Página 1 de 6 MANUAL DEL USUARIO PARA LA CAPTURA
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1. COMERCIO EXTERIOR Documentos Exportaci n Nro Declaraci n Exportaci n 0 Nro Programa N mero CIP C digo Aduana Fecha DEX Nit I Posici n Arancelaria C digo Unidad Comercial Cantidad Exportada ValorFob Valor VAN Pa s Destino ESC o 0 para terminar Presione F10 Para ver o modificar informaci n ya grabada Captura de documentos de Exportaci n Mediante esta opci n se capturan los datos del DEX su Nro de Programa y de CIP conforme a las instrucciones OBSERVACIONES DE DILIGENCIAMIENTO POR CAMPO ver p gina 8 Con ENTER se da entrada a la informaci n en cada campo NOTA LOS DATOS DE EXPORTACION DEBEN REGISTRARSE EN EL ARCHIVO PLANO TAL Y COMO APARECEN EN EL DOCUMENTO FISICO ITEM POR ITEM Con F10 en N mero de Declaraci n de Exportaci n se despliega una Lista de Documentos ya grabados de los cuales se puede seleccionar uno a la vez con o y ENTER Esto con el fin de ver o Modificar informaci n ya grabada Con se puede ver m s informaci n en la lista Pulsando ESC en cualquier campo de captura el usuario puede salir del Programa Al dar entrada a la informaci n en Pa s Destino el programa pregunta Este DEX es Nuevo Adiciona S o N N SisepulsaSos oNon pasa a la captura de los datos de un nuevo DEX ver gr fico siguiente P gina 2 de 6 MENU IMPRESION Luego de pulsar l o seleccionar Imprimir se selecciona Documentos Capturados y S en Desea2. MANUAL DEL USUARIO PARA LA CAPTURA DE LAS DECLARACIONES DE EXPORTACI N Y LA GENERACION DEL ARCHIVO PLANO PROGRAMA MATERIAS PRIMAS Y BIENES DE CAPITAL MANUAL DEL USUARIO ANTES DE INICIAR DEBE VERIFICAR QUE LA BASE DE DATOS NO CONTENGA NINGUN ARCHIVO PANTALLA PRINCIPAL La pantalla principal presenta ver gr fica siguiente las siguientes opciones DIAN SUBDIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR Documentos Exportaci n Captura Imprimir Utilidades Terminar captura datos Captura Esta opci n permite la captura de datos de los Documentos de Exportaci n Imprimir Mediante esta opci n se pueden imprimir o ver por pantalla los datos de los Documentos de Exportaci n que han sido digitados en el programa Utilidades Esta opci n permite generar el Archivo Plano hacer mantenimiento a la Base de Datos y borrar toda o parte de la informaci n que se ha grabado en la Base de Datos esto ltimo en los casos en que se requiere iniciar un nuevo per odo para informar Terminar Mediante esta opci n el usuario da por terminada la sesi n de trabajo y sale del programa P gina 1 de 6 Las opciones anteriores del Men Principal se pueden activar pulsando la primera letra de su nombre por ejemplo T para Terminar o desplaz ndose sobre la barra de opciones de men con o con y luego pulsando ENTER MENU CAPTURA En el Men Principal opci n Captura se selecciona Datos DEX que despliega la siguiente pantalla DIAN SUBDIRECCION DE
3. de generaci n del archivo plano as l archivos copiados El volumen de la unidad A no tiene etiqueta P gina 4 de 6 El n mero de serie del volumen es 1706 0C 6F Directorio de A MP080509 15 476 23 01 01 3 53p MP080509 15 l archivos 476 bytes O directorios 1 457 152 bytes libres Al pulsar U o seleccionar Utilidades Mantenimiento con Mo Se pueden reconstruir ndices operaci n interna del programa pulsando S Luego de pulsar U o seleccionar Utilidades Borrar con B o ver Nota abajo Se puede proceder a Borrar DEX 1 Borra un DEX y 2 Borra todos los DEX DIAN SUBDIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR Documentos Exportaci n Captura Imprimir Utilidades Terminar Borrar Un Dex Borrar Todos los Dex Que opci n Desea Borra Informaci n de Cuadros P gina 5 de 6 NOTA ANTES DE BORRAR Opciones 1 o 2 se recomienda hacer un resguardo de los archivos dbf del directorio GARAX en cualquier otro directorio aparte MENU TERMINAR Pulse T o ENTER pregunta Si Pulse ENTER Para salir del aplicativo P gina 6 de 6
4. elaborar informe S N ver gr fico siguiente DIAN SUBDIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR Documentos Exportaci n Captura Imprimir Utilidades Terminar En Qu opci n desea se selecciona 1 o 2 s se desea Imprimir un Dex Espec fico o Imprimir todos los Dex Imprimir Datos Capturados Si se escoge 1 aparecer el cuadro Lista de DEX de donde se puede seleccionar uno a imprimir con y ENTER Luego con P se selecciona que el reporte sea Listado por Pantalla o con l se selecciona que el reporte sea listado por Impresora ver gr fico siguiente MENU UTILIDADES P gina 3 de 6 Dentro de estas opciones se tiene Despu s de pulsar U o seleccionar Utilidades Archivo Plano con A o El programa Crea Archivo Plano para MINCOMEX ver gr fico siguiente DIAN SUBDIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR Documentos Exportaci n Captura Imprimir Utilidades Terminar Producir Archivo plano S N gt s ESTE PROCEDIMIENTO LE PERMITE OBTENER EN DISKETTE DE ALTA DENSIDAD UNA COPIA DEL ARCHIVO PLANO PARA EL MINCOMEX i Esta Listo REALIZA COPIA DEL ARCHIVO S N Crea Archivo Plano para MINCOMEX Luego el aplicativo solicita la colocaci n de un diskette en el drive A en donde ser grabado el archivo plano ha ser generado A continuaci n el aplicativo solicita que Digite el nombre del archivo siguiendo sus instrucciones as Crea Archivo P lano para MINCOMEX En seguida el programa informa del proceso
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