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Manual del Usuario TOP POS (Top Point Of Sale)

1. Compra Mo 3 Fecha 31 08 2004 Cwe proveedor 3 Proveedor INGRAM S5 4 DEC Fecha de pago 31 05 2004 Forma de pago TRASPASO O Banco oo Sucursal o Cuenta o Importe o 3285000 Referencia Cancelaci n de Compras Despu s de buscar la compra que desea cancelar presione el bot n Cancelar registro inmediatamente aparecer una leyenda indicando que la compra ha sido cancelada y la fecha de cancelaci n de la misma La pantalla tendr una apariencia similar a la siguiente Mantenimiento de Compra 31 08 2004 Clave de proveedor 3 Compra Mo 3 Factura CANCELADA Fecha de Cancelaci n 01 09 2004 Art culos 2 Ok Otros Clave Articulo Precio Unitario Desctol Descto Cargos Importe LALA 5 5 MOUSE 0 mouse MECANICO 85 00 0 00 0 00 0 00 850 00 v Pl Cargos 3 350 00 TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS 00 700 MM Descuento 0 00 IMPORTE CON LETRA Subtotal 3 350 00 INCA 0 00 E ver Pago Cancelar F Cerrar Total 3 850 00 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 30 69 Consulta de Seleccione Compras Consultar del men principal de TOP POS Aparecer la Compras siguiente pantalla Mis Consulta de Compra Compra No Clave de proveedor Proveedor x Factura Datos del proweedo Articulos Ok Otros Clave Art culo Precio Unitario Desctol Descto2 Largos Importe a Pl
2. A continuaci n siga los mismos pasos descritos para el Resumen General v Art culos Para generar este informe seleccione Reportes Ventas Art culos del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis 5eleccione el rango de fechas Inicio Fin 03 09 2004 ES 03 09 2004 a Fl Lerrar Elija el periodo de fechas para el que desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una pantalla con todos los art culos vendidos en el periodo de fechas seleccionado y el monto total de dichas ventas Mi Print Preview DEA NM lt lt gt n BB D Cos Art culos vendidos del 01 08 2004 al 03 09 2004 A O Clave L nea P gina 1 2 COMPAQ Marca COMPAQ Clave Articulo Ok Otros Suma Precio Importe BOCIN 5 02 BOCINAS P AR A COMPUTADORA 1 1 2 17250 34500 MOUSE 03 MOUSE MECANICO CON SCROLL 2 0 2 13225 26450 4 ASPIER Marca ACER Clave Art culo Ok Otros Suma Precio Importe MOUSE 01 MOUSE MECANICO 1 1 2 97 75 19550 TECLADO 01 TECLADO MULTIMEDIA 2 1 a 917250 51750 5 INTEL Marca INTEL Clave Art culo Ok Otros Suma Precio Importe Fhd 01 FAX MODEM 56 KBPS 1 1 2 27038 54076 TOTAL 1 863 26 Page 1 of 1 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 63 69 v Kits Para generar este informe seleccione Reportes Ventas Kits del men principal de TOP POS Aparecer la s
3. Posicionamiento de Clientes del 01 08 2004 al 03 09 2004 Fecha 03 09 2004 Pagina 1 Clave Cliente ventas Total Pagado 2 MARIARETES DUR AN 1 F1 42625 F1 42625 4 SOFHADUR AN PACHECO 2 504 75 0 00 3 CELESTE ALCAN TAR A DR ADE 1 13 500 00 0 00 1 NORMA GON ZALE Z MENDOZA 1 13 500 00 0 00 Y Page of Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 69 69 v Proveedores Para generar este informe seleccione Reportes Top 10 Proceedores del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mi Seleccione el rango de fechas Inicio Fin 13 03 2004 3 03 2004 fai Cerrar Elija el periodo de fechas para el que desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una lista con los proveedores a los que se han realizado compras ordenados por el importe que se ha cubierto del total de las compras realizadas EL Vista Preliminar asa Ho 4 H ss De Close Posicionamiento de Proveedores del 01 08 2004 al 03 09 2004 Fecha 0370972004 P gina 1 Clave Proweedaor Compras Total Fagado 1 COMERCIAL ENA S A DE Cy 1 250 510 00 250 510 00 2 CENTEL S A DE C Y 1 5 650 00 0 00 3 MGR AM 1 000 00 0 00 Y Faget of CONFIDENCIAL Elaborado por Impreso el 1 agosto 2005
4. TOP POS Manual del Usuario P gina 28 69 Mantenimiento de Seleccione Compras Mantenimiento del men principal de TOP POS Aparecer la Compras siguiente pantalla Mis Mantenimiento de Compras 2131 08 2004 CENTEL A DE C Y SALDO PENDIENTE 1 31 08 2004 COMERCIAL ENYI S A DE C Y SALDO PENDIENTE i Criterio de ordenaci n agosto BM te Compra Proveedor Fecha Estatus Factura Mes Agosto Z HC a o o y 15 Seleccionar Fl Cerrar En ella aparecen las compras hechas a los diferentes proveedores en el mes actual pudiendose ordenar por n mero de compra proveedor fecha de compra estatus es decir si se encuentra liquidada con saldo pendiente o cancelada o n mero de factura v Sila compra que busca no se muestra en pantalla deber buscarla en la informaci n registrada en otros meses para ello despliegue la lista de meses dando click en el campo que muestra el nombre del mes actual y seleccione el mes que prefiera si es necesario cambie el a o de la misma forma que lo hizo con el mes Presione el bot n que se encuentra al lado derecho del campo que muestra el a o en seguida aparecer en pantalla la informaci n registrada en el mes y a o que seleccion Repita ste paso hasta que encuentre la compra que busca Mis Mantenimiento de Compra Pal EZ 31 08 2004 Clave de proveedor 1 Compra No Factura Datos del proveedor s 3 COMERCIAL ENVI S A DE C V CALLE PENDIENTE
5. 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 45 69 Ventanas Si mantiene abiertas dos o m s pantallas del sistema al mismo tiempo sta opci n le permite distribuirlas en el escritorio de diferentes formas para que pueda ver la informaci n que necesita Mosaico Seleccione Herramientas Ventanas Mosaico del men principal de TOP POS autom ticamente el sistema ordenar las pantallas que est n abiertas por todo el escritorio de tal forma que pueda observar la informaci n que necesita Despu s de ordenar las pantallas de sta forma el escritorio tendr una apariencia similar a la siguiente Mis Top Pos Men Principal Ventas Compras Pagos Reportes Lineas Art culos Kits Bancos Clientes Proveedores Formas dePago Herramientas Ayuda Salir Mantenimiento de Formas de Pago Mantenimiento de Proveedores Criterios de b squeda Criterios de b squeda Forma de pago Proveedor Clave Total de tormas de pago Clave de proveedor Clave Raz n Social Clave Forma de Pago 1 COMERCIAL ENVI S A DE C V f TARJETA DE CREDITO M Regui Proveedor comerciar ENVI A DE Calle fearr Primero Anterior Siguiente ltimo Agregar Modificar CURE Ciudad C T0 ce Tiz ME Mantenimiento de Lineas ii Mantenimiento de Clientes Criterios de b squeda Criterios de b squeda L nea Cliente Clave de l nea Total de l neas Clave de cliente Clave Linea Cave Raz n Social f ALASKA E orma
6. E Cambiar contrase a Primera Anterior Siguiente ltima Agregar Modificar Borrar NEGRA Eua Bancal F Cerrar A continuaci n se describe con m s claridad la informaci n que se debe proporcionar en cada campo v Usuario Obligatorio Alias que sirve para identificar al empleado Es el nombre que se debe proporcionar tanto en la pantalla de acceso al sistema como en los campos de b squeda de las diferentes pantallas que as lo requieran Acepta como m ximo 8 letras n meros o caracteres especiales v Nombre Obligatorio Nombre completo del empleado Acepta como m ximo 20 letras n meros o caracteres especiales v No de afiliaci n al M S S N mero de afiliaci n del empleado al seguro social Acepta como m ximo 11 letras n meros o caracteres especiales v Calle Colonia Direcci n del domicilio particular del empleado Aceptan como m ximo 30 y 20 letras n meros o caracteres especiales respectivamente Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 10 69 v Ciudad Estado Regi n donde se ubica el domicilio particular del empleado Aceptan como m ximo 20 letras n meros o caracteres especiales v C digo Postal Clave de la regi n donde se ubica el domicilio del empleado Acepta como m ximo 5 n meros v Tels N mero telef nico del empleado Acepta como m ximo 15 letras n meros o caracteres especiales v Con
7. R F C COEN921118 C U R P Art culos 16 Ok Otros Clave Art culo Precio Unitario Desctol Descto2 Cargos Importe LVA 10 1ofeocinas 01 BOCINAS PARA COMPUTADORA sesoo 000 sooof sooof 170000 7 z 10 10 BOCINAS02 BOCINAS PARA COMPUTADORA s5ooof 000 soo0f 0 00 3 000 00 Y of tofemor JraxmoDEMSSKBPS s oo 2500 450 10 00 4 510 00 4 10 10 GSBINETEO GABINETE PARA COMPUTADORA C BLAN 450 00 000 000 0 00 9 000 00 fW 10 10 GABINETEOZ GABINETE PARA COMPUTADORA seoooof 000 s000 sooof 12 000 00 7 of 1ofme or MOTHER BOARD 1111 stsoo00 sooof sooof s000 36 000 00 w of _10fMonitonom monmonis po f s150000 8000 sooof sooof 30 000 00 Y wj P U Cargos 260 900 00 DOSCIENTOS SESENTA MIL TRESCIENTOS DIEZ PESOS 00 100 M N Descuento 590 00 IMPORTE CON LETRA Subtotal 260 310 00 e IVA 0 00 O Cancelar Ml Cenar Total 260 310 00 v Por ltimo elja la compra que desee y presione el bot n Seleccionar inmediatamente aparecer una pantalla con los datos y el estatus en el que se encuentra la compra Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 29 69 Consulta de Pagos Si la compra que eligi ya fue liquidada el bot n Ver Pago se habilitar al presionarlo aparecer la siguiente pantalla con los datos del pago que realiz para liquidar la compra HE Consulta de pago por compra
8. o si lo prefiere seleccione varias pantallas a la vez para ello mantenga presionada la tecla Control Ctrl mientras da click sobre los nombres de las pantallas que desea agregar 3 Presione el bot n Insertar Pantalla Repita el paso 2 y 3 hasta que haya agregado todas las pantallas que desee a los permisos del usuario Nota los nombres de las pantallas que se agregan a los permisos del usuario seleccionado son borrados de la lista de pantallas 4 En la lista de pantallas sobre las que se otorgar n permisos al usuario seleccione los permisos que asignar n a cada una dando click en el cuadro que se encuentra abajo del nombre de cada permiso Si lo prefiere presione el bot n Otorgar todos permisos para seleccionar todos los permisos de las pantallas asignadas al usuario Revocar permisos 1 Para revocar todos los permisos otorgados a un empleado presione el bot n Revocar todos los permisos 2 Si desea quitar los permisos de una pantalla en espec fico localice la pantalla en la lista del recuadro llamado Permisos y quite los permisos dando click en el cuadro que se encuentra abajo del nombre del mismo Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 48 69 Cap tulo 8 Reportes Este modulo permite generar informes a partir de los datos registrados en TOP POS Los botones utilizados para imprimir y revisar la informaci n contenida en cada uno de los infor
9. teclee la clave del art culo que desea consultar en el campo correspondiente Si desea consultar todas las ventas que se han realizado del art culo indicado seleccione la opci n Todas las ventas e inmediatamente se mostrar una lista con los datos de las ventas en las que aparece dicho art culo Para consultar las ventas hechas en un mes en espec fico seleccione la opci n Ventas por mes y elija el mes que desea consultar para ello despliegue la lista dando click en el campo que muestra el nombre del mes actual y seleccione el mes que prefiera si es necesario cambie el a o de la misma forma que lo hizo con el mes Presione el bot n que se encuentra al lado derecho del campo que muestra el a o en seguida se mostrar una lista con los datos de las ventas en la que aparece el art culo Para guardar el informe en un archivo de texto TXT presione el bot n Guardar ASCII en la pantalla que aparece indique la ruta donde desea que se guarde el archivo y presione el bot n Guardar Guardar como El Guardar en E Mis documentos al a Mis Im genes Nombre de archivo Guardar camo Archivos de testo txt Cancelar Z archivos de tipo Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 65 69 Compras Esta opci n genera un informe con los datos de las compras realizadas en un periodo determinado v General Para generar este informe se
10. Banco Sucursal ll Calle Colonia Ciudad k Estado C digo Postal Tes f o afl o Primero Anterior Siguiente ltima gregar Modificar E v Aceptar Fl Cerrar A continuaci n se describe con m s claridad la informaci n que se debe proporcionar en cada campo v Clave Obligatorio Sirve para identificar al banco Acepta como m ximo 4 n meros v Banco Obligatorio Denominaci n social o nombre comercial del banco Acepta como m ximo 20 letras n meros o caracteres especiales v Sucursal Nombre de la sucursal del banco Acepta como m ximo 20 letras n meros O Caracteres especiales v Calle Colonia Direcci n de la sucursal del banco Aceptan como m ximo 30 letras n meros o caracteres especiales v Ciudad Estado Regi n donde se ubica el domicilio de la sucursal del banco Aceptan como m ximo 20 letras n meros o caracteres especiales v C digo Postal Clave de la regi n donde se ubica el domicilio de la sucursal del banco Acepta como m ximo 5 n meros v Tels N mero telef nico de la sucursal del banco Aceptan como m ximo 15 letras n meros o caracteres especiales v Fax N mero de fax de la sucursal del banco Acepta como m ximo 15 letras n meros o caracteres especiales Ln cr E pa a iantcelar Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 17 69 Mantenimiento de Nota Primero debe regist
11. Cargos Do Descuento IMPORTE CON LETRA subtotal ISLA E verPago Bl Cerrar Fatal A Puede consultar las compras registradas en el sistema de dos formas 1 Teclee el n mero de compra en el campo correspondiente autom ticamente se mostrar n en la pantalla los datos de la compra seleccionada 2 Si lo prefiere despliegue la lista de proveedores y seleccione uno en seguida aparecer una pantalla que muestra el n mero de compra la fecha el n mero de factura y el importe de las compras registradas para el proveedor seleccionado elija el n mero de compra que desee y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla de consulta de compras Mi Selecci n de Compra IC CET E 15 08 2004 750 00 1 18708 2004 12 000 00 E Cerrar k Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 31 69 Consulta de Pagos Si la compra que eligi ya fue liquidada el bot n Ver Pago se habilitar al presionarlo aparecer la siguiente pantalla con los datos del pago que realiz para liquidar la compra Mis Consulta de pago por compra Compra No 3 Fecha 31 08 2004 Cue proveedor 3 Proveedor INGRAM 5 A DE C W Fecha de pago 31 06 2004 Forma de pago TRASPASO Banco Sucursal Po Cuenta o Imparte 2 850 00 Referencia TIE Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 T TOP POS SYSTEMS
12. GONZALEZ MENDOZA Anterior Siguiente ltimo Agregar Modificar Bor Nombre forma Calle car a Apellido Paterno conzaLez Ciudad 91 D cancela Cerrar y Jl Anellida Materna MENDOZA cpe En Cascada Seleccione Herramientas Ventanas En Cascada del men principal de TOP POS autom ticamente el sistema ordenar las pantallas una delante de la otra seg n el orden en que fueron abiertas Despu s de ordenar las pantallas de sta forma el escritorio tendr una apariencia similar a la siguiente Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 46 69 Mi Top Pos Men Principal Wentas Compras Pagos Reportes L neas Art culos Kits Bancos Clientes Proveedores Formas dePago Herramientas Ayuda Salir Mantenimiento de Formas de Pago RIR E Mantenimiento de Proveedores ME j Mantenimiento de Lineas FREI E Es fl Mantenimiento de Clientes Cliente Clave de cliente Total de clientes Pendientes de Clave Raz n Social R F C l Persona Fis NORMA GONZALEZ MENDOZA GOMNE70814 D as de cr dito Nombre l s Calle nm Colonia CLonTA C Apellido Paterno conzaLez Ciudad JCIUDAD Estado festano P gi Apellido Materno MENDOZA CP Tels TO Prirr Criterios de b squeda C U R P Fax Correo electr nico ya Acentar Primero Anterior Siguiente ltimo Agregar Modificar
13. P RA COMPUTADORA E BOCINAS D2 BOCINAS PARA COMPUTADORA COMP 250 o o FM FAs MODEM 56 KBPS INTEL 270 38 10 2 E GABINETE 02 GABINETE PARA COMPUTADORA COMPAo 630 00 o o GABINETE 01 GABINETE PARA COMPUTADORA C BLANC ACER 517 50 a 0 FJ MONITOR 01 MONITOR 15 ACER 1 725 00 a 0 E MONITOR 02 MONITOR FLANO DE 15 COMPA 4 025 00 o E Meo MOTHER BOARD 1111 INTEL t2 070 00 0 MOUSE M MOUSE MECANICO ACER 37 75 o MOLSE 03 MOUSE MECANICO COM SCROLL COMPA 132 25 o o Ro fica fl Selecci n de Kit Ei ASPIER 1805 compu ITADORA SSPIER 1805 i COMPAQ 72534 COMPUTADORA COMPAQ 72534 15 Seleccionar Fl Cerrar Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 34 69 Al agregar un art culo a la venta autom ticamente se calcular el importe del mismo multiplicando su precio unitario por la suma de los campos Ok y Otros Si agreg un kit el importe de ste se calcular de la misma forma en que se calcula el de un art culo adem s el precio unitario y el importe de cada art culo que conforman el kit no se mostrar n esto con el fin de diferenciar los art culos que pertenecen al kit de los art culos que se vender n individualmente 4 Conforme vaya agregando art culos o kit s los campos Subtotal Descuento y Total se calcular n autom ticamente El campo V A se desglosar siempre y cuando haya indicado el n mero de f
14. TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Ajuste de Inventario Clawe de art culo BOCINAS 07 BOCINAS PARA COMPUTADORA ACER 15 10 BOCIMAS 02 BOCIMAS PARA COMPUTADORA COMPAQ E g FM 01 FAX MODEM 56 KEPS INTEL E g GABINETE 01 GABINETE PARA COMPUTADORA CIBLANCO ACER 15 15 GABINETE 02 GABINETE PARA COMPUTADORA COMPAQ T 10 MB 01 MOTHER BOARD 1111 INTEL 7 10 MONITOR 01 MONITOR 15 ACER 10 10 MONITOR 02 MONITOR PLANO DE 15 COMPAG 10 10 MOLISE 01 MOLISE MECANICO ACER 10 g MOLSE 02 MOUSE OPTICO ACER ESA 10 MOLISE 03 MOLISE MECANICO COM SCROLL COMPAG 13 15 MOLISE D4 MOUSE OPTICO COMPAG 7 10 PROC 01 PROCESADOR PENTIUM 4 A 7GB INTEL T 10 SE 01 TARJETA DE SONIDO INTEL 7 10 TECLADO 01 TECLADO MULTIMEDIA ACER E g TECLADO 02 TECLADO MULTIMEDIA COMPAQ 7 10 VD TARJETA DE VIDEO INTEL 7 10 le E Cerrar Para buscar el art culo al cual desea realizar el ajuste teclee su clave en el campo correspondiente o si lo desea d doble click sobre el campo marcado como Clave en la lista que muestra los art culos para ordenarlos de forma ascendente o descendente seg n sea el caso Una vez que localiz el art culo que desea ajustar cambie la cantidad que aparece en las columnas Ok y Otros por la cantidad que realmente tiene en su inventario Por ltimo presione el bot n Aceptar para que el ajuste se registre en el sistema Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual
15. men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Criterios de b squeda Cliente y Clave de cliente Total de clientes O Clave Raz n Social RFC Persona Fisica Dias de cr dito Hombre Calle Colonia Apellido Paterno Ciudad Estado Apellido Materno o re Do Tels o Do q o CAR P Do Fax o PO Ti Correo electr nico NY Primero Anterior Siguiente ltimo Agregar Modificar Borrar A continuaci n se describe con m s claridad la informaci n que se debe proporcionar en cada campo Y Y Clave Obligatorio Sirve para identificar al cliente Acepta como m ximo 5 letras n meros o caracteres especiales Raz n Social Obligatorio si no proporcion el Nombre Denominaci n social si se trata de una persona moral Si deja este campo en blanco el sistema forma la raz n social concatenado los campos Nombre Apellido Paterno y Apellido Materno Acepta como m ximo 60 letras n meros o caracteres especiales Persona F sica Si selecciona esta opci n indica que el cliente es una persona f sica de lo contrario est indicando que se trata de una persona moral D as de Cr dito N mero de d as que tiene vigencia el cr dito del cliente en la empresa Acepta como m ximo 3 n meros R F C Registro federal de contribuyentes Acepta como m ximo 13 letras n meros o caracteres especiales Nombre Obligatorio si no proporcion la Raz n Social Nombre propio si se t
16. no podr descontar de un inventario el tiempo invertido en brindar dicho servicio Estante Anaquel Charola Indican la localizaci n f sica del producto en el almac n o bodega Aceptan como m ximo 3 letras n meros o caracteres especiales B squeda de Registros Existen tres formas para buscar un art culo Teclee la clave del art culo que desea buscar en el campo de Criterios de B squeda correspondiente Adem s de buscar un art culo por su clave puede restringir sta b squeda por l nea Para ello seleccione la l nea que desee ya sea por su clave o por nombre sigas los pasos descritos al inicio de ste cap tulo para los campos de Criterios de B squeda enseguida se mostrar el total de art culos que hay registrados en esa l nea Por ltimo utilice los botones Primero Siguiente Anterior ltimo para recorrer los art culos registrados hasta que encuentre el que busca Utilice la lista que se encuentra al lado izquierdo de la pantalla y de doble click sobre el art culo que desee para que sus datos aparezcan en los campos correspondientes Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 23 69 Nota Cuando se encuentre en el primer art culo registrado para la l nea seleccionada los botones Primero y Anterior se deshabilitar n por el contrario si se encuentra en el ltimo art culo los botones que se deshabilitar n ser n Siguiente y
17. 0 TECLADO TECLADO MULTIMEDIA 7250 COMPAQ barca C OMF Ma Clave Atcuala Precio BOCAS BOCAS P ARA COMPUTADOR A 7250 GABIMETE 02 GABINETE PARA COMPUTADOR A 690 00 MONITOR 2 MONITOR PLANODE 15 4 025 50 MOLSE 03 MOUSE MECANICO TON SCROLL 13225 MOLSE 04 MOUSE OPTICO 345 00 TECLADOS TECLADO MULTIMEDIA 40250 5 INTEL Marca INTEL Clave Art culo Precio Fhd 01 FA MODEM 56 KBPS 27036 MB 01 MOTHER BOZRD 1111 2 70 00 PROC PROCESSADOR PENTIUM 4 4268 2 875 00 Page of v Por L nea Para generar este informe seleccione Reportes Lista de Precios Por L nea del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mi Selecci n de Linea IE ALASKA COMP P vILIONM ASPIER INTEL el Iv corer JELAVEJLINEA Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 50 69 Elija la l nea para la cual desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una pantalla mostrando el precio vigente de los art culos registrados para la l nea seleccionada ordenados alfabeticamente por nombre Mis Print Preview BEAN gt n 39 DE mel Fecha 02 09 2004 Lista de Precios por Linea p gina 1 2 COMPAO arca COMP Aa Clave Articulo Precio Aoc IM SE BOC IN 13P ARA COMPUTADOR A 7250 GABIMETE 02 ls GABINETE PARA COMPUTADORA 690 00 MONITOR 02 MONITOR PLANO DE 15 4 025 00 MOUDSE 03 MOUSE MECANICO CON SCROLL ISS MOUSE
18. 01 08 2004 al 03 09 2004 Fecha 03 09 2004 Clare Linea P gina 1 2 COMP 243 Clave Art culo Marca vendidos Pi BOCAS P ARA CoOMPUTADOR A COMP 242 3 TECLADELOS TECLADO MULTIMEDIA COMP 42 3 MOLSE 04 MOUSE OPTICO COMP 42 3 MORITOR 02 MONITOR FL NG DE 15 COMP ya 3 GABINETE 02 GABINETE PRA COMPUTADOR a COMP Aa 3 BOCAS BOCAS P ARA COMPUTADOR A COMP 42 2 MOLSE 03 MOUSE MECANICO CON SCROLL COMP 42 2 4 ASPIER Clave Articulo Marca vendidos TECLADO TECLADO MULTIME DIA ACER 3 MOLDSE 01 MOUSE MEC AMIT E sc ER 2 5 INTEL Clave Artficuto Marca vendidos F l 01 FAA MODEM SE KBPS INTEL 3 MB 01 MOTHER BOARD 1111 INTEL 3 PROC 01 PROCESADOR PENTIUM 4 2 2GH INTEL 3 586 01 TARJETA DE SONIDO INTEL 3 4441 01 TARJETADEADEO INTEL 3 Fh 01 Fi MODEM SE KBPS INTEL 2 Page of Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 68 69 v Clientes Para generar este informe seleccione Reportes Top 10 Clientes del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Seleccione el rango de fechas Inicio Fin 0370972004 k 0370972004 E Cerrar Elija el periodo de fechas para el que desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una lista con los clientes a los que se han realizado ventas ordenados por el importe que ya ha sido cubierto del total de sus ventas AL Vista Preliminar FORKERTE Se HE co
19. 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 1 69 SYSTEMS Manual del Usuario TOP POS Top Point Of Sale Versi n 3 1 1 7 2005 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 2 69 Advertencia TOP SYSTEMS La informaci n contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso y no representa compromiso alguno por parte de TOP SYSTEMS El software aqui descrito se proporciona bajo un convenio de licencia o un convenio de no divulgaci n Es ilegal copiar este software en cualquier medio o forma Ninguna parte de este manual podr ser reproducida o transmitida en cualquier forma o por cualquier medio ya sea electr nico o mec nico fotocopiado o grabado sin el permiso por escrito de TOP SYSTEMS Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 3 69 Tabla de contenido eaae as 5 Pega ON caceria 5 EA E O e E A E A E E o A 5 Capitulo 1 Bata EE ia 6 Pj cucion del Prosa SETE pea E E 6 Aspectos Generales de Top POS ria 6 O jerinoi ee Ra Cores 0 O Oreste E 7 Capitulo MARIS CIO tao its 8 Namentiaiento de EROS ro 9 CAMISAS e 10 Onis eras E ei a 11 Mantenimento de Mentes nadia 12 Consulado Ventas Pendientes de CODO 13 RECO Ge PALOS toto lies t less 13 Mantea e node Pro eo 14 Consulta de Compras Pendientes de PADO quis ssapasssoSasssis san assada siMaasas eri
20. 04 MOUSE OPTICO 345 00 TECLADO TECLADO MULTIMEDIA 40250 Page of Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 51 69 Inventario Esta opci n genera un informe con el n mero de existencias de los art culos registrados ordenandolos de las siguientes formas v Completo El informe se genera con las existencias en inventario de todos los art culos registrados en el sistema ordenados alfabeticamente por l nea a la cual pertencen Para generar este informe seleccione Reportes Inventario Completo del men principal de TOP POS Aparecer una pantalla similar a la siguiente Mis Wista Preliminar BER lt gt Ga HE gel Inventario Completo Fecha 03 09 2004 P gina Clave Linea d ASPIER arca CER Clave Atcuala OK Otros Total UA BOCINAS PARA COMPUTADOR A 15 10 25 GABINETE 01 GABINETE PARA COMPUTIDOR MC BLANCO 15 15 30 MONITOR 01 MONITOR 15 10 10 20 MOUSE 01 MOUSE MEC ANITO 40 g 19 MOLSE 02 MOUSE OPTICO 10 10 20 TECLADO TECLADO MULTIMEDIA E g 17 COMPAQ barca C OMF Aa Clave iculo OK Otros Total O Pi BOCAS PARA COMPUTADOR A E g 15 GABINETE 02 GABINETE PARA COMPUTADOR A E 10 17 MORITOR 12 MONITOR PLSNODE 15 10 10 20 MOUSE 03 MOUSE MECANICO CON SCROLL 13 15 28 MOLSE 04 MOUSE OPTICO T 10 17 TECLADELOS TECLADO MULTIMEA ls E 10 17 5 INTEL arca INTEL Clave Atcuala OK Otros Total Fhd 01 FAX MODEM 56 KBPS 9 15 MB 0
21. 1 MOTHER BORDO 1111 T 10 qr gt Page of v Por L nea Para generar este informe seleccione Reportes Inventario Por L nea del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla i Selecci n de Linea LINEA ALASKA COMFAC Paw ILION ASPIER INTEL fi cono Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 52 69 Elija la l nea para la cual desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una pantalla con las existencias que hay en el inventario de los art culos registrados para la l nea seleccionada ordenados alfabeticamente por nombre Mis Wista Preliminar asa Mi 4 H Es HE Close Fecha 03 09 2004 Inventario por Linea P gina 1 2 COMPAO har ca COMP Aa Clave Articulo Ok Otros Total BOCAS BOCINAS P ARA COMPUTADOR A E 3 15 GABIMETE 02 GABINETE PARA COMPUTADOR A T 10 17 MONITOR 02 MONITOR PLANO DE 15 10 10 20 MOLUSE 03 MOUSE MECANICO CON SCROLL 13 15 25 MOLUSE 04 MOUSE OPTICO 10 17 TECLADO TECLADO MULTIMEDIA Y 10 17 xl Faget of v inventario Completo con Costo El informe se genera con todos los art culos registrados en el sistema el n mero de existencias que hay en el inventario su precio unitaro vigente y el importe de la inversi n realizada en el inventario ordenandolos alfabeticamente por l nea a la cual pertencen Para generar este informe seleccione Repo
22. 9 2004 Reporte de Faltantes por Linea p inias 1 2 COMPAQ Marca COMPAR Clave Articulo P Reorden Total BOCIN 45 02 BOCINAS PARA COMPUTADOR 4 30 15 Page of Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 57 69 Cuentas por Cobrar Esta opci n genera un informe con los datos de las ventas que no han sido liquidadas por los clientes el saldo que a n est pendiente su fecha de vencimiento conforme a los d as de cr dito otorgados y el importe total de stas ventas v General Para generar este informe seleccione Reportes Cuentas x Cobrar General del men principal de TOP POS Aparecer una pantalla similar a la siguiente Mis Wista Preliminar Sax gt 88 BE pol Fecha 03 09 2004 Cuentas x Cobrar P gina 1 Clave Cliente Venta Fecha ls Factura Total Pendiente Vencimiento 3 CELESTE ALCANTARA AHDRADE 7 0209 2004 13 50000 13 50000 02092004 1 HORMA GONZALEZ MENDOZA 3 01 09 2004 Pis 50000 153 50000 01 09 2004 4 PRUEBA DE BORRADO 5 0109 2004 13225 13225 01092004 4 SORA DURAM PACHECO 6 0109 2004 F17250 17250 01 09200 4 TOTAL 27 304 75 Faget of1 v Por Cliente Para generar este informe seleccione Reportes Cuentas x Cobrar Por Cliente del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Selecci n de Cliente clave Razon SOCIA nn A am g 1 NORMA GONZALEZ MENDOZA GOMNEF0EZ25 MARIA REYES DURAM DURM Sn 4 E 3 CELE
23. Borrar Cer Organizar Todas Seleccione Herramientas Ventanas Organizar Todas del men principal de TOP POS sta opci n le permitir mover las pantallas que est n abiertas por todo el escritorio y colocarlas en la posici n que desee i Top Pos Men Principal a ES Wentas Compras Pagos Reportes L neas Art culos Kits Bancos Clientes Proveedores Formas dePago Herramientas Ayuda Salir Mantenimiento de Proyeedores El e Criterios de b squeda Proveedor y Clave de proveedor Total de proveedores 3 Pendientes de Pago Clave Raz n Social lo REC 1 COMERCIAL ENVI S A DE C V COEN921118 D as de cr dito 23 Proveedor COMERCIAL ENVI 5 A DE Galle CALLE Colonia JEOLONzA C U R P Ciudad cruan Estado feno CPR 12345 Tels rez fre TEL Correo electr nico Fax rax rax fi Mantenimiento de Clientes Pe E Criterios de b squeda Cliente Clave de cliente Total de clientes 4 Pendientes de Cobro Clave Raz n Social R F C l Persona F sica A froma comzarez memooza O foomeross Dfasdecr dito O Nombre bia Calle Ba Colonia fcononza y 4 Despu s de ordenar las pantallas de sta forma el escritorio tendr la apariencia que desee darle Por ejemplo Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 47 69 Permisos Esta opci n le permite controlar las acciones que puede realizar cada usuario en las difere
24. El registro se borrar siempre y cuando no este siendo utilizado por otro m dulo del sistema de lo contrario TOP POS mandar un mensaje advirtiendo que el registro est siendo utilizado por otras tablas v En la descripci n de cada campo se indica si es obligatorio es decir que para poder registrar la informaci n ste no puede quedar vac o A continuaci n se describe la informaci n que se debe proporcionar en los campos de cada pantalla de mantenimiento Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 9 69 Mantenimiento de Inicialmente TOP POS instala dos empleados predeterminados Empleados v TOP SYSTEMS Su nombre de usuario es SYSDBA y es utilizado por el personal de soporte t cnico de la empresa Top Systems v ADMINISTRADOR Su nombre de usuario es SYSADMIN y ser utilizado por la persona que usted designe para administrar el sistema La contrase a en may sculas para ste usuario es TOPPOS pudi ndose cambiar en el momento que lo desee Seleccione Herramientas Empleados del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla E Mantenimiento de Empleados Criterios de b squeda Nombre y Lisuario Total de empleados E Usuario sysaDbMIN Nombre ADMINISTRADOR No de afiliaci n al 1 4 5 5 Do Calle A Colonia o Ciudad Do Estado o C digo Postal E 1 Tels TE Contrase a Confirme Contrasefia
25. GABINETE PARA COMPUTADORA C BLANC ACER 517 50 o F MONITOR O7 MONITOR 15 ACER 1 725 00 o 0 B MONITOR D02 MONITOR PLANO DE 15 COMPA 4 025 00 o 0 mB 01 MOTHER BOARD 1111 INTEL 2 070 00 O 0 MOUSE 01 MOUSE MECANICO ACER 97 75 o 0 MOUSE 03 MOUSE MECANICO COM SCROLL COMP 132 25 o a mse fome 4 Conforme vaya agregando art culos los campos P U Cargos Descuento Subtotal y Total se calcular n autom ticamente El campo V A se desglosar siempre y cuando haya indicado el n mero de factura que ampara la compra 5 Para quitar un art culo de la compra deber hacer doble click sobre el y autom ticamente el sistema recalcular los importes de la compra 6 Puede modificar los campos Precio Unitario Desctro1 Desctro2 y Cargos de cualquier art culo que haya agregado a la compra esto no modificar dicha informaci n en el cat logo de art culos los cambios que haga s lo se tomar n en cuanta para esta compra especificamente 7 Si proporcion el n mero de la factura que ampara la compra y no desea que el I V A se desglose basta con borrar el n mero de la factura para que el sistema recalcule los importes de la compra sin desglosar el I V A 8 Por ltimo presione el bot n Aceptar para que la compra quede registrada en el sistema Para registrar el pago a proveedores consulte el apartado Pagos a Proveedores del Cap tulo 6 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005
26. Manual del Usuario P gina 32 69 Cap tulo 5 Ventas Registrar Ventas Seleccione Ventas Registrar del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla epitr de denia Give do cto venta Mo 1675 Fact Deos del ciente FENTAS DE MOSTRADOR Clave de ar de art culo a El Dot k pros Aiten tn R a T HE iiho e ma Para registrar una venta siga stos pasos 1 Para registrar una venta a un cliente en espec fico teclee la clave del cliente en el campo correspondiente o si lo prefiere presione el bot n de b squeda que se encuenta al lado derecho del campo en la pantalla que aparece d click sobre el nombre del cliente y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla del registro de ventas Mis Selecci n de Cliente ELAVE RAZON social Bi NORMA GONZALEZ MENDOZA an IMNE IBZ MARIA REYES DURAN DURM 750914 CELESTE ALCANTARA ANDRADE ALACEI 0420 1 Seleccionar FL Cerrar Si desea registrar una venta de mostrador debe dejar vac o el campo de la clave del cliente En el campo marcado como Datos del cliente aparecer la leyenda VENTA DE MOSTRADOR Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 33 69 2 En el campo Factura teclee el n mero del documento que ampara la venta para el caso en que sta haya sido facturada 3 Existen varias forma
27. STE ALCANTARA ANDRADE ALACS10420 15 Seleccionar El Cerrar Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 58 69 Elija el cliente para el cual desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una pantalla con las cuentas por cobrar del cliente seleccionado ines urna GE DE cel Cuentas x Cobrar de CELESTE ALCANTARA ANDRADE Fecha 29 04 2005 Pagina 1 venta Fecha Factura Total Pendiente encimiento 10065 2909 2001 565 41 365 41 1480 2001 10082 2001 2002 1354 13 54 0422002 30095 2082002 5 32 00 5 232 00 0513 2002 10097 2408 2002 101 farg 912 32 ford 912 32 03 09 2002 10099 2408 2002 102 159 76 59 76 0309 2002 10100 2408 2002 103 49 530 49 30 08 09 2002 10101 2408 2002 20 055 20 55 03 09 2002 10104 29082002 114 64 114 64 1309 2002 10105 29082002 114 64 411464 1309 2002 TOTAL 4281 517 96 Ed Page 1 oF 1 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 59 69 Cuentas por Pagar Esta opci n genera un informe con los datos de las compras que no han sido liquidadas a los proveedores el monto total de la compra su fecha de vencimiento conforme a los d as de cr dito otorgados por el proveedor y el importe total de stas compras v General Para generar este informe seleccione Reportes Cuentas x Pagar General del men principal de
28. SUCURSAL Ja T HsBC ANZURES SANTANDER MESICANO PLAZA DORADA No de Cuenta F SANTANDER MEXICANO ANZURES Y Total de cuentas T Clave de banco E Ho de cuentas en este banco z CUENTA BANCO Sucua Bares SANTANDER MEXICANO F 0927654221038765 SANTANDER MEXICANO ANZU azurs Sucursal 09376543210927654321 SANTANDER MEXICANO PLAZ E iS e No de Cuenta 641458743131313198989 1234567890 BEVA BANCOMER ANZU Moneda pesos 122456789012345 EANAMEX PLAZ CANCELADA E 12245678201234567890 BANAMEX SAN 54492743131313198989 SANTANDER MEXICANO NO Fecha de Cancelaci n 31 08 2004 ltimo Modificar Borar FL errar Frimero Anterior Siguiente Agregar antelar y conta rir De Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 19 69 Mantenimiento de Seleccione Formas de Pago del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente Formas de Pago pantalla HE Mantenimento de Formas de Pago Criterios de b squeda Forma de pago Clave Total de formas de pago E Clave Forma de Pago l V Requiere Referencia Modificar Borrar E ance lat fL Cerrar A continuaci n se describe con m s claridad la informaci n que se debe proporcionar en cada campo v Clave Obligatorio Sirve para identificar la forma de pago Acepta como m ximo 2 n meros v Forma de Pago Obligatorio Nombre de l
29. TOP POS Aparecer una pantalla similar a la siguiente Mis Wista Preliminar 088 1 lt gt 01 GS DE ql Fecha 03 09 2004 Cuentas x Pagar P gina 1 Clave Prosweedor Compra Fecha Factura Total encimiento 2 CENTEL A DEC Y 2 31 08 2004 b 5 650 00 31 08 2004 3 INGRAM 4 01092004 7 000 010 0109 2004 TOTAL 12 650 00 Page1 of v Por Proveedor Para generar este informe seleccione Reportes Cuentas x Pagar Por Proveedor del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mi Selecci n de Proveedor clave PROVEEDOR E SOCIA g 1 COMERCIAL ENWI S A DE C W COMERCIAL ENWI 5 4 DE C W 42 CENTEL 5 A DE C Y CENTELS 4 DE C Y CENT300314 E 3 INGRAM 3 A DE LY INGRAM 5 A DE Cy ANGRISDELo t Seleccionar E Cerrar Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 60 69 Elija el proveedor para el cual desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una pantalla con las cuentas por pagar al proveedor seleccionado ines urna GE DE cel Cuentas x Pagar de CENTEL S A DE C Y Fecha 29 04 2005 Pagina 1 Compra Fecha Factura Total vencimiento 4 21002002 121 911 2105 2002 5 2182002 211 392 95 2108 2002 E 21482002 7975 2108 2002 T 2100002 425 41 2105 2002 10 2108 2002 102 911 2105 2002 12 21 08 2002 131 207 00 2108 2002 TOTAL 1291 86 Ed Page 1 o
30. Teclee la clave del art culo o lea directamente su c digo de barras si cuenta con un lector En los campos Ok y Otros indique la cantidad de art culos que desea comprar seg n sea el caso Recuerde que la columna Ok se utiliza para indicar la cantidad de art culos que est n en optimas condiciones para su venta p e cuentan con empaque est n completos etc y la columna Otros se utiliza para indicar la cantidad de art culos que no se encuentran en condiciones optimas p e no tienen empaque les faltan algunas piezas etc si deja en blanco los campos Ok y Otros al pulsar enter o hacer click en el bot n Agregar se agregar el art culo con la cantidad 1 en la columna Ok vBusque el art culo que desea agregar a la compra por nombre en el campo Art culo para ello siga los pasos descritos al inicio del Cap tulo 3 para los campos de Criterios de B squeda y presione el bot n Agregar vPresione el bot n de b squeda que se encuentra arriba del campo Clave en la pantalla que aparece d click sobre el nombre del art culo que desea agregar y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla del registro de compras Mis Selecci n de art culo JELAVE ARTICULO MARCA PRECIO jok OTROS BOCINAS 01 BOCINAS PARA COMPUTADORA ACER tarro 5 E B0CIN45 02 BOCINAS PARA COMPUTADORA COMPAL 172 50 o a E Fr 01 F s MODEM 56 KEPS INTEL 270 50 10 2 E GABINETE DS GABINETE PARA COMPUTADORA COMPAQ 530 00 o a F GABINETE 01
31. Usuario P gina 37 69 Consulta de Ventas Seleccione Ventas Consultar del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla A Consulte de Venta i xj vanat Cipre cda cliers T o Fairo Esto dal cisma ES em Parar ai ADF Camas Puede consultar las ventas registradas en el sistema de dos formas 1 Teclee el n mero de venta en el campo correspondiente autom ticamente se mostrar n en la pantalla los datos de la venta seleccionada 2 Silo prefiere despliegue la lista de clientes y seleccione uno enseguida aparecer una pantalla que muestra el n mero la fecha el n mero de factura y el importe de las ventas registradas para el cliente seleccionado elija el n mero de venta que desee y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla de consulta de ventas Mia Selecci n de Venta 1 225 00 EL Cerrar Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 38 69 Consulta de Pagos Para consultar los pagos hechos a la venta seleccionada presione el bot n Ver Pago aparecer la siguiente pantalla con los datos de los pagos Mis Consulta de Pagos NUM VENTAPago Mo Forma de Pago Fecha Imp E 1 TIEFECTIVO 01709 2004 Imprimir Venta Existen dos formas para realizar la impresi n de ventas 1 En la pantalla de registro de ventas despu s de presionar el bot n Aceptar el sistema pregunta si desea im
32. a forma de pago Acepta como m ximo 30 letras n meros o caracteres especiales v Requiere Referencia Si se encuentra seleccionado indica al sistema que la forma de pago requiere de alg n dato que la respalde Por ejemplo si la forma de pago es Tarjeta de Cr dito la referencia que la respaldar a es el n mero de cuenta de la tarjeta de cr dito Primero Anterior siguiente ltimo Agregar Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 20 69 Mantenimiento de Seleccione L neas del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla L neas Mis Mantenimento de Lineas Criterios de b squeda Linea Cave de linea Total de lineas Clave Linea Borrar EL Cerrar A continuaci n se describe con m s claridad la informaci n que se debe proporcionar en cada campo v Clave Obligatorio Sirve para identificar a la l nea Acepta como m ximo 4 letras n meros o caracteres especiales v L nea Obligatorio Nombre de la l nea Acepta como m ximo 30 letras n meros o caracteres especiales ea A E peas lay Wo Senta Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 21 69 Mantenimiento de Nota Primero debe registrar l neas para poder abrir la pantalla de Mantenimiento de Art culos Art culos Seleccione Art culos Mant
33. a moral Si deja este campo en blanco el sistema toma la informaci n proporcionada en el campo Proveedor Acepta como m ximo 60 letras n meros o caracteres especiales R F C Registro federal de contribuyentes Acepta como m ximo 13 letras n meros o caracteres especiales D as de Cr dito N mero de d as que tiene vigencia el cr dito de la empresa con el proveedor Acepta como m ximo 3 n meros Proveedor Obligatorio si no proporcion la Raz n Social Nombre propio si se trata de una persona f sica o nombre comercial con el que se conoce al proveedor Si deja este campo en blanco el sistema toma la informaci n proporcionada en el campo Raz n Social Acepta como m ximo 30 letras n meros o caracteres especiales C U R P Clave nica de registro de poblaci n del proveedor si es persona f sica Acepta como m ximo 18 letras n meros o caracteres especiales Calle Colonia Direcci n del domicilio o sucursal del proveedor Aceptan como m ximo 30 letras n meros o caracteres especiales Ciudad Estado Regi n donde se ubica el domicilio o sucursal del proveedor Aceptan como m ximo 20 letras n meros o caracteres especiales C digo Postal Clave de la regi n donde se ubica el domicilio o sucursal del proveedor Acepta como m ximo 5 n meros Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 15 69 v Tels N mero telef nico del prove
34. actura que ampara la venta 5 Para quitar un art culo o kit de la venta deber dar doble click sobre el y autom ticamente el sistema recalcular los importes de la venta 6 Puede hacer un descuento por art culo o kit modificando los campos Desc o Descuento esto no modificar el precio de venta en el cat logo de art culos los cambios que haga s lo se tomar n en cuanta para esta venta espec ficamente Debe tomar en cuenta que el descuento que indique ya sea en porcentaje o en importe no puede ser tal que haga que el precio unitario sea cero o negativo 7 Adicionalmente a los duscuentos que haga a cada uno de los art culos o kits vendidos puede hacer un descuento global tecleando el porcentaje o el importe en los campos de Descuento que se encuentran abajo del subtotal de la venta 8 Si proporcion el n mero de la factura que ampara la venta y no desea que el I V A se desglose basta con borrar el n mero de la factura para que el sistema recalcule los importes de la venta sin desglosar el I V A 9 Por ltimo presione el bot n Aceptar para que la venta quede registrada en el sistema Para registrar el pago del cliente consulte el apartado Pagos de Clientes del Cap tulo 6 Nota En la impresi n de la venta no aparecen las columnas Desc ni Descuento si aplica un descuento a un art culo o kit se imprime el precio unitario tomando en cuenta el descuento aplicado Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elabor
35. ado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 35 69 Mantenimiento de Seleccione Ventas Mantenimiento del men principal de TOP POS Aparecer la Ventas siguiente pantalla Mis Mantenimiento de Ventas Ft x 3 01 09 2004 NORMA GONZALEZ MENDOZA SALDO PENDIENTE 2 01 09 2004 VENTAS DE MOSTRADOR SALDO PENDIENTE 1 01 09 2004 MARIA REYES DURAN SALDO PENDIENTE i Mes Septiembre v LaS fic e i Seleccionar errar Criterio de ordenaci rm e Venta Cliente Fecha Estatus Factura En ella aparecen las ventas hechas a los clientes en el mes actual pudiendose ordenar por n mero de venta cliente fecha de venta estatus es decir si la venta se encuentra liquidada con saldo pendiente o cancelada o n mero de factura v Si la venta que busca no se muestra en pantalla deber buscarla en la informaci n registrada en otros meses para ello despliegue la lista de meses dando click en el campo que muestra el nombre del mes actual y seleccione el mes que prefiera si es necesario cambie el a o de la misma forma que lo hizo con el mes Presione el bot n que se encuentra al lado derecho del campo que muestra el a o en seguida se mostrar en pantalla la informaci n registrada en el mes y a o que seleccion Repita ste paso hasta que encuentre la compra que busca v Por ltimo elija la venta que desee y presione el bot n Seleccionar inmediatamente aparecer una pantalla con los dato
36. al de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Selecci n de Linea COMP PawILION ASPIER INTEL 15 Seleccionar l Lerrar Elija la l nea para la cual desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una pantalla con los art culos registrados para l nea seleccionada el n mero de existencias que hay en el inventario su precio unitaro vigente y el importe de la inversi n alfabeticamente por l nea a la cual pertencen realizada en el inventario ordenados Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 54 69 EL Print Preview DES Mc nn EE DE mel Fecha 03 09 2004 Inventario por Linea con Costo P gina 1 2 COMP AG Marca COMP A2 Clave Atcuala Total Costo U Inversi n BOCIN 45 02 BOCINAS PARA COMPUTADORA 15 17250 2 587 50 GABINETE 02 GABINETE PARA COMPUTADORA 17 690 00 11 73000 MONITOR 02 MONITOR PLANODE 15 20 4 025 00 80 50000 MOLSE 03 MOUSE MECANICO COM SCROLL 28 13225 3 703 DO MOLSE 04 MOUSE OPTICO 17 534500 5 8E5 DO TECLADO TECLADO MULTIMEDIA 17 40250 6 842 50 INVERSION TOTAL 111228 00 Page of Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 55 69 Faltantes Esta opci n genera un informe con los datos de los art culos para los cuales el n mero de existenc
37. clearlo autom ticamente y conforme vaya escribiendo TOP POS se ir posicionando en el registro que m s se parezca Si lo prefiere despliegue la lista dando click sobre este campo y seleccione el registro de su preferencia 3 Para realizar una b squeda por clave utilizando el campo de criterios de b squeda teclee la clave y presione la tecla Enter autom ticamente TOP POS se posicionar en el registro que pertenece a esa clave v Tambi n puede pasar de un registro a otro utilizando los botones Primero Anterior Siguiente ltimo que se encuentran en la parte inferior de cada pantalla de mantenimiento v Para agregar un registro presione el bot n Agregar proporcione la informaci n requerida en cada campo dependiendo de la pantalla donde se encuentre y presione el bot n Aceptar para que la informaci n quede registrada en la base de datos v Para modificar un registro presione el bot n Modificar haga los cambios necesarios teniendo en cuenta que en ninguna pantalla de mantenimiento podr modificar la clave adem s de las observaciones que se hacen en la descripci n de algunas pantallas Presione el bot n Aceptar para que los cambios queden registrados en la base de datos v Si presiona el bot n Cancelar procedimiento se perder n los cambios que realiz y la base de datos no se modificar v Para borrar un registro presione el bot n Borrar TOP POS preguntar si desea borrar el registro actual presione el bot n S
38. da Forma de medida del art culo por ejemplo pieza litro metro etc Acepta como m ximo 5 letras n meros o caracteres especiales v Punto de Reorden Es el n mero m nimo de existencias en el inventario para indicar que se debe hacer un nuevo pedido al proveedor El rango es de 0 a 99999 99 v Precio de Costo Es el precio de lista del art culo El rango es de O a 9999999 99 Descuento 1 Porcentaje de descuento El rango es de 0 a 999 99 v P C Descto 1 Es el importe resultante de aplicar el porcentaje del descuento 1 al precio de costo Se calcula autom ticamente Primera AMENE EAT m es ancelar Y Aceptar q Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 22 69 Descuento 2 Porcentaje de descuento El rango es de O a 999 99 P C Desctos Es el importe resultante de aplicar el porcentaje del descuento 2 al importe obtenido despu s aplicar el porcentaje del descuento 1 al precio de costo Se calcula autom ticamente Cargos Es un importe que se suma al precio de costo por alg n concepto especial por ejemplo cargo por flete o por alg n impuesto adicional que cause el art culo El rango es de O a 9999999 99 I V A Si se encuentra seleccionado indica al sistema que el art culo causa IVA y calcula autom ticamente el importe correspondiente al precio de costo menos los descuentos 1 y 2 adem s de sumarle el porcentaje correspondi
39. del Usuario P gina 44 69 Consulta de Ajustes de Inventario Seleccione Herramientas Ajuste de Inventario Consultar del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Consulta de ajustes de inventario j Mostrar los siguientes ajustes de inventario Todos Por descripci n de art culo Porclave de art culo tn Mes Septiembre Po A o 2004 EA f Cerrar Los ajustes realizados al inventario se pueden consultar de tres formas diferentes 1 Seleccione la opci n Todos para mostrar los ajustes realizados a todos los art culos registrados en el sistema 2 Seleccione la opci n Por descripci n de art culo y despu s elija la descripcion del art culo del cual desea consultar los ajustes que se han realizado 3 Seleccione la opci n Por clave de art culo y teclee la clave del art culo del cual desea consultar los ajustes que se han realizado Por ltimo seleccione el mes en el cual se realizaron los ajustes que desea consultar para ello despliegue la lista dando click en el campo que muestra el nombre del mes actual y seleccione el mes que prefiera si es necesario cambie el a o de la misma forma que lo hizo con el mes Presione el bot n que se encuentra al lado derecho del campo que muestra el a o en seguida se mostrar n en pantalla los ajustes de inventario registrados en el mes y a o que seleccion Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por
40. dientes de Cobro enseguida aparecer una pantalla similar a la siguiente con los datos de las ventas que a n no han sido liquidadas por el cliente Mi Selecci n de Venta 3 18708 2004 1 225 00 Registro de Pagos Si desea registrar un pago desde est ventana elija una venta y presione el bot n Seleccionar una vez que aparezca la ventana de registro de pagos siga los pasos descritos en el apartado Pagos de Clientes del Cap tulo 6 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 14 69 Mantenimiento de Seleccione Proveedores del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente Proveedores pantalla Mis Mantenimento de Proveedores Criterios de b squeda Proweedor Clave de proveedor Total de proveedores Q Pendientes de Pago Clave Raz n Social RF Dias cen Frovegdor Calle Colonia CURP Ciudad Estado EP Tels Correo electr nico Fax P gina eb o Genceler Cerrar Primero Anterior Siguiente ltimo Agregar Modificar Borrar J Aceptar A continuaci n se describe con m s claridad la informaci n que se debe proporcionar en cada campo Y Y Clave Obligatorio Sirve para identificar al proveedor Acepta como m ximo 5 letras n meros o caracteres especiales Raz n Social Obligatorio si no proporcion un Nombre Denominaci n social si se trata de una person
41. e en la lista que se encuentra dentro del panel de Criterios de B squeda enseguida se mostrar el total de cuentas bancarias que hay registradas para el banco elegido Por ltimo utilice los botones Primero Siguiente Anterior ltimo para recorrer cada una de las cuentas registradas para el banco seleccionado hasta que encuentre la que busca 3 Utilice la lista que se encuentra al lado izquierdo de la pantalla y d doble click sobre la cuenta que desee para que sus datos aparezcan en los campos correspondientes Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 18 69 Nota Cuando se encuentre en la primera cuenta bancaria registrada para el banco seleccionado los botones Primero y Anterior se deshabilitar n por el contrario si se encuentra en la ltima cuenta los botones que se deshabilitar n ser n Siguiente y ltimo Adem s si la cuenta est cancelada el bot n Modificar tambi n estar deshabilitado Cancelaci n de Cuentas Bancarias Despu s de buscar la cuenta bancaria que desea cancelar presione el bot n Cancelar registro inmediatamente aparecer una leyenda indicando que la cuenta ha sido cancelada y la fecha de cancelaci n de la misma adem s de que el bot n Modificar se deshabilitar La pantalla tendr una apariencia similar a la siguiente Mis Mantenimiento de Cuentas Bancarias Mm ES Criterios de b squeda Banco
42. edor Aceptan como m ximo 15 letras n meros o caracteres especiales v Fax N mero de fax del proveedor Aceptan como m ximo 15 letras n meros o caracteres especiales v Correo Electr nico Direcci n del correo electr nico del proveedor Acepta como m ximo 40 letras may sculas y min sculas n meros o caracteres especiales v P gina Web Direcci n de la p gina web del proveedor Acepta como m ximo 40 letras may sculas y min sculas n meros o caracteres especiales Consulta de Compras Pendientes de Pago Una vez que seleccion el proveedor del cual desea consultar las compras pendientes presione el bot n Pendientes de Pago enseguida aparecer una pantalla similar a la siguiente con los datos de las compras que a n no han sido liquidadas Mis Selecci n de Compra 50 00 1 16 08 2004 1 2 000 00 Registro de Pagos Si desea registrar un pago desde est ventana elija una venta y presione el bot n Seleccionar una vez que aparezca la ventana de registro de pagos siga los pasos descritos en el apartado Pago a Proveedores del Cap tulo 6 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 16 69 Mantenimiento de Seleccione Bancos Mantenimiento del men principal de TOP POS Aparecer la Bancos siguiente pantalla Mi Mantenimiento de Bancos Criterios de b squeda Banco Clawe de banco Total de bancos Clave
43. ema TOP POS deber ejecutar el programa SETUP EXE Una vez que finalice la instalaci n podr comenzar a utilizar el sistema Ejecuci n del Programa SETUP EXE Inserte el disco en la unidad que va a utilizar para la instalaci n Busque el archivo SETUP EXE y de doble click Siga las instrucciones del programa de instalaci n El programa SETUP crea un directorio llamado TopSystemsiTop Pos en el directorio C Archivos de programa Comience a utilizar el sistema TOP POS e a pn Aspectos Generales de Top Pos v En la pantalla de acceso al sistema tiene tres oportunidades para proporcionar correctamente el nombre de usuario y la contrase a Si rebasa ste n mero la pantalla se cerrar y tendr que volver a ejecutar el programa v Los botones Agregar Modificar Borrar Cancelar un registro e Imprimir se habilitar n de acuerdo a los permisos que se hayan otorgado al usuario sobre las diferentes pantallas Ver el apartado Permisos del Cap tulo 7 v El bot n utilizado para cancelar un procedimiento como agregar o modificar datos tiene el siguiente aspecto x Cancelar v El bot n utilizado para cancelar un registro sin borrarlo f sicamente de la base de datos tiene el siguiente aspecto y se habilitar solo si el usuario que se firm en el sistema tiene permiso de cancelar en la pantalla correspondiente 6 Cancelar v El bot n utilizado para realizar b squedas tiene el siguiente aspecto al Im
44. enimiento del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla EL Mantenimiento de Art culos Criterios de b squeda Clave de art culo Linea E a acen 7 pea Total de art culos O Clave de linea Mo de art culos en esta linea L nea ACER Clave de art culo R Art culo Marca Unidad de medida Punto de reorden Precio de costo Descuento 1 5 F C Descto 1 Descuento 2 5 F C Diesctos Cargos p LMA Precio de costo descuentos cargos A Utilidad 2 Redondeo Precio de venta F Afecta Inventario Estante Anaquel Charola Modificar entera Wiima Eaa Agregar FL Cerrar A continuaci n se describe con m s claridad la informaci n que se debe proporcionar en cada campo v L nea Nombre de la l nea a la que pertenece el art culo Este campo se llena autom ticamente al momento de elegir una l nea desde los campos de Criterios de B squeda Inicialmente tiene el nombre de la primera l nea registrada v Clave del Articulo Obligatorio Sirve para identificar al art culo Acepta como m ximo 13 letras n meros o caracteres especiales v Art culo Obligatorio Nombre o descripci n del art culo Acepta como m ximo 37 letras n meros o caracteres especiales v Marca Nombre o descripci n de la marca a la que pertenece el art culo Acepta como m ximo 25 letras n meros o caracteres especiales v Unidad de Medi
45. ente al importe de cargos Precio de costo descuento cargos I V A Es calculado autom ticamente por el sistema muestra el importe obtenido al aplicar los descuentos 1 y 2 al precio de costo y sumarle el importe de cargos m s el importe correspondiente al IVA Utilidad Porcentaje de ganancias que se espera obtener con la venta del art culo El sistema suma autom ticamente el importe equivalente a ste porcentaje al importe calculado anteriormente El rango es de O a 999 99 Redondeo Si se encuentra seleccionado indica al sistema que las decenas del precio de venta del art culo ser n redondeados de la siguiente manera O a 49 se redondear a 49 y de 50 a 99 se redondear a 99 Por ejemplo si el precio de venta es de 1 340 90 aplicando el redondeo quedar de 1 349 00 y si fuera de 1 365 70 aplicando el redondeo quedar de 1 399 00 Precio de venta Es el costo que tendr el art culo para el cliente despu s de haber aplicado los descuentos cargos IVA y utilidad Si usted aumenta el precio calculado por el sistema autom ticamente se calcular el porcentaje correspondiente a la utilidad del nuevo precio de venta Afecta Inventario Si se encuentra seleccionado indica al sistema que la cantidad vendida del art culo se descontar f sicamente del inventario Por ejemplo si la venta fue por una computadora sta se descontar f sicamente de su inventario pero si la venta fue por un servicio que brinda a sus clientes
46. f 1 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 61 69 Ventas Esta opci n genera un informe con los datos de las ventas realizadas en un periodo determinado puede obtenerse de forma general o agrupando las ventas por estatus v Resumen General Para generar este informe seleccione Reportes Ventas Resumen General del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mo Seleccione el rango de fechas ox INICIO Fir o 20422002 15 04 2002 Fi Seleccionar Fl Cerrar Elija el periodo de fechas para el que desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una pantalla con todas las ventas realizadas en el periodo de fechas seleccionado y el monto total de dichas ventas oean Si S AA B8 Us Close Resumen de Ventas del 01 04 2002 al 15 04 2002 Fecha 29 04 2005 P gina 1 Fecha venta Factura Clave Cliente Importe 09 04 2002 10083 101 1 CELESTE ACANTARA ANDR ADE 307 00 09 04 2002 10084 102 VENTAS DE MOSTRADOR 959 16 09 04 2002 10085 103 VENTAS DE MOSTRADOR 959 16 11 04 2002 10086 VENTAS DE MOSTRADOR 146 72 TOTAL 2 432 04 Pagetofi i vResumen Por Estatus Para generar este informe seleccione Reportes Ventas Resumen Por Estatus del men principal de TOP POS Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 62 69
47. ias que hay en el inventario es menor a la cantidad registrada como punto de reorden v Completa El informe se genera con todos los art culos registrados en el sistema para los cuales el n mero de existencias del inventario es menor a la cantidad registrada comol punto de reorden Para generar este informe seleccione Reportes Faltantes Completo del men principal de TOP POS Aparecer una pantalla similar a la siguiente EL Print Preview DES MN r n EEB DE mel Fecha 03 09 2004 Reporte Completo de Faltantes p gina 1 Clave Linea COMP A barca COMP Aa Clave Articulo PReorden Total Boo nO 7 Bocas P AR A COMPUT AD OR A 30 15 5 INTEL barca INTEL Clave Aci lo P Reorden Total Fh4 01 FAX MmMODEN 56 KEPS 20 15 Page of v Por Linea Para generar este informe seleccione Reportes Faltantes Por L nea del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Selecci n de L nea JELAME LINEA ALASKA COMPAL Pw ILION ASPIER INTEL xl Dco Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 56 69 Elija la l nea para la cual desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una pantalla con los art culos registrados para la l nea seleccionada cuyo n mero de existencias en el inventario es menor a la cantidad registrada como punto de reorden Mis Print Preview BEBM al ES Fecha 03 0
48. iguiente pantalla Mis seleccione el rango de fechas Inicio Fin 3 09 2004 ES 3 09 2004 T fil Cerrar Elija el periodo de fechas para el que desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una pantalla con todos los kit s vendidos en el periodo de fechas seleccionado y el monto total de dichas ventas Mis Print Preview ases Mi 4 H Es e Close Kits vendidos del 01 08 2004 al 03 09 2004 Fecha 03 09 2004 Pagina 1 Clave Hit Cantidad Precio Importe COMP 2072534 COMPUTADOR COMP 40 72554 2 13 500 00 27 00 00 COMP 2372534 COMPUTADOR ACCOMP 40 725534 1 13 500 00 13 500 00 TOTAL 40 500 00 Y Page of Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 64 69 v Ventas con un Art culo Espec fico Esta opci n genera un informe con las ventas de un art culo en particular abarcando todas las ventas registradas o solo las de un mes en espec fico Para generar este informe seleccione Reportes Ventas Ventas con un art culo en espec fico del men principal de TOP POS Aparecer una pantalla similar a la siguiente Mis Ventas en donde aparece un art culo espec fico Mes Septiembre y A o 2004 ma te Wentas por mes Clave de art culo Art culo x Todas las ventas Marca Venta Fecha Factura Cliente Estatus Ok Otros El Cerrar En ella
49. inii E d E ri 15 OLA DADOS e 15 Mantenimiento de Banco Scirocco 16 Mantenimiento de Cuentas Bancaria ocre tie rele teca 17 Busquedade ROI tin 17 Cancelacionds Cuentas Bancarias ces 18 Mantenimiento de oras de PALO reed 19 Nantes Ora nin 20 NMameniameato de EUCUlOS ERROR RR CR RR 21 Busqueda de Cc TOS sa ai Di O E 22 E de nn Pl O E O ES 23 Manteninicio de Seca 24 POrmacion de Mo NR E UR ERRA 24 Cpo AC ONPIAS cegas E O EE E E E O E 26 ReSiStro de COMPLAS a a E O E RD RU E O 26 Nlantenimiento de Compras eener E T 28 Consulta de Lado ee E ii 29 Cancelacion Ge Compras A A E S 29 Consulta de COMPTIS iia 30 Consulta De DADOS ao 31 Capitulo VONIAS E E E E A E E E E E caas 32 AA V E A E E A A E pataaS d aS 32 Mantenon node VES eS E E EE EE opened aids san 35 Consulado Pa as 36 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 4 69 Cancclacionde Veas tai 36 Consulta do Y as tan 37 Consulta do Pd 38 Imprimir e AMEN UNON AAS idiniviaa iris so idnnicadhEnaasariiin ni 38 Capttuloo LAOS tata 39 Poo PLONE CODES cr crees 39 Pasos de CMOS a san E DS IS DS cis 4 CALL Y AS ee 43 AJUSTE US MINO as 43 Registro de Ajuste de InvVentarlo ccccccccnnnncnnnnononnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnns 43 Consultado uses de Menta ii as 44 E A AO oO O PO Un TN 45 IVO a 45 AAA A 45 Cr Ani Za ODAS caga a 46 PENMISOS PTEE EE EAE E EE A ade a
50. leccione Reportes Compras General del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Seleccione el rango de fechas Inicio Fin 13 09 2004 F l 5 05 2004 E Fl errar Elija el periodo de fechas para el que desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una lista con las compras de todos los art culos realizadas en el periodo de fechas seleccionado y el monto total de dichas compras Es Print Preview Baalu o gt n gal DE gel Art culos comprados del 01 08 2004 al 03 09 2004 Fecha 03 09 2004 Clave Linea P gina 1 2 COMP A Marca COMPA Clave Art culo Ok tros Suma Precio Importe BOTN 28 02 BOTIN AS PAR ACOMPUTIDORA 10 10 15000 3 00000 k GABINETE 02 GABINETE PAR ACOMP LUTADOR A 10 10 3600 00 41 2 000 00 MONITOR 02 MONITOR PLANO DE 15 10 10 5 500 00 20 000 00 MOL SE 03 MOUSE ME CACO CON SCROLL 15 15 411500 3 45000 MOU SE 04 MOUSE OPTICO 10 10 300 00 6 000 00 TE CLAD 0 07 TECLADO MULTIMEDIA 10 10 fos000 r 00000 4 ASPIER Marca AC ER Clave Art culo Ok Otros Suma Precio Im porte BOTIN 26 01 BOTIM AS PARACOMPUTADOR A 10 10 25 00 1 0000 GABINETE 01 GABINETE P EACOMPUTADOR AC BLANCO 15 15 450 00 413 500 00 MON ITOR 01 MONITOR 15 10 10 1 S0000 F30 000 00 MOU SE 01 MOUSE ME CANIT O 10 10 Fos 00 f1 z000 MOU SE 02 MOUSE OPTICO 10 10 f350 00 7 000 00 TECL DO 01 TECLADO MULTIMEDIA 10 10 15000 3 000 00 5 INTEL Marca INTEL Clave Art culo Ok Ctro
51. ltimo Al momento de registrar un art culo en el sistema ste no cuenta con existencias ya que stas se registran en el proceso de compras Consulta de Precio Para consultar el precio de un art culo en espec fico seleccione Art culos Consultar Precio del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Consultar Precio xi Clave Frecio Linea Art culo Marca Jk Otros Estante Anaquel Charola Cerrar Teclee en el campo correspondiente la clave del art culo que desea consultar y presione la tecla Enter inmediatamente aparecer n algunos datos registrados para el art culo as como las existencias que hay en el inventario Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 24 69 Mantenimiento de Seleccione Art culos Mantenimiento del men principal de TOP POS Aparecer la Kit s siguiente pantalla A continuaci n se describe con m s claridad la informaci n que se debe proporcionar en cada campo 88 Mantenimiento de Kit s Clave de Kit Fit Precio Precio Sugerido Mo de Kit 0 00 0 00 O EL Cerrar Y Acenta Primero Anterior Siguiente ltimo Agregar Modificar Borrar ALASKA Linea E pa Ao Ea arca os ALE Clave de Linea No de art culos en esta l nea 1 lave aiee O feas OOOO feas MOUSE OPTICO 399 00 v Clave de Kit Obligatorio Sir
52. mes generados son los siguientes v Botones de avance se utilizan para pasar de una p gina a otra dependiendo del n mero de p ginas generadas por el informe MH 4 MH v Configuraci n de la Impresora se utiliza para seleccionar la impresora a donde se mandara el informe as como el n mero de copias que se imprimir n v Imprimir se utiliza para imprimir el informe en la impresora seleccionada v Cerrar se utiliza para cerrar la pantalla que muestra el informe y regresar al men principal del sistema Close Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por TOP POS Manual del Usuario 01 Agosto 2005 P gina 49 69 Lista de Precios Esta opci n genera un informe con el precio vigente de los art culos registrados ordenandolo de dos formas v Completa El informe se genera con el precio vigente de todos los art culos registrados en el sistema ordenados alfabeticamente por la l nea a la cual pertencen Para generar este informe seleccione Reportes Lista de Precios Completa del men principal de TOP POS Aparecer una pantalla similar a la siguiente Mis Wista Preliminar DEB gt nn S3 DE ms Lista de Precios Fecha 02 09 2004 P gina Clave Linea 4 ASPIER arca CER Clave Atcuala Precio BOCAS BOCAS P ARA COMPUTADORA pars GABIMETE 01 GABINETE PARA COMPUTADORA CALAUEO 51 750 MOMITOR 01 MONITOR 15 1 25 50 MOLDSE 01 MOUSE MECANICO Par MOLSE 02 MOUSE OPTICO 4025
53. ne Pagos del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Ml Registro de Pago Ea wenta No pod Clave de cliente a Cliente Y Pago Mo MA Fecha 02 09 2004 Forma de pago O Poo O OS EE Importe Referencia WO Acepta Fl Cerrar Si eligio registrar el pago desde el Mantenimiento de Clientes o desde el registro de ventas los campos Venta No Clave del cliente y Cliente estar n deshabilitados y mostrar n los datos de la venta seleccionada Si va a registrar el pago desde la opci n del men principal sigas estos pasos 1 Para buscar la venta por n mero deber teclearlo en el campo correspondiente autom ticamente aparecer n los datos del cliente al que pertenece la venta el n mero consecutivo del pago y el saldo pendiente de la misma 2 Para buscar la venta por cliente v Teclee su clave en el campo correspondiente v Silo prefiere utilice el bot n de b squeda que se encuentra al lado derecho del campo Clave del cliente en la pantalla que aparece elija el nombre del cliente al cual pertenece la venta y presione el bot n Seleccionar Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 42 69 Mis Selecci n de Cliente ELAvE RAZON SODA n A CUER bE NORMA GONZALEZ MENDOZA GOMME7OG25 pE MARIA REYES DURAN DURM 50914 pE CELESTE ALCANTARA ANDRADE ALACE10420 Despu s de seleccionar al cliente aparecer una pa
54. nire 47 A POIN O e E OS 47 Rovca PEENI O PR NON ETENE NEN NNE RR 47 CIP a REPO ia ers 48 Lade PECOS PP DD E DR E PA SR 49 o RR E TEN 5I PaA E E A 55 Ca pOr COD e E E E A OBS Dea ani nao a 57 Cuenta pOr Pa a a E E E E E A DR 59 a A EE O E UE A 61 E o RR RR RR NO E RR E T 65 Top een E EEEE E EA A 67 Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 5 69 Bienvenida Bienvenido a TOP POS el software que facilitar los procedimientos en sus puntos de venta Requerimientos Los requerimientos m nimos de hardware y software para que su sistema pueda ejecutar TopPos satisfactoriamente son los siguientes v Computadora personal con procesador Pentium Il o superior a 266 Mhz con 64 Mb de memoria v Disco duro con 15Mb libres v Monitor VGA o superior con resoluci n de 600 x 800 se recomienda color v Windows 9x o superior Convenciones Este manual est organizado de manera que constituya una gu a de referencia til y comprensible Para hacer m s f cil la localizaci n e interpretaci n de la informaci n se emplean las siguientes convenciones Estilo de Fuente Indica Negrita Opciones de los men s Negrita Cursiva Botones en las diferentes pantallas Cursiva Nombre de los campos Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 6 69 C pitulo 1 Para Empezar Para instalar el sist
55. ntalla con los datos de las ventas que se registraron elija la que desee y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla del registro de pago Mi Gelecci n de Venta 506 5 3 1870872004 1 41 725 00 Una vez que se muestren en pantalla el n mero de venta los datos del cliente al que pertenece el n mero consecutivo del pago y el saldo pendiente de la misma siga estos pasos 1 Teclee la clave de la forma en que se va a realizar el pago en el campo correspondiente o si lo prefiere presione el bot n de b squeda que se encuentra al lado derecho de los campos marcados como Forma de Pago en la pantalla que aparece elija la forma de pago y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla de registro del pago Mis 5 elecci n de Forma de Pago CLAVE DESCRIPCI N O 1 TARJETA DE CREDITO sl 2 CHEQUE 3 EFECTIVO NO 4 TRASPASO c ri Seleccionar fl Cerrar 2 Si la forma de pago seleccionada requiere referencia se habilitar el campo del mismo nombre teclee el n mero de referencia que ampara la forma de pago 3 Por ltimo presione el bot n Aceptar para que el pago quede registrado en el sistema Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 43 69 Cap tulo 7 Herramientas Ajuste de Inventario Registro de Ajuste de Inventario Seleccione Herramientas Ajuste de Inventario Registrar del men principal de
56. ntes pantallas del sistema Seleccione Herramientas Permisos del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla fl Asignaci n de Permisos Empleados E Usuario Pantallas No Pantalla Descripci n gt i APT ANGELICA PIMENTE 1 F Ajustelny Ajuste de Inventario RMS ROC O MELGAREJO il SYSADMIN ADMINISTRADOR 37 qr repventasl Art culos vendidos en un periodo determinado sysDBA TOP SYSTEMS 36 qr repcompras Art culos comprados en un g n do determinado 40 F_Permisos Asignaci n de Permisos 7 F ComprasProds Compras en donde aparece un art culo espec fico 8 F Consulta justes Consulta de Ajustes de Inventario 9 F ConsultaCompra Consulta de Compra 4 F ChecaProducto Consulta de Precio hd Pi Insertar Pantalla Permisos Empleado ANGELICA PIMENTEL T Pantalla O Descipoiim Oonsuha eera Modica Bona Cancela imprime Otorgar todos los permisos ti Revocar todos los permisos q Cerrar Otorgar Permisos Para otorgar permisos a un usuario siga estos pasos 1 Seleccione el empleado al que desea otorgar permisos dando click sobre su nombre de la lista que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla El nombre del empleado seleccionado aparecer en el campo correspondiente del recuadro Permisos 2 Seleccione la pantalla que desea agregar dando click sobre su nombre de la lista que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla
57. o con el mes Presione el bot n que se encuentra al lado derecho del campo que muestra el a o en seguida se mostrar una lista con los datos de las compras en la que aparece el art culo Para guardar el informe en un archivo de texto TXT presione el bot n Guardar ASCII en la pantalla que aparece indique la ruta donde desea que se guarde el archivo y presione el bot n Guardar Guardar em Ey Mis documentos E al ER Miz im genes My eBooks MySetups Respaldo Hombre de archivo Guardar como archivos de texto tut Cancelar e archivos de tipo Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por TOP POS Manual del Usuario 01 Agosto 2005 P gina 67 69 Top 10 Esta opci n genera un informe con los datos de los art culos clientes y proveedores que han tenido m s movimientos en un periodo determinado v Art culos por L nea Para generar este informe seleccione Reportes Top 10 Art culos por l nea del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Seleccione el rango de fechas Inicio 15 05 2004 5 0370372004 T f errar Fin Elija el periodo de fechas para el que desea generar el informe y presione el bot n Seleccionar enseguida aparecer una lista con los art culos m s vendidos en el periodo seleccionado ordenados por el n mero de piezas vendidas fl Print Preview Los 10 articulos m s vendidos del
58. osto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 26 69 Capitulo 4 Compras Registro de Seleccione Compras Registrar del men principal de TOP POS Aparecer la Compras siguiente pantalla Registro de Compras q i AS imi Ea 01132005 Clave de provpador a Compra Ho 2521 Factura Datos del proveedor i Descuento BAPORTE CONLETRA Y Aceptar S Limpior fl caror Para registrar una compra siga stos pasos 1 Seleccione al proveedor para el cual va a registrar la compra Para ello teclee su clave en el campo correspondiente o si lo prefiere presione el bot n de b squeda que se encuentra al lado derecho del campo en la pantalla que aparece d click sobre el nombre del proveedor y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla del registro de compras Ki Selecci n de Proveedor CLAVE PROVEEDOR RAZ N SOCIAL F g 1 COMERCIAL EM S A DEC co MERCIAL ENYI 5 A DE CAL COEN 921118 RE CENTEL 5 4 DE C W CENTEL S A DEC W CENT5900314 3 INGRAM 5 A DE LM INGRAM S DE C W NGR350628 t gt Seleccionar E Cerrar 2 En el campo Factura teclee el n mero del documento que ampara la compra para el caso en que sta haya sido facturada Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 27 69 3 Existen varias formas de ir agregando los art culos comprados v
59. por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 40 69 Si la forma de pago seleccionada requiere referencia se habilitar n los campos Banco Sucursal Cuenta y Referencia Teclee la clave del banco en el campo correspondiente o utilice el bot n de b squeda que se encuentra al lado derecho de los campo marcados como Banco en la pantalla que aparece elija el banco y la sucursal del mismo y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla de registro del pago a proveedores Mis Selecci n de Banco METETE SUCURSAL TISANTANDER MEXICANO PL DORADA 2 BEYA BANCOMER ANZURES 3 SANTANDER MEXICANO AMZURES 4 BANAME SAN MANUEL A BANAME PLA DORADA Dea Seleccione el n mero de cuenta bancaria y teclee el n mero de referencia por ltimo presione el bot n Aceptar para que el pago se registre Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 41 69 Pagos de Clientes Para registrar un pago de clientes siga uno de estos pasos 1 Al momento de registrar la venta el sistema mandar un mensaje preguntando si desea registrar el pago Presione el bot n S 2 En la pantalla de Mantenimiento de Clientes presione el bot n Pendientes de Cobro en la pantalla que aparece elija la venta para la que desea registrar el pago y presione el bot n Seleccionar Mis Selecci n de Yenta 1870872004 1 41 225 00 E errar 3 Seleccio
60. preso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por A 01 Agosto 2005 5 TOP POS L Systems Manual del Usuario P gina 7 69 Cap tulo 2 Acceso a TOP POS Para iniciar TOP POS 1 Seleccione el bot n Inicio Programas Top Systems 2 D click sobre top_pos Aparecer la siguiente pantalla 3 Teclee su nombre de usuario y contrase a los usuarios predeterminados para el sistema TOP POS se mencionan en el apartado Mantenimiento de Empleados del Cap tulo 3 y presione el bot n Aceptar Si los datos proporcionados son correctos aparecer la pantalla del men principal de lo contrario TOP POS mandar un mensaje de error f Top Pos Men Principal Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 8 69 C pitulo 3 Mantenimiento Para todas las pantallas en donde se realiza mantenimiento a los datos registrados en TOP POS se utilizan las siguientes convenciones v Al inicio de la descripci n de una pantalla de mantenimiento se indica si requiere de la informaci n registrada en otras pantallas v Todas las pantallas de mantenimiento cuentan con Criterios de b squeda que adem s de mostrar el total de registros le permiten buscar la informaci n ya sea por nombre este depende de la pantalla donde se encuentre o por clave 3 Para realizar una b squeda por nombre utilizando el campo de criterios de b squeda solo tiene que te
61. primir la venta presione el bot n S 2 En la pantalla de Consulta de Ventas presione el bot n Imprimir 3 Por ltimo configure la impresora Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 39 69 Cap tulo 6 Pagos Pagos a Para registrar un pago a proveedores siga uno de estos pasos Proveedores 1 Al momento de registrar la compra el sistema mandar un mensaje preguntando si desea registrar el pago Presione el bot n S 2 En la pantalla de Mantenimiento de Proveedores presione el bot n Pendientes de Pago Aparecer la siguiente pantalla Registro de Pago a Proveedor Compra No 2 Cve proveedor Proveedor CENTELS A DE CM Fecha de pago 31 08 2004 Forma de pago O PS ES Banco 0 a Sucursal Po Cuenta E Importe 5 650 00 Referencia 3 Fl Cerrar y Aceptar En ella teclee la clave de la forma en que se va a realizar el pago en el campo correspondiente o si lo prefiere presione el bot n de b squeda que se encuentra al lado derecho de los campos marcados como Forma de Pago en la pantalla que aparece elija la forma de pago y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla de registro del pago a proveedores Mis Selecci n de Forma de Pago CLAVE DESCRIPCI N IN 1 TARJETA DE CREDITO sl 2 CHEQUE 3 EFECTIVO NO 4 TRASPASO 5I i Seleccionar FL Cerrar Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado
62. rar bancos para poder abrir la pantalla de Mantenimiento de Cuentas Bancarias Cuentas Bancarias Seleccione Bancos Cuentas Bancarias del men principal de TOP POS Aparecer la siguiente pantalla Mis Mantenimiento de Cuentas Bancarias Criterios de b squeda BANCO SUCURSAL D BANAMEX SAN MANUEL E BANAMEX PLAZA DORADA di decina BEYA BANCOMER ANZURES x Total de cuentas O Clave de banco a No de cuentas en este banco O Bosen BANAMEX Sucia sam MANUEL No de Cuenta Moneda EA NO A continuaci n se describe con m s claridad la informaci n que se debe proporcionar en cada campo v No de Cuenta Obligatorio N mero de la cuenta de cheques Acepta como m ximo 20 letras n meros o caracteres especiales v Moneda Obligatorio Tipo de moneda en que se maneja la cuenta de cheques Acepta como m ximo 10 letras n meros o caracteres especiales B squeda de Registros Existen tres formas para buscar una cuenta bancaria 1 Teclee el n mero de la cuenta que desea buscar en el campo de Criterios de B squeda correspondiente Tenga presente que si registr el mismo n mero de cuenta para dos bancos diferentes los datos que se mostrar n ser n los del primer banco que encuentre el sistema 2 Adem s de buscar una cuenta por n mero puede restringir sta b squeda por banco Para ello seleccione el banco que desee tecleando su clave en el campo correspondiente o dando click sobre su nombr
63. rata de una persona f sica o nombre comercial con el que se conoce al cliente Acepta como m ximo 20 letras n meros o caracteres especiales Apellido Paterno Apellido Materno Apellidos del cliente Aceptan como m ximo 20 letras n meros o caracteres especiales C U R P Clave nica de registro de poblaci n del cliente si es persona f sica Acepta como m ximo 18 letras n meros o caracteres especiales Calle Colonia Direcci n del domicilio o sucursal del cliente Aceptan como m ximo 30 letras n meros o caracteres especiales Ciudad Estado Regi n donde se ubica el domicilio o sucursal del cliente Aceptan como m ximo 20 letras n meros o caracteres especiales C digo Postal Clave de la regi n donde se ubica el domicilio o sucursal del cliente Acepta como m ximo 5 n meros Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 13 69 v Tels N mero telef nico del cliente Aceptan como m ximo 15 letras n meros o caracteres especiales v Fax N mero de fax del cliente Aceptan como m ximo 15 letras n meros o caracteres especiales v Correo Electr nico Direcci n del correo electr nico del cliente Acepta como m ximo 40 letras may sculas y min sculas n meros o caracteres especiales Consulta de Ventas Pendientes de Cobro Una vez que seleccion el cliente del cual desea consultar las ventas pendientes presione el bot n Pen
64. retende registrar para accesar al sistema distingue may sculas y min sculas Acepta como m ximo 10 letras n meros o caracteres especiales Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 11 69 v Confirma contrase a La informaci n proporcionada en este campo debe coincidir exactamente con la del campo anterior para que el sistema permita el registro de la nueva contrase a distingue may sculas y min sculas Acepta como m ximo 10 letras n meros o caracteres especiales 4 Por ltimo presione el bot n Aceptar para que la contrase a quede registrada Observaciones v El usuario SYSADMIN podr cambiar las contrase as de todos los empleados registrados incluyendo la propia y exceptuando la del usuario SYSDBA v Los empleados que tengan permiso para modificar la informaci n de sta pantalla podr n cambiar las contrase as de todos los empleados registrados incluyendo la propia y exceptuando la de los usuarios SYSDBA y SYSADMIN v Los empleados con permiso para borrar la informaci n de sta pantalla podr n eliminar a todos los empleados registrados excepto as mismos y a los usuarios SYSDBA y SYSADMIN Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 12 69 Mantenimiento de Clientes Mis Mantenimento de Chentes Seleccione Clientes del
65. rtes Inventario Completo c costo del men principal de TOP POS Aparecer una pantalla similar a la siguiente Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por TOP POS Manual del Usuario 01 Agosto 2005 P gina 53 69 Mis Wista Preliminar DEB lt gt n53 DE ms Inventario Completo con Costo Fecha 03 09 2004 P gina Clave Linea 4 ASPIER barca CER Clave Aielo Total Costo U Inversi n BOCAS BOCAS PARA COMPUTADOR A 25 jara 2 443 05 GABINETE 01 GABINETE PARA COMPUTADORA E BLANCO 30 51 750 15 52500 MONITOR 01 MONITOR 15 20 1 725 00 34 50000 MOLDSE 01 MOUSE MEC ANITO 13 paris 1 557 25 MOLSE 02 MOUSE OPTICO 20 0250 go 050 00 TECLADELO TECLADO MULTIME Dl 17 7250 2 932 50 COMPA barca COMP Ma Clave Atcuala Total Costo U Inversi n BOCAS BOCAS PARAM COMPUTADOR A 15 7250 2 587 50 GABIMETE 02 GABINETE PARA COMPUTADOR A 17 690 00 11 50500 MONITOR 2 MONITOR PLAN DDE 15 20 4 025 00 80 50000 MOLSE 03 MOUSE MEC oo CON SCROLL 25 3225 5 103 50 MOLSE 04 MOLISE OPTICO 17 345 00 5 865 00 TECLADOS TECLADO MULTIMEDIA 17 40250 36 942 50 5 INTEL Marca INTEL Clave Atcuala Total Costo U Inversi n Fh4 01 FA MODEM 56 KBF S 15 6507 3 976 05 MB 01 MOTHER BOARDO 1111 17 2 070 00 f5 19000 PROC 01 PROCES DOR PENTIUM 4 4268 17 2 55 00 45 57500 Faget of v Inventario por L nea con Costo Para generar este informe seleccione Reportes Inventario Por L nea c costo del men princip
66. s de ir agregando los art culos vendidos vTeclee la clave del art culo o kit o lea directamente su c digo de barras si cuenta con un lector En los campos Ok y Otros indique la cantidad de art culos a vender seg n sea el caso Recuerde que la columna Ok se utiliza para indicar la cantidad de art culos que se est n en optimas condiciones para su venta p e cuentan con empaque est n completos etc y la columna Otros para indicar la cantidad de art culos que no se encuentran en condiciones optimas p e no tienen empaque les faltan algunas piezas etc si deja en blanco los campos Ok y Otros al pulsar enter o hacer click en el bot n Agregar se agregar el art culo con la cantidad 1 en la columna Ok vBusque el art culo o kit que desea agregar a la venta por nombre para ello siga los pasos descritos al inicio de Cap tulo 3 para los campos de Criterios de B squeda y presione el bot n Agregar vPresione cualquiera de los botones de b squeda que se encuentran al lado derecho del campo Clave del art culo o kit el bot n marcado con una A es para buscar un art culo y el que est marcado con una K es para la b squeda de un kit en la pantalla que aparece d click sobre el nombre del art culo o kit que desea agregar seg n sea el caso y presione el bot n Seleccionar para regresar a la pantalla del registro de ventas Mi Selecci n de art culo CLAE ARTICULO MARCA PRECIO a CDS DCINAS o BOCINAS
67. s y el estatus en el que se encuentra la venta MA de rea a me xj DUE TE Cia de choca A Were Ho A Fecha oui Pao SER LEGUINADA IN MLFAE TOLEFO Lab UT ES de A e Dad ES ad dd ia a A ias Mi TA IIICLEASOS COREIA T 11110 FOME LLO aL REJATE CON LETRA qa Circal r Aira Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 36 69 Consulta de Pagos Si ya ha registrado pagos para la venta que eligi el bot n Ver Pago se habilitar al presionarlo aparecer la siguiente pantalla con los datos de los pagos que ha realizado el cliente para cubrir el importe de la venta Mis Consulta de Pagos o NUM VENTA Pago No Forma de Pago Fecha 1 1 EFECTIVO 10140942004 Cancelaci n de Ventas Despu s de buscar la venta que desea cancelar presione el bot n Cancelar registro inmediatamente aparecer una leyenda indicando que la venta ha sido cancelada y la fecha de cancelaci n de la misma los art culos se reintegran autom ticamente al inventario La pantalla tendr una apariencia similar a la siguiente Martenimiento de Venta xj 22 06 2005 Clero dadieme 9 Vana No do To Fedia Th mios del c ente CANCELAL 1 JOSAFAT TOLEDO pirit s froacrewTos COAPENTA Y SIETE PEGUE 015100 NH dura ca Aem Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del
68. trase a Obligatorio Clave de acceso del empleado distingue may sculas y min sculas Acepta como m ximo 10 letras n meros o caracteres especiales v Confirme Contrase a Obligatorio Sirve para confirmar la clave de acceso que se est registrando al momento de agregar o cambiar la constrase a de un empleado debe coincidir exactamente con la informaci n proporcionada en el campo Contrase a distingue may sculas y min sculas Acepta como m ximo 10 letras n meros o caracteres especiales Cambio de Contrase a Presione el bot n Cambiar Contrase a 2 Si el usuario que se firm es SYSDBA o SYSADMIN los campos Contrase a y Cambiar Contrase a se habilitar n Teclee la nueva clave de acceso para el empleado y confirmerla en el campo correspondiente 3 Si el usuario que se firm en el sistema es diferente a los mencionados anteriormente aparecer la siguiente pantalla Cambio de Contrase a Teclee su contrase a actual Teclee su nueva contrase a Confirme contrase a x Cancelar En ella proporcione la informaci n de los siguientes campos Dh Wo Aceutar v Teclee su contrase a actual Clave de acceso registrada en el sistema distingue may sculas y min sculas Si la contrase a es correcta se habilitar n los campos que se encuentran debajo de l Acepta como m ximo 10 letras n meros o caracteres especiales v Teclee su nueva contrase a Nueva clave que p
69. uentra en la parte superior de la pantalla con los siguientes campos v Ok Cantidad de art culos que cuentan con todas las caracter sticas ptimas para su venta por ejemplo cuentan con empaque est n en buen estado etc Inicialmente este campo se encuentra en 1 v Otros Cantidad de art culos que no cuentan con todas las caracter sticas ptimas para su venta por ejemplo no cuentan con empaque le faltan piezas etc Inicialmente este campo se encuentra en 0 Clave del Art culo Clave con la que se registro el art culo en el sistema Articulo Nombre o descripci n del art culo Precio Actual Es el precio de venta vigente para el producto Importe Se calcula autom ticamente multiplicando el precio de venta por la suma de los campos Ok y Otros 4 Para cambiar la cantidad que aparece en los campos Ok y Otros de click sobre ellos hasta que el fondo cambie a color rosa e introduzca el n mero de piezas que desea agregar al kit 5 Repita los pasos anteriores hasta que haya agregado todos los art culos que desee al kit SSSSS Para eliminar art culos 1 Seleccione el art culo que desea eliminar de la lista que se encuentra en la parte superior de la pantalla y d doble click sobre l Autom ticamente el sistema recalcular el precio sugerido del kit Por ltimo presione el bot n Aceptar para que la informaci n quede registrada en el sistema Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Ag
70. ve para identificar al kit Acepta como m ximo 13 letras n meros o caracteres especiales v Kit Obligatorio Nombre o descripci n del kit Acepta como m ximo 37 letras n meros o caracteres especiales v Precio Obligatorio Es el precio al cual se vender el kit y puede ser mayor o igual al precio sugerido para ste El rango es de O a 999999999999 99 v Precio Sugerido Es la suma de los importes de cada uno de los art culo que forman el kit ste campo se calcula autom ticamente al agregar o eliminar art culos Formaci n de Kit s Para agregar art culos 1 Despu s de presionar el bot n Agregar o Modificar seg n sea el caso busque la l nea a la cual pertenece el art culo que desea agregar al kit Para ello siga los pasos descritos al inicio de ste cap tulo para los campos de Criterios de B squeda enseguida se mostrar n todos los art culos registrados para la l nea seleccionada 2 Seleccione un art culo dando click sobre l de la lista que se encuentra en la parte inferior de la pantalla o si lo prefiere seleccione varios art culos a la vez manteniendo presionado la tecla Control Ctrl mientras da click sobre el nombre de cada art culo que desee agregar Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 25 69 3 Presione el bot n Agregar Art culos Enseguida aparecer n los art culos que fueron seleccionados en la lista que se enc
71. z Suma Precio Importe Fhi 011 FAZ MOD EM 56 KBPS 10 10 220 50 4 40 00 MED MOTHER BOLD 1111 10 10 1 60000 36 000 00 Ed Page of Impreso el 1 agosto 2005 CONFIDENCIAL Elaborado por 01 Agosto 2005 TOP POS Manual del Usuario P gina 66 69 v Compras con un Art culo Espec fico Esta opci n genera un informe con las compras de un art culo en particular abarcando todas las compras registradas o las de un mes en espec fico Para generar este informe seleccione Reportes Compras Compras con un art culo en espec fico del men principal de TOP POS Aparecer una pantalla similar a la siguiente Mis Compras en donde aparece un art culo espec fico e Compras por mes Mes Septiembre Todas las compras A o 2004 mv y Clave de articulo Articulo Marca Fl Cerrar En ella teclee la clave del art culo que desea consultar en el campo correspondiente Si desea consultar todas las compras que se han realizado del art culo indicado seleccione la opci n Todas las compras e inmediatamente se mostrar una lista con los datos de las compras en las que aparece dicho art culo Para consultar las compras hechas en un mes en espec fico seleccione la opci n Compras por mes y elija el mes que desea consultar para ello despliegue la lista dando click en el campo que muestra el nombre del mes actual y seleccione el mes que prefiera si es necesario cambie el a o de la misma forma que lo hiz

Manual del Usuario TOP POS (Top Point Of Sale)

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