Providencia Administrativa Nº 0592 que Establece las Normas
Contents
1. n para elaborar las facturas y otros documentos regulados en esta Providencia El Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT publicar en su Portal Fiscal una lista de las imprentas autorizadas www seniat gob ve gt Asistencia al Contribuyente gt Informaci n de Inter s gt Imprentas Autorizadas Qu pasa con las autorizaciones otorgadas bajo la vigencia de la Resoluci n 320 Disposici n Transitoria Segunda Las autorizaciones que hubieren sido otorgadas conforme a lo previsto en la Resoluci n N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999 publicada en la Gaceta Oficial de la Rep blica Bolivariana de Venezuela N 36 859 de fecha 29 de diciembre de 1999 quedar n sin efecto a partir de la entrada en vigencia de la Providencia 592 En qu casos se puede negar la autorizaci n Art 5 La Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos negar la autorizaci n para la elaboraci n de facturas y otros documentos cuando 1 Alguno de los socios directores gerentes o administradores de la imprenta solicitante a Sea o haya sido socio director gerente o administrador de alguna imprenta a la cual se le haya revocado la autorizaci n para elaborar facturas y otros documentos por incurrir en alguna de las causales establecidas en el art culo 6 de esta Providencia b Sea empleado o funcionario al servicio de los rganos y entes p blicos nacionales estadales y municipales2. 2 El solicitante estuviere omiso en la presentaci n de declaraciones o en el pago de los tributos a los que se encontrare sujeta 3 El modelo de M quina Fiscal sometido a evaluaci n no cumpliese con las caracter sticas y requerimientos t cnicos exigidos en la Providencia 592 4 No existiere una adecuada proporci n entre el personal t cnico de servicios y el n mero de M quinas Fiscales a enajenar D nde se puede encontrar informaci n sobre las empresas marcas y modelos de M quinas Fiscales autorizados por la Administraci n Tributaria Art 31 La Gerencia de Fiscalizaci n publicar en el Portal Fiscal www seniat gob ve gt Asistencia al Contribuyente gt Informaci n de Inter s gt M quinas Fiscales las marcas y modelos de las M quinas Fiscales cuya enajenaci n hubiere sido autorizada as como la raz n social y el n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF de los enajenantes sus distribuidores y centros de servicio t cnico autorizados En qu casos se puede revocar la autorizaci n de enajenar M quinas Fiscales Art 32 La Gerencia de Fiscalizaci n siguiendo el procedimiento sumario establecido en la Ley Org nica de Procedimientos Administrativos proceder a revocar la autorizaci n otorgada cuando 1 Se hubieren presentado documentos o informaciones falsas para la obtenci n de la autorizaci n 2 Se enajenen M quinas Fiscales autorizadas que no re nan los requerimientos t cnicos estable
3. Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT dentro del a o contado a partir de la publicaci n de dicha Providencia en la Gaceta Oficial de la Rep blica Bolivariana de Venezuela Que debe hacer el usuario que haya adquirido un a M quina Fiscal susceptible de ser adaptada conforme a las exigencias de la Providencia 592 El usuario que posea M quinas Fiscales susceptibles de adaptaci n deber solicitar al fabricante o representante autorizado que efect e la adaptaci n aprobada por la Gerencia de Fiscalizaci n del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT dentro del a o contado a partir de la publicaci n de la Providencia 592 Que es el Portal Fiscal Disposici n Final Cuarta A los efectos de la Providencia 592 se entiende por Portal Fiscal la pagina Web http www seniat gob ve o cualquiera otra que se a creada para sustituirla por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT Cu ndo entra en vigencia la Providencia Administrativa 592 Disposici n Final Quinta La Providencia Administrativa 592 entrar en vigencia el primer d a del sexto mes calendario que se inicie a partir de su publicaci n en Gaceta Oficial de la Rep blica Bolivariana de Venezuela lo cual ocurri el 31 08 07 G O 38 759 Reimpresa por error material el 25 09 07 G O 38 776 es decir entr en vigencia el 01 02 2008
4. c Sea c nyuge o pariente dentro del primer grado de consanguinidad o primero de afinidad de funcionarios que ocupen cargos directivos en el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT d Haya sido condenado mediante sentencia firme por la comisi n de delitos contra el patrimonio p blico o delitos de naturaleza aduanera y tributaria 2 La imprenta solicitante se encuentre omisa en la presentaci n de declaraciones o en el pago de los tributos a los que se encontrare sujeta 3 Se incumplan los requisitos exigidos en el Art culo de la Providencia 592 En qu casos se puede revocar la autorizaci n Art 6 La Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos mediante Providencia Administrativa proceder a revocar la autorizaci n otorgada cuando 1 Se hubieren presentado documentos o informaciones falsas para la obtenci n de la autorizaci n 2 Se hubieren elaborado facturas y otros documentos incumpliendo las disposiciones previstas en la Providencia que establece las Normas Generales de Emisi n de Facturas y otros Documentos 3 Se hubieren elaborado dos o m s originales para una misma factura o documento y para un mismo emisor 4 No se hubiere informado al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT sobre la totalidad de las facturas y otros documentos elaborados a sus clientes durante dos o m s per odos mensuales consecuti
5. siguientes de conocido el hecho 3 Efectuar las inspecciones anuales obligatorias 4 Troquelar el dispositivo de seguridad con el Sello Fiscal en los casos que el mismo hubiere sido retirado a los fines de la reparaci n o el mantenimiento de la M quina Fiscal 5 No subcontratar la prestaci n del servicio t cnico 6 Llenar los datos en el Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento La informaci n a que se refiere el numeral 2 del art culo 38 debe ser presentada mensualmente seg n las especificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal con independencia que se efect en o hubieren acaecido las circunstancias o situaciones especificadas en el citado numeral Qu se debe hacer en caso de aver a de la M quina Fiscal Art 39 En caso de sustituci n de la M quina Fiscal de imposibilidad de reparaci n de la misma o del agotamiento de las memorias el fabricante o el representante directamente o a trav s de sus centros de servicio t cnico autorizados deber 1 Imprimir de ser posible un Reporte Global Diario o Reporte z 2 Extraer la informaci n contenida en las memorias de la M quina Fiscal para su env o al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT conforme a las especificaciones que establezca en su Portal Fiscal 3 Extraer la Memoria Fiscal y la Memoria de Auditori
6. 76 650 copias de los documentos generados por la M quina Fiscal 2 Almacenar los datos de las facturas y otros documentos en la Memoria de Auditor a antes de su emisi n 3 Permitir leer la informaci n contenida en la Memoria de Auditor a a trav s del Puerto de Comunicaci n 4 Identificar secuencialmente las Memorias de Auditor a utilizadas con inclusi n del N mero de Registro de la M quina Fiscal y el n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF del usuario de la M quina Fiscal 5 Impedir el funcionamiento de la M quina Fiscal cuando la Memoria de Auditor a sea desconectada sea alterada o se haya agotado su capacidad de almacenamiento Cu les datos deben conservarse en forma permanente en la Unidad Memoria Fiscal Art 17 La Unidad de Memoria Fiscal deber conservar en forma permanente los datos siguientes 1 N mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF del usuario de la M quina Fiscal 2 N mero de Registro de la M quina Fiscal 3 Logotipo Fiscal que forme las letras MH 4 Al menos 1 825 registros de las informaciones contenidas en el Reporte Global Diario o Reporte z se aladas en los numerales 6 y 7 del de esta Providencia 5 N mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF del usuario de la M quina Fiscal 6 N mero de Registro de la M quina Fiscal 7 Logotipo Fiscal que forme las letras MH Al menos 1 825 registros de las informaciones contenidas e
7. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA A SEN 7 m A gt SERVICIO NACIONAL INTEGRADO DE ADMINISTRACION ADUANERA Y TRIBUTARIA Adscrito al Ministerio del Poder Popular para Econom a y Finanzas RIF G 20000303 0 Providencia Administrativa N 0592 que Establece las Normas Relativas a Imprentas y M quinas Fiscales para la Elaboraci n de Facturas y Otros Documentos Reimpresa por error material en la Gaceta Oficial N 38 776 del 25 09 2007 IMPRENTAS Qu se debe entender por Imprentas Autorizadas Art 2 Son imprentas autorizadas las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s cuya actividad principal sea la elaboraci n de facturas y otros documentos regulados en esta Providencia en virtud de la autorizaci n otorgada por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT C mo se obtiene la autorizaci n para la elaboraci n de facturas y otros documentos Art 3 A los fines de obtener la autorizaci n para la elaboraci n de facturas y otros documentos la imprenta interesada deber presentar una solicitud ante la Gerencia Regional de Tributos Internos del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT correspondiente a su domicilio fiscal o a la que sea competente en virtud de su condici n de sujeto pasivo especial cuando corresponda Qu debe contener la solicitud de autorizaci
8. a las cuales ser n entregadas al usuario de la M quina Fiscal quien deber conservarlas de acuerdo con lo dispuesto en la Providencia 592 En Cu nto tiempo el servicio t cnico debe reparar una M quina Fiscal Art 42 El tiempo de reparaci n de una M quina Fiscal no debe ser superior a quince d as continuos Vencido el referido plazo se considerar que la M quina Fiscal es de imposible reparaci n debiendo informarse tal circunstancia Qu deben hacer los contribuyentes que posean M quinas Fiscales que no cumplan con las especificaciones de la Providencia 592 Disposici n Transitoria Cuarta El contribuyente que posea M quinas Fiscales que no cumplan las especificaciones previstas en la Providencia 592 deber sustituirlas cuando se produzca el agotamiento de la Memoria Fiscal se desincorpore la M quina Fiscal o transcurran dos a os contados a partir de la entrada en vigencia de dicha Providencia lo que ocurra primero Qu pueden hacer los fabricantes o representantes que hayan enajenado M quinas Fiscales susceptibles de ser adaptadas a lo previsto en la Providencia 592 Disposici n Transitoria Quinta El fabricante de M quinas Fiscales o su representante que haya enajenado modelos que sean susceptibles de ser adaptados a los fines de cumplir las especificaciones previstas la Providencia 592 deber someter dichos modelos a una nueva evaluaci n y aprobaci n a cargo de la Gerencia de Fiscalizaci n del Servicio
9. amiento de la M quina Fiscal k Cualquier otra informaci n que exija la Gerencia de Fiscalizaci n La declaraci n informativa a la que se refiere el numeral 6 este art culo deber ser presentada al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT seg n las especificaciones que establezca en su Portal Fiscal dentro de los quince d as continuos siguientes a la finalizaci n de cada mes con independencia que se efect en o hubieren acaecido las circunstancias o situaciones especificadas en el citado numeral Qu datos debe contener el Libro de Control de Reparaci n Art 35 El Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento a que hace referencia el numeral 3 del Art culo 34 de la Providencia 592 deber contener los campos para informar los datos siguientes 1 DATOS DEL FABRICANTE O REPRESENTANTE Raz n social n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF y n mero y fecha de la Providencia Administrativa autorizatoria para la enajenaci n de M quinas Fiscales 2 DATOS DEL CENTRO DE SERVICIO Raz n social y n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF 3 DATOS DEL USUARIO Nombre completo o raz n social y n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIP 4 DATOS RELATIVOS A LA M QUINA FISCAL N mero del Serial N mero de Registro de la M quina Fiscal fecha de inicializaci n de la m quina nombre n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF y f
10. ci n ste volver a iniciarse con el n mero 1 y se deber incrementar en un d gito el identificador Cada vez que el identificador llegue al final de la numeraci n ste volver a iniciarse con el n mero 00 Las facturas y otros documentos deber n contar con una longitud m nima de ocho cent metros tanto para los formatos como para las formas libres Art 8 Obligaci n de estampar la numeraci n en facturas para su emisi n manual o mec nica La imprenta autorizada deber estampar la numeraci n de las facturas y otros documentos elaborados para su emisi n manual o mec nica La numeraci n deber ser consecutiva y nica para cada formato Art 9 Obligaci n de identificar a la imprenta autorizada Los datos relativos a la identificaci n de la imprenta autorizada deben mantener unas dimensiones que no sean menores a seis puntos tipogr ficos Los datos relativos a la identificaci n del emisor as como el n mero de control deben mantener unas dimensiones que no sean menores a ocho puntos tipogr ficos Art 10 Obligaci n de llevar un registro La imprenta autorizada deber llevar un registro automatizado de los datos e informaciones que se especifican a continuaci n 1 N mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF de los emisores de las facturas y otros documentos 2 Fecha de elaboraci n 3 Tipo de documento elaborado salvo cuando se elaboren formas libres en cuyo caso deber especificar esta circun
11. cidos en esta Providencia 3 Se enajenen M quinas Fiscales no autorizadas 4 No se presente la declaraci n informativa a la que hace referencia el numeral 6 del art culo 34 de la Providencia 592 durante tres o m s per odos mensuales consecutivos o no en el lapso de un a o calendario sin que se requiera haber sido sancionado por dicho incumplimiento 5 Se incumplan los deberes establecidos en los numerales 1 al 4 del Art culo 34 y en el Art culo 36 de la Providencia 592 6 Se produzcan alteraciones de los dispositivos de seguridad violaciones de las memorias u otros hechos que impiden el normal funcionamiento de la M quina Fiscal por acciones u omisiones propias o de las personas a las cuales autorice a distribuir reparar o efectuar el mantenimiento de las M quinas Fiscales 7 Se incumpla lo establecido en el numeral 5 del Art culo 24 de la Providencia 592 8 Omita informar las modificaciones en la composici n de la sociedad sea de su representaci n societaria o legal o de sus directivos conforme a lo dispuesto en el C digo Org nico Tributario 9 Sea descubierta alguna de las causales previstas en el numeral 1 del Art culo 30 de la Providencia 592 10 No se hubieren presentado dos o m s declaraciones consecutivas o no de los tributos a los cuales se encuentre sujeta dentro de los lapsos de prescripci n establecidos en el C digo Org nico Tributario Cu les son los deberes de los fabricantes y repre
12. ciones de M quinas Fiscales efectuadas por sus distribuidores c La imposible reparaci n de la M quina Fiscal o el agotamiento de sus unidades de memoria d La desincorporaci n de cualquier M quina Fiscal sea por desuso sustituci n agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilizaci n e Las inspecciones efectuadas directamente o a trav s de sus centros de servicio t cnico autorizado f La inclusi n o exclusi n de personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s que fungir n como distribuidores indicando su n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIP g La inclusi n o exclusi n de personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s que fungir n como centros de servicio t cnico autorizados indicando el n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF as como el n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF del personal destinado a prestar dicho servicio h La p rdida de M quinas Fiscales que fueren propiedad de los contribuyentes en los casos que tuvieren conocimiento de ello i La p rdida de alguna de las M quinas Fiscales de su propiedad j La alteraci n o remoci n del dispositivo de seguridad por persona no autorizada as como cualquier otra modificaci n capaz de perturbar el normal funcion
13. irma del t cnico que efectu la instalaci n 5 DATOS RELATIVOS AL SERVICIO Fecha de la solicitud fecha y n mero del Reporte Global Diario o Reporte zZ al inicio y a la finalizaci n del servicio descripci n del servicio y nombre n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF y firma del t cnico que prest el servicio Cu les son los deberes de los distribuidores de M quinas Fiscales Art 37 Los distribuidores de M quinas Fiscales deben 1 Suscribir contrato con el fabricante o representante autorizado por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT 2 Informar al fabricante o al representante las enajenaciones de M quinas Fiscales efectuadas a los usuarios dentro de los cinco d as h biles siguientes a la finalizaci n de cada mes Este informe deber entregarse mensualmente a n cuando no se hayan efectuado enajenaciones 3 Entregar el Manual del Usuario de la M quina Fiscal en castellano que incluya el procedimiento para obtener el Reporte de Memoria Fiscal 4 Suministrar al usuario de la M quina Fiscal un Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento por cada equipo 5 Troquelar el dispositivo de seguridad con el Sello Fiscal 6 No subcontratar la distribuci n de M quinas Fiscales La informaci n a que se refiere el numeral 2 debe ser presentada seg n las especificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administraci
14. modificaciones si las hubiere 2 Original y copia del contrato de representaci n otorgado por el fabricante cuando ste no se encuentre domiciliado en el pa s Si el contrato de representaci n fuere otorgado en el extranjero deber cumplir las formalidades legales para su validez en el pa s 3 Licencia de actividades econ micas expedida por la Alcald a de su domicilio fiscal o documento equivalente 4 Declaraci n jurada en la que manifieste no estar incurso en cualquiera de las causales de inhabilitaci n previstas en el numeral 1 del Art 30 de la Providencia 592 5 Proporci n entre el personal t cnico de servicios y el n mero de M quinas Fiscales que se estimen enajenar En ning n caso la proporci n podr ser inferior a un t cnico por cada quinientas M quinas Fiscales 6 Manual T cnico y Descriptivo de la M quina Fiscal o M quinas Fiscales sujetas a evaluaci n 7 Manual de Mantenimiento y Manual del Usuario de la M quina Fiscal o M quinas Fiscales sujetas a evaluaci n 8 Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento que cumpla con los requisitos establecidos en el Qu datos debe contener el Libro de Control de Reparaci n de esta Providencia 9 Direcci n de correo electr nico El fabricante de M quinas Fiscales domiciliado en el pa s deber actuar siempre por cuenta propia El fabricante de M quinas Fiscales no domiciliado en el pa s no podr tener m s de un representante Cu nto tie
15. mpo tarda la Administraci n Tributaria en pronunciarse sobre la aprobaci n o negativa de la autorizaci n Art 27 al 29 Una vez concluida la evaluaci n la Gerencia de Fiscalizaci n dentro de los treinta d as h biles siguientes deber emitir la Providencia Administrativa que acuerde o niegue la autorizaci n para enajenar los modelos evaluados En los casos en que se otorgue la autorizaci n la Providencia Administrativa deber indicar los caracteres que forman parte del N mero de Registro de la M quina Fiscal y del Sello Fiscal En qu casos se negar la autorizaci n de enajenar M quinas Fiscales Art 30 La Gerencia de Fiscalizaci n negar la autorizaci n para enajenar M quinas Fiscales cuando 1 Alguno de los socios directores gerentes o administradores del solicitante a Sea o haya sido socio director gerente o administrador de alguna empresa a la cual se le haya revocado la autorizaci n para enajenar M quinas Fiscales b Sea empleado o funcionario al servicio de los rganos y entes p blicos nacionales estadales y municipales c Sea c nyuge o pariente dentro del primer grado de consanguinidad o primero de afinidad de funcionarios que ocupen cargos directivos en el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT d Haya sido condenado mediante sentencia firme por la comisi n de delitos contra el patrimonio p blico o delitos de naturaleza aduanera y tributaria
16. n cont Art 3 La referida solicitud contendr la identificaci n del solicitante y su n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF debiendo adem s estar acompa ada de los siguientes recaudos 1 Acta Constitutiva y su ltima modificaci n si la hubiere 2 Documento de arrendamiento o propiedad debidamente notariado o registrado del inmueble donde funciona la imprenta 3 Licencia de actividades econ micas expedida por la Alcald a de su domicilio fiscal o documento equivalente 4 Relaci n del inventario de la maquinaria y equipos destinados a la elaboraci n de facturas y otros documentos 5 Declaraci n jurada en la que manifieste no estar incurso en cualquiera de las causales de inhabilitaci n previstas en el numeral 1 del 5 de la Providencia 592 6 Descripci n de los equipos inform ticos necesarios para el cumplimiento de los deberes establecidos en esta Providencia Dichos equipos deber n poseer como m nimo las caracter sticas que se ale el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal 7 Direcci n de correo electr nico Cu nto tiempo tarda la Administraci n Tributaria en pronunciarse sobre la autorizaci n Art 4 Recibida la totalidad de los recaudos exigidos la Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos en un lapso de treinta d as h biles emitir la Providencia que acuerde o niegue la autorizaci
17. n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal Cu les son las obligaciones de la persona dedicada a prestar servicio t cnico de M quinas Fiscales Art 38 La persona dedicada a la prestaci n del servicio t cnico de M quinas Fiscales deber 1 Suscribir contrato con el fabricante o representante autorizado por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT 2 Informar al fabricante o al representante a La imposible reparaci n o el agotamiento de las unidades de memoria de la M quina Fiscal dentro de los cinco d as h biles siguientes de conocido el hecho b Las inspecciones efectuadas dentro de los cinco d as h biles siguientes a la finalizaci n de cada mes c La alteraci n o remoci n del dispositivo de seguridad por persona no autorizada as como cualquier otra modificaci n capaz de perturbar el normal funcionamiento de la M quina Fiscal d La desincorporaci n de cualquier M quina Fiscal sea por desuso sustituci n imposibilidad de reparaci n agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilizaci n dentro de los cinco d as h biles siguientes de conocido el hecho e La p rdida de M quinas Fiscales de su propiedad o del usuario que se encontraren en su poder con fines de reparaci n al d a h bil siguiente de producida f La p rdida de la M quina Fiscal que hubiere sufrido un usuario dentro de los cinco d as h biles
18. n Agotamiento cuando el espacio restante de almacenamiento de las referidas unidades de memoria sea inferior al cinco por ciento de su capacidad total Al emitirse el Reporte Global Diario o Reporte Z los totales de las operaciones comerciales deber n ser registrados en la Memoria Fiscal quedando la Memoria de Trabajo inicializada en cero Qui nes pueden enajenar M quinas Fiscales Art 24 Pueden enajenar M quinas Fiscales a Las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s que fabriquen M quinas Fiscales b Las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s que representen a fabricantes no domiciliados en el pa s Para ello deber n solicitar autorizaci n ante la Gerencia de Fiscalizaci n del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT Qu requisitos se deben presentar para solicitar la autorizaci n de enajenaci n de M quinas Fiscales cont Art 24 Para obtener la autorizaci n de enajenar el interesado deber presentar una solicitud conforme a las especificaciones que el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT establezca en su Portal Fiscal y deber estar acompa ada de los siguientes recaudos 1 Acta Constitutiva de la sociedad solicitante con sus dos ltimas
19. n el Reporte Global Diario o Reporte Z se aladas en los numerales 6 y 7 del de la Providencia 592 Que informaci n debe almacenar el Reporte Global Diario o Reporte Z Art 20 Deber almacenar la siguiente informaci n 1 Hora de emisi n constituida por cuatro d gitos con el siguiente formato HH MM donde HH ser n los dos d gitos de la hora y MM ser n los dos d gitos correspondiente a los minutos 2 Fecha de emisi n constituida por ocho d gitos con el siguiente formato DD MM AAAA donde DD ser n los dos d gitos del d a MM ser n los dos d gitos del mes y AAAA ser n los cuatro d gitos del a o 3 Nombre y apellido o raz n social domicilio fiscal y n mero del Registro nico de Informaci n Fiscal RIF del usuario 4 Logotipo Fiscal y N mero de Registro de la M quina Fiscal 5 El monto total de los descuentos bonificaciones y de cualquier otro ajuste realizado con anterioridad a la emisi n de las facturas as como del impuesto discriminado por tipo de al cuota 6 El monto total de las operaciones realizadas separando los montos de las operaciones gravadas y de las exentas o exoneradas as como del impuesto causado discriminado seg n la al cuota indicando el porcentaje aplicable 7 N mero fecha y hora de la ltima factura emitida 8 Cantidad de documentos emitidos discriminado por tipo 9 Los siguientes mensajes Memoria Fiscal en Agotamiento o Memoria de Auditor a e
20. nerales de Emisi n de Facturas y otros Documentos Adicionalmente a los fines de la elaboraci n de facturas y otros documentos la imprenta autorizada exigir al emisor copia del certificado vigente de inscripci n en el Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF Las facturas y otros documentos que elabore la imprenta autorizada deber n contener fielmente los datos referentes al nombre o raz n social y el n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF que aparecen en el certificado vigente de inscripci n La copia del certificado vigente de inscripci n en el Registro nico de Informaci n Fiscal RIF deber anexarse a la copia de la factura emitida por los servicios de elaboraci n de facturas y otros documentos Art 7 Obligaci n de asignar n mero de control a los formatos y formas libres La imprenta autorizada deber asignarle una numeraci n de control a los formatos y formas libres que elabore La numeraci n de control deber ser consecutiva y nica para cada emisor iniciarse con la frase N de Control y estar conformada por un identificador de dos d gitos y un secuencial num rico de hasta ocho d gitos Cuando se requiera por primera vez la elaboraci n de facturas y otros documentos o formas libres conforme a lo establecido en la Providencia 592 el identificador deber comenzar con los d gitos 00 y el secuencial con el n mero 1 Cada vez que el secuencial num rico llegue al final de la numera
21. que la M quina Fiscal sea capaz de emitir 10 Un Puerto de Comunicaci n que cumpla las especificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal La Memoria Fiscal y la Memoria de Trabajo deben ser f sicamente independientes Cu les son las especificaciones de la Impresora Fiscal Art 15 La Impresora Fiscal deber cumplir adicionalmente con las siguientes especificaciones 1 El Programa de Control deber impedir que la aplicaci n que se ejecute en el equipo al cual se halla conectada tenga acceso directo a las memorias de la M quina Fiscal al Dispositivo de Impresi n y a otros Recursos F sicos y L gicos de la M quina Fiscal El Programa de Control deber realizar los c lculos aritm ticos de las facturas y permitir la lectura de las memorias de la M quina Fiscal a trav s de su Panel de Control y del Puerto de Comunicaci n 2 Estar conectada a una computadora una balanza u otro dispositivo de entrada de datos Los programas que se utilicen en las computadoras u otros equipos para la emisi n de facturas deber n estar adaptados completamente a las especificaciones de funcionamiento de la Impresora Fiscal Qu caracter sticas debe tener la M quina Fiscal cuando disponga de una memoria de auditoria Art 16 La M quina Fiscal que disponga una Memoria de Auditor a deber 1 Tener como m nimo capacidad para almacenar
22. s Fiscales Art 14 La M quina Fiscal que se autorice conforme a lo dispuesto en la Providencia 592 deber poseer 1 Un Dispositivo de Seguridad que ser previamente troquelado con el Sello Fiscal 2 El Programa de Control el cual debe venir incorporado desde la f brica El Programa de Control no permitir almacenar valores negativos ni la disminuci n o modificaci n de los acumuladores de totales de ventas o prestaciones de servicios e impuestos almacenados en las memorias de la M quina Fiscal u otro registro que la m quina necesite para realizar sus operaciones 3 La unidad de Memoria Fiscal deber estar fijada al armaz n de la M quina Fiscal y contar con un elemento de seguridad que impida borrar o alterar los datos en ella almacenados La inclusi n de registros en la Memoria Fiscal debe ser de manera secuencial sin posibilidad de eliminaci n o modificaci n 4 Una Memoria de Trabajo que permita expedir el Reporte Global Diario o Reporte z 5 La Etiqueta Fiscal adherida en un lugar visible 6 Pantalla que facilite la obtenci n del Reporte de Memoria Fiscal 7 Una unidad impresora de las facturas y otros documentos Las copias de los mismos deber n constar en el Rollo de Auditor a o en la Memoria de Auditor a 8 Un dispositivo para introducir las operaciones de ventas o prestaciones de servicios excepto cuando se trate de Impresoras Fiscales 9 Contadores independientes por cada tipo de documento
23. sentantes Art 34 El fabricante de M quinas Fiscales o su representante deber 1 Otorgar por cada M quina Fiscal enajenada una garant a m nima de un a o contado a partir del momento de su instalaci n 2 Entregar a su distribuidor o en su caso al usuario de la M quina Fiscal el Manual del Usuario en castellano que incluya los procedimientos para obtener el Reporte de Memoria Fiscal de la m quina y proceder al cambio de al cuotas impositivas 3 Entregar a su distribuidor o en su caso al usuario de la M quina Fiscal el Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento por cada equipo 4 Troquelar el dispositivo de seguridad con el Sello Fiscal en los casos de enajenaci n inspecci n o reparaci n de la M quina Fiscal o sustituci n de las memorias cuando tales tareas se efect en de manera directa 5 Efectuar directamente o a trav s de los centros de servicio t cnico autorizado una inspecci n anual obligatoria siguiendo las especificaciones t cnicas que establezca la Gerencia de Fiscalizaci n del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal La primera inspecci n quedar comprendida en la garant a de la M quina Fiscal y se efectuar sin costo alguno para el usuario 6 Presentar declaraci n informativa que indique a Las enajenaciones de M quinas Fiscales que hubiere efectuado a sus distribuidores o directamente a sus usuarios b Las enajena
24. stancia 4 La numeraci n de control consecutiva asignada 5 La numeraci n de cada formato consecutiva asignada 6 Identificaci n de la factura emitida por la prestaci n de su servicio 7 Cualquier otra informaci n que requiera el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT siguiendo las especificaciones t cnicas establecidas en su Portal Fiscal La imprenta autorizada deber remitir al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT dentro de los diez d as continuos siguientes a la finalizaci n de cada mes esta informaci n en los t rminos y condiciones que establezca en su Portal Fiscal con independencia de no haber elaborado facturas y otros documentos Art 11 Puede un contribuyente cambiar de imprenta para elaborar sus documentos Art 12 S sin embargo la nueva imprenta no podr elaborar facturas y otros documentos hasta tanto el emisor haya notificado tal situaci n al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT y dicha notificaci n sea publicada a trav s del Portal Fiscal http www seniat gob ve Providencia Administrativa N 0592 que Establece las Normas Relativas a Imprentas y M quinas Fiscales para la Elaboraci n de Facturas y Otros Documentos Reimpresa por error material en la Gaceta Oficial N 38 776 del 25 09 2007 LAS M QUINAS FISCALES Cu les son las especificaciones que deben poseer las M quina
25. vos o no en el lapso de un a o calendario sin que se requiera haber sido sancionado por dicho incumplimiento 5 Se encuentre incurso en alguna de las causales previstas en el numeral 1 del 5 de la Providencia 592 6 Se haya omitido informar las modificaciones en la composici n de la sociedad sea de su representaci n societaria o legal o de sus Directivos conforme a lo dispuesto en el C digo Org nico Tributario 7 No se hubieren presentado dos o m s declaraciones consecutivas o no de los tributos a los cuales se encuentre sujeta dentro de los lapsos de prescripci n establecidos en el C digo Org nico Tributario Cu l es el procedimiento para revocar la autorizaci n cont Art 6 Para revocar la autorizaci n otorgada la actuaci n de la Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos se sustanciar y decidir siguiendo el procedimiento sumario establecido en la Ley Org nica de Procedimientos Administrativos El Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT publicar en su Portal Fiscal una lista de las imprentas a las que se le hubiere revocado la autorizaci n Cu les son las obligaciones de las Imprentas Autorizadas Las imprentas autorizadas deber n cumplir con las siguientes obligaciones Obligaci n de Exigir el RIF La imprenta autorizada deber elaborar cada documento dando cumplimiento a lo establecido en la Providencia que establece las Normas Ge
Download Pdf Manuals
Related Search