Manual del usuario Count.IT
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1. Modelos con nuevo inv f sico Marca Modelo 1842GW 1842GWFP ATHLETICS A Agregar A Borrar Tienda de trabajo 205 2 Agregar Seleccione Agregar para buscar y seleccionar un modelo para ser contado y agregado a esta sesi n P gina 12 Pick Style Modelo Departamento v Season X MarcafATTIX E L nea X Gender Md i Descripci n Sub l nea v Nivel precio gt EA Limpiar B sq Agotado Todos p Barcode IF Vista detallada CN IN AA z 10088 NITRO 1008 BOYS ATTIX 1008M NITRO 1008 MEN S 6 5 1 3 14 15 WHTINVYY ATTIX 1010W GENNY 1010 WOMI 5 12 WHT RYL ATTIX 1017W ATTITUDE 1017 5 12 WHT BLE ATTIX 1025M RUNNING 1025 ME 6 5 13 14 15 NWY GLDw ATTIX 1040M SCREAY 1040 MEN 6 5 13 14 15 BLK SLW ATTIX 30066 MATRIX 3006 BOYS 3 5 6 WHT NVYS ATTIX 3006M MATRIX 3006 MEN 6 5 13 14 15 WHT NWYS ATTIX 3008EE SASSY 3008 5 12 WIHT AYL ATTIX 3008 SASSY 3008 WOME 5 12 WHT AYL ATTIX 500144 ACE 5001 6 5 13 14 15 WHT NWYS O A O N OO JM 0 a 000000000 fa O A O N DD A 0 a 00000000000 X Cancelar 3 Ver Seleccione Ver para mostrar las cantidades espec ficas de un modelo Para esta sesi n 4 Borrar Seleccione Borrar para remover un modelo de esta sesi n 5 Seleccione el bot n Agregar y aparecer una ventana de selecci n Seleccione el criterio de b squeda usando B squeda o B squeda avanzada 6 Resalte el modelo para inventariar y seleccione el2. View Physical Inventory Run It Window Help Inventario fisico Abrir inventario f sico Esta firmado como USER Tienda 208 Estaci n A 09 06 2005 12 37 p m Lo P gina 6 Iniciando un inventario f sico 1 Del men seleccione Abrir Inventario f sico 2 Seleccione Cual inventario f sico Abrir inventario f sico Cu l inventario f sico ltimo inventario f sico iniciado el 09 06 2005 para la tienda 206No se ha cargado el inventario para esta sesi n EA Trabajar con el ltimo inventario gt Iniciar inventario nuevo Trabajar en otro inventario x Cancelar Si est en proceso de un inventario f sico c digos de barras han sido previamente introducidos seleccione Trabajar con el ltimo inventario Si est iniciando un nuevo inventario f sico ning n c digo de barras ha sido introducido seleccione Iniciar inventario nuevo Si est en proceso de m ltiples inventarios f sicos de varias tiendas o m ltiples marcas dentro de la misma locaci n seleccione Trabajar en otro inventario y escoja el n mero de la tienda a ser inventariada 3 Seleccione el Tienda a ser inventariada y el m todo de escaneo de los art culos P gina 7 Comenzar nuevo inventario f sico m1 Seleccione la tienda a inventariar 200 m2 Seleccione los articulos a leer Tienda completa Marcas Seasons Genders Modelos Departam
3. una sesi n de ajuste de descarga Agregar otra sesi n de descarga usando una Terminal port til Salir del inventario f sico y borrar el inventario f sico por completo Ajustar diferencias Despu s de que haya revisado el reporte de diferencias entre el inventario actual de la computadora y el inventario levantado f sicamente termine el inventario seleccionando el bot n Ajustar diferencias Ajustar diferencias ajustar el inventario de la computadora para que sea igual al inventario levantado f sicamente oN NOTA El ajustar inventario puede tomar hasta 1 hora dependiendo de el tama o del inventario Despu s de que el inventario f sico esta completo el estatus del inventario f sico es cambiado a Terminado xi 2 Esta seguro de continuar con el AJUSTE autom tico de INVENTARIO P gina 17
4. Pasos a seguir para poner en marcha su sistema P gina 1 Manual del usuario Count It P gina 2 Tabla de Contenido II PASOS A SEGUIR PARA PONER ooncciccoonocionsaracconccconacinocannoconacacnaconacenocconaccoracaraceneccoracconaccnacaneccns 1 EN MARCHA SU SISTEMA antonia ntcoiaoa iaa caera accord anona assen S Seenen stss s sosoo ok osios sosio 1 ACERCA DE COUNT AIT ccisssisscssesssosiseseosissossrosssosrbtsisooobrosderovessso orres iss poitin teop ea nOs isos roos oroo soove 4 ACERCA DEL M DULO COUNT IT ini id 5 PREPARANDO PARA INVENTARIO F SICO oooncccccccnnonononanoncnnnnononannanonenccncnanananoncncnnrononannananoncnccnonanannanoness 5 INTETANDO COUNT sia a it 6 Iniciando un inventario ASTON AE ARS AA A EA AA ES A 7 Desde Terminal poli dt dt 10 De carg de O di 11 Introduciendo un inventario manualmente cooooooconinonocanonononnnnnnnonnncnnnonnnnnnnnnn nn nnnnnn rn nn anar nn nr rra nr nnnnnnns 12 VEAS CATAS A SA Eds 15 Ud ATE E E T E O 16 Revisar dis repancia S A A di 17 Resolver las discrepancias AA SAA A A E 17 AUSTEN O Rin A E 17 P gina 3 Acerca de Count lt P gina 4 Acerca del m dulo Count lt Este modulo es usado para la aplicaci n de inventario f sico en el sistema Run lt El m todo estandar en el cual los c digos de barras son adquiridos mediante el escaneo del inventario usando un lector de c digos de barras y adjuntando el lector a la computadora Aunque puede tambi n ma
5. a descarga Iniciar Seleccione Iniciar para iniiar la descarga de los c digos de barra desde la terminal portatil P gina 10 Descarga de disco Seleccione Descarga de disco para acceder el archivo txt para ser descargado dentro de Run It Imprimir lista de errores Cualquier c digo de barra no reconocido crear un error Para ver la lista de errores seleccione Imprimir lista de errores Cancelar Selecciona Cancelar para no guardar la descarga Terminar Seleccione Terminar para guardar la descarga Si seleccion Terminar una ventana de sesi n aparecer introduzca el nombre de la sesi n y seleccione Aceptar descarga Sesion de descarga Capture N de sesi n de descarga y Tienda completa descargando INVENTARIO PRUEBA A Minto Descarga Unidades le das 0 Errores en lecturab E x Cancelar coo lt S Aceptar descarga P gina 11 Introduciendo un inventario manualmente Use esta alternativa cuando no haga descargas desde una terminal port til F sicamente cuente las cantidades para un modelo e introduzca las cantidades en la computadora Puede tomar inventario de cualquier n mero de modelos al a vez pero no puede combinar modelos con tallas y sin tallas dentro de una lista de inventario 1 De la ventana de inventario f sico seleccione Capturar MOD manual y aparecer la ventana donde puede buscar los modelos que han sido previamente introducidos Inventario f sico
6. bot n Aceptar La ventana de inventario f sico se desplegar P gina 13 7 En la ventana las cantidades actuales introducidas en la computadora aparecen en color Amarillo Debajo de cada l nea amarilla hay una l nea blanca para introducir las cantidades que f sicamente cont Modelos con nuevo inv f sico Marca Modelo C e a foros 1010 GENNY 1010 WOMEN S 1842GW 1842GW FP ATHLETICS Y Aceptar 8 Cuando haya introducido todas las cantidades para este modelo que esta en esta tienda seleccione el bot n Aceptar 9 El modelo aparecer en la lista en la ventana de la derecha Si desea introducir inventario f sico para otro modelo repita este procedimiento cuando termine de introducir esta sesi n de inventario f sico seleccione el bot n Salir 10 Cuando la pantalla de sesi n de descarga aparezca introduzca un nombre para la sesi n y seleccione Aceptar descarga P gina 14 VOR E Ls E E Use esta ventana para ver los detalles o remover una sesi n de descarga Run lt le permite un n mero ilimitado de sesiones de descarga Al seleccionar detalle cada sesi n puede ser visualizada e impresa Las sesiones de descarga del la Terminal port til no pueden ser editadas directamente en Ver descargas Aunque al usar Capturar MOD manual puede hacer un ajuste de entrada Inventario f sico Inventario actual Fecha 13 06 2005 TDA 205 Metodo Tienda completa EstatugNuevo Pasos para inv f sico Yer
7. descargas Sesiones descarga A A 137 0672005 11 57 07 a r 12 Manual Detalles Eliminar Salir en cualquier a Editar Seleccione Editar para agregar remover o ajustar cantidades de modelos para esta sesi n Detalles Seleccione Detalles para desplegar las sesiones de descargas Eliminar Seleccione Eliminar para borrar la sesi n Salir Seleccione Salir para regresar a la pantalla principal de Count it Use la vista detallada para revisar la sesi n de descarga por modelo y c digo de barras P gina 15 Comparar El bot n Comparar es usado para generar la lista de discrepancies al comparar la existencia actual con el conteo del inventario f sico de todas las sesiones Seleccione el bot n Comparar Comparar Descargar detalles Tienda completa descargando gt Metodo Tienda com Tienda 205 Avance Descargas Esta descarga Acci n X Cancelar f Comparar P gina 16 Revisar discrepancias Seleccione Mostrar Imprimir or Salida Imp Tickets para revisar la lista de diferencias entre el inventario contado actual y el inventario contado de la computadora Despu s de revisar puede hacer cualquier cosa de las siguientes Resolver las discrepancias 1 Ajustar manualmente las cantidades de las sesiones seleccionando la pesta a Descarga y Agregar eliminar o editar las cantidades de un modelo manualmente y creando
8. entos Tipos SubLineas x coren Y Aceptar Si est descargando c digos de barras para una tienda completa seleccione el bot n Tienda Completa Al terminar el inventario es sobrescrito en toda la tienda Si est descargando c digos de barras para una marca completa seleccione el bot n Marcas Si est descargando c digos de barras para una tienda completa seleccione el bot n Tienda Completa Al terminar el inventario es sobrescrito para todas las marcas en la tienda Si est descargando c digos de barras para un departamento completo seleccione el bot n Departamentos Al terminar el inventario es sobrescrito para todos los departamentos en la tienda Si est descargando c digos de barras para una temporada seleccione el bot n Temporada Si est descargando c digos de barras para un g nero seleccione el bot n G nero Si est descargando c digos de barras para un modelo seleccione el bot n Modelos 4 Una vez que ha escogido el m todo de escaneo seleccione el bot n Aceptar P gina 8 Cuando introduce cantidades de inventario f sico se tienen 2 opciones Si tiene una terminal port til de c digos de barras sela para escanear los c digos de barras de los art culos para el inventario y despu s desc rguenlos Si est descargando inventario f sico usando una terminal port til de c digos de barras seleccione el bot n Desde terminal portatil Si no tiene una Terminal port
9. nualmente introducir cantidades para modelos Preparando para inventario f sico El inventario f sico puede llevarse a cabo tanto en las sucursales como en la tienda principal despu s hacer polling En todas las tiendas se debe de hacer satisfactoriamente polling y confirmar para iniciar el inventario f sico Las cantidades en existencia en la tienda principal con las cantidades en existencia de las sucursales deben de relacionarse auque puedan ser incorrectas Por ejemplo Si est haciendo un inventario f sico para la tienda 1 y la tienda principal es la 99 si desea asegurarse que la cantidad total en existencia para la tienda 1 en la tienda 99 es la misma que en la tienda 1 Debe de revisar esto una ma ana despu s de que todas las tiendas hagan hecho polling y confirmado y antes de que se inicie la actividad de ventas de ese d a Recomendamos crear un archivo de texto para cada uno de sus downloads como precauci n De esta manera puede rechazar el download en caso de que cualquier error aparezca P gina 5 Iniciando Count lt Para acceder al m dulo Count lt deber hacer lo siguiente 1 Inicie el sistema Run lt y en el men principal haga clic sobre el icono de Count lt Aparecer una ventana solicitando el usuario y contrase a para entrar al m dulo ingrese su usuario y contrase a y presione Aceptar para continuar Al hacerlo aparecer la ventana principal de Count t oa Count It File Edit
10. til puede introducir las cantidades manuales Si est introduciendo un inventario f sico manualmente seleccione Capturar MOD manual Inventario f sico Inventario actual Fecha 09 06 2005 TDA 200 Metodo Tienda completa Estatu Nuevo Pasos para iny f sico ver descargas m1 Descarga 2 Comparar 3 Revisar 4 Terminar Comparar Mostrar Imprimir Ajustar diferencias 0 0 Capturar MOD manual Salida Imp tickets G Salir en cualquier vn P gina 9 Desde Terminal portatil Conecte la Terminal port til a la computadora Seleccione el bot n Desde Terminal port til y la ventana de descargas ser mostrada Seleccione el bot n Iniciar seleccione F2 en la Terminal port til para iniciar la descarga Cuando la descarga se est procesando los c digos de barras son desplegados en la pantalla con un mensaje de actualizaci n que muestra cuantos c digos de barras han sido descargados y cuantos errores han sido encontrados Seleccione el bot n Imprimir lista de errores para imprimir la lista de errores de cualquier descarga de los c digos de barras que no fueron reconocidos Para guardar la descarga seleccione Terminar Para no guardar la descarga seleccione el bot n Cancelar Descargar TDA 1200 v Descargar de disco Barcode X Cancelar gt morimr lista errores Je Teminar Tda Seleccione el de tienda para l
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