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2 Appuyez sur la touche

1. REMARQUE Pour activer de nouveau le mode de r ception automatique appuyez sur la touche RECEPTION AUTO l tape 3 de la proc dure pr c dente RACCORDEMENT D UN TELEPHONE ASSOCIE RECEPTION D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE RECEPTION MANUELLE Si un t l phone est raccord l appareil et le mode de r ception r gl sur MANUEL vous pouvez sans interrompre la connexion parler un correspondant qui vous envoie une t l copie manuellement avant d en activer la r ception E Activation de la r ception d une t l copie partir du t l phone associ r ception distance Il est possible d activer la r ception d une t l copie partir du t l phone associ Cette proc dure est appel e r ception distance Apr s avoir parl ou si vous entendez une tonalit de fax suivez la proc dure d crite ci apr s le t l phone tant d croch REMARQUE Cette fonction ne peut pas tre utilis e si votre t l phone est raccord une ligne impulsions d cimales et ne permet pas d mettre des tonalit s de num rotation Consultez la documentation fournie avec votre t l phone pour savoir si celui ci peut mettre des tonalit s de num rotation 1 Si le t l phone est raccord une ligne Appuyez sur la touche 5 du clavier du impulsions d cimales r glez le pour qu il t l phone puis deux fois sur la touche X num rote en fr quences vocales La r c
2. 6 8 ENREGISTREMENT D UN INDEX DE GROUPE NN 6 9 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE BOITE MEMOIRE A CODE Fi 6 10 GENREGISTREMENT D UNE BOITE MEMOIRE A CODEF surrverern 6 10 REGLAGE DES BOITES DE MEMOIRE DE RELEVE A CODE F NOMBRE D EMISSIONS rsrrrrvrernrrrnrrnnnrvrnnrnrrrvnrrrernenn 6 11 REGLAGE DES BOITES MEMOIRE CONFIDENTIELLES A CODE F N ID IMPRES ses aride beta mettent 6 12 REGLAGE DES BOITES MEMOIRE RELAIS A CODE F APPAREILS DESTINATAIRES FINAUX oseese 6 13 MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE BOITE MEMOIRE 6 13 IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES naiaiaee 6 14 SAISIE DES CARACTERES sise 6 15 PROGRAMMATION I existe deux m thodes d enregistrement et de modification des num ros de num rotation automatique touches de num rotation express et de groupe des index utilisateur et des bo tes m moire utiliser l cran tactile de l appareil ou utiliser le navigateur Web Netscape Navigator Internet Explorer etc de votre ordinateur pour acc der la page Web de l appareil Ce chapitre explique uniquement les proc dures d enregistrement de modification et de suppression effectu es depuis l cran tactile de l appareil Pour de plus amples informations sur les options pouvant tre enregistr es modifi es et supprim es depuis la page Web reportez vous aux pages 2 6 2 8 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales ENREGISTREMENT MODIFICATION E
3. Fou D ADRESSE Sagen ANNULER ESPACE Pour basculer entre les majuscules et les minuscules appuyez sur la touche amp Quand les caract res sont en surbrillance la saisie se fait en minuscule 7 Appuyez sur la touche amp NOM D ADRESSE Sagen i ESPACE 8 Appuyez sur la touche NOM D ADRESSE Sagen 7 Pour revenir l cran de saisie des caract res alphab tique appuyez sur la touche ABC abc Vous pouvez galement entrer des nombres et des symboles 9 Appuyez sur la touche OK quand vous avez termin r NOM D ADRESSE ANNULER OK Sagem ESPACE Vous quittez ainsi l cran de saisie des caract res et revenez l cran de configuration Si activez la touche ANNULER vous revenez l cran de configuration sans enregistrer les caract res que vous avez saisis 6 15 SAISIE DES CARACTERES E Saisie des nombres et des symboles 1 Appuyez sur la touche AB ab amp 12 NOM D ADRESSE EM abc Quand les caract res 124 sont en surbrillance le mode de saisie des nombres et des symboles est activ Entrez le nombre ou le symbole de votre choix Les nombres et les symboles pouvant tre saisis sont pr sent s dans les illustrations suivantes Ecran 1 2 NOM D ADRESSE ANNULER
4. Lignes t l phoniques utilisables R seau t l phonique public commut RTC autocommutateur priv PBX M thode de compression MH MR MMR JBIG Mode de transmission Super G3 G3 cet appareil ne peut communiquer qu avec les t l copieurs qui prennent en charge le mode G3 ou Super G3 M thode de num risation Syst me de num risation plat capteur CCD R solution de num risation 200 x 100 ppp standard aux normes de l ITU T 200 x 200 ppp Fin Fin Demi ton 300 x 300 ppp Super fin Super fin Demi ton 400 x 400 ppp Ultra fin Ultra fin Demi ton M thode d impression Syst me lectromagn tique laser Vitesse de transmission 33 6 kbps 2 4 kbps avec repli automatique Temps de transmission 2 secondes mode Super G3 33 6 kbps JBIG 6 secondes mode G3 avec correction d erreurs MCE 14 4 kbps MMR Formats papier A3 B4 A4 B5 A5 11 x17 5 1 2 x8 1 2 Largeur d image effectivement imprim e 293 mm maximum impression A3 ou 11 maximum impression 11 x17 Format des documents entrants A3 A5 ou 11 x17 5 1 2 x8 1 2 A5 ou 5 1 2 x8 1 2 alimentation en orientation verticale Longueur maximum 800 mm ou 31 1 2 depuis le DSPF Reportez vous la page 2 4 pour l envoi des documents de format A5 5 1 2 x8 1 2 Largeur effectivement num ris e 297 mm 11 7 maximum Transmissions en mode demi tons Oui 256 niveaux R glage du contraste Automatique fonc et clair par r g
5. lt gt AB ab ORMEN gt r5A a5 Ecran 2 2 NOM D ADRESSE ANNULER I 3 AB ab BEA gt 754 35 Servez vous des touches 4 et a pour passer d un cran l autre En cas d erreur appuyez sur la touche pour d placer le curseur M vers le caract re pr c dent puis entrez le caract re voulu Vous pouvez poursuivre votre saisie l aide des touches correspondantes Vous pouvez galement activer une autre touche de s lection du type de caract res touche A ou AB ab 4 gt 124 pour entrer des caract res autres que des nombres et des symboles 3 Appuyez sur la touche OK quand vous avez termin nou D ADRESSE 1514 AB ab CHE gt 254 353 Vous quittez ainsi l cran de saisie des caract res et revenez l cran de configuration Si vous activez la touche ANNULER vous revenez l cran de configuration sans enregistrer les caract res que vous avez saisis REMARQUE Si vous voulez modifier ou supprimer ult rieurement le nom enregistr partir de la page Web n utilisez pas les caract res lt ou gt Ils ne peuvent en effet pas tre affich s sur la page Web 6 16 CHAPITRE 7 GUIDE DE DEPANNAGE Ce chapitre fournit des informations qui vous aideront faire un usage efficace de la fonction t l copieur de votre appareil notamment des solutions aux probl mes couramment rencontr s Page QUAND UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMP
6. pour annuler la s lection Latouche j n est plus en surbrillance ET A ENVOYER 2 Appuyez sur la touche REPERTOIRE D ADRESSES SOUS ADRESSE Suivez les tapes 7 et suivantes de la section Envoi d une t l copie Proc dure de base voir page 2 3 ENVOI D UN DOCUMENT RECTO VERSO Le chargeur automatique de documents vous permet d envoyer automatiquement les documents recto verso Pour ce faire suivez la proc dure d crite ci apr s V rifiez que l appareil est en mode t l copieur Appuyez sur la touche OK puis chargez le document dans le chargeur automatique de documents voir page 1 7 Vous revenez ainsi l cran initial 2 Appuyez sur la touche ORIGINAL Avant d activer la touche STANDARD ORIGINAL v rifiez le RESOLUTION format affich men e Une ic ne repr sentant un original recto verso appara t auro m c t de la touche ORIGINAL exemple ic ne affich e ORIGINAL GE quand la touche BROCHURE RECTO VER est activ e 3 Appuyez sur la touche BROCHURE RECTO VER en ou BLOC NOTE RECTO VER selon le document ro rte Co En Si n cessaire appuyez sur ORIGINAL la touche MANUEL pour FORMAT DE L ORIGINAL s lectionner le format de ee l original voir page 1 8 5 Suivez les tapes 4 et suivantes de la section O N RE dd Envoi d une t l copie Proc dure de base voir RECTO VER REcTO VER f pages 2 2 et 2 3 REMARQUE
7. COMMUNICATION ENTRE DES APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F Cet appareil prend en charge la norme code F tablie par l ITU T La norme code F permet de mettre en uvre des op rations sp ciales telles que les missions avec demande de relais ou une transmission confidentielle Avant d utiliser les fonctions d crites dans ce chapitre v rifiez que le t l copieur participant l op ration prend en charge les codes F et la fonction que vous voulez appliquer il est possible que la fonction porte un nom diff rent sur l autre appareil L ITU T est une organisation internationale du syst me des Nations unies charg e d tablir des normes en mati re de t l communications D partement de l Union internationale des t l communications UIT International Telecommunication Union ITU elle coordonne les r seaux et services mondiaux de t l communications BOITES MEMOIRE ET SOUS ADRESSES CODES D ACCES REQUIS POUR LES EMISSIONS AVEC CODE F Sur les t l copieurs prenant en charge les missions avec code F il est possible de cr er une bo te m moire dans la m moire de l appareil Celle ci sert enregistrer les documents re us d un autre t l copieur ou devant tre envoy s en cas de rel ve de l appareil par un autre t l copieur Vous pouvez cr er et nommer jusqu 100 bo tes m moire des fins diverses Vous devez enregistrer une sous adresse indiquant l emplacement de la bo te dans la m moire et si vo
8. Les donn es du document Les donn es du document sont automatiquement ont t pr alablement envoy es otre appareil num ris es en m moire Vous pouvez utiliser les touches de num rotation de groupe et la diffusion multi destinataires voir page 3 2 pour relever successivement plusieurs t l copieurs en une seule op ration rel ve en s rie Vous pouvez ainsi relever jusqu 300 appareils Dans ce cas la s quence des op rations pr sent e dans l illustration pr c dente est r p t e pour chacun des appareils metteurs s lectionn s REMARQUE C est l appareil r cepteur qu incombe le co t de la communication n cessaire la rel ve de la t l copie E M moire de rel ve Cette fonction permet votre appareil d envoyer automatiquement un document pr alablement num ris en m moire quand un autre appareil l appelle pour le relever Votre appareil L autre appareil Autorise la rel ve I D Rel ve demande de transmission Les donn es du document Les donn es du document sont automatiquement ont t pr alablement envoy es l autre appareil num ris es en m moire EMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE Aucun document ne doit tre charg dans l appareil au cours de l op ration suivante Si vous
9. les pages d form es sont automatiquement renvoy es Si vous le d sactivez les t l copies d grad es sont transmises sans tre corrig es REMARQUE Si l autre appareil prend en charge le mode Super G3 le MCE s applique quel que soit le r glage PROGRAMMES DU RESPONSABLE D tection de sonnerie distincte Ce programme est disponible uniquement au Canada Si plusieurs num ros de t l phone ont t affect s votre ligne le num ro appel peut tre identifi par sa sonnerie Si vous utilisez un num ro pour les appels vocaux et un num ro pour les t l copies la sonnerie vous permet de distinguer le type d appel dont il s agit Vous pouvez configurer l appareil pour qu il active automatiquement la r ception des t l copies quand votre num ro de fax est appel en r glant la sonnerie correspondante Vous disposez de six options La fonction est d sactiv e par d faut R glage PBX Ce programme est disponible uniquement en France Ce programme sert acheminer les t l copies vers la ligne ext rieure par d faut lorsque l appareil est raccord un commutateur priv PBX Ce programme est d sactiv par d faut Pour l activer appuyez sur la case CONNEXION PBX pour la cocher puis s lectionnez le mode de connexion la ligne ext rieure en appuyant sur la touche FLASH ou NUMERO ID Pour vous connecter la ligne ext rieure en mode num rotation en temps r el activez la touche
10. programm es dans l appareil voir page 3 8 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales Corrigez les le cas ch ant Des fonctions telles que l mission diff r e utilisent la date et l heure de l appareil Il est donc important de s assurer que ces donn es sont correctes voir page 3 6 E Nom et num ro de l exp diteur Reportez vous la page 8 4 pour savoir comment programmer le nom et le num ro de fax de l utilisateur de cet appareil l aide du programme du responsable Le nom et le num ro programm s sont imprim s en haut de chaque page de t l copie que vous envoyez Le num ro d exp diteur sert galement de num ro d identification dans le cadre de la fonction de rel ve qui permet de demander une transmission depuis un autre t l copieur voir page 3 6 REMARQUE Pour v rifier le nom et le num ro programm s vous pouvez imprimer la liste des exp diteurs voir page 8 10 PANNEAU DE COMMANDE Les touches du panneau de commande utilis es pour les fonctions de t l copie et les touches affich es sur l cran tactile sont d crites ci apr s 2 IMPRESSION VOI IMAGE CEN LIGNE REGLAGES ETAT TRAVAUX PERSONNALISES Ecran tactile page suivante Touche CA L tat de l appareil les messages et les touches Utilisez cette touche pour annuler une op ration tactiles sont af
11. DE NUMEROTATION EXPRESS onns 6 5 GENREGISTREMENT D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION DE GROUPE onvrorororoororererevererevenenene 6 6 OMODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION DE GROUPE unrrrrvroren 6 7 TABLE DES MATIERES Page GENREGISTREMENT D UN PROGRAMME rmrrrvrrvrrvrnnn 6 8 OMODIFICATION ET SUPPRESSION D UN PROGRAMME vrnvrnnrvrrronvesverrenvesvanresvessennesnensennnr 6 8 ENREGISTREMENT D UN INDEX DE GROUPE urnvrvrnrnnn 6 9 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE BOITE MEMOIRE A CODEF iQmrnmnrnrnvrenrrnrrnervrrnernenr 6 10 GENREGISTREMENT D UNE BOITE MEMOIRE A CODEF mrnrrnrevenronrosvorronvesvonrenvesvenrrnnennnne 6 10 GREGLAGE DES BOITES DE MEMOIRE DE RELEVE A CODE F NOMBRE D EMISSIONS 6 11 GREGLAGE DES BOITES MEMOIRE CONFIDENTIELLES A CODEF N ID IMPRES mrnonvrenonoronrrerororerrverevenenene 6 12 GREGLAGE DES BOITES MEMOIRE RELAIS ACODE F APPAREILS DESTINATAIRES FINAUX 6 13 GMODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE BOITE MEMOIRE mnnonsrsttstotsttetstsnesesetinsene 6 13 IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES 6 14 SAISIE DES CARACTERES unnsette 6 15 CHAPITRE 7 GUIDE DE DEPANNAGE QUAND UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME 7 2 IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE nsnsi QUAND L APPAREIL EMET UN SIGNALET AFFICHE UN MESSAGE D AVERTISSEMENT rrrrrvrrvrverennn 7 3 PROBLEMES ET SOLUTIONS vrrvrvrvrvvrrerrvrvrrrrrrrrrvrrrrrere
12. Jk document envoy par l appareil metteur REMARQUE Annuler l op ration Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez l op ration comme expliqu la page 2 6 E Rel ve manuelle Aucun document ne doit tre charg dans l appareil au cours de l op ration suivante La rel ve manuelle commence au signal de l autre appareil 1 En mode t l copieur appuyez sur la touche HAUT Quand vous entendez la tonalit de fax de l autre PARLEUR et composez le num ro de l autre appareil appareil appuyez sur la touche RELEVE Vous pouvez galement Le message RELEVE utiliser une touche de appara t l cran num rotation express ou la touche RECOMPOSER Si un t l phone est connect PROGRAMME l appareil vous pouvez le f i d crocher pour composer le num ro 2 Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX K RELEVE La r ception de la rel ve commence Si vous avez d croch le t l phone pour composer le num ro raccrochez le Votre appareil imprime le document envoy par l appareil metteur REMARQUE Les rel ves en s rie ne peuvent pas tre ex cut es manuellement la fin de la r ception de la rel ve r p tez les tapes 1 4 EMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE Cette fonction envoie un document enregistr en m moire un appareil r cepteur quand celui ci appelle votre appareil pour le relever
13. e en haut de l cran ADRESSE DIRECTE GROUPE SELECTIONNER L ADRESSE A EFFACER NOM DU GROUPE GROUP SAGEM DIGITAL DOCUMENT SYSTEMS 001 sacem sa amp 002 corro res LS 1 1 4 Le nombre de destinataires contenus dans le groupe appara t droite de la touche ADRESSE 6 V rifiez le nom de la touche voir tape 13 de la page 6 4 Ce sont les caract res affich s c t de la touche NOM PRINCIPAL qui appara tront sur la touche de num rotation de groupe Pour modifier le nom qui sera affich sur la touche appuyez sur la touche NOM PRINCIPAL Si vous voulez conserver le nom passez cette tape Pour de plus amples informations sur la saisie des caract res reportez vous la page 6 15 7 Quand vous avez termin l enregistrement de la touche de num rotation de groupe appuyez sur la touche QUITTER Pour enregistrer une autre touche de num rotation de groupe appuyez sur la touche SUIVANT En appuyant sur la touche QUITTER vous revenez l cran de l tape 4 d crite la page 6 2 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION DE GROUPE Apr s avoir ex cut les tapes 1 3 de la page 6 2 suivez la proc dure d crite ci apr s pour supprimer une touche de num rotation de groupe ou modifier son nom ou l un des destinataires enregistr s 1 Appuyez sur la touche M
14. me format de papier la t l copie n est ni r duite ni coup e en deux et imprim e sur deux pages e Longueur du document num ris Longueur de la t l copie Longueur du document num ris Longueur de la t l copie En dehors de l image t l copi e A l int rieur de l image t l copi e ENVOI D UN ORIGINAL DIVISE EN DEUX NUMERISATION 2 PAGES Quand vous num risez et t l copiez un livre ouvert vous pouvez utiliser cette fonction pour diviser les deux pages du livre en deux pages de t l copie s par es Cette fonction ne peut tre utilis e que lorsque le document est num ris depuis la vitre d exposition Votre appareil L autre appareil Original livre ou page Imprim sur deux pages s par es Envoi vers l autre NX SEK Exemple l original est divis en Format de l original num ris Document envoy deux pages lorsqu il A3 11 x17 Deux pages de A4 8 x11 est num ris en m moire E S lection du mode Num risation 2 pages Suivez la proc dure d crite ci apr s puis envoyez la t l copie 1 En mode t l copieur appuyez sur la touche 3 Placez le document sur la vitre d exposition voir MODES SPECIAUX puis sur la touche NUMERIS page 1 7 et proc dez l envoi de la t l copie 2 PAGES Si vous voulez num riser d autres documents apr s SOUS ADRESZ avoir activ la touche D part et num ris le premier original mettez les
15. mission REMARQUES Vous pouvez v rifier les travaux d mission enregistr s sur l cran d tat des travaux voir page 1 14 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales e Si la m moire arrive saturation alors qu un original est en cours de num risation un message vous en informant appara t dans la zone des messages Vous pouvez annuler l mission en appuyant sur la touche ANNULER ou n envoyer que les pages d j num ris es en appuyant sur la touche ENVOYER La page qui tait en cours de num risation quand la m moire est arriv e saturation est effac e de la m moire Si la m moire arrive saturation au cours de la num risation de la premi re page d un document le travail d mission est automatiquement annul Le nombre de travaux pouvant tre enregistr s d pend du nombre de pages contenu dans chaque travail et des conditions d mission Il sera plus lev si le kit m moire optionnel 8 Mo est install E Si l appareil r cepteur est occup Si l appareil r cepteur est occup l appareil annule provisoirement l mission puis fait un nouvel essai apr s un bref laps de temps 2 essais 3 minutes d intervalle Si vous ne voulez pas que l appareil effectue une nouvelle tentative annulez le travail dans l cran d tat des travaux voir page 2 6 Vous pouvez modifier ce param tre l aide du programme du responsable voir page 8 7 E Si une e
16. CODE F Cette section d crit la programmation des bo tes m moire en vue des missions avec code F Il existe 3 types de bo tes m moire code F m moire de rel ve avec code F voir page 4 4 mission confidentielle avec code F voir page 4 6 et mission avec demande de relais et code F voir page 4 8 Pour enregistrer modifier et supprimer les bo tes m moire code F proc dez comme expliqu dans les paragraphes suivants ENREGISTREMENT D UNE BOITE MEMOIRE A CODE F Vous devez enregistrer dans la bo te m moire un nom une sous adresse un code d acc s et une fonction REMARQUES e Quand vous programmez une nouvelle bo te m moire vous ne pouvez pas enregistrer une sous adresse d j employ e pour une autre bo te A l inverse le code d acc s peut tre le m me que celui d une autre bo te Le code d acc s est facultatif Vous pouvez enregistrer jusqu 100 bo tes m moire code F Si vous tentez de cr er une bo te m moire alors que 100 bo tes ont d j t cr es un message vous informant que cela est impossible s affiche Supprimez une bo te dont vous n avez plus besoin voir page 6 13 avant de cr er la nouvelle 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 5 Appuyez sur la touche SOUS ADRESSE PERSONNALISES puis sur la touche CONTROLE Ce DES ADRESSES voir tapes 1 et 2 de la page 6 2 Borte MEMOTRE CODE F Memorre pe VOUS affichez ainsi l cran be de saisie de la sous OR om sorte
17. DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES orvvvvrrerrevsrersvvsverens 32 GUTILISATION DE LADIFFUSION MULTI DESTINATAIRES 222 un rugnntn anti 3 3 EMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE DONNEE EMISSION DIFFEREE es 34 GPROGRAMMATION D UNE EMISSION DIFFEREE 34 EMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE onrnororororeroverererereverevererererererenenenene 3 5 GUTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE 36 GUTILISATION DE LAMEMOIRE DE RELEVE rvrvrvreren0 3 7 ENVOLEN TETE natina 3 9 ENVOI D UN ORIGINAL DIVISE EN DEUX NUMERISATION 2 PAGES 3 10 PROGRAMMATION DES OPERATIONS LES PLUS UTILIS ES sciemment 3 11 GUTILISATION D UN PROGRAMME morvrorvrorrrorerrrenenen 3 11 TRANSFERT DES TELECOPIES REGUES VERS UNAUTRE APPAREIL QUAND L IMPRESSION EST IMPOSSIBLE 4 53 nine intra 3 12 GUTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT 3 12 CHAPITRE 4 FONCTIONS SPECIALES 2 EMISSIONS AVEC CODES F COMMUNICATION ENTRE DES APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F rnnvrerorerererererererererererererererenene 4 2 GBOITES MEMOIRE ET SOUS ADRESSES CODES D ACCES REQUIS POUR LES EMISSIONS AVEC GODE Finnish 4 2 SAISIE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES DE LABOITE MEMOIRE D UN AUTRE APPAREIL 4 3 GCREATION D UNE BOITE MEMOIRE POUR LES EMISSIONS AVEC CODEF mnenorererererevererererererererererenene 4 3 MEMOIRE DE RELEVE AVEC CODEF sssrin 44 GUTILISATION DE LA MEMO
18. E 86 R glage des styles d impression 8 8 D finir le num ro de t l phone pour faire suivre les donn es 8 8 Page de s paration fax 8 9 R glage des plateaux de sortie 8 9 S curit de rel ve fax R glage de la s curit de rel ve 8 9 R glage du code d acc s 8 9 D f le nb de fois o la bo te publique peut tre relev e 8 9 UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Pour utiliser un programme du responsable suivez la proc dure d crite la page 6 1 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales Sur la m me page lisez attentivement la section Touches de configuration des programmes du responsable quand l appareil est contr l partir de l cran tactile Reportez vous aux pages suivantes pour de plus amples informations sur les diff rents r glages 8 2 PROGRAMMES DE REGLAGE Cette section d crit les programmes de r glage des fonctions de t l copie de l appareil Les programmes de r glage sp cifiques au copieur au scanner r seau et l imprimante sont trait s dans les manuels correspondants R glages du fonctionnement Les r glages suivants sont disponibles R glage de l affichage par d faut R glage nb touches affich es pour les adresses directes Ent touche d adr suiv lors du r g de diff R glage de la r solution initiale Son num risation termin e R glage de l affichage par d faut Ce r glage vous permet de s lectionner l affich
19. FLASH Pour vous connecter la ligne ext rieure en composant un num ro appuyez sur la touche NUMERO ID puis entrez le num ro de connexion la ligne ext rieure maximum 3 chiffres Pour ce faire appuyez sur les cases de saisie de chacun des chiffres puis activez les touches V et A pour saisir les chiffres voulus dans chaque case Commencez par la case de gauche Cette derni re peut accueillir tout chiffre de 0 9 Dans la case du milieu et de droite vous pouvez galement entrer un tiret Si le num ro de la ligne ext rieure se compose de deux chiffres entrez dans la case de droite s il ne comprend qu un seul chiffre entrez dans la case du milieu et de droite Quand la connexion PBX est activ e la touche R appara t sur l cran de base du mode t l copieur Vous pouvez appuyer sur cette touche pour passer en mode mission de t l copie l int rieur de votre PBX La touche R est galement mise votre disposition sur les crans d enregistrement des touches de num rotation express voir page 6 3 et dans le programme du responsable de configuration du num ro de t l phone pour faire suivre les donn es voir page 8 8 Si le num ro que vous enregistrez sur l un de ces crans fait partie de votre PBX appuyez sur la touche R avant d entrer le num ro pour que l mission de t l copie soit automatiquement achemin e vers le PBX quand le num ro est compos 8 6 R glages de l envoi d
20. REMARQUE Si vous d sactivez la r duction automatique l image imprim e peut tre plus grande que l original et doit tre dans certains cas coup e en deux et imprim e sur deux pages Cependant l image imprim e de l original lui m me conserve le m me format Nombre de sonneries en r ception automatique Ce r glage vous permet de s lectionner le nombre de sonneries apr s lequel l appareil re oit automatiquement un appel et commence la r ception de la t l copie quand le mode de r ception est r gl sur AUTO Le nombre de sonneries peut tre d fini dans chaque pays comme indiqu dans le tableau suivant Diff rences entre les pays ms ms La valeur d finie par d faut est 2 REMARQUE En mode de r ception automatique si vous r glez le nombre de sonneries sur 0 l appareil r pond imm diatement et re oit les t l copies sans sonner Ne s lectionnez pas la valeur 0 si un t l phone est raccord l appareil Passage en r ception automatique Ce programme est disponible uniquement en France Quand le mode r ception manuelle est activ vous pouvez configurer l appareil pour qu il passe automatiquement en mode r ception automatique apr s un nombre d fini de sonneries Ce programme est d sactiv par d faut Pour l activer appuyez sur la case pour la cocher puis s lectionnez le nombre de sonneries l aide du programme Nbr de sonneries pour passer en r ception automatique
21. V rifiez les connexions Manuel de l imprimante 0 7 Le commutateur principal est il allum Allumez le commutateur principal Manuel de l imprimante 1 4 L appareil est il en mode t l copieur L appareil r cepteur est il approvisionn en papier L appareil r cepteur est il compatible avec la norme de t l copie G3 La sous adresse et le code d acc s sont ils corrects L appareil r cepteur est il pr t recevoir des t l copies Appuyez sur la touche ENVOI IMAGE pour activer le mode t l copieur Demandez au responsable de l appareil r cepteur 1 3 2 2 Les dimensions de l original respectent elles les normes requises V rifiez les formats autoris s La t l copie transmise est enti rement blanche L original a t il t plac correctement lors de sa num risation V rifiez que l original a t plac correctement lors de sa num risation Si l appareil r cepteur imprime sur du papier thermique ce dernier a t il t charg l envers dans l appareil Demandez au responsable de l appareil r cepteur L image transmise est d form e Un orage ou un autre ph nom ne aurait il provoqu des parasites sur la ligne t l phonique Les r glages de r solution et d exposition sont ils corrects Faites une nouvelle tentative V rifiez les param tres de r solution et d exposition 1 9 et 1 10 L mission n a p
22. ception manuelle ne peut pas tre ex cut e car l appareil ne dispose pas d une quantit de m moire suffisante Faites une nouvelle tentative une fois que les travaux actuellement enregistr s sont termin s Le capot sp cifi est ouvert Fermez le capot sp cifi FERMER LE CAPOT xxxx FERMER LE CHARGEUR DE DOCUMENTS FERMER CAPOT LATERAL GAUCHE INFERIEUR MAINTENANCE REQUISE CODE xx xx PROBLEME LIE A LA FONCTION FAX La fonction d auto diagnostic s est d clench e et a automatiquement interrompu l op ration en cours Un code d erreur s affiche sous la forme xx xx teignez puis allumez l appareil Si le m me message s affiche contac tez votre revendeur Manuel de l imprimante Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales 7 3 PROBLEMES ET SOLUTIONS En cas de probl me dans les fonctions de t l copie consultez le tableau suivant Probl me L appareil ne fonctionne pas V rification Le bouton Marche Arr t du t l copieur est il en position marche Solution Mettez le bouton Marche Arr t du t l copieur en position marche Impossible de num roter Impossible d envoyer une t l copie Le mode de num rotation requis pour votre ligne est il activ La ligne t l phonique est elle correctement raccord e V rifiez votre ligne et activez le mode de num rotation requis
23. de r ception distance dans la limite de 0 9 Par d faut il est r gl sur 5 R glage du choix d impr du rapport de transaction Ce r glage vous permet de s lectionner les conditions d impression des rapports de transaction pour les missions normales les diffusions multi destinataires les r ceptions et les r ceptions confidentielles ENVOI UNIQUE DIFFUSION IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS NIMPRIMER QUE LES RAPPORTS DERREUR NIMPRIMER QUE LES RAPPORTS D ERREUR AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT Appuyez sur la touche D pour afficher les r glages suivants Choisissez l tat de l mpression pour la r ception en cours et la r ception confidentielle RECEPTIONENCOURS RECEPTION CONFIDENTIELLE IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS IMPRIMER LA PAGE D AVIS NIMPRIMER QUE LES RAPPORTS DERREUR NE PAS IMPRIMER LA PAGE D AVIS AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT Dans la liste pr c dente les r glages par d faut sont indiqu s par un ombrage PROGRAMMES DU RESPONSABLE R glage du choix d impr du rapport d activit Ce r glage vous permet de d cider si un rapport d activit doit tre automatiquement imprim quand 50 transactions missions et r ceptions ont t ex cut es et ou de sp cifier une heure laquelle le rapport doit tre automatiquement imprim une fois par jour uniquement Par d faut l
24. donc un appareil relais Quand il re oit un document provenant d un autre appareil code F il le relaie transmet chacun des appareils destinataires finaux L appareil relais et l appareil metteur ayant demand le relais doivent prendre en charge les codes F ce qui n est pas imp ratif pour les appareils destinataires finaux enregistr s dans la bo te m moire relais code F Appareil metteur envoie le document Appareil relais votre machine 1 Le document est envoy de 2 V rifie la sous adresse l appareil demandant le relais SOUS adresse et le code d acc s OOOO L X Code d acc s Expo Correspond Ne correspond pas oe 3 Les donn es sont lues dans la boite m moire r ception autoris e 4 Le document est successivement transmis aux diff rents appareils destinataires finaux enregistr s dans la bo te m moire relais I I Si le kit d extension scanner r seau 1 SG NS1 est install et que votre appareil joue le r le d appareil relais vous pouvez galement enregistrer des adresses de courrier lectronique et de fax Internet dans la bo te m moire relais en vue d une mission relais 1 vers des destinataires de courrier I lectronique ou de fax Internet ee 1 L appareil d o mane le document est appel appareil metteur du relais L appareil poss dant une bo te m moire dans laquelle sont enregistr s les appar
25. en cours est une op ration de diffusion multi destinataires voir page 3 2 ou de rel ve en s rie voir page 3 5 le travail prioritaire est ex cut la fin de l appel du destinataire en cours Lorsque le travail prioritaire est achev les destinataires restants de la diffusion multi destinataires ou de la rel ve en s rie sont trait s Cependant si le travail prioritaire est galement une diffusion multi destinataires ou une rel ve en s rie le travail n est ex cut qu la fin de la diffusion multi destinataires ou de la rel ve en s rie en cours ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE Vous pouvez annuler un travail d mission en cours ou enregistr partir de l cran d tat des travaux de t l copie il n est pas possible d annuler l impression d une t l copie re ue 1 Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX Appuyez sur la touche du travail d mission que vous voulez annuler La touche activ e est mise en surbrillance REGLAGES ETAT TRAVAUX PERSONNALISES 4 Appuyez sur la touche ARRET EFF Un message confirmant ATTENTE M l annulation s affiche PRIORITE Appuyez sur la touche OUI pour supprimer la touche du ITR ARRETE travail s lectionn et annuler son envoi EN ATTENTE DETAIL EN ATTENTE PRIORITE NOTES pr I Larrer srr Appuyez sur la touche NON pour ne pas annuler TRAVAIL FA l mission du travail s lectionn Consultez le rapport de tr
26. et proc der la M MOIRE FAX 100 katkoi La r ception commence Se i ns d s que Votre r ception manuale d une t l copie pendant que l appareil correspondant active effectue une copie RECEPT FAX F misso Si l appareil sonne au cours d une copie d crochez le fi t l phone et parlez Pour recevoir une t l copie appuyez sur la touche ENVOI IMAGE en gardant le t l phone d croch Quand vous entendez une tonalit de fax appuyez sur la touche RECEPT FAX 5 4 CHAPITRE 6 PROGRAMMATION Ce chapitre d crit les proc dures de programmation ainsi que les informations enregistr es sous les touches de num rotation automatique touche de num rotation express et de groupe les programmes les index utilisateur et les bo tes m moire Page PROGRAMMATION sise mnnnnneamaneh du takk tt 6 2 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES 5m m rmenenbienneteherdein nie 6 2 ENREGISTREMENT D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION EXPRESS nnvrvvvvrvvrnrrrvrervernensrnrnrrsrernersrnerresneense 6 3 MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION EXPRESS rvrrovrvvrrvvrnrrrvnrnnnrnennrnrrerrsernrrrseenne 6 5 GENREGISTREMENT D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION DE GROUPE UN 6 6 MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION DE GROUPE iii 6 7 ENREGISTREMENT D UN PROGRAMME scen 6 8 MODIFICATION ET SUPPRESSION D UN PROGRAMME
27. impression et de copie en cours sont enregistr s jusqu ce que l impression puisse reprendre lls sont automatiquement imprim s quand la capacit d impression est restaur e Quand des donn es re ues sont stock es dans la m moire le t moin DONNEES situ c t de la touche ENVOI IMAGE clignote Vous pouvez galement utiliser la fonction de transfert pour qu un autre t l copieur imprime les donn es re ues voir page 3 12 ENVOI IMAGE EN LIGNE DONNEES REGLAGES ETAT TRAVAUX PERSONNALISES REMARQUE Si l appareil met deux signaux sonores au cours ou la fin de la r ception et un message d erreur appara t dans la zone des messages reportez vous la page 7 3 pour r soudre le probl me CHAPITRE 3 FONCTIONS SPECIALES 1 METHODES D EMISSION AVANCEES Ce chapitre d crit les fonctions de t l copie con ues dans des buts sp cifiques ou r pondant des circonstances particuli res Lisez les sections qui vous int ressent Page ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES 3 2 UTILISATION DE LA DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES 3 3 EMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE DONNEE EMISSION DIFFEREE iii 3 4 PROGRAMMATION D UNE EMISSION DIFFEREE mervvnvrrrvrnvrervernr 3 4 EMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE 3 5 GUTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE rurrnvrnvren
28. m talliques s il y en a sont raccord s ensemble Cette pr caution est particuli rement importante dans les r gions rurales Avertissement L utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui m me il doit avoir recours un service d inspection des installations lectriques ou un lectricien selon le cas Remarque L indice de change IC assign chaque appareil terminal indique le nombre de terminaux pouvant tre raccord s une interface t l phonique La terminaison de l interface peut tre constitu e de n importe quelle combinaison d appareils terminaux pourvu que la somme des indices de charge de l ensemble des appareils terminaux ne d passe pas 5 Le nombre REN Ringer Equivalence Number de cet appareil est indiqu sur l tiquette de l appareil 0 4 CHAPITRE 1 AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR Ce chapitre d crit les notions fondamentales relatives aux fonctions de t l copie Il est important que vous le lisiez avant d utiliser la fonction t l copieur de l appareil Page CONNEXION AU RESEAU ire 1 2 VERIFICATION ET PROGRAMMATION APRES LINSTALLATION Quinn oE A 1 2 PANNEAU DE COMMANDE rrrsrrvrvvvvnnvnenennrnrnerrrnrrresnensrnenessrnrnensreersesnen 1 3 MODE TELECOPIEUR ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS iii 1 4 ORIGINA UX erreur ren rit men nt igen 1 6 ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES i 1 6 CHARGEMENT DES DOCUMENTS rrvrsrnrnrrrverrvrrnernrernersrer
29. moire est arriv e saturation pendant la num risation de l original N envoyez que les pages d j num ris es ou annulez l ensemble de l op ration LA LIGNE ETAIT OCCUPEE LA TRANSMISSION FAX A ETE SUSPENDUE La ligne de votre correspondant est occup e Faites nouvelle tentative une RELEVE IMPOSSIBLE AVEC LA QUANTITE DE MEMOIRE DISPONIBLE La rel ve ne peut pas tre ex cut e car l appareil ne dispose pas d une quantit de m moire suffisante Faites une nouvelle tentative une fois que les travaux actuellement enregistr s sont termin s LA RELEVE N EST DISPONIBLE QUE POUR LE FAX L appareil que vous tentez de relever n est pas un t l copieur V rifiez que le num ro que vous avez compos est un num ro de fax IMPOSSIBLE D ENVOYER LES DONNEES REMETTRE CE RAPPORT DE TRANSACTION A L EXP ERREUR DE TRANSMISSION POUR CERTAINS DEST REMETTRE CE RAPPORT DE TRANSACTION A LEXP La transmission ne s est pas termin e normalement en raison d une erreur de ligne et un rapport de transaction a t imprim La transmission ne s est pas termin e normalement en raison d une erreur de ligne et un rapport de transaction a t imprim Lisez le rapport de transaction puis faites une nouvelle tentative Lisez le rapport de transaction puis faites une nouvelle tentative RECEPTION MANUELLE DESACTIVEE EN RAISON DU MANQUE DE MEMOIRE La r
30. mromarion ceverane adresse du code d acc s SOUS ADRESSE 2 Appuyez sur la touche BOITE MEMOIRE CODEF BOITE MEMOIRE CODE F Entrez la sous adresse 20 chiffres maximum l aide du clavier num rique 0 9 3 Appuyez sur l une des touches de bo tes m moire pole EE CODE F MEMOIRE DE RELEVE SUIVANT QUITTER MEMOIRE DE RELEVE CONFIDENTIEL ou Eeg TRANSMISSION RELAIS situ es sur la ligne du ENTRER LA SOUS ADRESSE OU LE CODE D ACCES A L AIDE DU PAVE NUM PUIS OK haut rubrique ENREGISTRER REGLAGES PERSONNALISES BOITE MEMOIRE CODE F ENREGISTRER en commen re Les caract res et x dans les sous adresses En cas d erreur appuyez sur la touche C et ne peuvent pas tre utilis s MEMOIRE TRANSMISSION MODIFIER EFFACER i ER CONFIDENTIEL pA EE BIG recommencez la saisie Si vous ne voulez pas entrer de code d acc s passez Dans l exemple la touche MEMOIRE DE RELEVE l tape 9 est activ e L cran d enregistrement de la bo te m moire code F s affiche Pour d finir un code d acc s appuyez sur la Appuyez sur la touche NOM BOITE touche CODE D ACCES BOITE MEMOIRE CODE F MEMOIRE DE Le N affich automa Une barre oblique ee tiquement est le num ro le apparait la fin de la sous A L AIDE DU PAVE NUM PUIS OK plus faible de 001 100 adresse En cas d erreur appuyez sur la touche C n ayant pas encore t programm Qua
31. num ro de fax l aide du clavier num rique dans la limite de 20 chiffres Pour entrer le signe plus appuyez sur la touche x Pour entrer un espace appuyez sur la touche ESPACE En cas d erreur appuyez sur la touche C et entrez le chiffre correct 3 Appuyez sur la touche OK Vous revenez l cran REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO o apparaissent le nom et le num ro que vous avez saisis V rifiez qu ils sont corrects 8 4 Impression en r veil auto Ce r glage vous permet de d finir la r ponse de l appareil en cas de r ception d une t l copie alors que le commutateur principal est teint le bouton Marche Arr t du t l copieur est en position marche Par d faut la fonction d impression en r veil automatique est activ e l appareil s active automatiquement et imprime la t l copie re ue Si vous d sactivez cette fonction les t l copies re ues ne sont pas imprim es tant que le commutateur principal est teint R glage du temps de pause Ce r glage vous permet de d finir la dur e des pauses ins r es dans les num ros de fax de vos destinataires La dur e par d faut est de 2 secondes chaque fois que vous activez la touche PAUSE quand vous composez ou enregistrez un num ro de fax une pause de 2 secondes est ins r e Vous pouvez fixer la dur e des pauses dans la limite de 1 15 secondes Impression de la premi re page sur rapport de transaction Lorsqu un rapport de transactio
32. ou la num risation sur deux pages est s lectionn e une ic ne correspondante s affiche ici Touche MODES SPECIAUX Appuyez sur cette touche pour s lectionner l une des fonctions sp ciales suivantes 1 4 PANNEAU DE COMMANDE M Ecran R pertoire d adresses class es par ordre alphab tique Si vous avez configur le r pertoire d adresses comme cran initial l aide du programme du responsable celui ci se pr sente comme suit Zone des touches de num rotation express Affiche les touches de num rotation express enregistr es dans l onglet s lectionn Le type de touche est signal par l ic ne apparaissant droite Les touches de num rotation express pour lesquelles un num ro de fax est enregistr sont signal es par l ic ne Par d faut la zone accueille 8 touches Vous pouvez la configurer l aide du programme du responsable pour qu elle en affiche 6 ou 12 Voir page 8 3 Touches de d filement Siles touches de num rotation express ne peuvent pas toutes tre affich es sur un m me cran cette zone indique le nombre d crans restants Appuyez sur les touches J et pour naviguer travers les crans Touche REGLAGE DES CONDITIONS Affiche l cran de r glage des conditions voir page pr c dente qui vous permet de d finir divers param tres Touche ABC gt GROUPE Utilisez cette touche pour basculer entre l index alphab tique et l index de
33. pas le num ro ID d impression que avez enregistr En cas d oubli contactez votre revendeur 1 Appuyez sur la touche N ID IMPRES Entrez un nombre 4 chiffres l aide du clavier num rique NOM BOITE INFORMATION GENERALE SOUS ADRESSE 55112233 481221 BOITE MEMOIRE CODE F CONFIDENTIEL UIVANT QUITTER N ID IMPRES ANNULER ENTRER LE CODE D IMPRESSION CONF A L AIDE DU PAVE NUM PUIS OK N ID IMPRES En cas d erreur appuyez sur la touche C Tous les chiffres sont alors effac s et vous devez recommencer la saisie depuis le d but Pour annuler la saisie du num ro ID d impression appuyez sur la touche ANNULER Vous revenez ainsi l cran de l tape 1 sans enregistrer le num ro ID d impression 3 Appuyez sur la touche OK Vous revenez ainsi l cran d enregistrement de la bo te m moire confidentielle code F o appara t le num ro ID d impression que vous avez enregistr 6 12 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE BOITE MEMOIRE A CODE F REGLAGE DES BOITES MEMOIRE RELAIS A CODE F APPAREILS DESTINATAIRES FINAUX Enregistrez les appareils destinataires finaux auxquels doivent tre transmis les documents re us dans les bo tes m moire relais code F quand votre appareil est l appareil relais REMARQUES e Vous pouvez enregistrer jusqu 30 appareils destinataires finaux 30 touches de num rotation express ou de groupe Si vous essayez d en enregist
34. pr sent ci dessous 8 8 Passage en r ception automatique Ce r glage est utilis pour s lectionner un nombre de sonneries au bout desquelles l appareil r pondra automatiquement un appel et commencera une r ception de t l copie m me si le mode de r ception est r gl sur manuel Vous pouvez s lectionner un nombre de sonneries entre 1 et 9 Par d faut 9 est s lectionn Valable uniquement en France R glage de la r ception recto verso uniquement disponible si le module recto verso est install Si le module recto verso est install ce r glage vous permet de d cider si les documents re us doivent tre imprim s sur les deux c t s du papier Ce r glage est d sactiv par d faut Si vous l activez les documents re us sont imprim s sur les deux c t s de la feuille quand ils se composent de plus de deux pages de m me format R glage des styles d impression Ce r glage d termine les conditions de s lection du papier destin l impression des t l copies re ues Le r glage par d faut est SELECTION DU FORMAT AUTO S lectionnez l une des trois options suivantes e IMPRIMER EN FORMAT REEL COUPURE DESACTIVEE Les t l copies re ues sont imprim es dans leur format r el sans tre r parties sur plusieurs pages Si aucun papier de m me format ou de format sup rieur aux t l copies n est disponible les documents sont enregistr s dans la m moire de l appareil e IMPRIMER EN FOR
35. rel ve voir page 3 6 puis la sous adresse et le code d acc s comme expliqu ci apr s 1 Composez le num ro de fax de l autre appareil 3 Entrez la sous adresse de la bo te m moire de ou appuyez sur une touche de num rotation l autre appareil l aide du clavier num rique 20 express chiffres maximum Si la sous adresse et le En cas d erreur appuyez code d acc s ont t sur la EA pr alablement enregistr s 4 S chiffres corrects sous la touche de num rotation express passez les tapes suivantes Appuyez de nouveau sur la touche SOUS ADRESSE 2 Appuyez sur la touche SOUS ADRESSE Une barre oblique appara t la fin de la sous adresse Une barre oblique Entrez le code d acc s de la bo te m moire de ES appara t la fin du num ro l autre appareil l aide du clavier num rique 20 CONDITIONS FN de fax En cas d erreur chiffres maximum HI appuyez sur la touche C Si aucun code d acc s n a t attribu la bo te 50Us APRESSE m moire passez cette tape REMARQUES Les touches de num rotation express vous permettent d enregistrer en plus des num ros de fax les sous adresses et les codes d acc s voir page 6 3 Les missions manuelles num rotation en temps r el ou utilisation d un t l phone connect l appareil ne peuvent pas contenir de sous adresses ni de codes d acc s CREATION D UNE BOITE MEMOIR
36. rotation automatique pour vous offrir un plus grand confort d utilisation En programmant les num ros que vous composez souvent vous pouvez appeler et envoyer des documents au moyen d une simple op ration de num rotation voir page 2 5 Il existe deux types de num rotation automatique la num rotation express et la num rotation de groupe Reportez vous aux pages 6 3 6 6 Num rotation express Appuyez simplement sur une touche de num rotation express puis sur la touche D part pour composer le num ro programm Les noms enregistr s peuvent comporter jusqu 36 caract res l appareil affiche 18 caract res au maximum Si vous utilisez une mission avec code F vous pouvez galement programmer une sous adresse et un Appuyez sur la touche REPERTOIRE code d acc s voir page 4 2 D ADRESSES dans l cran initial pour afficher l cran pr sent sur l image Num rotation de groupe Vous avez la possibilit de regrouper plusieurs destinataires de touches de num rotation express sous une seule touche Cette m thode est particuli rement pratique pour envoyer un document plusieurs destinataires en m me temps Les num ros de fax entiers saisis l aide du clavier num rique ne peuvent pas tre enregistr s sous une touche de num rotation de groupe Programmez d abord Appuyez sur la touche REPERTOIRE le num ro sous une touche de num rotation express puis D ADRESSES dans l cran initial pour afficher e
37. sont om affich s 5 V rifiez les destinataires Une fois la liste des destinataires v rifi e appuyez sur la touche OK pour revenir l cran de l tape 4 Qu SELECTIONNER L ADRESSE A EFFACER VISUALISATION DES ADRESSES Pour supprimer un destinataire appuyez sur la touche de num rotation express correspondante Un message de confirmation s affiche Appuyez sur la touche OUI pour supprimer le destinataire de la liste Appuyez sur NON pour fermer la fen tre du message sans supprimer le destinataire A EFFACER L ADRESSE 0666211221 6 Suivez les tapes 7 et suivantes de la section Envoi d une t l copie Proc dure de base voir page 2 3 REMARQUE Annuler une diffusion multi destinataires Pour annuler une diffusion multi destinataires pendant la s lection des destinataires appuyez sur la touche CA EMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE DONNEE EMISSION DIFFEREE Cette fonction vous permet de programmer l ex cution d une mission de t l copie ou d une op ration de rel ve une heure donn e jusqu une semaine l avance Elle vous permet de profiter des tarifs de communication r duits applicables aux heures creuses sans avoir besoin d tre physiquement pr sent au moment o l mission est ex cut e Vous pouvez enregistrer jusqu 50 missions diff r es et travaux d mission au total REMARQUES A la fin de l mission diff r e les informat
38. sur la touche REGLAGES PERSONNALISES 3 Appuyez sur la touche OUI L appareil compose automati quement le num ro du destinataire TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS UN enregistr l aide du programme AUTRE PERIPHERIQUE REGLAGES TRAVAUX PERSONNALISES du responsable et proc de au transfert des donn es Pour annuler le transfert appuyez sur la touche NON 2 Appuyez sur la touche FAIRE SUIVRE DONNEES FAX REMARQUES Annuler le transfert Si aucune donn e n est Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez le transfert en disponible pour le transfert proc dant comme pour une mission voir page 2 6 ou si aucun num ro n a t Les t l copies qui devaient tre transf r es sont de enregistr voir page 8 8 nouveau en attente d impression dans votre appareil un message vous en e Siletransfertne peut pas tre effectu parce que la ligne est occup e informe et le transfert est ou en raison d une erreur de transmission les t l copies sont de annul nouveau en attente d impression dans votre appareil CHAPITRE 4 FONCTIONS SPECIALES 2 EMISSIONS AVEC CODES F Ce chapitre d crit les missions avec codes F qui constituent un outil pratique vous permettant de r aliser des op rations avanc es telles que les missions avec demande de relais ou les missions confidentielles Normalement ces fonctions ne peuvent tre mises en uvre que si l autre apparei
39. transmission alors que le message NUMERISATION DES ORIGINAUX EN COURS est affich dans la zone des messages ou avant que la touche FIN LECTURE n ait t activ e appuyez sur la touche C ou CA Pour annuler une transmission qui a d j t enregistr e appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez le travail comme expliqu la page 2 6 e Si l appareil met deux signaux sonores au cours ou la fin de la transmission et un message d erreur appara t dans la zone des messages reportez vous la page 7 3 pour r soudre le probl me Si l alimentation est coup e ou une coupure de courant survient pendant la num risation d un document dans le chargeur automatique de documents l appareil s interrompt ce qui provoque un bourrage papier Lorsque l appareil est de nouveau sous tension d gagez le document bloqu comme expliqu la page 29 du Manuel d utilisation pour copieur 2 3 ENVOI D UNE TELECOPIE M Prise de ligne rapide Si vous utilisez le chargeur automatique de documents pour envoyer un document de plusieurs pages et si aucun travail pr c demment enregistr n est en attente ou en cours la ligne t l phonique est libre l appareil compose le num ro apr s avoir num ris la premi re page et commence la transmission des pages trait es tout en continuant de num riser les pages suivantes Cette m thode de transmission est appel e Prise de ligne rapide Les messages NUMERISATION DES ORIGINAUX EN COURS et EN
40. AGE clignote Impression impossible en raison d un probl me de papier ou de toner I Envoi de la t l copie g gt votre appareil Votre appareil L autre appareil Ordre de transfert lanc au moyen des Num rotation automatique r glages personnalis s TN et transfert vers la destination programm e Impression A 21 D Destination du transfert REMARQUES e Quand l ordre de transfert est lanc toutes les t l copies re ues en m moire cette heure sont transf r es La page qui tait en cours d impression quand le probl me est survenu ainsi que toutes les pages suivantes sont transf r es Vous ne pouvez pas s lectionner les t l copies transf rer Les t l copies re ues dans une bo te m moire confidentielle voir page 4 6 ne peuvent pas faire l objet d un transfert e Le r sultat du transfert est not dans un rapport d activit voir page 7 3 UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT M Enregistrement du num ro de fax de destination Utilisez le programme du responsable pour enregistrer le num ro du t l copieur destinataire des transferts Voir page 8 8 Seul un num ro de fax peut tre programm Pour pouvoir utiliser la fonction de transfert il faut enregistrer un num ro de fax E Transfert des t l copies re ues 1 Appuyez
41. ALES 3 UTILISATION AVANCEE Ce chapitre d crit des fonctions sp ciales pratiques pouvant tre utilis es pour l envoi des t l copies ainsi que des fonctions qui permettent d tendre les applications de la fonction t l copieur comme l utilisation d un t l phone raccord l appareil Page RACCORDEMENT D UN TELEPHONE ASSOCIE aaae 5 2 RACCORDEMENT D UN TELEPHONE ASSOCIE arnnrnrnrvervrrverneenr 5 2 ENVOI D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE EMISSION MANUELLE 5 2 RECEPTION D UNE TELECOPIE A L AIDE DU TELEPHONE ASSOCI 22h e naeia Ea anA kaia 5 3 RECEPTION D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE RECEPTION MANUELLE rrrrenvrnvvrvrnvrrvnrernsnn 5 4 RACCORDEMENT D UN TELEPHONE ASSOCIE Il est possible de raccorder un t l phone l appareil Ce t l phone associ permet de passer et de recevoir des appels vocaux comme n importe quel t l phone Il permet aussi d activer la r ception de t l copies r ception distance REMARQUES e Si vous raccordez un ensemble t l phone r pondeur l appareil Vous ne pouvez pas utiliser la fonction r pondeur Vous pouvez passer des appels depuis le t l phone associ m me en cas de coupure de courant RACCORDEMENT D UN TELEPHONE ASSOCIE 1 Branchez votre t l phone dans la prise gigogne du cordon du t l copieur l aide d un cordon t l phonique ENVOI D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE EMISSI
42. AMMES DU RESPONSABLE R glages fax par d faut Vous pouvez adapter les r glages fax par d faut vos besoins Les r glages suivants sont disponibles R glage nom et num ro perso lmpression en r veil auto R glage du temps de pause R glage du volume du haut parleur lmpr de l original sur rapport erreur d envoi R glage du num ro de r ception distance uniquement si un t l phone est raccord l appareil R glage du choix d impr du rapport de transaction R glage du choix d impr du rapport d activit OMCE uniquement disponible si l autre appareil est de type G3 et prend en charge le MCE D tection de sonnerie distincte R glage PBX R glage nom et num ro perso Ce r glage vous permet d entrer le num ro de fax de l appareil et le nom de l utilisateur Le num ro et le nom saisis sont imprim s en haut de chaque page de t l copie que vous envoyez Le num ro d exp diteur sert galement de num ro d identification dans le cadre de la fonction de rel ve voir page 3 5 Pour v rifier le nom et le num ro programm s vous pouvez imprimer la liste des exp diteurs voir page 8 10 1 Appuyez sur la touche NOM puis entrez le nom Vous affichez ainsi l cran de saisie du nom Le nom peut accueillir jusqu 20 caract res Pour de plus amples informations sur la saisie des caract res reportez vous la page 6 15 2 Appuyez sur la touche N DE FAX puis entrez le num ro de fax Entrez le
43. Bo te Publique 5 S lectionnez le format de l original la r solution l exposition et les autres param tres de num risation requis 6 Appuyez sur la touche D part Vous lancez ainsi la num risation du document Si d autres donn es ont d j t enregistr es les nouvelles donn es sont ajout es la suite des mn pr c dentes Si vous utilisez la vitre d exposition et que voulez num riser une autre page d posez la et appuyez de nouveau sur la touche D part R p tez l op ration jusqu ce que toutes les pages soient num ris es puis appuyez sur la touche FIN LECTURE qui s affiche sur l cran des messages Lorsque les donn es sont enregistr es dans la Bo te Publique le message TRAVAIL ENREGISTRE appara t l cran Vous revenez ensuite l cran initial REMARQUE Annuler la num risation Pour annuler la num risation d un document en cours appuyez sur la touche C REMARQUE plusieurs fois voir page 8 9 Par d faut l appareil est configur pour supprimer automatiquement les donn es enregistr es dans la Bo te Publique apr s que celles ci ont t envoy es l appareil ayant demand la rel ve Le programme du responsable vous permet de modifier ce r glage de mani re que les donn es ne soient pas automatiquement supprim es et que la rel ve puisse tre ex cut e 3 7 EMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE E Impression des
44. E POUR LES EMISSIONS AVEC CODE F Les op rations avec code F faisant appel une bo te m moire sont la m moire de rel ve avec code F voir page suivante l mission confidentielle avec code F voir page 4 6 et la demande de relais avec code F voir page 4 8 Ces op rations requi rent la cr ation de bo tes m moire La cr ation des bo tes m moire se fait l aide des r glages personnalis s La proc dure appliquer d pend de l op ration Vous pouvez cr er jusqu 100 bo tes Une m me sous adresse ne peut pas tre attribu e deux bo tes Le code d acc s est facultatif Pour de plus amples informations sur la cr ation la modification et la suppression des bo tes m moire reportez vous la page 6 10 Les sous adresses et les codes d acc s sont limit s 20 chiffres N oubliez pas de transmettre ces informations votre correspondant REMARQUES e Si vous tentez de cr er une bo te m moire alors que 100 bo tes ont d j t cr es un message vous informant que cela est impossible s affiche Supprimez une bo te dont vous n avez plus besoin voir page 6 13 avant de cr er la nouvelle e Les sous adresses et les codes d acc s ne peuvent pas contenir d espaces Les caract res ft et x ne peuvent pas tre utilis s dans les sous adresses mais peuvent figurer dans les codes d acc s 4 3 MEMOIRE DE RELEVE AVEC CODE F La m moire de rel ve avec code F permet un t l copieur d appe
45. EM PLANNING DIV Ne FAX 0666211221 P 001 001 i 1 t 1 2 3 4 1 Date et heure programm es dans les r glages personnalis s voir page 3 6 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales 2 Nom programm l aide du programme du responsable voir page 8 4 3 Num ro de fax programm l aide du programme du responsable voir page 8 4 4 Num ro de la page envoy e nombre 3 chiffres dans le format num ro de la page nombre total de pages dans le cadre d une mission manuelle ou avec prise de ligne rapide seul le num ro de la page appara t Vous pouvez configurer l appareil l aide du programme du responsable pour que ne soient pas mentionn s les num ros de page voir page 8 6 E Position de l en t te Le programme du responsable vous permet de d terminer si l en t te doit tre ins r en dehors ou l int rieur de l image t l copi e voir page 8 7 Par d faut les donn es sont ins r es en dehors de l image Sens de l mission T Sens de l mission L image envoy e n est pas x rogn e mais la t l copie est plus longue que l original Par cons quent si les appareils metteur et r cepteur utilisent le m me format de papier la t l copie peut tre r duite ou coup e en deux et imprim e sur deux pages Le bord sup rieur de la t l copie est rogn par l en t te Mais si les appareils metteur et r cepteur utilisent le m
46. IRE DE RELEVE DOGG D AA 44 PROCEDURE DE LARELEVE AVEC CODEF mvnvverern 45 EMISSION CONFIDENTIELLE AVEC CODEF umvrvvvvereverennn 46 GEMISSION CONFIDENTIELLE AVEC CODEF nnnnnnn 46 IMPRESSION D UN DOCUMENT RE U DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE A CODEF 4 7 EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODEF 4 8 OUTILISATION DE LA FONCTION D EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODE F votre appareil tant l appareil relais o0nnnrnnnnrnnnnne 4 9 GUTILISATION DE LA FONCTION D EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODE F votre appareil tant l appareil metteur du relais 4 9 CHAPITRE 5 FONCTIONS SPECIALES 3 UTILISATION AVANCEE RACCORDEMENT D UN TELEPHONE ASSOCIE 0 5 2 RACCORDEMENT D UN TELEPHONEASSOCIEE 5 2 ENVOI D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE EMISSION MANUELLE vrvvvrervrererererererererererererererereres 5 2 GRECEPTION D UNE TELECOPIE AL AIDE DU TELEPHONE ASSOCIE rvnvrororororrrorereverevereverererenenene 5 3 ORECEPTION D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE RECEPTION MANUELLE untatt 54 CHAPITRE 6 PROGRAMMATION PROGRAMMATION nnonser 62 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES mrrvrvrvrvrrrorvrererrversrereverevererevenenene 6 2 GENREGISTREMENT D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION EXPRESS nnns 6 3 OMODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE TOUCHE
47. L appareil r cepteur dispose de bo tes m moire servant aux fonctions telles que la m moire de rel ve normale la m moire de rel ve avec code F l mission confidentielle avec code F ou l mission relais avec code F voir page 4 2 La fonction de m moire de rel ve d crite dans cette section utilise une bo te m moire appel e BOITE PUBL si vous le souhaitez vous pouvez restreindre la rel ve aux t l copieurs dont vous avez enregistr les num ros dans votre appareil voir page 8 9 REMARQUE Lors de la mise en uvre de la fonction de m moire de rel ve ne r glez pas le mode de r ception sur MANUEL voir page 5 3 E Num risation et enregistrement d un document en m moire Bo te Publique en vue de leur rel ve Cette proc dure a pour objet de num riser un document et de l enregistrer dans la Bo te Publique Si des donn es sont d j pr sentes dans la Bo te Publique le nouveau document est ajout apr s ces derni res Si vous n en avez plus besoin supprimez les voir page suivante avant de num riser le nouveau document En mode t l copieur chargez le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d exposition voir page 1 7 Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX puis sur la touche BOITE MEMOIRE TE SOUS ADRESS Pour annuler l op ration appuyez sur la touche CA 3 Appuyez sur la touche ENREGISTREMENT DES DONNEES Le document sera ainsi enregistr dans la
48. LER S lectionnez le jour de la semaine appuyez sur la touche W ou E jusqu atteindre le jour voulu 6 Ex cutez l op ration diff r e de votre choix NUTERTE Le r glage initial est Les tapes suivantes d pendent du type d mission JOUR DE SEMAINE aucune s lection Si vous Les op rations suivantes peuvent faire l objet d une s lectionnez cette option mission diff r e En l mission sera ex cut e e Emission normale voir page 2 2 a d s que l heure sp cifi e e Diffusion multi destinataires voir page 3 2 Cr i viendra e Rel ve voir page suivante Rel ve en s rie voir page suivante e Rel ve avec code F voir page 4 5 e Emission confidentielle avec code F voir page 4 6 e Emission avec demande de relais et code F voir page 4 8 REMARQUES e Une fois l mission diff r e programm e il est possible d effectuer d autres op rations Si une autre op ration est en cours l heure programm e l mission diff r e sera ex cut e la fin de l op ration en cours e Si vous d finissez un travail d mission diff r e comme prioritaire dans l cran d tat des travaux de t l copie voir page 2 6 la programmation de l heure est annul e et le travail ex cut la fin du travail en cours 3 4 EMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE La fonction de rel ve ne peut tre utilis e que si l autre appareil est un appareil Super G3
49. MAT REEL COUPURE ACTIVEE Les t l copies re ues sont imprim es dans leur format r el Si n cessaire elles sont r parties sur plusieurs pages e SELECTION DU FORMAT AUTO Les t l copies sont imprim es dans leur format r el quand cela est possible Dans le cas contraire elles sont automatiquement r duites avant d tre imprim es D finir le num ro de t l phone pour faire suivre les donn es Quand un probl me emp che l appareil d imprimer une t l copie re ue la fonction de transfert voir page 3 12 vous permet de transf rer la t l copie vers un autre t l copieur Enregistrez le num ro de ce dernier l aide de ce r glage Vous ne pouvez enregistrer qu un seul num ro de fax 64 chiffres maximum Avant d enregistrer un num ro de fax faisant partie de votre PBX en vue d un transfert de donn es appuyez sur la touche R Vous enregistrez ainsi le num ro de fax en tant que num ro automatiquement achemin vers le PBX Pour sp cifier une bo te m moire confidentielle code F dans l appareil destinataire appuyez sur la touche SOUS ADRESSE apr s avoir entr le num ro de fax Tapez la sous adresse apr s la barre oblique qui s affiche Vous pouvez galement entrer un code d acc s si vous le souhaitez Page de s paration fax Ce r glage vous permet de configurer l appareil pour qu il imprime une page blanche apr s la derni re page de chaque t l copie re ue Vous pouvez ainsi plus f
50. MF9500 Ed PD mi _ Ip A Pa o AE P Ed p 3000049416 03 Manuel d Utilisation pour module Fax amp S SAGEM INTRODUCTION Merci de votre confiance Ce manuel porte exclusivement sur les fonctions du t l copieur Pour de plus amples informations sur le chargement du papier le remplacement des cartouches de toner l extraction des feuilles bloqu es le fonctionnement des p riph riques et l imprimante reportez vous au Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales Les fonctionnalit s du copieur et du scanner r seau sont abord es dans des manuels s par s Reportez vous ces manuels si n cessaire Dans ce manuel nous partons du principe que les diff rentes options ont t install es POUR UTILISER CORRECTEMENT L APPAREIL COMME TELECOPIEUR L utilisation de cet appareil comme t l copieur requiert le respect de plusieurs r gles E Programmation et r glages Les op rations de programmation et les r glages qui doivent tre effectu s avant la mise en uvre de la fonction t l copieur sont d taill s dans la section V rification et programmation apr s l installation la page 1 2 de ce manuel Lisez cette section et effectuez les op rations de programmation et les r glages demand s E Mise au rebus de la pile CET APPAREIL CONTIENT UNE PILE DE SECOURS DE LA MEMOIRE CENTRALE AU LITHIUM QUI DOIT ETRE MISE AU REBUS CORRECTEMENT RENSEIGNEZ V
51. MODES SPECIAUX puis sur la touche PROGRAMME 50US ADRESA Vous affichez ainsi l cran L sch ant slecti le f td de s lection des 5 e cas ch ant s lectionnez le format de programmes l original et les autres param tres puis appuyez sur la touche D part L mission est ex cut e conform ment au programme REMARQUE A l tape 5 s lectionnez les param tres ne pouvant pas tre enregistr s dans un programme comme le format Appuyez sur la touche du programme que vous de Meme la num risation recto verso ou l heure voulez ex cuter Apr s avoir v rifi que la touche FRET est en surbrillance appuyez sur la touche OK La touche de programme que vous activez est s lectionn e et vous revenez l cran de l tape 2 La touche PROGRAMME est mise en surbrillance 3 11 TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UNAUTRE APPAREIL QUAND L IMPRESSION EST IMPOSSIBLE Lorsqu il n est pas possible de les imprimer parce que l appareil est court de papier ou de toner ou pour une autre raison vous pouvez transf rer les t l copies re ues vers un autre t l copieur si ce dernier a t programm dans votre appareil Cette fonction peut tre mise en uvre par exemple dans un bureau ou tout autre lieu de travail o un second t l copieur est connect une autre ligne t l phonique Quand une t l copie a t re ue en m moire le t moin DONN ES situ droite de la touche ENVOI IM
52. ODIFIER EFFACER Pour modifier un destinataire enregistr sous la touche de num rotation MODIFIER EFFACER de groupe appuyez sur la touche ADRESSE L cran suivant s affiche ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER SELECTIONNER L ADRESSE Les touches de num rotation express enregistr es sous la Appuyez sur la touche de num rotation de touche de num rotation de groupe apparaissent en groupe que vous voulez modifier ou supprimer surbrillance Pour ajouter une touche de num rotation express activez la pour la s lectionner Elle est mise en surbrillance ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER Pour supprimer une touche de num rotation express activez SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODTFT R EF ACER la pour la d s lectionner Elle n est plus en surbrillance 12 a Kor i feacen prerTar vocu 4 V rifiez les modifications effectu es puis appuyez sur la touche QUITTER CHARLER WATTS amp Pour modifier une autre touche EFFACER ITTER F i ue 2y de num rotation de groupe IM r p tez les tapes 2 4 Pour modifier la touche de num rotation de INITIALE groupe suivez les tapes 3 et 4 Pour supprimer la touche de num rotation de groupe suivez les tapes 5 et 6 5 Appuyez sur la touche EFFACER Quand vous avez modifi ou supprim la touche appuyez sur la touche QUITTER 3 Appuyez sur la touche correspondant l option que vous voulez modifier pour modifier l
53. ON MANUELLE Si le mode r ception manuelle est activ sur l autre t l copieur vous pouvez sans interrompre la connexion parler votre correspondant avant de lui envoyer une t l copie Cette proc dure est appel e mission manuelle REMARQUE La renum rotation automatique voir page 2 4 ne peut pas tre ex cut e quand la ligne est occup e 1 En mode t l copieur chargez le document et d finissez les param tres de num risation requis par exemple le format de l original la r solution et l exposition REMARQUE En mode mission manuelle vous ne pouvez envoyer qu une page si vous utilisez la vitre d exposition D crochez le t l phone associ Vous pouvez galement appuyer sur la touche HAUT PARLEUR voir page 1 11 Composez le num ro de votre correspondant ou appuyez sur une touche de num rotation express Vous pouvez galement composer le num ro l aide du clavier du t l phone Vous ne pouvez pas utiliser une touche de num rotation express ou de groupe comprenant une sous adresse ou un code d acc s Parlez votre correspondant quand il d croche Si vous avez utilis la touche HAUT PARLEUR pour composer le num ro d crochez le t l phone pour parler Apr s que votre correspondant a activ le mode r ception de t l copie appuyez sur la touche D part L mission commence lg 6 Raccrochez le t l phone RACCORDEMEN
54. ORT SOUS ADRESSE 22233311 351212 NB RELEVES ILLIMITE amp Pour modifier une bo te m moire proc dez comme lors de son enregistrement Pour supprimer une bo te m moire appuyez sur la touche EFFACER situ e dans le coin sup rieur droit de l cran un message vous demande de confirmer la suppression de la bo te Pour modifier ou supprimer une bo te m moire confidentielle vous devez entrer le num ro ID d impression Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une bo te m moire si elle est en cours d utilisation pour une mission 6 13 IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES Vous pouvez imprimer la liste des touches num rotation express et de groupe des programmes et des bo tes m moire enregistr s dans l appareil 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche LISTE DES ADRESSES PERSONNALISES D ENVOI STE DES REGLAGES PERSONNALISES PAGE DE TEST IMPRIMANTE i REGLAGES TRAVAUX PERSONNALISES u LISTE DES ADRESSES D ENVOI Appuyez sur la touche de la liste que vous voulez imprimer Le message TRAITEMENT DES DONNEES D IMPRES SION s affiche dans la zone sommes des messages et l impres sion commence Pour annuler l impression appuyez sur la touche ANNULER REMARQUES La liste est imprim e avant les autres travaux d impression e Si vous tentez d imprimer une liste ne contenant aucune donn e un message d ave
55. OUS AUPRES DE VOTRE REVENDEUR OU DE VOTRE SERVICE APRES VENTE SAGEM POUR DE PLUS AMPLES INFORMATIONS e Lorsque la pile arrive puisement les valeurs de r glage et les informations programm es dans l appareil sont perdues Il est donc important de garder une copie papier de ces donn es voir page 6 14 e La dur e de vie de la pile est d environ 5 ans lorsque l appareil est continuellement hors tension M Autres informations En cas d orage violent il est pr f rable de d brancher le cordon secteur de la prise de courant Les informations sont conserv es dans la m moire principale m me quand le cordon d alimentation est d branch Laissez le bouton Marche Arr t du t l copieur en position marche voir page 0 7 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales DE N y A RI gt Les fonctions de t l copie ne sont pas disponibles hors tension TABLE DES MATI RES Page INTRODUCTION eesvvvrverrvverrverssvennsvessvensvrernveesvensveensvessvenr 0 1 POUR UTILISER CORRECTEMENT L APPAREIL COMME TELECOPIEUR ce 0 1 INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES ALA SECURITE rires enean es he a eee 0 4 AVIS POUR NOS UTILISATEURS AU CANADA i evvvvvvrvvernven 0 4 CHAPITRE 1 AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR CONNEXIONAU RESEAU rrnvrrvrrvrrvrrvrrvorrervernarresvesrennennenr 1 2 VERIFICATION ET PROGRAMMATION APRES L INSTALLATION errvrorrrrronrrvrrnervernesvesvenresnesven
56. RAMME ADRESSE DIRECTE PROGRAMME s affiche REGLAGES TRAVAUX PERSONNALISES 2 Appuyez sur la touche CONTROLE DES Appuyez sur la touche correspondant l op ration de ADRESSES programmation que vous voulez effectuer Reportez vous aux pages indiqu es ci dessous pour CONTROLE DES ADRESSES proc der l op ration de programmation de votre choix REGLAGES PERSONNALISES ADRESSE DIRECTE PROGRAMME ENREGISTRER INDIVIDUEL GROUPE PROGRAMME MODIFIER EFFACER Touche INDIVIDUEL Touche PROGRAMME Enregistrer une touche Enregistrer un programme denum rotation express voir page 6 8 voir page suivante Touche MODIFIER EFFACER e une touche de num rotation Touche GROUPE express voir page 6 5 Enregistrer une touche une touche de num rotation de num rotation de de groupe voir page 6 7 groupe voir page 6 6 un programme voir page 6 8 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES ENREGISTREMENT D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION EXPRESS Apr s avoir ex cut les tapes 1 4 de la page 6 2 suivez la proc dure d crite ci apr s pour enregistrer une touche de num rotation express V rifiez que la touche FAX est coch e puis appuyez sur la touche NOM Le N affich automatiquement est le num ro le plus faible de 001 ADRESSE DIRECTE INDIVIDUELLE N 001 500 n ayant pas encore t M FAX pro
57. RESSE SUIV puis composez le num ro de fax du destinataire suivant ou appuyez sur une touche de num rotation automatique R p tez cette tape pour br Mars som tous les autres destinataires p REGLAS DES CONDITIONS f SOUS ADRESSE REMARQUES Si vous avez entr un num ro incorrect Si vous avez entr un num ro incorrect appuyez sur la touche C et recommencez votre saisie Si vous avez d j s lectionn le num ro de fax suivez les tapes 4 et 5 pour le supprimer e Si vous avez s lectionn une touche de num rotation automatique incorrecte Appuyez simplement sur la touche une nouvelle fois pour annuler la s lection La touche ADRESSE SUIV ne doit tre activ e que si vous entrez successivement des num ros de fax l aide du clavier num rique Exemple XXXX ADRESSE SUIV XXXX Num rotation Num rotation Doit tre activ e XXXX ADRESSE SUIV Num express ADRESSE SUIV Num express Num rotation in Peut ne pas tre activ e Peut ne pas tre activ e Il est possible de configurer l appareil l aide du programme du responsable de mani re que la touche ADRESSE SUIV doive tre syst matiquement activ e voir page 8 3 Appuyez sur la touche VISU ADRESSES pour afficher la liste des destinataires p REGLAGE DES CONDITIONS Quand vous activez la touche VISU ADRESSES seuls les destinataires SOUS ADRESSE saisis et s lectionn s
58. RIME ossee 7 2 IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE ossee 7 3 QUAND L APPAREIL EMET UN SIGNAL ET AFFICHE UN MESSAGE D AVERTISSEMENT ossee 7 3 PROBLEMES ET SOLUTIONS rrarvnnvnrnenvnrnrrrrrrnrrrrnenrernnenrerveenrerrrerreenen 7 4 QUAND UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME L appareil est configur pour imprimer automatiquement un rapport de transaction en cas d chec d une transmission ou quand la diffusion multi destinataires est mise en uvre vous informant du r sultat de l op ration Il est important de consulter les rapports de transaction Dans la liste suivante les r glages par d faut r glages usine sont indiqu s par un ombrage Le programme du responsable vous permet de les modifier voir page 8 5 e Envoi unique Imprimer tous les rapports N imprimer que les rapports d erreur Aucune impression de rapport e R ception Imprimer tous les rapports N imprimer que les rapports d erreur Aucune impression de rapport e Diffusion Imprimer tous les rapports N imprimer que les rapports d erreur Aucune impression de rapport e R ception confidentielle Imprimer la page d avis Ne pas imprimer la page d avis Le rapport de transaction fournit la date et l heure de d but de la transmission le nom du correspondant la dur e de l op ration le nombre de pages et le r sultat Remarques Le nombre total de listes est pr sent dans la colonne N du rapport de transaction et le num ro d ordre dans la col
59. S Brochure Bloc note e Brochures et blocs note On appelle brochures les originaux recto verso reli s sur le bord lat ral et blocs note les originaux recto verso reli s sur le bord sup rieur La fonction de num risation recto verso est d sactiv e apr s que le document a t enregistr dans la m moire de l appareil Pour annuler cette fonction vous pouvez galement appuyer sur la touche CA 2 5 ENVOI PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTRE Si plusieurs travaux d mission ont t enregistr s vous avez la possibilit de donner la priorit un travail urgent pour qu il soit envoy imm diatement la fin du travail en cours Cette op ration est activ e depuis l cran d tat des travaux Pour de plus amples informations sur ce dernier reportez vous la page 1 14 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales 1 Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX 3 Appuyez sur la touche du travail d mission auquel vous voulez accorder la priorit La touche activ e est mise en surbrillance REGLAGES ETAT TRAVAUX PERSONNALISES 4 Appuyez sur la touche PRIORITE Le travail s lectionn est ATTENTE i ins r apr s le travail en cours d ex cution ATTENTE EN ATTENTE DETAIL Une fois le travail en cours achev le travail s lectionn EN ATTENTE nonne l tape 3 est ex cut EN ATTENTE ARRET EFF REMARQUES TRAVAIL FA Si le travail
60. SA MODE 33 6 kbps NEANT Appuyez sur la touche de num rotation express que vous voulez modifier ou supprimer ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER V rifiez les modifications effectu es puis UNE EEE z 5 appuyez sur la touche QUITTER s 2 Pour modifier une autre ISAGEM DIGITAL DOCU K touche de num rotation SLA SCANNER TEAM zur ouros A Fe express r p tez les tapes CHARLER WATTS 2 4 FAVORIS ABC ABC o GROUPE a Pour modifier la touche de num rotation express suivez les tapes 3 et 4 Pour supprimer la touche de num rotation EH Appuyez sur la touche EFFACER express suivez les tapes 5 et 6 Quand vous avez modifi ou supprim la n Courrrer touche appuyez sur la touche QUITTER INITIALE 6 Appuyez sur la touche OUI C Pour supprimer une autre touche de num rotation express r p tez les tapes 2 5et6 EFFACER L ADRESSE SAGEM SA REMARQUE Modification ou suppression d une touche de num rotation express impossible Si vous tentez de modifier ou de supprimer une touche de num rotation express dans l un des cas suivants un message d avertissement s affiche pour vous informer que l op ration est impossible La touche de num rotation express que vous voulez modifier ou supprimer est actuellement utilis e pour une mission ou est utilis e dans un travail d mission actuellement enregistr y compris les missions dif
61. T D UN TELEPHONE ASSOCIE RECEPTION D UNE TELECOPIE A L AIDE DU TELEPHONE ASSOCIE L appareil re oit normalement les t l copies automatiquement apr s avoir sonn voir page 2 7 Toutefois lorsqu un t l phone est raccord vous pouvez r gler le mode de r ception sur MANUEL Vous pouvez ainsi parler votre correspondant avant de recevoir une t l copie Cette fonction est pratique si vous ne disposez que d une seule ligne t l phonique et recevez plus d appels vocaux que de t l copies Dans ce cas vous devez r pondre tous les appels mis sur le t l phone associ et n activer la r ception du document qu apr s avoir v rifi qu il s agit bien d une mission de t l copie REMARQUES e Par d faut le mode de r ception est r gl sur AUTO Si vous n avez pas raccord de t l phone l appareil conservez ce r glage e Si l appareil met des signaux sonores au cours ou la fin de la r ception et un message d erreur appara t dans la zone des messages reportez vous la page 7 3 E R glage du mode de r ception sur MANUEL Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche RECEPTION MANUELLE PERSONNALISES La touche RECEPTION MANUELLE est mise en REGLAGES T TRAVAUX PERSONNALISES RE surbrillance 2 Appuyez sur la touche MODE RECEPTION Appuyez sur la touche OK Le mode de r ception est r gl sur MANUEL IMPRESSION DES LISTES TION MANUELLE
62. T SUPPRESSION DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES Dans cette section sont d crites les proc dures vous permettant d enregistrer de modifier et de supprimer les touches de num rotation automatique touches de num rotation express ou de groupe et les programmes destin s simplifier les op rations d mission pour de plus amples informations sur l utilisation des touches de num rotation express et de groupe reportez vous la page 2 5 pour de plus amples informations sur l utilisation des programmes reportez vous la page 3 11 Au total vous pouvez enregistrer 500 touches de num rotation express et de groupe et 8 programmes Si vous essayez d en enregistrer plus un message d avertissement s affiche Supprimez alors les touches de num rotation express ou les programmes dont vous ne vous servez plus voir page 6 5 6 7 et 6 8 avant d enregistrer la nouvelle touche de num rotation express ou le nouveau programme REMARQUE Pour annuler une op ration d enregistrement de modification ou de suppression appuyez sur la touche CA Vous quittez alors le mode REGLAGES PERSONNALISES Pour enregistrer modifier ou supprimer une touche de num rotation automatique touche de num rotation express ou de groupe ou un programme suivez tout d abord la proc dure d crite ci apr s Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche ADRESSE DIRECTE PERSONNALISES PROGRAMME Le menu ADRESSE DIRECTE PROG
63. VOI EN COURS s affichent jusqu ce que la derni re page soit num ris e Si l appareil r cepteur est occup l appareil passe en mode mission depuis la m moire voir section suivante Enregistrement des travaux d mission mission depuis la m moire REMARQUES Le mode Prise de ligne rapide est activ par d faut r glage d usine Vous pouvez d sactiver cette fonction l aide du programme du responsable voir page 8 7 e Si vous envoyez un document selon l une des m thodes suivantes le travail est enregistr la prise de ligne rapide n est pas ex cut e e Emission depuis la vitre d exposition Diffusion multi destinataires voir page 3 2 Emission diff r e voir page 3 4 e Emission avec code F voir chapitre 4 M Enregistrement des travaux d mission mission depuis la m moire Si l mission se fait depuis la vitre d exposition ou si la ligne est occup e le document est num ris dans la m moire de l appareil puis automatiquement envoy apr s que les travaux d mission pr c demment enregistr s ont t effectu s Vous pouvez ainsi enregistrer des travaux d mission en ex cutant une proc dure d mission alors qu une autre op ration d mission r ception est en cours Cette m thode est appel e mission depuis la m moire Vous pouvez enregistrer jusqu 50 travaux y compris les travaux en cours d ex cution Les donn es num ris es sont effac es de la m moire la fin de l
64. acilement distinguer les t l copies Ce r glage est d sactiv par d faut Pour que l appareil ins re une page de s paration entre les t l copies appuyez sur la case cocher de mani re la d sactiver PROGRAMMES DU RESPONSABLE PAGE DE SEPARATION FAX EE 222 ORDINAIRE 2 M4 El TRANSPARENT B4 l PAP ORDINAIRE B5 L PAP ORDINAIRE COULEUR Jpesacrsvarron DE LA PAGE DE SEPARATION FAX Quand le r glage est activ les touches des plateaux de sortie sont disponibles S lectionnez le plateau partir duquel doit tre imprim e la page de s paration R glage des plateaux de sortie Ce r glage vous permet de s lectionner le plateau de sortie des t l copies re ues Les plateaux disponibles varient en fonction des p riph riques install s S curit de rel ve fax Ces r glages s appliquent la Bo te Publique utilis e dans le cadre des m moires de rel ve Notez qu ils ne s appliquent pas aux m moires de rel ve avec code F Les r glages suivants sont disponibles R glage de la s curit de rel ve R glage du code d acc s D f le nb de fois o la bo te publique peut tre relev e R glage de la s curit de rel ve Ce r glage vous permet de d cider si dans le cadre des op rations de m moire de rel ve tous les appareils sont autoris s relever votre appareil ou seulement ceux qui y sont enregistr s La s curit de rel ve est activ e par d faut la ca
65. age initial activ apr s que vous avez appuy sur la touche ENVOI IMAGE pour passer en mode t l copieur ou quand vous appuyez sur la touche CA en mode t l copieur L affichage initial est normalement r gl sur l cran de r glage des conditions voir page 1 4 Les trois options suivantes sont disponibles e Ecran de r glage des conditions e R pertoire d adresses ABC R pertoire d adresses groupe Si vous optez pour l un des r pertoires d adresses ABC ou groupe l index que vous s lectionnez dans ce dernier voir page 1 5 devient l cran initial R glage nb touches affich es pour les adresses directes Ce r glage vous permet de fixer le nombre de touches de num rotation express affich es dans chaque cran de r pertoire d adresses qui est de 8 par d faut 6 ou 12 Appuyez sur la touche 6 8 ou 12 pour s lectionner le nombre voulu REMARQUE Le nom des touches de num rotation express est limit 18 caract res quand le nombre de touches affich es est de 6 ou 8 et 10 caract res quand il est fix 12 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Ent touche d adr suiv lors du r g de diff Ce r glage vous permet de d cider si la touche ADRESSE SUIV doit tre activ e avant la saisie du destinataire suivant dans le cadre d une diffusion multi destinataires voir page 3 2 Par d faut elle ne doit tre activ e que si vous utilisez le clavier num rique pour entrer un num ro de fax co
66. ages Fin Super ou Ultra fin utilis s seuls Le mode Demi ton n est pas disponible si vous avez activ la touche Standard SELECTION DE LA RESOLUTION ET DE L EXPOSITION SELECTION DE L EXPOSITION Par d faut l exposition est r gl e sur AUTO Pour la modifier suivez la proc dure d crite ci apr s E Modification de l exposition 1 Appuyez sur la touche EXPOSITION EXPOSITION io REMARQUE Quand vous num risez les pages d un document partir de la vitre d exposition vous pouvez modifier l exposition pour chaque page Si vous utilisez le chargeur automatique de documents vous ne pouvez plus changer l exposition ORIGINAL apr s le d but de la num risation Appuyez sur la touche correspondant E R glages de l exposition l exposition voulue BE Fn Original Utilisez ce r glage pour les originaux La touche s lectionn e est fonc compos s majoritairement de caract res mise en surbrillance fonc s Ce r glage adapte automatiquement l exposition aux zones claires et fonc es du document ORIGINAL FONCE Utilisez ce r glage pour les originaux compos s majoritairement de caract res 3 Appuyez sur la touche OK situ e en haut de clairs l cran Original clair Vous revenez ainsi l cran initial ORIGINAL CLAIR 1 10 METHODES DE NUMEROTATION PRATIQUES Cet appareil est dot d une fonction de num
67. ail de num risation en cours REMARQUE Pour de plus amples informations sur les l ments de l appareil servant aux fonctions de t l copie reportez vous la page 3 du Manuel d utilisation pour copieur Pour de plus amples informations sur les l ments de l appareil servant aux fonctions de t l copie et d impression reportez vous la page 1 4 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales 1 3 PANNEAU DE COMMANDE MODE TELECOPIEUR ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS Pour acc der l cran de r glage des conditions du mode t l copieur appuyez sur la touche ENVOI IMAGE quand l cran mode imprimante mode copieur ou d tat des travaux appara t sur l cran tactile Dans les paragraphes suivants nous partons du principe que l cran apparaissant apr s que la touche ENVOI IMAGE a t activ e est l cran de r glage des conditions pr sent ci dessous Si vous avez configur l affichage de mani re que ce soit le r pertoire d adresses voir page suivante qui apparaisse apr s activation de la touche ENVOI IMAGE appuyez sur la touche REGLAGE DES CONDITIONS dans le r pertoire d adresses pour afficher l cran correspondant l aide du programme du responsable il est possible de configurer l affichage pour qu il affiche soit l cran de r glage des conditions pr sent ci dessous soit le r pertoire d adresses voir page suivante quand la touche ENVOI IMAGE
68. ansaction pour v rifier les travaux d mission que vous avez annul s voir page 7 2 La mention ANNULE appara t dans la colonne Type Remarque en regard du travail annul 2 6 RECEPTION D UNE TELECOPIE Quand une t l copie est envoy e votre appareil celui ci sonne re oit la t l copie automatiquement et l imprime r ception automatique REMARQUES e Il est possible d enregistrer un travail d mission pendant la r ception d une t l copie voir page 2 4 e Si un t l phone est connect l appareil vous pouvez r pondre l appel et lancer la r ception de la t l copie r ception manuelle La ligne peut ainsi vous servir aux appels vocaux et aux t l copies voir page 5 4 e Pour pouvoir recevoir des t l copies il doit rester du papier dans le magasin papier Chargez le type de papier requis comme expliqu aux pages 1 16 1 24 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales Les t l copies entrantes sont adapt es automatiquement l orientation du papier d impression il n est donc pas n cessaire de charger le papier dans les deux orientations verticalement et horizontalement Toutefois en cas de r ception d une t l copie pr sentant un format inf rieur A4 8 1 2 x11 le format de papier utilis pour imprimer la t l copie d pendra de l orientation dans laquelle l original a t ins r dans l appareil metteur horizontalemen
69. appareil n imprime pas le rapport d activit Pour qu il soit automatiquement imprim au bout de 50 transactions cochez la case IMPRESSION AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE Pour qu il soit automatiquement imprim une heure donn e cochez la case IMPRESSION JOURNALI RE A UNE HEURE DEFINIE puis r glez l heure voulue l aide des touches HEURE et MINUTE PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CHOIX D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE V IMPRESSION AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE HEURE MINUTE IMPRESSION JOURNALIERE X A UNE HEURE DEFINIE E RARES Pour r gler l heure appuyez sur la touche HEURE puis servez vous des touches W et pour atteindre l heure voulue R glez les minutes de la m me mani re Appuyez sur la touche OK quand vous avez termin REMARQUES e Si vous s lectionnez uniquement l option IMPRESSION JOURNALI RE A UNE HEURE DEFINIE et que le nombre de transactions d passe 50 avant l heure d finie chaque nouvelle transaction remplace la transaction la plus ancienne cette derni re ne sera pas imprim e Vous pouvez galement imprimer le rapport d activit tout moment voir page 8 10 MCE uniquement disponible si l autre appareil est de type G3 et prend en charge le MCE Il arrive que les t l copies transmises soient d grad es du fait de la pr sence de parasites sur la ligne Quand le MCE mode correction des erreurs est activ r glage par d faut
70. as t ex cut e l heure sp cifi e L horloge de l appareil est elle r gl e sur la bonne heure R glez l horloge de l appareil sur la bonne heure Manuel de l imprimante 3 6 Le document n a pas t imprim apr s r ception La t l copie re ue est enti rement blanche Un message vous demandant d ajouter du toner ou du papier impression impossible est il affich L original a t il t plac l envers dans l appareil metteur Restaurez la capacit d impression comme indiqu dans le message L impression est ex cut e Demandez au responsable de l appareil metteur 7 3 L image re ue est p le L original transmis tait il p le Demandez votre correspondant de renvoyer le document en utilisant une exposition ad quate L image re ue est d form e Un orage ou un autre ph nom ne aurait il provoqu des parasites sur la ligne t l phonique Demandez votre correspondant de renvoyer le document Des traits blancs ou noirs apparaissent sur l image transmise La vitre d exposition ou le scanner du module scanner sont ils sales Nettoyez la vitre d exposition ou le scanner du module scanner Manuel de l imprimante 4 12 La ligne n est pas audible dans le haut parleur T l phone Le volume du haut parleur est il r gl sur faible L appareil ne sonne pas La sonnerie a t elle t d sactiv e R glez le volum
71. ation de groupe est une touche de num rotation express sous lesquelles sont enregistr s plusieurs destinataires La proc dure de programmation des touches de num rotation de groupe est d crite la page 6 6 Lorsque vous activez une touche de num rotation de groupe pour envoyer une t l copie les destinataires enregistr s sous cette touche sont trait s par la fonction de diffusion multi destinataires Si par exemple vous enregistrez cinq destinataires sous une touche de num rotation de groupe et que vous activez cette touche dans le cadre d une diffusion multi destinataires cette diffusion aura cinq destinataires Emissions successives SOUS ADRESSE Entrez successivement Le document est num ris les num ros des destinataires en memoire ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES UTILISATION DE LA DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES Suivez les tapes 1 5 de la section Envoi d une t l copie Proc dure de base voir page 2 2 Composez le num ro de fax du premier destinataire ou appuyez sur une touche de num rotation automatique touche de num rotation express ou de groupe voir page 2 5 La touche de num rotation ca automatique activ e est EET mise en surbrillance APO TPS 3 Appuyez sur la touche AD
72. ative e L appareil metteur du relais ne supporte que le co t de la communication n cessaire l envoi du document l appareil relais C est ce dernier qu incombe le co t de la communication n cessaire l envoi du document chacun des appareils destinataires finaux 4 8 EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODE F UTILISATION DE LA FONCTION D EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODE F votre appareil tant l appareil relais Quand un document est re u de l appareil metteur du relais la fonction avec demande de relais et code F le transmet aux appareils destinataires finaux l aide de la bo te m moire uniquement si la sous adresse et le code d acc s fournis par l appareil metteur sont corrects Pour de plus amples informations sur la cr ation la modification et la suppression des bo tes m moire reportez vous aux pages 6 10 6 13 La bo te m moire relais code F peut accueillir jusqu 30 appareils destinataires finaux 30 touches de num rotation express ou de groupe Le document re u de l appareil metteur du relais est enregistr dans la bo te m moire de votre appareil Votre appareil l appareil relais imprime galement le document Le document est donc d abord enregistr sous la forme d un travail d impression puis comme travail d mission destin chacun des appareils destinataires finaux Le document est automatiquement supprim apr s avoir t envoy tous les appareils
73. destinataires REMARQUE L enregistrement des appareils destinataires finaux se fait au moyen des touches de num rotation automatique touches de num rotation express ou de groupe Pour enregistrer un appareil destinataire final vous devez donc d abord enregistrer son num ro sous une touche de num rotation express avant de cr er la bo te m moire UTILISATION DE LA FONCTION D EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODE F votre appareil tant l appareil metteur du relais Dans un premier temps demandez au responsable de l autre appareil code F de cr er une bo te m moire relais code F et d y enregistrer les appareils destinataires finaux Demandez lui galement la sous adresse SUB et le code d acc s SID de la bo te m moire Lors de l envoi du document l appareil relais entrez la sous adresse et le code d acc s la suite du num ro de fax Le document est ensuite enregistr dans la bo te m moire de l appareil relais puis transmis par ce dernier chacun des appareils destinataires finaux enregistr s Si aucun code d acc s SID n a t enregistr pour la bo te vous n avez pas besoin de le saisir En dehors de la composition du num ro de l appareil relais la proc dure d mission est la m me que pour une mission normale voir chapitre 2 Pour de plus amples informations sur la saisie des sous adresses et des codes d acc s reportez vous la page 4 3 CHAPITRE 5 FONCTIONS SPECI
74. documents en place et num risez les Lorsque vous avez termin appuyez sur la touche FIN LECTURE affich e dans la zone des messages voir page 2 3 REMARQUES En mode Num risation 2 pages le format de l original 2 Appuyez sur la touche OK est fix A3 11 x17 La d tection automatique du format de l original ne s applique pas Vous revenez ainsi l cran Quand le document est num ris il est divis au niveau initial de la fl che rep re situ e sur la graduation de la vitre d exposition avec une page droite et une page gauche de la fl che rep re Annuler le mode Num risation 2 pages Appuyez sur la touche CA 3 10 PROGRAMMATION DES OPERATIONSLES PLUS UTILIS ES Cette fonction vous permet d enregistrer dans un programme les tapes d une op ration comprenant les r glages relatifs au destinataire et la num risation Pour envoyer un document ce destinataire il vous suffit ensuite d appeler le programme les tapes sont ex cut es automatiquement Cette fonction vous sera particuli rement utile si vous envoyez souvent des documents par exemple un rapport journalier au m me destinataire Vous pouvez enregistrer jusqu 8 programmes REMARQUES e Un programme se distingue d une mission diff r e voir page 3 4 dans la mesure o il n est pas effac de la m moire apr s l mission des donn es Un programme vous permet donc d ex cuter plusieurs fois le m me type d
75. documents enregistr s dans la Bo te Publique Quand des donn es sont stock es dans la Bo te Publique l ic ne El s affiche droite de la touche BOITE PUBL Pour v rifier les donn es vous pouvez les imprimer 1 En mode t l copieur appuyez sur la touche 3 Appuyez sur la touche BOITE PUBL MODES SPECIAUX puis sur la touche BOITE MEMOIRE l SOUS ADRE SJ K ADES SPECIAUX y Si vous appuyez sur la touche ANNULER vous revenez l cran de l tape 2 T 4 Appuyez sur la touche DEPART L cran des messages s affiche et les donn es contenues dans la Bo te Publique sont enregistr es IMPRIMER LES sous la forme d un travail DONNEES d impression Pour annuler l impression appuyez sur la touche ANNULER E Suppression des documents enregistr s dans la Bo te Publique Cette proc dure a pour objet de supprimer les donn es contenues dans Bo te Publique quand vous n en avez plus besoin 1 En mode t l copieur appuyez sur la touche MODES 3 Appuyez sur la touche BOITE PUBL SPECIAUX puis sur la touche BOITE MEMOIRE L cran des messages s affiche Appuyez sur la touche OUI Toutes les donn es pr sentes dans la Bo te Publique sont N svracr 185 powses pe ta sorte vem gt supprim es et vous revenez ROTTE lt PURE l cran de l tape 2 Si vous appuyez sur la touche NON vous revenez l cran de l tape 2 sans supprimer les donn es M Restric
76. e m moire confidentielle si aucun code d acc s n est enregistr dans la bo te n en indiquez pas REMARQUE Vous pouvez associer une mission confidentielle avec code F la fonction de diffusion multi destinataires voir page 3 2 ou d mission diff r e voir page 3 4 Elle peut galement faire l objet d un programme voir page 6 8 EMISSION CONFIDENTIELLE AVEC CODE F IMPRESSION D UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE A CODE F Quand un document est re u dans une bo te m moire confidentielle code F un rapport de transaction s imprime pour vous en informer Pour imprimer le document entrez le N ID d impression 0000 9999 enregistr lors de la cr ation de la bo te m moire Le document confidentiel devient prioritaire par rapport tous les travaux en attente d impression REMARQUES e Le programme du responsable vous permet de d sactiver l impression du rapport de transaction intervenant apr s la r ception d un document confidentiel voir page 8 5 Les documents re us dans une bo te m moire confidentielle code F sont automatiquement effac s apr s impression e Une bo te m moire confidentielle code F peut accueillir plusieurs t l copies 1 En mode t l copieur appuyez sur la touche Entrez le num ro ID d impression quatre MODES SPECIAUX puis sur la touche BOITE chiffres l aide du clavier num rique SR chaque fois que vous MEMOIRE entrez u
77. e dans un index de groupe reportez vous la page 6 3 Pour de plus amples informations sur l affichage de l index alphab tique et des index de groupe reportez vous la page 1 5 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES puis sur la touche CONTROLE DES ADRESSES voir tapes 1 et 2 de la page 6 2 2 Appuyez sur la touche INDEX PERSONNALISE ADRESSE DIRECTE PROGRAMME INDEX PERSONNALISE H 3 Appuyez sur l une des touches d index UTIL 1 UTIL 6 Vous pouvez affecter le nom de votre choix l index s lectionn REGLAGES PERSONNALISES INDEX PERSONNALISE SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST A PERSONNALISER UTIL 1 UTIL 2 UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 UTIL 6 Quand vous activez une touche d index l cran de saisie des caract res s affiche Entrez le nom que vous voulez attribuer l index dans la limite de 6 caract res Activez la touche pour effacer le nom affich puis entrez le nom de votre choix Pour de plus amples informations sur la saisie des caract res reportez vous la page 6 15 Appuyez sur la touche OK quand vous avez termin Le nouveau nom appara t sur l cran de l tape 3 Pour enregistrer un autre nom d index r p tez les tapes 3 et 4 Appuyez sur la touche OK quand vous avez termin Pour modifier un nom d index utilisateur proc dez comme expliqu l tape 4 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE BO TE MEMOIRE A
78. e du haut parleur sur moyen ou fort R glez le volume de la sonnerie sur faible moyen ou fort 8 5 Manuel de l imprimante Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales 7 4 CHAPITRE 8 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Ce chapitre d crit les programmes utilis s par le responsable Ce dernier est invit lire ce chapitre pour s assurer de la bonne utilisation des programmes Page PROGRAMMES DU RESPONSABLE ss 8 2 LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE icce 8 2 OUTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 8 2 PROGRAMMES DE REGLAGE rirrrvnsrnnnrvrvvenrrrnrrsvnrnersrnrnrerrnenresveenr 8 3 IMPRESSION DES REGLAGES nenvnvrnrnvvrvvrrvrrrernrnrnnenrernerrreenrerreenr 8 10 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Cette section explique les programmes du responsable d di s aux fonctions de t l copie de l appareil Pour de plus amples informations sur les programmes du responsable li s aux fonctions d impression et de copie reportez vous au Manuel d utilisation pour imprimante REMARQUES e Selon les p riph riques install s sur l appareil il est possible que vous ne puissiez pas utiliser tous les programmes pr sent s dans la liste suivante Vous pouvez v rifier les r glages d finis l aide des programmes du responsable en les imprimant voir page 8 10 LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Nom du programme Page R glages
79. e fax Ces r glages vous permettent d adapter certains param tres d mission vos besoins Les r glages suivants sont disponibles R glage de la r duction auto lors de l envoi R glage de la rotation lors de l envoi lmpression num ro de page au destinataire Minuterie d appel lors de l envoi par la m moire R glage de la position d impression de l en t te Rappeler si la ligne est occup e Rappeler en cas d erreur de communication R glage du nombre de rappels ou Nombre de rappels si la ligne est occup e R glage de l intervalle des rappels Prise de ligne rapide R glage de la r duction auto lors de l envoi Ce r glage vous permet de d cider si les documents que vous envoyez doivent tre automatiquement r duits pour s adapter au format du papier d impression de l appareil r cepteur La r duction automatique est activ e par d faut Si vous la d sactivez les documents sont transmis dans leur format original Celui ci n tant pas ajust celui du papier d impression de l appareil r cepteur certaines parties du document re u peuvent tre rogn es R glage de la rotation lors de l envoi Ce r glage vous permet de faire pivoter un document de format A4 8 1 2 x11 orient verticalement pour lui appliquer une orientation horizontale A4R 8 1 2 x11 R ou de faire pivoter un document de format B5R ou A5R 5 1 2 x8 1 2R vers le format B5 ou A5 5 1 2 x8 1 2 Ce r glage est activ par d faut L
80. e la bo te m moire PCER CERS DONNERS signale que des donn es y sont enregistr es et que vous pouvez les imprimer MARKETING GROUP Notez qu il n est pas possible de v rifier ou de supprimer le contenu d une bo te m moire quand celle ci est utilis e pour une mission PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F V rifiez qu aucun document n est charg dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d exposition puis suivez la proc dure d crite ci apr s REMARQUES e Vous devez conna tre la sous adresse SEP et le code d acc s PWD de la bo te de m moire de rel ve code F de l autre appareil e La rel ve en s rie s lection de plusieurs t l copieurs relever au moyen d une touche de num rotation de groupe ou de la touche ADRESSE SUIV ne peut pas faire l objet d une rel ve avec code F 1 En mode t l copieur appuyez sur la touche Entrez le num ro de fax la sous adresse et le MODES SPECIAUX puis sur la touche RELEVE code d acc s de l autre t l copieur SOUS ADRESS La touche RELEVE est Pour de plus amples mise en surbrillance et informations sur la saisie J gt l ic ne de rel ve s affiche LA des sous adresses et des Eg RELEVE Pour annuler la s lection 1 rss Y codes d acc s reportez de la rel ve appuyez de F Y vous aux tapes 2 5 nouveau sur la touche dh d crites la page 4 3 RELEVE Elle n est plus en surbrillance 2 Appuyez sur
81. eils destinataires finaux et relayant le document re u ces derniers est appel appareil relais L appareil relais imprime galement le document envoy par l appareil metteur du relais Prenons un exemple une entreprise dont le si ge se situe Paris veut envoyer le m me document ses succursales de San Fransisco Oakland Bekerley et San Jose Si le bureau de San Fransisco cr e une bo te m moire relais et programme les bureaux de Oakland Bekerley et San Jose comme destinataires finaux le co t global de la communication serait moins lev que si le si ge de Paris met en uvre la proc dure normale de diffusion multi destinataires voir page 3 2 Cette fonction peut galement tre associ e la fonction d mission diff r e voir page 3 4 afin de profiter des tarifs de communication r duits applicables aux heures creuses et ainsi r duire encore le co t de l appel La transmission du document par l appareil relais est appel e mission avec demande de relais et code F La transmission du document par l appareil metteur du relais l appareil relais est appel e mission avec demande de relais REMARQUES e Pour de plus amples informations sur la cr ation des bo tes m moire relais code F et sur l enregistrement la modification et la suppression des appareils destinataires finaux reportez vous aux pages 6 10 6 13 Lors de la cr ation d une bo te l affectation d un code d acc s SID est facult
82. enr 74 SP co I MG D amp CHAPITRE 8 PROGRAMMES DU RESPONSABLE PROGRAMMES DU RESPONSABLE nmnrntitttttttttsnn 82 LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 82 UTILISATION DES PROGRAMMES DURESPONSABLE nn tttststseetsn 82 PROGRAMMES DE REGLAGE nnrinntnnstnntititntn 83 IMPRESSION DES REGLAGES nn 8 10 CHAPITRE 9 ANNEXES CARACTERISTIQUES TECHNIQUES innntinitnntitntsnn 92 INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES A LA SECURITE e Si l un de vos appareils t l phoniques ne fonctionne pas correctement d branchez le imm diatement afin d viter qu il ne perturbe le r seau t l phonique La prise d alimentation CA doit tre install e proximit de l quipement et facilement accessible N installez jamais un c blage t l phonique par temps d orage N installez jamais de prises t l phoniques dans des lieux humides moins qu elles ne soient sp cifiquement con ues cet effet Ne touchez jamais un c ble ou un terminal t l phonique non isol s il est connect l interface de r seau Agissez avec pr caution pour installer ou modifier les lignes t l phoniques e vitez d utiliser un t l phone autre qu un t l phone sans fil par temps d orage Vous risquez de recevoir une d charge lectrique due la foudre vitez de signaler une fuite de gaz en utilisant un t l phone se trouvant proximit de la fuite N installez pas et n utilisez pas l appareil lorsque vous tes mouil
83. enrvervrervernr 3 6 GUTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE arvrvrnnrnnvenrnrervrervernr 3 7 ENVOLEN TETE este line vn EEEE eN EAA EENE 3 9 ENVOI D UN ORIGINAL DIVISE EN DEUX NUMERISATION 2 PAGES 3 10 PROGRAMMATION DES OPERATIONS LES PLUS UTILISEES 3 11 GUTILISATION D UN PROGRAMME unvvnuvenvrvrvennvervennrervenrrerervrerveene 3 11 TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND L IMPRESSION EST IMPOSSIBLE revvnrrrvrrrerveenr 3 12 GUTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT mrurvnvvnvververern 3 12 ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES Cette fonction sert envoyer une t l copie plusieurs destinataires la fois en une seule op ration L original diffuser est num ris et enregistr en m moire puis transmis successivement chacun des destinataires s lectionn s Cette fonction est particuli rement utile lorsqu il s agit par exemple de distribuer un rapport aux diff rentes succursales d une entreprise Vous pouvez sp cifier jusqu 300 destinataires Une fois le document transmis tous les destinataires celui ci est automatiquement effac de la m moire REMARQUES e Si vous utilisez fr quemment la fonction de diffusion multi destinataires pour envoyer des t l copies au m me groupe de destinataires vous gagnerez du temps en enregistrant ces derniers sous une m me touche de num rotation de groupe Une touche de num rot
84. ens vertical S ils sont orient s horizontalement orientation A5 5 1 2 x8 1 2 le format d tect sera A4 8 1 2 x11 II vous faudra alors activer la touche ORIGINAL pour s lectionner le format A5R ou 5 1 2 x8 1 2 R en appuyant sur la touche A5R 5 1 2 x8 1 2 R voir page 1 8 2 4 ENVOI D UNE TELECOPIE ENVOI D UNE TELECOPIE PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE Pour envoyer un document par num rotation automatique num rotation express ou de groupe sans tre oblig de saisir le num ro de fax complet l aide du clavier num rique suivez la proc dure d crite ci apr s Pour utiliser cette fonction vous devez d abord enregistrer le num ro de fax et le nom du correspondant Reportez vous la page 1 11 pour de plus amples informations sur la num rotation automatique et aux pages 6 3 6 6 pour de plus amples informations sur la programmation des destinataires des touches de num rotation automatique Suivez les tapes 1 5 de la section Envoi d une Appuyez sur la touche de num rotation express t l copie Proc dure de base voir page 2 2 correspondant au destinataire voulu os Reportez vous la page 1 5 pour de plus amples informations sur l utilisation de l cran R pertoire d adresses Vous affichez ainsi l cran La touche activ e est mise en surbrillance En cas d erreur FARLEUR M RECOMPOSER SAT 4 R pertoire d adresses savone anco mes oxum J orog appuyez de nouveau sur la touche
85. envoi d image i R glages de l envoi de fax R glages du fonctionnement R glage de la r duction auto R glage de l affichage par d faut 8 3 lors de l envoi 86 R glage nb touches affich es R glage de la rotation lors de l envoi 8 6 pour les adresses directes 8 3 Impression num ro de page Ent touche d adr suiv lors du r g de diff 8 3 au destinataire 8 6 R glage de la r solution initiale 8 3 Minuterie d appel lors de l envoi Son num risation termin e 8 3 par la m moire 8 7 R glages fax par d faut R glage de la position d impression R glage nom et num ro perso 8 4 de l en t te 8 7 Impression en r veil auto 84 Rappeler si la ligne est occup e 87 R glage du temps de pause 84 Rappeler en cas d erreur R glage du volume du haut parleur 8 4 de communication 8 7 Impression premi re page sur rapport R glage du nombre de rappels ou Nombre de transaction 8 4 de rappels si la ligne est occup e 8 7 R glage du num ro de r ception R glage de l intervalle de rappel 8 7 distance 8 5 Prise de ligne rapide 8 7 R glage du choix d impr du rapport R glages de la r ception defax Ce de transaction 8 5 R glage de la r duction auto la r ception 8 8 R glage du choix d impr du rapport Nombre de sonneries en r ception automatique 8 8 d activit 8 5 Passage en r ception automatique 8 8 MCE 8 5 Passage en r ception automatique 8 8 D tection de sonnerie distincte 8 6 R glage de la r ception recto verso 8 8 ___ R glage PBX
86. eption de la t l copie commence Consultez la documentation fournie avec votre t l phone pour savoir comment r gler ce dernier afin 3 Raccrochez le t l phone qu il num rote en fr quences vocales Si votre t l phone num rote d j en fr quences vocales passez l tape 2 NOTE Le chiffre qui sert activer la r ception des t l copies partir du t l phone associ 5 par d faut est appel chiffre de r ception distance Vous pouvez changer ce chiffre dans la limite de 0 9 l aide du programme du responsable voir page 8 5 M Quand l appareil est en mode t l copieur La r ception manuelle d une t l copie est possible m me quand une mission est en cours REMARQUE Si le raccordement du t l phone l appareil se fait au moyen d un diviseur de fr quence de lignes vous ne pouvez pas appliquer la m thode de r ception de t l copies d crite ci apr s Dans ce cas utilisez la r ception distance voir ci dessus Quand l appareil sonne d crochez le t l phone et parlez 3 Raccrochez le t l phone Si vous entendez une tonalit de fax ne parlez pas et La t l copie re ue est imprim e une fois que les travaux passez l tape suivante pr c demment enregistr s ont t imprim s L appareil met un signal sonore la fin de l impression Le t l phone tant toujours d croch appuyez sur la touche RECEPT FAX NE Vous pouvez parler au t l phone
87. es d acc s suites de chiffres mais aussi par noms Par exemple vous pouvez attribuer la bo te m moire ayant pour sous adresse 7732123 et pour code d acc s 1115 le nom D veloppement produits L attribution de noms aux bo tes facilite leur gestion vous n tes pas oblig de transmettre le nom de la bo te m moire votre correspondant il doit seulement conna tre la sous adresse et le code d acc s Sur cet appareil le terme sous adresse d signe l emplacement de la bo te m moire et le terme code d acc s le mot de passe autorisant la communication Sachez toutefois que les t l copieurs d autres fabricants peuvent utiliser des termes diff rents Lorsque vous demandez votre correspondant une sous adresse et un code d acc s il peut tre utile de vous r f rer la terminologie 3 lettres d finie par l ITU T Cet appareil ITU T Bo te m moire Bo te confidentielle Emission avec demande de rel ve avec code F avec code F de relais et code F Sous adresse Code d acc s COMMUNICATION ENTRE DES APPAREILS PRENANT EN CHARGE LES CODES F SAISIE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES DE LA BO TE MEMOIRE D UN AUTRE APPAREIL Pour pouvoir transmettre un document une bo te m moire d un autre appareil vous devez en saisir la sous adresse et le code d acc s apr s le num ro de fax correspondant Entrez le num ro de fax en proc dant comme pour un envoi normal voir page 2 2 ou une op ration de
88. es documents sont pivot s dans le sens inverse des aiguilles d une montre les documents de format A4R 8 1 2 x11 R ne sont pas pivot s PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L ENVOI REGLAGE DIRECTION ORIGINAL D ENVOI A4 gt A4R B5 gt B5R A5 gt ASR Vous pouvez d finir s par ment les param tres de rotation pour les diff rents formats Pour d sactiver un r glage de rotation appuyez sur la case cocher correspondante Impression num ro de page au destinataire Ce r glage vous permet de d cider si les num ros de page doivent tre imprim s en haut des pages de t l copie par l appareil r cepteur IIs sont imprim s par d faut PROGRAMMES DU RESPONSABLE Minuterie d appel lors de l envoi par la m moire R glage du nombre de rappels ou Nombre Ce r glage vous permet de d finir la dur e d attente de rappels si la ligne est occup e apr s laquelle votre appareil interrompt la connexion Si vous avez configur l appareil pour qu il rappelle Free non TS de l appareil Je a Sa automatiquement l appareil r cepteur si une mission onae gappe guana VouS Envoyez UNG IE CORE de t l copie choue parce que la ligne est occup e dans le cadre d une mission automatique Si l autre ce r glage vous permet de d finir le nombre de rappels appareil ne r pond pas dans le laps de temps d fini Le nombre de rappels peut tre d fini dans chaque VONS appareil imgetrompi automatique
89. est activ e voir page 8 3 M Ecran de r glage des conditions Par d faut r glage usine c est l cran de r glage des conditions pr sent ci dessous qui appara t en premier Les fonctions non d crites ne sont pas utilis es en mode t l copie E HAUT PARLEUR RECOMPOSER I B MEMOIRE FAX 100 CARNET ADR oe aA va AUTOMATIQUE b LOCALES 1 0 K ne o ne SOUS ADRESSE 6 Zone des messages e Emission diff r e voir page 3 4 Rel ve voir page Affiche l tat actuel de l appareil Quand celui ci est 3 6 Num risation 2 pages voir page 3 10 pr t mettre l ic ne M s affiche gauche de l cran sus voir page 3 11 Bo te m moire voir age 3 7 Zone de la m moire et du mode de r ception peg 1 Affiche la quantit de m moire fax libre et le mode Zone des ic nes de num risation recto verso voir de r ception en cours page 2 5 Touche HAUT PARLEUR voir page 1 11 Des ic nes s affichent dans cette zone si vous Utilisez cette touche pour composer le num ro avec appuyez Sur ORIGINAL ee le haut parleur Pendant la num rotation elle devient M elec MER VEISD en pre el la touche PAUSE Quand vous appuyez sur la touche Ps prelia POUT OUVIR IES Ecrans OG SE OOS SOUS ADRESSE elle devient la touche ESPACE PRES Touche RECOMPOSER voir page 1 11 Touche ORIGINAL voir page 1 8 Utilisez cette touche pour recomposer le dern
90. f r es La touche de num rotation express que vous voulez modifier ou supprimer fait partie d une touche de num rotation de groupe La touche de num rotation express que vous voulez modifier ou supprimer fait partie d un groupe d appareils destinataires finaux dans le cadre d une mission avec demande de relais et code F La touche de num rotation express que vous voulez modifier ou supprimer fait partie d un programme Si la touche est utilis e pour une mission en cours ou actuellement enregistr e annulez l mission ou attendez qu elle soit achev e pour effectuer les modifications ou la suppression Si la touche fait partie de l un des groupes cit s ci dessus supprimez la touche du groupe puis effectuez les modifications ou la suppression 6 5 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES ENREGISTREMENT D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION DE GROUPE Les touches de num rotation de groupe peuvent accueillir jusqu 300 destinataires Apr s avoir ex cut les tapes 1 4 de la page 6 2 suivez la proc dure d crite ci apr s pour enregistrer une touche de num rotation de groupe REMARQUE touche de num rotation de groupe Sous les touches de num rotation de groupe seules des touches de num rotation express peuvent tre enregistr es Il faut d abord enregistrer un destinataire sous une touche de num rotation express avant d enregistrer celle ci sous u
91. fich s sur cet cran Selon le mode d mission ou de programmation Quand vous s lectionn il affiche l tat de l imprimante du appuyez sur cette touche l op ration est annul e et copieur du scanner r seau ou du t l copieur vous revenez l cran initial voir page suivante Reportez vous la page suivante pour de plus Lors de l mission d une t l copie cette touche vous amples informations ce sujet permet galement d annuler un r glage image le 2 Touches de s lection des modes page 2 2 format de papier s lectionn ou une fonction sp ciale Utilisez ces touches pour s lectionner les modes Touche page 5 4 de base de l appareil Cette touche sert g n rer des signaux sonores Touche ENVOI IMAGE sur les lignes impulsions d cimales Appuyez sur cette touche pour activer le mode t l copieur Touche D part page 2 3 et afficher l cran g n ral du mode t l copieur Appuyez sur cette touche pour lancer la num risation Touches num riques d un document destin tre fax Utilisez ces touches pour saisir les num ros de fax les sous adresses les codes d acc s et les param tres num riques Touche C touche Effacement Utilisez cette touche pour effacer les erreurs de saisie des num ros de fax des sous adresses des codes d acc s et des param tres num riques Vous supprimez un chiffre chaque fois que vous appuyez sur la touche La touche permet galement d annuler un trav
92. gramm Quand vous activez 7 INDEX N la touche NOM l cran de saisie des caract res s affiche _ Vous pouvez entrer un nom contenant jusqu 36 caract res Pour de plus amples informations sur la saisie des caract res reportez vous la page 6 15 2 Appuyez sur la touche INITIALE INITIALE D 3 Appuyez sur une touche alphab tique ADRESSE DIRECTE INDIVIDUELLEY La premi re lettre initiale N 001 du nom saisi l tape 1 est INELTALE s lectionn e et mise en surbrillance Pour changer la lettre appuyez sur une autre touche alphab tique REMARQUE L initiale que vous entrez ici d termine la position de la touche de num rotation express dans l index ABC Pour de plus amples informations Sur ce dernier reportez vous la page 1 5 Appuyez sur la touche OK USUIVANT QUITTER K f SAGEM SA INDEX NOM PRINC I 6 Appuyez sur une touche d index ADRESSE DIRECTE INDIVIDUELLE N 001 INDEX SELECTIONNER L INDEX PERSONNALISE OU CETTE ADRESSE EST ENREGISTREE ENREGISTRER AUSSI CETTE ADRESSE DAND ILES FAVORIS S lectionnez l une des touches de la rang e du haut UTIL 1 UTIL 6 pour d finir l emplacement de la touche de num rotation express dans l index de GROUPE voir page 1 5 Les touches situ es dans la partie inf rieure de l cran vous permettent d ajouter la touche de num rotation express l index des FAVORIS En cas d erreur act
93. groupe Touches d index Les destinataires des touches de num rotation express sont enregistr s sous chacune de ces fiches index alphab tique ou index de groupe Appuyez sur une touche d index pour afficher la fiche correspondante Les index de groupe vous permettent de regrouper plusieurs touches de num rotation express dans un groupe en affectant ce dernier un nom pour vous y r f rer ais ment Utilisez pour ce faire les r glages personnalis s voir pages 6 3 et 6 9 Vous pouvez enregistrer les destinataires des touches de num rotation express que vous utilisez le plus souvent dans l onglet FAVORIS pour pouvoir y acc der facilement REMARQUES e L illustration pr c dente pr sente le r pertoire d adresses alphab tique Si vous le souhaitez vous pouvez configurer le r pertoire d adresses de groupe comme cran initial voir page 8 3 e Si l option Scanner r seau a t activ e les touches de num rotation express pour lesquelles un destinataire autre qu un num ro de fax est enregistr sont signal es par les ic nes suivantes 1 Num risation vers une adresse e mail al Num risation vers une adresse FTP Num risation vers un poste de travail ORIGINAUX ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES E Format des originaux nn Format minimum des originaux Format maximum des originaux Chargeur automatique de 297mm largeur x800mm longueur documents A5 210mm largeur x 148mm longueur 11 largeur
94. icatement le couvercle sup rieur gauche du document avec la fl che rep re s Graduation le long de la vitre Graduation le long de la vitre d exposition d exposition M Fl che rep re 8 2x11R ou A4R M Fl che rep re H 8 x11 ou Ad REMARQUE Ne placez aucun objet sous le d tecteur de format des originaux Si vous refermez le couvercle de la vitre d exposition alors qu un objet s y trouve vous risquez d endommager le d tecteur de format des originaux et g n rer des erreurs dans la d tection du format des documents SELECTION DU FORMAT DES ORIGINAUX Les formats standards sont d tect s automatiquement d tection automatique des s originaux et affich s sur la touche ORIGINAL V rifiez que le format correct a t d tect eee Si vous avez charg un document de format non standard ou souhaitez modifier le format EE de num risation suivez la proc dure d crite ci apr s ECS ORIGINAL REMARQUE Les formats standards pouvant tre d tect s sont A5 B5 B5R A4 A4R B4 A3 5 1 2 x8 1 2 8 1 2 x11 8 1 2 x11 R 8 1 2 x14 11 x17 Si vous chargez un document de format non standard y compris les formats sp ciaux l appareil affiche le format le plus proche ou aucun format du tout SELECTION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION Si vous chargez un document de format non standard par exemple un f
95. ier num ro Utilisez cette touche pogi d finir manuellement le compos Apr s la num rotation elle devient la touche formatan Ao ment onginaldevant ene Or ADRESSE SUIV ou pour num riser les deux faces de ce dernier Touche RESOLUTION voir page 1 9 Utilisez cette touche pour modifier la r solution du document num riser La r solution s lectionn e est affich e en surbrillance au dessus de la touche Le param tre par d faut est STANDARD Touche EXPOSITION voir page 1 10 Utilisez cette touche pour modifier l exposition du document num riser L exposition s lectionn e est affich e en surbrillance au dessus de la touche Le Touche CARNET ADR LOCALES voir page 2 5 Affiche l cran R pertoire d adresses voir page suivante Appuyez sur cette touche pour utiliser un num ro de num rotation automatique num rotation express ou de groupe Touche SOUS ADRESSE voir page 4 3 Utilisez cette touche pour entrer une sous adresse ou un code d acc s Touche VISU ADRESSES param tre par d faut est AUTO Au cours d une diffusion multi destinataires appuyez Zone de l ic ne de la fonction sp ciale voir page sur cette touche pour v rifier les destinataires et p pag s lectionn s Ceux ci sont regroup s dans une liste 1 15 du Manuel d utilisation fonctionnement de que vous pouvez modifier l imprimante et informations g n rales Quand une fonction sp ciale par exemple la fonction de rel ve
96. ion Rappeler si la ligne est occup e Ce r glage vous permet de d cider si votre appareil doit automatiquement tenter de rappeler l appareil r cepteur quand celui ci ne r pond pas ou que la ligne est occup e Par d faut l appareil rappelle votre correspondant Vous pouvez d finir le nombre de tentatives ainsi que le laps de temps les s parant l aide des deux r glages Nombre de rappels si la Prise de ligne rapide ligne est occup e et R glage de l intervalle des Quand ce r glage est activ l appareil appelle rappels voir ci dessous l appareil r cepteur et lance la transmission d s que la premi re page du document est num ris e REMARQUE L mission se d roule donc en m me temps que la M me si cette fonction est activ e l appareil ne rappelle num risation des pages suivantes Ce r glage est pas l appareil r cepteur en cas d mission manuelle activ par d faut Si vous le d sactivez l mission ne commence que Rappeler en cas d erreur de communication lorsque toutes les pages du document ont t ai num ris es Veuillez noter que ce r glage ne Ce r glage vous permet de d cider si votre appareil Re s applique pas aux missions manuelles doit automatiquement tenter de rappeler l appareil r cepteur en cas d erreur de communication Par d faut l appareil ne rappelle pas votre correspondant Si vous voulez que l appareil rappelle automatiquement l appareil r cepte
97. ions s y rapportant image destinataire etc sont automatiquement effac es de la m moire e Pour qu une mission diff r e puisse avoir lieu l original doit avoir t num ris et enregistr en m moire II est impossible de laisser l original sur la vitre d exposition ou dans le chargeur automatique de documents pour qu il soit num ris l heure voulue e Pour d finir la date et l heure de l appareil reportez vous la page 3 6 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales Il n est possible de programmer qu une seule op ration de rel ve la fois Pour programmer plusieurs op rations de rel ve associez les appareils dans une op ration de rel ve en s rie diff r e voir page suivante PROGRAMMATION D UNE EMISSION DIFFEREE 1 En mode t l copieur appuyez sur la touche S lectionnez l heure appuyez sur la touche W MODES SPECIAUX ou 5 jusqu atteindre l heure voulue S lectionner l heure en format 24 heures Exemple 11 00 PM 23 00 Appuyez sur les touches m 2 sans interruption pour faire d filer les chiffres plus rapidement 5 Appuyez sur la touche OK situ e en haut de l cran Vous affichez ainsi l cran Emissions diff r es Vous revenez ainsi l cran de l tape 1 Une ic ne de gt minuterie s affiche droite _anvurer J 1 9 J de ia touche MODES SPECIAUX Pour annuler l mission diff r e appuyez sur la touche ANNU
98. ique Dans ce cas les bords gauche et droit de du document ne seront pas transmis voir page 8 6 CHARGEMENT DES DOCUMENTS Pour charger les documents vous disposez du chargeur automatique de documents et de la vitre d exposition Les documents compos s de plusieurs pages et les documents de format long peuvent tre charg s dans le chargeur automatique de documents Les documents compos s d une seule page et les documents reli s qui ne sont pas accept s par le chargeur automatique de documents peuvent tre charg s sur la vitre d exposition UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS Soulevez le couvercle de la vitre d exposition et Alignez les bords des pages du document puis v rifiez qu aucun document ne s y trouve ins rez la pile dans le chargeur de documents Refermez d licatement le couvercle premi re page face imprim e vers le bas Ins rez la pile dans le chargeur automatique de documents jusqu ce qu elle s arr te La pile ne doit pas d passer le trait rep re maximum 50 pages ou 30 pages pour les formats 8 1 2 x14 B4 ou Ajustez les guides papier du chargeur sup rieurs automatique de documents la largeur du document UTILISATION DE LA VITRE D EXPOSITION Ouvrez le couvercle de la vitre d exposition et Quel que soit son format placez le document dans le coin placez y le document face imprim e vers le bas sup rieur gauche de la vitre d exposition alignez le coin Refermez d l
99. ission manuelle a chou en raison d un blocage de papier N CODE FAUX La connexion a t interrompue car le code d acc s de rel ve est incorrect PAS RX REL L appareil relev ne prend pas en charge la fonction de rel ve ECHEC DEP REL L autre appareil a refus l op ration de rel ve ou votre appareil a interrompu la connexion quand il a t relev car la m moire ne contenait aucune donn e PAS DYR S A L autre appareil a refus une op ration de rel ve avec code F ou votre appareil a interrompu la connexion quand il a t relev car la bo te de m moire de rel ve code F ne contenait aucune donn e N RX D R FAUX Votre appareil a interrompu la connexion car l autre appareil a fourni une sous adresse de rel ve avec code F qui n est pas enregistr e sur votre appareil N CODE FAUX Votre appareil a interrompu la connexion car l autre appareil a fourni un code d acc s de rel ve avec code F incorrect N BOITE FAUX Tentative de rel ve avec code F mais l autre appareil ne poss de pas de bo te de m moire de rel ve code F N CODE D R FAUX Votre appareil a interrompu la connexion car le code d acc s fourni pour l mission avec code F est incorrect RX PAS D R S A Votre appareil a interrompu la connexion car la sous adresse fournie pour la bo te m moire code F n existe pas PAS FCT S A Tentative d mission avec code F mais l autre appareil ne prend pas en charge les c
100. ivez simplement la touche correcte 7 Appuyez sur la touche OK 8 Appuyez sur la touche N DE FAX Vous affichez ainsi l cran de saisie du num ro de fax CORPORATION N DE FAX Entrez le num ro de fax l aide du clavier numerique ADRESSE DIRECTE INDIVIDUELLE f SUIVANT MG N 001 ENTRER LE N DE FAX A 1 AIDE DU PAVE NUMERIQUE PUIS APPUYER SUR OK PAUSE SOUS ADRESSE Pour ins rer une pause entre les chiffres composant le num ro appuyez sur la touche PAUSE La pause est signal e par un tiret Reportez vous la page 8 4 pour configurer la dur e de la pause En cas d erreur appuyez sur la touche C pour effacer le chiffre erron puis entrez le chiffre correct Si vous ne voulez pas entrer de sous adresse ni de code d acc s passez l tape 12 Avant d entrer un num ro de fax faisant partie de votre PBX appuyez sur la touche R Vous enregistrez ainsi la touche de num rotation express en tant que num ro automatiquement achemin vers le PBX Dans ce cas R appara t sur l cran pr sent ci dessus REMARQUE Le num ro est limit 64 chiffres incluant le num ro de fax la sous adresse le code d acc s les pauses tirets et les barres obliques s parant la sous adresses et le code d acc s du num ro de fax 6 3 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES 10 Pour entre
101. l onglet correspondant voir page 1 5 e Pour ne pas appeler ou envoyer une t l copie un mauvais num ro v rifiez sur l cran tactile que vous n avez pas fait d erreur en programmant un num ro de num rotation automatique Pour contr ler les num ros programm s vous pouvez galement imprimer une liste d adresses ou de groupes voir page 6 14 CHAPITRE 2 UTILISATION ELEMENTAIRE Ce chapitre d taille les op rations l mentaires telles l mission ou la r ception de t l copies Page ENVOI D UNE TELECOPIE iii 2 2 ENVOI D UNE TELECOPIE PROCEDURE DE BASE rrrrrrrnrrrnrr 2 2 ENVOI D UNE TELECOPIE PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE a s a e oaa ear raa haas 2 5 ENVOI D UN DOCUMENT RECTO VERSO 2 5 ENVOI PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTRE rrrrrrrnrrrrrnnrrrnnnnr 2 6 ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE rrrrvrrrrrnrrrnrnvrenrnnrennn 2 6 RECEPTION D UNE TELECOPIE ranrrrnnnrrenrnvrrnrnnrvrnnnvvrnnsnvrensnnrennnnrnsnnnnn 2 7 RECEPTION D UNE TELECOPIE irnnrrrnnnvrnnnnrrnnsnvrrnrnvrrsrnnrrnnnnrnnsnnnn 2 7 ENVOI D UNE TELECOPIE ENVOI D UNE TELECOPIE PROCEDURE DE BASE 1 V rifiez que l appareil est en mode t l copieur EN LIGNE DONNEES REGLAGES ETAT TRAVAUX PERSONNALISES Chargez l original Si la diode de la touche ENVOI IMAGE est allum e l appareil est en mode t l copieur Si elle est teinte appuyez sur la touche ENVOI IMAGE Reportez vou
102. l ou que vous vous trouvez proximit d une masse d eau Veillez ne pas clabousser l appareil avec un corps liquide AVIS POUR NOS UTILISATEURS AU CANADA Avis L tiquette de I Industrie Canada identifie le mat riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme certaines normes de protection d exploitation et de s curit des r seaux de t l communications Industrie Canada n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de t l communications Le mat riel doit galement tre install en suivant une m thode accept e de raccordement L abonn ne doit pas oublier qu il est possible que la conformit aux conditions nonc es ci dessus n emp che pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations de mat riel homologu doivent tre effectu es par un centre d entretien canadien autoris d sign par le fournisseur La compagnie de t l communications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectu es par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionnement Pour sa propre protection l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise terre de la source d nergie lectrique les lignes t l phoniques et les canalisations d eau
103. l associez la fonction d mission diff r e vous ne pouvez enregistrer qu un seul travail de rel ve REMARQUE Si l autre appareil est dot d une fonction de s curit des rel ves voir page 3 8 utilisez le programme du responsable pour programmer votre num ro de fax voir page 8 4 et demandez au responsable de l autre appareil de le programmer dans son appareil 1 En mode t l copieur appuyez sur la touche 3 Composez le num ro de l autre t l copieur ou MODES SPECIAUX puis sur la touche RELEVE appuyez sur une touche de num rotation se sous anres La touche RELEVE est automatique touche de num rotation express p mise en surbrillance et ou de groupe voir page 2 5 A g niani l ic ne de rel ve s affiche En cas de rel ve en s rie H rw Pour annuler l op ration appuyez sur la touche activez de nouveau la touche RELEVE ADRESSE SUIV et r p tez cette tape voir page 3 3 is j SALF VMERIS A 2 PAGES 4 2 Appuyez sur la touche OK REMARQUE Vous revenez ainsi l cran Dans le cadre d une op ration de rel ve en s rie vous initial ne pouvez pas s lectionner une touche de num rotation automatique comportant une sous adresse ou un code d acc s voir page 4 2 Appuyez sur la touche DEPART apr s avoir entr tous les destinataires Le message TRAVAIL ENREGISTRE appara t l cran Votre appareil imprime le
104. l est un appareil SAGEM de m me type Mais ces fonctions peuvent tre aussi utilis es avec tout autre appareil prenant en charge les missions avec code F Lisez les sections qui vous int ressent COMMUNICATION ENTRE DES APPAREILS PRENANT Page EN CHARGE LES CODES F i uvvnuvenvrnnvennennvennrervenvrervennrenvennvenvenrsensrerennenr 4 2 OBOITES MEMOIRE ET SOUS ADRESSES CODES D ACCES REQUIS POUR LES EMISSIONS AVEC CODE F 4 2 OSAISIE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES DE LA BOITE MEMOIRE D UN AUTRE APPAREIL 4 3 CREATION D UNE BOITE MEMOIRE POUR LES EMISSIONS AVEC CODEF irvnvrnnvnnvennvnnvenvrervennvervennrenvennrervensrereenen 4 3 MEMOIRE DE RELEVE AVEC CODEF iunnnnvnnvrnrvenrvervennrenvenrvenenvrenrreneer 4 4 UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE AVEC CODE F 4 4 PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODEF imuuvnnnvnnvnnvrenrenverveene 4 5 EMISSION CONFIDENTIELLE AVEC CODEF i uvvnnvrnvnnrnnvenvrerrenvrervennenr 4 6 EMISSION CONFIDENTIELLE AVEC CODEF 1 rrnvnnnvnnvennrervenrerveenr 4 6 IMPRESSION D UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE A CODEF vvnvvnvrervnnnn 4 7 EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODEF i srenvrnrrervrrrvernrnn 4 8 GUTILISATION DE LA FONCTION D EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODE F votre appareil tant l appareil relais 4 9 GUTILISATION DE LA FONCTION D EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODE F votre appareil tant l appareil metteur du relais 1onnnrnnnnnn 4 9
105. la touche OK 4 Appuyez sur la touche D part Vous revenez ainsi l cran Le message TRAVAIL initial ENREGISTRE s affiche l cran Apr s tre entr en contact avec l autre appareil votre IF appareil imprime le document re u REMARQUES Annuler l op ration Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez l op ration comme expliqu la page 2 6 e Il n est possible de programmer l avance voir page 3 4 qu une seule op ration de rel ve la fois EMISSION CONFIDENTIELLE AVEC CODE F Cette fonction sert envoyer des documents confidentiels La sous adresse et le code d acc s d une bo te m moire en restreint l acc s Les donn es re ues ne peuvent tre imprim es que par les personnes connaissant le N ID d impression Cette fonction vous sera particuli rement utile si vous voulez envoyer des documents importants destin s une personne sp cifique ou si plusieurs services partagent le m me t l copieur L autre appareil Votre appareil I 1 Le document accompagn d une sous adresse et d un code d acc s est envoy votre appareil Entrez le num ro ID d impression y gt nombre 4 chiffres Sous adresse 0000 2 V rifie la XXX OA sous adresse et Code d acc s Ne correspondent Correspondent Le document n est imprim que 3 Les donn es sont lues dans la bo te si le num ro ID m moire confidentie
106. lage manuel Raccordement d un t l phone associ Possible 1 t l phone Num rotation automatique 500 touches pour la num rotation express et la num rotation de groupe fonction de renum rotation automatique mission diff r e Oui Fonction de programmes Oui 8 programmes Prise en charge de la norme code F Oui peut envoyer et recevoir des signaux SUB SEP sous adresses et SID PWD codes d acc s Introduction automatique des originaux Oui 50 feuilles formats B4 8 1 2 x14 ou sup rieurs 30 feuilles M moire image 2 Mo Mode correction des erreurs MCE Oui 1 Temps de transmission bas sur un original au format A4 8 1 2 x11 comportant environ 700 caract res transmis la r solution standard 8 x 3 85 lignes mm en vitesse rapide 33 6 kbps JBIG ou 14 4 kbps MMR Ceci ne repr sente que le temps de transmission des informations d image mais n inclut pas le temps des changes de signaux du protocole Le temps de transmission r el varie en fonction du contenu graphique de l original de l appareil r cepteur et de la qualit de la ligne t l phonique 2 La capacit de la m moire peut tre augment e en installant le kit m moire optionnel 8 Mo Certaines diff rences peuvent exister entre les illustrations et le contenu de ce manuel en raison des perfectionnements apport s l appareil 9 2
107. ler un autre t l copieur et d activer la r ception d un document pr alablement num ris et enregistr dans la bo te de m moire de rel ve code F de cet autre appareil L op ration consistant appeler un autre appareil et activer la r ception d un document est appel e rel ve avec code F L op ration consistant num riser un document dans une bo te m moire pour qu un autre appareil puisse le retirer par rel ve est appel e m moire de rel ve avec code F Cette fonction est tr s similaire la proc dure normale de rel ve expliqu e la page 3 5 mais fait appel une bo te de m moire de rel ve code F et est toujours prot g e par une sous adresse et un code d acc s E Fonctionnement de la m moire de rel ve avec code F Votre machine Une autre machine 2 V rifie la 1 Rel ve avec code F Sous adresse sous Adresg S demande de transmission 0000 et le code d acc s gt gt gt La sous adresse et le code d acc s X A Correspondent Ne correspondent pas 3 Ouvre la bo te de m moire de rel 9 4 Emission automatique du document l autre appareil X X X La rel ve avec code F consiste pour votre appareil appeler un autre appareil et retirer un document num ris et enregistr dans la bo te de m moire de rel ve de cet appareil op ration inverse de celle pr sent e de l illustration REMARQUES e Pour savoi
108. les ME informations sur la saisie des caract res reportez vous la page 6 15 INDEX UTIL 3 ET 6 4 1 V rifiez les param tres d mission Les param tres d mission par d faut sont les suivants VITESSE DE TRANSMISSION 33 6 kbps MODE DE CORRESPONDANCE INTERNATIONALE NEANT Pour modifier l un de ces param tres appuyez sur la touche MODE Si vous voulez conserver les param tres par d faut passez cette tape Apr s avoir activ la touche MODE vous pouvez d finir 23 6 kbps wa les param tres selon vos souhaits Appuyez sur la touche OK quand vous avez termin INITIALE 0666211221 3456 987654 Vitesse de transmission Les vitesses de transmission disponibles sont 33 6 kbps 14 4 kbps 9 6 kbps et 4 8 kbps Plus la valeur est grande plus la vitesse de transmission est lev e REMARQUE Ne modifiez la vitesse de transmission que si vous connaissez la vitesse la plus adapt e par exemple quand vous envoyez une t l copie vers un pays dont le r seau t l phonique est de mauvaise qualit Si vous ne connaissez pas l tat du r seau conservez les param tres par d faut Mode de correspondance internationale Les modes de correspondance internationale disponibles sont N ANT MODE 1 MODE 2 et MODE 3 REMARQUES Lorsque vous envoyez une t l copie vers un pays tranger il est possible que l tat du r seau t l phonique d grade le document ou i
109. lle r ception autoris e d impression saisi est correct Comme le montre l illustration pr c dente la r ception du document par la bo te m moire confidentielle code F de l appareil est appel e r ception confidentielle avec code F et l envoi d un document la bo te m moire confidentielle code F d un autre appareil est appel e mission confidentielle avec code F REMARQUES e Pour de plus amples informations sur la cr ation la modification et la suppression des bo tes m moire confidentielles code F reportez vous aux pages 6 10 6 13 e N oubliez pas le num ro ID d impression enregistr dans la bo te m moire confidentielle code F En cas d oubli contactez votre revendeur EMISSION CONFIDENTIELLE AVEC CODE F L mission confidentielle avec code F se d roule de la m me mani re que l mission normale voir chapitre 2 Toutefois vous devez entrer la sous adresse SUB et le code d acc s SID de la bo te m moire confidentielle de l appareil r cepteur apr s son num ro de fax n entrez pas de code d acc s si l autre appareil n en utilise pas Pour de plus amples informations sur la saisie des sous adresses et des codes d acc s reportez vous la page 4 3 La r ception confidentielle avec code F se d roule de la m me mani re que la r ception normale voir chapitre 2 Toutefois vous devez indiquer votre correspondant la sous adresse SUB et le code d acc s SID de votre bo t
110. ment la pays comme indiqu dans le tableau suivant connexion Les dur es d attente disponibles sont 30 45 et 60 secondes 45 secondes tant le r glage Diff rences entre les pays par d faut France Canada R glage de la position d impression de l en t te Ligne occup e 1 10 2 1 14 2 Ce r glage vous permet de s lectionner la position Erreur 2 1 5 1 1 en dehors ou l int rieur l image t l copi e de de communication l en t te nom et num ro de l exp diteur en haut de chaque page de t l copie que vous envoyez Le r glage par d faut est EN DEHORS DE L IMAGE ORIGINALE Pour que l en t te soit imprim l int rieur de l image s lectionnez l option Les valeurs signal es par un ast risque correspondent aux r glages par d faut R glage de l intervalle des rappels L INTERIEUR DE L IMAGE ORIGINALE Pour de Si vous avez configur l appareil pour qu il rappelle plus amples informations sur ces options automatiquement l appareil r cepteur si une mission reportez vous la page 3 9 de t l copie choue parce que la ligne est occup e ou en raison d une erreur de communication ce r glage vous permet de d finir le laps de temps intervenant entre chaque essai ce dernier est enregistr dans un travail d mission Vous pouvez fixer cet intervalle de 1 15 minutes le r glage par d faut tant 3 minutes si la ligne est occup e et 1 minute en cas d erreur de communicat
111. mission Notez toutefois que les programmes ne vous permettent pas de programmer l heure d ex cution de l envoi e Except la rel ve les op rations de r ception ne peuvent pas tre enregistr es dans un programme Les programmes sont enregistr s l aide des r glages personnalis s Vous pouvez leur affecter un nom comprenant jusqu 18 caract res Pour de plus amples informations sur l enregistrement la modification et la suppression des programmes reportez vous la page 6 8 Les r glages suivants peuvent tre enregistr s dans un programme e Num ro de fax du destinataire Rel ve Num risation 2 pages R solution et exposition Pour enregistrer le num ro de fax du destinataire vous devez utiliser une touche de num rotation automatique touche de num rotation express ou de groupe Vous ne pouvez pas entrer un num ro complet au moyen du clavier num rique Si vous enregistrez une op ration de diffusion multi destinataires ou de rel ve en s rie dans un programme vous pouvez y inclure jusqu 300 num ros de fax UTILISATION D UN PROGRAMME 1 En mode t l copieur chargez le document voir Appuyez sur la touche OK page 1 7 Ne chargez pas de document si une op ration de rel ve lARLEUR RECOMPOSER Vous revenez l cran est en cours gd initial Pour utiliser le mode Num risation 2 pages voir page pr c dente placez le document sur la vitre d exposition 2 Appuyez sur la touche
112. modifier ou supprimer un programme appuyez sur la touche MODIFIER EFFACER apr s avoir ex cut les tapes 1 4 de la page 6 2 puis suivez la proc dure d crite ci apr s 1 Appuyez sur la touche PROGRAMME Appuyez sur la touche du programme que vous voulez modifier ou supprimer ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER SELECTIONNER LE PROGRAMME A MODIFIER EFFACER PROGRAMME Vous affichez ainsi l cran de modification suppression du programme s lectionn Activez la touche REPERTOIRE D ADRESSES pour revenir l cran de l tape 1 3 Pour modifier le programme proc dez comme lors de son enregistrement Pour supprimer le programme appuyez sur la touche EFFACER puis sur la touche OUI du message de confirmation qui s affiche ENREGISTREMENT D UN INDEX DE GROUPE Les touches de num rotation automatique touches de num rotation express ou de groupe sont normalement enregistr es dans l index alphab tique Pour en simplifier l utilisation vous avez la possibilit d enregistrer un groupe de touches de num rotation automatique dans un index de groupe auquel vous attribuez un nom Sur l cran des index de groupe les touches UTIL 1 UTIL2 UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 et UTIL 6 vous sont propos es Vous pouvez affecter chacun de ces index utilisateur le nom de votre choix dans la limite de 6 caract res Pour de plus amples informations sur l enregistrement des touches de num rotation automatiqu
113. mplet apr s un autre num ro de fax complet Exemple R glage par d faut r glage usine XXX ADRESSE SUIV Num express ADRESSE SUIV Num express Num rotation 1 Peut ne pas tre activ e Peut ne pas tre activ e XXXX ADRESSE SUIV XXXX Num rotation 1 Doit tre activ e Num rotation Si la case est coch e vous devrez obligatoirement activer la touche ADRESSE SUIV m me si le destinataire suivant est enregistr sous une touche de num rotation express Si vous n appuyez pas sur la touche ADRESSE SUIV vous ne pourrez pas saisir le destinataire suivant R glage de la r solution initiale Ce r glage vous permet de modifier la r solution par d faut utilis e en mode t l copieur Vous pouvez ainsi la faire passer de STANDARD FIN SUPER FIN ou ULTRA FIN Le r glage DEMI TON peut tre s lectionn pour ces trois derni res r solutions Pour ce faire activez la touche correspondante REMARQUES e Le mode DEMI TON n est pas disponible si vous avez activ la touche STANDARD e Pour de plus amples informations sur les diff rents r glages de r solution reportez vous la page 1 9 Son num risation termin e Vous pouvez d cider si l appareil doit mettre un signal sonore la fin de la num risation d un document dans le module scanner L mission d un signal est activ e par d faut Le volume du signal sonore peut tre r gl sur Faible ou Fort PROGR
114. n autre num ro r p tez les tapes 2 4 Suppression d un code d acc s Appuyez sur la touche EFFACER Vous affichez l cran de suppression du code d acc s Appuyez sur la touche du num ro que vous voulez supprimer Appuyez sur la touche OUI du message de confirmation qui s affiche pour supprimer le num ro Si vous appuyez sur la touche NON vous revenez l cran de suppression du code d acc s sans supprimer le num ro D f le nb de fois o la bo te publique peut tre relev e Ce r glage vous permet de d cider si le document enregistr dans la Bo te Publique doit tre automatiquement supprim apr s une rel ve m moire de rel ve ou conserv pour permettre qu un nombre illimit de rel ves soit ex cut Par d faut le document est supprim apr s avoir t transmis la touche 1 FOIS est en surbrillance La rel ve ne peut donc tre ex cut e qu une seule fois Si vous voulez que le document soit conserv dans la Bo te Publique pour tre relev plusieurs fois appuyez sur la touche ILLIMIT E 8 9 PROGRAMMES DU RESPONSABLE IMPRESSION DES REGLAGES Vous pouvez v rifier les r glages tablis dans les programmes du responsable en les imprimant 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES 3 Appuyez sur la touche IMPRIMER LES LISTES CONTROLE DU PERIPHERIQUE REGLAGES X PERSONNALISES 2 Appuyez sur la touche PROGRAMMES DU Appuyez sur la t
115. n chiffre se transforme en x Si le num ro ID d impression que vous avez saisi est correct le message APPUYER SUR DEPART POUR IMPRIMER LES DONNEES appara t l cran SOUS ADRESA Vous affichez ainsi le menu des bo tes m moire Pour annuler l op ration appuyez sur la touche ANNULER ENT N IDENTIF L AIDE DU PAVE NUM 2 Appuyez sur la touche IMPRIMER LES DONNEES S il est incorrect c est le message NUMERO D IDENTIFICATION PERSONNEL NON RECONNU qui s affiche et vous revenez l cran de saisie RECEPTION Pour revenir l cran de l tape 3 appuyez sur la touche CONFIDENTIELLE ANNULER 5 Appuyez sur la touche D part L impression est lanc e Si un autre travail d impression Appuyez sur la touche de la bo te m moire est en cours le document contenant le document que vous voulez confidentiel est imprim la imprimer 1 fin de celui ci g D L ic ne signale les bo tes m moire ayant re u se Vous ne pouvez pas s lectionner une boite m moire quand celle ci est utilis e pour une mission REMARQUE Une boite m moire confidentielle code F ne peut pas tre supprim e tant que des donn es y sont stock es EMISSION AVEC DEMANDE DE RELAIS ET CODE F La fonction d mission avec demande de relais et code F permet de programmer les num ros de fax de t l copieurs finaux dans une bo te m moire relais code F Votre appareil devient
116. n est imprim ce param tre est utilis pour imprimer la premi re page de la transmission sur le rapport de transaction Ce param tre est utilis combin avec R glage du choix d impr du rapport de transaction de la page 8 5 Si R glage du choix d impr du rapport de transaction est d fini pour ne pas imprimer de rapport ce param tre est d sactiv Le param tre est normalement d fini de telle sorte que la premi re page de la transmission s imprime sur un rapport de transaction lorsque la transaction choue R glage du volume du haut parleur Ce r glage vous permet de configurer le volume de la tonalit d invitation num roter mise par le haut parleur la sonnerie le moniteur de ligne le signal de r ception de t l copie et le signal d erreur de communication fax Par d faut ils sont r gl s sur moyen PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU VOLUME HAUT PARLEUR VOLUME DE LA SONNERIE MONITEUR DE LIGNE T Volume Volume Volume Eteint Faible Moyen Fort Pour modifier le volume appuyez sur la touche correspondant votre choix R glage du num ro de r ception distance uniquement si un t l phone est raccord l appareil Vous pouvez activer la r ception de t l copies depuis un t l phone raccord l appareil en entrant un chiffre puis en appuyant deux fois sur la touche x du t l phone Ce r glage vous permet de d finir ce chiffre appel chiffre
117. nd vous activez la touche NOM BOITE l cran de saisie des caract res s affiche Vous pouvez entrer un nom contenant jusqu 18 caract res Pour de plus amples informations sur la saisie des caract res reportez vous la page 6 15 6 10 NB RELEVES ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE BOITE MEMOIRE A CODE F 8 Entrez le code d acc s 20 chiffres maximum 9 Appuyez sur la touche OK l aide du clavier num rique 5 Vous revenez ainsi l cran BOITE MEMOIRE CODE F MEMOIRE DE RELEVE SUIVANT QUITTER ANNULER MONG d enregistrement de la SOUS ADRESSE CODE D ACCES AIDE DU PAVE NUM PUIS O bo te m moire o appa raissent la sous adresse et le code d acc s que vous avez saisis Le message ENREGISTREMENT TERMINE s affiche en surbrillance droite du num ro de la bo te ENTRER LA SOUS ADRESSE OU LE CODE D ACCES A L AIDE DU PAVE NUM PUIS OK En plus des chiffres les caract res et x peuvent tre utilis s dans les codes d acc s En cas d erreur appuyez sur la touche C Poursuivez l enregistrement des r glages sp cifiques chaque type de bo te m moire Reportez vous aux pages suivantes m moire de rel ve avec code F voir cette page amp mission confidentielle avec code F voir page suivante mission avec demande de relais et code F voir page 6 13 REGLAGE DES BOITES DE MEMOIRE DE RELEVE A CODE F NOMBRE D EMISSIONS Vou
118. ne Suivez les tapes 1 7 de la section Enregistrement d une touche de num rotation express voir page 6 3 pour entrer NOM DU GROUPE INITIALE et INDEX 2 Appuyez sur la touche ADRESSE IROUPEf GROUP SAGEM DIGITAL DOCUMENT ADRESSE 3 Servez vous des touches d index et des touches 3 pour atteindre et activer les touches de num rotation express sous lesquelles sont enregistr s les destinataires que vous voulez programmer dans le groupe ADRESSE DIRECTE GROUPE SELECTIONNER L ADRESSE PRODUCTS PLANNING LA SHANE COFFEY JKLMN f OPORST SJ 4 GROUPE Les touches de num rotation express activ es sont mises en surbrillance En cas d erreur activez de nouveau la touche pour annuler la s lection et retirer le destinataire du groupe REMARQUE Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de num rotation de groupe sous une autre touche de num rotation de groupe C est la raison pour laquelle les touches de num rotation de groupe sont affich es en gris et ne peuvent pas tre s lectionn es 6 6 Appuyez sur la touche VISU ADRESSES pour v rifier les destinataires enregistr s dans le groupe La liste des destinataires s lectionn s s affiche Pour supprimer un destinataire appuyez sur la touche correspondante puis sur la touche OUI du message de confirmation qui s affiche VISU ADRESSES 4 GROUPE LPORST UVWXYZ 5 Appuyez sur la touche OK situ
119. neerreenrersnennr 1 7 GUTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENT Saranceno aiaa a a a min 1 7 UTILISATION DE LA VITRE D EXPOSITION nsise 1 7 SELECTION DU FORMAT DES ORIGINAUX irnvrvvvrverrnrrrnnvernnrrrrrnnersernne 1 8 SELECTION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION 1 8 SELECTION DE LA RESOLUTION ET DE L EXPOSITION nosses 1 9 OSELECTION DE LA RESOLUTION rnrnnnvvevrrrvnrnrrrrnrnennrernenrrnenrerreen 1 9 OSELECTION DE L EXPOSITION ss 1 10 METHODES DE NUMEROTATION PRATIQUES mrurvrvonvrervenvrerrerrerens 1 11 CONNEXION AU RESEAU Utilisez le c ble t l phonique fourni avec le kit t l copieur pour raccorder l appareil au r seau t l phonique Ins rez le connecteur situ le plus pr s du noyau de r duction Connecteur du bruit dans le socle du kit et l autre extr mit dans la prise de t l phone VERIFICATION ET PROGRAMMATION APRES L INSTALLATION Une fois l installation termin e avant d utiliser votre appareil en tant que t l copieur v rifiez les points suivants et proc dez aux op rations de programmation suivantes M Bouton Marche Arr t du t l copieur Outre l interrupteur principal la partie arri re de l appareil accueille galement le bouton Marche Arr t du t l copieur Si vous ne l activez pas vous ne pouvez pas utiliser les fonctions du t l copieur Pensez toujours laisser ce bouton sur Marche M Date et heure V rifiez que la date et l heure correctes ont t
120. nregistrez le sous une touche de num rotation de groupe l cran pr sent sur l image Renum rotation L appareil retient le dernier num ro de fax ou de t l phone ARIEUR RECOMPOSER compos sur son clavier num rique Pour composer nouveau ce num ro appuyez simplement sur la touche RECOMPOSER e Si au cours d une conversation t l phonique vous avez appuy sur une touche num rique la touche RECOMPOSER risque de ne pas composer le bon num ro Num rotation en temps r el Cette fonction vous permet de composer les num ros sans lt o d crocher le t l phone raccord l appareil Appuyez sur la touche HAUT PARLEUR Vous entendez la tonalit d invitation num roter dans le haut parleur et vous pouvez composer le num ro e Pour parler une autre personne vous devez d crocher le t l phone raccord l appareil quand elle r pond Dans le cadre de la num rotation en temps r el vous devez envoyer les t l copies manuellement voir page 5 2 e Vous ne pouvez pas utiliser la num rotation en temps r el avec une touche de num rotation express comprenant une sous adresse et un code d acc s ou une touche de num rotation de groupe REMARQUES e Vous pouvez programmer au total 500 touches de num rotation express et de groupe voir page 6 2 e Les touches de num rotation express et de groupe programm es sont enregistr es sur des onglets Pour acc der une touche activez
121. ns le cadre d une mission avec demande de relais et code F supprimez la touche du programme ou de l op ration puis effectuez les modifications ou la suppression 6 7 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES ENREGISTREMENT D UN PROGRAMME Dans un programme vous pouvez enregistrer le num ro de fax d un destinataire les s lections pour une rel ve ou une num risation sur deux pages et les param tres de r solution et d exposition II suffit d appeler le programmer pour ex cuter l mission dans le cadre d une op ration simplifi e Apr s avoir ex cut les tapes 1 4 de la page 6 2 suivez la proc dure d crite ci apr s pour enregistrer un programme REMARQUE Les missions diff r es voir page 3 4 ne peuvent pas faire l objet d un programme 1 Appuyez sur la touche NOM DU PROG PROGRAMME Le N qui s affiche est le plus petit chiffre de 1 8 n ayant pas t programm Si la touche NOM DU PROG est activ e l cran de saisie des caract res s affiche Vous pouvez entrer un nom i contenant jusqu 18 caract res Pour de plus amples informations sur la saisie des caract res reportez vous la page 6 15 ADRESSE RESOLUTION 2 Appuyez sur la touche REGLAGES N 1 NOM DU PROG PROGRAMME POUR SAGEM ADRESSE REGLAGES f Mg RESOLUTION MODES SPECIAUX Appuyez sur les touches correspondant aux r glages que
122. nterrompe la transmission Pour viter ce type de probl me s lectionnez le mode de correspondance internationale ad quat e Si des erreurs surviennent r guli rement lorsque vous envoyez une t l copie vers un pays tranger essayez les modes 1 3 puis activez celui qui offre les meilleurs r sultats Quand vous avez termin l enregistrement de la touche de num rotation express appuyez sur la touche QUITTER Pour enregistrer une autre touche de num rotation express appuyez sur la touche SUIVANT En appuyant sur la touche QUITTER vous revenez l cran de l tape 4 d crite la page 6 2 INITIALE S 0666211221 3456 987654 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE TOUCHE DE NUMEROTATION EXPRESS Apr s avoir ex cut les tapes 1 3 de la page 6 2 suivez la proc dure d crite ci apr s pour supprimer une touche de num rotation express ou modifier le num ro de fax le nom ou toute autre information enregistr e sous cette touche 1 Appuyez sur la touche MODIFIER EFFACER Appuyez sur la touche correspondant l information que vous voulez modifier pour modifier l information proc dez comme lors de son enregistrement voir page 6 3 ie f ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER N 001 NOM SAGEM SA INITIALE UTIL 3 N DE FAX 0666211221 3456 987654 NOM PRINCIPAL SAGEM
123. ommunications avec code F AUCUNE S A Une mission avec code F a t refus e par l autre appareil car la sous adresse fournie est incorrecte ou pour une autre raison MEMOIRE xxxxxx Des donn es ont t re ues dans une bo te m moire confidentielle ou relais ou co des donn es ont t envoy es d une bo te de m moire de rel ve Le nom de la bo te est indiqu entre crochets xxxxxx et le type d op ration avec code F r ception avec demande de relais m moire de rel ve r ception confidentielle est indiqu par eseee ECHEC xx xxxx Les signaux de transfert ou les signaux image ont t d form s du fait de l tat du r seau ou d une autre raison et la communication a chou Deux premiers chiffres du code d erreur de ligne code d erreur compris entre 00 31 Quatre derniers chiffres du code d erreur de ligne code l intention des techniciens de maintenance IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE Le rapport d activit regroupe les 50 derni res transactions missions et r ceptions effectu es Il indique la date de la transaction le nom du correspondant la dur e et le r sultat de l op ration Vous pouvez configurer l appareil pour qu il imprime automatiquement le rapport d activit d s que le nombre de transactions atteint 50 ou une heure donn e ce qui vous permet de v rifier l activit de l appareil r guli rement Par d faut r glage d usine l appareil n imprime pas le rap
124. onne FICHIER ces nombres ne sont pas li s la transaction En cas d erreur de transmission une partie du document original est imprim e avec le rapport de transaction Vous pouvez configurer l appareil l aide du programme du responsable pour qu il n imprime pas l original voir page 8 5 E Informations apparaissant dans la colonne TYPE REMARQUE La colonne TYPE REMARQUE du rapport de transaction regroupe les informations telles que le type de transmission ou d erreur Vous pourrez y lire les remarques suivantes Remarque Explication L mission s est achev e normalement G3 La communication s est d roul e en mode G3 MCE La communication s est d roul e en mode G3 MCE SG3 La communication s est d roul e en mode Super G3 TRANSF Les donn es re ues ont t transf r es AUCUNE REPONSE Aucune r ponse de l appareil r cepteur OCCUPE L mission n a pas abouti parce que la ligne tait occup e ANNULE Une mission en cours a t annul e ou un travail d mission enregistr a t annul COUPURE SECTEUR Une panne de courant s est produite au cours de la transaction MEMOIRE SATUREE La m moire est arriv e saturation au cours d une prise de ligne rapide MEMOIRE SATUREE La m moire est arriv e saturation au cours d une r ception TROP LONG Le document envoy est de longueur sup rieure 150 cm et n a donc pas pu tre re u ERREUR ORIGINAUX L m
125. option proc dez comme pour les touches num rotation express voir page 6 3 INITIALE f ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER 6 Appuyez sur la touche OUI N 002 20 croupe sacen croue Co j Pour supprimer une autre UTIL 2 2 ADRESSES EFFACER L ADRESSE touche de num rotation de SAGEM GROUP groupe r p tez les tapes 2 5et6 NOM PRINCIPALE SAGEM GROUP REMARQUE Modification ou suppression d une touche de num rotation de groupe impossible Si vous tentez de modifier ou de supprimer une touche de num rotation de groupe dans l un des cas suivants un message d avertissement s affiche pour vous informer que l op ration est impossible La touche de num rotation de groupe que vous voulez modifier ou supprimer est actuellement utilis e pour une mission ou est utilis e dans un travail d mission actuellement enregistr y compris les missions diff r es La touche de num rotation de groupe que vous voulez modifier ou supprimer fait partie des appareils destinataires finaux dans le cadre d une mission avec demande de relais et code F La touche de num rotation express que vous voulez modifier ou supprimer fait partie d un programme Si la touche est utilis e pour une mission en cours ou actuellement enregistr e annulez l mission ou attendez qu elle soit achev e pour effectuer les modifications ou la suppression Si la touche fait partie d un programme ou des appareils destinataires finaux da
126. ormat de la s rie A ou B ou si le format n a pas t correctement d tect vous devez activer la touche ORIGINAL pour d finir le format manuellement Suivez la proc dure d crite ci dessous apr s avoir charg le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d exposition 1 Appuyez sur la touche ORIGINAL Pour s lectionner un format de la s rie POUCE STANDARD RESOLUTION appuyez sur la touche AB POUCE puis sur la touche correspondant au format de l original POUCE est mis en surbrillance et les touches xx C des formats en POUCE sont affich es Pour revenir la s lection des formats AB activez de nouveau la touche AB POUCE AUTO A4 ORIGINAL GE 2 Appuyez sur la touche MANUEL Appuyez sur la touche OK situ e en haut de l cran Les formats disponibles FORMAT DE L ORIGINAL ANE sont affich s Vous revenez ainsi l cran initial si vous appuyez sur la touche OK situ e en bas de l cran vous revenez l tape 2 BLOE RECTO VER Appuyez sur la touche correspondant au format de l original Le format s lectionn appara t dans la partie sup rieure de la touche ORIGINAL y e La touche AUTO n est plus Ce M J en surbrillance La touche STANDARD RESOLUTION MANUEL et la touche de BSR B4 OK JC format que vous avez choisie sont d sormais en S X11 A4 surbrillance ORIGINAL REMARQUE P
127. ou G3 prenant en charge la fonction de rel ve La fonction de rel ve permet votre appareil d appeler un autre appareil dans la m moire duquel un document a t enregistr et d obtenir automatiquement que cet appareil lui envoie ce document Vous pouvez galement effectuer l op ration inverse num riser un document dans la m moire de votre appareil de mani re qu un autre appareil puisse l appeler et demander recevoir la t l copie La fonction dans le cadre de laquelle votre appareil appelle l appareil metteur et lui demande d envoyer un document charg est appel e rel ve La fonction consistant num riser un document en m moire et l envoyer automatiquement quand l appareil r cepteur appelle et rel ve votre appareil est appel e m moire de rel ve REMARQUE Pour de plus amples informations sur la rel ve et la m moire de rel ve avec code F reportez vous la page 4 4 Cette section ne d crit que la proc dure normale de rel ve et de m moire de rel ve E Rel ve Cette fonction permet votre appareil d appeler un appareil metteur et de lancer la r ception d un document enregistr dans cet appareil La rel ve peut aussi tre programm e pour se d clencher une heure donn e voir page pr c dente Votre appareil L autre appareil Autorise la rel ve I D Rel ve demande l autre appareil d envoyer le document
128. ouche BOITE PUBL l tape 4 d crite la page 3 7 appuyez sur la touche de la bo te m moire dans laquelle vous voulez num riser le document Si des donn es sont d j pr sentes dans cette bo te le nouveau document est ajout apr s ces demi res Si vous n en avez plus besoin supprimez FOIRE ENREGISTREMENT DES DONNEES les comme expliqu la page suivante EEE ES SAGEM BRANCH EX Quand vous activez la touche de la bo te m moire dans laquelle vous voulez num riser le document celle ci est mise en surbrillance et s lectionn e comme destination de la num risation REMARQUE Lorsque vous cr ez la bo te m moire vous pouvez choisir de supprimer automatiquement les donn es num ris es apr s la rel ve ou de les conserver pour pouvoir ex cuter la rel ve plusieurs fois 4 4 MEMOIRE DE RELEVE AVEC CODE F E V rification et suppression des documents enregistr s dans une bo te m moire Pour v rifier les documents enregistr s dans une bo te de m moire de rel ve code F par impression et supprimer les donn es qu elle contient proc dez comme pour imprimer et supprimer les documents enregistr s dans la Bo te Publique Mais au lieu d activer la touche BOITE PUBL l tape 3 d crite la page 3 8 appuyez sur la touche de la bo te m moire contenant les donn es que vous voulez imprimer ou supprimer Une ic ne de document El affich e droite de la touche d
129. ouche LISTE DE TOUS LES RESPONSABLE PROGRAMMES DU RESPONSABLE sec Le message TRAITEMENT DES DONNEES PR STE DES EXPEDITEURS i o sur l cran des messages A en ee on Pour annuler l impression appuyez sur la touche ANNULER REMARQUES e La liste est imprim e avant les autres travaux d impression e Sur l cran de l tape 4 vous pouvez activer la touche LISTE DES EXPEDITEURS pour imprimer la liste des exp diteurs Vous pouvez ainsi v rifier le nom et le num ro de fax que vous avez enregistr s la section R glage nom et num ro perso la page 8 4 e Sur l cran de l tape 4 vous pouvez activer la touche RAPPORT D ACTIVITE D ENVOI D IMAGES pour imprimer un rapport d activit missions et r ceptions 8 10 CHAPITRE 9 ANNEXES Ce chapitre fournit des informations de r f rence sur les fonctions de t l copie de l appareil Page CARACTERISTIQUES TECHNIQUES mrnrvvvnnnvvvenvvvrvrnrnrnnnnrerrenrnrererrernnn 9 2 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Pour de plus amples informations sur l alimentation la consommation les dimensions le poids et les autres caract ristiques techniques communes toutes les fonctions de l appareil reportez vous la page 7 1 du Manuel d utilisation fonctionnement de l imprimante et informations g n rales Pour de plus amples informations sur les caract ristiques techniques du module scanner reportez vous au Manuel d utilisation pour copieur
130. our passer en mode d tection automatique appuyez sur la touche CA M Si vous avez charg un original de format long Si vous avez charg un original de format long jusqu 31 5 800 mm dans le chargeur automatique de documents appuyez sur la touche FORMAT LONG l tape 3 4 REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de num risation recto verso automatique avec les originaux de format long 1 8 SELECTION DE LA RESOLUTION ET DE L EXPOSITION Vous pouvez adapter la r solution et l exposition aux caract ristiques de l original par exemple si celui ci pr sente des caract res de petite taille ou clairs ou s il s agit d une photographie Apr s avoir charg le document en mode t l copieur d finissez ces param tres comme expliqu ci apr s SELECTION DE LA RESOLUTION Par d faut la r solution est r gl e sur STANDARD Pour la modifier suivez la proc dure d crite ci apr s M Modification de la r solution 1 Appuyez sur la touche RESOLUTION STANDARD RESOLUTION G ORIGINAL Appuyez sur la touche correspondant la r solution voulue STANDARD 200x200 200x1 La touche s lectionn e est mise en surbrillance Si vous avez s lectionn la valeur FIN SUPER FIN ou ULTRA FIN vous pouvez galement appuyer sur la touche DEMI TON pour activer le mode Demi ton 3 Appuyez sur la touche OK Vous revenez ainsi l cran initial AIL FTP INTERNET
131. p 0x200 200x100 Dox300 200x200 0x400 200x400 DEMT TON 0x600 400x400 REMARQUES e La r solution par d faut est Standard Vous avez la possibilit de modifier cette valeur l aide du programme du responsable voir page 8 3 e Si vous utilisez le chargeur automatique de documents vous ne pouvez plus changer la r solution apr s le d but de la num risation e Sachez que certains appareils r cepteurs ne peuvent pas imprimer le document dans la r solution que vous avez choisie Standard E R glages de la r solution Utilisez ce r glage pour les originaux compos s de caract res de taille normale comme ce manuel Utilisez ce r glage pour les originaux compos s de petits caract res ou de dessins L original est num ris avec une r solution deux fois sup rieure la r solution standard Super fin Utilisez ce r glage pour les originaux comportant des dessins ou sch mas tr s d taill s La qualit de l image est meilleure qu avec le r glage Fin Ultra fin Demi ton Utilisez ce r glage pour les originaux comportant des dessins ou sch mas tr s d taill s Ce r glage offre une qualit d image optimale mais requiert des temps de transmission sensiblement plus longs Utilisez ce r glage pour les photographies ou les originaux comportant des d grad s de couleurs original en couleur par exemple Ce r glage permet d obtenir une image plus claire que les r gl
132. port d activit Le programme du responsable vous permet de modifier ce r glage voir page 8 5 REMARQUES Le rapport est effac de la m moire apr s avoir t imprim et ne peut donc tre imprim qu une seule fois e Pour de plus amples informations sur les remarques figurant dans la colonne TYPE REMARQUE reportez vous au tableau de la section Quand un rapport de transaction est imprim la page pr c dente QUAND L APPAREIL EMET UN SIGNAL ET AFFICHE UN MESSAGE D AVERTISSEMENT Les alarmes et les messages vous informent de l tat de fonctionnement de l appareil Si l un des messages suivants s affiche effectuez l op ration indiqu e dans le tableau Ecran des messages Alarme Signification du message Action OUVRIR LE MAGASIN x ET AJOUTER L impression ne peut pas tre ex cut e car Chargez le papier sp cifi DU PAPIER xxxxxxxx l appareil est court de papier ad quat Page Manuel de l imprimante 1 16 REMPLACER LA CARTOUCHE DE TONER L appareil est court de toner et le document re u ne peut pas tre imprim Remplacez la cartouche de toner Manuel de l imprimante 1 25 REMETTRE xx ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR DE DOCUMENTS APPUYER ENSUITE SUR DEPART L original s est bloqu dans le module scanner pendant la num risation Rechargez sp cifi l original 1 7 MEMOIRE SATUREE ENVOYER DONNEES NUMER OU ANNULER LE TRAVAIL La m
133. r comment proc der une rel ve ou une m moire de rel ve sans code F reportez vous la page 3 5 e Pour savoir comment cr er une bo te m moire code F en vue d une op ration de m moire de rel ve reportez vous la page 6 10 Contrairement la rel ve normale le num ro de fax de l autre appareil ne sert pas de code d acc s dans le cadre de la m moire de rel ve avec code F La sous adresse et le code d acc s de la bo te de m moire de rel ve sont syst matiquement employ s pour garantir la s curit des rel ves e C est l appareil r cepteur qu incombe le co t de la communication n cessaire la rel ve UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE AVEC CODE F Pour qu un autre appareil puisse retirer un document de votre appareil vous devez pr alablement num riser ce dernier et l enregistrer dans une bo te de m moire de rel ve code F Pour v rifier le document num ris vous pouvez l imprimer voir page suivante REMARQUE Lors de l utilisation de la fonction de m moire de rel ve avec code F ne r glez pas le mode de r ception sur R ception manuelle E Num risation d un document dans une bo te de m moire de rel ve code F Pour num riser un document dans une bo te de m moire de rel ve code F cr e l aide des r glages personnalis s voir page 6 10 proc dez comme pour num riser un document dans la Bo te Publique dans le cadre d une op ration normale de rel ve Au lieu d activer la t
134. r une sous adresse appuyez sur la touche SOUS ADRESSE puis saisissez la l aide du clavier num rique Quand vous activez la touche SOUS ADRESSE une bare oblique estins r e apr s le num ro de fax saisissez alors la sous adresse 20 chiffres maximum Si vous ne voulez pas entrer de code d acc s passez l tape 12 ERIQUE PUIS APPUYER SUR OK Pour entrer un code d acc s appuyez de nouveau sur la touche SOUS ADRESSE puis saisissez le l aide du clavier num rique Quand vous activez la touche SOUS ADRESSE une barre oblique est ins r e apr s la sous adresse apr s laquelle vous devez saisir le code d acc s 20 chiffres maximum FAX A l AIDE DU PAVE NUMERIQUE PI 0666211221 3456 12 Appuyez sur la touche OK Vous revenez ainsi l cran d enregistrement de la touche de num rotation express Le message ENREGISTREMENT TERMINE s affiche en surbrillance droite de N REMARQUE La ligne N DE FAX n affiche que 32 chiffres quel que soit le nombre de chiffres enregistr s 13 V rifiez le nom principal Ce sont les caract res affich s c t de la touche NOM qui appara tront sur la touche de num rotation express Seuls les 18 premiers caract res enregistr s l tape 1 seront affich s Pour modifier le nom qui sera affich sur la touche appuyez sur la touche NOM PRINCIPAL Si vous voulez conserver le nom passez cette tape N 001 SENTE Pour de plus amp
135. reils destinataires finaux Pour d s lectionner un destinataire appuyez sur la touche correspondante puis sur la touche OUI du message de confirmation qui s affiche YISU ADRESSES AI 4 GROUPE LPORST f UVWXYZ 4 SA sur la touche OK situ e en haut de l cran Vous revenez ainsi l cran d enregistrement de la bo te m moire relais code F o appara t le nombre d appareils destinataires que vous avez s lectionn MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE BOITE MEMOIRE 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES puis sur la touche CONTROLE DES ADRESSES voir tapes 1 et 2 de la page 6 2 Appuyez sur la touche BOITE MEMOIRE CODE F DE RELEVE CONFIDENTIEL ou TRANSMISSION RELAIS situ es sur la ligne du bas rubrique MODIFIER EFFACER Appuyez sur la touche de la bo te m moire que vous voulez modifier ou supprimer BOITE MEMOIRE MODIFIER EFFACER SELECTIONNER LA BOITE MEMOIRE A MODIFIER EFFACER 3 Appuyez sur l une des touches de bo tes m moire MEMOIRE MEMOIRE DE RELEVE REPORT L cran de modification suppression de la bo te m moire s affiche L ic ne Ej signale que des donn es sont enregistr es dans la bo te Une bo te m moire ne peut pas tre modifi e ou supprim e si elle contient des donn es Appuyez sur les touches requises pour modifier ou supprimer la bo te m moire BOITE MEMOIRE CODE F MEMOIRE DE RELEVE N 005 NOM BOITE REP
136. rennnr 1 2 PANNEAU DE COMMANDE rirrnrrnvonronrnsvenranrenvenrrnnrnrenrnnennr 1 3 OMODE TELECOPIEUR ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS 1onon02 14 ORIGINAUX nikkei 16 GORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES 16 CHARGEMENT DES DOCUMENTS rirrrrenrevrrnrrnrrnrrnrrvrrnenn 1 7 GUTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS mrnrrrsvenronrrnrrnrrnrrnrnnn 1 7 GUTILISATION DE LAVITRE D EXPOSITION rrrrvrrvrnnne 1 7 SELECTION DU FORMAT DES ORIGINAUX mrvrrvrrvrrvrrnen 1 8 OSELECTION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION rnrrnrrnvroresvrrvorvosvorrenvesvanrenvesnennennenr 1 8 SELECTION DE LA RESOLUTION ET DE L EXPOSITION 1 9 OSELECTION DE LA RESOLUTION rrnrrrnnrrnrrvrrnrrvrnnr 1 9 OSELECTION DE L EXPOSITION rnnrnvrvrrnrrnrrvrrnrrvenne 1 10 METHODES DE NUMEROTATION PRATIQUES rrrvrnrervrnn 1 11 CHAPITRE 2 UTILISATION ELEMENTAIRE ENVOID UNE TELECOPIE rnnrnnronvenranrnnvenrenrenvenrrnnrnnenernenne 2 2 GENVOI D UNE TELECOPIE PROCEDURE DE BASE 2 2 GENVOI D UNE TELECOPIE PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE aial 2 5 GENVOI D UN DOCUMENT RECTO VERSO urrrrverevereren 2 5 ENVOI PRIORITAIRE D UN TRAVAILENREGISTRE 26 ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPEE 26 RECEPTION DUNETELECOPIE omrnvnvnvrrrrrevrrerrrerersverenene 2 7 GRECEPTIONDUNE TELECOPIE n s 2 7 0 2 CHAPITRE 3 FONCTIONS SPECIALES 1 METHODES D EMISSION AVANCEES Page ENVOI DU MEME DOCUMENT APLUSIEURS
137. rer plus un message d avertissement vous informant que l op ration est impossible s affiche e Seuls les destinataires enregistr s sous des touches de num rotation automatique touches de num rotation express ou de groupe peuvent tre s lectionn s Pour ajouter un destinataire non enregistr sous une touche de num rotation automatique enregistrez le d abord sous une touche de num rotation express voir page 6 3 puis d finissez cette derni re comme appareil destinataire final 1 Appuyez sur la touche DESTINATAIRE i Vous affichez ainsi l cran nom gore INFORMATION GENERALE de s lection des adresses DESTINATAIRE 2 Appuyez sur les touches de num rotation express que vous voulez d finir comme appareils destinataires finaux Servez vous des touches d index et des touches et si n cessaire BOITE MEMOIRE CODE F TRANSMISSION RELAIS SELECTIONNER L ADRESSE Provucrs PLANNING 4 PLANNING sans correr amp COFFEY 1 1 MARKETING GROUP DANIEL ERNY F VISU ADRESSES Les touches de num rotation express s lectionn es sont mises en surbrillance et enregistr es comme appareils destinataires finaux En cas d erreur activez de nouveau la touche pour la d s lectionner Appuyez sur la touche VISU ADRESSES pour v rifier les destinataires s lectionn s en tant qu appareils destinataires finaux Vous affichez ainsi les destinataires s lectionn s en tant qu appa
138. rreur d mission survient Par d faut l appareil est configur pour ne pas effectuer de nouvelle tentative si l mission ne se termine pas normalement suite une erreur de ligne ou une autre raison ou si l appareil r cepteur ne commence pas la r ception au bout de 45 secondes apr s que la connexion a t tablie Le programme du responsable vous permet de configurer l appareil pour qu il effectue automatiquement de nouvelles tentatives en cas d erreur d mission voir page 8 7 L appareil prend galement en charge le mode de correction des erreurs MCE il renvoie automatiquement les parties d un document qui auraient t d grad es du fait de la pr sence de parasites sur la ligne ou de toute autre raison voir page 8 5 E Rotation Par d faut l appareil est configur pour faire pivoter de 90 un document charg dans le sens vertical de mani re qu il soit orient horizontalement avant d tre transmis apr s rotation les originaux de format A4 8 1 2 x11 pr sentent le format A4R 8 1 2 x11 R les originaux de format BSR ou ASR 5 1 2 x8 1 2 R pr sentent le format B5 ou A5 5 1 2 x8 1 2 Cette fonction ne s applique pas aux originaux de format A4R 8 1 2 x11 R et B5 5 1 2 x8 1 2 Vous pouvez d sactiver cette fonction l aide du programme du responsable comme expliqu la page 8 6 REMARQUE Si vous utilisez la vitre d exposition veillez orienter les documents de format A5 5 1 2 x8 1 2 dans le s
139. rtissement s affiche 6 14 SAISIE DES CARACTERES Suivez la proc dure d crite ci apr s pour entrer ou modifier les caract res dans les crans de configuration tels que les crans d enregistrement des touches de num rotation automatique Les caract res pouvant tre saisis sont les caract res alphab tiques les caract res sp ciaux les nombres et les symboles E Saisie des caract res alphab tiques Exemple Sagem 1 Appuyez sur la touches Vous ne pouvez pas entrer de caract res au del du rep re 4 NOM D ADRESSE EM abc Pour basculer entre les majuscules et les minuscules appuyez sur la touche ABC abc Quand les caract res ABC sont en surbrillance la saisie se fait en majuscule 2 Appuyez sur la touche ABC abc NOM D ADRESSE sI Y B N 4 abc En 12757 gt AKA 35 3 Appuyez sur les touches a g e et m ANNULER NOM D ADRESSE Sagel PE En cas d erreur appuyez sur la touche pour d placer le curseur I vers le caract re pr c dent puis entrez le caract re voulu Pour entrer un nombre ou un symbole appuyez sur la touche AB ab 4 gt 12 Appuyez sur la touche ESPACE NOM D ADRESSE Sagem n ax op ESPACE ETES 7 Le curseur M se d place d un pas vers l avant et un espace est ins r Appuyez sur la touche key NOM D ADRESSE Sagen ABC OB 6 Appuyez sur la touche
140. s aux sections suivantes e Utilisation du chargeur automatique de documents page 1 7 e Utilisation de la vitre d exposition page 1 7 Si vous voulez envoyer plusieurs pages depuis la vitre d exposition chargez d abord la premi re page REMARQUE transmis Il n est pas possible de charger des documents la fois dans le chargeur automatique de documents et sur la vitre d exposition et de les envoyer dans le cadre d une m me transmission Si vous chargez des documents dans ces deux l ments seul l original pr sent dans le chargeur automatique de documents sera num ris et 3 V rifiez le format de l original RESOLUTION Si vous avez charg un document de format non standard ou si le format n a pas t correctement d tect appuyez sur la touche ORIGINAL et s lectionnez le format voulu voir page 1 8 Rectifiez la r solution si n cessaire voir page 1 9 RESOLUTION 5 Rectifiez l exposition si n cessaire voir page 1 10 AUTO EXPOSITION ORIGINAL 2 2 6 Composez le num ro de fax Le num ro compos s affiche dans la zone des messages En cas d erreur appuyez sur la touche C et recommencez la saisie Vous pouvez galement utiliser la touche RECOMPOSER voir page 1 11 ou un num ro de num rotation automatique voir page 2 5 Ins rer une pause Si vous a
141. s pouvez choisir de supprimer automatiquement les donn es num ris es dans une bo te de m moire de rel ve code F apr s une mission ou de les conserver pour permettre qu un nombre illimit d missions soit ex cut en cas de rel ve vous pouvez modifier le r glage par d faut 1 FOIS si n cessaire 1 Appuyez sur la touche NB RELEVES Appuyez la touche correspondant au nombre d missions voulu FNEORMATLON GENERALE Pour conserver les donn es enregistr es dans la bo te appuyez sur la touche ILLIMIT E sous aDrESSE 214341434 351212 BOITE MEMOIRE CODE F MEMOIRE DE RELEVE N 001 NB RELEVES NOMBRE DE RELEVES ILLIMITE Appuyez sur la touche OK Vous revenez ainsi l cran d enregistrement de la bo te de m moire de rel ve code F o appara t le nombre d missions que vous avez s lectionn 6 11 ENREGISTREMENT MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE BOITE MEMOIRE A CODE F REGLAGE DES BOITES MEMOIRE CONFIDENTIELLES A CODE F N ID IMPRESSION Enregistrez le num ro ID d impression utilis pour l impression des documents re us dans les bo tes m moire confidentielles code F Pour de plus amples informations sur l utilisation du num ro ID d impression reportez vous la page 4 7 REMARQUES Le num ro ID d impression doit se composer de 4 chiffres Les caract res et x ne peuvent pas tre utilis s Le num ro ID d impression est facultatif N oubliez
142. se est coch e Pour autoriser tous les appareils relever votre appareil appuyez sur la case pour la d sactiver R glage du code d acc s Quand la s curit de rel ve est activ e ce r glage vous permet d enregistrer ou de supprimer les num ros de fax des appareils autoris s relever votre appareil Les num ros de fax enregistr s sont appel s codes d acc s Vous pouvez enregistrer jusqu 10 num ros de fax PROGRAMMES DU RESPONSABLE Enregistrement d un code d acc s Appuyez sur la touche ENTRER Vous affichez ainsi l cran de saisie du code d acc s Appuyez sur une touche vide une touche sur laquelle aucun num ro n est affich PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CODE D ACCES ENTRER ANNULER 1 2 Ge Les touches sur lesquelles un num ro est affich ne peuvent pas tre activ es Si toutes les touches sont occup es un message vous informe que vous ne pouvez plus enregistrer d autres num ros Supprimez un num ro dont vous n avez plus besoin plus enregistrez le nouveau num ro Entrez le num ro de fax l aide du clavier num rique Vous pouvez saisir 20 chiffres au maximum Pour entrer un espace appuyez sur la touche ESPACE Pour entrer le signe appuyez sur la touche x En cas d erreur appuyez sur la touche C Appuyez sur la touche OK Vous revenez ainsi l cran de l tape 2 o appara t le num ro que vous avez saisi Pour enregistrer u
143. t ou verticalement RECEPTION D UNE TELECOPIE L appareil sonne et la r ception commence automatiquement REMARQUES e Si la t l copie est envoy e manuellement et qu un t l phone est connect l appareil vous pouvez d crocher ce dernier avant que la r ception ne commence pour parler votre correspondant Nombre de sonneries L appareil est r gl pour lancer la r ception automatique au bout de la deuxi me sonnerie Vous pouvez modifier ce param tre dans les limites de 0 15 sonneries l aide du programme du responsable voir page 8 8 Si vous r glez le nombre de sonneries sur 0 l appareil re oit les t l copies sans sonner 2 Fin de la r ception Lorsque la r ception prend fin l appareil met un bip Le plateau de sortie des t l copies d pend de l unit de sortie install e sur l appareil REMARQUES e Si l appareil est quip de plusieurs plateaux de sortie le programme du responsable vous permet de s lectionner le plateau d di la r ception des t l copies voir page 8 8 e Si vous le souhaitez vous pouvez configurer l appareil pour qu il imprime une page blanche apr s la derni re page de chaque travail de t l copie re u Vous pourrez ainsi plus facilement distinguer les t l copies E Siles donn es re ues ne peuvent pas tre imprim es Si l appareil est court de papier ou de toner ou en cas de bourrage papier les travaux d
144. tion des rel ves s curit des rel ves La fonction de s curit des rel ves vous permet d interdire aux t l copieurs non autoris s de relever votre appareil Quand cette fonction est activ e l autorisation de rel ve n est accord e que si le num ro de fax de l appareil ayant demand la rel ve tel qu enregistr dans cet appareil correspond l un des num ros de fax que vous avez programm s comme codes d acc s dans votre appareil Vous pouvez programmer jusqu 10 codes d acc s Pour savoir comment activer la fonction de s curit des rel ves et programmer les codes d acc s reportez vous la page 8 9 REMARQUES e Si la fonction de s curit des rel ves n est pas activ e le document est envoy tous les appareils demandant la rel ve de votre appareil e Si la fonction de s curit des rel ves est activ e et que vous avez programm dans votre appareil le num ro de fax d un autre appareil la rel ve ne peut pas tre ex cut e si le responsable de cet appareil n a pas enregistr le m me num ro dans son propre appareil ENVOI EN TETE Cette fonction imprime en haut de chaque page que vous t l copiez la date l heure le nom et le num ro de fax enregistr s dans l appareil ainsi que le num ro de la page Toutes les pages que vous envoy es par fax pr sentent ces informations voir page 8 7 Exemple d une page de t l copie imprim e par l appareil r cepteur VEN 11 MAI 2001 03 00 PM SAG
145. un travail d mission mission depuis la m moire le destinataire est automatiquement appel et le document transmis une fois que les travaux pr c demment enregistr s sont achev s Si la num risation se d roule normalement l appareil L original est num ris et la touche FIN LECTURE appara t iy 8 Pour num riser une autre page d posez la sur la vitre d exposition et appuyez sur la touche DEPART R p tez cette tape jusqu ce que toutes les pages aient t num ris es Le cas ch ant vous pouvez modifier la r solution et l exposition pour chacune des pages voir pages 1 9 et 1 10 Si aucune action n est effectu e pendant une minute l appareil interrompt automatiquement la num rotation et le travail d mission est enregistr Appuyez sur la touche FIN LECTURE apr s avoir met un signal sonore vous informant que le travail 9 num ris la derni re page d mission est enregistr le message TRAVAIL ENREGISTRE s affiche dans la zone des messages L appareil met un signal sonore vous informant que le travail d mission est enregistr le message TRAVAIL ENREGISTRE s affiche dans la zone des messages le destinataire est automatiquement appel et le document transmis une fois que les travaux pr c demment enregistr s sont achev s Ouvrez le couvercle de la vitre d exposition et retirez le document REMARQUES Annuler une transmission Pour annuler une
146. ur activez la case cocher puis r glez le r glage du nombre de rappels et r glage de l intervalle des rappels Veuillez noter qu un seul rappel est possible au Canada vous ne pouvez pas configurer le nombre de rappels REMARQUE M me si cette fonction est activ e l appareil ne rappelle pas l appareil r cepteur en cas d mission manuelle PROGRAMMES DU RESPONSABLE R glages de la r ception de fax Ces r glages vous permettent d adapter certains param tres de r ception vos besoins Les r glages pouvant tre d finis d pendent des p riph riques install s Les r glages suivants sont disponibles R glage de la r duction auto la r ception Nombre de sonneries en r ception automatique Passage en r ception automatique R glage de la r ception recto verso uniquement disponible si le module recto verso est install R glage des styles d impression D finir le num ro de t l phone pour faire suivre les donn es Page de s paration fax R glage des plateaux de sortie R glage de la r duction auto la r ception Quand vous recevez une t l copie comprenant le nom et le num ro de l exp diteur celle ci est l g rement plus grande que le format standard Ce r glage vous permet de d cider si les t l copies re ues doivent tre automatiquement r duites avant d tre imprim es pour tre ajust es au format standard La r duction automatique est activ e par d faut
147. us le souhaitez vous pouvez lui attribuer un code d acc s permettant d en contr ler l acc s Sous adresse emplacement 7732123 m moire S lectionnez un nombre A 20 chiff 7732123 20 chiffres maximum w E 7732123 Service Nom bo te sert la gestion Service D velop D velop des bo tes de l appareil LE produits S lectionnez un nom 18 caract res maximum Chef de service 123456 Service D velop Rapports produits Q 11 1 Boite Publique P Code d acc s Cl S lectionnez un nombre 20 chiffres maximum Optionnel F C us La Bo te Publique est utilis e pour les proc dures normales de rel ve en s rie voir page 3 5 En cas de communication faisant intervenir une bo te m moire celle ci ne sera possible que si la sous adresse et le code d acc s envoy s par l autre appareil correspondent la sous adresse et au code d acc s enregistr s dans votre appareil pour cette bo te Pour que la communication puisse avoir lieu vous devez indiquer votre correspondant la sous adresse et le code d acc s de votre bo te m moire Pour envoyer un document une bo te m moire d un autre appareil ou utiliser la rel ve pour retirer un document de cette bo te m moire vous devez en conna tre la sous adresse et le code d acc s Sur cet appareil la gestion des bo tes m moire se fait non seulement par les sous adresses et les cod
148. vez besoin les chiffres pour acc der une ligne externe ou composer un num ro international appuyez sur la touche PAUSE situ e dans le coin sup rieur droit de l cran nis A ADRESSE d ins rer une pause entre chaque fois que vous activez la touche PAUSE un tiret appara t dans le num ro correspondant une pause de 2 secondes Vous pouvez galement appuyer sur la touche PAUSE la fin d un num ro afin d ins rer un tiret puis saisir un autre num ro l aide du clavier num rique ou d une touche de num rotation express Les num ros sont ainsi ajout s les uns la suite des autres num rotation encha n e La dur e des pauses peut tre modifi e l aide du programme du responsable voir page 8 4 ENVOI D UNE TELECOPIE Utilisation du chargeur automatique de documents Utilisation de la vitre d exposition 7 Appuyez sur la touche DEPART 7 Appuyez sur la touche DEPART Vous lancez ainsi la num risation Si aucun travail n est en cours et la ligne t l phonique est libre le destinataire est appel apr s que la premi re page a t num ris e L appareil commence la transmission tout en continuant num riser les pages suivantes Prise de ligne rapide voir page suivante Si un travail est en cours si un travail a t enregistr ou si la ligne t l phonique est occup e toutes les pages du document sont num ris es et enregistr es dans
149. vous voulez enregistrer amp ENTRER LE PROGRAMME DEMANDE ANNULER OK AUTO L a REPERTOIRE EXPOSITION D ADRESSES VISU ADRESSES Pour de plus amples informations sur chacun de ces r glages reportez vous aux explications des fonctions correspondantes sur les pages suivantes Mode sp cial e Rel ve voir page 3 6 e Num risation 2 pages voir page 3 10 Exposition voir page 1 10 R solution voir page 1 9 R pertoire d adresses voir page 3 3 REMARQUE Un programme peut accueillir jusqu 300 destinataires Mais les num ros de fax ne peuvent tre entr s directement l aide du clavier num rique Il faut enregistrer les destinataires sous des touches de num rotation automatique touche de num rotation express ou de groupe avant de les enregistrer dans un programme Appuyez sur la touche OK Les r glages que vous avez d finis sont affich s V rifiez qu ils sont corrects PROGRAMME SUIVANT QUITTER NOM DU PROG f PROGRAMME POUR SAGEM 2 ADRESSES ADRESSE REGLAGES DEMI TON RESOLUTION ORIGINAL FONCI EXPOSITION MODES SPECIAUX Une fois l enregistrement du programme termin appuyez sur la touche QUITTER Pour enregistrer un autre programme appuyez sur la touche SUIVANT En appuyant sur la touche QUITTER vous revenez l cran de l tape 4 d crite la page 6 2 MODIFICATION ET SUPPRESSION D UN PROGRAMME Pour
150. x31 1 2 longueur 8 1 2 largeur x 5 1 2 longueur Les documents defomatlongsontaccept s ASR 148mm largeur x 210mm longueur Vitre d exposition 5 1 2 largeur x 8 1 2 longueur 297mm largeur x431 8mm longueur 11 largeur x 17 longueur REMARQUE Les originaux qui ne pr sentent pas un format standard A5 B5 BSR A4 MR B4 A3 5 1 2 x8 1 2 8 1 2 x11 8 1 2 X11 R 8 1 2 x14 11 x17 peuvent galement tre t l copi s E Zone d impression des originaux te AT oz Bord distant Veuillez noter que les bords de l original ne peuvent pas tre t l copi s Zone ne pouvant pas tre t l copi e 5mm 0 2 ou moins sur le bord sup rieur et 5mm 0 2 ou moins sur le bord inf rieur Bord proche bord distant 5mm 0 2 ou moins Bord sup rieur Bord inf rieur Bord proche Zone ne pouvant pas tre t l copi e E R duction automatique des documents t l copi s Si vous t l copiez un original plus large que le papier pr sent dans l appareil r cepteur la t l copie sera automatiquement r duite Largeur de l original Largeur du papier dans le r cepteur Format apr s r duction Rapport rapport de surface A3 11 x17 B4 8 1 2 x14 B4 8 1 2 x14 1 0 64 1 0 78 A3 11 x17 A4 8 1 2 x11 AAR 8 1 2 x11 R 1 0 5 1 0 5 B4 8 1 2 x14 A4 8 1 2 x11 AAR 8 1 2 x11 R 1 0 78 1 0 64 Vous pouvez d sactiver la r duction automat

2 Appuyez sur la touche

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