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GUIDE DU PARTENARIAT

1. Demandez aux participants de se pr senter Si les participants ne connaissent pas le partenariat demandez chacun de pr ciser lorsqu il se pr sente au groupe les motifs de son int r t pour le partenariat Demandez aux participants quelle activit de partenariat ils envisagent de prendre part Si les participants connaissent le concept de partenariat demandez leur de faire part de leur exp rience Ne supposez pas que les participants se connaissent bien les uns les autres Certains d entre eux peuvent tre de nouveaux membres du groupe Demandez chacun de r v ler lorsqu il se pr sente au groupe un l ment de sa participation au partenariat Vous pourrez ainsi comprendre l interaction du groupe S19124 1 X 3 ER m Remarques l intention de l animateur Vous pouvez choisir une entr e en la mati re De pr f rence cette derni re doit reprendre certains principes ou concepts du partenariat S 4 2 gt 4 1 X 3 ER m Exercice 2 R vision de l objet de l atelier Dur e 20 minutes Objectif Passer en revue l objet de l atelier et le r le de l animateur Pr paration Vous devriez crire les objectifs de l atelier sur un tableau feuilles mobiles ou sur une affiche Vous pourriez galement pr parer un document distribuer sur cette question Exercice Passez en revue les objectifs de l atelier Faites en sorte que tous les participants comprennent que l atelier permettra d
2. e Z gt y Z i m A e 4 m p D z 3 m Afin d animer efficacement l atelier Vous devez conna tre fond le contenu du Guide du partenariat et tre pr t r pondre toute question s y rapportant Vous pouvez galement lire d autres documents sur les partenariats afin d am liorer vos connaissances sur le sujet Vous devez avoir de fortes comp tences en animation de groupe et disposer de divers outils d animation Voil la principale qualit du formateur en effet vous devrez toffer au fur et mesure la plupart des points l ordre du jour Vous devrez alors tenir compte des besoins que les participants ne d couvrent souvent que pendant le d roulement de l atelier Vous devez tr s bien comprendre ce que les participants veulent accomplir d ici la fin de l atelier et les moyens d aider le groupe cette fin 3 Participants de l atelier Les exp riences des participants et les organisations auxquelles ils appartiennent seront tr s vari es par exemple il peut s agir d un groupe de personnes sans liens entre elles sauf le d sir de conna tre les partenariats de personnes qui ont l exp rience des partenariats mais qui n ont jamais form de partenariat avec les autres participants d un groupe qui envisage un partenariat particulier ou qui en est aux premi res tapes de la constitution d un partenariat m d un groupe de personnes qui peut avoir une exp rience commune
3. ge scolaire plut t que l administration et les co ts de la Commission l argent pourrait tre tir du budget actuel Vous aimeriez que le syst me scolaire se place sur le pied de guerre pour s attaquer aux probl mes auxquels font face les jeunes de Centreville en collaboration avec d autres organismes autant que possible mais seul s il le faut COMMISSION SCO LAIRE DE CENTREVILLE Comme la plupart des commissions scolaires jusqu l an dernier vous largissiez votre programmation pour rejoindre un plus grand nombre de gens au sein de la collectivit M alheureusement les coupures budg taires de la province ont entra n l limination de nombreux programmes utiles mais pas essentiels La Commission s est toutefois engag e aider les jeunes d ge scolaire et d sire vivement s assurer a que les jeunes demeurent l cole et re oivent une bonne ducation et b que les jeunes d crocheurs sont encourag s retourner l cole R le MEMBRE DE LA COMMISSION SCO LAIRE 2 Vous croyez que la Commission scolaire devrait faire tout en son pouvoir pour am liorer la situation Le budget a t r duit au maximum de sorte que d autres organismes doivent ouvrir leur portefeuille On pourrait mettre la disposition des jeunes certaines installations scolaires l int rieur comme l ext rieur des heures r guli res Le personnel de la Commission scolaire y compris les enseignants serait encourag faire
4. Utilisez ces renseignements la fin de l atelier pour vous assurer que les attentes des participants ont t satisfaites et r sumez les r sultats de l atelier Exercice 3 Comprendre les partenariats miser sur l exp rience Dur e 30 minutes 5 minutes pour la pr sentation de l exercice 15 minutes pour le d bat en petits groupes et 10 minutes pour le d bat avec l ensemble du groupe Objectif D terminer les forces les avantages et les d fis des partenariats en fonction de l exp rience des participants dans une activit de partenariat Pr paration Lisez la section 1 du Guide du partenariat Qu est ce qu un partenariat Vous pouvez crire les questions sur un tableau feuilles mobiles ou remettre un document aux participants Exercice Demandez aux participants de songer des partenariats auxquels ils participent ou ont particip Rappelez aux participants que la plupart d entre nous poss dons de l exp rience du partenariat par l entremise de notre travail ou de nos activit s personnelles ou b n voles Par exemple le mariage ou une union de fait repr sente un partenariat l gard duquel bon nombre de participants poss dent de l exp rience Formez de petits groupes de cinq huit participants Accordez leur 15 minutes pour r pondre aux questions suivantes S1929124 1 X 3 ER m S191294 1 X 3 ER m l gard de votre propre exp rience de partenariat m Qu est ce
5. la fin de la r union Distribuez ensuite les feuilles individuelles du jeu de r les Il est recommand que vous inscriviez les r les que vous avez distribu s sur les tableaux feuilles mobiles en indiquant le nom de la personne qui jouera le r le vis vis du nom de l organisation et du titre du poste Chaque participant doit prendre de cinq dix minutes pour lire la feuille et se pr parer mentalement Les participants doivent r aliser au sein d un groupe comme l H tel de ville ou l Association des jeunes de Centreville qu ils auront non seulement certains renseignements en commun sur leurs feuilles mais galement des renseignements qui leur sont propres L animateur doit tre pr t aider les individus le cas ch ant Ensuite les membres de chaque organisation doivent se r unir et consacrer du temps environ 15 minutes selon le nombre de participants formant un groupe aux pr paratifs de la r union sur le partenariat IIs auront peut tre concilier des points de vue conflictuels en outre ils voudront d terminer leur fa on d aborder la r union L animateur doit tre pr t aider les groupes le cas ch ant S191294 1 X 3 ER m S 4 2 gt 4 1 X 3 ER m Enfin tous les participants doivent tre r unis une table pour la r union convoqu e par le M aire Le groupe d terminera la n cessit d une pause celle ci doit tout de m me tre incorpor e la dur e totale de la r
6. le VICE PR SID ENT Le club des services au fil des ans a particip divers programmes communautaires Vous n tes pas s r toutefois que tous les membres de l organisme appuieront les membres du Club Rotary qui participent de plus en plus en tant qu organisme toute nouvelle initiative Vous avez certains projets en cours Vous vous inqui tez aussi beaucoup de la tournure politique de toute initiative vu que le Premier ministre et le maire font face une r lection Vous croyez que les membres du Club Rotary devraient s engager davantage IIs pourraient peut tre pr sider cette r union et toute r union future pour s assurer que la politique est tenue l cart de cette question cruciale Si l on vous pose des questions sur le soutien du service assurez vous que tout le monde sache que vous devrez en parler aux membres COMMISSION SCO LAIRE DE CENTREVILLE Comme la plupart des commissions scolaires jusqu l an dernier vous largissiez votre programmation pour rejoindre un plus grand nombre de gens au sein de la collectivit Malheureusement les coupures budg taires de la province ont entra n l limination de nombreux programmes utiles mais pas essentiels La Commission s est toutefois engag e aider les jeunes d ge scolaire et d sire vivement s assurer a que les jeunes demeurent l cole et re oivent une bonne ducation et b que les jeunes d crocheurs sont encourag s retourner l col
7. p Z i m 2 e 4 m FE gt gt m Il y a suffisamment d exercices et d apr s l exp rience du projet pilote suffisamment d int r t de la part de la plupart des participants ventuels pour vous permettre d chelonner l atelier sur deux jours si vous disposez de ce temps Te z T e 3 e Z gt y Z i m A e 4 m p D gt z 3 m m 6 Organisation de l atelier En qualit d animateur vous avez l enti re responsabilit de l organisation mat rielle de l atelier Vous pouvez vous charger de celle ci personnellement ou voir si une autre personne a pris toutes les dispositions voulues ce propos Ne pr sumez de rien cependant Le groupe id al devrait compter environ de 12 16 participants Le jeu de r les pr voit jusqu 38 r les M me si les notes de l animateur contiennent des pr cisions quant la fa on d accueillir des participants suppl mentaires au besoin on recommande vivement que a vous n essayiez pas de former un aussi grand groupe mais si vous n y pouvez rien b vous pouvez essayer avec l aide d un co animateur de diviser le groupe en deux et de faire deux jeux de r les en m me temps Vous devez choisir la salle la plus grande que vous puissiez trouver ou que votre budget vous permette de louer La pr paration des jeux de r les pr voit une r union part de 10 minutes pour ceux qui joueront les membres des
8. vous donneront un contexte et ils pourront vous servir de r f rence au fur et mesure que des questions seront soulev es pendant l atelier z T e gt l e 4 gt FE z j m A e 4 m FE gt m UJ z T e gt e 4 gt y Z i m A e 4 m p D gt z 3 m ER Vous devez galement savoir quelles questions les participants souhaitent examiner dans le cadre de l atelier Vous pouvez obtenir ces renseignements de diverses fa ons a Vous pouvez organiser l avance une r union avec un ou plusieurs repr sentants du groupe Voil certainement la meilleure fa on d obtenir des renseignements sur les besoins les int r ts et les attentes b Vous pouvez concevoir et faire remplir par les participants un questionnaire pr alable l atelier dans lequel ils indiquent leurs int r ts et attentes l gard de l atelier Vous trouverez l Annexe A un exemple de questionnaire c Vous pouvez envoyer aux participants un message par t l copieur ou une lettre d crivant l approche que vous comptez adopter relativement l atelier Vous trouverez un exemple de lettre l annexe B du pr sent manuel Vous pouvez facilement incorporer cette lettre d autres renseignements que vous souhaitez communiquer aux participants En d terminant les int r ts les priorit s et les attentes des participants vous serez mieux en mesure
9. accomplit tout ce que les participants veulent qu il accomplisse qu est ce qu il aura r alis quelles seront les activit s que le partenariat prendra Demandez aux participants de prendre cinq minutes individuellement pour crire leur vision du partenariat 3 Demandez aux participants de partager leurs id es individuelles sur une vision et de les inscrire sur le tableau feuilles mobiles Donnez des exemples concrets aux participants permettant d illustrer les id es qu ils ont soulev es 4 Si vous croyez que les participants ne semblent pas s entendre sur les principaux l ments de la vision utilisez la m thode des trois notes autocollantes d crite l exercice 12 pour que les participants d terminent les concepts qui sont les plus importants pour eux Remarques l intention de l animateur Cet exercice vise d terminer ou confirmer les principaux concepts de la vision Indiquez aux participants que l exercice met l accent sur la d termination des concepts On pourra la suite de l atelier r diger un libell qui relie les concepts et cr e une vision N oubliez pas que la prochaine tape du processus est l laboration des buts pour combler l cart entre la situation actuelle et la vision Si les participants veulent tablir les buts alors vous devriez leur recommander de s engager participer un atelier de planification du partenariat Vous n avez simplement pas suffisamment de temps pour valuer la sit
10. besoins du groupe Ne compliquez pas le processus Vous devez viter que ce dernier ne nuise l apprentissage et l analyse Plus le nombre de participants est lev plus le processus doit tre simple Ne pr voyez pas un trop grand nombre d activit s Laissez du temps pour les d bats importants Du point de vue des participants l change d id es et le d bat sont souvent plus utiles Vous devez tablir un quilibre entre la possibilit pour chacun de s exprimer et le respect de l ordre du jour R fl chissez fond aux questions ou aux probl mes qui peuvent survenir au cours de l atelier et cherchez y trouver r ponse Veillez ce que tous les participants comprennent l objectif et les r sultats escompt s de la s ance Un exercice de pr sentation est toujours souhaitable car il permet de briser la glace en outre vous pouvez alors tablir un bon rapport avec le groupe Votre travail d animation sera efficace si le groupe vous fait confiance Afin d inspirer la confiance vous devez manifester un int r t v ritable et la volont de rendre la s ance b n fique pour tous les participants L humour est important Il s agit d une fa on non mena ante qui permet aux participants de comprendre les questions ou de reconna tre les probl mes N oubliez pas que votre travail consiste maintenir le cap et non prendre des d cisions pour le groupe Rappelez vous que vous n avez pas jouer le r le d u
11. capacit d utiliser les aptitudes en communication et autres aptitudes semblables pour travailler efficacement R le JOURNALISTE PIGISTE Vous travaillez contrat pour le Journal et avez aid le journaliste aux faits divers r diger une s rie d articles sur l importance des aptitudes en communication dans la soci t d aujourd hui Vos articles sont fond s sur des observations concernant la vraie vie Centreville Vous avez assist d autres r unions et en fait avez r dig un article sur les aptitudes en communication des gens Vous tes curieux de voir dans quelle mesure les gens assistant cette r union utiliseront leurs aptitudes Est ce qu ils coutent vraiment les autres Peuvent ils exprimer leurs id es de fa on logique et claire Y a t il des gens qui sont capables de diriger r ellement une r union de fa on efficace Vous devrez faire rapport sur vos observations LE GOUVERNEMENT PROVINCIAL M me si le Premier ministre a demand au maire de prendre les mesures qui s imposent le gouvernement provincial se sent suffisamment concern pour assister la r union tout le moins en qualit d observateur Les dirigeants de tous les partis politiques provinciaux se sont tous entendus publiquement pour laisser les dirigeants municipaux faire les premiers pas R le REPR SENTANT DU CABINET DU PREMIER MINISTRE Vous tes devenu adjoint du Premier ministre par suite d une nomination politique Le Pre
12. comp tences Dur e 60 minutes D 4 1 X 3 Objectif Comprendre les attitudes connaissances et comp tences n cessaires la cr ation d un partenariat et l explo ration des strat gies permettant de les renforcer ou de les acqu rir ce Be Pr paration a Lisez attentivement la section IV du Guide du partenariat intitul e Attitudes comp tences et connaissances Assurez vous que vous tes en mesure de d finir les termes attitudes connaissances et comp tences m Exercice D finissez bri vement les termes attitudes comp tences et connaissances En groupe lancez des id es sur m les attitudes n cessaires l efficacit des partenariats m les domaines de connaissances n cessaires l efficacit des partenariats m les comp tences n cessaires l efficacit des partenariats Une fois que la liste a t dress e fournissez aux participants trois notes autocollantes Demandez leur de placer une note autocollante sur l attitude le domaine de connaissances le domaine de comp tences qui selon eux sont les plus essentiels l efficacit des partenariats Cet exercice permettra de dresser une liste des principales attitudes connaissances et comp tences qui selon les participants sont les plus essentielles au partenariat Mettez l accent sur les attitudes connaissances et comp tences qui ont le plus de notes autocollantes et lancez des id e
13. de partenariat Ces personnes peuvent souhaiter participer une s ance sur le partenariat que vous animerez pour les motifs suivants a elles veulent faire le point sur leur activit actuelle de partenariat b elles ont atteint le but initial de leur partenariat et veulent d terminer si ce dernier peut se poursuivre c elles estiment que leur partenariat suscite des questions ou pr sente des probl mes qui doivent tre r solus 4 Priorit s des participants de l atelier Il est important que vous connaissiez la composition du groupe que vous animerez car cela influera sur la conception de l atelier et les questions et les pr occupations qui seront soulev es pendant l atelier Vous devrez adapter la mati re du M anuel de l animateur et celui du participant afin qu elles correspondent aux besoins particuliers des participants Le Guide du partenariat pr sente une vaste gamme d id es en outre les int r ts et les besoins des participants peuvent tre tr s diversifi s Par cons quent il est crucial que vous puissiez obtenir l avance le plus de renseignements possible sur les participants Vous devez conna tre les participants en tant que personnes et s il y a lieu en tant que membres d un partenariat Si les participants l atelier que vous animez ont une exp rience commune des partenariats demandez leur de vous fournir des renseignements de base sur l objet et les activit s de ce partenariat Ces renseignements
14. diverses organisations du partenariat Ils doivent avoir au moins un peu de tranquillit Si la salle principale n offre pas l espace suffisant il faut trouver des locaux suppl mentaires Le matin ou l apr s midi vous devez veiller ce que des rafra chissements soient offerts ou expliquer aux participants qu ils doivent aller acheter leur caf l ext rieur et revenir imm diatement la salle Le calendrier est charg des pauses prolong es compromettraient s rieusement votre enseignement 7 M thodologie AU fur et mesure que vous parcourrez les exercices d crits dans le pr sent manuel vous remarquerez que l on propose comme m thode de former de petits groupes de discussion puis d obtenir les commentaires de l ensemble du groupe On vise ainsi promouvoir la discussion et le partage des id es Id alement les groupes devraient tre compos s de cinq huit participants mais cela d pendra du nombre total de participants II devrait y avoir au moins cinq participants par groupe afin que l on puisse obtenir diverses opinions mais pas plus de huit auquel cas la discussion pourrait se compliquer On vous recommande de reformer de nouveaux groupes pour stimuler le d bat Si votre groupe est d j petit vous pouvez choisir de ne pas le diviser Vous pouvez galement tenir un d bat pendant la s ance pl ni re suivi de r flexion et de commentaires individuels D terminez la m thode qui convient le mieux votre sit
15. dommages taient limit s Peu de jeunes ont particip et encore moins ont activement incit les autres la violence Dans TO US les groupes il y a des agitateurs Cette situation t moigne toutefois du sentiment de frustration des jeunes de la province et il ne faut donc pas la passer sous silence R le JEUNE DE LA RUE 2 Vous avez abandonn vos tudes secondaires et cause de probl mes familiaux vous vivez maintenant dans la rue REM ARQUE Vous pouvez inventer votre propre histoire en tenant compte de l ge de la situation familiale plus d taill e et de tout syst me de soutien que vous pouvez avoir mis sur pied Vous ne pouvez pas sentir les grosses machines gouvernement affaires ducation ou la bureaucratie et vous vous m fiez des motifs qui ont men la d claration du Premier ministre et la convocation de cette r union par le maire Les organismes de Centrevile ne vous acceptent pas vous et vos amis Ils semblent vouloir vous obliger vous conformer leurs crit res de classe moyenne d ge moyen Par exemple certains organismes comme l Association des jeunes de Centreville offrent des programmes qui int resseraient certains jeunes de la rue mais les jeunes qui n ont pas d adresse permanente ou qui consomment de la drogue sont exclus CO MIT D ACTION POUR LES JEUNES Le Comit a t cr de mani re informelle par des jeunes eux m mes la suite de rencontres personnelles qui les
16. don de son temps au besoin JOURNAL DE CENTREVILLE Le Journal est le seul principal journal de la ville II joue un r le important dans la plupart des activit s de la ville et a publi de nombreux articles sur les probl mes auxquels font face les jeunes depuis les quelques derni res ann es Il a galement commenc publier une s rie sur les organismes locaux et leur capacit d utiliser les aptitudes en communication et autres aptitudes semblables pour travailler efficacement R le DITEUR En qualit d diteur vous vous engagez pour le compte du journal faire tout en votre pouvoir pour mettre au premier plan le travail du groupe Toutefois vous renseignerez galement le public au sujet de ses checs JOURNAL DE CENTREVILLE Le Journal est le seul principal journal de la ville Il joue un r le important dans la plupart des activit s de la ville et a publi de nombreux articles sur les probl mes auxquels font face les jeunes depuis les quelques derni res ann es a galement commenc publier une s rie sur les organismes locaux et leur capacit d utiliser les aptitudes en communication et autres aptitudes semblables pour travailler efficacement R le JOURNALISTE AFFECT L H TEL DE VILLE Vous tes le journaliste affect l H tel de ville pour le Journal Votre diteur vous a demand d assister la r union parce qu elle a t convoqu e par le maire Vous serez int ress de voir si
17. du Guide du partenariat intitul e Processus de partenariat Indiquez les trois tapes du processus de partenariat sur un tableau feuilles mobiles ou un document distribuer aux participants Exercice Vous pouvez vous assurer que les participants ont tous la m me compr hension du processus de partenariat en leur pr sentant un bref aper u afin de favoriser le d bat Si c est le cas vous pouvez proc der un bref expos fond sur l information tir e du Guide du partenariat ou r diger les tapes du processus sur un tableau feuilles mobiles et demander aux participants d expliquer ce que comprend chaque tape Divisez les participants en petits groupes Accordez chaque petit groupe 25 minutes pour m cr er une description d une phrase des r sultats pr vus chaque tape du processus de partenariat S19124 1 X 3 ER m S 4 2 gt 4 1 X 3 ER Fe m pour chaque tape du processus de partenariat relever trois facteurs qui aideront un partenariat r ussir l tape du processus m cerner trois erreurs qu un partenariat peut commettre qui menaceraient l laboration et la mise en oeuvre du processus de partenariat Demandez chaque groupe de pr senter leur description en une phrase des r sultats pr vus chaque tape du processus de partenariat Ensuite entamez un d bat g n ral sur les facteurs qui favorisent le succ s et les facteurs qui entravent les efforts de partenaria
18. endroits diff rents de la salle une seule question chaque endroit S19124 1 X 3 ER m S 4 2 gt 4 1 X 3 ER Fe Exercice Divisez les participants en trois groupes et attribuez un marqueur de couleur diff rente chacun d eux Demandez chaque groupe de r pondre une question Sur les tableaux feuilles mobiles qui correspondent cette question les participants doivent crire tous les points qui leur viennent l esprit Les groupes doivent ensuite changer de place par rotation chaque question nouvelle le groupe suivant doit ajouter avec son propre marqueur des points suppl mentaires non abord s et cocher les points d j inscrits avec lesquels il est d accord Les membres des groupes doivent placer un point d interrogation vis vis des points avec lesquels ils ne sont pas d accord ou qu ils trouvent incompr hensibles L tude de chaque question doit durer 5 minutes ce qui donne un total de 15 minutes II faut ensuite compter de 10 20 minutes pour la pr sentation des rapports et le d bat Remarques l intention de l animateur Il faut des marqueurs de trois couleurs diff rentes Voir les commentaires relatifs aux exercices 3 et 4 Exercice 7 Miser sur les facteurs de r ussite Cet exercice doit tre accompli uniquement apr s l exercice 5 ou 6 car il fait appel aux renseignements que les participants ont obtenus au cours de ce dernier Comme votre temps sera vraisemblablement
19. int r t de la Ville l gard des probl mes des jeunes et des graffiti r cents sur les murs de la ville semblent reprendre cette impression R le CONSEILLER MUNICIPAL 1 Vous n tes pas un partisan du maire en fait il y a eu de nombreux conflits entre vous ces derni res ann es Toutefois vous avez trois enfants adolescents et la situation des jeunes Centreville vous pr occupe beaucoup Vous croyez qu il faut faire tout ce qui est humainement possible pour rehausser leur qualit de vie personnelle et professionnelle H TEL DE VILLE Dans les journaux on se plaint de l absence apparente d int r t de la Ville l gard des probl mes des jeunes et des graffiti r cents sur les murs de la ville semblent reprendre cette impression R le CONSEILLER MUNICIPAL 2 Vous n tes pas un partisan du maire et en fait il y a eu de nombreux conflits entre vous ces derni res ann es Toutefois la situation des jeunes de Centreville vous pr occupe beaucoup mais vous croyez que m me si la Ville peut jouer un certain r le les jeunes devraient eux m mes r soudre le probl me Vous craignez particuli rement que la Ville s engage financi rement ce moment ci juste au moment o le d ficit budg taire a enfin t limin ASSO CIATION DES JEUNES DE CENTREVILLE L Association des jeunes de Centreville a pour mandat d offrir des services sociaux comme des services de counselling et des programmes de loisi
20. largir les programmes du Coll ge dans la collectivit peu importe la nature actuelle du mandat officiel Sur cet enjeu vous tes d accord avec le Premier ministre et la presse nous sommes en pleine crise et le Coll ge devrait mettre toutes ses ressources dans la balance CO LL GE COMMUNAUTAIRE Votre Coll ge comme d autres dans la province subit de graves restrictions budg taires Vous tes en train de repenser votre mandat l endroit de la collectivit et la nature de l ducation dans le monde de demain R le COORDONNATEUR DU PERSONNEL Vous tes responsable de vous assurer que tous les postes sont combl s au Coll ge et de coordonner la dotation de toutes les activit s parascolaires Vous tes ainsi tr s int ress par cette r union car vous voulez que le Coll ge joue un r le important Si les autres membres pr sents la r union l acceptent vous et votre personnel aurez beaucoup de travail pour vous assurer que tout le personnel professionnel du Coll ge fera sa contribution au besoin COMIT D ACTION POUR LES JEUNES Le Comit a t cr de mani re informelle par des jeunes eux m mes la suite de rencontres personnelles qui les ont men s conclure que les adultes de la collectivit ne comprennent pas les probl mes des jeunes ou qu ils ne veulent pas ou ne peuvent pas s en occuper Vous tes bien conscient que vous formez un groupe plut t disparate Il s agit d un groupe TR S in
21. le maire sera en mesure de ne pas m ler la politique au d bat d une part parce qu il fait face une r lection l automne et d autre part parce qu il n aime pas la fa on dont le Premier ministre peut imposer aux villes ses id es sur la fa on de r gler la question Vous devrez faire rapport de vos observations JOURNAL DE CENTREVILLE Le Journal est le seul principal journal de la ville II joue un r le important dans la plupart des activit s de la ville et a publi de nombreux articles sur les probl mes auxquels font face les jeunes depuis les quelques derni res ann es Il a galement commenc publier une s rie sur les organismes locaux et leur capacit d utiliser les aptitudes en communication et autres aptitudes semblables pour travailler efficacement R le JOURNALISTE AU X AFFAIRES CO MMUNAUTAIRES Vous vous occupez des affaires communautaires depuis de nombreuses ann es et connaissez la plupart des gens qui assistent la r union Normalement vous les rencontrez uniquement dans leur milieu o ils n ont pas communiquer avec d autres organismes Vous serez int ress de voir a si chaque organisme est en mesure de revendiquer ses id es la r union et b si chaque organisme sera en mesure de mettre de c t ses propres pr occupations pour le bien commun On vous demandera de faire rapport de vos observations JOURNAL DE CENTREVILLE Le Journal est le seul principal journal de la ville
22. m Z e 4 m IE gt m z T e gt e Z gt y Z i m A e 4 m p D z 3 m O0 Jour 2 9 h 00 9h15 11 h30 12 h 00 13 h 00 14h 40 15 h 00 15 h 30 9 15 11 h 30 12 h 00 13 h 00 14 h 40 15 h 00 15 h 30 16 h 00 R capitulation du jour 1 Exp rience d un partenariat jeu de r les Compte rendu du jeu de r les et d termination des sujets de discussion Lunch D bat Pause Planification des mesures R capitulation et valuation de l atelier ORDRE DU JOUR 3 Atelier d une journ e pour les participants qui ont l exp rience du partenariat 9h 9h15 Pr sentations 9h15 9h35 R vision de l objet de l atelier 9h35 9h55 Qu est ce qu un partenariat 9h55 10h25 Facteurs principaux qui assurent la r ussite ou entra nent l abolition d un partenariat 10h25 10h40 Pause 10h40 11h25 valuation de notre partenariat 11h25 12h00 D termination des sujets de discussion 12h00 13h00 Lunch 13h00 13h50 D bat 13h50 16h10 Planification des mesures 16h10 16h30 R capitulation et valuation de l atelier M me si l on ne propose pas d ordre du jour pour un atelier de deux jours l intention des participants qui ont l exp rience du partenariat on peut facilement adapter l ordre du jour 3 en prolongeant la dur e des d bats et en ajoutant des exercices z T e gt l e 4 D gt
23. nent l abolition d un partenariat Si vous le souhaitez et que le temps le permet cet exercice peut tre effectu en m me temps que l exercice 4 Si les participants de l atelier ne connaissent pas le partenariat nous vous recommandons d effectuer cet exercice D 4 1 X 3 Dur e 30 minutes m O bjectif D terminer ce qui contribue la r ussite ou l chec des partenariats en proposant aux participants de d battre des questions num r es ci dessous ER Pr paration m Lisez la section 2 du Guide du partenariat intitul e Pr paration d un partenariat Vous pouvez crire les questions sur un tableau feuilles mobiles ou remettre un document aux participants Exercice Formez de petits groupes de cinq huit personnes et demandez aux participants de r pondre aux questions suivantes m votre avis quels sont les principaux facteurs qui font la r ussite d un partenariat m votre avis quels sont les principaux facteurs qui entra nent l abolition d un partenariat S1929124 1 X 3 ER m Les participants doivent consacrer 15 minutes la pr paration de leurs r ponses Ces derni res doivent tre inscrites sur deux tableaux feuilles mobiles intitul s R ussite et Abolition Chaque groupe doit se choisir un porte parole Les membres de chaque groupe doivent faire rapport et mettre en vidence les points qui leur avis sont les plus importants R
24. ont men s conclure que les adultes de la collectivit ne comprennent pas les probl mes des jeunes ou qu ils ne veulent pas o ne peuvent pas s en occuper Vous tes bien conscient que vous formez un groupe plut t disparate Il s agit d un groupe TR S informel Vous serez la conscience de la r union Vous devez vous assurer que les besoins des jeunes restent prioritaires et que l on reconna t qu il existe une multitude de probl mes et de pr occupations outre l emploi En fait si l on s attaque seulement l emploi sans tenir compte du reste on ne r glera rien On parlera peut tre de l meute Vous devriez d clarer que la presse a incroyablement exag r la port e de l v nement Heureusement les dommages taient limit s Peu de jeunes ont particip et encore moins ont activement incit les autres la violence Dans TO US les groupes il y a des agitateurs Cette situation t moigne toutefois du sentiment de frustration des jeunes de la province et il ne faut donc pas la passer sous silence R le JEUNE DE LA RUE 3 Vous avez abandonn vos tudes secondaires et cause de probl mes familiaux vous vivez maintenant dans la rue REM ARQUE Vous pouvez inventer votre propre histoire en tenant compte de l ge de la situation familiale plus d taill e et de tout syst me de soutien que vous pouvez avoir mis sur pied Vous ne pouvez pas sentir les grosses machines gouvernement affaires ducatio
25. peut tre pas possible d laborer des strat gies pour toutes les questions cern es Le r le de l animateur consiste aider le groupe d terminer les th mes dont il veut discuter au cours de l atelier c d d terminer les priorit s L exercice 13 intitul D bat sur les questions permet de passer en revue les questions prioritaires Demandez aux participants quelles sont les questions dont ils voudraient traiter au cours du temps dont ils disposent Un consensus se formera probablement S il n y a pas d entente donnez chaque participant trois autocollants et demandez leur d en apposer un c t de chacune des trois questions qui contribuent le plus leur compr hension des partenariats ou l efficacit continue du partenariat IIs ne doivent pas approuver plus d une note autocollante vis vis d une question car cela fausserait les r sultats Expliquez que cette fa on de proc der permet de placer les questions en ordre de priorit On discute en premier de la question qui a le plus de notes autocollantes puis de la deuxi me qui en a le plus et ainsi de suite Remarques l intention de l animateur Cette activit a pour but d tablir une liste de th mes fondamentaux qui feront l objet d un d bat durant le reste de l atelier Vous devez absolument vous assurer que tous les participants comprennent les th mes formul s II vous faudra aussi peut tre demander aux personnes qui soumettent des questio
26. union il peut galement choisir de la prolonger La seule r gle impos e la discussion doit tre l obligation pour les participants de pr senter un compte rendu du jeu de r les 13 h disons ce qui signifie qu ils devront d terminer toute pause qu ils souhaitent prendre y compris la pause repas Toutefois sachez bien que vous devrez intervenir et mettre fin aux d bats car les participants deviennent tellement captiv s par le jeu de r les qu ils en perdent la notion du temps Remarques l intention de l animateur concernant le jeu de r les Le jeu de r les permet d obtenir beaucoup de renseignements utiles cependant il peut tre difficile de structurer un d bat significatif fond sur tous ces acquis Apr s avoir demand aux participants leur impression g n rale et leurs commentaires sur le jeu de r les vous devriez structurer les commentaires l gard du jeu de r les selon les trois tapes du processus d laboration d un partenariat voir la section 3 du Guide du partenariat intitul e Processus de partenariat Premi re tape laboration initiale VISION cr er une vision commune de l avenir BUTS d terminer les r sultats souhait s du partenariat VALUATION valuer la situation actuelle ENGAGEMENT confirmer le d sir de collaborer et de comprendre la situation R PERCU SSIO NS d terminer l incidence du partenariat et les questions juridiques possibles Deuxi me tape R a
27. 119 Formulaire d valuation de l atelier sur le partenariat 121 INFORMATION L INTENTION DE L ANIMATEUR 1 Objectifs de l atelier sur le partenariat Le pr sent manuel est con u pour vous aider animer un d bat sur les partenariats les participants auront lu le Guide du partenariat Le guide a t cr par l Unit de l apprentissage et du perfectionnement li s au march du travail de D veloppement des ressources humaines Canada Il a t cr pour faciliter la compr hension et la mise en oeuvre efficace de partenariats communautaires L atelier sur le partenariat fournit l occasion d explorer plus en d tail des questions et des id es soulev es dans le Guide du partenariat De plus dans le cas des participants d un partenariat existant l atelier a galement pour but m d aider les participants valuer leurs propres activit s de partenariat m de cerner les probl mes et les enjeux du partenariat m d tablir l ordre de priorit des probl mes et enjeux d termin s m d aider le groupe laborer des strat gies pour r agir au plus grand nombre possible de ces probl mes et enjeux Afin de faciliter la lecture du pr sent texte nous avons employ le masculin comme genre neutre pour d signer aussi bien les femmes que les hommes z T e gt l e 4 gt FE Z i m A e 4 m FE gt m z T e gt
28. 9124 1 X 3 ER m 1131 LV t 3 S191294 1 X 3 ER Fe Exercice 14 D termination Confirmation de la vision du partenariat Des exp riences pilotes et l exp rience des r dacteurs du Guide du partenariat portent croire qu une des questions qui est tr s susceptible d tre soulev e dans le cadre de l exercice 12 est celle relative la vision Les participants peuvent tre d avis que leur partenariat n a pas une vision claire ou peuvent souhaiter modifier leur vision la suite de leur lecture du Guide du partenariat Dur e 35 minutes Objectif D terminer ou confirmer les concepts importants qui forment la vision du partenariat Pr paration Lisez la section 3 du Guide du partenariat intitul Processus de partenariat Assurez vous que vous pourrez d finir les termes vision buts et plans d action La d termination d une vision fait partie du processus de planification strat gique Les animateurs peuvent lire ou tudier cette partie pour mieux se pr parer aux questions qui seront soulev es Exercice Entreprendre les tapes suivantes 1 Rappelez aux participants qu une vision est une image de l avenir fond e sur le succ s d un partenariat Il s agit du r sultat final souhait de toutes les mesures prises par le partenariat 2 Demandez aux participants de prendre quelques instants pour imaginer la situation id ale pour l avenir de leur partenariat Si le partenariat
29. D D veloppement des Human Resources ressources humaines Canada Development Canada MANUEL DE L ANIMATEUR GUIDE DU PARTENARIAT R dig par Ken King Anne Smith et Flo Frank pour D veloppement des ressources humaines Canada Li Canad MANUEL DE L ANIMATEUR GUIDE DU PARTENARIAT R dig par Ken King Anne Smith et Flo Frank S D Z m m m mE D gt gt m Q S m J a m 4 D g Ce projet a vu le jour gr ce l appui de D veloppement des ressources humaines Canada D RH C Des exemplaires de ce document de m me que le Guide du partenariat connexe en fran ais et en anglais sont accessi bles sur le site Web de DRHC l adresse suivante http wWww hrdc drhc gc ca common partnr shtmil Pour de plus amples informations vous pouvez galement communiquer avec Unit de l apprentissage et du perfectionnement li s au march du travail D veloppement des ressources humaines Canada 5e tage Place du Portage IV 140 Promenade du Portage Hull Qu bec K1A 0J9 T l phone 819 953 7414 T l copieur 819 997 5163 Auteur Ken King Unit de l apprentissage et du perfectionnement li s au march du travail voir ci dessus Auteure Anne Smith a s de J A Smith Consulting Ltd 10934 66e avenue Edmonton Alberta T6H 1Y2 T l phone 403 437 6749 Courrier lectronique jasmith compusmart ab ca Auteure Flo Frank a s de Common Gro
30. Il joue un r le important dans la plupart des activit s de la ville et a publi de nombreux articles sur les probl mes auxquels font face les jeunes depuis les quelques derni res ann es a galement commenc publier une s rie sur les organismes locaux et leur capacit d utiliser les aptitudes en communication et autres aptitudes semblables pour travailler efficacement R le JOURNALISTE AU X FAITS DIVERS Vous avez r dig une s rie d articles sur l importance des aptitudes en communication dans la soci t d aujourd hui Vos articles sont fond s sur des observations concernant la vraie vie Centreville Vous avez assist d autres r unions et en fait avez r dig un article sur les aptitudes en communication des gens Vous tes curieux de voir dans quelle mesure les gens assistant cette r union utiliseront leurs aptitudes Est ce qu ils coutent vraiment les autres Peuvent ils exprimer leurs id es de fa on logique et claire Y a t il des gens qui sont capables de diriger r ellement une r union de fa on efficace Vous devrez faire rapport sur vos observations JOURNAL DE CENTREVILLE Le Journal est le seul principal journal de la ville II joue un r le important dans la plupart des activit s de la ville et a publi de nombreux articles sur les probl mes auxquels font face les jeunes depuis les quelques derni res ann es Il a galement commenc publier une s rie sur les organismes locaux et leur
31. anisation CLUB DE SERVICES DE CENTREVILLE Le Club de services de Centreville a pour mandat d offrir une place de rencontre pour les gens int ress s offrir des services de soutien financement pour la programmation l intention des enfants les activit s d am lioration de l environnement et les services d information au sein de la collectivit R le PR SIDENT Le club des services au fil des ans a particip divers programmes communautaires Vous n tes pas s r toutefois que tous les membres de l organisme appuieront les membres du Club Rotary qui participent de plus en plus en tant qu organisme toute nouvelle initiative Vous avez certains projets en cours Vous vous inqui tez aussi beaucoup de la tournure politique de toute initiative vu que le Premier ministre et le maire font face une r lection Vous comptez concentrer vos efforts pour vous assurer tout le moins que la politique sera tenue l cart autant que possible Si l on vous pose des questions sur le soutien du service assurez vous que tout le monde sache que vous devrez en parler aux membres CLUB DE SERVICES DE CENTREVILLE Le Club de services de Centreville a pour mandat d offrir une place de rencontre pour les gens int ress s offrir des services de soutien financement pour la programmation l intention des enfants les activit s d am lioration de l environnement et les services d information au sein de la collectivit R
32. aration Faites des copies de toutes les feuilles relatives au jeu de r les qui se trouvent l annexe D du pr sent manuel Dans le cadre de l exercice 38 r les sont offerts Si le nombre de participants est plus lev vous avez quelques possibilit s m Vous pouvez cr er des r les suppl mentaires en ajoutant des organisations au partenariat ou de nouveaux postes aux organisations existantes S191294 1 X 3 ER m m Dans certains cas conseiller municipal agent d emploi d un Centre de ressources humaines ou jeune de la rue d un service pour les jeunes vous pouvez simplement faire jouer le m me r le par plus d une personne En effet comme vous le remarquerez certains r les propos s se r p tent simplement p ex le jeune de la rue D 4 1 X 3 m Si vous avez un coanimateur vous pouvez diviser les participants en deux groupes et proc der deux jeux de r les en m me temps II s agit de l option recommand e dans cette situation mais bien entendu il faut disposer de locaux suppl mentaires Vous pouvez faire pr parer des tiquettes sur lesquelles sont pr cis s les noms de l organisation et de son repr sentant ce Be Il y a deux fa ons d attribuer les r les a m La plus facile consiste simplement plier les pages sur lesquelles sont mentionn s les r les et demander chacun d en choisir une comme s il s agissait de cartes vous pouvez dire Choisissez
33. atteindre l un ou plusieurs des objectifs suivants m donnez chacun la possibilit d examiner de plus pr s les questions et les id es soulev es dans le Guide du partenariat m aidez les participants valuer leurs propres activit s de partenariat m cernez les probl mes et les d fis du partenariat m tablissez l ordre de priorit des probl mes et d fis cern s et aidez le groupe laborer des strat gies pour en r soudre le plus grand nombre possible S1929124 1 X 3 ER m S 4 2 gt 4 1 X 3 ER m Demandez aux participants d exprimer toutes leurs attentes qui ne sont pas vis es par les objectifs de l atelier Assurez vous d inscrire les commentaires des participants et d y r f rer au besoin Passez en revue l ordre du jour de l atelier Demandez aux participants s ils ont des questions Expliquez votre r le d animateur Assurez vous que les participants comprennent que votre r le consiste aider le groupe explorer le concept et le processus du partenariat titre d animateur vous devez maintenir le cap et fournir un processus qui appuie l apprentissage des participants Remarques l intention de l animateur Il est tr s important de vous assurer que tous les participants comprennent les objectifs de l atelier et ont la possibilit d exprimer leurs attentes envers l atelier Affichez les objectifs et les attentes l gard de l atelier un endroit o tout le monde peut les voir
34. ces humaines est heureux que l on semble vouloir agir dans le domaine de l emploi des jeunes Les statistiques prouvent que le probl me est r el Vous avez une exp rience pratique des programmes pour les jeunes ainsi que d autres interventions plus g n rales auxquelles des jeunes ont particip R le GESTIONNAIRE Vous occupez le poste de gestionnaire au Centre des ressources humaines locales depuis six ans Vous connaissez les programmes et les types d intervention disponibles mais vous savez aussi que le financement sera limit Dans le contexte des pr occupations budg taires du gouvernement il est fort peu probable que l on puisse obtenir des fonds suppl mentaires et la collectivit devra se d brouiller avec les ressources actuelles CENTRE DES RESSO URCES HUMAINES On annoncera bient t de nouveaux programmes pour les jeunes M algr des r serves sur la mani re du Premier ministre d aborder cet enjeu tr s politique et beaucoup trop moraliste le Centre des ressources humaines est heureux que l on semble vouloir agir dans le domaine de l emploi des jeunes Les statistiques prouvent que le probl me est r el Vous avez une exp rience pratique des programmes pour les jeunes ainsi que d autres interventions plus g n rales auxquelles des jeunes ont particip R le AGENT D EMPLOI 1 Vous connaissez les programmes et les mesures d intervention qui existent Vous avez beaucoup travaill dans la coll
35. counselling et de renseignements ainsi que des programmes un centre de jour et des jeux pour les jeunes de 16 25 ans Vous avez eu de la difficult tablir des contacts en dehors de la banlieue c d dans les quartiers d favoris s de Centreville Essentiellement vos programmes n ont pas r ussi int resser les jeunes de la rue Les Programmes pour les jeunes Centreville est toutefois le groupe le mieux plac Centreville pour jouer un r le de chef de file dans ce secteur Vous avez dirig divers programmes y compris certains li s aux emplois des jeunes au fil des ans et vous avez re u du financement de tous les ordres de gouvernement et du secteur priv Gr ce un boum de la construction au cours des deux derni res ann es les Programmes des jeunes ont maintenant beaucoup de locaux sous utilis s qui pourraient servir pour tout programme R le DIRECTEUR ADMINISTRATIF Vous venez d tre nomm ce poste et vous avez occup un poste semblable aupr s d un organisme semblable mais plus petit dans une autre province Vous n tes pas encore au courant compl tement de la situation locale C est la premi re fois que vous avez la possibilit de montrer ce dont vous tes capable et d exercer une certaine autorit au sein de la collectivit et au sein de votre propre organisme Vous savez que les deux directeurs de programme avaient postul pour votre emploi et sont vex s d avoir perdu quelque c
36. dat l endroit de la collectivit et la nature de l ducation dans le monde de demain R le COORDONNATEUR DE PROGRAMME La r duction du financement gouvernemental et la baisse des inscriptions signifient qu il est crucial de trouver d autres sources de financement Vous consacrez beaucoup d nergie cette recherche bien que le maintien des normes d enseignement de l tablissement vous pr occupe Vous croyez que le Coll ge est le mieux plac pour prendre l initiative des questions de formation et d emploi Vous pouvez offrir aux jeunes une formation reconnue qui les aidera d crocher un emploi Vous avez galement un personnel enseignant qualifi qui peut offrir toute la formation n cessaire Vous ne croyez pas que d autres organismes ont la m me capacit que le Coll ge vous songez en particulier l Association des jeunes de Centreville car vous avez personnellement entretenu des doutes s rieux sur les comp tences de certaines personnes qu il a d j embauch es pour des programmes de formation Seul le Coll ge offre tout ce qu il faut COLL GE COMMUNAUTAIRE Votre Coll ge comme d autres dans la province subit de graves restrictions budg taires Vous tes en train de repenser votre mandat l endroit de la collectivit et la nature de l ducation dans le monde de demain R le AGENT DE LIAISON COMMUNAUTAIRE Les r ductions du financement gouvernemental menacent votre emploi Vous voulez
37. de concevoir un atelier efficace et de choisir les exercices les plus appropri s pendant la s ance Peu importe le travail effectu l avance il est important de passer en revue les objectifs et le processus avec les participants au d but de l atelier Demandez aux participants de d terminer leurs attentes envers l atelier et de les inscrire Vous pourrez ainsi y revenir pendant la s ance Il s agit galement d un outil tr s utile pour r sumer les r sultats de l atelier Peu importe l ampleur des consultations avant l atelier certaines questions et id es seront soulev es pendant l atelier lui m me Vous devriez dresser au fur et mesure la liste des questions traiter au fur et mesure qu elles sont soulev es pendant les exercices Inscrivez simplement les questions sur une feuille de papier et discutez en au moment appropri pendant l atelier ou au moment de votre r capitulation Il est possible que vous ne soyez pas en mesure d aborder certaines questions en raison de manque de temps ou de connaissances Vous pouvez attendre d obtenir des r ponses et en informer ensuite les participants ou proposer aux participants de se pencher sur la question et de partager leurs conclusions apr s l atelier 5 Options de l atelier Vous trouverez ci apr s plusieurs propositions d ordres du jour dans le cas d un atelier d une journ e ou de deux jours Vous pouvez planifier des rafra chissements pendant les pauses normales de l atel
38. des d cisions au nom de leur organisation Ce groupe particulier aurait il pu parvenir un nonc de vision Qu a t on fait pour s assurer que la r union se d roule comme pr vu du point de vue de l organisation pr sidence de la r union prise de notes A t on valu la situation actuelle S19124 1 X 3 ER m la suite de ce processus vous aurez une liste des points d int r t ou des pr occupations chaque tape du partenariat Vous aurez besoin de cette liste si vous effectuez l exercice 12 intitul D termination des points discuter relatifs au partenariat Demandez aux participants si leur exp rience du jeu de r les a chang leur perception des facteurs qui assurent la r ussite ou entra nent l abolition d un partenariat dans l affirmative demandez leur pourquoi S 4 2 gt 4 1 X 3 ER m Exercice 11 valuation de notre activit de partenariat Cet exercice ne peut tre accompli que si tous les participants sont membres d un m me partenariat en cours D 4 1 X 3 Dur e 45 minutes Objectif LC De Demander au groupe qui a l exp rience des partenariats d valuer ses propres activit s de partenariat en fonction des trois tapes de l tablissement de partenariats qui sont d crites la section 3 du Guide du partenariat qui porte sur la fa on d tablir des partenariats ER Pr paration m Notes autocollantes de deux couleurs contrastantes p ex roug
39. des services sociaux comme des services de counselling et des programmes de loisirs aux jeunes g s de 12 20 ans Votre organisme prouve de la difficult tablir des contacts ailleurs qu en banlieue c est dire dans les quartiers d favoris s Vos programmes ne r ussissent pas attirer les jeunes de la rue Pourtant l Association des jeunes de Centreville est l organisme de Centreville le mieux plac pour prendre l initiative dans ce domaine Vous avez g r une grande diversit de programmes dont certains pour l emploi des jeunes avec un financement de tous les paliers de gouvernement et du secteur priv Gr ce d importants projets de construction ces derni res ann es l Association poss de beaucoup de locaux sous utilis s qui pourraient servir n importe quel type de programme R le DIRECTEUR DE PROGRAMME 2 Vous auriez d obtenir le poste de directeur administratif Vous tenez beaucoup une grande expansion des programmes de l Association dans de nouveaux secteurs et par la m me occasion vous pourriez largir votre sph re d influence Vous marquerez des points importants si vous r ussissez d crocher la responsabilit de coordonner toute l initiative ASSO CIATION DES JEUNES DE CENTREVILLE L Association des jeunes de Centreville a pour mandat d offrir des services sociaux comme des services de counselling et des programmes de loisirs aux jeunes g s de 12 20 ans Votre organi
40. e R le PR SIDENT DE LA COMMISSION SCO LAIRE Vous tes pr ts faire tout ce qui est possible pour am liorer la situation Toutefois sans financement suppl mentaire vous avez les mains li es Vous croyez que le maire convoque cette r union uniquement parce que le Premier ministre l a demand Le maire n a pas appuy vos demandes de financement suppl mentaire afin que l on instaure davantage de programmes visant particuli rement les jeunes d crocheurs et les jeunes de la rue Le maire prend il la question au s rieux COMMISSION SCOLAIRE DE CENTREVILLE Comme la plupart des commissions scolaires jusqu l an dernier vous largissiez votre programmation pour rejoindre un plus grand nombre de gens au sein de la collectivit Malheureusement les coupures budg taires de la province ont entra n l limination de nombreux programmes utiles mais pas essentiels La Commission s est toutefois engag e aider les jeunes d ge scolaire et d sire vivement s assurer a que les jeunes demeurent l cole et re oivent une bonne ducation et b que les jeunes d crocheurs sont encourag s retourner l cole R le MEMBRE DE LA COMMISSION SCOLAIRE 1 Vous croyez que la Commission scolaire devrait faire tout en son pouvoir pour am liorer la situation Le budget est restreint mais gr ce une meilleure gestion financi re et l tablissement des priorit s c d la programmation visant aider les jeunes d
41. e et vert ou de papillons autocollants Il vous en faudra 11 de chaque couleur pour chaque participant crivez les 11 nonc s suivants sur une feuille mobile laissez suffisamment de place apr s chaque nonc afin que les participants puissent fixer leurs notes ou feuillets autocollants Premi re tape laboration initiale m Notre partenariat est dot d une vision claire que nous comprenons et soutenons tous m Notre partenariat est dot de buts clairs que nous comprenons et soutenons tous S 4 29 gt 4 1 X 3 ER m 1 13 LV t 3 m Notre partenariat a valu la situation actuelle ou est en mesure de le faire m Les membres de notre partenariat rapprochent des personnes et des int r ts qui sont n cessaires pour r aliser notre vision et nos buts m Nous sommes tous fermement engag s collaborer pour atteindre un but commun Deuxi me tape R alisation m Nous avons labor des plans d action qui garantissent pour chacun de nos buts l obtention de r sultats m Nous disposons des ressources n cessaires pour arriver nos fins m Nous comprenons les r les et responsabilit s au sein de notre partenariat et nous disposons des structures et processus qui permettent notre partenariat de fonctionner m Nous appr cions les comp tences et les capacit s de chacun des partenaires et nous nous engageons les mettre en valeur Troisi me tape Imputabilit et orientations futur
42. e les annonces du journal c est vident qu il y a plein d emplois Peut tre qu ils ne gagneront pas 40 000 par ann e et qu ils devront travailler dur mais c est la vie Le Premier ministre a raison de dire qu il faut agir imm diatement Qu ils se mettent travailler et tous les probl mes seront r gl s ASSO CIATION DES GENS D AFFAIRES DE CENTREVILLE L Association donne l impression d tre r serv e aux grandes entreprises et par cons quent la plupart des petites et moyennes entreprises nouvelles ne s y inscrivent pas La croissance du nombre de membres n a pas suivi la croissance conomique de Centreville ce qui est videmment un sujet de pr occupation pour l Association R le AGENT DE LIAISON COMMUNAUTAIRE Vous savez que beaucoup d entreprises de Centreville ont tir parti de divers programmes gouvernementaux pour aider des jeunes acqu rir une formation et une exp rience de travail Vous pourriez citer beaucoup d exemples de r ussite dans la collectivit Nous devons exploiter ce genre de programmes en demandant un financement gouvernemental suppl mentaire s il le faut La Province offre de tels programmes pourquoi n est elle pas repr sent e la r union CENTRE DES RESSO URCES HUMAINES On annoncera bient t de nouveaux programmes pour les jeunes Malgr des r serves sur la mani re du Premier ministre d aborder cet enjeu tr s politique et beaucoup trop moraliste le Centre des ressour
43. e renseignements ainsi que des programmes un centre de jour et des jeux pour les jeunes de 16 25 ans Vous avez eu de la difficult tablir des contacts en dehors de la banlieue c d dans les quartiers d favoris s de Centreville Essentiellement vos programmes n ont pas r ussi int resser les jeunes de la rue Les Programmes pour les jeunes Centreville est toutefois le groupe le mieux plac Centreville pour jouer un r le de chef de file dans ce secteur Vous avez dirig divers programmes y compris certains li s aux emplois des jeunes au fil des ans et vous avez re u du financement de tous les ordres de gouvernement et du secteur priv Gr ce un boum de la construction au cours des deux derni res ann es les Programmes des jeunes ont maintenant beaucoup de locaux sous utilis s qui pourraient servir pour tout programme R le AGENT DE LIAISON DES QUARTIERS D FAVORIS S Vous occupez ce poste depuis un an Vous avez cr de nombreux contacts avec les jeunes vivant dans les quartiers d favoris s de Centreville y compris beaucoup de jeunes de la rue Vous r alisez que l image de l Association n est pas reluisante et que vous aimeriez faire quelque chose pour l am liorer et pour rejoindre la collectivit et les jeunes qui ont vraiment besoin d un endroit comme l Association Dans toute lutte vous vous retrouverez du c t des jeunes plut t que des bureaucrates y compris ceux de votre org
44. ectivit en tant qu agent d emploi depuis 15 ans mais votre exp rience de la prestation de programmes pour les jeunes est plut t limit e Malheureusement les entreprises locales ne se sont pas tellement engag es dans le parrainage refusant de reconna tre les probl mes sociaux qui touchent les jeunes employ s et stagiaires mais vous aimeriez travailler avec ces entreprises CENTRE DES RESSO URCES HUMAINES On annoncera bient t de nouveaux programmes pour les jeunes Malgr des r serves sur la mani re du Premier ministre d aborder cet enjeu tr s politique et beaucoup trop moraliste le Centre des ressources humaines est heureux que l on semble vouloir agir dans le domaine de l emploi des jeunes Les statistiques prouvent que le probl me est r el Vous avez une exp rience pratique des programmes pour les jeunes ainsi que d autres interventions plus g n rales auxquelles des jeunes ont particip R le AGENT D EMPLOI 2 Apr s plusieurs ann es de travail comme conseiller vous venez d tre nomm agent d emploi Vous ne connaissez pas tellement les programmes et les mesures disponibles mais vous comprenez bien les besoins des jeunes Vous tes convaincu que l approche holistique est la seule solution Trop souvent les groupes communautaires et les entreprises s int ressent un seul aspect des probl mes des jeunes PROGRAMME POUR LES JEUNES CENTREVILLE Cet organisme offre des services comme des services de
45. eignements au sujet de votre r le ou de l organisation que vous repr sentez N h sitez pas inventer les d tails n cessaires pour que vous vous sentiez l aise mais respectez le caract re de votre r le NOTA N exag rez pas le r le de votre personnage Rappelez vous que vous faites partie d un groupe plus large et que vous avez accept de participer cette r union ce qui t moigne d une certaine volont de travailler un genre de partenariat l gard des probl mes des jeunes dans votre collectivit Questions envisager Que pensez vous de l invitation passer l action lanc e par le Premier ministre Votre organisme a t il pris position cet gard Est ce que les positions diff rent Si tel est le cas comment allez vous proc der Comment allez vous vous assurer que votre organisme pr sente un front uni Vous devrez peut tre vous informer sur la situation et n gocier avec d autres membres de votre quipe Qui parlera pour votre organisme Est ce qu une seule personne interviendra ou si plusieurs personnes traiteront d aspects diff rents du th me de la r union Quelles ressources personnelles pouvez vous mettre contribution pour cette r union Quelles sont les ressources de votre organisme Avez vous des contacts qui pourraient tre utiles Quel r le voulez vous jouer dans cette initiative Q uel r le pourrait jouer votre organisme R SU LTATS l issue de cette premi re r union
46. emarques l intention de l animateur En conclusion pr sentez un r sum des principaux points qui ont t soulev s pendant le d bat Donnez un aper u des conditions qui favorisent des partenariats num r s la section 2 du Guide du partenariat avoir des pr occupations ou des int r ts communs comprendre le contexte du partenariat comprendre ce qu un partenariat suppose et tre pr t proc der diff remment Si vous effectuez l exercice 10 sur les jeux de r les pr cisez que le groupe vient tout juste de voir la th orie qui sous tend les partenariats et que ses membres ont maintenant la possibilit de mettre cette th orie en pratique plus tard pendant l atelier Exercice 6 Autre m thode d ex cution des exercices 4 et 5 Voici une autre fa on d aborder les questions pos es dans les exercices 4 et 5 Dur e De 25 35 minutes Objectif Passer en revue bri vement la d finition de partenariat et discuter de ce qui assure la r ussite ou entra ne l abolition d un partenariat Pr paration Lisez les sections 1 et 2 du Guide crivez chacune des questions suivantes sur la partie sup rieure d une feuille mobile d un tableau m Comment d finissez vous le mot partenariat m votre avis quels sont les principaux facteurs qui font la r ussite d un partenariat m votre avis quels sont les principaux facteurs qui entra nent l abolition d un partenariat Affichez ces questions trois
47. ent par l entremise d une lection Les participants qui jouent les jeunes de la rue doivent comprendre que m me s ils ont accept l invitation d assister la r union ils ne devraient pas perturber totalement les proc dures Vous pouvez demander aux participants pourquoi certaines organisations ne sont pas repr sent es particuli rement les services sociaux provinciaux ou municipaux M me si rien ne vous emp che de cr er des r les suppl mentaires l une des le ons que l on peut tirer de ce premier jeu de r les est que les intervenants pertinents ne peuvent tre tous pr sents la premi re r union d un partenariat Cette absence doit tre reconnue par les personnes pr sentes et une d cision doit tre prise pour rem dier la situation tablissement des priorit s de la distribution des r les Nous vous recommandons d utiliser les r les dans l ordre de priorit suivant Par exemple si vous avez 10 participants vous aurez trois repr sentants de l h tel de ville deux de l Association des jeunes de Centreville deux du coll ge le gestionnaire du Centre des ressources humaines et deux repr sentants des jeunes 1 H tel de ville maire 2 H tel de ville commissaire des parcs et des loisirs 3 Association des jeunes de Centreville directeur administratif 4 Association des jeunes de Centreville directeur de programme 5 Coll ge coordonnateur de programme 6 Coll ge agent de liaison communauta
48. er un int r t particulier Demandez aux participants de confirmer la liste et de la compl ter au besoin m Revenez sur la liste de questions labor es la suite des exercices 10 ou 11 m laborez une liste des questions relatives au partenariat en groupe Vous pouvez distribuer les onze nonc s de partenariat ou vous y r f rer pour aider les participants proposer diverses activit s de partenariat Proposez tout l ment qui selon vous devrait tre ajout la suite de votre pr paration l atelier sur les int r ts et les attentes des participants Peu importe la mani re dont vous proc dez et vous utiliserez probablement une combinaison de ces diverses m thodes vous voulez obtenir une liste de toutes les questions qui m ritent d tre approfondies selon les participants Au cours du d bat vous constaterez peut tre que les participants ne per oivent pas tous les enjeux de la m me fa on S il y a lieu il faut leur rappeler que tous les points de vue sont valables La prochaine tape de cet exercice sera l tablissement des priorit s mais au pr alable les participants doivent tablir une liste de base S1912924 1 X 3 ER m S 4 2 gt 4 1 X 3 ER Fe Que faites vous avec cette liste de base Votre t che consiste maintenant veiller ce que le groupe labore des strat gies en r action ces questions Cet atelier n est que le d but d un processus de travail et il ne sera
49. es m Nous sommes engag s effectuer une valuation miser sur les facteurs de r ussite et apprendre de nos erreurs m Nous savons comment adapter notre partenariat ou y mettre fin lorsque nous avons atteint notre but Ces nonc s sont fond s sur les dix tapes d tablissement de partenariats qui sont pr cis es la section 3 du Guide du partenariat Vous pouvez utiliser le document distribuer sur les 11 nonc s relatifs au partenariat mentionn s ci dessus de sorte que tous pourront consulter ces nonc s Exercice Fixez au mur de la salle d atelier les feuilles mobiles qui contiennent les 11 nonc s sur le partenariat Passez en revue les nonc s pour v rifier si tous les participants en comprennent la signification Ce faisant vous donnez un bref aper u de la section 3 du Guide du partenariat Demandez chaque participant s il accepte ou rejette PERSO N NELLEM ENT l application de ces nonc s son partenariat Il n y a pas de nuance possible les nonc s doivent tre accept s ou refus s En cas de doute il s agit d un d saccord Placez les notes autocollantes sur une table ou remettez en onze de chaque couleur tous les participants Pr cisez qu une couleur signifie accord p ex le vert et l autre d saccord le rouge Demandez chaque participant de prendre un nombre suffisant de notes autocollantes de chaque couleur afin de pouvoir exprimer son opinion sur cha
50. eur vous devez aider les participants d finir les prochaines tapes et la fa on dont ils peuvent tirer profit du travail accompli en atelier Demandez au groupe de d finir les lacunes sur le plan des comp tences ou des connaissances qu ils aimeraient combler titre individuel ou comme groupe s il y a lieu Lorsqu une liste aura t tablie examinez chaque lacune et demandez au groupe de formuler des strat gies en vue de la combler Cet exercice aidera des participants et peut tre le groupe dans son ensemble pr ciser les prochaines tapes de leur apprentissage Pour les personnes membres d un partenariat Si les participants sont membres d un partenariat tabli tout le travail de perfectionnement qui doit tre entre pris par ceux qui participent l atelier ne sera probablement pas achev durant l atelier Par cons quent titre d animateur vous devez aider les participants d finir les prochaines tapes et la fa on dont le groupe peut se servir du travail accompli en atelier comme point de d part de l apprentissage Le processus retenu d pendra du groupe Demandez au groupe des id es et comment il veut poursuivre le processus enclench la suite de l atelier Si le groupe a de la difficult d finir les prochaines tapes vous pouvez lui pr senter les suggestions suivantes 1 Fixer une date pr cise de rencontre pour que le groupe continue d laborer des strat gies l gard des questio
51. eviennent m me une n cessit Avant de conclure un partenariat il est important de s assurer que l organisation que vous repr sentez est pr te et dispos e devenir un partenaire et est en mesure de le faire En tant qu organisation vous devriez examiner les points suivants avant de conclure un partenariat m Est ce que le mandat de l organisation convient l int r t principal du partenariat propos m Les valeurs de l organisation sont elles compatibles avec le travail qui doit tre entrepris m Quelles sont les ressources de l organisation p ex temps argent mat riel locaux quipement qui pourraient tre disponibles pour le partenariat m Y a t il quelqu un qui peut repr senter l organisation de fa on responsable et est ce que cette personne peut y consacrer son temps ce moment ci Comment l organisation appuiera t elle son repr sentant au sein du partenariat m De quelle fa on le partenariat tirera t il profit de l organisation De quelle fa on l organisation tirera t elle profit du partenariat m Combien de temps faudra t il et dans quelle mesure ce temps sera t il consacr par rapport aux autres activit s de l organisation m Y a til des raisons qui expliquent pourquoi l organisation ne souhaite pas participer au partenariat Utilisez les r ponses aux questions ci dessus pour d terminer si les buts int r ts et valeurs de votre organisation conviennent aux engagements et exigences d un partenar
52. faire les fauteurs de trouble au sein de leur groupe L meute qui a suppos ment tout d clench tait largement attribuable aux m dias M me si vous n admettez pas le peu de pillage qui a t commis vous savez que la plupart des jeunes n y ont pas pris part Vous acceptez la d cision de votre propre dirigeant de laisser les dirigeants municipaux proposer des solutions aux probl mes auxquels font face les jeunes tout en s assurant qu il n y a pas eu de r action excessive que les jeunes eux m mes peuvent jouer un r le important et que la politique tous les chelons est tenue le plus possible l cart Annexe E FEUILLE DE TRAVAIL RELATIVE AU PLAN D ACTION Personnellement Qu est ce que j ai appris qui m aidera dans un partenariat Qu est ce que je veux apprendre de plus Annexe E FEUILLE DE TRAVAIL RELATIVE AU PLAN D ACTION En tant que partenariat s il y a lieu Quelles tapes doivent maintenant tre prises Si des mesures sont n cessaires qui en assumera la responsabilit Annexe F FO RMU LAIRE D VALUATION DE L ATELIER SUR LE PARTENARIAT Veuillez prendre quelques minutes pour r pondre aux questions suivantes Vos r ponses nous aideront am liorer la trousse dans l avenir Est ce que l atelier vous a t profitable Pourquoi Quel aspect de l atelier avez vous jug le plus utile Qu est ce qui pourrait tre am lior
53. formel Vous serez la conscience de la r union Vous devez vous assurer que les besoins des jeunes restent prioritaires et que l on reconna t qu il existe une multitude de probl mes et de pr occupations outre l emploi En fait si l on s attaque seulement l emploi sans tenir compte du reste on ne r glera rien On parlera peut tre de l meute Vous devriez d clarer que la presse a incroyablement exag r la port e de l v nement Heureusement les dommages taient limit s Peu de jeunes ont particip et encore moins ont activement incit les autres la violence Dans TOUS les groupes il y a des agitateurs Cette situation t moigne toutefois du sentiment de frustration des jeunes de la province et il ne faut donc pas la passer sous silence R le PR SIDENT DU CONSEIL TUDIANT DE L COLE SECONDAIRE Vous avez obtenu une bourse pour vos tudes universitaires l obtention du dipl me il est TR S probable que vous allez d crocher un bon emploi Vous prenez l cole et le travail au s rieux Des mots des mots et encore des mots Les adultes parlent beaucoup mais ils ne semblent jamais agir Pourquoi les adultes ne mettent ils pas en pratique leurs beaux principes pour laisser les jeunes concevoir eux m mes les programmes qui les aideront CO MIT D ACTION POUR LES JEUNES Le Comit a t cr de mani re informelle par des jeunes eux m mes la suite de rencontres personnelles qui les on
54. hose qui leur tait d tout le moins pour l un des deux Depuis que vous occupez le poste personne ne vous a convaincu que le personnel existant de l organisme voulait vraiment aider les enfants de la rue ou s il le voulait ne connaissait rien leur sujet PROGRAMME POUR LES JEUNES CENTREVILLE Cet organisme offre des services comme des services de counselling et de renseignements ainsi que des programmes un centre de jour et des jeux pour les jeunes de 16 25 ans Vous avez eu de la difficult tablir des contacts en dehors de la banlieue c d dans les quartiers d favoris s de Centreville Essentiellement vos programmes n ont pas r ussi int resser les jeunes de la rue Les Programmes pour les jeunes Centreville est toutefois le groupe le mieux plac Centreville pour jouer un r le de chef de file dans ce secteur Vous avez dirig divers programmes y compris certains li s aux emplois des jeunes au fil des ans et vous avez re u du financement de tous les ordres de gouvernement et du secteur priv Gr ce un boum de la construction au cours des deux derni res ann es les Programmes des jeunes ont maintenant beaucoup de locaux sous utilis s qui pourraient servir pour tout programme R le DIRECTEUR DE PROGRAMME 1 Vous auriez d obtenir le poste de directeur administratif Vous d sirez ardemment offrir la programmation de l organisme dans de nouveaux secteurs et b tir votre so
55. i ne connaissent pas le partenariat 9h 9h15 9h35 9h55 10h25 10 h 40 12 h 30 13 h 30 14h 15 h 50 16h 10 9h15 9h35 9h55 10h25 10 h 40 12 h 30 13 h 30 14h 15 h 50 16h10 16 h 30 Pr sentations R vision de l objet de l atelier Qu est ce qu un partenariat Facteurs principaux qui assurent la r ussite ou entra nent l abolition d un partenariat Pause Exp rience d un partenariat jeu de r les Lunch Compte rendu du jeu de r les et d termination des sujets de discussion D bat Planification des mesures R capitulation et valuation de l atelier ORDRE DU JOUR 2 Atelier de deux jours pour les participants qui ne connaissent pas le partenariat Jour 1 gh 9h15 9h35 10 h 05 10 h25 10 h 45 11h15 12 h 00 13 h 00 13 h 30 14 h 30 14h 50 15 h 45 9h15 9h35 10 h 05 10 h 25 10 h 45 11h15 12 h 00 13 h 00 13 h 30 14 h 30 14 h 50 15 h 45 16 h 00 Pr sentations R vision de l objet de l atelier Comprendre les partenariats miser sur l exp rience Qu est ce qu un partenariat Pause Facteurs principaux qui assurent la r ussite o entra nent l abolition d un partenariat Miser sur les facteurs de r ussite Lunch tes vous pr t vous joindre un partenariat Le processus de partenariat Pause Attitude connaissances et comp tences R capitulation z T e gt l e 4 D gt p Z i
56. iat Encore une fois il est pr f rable d valuer ces questions honn tement au stade pr paratoire du partenariat plut t qu une fois que le partenariat a t tabli Si vous ne connaissez pas les r ponses certaines de ces questions prenez le temps d y r pondre avant de vous engager dans un partenariat Annexe D Total de 46 pages Jeu de r les Partenariat pour l emploi des jeunes de Centreville jeu de r les Situation Votre pr paration la r union R sultat final R les H tel de ville Maire Commissaire des parcs et des loisirs Conseiller municipal 1 Conseiller municipal 2 Centre des ressources humaines Gestionnaire Agent d emploi 1 Agent d emploi 2 Association des jeunes de Centreville Directeur administratif Directeur de programme 1 Directeur de programme 2 Agent de liaison des quartiers d favoris s Programme pour les jeunes Centreville Directeur administratif Directeur de programme 1 Directeur de programme 2 Agent de liaison des quartiers d favoris s Coll ge Coordonnateur de programme Agent de liaison communautaire Coordonnateur du personnel Jeunes Pr sident du conseil d tudiants de l cole secondaire Jeune de la rue 1 Jeune de la rue 2 Jeune de la rue 3 Pr sident Club sport jeunesse Association des gens d affaires de Centreville Pr sident Agent de liaison communautaire Club de services de Centreville Pr sident Vice pr sident Commission scolaire de Centrev
57. ier La section 2 du pr sent manuel intitul e Exercices de l atelier comprend pour chaque point l ordre du jour un exercice et la dur e Chaque s ance doit comprendre cinq l ments une introduction une s rie d exercices adapt s au groupe la d termination des questions une analyse de ces questions et enfin une conclusion qui comprend l laboration d un plan d action et une valuation de la s ance Vous trouverez la section 2 du pr sent document une s rie d exercices que vous pourrez adapter votre atelier en fonction des besoins et des int r ts des participants Les animateurs doivent tre conscients du fait que certains exercices sont adapt s aux participants qui ne connaissent pas le partenariat tandis que d autres sont con us pour ceux qui participent d j un partenariat En outre il y a des liens entre certains exercices ainsi lorsque vous d cidez de faire un exercice vous devez galement envisager de faire l exercice connexe Toutefois cette d marche n est pas toujours n cessaire z T e gt l e 4 gt FE Z j m A e 4 m FE gt gt m z T e gt e Z gt y Z i m Z e 4 m p D gt z 3 m e gt Veuillez noter que le temps n cessaire pour accomplir les activit s num r es ci dessous varie d un atelier l autre ORDRE DU JOUR 1 Atelier d une journ e pour les participants qu
58. ille Pr sident de la Commission scolaire Membre de la Commission scolaire 1 Membre de la Commission scolaire 2 Journal de Centreville diteur Journaliste affect l H tel de ville Journaliste aux affaires communautaires Journaliste aux faits divers Journaliste pigiste Gouvernement provincial Repr sentant du Cabinet du Premier ministre M embre de l Assembl e l gislative 1 M embre de l Assembl e l gislative 2 PARTEN ARIAT PO UR L EMPLOI DES JEUNES DE CENTREVILLE SITU ATIO N Le taux de ch mage provincial chez les jeunes est la hausse depuis quelques ann es Les journaux conservateurs rapportent que le vandalisme et l agitation augmentent aussi chez les jeunes La r cente annulation d un spectacle rock par les organisateurs a provoqu une petite meute qui a abouti des incidents de pillage et une vingtaine d arrestations Le Premier ministre qui pr voit bient t annoncer des lections a demand aux maires de la province de prendre des mesures pour faire face au probl me des jeunes dans leur collectivit Dans sa d claration il mentionnait sp cifiquement le ch mage chez les jeunes Il a donn aux maires une p riode de six mois pour d montrer que l on prend des mesures efficaces afin tout le moins de s attaquer au probl me Le Premier ministre a d clar que l initiative devait partir du niveau local Si la municipalit estime avoir besoin d une aide provinciale elle devrait la de
59. ion du Manuel de l animateur L apprentissage est permanent et la pr sente publication vise tenir compte des nouveaux apprentissages et des nouvelles exp riences Le pr sent manuel a t pr par de fa on permettre des r visions fond es sur vos commentaires Pour cette raison nous vous demandons de communiquer avec DRHC l adresse mentionn e ci dessous et de faire part de vos r ponses aux questions suivantes Qu est ce qui a fonctionn Qu est ce qui n a pas fonctionn Qu est ce qui a t utile dans le pr sent M anuel de l animateur Qu est ce qui manquait N h sitez pas galement faire part de vos commentaires au sujet du Guide du partenariat l intention des participants Veuillez faire parvenir vos commentaires et suggestions l adresse suivante Unit de l apprentissage et du perfectionnement li s au march du travail l attention de Manuel de l animateur Guide du partenariat D veloppement des ressources humaines Canada 5e tage 140 promenade du Portage Hull Qu bec K1A 0J9 T l copieur 819 997 5163 Courriel learning apprentissage lmld apmt hrdc drhc gc ca Il EXERCICES DE L ATELIER Exercice 1 Introductions Dur e 15 minutes Objectif L animateur se pr sente et demande aux participants de se pr senter Exercice Pr sentez vous aux participants de l atelier Mettez en vidence votre exp rience des partenariats et de l animation des discussions de groupe
60. ire 7 Jeunes pr sident du conseil d tudiants de l cole secondaire 8 Jeunes jeune de la rue 9 H tel de ville conseiller S1912924 1 X 3 ER m 1131 LV t 3 S 4 2 gt 4 1 X 3 ER Fe Centre des ressources humaines gestionnaire Centre des ressources humaines agent d emploi Associations des gens d affaires de Centreville pr sident Association des gens d affaires de Centreville agent de liaison communautaire Jeunes pr sident du Club sport jeunesse Association des jeunes de Centreville agent de liaison des quartiers d favoris s Commission scolaire de Centreville pr sident de la Commission scolaire Commission scolaire de Centreville membre de la Commission scolaire Programme des jeunes Centreville directeur administratif Programme des jeunes Centreville directeur de programme Jeunes jeune de la rue Club de services de Centreville pr sident Club de services de Centreville vice pr sident Centre des ressources humaines agent d emploi Programme des jeunes Centreville agent de liaison des quartiers d favoris s Commission scolaire de Centreville membre de la Commission scolaire Association des jeunes de Centreville directeur de programme Programme des jeunes Centreville directeur de programme H tel de ville conseiller Coll ge coordonnateur du personnel Jeunes jeune de la rue Journal de Centreville journaliste affect l H tel de ville Journal de Centreville jour
61. ivement l appel l action de votre chef le Premier ministre sur la situation des jeunes M me si vous convenez que les dirigeants municipaux assument la responsabilit principale vous ne croyez pas vraiment qu ils ne tenteront pas de renvoyer la balle dans le camp de la province Vous devrez vous assurer que avant tout plan d action demandant l aide de la province toutes les solutions municipales auront t prises en consid ration LE GOUVERNEMENT PROVINCIAL M me si le Premier ministre a demand au maire de prendre les mesures qui s imposent le gouvernement provincial se sent suffisamment concern pour assister la r union tout le moins en qualit d observateur Les dirigeants de tous les partis politiques provinciaux se sont tous entendus publiquement pour laisser les dirigeants municipaux faire les premiers pas R le MEMBRE DE L ASSEMBL E L GISLATIVE 2 Vous tes l un des deux membres de l Assembl e l gislative repr sentant Centreville Vous appartenez au parti de l O pposition et vous vous opposez vivement la fa on dont le Premier ministre fait face aux pr tendus probl mes M me s il ne fait aucun doute que les jeunes de la province comme partout ailleurs au pays rencontrent d importantes difficult s sur le march du travail la plupart des jeunes veulent travailler au sein du syst me et acqu rir toute l ducation et l exp rience de travail possible et ils ne sont pas pr ts laisser
62. le Jeu de r les Feuille de travail sur le plan d action Formulaire de l valuation de l atelier sur le partenariat Annexe A Exemple de questionnaire pr alable l atelier QUESTIONNAIRE PR ALABLE L ATELIER Afin que l on puisse r pondre vos besoins d apprentissage particuliers veuillez prendre quelques minutes pour remplir le pr sent questionnaire La r troaction des participants permettra d adapter l atelier vos besoins particuliers 1 Avez vous fait ou faites vous partie d un partenariat Dans l affirmative veuillez d crire bri vement la nature de cette activit 2 Veuillez classer par ordre de pr f rence la liste suivante des sujets possibles de l atelier Donnez le chiffre 1 au sujet qui vous int resse le plus et le chiffre 8 au sujet qui vous int resse le moins Qu est ce qu un partenariat Les facteurs qui assurent la r ussite ou entra nent l abolition d un partenariat Comment cr er un partenariat solide et qui conna t le succ s tes vous pr t tablir un partenariat valuation individuelle et organisationnelle sur la pr disposition au partenariat Processus de partenariat valuez votre partenariat actuel Attitudes connaissances et comp tences n cessaires au partenariat Questions et solutions communes relatives au partenariat 3 Y a t il des questions ou pr occupations particuli res que vous aimeriez que l on aborde dans l atelier Dans l affirmative
63. les qui pourraient avoir une incidence sur ma participation au partenariat p ex conflits d int r t contraintes de temps m Quels conflits non r gl s ant c dents ou bagages li s au partenariat dois je r gler s il y a lieu m Quelles sont selon moi les possibilit s et avantages personnels et professionnels m Quelles sont mes craintes ou ins curit s s il y a lieu au sujet du travail en quipe en g n ral m Quelles sont mes craintes ou ins curit s s il y a lieu au sujet du travail avec ce groupe particulier d organisations et de personnes m Est ce que je peux communiquer et exprimer mes id es pr occupations et sentiments un groupe m Qui est ce que je repr sente En vertu de quelle autorit Est ce que les autres s entendent pour dire que je peux bien les repr senter Utilisez les r ponses aux questions ci dessus pour d terminer si vos buts int r ts et valeurs conviennent aux engagements et exigences d un partenariat II est pr f rable d valuer ces questions honn tement au stade pr paratoire du partenariat plut t qu une fois que le partenariat est tabli Si vous ne connaissez pas les r ponses ces questions prenez le temps d y r pondre avant de vous engager dans un partenariat Annexe C Pr disposition au partenariat valuation organisationnelle Bon nombre d organisations estiment que les partenariats sont la voie de la r ussite et compte tenu de certains changements ils d
64. limit vous pouvez concentrer votre attention seulement sur les principaux l ments qui selon les participants assurent la r ussite ou entra nent l abolition d un partenariat Dur e 40 minutes soit 10 minutes pour l exercice et 30 pour la discussion et le compte rendu Objectif Fournir aux participants la possibilit de d battre plus fond des l ments qui assurent la r ussite ou entra nent l abolition d un partenariat Pr paration Lisez la section 1 du Guide du partenariat intitul e Pr parer un partenariat Vous pouvez crire les questions sur un tableau feuilles mobiles ou remettre un document aux participants N oubliez pas que tous les participants ont besoin de voir la question donc si vous choisissez d utiliser uniquement un tableau feuilles mobiles vous pouvez avoir besoin de plus d une copie S191294 1 X 3 ER m S19124 1 X 3 ER Fe Exercice Les participants sont toujours r partis en petits groupes et ils ont la liste compl te des facteurs de r ussite posez les questions suivantes m Comment peut on favoriser la concr tisation les facteurs qui entra nent la cr ation d un partenariat c d qui contribuent la r ussite m Comment peut on miser sur les facteurs de r ussite Puis demandez aux groupes de passer en revue la liste compl te des facteurs qui peuvent nuire l tablissement d un partenariat efficace et posez les questions suivantes m Comment
65. lisations PLANS D ACTION d terminer les tapes n cessaires pour atteindre les buts du partenariat RESSO URCES d terminer les ressources n cessaires et la fa on de les obtenir R LES et RESPO N SABILIT S d terminer qui fera quoi MISE EN VALEUR DES CAPACIT S miser sur les forces du partenariat et tenter d liminer les faiblesses Troisi me tape Imputabilit et orientations futures VALUATION d terminer le succ s des activit s de partenariat ORIENTATIONS FUTURES conserver l erre d aller et d terminer les prochaines tapes R VISION RENOUVELLEMENT et CL TURE d terminer comment s adapter et poursuivre ou mettre un terme au partenariat Pour faciliter le d bat vous pouvez illustrer les trois tapes et leurs composantes Passez en revue les diverses tapes du processus de partenariat Pour chaque tape demandez si le jeu de r les a soulev des pr occupations des int r ts ou des observations Vous trouverez ci dessous indiqu es en italiques certaines questions que vous pouvez poser aux participants Est ce que vous avez d accomplir certaines t ches pour pr parer votre partenariat interne AVANT d assister cette r union Les intervenants taient ils tous pertinents Si l on a reconnu que certains intervenants importants manquaient qu avait on d cid de faire pour s assurer qu ils seraient l dans les r unions futures Les intervenants peuvent ils tous parler et prendre
66. mander dans le cadre de son plan d action communautaire Le maire de Centreville vient de convoquer une premi re r union pour analyser la situation Centreville en insistant lui aussi sur le ch mage des jeunes Centreville compte 200 000 habitants et jouit d une conomie relativement saine Tous les organismes invit s ont accept de participer la r union Les repr sentants de ces organismes ont accept l invitation cause de l int r t de leur organisme pour ce th me et aussi pour des motifs personnels Certains participants ou repr sentants d organismes peuvent tre d avis que l on ne veut pas entendre leur message ou que l on ne les prend pas assez au s rieux mais ils n ont pas l intention de saboter la r union Dans le pire cas ils pourraient d cider de se retirer des d lib rations mais ils devraient alors s rieusement r fl chir aux cons quences d un tel geste pour leur organisation VOTRE PR PARATION LA R UNION Le r le que vous jouez comporte deux l ments soit communiquer des renseignements dont tous les membres de votre organisme disposent et communiquer des renseignements que vous seul poss dez Vous devez tenir compte du fait que d autres membres de votre organisme ont peut tre des objectifs personnels diff rents des v tres ou de ceux de votre organisme et qu il faudrait donc faire le point avant d aller la r union du maire Il est possible que vous souhaitiez obtenir plus de rens
67. mier ministre vous a d l gu comme observateur la r union Vous assisterez des r unions similaires dans d autres villes de la province Vous savez que le maire de Centreville a des ambitions politiques qui ne se limitent pas son poste actuel et vous d sirez voir comment il se d brouille dans une telle situation Toutefois vous d sirez galement vous assurer qu l issue de la r union on proposera des mesures claires Certains pourraient demander pourquoi tel ou tel minist re provincial n est pas repr sent la r union Vous r p terez la d claration du Premier ministre soit que si l on a besoin d une aide provinciale il faudrait l indiquer dans le plan d action communautaire Toutefois vous transmettrez tout message cet gard au Premier ministre et aux minist res provinciaux appropri s pour les aviser qu on pourrait solliciter leur aide LE GOUVERNEMENT PROVINCIAL M me si le Premier ministre a demand au maire de prendre les mesures qui s imposent le gouvernement provincial se sent suffisamment concern pour assister la r union tout le moins en qualit d observateur Les dirigeants de tous les partis politiques provinciaux se sont tous entendus publiquement pour laisser les dirigeants municipaux faire les premiers pas R le MEMBRE DE L ASSEMBL E L GISLATIVE 1 Vous tes un membre de l Assembl e l gislative repr sentant l une des deux constitutions de Centreville Vous appuyez v
68. n ou la bureaucratie et vous vous m fiez des motifs qui ont men la d claration du Premier ministre et la convocation de cette r union par le maire Les organismes de Centrevile ne vous acceptent pas vous et vos amis Ils semblent vouloir vous obliger vous conformer leurs crit res de classe moyenne d ge moyen Par exemple certains organismes comme l Association des jeunes de Centreville offrent des programmes qui int resseraient certains jeunes de la rue mais les jeunes qui n ont pas d adresse permanente ou qui consomment de la drogue sont exclus CO MIT D ACTION POUR LES JEUNES Le Comit a t cr de mani re informelle par des jeunes eux m mes la suite de rencontres personnelles qui les ont men s conclure que les adultes de la collectivit ne comprennent pas les probl mes des jeunes ou qu ils ne veulent pas o ne peuvent pas s en occuper Vous tes bien conscient que vous formez un groupe plut t disparate Il s agit d un groupe TR S informel Vous serez la conscience de la r union Vous devez vous assurer que les besoins des jeunes restent prioritaires et que l on reconna t qu il existe une multitude de probl mes et de pr occupations outre l emploi En fait si l on s attaque seulement l emploi sans tenir compte du reste on ne r glera rien On parlera peut tre de l meute Vous devriez d clarer que la presse a incroyablement exag r la port e de l v nement Heureusemen
69. n expert Les r ponses viennent non pas de vous mais du groupe que vous animez Ce dernier est une ressource qui doit tre utilis e Posez des questions titre d intervenant neutre vous pouvez aider le groupe examiner attentivement les sujets et ce simplement en posant des questions Vous devez croire que le groupe prendra la responsabilit de son propre apprentissage et de la r solution des probl mes Votre r le consiste fournir une structure ou un soutien cette fin Les principales aptitudes de l animation sont l coute la synth se du d bat et la recherche de moyens pour faire progresser le d bat ou l apprentissage En cas de conflit cernez le probl me qui en est origine Reconnaissez l existence du conflit et de son contenu motionnel En cas de diff rend ou d enlisement du d bat faites une pause z T e l e 4 D gt FE Z i m 2 e 4 m FE gt m pe m UJ z T e gt e Z gt y Z j m 2 e 4 m p D gt z 3 m m ES m Les notes prises durant la s ance peuvent tre utiles au cours de d bats et de travaux ult rieurs en particulier dans le cas des participants d un partenariat existant Par cons quent avant de d truire les feuilles mobiles d un tableau demandez au groupe s il souhaite les conserver m Demandez une r troaction d valuation et tenez compte des observations 10 R vis
70. naliste aux faits divers Gouvernement provincial repr sentant du Cabinet du Premier ministre Journal de Centreville diteur Journal de Centreville journaliste aux affaires communautaires Journal de Centreville journaliste pigiste Gouvernement provincial membre de l Assembl e l gislative Gouvernement provincial membre de l Assembl e l gislative Exercice Prenez quelques minutes pour pr parer l exercice Expliquez qu il s agit d un jeu de r les et que chaque participant jouera un r le au sein d une organisation particuli re Remettez le document qui d crit le jeu de r les Ce document comprend les sections intitul es Situation Votre pr paration la r union et Le r sultat final Vous devriez informer les participants du fait que cette page a t r dig e comme si elle provenait du bureau du Premier ministre Le partenariat peut lui m me choisir le r sultat final de la premi re r union Il faudra environ cinq dix minutes aux participants pour lire le document Assurez vous que tous les participants comprennent la mise en situation REMARQUE Vous pouvez modifier la page R sultat final pour tenir compte des pr occupations particuli res du groupe Par exemple si l on a discut de la fa on dont on peut faire face un conflit au sein d un partenariat comme r sultat final du jeu de r les les intervenants devraient tre parvenus tablir un processus de r glement des diff rends
71. ns de les exprimer plus clairement Sinon les r ponses des participants risquent d tre vagues Avant d tablir vos priorit s v rifiez si certaines questions pos es par les participants peuvent tre regroup es ou correspondent un sous l ment d une question plus large Exercice 13 D bat Vous ne pouvez entreprendre l exercice suivant que si vous avez effectu l exercice 12 intitul Th mes du d bat sur le partenariat Dur e Il faut 120 minutes mais la dur e peut varier selon le temps disponible Comme vous aurez besoin d environ 40 minutes pour discuter des deux derniers l ments de l ordre du jour Plan d action d finir les prochaines tapes et R capitulation et valuation de l atelier vous devez v rifier le temps qu il vous reste et conclure cette partie de l ordre du jour au moment appropri Objectif R pondre au plus grand nombre de questions prioritaires sur le partenariat que les participants ont relev es l exercice 12 Pr paration Lisez la section 5 du Guide du partenariat intitul e Guide de d pannage et d aide Exercice Pour chaque question ou d fi que les participants ont relev l exercice 12 demandez leur de d finir la nature du probl me ou de la question et de cerner ce que l on peut faire pour y r agir Vous pouvez commencer par une s ance de remue m ninges sur les mesures possibles ou les solutions S1929124 1 X 3 ER m S 4 2 g
72. ns et des d fis mentionn s 2 Attribuer quelqu un la t che de r sumer les notes de l atelier aux fins d examen et de discussion la prochaine r union du groupe de partenaires 3 Dresser la liste des personnes devant former le groupe de travail qui continuera laborer des strat gies l gard des questions et des d fis L ensemble du groupe de partenaires peut ensuite pr senter ces strat gies pour approbation 4 tablir un m canisme pour la pr sentation des questions et des d fis aux r unions r guli res du groupe de partenaires S19124 1 X 3 ER m S 4 2 gt 4 1 X 3 ER m Remarques l intention de l animateur Il est maintenant essentiel de d finir les prochaines tapes Vous voulez que les participants per oivent l atelier comme le d but d un apprentissage et d un perfectionnement plut t qu une fin en soi Le groupe doit s entendre sur les prochaines tapes pour que le travail entrepris durant l atelier serve quelque chose Si les participants ont entrepris l exercice 16 intitul Attitudes comp tences et connaissances vous passez maintenant d un niveau th orique un niveau personnel Assurez vous de faire un lien entre ces exercices afin non pas qu ils se d doublent mais bien qu ils se compl tent Exercice 18 R capitulation et valuation de l atelier Dur e 20 minutes Objectifs Obtenir des observations critiques de la part des participants l atelier C
73. nt on veut obtenir trois r ponses des participants m Quelle est la VRAIE question m Qu est ce qui motive cette question m Quelles sont les solutions Demandez r guli rement aux participants s ils trouvent utiles le d bat et le processus Apportez des changements au besoin C est cet l ment du programme qui repr sente le plus gros d fi pour l animateur Vous ne conna trez pas la nature des questions que le groupe voudra explorer en d tail avant le bilan des divers exercices et la d termination des questions Toutefois les champs d int r t relev s par les participants avant l atelier vous donneront une id e des domaines sur lesquels vous pourrez avoir vous concentrer C est vous de choisir la fa on dont vous examinerez les questions Vous pouvez tout faire en s ance pl ni re De petits groupes conviennent mieux l tude de certaines questions Vous pouvez aussi tudier des questions simultan ment en divisant le groupe en deux Le Guide du partenariat vous sera sans aucun doute d une aide pr cieuse pour cet l ment du programme Assurez vous de bien conna tre le contenu du guide N oubliez pas que les participants eux m mes sont une ressource pr cieuse Lorsque des questions sont soulev es demandez aux participants ce qu ils pensent Utilisez vos aptitudes la planification et au r glement des probl mes pour aider les participants explorer les questions de partenariat qui les pr occupent S1
74. nt suivant l ordre du jour Remarques l intention de l animateur Pour r capituler revenez sur les trois tapes du processus de partenariat Insistez sur le fait que m me s il y a une certaine souplesse on doit d abord miser sur une fondation solide pour le partenariat tape 1 avant de mettre en oeuvre les activit s tape 2 pour que le partenariat demeure solide long terme De plus on a trouv un quilibre entre l valuation des progr s et la planification des orientations futures dans les activit s quotidiennes troisi me tape La m thode ci dessus est recommand e par les concepteurs du pr sent manuel de l animateur elle est fond e sur l exp rience acquise pendant les essais et par la suite Toutefois il est possible d utiliser d autres m thodes m est possible d utiliser trois couleurs soit les deux susmentionn es et une autre qui signifie peut tre Cette m thode pr sente l avantage d une plus grande souplesse dans les r ponses des participants et le d savantage qu une majorit voire une forte majorit de r ponses neutres risque de nuire au d bat m Les participants peuvent galement recourir une chelle num rique soit de 1 5 ou de 1 10 Plus vous accordez de latitude aux participants plus votre travail d animation sera difficile S19124 1 X 3 ER m S 4 2 2 4 1 X 3 ER Fe Exercice 12 Th me du d bat sur le partenariat Dur e 30 minu
75. on attend de vous les r sultats suivants a une vision et des buts clairement d finis b un plan d action de six mois pr cisant les activit s et les r sultats pr vus c une liste d autres partenaires ventuels pour cette initiative d une strat gie de communication afin d informer la collectivit en particulier les jeunes propos de cette initiative e une liste des ressources et des comp tences disponibles pour attaquer le probl me et une liste compl mentaire de ce qui manque Au retour de la r union vous devriez tre en mesure d expliquer comment le d bat s est d roul ce qu il en est ressorti et quel r le vous jouerez dans les futures activit s de partenariat H TEL DE VILLE Dans les journaux on se plaint de l absence apparente d int r t de la Ville l gard des probl mes des jeunes et des graffitis r cents sur les murs de la ville semblent reprendre cette impression R le LE MAIRE Vous avez convoqu la r union mais vous ne tenez pas n cessairement vous occuper de tous les d tails Comme le Premier ministre vous vous pr parez une campagne lectorale qui aura lieu dans environ huit mois Vous ne voulez pas simplement vous faire r lire vous songez aussi faire le saut ensuite en politique provinciale et m me f d rale Vous avez maintenant une occasion de vous faire conna tre au niveau provincial Une chose qui vous inqui te c est que lorsque le Premier mini
76. onclure l atelier Pr paration Faites des copies du formulaire d valuation figurant l annexe F Exercice Il est important d insister sur le fait que pour la plupart des participants cet atelier ne sera qu une tape dans leur d marche pour devenir des partenaires exp riment s et efficaces Il serait bon qu ils lisent nouveau le Guide du partenariat en examinant le contenu la lumi re de ce qui s est pass pendant l atelier IIs d sireront peut tre acqu rir de nouvelles connaissances ou comp tences Ils voudront certainement appliquer ce qu ils ont appris leurs activit s de partenariat futures la fin de l atelier il est important d obtenir les observations des participants pour vous aider am liorer vos m thodes d animation Vous devriez demander aux participants de remplir le formulaire d valuation la fin du processus d valuation cl turez l atelier en remerciant chaque personne d y avoir particip S192912924 1 X 3 ER m Remarques l intention de l animateur Profitez de l occasion pour r sumer ce qui a t accompli pendant l atelier et les d fis que doivent relever les participants de l atelier S 4 2 gt 4 1 X 3 ER m IT ANNEXES Annexe Annexe B Annexe C Annexe D Annexe E Annexe F Exemple de questionnaire pr alable l atelier Lettre type pr alable la s ance Outils d auto valuation et d valuation organisationnel
77. ou la bureaucratie et vous vous m fiez des motifs qui ont men la d claration du Premier ministre et la convocation de cette r union par le maire Les organismes de Centrevile ne vous acceptent pas vous et vos amis Ils semblent vouloir vous obliger vous conformer leurs crit res de classe moyenne d ge moyen Par exemple certains organismes comme l Association des jeunes de Centreville offrent des programmes qui int resseraient certains jeunes de la rue mais les jeunes qui n ont pas d adresse permanente ou qui consomment de la drogue sont exclus CO MIT D ACTION POUR LES JEUNES Le Comit a t cr de mani re informelle par des jeunes eux m mes la suite de rencontres personnelles qui les ont men s conclure que les adultes de la collectivit ne comprennent pas les probl mes des jeunes ou qu ils ne veulent pas o ne peuvent pas s en occuper Vous tes bien conscient que vous formez un groupe plut t disparate Il s agit d un groupe TR S informel Vous serez la conscience de la r union Vous devez vous assurer que les besoins des jeunes restent prioritaires et que l on reconna t qu il existe une multitude de probl mes et de pr occupations outre l emploi En fait si l on s attaque seulement l emploi sans tenir compte du reste on ne r glera rien On parlera peut tre de l meute Vous devriez d clarer que la presse a incroyablement exag r la port e de l v nement Heureusement les
78. peut on viter les facteurs qui entra nent l abolition d un partenariat m Que faire si ces situations se produisent Chaque groupe doit choisir un porte parole L exercice dure environ 20 minutes Vous devez diriger la pr sentation des rapports demandez tous les groupes de pr senter un compte rendu de leurs discussions sur la r ussite ou sur les facteurs qui peuvent entra ner l abolition d un partenariat Remarques l intention de l animateur Insistez sur le fait que les partenariats repr sentent un choix intentionnel quant la fa on dont les gens ou les organisations veulent travailler ensemble Soulignez que en tant que personnes ou organisations nous avons la capacit d assurer la r ussite ou d entra ner l abolition d un partenariat Si vous n avez pas suffisamment de temps pour entreprendre l exercice 7 portez l attention des participants les outils d auto valuation et d valuation organisationnels que l on trouve la fin de la section 2 du Guide du partenariat Exercice 8 tes vous pr t tablir un partenariat m X NOTA Cet exercice peut tre accompli parall lement l exercice 6 m Dur e 45 minutes Pr paration Lisez la section 2 du Guide du partenariat intitul e Pr paration d un partenariat S 102 Tirez des copies des outils d auto valuation et d valuation organisationnelle que l on trouve l Annexe C a O bjectif Permettre aux participants de d te
79. que nonc Pour indiquer leur accord ou leur d saccord les participants placent la note autocollante de la couleur pertinente sous l nonc Par exemple si un participant accepte les onze nonc s il doit placer une note autocollante verte sous chaque nonc Cependant s il accepte trois nonc s et en rejette huit il doit placer trois notes autocollantes vertes sous les trois premiers et huit rouges sous les autres Vous pouvez faire une d monstration en pla ant des notes autocollantes sous chaque nonc pour montrer aux participants comment faire Veillez enlever ces autocollants avant le d but de l exercice S19124 1 X 3 ER m 1131 r A A t 3 S 4 2 gt 4 1 X 3 ER Fe Lorsque chaque participant a manifest son accord ou son d saccord avec chaque nonc vous aurez une id e tr s claire des impressions des membres du groupe au sujet de leur partenariat Demandez aux participants ce que cet avis leur r v le en g n ral au sujet de leur partenariat Par exemple s il y a neuf notes autocollantes vertes et une rouge sous le premier nonc soit Notre partenariat est dot d une vision claire que nous comprenons et appuyons tous vous saurez que la vision est comprise et appuy e par une majorit de participants Apr s ce d bat g n ral vous pourrez aborder plus en d tail les motifs du vote ainsi que les questions et d fis que pr sente le partenariat il s agit du poi
80. que vous avez aim au sujet de votre activit de partenariat m Qu est ce que vous n avez pas aim au sujet de votre exp rience de partenariat m Quels sont selon vous les avantages du partenariat Demandez chaque groupe de nommer une personne qui inscrira leurs id es sur le tableau feuilles mobiles Au bout de 15 minutes demandez chaque petit groupe de partager les id es qu ils ont soulev es pendant le d bat Terminez l exercice en r sumant les commentaires au sujet des avantages du partenariat et des d fis qu il pose Remarques l intention de l animateur Encouragez les participants faire appel leur exp rience Les avantages des partenariats et les d fis qu ils posent peuvent devenir plus tangibles lorsqu ils sont associ s des exp riences et des histoires personnelles Quelle que soit leur exp rience des partenariats tous les participants doivent effectuer cet exercice Dur e 20 minutes soit 10 minutes pour en arriver une d finition puis jusqu 10 minutes de d bat Objectif Revoir bri vement la d finition de partenariat Pr paration Lisez la section 1 du Guide du partenariat intitul e Qu est ce qu un partenariat Exercice Divisez les participants en petits groupes de cinq huit personnes Donnez chaque groupe dix minutes pour r pondre la question suivante Comment d finissez vous le mot partenariat Encouragez les participants d passer la simple d fini
81. r de deux jours pour les participants qui ne connaissent pas le partenariat 7 ORDRE DU JOUR 3 Atelier d une journ e pour les participants qui ont l exp rience du partenariat 9 6 Organisation de l atelier 22 10 T M th dologi 222 244 issus dei taiarsameealidnelssomstela miss asset eiiiove 11 8 Documentation et outils 2 2 11 9 Conseils l intention des animateurs sasaaa saa 12 10 R vision du Manuel de l animateur ssaa auauna 14 Il EXERCICES DE L ATELIER ss siusmestonmsouareosd mimadenescuseab ared e DD Exercice I gt Introductions perdiadanan naine EEEE a a ee 44 e G Diet us 15 Exercice 2 R vision de l objet de l atelier 132244444444 400 ec a ee etes d tient aitu dt 17 Exercice 3 Comprendre les partenariats miser sur l exp rience 19 Exercice 4 Qu est ce qu un partenariat 21 Exercice 5 Principaux facteurs qui assurent la r ussite ou entra nent l abolition d un partenariat 23 Exercice 6 Autre m thode d ex cution des exercices4et5 25 Exercice 7 Miser sur les facteurs de r ussite 27 Exercice 8 tes vous pr t tablir un partenariat 29 Exercice 9 Process
82. rminer s ils sont pr ts personnellement ou par l entremise de leur organisation tablir un partenariat et de conna tre l apport qu il pourront y faire m Exercice Laissez aux participants 15 minutes pour faire ces deux valuations N oubliez pas que certains participants peuvent ne pas repr senter une organisation et dans ce cas l ils devraient remplir uniquement une auto valuation Discutez des r ponses des participants aux valuations en groupe Concentrez votre d bat sur les questions suivantes m Est ce que vous et ou votre organisation tes pr ts tablir un partenariat m Quelles sont les forces dont vous et ou votre organisation pouvez faire profiter le partenariat m Est ce que les valuations indiquent que vous avez des limites personnelles ou organisationnelles qui vous portent croire que vous n tes pas pr t tablir un partenariat Comment ces limites peuvent elles tre surmont es Remarques l intention de l animateur D 4 1 X 3 Apr s le d bat insistez encore une fois sur le fait que les partenariats ne conviennent pas tous et il est crucial avant de vous engager dans un partenariat d valuer si vous tes pr t sur le plan personnel et organisationnel CRE s 2 ER m Exercice 9 Processus de partenariat Aper u de l exercice Dur e 60 minutes Objectif Donner un aper u du processus de partenariat Pr paration Lisez attentivement la section 3
83. rs aux jeunes g s de 12 20 ans Votre organisme prouve de la difficult tablir des contacts ailleurs qu en banlieue c est dire dans les quartiers d favoris s Vos programmes ne r ussissent pas attirer les jeunes de la rue Pourtant l Association des jeunes de Centreville est l organisme de Centreville le mieux plac pour prendre l initiative dans ce domaine Vous avez g r une grande diversit de programmes dont certains pour l emploi des jeunes avec un financement de tous les paliers de gouvernement et du secteur priv Gr ce d importants projets de construction ces derni res ann es l Association poss de beaucoup de locaux sous utilis s qui pourraient servir n importe quel type de programme R le DIRECTEUR ADMINISTRATIF Vous venez d arriver ce poste vous occupiez auparavant un poste similaire dans un organisme de moindre envergure dans une autre province et vous ne connaissez pas encore parfaitement le contexte local C est la premi re occasion qui s offre vous de faire vos preuves et d affirmer votre autorit autant dans la collectivit que dans votre propre organisation Vous savez que votre directeur de programme tait l autre candidat votre poste et qu il accepte mal d avoir t cart D apr s votre exp rience jusqu maintenant vous n tes pas convaincue que l effectif actuel de l Association tient vraiment aider les jeunes de la rue ou m me qu il sai
84. s n cessaires au partenariat Questions et solutions communes relatives au partenariat Si vous avez des questions ou des pr occupations particuli res l gard de ces sujets veuillez inclure ce renseignement dans votre r ponse Vos commentaires m aideront adapter l atelier vos int r ts et besoins d apprentissage particuliers Je vous remercie de prendre le temps de r pondre la pr sente J esp re vous voir le date Je vous prie d agr er M adame Monsieur l expression de mes sentiments les meilleurs T l phone T l copieur Courriel Annexe C Outils d auto valuation et d valuation organisationnels Pr disposition au partenariat auto valuation Tout le monde a un pass un pr sent et un avenir Nos exp riences pass es ont une incidence sur notre pr sent et notre pr sent a une incidence sur notre avenir Dans le partenariat cette incidence peut tre positive ou n gative L auto valuation suivante comprend certaines questions dont on doit tenir compte au sujet de la participation personnelle au partenariat m Qu est ce qui m incite participer au partenariat m Est ce que j ai le temps d tre un partenaire productif m Est ce que j accorde de l importance au travail d quipe et poss de une bonne attitude concernant le partage des responsabilit s m Quelles sont les comp tences et les ressources que j apporte au groupe m Y a til des questions professionnelles ou personnel
85. s sur les strat gies permettant de les acqu rir Remarques l intention de l animateur Voici des points importants sur lesquels vous pouvez mettre l accent m Insistez sur le fait que personne ne poss de ni ne poss dera toutes les attitudes connaissances et comp tences n cessaires pour entreprendre des partenariats m On peut acqu rir les attitudes connaissances et comp tences de divers moyens Il faut simplement savoir ce que l on d sire apprendre et quelle m thode d apprentissage fonctionne le mieux pour toutes les personnes concern es m faut tablir des attentes d apprentissage r alistes pour nous m mes et ou votre groupe sinon vous vous dirigez tout droit vers l chec S19124 1 X 3 ER m 1131 LV t 3 S191294 1 X 3 ER Fe Exercice 17 Plan d action D finir les prochaines tapes Cet l ment du programme est la suite logique de la discussion des questions et il faudrait vraiment encourager les participants remplir la feuille du plan d action aux moments opportuns durant le d bat Dur e 20 minutes Objectif Aider les participants cerner les principaux besoins et ressources d apprentissage Mat riel Faire des exemplaires du plan d action de deux pages figurant l annexe E Exercice Pour les personnes qui d couvrent le partenariat Cet atelier n est que le point de d part de l apprentissage du participant touchant les partenariats titre d animat
86. sme prouve de la difficult tablir des contacts ailleurs qu en banlieue c est dire dans les quartiers d favoris s Vos programmes ne r ussissent pas attirer les jeunes de la rue Pourtant l Association des jeunes de Centreville est l organisme de Centreville le mieux plac pour prendre l initiative dans ce domaine Vous avez g r une grande diversit de programmes dont certains pour l emploi des jeunes avec un financement de tous les paliers de gouvernement et du secteur priv Gr ce d importants projets de construction ces derni res ann es l Association poss de beaucoup de locaux sous utilis s qui pourraient servir n importe quel type de programme R le AGENT DE LIAISO N DES QUARTIERS D FAVORIS S Vous occupez ce poste depuis un an Vous avez cr de nombreux contacts avec les jeunes vivant dans les quartiers d favoris s de Centreville y compris beaucoup de jeunes de la rue Vous r alisez que l image de l Association n est pas reluisante et que vous aimeriez faire quelque chose pour l am liorer et pour rejoindre la collectivit et les jeunes qui ont vraiment besoin d un endroit comme l Association Dans toute lutte vous vous retrouverez du c t des jeunes plut t que des bureaucrates y compris ceux de votre organisation CO LL GE COMMUNAUTAIRE Votre Coll ge comme d autres dans la province subit de graves restrictions budg taires Vous tes en train de repenser votre man
87. stre a lanc son appel aux maires pour des motifs politiques il n a pas mentionn la possibilit d un financement provincial s il fallait des fonds suppl mentaires Vous pensez que comme l habitude la Province s attend ce que les contribuables municipaux paient la note de toute mesure ventuelle H TEL DE VILLE Dans les journaux on se plaint de l absence apparente d int r t de la Ville l gard des probl mes des jeunes et des graffiti r cents sur les murs de la ville semblent reprendre cette impression R le COMMISSAIRE DES PARCS ET DES LOISIRS Vous occupez le poste de commissaire des parcs et des loisirs depuis 10 ans et vous avez travaill comme employ pendant huit ans avant votre nomination Vous avez l impression que si le maire vous a demand d assister cette r union c est en fait pour vous laisser la sale besogne tout en se gardant le prestige d une ventuelle r ussite Le budget de votre service a subi des r ductions constantes ces derni res ann es et l avenir ne s annonce pas meilleur Pourtant le maire semble toujours trouver des fonds pour ses projets pr f r s Selon vous la situation est claire moins de trouver de nouveaux fonds il faudra couper dans les programmes tablis pour financer de nouveaux programmes pour les jeunes Si le maire vous en demande plus qu il trouve de nouveaux fonds H TEL DE VILLE Dans les journaux on se plaint de l absence apparente d
88. t 4 1 X 3 ER m Apr s avoir dress une liste des choix possibles demandez aux participants de trouver le meilleur choix S il est difficile de r aliser un consensus ou que la liste est assez longue vous pouvez vouloir utiliser la m thode des trois notes autocollantes d crite l annexe 12 pour bien diriger le d bat II est possible que les participants conviennent que plusieurs des choix mentionn s devraient tre tudi s en vue de r agir la question ou au d fi Chaque fois que c est possible tablissez un consensus d finissez les mesures prendre et attribuez en la responsabilit pour tre certain des r sultats Si le groupe ne s entend pas d terminez pourquoi et demandez au groupe comment il peut r soudre le probl me Assurez vous que vos notes sur le tableau feuilles mobiles sont claires et que vous pourrez tablir un compte rendu officiel des discussions pour consultation future Au cours de cette discussion les participants peuvent d cider qu il faut d autres renseignements pour prendre certaines d cisions Si c est le cas demandez au groupe de d finir les renseignements n cessaires l endroit o on peut les trouver et qui se charge de les trouver N oubliez pas que votre travail consiste aider le groupe d passer l tape de la d finition des questions pour d terminer les mesures qui peuvent tre prises afin de relever le d fi Remarques l intention de l animateur Concr teme
89. t Demandez aux participants s ils ont des exemples tir s de leur propre exp rience Si le groupe poss de beaucoup d exp rience du partenariat demandez aux membres de discuter des questions selon leur connaissance Remarques l intention de l animateur La section 3 du Guide du partenariat donne une description tr s globale du processus de partenariat Vous devez poss der une bonne connaissance de tous les renseignements figurant la section 3 afin que vous puissiez ajouter des commentaires au fur et mesure que des id es sont pr sent es et en discuter Exercice 10 Exp rience d un partenariat Cet exercice est particuli rement utile dans le cas des participants qui ne connaissent pas le partenariat Toutefois on peut y recourir dans le cas de groupes plus exp riment s y compris lorsque tous les participants sont membres d un partenariat existant Le jeu de r les leur permet alors de prendre du recul pour examiner des questions relatives aux partenariats Dur e 120 minutes environ Objectif Permettre aux participants de vivre l exp rience d un partenariat dans le contexte prot g d un atelier afin de leur permettre de mettre la th orie en pratique Vous pouvez utiliser les r sultats de cet exercice pour animer d autres d bats en faisant des liens entre cette pratique et la th orie particuli rement l gard des trois tapes d un partenariat efficace d crit la section 3 du Guide du partenariat Pr p
90. t les dommages taient limit s Peu de jeunes ont particip et encore moins ont activement incit les autres la violence Dans TO US les groupes il y a des agitateurs Cette situation t moigne toutefois du sentiment de frustration des jeunes de la province et il ne faut donc pas la passer sous silence R le PR SIDENT CLUB SPO RT JEU NESSE DE CENTREVILLE EST La situation de Centreville vous pr occupe Certains membres du Club ont demand que les installations soient ouvertes le jour du lundi au vendredi actuellement le Club ouvre ses portes seulement en soir e et la fin de semaine parce que beaucoup de jeunes qui ne fr quentent pas l cole et qui n ont pas d emploi aimeraient se servir des installations ASSO CIATION DES GENS D AFFAIRES DE CENTREVILLE L Association donne l impression d tre r serv e aux grandes entreprises et par cons quent la plupart des petites et moyennes entreprises nouvelles ne s y inscrivent pas La croissance du nombre de membres n a pas suivi la croissance conomique de Centreville ce qui est videmment un sujet de pr occupation pour l Association R le PR SIDENT Si les jeunes restaient l cole jusqu ce qu ils obtiennent un dipl me pour ensuite se trouver un emploi il n y aurait pas de probl mes Qu ils cessent donc de se lamenter sur leur sort et sur ce que la soci t doit faire pour eux Ils devraient se prendre en main et se trouver un emploi II n y a qu lir
91. t comment s y prendre ASSO CIATION DES JEUNES DE CENTREVILLE L Association des jeunes de Centreville a pour mandat d offrir des services sociaux comme des services de counselling et des programmes de loisirs aux jeunes g s de 12 20 ans Votre organisme prouve de la difficult tablir des contacts ailleurs qu en banlieue c est dire dans les quartiers d favoris s Vos programmes ne r ussissent pas attirer les jeunes de la rue Pourtant l Association des jeunes de Centreville est l organisme de Centreville le mieux plac pour prendre l initiative dans ce domaine Vous avez g r une grande diversit de programmes dont certains pour l emploi des jeunes avec un financement de tous les paliers de gouvernement et du secteur priv Gr ce d importants projets de construction ces derni res ann es l Association poss de beaucoup de locaux sous utilis s qui pourraient servir n importe quel type de programme R le DIRECTEUR DE PROGRAMME 1 Vous auriez d obtenir le poste de directeur administratif Vous tenez beaucoup une grande expansion des programmes de l Association dans de nouveaux secteurs et par la m me occasion vous pourriez largir votre sph re d influence Vous marquerez des points importants si vous r ussissez d crocher la responsabilit de coordonner toute l initiative ASSO CIATION DES JEUNES DE CENTREVILLE L Association des jeunes de Centreville a pour mandat d offrir
92. t men s conclure que les adultes de la collectivit ne comprennent pas les probl mes des jeunes ou qu ils ne veulent pas o ne peuvent pas s en occuper Vous tes bien conscient que vous formez un groupe plut t disparate Il s agit d un groupe TR S informel Vous serez la conscience de la r union Vous devez vous assurer que les besoins des jeunes restent prioritaires et que l on reconna t qu il existe une multitude de probl mes et de pr occupations outre l emploi En fait si l on s attaque seulement l emploi sans tenir compte du reste on ne r glera rien On parlera peut tre de l meute Vous devriez d clarer que la presse a incroyablement exag r la port e de l v nement Heureusement les dommages taient limit s Peu de jeunes ont particip et encore moins ont activement incit les autres la violence Dans TO US les groupes il y a des agitateurs Cette situation t moigne toutefois du sentiment de frustration des jeunes de la province et il ne faut donc pas la passer sous silence R le JEUNE DE LA RUE 1 Vous avez abandonn vos tudes secondaires et cause de probl mes familiaux vous vivez maintenant dans la rue REM ARQUE Vous pouvez inventer votre propre histoire en tenant compte de l ge de la situation familiale plus d taill e et de tout syst me de soutien que vous pouvez avoir mis sur pied Vous ne pouvez pas sentir les grosses machines gouvernement affaires ducation
93. tes Objectif Examiner les questions relev es par les participants la suite de m leur lecture du Guide du partenariat m leur participation l exercice 10 intitul Exp rience d un partenariat m leur participation l exercice 11 intitul valuation de notre activit de partenariat D terminer le classement des questions relev es afin que les participants puissent en discuter dans l ordre d importance Pr paration Passez en revue les renseignements que vous avez recueillis aupr s des participants avant l atelier au sujet de leurs int r ts et de leurs attentes et essayez d anticiper les questions qui peuvent tre soulev es Pr parez un document distribuer sur les onze nonc s de partenariat mentionn s l exercice 9 si les participants ne les ont pas d j Au besoin une bo te de notes autocollantes ou d autocollants Post it Pr voyez en trois pour chacun des participants Activit Les questions du partenariat d coulent directement des exercices que les participants ont effectu s et ou de leur lecture du Guide du partenariat Il y a plusieurs fa ons de dresser une liste de th mes pour le d bat m Au cours des exercices vous avez peut tre pris en note des questions qui votre avis m ritent d tre approfondies Vous pouvez expliquer que c est ce que vous avez fait et que vous croyez compte tenu de la tournure qu a prise le d bat que ces questions pourraient pr sent
94. tion d une phrase pour d crire les principales caract ristiques d un partenariat IIs n ont pas tenir compte de la d finition qui se trouve dans le Guide Les participants doivent mettre leur d finition sur papier Il n est pas n cessaire d utiliser un tableau feuilles mobiles Chaque groupe doit d signer un porte parole Demandez chaque groupe de lire sa d finition S1929124 1 X 3 ER m S 4 2 gt 4 1 X 3 EM m Remarques l intention de l animateur Le libell exact de la d finition de chaque groupe est moins important que le fait qu il traduise la substance du message contenu dans le guide des partenariats Il est crucial que chaque groupe puisse r pondre par l affirmative aux questions suivantes m Est ce que chaque membre du groupe est d accord avec cette d finition m Est ce que tous les membres ont particip au d bat Les partenariats ne sont pas tous identiques Lorsque vous faites un r sum des acquis de cet exercice soulignez que la discussion doit tre caract ris e par une compr hension et une participation communes ainsi que par le consensus Peu importe si des tiers disent qu un groupe n est pas un partenariat pourvu que tous les membres au sein du groupe croient qu ils FO RM ENT un partenariat Soulignez les principaux l ments de la d finition de partenariat qui se trouvent dans le Guide du partenariat Exercice 5 Principaux facteurs qui assurent la r ussite ou entra
95. uation actuelle et tablir des buts dans le cadre de l atelier sur le partenariat S1919294 1 X 3 ER m S191294 1 X 3 ER m Exercice 15 Qu avons nous accompli Cet exercice est destin aux personnes qui vivent une exp rience de partenariat commune Dur e 45 minutes Objectif Permettre aux personnes qui font partie d un partenariat existant de d terminer leurs r alisations Exercice Prenez cinq minutes pour pr senter l exercice Assurez vous que les participants comprennent les questions Accordez 15 minutes aux participants pour r pondre ces deux questions en petits groupes m Qu est ce que le partenariat a accompli m Quelle valeur accordez vous personnellement au partenariat et ses r alisations Accordez 10 minutes aux petits groupes pour donner leur r ponse Ensuite d terminez les forces du partenariat sur lesquelles vous pouvez compter qui peuvent servir de point de d part pour des mesures futures Remarques l intention de l animateur Trop souvent les partenaires sont bien au courant des d fis auxquels fait face leur partenariat mais ils peuvent perdre de vue ce qui les a amen s ensemble au d part et surtout leurs v ritables r alisations D 4 1 X 3 Rappelez aux participants l importance d valuer leurs activit s r guli rement afin qu ils soient en mesure d valuer leur r ussite avec le temps CEE en ER m Exercice 16 Attitudes connaissances et
96. uation et avec laquelle vous tes le plus l aise Peu importe la m thode l important est d utiliser les questions fournies chaque exercice pour promouvoir le d bat et l apprentissage 8 Documentation et outils Tous les participants l atelier doivent lire au pr alable le Guide du partenariat Un exemplaire de ce guide doit donc tre envoy le plus t t possible avant le d roulement de l atelier z T e gt l e 4 gt FE Z j m A e 4 m FE gt m z T e gt e Z gt F Z j m A e 4 m E D gt z 3 m N Il vous faudra les fournitures suivantes pendant l atelier feuilles et support pour tableau feuilles mobiles marqueurs ruban cache crayons et papier pour les participants feuillets autocollants Post it S et exemplaires de tous les documents utiliser 9 Conseils l intention des animateurs Avant la s ance cherchez conna tre le mieux possible le groupe que vous allez animer nombre de participants travaux accomplis ce jour probl mes et pr occupations titre d animateur vous devez tr s bien comprendre les buts qui doivent tre atteints la fin de la s ance ainsi que les moyens que vous utiliserez pour aider le groupe y parvenir Soyez souple Planifiez le d roulement de l atelier l avance toutefois soyez pr t le modifier ou l adapter en fonction des
97. und Consulting Inc C P 39 Meacham Saskatchewan SOK 2V0 T l phone 306 376 2220 Courrier lectronique flofrank sk sympatico ca Ministre des Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 2000 No de cat MP43 373 3 2000F ISBN 0 662 84633 8 REMERCIEMENTS L GARD DE LA DEUXI ME DITION Ken King aimerait remercier le personnel de DRHC de tout le Canada qui a assist aux s ances anim es On a tenu compte dans la deuxi me dition de leurs id es et de leurs suggestions Grand merci en particulier Ruth McKay de l Unit de l apprentissage et du perfectionnement li s au march du travail pour son pr cieux travail de r vision de la deuxi me dition du pr sent document TABLE DES MATI RES REMERCIEMENTS L GARD DE LA DEUXI ME DITION I INFORMATION L INTENTION DE L ANIMATEUR l 1 Objectifs de l atelier sur le partenariat 2 1 2 EXIQentes padesaan EE AERA PE CRM PME a EEE Paa EEGI De TISS S TEE 2 3 Participants de l atelier 5a ecssscirri iaa 44e as peu due bp dt dinika 2 4 Priorit s des participants de l atelier 3 5 ptopsde l atelier 44 srra trenerio AADI at ne manu ETEA ut a DAE Sa pe 5 ORDRE DU JOUR 1 Atelier d une journ e pour les participants qui ne connaissent pas le partenariat 6 ORDRE DU JOUR 2 Atelie
98. une carte ce sera le r le que vous aurez jouer Si vous optez pour cette m thode vous devez ensuite faire le tour de la table pour demander aux participants d annoncer le r le qu ils joueront Tous les participants doivent crire leur nom vis vis de leur r le sur la feuille Attribution des r les m m Selon l autre m thode vous choisissez le r le que jouera chaque participant Choisissez les participants et les r les correspondants et crivez les noms sur la feuille de r le pertinente crivez ou dactylographiez les noms sur la feuille intitul e Attribution des r les faites en un nombre de copies suffisant pour que chacun en ait un exemplaire 113 LV Le r le le plus difficile est celui du Maire Ce dernier doit tre le pr sident de la r union du moins au d but Si vous choisissez la deuxi me m thode d attribution des r les vous conna trez id alement assez bien les participants pour attribuer le r le du Maire au plus fort d entre eux pour ce qui est des aptitudes d animation et de l acceptation du r le t 3 Cependant si l allocation des r les a t effectu e au hasard vous devrez guider le participant qui jouera le r le de maire Si cette personne n est vraiment pas l aise avec ce r le vous pouvez essayer de faire un change Comme solution de rechange le maire peut accueillir les participants puis c der sa pr sidence de la r union un autre participant id alem
99. urce d influence par le fait m me La responsabilit de la coordination de toute cette initiative pour Centrevillle repr senterait un fleuron pour votre couronne PROGRAMME POUR LES JEUNES CENTREVILLE Vous avez eu de la difficult tablir des contacts en dehors de la banlieue c d dans les quartiers d favoris s de Centreville Essentiellement vos programmes n ont pas r ussi int resser les jeunes de la rue Les Programmes pour les jeunes Centreville est toutefois le groupe le mieux plac Centreville pour jouer un r le de chef de file dans ce secteur Vous avez dirig divers programmes y compris certains li s aux emplois des jeunes au fil des ans et vous avez re u du financement de tous les ordres de gouvernement et du secteur priv Gr ce un boum de la construction au cours des deux derni res ann es les Programmes des jeunes ont maintenant beaucoup de locaux sous utilis s qui pourraient servir pour tout programme R le DIRECTEUR DE PROGRAMME 2 Vous auriez d obtenir le poste de directeur administratif Vous d sirez ardemment offrir la programmation de l organisme dans de nouveaux secteurs et b tir votre source d influence par le fait m me La responsabilit de la coordination de toute cette initiative pour Centrevillle repr senterait un fleuron pour votre couronne PROGRAMME POUR LES JEUNES CENTREVILLE Cet organisme offre des services comme des services de counselling et d
100. us de partenariat 31 Exercice 10 Exp rience d un partenariat 24 4543840 dus sonate ta uses atases ess 33 Exercice 11 valuation de notre activit de partenariat 41 Exercice 12 Th me du d bat sur le partenariat 46 Exercice 13 Exercice 14 Exercice 15 Exercice 16 Exercice 17 Exercice 18 IH ANNEXE Annexe AnnexeB Annexe C Annexe D Annexe E Annexe F D bat iii ii dede nie di did ti MN dei ia er ide lai Via tenait 49 D termination Confirmation de la vision du partenariat 52 Qu avons nous accompli 54 Attitudes connaissances et comp tences 56 Plan d action D finir les prochaines tapes 58 R capitulation et valuation de l atelier 61 Exemple de questionnaire pr alable l atelier 64 Lettre pr alable l lRII r 4244 diosdtiniirodbiuse esnlidsetsersiiaso s 66 Outils d auto valuation et d valuation organisationnels 68 JURA TO AA Rd ne RO ARR ARS D Re Nha do 72 Feuille de travail relative au plan d action
101. veuillez les indiquer ci dessous 4 Veuillez joindre tout document de r f rence au sujet d activit s de partenariat auxquelles vous participerez ou comptez participer au cours des six prochains mois Annexe B Lettre pr alable l atelier M adame Monsieur J aurai le plaisir de vous rencontrer l atelier sur les partenariats qui aura lieu le date Mon r le consistera animer l atelier Comme vous le savez cet atelier a pour objet d explorer les id es pr sent es dans le Guide du partenariat et de les utiliser pour aller plus loin Comme il est essentiel de conna tre le Guide du partenariat vous devez le lire avant d assister l atelier Pour vous assurer que nous discutons des sujets qui sont les plus pertinents votre situation je vous demande d examiner la liste des sujets de l atelier fournie ci dessous et d indiquer les trois sujets qui vous int ressent le plus Vous pouvez me communiquer ces renseignements par t l phone par courriel ou par t l copieur au plus tard le date Sujets de l atelier Qu est ce qu un partenariat Les facteurs qui assurent la r ussite ou entra nent l abolition d un partenariat Comment cr er un partenariat solide et qui conna t le succ s tes vous pr t tablir un partenariat valuation individuelle et organisationnelle sur la pr disposition au partenariat Processus de partenariat valuez votre partenariat actuel Attitudes connaissances et comp tence

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