MANUAL DEL USUARIO Sistema de Captura de
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1. para el reporte de la informaci n DARA TODOS ARA TODOS MinAgricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural P BLICA 89 COLOM 1008 agronet 1 Datos de contacto de la empresa Para comenzar a reportar la informaci n debe ingresar la Informaci n de contacto que se solicita en el siguiente formulario EA PROSPERIDAD i gronet PARA TODOS POLITICA DE PRECIOS INSUMOS AGROPECUARIOS Formulario de Reporte A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N Nombre o raz n social Raz n social nombre de la empresa No C dula RUT o NIT NIT o C dula de la empresa Representante Legal Nombre del representante legal de la empresa Seleccione el departamento en el que se encuentra ubicado Departamento DS P el establecimiento P Seleccione el municipio en el que se encuentra ubicada la Municipio empresa iz Direcci n f si notificaci n rr ndencia de la Direcci n ecci n f sica o de notificaci n de correspondenc empresa Tel fono N mero de tel fono de la empresa Fax N mero de Fax de la empresa Responsable del env o de la informaci n Nombre del responsable de diligenciar y enviar la informaci n DARA PROSPERIDAD ARA TODOS MinAgricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural PARA Tel fono fijo Tel fono fijo del responsable de diligenciar la infor2. agronet PARA TODOS Como se indica en el siguiente recuadro INFORMACI N DE CLIENTES CLIENTE FINAL AGRONSUMOSLTDA 987654321 BOYAC TUNJA CALLE 1768 8761532 ainsumos gmalcom CARLOSPEREZ ALMAC NMNORISTA CLIENTE FINAL A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N RAZ N SOCIAL Raz n social nombre del cliente NIT NIT o Cedula del cliente DEPARTAMENTO Departamento en el que se encuentra ubicado el cliente MUNICIPIO Municipio en el que se encuentra ubicado el cliente DIRECCI N Direcci n f sica o de notificaci n de correspondencia del cliente TEL FONO N mero de tel fono del cliente CORREO dz ELECTR NICO Correo electr nico del cliente REPRESENTANTE E LEGAL Nombre del representante legal del cliente Escoger el tipo de cliente entre las opciones DISTRIBUIDOR TIPO DE CLIENTE MAYORISTA ALMACEN MINORISTA ASOCIACION GREMIO COOPERATIVA O CLIENTE FINAL 4 Reporte de medicamentos y productos biol gicos de uso pecuario En esta secci n se debe realizar el reporte de informaci n de los medicamentos veterinarios y productos biol gicos de uso pecuario NO se incluyen en el reporte los productos destinados exclusivamente al segmento de MASCOTAS 1 De acuerdo con la resoluci n ICA 1056 de 1996 se entiende por Medicamento veterinario a toda sustancia o producto natural sint tico o semisint tico
3. en sus estados contables bajo este concepto Entre estos costos debe incluir FUERZA DE VENTAS MERCADEO PUBLICIDAD ASISTENCIA TECNICA PUBLICIDAD y TRANSPORTE En el reporte se pide colocar un VALOR TOTAL por cada uno de los grupos de los productos vigilados y que le apliquen Diligenciado como se muestra a continuaci n 7 Financiaci n Deber colocar el porcentaje de ventas seg n el plazo concedido en la financiaci n El reporte de financiaci n dar cuenta del 100 del valor de las ventas reportado 8 Reporte de informaci n cuando no se tienen ventas Si alguno de los medicamentos veterinarios o productos biol gicos ya no se produce o es nuevo y no se ha comenzado su comercializaci n o simplemente no ESA MinAgricultura Se PROSPERIDAD E 1008 Agronet IPARA TODOS se tuvieron ventas en el periodo que se est reportando debe diligenciar el formulario de la siguiente manera CAMPO DESCRIPCI N A O Seleccione el a o que va a reportar MES Seleccione el mes que va a reportar Escoger del listado el tipo de producto entre las opciones Medicamento o Biol gico Seleccione del listado el titular del producto empresa TITULAR REGISTRO que produce o importa el producto y p guelo en esta casilla Copiar y pegar del listado Medicamentos y Biol gicos REG ICA NOMBRE COMERCIAL de la lista el n mero de registro ICA y nombre comercial del pr
4. ml Empaque 2 Seleccione de listado el segundo empaque en la que viene el producto En el ejemplo de combinada deber seleccionar Frasco Si la presentaci n es simple este campo se deja en blanco DARA TODOS ARA TODOS A MinAgricultura S PROSPERIDAD E 1005 agronet IPARA TODOS CAMPO DESCRIPCI N Ingrese la cantidad de producto que contiene el empaque 2 En el ejemplo de combinada deber ingresar el n mero 100 Si la presentaci n es simple este campo se deja en blanco Seleccione del listado la unidad del contenido del Empaque 2 dentro de las opciones de la lista En el ejemplo de combinada deber seleccionar ml Si la presentaci n es simple este campo se deja en blanco Escriba el proveedor de su producto En el caso de ser productor indique el proveedor de la materia prima de mayor relevancia para la elaboraci n del producto Cantidad 2 Unidad 2 PROVEEDOR Escoger del listado el grupo de clientes a las que se vendi el producto entre las opciones Distribuidor Mayorista Almac n Minorista Asociaci n Gremio Cooperativa o Cliente Final Indique el precio promedio de lista al que su empresa ofrece la presentaci n del producto en pesos colombianos sin descuentos comerciales vigente para el periodo que se est reportando Indique el precio al que su empresa vendi PRECIO VENTA UNIDAD efectivamente la presentaci n del p
5. y toda mezcla de esas sustancias o productos que se utilicen para el diagn stico prevenci n tratamiento y alivio de las enfermedades o estados f sicos anormales De acuerdo con la resoluci n ICA 1056 de 1996 se entiende por producto biol gico el obtenido a partir de un organismo vivo de sustancias derivadas del cultivo de los mismos o de origen humano o animal Se utiliza con fines diagn sticos preventivos terap uticos o productivos en los animales y se presenta en empaques o envases listos para su distribuci n y uso Se ncluye los organismos y microorganismos empleados en el control biol gico de enfermedades en los animales MinAgricultura 100 Ze DRA TODOS CJ tie pco S Q9 ronet PARA TODOS Es de aclarar que el reporte debe realizarse por cada proveedor y tipo de cliente con el que tuvo ventas en el periodo de reporte Para hacer el reporte se debe seguir las siguientes instrucciones De las pesta as LISTA_MEDICAMENTOS y LISTA_BIOL GICOS se debe copiar el producto Titular del registro y tipo de producto a reportar as 4 4 M Datos Empresa Proveedores lt Clientes Reporte Exportaciones lt Transporte Comercializaci n lt Financiaci n Li De la columna A Tipo de Producto se debe copiar el tipo de producto y pegar en el formato de reporte en la columna Tipo de producto De la columna B Raz n Social se debe copiar y pegar en el formato de reporte en la columna Titular del R
6. IPCI N Ingrese la cantidad de producto que contiene el Cantidad 2 empaque 2 En el ejemplo de combinada deber ingresar el n mero 20 Si la presentaci n es simple este campo se deja en blanco Seleccione del listado la unidad del contenido del r Empaque 2 dentro de las opciones de la lista En el Unidad 2 l E as ejemplo de combinada deber seleccionar ml Si la presentaci n es simple este campo se deja en blanco PROVEEDOR Debe dejar en blanco este campo CLIENTE Debe dejar en blanco este campo PRECIO DE LISTA Debe dejar en blanco este campo PRECIO VENTA Debe dejar en blanco este campo VALOR VENTAS TOTAL Digite 0 Cero CANTIDAD DE UNIDADES VENDIDAS COSTO DE ADQUISICI N O PRODUCCI N DEL PRODUCTO Digite 0 Cero Digite 0 Cero Para tener en cuenta Todo medicamento veterinario o producto biol gico que aparezca en el listado de productos de la empresa debe ser reportado y debe tener asociada por lo menos una presentaci n 9 Env o de la informaci n al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Para enviar el reporte al Ministerio de Agricultura siga los siguientes pasos 1 Cuando termine el reporte grabar el archivo con el nombre de la empresa y el mes reportado EJEMPLO Empresa_Octubre2013 2 Una vez ingresada toda la informaci n de medicamentos veterinarios y productos biol gicos para todos los periodos solicitados en el formato
7. MinAgricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural PROSPERIDAD t NPARA TODOS MANUAL DEL USUARIO Sistema de Captura de Informaci n de productores y o importadores de Medicamentos y Biol gicos de uso pecuario MinAgricultura PROSPERIDAD are a PARA TODOS TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCI N veran ia 3 1 Datos de contacto de la empresa ccccoonoccccccccccccccnnnnnanoncnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 4 2 a 10N E110 0 A E ii 5 A a aaa aia n e 5 4 Reporte de medicamentos y productos biol gicos de uso pecuario 6 5 Exportaciones ispsstisna lan TIO DI A AA 10 6 Comercializaci n asocian 11 7e A aaa 11 8 Reporte de informaci n cuando no se tienen VentaS cccccccccccnnnnnnnnnnnnnnnos 11 9 Env o de la informaci n al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural 13 MinAgricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural 2gronet Ip INTRODUCCI N El presente manual hace parte del R gimen de Libertad Vigilada que estableci el Gobierno Nacional para los insumos agropecuarios mediante el Decreto 1988 del 12 de septiembre de 2013 modificado por el Decreto 625 del 26 de marzo de 2014 donde establece la obligaci n de reportar informaci n al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural a todo agente econ mico que se dedique a la producci n importaci n comercializaci n o venta de fertilizantes plaguicidas medicamentos y biol gicos de uso pecuario nacionales o i
8. dispuesto para tal fin debe comprimir el archivo a trav s del Winzip o Winrar para disminuir el tama o del reporte y evitar problemas de capacidad en su correo al momento de enviarlo JAN inAgricultura i DARA TODOS pS 100 gt QQ ronet IPARA TODOS 3 Proceda a enviar el archivo comprimido al correo electr nico vigilanciainsumos minagricultura gov co y en el asunto especifique el nombre y nit de la empresa y el periodo que est reportando Importante Antes de enviar el reporte verifique que la informaci n est completa y sea el archivo definitivo pues una vez enviado al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural no dar lugar a cambios 4 Cuando el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural haya revisado y verificado que el formulario de reporte ha sido diligenciado y enviado correctamente proceder a enviarle una confirmaci n de recibido 5 En caso de no recibir confirmaci n de recibido por parte del Ministerio a m s tardar en los 30 d as h biles posteriores al env o favor comunicarse al tel fono 2543300 extensi n 5341 para verificar tal situaci n Para el pr ximo reporte tenga en cuenta que para cada reporte que debe enviar seg n el calendario establecido debe bajar nuevamente el formulario de reporte de la p gina de internet del Ministerio y repetir los pasos indicados en el presente manual
9. do exportaciones debe dejar el formulario sin diligenciar A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N Escribir el tipo de producto que exporta TIPO DE REGISTRO MEDICAMENTO o BIOL GICO Ingrese el n mero del registro ICA del producto exportado durante el periodo En caso de que el producto no este registrado deje el espacio en blanco REGISTRO ICA PRODUCTO NOMBRE COMERCIAL Ingrese el nombre comercial del producto exportado PRESENTACI N Cantidad Ingrese la cantidad y unidad de la presentaci n que y Unidad va a reportar Ingrese el pa s de destino de las exportaciones del PAIS DESTINO producto Si el producto se exporta a varios pa ses debe reportar cada pa s por separado Ingrese el valor FOB del total de las exportaciones VALOR EXPORTACIONES registradas del producto en el periodo de reporte US FOB dirigidas al pa s de destino indicado en el campo anterior Debe registrar el valor en d lares Ingrese la cantidad de unidades exportadas del producto en la presentaci n reportada dirigidas al pa s de destino reportado TOTAL UNIDADES EXPORTADAS PROSPERIDAD t UPARA TODOS MinAgricultura Ministerio de Agricultura f y Desarrollo Rural n 6 Comercializaci n t gr one Se informar n los gastos o costos totales generados por la puesta en venta de los productos reportados que se encuentren registrados
10. egistro De la columna E Producto a Reportar se debe copiar y pegar en el formato de reporte en la columna REG ICA Nombre Comercial Tipo de A Nit Casa Digito Pon Raz n Social Comerc Vertacigy PRODUCTO A REPORTAR o e Medicamentos p Medicamgnto ACUAGRANJA SAS 890324487 3 7707 17 ALFA METIL TESTOSTERONA 17 ALFA METIL TESTOSTERONA Medicamenta AGRECOLOMBIA LTDA N 830091222 9 4567 BROMTYL 1 5 BROMTYL 1 Medicamento PAGRECOLOMBIA LTDA 830091222 9 5604 BEROMTYL 0 25 BEROMTYL 0 25 Medicamento AGAQHERMES DE COLOMBIA LTDAN 805006146 4 4728 MULTIVITAMINICO AD3E IMULTIVITAMINICO AD3E 4 E MERMECTINA 19 Medi camento AGRO ME DE COLOMBIA LTDA 805006146 IVERMECTIN NA 1 A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N A O Seleccione el a o que va a reportar MES Seleccione el mes que va a reportar Escoger del listado el tipo de producto entre las TIPO PRODUCTO opciones Medicamento o Biol gico TTM MinAgricultura z Ministerio de Agricultura 5 QS y Desarrollo Rural A agronet CAMPO DESCRIPCI N TITULAR REGISTRO Seleccione del listado el titular del producto empresa que produce o importa el producto y p guelo en esta casilla REG ICA NOMBRE COMERCIAL Copiar el n mero de registro ICA y nombre comercial del producto que va a reportar TIPO DE PRODUCCI N Ind
11. ique el tipo de producci n de acuerdo a las siguientes definiciones Importado Terminado el producto no sufre ninguna trasformaci n en Colombia Viene listo para vender del exterior Importado a Granel la nica trasformaci n que sufre el producto en Colombia es el empaque a presentaciones m s peque as S ntesis Local tanto el ingrediente activo como el producto terminado son elaborados en Colombia Producci n Local se importa el ingrediente activo y se formula el producto terminado en Colombia Maquila Local el producto es formulado por una tercera empresa dentro del mismo pa s PRESENTACI N Para el reporte de la presentaci n debe tener en cuenta si la presentaci n es combinada o simple Ejemplo Combinada Caja por 12 frascos cada frasco de 100ml Ejemplo Simple Frasco de 20 ml Empaque 1 Seleccione del listado el empaque en la que viene el producto Si la presentaci n es combinada Caja de 12 frascos de 100ml en este campo debe seleccionar Caja En el ejemplo de Simple se debe seleccionar Frasco Cantidad 1 Ingrese la cantidad de producto que contiene el empaque 1 En el ejemplo de combinada debe ingresar 12 En el ejemplo de Simple se debe ingresar 20 Unidad 1 Seleccione la unidad del contenido del Empaquet dentro de las opciones que aparecen en la lista En el ejemplo de combinada debe seleccionar Frasco y en el ejemplo de simple debe seleccionar
12. maci n Celular Tel fono celular del responsable de diligenciar la informaci n Correo electr nico Correo electr nico del responsable de diligenciar la informaci n Los datos deber n diligenciarse de manera completa y correcta 2 Proveedores En esta secci n debe reportar el listado de proveedores de los productos bajo vigilancia y sobre los cuales van a realizar el reporte de las ventas A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N RAZ N SOCIAL Raz n social nombre del proveedor de los productos NIT NIT o C dula del proveedor PA S Pa s del proveedor CIUDAD Ciudad del proveedor DIRECCI N Direcci n f sica o de notificaci n de correspondencia del proveedor TEL FONO N mero de tel fono del proveedor CORREO sl ELECTR NICO Correo electr nico del proveedor REPRESENTANTE LEGAL Nombre del representante legal del proveedor Escoger el tipo de proveedor entre las opciones Producto IP EzDOA Terminado Materia Prima u Otro Proveedor 3 Clientes En esta secci n se debe reportar el listado de clientes con los que la empresa tuvo relaci n comercial durante el mes de reporte En el caso de los clientes finales NO SE DEBE DILIGENCIAR LA INFORMACI N REQUERIDA PARA CADA CLIENTE solo diligenciar la primera fila como CLIENTE FINAL PROSPERIDAD TODOS ZW MinAgricultura PROSPERIDAD c 1003
13. mportados para la producci n agropecuaria en el territorio nacional as como a cualquier establecimiento donde se almacenen comercialicen distribuyan y vendan al p blico estos productos Para acceder al Decreto y a los formularios de reporte se debe ingresar a la p gina de internet del Ministerio www minagricultura gov co buscar en el men de la parte superior Ministerio buscar en el listado la opci n Direcciones y escoger de Cadenas Agr colas y Forestales y en la parte final de la p gina buscar Pol tica de precios de insumos agropecuarios https www minagricultura gov co ministerio direcciones Paginas Direccion de Cadenas Agricolas y Forestales aspx El Decreto 625 de 2014 modificatorio del Decreto 1988 de 2013 establece en su art culo segundo que todos los agentes econ micos citados deber n reportar la informaci n en forma mensual dentro de los primeros cinco 5 d as h biles del segundo mes siguiente al periodo reportado en los formatos que establezca el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural a los cuales se tendr acceso a trav s de la p gina de Internet del Ministerio El Manual del Usuario que se presenta a continuaci n contiene instrucciones que facilitar n a los productores y o importadores de medicamentos veterinarios y productos biol gicos de uso pecuario el diligenciamiento de los datos que se solicitan en el formato dise ado por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
14. oducto que va a reportar TIPO PRODUCTO Indique el tipo de producci n que tiene el registro de reporte entre las opciones Importado Terminado Importado a granel S ntesis Local Producci n Local o Maquila Local TIPO DE PRODUCCI N Para el reporte de la presentaci n debe tener en cuenta si la presentaci n es combinada o simple PRESENTACI N Ejemplo Combinada Caja por 12 frascos cada frasco de 100ml Ejemplo Simple Frasco de 20 ml Seleccione del listado el empaque en la que viene el producto Si la presentaci n es combinada Caja de Empaque 1 12 frascos de 100ml en este campo debe seleccionar Caja En el ejemplo de Simple se debe seleccionar Frasco Ingrese la cantidad de producto que contiene el empaque 1 En el ejemplo de combinada debe ingresar 12 En el ejemplo de Simple se debe ingresar 20 Cantidad 1 Seleccione la unidad del contenido del Empaquet dentro de las opciones que aparecen en la lista En el ejemplo de combinada debe seleccionar Frasco y en el ejemplo de simple debe seleccionar ml Unidad 1 Seleccione de listado el segundo empaque en la que viene el producto En el ejemplo de combinada deber seleccionar Frasco Si la presentaci n es simple este campo se deja en blanco Empaque 2 MinAgricultura Nte PROSPERIDAD Ministerio de Agricultura e e agronet IPARA TODOS CAMPO DESCR
15. roducto en pesos colombianos CLIENTE PRECIO DE LISTA UNIDAD Ingrese el valor total de las ventas realizadas del producto en el periodo que se est reportando efectuadas a un grupo de clientes espec ficos despu s de rebajas y descuentos en pesos colombianos sin puntos ni otros separadores de miles VALOR TOTAL VENTAS COP Ingrese el n mero total de unidades vendidas a un TOTAL DE UNIDADES VENDIDAS grupo de clientes espec ficos del producto en el periodo que se est reportando Ingrese el costo de adquisici n del producto terminado puesto en la f brica o bodega del agente reportante el cual incluye el precio de compra COSTO DE ADQUISICION O transporte aranceles otros impuestos empaques y PRODUCCION DEL PRODUCTO otros costos atribuibles directamente a la adquisici n COP del producto o el costo de elaboraci n del producto final incluyendo el valor de las materias primas que lo componen empaques y otros costos atribuibles directamente a la elaboraci n del producto puesto en PROSPERIDAD MinAgricultura a ZA A Ggronet IPARA TODOS CAMPO DESCRIPCI N f brica Este valor se reporta para cada una de las presentaciones del producto reportadas 5 Exportaciones En esta secci n se debe realizar el reporte de informaci n de las exportaciones realizadas por la empresa de los productos sometidos a vigilancia En el caso de que no haya realiza
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