TMundo - Manual de Usuario - Banco Integrado Proyectos
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1. Programaci n Etapas Exportar a Excel Solicitudes Figura 16 2 Documento Creado exitosamente aparece ingresado en la primera fila 8 2 2 Ingreso de Asignaci n por tem Una vez ingresado el documento de Asignaci n se procede a ingresar la asignaci n por tem en la opci n Crear Eliminar Asignaci n En esta opci n se deber seleccionar el a o y etapa para ingresar las asignaciones correspondientes Al seleccionar el a o y etapa se procede a seleccionar el documento de Asignaci n en opci n seleccione documento el cual autom ticamente rellenar las casillas de N y fecha con la informaci n del documento seleccionado Luego se ingresa el Monto y el tem al cual se le asignaron recursos y se pincha el recuadro Guardar Asimismo una vez guardada la asignaci n aparecer un recuadro con la informaci n del N de documento fecha monto e tems con las correspondientes asignaciones ingresadas P gina 9 de 28 Manual del Usuario BIP i 5 Banco Integrado de Proyectos Asignaci n Presupuestaria 0053191 20053191 l Buscar CECILIA MULLENDOR FF ENCARGADA BIP MOP Financiero Tipo PROYECTO DIRECCION DE VIALIDAD MEJORAMIENTO RUTA L 25 S CR RUTA L 11 CR RUTA L 19 ESPERANZA Nombre de la IDI Etapa Actual EJECUCION Instituci n ES VIALIDAD MOP VII REGION DEL MAULE 2010 execucion y Iniciativa de Inversion A o Etapa Asignada Resultados a Vo2. activarla cuando no se hayan ingresado gastos con cargo a ste contrato Ayuda EJ 20137763 FO e Contratos SARDO CERDA O JEZ C digo BIP 20137763 ONAL UPP Tipo PROYECTO i Nombre de la IDI CONSTRUCCION ELECTRIFICACION ISLA MOCHA LEBU AS Etapa Actual EJECUCION GOBIERNO REGIONAL R e REGION VIII BIO BIO Instituci n Responsable MUNICIPALIDAD DE LEBU A o Asignacion Etapa a Contratar 2010 EJECUCION Y Anterior ad Siguiente niciativa de Inversion Resultados INSPROTEL LTDA O INSPROTEL LTDA 31 fdic 2010 07fsep 2011 993 083 0 OBRAS CIVILES Programaci n OBRAS CIVILES tapas Exportar a Excel Historial Modificaciones Figura 17 2 4 Pantalla para eliminar un contrato 8 4 Gastos En el m dulo Gastos se ingresan los gastos tanto de contratos como de los temes que no poseen contratos como es el caso de Gastos Administrativos Otros Gastos y Expropiaciones Los gastos se ingresan a mes vencido vale decir un gasto realizado en Mayo podr ser ingresado el 1 de Junio Al ingresar al M dulo Gastos aparece en la pantalla una opci n para seleccionar el a o y Etapa para ingresar Gastos una vez seleccionado lo anterior aparece el listado con el o los contratos e tems para realizar el ingreso de gastos seg n corresponda Se debe seleccionar el contrato o tem y proceder al ingreso de gastos P gina 18 de 28 Manual del Usuario BIP Bm Banco Integrado de Proyectos e 0053191 2 CECILIA M
3. aparece en el cuadro est reflejado en moneda presupuestaria Ej si aparece en la fila del a o 2008 esta expresado en moneda IDI diciembre a o 2007 P gina 21 de 28 Manual del Usuario BIP 10 REPORTES INDIVIDUALES E INSTITUCIONALES Este m dulo pone a disposici n del usuario reportes predefinidos que se extraen r pidamente sin necesidad de procesarlos 10 1 REPORTES INDIVIDUALES Para acceder a los reportes necesariamente debe ingresar el c digo BIP a consultar Las consultas disponibles son Ficha IDI Historial Rate Asignaciones y Contratos Reporte Ficha IDI En la pantalla aparecen los datos de encabezamiento del Proyecto y s lo debe seleccionar el a o y etapa para realizar la consulta Cabe destacar que puede seleccionar m s de un a o y etapa para luego generar el reporte Esta opci n permite generar los reportes en Moneda IDI o Moneda Presupuestaria vale decir desfase de 2 y 1 a o respectivamente ESP Banco Integrado de Proyectos Reporte Ficha IDI 30061497 _ LORENA FARIAS Tipo PROYECTO C digo BIP 30061497 lo ASISTENTE BIP MEJORAMIENTO JN Nombre de la IDI Trabajo Normal BORDE COSTERO SECTOR PLAYA BELLAVISTA TOME DEPARTAMENTO Etapa Actual EJECUCION INVERSIONES MIDEPLAN Instituci n Responsable DIRECCION DE OBRAS PORTUARIAS A o Etapa Que Postula Elija Opcion v Seleccionar Plmoneaa Presupuestaria SENE Eliminar Iniciativa de Inversion 2008 PREFACTIBIL
4. la opci n de crear contratista como tambi n de buscar contratista por alguna palabra clave tal y como aparecen im genes que se muestran a continuaci n P gina 11 de 28 Manual del Usuario BIP E Banco Integrado de Proyectos Busqueda Ingreso de Contratista Ayuda EI E EA TRSA RUT _________ nombre _ _ S O l ENCARGADA BIP MOP Crear Contratista Buscar Contratistas Listar Todos Financiero DIRECCION DE Tep 3 No existe contratista con las caracter sticas indicadas VIALIDAD Volver Divisi n de Planificaci n Estudios e Inversi n MIDEPLAN Iniciativa de Inversion Ahumada 48 Piso 6 Santiago Chile Fonos 562 675 1661 Inversiones y 675 1694 BIP Sitio optimizado para pantalla 800 x 600 navegadores IE 7 y Mozilla Firefox 3 0 Herramientas para descargas y visualizar WinZip Adobe Acrobat Resultados Figura 16 5 M dulo Contratistas Crear o Buscar Contratistas Busqueda Ingreso de Contratista Ayuda AAA RUT 2 _ Nombre ENCARGADA BIP MOP Crear Contratista Buscar Contratistas Listar Todos Financiero DIRECCION DE 7977920 2 ASEOS BYGLAND 1 Contratistas Resultados Programaci n Etapas Iniciativa de Inversion Divisi n de Planificaci n Estudios e Inversi n MIDEPLAN Solicitudes Ahumada 48 Piso 6 Santiago Chile Fonos 562 675 1661 Inversiones y 675 1694 BIP Sitio optimizado para pantalla 800 x 600 navegadores IE 7 y Mozilla Firefox 3
5. que se est ingresando P gina 5 de 28 Manual del Usuario BIP Bi Banco Integrado de Proyectos Detalle de Gastos 2009 C digo BIP 30073484 LORENA FARIAS Tipo PROYECTO ASISTENTE BIP Nombre de l IDI CONSTRUCCION CASA DE LA MUSICA EN ACHAO Trabajo Normal DEPARTAMENTO Epa Acha BROICM INVERSIONES nE Instituci n Responsable MUNICIPALIDAD DE QUINCHAO IDEPLAN Fuente 2 F N D R a Para Etapa EJECUCION Monto Asignado Vigente M 18 670 Ejecuci n Presupuestaria 2009 Iniciativa de Inversion Resultados Programaci n Etapas Solicitudes olo Fechas S N I RATE olojojolololo ololololololololo olololololololo ojojojojojojojo o o o o o o Transferencias DICIEMBRE o Reportes Individuales Totales 18 669 18 669 Reportes Institucionales Volver Exportar a Excel Evaluaci n Ex Post Figura 15 2 Consulta Detalle Gastos Detalles de Contratos Se puede visualizar toda la informaci n del contrato que se seleccione Datos de Encabezamiento C digo BIP Tipolog a Nombre de la IDI Etapa Actual Instituci n Responsable Datos del Contrato C digo interno del Contrato Nombre Contrato Producto Contratado tem Monto Programado M Monto Total Programado M Monto Adjudicado M Adjudicaci n de Partidas del Presupuesto Si No Fecha de Publicaci n Fecha de Apertura Propuesta Fecha Acta de Adjudicaci n Fecha toma de Raz n Adjudicaci n Tipo de Contrataci n
6. 0 Herramientas para descargas y visualizar WinZip Adobe Acrobat Fechas S N I 8 3 2 M dulo Contratos Este M dulo permite la creaci n de contratos modificar contratos ya ingresados eliminar contratos siempre y cuando no registren gastos como tambi n dar t rmino anticipado o normal a alguno de ellos Asimismo permite exportar la informaci n de cada contrato a una Planilla Excel a modo de que se pueda trabajar directamente en la informaci n proporcionada por el Sistema Cabe se alar que la opci n Historial de Modificaciones permite chequear las correcciones realizadas individualizando al usuario que las realiz junto con la fecha en que se procedi a modificar P gina 12 de 28 Manual del Usuario BIP Ei Banco Integrado de Proyectos 20053191 Contratos CECILIA MULLENDORFF ENCARGADA BIP MOP C digo BIP 20053191 2 Financiero Tipo PROYECTO DIRECCION DE Nombre de la IDI MEJORAMIENTO RUTA L 25 S CR RUTA L 11 CR RUTA L 19 ESPERANZA VIALIDAD Etapa Actual EJECUCION Instituci n Responsable VIALIDAD MOP VII REGION DEL MAULE A o Asignacion Etapa a Contratar 2009 EJECUCION y Iniciativa de Inversion Anterior A al Resultados Programaci n 137525 MEJORAMIENTO RUTA L 25 SECTOR CRUCE RUTA L 11 CRUCE RUTA L 19 ESPERANZA 13 oct 2008 06 abr 2010 3 748 377 3 748 377 OBRAS CIVILES Etapas EMPRESA QUINGUZ LTDA OBRAS CIVILES RUTA L 25 SECTOR CRUCE RUTA L 19 Fech
7. 7525 MEJORAMIENTO RUTA L 25 SECTOR CRUCE RUTA L 11 CRUCE RUTA L 19 ESPERANZA EMPRESA QUINGUZ LTDA OBRAS CIVILES 13 10 2008 3 748 377 M 3 748 37 Los Gastos Administrativos est n expreados en Moneda del a o Los Montos de los temes asociados a contratos est n expresados en la moneda correspondiente a la fecha del contrato RATE Itemes para este contrato Seleccione ltem RE Ingresar Gastos i Etapas Solicitudes TERRENOS EXPROPIACI N Fechas S N I P gina 19 de 28 Manual del Usuario BIP Bi Banco Integrado de Proyectos Ingreso Modificaci n de Gastos al C digo BIP 20053191 2 ENCARGADA BIP MOP Tipo PROYECTO Financiero DIRECCION DE VIALIDAD Etapa Actual EJECUCION Nombre de la IDI MEJORAMIENTO RUTA L 25 S CR RUTA L 11 CR RUTA L 19 ESPERANZA a Instituci n Responsable VIALIDAD MOP VII REGION DEL MAULE j al Fuente SECTORIAL Para Etapa EJECUCION Iniciativa de Inversion Religi n Wanda M 316 000 Disponible para Gastar M 35 000 Resultados Ejecuci n Presupuestaria 2010 Programaci n Nombre Contrato 3 TERRENOS EXPROPIACI N Item Contrato Etapas Solicitudes A a Fechas 5 N i CA A RATE jalo ale ae 1 AGOSTO Transferencias Reportes Individuales Reportes Institucionales Evaluaci n Ex Post Grabar f vover Figura 18 1 Pantalla ingreso de Gastos Consideraciones e
8. Bii AAA Iniciativa de Inversion Resultados Figura 25 Informe de Solicitudes P gina 26 de 28 Manual del Usuario BIP Reporte Consolidado Institucional En la pantalla aparece una opci n para seleccionar la Fuente de Financiamiento Al generar el Reporte aparecer un listado de Solicitudes con RATE para el a o vigente correspondientes a la Fuente de Financiamiento seleccionada SIP Banco Integrado de Proyectos Reporte Consolidado Institucional y SECTORIAL y SECTORIAL LORENA FARIAS MUNICIPAL ASISTENTE BIP EMPRESA Trabajo Normal DEPARTAMENTO INVERSIONES MIDEPLAN Iniciativa de Inversion Resultados Figura 26 Reporte Consolidado Institucional Ejecuci n Informe de Asignaciones En la pantalla aparecen una serie de opciones para seleccionar el A o Ejecuci n Fuente de Financiamiento Instituci n Financiera Clasificaci n Sectorial Subsector Ubicaci n Geogr fica Al generar reporte el resultado se exporta a un archivo Excel El Banco Integrado de Proyectos Informe de Asignaciones A o Ejecuci n i y UA EARTAS even de y Seleccionar y LORENA FARIAS Financiamiento Trabajo Normal Financiera E Seleccionar INVERSIONES Sectorial MIDEPLAN Ubicaci n Internacional C Regional Provincial Comunal Eria Co Iniciativa de Inversion Resultados Programaci n Figura 27 Reporte Consolidado Institucional P gina 27 d
9. El usuario debe pertenecer a una Instituci n Financiera que financia la IDI e La IDI debe tener un contrato vigente para el a o en que se ingresa gasto e S lo el gasto administrativo Otros Gastos y las expropiaciones se ingresa directamente al gasto es decir no requiere tener asociado un contrato e No se puede ingresar datos de gastos si previamente no se ingres el programado y devengado correspondiente e Se valida contra el monto asignado del tem para el a o e El monto devengado no puede ser mayor al programado y el gastado tampoco puede ser mayor al devengado P gina 20 de 28 Manual del Usuario BIP 9 Saldo Por Invertir El saldo por Invertir tendr variaciones dependiendo de la situaci n de la Solicitud IDI vale decir una solicitud Nueva realizada tanto de forma autom tica como manual tendr su saldo por invertir tal y como se detalla en la anualizaci n de la programaci n En el caso de Solicitudes IDI de arrastre se deber tener en cuenta los gastos ingresados de los cuales depender y variar el Saldo por invertir El Saldo por Invertir se calcula con la siguiente f rmula Monto Contratado Monto Programado Pendiente Programado tems sin contrato Gasto seg n Contrato Gasto tems sin contrato Monto Contratado Corresponde a los valores de cada contrato para cada uno de los tems este valor no sufre variaciones en sus monto por el factor del IPC Monto Programado Pendiente Corre
10. IDAD 2007 FACTIBILIDAD G n rar Raporte Resultados Figura 19 Reporte Ficha IDI selecci n de a os y etapas P gina 22 de 28 Manual del Usuario BIP EP Banco Integrado de Proyectos Reporte Ficha IDI 0061497 C digo BIP 30061497 o LORENA FARIAS Tipo PROYECTO ASISTENTE BIP ENT Nombre de la IDI MEJORAMI O Trabajo Normal BORDE COSTERO SECTOR PLAYA BELLAVISTA TOME DEPARTAMENTO Etapa Actual EJECUCION INVERSIONES MIDEPLAN Instituci n Responsable DIRECCION DE OBRAS PORTUARIAS A o Etapa Que Postula soso 30061497 0 2010 EJECUCION 30061497 0 2008 DISENO Pons Presupuestaria Iniciativa de Inversion Generar Reporte Resultados Historial RATE En la pantalla aparecen los datos de encabezamiento del Proyecto y s lo debe seleccionar el a o y etapa para realizar la consulta EP Banco Integrado de Proyectos Reporte de Historial Rate 20061497 C digo BIP 30061497 Tipo PROYECTO LORENA FARIAS Nombre de la IDI MEJORAMIENTO BORDE COSTERO SECTOR PLAYA BELLAVISTA TOME ASISTENTE BIP Etapa Actual EJECUCION Trabajo Normal Instituci n Responsable DIRECCION DE OBRAS PORTUARIAS DEPARTAMENTO A o Eta e Postula Elija Opcion E INVERSIONES Etapa Qu pose MIDEPLAN Generar Reporte Iniciativa de Inversion Resultados Figura 20 Reporte de Historial RATE Reporte Asignaciones En la pantalla aparecen los datos de encabezamiento del Proyecto e
11. Manual del Usuario BIP Manual Operativo Banco Integrado de Proyectos P gina 1 de 28 Manual del Usuario BIP Tabla de contenido EJECUCION a aia 3 O 3 8 2 Insreso de Informaci n Modulo E E CUCA A OS 8 921 DOCUMENTO USAN AO A A a o ceds 8 S9 2 ir Sp NI IA 9 Si C OTOS ennaa aAA S A AE E ENEA ATA SAA E EA 11 Sal Moddlo Cont atis AS ra A O 11 A odale On A E a 12 Los datos obligatorios son tems y montos contratados productos contratados fecha de resoluci n de adjudicaci n fecha deimicio y pizo ADA CA COM ls eo DD 15 AN A O E EAN 15 2 TERMINO NDA Liras E A a a N 16 2 TERMINO ANTICIPADO at 17 59325 A DANE E a COMTALOS IERE T E T A TTT A E T E E T 18 ETO E da Ta a Ta bs 18 to e dl A A A O II IN A OS 21 10 REPORTES INDIVIDUALES E INSTITUCIONALES o occcccccnnnnnoccnnncnnononoccnnnccnnononoconoccnnnononacononcnos 22 TO TREPORTES END TDUALES is 22 P gina 2 de 28 Manual del Usuario BIP 8 EJECUCI N La informaci n vinculada a la Ejecuci n Financiera es registrada en este m dulo y se refiere a los documentos asignaciones contratos y gastos que anualmente se registran en cada una de las etapas de la iniciativa de inversi n 8 1 Consultar RESUMEN CONSOLIDADO Iniciativa de Inversion Resultados EJECUCION 2010 171 ET te 0 90 250 0 80 819 EJECUCION 2009 171 oss 0 0 0 90 250 0 80 819 HISTORIAL DE ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS DE LA IDI SUBSECRETARIA DE 2008 SECTO
12. NTE Resumen Gasto por A o TT Figura 15 3 Consulta Detalle Contrato P gina 7 de 28 Manual del Usuario BIP 8 2 Ingreso de Informaci n M dulo Ejecuci n La informaci n correspondiente a este m dulo y en particular al ingreso de informaci n es ingresada por un usuario de Perfil Financiero correspondiente a la Instituci n Financiera asociada a la Solicitud IDI del a o se requiere ingresar la informaci n 8 2 1 Documento de Asignaci n Para ingresar una Asignaci n se requiere de un documento que identifique dicha asignaci n para lo cual se debe ingresar primeramente el Documento de Asignaci n correspondiente para continuar con el ingreso de asignaci n por tem A su vez existe una opci n de Buscar para chequear si el documento ya ha sido ingresado y de esta manera no repetir su ingreso como a su vez la opci n de eliminar un documento siempre y cuando no est asociado a una asignaci n de un tem contratado 1 1 p Banco Integrado de Proyectos Documento de Asignaci n n e CECILIA MULLENDORFF A o ENCARGADA BIP MOP Tipo Documento Financiero DIRECCION DE O Sas VIALIDAD Fecha Del Documento dd mm aaaa n Ordenar por Fecha y T muscar Iniciativa de Inversion Divisi n de Planificaci n Estudios e Inversi n MIDEPLAN Ahumada 48 Piso 6 Santiago Chile Fonos 562 675 1661 Inversiones y 675 1694 BIP Resultados Sitio optimizado para pantalla 800 x 600 navegadores IE 7
13. RATE Detalle En la pantalla se despliegan una serie de opciones para realizar la consulta tales como A o Postulaci n Fuente Financiamiento Instituci n Financiera Clasificaci n Sectorial Regi n Instituci n que Recomienda Situaci n RATE y fecha desde y hasta BI Banco Integrado de Proyectos Detalle RATE A o Postulaci n E y LORENA FARIAS Fuente de a ASISTENTE BIP Financiamiento AA Trabajo N l tuci E DEPARTAMENTO Financiera INVERSIONES Clasificaci n MIDEPLAN Serinin i Seleccionar H Regi n 5 Seleccionar Instituci n que A Recomienda IZ Situaci n 4 y Iniciativa de Inversion CS Rate 3 Resultados Fecha Rate Desde 01 01 2010 Hasta 28 05 2010 Programaci n Generar Reporte Etapas Figura 24 Detalle RATE Solicitudes Informe de Solicitudes En la pantalla aparecen una serie de opciones para seleccionar el A o de Ejecuci n Fuente Financiamiento Instituci n Financiera Clasificaci n Sectorial Subsector y Ubicaci n Geogr fica EN Banco Integrado de Proyectos Informe de Solicitudes l A o Ejecuci n z 2011 y Fuente de Seleccionar 8 LORENA FARIAS Financiamiento eleccionar ASISTENTE BIP aaa Trabajo Normal Financiera DEPARTAMENTO Clasificaci n E seein OOOO Seleccionar INVERSIONES Sectorial MIDEPLAN Sub Sector E Ubicaci n Internacional C Regional Provincial O Comunal
14. RIAL TRANSPORTES EXECUCION 70 108 106 24 533 533 Ejecuci n SUBSECRETARIA DE 2007 SECTORIAL TRANSPORTES EJECUCION 76 767 65 717 SUBSECRETARIA DE 2006 SECTORIAL TRANSPORTES EJECUCION 69 138 Transferencias DETALLE ASIGNACION Programaci n Etapas Solicitudes S N I RATE DETALLE GASTOS Reportes Individuales Evaluaci n Ex Post HISTORIAL CONTRATOS cucron escucion AuTOM TICA Y o EJECUCION REGULACI N S A 28 dic 2007 ES aros 069 20 250 250 DETALLE CONTRATO HISTORIAL MODIFICACIONES CONTRATO Figura 15 Consulta Historial Asignaciones Contratos y Gastos e Muestra el saldo por invertir para los periodos presupuestarios vigentes a moneda de las solicitudes Esto me indica que si se crea la solicitud por ejemplo 2010 debiera ser por el monto m ximo que aparece en el Saldo por Invertir e Muestra todas las asignaciones contratos y gastos de la IDI e Al activar el bot n Detalle Asignaci n Contratos o Gastos se despliegan los datos ingresados Consideraciones e Este subm dulo permite acceder a informaci n espec fica acerca de las asignaciones contratos y gastos de una IDI P gina 3 de 28 Manual del Usuario BIP e Las reglas del BIP establecen desde el 2001 que los gastos deben estar respaldados por un contrato con excepci n de los Gastos Administrativos Otros Gastos y Expropiaciones y a su vez los contratos deben tener el respaldo de una asignaci n previamente i
15. Tipo de Licitaci n Reglamentaci n Contratista llamado Chile Compras Resoluci n MOP y MINVU Observaciones Fecha Inicio Plazo Inicial y Vigente Fecha Termino Monto Adjudicado Inicial MS Modificaci n M Monto Vigente M Anticipo Boletas de Garant a N Banco Monto M Tipo Fecha de Vencimiento Estado y Resumen de Gastos por a o se alando a o tem Monto Devengado y Monto Pagado en M P gina 6 de 28 Manual del Usuario BIP BIP Banco Integrado de Proyectos Consulta de contrato 30073484 C digo BIP 30073484 Tipo PROYECTO Nombre de ls IDI CONSTRUCCION CASA DE LA MUSICA EN ACHAO Etapa Actual EJECUCION Instituci n Responsable MUNICIPALIDAD DE QUINCHAO Contratos C digo interno del contrato a E Nombre del contrato CONSTRUCCION CASA DE LA MUSICA EN ACHAO Ez 2 o Programaci n Itemes Contratados Etapas Solicitudes Fechas S N I Fecha de publicaci n y o invitaci n 17 jun 2008 Fecha de apertura de propuesta Fecha de acta de adjudicaci n Fecha de toma de raz n Transferencias Adjudicaci n A SUMA ALZADA SIN REAJUSTE Tipo de contrataci n Bss Reportes Individuales Tipo licitaci n Publico Reportes Institucionales Reglamentaci n MUNICIPALIDADES BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES can mo no Evalusci n Ex Post Ulamado chile compra Resoluci n solo para mop y minvu Plazos Ps Je fee Monto Adjudicado 115 670 Garant as 5 783 468 FIEL CUMPLIMIENTO 16 mar 2009 VIGE
16. ULLENDORFF ENCARGADA BIP MOP PROYECTO T MEJORAMIENTO RUTA L 25 S CR RUTA L 11 CR RUTA L 19 ESPERANZA EJECUCION VIALIDAD MOP VII REGION DEL MAULE A o Asignacion Etapa a f 2009 ejecucion Buscar A Cora 12009 EJECUCION Buscar x 2009 EJECUCION 2010 EJECUCION DIRECCION DE VIALIDAD Divisi n de Planificaci n Estudios e Inversi n MIDEPLAN Ahumada 48 Piso 6 Santiago Chile Fonos 562 675 1661 Inversiones y 675 1694 BIP Sitio optimizado para pantalla 800 x 600 navegadores IE 7 y Mozilla Firefox 3 0 Herramientas para descargas y visualizar WinZip Adobe Acrobat Iniciativa de Inversion Resultados Figura 18 M dulo Gastos y listado de contratos e tems para ingresar gastos Gastos e 20053191 2 C digo BIP a CECILIA MULLENDORFF ENCARGADA BIP MOP ipo PROYECTO Financan SPERE I MEJORAMIENTO RUTA L 25 S CR RUTA L 11 CR RUTA L 19 DIRECCION DE AESEERAMEA UA Etapa Actual EJECUCION A Instituci n Responsable VIALIDAD MOP VII REGION DEL MAULE A o Asignacion Etapa a 8 2010 execucion 7 e 2010 sEcucion Monto Gastado Acumulado sgue Nombre Contrato Item Fecha Inicio Iniciativa de Inversion 137555 ASESORIA A LA I F MEJORAMIENTO RUTA L 25 SECTOR CRUCE RUTA L 19 Resultados ESPERANZA AXIOMA INGENIEROS CONSULTORES ASESORIA A LA INSPECCION FISCAL 28 10 2008 M 275 3 Programaci n 13
17. aa Reportes Institucionales Monto M Fecha dd mm aaaa lt Seleccione Tipo Licitacion Evaluaci n Ex Post Presupuesto Oficial N Resolucion o Fecha Resoluci n dd mm aaaa Resoluci n Solo para MOP y MINVU Observaciones Fecha Resoluci n de Adjudicaci n dd mm aaaa Plazos j m Montos arant a Ayreyaor Eliminar Figura 17 1 Pantalla para Crear Contrato P gina 14 de 28 Manual del Usuario BIP Consideraciones e Los datos obligatorios son tems y montos contratados productos contratados fecha de resoluci n de adjudicaci n fecha de inicio y plazo Aparecen con e El primer contrato de una Etapa cierra autom ticamente la Etapa anterior y abre la nueva etapa contratada con la fecha de inicio del contrato e F sistema valido que los montos ya contratados m s los montos para el nuevo contrato sea menor o 1gual al costo total del tem a moneda presupuestaria y valida el 10 adicional e Se debe marcar adjudic todas las partidas SI NO si con ese contrato se est completando todos los alcances programados para ese tem de inversi n y no existir n m s contratos asociados a l tem ya contratado 8 3 2 2 Modificar Contratos Se ingresa al modulo contrato se selecciona el contrato ya ingresado y se pulsa bot n modificar contrato como lo muestra la figura 17 2 Ayuda 7 Contratos C digo BIP 20137763 Tipo PROYECTO N
18. as S N I ESPERANZA 28 0ct 2008 21 abr 2010 353 794 275 384 CONSULTORIAS pe AXIOMA INGENIEROS CONSULTORES ASESORIA A LA INSPECCION FISCAL RATE W Ejecuci n Exportar a Excel Historial Modificaciones Divisi n de Planificaci n Estudios e Inversi n MIDEPLAN Ahumada 48 Piso 6 Santiago Chile Fonos 562 675 1661 Inversiones y 675 1694 BIP Sitio optimizado para pantalla 800 x 600 navegadores IE 7 y Mozilla Firefox 3 0 Herramientas para descargas y visualizar WinZip Adobe Acrobat Figura 17 M dulo Contratos 8 3 2 1 Crear Contrato Esta opci n permite crear contratos para los tems que registren asignaciones vigentes Al pinchar crear contratos aparece la informaci n de los datos de encabezamiento tales como C digo BIP Tipolog a Nombre de la IDI Etapa Actual Instituci n Responsable y Monto Asignado Disponible en M Asimismo se despliega una pantalla para ser llenada por el usuario encargado con los datos correspondientes P gina 13 de 28 Manual del Usuario BIP Monto Asignado disponible M 3 611 491 Iniciativa de Inversion Resultados Solicitudes Montos Expresados en Moneda Presupuestaria del 31 Dic 2008 o cn gt Fechas S N I Nombre del Contrato o oi Ejecuci n po Seleccione Seleccione Adjudicacion 5 v k de Contrataci n Seleccione Seleccione Tipo Contrato Contrato fas Licitaci n CER Fecha de Publicaci n dd mm aa
19. e 28 Manual del Usuario BIP Ejecuci n Balance Presupuestario En la pantalla aparecen las opciones para seleccionar A o de Ejecuci n Mes de Corte Gasto Fuente Financiamiento Instituci n Financiera El reporte se genera y exporta a Excel o PDF seg n se requiera E Banco Integrado de Proyectos Balance Presupuestario A o Ejecuci n i f y LORENA FARIAS Mes Corte Gasto y Seleccionar y ASISTENTE BIP Fuente de NA Seleccionar y Financiamiento Trabajo Normal NVERSIONES MIDEPLAN a Divisi n de Planificaci n Estudios e Inversi n MIDEPLAN Ahumada 48 Piso 6 Santiago Chile Fonos 562 675 1661 Inversiones y 675 1694 BIP Sitio optimizado para pantalla 800 x 600 navegadores IE 7 y Mozilla Firefox 3 0 Herramientas para descargas y visualizar WinZip Adobe Acrobat Iniciativa de Inversion Resultados Programaci n Figura 28 Balance Presupuestario P gina 28 de 28
20. esupuestaria 2009 C digo BIP 30073484 Tipo PROYECTO Nombre de l IDI CONSTRUCCION CASA DE LA MUSICA EN ACHAO Etapa Actual EJECUCION Instituci n Responsable MUNICIPALIDAD DE QUINCHAO Monto Solicitado z M 53 222 rnor reaorcrona Reswen 7 15 ere 2008 Ms 20 000 Iniciativa de Inversion F N D R TRADICIONAL RESOLUCION 15 ene 2009 CONSULTOR AS F N D R TRADICIONAL RESOLUCION 09 abr 2009 M 3 000 OBRAS CIVILES Resultados F N D R TRADICIONAL RESOLUCION 19 may 2009 M 1 000 CONSULTOR AS Programaci n rmor rraDIcIONAL RESOLUCION 19 may 2009 M 4 331 OBRAS CIVILES Etapas ENDR TRADICIONAL RESOLUCION 24 90 2009 M 200 CONSULTOR AS TE Solicitudes Fechas S N I E Saa Asignado Inici TN 24 000 M 23 470 RATE Volver Figura 15 1 Consulta Detalle Asignaci n Detalle de Gasto Se puede acceder al conjunto de gastos efectuados durante el a o seleccionado en la pantalla Detalles de Gasto del contrato elegido Datos de Encabezamiento Identificaci n de la IDI Fuente de Financiamiento Etapa del proyecto Monto Asignado en M y el a o de la Ejecuci n Presupuestaria Nombre del Contrato Distribuci n mensual de los recursos Programaci n inicial de gastos para el per odo indicado monto devengado para el per odo indicado y monto gastado para el per odo gastado avance f sico en de la obra con respecto al a o que se est ingresando avance financiero en de la obra con respecto al a o
21. lver Programaci n Volver Etapas Divisi n de Planificaci n Estudios e Inversi n MIDEPLAN Ahumada 48 Piso 6 Santiago Chile Fonos 562 675 1661 Inversiones y 675 1694 BIP Sitio optimizado para pantalla 800 x 600 navegadores IE 7 y Mozilla Firefox 3 0 Herramientas para descargas y visualizar WinZip Solicitudes Adobe Acrobat Fechas S N I Figura 16 3 M dulo Crear Eliminar Asignaci n BN Banco Integrado de Proyectos Asignaci n Presupuestaria 2010 2 C digo BIP 2 CECILIA MULLENDORFF ENCARGADA BIP MOP Financiero Tipo PROYECTO DIRECCION DE Nombre de la IDI 3 MEJORAMIENTO RUTA L 25 S CR RUTA L 11 CR RUTA L 19 ESPERANZA VIALIDAD Etapa Actual EJECUCION Instituci n Responsable VIALIDAD MOP VII REGION DEL MAULE Para Etapa EJECUCION Fuente SECTORIAL Iniciativa de Inversion Monto Solicitado M 521 529 Resultados Programaci n Ho Documentos Solicitudes Seleccione Documento d Fechas S N I RATE Ejecuci n Seleccione Clasificador Figura 16 4 Pantalla de ingreso de Asignaci n P gina 10 de 28 Manual del Usuario BIP Financiero Tipo PROYECTO DIRECCION DE Nombre de la IDI MEJORAMIENTO RUTA L 25 S CR RUTA L 11 CR RUTA L 19 ESPERANZA VIALIDAD Etapa Actual EJECUCION Instituci n Responsable VIALIDAD MOP VII REGION DEL MAULE A m Para Etapa EJECUCION Fuente SECTORIAL Iniciativa de Inversion Mon
22. n el cual debe seleccionar el a o y etapa para realizar la consulta Esta opci n permite exportar los datos a Planilla Excel o PDF seg n se requiera P gina 23 de 28 Manual del Usuario BIP Sl Banco Integrado de Proyectos Reporte de Asignaciones 0061497 o e C digo BIP 30061497 LORENA FARIAS Tipo PROYECTO ASISTENTE BIP Nombre de la IDI MEJORAMIENTO BORDE COSTERO SECTOR PLAYA BELLAVISTA TOME Trabajo Normal Etapa Actual EJECUCION DEPARTAMENTO Instituci n Responsable DIRECCION DE OBRAS PORTUARIAS INVERSIONES m MIDEP LAN A o Etapa Que Postula Elija Opcion Iniciativa de Inversion Resultados Programaci n Figura 21 Reporte de Asignaciones Reporte de Contratos En la pantalla aparecen los datos de encabezamiento del Proyecto en la cual debe seleccionar la Etapa y contratos Esta opci n permite seleccionar todos los contratos correspondientes a una etapa ne Banco Integrado de Proyectos Reporte de Contratos C digo BIP 30061497 Tipo PROYECTO LORENA FARIAS Nombre de la IDI 2 MEJORAMIENTO BORDE COSTERO SECTOR PLAYA BELLAVISTA TOME ASISTENTE BIP Etapa Actual 3 EJECUCION Trabajo Normal Instituci n Responsable 7 DIRECCION DE OBRAS PORTUARIAS DEPARTAMENTO o Eta e Postula INVERSIONES pan MIDEPLAN Contratos Todas zi Generar Reporte Iniciativa de Inversion Resultados Figura 22 Reporte de Contratos P gina 24 de 28 Manual del U
23. ngresada mediante un documento de asignaci n e El concepto de asignaci n reconoce la asignaci n inicial correspondiente al primer ingreso de disponibilidad de fondos y la asignaci n vigente correspondiente a la suma algebraica del asignado inicial m s los cambios positivos o negativos a sta Instrucciones e Para consultar la Ejecuci n se debe ingresar el c digo BIP de la IDI y si no es conocido activar Buscar IDI previamente e La primera pantalla que se despliega muestra los a os en que la IDI ha tenido asignaci n y frente a cada a o se encuentran los datos de Fuente de Financiamiento Instituci n Financiera Etapa desde y Etapa para la cual se solicita financiamiento Asignado Vigente y Gasto Acumulado Anual e Adem s y si existen contratos registrados se despliega la n mina de stos indicando Fecha de Inicio Fecha de T rmino Monto Vigente Monto Gastado e Items Detalles de Asignaci n Se puede acceder a la siguiente informaci n correspondiente a la asignaci n presupuestaria que tiene la IDI para un a o determinado Identificaci n de la IDI Monto solicitado M A o de la asignaci n Fuente Financiamiento Documento Ley Resoluci n o Decreto N mero Fecha Monto Asignado C digo Asignaci n Presupuestaria Monto en M de lo asignado Inicialmente y Monto en MS de lo asignado vigente P gina 4 de 28 Manual del Usuario BIP 11 54 Banco Integrado de Proyectos Asignaci n Pr
24. nversion Nombre del Contrato INSPROTEL LTDA OBRAS CIVILES l Productos Contratados Itemes Contratados Resultados Programaci n Etapas Solicitudes Fechas S N I RATE Ejecuci n OBRAS CIVILES M 1 201 923 1 201 923 993 083 Adjudicaci n g A SUMA ALZADA SIN REAJUSTE Tipo de Contrataci n a LICITACION Transferencias Reportes Individuales Reportes Institucionales Evaluaci n Ex Post Tipo Licitaci n g PUBLICO Reglamentaci n A MUNICIPALIDADES BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES Contratistas A INSPROTEL LTDA El IN Fecha de Recepci n Provisoria g Fecha de Recepci n Definitiva p Figura 17 2 2 Pantalla para dar t rmino normal a un Contrato P gina 16 de 28 Manual del Usuario BIP 8 3 2 4 TERMINO ANTICIPADO Permite dar t rmino anticipado a contratos producto de un decreto o resoluci n administrativa que instruye dicho procedimiento Etapas Solicitudes Fechas S N I RATE Ejecuci n Transferencias Reportes Individuales Reportes Institucionales Evaluaci n Ex Post Plazos del Contrato Observaciones Montos del Contrato 993 083 993 083 Monto Contratado Fecha de T rmino Anticipado l dd mm aaaa Figura 17 2 3 Pantalla para dar t rmino anticipado a un contrato OBRAS P gina 17 de 28 Manual del Usuario BIP 8 3 2 5 Eliminaci n de Contratos La opci n de eliminaci n s lo es posible
25. ombre de la IDI CONSTRUCCION ELECTRIFICACION ISLA MOCHA LEBU Fobisi Etapa Actual EJECUCION GOBIERNO REGIONAL y sy REGION VIII BIO BIO Instituci n Responsable MUNICIPALIDAD DE LEBU A o Asignacion Etapa a Contratar 2010 EJECUCION Y Anterior Siguiente Resultados a INSPROTEL LTDA O INSPROTEL LTDA 31 dic 2010 07 fsepf2011 993 083 0 OBRAS CIVILES Programaci n OBRAS CIVILES Etapas Solicitudes crear consultar Modificar RATE Exportar a Excel Historial Modificaciones Ejecuci n Figura 17 2 Pantalla para Modificar Contrato Permite agregar informaci n o ajustar los valores ingresados en la creaci n como el plazo y el valor del contrato En los ajustes el valor ingresado reemplaza al anterior tanto en monto como plazo por lo que corresponde ingresar los nuevos valores no el incremental P gina 15 de 28 Manual del Usuario BIP Plazos del Contrato Transferencias Reportes Individuales Observaciones Reportes Institucionales Evaluaci n Ex Post Montos del Contrato M 993 083 M 993 083 Monto Contratado UBRAS M 1 201 923 1 201 923 993 083 1239567 Os CIVILES i NO Montos Expresados en Moneda del a o del contrato Figura 17 2 1 Pantalla para Modificar montos Contrato 8 3 2 3 TERMINO NORMAL Permite ingresar el t rmino del Contrato con su correspondiente fecha de recepci n provisoria como definitiva C digo Interno del Contrato 31 Iniciativa de I
26. sponde a la diferencia entre el monto programado a moneda Presupuestaria para cada tem al cual se le ingresa contrato menos el monto contratado para cada uno de los tems El monto programado pendiente sufre variaciones dependiendo del a o de los contratos y el a o para el cual se est calculando el saldo Para este c lculo se utiliza el monto programado del primer contrato para cada tem y a la diferencia entre el monto programado y la suma de los contratos ingresados para ese mismo a o corresponde el monto programado pendiente Si existen contratos para a os posteriores el programado pendiente se corrige de acuerdo a la moneda correspondiente y se le van restando los siguientes contratos y as sucesivamente se obtiene el monto programado pendiente final Programado tem sin contrato Valor programado de los tems que no requieren contrato se ajusta de acuerdo a la moneda Gasto Administrativo Otros Gastos y Expropiaciones Gasto Seg n Contrato Corresponde a los gastos de cada contrato este valor no sufre variaciones en sus monto por el factor del IPC Gasto tems sin contrato Son los gastos de los Items que no poseen contrato Consideraciones gt Al cerrar las partidas en alg n contrato ingresado al BIP el monto programado pendiente para el o los tems contratados corresponde a cero gt El valor del Gasto Seg n Contrato no sufre variaciones en sus montos por el factor del IPC gt El valor del gasto por tem que
27. suario BIP BBE tarle orm H re gt l REPORTE DE CONTRATO samena sr ANS TREUE A 1 PROYECTO 30061497 0 MEJORAMIENTO BORDE COSTERO SECTOR PLAYA BELLAVISTA TOME 2 ETAPA CONTRATADA EJECUCION 3 LOCALIZACI N GEOGR FICA COMUNA DE TOME 4 CONTRATOS O CONTRATO CONTRATISTA INICIO INICIAL VIGENTE INICIAL E CIONES e o par e 567 SECTOR PLAYA BELLAVISTA TOME IMONTAJES COM S A 02 04 2009 842 279 962 279 CONSULTOR A DE 02062009 aae sa6s sool so EE l 10 2 REPORTES INSTITUCIONALES Las consultas disponibles son Reporte Consolidado de Solicitudes Solicitudes Resultado RATE Detalle Solicitudes Informe de Solicitudes Reporte Consolidado Institucional Ejecuci n Informe de Asignaciones Ejecuci n Balance Presupuestario Reporte Consolidado de Solicitudes En la pantalla aparece una opci n para seleccionar la Fuente de Financiamiento entre F N D R Sectorial Municipal o Empresa Al seleccionar cualquiera de estas fuentes y generar el reporte aparecer un listado de todas las solicitudes Nuevas con fecha de ingreso al S N I asociadas a dicha fuente de financiamiento SF Banco Integrado de Proyectos Reporte Consolidado de Solicitudes Fuente de Financiamiento N D R LORENA FARIAS Generar Reporte ASISTENTE BIP Trabajo Normal DEPARTAMENTO INVERSIONES MIDEPLAN Figura 23 Reporte Consolidado de Solicitudes P gina 25 de 28 Manual del Usuario BIP Solicitudes Resultado
28. to Solicitado M 521 529 Resultados SECTORIAL TRADICIONAL Programaci n Etapas Documentos Solicitudes DECRETO 43 29 01 2010 y Fechas S N I DECRETO E 4 E i 29 01 2010 RATE Ejecuci n consuLTOR AS y Transferencias Reportes Individuales l l M TERRENOS SECTORIAL TRADICIONAL DECRETO 43 29 ene 2010 35 000 EXPROPIACION EXPROPIACI N O SECTORIAL TRADICIONAL DECRETO 43 29 ene 2010 CONSULTOR AS CONSULTOR AS C secrorrar rranrcionar becrero 43 29 ene 20 10 362 Bi OBRAS CIVILES OBRAS CIVILES Eliminar Asignacion M M a Divisi n de Planificaci n Estudios e Inversi n MIDEPLAN Ahumada 48 Piso 6 Santiago Chile Fonos 562 675 1661 Inversiones y 675 1694 BIP Sitio optimizado para pantalla 800 x 600 navegadores IE 7 y Mozilla Firefox 3 0 Herramientas para descargas y visualizar WinZip Reportes Institucionales Evaluaci n Ex Post Adobe Acrobat Figura 16 4 1 Ingreso de Asignaci n por tem y cuadro de asignaciones ingresadas 8 3 Contratos Los contratos pueden ser ingresados una vez que exista asignaci n vigente para los tems seleccionados para ingresarle contrato Asimismo antes de proceder a crear el contrato se requiere previamente chequear la n mina de contratistas de la instituci n a modo de no tener inconvenientes en la creaci n del contrato 8 3 1 M dulo Contratistas Al ingresar al M dulo aparecer
29. y Mozilla Firefox 3 0 Herramientas para descargas y visualizar WinZip Adobe Acrobat Programaci n Etapas Solicitudes Fechas S N I Figura 16 Documento de Asignaci n P gina 8 de 28 Manual del Usuario BIP EP Banco Integrado de Proyectos Documento de Asignaci n g Ayuda CECILIA MULLENDORFF A o 2010 7 ENCARGADA BIP MOP AENA AA DECRETO y DIRECCION DE gt a VIALIDAD Fecha Del Documento dd mm aaaa 05 04 2010 Ordenar por Fecha T Buscar a Ll Iniciativa de Inversion Divisi n de Planificaci n Estudios e Inversi n MIDEPLAN Ahumada 48 Piso 6 Santiago Chile Fonos 562 675 1661 Inversiones y 675 1694 BIP Resultados Sitio optimizado para pantalla 800 x 600 navegadores IE 7 y Mozilla Firefox 3 0 Herramientas para descargas y visualizar WinZip Adobe Acrobat Programaci n Figura 16 1 Creaci n de Documento de Asignaci n Documentos de Asignaci n j CECILIA MULLENDORFF Tipo de N mero de Fecha del Instituci n que recibe el ENCARGADA BIP MOP Documento Documento Documento docto Fi ie ETE DECRETO as 05 abr 2010 DIRECCION DE VIALIDAD DIRECCION DE VIALIDAD DECRETO 312 09 mar 2010 DIRECCION DE VIALIDAD N A T DECRETO 22 feb 2010 DIRECCION DE VIALIDAD DECRETO 12 feb 2010 DIRECCION DE VIALIDAD Iniciativa de Inversion DECRETO 74 01 feb 2010 DIRECCION DE VIALIDAD Resultados DECRETO 29 ene 2010 DIRECCION DE VIALIDAD
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