Manual Usuario Aplicativo "Ingreso Reportes PMG SSI 2015"
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1. Aprobar la carga y vinculaci n de los medios lt Nombre Servicio gt JS Jefe de de verificaci n Servicio Enviar los medios de verificaci n vinculados a Ejemplo DIBAM JS la pauta de validaci n a Red de Expertos SSI DIPRES Red de Expertos SSI 3 Acceder al aplicativo 6 Junio 2015 Para acceder al sistema se debe ingresar a trav s del sitio web DIPRES www dipres cl y seleccionar el icono de Acceso Restringido click izq en bot n del mouse tal como muestra la figura fi 5 www dipres gob cl 594 w3 channel htm Direcci n de Presupuestos Gobierno de Chile 2 Acerca de la DIPRES 2 Presupuestos Hist ricos 2 Informes Financieros de Proyectos de Ley gt Sistema de Evaluaci n y Control de Gesti n 2 Politica de Balance Estructural 2 Estadisticas Fiscales Activos Consolidados del Tesoro P blico Empresas P blicas 2 Publicaciones o Biblioteca Recorra informes por 2 Periodo 2 Instituciones Tipo de Contenido Destacados 12 01 2015 DIPRES PRESUPUESTO 2013 EJECUTADO PRESUPUESTO 2014 EJECUTADO P blica La publicaci n contiene los principales hitos de 2014 y los desafios del a o en curso Adem s abre un espacio de consulta a la ciudadania acerca de la labor de Dipres en el ejercicio pasado ver m s Director de Presupuestos Consejo Fiscal Asesor Evaluaci n de Programas Gubernamentales 2015 Resultados Proceso de A buscar2. PRESUPUESTO 2015 EN EJECUCI N Autoridades de Hacienda y Dipres inauguran XI Reuni n de la Red de Presupuesto por Resultados Ro Ministro de Hacienda encabeza reuni n del Consejo Fiscal Asesor CFA Direcci n de Presupuestos publica Cuenta P blica 2014 y desafios 2015 Sala de Prensa Ciclo e Presupuestario dll DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 3 1 Ingreso del Encargado del SSI Una vez seleccionado el icono Acceso Restringido desde la p gina principal del sitio web de DIPRES se desplegar la siguiente pantalla Gobierno de Chile DIRECCI N DE PRESUPUESTOS Acceso Restringido Para ingresar Debe digitar su clave de acceso Usuario contrase a y seleccionar el proceso en el cual desea trabajar Seleccione Proceso Direcci n de Presupuestos Ministe o de Hacienda Teatinos 120 Santiago de Chile Tel fono 56 2 2820 2500 El C digo de usuario y Contrase a corresponden a aquellos recibidos por su Servicio en su oportunidad las cuales deben ser habilitadas de acuerdo al procedimiento establecido por la Red de Expertos De la pesta a desplegable Seleccione Proceso se debe elegir la opci n Ingreso Reportes PMG SSI 2015 y luego seleccionar el bot n Ir DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 4 Uso del Sistema usuario encargado Ingreso de datos Una vez conectado a la aplicaci n el usuario Encargado de Ingreso de datos al s
3. Manual de Usuario Aplicativo Ingreso Reportes SSI 2015 Red de Expertos SSI DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 Contenido go Es E EEE A A 1 2 Cuadro Resumen Usuarios y ROLGS eones 1 FA A A O rides 2 3 1 inereso del Encargado del Sol mesita E E EEE 3 4 Uso del Sistema usuario encargado Ingreso de datos ccccooonncnnnnnnnncnnnnnononaconononanaconnnonanacanononaso 4 Ml Carearanmteccaentes en el Si tema oir ENEE 5 4 2 Envio de Reportes al Jere de Servicio srcima 8 Sa lnercso delete de ServiClO teneis a a 10 5 1 Revisi n de antecedentes en el SisteMa ooocccnnnccncccononnnnnnnnnnononncnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 11 5 2 Revisi n y visualizaci n de los archivOS cccooccccccnnccononanonnnnnncnnnnononononanonnononcnnnnnnonnnonanonnonanonnnnnnoss 12 oros Moe 9911 110 AAA Pmtmm e o ne 13 6 Revisi n del Reporte de Observaciones Validaci n cccccccccnnnoncccnnnanonononanccnnnnanononanacinanananononons 15 DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 MANUAL DEL USUARIO APLICATIVO Ingreso Reportes PMG MEI SSI 2015 1 Introducci n Los instrumentos proporcionados por la Red de Expertos del SSI para el Ingreso de reportes del Sistema de Seguridad de la Informaci n SSI en el marco del proceso de asistencia t cnica 2015 deber n ser llenados por los servicios p blicos y entregados a esta red a trav s de la p gina web de la DIPRES accediendo con sus credenciales de
4. se debe Por ejemplo en el caso de una Instituci n que compromete etapa B Implementaci n Evaluaci n la interfaz adquiere el siguiente aspecto x 55 Cerrar Sesi n Gobierno EEr E SE a ET LN de Chile na Mensaje de la p gina geminis dipres cl ide Seguridad de la Informaci n A RA 5e grabo exitosamente la informaci n sup educacion ssi SERVICIO INGRESO Administrar Archivos SUPERINTENDENCIA DE EDUCACI N Y Primer proceso de revisi n En elaboraci n de informes Tipo de Documentos Medios de Verificaci n de la Implementaci n Medios de Verificaci n de la Evaluaci n Documentos 5ubidos 6 5 2015 1 30 00 PM Resoluci n Eventa N 66 2015 Politica Gral_seguridad pof 6 5 2015 1 30 17 PM INF_JB 2015 do0x 6 5 2015 1 3329 PM Enviar a revisi n Jefe Servicio DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 Y para el caso de una Instituci n que compromete etapa A Indicador transversal SSI la interfaz ser a kE Cerar i de Seguridad de la Informaci 1A eiii AI Mensaje de la p gina geminis dipres cl Se grabo exitosamente la informaci n ADUANAS SS SERVICIO INGRE Formularios Documenta Administrar Archivos Servicio SERVICIO NACIONAL DE ADUANAS Y Instancia Primer proceso de revisi n Estado En elaboraci n de informes Tipo de Documentos Etapa A Instrumento 2015 xls sx xlsm Medios de Verificaci n del Diagn stico xls sx doc
5. Instancia Primer proceso de revisi n Estado En elaboraci n de informes Tipo de Documentos Instrumento 2015 Medios de Vermficaci n del Diagn stico Informe Justificaci n de Brechas Documentos Subidos Instrumento 2015 S5LINSTRUMENTO_2015d5x 6 5 2015 1 44 07 PM Medios de Verificaci n del Diagn stico Bitacora_Sistema_Respaldo PMO slx 6 5 2015 1 4475 PM Medios de Verificaci n del Diagn stico ACTA_COMITE_ SEGURIDAD Mayo 2015 paf 6 5 2015 1 45 02 PM informe Justificaci n de Brechas INF_JB 2015 dacx 6 5 2015 1 45 25 PM Enviar a revisi n Jete Servicio D Si elige la opci n de Enviar a revisi n Jefe Servicio el Encargado de ingreso de datos ya no podr efectuar cambios en la carga de los archivos y podr visualizar en el campo Estado que ste ha cambiado a Enviado para revisi n Jefe de Servicio Al seleccionar el icono de env o la interfaz cambia a DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 ane Gobierno CN deChile A A E A S Cerrar Sesi n Mensaje de la p gina geminis dipres cl i y de Seguridad de la Informaci n 5e ha cambiado exitosamente el estado Document Formularios ADUANAS 59 SERVICO INGRESO _ Evita que esta p gina cree cuadros de di logo adicionales Administrar Archivos Aceptar SERVICO NACIONAL DE ADUANAS YF Primer proceso de revisi n En elaboraci n de informes Documentos 5ubidos Etapa Medios de Verificaci n del Diagn stico Medio
6. docx pdf zip rar Informe Justificaci n de Brechas doc docx pdf zip rar Documentos S5ubidos Etapa Instrumento 2015 S5LINSTRUMENTO_2015ddsx Medios de Verificaci n del Diagn stico Bitacora_Sisterna_Respaldo_PMO xbex 6 5 2015 1 44 25 PM Medios de Verificaci n del Diagn stico ACTA_COMITE_ SEGURIDAD Mayo 2015 pof 6 5 2015 1 45 02 PM Informe Justificaci n de Brechas INF_JB 2015 docx 6 5 2015 1 45 25 PM Enviar a revisi n Jete Servicio N tese que en esta interfaz el usuario puede en cualquier momento tomar la decisi n de eliminar uno o m s de los archivos que se han cargado previamente y que aparecen en la parte inferior simplemente posicionando el puntero del mouse sobre el icono Eliminar en la l nea que corresponda y haciendo click izq con el bot n del mouse DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 4 2 Env o de Reportes al Jefe de Servicio Una vez subidos y revisados todos los archivos al sistema el Encargado de ingreso de datos puede enviar sus reportes a revisi n del Jefe de Servicio o guardar los archivos para visualizarlos posteriormente E Cerrar Ses ea Gobierno e a as E A La de Chile Mani Mensaje de la p gina geminis dipres cl ide Seguridad de la Informaci 5e grabo exitosamente la informaci n ADUANAS SS SERVICIO INGRE Formularios Documenta Administrar Archivos Servicio SERVICIO NACIONAL DE ADUANAS Y
7. Certificado Envio Esta opci n de certificado tambi n aparece en la interfaz de usuario encargado de ingreso DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 6 Revisi n del Reporte de Observaciones Validaci n Una vez concluido el proceso de revisi n de reportes por parte de la Red de Expertos los servicios podr n acceder a visualizar su Certificado de Validaci n o Reporte de Observaciones seg n sea el caso accediendo al aplicativo de la misma forma descrita buscando el reporte bajo el recuadro Reportes de Chile p He z NE Gobierno Presupuestos Formularios Documentacion Reportes Sistema de Seguridad de la Informaci n SSI DIRECCI N DE PRESUPUESTOS Y Primer proceso de revisi n Revisado con Clbeersadiones Formularios WerSubir archivos 3 Cerrar Sesi n Sistema de Seguridad de la Informaci n DIPRES 591 SERVICO INGRESO Documentaci n Documentos del Proceso Declaraci n de Privacidad
8. Diagn stico Planif_y_Bitacora_Respaldos_Sist_criticosdsx 6 5 2015 3 38 01 PM t Informe Justificaci n de Brechas INF_JB 2015 docx 6 5 2015 3 38 09 PM Belver encargado Senica X wara revan Fed de Estos REA Si el Jefe de Servicio selecciona bot n Devolver a encargado Servicio se devolver n los archivos al Encargado ingreso de datos al Sistema y ste podr corregir los archivos y cargarlos nuevamente en el aplicativo El campo Estado cambiar nuevamente a En elaboraci n de Informes Si el Jefe de Servicio selecciona bot n Enviar a revisi n Red de Expertos realizar el env o para revisi n de parte de la Red de Expertos el Servicio ya no podr efectuar m s cambios en los archivos Por otra parte el Estado cambia a Enviado a Red de Expertos y se genera un Certificado de Env o que aparece como una opci n seleccionable en la interfaz de men principal del aplicativo en el recuadro Reportes tal como se aprecia en la siguiente figura DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 Pr Gobierno Ano de Hacienda 8 Cerrar Sesi n E p n i IN ea de Chil qe 3 m AS 3 Direcci n de Sistema de Seguridad de la Informaci n Presupuestos Formularica Documentacion Reportes dipres js JEFE DE SERVICIO Primer proceso de rewisi n Enviado a Red Expertos Formularios Documentaci n Wer fSubir archivos Documentos del Proceso Declaraci n de Privacidad Reportes A Ta a E
9. acceso C digo Usuario y Contrase a las cuales fueron entregadas en su oportunidad a cada servicio p blico del gobierno central Lo anterior se ha dispuesto con el objeto de mejorar la eficiencia operacional que permita un adecuado nivel de seguridad respecto a la privacidad en la entrega de la informaci n a trav s del uso de las mencionadas credenciales electr nicas y la provisi n de un mecanismo expedito para el env o de los informes y de los medios de verificaci n que correspondan Este a o se han mantenido vigentes las credenciales definidas en a os anteriores En caso de que un servicio decida cambiar la Contrase a correspondiente a su C digo Usuario asignado deber tomar contacto con los coordinadores de la Red de expertos SSI para solicitar el cambio de acuerdo a procedimiento establecido Para el proceso de reporte y preparaci n de antecedentes de acuerdo a los requisitos t cnicos del marco b sico PMG 2015 establecidos en Decreto Hacienda N 239 Sep 2014 se sugiere que cada Encargado del Sistema revise el material de apoyo para el desarrollo del SSI en particular la Gu a Metodol gica 2015 que se encuentran disponible y publicado en el sitio web de DIPRES en la secci n Sistema Seguridad de la Informaci n 2 Cuadro Resumen Usuarios y Roles Encargado Ingreso Coordinar y validar la carga de los lt Nombre Servicio gt SS de Datos antecedentes y medios de verificaci n PMG MEI SSI Ejemplo DIBAM SSI
10. almacena los archivos correspondientes Una vez encontrado el archivo se debe pinchar el bot n Subir Debe tener presente que el tama o de cada archivo no debe superar los 10 Mb y a modo de prevenci n de virus transmisibles electr nicamente este aplicativo no acepta archivos en formato tl ejecutable extensiones exe com bin etc o Gobierno m Cerrar Sesi n A de Chile a Po Sistema de Seguridad de la Informaci n Presupuestos Formularios Documentacion Reportes AGCAED SSI SERVICIO INGRESO e walver Administrar Archivos Servicio AGENCIA DE CALIDAD DE LA EDUCACI N Y Primer proceso de revisi n En elaboraci n de informes Tipo de Documentos Instrumento 2015 xls xlsx xIsm xls xlsx doc docx pdf Medios de Verificaci n del Diagn stico j zip rar Informe Justificaci n de Brechas doc docx pdf zip rar xls xlsx doc docx pdf Medios de Verificaci n de la Implementaci n zip rar xls xlsx doc docx pdf Medios de Verificaci n de la Evaluaci n zip rar Documentos Subidos Mo hay documentos subidos Enviar a revisi n Jefe Servicio DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 Si los archivos fueron cargados de forma correcta el aplicativo desplegar un mensaje confirmando la carga exitosa de los archivos En caso contrario aparecer un mensaje indicando que existe un error en la carga y a qu
11. 6 22 PM Medios de Verificaci n del Diagn stico 5 27 2015 3 46 18 PM Medios de Verificaci n del Diagn stico Medios de Verificaci n del Diagn stico ResExenta N 12 2015_Pol tica Gral_seguridad pdf Planif_y_Bitacora_Respaldos_Sist_criticosdsx 6 5 2015 3 36 57 PM 6 5 2015 3 38 01 PM Informe Justificaci n de Brechas INF_JB MDES lt gQ 6 5 2015 3 38 09 PM DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 5 3 Env o de los archivos Una vez revisados los archivos cargados por el Encargado de Sistema el Jefe de Servicio cuenta con dos opciones devolver los archivos al Encargado del Sistema o bien enviar los archivos a la Red de Expertos Para esto cuenta con los botones Devolver a encargado Servicio y Enviar a revisi n Red de Expertos respectivamente po O o de Hacienda DA Cerrar Sesi n oaa recci n de Sistema de Seguridad de la Informaci n Presupuestos dipres js JEFE DE SERVICIO Formularios Documentacion Reportes Administrar Archivos DIRECCION DE PRESUPUESTOS y Primer proceso de revisi n Enviado para revisi n Jefe de Servicio Documentos Subidos Tipo Documento Etapa A SSILINSTRUMENTO_2015xdsx 6 5 2015 3 36 22 PM Medios de Verificaci n del Diagn stico Indicador Consolidacion Respaldos pdf 5 27 2015 3 46 18 PM Medios de Verificacion del Diagn stico ResExenta N 12 2015_Poltica Gral_segundad pdf 6 5 2015 3 36 57 PM Medios de Verificaci n del
12. PRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 5 1 Revisi n de antecedentes en el Sistema Una vez dentro de la aplicaci n el Jefe de Servicio debe ingresar a la opci n Ver Subir archivos bajo t tulo Formularios tal cual indica el siguiente esquema E E Eyes SN PEA de Hacienda iS Cerrar Sesi n a a o z i s Y jij i 1 md a a y Direcci n de Sistema de Seguridad de la Informaci n Presupuestos ele Documentacion DIPRES J5 7 JEFE DE SERVICIO Sistema de Seguridad de la Informaci n SSI Servicio DIRECCION DE PRESUPUESTOS Y Instancia Primer proceso de rewisi n Estado En elaboraci n de informes Formularios Documentaci n Wer Subir archivos Documentos del Proceso Declaraci n de Privacidad Reportes Estado Avance DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 5 2 Revisi n y visualizaci n de los archivos Una vez dentro de la secci n Administrar Archivos el Jefe de Servicio podr visualizar revisar validar los archivos cargados por el Encargado del Sistema haciendo click izq en el nombre de cada archivo po po ia rio de Hacienda a Cerrar Sesi n Pe e ne DS es ecci n de Sistema de Seguridad de la Informaci n Presupuestos dipres js JEFE DE SERVICIO Administrar Archivos DIRECCION DE PRESUPUESTOS y Primer proceso de revisi n Enviado para revisi n Jefe de Servicio Documentos Subidos Tipo Documento Instrumento 2015 NSR 6 5 2015 3 3
13. istema debe seleccionar la opci n Ver Subir archivos que se encuentran en el recuadro Formularios tal cual indica el siguiente esquema A Gobierno aa Cerrar Sesi n Lie AA s e 1 E 1 n a F paa Sistema de Seguridad de la Informaci n Pres upuestos AGCAED 55 SERVICIO INGRESO Formularias Documentacion Sistema de Seguridad de la Informaci n SSI Servicio AGENCIA DE CALIDAD DE LA EDUCACI N Y Instancia Primer proceso de revisi n Estado En elaboraci n de informes Documentaci n Documentos del Proceso Declaraci n de Privacidad o Repo Estado Avance Enviar a revisi n Jefe Servicio Esto dar acceso a la siguiente interfaz de men denominada Administrar Archivos Cabe hacer notar que desde la primera vez que se acceda a este aplicativo hasta que se haga env o al Jefe de Servicio para revisi n el campo Estado indicar que este Servicio se encuentra En elaboraci n de informes DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 4 1 Cargar antecedentes en el Sistema Una vez dentro de la secci n Administrar Archivos el usuario Encargado de ingreso de datos podr cargar los respectivos archivos en las l neas que se indican y en los formatos expresamente establecidos en el aplicativo extensiones xls doc pdf etc Los archivos se cargar n haciendo click en el bot n Seleccionar archivo a trav s del cual el usuario podr navegar hasta el disco o carpeta donde
14. s de Verificaci n del Diagn stico Informe Justificaci n de Brechas Gobierno aa de Chile iS Cerrar Sesi n p Direcci n de Sistema de Seguridad de la Informaci n E Presupuestos Fonmularics Documentacion Reportes ADUANAS 55 SERVICO INGRESO Sistema de Seguridad de la Informaci n SSI Servicio Formularios Documentaci n Wer Subir archivos Documentos del Proceso Declaraci n de Privacidad Reportes DIPRES Red de Expertos SSI 6 Junio 2015 5 Ingreso del Jefe de Servicio Una vez seleccionado la secci n Acceso Restringido desde la p gina principal del sitio web de DIPRES se desplegar la siguiente pantalla Gobierno de Chile DIRECCI N DE PRESUPUESTOS Acceso Restringido Para ingresar Debe digitar su clave de acceso Usuario contrase a y seleccionar el proceso en el cual desea trabajar Usuario Seleccione Proceso Direcci n de Presupuestos Ministe o de Hacienda Teatinos 120 Santiago de Chile Tel fono 56 2 2820 2500 El C digo Usuario y la Contrase a a utilizar en este caso corresponden a aquellos asignados por la Secretar a T cnica del PMG para cada Servicio debidamente entregado en su oportunidad las cuales deben ser habilitadas de acuerdo a procedimiento establecido por dicha Secretar a De la pesta a desplegable Seleccione Proceso se debe elegir la opci n Ingreso Reportes PMG SSI 2015 y luego seleccionar el bot n Ir DI
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