REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DEPROPOSITION
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1. Mounted Police du Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES COUMISSIONS A Visitor Center RCMP Centre des Visiteurs GRC 73 Leikin Drive Bldg M1 Mailstop 15 Ottawa Ontario K1A OR2 Attn Julie Davis REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DEPROPOSITION Proposal To Royal Canadian Mounted Police We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux appendices ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires er Royal Canadian Gendarmerie royale Title Sujet i Chariot El vateur Electrique A Fourche A 09 septembre 2015 Double Extension A Conducteur Debout Pour All es Etroites Solicitation No N de l invitation 201601440 Solicitation Closes L invitation prend fin At 2 00 PM EDT Eastern Daylight Time HAE heure avanc e de l Est On le 20 octobre 2015 F O B F A B Destination GST HST Duty Droits See herein V2. Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste les articles de la convention 2010A 2014 11 27 Conditions g n rales Biens complexit moyenne Annexe A Besoin Annexe B Base de paiement Annexe C Liste de v rification des exigences relatives la s curit la soumission de l entrepreneur dat e du pr ciser l attribution du contrat 000889 11 Clauses du GCCUA Livraison G1005C 2008 05 12 Assurances D0018C 2007 11 30 Livraison et d chargement 11 1 Shipping Instructions Delivery at Destination Goods must be consigned to the destination specified in the Contract and delivered a Delivered Duty Paid DDP Westmount Quebec Incoterms 2000 for shipments from a commercial contractor Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 11 of de 30 Mounted Police du Canada 12 Inspection et acceptation L autorit technique est en m me temps responsable de l inspection Tous les rapports produits livrables documents biens et services r gis par le contrat se pr tent une
3. N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 10 of de 30 Mounted Police du Canada 6 3 Limite de prix GCCUA C6000C 2011 05 16 Limite de prix 7 Instructions relatives la facturation 7 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures selon les instructions de la section Pr sentation des factures qui fait partie des conditions g n rales ll n est permis de facturer que les travaux d j ex cut s au complet 7 2 Les factures sont distribuer comme suit a L original et une copie l autorit technique d sign e au contrat sous Responsables pour attestation et paiement b Sur demande une copie l autorit contractante d sign e au contrat sous Responsables 8 JAttestations 8 1 Conformit Le respect continu des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements connexes sont des conditions du contrat Les attestations pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou fournir les renseignements connexes ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 9 Lois applicables
4. Pour tre jug e recevable une soumission doit satisfaire toutes les exigences obligatoires figurant l annexe C Crit res techniques obligatoires Il faut montrer que toutes les exigences obligatoires sont satisfaites en incorporant dans la soumission des renvois aux documents sur les produits et ou aux certificats fournis avec la soumission Si dans certains cas l information n est pas fournie le soumissionnaire doit expliquer comment ses produits satisfont aux exigences Les soumissions qui ne satisfont pas toutes les exigences obligatoires seront rejet es 1 2 valuation financiere 1 Les soumissionnaires doivent pr senter leur prix dans le respect de l annexe B avec le reste de la soumission avant la cl ture 2 Le prix d valuation est le prix calcul produit de la multiplication de la quantit par le prix unitaire qu offre le soumissionnaire 3 Calcul en dollars canadiens le prix comprendra la taxe d accise et les droits de douane canadiens mais pas la taxe sur les produits et services ni la taxe de vente harmonis e ni la destination FAB 2 Base de s lection prix le plus bas Seules seront d clar es recevables les soumissions conformes aux exigences de l invitation soumissionner de m me qu tous les crit res techniques obligatoires La soumission recevable la moins ch re sera recommand e pour l attribution du contrat PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les at
5. 3 1 2 calendrier Tous les co ts d inspection de maintenance et d entretien courant doivent tre aux tarifs du march sauf pour les co ts couverts pr cis ment par la garantie Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 28 of de 30 Mounted Police du Canada Tous les travaux de r paration y compris ceux qui sont couverts par la garantie doivent tre effectu s par un repr sentant autoris dans une installation d entretien se trouvant moins de 100 km d Ottawa en Ontario dans les deux 2 jours ouvrables suivant la pr sentation d une demande 3 1 4 Le repr sentant autoris doit pouvoir acc der rapidement l inventaire des pi ces n cessaires la maintenance et la r paration et pouvoir obtenir aupr s d un distributeur autoris toute pi ce qui n est g n ralement pas en stock et ce en moins de 72 heures 3 2 Documentation 3 2A Manuels du v hicule Manuels n cessaires pour utiliser entretenir et r parer le v hicule en toute s curit Un ensemble complet de manuels devrait pr f rablement tre fourni sur CD DVD ROM Cependant au moins un ensemble complet de manuels de l utilisateur sur papier doit tre fourni Les manuels du v hicule doivent comprendre i un manuel de l op rateur r dig en anglais une traduction francaise est souhaitable ii un manuel des pi ces r dig en anglais une tra
6. ch ant is Unit de Article Description unitaire distributi Quantit Prix calcul IET istribution Chariot l vateur lectrique y compris l quipement connexe et un soutien 1 logistique int gr p ex formation Chaque 1 garantie inspection maintenance entretien tel qu il est d crit l annexe A Besoin Total partiel aux fins d valuation dollars canadiens Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 19 of de 30 Mounted Police du Canada ANNEXE C LISTE DE V RIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT NARAS 2eis 11 73g Contract Number Num ro du contrat 201601440 Security Classification Classification de s curit SECURITY REQUIREMENTS CHECK LIST SRCL LISTE DE V RIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT LVERS PART A CONTRACT INFORMATION PARTIE A INFORMATION CONTRACTUELLE 1 Originating Government Department or Organization 2 Branch or Directorate Direction g n rale ou Direction Minist re ou organisme gouvernemental d origine RCMP NHQ Asset Management 9 a Subcontract Number Num ro du contrat de sous traitance 3 b Name and Address of Subcontractor Nom et adresse du sous traitant Bs Government Gouvernement of Canada du Canada 4 Brief Description of Work Br ve description du travail There is Tender call to obtain a Forklift f
7. 1 8 2 Le chariot doit tre dot d un m canisme de s curit limitant la hauteur de lev e 1 9 Syst me lectrique Le chariot doit tre muni d un syst me lectrique de 24 ou de 36 volts 1 10 Direction Le syst me de direction doit tre muni de sa propre source d alimentation 1 11 Freins Le chariot doit tre dot d un syst me de frein de stationnement pour l immobiliser lorsqu il n est pas utilis 1 12 Interrupteur de pr sente de l op rateur Le chariot doit tre muni d un interrupteur de pr sence de l op rateur qui immobilise les commandes de d placement et de charge lorsque l op rateur ne se trouve pas dans la cabine de l op rateur 1 13 Affichage 1 13 1 Le chariot doit avoir un affichage montrant la charge de la batterie 1 13 2 Le chariot doit tre muni d un compteur d heures 1 14 Cam ra 1 14 1 Une cam ra doit permettre de voir les fourches lorsqu elles sont ins r es dans une palette 1 14 2 Un cran doit tre mont sous le prot ge conducteur o l op rateur peut le voir facilement 1 15 Poutre de s curit Une poutre de s curit verticale doit tre mont e l arri re du chariot allant de la structure principale du chariot au prot ge conducteur 1 16 Feux 1 16 1 Des feux de travail doivent tre fix s sur la partie sup rieure du chariot pour que l op rateur puisse voir la charge extraire des rayons d entreposage 1 16 2 Le chariot doit tre muni d un feu ou d un radiophare montrant
8. clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables Visite des lieux o ROIN PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Exigences relatives la s curit Besoin Clauses et conditions uniformis es Dur e du contrat Responsables Paiement Instructions relatives la facturation Attestations Lois applicables 10 Ordre de priorit des documents 11 Clauses du Guide des CCUA 12 Inspection et acceptation 13 Ombudsman de l approvisionnement NO O1 S ON a Liste des annexes Annexe A Besoins Annexe B Base de paiement Annexe C Liste de v rification des exigences relatives la s curit Annexe D Exigences obligatoires et grille d valuation ne Royal Canadian Gendarmerie royale Mounted Police du Canada Solicitation No N de l invitation 201601440 Page 2 of de 30 PART 1 GENERAL INFORMATION PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit 1 1 Avant l attribution d un contrat
9. curit pour les chariots l vateurs de la CSA D Rayon de braquage i Le chariot doit avoir un rayon de braquage de 0 capable d tre utilis dans une all e de 120 pouces tout en portant une palette avec un surplomb de 6 pouces de chaque c t quipement d application L quipement les caract ristiques ci apr s doivent tre fournis 1 8 A Fourche i Le chariot doit tre dot d une fourche r tractable d une longueur maximale de 48 pouces ii Les fourches doivent tre r glage manuel et doivent pouvoir tre verrouill es sur le porte fourches d placement lat ral de la position regroup e la largeur maximale du porte fourches iii Les fourches doivent pouvoir tre allong es de la longueur d une palette standard compl te 48 pouces sur 48 pouces afin d tre en mesure de soulever deux palettes standard port e double B D placement lat ral i Le chariot doit tre dot d un porte fourches motoris d placement lat ral pouvant tre d plac d au moins 2 pouces vers la droite ou vers la gauche partir du centre Commandes 1 8 1 Le chariot doit tre quip de leviers permettant de commander la transmission le levage et l abaissement des fourches la port e l inclinaison le d placement lat ral et le prolongement des fourches Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 14 of de 30 Mounted Police du Canada
10. les conditions suivantes doivent tre respect es a le soumissionnaire doit d tenir une attestation de s curit d organisme valable tel qu indiqu la Partie 6 Clauses du contrat subs quent b les individus propos s par le soumissionnaire et qui doivent avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent poss der une attestation de s curit tel qu indiqu la Partie 6 Clauses du contrat subs quent C le soumissionnaire doit fournir le nom de tous les individus qui devront avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement 1 2 On rappelle aux soumissionnaires d obtenir rapidement la cote de s curit requise La d cision de retarder l attribution du contrat pour permettre au soumissionnaire retenu d obtenir la cote de s curit requise demeure l enti re discr tion de l autorit contractante 1 3 Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives la s curit les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de s curit industrielle PSI de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada http ssi iss tpsgc pwgsc gc ca index fra html 2 Besoin Les clauses du contrat subs quent article 2 d crivent le besoin en d tail 3 Compte rendu Les soumissio
11. 2 000 heures sur les composants les pi ces et les frais d installation des pi ces composants d fectueux couverts par la garantie 2 2 L entrepreneur doit fournir une garantie du groupe motopropulseur du fabricant minimale de 24 mois 4 000 heures 2 3 I doit s agir d une garantie machine compl te r pondant aux normes de l industrie et administr e par l organisation de l entrepreneur 3 0 SOUTIEN LOGISTIQUE INT GR L entrepreneur doit s assurer que les pi ces de rechange n cessaires pour entretenir et r parer ad quatement le v hicule peuvent tre achet es pendant au moins dix 10 ans 3 1 Calendrier d inspection de maintenance et d entretien courant 3 1 1 L entrepreneur doit fournir au responsable technique un calendrier d inspection de maintenance et d entretien courant r pondant aux exigences pr cises indiqu es par le fabricant afin d obtenir le rendement optimal du v hicule et de son mat riel connexe au cours de la p riode de garantie 3 1 2 L entrepreneur doit effectuer l inspection la maintenance et l entretien courant du v hicule conform ment au calendrier Tous les co ts d inspection de maintenance et d entretien courant doivent tre aux tarifs du march sauf pour les co ts couverts pr cis ment par la garantie 3 1 3 Tous les travaux de r paration y compris ceux qui sont couverts par la garantie doivent tre effectu s par un repr sentant autoris dans une installation d entretien se
12. Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 96 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 5 of de 30 Mounted Police du Canada Section I Soumission technique obligatoire Dans leur soumission technique les soumissionnaires doivent expliquer et d montrer comment ils e
13. Une preuve de conformit doit tre fournie pour valider le rendement Rendement du v hicule Lorsqu il transporte une charge nominale le chariot 1 5 l vateur fourche doit atteindre une vitesse d au moins 8 km h 5 mi h en marche avant et en marche arri re 1 6A Rendement du chariot l vateur fourche Capacit s Capacit de base minimale de 2 500 livres un centre 1 68 de charge de 24 pouces Capacit pond r e minimale avec toutes les options requises de 2 000 livres la hauteur maximale de 188 pouces iii II doit s agir d un mod le port e double 1 6B Rendement du chariot l vateur fourche Hauteurs La hauteur maximale de lev e est de 188 pouces au sommet de la fourche La hauteur totale maximale du v hicule lorsque son m t est abaiss ne doit pas d passer 114 pouces La hauteur de lev e libre avec un dossier d appui de en charge normal doit tre d au moins 48 pouces La hauteur du prot ge conducteur ne doit pas Ms d passer 114 pouces La hauteur des stabilisateurs ne doit pas d passer 6 v pouces 1 6C Rendement du chariot l vateur fourche Largeur Le chariot l vateur fourche doit tre de cat gorie 2 pour all e troite et moteur lectrique Code de levage 3 chariot fourche r tractable et il doit respecter la norme B335 15 norme de s curit pour les chariots l vateurs de
14. du v hicule Lorsqu il transporte une charge nominale le chariot l vateur fourche doit atteindre une vitesse d au moins 8 km h 5 mi h en marche avant et en marche arri re 1 6 Rendement du chariot l vateur fourche Le chariot l vateur fourche et l quipement ou les caract ristiques optionnels doivent satisfaire aux exigences qui suivent ck Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 13 of de 30 Mounted Police du Canada 1 7 A Capacit s i Capacit de base minimale de 2 500 livres un centre de charge de 24 pouces ii Capacit pond r e minimale avec toutes les options requises de 2 000 livres la hauteur maximale de 188 pouces ii X I doit s agir d un mod le port e double B Hauteurs i La hauteur maximale de lev e est de 188 pouces au sommet de la fourche ii La hauteur totale maximale du v hicule lorsque son m t est abaiss ne doit pas d passer 114 pouces iii La hauteur de lev e libre avec un dossier d appui de charge normal doit tre d au moins 48 pouces iv La hauteur du prot ge conducteur ne doit pas d passer 114 pouces V La hauteur des stabilisateurs ne doit pas d passer 6 pouces C Largeur i Le chariot l vateur fourche doit tre de cat gorie 2 pour all e troite et moteur lectrique Code de levage 3 chariot fourche r tractable et il doit respecter la norme B335 15 norme de s
15. e Formation L entrepreneur doit fournir la formation suivante Un cours de familiarisation d une 1 journ e environ 8 heures un maximum de dix 10 utilisateurs pas plus tard qu un mois apr s la livraison du v hicule Le cours de 3 3 familiarisation doit galement pr senter la m thode d exploitation s curitaire d entretien et de service du v hicule et de l quipement connexe Le cours de familiarisation doit tre offert dans les deux langues officielles au besoin Les dates de la formation doivent tre fix es une fois les habilitations de s curit approuv es 4 0 Condition de livraison du v hicule Le v hicule doit tre livr destination en tat pr t fonctionner Si le v hicule doit tre assembl destination l entrepreneur doit fournir la main d oeuvre et le mat riel n cessaire l assemblage La GRC fournira l endroit 4 1 n cessaire l assemblage Tous les outils les pi ces de mat riel et les accessoires qui sont exp di s non mont s avec le chariot l vateur fourche doivent figurer des fins de v rification sur le certificat d exp dition ou sur le bordereau d emballage qui les accompagne Le v hicule doit tre livr avec au moins deux trousseaux m de cl s Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 30 of de 30 Mounted Police du Canada
16. inspection par l autorit technique ou par son repr sentant ce titre Si l autorit technique ou son repr sentant doute qu un rapport un produit livrable un document un bien ou un service tel que l a fourni l entrepreneur soit conforme l nonc des besoins elle pourra soit le rejeter soit le faire corriger aux frais de l entrepreneur avant de recommander le paiement 13 Ombudsman de l approvisionnement 13 1 Services de r glement des diff rends Les parties reconnaissent que l ombudsman de l approvisionnement nomm en vertu du paragraphe 22 1 1 de la Loi sur le minist re des Travaux publics et des Services gouvernementaux veillera proposer aux parties concern es un processus de r glement de leur diff rend sur demande et consentement des parties participer un tel processus de r glement extrajudiciaire en vue de r soudre un diff rend entre elles au sujet de l interpr tation ou de l application d une modalit du pr sent contrat et obtiendra leur consentement en assumer les co ts Le Bureau de l ombudsman de l approvisionnement peut tre joint par t l phone au 1 866 734 5169 ou par courriel l adresse boa opo 2boa opo gc ca 13 2 Administration du contrat Les parties reconnaissent que l ombudsman de l approvisionnement nomm en vertu du paragraphe 22 1 1 de la Loi sur le minist re des Travaux publics et des Services gouvernementaux examinera une plainte d pos e par e fournisseur ou l entrepren
17. le cas des utilisateurs qui remplissent le formulaire en ligne par Internet les r ponses aux questions pr c dentes sont automatiquement saisies dans le tableau r capitulatif SUMMARY CHART TABLEAU R CAPITULATIF ns Government Gouvernement of Canada du Canada 12 a Is the description of the work contained within this SRCL PROTECTED and or CLASSIFIED La description du travail vis par la pr sente LVERS est elle de nature PROT G E et ou CLASSIFI E If Yes classify this form by annotating the top and bottom in the area entitled Security Classification Dans l affirmative classifier lo pr sent formulaire en indiquant le niveau de s curit dans la case intitul o Classification de s curit au haut ot au bas du formulaire 12 b Will the documentation attached to this SRCL be PROTECTED and or CLASSIFIED La documentation associ e la pr sente LVERS sera t elle PROT G E et ou CLASSIFI E If Yes classify this form by annotating the top and bottom in the area entitled Security Classification and indicate with attachments 0 g SECRET with Attachments Dans l affirmative classifier le pr sent formulaire en indiquant le niveau de s curit dans la case intitul e Classification de s curit au haut ot au bas du formulaire et indiquer qu il y a des pi ces jointes p ex SECRET avec dos pi ces jointes TBS SCT 350 103 2004 12 Security Classification Classification de s curit
18. qu il est en cours d utilisation 1 17 Batterie 1 17 1 Une batterie de 24 ou de 36 volts doit tre fournie et elle doit correspondre au poids et la capacit minimale du chariot ou le d passer 1 17 2 La batterie doit tre capable de fournir au moins 6 heures d utilisation continue du chariot sans devoir tre charg e 1 48 Charger 1 18 1 Un chargeur approuv par la CSA doit tre fourni Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 15 of de 30 Mounted Police du Canada 1 18 2 Le chargeur doit tre capable de charger compl tement une batterie plat en huit heures ou moins 1 18 3 Le chargeur doit tre du type 600 volts c a simple phase avec un appel de courant de 60 amp res 1 18 4 Le chargeur doit tre compatible avec la batterie fournie et la garantie approuv e par le fabricant de la batterie 1 19 Avertisseur sonore et klaxon 1 19 1 Le chariot doit tre muni d un avertisseur sonore de marche arri re 1 19 2 Le chariot doit tre muni d un klaxon actionn par le conducteur 1 20 Peinture 1 20 1 Le chariot doit tre peintur selon les couleurs commerciales du fabricant 1 20 2 La peinture doit tre tr s durable et r sister la corrosion comme un fini en poudre cuit ou un autre produit ayant une durabilit quivalente 1 20 3 l doit s agir de peinture sans plomb 2 0 Garantie 2 1 L entrepreneur doit fournir une garantie minimale de douze 12 mois
19. tiendra au 1320 chemin Old Innes Ottawa Ontario le 23 septembre 2015 La visite des lieux d butera 09h00 HAE Les soumissionnaires doivent communiquer avec l autorit contractante au plus tard cinq 5 jours ouvrables avant la visite pr vue pour confirmer leur pr sence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront la visite Les soumissionnaires qui ne confirmeront pas leur participation et qui ne fourniront pas le nom de la ou des personne s qui participeront la visite se verront refuser l acc s au site On demandera aux soumissionnaires de signer une feuille de pr sence Aucun autre rendez vous ne sera accord aux soumissionnaires qui ne participeront pas la visite ou qui n enverront pas de repr sentant Les soumissionnaires qui ne participeront pas la visite pourront tout de m me pr senter une soumission Toute pr cision ou tout changement la demande de soumissions la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions sous la forme d une modification PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section I Soumission technique 4 copies papier Section I Soumission financi re 1 copie papier Section III Attestations 1 copie papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement
20. 8 1 Le chariot doit tre dot d un m canisme de s curit 1 8 2 limitant la hauteur de lev e Syst me lectrique Le chariot doit tre muni d un syst me is lectrique de 24 ou de 36 volts Direction Le syst me de direction doit tre muni de sa propre source d alimentation Freins Le chariot doit tre dot d un syst me de frein de stationnement pour l immobiliser lorsqu il n est pas utilis Interrupteur de pr sente de l op rateur Le chariot doit tre muni d un interrupteur de pr sence de l op rateur qui immobilise les commandes de d placement et de charge 1 12 lorsque l op rateur ne se trouve pas dans la cabine de l op rateur Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 26 of de 30 Mounted Police du Canada Affichage 1 13 1 Le chariot doit avoir un affichage montrant la 148 charge de la batterie 1 13 2 Le chariot doit tre muni d un compteur d heures 1 14 Cam ra 144 1 Une cam ra doit permettre de voir les fourches lorsqu elles zd sont ins r es dans une palette 1 142 Un cran doit tre mont sous le prot ge conducteur o a l op rateur peut le voir facilement Poudre de s curit Une poutre de s curit verticale doit 1 15 tre mont e l arri re du chariot allant de la structure principale du chariot au prot ge conducteur 1 16 Feu
21. CUA comme d signant en fait la GRC ou son ministre 3 1 Conditions g n rales 2010A 2014 11 27 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante Le texte de la section 29 Code de conduite et attestations contrat du document 2010A susmentionn est modifi comme suit Supprimer le paragraphe 29 4 en entier 4 Dur e du contrat 4 1 Date de livraison Bien que la livraison soit demand e pour le 1 f vrier 2015 la meilleure date de livraison qui peut tre offerte est le Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 9 of de 30 Mounted Police du Canada 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Nom Candice Therien Titre Agente des acquisitions Gendarmerie royale du Canada Acquisitions et march s la DG Adresse 73 prom Leikin Ottawa Ontario K1A OR2 T l phone 613 843 3826 T l copieur 613 825 0082 Courriel Candice therien rcemp grc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Autorit t
22. Canada 440 gt 30 ANNEXE D Exigences obligatoires et grille d valuation Les soumissionnaires doivent indiquer ci dessous les renvois vers la ou les pages de leur soumission technique d crivant en d tail la facon dont ils r pondent chaque crit re obligatoire d crit l annexe A besoin Le Canada se r serve le droit de v rifier les renseignements fournis Le soumissionnaire doit fournir une documentation sp cifications exemple de v hicule la publication et donn es document es d montrant que leurs produits propos s r pondent toutes les sp cifications techniques d taill ci dessous Lorsque la documentation publi e ne d montre pas le respect un r cit crit d montrer la conformit ne sera accept e Le soumissionnaire doit fournir des d tails sur la facon dont la sp cification est remplie il ne suffit pas de simplement mettre Met dans la boite de r f rence crois e Le Canada se r serve le droit de v rifier toutes les informations ANNEXE Attestation d taill e de la facon dont A Crit res Techniques Obligatoires l exigence est remplie Renvoi la l article proposition 1 1 Mod le standard Le v hicule et son quipement connexe doivent tre le mod le le plus r cent ayant toutes les caract ristiques standard de pointe qu elles soient pr cis es ou non dans les pr sentes sp cifications sauf si les sp cifications exigent une solution de rechange la norme du fabri
23. NATO SECRET L COSMIC TOP SECRET TR S SECRET SIGINT NATO CONFIDENTIEL NATO SECRET COSMIC TR S SECRET SITE ACCESS T ACC S AUX EMPLACEMENTS pecial comments arre mer sp ciaux Facility Access with escort on site training NOTE If multiple levels of screening are identiSed a Security Classification Guide must be provided REMARQUE Si plusieurs niveaux de contr le de s curit sont re guide de classification de la s curit doit tre fourni 0 b emer gir mdr c qd Du personnel sans autorisation s curitaire peut il se voir confier des parties du travail If Yes will unscreened personnel be escorted Dans l affirmative le personnel en question sera t il escort PART C SAFEGUARDS SUPPLIER PARTIE C MESURES DE PROTECTION FOURNISSEUR INFORMATION ASSETS RENSEIGNEMENTS BIENS 11 a Will the supplier be required to receive and store PROTECTED and or CLASSIFIED information or assets on its site or premises La Mana SUMA MUN de oO UL VAINDONF cur pinos das roms quomenis 0u dot Man PROR GN aliou CLASSIFI S 11 b Will the supplier be required to safeguard COMSEC information or assets No Yes Le fournisseur sera t il tenu de prot ger des renseignements ou des biens COMSEC Non Oui PRODUCTION 11 c Will the production manufacture and or repair and or modification of PROTECTED and or CLASSIFIED material or equipment occur at the supplier s site or premises Les nsiicns du cumiessur sarvi a a i producton hb
24. OSMIC TOP SECRET SECRET C SECRET COSMIC TR S SECRET SECRET TOP SECRET TOP SECRET L TR S SECRET TR S SECRET TOP SECRET SIGINT TR S SECRET SIGINT TBS SCT 350 103 2004 12 Security Classification Classification de s curit di TOP SECRET SIGINT LC TR S SECRET SIGINT Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 20 of de 30 Mounted Police du Canada Contract Number Num ro du contrat 201601440 Security Classification Classification de s curit Bel DT Sem PART A continued PARTIE T 8 Will the supplier require access to o PROTECTED and or CLASSIFIED COMSEC information or assets Le fournisseur aura t il acc s des renseignements ou des biens COMSEC d sign s PROT G S et ou CLASSIFI S ge inten te level o i Wi the supplier require access to extremely sensive INFOSEC information or assets Le fournisseur aura t il acc s des renseignements ou des biens INFOSEC de nature extr mement d licate Short Title s of material Titre s abr g s du mat riel Document Number Num ro du document PART B PERSONNEL SUPPLIER PARTIE B PERSONNEL FOURNISSEUR 0 a Personnel security screening level required Niveau de contr le de la s curit du personnel requis RELIABILITY STATUS CONFIDENTIAL SECRET L TOP SECRET COTE DE FIABILIT CONFIDENTIEL SECRET TR S SECRET TOP SECRET SIGINT NATO CONFIDENTIAL
25. ation doivent tre fix es une fois les habilitations de s curit approuv es Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale E Mounted Police du Canada Page 17 of de 30 4 0 Condition de livraison du v hicule 4 1 Le v hicule doit tre livr destination en tat pr t fonctionner Si le v hicule doit tre assembl destination l entrepreneur doit fournir la main d oeuvre et le mat riel n cessaire l assemblage La GRC fournira l endroit n cessaire l assemblage Tous les outils les pi ces de mat riel et les accessoires qui sont exp di s non mont s avec le chariot l vateur fourche doivent figurer des fins de v rification sur le certificat d exp dition ou sur le bordereau d emballage qui les accompagne 4 2 Le v hicule doit tre livr avec au moins deux trousseaux de cl s Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 18 of de 30 Mounted Police du Canada ANNEXE B BASE DE PAIEMENT Pour tre jug e recevable une soumission doit satisfaire toutes les exigences de la demande de soumissions et tous les crit res d valuation technique obligatoires La soumission recevable ayant le prix le plus bas sera recommand e pour l octroi d un contrat Les prix sont fermes tout compris en dollars canadiens rendus droits acquitt s DDP destination droits de douane compris TPS TVH en sus le cas
26. auses du Guide des CCUA B1000T 2014 06 26 Condition du mat riel soumission B1501C 2006 06 16 Appareillage lectrique B7500C 2006 06 16 Marchandises exc dentaires 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de la GRC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions En raison du caract re de la demande de soumissions les soumissions transmises par t l copieur l intention de la GRC ne seront pas accept es 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins sept 7 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements recues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf
27. cant d un fabricant qui a fait ses preuves gr ce la fabrication et la vente de v hicules et de l quipement connexe du type et de la cat gorie de taille demand s pendant au moins un 1 an tre accompagn sur demande des certificats techniques des fabricants originaux des syst mes et ensembles d quipement principaux pour cette application tre conforme toutes les lois tous les r glements et toutes les normes industrielles applicables r gissant la fabrication la s curit ainsi que les niveaux de bruit et de pollution en vigueur au Canada au moment de sa fabrication n tre munis d aucun syst me ou composant dont la capacit est sup rieure ce qui est indiqu dans les brochures moins de d tenir un certificat de conformit 1 2 Normes Le v hicule doit satisfaire toutes les normes de la Society of Automotive Engineers SAE de l Occupational Safety and Health Administration OHSA et de l Environmental Protection Agency EPA en vigueur la date d ouverture des soumissions Royal Canadian Gendarmerie royale Mounted Police du Canada Solicitation No N de l invitation 201601440 Page 24 of de 30 Normes de s curit niveau de bruit Le niveau de bruit du v hicule doit r pondre aux exigences 1 3 de la loi relative la s curit et la sant au travail dans la cabine de conduite et l ext rieur du v hicule Rendement 1 4
28. dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 4 of de 30 Mounted Police du Canada 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es 5 Visite des lieux Il est recommand que le soumissionnaire ou un repr sentant de ce dernier visite les lieux o seront r alis s les travaux Des dispositions ont t prises pour la visite des lieux qui se
29. de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes equite eq emp pcf index shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 8 of de 30 Mounted Police du Canada PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit Les exigences relatives la s curit suivantes s appliquent et font partie du contrat a Les membres du personnel de l entrepreneur ou de l offrant devant avoir acc s des renseignements ou des biens PROTEGES ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent TOUS d tenir une AUTORISATION D ACCES AUX INSTALLATIONS d livr e ou approuv e par le Groupe de l habilitation s curitaire de la GRC avant de commenc
30. duction francaise est souhaitable et iii un manuel de maintenance r paration en atelier r dig en anglais une traduction fran aise est souhaitable 3 2B 3 2 1 Lettre de garantie L entrepreneur doit fournir un exemplaire papier de la lettre de garantie bilingue remplie et sign e avec le v hicule L entrepreneur doit envoyer un exemplaire de la lettre de garantie en format lectronique au moment de l exp dition Documents fournis 3 2 1A Documentation sur le produit Un d pliant une fiche technique ou tout autre document montrant toutes les sp cifications du v hicule 3 2 1B Liste des pi ces de remplacement pour les travaux d entretien pr ventif Une liste des pi ces requises pour effectuer des travaux d entretien pr ventif selon des intervalles pr vus par le fabricant La liste doit tre fournie dans les 15 jours ouvrables suivant la date de la demande Elle doit Royal Canadian Gendarmerie royale Mounted Police du Canada Solicitation No N de l invitation 201601440 Page 29 of de 30 comprendre toutes les pi ces n cessaires un remplacement complet des filtres et des l ments filtrants Des articles tels que des ampoules sp ciales des courroies et des fusibles peuvent tre compris La liste doit comprendre i une description de la pi ce ii le num ro de pi ce du fabricant d quipement d origine et iii la quantit sugg r
31. echnique L autorit technique pour le contrat est pr ciser l attribution du contrat L autorit technique repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur pr ciser l attribution du contrat Nom Cette Adresse T l phone T l copieur Courriel 6 Paiement 6 1 Base de paiement prix unitaire ferme S il respecte toutes ses obligations contractuelles l entrepreneur se fera payer un total de calcul selon le prix unitaire ferme de l annexe B Base de paiement Celui ci sera pr cis l attribution du contrat droits de douane compris mais taxes sur les produits et services ou taxe de vente harmonis e en sus le cas ch ant Le Canada ne paiera l entrepreneur aucun changement de conception aucune modification ni aucune interpr tation des travaux sauf approbation crite pr alable de l autorit contractante 6 2 M thode de paiement GCCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique Solicitation No
32. er les travaux et l occasion pendant la dur e du contrat b L entrepreneur ou l offrant NE DOIT PAS emporter de renseignements ou de biens PROT G S hors des tablissements de travail vis s et l entrepreneur ou l offrant doit s assurer que son personnel est au courant de cette restriction et qu il la respecte C Les contrats de sous traitance comportant des exigences relatives la s curit NE DOIVENT PAS tre attribu s sans l autorisation crite pr alable du Groupe de l habilitation s curitaire de la GRC d L entrepreneur ou l offrant doit respecter les dispositions de la Liste de v rification des exigences relatives la s curit ci jointe annexe C 2 Besoin L entrepreneur doit fournir les articles d crits l annexe A Besoin 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Modification touchant le nom du minist re Puisque le pr sent contrat est lanc par la Gendarmerie royale du Canada GRO il faut interpr ter toute mention de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada ou TPSGC ou de son ministre dans les clauses et conditions y compris celles tir es des C
33. eur ou le nom de l entit qui ce contrat a t attribu concernant l administration du contrat si les exigences du paragraphe 22 1 1 de la Loi sur le minist re des Travaux publics et des Services gouvernementaux et les articles 15 et 16 du R glement concernant l ombudsman de l approvisionnement ont t respect es et si l interpr tation et l application des modalit s ainsi que de la port e du contrat ne sont pas contest es The Office of the Procurement Ombudsman may be contacted by telephone at 1 866 734 5169 or by e mail at boa opo boa opo gc ca Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 12 of de 30 Mounted Police du Canada ANNEXE A BESOIN La Gendarmerie royale du Canada GRC doit se procurer un 1 chariot l vateur fourche conducteur debout moteur lectrique port e double et pour all e troite ainsi qu une batterie et un chargeur Le chariot doit pouvoir naviguer sans modification de l am nagement existant entre les rayons de l entrep t de la division MEMA de la GRC Ottawa en Ontario conform ment aux sp cifications d crites dans la pr sente 1 0 Sp cifications du chariot l vateur fourche 1 1 Mod le standard Le v hicule et son quipement connexe doivent 1 1 1 tre le mod le le plus r cent ayant toutes les caract ristiques standard de pointe qu elles soient pr cis es ou non dans les pr sentes sp cifications sauf si
34. icaton etos r paration fou moon de matida PROT G et ou CLASSIFI information or data j iil Le foumisseur sera t4l tenu d utiliser ses propres syst mes informatiques pour traiter produire ou stocker lectroniquement des renseignements ou des donn es PROT G S etou CLASSIFI S 1t OVER Ben be am alacironio tok boten he sipptae IT paiana and fha cum E or agency No Yes Disposera t on d un lien lectronique entre le syst me informatique du fournisseur et celui du minist re ou de l agence Non Oui gouvemementale TBS SCT 350 103 2004 12 Security Classification Classification de s curit ta Canad Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 22 of de 30 Mounted Police du Canada g no vu Contract Number Num ro du contrat 201601440 Security Classification Classification de s curit PART C continued I PARTIE C suite For users completing the form manually use the summary chart below to indicate the category es and level s of safeguarding required at the supplier s site s or premises Les utilisateurs qui remplissent le formulaire manuellement doivent utiliser le tableau r capitulatif ci dessous pour indiquer pour chaque cat gorie les niveaux de sauvegarde requis aux installations du fournisseur For users completing the form online via the Internet the summary chart is automatically populated by your responses to previous questions Dans
35. la CSA Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 25 of de 30 Mounted Police du Canada 1 6D Rendement du chariot l vateur fourche Rayon de braguage Le chariot doit avoir un rayon de braquage de 0 capable d tre utilis dans une all e de 120 pouces tout en portant une palette avec un surplomb de 6 pouces de chaque c t 17A quipement d application Fourche Le chariot doit tre dot d une fourche r tractable d une longueur maximale de 48 pouces Les fourches doivent tre r glage manuel et doivent pouvoir tre verrouill es sur le porte fourches d placement lat ral de la position regroup e la largeur maximale du porte fourches Les fourches doivent pouvoir tre allong es de la longueur d une palette standard compl te 48 pouces sur 48 pouces afin d tre en mesure de soulever deux palettes standard port e double 1 7B quipement d application D placement lat ral Le chariot doit tre dot d un porte fourches motoris d placement lat ral pouvant tre d plac d au moins 2 pouces vers la droite ou vers la gauche partir du centre 1 8 Commandes Le chariot doit tre quip de leviers permettant de commander la transmission le levage et l abaissement des fourches la port e l inclinaison le d placement lat ral et le prolongement des fourches 1
36. les sp cifications exigent une solution de rechange la norme du fabricant d un fabricant qui a fait ses preuves gr ce la fabrication et la vente de v hicules et de l quipement connexe du type et de la cat gorie de taille demand s pendant au moins un 1 an 1 1 2 tre accompagn sur demande des certificats techniques des fabricants originaux des syst mes et ensembles d quipement principaux pour cette application 1 1 3 tre conforme toutes les lois tous les r glements et toutes les normes industrielles applicables r gissant la fabrication la s curit ainsi que les niveaux de bruit et de pollution en vigueur au Canada au moment de sa fabrication et 1 1 4 n tre munis d aucun syst me ou composant dont la capacit est sup rieure ce qui est indiqu dans les brochures moins de d tenir un certificat de conformit 1 2 Normes Le v hicule doit satisfaire toutes les normes de la Society of Automotive Engineers SAE de l Occupational Safety and Health Administration OHSA et de l Environmental Protection Agency EPA en vigueur la date d ouverture des soumissions 1 3 Normes de s curit niveau de bruit Le niveau de bruit du v hicule doit r pondre aux exigences de la loi relative la s curit et la sant au travail dans la cabine de conduite et l ext rieur du v hicule 1 4 Rendement Une preuve de conformit doit tre fournie pour valider le rendement 1 5 Rendement
37. mmerciales du fabricant La peinture doit tre tr s durable et r sister la corrosion 1 20 2 comme un fini en poudre cuit ou un autre produit ayant une durabilit quivalente 1 20 3 I doit s agir de peinture sans plomb 2 0 Garantie L entrepreneur doit fournir une garantie minimale de douze 12 mois 2 000 heures sur les composants les pi ces et i les frais d installation des pi ces composants d fectueux couverts par la garantie L entrepreneur doit fournir une garantie du groupe 2 2 motopropulseur du fabricant minimale de 24 mois 4 000 heures I doit s agir d une garantie machine compl te 2 3 r pondant aux normes de l industrie et administr e par l organisation de l entrepreneur SOUTIEN LOGISTIQUE INT GR L entrepreneur doit 3 0 s assurer que les pi ces de rechange n cessaires pour entretenir et r parer ad quatement le v hicule peuvent tre achet es pendant au moins dix 10 ans 3 1 Calendrier d inspection de maintenance et d entretien courant L entrepreneur doit fournir au responsable technique un calendrier d inspection de maintenance et d entretien courant r pondant aux exigences pr cises indiqu es par le fabricant afin d obtenir le rendement optimal du v hicule et de son mat riel connexe au cours de la p riode de garantie 3 1 1 L entrepreneur doit effectuer l inspection la maintenance et l entretien courant du v hicule conform ment au
38. n 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 3 of de 30 Mounted Police du Canada LA https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Modification touchant le nom du minist re Puisque la pr sente demande de propositions est lanc e par la Gendarmerie royale du Canada GRC il faut interpr ter toute mention de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC ou de son ministre dans les clauses et conditions y compris celles tir es des CCUA comme d signant en fait la GRC ou son ministre Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2014 09 25 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le texte de la section 01 Code de conduite et attestations soumission du document 2003 susmentionn est modifi comme suit Supprimer les paragraphes 1 4 et 1 5 en entier Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt 90 jours 1 1 Cl
39. nnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne 4 Ombudsman de l approvisionnement Le Bureau de l ombudsman de l approvisionnement BOA a t mis sur pied par le gouvernement du Canada de mani re offrir aux fournisseurs un moyen ind pendant de d poser des plaintes li es l attribution de contrats de moins de 25 000 pour des biens et de moins de 100 000 pour des services Vous pouvez soulever des questions ou des pr occupations concernant une demande de soumissions ou l attribution du contrat subs quent aupr s du BOA par t l phone au 1 866 734 5169 ou par courriel l adresse boa opo boa opo gc ca Vous pouvez galement obtenir de plus amples informations sur les services qu offre le BOA en consultant son site Web l adresse www opo boa gc ca PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat Jot EVER Solicitation No N de l invitatio
40. ntendent satisfaire aux exigences et assurer l ex cution du travail La soumission technique comprend ce qui suit a Page 1 de la DP remplie et sign e b Documents comme des fiches techniques des renseignements provenant d un site Web etc pour confirmer la conformit aux crit res techniques obligatoires c Annexe D Exigences obligatoires et grille d valuation remplie Section Il Soumission financi re a Les soumissionnaires doivent soumettre leur soumission financi re conform ment l Annexe B Base de paiement Le montant total de la taxe sur les produits et services TPS ou la taxe de vente harmonis e TVH doit tre indiqu s par ment s il y a lieu b Clauses du guide des CCUA C3011T 06 11 2013 crit res de fluctuation du taux de change Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 6 of de 30 Mounted Police du Canada PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions recues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique 1 1 1 Criteres techniques obligatoires
41. oir aux See herein Voir aux pr sentes pr sentes Destination of Goods and Services Destinations des biens et services The Royal Canadian Mounted Police 1230 Old Innes Road Unit 405 408 Loading Dock 8 Ottawa ON K1B 3V3 ATT To be specified at contract award Invoicing Instructions The Royal Canadian Mounted Police M9295 Transport Unit 1426 St Joseph Blvd Ottawa On K1A OR2 ATT To be specified at contract award Address Inquiries to Adresser toute demande de renseignements Candice Therien candice therien rcmp grc gc ca Telephone No No de t l phone Facsimile No No de t l copieur 613 843 3826 613 825 0082 Delivery Required Livraison exig e See herein Voir aux pr sentes Delivery Offered Livraison propos e Vendor Firm Name Address and Representative Raison sociale adresse et repr sentantdu fournisseur de l entrepreneur Telephone No No de t l phone Facsimile No No de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Canad TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX Exigences relatives la s curit Besoin Compte rendu Ombudsman de l approvisionnement Bo mc PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions
42. or MEMA Warehouse at 1230 Old Innes Road The interest parties are receiving a publicly tender package including technical specs They may need once to visit the side to see the warehouse layout and functionality The successful bidder must provide on site training to comply with our request 5 a Will the supplier require access to Controlled Goods No Yes Le fournisseur aura t il acc s des marchandises contr l es Non Oui 5 b Will the supplier require access to unclassified military technical data subject to the provisions of the Technical Data Control No Regulations Non Le fournisseur aura t il acc s des donn es techniques militaires non classifi es qui sont assujetties aux dispositions du R glement sur le contr le des donn es techniques Indicate the type of access required Indiquer le type d acc s requis 6 a Will the supplier and its employees require access to PROTECTED and or CLASSIFIED information or assets Le fournisseur ainsi que les employ s auront ils acc s des renseignements ou des biens PROT G S et ou CLASSIFI S Specify the level of access using the chart in Question 7 c Pr ciser le niveau d acc s en utilisant le tableau qui se trouve la question 7 c 6 b Will the supplier and its employees e g cleaners maintenance personnel require access to restricted access areas No access to PROTECTED and or CLASSIFIED information or assets is permitted Le fournisseur et ses employ
43. s p ex nettoyeurs personnel d entretien auront ils acc s des zones d acc s restreintes L acc s des renseignements ou des biens PROT G S et ou CLASSIFI S n est pas autoris 6 c Is this a commercial courier or delivery requirement with no overnight storage S agit il d un contrat de messagerie ou de livraison commerciale sans entreposage de nuit Do wem mmm D 7 b Release restrictions Restrictions relatives la diffusion No release restrictions AI NATO countries Aucune restriction relative O Tous les pays de l OTAN la diffusion Not releasable L ne pas diffuser Restricted to Limit C Specify country ies Pr ciser le s pays No release restrictions Aucune restriction relative C la diffusion Restricted to Limit C Specify country ies Pr ciser le s pays Restricted to Limit Specify country ies Pr ciser le s pays 7 c Level of information Niveau d information PROTECTED A NATO UNCLASSIFIED L PROTECTED A PROT G A NATO NON CLASSIFI PROT G A PROTECTED B LC NATO RESTRICTED PROT G B PROT G B PROTECTED C NATO CONFIDENTIAL L PROTECTED C PROT G C NATO CONFIDENTIEL PROT G C CONFIDENTIAL E NATO SECRET O CONFIDENTIAL CONFIDENTIEL NATO SECRET CONFIDENTIEL SECRET C
44. testations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire A d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r comme un manquement au contrat Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 7 of de 30 Mounted Police du Canada 9 1 1 1 2 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es dans les instructions uniformis es comme indiqu dans cette demande de soumissions La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques Programme de contrats f d raux pour l quit en matiere d emploi Attestation
45. tre de garantie en format lectronique au moment de l exp dition 3 2 1 Documents fournis L entrepreneur doit fournir les documents suivants A Documentation sur le produit Un d pliant une fiche technique ou tout autre document montrant toutes les sp cifications du v hicule B Liste des pi ces de remplacement pour les travaux d entretien pr ventif Une liste des pi ces requises pour effectuer des travaux d entretien pr ventif selon des intervalles pr vus par le fabricant La liste doit tre fournie dans les 15 jours ouvrables suivant la date de la demande Elle doit comprendre toutes les pi ces n cessaires un remplacement complet des filtres et des l ments filtrants Des articles tels que des ampoules sp ciales des courroies et des fusibles peuvent tre compris La liste doit comprendre i une description de la pi ce ii le num ro de pi ce du fabricant d quipement d origine et iii la quantit sugg r e 3 3 Formation L entrepreneur doit fournir la formation suivante Un cours de familiarisation d une 1 journ e environ 8 heures un maximum de dix 10 utilisateurs pas plus tard qu un mois apr s la livraison du v hicule Le cours de familiarisation doit galement pr senter la m thode d exploitation s curitaire d entretien et de service du v hicule et de l quipement connexe Le cours de familiarisation doit tre offert dans les deux langues officielles au besoin Les dates de la form
46. trouvant moins de 100 km d Ottawa en Ontario dans les deux 2 jours ouvrables suivant la pr sentation d une demande Solicitation No N de l invitation 201601440 Royal Canadian Gendarmerie royale Page 16 of de 30 Mounted Police du Canada 3 1 4 Le repr sentant autoris doit pouvoir acc der rapidement l inventaire des pi ces n cessaires la maintenance et la r paration et pouvoir obtenir aupr s d un distributeur autoris toute pi ce qui n est g n ralement pas en stock et ce en moins de 72 heures 3 2 Documentation L entrepreneur doit fournir les documents suivants A Manuels du v hicule Manuels n cessaires pour utiliser entretenir et r parer le v hicule en toute s curit Un ensemble complet de manuels devrait pr f rablement tre fourni sur CD DVD ROM Cependant au moins un ensemble complet de manuels de l utilisateur sur papier doit tre fourni Les manuels du v hicule doivent comprendre i un manuel de l op rateur r dig en anglais une traduction fran aise est souhaitable ii un manuel des pi ces r dig en anglais une traduction frangaise est souhaitable et iii un manuel de maintenance r paration en atelier r dig en anglais une traduction fran aise est souhaitable B Lettre de garantie L entrepreneur doit fournir un exemplaire papier de la lettre de garantie bilingue remplie et sign e avec le v hicule L entrepreneur doit envoyer un exemplaire de la let
47. x Des feux de travail doivent tre fix s sur la partie 1 16 1 sup rieure du chariot pour que l op rateur puisse voir la charge extraire des rayons d entreposage Le chariot doit tre muni d un feu ou d un radiophare 1 16 2 sie montrant qu il est en cours d utilisation 1 17 Batteries Une batterie de 24 ou de 36 volts doit tre fournie et elle 1 17 1 doit correspondre au poids et la capacit minimale du chariot ou le d passer La batterie doit tre capable de fournir au moins 6 heures 117 2 d utilisation continue du chariot sans devoir tre charg e 1 18 Charger 1 18 1 Un chargeur approuv par la CSA doit tre fourni Le chargeur doit tre capable de charger compl tement 1 18 2 s une batterie plat en huit heures ou moins Le chargeur doit tre du type 600 volts c a simple phase 1 18 3 avec un appel de courant de 60 amp res Le chargeur doit tre compatible avec la batterie fournie et 118 4 la garantie approuv e par le fabricant de la batterie y E 0577 Royal Canadian Gendarmerie royale 4 Mounted Police du Canada Solicitation No N de l invitation 201601440 Page 27 of de 30 Avertisseur sonore et klaxon 1 19 1 19 1 Le chariot doit tre muni d un avertisseur sonore de marche di arri re Le chariot doit tre muni d un klaxon actionn par le 1 19 2 conducteur 1 20 Peinture Le chariot doit tre peintur selon les couleurs 1204 Co
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