ANEXO C INSTRUCTIVO RENDICION CUENTA.doc
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1. CONTRALOR A DE BOGOT D C ANEXO C INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA RENDICI N DE LA CUENTA LA CONTRALOR A DE BOGOTA D C A TRAVES DE SIVICOF De conformidad con lo mencionado en el TITULO VII de la resoluci n de rendici n de cuentas vigente la Contralor a de Bogot D C pone a disposici n de los Sujetos de Control el presente instructivo que pretende orientar de manera general respecto a la presentaci n de la cuenta de acuerdo con los diferentes tipos de informaci n mencionados en la misma 1 DILIGENCIAMIENTO Y ENV O DE INFORMACI N La informaci n de la cuenta requerida por la Contralor a de Bogot D C est clasificada en dos 2 componentes FORMATOS ELECTRONICOS Y DOCUMENTOS ELECTR NICOS POR TIPO DE SUJETO DE CONTROL PERIODICIDAD Y TIPO DE INFORME as formatos electr nicos y documentos electr nicos los cuales deben ser elaborados y enviados a la entidad de la siguiente forma A FORMATOS ELECTR NICOS 1 Instale el M DULO DE DILIGENCIAMIENTO Y VALIDACI N DE SIVICOF siguiendo las instrucciones del Capitulo de Instalaci n y Desinstalaci n del manual correspondiente al mencionado m dulo Nota Recuerde verificar los requerimientos t cnicos m nimos necesarios descritos en el manual para la instalaci n Este m dulo se instala una nica vez y puede ser utilizado para elaborar posteriormente las diferentes cuentas 2 Lea cuidadosamente antes de iniciar la operaci n del sistema el Manual del Usua2. PRESENTACI N Tecnologia de avanzada SIVICOF V 2 es el sistema de supervisi n y control de la 8 Sistema uniforme CONTRALOR A DE BOGOT que permite mediante el diligenciamiento y env o de formularios reportar informaci n Formatos estandarizados estructurada Informaci n que una vez validada por la misma 6 Pievdlidaci n local aplicaci n puede ser analizada f cil y gilmente Procesamiento agil SIVICOF es un sistema en constante evoluci n para ver el gt historial de modificaciones y los cambios m s recientes acceda a ternet gt OEE ici la pesta a NOVEDADES Menos desplazamientos f Iniciar la labor deseada en la sesi n iniciada de acuerdo a si requiere enviar Formatos o Documentos firmados digitalmente g Por la opci n Formularios electr nicos o Documentos electr nicos accediendo a la tarea enviar se desplegar la ventana para cargar archivo CONTRALOR A DES Dc BOGOTA Y storm 83 Formularios electr nicos O Enviar E Verificar estado ag Documentos electr nicos 6 0 Autorizaciones E Certificado a Datos usuario Periodicidad Archivo a enviar NOTA Seleccione esta opci n nicamente si desea NO ENVIAR remitir ste informe en blanco es decir que NO va a reportar ninguno de sus formatos INICIO SALIR Empresa ENTIDAD DE SOPORTE1 C digo 8001 P gina 4 de 8 A CONTRALOR A DE BOGOT D C ANEXO C INSTRUCTIVO GENERAL PARA
3. 3 GENERACI N DEL COMPROBANTE DE TRANSACCI N Al finalizar correctamente el envi de todos los formatos electr nicos y documentos electr nicos que conforman la cuenta SIVICOF le permitir al sujeto de control generar un COMPROBANTE DE TRANSACCI N ELECTRONICA P gina 8 de 8 8
4. formatos CB 0502A CB 0502B Cada uno de estos formatos hace parte integral del principal por lo tanto es necesario diligenciarlos de acuerdo con sus instructivos 7 Antes de enviar el archivo con extensi n STR mencionado en el punto anterior lea cuidadosamente el Manual del Usuario del MODULO DE ENVIO Y CONSULTA EN INTERNET del sistema de SIVICOF B DOCUMENTOS ELECTR NICOS La cuenta solicitada por la Contralor a de Bogot D C est constituida adem s de los formatos electr nicos mencionados anteriormente por documentos electr nicos que pueden ser elaborados en diferentes herramientas inform ticas Los documentos electr nicos aceptados por los sistemas de informaci n de la Contralor a de Bogot D C son los siguientes TIPO DE ARCHIVO EXTENSION Documento Portable Acrobat Microsoft WordO Microsoft ExcelO Microsoft PowerPointO Archivos empaquetados y comprimidos Para la elaboraci n y env o de los documentos electr nicos requeridos por la Contralor a de Bogot D C tenga en cuenta los siguientes puntos 1 Los documentos electr nicos est n constituidos por informes estudios an lisis explicaciones entre otros los cuales son descritos Anexos B de la presente resoluci n 2 Un documento electr nico puede estar constituido por diferentes archivos electr nicos por ejemplo archivos en procesador de palabra y o hoja e c lculo cuando esto suceda todos los archivos deber n ser empaquetados y
5. LA RENDICI N DE LA CUENTA LA CONTRALOR A DE BOGOTA D C A TRAVES DE SIVICOF h All pulsando el bot n examinar en la ventana se puede ubicar el archivo que se deber a enviar Este debe corresponder a un archivo STR para el caso de los formatos electr nicos firmado digitalmente Su extensi n final ser str p7z en el caso de los documentos electr nicos Su extensi n final ser p7z Elegir archivo O inf_enviados 03 _8001_20090205 5tr p7z 03_8001_20090205 str p 7z Todos los archivos i Seleccionado el archivo se deber pulsar en StormWeb el bot n Verificar env o Si est autorizado desplegar los datos de la autorizaci n permitiendo hacer el env o Y sTORM i E 3 Formularios electr nicos ntidad ENTIDAD DE SOPORTE1 k Si z 8001 L Enviar 3 I Verificar estado nforme 3 FINANCIERO INVERSIONES El Documentos electr nicos AO 043 Autorizaciones Nombre de archivo C Documents and Settings HORACIO CARRE OEscritoriol03_8001_20090205 str p7z E Certificado E J Datos usuario INICIO SALIR Empresa ENTIDAD DE SOPORTE1 C digo 8001 P gina 5 de 8 O CONTRALOR A DE BOGOT D C ANEXO C INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA RENDICI N DE LA CUENTA LA CONTRALOR A DE BOGOTA D C A TRAVES DE SIVICOF j Al enviar se confirma que la transacci n de env o fue exitosa CONTRALOR A DE POGOTA DC Y storm E 3 Formularios electr nicos HL Enviar h Verific
6. ar estado eg Documentos electr nicos 043 Autorizaciones ag Certificado B Datos usuario INICIO SALIR Empresa ENTIDAD DE SOPORTE1 C digo 8001 k Por la opci n Verificar env o se puede consultar el estado de procesamiento del archivo CONTRALOR A DE POGOTA DC 3 STORM re encontraron 2 Envios se paana ncsbando ud los Evian Sl 3 Formularios electr nicos b Enviar acha de Fe de C Verificar estado orte Recepci ag Documentos electr nicos 3 903 Astorzacone Pmanciero 29901431 Zoo Procesado o3 soos 2er gt Cisco rre A H Certificado INVERSIONES E Datos usuario 3 FINANCIERO 200 Alesi i asoy 17 Procesado 03 8901 20090205 str p7z Ver Archi INVERSIO INICIO SALIR Empresa ENTIDAD DE SOPORTE1 C digo 8001 I El sistema permite descargar el archivo claro str en formato zip P gina 6 de 8 CONTRALOR A DE BOGOT D C ANEXO C INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA RENDICI N DE LA CUENTA LA CONTRALOR A DE BOGOTA D C A TRAVES DE SIVICOF Descarga de archivos Y Algunos archivos pueden da ar su equipo Si la informaci n del archivo m s a abajo parece sospechosa o no conf a plenamente en el origen de l no abra ni guarde este archivo Nombre de archivo 03 3701 20090131 zip Tipo de archivo Carpeta comprimida en zip De sivicof contraloriabogota gow co Desea abrir el archivo o guardarlo en su equipo Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos
7. comprimidos en uno solo ver cuadro de tipo de archivos anterior con el fin de remitirlo a la Entidad como un nico documento electr nico 3 Luego de elaborar los documentos electr nicos estos deben ser remitidos a trav s la p gina en Internet de la Contralor a de Bogot D C ingresando al MODULO DE ENVIO Y CONSULTA EN INTERNET DE SIVICOF P gina 2 de 8 2 CONTRALOR A DE BOGOT D C ANEXO C INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA RENDICI N DE LA CUENTA LA CONTRALOR A DE BOGOTA D C A TRAVES DE SIVICOF 4 Antes de enviar los documentos electr nicos mencionados en el punto anterior lea cuidadosamente el Manual del Usuario del MODULO DE ENVIO Y CONSULTA EN INTERNET del sistema SIVICOF 2 FIRMA DIGITAL a Adquisici n Firma Digital Esta se adquiere con la nica Certificadora abierta del pa s Certicamara Puede consultar informaci n al respecto en www certicamara com b Acceder al M dulo Storm Web bien sea por la p gina de la contralor a www contralor abogota gov co y haciendo clic sobre el bot n rendici n de cuenta O directamente a trav s de la ruta htip sivicof contraloriabogota gov co stormWeb SIVICOF yga SISTEMA DE VIGILANCIA Y CONTROL FISCAL CONTRALOR A DE BOGOTA D C gt El PRESENTACION USUARIOS SIVICOF NORMATIVIDAD SOPORTE NOVEDADES neso AL RESCATE DE LA MORAL Y LA TICA P BLICA MODULO DE ENVIO Y CONSULTA EN INTERNET Usuario Contrase a Ingresar
8. con firma digital Mam PRESENTACI N Tecnologia de avanzada SIVICOF V 2 es el sistema de supervisi n y control de la O Sistema uniforme CONTRALOR A DE BOGOT que permite mediante el diligenciamiento y env o de formularios reportar informaci n Formatos estandarizados estructurada Informaci n que una vez validada por la misma 0 Pievelidaci n local aplicaci n puede ser analizada f cil y gilmente Procesamiento agil SIVICOF es un sistema en constante evoluci n para ver el historial de modificaciones y los cambios m s recientes acceda a Env o por Internet la pesta a NOVEDADES Menos desplazamientos PA c Insertar el Token en una ranura USB d Hacer clic sobre bot n Ingresar con firma digital e Pulsando el bot n Aceptar en la ventana que se despliega confirmar que desea ingresar con Firma Digital P gina 3 de 8 3 O CONTRALOR A DE BOGOT D C ANEXO C INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA RENDICI N DE LA CUENTA LA CONTRALOR A DE BOGOTA D C A TRAVES DE SIVICOF pres e ji 0 o cid Stop Home l CONTRALORIA DE BOGOTA D C PRESENTACION USUARIOS SIVICOF NORMATIVIDAD SOPORTE NOVEDADES AL RESCATE DE LA MORAL Y LA TICA a P BLICA suario MODULO DE ENV O Y CONSULTA EN INTERNET Microsoft Internet Explorer Contrase a osoft Internet Explo 2 Esta seguro que desea ingresar con firma digital Entrar ingresar con firma digital
9. m Permite tambi n descargar el archivo firmado str p7z Descarga de archivos Algunos archivos pueden da ar su equipo Si la informaci n del archivo m s abajo parece sospechosa o no conf a plenamente en el origen de l no abra ni guarde este archivo Nombre de archivo 03 801 20090131 st p z Tipo de archivo Archivos firmados digitalmente De sivicof contraloriabogota gov co Desea abrir el archivo o guardarlo en su equipo Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos n Ver los firmantes de archivo Archivo de Respuesta A A E A EA Nombre Firmante CARLOS NORBERTO SANABRIA BERNAL Cedula Firmante CARLOS NORBERTO SANABRIA BERNAL Codigo de entidad 8001 Nombre de entidad ENTIDAD DE SOPORTE1 P gina 7 de 8 7 CONTRALOR A DE BOGOT D C ANEXO C INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA RENDICI N DE LA CUENTA LA CONTRALOR A DE BOGOTA D C A TRAVES DE SIVICOF o Y ver el archivo de respuesta con el resultado del procesamiento Archivo de Respuesta E EEE EEE EEES Codigo de entidad 8001 Nombre de entidad ENTIDAD DE SOPORTE1 Tipo de Informe 3 3 FINANCIERO INVERSIONES Fecha de Corte 2009 02 05 00 00 00 0 Fecha de Recepcion 2009 03 17 00 00 00 0 Fecha y hora de inicio Tue Mar 17 08 17 23 GMT 05 00 2009 Fecha de Proceso Tue Mar 17 08 17 54 GMT 05 00 2009 Servidor que lo proceso Servidor Prueba Procesado OK 1 Ejecutando Finalizador INFORMACION RECIBIDA CORRECTAMENTE
10. rio del MODULO DE DILIGENCIAMIENTO Y VALIDACION DE SIVICOF 3 Lea cuidadosamente antes de iniciar la elaboraci n de la cuenta Instructivos de Diligenciamiento de Formatos Electr nicos all encontrar la descripci n detallada de cada uno de los datos solicitados 4 Luego de realizar los pasos anteriores est listo para iniciar el proceso de elaboraci n de los formatos electr nicos en el MODULO DE DILIGENCIAMIENTO Y VALIDACION DE SIVICOF La funcionalidad y operaci n de este m dulo se encuentra en el Manual del Usuario del mencionado m dulo y que fue referido anteriormente se recomienda seguir las instrucciones all descritas y mantenerlo como un documento de consulta permanente 5 Luego de digitar y validar la informaci n el MODULO DE DILIGENCIAMIENTO Y VALIDACION genera un archivo con extensi n STR el cual debe ser remitido a trav s la p gina en Internet de la Contralor a de Bogot D C ingresando al MODULO DE ENVIO Y CONSULTA EN INTERNET DE SIVICOF P gina 1 de 8 1 O CONTRALOR A DE BOGOT D C ANEXO C INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA RENDICI N DE LA CUENTA LA CONTRALOR A DE BOGOTA D C A TRAVES DE SIVICOF 6 Algunos de los formatos de la cuenta se han dividido debido a su estructura esto con el fin de facilitar su diligenciamiento Para tal efecto se han identificado con una letra al final del c digo del formato principal por ejemplo para SIVICOF El formato CB 502 es un informe compuesto por los
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