Guide de démarrage rapide
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1. doit tre un nom d h te complet Le groupe de connexion est utilis pour un mot de passe et un nom d utilisateur partag s Emplacement Nom du contact Contacter l adresse lectronique La Cha ne de communaut SNMPest n cessaire pour activer le service EIP Xerox sur le p riph rique Le param tre par d faut est Priv Le Nom d utilisateur et Mot de passe du p riph rique ne sont pas v rifi s lors de l ajout du p riph rique App Studio mais ils sont utilis s pour l installation et la d sinstallation des applications ConnectKey de Xerox App Studio Le champ Activer les services EIP active les services EIP Xerox sur le p riph rique cible REMARQUE Les services EIP sont par d faut activ s sur tous les p riph riques Dans le cas o les Services EIP sont d sactiv s manuellement ce param tre permet d activer les services EIP Le param tre n est pris en charge que sur Internet Explorer e Importer une liste de p riph riques en utilisant un File CSV Xerox App Studio permet de t l charger un fichier csv contenant l adresse r seau ou le nom d h te d un ou de plusieurs p riph riques Exemple d adresse r seau au format CSV 13 121 176 45 Exemple de nom d h te CSV gothics sdsp mc xerox com Lors de l importation d une liste CSV d imprimantes le nom d utilisateur et le mot de passe doivent tre d finis aux m mes valeurs pour tous les p riph riques list s dans cette liste2. La Cha ne de communaut SNMPest n cessaire pour activer le service EIP Xerox sur le p riph rique Le param tre par d faut est Priv et c est la valeur par d faut pour les p riph riques qui prennent en charge les applications Xerox ConnectKey La fonctionnalit D couvrir automatiquement des p riph riques n est disponible qu en utilisant Internet Explorer Vous pouvez rechercher un ou plusieurs p riph riques qui prennent en charge des applications ConnectKey et qui sont situ s dans des sous r seaux distance en recherchant une plage d sign e d adresses IP Les sous r seaux distance sont d finis en entrant l adresse ainsi que le masque de sous r seau Entrer les informations dans les champs suivants Adresse de d but Adresse de fin Cha ne de communaut SNMP L Adresse de d but est l adresse pour commencer la recherche de p riph riques Seuls les formats d adresses IPV4 sont pris en charge par exemple 13 176 108 0 L adresse de fin est l adresse pour terminer la recherche de p riph riques par exemple 13 176 108 255 6 S lectionnez D couvrir Une liste de p riph riques est affich e une fois la recherche termin e 7 Cliquez sur Ajouter REMARQUE Pour une liste compl te d imprimantes multifonctions et les versions logicielles EIP voir https www xerox com appstudio et s lectionner l onglet Produits compatibles Comment partager une application avec un Sous compte client
3. Pour qu un Compte de revendeur puisse partager une application avec un Sous compte client il faut tout d abord cr er le sous compte client Voir Comment cr er un Sous compte client Xerox App Studio 1 D D E E N Voir https appstudio external xerox com puis connectez vous Xerox Xerox App Studio en utilisant le Compte du revendeur S lectionnez l onglet Applications dans Xerox App Studio S lectionnez l application partager S lectionnez l ic ne Partage Un dialogue Partage Nom d application s affiche S lectionnez le compte avec lequel partager l application S lectionnez OK Comment ajouter des licences Xerox App Studio REMARQUE Avant de commencer cette proc dure il faut avoir une ou plusieurs cl s de licence valides Ces cl s peuvent tre obtenues aupr s d un repr sentant Xerox 1 Voirhttps appstudio external xerox com et connectez vous Xerox App Studio 2 partir de l onglet Licences s lectionner Ajouter 3 Copier les cl s de licence dans le champ Licence de la page Xerox App Studio 4 S lectionnez Ajouter Les licences sont ajout es au compte Xerox App Studio et sont affich es sur l cran Licences la fois dans le D compte en lot et le D compte restant Le D compte en lot repr sente le nombre total de licences disponibles pour un type d application sp cifique Le D compte restant repr sente le nombre de licences non attribu es Comment assigner des lice
4. caract res Nom du contact Saisissez le nom de la personne contacter concernant l application ConnectKey Le Nom du contact doit tre le nom de contact du revendeur Ce nom s affiche dans le champ propos de de l application maximum de 31 caract res et est utilis par l utilisateur du sous compte client pour obtenir assistance Information contact Saisissez le num ro de t l phone ou l adresse lectronique de l utilisateur du compte du revendeur list en tant que contact Ce nom s affiche dans le champ propos de de l application maximum de 31 caract res Th me de couleur S lectionnez dans le menu d roulant le th me de couleur appliquer sur cette application ConnectKey Texte personnalis S lectionnez le bouton Ajouter pour ajouter un texte personnalis l cran Application Ce texte n ajoute aucune fonctionnalit l application Il ne s agit que d un apport visuel Image personnalis e S lectionnez le bouton Ajouter pour ajouter une image personnalis e l cran Application Cette image n ajoute aucune fonctionnalit l application Il ne s agit que d un apport visuel Utilisez l onglet Images en bas de l cran pour d terminer de quelle mani re votre application s affiche sur l imprimante multifonctions Personnalisez l apparence de l application en utilisant ces options Titre d application maximum de 44 caract res Ic ne choisissez dans l ensemble des ic nes
5. d utilisateurs du compte ID utilisateur ne doivent contenir que des caract res alphanum riques _ L ID utilisateur doit avoir au minimum 6 caract res _ L ID utilisateur accepte au maximum 30 caract res e Les mots de passe de comptes doivent se conformer aux r gles suivantes Le mot de passe doit tre d au moins 8 caract res et doit contenir trois des cat gories suivantes Caract res alphanum riques en majuscules par ex A B C D etc _ Caract res alphanum riques en minuscules par ex a b c d etc __ Caract res num riques par ex 1 2 3 etc Li Signes de ponctuation non alphanum riques e amp l E F lt gt e Une adresse lectronique valide est exig e pour la cr ation d un compte sur Xerox App Studio e Le pr nom accepte au maximum 50 caract res e Le nom accepte au maximum 50 caract res e Le nom de l entreprise accepte au maximum 400 caract res e L adresse accepte au maximum 255 caract res e La ville accepte au maximum 50 caract res e L tat province accepte au maximum 50 caract res e Le code postal accepte au maximum 50 caract res e Nom du pays 6 S lectionnez OK une fois tous les champs requis remplis Un message lectronique est envoy l adresse lectronique saisie 7 V rifiez si votre messagerie contient un message confirmant l activation du compte S lectionnez le lien d activation donn dans
6. en charge par les navigateurs suivants e Internet Explorer version 9 sur Windows 7 Internet Explorer version 10 sur Windows 8 e Google Chrome 35 sur Windows 7 et Windows 8 Comment cr er une application Xerox ConnectKey Info Voir https appstudio external xerox com et connectez vous Xerox App Studio S lectionnezr Applications gt Cr er une nouvelle application Sous l onglet ConnectKey Info App s lectionner Cr er NN L cran Cr er une Info App ConnectKey appara t Remplissez les champs requis e Nom Saisissez le nom de l application ConnectKey afficher sur l cran d accueil Services du p riph rique Le nom accepte au maximum 37 caract res REMARQUE V rifiez le panneau de l interface utilisateur locale pour voir si l tiquette s affiche correctement la longueur de la cha ne pouvant varier d un p riph rique l autre REMARQUE Les caract res suivants ne sont pas accept s dans le Nom lt gt amp et e Ic ne S lectionnez une ic ne pour repr senter l application ou transf rer une ic ne personnalis e dans les formats jpg gif png ou tif 128 x 128 pixels maximum Titre Saisissez le nom qui est affich sur la barre de titre de l application Le titre accepte au maximum 44 caract res Description du catalogue Saisissez la description de l application avec au maximum de 84 caract res Cr e par Saisissez le nom de la personne ayant cr
7. l application ConnectKey dans la case propos de de l application Saisissez au maximum 31 caract res Nom du contact Saisissez le nom de la personne contacter concernant l application Le nom de contact doit tre le nom du compte de revendeur affich dans la case propos de Saisissez au maximum 31 caract res Information contact Saisissez le num ro de t l phone ou l adresse lectronique de l utilisateur du compte du revendeur list en tant que contact et afficher dans la case propos de de l application Saisissez au maximum 31 caract res Th me de couleur Appliqu l application ConnectKey qui a t cr e Options de mise en page Permet de s lectionner du texte des images ou une combinaison des deux 5 Personnalisez l apparence de l application en utilisant ces options Texte Saisissez votre propre texte Image Ajouter votre propre image 6 S lectionnez Termin pour enregistrer l application afin de la modifier ou de la t l charger dans l avenir REMARQUE Si l image est de grand format mais que le p riph rique peut la prendre en charge il la met l chelle Comment cr er une application Xerox ConnectKey Scan To Dropbox Cette application permet un utilisateur d imprimante multifonction de num riser des dossiers de son propre compte Dropbox ou sur un compte Dropbox d fini pour l imprimante multifonctions Pour obtenir d autres informations concernant les para
8. partager une application avec un Sous compte client Deux types d applications ConnectKey Les deux types d applications Xerox ConnectKey sont soit sous licence soit sans licence Les applications donnant lieu une autorisation n cessitent une licence ou une version d essai Les applications ne n cessitant pas d autorisation peuvent tre install es sans licence ou version d essai Applications ConnectKey sans licence Les applications Xerox ConnectKey suivantes dans Xerox App Studio n ont pas de licence et peuvent d sormais tre utilis es sans licence ou p riode d essai e ConnectKey Info App e ConnectKey Scan to Email e ConnectKey Scan to USB e ConnectKey Scan to FTP e ConnectKey Scan to Shared Folder e ConnectKey Scan to Multi Destination Ces applications ConnectKey sans licence sont prises en charge par les imprimantes multifonctions ex cutant la plateforme Xerox Extensible Interface Platform version 2 5 ou ult rieure Applications ConnectKey avec licence Les applications suivantes sont sous licence dans Xerox App Studio et doivent avoir une licence ou une p riode d essai e ConnectKey Scan to Dropbox e ConnectKey Print from Dropbox e ConnectKey Scan to Office 365 e ConnectKey Print from Office 365 e ConnectKey Print from URL Ces applications ConnectKey avec licence sont prises en charge par les imprimantes multifonctions ex cutant la plateforme Xerox Extensible Interface Platform
9. Guide de d marrage rapide Pr sentation de Xerox App Studio Les applications Xerox ConnectKey sont de petits programmes qui ajoutent des fonctionnalit s aux imprimantes multifonctions Xerox Xerox App Studio est un site Internet qui permet aux revendeurs de cr er d installer d exploiter sous licence et de g rer des applications ConnectKey pour leurs clients Les revendeurs peuvent utiliser Xerox App Studio pour d velopper la fonctionnalit d un p riph rique multifonctions afin de personnaliser des applications pour leurs clients partir de Xerox App Studio les utilisateurs du compte de revendeur peuvent personnaliser les t ches de routine courantes dans les applications Xerox ConnectKey Les revendeurs peuvent galement s lectionner les applications Xerox con ues par Xerox et par les partenaires Xerox partir de Xerox App Gallery et les mettre la disposition de leurs clients Les clients peuvent utiliser les applications ConnectKey pour obtenir des informations pour num riser diff rents types de destinations et pour imprimer partir des espaces d archivage de documents e Gr ce l application Xerox ConnectKey Info les comptes clients peuvent b n ficier d un panneau num rique et d une plaque tournante de m dias sociaux personnalisables e Les applications de num risation Xerox ConnectKey incluent Scan to Email Scan to USB Scan to FTP Scan to Shared Folder Scan to Multi D
10. ations ConnectKey sous licence est correcte si le p riph rique se trouve derri re un pare feu les informations du serveur proxy au niveau du p riph rique doivent tre configur es avant d ex cuter l application Pour obtenir d autres informations voir Comment configurer le serveur Proxy pour le p riph rique partir de CentreWare IS 1 Sur le panneau de commande d une imprimante multifonctions l ic ne de l application Xerox ConnectKey sp cifique s affiche sous l cran Accueil Services 2 S lectionnez l ic ne de l application ConnectKey 3 Quand l application d marre suivez les consignes l cran pour utiliser efficacement l application Toute application ConnectKey sous licence peut tre ex cut e 10 fois titre d essai sans avoir besoin de licence Le nombre d essais disponibles doit s afficher Une fois la limite atteinte pour recommencer l ex cution l application doit obtenir une licence en s lectionnant Appliquer la cl de licence Une application ConnectKey peut galement tre install e en tant qu cran en libre service par d faut pour le p riph rique Pour obtenir une licence afin d activer l application ConnectKey sous licence contactez votre repr sentant Xerox Aide en ligne Plusieurs options d aide sont disponibles sur le site http www support xerox com support xerox app studio e S lectionnez l onglet Assistance pour afficher l aide en ligne ou rechercher des infor
11. d informations au sujet de Xerox App Studio voir www xerox com XAS Langues prises en charge Xerox App Studio prend charge les langues suivantes e Anglais e Portugais Br sil e Italien e Allemand e Fran ais e Espagnol 2012 2013 2014 Xerox Corporation Tous droits r serv s Xerox Xerox et le Dessin ConnectKey Extensible Interface Platform et CentreWare sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays Le navigateur Google Chrome est une marque de commerce de Google Inc aux tats Unis et ou dans d autres pays Le navigateur JavaScript est une marque de commerce de Google Inc aux tats Unis et ou dans d autres pays Version du document 2 0 Ao t 2014 702P02913BR 7678 xerox
12. e s lectionn ou modifi par l utilisateur au niveau du p riph rique multifonctions en s lectionnant l une des options affich es l cran Voir S lections de l utilisateur pour le champ Gestion de documents S lectionnez Suivant Le menu Finaliser Scan to Dropbox s affiche Remplissez les champs requis e Nom Saisissez le nom de l application ConnectKey afficher sur l cran d accueil Services du p riph rique maximum de 37 caract res REMARQUE V rifiez le panneau de l interface utilisateur locale pour voir si l tiquette s affiche correctement la longueur de la cha ne pouvant varier d un p riph rique l autre Les caract res suivants ne sont pas pris en charge dans le Nom lt gt amp et e Ic ne S lectionnez le bouton Modifier pour choisir une ic ne repr sentant l application ou pour transf rer une ic ne personnalis e dans les formats jpg gif png ou tif 128 x 128 pixels maximum e Titre Saisissez le nom qui sera affich sur la barre de titre de l application maximum de 44 caract res REMARQUE Les caract res suivants ne sont pas accept s dans le titre lt gt amp et 12 Description du catalogue Saisissez la description de l application maximum de 84 caract res Cr e par Saisissez le nom de la personne ayant cr l application ConnectKey Ce nom s affiche dans le champ propos de de l application maximum de 31
13. estination Scan to Dropbox et Scan to Office 365 e Les applications d impression Xerox ConnectKey incluent l impression partir de Dropbox l impression partir d Office 365 et l impression partir d une adresse URL Les utilisateurs de compte de revendeur peuvent personnaliser les applications Xerox ConnectKey pour r pondre aux besoins de leurs clients partir de Xerox App Studio les revendeurs peuvent e Int grer des images et du texte personnalis s dans les applications e faire des changements contr l s la mise en page des applications ConnectKey et e d finir des valeurs pr r gl es d options en incluant les d tails de destination de num risation ainsi que les param tres par d faut Avec Xerox App Studio e Les revendeurs peuvent g rer les applications et leur utilisation ou ils peuvent permettre au client de g rer leurs applications et l utilisation via le sous compte client xerox e Les utilisateurs du Compte du revendeur et du Sous compte client peuvent transmettre les applications Xerox ConnectKey des groupes de p riph riques un moment donn en une seule tape ou individuellement en utilisant une connexion r seau e Les utilisateurs du Compte du revendeur et du Sous compte client peuvent t l charger une application Xerox ConnectKey sans licence et l enregistrer sur un lecteur Flash USB pour l installer ult rieurement sur un p riph rique Xerox e Xerox Ap
14. fournies ou ajoutez une ic ne personnalis e Fonctionnalit s cliquez sur une fonctionnalit visible dans l onglet Param tres d impression pour la d placer 13 S lectionnez Termin pour enregistrer la conception de l application ConnectKey S lectionnez le bouton Retour pour retourner la page Fonctionnalit s et effectuer les changements ou v rifier les fonctionnalit s s lectionn es L information que vous avez saisie sur la page Finaliser ne sera pas perdue Comment ajouter un p riph rique Xerox App Studio 1 2 Voir https appstudio external xerox com et connectez vous Xerox App Studio Cliquez sur l onglet P riph riques Il faut installer une commande ActiveX dans le navigateur Internet afin d activer la communication du p riph rique avec Xerox App Studio Si la commande ActiveX a d j t install e passez l tape suivante Sinon activez la commande ActiveX en utilisant l un des navigateurs suivants e Internet Explorer voir Comment activer les commandes ActiveX dans Internet Explorer e Google Chrome voir Comment installer l extension Chrome pour App Studio S lectionnez l onglet Ajouter un p riph rique pour afficher les options d installation S lectionnez une des m thodes suivantes e Ajouter manuellement un p riph rique entrez les informations dans les champs ci apr s Adresse IP du p riph rique ou nom d h te Le nom d h te s il est utilis
15. icence d autres pas les applications sous licence exigent une licence Les clients ont acc s App Gallery et peuvent voir les applications Xerox mais ne peuvent pas ajouter des applications Xerox sur leurs comptes Si un client d tecte une application dans Xerox App Gallery qu il souhaite ajouter sur une imprimante multifonctions il doit contacter le revendeur pour obtenir l application Comment obtenir les applications partir de Xerox App Gallery Les revendeurs peuvent suivre ces tapes pour choisir les applications Xerox de vos clients partir de Xerox App Gallery et les transf rer sur votre Xerox App Studio 1 Voir https appstudio external xerox com 2 Se connecter Xerox App Studio 3 S lectionnez le bouton Obtenir les applications ou cliquez sur le lien Xerox App Gallery pour acc der Xerox App Gallery 4 V rifiez les applications disponibles dans l application Gallery a Recherchez par description ou nom d application comme Num riser en utilisant le champ Rechercher a Parcourir les pages en utilisant les commande en bas gauche 5 Pour en savoir plus sur une application sp cifique s lectionnez En savoir plus au dessus du bouton Ajouter a L cran En savoir plus propose le nom de l application la version la soci t cr atrice la date de publication et une description de l application 6 S lectionnez une application puis le bouton Ajouter pour transf rer cette application da
16. l ic ne Installer 3 Le Contrat de licence d utilisateur final s affiche Pour confirmer que vous acceptez les Conditions g n rales s lectionnez J accepte 4 S lectionnez Installer le type pour l application a Si l application n a pas besoin de licence ou d essai s lectionnez le bouton Gratuit b Si l application est sous licence vous pouvez choisir d utiliser une licence ou une p riode d essai e s lectionnez Appliquer la licence si vous avez une licence disponible OU e s lectionnez Essai pour utiliser un des 10 essais offerts avant que la licence ne soit obligatoire REMARQUE Si aucun p riph rique n est visible dans la liste des p riph riques disponibles voir Comment ajouter un p riph rique Xerox App Studio 5 S lectionnez Installer pour commencer le processus d installation de l application REMARQUE L installation peut avoir r ussi mais l application peut ne pas avoir t install e La situation est valu e au niveau de la transmission de l application au p riph rique Si l application n est pas install e voir la section D pannage REMARQUE Si une erreur de compatibilit de logiciel s affiche l imprimante multifonctions doit faire une mise niveau pour tre compatible avec l application Voir Exigences des p riph riques pour les applications XeroxConnectKey Comment ex cuter une application Xerox ConnectKey REMARQUE Pour s assurer que l activation des applic
17. le message Si vous ne recevez pas de courrier lectronique de confirmation cherchez dans votre dossier de courrier ind sirable Deux types de Sous comptes clients Sous comptes clients g r s Cr er un compte permet de cr er un Sous compte qui sera g r par le revendeur Le compte du revendeur d finit l ID utilisateur saisit les informations du client g re les p riph riques et est responsable du d ploiement global des applications ConnectKey dans l environnement du client Sous comptes clients invit s Inviter un client permet de cr er un Sous compte client qui sera g r par le client Le Compte du revendeur commence le processus de cr ation du compte en entrant un nombre limit d informations concernant le client y compris l adresse lectronique le pr nom et le nom ainsi que le nom de l entreprise L utilisateur du Sous compte client re oit une invitation pour se connecter Xerox App Studio Une fois connect l utilisateur du Sous compte client doit finaliser le processus de cr ation de compte notamment d finir une ID utilisateur et une adresse Ce Sous compte client est con u pour les clients cherchant g rer leurs p riph riques notamment l installation des applications ConnectKey Comment cr er un Sous compte client Xerox App Studio Invit Les Comptes de revendeurs ont la possibilit de cr er des Sous comptes clients Les Sous comptes clients ne peuvent tre cr s qu en utili
18. m tres de num risation voir le Guide de l administrateur syst me de l imprimant multifonctions 1 Voir https appstudio external xerox com 2 Se connecter Xerox App Studio 3 S lectionnez Applications gt Cr er une nouvelle application 4 Sous Accueil gt Type d application s lectionnez ConnectKey Scan to Dropbox puis Cr er L cran Cr er Scan to Dropbox s affiche avec les d tails de l application et le nombre d tapes requises pour cr er l application 5 Vous pouvez configurer l entr e du compte de destination Dropbox de deux mani res a Laissez les utilisateurs saisir leurs propres informations de compte Dropbox sur l imprimante multifonctions ou b Configurez l application ConnectKey de mani re ce qu elle utilise un compte de destination pr d fini en cochant la case Fournir l utilisateur un mot de passe et un nom de connexion par d faut 6 Si vous s lectionnez l option de destination pr d finie il vous sera demand de saisir les d tails de destination suivants e Nom de connexion L adresse lectronique associ e au compte Dropbox e Mot de passe pour ce compte REMARQUE Le mot de passe est facultatif e Confirmez le mot de passe Si vous configurez le compte de destination pr d fini l utilisateur pourra galement choisir de num riser partir d un compte Dropbox diff rent en modifiant le mot de passe et le nom de connexion sur l imprimante multifonctions LUI 7 S lec
19. m Office 365 ConnectKey Scan to Dropbox ConnectKey Print from Dropbox et ConnectKey Print from URL REMARQUE Si vous ne connaissez pas la version EIP de votre imprimante multifonctions consultez le site https www xerox com appstudio et s lectionnez l onglet Produits compatibles pour obtenir la liste compl te des p riph riques pris en charge et des versions logicielles EIP e La plateforme Xerox EIP doit tre activ e pour pouvoir installer des applications ConnectKey sur une imprimante multifonctions e Les certificats de s curit doivent tre t l charg s sur l imprimante multifonctions et la v rification des certificats activ e avant d utiliser les applications ConnectKey Scan to Dropbox ConnectKey Print from Dropbox ConnectKey Scan to Office 365 et ConnectKey Print from Office 365 Quand la v rification des certificats de serveur est activ e elle s applique toutes les applications EIP sur le p riph rique Voir Comment transf rer v rifier les certificats SSL REMARQUE Il est fortement recommand d activer la V rification des certificats SSL sur votre imprimante multifonctions pour que les informations soient en permanence s curis es Si la v rification des certificats SSL n est pas activ e les communications d informations sensibles ou priv es seront vuln rables Navigateurs pris en charge pour acc der la page Internet de Xerox App Studio Xerox App Studio est une application prise
20. mations l aide de mots cl s e S lectionnez l onglet Documentation pour t l charger les guides PDF suivants e Guide de d marrage rapide de l utilisateur pour Xerox App Studio e Guide pratique et D pannage pour le revendeur Xerox App Studio e Guide pratique et Sous compte client et Guide de d pannage Xerox App Studio Consultez les questions pos es par les clients et les r ponses qui y sont donn es ou posez vous m me des questions sur le forum Assistance client l adresse http forum support xerox com Tous les utilisateurs sont encourag s consulter en premier lieu les ressources d assistance en ligne Les informations concernant l aide en ligne sont galement disponibles partir du lien Aide inclus dans Xerox App Studio Pour plus d assistance les utilisateurs du programme Sous compte client peuvent contacter leur charg de compte chez le revendeur Pour obtenir les coordonn es du revendeur le client peut ouvrir Xerox ConnectKey App sur le p riph rique et s lectionnez propos de Les informations utilisateur du Compte du revendeur y compris le nom et les d tails de la personne contacter seront affich es Les revendeurs sont responsables de la prise en charge des sous comptes de leurs clients et des applications qu ils ont cr es Les revendeurs peuvent contacter l assistance Xerox Consultez la rubrique assistance en ligne Xerox App Studio ci dessus pour plus d informations Pour plus
21. nces de Sous compte client dans Xerox App Studio REMARQUE Avant de commencer cette proc dure il faut avoir une ou plusieurs cl s de licence valides Ces cl s de licence peuvent tre obtenues aupr s d un repr sentant Xerox Une fois les licences attribu es aux sous comptes clients ces licences ne peuvent pas tre r clam es 1 Voirhttps appstudio external xerox com et connectez vous Xerox App Studio 2 partir de l onglet Licences s lectionner la licence appropri e qui doit tre distribu e entre les Sous comptes clients 3 S lectionnezle crayon pour attribuer les licences 4 L cran D tails concernant la licence s ouvre Il indique la Cl de licence le D compte en lot le D compte restant le Nombre utilis et le Total pour chaque utilisateur de Sous compte client 5 Saisissez le nombre de licences attribuer chaque Sous compte client 6 Cliquez sur OK REMARQUE Les revendeurs ne sont plus en mesure de r clamer les licences de sous comptes non utilis s Comment utiliser Xerox App Gallery Utilisez Xerox App Gallery pour fournir des applications Xerox vos clients Acc dez aux applications et les installer sur vos p riph riques clients pour proposer de nouvelles options et fonctionnalit s leurs imprimantes multifonctions Des applications Xerox con ues par Xerox et par les partenaires Xerox sont offertes dans Gallery Certaines des applications Gallery sont sous l
22. non coch es sont appliqu es au travail mais ne sont pas pr sent es l utilisateur tablissez la valeur ou le param tre de la fonctionnalit Z Pour utiliser le param tre par d faut qui se trouve sous le nom de la fonctionnalit il n y a rien faire Pour changer le param tre s lectionnez l ic ne repr sentant un crayon droite Une fen tre contextuelle s affiche avec un menu d roulant d options de configuration pour la fonctionnalit Choisissez le param tre souhait pour cette application puis s lectionnez OK Si vous ne changez pas un param tre le param tre par d faut pour cette fonctionnalit est appliqu l application S lectionnez l ic ne repr sentant un verrou pour permettre aux utilisateurs d acc der la fonctionnalit ou bien l en emp cher Si une fonctionnalit est verrouill e l utilisateur ne peut pas modifier les param tres dans la fonctionnalit Le cas ch ant saisissez tous les champs de gestion de document Les champs Gestion de documents permettent d envoyer d autres informations avec les documents num ris s pour que les processus de flux de travaux en aval puissent tre effectu s a S lectionnez Ajouter b Saisissez le Nom du champ utiliser V rifiez que le Nom du champ correspond au nom utilis par le serveur qui traitera ce champ L utilisateur ne voit pas ce nom au niveau du p riph rique c Indiquez si le champ Gestion de documents peut tr
23. ns votre compte App Studio Une fen tre contextuelle confirme que l application a t ajout e votre catalogue d applications 7 S lectionnez le bouton Retour sur Xerox App Studio ou le lien Xerox App Studio pour retourner sur votre compte App Studio Un revendeur peut ajouter une application Xerox App Gallery son compte App Studio et mettre partir de l les applications la disposition des clients Un client ne peut pas ajouter ou d placer une application Gallery vers le compte client Xerox App Studio Un client doit contacter le revendeur et demander l utilisation d une application Xerox pour un sous compte sp cifique Voir Comment partager une application avec un Sous compte client Comment se connecter un Sous compte client en utilisant le lien fourni Les revendeurs ont la possibilit de g rer un Sous compte client Ils peuvent notamment ajouter et supprimer des p riph riques installer et d sinstaller des applications ConnectKey enregistrer des applications et d finir des applications par d faut Pour qu un Compte de revendeur puisse g rer un Sous compte client le Revendeur doit se connecter au Sous compte client avec l option Connexion sous REMARQUE Les tapes suivantes d crivent la fonctionnalit Connexion sous en utilisant le lien fourni 1 Se connecter Xerox App Studio en utilisant le compte Revendeur 2 Dans la page Xerox App Studio localisez le lien Connexion sous Une Page de c
24. o REMARQUE L adresse lectronique est utilis e pour avertir l utilisateur du Sous compte client qu un compte a t cr e Le pr nom accepte au maximum 50 caract res e Le nom accepte au maximum 50 caract res e Le nom de l entreprise accepte au maximum 400 caract res 5 S lectionnez Envoyer pour envoyer un courrier lectronique d activation pour le Sous compte client Une confirmation est envoy e indiquant que le courriel d activation a t envoy REMARQUE L utilisateur du Sous compte client doit finaliser la cr ation du compte en saisissant les autres informations concernant le compte y compris e ID utilisateur e Mot de passe e L adresse de la rue accepte au maximum 255 caract res e Laville accepte au maximum 50 caract res e L tat province accepte au maximum 50 caract res e Le code postal accepte au maximum 50 caract res e Nom du pays Comment cr er un Sous compte client Xerox App Studio G r Les Comptes de revendeurs ont la possibilit de cr er des Sous comptes clients Les Sous comptes clients sont des comptes qui ne peuvent tre cr s qu en utilisant un Compte de revendeur Avec ces comptes vous pouvez e G rer les p riph riques Possibilit d installer et de supprimer les p riph riques e G rer l application ConnectKey Possibilit d installer de supprimer et de d finir les applications ConnectKey comme valeur par d faut Cr er un compte Permet de c
25. omptes s affiche 3 S lectionnez le compte auquel effectuer la connexion et cliquez sur OK Le Sous compte client s affiche REMARQUE Une fois la connexion au Sous compte client effectu e il est possible de passer l installation et la d sinstallation des applications ConnectKey d ajouter et de supprimer des p riph riques Voir Comment partager une application avec un Sous compte client 4 Pour revenir au Compte du revendeur s lectionnez Revenir au compte principal Comment se connecter un Sous compte client en utilisant le menu Autres options Les revendeurs ont la possibilit de g rer un Sous compte client Ils peuvent notamment ajouter et supprimer des p riph riques installer et d sinstaller des applications ConnectKey enregistrer des applications et d finir des applications par d faut Pour qu un Compte de revendeur puisse g rer un Sous compte client le Revendeur doit se connecter au Sous compte client avec l option Connexion sous REMARQUE Les tapes suivantes d crivent la fonctionnalit Connexion sous en utilisant le menu Autres options 1 Se connecter Xerox App Studio en utilisant le compte Revendeur 2 partir de la page Xerox App Studio s lectionnez l onglet Compte Une liste des comptes existants s affiche 3 Une fois que le Sous compte client a t localis s lectionnez Autres options ic ne de l engrenage et s lectionnez Connexion sous ic ne du crayon Le Sous comp
26. our avoir la garantie de recevoir les notifications du syst me au sujet du Sous compte client e Le pr nom accepte au maximum 50 caract res e Le nom accepte au maximum 50 caract res e Le nom de l entreprise accepte au maximum 400 caract res e L adresse de la rue accepte au maximum 255 caract res e La ville accepte au maximum 50 caract res e L tat province accepte au maximum 50 caract res e Le code postal accepte au maximum 50 caract res e Nom du pays 5 S lectionnez OK une fois tous les champs requis remplis Le compte est automatiquement activ Exigences des p riph riques pour les applications Xerox ConnectKey Ci apr s figurent les exigences des p riph riques pour les applications ConnectKey e Pour l installation de l application ConnectKey les imprimantes multifonctions Xerox doivent prendre en charge l EIP Xerox Extensible Interface Platform version 2 5 ou une version ult rieure en fonction de l application Les applications suivantes sont compatibles avec l EIP Xerox version 2 5 ou ult rieure ConnectKey Info App ConnectKey Scan to Email App ConnectKey Scan to FTP App ConnectKey Scan to USB App ConnectKey Scan to Shared Folders ConnectKey Scan to Multi Destination App et Apps obtenues partir de Xerox App Gallery Les applications Xerox ConnectKey suivantes n cessitent une EIP Xerox version 3 0 ou ult rieure ConnectKey Scan to Office 365 ConnectKey Print fro
27. p Studio est fonctionnelle sur les p riph riques avec le service Xerox Extensible Interface Platform EIP de version 2 5 ou ult rieure e Les imprimantes multifonctions en r seau peuvent tre automatiquement d tect es Xerox App Gallery Dans l application Xerox App Studio les clients et les revendeurs ont acc s l application Xerox App Gallery qui comprend toutes les applications con ues pour les imprimantes multifonctions Xerox par Xerox et par les partenaires Xerox e Les revendeurs peuvent s lectionner les applications Xerox dans l application Gallery int grer dans leurs comptes App Studio puis partager ces applications Xerox avec les sous comptes clients e Les clients peuvent utiliser l application Gallery pour identifier les applications qu ils souhaitent utiliser sur leurs imprimantes multifonctions Ils peuvent ensuite demander que leur revendeur propose l application particuli re leur sous compte e L administrateur des applications Xerox peut ajouter une application Xerox d velopp e par Xerox ou par un partenaire Xerox directement sur un compte de revendeur Le revendeur re oit une notification de Xerox ou du partenaire Xerox signalant que l application a t ajout e au compte client App Studio L application Xerox s affiche dans le catalogue du revendeur Voir Comment utiliser Xerox App Gallery Voir Comment obtenir les applications partir de Xerox App Gallery Voir Comment
28. r er un Sous compte qui sera g r par le revendeur Le revendeur d finit l ID utilisateur saisit les informations du client g re les p riph riques et est responsable du d ploiement global des applications ConnectKey dans l environnement du client 1 2 3 4 Voir https appstudio external xerox com et connectez vous Xerox App Studio S lectionnez l onglet Comptes S lectionnez Cr er un compte Saisissez toutes les informations dans les champs requis de l cran Cr er un sous compte e Les noms d utilisateurs du compte ou ID utilisateur ne doivent contenir que des caract res alphanum riques L ID utilisateur doit avoir au minimum 6 caract res L ID utilisateur accepte au maximum 30 caract res e Les mots de passe de comptes doivent se conformer aux r gles suivantes Le mot de passe doit tre d au moins 8 caract res et doit contenir trois des cat gories suivantes Caract res alphanum riques en majuscules par ex A B C D etc Caract res alphanum riques en minuscules par ex a b c d etc Caract res num riques par ex 1 2 3 etc Signes de ponctuation non alphanum riques par exemple as Ch tl Gh lt gt e Une adresse lectronique valide est exig e pour la cr ation d un compte sur Xerox App Studio REMARQUE Si le revendeur tente de g rer le Sous compte client il est pr f rable que ce dernier saisisse une adresse lectronique personnelle p
29. sant un Compte de revendeur Avec ces comptes vous pouvez e G rer les p riph riques Possibilit d installer et de supprimer les p riph riques e G rer l application ConnectKey Possibilit d installer de supprimer et de d finir les applications ConnectKey comme valeur par d faut Inviter un client Permet de cr er un Sous compte client qui sera g r par le client Le Compte du revendeur commence le processus de cr ation du compte en entrant un nombre limit d informations concernant le client y compris l adresse lectronique le pr nom et le nom ainsi que le nom de l entreprise L utilisateur du Sous compte client re oit une invitation pour se connecter Xerox App Studio Une fois connect l utilisateur du Sous compte client doit finaliser la cr ation du compte notamment d finir une ID utilisateur indiquer une adresse etc Ce Sous compte client est pr vu pour les clients qui souhaitent g rer leurs p riph riques y compris l installation des applications ConnectKey REMARQUE Pour obtenir d autres informations voir Deux types de Sous comptes clients 1 Voirhttps appstudio external xerox com et connectez vous Xerox App Studio 2 S lectionnez l onglet Comptes 3 S lectionnez Inviter le client 4 Saisissez toutes les informations dans les champs requis de l cran Cr er un sous compte e Une adresse lectronique valide est exig e pour la cr ation d un compte sur Xerox App Studi
30. te client s affiche REMARQUE Une fois la connexion au Sous compte client effectu e il est possible de passer l installation et la d sinstallation des applications ConnectKey d ajouter et de supprimer des p riph riques Voir Comment partager une application avec un Sous compte client 4 Pour revenir au Compte du revendeur s lectionnez Revenir au compte principal Comment installer une application Xerox ConnectKey partir de Xerox App Studio REMARQUE Lorsqu une application ConnectKey sans licence est install e partir de Xerox App Studio elle n est plus disponible pour pouvoir tre enregistr e dans un dossier et tre install e partir du panneau de commande du p riph rique ou de CentreWare IS Si une copie de l application est r alis e dans App Studio en utilisant Enregistrer sous la copie peut alors tre enregistr e apr s son extraction de App Studio REMARQUE Les applications suivantes ne peuvent pas tre enregistr es partir de Xerox App Studio Elles ne peuvent donc tre install es qu partir de Xerox App Studio ConnectKey Print from Dropbox ConnectKey Scan to Dropbox ConnectKey Scan to Office 365 ConnectKey Print from Office 365 et toutes applications Xerox obtenues partir de Xerox App Gallery 1 Voirhttps appstudio external xerox com et connectez vous Xerox App Studio 2 partir du menu Applications s lectionnez l application ConnectKey installer et
31. tionnez Suivant Le menu Fonctionnalit s Scan to Dropbox s affiche Les fonctionnalit s de cette application sont e Num risation recto verso Recto Recto verso Recto verso Rotation face 2 e Effacement de bords pouces Tous les bords Effacement par bord Num risation au bord e Format du fichier Les formats avec possibilit de recherche de texte et d image PDF PDF A XPS TIFF JPG sont pris en charge pour les fichiers PDF PDF A et XPS Les langues avec possibilit de recherche de texte sont Anglais Anglais britannique Fran ais Italien Allemand Espagnol Portugais Portugais Br sil Danois Norv gien Finnois Su dois Hollandais Turque Grec Russe Tch que Polonais Hongrois Roumain et Catalan e Nom du fichier Xerox Scan saisissez le nom du fichier e Couleur de r ception D tection auto Noir et blanc chelle de gris Couleur e Taille de l original S lectionnez dans la liste de tailles e Orientation de l original Images verticales Images horizontales en haut gauche Originaux portrait Originaux paysage e Type d original Texte et photo Photo Texte Carte Journal Magazine e R solution ppp 72 100 150 200 300 400 600 8 Choisissez parmi les points suivants pour chaque fonctionnalit 9 10 11 a Cochez la case dans la marge de gauche si vous souhaitez que la fonctionnalit s affiche sur l imprimante multifonctions Des fonctionnalit s avec des cases
32. version 3 0 ou ult rieure Les applications de Xerox App Gallery sont soient sous licence soient sans licence Les applications App Gallery sont prises en charge sur les p riph riques ex cutant l EIP Xerox version 2 5 ou ult rieure REMARQUE Si vous ne connaissez pas la version EIP de votre imprimante multifonctions consultez le site https www xerox com appstudio et s lectionnez l onglet Produits compatibles pour obtenir la liste compl te des p riph riques pris en charge et des versions logicielles EIP Comment cr er un Compte de revendeur Xerox App Studio Les Comptes de revendeur sont des comptes qui ont la possibilit de cr er de nouvelles applications ConnectKey de cr er des sous comptes clients de distribuer des applications d obtenir des licences de distribuer des licences des sous comptes clients ainsi que d installer des applications Le compte du revendeur a aussi la possibilit de g rer des sous comptes clients w N Voir https appstudio external xerox com et connectez vous Xerox App Studio S lectionnez Inscription pour un compte Relisez et acceptez les Conditions g n rales d utilisation dans deux points en cochant la case sous chaque segment du document Confirmez que vous acceptez les Conditions g n rales de App Studio en s lectionnant l option J accepte Entrer toutes les informations dans les champs requis de l cran Inscription pour un compte e Les noms
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