Captura de datos - Facultad de Ciencias Agrarias
Contents
1. Seleccionar del men Edici n el comando Deshacer 5 w Hacer un clic en Presionar simult neamente lt Ctrl gt lt S gt Presionamos simult neamente lt Alt gt lt Retroceso gt El nombre del comando que aparece en el men Edici n depende de los que se puede deshacer en cada momento Despu s de hacer un cambio s lo puede deshacer mientras no realice otro cambio No es posible deshacer la operaci n de eliminaci n o pegado m s reciente realizada en un registro ni tampoco es posible deshacer una operaci n de reemplazo que haya sido finalizada 111 6 Formato Fuente Al seleccionar esta opci n aparece la siguiente caja de di logo Fuente E Fuente Estilo de Fuente Tama o LIN CI CC Cancelar Arial Black Cursiva Fr Arial Narrow Megrita Fr Arial Marrow Special 51 Negrita Cursiva F Arial Narrow Special 52 Fr Arial Rounded MT Bold Fr Arial Special G1 Efectos Subrayado AaBb yz Color LE Es una fuente TrueType Esta fuente ser utilizada en su pantalla y en su impresora Con esta opci n se cambia el tipo de letra de los nombres de campos y de los datos de una hoja de datos las configuraciones de fuente afectan a todos los campos de la hoja de datos De las listas respectivas seleccione la Fuente el Estilo de fuente y el Tama o En Efectos puede seleccionar la casilla Subrayado si desea subrayar los nombres de campos y2. determina la direcci n de la b squeda Arriba hacia el primer registro desde el registro donde se comenz la b squeda o Abajo hacia el ltimo registro Con el comando MAY SCULAS min sculas se busca la cadena de texto exactamente como la escribi en Buscar Por ejemplo si busca Calle encontrar Calle pero no calle ni CALLE Con la opci n Buscar los campos con formato se buscan datos en base a su formato de presentaci n Por ejemplo las fechas se almacenan en la base de datos como n meros pero quiz s en la pantalla se presenten con el formato 3 ene 92 Para buscar registros de enero de 1992 se debe introducir la cadena de b squeda como enero 92 y seleccionar esta opci n Tener presente que la b squeda suele ser m s lenta cuando se selecciona esta opci n Buscar primero encuentra la primera concordancia de la cadena de texto en la tabla Buscar siguiente busca la siguiente concordancia relativa a la posici n activa del punto de inserci n de la cadena de texto especificada Para buscar varias ocurrencias de los datos especificados puede usar el bot n Buscar siguiente o bien puede cerrar el cuadro de di logo y presionar lt May s F4 gt Buscar est disponible en el modo de presentaci n Hoja de datos de una tabla consulta o formulario y en el modo de presentaci n Formulario de un formulario Reemplazar Datos Al igual que se tiene la b squeda se pu
3. Todos F May sculas y min sculas Buscar siguiente Buscar los campos con formato Coincidir incidi Cerrar gl Hacer coincidir todo el campo Y Buscar s lo el campo activo di En Buscar escriba la cadena de caracteres que desea buscar en la tabla u hoja de respuestas Puede usar caracteres comod n y para hacer la b squeda m s general En Buscar en selecciona una de las dos opciones para la b squeda Campo activo que busca solamente en todos los registros del campo donde se situ el cursor La b squeda en el campo activo casi siempre es m s r pida que la b squeda a trav s de todos los campos y suele ser mucho m s r pida que cuando se busca en un campo indexado Todos busca en toda la tabla es decir recorre todos los campos de todos los registros En la lista Coincidir se especifican los lugares de b squeda Cualquier parte del campo busca cualquier aparici n de la cadena de texto Por ejemplo al buscar Merg el apellido de un proveedor en la tabla Proveedores encuentra Mergen y Heidelmerg Hacer coincidir todo el campo reconoce una coincidencia s lo cuando la cadena de texto coincide con todo el contenido del campo Por ejemplo al buscar Brasil pa s de exportaci n encuentra Brasil pero no brasile o Comienzo del campo busca la cadena de texto al comienzo de un campo Por ejemplo al buscar Merg encuentra Mergen pero no Heidelmerg Direcci n
4. datos Usar esta opci n para mostrar columnas ocultas o para ocultar columnas visibles Tambi n puede usar esta opci n para ocultar las columnas visibles Al seleccionar esta opci n aparecer la siguiente caja de di logo Hostrar columnas El Id de compa a de envios Mombre de compa ia Tel fono En Columna aparece la marca en la casilla de verificaci n de la columna visible Las columnas sin marca de verificaci n estar n ocultas Una columna oculta en una hoja de datos no tiene ning n efecto sobre el campo correspondiente del formulario Con Ocultar y Mostrar se puede cambiar el estado de las columnas Inmovilizar Columnas Las columnas se pueden mover con un clic sostenido en el encabezado de las columnas y solt ndolo sobre el rea donde desde colocar la columna Con el comando Inmovilizar columnas se fijan las columnas seleccionadas en el lado izquierdo de la ventana para impedir que se desplacen fuera de la pantalla Si no hay ninguna columna seleccionada al elegir este comando se inmovilizar la columna que contienen el punto de inserci n Las nuevas columnas inmovilizadas se colocar n a la derecha de las columnas inmovilizadas ya existentes Las columnas inmovilizadas y las liberadas aparecer n separadas con una l nea gruesa Si desea mover la una columna inmovilizada seleccione el comando Liberar todas las columnas y despu s mu vala Liberar Todas las Columnas Esta opci n libera
5. de las siguientes acciones Seleccionar del men Registros el comando Quitar filtro ordenar Ss a Hacer un doble clic en 7 Con esta opci n se muestran los registros m s actualizados de un formulario u hoja de datos Esta opci n muestra los registros ocultos por Entrada de datos elimina un filtro los filtros se describir n posteriormente si se est aplicando alguno actualmente incluyendo una ordenaci n creada con la opci n Ordenar r pidamente que se ver posteriormente vuelve a consultar los registros subyacentes para mostrar los datos m s actualizados y mueve el apuntador al primer registro La otra opci n de edici n es Permitir edici n del men Registros que determina si los datos de un formulario u hoja de datos se podr n editar o no Si el comando Permitir edici n del men Registros est disponible pero no est seleccionado no se permitir editar los datos 111 2 Manipulaci n de Registros Selecci n de Registros Para manipular los registros lo primero que debemos hacer es seleccionarlos Esto lo podemos hacer de las siguientes formas Seleccionar del men Edici n el comando Seleccionar registro a Hacemos clic en el primer bot n gris situado al principio de cada registro Para seleccionar todos los registros realice cualquiera de las siguientes acciones Seleccionar del men Edici n el comando Seleccionar todos los registros 5 gt Hacer clic en el bot n g
6. los datos En el rea Muestra se puede ver el texto terminado con la fuente seleccionada Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 9 Alto de Filas La altura de la fila se ajusta autom ticamente a la nueva fuente seleccionada siempre y cuando est establecida como altura est ndar Al seleccionar esta opci n del men Formato aparece la siguiente caja de di logo lto de las filas lx Alto de las Filas M Alto est ndar Cancelar Con esta opci n se cambia la altura de las filas de una hoja de datos Tambi n se puede cambiar el tama o de las filas manualmente con un clic sostenido y arrastrando el borde inferior del selector de registros Ancho de Columnas Al seleccionar esta opci n del men Formato aparece la siguiente caja de di logo ncho de columna Ancho de columna Aceptar lx AE EN TT Ancho est ndar Cancelar Ajuste perfecto Con esta opci n se cambia la Anchura de la columna seleccionada en una hoja de datos Cambiar la anchura de una columna no afecta al tama o del campo que se defini en Modo Dise o de una tabla Tambi n puede cambiar el tama o de una columna manualmente arrastrando el borde derecho del selector de campo Cambiar el tama o de la fuente podr a cambiar el n mero de caracteres
7. mostrados pero no la anchura Con Ancho est ndar se puede aplicar la anchura predeterminada aproximadamente una pulgada de pantalla Con Ajuste perfecto se determina la mejor anchura para las columnas seleccionadas El tama o de cada columna seleccionada se ajustar de modo que quepa en ella el m s largo de sus valores incluyendo el nombre de la columna Tambi n puede cambiar el ancho de las columnas manualmente con un clic sostenido y arrastrando el borde inferior del selector de registros Ocultar Columnas Con esta opci n se oculta temporalmente las columnas seleccionadas de la hoja de datos Usar esta opci n para quitar los datos superfluos de la ventana sin necesidad de ejecutar una consulta y para copiar o pegar desde columnas espec ficas Los comandos Copiar Pegar Buscar y Reemplazar del men Edici n no funcionar en las columnas ocultas pero es posible mostrar una columna en una consulta aunque est oculta en la hoja de datos de la tabla o del formulario Los valores de una columna oculta se pueden usar como criterios para un filtro aunque la columna permanecer oculta despu s de que se aplique el filtro Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 10 Mostrar Columnas El comando muestra u oculta las columnas especificadas en una hoja de
8. valores se determina en el Intervalo de actualizaci n en la categor a de opciones Multiusuario ODBC del cuadro Opciones Ordenar Datos Los datos se pueden ordenar ascendentemente y descendentemente por campo Este orden no afecta su estructura f sica simplemente es la forma que se visualizan en la pantalla Para ordenar los datos hacer un clic en un campo mediante el cual se desea ordenar los registros Posteriormente si los desea ordenar ascendentemente realice cualquiera de las siguientes Operaciones Seleccionar del men Registros el comando Ordenar y del submen el comando Ascendente r El Hacer un clic en Para ordenar descendentemente realice cualquiera de las siguientes acciones Seleccionar del men Registros el comando Ordenar y del submen el comando Descendente 7 ra 3 Hacer un clic en 2 Buscar Datos Para buscar datos espec ficos en la tabla u hoja de datos realice cualquiera de las siguientes Operaciones Seleccionar del men Edici n el comando Buscar de pa A Hacer un clic en AS Srn Presionar simult neamente lt Ctrl gt lt B gt Cualquiera de estas operaciones nos muestra la siguiente caja de di logo Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 4 Buscar en campo Nro_cliente Buscar ur Buscar primero Buscar en
9. Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 1 Tema III Captura y Manipulaci n de Informaci n HI 1 Captura de Informaci n Para capturar informaci n directamente en la tabla seleccione la tabla deseada de la base de datos y presione el bot n Abrir Otra forma es dando doble clic sobre el nombre de la tabla correspondiente al hacerlo se mostrar la hoja de datos de una tabla como la siguiente ENE pedidos Tabla Ma 3 ld de pedido Producto Precio por unidad Cantidad Descuento ME Cueso Cabrales p 14 00 12 0 10240 Tallarines de Singapur 3 00 10 0 10248 Queso Mozzarella Giovanni p 4 50 5 0 10249 Cuajada de jud as 18 60 5 0 10249 Manzanas secas Manjimup p 4 2 40 Al 0 10250 Crema de almejas estilo Nueva Inglaterra Br O 10 Oo 10250 Manzanas secas Manjimup 4 2 40 35 15 10250 Salsa de pimiento picante de Luisiana f 1650 15 15 Registro a 4 1 r de 2156 Esta pantalla var a seg n la tabla y los datos capturados En el encabezado de las columnas siempre aparecen los t tulos de los campos que se definir n en la secci n de propiedades en Modo Dise o de la tabla y cada rengl n es un registro En la parte inferior de esta pantalla se muestra el n mero de registro actual Se puede navegar por la tabla haciendo clic en las diferentes filas o bien usando los botones de navegaci n que se ubican junto al n mero del registro N tese tambi n q
10. clic en 7 Cualquiera de estas opciones aplican el filtro creado en la ventana Filtro y muestran la hoja de respuestas din micas resultante Para eliminar el filtro puede utilizar el comando Mostrar todos los registros que se describi anteriormente Estas mismas acciones se pueden realizar con un men contextual que aparece presionado el bot n derecho del rat n sobre la selecci n que se desea cortar copiar o pegar Filtro por selecci n Filtro excluyendo la selecci n Quitar filtro ordenar Ordenar ascendente Ordenar descendente Insertar objeto Objeto Cortar Copiar Pegar Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 7 TILA Pegado Especial Adem s de Pegar utilizado en forma tradicional se puede realizar la operaci n de Pegado especial Esta vincula el contenido del Portapapeles a la aplicaci n donde fue creada de manera que si cambia la informaci n en la aplicaci n de origen cambia tambi n en el destino Para hacer el pegado especial una vez que ha sido copiada o cortada la informaci n se selecciona del Men Edici n el comando Pegado especial Al hacerlo aparece la siguiente caja de di logo Pegado especial Ei Origen Origen desconocido Como Cancelar Pegar OOO Pegar vinculo la mostran como icon Resultad
11. del diccionario aparece la siguiente caja de di logo Ortograf a Ez Mo est en el diccionario meiners Cambiar por Ignorar el campo Razonsocial Ignorar todas Mo hay sugerencias SUGerentias Ignorar ambiar cambiar Lodi El Agregar JN Jl Sugerir Agregar palabras a PErsonaL DIC a AOcorrecci n Opciones Destacar Cancelar En la caja de No est en el diccionario se muestra la palabra que considera mal escrita En Sugerencias nos pone una lista de posibles cambios Al dar un clic en cualquier sugerencia sta autom ticamente se escribe en la caja de Cambiar Por Si la palabra correcta no aparece en las Sugerencias se puede escribir directamente en Cambiar por Una vez escrita la palabra correcta se se ala Cambiar para cambiar esa ocurrencia o Cambiar todo para cambiar todas las ocurrencias Si se oprime Ignorar la revisi n contin a sin hacer ning n cambio y si se oprime Ignorar todo cada vez que encuentre esa palabra la va a ignorar sin confirmar Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 12 IIL8 Autocorrecci n Si en una de las palabras que escribimos con frecuencia cometemos un error constante podemos incluir el cambio de palabra en el sistema de Autocorrecci n dando u
12. ede realizar un reemplazo del texto encontrado Para hacerlo realice cualquiera de las siguientes operaciones Seleccionar del men Edici n el comando Reemplazar Presionar simult neamente lt Ctrl gt lt L gt Cualquiera de las dos opciones muestra la siguiente caja de di logo Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 5 Reemplazar en campo Hro_cliente ll ES esca In Reemplazar por Reemplazar Buscar en Todos l May sculas y min sculas Reemplazar todos M Hacer coincidir todo el campo M Buscar s lo el campo activo Lerrar Esta caja de di logo es muy similar a la de Buscar la nica diferencia es que se incluye el cuadro Reemplazar por donde se escribe la cadena de texto que reemplazar a la cadena de caracteres existente Con el bot n Reemplazar se cambia el texto resaltado y busca la siguiente concordancia de la cadena de texto Si no desea reemplazar una concordancia concreta de la cadena elija el bot n Buscar siguiente Con el bot n Reemplazar todos se cambian todas las concordancias de la cadena de texto sin detenerse para pedir confirmaci n Puede usar este bot n en lugar de presionar repetidamente el bot n Reemplazar 111 3 Filtros El comando Buscar resulta til s desea reali
13. inados que permiten seleccionar en una lista todos los valores de esos campos y la parte inferior del formulario permite especificar las condiciones O para cada grupo de valores especificado Para invocar este comando realice alguna de las siguientes acciones Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 6 Seleccionar del men Registros el comando Filtro y del submen el comando Filtro por formulario gt 3 Hacer un clic en Filtro orden avanzado es un filtro personalizado seleccionamos del men Registros el comando Filtro y del submen el comando Filtro orden avanzado Muestra la siguiente caja de di logo fa Compa as de env osPiltrol Filtro Idc Fr MombreCormpa e Tel fono AA AA AAA AAA AA AAA Campo MombreCompa a Tel fono OO Orden Ascendente Descendente _ _ _ Criterios 1 5 633 213 o 236 556 66 En esta ventana se define un filtro nuevo o se revisa uno existente En el rengl n Campo se establecen los campos que se desean incluir en el filtro con su correspondiente Orden y su Criterio Una vez establecido el filtro se lo debe aplicar para hacerlo seguir las siguientes acciones Seleccionar del men Filtro el comando Aplicar filtro orden DO Hacer un
14. n clic sobre el bot n de Autocorregir Esta herramienta nteligente puede colocar letras may sculas al inicio de cada frase despu s de un punto sin necesidad de oprimir la tecla lt May s gt y otras posibles funciones que el usuario definir Para definir palabras y cambiar opciones seleccione del men Herramientas el comando Autocorrecci n utocorecci n li Autocorecci n V Corregir DOs May sculas SEguidas Excepciones M Poner en may scula la primera letra de una oraci n e Corregir el uso accidental de bLOG MAYUS Y Reemplazar texto mientras escribe Reemplazar cu nto a d nde c mo cu l 2 Aaredar Elimar Cancelar Si se escribe alguna palabra con dos letras may sculas seguidas Corregir Dos May sculas Seguidas cambia la segunda a min scula Poner en may scula los nombres de los d as cambia a may scula la primera letra de los d as de la semana Con el comando Reemplazar seg n se escriba se corrigen el texto al capturarlo con los datos que proporcionemos o con las opciones que ya contiene la Autocorrecci n La lista contiene varias palabras que normalmente se escriben mal pero si lo desea puede agregar o eliminar alguna palabra de la lista Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral
15. o Inserta el contenido del Portapapeles en el documenta como un objeto texto Para realizar un v nculo es necesario que la aplicaci n donde se cre permita que existan stos Adem s se debe guardar el archivo que contiene la informaci n que se est vinculando para que si se modifica el archivo origen se puedan actualizar los cambios en el destino Para poder establecer la ligar se debe seleccionar Pegar con v nculo de la caja de di logo y definir como se har ste Objeto Una representaci n gr fica del contenido del Portapapeles El nombre del objeto depende del tipo de contenido del Portapapeles Texto Formateado RTP El texto con el formato asignado Texto sin formato Texto normal sin ninguna clase de formato Imagen Una representaci n gr fica de informaci n como un Windows metafile Bitmap Una representaci n gr fica usada para dibujos de otras aplicaciones como Paint Una vez establecida el v nculo podemos indicarle a Access que la muestre como un icono haciendo clic en la casilla de verificaci n Mostrar icono Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 8 II 5 Deshacer Acciones Access ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado anterior antes de que se hiciera esa o esas acciones Para deshacer una operaci n
16. ris situado al principio de la fila de encabezados de la tabla Hacer clic en el bot n gris situado al principio de la fila de encabezados de la tabla Eliminaci n de Registros Una vez seleccionados los registros podemos realizar acciones de manipulaci n Para eliminar un registro selecci nelo y realice cualquiera de las siguientes Operaciones Seleccionar del men Edici n el comando Eliminar registro 5 p Hacer un clic en Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 3 Para eliminar el contenido de un campo realice cualquiera de las siguientes acciones Seleccionar del men Edici n el comando Eliminar a E Presionar simult neamente lt Supr gt Actualizaci n de Registros Para actualizar inmediatamente los registros de la hoja de datos con los cambios realizados en los datos por otros usuarios en un entorno multiusuario utilizamos el comando Actualizar del men Registros El comando Actualizar indica los registros que se han eliminado pero no muestra los nuevos registros que se han agregado a la tabla subyacente y no afecta al orden de los registros ni cambia el enfoque apuntador de la tabla o punto de inserci n en la tabla Access actualiza autom ticamente los registros de forma peri dica La frecuencia con que se actualizan los
17. todas las columnas inmovilizadas de una hoja de datos Al liberar columnas stas permanecen en el mismo orden que ten an cuando estaban inmovilizadas No puede liberar determinadas columnas s lo puede liberar todas las columnas a la vez Esta opci n no tiene ning n efecto si no hay ninguna columna inmovilizada Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 11 Cuadr cula Con esta opci n se muestra u oculta la cuadr cula en la hoja de datos La cuadr cula sirve para separar visualmente los campos y los registros Puede mostrarse u ocultarse sin producir ning n efecto sobre la tabla pero sin imprime una hoja de datos la cuadr cula se imprimir si est visible y no se imprimir si est oculta Cuando la cuadr cula est visible el comando aparece con una marca de verificaci n a su lado La cuadr cula se puede mostrar u ocultar pero su apariencia no se puede cambiar 11 7 Ortograf a Se puede revisar y corregir la ortograf a del documento Para iniciar el proceso de revisi n de la ortograf a del documento realizar alguna de las siguientes acciones Seleccionar del men Herramientas el comando Ortograf a Hacer un clic en 2 Presionar lt F7 gt Se comienza la revisi n ortogr fica Al encontrar un error o alguna palabra que no se encuentra dentro
18. ue el aspecto de la barra de herramientas ha variado ligeramente y ahora contiene otros iconos Con el icono 25 podemos cambiar la vista a la Hoja de datos o al Modo Dise o o seleccion ndolos en el men Ver X 4uSnaYr bf ista Dise o E ista Hoja de datos En la hoja de datos podemos comenzar a escribir los registros directamente nicamente dando un clic en el campo o l nea de registro donde deseemos capturar informaci n o presionando el icono ASS Para agregar un nuevo registro lo podemos hacer de las siguientes formas Seleccionar del men Insertar el comando Registro p gt Hacer un clc en Otra opci n para capturar datos es utilizar del men Registros el comando Entrada de datos Esta muestra inmediatamente un registro en blanco y oculta todos los registros existentes Use esta opci n cuando desee agregar nuevos registros y no necesite ver los datos Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Captura y Manipulaci n de la Informaci n P gina 2 existentes si desea ver los registros existentes mientras agrega un nuevo registro utilice cualquiera de los m todos mencionados anteriormente No puede moverse a otros registros de la tabla por ejemplo utilizando los botones de desplazamiento sin antes mostrar todos los registros Para hacerlo realice cualquiera
19. zar una b squeda sencilla pero si desea ver s lo un subconjunto de registros o ciertos registros ordenados seg n unos criterios espec ficos El filtro permite realizar estas operaciones en una tabla o formulario Por ejemplo solo se desea ver los clientes extranjeros para dise ar la pol tica de exportaci n y adem s se los quiere ordenados alfab ticamente por ciudad Hay dos m todos para crear una presentaci n personalizada de los datos incluidos en las tablas una consulta o un filtro para una tabla o formulario Un filtro es similar a una consulta sencilla pero se diferencia en que s lo se aplica a una tabla o formulario Un filtro resulta m s apropiado cuando se desea modificar temporalmente el conjunto de registros presentados Por lo contrario es mejor crear y guardar una consulta cuando se ver n con frecuencia un determinado conjunto de registros en un orden concreto Tipos de Filtro Filtro por selecci n permite seleccionar registros instant neamente seg n el valor actual elegido Para filtrar por selecci n selecciones un campo o parte de un campo en una hoja de datos o en un formulario realice alguna de las siguientes acciones Seleccionar del men Registro el comando Filtro y del submen el comando Filtro por selecci n Ei E 2 Hacer un clic en Filtro por formulario al seleccionar el icono de la barra de herramientas del formulario u hoja de datos cambian a un solo registro todos los campos son cuadros comb
Download Pdf Manuals
Related Search