LEGALIA 2014 - Registradores de España
Contents
1. El Registradores LEGALIA 2014 Colegio de Registradores de Espa a 16 de marzo de 2015 Referencia del documento COLEGIO DE REGISTRADORES DE ESPA A e Diego de Le n 21 28006 Madrid OOQ Oc Registradores Tel 34 91 270 16 99 902 181 442 ANA egistradores DE ESPA A INDICE INSTALACION cuan aan 3 Lal ARSQUISMOS pto ipod loco 3 la Descalga e ISC acne iicos 4 2 NUEVA LEGALIZACI N cooconconconconnonconconronnonrnnrnnrnnrnnrn anne nano nena rar narnia nnannas 6 2 1 Crear una nueva legalizaci n cccccocnnccnccononnnnccononnnnnonnnnnnnononnncnnnonnnnrnnnonnnnrnnnnnnnnrnnnonnnnrnnronannnnnoss 6 2 2 Configuraci n datos de identificaci n por defecto oooccccccccnononnccnnncccnnnnncccnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnancnnnnnos 7 e RE 8 2 3 1 N mero de ficheros permitidos por cada tipo de libro occcoononncccnccccononcconnncnnnnnnccnncnnnonancnnnncnnnnnancnnnnos 9 2 3 2 Formalos de archivos Por piscina eiii 9 ada TIPOS CO MOS ra A AAA 9 2 3 4 Consideraciones a la hora de incluir libros cccoooconncnnncconoooncnnnnconnnnnocnnnnnnnonnnnnnnnononannnnnnnnnonannnnnnnos 10 2 4 Abrir una legaliZaci n cccccocnnnoncccconnonccooonnnncnononnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnannnnnenenanans 10 2 5 Importar una legaliZaci n ooccccccccononnnnccnnnccnonnonnnnnnncnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnrrnnnnnnnnnnnnrnnnrnrrnnnnnrrnnnrrnnnnanerinss 11 3 COMPROBAR REGLAS VALIDA2. Memoria Mayor Libro de p rdidas y ganancias IVA Facturas emitidas Facturas recibidas Detalle del diario Registro de acciones nominativas Registro de socios Libro de actas Libro detalle de actas Libro de actas del consejo Libro de detalle de actas del consejo Registradores DE ESPANA NUEVA LEGALIZACI N Libro registro de contratos del socio nico con la sociedad unipersonal Otros 2 3 4 Consideraciones a la hora de incluir libros gt Para cada tipo de libro se pueden incluir como m ximo 9 libros gt La fecha de apertura de un libro nunca puede ser mayor que la fecha de cierre gt Entre la fecha de apertura y de cierre de un libro nunca puede haber m s de 1 a o natural gt Para cada tipo de libro la fecha de cierre del ltimo libro legalizado siempre debe ser menor que la fecha de apertura del primer libro indicado de ese tipo de libro gt Si divide un tipo de libro en diferentes periodos las fecha de apertura y cierre no se pueden solapar la fecha de apertura de un libro debe ser mayor que la fecha de cierre del anterior gt En una legalizaci n s lo se pueden indicar libros pertenecientes al mismo ejercicio entre la menor fecha de apertura de todos los tipos de libro y la mayor fecha de cierre de todos los tipos de libro nunca puede haber m s de 1 a o natural 2 4 Abrir una legalizaci n A trav s de Formulario Abrir se abre un formulario donde se mues
3. para ello se accede al dato a corregir para subsanar el error Si aparecen errores impl citos el sistema permite la generaci n de las huellas y del ZIP 3 2 Recepci n A trav s de la opci n Formulario Recepci n se realiza la lectura manual de las huellas digitales y la comprobaci n de stas as como de las reglas de coherencia Registradores e DE ESPA A GENERAR INSTANCIA 4 GENERAR INSTANCIA A trav s de la opci n Generar Instancia obtendremos el informe de la instancia de presentaci n correspondiente a la legalizaci n activa La previsualizaci n se realiza con el programa que tenga por defecto asociado a los ficheros PDF Para poder generar la instancia es necesario que la legalizaci n activa valide correctamente o con avisos v ase punto Comprobar reglas Sino valida se mostrar el formulario de Comprobar reglas Si valida con avisos se mostrar un mensaje de advertencia sobre ello y se solicitar confirmaci n para continuar Ejemplo de instancia BD CERTIFICACI N DE LAS FIRMAS DIGITALES GENERADAS POR LOS Registrada Espa a LIBROS CUYA LEGALIZACION SE SOLICITA Fecha de la solicitud 09 02 2015 IDENTIFICACI N DEL EMPRESARIO O ENTIDAD QUE HACE LA SOLICITUD Denominaci n social PRUEBA HUEWA BLLEJICLF B83882838 Domicilio PRUEBA NUEVA Firma del interesado Ciudad MADRID Codigo postal 28005 Provincia Fac C Tei tono Es0sa0630 Datos Registrales Otros pooo O Ti
4. CI N ooconcooconconconconnoncnnnnnannrnnrnnanranananana 12 Sl COmprobar Red OS isooraidiotsoio E cidaion 12 A a o A E 12 4 GENERAR INSTANCIA ssiirinsriastiacia rinda aia dia 13 5 GENERAR ZIP cris AAA A AR 14 O GENERAR Y ENVIAR ZIP lt ecunaaaiio 15 AN Ea EE o PP 15 a Bd aiaesis 15 INSTALACI N 1 INSTALACI N 1 1 Requisitos Requisito m nimo de sistema operativo Windows XP SP3 o superior Requisitos m nimos para la instalaci n dependiendo del sistema operativo Windows XP SP3 y Windows Vista Windows Installer 3 1 Microsoft Net Framework 3 5 SP1 La aplicaci n al entrar si este Framework no est instalado mostrar la siguiente pantalla Versi n Framework ES Este programa necesita que est instalado Microsoft Net Framework 3 5 SP1 y ste no se encuentra instalado Pinche el bot n instalar y se le dirigir a la p gina de descarga e instalaci n de dicho Framework Pulsando sobre el bot n Instalar se le dirigir a la p gina de descarga del Framework Windows 7 y Windows 8 Microsoft Net Framework 3 5 SP1 aunque este Framework viene incluido con el sistema operativo por defecto viene desactivado En este caso se necesita activarlo o descargarlo e instalarlo Permisos sobre los directorios utilizados Si al ejecutar el programa recibe un mensaje de que no se tienen los permisos necesarios para la utilizaci n de los directorios de trabajo o de datos utilizados D
5. DA DE DATOS PARA LA LEGALIZACI N DE LIBROS Registradores de Espa a EN EL REGISTRO MERCANTIL DE pa Registradores de Espa a Identificaci n del empresario o entidad que hace la solicitud Tipo persona Jur dica CLF D i Ciudad figo P Provincia Ez Tel fono Fax Fecha de la solicitud 11 02 2015 N total de libros presentados a Tipo de Registro p blico REGISTRO MERCANTIL Registradores DE ESPA A NUEVA LEGALIZACI N 2 2 Configuraci n datos de identificaci n por defecto Legalia permite configurar valores por defecto en los datos del Registro Mercantil al que se va a presentar y en los datos del presentante As como para el directorio donde se guardar n las legalizaciones Para ello una vez iniciada la aplicaci n debe dirigirse a Edici n Configuraci n y completar los valores deseados estos se guardar n para el resto de legalizaciones pudiendo ser modificados en cada una de ellas Drecato por defecto de las legazaciones Comprobar si existen actualizaciones al entrar al programa Comprobar ahora Valor por defecto Registro Mercantil Valor por defecto provincia Valores por defecto para los datos del presentante ponte emeret O Registradores DE ESPA A NUEVA LEGALIZACI N 2 3 Introducir libros Una vez completado tienen que dirigirse a Edici n Datos de L
6. eber asignar permisos de escritura sobre esos directorios o bien ejecutar el programa como administrador Para ejecutar como administrador debe acceder a las propiedades del icono de acceso a la aplicaci n y en la pesta a Compatibilidad donde se indica el Nivel de privilegio marcar la opci n Ejecutar este programa como administrador Registradores DE ESPA A INSTALACI N 1 2 Descarga e Instalaci n La aplicaci n Legalia 2014 est disponible en el portal www registradores org Puede acceder a ella en www registradores org Oficina Virtual Descargas ON HE 3 https www registradores org registroVirtual descargas do S ACIUE a y dem y P gina y Seguridad y Herramientas y LEGALIZACI N DE LIBROS O Manuales El Manual de ayuda de Presentaci n telem tica de libros E Manual de ayuda de env o de lotes de libros Manual de usuario de Legalia E Preguntas m s frecuentes O Programas El Instancias de presentaci n web E Legalizaci n digital de libros Legalia Versi n 2 1 4 Instalador Windows 7 E Legalizaci n digital de libros Legalia Versi n 2 1 4 El validaci n de legalizaci n de Libros RLegalia Versi n 2 1 4 Instalador Windows 7 E Validaci n de legalizaci n de Libros RLegalia Versi n 2 1 4 Al acceder a la aplicaci n si el Framework no est activado aparecer la siguiente pantalla Una aplicaci n de su equipo necesita la siguiente caracterist
7. esentaci n Telem tica en el Registro Mercantil debe remitir la Legalizaci n mediante el portal www registradores org En el portal web de Presentaci n telem tica se podr n a adir los ficheros complementarios a la legalizaci n en caso de ser necesara Copiar camino en el portapapeles y cerrar Si el usuario no ha modificado el directorio de trabajo los ficheros se encontrar n en CiUsuariosipropio_usuariolLegalia2lCarpeta_legalizaci nfichero ZIP El fichero ZIP es el que tendremos que cargar en el portal de presentaci n telem tica para la presentaci n en el Registro Mercantil Registradores DE ESPA A GENERAR Y ENVIAR ZIP 6 GENERAR Y ENVIAR ZIP 6 1 Generar Zip La opci n Formulario Generar ZIP y Enviar realiza lo mismo que lo indicado en Generar ZIP y adem s realiza la conexi n con el portal del Registro habilitado para el env o telem tico de la legalizaci n Envio telem tico de la legalizaci n Este proceso va a generar el fichero ip corespondiente a la legalizaci n y va a proceder a su envio telem tico a trav s del portal www registradores org Recuerde que para acceder al servicio debe disponer de un certificado digital de firma electr nica y estar abonado al portal Puede incluir ficheros complementarios a la legalizaci n en formato Pdf en caso de ser necesario Ficheros complementarios Fichero A adir complementario Enviar Cancelar En es
8. ibros donde aparecer una ventana como esta x Legalizaci n de fibros NUEVA1 NUEVAI gt Formulario Ver Edici n Ayuda IS 3 Yr raag j ENTRADA DE DATOS PARA LA LEGALIZACI N DE LIBROS R gisiradores le Es Registradores de Espa a l EN EL REGISTRO MERCANTIL DE MADRID identificaci n del empresario o entidad que hace la solicitud Especificar datos de Los libros Tipo T Juridica Fiche Buscar PRUEBA NUEVA Fomato B38888883 Nombre N mero PRUEBA NUEVA digo Post 28005 Fecha apertura Fecha ceme lt Fecha ceme ltimo libro legalizado MADRID 09 02 2015 N total del kostar Limpiar Leta de libros a legaizar Tipo Nt Fichero F ape ura F cere F cierre l legal identificaci n del presentante En ste cuadro tendr que introducir los libros a legalizar completando los datos gt Tipo El tipo de libro que se va a legalizar se elige en el desplegable gt Fichero A trav s del bot n Buscar elegiremos el fichero del libro a legalizar gt Formato Se completa autom ticamente dependiendo del fichero que se ha seleccionado gt Nombre si lo desea asigne un nombre al libro o deje el nombre que se le propone por defecto gt N mero N mero de orden del tipo de libro seleccionado si la legalizaci n activa ya contiene un libro del mismo tipo de libro este campo estar desactivado y con el valor que debe tomar gt Fecha de apertura Fecha de apertura del fichero seleccionad
9. ica de Windows NET Framework 3 5 incluye NET 2 0 y 3 0 32 Omitir esta instalaci n Puede que LES aplicaciones b lunci nen correctamente sn etla caracteristica Puede activarlo con Instalar esta caracter stica Registradores DE ESPA A INSTALACI N Para iniciar el proceso de instalaci n ejecute el programa de instalaci n Bienvenido a Legalia2014 InstallShield Wizard InstallShield R Wizard le permitir modificar reparar o eliminar Legalia2014 Para continuar haga dic en Siguiente Al finalizar el proceso de instalaci n se crea en el escritorio un acceso directo al programa As como en el men de programas carpeta Legalia2014 Registradores DE ESPA A NUEVA LEGALIZACI N 2 NUEVA LEGALIZACI N 2 1 Crear una nueva legalizaci n Para generar una legalizaci n de libros una vez instalada la aplicaci n debe dirigirse a Formulario Nuevo mostr ndose la siguiente ventana donde introduciremos un nombre y una descripci n Una vez completados estos datos pulsar Crear Nombre de la legalizaci n de libros lp Descripci n de la legalizaci n de tbros Ll Se abrir una pantalla para introducir los datos generales de identificaci n en la que se rellenar n cada uno de los campos excepto el n de libros presentados que lo autocompleta el programa galizaci n de libros m wal manual Formulario Ver Edici n Ayuda D gai vrag ENTRA
10. o gt Fecha de cierre Fecha de cierre del fichero seleccionado gt Fecha cierre ltimo libro legalizado Se introduce la fecha de cierre del ltimo libro del mismo tipo de libro que ha sido legalizado en el Registro Mercantil Una vez los distintos campos est n completos deben insertarlo a trav s de la opci n Insertar Una vez insertado el primero deber n dirigirse de nuevo a Tipo para elegir otro libro y realizar el mismo proceso hasta que todos figuren en Lista de Libros a Legalizar Registradores DE ESPA A NUEVA LEGALIZACI N 2 3 1 N mero de ficheros permitidos por cada tipo de libro Legalia admite 9 ficheros por cada tipo de libro 9 por el diario 9 por el inventario y cuentas anuales etc En caso que el usuario tenga m s de 9 por ejemplo tenga un fichero por mes se recomienda su unificaci n que tambi n podr repercutir en los costos del env o ya que hay registros que cobran por fichero como si fueran libros independientes 2 3 2 Formatos de archivos permitidos AcrobatReader PDF Excel XLSX Excel 97 2003 XLS Hoja de c lculo de Open Office ODX Lotus 1 2 3 WK1 QuatroPro WQ1 Rich Text Format RTF Texto de Open Office ODT Word DOCX Word 97 2003 DOC 2 TIFF TIF TIFF 2 3 3 Tipos de libros Diario Inventario y cuentas anuales Balances de comprobaci n sumas y saldos Inventario Balances
11. po de Registro p blico REGISTRO MERCANTIL El interesado certifica que las firmas digitales que figuran a continuaci n corresponden a los ficheros incorporados en el soporte que se presenta adjunto a la solicitud y a esta relaci n A los efectos de prueba procesal el interesado deber guardar copia protegida de los ficheros correspondientes a los libros cuya legalizaci n se solicita RELACI N DETALLADA DE LOS LIBROS CUYA LEGALIZACI N DE SOLICITA EN SOPORTE MAGNETICO N total de libros presentados i con fecha de 01 01 2014 y fecha de 31 12 2014 i E NINII M Il i Ml codigo de barras que genera la huella digital que se adjunta en 2ugO0D3HDaSVN3gthT 1H4wP35325N 7geiGvabPlelo Registradores DE ESPA A GENERAR ZIP 5 GENERAR ZIP La opci n Formulario Generar ZIP Realiza la generaci n de las huellas digitales de los ficheros de la legalizaci n y la creaci n del fichero ZIP que incluye todos los ficheros correspondientes a la legalizaci n activa Si el fichero ZIP ya existe se le solicitar confirmaci n para continuar y sobrescribir el ZIP existente Para poder generar el ZIP es necesario que la legalizaci n activa valide correctamente o con avisos v ase punto Comprobar reglas Una vez generado correctamente el ZIP que contendr la legalizaci n el sistema nos mostrar el siguiente mensaje ZIP generado Y Camino ZIF Recuerde que para su Pr
12. ta opci n se pueden a adir ficheros complementarios que tengan que acompa ar a la Legalizaci n y estos se incluiran en la presentaci n telem tica Por ejemplo si el usuario tiene que incluir un certificado de cierre de libros de actas o contables legalizados anteriormente en blanco y soporte papel puede a adir los ficheros en formato PDF en este paso Los ficheros complementarios que se a adan no ser n parte de la Legalizaci n de libros incluida en el ZIP Se permite un m ximo de tres ficheros complementarios en cada presentaci n telem tica 6 2 Enviar A trav s de la opci n ENVIAR la aplicaci n genera el fichero ZIP correspondiente a la legalizaci n y procede a su env o telem tico a trav s del portal www registradores org junto con los ficheros complementarios si han sido a adidos Para acceder a ste servicio debe disponer de un certificado de firma electr nica y estar abonado al portal NOTA Para cualquier consulta puede dirigirse a nuestro Soporte de Atenci n al Cliente en el n mero 902 201 200 91 270 17 97 Registradores l le ES A N A
13. tran todas las legalizaciones de libros existentes Se permite filtrar las legalizaciones de un determinado ejercicio La pantalla inicial de la legalizaci n seleccionada permite introducir los datos de la presentaci n Filtrar Nombre 1061 123 manual NUEVA Eliminar Nuevo Salir Registradores DE ESPA A NUEVA LEGALIZACI N 2 5 Importar una legalizaci n A trav s de Formulario Importar podemos importar una Legalizaci n Puede importar legalizaciones realizadas tanto con Legalia2014 como con la versi n anterior La nueva legalizaci n se crea en el Directorio por defecto de las Legalizaciones ser un nuevo directorio con el nombre dado a la legalizaci n DNS AB ITAR E Registradores DE ESPA A COMPROBAR REGLAS VALIDACI N 3 COMPROBAR REGLAS VALIDACI N 3 1 Comprobar Reglas A trav s de la opci n Formulario Comprobar Reglas se realiza la comprobaci n de las reglas de coherencia primarias e impl citas de la legalizaci n activa y muestra en un formulario las que no se cumplen Figura 1 Opciones del panel de estilos Lista de errores primarios obligatorios para la generaci n de la huella digital Lista de errores impl citos no obligatorios Fuente Manual corporativo Colegio de Registradores 2015 Cuando aparecen errores primarios NO PUEDE GENERAR LA HUELLA Es necesario solventarlos Haciendo doble click sobre un error o con el bot n habilitado
Download Pdf Manuals
Related Search