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Le téléphone IP 4625SW

1. Consulter r glages IP donne acc s l cran View Status Main cran principal de consultation de l tat qui permet de visualiser l tat et les donn es relatives l adresse IP l tat de la qualit du service audio et signalisation l tat des interfaces ainsi que diverses donn es sur l tat du syst me et sur le t l phone R glage contraste donne acc s l cran Contrast Option Options de contraste dans lequel vous pouvez r gler le contraste de l afficheur du 4625SW Sortie permet de fermer la session t l phonique pour assurer la confidentialit et la s curit des donn es Qualit audio du r seau donne acc s l cran tat audio o vous pouvez d panner les probl mes de d lai du r seau et de qualit audio Veuillez prendre note que cette option s affiche uniquement pendant un appel Voici les quatre cat gories d options affich es dans le second cran principal Options Sauvegarde restauration permet d acc der l cran principal Sauvegarde restauration partir duquel vous pouvez configurer les sauvegardes automatiques des donn es de touche de composition abr g e les tiquettes de touches de fonction et les param tres d options restaurer le fichier de sauvegarde pr c dent ou d finir et v rifier l tat des transferts FTP Nom tche fonction permet de personnaliser l tiquette d une touche de fonction si d sir Interface Ethernet PC
2. permet de d finir les param tres de communication entre le t l phone et votre ordinateur si les deux sont reli s S lect langue d affichage permet de remplacer la langue d affichage actuelle par une des sept autres langues offertes 60 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Options d application 3 Pour choisir une option appuyez sur l une des touches de ligne fonction se trouvant de part et d autre de l option voulue L cran d options choisi s affiche 4 Pour modifier le r glage en vigueur appuyez sur la touche de ligne fonction correspondante Lorsque vous choisissez de d finir une option vous pouvez soit passer d un param tre l autre soit obtenir un cran de r glage dans lequel vous entrez une valeur soit obtenir un message indiquant de faire votre choix dans une liste de valeurs 5 Apr s avoir modifi une option appuyez sur la touche programmable appropri e pour poursuivre 6 Pour quitter l application Options appuyez sur n importe quelle touche programmable associ e une autre application du 4625SW CompoAb Registre et Web Pour retourner l application t l phonique appuyez sur la touche Phone Exit T l phone Sortie ED Les proc dures qui suivent dans ce chapitre d crivent en d tails chacune des cat gories d options Options d application Vous pouvez modifier les options par d faut relatives aux appels partir des options d application Vous
3. agy 97 VOS ts 14 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Le t l phone IP 4625SW Tableau 1 Description des touches et fonctions du t l phone IP 4625SW Num ro Nom de la touche ou de la fonction Description de la touche ou de la fonction T moin de message en attente Je Afficheur Touches de ligne de fonction D Touches programmables CD Phone Exit T l phone Quitter Options ED Page Right Page Left Page de droite Page de gauche gt T moin DEL de haut parleur Lorsqu il est allum le t moin indique qu il y a un message en attente dans votre bo te vocale Cet indicateur peut tre configur de mani re clignoter pour les appels entrants L afficheur mesure 10 cm sur 7 4 cm Les informations qu il affiche varient selon l application ou la fonction en cours d utilisation Lorsque le t l phone est libre le haut de l afficheur indique l heure et la date Lorsque vous recevez un appel le nom et le num ro de t l phone du correspondant s affichent cet endroit L afficheur comporte huit lignes Six lignes sont consacr es l application en cours Une ligne pr sente les tiquettes des touches programmables de cette application et une ligne affiche l aide et divers messages de proc dure L afficheur du 4625SW prend en charge 256 couleurs diff rentes Douze touches de ligne fonction offrent la fois une fonction de t
4. application Composition abr g e e Virgule Ins re une virgule l endroit o se trouve le curseur Dans un champ Num ro une virgule permet de cr er une courte pause au cours de la composition automatique du num ro e Trait e Espa d union Ins re un trait d union l endroit o se trouve le curseur ce Ins re une espace l endroit o se trouve le curseur Remarque Certaines commandes de modification telles que Min Maij n apparaissent que lorsqu il y a des donn es dans le champ o se trouve le curseur L action associ e une touche s ex cute l endroit o se trouve le curseur au moment o vous appuyez sur la touche Par exemple lorsque vous entrez le nom D Amour une apostrophe est ins r e apr s le D si vous appuyez sur la touche de ligne fonction Apostrophe apr s avoir entr la lettre D Exemple d entr e de nom Pour ajouter une touche de composition abr g e pour Tom Brown vous devez normalement appuyer sur les touches num riques du clavier ou sur la touche programmable Fl che droite dans l ordre suivant 8 T 666 o Touche programmable Fl che droite pour d placer le curseur d une position vers la droite 6 m 22 b 777 r 666 0 9 w 66 n dition 2 5 Avril 2005 39 Utilisation de l application Composition abr g e Apr s avoir entr cette s quence l afficheur indique Tombrown Si vous utilisez les tou
5. 4620SW 4625SW et 4630SW Le MIP 1 doit tre command s par ment Le casque sans fil LKA10 lorsqu il est utilis sans MIP 1 fonctionne avec les autres t l phones IP Avaya mais n offre pas les fonctions d initialisation d appel et de r ponse distance dition 2 5 Avril 2005 83 Casques d coute et combin s Le tableau ci dessous pr sente les connecteurs et casques d coute Avaya avec et sans fil ainsi que les codes de commande de ces produits Connecteur Code de de casque Type commande M12LUCM Avec fil 407639715 Cordon HIP Avec fil 700212442 LKA10 casque compris Solution sans fil 408271385 MIP 1 Accessoire 700281074 Remarque Si vous utilisez un cordon HIP et si votre t l phone IP ne comporte pas de touche permanente de casque d coute l administrateur du syst me doit configurer votre t l phone pour que le casque d coute fonctionne Combin s pour les t l phones IP de la s rie 4600 Des combin s sp cialis s sont disponibles pour les environnements bruyants pour les personnes malentendantes et pour d autres usages particuliers Le tableau suivant pr sente les combin s sp cialis s et les combin s de remplacement offerts pour votre t l phone Connecteur Code de de combin Type commande AK1A 2001 Combin de 700203797 remplacement AK5A 1001 poussoir 700229727 AK6A 1001 Avec amplificateur 700229735 AK8A 1001 Pour endroits 700229743 bruyants 84 Guide de l utili
6. droite pour placer le curseur droite d un caract re modifier Appuyez sur la touche Espac arri re pour le supprimer puis entrez le caract re appropri Effectuez cette proc dure pour chaque caract re modifier Vous pouvez entrer jusqu 24 caract res dans le champ Num ro Remarque Le fait d appuyer sur la touche Suppr lorsque le curseur se trouve dans le champ Nom ou le champ Num ro vous permet de supprimer enti rement l tiquette de la touche de composition abr g e voir les explications dans la section suivante Suppression d une tiquette de touche de composition abr g e Vous pouvez aussi appuyer sur Annuler en tout temps pour retourner l cran principal de l application Composition abr g e sans mettre jour l tiquette 42 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Suppression d une tiquette de touche de composition abr g e 6 Pour modifier le nom appuyez sur la touche de ligne fonction situ e gauche du champ Nom Servez vous ensuite des touches programmables Fl che gauche ou Fl che droite pour placer le curseur droite d un caract re modifier Appuyez sur la touche Espac arri re pour le supprimer puis entrez le caract re appropri Effectuez cette proc dure pour chaque caract re modifier Vous pouvez entrer jusqu 13 caract res dans le champ Nom 7 Une fois le nom et le num ro mis jour appuyez sur la touche programmable Enreg pour
7. e pour un num ro de t l phone de site Web Ajout d une touche de composition abr g e pour un num ro de t l phone de site Web Certains sites Web offrent la possibilit de transf rer des noms et des num ros de t l phone dans le t l phone IP 4625SW Sur ces sites les pages contiennent une touche programmable AjoutCA d finie par l auteur du site 1 Appuyez sur la touche programmable AjoutCA L cran de modification de l application Composition abr g e appara t pour vous permettre de modifier le nom ou le num ro L invite Modifiez le no au clavier s affiche et le curseur se positionne la fin du champ Num ro Remarque Pour obtenir de l aide sur l entr e des informations dans cet cran consultez la section du Chapitre 3 Utilisation de l application Composition abr g e intitul e Entr e de donn es dans les crans de l application Composition abr g e L administrateur du syst me t l phonique peut d sactiver la fonction de cr ation de touches de composition abr g e partir de l application Web Le cas ch ant la touche programmable AjoutCA n appara t pas Si aucune modification du nom ou du num ro n est n cessaire passez l tape 5 Pour modifier le num ro de t l phone servez vous des touches programmables Fl che gauche ou Fl che droite pour placer le curseur droite d un caract re modifier Appuyez sur la touche Espac arri re pour le supprimer puis
8. entre autres les coupures de courant et le red marrage du t l phone apr s une fermeture de session V rifiez avec votre administrateur de r seau que le serveur Web n est pas d sactiv et qu il n y a pas de probl me de connexion ou tout autre probl me de r seau Votre administrateur doit modifier les valeurs par d faut et configurer les param tres de composition avanc e Vous ne pouvez entrer que 108 num ros dans la liste de composition abr g e Vous devez supprimer au moins une entr e avant d en ajouter une nouvelle L administrateur a d sactiv toutes les options modifiables par l utilisateur 2 de 2 92 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 R initialisation et r activation du cycle d alimentation du t l phone IP R initialisation et r activation du cycle d alimentation du t l phone IP Si aucune des suggestions de d pannage pr sent es ne r sout le probl me ou si votre administrateur de syst me vous le conseille r initialisez votre t l phone IP AVERTISSEMENT Ne proc dez une r activation du cycle d alimentation que si votre administrateur de syst me vous y autorise et seulement si la r initialisation n a pas apport de solution au probl me Cette op ration peut causer la perte d informations telles que celles relatives vos options ou vos r glages R initialisation de votre t l phone Cette proc dure l mentaire de r initi
9. le syst me Cet cran fournit des donn es sur trois des principales interfaces dition 2 5 Avril 2005 67 Options du t l phone IP 4625SW Consultation de l tat de dispositifs divers Trois crans d tat de dispositifs divers fournissent des informations suppl mentaires sur votre t l phone et ses connexions comme le mod le le num ro de s rie et l adresse MAC R glage du contraste de l afficheur Lors du premier d marrage de votre t l phone IP 4625SW le contraste de l afficheur est r gl un niveau moyen Quinze niveaux de contraste vous permettent de r gler cette option pour mieux l adapter votre environnement et votre clairage de travail Remarque Il est possible que vous ne voyiez pas de diff rences marqu es entre les 15 niveaux de contraste Certains niveaux plus lev s ou plus bas peuvent para tre identiques aux niveaux qui les pr c dent ou les suivent Ceci est normal 1 S lectionnez l option R glage contraste dans l cran principal Options qui s ouvre lorsque vous appuyez sur la touche Options du t l phone 2 Pour accentuer le contraste appuyez sur la touche programmable Fl che droite jusqu ce que vous atteigniez le niveau de contraste souhait Pour att nuer le contraste appuyez sur la touche programmable Fl che gauche jusqu ce que vous atteigniez le niveau de contraste souhait Chaque appui sur la touche programmable augmente ou diminue le niveau de
10. me li es aux appels dans l application t l phonique Elles servent galement de touches sp cifiques d autres applications dont le registre d appels Vous pouvez utiliser l option Nom tche fonction pour changer l tiquette de n importe quelle touche de ligne t moin de ligne ou de fonction de l application t l phonique Par exemple vous pourriez avoir une touche de fonction tiquet e RenvApp pour le renvoi des appels et d cider de renommer cette touche simplement Renvoi De m me si vous avez chang l tiquette de plusieurs touches de fonction et souhaitez r tablir les tiquettes initiales attribu es par d faut vous pouvez utiliser cette option pour afficher les tiquettes par d faut et les restaurer si d sir 1 Choisissez Nom tche fonction dans le second cran principal Options L cran d options d tiquettes de touches de fonction s affiche 2 Choisissez l une des options suivantes Si vous voulez Vous devez Changer l tiquette Choisir Renom tche fonction d une ou de plusieurs L cran de modification des tiquettes de touches de fonction touches de fonction s affiche Passez l tape 4 Afficher les tiquettes Choisir Voir fonction implicite par d faut de vos L cran de visualisation des tiquettes de touches de fonction par touches de fonction d faut s affiche Passez en revue les tiquettes par d faut puis choisissez Retour pour r afficher l cran d options d tiquett
11. moins de ligne pour les appels entrants et sortants et des fonctionnalit s propres chaque application Ces touches permettent de naviguer dans l application en cours ou de lancer des commandes sp cifiques cette application telles que composer un num ro annuler l action en cours enregistrer les donn es entr es et programmer une tiquette de composition abr g e Cette touche affiche l cran principal de l application ou le cas ch ant quitte la fonction en cours d ex cution partir du serveur et normalise l affichage Cette touche affiche l cran principal Options qui vous permet de mettre jour les param tres de l affichage et des applications Ces touches permettent de passer d une page une autre d une m me application lorsque l afficheur montre l indicateur de pages multiples Elles sont sans effet si l indicateur de pages multiples n est pas visible Ce t moin s allume en continu lorsque le haut parleur est activ 1de3 dition 2 5 Avril 2005 15 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW Tableau 1 Description des touches et fonctions du t l phone IP 4625SW suite Num ro Nom de la touche ou de la fonction Description de la touche ou de la fonction 10 11 12 13 14 15 16 17 Speaker Haut parleur Q T moin DEL de casque d coute Headset casque d coute U T moin DEL de mode discr tion Mute Discr
12. re typographique tel que ou et d place automatiquement le curseur vers la droite Remarque Vous pouvez entrer du texte durant un appel mais vous quittez automatiquement le mode d entr e de texte d s que vous prenez la ligne par le combin le casque d coute ou une touche permanente comme Transfer Transfert Vous quittez galement le mode d entr e de texte d s que vous acc dez un autre cran par exemple en appuyant sur la touche Enreg Annuler ou en appuyant sur la touche gt Modification au cours de l entr e ou ult rieurement Les commandes de modification apparaissent sous le champ Num ro proximit de certaines des touches de ligne fonction Les commandes et les actions qu elles ex cutent sont les suivantes e Effacer Supprime tous les caract res du champ dans lequel le curseur se trouve ce moment l e Min Maij Fait passer la casse du caract re situ droite du curseur de minuscule majuscule ou inversement selon sa casse initiale Vous remarquerez que lorsque vous entrez un nom le premier caract re est d embl e affich en majuscule tandis que les caract res suivants sont affich s en minuscule e Espac arri re Supprime le caract re situ imm diatement gauche du curseur e Apostrophe Ins re une apostrophe l endroit o se trouve le curseur 38 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Entr e de donn es dans les crans de l
13. res au moyen du clavier 37 Appel d un num ro partir du registre des appels 29 Entr e de donn es dans 37 Automatique 26 Modification au cours de l entr e ou ult rieurement 38 Automatique au moyen d une touche E Entr e de caract res au moyen du clavier 37 56 de ligne fonction administr e 29 Entr e de donn es dans les crans de l application Manuelle 26 Composition abr g e 37 Recomposition 27 Entr e de texte dans une page Web 54 Composition automatique 26 Entr e du registre d appels associer une touche Composition manuelle 26 de composition abr g e 47 Entr es du registre d appels Suppression 49 Suppression d une seule entr e 49 Suppression de toutes les entr es d un registre 50 dition 2 5 Avril 2005 95 Index tat de dispositifs divers consultation 68 Interface Ethernet entre le t l phone et l ordinateur 80 tat de l adresse IP consultation 67 Interpr tation des diff rentes tonalit s de sonnerie 85 tat de l interface consultation 67 Interpr tation des ic nes affich es 87 tat de la qualit de service
14. s lectionnez Annuler Le deuxi me cran principal Options s affiche de nouveau 80 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 S lection d une autre langue S lection d une autre langue Il est possible de changer la langue des indications affich es sur le t l phone IP 4625SW Les langues prises en charge varient selon le mod le de t l phone 4625SW ou 4620SW et son logiciel Le t l phone IP 4625SW prend toujours en charge les langues suivantes English langue d affichage par d faut Fran ais ltaliano Japonais Katakana seulement Espa ol Deutsch Nederlands Portugu s Un t l phone IP 4625SW prend en charge l une des trois configurations de langue suivantes La configuration d crite dans la liste puces pr c dente Anglais chinois et russe Anglais japonais jeux de caract res Katakana et Han et russe L cran Language Selection S lection de la langue identifie la configuration qui s applique votre t l phone IP 4625SW 1 2 Choisissez S lectionner langue affichage dans le second cran principal Options L cran Language Selection S lection de la langue s affiche Appuyez sur la touche de ligne fonction correspondant la langue dans laquelle vous souhaitez utiliser votre t l phone Si vous s lectionnez la langue d j active le deuxi me cran principal Options s affiche de nouveau et aucune op ration n est r alis e Si vous s lecti
15. sur l entr e des donn es reportez vous aux sections Entr e de caract res au moyen du clavier et Modification au cours de l entr e ou ult rieurement du Chapitre 3 Utilisation de l application Composition abr g e Choisissez Enreg pour enregistrer les param tres et retourner l cran principal FTP Settings R glages FTP Vous pouvez aussi choisir l option Effacer pour supprimer la valeur actuellement affich e avant d entrer un nouveau chemin ou choisir Annuler pour retourner l cran principal Sauvegarde restauration sans changer le chemin d acc s actuel 1 de 2 76 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Si vous voulez Ajouter ou modifier le nom d utilisateur pour l acc s au serveur Ajouter ou modifier votre mot de passe d acc s au serveur R afficher l cran principal FTP Settings R glages FTP sans changer le param tre FTP s lectionn Options de sauvegarde et de restauration Vous devez suite Choisir Nom d utilisateur L cran de saisie Nom d usager FTP appara t Le haut de l afficheur contient l invite Nom d usager FTP lt 16 Au moyen du clavier du t l phone et des touches de ligne ou de fonction requises entrez le nom d utilisateur 15 caract res ou moins sous lequel vous acc dez au serveur Ce nom peut avoir t d fini par l administrateur du syst me ou par vous m me selon les directives fournies par l administrateur Pour pl
16. tiquettes de touches de fonction la suite d une panne ou du remplacement du t l phone e D finir ou modifier les param tres de transfert FTP File Transfer Protocol notamment l adresse du serveur du r seau le chemin d acc s au r pertoire de sauvegarde des donn es et l ID utilisateur et le mot de passe d acc s au serveur par t l phone e V rifier si une sauvegarde automatique a t effectu e 70 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Options de sauvegarde et de restauration Comme chaque syst me t l phonique comporte des caract ristiques et des param tres particuliers la modification des options de sauvegarde et de restauration est g n ralement effectu e avec l aide de l administrateur du syst me Par exemple il est peu probable que vous connaissiez l adresse IP de serveur entrer dans les param tres FTP et vous devrez donc consulter l administrateur du syst me Pour v rifier ou modifier une des options ci dessus s lectionnez Sauvegarde restauration dans le deuxi me cran principal Options L cran principal Sauvegarde restauration qui appara t contient l ensemble des options et param tres relatifs la sauvegarde et la restauration des donn es Remarque partir de cet cran vous pouvez v rifier le param tre choisi pour l option Sauvegarde autom afin de d terminer si la fonction de sauvegarde automatique est activ e sur votre t l phone Cette option es
17. utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Fonctions de gestion des appels Mode discr tion Au cours d un appel actif le mode discr tion emp che le correspondant avec lequel vous tes en communication de vous entendre Cette fonction est g n ralement utilis e en association avec le haut parleur mais elle permet galement d avoir une conversation hors ligne tout moment pendant un appel Activation du mode discr tion emp chant l autre personne de vous entendre 1 Appuyez sur la touche Mute Discr tion 2 Le correspondant ne peut plus vous entendre Le t moin situ c t de la touche Mute Discr tion s allume lorsque ce mode est activ 2 Pour r tablir la conversation bidirectionnelle appuyez de nouveau sur la touche Mute Discr tion 2 Haut parleur Un haut parleur bidirectionnel int gr vous permet d effectuer ou de recevoir des appels sans d crocher le combin Remarque Vous pouvez galement d sactiver la fonction Haut parleur ou la limiter une seule direction Si votre haut parleur ne fonctionne pas de la fa on indiqu e communiquez avec l administrateur du syst me pour vous assurer que le haut parleur de votre t l phone est correctement param tr mission ou r ception d un appel sans d crocher le combin ou acc s toute fonction en mode haut parleur 1 Appuyez sur la touche Speaker Haut parleur CD Le t moin situ c t de la touche
18. 2 dition 2 5 Avril 2005 53 Utilisation de l application Acc s au Web Si vous voulez Vous devez suite Parcourir des pages multiples Appuyer sur la touche Page Right Page de droite ou Page Left Page de gauche pour naviguer jusqu la page suivante ou pr c dente respectivement Passer une autre page au moyen Appuyer sur la touche de ligne fonction situ e d un lien gauche de la ligne contenant un lien soulign 2 de 2 Remarque Vous pouvez consulter ou faire d filer du texte ou des images lorsqu il y en a Entr e de texte dans une page Web Les pages d entr e de texte sont des pages o vous pouvez entrer des donn es par exemple un nom une adresse Web URL ou tout autre renseignement d identification Les zones d entr e de texte d une page sont identifi es par un jeu de crochets droits s par s les uns des autres par trois espaces 7 1 Pour entrer des donn es appuyez d abord sur la touche de ligne fonction situ e gauche de la ligne dans laquelle vous d sirez entrer du texte Quatre nouvelles touches programmables apparaissent Termin Esp arr et Espace La quatri me touche est nomm e alpha par d faut Cette derni re est une touche programmable Mode car elle permet de changer le mode du texte que vous entrez Toute indication contenue dans ce manuel relativement la touche programmable Mode fait r f rence la quatri me touche programmable qui appara t lorsqu
19. Les appels faits partir du journal sont expliqu s au Chapitre 2 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW L application Acc s au Web optionnelle L application Acc s au Web vous permet d acc der des pages Web au moyen de liens figurant sur une page d accueil et sur les pages li es Cette application est optionnelle et elle doit tre configur e sp cifiquement par l administrateur de syst me Selon les liens pr sents sur la page d accueil vous pouvez naviguer sur les sites internes de l entreprise ou parcourir le Web Le Chapitre 5 Utilisation de l application Acc s au Web explique comment acc der au Web et naviguer entre les pages Web et offre des informations sur la fa on d entrer du texte dans ces pages La proc dure d appel partir de l application Acc s au Web est expliqu e dans le Chapitre 2 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW dition 2 5 Avril 2005 21 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW Options du t l phone 4625SW Pour acc der la fonction Options appuyez sur la touche Options tvi droite sous l afficheur A partir des menus Options vous pouvez d finir un certain nombre de param tres du t l phone tels que le contraste de l afficheur le mode de fonctionnement du bouton de recomposition la langue d affichage l emplacement des donn es de sauvegarde ou de restauration et les tiquettes de touches de fonction Vous pouvez galement visualise
20. Permettre que cet quipement soit utilis d une mani re n offrant pas une signalisation de supervision de r ponse appropri e constitue une infraction aux r gles de la partie 68 Cet quipement retourne des signaux de supervision de r ponse au r seau public commut lorsque le poste appel r pond un standardiste r pond ou l appel est achemin un message enregistr qui peut tre g r par l utilisateur de l quipement plac chez l abonn EPA Cet quipement retourne des signaux de supervision de r ponse lors de chaque appel de s lection directe l arriv e SDA renvoy au r seau public commut Les exceptions autoris es sont les cas o s un appel ne re oit pas de r ponse une tonalit de ligne occup e est re ue une tonalit de renouvellement d appel est re ue Avaya certifie que cet appareil enregistr permet aux utilisateurs d acc der aux fournisseurs de services de t l phoniste inter tats au moyen de codes d acc s Toute modification apport e cet quipement par des renvendeurs de services interurbains visant bloquer l acc s aux indicatifs t l phoniques constitue une infraction Raccordement de l appareil Le raccordement de cet appareil au r seau t l phonique est d crit dans les tableaux qui suivent Informations sur les interf rences du minist re des Communications du Canada MDC Cet appareil num rique de classe B est conforme la norme NMB 00
21. Placer un symbole Appuyer sur la touche programmable Mode jusqu ce que dans le champ l cran affiche Symbole Si le symbole voulu n est pas d entr e de texte affich appuyez sur la touche programmable Suite pour acc der d autres symboles Pour ins rer l un de ces symboles appuyez sur la touche de ligne fonction situ e droite ou gauche du symbole 2de 2 Entr e de caract res au moyen du clavier t l phonique Pour entrer des caract res dans un champ ou une ligne d entr e de texte vous devez utiliser les touches de 0 9 et du clavier t l phonique Lorsque vous voulez entrer un nom ou tout autre texte alphab tique appuyez une premi re fois sur une touche du clavier Le premier caract re alphab tique associ cette touche s inscrit droite de la position du curseur Ce caract re appara t dans la casse indiqu e par la touche programmable alpha Le curseur ne se d place pas Appuyez nouveau sur la m me touche pour remplacer le caract re affich par le caract re alphab tique suivant associ cette m me touche Vous pouvez utiliser les touches et pour afficher ces symboles que vous soyez en mode alpha ou ALPHA Par exemple si la touche programmable Mode indique alpha ou ALPHA vous obtiendrez la lettre a ou en appuyant sur le 2 selon le mode alphab tique actif Appuyez nouveau sur la touche 2 pour remplacer le A par un B ou un
22. QdS consultation 67 tat de r cup ration 73 tat de sauvegarde ou de r cup ration 73 L tiquettes de touches de fonction d finition 78 L application Acc s au Web 21 Appel d un num ro partir du 30 F D pannage 92 Utilisation 5i Fermeture de session du t l phone 36 L application Composition abr g e 21 Fermeture de session du t l phone IP 4625SW 69 D pannage 91 Fermeture de session r tablissement du t l phone Utilisation 4 su asus n aamas 37 apr s Une 36 70 L application Registre d appels 21 Fichier de sauvegarde r cup ration et restauration L application T l phone 20 des donn es pA ARE a F4 L authentification lors de l acc s au Web 52 File Transfer Protocol Voir FTP Langue s lection d une autre 81 Re ee Se UE 32 Largeur d affichage des t moins de ligne d finition 64 Fonction Conf rence 31 Fonction de r cup ration automatique 23 M Fonction de transfert 35 Fonction Haut parleur 33 Menus principaux de l application Options acc s aux 60 Fonction Mise en attente 32 Message vo
23. Restauration d un fichier de sauvegarde 74 Registre d appels activation ou d sactivation 65 Sauvegarde automatique 72 Sauvegarde et restauration 70 Sonnerie personnelle 66 Vitesse d affichage des messages 64 Options d application 61 Options de sauvegarde et de restauration 70 Options de sonnerie personnelle 66 Options PIP 2 em Lame Sas a e A 45 Options du t l phone IP 4625SW 22 P Pages Web Entr e de caract res au moyen du clavier 56 Entr e de texte a 44 44412444 54 Navigation 52 Pour faire un appel 25 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW 13 Q Qualit audio du r seau consultation 69 R R activer le cycle d alimentation du t l phone 94 R ception d un appel 31 Recomposition d un num ro partir de la liste des six derniers num ros appel s Az Recomposition du dernier num ro appel 27 Recomposition du num ro d un correspondant 27 Index R cup ration d un message vocal 35 R cup ration et restauration des donn es d un fichier de sauvegarde 74 Registre d appels propos du 2324 dames LR sa 45 Activation
24. Speaker Haut parleur s allume et la voix ou les sons sont mis dans le haut parleur Le premier t moin de ligne libre s active 2 Faites ou recevez un appel ou acc dez la fonction choisie 3 Au besoin r glez le volume du haut parleur en appuyant sur les touches de r glage du volume O Q pour choisir le niveau sonore souhait Lorsque vous appuyez sur une touche de r glage du volume le niveau de ce dernier est indiqu au haut de l afficheur dition 2 5 Avril 2005 33 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW Passage du haut parleur au combin ou au casque d coute Soulevez le combin ou activez le casque d coute Le t moin de haut parleur situ pr s de la touche correspondante s teint et la prise en charge audio revient selon le cas au combin ou au casque Passage du combin ou du casque d coute au haut parleur Appuyez sur la touche Speaker Haut parleur CD puis raccrochez le combin le casque d coute est automatiquement d sactiv Le t moin situ c t de la touche Speaker Haut parleur s allume et la voix ou les sons sont mis dans le haut parleur Activation du haut parleur au cours d un appel Appuyez sur la touche Speaker Haut parleur Le t moin du haut parleur c t de la touche Speaker Haut parleur s allume Le haut parleur est maintenant en fonction D sactivation du haut parleur au cours d un appel Soulevez le combin ou activez le
25. V rifiez la proc dure et r essayez Pour mettre en uvre certaines fonctions vous devez d abord soulever le combin ou d crocher le t l phone Communiquez avec votre administrateur de syst me si cette action ne produit pas l effet escompt Votre syst me t l phonique peut avoir t sp cialement programm pour que certaines fonctions ne soient applicables qu votre installation Communiquez avec votre administrateur de syst me 3de3 90 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Probl me sympt me D pannage des applications du 4625SW D pannage des applications du 4625SW Solution propos e GENERALITES Une fonction ne donne pas le r sultat indiqu dans ce guide ou ne r agit plus comme auparavant Vous ouvrez une session sur un nouveau t l phone et vos anciens param tres et donn es ne sont pas affich s APPLICATION T L PHONIQUE COMPOSITION ABR G E Vous ne parvenez pas appeler un num ro au moyen des touches de composition abr g e Vous ne parvenez pas ajouter une entr e dans la liste de composition abr g e Au moins une entr e de composition abr g e est manquante ou contient des caract res erron s V rifiez la proc dure et r essayez Essayez les solutions ci dessous pour d panner les applications sp cifiques avec lesquelles vous travaillez Assurez vous qu aucune option n a t modifi e Communiquez avec votre ad
26. acc dez cette page partir de l cran principal Options qui s affiche lorsque vous appuyez sur la touche Options du t l phone Deux crans d options d application vous sont offerts Le premier cran permet de modifier tous les param tres des appels Le second cran est utilis pour activer ou d sactiver les alarmes visuelles et le registre d appels de votre t l phone Servez vous des indicateurs de page standard pour naviguer d un cran l autre dans les options d application Pour modifier ou d finir une option d cran d application appuyez sur l une des touches de ligne fonction situ es de part et d autre de l option voulue Par exemple si une option est d finie Non vous pouvez la red finir Oui en appuyant sur l une des touches de ligne fonction correspondantes dition 2 5 Avril 2005 61 Options du t l phone IP 4625SW D finition de l option de recomposition L option Recomposition vous donne le choix entre deux modes de recomposition e Recomposition automatique du dernier num ro appel sur appui de la touche Recomposition ou e Affichage de la liste des six derniers num ros appel s sur appui de la touche Recomposition vous permettant de s lectionner le num ro que vous souhaitez rappeler Ce dernier mode est le r glage par d faut 1 Pour modifier cette option appuyez sur la touche de ligne fonction correspondante 2 Appuyez alors sur la touche de ligne foncti
27. autres options FTP File Transfer Protocol la page 75 2 Pour sauvegarder automatiquement tous vos r glages d options vos tiquettes de touches de fonction et les informations relatives aux touches de composition abr g e chaque fois que vous enregistrez ou modifiez ces valeurs appuyez sur la touche de ligne fonction droite ou gauche de Sauvegarde autom L tat de cette fonction passe de D sactiv Activ 3 Pour enregistrer votre s lection choisissez Enreg Pour quitter l cran sans enregistrer vos modifications choisissez Annuler Le second cran principal Options appara t de nouveau 72 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Options de sauvegarde et de restauration V rification de l tat de sauvegarde ou de r cup ration Pour v rifier si la derni re sauvegarde ou r cup ration de vos donn es a r ussi choisissez tat FTP l cran Sauvegarde restauration L cran tat FTP peut contenir les messages suivants relatifs la derni re sauvegarde ou r cup ration ainsi que l tat individuel pour chaque type de donn es Action tat Signification Derni re sauv Derni r r cup CompAbr Touche de fonction Options Remarque L tat est affich s par ment pour chacune des R ussi Les donn es ont t sauvegard es et aucun probl me n a t signal Sans objet Aucune sauvegarde n a t effectu e v ri
28. aux autres utilisateurs de charger leurs propres fonctions t l phoniques partir du serveur d appels Vous pouvez galement fermer directement la session partir du menu Options Reportez vous au Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW Fermeture de session du t l phone IP 4625SW pour en savoir plus La proc dure d crite ici s applique tous les t l phones IP 4625SW Remarque Avant de mettre fin la session assurez vous que le t l phone est bien raccroch et libre de toute communication aucun t moin de ligne activ Pour mettre fin la session appuyez sur la touche Mute Discr tion puis entrez les chiffres suivants sur le clavier 5 6 4 6 3 3 qui correspondent aux lettres LOGOFF Une demande d annulation d enregistrement est adress e au serveur Le t l phone est alors dans un tat hors session et affiche Ext R tablissement du t l phone apr s une fermeture de session Pour r tablir le t l phone apr s une fermeture de session 1 Composez votre num ro de poste sur le clavier t l phonique puis appuyez sur la touche Carr L afficheur demande d entrer votre mot de passe 2 Entrez votre votre mot de passe puis appuyez sur la touche Le 4625SW est alors pr t fonctionner Ouverture forc e d une session sur le t l phone Si vous tentez d ouvrir une session sur votre t l phone et que l afficheur indique Extension in Use cela signifie
29. cas Vous pouvez aussi choisir Annuler pour quitter l cran sans enregistrer les modifications ou restaurer l tiquette par d faut L cran Nom tche fonction s affiche de nouveau Remarque Certaines touches de fonction peuvent tre fournies dans le logiciel de votre t l phone Si vous effectuez une mise jour du logiciel il est possible que certaines tiquettes de touches de fonction standard soient remplac es par de nouvelles tiquettes et que les tiquettes personnalis es que vous aviez d finies soient effac es Changement d interface Ethernet t l phone ordinateur Lorsque le t l phone IP 4625SWSW est raccord un ordinateur il communique habituellement avec celui ci en mode de n gociation automatique Cela signifie que le moyen de communication est d termin conjointement par l ordinateur et par le t l phone lorsque les deux sont en liaison Bien que cela soit plut t rare il est parfois n cessaire d imposer un mode de communication particulier entre les deux appareils 1 S lectionnez Interface Ethernet PC dans le deuxi me cran principal Options L cran Interface Ethernet PC appara t et indique les r glages en vigueur 2 Appuyez sur l une des touches de ligne fonction se trouvant de part et d autre du param tre modifier Ce param tre prend alors la valeur que vous s lectionnez 3 Pour enregistrer votre s lection choisissez Enreg Pour restaurer le r glage initial sans modification
30. composition abr g e 28 Composition automatique d un num ro au moyen d une touche de ligne fonction administr e 29 Appel d un num ro partir du registre des appels 29 Appel d un num ro partir de l application Acc s au Web 30 R ception d Un appel 2242414 uvar dessss die Suns des 31 dition 2 5 Avril 2005 5 Table des mati res Fonctions de gestion des appels COR Lisa amena AN a Ra TI e R SR OLA E ES Mise en attente oc secre ae sc ee 1e Un en de 8 en on ts Mode discr tion 4 sisesssossieamesss ess i rs ss Hautparligur lt sacose ai nus on none D Sn mis ae ne 8 done les Passage du haut parleur au combin ou au casque d coute Passage du combin ou du casque d coute au haut parleur Activation du haut parleur au cours d un appel D sactivation du haut parleur au cours d un appel Fin d un appel lorsque le haut parleur est activ Transfert d app l ss ne 6 ds 6 o 602 6 6 6 R cup ration d un message vocal Fermeture de session du t l phone R tablissement du t l phone apr s une fermeture de session Ouverture forc e d une session sur le t l phone Chapitre 3 Utilisation de l application Composition ab
31. contraste selon la fl che sur laquelle vous appuyez Les symboles en forme de chevrons vous donnent une indication visuelle du niveau actuel 3 Enregistrez le r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg ou restaurez le r glage initial sans modification en appuyant sur la touche programmable Annuler Le premier cran principal Options s affiche 68 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Consultation de la Qualit audio du r seau Consultation de la Qualit audio du r seau Si vous connaissez une mauvaise qualit audio au cours d un appel il est probable que le probl me provienne du r seau Votre administrateur de r seau local LAN peut vous demander d afficher cet cran pour l aider diagnostiquer ou corriger le probl me Bien qu il s agisse de donn es techniques les renseignements que fournit cet cran peuvent aider d celer les causes d une mauvaise qualit audio Remarque La touche Qualit audio du r seau s affiche uniquement pendant un appel 1 S lectionnez Qualit audio du r seau dans l cran principal Options qui s ouvre lorsque vous appuyez sur la touche Options du t l phone L cran d tat audio s affiche si cette fonction est activ e 2 Pour retourner au premier cran principal Options appuyez sur la touche programmable Retour Fermeture de session du t l phone IP 4625SW Fermez la session de votre t l phone pour en interdire l usa
32. de dimension standard 1 S lectionnez la touche programmable Web au bas de l afficheur pour ouvrir l application d acc s au Web La page d accueil appara t 2 Si une ligne donn e n est pas s lectionn e mise en surbrillance appuyez sur la touche Jou sur la touche touches de ligne fonction 8 ou 11 selon le cas pour la s lectionner 3 Pour naviguer dans la page d accueil et les autres pages Web faites comme suit Si vous voulez Afficher de nouveau la page d accueil Rafra chir l affichage en cours afficher de nouveau la page actuelle Descendre d une ligne dans la page Web partir de la ligne actuellement en surbrillance Remonter d une ligne dans la page Web partir de la ligne actuellement en surbrillance Descendre d une page dans la page Web pour visualiser les six lignes suivantes Remonter d une page dans la page Web pour visualiser les six lignes pr c dentes Vous devez Appuyer sur touche de ligne fonction 9 f Tout E ou traitement de page Web en cours cesse et la page d accueil s ouvre Appuyer sur touche de ligne fonction 10 mn Tout chargement de page Web ou traitement Web en cours cesse et la page en cours s affiche de nouveau Appuyer sur touche de ligne fonction 11 E 31 Appuyer sur F touche de ligne fonction 8 A Appuyer sur touche de ligne fonction 12 E Appuyer sur touche de ligne fonction 7 1 de
33. de t l phone des appels entrants mesure qu ils sont re us par le serveur d appels Le registre d appels affiche les num ros de t l phone des appels sortants tels qu ils sont compos s ou tels qu ils sont stock s sauvegard s dans l application de composition abr g e Association d une entr e du registre d appels une touche de composition abr g e Pour d finir une touche de composition abr g e partir d une entr e du registre d appels 1 Appuyez sur la touche programmable Registre pour ouvrir l application Registre d appels L cran principal des appels manqu s s affiche 2 Si la personne pour qui vous souhaitez cr er une touche de composition abr g e figure dans le registre des appels manqu s passez l tape 3 Sinon appuyez sur la touche programmable correspondant au registre d appels pour cette personne Sortant Ent r p Selon le cas l cran principal du registre des appels sortants ou re us appara t 3 Appuyez sur la touche de ligne fonction situ e gauche du correspondant pour qui vous souhaitez cr er une touche de composition abr g e L cran d taill relatif cette entr e s affiche Si la touche programmable AjoutCA n est pas affich e cela signifie que l administrateur du syst me t l phonique a d sactiv la fonction de modification des touches de composition abr g e ou bien que le nombre maximal permis 108 de touches de composition abr g e est d j d fini Dans
34. en majuscule et le curseur ne bouge pas Si vous appuyez une nouvelle fois sur la m me touche le caract re affich est remplac par le caract re alphab tique suivant associ cette m me touche en majuscule ou par le chiffre associ la touche si les trois lettres ont d j t affich es dition 2 5 Avril 2005 37 Utilisation de l application Composition abr g e Par exemple vous pouvez appuyer sur la touche 2 du clavier pour afficher la lettre A Si vous appuyez une deuxi me fois sur le 2 le A est remplac par un B puis le B par un C si vous appuyez une troisi me fois Si vous appuyez de nouveau le C est remplac par un 2 Si vous continuez d appuyer sur la m me touche le A appara t de nouveau et ainsi de suite Appuyer sur une autre touche d placera le curseur d une position vers la droite et affichera le premier caract re alphab tique associ cette nouvelle touche Tous les caract res alphab tiques affich s droite du premier caract re le sont par d faut en minuscule R p tez le processus touche entr e pour entrer le reste du nom du correspondant tiers Vous pouvez galement vous servir des touches programmables Fl che gauche et Fl che droite pour d placer le curseur vers la gauche ou vers la droite respectivement Lorsque vous entrez un num ro de t l phone dans le champ Num ro votre t l phone IP 4625SW interpr te chaque touche enfonc e comme un chiffre ou un caract
35. entrez le caract re appropri Effectuez cette proc dure pour chaque caract re modifier Pour modifier le nom appuyez sur l une des touches de ligne fonction situ es d un c t ou de l autre du champ Nom Servez vous des touches programmables Fl che gauche ou Fl che droite pour placer le curseur droite d un caract re modifier Appuyez sur la touche Espac arri re pour le supprimer puis entrez le caract re appropri Effectuez cette proc dure pour chaque caract re modifier Une fois le nom et le num ro mis jour appuyez sur la touche programmable Enreg pour ajouter les donn es une touche de composition abr g e Vous pouvez aussi quitter sans enregistrer vos modifications en appuyant sur la touche programmable Annuler ou Suppr L entr e Nom Num ro est mise jour et toutes les touches de composition abr g e sont tri es de nouveau alphab tiquement par nom L cran principal de l application Composition abr g e appara t de nouveau Pour sortir de l application de composition abr g e appuyez sur la touche Phone Exit T l phone Quitter C ou s lectionnez une autre application s il y a lieu dition 2 5 Avril 2005 57 Utilisation de l application Acc s au Web 58 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW Introduction Le pr sent chapitre d crit les proc dures permettant de d finir ou de co
36. la derni re tentative effectu e dition 2 5 Avril 2005 73 Options du t l phone IP 4625SW R cup ration et restauration des donn es d un fichier de sauvegarde La restauration des donn es du plus r cent fichier de sauvegarde s effectue en deux tapes Vous devez d abord lancer la r cup ration du fichier de sauvegarde g n ralement la suite d une panne du syst me ou du remplacement du t l phone Vous devez ensuite confirmer que vous souhaitez remplacer les donn es actuelles du t l phone par les donn es r cup r es Remarque La r cup ration et la restauration des donn es prend quelques secondes seulement mais aucune autre op ration ne peut tre effectu e sur le t l phone durant cette t che 1 Choisissez R cup donn es archiv es dans l cran principal Sauvegarde Restauration Le 4625SW tente d ex cuter un transfert FTP File Transfer Protocol pour r cup rer le dernier fichier de sauvegarde enregistr sur le serveur Le message R cup ration FTP en cours s affiche Les messages suppl mentaires suivants peuvent galement s afficher selon le cas Si Apr s la connexion au serveur le fichier de sauvegarde a t r cup r et les donn es qu il contient sont dans le format appropri La connexion au serveur FTP n a pas pu tre tablie La connexion au serveur FTP est tablie mais le fichier n est pas dans le r pertoire pr cis ouilne peut tre
37. le registre des appels re us affichez ce dernier en appuyant sur la touche programmable Ent r p puis passez l tape 3 Pour effacer le contenu du registre des appels sortants affichez ce dernier en appuyant sur la touche programmable Sortant puis passez l tape 8 3 Appuyez sur la touche programmable Sup tt L invite App sur Suppr pour conf appara t sur l cran 4 V rifiez d un coup d il que vous voulez bien supprimer toutes les entr es du registre d appels puis choisissez l une des options suivantes Si vous voulez Vous devez Annuler la suppression et ne pas Appuyer sur Annuler effacer l ensemble des entr es Aucune suppression ne se produit et l cran du registre d appels principal du registre d appels s affiche Achever de supprimer toutes les Appuyer sur Suppr entr es de ce registre d appels Toutes les entr es sont supprim es L cran principal du registre d appels s affiche 5 Pour quitter l application Registre d appels appuyez sur la touche Phone Exit T l phone Quitter ED D sactivation du registre d appels Vous pouvez d sactiver votre registre d appels Pour obtenir plus de d tails consultez la section Activation ou d sactivation du registre d appels dans le Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW 50 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Chapitre 5 Utilisation de l application Acc s au Web Introduction L application Acc s au W
38. t l phone qui ne sont pas imm diatement composables Par exemple le Registre pourrait contenir un appel en provenance des tats Unis dont le num ro est 732 555 1234 En g n ral si vous tentez de composer tel quel ce num ro l appel ne pourra pas tre achemin vous devrez d abord composer un ou plusieurs chiffres pour obtenir une ligne ext rieure acc der votre r seau t l phonique d entreprise ou ajouter un code quelconque pour pouvoir retourner l appel Le t l phone IP 4625SW s il est configur de fa on appropri e peut composer automatiquement ces chiffres suppl mentaires Ainsi il suffit d appuyer sur une seule touche pour composer le 91 732 555 1234 Cette fonction de composition avanc e est d finie par l administrateur du syst me t l phonique Si toutes les lignes sont en cours d utilisation la composition automatique est impossible Recomposition du num ro d un interlocuteur Selon la configuration de votre option de recomposition la fonction Recomposition permet de recomposer automatiquement le dernier num ro ou affiche la liste des six derniers appels sortants pour vous permettre de s lectionner le num ro recomposer Le Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW indique comment r gler la fonction de recomposition Les deux proc dures sont expos es ci apr s Remarque L administrateur du syst me t l phonique peut d sactiver la fonction de recomposition ou
39. t l phonique et sa fonctionnalit dans une autre application si vous souhaitez appeler un tiers dans l application t l phonique cran par d faut de l afficheur vous devez appuyer sur la premi re touche de ligne fonction t moin de ligne puis composer son num ro Par contre lorsque vous vous trouvez dans l application Registre des appels appuyer sur la premi re touche de ligne fonction affiche des renseignements d taill s sur la premi re entr e du registre Outre les ic nes et fonctions relatives aux appels d crites dans le Tableau 1 les couleurs des ic nes et de fond d cran d crites dans le Tableau 2 sont associ es certaines fonctions param trables sur le serveur d appels et peuvent appara tre sur l afficheur Plusieurs fonctions telles que le flash le clignotement ou la vibration sont associ es des activit s du centre d appel et ne concernent pas la plupart des utilisateurs du 4625SW 18 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Navigation entre les crans des applications Tableau 2 Couleurs des ic nes et du fond de l afficheur pour les fonctions du 4625SW Description Couleur de fond de l affichage des touches Ic ne Condition de fonction Aucune Fonction active Bleu clair Aucune Fonction inactive Bleu Aucune Fonction interdite vibration irr guli re Condition Bleu temporaire accompagn e d un bip d erreur la premi re occurrence L tat passe alor
40. tion R glage du volume 0U Prise casque Hold Mise en attente 0 Transfer Cette touche active le haut parleur Ce t moin s allume en continu lorsque le casque d coute est activ Lorsqu un casque d coute est connect cette touche permet de passer du combin ou du haut parleur au casque d coute Ce t moin s allume en continu lorsque le combin le casque ou le haut parleur est en mode discr tion Cette touche d sactive le micro du mode haut parleur du combin ou du casque afin d emp cher le correspondant de vous entendre Ces touches permettent de r gler le volume du combin du haut parleur du casque ou de la sonnerie selon le mode d utilisation actif Lorsque vous augmentez ou r duisez le volume une ic ne appara t dans le haut de l afficheur pour vous indiquer le dispositif dont vous r glez le volume Un indicateur visuel appara t ensuite pour vous indiquer le niveau de volume Ces touches permettent galement de r gler le volume des sons mis par les touches Ces sons sont mis lorsque vous appuyez sur les touches permanentes de l appareil par exemple les touches programmables ou celles du clavier Ce port situ sous le t l phone permet de connecter un casque d coute Cette touche rouge permet de mettre un correspondant en attente Cette touche transf re un appel d un t l phone un autre 2de 3 16 Guide de l utilisateur T l phone IP
41. version 2 5 Ajout d une touche de composition abr g e Utilisez le clavier t l phonique pour entrer le nom de la personne ajouter la touche de composition abr g e Vous pouvez entrer jusqu 13 caract res Sinon appuyez sur Annuler pour retourner l cran principal de l application Composition abr g e sans entrer de nom Si vous tentez d entrer d autres caract res apr s avoir atteint le maximum permis les nouveaux caract res ne sont pas pris en compte tant que vous n avez pas supprim un ou plusieurs des caract res d j entr s Une fois le champ Nom rempli appuyez sur la touche de ligne fonction situ e gauche ou droite du champ Num ro Au moyen du clavier t l phonique entrez le num ro de t l phone de la personne pour qui vous ajoutez la touche de composition abr g e Vous pouvez utiliser jusqu 24 caract res et les touches de ligne fonction pour entrer les espaces appropri s dans le num ro de t l phone que vous souhaitez enregistrer N oubliez pas d inclure dans le num ro tout pr fixe de r seau n cessaire pour obtenir une ligne ext rieure V rifiez que le nom et le num ro de t l phone entr s aux tapes 3 et 5 sont corrects Pour modifier une entr e servez vous de la Fl che gauche ou de la Fl che droite pour placer le curseur droite d un caract re modifier Appuyez sur la touche Espac arri re pour le supprimer puis entrez le caract re appropri Vous p
42. 3 du Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Cet quipement satisfait aux caract ristiques techniques exig es par Industrie Canada pour les quipements terminaux Cette conformit est confirm e par son num ro d enregistrement L abr viation IC plac e avant le num ro d enregistrement signifie que l enregistrement a t effectu sur la foi d une d claration de conformit indiquant que les sp cifications techniques d Industrie Canada avaient t respect es Elle ne garantit pas qu Industrie Canada a approuv l quipement D clarations de conformit D claration de conformit du fournisseur partie 68 FCC tats Unis Aux tats Unis d Am rique Avaya Inc certifie par la pr sente que l appareil d crit dans le pr sent document et portant le num ro d identification TIA TSB 168 est conforme aux r glements 47 CFR partie 68 de la FCC et aux crit res techniques adopt s par le Administrative Council on Terminal Attachments ACTA Avaya d clare en outre que l quipement dot d un combin Avaya d crit dans le pr sent document est conforme l alin a 68 316 des r glements de la FCC en mati re de compatibilit avec les appareils de correction auditive et est jug compatible avec ces appareils Il est possible d obtenir des exemplaires de la d claration de conformit du fournisseur sign s par la partie responsable aux tats Unis en communiquant ave
43. 4625SW version 2 5 Navigation entre les crans des applications Tableau 1 Description des touches et fonctions du t l phone IP 4625SW suite Num ro Nomdelatouche Description de la touche ou de la fonction ou de la fonction 18 Conference Cette touche active le mode conf rence qui permet d tre en Conf rence communication avec plus d une personne 19 Drop Cette touche vous permet de mettre fin la communication Fin de avec la derni re personne s tant jointe la conf rence communication t l phonique ou l appel en cours lorsque la fonction D Conf rence t l phonique n est pas activ e 20 Cette touche permet de recomposer le dernier num ro Recomposition appel partir du t l phone ou de s lectionner un num ro dans la liste des six derniers num ros compos s Les ED param tres de cette touche sont d finis au moyen de la touche Options d crite au Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW 21 Clavier de Clavier standard 12 touches pour composer les num ros de composition t l phone num rique 22 Prise de Ne s applique pr sentement pas au t l phone IP 4625SW connexion d une unit d extension des touches de fonction 3de3 Navigation entre les crans des applications Votre t l phone IP 4625SW utilise des touches de fonctions t l phoniques des touches de ligne fonction et des touches programmables afin de vous offrir une souplesse maximale lors de l utilis
44. AVAYA T l phone IP 4625SW Version 2 5 Guide de l utilisateur 1 6 300306FR CA dition 2 5 Avril 2005 Copyright 2005 Avaya Inc Tous droits r serv s Avertissement Nous avons pris toutes les dispositions n cessaires pour nous assurer que tous les renseignements contenus dans le pr sent ouvrage taient complets et exacts la date de son impression Ces renseignements sont toutefois sujets modifications Garantie Avaya Inc accorde une garantie limit e sur ce produit Consultez votre contrat de vente pour conna tre les conditions de cette garantie Vous trouverez galement la garantie standard de Avaya dans d autres langues ainsi que des informations sur le soutien technique offert pour ce produit durant la p riode de garantie sur le site Web suivant http www avaya com support Pr vention contre la fraude aux appels interurbains La fraude aux appels interurbains est l utilisation non autoris e de vos quipements de t l communications par un tiers non autoris par exemple une personne qui ne serait ni employ e ni agent ni sous traitant de l entreprise ou qui ne travaillerait pas pour le compte de cette derni re Vous devez tre conscient qu il existe un risque de fraude aux appels interurbains associ votre quipement et qu il pourrait dans le cas d une telle fraude en r sulter des co ts de t l communications suppl mentaires importants Intervention d Avaya en cas de f
45. ajouter les donn es une touche de composition abr g e Vous pouvez aussi sortir sans enregistrer l entr e en appuyant sur la touche programmable Annuler L entr e Nom Num ro est mise jour et toutes les touches de composition abr g e sont tri es de nouveau alphab tiquement par nom L cran principal de l application Composition abr g e s affiche une nouvelle fois 8 Pour mettre jour une autre touche r p tez la m me proc dure partir de l tape 2 9 Pour quitter l application Composition abr g e appuyez sur la touche Phone Exit T l phone Quitter ED Suppression d une tiquette de touche de composition abr g e Pour supprimer une tiquette de touche de composition abr g e 1 Appuyez sur la touche programmable CompAbr pour ouvrir l application Composition abr g e L cran principal de l application Composition abr g e appara t 2 Appuyez sur la touche Page Left Page de gauche ou Page Right Page de droite pour afficher l entr e que vous souhaitez supprimer Remarque L administrateur du syst me t l phonique pourrait avoir d sactiv la fonction de modification des touches de composition abr g e Le cas ch ant les touches programmables Ajouter Modif et Suppr ne sont pas disponibles et vous ne pouvez effectuer aucune de ces op rations 3 Appuyez sur la touche programmable Suppr L invite S lect nom suppr appara t 4 Appuyez sur la touche de ligne
46. alisation peut r soudre la plupart des probl mes 1 Appuyez sur la touche Mute Discr tion 2 Entrez la suite de chiffres suivante sur votre clavier t l phonique 73738 Le message Reset values no yes Red marrer le t l phone non oui appara t 3 Choisissez l une des options suivantes Si vous voulez R initialiser le t l phone sans r initialiser de valeur attribu e R initialiser le t l phone et toutes les valeurs pr c demment attribu es programm es N utilisez cette option que si votre t l phone comporte des valeurs statiques programm es Vous devez Appuyer sur ast risque Une tonalit de confirmation se fait entendre et le message Restart phone no yes Red marrer le t l phone non oui appara t Appuyer sur la touche Carr L afficheur indique le message Resetting values R initialisation des valeurs Votre t l phone IP r initialise ses valeurs programm es comme son adresse IP aux valeurs par d faut et r tablit la connexion au serveur L afficheur demande Restart Phone no yes Red marrer le t l phone non oui dition 2 5 Avril 2005 93 Gestion du t l phone et d pannage 4 Appuyez sur pour red marrer le t l phone ou sur pour annuler le red marrage et restaurer le t l phone son tat pr c dent Remarque La r initialisation ou le red marrage de v
47. areil auparavant Votre administrateur de syst me peut vous fournir davantage de renseignements sur cette fonction dition 2 5 Avril 2005 23 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW 24 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Chapitre 2 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW Introduction Ce chapitre explique comment effectuer et recevoir des appels t l phoniques r cup rer les messages de votre bo te vocale et fermer la session de votre t l phone IP 4625SW II traite galement des touches de ligne fonction qui vous permettent de g rer vos appels T moins de ligne Dans l application T l phone un t moin de ligne occupe par d faut toute la largeur de l afficheur alors que les touches de fonctions administr es occupent la moiti de la largeur seulement Lorsqu un t moin de ligne occupe toute la largeur de l afficheur les touches de ligne ou de fonction des deux c t s du t moin permettent de s lectionner ce t moin et g n ralement tous les messages associ s Lorsqu un t moin de ligne occupe la moiti de la largeur de l afficheur par exemple si la valeur par d faut de pleine largeur a t modifi e n utilisez que les boutons de ligne ou de fonction situ s du c t du t moin pour s lectionner ce t moin de ligne Dans le cas de t moins de ligne occupant la moiti de la largeur de l afficheur les messages associ s des appels sont affich s sur la ligne d a
48. ation de l cran d tat 66 Ic nes affich es interpr tation 87 Option de recomposition d finition 62 ID d utilisateur oa a 75 Option de sauvegarde automatique d finition 72 Indicateur de pages multiples 15 Interface Ethernet t l phone ordinateur changement 80 96 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Options Affichage de la dur e d appel 63 Affichage sur appel 63 Affichage sur r ponse 62 Alerte visuelle 65 Autre langue 81 Consultation de l cran d tat 66 Consultation de l tat de l adresse IP 67 Contraste de l afficheur 68 tat de dispositifs divers 68 tat de l interface 67 tat de la qualit de service QdS 67 tat de sauvegarde ou de r cup ration 73 tiquettes de touches de fonction d finition 78 ETP SES RE RENE EE 75 ID d utilisateur d finition 75 Largeur d affichage des t moins de ligne 64 Mot de passe d finition 75 pour les applications 61 Qualit audio du r seau 69 Recomposition 62 R cup ration
49. ation de la modification le premier cran principal Options s affiche Si vous avez remplac l tat D sactiv par Activ tous les appels entrants et sortants seront maintenant consign s dans les registres Si vous avez remplac l tat Activ par D sactiv le syst me efface tous les appels de tous les registres et cesse d enregistrer les donn es des appels entrants ou sortants dition 2 5 Avril 2005 65 Options du t l phone IP 4625SW Options de sonnerie personnelle Votre t l phone IP 4625SW est dot de huit types de sonnerie Vous pouvez couter chaque sonnerie et s lectionner celle que vous pr f rez au moyen de l option Sonnerie personnelle Vous acc dez cette page partir de l cran principal Options qui s ouvre lorsque vous appuyez sur la touche Options du t l phone 1 Pour couter un type de sonnerie appuyez sur la touche de ligne fonction situ e gauche ou droite du type de sonnerie Le num ro correspondant au type de sonnerie initial change pour celui du type de sonnerie s lectionn qui sonne une fois 2 R p tez l tape 1 jusqu ce que votre sonnerie pr f r e apparaisse en tant que sonnerie courante 3 Enregistrez le r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg ou restaurez le r glage initial sans conserver la modification en cours en appuyant sur la touche programmable Annuler Le premier cran principal Options s affiche Remarque Le processus s
50. ation de votre t l phone ou de ses applications Lorsque vous parcourrez la section qui suit il Vous sera utile de vous reporter la Figure 1 T l phone IP 4625SW la page 14 L application t l phonique utilise les touches de fonctions t l phoniques qui se trouvent sur la fa ade de l appareil autour du clavier La fonction des touches est indiqu e par une ic ne figurant sur leur face sup rieure Ces touches servent essentiellement activer des fonctions telles que le transfert d appel la conf rence t l phonique la mise en attente ou la recomposition d un num ro dition 2 5 Avril 2005 17 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW Voici deux nouvelles touches de fonctions t l phoniques e Phone Exit T l phone Quitter D permet de quitter les fonctions ex cut es partir du serveur d appels et de restaurer l cran de t l phone sur l afficheur et e Options D permet d acc der la fonction Options pour d finir certains param tres du t l phone et de visualiser l tat du t l phone du serveur ou de la connexion ainsi que diverses informations n cessaires au d pannage Les touches Page Right Page de droite et Page Left Page de gauche QD situ es entre les touches Phone Exit T l phone Quitter et Options sont galement consid r es comme des touches t l phoniques Elles permettent d acc der l cran pr c dent fl che gauche ou l cran suivant fl che
51. ation des donn es d un fichier de sauvegarde 1 de 2 dition 2 5 Avril 2005 91 Gestion du t l phone et d pannage Probl me sympt me Solution propos e suite REGISTRE D APPELS Vous ne pouvez pas appeler partir d une entr e que vous avez s lectionn e dans le registre d appels Vous ne parvenez pas ajouter une entr e dans la liste de composition abr g e Vous ne parvenez pas acheminer d appels partir de cette application Le registre d appels est vide ACC S AU WEB L appui sur la touche programmable Web n ouvre aucun site Web Vous ne parvenez pas acheminer d appels partir de cette application Vous ne parvenez pas ajouter une entr e dans la liste de composition abr g e OPTIONS Seule l option Consulter r glages IP est affich e V rifiez que les t moins de ligne lignes entrantes et sortantes n indiquent pas que toutes les lignes sont occup es Si tel est le cas attendez qu une ligne se lib re pour effectuer votre appel Vous ne pouvez entrer que 108 num ros dans la liste de composition abr g e Vous devez supprimer au moins une entr e avant d en ajouter une nouvelle Votre administrateur doit modifier les valeurs par d faut et configurer les param tres de composition avanc e Assurez vous que le registre d appels n est pas d sactiv l cran Options Plusieurs v nements peuvent effacer le registre d appels
52. b Appuyez nouveau sur la m me touche pour remplacer le B par un C ou un c Appuyez nouveau sur la m me touche pour remplacer le C par un ou un a et ainsi de suite Appuyez sur une autre touche pour d placer le curseur d une position vers la droite et afficher le premier caract re alphab tique associ cette nouvelle touche R p tez la proc dure touche entr es pour remplir le champ de texte Vous pouvez galement utiliser les touches programmables Esp arr ou Espace pour d placer respectivement le curseur vers la gauche ou vers la droite Lorsque la touche programmable Mode affiche No votre t l phone affichera un chiffre ou un caract re typographique comme ou et le curseur se d placera d une position vers la droite lorsque vous appuyez sur une touche Lorsque la touche programmable Mode affiche Symbole vous pouvez s lectionner le symbole voulu au moyen des touches de ligne fonction Si vous appuyez sur la touche programmable Suite ou sur une des touches Page Right Page de droite ou Page Left Page de gauche du t l phone vous aurez acc s des pages de symboles suppl mentaires Une fois s lectionn le symbole est automatiquement ins r droite du dernier caract re entr dans le champ ou la ligne en cours et le t l phone se remet automatiquement en mode alpha 56 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Ajout d une touche de composition abr g
53. brouillage caus s par de telles modifications remplacements ou ajouts non autoris s Conform ment la partie 15 de la r glementation de la FCC l utilisateur est pr venu que toute modification ou tout changement non explicitement approuv par Avaya Inc risque de r silier le droit d utilisation de cet appareil pour l utilisateur Normes de s curit du produit Ce produit est conforme aux normes internationales de s curit des produits ci dessous lorsque applicable S curit des mat riels de traitement de l information CEI 60950 troisi me dition ou IEC 60950 1 premi re dition incluant toute d rogation nationale applicable num r e dans le document Compliance with IEC for Electrical Equipment IECEE CB 96A S curit des mat riels de traitement de l information CAN CSA C22 2 No 60950 00 UL 60950 troisi me dition ou CAN CSA C22 2 No 60950 1 03 UL 60950 1 R gles de s curit des mat riels de traitement de l information AS NZS 60950 2000 Une ou plusieurs des normes nationales mexicaines suivantes si applicable NOM 001 SCFI 1993 NOM SCFI 016 1993 NOM 019 SCFI 1998 Normes de compatibilit lectromagn tique CEM Ce produit est conforme aux normes internationales de CME ci dessous ainsi qu toutes les d rogations nationales qui s y appliquent Limites et m thodes de mesure des caract ristiques de perturbations radio lectriques produites par les appareils de trai
54. c s au Web Introducci ea sn 6 van m mo a ne Res n s Ge na Authentification lors de l acc s au Web Navigation sur les pages Web Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW IMFOdMCUOM 52 6 0 due anat bunde Gus 6 de DA un de S Acc s aux menus principaux de l application Options Options d application s ue Sen isese dre pr ss Den ee ds D finition de l option de recomposition D finition de l option Affichage sur r ponse D finition de l option Affichage sur appel Navigation sur la page d accueil et sur les autres pages Web de dimension standard Entr e de texte dans une page Web Entr e de caract res au moyen du clavier t l phonique Ajout d une touche de composition abr g e pour un num ro de t l phone de site Web R glage de la vitesse d affichage des messages D finition de la largeur d affichage des t moins de ligne R glage de l alerte visuelle Activation ou d sactivation du registre d appels Options de sonnerie personnelle Option de consultation de l cran d tat Consultation de l tat de l adresse IP Consultation de l tat de la qualit d
55. c votre repr sentant local ou en visitant le site Web suivant http www avaya com support Tous les serveurs et passerelles de m dia Avaya sont conformes la Partie 68 des r glements de la FCC mais plusieurs ont t enregistr s aupr s de la FCC avant que le processus de d claration de conformit du fournisseur ne soit disponible Une liste de tous les produits enregistr s de Avaya est offerte sur le site http www part68 org en recherchant Avaya comme nom de fabricant D claration de conformit aux r gles de l Union europ enne CE Avaya Inc d clare que l quipement d crit dans le pr sent document et portant la marque CE Conformit europ enne est conforme la directive quipements hertziens et quipements terminaux de t l communication 1999 5 EC de l Union europ enne y compris la Directive Compatibilit lectromagn tique 89 336 EEC et la Directive Basse tension 73 23 EEC Cet appareil est certifi conforme l interface d acc s de base RNIS avec le protocole CTR3 et l interface d acc s primaire RNIS avec le protocole CTR4 ainsi qu aux sous r glementations CTR12 et CTR13 applicables Il est possible d obtenir des exemplaires de ces d clarations de conformit en communiquant avec votre repr sentant local ou en visitant le site Web suivant http www avaya com support Japon Il s agit d un produit de classe C bas sur la norme VCCI Voluntary Control Council fo
56. cal r cup ration d un 35 Fonction Pousser 22 Mise jour des informations de l tiquette de la t Fonctions de gestion des appels 31 ouche de composition abr g e 42 Mise d un appel en attente 32 Mise en attente G Mise d un appelen 32 N Reprise d un appel en attente 32 Gestion du t l phone et d pannage 85 Mode discr tion 33 Modification au cours de l entr e de donn es ou H ult rieurement 38 M t de passe lt s drague au Gui amp x 1 Haut parleur Activation du haut parleur au cours d un appel 34 D sactivation du haut parleur au cours d un appel 34 N Fin d un appel lorsque le haut parleur est activ 34 Navigation Passage du combin ou du casque d coute au crans d applications 17 haut parleur 34 Pages Web 52 Passage du haut parleur au combin ou au casque igati d coute Nr i EN n pe Pa a et sur les autres Headset casque d coute pages Web de dimension standard 53 Prise CASQUE lt s VASE a i 1e Num ro de t l phone de site Web ajout d une touche T moin DEL de casque d coute 16 de composition abr g e 57 Touche Headset casque d coute 16 EE i O Option de consult
57. casque tout moment Le haut parleur est hors fonction et son t moin lumineux s teint La communication vocale revient sur le combin casque Fin d un appel lorsque le haut parleur est activ Appuyez sur la touche Speaker Haut parleur Le haut parleur est coup le t moin lumineux correspondant s teint et la communication prend fin 34 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 R cup ration d un message vocal Transfert d appel La fonction de transfert d appel vous permet de transf rer un appel de votre t l phone vers un autre poste o vers un num ro ext rieur Transfert d un appel un autre poste t l phonique 1 Pendant que la communication est en cours ou lorsqu un appel est en attente mais qu aucune communication n est active appuyez sur la touche Transfer CD L appel est mis en attente L ic ne d appel en attente mm s affiche et une tonalit se fait entendre puis la prochaine ligne libre s active Composez le num ro vers lequel vous souhaitez transf rer l appel 3 Si vous ne souhaitez pas annoncer l appel au correspondant appuyez de nouveau sur la touche Transfer Transfert D et passez l tape 6 Si vous d sirez attendre que le correspondant r ponde pour lui annoncer l appel passez l tape 4 L appel est alors achemin au poste ou au num ro que vous avez compos Un message d une dur e de deux secondes s affiche pour vous indiquer q
58. ce dernier cas vous devez d abord supprimer une entr e avant d en ajouter une nouvelle dition 2 5 Avril 2005 47 Utilisation de l application Registre d appels 4 Appuyez sur la touche programmable AjoutCA L cran de modification de l application Composition abr g e appara t pour vous permettre de modifier le nom ou le num ro L invite Modifiez le n au clavier lt 25 s affiche et le curseur se positionne la fin du champ Num ro Remarque Pour obtenir de l aide sur l entr e des informations dans cet cran consultez la section du Chapitre 3 Utilisation de l application Composition abr g e intitul e Entr e de donn es dans les crans de l application Composition abr g e 5 Si aucune modification du nom ou du num ro n est n cessaire passez l tape 8 Pour modifier le num ro de t l phone servez vous des touches programmables Fl che gauche ou Fl che droite pour placer le curseur droite du caract re modifier Appuyez sur la touche Espac arri re pour le supprimer puis entrez le caract re appropri Effectuez cette proc dure pour chaque caract re modifier 6 Pour modifier le nom appuyez sur l une des touches de ligne fonction situ es d un c t ou de l autre du champ Nom 7 Servez vous des touches programmables Fl che gauche ou Fl che droite pour placer le curseur droite d un caract re modifier Appuyez sur la touche Espac arri re pour le suppr
59. ches de modification Ligne Fonction pendant l entr e du nom vous formatez l entr e comme suit Tom Brown La suite de touches doit tre 8 T 666 0 Touche programmable Fl che droite pour d placer le curseur d une position vers la droite 6 m Touche de ligne fonction 12 Espace 22 b Touche de ligne fonction 5 Min Mai fait passer la casse du b majuscule 777 r 666 o 9 w 66 n Ajout d une touche de composition abr g e Pour ajouter une touche de composition abr g e 1 Appuyez sur la touche programmable CompAbr pour ouvrir l application Composition abr g e L cran principal de l application Composition abr g e appara t Remarque L administrateur du syst me t l phonique pourrait avoir d sactiv la fonction de modification des touches de composition abr g e Le cas ch ant les touches programmables Ajouter Modif et Suppr ne sont pas disponibles et vous ne pouvez effectuer aucune de ces op rations 2 Appuyez sur la touche programmable Ajouter L cran d entr e des num ros de composition abr g e s affiche avec un curseur dans le champ Nom et l invite Entrez le nom au clavier lt 14 gt Remarque Pour savoir comment entrer des informations dans cet cran reportez vous la section pr c dente intitul e Entr e de donn es dans les crans de l application Composition abr g e 40 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW
60. ches Page Right Page de droite ou Page Left Page de gauche pour faire d filer les pages au besoin 3 Pour r afficher l cran principal Options depuis n importe quel cran d tat appuyez sur la touche programmable Retour Chacune des options est d crite dans les sous sections qui suivent Consultation de l tat de l adresse IP Les informations relatives l adresse IP protocole Internet s tendent sur deux crans et font r f rence certains composants et certaines connexions L information relative l adresse IP comprend e l emplacement de votre t l phone son adresse sur le serveur d appels de votre syst me e l emplacement et le port la connexion du serveur d appels lui m me e les adresses de masque et de routage des appels et e l identification du serveur de fichiers avec lequel votre t l phone interagit Bien qu il s agisse de renseignements techniques l administrateur du syst me pourrait vous demander de lui fournir certaines de ces donn es en vue de r pondre des questions ou r soudre des probl mes relatifs aux fonctions ou aux connexions t l phoniques Consultation de l tat de la qualit de service QdS La QdS concerne un certain nombre de dispositifs mis en uvre pour am liorer la qualit audio dans l ensemble du r seau Consultation de l tat de l interface Votre t l phone interagit avec un certain nombre de dispositifs mat riels ou logiciels dans
61. cription des touches et fonctions du t l phone 15 Fermeture de session 69 Fonctionnalit s suppl mentaires 22 Options du t l phone 22 59 R initialisation et r activation du cycle d alimentation 93 R tablissement apr s une fermeture de session 70 T l phone utilisation 25 T l phone IP 4625SW illustration 14 t l phone ordinateur interface Ethernet changement 80 T l phones IP de la s rie 4600 Casques d coute pour 83 Combin s soa ua ds su dues Do 84 T moin de message vocal 15 T moin DEL de haut parleur 15 T moin DEL de mode discr tion 16 T moins de ligne 25 dition 2 5 Avril 2005 97 Index T moins et afficheur du t l phone test 88 Test du t l phone 88 Texte entr e 4 cocos ama set 37 38 54 56 Tonalit s de sonnerie interpr tation 85 Touche conf rence 17 Touche de composition abr g e Ajout d une 40 Ajout pour un num ro de t l phone de site Web 57 Associer une entr e du registre d appels 47 Composition d un num ro l aide d une touche 28 Mise jour des informations de l tiquette 42 Suppress
62. ction de l option suivante modifier ou bien enregistrez votre r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg Pour restaurer le pr c dent r glage et abandonner la modification en cours appuyez sur la touche programmable Annuler Apr s l enregistrement ou l annulation de la modification le premier cran principal Options s affiche dition 2 5 Avril 2005 63 Options du t l phone IP 4625SW R glage de la vitesse d affichage des messages Bien que cela soit rare il peut arriver que le serveur d appels envoie votre t l phone des messages d une longueur sup rieure celle permise par l afficheur Lorsque cela se produit l afficheur pr sente la premi re partie du message pendant une dur e donn e puis il pr sente la deuxi me partie La vitesse d affichage des messages peut tre r gl e Rapide intervalle d affichage de deux secondes ou Lent trois secondes La vitesse est r gl e par d faut Lent 1 Pour modifier cette option appuyez sur la touche de ligne fonction correspondante 2 Appuyez alors sur la touche de ligne fonction de l option suivante modifier ou bien enregistrez votre r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg Pour restaurer le pr c dent r glage et abandonner la modification en cours appuyez sur la touche programmable Annuler Apr s l enregistrement ou l annulation de la modification le premier cran principal Options s affiche D finiti
63. cuteur d sir soit affich Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Page Left Page de gauche pour afficher la page contenant les entr es pr c dentes dition 2 5 Avril 2005 29 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW 4 Appuyez sur la touche de ligne fonction associ e au nom num ro de la personne que vous souhaitez appeler L cran Donn es d appel s affiche 5 S lectionnez Appeler Le t l phone est d croch et le num ro de la personne appeler est compos Si l option Affichage sur appel est d finie Oui voir la description au Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW l cran de l application t l phonique s affiche L appel est enregistr dans le registre d appels Remarque Si l administrateur a configur la fonction de composition avanc e lorsque vous choisissez la commande Appeler le syst me compl te automatiquement les num ros de t l phone des registres d appels Manqu s et Ent r p en y ajoutant les chiffres appropri s par exemple pour obtenir une ligne externe Si l appel n est pas achemin lorsque vous appuyez sur Appeler demandez l administrateur du syst me t l phonique de s assurer que la fonction de composition avanc e est correctement configur e pour votre environnement 6 Effectuez votre appel comme vous le faites d habitude Reportez vous au Chapitre 4 Utilisation de l application Registre d appels pour obtenir davantage d information
64. d sactive le mode d entr e de texte Appuyer sur la touche programmable sp cifique l application par exemple Effacer Tous les caract res entr s sont supprim s Remarque Les touches programmables sp cifiques l application sont d finies par le concepteur de l application d s lors la m thode d effacement ou de suppression du texte entr e varie selon l application Appuyer sur la touche programmable sp cifique l application correspondant l enregistrement par exemple Soumettre ou Enreg Remarque Les touches programmables sp cifiques l application sont d finies par le concepteur de l application d s lors la m thode d enregistrement du texte entr varie selon l application Appuyer sur la touche programmable Mode jusqu ce que l cran affiche ALPHA majuscule ou alpha minuscule selon vos besoins Utilisez ensuite le clavier t l phonique pour entrer les caract res que vous voulez voir appara tre dans cette casse Le mode alpha mode par d faut affiche tous les caract res que vous entrez en minuscule Le mode ALPHA les affiche en majuscule La touche programmable permet de basculer d un mode l autre 1 de 2 dition 2 5 Avril 2005 55 Utilisation de l application Acc s au Web Si vous voulez Vous devez suite Entrer un ou des Appuyer sur la touche Mode jusqu ce que l cran affiche caract res No puis entrez le nombre voulu au clavier num riques
65. droite de l afficheur Ces touches de changement de page fonctionnent en relation avec l indicateur de pages multiples de l application qui figure sur l afficheur Cet indicateur de pages multiples vous montre qu un cran poss de plus d une page et vous permet de naviguer parmi ces pages suppl mentaires en avan ant ou en reculant Pour activer la fonction correspondant une touche t l phonique il vous suffit d appuyer sur la touche voulue Les touches de ligne ou de fonction D se situent de chaque c t de l afficheur Elles servent de t moins de ligne et fournissent dans le cadre de l application t l phonique diverses fonctions li es aux appels selon les param tres d finis par votre administrateur de syst me Elles font galement office de touches sp cifiques un certain nombre d applications ou au registre des appels Par exemple appuyer sur une touche de ligne fonction dans l application de registre des appels vous permet de s lectionner l entr e correspondante de fa on ex cuter une op ration partir de cette entr e Lorsque vous entrez du texte dans un cran par exemple une tiquette de composition abr g e plusieurs touches de ligne fonction s affichent et vous procurent des fonctions d dition par exemple pour effacer le caract re pr c dent ou ins rer un tiret Voici un exemple illustrant la diff rence entre la fonctionnalit d une touche de ligne fonction dans l application
66. e 2 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW du pr sent guide Remarque L administrateur du syst me t l phonique peut d sactiver la fonction d affichage du registre d appels ou la fonction d ajout d une touche de composition abr g e partir d une entr e du registre Si la fonction de registre d appels est d sactiv e les tiquettes des touches programmables de registre d appels ne s affichent pas et ces touches sont sans effet Si la fonction d ajout d une touche de composition abr g e partir du registre d appels est d sactiv e l tiquette de la touche programmable AjoutCA ne s affiche pas propos du registre d appels Les registres d appels permettent de e savoir qui vous a appel en votre absence e recomposer un num ro que vous avez d j appel ou e retrouver le num ro de t l phone d un appel r cent Le 4625SW vous permet galement de d finir une touche de composition abr g e pour n importe quel appel figurant dans un registre ce qui facilite la composition des num ros que vous appelez souvent Tous les appels mis ou re us au moyen de votre t l phone IP 4625SW sont enregistr s dans l un des trois registres d appels appels sortants appels entrants auxquels vous avez r pondu et appels manqu s entrants sans r ponse Le registre des appels manqu s s affiche d embl e lorsque vous ouvrez l application Registre d appels mais vous pouvez passer rapidement un des autres regi
67. e les t l phones cellulaires ou les assistants num riques personnels Outre les fonctions et applications indiqu es pr c demment le 4625SW est dot d un riche menu d options qui vous permettra de personnaliser votre t l phone selon vos pr f rences L afficheur de votre t l phone est conforme la fa on dont l administrateur de votre syst me d finit les touches de ligne ou de fonction Les quatre touches programmables vous aident appeler les applications et fonctions du 4625SW Les 14 boutons standard et leurs tiquettes vous aident utiliser l appareil et g rer vos appels Le haut parleur bidirectionnel int gr et l interface infrarouge vous garantissent souplesse et facilit d emploi L appareil est dot d un support r glable permettant de choisir la position de l afficheur au moyen d un bouton situ au dos du support dition 2 5 Avril 2005 13 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW La montre la face avant du t l phone IP 4625SW Ce diagramme contient des num ros permettant d identifier les fonctions et touches principales du t l phone Si vous consultez ce guide en ligne vous pouvez cliquer sur un l ment num rot pour aller directement la description de la fonction ou de la touche correspondante Autrement chacun des l ments num rot s est d crit en d tail dans le Figure 1 T l phone IP 4625SW E e _ Bee dKL MNO s c TORT 6 u Tuv
68. e que l activation d une fonction a r ussi et que vous pouvez composer votre num ro Renouvellement Une tonalit d occupation rapide r p t e Retour d appel toutes les demi secondes indique que toutes les lignes du r seau sont occup es Une tonalit basse r p t e 15 fois par minute indique que le t l phone sonne au num ro appel 2 de 2 Interpr tation des ic nes affich es mesure que vous vous familiariserez avec l afficheur de votre t l phone IP vous saurez reconna tre les ic nes et symboles associ s l tat de votre appel ou de votre t l phone Le tableau ci dessous vous donne un aper u des ic nes que vous pouvez voir V rifiez avec votre administrateur de syst me que ces descriptions sont exactes dans le cas de votre syst me Ic ne Signification Aucune ic ne affich e 4 Libre Indique que vous pouvez prendre la ligne Active Indique que la ligne est occup e En attente Indique qu un appel est en attente sur cette ligne Sonnerie Indique un appel entrant arrivant sur cette ligne En br ve attente indique que la ligne a t mise en attente le temps de l activation d une conf rence ou d un transfert dition 2 5 Avril 2005 87 Gestion du t l phone et d pannage Test du t l phone La fonction Test vous permet de v rifier que les t moins lumineux et que l afficheur fonctionnent correct
69. e service QdS Consultation de l tat de l interface Consultation de l tat de dispositifs divers R glage du contraste de l afficheur Consultation de la Qualit audio du r seau Fermeture de session du t l phone IP 4625SW R tablissement du t l phone apr s une fermeture de session Options de sauvegarde et de restauration Param tres sauvegard s pendant la sauvegarde D finition de l option de sauvegarde automatique V rification de l tat de sauvegarde ou de r cup ration R cup ration et restauration des donn es d un fichier de sauvegarde D finition d un ID utilisateur d un mot de passe et d autres options FTP File Transfer Protocol Table des mati res sae i Paar 51 ss 52 pea 52 ses 53 Spi 54 TE 56 Sii 57 zes 59 bba 59 zos 60 a 61 se 62 2 62 s 63 63 ss 64 das 64 65 65 66 nd 66 ES 67 Se 67 ss 67 ss 68 68 69 prs 69 Sik 70 T 70 TE 71 Jas 72 ss 73 74 ss 75 dition 2 5 Avril 2005 7 Table des mati res D finition des tiquettes de touches de fonction Changement d interface Ethernet t l phone ordinateur S lection d une autre langue Chapi
70. e vous entrez du texte sur une page Web 54 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Entr e de texte dans une page Web 2 Utilisez le clavier t l phonique pour entrer du texte Pour faciliter l entr e du texte utilisez les fonctions des touches programmables comme d crit ci dessous Si vous voulez Entrer du texte Effacer toutes les donn es entr es et restaurer la ligne d entr e de texte telle qu elle tait initialement Enregistrer le texte que vous avez entr Modifier la casse d un caract re alphab tique de minuscule par d faut majuscule ou inversement Vous devez Si vous tes peu familier avec l entr e de texte dans une page Web sur le 4625SW reportez vous la section Entr e de caract res au moyen du clavier t l phonique ci apr s Lorsque vous avez fini de remplir un champ ou une ligne de texte vous pouvez soit appuyer sur la touche de ligne fonction situ e gauche de la ligne o vous voulez ensuite entrer du texte soit appuyer sur l une des touches de ligne fonction situ es droite de l afficheur pour changer de ligne ou de page soit encore appuyer sur la touche programmable Termin Appuyer sur une touche de ligne fonction situ e gauche d place le curseur dans la zone d entr e de texte Appuyer sur une touche de ligne fonction situ e droite produit l effet indiqu par le symbole plac c t de la touche Appuyer sur Termin
71. eb offerte en option est l une des caract ristiques impressionnantes du t l phone IP 4625SW Vous pouvez toutes fins pratiques acc der l intranet de votre entreprise et au Web au moyen de votre t l phone En effet votre administrateur de syst me peut d finir une page d accueil sur laquelle apparaissent vos options Web ou utiliser une page d accueil fournie par Avaya cette fin L administrateur peut galement pour des raisons de s curit imposer un cran d authentification lorsque vous ouvrez l application Acc s au Web Vous devez alors entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe pour acc der la page d accueil et aux autres pages sites Veuillez noter que l application Acc s au Web est une solution de navigation de base L application ne prend pas en charge tous les types de donn es pr sents sur l Internet et elle ne saurait remplacer le navigateur de votre ordinateur Les fonctions Web du 4625SW se rapprochent davantage de celles d un assistant num rique personnel ANP ou d un t l phone cellulaire et supposent un petit afficheur six lignes Le pr sent chapitre d crit les fonctions l mentaires offertes par l application Acc s au Web Ces fonctions comprennent e l acc s aux pages li es la page d accueil et la navigation sur ces pages e l entr e de texte sur les pages Web con ues cet effet et e la configuration d une touche de composition abr g e pour le nom et le num
72. ection du pr sent chapitre intitul e Entr e de caract res au moyen du clavier t l phonique 2 Appuyez sur la touche de ligne fonction gauche du champ Mot de passe et entrez votre mot de passe 3 Choisissez l une des options suivantes Si vous voulez Vous devez Authentifier lID Appuyer sur la touche programmable Pr sent et le mot de passe Lorsque votre ID et votre mot de passe ont t authentifi s la page suivante s affiche Si votre ID et ou votre mot de passe n ont pu tre authentifi s un message d erreur appropri appara t Quitter l application Web sans Appuyer sur la touche programmable Annuler ou vous identifier Pr c L application pr c demment active ou l cran Options s affiche Navigation sur les pages Web Le navigateur de l application Acc s au Web fonctionne de fa on similaire celui de votre ANP ou de votre t l phone cellulaire Vous passez d une page Web une autre au moyen des touches de ligne fonction et des touches programmables Remarque Les appels effectu s ou re us lorsque vous vous trouvez dans l application Web mont aucun effet sur votre acc s au Web sur votre navigation ou sur l entr e de texte dans une page Web 52 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Navigation sur les pages Web Navigation sur la page d accueil et sur les autres pages Web de dimension standard Pour naviguer sur la page d accueil et sur les autres pages Web
73. ement Test des t moins et de l afficheur du t l phone 1 Le t l phone se trouvant libre raccroch appuyez sur la touche Mute Discr tion puis rel chez la et entrez les chiffres suivants sur le clavier 8 3 7 8 qui correspondent aux lettres TEST L afficheur indique que l autotest a d but Si le test r ussit le message Self test Passed end gt Autotest r ussi fin s affiche Si le test choue le message Self test Failed end gt Autotest chou fin s affiche 2 Appuyez sur pour retourner l cran T l phone Si l afficheur reste vide alors que le t l phone est bien branch il se peut que vous deviez remplacer votre t l phone Communiquez avec votre administrateur de syst me pour obtenir de l aide ou des instructions de d pannage suppl mentaires Tableau de d pannage l mentaire Probl me sympt me Solution propos e Le t l phone ne s active pas lors de la premi re connexion Le t l phone ne s active plus apr s une coupure de courant moins que votre administrateur de syst me n ait d j initialis votre t l phone il se peut que ce dernier ait besoin de plusieurs minutes avant de devenir op rationnel Lorsque vous le branchez votre t l phone t l charge imm diatement son logiciel d exploitation son adresse IP et toutes les fonctions sp cialement programm es par votre administrateur de syst me depuis le serveur auquel
74. es acquises de diverses sources y compris mais non de fa on limitative les documents d installation les documents relatifs l administration du syst me les documents relatifs la s curit les outils de s curit pour mat riel ou logiciel les informations partag es entre vous et vos coll gues et les experts en s curit des t l communications Pour pr venir toute intrusion dans votre quipement de t l communications vous et vos coll gues devez programmer et configurer avec soin les l ments suivants les syst mes de t l communications fournis par Avaya ainsi que leurs interfaces les applications fournies par Avaya ainsi que les plates formes mat rielles ou logicielles et les interfaces sous jacentes et tout autre quipement reli par r seau vos produits Avaya Environnement TCP IP Il est possible que le client constate des carts de niveau de performance de fiabilit et de s curit selon la configuration la conception et l architecture du r seau m me lorsque le produit fonctionne conform ment la garantie Conformit aux normes Avaya Inc ne peut tre tenue responsable du brouillage de r ception radio et t l vision caus par des modifications non autoris es de l quipement ou par le remplacement ou l ajout de c bles de branchement ou d quipement autres que ceux sp cifi s par Avaya Inc Il appartient l utilisateur de r gler les probl mes de
75. es appels Tonalit s d indication combin Signification Tonalit de retour d avis d appel en attente _ Confirmation Doublure Composition Interception Temporisation _ _ _ Tonalit basse et rapide 60 r p titions par minute indique que le num ro appel est d j en ligne Tonalit de retour d appel se terminant sur un signal plus bas Cela indique que le poste appel est occup et que le correspondant appel a re u une tonalit d avis d appel en attente Trois courtes tonalit s Cela indique que l activation ou l annulation d une fonction a t accept e Une tonalit courte Cela indique que votre appel est envoy un autre poste pour qu un utilisateur vous servant de doublure y r ponde Une tonalit continue indique que vous pouvez composer votre num ro Une tonalit altern e haute et basse indique soit une erreur de composition soit un refus d acc s un service soit que vous n avez pas compos le num ro dans l intervalle pr d fini en principe 10 secondes apr s avoir d croch le combin ou apr s avoir compos les premiers chiffres 1 de 2 86 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Interpr tation des ic nes affich es Tonalit s d indication combin Signification suite Composition de rappel Trois courtes tonalit s suivies d une tonalit de composition continue indiqu
76. es de touches de fonction R p tez l tape 3 en s lectionnant une autre option 1 de 2 78 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Si vous voulez Restaurer les tiquettes par d faut de l ensemble des touches de fonction R afficher le deuxi me cran principal Options sans changer la touche Fonction D finition des tiquettes de touches de fonction Vous devez suite Choisir Rest fonctions implicites L cran de visualisation des tiquettes de touches de fonction par d faut s affiche Les invites Restaurer tig touches fonctions aux valeurs implicites et Appuyer implicite pour conf sont affich es Pour restaurer les tiquettes par d faut choisissez Implicite Pour retourner l cran d options d tiquettes de touches de fonction sans apporter de modification choisissez Annuler L cran d options d tiquettes de touches de fonction s affiche Choisir Retour Aucune modification n est conserv e et le deuxi me cran principal Options appara t de nouveau 2 de 2 3 Si les indicateurs de page gauche droite s affichent dans la zone des touches programmables c est que votre t l phone contient plusieurs pages de touches de fonction S lectionnez l indicateur de page droite ou gauche pour acc der la page qui contient les touches de fonction dont vous souhaitez modifier l tiquette Lorsque vous passez d une page l autre le num ro de la pa
77. es r cup r es s il y a lieu sont supprim es L cran principal Sauvegarde restauration appara t de nouveau Remarque L administrateur du syst me t l phonique pourrait avoir d sactiv la fonction de modification des touches de composition abr g e Lorsque c est le cas vous pouvez r cup rer le fichier de sauvegarde de la fa on habituelle mais si vous avez modifi les donn es d tiquettes de touche de composition abr g e dans le fichier de sauvegarde vos modifications ne seront pas prises en compte D finition d un ID utilisateur d un mot de passe et d autres options FTP File Transfer Protocol L administrateur du syst me d finit certains param tres pour chaque t l phone IP 4625SW de votre r seau La plupart de ces param tres sont d finis sur le serveur du r seau et s appliquent l ensemble des appareils sur le r seau D autres param tres peuvent s appliquer un emplacement un service ou un groupe de t l phones sp cifique Les param tres pouvant tre appliqu s votre t l phone seulement sont affich s l cran Configuration FTP Il s agit des param tres suivants e Adresse IP serveur serveur auquel est connect votre t l phone IP 4625SW pour la sauvegarde la restauration et d autres fonctions associ es au r seau Si votre t l phone a t r par cette valeur a t remise z ro et vous devez la red finir e Trajet inter r pertoires emplaceme
78. evez appuyer dition 2 5 Avril 2005 11 propos du pr sent guide Documentation compl mentaire Le pr sent guide ainsi que de la documentation compl mentaire sur le sujet sont accessibles en ligne l adresse URL suivante http www avaya com support Pour obtenir un aper u rapide des fonctions et des applications du t l phone 4625SW reportez vous au document 4625SW IP Telephone Quick Reference Aide m moire pour le t l phone IP 4625SW document num ro 16 300307 Pour toute information concernant l installation d un t l phone IP reportez vous au document 4600 Series IP Telephone Installation Guide Guide d installation des t l phones IP de la s rie 4600 document num ro 555 233 128 Pour toute information concernant l installation au mur d un t l phone IP 4625SW reportez vous au document 4625SW IP Telephone Stand Instructions Instructions relatives au socle du t l phone 4625SW IP document num ro 16 300309 Pour toute information concernant la maintenance d un syst me de t l phonie IP en r seau local reportez vous au document 4600 Series IP Telephone LAN Administrator Guide Guide de l administrateur de r seau t l phonique IP de la s rie 4600 document num ro 555 233 507 Les fonctions t l phoniques standard sont d crites dans le document Overview for Avaya Communication Manager Aper u de la gestion des communications de Avaya document num ro 555 233 767 12 Guide de
79. ez ensuite sur cette touche Le num ro se compose automatiquement et le t moin de la ligne correspondante indique sur l afficheur que la ligne est active Remarque En g n ral vous pouvez modifier l tiquette des touches de fonctions administr es selon vos besoins de la mani re d crite la section D finition des tiquettes de touches de fonction la page 78 Appel d un num ro partir du registre des appels Votre t l phone IP 4625SW tient des registres pouvant contenir jusqu 90 appels sortants ou entrants auxquels vous avez r pondu ou non Chaque registre peut contenir jusqu 30 appels 1 Pour appeler une personne apparaissant dans le registre des appels appuyez sur la touche programmable Registre situ e au bas de l afficheur Les six premiers appels manqu s s affichent indiquant un nom num ro pour chaque touche et l invite S lect entr e consulter appara t en haut de l afficheur 2 Si le nom de la personne que vous souhaitez appeler appara t dans un autre registre appuyez sur la touche programmable correspondant ce registre soit Sortant soit Ent r p Le registre des appels choisi s affiche 3 Si l interlocuteur que vous souhaitez appeler appara t sur l afficheur passez l tape 4 S il n est pas visible appuyez sur la touche Page Right Page de droite pour afficher la page contenant les entr es suivantes Continuez jusqu ce que le num ro ou l interlo
80. ffichage sup rieure plut t que sur cette ligne Pour plus d informations sur le r glage de la largeur des t moins de lignes reportez vous au Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW Passage d un appel Il y a plusieurs mani res d effectuer un appel Vous pouvez e soulever le combin e activer votre casque d coute s il est branch votre t l phone e utiliser le haut parleur ou e utiliser une fonction de composition automatique comme la composition abr g e la recomposition ou la composition abr g e administr e Toutes ces fonctions sont d crites dans cette section dition 2 5 Avril 2005 25 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW Remarque Vous pouvez d finir une option indiquant si l cran T l phone s affiche lorsque vous effectuez un appel ou si l cran d j affich reste visible Pour obtenir plus de d tails consultez la section Options d application dans le Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW Composition manuelle Vous pouvez effectuer manuellement un appel en soulevant le combin en activant votre casque d coute ou en appuyant sur la touche du haut parleur 1 Soulevez le combin activez votre casque d coute ou appuyez sur la touche Speaker haut parleur puis composez le num ro Si l afficheur du t l phone est activ le premier t moin de ligne disponible montre l ic ne de ligne active et l arri re plan devient blanc Si l afficheur
81. ffiche Votre t l phone reste reli au r seau et les valeurs des registres d appels et des options restent inchang es R tablissement du t l phone apr s une fermeture de session Lorsque le t l phone est hors session l indication Poste est affich e sur la premi re ligne 1 Pour r utiliser le t l phone apr s avoir ferm la session entrez votre num ro de poste sur le clavier t l phonique puis appuyez sur la touche Carr L afficheur vous demande d entrer votre mot de passe 2 l aide du clavier t l phonique entrez votre mot de passe du r seau public commut puis appuyez sur la touche Carr Le t l phone est alors pr t fonctionner Options de sauvegarde et de restauration Les options de sauvegarde et de restauration du t l phone IP 4625SW permettent de e Sauvegarder vos r glages d options et de pr f rences vos tiquettes noms et num ros de touches de composition abr g e et vos tiquettes de touches de fonction La sauvegarde s effectue automatiquement chaque fois que vous modifiez l une ou l autre de ces valeurs La sauvegarde automatique prot ge les donn es contre les risques de panne du syst me en vous permettant de restaurer le fichier de sauvegarde qui contient les param tres actifs et les tiquettes de touches que vous avez enregistr es e Restaurer les r glages d options les tiquettes noms et num ros de touches de composition abr g e et les
82. fiez si l option Sauvegarde automatique est r gl e Activ l cran principal Sauvegarde restauration En cours Le t l phone IP 4625SW effectue actuellement la sauvegarde de vos donn es Echec La sauvegarde n a pas pu tre effectu e par exemple parce que le serveur n est pas disponible ou que le syst me ne r ussit pas acc der au fichier de sauvegarde R ussi Les donn es ont t r cup r es et aucun probl me n a t signal Sans objet Aucune r cup ration n a t effectu e En cours Le t l phone IP 4625SW r cup re actuellement vos donn es Echec La r cup ration n a pas pu tre effectu e par exemple parce que le serveur n est pas disponible ou que le syst me ne r ussit pas acc der au fichier de restauration R ussi Les donn es de ce type composition abr g e touches de fonction ou options ont t r cup r es sans probl me Sans objet Aucune r cup ration n a t effectu e pour les donn es associ es composition abr g e touches de fonction ou options applications chec Au moins une valeur non valide a t signal e ci dessus pour le type de donn es applicable composition abr g e touches de fonction ou options La r cup ration de ce type de donn es n a pas eu lieu Remarque Dans le cas d un chec de sauvegarde ou de r cup ration la ligne du bas contient le dernier message d erreur associ
83. fonction correspondant au nom que vous souhaitez supprimer L invite App sur Suppr pour conf s affiche dans l cran de suppression de l application Composition abr g e dition 2 5 Avril 2005 43 Utilisation de l application Composition abr g e 5 V rifiez d un coup d il que vous voulez bien supprimer le nom et le num ro affich s puis choisissez l une des options suivantes Si vous voulez Vous devez Annuler la suppression et Appuyer sur Annuler ne pas effacer la touche Aucune suppression ne se produit L cran principal de composition abr g e de l application Composition abr g e s affiche Finaliser la suppression Appuyer sur Suppr de la touche de L tiquette est supprim e Les autres touches de composition abr g e composition abr g e sont retri es par nom et l cran principal de l application Composition abr g e appara t 44 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Chapitre 4 Utilisation de l application Registre d appels Introduction Ce chapitre vous pr sente les trois registres d appels de votre t l phone IP 4625SW II vous d crit galement les proc dures d ajout d une touche de composition abr g e partir d une entr e du registre d appels et vous explique comment supprimer une ou toutes les entr es du registre Pour savoir comment appeler un correspondant figurant dans un registre d appels consultez la section Passage d un appel du Chapitr
84. ge Left Page de gauche pour afficher la page contenant les entr es pr c dentes Appuyez sur la touche de ligne fonction associ e au nom et au num ro de la personne que vous souhaitez appeler Le num ro de la personne s lectionn e est compos automatiquement Soulevez le combin activez le casque d coute ou utilisez le haut parleur pour effectuer votre appel Pour mettre fin l appel reposez le combin d sactivez votre casque d coute ou appuyez sur la touche Speaker haut parleur CD 28 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Passage d un appel Composition automatique d un num ro au moyen d une touche de ligne fonction administr e Votre administrateur de syst me peut programmer des num ros particuliers sur les touches de ligne ou de fonction composition abr g e administr e Si tel est le cas ces num ros s affichent sur l cran de l application t l phonique ou de l unit d extension de touches de fonction si ce module optionnel est connect votre t l phone avec les tiquettes d finies par l administrateur de syst me Si l tiquette du num ro que vous d sirez appeler appara t sur l afficheur appuyez sur la touche appropri e ou Appuyez sur la touche Page Right page de droite ou Page Left Page de gauche A situ e sous l afficheur jusqu ce que l tiquette de l interlocuteur que vous souhaitez appeler apparaisse Appuy
85. ge aux personnes non autoris es durant votre absence ou pour pr server la confidentialit des donn es La fermeture de session s effectue l aide de l option Fin situ e dans le premier cran principal Options AVERTISSEMENT La fermeture de session supprime toutes les entr es dans le registre d appels et r tablit toutes les valeurs par d faut des options que vous aviez modifi es 1 Pour fermer la session sur le t l phone depuis n importe quel cran d application appuyez sur la touche Options droite sous les touches programmables Le premier cran principal Options s affiche 2 Appuyez sur l une des touches de ligne fonction se trouvant de part et d autre de l option Sortie L invite Terminer session appara t l cran de fermeture de session dition 2 5 Avril 2005 69 Options du t l phone IP 4625SW 3 Pour proc der la fermeture de session appuyez sur l une des touches de ligne fonction se trouvant de part et d autre de l option Oui Pour retourner l cran principal Options sans fermer la session appuyez sur l une des touches de ligne fonction situ es de part et d autre de l option Non La fermeture de session annule l enregistrement de votre t l phone sur le serveur d appels supprime toutes les entr es du registre d appels et r tablit toutes les valeurs par d faut des options que vous aviez modifi es Si vous s lectionnez Non le premier cran principal Options s a
86. ge en cours appara t au haut de l afficheur Remarque L administrateur du syst me pourrait avoir verrouill certaines tiquettes pour les prot ger des modifications Les tiquettes qui sont verrouill es sont ombr es en blanc Si vous tentez de modifier une touche verrouill e un bip d erreur se fait entendre lorsque vous appuyez sur la touche 4 S lectionnez appuyez sur la touche Fonction dont vous voulez changer l tiquette L cran de modification d tiquette de touche de fonction s affiche Aux fins de r f rence l tiquette actuelle est affich e c t de la premi re touche de fonction 5 Pour changer l tiquette d une touche de fonction entrez la nouvelle tiquette 13 caract res ou moins l aide du clavier du t l phone et de toute autre touche de ligne ou de fonction requise Si vous souhaitez restaurer l tiquette par d faut de la touche de fonction s lectionn e choisissez Effacer pour supprimer l tiquette actuellement d finie Pour plus d informations sur l entr e des donn es reportez vous aux sections Entr e de caract res au moyen du clavier et Modification au cours de l entr e ou ult rieurement du Chapitre 3 Utilisation de l application Composition abr g e dition 2 5 Avril 2005 79 Options du t l phone IP 4625SW 6 Choisissez Enreg pour enregistrer la nouvelle tiquette l tiquette modifi e ou l tiquette par d faut restaur e selon le
87. ge et abandonner la modification en cours appuyez sur la touche programmable Annuler Apr s l enregistrement ou l annulation de la modification le premier cran principal Options s affiche 62 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Options d application D finition de l option Affichage sur appel Lorsque l option Affichage sur appel est d finie Oui l cran t l phonique s ouvre dans l afficheur lorsque vous faites un appel ind pendamment de l cran sur lequel vous tiez en train de travailler Vous perdez alors tout le travail non enregistr en cours dans cet cran par exemple l ajout d une tiquette une touche de composition abr g e Cependant l application Acc s au Web fait exception parce qu elle conserve en m moire l cran Web o vous vous trouviez Lorsque l option Affichage sur appel est r gl e Non le fait de recevoir un appel n a aucun effet sur l cran de l application active Mais le message appropri appara t sur la premi re ligne de l afficheur Ce dernier mode est le r glage par d faut 1 Pour modifier cette option appuyez sur la touche de ligne fonction correspondante 2 Appuyez alors sur la touche de ligne fonction de l option suivante modifier ou bien enregistrez votre r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg Pour restaurer le pr c dent r glage et abandonner la modification en cours appuyez sur la touche programmable Ann
88. il est connect Faites part de tout d lai sup rieur 10 minutes votre administrateur de syst me Attendez quelques minutes pour que votre t l phone puisse se r initialiser apr s un d branchement une coupure d alimentation un probl me de serveur ou toute autre cause d interruption de courant 1de3 88 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Probl me sympt me Tableau de d pannage l mentaire Solution propos e suite Le t l phone fonctionnait plus t t mais ne semble plus fonctionner Le haut parleur d coute ne fonctionne pas Le t l phone ne sonne pas Un message d erreur informatif appara t sur l afficheur Les caract res n apparaissent pas sur l afficheur Communiquez avec votre administrateur de syst me Demandez votre administrateur de syst me si votre haut parleur n a pas t d sactiv Augmentez le volume de la sonnerie de votre t l phone au moyen des touches de r glage du volume Appelez votre poste partir d un autre t l phone pour tester cette solution propos e La plupart des messages concernent une interaction entre le serveur et le t l phone Si l afficheur affiche soudainement Discovering c est que la connexion r seau entre le t l phone et le serveur d appels a t interrompue mais votre appel est demeur connect Le t l phone commence automatiquement se r enregistrer sur le serveur d ap
89. imer puis entrez le caract re appropri Effectuez cette proc dure pour chaque caract re modifier 8 Une fois le nom et le num ro mis jour appuyez sur la touche programmable Enreg pour ajouter les donn es une touche de composition abr g e Vous pouvez aussi quitter sans enregistrer vos modifications en appuyant sur la touche programmable Annuler ou Suppr L entr e Nom Num ro est mise jour et toutes les touches de composition abr g e sont tri es de nouveau alphab tiquement par nom L cran principal de l application Composition abr g e appara t de nouveau 9 Pour quitter l application Composition abr g e appuyez sur la touche Phone Exit T l phone Quitter CD 48 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Suppression des entr es du registre d appels Suppression des entr es du registre d appels Vous pouvez supprimer une seule entr e du registre d appels ou toutes les entr es de l un des registres sp cifiques Suppression d une entr e du registre d appels Pour supprimer une entr e du registre des appels 1 6 Appuyez sur la touche programmable Registre pour ouvrir l application Registre d appels L cran principal des appels manqu s s affiche Si l entr e que vous voulez supprimer est affich e passez l tape 3 Sinon servez vous des touches de Fl che pour vous d placer dans le registre des appels manqu s ou appuyez sur l une des touches
90. interrompt si vous d crochez le t l phone ou recevez un appel ou si l appareil est priv d alimentation pendant la s lection du type de sonnerie et vous devez alors reprendre le processus partir de l tape 1 Vous pouvez changer le volume de la sonnerie l aide des touches de r glage du volume de la mani re d crite dans le Tableau 1 Description des touches et fonctions du t l phone IP 4625SW Option de consultation de l cran d tat Quatre crans d informations sur le t l phone et le syst me sont offerts En g n ral vous n avez pas besoin de consulter ces informations Il se peut toutefois qu en cas de probl me l administrateur du syst me vous demande de lui indiquer certaines valeurs se trouvant dans l un de ces crans d tat Remarque Vous pouvez consulter les donn es d un cran d tat mais vous ne pouvez pas les modifier 66 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Option de consultation de l cran d tat 1 S lectionnez Consulter r glages IP dans l cran principal Options qui s ouvre lorsque vous appuyez sur la touche Options du t l phone L cran principal View Status Consultation de l tat s affiche 2 Pour s lectionner une option de cet cran appuyez sur la touche de ligne fonction situ e d un c t ou de l autre de l option voulue Si un cran comporte plus d une page l indicateur de pages multiples est affich Utilisez les tou
91. ion Le pr sent chapitre contient des renseignements relatifs aux casques d coute et aux combin s sp cialis s compatibles avec votre t l phone IP Casques d coute pour les t l phones IP de la s rie 4600 Avaya ne prend en charge que les casques d coute et les adaptateurs pour casque d coute portant la marque ou le logo Avaya Il existe plusieurs mod les de casque d coute Avaya compatibles avec votre t l phone IP de la s rie 4600 Pour voir les casques disponibles visitez le site http www avayaheadsets com index html Les casques d coute doivent tre raccord s au moyen d adaptateurs ou de connecteurs pour fonctionner Avaya offre trois types d adaptateurs de casque d coute pour les t l phones IP de la s rie 4600 e l accessoire MIP 1 qui procure les fonctions d appel et de r ponse distance avec le casque d coute sans fil Avaya e l amplificateur modulaire de base M12LUCM une solution haute performance pour les utilisateurs qui portent continuellement un casque d coute et e le cordon HIP qui assure une connexion de base directe entre le casque d coute et votre t l phone IP Avaya Avaya offre galement une solution de casque d coute sans fil LKA10 dont la port e est de 45 m tres 150 pieds de la base Le LKA10 lorsqu il est utilis avec l accessoire MIP 1 procure les fonctions d initialisation d appel et de r ponse distance avec les t l phones IP 4610SW 4620
92. ion d une tiquette 43 Touche de mise en attente 16 Touche Discr tion 16 Touche Fin de communication 17 Touche Options 4 43 sos e Las Sie ue 15 Touche Phone Exit T l phone Quitter 15 Touche Recomposition 17 Touche Speaker haut parleur 16 Touche Transfer Transfert d appel 16 Touches de fonctions t l phoniques 17 Touches de ligne de fonction 15 18 Touches Page Right Page Left Page de droite Page de gauche 15 Touches programmables 15 19 Transfert d appel Transfert d un appel vers un autre t l phone 35 Transfert d un appel vers un autre t l phone 35 U Unit d extension des touches de fonction Prise de connexion 17 Utilisation de l application Acc s au Web 51 Utilisation de l application Composition abr g e 37 Utilisation de l application Registre d appels 45 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW 25 V V rification de l tat de sauvegarde ou de r cup ration 73 Vitesse d affichage des messages r glage 64 98 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5
93. istre d appels 65 Consultation d un registre d appels 46 Affichage de la dur e d appel Option d finition 63 Consultation de la Qualit audio du r seau 69 Affichage sur appel Option 63 Contraste de l afficheur r glage 68 Affichage sur r ponse Option 62 Couleurs des ic nes et du fond de l afficheur pour les Ajout d un appel en attente une conf rence E fonctions g r es sur le serveur d appel 4625SW 19 t l phonique 32 Ajout d une touche de composition abr g e 40 Ajout d une touche de composition abr g e pour D UMNUMIETO de t l phone desit Web s sce f aws 57 D finir une touche de composition abr g e partir d une Alerte visuelle r glage 65 entr e du registre d appels Appel d un num ro partir de l application Acc s D finition d un ID d utilisateur d un mot de passe et au Web 30 d autres options FTP 75 Appel d un num ro partir du registre des appels 29 D finition de l option Affichage sur appel Option 63 Application t l phonique d pannage 91 D finition de l option Affichage sur r ponse Option 62 Applications du 4625SW d pannage 91 D finition de l option d affichage de la dur e d appel Authentification pou
94. itre 3 Utilisation de l application Composition abr g e Chapitre 4 Utilisation de l application Registre d appels Chapitre 5 Utilisation de l application Acc s au Web Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW Chapitre 7 Casques d coute et combin s Chapitre 8 Gestion du t l phone et d pannage Description de chaque l ment de la fa ade du t l phone Explication de toutes les actions relatives aux appels telles que faire un appel recevoir un appel utiliser la composition abr g e appeler un tiers partir du registre des appels effectuer une conf rence t l phonique ou transf rer un appel acc der la messagerie vocale et couter ses messages fermer la session de t l phone pour des raisons de s curit et ouvrir une nouvelle session Description des op rations d ajout de mise jour et de suppression de touches de composition abr g e afin de faciliter la composition rapide des num ros appel s le plus fr quemment Description de la fa on de consulter les entr es de chacun des trois types de registre d appels d ajouter une touche de composition abr g e partir d une entr e du registre et de supprimer une ou plusieurs entr es du registre d appels Explication de l utilisation des fonctions de l Acc s au Web Explication des proc dures de configuration pour la premi re utilisation et de maintenance continue des fonc
95. l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Chapitre 1 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW Introduction Ce chapitre vous pr sente la disposition du t l phone IP 4625SW Vous y trouverez une description de chaque touche de fonction et des diverses caract ristiques de l appareil une br ve description de chaque application du 4625SW ainsi que des instructions de base pour naviguer entre les diff rents crans de l afficheur Le t l phone IP 4625SW Le t l phone IP 4625SW est un appareil innovateur qui vous donne acc s l Internet en m me temps qu il vous offre les plus r centes fonctions et applications Le vaste cran d affichage permet de visualiser simultan ment 12 touches sp cifiques des applications avec leurs tiquettes De plus douze touches de ligne ou de fonction quatre touches programmables et d autres touches permanentes vous assurent l acc s de puissantes fonctionnalit s telles que e les fonctions ex cut es partir du serveur d appels e la composition abr g e e un registre des appels et e un navigateur WML wireless markup language il s agit d un protocole de d veloppement d applications pour le Web Cette derni re fonction est pr sent e en d tails au Chapitre 5 Utilisation de l application Acc s au Web Le navigateur WML permet d acc der des sites Web sp cialement con us pour des appareils quip s d afficheurs de taille r duite tels qu
96. la configurer de fa on ce que vous ne puissiez recomposer que le dernier num ro Si la fonction de recomposition est d sactiv e et que vous appuyez sur la touche Recomposition une tonalit d erreur se fait entendre Si la fonction de recomposition n autorise que le rappel du dernier num ro compos effectuez la proc dure ci dessous pour rappeler le dernier num ro compos Pour recomposer le dernier num ro Appuyez sur la touche de fonction Recomposition ED Le dernier num ro appel est recompos automatiquement Pour recomposer un num ro partir de la liste des six derniers num ros appel s 1 Appuyez sur la touche de fonction Recomposition D L cran Recomposition montre les six derniers num ros appel s ainsi que l invite S lect num ro composer en haut de l afficheur dition 2 5 Avril 2005 27 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW 2 Appuyez sur la touche de ligne fonction associ e au num ro que vous souhaitez recomposer S il est possible d effectuer l appel l cran de l application t l phonique s affiche et le num ro choisi se compose automatiquement Dans le cas contraire par exemple si tous les t moins de ligne sont actuellement en attente toutes les entr es de recomposition sont d sactiv es Si vous appuyez sur une touche pour recomposer un num ro dans une telle situation un signal sonore d erreur se fait entendre et aucune autre action ne se produit Effect
97. le titre Support Tools Outils de soutien Cliquez ensuite sur le lien International Services pour acc der la liste des num ros de t l phone des centres d excellence internationaux S curit des t l communications La s curit des t l communications en mati re de communication vocale de donn es ou de vid o consiste pr venir tout type d intrusion c est dire d utilisation ou d acc s non autoris ou malveillant dans l quipement de t l communications de votre entreprise par quiconque L quipement de t l communications de votre entreprise comprend la fois le pr sent produit Avaya et tout autre quipement de traitement de la voix de donn es ou de vid o auquel on pourrait acc der au moyen de ce produit Avaya en d autres termes l quipement de r seau Un tiers ext rieur est une personne qui n est ni employ e ni agent ni sous traitant de votre entreprise ou qui ne travaille pas pour le compte de cette derni re Par cons quent un tiers malveillant est toute personne ce qui inclut des personnes par ailleurs autoris es qui acc de votre quipement de t l communications avec des intentions malveillantes ou destructrices De telles intrusions peuvent survenir contre ou en utilisant des quipements ou des interfaces synchrones multiplex s dans le temps ou bas s sur un circuit ou asynchrones bas s sur des caract res des messages ou sur des paquet
98. ministrateur de syst me si les actions d crites ci dessus ne produisent pas l effet escompt Votre nouveau t l phone ne r cup re pas les donn es du m me endroit que votre ancien t l phone ou il vous faut fournir un nom d utilisateur et un mot de passe Suivez la proc dure dans D finition de l option de sauvegarde automatique pour administrer votre t l phone actuel avec les param tres n cessaires Si cette proc dure ne r sout pas le probl me communiquez avec votre administrateur de syst me Reportez vous la section pr c dente Tableau de d pannage l mentaire V rifiez que les t moins de ligne lignes entrantes et sortantes n indiquent pas que toutes les lignes sont occup es Si tel est le cas attendez qu une ligne se lib re pour effectuer votre appel Vous ne pouvez entrer que 108 num ros dans la liste de composition abr g e Vous devez supprimer au moins une entr e avant d en ajouter une nouvelle Une personne a modifi le fichier de sauvegarde FTP et a oubli d ins rer une ligne vide au d but du fichier ou de l enregistrer en format UTF 8 Modifiez le fichier de sauvegarde ins rez une ligne vide au d but du fichier et enregistrez le fichier en format UTF 8 Pour toute question relative la modification du fichier communiquez avec votre administrateur de syst me R cup rez ensuite le fichier partir du t l phone tel que d crit la section R cup ration et restaur
99. n Composition abr g e offre l acc s aux touches de composition abr g e afin de composer automatiquement certains num ros Cette application permet de e d finir les touches de composition abr g e e mettre jour les tiquettes de ces touches ou e supprimer l tiquette d une de ces touches Le Chapitre 3 Utilisation de l application Composition abr g e d crit la fa on de d finir de mettre jour ou de supprimer les tiquettes des touches de composition abr g e Les appels au moyen de la composition abr g e sont expliqu s dans le Chapitre 2 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW L application Registre d appels L application Registre d appels comprend trois listes chacune d elles contenant jusqu 30 appels entrants ou sortants qu on y ait r pondu ou non Gr ce cette application vous pouvez appeler une personne directement partir du registre d appels ou affecter le nom d une entr e et le num ro de t l phone associ une touche de composition abr g e De plus vous pouvez d sactiver le registre d appels pour pr server la confidentialit de vos appels l aide de l option Registre d appels d sactiv d crite au Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW Le Chapitre 4 Utilisation de l application Registre d appels explique comment visualiser le registre supprimer des entr es du registre et affecter une entr e du registre une touche de composition abr g e
100. n est pas activ des messages relatifs l appel apparaissent sur la ligne sup rieure de l cran S il y a lieu la dur e de l appel appara t au haut de l afficheur Remarque L affichage de la dur e d appel est facultatif et se d finit au moyen de la touche Options Reportez vous au Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW pour en savoir plus 2 Le clavier vous permet de composer le num ro que vous d sirez appeler Ce num ro s affiche sur la ligne du t moin de ligne tandis que le t l phone IP 4625SW effectue l appel 3 Pour mettre fin l appel reposez le combin d sactivez votre casque d coute ou appuyez sur la touche Speaker haut parleur Composition automatique L option de composition automatique offre les fonctionnalit s suivantes e recomposition du dernier num ro appel e composition abr g e d un num ro programm sur une touche de composition abr g e e utilisation d une touche de fonction de composition abr g e administr e pour effectuer un appel 26 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Passage d un appel e composition d un num ro pr sent dans votre registre des appels ou e composition du num ro d une personne partir d une page Web affich e par le biais de l application Acc s au Web Remarque Il arrive que le t l phone IP 4625SW re oive par le biais de l application Registre des appels ou Acc s au Web des num ros de
101. ne sup rieure de l afficheur Pour prendre l appel soulevez le combin activez le casque d coute ou appuyez sur la touche Speaker haut parleur puis parlez Remarque Vous pouvez d finir une option indiquant si l cran T l phone s affiche lorsque vous recevez un appel ou si l cran d j affich reste visible Vous pouvez galement configurer le t moin de message en attente pour qu il clignote lorsque le t l phone sonne Pour obtenir plus de d tails consultez la section Options d application dans le Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW Fonctions de gestion des appels Les fonctions d crites dans cette section sont accessibles lorsqu un appel est en cours Selon le cas utilisez les touches de fonctions d di es du t l phone lui m me ou les touches de fonction administr es par le biais des touches programmables du 4625SW Conf rence La fonction Conf rence vous permet d effectuer une conf rence t l phonique entre autant de personnes que le permet le nombre maximal d fini par l administrateur de syst me Ajout d un participant un appel 1 Appelez la premi re personne puis appuyez sur la touche Conference conf rence Le texte de la zone d affichage de la ligne devient blanc sur fond bleu fonc La communication en cours est mise en attente l ic ne de mise en br ve attente Wax s affiche et vous entendez une tonalit 2 Composez le num ro du correspondant
102. ns de l tiquette de touche de composition abr g e Pour changer le nom ou le num ro associ une touche de composition abr g e suivez la proc dure suivante 1 Appuyez sur la touche programmable CompAbr pour ouvrir l application Composition abr g e L cran principal de l application Composition abr g e s affiche 2 Appuyez sur la touche Page Left Page de gauche ou Page Right Page de droite pour afficher l entr e que vous souhaitez modifier Remarque L administrateur du syst me t l phonique pourrait avoir d sactiv la fonction de modification des touches de composition abr g e Le cas ch ant les touches programmables Ajouter Modif et Suppr ne sont pas disponibles et vous ne pouvez effectuer aucune de ces op rations 3 Appuyez sur la touche programmable Modif L invite S lect entr e modifier s affiche 4 Appuyez sur la touche de ligne fonction correspondant au num ro ou au nom que vous souhaitez modifier L cran de modification de l application Composition abr g e affiche l invite Modifiez le no au clavier lt 25 et le curseur se positionne la fin du champ Num ro Remarque Pour savoir comment entrer des informations dans cet cran reportez vous la section pr c dente intitul e Entr e de donn es dans les crans de l application Composition abr g e 5 Pour modifier le num ro de t l phone servez vous de la Fl che gauche ou de la Fl che
103. nsulter les param tres du t l phone tels que e Afficher l cran t l phonique lors de la composition d un num ro ou de la r ponse un appel e Personnaliser le type de sonnerie e D terminer le mode de fonctionnement de la recomposition rappel du dernier num ro ou s lection dans la liste des six derniers appels effectu s e Afficher la dur e d appel e Modifier la vitesse d affichage des messages e R gler le contraste de l afficheur e Fermer la session e Sauvegarder et restaurer les donn es de touche de composition abr g e les tiquettes de touche de fonction et les param tres d options e Personnaliser les tiquettes de touche de fonction e S lectionner une autre langue pour l interface utilisateur du 4625SW e Changer la largeur d affichage des t moins de ligne e Activer le clignotement du t moin de message vocal lorsque le t l phone sonne e D sactiver et r activer le registre d appels Ce chapitre aborde galement la fa on de v rifier l tat de certaines interactions entre le t l phone et le serveur Cette information peut tre utile en cas de d pannage ou pour discuter du fonctionnement du t l phone avec votre administrateur de syst me Remarque L administrateur du syst me t l phonique peut d sactiver la fonction de r glage des options pr sent es dans ce chapitre Si l ensemble des options est d sactiv un message appara t lorsque vous appuyez sur la touche O
104. nt du serveur auquel sont envoy es les donn es de votre t l phone telles que les tiquettes noms et num ros de composition abr g e les options et les tiquettes de touches de fonction lors d une sauvegarde ou emplacement du serveur duquel proviennent les donn es lors d une restauration e Nom d utilisateur et mot de passe identificateurs uniques assign s l utilisateur d un t l phone pour des raisons de s curit du serveur Remarque Tous les param tres FTP sont effac s lors de la fabrication ou de la r paration du t l phone Comme les param tres FTP peuvent avoir des effets sur le fonctionnement du serveur et sur la sauvegarde des donn es de votre t l phone il est recommand de consulter l administrateur du syst me avant de modifier ces valeurs dition 2 5 Avril 2005 75 Options du t l phone IP 4625SW Dans la proc dure qui suit le nom d utilisateur et le mot de passe dont il est question vous donnent acc s au serveur Cet acc s vous permet d effectuer des sauvegardes et d autres fonctions futures relatives au serveur Il ne s agit pas de l ID d enregistrement et du mot de passe de Avaya Communication Manager qui vous identifient en tant qu usager autoris du syst me 1 Pour modifier les param tres FTP choisissez Configuration FTP dans l cran principal Sauvegarde restauration L cran principal FTP Settings R glages FTP appara t 2 Choisissez l une des options suiva
105. ntaires notamment pour identifier le serveur FTP sur lequel r sideront les donn es de sauvegarde pour pouvoir modifier ce param tre 1 V rifiez la pr sence d un des messages suivants sous la ligne d tat FTP et effectuez la proc dure indiqu e Si Le message Options entr es CA et tiq fonctions sauvegarder est affich Aucun message n est affich Le message Adresse IP serveur FTP obligatoire pour cette fonction est affich Vous devez La sauvegarde automatique est d j activ e et aucune intervention n est requise S lectionnez Retour pour afficher le deuxi me cran principal Options Pour savoir quel moment a eu lieu la derni re sauvegarde reportez vous la section V rification de l tat de sauvegarde ou de r cup ration la page 73 Effectuer l tape 2 pour remplacer le param tre de sauvegarde automatique D sactiv par la valeur Activ ou s lectionner Retour pour afficher le second menu principal Options Entrer l adresse du serveur ou le chemin d acc s au r pertoire dans lequel les donn es de sauvegarde doivent tre enregistr es Communiquez avec l administrateur de votre syst me pour obtenir cette information et toute autre directive particuli re relative votre syst me t l phonique Avant de passer l tape 2 ajoutez l adresse du serveur selon la proc dure d crite la section D finition d un ID utilisateur d un mot de passe et d
106. ntes Si vous voulez Ajouter ou modifier l adresse IP du serveur Ajouter ou modifier le chemin d acc s au r pertoire dans lequel les donn es de sauvegarde sont enregistr es Vous devez Appuyer sur la touche de ligne fonction c t de Adresse IP serveur L cran de saisie de l adresse du serveur FTP appara t Le haut de l afficheur contient l invite Entrer adresse IP si aucun nom de serveur n est d fini ou l indication Adresse IP ou Nom DNS lt 17 si vous modifiez une adresse de serveur d j d finie Au moyen du clavier du t l phone et des touches de ligne ou de fonction requises entrez l adresse ou le nom du serveur 16 caract res ou moins Pour plus d information sur l entr e des donn es reportez vous aux sections Entr e de caract res au moyen du clavier et Modification au cours de l entr e ou ult rieurement du Chapitre 3 Utilisation de l application Composition abr g e Choisissez Enreg pour enregistrer les param tres et retourner l cran principal FTP Settings R glages FTP Choisir Trajet inter r pertoires L cran de saisie Trajet r pertoire FTP appara t Le haut de l afficheur contient l invite Trajet r pertoire FTP lt 23 Entrez le chemin d acc s fourni par l administrateur du syst me 22 caract res ou moins l aide du clavier du t l phone et des touches de ligne ou de fonction requises pour plus d informations
107. on de l option suivante modifier ou bien enregistrez votre r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg Pour restaurer le pr c dent r glage et abandonner la modification en cours appuyez sur la touche programmable Annuler Apr s l enregistrement ou l annulation de la modification le premier cran principal Options s affiche D finition de l option Affichage sur r ponse Lorsque l option Affichage sur r ponse est d finie Oui l cran t l phonique s ouvre dans l afficheur lorsque vous r pondez un appel ind pendamment de l cran sur lequel vous tiez en train de travailler Vous perdez alors tout le travail non enregistr en cours dans cet cran par exemple l ajout d une tiquette une touche de composition abr g e Cependant l application Acc s au Web fait exception parce qu elle conserve en m moire l cran Web o vous vous trouviez Lorsque l option Affichage sur r ponse est r gl e Non le fait de recevoir un appel n a aucun effet sur l cran de l application active Mais le message appropri appara t sur la premi re ligne de l afficheur Ce dernier mode est le r glage par d faut 1 Pour modifier cette option appuyez sur la touche de ligne fonction correspondante 2 Appuyez alors sur la touche de ligne fonction de l option suivante modifier ou bien enregistrez votre r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg Pour restaurer le pr c dent r gla
108. on de la largeur d affichage des t moins de ligne Lorsque l option Larg affichage est r gl e Complet Valeur par d faut chaque ligne d affichage d un appel occupe la pleine largeur de l afficheur Les messages relatifs l appel sont affich s dans la zone du t moin de ligne Lorsque cette option est r gl e Demi la zone du t moin de ligne occupe la moiti seulement de la largeur de l afficheur Les messages reli s l appel apparaissent sur la premi re ligne de l afficheur 1 Pour modifier cette option appuyez sur la touche de ligne fonction correspondante La valeur de l option Larg affichage passe de Complet Demi ou de Demi Complet selon le cas 2 Appuyez alors sur la touche de ligne fonction de l option suivante modifier ou bien enregistrez votre r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg Pour restaurer le pr c dent r glage et abandonner la modification en cours appuyez sur la touche programmable Annuler Apr s l enregistrement ou l annulation de la modification le premier cran principal Options s affiche 64 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Options d application R glage de l alerte visuelle Lorsque cette option est r gl e Non valeur par d faut les appels entrants sont signal s par une sonnerie seulement Si vous choisissez Oui le t l phone sonne et le t moin de message vocal clignote lorsque vous recevez un appel 1 P
109. onctionnelles des t l phones IP Internet Protocol en anglais sont fournies par le serveur t l phonique central et ne r sident pas dans l appareil t l phonique lui m me Votre t l phone est mis jour et acquiert de nouvelles fonctions par t l chargement sans aucune intervention ni obligation de remplacer l appareil Le guide comprend huit chapitres con us pour vous aider utiliser le t l phone de mani re pratique chacun des chapitres est d crit dans la section Structure du guide qui s adresse le guide Le pr sent document s adresse aux utilisateurs de t l phones IP 4625SW Il n est pas destin servir de guide de r f rence technique aux administrateurs de syst me ou aux techniciens en t l phonie Date de l dition La premi re dition de ce guide a t publi e en avril 2005 Utilisation du guide L organisation du guide vous permet de trouver les sujets de fa on logique Vous pouvez le lire du d but la fin pour bien comprendre l utilisation de votre t l phone IP 4625SW ou parcourir la table des mati res ou l index pour trouver les informations sp cifiques la t che ou la fonction que vous d sirez ex cuter dition 2 5 Avril 2005 9 propos du pr sent guide Structure du guide Ce guide comprend les chapitres suivants Chapitre 1 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW Chapitre 2 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW Chap
110. onnez une langue autre que la langue d j active l cran Language Confirmation Confirmation de la langue s affiche L invite tes vous certain appara t la fois dans la langue d j active et dans la nouvelle langue que vous avez s lectionn e Les quatre touches programmables sous l afficheur pr sentent les options Oui et Non dans la langue active et dans la nouvelle langue s lectionn e dition 2 5 Avril 2005 81 Options du t l phone IP 4625SW 3 Choisissez l une des options suivantes Si vous voulez Vous devez Remplacer la langue active Appuyer sur une touche programmable Oui par la nouvelle langue La langue active est remplac e par la nouvelle choisie nouvelle langue langue que vous avez s lectionn e Le second cran principal Options appara t de nouveau Tous les crans sont maintenant affich s dans la nouvelle langue d interface utilisateur Conserver la langue Appuyer sur la touche programmable Non actuellement active La langue d affichage demeure inchang e et l cran sans changer la langue Language Selection S lection de la langue d affichage de l interface appara t de nouveau utilisateur R p tez cette proc dure partir de l tape 2 pour choisir une autre langue ou s lectionnez Retour pour r afficher le deuxi me cran principal Options 82 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Chapitre 7 Casques d coute et combin s Introduct
111. otre t l phone peut prendre quelques minutes R activation du cycle d alimentation du t l phone Ne faites appel la r activation du cycle d alimentation qu avec l accord de votre administrateur de syst me Ne faites appel la r activation du cycle d alimentation que si vous ne pouvez pas ex cuter la proc dure de r initialisation de base ou programm e ou encore si cette derni re ne r sout pas le probl me 1 D branchez le t l phone puis rebranchez le La connexion t l phonique est r tablie 2 Si la r activation du cycle d alimentation ne corrige pas le probl me votre administrateur de syst me peut ex cuter une r activation plus s rieuse en d branchant la fois le t l phone et les c bles Ethernet AVERTISSEMENT Du fait que le type de r activation du cycle d alimentation indiqu l tape 2 implique la n cessit de reprogrammer certaines valeurs seul votre administrateur de syst me devrait ex cuter cette tape 94 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Index Index Conf rence A Ajout d un appel en attente un appel en cours 32 Ajout d un participant un appel 31 propos du registre d appels 45 Fin de la communication avec la derni re personne Acc s aux menus principaux de l application Options 60 ajout e 32 Activation ou d sactivation du reg
112. ou d sactivation 65 Appel d un num ro partir du 29 Consultation 46 D pannage 92 D sactivation 50 Suppression d une seule entr e 49 Suppression de toutes les entr es 50 Registre d appels utilisation de 45 R glage de l alerte visuelle 65 R glage de la vitesse d affichage des messages 64 R glage du contraste de l afficheur 68 R initialisation de votre t l phone 93 R initialisation et r activation du cycle d alimentation du t l phone IP 4625SW 93 Reprise d un appel en attente 32 Restauration des donn es d un fichier de sauvegarde 74 R tablissement du t l phone apr s une fermeture de session 36 70 S Sauvegarde restauration sauvegarde des param tres pendantla lt s 4 4 4 soa a ti Suppression d une tiquette de touche de composition ADEJE Le AR a a o MR E a rare 43 Suppression des entr es du registre d appels 49 T Tableau de d pannage l mentaire 88 Tableau de d pannage l mentaire 88 T l phone IP 4625SW 13 Applications t l phoniques 20 D pannage 85 Des
113. our modifier cette option appuyez sur la touche de ligne fonction correspondante 2 Appuyez alors sur la touche de ligne fonction de l option suivante modifier ou bien enregistrez votre r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg Pour restaurer le pr c dent r glage et abandonner la modification en cours appuyez sur la touche programmable Annuler Apr s l enregistrement ou l annulation de la modification le premier cran principal Options s affiche Activation ou d sactivation du registre d appels Le registre d appels est une application standard qui enregistre les donn es relatives aux appels entrant et sortants dans un des trois registres offerts e appels entrants ayant obtenu une r ponse e appels entrants sans r ponse et e appels sortants Par d faut le registre d appels est Activ en fonction Pour des raisons de confidentialit vous pouvez r gler cette option D sactiv pour cesser l enregistrement des appels dans les registres et supprimer tous les appels actuellement consign s 1 Pour modifier cette option appuyez sur la touche de ligne fonction correspondante 2 Appuyez alors sur la touche de ligne fonction de l option suivante modifier ou bien enregistrez votre r glage en appuyant sur la touche programmable Enreg Pour restaurer le pr c dent r glage et abandonner la modification en cours appuyez sur la touche programmable Annuler Apr s l enregistrement ou l annul
114. ous vous familiariserez avec votre t l phone IP vous saurez reconna tre les diff rentes tonalit s de sonnerie que vous entendez lors d un appel entrant ou lorsque vous utilisez le combin Le tableau ci dessous vous donne un aper u des tonalit s que vous pouvez entendre V rifiez avec votre administrateur de syst me que ces descriptions sont exactes dans le cas de votre syst me Les tonalit s de sonnerie accompagnent un appel entrant Les tonalit s d indication sont ce que vous entendez dans votre combin l couteur ou dans le haut parleur dition 2 5 Avril 2005 85 Gestion du t l phone et d pannage Remarque Les tonalit s sont g n r es par l autocommutateur priv PBX et non par le t l phone Elles pourraient donc diff rer des tonalit s pr sent es dans cette liste C est le cas en particulier lorsque l autocommutateur priv n est pas situ aux tats Unis Tonalit s de sonnerie Appel entrant Signification Sonnerie simple Sonnerie double Appel provenant d un autre poste Appel provenant de l ext rieur ou de l administrateur de syst me Sonnerie triple Appel prioritaire provenant d un autre poste ou d un Rappel automatique que vous avez demand Demi sonnerie amorce de sonnerie Appel redirig de votre t l phone vers un autre en vertu d une instruction active Renvoyer tous les appels ou Transf rer tous l
115. ouvez aussi effacer enti rement un champ pour cela s lectionnez le en appuyant sur une des touches de ligne fonction situ es d un c t ou de l autre du champ puis appuyez sur la touche de ligne fonction Effacer Vous pouvez alors entrer de nouvelles donn es dans le champ vide Lorsque le nom et le num ro sont corrects appuyez sur la touche programmable Enreg pour ajouter les donn es la touche de composition abr g e Vous pouvez aussi sortir sans enregistrer l entr e en appuyant sur la touche programmable Annuler L entr e du nom et du num ro est ajout e la liste de composition abr g e dans l ordre alphab tique du nom L cran principal de l application Composition abr g e s affiche de nouveau pour vous permettre de v rifier que la nouvelle touche de composition abr g e est bien pr sente 8 Pour programmer une autre touche r p tez la m me proc dure partir de l tape 2 9 Pour quitter l application Composition abr g e appuyez sur la touche Phone Exit T l phone Quitter ED Remarque Vous pouvez placer une entr e au d but de la liste sans tenir compte de l ordre alphab tique du nom en ajoutant un caract re sp cial espace ast risque etc devant la premi re lettre du nom Par exemple l entr e Beno t sera plac e avant Alain dans la liste dition 2 5 Avril 2005 41 Utilisation de l application Composition abr g e Mise jour des informatio
116. pels mais jusqu ce que le r enregistrement r ussisse vous n avez pas acc s aux fonctions et fonctionnalit s comme le transfert ou les touches de fonctions administr es Si vous ne pouvez pas r soudre le probl me l aide du message affich communiquez avec votre administrateur de syst me pour trouver une solution Voir Le t l phone ne s active pas la premi re connexion V rifiez toutes les lignes entrant dans le t l phone pour vous assurer qu il est bien branch V rifiez la source d alimentation pour vous assurer que votre t l phone est bien aliment Ex cutez la proc dure de test suivante le combin tant raccroch appuyez sur la touche Mute Discr tion Composez ensuite les num ros suivants sur le clavier 8 3 7 8 qui correspondent aux lettres TEST L afficheur doit indiquer que l autotest a d marr puis que le test a r ussi ou chou Si l afficheur reste vide alors que le t l phone est bien branch il se peut que vous deviez remplacer votre t l phone Si les solutions propos es ci dessus ne r solvent pas le probl me r initialisez le t l phone ou r activez en le cycle d alimentation avec l aide de votre administrateur de syst me 2de3 dition 2 5 Avril 2005 89 Gestion du t l phone et d pannage Probl me sympt me Solution propos e suite La qualit audio est mauvaise particuli rement vous entendez de l cho lorsq
117. ppareil est g n ralement d croch automatiquement et passe en mode haut parleur Si vous tes d j au t l phone la personne qui vous parlez est automatiquement mise en attente et ne peut entendre le message pouss Quand vous commencez entendre le message pouss vous pouvez cesser d couter en s lectionnant un t moin de ligne par exemple la ligne que vous utilisiez quand le message pouss est entr en raccrochant etc Cependant les messages audio pouss s concernent habituellement des urgences ou comportent des renseignements importants et devraient par cons quent tre cout s Une fois le message termin vous pouvez retourner votre appel en cours 22 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Fonctionnalit s suppl mentaires 4625SW Fonction de r cup ration automatique Si votre t l phone est administr correctement voir Options de sauvegarde et de restauration vous pouvez stocker vos donn es de touche de composition abr g e param tres d options et autres param tres personnels sur un serveur FTP File Transfer Protocol de votre r seau Quand vous ouvrez une session sur tout t l phone IP 4625SW ce t l phone tente de r cup rer vos donn es sur le serveur En supposant que les deux t l phones le t l phone initial et le deuxi me sont correctement administr s le deuxi me t l phone affiche vos donn es et param tres m me si vous n avez jamais utilis cet app
118. programmables Ent r p ou Sortant Lorsque l entr e supprimer est visible appuyez sur la touche de ligne fonction lui correspondant L cran de d tails de l entr e s lectionn e s affiche Appuyez sur la touche programmable Suppr L invite App sur Suppr pour conf s affiche en haut de l cran V rifiez d un coup d il que vous voulez bien supprimer le nom et le num ro affich s puis choisissez l une des options suivantes Si vous voulez Vous devez Annuler la suppression et ne Appuyer sur Annuler pas effacer l entr e du registre Aucune suppression ne se produit et l cran d appels principal du registre d appels s affiche Poursuivre la suppression de Appuyer sur Suppr cette entr e du registre d appels L entr e est supprim e et les autres entr es du registre des appels sont retri es par ordre chronologique L cran principal du journal des appels s affiche Pour quitter l application Registre d appels appuyez sur la touche Phone Exit T l phone Quitter dition 2 5 Avril 2005 49 Utilisation de l application Registre d appels Suppression de toutes les entr es d un registre d appels Pour supprimer toutes les entr es d un registre d appels 1 Appuyez sur la touche programmable Registre pour ouvrir l application Registre d appels L cran principal des appels manqu s s affiche 2 Pour effacer le registre des appels manqu s passez l tape 3 Pour effacer
119. ptions pour vous indiquer que vous ne pouvez pas d finir ou modifier des options Si une option individuelle a t d sactiv e elle n appara t plus sur la rang e correspondante de l cran principal Options et rien ne se produit lorsque vous appuyez sur la touche de ligne fonction non tiquet e dition 2 5 Avril 2005 59 Options du t l phone IP 4625SW Acc s aux menus principaux de l application Options Pour acc der au menu principal des options 1 Pour acc der l application Options appuyez sur la touche Options D droite sous les touches programmables Le premier cran principal Options s affiche 2 Servez vous des indicateurs de page standard QD pour naviguer d un cran principal l autre dans l application Options Voici les six cat gories d options affich es dans le premier cran principal Options Options d application permet de d finir le mode de recomposition les options d affichage de l cran de t l phone pour la r ception ou l mission d un appel l affichage de la dur e d appel la vitesse d affichage des messages la largeur d affichage des t moins de ligne les alertes visuelles clignotement du t moin de ligne sur r ception d un appel et l activation du registre d appels Sonnerie personnelle donne acc s l cran de S lection de sonnerie personnelle afin de d finir un type de sonnerie diff rent de celui qui est fourni avec votre t l phone
120. ptions qui permet de d finir des param tres de personnaliser votre t l phone ou de d panner certaines fonctions L afficheur pr sente toutes les applications auxquelles vous pouvez acc der au moyen des touches programmables situ es sous l afficheur Un code de couleur identifie chaque application afin de permettre l utilisateur de reconna tre rapidement l application pr sentement affich e Ce code est d crit dans le Tableau 3 Tableau 3 Code de couleur des applications du 4625SW Code de couleur Application des applications Application T l phone y compris la recomposition et les Bleu messages reli s l appel apparaissant sur la premi re ligne de l afficheur Composition abr g e Orange Registre d appels Vert Web Gris Options Jaune Chaque application est bri vement d crite ci dessous L application T l phone L application T l phone est l application principale Elle vous permet d effectuer ou de recevoir des appels et d ex cuter les diverses op rations de gestion des appels comme la conf rence t l phonique ou le transfert d un appel vers un autre poste Reportez vous au Chapitre 2 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW pour obtenir les informations n cessaires pour utiliser l application T l phone 20 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Applications t l phoniques du t l phone IP 4625SW L application Composition abr g e L applicatio
121. qu une autre personne utilise actuellement le poste que vous avez entr S il s agit bien de votre poste vous pouvez forcer l autre utilisateur fermer la session en appuyant sur la touche Carr et en r pondant OK aux invites de num ro de poste et de mot de passe 36 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Chapitre 3 Utilisation de l application Composition abr g e Introduction Ce chapitre d crit comment ajouter mettre jour et supprimer une tiquette de touche de composition abr g e Vous pouvez ajouter jusqu 108 touches de composition abr g e chacune comportant un nom et un num ro de t l phone Entr e de donn es dans les crans de l application Composition abr g e Lisez cette section si vous tes peu familier avec l entr e de donn es au moyen d un clavier t l phonique ou avec l utilisation de touches programmables pour effectuer des modifications Entr e de caract res au moyen du clavier Pour entrer des caract res dans un champ Nom ou Num ro vous devez utiliser les touches de 0 9 et du clavier t l phonique Pour s lectionner un champ appuyez sur la touche de ligne fonction situ e d un c t ou de l autre du champ que vous souhaitez d placer Lorsque vous entrez un nom la premi re pression de la touche affiche le premier caract re alphab tique associ cette touche droite de la position du curseur Ce caract re est affich
122. r cup r pour toute autre raison Vous devez Les messages R cup ration fichiers r ussie et Appuyer sur M mor pour remplacer avec donn es r cup r es sont affich s S lectionner Enreg Toutes les valeurs actuelles seront remplac es par les donn es du fichier de sauvegarde L cran principal Sauvegarde restauration appara t de nouveau Le message Acc s serveur FTP impossible est affich S lectionner R essayer Si la connexion est tablie v rifiez les messages ci dessus relatifs la r cup ration et effectuez la proc dure indiqu e Si la connexion n est toujours pas possible il se peut que le serveur soit occup ou en panne S lectionnez Annuler pour retourner l cran principal Sauvegarde restauration et recommencez la proc dure de r cup ration plus tard Vous pouvez aussi v rifier aupr s de l administrateur du syst me si l adresse IP du serveur est la bonne Le message Obtention fichier impossible s affiche Communiquer avec l administrateur du syst me pour obtenir la marche suivre 74 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Options de sauvegarde et de restauration 2 Si vous souhaitez revenir l cran principal Sauvegarde restauration sans r cup rer ou restaurer les donn es du fichier de sauvegarde choisissez l option Annuler La r cup ration ou la restauration des donn es de sauvegarde est annul e et les donn es partiell
123. r g e IMTOdUGUON amp ss s vaisvsns ems dhadesesdeessdussd d ts Entr e de donn es dans les crans de l application Composition abr g e Entr e de caract res au moyen du clavier Modification au cours de l entr e ou ult rieurement Exemple d entr e de nom Ajout d une touche de composition abr g e Mise jour des informations de l tiquette de touche de composition abr g e Suppression d une tiquette de touche de composition abr g e Chapitre 4 Utilisation de l application Registre d appels IMTOMSHQN LL aae LE Ress sites propos du registre d appels Consultation d un registre d appels Association d une entr e du registre d appels une touche de composition abr g e Suppression des entr es du registre d appels Suppression d une entr e du registre d appels Suppression de toutes les entr es d un registre d appels D sactivation du registre d appels 6 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 31 31 32 33 33 34 34 34 34 34 35 35 36 36 36 37 37 37 37 38 39 40 42 43 45 45 45 46 47 49 49 50 50 Chapitre 5 Utilisation de l application Ac
124. r Interference from Information Technology Equipment Si ce produit est utilis dans un environnement r sidentiel il peut entra ner des brouillages radio lectriques Dans ce cas l utilisateur pourrait devoir prendre les mesures correctives requises LORIE ARUKU E A ERIAS VCCI D CES 2 72 AMENER TT LOREARRRETIEMT LE een EL EU ET TORATE AAAS D TERENI EI EMEU ET Pour commander d autres exemplaires du pr sent document ou d autres documents Par t l phone Centre de publication Avaya Par t l phone 1 800 457 1235 ou 1 207 866 6701 Par t l copieur 1 800 457 1764 ou 1 207 626 7269 Par la poste GlobalWare Solutions 200 Ward Hill Avenue Haverhill MA 01835 U Attention Avaya Account Management Par courriel totalware gwsmail com Pour obtenir les versions les plus r centes de nos publications visitez le site Web de soutien d Avaya l adresse suivante http www avaya com support Table des mati res propos du pr sent guide 9 Apercu g n ral 2 d ago 808 se dE a a 8 608 RS nc a GiS 9 qui s adresse le guide 9 Date de PORN si sceau hd tits ide etats tas 9 L HISAHON du GUIJE tee cire etienne SORT es ER SE Sas 9 structure du guide 23 4 das ds so sb 8e 4 ae de 8 te a ga 4 10 CONVENIOS ssa csapra mwana naiiai 0 ee 0 46 0 do d 4 11 Conventions symboliques 11 Convention
125. r acc der au Web 52 OPON 2 4 Le serres s Min de da see 63 Autre langue s lection 81 D finition de l option de recomposition 62 D finition de l option de sauvegarde automatique 72 D finition de la largeur d affichage des t moins de ligne64 B D finition des tiquettes de touches de fonction 78 Boutons de r glage du volume 16 D pannage des applications du 4625SW 91 on D pannage et gestion du t l phone 85 D sactivation du registre d appels 50 C Description de l afficheur 15 Casques d coute tcombin s ete 2 ee da 83 Description des touches et fonctions du t l phone 15 Changement d interface Ethernet t l phone ordinateur 80 POcUMENANON COMPIEMEMAIG a5 eraai 1 i Documentation compl mentaire 12 Clavier de composition num rique 17 Clavier entr e de caract res au moyen du 37 Code de couleur des applications du 4625SW 20 E Code de couleur applications du 4625SW 20 Composition EH Ecrans d applications navigation 17 l aide d une touche de composition abr g e 28 Ecrans d options d pannage 92 Appel d un num ro partir de l application Acc s Ecrans de l application Composition abr g e au Webi 5 4e 4 ea le aan He 30 Entr e de caract
126. r les crans d tat du t l phone des fins de d pannage ou d information Le Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW couvre toutes les options Fonctionnalit s suppl mentaires 4625SW Fonction Pousser Votre administrateur de syst me peut pousser transmettre directement une page Web un message texte un message audio ou une combinaison de ces l ments vers votre t l phone IP 4625SW Selon la fa on dont elles sont administr es les donn es pouss es peuvent remplacer celles qui sont autrement pr sent es par le t l phone En g n ral le contenu pouss est aussi accompagn par une ou plusieurs tonalit s d avis Plus pr cis ment votre administrateur de syst me peut e Utiliser le navigateur du t l phone pour afficher une page Web particuli re au lieu d afficher le contenu que l utilisateur consulte L administrateur de syst me peut aussi faire appara tre une page Web en arri re plan pour qu elle soit affich e quand vous utilisez l application Web Dans ce cas un message est habituellement affich sur la ligne sup rieure de la zone d affichage vous informant de la page Web en attente e Pr senter un message texte sur la ligne sup rieure de la zone d affichage Ce message peut temporairement remplacer les donn es qui sont alors affich es sur la ligne sup rieure e Pr senter un message audio m me si vous tes d j au t l phone Si vous n tes pas d j au t l phone l a
127. raude Si vous pensez tre victime d une fraude aux appels interurbains et avez besoin d un soutien ou d une assistance technique si vous vous trouvez aux tats Unis ou au Canada appelez la ligne d assistance pour les interventions en cas de fraude aux appels interurbains notre centre de service technique au 1 800 643 2353 Avis de non responsabilit Avaya n est pas responsable des modifications ajouts ou suppressions dans la version initiale publi e de cette documentation sauf si ces modifications ajouts ou suppressions ont t effectu s par Avaya Le client ou l utilisateur final convient de garantir contre dommages ou responsabilit Avaya et les agents pr pos s et employ s d Avaya pour toute r clamation poursuite demande en justice ou jugement relatifs des modifications suppressions ou ajouts subs quents dans cette documentation effectu s par le client ou l utilisateur final Comment obtenir de l aide Pour obtenir les num ros de t l phone d autres services de soutien visitez le site Web d Avaya l adresse suivante http www avaya com support Si vous vous trouvez Aux tats Unis cliquez sur le lien Escalation Contacts Contacts d acheminement sous le titre Support Tools Outils de soutien Cliquez ensuite sur le lien correspondant au type de soutien dont vous avez besoin l ext rieur des Etats Unis cliquez sur le lien Escalation Contacts Contacts d acheminement sous
128. registre d appels comportent les m mes champs caract ristiques et touches programmables 2 Choisissez l une des options suivantes Si vous voulez Vous devez Consulter les six appels suivants Appuyer sur la touche Page Right page de droite Consulter les six appels Appuyer sur la touche Page Left pr c dents page de gauche V rifier les appels sortants Appuyer sur la touche programmable Sortant que vous avez faits L cran principal des appels sortants appara t Consulter les appels re us Appuyer sur la touche programmable Ent r p auxquels vous avez r pondu L cran principal Appels re us s affiche Consulter les appels manqu s Appuyer sur la touche programmable Manqu L cran principal des appels manqu s s affiche 1 de 2 46 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Association d une entr e du registre d appels une touche de composition abr g e Si vous voulez Vous devez suite Supprimer une ou toutes les Voir la section de ce chapitre intitul e Suppression entr es du registre affich des entr es du registre d appels Obtenir plus de d tails Appuyer sur la touche de ligne fonction situ e propos d un appel droite ou gauche de l entr e L cran de d tails appropri s affiche Revenir l cran principal du Appuyer sur la touche programmable Retour registre d appels partir d un cran D tails 2 de 2 Le registre d appels affiche les num ros
129. ro de t l phone d un correspondant trouv sur un site Web L administrateur de syst me peut personnaliser l application Acc s au Web des fins professionnelles particuli res Donc certaines des fonctions d crites dans ce chapitre ne s appliqueront pas n cessairement vous Il est galement possible que d autres fonctions d coulant de la personnalisation ne soient pas d crites dans ces pages Par cons quent il peut tre utile avant de proc der de communiquer avec votre administrateur de syst me pour obtenir des informations sp cifiques sur votre application Acc s au Web La personnalisation peut conduire diff rentes configurations et cheminements relatifs au Web ce chapitre se limite donc pr senter les principaux types d crans Web dition 2 5 Avril 2005 51 Utilisation de l application Acc s au Web Authentification lors de l acc s au Web Selon les param tres d finis par l administrateur de votre application Acc s au Web vous aurez peut tre vous identifier avant de pouvoir ouvrir une page Web Si vous ignorez votre ID utilisateur ou votre mot de passe demandez l aide de votre administrateur de syst me 1 Si l cran d authentification Web s affiche apr s avoir s lectionn la touche programmable Web entrez votre ID utilisateur ou votre nom au moyen du clavier Remarque Pour savoir comment entrer des informations au moyen du clavier t l phonique reportez vous la s
130. s l tat inactif Aucune Libre Indique qu une ligne t moin de ligne est libre Bleu clair Sonnerie Indique un appel entrant sur cette ligne Blanc Active Indique que la ligne est occup e Blanc n En attente Indique qu un appel est en attente Bleu fonc sur cette ligne en En br ve attente Indique que l appel sur cette ligne Bleu fonc a t mis en attente le temps de l activation d une conf rence ou d un transfert Flash Indique une activit du centre d appel Bleu clair J Vibration Indique une activit du centre d appel Bleu clair L 5 Clignotement Indique une activit du centre d appel Bleu clair Quatre touches programmables apparaissent directement sous l afficheur Elles permettent d acc der aux autres applications du 4625SW A partir d une application particuli re elles permettent d ex cuter des fonctions sp cifiques l application telles que l ajout l enregistrement la modification la suppression ou l annulation de donn es ou d actions Des tiquettes apparaissent au dessus de ces touches et indiquent leurs fonctions dans le contexte sp cifique de l cran affich dition 2 5 Avril 2005 19 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW Applications t l phoniques du t l phone IP 4625SW Votre t l phone IP 4625SW dispose de quatre applications T l phone Composition abr g e Registre des appels et Acc s au Web Il vous offre galement une fonction O
131. s pour l une des raisons suivantes utilisation des capacit s sp cifiques des quipements cibl s e vol tel que vol de propri t intellectuelle vol d actifs financiers ou fraude aux appels interurbains e coute atteinte la vie priv e des personnes malice trafiquage d rangeant mais apparemment inoffensif nuisance comme le piratage dommageable la perte ou la modification de donn es quels que soient les motifs ou l intention Soyez conscient qu il existe un risque d intrusions non autoris es associ votre syst me ou l quipement qui lui est reli par voie de r seau De plus vous devez comprendre qu une telle intrusion si elle se produit peut causer votre entreprise toutes sortes de pertes parmi lesquelles entre autres des atteintes la vie priv e des personnes ou la confidentialit des donn es des atteintes la propri t intellectuelle des vols d actifs mat riels ou de ressources financi res des co ts de main d uvre suppl mentaires ou des frais judiciaires Responsabilit en mati re de s curit des t l communications de votre entreprise La responsabilit finale d assurer la s curit de ce syst me et de l quipement de r seau qui lui est reli repose sur vous sur l administrateur du syst me client Avaya sur vos coll gues charg s des t l communications et sur vos sup rieurs Le respect de cette responsabilit repose sur les ressources et connaissanc
132. s sur le registre des appels Appel d un num ro partir de l application Acc s au Web L application optionnelle Acc s au Web de votre t l phone 4625SW peut composer automatiquement les num ros des liens Web qui ont t d finis sous forme de num ros de t l phone par l auteur de la page Web Pour appeler une personne partir d un lien Web il suffit de s lectionner le lien Remarque Si l administrateur a configur la fonction de composition avanc e les chiffres suppl mentaires n cessaires par exemple pour obtenir une ligne ext rieure sont ajout s automatiquement au num ro de t l phone compos lorsque vous s lectionnez un lien pour appeler un correspondant Si l appel n est pas achemin lorsque vous s lectionnez un lien d appel demandez l administrateur du syst me t l phonique de s assurer que la fonction de composition avanc e est correctement configur e pour votre environnement 30 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 R ception d un appel R ception d un appel Lorsqu une personne vous appelle et que l cran T l phone est actif l ic ne de cloche appara t lorsque le t l phone sonne et le t moin de message vocal clignote si cette fonction est activ e Lorsque l cran T l phone est actif les informations sur l appel s affichent sur la ligne du t moin de ligne Si l cran T l phone n est pas actif les informations s inscrivent sur la lig
133. s typographiques 11 Documentation compl mentaire 12 Chapitre 1 Pr sentation de votre t l phone IP 4625SW 13 IN POMUGHAN soste so num un d s ds mu hub es dtoe d s de 13 Le t l phone IP 46258W ss ss dus dassseses ss sms s 13 Navigation entre les crans des applications 17 Applications t l phoniques du t l phone IP 4625SW 20 L application T l phone 20 L application Composition abr g e 21 L application Registre d appels 21 L application Acc s au Web optionnelle 21 Options du t l phone 4625SW 22 Fonctionnalit s suppl mentaires 4625SW 22 Fonction POUSSE o cesa a aus te a de beseda 08 at te ge 2 6 22 Fonction de r cup ration automatique 23 Chapitre 2 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW 25 IMPOARGHON sirs LE Le du DE NE SSSR AR SU SSRS RAIN ESS 25 T moins de lige i Lscessesdii etes she RESTES ea Se sp 25 Passage d Uh appel 4 4 va gous a 0 eared iaa a pe 0 25 Composition manuelle 26 Composition automatique 26 Recomposition du num ro d un interlocuteur 27 Composition d un num ro au moyen d une touche de
134. sateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Chapitre 8 Gestion du t l phone et d pannage Introduction Les t l phones IP de la s rie 4600 connaissent relativement peu de probl mes Ce chapitre vous apporte des renseignements utiles pour e Interpr ter les diff rents types de sonneries et de tonalit s que vous pouvez entendre e Comprendre la signification des symboles affich s par le 4625SW e Tester votre t l phone pour vous assurer de son bon fonctionnement e D pannage l mentaire Le tableau que vous trouverez plus loin recense les probl mes que vous avez le plus de chance de rencontrer et vous indique comment les r soudre e D pannage sp cifique aux applications Le tableau de cette section d crit les probl mes et les solutions sp cifiques aux applications du 4625SW application t l phonique composition abr g e registre d appels ou acc s au Web e R initialiser ou r activer le cycle d alimentation de votre t l phone lorsque le d pannage l mentaire ne r sout pas un probl me En outre le Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW d crit diff rents crans d tat qui peuvent s av rer utiles pour r soudre certains probl mes sur demande de votre administrateur de syst me Pour toute autre question ou tout autre probl me concernant les t l phones IP communiquez avec votre administrateur de syst me Interpr tation des diff rentes tonalit s de sonnerie Au fur et mesure que v
135. stres si vous le souhaitez dition 2 5 Avril 2005 45 Utilisation de l application Registre d appels Chaque registre pr sente un cran principal dans lequel les appels sont affich s par ordre chronologique du plus r cent au moins r cent ainsi qu un cran de d tails Les crans principaux pr sentent le nom et le num ro de l appelant ou du correspondant appel s il est disponible Les crans principaux affichent galement l heure de l appel pour la date du jour ou une date pour les appels ant rieurs la date du jour L cran de d tails affiche galement tous ces renseignements en plus d indiquer le type de l appel et il permet d effectuer certaines op rations partir de l entr e affich e Chaque registre d appels peut contenir 30 entr es Lorsqu un registre contient plus de six entr es les touches Page Right Page de droite et Page Left Page de gauche vous permettent de parcourir le registre par groupe de six entr es la fois Les appels sont pr sent s de haut en bas du plus r cent au moins r cent Consultation d un registre d appels Pour consulter un registre d appels 1 Appuyez sur la touche programmable Registre pour ouvrir l application Registre d appels L cran principal du journal des appels manqu s indique pour les six premiers appels rest s sans r ponse le nom et le num ro des appelants ainsi que l heure et ou la date des appels Remarque Tous les crans du
136. suivant et attendez sa r ponse dition 2 5 Avril 2005 31 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW 3 Appuyez de nouveau sur la touche Conference Conf rence pour ajouter le nouveau participant l appel 4 R p tez les tapes 1 3 pour chacune des personnes que vous voulez faire participer la conf rence t l phonique Ajout d un appel en attente un appel en cours 1 Appuyez sur la touche Conference Conf rence L ic ne de la ligne en cours est remplac e par l ic ne de mise en br ve attente Wax 2 Appuyez sur la touche de ligne fonction de l appel en attente 3 Appuyez de nouveau sur la touche Conference Conf rence Tous les participants sont d sormais connect s Fin de la communication avec la derni re personne ajout e Appuyez sur la touche Drop Fin de communication La derni re personne connect e la conf rence t l phonique est d connect e Mise en attente La fonction Mise en attente met un appel en attente jusqu ce que vous le repreniez Mise en attente d un appel Appuyez sur la touche Hold Mise en attente Le texte de la zone d affichage de la ligne devient blanc sur fond bleu fonc et l ic ne d appel en attente mm s affiche LL Reprise d un appel en attente Appuyez sur la touche de ligne fonction de l appel mis en attente ou appuyez sur la touche Hold Mise en attente L appel est de nouveau actif 32 Guide de l
137. t r gl e par d faut D sactiv ce qui signifie qu aucune sauvegarde automatique ne sera effectu e tant que vous n aurez pas choisi la valeur Activ Param tres sauvegard s pendant la sauvegarde Lorsque l option Sauvegarde restauration est correctement administr e la fonction Sauvegarde restauration sauvegarde les param tres et pr f rences suivants D finition des sonneries personnalis es D finition de la recomposition Affichage sur r ponse oui non Affichage sur appel oui non Affichage de la dur e d appel oui non Vitesse d affichage des messages lent rapide Largeur d affichage des t moins de ligne demi complet Alerte visuelle oui non Registre des appels activ oui non R glage du contraste 4625SW Langue d affichage D finition d Ethernet Sauvegarde automatique oui non Adresse IP du serveur FTP Trajet r pertoire FTP Nom d utilisateur FTP dition 2 5 Avril 2005 71 Options du t l phone IP 4625SW D finition de l option de sauvegarde automatique L option Sauvegarde automatique doit tre r gl e Activ pour que le syst me sauvegarde automatiquement vos r glages d options vos tiquettes noms et num ros de touches de composition abr g e et vos tiquettes de touches de fonction chaque fois que vous modifiez l une ou l autre de ces valeurs Si cette option est r gl e D sactiv il est possible que vous deviez fournir certaines informations suppl me
138. tement de l information CISPR 22 1997 EN55022 1998 et AS NZS 3548 Appareils de traitement de l information Caract ristiques d immunit Limites et m thodes de mesure CISPR 24 1997 et EN55024 1998 y compris D charge lectrostatique DES CEI 61000 4 2 Immunit aux champs lectromagn tiques rayonn s CEI 61000 4 3 Transitoires lectriques rapides CEI 61000 4 4 Effets de la foudre CEI 61000 4 5 Immunit aux perturbations conduites CEI 61000 4 6 D claration de conformit aux r gles de la Commission f d rale des communications FCC des tats Unis Partie 15 Remarque Le pr sent quipement a t test et a d montr qu il tait conforme aux limites impos es aux appareils num riques de Classe B en vertu de la partie 15 des r gles de la FCC Ces limites sont tablies pour offrir une protection raisonnable contre les interf rences nuisibles lorsque l quipement est utilis dans un environnement commercial Cet quipement g n re utilise et peut mettre de l nergie radio lectrique et peut s il n est pas install et utilis conform ment aux instructions causer des interf rences de nature perturber les communications radio L utilisation de cet quipement dans une zone r sidentielle est susceptible de causer des interf rences nuisibles auxquelles l utilisateur est tenu de rem dier ses frais Partie 68 Signalisation de supervision de r ponse
139. tions du t l phone 4625SW Traite aussi du d pannage de certaines fonctions du syst me Liste des casques d coute et des combin s compatibles avec les t l phones IP de la s rie 4600 ainsi que des informations sur la mani re de les commander V rification du bon fonctionnement de votre t l phone et guide de d pannage de base en cas d erreurs ou de probl mes 10 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 Structure du guide Conventions Pour mieux vous permettre de comprendre les informations qu il expose le pr sent guide suit les conventions textuelles symboliques et typographiques suivantes Conventions symboliques Remarque Ce symbole signale des informations compl mentaires sur un sujet Conventions typographiques Ce guide suit les conventions typographiques suivantes Document Le soulignement indique une section ou une sous section du guide qui apporte des informations compl mentaires sur un sujet Document Les mots en italique et entre guillemets renvoient un document de r f rence externe ou une section sp cifique dans un chapitre d un document externe ltalique Les mots en italique indiquent le r sultat d une action que vous avez effectu e ou encore la r ponse du syst me au cours d une proc dure pas pas Conf rence Dans les proc dures pas pas les mots imprim s en gras repr sentent une touche donn e du t l phone sur laquelle vous d
140. tre 7 Casques d coute et combin s NUOC LL di ES ii seit Sida r ie sed RaNeace Casques d coute pour les t l phones IP de la s rie 4600 Combin s pour les t l phones IP de la s rie 4600 Chapitre 8 Gestion du t l phone et d pannage INFOdUGHON sors sa gas de pe a ae a dd ae eea i aa UE Interpr tation des diff rentes tonalit s de sonnerie Interpr tation des ic nes affich es Test du t l phone Lis cuduscienssasess esc bs4asa e Test des t moins et de l afficheur du t l phone Tableau de d pannage l mentaire D pannage des applications du 4625SW R initialisation et r activation du cycle d alimentation du t l phone IP R initialisation de votre t l phone R activation du cycle d alimentation du t l phone Woet una SR SE I RSR ARE SR ETS TS Ris Sa 8 Guide de l utilisateur T l phone IP 4625SW version 2 5 78 80 81 83 83 83 84 85 85 85 87 88 88 88 91 93 93 94 95 propos du pr sent guide Aper u g n ral Le pr sent guide vous explique comment utiliser votre nouveau t l phone IP 4625SW Bien que vous faisant profiter des plus r cents progr s en mati re de t l phonie le 4625SW reste simple utiliser Les caract ristiques f
141. ue le transfert est termin Restez en ligne et annoncez l appel la personne qui r pond Si la ligne est occup e ou si la personne ne r pond pas vous pouvez reprendre l appel mis en attente en appuyant sur la touche de ligne fonction de cet appel Appuyez de nouveau sur la touche Transfer Transfert d appel CD L appel est alors achemin au poste ou au num ro que vous avez compos Un message s affiche pendant deux secondes pour vous indiquer que le transfert est termin Raccrochez le combin R cup ration d un message vocal Lorsqu une personne laisse un message dans votre bo te vocale le t moin rouge de message lt gt situ au milieu de la partie sup rieure du t l phone s allume Pour r cup rer vos messages suivez les proc dures habituelles de r cup ration de votre courrier vocal En cas de questions relatives la messagerie vocale communiquez avec l administrateur de votre syst me t l phonique dition 2 5 Avril 2005 35 Utilisation de votre t l phone IP 4625SW Fermeture de session du t l phone Mettez fin la session de votre t l phone IP 4625SW pour en interdire l usage aux personnes non autoris es en cas d absence de votre part Lorsque plusieurs personnes utilisent un m me t l phone la fermeture de votre session permet d assurer la confidentialit de vos donn es car votre registre des appels est alors supprim La fermeture d une session permet galement
142. ue vous utilisez le combin des parasites des silences soudains des temps morts dans le dialogue etc ou votre dialogue est hach ou tronqu Pas de tonalit Une fonction ne donne pas le r sultat indiqu dans le guide par exemple la touche Redial Recomposition ne fonctionne pas de la mani re d crite Tout autre probl me du t l phone IP Divers probl mes potentiels sur le r seau peuvent tre la cause du probl me Ouvrez l cran Qualit audio du r seau d crit la section Consultation de la Qualit audio du r seau du Chapitre 6 Options du t l phone IP 4625SW afin de pouvoir transmettre votre administrateur du syst me des renseignements sp cifiques au probl me Communiquez avec votre administrateur de r seau et d crivez lui le probl me de fa on aussi compl te que possible Assurez vous que le combin et les cordons t l phoniques sont soigneusement connect s Veuillez noter qu il peut y avoir un court d lai de r activation lorsque vous d connectez et reconnectez le t l phone R initialisez et r activez le cycle d alimentation du t l phone avec l aide de votre administrateur de syst me Pour de plus amples renseignements reportez vous la section R initialisation et r activation du cycle d alimentation du t l phone IP Communiquez avec votre administrateur de syst me si les tapes d crites ci dessus ne produisent pas l effet escompt
143. uez votre appel L appel est enregistr dans le registre d appels Composition d un num ro au moyen d une touche de composition abr g e La composition automatique de num ros pr enregistr s est le type le plus fr quent de composition automatique Vous pouvez d finir des touches de composition abr g e et appeler un correspondant en appuyant sur la touche qui lui a t assign e Pour obtenir davantage d informations sur la programmation des touches de composition abr g e reportez vous au Chapitre 3 Utilisation de l application Composition abr g e Gr ce aux capacit s volu es du t l phone IP 4625SW qui permettent d enregistrer 108 touches de composition abr g e cette derni re fonction dont la proc dure est d crite ci dessous s av re pratique et efficace 1 Appuyez sur la touche programmable CompAbr situ e au bas de l afficheur Les douze premi res touches de composition abr g e s affichent indiquant un nom num ro pour chacune d elles et l invite S lect entr e composer appara t au haut de l afficheur Si le nom du correspondant que vous souhaitez appeler appara t sur l afficheur passez l tape 3 S il n est pas visible appuyez sur la touche Page Right Page de droite pour afficher la page contenant les entr es suivantes et ainsi de suite jusqu ce que le num ro correspondant que vous d sirez appeler apparaisse Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Pa
144. uler Apr s l enregistrement ou l annulation de la modification le premier cran principal Options s affiche D finition de l option d affichage de la dur e d appel Votre t l phone IP 4625SW peut afficher deux types de dur e d appel La dur e d appel s affiche en haut de l afficheur et indique le temps coul depuis le d but de la communication en format h mm ss heures minutes secondes La dur e de mise en attente s affiche dans la zone du t moin de ligne et indique le temps coul depuis que l appel a t mis en attente Lorsque l option Afficher dur e appel est r gl e Oui la dur e d appel s affiche soit sur la ligne du t moin de ligne active si l cran T l phone est affich soit en haut de l afficheur si un autre cran est affich De la m me fa on lorsqu un appel est mis en attente la dur e de mise en attente s affiche soit dans la zone du t moin de ligne soit sur la ligne sup rieure de l afficheur selon que l cran de l application t l phonique est activ ou non Ce dernier mode est le r glage par d faut Lorsque l option Afficher dur e appel est r gl e Non ni la dur e d appel ni la dur e de mise en attente ne s affichent Les donn es de dur e d appel sont quand m me m moris es par le syst me pour les registres d appels 1 Pour modifier cette option appuyez sur la touche de ligne fonction correspondante 2 Appuyez alors sur la touche de ligne fon
145. us d information sur l entr e des donn es reportez vous aux sections Entr e de caract res au moyen du clavier et Modification au cours de l entr e ou ult rieurement du Chapitre 3 Utilisation de l application Composition abr g e Choisissez Enreg pour enregistrer les param tres et retourner l cran principal FTP Settings R glages FTP Choisir Mot de passe L cran de saisie Mot de passe FTP appara t Le haut de l afficheur contient l invite Mot de passe FTP lt 13 Au moyen du clavier du t l phone et des touches de ligne ou de fonction requises entrez le mot de passe selon les directives fournies par l administrateur du syst me Choisissez Enreg pour enregistrer les param tres et retourner l cran principal FTP Settings R glages FTP Choisir Annuler Aucune modification n est conserv e et l cran principal FTP Settings R glages FTP appara t de nouveau 2 de 2 3 R p tez cette proc dure partir de l tape 1 pour chaque param tre FTP que vous souhaitez d finir ou modifier dition 2 5 Avril 2005 77 Options du t l phone IP 4625SW D finition des tiquettes de touches de fonction Les touches de ligne fonction EA se situent de chaque c t de l afficheur du t l phone Ces touches servent de t moins de ligne Elles donnent galement acc s diverses fonctions pr d finies dans le syst me t l phonique ou configur es par l administrateur du syst

Le téléphone IP 4625SW

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