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Manual del Usuario Arquetipo Finanzas 2.0

1. Presupuestaria Ahora podr visualizar el siguiente formulario 129 40 SA Libros Mayores rs aji ainia Clasificadores y Tablas a pa Contabilidad Reportes 2 X i ual Evoluci n del Patrimonio a Flujo de Efecti Sumasy Balance Estado de ci Ejecuci n bros Saldos General Resultados Me Estados de Cuenta Presupuestaria Mayores Contables F Presupuestarios F 308 1 Periodo Olljun 2011 Moneda s Agregar un salto de p gina por mayo 30jun 2011 eporte F Incluir cuentas auniliares 14 01 Ministerio de Hidrocarburos y E E q 10000 ACTIVO 3s E 7 pT H tivo Coriente E ta 11100 Disponible JE 11110 Caja o Pa 11120 Bancos e 11121 Cuenta Unica del Tesoro 1 E 11122 Cuentas Fiscales en el BCB M N poo i i bef JA 11123 Cuentas Fiscales en el BCB M E ne a i Span ariin los f i J 11124 Cuentas Fiscales y Otras en la Banca Privada M N pod gy F 11125 Cuentas Fiscales y Otras en la Banca Privada M E gt Vista Previa lt General l J 11126 Cuentas en el Exterior del Pa s FJ 11127 Fondos en Custodia y Garantia O FJ 11128 Fondos en la CUT 2 poo E EJA 11129 Otras Cuentas LF 11130 Fondos Rotativos dann t W Estado E 0 00 local sql2005 L mhe_pnud_2011 8 sa En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Lista de entidades Lista de programas o proyectos Lista de cuentas Encabezado
2. A Expandir todo el rbol Ctrl PLE OAEZ y Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan 3 Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 4 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 5 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 2 Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada 42 E 1 Desea eliminar el elemento de forma permanente s J _ No Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir 43 Para imp
3. Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Li Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 IT a DRE 65 E Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V aT Contraer todo el rbol Ctrl iZ Expandir todo el rbol Ctrl Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 21 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 22 Haga clic en el bot n Editar 4 notar que las propiedades del registro se habilitan 23 Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 24 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente YH 25 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 13 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 14 Haga clic en el bot n Eliminar X 15 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar 2 Desea elimina
4. 33 Contrase a E LH Modelo Para ejecutar satisfactoriamente esta operaci n debe proveer al sistema la siguiente informaci n gt Servidor por defecto el nombre del servidor es local isql2005 esta informaci n es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se instal el servidor de datos caso contrario se debe reemplazar local por el nombre del equipo donde se instal el servidor de datos p ej servidorisql2005 donde servidor es el nombre del equipo gt Base de Datos debe escribir el nombre que se desea que tenga la base de datos a crearse en lo posible evite los espacios y alg n tipo de car cter especial o signo de puntuaci n gt Nombre de Usuario para crear una base de datos debe registrar sa que es el nombre del s per usuario que asigna por defecto SQL Server 2005 gt Contrase a si no se ha cambiado la contrase a del s per usuario de SQL Server sa esta deber ser ticsoluciones Haga clic en el bot n Aceptar 4 para iniciar la creaci n de la base de datos Para continuar la operaci n debe confirmar la misma Crear una Base de Datos B Desea crear la base de datos ejemplo o Si no existi ning n problema en el proceso podr visualizar el siguiente mensaje Crear Nueva Base de Datos Para concluir haga clic en aceptar Abrir Base de Datos Antes de registrar informaci n en una base de datos esta debe se
5. Ls pue m Ahora podr visualizar el siguiente formulario 125 30m Q Fecha 30jun 4011 Monedas Bolivianos vr Bolivianos e Agregar un salto de p gina por 5 Reporte Estado General de Cuenta C Incluir cuentas awdliares fe Wista Previa E General de 11000 Activo Coniente Elgg 11100 Disponible o E 11110 Caja o fa 11120 Bancos 3 JEJE 11121 Cuenta Unica del Tesoro 1 3 11122 Cuentas Fiscales en el BCB M N 3 11123 Cuentas Fiscales en el BCB M E Fi 2 11124 Cuentas Fiscales y Otras en la Banca Privada M N TE 11125 Cuentas Fiscales y Otras en la Banca Privada M E E 11126 Cuentas en el Exterior del Pa s 11127 Fondos en Custodia y Garantia 11128 Fondos en la CUT 2 3 11129 Otras Cuentas Aa 11130 Fondos Rotativos PA TH Estado X 0 00 E Jocal sql2005 ES mhe_pnud_2011 E sa En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Lista de entidades Lista de programas o proyectos Lista de cuentas Encabezado del formulario E A Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Fecha JHun 2011 Para seguir se debe colocar la moneda escoger el tipo de reporte y si desea tickear la opci n agregar un salto de p gina por estado y si se desea incluir las cuentas auxiliares a go ii Reporte E Incluir cuentas aundliares Estado General de Cuenta
6. Manual del Usuario Arquetipo Finanzas 2 0 Soluciones Julio C sar Pe afiel Bravo Este manual le ayudar a comprender el manejo de las interfaces de la aplicaci n b sicamente describe cada una de las opciones habilitadas para el funcionamiento del Sistema Integrado Arquetipo de Finanzas Versi n 2 0 Soluciones en Tecnolog as de Informaci n y Comunicaci n Calle Man Cesped N 120 591 725 10 500 Sucre Bolivia Contenido CONTENIDO cias saco 1 INFORMACI N GENERAL conoccocoococoococnoroncnrnnnnrnnnnrnnrnrnnrnrnnr arnes 2 CARACTER STICAS DEL SISTEMA cccccccccnnnnnnnn nn 3 INGRESO AL SISTEMA ud dd 3 CREAR UNA BASE DE DATOS c0ccccncnncoconnnccnnanarcr naaa ra rnan arar nr nara rn ara rna na rara narra narnarananaas 4 ABRIR BASE DE DATOS sissirrriraia ci 6 CONFIGURAR BASE DE DATOS conncccconnnccnna cnn rr 8 leas MET AS Es A Po ASEE S ES 9 LO RS iO E A 55 APP fF o IA 9 FINA ROPONOS tp E E 11 ELASTFICADORES Y TABLAS arrene a idas 11 o A E TAEAE 12 Programa FrOVOClOS ani taa 18 Documentos FinancieroOS s sssssassssrsassrsrsnssrsssnssrsssnnsnsssnssnsssnsnnsnsnnnnnnsnnnnnns 24 Monedas y Tipos de Cambia aaa 31 PRESUPUESTOS oniri EAEE EAE E eNi 40 CaS aO dEl ROCOSO ste da 41 Programaci n Operativa sirios 46 Clasificador del Gas Orina AAA AAA AAA AAA AAA 52 Fuente de Financiamiento ccocccccnccconanno nn nno rana rar rr 58 Organe Mo ENVIANOS A 64 Entidad de Transparencia a 70 Categoria de INVEFSIO
7. Estado de Cuenta por Documento 126 Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas las cuentas de las cuales se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que se ALA Y se visualizara el reporte de esta manera encuentra en la barra de herramientas Estado de Flujo de Efectivo Dela Tama 21120 Gamo 011 Epari m Boi ima le Wista Previa General Estado E 0 00 E docamsqu005 JU mhe prua 2011 18 sa Donde existen las opciones para imprimir configurar p gina y exportar Estados de Cuentas Auxiliares Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente a los art culos de almac n haga clic en la ficha Reportes Contables Estado de Cuentas Auxiliares para mostrar el formulario correspondiente J Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos ud Evoluci n del Patrimonio Flujo de Efectivo R de DD gt Estado de Cuentas Auxiliares Ejecuci n Presupuestaria Presupuestarios Ahora podr visualizar el siguiente formulario 127 mene M 1 Led Fecha 304jun 2011 Moneda s Agregar un salto de p gina por e Y A Reporte Estado General de Cuenta Awdliar Incluir cuentas a E gt E Eits 100 Froyectos PNUD FJ 101 Consulta y Participacion Estado E 0 00 E locallisql2005 mhe_pnud_2011 4 sa En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Lista de entidades Lista de programas o proyectos
8. Lista de cuentas auxiliares Encabezado del formulario ES Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Fecha 304jun 2011 Para seguir se debe colocar la moneda escoger el tipo de reporte se tickea si desea la opci n de agregar un salto de p gina por estado y si se desea incluir las cuentas Agregar un salto de p gina por estado Moneda s Reporte A Incluir cuentas Estado General de Cuenta Auniliar Estado de Cuenta Auniliar por Docume 128 Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas las cuentas de las cuales se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que se ALA Y se visualizara el reporte de esta manera encuentra en la barra de herramientas Estado de Flujo de Efectivo Dela Tama 21120 Gamo 011 Epari m Boi ima le Wista Previa General Estado E 0 00 E iocalisgl2o05 ld mhe pnud_2011 8 sa Donde existen las opciones para imprimir configurar p gina y exportar Libros Mayores Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente a los art culos de almac n haga clic en la ficha Reportes1ContableslLibros Mayores para mostrar el formulario correspondiente Clasificadores y Tablas Pre El Evoluci n del Patrimonio e Balance Ela de nl Flujo de Efectivo General Resultados id Estados d Cuenta
9. dJ Camtasia Studio de AdobeStoc de Clientes F Documentos M s de Arquetipo E I Contactos Je Asistencia y Bluetooth Ji Camtasia m Fax 1 Documentos de Interes Ly Documentos digitalizados Ly Clientes E Contactos Lo Document di History E Im genes Nombre Documento xls gt Tipo Microsoft Office Excel xls gt a Ocultar carpetas Guardar Cancelar 12 Busque la carpeta donde desea guardar el documento 13 Escriba el nombre del documento 14 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 15 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Centro de Costos Esta opci n permite registrar o modificar los centros de costos que se desea incluir en la base de datos haga clic en la ficha Contabilidad Clasificadores Centro de Costos para mostrar el formulario correspondiente 104 y E Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes Comprobante Censo Plan de Cuentas Integrado EZ Cuentas Auxiliares Documentos G Clasificadores Ta Ahora podr visualizar el siguiente formulario o de0 DI x AMAA REE Ch les Vista Previa l Formulario Sigla Estado E E localisql2005 O contabilidad amp sa Este formulario est dividido en cuatro reas 13 Barra de Herramientas 14 Fichas de Visualizaci n 15 rea de exploraci n 16 Propiedades d
10. rbol Ctrl Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 26 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 27 Haga clic en el bot n Editar 4 notar que las propiedades del registro se habilitan 28 Modifique las propiedades del registro que asi lo precisan 29 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 30 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 16 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 17 Haga clic en el bot n Eliminar X 18 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar 2 Desea eliminar el elemento de forma permanente E e Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 72 16 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 17 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 18 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir
11. En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 8 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 101 9 Haga clic en el item de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 11 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar ce Imprimir iE Seleccionar impresora Mombre Documentos Estado Comentarios gt gt ta Agregar Impresora m Enviar a OneNote 2007 POC E canon MP210 senes Printer Fax 40 F Imprimir a Estado Sin conexi n un archivo Preferencias Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas N mero de copias 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Aplicar 12 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 13 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 14 Especifique el n mero de copias 15 Haga clic en el bot n imprimir aprmir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 7 Haga clic en el bot n Vista Previa L o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento 102 lc Vista Previa 8 Esta vista muestra una bar
12. Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 16 Introduzca las propiedades restantes del registro 17 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 18 Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 11 Ubiquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus propiedades 12 Haga clic en el bot n Editar 4 notar que las propiedades del registro se habilitan 13 Modifique las propiedades del registro que asi lo precisan 14 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente YH 15 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 100 7 Ub quese o seleccione el elemento que desea eliminar Haga clic en el bot n Eliminar X 9 Confirme la operaci n para que sea completada o Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos Fe
13. Ji Camtasia m Fax J Clientes B History E Contactos E SEA Lo Document 3 culos favoritos E Documentos M s de Documentos de Interes Nombre Documento xis gt Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar carpetas 12 Busque la carpeta donde desea guardar el documento 13 Escriba el nombre del documento 14 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 15 Haga clic en el bot n Guardar 2 Fuente de Financiamiento Esta opci n permite registrar o modificar la fuente de financiamiento los cuales trabajan con la empresa haga clic en la Ficha Presupuestos Clasificadores1Fuente del Financiamiento mostrar el formulario correspondiente y LJ Caihcatd del Gasto Scio Herramientas Dasi cadores y Tathas Presupuestos Contatslidai hepone B85 e j Fh 3 3 i ig E a M F 3a 33 Comprobar Dias Mia del Progamac n Ciauhiador del Organo Entidad de alegor a Componstie Cortabhidad Comab ililad Presubuestaro Secure Cuerva Gaste mena Frnanciador ranberencia debweni de breru n Recurso Gesto Documentos Clenficadoces Ahora podr visualizar el siguiente formulario 58 0 del jad xa 1 lo Vista Previa il Formulario Sigla Estado EJ A localisql2005 1d contabilidad g sa Este formulario est dividido en cuatro reas 13 Barra de Herramientas 14 Fichas de Visualizaci n 15 rea de explorac
14. Modifique las propiedades del registro que asi lo precisan 19 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente YH 20 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 10 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 11 Haga clic en el bot n Eliminar X 12 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar 2 Desea eliminar el elemento de forma permanente E e Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 60 10 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 11 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 12 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 16 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 61 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ub
15. Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos A Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 28 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias Imprimir 0 RN Haga clic en el bot n imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E Za Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 29 Id Ira la primera p gina d Ira la p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de pa Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de r
16. Presupuestos Contabilidad Reportes ll Evoluci n del Patrimonios sm Flujo de Efecti Sumasy Balance Estado de l Flujo TERNOS Ejecuci n Libros Presupuestaria Mayores Presupuestarios F Saldos General Resultados al Estados de Cuenta Contables Ahora podr visualizar el siguiente formulario 121 mers G Periodo Mjun 4011 5 Monedal s Nivel de agregaci n DS Estado de Evoluci n del Patrimoni C Incluir cuentas awdliares 304jun 2011 Reporte A 40000 RESULTADOS POR EXPOSICION A LA INFLACION 113 50000 RECURSOS CORRIENTES 5 3 60000 GASTOS CORRIENTES 14 70000 CUENTAS DE CIERRE Y 80000 CUENTAS DE ORDEN e Vista Previa E General E 0 00 T locallisql2005 k mhe_pnud 2011 4 sa Estado En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Lista de entidades Lista de programas o proyectos Lista de cuentas Encabezado del formulario d a Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Periodo 01 abr 2011 Hbabr 2011 Para seguir se debe colocar la moneda Estado de Evoluci n del Patrimonio y como colocar el nivel de agregaci n y si se desea incluir las cuentas auxiliares Moneda Nivel de agregaci n S Reporte Estado de Evoluci n del Patrimoni Incluir cuentas auxiliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas las cuentas de l
17. Studio Ji AdobeStoc de Clientes de Arquetipo E IE Contactos A Asistencia de Bluetooth Documentos digitalizados do Camtasia S Jl Fax de Clientes p History E Contactos Emi niia Le Document O 3 Vinculos favoritos F Documentos M s Lo Documentos de Interes Nombre Documento xls Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas N Busque la carpeta donde desea guardar el documento Escriba el nombre del documento 9 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf ge 10 Haga clic en el bot n Guardar 2 Cuentas Auxiliares Esta opci n permite registrar o modificar las cuentas auxiliares que se desea incluir en la base de datos haga clic en la ficha Contabilidad Clasificadores1Cuentas Auxiliares para mostrar el formulario correspondiente LO yw gt Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes ABG MEE Q Comprobante Centros de Intearado Costo Documentos M Clasificadores 98 Ahora podr visualizar el siguiente formulario 0 del aA x alja mala a E 0D le Vista Previa il Formulario Sigla Estado E A localisql2005 Uk contabilidad amp sa Este formulario est dividido en cuatro reas 9 Barra de Herramientas 10 Fichas de Visualizaci n 11 rea de exploraci n 12 Propiedades del registro En la barra de her
18. Y 5 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 2 Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar DA Desea eliminar el elemento de forma permanente Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 14 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 15 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento
19. a la primera fila de la rejilla recurso podr seleccionar de la lista desplegable el art culo que desea solicitar presione F3 para desplegar la herramienta de b squeda registre el gasto presione F3 para desplegar la herramienta de b squeda registre organismo financiador presione F3 para desplegar la herramienta de b squeda e ingrese los montos de recursos y gastos los cuales deben cuadrar Recurso Poa Gasto eai Recursos Gastos Concepto d 70000 G 02 PLUSPETROL 76 00 Documento 79105 C 02 PLUSPETROL 76 00 Documento Si desea a adir m s art culos a su pedido despl cese a la siguiente fila y realice el procedimiento descrito anteriormente 90 En caso de no cuadrar los montos de recursos y gastos se mostrara en la parte inferior marcado con rojo el monto de diferencia ld 4 2 de 2 E 76 00 E 60 00 q 16 00 ro Lo cual no permitir guardar si la informaci n se encuentra as y saltara el siguiente mensaje Comprobante Presupuestario Antes de guardar el documento debe corregir los siguientes errores Existe diferencia en las sumas entre d bitos y cr ditos Una vez concluida la lista de comprobantes correctamente deber guardar el documento haciendo clic en el bot n guardarlH o presione las teclas Ctrl G el sistema deber informarles que todo se ha guardado de forma correcta mostrando el siguiente mensaje La informaci n fue guardada satisfactoriamente Con
20. al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin e Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M H Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G qu Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc X Eliminar el registro actual Ctrl E E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B amp Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Ey Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 47 E Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C 2 Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V aT Contraer todo el rbol Ctrl Expandir todo el rbol Ctrl Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 6 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 7 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 9 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo s
21. clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 37 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias Imprimir 0 RN Haga clic en el bot n imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Vista Previa 4 o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E Za Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 38 Id Ira la primera p gina d Ira la p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de pa Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volv
22. mbolo similar al siguiente Y Haga clic en el bot n Guardar H agregar un nuevo tipo de cambio debe seguir los siguientes pasos Desplace el cursor hasta el registro deseado Haga clic en el bot n con el s mbolo que se encuentra en la parte derecha del registro esta operaci n desplegar una rejilla adicional Haga clic en el bot n Nuevo notar que el cursor se mover al ltimo registro con los datos en blanco Introduzca los datos del elemento en la casilla correspondiente el sistema puede sugerir un valor espec fico si es el caso trate de mantener estos valores Introduzca las propiedades restantes del registro Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente YH Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente 33 Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 4 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 5 Haga clic en el bot n Guardar H
23. para registrar ingresos de capital e Egreso para registrar egresos de dinero e Traspaso para registrar otros tipos de documentos Ejemplos de tipos de comprobantes Apertura Hay que registrar las columnas cuenta d bitos cr ditos y el concepto individual 113 11121 Cuenta Unica del Tesoro 10 000 00 Documento 11390 Fondos en Avance 1500 00 Docum Ingreso Notar que en la segunda fila la cuenta de recursos 57400 Del Sector Externo debe ir acompa ada de las columnas Recurso y Organismo Financiador Poa Gasto Sa Cuenta D bitos Cr ditos Concepto e i n 1 _ A OA AAA AAA Egreso Generalmente se registran las columnas Cuenta D bitos y Cr ditos pero cuando si existiera una cuenta de Gasto deber a ir acompa ada de las columnas POA Gasto y Organismo Financiador 11390 Fondos en Avance 11124 Cuentas Fiscales y Ot SE 2 500 00 A oo S O Traspaso En este tipo de documentos generalmente se registran reposiciones debes notar que cuando existe una cuenta de gasto grupo 6 del plan de cuentas en el ejemplo 61410 Costo de servicios no personales debe ir acompa ada de las columnas POA Gasto y Organismo Financiador Poa Gasto e Cuenta D bitos Cr ditos Concepto Ch AA irte ni O an ones 114 Una vez concluida la lista de comprobantes deber guardar el documento haciendo clic en el bot n guardar H o presione las teclas Ctrl G el sistema deber informarles q
24. proceso de representaci n del documento ffff 2 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento gggg 3 Imprimir el documento en una impresora hhhh L Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n iii di Configurar p gina jjjj Guarda el documento en dos posibles formatos xiii Microsoft Excel xls xiv Portable Document File paf kkkk Toda la p gin E Zoom del documento III Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 18 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 26 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 75 lt Disco local D Documentos v Buscar P MM Nueva carpeta Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth E Documentos Camtasia Studio de AdobeStoc Clientes de Arquetipo Z ME Contactos mn Asistencia b Bluetooth Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia m Fax J Clientes B History E Contactos E SEA Lo Document 3 culos favoritos F Documentos M s de Documentos de Interes Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar car
25. rs E gt t Y e ne i A a d NE a s EZ hal S 1 E LJ 1 WE xE Fuente de Crganamo Entidad de Categor a Componente Contabilidad Contabilidad Financiamiento Fmancodor Transferencia delwez delwez n Recurso Gasto L Comproberte Ciaathicados del Programaci n Presubuestano Recurso Oberatva Documentos Ahora podr visualizar el siguiente formulario 52 0 del jad xa 1 lo Vista Previa il Formulario Sigla Estado A localisql2005 1d contabilidad g sa Este formulario est dividido en cuatro reas 9 Barra de Herramientas 10 Fichas de Visualizaci n 11 rea de exploraci n 12 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Li Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1
26. t Reixions cres Ahora podr visualizar el siguiente formulario 70 mi 0 del jad xa 1 lo Vista Previa il Formulario Sigla Estado J A localisql2005 1d contabilidad g sa Este formulario est dividido en cuatro reas 21 Barra de Herramientas 22 Fichas de Visualizaci n 23 Area de exploraci n 24 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Li Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 IT a DRE 71 E Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V aT Contraer todo el rbol Ctrl iZ Expandir todo el
27. 1ContablesYBalance General para mostrar el formulario correspondiente Ih REO Sumas y Saldos Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes Inicio O pemn Evoluci n del Patrimonio I Flujo de Efectivo Estado de Ejecuci n Resultados MM Estados de Cuenta gt Mayores Presupuestaria Mayores Contables Ta Presupuestarios Ta Ahora podr visualizar el siguiente formulario 117 308 a Fecha 30jun 2011 Moneda s Nivel de agregaci n Reporte Balance General tl Balance General O Incluir cuentas auxiliares E 10000 ACTIVO EJ 20000 PASIVO JJ 30000 PATRIMONIO E 40000 RESULTADOS POR EXPOSICION A LA INFLACION E 50000 RECURSOS CORRIENTES les Vista Previa General E 0 00 F localjisql2005 Uk mhe_pnud 2011 4 sa Estado En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Lista de entidades Lista de programas o proyectos Lista de cuentas Encabezado del formulario A Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Periodo 01 abr 2011 Hbabr 2011 Para seguir se debe colocar la moneda Balance General colocar el nivel de agregaci n y si se desea incluir las cuentas auxiliares Mondat Nivel de agregaci n S Reporte 7 Incluir cuentas awdliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas las cuentas de las cuales
28. A AA LWA nn 5 AAAAA A Incluir el c digo en el Fl Incluir el c digo en el E Incluir el c digo en el E Incluir el c digo en el E Incluir el c digo en el A Incluir el c digo en el E Incluir el c digo en el E Incluir el c digo en el E Incluir el c digo en el E Incluir el c digo en el E Incluir el c digo en el nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas nombre a mostrar en las listas Una vez configurada alguna m scara y habiendo registrado en el clasificador o tabla respectiva el sistema bloquear la modificaci n de la m scara por motivos de integridad de la informaci n por esta raz n es importante realizar un an lisis previo para la configuraci n respectiva Ejemplo 1 la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura 1 Proyecto A 1 1 Proyecto Al 1 1 01 Proyecto A 2 1 1 01 001 Proyecto A 2 1 1 1 01 001 Proyecto A 2 2 Usted deber configurar la m scara como sigue A A AA AAA Ejemplo 2 la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura 1 Proyecto A 10 1 1 Proyecto Al 1 1 1 Proyecto A2 1 1 1 1 Proyecto A2 1 1 1 1 2 Proyecto A2 2 Usted deber con
29. EN Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 2 Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar pa O Desea eliminar el elemento de forma permanente Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los siguientes pasos 1 Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o encabezado de fila 2 Haga clic con el bot n secundario sobre el encabezado de fila 3 En el men contextual que se desplegar haga clic en la opci n Eliminar Fila 4 Confirme la operaci n para que sea completada 34 gt Desea eliminar la s fila s seleccionada s Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Ordenar registros 35 Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos i r O m 7 1 Haga clic en el bot n Ordenar A para mostrar la herramienta de ordenaci n 2 Haga c
30. Esc Esc TOVSE Zvoez 25 Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente lp hb x Alt Ctrl 1 pt Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 23 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fet Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V iT Contraer todo el rbol Ctrl A Expandir todo el rbol Ctrl Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el item donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z 2 Haga clic en el bot n Nuevo notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas 3 Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 4 Introduzca las propiedades restantes del registro 5 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar a
31. Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias Imprimir 0 RN Haga clic en el bot n imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E Za Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 16 Id Ira la primera p gina d Ira la p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de pa Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j amp Imprimir el documento en una impresora k LlMostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar p gina m a Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt 000 Q n Foda la p ginz E Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n du Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la
32. G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro Ctrl May s L 2 Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de ordenaci n Ctrl 0 5 Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P 2 EX PENE Z vaT 32 Lido Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 ae Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fet Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V Agregar nuevo registro Si desea agregar una nueva moneda o factor debe seguir los siguientes pasos 1 i 5 Si desea e 2 7 Haga clic en el bot n Nuevo notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n Introduzca las propiedades restantes del registro Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s
33. ION E WI 50000 RECURSOS CORRIENTES 9 60000 GASTOS CORRIENTES WIL 70000 CUENTAS DE CIERRE 19 80000 CUENTAS DE ORDEN Estado E 0 00 A locallisql2005 14 mhe_pnud_2011 4 sa En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Lista de entidades Lista de programas o proyectos Lista de cuentas Encabezado del formulario AS Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Periodo 01 abr 2011 Hbabr 2011 Para seguir se debe colocar la moneda y el tipo de reporte en este caso es solo Sumas y saldos colocar el nivel de agregaci n y si se desea incluir las cuentas auxiliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas las cuentas de las cuales se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que se EY encuentra en la barra de herramientas 116 Y se visualizara el reporte de esta manera a E a bd 25 Buscar Siguiente Sumas y Saldos Practicado al 30 junio 2011 Expresado en Bolivianos en 8 ENERG A AO Mirisieno de idos aros y Energa ALEA O Goraka y Para pacion j Wista Prewia General Suma Saldos Debtor Creditoz Deudor Acreedor Donde existen las opciones para imprimir configurar p gina y exportar Balance General Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente a los art culos de almac n haga clic en la ficha Reportes
34. IT a DRE 53 E Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V aT Contraer todo el rbol Ctrl iZ Expandir todo el rbol Ctrl Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 11 Ubiquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus propiedades 12 Haga clic en el bot n Editar 4 notar que las propiedades del registro se habilitan 13 Modifique las propiedades del registro que asi lo precisan 14 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente YH 15 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 7 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 8 Haga clic en el bot n Eliminar X 9 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar 2 Desea eliminar el elemento de forma permanente Cs J e Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 54 7 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la p
35. Ira la primera p gina gg Y Irala p gina anterior hh Ira la siguiente p gina ii Pl Irala ltima p gina jj 1 d i Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento kk Volver al documento primario I Cancelar el proceso de representaci n del documento mm e Actualizar la informaci n y volver a representar el documento nn Imprimir el documento en una impresora oo Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n pp 11 Configurar pagina qq al Guarda el documento en dos posibles formatos vii Microsoft Excel xls viii Portable Document File pdf rr Poda la p gins a Zoom del documento SS Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 9 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 11 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 5 7 ES Da Buscar P ono omo Vistas Y PM Nueva Carpeta Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth E Documentos Camtasia Studio de AdobeStoc Clientes de Arquetipo Z ME Contactos mn Asistencia b Bluetooth Ly Documentos digitalizados
36. N srsrrrrrivrisrti s ierre ri rres P INEEN EEEIEI NEENA Tea ANOR EAR 76 Companente deI O ern E ETETE 82 Comprobante Presupuestario sita iia AA A AAA AAA AAA AAA 88 CONTACTO AD aero E I 91 Pla de CUeNlaS trenza 92 Cuentas AIROSO aia 98 EAT O O e a 104 Comprobante INtegrado ssricanrticapercirarricrniorcrviiaioriaddrciera 111 REPORTES rica da Era eee cdi 115 SUMAS VES TIOS A 115 BAN TES GENES sana 117 Estado de ResultadoS coocccccnncconncccnannno anar annrnnn rr rr r ar 119 EVOlUCION d Ol PatMONIO iaa AAA AAA 121 FUOC E AA nn PPP nn 123 Estados d CUA aca 125 Estados de Cuentas AUXIlIQr sS ocomoococcsnanonconancnnonanannonar canon ar na rosa ana ner sa narco naa 127 LIDOS MAVOFES iretirrrirtt is rr rrer AAA AA 129 Informaci n General y gt 2000 2010 Julio C sar Pe afiel E avo lodos los derechos reservados Arquetipo su logotipo y todos sus productos son marcas registradas en Bolivia y ani vel ii internacional Telf 591 725 10 500 E Mail juliocesarpb yahoo com Sucre Bolivia q Arquetipo Finanzas 2 0 es un sistema integrado que aplica las normas principios procedimientos y t cnicas relacionadas en manejo de la parte contabledise ado para proporcionar informaci n de una manera f cil y confiable El programa como cualquier aplicaci n de Windows puede manejar varias bases de datos en las cuales estar contenidos datos para la elaboraci n de informes relacionados con el manej
37. a Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 6 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 51 ES Da Buscar P DOO 47 Bi Organizar v waa Vistas vY B Nueva carpeta Mis Fr Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth IF Documentos J Camtasia Studio Ji AdobeStoc Clientes dy Arquetipo Z E Contactos mn Asistencia b Maa Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia S m Fax de Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document O 3 E Documentos M s E Documentos de Interes Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas N Busque la carpeta donde desea guardar el documento Escriba el nombre del documento 9 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf ge 10 Haga clic en el bot n Guardar 2 Clasificador del Gasto Esta opci n permite registrar o modificar la clasificaci n del gasto los cuales trabajan con la empresa haga clic en la Ficha Presupuestos Clasificadores Clasificador del gasto mostrar el formulario correspondiente LO y Ciauficador del Gato Y brco Herramientas Cinmhcadores y Tablas Presupuestos Comainicdad repone
38. a permanente E EE Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 10 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 44 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana 107 11 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 12 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 16 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 108 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas 8 Todo Selecci n P ginas 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar 17 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 18 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 19 Especifique el n mero de copias 20 Haga clic en el bot n imprimir Imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 10 Haga clic en el bot n Vista Previa L o en la ficha Vista Previa para ver una vista prev
39. an cinco reas Barra de herramientas Barra de exploraci n Lista de comprobantes Encabezado del comprobante Detalle de comprobantes q a S Para realizar un nuevo comprobante se debe hacer clic en el bot n nuevo Do presionando las teclas Ctrl N con esta operaci n el sistema generar un nuevo documento de comprobante como se muestra en la siguiente figura 112 N mero 21 54 Bolivianos x Fecha 104jun 2011 D lares Consulta y Participacion di Moneda Bolivianos Bus i 23 01 Ministerio de Hidrocarburos y 4 Prevenido 4 Comprometido F Devengado 4 Ejecutado Beneficiario Concepto Documento de Apertura je Wista Previa l Formulario y Organismo Poa Gasto Financiador O de O E Estado E 0 00 4 locallisql2005 U mhe_pnud_2011 4 sa Notar n que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan el explorador de documentos se desactiva y se habilitan el encabezado y detalle del comprobante Verifique que la fecha sea la correcta la moneda deber serde acuerdo a sus requerimientos evite modificar los tipos de cambio que se encuentra en la parte superior derecha Existen varios tipos de documentos a continuaci n describo cada uno de ellos e Proyecci n para el registro de balances y estados de resultados proyectados a determinadas fechas e Apertura exclusivamente para registrar el balance de apertura o el balance inicial e Ingreso
40. ar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 23 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 24 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 36 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 85 Imprimir Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas Todo Selecci n A P ginas 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 37 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 38 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 39 Especifique el n mero de copias 40 Haga clic en el bot n imprimir mermi Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 22 Haga clic en el bot n Vista Previa L4 o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 23 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones bbbbb Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impres
41. arte izquierda de la ventana P 8 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 9 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 11 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 595 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas 8 Todo Selecci n P ginas 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar 12 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 13 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 14 Especifique el n mero de copias 15 Haga clic en el bot n imprimir mermir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 7 Haga clic en el bot n Vista Previa 4 o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 8 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones ee E Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 56 ff li
42. as Barra de herramientas Lista de entidades Lista de programas o proyectos Lista de cuentas Encabezado del formulario A R Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Periodo 01 abr 2011 Hbabr 2011 Para seguir se debe colocar la moneda y estado de resultados colocar el nivel de agregaci n y si se desea incluir las cuentas auxiliares Monedas Nivel de agregaci n Je Reporte Estado de Resultados C Incluir cuentas auoiliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas las cuentas de las cuales se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas 120 Y se visualizara el reporte de esta manera 5 ga del Ea ll 25 Buscar Siguiente a Y x o Estado de Resultados E HIDROCARBUROS bes e amp ENERGIA Del 01 junto 2011 al 30Junto 2011 ki Expresado en Bolivianos A AO Mirisenio de Hido abra y Erga A AA 0 Corauts y Paricipacion Donde existen las opciones para imprimir configurar p gina y exportar Evoluci n del Patrimonio Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente a los art culos de almac n haga clic en la ficha Reportes1ContablesYEvoluci n del Patrimonio para mostrar el formulario correspondiente 7S LRR OJ Cuentas Auxiliares le Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas
43. as cuales se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que se IL encuentra en la barra de herramientas 122 Y se visualizara el reporte de esta manera i e OO Eja A Todalap gine Buscar Siguiente Estado de Evoluci n del Patrimonio Neto Del tiio alao Epari a Bii mai c Vista Previa General Estado E 0 00 iocalhsglz005 D mhe_pnud 2011 4 sa Donde existen las opciones para imprimir configurar p gina y exportar Flujo de Efectivo Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente a los art culos de almac n haga clic en la ficha Reportes1Contables Flujo de Efectivo para mostrar el formulario correspondiente CMA i nii i 1 Ejecuci n Presu puestaria Sumasy Balance Estadode Saldos General Resultados a Estados de Cuenta Mayores a Ahora podr visualizar el siguiente formulario 123 22 O 5 Periodo 01jun 4011 30jun 2011 6 Estado de Flujo de Efectivo C Incluir cuentas awdliares E 10000 ACTIVO EJ 20000 PASIVO Y 30000 PATRIMONIO 4 40000 RESULTADOS POR EXPOSICION A LA INFLACION 4 50000 RECURSOS CORRIENTES E 60000 GASTOS CORRIENTES 2 4 23 100 Proyectos PNUD 4 es Vista Previa E General z 0 00 4 local isql2005 I mhe_pnud_2011 4 sa Estado En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Lista de entidades Lista de programa
44. asificadores Documentos Financieros para mostrar el formulario correspondiente 24 y W Z Documentos Financieros TM Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes t 1 X e z Ci Entidades Programas Monedas y Tipos Proyectos Financieros de Cambio Clasificadores F Tablas P Ahora podr visualizar el siguiente formulario 1 dii gt H 9 2 X 1 4 39 l a la E a gt 1 Presupuesto e 101 Presupuesto Global i 102 Fresupuesto Anual 103 Presupuesto Periodo 3 104 Ajuste 3 105 Certificaci n l 5 106 Compromiso E 2 Contabilidad Eun a 201 Proyecci n 3 Formulario ii Vista Previa D 203 Ingreso A 205 Tenai Formato de Reporte a Presupuestado EE Estado E A localfisql2005 mhe_pnud_2011 amp sa Este formulario est dividido en cuatro reas Barra de Herramientas Fichas de Visualizaci n rea de exploraci n 4 Propiedades del registro i En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades Ir al primer registro Ctrl Inicio Ir al registro anterior Ctrl Izquierda Ir al registro siguiente Ctrl Derecha Ir al ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro
45. caci n iE 106 Compromiso Organismo Financiador Recursos G 02 PLUSPETRO 76 00 C 02 PLUSPETR 1 de2 p pl E 76 00 E 76 00 Estado E 0 00 A localfisql2005 mhe_pnud_2011 sa En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Barra de exploraci n Lista de comprobantes Encabezado del comprobantes Detalle del comprobante AS Para realizar un nuevo comprobante se debe hacer clic en el bot n nuevo 10 presionando las teclas Ctrl N con esta operaci n el sistema generar un nuevo documento de pedido como se muestra en la siguiente figura 89 pa E E 5 Ministerio de Hidrocarburos y Enengias JE 3 Eolvianos y E Consulta y Participacion E AR mm 5 D lares z Moneda Bolivianos m Euros q 4 Presupuestado Prevenido Comprometido i 02 Presupuesto Anua Concepto Documento de Presupuesto Global gt al Organismo SHE Recursos Financiador Poa Gasto g de O EJ EJ Estado E 0 00 A localisql2005 i mhe_pnud_2011 sa Notar n que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan el explorador de documentos se desactiva y se habilitan el encabezado y detalle del comprobantes Verifique que la fecha sea la correcta la moneda deber ser de acuerdo a su requerimiento evite modificar los tipos de cambio que se encuentra en la parte superior derecha Para detallar el comprobante lista de comprobantes que ingresa debe ingresar
46. carpeta donde desea guardar el documento Sn Escriba el nombre del documento A Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar 2 Monedas y Tipos de Cambio Esta opci n permite registrar o modificar los tipos de cambio de las monedas y tasas haga clic en la ficha Clasificadores y TablasiYTablasiMonedas y Tipos de Cambio para mostrar el formulario correspondiente 7 LUON Monedas y Tipos de Cambio _EFRX Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes X X J Entidades Programas Documentos Proyectos Financieros de E Clasificadores F Tablas F Ahora podr visualizar el siguiente formulario 31 gt Vista Previa EE Buscar al Formulario Estado E E ocalisql2005 U mhe_pnud 2011 4 sa Este formulario est dividido en tres reas 1 Barra de Herramientas 2 Fichas de Visualizaci n 3 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades Ir al primer registro Ctrl Inicio Ir al registro anterior Ctrl Izquierda Ir al registro siguiente Ctrl Derecha Ir al ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl
47. cel xls x a Ocultar carpetas 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento Sn Escriba el nombre del documento A Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar 2 Programaci n Operativa Esta opci n permite registrar o modificar la programaci n operativa los cuales trabajan con la empresa haga clic en la Ficha Presupuestos ClasificadoresYProgramaci n Operativa mostrar el formulario correspondiente y 4 y Dreqremeci n Opat ttoa hos Hertarrverrias Ciarifitadores y Tablas Prepara Teortabi dal Repurss n gt hs a x gt a E pS 7 E Ll Ai w 1 Ml 33 33 Comprotente Clevticedor del Des cador del Fuerte de Organammo intded de Catiegara Componente Cortbiidad Cortabirdas Presupuesto Recurso Gesto Frencamento Fnsrciasdor Tranmberencia de mer se nerion Mecano Gesto Docurentas T Caswcadores e Ahora podr visualizar el siguiente formulario 46 lo Vista Previa il Formulario 0 del jad xa 1 Sigla Estado J A localisql2005 1d contabilidad g sa Este formulario est dividido en cuatro reas 5 Barra de Herramientas 6 Fichas de Visualizaci n 7 rea de exploraci n 8 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir
48. cio MHetaeren tas Cauhiadores y Tablas Presi puestos Contalocl dad epurte Je pen Ga r 3 x Di Lia t A id E3 A Comprotarte Cauhtador del Programaci n Cisilkador del Fuente de Organisrma Estatal de Caleyaria Corntalslaiad Contabibatad FPreruo ertain Poco Coueratisa Gaito Franciamaento Financiodor Tranilerencia de fwersi i Recuro Gaito Ahora podr visualizar el siguiente formulario 82 mi lo Vista Previa il Formulario 0 del jad xa 1 Sigla Estado J A localisql2005 1d contabilidad g sa Este formulario est dividido en cuatro reas 29 Barra de Herramientas 30 Fichas de Visualizaci n 31 Area de exploraci n 32 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin e Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M H Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G qu Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc X Eliminar el registro actual Ctrl E E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B amp Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Ey Mostrar una vista pr
49. ctos Financieros de Cambio Clasificadores p Tablas E Ahora podr visualizar el siguiente formulario aguoxamnmasrnama EE 40 les Vista Previa El Formulario Ed contabilidad 3 sa Estado E A localisqlz0os 12 Este formulario est dividido en cuatro reas 1 Barra de Herramientas 2 Fichas de Visualizaci n 3 rea de exploraci n 4 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha Pl Iral ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostraru ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Mostraruna vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 H Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 E Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fet Pegarla informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V 8 Contraer todo el rbol Ctrl 32 Expandir todo el rb
50. del formulario E Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Periodo Bligun 2011 30jun 2011 Para seguir se debe colocar la moneda escoger el tipo de reporte se tickea si desea la opci n de agregar un salto de p gina por estado y si se desea incluir las cuentas 130 Agregar un salto de p gina por mayor Libro Mayor Incluir cuentas auoiliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas las cuentas de las cuales se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que se yr Y se visualizara el reporte de esta manera encuentra en la barra de herramientas K 4 1 del Pp bl e a E a aja bell Toda la p ginz o Buscar Siguiente Estado de Flujo de Efectivo Deli Juro 20112130 jum02 011 Era m Bo i ma kkt brid al lb jake HT sii Fra d foro Y jc Vista Previa General Estado E 050 E tocamsqi005 mhe prua 2011 18 a Donde existen las opciones para imprimir configurar p gina y exportar 131
51. ecifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar 2 Presupuestos Esta ficha despliega las siguientes opciones 173 L w y Arquespe finanras 20 ince Meramenias Ciest edores y Tatia Presupuestos Commbilaied Reportes Ei 4 gt i r 3 a Comprobarse Ciscficador del Programaci n Clatifit del Fuerte de Omserime Enbasdide Creone Componente Contalodidad Contatubcad Presubu tano Recurso Coeratt Gasto Franciamiento Fmanciados Tronsierencia Gelmesi delmernj n Mecuro Gesto Documentos Cav cadores ts Relscions coas m Es importante registrar la informaci n de cada una de estas opciones para estructurar la base de datos de manera adecuada de tal forma que el sistema brinde informaci n acorde a las necesidades propias de la entidad 40 Clasificador del Recurso Esta opci n permite registrar o modificar los clasificadores del recurso los cuales trabajan con la empresa haga clic en la Ficha PresupuestolClasificadores Clasificador del Recurso mostrar el formulario correspondiente EN t 1 fequibpo Funga 20 Y brico Menpr eras Clesficadores y Tobias Presupuestos Cortatilidad depones pev e a gt q a a i 3a T amp Comprobante Preramici n Canicas del fuente de Organ tino eradad de Categoria Camponnd Cantablidad Cortabelidad Mero tario l pese Jatte Finare istuetnio Finare ieber Trerabermrit ia de lr e
52. el registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin u Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M H Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G 105 Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente pl EAX 2 Alt Ctrl 1 ae Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C da Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V T Contraer todo el rbol Ctrl a Expandir todo el rbol Ctrl Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 19 Ubiquese o seleccione el ftem donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z vi 20 Haga clic en el bot n Nuevo notar que las propiedades para un nuev
53. emento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 10 Introduzca las propiedades restantes del registro 11 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente 12 Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 93 6 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 7 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 9 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 10 Haga clic en el bot n Guardar HI e Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 4 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 5 Haga clic en el bot n Eliminar X 6 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar eS Desea eliminar el elemento de forma permanente E EE Buscar un registro Para buscar un regist
54. epresentaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j amp Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt oan Q n Foda la p ginz E Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n du Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 30 ES Da Buscar P Boo qp Li Bi Organizar hd 4 Vistas y Em Nueva Carpeta MS E Nombre Fecha modificaci n Tipo de AdobeStockPhotos de Arquetipo di Asistencia Tecnica Carpetas Y 5 Bluetooth IF Documentos J Camtasia Studio Ji AdobeStoc de Clientes de Arquetipo E IE Contactos A Asistencia de Bluetooth Documentos digitalizados do Camtasia S Jl Fax de Clientes p History E Contactos Emi niia Le Document O 3 E Documentos M s Lo Documentos de Interes Nombre Documento xls Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas 2 Busque la
55. er a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades l4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda p Ir al registro siguiente Ctrl Derecha 92 Ir al ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente PE ODwEz Alt Ctrl 1 ap Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fes Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V 3 Contraer todo el rbol Ctrl e Expandir todo el rbol Ctrl Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 7 Ubiquese o seleccione el item donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z vi 8 Haga clic en el bot n Nuevo 1 notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas 9 Introduzca el c digo del el
56. er a representar el documento j amp Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt oan Q n Foda la p ginz E Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n du Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 39 ES Da Buscar P ono ona Vistas v f Nueva carpeta Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o de AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth IF Documentos J Camtasia Studio d AdobeStoc Le Clientes culos favoritos E Documentos M s de Arquetipo E E Contactos mn Asistencia b Bluetooth Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia m Fax J Clientes B History E Contactos E SEA Le Document 3 1 Documentos de Interes Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar carpetas 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento Sn Escriba el nombre del documento A Esp
57. es de Arquetipo E ME Contactos mn Asistencia b Bluetooth Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia m Fax J Clientes B eS E Contactos E ESTAN Lo Document O 3 culos favoritos F Documentos M s 1 Documentos de Interes Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar carpetas 37 Busque la carpeta donde desea guardar el documento 38 Escriba el nombre del documento 39 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 40 Haga clic en el bot n Guardar Comprobante Presupuestario Esta opci n permite registrar o modificar los comprobantes del presupuesto que se desea incluir en la base de datos haga clic en la ficha PresupuestosiDocumentos1Comprobante Presupuestario para mostrar el formulario correspondiente y hh Y y Clashicados del Gasto Inizio Heraeimaa Clasificaciones y Tablas Presupuestos Contatlidad Reporter fa ci Y e e _ a i s E i ya ya Cmi icador del Programaci n Cuifiador del Fuera de Ogere iEnidaide Calmgorla Camp nerts Contabilidad Centablidad Recuro Cosrativa Gerte Frentiemiimnto Finirciador Tremmimencia delhvert Gebivergtt Meno Dante El sistema desplegar el siguiente formulario 88 Id 44 ded jun 2011 Moneda Bolivianos Presupuestado Prevenido Comprometido a 103 dl a Concepto Documento de Presupuesto Global Pue 3 104 Ajuste E 105 Certifi
58. esto se habria concluido la realizaci n de unos comprobantes presupuestarios Contabilidad Esta ficha despliega las siguientes opciones y T OPJ Plan de Cuentas Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes ESE Comprobante Centros de Plande Cuentas Intearado Costo Cuentas Auxiliares Documentos fa Clasificadores a Es importante registrar la informaci n de cada una de estas opciones para estructurar la base de datos de manera adecuada de tal forma que el sistema brinde informaci n acorde a las necesidades propias de la entidad 91 Plan de Cuentas Esta opci n permite registrar o modificar todo el plan de cuentas que se desea incluir en la base de datos haga clic en la ficha ContabilidadiClasificadores1Plan de Cuentas para mostrar el formulario correspondiente 173 4 Oy Plan de Cuentas Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes ABC a EEH Fi Comprobante Centros de Cuentas Intearado Costo Cuentas Auxiliares Documentos Ta Clasificadores P Ahora podr visualizar el siguiente formulario 0 de0 ao x alla la Ea EE CD Je Vista Previa il Formulario Sigla Estado E A localisql2005 W contabilidad amp sa Este formulario est dividido en cuatro reas Barra de Herramientas Fichas de Visualizaci n rea de exploraci n 8 Propiedades del registro MPN En la barra de herramientas podr acced
59. evia de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 83 E Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V aT Contraer todo el rbol Ctrl iZ Expandir todo el rbol Ctrl Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 36 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 37 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan 38 Modifique las propiedades del registro que asi lo precisan 39 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente YH 40 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 22 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 23 Haga clic en el bot n Eliminar X 24 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar 2 Desea eliminar el elemento de forma permanente E e Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 84 22 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Busc
60. ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 17 a Da Buscar P Boo qy la Bi Organizar gt H Vistas Em Nueva carpeta Nombre Fecha modificaci n Tipo de AdobeStockPhotos de Arquetipo de Asistencia Tecnica Carpetas Y 5 Bluetooth IF Documentos J Camtasia Studio Ji AdobeStoc de Clientes de Arquetipo E IE Contactos A Asistencia de Bluetooth Documentos digitalizados do Camtasia S Jl Fax de Clientes p History E Contactos Emi niia Le Document O 3 Vinculos favoritos F Documentos M s Lo Documentos de Interes Nombre Documento xls Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento Sn Escriba el nombre del documento A Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Programas Proyectos Esta opci n permite registrar o modificar los programas y o proyectos que se desea incluir en la base de datos haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas Clasificadores Programas Proyectos para mostrar el formulario correspondiente a bE OJ Entidades Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reporte
61. figurar la m scara como sigue A A A A Como habr notado cada A indica un d gito o letra y cada Punto hace referencia a la separaci n entre niveles Ficha Reportes Para ingresar a este grupo haga clic en la ficha Reportes que se encuentra en la parte izquierda de la ventana Jena e Frasa e orreri reJ an ay y me mado pot E IA DO En este grupo de opciones usted puede modificar las firmas que se imprimen en los reportes de los comprobantes presupuestarios integrados etc con los que cuenta el software Clasificadores y Tablas Estafichadespliega las siguientes opciones 11 YY LU OY s Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes A amp A e s P LA Entidades Programas Documentos Monedas y Tipos Proyectos Financieros de Cambio Clasificadores p Tablas E Es importante registrar la informaci n de cada una de estas opciones para estructurar la base de datos de manera adecuada de tal forma que el sistema brinde informaci n acorde a las necesidades propias de la entidad Entidades Esta opci n permite registrar o modificar las entidades que se desea incluir en la base de datos haga clic en la fichaClasificadores y Tablas Clasificadores Entidades para mostrar el formulario correspondiente 7 py TE EOE Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes A a Qu Programas Documentos Monedas y Tipos Proye
62. i n 86 ccccc I Irala primera p gina ddddd lt 4 Irala p gina anterior eeeee P Irala siguiente p gina fffff Pl Ira la ltima p gina ggggg 1 d i Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento hhhhh Volver al documento primario iii Cancelar el proceso de representaci n del documento jjjjj Actualizar la informaci n y volver a representar el documento kkkkk amp Imprimir el documento en una impresora MII H Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n mmmmm O Configurar p gina nnnnn ba Guarda el documento en dos posibles formatos xvii Microsoft Excel xls xviii Portable Document File paf ooo0o0 129 la p gin 7 Zoom del documento ppppp Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 24 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 36 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 87 lt Disco local D Documentos v Buscar P f Nueva carpeta Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o de AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth E Documentos Camtasia Studio de AdobeStoc Client
63. i n 16 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Li Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 IT a DRE 59 E Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V aT Contraer todo el rbol Ctrl iZ Expandir todo el rbol Ctrl Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 16 Ubiquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus propiedades 17 Haga clic en el bot n Editar 4 notar que las propiedades del registro se habilitan 18
64. ia del documento y Wista Previa E 11 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 109 Id Ira la primera p gina d Irala p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de pa Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento 3 Imprimir el documento en una impresora H Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt 000 Q Es n Foda la p gine a Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 12 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 16 Haga clic en el bot n Guardar documento pt para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 110 F Documentos 17 18 19 20 lt lt Disco local D Documentos v B
65. icaci n Comentario Intervalo de p ginas 8 Todo Selecci n P ginas 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar 17 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 18 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 19 Especifique el n mero de copias 20 Haga clic en el bot n imprimir Imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 10 Haga clic en el bot n Vista Previa L o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 11 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones tt E Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 62 uu Id Ira la primera p gina vv Y Ira la p gina anterior ww Ira la siguiente p gina xx Pl Ira la ltima p gina yy 1 d i Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento zz Volver al documento primario aaa amp Cancelar el proceso de representaci n del documento bbb Actualizar la informaci n y volver a representar el documento CCC amp Imprimir el documento en una impresora ddd L Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n eee O Configurar p gina fff ll Guarda el documento en dos posibles formatos ix Microsoft Excel xls x Portab
66. ientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 96 Id Ira la primera p gina d Irala p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Irala ltima p gina 1 de pa Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento 3 Imprimir el documento en una impresora H Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt 000 Q Es n Foda la p gine a Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 6 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 6 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 97 ES Da Buscar P Bi Organizar v Nombre Fecha modificaci n Tipo de AdobeStockPhotos de Arquetipo de Asistencia Tecnica Carpetas Y 5 Bluetooth IF Documentos J Camtasia
67. imilar al siguiente 10 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 4 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 5 Haga clic en el bot n Eliminar X 6 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar eS Desea eliminar el elemento de forma permanente E e Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 48 4 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 5 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 6 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 6 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 49 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar 7 Seleccione la impresora do
68. istro actual Ctrl V iT Contraer todo el rbol Ctrl E Expandir todo el rbol Ctrl Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el item donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z 2 Haga clic en el bot n Nuevo notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas 3 Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 4 Introduzca las propiedades restantes del registro eT Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente 6 Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos Le Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan Sl Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 4 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de a
69. l documento 33 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 34 Especifique el n mero de copias 35 Haga clic en el bot n imprimir npr mir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 19 Haga clic en el bot n Vista Previa 4 o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 20 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones mmmm E Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 80 nnnn Irala primera p gina 0000 d Irala p gina anterior pppp Ira la siguiente p gina qqag Pl Ira la ltima p gina rrrr 1 jde l Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento SSSS Volver al documento primario tttt amp Cancelar el proceso de representaci n del documento uuuu 2 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento VVVV amp Imprimir el documento en una impresora wwww H Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n XXXX O Configurar p gina yyyy l Guarda el documento en dos posibles formatos xv Microsoft Excel xls xvi Portable Document File pdf ZZZZ Toda la p gine 7 Zoom del documento aaaaa Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 21 Para vo
70. l siguiente Y 6 Haga clic en el bot n Guardar i Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos da Ubiquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan CA Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 26 4 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 5 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 2 Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar LS Desea eliminar el elemento de forma permanente E EE Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana 27 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir
71. la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario 51 Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 23 1 Haga clic en el bot n Guardar documento Et para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como u m arde Programas Proyectos como BaO qr r PR ono Vistas Y PM Nueva Carpeta Nombre Fecha modificaci n Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo d Asistencia Tecnica Carpetas Y D Bluetooth IF Documentos Jb Camtasia Studio de AdobeStoc Clientes Ly Arquetipo F IE Contactos di Asistencia de Bluetooth L Documentos digitalizados Lo Camtasia S De Fax Ly Clientes Dl History E Contactos E Im m genes Lo Document y 3 E Documentos M s gt 1 Documentos de Interes Nombre Documento xls Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar carpetas Guardar Cancelar 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento 3 Escriba el nombre del documento 4 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File paf 5 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Documentos Financieros Esta opci n permite registrar o modificar los documentos financieros de la entidad en la base de datos aunque al crear la base de datos se crea por defecto pero estos son modificables se aumentan como tan bien eliminan haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas Cl
72. le Document File pdf ggg Ll ms E Zoom del documento hhh Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 12 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 16 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 63 lt Disco local D Documentos v Buscar P MM Nueva carpeta Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth E Documentos Camtasia Studio de AdobeStoc Clientes de Arquetipo Z ME Contactos mn Asistencia b Bluetooth Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia m Fax J Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document 3 culos favoritos F Documentos M s de Documentos de Interes Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar carpetas 17 Busque la carpeta donde desea guardar el documento 18 Escriba el nombre del documento 19 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 20 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Organismo Financiador Esta opci n permite registrar o modificar todos los organismos financiad
73. lg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente YH 5 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 20 1 Ub quese o seleccione el elemento que desea eliminar Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada D Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 21 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar ce Imprimir iE Seleccionar impresora Mombre Documentos Estado Comentarios gt gt ta Agregar Impresora m Enviar a OneNote 2007 POC E canon MP210 senes Printer Fax 40 F Imprimir a Estado Sin conexi n un archivo Preferencias Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas N mero de copias 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Aplicar Seleccione la impreso
74. lic en el bot n de la celda de la columna Nombre de la Columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea incluir en el criterio de ordenaci n 3 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Tipo de Orden y seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenaci n para la propiedad seleccionada este podr ser a Ascendente b Descendente 4 Si desea aplicar el criterio de ordenaci n haga clic en el bot n Aceptar en caso contrario haga clic en el bot n Cancelar o Cerrar E Filtrar registros Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Filtrar para mostrar la herramienta de b squeda 36 2 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Nombre de la columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea incluir en el criterio de filtro 3 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Operador y seleccione de la lista desplegable el operador este podr ser Contiene v lido solo para propiedades de tipo texto Igual a Mayor a Mayor o igual a Menor a Menor o igual a 4 Registre el valor en la columna correspondiente 5 Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el bot n Aceptar 4 en caso contrario haga clic en el bot n Cancelar o Cerrar B nnman ow Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga
75. lo similar al siguiente YH 35 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 19 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 20 Haga clic en el bot n Eliminar X 21 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar 2 Desea eliminar el elemento de forma permanente E e Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 78 19 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 20 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 21 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 31 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 79 Imprimir Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas Todo Selecci n A P ginas 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 32 Seleccione la impresora donde desea imprimir e
76. los siguientes pasos 26 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 73 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas 8 Todo Selecci n P ginas 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar 27 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 28 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 29 Especifique el n mero de copias 30 Haga clic en el bot n imprimir np mir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 16 Haga clic en el bot n Vista Previa L o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 17 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones XXX 3 Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 74 yyy Id Ira la primera p gina ZZZ d Ira la p gina anterior aaaa Ira la siguiente p gina bbbb Pl Ira la ltima p gina CCCC 1 jde a Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento dddd Volver al documento primario eeee amp Cancelar el
77. lver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 31 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 81 lt Disco local D Documentos v Buscar P MM Nueva carpeta Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth E Documentos Camtasia Studio de AdobeStoc Clientes de Arquetipo Z ME Contactos mn Asistencia b Bluetooth Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia m Fax J Clientes B History E Contactos E SEA Lo Document 3 culos favoritos F Documentos M s de Documentos de Interes Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar carpetas 32 Busque la carpeta donde desea guardar el documento 33 Escriba el nombre del documento 34 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 35 Haga clic en el bot n Guardar Componente de Inversi n Esta opci n permite registrar o modificar todos los componentes de inversi n los cuales trabajan con la empresa haga clic en la Ficha Presupuestos WClasificadores1Componente de Inversi n mostrar el formulario correspondiente 4 Loy Clasificados del Gaste Ini
78. n debe ingresar sa que es el nombre del s per usuario que asigna por defecto SQL Server 2005 en caso de tener una cuenta de usuario propia deber ingresar la misma gt Contrase a en caso de ingresar como administrador y si no se ha cambiado la contrase a del s per usuario de SQL Server sa esta deber ser ticsoluciones en caso de tener una cuenta de usuario propia deber ingresar la contrase a respectiva gt Recordar nombre de usuario Active esta casilla si desea que el sistema recuerde el nombre de usuario con el que ingres por ltima vez a una base de datos gt Mostrar inicio de sesi n al iniciar Active esta casilla si desea que el sistema muestre autom ticamente este cuadro de di logo cuando se inicia la aplicaci n Haga clic en el bot n Aceptar 4 para completar la operaci n si todo est correcto el sistema informar este hecho con un mensaje emergente Ingreso Aceptado Tambi n podr visualizar la cinta de opciones habilitada y dl gt Arquetipo Finanzas 2 0 UU Xx Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes zx di Cortar ESE Ep 3 Copiar a p Comprobante Comprobante A Pegar Presupuestario Integrado Portapapeles ra Formularios Frecuentes fa Adem s note que la barra de estado muestra la informaci n referida a la conexi n establecida E A localisql2005 k ejemplo 4 sa Configurar Base de Datos Cuando se ha creado una ba
79. nde desea imprimir el documento 8 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 9 Especifique el n mero de copias 10 Haga clic en el bot n imprimir mermi Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 4 Haga clic en el bot n Vista Previa 4 o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 5 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones p El Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 50 q Irala primera p gina r Irala p gina anterior s P Irala siguiente p gina t Pl Irala ltima p gina U 1 de is Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento v Volver al documento primario w Cancelar el proceso de representaci n del documento x ll Actualizar la informaci n y volver a representar el documento y 3 Imprimir el documento en una impresora z Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n aa O Configurar p gina bb ld Guarda el documento en dos posibles formatos v Microsoft Excel xls vi Portable Document File pdf cc 10 la p ginz a Zoom del documento dd Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 6 Para volver a la vista del formulario presione la tecl
80. ntos v Buscar P MM Nueva carpeta Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth E Documentos Camtasia Studio de AdobeStoc Clientes de Arquetipo Z ME Contactos mn Asistencia b Bluetooth Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia m Fax J Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document 3 culos favoritos F Documentos M s de Documentos de Interes Nombre Documento xis gt Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar carpetas 22 Busque la carpeta donde desea guardar el documento 23 Escriba el nombre del documento 24 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 25 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Entidad de Transparencia Esta opci n permite registrar o modificar todas entidades de transparencia los cuales trabajan con la empresa haga clic en la Ficha Presupuestos Clasificadores1Entidad de Transparencia mostrar el formulario correspondiente S 4 u 1 Cii npar del Late Ineo ermente Clenicadiccas y Tabla Presupuesto Corratilared Reportes a i J E yA f j j 3 233 Comprobarse Cissiticacior dei Peogramaci n Clasificados del Fuente de Orgaesimo Categora Comperente Contaldidad Comtalubdad Psesubuetano Recurso Doetatt Gasto Epunciamiento Fmanciados de Inversi delmenz n Mecurmo Gesto Documentos Tan 4cadores
81. o de la contabilidad sus comprobantes y diversos requerimientos Ms E programa est dise ado para trabajar en una red Windows y es capaz de utilizar todas las capacidades de compartir archivos y recursos como impresoras y unidades de almacenamiento Caracter sticas del Sistema El programa posee las siguientes caracter sticas generales 1 Puede generar informaci n confiable concibiendo un reporting actualizado y preciso buscando rapidez y exactitud 2 Administra m ltiples Bases de Datos 3 Las estructuras de clasificadores son variables parametrizables y definidas por el usuario permitiendo consignar el n mero de niveles de agregaci n y el n mero de digitos por cada nivel 4 La parametrizaci n de la base de datos y el sistema es flexible y definida por el usuario 5 Control de ingreso a las Bases de Datos mediante claves de acceso para usuarios con jerarqu as y atributos para la administraci n de informaci n definidas en dos niveles de seguridad la primera propia de Windows y la otra mediante SQL Server B sicamente este sistema cuenta con los siguientes m dulos 4 M dulo de administraci n de informaci n base M dulo de Finanzas Ingreso al Sistema Una vez instalado el sistema podr ingresar de dos formas 1 Haga doble clic en el icono que se denomina Arquetipo Almacenes Finanzas 2 0 el cual se encuentra dentro del escritorio de Windows Zi Ingrese al men Inicio Todos los programaA
82. o registro son habilitadas 21 Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 22 Introduzca las propiedades restantes del registro 23 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 24 Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 16 Ubiquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus propiedades 17 Haga clic en el bot n Editar 4 notar que las propiedades del registro se habilitan 18 Modifique las propiedades del registro que asi lo precisan 106 19 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 20 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 10 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 11 Haga clic en el bot n Eliminar X 12 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar 2 Desea eliminar el elemento de form
83. ocumento primario h Cancelar el proceso de representaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j amp Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar p gina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos iii Microsoft Excel xls iv Portable Document File pdf gt 000 Q n Foda la p ginz e Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n GP Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario 51 Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 45 ES Da Buscar P ono omo Vistas Y PM Nueva Carpeta Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth E Documentos Camtasia Studio de AdobeStoc Clientes de Arquetipo Z ME Contactos mn Asistencia b Bluetooth Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia m Fax J Clientes B History E Contactos E SEA Lo Document 3 culos favoritos E Documentos M s de Documentos de Interes Nombre Documento xis gt Tipo Microsoft Office Ex
84. ol Ctrl pla OwE Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el tem donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z vi 2 Haga clic en el bot n Nuevo notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas 3 Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una 13 codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 4 Introduzca laspropiedades restantes del registro D Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente 6 Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos Jin Ubiquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan 3 Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 4 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente
85. ores los cuales trabajan con la empresa haga clic en la Ficha Presupuestos Clasificadores1iOrganismo Financiador mostrar el formulario correspondiente y Ley Clatifrcadios del Gaita Sucio Herramientas Cin icadores y Tola Presupuestos Contabilidad Repone ta ta y y q X e A a F l i A zz E E 5 11 11 E 35 3 Comprotante Daulicad r del Pregiamac n Clenificador del Euerie de Ende de Ciego Compenmte Contabiiiad Contabrlcias Petra a Pecurso Cuarta Gatto Einancarento Tranderancia de lrmer i de lrersi n Perro Gano Documentos Ciesihicadores le helacionsdoses Ahora podr visualizar el siguiente formulario 64 0 del jad xa 1 lo Vista Previa il Formulario Sigla Estado J A localisql2005 1d contabilidad g sa Este formulario est dividido en cuatro reas 17 Barra de Herramientas 18 Fichas de Visualizaci n 19 rea de exploraci n 20 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E
86. para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 14 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones iii E Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 68 jjj 1 Ir a la primera p gina kkk d Ira la p gina anterior II Ira la siguiente p gina mmm Pl Ira la ltima p gina nnn 1 jde l Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento 000 Volver al documento primario ppp Cancelar el proceso de representaci n del documento aga 2 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento rrr amp Imprimir el documento en una impresora SSS L Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n ttt O Configurar p gina uuu Al Guarda el documento en dos posibles formatos Xi Microsoft Excel xls xii Portable Document File pdf VVV Toda la p gine 7 Zoom del documento WWW Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 15 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 21 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 69 lt Disco local D Docume
87. petas 27 Busque la carpeta donde desea guardar el documento 28 Escriba el nombre del documento 29 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 30 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Categor a de Inversi n Esta opci n permite registrar o modificar todas las categor as de inversi n las cuales trabajan con la empresa haga clic en la Ficha Presupuestos ClasificadoresYCategor a de Inversi n mostrar el formulario correspondiente 173 qn w y Inm cada del Carte bicio Herramienta Ciasficadores y Telise Dmnupartos Zersabedad ap s amp r bs le sj z i i E gt 5 Wa Carmproberte Clasificados del Programaci n Clasficader del Fusie ce Cripariamo Entrdad de Tir punente Corsabitidd Contalririad Preiutuestirio Recurso Cesatr Cato Enincariento Finiecades uristemmia de wenke Retrat Ganto Documentot Csik edores A Rebuonsdors Ahora podr visualizar el siguiente formulario 76 lo Vista Previa il Formulario 0 del jad xa 1 Sigla Estado J A localisql2005 1d contabilidad g sa Este formulario est dividido en cuatro reas 25 Barra de Herramientas 26 Fichas de Visualizaci n 27 Area de exploraci n 28 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al
88. r abierta caso contrario varios menues estar n deshabilitados dentro de la aplicaci n y a l p s Arquetipo Finanzas 2 0 O xX Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes Lx X d Cortar 3 Copiar A Pegar Portapapeles m Formularios Frecuentes I Para abrir una base de datos debe ingresar al bot nArquetipoVAbrir Base de Datos Arquetipo Finanzas 2 0 1 local sql2005 mhe_pnud_2011 2 local sql2005 contabilidad 3 local sql2005 gamb 4 local isa l2005 contabilidad f Je b Configurar Impresi n El sistema le solicitar la informaci n necesaria para completar la operaci n Abrir Base de Datos 5 4 Servidor local salexpress ES Base de Datos ejemplo 2 Nombre de Usuario sa 23 Contrase a Bo V Recordar nombre de usuario V Mostrar inicio de sesi n al iniciar E 6 gt Servidor por defecto el nombre del servidor es local 1sql2005 esta informaci n es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se instal el servidor de datos caso contrario se debe reemplazar local por el nombre del equipo donde se instal el servidor de datos p ej servidorisql2005 donde servidor es el nombre del equipo gt Base de Datos debe escribir el nombre de la base de datos creada gt Nombre de Usuario si es la primera vez que abre una base de datos o en caso de que se est ejecutando por primera vez una actualizaci
89. r de Imerin imune G nto Documentos gt Combhcaderes Peleconedore gt Ahora podr visualizar el siguiente formulario o T w J E D LL r de0 HA xalapa als 4 Sigla Estado E A localisql2005 14 contabilidad amp sa Este formulario est dividido en cuatro reas 1 Barra de Herramientas 2 Fichas de Visualizaci n 3 rea de exploraci n 4 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda 41 Ir al registro siguiente Ctrl Derecha Ir al ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 H Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 23 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fes Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V 8 Contraer todo el rbol Ctrl
90. r el elemento de forma permanente E e Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 66 13 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 14 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 15 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 21 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 67 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas 8 Todo Selecci n P ginas 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar 22 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 23 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 24 Especifique el n mero de copias 25 Haga clic en el bot n imprimir mermir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 13 Haga clic en el bot n Vista Previa L o en la ficha Vista Previa
91. ra de herramientas con los siguientes comandos o botones a E Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n Id Irala primera p gina d Irala p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de ii Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i l Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j 3 Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I HO Configurar p gina m al Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt 000 O n Teda la p gine H Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 9 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario 51 Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 103 11 Haga clic en el bot n Guardar documento ae para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como ono ono Vistas Y FP Nueva Carpeta Nombre Fecha modificaci n Tama o AdobeStockPhotos Le Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth El Documentos
92. ra donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias a ANS Haga clic en el bot n imprimir lmerimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos LL Haga clic en el bot n Vista Previa L o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento 22 lc Vista Previa 2 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Es Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n Id Ira la primera p gina d Irala p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de ii Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i l Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j 3 Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I HO Configurar p gina m al Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt 000 O n Teda la p gine H Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 3 Para volver a la vista del formulario presione
93. ramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Li Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 TA AA 99 E Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fet Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V iT Contraer todo el rbol Ctrl E Expandir todo el rbol Ctrl Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 13 Ubiquese o seleccione el tem donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z vi 14 Haga clic en el bot n Nuevo 1 notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas 15
94. registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin e Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M H Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G qu Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc X Eliminar el registro actual Ctrl E E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B amp Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Ey Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 27 E Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V aT Contraer todo el rbol Ctrl Expandir todo el rbol Ctrl Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 31 Ubiquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus propiedades 32 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan 33 Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 34 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbo
95. rimir el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar q ll Imprimir General Seleccionar impresora Documentos Estado Comentarios E m Enviar a ne ote 2007 Nombre Agregar impresora Hm Canon MP210 series Printer o E d lis Mio F Imprimir a Estado Sin conexi n un archivo Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas N mero de copias 1 Escriba un solo n mero o intervalo de 1 11 2 2 32 p ginas Por ejemplo 5 12 Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias A a Haga clic en el bot n imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos Haga clic en el bot n Vista Previa 4 o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento A y Wista Previa 44 2 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a E Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n Id Ira la primera p gina d Ira la p gina anterior Ira la siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 jde ii Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al d
96. ro debe seguir los siguientes pasos 4 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana 94 5 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 6 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 6 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 95 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar 7 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 8 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 9 Especifique el n mero de copias 10 Haga clic en el bot n imprimir mermi Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 4 Haga clic en el bot n Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 5 Esta vista muestra una barra de herram
97. rquetipoYArquetipo Finanzas 2 0 di Arquetipo rquetipo ctivos Fijos 4 0 E Arquetipo Almacenes e Inventarios 47 Arquetipo Finanzas 2 0 8 Arquetipo Recursos Humanos 2 0 Una vez que la aplicaci n haya sido cargada mostrar la siguiente interfaz s aggy 7 Arquetipo Finanzas 2 0 O0 x o Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes d Cortar lid Comprobante A Pegar Presupuestario Integrado Portapapeles m Formularios Frecuentes a Z A tocasgizns Y mhe prud 2011 8 sa En la ventana principal de la aplicaci n se denotan cuatro reas Bot n Arquetipo Cinta de Opciones rea de Trabajo Barra de Estado A Crear una base de datos Para poder empezar el uso del sistema debe tener por lo menos una base de datos creada Para crear un archivo de base de datos ingrese al Bot n de inicio de la aplicaci niNueva Base de Datos 1 local sq l2005 mhe pnud_ 2011 4 y i Arquetipo Finanzas 2 0 i m A ATA AA TA O AA A EnF 1 lueva Base de Datos E n 2 local sgl2005 contabilidad E P 3 Iocal sqal2005 gamb Vy Abrir Base de Datos EN 4 local sgl2005 contabilidad Configurar Impresi n El Opciones X Salir de la Aplicaci n Con esta operaci n el software presentar el siguiente cuadro de di logo Crear Nueva Base de Datos A Servidor local ssql 2005 i Base de Datos ejemplo amp Nombre de Usua o sa
98. s Documentos Monedas y Tipos Entidades Financieros de Cambio Ta Tablas Ta 18 Ahora podr visualizar el siguiente formulario 0 del aA x alja mala a E 0D le Vista Previa il Formulario Sigla Estado E A localisql2005 Uk contabilidad amp sa Este formulario est dividido en cuatro reas 1 Barra de Herramientas 2 Fichas de Visualizaci n 3 rea de exploraci n 4 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades I4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Li Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 TA AA 19 E Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fet Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al reg
99. s o proyectos Lista de cuentas Encabezado del formulario US O Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Periodo 01 abr 2011 Hbabr 2011 Para seguir se debe colocar la moneda Flujo de Efectivoy como colocar el nivel de agregaci n y si se desea incluir las cuentas auxiliares Monedats Nivel de agregaci n 5 Reporte Estado de Flujo de Efectivo E Incluir cuentas awdliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas las cuentas de las cuales se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que se EY encuentra en la barra de herramientas 124 Y se visualizara el reporte de esta manera 4 1 de 1 pb pb a A a aja gt Todala p gina Buscar Siguiente Estado de Flujo de Efectivo Del amA 21120 Guia 011 Era m Boi ima c Vista Previa General Estado E 0 00 E Qocah sql2005 mhe prud_2011 3 sa Donde existen las opciones para imprimir configurar p gina y exportar Estados de Cuenta Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente a los art culos de almac n haga clic en la ficha Reportes Contables Estado de Cuentas para mostrar el formulario correspondiente EIA m S El Evoluci n del Patrimonio Flujo de Efectivo Balance Ejecuci n Presupuestaria Saldos General Estado de Cuentas Auxiliares
100. se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que se ICA encuentra en la barra de herramientas 118 Y se visualizara el reporte de esta manera de 1 Pp H e a Ba lei gt Ancho de p g po Buscar Siguiente HIDROCARBUROS de ENERGIA AA AO Miniseria de Hidocabao y Erergja AA O Cormua y Parc pecion Vista Previa General 2 localisql2005 E mhe _pnud_ 2011 Donde existen las opciones para imprimir configurar p gina y exportar Estado de Resultados Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente a los art culos de almac n haga clic en la ficha Reportes Contables Estado de Resultados para mostrar el formulario correspondiente Balance General Ox Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Evoluci n del Patrimonio E al Flujo de Efectivo 5 i 3 3 5 Libros Ejecuci n Libros Saldos General Bl Estados de Cuenta Mayores Presupuestaria Mayores Contables E Presupuestarios Tu Ahora podr visualizar el siguiente formulario 119 mre Q Ferodo 0ljun 201 1 Monedals Nivel de agregaci n j JHun A011 e Estado de Resultados E Incluir cuentas awdliares le 40000 RESULTADOS POR EXPOSICION A LA INFLACION D d 50000 RECURSOS chiapas Vista Previa General E F 70000 CUENTAS DE CIERRE 7 80000 CUENTAS DE ORDEN Estado Y 0 00 localsq12005 lk mhe_pnud_2011 a sa En el gr fico se denotan cinco re
101. se de datos nueva es necesario configurar la misma para poder ser usada adecuadamente para esta configuraci n ingrese albot nArquetipolConfigurar Base de Datos Y Arquetipo Almacenes e Inventarios 2 gt dal Configurar Impresi n y t Datos Externos P E Opciones X Salir dela Aplicaci n Ficha General El sistema presenta por defecto este primer grupo o ficha de configuraci n G Datos Generales i Nombre o Raz n Social M scaras Direcci n E E Tel fono Reportes Fax Correo Hectr nico Actualizaciones Direcci n URL En esta opci n debe configurar los datos generales de la entidad Nombre o Raz n Social Direcci n Numero Patronal N mero de Empleador etc Ficha M scaras Para ingresar a este grupo haga clic en la ficha M scaras que se encuentra en la parte izquierda de la ventana Cad Clasificadores Generales Entidades M scaras Programas Proyectos Tipos de Documento Reportes Contabilidad Centros de Costo Plan de Cuentas Cuentas Auoiliares Presupuestos Clasificador del Recurso POA Clasificador del Gasto Fuente de Financiamiento Organismo Financiador Entidad de Transferencia Categor a de Inversi n Componente de Inversi n En este grupo de configuraci n usted podr definir el comportamiento del sistema en cuanto a la generaci n autom tica de c digos de los diferentes Clasificadores o tablas A AA AAARA AAAA
102. ue todo se ha guardado de forma correcta mostrando el siguiente mensaje La informaci n fue guardada satisfactoriamente Con esto se habria concluido la realizaci n de un comprobante integrado Reportes Esta ficha despliega las siguientes opciones py 4OY Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes ua Evoluci n del Patrimonio y Eu Flujo de Efectivo e mM 22 Libros Ejecuci n Libros Sumas y Balance Estado de Saldos General Resultados ua Estados de Cuenta Mayores Presupuestaria Mayores Contables F Presupuestarios P Sumas y saldos Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente a los articulos de almac n haga clic en la ficha Reportes Contables Sumas y Saldos para mostrar el formulario correspondiente 173 y ER KZ 2 7 Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Presupuestos Contabilidad Reportes Evoluci n del Patrimonio Flujo de Efectivo j piii namn Balance Estado de Ejecuci n Libros General Resultados Estados de Cuenta Mayores Presupuestaria Mayores Contables Ta Presupuestarios F Ahora podr visualizar el siguiente formulario 115 ARENT 1 rE O Periodo Moneda s Nivel de agregaci n Y banca 20yjun 2011 OS Sumas y Saldos L Incluir cuentas awiliares E mi WI 10000 ACTIVO 5 WIL 20000 PASIVO gt W 30000 PATRIMONIO W 40000 RESULTADOS POR EXPOSICION A LA INFLAC
103. uscar P f oog T Bi Organizar E B Nueva carpeta Mis Fr Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o de AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth IF Documentos J Camtasia Studio Ji AdobeStoc Clientes dy Arquetipo Z E Contactos mn Asistencia b Maa Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia S m Fax de Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document O 3 M s E Documentos de Interes Nombre Documento xls Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas Busque la carpeta donde desea guardar el documento Escriba el nombre del documento Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf Haga clic en el bot n Guardar Comprobante Integrado Esta opci n permite registrar o modificar los comprobantes contables que se desea Conta incluir en la base de datos haga clic en la ficha bilidadiDocumentos1Comprobante Integrado para mostrar el formulario correspondiente 111 Contabilidad Centros de Plande Cuentas Costo Cuentas Auxiliares PI El sistema desplegar el siguiente formulario x Bi E 4 9 a a _ A 10jun 2011 N 411 dl H 4 Bolivianas Bel 4 Prevenido 4 Comprometido 7 Devengado 4 Ejecutado fe Vista Previa El Formulario Documento de Apertura Edo E os e l En el gr fico se denot

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