Home

Manual W2 - informativas planillas 2014

1. E a A A J 5 5566 E M E J E AU E 5 d E J 83 040 91 PASO 4 COTEJAR LA CONFIGURACI N DEL MUNICIPIO INFORMATIVAS Instrucciones Configuraci n Haga click en al enlace Configuraci n Demograficos y Detalles 1 Seleccionar el enlace INFORMATIVAS 2 Luego seleccionar el enlace Configuraci n 3 Verificar que todos los campos de informaci n del Municipio est n completados asegur ndose que el campo a A o contributivo sea el a o corriente 2014 b SSN con el n mero de seguro social patronal del Municipio en el Departamento de Hacienda c SSN PIN con el n mero de identificaci n personal PIN Number d Persona Contacto tenga el nombre tel fono y correo electr nico de la persona contacto e Direcci n F sica y Direcci n Postal sea la correcta La segunda l nea de la direcci n residencial como la direcci n postal estar n completadas con un punto No debe remover ese punto de la direcci n f En W2 N meros de Control Secuencia hayan entrado en el n mero de Comienzo y Fin para las W2 s la secuencia asignada 4 Oprimir el enlace GUARDAR una vez haya completado todos los campos EA AAA MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 12 PASO 5 DESCARGAR EL REPORTE DE DATOS EN EXCEL OCAM Configuraci n Pasos 4 y 9 A lt gt D 1 Seleccionar el bot n de INFORMAT
2. Resubmissi n 4 Seleccionar el bot n de GUARDAR que se encuentra al comienzo o final de la p gina MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 27 PASO 9 ENTRAR EL N MERO DE CONFIRMACI N DE LA COLECTUR A VIRTUAL EN LA SECCI N DE CONFIGURACI N Continuaci n Indicadores DOTO i C digo Tipo de Empleador Direcci n Postal Regular AN others Form 941 PO BOX 555 C digo Preparador Self Prepared 5 Selecciona el bot n de INFORMATIVAS INFORMATIVAS Instrucciones Configuraci n Indicadores 4 00707 4 C digo Tipo de Empleador cmd Direcci n Postal Regular AJI others Form 941 i Demograficos Y Detalles Contribuciones ea C digo Preparador Contribuciones Tardias 1 Sel Prepared 4 Correcciones rn A AA A A TE T rot a codigo Em r Estatuto r S A 6 Selecciona el bot n de Contribuciones localizado dentro de la secci n de empleados y contin e con el PASO 10 y MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 28 T rew Y rot res 1 Seleccionar el bot n de MENU OCAM Contribuciones de Empleados PASO 5 Bajar Reporte de Datos en Excel PASO 6 Bajar Archivo para Colecturia Virtual PASO 7 Ira AccuWage Validador Archivos PASO 8 lr a Colectur a Virtual PASO 9 Entrar N mero de Confirmaci n de Colecturia Virtu figuraci n PASO 10 Generar W2 para todos los empleados PDF Bajar Archivo para Seguro Social m nai mero Control y
3. para radicar olectr nicamente la informaci n Cancelar a Una Hoja de Confirmaci n aparecer en obra venlara como un archivo on lormalo PDF PGA iz 10 Seleccione el A o Contributivo 11 Seleccione la clase de formulario 12 Oprima Choose File y seleccione el archivo llamado EFW2_nombre del municipio_2014 13 Oprima Transferir Archivo EA AAA A AAA MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 23 PASO 8 SOMETER ARCHIVO BAJADO A COLECTUR A VIRTUAL Continuaci n e Nota Este proceso validar el archivo en l nea cuyo tama o m ximo no exceder de 8Mb 14 Si el archivo no tiene errores el bot n de Submit File estar disponible de lo contrario aparecer una tabla con los reparos correspondientes Cantidad Original Enmendadas Estatus Submit File 2 390 0 al L Al 15 Oprima el Submit File para radicar electr nicamente la informaci n 16 Una Hoja de Confirmaci n aparecer en otra ventana como un archivo en formato PDF Nota El programa Adobe Reader es requerido para poder leer este tipo de archivo Este programa se puede obtener de forma gratuita en la siguiente direcci n http www adobe com e Dependiendo de la seguridad del Web Browser en ocasiones las ventanas son bloqueadas autom ticamente Si su Hoja de Confirmaci n no aparece es muy probable que su Web Browser navegador est bloqueando la misma o no tenga instalado Adobe Reader en su computado
4. Record number 1 Code RA ElN 660433522 User Entry Description If Resub Indicator Position 29 equals 1 then the Resub 1 O INFO Resub WFID Position 30 35 WFID field must only contain letters A z and or numbers 0 9 The 6 digit WFID is located on the notice sent by SSA Record number 2 Code RE ElN 660433522 Issue Number Level Reference User Entry Description This alert is informational only Submitter EIN Position 3 11 and Employer Agent EIN Position 8 16 are an exact match Please verify thal you intended to have the Submitter EIN and Employer EIN match before proceeding No further action is needed if this was intentional O A a A A 2 1 ALERT po iii Identification Number EIN Position 660433522 12 Este campo le indica el n mero del record en d nde se encuentra el error 13 Este campo le indica el n mero de seguro social asociado con el record que contiene el error 14 Este campo le da la descripci n del error que debe ser arreglado e Una vez haya arreglado todos los errores vuelva a generar el archivo y realizar el proceso de validaci n e Cuando s lo le aparezca el error informativo indicado arriba contin e a la pr xima secci n Paso 8 Someter archivo bajado a colectur a virtual A AAA MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 20 PASO 8 SOMETER ARCHIVO BAJADO A COLECTUR A VIRTUAL NOTA Aseg rese que tienen cuadradas las W 2 s ya que una vez complete este pr
5. meros de secu Sueldos PASOS o Empleados Imprimir y revisar 499 PDF y cuadrar los totales del Municipio Comisiones CD o Empleados Revisar Reporte de Excel o Empleados Revisar Demograficos y Detalles Concesiones ET gt Empleados Revisar Contribuciones Seleccione el enlace identificado como PASO 3 Importador de Datos de SUCM MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 PASO 3 IMPORTADOR DE DATOS Continuaci n IMPORTADOR DE DATOS Para importar los datos de SUCM los mismos tienen que haber sido procesados en el sistema y bajados a este computador Una vez en el computador puede proceder indicando la localizaci n de cada archivo en el encasillado correspondiente hivo de Empleados NFEMPL Choose file No file chosen Archivo de Contribuciones NPCONT Choose Ele Mo file chosen Archivo de Suplidores INPSUPD hoose File No file chosen 4 Informaci n de Municipio NPCIA pose File Mo file chosen sl Subir al Portal 1 Seleccionar el bot n de Choose File en el campo de Archivo Empleado y buscar el archivo NPEMPL en su computadora dentro del directorio C TAX2014 2 Seleccionar el bot n de Choose File en el campo de Archivo de Contribuciones y buscar el archivo NPCONT en su computadora dentro del directorio C TAX2014 3 Seleccionar el bot n de Choose File en el campo de Archivo de Suplidores y buscar el archivo NPSUPD en su computadora dentro del direct
6. 00000000000000000000000000000000000000000000009 je Wiswi Print Test RO 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 r Repon Je View Las Test Issue s for Selected Record Results 0 info Resub WFID Position 30 35 st fe a MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 18 PASO 7 VALIDAR ARCHIVOS EN ACCUWAGE Continuaci n Test view Hap Test Results Select Submission Type 1 176 Recordis Tested 396 Record s with lssuels k W 2 Regul rs y O We2e Corrections RA Filter record s by Level o Critical 0 WI dy Eroon F y mea Info 2 di Start Testing PAR PU Pi PRO0719 A View Last Test Issue s for Selected Record omis eng 11 de escription 2 If Resub Indicator Position 29 equals 1 then the Resub WFID field must only contain letters A Z andi O Upload to 850 9 Para ver el detalle de los errores seleccionar el bot n de View Print Test Report e imprima el reporte Los errores pueden ser de demogr ficos incompletos o de cantidades no aceptadas En el reporte saldr la informaci n de cada W2 con problemas AAA MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 15 AccuWage 2014 Test Report 1176 Record s tested 396 Record s with Issues 396 Issue s found Generated from Users Chris Documents OCAM TESTIEFWZ2Z_NARANJITO 2014 1 bct Generated on 01 19 2015
7. A PY ef fr A MM UI WP PAIE VU www SucmTax com MANUAL DE USUARIO 2014 MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 ACERCA DE SUCMTAX COM SucmTax com es una herramienta efectiva y f cil de utilizar desarrollada para gestionar la informaci n contributiva de los empleados y suplidores municipales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico Esta aplicaci n ser utilizada por los departamentos de finanzas de los municipios que a n usan el Sistema Uniforme de Contabilidad Mecanizada SUCM ACERCA DE ESTE MANUAL Este manual ofrece todas las instrucciones sobre c mo utilizar SucmTax com El usuario encontrar que la aplicaci n ha sido dise ada para brindarle la mayor facilidad de uso posible Sin embargo es importante que las instrucciones que se ofrecen en este manual sean seguidas a cabalidad para asegurar una instalaci n y uso exitoso de la aplicaci n ANTES DE COMENZAR ASEG RESE QUE 1 Tengan creadas las W 2 y est n cuadradas las cantidades pagadas de sueldos y retenciones en el Informe Registro W 2 del SUCM para el a o 2014 2 Tengan generados y copiados en su computadora los siguientes archivos ASCII NPCIA Informaci n del municipio NPCONT Informaci n contributiva de empleados W2 NPEMPL Informaci n demogr fica de empleados NPSUPD Informaci n demogr fica de suplidores 3 Tenga disponible la carta del Departamento de Hacienda con los n meros de control y verificar que la c
8. Contrase a 5 Completar este campo con el C digo de seguridad generado por el sistema 6 Seleccionar el bot n de Entrar th DEPARTAMENTO DE HACIENDA E F ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO tnat Sia A You are here Home Crear Usuarios B Patronos Corporaciones Historial de Pagos 7 Seleccionar el enlace W2 W2C e Informativas MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 22 A A ET PRE N PASO 8 SOMETER ARCHIVO BAJADO A COLECTUR A VIRTUAL Continuaci n a DEPARTAMENTO DE HACIENDA i ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO ta Espa ol Puerto Rico You are here Home Patronos Corporaciones Historial de Pagos Transferencias de Archivos Certificaci n de Registro nn Monro Roco Fromage Cantos Eamus Roche Constribuci n Estimada 9 Seleccionar el bot n de Transferencia de Archivos El Departamento de Hacienda sus agentes o empleados no son responsables por el uso de este software o por alg n da o causado por el uso del mismo Esta aplicaci n ha sido certificada por el Departamento de Hacienda para prop sitos de la validaci n y transferencia electr nica de los Comprobantes de Retenci n Correcciones al Comprobante de Retenci n y Declaraciones Informativas Los requisitos m nimos de validaci n fueron verificados conforme a las Publicaciones Publicaci n 14 04 Form 499R 2AV 2PR COPY A Elec
9. Correcciones RT O A AS Ar a toto y EGO E e a a 2 Seleccionar el bot n de Contribuciones bajo el cuadro de Empleados 0 22 MENU CREAR CORRECCI N OCAM Contribuciones de Empleados Hombre Apellido s T SEN T A o T Numero Control 7 Plan M dico T Donaciones T Sueldos Comisiones y Concesiones Propina 3 Seleccionar el bot n de MENU MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 30 PASO 11 TRANSMITIR LOS DATOS EN LA P GINA DEL SEGURO SOCIAL CONTINUACI N Version 2013 Manual de Usuario INFORMATIVAS PLANILLAS 2014 FORMAS Me Te ze ete OCAM Contribuciones de Empleados PASO 5 Bajar Reporte de Datos en Excel mero Control y Plan M dico y Donaciones PASO 6 Bajar Archivo para Colectur a Virtual 87791 0 00 0 00 PASO 7 Ir a AccuWage Validador Archivos PASO 6 Ir a Colecturia Virtual 37792 0 00 0 00 87793 0 00 50 00 PASO 9 Entrar N mero de Confirmaci n de Colecturia Virtual en Configuraci n PASO 10 Generar W2 para todos los empleados PDF 87794 0 00 50 00 Bajar Archivo para Seguro Social A 87795 0 00 0 00 PETE A a L E T2014 12387796 0 00 0 00 4 Seleccionar el bot n Bajar Archivo para Seguro Social 5 Oprimir Save y luego Save as Guardar en el directorio C TAX2014 La aplicaci n generar un archivo ASCII llamado EFW2C_NOMBRE DEL MUNICIPIO_ 2014 SS Para guardar oprimir Save y luego Save as y grabarlo en el dir
10. IVAS INFORMATIVAS Instrucciones Configuraci n OCAM Configuraci n Pasos 4 y 9 Dermograficos y Detalles CA Contribuciones Contribuciones Tardias Asterisco indica campos requeridos Correcciones For 2 Seleccionar el bot n de Contribuciones bajo el cuadro de Empleados OCAM Contribuciones de Empleados Hombre Apelidos T 55N T A o T Numero Control y Plan M dico T Donaciones T Sueldos y Comisiones Tr Concesiones Propina 3 Seleccionar el bot n de MENU MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 13 PASO 5 DESCARGAR EL REPORTE DE DATOS EN EXCEL Y FORMULARIO 499 Continuaci n Menu FORMAS CREAR coneco AY OCAM Contribuciones de Empleados imero Control y Plan M dico T Donaciones T Sueldos Comisiones T PASO 5 Bajar Reporte de Datos en Excel Concesiones Propina 4 Seleccionar el bot n de PASO 5 Bajar Reporte de Datos en Excel y oprimir Open La aplicaci n abrir una tabla de Excel que podr utilizar para cuadrar los datos 0 CREAR CORRECCI N OCAM Contribuciones de Empleados Nombre T Apellido s T 55N T A o T Numero Control y Flan M dico T Donaciones T Sueldos y Comisiones y Concesiones Propina WELEZ 012727068 2014 50 00 50 00 51 160 00 50 00 50 00 50 00 5 Descargar el Formulario 499 al seleccionar el bot n de Formas CREAR CORRECCI N 0 JCAM Contribuciones de Empleados Nombre T Numero Control y P
11. Plan M dico 20 00 20 00 0 00 30 00 50 00 OCAM Contribuciones de Empleados Nombre T Apellidos T 55N T A o T Numero Control y Plan M dico T Donaciones T Donaciones 50 00 0 00 50 00 0 00 50 00 T Sueldos T Sueldos 1 160 00 2 668 00 520 465 00 13 245 38 13 245 38 T Comisiones y Concesiones Propina T Comisiones y Concesiones Propina 50 00 0 00 50 00 0 00 50 00 50 00 PASO 10 GENERAR LAS FORMAS W2 PARA TODOS LOS EMPLEADOS 1 Seleccionar el bot n de PASO 10 Generar W2 para todos los empleados PDF La aplicaci n comenzara a crear las im genes de las formas de las W 2 s oficial 2 Seleccionar Open y una vez sean generadas las W 2 s en la pantalla podr guardarlas en un archivo en formato PDF Luego imprimir las formas y entregarlas a los empleados MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 29 PASO 11 TRANSMITIR LOS DATOS EN LA P GINA DEL SEGURO SOCIAL Indicadores 00707 E C digo Tipo de Empleador Direcci n Postal Regular AN others Form 941 PO BOX 555 C digo Preparador Sell Prepared 1 Seleccionar el bot n INFORMATIVAS INFORMATIVAS Instrucciones Configuraci n Indicadores 00707 C digo Tipo de Empleador j j Direcci n Postal Regular All others Form 941 Demograficos y Detalles Contribuciones dass C digo Preparador Contribuciones Tardias 1 Self Prepared
12. a funci n NPIMPS y presionar ENTER 10 La siguiente pantalla mostrar la funci n que generar los archivos ASCII En los campos de fecha escribir el siguiente periodo 01 01 2014 a 12 31 2014 Oprimir ENTER En el campo de Aceptado escribir Y y oprimir ENTER 11 Al finalizar la ejecuci n de la funci n se mostrar la l nea de comandos Escribir OFF para salir del Sistema AAA AAA MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 3 12 Los archivos ASCII generados ser n almacenados en el directorio Jusr proiv rundata 14 Luego escribir Is l NP presionar Enter 15 El sistema listara los archivos solicitados Corroborar que la fecha sea la del d a en que se generaron los archivos NPCIA Informaci n del municipio NPCONT Informaci n contributiva de empleados W2 NPEMPL Informaci n demogr fica de empleados NPSUPD Informaci n demogr fica de suplidores 16 Para copiar los archivos en un diskette escribir doswrite _ a _ NOMBRE _ NOMBRE presionar Enter espacio Jd L espacio L espacio Ejecutar el proceso para todos los archivos ASCII 17 Copiar los archivos ASCII en la PC en el siguiente directorio C TAX2014 MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 4 P GINA DE NICIO Bienvenido al sistema de informativas para SUCM Acceso al Sistema La Oficina del Comisionado de Asuntos Muncipales se complace en ofrecerles la siguiente aplicaci n web La misma Email estar disponible libre de coslo
13. acienda de Puerto Rico para el a o contributivo 2014 Con este sistema podr manejar Contribuciones de Empleados RE Guardar credengples en esta Contribuciones de Suplidores s gt computadora Transmitir detalles a Hacienda Impresi n de formularios A ORO ES ENTRAR Registrate aquis Manual de Usuario gg fours re rr 1 Acceder a la p gina www sucmtax com 2 Oprimir el bot n de Registro o Registrarse aqu y contrase a de la aplicaci n 77 para crear los codigos de acceso Nota S lo deber completar el proceso de registraci n la primera vez que utilice la aplicaci n MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 6 PASO 1 REGISTRARSE EN WWW SUCMTAX COM Continuaci n C O www sucmtax com Account Register Formulario de Registo Por razones de seguridad los registros son validados por el rea de Sistemas de Informaci n de OCAM previo a activarse Favor de llenar el siguiente formulario en su totalidad y someterlo Tan pronto sea validado usted recibir un correo electr nico de confirmaci n con un enlace para acceder el sistema Municipio Complete TODOS Email los campos para Password n poder continuar Confirmaci n de password Mombre Apellido s Haga un click en este enlace luego de haber completado Tel fono todos los campos 3 Completar todos los campos para poder continuar Si alg n campo es dejado en blanco el sistema le devolver un mens
14. aje de error y no le permitir completar la registraci n hasta tanta haya completado todos los espacios requeridos 4 Una vez haya completado todos los campos oprima el bot n CONTINUAR Este proceso enviar un correo electr nico de validaci n a la OCAM Por razones de seguridad los registros ser n validados por el rea de Sistemas de Informaci n de OCAM previo a la activaci n 5 Una vez OCAM valide su c digo de acceso recibir un correo electr nico de validaci n su registraci n ha sido completada y podr acceder a la aplicaci n 6 Encontrar en correo electr nico de validaci n en la cuenta de correo electr nico que utiliz para registrarse MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 7 PASO 2 ENTRAR A LA APLICACI N UTILIZANDO SU C DIGO DE ACCESO Y CONTRASE A Acceso al Sistema Bienvenido al nuevo sistema de informativas para SUCM La Oficina del Comisionado de Asuntos Muncipales se complace en ofrecerles la siguies estar disponible libre de costos a todos los municipios para apoyar en la generaci n informativas requeridas por el Departamento de Hacienda de Puerto Rico para el a o ci Entrar a la p gina utilizando sus credenciales seguras Guardar credenciales en esta computadora ENTRAR Registrate aguis Con este sistema podr manejar Coninbuciones de Empleados Coninibuciones de Suplidores Transmitir detalles a Hactenda Impresi n de formularios Parar Man
15. antidad de n meros asignados sea la necesaria para generar los formularios 4 Est registrados en Colectur a Virtual del Departamento de Hacienda 5 Tenga disponible el PIN NUMBER del Seguro Social para la transferencia de archivos MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 2 6 Tenga una cuenta de correo electr nico que se utilizar como c digo de acceso a la aplicaci n 7 Los archivos ASCII de W2 y 480 est n generados Procedimiento para generar archivos ASCII de W2 y 480 1 Entrar al SUCM con el usuario y contrase a de root 2 Seleccionar la Opci n 1 M dulos de Contabilidad 3 Seleccionar la Opci n 6 Nomina 4 Seleccionar la Opci n 8 Sistema de Puerto Rico 5 Seleccionar la Opci n 4 Proceso W 2 de Puerto Rico 6 Seleccionar la Opci n 8 Configuraci n Archivo Electr nico Verificar que la informaci n del Municipio este actualizada 7 Seleccionar la Opci n 3 Mant W 2 Empleado Deber corroborar que No tengan creadas las W 2 del 2013 De estar creadas deber proceder a eliminarlas a trav s de la opci n 7 Elim Informacion W 2 Empleado seleccionando el 2013 El municipio haya creado las W 2 para el a o 2014 Las cantidades pagadas de sueldos y retenciones de cada empleado sean las correctas para el 2014 asegurandose que el sueldo de seguro social no sea mayor de 117 000 00 8 Presionar las teclas lt CRL gt lt C 9 En la l nea de comandos escribirel nombre de l
16. ave as Guardar en el directorio C TAX2014 La aplicaci n generar un archivo ASCII llamado EFW2_nombre del municipio _2014 txt Para guardar oprimir Save y luego Save as y grabarlo en el directorio C TAX2014 AAA MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 15 PASO 7 VALIDAR ARCHIVOS EN ACCUWAGE y CREAR CORRECCI N OGAM Contribuciones de Empleados Nombre T Apellido s T SH T A o T Numero Control y Plan M dico T Donaciones T Sueldos Ty Comisiones y Concesiones Propina 1 Seleccionar el bot n de MENU o MENU CREAR CORRECCI N OCAM Contribuciones de Empleados PASO 5 Bajar Reporte de Datos en Excel imaro Control y Plan M dico T Donaciones T Sueldos y Comisionesy Concesiones Propina PASO 6 Bajar Archivo para Colecturia Virtual 0 00 0 00 1 160 00 0 00 0 00 0 00 PASO 7 Ira AccuWage Walidador Archivos PASO 8 Ir a Colecturia Virtual 0 00 0 00 2 668 00 50 00 0 00 0 00 2 Seleccionar el bot n de PASO 7 Ir a AccuWage Validador Archivos ph cy Accessibility Contact Us FAQs Espa ol Other Languages Signin XX Social Security i A Official Social Security Website Search Home Employer W 2 Filing Verify SSNs Reconciliation Publications amp Forms AccuWage Software How does AcculWage work Sofware Policy Download Options Mora hiomat o Quick Links What s New Download AccuWage 2014 Tax Year 12 05 14 The AccuWage 2014 application is avai
17. ectorio C TAX2014 6 Validar los archivos en Accuwage 7 Subir archivo en la p gina del Seguro Social www ssa gov AAA AAA MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 31
18. ju fi ew thi an all levels of issues Critical Error A Results t in the file will display If you would like to filter your messages by level just click on the boxes next to the issue levels to display just those more information on this screen and other changes please see the Help menu in the top left hand corner of the software Upload lo BS0 vs tsar ff tte tn Ps pets fit pen pe pr r 5 Buscar y seleccionar el archivo EFW2_ nombre del municipio_2014 txt C TAX2014 en el directorio 6 Seleccionar el bot n de Open para comenzar a hacer la validaci n del archivo 7 Espere hasta que el programa termine de validar los datos 8 Revise los 2 posibles resultados de la validaci n en pantalla con errores a corregir o con un error informacional solamente y tome acci n correspondiente MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 17 PASO VALIDAR ARCHIVOS EN ACCUWAGE Continuaci n A Si el archivo no contiene error s lo le saldr una notificaci n en la secci n de Error Description que indica This alert is informational only AccuWage Tax Year 2014 Testing Completed with Issues W2 Selected Use Control P to Create Report of Test Result Control N to St Test View Help Test Results Select Submis sion Type 1 176 Record s Tested 1 Record s with Issue s e W 2 Regulars D W 2c Corrections Records Filter record s by Level Critical 0 amp Error 0 amp Alert 1 i
19. lable to test wage reports in the EFW2 EFW2C current EFW2 EFW2C formats The most current version of AccuWage 2014 works with current and prior year wage submissions We recommend that wage submitters uninstall AccuWage 2014 Help Guide prior versions of AccuWage and AccuW2C before downloading the software for the Installation Guide current tax year r rouDleshootin 3 Seleccionar el enlace Download AccuWage 2014 Tax Year El Programa AccuWage comenzar a instalarse una vez finalice y ste abrir autom ticamente NOTA Para instalar AccuWage debe tener Java instalado en su computadora MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 16 PASO 7 VALIDAR ARCHIVOS EN ACCUWAGE Continuaci n Select Submission Type 1111 5 W 2 Regulars FN Social Security Q pe 2 Ni 2 Welcome To AccuWage 2014 ay MISTR Ss For Tax Year 2014 EFW2 EFW2C Submissions dl Start Testing DISCLAIMER STATEMENT n View Torii The AccuWage application identifies most of the common format errors in wage submissions Using this Z Records applicaton greatly reduces submission rejections Please be aware thet even if no emors are identified by AccuWage your submission could be returned because of ofer errors 4 Seleccionar el bot n de Start Testing y 5 u 95 xl mar a EFW2_MUNICIPIO_2 late 25 Ip IP Ib E sion Cancel Open Jgh AccuWage you will nolica many changes lo lhe Test Results an Wh
20. lan M dico T Donaciones T Sueldoa y Comislones y Concesiones Propina PASO 5 499 Hoja de Cuadres PDF A o 7068 014 0 00 0 00 1 160 00 50 00 0 00 0 00 W2 Copia Doble PDF CARLOS je o W2 Copia Sencilla PDF 5397 2014 0 00 0 00 2 668 00 0 00 0 00 0 00 j LS A TS ET A O O 6 Selecci n el bot n de PASO 5 499 Hoja de Cuadres PDF y oprimir Open La aplicaci n desplazar la forma en pantalla Deber n asegurarse que las cantidades est n correctas y cuadren con el Registro W 2 La Forma 499 es solo para prop sitos de cuadre MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 14 PASO 6 DESCARGAR EL ARCHIVO PARA COLECTURIA VIRTUAL na menu FORMAS CREAR CORRECCI N OCAM Contribuciones de Empleados Nombre T Apellidos T 55N T A o T Numer Control y Plan M dico T Donaciones T Sueldos y Comisiones y Concesiones Propina 1 Seleccionar el bot n de MENU imero Control Plan M dico T Donaciones T Sueldos y Comisiones y Concesiones Propina PASO 5 Bajar Reporte de Datos en Excel PASO 6 Bajar Archivo para Colectur a Virtual PASO 7 Ira AccuWage Validador Archivos PASO 8 Ir a Colectur a Virtual 0 00 30 00 2 568 00 30 00 0 00 30 00 o MENU CREAR CORRECCION 8 OCAM Contribuciones de Empleados 0 00 0 00 1 160 00 0 00 0 00 0 00 2 Seleccionar el bot n de PASO 6 Bajar Archivo para Colecturia Virtual Oprimir Save y luego S
21. nfo 0 dl Start Testing Record Issues Record Data Z OZO O O 22 2 1 RE2014 660433522 0 Naranjito CALLE IGNACIO MORALES NA View Tested Records View Test qe Results Issue s for Selected Record View Print Test t Alert Employer Agent Identification 660433522 This alert is informational only Submitter EIN Position 3 11 and Em Ta A View Last Test Results O Upload to BSO File has run 100 Complete EFW2_NARANJITO_2014_SS txt Si la validaci n de datos no gener errores puede continuar a la pr xima secci n Paso 8 Someter archivo bajado a colectur a virtual De tener errores adicionales al hacer la validaci n de AccuWage los mismos deben ser corregidos antes de continuar a la pr xima secci n B Ejemplo archivo con errores Test Results Select Submission Type 1 176 Records Tested 306 Record s with lssuels h 1 2 Regulars W 2c Corrections Records Filter record s by Level Critical 0 FA Eror 393 FA Alert 1 O Info 2 by ES Critica Y Error 393 WA Alen Y Info 2 IJl stan Testing EL LS EL E es 1 o Naranjito CALLE IGNACIO MORALES NARANJITO PR00719 Pa Records RO 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000009 eS RO 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 ru 1 se IE DE RO i Results RO F F In 1 a RO p000000000000000000000000000000000000000000000000000
22. oceso solo podr realizar cambios a las W 2 s mediante enmiendas ya que las data se estar a radicando oficialmente al Departamento de Hacienda T MENU ro mas CREAR CORRECCI N OCAM Contribuciones de Empleados Nombre T Apellido s T 55N T A o T Numero Control y Plan M dico T Donaciones T Sueldos Ty Comisiones y Concesiones Propina 1 Seleccionar el bot n de MENU ha MENU CREAR CORRECCI N OCAM Contribuciones de Empleados PASO 5 Bajar Reporte de Datos en Excel imero Control y Plan M dico T Donaciones T Sueldos y Comisiones y Concesiones Propina PASO 6 Bajar Archivo para Colectur a pasyal 0 00 0 00 1 160 00 0 00 0 00 0 00 PASO 7 Ira AccuWage Validador A PASO 8 Ir a Colectur a Virtual 0 00 0 00 2 668 00 50 00 50 00 50 00 2 Seleccionar el bot n de PASO 8 Ir a Colectur a Virtual AA AAA MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 21 PASO 8 SOMETER ARCHIVO BAJADO A COLECTUR A VIRTUAL Continuaci n Kama ds a y DEPARTAMENTO DE HACIENDA Iniciar Registrarse Ay ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO Art Espa ol Puerto Rico You are hera Home Cuenta de Usuario Nombre de Usuario Contrase a C digo de seguridad ufFArF Introduzca el c digo que aparece en la caja superior Recordar Sesi n 3 Completar el campo Nombre de usuario 4 Completar el campo
23. ol y Plan M dico T Donaciones PASO 5 Bajar Reporte de Datos en Excel PASO 6 Bajar Archivo para Colectur a Virtual 50 00 PASO 7 Ira AccuWage Validador Archivos PASO 8 lr a Colectur a Virtual 0 00 PASO 9 Entrar N mero de Confirmaci n de Colecturia Virtual en Configuraci n 30 00 PASO 10 Generar W2 para todos los empleados PDF 0 00 Bajar Archivo para Seguro Social 50 00 2 Seleccionar el bot n de PASO 9 Entrar Numero de Confirmaci n de Colectur a Virtual en Configuraci n 50 00 0 00 50 00 0 00 50 00 T Sueldos 51 160 00 520 455 00 13 245 38 513 245 38 0 00 50 00 0 00 50 00 0 00 0 00 0 00 50 00 T Comisiones y Concesiones Propina 0 00 50 00 A MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 26 PASO 9 ENTRAR EL N MERO DE CONFIRMACI N DE LA COLECTUR A VIRTUAL EN LA SECCI N DE CONFIGURACI N Continuaci n OCAM Configuraci n Pasos 4 y 9 ESS Asterisco indica campos requeridos Principales W2 N meros de Control Sequencia A o Contributivo Comienzo 2014 Departamento de Hacienda Fin SSN Ein 660433521 C digo Acceso Confirmaci n XL962 W2C N meros de Control Departamento de Seguro Social Comienzo SSN Llenar solo si es diferente 3 Completar el campo Confirmaci n con el n mero de Confirmaci n de Transferencia Electr nica generado en el Paso 8 C digo Pagador Enfermedad 1
24. orio C TAX2014 4 Seleccionar el bot n de Choose File en el campo de Archivo Informaci n de Municipio y buscar el archivo NPCIA en su computadora dentro del directorio C TAX2014 5 Seleccionar la opci n de Subir al Portal The page at www sucmtax com says ATENCION El cargar los archivos al portal eliminar cualquier informaci n previamente cargada para el Municipio Mucho cuidado con importar m s de una vez s Jas o ATENCION Al cargar los archivos al portal eliminara cualquier informaci n previamente cargada para el Municipio Mucho cuidado con importar m s de una vez MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 10 PASO 3 IMPORTADOR DE DATOS Continuaci n Una vez se hayan importado todos los datos los renglones correspondientes a los totales ser n completados autom ticamente y deber validar que los totales de los campos Empleados y Records sean iguales los totales en todos los campos sean iguales a aquellos en el Informe Registro W2 SUCM De no ser as deber importar de nuevo el Archivo de Contribuciones y validar los datos nuevamente Una vez la informaci n est correcta continuar con el pr ximo paso MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 Totales W2 Empleados Records Sueldos Comisiones Concesiones Propinas Total Reembolsos Contrib Retenida Retiro CODA Sueldo 5 5 Retencion 5 5 Sueldo Medicare Retenci n Medicare
25. ra e Deno aparecer la imagen en pantalla puede imprimirlo manualmente seleccionando el bot n de Print localizado al final de la pantalla Tipo de Confirmaci n Fecha EAS Cantidad Driginal Enmendada Estatus Print TE Er j EE opio q w2 465 465 0 OK Eb E MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 24 PASO 8 SOMETER ARCHIVO BAJADO A COLECTUR A VIRTUAL Continuaci n Gobierno de Puerto Rico ACIENDO R DEPARTAMENTO DE HACIENDA Confirmaci n de Transferencia Electr nica A o Contributivo 2014 Nombre MUNICIPIO DE N mero de Identificaci n Patronal Identificaci n Tipo de Fecha y Hora de N mero de Patronal Formulario Cantidad Original Enmendadas Radicaci n Confirmaci n Estatus we 390 390 0 1119 2015 223 39 PM OK 499 R 3 1 1 1 19 2015 2 23 39 PM 4 11 La aplicaci n generar una hoja de Confirmaci n de Transferencia Electr nica que debe ser guardada para sus records 12 Identificar el N mero de Confirmaci n y continuar con el Paso 9 MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 25 VIRTUAL EN LA SECCI N DE CONFIGURACI N e 0 MENU gt CREAR CORRECCI N OCAM Contribuciones de Empleados Nombre T Apellido s T 55N T A o T Numer Control y Plan M dico T Donaciones 1 Seleccionar el bot n de MENU T Sueldos PASO 9 ENTRAR EL N MERO DE CONFIRMACI N DE LA COLECTUR A T Comisiones y Concesiones Propina OCAM Contribuciones de Empleados imero Contr
26. s a todos los municipios para apoyar en la generaci n y transmisi n de las Wie informativas requeridas por el Departamento de Hacienda de Puerto Rico para el a o contributivo 2014 Password Con este sistema podr manejar Guardar credenciales en esla computadora Impresi n de formularios Informaci n Requerida Previo a comenzar a Utilizar el sistema es necesario lo siguiente Conintbuciones de Empleados Coniibuciones de Suplidores Transmitir detalles a Hacienda Aarual de Lisuarno DESCRIPCI N 1 Versi n 2013 Este enlace estar disponible a trav s de la aplicaci n para tener acceso a los reportes del a o 2013 2 Manual de Usuario Seleccione esta opci n para tener acceso a las instrucciones de uso para el A o Contributivo 2014 3 Entrar Le permite entrar a la aplicaci n una vez haya completado el proceso de registraci n 4 Registro Registrarse aqu Seleccione esta opci n para completar el proceso de registraci n inicial N MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 5 PASO 1 REGISTRARSE EN Www sucmtax com Bienvenido al sistema de informativas para SUCM Haga click en cualquiera de La Oficina del Comisionado de Asuntos Muncipales se complace en ofrecerles la siguiente aplicaci n web La misma 1 estos dos estar disponible libre de costos a todos los municipios para apoyar en la generaci n y transmisi n de las W2 e campos Informativas requeridas por el Departamento de H
27. tronic Filing Requirements For Tax Year 2014 la Publicaci n 14 05 Form 499R 20 W 2cPR Electronic Filing Requirements For Tax Year 2014 y la Publicaci n 14 06 Informativa Returns Electronic Filing Requirements For Tax Year 2014 Sin embargo el Departamento no garantiza que los Comprobantes o Declaraciones informativas radicadas a trav s de esta aplicaci n estar n libre de errores o que no se envie una Carta de Reparo k Steps lo Complete a W2W2C File Transter Al escoger a o contributivo Seleccione el A o Contributivo A o Contributivo 2014 gt podr versus confirmaciones Seleccione la clavo de formulario respectivamente Oprima Browso y solsccio ne el archivo correspondiente al formato de la Publicaci n 14 04 Clase de Forma We para WZ de la Publicaci n 14 05 para W 2e 6 Publicaci n 14 06 para Cierre Compa ia No informativas hp ww hacienda gobierno pripubiicaciones publicacion himil Tipo Radicaci n badana z a Oprima Transionr Archivo Original 5 igi Nota Esto proceso valdar o archive en nga cuyo tama o m ximo no sscoder de EME Si ol ahia ro bons amota ol bol n de Submit Filo estar daponibla de lo contrario aparecer una babia con bos morma corresponde Choose File No file chosen Manuales de referencia condiciones de error publicaci n 15 04 w2 Publicaci n 15 02 wc Publbcaci n 15 04 Declaraciones informabras vor rumaraci nes para 2014 Oprima el Submit File
28. ual de Usuario iiia b 1 De haber salido de la aplicaci n acceder a la p gina www sucmtax com 2 Complete los renglones con su correo electr nico y su contrase a aprobada 3 Oprima el bot n Entrar Acceso al Sistema e Si desea guardar su informaci n de acceso para Sin acelerar la entrada la pr xima vez que entre Password i 1 u seleccione el bot n de Guardar credenciales en a esta computadora antes de oprimir el bot n computadora MANUAL DEL USUARIO SUCMTAX COM 2014 PASO 3 IMPORTADOR DE DATOS Manual de Usuario gt Le Antes de Comenzar PASO 3 s Re Importador de Datos Asegurarse que los archivos de cierre del 2014 hayan sidos generados su informaci n est correcta y est n en el directorio de SUCM CATAX2014 de este computador Presione aqu para instrucciones Descarga y ejecuta el Carta de Hacienda C digo de Acceso y n meros de sequencia importador de datos ahora Registrarse en Colectur a Virtual presione aqu Carta de Seguro Social con PIN Cuenta de Email Totales W2 Pasos generales para procesar W2 a 31 de enero de 2015 Presione aqu para ir al Manual de Usuario y ver m s detalles Haga click en el Empleados C2 PASO 1 Registro enlace Importador de PASO 2 Esperar aprobaci n de Registro por parte de OCAM Datos de SUCM Records O s PASO 3 Importar Datos A PASO 4 Cotejar la configuraci n del Municipio entrar n

Manual W2 - informativas planillas 2014

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents