MANUAL DEL USUARIO. ACTUALIZACIÓN DE DATOS
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1. NINGUNA RELACI N CON EL COLEGIO w ivil DWORCIADOA A No Femenino A SO 9001 X icontec VALIDACIONES DEL ESCENARIO Si se requiere actualizar alguna de la informaci n requerida pero por defecto alg n otro registro est errado el sistema le solicita actualizarlo en el momento Los campos donde se solicita tel fono solo acepta que sean num ricos sin espacios y sin otros caracteres La fecha de inicio del s ntoma debe ser menor a la fecha del reporte al colegio y de recuperaci n Cuando se ha ingresado informaci n en enfermedades no se requiere las medicinas que toma ni la fecha de recuperaci n como dato obligatorio Datos no obligatorios l ESTUDIANTE Alergias Enfermedades Medicina prepagada Seguro de vida y p lizas 2 PADRE MADRE Y ACUDIENTE Es obligatorio el ingreso de toda la informaci n Excepto el a o del t tulo universitario y la extensi n del tel fono de la empresa Si necesita cambiar o corregir alg n dato de nombres apellidos o identificaci n debe comunicarse al tel fono 3670600 ext 654 612 En los campos que tienen lista desplegable al digitar la primera letra de lo que se requiere diligenciar el sistema trae la s opci n es disponibles El n mero de identificaci n del estudiante es el nico que puede actualizarse No requiere que sea totalmente num rico excepto el de la tarjeta de identidad El clic de guardar informaci n valid2. A e A para la ra Log Genero Tipo Documento Apellidos Municipio de Expedicion UNICIPIO EXPEDICION DOCUMENTO Fecha de Nacimiento dd mmaaaa 8 200 Pais Nacimiento Departamento Nacimiento CALDAS Municipio Nacimiento UNICIPIO NACIMIENTO EMAILEMESTUDIANTE Email Direcci n SO 9001 Las UN icontec Certificado N SC 3776 1 PANTALLA DATOS PERSONALES DATOS DE ESTUDIANTES Se debe ingresar a la pesta a Datos Personales una vez haya hecho su ingreso al poral Actualizar cada uno de los tems seleccionados para aquellos casos en que apliquen Datos b sicos Informaci n propia del estudiante Enfermedades Registrar si aplica Para ingresar los datos dar clic en insertar y diligenciar los campos correspondientes Pantallazo 4 Nota f Datos Padre Datos Madre Datos Acudiente db a Los asculino REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO N mero de Identificaci n APELLIDOS ESTUDANTE Nombres MU Direcci n Domicilio MRECCION DOMICILIO BARRIO DOMICILIO UNICIPIO DOMICILIO tel domicilo Datos M dicos EPS Factor RH CAFAM Medicina Prepagada CAFAM Grupo Sanguineo A o ooo Alergias Positivo Fecha de Reporte al Colegio Fecha Inicio del S ntoma Medicinas que toma Fecha de Recuperaci n campos marcados con son obligatorios El seguro de vida y n mero de P liza Oros Dl para los casos en que aplique Seguro de
3. SO 9001 NJ icontec Certificado N 5C 3776 1 MANUAL DEL USUARIO ACTUALIZACI N DE DATOS PERSONALES Los estudiantes tendr n un usuario para acceder a la plataforma SAP donde podr n visualizar y o actualizar los datos personales que se encuentran en el sistema SAP as como para visualizar las notas de cada per odo acad mico Para hacer uso de l deber ingresar con el nombre de usuario de la siguiente manera E Estudiante y 8 C digo del Colegio San Jos y Primera letra del primer nombre y Primer apellido El nombre de usuario contiene m ximo 10 caracteres Por ejemplo si el la estudiante es Adriana Mar a Alarc n Sep lveda del Colegio San Jos su usuario ser el siguiente E8AALARCON INGRESO AL SISTEMA El ingreso se hace a trav s de la p gina Web del Colegio San Jos http colsanjose edu co cono SAP situado debajo de la pantalla o desde http portal servicios jesuitas org co irj portal Debe digitar Ver pantallazo 1 Identificaci n de Usuario Nombre de usuario El descrito al inicio del documento Clave de acceso anterior inicio Esta es la clave inicial para todos los usuarios Clave de acceso nueva Asignada por el usuario Debe contener letras y n meros Max 12 caracteres Confirmar clave acceso Repetir clave nueva asignada por usted Modificar Los ingresos en adelante se har n con la nueva clave Pantallazo 1 SAP NetWeaver O ha expirado la clav
4. Vila yo liz SURANERICANA 100 AN Guardar mac Diligenciada la informaci n Clic en Guardar Informaci n ISO 9001 N icontec Certificado N SC 3776 1 Actualizaci n de datos del Padre Madre y Acudiente Actualizar la informaci n requerida teniendo en cuenta las pesta as donde se ubique Pantallazo 5 DatosPersonales CEDULA DE CIUDADANIA W N mero de kdentificaci n Pais Nacimiento COLOMBIA Departamento Nacimiento ARAUCA pe Municipio Nacimiento Tel fono Empresa Cargo MEDICO A 7 Profesi n M DICO A ooo A o del Titulo Universitario DIRECCION RESIDENCIA PADRE MUN RESIDENCIA PADRE gustalsag Myahoo com Tipo de Vinculo con el Colegio EXALUMNO e Autorizaci n Directorio Padres Si 7 Pantallazo 6 ISO 9001 UN icontec Certificado N SC 3776 1 DatosPersonalez Datos Personales N mero de senticac n Pais Nacimiento COLOMBIA g e Departamento Nacimiento Municipio Nacimiento Tet tono Empresa ABOGADO A e Profesi n ABOGADO lA 1998 AV ALBERTO MENDOZA N 89 40 CASA 12 C is Residencia COLOMBIA T Municipio Residencia Tipo de Vinculo con el Colegio NINGUNA RELACI N CON EL COLEGIO w Estado Civil CASADOJA II Directorio Padres DatosPersonales gt Departamento Nacimiento ANTIOQUIA pe in maestro E
5. a el escenario totalmente es decir debe tener actualizadas todas las pesta as para poder terminar el ejercicio correctamente aunque va guardando los cambios realizados en cada clic Se recomiendan los navegadores internet explorer o chrome para este proceso
6. e de acceso Modificar clave acceso identificaci n usuario Clawe de acceso anterior Clave acceso nueva Confirmar clwv acceso ISO 9001 Q icontec Certificado N SC 3776 1 Si tiene problemas para el ingreso deber comunicarse a nuestro tel fono 3670600 ext 654 612 Una vez en el sistema al darle clic en la pesta a datos personales traer un mensaje de confirmaci n para acceder a la pantalla de datos personales Pantallazo 2 Datos Personales Datos Personales Es decisi n del padre de familia si acepta las condiciones para acceder a tal informaci n Pantallazo 3 N mero de Identificaci n Advertencia De acuerdo con la nueva legislaci n sobre la protecci n de datos personales ley 1581 de 2012 autorizo al colegio para recolectar la informaci n almacenarla y utilizarla con los principios de legalidad transparencia seguridad y confidencialidad para uso interno de la instituci n y sin fines de comercializaci n o circulaci n En todo caso aplicar n las excepciones de ley Igualmente manifiesto que conozco que esta informaci n de datos personales la puedo consultar y actualizar de manera permanente y en especial cada vez que se presente alg n cambio desde el portal web Si el padre de familia da clic en no acepto HO Acepto el sistema abrir la pantalla de actualizaci n de datos donde el padre de familia despu s de haber actualizado su clave no podr acceder a
7. la informaci n de cada una de las pesta as y tendr que cerrar su sesi n SO 9001 N icontec Certificado N SC 3776 1 Solo cuando usted haga clic en Acepto es cuando el sistema lo llevar directamente al escenario de visulizaci n de las notas peri dicas y actualizaci n de datos PANTALLA DE NOTAS Debe seleccionar el a o deseado el periodo deseado y la asigntura deseada Posterior a esto se despliega la lista de asignaturas Debe escoger la asignatura deseada y debajo le aparecer las notas correspondientes As mismo podr mirar el texto de los logros o Ca caciones Pera e MOS i g POCA SAVACDOS IRA O GAO pausrt t t fues taasan Ca amas Vor ante pe Colegio 70010 sa oni s A o Acad mico gt Periodo 7 c Pecos FIGURA 1 Asignaturas GRADO OUPO MEDITAR e Cris NAT AA Y ODUCT ADENT A A DDUCADOON ATIJ TCA e last o emee s I Calwcaci nes Pers a porna serios OU AO GD 3 O ery HA Ls AA db a Dat Ca e ma ra vasta PEA e FLODOnNa e TDUCACO ON Fipa L GITA COMCEPTIAL El G U RA 2 re A WATEA CAS re Gears e Mae 7d a re TEONA OCA E PF ORRAT s VICIO UN Ls lt P p caso tameo C res Pe as Par o tagel togaz tegn toges Eva Pea Ez Logat Descoectn Teta se Logrt Fa 01 Fes Lopet Zaragrenda 3 la pin le nut Je NESIE ot paro e Mars e Coe Logral Asbtanria CA Dl UD Os ras e eno 2 De ARAS De pa Legs rei ia merere is oput A e
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