decs decs SUD ail D escriptor Primario homeflildbi web awve b asesilildbidecsidecs 51930 D escriptor Secundario webhananabasesflildbi comumcodesfcades 15 Proyectable 43 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador 44 7 Perfil Documentalista El Perfil Documentalista tiene como opciones crear editar indizar certificar importar y exportar nuevos registros Para dar cumplimiento a esas actividades las funciones disponibles en ese perfil de usuario son Documentos Utilitarios Configuraci n Cambiar Perfil y Salir Los registros generados por el Documentalista s lo son visibles para l ya que est n en su base no certificada Para constar en la base de su Instituci n los registros deben ser Certificados Para un buen desempeno del sistema la base del Documentalista no debe poser m s que 300 registros por este motivo se indica que se certifique gradualmente cada documento descrito e indizado 7 1 Funci n Documentos En la funci n Documentos existen las siguientes opciones 7 1 1 Nuevo Registro Esta opci n es exclusiva para la descripci n bibliogr fica de nuevos documentos que se ingresar n a la base de datos 45 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Cuando se selecciona esta opci n el programa presenta dos otras opciones 7 1 1 1 Descripcion Bibliografic
29. aringol 67 15 Rev bras otormnolarngol 70 4 170 101 Pr tono 13 1 23 29 Pr tono 13 11 17 22 Fro fono 13 1 1 0 Pr tono 14 1 99 110 Comportamento auditivo em escolares do municipio de Marilia 154 Efeito do cido trans retin ico na inibi o da forma o de c 55 Estudo da audi o de crian as com diabetes mellitus insulina 54 Rev bras otorinolarngol 68 111 21 26 Rev bras otormnolaringol 67 5 pt 1 661 670 Acta AWHC 21 1 7 1 3 Indizar Documento Esa opci n debe ser utilizada cuando se desea describir el contenido tem tico de los documentos utilizando para ello el DeCS Server Al seleccionar esta opcion el programa abre un menu que contiene los documentos ya descriptos en la base de datos y 2 botones Indizar Registro Fuente e Indizar Anal ticas El Documentalista debe seleccionar el documento que desea indizar y una de las opciones de los botones Si la opci n seleccionada es Indizar Anal ticas el programa abre otro men que presenta una lista de las anal ticas del documento Hay que seleccionar una anal tica y hacer clic en Indizar anal tica El programa abre inmediatamente la planilla en la que se encuentran los campos de datos utilizados en la indizacion asi como el acceso al DeCS Server 91 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Al hacer un clic en si hay t rminos seleccionados en la listbox al lado del bot n el programa efectuar uma b s
30. bcampos e espa ol i ingl s p portugu s Ver m s detalles en el item 11 Estructura de la Base de Datos o esistema en mantenimiento Retorno previsto para 1 00 hs pSistema em man uten o Retorno previsto para 12 00 hs i5ystem in maintenance Resume expected at 12 00 Cuando el usuario entra en el lildbi web y el sistema est desactivado o cuando intente utilizar otras funcionalidades mientras el sistema est desactivado aparecer el mensaje que est en este campo Mensaje Sistema en manterntuento Retorno previsto para 12 00 hs 6 2 Funci n Usuarios La funci n Usuarios debe ser utilizada siempre que se desee incluir eliminar o modificar los datos de un usuario Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador La funci n contiene tres opciones Adicionar Eliminar o Modificar y en la l nea siguiente hay una lista con todos los Usuarios Registrados en el lildbi web Usuarios Giicionar Eiminar CAES Usuarios Cadastrados Katia Maris MRegina Selma Sueli admiilacs 6 2 1 Adicionar Usuario Fsta opcion debe ser utilizada cuando se desee incluir un nuevo usuario definiendo su perfil de actuacion en el programa Las opciones de perfil de usuario son las siguientes Administrador Editor y Documentalista Un mismo usuario puede actuar en diferentes perfiles y en este caso se podran seleccionar uno o mas perfiles para cada usuario 6 2 1 1 Llenado de los campos Nomb
31. ca Por Pais y A o de Publicaci n 05 Estadistica Por Pais e A o de Ingreso en la Base Ub Estadistica Por Centro Cooperante y A o de Ingreso en la Base 7 Estad stica por A o de Publicaci n 06 Estad stica de las Contribuciones por Idioma 8 3 1 Ejecutar una Estad stica Para ejecutar una estad stica seleccionar del men el tipo de estad stica que se desea efectuar y hacer un clic en Ejecutar Estad stica El programa presentar una tabla con el resultado de la estad stica solicitada Estad sticas Estadistica de las Contribuciones por Idioma MEN Inicial 1 MEN Final 169 Idioma Total wo 45 26 63 EN De aI i ES 41 24 20 EIE 1 0 58 ET 22 IEA Total 16 100 00 70 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Editor 8 3 1 1 Adicionar una nueva Estadistica El programa permite que se definan nuevas estad sticas para ello hay que abrir una pantalla en la que hay que llenar campos con las definiciones de la nueva estadistica que se desea definir Estadisticas Edita Estatistica N mero da Estadistica po Nombre de la Estadistica Estad stica de las Contribuciones por Idioma ColunaLinea idioma MEN Inicial Do MEN Final Do Porcentaje l Colunas M Lineas Formato de definici n de las lineas if aixi and pive5 then mpu w25 i 1 mpl nl else if al vi2 and p 18 then mpu vi8 i 1 p1 n1 else mpu vi2 i 1 0p1 n1l fi fi
32. cedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Despu s de la instalaci n en la p gina inicial del sistema se podr n obtener mayores informaciones en el Manual de Instalaci n Ap ndice A en T cnicas de Indizaci n Despu s de llenar haga un clic en el bot n Grabar Base de Datos gt Definiciones gt FST Defimci n del indice de Daves de acceso Tabla de inversi n de campos 2 0 ID vDz2zf 2 0 ID 02 3 0 Mpu LO wOs 40 mpl DB v47 5 0 v05 v06 5 0 Mpl TL_ 7054 6 O Mpl NE v06 o 0 mpl Ed vOo q a O Mpl AR wOR yy o 0 mpl IE wD0G i a 0 Mpl FT vwOe g 5 0 if plwO8 then if s mpu v08 mp1 INTERNET or plwO8 u 6 3 7 Mensajes En la opci n Mensajes el Administrador define qu mensajes de inconsistencias el sistema enviar al Documentalista si la descripci n bibliogr fica es generada con errores o inconsistencias con relaci n al contenido de los campos El programa ya viene configurado y con las definiciones pertinentes a la Metodologia LILACS y por ello no es necesario alterar esos valores Para incluir un Mensaje nuevo haga clic en el bot n Adicionar Para eliminar un Mensaje ya catastrado seleccione con el cursor el item que desea y haga clic en el boton Eliminar Para modificar un Mensaje ya catastrado seleccione con el cursor el item que desea y haga un clic en el boton Modificar 37 Manual de Procedimiento
33. contrasena despu s elija una delas tres opciones de perfil de acceso y haga un clic en el bot n Confirmar Despu s de llenar los datos y siempre que el usuario contrasena y perfil est n correctos Ud estar dentro del lildbi web Si cuando hace un clic en Administraci n de la Base de datos no se abre una nueva ventana verifique en su navegador si el anti popup esta desconectado Nombre ladmlilacs Clave o Acceso Administrador El lildbi web viene con el usuario ADMLILACS contrase a ADMLILACS con el perfil Administrador como patron Desde la primera vez que se utiliza el lildbi web se recomienda que se creen nuevos usuarios Hay que crear por lo menos un nuevo usuario para la funci n Administrador uno para Documentalistas y uno para Editor ver 6 2 A partir del registro de nuevos usuarios por el Administrador cada usuario cuando ingresa teclea su contrasena y la opci n de acceso para la cual esta habilitado Un mismo usuario puede actuar en diferentes perfiles siempre que est habilitado por el Administrador para uno o mas perfiles ver 6 2 1 4 2 Investigaci n Base de datos local disponible a los usuarios de la biblioteca 5 Funciones Comunes a los Tres Perfiles Hay 2 funciones en el programa LILDBI Web que pueden ser utilizadas por el Administrador Editor y Documentalista a cualquier momento Son funciones que permitem salir del programa o solamente cambiar el permiso de acceso es deci
34. de una vez Por ello el programa abre una p gina de env o de registros donde se podr especificar un intervalo de registros MEN inicial y final o el envio de registros de todos los registros investigados El formato de env o para la base de datos LILACS siempre es el ISO 2709 68 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Editor LILDE Web sa biblioteca virtual en salud ERER ee Cu les referencias f Todas las referencias 116 C Rango de referencias de a C Referencias seleccionadas Opciones de envio enviar para impresi n enviar para su computadora en el formato HTML Despu s de especificar cu les son las referencias y el formato deseado hacer clic en Env a y el programa abrir la caja de di logo del Windows que permitir salvar el archivo en la computadora personal Enviar el archivo ISO adjunto en el e mail 8 3 Funci n Estadisticas Esa opci n debe ser seleccionada cuando se desea hacer estad sticas de la base de datos Al seleccionar esta opci n el programa abre un men en el que hay varias estad sticas predefinidas que pueden ser ejecutadas autom ticamente y tambi n las opciones de adicionar eliminar o modificar una estadistica 69 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Editor eqns sine Gjecutar Estad Listado de las estadisticas 02 Estadistica Por Tipo de Literatura y A o de Publicaci n 03 Estadistica de las Contribuciones por Pais 04 Estadisti
35. del campo que ser presentada siempre que se ingrese un documento Literales fijas son indicadas por medio de comillas simples Ej s n Subcampos JavaScript Previo Espacio para incluir c digo J avaScript en el campo seleccionado indicado solamente si el usuario Administrador est familiarizado con el lenguaje de programaci n JavaScript 30 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador JavaScript Onclick Espacio para incluir el comando J avaScript Onclick en el campo seleccionado indicado solamente si el usuario Administrador est familiarizado con el lenguaje de programacion J avaScript Despu s de llenar los campos necesarios haga un clic en el bot n grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Campos Edici n de campos Caracteristicas do campo N mero Nombre Tipe Descripci n Vinculo is i aT sere Monogr fica Ms ms Monografia Pereneciente a una Colecci n M amo Monograf a Perteneciente a una Coleccion Mme Hombre de la secci n Informaciones generales F N mero de Lineas Do Obligatorio E Fepetitivo C Oculto E Ho puede ser editado en las analiticas E 6 3 3 2 Eliminar Campos Existentes La opcion Eliminar debe ser utilizada cuando se desea excluir campos ya catastrados Para eliminar unCampo ya catastrado seleccione con el cursor un Campo nuevo creado por el Administrador y haga un clic en Eliminar despu s en
36. dentificaci n 03 Localizaci n del Documento 04 Base de Datos 0 N mero Registro 08 Direcci n Electr nica 8 2 Funci n Buscar Esta opci n debe ser utilizada para hacer b squedas en la base de datos Al seleccionar la funci n Buscar el programa abre una p gina donde se tiene acceso a una interfaz de recuperacion de bases de datos via WEB iaH Las busquedas en la base de datos pueden hacerse tanto a trav s de expresiones booleanas como por medio de acceso a los indices especificos Buscar por Formulario libre Formulario b sico Buscar en el campo Palabras A indice E Palabras Jy indice 3 and Palabras Jy indice 66 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Editor 8 2 1 Env o de Registros Adem s de servir para hacer b squedas en la base la funci n Buscar debe ser utilizada siempre que el Centro Cooperante desee enviar registros para la base de datos LILACS o cualquier otra base de datos del Sistema LILACS 8 2 1 1 Env o de Registros para la Base de Datos LILACS Para efectuar un env o para la Base de Datos LILACS debe hacerse una b squeda en la base para recuperar los registros que tienen LILACS en el campo de base de datos y enviar el resultado haciendo clic en el bot n Enviar resultado que se encuentra arriba del resultado de la b squeda 67 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Editor my A vin 5 i f LILDBI web biblioteca virtual
37. do que se encuentra en la columna campo debajo del nombre del campo 47 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Documentos gt Nuevo gt SIN Indizaci n Procesando Serie Monogr fica Cancelar Confirmar Publicar Docume Al hacer um clic se abrira uma nueva ventana que contiene todos los subcampos necesarios para el llenado de este campo despu s de hacer esto dar un clic en Confirmar para efectuar el llenado o en Cancelar para retomar a la pantalla principal sin llenar los subcampos 48 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Campo amp Direcci n Electr nica g I Texto Completo AA A A IIA AAA Adicionar el campo BB Guardar Asistente para llenado del campo 8 los subcampos en rojo son obligatorios Si el documentalista tiene alguna duda sobre el llenado del campo puede hacer un clic en el nombre del campo que es un archivo de help y contiene una pequena descripci n del campo una definicion del elemento de dato y algunos ejemplos 49 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Documentos gt Nuevo gt SIN Indizaci n Procesando Serie Monogr fica Cancelar Confirmar Campo Descripci n bibliogr fica 02 03 p af 04 aie F T 07 2 Asist E 08 Agr Publicar Docume sist a Estando 41 La flecha en rojo indica el enlace al help del campo 08 7 1 1 2 Descri
38. e registros duplicados y Campos s llave para identificacion de duplicados se encuentran en el campo 13 y 14 respectivamente de la Base bases lildbi config param Ver m s detalles en el item 11 Estructura de la Base de Datos 13 unm if pivl then v12 1 20 v314 v65 else v158 1 20 v20 v65 fi 14 12 14 15 14 14 14 20 14 65 6 3 2 1 Tipos de Registros En la opci n Tipos de Registros constan previamente configurados los tipos de literatura que ser n descritos en las bases de datos patr n LILACS El Administrador tiene la posibilidad de adicionar un nuevo tipo de literatura que ser v lido solamente para la base de datos local 6 3 2 2 Adicionar nuevo Tipo de Registro Esa opci n debe ser utilizada cuando se desea incluir en la base de datos un nuevo tipo de literatura 22 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Llenado de los campos Nombre del tipo de registro debe constar el nombre del nuevo tipo de literatura que ser descrito en la base de datos Ej Video Contenido del campo del tipo de registro debe definirse una sigla para identificar el tipo de literatura Ej V Corresponde al llenado del campo 5 en la metodologia LILACS No se debe usar ninguna de las siglas ya existentes de la Metodologia LILACS M MC MCP MP MS MSC MSP T TS N NC NP S e SC SCP SP Contenido del campo de tratamiento para el registro fuente debe identificar
39. e ser utilizada cuando los registros que van a ser exportados sean importados en programas de la Metodolog a LILACS en formato DOS Despu s hay que seleccionar el los documento s que se desea exportar y hacer clic en OK Fl programa abre la pantalla de env o de registros donde se debe hacer clic en OK nuevamente y elegir el directorio y el nombre con el que se desea salvar el archivo 60 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Utilitarios gt Exportar Seleccione uno o mas documentos del listado Fr fono 17 3 2035 292 Rev bras otorrinolaringol 71 5 624 630 Estudo das vias auditivas eferentes em individuos com zumbid 70 Contribui o de uma avalia o de audi o dic tica para diagn 95 Assimetria funcional dos hemisterios cerebrais na percep o 10 Rew Assoc Med Bras 1992 50 4 396 399 Rev bras otorrinolaringol 6 5 Rev bras otorrnolarngol 0 2 178 181 Fro fono 13 11 23 24 Pr tono 13 1 17 22 Pro fono 13 11 1 6 Fro fono 14 1 99 110 Comportamento auditivo em escolares do municipio de Marilia 154 Efeito do cido trans retin ico na inibi o da forma o de c 55 Estudo da audi o de crian as com diabetes mellitus insulino 54 LOtvierte caracteres para ANSI C ASCTEBS0 CASCAS Vea abajo m s informaciones sobre la conversi n de caracteres Ayuda Convierte Caracteres ANSI utilice se fuere exportar arc
40. eada el status del sistema activado desactivado el n mero total de registros de la base de datos certificada los usuarios catastrados las bases de datos individuales de trabajo el total de registros en cada base de datos individual no certificados y las bases de datos auxiliares utilizadas para el llenado de los campos de datos 42 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Relaci n Informaciones generales base de datos home rel arara bases idea dec ertibihilacs LILA CE status de la Base DESELOQUEADA status del Sistema DESATIVADO N mero de registros 16 Usuarios Nombre Permisos Base no validada MENs de validados Analia Editor Documentalista homellildbi web urwwibasesilildbi dbnotcertifililacs analia 0 Luz Editor Documentalista homedlildbi webfwvww b asesfiidbidbnotcerttllacs luz al UEa Administrador Editor fhome lildbi o ar Documentalista webiwwwibasesiilderdbnotcerttlilacsimresma Selma a eree Penica fhome sildhi webswanwbasesflldbu dbnotcertt hlacs selma Documentalista ade Administrador Editor homefldb Documentalista weblanr bases lildby dbnotcertillacs spinak Sueli Editor Documentalista homedildbi web wrwrwfb ase slildbi dbnote ertitiliacs sueli Bases auzillares utilizadas para el llenado de campos Localizaci ninombre A Campos alimentados na base principal MENs fhome slildb1 webiananabasesildbicomumcentrosfcentros oat Codigo del Centro Hhomelldbi web w
41. en salud nueva b squeda config fin dela p gina Base de datos LILACS Palabras B squeda Referencias encontradas 116 refinar Mostrando 1 20 en el formato Detallado pagina Ide 6 va3lapagira 123456 E selecciona ld 169 Es para inmprinmir Autor Aguirre Jaramillo Olga Helena Jim nez soto Milton F Cornejo Ochoa William Botero L pez Jorge E Zapata Mu oz Carmen T Durango Galvan Harold Bernal Parra Carlos A Titulo Frecuencia de infecci n urinaria en lactantes con fiebre sin foco infeccioso evidente que consultan a la Unidad Wida Infantil de la Universidad de Antioquia del Hospital Francisco Valderrama Turbo Antioquia Frequency of Urinary tract infections in febrile infants without evidence of an infectious source fram the clinic of the unidad vida Infantil of the university of antioquia hospital francisco valderrama Turbo Colombia Fuente latreia 1901 29 32 mar 2006 btab c 1 cm eatlas 5 p 19 folhas de placas 19 col mapas 37 cm bilus bmapas Editar Resumen es OBJETIVO establecer la frecuencia de infecci n urinaria en lactantes febriles menores de dos a os de edad atendidos en la Unidad vida Infantil de la Universidad de Antioquia y en el Hospital Francisco Valderrama de Turbo Cada Centro Cooperante debe tener el control de lo que ya fue enviado a LILACS o a la base de datos del Sistema LILACS para que los mismos registros no sean enviados m s
42. ento de esas bases y garantizar un fuerte control de calidad de los datos en la entrada y la exportaci n para LILACS Actualmente muchos Centros Cooperantes usan el Micro ISIS o el LILDBI DOS para alimentar bases locales o regionales En general esas bases no siguen rigurosamente la metodolog a LILACS y utilizan campos diferentes para almacenar otros tipos de informaciones La versi n WEB del LILDBI es configurable de modo a posibilitar que cada Centro pueda adaptarlo creando sus propios campos pero cuenta con mecanismos para garantizar el cumplimiento de las reglas de la metodolog a en los datos enviados para LILACS Es posible instalar este software en un servidor con acceso externo o restringido En el caso de que posea documentos en formato electr nico DOC PDF etc y desee ponerlos a disposici n en la Internet puede optar por a Acceso Externo El documento en formato electr nico estar disponible en Texto Completo para consulta en seguida que el registro se certifique b Acceso Restringido para consulta interna Manual de Procedimientos del LILDBI Web Introducci n El documento en formato electr nico estar disponible en Texto Completo para consulta en seguida que el registro se certifique c Acceso Restringido para consulta externa La base generada por el LILDBI Web debe ser transferida para otro servidor Replicar la base de datos y los archivos en formatos electr nicos para otro servidor y reorganizar
43. entos del LILDBI Web Perfil Administrador 6 3 2 6 Adicionar Tipos de Complementos Fsa opcion debe ser utilizada cuando se desea incluir un nuevo Tipo de Complemento para un registro Llenado de los campos Nombre del tipo de complemento debe constar el nombre del nuevo tipo de complemento que se describira en la base de datos Contenido del campo del tipo de registro debe definirse una sigla para identificar el tipo de complemento Contenido del campo del tratamiento para el registro fuente debe identificarse una letra o sigla en minuscula para identificar el tipo de complemento en el registro fuente Contenido del campo de tratamiento para los registros de analitica debe identificarse una sigla en minuscula para identificar el nivel bibliografico del complemento Despu s de llenar los campos necesarios hacer clic en el bot n Grabar Base de Datos gt Definiciones gt Complementos Edici n de los complementos para tipos de registros Nombre del tipo complementar Contemdo del campo de tipo de registro Contendo del campo de tratamiento para el registro fuente Contenido del campo de tratamento para los registros de anal ticas A El bot n Cancelar anula toda la operaci n 20 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Dados gt Defini es gt Complementos Complemento Home Projeto Codigo IP 6 3 2 7 Eliminar Tipos de Complementos Esa o
44. er grabado en alg n dispositivo de almacenamiento Los archivos de datos son creados por aplicaciones como por ejemplo un procesador de textos Backup Procedimiento en el cual uno o m s archivos y o directorios son duplicados para otro dispositivo de almacenamiento cinta o disco produciendo una copia de seguridad que se puede restaurar en el caso de que se borre accidentalmente o por dano f sico de los datos originales Base de datos Colecci n de datos estructurados para que su acceso y manipulaci n sean f ciles Es formada por unidades que se llaman registros cuyos diversos atributos son representados por campos Por ejemplo en un archivo catastro de clientes cada cliente representa un registro que posee varios campos como NOMBRE C DIGO del CLIENTE TEL FONO etc Bases de datos bibliogr ficas Versi n electr nica de un cat logo o ndice bibliogr fico 65 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Glosario Browser Navegador de p ginas de la Internet como el Internet Explorer y el Netscape Navigator CDS ISIS MicrolSIS Softwares desarrollados y mantenidos por la UNESCO para el tratamiento de datos bibliogr ficos Centro Cooperante Instituci n participante de la BVS y o contribuyente de registros bibliogr ficos con Bireme Centro especializado Instituci n especializada en determinado asunto del rea de la salud C digo ISO Codigo creado con la tipologia de la norma ISO 2
45. final del llenado ya existente en el campo en el caso de que se mantenga el camino default En tipo indique si el campo debe ser presentado solamente en la forma de lista de selecci n o como una lista de selecci n m s una caja de texto para llenado libre Las dos cajas de texto subsecuentes sirven para indicar respectivamente la forma como los datos ser n presentados y grabados a partir de la base auxiliar Para estas definiciones es utilizado lenguaje de formateo CDS ISIS El bot n Cancelar anula toda la operaci n Despu s de llenar los campos necesarios haga un clic en el bot n Grabar El bot n Eliminar retira del campo la Base Auxiliar que se estaba utilizando 39 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Datos gt Definiciones gt Campos Ease Awohar del campo 01 Nombre L gico de la base auziliar CENTROS Localizaci n y nombre f sico de la base amar homefildbiwe bAwwhasesfildbiicomumcentros centros Tipe Lista Formato de presentaci n de la base auxiliar Formato para grabaci n del dato de la base auxiliar 6 3 6 FST En la opci n FST el Administrador define la Tabla de Inversi n de los Campos que determina las llaves de acceso en el archivo invertido ndice El lenguaje utilizado para definir los campos tama os y tipos de llave de acceso palabra por palabra grupo de palabras etc es el lenguaje del formato del CDS ISIS 36 Manual de Pro
46. hivo para el LILOBI WEB A CII utilice se fuere exportar archivo para el LILDELDOS o para el MicrelsIs En la duda utilice ASCISSO 7 3 3 Reorganizar la Base Fsta opcion libera espacio en disco y optimiza la base no certificada Para efectuarla basta hacer un clic en confirmar 61 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista 7 3 4 Reinvertir la Base Esta opci n debe utilizarse cuando se desea generar un nuevo ndice de llaves de acceso archivo invertido a partir de los formatos definidos en la Tabla de Inversi n de Campos FST Para efectuarla basta hacer un clic en Generar nuevo ndice Base de Datos gt Generar Invertido Generando nuevo indice de llaves de acceso Generar nuevo indice Usando la siguiente tabla de inversi n 98 Oat piv then LE v9s LEE 4101f LE P v 102 LE T v103 else LE FONTE fi 98 Dl v 99 0 mbu if pir lo then vl2 1 20 714 765 else v18 20 720 765 fi 2 BADEN E 20 IDO y02f an a pil ay ai 40 mpl DB ir 50705 v06 50 mpl TL rs 60 mp NE pres o O mpl ES frag o0 mp Lak wig y SO mpl IE prey 60 mpl JET ire a Oat pve then if simpu vDes mpl INTERNET or pore then IN INTERNET 6h 90 mpl TE pray 100 mp LAT ri Doo LAT fr lb ol LAT pres Pal 7 3 5 Desbloquear Registros de la Base Fsta opcion debe ser utilizada cuando se desea desbloquear registros que por algun motivo falta de luz salir del programa sin utilizar l
47. i confia param Ver mas detalles en el item 11 Estructura de la Base de Datos ll it vb as then if sinpu v o nplj FONTE or al vas then replace as va30 60 if size v50 gt 50 then Ei T t T wal vast iE pivid f and piyl4 l then vl4 f vl4 l else if pivl4 then yv 14 fi fi else replacefsivle 60 1f size vle gt 60 then fal lis df p vl4d f and p v14 1j then v14 f 714 1 else if pivl4 then vl4 fi fi Ei else if vee c then replace s ve5s 60 i size wes gt 60 then f1 else i pivl then replace sivle 60 if sige vle gt 60 then f11 1 1 E ptvl4 f and pivld l then vl4 t vl4 l else if pivl4 then v14 fi fi else replace s v15 60 if size vlo gt 50 then Fij I 1 plve 0 then olival fi fi Els Elas Formato de identificaci n de registros duplicados define el formato utilizado para verificar duplicidad de registros Es definido a trav s del lenguaje de formateo CDS ISIS Campos s Ilave para identificar duplicados campos utilizados en la verificaci n de duplicidad de registros Es definido a trav s del lenguaje de formateo CDS ISIS 21 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Formato de identificaci n de registros duplicados mn if pivle then wle 20 v714 v65 else vis 20 720 65 Las informaciones grabadas en los campos Formato de identificacion d
48. ildbi iah styles online dentro del subdirectorio que indica el idioma correspondiente Estos formatos son escritos de acuerdo al lenguaje de formateo CDS ISIS Para m s informaciones sobre este formato consulte lt http productos bvsalud org refierence pt format34 es htm gt 74 10 Estructura de las Bases de Datos 10 1 Base PARAM Tag Descripci n del campo Descripci n del de los subcampo s Nombre de la Base de Datos Directorio en el que esta la Base de Datos PY Status del Sistema Activado Desactivado ee 04 Direcci n para envio Desactivado t tipo de direcci n FTP EMAIL o DIRECTO O N mero del campo de tipo de Registro A registro a E T sistema pors o O 09 N mero del campo de enlace Formato del campo de enlace E Formato de presentaci n del documento Secciones de la planilla N ingl s e espanol p portugu s Formato para verificaci n de los registros duplicados chequeo de duplicados 15 Formatos de presentaci n delos registros 7 20 Ultimo n mero usado como ID en la Base Certificada ____ _ O o Z o 75 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Estructura de las Bases de Datos 10 1 1 PARAM FST o 10 p 10 2 Base USERS subcampo s 02 Inicales o pm E editor D documentalista 05 Instituci n a que pertenece Directorio Nombre de la base no Sin subcampo certificada para el permiso de documentalista catastrado certificada 31 lti
49. istro fuente primer registro de cada nivel de tratamiento campo 6 dela documento a registro de anal tica dem s Base Certificada registros del documento 05 Identifica el registro de la base de Sin subcampo control en este caso Complemento S Cada registro se refiere a una Estad stica catastrada por el Editor v5 E Dn del de ia subcampo s OL Nombre dela Estadisticas ingl s e espaol p portugigs Sin subcampo Identifica el registro dela base de Sin subcampo control en este caso Estad stica E 9E Porcentaje Columna y o Linea 2E Columna A e ma a a Columnas 10 3 1 CONTROL FST L O at vo EC then Vor Sty vt avo SENA Vi E Op SIZE pie celso yoy Way O CEC rd PERO di 20 L vos eC then vor t tfivalliv21y 0 else vb y27 TL SU LE vee RY Chen TIPOS TIPOS NASA TEPOS Ve yee td Eu 78 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Estructura de las Bases de Datos 4 0 if v5 R then NIVEL v3 f NIVEL v3 a fi 10 3 2 IMPORT FST eT Dat yi May LK 1f a v98 then FUENTE else v98 1 LRE y101 LKP y102 ERT 1037 gI v2 LS O MES pd SOU VES E die SO UE WN FR Ooo o ooo 10 4 BASE MENSAJ ES Descripci n del Campo Mensaje en Ingl s Mensaje en Espa ol Mensaje en Portugu s Nombre L gico 10 4 1 MESAGES FST 1 0 V5 10 5 BASE CENTROS C digo del Centro Cooperante del LILDBI WEB catastrado en la NMAIL en el cada
50. leccione el mensaje con el cursor y haga un clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Despu s de llenar los campos necesarios haga un clic en el bot n Confirmar Base de Datos gt Definiciones gt Mensajes Mensaje Cancelar Confirmar Sera eliminada el mensaje ALPHABETIC 39 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador 6 3 7 3 Modificar Mensajes Existentes Fsa opcion debe ser utilizada cuando se desea modificar cualquier dato de un nuevo mensaje catastrado por el Administrador Despu s de llenar los campos necesarios haga un clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Mensajes Mensaje Identificador de mensaje DATE Mensaje en Ingl s Date without year Mensaje en Espa ol Fecha sin a o Mensaje em Portugu s Data sem ano 6 3 8 Generar Invertido La opci n Generar Invertido genera un nuevo indice archivo invertido a partir de los formatos seleccionados en la Tabla de Inversi n de Campos FST 6 3 1 5 Ver ejemplo abajo 40 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Datos gt Generar Invertido Generando nuevo indice de llaves de acceso Usando la siguiente tabla de inversi n 98 Oat piv then LEK v98 LEE 4101f LE P v 102 LE T v103 else LE FONTE fi 98 Owl v2 99 0 mbu if pol 2 then vl2 1 20
51. liminar un tipo de literatura seleccione el tipo con el cursor y haga un clic en Eliminar despu s en Confirmar Es importante subrayar que debe mantenerse por lo menos un tipo de literatura que est en acuerdo a la metodologia LILACS El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Tipos de Registros Mensaje Cancelar Confirmar cera eliminado el tipo de registro 01 Monograph Series 6 3 2 4 Modificar Tipos de Registros Existentes Esa opci n debe ser utilizada cuando se desea modificar cualquier dato de un nuevo tipo de literatura catastrado por el Administrador 24 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Para modificar un Tipo de Registro seleccione con el cursor y haga clic en el bot n Modificar Despu s de llenar los campos necesarios haga un clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Tipos de Registros Edici n de los tipos de registros Hombre Monograf a Codigo M Codigo del registro fuente Im Codigo para los registros de analiticas lam M Evento M Proyecto 6 3 2 5 Complementos En esta opcion el Administrador podra Adicionar Eliminar o Modificar los datos complementarios de los Tipos de Registros Base de Datos gt Definiciones gt Complementos Complementos de tipos de registros Lista de los complementos de tipos de registros Evento 29 Manual de Procedimi
52. loquear o reiniciar la base Esta opci n solamente se puede utilizar cuando el sistema est desactivado 6 3 1 Definiciones La opci n Definiciones engloba varias otras opciones Definiciones Generales Tipos de Registros Complementos Campos FST y Mensajes 17 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador 6 3 2 Definiciones Generales La opci n Definiciones Generales permite crear o adaptar secciones de una planilla de la entrada de datos el formato de presentaci n de los registros el formato de identificaci n de registros duplicados y el los campo s llave para identificar duplicados El programa ya viene configurado con las definiciones pertinentes a la Metodolog a LILACS Base de Datos gt Definiciones Definiciones Generales Campos de definici n de los tipos de registros Secciones de la planilla Informaciones generales Nivel Colecci n Nivel Serie Nivel Monogr fico Nivel Analitico Informaciones Complementarias Notas de Tesis Formato de presentaci n de los registros if piwi then if we as then if simpu w90 mplj FONTE or alvoOd then replace js v30 60 if size w30 gt 60 then Fij tiro Mesa 32 if pivi4 f and pivi41 if prvl2j then v12 1 20 v14 v65 else v1i59 1 20 7320 v65 Li Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Secciones de la Planilla permiten crear o adaptar secciones de la pant
53. mento fue producido con la Metodolog a para la Normalizaci n de Documentos NorDoc desarrollada por BIREME Conjunto de documentos de la metodologia La serie completa se compone de 4 documentos 1 Guia de Selecci n de Documentos para la Base de Datos LILACS 2 Manual de Descripci n Bibliogr fica 3 Manual de Procedimientos del LILDBI Web 4 Manual de Indizaci n de Documentos para la Base de Datos LILACS Tabla de contenido Conjunto de documentos de la metodologia ssssssssssunsnunnnunnnunnnunnnnnnnnnnnnnnnunnnunnnnno Abreviaciones UBIIZAdAS sessao smsi siso s dass asa inc beatae ls aca cee bind dando ssa didsa s V Como usar este man nuda ataud VII E PROTACIO assassinas ita 1 1 1 Sobre BIREME lt a e A E Ea 1 1 2 La Biblioteca Virtual en Salud BVS aria dida 2 1 3 Sobre la Metodologia LIL CS ai ii 3 2 INTOdUCCION iaa 5 3 Caracteristicas del Programa rica 7 4 Operando el LILDB We ais a IA 8 4 1 Administraci n de la Base de Dados ui 8 4 2 INVEST rd E A ibi 9 5 Funciones Comunes a los Tres PerfileS sssssssnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 ud FUNCION Cambiar Pei O ane auntie bos 10 5 2 FUNCIONS DR os a a a ede adil 10 6 Perfil Administrador caian ia 11 6 1 FUNCION SISTEMA ern a a ce E ade 11 6 1 1 DISPONIDIN Al RR RD EO RR RP E AA A Aei 12 6 1 2 AVISO MOS WSU All OS cri eae dida 12 6 2 FUNCION USA OS taria E ean noun nein nue 13 6 2 1 Adicionar USUAlIO PD NE eso RR RR RE E ste
54. miento en la Base de datos deber ser realizado con el sistema desactivado Despu s del mantenimiento se debe activar el sistema nuevamente para que los documentalistas y editores puedan hacer el acceso normalmente sistema gt Disponibilidad sistema activado Dispomble para los usuarios Certificar activado Disponible para los usuarios Desachvar Sistema Esta informaci n se encuentra en el campo 3 de la Base bases lildbi config param Ver m s detalles en el item 11 Estructura de la Base de Datos a0 TATIvVADO Si el documentalista no logra certificar un documento porque el sistema bloque la certificaci n hay que activar la certificaci n para que el sistema sea liberado 6 1 2 Aviso a los Usuarios La opci n Aviso a los Usuarios debe ser utilizada para informar el periodo en que la base estar en mantenimiento El mensaje puede estar escrito en uno de los tres idiomas del Sistema LILACS Portugu s Espa ol e Ingl s Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Sistema gt Aviso a los Usuarios Lugite el mensaje a presentar en la pantalla de entrada del sistema en los 3 idiomas Esa sistema en mantenimiento Retorno previsto para 12 00 hs Sistema em manuten o Retorno previsto para 12 00 hs Portugu s a Bs System In maintenance Resume expected at 12 00 Esta informaci n se encuentra en el campo 8 de la Base 1 bases lildbi config param y tiene los su
55. mo archivo ISO importado por el documentalista 10 2 1 USERS FST 1 0 v1 2 0 if s mpu v4 G then vl fi ZBI Re E S 10 E SS mp1 lt gt O then Pita tas 10 3 Base CONTROL xLILACS Hay 4 tipos de registro C Campos de la base Certificada R Tipo de registro de la base S Complemento del tipo de registro de la base E Estadistica 76 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Estructura de las Bases de Datos Cada registro se refiere a un Campo registrado por el Administrador v5 C Descripci n del de los subcampo s control en este caso Campo C 06 Ocdlto Sinsubcampo _ gt S o campo pertenece tratamiento 09 Formato para llenado autom tico Sin subcampo __________ so WEXTOWISTA O POMP f sico TIEXTO LISTA auxiliar base auxiliar Reservado para el help no HAY planilla por el campo Tipo de contenido ALFABETICO Sin subcampo NUMERICO ALFANUMERICO FECHA FECHA NORMALIZADA SIN TIPO N mero secuencial de identificaci n Sin subcampo de control autom tico Verifica espacio al final del campo Sin subcampo Verifica punto al final del campo Sin subcampo Sin subcampo Consistencia creada autom ticamente Sin subcampo en funci n delas caracter sticas del 19 papa i N 20 21 23 campo definidas por el usuario Formato que genera mensajes de error Ej Campo Obligatorio Sin subcampo Sin subcampo QJ i N letra p Obligatorio s
56. na Perfil C digo del Centro Base no certificada Base IO OT GO RO Fe Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador 6 2 2 Eliminar Usuario Hay que utilizar esta opci n cuando se desea eliminar un usuario de la lista de usuarios ya registrados Para eliminar un usuario seleccione el nombre del usuario con el cursor y haga un clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Usuarios Mensaje Ser eliminado el usuario Hombre Analia Editor Documentalista Iniciales LAC Institu o BER1 1 Base no validada fhome slidbi web arane basesflildbydbnotcerttllacs anala 6 2 3 Modificar datos del Usuario Hay que utilizar esta opci n cuando se desea modificar cualquier dato de un usuario ya catastrado Para modificar datos de un usuario seleccione el nombre del usuario con el cursor y haga un clic en el bot n Modificar Despu s de llenar los campos necesarios hacer un clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 16 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Usuarios Edici n de usuarios M Administrador IY Editor IY Documentalista Hombre bruno Iriciales ENA Clave E C digo del Centro BR Base no Valdada bruno 6 3 Funci n Base de Datos En la funcion Base de Datos el Administrador podr definir o modificar las definiciones de una base de datos generar el archivo invertido desb
57. ntos del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Datos gt Definiciones gt Campos Consistencias del campo 01 Formato de especiticaci n de la condici n para mensajes de error predefimdas seg n las especiticaciones del campo ail then mMANDATORY fi noccivl gt 1 then mREPEATABLE fi 1 nehtivl 1 then mePACE E right v 1 then mPOINT A Formato de especiticaci n de la condici n para mensajes de error Test if piwi and 1 CENTROS w1 lt 1 then mNOT VYaLID d wi fi Formato de especihicaci n de la condici n para mensaje de aviso 6 3 5 Base Auxiliar Esa opci n debe ser usada cuando se desea modificar o adicionar una Base Auxiliar a un Campo Nuevo La Base Auxiliar sirve para facilitar el llenado del campo mostrando los valores predeterminados para un tipo de informaci n Fj Portugu s Pt Ingl s En Espanol Es 34 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador La base de datos debe estar en el servidor donde est instalado el sistema y debe ser una base patr n CDS ISIS Las bases auxiliares por default se encuentran en el directorio bases lildbi comum Para modificar la Base Auxiliar seleccione con el cursor el campo que desea modificar y haga un clic en el bot n Base Auxiliar En Nombre l gico de la base auxiliar indique el nombre de la base En Localizaci n y nombre f sico de la base auxiliar adicione el nombre de la base al
58. omplementarias Notas de Tesis Notas de Evento Notas de Proyecto atras Motas No puede ser editado en las anal ticas Copia contenido del fuente N mero secuencial de identificaci n La informaci n grabada en el campo Secci n de Planilla se encuentra en el campo 12 de la Base bases lildbi config param y posee los subcampo e espa ol i ingl s p portugu s Ver m s detalles en el item 11 Estructura de la Base de Datos 12 iGeneral Informations eInformaciones generales pInformac es Gerais 12 iCollective Level eNivel Colecci n pNivel Cole o 12 iSerial Level eNivel Serie pNivel S rie 12 iMonographic Level eNivel Monogr fico pNivel Monogr fico 12 jAnalytical Level eNivel Analitico pNivel Anal tico Formato de presentaci n de los registros define el formato de presentaci n de la lista de selecci n de registros utilizada en el Perfil Documentalista items Editar Indizar y Certificar Exportar y en el Informe de Control de Calidad del perfil Editor a trav s del lenguaje de formateo CDS ISIS 20 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Formato de presentaci n de los registros 1f we as then if simpu w98 mpli FONTE or alfv2o then replacelsiva0 1 60 if size v530 1 gt 60 then Eles Sao Miral paz e La informaci n grabada en el campo Formato de presentaci n de los registros se encuentra en el campo 11 de la Base bases lildb
59. pci n debe utilizarse cuando se desea eliminar uno o m s Tipo s de Complementos ya catastrado s Para eliminar un Tipo de Complemento seleccione con el cursor y haga un clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Esta opci n debe ser usada cuando se desea eliminar uno o m s Tipo s de Complemento s ya Catastrado s Para eliminar un Tipo de Complemento seleccione con el cursor y haga un clic en Eliminar despu s en Confirmar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Complementos Mensaje Cancelar Seta eliminado el complemento del registro Project 27 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador 6 3 2 8 Modificar Tipos de Complementos Esta opci n debe ser utilizada cuando se desea modificar cualquier dato de un Tipo de Complemento ya catastrado Para modificar un Tipo de Complemento seleccione con el cursor y haga un clic en el bot n Modificar Despu s de llenar los campos necesarios haga un clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Base de Datos gt Definiciones gt Complementos Edicion de los complementos para tipos de registros Nombre del tipo complementar Proyecto Contenido del campo de tipo de registro IP Contendo del campo de tratamento para el registro fuente contenido del campo de tratarmento para los registros de analiticas 6 3 3 Campos En es
60. pcion Bibliografica con Indizacion La opci n Descripci n Bibliogr fica con Indizacion debe ser utilizada cuando se desea hacer la descripci n bibliogr fica e indizaci n de cada documento al mismo tiempo Para la Descripci n Bibliogr fica con Indizaci n hay que seguir las mismas reglas que se describen arriba en el item Descripci n Bibliogr fica sin Indizaci n 7 1 2 Editar Registro Esa opci n debe ser utilizada cuando se desea alterar corregir un registro ya descripto anteriormente Cuando esa opci n es seleccionada el programa abre un men que contiene los documentos que est n descriptos en la base de datos as como 4 botones con las opciones Eliminar documento 20 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Documentalista Fdita registro fuente Editar Analiticas y Visualizar Para utilizar cualquiera de esas opciones el Documentalista debe seleccionar el documento que desea y hacer clic en el bot n deseado Documentos gt Editar Eliminar Documento Editar registro fuente Editar Analiticas seleccione un documento del listado pagina I de Y Fr fono 17 3 203 292 Rew bras otorrinolaringol 71 5 624 630 Estudo das vias auditivas eferentes em individuos com zumbid 70 Contribui o de uma avalia o de audi o dic tica para diagn 95 assimetria funcional dos hemisf rios cerebrais na percep o 102 Rew Assoc Med Bras 1991 50 4 396 399 Rev bras otorrinol
61. queda por el los t rmino s seleccionado s en el DeCS y presentar el resultado de dicha b squeda en una nueva ventana si la nueva ventana no abre verifique en su navegador si el anti popup est desconectado biblioteca virtual en salud Expresi n de b squeda ARTICULO CLASICO TIPO DE PUBLICACION Descriptores Encontrados d Mostrando 1 1 144 DeCs Tipo de Publication Ingl s Classical Article Publication Type Tipo de Publication Espa ol Articulo Cl sico Tipo de Publicaci n Tipo de Publication Portugu s Artigo Classico Tipo de Publica o WO 255 WO 330 250 Trabajos consistentes en una presentaci n actual de un articulo original previamente impreso y que marca un hito en la historia de la medicina o de la ciencia Generalmente van acompa ados de comentarios introductorios resaltando su reimpresi n frecuentemente en el aniversario de su publicaci n original o en el aniversario del nacimiento o muerte del autor Generalmente la reimpresi n es integra con referencias bibliogr ficas completas tal como aparecian Categor a Definici n Espa ol en el original solamente tipo de publicaci n vea tambi n ART CULO HIST RICO TIPO DE PUBLICACION Manual 32 9 32 16 15 Mota de Indizaci n Espa ol N mero del Registra 29621 Identificador Unico DOJ6419 E Nueva Consulta Config O Si no hay una listbox al lado del bot n sino una textarea al hacer un clic en el program
62. r el Perfil 5 1Funcion Cambiar Perfil Fsta funcion permite que se cambie el perfil en uso por otro para el cual el usuario tenga permiso de acceso Para efectuar el cambio de perfil de acceso haga un clic en el menu Cambiar perfil teclee su contrasena y seleccione el nuevo perfil 5 2Funcion Salir Esta funcion debe utilizarse siempre que se desea salir del programa o cambiar el usuario 10 6 Perfil Administrador El perfil Administrador tiene las funciones de registrar a los usuarios y definir los permisos de acceso de cada uno definir los campos de la base de datos y las consistencias que se realizar n en cada campo Para ello el Administrador tiene acceso a las funciones Sistema Usuarios Base de Datos Relaci n Cambiar Perfil y Salir Cuando se instala el LILDBI Web los campos de datos y sus consistencias son normalizados de acuerdo a la Metodologia LILACS pero el Administrador puede crear otros campos que sean importantes para el Centro Cooperante Es necesario recordar que los nuevos campos creados seran parte solamente de las bases de datos de los propios Centros y no ser n exportados para la base de datos LILACS 6 1Funci n Sistema La funci n Sistema en el perfil Administrador engloba las opciones Disponibilidad y Aviso a los usuarios 11 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador 6 1 1 Disponibilidad La opci n Disponibilidad activa o desactiva el sistema Cualquier manteni
63. re debe constar el nombre del usuario ej Bruno Iniciales deben constar las iniciales del nombre del usuario o sigla equivalente Con esta informacion el campo 92 documentalista ser llenado autom ticamente por el sistema ej BNA Contrase a debe constar la contrase a que el usuario defini 14 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador C digo del Centro Cooperante debe ser el c digo del Centro Cooperante a que pertenece el usuario suministrado por BIREME Con esta informaci n se llenar autom ticamente el campo 01 C digo del Centro Cooperante por el sistema ej Br1 1 Base no Certificada si el usuario tiene el perfil de Documentalista el llenado de este campo es obligatorio y debe llenarse con el nombre del usuario ej bruno En este momento se crea una base de datos sin ningun registro cerada con el nombre del usuario No puede haber dos bases con el mismo nombre o dos usuarios diferentes que utilicen la misma base no certificada Despu s de llenar los campos necesarios hacer un clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n Usuarios Edici n de usuarios Y A drumstrador W Editor Y Documentalista Nombre bruno Inciales BMA lave E Codigo del Centro BR1 1 Base no Valdada bruno Estas informaciones son grabadas en la Base users Ver m s detalles en el item 11 Estructura dela Base de Datos Tag Descripci n Nombre Iniciales Contrase
64. rtificada temporaria Para que el trabajo concluya el Documentalista tendr que certificar estos registros para que ellos sean exportados a la base de datos definitiva Al certificar un registro el sistema ejecuta la consistencia definida por el Administrador para cada uno de los campos Si hubiere indicaci n de inconsistencias el Documentalista debe editar los registros hasta conseguir una relaci n con todo lo que est correcto Si se identifican errores los registros ser n mantenidos en la base de datos de trabajo del Documentalista para que sean corregidos Despu s de ese control de calidad los registros ser n transferidos para la base de datos definitiva y de este modo ser n eliminados de la base de datos de trabajo del Documentalista Para un buen desempe o del sistema la base del Documentalista no debe poseer m s de 300 registros 7 2 Observaciones para el Llenado de los Formularios relativos a los itens 7 1 1 7 1 2 Y 7 1 3 El programa permite el acceso a las reglas de llenado de cada campo a trav s de textos de ayuda para acceder a ellos basta hacer clic en el nombre del campo Al especificar LILACS en el campo Bases de Datos 04 el programa verifica el llenado de cada campo de dato de acuerdo a las reglas de Descripci n Bibliogr fica de la Metodolog a LILACS Esa verificaci n se hace en el momento de la grabaci n del registro Si encuentra alguna incompatibilidad con esas reglas el sistema avisa cu l fue
65. s del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Datos gt Definiciones gt Mensajes Mensajes de Errores Mensajes AFFEOUNTE t AFFILIATION AFFILIATION AFFILIATIONS AFFILIATION AFFILIATIONc AFFILIATION 6 3 7 1 Adicionar nuevos Mensajes La opci n Adicionar Nuevos Mensajes debe ser utilizada cuando se desea incluir un nuevo mensaje que ser utilizado para los nuevos campos creados por el Administrador Llenado de los campos Identificador del Mensaje Sigla nica que permite identificar un mensaje Mensaje en Ingl s Informa el Mensaje de Error o Alerta en Ingl s que debe ser mostrado al documentalista Mensaje en Espa ol Informa el Mensaje de Error o Alerta en Espa ol que debe ser mostrado al documentalista Mensaje en Portugu s Informa el Mensaje de Error o Alerta en Portugu s que debe ser mostrado al documentalista El bot n Cancelar anula toda la operaci n Despu s de llenar los campos necesarios haga un clic en el bot n Grabar 38 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Datos gt Definiciones gt Mensajes Mensaje Identiticador de mensaje Mensaje en Ingl s q o Mensaje en Espa ol a A o_o Mensaje em Portugu s parn omes Ooo 6 3 7 2 Eliminar Mensajes Existentes La opci n Eliminar debe ser utilizada cuando se desea excluir un nuevo mensaje catastrado por el Administrador Para eliminar un mensaje ya catastrado se
66. se una letra o sigla en min scula para identificar el nivel bibliogr fico del registro fuente En la base de datos LILACS la identificaci n del registro fuente es m que indica tratamiento del documento en el todo nivel monogr fico Corresponde al llenado del campo 6 en la metodologia LILACS No se debe utilizar ninguna de las siglas ya existentes de la Metodolog a LILACS m ms mc c Contenido del campo de tratamiento para los registros de anal tica debe identificarse una sigla en min scula para identificar el nivel bibliogr fico del registro fuente En la base de datos LILACS la identificaci n de las anal ticas siempre se inicia con a am as amc para indicar el nivel anal tico Corresponde al llenado del campo 6 en la metodolog a LILACS No se debe utilizar ninguna de las siglas ya existentes de la Metodolog a LILACS am as e amc ams Despu s de llenar los campos necesarios hacer un clic en el bot n Grabar El bot n Cancelar anula toda la operaci n 23 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Datos gt Definiciones gt Tipos de Registros Edicion de los tipos de registros Nombre Monograf a Codigo M Codigo del registro fuente Im Codigo para los registros de analiticas lam M Evento M Proyecto 6 3 2 3 Eliminar Tipos de Registros Existentes Esa opcion debe ser utilizada cuando se desea eliminar uno o mas Tipo s de Literatura Para e
67. spess 14 BZ Llenado de OSCAMDOS na a data daa 14 6 2 2 MR usada dae a A sentike aetna 16 6 2 3 Modificar datos del sta Orcera va 16 6 3 FUNGON Base de Dat unan iris int atache 17 6 3 1 DEMI a 17 6 3 2 Definiciones GeneralesS a cia aa 18 02l TIPOS de REO OS rai E ASE 22 6 3 2 2 Adicionar NUEVO Tipo de ReBISLhO iria 22 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Tabla de contenido 6 3 2 3 Eliminar Tipos de Registros ExiStentes cccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeettanenes 24 6 3 2 4 Modificar Tipos de Registros Existentes cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeetenenes 24 032 COMPICMENTOS guisa sia Ia E E 25 6 3 2 6 Adicionar Tipos de Complementos cece ccc cec cessa 26 6 3 2 7 Eliminar Tipos de COMPIEMENtOS cc cece scr serras erre serra renan nano 21 6 3 2 8 Modificar Tipos de COMPIQMENCOS ccc cece ces eee e eect ee eeeeeeeeeseeeeeeeeneas 28 6 3 3 Casa tb oa inda 28 6 3 5 1 Adicionar Nuevos CAMPOS assita didi iia 29 6 3 3 2 Eliminar Campos EXiStentes ss usasse aii 31 6 3 3 3 Modificar Campos EXI cia aii 32 6 3 4 CONSISESAd Surco ini a DO capable 33 6 3 5 Base AUN lal socias eiii da dadas 34 6 3 6 A AE 36 6 3 7 MENS Sist Stecauc nee alttiehun aio ins 37 6 3 7 1 Adicionar NUEVoOsS MeNns a eii 38 6 3 7 2 Eliminar Mensajes ExiSt ntes cccccecsseeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeettanesettaneney 39 6 3 7 3 Modificar Mensajes Existentes cccccceee cece eens eee eeeeeeeeeeeeteenneeeeennas 40 6 3 8 Generar INVE
68. stro de usuario es necesario colocar el c digo del centro cooperante existente en esta lista Descripci n del Campo C digo del Centro Cooperante 10 5 1 CENTROS FST 0 WEY Manual de Procedimientos del LILDBI Web Estructura de las Bases de Datos 10 6 BASE CODES9 CODES10 CODES11 CODES12 CODES13 CODES14 CODES15 LANG PALESMARC RELATORS Nombre Ingl s Nombre Espa ol Nombre Portugu s CODESS Tipo de Registro 9 CODES10 Forma del Item 110 CODES11 Tipo de Archivo de Computadora 111 CODES12 Tipo de Material Visual 112 CODES13 Tipo de Revista 113 CODES14 Tipo de Material Visual 114 CODES15 Designacion Espec fica del Material Material no Proyectable 115 LANG Idioma subcampo i de los campos 08 12 18 25 83 PALESMARC Paises RELATORS Lista de Grado de responsabilidad de autor a subcampo r de los campos 10 11 16 17 23 24 10 7 BASE INFDESCR 01 Observaci n 02 C digo 03 Nombre Ingl s 04 Nombre Espa ol 05 NombrePortugu s 01 02 03 04 05 80 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Estructura de las Bases de Datos Informaci n Descriptiva 38 subcampo b Gizmo para importaci n de registro GIZDUPL redtt humanos GIZIDIOMA En Es Fr Pt GIZPALES nombre del pa s por la sigla MARC GIZPRCIP precodificado y tipo de publicaci n GIZRELAT red comp GIZMO14 cambia punto por coma y saca espacio en blanco
69. ta opci n el Administrador podr adicionar nuevos campos eliminar o modificar campos ya existentes definir las consistencias que cada campo debe tener y definir bases auxiliares para el llenado de los campos 28 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Perfil Administrador Base de Datos gt Definiciones gt Campos Campos de la base de datos Adicionar Consistencias Base auxiliar Lista de los campos 01 C digo del Centro 02 N mero de Identificaci n 03 Localizaci n del Documento U4 Base de Datos 0 N mero Registro 08 Direcci n Electronica 09 Tipo de Registro 10 Autor Personal 110 Forma del tem 111 Tipo de Archivo de computador 112 Tipo de Material Carogr fico 113 Tipo de peri dico 114 Tipo de Material Visual 115 Designaci n Espec fica del Material Material Mo Proyectable 11 Autor Institucional z 6 3 3 1 Adicionar Nuevos Campos Esta opci n debe ser utilizada cuando se desea incluir Nuevo s Campo s en la base de datos Llenado de los campos N mero Identificaci n del campo tag en la base de datos Nombre Nombre de la identificaci n del campo Tipo Seleccione una de las opciones predefinidas V nculo Seleccione el Tipo s de Literatura s con la cual se relaciona este campo para qu tipos de Literatura debe exhibirse este campo Nombre de la secci n Seleccione en qu secci n disponible se presentar el campo en la planilla de llenado N mero de L neas Cantid
70. tas DIDIGGFaliCaS raras 83 12 CIS AMO 85 IV Abreviaciones utilizadas ANSI American National Standards Institute Instituto Nacional Americano de Normas ASCII American Standard Code for Information Interchange C digo Patr n Americano para Intercambio de Informaciones BIREME Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacion en Ciencias de la Salud BVS Biblioteca Virtual en Salud DeCS Descriptores en Ciencias de la Salud FST Field Selection Table Tabla de Selecci n de Campo iAH Interface for Acces on Health Information Interfaz de Acceso a la Informacion en Salud ISO International Organization for Standardization Organizaci n Internacional para Estandarizaci n LILACS Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud Manual de Procedimientos del LILDBI Web Tabla de contenido LILDBI DOS LILACS Descripci n Bibliogr fica e Indizaci n Versi n DOS LILDBI Web LILACS Descripci n Bibliogr fica e Indizaci n Versi n Web MARC21 MAchine Readable Cataloging OMS Organizaci n Mundial de la Salud OPS Organizaci n Panamericana de la Salud SciELO Scientific Electronic Library Online Biblioteca Cient fica Electr nica Online SeCsS Seriados en Ciencias de la Salud UNESCO United Nations Educational Scientific and Cultural Organization Organizaci n de las Naciones Unidas para la Educaci n la Ciencia y la Cultural UNI
71. u bases de datos el registro forma parte Ejemplo 04 ACERVO 04 LILACS De este modo la separaci n de registros cuando necesaria puede llevarse a cabo a trav s de una b squeda en el campo 4 2 Si el LILDBI Web es utilizado para catastrar otros tipos de materiales bibliogr ficos es necesario efectuar un previo estudio de los tipos de materiales a incluir estableciendo una tabla de definici n de campos que ser utilizada localmente sus campos tags y formas de llenado Las instruciones para crear nuevos tipos de registros y campos se encuentran especificadas en el item 6 Perfil del Administrador de este manual 3 Para crearlas p ginas de HELP de estos campos basta crear el archivo HTML y almacenar en el directorio htdocs lildbil pl help si se mantiene el patr n y en el caso del idioma Portugu s El directorio para el idioma Ingl s es 1 lildbil i help y 1 lildbil a help para el idioma Espa ol El nombre del archivo debe ser compuesto de la siguiente forma help tag do campol htm Despu s de crear el archivo criado y almacenarlo en este directorio el mismo ser autom ticamente reconocido por el sistema 73 Manual de Procedimientos del LILDBI Web Adaptando el LILDBI Web para Bases Locales 4 Puede ser necesario realizar ajustes en los formatos de exhibici n utilizados en la interfaz de b squeda del sistema Por default los formatos utilizados por el iaH del LILDBI Web son almacenados en el directorio cgi bin l
72. umentalista Es necesario saber en qu formato el archivo que ser importado fue generado para optar por el formato a utilizar en la importaci n y hacer un clic en Importar ISO Ejemplos de los formatos utilizados por nuestras aplicaciones El LILDBI DOS y el MicroISIS generan registros en ASCII 850 o ASCII 437 El LILDBI WEB genera registros en ANSI Si hay alguna duda sobre la geraci n del archivo ISO optar por el formato ASCII 850 7 3 1 3 Archivo de Importaci n tipo SciELO Las revistas que forman parte de la base de datos LILACS y tambi n del SciELO Scientific Electronic Library Online http www scielo br scielo php script sci_alphabetic amp lng pt amp nrm iso pueden tener su descripci n bibliogr fica importada pues existe un programa que convierte los archivos SciELO en archivos en el formato LILACS Para efectuar la importaci n de un archivo del tipo SciELO seguir los mismos pasos del item anterior pero antes de hacer clic en Importar ISO es necesario convertir los caracteres de los registros que van a ser importados de ASCII 850 para ANSI 7 3 2 Exportar Registros Esa opci n permite la exportaci n de registros para el directorio en el formato que desee el Documentalista Para efectuar la exportaci n de lo s registro s es necesario seleccionar uno o m s documentos de la lista y optar por el formato deseado en el item Convierte caracteres para ANSI ASCII 850 o ASCII 437 esta opci n siempre deb
73. uso y de responder a las demandas de informaci n cientifico t cnica en salud de los gobiernos los sistemas de salud las instituciones de ensenanza e investigaci n BIREME como centro especializado de la Organizaci n Panamericana de la Salud OPAS Organizaci n Mundial de la Salud OMS coordina y realiza actividades de cooperaci n t cnica en gesti n de informaci n y conocimiento cient fico con el prop sito de fortalecer y ampliar el flujo de informaci n cient fica en salud en Brasil y en los dem s pa ses de Am rica Latina y el Caribe como condici n esencial para el desarrollo de la salud incluyendo planificaci n gesti n promoci n investigaci n educaci n y atenci n El convenio que fundamenta BIREME es renovado a cada cinco anos por los miembros del Comit Asesor Nacional de la instituci n OPAS Ministerio de la Salud de Brasil Ministerio de Educaci n y Cultura de Brasil Secretaria de Salud del Estado de S o Paulo y Universidad Federal de S o Paulo Unifesp Esta ltima ofrece la infraestructura f sica necesaria al establecimiento de la instituci n En 2004 la institucion asumi la responsabilidad de convertirse en una entidad que se basa en el conocimiento 1 2 La Biblioteca Virtual en Salud BVS Con el surgimiento y consolidaci n de la Intemet como medio predominante de informaci n y comunicaci n el modelo de cooperaci n t cnica de BIREME evolucion desde 1998 hacia la construcci

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