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Detener/Salir

1. Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 Si utiliza pliegos de etiquetas en impresoras l ser es posible que el pegamento de los pliegos quede adherido a la superficie del tambor OPC Limpie la unidad de tambor Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 141 No utilice papel que tenga clips o grapas ya que pueden rayar la superficie del tambor La unidad de tambor desembalada podr a da arse si recibe directamente luz solar o luz de la estancia El cartucho de t ner puede estar da ado Instale un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n de un cartucho de t ner en la p gina 143 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 122 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n ABCDEFGH Cabcdefghijk ABCD abcde 0 12 3 4 L neas horizontales en la p gina E Limpie la ventana del esc ner l ser y el filamento de corona en el interior la unidad de tambor Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 137 y Limpieza del filamento de corona en la p gina 139 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte
2. O Especifique los equipos de fax de destino que desea sondear utilizando la marcaci n directa la marcaci n abreviada la b squeda un grupo o bien el teclado de marcaci n Deber pulsar OK entre cada ubicaci n O Pulse 0 Inicio El equipo realiza sondeos de cada n mero o grupo en orden correspondiente a un documento Pulse Q Detener Salir mientras el equipo est marcando para cancelar el proceso de sondeo Para cancelar todos los trabajos de recepci n de sondeo secuencial pulse Men 2 7 Consulte Comprobaci n y cancelaci n de tareas pendientes en la p gina 41 Sondeo Transmisi n por sondeo La transmisi n por sondeo le permite configurar el equipo para que espere antes de enviar un documento para que otro equipo de fax lo recupere Configuraci n de la transmisi n por sondeo para la UE Dd Aseg rese de que se encuentra en modo Fax amp Cargue el documento Pulse mi Men 2 2 6 Pulse A o Y para seleccionar Est ndar Pulse OK Pulse 2 para seleccionar 2 No si no desea introducir m s ajustes cuando la pantalla LCD le muestre el siguiente mensaje Pulse O Inicio Si utiliza el cristal de escaneado en la pantalla LCD aparecer un mensaje indic ndole que seleccione una de las siguientes opciones E Pulse 1 para enviar otra p gina Consulte 6 E Pulse 2 o Inicio para conservar el documento 79 Cap tulo 10 O Coloque l
3. ooooncononncnonoonccnnnnnconnnanan non nnnncnnnnnn cn nana nnn cnn rra 97 Certifica CI N eain eara e aae iia 100 Declaraci n de conformidad occococinccnconoccoonconccncnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnmnnncnnno 100 Aviso a los usuarios de los pa ses EU oooocconiccccoccoconcncnnconcconannnnnnnnnn no nnnnnno 100 Aviso a los usuarios que acceden a la red telef nica p blica anal gica en pa ses EU oooccccccnccononoononccnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnins 100 S mbolos del interruptor de alimentaci n oooooooonooccccocncccccncconononnonccnncnnnnnnnns 101 Especificaciones IEC60825 1 2007 coocoooccoccccnconcccnncnncnnnnnnnnononncnnnnnnnnnnnnnnnnnns 102 Desconexi n del dispositivo oooonniciconnnoccconccnccnccocnnnnnnononncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 102 Interferencias de TadiO oooooocccncononcooconcconcnnccnnnnnnnnnnoncnnncnnnnnnnnnnnn nn nn one nennen nne 102 Informaci n sobre el reciclaje conforme a las directivas WEEE 2002 96 EC y Bater as 2006 66 EC ooocococccinnccccccocncoonocccncnncnanannnannnnn 103 Declaraci n de conformidad con International ENERGY STARY LL 103 Instrucciones de seguridad importantes para la UE oooooocnnnnncnncconnccconcno noni 104 Informaci n importante para los Estados Unidos y el Canad oocoocoonncccccnnncoccccccnnnnncncnnnnn nc cnnnnnnnncnnnns 106 Avisos de FCC y de tel fonos est ndar ococcccconnoccccccooconcnccconancnncnnnananccnnnnns 106 Declaraci n de confo
4. 4 Introduzca con firmeza la bandeja de papel en el equipo Aseg rese de que queda completamente insertada en el equipo Cap tulo 2 Carga de papel en la ranura de alimentaci n manual En esta ranura puede cargar sobres y soportes de impresi n especiales de uno en uno Utilice la ranura de alimentaci n manual para imprimir o copiar en etiquetas sobres o papel m s grueso Impresi n en papel normal papel reciclado o transparencias desde la ranura de alimentaci n manual E Nota El equipo activa autom ticamente el modo de alimentaci n manual cuando se coloca papel en la ranura de alimentaci n manual 11 Levante la leng eta de soporte 1 para evitar que el papel se deslice fuera de la bandeja de salida o quite cada hoja en cuanto salga del equipo 2 Abra la cubierta de la ranura de alimentaci n manual 10 3 Utilice las dos manos para deslizar las gu as de papel de la ranura de alimentaci n manual para acomodar el ancho del papel que vaya a utilizar O Con las dos manos inserte una hoja de papel o una transparencia en la ranura de alimentaci n manual hasta que el extremo delantero toque el rodillo de alimentacion de papel Cuando note que el papel entra en el equipo su ltelo Impresi n en papel grueso papel bond etiquetas y sobres Cuando se baja la bandeja de salida trasera el equipo dispone de una v a de papel directa desde la ranura de alimentaci n manual h
5. 75 76 programaci n de un N MEBTO oncccccccccoooo 70 Resoluci n configuraci n para el siguiente fax 38 COPIAS cocccccccnnoconcnnnonnnocnnnnnnnnnnnnnnncnnnnanens 171 escaneado cocccccconocinononononononininnnnanananan 172 fax normal fina superfina TOO as 38 169 IMPIESI N coconcononcoacnnocnncnnncnnnnanarnnnnnnnnos 173 RingMaster oinicocococnccnonnninancnccnnccornncnnnnnia 52 S Seguridad Bloqueo de configuraci n coononicccnin 29 restricci n de Marcaci n cccncicicicicoc 31 SimpleBiz Fax amp Alternate Number o teii 52 Sistema telef nico de dos l neas 60 61 Smart RING csrcesnronisiieiiiiniieeiciiin 52 Sobres coccccccnnnccnnnonononononononananos 8 15 16 19 Soluci n de problemas cccccnccccccnccc 114 atasco de documentos cooccccccccccccnnnnnnns 130 atasco de papel cooccccccccicicicocicicocicncnns 131 mensajes de error en la pantalla A a E 125 mensajes de mantenimiento en la pantalla LCD oooooococccccccnccccccccnaannccnnon 125 si tiene problemas calidad de impresi n 118 calidad de la copia ooooooociccicciciciccc 116 escaneado cooocccnccccccnconcononononcnnnnnnnnnns 117 IMPIESI N concccccccccccccccncanannononnnos 114 116 l nea telef nica ooonccccccccconncinnncnno 124 llamadas entrantes coccccoconccccnncnccoo 115 manipulaci n de papel 117 Software cocoooooccccnnnccccorocnnnnnnnonononononanos 117 Sondeo recepci n por Sondeo
6. Sistema telef nico de dos l neas Un sistema telef nico de dos l neas se compone b sicamente de dos n meros de tel fono independientes en una misma toma de pared Ambos n meros de tel fono pueden estar en clavijas separadas RJ11 o pueden combinarse en una sola clavija RJ14 El equipo debe estar conectado a una clavija RJ11 Las clavijas RJ11 y RJ14 deben tener el mismo tama o y aspecto y ambas deben contener cuatro cables negro rojo verde amarillo Para probar el tipo de clavija conecte un tel fono de dos l neas y compruebe si puede acceder a ambas l neas Si puede debe separar la l nea del equipo Consulte Detecci n de fax Recepci n Simplificada en la p gina 45 Conversi n de tomas de tel fono de pared Existen tres maneras de convertir a una clavija RJ11 En las dos primeras se requiere asistencia por parte de la compa a telef nica Puede cambiar las tomas de pared de una clavija RJ14 a dos clavijas RJ11 O bien puede tener instalada una toma de pared RJ11 y pasar uno de los n meros de tel fono a esta toma El tercer m todo de conversi n es el m s sencillo y consiste en utilizar un adaptador triple Puede conectar un adaptador triple a una toma RJ14 Separa los cables en dos clavijas RJ11 independientes l nea 1 l nea 2 y una tercera clavija RJ14 l neas 1 y 2 Si su equipo est en la l nea 1 con ctelo a la toma L1 del adaptador triple Si su equipo est en la l nea 2
7. Intente aumentar la resoluci n de escaneado Problemas de software Problemas Sugerencias No se puede instalar el software ni imprimir Ejecute el programa Repair Multi Function Suite incluido en el CD ROM Este programa reparar y volver a instalar el software No se puede realizar la impresi n 2en104en 1 Compruebe que la configuraci n de tama o del papel en la aplicaci n y en el controlador de impresi n sea id ntica El equipo no imprime desde el software Adobe Illustrator Intente reducir la resoluci n de la impresi n Consulte la Ficha Avanzada en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM Problemas de manipulaci n del papel Problemas Sugerencias El equipo no carga papel En la pantalla LCD aparece Sin papel o un mensaje de atasco de papel E Sino hay papel cargue una nueva pila de papel en la bandeja de papel E Si hay papel en la bandeja aseg rese de que est correctamente colocado Si el papel est curvado al selo En ocasiones resulta til retirar el papel voltear la pila y volver a cargarla en la bandeja de papel Reduzca la cantidad de papel cargado en la bandeja y vuelva a intentarlo Si la pantalla LCD muestra un mensaje de atasco de papel y el problema persiste consulte Atascos de papel en la p gina 131 C mo se pueden imprimir sobres Puede cargar los sobres desde la ranura de alimentaci n manual La aplicaci n d
8. O Puise O Detener Salir Duraci n del timbre F T s lo para el modo Fax Tel Cuando alguien llama al equipo usted y su interlocutor oir n el sonido de timbre telef nico normal El n mero de timbres se ajusta mediante el ajuste de n mero de timbres Si la llamada es un fax el equipo lo recibir Sin embargo si es una llamada de voz el equipo emitir el timbre F T un timbre doble r pido durante el tiempo que haya establecido para la duraci n del timbre F T Si oye el timbre F T significa que tiene una llamada de voz en la l nea Recepci n de un fax Debido a que el equipo emite el timbre F T las extensiones telef nicas y los tel fonos externos no sonar n sin embargo todav a puede contestar la llamada por cualquier tel fono Si desea obtener m s informaci n consulte Uso de c digos remotos en la p gina 62 O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax B Puise Men 2 1 2 O Pulse A o Y para seleccionar el tiempo durante el cu l sonar el equipo para alertarle de que tiene una llamada de voz 20 30 40 70 segundos Pulse OK O Puise O Detener Salir Detecci n de fax Recepci n Simplificada Si establece la funci n de Detecci n de Fax Recepci n Simplificada en Si permite al equipo recibir autom ticamente las llamadas de fax si levanta cualquier auricular que se encuentre en la misma l nea que el equipo Cuando vea Recibiendo en la pantalla LCD o cua
9. SP1200A para los Estados Unidos y Canad No podemos garantizar este rendimiento ptimo si se utiliza t ner o cartuchos de t ner de especificaciones diferentes Por este motivo no recomendamos el uso de cartuchos que no sean originales para este equipo o la recarga de cartuchos vac os con t ner de otros fabricantes Si la unidad de tambor o cualquier otra pieza de este equipo sufren da os como consecuencia del uso de t ner o cartuchos de t ner que no sean productos originales debido a la incompatibilidad de dichos productos con este equipo las reparaciones necesarias no estar n cubiertas por la garant a Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Desembale el cartucho de t ner justo antes de introducirlo en el equipo Si el cartucho de t ner queda desembalado por mucho tiempo la vida del t ner podr a acortarse E Nota Aseg rese de guardar herm ticamente el cartucho de t ner usado en una bolsa adecuada para evitar que el polvo del mismo se derrame O Desembale el cartucho de t ner nuevo Sujete el cartucho con ambas manos y ag telo suavemente hacia los lados cinco o seis veces para extender el t ner uniformemente dentro del cartucho 145 O Inserte el nuevo cartucho de t ner firmemente en la unidad de tambor hasta que oiga que queda inmovilizado en su lugar Si lo coloca correctamente la palanca de bloqueo se levantar autom ticamente 17 AVISO Compruebe que ha colocado
10. Tel fono y dispositivos externos Impresi n de la lista de identificaci n de llamada Puise Menu 2 0 3 O Pulse A o Y para seleccionar Impr informe Pulse OK Si la identificaci n no est almacenada sonar la alarma y se mostrar el mensaje Llamada no ID en la pantalla LCD Pulse OQ Inicio Cuando haya finalizado la impresi n pulse Y Detener Salir 55 Cap tulo 7 Conexi n de un TAD externo Puede conectar un contestador autom tico TAD a la misma l nea de su equipo Si el TAD contesta una llamada en el equipo se oir n los tonos CNG llamada de fax emitidos por un aparato de fax de origen Si los detecta el equipo se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax Si no se oyen los tonos el equipo permite al TAD que grabe un mensaje de voz y en la pantalla aparecer Tel fono El TAD externo debe contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres recomendamos que lo ajuste a dos timbres Esto es debido a que el equipo no puede o r los tonos CNG hasta que el TAD externo descuelgue la llamada El equipo de origen emitir los tonos CNG s lo de ocho a diez segundos m s No recomendamos utilizar la funci n de ahorro de tarifa en el TAD externo si necesita m s de cuatro timbres para activarla E Nota Si tiene problemas al recibir faxes reduzca el ajuste de n mero de timbres configurado en el TAD externo 56 Conexiones Se puede conectar un TAD s
11. cccccccnnnninnniconon 151 153 uso de botones de men 151 B Bot n Ampliar ReduciT cooconnicnnnccnncnnccncns 88 Bot n Buscar M abreviada 64 67 Bot n Cancelar Trabajo 5 7 Bot n HOOK tacccacccnitidcanaac alli 5 7 Bot n Remarcar Pausa cocccccccnnncicociccnc 65 Bot n Resoluci n ocoocnnnnnnnncnncninn 5 7 38 BUZ N de VOZ cocccccccncnncncnonononoconananonononononos 51 C Calidad MpreS n cococccconoccncccnnncnnnananannnn rereset 118 Cancelaci n multienv o en CUTSO ooocococcccocococcnnncnnnonos 35 opciones de fax remoto cccccccccccicicnc 73 tareas de fax en la memoria 41 tareas en espera de remarcaci n 41 trabajos de impresi n oooociccnccnncnnccccoo 5 7 180 Cartucho de t ner sustituci n 143 Clavijas conversi n a clavija RJ11 adaptador triple n 60 61 C digos de fax CAMBIO ias 63 73 c digo de acceso remoto n 73 c digo de contestaci n telef nica occnnncicicinicocnnncinicnnnn 58 59 62 c digo de recepci n de fax 58 59 62 COMPENSACI N coccccccccccnononcononcnnnnnnnnnnnnns 124 Conexi n TAD externo contestador autom tico o 56 tel fono externo cocccccccccccnccncnonononnnnnnnn 59 tel fono o TAD externo de dos E 61 Conexiones de l neas m ltiples PBX 58 Configuraci n temporal de copia 87 CONSUMIDIES coccccccnnnccnn
12. Configuraci n de un c digo de acceso remoto El c digo de acceso remoto le permite acceder a las funciones de recuperaci n remota cuando se encuentre alejado del equipo Para poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperaci n deber configurar su propio c digo El c digo predeterminado es un c digo inactivo Puise Menu 2 5 2 O Especifique un c digo de tres d gitos mediante los n meros 0 9 o Pulse OK O Puise O Detener Salir f Nota No utilice los mismos d gitos que aparecen en el c digo de activaci n remota x51 o en el c digo de desactivaci n remota 51 Consulte Cambio de los c digos remotos en la p gina 63 Puede modificar su c digo cuando desee Si desea desactivar su c digo pulse C 4 Borrar Volver y OK en Q para restaurar la configuraci n predeterminada 73 Cap tulo 9 Uso del c digo de acceso remoto Marque el n mero de su fax desde un tel fono u otro equipo de fax mediante marcaci n por tonos Cuando el equipo conteste introduzca inmediatamente su c digo de acceso remoto El equipo emite se ales si se han recibido mensajes E No hay pitidos No ha recibido ning n mensaje E 1 pitido largo Mensaje de fax recibido El equipo emite dos pitidos cortos para indicarle que introduzca un comando El equipo colgar si usted tarda m s de 30 segundos en introducir un comando Si introduce u
13. Consulte Detecci n de fax Recepci n Simplificada en la p gina 45 El autor de la llamada deber pulsar el bot n de inicio para enviar el fax C digo de desactivaci n remota Si recibe una llamada de voz y el equipo est en modo F T comenzar a sonar el timbre F T doble despu s del n mero de timbres inicial Si descuelga la llamada en una extensi n telef nica puede desactivar el timbre F T pulsando 51 aseg rese de pulsar esto mientras los timbres est n sonando Activaci n de los c digos remotos Necesita activar la configuraci n de c digos remotos para utilizar el c digo de activaci n remota y el c digo de desactivaci n remota O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax Pulse Men 2 1 4 Pulse A o Y para seleccionar si Si no desea cambiar el c digo de activaci n remota pulse OK Si no desea cambiar el c digo de desactivaci n remota pulse OK QOO Pulse Y Detener Salir Cambio de los c digos remotos El c digo predeterminado de activaci n remota es 51 El c digo predeterminado de desactivaci n remota es 451 Si se encuentra siempre desconectado al acceder al TAD externo procure cambiar los c digos remotos de tres d gitos por ejemplo HHH y 555 D Aseg rese de que se encuentra en modo Fax O Puise Men 2 1 4 3 Pulse A o Y para seleccionar si o No Pulse OK O Si selecciona si en 8 introduzca el c digo de activac
14. cocccccccnncncnnninnnnn 77 sondeo secuencial c oooocccccccconncocinnnnnnns 78 transmisi n por sondeo ccoccccnnncnncnnnnno 79 Sustituci n cartucho de t ner cococcococcccccccocconononnnass 143 unidad de tambor coooccccccccnnccncnncnnnnnnco 146 T Tabla de men s ooocccnnncnccnicinncinnnos 151 153 uso de botones de men ocococncccccnnnnoo 151 TAD contestador autom tico OX OIMO siina eaa 44 61 con clavija de dos l neas oooooooniniinn 61 CONEXI N aiaiai 56 grabaci n OGM sssssssisrsernrnssrrinnreeenniana 57 Teen RINO inicial 52 Tel fono externo Conexi n ooocccnicinicoco 59 Tel fono inal mbrico cccccccnnccciciccnn 61 Texto Introducci n oooncccncccccconncnnnnnnnos 164 183 Timbre distintivo 52 configuraci n de patr n de timbre 54 desactivaci n ooooocccccccnononcononnccnnnnncnnnns 54 patr n de timbre distintivo 53 Transmisi n diferida por lotes 41 Transparencia eseese 10 15 Transporte del equipo nesses 150 U Unidad de tambor comprobaci n vida til restante 149 IMPISZA sneep ari 139 141 SUSTITUCI N oooooocconnnnccocconcccncnnncnnnnnnnnnnos 146 V Volumen ajuste alarma seiis eiaa a A 24 altavoz eds 25 UMBE oasis 24 184 Este equipo ha sido aprobado para ser utilizado s lo en el pa s en que se adquiri M085 6104
15. inicial para la UE continuaci n 7 Country UK Deutschland France Italia Espa a Nederland Belgi Belgique Portugal Switzerland Sverige Danmark Norge Suomi Magyarorsz g T rkiye South Africa Israel General 1 General 2 Seleccione el pa s 0 Local Language English Francais Deutsch Italiano Espa ol Portugu s Nederlands Dansk Norsk Svenska Suomi POLSKI Magyar Cesky Seleccione el idioma Consulte la Gu a de configurac i n r pida 0 Conf inicial para los Estados Unidos y Canad 1 Modo recepci n S lo fax Fax Tel TAD externo Manual Permite seleccionar el modo de recepci n m s adecuado a sus necesidades 43 2 Fecha y hora Muestra la fecha y la hora en la pantalla LCD y la inserta en los faxes enviados 3 Iden estaci n Fax Tel Nom Esta opci n le permitir programar su nombre y n mero de fax para que aparezcan en todas las p ginas enviadas 4 Tono Pulsos au Canada Tonos Pulsos Permite seleccionar el modo de marcaci n Consulte la Gu a de configurac i n r pida ES Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 162 Men y funciones Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 0 Conf 5 Tono de marca Detecci n Permite acortar la 124 inicial
16. sta se la solicite Puede conectar de forma segura este equipo a la l nea telef nica mediante una clavija modular est ndar USOC RJ11C El conector y clavija utilizados para conectar el equipo al cableado de las instalaciones y la red telef nica deben cumplir la parte 68 de las normas FCC as como los requisitos exigidos por la ACTA Con este equipo se suministra un cable telef nico de conector modular que cumple todos los requisitos pertinentes Se ha dise ado para su conexi n con una clavija modular compatible que tambi n cumpla tales requisitos Consulte las instrucciones de instalaci n para ver m s detalles El n mero REN se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que pueden conectarse a su l nea telef nica Si stos llegaran a ser demasiados puede que los tel fonos no suenen al recibir una llamada En la mayor a de las zonas el total de REN no debe ser superior a cinco 5 Para determinar el n mero de dispositivos que puede conectar a su l nea p ngase en contacto con la compa a telef nica local Para productos posteriores al 23 de julio de 2001 el n mero REN se especifica en la marca identificativa con formato estadounidense AAAEQ TXXXX Los d gitos representados por corresponden al REN sin el punto de decimal P ej 06 es un n mero REN de 0 6 En productos anteriores el REN se muestra por separado en la etiqueta Si este equipo causase alg n da o en la red telef nica la compa a tele
17. conectarse a una tomacorriente con puesta a tierra Se trata de una medida de seguridad Si no puede conectar el enchufe a la tomacorriente solicite a un electricista que instale una tomacorriente adecuada NO ignore la finalidad del enchufe con puesta a tierra Utilice exclusivamente el cable de alimentaci n incluido con el equipo 10 NO permita que ning n objeto quede apoyado sobre el cable de alimentaci n NO coloque este producto en un lugar en el que est expuesto a que el cable pueda ser pisado 11 Si utiliza un cable prolongador con este producto aseg rese de que la capacidad de amperaje total de todos los productos enchufados en el cable prolongados NO exceda de la capacidad nominal de amperaje l mite del cable prolongador Aseg rese adem s de que el total de los productos enchufados a la tomacorriente de CA no exceda de 15 amperios s lo en Estados Unidos 12 El cable de alimentaci n incluidos los alargadores debe tener una extensi n m xima de 16 5 pies 5 metros NO conecte el equipo en el mismo circuito en el que est n conectados aparatos de alto voltaje tales como un aire acondicionado una copiadora una trituradora etc Si no puede evitar usar la impresora con estos aparatos se recomienda utilizar un transformador o un filtro de ruido de alta frecuencia Utilice un regulador de voltaje si la fuente de alimentaci n no es estable 13 NO coloque nada delante del equipo que pudiera bloquear los faxes reci
18. n en curso Realice uno de los siguientes pasos E Reduzca la resoluci n de la impresi n Consulte la Ficha Avanzada en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM E Borre los faxes almacenados en la memoria Consulte Mensaje sin memoria en la p gina 92 Impos Impri XX El equipo ha sufrido un problema mec nico Realice uno de los siguientes pasos Desconecte el equipo de la alimentaci n durante varios minutos y vuelva a conectarlo El equipo puede apagarse durante 4 d as como m ximo sin perder los faxes almacenados en la memoria Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la p gina 129 127 Mensaje de error Causa Acci n Impos Escanea XX El equipo ha sufrido un problema mec nico Realice uno de los siguientes pasos Desconecte el equipo de la alimentaci n durante varios minutos y vuelva a conectarlo El equipo puede apagarse durante 4 d as como m ximo sin perder los faxes almacenados en la memoria Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la p gina 129 Fin vida t ner El conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner no est instalado correctamente o el cartucho de t ner se ha agotado y no es posible imprimir Realice uno de los siguientes pasos E Instale de nuevo el conjunto de cartucho de t ner y unidad de tambor E Sustituya el cartucho de t ner vac o por uno n
19. puede seleccionarla mediante el software Si el software de su aplicaci n no es compatible puede establecer el tama o del papel en el controlador de impresora o mediante los botones del panel de control E Antes de utilizar papel que tenga orificios como hojas de archivador debe airear la pila de papel para evitar atascos o alimentaci n de papel incorrecta Carga del papel y de documentos Carga de papel en la bandeja de papel Impresi n en papel normal papel reciclado o transparencias desde la bandeja de papel O Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo O Pulsando la palanca verde de desbloqueo de las gu as de papel deslice las gu as de papel para adaptarlas al tama o del papel Cerci rese de que las gu as queden firmemente encajadas en las ranuras Carga del papel y de documentos E Not O Despliegue la leng eta de soporte 1 A gt para evitar que el papel se deslice fuera para los Estados Unidos y el Canad de la bandeja de salida Para el tama o de papel Legal presione los pasadores internos y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel O Coloque papel en la bandeja y aseg rese de que el papel queda por debajo de la marca m xima de carga 1 El lado donde se va a imprimir debe quedar boca abajo Q AVISO Para evitar da os en el equipo a causa de una alimentaci n de papel incorrecta aseg rese de que las gu as de papel tocan los bordes del papel
20. relieve con broches grapas enganches o cordeles con cierres autoadhesivos de construcci n abombada que no est n plegados correctamente e con letras o grabados en relieve relieve de escritura muy pronunciado e impresos previamente por un equipo l ser e previamente impresos en el interior que no se pueden ordenar correctamente cuando se apilan hechos de papel que supera el peso de las especificaciones de peso de papel para el equipo con extremos que no son rectos o regularmente cuadrados con ventanas orificios partes recortables o perforaciones con pegamento en la superficie como se muestra en la ilustraci n inferior 19 Cap tulo 2 con solapas dobles como se muestra en la ilustraci n inferior con solapas de cierre que no se han doblado de f brica con solapas de cierre como se muestra en la ilustraci n inferior con cada lateral doblado como se muestra en la ilustraci n inferior ES Si utiliza cualquiera de los tipos de sobres enumerados anteriormente puede da ar el equipo Este da o no ser cubierto bajo ninguna garant a de o acuerdo de servicio De forma ocasional puede tener problemas de alimentaci n de papel causados por el grosor el tama o y la forma de la solapa de los sobres que utiliza 20 Etiquetas El equipo imprimir en la mayor a de etiquetas dise adas para uso en equi
21. todos los pa ses EU La compatibilidad con la red telef nica p blica local depende de la configuraci n del software conmutador P ngase en contacto con su representante de atenci n al cliente si va a trasladar el aparato a otro pa s Si surgen problemas p ngase en contacto en primer lugar con su representante de atenci n al cliente SP12008F La declaraci n de conformidad CE est disponible en Internet en la direcci n http www ricoh co jp fax ce_doc Informaci n de ubicaci n de marcado de CE s lo para pa ses de la UE Fabricante Ricoh Co Ltd 3 6 Nakamagome 1 chome Ohta ku Tokyo 143 8555 Japan Representante autorizado Ricoh Europe PLC 20 Triton Street London NW1 3BF U K 100 Seguridad y normativa S mbolos del interruptor de alimentaci n De conformidad con la norma IEC 60417 el aparato utiliza los siguientes s mbolos del interruptor de alimentaci n significa MARCHA O significa PARADA Para mover el equipo ag rrelo por los asideros laterales situados bajo el esc ner NO transporte el equipo sosteni ndolo por la base 101 Especificaciones IEC60825 1 2007 Este equipo es un producto l ser Clase 1 tal y como lo definen las especificaciones de la norma 1EC60825 1 2007 La etiqueta que se reproduce a continuaci n va pegada en los pa ses que as lo exigen Este equipo incorpora un diodo l ser Clase 3B que emite radiaciones l se
22. 0 A4 Oficio o Folio para EE UU y Canad en el Paso O 24 Ajustes de volumen Volumen del timbre Puede seleccionar un nivel de volumen del timbre dentro de un intervalo de ajustes de Alto a No En modo Fax pulse x o k para ajustar el nivel del volumen En la pantalla LCD aparece el ajuste actual y cada vez que se pulse cambiar el volumen al siguiente ajuste El equipo mantendr el nuevo ajuste hasta que usted lo cambie Tambi n puede cambiar el volumen del timbre mediante el men Puse Menu 1 4 1 O Pulse A o Y para seleccionar No Bajo Med O Alto Pulse OK O Puse Q Detener Salir Volumen de la alarma Cuando la alarma est activada el equipo emitir un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error as como al finalizar el env o o la recepci n de un fax Puede seleccionar varios niveles de volumen de Alto a No Puise Menu 1 4 2 O Pulse A o Y para seleccionar No Bajo Med O Alto Pulse OK O Puise O Detener Salir Volumen de altavoz Puede seleccionar varios niveles de volumen del altavoz de Alto a No O Puise Men 1 4 3 Pulse A o Y para seleccionar No Bajo Med o Alto Pulse OK O Puise Q Detener Salir Tambi n puede ajustar el volumen del altavoz con los botones del panel de control Puse Fax Pulse e Hook O Pulse q O q Este ajuste se conservar hasta que vuelva a cambiarlo Pulse e Hook
23. Algunas condiciones como la humedad excesiva podr an causar la impresi n hueca Consulte Elecci n de la ubicaci n en la p gina 96 E Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Fondo gris E Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 E Compruebe el entorno del equipo Las condiciones como altas temperaturas y alta humedad pueden aumentar la cantidad de tonalidades de fondo Consulte Elecci n de la ubicaci n en la p gina 96 E El cartucho de t ner puede estar da ado Instale un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n de un cartucho de t ner en la p gina 143 E Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 H BCDEFGI abcdefghijk abcde 01234 P gina sesgada E Aseg rese de que el papel u otro soporte de impresi n est cargado correctamente en la bandeja de papel y que las gu as no est n ni demasiado apretadas ni demasiado sueltas contra la pila de papel E Ajuste correctamente las gu as del papel Consulte Carga de papel en la bandeja de papel en la p gina 8 E La bandeja de papel pue
24. Configuraci n general Opci n autom tica de horario de verano Puede ajustar el equipo para que cambie autom ticamente a Horario de verano Con ello el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en oto o Puse Men 1 5 O Pulse A O Y para seleccionar Si O No Pulse OK O Puse O Detener Salir Funciones Ecolog a Ahorro t ner Puede ahorrar t ner mediante esta funci n Si configura el ahorro de t ner como si aparecer la impresi n m s clara La configuraci n predeterminada es No Puise Menu 1 6 1 12 Pulse A O Y para seleccionar Si O No Pulse OK O Puise O Detener Salir E Nota No se recomienda utilizar la funci n Ahorro t ner para imprimir fotograf as o im genes de escala de grises 25 Cap tulo 3 Modo espera Si se ha ajustado el modo de espera se reducir el consumo de energ a al desconectar la unidad de fusi n mientras el equipo est inactivo Puede seleccionar el tiempo durante el cual el equipo debe estar inactivo entre 00 y 99 minutos antes de pasar al modo de espera Cuando el equipo recibe un fax datos de ordenador o hace una copia el temporizador se ajustar de nuevo El ajuste predeterminado es 05 minutos Mientras el equipo est en modo de espera en la pantalla LCD aparece el mensaje Espera Al imprimir o copiar en modo de espera habr un poco de retraso mientras la unidad de fusi n se est calentando O Puis
25. Ficha B sica en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM Las impresiones salen demasiado claras Si se produce este problema cuando est haciendo copias o imprimiendo los faxes recibidos desactive el modo de ahorro de t ner en los ajustes de men del equipo Consulte Ahorro t ner en la p gina 25 Desactive el modo de ahorro de t ner en la ficha Avanzada del controlador de impresora Consulte la Ficha Avanzada en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM Mejora de la calidad de impresi n Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n ES ABCDEFGH abcdefghi ABGD abcde 01234 L neas blancas horizontales en la p gina Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones La causa de este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o demasiado grueso Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 Aseg rese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora o en la configuraci n del men de tipo de papel del equipo Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 y la Ficha B sica en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM El problema podr a desaparecer por s solo Imprima varias p ginas para solucionar este problema especialmente si no se ha utilizado el equipo durante mucho tiempo Es posible que la un
26. No detectado pausa de detecci n de tono de marcaci n para los Estados 6 Prefijo Permite ajustar un 27 Unidos y n mero de prefijo que Canad se a adir siempre al NN n mero de fax cada vez continuaci n que marque 7 Country United States Seleccione el pa s Consulte Canada la Gu a de configurac i n r pida 0 Local Language English Francais Espa ol Portugu s Seleccione el idioma A Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 163 Introducci n de texto Al realizar determinadas configuraciones del men como la ID de estaci n es posible que tenga que introducir caracteres de texto Las teclas del teclado de marcaci n tienen letras impresas Las teclas 0 y no tienen letras impresas porque se utilizan para caracteres especiales Pulse la tecla del teclado de marcaci n adecuada el n mero necesario de veces para acceder a los siguientes caracteres Pulse la tecla de marcaci n r pida tantas veces como se indica en esta tabla de referencia para acceder al car cter que desee Pulse la una dos tres cuatro cinco seis siete ocho nueve tecla vez veces veces veces veces veces veces veces veces 1 1 0 1 2 a b c A B 2 a b 3 d e f D E F 3 d e 4 g h i G H l 4 g h 5 j k l J K L 5 j k 6 m n O M N O 6 m n 7 p q r s P Q R S 7 8 t u v T U V 8 t u 9 w x y Zz W X Y Z 9 En las selecciones de men qu
27. Puise O Detener Salir Configuraci n general Ajustes de papel Tipo de papel Configure el equipo para el tipo de papel que est utilizando Esto le ofrecer la mejor calidad de impresi n Puise Menu 1 2 O Pulse A O Y para seleccionar Fino Normal Grueso M s grueso Papel Reciclado o Transparencia Pulse OK O Puse Q Detener Salir Tama o del papel para la UE Puede utilizar hasta siete tama os de papel para imprimir copias A4 Carta Ejecutivo A5 A6 B5 y B6 y dos tama os para imprimir faxes A4 o Carta para los Estados Unidos y Canad Puede utilizar hasta nueve tama os de papel para imprimir copias A4 Carta Oficio Ejecutivo A5 A6 B5 y B6 y Folio y cuatro tama os para imprimir faxes A4 Carta Oficio o Folio 8 x13 Cuando cambie el tama o del papel en la bandeja tambi n deber cambiar la configuraci n del tama o del papel al mismo tiempo de manera que el equipo pueda ajustar el documento o un fax entrante en la p gina Puise Menu 1 3 23 Cap tulo 3 2 para la UE Pulse A o Y para seleccionar A4 Carta Ejecutivo A5 A6 B5 OB6 Pulse OK Para los Estados Unidos y Canad Pulse A o Y para seleccionar A4 Carta Legal Ejecutivo A5 A6 B5 B6 0 Folio Pulse OK O Pulse O Detener Salir E4 Nota Si ha seleccionado Transparencia como tipo de papel Men 1 2 podr s lo seleccionar el tama o de papel Carta
28. Pulse 4 para ir al men Impresora Pulse 5 para ir al men Info equipo m Pulse 9 para ir al men Servicio E Pulse 0 para ir a Configuraci n inicial 1 sta s lo aparecer cuando la pantalla LCD muestre un mensaje de error Puede desplazarse tambi n por cada nivel de men pulsando A o Y correspondiente a la direcci n que desee O Pulse OK cuando la opci n que desee aparezca en la pantalla LCD De este modo en la pantalla LCD aparecer el siguiente nivel del men Pulse A o Y para desplazarse hasta la siguiente selecci n del men Pulse OK Cuando haya terminado de configurar una opci n en la pantalla LCD aparecer el texto Aceptado QO Pulse Y vDetener Salir para salir del modo Men 152 Men y funciones Tabla de men s Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco Seleccione y pulse Seleccione y pulse para para salir oK oK aceptar Menu E OK m OK gt OK Detener Salir UA o ma Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 1 Config 1 Temporiz modo 0 Seg Permite ajustarla hora para 23 gral 30 Segs volver al modo Fax y la hora en que el equipo TMn cambiar de un usuario 2 Mins individual al usuario p blico 5 Mins durante la utilizaci n de Bloqueo seguro de No y funciones 2 Tipo de papel Fino Permite seleccionar el tipo 23 Norma1 de papel cargado en la bandeja de p
29. Recomendamos que coloque el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en una superficie limpia y plana y sobre un trozo de papel desechable o pa o por si se derrama el t ner accidentalmente 147 Para evitar que el equipo resulte da ado por la electricidad est tica NO toque los electrodos indicados en la ilustraci n 13 Baje la palanca de bloqueo verde y saque el cartucho de t ner de la unidad de tambor Q AVISO Para evitar problemas de calidad de impresi n NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes im genes Desembale una unidad de tambor nueva justo antes de introducirla en el equipo La unidad de tambor podr a da arse si recibe directamente luz solar o luz de la estancia 148 Nota Aseg rese de guardar herm ticamente la unidad de tambor usada en una bolsa para evitar que el polvo de t ner se derrame fuera de la misma O Desembale la nueva unidad de tambor 15 Inserte el nuevo cartucho de t ner firmemente en la nueva unidad de tambor hasta que oiga que queda inmovilizado en su lugar Si lo coloca correctamente la palanca de bloqueo verde se levantar autom ticamente Q AVISO Compruebe que ha colocado el cartucho de t ner correctamente ya que podr a desprenderse de la unidad de tambor O Limpie el filamento de corona de la unidad de tambor deslizando suavemente varias veces la leng eta azul de derecha a izquierda y de izqui
30. Si contesta una llamada de fax en un tel fono externo puede hacer que el equipo reciba el fax si pulsa lt gt Inicio Si el equipo contesta una llamada de voz y emite un semitimbre o doble timbre para que descuelgue puede contestar la llamada en un tel fono externo si pulsa e Hook Si contesta una llamada y no hay nadie en la l nea Debe suponer que est recibiendo un fax manual Pulse 51 y espere a que se oigan los pitidos O hasta que en la pantalla LCD aparezca Recibiendo y a continuaci n cuelgue f Nota Tambi n puede utilizar la funci n de recepci n simplificada para que el equipo conteste autom ticamente la llamada Consulte Detecci n de fax Recepci n Simplificada en la p gina 45 Tel fono y dispositivos externos S lo para el modo Fax Tel Si el equipo est en el modo Fax Tel utilizar la duraci n del timbre F T semitimbre doble timbre para avisarle de que debe contestar una llamada de voz Levante el auricular del tel fono externo y pulse Hook para contestar Si est utilizando una extensi n telef nica deber levantar el auricular mientras est sonando el timbre F T y a continuaci n pulsar 51 entre cada semitimbre doble timbre Si no hay nadie en la l nea o si alguien desea enviarle un fax reenv e la llamada al equipo pulsando x51 Conexi n de un tel fono externo o extensi n telef nica Se puede conectar un tel fono separado al equipo como se indica en el
31. Volver para borrarlo Repita esta operaci n para cada car cter que desee borrar Marcaci n y almacenamiento de n meros Configuraci n de grupos para multienv os Si a menudo desea enviar el mismo mensaje de fax a varios n meros de fax puede configurar un grupo Los grupos se almacenan en una tecla de marcaci n directa o en un n mero de marcaci n abreviada Cada grupo utiliza una tecla de marcaci n directa o una ubicaci n de marcaci n abreviada En este caso puede enviar el mensaje de fax a todos los n meros almacenados en un grupo pulsando una tecla de marcaci n directa o introduciendo un n mero de marcaci n abreviada y a continuaci n seleccionando O Inicio Antes de poder a adir n meros a un grupo es necesario almacenarlos como n meros de marcaci n directa o marcaci n abreviada Puede configurar hasta 8 grupos peque os O bien asignar hasta 207 n meros a un nico grupo grande O Puise Menu 2 3 3 O Seleccione una ubicaci n vac a donde desee guardar el grupo de una de las siguientes maneras E Pulse una tecla de marcaci n directa E Pulse M1 2 Buscar M abreviada seguido del n mero de marcaci n abreviada de tres d gitos Pulse OK O Utilice el teclado de marcaci n para introducir el n mero del grupo de 01 a 08 Pulse OK 67 Cap tulo 8 O Para a adir los n meros de marcaci n directa o marcaci n abreviada siga las siguientes instrucciones E Para lo
32. cancelaci n de tareas pendientes en la p gina 41 Configuraci n de la transmisi n por sondeo con c digo de seguridad para la UE El sondeo seguro le permite restringir las personas que pueden obtener los documentos configurados para sondeo El sondeo seguro s lo funciona con los equipos de fax de SP 12005F Si otra persona desea recuperar un fax del equipo tendr que introducir el c digo de seguridad O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax B e Cargue el documento Pulse Men 2 2 6 Pulse A o Y para seleccionar Seguro Pulse OK Especifique un n mero de cuatro d gitos Pulse OK Pulse 2 para seleccionar 2 No si no desea introducir m s ajustes cuando la pantalla LCD le muestre el siguiente mensaje Pulse 0 Inicio Si utiliza el cristal de escaneado en la pantalla LCD aparecer un mensaje indic ndole que seleccione una de las siguientes opciones E Pulse 1 para enviar otra p gina Consulte E Pulse 20 O Inicio para conservar el documento Coloque la siguiente p gina en el cristal de escaneado y pulse OK Repita Q y O para cada p gina adicional El equipo almacenar autom ticamente el fax Sondeo 81 Informes de fax Algunos informes de fax informes de verificaci n de la transmisi n y actividad de fax pueden imprimirse manual y autom ticamente Informe de verificaci n de la transmisi n Los informes de transmisi n
33. caras de una tarjeta de identificaci n en una sola p gina y mantener el tama o de la tarjeta original Ki Aseg rese de que se encuentra en modo Copia D O Coloque la tarjeta de identificaci n boca abajo en el lado izquierdo del cristal de escaneado lt gt E Incluso si un documento se coloca sobre la unidad ADF el equipo escanea los datos del cristal de escaneado Pulse Opciones La pantalla LCD Copia de ID 2 en 1 O Puse ok O Pulse OQ Inicio Una vez que el equipo haya escaneado la primera cara de la tarjeta la pantalla LCD mostrar las siguientes instrucciones QO D la vuelta a la tarjeta de identificaci n y col quela en el lado izquierdo del cristal de escaneado OQ Pulse OQ Inicio El equipo escanea la otra cara de la tarjeta e imprime la p gina f Nota Cuando se selecciona Copia de ID 2 en 1 el equipo ajusta la calidad en Foto y el contraste en 1 NO C mo hacer copias Opciones de copia configuraci n temporal Si desea cambiar temporalmente la configuraci n s lo para la copia siguiente utilice los botones temporales de Copia Se pueden utilizar diferentes combinaciones para los Estados para la UE Unidos Canad i Enlarge H E di Options Reduce P ES El equipo vuelve a la configuraci n predeterminada un minuto despu s de la copia a menos que se haya ajustado un tiempo de 30 segundos o menos en el t
34. clave cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave Pulse OK Q Puise O Detener Salir Activaci n desactivaci n del bloqueo de configuraci n Si ha introducido la clave incorrecta al seguir las instrucciones descritas abajo en la pantalla LCD aparecer Clave err nea Vuelva a introducir la clave Activaci n del bloqueo de configuraci n O Puise Men 1 8 2 O Pulse A o Y para seleccionar Si Pulse OK O Especifique la clave de cuatro d gitos Pulse OK O Puise O Detener Salir Desactivaci n del bloqueo de configuraci n O Puise Men 1 8 2 12 Especifique la clave de cuatro d gitos Pulse OK dos veces 30 O Pulse Detener Salir Restricci n de marcaci n Esta funci n le permite evitar que los usuarios env en un fax o llamen a un n mero err neo por equivocaci n Puede configurar el equipo para restringir la marcaci n mediante el teclado de marcaci n la marcaci n directa o la marcaci n abreviada Si selecciona Desactivada el equipo no restringe el m todo de marcaci n Si selecciona dos veces el equipo le pedir que vuelva a introducir el n mero y si introduce de nuevo el mismo n mero correctamente el equipo iniciar la marcaci n Si el segundo n mero introducido es incorrecto la pantalla LCD mostrar un mensaje de error Si selecciona Activada el equipo restringir todos los env os de faxes y llamadas salientes de dicho m todo de
35. con todo cuidado Si el t ner se derrama en las manos o prendas l mpielas o l velas de inmediato con agua fr a Para evitar problemas de calidad de impresi n NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes ilustraci a Q AVISO ilustraciones Recomendamos que coloque el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en una superficie limpia y plana y sobre un trozo de papel desechable o pa o por si se derrama el t ner accidentalmente O Retire el papel atascado que pueda haber dentro de la unidad de tambor 134 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario O Inserte el cartucho de t ner en la unidad Mantenimiento rutinario de tambor hasta que oiga que queda inmovilizado en su lugar Si lo coloca correctamente la palanca de bloqueo 1 ADVERTENCIA verde se levantar autom ticamente 5 Utilice detergentes neutros NO use ninguna sustancia inflamable aerosol o l quido solvente org nico que contenga alcohol amon aco para limpiar el interior o el exterior del equipo De lo contrario podr a producirse un incendio o una descarga el ctrica Si desea obtener m s informaci n consulte Instrucciones de seguridad importantes para la UE en la p gina 104 O Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo AE Q AVISO La unidad de tambor contiene t ner por lo que debe manipularse con todo cuidado Si el t ner se derrama en las manos o
36. de la semana en que desee iniciar la cuenta atr s de 7 d as Especifique la hora en que debe iniciarse la impresi n en formato de 24 horas Pulse OK Por ejemplo especifique 19 45 para las ocho menos cuarto de la tarde O Puse Q Detener Salir Si selecciona 6 12 24 horas o bien 2 7 d as el equipo imprimir el informe en el momento seleccionado y a continuaci n borrar todas las tareas de la memoria Si la memoria del equipo se llena con 200 tareas antes de haberse alcanzado la hora especificada el equipo imprimir el informe en ese momento y a continuaci n borrar todas las tareas de la memoria Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo podr hacerlo manualmente sin borrar las tareas de la memoria Informes Los informes siguientes est n disponibles 1 verif Trans para la UE Transmisi n para los Estados Unidos y Canad Muestra el informe de verificaci n de la transmisi n correspondiente a los 200 ltimos faxes salientes e imprime el informe m s reciente 2 Ayuda Permite imprimir una lista de funciones de uso frecuente para ayudarle a programar el equipo 3 Lista N m Tel Permite imprimir una lista de los nombres y n meros guardados en la memoria de marcaci n directa y de marcaci n abreviada en orden num rico y alfab tico 4 Diario del fax Imprime una lista con informaci n acerca de los 200 mensa
37. documento Use el teclado de marcaci n para introducir el n mero de copias hasta 99 O Pulse Opciones Pulse A o Y para seleccionar Contraste Pulse OK O Pulse A o Y para aumentar o reducir el contraste Pulse OK O Pulse OQ Inicio Para cambiar la configuraci n predeterminada realice los siguientes pasos Puise Men 3 2 a Pulse A o Y para aumentar o reducir el contraste Pulse OK O Puise O Detener Salir C mo hacer copias C mo hacer copias N en 1 formato de p gina Puede reducir la cantidad de papel usado al copiar mediante la funci n de copia N en 1 Esto le permite copiar dos o cuatro hojas en una sola p gina lo cual le permite ahorrar papel Importante E Aseg rese de que el tama o del papel est establecido en Carta 0A4 E Vert significa Vertical y Hori significa Horizontal El No puede utilizar la funci n Ampliar Reducir con la funci n N en 1 Dd Aseg rese de que se encuentra en modo Copia D J Cargue el documento Use el teclado de marcaci n para introducir el n mero de copias hasta 99 Pulse Opciones Pulse A o Y para seleccionar Formato P g Pulse OK 0O 0 099 Pulse A o Y para seleccionar 2 en 1 Vert 2 en 1 Hori 4 en 1 Vert 4 en 1 Hori Oo Normal 1 en 1 Pulse OK Pulse Inicio para escanear la p gina Si coloc el documento en el ADF el equipo escanea las p ginas e inicia la impresi n Si
38. e Puede utilizar los n meros del 0 al 9 x y Pulse a Hook para visualizar No puede utilizar con ning n otro n mero O car cter Si su sistema telef nico requiere una rellamada por interrupci n temporizada pulse e Hook para introducir la interrupci n Si el modo de marcaci n por pulsos est activado y no est n disponibles QO Pulse A o Y para seleccionar si o Siempre Pulse OK EL Nota e Si selecciona si y pulsa e Hook en la pantalla aparece podr tener acceso a una l nea externa e Si selecciona Siempre puede tener acceso a una l nea externa sin necesidad de pulsar Hook Pulse Q Detener Salir Centralita autom tica privada y transferencia de llamadas Inicialmente el equipo est configurado en Normal que permite que el equipo se conecte a una l nea PSTN Red de l nea telef nica p blica No obstante muchas oficinas utilizan un sistema telef nico centralizado o una centralita privada PBX El equipo puede conectarse a la mayor a de los tipos de centralitas PBX La funci n de rellamada del equipo s lo admite las rellamadas por interrupci n temporizada TBR Las rellamadas por interrupci n temporizada TBR funcionan con la mayor a de las centralitas autom ticas privadas PBX lo cual permite el acceso a l neas exteriores O la transferencia de llamadas a otra extensi n La funci n tiene efecto cuando se pulsa e Hook Tel fono y disp
39. el cartucho de t ner correctamente ya que podr a desprenderse de la unidad de tambor 7 Limpie el filamento de corona de la unidad de tambor deslizando suavemente varias veces la leng eta azul de derecha a izquierda y de izquierda a derecha 1 AVISO Aseg rese de volver a colocar la leng eta azul en su posici n inicial a 1 De lo contrario es posible que las p ginas impresas tengan una raya vertical 146 8 Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo O Cierre la cubierta delantera Q AVISO NO apague el equipo ni abra la cubierta delantera hasta que la pantalla LCD vuelva al estado en espera Sustituci n de la unidad de tambor El equipo utiliza una unidad de tambor para plasmar las im genes sobre papel Si en la pantalla LCD se muestra el mensaje Fin tmbor pronto significa que la vida til de la unidad de tambor est llegando a su fin y es conveniente comprar una nueva Aunque aparezca el mensaje Fin tmbor pronto en la pantalla LCD podr seguir imprimiendo durante alg n tiempo antes de tener que sustituir la unidad de tambor No obstante si se produce un deterioro notable de la calidad de las copias impresas incluso antes de que aparezca el mensaje Fin tmbor pronto se debe sustituir la unidad de tambor Al sustituir la unidad de tambor limpie tambi n el equipo Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 137 Q AV
40. habitual en el sector de telefon a y com n a todos los dispositivos que env an y reciben datos a trav s de una l nea compartida con funciones personalizadas Si evitar la m s m nima interrupci n es fundamental para sus actividades se recomienda conectar el equipo a una l nea telef nica independiente sin estas funciones 115 Problemas para acceder al men Problemas Sugerencias El equipo emite pitidos cuando se intenta acceder al men de configuraci n de recepci n y configuraci n de env o Si el bot n Ely Fax no est encendido p lselo para activar el modo Fax Las opciones de configuraci n de recepci n E Men 2 1 y configuraci n de env o HW Men 2 2 est n disponibles s lo cuando el equipo est en modo Fax Problemas de calidad de la copia Problemas Sugerencias En las copias aparecen l neas negras verticales Las l neas negras verticales en las copias suelen estar causadas por suciedad o corrector l quido en la banda del cristal o suciedad en el filamento de corona de impresi n Consulte Limpieza del cristal de escaneado en la p gina 136 y Limpieza del filamento de corona en la p gina 139 Problemas de impresi n Problemas Sugerencias No se imprime Compruebe que el equipo est enchufado y el interruptor de encendido est en la posici n encendido Compruebe que el cartucho de t ner y la unidad de tambor est n
41. las opciones de programaci n Tabla de men s Puede programar el equipo mediante la Tabla de men s en la p gina 153 Estas p ginas describen las selecciones de men y sus opciones Pulse Men seguido de los n meros de men para programar el equipo Por ejemplo para ajustar el volumen de la Alarma en Bajo O Puise Men 1 4 2 a Pulse A O Y para seleccionar Bajo O Puse ok Almacenamiento de memoria Los ajustes de men quedan guardados permanentemente y en caso de producirse un corte del suministro el ctrico no se perder la memoria Los ajustes temporales por ejemplo Contraste Modo sat lite se perder n El equipo SP 1200SF puede guardar la fecha y la hora durante 4 d as como m ximo Men y funciones Botones de men para la UE para los Estados Unidos y Canad Menu Q Clear Back Search Speed Dial Acceder al men Ir al siguiente nivel del men O Aceptar una opci n Salir del men pulsando C 5 Clear Back y repetidamente Volver al nivel previo del men Desplazarse por el nivel actual del men Ir al nivel del men previo o siguiente E Ea Detener Salir Salir del men 151 C mo acceder al modo de men 11 Pulse Men 2 Elija una opci n E Pulse 1 para ir al men Configuraci n general E Pulse 2 para ir al men Fax E Pulse 3 para ir al men Copia E
42. marcaci n Restricci n del teclado de marcaci n O Puise Men 2 6 1 O Pulse A o Y para seleccionar Desactivada dos veces O Activada Pulse OK O Puse Detener Salir Funciones de seguridad Restricci n de marcaci n directa O Puise Men 2 6 2 O Pulse o Y para seleccionar Desactivada dos veces 0O Activada Pulse OK O Puse Detener Salir Restricci n de marcaci n abreviada D Pulse Men 2 6 3 O Pulse A o Y para seleccionar Desactivada dos vecesoO Activada Pulse OK O Puse O Detener Salir E Nota La introducci n de dos veces no funcionar si levanta un auricular externo antes de introducir el n mero No se le pedir que vuelva a introducir el n mero El equipo no puede restringir la marcaci n desde la tecla Ea Remarcar Pausa Si ha seleccionado Activada O dos veces no puede utilizar la funci n de multienv o y no puede combinar los n meros de llamada r pida durante la marcaci n 31 Cap tulo 4 32 Fax Env o de un fax Recepci n de un fax Tel fono y dispositivos externos Marcaci n y almacenamiento de n meros Opciones de fax remoto Sondeo Impresi n de informes 34 43 49 64 70 TT 82 C mo enviar un fax Entrada al modo Fax Para entrar al modo Fax pulse 5 Fax y la tecla aparecer iluminada en verde Env o de un fax desde el ADF La manera m s f cil de enviar los faxes es
43. n mero introducido manualmente mediante el teclado de marcaci n Consulte C mo marcar en la p gina 64 O Repita hasta que haya introducido todos los n meros de fax que desee incluir en el multienv o O Pulse OQ Inicio Una vez concluido el multienv o el equipo imprimir un informe para permitirle saber los resultados Cancelaci n de un multienv o en curso Mientras se est efectuando el multienv o puede cancelar el fax que se est enviando o bien la tarea entera de multienv o Puise Menu 2 7 En la pantalla LCD se mostrar el n mero de fax que se est marcando por ejemplo 001 0123456789 y el n mero de la tarea de multienv o por ejemplo Multenv o 001 O Pulse A o Y para seleccionar el n mero de tarea que desee cancelar Pulse OK O Pulse 1 para borrar el n mero de tarea O 2 para salir Si ha seleccionado la opci n de cancelar solamente el fax que se est enviando actualmente en el equipo le preguntar si desea cancelar el multienv o Pulse 1 para borrar la tarea completa de multienv o o 2 para salir O Pulse Y Detener Salir 35 Cap tulo 5 Operaciones de env os adicionales Env o de faxes con m ltiples configuraciones Antes de enviar un fax podr seleccionar cualquier combinaci n de los siguientes ajustes contraste resoluci n modo sat lite temporizador de fax diferido transmisi n por sondeo transmisi n en tiempo real ajustes de tran
44. ner Consulte Limpieza del cristal de escaneado en la p gina 136 El informe de verificaci n de la transmisi n indica RESULT ERROR Posiblemente exista un ruido temporal o interferencias en la l nea telef nica Intente enviar nuevamente el fax Si est enviando un mensaje PC Fax y en el informe de verificaci n de la transmisi n se indica RESULT ERROR es posible que no haya suficiente memoria en el equipo Para disponer de memoria adicional puede desactivar el almacenamiento de fax consulte Desactivaci n de las opciones de fax remoto en la p gina 73 imprimir los mensajes de fax en la memoria consulte Impresi n de un fax desde la memoria en la p gina 48 o anular un fax diferido o una tarea de sondeo consulte Comprobaci n y cancelaci n de tareas pendientes en la p gina 41 Si el problema persiste pida a la compa a telef nica que revise la l nea Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisi n debido a posibles interferencias en la l nea telef nica intente cambiar el ajuste de compatibilidad a Normal O B sic paraVoIP Consulte Interferencia de l nea telef nica en la p gina 124 L neas negras verticales al enviar Las l neas negras verticales en los faxes que env a suelen estar causadas por suciedad o corrector l quido en la banda del cristal Consulte Limpieza del cristal de escaneado en la p gina 136 Gesti n de llamadas entrantes Problemas Sugerenci
45. nica y solicite uno que s aparezca E El equipo s lo contestar las llamadas a su n mero registrado E Los primeros dos timbres no suenan en el equipo El motivo es que el fax debe lt lt escuchar gt gt el patr n de timbre para compararlo con el patr n registrado Otros tel fonos en la misma l nea sonar n E Si programa correctamente el equipo ste reconocer el patr n de timbre registrado del n mero de fax de entre los dos patrones de timbre y contestar con un tono de fax Cuando se llame al n mero de voz el equipo no contestar 53 Cap tulo 7 Registro del patr n de timbre distintivo muy importante Despu s de activar la funci n de timbre distintivo el n mero de timbre distintivo recibir faxes autom ticamente El modo de recepci n se ajusta autom ticamente en Manual y no es posible cambiarlo mientras el timbre distintivo est activado De esta forma se garantiza que el equipo s lo contestar al n mero de timbre distintivo y no interferir en las llamadas al n mero de tel fono principal Puise Menu 2 0 2 E Pulse A o Y para seleccionar Set O Puise ok O Pulse A o Y para seleccionar el patr n de timbre predefinido que desea utilizar Pulse OK O Cuando se desplace por los cuatro patrones oir el sonido de cada uno de ellos Aseg rese de que elige el patr n proporcionado por su compa a telef nica Q Pulse O Detener
46. o de faxes si la funci n Reenv o de faxes ya estaba activada E Recuperaci n remota si la funci n Almacenamiento de fax ya estaba activada Mientras la opci n Seguridad de la memoria est activada NO estar n disponibles las siguientes operaciones E Env o de faxes E Impresi n de los faxes recibidos E Copia E Impresi n a PC E Escaneado 28 Funciones de seguridad E Recepci n de PC Fax E Nota Para imprimir los faxes en la memoria desactive la funci n Seguridad de la memoria Debe desactivar la funci n de Recepci n PC Fax antes de activar la Seguridad de la Memoria Consulte Desactivaci n de las opciones de fax remoto en la p gina 73 Configuraci n de la clave ED Nota e Si ha configurado ya la clave y desea cambiarla consulte Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria descrito a continuaci n e Si olvida la contrase a p ngase en contacto con su representante de ventas o de servicio O Puse Menu 1 8 1 O Introduzca un n mero de 4 d gitos como clave Pulse OK Si est introduciendo la clave por primera vez en la pantalla LCD aparecer el mensaje Verif clave O Vuelva a introducir la clave Pulse OK O Puise O Detener Salir Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria D Pulse Men 1 8 1 O Pulse A bien Y para seleccionar Cambiar clave Pulse OK 13 Introduzca la clave registrada de 4 d gitos Pulse OK O Introduz
47. o producirse un error Multienv os La capacidad de enviar el mismo mensaje de fax a m s de un destinatario Cancelar tarea Cancela una tarea de impresi n programada y borra la memoria del equipo 176 Tonos CNG Los tonos especiales pitidos que los aparatos de fax env an durante la transmisi n autom tica para indicar al aparato receptor que proceden de un equipo de fax M todo de codificaci n M todo para codificar la informaci n contenida en un documento Todos los equipos de fax deben utilizar como m nimo el est ndar Modified Huffman MH El equipo admite m todos para una mayor compresi n Modified Read MR Modified Modified Read MMR y JBIG siempre y cuando el aparato receptor sea compatible con dichas normas Error de comunicaci n o Error comm Error que se produce al enviar o recibir un fax normalmente causado por alg n ruido en la l nea o interferencias Grupo de compatibilidad La capacidad de un aparato de fax para comunicarse con otro Est garantizada la compatibilidad entre grupos ITU T Contraste Opci n de configuraci n para compensar documentos demasiado claros o demasiado oscuros que permite aclarar los mensajes de fax o las copias oscuras y oscurecer los claros Fax diferido Funci n que permite enviar un determinado fax en otro momento Acceso doble El equipo puede escanear en la memoria faxes salientes o tareas programadas al mismo tiempo que env a recibe o impri
48. prendas l mpielas o l velas de inmediato con agua fr a Q Cierre la cubierta delantera s S Limpieza del exterior del equipo amp Apague el equipo Desconecte el cable de la l nea telef nica primero desconecte todos los cables y a continuaci n desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente 135 Q 136 Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo Limpie el exterior del equipo con un pa o seco para quitar el polvo Extraiga el papel que haya dentro de la bandeja de papel Limpie el interior y exterior de la bandeja de papel con un pa o seco para quitar el polvo Vuelva a cargar el papel y coloque la bandeja del papel en el equipo Vuelva a enchufar el cable de alimentaci n del equipo a la toma de corriente y despu s vuelva a conectar todos los cables y el cable de la l nea telef nica Encienda el equipo Limpieza del cristal de escaneado Apague el equipo Desconecte el cable de la l nea telef nica primero desconecte todos los cables y a continuaci n desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente Lavante la cubierta de documento 1 Limpie la superficie de pl stico blanca 2 y el cristal de escaneado 3 que se encuentra debajo con un pa o suave y sin pelusa humedecido en agua En cuanto a la unidad de ADF limpie la superficie de pl stico blanca 1 y el cristal de escaneado 2 que se encuentra debajo con un pa o s
49. protegerlo contra un posible recalentamiento estas aperturas no deben estar bloqueadas ni cubiertas No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama sof moqueta o superficie similar Bajo ninguna circunstancia se debe instalar el producto en las proximidades de un radiador o calefactor Tampoco deber colocarse dentro de un armario o similar salvo que se garantice una ventilaci n adecuada Este producto debe conectarse a una fuente de alimentaci n de CA dentro de un margen indicado en la etiqueta de voltaje NO lo conecte a una fuente de alimentaci n de CC o inversor Si no est seguro p ngase en contacto con un electricista cualificado Este producto est equipado con un enchufe de 3 hilos con tierra Este enchufe s lo podr conectarse a una toma de corriente con puesta a tierra Se trata de una medida de seguridad Si no puede conectar el enchufe a la toma de corriente solicite a un electricista que instale una toma de corriente adecuada NO ignore la finalidad del enchufe con puesta a tierra Utilice exclusivamente el cable de alimentaci n incluido con el equipo 10 NO permita que ning n objeto quede apoyado sobre el cable de alimentaci n NO coloque este producto en un lugar en el que est expuesto a que el cable pueda ser pisado 11 El cable de alimentaci n incluidos los alargadores debe tener una extensi n m xima de 5 metros NO conecte el equipo en el mismo circuito en el que est n conectados a
50. se pueden utilizar como comprobantes del env o de faxes Este informe indica la fecha y hora de la transmisi n y si sta se realiz correctamente mostrado como OK Si selecciona Si O Si Imagen el informe se imprimir por cada fax que env e Si env a un gran n mero de faxes al mismo destinatario puede que los n meros de tareas no sean suficientes para saber cu l de los faxes tiene que volver a enviar Si selecciona Si Imagen O No Imagen se imprimir una secci n de la primera p gina del fax en el informe para ayudar a recordarlo Cuando la opci n de informe de verificaci n est en No o en No Imagen el informe s lo se imprimir si hay un error de transmisi n Puise Menu 2 4 1 O Pulse A O Y para seleccionar Si Si Imagen No O No Imagen Pulse OK O Puise O Detener Salir 82 Impresi n de informes Informe de actividad de fax Puede ajustar el equipo para que imprima un informe de actividad de fax a intervalos espec ficos cada 50 faxes cada 6 12 24 horas cada 2 7 d as La configuraci n predeterminada es Cada 50 faxes lo que significa que el equipo imprimir el informe cuando haya almacenado 50 tareas Si el intervalo se configura como No puede imprimir el informe realizando los pasos indicados en la p gina siguiente Puise Menu 2 4 2 O Pulse A o Y para seleccionar un intervalo Pulse OK Si ha seleccionado 7 d as se le pedir que elija el d a
51. solicitud Teclado de marcaci n Utilice estos botones para marcar n meros de tel fono y de fax y como teclado para introducir informaci n en el equipo La tecla permite cambiar temporalmente el modo de marcaci n de Pulsos a Tono durante una llamada telef nica Detener Salir Detiene una operaci n o sale del men Inicio Permite comenzar a enviar faxes realizar copias o escanear Botones de modo Fax Establece el equipo en modo Fax Esc ner Pone el equipo en modo Esc ner Si desea obtener informaci n m s detallada acerca del escaneado consulte la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM Copia Pone el equipo en modo Copia Botones de impresi n Cancelar Trabajo Cancela un trabajo de impresi n programado y lo borra de la memoria del equipo Para cancelar varios trabajos de impresi n mantenga pulsado este bot n hasta que en la pantalla LCD aparezca Canc trbj Todo Botones de copia Opciones Puede seleccionar la configuraci n temporal de copia de forma r pida y sencilla Ampliar Reducir Reduce o ampl a copias Carga de papel y soportes de impresi n El equipo puede alimentar papel desde la bandeja de papel est ndar o desde la ranura de alimentaci n manual Cuando coloque papel en la bandeja de papel tenga en cuenta lo siguiente E Si el software de su aplicaci n es compatible con la selecci n de tama o del papel realizada en el men de impresi n
52. tulo 2 E Escaneado de un documento con el controlador WIA en el cap tulo 2 E Uso de ControlCenter3 en el cap tulo 3 Informaci n general Gu as b sicas de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR E Las Gu as b sicas de ScanSoft PaperPort 11SE con OCR completas se pueden ver al seleccionar Ayuda en la aplicaci n ScanSoft PaperPortTM 11SE Cap tulo 1 Informaci n general del panel de control para la UE VD Ae NUON gt Nn 8 A 1 Botones del fax y tel fono o e Hook Este bot n se utiliza para tener una conversaci n telef nica tras levantar el auricular externo durante el semitimbre F T Cuando se conecta a una centralita digital puede utilizar este bot n para tener acceso a una l nea externa para rellamar a un operador o para transferir una llamada a otra extensi n EH Resoluci n Ajusta la resoluci n al enviar un fax E E Remarcar Pausa Vuelve a marcar el ltimo n mero al que se ha llamado Asimismo introduce una pausa al programar los n meros de llamada r pida o al marcar un n mero manualmente Teclas de marcaci n directa Mediante estas 4 teclas podr acceder instant neamente a los 8 n meros previamente almacenados Cambiar Le permite acceder a los n meros de marcaci n directa del 5 al 8 cuando se mantiene pulsada la tecla correspondiente LCD Muestra mensajes para ayud
53. 0 Aproximadamente 12 000 p ginas formato A4 Carta 1 Es Nota Se declara el rendimiento aproximado de 1 cartucho de acuerdo con ISO IEC 19752 El vertido de los consumibles usados deber realizarse cumpliendo las normas locales Consulte la Informaci n sobre el reciclaje conforme a las directivas WEEE 2002 96 EC y Bater as 2006 66 EC en la p gina 103 Consulte la informaci n sobre este particular a las autoridades locales Aseg rese de precintar los consumibles de forma que no se derrame el contenido del interior de los mismos Recomendamos envolver los consumibles usados en papel para evitar que se derrame o se disperse el material del interior e Si utiliza papel que no es exactamente el tipo de papel recomendado la vida til de los consumibles y de las piezas del equipo se ver reducida Sustituci n de un cartucho de t ner Los cartuchos de t ner pueden imprimir aproximadamente 2 600 p ginas El n mero total de p ginas puede variar en funci n del tipo de documento impreso por ejemplo una carta normal o gr ficos detallados Cuando el cartucho de t ner se est agotando la pantalla LCD muestra el mensaje Toner bajo 1 Declaraci n de la duraci n aproximada del cartucho realizada conforme a ISO IEC 19752 E Nota Es conveniente tener cartuchos de t ner nuevos listos para usar cuando aparezca el aviso Toner bajo 143 ADVERTENCIA AN SUPERFICIE CALIENTE Inmediata
54. 0w0 A Permite ajustar la densidad 46 Y O00080 A de las impresiones para para la UE P ue salgan m s claras o Y como at que 529 6 Densid imprsn mas oscuras Y OMOOO A los Estados Unidos Y E0000 A y Canad solamente 8 Recep sondeo Est ndar Permite configurar su 77 equipo para sondear otro para la UE Seguro equipo de fax Diferido 7 Recep sondeo para los Estados Unidos y Canad solamente A Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 155 Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 2 Fax 1 Conf recepci n 9 Estamp Fax Rx Activada Permite imprimir la hora y 46 la fecha de recepci n en la continuaci n continuaci n para la UE Desactivada parte superior de los faxes 8 Estamp Fax Rx recibidos los Estados Unidos y Canad solamente 2 Conf env o 1 Contraste Autom Permite cambiar el 37 t d i contraste m s claro o m s a ameme en Moqo are oscuro de los faxes ax Oscuro enviados 2 Fax resoluci n Est ndar Permite configurar la 38 resoluci n predeterminada Fina A de los faxes salientes Superfina Foto 3 Horario Permite especificar a qu 40 hora del d a en formato de 24 horas deben enviarse los faxes diferidos 4 Trans diferida Si Permite combinar los faxes 41 No diferidos destinados al mismo n mero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola
55. 45 recepci n de faxes cccccccccccocccncnccnnnnnnnnos 59 recepci n simplificada ooooooni i 45 Modo entrada COPIA ici iia 86 A ina aaia 5 7 PP AET 34 Multidifusi n cancelaci n oooocccnnnccccnonnnnnonononononenenonos 35 Multienv O oooocnccncccconococenenccooonnnnncnnnnonons 35 configuraci n de grupos para n 67 N N en 1 formato de p gina isses 91 N mero de grupo conccccccconcnnccccnnnoncncnnnnnnns 177 N mero de timbres configuraci n 45 O Ordenat inerneta i a eie 90 P Papel cooccococococonononiono nana 15 168 a asCO iii ii ad 131 capacidad de la bandeja 16 C MO CAGAN ceccinccicoconicadicaninrndcan indica 8 recomendado cocccccccnnnconcnncnnnnnconnnnnnnnnnnnos 15 TAMA O ion a 16 tama o de documento 169 171 172 A A rria 16 23 Personalized Ring cecce 52 Portada reisien ei iaa 36 comentarios personalizados 36 IMPTOSA eiieeii iii 37 para todos los faxes n 37 s lo para el siguiente fax oooooococinninin 36 Programaci n del equipo ccoccocinnncccccc o 151 R Recuperaci n remota coooococcccccoccnaonanonos 73 c digo de ACCESO cooococccccccccccccnnnnnnns 73 74 comandos cocccccccnnnnncnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnannnnnnns 76 recuperaci n de los faxes oooonocconcncncas 74 Reducci n COPIAS siii atera dds 88 faxes entrantes oooonococcccococoncccnononononnnos 46 Reenv o de faxes cambiar remotamente cccccc
56. 6 niveles M ximo de 1200 x 1200 ppp escaneando con el controlador WIA en Windows XP 7 Windows Vista con la utilidad del esc ner Ricoh se puede seleccionar una resoluci n de hasta 19200 x 19200 ppp 172 Especificaciones Impresi n Emulaciones PCL6 BR Script3 PostScript93 Controlador de Controlador basado en host para Windows 2000 Professional A XP XP Professional x64 Edition Windows Vista BR Script3 archivo PPD para Windows 2000 Professional Resoluci n HQ1200 2400 x 600 ppp 600 300 ppp Velocidad de Hasta 22 p ginas minuto tama o A4 impresi n Tiempo de la primera Menos de 10 segundos salida de impresi n desde el estado preparado y con la bandeja est ndar 1 La velocidad de impresi n puede cambiar en funci n del tipo de documento que est imprimiendo Interfaces USB Utilice un cable de interfaz USB 2 0 con una longitud m xima de 2 m 12 1 El equipo dispone de una interfaz USB 2 0 de velocidad completa El equipo puede conectarse tambi n a un ordenador que disponga de una interfaz USB 1 1 2 Los puertos USB de otros fabricantes no son compatibles 173 Requisitos del ordenador Requisitos m nimos del sistema y funciones de software de PC compatibles Plataforma inform tica Funciones Interfaz de PC Velocidad Memori Memori Espacio en el y versi n del sistema de software m nima del aRAM aRAM disco duro para operativo de PC proc
57. 8 a 14 pulgadas 215 9 mm m ximo 8 5 pulgadas 297 mm m ximo 11 7 pulgadas 208 mm m ximo 8 2 pulgadas 208 mm m ximo 8 2 pulgadas 256 niveles Normal Seguro Temporizador Secuencial Autom tico Claro Oscuro ajuste manual Horizontal Vertical E Est ndar E Fina E Foto E Superfina 8 4 x 2 200 estaciones Hasta 8 258 estaciones 8 puntos mm 203 puntos pulgada 3 85 l neas mm 98 l neas pulgada 7 7 l neas mm 196 l neas pulgada 7 7 l neas mm 196 l neas pulgada 15 4 l neas mm 392 l neas pulgada 3 veces a intervalos de 5 minutos 2 3 4 timbres 0 1 2 3 4 5 6 7 o 8 timbres para el Reino Unido los Estados Unidos y Canad 169 Fuente de comunicaciones Red telef nica p blica Transmisi n desde la memoria Hasta 600 1 500 p ginas Recepci n sin papel Hasta 600 1 500 p ginas 1 Por P ginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas N 1 una carta comercial normal con resoluci n est ndar y c digo MMR Las especificaciones y la documentaci n impresa est n sujetas a modificaci n sin previo aviso 2 Por P ginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU T 1 una carta comercial normal con resoluci n est ndar y c digo MMR Las especificaciones y la documentaci n impresa est n sujetas a modificaci n sin previo aviso 170 Especificaciones Copia Color Monocromo Monocromo Ta
58. Aproximadamente 12 000 p ginas formato A4 Carta 2 1 Declaraci n de la duraci n aproximada del cartucho realizada conforme a ISO IEC 19752 2 La duraci n del tambor es aproximada y puede variar seg n el tipo de uso 175 Glosario Esta lista contiene todas las funciones y t rminos que aparecen en los manuales Brother La disponibilidad de estas funciones se encuentra en funci n del modelo adquirido ADF alimentador autom tico de documentos El documento puede colocarse en la unidad ADF y escanear una p gina autom ticamente al mismo tiempo Reducci n autom tica Esta funci n permite reducir el tama o de los faxes entrantes Transmisi n autom tica de fax Permite enviar un fax sin descolgar el auricular de un tel fono externo Rellamada autom tica Una funci n que permite que el equipo vuelva a marcar el ltimo n mero de fax transcurridos cinco minutos si el fax no se pudo enviar porque la l nea estaba comunicando Impresi n de seguridad El equipo imprime una copia de cada fax recibido y almacenado en la memoria Esta es una medida de seguridad para que no pierda ning n mensaje en caso de producirse un corte en el suministro el ctrico Transmisi n por lotes Una funci n de ahorro de gasto gracias a la cual todos los faxes retenidos con destino al mismo n mero son enviados como una nica transmisi n Volumen de la alarma Ajuste del volumen del pitido de la alarma al pulsar una tecla
59. Atascos de documentos en la p gina 130 o Uso del alimentador autom tico de documentos ADF en la p gina 21 Error tambor Es necesario limpiar el filamento de corona de la unidad de tambor Limpie el filamento de corona de la unidad de tambor Consulte Limpieza del filamento de corona en la p gina 139 La unidad de tambor ha alcanzado el final de su vida til Sustituya la unidad de tambor Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 Error fusi n La temperatura de la unidad de fusi n no sube a una temperatura espec fica dentro del tiempo especificado La unidad de fusi n est muy caliente Siga uno de los siguientes pasos Apague el equipo espere unos segundos y a continuaci n enci ndalo de nuevo Deje el equipo sin tocar durante 15 minutos con el interruptor conectado Imp Inicializ XX El equipo ha sufrido un problema mec nico Realice uno de los siguientes pasos Desconecte el equipo de la alimentaci n durante varios minutos y vuelva a conectarlo El equipo puede apagarse durante 4 d as como m ximo sin perder los faxes almacenados en la memoria Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la p gina 129 Atasco trasero Papel atascado en la parte posterior del equipo Consulte Atascos de papel en la p gina 131 Atasco interno Se ha producido un atasco de papel en el equipo Consulte Ata
60. CD aparece No hay datos no queda ning n fax en la memoria del equipo Pulse Y Detener Salir E Introduzca el n mero de fax al que desee reenviar los faxes O Pulse OQ Inicio Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Transferencia de faxes al ordenador Puede transferir los faxes almacenados en la memoria del equipo al ordenador 11 Aseg rese de que ha instalado Multi Function Suite en su ordenador y active Recepci n de PC Fax en el ordenador Si desea obtener informaci n m s detallada acerca de la recepci n de PC Fax consulte Recepci n PC FAX en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM 2 Aseg rese de que ha ajustado Recibir PC Fax en el equipo Consulte Recepci n de PC Fax en la p gina 71 Si hay faxes en la memoria del equipo cuando se configura la recepci n de PC Fax la pantalla LCD le preguntar si desea transferir los faxes al ordenador O Realice uno de los siguientes pasos m Para transferir todos los faxes al PC pulse 1 Se le preguntar si desea una copia de seguridad E Para salir y dejar los faxes almacenados en la memoria pulse 2 Puise O Detener Salir Transferencia del informe de actividad de fax a otro equipo de fax Si no ha configurado la ID de estaci n no puede entrar en modo de transferencia de fax Consulte Configuraci n de la ID de estaci n en la Gu a de configuraci n r pida Puise Menu 9 0 2 O Introduzca el n me
61. Cambio del n mero de reenv o de faxesS oooooccoccncocoonococoncnnccnnnnnnnnnnoncnnnons Comandos de fax remoto cococoococcccccnncccncnnnnnncnnnnnnnonnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 10 Sondeo RecCepci N pOr SONABO cooocooccccccccccccccncnncnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnn nana eaea aa Ea EE Sondeo seguro para la UE ooooonocccccnnnincocccccnnnonccnncnnnnnccnnnnnoncn cc nana ncccnnnnns Sondeo diferido para la UE ooonnnnncccnnnnnaccccnnnncocccnnnnanrcccnnnanarccnnn nan nncnnns Sondeo secuencial oooococcccncconocooococcnnncnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn senere EnEn Transmisi n pOr SONABO ierit eae i araa a Configuraci n de la transmisi n por sondeo para la UE ooooiinnic Configuraci n de la transmisi n por sondeo para los Estados Unidos y el Canad ereere Configuraci n de la transmisi n por sondeo con c digo de seguridad para la UE J PPPPUPU 0O0OPPPPPeP FP AR 11 Impresi n de informes Informes de Tak sriain aa aa i A e a eia e ANA aA T anii Informe de verificaci n de la transmisi n ooooncccccccononnconenononononenencnononos Informe de actividad de fax ooooccccccccconnconnnccoonononononononaconenenonaronencnenononos INOM E Sane adici n C mo imprimir un NfOrme ooocccccccnnonacacononnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnn nono nnnnnnnnnnnnnnnnnnns Section lll Copia 12 C mo hacer copias C MO COPIAT esiiaciidinaia cil E AEE S iaa Entrada al modo de COpill cccccccoc
62. ISO Al extraer la unidad de tambor manip lela con cuidado ya que a n podr a contener t ner Si el t ner se derrama en las manos o prendas l mpielas o l velas de inmediato con agua fr a Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario E Nota La unidad de tambor es un consumible que debe reemplazarse peri dicamente Existen numerosos factores que determinan la vida til real del tambor como la temperatura la humedad el tipo de papel o la cantidad de t ner utilizados y el n mero de p ginas que se ha impreso por cada tarea de impresi n La vida de tambor estimada es de aproximadamente 12 000 p ginas 1 El n mero real de p ginas que podr imprimir el tambor puede ser significativamente inferior a esta estimaci n Como no tenemos ning n control sobre los diversos factores que determinan la vida til real del tambor no podemos garantizar que imprimir determinado n mero m nimo de p ginas La duraci n del tambor es aproximada y puede variar seg n el tipo de uso 1 ADVERTENCIA O Extraiga el conjunto de unidad de A SUPERFICIE CALIENTE tambor y cartucho de t ner lentamente Inmediatamente despu s de haber utilizado el equipo algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes Para evitar lesiones al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera bandeja de salida trasera del equipo NO toque las piezas que aparecen sombreadas en la ilustraci n Q AVISO
63. Men 2 2 5 O Pulse A o Y para seleccionar Sig fax Si Pulse OK No env o en tiempo real s lo para el fax siguiente 11 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 0 12 Pulse Men 2 2 5 39 Cap tulo 5 O Pulse A o Y para seleccionar Sig fax No Pulse OK 40 Modo sat lite Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles malas conexiones active el modo sat lite Se trata de un ajuste temporal y se activar s lo para el siguiente fax O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 2 Cargue el documento 6 Puise Men 2 2 9 O Pulse A O Y para seleccionar Si O No Pulse OK Fax diferido Puede almacenar en la memoria un m ximo de 50 faxes que se van a enviar dentro de un per odo de 24 horas O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax O Cargue el documento 6 Pulse Menu 2 2 3 O Especifique a qu hora desea que se env e el fax en formato de 24 horas Por ejemplo introduzca 19 45 si desea que se env e a las ocho menos cuarto de la tarde Pulse OK Nota El n mero de p ginas que puede escanear y guardar en la memoria depender del volumen de datos que haya en cada p gina Transmisi n diferida por lotes Antes de enviar faxes diferidos el equipo le ayudar a ahorrar clasificando todos los documentos guardados en la memoria por destino y por hora programada Todos los faxes diferidos c
64. Problemas Sugerencias E Impresi n condensada ME Rayas horizontales m Los m rgenes superior e inferior del documento quedan cortados E L neas perdidas Normalmente esto es consecuencia de una conexi n telef nica deficiente Si el aspecto de la copia es bueno lo m s probable es que se trate de una conexi n deficiente con electricidad est tica o interferencias en la l nea telef nica Pida al remitente que vuelva a enviarle el fax Mala calidad de impresi n Consulte Mejora de la calidad de impresi n en la p gina 118 L neas negras verticales al recibir Es posible que el filamento de corona de impresi n est sucio Limpie el filamento de corona Consulte Limpieza del filamento de corona en la p gina 139 Puede que el esc ner del remitente est sucio Pida al remitente que haga una copia para ver si se trata de un problema del equipo emisor Pruebe a recibir un fax desde otro aparato Si el problema persiste llame a su distribuidor para obtener asistencia t cnica Los faxes recibidos aparecen divididos o con p ginas en blanco Si los faxes recibidos aparecen divididos e impresos en dos p ginas o si recibe una p gina en blanco adicional es posible que la configuraci n de tama o del papel no sea la adecuada para el papel que est utilizando Consulte Tama o del papel en la p gina 23 Active la funci n de reducci n autom tica Consulte Impresi n reducida de faxes entra
65. Q Inicio E Si est utilizando el cristal de escaneado pulse 1 para enviar un fax O Si descolg el auricular de un tel fono externo vuelva a colocarlo en su sitio Mensaje sin memoria Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera p gina de un fax pulse Y Detener Salir para cancelar el fax Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una p gina posterior podr pulsar lt gt Inicio para enviar las p ginas escaneadas hasta el momento o bien pulsar Y Detener Salir para cancelar la operaci n 41 Cap tulo 5 E Nota Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est enviando un fax y no desea borrar los faxes almacenados para eliminar datos de la memoria puede enviar el fax en modo de tiempo real Consulte Transmisi n en tiempo real en la p gina 39 42 Recepci n de un fax Modos de recepci n Debe seleccionar un modo de recepci n en funci n de los dispositivos externos y los servicios de telefon a disponibles en su l nea Los siguientes diagramas le ayudar n a seleccionar el modo correcto Si desea obtener informaci n m s detallada acerca de los modos de recepci n consulte Uso de los modos de recepci n en la p gina 44 Selecci n del modo de recepci n Desea utilizar las funciones de tel fono del equipo si est disponible o un tel fono externo o el dispositivo de contestador autom tico externo conectado a la misma l nea q
66. Salir El timbre distintivo ya est activado Desactivaci n del timbre distintivo Puise Menu 2 0 2 intivo O Pulse o Y para seleccionar No Pulse OK O Pulse O Detener Salir 54 EL Nota Si no desea recibir faxes en el n mero de timbre distintivo puede desactivar la funci n de timbre distintivo El equipo permanecer en el modo de recepci n Manual de modo que deber volver a configurar el modo de recepci n Consulte Modos de recepci n en la p gina 43 ID de llamada La funci n de ID de llamada le permite utilizar el servicio de identificaci n de llamada que ofrecen muchas compa as telef nicas locales Llame a su compa a telef nica para obtener detalles sobre este servicio Cuando suena el tel fono este servicio muestra el n mero de tel fono o el nombre si est disponible del autor de la llamada Despu s de unos pocos timbres la pantalla LCD mostrar el n mero de tel fono del autor de la llamada y el nombre si est disponible Cuando contesta la llamada la informaci n de ID de llamada desaparece de la pantalla LCD pero dicha informaci n permanece almacenada en la memoria de ID de llamada E Ver los primeros 16 caracteres que componen el n mero o nombre E El mensaje no disp indica que la llamada se origin fuera del rea de servicio de la identificaci n de llamada E El mensaje Llam privada indica que el autor de la llamada ha bloqueado i
67. Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 L neas negras verticales en la p gina Las p ginas impresas tienen manchas de t ner verticales Limpie el filamento de corona en el interior de la unidad de tambor deslizando la leng eta azul Aseg rese de volver a colocar la leng eta azul en su posici n inicial A Consulte Limpieza del filamento de corona en la p gina 139 El cartucho de t ner puede estar da ado Instale un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n de un cartucho de t ner en la p gina 143 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 La unidad de fusi n puede estar manchada Llame al distribuidor para obtener asistencia t cnica A ABCDEFGH abcdefghijK ABCD abcde 01234 nfasis Seleccione el modo Reducir el Combamiento del Papel en el controlador de impresora si no est utilizando el papel recomendado Consulte Opciones de dispositivo en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM E Voltee el papel en la bandeja de papel y luego proceda a la impresi n excepto papel con membrete E Levante la leng eta de soporte de la bandeja de salida E Sustituya el papel de la bandeja por papel de un mont n reci n abierto E Aseg rese de que utiliza el papel recomendado para el equipo Consulte Papel y otro
68. a Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera p gina de un fax pulse Y Detener Salir para cancelar el escaneado Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una p gina posterior puede pulsar Inicio para enviar las p ginas escaneadas hasta el momento o bien pulsar Y Detener Salir para cancelar la operaci n Transmisi n en tiempo real Al enviar un fax el equipo escanear los documentos y guardar la informaci n en la memoria antes de enviarlos Seguidamente en cuanto la l nea telef nica est libre el equipo comenzar el proceso de marcaci n y env o Si la memoria est llena el equipo enviar el documento en tiempo real incluso si se ha configurado la opci n Trans t real en No Env o de un fax A veces puede que quiera enviar un documento importante inmediatamente sin esperar a la transmisi n desde la memoria Puede establecer Trans t real en Si para todos los documentos o Sig fax Si s lo para el siguiente fax E Nota Durante la transmisi n en tiempo real la funci n de remarcaci n autom tica no funciona durante el uso del cristal de escaneado Env o en tiempo real para todos los faxes O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 3 12 Pulse Men 2 2 5 Pulse A o Y para seleccionar Si Pulse OK Env o en tiempo real s lo para el fax siguiente 11 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 5 Pulse
69. a Vuelve a marcar el ltimo n mero al que se ha llamado Asimismo introduce una pausa al programar los n meros de llamada r pida o al marcar un n mero manualmente Teclas de marcaci n directa Mediante estas 4 teclas podr acceder instant neamente a los 8 n meros previamente almacenados Cambiar Le permite acceder a los n meros de marcaci n directa del 5 al 8 cuando se mantiene pulsada la tecla correspondiente LCD Muestra mensajes para ayudarle a configurar y utilizar el equipo Botones de men Men Le permite acceder al men para programar la configuraci n de este equipo Borrar Volver Elimina los datos introducidos o le permite cancelar la configuraci n actual oK Le permite almacenar la configuraci n en el equipo Botones de volumen K 4o bien k Pulse para desplazarse hacia delante o hacia atr s en las selecciones del men Pulse para cambiar el volumen cuando se encuentre en modo fax o en espera A o bien Y Pulse para desplazarse por los men s y las opciones Y Buscar M abreviada Permite consultar los n meros almacenados en la memoria de marcaci n Tambi n permite marcar los n meros almacenados pulsando un n mero de tres d gitos 10 Informaci n general Informes Permite imprimir el informe de verificaci n de la transmisi n la lista Ayuda la lista de ndice de tel fonos el informe de actividad de fax la configuraci n del usuario y el formulario de
70. a 16 pulgadas 116 a 406 4 mm sobres etiquetas y transparencias Tama o del papel Tipos de papel N de hojas Bandeja de papel A4 Carta Legal Papel normal y papel Hasta 250 Ejecutivo A5 A6 B5 B6 reciclado 20 libras 80 g m y Folio 2 Transparencia Hasta 10 Ranura de Alimentaci n Ancho 3 a 8 66 Papel normal papel 1 Manual pulgadas reciclado papel bond 1 Tama o Oficio y Folio para EE UU y Canad 2 16 El Tama o Folio es 8 pul x 13 pul 215 9 mm x 330 2 mm Especificaciones de papel recomendadas Carga del papel y de documentos Las siguientes especificaciones de papel son adecuadas para este equipo Peso base 75 90 g m Grosor 80 110 um Aspereza Superior a 20 sec Rigidez 90 150 cm 100 Orientaci n de fibras Fibra larga Resistividad de volumen 10e9 10e11 ohm Resistividad de superficie 10e9 10e12 ohm cm Relleno CaCO Neutro Contenido de ceniza Inferior a 23 wt Brillo Superior a 80 Opacidad Superior a 85 17 Cap tulo 2 Manipulaci n y uso de papel especial El equipo est dise ado para trabajar bien con muchos tipos de papel bond y papel xerogr fico Sin embargo algunas variables de papel pueden afectar a la calidad de impresi n o a la fiabilidad de manipulaci n Compruebe siempre las muestras de papel antes de comprarlo para asegurar un rendimiento deseable Mantenga el pap
71. a de 203 x 196 ppp Se utiliza para letra peque a y gr ficos Escala de grises Tonalidades de gris disponibles para copiar y enviar fotograf as por fax N mero de grupo Una combinaci n de n meros de marcaci n directa y marcaci n abreviada almacenados en una tecla de marcaci n directa o en una ubicaci n de marcaci n abreviada para multienv os Lista Ayuda Copia impresa del men completo que puede utilizar para programar el equipo si no tiene la Gu a del usuario a mano Per odo de actividad El per odo de tiempo previamente programado entre las impresiones autom ticas de informes de actividad del fax Si lo desea puede imprimir el informe de actividad de fax en cualquier momento sin que ello interrumpa el ciclo especificado LCD pantalla de cristal l quido La pantalla del equipo que presenta los mensajes interactivos durante el proceso de programaci n en pantalla y que muestra la fecha y la hora cuando el equipo est inactivo Fax manual Levantar el auricular del tel fono externo para poder o r la respuesta del equipo receptor de fax antes de pulsar Q Inicio para comenzar la transmisi n Modo Men Modo de programaci n para cambiar la configuraci n del equipo 177 Cap tulo E OCR reconocimiento ptico de caracteres La aplicaci n de software ScanSoft M PaperPort 11SE con OCR o Presto 9 PageManager convierte las im genes de texto en texto que puede ser modificado por el u
72. a de corriente a Abra la cubierta delantera y extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner lentamente 137 Q AVISO Para evitar que el equipo resulte da ado por la electricidad est tica NO toque los electrodos indicados en la ilustraci n ADVERTENCIA AN SUPERFICIE CALIENTE Recomendamos que coloque la unidad de Inmediatamente despu s de haber tambor en una superficie limpia y plana y utilizado el equipo algunas piezas de su sobre un trozo de papel desechable o pa o interior pueden estar muy calientes Para por si se derrama el t ner accidentalmente evitar lesiones al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera bandeja de salida trasera del equipo NO toque las piezas P i pt E P O Limpie la ventana del esc ner l ser con que aparecen sombreadas en la E i ilustraci n un pa o limpio suave y sin pelusa 138 4 Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo O Cierre la cubierta delantera O Vuelva a enchufar el cable de alimentaci n del equipo a la toma de corriente y despu s vuelva a conectar el cable de la l nea telef nica Encienda el equipo Limpieza del filamento de corona Si tiene problemas de calidad de impresi n limpie el filamento de corona de la siguiente manera D Apague el equipo Desconecte el cable de la l nea telef nica primero desconecte todos
73. a la funci n de recepci n de PC Fax el equipo almacenar los faxes recibidos en la memoria y los enviar al PC autom ticamente Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes Incluso si apaga el ordenador por la noche o durante el fin de semana por ejemplo el equipo recibir y almacenar los faxes en la memoria La pantalla LCD mostrar el n mero de faxes recibidos que se han almacenado Por ejemplo Mens PC FAX 001 Cuando inicie el PC y se ejecute el software PC Fax Receiving el equipo transferir los faxes al PC autom ticamente Para transferir al PC los faxes recibidos debe tener el software PC FAX Receiving en ejecuci n en el PC Si desea obtener informaci n m s detallada consulte Recepci n PC FAX en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM Puise Men 2 5 1 12 Pulse A O Y para seleccionar Recibir PC Fax Pulse OK Pulse A o Y para seleccionar lt USB gt gt a AV u OE Pulse OK O Pulse A o Y para seleccionar Si O No Impres Ho Pulse OK O Pulse Y Detener Salir 71 Cap tulo 9 E Nota Para poder configurar la recepci n de PC Fax es necesario instalar el software Multi Function Suite en el PC Aseg rese de que el PC est conectado y encendido Si desea obtener informaci n m s detallada consulte Recepci n PC FAX en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM Si el equipo tiene un problema y no pu
74. a seleccionar Si o No Pulse OK O Pulse A o Y para seleccionar un comentario Pulse OK Uso de una portada impresa Si desea utilizar una portada impresa sobre la cual puede escribir puede imprimir la p gina de muestra y adjuntarla al fax Env o de un fax Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 3 Pulse Men 2 2 7 Pulse A o Y para seleccionar Impr ejemplo Pulse OK Pulse D Inicio Despu s de que el equipo imprima una copia de la portada pulse Detener Salir Contraste Para la mayor a de documentos el ajuste predeterminado de Autom le ofrecer los mejores resultados Esta funci n escoge autom ticamente el contraste adecuado para el documento Si el documento aparece muy claro u oscuro el cambio de contraste puede mejorar la calidad del fax Utilice Oscuro para que el documento enviado por fax sea m s claro Utilice Claro para que el documento enviado por fax sea m s oscuro O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax B 12 Cargue el documento 6 Puise Menu 2 2 1 O Pulse A O Y para seleccionar Autom Claro O Oscuro Pulse OK 37 Cap tulo 5 E Nota 38 Incluso si selecciona Claro O Oscuro el equipo enviar el fax utilizando la configuraci n Autom si selecciona Foto como resoluci n de fax Cambio de resoluci n de fax La calidad de un fax puede mejorarse cambiando la resoluci n de fax La resoluci n se puede c
75. a siguiente p gina en el cristal de escaneado y pulse OK Repita y O para cada p gina adicional B El equipo enviar el fax autom ticamente E Nota Al enviar varias p ginas por fax desde el cristal de escaneado la transmisi n inmediata debe ajustarse como No Consulte Transmisi n en tiempo real en la p gina 39 Cancelaci n de un fax que se est enviando Pulse Y Detener Salir para cancelar el fax Si pulsa O Detener Salir mientras el equipo est marcando el n mero o enviando el fax la pantalla LCD mostrar 1l Cancel 2 Salir pulse 1 para cancelar el fax Multienv o La opci n multienv o le permite enviar el mismo mensaje de fax a varios n meros de fax En un mismo multienv o puede incluir grupos n meros de marcaci n directa y de marcaci n abreviada as como un m ximo de 50 n meros marcados manualmente Puede hacer multienv o de hasta 258 n meros diferentes Esto depender del n mero que quede almacenado como grupos c digos de acceso o n meros de tarjeta de cr dito y ser diferente en funci n de la cantidad de faxes diferidos o almacenados que queden en la memoria f Nota Utilice 00 8 Buscar M abreviada para seleccionar los n meros f cilmente D Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 2 Cargue el documento Env o de un fax O Introduzca un n mero Pulse OK Puede utilizar un n mero de marcaci n directa marcaci n abreviada o grupo o un
76. a siguiente p gina en el cristal de escaneado y pulse OK Repita Q y O para cada p gina adicional El equipo almacenar autom ticamente el fax E Nota El documento se almacena y se puede recuperar desde cualquier otro equipo de fax hasta que borre el fax de la memoria Para borrar el fax de la memoria pulse Men 2 7 Consulte Comprobaci n y cancelaci n de tareas pendientes en la p gina 41 Configuraci n de la transmisi n por sondeo para los Estados Unidos y el Canad 11 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax O Cargue el documento Pulse Men 2 2 6 onde O Pulse A O Y para seleccionar Si o No Pulse OK Pulse 2 para seleccionar 2 No si no desea introducir m s ajustes cuando la pantalla LCD le muestre el siguiente mensaje O Pulse O Inicio 80 7 Si utiliza el cristal de escaneado en la pantalla LCD aparecer un mensaje indic ndole que seleccione una de las siguientes opciones E Pulse 1 para enviar otra p gina Vaya a E Pulse 2 or O Inicio para almacenar el documento O Coloque la siguiente p gina en el cristal de escaneado pulse OK Repita y O para cada p gina adicional El equipo almacenar el fax autom ticamente ES Nota El documento se almacena y se puede recuperar desde cualquier otro equipo de fax hasta que borre el fax de la memoria Para borrar el fax de la memoria pulse Men 2 7 Consulte Comprobaci n y
77. a una breve referencia para utilizar la Gu a del usuario en PDF ES Nota Si no tiene instalado el software consulte Cap tulo 1 O desde el men Inicio seleccione serie SP 1200 y Documentaci n TYPE 1200SF desde el grupo de programas y luego haga clic en Manual de usuario O Haga clic en el manual que desea visualizar GU A DE CONFIGURACI N R PIDA MANUAL DEL USUARIO GU A DEL USUARIO DEL SOFTWARE en el men superior Ap ndices Seguridad y normativa 96 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario 114 Men y funciones 151 Especificaciones 166 Glosario 176 Seguridad y normativa Elecci n de la ubicaci n Sit e el equipo sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones Coloque el equipo cerca de una toma de tel fono y de una toma de corriente el ctrica est ndar con toma de tierra Seleccione un lugar donde la temperatura permanezca entre 10 C y 32 5 C y la humedad est entre un 20 y un 80 no condensada E Aseg rese de que los cables conectados al equipo no corran un riesgo de desconexi n m Evite instalar el equipo sobre una alfombra E No ubique el equipo cerca de calefactores aparatos de aire acondicionado agua productos qu micos o refrigeradores El No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor la humedad o el polvo excesivos E No conecte el equipo a los enchufes el ctricos controlados por interruptores de pared o temporizadores autom tic
78. ados para los Estados Unidos y el Canad Para obtener la mejor calidad de impresi n sugerimos usar el siguiente papel Tipo de papel Elemento Papel normal Xerox 4200DP 20 Ib Hammermill Laser Print 24 Ib 90 g m Papel reciclado Ninguna marca espec fica recomendada Transparencia 3M CG3300 Etiquetas Etiquetas blancas Avery laser 5160 Sobre Ninguna marca espec fica recomendada 15 Cap tulo 2 Tipo y tama o de papel El equipo carga papel desde la bandeja de papel est ndar instalada o desde la ranura de alimentaci n manual Bandeja de papel est ndar Debido a que la bandeja de papel est ndar es un tipo universal puede utilizar cualquier tama o de papel un tipo y tama o de papel cada vez de los que se enumeran en la tabla en Capacidad de las bandejas de papel en la p gina 16 La bandeja de papel est ndar puede contener hasta 250 hojas de papel de tama o Carta A4 legal o folio 20 libras o 80 9 m El papel se puede cargar hasta alcanzar la marca m xima de carga en la gu a deslizante de ancho del papel Capacidad de las bandejas de papel Ranura de alimentaci n manual La ranura de alimentaci n manual puede contener una hoja con un tama o de 76 2 a 220 mm de ancho y 116 a 406 4 mm de largo Puede utilizar la ranura de alimentaci n manual si utiliza papel especial sobres o etiquetas 76 2 a 220 mm Largo 4 57
79. ales E Si el equipo se ha ca do o si la carcasa ha resultado da ada E Si el funcionamiento del aparato cambia notablemente lo que indica la necesidad de una reparaci n 17 Para proteger al equipo de posibles subidas de tensi n recomendamos que utilice un dispositivo de protecci n frente a subidas de tensi n 18 Para reducir los riesgos de incendios descargas el ctricas y lesiones f sicas E NO utilice este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua en s tanos h medos o cerca de piscinas E NO utilice el equipo durante una tormenta el ctrica existe la posibilidad remota de sufrir una descarga el ctrica Si ha conectado un tel fono NO lo utilice para comunicar una fuga de gas en las proximidades de la misma 112 Seguridad y normativa Marcas comerciales Windows Vista es una marca comercial registrada o marca comercial deMicrosoft Corporation en Estados Unidos y u otros pa ses Microsoft Windows Windows y Windows Server son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros pa ses PostScript es una marca comercial registrada y PostScript 3 es una marca comercial de Adobe Systems Incorporated Nuance el logotipo de Nuance PaperPort y ScanSoft son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Nuance Communications Inc o sus filiales en Estados Unidos y o en otros pa ses Presto PageManager es una marca comercial registrada de NewSoft Technology Corpo
80. alimentaci n manual 1 Papel normal transparencias to papel reciclado A4 Carta Ejecutivo A5 A6 B5 y B6 Legal y Folio para los Estados Unidos y Canad 60 a 105 g m 16 a 28 libras Hasta 250 hojas de papel normal de 80 g m 20 libras Papel normal papel reciclado transparencias papel bond sobres o etiquetas Ancho 76 2 a 220 mm 3 0 a 8 66 pulgadas Largo 116 a 406 4 mm 4 57 a 16 pulgadas 60 a 163 g m 16 a 43 libras Una hoja cada vez Para las transparencias o etiquetas se recomienda retirar las p ginas impresas de la bandeja de papel de salida inmediatamente despu s de que salgan del equipo para evitar que puedan mancharse 2 Salida del papel 168 El papel de oficio no podr apilarse en la bandeja de salida del papel Hasta un m ximo de 100 hojas con papel de 80 g m 20 Ib tama o A4 LT Fax Compatibilidad Sistema de codificaci n Velocidad del m dem Tama o de documento Ancho de escaneado Ancho de impresi n Escala de grises Tipos de sondeo Control de contraste Resoluci n Marcaci n directa Marcaci n abreviada Grupos Multienv os Rellamada autom tica N mero de timbres ITU T Grupo 3 MH MR MMR JBIG Retroceso autom tico Ancho de la unidad ADF Longitud de la unidad ADF Ancho del cristal de esc ner Longitud del cristal de esc ner Especificaciones 14 400 bps 33 600 bps 148 a 215 9 mm 5 8 a 8 5 pulgadas 148 a 355 6 mm 5
81. ambiar para el siguiente fax o para todos los faxes Para cambiar la resoluci n de fax para el siguiente fax O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax B 2 Cargue el documento O Pulse EH Resoluci n y despu s A o Y para seleccionar la resoluci n Pulse OK Para cambiar la resoluci n de fax predeterminada D Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 7 O Pulse Menu 2 2 2 Pulse A o Y para seleccionar la resoluci n que desee Pulse OK gt ES Nota Puede seleccionar cuatro resoluciones diferentes Est ndar La opci n m s id nea para la mayor a de los documentos mecanografiados Fina Opci n id nea para letra peque a la velocidad de transmisi n es un poco m s lenta que la de la resoluci n Est ndar Superfina Id nea para letra peque a o gr ficos la velocidad de transmisi n es m s lenta que la de la resoluci n Fina Foto Utilice esta opci n si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotograf a Tiene el tiempo de transmisi n m s lento Acceso doble Puede marcar un n mero y comenzar a almacenar el fax en la memoria incluso si el equipo est enviando faxes desde la memoria recibiendo faxes o imprimiendo datos de un PC La pantalla LCD mostrar el nuevo n mero de tarea El n mero de p ginas que pueden escanearse para quedar guardadas en la memoria depender del contenido de informaci n que incluyan E Not
82. aneado O Airee bien las p ginas O Coloque los documentos boca arriba insertando primero el extremo superior en la unidad ADF hasta que toquen el rodillo de alimentaci n 21 Cap tulo 2 O Ajuste las gu as del papel 1 al ancho 12 Utilizando las gu as para documentos de los documentos que hay a la izquierda centre el documento colocado boca abajo sobre el cristal de escaneado Des njh NANA url fos Uso del cristal de escaneado Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar faxes escanear o copiar las p ginas de un libro o las p ginas una a una Los documentos pueden tener un tama o de hasta 215 9 mm de ancho y 297 mm de largo E Nota Para utilizar el cristal de escaneado la unidad ADF tiene que estar vac a 11 Levante la cubierta de documentos Cierre la cubierta de documentos Q AVISO Si el documento es un libro o si es grueso no cierre la cubierta de golpe ni haga presi n sobre ella 22 Temporizador de modo El equipo tiene tres botones de modo en el panel de control Fax Esc ner y Copia Puede configurar el tiempo que debe tardar el equipo en volver al modo Fax tras haber finalizado la ltima operaci n de copia o escaneado Si selecciona No el equipo permanecer en el ltimo modo utilizado Fax Scan Copy 1 E ES Puise Men 1 1 12 Pulse A O Y para seleccionar 0 Seg 30 Segs 1 Min 2 Mins 5 Mins oO No Pulse OK O
83. anos 124 l neas de rotaci n ccccccooonncnccnccononanonon 60 l neas m ltiples PBX n 58 problemas ccccococccconononcnnnncncnnnncnnnnnnn 114 sistema telef nico de dos l neas 60 61 Localizador ooocooncccconnncccccnnnccononnconnncnonnnns 70 programaci n del n mero del localizador oooocccncoonnccccccnncconnnnconnnccononnnos 70 LL Llamada r pida cooooococccccccccccccccocanconancnnnoo 65 D SQUE A einiino isanne eoa ena 64 marcaci n abreviada CAMDIO iia ds 67 CONTIQUTACI N serseri iinne 66 perfil de escaneado personalizado ooooooccococociciccnccccccnnncanons 66 USO o ea a e eea 64 marcaci n directa CAMDIO aeei eieae aa 67 COnfigUraCI N coocccccnnoncccccnnnancccnnnannncnanns 65 perfil de escaneado personalizado ooooooccocococicincnccnnccncananons 65 A daia 64 marcaci n en grupo CAMDIO atico dicas 67 configuraci n de grupos para MuUltienv OS occccocononnconcnononoconenononononos 67 MUItIBNV O ooocccccccnononnnononononacononononononos 35 USO de grupos conoococccccccncconinnanannnnnonnnn 35 M Mantenimiento rutina oooccccconccn 135 comprobaci n de la vida til restante de la unidad de tambor ocooocccccccccc 149 sustituci n cartucho de t ner coocococcccococacancncnnnnnos 143 unidad de tambor oocoooccccccccncccccnnnno 146 Manual MAFCACI N srein tinen uodais ncocicninds 64 CT sssssssssossessrrrrrrnstresrrerrnrnrnn nene 44 transmisi n oooccncnncccnonnnnnononon
84. apel Grueso M s grueso Transparenci a Papel Reciclado 3 Tama o papel a4 1 Permite seleccionar el 23 Carta 1 tama o del papel cargado en la bandeja de papel Ejecutivo Legal A5 A6 B5 B6 Folio 2 Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 1 Canad 2 Oficio y Folio Para EE UU y Canad Configuraci n predeterminada para tama o de papel A4 para UE y Carta Para EE UU y 153 Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 1 Config 4 Volumen 1 Timbre No Permite ajustar el volumen 24 gral del timbre z si Bajo continuaci n Med Alto 2 Alarma No Permite ajustar el volumen 24 f de la alarma Bajo Med Alto 3 Altavoz No Permite ajustar el volumen 25 del altavoz Bajo Med Alto 5 Luz d a auto si Permite cambiar al horario 25 de verano para la UE i autom ticamente solamente No para los Estados Unidos y Canad 6 Ecolog a 1 Ahorro t ner si Permite incrementar la 25 r capacidad del cartucho de No A t ner 2 Tiempo reposo 00 99 Permite ahorrar energ a 25 05Min 7 Contraste LCD Y OC00M A Permite ajustar el contraste 26 de la pantalla LCD Y 00E A p Y O00000 A Y OMOOO A Y MODOO A 8 Seguridad 1 Seguridad de Impide la mayor a de las 28 la memoria operaciones excepto la recepci n de fax
85. arle a configurar y utilizar el equipo Botones de men Men Le permite acceder al men para programar la configuraci n de este equipo C 6 Borrar Volver Elimina los datos introducidos o le permite cancelar la configuraci n actual OK Le permite almacenar la configuraci n en el equipo Botones de volumen K o bien k Pulse para desplazarse hacia delante o hacia atr s en las selecciones del men Pulse para cambiar el volumen cuando se encuentre en modo fax o en espera A o bien Y Pulse para desplazarse por los men s y las opciones Y M B Buscar M abreviada Permite consultar los n meros almacenados en la memoria de marcaci n Tambi n permite marcar los n meros almacenados pulsando un n mero de tres d gitos E Informes 10 Informaci n general Permite imprimir el informe de verificaci n de la transmisi n la lista Ayuda la lista de ndice de tel fonos el informe de actividad de fax la configuraci n del usuario y el formulario de solicitud Teclado de marcaci n Utilice estos botones para marcar n meros de tel fono y de fax y como teclado para introducir informaci n en el equipo La tecla permite cambiar temporalmente el modo de marcaci n de Pulsos a Tono durante una llamada telef nica O Detener Salir Detiene una operaci n o sale del men O Inicio Permite comenzar a enviar faxes realizar copias o escanear Botones de modo CIJ Fax Establ
86. as El equipo considera una voz como un tono CNG Si est activada la funci n de detecci n de fax el equipo ser m s sensible a los sonidos Lo m s probable es que el equipo haya interpretado incorrectamente ciertas voces o m sica de la l nea telef nica como tonos de un aparato de fax por lo cual responde con tonos de recepci n de fax Desactive el equipo pulsando Y Detener Salir Para evitar este problema desactive la funci n de detecci n de fax Consulte Detecci n de fax Recepci n Simplificada en la p gina 45 Env o de una llamada de fax al equipo Si ha contestado en un tel fono externo o extensi n telef nica pulse su c digo de activaci n remota ajuste predeterminado 51 Cuando el equipo conteste cuelgue Funciones personalizadas en la misma l nea Si tiene configuradas las opciones de llamada en espera llamada en espera ID de llamada ID de llamada buz n de voz servicio de contestador un sistema de alarma u otras funciones personalizadas en una sola l nea telef nica en el equipo podr n surgir problemas al enviar o recibir faxes Por ejemplo si est suscrito al servicio de llamada en espera u otros servicios personalizados y su se al se cuela en la l nea mientras el equipo est enviando o recibiendo un fax dicha se al puede interrumpir temporalmente los datos del fax o da arlos La funci n ECM deber a ayudarle a resolver este problema Se trata de una situaci n
87. asta la parte trasera del equipo Utilice este m todo de alimentaci n y salida de papel si desea imprimir en papel grueso etiquetas o sobres E Nota e Retire cada hoja o sobre impreso inmediatamente para evitar un atasco de papel El equipo activa autom ticamente el modo de alimentaci n manual cuando se coloca papel en la ranura de alimentaci n manual 11 Abra la cubierta trasera bandeja de salida trasera 12 Abra la cubierta de la ranura de alimentaci n manual Carga del papel y de documentos O Utilice las dos manos para deslizar las gu as de papel de la ranura de alimentaci n manual para acomodar el ancho del papel que vaya a utilizar O Con las dos manos inserte una hoja de papel o un sobre en la ranura de alimentaci n manual hasta que el extremo delantero del papel o del sobre toque el rodillo de alimentaci n de papel Cuando note que el papel entra en el equipo su ltelo 11 Cap tulo 2 E Nota 12 Inserte el papel en la ranura de alimentaci n manual con el lado donde se va a imprimir boca arriba Aseg rese de que el papel o el soporte de impresi n consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 est recto y en la posici n correcta en la ranura de alimentaci n manual De lo contrario puede ser que el papel o la transparencia no se cargue correctamente y se produzca una impresi n torcida o un atasco de papel No ponga m s de una
88. ater as reemplazables consulte la gu a del usuario para instrucciones de reemplazo Resto de usuarios Si quiere deshacerse de este producto p ngase en contacto con las autoridades locales el establecimiento en el que lo adquiri su distribuidor habitual o con el servicio t cnico departamento de ventas Declaraci n de conformidad con International ENERGY STARY La finalidad del programa International ENERGY STAR es promover el desarrollo y popularizaci n de equipos de oficina que utilicen eficientemente los recursos energ ticos Como una empresa asociada de ENERGY STAR Ricoh Campony Ltd ha determinado que este producto cumple las directrices de ENERGY STAR relativas a la eficiencia energ tica ENERGY STAR 103 Instrucciones de seguridad importantes para la UE 4 2 3 4 9 Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones T ngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario Respete todas las advertencias e instrucciones del producto Antes de limpiar el interior de este producto desench felo de la toma de corriente NO utilice productos de limpieza l quidos o en aerosol Utilice un pa o h medo para limpiarlo NO coloque este producto encima de un carro soporte o mesa inestables El producto podr a caerse y averiarse seriamente Las ranuras y orificios de la parte posterior e inferior de la carcasa sirven como medio de ventilaci n Para garantizar un funcionamiento fiable del producto y
89. bidos NO coloque ning n objeto en la trayectoria de los faxes recibidos 14 Espere hasta que todas las p ginas hayan salido del interior del equipo antes de recogerlas 111 Cap tulo A 15 Nunca empuje ninguna clase de objeto a trav s de las ranuras de este producto porque pueden tocar puntos con voltaje peligroso o crear un cortocircuito lo que podr a provocar un incendio o descarga el ctrica Nunca derrame ninguna clase de l quido sobre el producto NO intente reparar este producto usted mismo ya que si abre o retira las cubiertas puede exponerse a voltaje peligroso y a otros riesgos y puede invalidar la garant a Si no puede solucionar un problema del equipo llame al RICOH CORP CUSTOMER SUPPORT DEPT en 1 800 FASTFIX 16 Desenchufe este producto de la toma de alimentaci n de CA y encargue toda la reparaci n a nuestro personal del servicio t cnico autorizado cuando se produzcan las siguientes circunstancias E Si el cable de alimentaci n est da ado o deshilachado E Si se ha vertido l quido en el equipo E Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua E Si el equipo no funciona con normalidad cuando se siguen las instrucciones de uso Ajuste s lo los controles que se indican en las instrucciones de uso El ajuste incorrecto de otros controles puede da ar el aparato el cual probablemente necesitar de reparaciones serias por parte de un t cnico cualificado para devolverlo a condiciones de servicio norm
90. ca un n mero de 4 d gitos como nueva clave Pulse OK O Sila pantalla LCD indica Verif clave vuelva a introducir la nueva clave Pulse OK Q Puise O Detener Salir Funciones de seguridad Bloqueo de configuraci n El bloqueo de configuraci n le permite ajustar una clave para impedir que otra persona cambie los ajustes del equipo por accidente Anote con cuidado su clave Si la olvida llame a su distribuidor Mientras el bloqueo de configuraci n est ajustado como Si no puede cambiar los siguientes ajustes sin introducir una clave E Fecha Hora E D de estaci n E Ajustes de llamada r pida E Temporizador de modo E Tipo de papel E Tama o del papel E Volumen E Luz diurna autom tica E Ecolog a E Contraste de LCD E Bloqueo de configuraci n E Restricci n de marcaci n E Seguridad de la memoria Configuraci n de la clave O Puse Men 1 8 2 2 Introduzca un n mero de cuatro d gitos para la clave utilizando n meros del 0 al 9 Pulse OK O Vuelva a introducir su clave cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave Pulse OK O Puse Q Detener Salir 29 Cap tulo 4 Cambio de la clave de bloqueo de configuraci n O Puise Men 1 8 2 O Pulse A o Y para seleccionar Configurar clave Pulse OK O Especifique la clave de cuatro d gitos Pulse OK Introduzca un n mero de cuatro d gitos como nueva clave 4 Pulse OK Vuelva a introducir su nueva
91. ccnnoncnnnonananannnnnnanos 27 Configuraci n del prefijo asire AANEEN nc cnn nano narran 27 Cambio del prefijo sicicocorincicaniic arial da 27 A E T S 28 Seguridad de la Memora occcconcccccnnnoncccccnnonncnonnnaneccnonnnnn nono naai 28 Bloqueo de configuraci n ooocccincoccccncccnonononcnnnnnnnnnnnn nano nn na non ronca NARAIN 29 Restricci n de MarcCaci N oocccccccccconccnnencnononnnnnenononnronenononnnnrnnnnnnnnrnnnnnonanonerenenanos 31 Restricci n del teclado de marcaci n ccccccoconncononocononocenenenoonnrnnenonononononenonos 31 Restricci n de marcaci n directa coccooononccnconcconononenenononnnnnnnanonoronenennnnnnons 31 Restricci n de marcaci n abreviada cccccononncononcconononenenenoonnnnnenonononenenenonos 31 Section Il Fax 5 Env o de un fax 34 C mo Enviar UN TD acc a N Tn 34 Entrada al modo FAX occcccccncooconnnncnnnconnnnnnnnnncnnnnnonnnnnnnnnnnnnnannnnnnnronnannnncnnnnnnons 34 Env o de un fax desde el ADF ooooocccccccococonooonnncnncnnncnnnnnnnnnnnncnnncnnnnnnnnnnnannnnnes 34 Env o de un fax desde el cristal de escaneado oooooocccoccciocccccnccnnccnnnnnnnnnnnnnns 34 Cancelaci n de un fax que se est enviando ccccccccococococonononononononanenonononos 35 MUIIENVIO icono la il 35 Cancelaci n de un multienv o eN CUTSO ooooocccccccccccccnccnnononnoncnnccnnnnnnnnnnnnnnnnnns 35 Operaciones de env os adiciONAles ooooccnnnnnncnnncoononccnncnnccnnnnnnnnnnn cnn nncnnnnnn
92. ci n de llamada en la p gina 50 Tel fono y dispositivos externos Es Nota e El servicio de identificaci n de llamada var a de una compa a a otra Llame a su compa a telef nica para obtener informaci n sobre el tipo de servicio disponible en su rea Es posible que esta funci n no est disponible en algunos pa ses Activaci n de la identificaci n de llamada Si dispone del servicio de identificaci n de llamada en su l nea deber a ajustar esta funci n en Si para mostrar el n mero de tel fono del autor de la llamada en la pantalla LCD mientras suena el tel fono D Pulse Men 2 0 3 12 Pulse A o Y para seleccionar Si o No Pulse OK O Puse O Detener Salir Visualizaci n de la lista de identificaci n de llamada El equipo almacena la informaci n de las ltimas treinta llamadas en la lista de identificaci n de llamada Puede visualizar o imprimir esta lista Cuando el equipo recibe la llamada n mero 31 reemplaza la informaci n de la primera llamada Pulse Men 2 0 3 O Pulse A O Y para seleccionar Mostrar n mero Pulse OK La pantalla mostrar la identificaci n de llamada de la ltima llamada Si la identificaci n no est almacenada sonar la alarma y se mostrar el mensaje Llamada no IDEen la pantalla 49 Cap tulo 7 O Pulse A o Y para desplazarse por la memoria de identificaci n de llamada y seleccionar la que desea visualizar a c
93. con ctelo a la toma L2 del adaptador triple RJ A 00 505590 559 5 PEJN A E L2 L1 L2 E RJ14 LERNER RIERA Instalaci n del equipo el TAD externo de dos l neas y el tel fono de dos l neas Si instala un contestador autom tico externo de dos l neas y un tel fono de dos l neas el equipo debe estar aislado en una l nea tanto en la clavija de la pared como en el TAD La conexi n m s habitual consiste en conectar el equipo en la l nea 2 tal y como se explica en los siguientes pasos La parte trasera del TAD de dos l neas debe tener dos clavijas de tel fono una denominada L1 o L1 L2 y la otra denominada L2 Necesitar por lo menos tres cables de l nea telef nica uno suministrado con el equipo y dos para el TAD externo de dos l neas Si a ade un tel fono de dos l neas necesitar un cuarto cable Coloque el TAD de dos l neas y el tel fono de dos l neas junto al equipo Tel fono y dispositivos externos Conecte un extremo del cable de la l nea telef nica del equipo a la clavija L2 del adaptador triple Conecte el otro extremo a la clavija LINE situada en la parte trasera del equipo Conecte un extremo del primer cable de la l nea telef nica del TAD a la clavija L1 del adaptador triple Conecte el otro extremo a la clavija L1 o L1 L2 del TAD de dos l neas Conecte un extremo del segundo cable de la l nea telef nica del TAD a la clavija L2 del TAD de dos l n
94. conan 151 Tabla de Men s oooooocccccccccnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nro nn nnnnnnrrnnn nan nnn nnnnnrnnrnnnnns 151 Almacenamiento de memoria oocococincciciccccccccncnononnnnnnnnanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnncicinins 151 Botones de Me occccccccnnnncnnnononnnnnnnnnnnnnnn nn enn nnnn nn nn nn nn nn nn nn eran Rmn nn nnnnnnnnrnnrriannannnnnes 151 C mo acceder al modo de Men coccccccocnncccnnonnoncnnccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnncnnnnnnnns 152 Tabla de Men s cooooccccnnnnonoononncnnnnnnnnnnnnnnn ono nnn nn nn cnn nn nn anna Errr nnnnnrnnnnnnnnnnnnmnnnnnnnnnnn 153 Introducci n de texto cicirine nenn ici ciencia dida 164 D Especificaciones 166 Especificaciones generales oocoonncncninnninioconncnnnnccncnnn arrancan 166 Soportes de iIMpreSi N ocoonccocconnconcccnncnncconnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnannnnnns 168 A E N E E A E E E E N A A E 169 COPla dere E e a r A ee 171 ESCANEO iniaa in aaa E E E 172 palote id A AA da E 173 Interfaces eei aeae e a R 173 Requisitos del ordenador oocococcococococicccncccccncnconocononononnnnnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnncicicins 174 Consumibles iisen ie a a a aE R E aa a eiii aai 175 E Glosario 176 A Index 180 vi Especificaciones generales Informaci n general 2 Carga del papel y de documentos 8 Configuraci n general 23 28 Funciones de seguridad Uso de la documentaci n Gracias por adquirir este equipo La lectura de la documentaci n le ayudar a sacar el m xi
95. contestaci n autom tica Para recibir un fax en modo Manual pulse Q Inicio cuando oiga los tonos de fax repetici n de pitidos cortos Tambi n puede utilizar la funci n de detecci n de fax para recibir faxes levantando el auricular que se encuentra en la misma l nea que el equipo Consulte tambi n Detecci n de fax Recepci n Simplificada en la p gina 45 44 Contestador autom tico externo El modo TAD externo permite que un dispositivo de contestador externo gestione las llamadas entrantes Las llamadas entrantes se tratar n de una de las siguientes formas E Se recibir n los faxes autom ticamente E Las llamadas pueden grabar un mensaje en un TAD externo Si desea obtener m s informaci n consulte Conexi n de un TAD externo en la p gina 56 Ajustes de modo de recepci n N mero de timbres La funci n de n mero de timbres establece el n mero de veces que suena el equipo antes de contestar en los modos S lo fax y Fax Tel Si tiene extensiones telef nicas o tel fonos externos en la misma l nea que el equipo seleccione el m ximo n mero de timbres Consulte Funcionamiento desde extensiones telef nicas en la p gina 58 y Detecci n de fax Recepci n Simplificada en la p gina 45 la Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 7 O Pulse Men 2 1 1 3 Pulse A o Y para seleccionar cu ntas veces suena el timbre antes de que el equipo conteste Pulse OK
96. contestar una llamada de fax desde una extensi n o desde un tel fono externo Acceso de recuperaci n remota La capacidad de acceder remotamente al equipo desde un tel fono de marcaci n por tonos Resoluci n El n mero de l neas verticales y horizontales por pulgada N mero de timbres El n mero de timbres antes de que el equipo conteste en los modos S lo fax y Fax Tel Volumen del timbre Ajuste del volumen del timbre del equipo Escaneado El proceso de env o de la imagen electr nica de un documento en papel al ordenador Buscar Un listado alfab tico electr nico de los n meros de marcaci n directa marcaci n abreviada y de grupos Marcaci n abreviada Un n mero preprogramado para facilitar la marcaci n Debe pulsar M A2 Buscar M abreviada seguido del n mero de marcaci n abreviada de tres d gitos y pulsar O Inicio para iniciar el proceso de marcaci n ID de estaci n La informaci n almacenada que aparece en la parte superior de las p ginas enviadas por fax Incluye el nombre y n mero de fax del remitente TAD contestador autom tico Se puede conectar un TAD externo al equipo Lista de ndice de tel fonos Un listado de los nombres y n meros guardados en la memoria de marcaci n directa y marcaci n abreviada ordenados num ricamente Configuraci n temporal Es posible seleccionar una serie de opciones para cada transmisi n de fax y cada copia sin necesidad de modificar
97. correctamente instalados Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 Compruebe la conexi n del cable de la interfaz a ambos lados equipo y ordenador Consulte la Gu a de configuraci n r pida Compruebe que el controlador de impresora haya sido instalado y seleccionado correctamente Compruebe si la pantalla LCD muestra un mensaje de error Consulte Mensajes de error y de mantenimiento en la p gina 125 Compruebe que el equipo est en l nea Para Windows Vista Haga clic en el bot n OQ Inicio Panel de control Hardware y sonido y a continuaci n en Impresoras Haga clic con el bot n derecho del rat n en Type 1200SF Printer Aseg rese de que no se ha activado Usar impresora sin conexi n Para Windows XP y Windows Server 2003 Haga clic en el bot n O Inicio y seleccione Impresoras y faxes Haga clic con el bot n derecho del rat n en Type 12008SF Printer Aseg rese de que no se ha activado Usar impresora sin conexi n Para Windows 2000 Haga clic en el bot n O Inicio y seleccione Configuraci n y a continuaci n Impresoras Haga clic con el bot n derecho del rat n en Type 1200SF Printer Aseg rese de que no se ha activado Usar impresora sin conexi n El equipo imprime inesperadamente o bien imprime s mbolos ilegibles Saque la bandeja del papel y espere hasta que el equipo deje de imprimir A continuaci n apague el equipo y descon ctelo de la fuente
98. da soiin aida ea ib Eaa EEE head 54 Conexi n de un TAD externo coooococccccccccnncnnonnnnnnncnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnn 56 CONEXIONES iaa aa a a ae e a ae iaraa a eaae 56 Grabaci n de un mensaje saliente OGM ooonniccinnnnnncccnnnnaccccnnnnnonccccnnnnn cnc 57 Conexiones de l neas m ltiples PBX 00ooooonnncccccccconococoncconcnconcnononanonancnnnnn nos 58 Tel fonos externos y extensiones telef nicas ooooonooncccnoninnocccccnonaanccccnanancccnnnnns 58 Funcionamiento desde extensiones telef nicas ooooooooonninociccnnnnnaccccinnncnnccnnn 58 Uso de tel fonos externos y extensiones telef niCaS oooooniconcccnnnonccccccnccnnns 59 S lo para el modo Fax T 8l sacie inre neen treia iir naana 59 Conexi n de un tel fono externo o extensi n telef niCa ooooonnionicnnnnnnnnnncn 59 Consideraciones especiales sobre la l nea para los Estados Unidos y el Canada aiii ran Data 60 Uso de un auricular inal mbrico ooooooniccccccccnononccccnncnnonconnnncnnnnnnnnnnnnnnnn nro nnnnnn 61 Uso de C dIgOS PeMOtOS occoccniccccccnonancnnnnnncnnn no nnnn nn cnn cnn 62 8 Marcaci n y almacenamiento de n meros 64 COMO Ma iii diet 64 EAT 64 Marcaci n directa ecionosoconrn iii sorodiinn estando e EEEE 64 Marcaci n abreviada seua iii a aa a idea 64 BUSQUE iii 64 Remarcaci n de faxis nen e a an a nn nn nn cnn rn EEEE EEE 65 C mo almacenar lOS N METOS ococccoconnonoononcnonncnnnnnnnoncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
99. de alimentaci n durante varios minutos El equipo SP 1200SF puede apagarse durante 4 d as como m ximo sin perder los faxes almacenados en la memoria Compruebe la configuraci n de la aplicaci n para asegurarse de que sea la adecuada para funcionar con el equipo 116 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Problemas de impresi n Continuaci n Problemas Sugerencias El equipo imprime las primeras p ginas correctamente y en las siguientes falta texto m Compruebe la configuraci n de la aplicaci n para asegurarse de que es la adecuada para que funcione con el equipo m Es posible que el ordenador no reconozca la se al de b fer lleno emitida por el equipo Aseg rese de que el cable de interfaz se haya conectado correctamente Consulte la Gu a de configuraci n r pida Aparecen en la pantalla los encabezados o pies de p gina del documento pero no aparecen cuando se imprimen Hay una zona sobre la cual no se puede imprimir en la parte superior e inferior de la p gina Ajuste los m rgenes superior e inferior de los documentos en consecuencia Problemas de escaneado Problemas Sugerencias Se producen errores de TWAIN durante el escaneado Aseg rese de haber seleccionado el controlador TWAIN como controlador principal En PaperPort 1 11SE haga clic en Archivo Digitalizar u obtener fotograf a y seleccione el controlador TYPE TWAIN OCR no funciona
100. de estar demasiado llena E Si utiliza la ranura de alimentaci n manual consulte Carga de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 10 E Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 119 Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n B Espectro E Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones La causa del problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular o un papel grueso Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 E Aseg rese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora o en la configuraci n de men Tipo de papel del equipo Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 y la Ficha B sica en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM E Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 E La unidad de fusi n puede estar contaminada Llame al distribuidor para obtener asistencia t cnica ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Arrugas o pliegues E Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 E Aseg rese de que el papel est correctamente cargado Co
101. de que la unidad de tambor tenga adherido pegamento de una etiqueta en la superficie del tambor OPC Limpie la unidad de tambor Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 141 Es posible que la unidad de tambor est averiada Instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Impresi n tenue Compruebe el entorno del equipo Las condiciones como la humedad y las altas temperaturas pueden causar este fallo de impresi n Consulte Elecci n de la ubicaci n en la p gina 96 Si toda la p gina est demasiado clara es posible que est activado el modo de ahorro de t ner Desactive el modo Ahorro t ner en la configuraci n de men del equipo o el modo Ahorro de t ner en las Propiedades de impresora del controlador Consulte Ahorro t ner en la p gina 25 o la Ficha Avanzada en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM Limpie la ventana del esc ner y el filamento de corona de la unidad de tambor Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 137 y Limpieza del filamento de corona en la p gina 139 El cartucho de t ner puede estar da ado Instale un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n de un cartucho de t ner en la p gina 143 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de
102. diagrama de abajo seg n el pa s Tipo A Para Espa a Holanda Portugal Polonia Hungr a Rep blica Checa y Noruega 1 Extensi n telef nica 2 Tel fono externo 59 Cap tulo 7 Tipo B Para Reino Unido Francia Italia B lgica Suecia Dinamarca y Finlandia 1 Extensi n telef nica 2 Tel fono externo Tipo C Para Alemania 1 Extensi n telef nica Tipo D Para Suiza 1 Extensi n telef nica 2 Tel fono externo Cuando est utilizando una tel fono externo la pantalla LCD muestra Tel fono 60 Consideraciones especiales sobre la l nea para los Estados Unidos y el Canad L neas telef nicas de rotaci n Un sistema telef nico de rotaci n es un grupo de dos o m s l neas telef nicas independientes que se pasan las llamadas entrantes de una a otra si est n ocupadas Las llamadas normalmente pasan o rotan a la siguiente l nea telef nica disponible en el orden predefinido El equipo puede funcionar en un sistema de rotaci n siempre que ocupe el ltimo puesto de la secuencia de forma que la llamada no pueda perderse No ponga el equipo en ning n otro puesto de la secuencia porque si las otras l neas est n ocupadas y se recibe una segunda llamada de fax la llamada de fax se transferir a una l nea sin equipo de fax El equipo funcionar mejor en una l nea especial
103. diferido para la UE El sondeo diferido le permite configurar el equipo para iniciar una recepci n por sondeo en otro momento Puede configurar s lo una de las operaciones para el sondeo diferido O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax B Pulse Menu 2 1 8 O Pulse A O Y para seleccionar Diferido Pulse OK O Especifique a qu hora en formato de 24 horas desea que se inicie el sondeo Pulse OK Por ejemplo especifique 21 45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche O Introduzca el n mero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir Pulse Q Inicio El equipo realizar la llamada de sondeo a la hora especificada 78 Sondeo secuencial El sondeo secuencial le permite solicitar documentos de varios equipos de fax con una sola operaci n O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 7 O para la UE Pulse Men 2 1 8 para los Estados Unidos y Canad Pulse Men 2 1 7 O para la UE solamente Pulse A o Y para seleccionar Est ndar Seguro O Diferido Pulse OK O para los Estados Unidos y Canad Vaya al paso O para la UE solamente Seleccione una de las siguientes opciones E Si selecciona Est ndar vaya a O E Si selecciona Seguro especifique un n mero de cuatro d gitos pulse OK y vaya a O E Si selecciona Diferido especifique la hora en formato de 24 horas a la que desea iniciar el sondeo pulse OK y vaya a O
104. do de marcaci n para introducir un porcentaje de ampliaci n o reducci n del 25 al 400 Por ejemplo pulse 5 3 para introducir 53 Pulse OK QO Pulse O Inicio E4 Nota Las opciones de formato de p gina 2 en 1 V 2 en 1 H 4 en 1 V o 4 en 1 H no est n disponibles con las funciones Ampliar Reducir Uso del bot n Opciones Utilice el bot n copia siguiente C mo hacer copias Pulse Options LIA LIZ Selecciones de men Opciones P gina Pulse A o Y y despu s pulse Pulse A o Y y despu s pulse oK oK Copia de ID 2 en 1 86 Calidad Autom tico 90 Texto Foto Apilar Ordenar Apilar 90 aparece cuando el Ordenar documento est en el ADF Contraste v 4 91 v 4 Y COMOO A v 4 v 4 Formato P g Normal 1 en 1 91 2 en 1 Vert 2 en 1 Hori 4 en 1 Vert 4 en 1 Hori Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco Opciones para ajustar temporalmente la configuraci n de copia s lo para la 89 Cap tulo 12 Mejora de la calidad de copia Puede seleccionar entre varias opciones de ajustes de calidad La configuraci n predeterminada es Autom tico E Autom tico Esta opci n es el modo recomendado para las impresiones normales Apropiado para documentos que contengan tanto texto como fotograf as E Texto Apropiado para docu
105. duzca el n mero hasta 20 caracteres Pulse OK O Realice uno de los siguientes pasos E Introduzca el nombre mediante el teclado de marcaci n hasta 15 caracteres Pulse OK m Pulse OK para guardar el n mero sin asignarle un nombre 15 Realice uno de los siguientes pasos E Si desea guardar una resoluci n de fax junto con el n mero pulse A o Y para seleccionar Est ndar Fina SuperFina O Foto Pulse OK E Pulse OK si no desea cambiar la resoluci n predeterminada O Realice uno de los siguientes pasos E Para guardar otro n mero de marcaci n directa vaya a OQ E Para finalizar el almacenamiento de n meros de marcaci n directa pulse Detener Salir Almacenamiento de los n meros de marcaci n abreviada Puede almacenar los n meros utilizados con frecuencia como n meros de marcaci n abreviada para que cuando los marque s lo tenga que pulsar algunas teclas M 2 Buscar M abreviada el n mero de tres d gitos y Q Inicio El equipo puede almacenar 200 n meros de marcaci n abreviada 001 200 O Puise Menu 2 3 2 66 12 Use el teclado de marcaci n para introducir un n mero de marcaci n abreviada de tres d gitos 001 200 Pulse OK Introduzca el n mero hasta 20 caracteres Pulse OK Realice uno de los siguientes pasos E Introduzca el nombre mediante el teclado de marcaci n hasta 15 caracteres Pulse OK E Pulse OK para guardar el n mero sin asignarle
106. e Men 1 6 2 O Especifique el tiempo durante el cual el equipo deber estar inactivo antes de entrar en modo de espera de 00 a 99 Pulse OK O Puse O Detener Salir EZ Nota Para desactivar el modo de espera pulse Q Inicio y Opciones simult neamente en 6 Pulse A o Y para seleccionar No Pulse OK Contraste de LCD Puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD aparezca m s claro o m s oscuro Puise Menu 1 7 e Pulse A para que la pantalla LCD aparezca m s oscura O bien pulse Y para que la pantalla LCD aparezca m s clara Pulse OK 26 O Pulse Q Detener Salir Prefijo para los Estados Unidos y el Canad El ajuste del prefijo permite marcar autom ticamente un n mero predefinido antes de cada n mero de fax que marque Por ejemplo si su sistema telef nico requiere el uso de un 9 para marcar un n mero externo utilice este ajuste para marcar 9 autom ticamente en cada fax que env e Configuraci n del prefijo 0 Estados Unidos Pulse Men 0 5 Canad Pulse Men 0 6 12 Introduzca el prefijo hasta 5 d gitos mediante el teclado de marcaci n Pulse OK f Nota e Puede utilizar los n meros del 0 al 9 x y Pulse e Hook para visualizar No puede utilizar con ning n otro n mero o car cter Si su sistema telef nico requiere una rellamada por interrupci n temporizada accionamiento del interruptor pul
107. e cristal l quido 16 caracteres x 2 l neas Fuente de alimentaci n 220 240 V 50 60Hz Consumo el ctrico M ximo 1056 W Modo Copia Promedio 320 W 1 Modo Reposo Promedio 11 W En espera Promedio 75 W 1 Sise hace una copia de una hoja Dimensiones TlE E 5 Em do o 428 mm Peso Sin unidad de tambor t ner 10 kg Nivel de ruido Potencia de sonido En servicio LWAd 6 2 Bel copiando En espera LWAd 4 4 Bel Presi n de sonido En servicio LpAm 53 dBA copiando En espera LpAm 32 dBA 166 Especificaciones Temperatura En servicio 10 a 32 5 C 50 F a 90 5 F Almacenamiento 5 a 35 C 41 F a 95 F Humedad En servicio 20 a 80 no condensada Almacenamiento 10 a 90 no condensada ADF alimentador Hasta 35 p ginas escalonadas 80 g m autom tico de documentos Condiciones ambientales recomendadas para obtener mejores resultados Temperatura 20 a 30 C 68 F a 86 F Humedad 50 70 Papel Xerox Premier 80 g m2 o Xerox Business 80 g m2 Xerox 4200 20 libras Carta Bandeja de papel 250 hojas 80 g m2 20 libras 167 Soportes de impresi n Entrada de papel Bandeja de papel E Tipo de papel E Tama o del papel E Peso del papel E Capacidad m xima de la bandeja de papel Ranura de alimentaci n manual E Tipo de papel E Tama o del papel E Peso del papel E Capacidad m xima de la ranura de
108. e fax remoto Reenv o de fax0Almacenado fax en la pantalla LCD se mostrar el siguiente mensaje E Si pulsa 1 los faxes de la memoria se enviar n al PC antes de efectuar los cambios de configuraci n E Si pulsa 2 los faxes de la memoria no se borrar n ni se transferir n al PC y la configuraci n permanecer sin modificaci n E Nota Si ha activado la opci n Impresi n de seguridad el equipo imprimir tambi n el fax que hay en el equipo por lo que tendr una copia Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro el ctrico antes de efectuar el reenv o o haya un problema en el equipo receptor El modelo SP 1200SF puede almacenar faxes durante 4 d as como m ximo si hay un corte de suministro el ctrico Desactivaci n de las opciones de fax remoto Puise Men 2 5 1 O Pulse A O Y para seleccionar No Pulse OK E4 Nota La pantalla LCD le ofrecer opciones si a n hay faxes recibidos en la memoria del equipo Consulte Cambio de opciones de fax remoto en la p gina 72 O Puise O Detener Salir Opciones de fax remoto Recuperaci n remota La funci n de recuperaci n remota le permite recuperar los mensajes de fax almacenados cuando no se encuentre al lado del equipo Puede llamar al equipo desde cualquier aparato de tel fono de marcaci n portonos o equipo de fax y despu s utilizar el c digo de acceso remoto para recuperar los mensajes
109. e los productos Nombre del producto SP 1200SF cumplen la parte 15 de las normas FCC El funcionamiento est sujeto a las dos condiciones siguientes 1 este dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales y 2 este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida incluida la interferencia que pueda causar un funcionamiento no deseado Tras someterlo a las pruebas correspondientes se ha determinado que este equipo cumple los l mites establecidos para dispositivos digitales de clase B de conformidad con la parte 15 de las normas FCC Estos l mites se han establecido con el objetivo de aportar una protecci n razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en el hogar Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a de radiofrecuencia y a menos que se instale y se utilice de acuerdo con el manual de instrucciones puede provocar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio Sin embargo no existe garant a de que estas interferencias no se produzcan en determinadas instalaciones Si el equipo produce interferencias perjudiciales en la recepci n de radio o televisi n lo cual puede probarse encendiendo y apagando el equipo se recomienda al usuario corregir dichas interferencias tomando una o varias de las siguientes medidas El Reorientar o reubicar la antena de recepci n E Aumentar la separaci n entre el equipo y el receptor E Conectar el equipo a una tomacorriente o circ
110. e no permitan seleccionar caracteres en min scula utilice esta tabla de referencia Pulse la una dos tres cuatro cinco tecla vez veces veces veces veces 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H l 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W Xx Y Z 9 Inserci n de espacios Para introducir un espacio en el n mero de fax pulse una vez entre los n meros Para introducir un espacio en el nombre pulse dos veces entre los caracteres Correcci n de errores Si se equivoc al introducir una letra y desea modificarla pulse 4 para situar el cursor en el car cter incorrecto y a continuaci n pulse C t Borrar Volver 164 Men y funciones Repetici n de letras Para introducir un car cter de la misma tecla que el car cter anterior pulse para mover el cursor a la derecha antes de pulsar la tecla de nuevo Caracteres y s mbolos especiales Pulse o 0 a continuaci n pulse o para situar el cursor en el s mbolo o car cter que desee Pulse OK para seleccionarlo Los s mbolos y caracteres siguientes aparecen en funci n de la selecci n de men Pulse para espacio H 8 x 1 Pulse para i lt gt 201 1 _Y 1 Pulse 0 para A O f U OUO 165 Especificaciones Especificaciones generales Tipo de impresora L ser M todo de impresi n Electrofotograf a mediante escaneado por haz l ser semiconductor Capacidad de la memoria 32 MB LCD pantalla d
111. eas Conecte el otro extremo a la clavija EXT situada en el lado izquierdo del equipo 1 L1 L2 L1 L2 L1 L2 L1 L2 Ext Line 3 4 1 Adaptador triple 2 Tel fono de dos l neas 3 TAD externo de dos l neas 4 Equipo Puede mantener los tel fonos de dos l neas en otras tomas de pared como de costumbre Existen dos maneras de a adir un tel fono de dos l neas a la toma de pared del equipo Puede conectar el cable de la l nea telef nica de dos l neas a la clavija L1 L2 del adaptador triple O bien puede conectar el tel fono de dos l neas a la clavija TEL del TAD de dos l neas Uso de un auricular inal mbrico Si el tel fono inal mbrico est conectado al cable de la l nea telef nica consulte p gina 59 y normalmente lleva consigo el tel fono inal mbrico le resultar m s f cil contestar las llamadas mientras est sonando el timbre 61 Cap tulo 7 Si deja que el equipo conteste primero tendr que ir al mismo equipo para poder pulsar e Hook para transferir la llamada al tel fono inal mbrico 62 Uso de c digos remotos C digo de activaci n remota Si contesta una llamada de fax en una extensi n telef nica o un tel fono externo puede indicarle a su equipo que lo reciba pulsando el c digo de activaci n remota 51 Espere a que el pitido suene y a continuaci n cuelgue el auricular
112. ebe estar configurada para imprimir sobres del mismo tama o que est utilizando Puede configurarlo desde los men s de configuraci n de p gina o configuraci n de documento de la aplicaci n Consulte el manual de la aplicaci n para obtener m s informaci n Qu papel puedo utilizar Puede utilizar papel normal papel reciclado transparencias y etiquetas compatibles con impresoras l ser Si desea obtener informaci n detallada consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 Existe un atasco de papel Consulte Atascos de papel en la p gina 131 117 Problemas de calidad de la impresi n Problemas Sugerencias Las p ginas impresas salen curvadas Este problema puede deberse al uso de papel fino o grueso de baja calidad O al hecho de que no se imprima con un tama o de papel recomendado Intente voltear la pila de papel en la bandeja de papel Aseg rese de que haya seleccionado el tipo de papel que se ajuste al tipo de soporte que est utilizando Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 Las p ginas impresas salen manchadas Es posible que la configuraci n de tipo de papel no coincida con el tipo de soporte de impresi n que est utilizando o que el soporte de impresi n sea demasiado grueso o tenga una superficie muy irregular Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 y la
113. ece el equipo en modo Fax Esc ner Pone el equipo en modo Esc ner Si desea obtener informaci n m s detallada acerca del escaneado consulte la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM LJ Copia Pone el equipo en modo Copia Botones de impresi n Cancelar Trabajo Cancela un trabajo de impresi n programado y lo borra de la memoria del equipo Para cancelar varios trabajos de impresi n mantenga pulsado este bot n hasta que en la pantalla LCD aparezca Canc trbj Todo Botones de copia Opciones Puede seleccionar la configuraci n temporal de copia de forma r pida y sencilla M E Ampliar Reducir Reduce o ampl a copias Cap tulo 1 Informaci n general del panel de control para los Estados Unidos y el Canad 1 2 3 Enlai Redite un Redial Hook Resolution Pause Foa Options Copy A Scan Copy ada rg Job Cancel Print TITI Reports a E Stop Exit E Y Clear Back OK O Search Speed Dial 1 Botones del fax y tel fono Hook Este bot n se utiliza para tener una conversaci n telef nica tras levantar el auricular externo durante el semitimbre F T Cuando se conecta a una centralita digital puede utilizar este bot n para tener acceso a una l nea externa para rellamar a un operador o para transferir una llamada a otra extensi n Resoluci n Ajusta la resoluci n al enviar un fax Remarcar Paus
114. ede imprimir faxes de la memoria puede utilizar este ajuste para transferirlos faxes a un PC Si desea obtener informaci n detallada consulte Mensajes de error y de mantenimiento en la p gina 125 Si ha activado la opci n Impresi n de seguridad el equipo imprimir tambi n el fax que hay en el equipo por lo que tendr una copia Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro el ctrico antes de efectuar el reenv o o en caso de que haya un problema en el equipo receptor El modelo SP 1200SF puede almacenar faxes durante 4 d as como m ximo si hay un corte de suministro el ctrico La funci n de recepci n de PC Fax no es compatible con Mac OS Consulte Recepci n PC FAX en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM 72 Cambio de opciones de fax remoto Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando cambia la opci n de fax remoto aparecer el siguiente mensaje en la pantalla LCD E Si pulsa 1 los faxes almacenados en la memoria se borrar n o se imprimir n antes de efectuar cambios de configuraci n Si ya se ha impreso una copia de seguridad no se volver a imprimir E Si pulsa 2 los faxes almacenados en la memoria no se borrar n ni se imprimir n y la configuraci n no ser modificada Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando ha cambiado a Recibir PC Fax desde otra opci n d
115. el guardado en su embalaje original que deber permanecer cerrado Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad la luz solar directa y cualquier fuente de calor Pautas importantes para seleccionar el papel E No utilice papel de inyecci n de tinta porque podr a provocar un atasco de papel o da ar el equipo E El papel preimpreso debe utilizar tintas que puedan soportar la temperatura del proceso de fusi n del equipo 200 grados cent grados E Si utiliza papel bond papel spero arrugado o doblado el papel puede presentar un resultado poco satisfactorio 18 Tipos de papel que debe evitar Q AVISO Es posible que algunos tipos de papel no ofrezcan un buen resultado o causen da os al equipo NO utilice papel con demasiado relieve extremadamente suave o brillante e que est enrollado o doblado 1 1 2mm revestido o con un acabado qu mico da ado con dobleces o plegado que exceda la especificaci n de peso recomendada en esta gu a con etiquetas o grapas con membretes que utilizan tintas a baja temperatura o termografia multicopia o sin carb n dise ado para impresi n de inyecci n de tinta Si utiliza cualquiera de los tipos de papel enumerados anteriormente podr a da ar su equipo Este da o no ser cubierto bajo ninguna garant a de o acuerdo de servicio Sobres La mayor a de los sobres ser n adecuados para su equipo Sin embargo algunos sobres
116. el software Visualizaci n de documentaci n Visualizaci n de documentaci n Windows Para ver la documentaci n desde el men Inicio seleccione serie SP 1200 y Documentaci n TYPE 1200 SF desde el grupo de programas y luego haga clic en Manual de usuario Si no ha instalado ya el software puede encontrar la documentaci n siguiendo las instrucciones descritas abajo 1 Encienda el ordenador Introduzca el CD ROM con la etiqueta Manuales en la unidad de CD ROM E Nota Aseg rese de usar el CD ROM titulado PaperPort 11SE y Documentaci n SP 1200SF 12 Si aparece la pantalla de selecci n de idioma haga clic en el idioma de su preferencia 9 Aparecer el men principal del CD ROM 22 Macromedia Flash Player B SP 12005F Men superior e Instale PaperPort TM 11SE Si esta ventana no aparece utilice el Explorador de Windows para encontrar y ejecutar el programa start exe desde el directorio ra z del CD ROM O Haga clic en Documentaci n O Haga clic en la documentaci n que desee leer Documentos PDF 3 manuales Gu a del usuario para operaciones independientes Gu a del usuario del software y Gu a de configuraci n r pida C mo encontrar las instrucciones de escaneado Hay muchas maneras de poder escanear documentos Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera Gu a del usuario del software E Escaneado de un documento con el controlador TWAIN en el cap
117. emporizador de modo Consulte Temporizador de modo en la p gina 23 87 Cap tulo 12 Ampliaci n o reducci n de la imagen copiada Puede seleccionar cualquiera de los siguientes porcentajes de ampliaci n o de reducci n Pulse 100 97 LTR gt A4 Enlarge Reduce 94 A4 LTR 91 Toda p g f 85 LTR gt EXE o 83 aa 70 A4 gt A5 9 50 Pers 25 400 Autom tico 200 141 A57A4 104 EXE gt LTR Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco Si se ajusta en Autom tico el equipo calcula el porcentaje de reducci n m s apropiado para el tama o de papel establecido en la bandeja de papel Consulte Tama o del papel en la p gina 23 El ajuste Autom tico s lo est disponible cuando se carga papel desde el ADF Pers 25 400 le permite introducir un porcentaje del 25 al 400 Para ampliar o reducir la siguiente copia siga las instrucciones descritas a continuaci n Aseg rese de que se encuentra en modo Copia D J O Cargue el documento e Use el teclado de marcaci n para introducir el n mero de copias hasta 99 88 O Pulse H E Ampliar Reducir O Realice uno de los siguientes pasos E Pulse A o Y para seleccionar el porcentaje de ampliaci n o de reducci n que desea Pulse OK E Pulse A o Y para seleccionar Pers 25 400 Pulse OK Utilice el tecla
118. en el equipo En lugar de eso levante la cubierta del esc ner con las dos manos tire del papel atascado hacia fuera de la apertura de la bandeja de salida O Vuelva a colocar la bandeja de papel en el equipo O Cierre la cubierta delantera O Cierre la cubierta del esc ner 132 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Papel atascado en la parte posterior O Tire de las aletas hacia usted para abrir del equipo la cubierta de fusi n 1 11 Abra la cubierta delantera 12 Extraiga el conjunto de unidad de O Saque el papel atascado de la unidad tambor y cartucho de t ner lentamente de fusi n QO Cierre la cubierta trasera bandeja de Q AVISO salida trasera Recomendamos que coloque el conjunto Vuelva a colocar el conjunto de unidad de unidad de tambor y cartucho de t ner en de tambor y cartucho de t ner en el una superficie limpia y plana y sobre un equipo trozo de papel desechable o pa o por si se derrama el t ner accidentalmente O Abra la cubierta trasera bandeja de salida trasera LS X O Cierre la cubierta delantera 133 Papel atascado dentro del conjunto de O Baje la palanca de bloqueo verde y unidad de tambor y cartucho de t ner saque el cartucho de t ner de la unidad de tambor 11 Abra la cubierta delantera 2 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner lentamente Q AVISO El cartucho de t ner debe manipularse
119. eparaci n 15 Para proteger al equipo de posibles subidas de tensi n recomendamos que utilice un dispositivo de protecci n frente a subidas de tensi n 16 Para reducir los riesgos de incendios descargas el ctricas y lesiones f sicas E NO utilice este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua en s tanos h medos o cerca de piscinas E NO utilice el equipo durante una tormenta el ctrica existe la remota posibilidad de una descarga el ctrica ni para comunicar una fuga de gas en las proximidades de la misma 105 Cap tulo A Informaci n importante para los Estados Unidos y el Canad Avisos de FCC y de tel fonos est ndar Estos avisos s lo est n en vigor respecto a modelos vendidos y utilizados en Estados Unidos Cuando programe n meros de emergencia o realice llamadas de prueba a n meros de emergencia E Permanezca en la l nea y explique brevemente al operador la raz n de su llamada antes de colgar m Realice esas actividades fuera de horas punta por ejemplo muy pronto por la ma ana o muy tarde por la noche Este equipo cumple la parte 68 de las normas FCC as como los requisitos exigidos por la ACTA America s Carriers Telecommunications Association En la parte trasera de este equipo hay una etiqueta con informaci n del producto y una marca identificativa con el formato estadounidense AAAEQ TXXXX Esta informaci n debe suministrarse a la compa a telef nica siempre que
120. eparado al equipo como se indica en el diagrama de abajo de acuerdo con el pa s Tipo A Para Espa a Holanda Portugal Polonia Hungr a Rep blica Checa y Noruega 1 TAD E Nota para los Estados Unidos y Canad A no ser que use el Tono diferenciado el TAD se debe conectar a la toma EXT del equipo Tipo B Para Reino Unido Francia Italia B lgica Suecia Dinamarca y Finlandia Tipo C Para Alemania Tipo D Para Suiza QQ 1 TAD Ajuste el TAD externo a uno o dos timbres El ajuste de n mero de timbres del equipo no se aplica Grabe el mensaje saliente en el TAD externo Configure el TAD para que conteste las llamadas Establezca el modo de recepci n en TAD externo Consulte Selecci n del modo de recepci n en la p gina 43 Tel fono y dispositivos externos Grabaci n de un mensaje saliente OGM D Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje De este modo el equipo tiene tiempo de escuchar los tonos de fax Limite la duraci n del mensaje a 20 segundos Al final de su mensaje de 20 segundos proporcione su c digo de activaci n remota para las personas que env en faxes manuales Por ejemplo Despu s de la se al deje su mensaje o env e un fax pulsando 51 y el bot n de inicio E Nota e Necesita activa
121. era radiaciones l ser nocivas Ya que las radiaciones emitidas en el interior del equipo quedan completamente confinadas dentro de las carcasas protectoras y las tapas externas el haz de l ser no puede escapar del equipo durante ninguna fase del funcionamiento 109 Cap tulo A Normas de la FDA Food amp Drug Administration Administraci n de Alimentos y Drogas La administraci n de Administraci n de Alimentos y Drogas FDA de los Estados Unidos normas para los productos l ser fabricados despu s del 2 de agosto de 1976 Estas normas son de obligado cumplimiento para los productos comercializados en Estados Unidos Una de las siguientes etiquetas de la parte trasera del equipo indica el cumplimiento de las normativas de la FDA y debe adherirse a todos los productos l ser comercializados en Estados Unidos Fabricado por RICOH COMPANY LTD 3 6 Naka magome 1 Chome Ohta ku Tok o 143 8555 Jap n Cumple con las normas de la FDA para las prestaciones de los productos l ser exceptuando los cambios conformes a Nota L ser N 50 fecha 24 de junio de 2007 1 ADVERTENCIA El uso de mandos ajustes o procedimientos distintos de los especificados en el presente manual puede provocar una exposici n peligrosa a radiaciones Radiaci n del l ser interno Potencia m x de radiaci n 10 mW Longitud de onda 780 800 nm Clase de l ser Clase 3B Seguridad y normativa Instrucciones de seguridad importantes
122. erda a derecha Q AVISO Aseg rese de volver a colocar la leng eta azul en su posici n inicial A 1 De lo contrario es posible gue las p ginas impresas tengan una raya vertical Q Coloque el nuevo conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo O Pulse C S Borrar Volver Para confirmar la instalaci n de un nuevo tambor pulse 1 O Cuando en la pantalla LCD aparezca Aceptado cierre la cubierta delantera Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Informaci n sobre el equipo Comprobaci n del n mero de serie Puede consultar el n mero de serie del equipo en la pantalla LCD 11 Pulse E Men 5 1 O Pulse Y Detener Salir Comprobaci n de los contadores de p ginas Puede consultar los contadores de p ginas del equipo para copias p ginas impresas informes y listas faxes o una suma P Pulse E Men 5 2 O Pulse A o Y para seleccionar Total Fax Lista Copia O Imprimir Puede consultar el recuento de p ginas del equipo O Puse Q Detener Salir Comprobaci n de la vida til del tambor Puede consultar la vida til del tambor del equipo en la pantalla LCD 11 Pulse Men 5 3 O Pulse OK Puede consultar el porcentaje de vida til restante del tambor O Puse Detener Salir 149 Embalaje y transporte del equipo 17 AVISO Desconecte el equipo al menos 30 minutos antes de embalarlo para asegurarse de que se ha
123. es 2 Bloq configu Evita que los usuarios no 29 autorizados cambien los ajustes actuales del equipo 2 Fax 1 Conf recepci n 1 N m timbres 00 08 Permite seleccionar el 45 n mero de timbres antes solamente en modo 02 para la UE i Fax de que el equipo conteste 04 para los en modo S lo Fax o Estados Unidos Fax Tel y Canad A Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 154 Men y funciones Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 2 Fax 1 Conf recepci n 2 Dur Timbre F T 70 Segs Permite ajustar la duraci n 45 ti p ti gr EN del semitimbre doble continuaci n continuaci n g timbre en el modo Fax Tel 30 Segs 20 Segs 20 Segs para los Estados Unidos y Canad 3 Detecci n fax Si Permite recibir mensajes 45 de fax sin pulsar para la UE No P QX Inicio 3 Recep F cil los Estados Unidos y Canad solamente 4 Activ remota Si 51 51 Le permite contestar todas 62 A las llamadas desde una No extensi n o desde un tel fono externo as como utilizar c digos para activar o desactivar el equipo Puede personalizar estos c digos 5 Reducci n auto Si Permite reducir el tama o 46 de los faxes entrantes No 6 Recepcn memo si Permite almacenar 47 la UE autom ticamente todos los para la UE Ng faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel 7 Densid imprsn Y O000
124. es del servicio VolP ofrecen compatibilidad con faxes mediante el uso de diversos est ndares Si normalmente tiene errores en la transmisi n de faxes pruebe esta configuraci n E Normal ajusta la velocidad del m dem en 14400 bps E Alta ajusta la velocidad del m dem en 33600 bps Pulse OK O Puise O Detener Salir E Nota Si cambia la compatibilidad a B sic paraVoIP la funci n ECM no est disponible Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Mensajes de error y de mantenimiento Tal y como sucede con cualquier otro producto de oficina sofisticado es posible que se produzcan errores y que sea necesario sustituir los consumibles Si esto ocurre el equipo identifica el error o el mantenimiento rutinario requerido y muestra el mensaje correspondiente A continuaci n se exponen los mensajes de error y de mantenimiento m s comunes Usted puede eliminar la mayor a de los mensajes de error y mantenimiento rutinario Mensaje de error Causa Acci n Error cartucho El cartucho de t ner no est instalado correctamente Tire de la unidad de tambor saque el cartucho de t ner que se indica en la pantalla LCD y vuelva a colocarlo en la unidad de tambor Fin tmbor pronto La unidad de tambor se aproxima al final de su vida til Utilice la unidad de tambor hasta que se produzca un problema de calidad de impresi n y a continuaci n sustit yala por una nueva Consulte Susti
125. es desde otro tel fono o aparato de fax empleando la marcaci n por tonos 013 Marque el n mero de su fax desde un tel fono u otro equipo de fax mediante marcaci n por tonos a Cuando el equipo conteste introduzca su c digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de Si oye un pitido largo es se al de que hay mensajes Si oye dos pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para pulsar 9 5 4 Espere a que suene un pitido largo y a continuaci n utilice el teclado para marcar el n mero del equipo de fax remoto al que desea que se reenv en los mensajes de fax seguido de m ximo 20 d gitos 5 Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando haya finalizado O Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato E Nota Puede insertar una pausa en un n mero de fax mediante la tecla 75 Cap tulo 9 Comandos de fax remoto Si se encuentra alejado del equipo utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones Al llamar al equipo e introducir el c digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de el sistema emitir dos pitidos cortos tras lo cual deber introducir un comando remoto Comandos remotos Detalles del funcionamiento 95 Cambiar la configuraci n de reenv o de faxes o de almacenamiento de fax 1NO Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos los mensajes 2 Reenv o de faxes Un pitido largo significa q
126. esador m nima recome la instalaci n compatibles ndada Para Para control aplicac adores iones Sistema Windows Impresi n USB Intel Pentium 84 MB 256 MB 150 MB 310 MB operativo 2000 PC Fax o equivalente Windows Profession 3 ESCaneado 1 Windows 128 MB XP Home 2 3 Windows xP Professional 2 3 Windows CPU compatible de 256 MB 512 MB XP 64 bits Professional Intel 64 o x64 Edition AMD64 Windows Intel Pentium 40 512 MB 1 GB 500 MB 500 MB Vista 2 CPU compatible de 64 bits equivalente Intel 64 o AMD64 Windows 7 Impresi n Intel Pentium 4 1 GB 1GB 650 MB 530 MB Escaneo oequivalente CPU 32 bits 32 bits PC FAX compatible de 64 2 GB 2 GB Disco bits Intel 640 64 bits 64 bits extra ble 5 AMD64 Microsoft Internet Explorer 5 5 o superior Para WIA resoluci n 1200x1200 La utilidad del esc ner permite mejorar la resoluci n hasta 19200 x 19200 ppp PaperPortTM 11SE es compatible con Microsoft SP4 o superior para Windows 2000 y con SP2 o superior para XP PC FAX es compatible con el escaneo solo en blanco y negro Disco extra ble es una funci n de PhotoCapture Center 174 Especificaciones Consumibles Vida til del cartucho Cartucho de impresi n SP 1200E de t ner para Europa Cartucho de impresi n SP 1200A Unas 2 600 p ginas A4 para los Estados Unidos y Canad Unidad de tambor SP 1200
127. est utilizando el cristal de escaneado vaya a 91 Cap tulo 12 O Despu s de haber escaneado la p gina pulse 1 para escanear la siguiente p gina Siguient p gina 1 Si 2 No O Coloque la siguiente p gina en el cristal de escaneado Pulse OK Repita O y O para cada p gina del formato de p gina O Despu s de haber escaneado todas las p ginas pulse 2 en para finalizar Si est copiando desde el ADF Coloque el documento boca arriba en el sentido que se indica a continuaci n E 2 en 1 V 4 4 q E 2 en 1 H 1 4 2 E 4 en 1 V _ m dN er t Ela E 4 en 1 H 3 4 5 Si est copiando desde el cristal de escaneado 4 1 2 Coloque el documento boca abajo en el sentido que se indica a continuaci n E 2 en 1 V A AT 92 E 2 en 1 H m 2 E 4en1 V 12 4 sol ori rr b ala E 4 en 1 H a o 2 a MB d Z 214 Mensaje sin memoria Si la memoria se llena mientras se est n haciendo copias los mensajes de la pantalla LCD le guiar n por los siguientes pasos Si aparece e
128. f nica le notificar con antelaci n que puede interrumpirse temporalmente el servicio durante los trabajos de reparaci n Sin embargo si por alguna raz n no pudiese efectuarse dicha notificaci n previa la compa a telef nica avisar al cliente lo antes posible Adem s se informar al usuario de su derecho a presentar una reclamaci n a la FCC si lo considera necesario La compa a telef nica podr realizar cambios en sus instalaciones equipos operaciones o procedimientos que puedan afectar al funcionamiento del aparato Si esto sucediese la compa a telef nica le informar previamente para permitirle realizar los cambios necesarios con el fin de mantener el servicio ininterrumpido 106 Seguridad y normativa Si tiene alg n problema con este equipo necesita repararlo o desea informaci n sobre la garant a p ngase en contacto con el Ricoh Americas Corporation CUSTOMER SUPPORT DEPT en 1 800 FASTFIX Si el dispositivo estuviese ocasionando da os en la red telef nica la compa a telef nica podr solicitarle la desconexi n del mismo hasta que se haya resuelto el problema La conexi n al servicio de l neas compartidas estar sujeta a las tarifas del estado P ngase en contacto con la comisi n de utilidades p blicas del estado la comisi n de servicios p blicos o la comisi n de corporaciones para obtener informaci n Si protege su hogar con un sistema de alarma v a cable conectada a la l nea telef n
129. go Podr an estallar Compruebe si la legislaci n local dispone de alguna instrucci n especial para el desecho de las mismas 97 1 ADVERTENCIA A Antes de limpiar el interior del equipo primero desconecte el cable de l nea telef nica y luego desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente A NO manipule el cable con las manos h medas De lo contrario podr a producirse una descarga el ctrica A Aseg rese siempre de que la clavija est totalmente insertada A Inmediatamente despu s de haber utilizado el equipo algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes Al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera del equipo NO toque las piezas que aparecen sombreadas en la ilustraci n A Para prevenir lesiones procure no colocar las manos en los bordes del equipo debajo de la cubierta de documentos ni de la cubierta del esc ner tal como se indica en la ilustraci n A Para evitar lesiones NO coloque los dedos en el rea indicada en las ilustraciones 98 Seguridad y normativa A NO utilice una aspiradora para limpiar el t ner esparcido De lo contrario los polvos del t ner podr an quemarse en el interior de la aspiradora pudiendo originar un incendio Limpie con cuidado los polvos del t ner con un pa o seco y suave y elim nelo conforme las regulaciones locales A Al mover el equipo t melo por los a
130. hoja de papel en la ranura de alimentaci n manual cada vez ya que podr a provocar un atasco Si inserta cualquier soporte de impresi n en la ranura de alimentaci n manual antes de que el equipo est preparado puede ser que el soporte de impresi n salga sin imprimir Para retirar f cilmente una copia impresa peque a de la bandeja de impresi n levante la cubierta del esc ner con las dos manos como se muestra en la ilustraci n Puede seguir utilizando el equipo aunque la cubierta del esc ner est levantada Para cerrar la cubierta del esc ner emp jela hacia abajo con las dos manos Carga del papel y de documentos rea no imprimible A4 rea no imprimible de los faxes y copias El rea imprimible empieza aproximadamente a 3 mm desde los extremos superior e inferior y a 2 mm desde ambos lados del papel 2 1 3mm 14 2 2mm EA Nota En las copias El rea no imprimible que aparece indicada arriba corresponde a una sola copia o a una copia de 1 en 1 con tama o del papel A4 bo t1 rea no imprimible al imprimir desde un ordenador Al utilizar el controlador de impresora el rea imprimible es m s peque a que el tama o del papel como se indica a continuaci n Vertical Horizontal 2 14 14 Hr 2 Hr 14 t1 Controlador de impresora Vertical 1 4 23 mm 2 6 01 mm Horizontal 1 4 23 mm 2 5 mm E Nota El rea no imprimible m
131. i n abreviada en la p gina 66 Pulse mQ Buscar M abreviada 2 Pulse Y O En el teclado de marcaci n pulse la tecla correspondiente a la primera letra del nombre Utilice la gr fica en Introducci n de texto en la p gina 164 para ayudarle a introducir letras Pulse OK O Pulse A o Y para desplazarse hasta que encuentre el nombre que est buscando Pulse OK O Pulse 0 Inicio E Nota e Si no introduce ninguna letra y pulsa OK en O aparecer n todos los nombres registrados Pulse A o Y para desplazarse hasta que encuentre el nombre que est buscando Si en la pantalla LCD aparece el mensaje No encontrada al introducir la primera letra del nombre significa que el nombre correspondiente a la letra no est almacenado Remarcaci n de fax Si est enviando un fax autom ticamente y la l nea est comunicando el equipo remarcar autom ticamente el n mero tres veces en intervalos de 5 minutos Si est enviando manualmente un fax y la l nea est comunicando pulse EEn Remarcar Pausa espere a que otro aparato de fax conteste y a continuaci n pulse O Inicio para volver a intentarlo Si desea realizar una segunda llamada al ltimo n mero marcado puede ahorrar tiempo pulsando Ea Remarcar Pausa y 0 Inicio E E Remarcar Pausa s lo tendr efecto si ha marcado el n mero desde el panel de control Marcaci n y almacenamiento de n meros C mo almacenar los n meros Puede c
132. i n remota nuevo Pulse OK O Introduzca el nuevo c digo de desactivaci n remota Pulse OK Q Puse O Detener Salir Tel fono y dispositivos externos 63 n meros C mo marcar Puede marcar de cualquiera de los siguientes modos Marcaci n manual Utilice el teclado de marcaci n para introducir todos los d gitos del n mero de tel fono o de fax MNO Marcaci n directa Pulse la tecla de marcaci n directa en la que est almacenado el n mero al que desea llamar Consulte Almacenamiento de los n meros de marcaci n directa en la p gina 65 Para marcar los n meros de marcaci n directa del 5 al 8 mantenga pulsado cambiar a la vez que pulsa la tecla de marcaci n directa 64 Marcaci n y almacenamiento de Marcaci n abreviada Pulse M S Buscar M abreviada seguido del n mero de marcaci n abreviada de tres d gitos Consulte Almacenamiento de los n meros de marcaci n abreviada en la p gina 66 Buscar M abreviada ER Nota Si en la pantalla LCD aparece el mensaje No asignado cuando introduce un n mero de marcaci n directa o abreviada significa que no hay ning n n mero almacenado B squeda Puede buscar por orden alfab tico los nombres que quedan almacenados en las memorias de marcaci n directa y marcaci n abreviada Consulte Almacenamiento de los n meros de marcaci n directa en la p gina 65 y Almacenamiento de los n meros de marcac
133. ia Si est utilizando la funci n de almacenamiento de faxes Men 2 5 1 a n puede imprimir un fax desde la memoria cuando est en el equipo Consulte Almacenamiento de faxes en la p gina 71 11 Pulse Men 2 5 3 O Puse Q Inicio O Puse O Detener Salir 48 Servicios de la l nea telef nica ID de llamada La funci n de ID de llamada le permite utilizar el servicio de identificaci n de llamada que ofrecen muchas compa as telef nicas locales Llame a su compa a telef nica para obtener detalles sobre este servicio Cuando suena el tel fono este servicio muestra el n mero de tel fono o el nombre si est disponible del autor de la llamada Despu s de unos pocos timbres la pantalla LCD mostrar el n mero de tel fono del autor de la llamada y el nombre si est disponible Cuando contesta la llamada la informaci n de ID de llamada desaparece de la pantalla LCD pero dicha informaci n permanece almacenada en la memoria de ID de llamada E Ver el n mero o nombre en la pantalla LCD E El mensaje ID desconoci indica que la llamada se origin fuera del rea de servicio de la identificaci n de llamada E El mensaje Llama privada indica que el autor de la llamada ha bloqueado intencionadamente la transmisi n de la informaci n Puede imprimir una lista de la informaci n de ID de llamada recibida por el equipo Consulte Impresi n de la lista de identifica
134. ica compruebe que la instalaci n de este equipo no desactiva la alarma Si tiene dudas sobre qu puede llegar a desactivar su sistema de alarma consulte con su compa a telef nica o el personal cualificado Si no puede solucionar un problema del equipo llame al RICOH CORP CUSTOMER SUPPORT DEPT en 1 800 FASTFIX 1 ADVERTENCIA Para protegerse del riesgo de descarga el ctrica siempre desconecte todos los cables de la toma de pared antes de reparar modificar o instalar el equipo Este equipo no debe usarse en l neas de monedas proporcionadas por la compa a de telef nica ni debe conectarse a l neas compartidas Ricoh no acepta ninguna responsabilidad financiera o de otro tipo que pueda derivarse del uso de esta informaci n incluidos los da os directos especiales o resultantes Este documento no extiende ni ofrece ninguna garant a Se ha certificado que este equipo cumple las normas FCC que se aplican exclusivamente en Estados Unidos Debe conectar un enchufe con puesta a tierra a una tomacorriente de CA con puesta a tierra despu s de comprobar el voltaje de la alimentaci n el ctrica local para que el equipo funcione correctamente y de forma segura 107 Cap tulo A Declaraci n de conformidad de la FCC Federal Communications Commission s lo en Estados Unidos Parte responsable Ricoh Americas Corporation Direcci n 5 Dedrick Place West Caldwell NJ 07006 Tel fono 973 882 2000 declara qu
135. idad de tambor con la mano mientras observa la superficie del tambor OPC 1 7 Cuando encuentre en el tambor la marca que coincide con la muestra de impresi n limpie la superficie del tambor OPC con un pa o de algod n seco hasta que el polvo o el pegamento desaparezca de la superficie G AVISO El tambor es fotosensible por lo que NO debe tocarlo con los dedos NO limpie la superficie de tambor fotosensible con un objeto afilado NO emplee demasiada fuerza a la hora de limpiar la unidad de tambor 142 O Inserte el cartucho de t ner en la unidad de tambor hasta que oiga que queda inmovilizado en su lugar Si lo coloca correctamente la palanca de bloqueo verde se levantar autom ticamente Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo O Cierre la cubierta delantera 11 Vuelva a enchufar el cable de alimentaci n del equipo a la toma de corriente y despu s vuelva a conectar todos los cables y el cable de la l nea telef nica Encienda el equipo Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Sustituci n de consumibles Deber sustituir los consumibles cuando el equipo indique que se ha agotado la vida til de los mismos Cartucho de t ner Unidad de tambor e Cartucho de impresi n SP 1200E para Europa Cartucho de impresi n SP 1200A para los Estados Unidos y Canad Unidad de tambor SP 120
136. idad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 DS ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 L neas blancas verticales en la p gina Limpie la ventana del esc ner l ser con un pa o suave Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 137 Aseg rese de que no haya ninguna hoja de papel rota que cubra la ventana del esc ner dentro del equipo El cartucho de t ner puede estar da ado Instale un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n de un cartucho de t ner en la p gina 143 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 118 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n Impresi n hueca E Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 E Elija el modo Papel grueso en el controlador de impresora seleccione Grueso en el ajuste de men Tipo de papel del equipo o bien utilice papel m s fino del que est utilizando actualmente Consulte Tipo de papel en la p gina 23 y la Ficha B sica en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM E Compruebe el entorno del equipo
137. ilizar m s de un n mero en la l nea de modo que el buz n de voz y el equipo pueden funcionan conjuntamente sin problemas Si cada uno tiene un n mero de tel fono independiente no interferir n en las operaciones del otro Si decide contratar el servicio de timbre distintivo de su compa a telef nica necesitar seguir las indicaciones que se describen a continuaci n para registrar el nuevo patr n de timbre distintivo proporcionado De esta forma el equipo podr reconocer sus llamadas entrantes E Nota Puede cambiar o cancelar el patr n de timbre distintivo en cualquier momento Tambi n puede desactivarlo temporalmente y volver a activarlo m s tarde Cuando obtenga un nuevo n mero de fax aseg rese de reajustar esta funci n Tel fono y dispositivos externos Antes de seleccionar el patr n de timbre que va a registrar S lo puede registrar un patr n de timbre distintivo en el equipo Algunos patrones de timbres no pueden registrarse El equipo admite los siguientes patrones de timbres Registre el patr n proporcionado por su compa a telef nica Patr n Timbres de timbre 1 largo largo Iua 2 corto largo corto D aT ag l a 3 corto corto largo SUI 4 muy largo ra patr n normal EA Nota El patr n de timbre 1 a menudo se denomina corto corto y es el m s habitual e Si el patr n de timbre recibido no aparece en esta tabla llame a su compa a telef
138. impresi n NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes ilustraciones Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Limpieza de la unidad de Para evitar que el equipo resulte da ado tambor por la electricidad est tica NO toque los PE l oz electrodos indicados en la ilustraci n Si tiene problemas de calidad de impresi n limpie la unidad de tambor de la siguiente manera 1 Apague el equipo Desconecte el cable de la l nea telef nica y a continuaci n desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente O Abra la cubierta delantera O Baje la palanca de bloqueo verde y saque el cartucho de t ner de la unidad de tambor Q AVISO El cartucho de t ner debe manipularse con todo cuidado Si el t ner se derrama en las manos o prendas l mpielas o l velas de inmediato con agua fr a O extraiga el conjunto de unidad de Para evitar problemas de calidad de tambor y cartucho de t ner lentamente impresi n NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes ilustraciones 11 AVISO Recomendamos que coloque el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en una superficie limpia y plana y sobre un trozo de papel desechable o pa o por si se derrama el t ner accidentalmente 141 O Coloque la muestra de impresi n delante de la unidad de tambor y busque la posici n exacta de impresi n deficiente O Gire el engranaje de la un
139. jes de fax entrantes y salientes m s recientes TX transmisi n RX recepci n 5 Ajust usuario Imprime una lista de los ajustes de configuraci n actuales Impresi n de informes C mo imprimir un informe E Pulse ma Informes 2 Realice uno de los siguientes pasos E Pulse A o Y para seleccionar el informe de su preferencia Pulse OK E Introduzca el n mero del informe que desee imprimir Por ejemplo pulse 2 para imprimir la lista de ayuda O Puse Q Detener Salir 83 Cap tulo 11 84 Copia C mo hacer copias 86 C mo copiar Entrada al modo de copia Pulse P Copia para entrar al modo Copia Hg Hpilar copilasi i Lag OM Auto 1 2 3 4 5 Apilar Ordenar Porcentaje de copia y formato de copia Contraste Calidad N mero de copias o Aa ON C mo hacer una copia nica i Aseg rese de que se encuentra en modo Copia D J 2 Cargue el documento O Puiseo Q Inicio 86 C mo hacer copias C mo hacer varias copias Aseg rese de que se encuentra en modo Copia D J Cargue el documento Use el teclado de marcaci n para introducir el n mero de copias hasta 99 Pulse O Inicio Nota Para ordenar las copias consulte Clasificaci n de las copias utilizando la unidad ADF en la p gina 90 C mo detener la copia Para detener la copia pulse Detener Salir Copia de ID 2 en 1 Es posible copiar ambas
140. l mensaje Sin memoria mientras est escaneando una p gina posterior podr pulsar O Inicio para copiar las p ginas escaneadas hasta el momento o bien pulsar Y Detener Salir para cancelar la operaci n Para disponer de memoria adicional puede realizar lo siguiente E Imprima los faxes que haya guardado en la memoria Consulte Impresi n de un fax desde la memoria en la p gina 48 E Desactive la funci n de almacenamiento de fax Consulte Desactivaci n de las opciones de fax remoto en la p gina 73 Nota Si aparece el mensaje Sin memoria podr hacer copias si primero imprime los faxes entrantes que se encuentran en la memoria para restaurarla al 100 Software Funciones del software 94 La Gu a del usuario en el CD ROM incluye Gu a de configuraci n r pida Gu a del usuario y Gu a del usuario del software y permite consultar las funciones disponibles cuando est conectado a un ordenador por ejemplo impresi n y escaneado Estas gu as tienen v nculos f ciles de usar que llevan directamente a una secci n en concreto cuando hace clic en los mismos Puede encontrar informaci n acerca de estas funciones E Impresi n E Escaneado E ControlCenter3 E Configuraci n remota E Fax desde el ordenador E Nota Consulte Acceso a la Gu a del usuario del software en la p gina 2 94 Funciones del software C mo leer la Gu a del usuario en PDF A continuaci n se proporcion
141. la configuraci n predeterminada Tonos Una forma de marcaci n en la l nea telef nica utilizada para los tel fonos por tonos Transmisi n El proceso de env o de faxes a trav s de las l neas telef nicas desde el equipo a un aparato de fax receptor Lista de configuraci n del usuario Informe impreso que muestra la configuraci n actual del equipo Informe Xmit informe de verificaci n de la transmisi n Listado de cada transmisi n que indica su fecha hora y n mero Glosario 179 A Acceso doble coococccccoocccccccccccncononnnncnnancnnnns 39 ADF alimentador autom tico de dOCuUmMENtTOS concccccccnonaccncnnnanccononnnnaanonananos 34 env o de faxes cccccccncnccococncnnnonononnnnnnannns 34 USO EEE EE E 21 Ahorro tner nasrnuti a 25 Almacenamiento de faxes ccccncncicicinn 71 activaci n cocccoconncnncncnononncononenonoronennnnnnos 71 desactivaci n cccccncnncccicccnnnnnnnnnnnnnnnnnns 73 impresi n desde la memoria 48 Atascos documento coccococccccnncnnnonccnnnnnnnnononnnnnnnns 130 papel spioene 131 Autom tica recepci n de faX coocccccccccncccoononccnncnnncnnnns 44 detecci n de faX coccccccccccccccccnnnnnnnnnnos 45 recepci n simplificada 45 remarcaci n de fax coooocococcncocococcnononononos 65 AYUDA scott d ias 83 lista de ayuda ooocoooocccccccccccccnnnanananoncnnnon 83 mensajes de la pantalla LCD 151 Tabla de men s
142. la unidad de tambor en la p gina 146 121 Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n Manchas de t ner Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones La causa del problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular Consulte Papel y otros soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 Limpie el filamento de corona y la unidad de tambor Consulte Limpieza del filamento de corona en la p gina 139 y Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 141 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 La unidad de fusi n puede estar contaminada Llame al distribuidor para obtener asistencia t cnica Y Completamente negro Limpie el filamento de corona en el interior de la unidad de tambor deslizando la leng eta azul Aseg rese de volver a colocar la leng eta azul en su posici n inicial A Consulte Limpieza del filamento de corona en la p gina 139 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 146 La unidad de fusi n puede estar contaminada Llame al distribuidor para obtener asistencia t cnica ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Marcas negras de t ner horizontales en la p gina
143. le permite llamar al equipo de fax de otra persona y recibir faxes del mismo pero ser usted quien pague la llamada La funci n de sondeo necesita configurarse en ambos equipos para que funcione No todos los equipos de fax son compatibles con la funci n sondeo Recepci n por sondeo La recepci n por sondeo le permite llamar a otro equipo de fax para recibir un fax O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax O para la UE Pulse Men 2 1 8 para los Estados Unidos y Canad Pulse E Men 2 1 7 O para la UE solamente Pulse A o Y para seleccionar Est ndar Pulse OK 4 Introduzca el n mero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir Pulse Q Inicio Sondeo seguro para la UE El sondeo seguro le permite restringir las personas que pueden obtener los documentos configurados para sondeo El sondeo seguro s lo funciona con los equipos de fax de SP 1200SF Si desea recuperar un fax de un equipo SP 1200SF Fax seguro debe introducir el c digo de seguridad Q Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 5 Pulse Menu 2 1 8 O Pulse A O Y para seleccionar Seguro Pulse OK O Introduzca un c digo de seguridad de cuatro d gitos Pulse OK Se trata del c digo de seguridad del equipo de fax desde el que pretende transmitir O Introduzca el n mero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir O Pulse Inicio 77 Cap tulo 10 Sondeo
144. lo puede que haya guardado 555 en la marcaci n abreviada 003 y 7000 en la marcaci n abreviada 002 Puede utilizar ambos para marcar 555 7000 si pulsa las siguientes teclas Pulse M1 8 Buscar M abreviada 003 Pulse M S Buscar M abreviada 002 y O Inicio Los n meros se pueden a adir manualmente introduci ndolos mediante el teclado de marcaci n Pulse M1 8 Buscar M abreviada 003 7001 en el teclado de marcaci n y Q Inicio Con esto se marcar a el n mero 555 7001 Tambi n puede a adir una pausa pulsando el bot n Ea Remarcar Pausa Pausa Pulse E Remarcar Pause para insertar una pausa de 3 5 segundos entre n meros Puede pulsar aEln Redial Pause tantas veces como sea necesario para aumentar la duraci n de la pausa Tonos o pulsos Si dispone de un servicio de marcaci n por pulsos pero necesita enviar se ales de tonos por ejemplo para operaciones de banca telef nica efect e el siguiente procedimiento Si tiene una l nea de marcaci n por tonos no necesitar esta funci n para enviar se ales de tonos O Levante el auricular del tel fono externo O Pulse en el panel de control del equipo Todos los d gitos marcados despu s de esta secuencia enviar n se ales de tonos Al colgar el equipo volver a la modalidad de marcaci n por pulsos Marcaci n y almacenamiento de n meros 69 Las opciones de fax remoto le permiten recibir faxes mientras se e
145. los cables y a continuaci n desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente O Abra la cubierta delantera O Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner lentamente Q AVISO Recomendamos que coloque el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en una superficie limpia y plana y sobre un trozo de papel desechable o pa o por si se derrama el t ner accidentalmente El cartucho de t ner debe manipularse con todo cuidado Si el t ner se derrama en las manos o prendas l mpielas o l velas de inmediato con agua fr a Para evitar que el equipo resulte da ado por la electricidad est tica NO toque los electrodos indicados en la ilustraci n 139 O Limpie el filamento de corona en el interior de la unidad de tambor deslizando suavemente varias veces la leng eta azul de derecha a izquierda y de izquierda a derecha Q AVISO Aseg rese de volver a colocar la leng eta azul en su posici n inicial A 1 De lo contrario es posible que las p ginas impresas tengan una raya vertical O Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo QO Cierre la cubierta delantera 140 7 Vuelva a enchufar el cable de alimentaci n del equipo a la toma de corriente y despu s vuelva a conectar todos los cables y el cable de la l nea telef nica Encienda el equipo Q AVISO Para evitar problemas de calidad de
146. ma o de documento Ancho de la unidad ADF 148 a 215 9 mm 5 8 a 8 5 pulgadas Longitud de la unidad ADF 148 a 355 6 mm 5 8 a 14 pulgadas Ancho del cristal de esc ner 215 9 mm m ximo 8 5 pulgadas Longitud del cristal de esc ner 297 mm m ximo 11 7 pulgadas Ancho de copia 210 mm m ximo 8 26 pulgadas Copias m ltiples Apila o clasifica hasta 99 p ginas Ampliar Reducir De 25 a 400 en incrementos de 1 Resoluci n Hasta 600 x 600 ppp Tiempo de la primera salida Menos de 15 segundos desde el modo Preparado de copia 1 El tiempo de la primera salida de copia puede variar en funci n del tiempo de calentamiento de la l mpara del esc ner 171 Escaneado Color Monocromo Compatible con TWAIN Compatible con WIA Intensidad del color Resoluci n Tama o de documento Ancho de escaneado Escala de grises 1 S S Windows 2000 Professional XP XP Professional x64 Edition Windows Vista 9 Windows 7 S Windows XP Windows Vista Windows 7 Color de 24 bits Hasta 19200 X 19200 ppp interpolada Hasta 600 Xx 2400 ppp ptica 1 desde el cristal de escaneado Hasta 600 x 600 ppp ptica 1 desde el ADF Ancho de la unidad ADF 148 a 215 9 mm 5 8 a 8 5 pulgadas Longitud de la unidad ADF 148 a 355 6 mm 5 8 a 14 pulgadas Ancho del cristal de esc ner 215 9 mm m ximo 8 5 pulgadas Longitud del cristal de esc ner 297 mm m ximo 11 7 pulgadas 210 mm m ximo 25
147. mber Ringing 52 En qu consiste el servicio de timbre distintivo de su compa a telef nica El servicio de timbre distintivo de su compa a telef nica le permite tener m s de un n mero en una misma l nea de tel fono Si necesita m s de un n mero de tel fono resulta m s econ mico que pagar una l nea adicional Cada n mero de tel fono tiene su propio patr n de timbre distintivo que le permitir saber qu n mero de tel fono est sonando Es uno de los m todos que le permitir tener otro n mero de tel fono en el equipo ED Nota Llame a su compa a telef nica para informarse sobre la disponibilidad y las tarifas de este servicio En qu consiste la funci n de timbre distintivo El equipo incluye una funci n de timbre distintivo que le permite utilizar el equipo para beneficiarse de forma ptima del servicio de timbre distintivo de su compa a telef nica El nuevo n mero de tel fono de la l nea s lo puede recibir faxes ES Nota Debe tener contratado el servicio de timbre distintivo de su compa a telef nica para poder programar el equipo para que funcione con dicho servicio Tiene un buz n de correo Si dispone de buz n de correo en la l nea de tel fono en la que va a instalar el nuevo equipo es muy posible que el buz n de voz y el equipo entren en conflicto durante la recepci n de llamadas entrantes Sin embargo la funci n de timbre distintivo le permite ut
148. me un fax entrante ECM Modo de correcci n de error Funci n que detecta errores durante la transmisi n de faxes y vuelve a enviar las p ginas del fax en las que se detect un error Extensi n telef nica Un tel fono con el mismo n mero del fax que est conectado a una toma de tel fono de pared distinta Tel fono externo Un contestador autom tico TAD o tel fono conectado al equipo Duraci n del timbre F T El tiempo durante el cual suena el semitimbre doble timbre del equipo si el modo de recepci n est configurado como Fax Tel para indicarle que debe atender una llamada de voz que el equipo ha contestado Detecci n de faxes Permite que el equipo responda a tonos CNG si el usuario interrumpe una llamada de fax contest ndola Reenv o de faxes Permite enviar un fax recibido y guardado en la memoria a otro n mero de fax previamente programado Informe de actividad de fax Imprime una lista con informaci n acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes m s recientes TX significa Transmisi n RX significa Recepci n Almacenamiento de fax Puede almacenar faxes en la memoria Tonos de fax Las se ales enviadas por los equipos de fax remitente y destinatario al comunicar informaci n Fax Tel Esta modalidad permite recibir faxes y llamadas de tel fono No la utilice si est utilizando un contestador autom tico TAD Glosario Resoluci n Fina Una resoluci n fin
149. mediante el ADF Para cancelar un fax que se est enviando pulse Y Detener Salir 11 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax B 12 Coloque el documento boca arriba en el ADF O Marque el n mero de fax Consulte C mo marcar en la p gina 64 O Puise Q Inicio El equipo escanea las p ginas las almacena en la memoria y env a el documento EL Nota Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea un documento y lo almacena en la memoria pulse Q Detener Salir para cancelar o 0 Inicio para enviar las p ginas escaneadas 34 Env o de un fax Env o de un fax desde el cristal de escaneado Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax las p ginas de un libro o una sola p gina a la vez Los documentos pueden tener un tama o m ximo de Carta o A4 Pulse Y Detener Salir para cancelar el fax que se est enviando 1 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 12 Coloque el documento boca abajo en el cristal de escaneado Marque el n mero de fax Consulte C mo marcar en la p gina 64 O Puse Q Inicio El equipo comienza a escanear la primera p gina Despu s de que el equipo haya escaneado la p gina en la pantalla LCD aparecer un mensaje indic ndole que elija una de las opciones que se describen a continuaci n E Pulse 1 para enviar otra p gina Consulte O E Pulse 2 o O Inicio para enviar el documento Consulte Y O Coloque l
150. mente despu s de haber utilizado el equipo algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes Para evitar lesiones al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera bandeja de salida trasera del equipo NO toque las piezas que aparecen sombreadas en la ilustraci n 144 12 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner lentamente Q AVISO Recomendamos que coloque el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en una superficie limpia y plana y sobre un trozo de papel desechable o pa o por si se derrama el t ner accidentalmente Para evitar que el equipo resulte da ado por la electricidad est tica NO toque los electrodos indicados en la ilustraci n Baje la palanca de bloqueo verde y saque el cartucho de t ner usado de la unidad de tambor ADVERTENCIA NO tire el cartucho de t ner al fuego Podr a explotar causando lesiones Q AVISO El cartucho de t ner debe manipularse con todo cuidado Si el t ner se derrama en las manos o prendas l mpielas o l velas de inmediato con agua fr a Para evitar problemas de calidad de impresi n NO toque las piezas que aparecen sombreadas en las siguientes im genes Estos equipos han sido dise ados para funcionar con t ner de determinada especificaci n Obtendr resultados ptimos si utiliza cartuchos de t ner originales SP 1200E para la UE
151. mentos que s lo contengan texto E Foto Apropiado para copiar fotograf as Para cambiar temporalmente la configuraci n de la calidad realice los siguientes pasos O Aseg rese de que se encuentra en modo Copia D J 12 Cargue el documento 3 Use las teclas num ricas para introducir el n mero de copias hasta 99 O Pulse Opciones Pulse A o Y para seleccionar Calidad Pulse OK O Pulse A o Y para seleccionar Autom tico Texto O Foto Pulse OK O Puse Q Inicio Para cambiar la configuraci n predeterminada realice los siguientes pasos Puise Mena 3 1 O Pulse A O Y para seleccionar la calidad de copia Pulse OK 90 O Pulse Detener Salir Clasificaci n de las copias utilizando la unidad ADF Podr ordenar varias copias Las p ginas se apilar n en orden 1 2 3 1 2 3 1 2 3 etc 11 Aseg rese de que se encuentra en modo Copia D 12 Cargue el documento en el ADF O Use el teclado de marcaci n para introducir el n mero de copias hasta 99 O Pulse Opciones y 4 O Y para seleccionar Apilar Ordenar Pulse OK O Pulse A O Y para seleccionar Ordenar Pulse OK O Pulse O Inicio Ajuste del contraste Contraste Ajuste el contraste para que la imagen tenga un aspecto m s n tido e intenso Para cambiar temporalmente la configuraci n de contraste realice los siguientes pasos O Aseg rese de que se encuentra en modo Copia D e Cargue el
152. mo partido a su equipo S mbolos y convenciones utilizados en la documentaci n Los siguientes s mbolos y convenciones se utilizan en toda la documentaci n Negrita La tipograf a en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo Cursiva La tipograf a en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema af n Courier La tipograf a Courier New New identifica los mensajes mostrados en la pantalla LCD del equipo Las advertencias le indican lo que debe hacer para evitar posibles da os personales En las precauciones se indican los procedimientos que debe seguir o eludir para evitar posibles da os en el equipo o en otros objetos Los iconos de peligro de descarga el ctrica le alertan sobre una posible descarga el ctrica Los iconos de superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo con temperatura elevada Los iconos de configuraci n incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo Los iconos de nota le ofrecen sugerencias tiles sobb ess Informaci n general Acceso a la Gu a del usuario del software Esta Gu a del usuario no contiene toda la informaci n sobre el equipo no se explica por ejemplo el uso de las funciones avanzadas del fax impresora esc ner PC Fax Cuando considere que est listo para aprender todos los detalles relativos a estas operaciones lea la Gu a del usuario d
153. n memoria En cuanto la bandeja de papel se quede vac a durante la recepci n de un fax en la pantalla aparecer el mensaje Sin papel solicit ndole que cargue papel en la bandeja de papel Consulte Carga de papel y soportes de impresi n en la p gina 8 Si no puede cargar papel en la bandeja ocurrir lo siguiente Recepci n de un fax Si Recepcn memo est en Si El equipo continuar la recepci n de fax mientras se mantienen almacenadas las p ginas restantes en la memoria si dispone de memoria suficiente Los futuros faxes entrantes tambi n se almacenar n en la memoria hasta que la memoria est llena Cuando la memoria est llena el equipo dejar autom ticamente de contestar llamadas Para imprimir los faxes cargue papel nuevo en la bandeja Si Recepcn memo est en No El equipo continuar la recepci n de fax mientras se mantienen almacenadas las p ginas restantes en la memoria si dispone de memoria suficiente El equipo dejar autom ticamente de contestar las llamadas hasta que se cargue papel en la bandeja de papel Para imprimir el ltimo fax que ha recibido cargue papel en la bandeja O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 3 Puise Men 2 1 6 O Utilice A o Y para seleccionar Si O No Pulse OK O Puse O Detener Salir EA Nota Para los Estados Unidos y Canad Recepcn memo est siempre en Si 47 Cap tulo 6 Impresi n de un fax desde la memor
154. n comando no v lido el equipo emitir tres pitidos Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando haya finalizado Cuelgue EA Nota Si el equipo est establecido en el modo Manual todav a puede acceder a las funciones de recuperaci n remota Marque el n mero de fax de manera normal y deje que suene el equipo Dos minutos despu s oir un pitido largo que le indica que debe introducir el c digo de acceso remoto A continuaci n dispone de 30 segundos para introducir el c digo 74 Recuperaci n de los mensajes de fax Marque el n mero de su fax desde un tel fono u otro equipo de fax mediante marcaci n por tonos Cuando el equipo conteste introduzca inmediatamente su c digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de Si oye un pitido largo es se al de que hay mensajes Si oye dos pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para pulsar 9 6 2 Espere a que suene un pitido largo y a continuaci n utilice el teclado de marcaci n para marcar el n mero del equipo de fax remoto al que desea que se env en los mensajes de fax seguido de m ximo 20 d gitos Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato El equipo llamar al otro aparato que seguidamente imprimir los mensajes de fax ES Nota Puede insertar una pausa en un n mero de fax mediante la tecla Opciones de fax remoto Cambio del n mero de reenv o de faxes Es posible cambiar el n mero predeterminado de reenv o de fax
155. ncuentra alejado del equipo Puede utilizar s lo una opci n de fax remoto al mismo tiempo Reenv o de faxes La funci n de reenv o de faxes le permite autom ticamente enviar los faxes recibidos a otro aparato Si ha activado la opci n Impresi n de seguridad el equipo imprimir el fax tambi n Pulse Menu 2 5 1 O Pulse A O Y para seleccionar Reenv o de fax Pulse OK En la pantalla LCD aparecer un mensaje que le indicar que introduzca el n mero de fax al que desea que se reenv en los faxes O Introduzca el n mero de reenv o hasta 20 d gitos Pulse OK O Pulse A o Y para seleccionar Si O No Pulse OK 6 Pulse O Detener Salir Es Nota Si ha activado la opci n Impresi n de seguridad el equipo imprimir tambi n el fax que hay en el equipo por lo que tendr una copia Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro el ctrico antes de efectuar el reenv o o haya un problema en el equipo receptor El modelo SP 1200SF puede almacenar faxes durante 4 d as como m ximo si hay un corte de suministro el ctrico 70 Opciones de fax remoto Localizador para los Estados Unidos y el Canad Cuando se selecciona la funci n de localizador el equipo marca el n mero del localizador que usted haya programado y a continuaci n su n mero de identificaci n personal PIN De esta forma se activa el localizador que le permitir sabe
156. ndo oiga pitidos por el auricular s lo tendr que colgar el auricular para que el equipo pueda recibir el fax Si esta funci n est establecida en Si pero el equipo no conecta una llamada de fax cuando levanta el auricular de un tel fono externo o de una extensi n telef nica pulse x51 en el tel fono externo o extensi n telef nica Consulte Funcionamiento desde extensiones telef nicas en la p gina 58 45 Cap tulo 6 E Nota e Necesita activar la configuraci n de c digos remotos para utilizar el c digo de activaci n remota x51 Consulte Uso de c digos remotos en la p gina 62 Si utiliza un m dem o env a faxes desde un ordenador en la misma l nea y el equipo los intercepta ajuste la Detecci n fax en No 1 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax B O Pulse Men 2 1 3 O Pulse A o Y para seleccionar Si O No Pulse OK O Pulse Y Detener Salir Ajuste de la densidad de la impresi n Podr ajustar la densidad de la impresi n para que las p ginas se impriman m s claras o m s oscuras 11 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax O para la UE Pulse Men 2 1 7 para los Estados Unidos y Canad Pulse Men 2 1 6 O Pulse A para obtener una impresi n m s oscura O pulse Y para obtener una impresi n m s clara Pulse OK Puise O Detener Salir 46 Operaciones adicionales de recepci n Impresi n reducida de fa
157. nes Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 5 Info 1l No de Serie Permite verificar el 149 equipo n mero de serie del equipo 2 Cont p ginas Total Permite verificar el 149 n mero de todas las Fax Lista e A p ginas que el equipo Copia ha impreso despu s de e haberse puesto en Imprimir marcha 3 Vida tambor Permite verificar el 149 porcentaje de vida til restante del tambor 0 Conf 1 Modo recepci n s lo fax Permite seleccionar el 43 inicial Fax Tel modo de recepci n m s para la UE TAD externo adecuado a sus necesidades Manual 2 Fecha y hora Muestra la fecha y la Consulte hora en la pantalla LCD la Gu a de y la inserta en los faxes configurac enviados i n r pida 3 Iden estaci n Fax Esta opci n le permitir Tel programar su nombre y Nom n mero de fax para que aparezcan en todas las p ginas enviadas 4 Tono Pulsos Tonos Permite seleccionar el Pulsos modo de marcaci n 5 Tono de marca Detecci n Permite acortar la 124 No detectado pausa de detecci n de tono de marcaci n 6 Conex Telef Normale Permite seleccionar el 50 PBX tipo de l nea telef nica RDSI A Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 161 Men principal Submen Selecciones de men Opciones Descripciones P gina 0 Conf
158. nncncncnnninnnnnnonon 143 Contestador autom tico TAD CONEXI N cien E ENEE 56 Copia bot n Ampliar Reducir c oooococccccciccncnncnn o 88 botones ccccocooccccnncccnnnccnnnnnnnanannnnnnnonanennnns 87 calidad ienen cad 90 configuraci n temporal s es 87 CON TASTE cicoiocaninccicidis 86 91 entrada al modo de copia 86 A 86 N en 1 formato de p gina o 91 ordenar s lo con ADF cee 90 sin memoria cooooccccnccnnnooncnnnnnnnnnnnnncnononnnos 92 nica ai 86 uso de ADF cccoccconcnnonnnconcnnonnnoncnnnnnnnns 90 uso del cristal de escaneado 91 Copiar DOTON S ici ii abad 5 7 Corte del suministro el ctrico 151 Cristal de escaneado ENV O de faxes oooooocccococooooooaoacncnncncnononos 34 USO iia 22 Custom Ringing cccconnnccccnnnnacccccnnnnanccinnns 52 D Data Ident A CAll aaeeea 52 Directiva UE 2002 96 CE y EN50419 103 Documento atasco cocccccccnnnnnacnnnnnnnnnnncnncnnnnnnnnnnnnnnnnns 130 C MO CANAL sierici 21 22 E Embalaje y transporte del equipo 150 Escala de grises cnici 177 Etiquetas oooooccccncccnonocnnnncnonnannnnnns 15 16 20 Extensi n telef nica uso 58 59 62 F Fax independiente ENV O visionado tica 23 34 cancelaci n desde la memoria 41 CON TASte poaae iania 37 desde el ADF cocoococcncnnncnonnconnnnnnnnnanons 34 desde el cristal de escaneado 34 desde la mem
159. nnnnnnn 65 Almacenamiento de pausa ooooonoocccccocococonnnononnnnnnnononnnnnnonononannnnnnn manana nannnanaca 65 Almacenamiento de los n meros de marcaci n directa ooocicnicnnnnnnncnnnnncnnn 65 Almacenamiento de los n meros de marcaci n abreviada ooooiininnnnnn 66 Cambio de los n meros de marcaci n directa y marcaci n abreviada 67 Configuraci n de grupos para Multienv OS ooooonnnnnnicnnnnnnnccccnnnnnancccnnnnnnnccnnns 67 Combinaci n de n meros de llamada r pida oooooocococccncnnccccccccccccnncnnannnnnnnnn 68 A A O SE 68 TONOS O PUISOS eonia dai ricas 69 9 Opciones de fax remoto Reenv o de faxes sisine aeaa aa nn nnnnnnn E EE A aaa Localizador para los Estados Unidos y el Canad oooconooccccnnonoccccccconanancnncnanoncnnnannnnnos Almacenamiento de faxes oooooococcccccccccnccnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ono nncnnnnnnnnnnnannnnnes TT A Cambio de opciones de fax remoto ooooocccccccccncnnoononcnnncnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns Desactivaci n de las opciones de fax remoto oooooccccccocccccccncccncnnncnnnnnnnnnnos Recuperaci n remota cococcoocococococnnncnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nro nnnncnnnnnnnnnnns Configuraci n de un c digo de acceso remoto oooccccccccnncnnonconnncconcnnninnnns Uso del c digo de acceso remoto c cocoocccccnncoccncccnncnnnnnnnnno nc ncnnnnanananannnnnos Recuperaci n de los mensajes de TAX ooocccconcoccccccococcnncncccnnoncncccnnnancncnnnnns
160. nnnnns 36 Env o de faxes con m ltiples CONfIgUraciONesS ooocincccnnnnnococccnnconnnnancnannnnnn no 36 Portada electr niCa ooooocconcccocccnccnncnncconnnonnnnnnnnoncnnnnnncnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnanannnnnes 36 Contrastes iii adn aiii 37 Cambio de resoluci n de faX ooooooccccccccoccnocoonnoncnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnannnnnns 38 ACCESO ODE ciao oi aid ainia aid 39 Transmisi n en tiempo real ocoooococonccccccccccoconconcnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 39 Modo sat lite audi diia 40 Poli Tala o AP A Ae 40 Transmisi n diferida por lotes ooooooooocccccncconccnocooconccnncnncnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnns 41 Comprobaci n y cancelaci n de tareas pendientes ooocoocccccccnncnnnccccicccncccnnos 41 Env o manual de UN iii ari aidas 41 Mensaje sin memoria eeeeeseeseeesrrirrrrsrrssterttiirtrnrstessterttriruntntasntesttren eenn 41 6 Recepci n de un fax 43 Modos de recepci n cococcccoococcooooononcnnncnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnmnnnnnnnnnrnnnrnnnnannnnnes 43 Selecci n del modo de recepci n ooocooccocccoccconccncccnncnnnnnnnnnnnononnccnnnnnnnnnnnnnnannns 43 Uso de los modos de recepci n cooccoccconcocoononcconcnnccnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 44 SOOTAK a A ir 44 Fax Tel ii aa a aa a aaa A aa aaa 44 Mantal inei aaea i a a a oie cabida 44 Contestador autom tico externo ooocoococcccocooocnnconnnnncnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnanannnnnns 44 Ajustes de modo de recepci n ooooooccccnonoccccn
161. ns 15 Papel y soportes de impresi n recomendados para la UE oocicnnccnnnncccco 15 Papel y soportes de impresi n recomendados para los Estados Unidos y el Canad ooooccocinniccciconnccccconcnonnnncncnnnnna nono 15 Tipo y tama o de papel ooococoococococcnonccocococnnonococnnnnnnnnnnononononnnnnnnnnnnnnnn nana nanana 16 Manipulaci n y uso de papel especial oooooniccccconococcccccccccccconnnnnnnnnnncnncnnnnnnnns 18 Carga de documentos c cccccccnonoccccconnonccncnonnnncncnnnnonnnncnn nan nnnrn canon nnncnnnnnnncnrnnnnnnnninnnns 21 Uso del alimentador autom tico de documentos ADF 21 Uso del cristal de escaneado oooocccccccococcooonononnonononanonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncannnnnanons 22 3 Configuraci n general 23 Temporizador de ModO occccccccononononnnnnnnnnnnnnnonenononenonononnn conoce nana nana manana 23 Ajustes de papel cciooimitaiii a ad dd A a AAA 23 TIPO de Papel veranda laa 23 Tama o del papel siioni aa i ia o 23 AJUSTOS d8 VOLUMEN srren ienien aeda aaa iata 24 NOlUMEN del timbres ie araa dla 24 Volumen della alaf Maianen a nE AE EaR 24 Volumen de aldaVOZ sienien aee e E EEE 25 Opci n autom tica de horario de Vera ocoooococccnnccccccnnnnoncononccnnnnnncnnnnnannnnnnnnnnno 25 Funciones Ecolo glazes erain anei a li dadas 25 ANOTTO t n efine e ea a e a a a a 25 MOdO ESPA iii A E A 26 Contraste de LOD iesca reie ae aeaaeae e aE ARE Aa aaaea 26 Prefijo para los Estados Unidos y el Canad oocoocccccnninccccccccc
162. nsulte Carga de papel en la bandeja de papel en la p gina 8 E Voltee la pila de papel en la bandeja o gire el papel 180 grados en la bandeja de entrada NS ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Fijaci n insuficiente E Seleccione el modo Mejorar fijaci n de t ner en el controlador de impresora Consulte Opciones de dispositivo en la Gu a del usuario del software incluida en el CD ROM Si solamente imprime unas pocas p ginas cambie la configuraci n del controlador de impresora en Soporte de impresi n por una configuraci n fina ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Curvado u ondulado E Compruebe el tipo y la calidad del papel El papel puede curvarse como consecuencia de altas temperaturas o altos niveles de humedad E Si no utiliza el equipo con frecuencia es posible que el papel haya estado en la bandeja de papel demasiado tiempo Voltee la pila de papel en la bandeja de papel Al mismo tiempo airee la pila de papel y gire el papel 180 grados en la bandeja de papel 120 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n Manchas blancas sobre texto negro y gr ficos en intervalos de 75 mm 75 mm 75 mm Manchas negras en intervalos de 75 mm m Haga diez copias de una hoja blanca Consulte C mo hacer varias copias en la p gina 86 Si el problema no se soluciona pue
163. nsulte Uso de c digos remotos en la p gina 62 Funcionamiento desde extensiones telef nicas Si contesta una llamada de fax desde una extensi n telef nica o desde un tel fono externo conectado correctamente a la toma pertinente del equipo puede hacer que el equipo reciba la llamada utilizando el c digo de activaci n remota Al pulsar el c digo de activaci n remota 51 el equipo comenzar a recibir el fax Si contesta una llamada y no hay nadie en la l nea Debe suponer que est recibiendo un fax manual Pulse 51 y espere a que se oigan los pitidos o hasta que en la pantalla LCD aparezca Recibiendo y a continuaci n cuelgue E Nota Puede utilizar tambi n la funci n de detecci n de fax para que el equipo reciba la llamada t cticamente Consulte Detecci n de fax Recepci n Simplificada en la p gina 45 Uso de tel fonos externos y extensiones telef nicas Uso de extensiones telef nicas Si contesta una llamada de fax en un tel fono de extensi n puede hacer que el equipo reciba el fax si pulsa el c digo de recepci n de fax 51 Si el equipo contesta una llamada de voz y emite un semitimbre o doble timbre para que descuelgue utilice el c digo de contestaci n telef nica x51 para contestar la llamada en un tel fono de extensi n Consulte Duraci n del timbre F T s lo para el modo Fax Tel en la p gina 45 Uso de un tel fono externo conectado a la clavija EXT del equipo
164. ntencionadamente la transmisi n de la informaci n Puede imprimir una lista de la informaci n de ID de llamada recibida por el equipo Consulte Impresi n de la lista de identificaci n de llamada en la p gina 55 E Nota Es posible que esta caracter stica no est disponible en determinadas zonas de Estados Unidos y Canad El servicio de identificaci n de llamada var a de una compa a a otra Llame a su compa a telef nica para obtener informaci n sobre el tipo de servicio disponible en su rea Visualizaci n de la lista de identificaci n de llamada El equipo almacena la informaci n de las ltimas treinta llamadas en la lista de identificaci n de llamada Puede visualizar o imprimir esta lista Cuando el equipo recibe la llamada n mero 31 reemplaza la informaci n de la primera llamada 11 Pulse Men 2 0 3 a Pulse A o Y para seleccionar Mostrar Pulse OK La pantalla mostrar la identificaci n de llamada de la ltima llamada Si la identificaci n no est almacenada sonar la alarma y se mostrar el mensaje Llamada no ID enla pantalla 3 Pulse o Y to para desplazarse por la memoria de identificaci n de llamada y seleccionar la que desea visualizar a continuaci n pulse OK La pantalla LCD mostrar el n mero o el nombre del autor de la llamada y la informaci n de fecha y hora de la llamada O Para finalizar la visualizaci n pulse Detener Salir
165. ntes en la p gina 46 L nea telef nica o conexiones Problemas Sugerencias La marcaci n no funciona Compruebe que exista tono de marcado Cambie la configuraci n Tono Pulsos Consulte la Gu a de configuraci n r pida Compruebe todas las conexiones del cable telef nico Compruebe que el equipo est enchufado y encendido Si tiene conectado un tel fono externo al equipo env e un fax manualmente levante el auricular de dicho tel fono externo y marque el n mero Espere a escuchar los tonos de recepci n de fax antes de pulsar O Inicio 114 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario L nea telef nica o conexiones Continuaci n Problemas Sugerencias El equipo no contesta las llamadas Aseg rese de que el equipo est configurado en el modo de recepci n correcto Consulte Recepci n de un fax en la p gina 43 Compruebe que exista tono de marcado Si fuese posible haga una llamada al equipo para o r c mo contesta Si todav a no hubiera respuesta compruebe la conexi n del cable de la l nea telef nica Si al llamar al equipo no suena pida a la compa a telef nica que revise la l nea Env o de faxes Problemas Sugerencias Mala calidad de env o Pruebe a cambiar la resoluci n a Fina O Superf ina Haga una copia para comprobar el funcionamiento del esc ner del equipo Si la calidad de la copia no es buena limpie el esc
166. o y o 7 CXXXXMXK 000000 4004 0 0 o 00000800 SP 1200SF Gu a del usuario Lea este manual detenidamente antes de utilizar este producto y t ngalo a mano para consultarlo cuando sea necesario Para la seguridad y el uso correcto aseg rese de leer la Informaci n importante en este manual antes de utilizar el equipo Tabla de contenido Section Especificaciones generales 1 Informaci n general 2 Uso de la docUMentaci N sssrinin eE E iE 2 S mbolos y convenciones utilizados en la documentaci n oooocociccncncccconcncco 2 Acceso a la Gu a del usuario del software oooooconccccccocccccccccccnnncnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnns 2 Visualizaci n de documentaci n ooococcccnccccooconccnncnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnno 2 Informaci n general del panel de control para la UE 4 Informaci n general del panel de control para los Estados Unidos y el Canad oooococccccnoncoccccconconcnncncnnnan cnn ncnananannnnnnn ns 6 2 Carga del papel y de documentos 8 Carga de papel y soportes de impresi n oooooocccccccccocicconooncnonconcnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnos 8 Carga de papel en la bandeja de papel ooooociciccccccccccncccccccncnncnnonannnnnonnccnnnnnnn 8 Carga de papel en la ranura de alimentaci n manual oooocococcnnccinnncncocccnccnnoo 10 rea no imprimible A aiii iia bi 13 rea no imprimible Carta inicia 14 Papel y otros soportes de impresi n aceptables ooooooccccnccciccccccocncaonconcnncnnnnnnn
167. onanocononnnnacononnnnno nono nnnnnn cnn nn nano co nnnnnnns 45 N mero de timbre Sesona ici acciona a aa aaa aaa 45 Duraci n del timbre F T s lo para el modo Fax Tel oooooocnniiniccccccnononccnnoo 45 Detecci n de fax Recepci n Simplificada ooonnioccccnnnnicinnnnnnnnccoconnncccccnon 45 Ajuste de la densidad de la impresi n oooonnncccccnnnnnacccccnnncnrcccnnn arc cnnnn nan nncnnnns 46 Operaciones adicionales de reCepci n oooooccccnononcooconcconncnnnnnncnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnns 46 Impresi n reducida de faxes entrantes ooocococccccccncccccccconnncononncnnnnnnnnnnnnannnns 46 Ajuste del encabezado del TAX ocooocococcccconococcccconncnnnnconanonnncnnnno nn nn ncnnnn rca rn 46 Recepci n de un fax al finalizar una conversaci n oooooccccccccononinnconcnnnnnnnnnnns 47 Recepci n de faxes en memoria coooocococcccccccccnccnonnnononncnnnnnncnnnnnnnnn nn nn nnnnnnnnnnnns 47 Impresi n de un fax desde la memoria oooocococccccoccccccccncnnnnnononncnnnnnnnnnnnnnnnnnns 48 7 Tel fono y dispositivos externos 49 Servicios de la l nea telef nica ooooonnonicoccccccnnncccccccnnnnnononncnnnnnncnnnnnnnnn non nnnnnnnnnnnnns 49 Dide llamada oscar da 49 Configuraci n del tipo de l nea telef nNiCa oooocicicnnnicncnnnnococnccnnnananancnnnnn na 50 Servicios de la l nea telef nica para los Estados Unidos y el Canad 51 B m de VOZ iiacstaiiidi a o a ea a Ci 51 Timbre diStiNtiVO esns a E iba 52 DAS llama
168. oncocananananccnnncnnnnnn 173 especificaciones oooooocccccnccononconnnncnnnn 173 fax desde la memoria onooccocccnnnccccncnccnos 48 DOMES aeeiiaii adicci n 83 problemas coococococincncnncccncncnnaninons 114 116 rESOIUC N scarier lidad 173 Informaci n general del panel de A 4 6 Informaci n sobre el equipo comprobaci n de la vida til restante de las piezas ooooocicinicicncnncciconoconoccnnnn 149 recuentos de p ginas a se 149 Informe Lista de ndice de tel fonos 83 INTOTMES sicim 82 83 Actividad de faX ooooooccccnccoconoconenonononono 82 periodo de actividad 82 actividad de fax cooocccoconnconocccononncenenonnns 83 C MO Mpr M F cooccccoccccoccncccnncnnnnnnnannnnnos 83 configuraci n del usuario oooocccininn 83 lista de ayuda iinic 83 verificaci n de la transmisi n 82 Instrucciones de seguridad 104 111 L LCD pantalla de cristal l quido 5 7 151 contraste oooccoocccccoccnnccncnnnccnnnnnonnnncnnnnnnnno 26 lista de ayuda concococcccccccconcconannnannnnnnnnn 83 Limpieza cristal de escaneado cooccccccccncncocinnnnnnns 136 filamento de corona ccccccconncnncncncnonoo 139 unidad de tambor coooooccccccconcccncnccnncnoco 141 ventana del esc ner l ser 137 181 L nea telef nica CONEXIONES cooccccoccccncononnncncnncnonnnncnnonnnnnnns 56 interferencia oooocccccccconononnncncnnononenon
169. onfigurar el equipo para realizar los siguientes tipos de marcaci n simplificada marcaci n directa marcaci n abreviada y grupos para multienv o de faxes Tambi n puede especificar la resoluci n predeterminada para cada n mero de marcaci n directa y de marcaci n abreviada Si marca un n mero de llamada r pida en la pantalla LCD aparece el nombre si est almacenado o el n mero Un perfil de escaneado tambi n se puede almacenar junto con el n mero de fax Si se produce un corte de corriente el ctrica los n meros de llamada r pida guardados en la memoria no se perder n Un perfil de escaneado contiene las configuraciones de resoluci n y otras configuraciones de escaneado que selecciona cuando almacena un n mero Almacenamiento de pausa Pulse aEln Remarcar Pausa para insertar una pausa de 3 5 segundos entre n meros Puede pulsar 0 Eo Remarcar Pausa tantas veces como sea necesario para aumentar la duraci n de la pausa Almacenamiento de los n meros de marcaci n directa El equipo dispone de 4 teclas de marcaci n directa donde puede almacenar 8 n meros de tel fono o fax para una marcaci n autom tica Para acceder a los n meros del 5 al 8 mantenga pulsado Cambiar mientras pulsa la tecla de marcaci n directa correspondiente a CE A a 65 Cap tulo 8 Puise Menu 2 3 1 O Pulse la tecla de marcaci n directa en la que desee almacenar el n mero O Intro
170. onoconononccacanancnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnonnnonnnnnnnnanans C mo hacer una Copia NICA oooooccccccccccccconcnoononcnnncnnnnnnnnnnnnnnnn nn nncnnnnnnnnnnns C mo hacer varias copias ooooococccccccccncoononccnncnnncnncnnnnnnnn ono nnnnnnnnnrnnnnannannns C mo detener la COPIA ooooocccccccccnccononnononcnnncnncnnncnnnnnnnnnnnnnnnncnnnannnnannannes Copia de ID Z eN icon ad da Opciones de copia configuraci n temporal ooconnonicnnnninncocnccncnnonnnnncnanancnnnnnnnno 87 Ampliaci n o reducci n de la imagen copiada ooooccccccnncnnononccnncnnncnninnnnnnnos 88 Uso del bot n Opciones oooooococccccccccconcnnnnnnnoncnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnanannes 89 Mejora de la calidad de COpia oococinionocinnccnnccnconcconanonan nn nncnnnnnnnnnnnnnnan nn nn nnnnn 90 Clasificaci n de las copias utilizando la unidad ADF oooccccococccccccccccccnncannnos 90 Ajuste del contrasten ic ei tata 91 C mo hacer copias N en 1 formato de p giNa ocoooonnocicnnnnnoniccnnnncancnccnananos 91 Mensaj Si Memoria ursaind ai oido liada da 92 Section IV Software Funciones del software 94 C mo leer la Gu a del usuario en PDEF ooocccnncocccccconccncnccnanoncnnn nano nana nonnnn cnn rnnnnnno 94 Section V Ap ndices Seguridad y normativa 96 Elecci n de la UbicCaci N ineei itean i a iaaa ae aaaea 96 Informaci n importante oococonccococonononcccnncnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnannnes 97 Precauciones de seguridad
171. ononininininininnnccnnnnnnneneninononononnnnonn nn 135 Limpieza del exterior del equipO oooooccccccccccoccccoccccncnnncnnnnononnnonnnnnnnnnnnnononons 135 Limpieza del cristal de escaneado cocooocccccicicocococococnnncncnnononononnnnnnnnnnana nana 136 Limpieza de la ventana del esc ner l ser ooooocccoccccccocccccccccccccnnnnanan ono nnnnnno 137 Limpieza del filamento de COrona oooooconcococccoccncconccnnnnnnnnnnonnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnns 139 Limpieza de la unidad de tambor cocooooocccccccicocococncocncncncnnonononnnnnnnnnnanannnnnnn 141 Sustituci n de consumibles ooooooocccccnncccccccoconnonnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnns 143 Sustituci n de un cartucho de t ner oooooccccccccccooconoconcnnnnoncnnnnnnnonnnnncnnnnnnnnnnns 143 Sustituci n de la Unidad de tambor coooococococcoccccccccccccconnnonnnnnnnnonnnnnnnnnnnannnnnns 146 Informaci n sobre el equipo occccccccccnccnnnnnonnononccnncnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnns 149 Comprobaci n del n mero de serie oooocccccoccccnccccccccocnconcnnnnnnnnnnnncnnncnnnnnnnns 149 Comprobaci n de los contadores de p ginas oooconcocccccnnnoccccccnnnnncccncnnannns 149 Comprobaci n de la vida til del tambor ooooononnnnncinnncccnnnccnncnncnncnnnnnnnnnnnos 149 Embalaje y transporte del equipo 0oooococcoconocincnncocncnnnncccnonnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 150 03 Men y funciones 151 Programaci n en pantalla oooooconnnnccnccnnnnacccccnnnocrcccnn nan cccnnn nr c
172. ontinuaci n pulse OK La pantalla LCD mostrar el n mero del autor de la llamada y la informaci n de fecha y hora de la llamada O Para finalizar la visualizaci n pulse O Detener Salir Impresi n de la lista de identificaci n de llamada 1 Pulse mi Men 2 0 3 12 Pulse A o Y para seleccionar Impr informe Pulse OK Si la identificaci n no est almacenada sonar la alarma y se mostrar el mensaje Llamada no ID en la pantalla LCD O Pulse O Inicio O Cuando haya finalizado la impresi n pulse Y Detener Salir Configuraci n del tipo de l nea telef nica Si est conectando el equipo a una centralita autom tica privada PBX o RDSI para enviar y recibir faxes tambi n es necesario cambiar el tipo de l nea telef nica siguiendo los pasos que se describen a continuaci n Si est utilizando una centralita autom tica privada PBX puede establecer el equipo para que tenga acceso a una l nea externa siempre o no Eh Pulse Men O 6 O Pulse A O Y para seleccionar PBX RDSI o Normal Pulse OK 50 O Realice uno de los siguientes pasos E Si ha seleccionado RDSI O Normal vaya a Q E Si ha seleccionado PBX vaya a OQ O Realice uno de los siguientes pasos E Si desea cambiar el prefijo actual pulse 1 y vaya a O E Sino desea cambiar el prefijo actual pulse 2 y vaya a Q O Introduzca el prefijo hasta 5 d gitos mediante el teclado de marcaci n Pulse OK Nota
173. or abra y cierre Q AVISO la cubierta delantera y la cubierta de fusi n firmemente para reajustar el equipo Para evitar que el equipo resulte da ado por la electricidad est tica NO toque los electrodos indicados en la ilustraci n 1 ADVERTENCIA inai llu i AN SUPERFICIE CALIENTE Inmediatamente despu s de haber utilizado el equipo algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes Para evitar lesiones al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera bandeja de salida trasera del equipo NO toque las piezas que aparecen sombreadas en la ilustraci n Papel atascado en el interior del equipo Abra la cubierta delantera 131 Extraiga el conjunto de unidad de O Si no puede tirar del papel atascado tambor y cartucho de t ner lentamente hacia fuera de la apertura de la bandeja El papel atascado saldr con el conjunto de salida extraiga la bandeja de papel de unidad de tambor y cartucho de del equipo completamente t ner Recomendamos que coloque el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en una superficie limpia y plana y sobre un Q Tire del papel atascado hacia fuera de la trozo de papel desechable o pa o por si se apertura de la bandeja de salida derrama el t ner accidentalmente O Si no puede extraer f cilmente el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner no lo fuerce O Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner
174. or autom tico de documentos ADF El ADF puede contener hasta 35 p ginas y proporciona cada hoja de forma individual Utilice papel est ndar de 80 g m y airee siempre las p ginas antes de colocarlas en el ADF Condiciones ambientales recomendadas Temperatura 20 a 30 C Humedad 50 70 Papel Xerox Premier 80 g m o Xerox Business 80 g m Q AVISO NO deje documentos gruesos en el cristal de escaneado De lo contrario el ADF podr a atascarse NO utilice papel que est enrollado arrugado plegado rasgado grapado con clips pegado o sujeto con cinta adhesiva NO utilice cart n papel de peri dico o tejido Para evitar da ar al equipo durante el uso del ADF NO tire del documento mientras se est alimentando Para escanear documentos no est ndar consulte Uso del cristal de escaneado en la p gina 22 Carga del papel y de documentos E Aseg rese de que los documentos escritos con tinta est n completamente secos E Los documentos que se vayan a enviar por fax deben tener de 148 a 215 9 mm de ancho y de 148 a 355 6 mm de largo y un peso est ndar de 80 g m 1 Despliegue la leng eta de soporte de salida de documentos del ADF 1 y la leng eta de soporte del ADF 2 E Nota Para el papel de oficio cierre la aleta del soporte de salida de documentos de la unidad ADF 1 y luego extraiga cada hoja de la bandeja de salida del ADF despu s del esc
175. oria acceso doble 39 diferido por lotes oooooooconnnninnccccccc coo 41 fax diferido eiiconcanicicioncinicidon ciclones 40 interferencia de l nea telef nica 124 manual iii dns 41 MUIIBNV O sirrien iiine iaaa 35 rESQOlUCI N eimutoncacaioniadci nadia ieas 38 sat lite conti aaa 40 transmisi n en tiempo real 39 transmisi n por sondeo occccccninnnnnnno 79 recepci n al finalizar la conversaci n 47 de tel fono externo oocccnnnncncicinncoconos 59 desde una extensi n telef nica suicotoiancidinaacialaiicda 58 59 62 encabezado de recepci n de fax 46 interferencia de l nea telef nica 124 localizador neoin 70 n mero de timbres configuraci n 45 recepci n por Sondeo cccccncncnncccccnn 77 recepci n simplificada 45 recuperaci n desde un sitio PEMOTO dridco ecc 74 76 reducci n para ajustarlo al papel 46 reenv o de faxes oooococcococcnnnnnnnninnononos 76 sondeo secuencial c nccoooconccncnncncnnnoos 78 Formato de p gina N en 1 nasses 91 G Grupos para multienv OS ooooonininnn 67 l Ident A CAll oocccccnnnccnnnncncncnnnnnnnnnnononncannn 52 ldent A R Ng coooooccccccccccncnnnnannnannnnnnnnnnnnnnnns 52 Imprimir atascos de papel conocccccccicicicocicocicicncons 131 Bot n Cancelar Trabajo ooo 5 7 DO TONES iniciarse 5 7 calidad liinda ias 118 controladores coooocococ
176. orononcnononanos 41 182 Marcaci n con el bot n Buscar ccccccccccccncnccnnnnnnnnos 64 directa siii 64 grupos multienv iO aseeseen 35 manala enaa as ee 64 marcaci n abreviada cccccicicccococicin 64 A a 27 remarcaci n autom tica de fax 65 restricci n de Marcaci n oooccccnncicinin 31 UNA PAUSA coccconononccncononononcnancnononnncnancnnnns 65 Marcaci n abreviada CAMDIO cocccoccncccncnnccnonnnoncnnnnnonnnnononononannnns 67 CONTIQUTACI N conccccnnnnacocicnninnccccnnnnnccnnnno 66 A ana e aa 64 Marcaci n directa CAMDIO aiiiar deniaiion anni 67 CON JUTAC N siseeciccerseiiiisnriereiiiriinniiies 65 EA aai eiae 64 Memoria almacenamiento oooccccconnncccccnnccnnninononns 151 Mensaje sin memoria 41 92 127 Mensajes de error en la pantalla LOD e iinan T R 125 Error COMM coooccnncnccnnncncnnnnonnnncnnonenononn 125 Imp lnicializ XX anasaini 126 Impos Impri XX eseese 127 Impos Escanea XX aeee 128 No registrado scence 64 Sin memoria oooccccnnnccncnonanoncnonononenenanos 127 Sin papel A 127 Modo espera ccocccccnccncccocococonononononininininnnns 26 Modo Fax Tel c digo de contestaci n telef nica cccccccncccnnncnnnnnnnnnnnnnn 58 59 62 c digo de recepci n de fax 58 59 62 contestaci n desde una extensi n telef niCA cccccccccccccccnnncnnnnnnnnno 58 59 62 duraci n del timbre F T timbre doble aiaeei 45 n mero de timbres cccccccccccnccnnnncnnn
177. os ni al mismo circuito en que aparatos grandes pudiesen afectar a la alimentaci n el ctrica E Evite fuentes de interferencia como por ejemplo altavoces o unidades base de tel fonos inal mbricos 96 Seguridad y normativa Informaci n importante Precauciones de seguridad Lea estas instrucciones antes de proceder a cualquier labor de mantenimiento y gu rdelas para una posterior consulta Al utilizar el equipo telef nico siga precauciones de seguridad b sicas para reducir el riesgo de incendio peligro de descarga el ctrica o lesi n personal E NO utilice este producto cerca del agua ni en un entorno h medo m Evite usar este producto durante una tormenta Existe la posibilidad aunque remota de sufrir una descarga el ctrica debido a un rayo E Aconsejamos NO utilizar un cable prolongador E Nunca instale cables telef nicos durante una tormenta Nunca instale una toma de tel fono en un lugar h medo E Si alguno de los cables sufriese da os desconecte el equipo y p ngase en contacto con su distribuidor E NO coloque ning n objeto sobre el equipo ni obstruya los orificios de ventilaci n E Este producto debe conectarse a una fuente de alimentaci n de CA cercana dentro de un margen indicado en la etiqueta de voltaje NO lo conecte a una fuente de alimentaci n de CC o inversor Si no est seguro p ngase en contacto con un electricista cualificado E NO tire las bater as al fue
178. ositivos externos Servicios de la l nea telef nica para los Estados Unidos y el Canad Buz n de voz Si dispone de un servicio de buz n de voz en la misma l nea telef nica que el equipo ambos entrar n en conflicto durante la recepci n de llamadas entrantes Por ejemplo si tiene configurado que el buz n de voz conteste despu s de 4 timbres y que el equipo conteste despu s de 2 timbres ste contestar primero De esta forma impedir que los que llaman puedan dejar un mensaje en el buz n de voz De forma similar si tiene configurado que el equipo conteste despu s de 4 timbres y que el buz n de voz conteste despu s de 2 timbres ste contestar primero De esta forma impedir que el equipo pueda recibir un fax entrante ya que el buz n de voz no puede transferir el fax entrante nuevamente al equipo Para evitar conflictos entre el equipo y el servicio de buz n de voz realice una de las acciones siguientes Contrate el servicio de timbre distintivo de su compa a telef nica El timbre distintivo es una funci n del equipo que permite que una persona con una sola l nea pueda recibir faxes y llamadas de voz a trav s de dos n meros de tel fono distintos en una sola l nea Nosotros utiliza el t rmino timbre distintivo pero las distintas compa as telef nicas ofrecen este servicio bajo otras designaciones en ingl s como por ejemplo Custom Ringing Personalized Ring Smart Ring RingMas
179. ostrada anteriormente corresponde al tama o del papel A4 El rea no imprimible var a dependiendo del tama o del papel 13 Cap tulo 2 rea no imprimible Carta rea no imprimible de las copias El rea imprimible empieza aproximadamente a 0 12 pulgadas 3 mm desde los extremos superior e inferior y a 0 16 pulgadas 4 mm desde ambos lados del papel 1 0 12 pulgadas 3 mm 2 2 11 t1 2 0 16 pulgadas 4 mm Es Nota Esta rea no imprimible que aparece indicada arriba corresponde a sola copia o a una copia de 1 en 1 con tama o del papel Carta El rea no imprimible var a dependiendo del tama o del papel rea no imprimible al imprimir desde un ordenador Al utilizar el controlador predeterminado el rea imprimible es m s peque a que el tama o del papel como se indica a continuaci n 2 fN 14 14 Vertical Horizontal 2 2 11 t1 Controlador de impresora Vertical 1 0 16 pulgadas 4 23 mm 2 0 25 pulgadas 6 35 mm Horizontal 1 0 16 pulgadas 4 23 mm 2 0 2 pulgadas 5 08 mm E Nota El rea no imprimible mostrada anteriormente corresponde al tama o del papel Carta El rea no imprimible var a dependiendo del tama o del papel 14 Papel y otros soportes de impresi n aceptables La calidad de impresi n puede variar de acuerdo con el tipo de papel que utilice Puede utilizar los siguientes tipos de soporte
180. para los Estados Unidos y el Canad 4 2 3 4 9 Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones T ngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario Respete todas las advertencias e instrucciones del producto Antes de limpiar el interior de este producto desench felo de la tomacorriente NO utilice productos de limpieza l quidos o en aerosol Utilice un pa o h medo para limpiarlo NO coloque este producto encima de un carro soporte o mesa inestables El producto podr a caerse y averiarse seriamente Las ranuras y orificios de la parte posterior e inferior de la carcasa sirven como medio de ventilaci n Para garantizar un funcionamiento fiable del producto y protegerlo contra un posible recalentamiento estas aperturas no deben estar bloqueadas ni cubiertas No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama sof alfombra o superficie similar Bajo ninguna circunstancia se debe instalar el producto en las proximidades de un radiador o calefactor Tampoco deber colocarse dentro de un armario o similar salvo que se garantice una ventilaci n adecuada Este producto debe conectarse a una fuente de alimentaci n de CA dentro de un margen indicado en la etiqueta de voltaje NO lo conecte a una fuente de alimentaci n de CC o inversor Si no est seguro p ngase en contacto con un electricista cualificado Este producto est equipado con un enchufe de 3 hilos con puesta a tierra Este enchufe s lo podr
181. paratos de alto voltaje tales como un aire acondicionado una copiadora una trituradora o un dispositivo similar Si no puede evitar usar la impresora con estos aparatos se recomienda utilizar un filtro de ruido de alta frecuencia Utilice un regulador de voltaje si la fuente de alimentaci n no es estable 12 NO coloque nada delante del equipo que pudiera bloquear los faxes recibidos NO coloque ning n objeto en la trayectoria de los faxes recibidos 13 Espere hasta que todas las p ginas hayan salido del interior del equipo antes de recogerlas 14 Desenchufe este producto de la toma de corriente y encargue toda la reparaci n al personal del servicio t cnico autorizado de Ricoh cuando se produzcan las siguientes circunstancias E Si el cable de alimentaci n est da ado o deshilachado E Si se ha vertido l quido en el equipo E Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua 104 Seguridad y normativa E Siel equipo no funciona con normalidad cuando se siguen las instrucciones de uso Ajuste s lo los controles que se indican en las instrucciones de uso El ajuste incorrecto de otros controles puede da ar el aparato el cual probablemente necesitar de reparaciones serias por parte de un t cnico cualificado para devolverlo a condiciones de servicio normales El Si el equipo se ha ca do o si la carcasa ha resultado da ada E Si el funcionamiento del aparato cambia notablemente lo que indica la necesidad de una r
182. po encendido pero no lo use durante unos minutos Si el ventilador no est girando siga uno de estos pasos Desconecte el equipo de la alimentaci n durante varios minutos y vuelva a conectarlo El equipo puede apagarse durante 4 d as como m ximo sin perder los faxes almacenados en la memoria Consulte Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax en la p gina 129 125 Mensaje de error Causa Acci n Cubierta abierta Cierre la cubierta delantera La cubierta delantera no est cerrada completamente Cierre la cubierta delantera del equipo Cubierta abierta Cierre la cubierta del fusor La cubierta trasera no est cerrada completamente Cierre la cubierta trasera del equipo Cubierta abierta Aseg rese de que no hay papel atascado en la m quina y cierre la cubierta trasera a continuaci n pulse Inicio La cubierta de fusi n no est cerrada completamente o se ha atascado el papel en la parte posterior del equipo al encenderlo Aseg rese de que no se ha atascado el papel en la parte posterior del equipo y a continuaci n cierre la cubierta de fusi n y pulse O Inicio L nea desconect El interlocutor o el equipo de fax del interlocutor ha interrumpido la llamada Intente volver a enviar o a recibir Ver original El documento no se ha insertado correctamente o el documento escaneado desde el ADF era demasiado largo Consulte
183. pos l ser Las etiquetas deben tener un adhesivo basado en acr lico ya que este material es m s estable a altas temperaturas en la unidad de fusi n Los adhesivos no deben entrar en contacto con ninguna parte del equipo porque las etiquetas se podr an pegar a la unidad de tambor o a los rodillos y podr an causar atascos y problemas de calidad de impresi n No se debe exponer ning n material adhesivo entre las etiquetas Las etiquetas se deben ordenar de forma que cubran completamente la longitud y el ancho de la hoja El uso de etiquetas con espacios puede dar como resultado la descamaci n de etiquetas o puede causar atascos o problemas de impresi n Todas las etiquetas utilizadas en este equipo deben poder soportar una temperatura de 392 grados Fahrenheit 200 grados cent grados durante un periodo de 0 1 segundos Los pliegos de etiquetas no deben exceder las especificaciones de peso de papel descritas en la Gu a del usuario Las etiquetas que superan estas especificaciones no garantizan una alimentaci n ni impresi n adecuadas y pueden da ar el equipo Las etiquetas s lo pueden alimentarse desde la ranura de alimentaci n manual Tipos de etiquetas que debe evitar No utilice etiquetas da adas enrolladas arrugadas o que tengan una forma poco habitual Q AVISO NO utilice pliegos de etiquetas usados La hoja portadora expuesta da ar el equipo Carga de documentos Uso del alimentad
184. pueden tener problemas en cuanto a la alimentaci n y la calidad de impresi n debido al modo en que se han fabricado Un sobre adecuado debe tener extremos con dobleces rectos y bien definidos y el extremo principal no debe ser m s grueso que dos hojas de papel juntas El sobre debe ser plano y no tener una construcci n poco s lida o abombada Debe comprar sobres de calidad a un proveedor que sepa que va a utilizar dichos sobres en un equipo l ser Es posible alimentar los sobres desde la ranura de alimentaci n manual de uno en uno Antes de imprimir o comprar una gran cantidad de sobres se recomienda imprimir un sobre de prueba para asegurarse de que el resultado es el esperado Compruebe lo siguiente E Los sobres deben tener una solapa de cierre longitudinal E Las solapas de cierre deben estar correctamente dobladas los sobres doblados o cortados de forma irregular pueden causar atascos E Los sobres deben tener dos capas de papel en las reas rodeadas con un c rculo que se muestran a continuaci n 1 1 1 Orientaci n de alimentaci n E Las uniones del sobre cerradas por el fabricante deben ser seguras E Se recomienda no imprimir a menos de 15 mm de distancia de los bordes de los sobres Carga del papel y de documentos Tipos de sobres que debe evitar Q AVISO NO utilice sobres e da ados enrollados arrugados o con una forma poco habitual extremadamente brillantes o con mucho
185. r invisibles en la unidad de esc ner La unidad de z CLASS 1 LASER PRODUCT esc ner no debe abrirse bajo ninguna circunstancia LASER KLASSE 1 PRODUKT Radiaci n l ser interna Longitud de onda 780 800 nm Potencia de salida 10 mW m x Clase de l ser Clase 3B 1 ADVERTENCIA El uso de mandos ajustes o procedimientos distintos de los especificados en el presente manual puede provocar una exposici n peligrosa a radiaciones Desconexi n del dispositivo Este producto debe estar instalado cerca de una toma de corriente de f cil accesibilidad En caso de emergencia deber desconectar el cable de la alimentaci n de la toma de corriente para cortar completamente la corriente el ctrica Interferencias de radio Este producto cumple la norma EN55022 CISPR Publicaci n 22 Clase B Cuando se conecte el equipo al ordenador aseg rese de utilizar los cables siguientes como interfaz Un cable USB que tenga como m ximo 2 metros de longitud Seguridad y normativa Informaci n sobre el reciclaje conforme a las directivas WEEE 2002 96 EC y Bater as 2006 66 EC Marca del producto Marca de la bater a S lo para la Uni n Europea El producto pila est marcado con uno de los s mbolos de reciclaje que aparecen arriba Esto indica que cuando termine su vida til deber a llevarlo a alg n punto de recogida dispuesto al efecto y no juntarlo con el resto de la basura dom stica Para los productos con b
186. r la configuraci n de c digos remotos para utilizar el c digo de activaci n remota 51 Consulte Uso de c digos remotos en la p gina 62 Recomendamos comenzar el mensaje saliente del contestador con un silencio inicial de 5 segundos ya que el equipo no es capaz de detectar los tonos mientras suena la voz en volumen alto Puede intentar omitir esta pausa pero si el equipo tiene problemas de recepci n deber volver a grabar el mensaje saliente del contestador para incluirla 57 Cap tulo 7 Conexiones de l neas m ltiples PBX Para conectar el equipo aconsejamos que se lo pida a la compa a que le instal el PBX Si tiene un sistema de l neas m ltiples aconsejamos que pida al instalador que conecte la unidad a la ltima l nea en el sistema Con esto se evita tener que activar el equipo cada vez que el sistema recibe las llamadas telef nicas Si todas las llamadas entrantes son respondidas por una operadora recomendamos que ajuste el modo de recepci n en Manual No podemos garantizar que el equipo funcione correctamente en todas las circunstancias cuando se conecte a una PBX Si se producen problemas al enviar o recibir faxes debe informar primero a la compa a que gestiona la PBX 58 Tel fonos externos y extensiones telef nicas Nota Necesita activar la configuraci n de c digos remotos para utilizar el c digo de activaci n remota 51 y el c digo de desactivaci n remota 51 Co
187. r si tiene un mensaje de fax en la memoria Puise Menu 2 5 1 2 Pulse A o Y para seleccionar Aviso de fax Pulse OK O Introduzca el n mero de tel fono del localizador seguido de hasta 20 d gitos Pulse OK No incluya el c digo de rea si ste coincide con el del equipo Por ejemplo pulse 18005551234 4 Realice uno de los siguientes pasos E Si el localizador necesita un PIN introd zcalo pulse pulse EE Remarcar Pausa e introduzca su n mero de fax seguido de Pulse OK Por ejemplo pulse 123454 1 5 Remarcar Pausa 18005556789 4 4 E Si no necesita un PIN pulse OK O puise O Detener Salir E Nota No puede cambiar un n mero de localizador ni un PIN de forma remota e Si ha configurado la funci n de localizador se imprimir autom ticamente una copia de seguridad en el equipo Almacenamiento de faxes La funci n de almacenamiento de faxes le permite guardar los faxes recibidos en la memoria del equipo Puede recuperar los mensajes de fax almacenados en un equipo de fax que se encuentra en otro lugar mediante los comandos de recuperaci n remota consulte Recuperaci n de los mensajes de fax en la p gina 74 El equipo imprimir autom ticamente una copia del fax almacenado Puise Men 2 5 1 2 Pulse A o Y para seleccionar Almacenado fax Pulse OK O Puise O Detener Salir Opciones de fax remoto Recepci n de PC Fax Si activ
188. ration BROADCOM SecureEasySetup y el logotipo de SecureEasySetup son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Broadcom Corporation en Estados Unidos y u otros pa ses AOSS es una marca comercial de Buffalo Inc Wi Fi WPA y WPA2 son marcas comerciales registradas y Wi Fi Protected Setup es una marca comercial de Wi Fi Alliance Java y todas las marcas comerciales y logotipos basados en Java son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Sun Microsystems Inc en Estados Unidos y otros pa ses Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un acuerdo de licencia de software espec fico para sus programas patentados Todos los nombres de marcas y productos mencionados en el presente manual son marcas comerciales registradas de sus respectivas compa as 113 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Soluci n de problemas Si considera que hay alg n problema en el equipo verifique la tabla que encontrar m s abajo y siga los consejos para la soluci n de problemas Usted podr solucionar la mayor a de problemas f cilmente Si tiene problemas con el equipo Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado haga primero una copia Si la copia es buena puede que no se trate de un problema del equipo Consulte la siguiente tabla y siga las recomendaciones para la soluci n de problemas Impresi n o recepci n de faxes
189. remota 3 Imprimir doc Permite imprimir los faxes 48 entrantes almacenados en para la UE la memoria 3 Imprimir Fax para los Estados Unidos y Canad 6 Restric marcad 1 Teclas marcac Desactivada Permite configurar el 31 equipo para restringir la dos veces qMip k 9 marcaci n con el teclado Activada de marcaci n 2 Una pulsaci n Desactivada Permite configurar el 31 equipo para restringir la H dos veces al p 9 marcaci n de los n meros Activada de marcaci n directa 3 M abreviado Desactivada Permite configurar el 31 equipo para restringir la H dos veces quip Pi 9 marcaci n de los n meros Activada de marcaci n abreviada 7 Trab restantes Le permite comprobar qu 41 tareas est n guardadas en memoria y cancelar las tareas programadas EA Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 158 Men y funciones Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 2 Fax 0 Varios 1 Compatibilidad Al ta 1 Permite ajustar la 124 continuaci n compensaci n para Normal solucionar los problemas B sic paravo de transmisiones IP Los proveedores del servicio VolP ofrecen compatibilidad con faxes mediante el uso de diversos est ndares Si normalmente tiene errores en la transmisi n de faxes seleccione B sic paraVoIP 2 Distintivo No Permite utilizar el servicio de timbre distin
190. rmidad con Industry Canada s lo e Cad iiiciocicinioniccai ic ie ic albo 109 Seguridad del l SOT oocoocconncccccnnnooccccnononnnnncnnnnn nono nn non ronca ran nn rca r cnn rra 109 Normas de la FDA Food 8 Drug Administration Administraci n de Alimentos y Drogas ooccococooccccncccnococonananannn ono nnnnnnnnnnn rca nnnn nn rr nr r rr rr 110 Instrucciones de seguridad importantes para los Estados Unidos y el Canad ooooococinniccciconncccccnnnnnancccnnnana cocino 111 Marcas comerciale Sessea e dada ina TE aaa iaai 113 B Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario 114 Soluci n de problemas ooooocccccncononoooccnccnncnnncnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 114 Si tiene problemas con el equipo cooccococcococcconoooconcconcnnnnnncnnnnnnnonnnnncnncnnnnnnnns 114 Mejora de la calidad de impresi n ocoococccnnicicccnnononccnoncnnnnnno nana nnnnn o nan rnnnna nn 118 Configuraci n de la detecci n del tono de marcaci n oooooiccccnncccccconccnnno 124 Interferencia de l nea telef nica ooooococccccnnnnonocconcnnccnnnnncnnnnnnnnnnnnnccnnnnnnnnnnns 124 Mensajes de error y de mantenimiento onooooooccnnnnccccnninonanono non nnnnnnnnnonananannnnnnnos 125 Transferencia de faxes o del informe de actividad de faX oooooicciinniccnn 129 Atascos de documentos cocccccccccccccconononononananananannnnnnnnnnnnnnnnnnnnenonononeninnnnnnins 130 Atasc s de Papelera conan 131 Mantenimiento rutinario oooo
191. ro de fax al que desee reenviar el informe de actividad de fax O Pulse O Inicio 129 Atascos de documentos Si el documento est atascado efect e el siguiente procedimiento E Nota Despu s de extraer un documento atascado compruebe que no queden en el equipo restos de papel que podr an provocar otro atasco Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF Saque el papel que no est atascado en la unidad ADF 12 Abra la cubierta de la unidad ADF O Tire del documento atascado hacia la izquierda O Cierre la cubierta de la unidad ADF 6 Puise O Detener Salir 130 Documento atascado bajo la cubierta de documentos Saque el papel que no est atascado en la unidad ADF O Levante la cubierta de documentos O Tire del documento atascado hacia la derecha O Cierre la cubierta de documentos 6 Puise O Detener Salir Documento atascado en la bandeja de salida lb Tire del documento atascado hacia la derecha O Pulse O Detener Salir Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Atascos de papel Para solucionar los atascos de papel siga los pasos en esta secci n f Nota Confirme que ha instalado un cartucho de t ner y una unidad de tambor en el equipo Si no ha instalado una unidad de tambor o la ha instalado incorrectamente podr a producirse un atasco de papel en el equipo Si persiste el mensaje de err
192. s de impresi n papel normal papel bond papel reciclado transparencias etiquetas o sobres Para obtener resultados ptimos siga las instrucciones descritas a continuaci n E Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal E Utilice papel que tenga un peso de 75 a 90 g m E Utilice etiquetas y transparencias dise adas para uso en equipos l ser E NO coloque diferentes tipos de papel en la bandeja de papel al mismo tiempo porque podr a causar atascos o alimentaci n de papel incorrecta E Para realizar una buena impresi n debe seleccionar en la aplicaci n de software el mismo tama o del papel que el que tiene el papel que hay en la bandeja E Evite tocar la superficie impresa del papel inmediatamente despu s de imprimir E Cuando utilice transparencias retire cada hoja inmediatamente para evitar manchas O atascos de papel E Utilice papel de fibra larga con un valor de Ph neutro y una humedad de aproximadamente 5 Carga del papel y de documentos Papel y soportes de impresi n recomendados para la UE Para obtener la mejor calidad de impresi n sugerimos usar el siguiente papel Tipo de papel Elemento Papel Normal Xerox Premier 80 g m Xerox Business 80 g m Papel Reciclado Xerox Recycled Supreme 809 m2 Transparencia 3M CG3300 Etiquetas Etiquetas Avery laser L7163 Sobre Antalis River series DL Papel y soportes de impresi n recomend
193. s n meros de marcaci n directa pulse las teclas de marcaci n directa una tras otra E Para los n meros de marcaci n abreviada pulse m Buscar M abreviada seguido del n mero de marcaci n abreviada de tres d gitos En la pantalla LCD aparecer n los n meros de marcaci n directa con un y los n meros de marcaci n abreviada con un por ejemplo 006 009 O Pulse OK cuando haya terminado de a adir los n meros O Realice uno de los siguientes pasos E Introduzca el nombre mediante el teclado de marcaci n hasta 15 caracteres Utilice la tabla en Introducci n de texto en la p gina 164 para ayudarle a introducir letras Pulse OK m Pulse OK para guardar el grupo sin asignarle un nombre OQ Realice uno de los siguientes pasos E Si desea guardar una resoluci n de fax junto con el n mero pulse A o Y para seleccionar Est ndar Fina SuperFina O Foto Pulse OK m Pulse OK si no desea cambiar la resoluci n predeterminada O Realice uno de los siguientes pasos E Para guardar otro grupo para multienv os pulse OK Consulte Y E Para terminar de almacenar grupos para multienv os pulse O Detener Salir 68 Combinaci n de n meros de llamada r pida Puede combinar m s de un n mero de llamada r pida cuando marca Esta funci n puede ser til si necesita marcar un c digo de acceso de una compa a telef nica a larga distancia que ofrece una tarifa m s econ mica Por ejemp
194. s soportes de impresi n aceptables en la p gina 15 123 Configuraci n de la detecci n del tono de marcaci n Al enviar un fax autom ticamente el equipo esperar un tiempo determinado antes de iniciar la marcaci n del n mero Si cambia la configuraci n del tono de marcaci n a Detecci n puede hacer que el equipo marque el n mero en cuanto detecte un tono de marcaci n Esta configuraci n puede ahorrar un poco de tiempo durante el env o de un fax a muchos n meros diferentes Si empieza a tener problemas con la marcaci n despu s de haber cambiado la configuraci n debe volver a la configuraci n predeterminada No detectado O Pulse mi Men 0 5 O Pulse A o Y para seleccionar Detecci n O No detectado Pulse OK O Puse Q Detener Salir 124 Interferencia de l nea telef nica Si tiene problemas para enviar o recibir un fax debido a posibles interferencias en la l nea telef nica se recomienda ajustar la compatibilidad de compensaci n para reducir la velocidad del m dem en las operaciones de fax Puise Menu 2 0 1 O Pulse A O Y para seleccionar B sic paraVoIP ONormal OAlta E B sic paraVolIP reduce la velocidad del m dem en 9600 bps y desactiva el modo de correcci n de errores ECM En una l nea telef nica est ndar si normalmente tiene interferencias en su l nea telef nica est ndar pruebe esta configuraci n Si est utilizando VolP los proveedor
195. scos de papel en la p gina 131 126 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Mensaje de error Causa Acci n Atasco bandeja Papel atascado en la bandeja del papel del equipo Consulte Atascos de papel en la p gina 131 Sin papel Se ha agotado el papel del equipo o bien el papel no ha se ha cargado correctamente en la bandeja de papel Realice uno de los siguientes pasos E Recargue la bandeja de papel y pulse O Inicio E Extraiga el papel y vuelva a cargarlo y despu s pulse OQ Inicio Sin Resp Ocupado El n mero marcado no contesta o est comunicando Verifique el n mero y vuelva a intentarlo No asignado Intent acceder a un n mero de marcaci n directa o marcaci n abreviada que no est programado Configure el n mero de marcaci n directa o marcaci n abreviada Consulte Almacenamiento de los n meros de marcaci n directa en la p gina 65 y Almacenamiento de los n meros de marcaci n abreviada en la p gina 66 Sin memoria La memoria del equipo est llena Env o de fax u operaci n de copia en curso Realice uno de los siguientes pasos E Pulse OQ Inicio para enviar o copiar las p ginas escaneadas E Pulse Y Detener Salir espere a que finalicen otras operaciones en curso y vuelva a intentarlo E Borre los datos almacenados en la memoria Consulte Mensaje sin memoria en la p gina 41 o p gina 92 Operaci n de impresi
196. se e e Hook para introducir la interrupci n Solamente Canad Si el modo de marcaci n de pulsos est activado y no se pueden utilizar O Puise O Detener Salir Configuraci n general Cambio del prefijo amp Estados Unidos Pulse Men O 5 Canad Pulse Men 0 6 12 Realice uno de los siguientes pasos E Para cambiar el prefijo pulse 1 E Para salir sin realizar ning n cambio pulse 2 y vaya a 4 Introduzca un nuevo prefijo con el teclado de marcaci n hasta 5 d gitos y pulse OK O Puise O Detener Salir 27 Seguridad Puede configurar el equipo con varios niveles de seguridad mediante seguridad de la memoria y el bloqueo de configuraci n No podr seguir programando faxes diferidos o tareas de sondeo Sin embargo cualquier fax diferido programado con anterioridad se enviar si activa seguridad de la memoria de forma que no se pierdan Seguridad de la memoria La opci n Seguridad de la memoria permite impedir el acceso no autorizado al equipo Tampoco podr continuar programando Faxes diferidos ni tareas de sondeo No obstante ser n enviados todos los Faxes diferidos programados antes de configurar la Seguridad de la memoria con el objeto de evitar que se pierdan Mientras la opci n Seguridad de la memoria est activada est n disponibles las siguientes operaciones E Recepci n de faxes en la memoria limitada por la capacidad de la memoria E Reenv
197. sideros proporcionados Primero aseg rese de desconectar cualquier cable A NO use ninguna sustancia inflamable aerosol o l quido solvente org nico que contenga alcohol amon aco para limpiar el interior o el exterior del equipo De lo contrario podr a producirse un incendio o una descarga el ctrica Consulte Mantenimiento rutinario en la p gina 135 para obtener informaci n sobre c mo limpiar el equipo A Se han utilizado bolsas de pl stico para embalar el equipo Para evitar el riesgo de asfixia mantenga estas bolsas fuera del alcance de beb s y ni os La unidad de fusi n se indica con una etiqueta de precauciones NO extraiga ni da e la etiqueta Q AVISO Aseg rese de desconectar la clavija de la toma de la pared y de limpiar sus puntas y la zona que las rodea al menos una vez al a o La acumulaci n de polvo en la clavija podr a provocar un incendio 99 Certificaci n Declaraci n de conformidad CE Aviso a los usuarios de los pa ses EU Este aparato cumple los requisitos y disposiciones esenciales de la Directiva 1999 5 EC del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre los equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad Aviso a los usuarios que acceden a la red telef nica p blica anal gica en pa ses EU Este aparato est dise ado para ser capaz de acceder a la red telef nica p blica anal gica en
198. smisi n o de portada O Aseg rese de que se encuentra en modo Fax Una vez aceptada cada opci n de configuraci n en la pantalla LCD aparecer un mensaje preguntando si desea configurar m s opciones O Realice uno de los siguientes pasos E Para seleccionar m s ajustes pulse 1 La pantalla LCD vuelve al men Conf env o para que pueda seleccionar otra configuraci n E Si ha terminado de seleccionar los ajustes pulse 2 y vaya al siguiente paso para enviar el fax Portada electr nica Esta funci n no funcionar a menos que haya programado ya la ID de estaci n Consulte la Gu a de configuraci n r pida Puede enviar autom ticamente una portada junto con cada fax La portada incluye la ID de estaci n un comentario y el nombre o n mero almacenado en la memoria de marcaci n directa o marcaci n abreviada Si selecciona Sig fax Si tambi n puede hacer que aparezca el n mero de p ginas en la portada 36 Puede seleccionar uno de los siguientes comentarios predeterminados 1 Ninguna nota 2 Llame P F 3 Urgente 4 Confidencial En lugar de utilizar uno de los comentarios predeterminados puede introducir dos mensajes personales propios de hasta 27 caracteres Utilice la gr fica de p gina 164 si necesita ayuda para introducir los caracteres Consulte Redacci n de sus comentarios en la p gina 36 5 Definido por el usuario 6 Definido por el usuario Redacci n de
199. suario Marcaci n directa Teclas del panel de control del equipo en las que podr almacenar n meros para facilitar la marcaci n Puede almacenar un segundo n mero en cada tecla si pulsa Cambiar y la tecla de marcaci n directa juntas Recepci n sin papel Opci n que permite recibir faxes en la memoria del equipo cuando se ha agotado el papel Modo Sat lite Efect a cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse a ruidos e interferencias en l neas telef nicas en el extranjero Pausa Permite introducir un retraso de 3 5 segundos en la secuencia de marcaci n mientras usted marca con el teclado de marcaci n o mientras almacena n meros de marcaci n directa y marcaci n abreviada Pulse E E Remarcar Pausa tantas veces como desee para insertar pausas m s prolongadas Sondeo El proceso durante el cual un equipo de fax llama a otro para recuperar mensajes de fax en espera Pulsos Una modalidad de marcaci n rotativa en una l nea telef nica Transmisi n en tiempo real Si la memoria est llena existe la posibilidad de enviar mensajes de fax en tiempo real 178 Tareas restantes Es posible comprobar qu tareas de fax programadas hay pendientes en la memoria as como cancelarlas una por una C digo de acceso remoto Su propio c digo de cuatro d gitos que le permite llamar al equipo y acceder al mismo a distancia C digo de activaci n remota Pulse este c digo 5 1 al
200. sus comentarios Puede redactar un m ximo de dos comentarios propios d Aseg rese de que se encuentra en modo Fax Pulse Menu 2 2 8 Pulse A o Y para seleccionar 5 o 6 para almacenar su propio comentario Pulse OK O Introduzca su propio comentario mediante el teclado de marcaci n Pulse OK Utilice la gr fica en p gina 164 si necesita ayuda para introducir caracteres Env o de una p gina de portada para el siguiente fax Si desea enviar una portada s lo para el siguiente fax el equipo le pedir que introduzca el n mero de p ginas que est enviando de modo que se imprima en la portada 61 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 3 e Cargue el documento Pulse Men 2 2 7 Pulse A o Y para seleccionar Sig fax Si o Sig fax No 4 Pulse OK O Pulse A o Y para seleccionar un comentario Pulse OK Introduzca dos d gitos para indicar el n mero de p ginas que va a enviar Pulse OK Por ejemplo introduzca 0 2 para 2 p ginas o 0 0 para dejar en blanco el n mero de p ginas Si comete un error pulse 4 o bien C S Borrar Volver para realizar una copia de seguridad y volver a introducir el n mero de p ginas Env o de una portada para todos los faxes Puede configurar el equipo para que env e una portada cada vez que env e un fax i Aseg rese de que se encuentra en modo Fax 6g O Pulse Men 2 2 7 3 Pulse A O Y par
201. ta 8 67 n meros de grupo para multienv os 4 Ajus Informes 1 Ver transmsi n Si Permite ajustar la 82 configuraci n inicial para el ara la UE Si Imagen O p g informe de verificaci n de 1 Transmisi n No la transmisi n para los Estados No Imagen Unidos y Canad 2 Frec informe No Permite establecer el 82 Cada 50 faxes Cada 6 horas Cada 12 horas Cada 24 horas Cada 2 d as Cada 7 d as intervalo para la impresi n autom tica del informe de actividad de fax A Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 157 Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 2 Fax 5 Opcn fax remot 1 Reenv Almac No Permite ajustar el equipo 70 bus p ara reenviar mensajes de continuaci n para la UE Reenv o de p J fax almacenar faxes fax y entrantes en la memoria E A Almacenado de manera que pueda Impresi n de seguridad que p A fax recuperarlos cuando est lejos del equipo o enviar Recibir PC J quipo faxes al ordenador Fax 1 Reenv p g guar No Si ha seleccionado el reenv o de fax o la para los Estados Localizaci n recepci n de PC Fax Unidos y Canad Fax puede activar la funci n de aviso da faz seguridad denominada Impresi n de seguridad Impresi n de seguridad Almacenado fax Recibir PC Fax 2 Acceso remoto Permite ajustar su propio 73 c digo para la recuperaci n
202. ter Ident A Ring Ident A Call Data Ident A Call Teen Ring y SimpleBiz Fax 51 Cap tulo 7 8 Alternate Number Ringing Este servicio establece un segundo n mero de tel fono en la misma l nea y asigna a cada uno de los n meros su propio patr n de timbre Normalmente el n mero original suena con el patr n de timbre est ndar y se utiliza para recibir llamadas de voz y el segundo n mero suena con un patr n de timbre distinto y se utiliza para recibir faxes Consulte Timbre distintivo en la p gina 52 O BIEN Ajuste el modo de recepci n del equipo en Manual En el modo manual es necesario que conteste personalmente todas las llamadas entrantes si desea poder recibir un fax Si la llamada entrante es una llamada telef nica complete la llamada de la manera habitual Si oye tonos de env o de fax debe transferir la llamada al equipo Consulte Uso de tel fonos externos y extensiones telef nicas en la p gina 59 Las llamadas de voz y faxes no contestados ir n a parar al buz n de voz Para ajustar el equipo en el modo MANUAL consulte Modos de recepci n en la p gina 43 Timbre distintivo Nosotros utiliza el t rmino timbre distintivo pero las distintas compa as telef nicas ofrecen este servicio bajo otras designaciones en ingl s como por ejemplo Custom Ringing Personalized Ring RingMaster Smart Ring Teen Ring Ident A Call Data Ident A Call Ident A Ring SimpleBiz Fax 8 Alternate Nu
203. tivo de su Set ar Paa compa a telef nica para registrar el patr n de timbre en el equipo 3 ID qui n llama si Permite ver o imprimir una 49 lista de los ltimos 30 ID de para la UE No lamada almacenados en la Mostrar memoria n mero Impr informe 3 ID qui n llama Mostrar para los Estados Impr informe Unidos y Canad 3 Copia 1 Calidad Autom Permite seleccionar la 90 resoluci n de copia id nea Texto para el tipo de documento Foto 2 Contraste Y 0008 4 Permite ajustar el contraste 91 de las copias Y 00000 A p Y COMOO 4 Y OMOOO A Y 1MOD A ES Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 159 Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 4 Impresora 1 Emulaci n Autom tico Permite seleccionar el Consulte modo de emulaci n la Gu a del HP LaserJet 5 usuario del BR Script 3 software 2 Opcions impres 1 Fuente interna Permite imprimir una lista ai de las fuentes internas del e CD ROM equipo 2 Configuraci n Permite imprimir una lista de la configuraci n de impresora 3 Impr de prueba Permite imprimir una p gina de prueba 3 Reconf impres Permite restablecer la configuraci n predeterminada de f brica de la impresora K Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 160 Men y funcio
204. transmisi n 5 Trans t real Sig fax Si Permite enviar un fax sin 39 i utilizar la memoria Sig fax No Si No 6 Trans sondeo Est ndar Permite configurar el 79 equipo para que un para la UE Seguro quipo paraq documento sea recuperado 6 Trans sondeo Si por otro aparato de fax para los Estados No Unidos y Canad 7 Conf cubierta Sig fax Si Permite enviar 36 autom ticamente una Sig fax No portada configurada si previamente No Impr ejemplo 8 Comen cubierta Permite insertar los 36 para la UE 8 P g Intr Mens para los Estados Unidos y Canad comentarios de su preferencia en la portada del fax g Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco 156 Men y funciones Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina principal men 2 Fax 2 Conf env o 9 Modo sat lite Si Si tiene problemas para 40 r A enviar un fax al extranjero continuaci n solamente en modo No eE active esta funci n Fax continuaci n 3 Marcado r pido 1 Una pulsaci n Permite almacenar un 65 m ximo de 8 n meros de marcaci n directa de modo que podr marcarlos pulsando una sola tecla y Q Inicio 2 M abreviado Permite almacenar un 66 m ximo de 200 n meros de marcaci n abreviada con lo que podr marcarlos pulsando s lo unas pocas teclas y Inicio 3 Conf grupos Permite configurar has
205. tuci n de la unidad de tambor en la p gina 146 Tm o no coincide El tama o del papel cargado en la bandeja no es el correcto Cargue el tama o correcto de papel en la bandeja y ajuste el Tama o del papel Men 1 3 Consulte Tama o del papel en el cap tulo 3 Error comm Se ha producido un error de comunicaci n debido a la calidad deficiente de la l nea telef nica Intente enviar el fax nuevamente o intente conectar el equipo a otra l nea telef nica Si el problema persiste p ngase en contacto con la compa a telef nica para que revisen la l nea Fallo conexi n Ha intentado sondear un aparato de fax que no est en modo de espera de sondeo Compruebe la configuraci n de sondeo del otro equipo de fax Enfriamiento spere por favor E La temperatura de la unidad de tambor o del cartucho de t ner es demasiado alta El equipo interrumpir moment neamente la tarea de impresi n actual y pasar al modo de enfriamiento Durante el modo de enfriamiento oir el ventilador de enfriamiento mientras en la pantalla LCD aparecen los mensajes Enfriamiento y Espere por favor Aseg rese de que puede o r el sonido de rotaci n del ventilador del equipo y compruebe que la salida de escape no est bloqueada con alg n objeto Si el ventilador est girando extraiga cualquier obst culo en los alrededores de la salida de escape y a continuaci n deje el equi
206. uave y sin pelusa humedecido en agua Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario O Vuelva a enchufar el cable de Limpieza de la ventana del alimentaci n del equipo a la toma de esc ner l ser corriente y despu s vuelva a conectar todos los cables y el cable de la l nea telef nica Encienda el equipo 1 ADVERTENCIA E4 Noa Utilice detergentes neutros Adem s de limpiar el cristal de escaneado y la banda del cristal con un pa o suave y sin pelusa humedecido en agua pase la punta del dedo sobre el cristal para ver si puede detectar algo en l Si detecta suciedad o restos limpie el cristal de nuevo centr ndose en esa zona Es posible que tenga que repetir el proceso de limpieza tres o cuatro veces Como prueba haga una copia despu s de cada limpieza NO use ninguna sustancia inflamable aerosol o l quido solvente org nico que contenga alcohol amon aco para limpiar el interior o el exterior del equipo De lo contrario podr a producirse un incendio o una descarga el ctrica Si desea obtener m s informaci n consulte Instrucciones de seguridad importantes en la p gina 104 para UE o en la p gina 106 para EE UU y Canad de acuerdo con el pa s REZA Q AVISO NO toque la ventana del esc ner l ser con los dedos 11 Antes de limpiar el interior del equipo ap guelo Desconecte el cable de la l nea telef nica y a continuaci n desenchufe el cable de alimentaci n de la tom
207. ue el equipo l Si No Va a utilizar la funci n de mensajes de voz de un contestador autom tico externo No Desea que el equipo conteste autom ticamente Manual las llamadas de voz y fax No L y Fax Tel Si TAD externo S lo fax Si Para ajustar un modo de recepci n siga estas instrucciones Puise Men 0 1 Pulse A o Y para seleccionar el modo de recepci n Pulse OK O Puise O Detener Salir En la pantalla LCD aparecer el modo de recepci n actual 43 Cap tulo 6 Uso de los modos de recepci n Algunos modos de recepci n contestan de forma autom tica S lo fax y Fax Tel Es posible que desee cambiar el n mero de timbres antes de utilizar estos modos Consulte N mero de timbres en la p gina 45 S lo fax El modo S lo fax contestar todas las llamadas de forma autom tica como un fax Fax Tel El modo Fax Tel le ayuda a gestionar autom ticamente las llamadas entrantes al reconocer si son de fax o llamadas de voz y las tratar de una de las siguientes maneras E Se recibir n los faxes autom ticamente E Las llamadas de voz har n sonar el timbre F T para indicarle que descuelgue la l nea El timbre F T es un timbre doble que suena en el equipo Consulte tambi n Duraci n del timbre F T s lo para el modo Fax Tel en la p gina 45 y N mero de timbres en la p gina 45 Manual El modo Manual desactiva todas las funciones de
208. ue se ha aceptado el cambio Si oye 3 Localizador para los Estados tres pitidos cortos no podr realizar el cambio debido a que las Unidos y Canad condiciones no se han cumplido por ejemplo no se ha registrado un n mero de reenv o de faxes Puede registrar el 4 N mero de reenv o de faxes n mero m ximo de timbres Consulte Cambio del n mero de 6 Almacenamiento de fax reenv o de faxes en la p gina 75 Una vez registrado el n mero la funci n de reenv o de faxes funcionar 96 Recuperar un fax 2 Recuperar todos los faxes Introduzca el n mero de un aparato de fax remoto para recibir los mensajes de fax almacenados Consulte Recuperaci n de los mensajes de fax en la p gina 74 3 Borrar los faxes de la memoria Si oye un pitido largo los mensajes de fax se habr n borrado de la memoria 97 Comprobar el estado de la recepci n 1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido alg n fax En caso afirmativo oir un pitido largo En caso negativo oir tres pitidos cortos 98 Cambiar el modo de recepci n 1 TAD externo Un pitido largo indicar que se ha aceptado el cambio 2 Fax Tel 3 S lo fax 90 Salir Pulse 9 0 para salir de la recuperaci n remota Espere hasta escuchar un tono largo y cuelgue el auricular 76 Sondeo La funci n de sondeo le permite configurar el equipo de modo que otra persona pueda recibir faxes enviados por usted siendo el receptor quien pague la llamada Esta opci n tambi n
209. uevo Consulte Sustituci n de un cartucho de t ner en la p gina 143 Toner bajo Si en la pantalla LCD aparece Toner bajo a n puede imprimir sin embargo el equipo le avisa de que el cartucho de t ner est acerc ndose al fin de su vida til y pronto ser necesario sustituirlo Solicite ahora un cartucho de t ner nuevo 128 Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax Si en la pantalla LCD aparece E Imp Inicializ XX E Impos Impri XX E Impos Escanea XX Se recomienda transferir los faxes a otro equipo de fax o al ordenador Consulte Transferencia de faxes a otro equipo de fax en la p gina 129 o Transferencia de faxes al ordenador en la p gina 129 Tambi n puede transferir el informe de actividad de fax para ver si es necesario transferir alg n fax Consulte Transferencia del informe de actividad de fax a otro equipo de fax en la p gina 129 E Nota Si la pantalla LCD del equipo muestra un mensaje de error despu s de transferir los faxes desconecte el equipo de la fuente de alimentaci n durante varios minutos y despu s vuelva a conectarlo Transferencia de faxes a otro equipo de fax Si no ha configurado la ID de estaci n no puede entrar en modo de transferencia de fax Consulte Configuraci n de la ID de estaci n en la Gu a de configuraci n r pida O Puise Men 9 0 1 O Realice uno de los siguientes pasos E Si en la pantalla L
210. uito diferente al del receptor El Solicitar asistencia al distribuidor o a un t cnico de televisi n radio con experiencia E No colocar ni operar este transmisor junto con ninguna otra antena o transmisor Precauci n Los cambios y modificaciones no expresamente aprobados por la parte responsable de la conformidad pudieran anular la autoridad del usuario para operar el equipo Aviso importante sobre el cable de interfaz Debe utilizarse un cable de interfaz apantallado para garantizar el cumplimiento de los l mites establecidos para dispositivos digitales de clase B 108 Seguridad y normativa Declaraci n de conformidad con Industry Canada s lo en Canad Este aparato digital de clase B cumple la normativa canadiense ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada El funcionamiento est sujeto a las dos condiciones siguientes 1 este dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales y 2 este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida incluida la interferencia que pueda causar un funcionamiento no deseado Seguridad del l ser Este equipo est homologado como producto l ser de Clase 1 seg n la norma de emisi n de radiaciones 1EC60825 1 A2 2001 del Department of Health and Human Services DHHS de Estados Unidos en virtud de la Ley de control de radiaciones para la protecci n de la salud y la seguridad de 1968 Esto implica que el equipo no gen
211. un nombre O Realice uno de los siguientes pasos E Si desea guardar una resoluci n de fax junto con el n mero pulse A o Y para seleccionar Est ndar Fina SuperFina O Foto Pulse OK E Pulse OK si no desea cambiar la resoluci n predeterminada O Realice uno de los siguientes pasos E Para guardar otro n mero de marcaci n abreviada vaya a E Para finalizar el almacenamiento de n meros de marcaci n abreviada pulse Y Detener Salir Es Nota Cuando proceda al multienv o y haya guardado un perfil de escaneado junto con el n mero se aplicar al multienv o el perfil de escaneado de la marcaci n r pida marcaci n abreviada o el n mero de grupo que seleccione primero Cambio de los n meros de marcaci n directa y marcaci n abreviada Si intenta guardar un n mero de marcaci n directa o marcaci n abreviada sobre un n mero existente en la pantalla LCD aparecer el nombre o el n mero que ya queda guardado en ese lugar Si el equipo tiene una tarea programada o ha configurado un n mero de reenv o de faxes la pantalla LCD le preguntar si desea cambiar el n mero O Realice uno de los siguientes pasos E Para cambiar el n mero almacenado pulse 1 E Para salir sin efectuar ninguna modificaci n pulse 2 Introduzca un n mero o car cter nuevo Pulse OK O Pulse 4 o para colocar el cursor debajo del car cter que desee cambiar y a continuaci n pulse C 4 Borrar
212. uyo env o est programado para la misma hora y el mismo destinatario ser n enviados como un nico fax para reducir el tiempo de transmisi n ay Aseg rese de que se encuentra en modo Fax B Pulse Men 2 2 4 13 Pulse A o Y para seleccionar Si O No Pulse OK Puse O Detener Salir Comprobaci n y cancelaci n de tareas pendientes En todo caso recomendamos verificar qu tareas hay pendientes de env o en la memoria Si no existe ninguna tarea la pantalla LCD mostrar el mensaje Ning n trabajo Es posible cancelar cualquier tarea de env o de fax almacenada en la memoria y pendiente de env o O Puise Men 2 7 Se visualizar el n mero de tareas pendientes de env o 2 Realice uno de los siguientes pasos E Pulse A o Y para desplazarse por las tareas pendientes pulse OK para seleccionar una tarea y a continuaci n pulse 1 para cancelarla E Pulse 2 para salir sin cancelar Env o de un fax O Cuando haya finalizado pulse O Detener Salir Env o manual de un fax Transmisi n manual La transmisi n manual le permite o r la marcaci n el timbre y los tonos de recepci n de fax durante el env o de un fax 1 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax a Cargue el documento Levante el auricular del tel fono externo y espere hasta escuchar el tono de marcaci n O Marque el n mero de fax al que desea llamar Cuando oiga el tono de fax pulse O
213. xes entrantes Si selecciona Si el equipo autom ticamente reduce todas las p ginas de un fax entrante para que se ajuste a una p gina de tama o A4 o Carta El equipo calcula el porcentaje de reducci n mediante el tama o de p gina del fax y de la configuraci n de tama o del papel Men 1 3 11 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax B Pulse Menu 2 1 5 O Pulse A O Y para seleccionar Si O No Pulse OK Puise O Detener Salir Ajuste del encabezado del fax Puede ajustar el equipo para imprimir la fecha y hora de los datos recibidos en la parte central superior de cada p gina de fax recibido 1 Aseg rese de que se encuentra en modo Fax para la UE Pulse Men 2 1 9 para los Estados Unidos y Canad Pulse Men 2 1 8 Pulse A o Y para seleccionar Activada O Desactivada Pulse OK O Puise Q Detener Salir E Nota Aseg rese de haber ajustado la fecha y la hora correctas en el equipo Recepci n de un fax al finalizar una conversaci n Al finalizar una conversaci n puede pedirle a su interlocutor que le env e un fax antes de que ambos cuelguen el auricular d Pida a su interlocutor que coloque el documento en su equipo y pulse el bot n de inicio o env o O Cuando oiga los tonos CNG repetici n lenta de pitidos pulse O Inicio Pulse 2 para recibir un fax O Cuelgue el auricular externo Recepci n de faxes e
214. ya enfriado completamente Durante el transporte del equipo utilice el material de embalaje original del equipo Si no embala correctamente el equipo la garant a podr a quedar nula y sin efecto 11 Apague el equipo a Desconecte el equipo de la toma de tel fono de pared Desenchufe todos los cables y el cable de corriente de CA del equipo 4 Abra la cubierta delantera O Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner Deje el cartucho de t ner instalado en la unidad de tambor O Introduzca el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en la bolsa de pl stico y selle la bolsa Cierre la cubierta delantera Envuelva el equipo con la bolsa de pl stico e introd zcalo en la caja de cart n original con el material de embalaje original 150 Embale el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner el cable de CA y los materiales impresos en la caja de cart n original como se muestra a continuaci n gt L gt lt gt 3 O Cierre la caja de cart n y prec ntela con cinta adhesiva Programaci n en pantalla El equipo ha sido dise ado para que resulte f cil utilizarlo La pantalla LCD proporciona la programaci n en pantalla mediante los botones de men Hemos creado las instrucciones paso a paso en la pantalla para ayudarle a programar el equipo Simplemente siga los pasos ya que stos le gu an por las selecciones de men as como

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