COMUNICACIÓN SSN 3287 07/09/2012 Circular SSN MIX 517
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1. Bases para el an lisis El an lisis deber comprender la totalidad de la informaci n descripta precedentemente es decir no podr basarse en procedimientos selectivos Documentaci n respaldatoria Si alguno de los contratos no estuviese debidamente firmado por la aseguradora y los reaseguradores intervinientes o no estuviese completo por ejemplo estuviesen s lo las condiciones particulares y no las condiciones generales del mismo o la aseguradora contase con notas de cobertura en vez de contratos el auditor deber mencionar este hecho en su informe especificando claramente de qu contrato se trata y cu l fue la documentaci n analizada En el caso de que la aseguradora cuente con notas de cobertura deber aclarar si las mismas se encuentran firmadas por los reaseguradores o por el intermediario Por otra parte en caso de que el auditor mencione que la verificaci n se efectu con los contratos de reaseguro y otra documentaci n complementaria y o sustentatoria deber aclarar de qu tipo de documentaci n se trata endosos constancia de pagos etc Registro de operaciones de reaseguro Verificar que la informaci n sobre condiciones de contratos autom ticos de reaseguro Resoluci n SSN N 21 893 y modificatorias sea emergente de lo asentado en el registro rubricado de Operaciones de Reaseguro Pasivo que deben llevar las aseguradoras en cumplimiento de lo dispuesto en el punto 37 6 del Reglamento General de l2. Superintendencia de Seguros de la Naci n ASSN Ministerio de Economia Y Finanzas P blicas Superintendencia de Seguros de la Naci n 2012 A o de Homenaje al doctor D Manuel Belgrano COMUNICACI N SSN 3287 07 09 2012 Circular SSN MIX 517 SINTESIS Actualizaci n del Sistema de Informaci n sobre Contratos Autom ticos de Reaseguro SICAR A las entidades aseguradoras sujetas a la supervisi n de la Superintendencia de Seguros de la Naci n Tengo el agrado de dirigirme a ustedes con el objeto de poner en su conocimiento que para la presentaci n correspondiente al tercer trimestre de 2012 cuyo vencimiento opera el 15 de noviembre de 2012 deber n actualizar el aplicativo SICAR Sistema de Informaci n de datos para comunicar a este Organismo las condiciones de los Contratos Autom ticos de Reaseguro que celebran las entidades autorizadas a operar en seguros directos Resoluci n SSN N 21 893 y modificatorias denominado en su nueva versi n SICAR SISUPRE Como consecuencia la presente Comunicaci n reemplaza lo establecido en las Circulares N 5 693 N 5 872 N 5 928 y N 6 567 La nueva versi n SICAR SISUPRE puede descargarse del sitio web de esta SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION http www ssn gov an de la secci n Informaci n requerida por la SSN al mercado Reaseguros SICAR SISUPRE El instalador tambi n puede descargarse accediendo a la opci n Instalador del men
3. encuentran protegidos por CP N 1 CORE 0202000300655P289000P52368PL Vig 01 01 12 31 12 12 Cap u s3 500 000 ret 20 P gina 5 de 7 SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION Av Pte Julio Argentino Roca 721 C1067ABC BUENOS AIRES ARGENTINA Tel 0054 011 4338 4000 Lineas Rotativas Fax Int 1203 1504 1602 1729 1802 1919 Stand de Atenci n al P blico Planta Baja Int 1013 Horario 10 30 a 17 30 hs Sitio en Internet www ssn gov ar ASSN Superintendencia de Ministerio de Cconomia y Finanzas P blicas Se le la Nac Seguros de la Naci n Superintendencia de Seguros de la Naci n 2012 A o de Homenaje al doctor D Manuel Belgrano Por lo tanto la retenci n m xima de la compa a para esta cobertura es de u s700 000 6 Acerca de las presentaciones y endosos A partir de la presente Comunicaci n cada presentaci n trimestral que se efect e se tomar como nica e irremplazable y continuar as durante la vigencia contractual Cuando se env e una presentaci n s lo deben incorporarse los contratos que inician vigencia en el trimestre enviado ya que los contratos que lo hicieron en trimestres anteriores debieron haberse informado oportunamente Cuando se realicen modificaciones en las condiciones del contrato emergentes de un endoso celebrado durante la vigencia del contrato las mismas deber n ser informadas a la Gerencia T cnica y Normativa Area Reaseguro mediante u
4. principal del aplicativo SISUPRE Previo a cada presentaci n deber n descargarse de la p gina citada los archivos Entidades txf e Intermediarios txt y actualizar el aplicativo reemplazando los correspondientes archivos txt de la carpeta Data dentro de la carpeta SICAR_SISUPRE En esta nueva versi n a Se ha modificado el dise o de las pantallas y se han agregado validaciones para los datos b Se ha incorporado un campo para informar el CORE de cada contrato y se ha modificado la denominaci n de algunos campos c Se ha incorporado el campo Prioridad Alternativa en los formularios CAR3 Exceso de P rdida para cuando existan prioridades mayores a la establecida en las condiciones particulares del contrato agregadas a coberturas no t picas y que sean cubiertas por el contrato por ej un P gina 1 de 7 SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION Av Pte Julio Argentino Roca 721 C1067ABC BUENOS AIRES ARGENTINA Tel 0054 011 4338 4000 Lineas Rotativas Fax Int 1203 1504 1602 1729 1802 1919 Stand de Atenci n al P blico Planta Baja Int 1013 Horario 10 30 a 17 30 hs Sitio en Internet www ssn gov ar ASSN Superintendencia de Ministerio de Cconomia y AHinanzas P blicas Seguros de la Naci n Superintendencia de Seguros de la Naci n 2012 A o de Homenaje al doctor D Manuel Belgrano contrato del ramo Automotores con prioridad mayor para taxis que para
5. a Actividad Aseguradora 3 Periodicidad de env o La informaci n deber remitirse en un plazo m ximo de 45 CUARENTA Y CINCO d as contados a partir de la fecha de vencimiento del trimestre por lo que las fechas de vencimiento de la presentaci n de los formularios CAR1 a CAR4 son 1 Trimestre 15 05 2 Trimestre 14 08 3 Trimestre 15 11 4 Trimestre 14 02 P gina 4 de 7 SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION Av Pte Julio Argentino Roca 721 C1067ABC BUENOS AIRES ARGENTINA Tel 0054 011 4338 4000 Lineas Rotativas Fax Int 1203 1504 1602 1729 1802 1919 Stand de Atenci n al P blico Planta Baja Int 1013 Horario 10 30 a 17 30 hs Sitio en Internet www ssn gov ar Superintendencia de Seguros de la Naci n ASSN Ministerio de Cconomia Y Finanzas P blicas Superintendencia de Seguros de la Naci n 2012 A o de Homenaje al doctor D Manuel Belgrano En el caso de que no existan alteraciones en los contratos suscriptos en el per odo de declaraci n se deber informar tal situaci n en las fechas indicadas precedentemente seleccion ndose en la ventana Datos Generales para los cuatro tipos de formulario la opci n no hay modificaciones respecto de lo informado en el trimestre anterior 4 Carga de informaci n Cuando un contrato de reaseguro corresponda a m s de un ramo o cuando en l se estipulen condiciones muy diferentes para alguno o todos los r
6. autos particulares Al respecto ver el Manual del Usuario d Se ha considerado la posibilidad de que algunos campos sean ilimitados o que el L mite Agregado Anual se encuentre impl citamente especificado en el contrato asignando un c digo a estas situaciones Estos c digos deben ser consultados en el Manual del Usuario e Los campos num ricos deben contener informaci n y no pueden estar en blanco el aplicativo solicitar que se complete esta informaci n para poder guardar los datos f Cuando la informaci n a guardar sea err nea o incompleta el sistema avisar cu l es el problema y para qu contrato Tambi n avisar cuando un contrato resulte no oponible g Se ha reemplazado la modalidad de env o del archivo mediante soporte magn tico por un env o v a web a trav s del aplicativo REASEGUROS SISUPRE Por lo mencionado antes de utilizar la nueva versi n del aplicativo se recomienda la lectura del Manual del Usuario el que est disponible en el sitio mencionado en el cuarto p rrafo donde adem s de explicarse el uso del aplicativo se define qu debe ingresarse en cada uno de los campos requeridos y se dan ejemplos de c mo deben volcarse los contratos IMPORTANTE antes de proceder a la carga de datos por primera y nica vez se deber utilizar el bot n Actualizar Estructura Base de Datos para actualizar el archivo Reasxxxx de la carpeta Info Complementaria
7. grano Estos formularios deber n ser presentados en la Mesa General de Entradas del Organismo mediante Nota de Presentaci n conjuntamente con los anexos de exclusiones La totalidad de la documentaci n deber estar suscripta por un representante de la aseguradora con firma registrada en el Registro Unico de Firmas de este Organismo El env o de las Exclusiones tiene car cter obligatorio y debe efectuarse en papel en caso de haber tildado el campo Documento Anexo de Exclusiones en alguna de las planillas del aplicativo Las mismas deben enviarse en idioma espa ol El archivo de env o subido en el aplicativo REASEGUROS SISUPRE ser verificado en la Mesa General de Entradas del Organismo al momento de realizarse la presentaci n en papel de los formularios y como paso previo a su recepci n No se aceptar su presentaci n en caso de observarse la falta de alguno de los elementos requeridos o que contengan errores en su confecci n 2 Informe de Auditor A partir del tercer trimestre de 2012 toda la documentaci n correspondiente a la informaci n trimestral de contratos autom ticos de reaseguro mencionada en el punto anterior deber ser acompa ada por un informe de auditor externo donde ste verifique la concordancia entre las condiciones de dichos contratos y la informaci n que se est presentando a esta Superintendencia de Seguros de la Naci n corroborando adem s que no se excluya de dicha informaci
8. iesgos que cubra se deber cargar la informaci n de manera separada usando un registro por cada ramo o tipo de riesgo involucrado tal como se especifica en el Manual del Usuario Por otra parte el peor de los casos es decir el de mayor retenci n deber quedar consignado en los registros espec ficos y no en el campo Informaci n Sustantiva Por otra parte se solicita mantener actualizados en los Datos Generales del aplicativo los datos del contacto con la entidad persona f sica incluyendo el n mero de tel fono e interno extensi n y la direcci n de e mail 5 C mo Informar los contratos que se protegen entre s Cuando la entidad posea contratos que se protejan entre s en la Nota de Presentaci n deber informarse claramente cu l es la l gica contractual del programa de reaseguro donde se explique detalladamente c mo interact an los contratos entre s Se acompa a el siguiente ejemplo Compa a xx Para la cobertura de Responsabilidad Civil Directores y Gerentes se cuenta con una capacidad de u s25 000 000 cubierta por 3 contratos CP N 2 CORE 020200030065C2D69000C20909AD Vig 01 01 12 31 12 12 Cap u s25 000 000 ret 40 Los u s10 000 000 retenidos por este contrato se encuentran protegidos por XL N 5 CORE 020200030065C2D69000D94372F5 Vig 01 01 12 31 12 12 u s6 500 000 xs de u s3 500 000 Cap u s10 000 000 Los u s3 500 000 retenidos por este contrato se
9. mente se efect an las siguientes precisiones 1 Forma de env o Una vez finalizada la carga de datos el programa genera un archivo para env o el que deber subirse desde el aplicativo REASEGUROS SISUPRE https seguro ssn gob ar eligiendo la opci n REASEGUROS SISUPRE siguiendo las indicaciones que figuran en el Manual del Usuario Para poder acceder al mencionado aplicativo cada entidad deber previamente contar con un usuario autorizado para dicho sistema En caso de no poseerlo deber solicitar uno siguiendo el procedimiento detallado en el ANEXO II de la Resoluci n SSN N 36 908 El sistema SICAR SISUPRE adicionalmente imprime un comprobante con el C digo de Barras que identifica la presentaci n una Portada Resumen con los Datos Generales el anverso de cada tipo de formulario CAR1 a CAR4 y un listado de los reaseguradores intervinientes en cada contrato P gina 2 de 7 SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION Av Pte Julio Argentino Roca 721 C1067ABC BUENOS AIRES ARGENTINA Tel 0054 011 4338 4000 Lineas Rotativas Fax Int 1203 1504 1602 1729 1802 1919 Stand de Atenci n al P blico Planta Baja Int 1013 Horario 10 30 a 17 30 hs Sitio en Internet www ssn gov ar ASSN Superintendencia de Ministerio de Cconomia y AHinanzas P blicas q s gt Seguros de la Naci n Superintendencia de Seguros de la Naci n 2012 A o de Homenaje al doctor D Manuel Bel
10. n ning n dato relevante inherente a las coberturas de reaseguro mencionadas Este informe de auditor ser presentado ante esta Superintendencia de Seguros de la Naci n conjuntamente con los respectivos formularios CAR de los que formar parte integrante Adem s estos informes de auditor trimestrales reemplazan la obligaci n del auditor externo de presentar un informe anual A los fines de la confecci n de este informe trimestral deber n seguirse los siguientes lineamientos Informaci n a examinar 1 Informaci n sobre condiciones de contratos autom ticos de reaseguro a presentar por la aseguradora en cumplimiento de la Resoluci n SSN N 21 893 y modificatorias 2 Notas de Cobertura o Contratos de reaseguro autom ticos seg n corresponda de acuerdo a la normativa vigente en la materia celebrados por la aseguradora y con inicio de vigencia durante el per odo auditado P gina 3 de 7 SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION Av Pte Julio Argentino Roca 721 C1067ABC BUENOS AIRES ARGENTINA Tel 0054 011 4338 4000 Lineas Rotativas Fax Int 1203 1504 1602 1729 1802 1919 Stand de Atenci n al P blico Planta Baja Int 1013 Horario 10 30 a 17 30 hs Sitio en Internet www ssn gov ar ASSN Superintendencia de Ministerio de Cconomia y AHinanzas P blicas Ss gt Seguros de la Naci n Superintendencia de Seguros de la Naci n 2012 A o de Homenaje al doctor D Manuel Belgrano
11. na Nota suscripta por un representante de la aseguradora con firma registrada en el Registro Unico de Firmas de este Organismo La Nota remitida por la entidad deber explicar que se trata de un contrato que continua vigente pero que modific sus condiciones dar la mayor cantidad de detalles sobre este contrato a los fines de que sea identificado especificando su n mero de CORE ramo cubierto etc consignar la fecha de inicio de las nuevas condiciones contractuales y detallar cu les son los campos y nuevos valores a modificar en el aplicativo SICAR SISUPRE como consecuencia de las nuevas condiciones contractuales emergentes del endoso modificatorio de las anteriores condiciones Por ejemplo en el 1 trimestre de 2013 se declara un contrato de Exceso de P rdida del ramo Incendio con vigencia 01 01 2013 31 12 2013 Mediante un endoso la prioridad del mismo se modifica a partir del 01 08 13 Entonces al remitir la Nota la entidad deber informar que se trata de un endoso al contrato XL de Incendio declarado en el 1 trimestre de 2013 bajo el N de CORE 020200030065C2D69000C20909AD que se modific la prioridad del mismo a partir del 01 08 13 y cu l es el nuevo monto de la prioridad P gina 6 de 7 SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION Av Pte Julio Argentino Roca 721 C1067ABC BUENOS AIRES ARGENTINA Tel 0054 011 4338 4000 Lineas Rotativas Fax Int 1203 1504 1602 1729 1802 1919 Stand de Ate
12. nci n al P blico Planta Baja Int 1013 Horario 10 30 a 17 30 hs Sitio en Internet www ssn gov ar ASSN Superintendencia de Ministerio de Cconomia y Finanzas Pillicas S s Seguros de la Naci n Superintendencia de Seguros de la Naci n 2012 A o de Homenaje al doctor D Manuel Belgrano 7 Dudas y consultas Para cualquier aclaraci n sobre el llenado de los formularios puede consultar a la Gerencia T cnica y Normativa Area de Reaseguros al Tel 0054 011 4338 4000 Internos 1619 1629 1633 y 1641 o por e mail a reasegOssn gov ar Para las dificultades con la utilizaci n del sistema SICAR puede consultar a la Subgerencia de Inform tica por e mail a informatica Ossn gov ar colocando en el Asunto la palabra SICAR SISUPRE o telef nicamente a los internos 1303 y 1325 Saludo a ustedes atentamente LA PRESENTE COMUNICACI N CONTIENE 7 PAGINAS MODIFICA LA RESOLUCION 21 893 Y REEMPLAZA LAS CIRCULARES N 5 693 5 872 5928 y 6567 CIRC ANT IDENT N 7874 P gina 7 de 7 SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION Av Pte Julio Argentino Roca 721 C1067ABC BUENOS AIRES ARGENTINA Tel 0054 011 4338 4000 Lineas Rotativas Fax Int 1203 1504 1602 1729 1802 1919 Stand de Atenci n al P blico Planta Baja Int 1013 Horario 10 30 a 17 30 hs Sitio en Internet www ssn gov ar
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