Manual del Usuario para el Correo Electrónico del Recinto Metro
Contents
1. First week of year Do not display week numbers Day start time 10 Opciones de aviso Confiamos como queremos que nos avise OWA cuando se cumplen las condiciones que elegimos en las casillas que seleccionamos Adem s aqui seleccionaremos el tiempo de antelaci n con que nos llegar el aviso Reminder Options oe To view reminders vou must use Microsoft Internet Explorer 5 or later Enable reminders For Calendar items Enable reminders For Task items Play a sound when a reminder is due Default reminder 11 Opciones de los contactos Contact Options 2 q Check names First in 8 a Global Address List Contacts o Seleccione Lista global de direcciones para utilizar la libreta de direcciones de la organizaci n como el primerlugardonde buscar o Seleccione Contactos para utilizar sus contactos personales 12 Password Password Change Password 17 Para cambiar la contrase a presione el bot n Change Password Figura 6 A https exchange metro inter edu IIS Seles Internet Service Manager for Internet Information Server 6 0 Eras ee Account CF Old password PO Mew password IS Confirm new password Sn El Done E o Internet Figura 6 Pantalla para cambiarla contrase a En Domain escriba Metro En Account escriba el nombre del usuario En Old password escriba la contrase a anterior En New password escriba la nueva cont2. El mismo le ofrece una funcionalidad similar al Premium no obstante requiere de menos recursos de la red que la versi n del cliente Premium La ventaja de la versi n Premium es que la navegaci n es mas intuitiva que en el cliente B sico 5 La diferencia principal entre la selecci n del par metro de seguridad Private Computer vs Public or shared Computer estiba en que luego de 15 minutos de inactividad la opci n Public lo desconectar autom ticamente la versi n Private se desconecta luego de haber pasado 8 horas de inactividad 6 Una vez haya completado de entrar la informaci n solicitada presione el bot n de Log on la cual lo llevar a una pantalla similara la figura 3 A Microsoft Outlook Web Access Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Q ack gt x 2 CA JO search 5 Favorites E B En bans E a 3 Address https fexchange metro inter edufexchange Outlook Web Access B Inbox messages tems MEM 020020 KA A DDN oe e Received te a E Reinaldo Medina 2j Calendar Maria Vazquez RE WEBCT FW RE trate de comunicarme con usted Tue 1 24 2006 11 06 PM Y ae a Maria Vazquez Necesito feedback Tue 1 24 2006 10 54 PM 7 3 Deleted Items a TA Drafts Reinaldo Medina RE WEBCT FW RE trate de comunicarme con usted Tue 1 24 2006 10 54 PM 39KB VY m EE 2 Maria Vazquez FW PSYC 1051 Tue 1 24 2006 10 39 PM 3KB Y g J
3. en los mensajes Nota importante Para que funcione el filtro antispam hay que activado manualmente ya que por defecto esta desactivado Privacy and Junk E mail Prevention E a Filter Junk E mail Check the Junk E mail Folder regularly to ensure that you do not miss messages that you want to receive Choose how to respond to requests for read receipts Always send a response Do not automatically send a response You can control whether external content in HTML e mail messages is automatically downloaded and displayed when you open an HTML message Block external content in HTML e mail messages 8 Formato de fecha y hora Aqu seleccionamos el formato en el que veremos la fecha y hora Tambi n seleccionamos la ubicaci n geogr fica donde estamos para configurar la zona horana Date and Time Formats E eal Short Date Style Long Date Style Sunday January 01 2006 Sunday December 31 2006 Time Style Current Time Zone 6MT 04 001 Caracas La Paz w 9 Opciones del Calendano o Utilice el menu desplegable La semana comienza el para establecer el dia que mostrar el calendario como el comienzo de la semana o Utilice los men s desplegables Hora de comienzo del d a y Hora del fin del dia para establecer las horas que Outlook Web Access mostrar para cada d a laborable 16 Calendar Options Week begins an OO AM e Day end time 5 00 PM
4. WA Pulse el bot n Contactos en la barra de OWA para abrir la carpeta de Contactos CREAR UN CONTACTO Si usted dispone de informaci n acerca de una persona que quiere que est entre sus Contactos New y pulse el bot n Nuevo para crear un nuevo contacto Rellene la informacion que desee y a continuaci n pulse el bot n Guardar y Cerrar Si ha recibido un mensaje de alguien que no pertenece a su empresa y quiere guardar su direcci n en su lista de contactos tendr que copiar la informaci n de su direcci n en un nuevo contacto siguiendo las instrucciones anteriores Utilizar carpetas CARPETAS OWA almacena toda la informaci n de su buz n de correo en carpetas CREAR CARPETAS La manera m s sencilla de crear una carpeta OWA es hacer clic con el bot n derecho del rat n sobre la carpeta en la que quiera crear la nueva a continuaci n pulse New F lder en el men contextual Por ejemplo si desea crear una carpeta dentro de la Bandeja de entrada haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la Bandeja de entrada y seleccione New F lder Despu s d a la nueva carpeta un nombre significativo y seleccione Aceptar VACIAR LA CARPETA DE ELEMENTOS ELIMINADOS Para vaciar la carpeta Elementos eliminados haga clic con el bot n secundario del rat n sobre sta y a continuaci n seleccione Vaciar carpeta Elementos eliminados en el men contextual ABRIR VARIAS CARPETAS Para tener m s de una carpeta abiert
5. a al mismo tiempo haga clic con el bot n secundario del rat n en la carpeta que desee mostrar y a continuaci n haga clic en Abrir en ventana nueva en el men contextual para mostrarla en otra ventana CARPETAS P BLICAS 11 Las carpetas p blicas son una manera sencilla y efectiva de recopilar Ublic Folders organizar y compartir informaci n con otras personas del equipo Puede presentaciones o reservaciones CIT entre otros Presentaciones 3 Datos Institucionales utilizar carpetas p blicas para acceder archivos formas datos LI Documentos P blicos TERES ds F 3 Formularios Institucionales documentos P blicos formulanos informes de matr cula 5 Matricula La Lal Le Reservaciones CIT Rules CREAR UNA REGLA L 1 EnelPanelde Exploraci n haga clic en Reglas En la pantalla Reglas haga clic en Nueva 3 Enelcuadro Nombre de la regla otorgue si lo desea un nombre espec fico a la regla Si deja este cuadro en blanco Outlook Web Access generar un nombre a partir de los criterios de reglas que especifique por ejemplo Enviado s lo a mi 4 Enelcuadro de di logo Editarregla especifique una o todaslas condiciones siguientes gt Para basar la regla en la persona que envi el mensaje escriba el alias o la direcci n de correo electr nico del nombre de usuario o de la lista de distribuci n en el cuadro From field contains Para buscar la persona o la lista de distibuci n en la libre
6. cipal El Panel de Exploraci n OWA Cuando abra OWA por primera vez usted ver el Panel de Exploraci n de OWA a mano izquierda en su pantalla La barra de Acceso directo a OWA tendr una aparencia similar a la de la imagen Tendr las siguientes opciones Outlook Web Access Folders 3 3 camile maldonado Hal Calendar lga Contacts 4 la Deleted Items LA Drafts E i Inbox da Journal Junk E mail Motes 3 Outbox A Sent Items Public Folders Options BANDE A DE ENTRADA INBOX Normalmente consultara la Bandeja de entrada para ver cualquier correo que haya recibido Los nuevos mensajes de correo se mostrar n en pantalla en negrita CALENDARIO CALENDAR Sus citas y reuniones se mostrar n en su Calendano CONTACTOS CONTACTS Cualquier contacto personal que usted cree se guardar en la carpeta de Contactos TAREAS TASKS la carpeta Tareas hace seguimiento de las tareas que usted quiera realizar CARPETAS P BLICAS PUBLIC FOLDERS Abre una ventana de exploraci n a parte donde se listan las Carpetas p blicas del Panel de exploraci n REG LAS RULES Le pemite crear y editar reglas al margen del servidor Por ejemplo reglas que usted haya creado que est n almacenadas en su buz n de correo No podr crear o editar ninguna regla basada en cliente Por ejemplo reglas que haya creado y est n almacenadas localmente en Outlook OPCIONES OPTIONS Aqu es donde se confi
7. da vez que active el Asistente para fuera de oficina Outlook Web Access s lo enviar una respuesta autom tica a alguien la primera vezque esa persona le env e un mensaje Out of Office Assistant d Tm currently in the office O Im currently out of the office SutoReply only once to each sender with the Following text gt Para habilitar el Asistente para fuera de oficina haga clic en Actualmente estoy fuera de la oficina y despu s en el cuadro de texto escriba un mensaje que recibir la gente cuando le env en correo mientras esta fuera de la oficina gt Para deshabilitar el Asistente para fuera de oficina haga clic en Actualmente estoy en la oficina 3 Opciones de Mensajer a La configuraci n de mensajer a nos pemite personalizar el comportamiento de OWA cuando nos muestra los mensajes y cuando los recibimos Tambi n le indicamos la firma de correo que se incluye en los mensajes y los atributos de las fuentes 14 Messaging Options Number of items Eo display per page After moving or deleting an item open the next item w Display a notification message when new mail arrives Play a sound when new mail arrives Automatically include my signature on outgoing messages Edit Signature Mail editor Font 10 pt Arial Choose Font 4 Opciones del panel de lectura Estas opciones manejan el tiempo que tardan los mensajes en marcarse como le dos desde que son seleccionados Podemos desactivarlo si
8. dees Escriba los nombres de las asistentes pulsar el bot n Invitar a los asistentes personas que quiera invitar en el campo Requerido verifique los nombres en check names De encontrar el nombre le aparecer con una l nea debajo Una vez completado este paso decida cu ndo quiere que la reuni n tenga lugar Para cambiar la fecha de la reuni n pulse la flecha al lado de la fecha de Inicio y seleccione la fecha de la reuni n Ajuste la hora el d a Periodicidad y Avisos para la reuni n seg n sea requerido y a adir el texto o archivos adjuntos Cuando haya l 7 Send terminado envie la convocatoria de reuni n DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL INVITADO A REUNI N Cuando est organizando una reuni n estar interesado en saber si la gente a la que est invitando est ocupada o no Puede obtener una perspectiva r pida de esta informaci n pulsando la pesta a Availabilit Disponibilidad von de la ventana de Appointment Si escribe los nombres de los invitados en el campo To de la pesta a Appointment se resolver n en la pesta a Availability y OWA intentar conseguir informaci n de Busy Out of office acerca de dichos usuarios Trabajar con contactos CONTACTOS La carpeta de contactos contiene informaci n importante acerca de la gente con la que se quiera comunicar Estas personas generalmente no pertenecen a su organizaci n se encuentran en la 10 Libreta de Direcciones de Nombres de O
9. e mail Account En el e mail seleccione Add a new e mail account Next En la pagina Server Type haga clic en Microsoft Exchange Server Next A WN En Microsoft Exchange Server escnba exchange meto interedu y en UserName el nombre asignado a su cuenta Next 8 Le aparecer el siguiente recuadro Microsoft Office Outlook computer IF vou wish to keep your mail on your server You must change the default delivery location using the i Mail From this Microsoft Exchange Server account will be delivered to the existing Personal Folder on your local E mail Accounts command From the Tools menu Do you wish to continue 9 Presione YES 19
10. elit Marilina L Wayland mwayland Marisol Rivera mrivera Matricula Matricula Add recipient to JE Propert https fexchange metro inter edufexchange cmal Internet desde el addressbook Figura 4 Pantalla para encontrarun nombre Trabajar con calendarios y reuniones EL CALENDARIO 11 a 1 3 Find Names Web Page Dialog Display name li Last name First name Title Alias Company Department oe ef Find Mame Phone Alias Office Job title Company Lino Rodriguez Crespo lrodriquez https lexchange metro inter edufexchange cmaldonado Internet desde un coneo El calendario es otro de los elementos principales del Panel de exploraci n de OWA Para obtener una vista completa de la informaci n acerca de sus reuniones pulse el bot n Calendario de la barra OWA TRABAJAR CON VISTAS Usted puede utilizar diversas vistas con el Calendario La vista por defecto es Dia E que mostrar las reuniones y el tiempo libre para hoy La vista Semana E muestra las reuniones que usted tiene e imprime esta informaci n en un formato f cil de leer Lo mismo es aplicable a la vista Mes 31 con la excepci n obvia de que muestra un mes de reuniones CONVOCAR UNA REUNI N al eve de un nombre a la reuni n en el campo Asunto e introduzca una Ubicaci n Para invitar a los Para convocar una reuni n pulse el bot n Nuevo Una vez abierta la nueva convocatoria Els a invite Atten
11. guran todas las opciones disponiblesen OWA Enviarconeos 7 E x E aS E hi ia CREAR UN MENSAJE Et Mew 7 Para crear un mensaje presione el bot n New Se abrir una ventana de mensaje nuevo que le permitir a adir receptores textos y adjuntos SELECCI N DE UN NOMBRE DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES La manera m s sencilla de encontrar una direcci n de correo electr nico en la Libreta de Direcciones es dejar que OWA la busque por usted Para hacer esto simplemente escriba el nombre de la persona cuya direcci n est buscando en la linea Para o CC y pulse el bot n Comprobar Nombres B Si OWA puede encontrar el nombre en la Libreta de Direcciones mostrar el nombre subrayado Si encuentra diversos nombres semejantes al que usted ha introducido recibir una lista para elegir uno de ellos y si OWA no puede encontrar el nombre mostrar una lista vac a y le dar la oportunidad de cambiarlo o borrarlo del mensaje IMPORTANTE Desactivar los POP UPS ENVIAR UN CORREO A VARIOS RECEPTORES Para enviar un correo a mas de una persona al mismo tiempo escriba los nombres en la l nea Para o CC de su mensaje Cuando termina de escribir un nombre escriba a continuaci n un punto y coma despu s el siguiente nombre Cuando termine de escribir todos los nombres pulse el bot n Comprobar Nombres a y deje que OWA encuentre sus direcciones Si usted quiere seleccionar varias direcci
12. ilizando Microsoft Explorer visitando la direcci n electr nica http mail metro inter edu A continuaci n se detallan los pasos para las funciones b sicas de la aplicaci n CONECTARSE AL SERVIDOR 1 Para conectarse al servidor del correo electr nico solo requerir de Intemet Explorer Abra el navegadoren visite la p gina http mail metro inter edu 2 La primera p gina le notificar que usted est estableciendo una conexi n segura con nuestro servidor lo cual proteger la confidencialidad de sus datos incluyendo su contrase a o password Seleccione YES en esta primera p gina para crearla conexi n segura entre su PC y el servidor Ver figura 1 A Metro Mail Services Microsoft Internet Explorer File Edit Favorites Tools Help 7 Q Back x E A ya Search 2 Favorites Ea R id ee a X l E a 3 Address E http mail metro inter eduj g Security Alert changed by others However there is a problem with the site s A Information you exchange with this site cannot be viewed or security certificate The security certificate is from a trusted certifying authority The security certificate date is valid The name on the security certificate is invalid or does not match the name of the site Do you want to proceed l Opening page https fexchange metro inter edufexchange Internet Ty Docu MZ CIN E Metro J Coat a4 ACTS Ma 11 12 PM Figura 1 Pantalla donde se le provee
13. inuaci n escriba el alias o la direcci n de correo electr nico de la persona o de la lista de distribuci n en el cuadro adyacente Separe doso m s entradas con un punto y coma Para buscar la persona o la lista de distibuci n en la libreta de direcciones de su organizaci n o en sus contactos haga clic en Libreta de direcciones Li De modo predeterminado se guarda en la Bandeja de entrada una copia del mensaje reenviado 6 Haga clic en Guardar y cenar Opciones 2 Edit Rule Outlook Web Access Web Page Dialog Rule Name optiomal When a message arrives Where the From field contains Subject contains Importance is Sent to People or Distribution List Or is C Sent only to me Then Move it to the specified Folder Copy it to the specified folder Delete it Forward it to Keep a copy in my Inbox https fexchange metro inter eduj exchange cmaldonado cmd editrule MD Internet F Options Puede personalizar Outlook Web Access con caractensticas que se pueden realizar automaticamente como decira la gente que no esta en la oficina Sempre que le envien un mensaje o ajustarlascitasa la hora local cuando esta de viaje 13 Para establecerlasopcionesde Outlook Web Access 1 Enel Panelde Exploraci n OWA haga clic en el icono Opciones 2 Asistente para fuera de oficina Esta opci n genera respuestas autom ticas al correo electr nico que usted recibe mientras est ausente Ca
14. la conexi n segura Deber entrar su usuario y Password el cual ha sido provisto previamente A Microsoft Outlook Web Access Microsoft Internet Explorer gt File Edit view Favorites Tools Help ay A i A a JA 4 E Q Back O x a A Search 5 Favorites 2 MES rel 3 2 o Address https fexchange metro inter edu exchweb bin auth owalogon asp url https fexchange metro inter edujexchange amp reason 0 a inter amer icanametr O E3 Outlook Web Access Domain user name metro sgomezl Password Client what s this Premium Basic Security what s this 5 Public or shared computer Private computer To protect your account from unauthorized access Outlook Web Access automatically closes its connection to your mailbox after a period of inactivity IF your session ends refresh your browser and then log on again lDone e io o a 2 DIED Search Desktop ml A gt sf 94 A es 12 10 AM Figura 2 Pantalla de autenticaci n 3 Presione la tecla de TAB para pasar al campo de Password y escriba el password correspondiente 4 Si usted esta en una computadora en el Recinto o se encuentra en una computadora conectada a una red de alta velocidad tal como DLS o Cable modem es recomendable que utilice el cliente Premium el cual le ofrecer un interfaz m s completa Si su conectividad es v a MODEM esrecomendable que seleccione el cliente Basic
15. m Interamericanametro 3 Outlook Web Access Manual del Usuario para el Correo Electr nico del Recinto Metro Centro de Inform tica y Telecomunicaciones El Recinto Metropolitano de la Universidad Interamericana ha implementado su primer servidor de correo electr nico bajo el dominio metro inter edu Se han creado y distribuido cuentas de usuano para todo el personal administrativo y la facultad La lista de direcciones puede ser accesible en el directorio de usuarios contenido dentro de la aplicaci n el cual se explicar m s adelante en este manual El servidor de correo de electr nico seleccionado por nuestra instituci n lo es Microsoft Exchange 2003 el cual ofrece total integraci n con las otras aplicacionesde Microsoft tal como Microsoft Office 2003 La primera forma que utilizaremos para acceder al correo electr nico ser utilizando el cliente Outlook Web Access OWA Durante el transcurso del semestre estaremos a adiendo otras altemativas El cliente de OWA tiene varios beneficios entre los que se destacan el hecho de su gran parecido a Microsoft Outlook y el que puede seraccedido desde cualquier computadora que tenga conexi n a la Intemet El cliente de OWA le ofrece adem s del correo electr nico calendario tareas y folders p blicos donde podr teneracceso a documentos oficiales datos esta d sticos del Recinto formularios y presentaciones institucionales Para conectarse al correo electr nico lo puede hacer ut
16. no queremos que los mensajes cambien el estado Reading Pane Options Mark item displayed in reading pane as read Wait ls seconds before marking item as read Mark item as read when selection changes Bo not automatically mark items as read 5 Opciones de ortograf a La ortograf a la ajustamos en esta secci n donde podemos elegirelidioma del corrector as como el comporta miento del mismo Spelling Options ya _ Ignore words in UPPERCASE Ignore words with numbers Always check spelling before sending Select the language of the dictionary to use while checking spelling 6 Seguridad de coneo elect nico La configuraci n de segundad pemite firmar y encnptar los mensajes que enviamos Para poder hacer esto tenemos que pulsar el bot n que vemos en la parte inferior Se instalar un int rprete del certificado personal para que owa pueda utilizado para manejar los mensajes El interprete es un fichero que bajar autom ticamente desde Microsoft y se instalar localmente en la m quina 15 E mail Security Click here to install the latest version of the S MIME Control When the file download dialog appears choose Open 7 Prevenci n de coneo electr nico no deseado y privacidad Esta secci n es la que nos fitra el coreo soam mediante listas de correo Se recomienda elegir la opci n de NO ENVIAR AUTOM TICAMENTE UNA RESPUESTA Tambi n podemos decidir si permitimos o bloqueamos contenido html
17. ones de la Libreta de Direcciones tambi n puede pulsar los botones Para CC O BCC To PP O y a adir varios nombres a la vez SOLICITAR CONFIRMACI N DE LECTURA Si usted quiere que el sistema le avise cuando su mensaje haya sido le do por el receptor haga clic en A o j Options Le 5 ete l Z el boton Opciones ES y marque la casilla de verificaci n de Solicitar confirmaci n de lectura para este mensaje Una vez seleccionada esta opci n cierre la ventana y contin e con su mensaje ADJUNTAR DOCUMENTO ATTACHMENT Para adjuntar un documento o archivo a un mensaje pulse el bot n Adjuntar archivo y a continuaci n explore su disco duro o incluso la red para encontrar un archivo despu s seleccione el archivo que desee adjuntar ENVIAR UN MENSAJE Para enviar un mensaje que ya tenga preparado todo lo que necesita hacer es pulsar el bot n uM A H E Send H f 1 1 17 Enviar send Su mensaje se movera a su Bandeja de salida y a continuaci n a su carpeta Elementos enviados despu s de que el servidor lo haya enviado correctamente Usted puede Options especificar la importancia y severidad del mensaje Esto es en A Message Options Web Page Dialog Message settings Importance Mormal a Sensitivity EE Tracking options L Request a delivery receipt For this message Request a read receipt for this message Close https lle
18. ournal zi Maria Yazquez RE WEBCT FW RE trate de comunicarme con usted Tue 1 24 2006 6 26 PM 21KB Y la Junk E mail 1 3 Milagros Iturrondo RE WEBCT FW RE trate de comunicarme con usted Tue 1 24 2006 6 19 PM 16KB Y la Notes dd Maria Vazquez No webct FW Estudiante de los cursos PSYC 3300 PSYC 4 Tue 1 24 2006 5 57 PM 4KB 7 3 Outbox A Maria Vazquez No webct Tue 1 24 2006 5 51 PM 7KB Y DE aana GLADYS GASCOT ATANASIO Updated Visita R tulos Ferrer Tue 1 24 2006 2 51 PM 4KB Y a a ae a Mike Queen Cdigix Follow up Tue 1 24 2006 1 14 PM 8 KB E Tasks GLADYS GASCOT ATANASIO Visita Rotulos Ferrer Tue 1 24 2006 11 11 AM 4 KB ts Osvaldo Rivera Tsm modules Tue 1 24 2006 8 11 4M 2 KB As Jose G Rodr guez Ahumada RE Pagina del Senado Tue 1 24 2006 5 43 4M 3 KB As Jose_Rodriguez_Ahumadajiauoc Re Pagina del Senado Tue 1 24 2006 5 35 AM 4KB A Mark Luczak IBM Academic Initiative Success Story Mon 1 23 2006 5 22 PM 1 KB A Osvaldo_Riverafaticd ATICD Accepted Reunion Osvaldo ATICD Mon 1 23 2006 3 49 PM 19 KB ES Ruben Rodriguez Accepted Cotiacion cableado proyecto FAST TEN Mon 1 23 2006 2 18 PM 736 B sr Y F lix L Rios Torres Accepted Cotiacion cableado proyecto FAST TEN Mon 1 23 2006 2 10 PM 736 B mre y amp O Maria De Jesus Fwd Lee y reflexiona Sun 1 22 2006 10 10 AM 32 KB Eh W Debra A Raftery Fw IAU workshop Sat 1 21 2006 10 58 AM 46 KB Gh Do fy ct a Mic B internet POE 12 41 am Figura 3 Pantalla prin
19. rase a y en Confirm new password confirme la nueva contrase a OK 13 Recover Deleted fems Recover Deleted Items ES Click View Items to view and recover items that were recently emptied from your Deleted Items Folder Recovered items wil be moved back to your Deleted el ltems Folder En esta ltima opci n podemos ver los elementos que previamente han sido borrados y que tenemos la opci n de recuperar Sempre y cuando no se hayan bonado al vuelo es decir sin pasar por la papelera de elementos eliminados Nota Tambi n se pueden recuperar si no han sido borados desde dentro de la propia papelera Pulsando en el bot n ver elementos accedemos a la ventana de recuperaci n de elementos eliminados 18 Recover Deleted Items k Subject Deleted On prueba Tue 1 31 2006 9 05 4M Pruea de Mail Tue 1 31 2006 9 05 4M GE Delivered Prueba Tue 1 31 2006 9 05 4M Tue 1 31 2006 9 05 AM La pantalla que vemos en el ejemplo muestra el contenido de los elementos que podr amos recuperar en caso de habenos Desde aqui podemos recuperar los correos bormadoso eliminar definitiva mente los elementos seleccionados C MO CONFIGURAR OUTLOOK PARA CONECTARSE AL CLIENTE OUTLOOK 2003 1 Es muy importante que para la configuraci n la pantalla de Outlook debe estar cerrada Haga clic en Start y a continuaci n en Control Panel Haga doble clic en Mall En el Mail Setup seleccione
20. ta de direcciones de su organizaci n o en sus contactos haga clic en Address book Lil gt Para basar la regla en las palabras del asunto del mensaje escriba las palabras en el cuadro Subject contain gt Para basar la regla en la importancia del mensaje seleccione la opci n que desee en el men Important is gt Para basar la regla en el destinatario del mensaje escriba el alias o la direcci n de correo electr nico del nombre de usuario o de la lista de distribuci n en el cuadro People or distribution list Separe dos o m s entradas con un punto y coma Para buscar la persona o la lista de distibuci n en la libreta de direcciones de su organizaci n o en sus contactos haga clic en Address book gt Para basar la regla en los mensajes enviados solamente a usted seleccione la casilla Enviado a m solamente 5 Especifique lo que va a hacercon el mensaje si cumple las condiciones establecidas en elpaso 4 12 Para mover el mensaje a una carpeta seleccione Moveno a la carpeta especificada haga clic en especificada y seleccione la carpeta correspondiente en el cuadro de di logo Movero copiar elemento Para copiar el mensaje en una carpeta seleccione Copiano a la carpeta especificada haga clic en especificada y seleccione la carpeta correspondiente en el cuadro de di logo Movero copiar elemento Para eliminar el mensaje seleccione Eiminano Para reenviar el mensaje a alguien seleccione Reenviano a y a cont
21. xchal HH Internet RESPONDER A UN MENSAJE Para responder a un mensaje o bien bralo o bien selecci nelo en OWA y pulse el bot n Responder RP El emisor original se pondr autom ticamente en la linea Para Io _del mensaje respuesta y usted podr a adir lo que quiera a la respuesta antes de enviarla ENOTA Tambi n puede responder a todos los receptores de un mensaje pulsando el bot n Reply to all Responder a todos Su mensaje se enviar a TODOS los receptores asi como al emisor original REENVIAR UN CORREO La manera mas sencilla de reenviar un mensaje es pulsar el boton Reenviar ERA F d cp FOorwar Wo bien cuando haya seleccionado el mensaje o bien cuando est abierto Despu s usted podr a adir direcciones y enviar el mensaje redirigido SEARCH La opci n de Search le permite buscar por Asunto subject la persona que envi el mensaje o a la persona a quien se le envi Una vez escriba su criterio oprima Find Now ADDRESS BOOK En su libreta de direcciones para encontrar un nombre escriba las primeras letras del nombre en Display name Al presionar Enferse le desplegar una lista figura 4 De un clic al nombre buscado y presione en Add recipient to 3 Find Names Web Page Dialog Title Alias Company Department AA Find Mame Alias Office Job title Company Marcos Osorio mosorio Maria de Jes s Berrios mdejesus Maria Feliu mb
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