NÓMINAS MANUAL DEL USUARIO
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1. tico de las facturas x Sucursal asociada Complemento y Nominas Tipo de comprobante Correo electr nico Egreso Plan tilla PDF Default v Registro patronal M2569863015 3 GENERAR RECIBO DE NOMINA Para poder generar un recibo de n mina nos vamos a Emisi n y damos clic a Nuevo CFDI arto Aliviana tu Vida Facturaci n Electr nica Cat logos Emisi n Reportes Configuraci n Ayuda Inicio Emisi n Listado de CFDIS po M il Sant Aliviana tu Vida ns Facturaci n Electr nica Timbrado por Y saldr una ventana como est 1 Datos generales Cliente Agregar nuevo cliente Sucursal Matriz v Pago Moneda Forma de pago Pesos v Pago en una sola exhibici n Y M todo de pago N de cuenta Transferencia Electr nica No aplica Condiciones de pago Pagar Serie de facturaci n Tipo de comprobante NOMINA Egreso Egreso v Informaci n adicional Damos de alta al empleado como un cliente simplificado es decir que no es necesario que lleve la direcci n es importante que el RFC del trabajador cuente con la homoclave si este no cuenta con ella puede realizar un alta r pida en la siguiente liga https rfc siat sat gob mx PTSC RFC menu y ya despu s lo seleccionamos Una caracter stica del complemento gratuito es que se puede hacer como borrador le damos clic al bot n que se encuentra abajo del lado derecho Sucursal seleccionamo2. s de poder transmitir los movimientos afiliatorios de todos los trabajadores de los registros patronales de sus asociados y bajo una sola prima del Seguro de Riesgos de Trabajo Opcional N mero de empleado Es un n mero interno del empleado Requerido CURP Se pone la CURP del empleado Requerido Tipo R gimen Es un ID seg n el catalogo del SAT Requerido Registro Clave conforme a la Clase en que deben inscribirse los patrones de acuerdo a las actividades que desempe an sus trabajadores seg n lo previsto en el art culo 196 del Reglamento en Materia de Afiliaci n Clasificaci n de Empresas Recaudaci n y Fiscalizaci n Cat logo publicado en el portal del SAT en internet Opcional IMSS Atributo opcional para la expresi n del n mero de seguridad social aplicable al trabajador Departamento No es obligatorio y es interno CLABE Clave Bancaria Estandarizada est norma es un requisito para el env o y recepci n de transferencias dom sticas interbancarias de fondos desde el 1 de junio del 2004 La CLABE tiene 18 d gitos Opcional Banco ID seg n el catalogo del SAT Opcional Puesto Interno Opcional Fecha de Inicio de relaci n laboral Fecha que el empleado empez a trabajar en la empresa Opcional Periodicidad de pago Forma en que se establece el pago del salario diario semanal quincenal catorcenal mensual bimestral unidad de obra comisi n precio alzado etc Opcional Salario base Re
3. 1 00 PM Pago Nomina 50 00 S 4 000 00 S 4 000 00 da U Exento x 1 00 e a ca s 50 00 0 00 0 00 A ica O z Agregar partida Agregar nuevo producto Total S 4 000 00 go ES Cantidad Lo dejamos en uno Precio Unitario Ah pondremos el total de las percepciones Tasa de IVA Esto lo dejamos en 0 00 Cuando terminemos de llenar toda la informaci n daremos clic a siguiente y se nos desplegara una pantalla como est 1 Datos generales 2 Productos 2 Complemento 3 impuestos 4 Vista previa Registro patronal M2569863015 CURP MAFA710512HYHNLLOS N mero de empleado IM55 94119018756 Tipo de regimen Sueldos y salarios Fecha de pago 2014 02 11 N mero de dias pagados 15 Periodo de pago fecha inicial 2014 02 01 Departamento SOPORTE Periodo de pago fecha final 2014 02 15 Fecha de inicio de rel laboral 2014 02 05 Salario base 380 00 Antig edad Salario diario integrado Puesto CLABE Tipo de contrato Banco EEVA BANCOMER Tipo de jornada Periodicidad de pago QUINCENAL Riesgo del puesto Clase Importe gravado Importe exento 300 015 Importe exento Concepto FONDO DE AHORRO FacturajonCioud Aliviana tu Vida ns Facturaci n Electr nica Timbrado por 4 Los campos que conforman el archivo son los siguientes Registro Patronal Asignado permite asociar a los registros patronales de los diferentes centros de trabajo adem
4. Aliviana tu Vida A Facturaci n Electr nica advans Timbrado por tests Ran Aliviana tu Vida E IBER Y REVERTE ns Facturaci n Electr nica Timbrado por Facturaci n Electr nica N MINAS MANUAL DEL USUARIO Aliviana tu Vida advans Facturaci n Electr nica Timbrado por ninia TABLA DE CONTENIDO o aa aa aa 3 RRE TOPA ON ea ea AA RA TER EA ATE AO EA beds 3 3 Generar recibo de Nn M NaS sssesesesesesesssessssssesrsrersrsescsesesesesesesesrororeresesesrererersrecseseseeesesesrsrerere 3 ANO FAS O DO Fat e 9 o SS E AE EA 9 Aliviana tu Vida A Facturaci n Electr nica Timbrado por 1 INTRODUCCI N Un servicio especializado de Ramat es proveer al cliente con servicios personalizados Toda vez que se pueda atender a un grupo de usuarios en particular con alguna versi n espec fica del programa dependiendo de su rubro de trabajo Este es el caso de la emisi n de Comprobantes Digitales para la comprobaci n del egreso por remuneraciones conocido por todos como Timbrado de N minas 2 SERIE DE FACTURACI N Antes de emitir los comprobantes en la aplicaci n es necesario definir una serie de facturaci n para nuestros recibos de n minas que es un comprobante fiscal digital de Egreso y seleccionamos el complemento de n mina Modificar serie de facturaci n Serie Folio inicial NOM 1 Opciones Pago autom tico No realizar el pago autom
5. e expresamente HORAS_EXTRAS para se alar el inicio del campo horas extras D as N mero de d as en que el trabajador realiz horas extra en el periodo Tipo Tipo de pago de las horas extra Dobles o Triples Cantidad de Horas N mero de horas extra trabajadas en el periodo Importe Pagado Importe pagado por las horas extra Ya que llenemos todos los campos que necesitamos damos clic en siguiente y nos llevara a la pantalla de Impuestos como est 3 Impuestos TO btotal Descuento S 4 000 00 17 50 fs 300 00 Traslados IVA 0 00 5 0 00 Retenciones IVA retenido ISR retenido 0 00 S 0 00 0 00 Ps 150 00 Importe total S 3 550 00 Observaciones Anterior Generar vista previa Descuento En este apartado vamos a poner el total de las deducciones menos la del ISR ya que va aparte como lo muestra la imagen Es necesario que la cantidad la pongamos en el segundo recuadro del descuento como lo muestra la imagen ISR Se pone aparte en recuadro donde corresponde solo ponemos la cantidad Aliviana tu Vida ns Facturaci n Electr nica Timbrado por 4 4 NOTAS IMPORTANTES Antes de emitir su primer recibo ser necesario que nos mande un correo para activarle el complemento a soporte Wfacturaoncloud mx junto con el RFC de su cuenta No es necesario adquirir una tarjeta especial ya que los mismos cr ditos que se usan para la facturaci n se usan para la
6. n mina El sistema no calcula su n mina para ello es necesario contar con los respectivos c lculos Este sistema solo timbra sus recibos de uno por uno si Ud requiere de una carga masiva es necesario realizar un pago extra Sin excepci n alguna debe de dar de alta a sus empleados en el ISR en la liga que le proporcionamos esto no les genera obligaciones fiscales Al t rmino de la emisi n de sus recibos deber de mandarlos a los correos de sus empleados como se hace con una factura regular 5 CONTACTO Para ofrecerte un mejor servicio y una atenci n personalizada ponemos a tu disposici n los siguientes medios de comunicaci n y soporte Soporte T cnico V a Chat en www facturaoncloud mx Por correo electr nico soporte Ofacturaoncloud mx Por tel fono 55 6388 4024 55 6388 4025 55 5341 4384 Horario de atenci n a clientes y soporte t cnico De lunes a viernes de 9 00 a 18 00 Atenci n personalizada Molino 13 Col Nextitla Miguel Hidalgo D F CP 11420
7. que se utiliza internamente en la empresa puede conformarse desde 3 hasta 15 caracteres Requerido Concepto Atributo requerido para la descripci n del concepto de percepci n Requerido Importe Gravado Importe gravado de un concepto de percepci n Requerido Importe Exento Importe exento de un concepto de percepci n Requerido Deducci n Este t tulo debe escribirse expresamente DEDUCCION para se alar el inicio del campo deducci n Requerido Tipo Clave agrupadora Clasifica la deducci n conforme al cat logo publicado en el portal del SAT en internet Requerido Clave Atributo requerido representa la clave de deducci n de n mina propia de la contabilidad de cada patr n puede conformarse desde 3 hasta 15 caracteres Requerido Concepto Atributo requerido para la descripci n del concepto de deducci n Requerido Importe Gravado Importe gravado de un concepto de deducci n Requerido Importe Exento Importe exento de un concepto de deducci n Requerido Incapacidad Este t tulo debe escribirse expresamente INCAPACIDAD para se alar el inicio del campo incapacidad D as N mero de d as que el trabajador se incapacit en el periodo a n Aliviana tu Vida advans Facturaci n Electr nica Timbrado por res Tipo Raz n de la incapacidad Cat logo publicado en el portal del SAT en internet Importe de Descuento Monto del descuento por la incapacidad Horas Extras Este t tulo debe escribirs
8. s la sucursal del cual se expide el comprobante de egreso M todo de Pago Campo necesario para que el comprobante sea v lido de acuerdo a las nuevas modificaciones del SAT es un texto libre que identifica la manera en la que se pagar el comprobante puede ser Efectivo Tarjeta de Cr dito Transferencia de fondos o aqu l que mejor describa el m todo de pago de acuerdo a las especificaciones del SAT Requerido N mero de Cuenta En las transferencias y pagos con tarjeta el SAT pide que se incluyan al menos los ltimos cuatro d gitos del n mero de cuenta del medio por el cual se realiz el pago En el caso de haber pagado con Efectivo o de no conocer el n mero de cuenta se puede colocar No Aplica pero ser necesario colocar con cuidado lo necesario para mantener la deducibilidad del comprobante Requerido Serie Serie que previamente creamos para la n mina 4 Aliviana tu Vida A Facturaci n Electr nica Timbrado por ri Una vez que llenamos todo damos clic a siguiente y nos parecer la pesta a de productos y ah tenemos que crear el producto de pago de recibo de n mina es importante que cuando creemos el producto en la unidad pongamos servicio HUCIO CHNXUN MUEVO MTUI 1 Datos generales 2 Productos Complemento 3 Impuestos 4 Vista previa Cantidad Producto Opciones Tasa IVA Importe IVA Precio unitario Subtotal i FA 0 00 x
9. tribuci n otorgada al trabajador que se integra por los pagos hechos en efectivo por cuota diaria gratificaciones percepciones alimentaci n habitaci n primas comisiones prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestaci n que se entregue al trabajador por su trabajo Opcional Salario Integrado Salario Integrado Opcional Fecha Atributo requerido para la expresi n de la fecha efectiva de erogaci n del gasto Se expresa en la forma aaaa mm dd de acuerdo con la especificaci n ISO 8601 FacturajonCioud Aliviana tu Vida ns Facturaci n Electr nica Timbrado por Fecha de pago inicial Atributo requerido para la expresi n de la fecha inicial del pago Se expresa en la forma aaaa mm dd de acuerdo con la especificaci n ISO 8601 Fecha de pago final Atributo requerido para la expresi n de la fecha final del pago Se expresa en la forma aaaa mm dd de acuerdo con la especificaci n ISO 8601 D as pagados D as pagados Antig edad N mero de semanas que el empleado ha mantenido relaci n laboral con el empleador Opcional Moneda Es el tipo de moneda que est dado de alta en el sistema Requerido Percepci n Este t tulo debe escribirse expresamente PERCEPCION para se alar el inicio del campo percepci n Requerido Tipo Clave agrupadora Clasifica la percepci n conforme al cat logo publicado en el portal del SAT en internet Requerido Clave Representa el n mero de cuenta contable
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