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projet vega exigences de management applicables au contractant

1. Il s agit d une composition type du Dossier Voir composition requise dans la DRL du Contrat chap 6 13 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 136 ENG 136 PLAN DES ESSAIS DE VALIDATION Validation Tests plan Le Plan de Validation des Essais TVP constitue la d finition formelle du mode de r alisation des v rifications techniques finales du syst me ou des sous syst mes Sol au titre du contrat Le Plan de Validation des Essais d finit les objectifs les calendriers et les r gles de r alisation des essais en vue de la validation technique individuelle puis la validation des essais int gr s des syst mes pr alablement la validation op rationnelle des syst mes sol L objet de la validation des essais est de d montrer pour chaque syst me ou sous syst me l ensemble des performances techniques et leur conformit avec les exigences contractuelles Les objectifs le calendrier et l valuation des performances du TVP doivent inclure o la description des objectifs du TVP o une pr sentation de la structure globale de l organisation et du calendrier du TVP y compris les jalons principaux o l identification de toutes les contraintes ou consid rations sp cifiques la mission o l identification des m canismes et des crit res mettre en place pour mesurer et valuer le succ s du TVP Le Plan d Essai des syst mes
2. Les coordonn es doivent permettre de contacter les personnes cit es Tel Fax E Mail adresse postale si diff rente de celle indiqu e sur le contrat Il sera souhaitable que ce r pertoire soit r alis sous forme de Tableau genre Microsoft EXCEL afin d en faciliter l exploitation A chaque changement de coordonn es ou d intervenant l Industriel Contractant doit mettre jour ce r pertoire et le diffuser pour information au Client ESA VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 93 MAN 107 PLAN DE MANAGEMENT DES RISQUES Ce plan doit tre conforme au SOW aux principes g n raux du document ECSS M 00 03A et aux exigences expos es au chapitre 6 7 dans cet ordre de priorit Le document comprend les rubriques suivantes Plan de mise en ceuvre des risques programmatiques Cat gorisation des Risques Identification et priorisation des Risques Analyse et management des Risques fiche descriptive de maitrise des risques Suivi des risques et rapport Organisation et responsabilit s Oocooeco Voir DRD PA 117 document DA11 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 94 MAN 108 REGISTRE DES RISQUES DU CONTRAT Le document comprend les rubriques suivantes a Code du Lot de Contr le Code Contrat tel que d fini dans la Structure de Contrat Num ro d ldentification du Risque Description
3. Technical Specification Ref Requirement Project Phasis Requ N Designation A B C1 C2 D1 D2 D3 Remarks Sheet Ref Functionnal or performance test Study or computer analysis Document examination Conformance contr l Demo for availability Moke up functional simulator N oy B Ww N Environnemental qualification Une Matrice de V rification des exigences doit tre jointe au PVE Dans sa proposition l industriel doit inclure le canevas d une matrice de v rification et de tra abilit des exigences qui sera compl t e ensuite pour les Revues industrielles IPDR et iCDR La matrice de v rification d finit la strat gie de v rification pour chaque exigence produit en termes de m thodes niveaux tapes Elle est utilis e par le client en regard de l exigence applicable afin de d finir la v rification requise une fois discut e et convenue par les parties elle refl te le principe de mise en uvre de la v rification propos par le Contractant Une matrice est labor e pour chaque sp cification de produit aux niveaux de v rification pertinents et peut tre int gr e dans la sp cification Produit correspondante Dans ce cas le contenu du document peut tre simplifi Exigence du Client Performance ou caract ristique propos e Commentaire Elle est ensuite incorpor e dan
4. 6 11 7 Formats et m dias de livraison des documents Produit progiciel Version observations format Pages de garde fournies par Client WORD 97 V2 74 Lisible et modifiable Document texte WORD 97 Lisible et modifiable Document texte PDF 1 4 Non modifiable Document texte HTML Lisible et modifiable Tableaux EXCEL 97 Lisible et modifiable pr sentations POWERPOINT 97 Lisible et modifiable Images photos isol es Lisible avec pack office Videos isol es Lisible avec pack office Plan dessin isol s AUTOCAD 2000 Lisible et modifiable Base de Donn es ACCESS 97 Lisible et modifiable Sch mas synoptiques DESIGNER 7 Lisible et modifiable VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 31 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 32 205 Date 28 03 03 Sch mas synoptiques VISIO __ Lisible et modifiable NB les fichiers livr s peuvent tre g n r s avec des versions plus r centes que celles sp cifi es mais ils devront tre enti rement compatibles sans pertes d attributs avec les versions indiqu es ici Livraison sur CD ROM oui 6 11 8 Document Delivery List DDL La liste des documents livr s a VESA par l Industriel Contractant est appel e D
5. ENG 155 MANUEL UTILISATEUR DE LOGICIEL software user manual Ce Document doit comporter au moins les informations suivantes gt R le et fonction du Logiciel gt Environement des Op rations Configuration du Mat riel Configuration du Logiciel Contraintes Op rationnelles gt Operations de base et principes fondamentaux gt proc dures et instructions pour le contr le des op rations gt e e e e e e e P e e Set up et initialisation D marrage Lancement Contr le des Modes de fonctionnement Op rations Normales Sortie normales Messages d erreurs R cup ration House keeping roc dures d Installation Environement d Installation Ref to the ENG 160 software installation manual Proc dures d Installation et de v rification Installation des tests p riodiques de maintenance gt Manuel de R f rence Description Aide Exemple d crans d finition et op rations Commandes Op rateurs et op rations Messages VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 141 ENG 159 MANUEL D INSTALLATION MATERIELS installation manual Peut tre inclus en tant que chapitre dans le manuel de Maintenance voir DRD ENG 154 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 142 DRD PA 100 PLAN DE SURETE DE FONCTIONNEMENT RAMS Plan This document must explain how the RAMS requirements will be taken into a
6. Ecarts formels constat s et accept s sur le processus de r alisation du produit d velopp par le Contractant Planning de tests et validations Ce document expose la logique et l encha nement des op rations de contr le et le d roulement temporel des activit s associ es Proc dures de test E Ce document rassemble le descriptif des op rations de contr le la proc dure de d roulement des v rifications Livrets suiveurs Le livret suiveur est sp cifique un produit Il permet de tracer l historique des mouvements interventions et r parations effectu s sur le produit Bilan s technique s et Commission s de revue des essais de recette s Ces documents rendent compte de l tat du syst me et des d cisions du projet lors des recettes en usine et sur site lls sont r dig s en s ance lors des recettes en usine et sur site Fiches d anomalies pi ces jointes Ce recueil comprend toute les FA ouvertes avant la recette usine et jusqu la recette site accompagn es des justificatifs de cl ture Le Dossier Industriel d eXploitation regroupe les manuels n cessaires l exploitation et la maintenance du syst me par le Client final Plans d int gration Ensemble des Plans sch mas synoptiques d rivant les raccordements interconnexions interfaces Registre s de configuration des quipements Ce document liste exhaustivement les param tres de configuration du syst me l
7. Le Contractant doit sp cifier et d finir les sp cifications des op rations dans les domaines suivants a Evaluation des v rifications finales et contr le et gestion des comptes rebours partir du Centre de Contr le VEGA partir d une base de donn es fonctionnellement repr sentative du vol Support des op rations AIT li es au Lanceur et la charge utile R ception du P80 V rifications finales suivi et contr le du compte rebours Contr le de la mission au travers du suivi des donn es de vol en temps r el Contr le visuel rapide TLM ou CVI Analyse post vol imm diate et diff r e CVD Contr le visuel diff r Entretien du site services m t o et t l com L ensemble des op rations de remplissage pressurisation charge des batteries Les transports sur site pour le P80 les tages et la charge utile Oooo Oooo La Sp cification de Mise en Oeuvre SMO doit pr senter l ensemble des exigences et des contraintes a prendre en compte pour la d finition du plan et de la proc dure d exploitation des syst mes du Segment Sol VEGA et ou ses l ments La Sp cification de Mise en Oeuvre doit d crire Les conditions g n rales et les contraintes environnementales Les op rations a r aliser Chacune des phases comprend un diagramme g n ral de l op ration r aliser une liste des moyens et des installations requises pour r aliser les op rations une liste des dossiers SMO d taill s
8. Le Dossier Industriel de D finition DID est g r en configuration l issue de cette revue Les r sultats de la PDR industrielle du Segment Sol constituent les l ments d entr e pour la revue de d finition du syst me GS SDR 5 5 6 Revue de D finition D taill e Phase C Etudes de D finitions D taill es au niveau des sous syst mes mener par l Industriel Contractant en application de la logique de d roulement de type 1 2 ou 3 pr conis e par le Client voir chapitre 6 4 3 Les activit s de l Industriel Contractant aboutiront a la production de Dossiers de D finition D taill s DID La liste des documents techniques de d finition des produits a r aliser est pr cis e dans la DRL au chapitre 6 13 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 10 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document i SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 11 205 Date 28 03 03 A l issue de la phase C I Industriel Contractant organisera la Revue Critique de D finition Industrielle iCDR qui est pr sid e par l Agence avec la participation du CNES en tant que responsable technique La phase de d finition d taill e inclut pour chaque produit les activit s d taill es de d finition la qualification des technologies de fabrication retenues les
9. fournir au titre du contrat dans l tat de d finition connu lors de l iPDR vor Dalat 12 Diagrammes d analyse des risques Projet Voir DRD MAN 129 et GD 110 Pour chaque r union d avancement le rapport qualit peut tre inclus au rapport d avancement et pour les jalons contractuels revues et ou points cl s de d finition les ventuels points cl s compl mentaires sp cifiques au projet ainsi que les BT de recette usine et site maxi 5 jours apr s l v nement Page 77 sur 205 Imprim le 16 04 03 puis chaque r union activit s relatives l Assurance Qualit et aux contr les Un compte rendu est r dig en s ance chaque r union Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOMANE JENGENE AVERTSSEMENTICONMENTARE DOSSIER CONFIG Contract configuration Item Data List Voir DS MP AQ 11 ET ASSURANCE PRODUIT DOSSIER CONFIG Contract Configuration Baseline List Voir DRD MAN 120 ET ASSURANCE PRODUIT DOSSIER CONFIG Gestion des Modifications proc dure et formats Voir DS MP CF 06 ET ASSURANCE PRODUIT eer ASSURANCE Liste et tat des NC des PM des d rogations Consultable chaque r union et inclus dans le rapport d avancement ET ASSURANCE Ce document est tenu jour avec les informations configuration et PRODUIT qualit associ es aux composantes du produit livrer DOSSIER CO
10. 04 03 PROJET VEGA RAPPORT DE CONFIGURATION LISTE UNIQUE LISTE UNIQUE LISTE UNIQUE REGISTRE DE CONFIGURATION VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOMANE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE OO O O Le Contractant doit constituer et maintenir jour un Rapport comportant les documents suivants la liste des Revues et rapports de revues la liste des RGA audits externes et Rapports d inspection r alis s la liste des recommandations issues des CD de Revues la liste des modifications et leur statut la liste des d rogations et Non conformit s accept es la liste des actions issues des RGA Revues commissions et audits avec leur statut la liste des r serves syst mes la liste des documents livr s issus de la DDL Le Contractant doit tablir et fournir la liste unique au moins pour le 1 PK ou pour la RDPI puis mettre jour pour la RCDI BT de recette usine puis remettre au Client en version finale pour la recette Site Cette liste doit tre conforme aux exigences de pr sentation relatives la gestion de la documentation exprim es dans les exigences de la s rie 900 Chaque document standard ou sp cifique plan fichier cit dans la liste unique doit tre identifi compl tement Le Titulaire doit assurer le suivi de la configuration des quipements mat riels et logiciels livrables dans des registres de configuration qui d
11. Ces tapes ont lieu en usine et sur site d installation et consistent r aliser les approvisionnements les pr fabrications et les pr montages en usine effectuer les transports sur le site d installation puis r aliser le montage d finitif les int grations de composants dans les ouvrages et syst mes et enfin les essais de r ception et de validation Le suivi technique de ces travaux est d coup en plusieurs tapes sanctionn es par des Revues 5 5 9 Qualification and acceptance test reviews Phase D1 Deux types de revues d di es aux essais IQR et iAR sont pr vues pour les essais de r ception en usine et sur site a A l issue des essais en usine le CNES propose l Agence lors de la Revue de Qualification Industrielle iQR l exp dition des composants pour int gration sur le site PVRI Proc s Verbal de R ception Individuel b A l issue des r alisations sur le site l Agence participe avec le support technique du CNES la Revue d Aptitude aux Essais Industriels BT Bilan Technique aux d roulement des essais puis apr s les essais la Revue d examen des r sultats des essais industriels CRE Commission de Revue des Essais Industriels La Commission de Revue des Essais Industriels Revue d examen des r sultats des Essais Industriels CRE usine CRE site est organis e par l industriel Contractant DAB8 et pr sid e par SDS avec la participation de l ESA du CNES et de l qui
12. DES SOUS SYST MES R PONDRE AUX EXIGENCES FONCTIONNELLES CORRESPONDANTES sus 122 AU NIVEAU DU SYST ME ET DU SOUS SYST ME UN D COUPAGE FONCTIONNEL ORGANIGRAMME FONCTIONNEL MATRICE FONCTIONNELLE SCH MA DE PRINCIPE FONCTIONNEL ETC DOIT TRE D FINI VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 4 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 5 205 LE MANUEL UTILISATEUR DOIT COMPRENDRE LES INFORMATIONS SUIVANTES sum 128 Q DESCRIPTION COMPLETE DES DIFF RENTES PHASES DE LA MISSION ET ACTIVITES ASSOCI ES OPERATIONS A R ALISER nur omomaiaeuarmemenaaunemodnenmimaduanaionainete 128 Ci DESCRIPTION DE NIVEAU SYST ME noummunmntmamiobenmnaiedaniaennendis 128 Q DESCRIPTION COMPLETE DES INTERFACES LANCEUR SOL ssesessesesrsesssssssseeceeeersrssssssssesceeeerorssssssssesereeersrsssss 128 O MODES OP RATOIRES AU NIVEAU SYST ME sssssssssscscesesrssssssssesesccreorsessssssesescereorsrssssssssesceererorssssssssescereersrsssss 128 Q DESCRIPTION D TAILL E DE LA DEFINITION DE CHACUN DES SOUS SYST MES sssssssssssssssssssssssensesseeses 128 Q EXIGENCES DETAILLEES DES PROCESS SP CIFIQUES LA MISSION SOL N CESSAIRES POUR L EX CUTION DES OPERATIONS au mamasmnunnammmetmimnamnedndemotnneannhete 128 Q LISTE DE SUIVI ET
13. INTERFACE ET DEFINITION DES INTERFACES ENTRE SOUS SYSTEMES Le Contractant doit prendre en d but d activit des dispositions pour tablir et g rer correctement les interfaces entre les sous syst mes de sa responsabilit Il est n cessaire que chaque sous contractant dispose d une description physique pr cise des limites techniques qui lui sont affect es Le Contractant doit donc faire tablir la d finition technique et fonctionnelle des faces en limite des fournitures pour que chaque intervenant connaisse chaque instant les caract ristiques des produits sur lesquels il va raccorder sa propre fourniture Cela doit se concr tiser par un document appel Sp cification et description des interfaces entre sous syst mes Ce document doit se conformer au sommaire suivant Liste du Contenu 1 OBJET 2 DOCUMENTATION APPLICABLE 3 EXIGENCES ET CONTRAINTES 3 3 D finition des syst mes du Segment Sol VEGA 3 1 1 Missions du syst me 3 1 3 Fonctions au niveau de l interface 3 1 4 Configuration des interfaces 3 4 Exigences Fonctionnelles 3 2 1 Exigences de performances 3 2 2 Exigences physiques 3 2 2 1 Exigence relative aux interfaces m caniques 3 2 2 1 Propret et contamination 3 2 3 Exigences fonctionnelles lectriques 3 3 Exigences op rationnelles 3 4 Exigences applicables aux interfaces avec d autres l ments 3 5 Contraintes op rationnelles 3 5 1 Environnement naturel thermique bruit vibrations etc
14. Les documents mis sp cifiquement par le Contractant et ses sous contractants devront tre fournis aussi sur CD ROM Dans ce cas c est la version sur CD ROM qui sera la R f rence en cas de doute sur la mise jour entre le papier et les fichiers Le PK tient lieu de RDP et donne lieu un compte rendu de r union Voir chapitre 9 8 pour composition des dossiers examiner A la r ception de la documentation le projet Client confirme aux participants la date choisie pour le point cl convocation ordre du jour liste de la documentation examiner Page 48 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOMANE JENGENE AVERTSSEMENTICONMENTARE REUNION DE zini 5 Cette phase qui d bute apr s la phase d avant projet d taill conduite par le La r union technique de d marrage dans les locaux du Client comprend des activit s d organisation de sp cification et de pr paration DEMARRAGE Contractant dont le but est Lors de la r union technique de d marrage le Client doit d signer de pr senter les diff rents acteurs Client et Industriels du interlocuteur unique vis vis du Contractant projet de pr ciser les principes d application des r gles de management de s assurer que les sp cifications contractuelles sont bien comprises de tous d identifier et v rifier les ventuels points durs du projet technique plann
15. VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 126 Le contenu type d une SMO d taill e peut se pr senter comme suit Objectifs Configuration initiale Configuration finale Exigences relatives aux proc dures le cas ch ant Moyens ensemble des ressources et moyens n cessaires pour l op ration Contraintes de d gagement ensemble des contraintes impos es par la taille des l ments concern s par l op ration Contraintes de s quencement op ration r aliser pr alablement Contraintes environnementales limites des vents etc Contraintes de s curit S quencement des op rations configurations S quencement des op rations configuration d essai V rifications r aliser param tres v rifier et mesurer valeurs mini maxi etc Exploitation donn es recueillir pour l exploitation de l op ration Modes d grad s_ actions entreprendre afin de restaurer un mode Safe en cas de panne Chaque dossier SMO doit galement comprendre Annexe Justification et commentaires additionnels Annexe B Identification des Risques VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 127 ENG 123 MANUEL UTILISATEUR user manual Ce document U M doit inclure une description des systemes du Segment Sol comme suit Description Fonctionnelle Syst me sous syst me Dur e de la mission Syst
16. d montrant que la d finition est optimis e pour l ensemble des exigences exprim es dans les Sp cifications Techniques Le rapport doit identifier les risques acceptables afin d assurer que les objectifs atteints r pondent aux exigences cibles et regrouper des informations permettant de justifier le choix de la d finition Le rapport justificatif de la d finition du syst me contient la justification technique du concept architectural du syst me et des choix de composants ainsi que les notes de calcul associ es Les r f rences aux outils de fabrication utilis s doivent y figurer de m me que les performances les proc dures les proc d s les mod les CAO et les plans associ s L ensemble de ces rapports et notes doit tre r f renc dans le DJD To document and justify the system architecture and design of the VEGA Ground Segment VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 124 ENG 119 DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION operations and ils dossier DIX Ce Dossier est destin aux exploitants futurs des produits livr s par le Contractant II doit leur permettre de r aliser toutes les activit s de prise en charge des installations Dans ce but il doit comprendre les proc dures d installation les instructions de mise en service le Manuel d op ration le Plan et les Manuels de formation le Plan de Maintenance les Manuels de maintenance la l
17. premi re mise Sur la demande du Client le Contractant doit proposer et chiffrer la constitution d un lot de rechanges adapt la strat gie de maintenance retenue par l exploitant Sur demande du Client le Contractant doit pouvoir faire une proposition technique et commerciale d exploitation des installations livr es au dela de la CRE QT et pour la p riode sp cifi e Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Le bien correspond l unit fonctionnelle l mentaire physiquement identifiable meuble ou immeuble L unit fonctionnelle est issue d un ensemble fonctionnel c est dire d un groupement de biens constitu en vue d assurer une fonction commune principale Chaque ensemble fonctionnel doit faire l objet d une d composition en autant de niveaux qu exige sa complexit de fa on consid rer chacun des biens constitutifs de cet ensemble comme l ment individuel de gestion Les logiciels sont galement inscrits l inventaire selon les m mes r gles de d composition fonctionnelle NB les progiciels ne sont pas consid r s comme des biens pour les programmes CNES L inventaire est un ensemble d informations relatives la description et la valorisation des biens entrant dans la composition du produit livr Il constitue un instrument de gestion permettant un suivi constant des biens pendant tout leur cycle de vie II doit comporter au moins les informations mentionn
18. tat de livraison au Client Manuel d installation Ce document d crit la proc dure d installation ou de montage Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires PK int gration IQR puis BT site Voir DS MP AQ 07 IQR BT site CRE Voir DS MP AQ 11 maxi 5 jours apr s les dates des BT et CRE Voir DS MP AQ 06 IQR puis compl t jusqu a CRE Voir DS MP AQ 07 Le dossier est constitu par le Contractant et rendu disponible pour la recette usine puis mis a jour ou compl t et livr lors des recettes sur site IQR BT site Pour iCDR en version pr liminaire et 1 mois avant les IQR et BT site mise a jour Page 81 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION 1097 DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION 1098 DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOMANE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE OO O Manuel utilisateur Ce document d crit le fonctionnement et d utilisation du syst me ou du produit en mode op rationnel Sp cifications de mise en uvre SMO Documents destin s au personnel op rationnel d crivant les activit s pour mettre en service les produits d velopp s Plan de mainten
19. un processus d approbation continue au fur et mesure de la pr sentation des documents selon les r gles de gestion de la Documentation VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 20 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 21 205 En r gle g n rale une fois l approbation prononc e par le Projet l issue d une revue et apr s la prise en compte des recommandations la configuration est r put e applicable Elle est ensuite g r e par un processus d volution contr l e 6 4 7 Evolution et gestion de la Configuration des produits Toute demande de modification d un produit d crit dans un document d j approuv CCR ou PM formul e par l Industriel Contractant doit respecter les r gles nonc es dans DA4 et suivre la proc dure expos e dans son Plan de Gestion de Configuration SDS s assure au niveau Syst me que toute demande de modification mise par l Industriel Contractant soit correctement classifi e et que les impacts sur les produits soient tous identifi s L Industriel Contractant ne doit prendre en compte une demande de modification qu apr s avoir re u l ordre de modification DR 6 4 8 Processus de maitrise des modifications Le Contr le de la Configuration au nive
20. une tude d obsolescence des quipements et composants LIVRABLE utilis s la Formation des utilisateurs la maintenance et l exploitation 758 DOCUMENTATION un manuel de formation LIVRABLE LIVRABLE INVENTAIRE DES BIENS INVENTAIRE BIENS DES INVENTAIRE BIENS DES LOT DE 1 re MISE LOT DE RECHANGE EXPLOITATION VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc moyen A D Chaque bien fourni par le Contractant doit faire l objet d une inscription individuelle l inventaire permanent s il r pond aux conditions suivantes financ par l ESA non consommable de valeur sup rieure au seuil en vigueur la date du contrat 5 000 francs fran ais en 1995 Chaque bien inscrit l inventaire doit tre valoris par le Contractant sa valeur contractuelle d acquisition par le Client au moment de sa r ception Elle est exprim e en devise aux conditions conomiques du lot du contrat Le Contractant doit fournir au Client l inventaire valoris jour au plus tard au BT de recette site initialisation de l inventaire a partir de la Recette Usine recommand Le Contractant doit identifier les quipements et fournitures approvisionner pour assurer le fonctionnement sur site des installations livr es durant la premi re ann e d exploitation selon le MTTR sp cifi Il doit constituer et livrer au Client l issue des essais de performance CRE QT ces mat riels en un lot dit de
21. 5 CHANGEMENT DE LOGIQUE D signation ou num ro de t che Suppression activit s ou contraintes Cr ation d activit s ou contraintes Changement du contenu de t che c est dire la d signation 6 EVENEMENTS CLES Ev nements r alis s avec date r elle d ach vement Ev nements report s avec proposition de nouvelle date et raison s du retard Ev nements nouveaux propos s 7 COMMENTAIRES Justifier les m thodes de rattrapage pr conis es pour les activit s qui ne sont pas ex cut es suivant les pr visions VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 102 MAN 118 PLAN DE GESTION DE LA CONFIGURATION configuration management Plan Le Plan de Gestion de la Configuration doit O O O O O O o a Inclure un synoptique des jalons refl tant les activit s de gestion de la configuration et leur relation avec les jalons principaux de r alisation du projet a Identifier la configuration et les documents associ s a D crire l organisation de la gestion de la configuration D crire les m thodes d identification des documents des l ments physiques et des logiciels Identifier les exigences de normalisation pr paration soumission puis dition des documents de configuration et des documents contr l s documents approuv s par le Contractant D crire les proc dures d identification des tats de configur
22. ENG 110 Organigramme Produit Organigramme fonctionnel ENG 112 Arborescence des Documents et des Plans ENG 114 Analyses fonctionnelles ENG 115 Dossier Justificatif de D finition DJD ENG 117 Note Justificative de Conception Design Justification Report ENG 119 Dossier Industriel d Exploitation ENG 120 Sp cifications de mise en uvre SMO ENG 123 Manuel Utilisateur U M ENG 125 Plan de Manutention stockage Transport ENG 126 Plan de Formation ENG 127 Plan de Maintenance ENG 129 Liste des outillages et moyens de support ENG 132 Plan de V rification des Exigences ENG 134 Verification Reports calculation notes ENG 135 Dossier Industriel de Contr le ENG 136 Planning des Essais et Validations ENG 139 Procedures d Essais ENG 140 Rapports d Essais VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 86 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES Co P 87 205 Ed 2 Date 28 03 03 DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol ABE ae R f DRD Sujet Page ENG 154 Manuels de Maintenance Mat riels et logiciels ENG 155 Manuel Utilisateur de Logiciel ENG 159 Manuel d installation de Mat riel ENG 160 Manuel d Installation de Logiciel
23. Facture EFIS ESA service des paiements papier demande de modification technique poste TO PM papier PV de r ception sign PV de MaD sign poste CO TO PM papier demande modification contrat poste CO TO PM papier compte rendu E Mail TO CO PM fichier Convocation pour RGA E Mail TO CO PM Rapport d avancement E Mail TO CO PM planning E Mail TO PM fichier courrier commercial poste CO TO papier question E Mail TO et CO selon sujet Dossier hors ceux list s en DRL TO CD ROM plan dessin E Mail poste TO Autocad papier fiche d anomalie fiche de non conformit PV E Mail TO PA fichier demande de d rogation E Mail poste TO PA papier Rapport technique d audit d inspection E Mail TO PA fichier Sp cification technique d interface E Mail TO fichier Rapport de revue de commission E Mail poste TO papier EFIS Electronic Financial Invoice System 6 13 LISTE DES DOCUMENTS LIVRABLES AU CLIENT DRL Cette Liste recense tous les documents Livrables et leur Dossier d appartenance que ces documents soient exig s par la pr sente sp cification ou exig s par le SOW DA22 La DRL appelle pour satisfaire les exigences exprim es des fiches descriptives ou des fiches guides telles que celles pr sent es en Annexe 3 mais aussi des proc dures du CNES DLA SDS sp cifiques aux projets d installations Sol Les R f rences des fiches descriptives DRD des fiches guides GD sont mentionn es dans la deuxi me colonne des ta
24. avancement ex cuter une v rification avec ou sans le Client dans ses locaux ou ceux de ses sous contractants R diger des rapports ou des notes explicatives GESTION A partir de la date de d marrage du contrat le Contractant tient a ACTIONS jour la liste de toutes les actions qui lui sont demand es au cours de r unions par courrier par fax ou par courrier lectronique Cette gestion et les tris seront faits l aide d un outil informatique au moins sur un tableur fichier recup rable sous EXCEL Cet outil doit tre mis jour p riodiquement ouverture cl ture ou modification de la date d ch ance de l action La base de donn es doit comporter au moins pour chaque action les informations suivantes num ro d ordre date d mission origine de l action CR r union fax n demandeur SDS Contractant libell de l action nom du responsable de la r alisation de l action date d ch ance vis e justificatif de cl ture texte ou r f rence du document autorisant la cl ture tat de l action ouverte en cours propos e cl ture close date de cl ture commentaire en particulier date de cl ture vis e initialement en cas de report de la date de cl ture Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 46 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA GESTION ACTIONS GESTION ACTIONS DEROULEMENT DES
25. control changes Liste et responsables des diff rentes commissions il est pr vu une CLM hebdomadaire pour tous les lots techniques des CCM selon le besoin pr sidence des CLM par le Client ESA IPT pr sidence des CCM par l ESA M thodes et proc dures Application int grale de la DS MP CF 06 Proc dures de gestion des modifications Classification des modifications crit res a noncer ult rieurement pour les modifs de groupe 1 et de groupe 2 d finition d une modification Par rapport a une configuration de r f rence d une tape de d veloppement on appelle Modification tout changement intervenant sur les objectifs sp cifi s fonctionnalit s performances co ts d lais S ret de Fonctionnement la d finition et ou la r alisation solution technique nouvelle am nagements techniques But de la gestion des modifications La gestion des modifications doit permettre tout moment de v rifier la compatibilit entre les objectifs fix s les solutions techniques propos es avec leurs co ts et d lais associ s en maintenant comme principe qu une modification n est acceptable que si son utilit est manifeste et que le bilan avantages inconv nients risques est favorable Tout au long du Projet cette gestion doit permettre de conna tre en suivant l volution des produits l tat de la configuration appliqu e ou r elle PM M re et PM Filles Si une demande de modif
26. crivent de fa on exhaustive la configuration mat rielle de chaque quipement issues des BT et CRE des sous la liste des logiciels install s sur chaque quipement OS progiciels firmware les param tres de configuration de chaque quipement en pr cisant la localisation des param tres ou des fichiers de configuration dans la base des donn es du syst me les param tres de gestion de chaque quipement Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Ce Rapport est tablir au niveau du Contrat et non au niveau des produits Ce Rapport est inclure dans le Dossier de Configuration du Contrat DPA Il doit tre pr sent au Client sur sa demande et tenu disponible lors des RGA et Revues C est un sous ensemble du Rapport p riodique d avancement demand dans l exigence 318 La gestion de la configuration comprend l tablissement et la diffusion d une liste unique qui caract rise les documents standards ou sp cifiques de sp cification de d finition de r alisation d exploitation de maintenance de formation par produits livrables L U version Revue version B T pour les produits livr s au Client L U version CRE Nom metteur titre ou nom r f rence metteur r f rence Client date version support nom du fichier correspondant param tres ch ssis alimentations cartes quip es version position des interrupteurs switches ou cavaliers emplacements restant
27. dera p riodiquement des v rifications au moins par sondage r f rence des documents pr sentation validit des visas dates de diffusion gestion des volutions Le responsable Assurance Qualit du contractant doit s assurer que les moyens et proc dures de gestion de la configuration sp cifi s dans les exigences de la s rie 6 sont mis en place et respect s Le responsable Assurance Qualit du contractant doit s assurer que les moyens et proc dures de gestion des actions sp cifi s dans les exigences de la s rie 4 sont mis en place et respect s Le responsable Assurance Qualit du Contractant s assurera en particulier que la cl ture de chaque action est justifi e et que les justificatifs correspondent bien a la r solution du probleme soulev Le Contractant doit assurer que le produit achet est conforme aux exigences sp cifi es que le produit soit sp cifique ou standard Pour cela le Contractant doit conduire les op rations de contr le et de r ception n cessaires au besoin chez ses sous contractants Il doit avertir le Client de ces op rations avec un pr avis d une semaine et doit tenir sa disposition tous les proc s verbaux de contr le et ou de r ception A l int rieur du Plan de Management et Assurance Qualit le Contractant doit d finir les grandes lignes du Plan de Contr le qui s appliquera au projet les ch ances des principales tapes et la date de soumission du p
28. es en mettant en vidence les carts par rapport au planning de r f rence PLANNINGS Les plannings de r alisation doivent tre organis s de mani re Les jalons impos s par le Client doivent appara tre milestones ee pr senter les principales phases du projet ing nierie Les plannings des sous contractants doivent tre int gr s dans la planification a fabricati ne is d d ensemble effectu e par le Contractant approvisionnements fabrication int gration essais de pr recette Les v nements de paiement li s la livraison de produits ou de documents et de recette en usine transport installation essais de recette sur peuvent tre associ s a certains de ces jalons site formation documentation PLANNINGS Pour chaque t che les dates de d but et de fin au plus t t et au plus tard doivent tre mentionn es par le Contractant Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 51 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOWAINE JENGENE AVERTSSEMENTICONMENTARE 514 PLANNINGS GESTION D LAIS GESTION D LAIS a PLANNINGS GESTION DELAIS GESTION DELAIS GESTION DELAIS PLANNINGS GESTION DELAIS VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Outre les dates au plus t t et au plus tard le planning de r alisation doit indiquer les dates r elles vis es de d roulement de
29. et de maintenabilit issues des t ches sp cifi es dans le DA22 L valuation de la Disponibilit bas e sur les donn es de Fiabilit et de Maintenabilit issues des exigences 731 et 733 est obtenue partir d une mod lisation du syst me selon des outils laiss s l appr ciation du Contractant qui devra justifier son choix Page 61 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOMANE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE RAPPORTS SdF Le Contractant doit fournir lors des r unions d avancement un rapport d activit s Pour chaque Revue le Contractant doit fournir des rapports d valuation SdF conception r alisation acceptation du syst me par le Client 740 DOCUMENTATION Plan de S ret de Fonctionnement dont une version Au titre de la S ret de Fonctionnement LIVRABLE pr liminaire doit tre livr e d s la r ponse la consultation Allocations de SdF Les rapports d analyse de SdF Les rapports d avancement SdF Le Livret des points critiques Les rapports d valuation SdF du syst me pour les revues de projet DOCUMENTATION Le contractant doit fournir un Dossier Industriel d eXploitation DIX Ce sg d finit les activit s mener pendant la phase de d veloppement et de r alisation pour pouvoir respecter dans les meilleures conditions conomiques les objectifs de disponibilit du syst me pendant sa phase d exploitation fa
30. l e par le Client P C C ou Articles de Configuration les produits d crits dans le Dossier Industriel de D finition D I D tous les produits faisant l objet de Sp cifications Techniques de Besoin STB tous les moyens associ s y compris les l ments du soutien les principaux constituants standards faisant l objet d une sp cification technique d approvisionnement STA Le document Organigramme Produit doit tre remis en version pr liminaire avec le PMC NB si cela est requis par le Client le code O P peut inclure en position 5 des 7 caract res autoris s un chiffre en relation avec le m tier concern par le d veloppement du Produit Cela permet d effectuer des s lections de documents par sp cialit technique recherches documentaires constitution de dossiers Code 0 P les positions 1 4 signalent l emplacement g ographique du Produit les positions 6 et 7 pr cisent si besoin la fonction l ment ou quipement Avec 0 pour les g n ralit s Avec 1 pour le G nie Civil Sols terrassements fondations voiries r seaux Avec 2 pour les Infrastructures Gros uvre Second uvre et les Structures m talliques Avec 3 pour l Energie courants forts Avec 4 pour la Climatisation Avec 5 pour la S curit les contr les d acc s Avec 6 pour les RTMO courants Faibles Avec 7 pour la M canique la Manutention
31. ne doivent pas remettre en cause la tra abilit des informations d j r pertori es Une d composition plus fine partir d un niveau de l arborescence est toujours possible et parfois souhaitable mais les r affectations d autres niveaux ou d autres branches doivent tre prohib es VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 96 Service metteur PROJET FICHE DE TACHE Version consultation O Version contractuelle O Code Organigramme des T ches Phase du Projet Fiche N D signation de la Ed R v T che Date Produit concern au sens de l O P Contrat N T che manag e par R f rence Du Lot de Travaux Lot de Travaux D signation du Ev nement ou date de d but date de fin Ev nement ou Nombre d homme jour Objectif de la Tache synth se Entr es n cessaires documents informations ou contraintes connues pour commencer l activit Description de la T che Fournitures en Sortie documents r sultats outils fournitures associ es Mentionner les Livrables Activit s exclues de la Tache ou hors contrat Autres T ches en interface par ex activit s communes Validation de la Fiche par entit nom date visa Pi ces jointes la fiche ou documents applicables appel s si n cessaire VG SM 211
32. rations r alisables sur site ou en atelier local ou en retour usine ainsi que la description des outillages standards ou sp ciaux n cessaires la sp cification des comp tences requises pour le personnel et enfin indiquer les dur es d ex cution et les contr les recommand s ou obligatoires en fin de r paration Catalogue de pi ces d tach es Ce document doit tre con u et utilis pour illustrer les relations entre les l ments constitutifs d un mat riel durable par une d composition arborescente du produit Chaque l ment interchangeable doit tre identifi par une r f rence propre au constructeur ou sp cifique au projet selon le cas Sommaire type d un Manuel de Maintenance G n ralit s Description et Fonctionnement Utilisation en conditions normales Utilisation en conditions particuli res si besoin R partition en niveaux des op rations de maintenance Outillages et quipements std et sp ciaux Modes op ratoires Op rations de maintenance pr ventive p riodicit ingr dients acc s Recherche de causes de d faillance diagnostics et d pannage Fiches de montage d montage feuillets et illustrations Contr les et essais op rations valeurs obtenir appareils de contr le Conditionnement des articles r par s ou r parer VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 140 VG SM 211 C 0004 CNES DRD ENG 155 Software User Manual Date
33. ventuelles modifications apporter pour respecter les objectifs sp cifi s et d valuer l efficacit des barri res de ma trise des risques Le Contractant doit fournir une repr sentation du syst me sous forme de blocs diagramme fiabilit ou autre mode de repr sentation appropri faisant appara tre les redondances pr vues Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Selon le cas il peut s agir d une r percussion directe exigence reproduite int gralement pour un ou plusieurs constituants ou d une r partition Ech ance production doc voir DRL L objectif de cette analyse est de mettre en vidence les effets des d faillances de tous les constituants vis a vis des fonctions du syst me et d identifier les l ments les plus sensibles en particulier les points de d faillance uniques et les modes communs de d faillance les moyens de d tection et de localisation des d faillances les actions en diminution de risques pr vues ou mener adjonction de barri res mise en place de proc dures de contr le e d essais de proc dures de maintenance de dispositions particuli res pour pr venir les erreurs humaines Cette m thode d analyse doit permettre de mettre en vidence les combinaisons de d faillances que celles ci soient mat rielles logicielles ou op rationnelles conduisant chaque v nement redout de quantifier la probabilit d occurrence de chaque v nement r
34. 01 Les jaquettes tranches sommaires intercalaires y sont d crits Si un dossier est compos de plusieurs classeurs une page de pr sentation doit tre plac e en t te de chaque classeur Pour la documentation sp cifique les documents doivent tre r dig s dans la ou les langues pr cis es dans le contrat Le Contractant tient jour et fournit le r pertoire des documents c est dire la liste exhaustive des documents constituant la r f rence industrielle du projet qu il s agisse de documents standard ou de documents sp cifiques Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Les fichiers sur CD R ne seront pas livr s en mode comprim attestation individuelle de contr le anti virus demand e Les CD R livr s seront du type mono session Le contractant peut proposer de placer dans la racine du CD un fichier index contenant la liste des documents contenus e tles liens hypertexte permettant un acc s direct Pour les Dossiers Industriels d exploitation d utilisation et de maintenance l paisseur des classeurs sera limit e 50 mm 70 mm pour les autres Dossiers Cette page permettra de r capituler les titres et les codes d identification des documents contenus dans tous les classeurs du dossier et les rep rer avec le num ro de l onglet respectif d identifier le classeur consid r par exemple en utilisant des caract res gras ou en encadrant le contenu En g n ral Fran ais p
35. 3 6 Contraintes de d finition et de fabrication 3 6 1 Contraintes majeures de d finition 3 6 1 1 Interfaces m caniques 3 6 1 2 Interfaces lectriques et pyrotechniques 3 6 1 3 Interfaces radio lectriques 3 6 1 4 Interfaces de raccordement de circuits hydrauliques 3 6 1 5 Interfaces d accessibilit et d assemblage 3 6 2 Sp cifications et normes de d finition 3 6 2 1 d finition m canique 3 6 2 2 d finition lectrique 3 6 2 3 d finition hydraulique 3 6 3 Contraintes majeures de fabrication 3 7 Contraintes logistiques 4 V rification des exigences VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 116 ENG 106 SPECIFICATION TECHNIQUE technical specification La Sp cification des Sous syst mes quipements doit d finir les exigences applicables aux Sous syst mes du Segment Sol VEGA Une Sp cification Technique doit tre tablie pour chaque Sous syst me et ou quipement La Sp cification des Sous syst mes quipements doit d finir les quipements cl s et les caract ristiques pour les composants de niveau inf rieur concern s et la validation des exigences La Sp cification des Sous syst mes quipements doit identifier pour chaque exigence la m thode de v rification analyse essais revue de d finition etc et le niveau de v rification sous syst me tage assemblage quipements La num rotation des exigences doit permettre la tra abilit des exigences
36. A L EXPLOITATION oveesi iii an r E E EAE RORA E EEE REE EE RRE A EN ERR 29 6 11 GESTION DE LA DOCUMENTATION aeien oE NEEE E EEA EER E E IRRE RETS IS 29 6 12 DOCUMENTATION DE TRAVAIL cccccecsessestcecececsessneecesececsensuseeecececseenaeseeececsessuseeecececsesenseaetececsessuaeeetececsesenseaeteceesecss 32 6 13 LISTE DES DOCUMENTS LIVRABLES AU CLIENT DRL ins 33 7 EXIGENCES GENERALES DE MANAGEMEN T cccccsssssssscccsssssccsscccesssssesccessesssscsseccccesscssseececesescssessecsccesesseses 41 7 1 UTI ISATION jeg theiadcsscctccedsessassdnsdeadonccbtaaiacediedvanedendoscestecasdeleovediecdacanges pidedabeducasdaeendedhisiasunouenidedidessdaksseieandbieapievcaseaetesied 41 7 2 LISTE DES EXIGENCES G N RALES DE MANAGEMENT RETENUES ssccccecssssecesssceecesscececssseceeseecceeseececsnseececsasescessaeees 41 8 REPONSE LA SPECIFICATION DE MANAGEMENT ccccscscososcccecesccsssssscccecececcececessesesesecsescssscscsesessrscacsessece 85 9 ANNEXE 1 LISTE DES DOCUMENTS REQUIREMENTS DESCRIPTION ssssesmessnnrssmenmsrsnnresee 86 10 ANNEXE 2 FICHES DESCRIPTIVES DES DOCUMENTS DRD sscssssssssssssscsssesssscssescsssscssessssesssesesssesees 88 CE PLAN DOIT TRE CONFORME AU SOW AUX PRINCIPES G N RAUX DU DOCUMENT ECSS M 00 03A ET AUX EXIGENCES DU CHAPITRE 6 7 DANS CET ORDRE DE PRIORIT susrsmmneneneneneeneneneenenenenenenenennse 95 L ARCHITECTURE ARR T E DU SEGMENT SOL VEGA DOIT D MONTRER LA CAPACIT
37. BESOINS STB Document caract re contractuel tabli par le Client l intention du Contractant et par lequel il exprime son besoin ou celui qu il est charg de traduire en termes d exigences techniques La Sp cification Technique de Besoin fixe galement les conditions de v rification du respect de ces exigences La Sp cification Technique de Besoin doit exprimer Ce que l on attend du produit les contraintes d utilisation d environnement et de soutien les contraintes pour la conception et la production du produit SURETE DE FONCTIONNEMENT SdF Ensemble des aptitudes d un produit qui lui permettent de remplir sa fonction au moment voulu pendant la p riode pr vue sans dommage pour lui m me ni son environnement la SdF est l activit qui englobe l tude et la mesure de la fiabilit de la disponibilit de la maintenabilit et de la s curit SYSTEME Ensemble structur de produits constitutifs du Projet et faisant l objet d un CdCF Il est constitu du syst me principal des sous syst mes quipements et constituants et de leurs l ments de soutien TACHE Description de ce qu il convient d accomplir dans des conditions fix es pour obtenir un r sultat attendu et identifi Une t che n cessite cet effet l allocation de ressources humaines financi res mat rielles et d une dur e Une t che r pond aux caract ristiques suivantes Elle a un d but et une fin clairement
38. CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 20 205 6 4 3 classification des produits et logique de d veloppement Dans le but d optimiser les efforts de d veloppement et les activit s de management associ es le projet sol VEGA a proc d a une classification des produits Celle ci est bas e sur la criticit fonctionnelle op rationnelle s curit sur la complexit technique interfaces technologies et sur le contexte retour d exp rience maitrise des risques La classification d termine le type de logique de d veloppement pr conis et donc les activit s jalons documents et contr les induits Voir GD 101 Les composants devant faire l objet d une qualification individuelle environnement s v re sont mentionn s dans le tableau suivant Code O P Produit ou sous syst me Qualif individ Logique retenue Observations 2110731 Pont roulant Non Logique 2 2110713 Motorisation du portique Non Logique 2 2110723 Portes lanceur Non Logique 2 2120732 Palette et chariot motoris Non Logique 1 2120731 Table massif Non Logique 2 2110721 Portique Non Logique 2 2120734 AC Dispositif anti Oui Logique 1 autopropulsion 2110757 et Plates formes l vatrices Non Logique 2 58 2120743 Pendulages Non Logique 1 6 4 4 Plan de Gestion de la Configuration du Contrat L Industriel Contractant doit laborer puis tenir jour un Plan de Gestion de la Configura
39. Client sur l utilisation de son contenu ACTION CORRECTIVE Action entreprise pour liminer les causes et emp cher le renouvellement d une anomalie existante ou de tout autre v nement ind sirable ACTION PREVENTIVE Action entreprise pour liminer les causes et emp cher l apparition d une anomalie potentielle ou de tout autre v nement ind sirable ANALYSE FONCTIONNELLE D marche qui consiste rechercher caract riser hi rarchiser ordonner les fonctions d un projet pour plus de d tail voir NF X 50 150 ANOMALIE F A D viation par rapport ce qui est attendu voir NF X 50 120 Une anomalie justifie une investigation qui d bouche sur un constat de Non lieu non conformit ou d faut APPROBATION d un document Reconnaissance qu un document est conforme dans le fond et la forme aux exigences contractuelles L autorit qui approuve engage sa propre responsabilit sur la validit du contenu du document L obtention de l approbation est imp rative avant toute utilisation du document qui y est soumis ARTICLE DE CONFIGURATION ou P C C Article ou groupe d articles identifi partir de ses caract ristiques physiques ou d emploi et class critique au sens SdF et faisant l objet d un suivi contr l de sa configuration par le Client ASSURANCE DE LA QUALITE A Q Ensemble des actions pr tablies et syst matiques n cessaires pour donner la confiance appropri e en ce qu un produi
40. DE CONTR LE ET BASE DE DONN ES N CESSAIRE POUR LE TRAITEMENT AU SOL DES INFORMATIONS DE T L COMMANDE ET DE STATUT sssscsssssscssssvsonssssccnssoscessesssansonsenscenecsvcensenscanconssnscsvscovcevsess 128 Q PROC DURES RELATIVES AUX OP RATIONS NOMINALES ET AUX V NEMENTS INATTENDUS sue 128 LE MANUEL UTILISATEUR EST BASE SUR DOCUMENTS REMIS AU CONTRACTANT PAR LE CLIENT 128 Q LE PLAN DES OP RATIONS GOP QUI INDIQUE LES D LAIS OU LES CALENDRIERS DES DIFF RENTES PHASES DE LA MISSION ET LES PROC DURES RELATIVES AUX OP RATIONS NOMINALES ET AUX V NEMENTS INATTENDUS 5 sssssssssssssscesessssssssssssssssssscsesesssscscesessssssesesssssssssasssusesssscesessssesscssssssssssausvsusssscscesesssssseassssesececes 128 Q LES BASES DE DONNEES OPERATIONNELLES QUI COMPRENNENT LES CARACTERISTIQUES ET LES INFORMATIONS DE TRAITEMENT LORS DU SUIVI ET DU CONTR LE gt cssescssssssscssssssssssesecececececececeseccssssssesesesseerees 128 Q LES SPECIFICATIONS DE MISE EN UVRE LANCEUR ccccscscscssssscccscssssscesecececececececesessccssscssssesscscececenssseseseses 128 LE DOCUMENT DOIT ETRE REDIGE SOUS UNE FORME EXPLOITABLE EN TANT QUE SUPPORT DE FORMATION RE EN TS 128 IL DOIT POUVOIR S INT GRER DANS LE MANUEL UTILISATEUR GLOBAL DU SYST ME cescssssssssssscssseseseeseeeeee 128 UNE MATRICE DE V RIFICATION DES EXIGENCES DOIT TRE JOINTE AU PVE semis 134 LE RAPPORT EST LABOR SUR LA BASE DE LA MATRICE DE V RIFICATION ET DU PLAN AIV A
41. DEFINITION Le Contractant pendant cette tape doit effectuer les t ches La phase de d veloppement se d compose en quatre tapes qui sont DETAILLEE permettant de d finir dans le d tail tout le syst me et chacun de La d finition d taill e ses constituants La fabrication r alisation F e La recette en usine Elle commence apr s la iPDR ou le PK en tenant compte des L int gration et la recette sur site actions et d cisions issues de cette revue DEFINITION Les phases du d veloppement des logiciels sp cifiques doivent Si des logiciels sp cifiques sont n cessaires pour le contrat DETAILLEE s int grer dans les diff rentes tapes du Projet dans son ensemble vis a vis des autres composantes Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 49 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA 448 DEFINITION La fin de cette tape doit tre marqu e par un Point Cl PK de DETAILLEE D finition DEFINITION DETAILLEE DEFINITION DETAILLEE DEFINITION DETAILLEE REALISATION USINE BILAN TECHNIQUE RECETTE USINE VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE La fin de cette tape doit tre marqu e par une Revue Critique de D finition Industrielle iICDR organiser dans les locaux du Contractant Apr s la prise en compte des actions d cid es lors
42. DES EVENEMENTS REDOUTES ET DES POINTS CRITIQUES Feared events list and CIL The list and the CIL are detailed in appendix A5 of the AD19 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 154 DRD PA 112 AMDE AMDEC Fmea Fmeca DS MP SF 04 AD20 shall be used as guideline The FMECA shall be performed either according to the functional approach or to the hardware approach and shall include considerations on the processes It shall include a Functional Analysis establishing the relative criticality of each function and or functional path in the concept under study in order to establish the reliability requirements including those for failure tolerance and the software criticality classes The FA shall be used to support the reliability modelling and the Reliability and Safety Analyses The FMECA shall make use of the following inputs the mission requirements and the mission profile the product specification e g system subsystem specification and performance specification e the current hierarchical decomposition of the system functions The function decomposition is generally derived from the functional analysis e the design of the product architecture e g design description drawings interfaces description available information from the product safety analyses relevant to hazard causes and controls e when available FMECAs performed at lower integration level item f
43. Dossiers de r ception DIR et DIC Dossier de Qualification Individuelle DQI Plan de Qualification et Essais Composants Logiciels et Mat riels Description des Installations d Essai Composants Proc dures d Essai composants Mat riels et Logiciels Rapports des Essais Composants et jeux de donn es Rapports d inspection des Interfaces Composants Rapport de Configuration de la Qualification Composants Rapport de CRE de qualification Mat riels et Logiciels A l issue des essais de qualification une Commission de qualification est organis e par l Agence afin d examiner les r sultats et prononcer formellement la qualification de l quipement VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 188 GD 105 GESTION DE CONFIGURATION Principes La gestion de configuration d un Projet fait appel a plusieurs acteurs et s effectue a plusieurs niveaux gestion de configuration par le groupe Projet Client au niveau Syst me gestion de configuration par chaque Contractant au niveau du syst me dont il a la charge gestion de configuration par le Client ou l exploitant l issue de la GSTKP Un produit ou entit physique et sa documentation associ e objet du d veloppement peut tre d crit a cing niveaux de configuration qui se constituent successivement avec une pr cision croissante un tat sp cifi qui num re les fonctions performances e
44. Industriel Justificatif de la D finition DJD comprenant les valuations de la s curit et les contraintes de r alisation les RTM Grilles de Tra abilit des Exigences les notes de calcul d ing nierie etc a Le Plan de D veloppement Industriel et le Dossier complet d Organisation du Projet versions mises a jour a Les concepts op rationnels et de maintenance qui font partie int grante du Dossier Industriel d Exploitation DIX VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 11 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol e da doe SPECIFICATION DE MANAGEMENT VOSSMELI CHONRMRCRES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 12 205 Date 28 03 03 a Le Dossier Industriel de Contr le DIC version pr liminaire comprenant les proc dures d Assurance Qualit et d assurance produits mat riels en usine ou sur site a Le Dossier Industriel de R alisation DIR a Le Dossier industriel de Qualification et d Essai DQI pour les plans des essais de qualification individuelles Le lancement de la phase de production de niveau industriel est autoris l issue de cette revue Une Revue de D finition Syst me organis e par le Client LV SDR assurera la coh rence de la d finition l issue des iPDR et avant les iCDR des produits livr s en premier 5 5 8 Phase D R alisations Essais et R ceptions Industrielles
45. Infrastructure M canique Sol PARTIE TECHNIQUE Page 86 205 Date 28 03 03 9 ANNEXE 1 LISTE DES DOCUMENTS REQUIREMENTS DESCRIPTION Ref DRD Sujet Page MAN 102 Dossier d organisation du contrat MAN 103 Plan de Management du Contrat P M C dont matrice de conformit MAN 105 Glossaire des sigles MAN 106 R pertoire des intervenants MAN 107 Plan de Management des Risques MAN 108 Registre des Risques MAN 109 Organigramme des T ches WBS MAN 115 Plannings syst mes et sous syst mes MAN 116 Rapport d avancement Planning MAN 118 Plan de Gestion de Configuration MAN 119 Liste des produits g r s en configuration MAN 120 R f rence de Configuration du contrat MAN 121 Proposition de Modification de Configuration MAN 124 Dossier de Configuration et Assurance Produit MAN 125 Registre de Configuration du Contrat MAN 126 Plan de gestion de la Documentation MAN 127 Rapport p riodique d activit s au Client MAN 128 Liste des Actions du Contrat MAN 129 Diagramme d acceptabilit des Risques MAN 130 Plan de Management de la Configuration des Logicels D velopp s MAN 131 Plan Particulier de S curit et Protection de la Sant PPSPS ENG 101 Plan de D veloppement ENG 103 Sp cification d Interfaces entre sous syst mes ENG 106 Sp cification Technique ENG 108 Dossier Industriel de D finition
46. PA 100 Plan de Management de la S ret de Fonctionnement PA 101 Plan d Assurance Qualit PA 102 Plans de Contr le de sous syst mes PA 103 Rapport d avancement de l Assurance Qualit PA 104 Rapport des BT des sous syst mes PA 105 Rapport des CRE des sous syst mes PA 106 Plan des Audits Externes PA 107 Fiches d Anomalies et de Non conformit PA 108 Fiche de demande de d rogation PA 109 Rapport d inspection MIP KIP PA 110 Bilan de SdF PA 111 Liste des v nements redout s et des points critiques SdF PA 112 AMDEC et AMDE PA 113 Proc s Verbal de R ception Individuelle PVRI PA 114 Analyses de Zone PA 115 Rapport des R ceptions Industrielles Contract IAR PA 116 Liste des Fiches d Anomalies et non conformit s PA 117 Analyses Pr liminaires de risques ADR PA 118 Analyses de S curit PA 119 Dossier de S ret de Fonctionnement PA 120 Analyses SdF et jeux de donn es PA 121 Dossier de S curit et R glementation PA 122 D clarations d accident en usine PA 123 Liste des demandes de d rogations PA 124 Liste des Modes Communs PA 125 Analyses de Disponibilit PA 126 Analyses de Maintenabilit PA 127 Proc s Verbaux de R ception PVR PA 128 Plan des audits Externes de Configuration PA 129 Plan de contr le et d inspection SdF PA 130 Rapport d avancement des activit s SdF PA 131 Liste des Actions SdF PA 132 Allocations des objectifs de SdF des sous syst mes PA 133 Liste des Points de D faillance Unique P
47. PK d finition pr liminaire puis iCDR ou iPDR puis PK d finition d taill e NB quel que soit le cas le Contractant doit organiser au moins une revue formelle PK d finition pr liminaire puis iCDR ou iPDR puis PK d finition d taill e Ce dossier est constituer partir de l iPDR ou du PK Cette phase comprend notamment Les t ches de mise en place des moyens et des m thodes de production La t che d approvisionnement et de contr le de la qualit et des performances des quipements produits catalogue et standard n cessaires Les t ches de fabrication des produits non standard Les t ches de contr les et d essais en usine propres au Contractant mat riels et logiciels L tablissement de la nomenclature d finitive des mat riels et des versions des logiciels L laboration du Dossier Industriel de R alisation La mise a jour du Dossier Industriel d Exploitation manuels d exploitation d installation d utilisation de maintenance pr ventive et corrective But du Bilan Technique constater que la fourniture est pr te subir les essais de Recette r alisation termin e contr ler que la documentation n cessaire est pr sente PV proc dures d essais et de recette rapports S assurer que le Client autorise les essais et que les moyens sont disponibles Il ny pas syst matiquement de BT en usine A pr ciser dans le SOW Page 50 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJ
48. Page 167 DRD PA 125 ANALYSES DE DISPONIBILITE Availability analysis The maintainability analysis will be performed according to DS MP SF 04 AD20 which shall be used as guideline A Human Dependability Analysis shall be performed when the RAMS analyses identify the possibility of functional failures through human interaction The analysis shall be performed at system level in support to the FMECA and the Hazard Analysis and in support of the subsequent risk reduction approach VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 168 DRD PA 126 ANALYSES DE MAINTENABILITE Maintainability analysis The maintainability analysis will be performed according to DS MP SF 04 AD20 which shall be used as guideline From availability and reliability objectives the analysis shall identify the preventive and credible corrective maintenance actions including the corresponding maximum time to repair for ground operations and on the launch pad identify emergency restoration or repair activities necessary to sustain system capabilities crucial to launch readiness identify those items that cannot be checked after integration that require late servicing access or replacement and limited life items or consumables VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 169 DRD PA 127 PROCES VERBAUX DE RECEPTION Acceptance certificate This certi
49. Plan de Verification des Exigence P V E atrice des V rifications Crois es Planning G n ral W B S Fiches de T cheg Matrice de Tra abilit des Exigencep Plan de Management du Contrat g partie technique partie Financi re Organigramme Produit P T 3 O oO E Q Q F x Modifications D rogations NC 3 ney E o H g S ea a a a a 22 Q E a a Liste des Actions Rapports de Configuration Docs livr s Proc dures de Gestion conf doc d lais Rapports et Bilans SdF et A Q Plans de Gestion conf doc d lais lt a m D a SD a 2 3 a Plan AQ PLan SdF RFQ PROPOSITION CONTRAT 5 6 Phasage des activit s de D veloppement sp cifiques aux Logiciels Sans objet dans le contrat VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 15 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol rae SPECIFICATION DE MANAGEMENT VOSSMLI COMMRCNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 16 205 Date 28 03 03 6 EXIGENCES DE MANAGEMENT SPECIFIQUES AU CONTRAT Apr s avoir situ le cadre et le contexte du Projet Il s agit d exprimer ici les exigences auxquelles le contractant X doit r pondre dans son offre puis ult rieurement dans son contrat Pour cela ce document prolonge la d marche au travers de ce chapitre qui
50. R serves 1 4 06 03 2001 11 DS MP AQ 10 Exigences qualit applicables aux logiciels 2 0 20 03 1998 12 DS MP AQ 11 Guide d tablissement de la doc d accompagnement 1 1 13 12 1996 13 DS MP AQ 15 Proc dure de mise disposition d ouvrage syst me 1 1 12 12 1996 14 psMPDoo Exigences de gestion Documentaire applicables au 1 2 28 02 2000 Projet et aux contractants 15 Non attribu 16 VG RS 2 C 0002 CNES R glement des chantiers 1 0 14 02 2003 17 DS MP MR 03 Gestion du Plan de Management des risques 1 0 27 01 2000 18 Non attribu 19 DS IT SE 51 Exigences G n rales pour les logiciels sp cifiques 2 0 01 12 1998 20 DS IT SE 52 Exigences G n rales pour les logiciels Standard 1 0 14 03 1997 21 VG SF 2 C 0001 CNES Documents cit en Annexe B9 du document D2 D6 2 1 04 12 2002 I SE RL 23 DS MP SF 04 Guide pour le management des analyses s curit 1 0 30 05 2002 4 GLOSSAIRE Les sigles utilis s dans la pr sente sp cification de management sont mentionn s en Annexe 4 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 7 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 8 205 5 CONTEXTE DU PROJET 5 1 ORGANISATION DU PROJET Pour r pondre aux besoins de mise en oeuvre du lanceur VEGA il a t
51. REVUES REVUES DEROULEMENT DES REVUES DEROULEMENT DES REVUES DEROULEMENT DES REVUES DEROULEMENT DES REVUES VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT DES Un tat des actions non closes extrait de la base de donn es doit tre labor et transmis aux entit s responsables au moins avant chaque r union d avancement et pour chaque revue point cl BT CRE La gestion des actions est assur e par et sous le contr le du Contractant La cl ture d une action est propos e par le responsable de sa r alisation qui fournit tous les justificatifs n cessaires au Client qui en prononce la cl ture lorsque les r sultats sont accept s Le Contractant conservera au moins une trace papier des l ments techniques de cl ture le groupe projet du Contractant est charg de l organisation des revues ou du Pk de la constitution des dossiers a examiner et de leur pr sentation au groupe de revue ou du PK Les revues et les points cl s sont des r unions formelles constituant des points de passage oblig s pour contr ler dans chaque phase l organisation et les t ches techniques r aliser dans un projet Elles ont pour objectifs d aider le responsable du projet Client accepter l tat de la d finition pr sent e par le Contractant par rapport aux sp cifications contractuelles d aider autoriser le passage la phase suivante de d tecter d v
52. U U U F mensuel Etat de la configuration de r f rence DRD MAN 120 P U F l Liste des Recoms de Revues par statuts P U U F l Liste des Modifications par statuts DRD MAN 121 F l Liste des Actions et r serves statuts DRD MAN 128 x x x x x F Rapport d avancement du contrat incluant les aspects i x mensuel planning Voir DRD MAN 116 Bk aaa as a a s F Rapports d avancement SdF et des recomms Statut DRD PA 130 P U F X mensuel Rapports d avancement de l AP et de AQ DRD PA 103 P U F mensuel Fiches de Non conformit et d Anomalies DRD PA 107 P U U U F sur demande Liste des D rogations et statuts DRD PA 123 xX X xX X X mensuel Fiches des demandes de d rogations DRD PA 108 P U U F X sur demande Dossier de Definition Industriel DID DRD ENG 108 P U U U F R f rentiel Produit et Sp cifications Techniques ST DRD ENG 106 P U F Analyses Fonctionnelles de niveau Syst me DRD ENG 114 P U F Description architecture notes de syst me Format libre P U F Pour chaque Sous Syst me DID incluant DRD ENG 108 P U F l Organigramme Produit du Sous syst me DRD ENG 110 P F l Plans de D finition du sous syst me APC DA14 P U U F l Process et Instrumentation Diagrammes PID DA14 P U F l Liste des composants SW liste des composants Format Libre P P U F l Sp cifications de fabrication et d essais Format Libre P F Arborescence des Plans et documents DRD ENG 112 P U F sur demande HW SI et D finition des Interfaces entre sous sys
53. appelle des exigences g n rales pr sent es int gralement au chapitre 7 des compl ments aux exigences g n rales particularit s prendre en compte sp cifiques au contrat la liste des documents Requis et Livrables au Client les guides ou fiches descriptives annex es 6 1 REVUES INDUSTRIELLES 6 1 1 Liste des revues d rouler Type Nom de la Revue iPDR Ensemble Portique quip des sous ensembles m caniques iPDR Ensemble Table Palette M t y compris dispositif anti autopropulsion iCDR Portique Roulage iCDR Portique Manutention levage iCDR Portique Plates formes acc s vacuation iCDR Palette quip e du dispositif Anti autopropulsion iQR Qualification revue des lots phase iQR Qualification revue des lots phase II iAR Acceptance revue de l ensemble des syst mes 6 1 2 Organisation et d roulement des Revues Les Revues au niveau Industriel seront organis es par l Industriel Contractant et pilot es par la SDS avec invitation de l ESA IPT Les autorit s repr sent es les r dacteurs et approbateurs des rapports sont pr cis s dans le DAO ch6 Le Comit Directeur de ces revues est plac sous la pr sidence de l ESA Sur la demande de l ESA l industriel Contractant peut tre sollicit pour apporter ce CD un avis avant d cision Les recommandations et actions d cid es deviennent ex cutoires et doivent tre prises en compte par l
54. au Fournisseur Industriel Contractant Le contenu des exigences s lectionn es correspond aux activit s organisations outils et m thodes a mettre en uvre par lIndustriel Contractant pendant toute la dur e de son intervention Pr sentation Le chapitre 7 2 du pr sent document pr sente sous forme d exigences d taill es la description des activit s mener par I Industriel Contractant en indiquant La phase du Contrat pendant laquelle l activit doit tre d but e ex cut e ou finalis e M multi phases quelles sont les entr es identifi es que doit fournir le Client en pr alable l activit du Contractant quelles sont les sorties attendues de l activit d crite quels sont les documents appel s qui d taillent l activit proc dure tableau sch ma Les exigences sont rassembl es par th mes de gestion Les documents requis appel s par les exigences sont consultables dans l annexe 2 Les tableaux sch mas processus explicatifs sont consultables dans les Fiches guides en annexe 3 Les significations des sigles et termes utilis s sont pr sent es dans les Annexes 4 et 5 suivantes 7 1 Utilisation Chaque exigence est num rot e avec un code de 3 4 chiffres dont le premier rappelle le chapitre g n rique de l activit selon l affectation suivante chapitre 1 dispositions pr liminaires et management des risques chapitre 2 organigrammes chapitre 3 organisat
55. configuration identification e descriptive name e identification of Single points failures cause For each Single points failure the analysis shall provide e the configuration items which share the same mode cause e failure or hazard severity category e preventive measures taken e other measures taken to reduce the consequences of the failure VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 176 DRD PA 134 RAPPORTS D INSPECTIONS MIP MIP Report A RAMS progress report for the considered period will be delivered with e The objectives of the MIP e The compliance with the RAMS rules to check out this point in the manufacturing process or installation process VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 177 DRD PA 135 LISTE DES RECHANGES Spare parts list From maintainability analysis a spare parts list will be established for LLI and other critical spare part For each spare part the list will contain e the reference the delivery time VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires the criticality in term of availability or safety of the considered subsystem the reference of the supplier the reference of other suppliers Imprim le 16 04 03 Page 178 DRD PA 136 LIVRET SUIVEUR Log Book Log book is necessary to follow the equipment after IAR It will contain see DS MP AQ 11 gt Information about accep
56. d cid de r aliser un syst me de lancement Kourou en r utilisant les installations existantes ELA et les moyens de la Base de Lancement Ariane BLA en s y inscrivant en troite synergie La Ma trise d Ouvrage du Projet VEGA est assur e par l ESA IPT Integrated Programme Team entit issue de ESA LAU V et localis e Frascati Italie 5 2 ROLE DES INTERVENANTS Les r les Ground Segment Manager Contract Officer Project Manager Technical Officer sont expos s dans le DAO 5 3 Sans objet 5 4 Sans objet VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 8 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 9 205 Date 28 03 03 5 5 LOGIQUE DE DEVELOPPEMENT DU PROJET 5 5 1 Introduction Les d lais de mise en uvre des activit s industrielles doivent s inscrire dans le planning g n ral du projet VEGA tel qu expos dans le DAO Les exigences relatives au phasage des activit s de mise en uvre du projet sont d taill es dans les paragraphes ci dessous Le r le de chacun des acteurs l Agence le Contractant et le CNES lors de chaque phase du projet est galement d crit Dans le cas d un contrat en deux phases leur phasage sera identique Les deux phases seront cl tur es du point de vue con
57. d cide de l utilisation op rationnelle du Segment Sol pour la premi re campagne de lancement 5 5 11 Plan de d veloppement G n ralit s L industriel Contractant doit laborer et fournir l approbation du Client le Plan de D veloppement des fournitures sp cifiques objets du contrat dans sa proposition en version pr liminaire Le Plan doit int grer les activit s des sous contractants Celui ci fera appara tre d une fa on g n rale pour les Mat riels et ou Logiciels Les activit s r aliser d taillant l ensemble des t ches identifi es dans le d veloppement du projet Un chapitre d di r sumant le d tail de la mise en uvre et du planning des t ches du projet correspondant l organigramme des t ches WBS contractuel Etablissement du concept global du projet et identification du sous syst me VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 13 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol aoe SPECIFICATION DE MANAGEMENT VOSSMELI CHONRMRCNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 14 205 Date 28 03 03 D finition de la strat gie de d veloppement de qualification et d int gration des diff rentes tapes pour les t ches identifi es dans l organigramme des t ches WBS du projet et les t ches confi es aux sous contractants D finition des lignes directrices relatives l l
58. de configuration est bas e sur la prise en compte syst matique de trois configurations la configuration de r f rence tablie partir de documents de d finition approuv s formellement et ou l occasion des revues successives la configuration applicable identifi e par rapport une configuration de r f rence des carts ayant t accept s par la proc dure contractuelle d approbation des modifications la configuration r elle identifi e par une configuration applicable laquelle s ajoute les carts ventuels trait s par des d rogations accept es caract risant les anomalies de r alisation Documentation descriptive des produits g r s en configuration A chaque niveau de l arborescence technique propos e par le contractant et jug e significative par le Client un Produit et donc une configuration associ e est identifi par sa documentation et ses constituants physiques mat riels et logiciels La documentation d un Produit est constitu e de diff rents types de documents labor s par le Contractant ou le Client selon leur nature les documents de configuration qui identifient totalement le Produit et ses interfaces ce sont pour les mat riels et logiciels Les sp cifications techniques Les sp cifications d interfaces externes Les sp cifications d interfaces Homme Machine Le Dossier Industriel de D finition complet DID syst me sous syst mes et sp cifications d inte
59. de la iCDR le Contractant met en r f rence la documentation de d finition et de r alisation et la g re conform ment aux r gles de gestion de la documentation Le Contractant constitue un Dossier Industriel de D finition et g re ses volutions pour le maintenir jour celui ci fait partie de la documentation livrable Durant cette tape le contractant doit mettre en uvre les dispositions d approvisionnement des composants et mat riaux les moyens de fabrication les activit s de montage ou de pr int gration r alisables en usine Les contr les associ s ces op rations doivent tre effectu s selon le Plan de contr le valid Dans certains cas des essais partiels peuvent tre organis s montages blanc v rifications statiques Les PK de v rification doivent tre positionn s par le Contractant correctement selon la nature des produits d velopp s et doivent tre suffisamment d monstratifs pour garantir la qualit et les performances obtenues A la fin de l tape de r alisation le Contractant convoque le Client au Bilan Technique BT pr alable aux essais de recette en usine Recette en usine soumise l approbation du Client Cette phase respecte la proc dure d ex cution des r ceptions d crite par les exigences de la s rie 9 970 982 Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires NB quel que soit le cas le Contractant doit organiser au moins une revue formelle
60. des sous syst mes aux exigences de niveau sup rieur et de niveau inf rieur Le contenu ou le format des Sp cifications Techniques du syst me ou des sous syst mes doit tre conforme aux exigences d finies par l Agence Une fois les Sp cifications du syst me ou des sous syst mes tablies il sera tenu compte des objectifs fonctionnels du syst me ses caract ristiques et interfaces les conditions techniques dans lesquelles il est appel fonctionner les facteurs qualit et op rationnels le support n cessaire et les aspects v rification afin d obtenir une vue op rationnelle fonctionnelle et physique du syst me et de ses composants Les exigences relatives aux aspects ci dessous si applicables seront sp cifi es caract ristiques performances disponibilit d finition des contraintes conception d finition logistiques op rationnelles interfaces d finition mise en uvre maintenabilit s ret s curit interfaces homme machine IHM V rification r ception du sous syst me transport stockage Ovovooooovovovooocdcdno Une matrice de conformit aux exigences des utilisateurs peut tre annex e VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 117 ENG 108 DOSSIER INDUSTRIEL DE DEFINITION definition industrial file Ce Dossier est celui a partir duquel la fabrication la production ou r alisation des produits est possible ca
61. du Segment Sol doit inclure pour chacun des essais le d tail de sa r alisation heure de d but dur e la configuration de l essai avec par exemple l identification de l ensemble des entit s du Segment Sol devant tre utilis es ex mat riels logiciels et versions des bases de donn es les exigences d initialisation toutes les contraintes applicables aux essais les ressources humaines et les proc dures d essai appliquer des r f rences d autres documents peuvent tre mentionn es le cas ch ant Les principes g n raux applicables sont les m mes que ceux applicables au plan d essai AIT VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 137 ENG 139 PROCEDURES D ESSAIS test procedures Un document d crivant les proc dures d essai doit tre labor pour chacun des essais ou ensemble d essais sur un l ment test individuellement Ce document est bas sur le document Exigences AP et de S curit applicables au contrat x et pr sente chaque tape a accomplir pour les essais de v rification La Proc dure d Essai sera con ue de telle sorte que chaque tape peut tre v rifi e et suivie par les Inspecteurs de l Assurance Qualit la proc dure renseign e devient Raport d Essai dans ce cas Ce document doit tre r dig de mani re permettre l insertion des r sultats des essais dans le document en pr voyant des espaces suffisants pour l int gratio
62. du document tout autre renseignements d identification num ro de type disponible Documents sp cifiques Tous les documents sp cifiques fournis par le Contractant doivent comporter les pages d introduction suivantes voir pages d introduction du pr sent document e Page d en t te e Une fiche signal tique regroupant e Une liste de modifications avec leurs origines pr cises et leurs dates Un sommaire et la liste des annexes Au d but de chaque document mis par le Contractant et utilisant des abr viations signes ou acronymes il doit tre joint un glossaire faisant la liste et donnant la signification de chacun d eux Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Documents de type traitement de texte La structure de ce code est indiqu e pour le Projet concern applicable ensemble des intervenants metteurs de documents Plans dessins et synoptiques La structure de ce code est indiqu e pour le Projet concern Ceci est applicable ensemble des intervenants metteurs de plans et selon les r gles de gestion propre l exploitant final Dossiers Industriels Chaque Dossier industriel produit par le Contractant doit respecter la structure de ce code qui est indiqu e pour le Projet Chaque document papier ou fichier ne sera r put livr qu accompagn par un Bordereau d envoi pr par par le Contractant Les documents dus par les sous contractants ne peuvent tre
63. du syst me Ce dossier doit inclure les documents syst me suivants Rapport Justificatif de la D finition dimensionnement et Trade off Plan de V rification PVE Plan de V rification des Logiciels et proc dures Notes de calcul Rapports de V rification des Interfaces Rapports de V rification et d Essais des Logiciels Rapports MIP KIP Il s agit d une composition type du Dossier Voir composition requise dans la DRL du Contrat chap 6 13 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 123 ENG 117 RAPPORT JUSTIFICATIF DE LA DEFINITION design justification report Il sert documenter et justifier l architecture du syst me et la conception du Segment Sol VEGA Une justification est fournie pour chaque choix de definition tel que d crit dans les pr sentes Cette justification peut avoir la forme de trade off mat riels et logiciels de r sultats d analyses de simulations de r sultats d essais d une justification d un dossier r utilis d une justification du choix de logiciel etc L historique doit galement tre pr sent chaque fois que cela s av re n cessaire Des r f rences a la documentation de niveau inf rieur seront sp cifi es si des d tails concernant des analyses r alis es sont disponibles Les rapports justification de la d finition doivent fournir un ensemble de preuves disponibles a un moment donn
64. dures relatives aux op rations nominales et aux v nements inattendus a Les bases de donn es op rationnelles qui comprennent les caract ristiques et les informations de traitement lors du suivi et du contr le a les sp cifications de mise en uvre Lanceur Le document doit tre r dig sous une forme exploitable en tant que support de formation Il doit pouvoir s int grer dans le Manuel Utilisateur global du Systeme VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 128 ENG 125 PLAN DE MANUTENTION STOCKAGE TRANSPORT protect handling storage transport plan Le Contractant doit d crire dans un Plan sp cifique les dispositions de conditionnement des quipements fournitures et mat riaux livr s les pr cautions relatives la manutention et au levage des quipements les dispositions prendre pour garantir le stockage des produits dans de bonnes conditions pour les approvisionnements pour la fabrication en usine ou sur site pour la conservation en attente d installation ou d utilisation les dispositions relatives l organisation au suivi et la r ception des produits et mat riaux utilisant le transport maritime ou avion Ce Plan pourra appeler des proc dures internes ou des normes et standards en usage pour ces activit s Les op rations de contr le devront appara tre et des points cl s judicieusement plac s pour garantir la bonne ex
65. en place pour r pondre aux exigences qualit du contrat t ches du responsable AQ pour chaque phase de d veloppement tude r alisation essais recettes liste des documents Qualit g n r s et ch ancier de remise associ PLAN A Q Le plan Qualit doit tre transmis au Client par le Contractant pour approbation un mois apr s la r union de d marrage eae nn l approbation du Client 907 PLAN A Q Pour toute intervention qu il m ne au titre de la garantie le Contractant doit s assurer de l application du Plan d Assurance Qualit ASSURANCE DE LA II incombe au Contractant de veiller ce que les r gles de gestion et les exigences de qualit soient r percut es dans les contrats pass s entre lui m me et ses propres sous traitants afin de respecter les engagements pris vis vis du Client 911 RAPPORT A Q Le Contractant tablit un Rapport Qualit qu il pr sente lors des r unions d avancement des revues et des Bilans Techniques Ce rapport d crit les activit s men es au titre de l assurance qualit les probl mes rencontr s les actions correctives et ou pr ventives prises ou propos es pour r soudre les probl mes identifi s AUDITS Le Client peut d clencher en cours de contrat un audit de Ce droit d audit peut si n cessaire tre tendu un sous contractant v rification pour s assurer de la mise en oeuvre et de l application correcte des exigences de management ou
66. et d essais r alis s et a r aliser prochainement Liste des r serves d avancement Etat des anomalies ouvertes en attente de traitement actions en cours actions effectu es en instance de cl ture Etat des d rogations en instruction accept e refus e Pour les recettes il doit tre fourni par le Contractant un Etat des contr les et essais valid s avec les PV correspondants une Liste des r serves industrielles ouvertes pour chaque produit pr sent les Livret suiveur des quipements closes depuis la derni re r union Le Contractant mettra en place un processus de gestion des documents mis par lui m me et ses sous contractants et enregistrera les documents re us du Client ll veillera respecter et faire respecter les principes et r gles de pr sentation identification validation diffusion expos s dans les exigences suivantes Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Les essais compl mentaires sont pr c d s d un bilan technique compl mentaire Lorsque les essais pr vus sont accomplis en totalit une CRE compl mentaire propose la r ception de la fourniture Documents livrer au Client au titre de la gestion de la Qualit Documents livrer au Client au titre de la gestion de la Qualit Documents livrer au Client au titre de la gestion de la Qualit Il faut distinguer la documentation de travail labor e pour les besoins du d veloppement et
67. exigences contractuelles et servant de r f rence pour l acceptabilit des risques r siduels e r alisation de l analyse des risques sur la base des l ments d crits dans le Plan de Management des Risques Nota des r unions d avancement trimestrielles seront organis es pour pr senter les rapports d activit 6 7 3 Particularit s Le tableau suivant regroupe les exigences particuli res au contrat relatives au management des risques Configuration ue l pro icoR Mie paii bat Document name Proposal month Management VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 27 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document m SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 28 205 Date 28 03 03 6 8 ASSURANCE QUALITE Se reporter la Note d Applicabilit des exigences d Assurance Qualit VG AP 211 C 0007 CNES qui pr cise en compl ments des exigences g n rales du chapitre 7 du pr sent document les conditions de leur prise en compte par le Contractant Les documents livrables requis au titre des activit s Assurance Qualit sont inclus dans la DRL du pr sent document 6 9 SURETE DE FONCTIONNEMENT Se reporter la Note d Applicabilit des exigences d Assurance Qualit VG AP 211 C 0007 CNES qui pr cise en compl ments des exigenc
68. identifiables la fois dans le temps et dans l utilisation des ressources elle comporte des entr es et des sorties identifi es constituant autant d interfaces avec d autres t ches elle est confi e un responsable unique individu entreprise organisation elle se traduit par un r sultat formellement identifiable support produit TRACABILITE Aptitude retrouver l historique l utilisation ou la localisation d un article ou d une activit ou d articles ou activit s semblables au moyen d une identification enregistr e ISO8402 VALIDATION Acte par lequel le r alisateur d un produit ou d un proc d le reconna t capable de satisfaire le besoin pour lequel il a t d fini apr s l avoir v rifi en g n ral par le contr le des performances lors de sa premi re utilisation Effectu e par le Contractant et pour lui m me la validation peut constituer une op ration pr paratoire la qualification r clam e par le Client VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 205
69. l Ordre du Jour de cette r union avec un pr avis suffisant Le Technical Officer SDS dirige la r union et veille au respect de l ordre du jour accept Les Ing nieurs SDS concern s peuvent tre pr sents La p riodicit normale est mensuelle Le Contract Officer ESA participe toujours la r union lorsque des aspects contractuels doivent tre voqu s L ESA IPT le Coordonnateur SDS peuvent participer ces r unions en tant qu observateurs Activit exigence P riodicit des RGA mensuelle Lieu de la RGA Chez l Industriel Contractant Pr avis convocation et diffusion de l ordre du jour Au moins 7 jours avant la RGA Diffusion du Rapport d activit Au moins 3 jours avant la RGA Remise par le Contractant du Compte rendu Au plus tard 7 jours apr s la RGA 6 3 RAPPORTS D AVANCEMENT REPORTING Le Rapport d Avancement mis par I Industriel Contractant contient les informations de la situation DR3 actualis e pour chaque domaine de gestion et de suivi synth se et informations d taill es Les pr visions d ach vement des activit s doivent tre compar es aux objectifs d avancement issus du planning accept Les informations d avancement issues des activit s de ses sous contractants synth ses techniques pr parer par chaque sous contractant doivent tre incluses dans les situations pr sent es Voir DRD MAN 127 Les Rapports d Avancement doit tre fourni par l Indus
70. la documentation Livrable remise au Client certaines tapes formelles du contrat NB Les diff rents mod les de documents fiches tats signal s dans ce document sont disponibles sous forme informatique Page 72 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA CODIFICATION APPROBATION DOCUMENTS DIFFUSION DOCUMENTS DES PRESENTATION DES DOCUMENTS PRESENTATION DES DOCUMENTS PRESENTATION DES DOCUMENTS VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOMANE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE Chaque plan ou document produit par le Contractant ou ses sous contractants doit tre identifi de mani re unique par un code qui lui est propre Les documents qui sont dans une version fig e dition et r vision doivent tre contr l s par le responsable qualit du Contractant et sign s par le responsable Projet du Contractant avant diffusion au Client pour acceptation ou pour approbation selon les cas Lorsqu un document est diffus il doit tre g r en configuration par le Contractant Le Contractant doit galement g rer la liste des d tenteurs des documents pour leur transmettre toutes les volutions Documents standards Le Contractant doit ajouter chaque document standard non r dig par le Contractant une tiquette comportant au minimum le nom du projet le Num ro de March un code d identification Projet le titre
71. le stock de rechanges sur site TAT Turn Around Time en prenant en compte e les d lais administratifs de conditionnement et de transport A R e le d lai de r paration chez le fournisseur Page 60 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOMAINE EXIGENCE AVERTISSEMENT COMMENTAIRE 722 EVALUATION DE LA L valuation de Disponibilit mener par le Contractant doit Doc en version pr liminaire pour la iPDR 728 MODES COMMUNS DISPONIBILITE d boucher sur la v rification du respect des objectifs le dimensionnement du parc de rechange la proposition des moyens logistiques humains et mat riels ainsi que de la strat gie de maintenance adopt e L valuation de disponibilit men e par le Contractant doit consister calculer la disponibilit intrins que du syst me en consid rant un syst me de soutien id al rechanges toujours disponibles lorsque n cessaire TAT 0 op rateur de maintenance sur site MLDT 0 calculer la disponibilit op rationnelle du syst me en prenant en compte le dimensionnement du stock de rechange sur site les MDT et les TAT tels que d termin s dans l analyse de maintenabilit Le Contractant doit proc der l valuation du dimensionnement du lot de rechange Pour cela il doit fournir la liste des pi ces de LOT DE RECHANGE rechange d finie partir des tudes de mai
72. livr s au Client que par le Contractant Les documents Std pr existants au Projet et non crits sp cifiquement dans le cadre du contrat peuvent tre remis au Client en tant que documentation finale en Fran ais ou en anglais Page d en t te sur laquelle apparaissent le symbole de projet du Client tous les renseignements permettant d identifier le document titre code d identification du Client r f rence originale du Contractant version dition et r vision date auteur les signatures d approbation du document par les personnes comp tentes d la liste des personnes en diffusion Fiche signal tique Avec les renseignements n cessaires pour int grer le document dans la biblioth que technique du Client et un r sum d auteur succinct Le Contractant peut galement choisir d diter un glossaire valable pour l ensemble de la documentation du Projet Il sera alors cit en r f rence dans tous les documents mis Page 73 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOMANE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE PRESENTATION Un l ment quelconque d un document mis par le Contractant Toutes les pages et tous les l ments dessins sch mas page de garde des DES DOCUMENTS doit pouvoir en tre extrait puis replac correctement en utilisan les seules indications de l ent te d identification t annexes qui composent un document
73. n cessaires pour satisfaire les r alisations le calendrier et les livraisons attendues aux diff rents jalons du projet 2 Le planning g n ral les graphiques GANTT de niveau sup rieur et les jalons associ s ainsi que les revues pr vues 3 La description de la composition et de la fonction globale du Syst me y compris mat riels et logiciels n cessaire et suffisante pour d finir clairement la fonction et le r le des produits 4 L approche analytique incluant une description des types d analyses effectuer les moyens n cessaires l imputation des responsabilit s et les logigrammes des tudes et analyses 5 Une description g n rale des activit s li es aux logiciels montrant les liens entre les diff rents d veloppements voir DRD ENG 152 6 Les relations entre le d veloppement des logiciels et des mat riels les essais et la qualification pour les l ments sol interfac s au Lanceur 7 La logique de d finition montrant les relations entre la d finition et les analyses les tudes sur maquettes les maquettes 8 L approche g n rale de v rification incluant les essais les analyses les inspections les revues des diff rents aspects de la d finition et leur ma trise 9 La logique et les principes applicables la r ception la livraison et l int gration des quipements provenant de contractant de niveau inf rieur mat riels et logiciels 10 La fabrication et l approvisionnement les prin
74. non conformit s cart par rapport la d finition accept e aux plans aux proc dures de r alisation de contr le et d essais aux caract ristiques et performances sp cifi es le Contractant peut tablir une demande de d rogation La demande de d rogation peut tre annul e le motif et la date d annulation doivent tre pr cis sur la demande En aucun cas le num ro d une d rogation annul e ne peut tre r utilis La demande de d rogation peut tre refus e Format CNES de Fiche de Non Conformit La demande de d rogation peut tre accept e Une fois la d cision prise l original de la demande o l avis est not est retourn l metteur Documents livrer au Client au titre de la gestion de configuration Page 57 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA 670 DOCUMENTATION LIVRABLE DOCUMENTATION LIVRABLE DOCUMENTATION LIVRABLE SURETE DE FONCTIONNEMENT ANALYSE FONCTIONNELLE ANALYSE PRELIMINAIRE DE RISQUE VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE chaque r union d avancement il doit tre fourni un Etat de la configuration comprenant la Liste unique de la documentation de sp cification de d finition et de r alisation la Liste des mat riels livrer ou livr s selon la phase du contrat la Liste des logiciels livrer ou livr s selon la phase
75. op ration v rifi e description de la configuration r elle constat e en d but d essai liste des carts constat s pendant le d roulement de la proc dure et ou du Plan anomalies relev es nombre d essais effectu s interpr tation des r sultats obtenus en mode nominal en mode d grad pas de d cision ni de conclusion En annexe au Rapport d essai on peut joindre ou r f rencer les certificats d talonnage et de calibration des appareils de mesures utilis s les enregistrements effectu s pendant le d roulement des tests selon m dia les copies des PV de mesures si n cessaire photos vid os d accompagnement Le rapport d essai doit tre v rifi puis vis par le Contractant Projet et qualit avant d tre enregistr et class pour introduction dans le Dossier Industriel de contrdle DIC Le rapport d essai est diffus au Client pour information sous d lai compatible de la logique d enchainement des essais suivants quelques jours en g n ral L original du rapport d essai est conserve et archiv par le Contractant pendant la dur e pr cis e au contrat VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 139 VG SM 211 C 0004 CNES DRD ENG 154 Manuel de Maintenance Date ENG 154 MANUEL DE MAINTENANCE maintenance manual Les instructions de maintenance doivent donner tous les renseignements techniques de des
76. peut s appuyer sur la d composition de l Organigramme Produit Les informations utiles prendre en compte sont les suivantes r f rence du document ou du plan nom de l ouvrage concern nom du syst me concern titre du document ou plan code organigramme produit VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 121 ENG 114 ANALYSES FONCTIONNELLES functional analysis L architecture arr t e du Segment Sol VEGA doit d montrer la capacit des sous syst mes a r pondre aux exigences fonctionnelles correspondantes Au niveau du syst me et du sous syst me un d coupage fonctionnel Organigramme Fonctionnel Matrice Fonctionnelle sch ma de principe Fonctionnel etc doit tre d fini L analyse fonctionnelle FA est la technique qui permet d identifier et de d crire l ensemble des fonctions effet attendu d un syst me d un s s d un produit ou d un l ment d un syst me dans un contexte de contraintes possibles caract ristique r sultat ou particularit de conception rendue obligatoire ou interdite quelle qu en soit la raison L analyse fonctionnelle sera effectu e dans le cadre du processus de d veloppement global de la d finition afin de d finir les fonctions du syst me et de contr ler la distribution et la maintenance de ces fonctions de mani re syst matique et utile Trois techniques a arborescence des fonctions a matrice fonctionnelle a
77. priori parmi les installations d velopper des Produits Configuration contr l e par le Client P C C ou Article de Configuration pour lesquels les dispositions de gestion sont soumises VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 18 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document i SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 19 205 Date 28 03 03 a l approbation de l ESA IPT L ensemble de l arborescence des produits est d crite dans DA1 Les P C C concernant le pr sent Contrat sont Le maintien lanceur seulement la matrice de rigidit La Palette Les pendulages Le dispositif anti autopropulsion P80 Les produits PCC font obligatoirement l objet d un Plan de D veloppement d une ST d un DJ de RCI et les r sultats obtenus sont examin s en Commission de qualification Des Certificats de Qualification sont tablis et vis s par ESA IPT NB si le produit PCC comprend des composants ayant fait l objet de qualifications individuelles il sera tabli un DQI pour ces composants VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 19 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU
78. rep rage et les recherches Documents appel s mod les Tout document jug utile l appr ciation ou la compr hension de la r ponse de l industriel Contractant peut tre joint Il peut s agir de proc dures internes de formulaires de synoptiques etc Ces documents ne peuvent se substituer au respect des exigences formul es par le Client mais peuvent illustrer des modalit s de gestion d j en vigueur et bien maitris es par l industriel Contractant Matrice de Conformit Aux exigences La coh rence et la compl tude de la r ponse de l Industriel Contractant aux exigences de cette sp cification sera v rifi e par le Client ESA IPT au travers d une matrice de conformit Celle ci devra tre renseign e par l Industriel Contractant Le mod le de matrice pr sente dans le DRD MAN 103 peut tre utilis par l industriel Contractant pour faciliter sa r ponse La conformit des r ponses propos es doit tre expos e dans un tableau en montrant l quivalence des dispositions propos es et les ventuels carts identifi s sont signal s Les non conformit s partielles ou totales devront tre comment es et justifi es au besoin en joignant les notes explicatives VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 85 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES DU CONTRAT
79. result is conform and give the reference of check or test report VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 145 DRD PA 103 RAPPORTS D AVANCEMENT QUALITE Quality Assurance Reports These reports are required to provide visibility on product assurance aspects They may be included in PA reports The report shall include at least the following information Overall assessment gt PA manager s assessment gt Key problems list gt Open action items requiring special attention gt Comments on schedule impacts Detailed status gt Status of actions and recommendations gt Status of anomalies non conformances and waivers gt Status of audits MIP KIPs and reviews gt Verification and qualification status list reference shall be made to the relevant reports issued gt CIL status list gt PA graphic indicators such as number of tests successfully unsuccessfully completed number of tests expected at issue date number of KIP MIP performed expected planned number at issue date number of open critical items number of open NCRs number of change requests issued in the reporting period quality performed task e g the check of the software source code and the check of the documentation SW quality report including the metrics see the AD11 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 146 DRD
80. shall be described together with the relationship of these tasks to the overall programme milestones The relationship of activities in each QA discipline to those of all other QA disciplines shall also be defined Deliverables the documents to be delivered by the contractors in the QA area shall be identified Documentation in accordance with the requirements of the QA Requirements Document the contractor shall define or make reference to the product assurance design rules standards practices methods including analyses procedures and data formats that shall be used in the implementation and execution of each QA discipline Details shall be provided of any lists specifications reports and records which are to be prepared and maintained Policy and objectives for the QA tasks including Quality Assurance Personnel Training and certification Material and Processes Assurance Interfaces with software QA assurance Statement of the applicability and compliance to each paragraph of the customer Compliance Matrix The industrial contractor may make reference to in house existing QA documentation The document shall be organized in the following sections The plan shall cover at least the following phases Design and verification Procurement Manufacturing Assembly and Integration Testing Acceptance and delivery VVVV V gt Operations A section shall be devoted to materials mechanical parts and processes A section
81. shall be devoted to software product assurance A section shall be devoted to civil and mechanical infrastructures VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 144 DRD PA 102 PLAN DE CONTROLE ET D INSPECTIONS Manufacturing inspection flow chart Manufacturing inspection flow chart will be in compliance with MIP KIP plan DRD PA 136 Manufacturing inspection flow chart must give checks and tests points foreseen on technical devices and activities in order to ensure final product quality see DS MP AQ 05 AD10 including factory and on site acceptances see DS MP AQ 06 AD11 This document must be provided in a preliminary issue with the proposal at the PDR only the main steps It must be in final version at the end of phase C at ICDR at the latest before manufacturing and installation It will contain Foreseen purchased items checks Foreseen manufacturing checks and tests dimensional checks welding checks pressure tests temperature and pressure measurement Foreseen factory acceptance checks and tests Foreseen on site installation checks and tests Foreseen final acceptance checks and tests VVV VV For each check or test must be given gt applicable requirements expected results gt test or check procedure gt used checks and tests means with their validity date When a check or test step is complete it must be indicated on this document if the
82. systemes Sp cifications Techniques des ouvrages et syst mes principaux Sp cifications d approvisionnement de Fabrication et d essais Dossier justificatif de D finition Justificatifs de dimensionnement Plan de validation des exigences de la STB Systeme Justification des choix conception dimensionnement potentiel Dossier SdF Analyse pr liminaire des risques SdF Pr visionnelle allocations Classification SdF sous systeme Analyse des risques en op ration Analyse de zones Livrets des points critiques Sub systems FMECA Bilan de SdF Dossier Industriel de Configuration et Assurance Produit Contract configuration Item data List Contract configuration Baseline list Plans d Assurance Qualit des sous contractants Liste des modifications Systeme et proc dures de traitement Liste des recommandations Liste d actions Rapports d avancements des RGA et d avancement de PA SdF Rapports d audits PA et Configuration Bilans Qualit Liste des d rogations et non conformit s Listes des recommandations de revues syst me et s syst me ET Dossier Industriel de Contr le dd aaa Plans de Contr le des sous syst mes Rapports et PV des contr les effectu s Certificats de conformit D rogations de fabrication ou de contr le Plan des essais et planning de validation Proc dures d essais rapports d inspections rapports d essais Livrets suiveurs Rapports des BT et CRE des sous syst mes Fiches d
83. 004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 161 2e Se 2e SO 2e SO 2e 2e SO DRD PA 119 DOSSIER DE SURETE DE FONCTIONNEMENT RAMS file DSF This file shall contain at least the following documents RAMS plan RAMS report file RAMS progress report Preliminary Hazard Analysis RAMS apportionment FMEA FMECA Feared events list and CIL RAMS actions items Reliability analysis and assessment Availability analysis Maintainability analysis and spare parts list Safety analysis Common mode failures Single points failures Zone analysis VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 162 DRD PA 120 ANALYSES DE FIABILITE Reliability analysis and assessment The reliability analysis will be performed according to DS MP SF 04 AD20 which shall be used as guideline VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 163 DRD PA 121 DOSSIER DE SECURITE ET DE REGLEMENTATION DSR Le dossier de securit et de r glementation peut contenir les dossiers suivants Dossier de S curit et R glementation DSR D clarations d accidents en usine hors France Certificats d agr ment d homologation Rapports des organismes de Contr le La liste exacte es
84. A Contract Progress report Rapports d avancement de la SdF Rapports d avancement sur les d lais Liste des points crtitiques SdF RAMS risks analysis Liste des modes communs de defaill Liste des points de d faillance uniques Analyses Pr liminaire de Risque RAMS data Package Analyses de disponibilit Analyses de Maintenabilit Analyses de s curit Analyses de Zone Liste des d rogations Rapport de configuration VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 35 DOCUMENT REQUIRED LIST DRL Nom du dossier nom du document Code DRD Proposal TO TO 1 es Sw ADR I PRet iar IAR GSTKP GSORR fr quence Dossier d Organization du Contrat DOC DRD MAN 102 P U U F ao Matrice de conformit aux DRD MAN 103 U F Plan d Approvisionnement inclut le CBS SOW ch 9 1 R pertoire des Acronymes et Abbr viations DRD MAN 105 P U U U U F R pertoire des Intervenants Industriels du Contrat DRD MAN 106 P U U U U U F Plan de Management des Risques DRD MAN 107 P F Registre des Risques du Contrat DRD MAN 108 P U U U F 3 mois Diagrammes d acceptabilit des risques DRD MAN 129 P F Organigramme des T ches WBS Fiches de T ches DRD MAN 109 P F Organigramme Produit global DRD ENG 110 P U
85. AGEMENT PLAN 112 ACCEPTABILITY RISK DIAGRAM VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc il se conforme chacune des exigences sp cifi es dans ce document Le Contractant r percute sur ses sous contractants ou sous traitants les exigences de la sp cification de management qu il juge n cessaire Ce plan est pr sent en version pr liminaire d s la r ponse la consultation Le plan de management d finitif doit tre fourni au Client 1 mois apr s la r union de d marrage du contrat Le Contractant doit fournir d s la r ponse la consultation une matrice de conformit aux sp cifications de management e Contractant doit se conformer aux r glements directives et Ne pas oublier le respect des prescriptions de S curit des celle du pr sent document ou faire appel des plans sp cifiques Organisation industrielle Qualit Gestion de la documentation et de la configuration SLI Il peut s appuyer sur des documents de r f rence internes Manuel qualit m thodes et proc dures qui deviennent alors consultables par le Client qui peut en demander une copie Voir DRD MAN 103 Syst mes normes tel que pr cis dans les Clauses Techniques du contrat Informatiques si elles sont applicables r gles SSI A confirmer Le contractant doit fournir un plan d crivant le processus de management des risques de mauvaise r alisation du contrat les m thodes mises en uvre et leur encha nement pour identi
86. AIRE 981 ESSAIS RECETTE DE Pour les logiciels afin de bien identifier la configuration des produits et valider les proc dures d installation la recette doit d buter par la g n ration et l installation des ex cutables Operating System et applicatifs partir d un tat de configuration usine La proc dure d installation des logiciels v e le processus de g n ration partie int grante du manuel d installation doit tre livr e au plus tard au BT de recette usine Le Contractant Responsable Projet et Qualit doit contresigner le compte rendu de la CRE Au vu des avis formul s par la CRE le Project Manager prononce soit la r ception du mat riel ventuellement assortie d une r faction voir le SOW la constatation de bonne ex cution des prestations est alors consign e dans un Proc s Verbal de Constat ou de R ception sign conjointement par le Project Manager et le Contract Officer COMMISSION REVUE DES ESSAIS DE documentation associ e constat s lors des recettes et qui les rendent impropres leur destination finale sont appel es r serves majeures Le Contractant doit apr s l acceptation des op rations de R ception viser le Proc s Verbal de R ception PVR Le traitement des ventuelles r serves annex es au Proc s Verbal de R ception fait l objet d un accord Client Contractant sur les ch ances et responsabilit s d actions La lev e des r serves mine
87. C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 97 MAN 115 LA PLANIFICATION schedule management LOGIQUE DE PLANIFICATION ET SUPPORTS ASSOCIES Planning de D velopement Planning de Synth se Planning de R f rence 4 planning Objectif base contractuelle diagramme de GANTT gt extraits du Planning de D veloppement et du planning de fabrication avec d tails sp cifiques Client Niveau Projet Y Analyse des carts et des tendances y beeen Planning G n ral ___ _____ gt de R alisation gt niveau Syst me gt Planning des Essais de Validation Interactions et analyses Planning D taill y Planning Syst me Planning des Ouvrages Planning des Essais i de Type 2 to 5 Planning D taill Planning Chantier Planning Chantier sous contr le de l quipe de validation y gt transmission d informations Planning G n ral Planning G n ral ce Contractant 1 Contractant 2 gt transmission de documents version Proposition version Proposition EDI Echange de donn es informatiques version Contractuelle version Contractuelle Industriels Sous contractant x Sous contractant y planning sous systeme planning par ouvrage Usine Site Usine Site
88. CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES eae VG SM 211 C 0004 CNES EDITION 2 REVISION 0 dy Sous Direction D veloppements Sol Date dition ou derni re r vision 28 03 03 18 Avenue Edouard Belin 31401 TOULOUSE Cedex 4 REF D AUTEUR SDS PL 01 2003 0073 Rond point de l Espace 91023 EVRY Cedex CLASSE 1 CATEGORIE 1 RESERVE A L INDUSTRIEL ORIGINAL EN FRANCAIS PROJET VEGA GROUND SEGMENT TITRE DU DOCUMENT SPECIFICATION DE MANAGEMENT PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Ld NOM amp FONCTION DATE amp SIGNATURE LISTE DE DIFFUSION nef a 1 x SDS SG MS BT 1 m SDS G BT PREPARE T FIGEAC PAR Oen ESA ESRIN LAU V IPT Technical Officer 28 03 2003 ESA HQ IMT CIL DLA SDS D DLA SDS PL D DLA SDS PL IR DLA SDS PL OI N DLA SDS PL SV DLA SDS SG MS OP 28 03 2003 DLA SDS SG MS DLA SDS SG CG B AZEMA DLA SDS AP SY SDS SG DLA SDS AP G DLA SDS AP CM Oh Oh 2001 DLA SDS G IN DLA SDS SM ES M VALES SDS PL SV T DLA SDS PL SE POUR APPROBATION Industriels concern s APPLICATION AUTORISEE M CARDONE PAR GS Manager ESA IPT A Action I Information VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 1 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES CODE IDENTIFICATION PROJET VG SM 211 C 0004 CNES Sous Direction D veloppements Sol FICHE 18 Avenue Edouard Belin 31401 TOULOUSE Cedex 4 SIGNALETIQUE Rond point de l Espace 91023 EVRY Cedex FICHIE
89. CLAUSES TECHNIQUES PEQ PLAN D ESSAIS DE QUALIFICATION DA DIRECTIVE D APPLICATION PG PLANNING GENERAL DC DOSSIER COUT Pl PROCEDURE D INSPECTION DCD DOSSIER DE CONCEPTION DETAILLE PK POINT CLE DCP DOSSIER DE CONCEPTION PRELIMINAIRE PL PLAN DE DOSSIER D ESSAI PLG PLAN DE GESTION DF DOSSIER FONCTIONNEL PM PROPOSITION DE MODIFICATION DFQ DOSSIER FIN ESSAIS QUALIFICATION PMP PLAN DE MANAGEMENT PARTICULIER DI DOSSIER INDUSTRIEL PO PROCEDURE PLAN OPERATION DIC DOSSIER INDUSTRIEL CONTROLE POD PROCEDURE OPERATIONNELLE DEPANNAGE DID DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION POM PROCEDURE OPERATIONNELLE MAINTENANCE DIF DOSSIER INDUSTRIEL FABRICATION POR PROCEDURE OPERATIONNELLE REVALIDATION DIR DOSSIER INDUSTRIEL REALISATION PP PLANNING DJ DOSSIER DE JUSTIFICATION PR PROCEDURE D ESSAI DJI DOSSIER JUSTIFICATION INTERFACES PRQ PROCEDURE D ESSAI QUALIFICATION DP DOSSIER DE PRESENTATION PV PROCES VERBAL DPQ DOSSIER PRESENTATION QUALIFICATION PVE PLAN VERIFICATION EXIGENCES DQ DOSSIER DE QUALIFICATION RA RAPPORT D ACTIVITE DSP DOSSIER SPECIFICATION DE PROCEDES RC REGISTRE DE CONFIGURATION DV PLAN DE DEVELOPPEMENT RCH RAPPORT DE CHOIX EF DOCUMENTS D EXIGENCES D INTERFACES RCI REGISTRE CONTROLE INDIVIDUEL EP ETAT CONFIGURATION DES PRODUITS RE RAPPORT D ESSAI FA FICHE D ANOMALIE RF RAPPORT FINANCIER FM FICHE DE MODIFICATION RLV REGISTRE LANCEMENT VEHICULE GC GESTION DE CONFIGURATION RP REPERTOIRE DES PLANS GD GESTION DE DOCUMENTATION RR RAPPORT DE REVUE GR REGLEMENT GE
90. CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 173 DRD PA 131 LISTE DES ACTIONS DE SDF RAMS actions items From all RAMS analysis the consecutive RAMS actions will be collected in a specific document It will be content two part e Safety actions e Availability actions and also actions from reliability and maintainability analysis In accordance with QA procedures each action will be clearly identified in a sheet logical number Dates of opening and closing origin VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 174 DRD PA 132 ALLOCATIONS DE SDF RAMS apportionment The RAMS objectives apportionment shall be performed for each sub system and function and every class of risk The logic of apportionment shall be clearly described The detailed objectives shall be collected in a specific document VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 175 DRD PA 133 POINTS DE DEFAILLANCE UNIQUES Single points failures The analysis shall contain the following e identification of the applicable configuration and interfaces identification of the applicable functional diagram identification of the considered design status identification of the operational phases identification of the operational modes an ordered list of all configuration items in the system For each configuration item the analysis shall provide e
91. Contractant donne une r ponse crite aux FEPS qui le concerne Ces r ponses peuvent induire des actions accept es par le Contractant f R daction des recommandations compte tenu des r ponses le groupe de Revue peut r diger des recommandations qui sont jointes au rapport du Pr sident Ces recommandations peuvent induire des actions mener par le Contractant g Le Comit Directeur statue sur les Recommandations d cide des suites donner et diffuse ses directives au Projet Client au moyen d un compte rendu h Le secr taire r capitule les actions issues de la Revue celles issues des FEPS celles issues des recommandations du Groupe de Revue Il doit galement diffuser un compte rendu de Revue comprenant le rapport du pr sident les minutes de la Pr sentation les planches ayant servi de support a la Pr sentation les FEPS la liste des actions NB Le secr tariat et la mise en forme du compte rendu de revue est la charge de l entit d sign e dans la note d organisation Les Comit s Directeurs qui exploitent les Compte rendus de Revues d cident de la prise en compte des recommandations qui leur sont adress es Ces derni res deviennent alors ex cutoires Les Comit s Directeurs sont en g n ral pr sid s par l entit qui d tient le pouvoir financier le Client final Peuvent participer aux C D sur la demande du pr sident les repr sentants du support l ing nierie ou le Contracta
92. DES MODIFICATIONS GESTION DES MODIFICATIONS GESTION DES MODIFICATIONS VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc CONFIGURATION DES LOGICIELS EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE Le Contractant doit identifier par des tiquettes le contenu de chaque support de logiciel livrable par leur version check sum date et d signation des composants logiciels PROM EPROM CD ROM disquettes ou cassettes Le Contractant doit d montrer qu il dispose d organisation et de moyens de gestion de configuration des logiciels utilis s Chaque produit logiciel sp cifique doit tre accompagn d une fiche suiveuse Chaque produit logiciel standard doit tre livr avec une fiche d identification L existence des mots de passe des noms de communaut et en r gle g n rale de tout authentifiant est mentionn e dans les registres de configuration mais ceux ci ne sont pas cit s en clair Le Contractant doit utiliser modifications tel que toute demande de modification soit analys e et accept e avant r alisation toute modification r alis e soit valid e et trac e sur la documentation du produit Seuls dans l organisation du projet les responsables d affaires ou chefs de projets Client Contractant peuvent mettre une demande de modification un syst me de gestion des Toute Proposition de Modification PM est formul e par crit Apr s accepta
93. DRD PA 116 LISTE DES ANOMALIES ET NON CONFORMITES Non Conformance and Anomalies list and status Non conformances and anomalies list and status must contain for each NC or anomaly Occurrence date Summary description of NC or anomaly Effects actual or and potential Proved cause when it has been found if not probable or possible causes Classification major or minor Decided corrective actions Actually implemented corrective actions Closure justification VVVVVVV V VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 159 DRD PA 117 ANALYSES PRELIMINAIRES DE RISQUES preliminary hazard analysis DS MP SF 04 AD20 shall be used as guideline The PHA results shall be documented using hazard analysis report sheets providing at least the following information Identification of the affected item Operational phase Hazard Description of the undesirable events and consequences Consequences category Possible causes Applicable safety requirements Description of the hazard reduction process Recommendations Verification methods Rationale for retention Inclusion in the safety critical item list Closure approval status VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 160 DRD PA 118 ANALYSES DE SECURITE Safety analysis The safety analysis will be performed according to DS MP SF 04 AD20 which shall be used as guideline VG SM 211 C 0
94. DS MP AQ 05 AD10 VVVVVVVVVVV V Project identification Manufacturing inspection flow chart identification Industrial contractor and or sub contractor identification System or component identification KIP or MIP number KIP or MIP title Industrial contractor and or sub contractor test or and check certificates identification Possible NCR or waiver identification Decided corrective actions KIP or MIP acceptance decision Industrial sub contractor and or contractor signatures Customer technical and or quality assurance managers signatures VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 152 DRD PA 110 DOSSIER DE SURETE DE FONCTIONNEMENT RAMS Report File The RAMS report will content 5 separated parts a Safety report The safety report shall include e Aremind of availability objectives e hazards analysis input data e g design and operational data either by document reference and issue or the document copy e hazards analyses supporting analyses and safety studies that are performed in support of hazard identification and evaluation e technical safety requirements file hazard and risk acceptance support documentation e g analyses qualification test procedures or drawings either by document reference and issue or the document copy safety reviews and safety audit reports safety related non compliance including waivers and failure documentation document
95. DU PA 134 Rapport des inspections MIP de SdF PA 135 Liste des Rechanges PA 136 Livret Suiveur L S PA 137 Rapports des Organismes de Contr le PA 139 Certificat de Conformit PA 151 Plan d Assurance Qualit des Logiciels VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 87 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE es ls ae DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol age lt ail 10 ANNEXE 2 FICHES DESCRIPTIVES DES DOCUMENTS DRD En compl ment des exigences G n rales du chapitre pr c dent et si n cessaire des informations ou dispositions plus pr cises sont exprim es dans des fiches Descriptives de Documents Requis DRD Cette information compl mentaire peut tre issue directement de proc dures ou modes op ratoires SDS ou contenue dans les Fiches Guides GD Exigences de Exigences G n rales Documents Aron DRD SDS ou bas s sur proc dure SDS Management chapitre 7 Livrables ou bas s sur documents du contrat T ches du Contractant produire r glementaires pour chaque domaine de ou bas s sur Fiches Guides GD VG SM 21 ee DRL Documentation de travail t moin des activit s VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 88 MAN 102 DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT c
96. ET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOWAINE JENGENE AVERTISSEMENTICONMENTARE OO O O REALISATION SITE L ex cution de l ensemble des t ches d installation de pr recette Transport installation int gration et pr recette sur site et de recette site ne doit en aucun cas perturber l exploitation Cette phase d bute d s la fin de la phase pr c dente Elle comprend op rationnelle des moyens du site en exploitation L emballage ad quat en fonction des moyens de transport utilis s e Le transport et l installation de la fourniture sur le site d exploitation Centre Spatial Guyanais CSG ou autre site e La r union de d marrage du chantier sur site e Le contr le ventuel et l acceptation par le Contractant des interfaces fournies par le Client e L int gration des fournitures aux interfaces m caniques fluides et lectriques y compris les liaisons vers l existant mises disposition sur le site par le Client e Les essais de pr recette du Contractant apr s int gration sur le site e La mise jour du Dossier Industriel de R alisation RECETTE SITE Recette site Cette phase respecte la proc dure d ex cution des Pour faciliter cette activit il peut tre proc d a des r ceptions partielles en r ceptions objet de la s rie 9 970 982 et dans le DA8 accord entre le Client et le Contractant La r ception globale est alors prononc e l issue du d
97. F X 50 150 et NF X 50 151 COMMISSION DE REVUE DES ESSAIS CRE R union formelle entre le contractant et le Client faisant suite au Bilan Technique et aux essais dont le but est d examiner les r sultats des essais et de prononcer l acceptation technique du produit pr sent apr s avoir v rifi que toutes les r serves mises aient t lev es CONFIGURATION Ensemble des caract ristiques fonctionnelles et physiques d un produit telles qu elles sont d crites dans sa documentation technique et atteinte ult rieurement par les diff rents exemplaires du produit La gestion de la configuration regroupe l ensemble des processus qui sont mis en oeuvre pour assurer la visibilit et la ma trise technique sur le produit et ses constituants CONTRAT Acte par lequel un ou plusieurs organismes s obligent envers d autres donner faire ou ne pas faire Terme d riv du Code Civil CONTROLE Action de mesurer examiner essayer passer au calibre une ou plusieurs caract ristiques d un produit ou service et de les comparer aux exigences sp cifi es en vue d tablir leur conformit ISO 8402 CORRECTION Correction d erreur de dessin ou de r daction n affectant aucun param tre sp cifi ou d fini mais dont il est utile de garder la trace CO T Charge ou d pense support par un intervenant conomique par suite de la production ou de l utilisation d un produit ou de l ensemble de deux NF X 50 150 DEROGAT
98. ION D D Autorisation crite d utiliser en l tat un ou plusieurs exemplaires d une fourniture pr sentant des carts entre la configuration r alis e et la configuration applicable Elle peut tre temporaire ou d finitive DISPONIBILITE Aptitude d un produit tre en tat d accomplir une fonction requise un instant donn dans des conditions donn es et pendant un intervalle de temps donn compte tenu du syst me de soutien mis en place DOCUMENT Ensemble d informations saisies sur un support physique de type papier calque fichier Ce support peut tre doubl ou sauvegard sur d autres m dias cassette disque microfilm CD etc Les documents applicables dans le cadre d un Contrat font l objet d une liste annex e au Contrat VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 200 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page eae ro DOCUMENT APPLICABLE D A Document cit directement ou indirectement dans le Contrat et requis contractuellement comme devant tre imp rativement appliqu au titre de ce Contrat DOCUMENT DE REFERENCE D R Document ayant servi de base en tant que r f rence l laboration d un document applicable Par ailleurs un document de r f rence peut tr
99. IONS DEROGATIONS DES GESTIONS DEROGATIONS DES GESTIONS DEROGATIONS DES DOCUMENTATION LIVRABLE VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE OO O O A partir de la Recette Usine ou si la modification a un impact sur les dossiers de d finition r alisation ou fabrication accept s par le Client ou sur un l ment du contrat sp cification co t d lai SdF le Contractant doit respecter les proc dures de gestion Client Le dossier d instruction de la PM correctement renseign est transmis au Client pour acceptation Les informations n cessaires devant figurer sont les suivantes identification du demandeur nom entit r f contrat date de la demande produit ou syst me concern description du besoin ou de la modification propos e impacts identifi s sur produits ou documents co ts et d lais devis d taill dur e de r alisation Toute modification n cessaire du fait du Contractant pour r pondre une exigence initiale du contrat est la charge du Contractant Les modifications sont dans tous les cas r alis es sous la responsabilit du Contractant Toute demande de d rogation doit tre identifi e par une r f rence unique La structure de la num rotation doit suivre les r gles de codification de la documentation Le contractant demandeur d une d rogation renseigne un
100. Industriel Contractant Si cela entra ne une modification des prestations contractuelles une Contract Change notice CCN sera trait e par le Client ESA IPT voir DAO L Industriel Contractant doit transmettre SDS tous les justificatifs permettant de proposer la cl ture des actions et recommandations lui incombant SDS organise met en oeuvre et propose l ESA IPT la cl ture des actions et recommandations de Revues Sol imput es l Industriel Contractant selon la proc dure d finie dans le DA3 6 1 3 Support Logistique pour les Revues Pour chaque Revue Industrielle Sol l Industriel Contractant organise et assure la pr paration logistique n cessaire pour le groupe de Revue selon les modalit s de management des programmes ESA DA2 6 2 REUNIONS GENERALES D AVANCEMENT RGA Ces r unions traitent des aspects contractuels organisation points techniques avancement et des activit s des sous contractants L Industriel Contractant pr pare l ordre du jour organise la r union et VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 16 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 17 205 Date 28 03 03 assure le secr tariat du compte rendu Le Coordonnateur de projet SDS et l ESA IPT sont inform s de
101. LIES avoir t constat e un d lai d une heure semble raisonnable par la personne l ayant constat e Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 67 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE GESTION DES La Fiche d Anomalie doit comporter les informations suivantes si possible ANOMALIES Nom du projet Code d Organigramme Produit Date et si connue heure de constat de l anomalie Num ro d ordre chronologique Nom de la personne ayant constat l anomalie Phase de d veloppement Essai de validation de pr recette Pendant le d roulement de laquelle l anomalie a t constat e R f rence de la proc dure F Les niveaux de gravit seront d finis d un commun accord entre le Client et le Description la plus d taill e possible de l anomalie et du contexte Contractant avant le BT de recette usine d apparition mat riel logiciel documentation environnement Gravit de l anomalie majeure mineure Client ou Contractant ae ot Sc Sad Tea _ une ou plusieurs pages peuvent tre jointes Identification nom type n s rie version de l l ment concern r paration modification d rogation rebut remplacement annulation Identification pr cise de la version des logiciels utilis s une ou plusieurs pages peuvent tre j
102. NERAL RS REGLEMENTATION amp SAUVEGARDE IB INVENTAIRE DES BIENS RSI REGISTRE SUIVI D INTEGRATION LA LISTE D ACTIONS SA SPECIFICATION D APPROVISIONNEMENT LC LISTE DES COMPOSANTS SC SPECIFICATION DE CONTROLE LD LISTE DES DOCUMENTS SE SPECIFICATION D ESSAI LFA LISTE DES FOURNISSEURS AUTORISES SF SURETE DE FONCTIONNEMENT LI LISTE SG SPECIFICATION GENERALE LM LISTE DES MATERIAUX SI SPECIFICATION D INTERFACE LP LISTE DES PROCEDES SM SPECIFICATION DE MANAGEMENT LR LISTE DES RECOMMANDATIONS SMO SPECIFICATION DE MISE EN UVRE LS LIVRET SUIVEUR SP SPECIFICATION DE PROCEDE LT LISTE DES TECHNOLOGIES SR SPECIFICATION DE REALISATION MC MATRICE DE CONFORMITE ST SPECIFICATION TECHNIQUE MG PLAN DE MANAGEMENT SY SYNOPTIQUE MG PLAN DE MANAGEMENT SY SYNOPTIQUE VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 30 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol rae SPECIFICATION DE MANAGEMENT VOSSMLI COMMCNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 31 205 Date 28 03 03 6 11 4 Enregistrement et acc s aux documents Tous les documents physiques Papier Dossiers Plans mis ou re us sont enregistr s class s et conserv s de mani re ce qu ils soient rapidement et facilement accessibles Chez lIndustriel Contractant le responsable de la documentation doit disposer pour cela de locaux adapt s de m thodes et d outils fiables pour g rer la docume
103. NFIG Liste des Actions Contract Action Item List Voir DRD MAN 128 et DS MP AQ 09 ET ASSURANCE Issues de recommandations de revues et des r unions PRODUIT d avancement commissions DOSSIER CONFIG Rapports des R unions g n rales d avancement ET ASSURANCE Ces documents montrent les progr s r alis s les probl mes rencontr s et les solutions apport es les travaux pr vus Ils pr sentent les actions propos es en cl ture A produire pour chaque r union d avancement Voir DRD MAN 127 DOSSIER CONFIG Rapports d audits AQ configuration ET ASSURANCE PRODUIT 1057 DOSSIER CONFIG ET ASSURANCE et BT site PRODUIT Ce document comprend pour toutes les composantes du contrat Rapport de configuration Il volue chaque nouvelle livraison de composante ou produit PDR iCDR IQR la liste unique des r f rences des documents du contrat la liste unique des mat riels et logiciels la liste des PM appliqu es la liste des d rogations accept es DOSSIER CONFIG Rapports des r unions d avancement AQ et RAMS Voir DRD PA 130 et DRD PA 103 ET ASSURANCE PRODUIT DOSSIER Le Contractant tablit g re et livre pour les v nements Apr s les pr sentations en Revues le DID est g r en configuration par le INDUSTRIEL DE mentionn s ce dossier DID qui regroupe les documents issus Contractant et mis jour l occasion des recettes en usine et sur site DEFINITION des tudes de
104. NT 8 DOCUMENTATION MANAGEMENT 9 SUPPLIER MONITORING 10 PROTECTION CONFIDENTIALITY AND SECURITY 11 DELIVERY AND WARRANTY 12 ACCEPTANCE APPENDIX Terminology Acronyms and abbreviations e Note 1 Where a system or product includes software the software quality plan normally forms a chapter of the system or product quality plan In this case chapters 1 and 2 below are not applicable e Note 2 If another format is selected it is the responsibility of the contractor to include with its software quality plan a detailed matrix for comparison with the content format proposed in this appendix DESCRIPTION 1 GENERAL This section indicates the purpose of the quality plan its application procedures and the application field covered by the plan and in particular a brief description of products associated criticality and development difficulty indicators software concerned and their classification and quality factors 2 GENERAL MEASURES This section presents the contractor and its general organisation and the purpose of the contract It describes the general organisation adopted for the development phase defining the positions and qualifications of the main management personnel functional and hierarchic relations and their positions in relation to the employer This section can also call the contractor s or project reference documents 3 APPROACH AND RESPONSIBILITY This section describes the develo
105. ONFIGURATION E GESTION D CONFIGURATION VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOWAINE JENGENE O AVERTISSEMENTICONMENTARE de son produit La gestion de la configuration regroupe toutes les dispositions prendre et visant v rifier et contr ler que la composition des produits tant mat riels que logiciels fournis par le Contractant et le contenu des documents qui s y rapportent correspondent ce qu il est pr vu d obtenir conserver la trace des ventuels carts constat s La gestion de la configuration effectu e par le Contractant commence au plus tard lors de la r union de d marrage pour la liste de r f rence des documents de sp cifications lors de la RCDI ou du PK pour la liste de r f rence de documents de d finition lors du Bilan Technique de la recette usine pour le r f rentiel fourniture livrable Le Contractant pr cise dans le Plan de Management ou dans un plan de gestion de la configuration sp cifique a fournir dans sa proposition e l organisation et les moyens qu il met en place pour r pondre aux exigences de gestion de configuration du contrat e la proc dure de gestion des modifications e le mode de marquage des l ments physiques Le Contractant tablit pour la RCDI ou le PK de D finition d taill e le projet de liste des produits g r s en configuration mat riel logiciel documentat
106. OSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT 1047 DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT 1048 DOSSIER CONFIG Rapport d avancement Qualit OSSIER CONFIG Compte rendus de revues r unions et PK D ET ASSURANCE PRODUIT VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Organigramme des T ches Ce document structure et d compose tivit A produire pour la RDPI es activit s que le f Contractant doit effectuer Voir DRD MAN 109 Planning de r alisation a RES A produire pour la R union technique de d marrage Ce document est dit et mis jour avec les activit s du d avancement ou revue PK contractant r ellement d roul es ou pr vues Lie ac ere Plan de management des risques DRD MAN 107 Registre des risques DRD MAN 108 Plannings syst mes et sous syst mes Voir DRD MAN 115 Plan de gestion de la Configuration Peut tre un chapitre d di du Plan de Management du Contrat Voir DRD MAN 118 Plan de gestion de la documentation Peut tre un chapitre d di du Plan de Management du Contrat Voir DRD MAN 126 5 1 Plan d Assurance Produit AQ et SdF Peut tre un chapitre d di du Plan de Management du Contrat Voir DRD PA 101 Organigramme Produit ts Tous les sous syst me ou ouvrages doivent appara tre dans l arborescence Il s agit de l organigramme de l ensemble des produits
107. Officer SDS analyse et commente pour l ESA IPT le Planning de R alisation de l Industriel Contractant aspects d lais et co ts associ s Pour tout changement concernant les d lais et jalons accept s dans le Planning de r f rence en d but de contrat le Contractant doit respecter la proc dure sp cifi e dans le ch 8 4 DAO 6 5 3 Gestion des jalons contractuels Tous les jalons sp cifi s par lESA doivent appara tre dans les plannings industriels Si des jalons existants sont d plac s ou si des jalons suppl mentaires sont identifi s par PESA en cours d ex cution du Contrat ils seront apr s discussion avec l Industriel Contractant inclus dans le Planning de R alisation Si n cessaire le Client peut demander l Industriel Contractant la tenue de r unions sp cifiques de planification VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 25 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE l DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 26 205 Date 28 03 03 6 5 4 Rapport d avancement de la planification Le contr le de la planification durant l ex cution des travaux par lIndustriel Contractant le conduit r diger p riodiquement un rapport destin au Client l ESA Ce rapport doit tre bas sur La tenue jour de la liste des v nements c
108. PA 104 RAPPORT DE BILAN TECHNIQUE Test Readiness Review report Test readiness review TRR is necessary to be hold before beginning tests At the end of TRR decision to begin or not tests must be taken by the customer TRR report will contains see DS MP AQ 06 AD11 VVVVVVVVVVVV VV General information about system to be tested TRR Participants list System and interfaces description and progress status Technical documentation and status Safety Availability Maintainability aspects System quality status NCR Waivers Action items pending points Configuration status hardware and software Test plan and procedures examination test objectives procedures status Checks tests and measurement means status availability calibration Checks and tests performed before TRR status Tests schedule List of non closed actions items and pending points before TRR List of non closed actions items and pending points issued from TRR Decision to begin tests or not VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 147 DRD PA 105 RAPPORT DE COMMISSION DE REVUE DES ESSAIS Tests Review Board report Tests review board TRB is necessary to be hold when tests have been completed Tests results are analysed in order to authorise next phase or acceptance TRB report will contains see DS MP AQ 06 AD11 VVVVVV Vv gt gt gt General information about system tested T
109. PECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 34 205 Date 28 03 03 DSF DSR Les DOC DPA DIX ne sont pas regroupables VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 34 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 35 205 Date 28 03 03 6 13 2 Possibilit s de regroupement de documents Les regroupements de documents appartenant a la m me famille ou au m me theme sont possibles pour les cas suivants Document a fournir Document d accueil possible Commentaire condition Plan de D veloppement Contract Management Plan P M C Matrice de conformit management Plan de management Documentation R pertoire des personnels du Contractant R pertoire des Acronymes Plan de Management des Risques Diagramme d acceptabilit des risques Plan Management SW configuration Configuration management Plan Plan Management Assurance Product Assurance Management Plan Qualit Plan Management SdF Plan Assurance qualit produits SW Plan des audits Externes conf et AQ Plan de Contr le et d inspections MIP KIP Plan Rapports d avancement QA et P
110. Q 07 AD12 gt Information about the system or component where appears NC or anomaly gt Occurrence phase date hour and place with maximum accuracy gt Name of person who detect NC or anomaly gt Precise description of NC or anomaly with attached documents if necessary gt Analysis giving proved probable or possible causes and actual or and potential effects with attached documents if necessary gt Classification major or minor gt Decided corrective actions gt Closure with justification and evidence with attached documents if necessary VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 150 DRD PA 108 DEMANDES DE DEROGATIONS Request for Waiver report Waiver report will contain see DS MP AQ 07 AD12 VVVVVVVVVV VV V Program and project identifications Industrial contractor or sub contractor identification Waiver identification number System or component identification WBS identification Problem description Waiver origin NCR identification Impacted items Use limit Industrial contractor technical and quality assurance managers opinion Customer quality assurance manager opinion Customer technical manager decision Closure decision by waiver review board CTTD VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 151 DRD PA 109 RAPPORTS D INSPECTIONS KIP and MIP report KIP and MIP report will contain see
111. Qualification et d essai des composants HW et Fonmnattibr P F Description des installations d essai Format libre F Proc dures d essai des composants HW et SW Format libre P F Rapports d essais et jeu de donn es composants Format libre F Rapports d inspection des interfaces des Composants Format libre F Rapport de configuration des composants qualifi s Format libre F Rapport de CRE de qualification HW et SW DS MP AQ 04 F Dossier de S curit et R glementation DSR DRD PA 121 F D clarations d accidents en usine hors France DRD PA 122 F Certificats d agr ment d homologation Mod le impos F Rapports des organismes de Contr le DRD PA 137 X X Plan de Pr vention SPS tablissements risques DRD MAN 131 P U F L gende P pr liminaire VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc U updated Mise jour Projet pour commentaires F version finale Imprim le 16 04 03 Page 40 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE ene le es DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol age lt ate 280M 7 EXIGENCES GENERALES DE MANAGEMENT Principe L identification et la s lection des exigences de management retenues dans le contexte du Contrat est r alis e en effectuant une analyse des r les et des risques identifi s qui en d coulent confi s par le Client ESA LAU IPT
112. R INFORMATIQUE SDS G BP 254 97377 KOUROU CEDEX D Donnees PROJETS VEGA organisation GS Contrats ESA Indus ITT Meca OITF00733 10A Spec management Contrat 20A LANGUE Fr EDITION 2 REVISION 0 Nb de pages Nombre de pages totales y c annexes DATE D EDITION OU DERNIERE REVISION 28 03 03 et pages de garde 201 annexes 71 SPECIFICATION DE MANAGEMENT PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol NOM S AUTEUR S TYPE DE DOCUMENT A DUVERGER SDS AP MR MANAGEMENT SOL CLASSEMENT PHYSIQUE N MARCHE CLASSE 1 Ce document pr sente les dispositions de Management Partie Technique pour le Projet du Segment Sol VEGA applicables au Contractant charg de la r alisation d Installations Sol infrastructure m canique sol RESUME D AUTEUR MOTS CLES mis par l auteur RESERVE AUX INDUSTRIELS MANAGEMENT DISPOSITIONS SEGMENT SOL MECANIQUE VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 2 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 3 205 infrastructures m caniques sol du projet VEGA EDITION REVISION DATE OBJET DE LA MODIFICATION 1 0 RE 28 03 2003 prise en compte des remarques du pr TEB et ajustements vis a vis de la VG SM 21x 28 02 2003 Adaptation de la VG SM 21X C 0002 CNES g
113. RR Participants list System and interfaces description and progress status NCR and waivers status Configuration status hardware and software Checks tests and measurement means status ensure that calibration has not been degraded during tests Checks and tests performed before TRB status performed tests not performed tests used procedures list tests report list Test results analysis List of non closed actions items and pending points before TRB List of actions items and pending points issued from TRB list Decision to continue to next phase or to go to acceptance VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 148 DRD PA 106 RAPPORTS D AUDITS Audit Report The audit report shall contain a composition of the audit team a definition of the topic of the audit e g the quality process short presentation of the audited company location size organisation chart annual turnover quality certification if any as a minimum description of its activity in the project audit assessment baseline audit activity summary identified areas of non compliance recommendations overall conclusion D Oovooeco All the auditors shall sign the audit report VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 149 DRD PA 107 FICHES D ANOMALIES ET DE NON CONFORMITE Non conformity or anomaly report NCR NCR will contain see DS MP A
114. Raisons de sa criticit Classification Gravit Ampleur des Cons quences Probabilit d occurrence Solution privil gi e Solutions alternatives et al as Statut actuel Code du Risque compos OOOOCOCOCOCOE Exemples de Classification Pertes en vies humaines Perte de mission Pollution de l environnement D gradation des objectifs et des performances de la mission Augmentation de co t Retard du calendrier Non satisfaction du client Ooooocno Exemples de gravit a Catastrophique a Grave a Majeure a Significative a N gligeable Ampleur des Cons quences a Retard sur calendrier en jours a Augmentation de co ts en Euros Exemples de Probabilit s a Fr quentes gt 0 2 Fort probables 0 10 0 2 Ponctuelles 0 01 0 10 Faibles 0 001 0 01 Tr s peu probables lt 0 001 Oooo Ce plan doit tre conforme au SOW aux principes g n raux du document ECSS M 00 03A et aux exigences du chapitre 6 7 dans cet ordre de priorit Le Registre doit tre conforme notamment l Annexe A du document ECSS M 00 03A VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 95 MAN 109 ORGANIGRAMME DES TACHES work breakdown structure L Organigramme des T ches est la d composition unique ordonn e et exhaustive de l ensemble des activit s n cessaires au d roulement du contrat en pr cisant les principaux moyens utilis s L Organigramme des T ches du co
115. SSOCI ET TIENT COMPTE DES R SULTATS DES RAPPORTS D ESSAI CORRESPONDANTS D ANALYSE DE REVUE DE D FINITION ET D INSPECTION VOIR LE DOCUMENT ECSS E 10 02A ANNEXE H DRL ANNEXE I ANNEXE J EVIE SAIN NIE XE IG E E A A S E A A E E S A E AE EE A E 135 THE PLAN SHALL COVER AT LEAST THE FOLLOWING PHASES 1 0 0 ccccsssssscsccccccccsssscscccccccccsscsccccscecccsscscsccecesecess 144 11 ANNEXE 3 FICHES DES GUIDES cccccsssesscscececscscscscscscscccscecscscscscscsescscccsescnencccscscccscscscscncncsesccecececececscecececes 184 ANNEXE Al TABLEAUX D ANALYSE DES RISQUES GLOBAUX OU GENERIQUES ccccccecssssccesssccecssscececssseccesssecsesssseceeasesenssaeens 197 12 ANNEXE 4 GLOSSAIRE DES SIGLES eseoesosssesssesosssessoecossssssesoeossossessosoesosossososossossesoosssossssosossssessossssssosossse 198 13 ANNEXE 5 GLOSSAIRE DES TERMES cccssssssscscccccccssscscccccccsecsccsccccccccccsscscccccccsscsscecescsscccecssscsscccesssssccess 199 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 5 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 6 205 1 OBJET DU DOCUMENT La Sp cification de Management partie technique du contrat permet de fixer les r gles de gestion et de d roulement des activit s du Contract
116. U F Plannings des Syst mes et sous syst mes DRD MAN 115 P U U U U F mensuel Canevas du Rapport p riodique d avancement DS MO DO 05 P U U U U F mensuel en Us P F Plan de Management de la Documentation DRD MAN 126 U F Plan des Audits externes de Configuration DRD PA 128 P F Bilans de fin d affaire et Rapport de cl ture d e Contrat SOW ch 8 5 Plan de Management d Assurance Produit du Contrat DRD PA 101 P U F Plan de Management de la S ret de fonctionnement DRD PA 100 P F Plan des MIP KIP DRD PA 136 P U F Plan de D velopment du Contrat DRD ENG 101 P U U U F Notes d Organisation des Revues industrielles ECSS M 30 01A F F Compte rendus des revues Industrielles ECSS M 30 01A F F Rapports des r ceptions Industrielles contract IAR DRD PA 115 F Proc s Verbaux de R ception PVR DRD PA 127 X x L gende P pr liminaire U updated Mise jour F version finale VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 36 DOCUMENT REQUIRED LIST DRL Nom du dossier nom du document Code DRD Proposal TO TO 1 es Sw ADR I PRet iar IAR GSTKP GSORR fr quence Dossier Configuration et AP DPA DRD MAN 124 P U U U F Raports d Audits Externes AP et configuration DRD PA 106 X sur demande Rapport de Configuration du Contrat y compris DRD MAN 125 P U
117. VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 38 DOCUMENT REQUIRED LIST DRL Nom du dossier nom du document Code DRD Proposal TO TO 1 es Sw ADR I PRet iar IAR GSTKP GSORR fr quence Dossier Industriel de Controle DIC DRD ENG 135 P U U F Plans de Contr le des sous syst mes DRD PA 102 P Rapports et PV des contr les et inspections AQ DS MP AQ 05 X X X Certificats de conformit la commande DRD PA 139 F Plan des Essais de Validation incluant planning DRD ENG 136 P U F Proc dures d Essais PE DRD ENG 139 P F X HW et SW Rapports d Inspection point cl et d essais DRD ENG 140 P F Livrets Suiveurs LS DRD PA 136 P U F Liste des Fiches d anomalies HW and SW DRD PA 116 P U F Rapports des BT des sous syst mes DRD PA 104 X x Rapports des commissions de Revue des Essais CRE DRD PA 105 x Dossier Industriel d Exploitation DIX DRD ENG 119 P U U F Manuel d installation Plans logique t ches controles DRD ENG 159 P U F Manuel Utilsateur MU du Syst me livr DRD ENG 123 P U F SW Manuel Utilisateur DRD ENG 155 F U F Plan de Formation du Contrat pour HW et SW DRD ENG 126 P U F Plan de Maintenance du Contrat HW et SW DRD ENG 127 P U F Manuels de Maintenance HW et SW DRD ENG 154 P U F Liste des rechanges pr conis s DRD PA 135 P U F List
118. VVVVVVV V VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 156 DRD PA 114 ANALYSES DE ZONES Zone analysis The analysis report shall contain the following e Identification of the perimeter of the study system and RAMS rules to check e List of feared events in entries which are studies e List of identified effects on the sub system e List of actions VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 157 DRD PA 115 RAPPORT DE COMMISSION DE REVUE DES ESSAIS Acceptance Review Board Report Acceptance Review Board ARB is necessary to be hold for acceptance in case of s satisfactory TRB results ARB report will contains see DS MP AQ 06 AD11 General information about system tested IAR Participants list System and interfaces description and progress status Technical documentation and status Safety Availability Maintainability aspects System quality status NCR Waivers Action items pending points Configuration status hardware and software TRB results Non closed actions items and pending points before TRB list Actions items and pending points issued from TRB list Decision to acceptance Sub contractor and or contractor technical and quality managers signatures Customer technical and or quality managers signatures VVVVVVVVVVV VV VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 158
119. a proc dure d ex cution Le document est labor pour chaque essai r aliser et pour chaque niveau de v rification La m me proc dure peut tre r utilis e en cas d essais r currents Elle inclut les exigences de la sp cification d essai et utilise des informations d taill es contenues dans la documentation relative d autres projets ex plans ICD Plusieurs proc dures peuvent souvent d couler d une seule sp cification d essai Dans certains cas plusieurs proc dures d essai peuvent tre regroup es sous une seule proc dure d essai g n rale int gr e La proc dure d ex cution fera partie int grante du rapport d essai correspondant Chaque document relatif aux Proc dures d essai doit tre pr alablement la r alisation de l essai VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 138 ENG 140 RAPPORTS D ESSAIS tests reports Pour chaque essai fonctionnel de s curit ou de performance r alis il doit tre tabli et enregistr par le Contractant un Rapport d Essai qui doit contenir typiquement les informations suivantes r f rence la phase ou tape du contrat mention du produit ou syst me objet d el essai indication de la date heure et du lieu de l essai nom du responsable de l essai et entit d appartenance r f rence au Plan d Essai et ou la proc dure d Essai utilis e version ou date nom ou code de la fonction ou
120. aboration du r f rentiel et des sp cifications et notamment les sp cifications de support Identification des jalons de r alisation de niveau syst me et de niveau sous contractants L objectif la r f rence ou le planning de r alisation voir chapitre 1 du pr sent SOW sont annex s au document et les risques inh rents au programme identifi s La supervision de la fonction retrait retour portique distance est mise en uvre depuis le BCV Les l ments d entr e et les interactions avec le Lanceur sont d finis au cours du d veloppement Le calendrier et les r seaux de planification O Proposal La description sommaire des sous syst mes et fonctions O Proposal La logique de conception et de justification du syst me d fini O JiCDR OE La logique de r alisation et de validation du syst me O JiCDR Le plan g n ral des essais et le Plan de validation O _ BT des s syst mes Les moyens n cessaires maquettes et la sous traitance pr vue O iCDR__ Le contenu des travaux et la composition d taill e des prestations O JiCDR NB le Plan de D veloppement est imp rativement demand quand il s agit de produits PCC 5 5 12 Les particularit s de contenu des Plans de D veloppement selon produits mat riels ou logiciels sont expos es dans la fiche DRD ENG 101 5 5 13 Jalons de d veloppement Code O P Lot ou Produit iPDR
121. actant doit regrouper les fiches des risques r siduels dans MANAGEMENT un recueil qui doit tre g r et tenu jour pendant tout le contrat REGISTER ORGANIGRAMME Le Contractant doit structurer et d composer jusqu au niveau de Les fiches de T ches doivent tre remises par le Contractant dans sa Proposition DES TACHES gestion adapt l ensemble des activit s qu il doit effectuer en T ches avec les infos suivantes identification de la T che Il n est pas demand de r aliser d valuation quantitative des risques globaux description de l activit affectation une entit responsable r sultats attendus dur e pr vue donn es ou v nements n cessaires en entr e ORGANIGRAMME Le Contractant doit fournir un document sp cifique Le Produit Global comprend ce qui est physiquement fourni par le Contractant PRODUIT amp Organigramme Produit montrant cette arborescence POU r pondre au besoin du Client Un produit peut tre un mat riel un syst me A un ouvrage un logiciel l occasion des iPDR ou PK puis gerer sa mise Jour L Organigramme Produit est la repr sentation arborescente des produits y compris les l ments du syst me de soutien voir chapitre 7 n cessaires pour construire le Produit Global r pondant aux besoins du Client L organigramme Produit se caract rise par un sommet le Produit Global rang de niveau 0 de l arborescence objet du contrat des
122. age 83 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE en ice ee DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol age lt ate 280a 8 REPONSE A LA SPECIFICATION DE MANAGEMENT L Industriel Contractant doit r pondre la pr sente sp cification de management en fournissant dans son offre les documents suivants le Plan de Management du Contrat PMC en version pr liminaire les documents annexes formats et mod les jug s utiles pour appr cier la qualit de offre la Matrice de Conformit aux exigences du chapitre 7 2 Apr s acceptation de l offre par le client ESA ces documents actualis s et compl t s deviendront contractuels et constitueront l engagement de l Industriel Contractant pour toutes ses activit s Plan de Management Du Contrat L ensemble des dispositions a mettre en uvre par l Industriel Contractant en r ponse aux exigences du Client peuvent se pr senter sous la forme d un document dont la structure est pr sent e en DRD MAN 103 Les r ponses chacune des exigences peuvent se pr senter sous forme de tableaux comme ci dessous N exigence Libell N r ponse Libell sous forme de texte paragraphes et chapitres num rot s afin de faciliter le
123. ailure rates The output of the FMECA are e list of dependability and safety requirements to be allocated to the product and lower levels for implementing the prevention and compensation methods and for avoiding the single point failures the effect of the H W faults on S W and the opposite input to safety analyses identification of hazardous consequences due to failures at lower levels and relevant identified prevention and compensation methods input to Software Criticality Analysis e g identification of function failure consequences to be used as support in defining the effects of functional software failures input to the Critical Function List Critical Item List e input for the demonstration of the Failure Detection Isolation Recovery FDIR capability VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 155 DRD PA 113 RAPPORT DE RECEPTION EN USINE Factory Industrial Acceptance Report FIAR Industrial qualification review report will contain see DS MP AQ 11 AD14 Project identification System or component identification and location Components list with reference Discrepancies NCR anomalies waivers status Modifications status Tests and checks status with certificates reference and test means status Action items and pending points list Sub contractor and or contractor technical and quality managers signatures Customer technical and or quality managers signatures V
124. aires M et ou en pourcentages de d passement du co t contractuel du projet Un exemple de tableau d acceptabilit du risque de surco t pendant le projet est donn ci apr s PMES ZB Y Y Zl o2 ct 3 8 0 05 C1 C1 c2 S 0 01 C1 C1 C1 C2 a a 4 Les ch ances de ne ce Lane sont BCEE dans la ORL VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 112 MAN 131 PLAN PARTICULIER DE SECURITE ET PROTECTION DE LA SANTE Sur les chantiers soumis a l obligation d tablissement par le coordonnateur de s curit d un Plan G n ral de Coordination les entrepruises intervenenantes doivent tablir un Plan Particulier de S curit PPSPS qui remplace l ancien document appel P H S Elles disposent pour cela d un d lai de 30 jours compter de la notification de leur contrat Le PPSPS est ensuite int gr dans le P G C tabli par le coordinateur de s curit Si le Contractant est titulaire d un lot de travaux gros uvre ou d un lot risques particuliers le PPSPS doit tre communiqu l inspection du Travail et autres organismes officiels CRAM et OPPBTP Le contractant doit transmettre ses sous contractants les dispositions qu il a prise pour son propre compte et pour celui de ses prestataires en transmettant en particulier le P G C Le PPSPS est un document qui doit tre tenu jour e
125. ance Ensemble des dispositions pr ventives pour assurer la disponibilit du produit livr par le Contractant Manuel de maintenance Pour iCDR en version pr liminaire et 1 mois avant les IQR et BT site mise les proc dures jour Voir DRD ENG 123 et DRD ENG 155 SW Pour iCDR en version pr liminaire et 1 mois avant les IQR et BT site mise Ce document permet l exploitation l entretien et la maintenance de jour premier niveau du syst me et expose en particulier liste et fr quence des op rations syst matiques de maintenance proc dures de maintenance pour chaque op ration de maintenance nombre d op rateur n cessaire et qualification requise liste des composants long d lai d approvisionnement Liste des pi ces de rechange Nomenclature des l ments de l application du plan de maintenance Liste des outillages et moyens de maintenance Nomenclature des moyens sp cifiques acqu rir remplacement pr vus par Formation des personnels Ce document permet d acqu rir les informations n cessaires pour la compr hension de la mise en oeuvre par un op rateur Inventaire valoris des biens Liste des produits identifi s et valoris s selon les demand es r gles ES Rapports d Etudes de s ret de fonctionnement DOSSIER D ETUDES RAMS Ces document d taillent les r sultats et les conclusions des tudes de s ret de fonctionnement demand es DOSSIER D Regist
126. anomalies me Dossier Industriel de R alisation BE SE ee LE Plans de r alisation des syst mes et sous syst mes en TQC Liste des Plans Plan de Manutention stockage et transport PVRI et RCI des sous syst mes Liste des r serves globale Liste Unique LDA niveau Syst me VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 195 VG SM 211 C 0004 CNES Titre Les Dossiers Industriels Dossier Document D signation des Documents Conf DQI Dossier d essais de qualification individuels Proc dures d essais de qualification Compte Rendus et Rapports des Essais Compte Rendus des Bilan Technique d avant essais Proc s Verbaux de contr le des interfaces Justificatifs de validation des Moyens d essais Synth se des essais et r sultats acquis Compte Rendu de la configuration des essais de qualification Dossier Industriel d EXploitation Plans d int gration N SMO Sp cifications de mise en oeuvre des syst mes O Plan et proc dures de maintenance M U Manuel utilisateur Plan de formation Liste des rechanges et outillages de maintenance IB Inventaires des Biens ESA Dossiers S curit et de R glementation Plan d Hygi ne et S curit du Travail Lois D clarations d accidents arr t s ZO Certificats d agr ments d homologation d crets Rapports des organismes de contr les appareils dangereux En vigueur VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Pro
127. ant pour tous les aspects relatifs au pilotage a la coordination technique a la production des documents requis l change d informations au suivi des travaux et intervenants impliqu s Les autres aspects administratifs financiers gestion des co ts des biens rel vent du DAO Cette sp cification expose et pr sente les obligations r ciproques des deux parties entr es a fournir par le Client activit s et r sultats a produire par le Fournisseur Le Fournisseur est appel dans ce qui suit Industriel Contractant Cette Sp cification de Management est int gr e dans l appel d offre puis ult rieurement au Contrat Structure de la Sp cification de Management la premi re partie est consacr e a situer le cadre d intervention le contexte du Projet la seconde partie pr sente les th mes de gestion et les m thodes et outils prendre en compte par l industriel Contractant ainsi que la liste compl te des documents Livrables au Client DRL la troisi me partie contient l ensemble des exigences g n rales a satisfaire pr sent es et comment es la quatri me partie contient les fiches descriptives DRD et les fiches guides GD compl mentaires la cinqui me partie contient les glossaires des sigles et termes utilis s pour le management 2 DOCUMENTS DE REFERENCE Le tableau ci dessous pr cise et identifie tous les documents servant de r f rence et partir desquels a t b ti cette Sp
128. ant se pr senter comme suit Sigle Signification Sigle Signification Les sigles sp cifiques un document acronymes techniques de sous syst me quipement doivent tre d finis dans le document qui les utilise sp cification note sch ma en g n ral au chapitre 4 Les sigles g n raux utilis s dans le cadre du contrat touchant tous les domaines gestion technique financier doivent tre rassembl s dans un document appel liste des sigles et acronymes du contrat Il sera souhaitable que ce document soit constitu de tableaux sous forme d un fichier r cup rable dans un document Microsoft Word afin d en faciliter l exploitation et la r utilisation Ce glossaire doit tre tenu a jour et compl t par le Contractant et remis pour information au Client ESA pour chacun des v nements mentionn s dans la DRL revues et commissions VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 92 MAN 106 REPERTOIRE DES INTERVENANTS Contract directory Tous les intervenants de l quipe de I Industriel Contractant pouvant dans le cadre du contrat tre en relation avec des intervenants du Client ou du support l ing nierie SDS doivent tre identifi s et leurs coordonn es indiqu es dans un tableau pouvant prendre la pr sentation ci apr s entit R le dans le contrat Pr nom et Nom Sigle Coordonn es
129. ation de r f rence formels et internes contractant Tous les documents n cessaires l laboration des dits tats seront r pertori s de m me que la proc dure applicable au contr le de ces documents Pr voir la s lection des l ments g r s en configuration D finir les proc dures de traitement des volutions et des d rogations D crire dans les grandes lignes les proc dures d enregistrement de stockage de manipulation de v rification de validation et de pr sentation des informations du statut de la configuration Identifier les proc dures standard de planification et de conduite des revues techniques et de qualification de niveau inf rieur D crire les documents et les proc dures de gestion des interfaces D finir les proc dures de prises en compte de la configuration D finir les proc dures d audit de la configuration Indiquer les exigences impos es aux sous contractants et aux fournisseurs Le Plan s inspirera des Principes de Gestion de la Configuration expos s au chapitre 4 du document ECSS M 40A et sera conforme aux exigences impos es au chapitre 5 du document ECSS M 40A L exigence du SOW applicable au Contr le de la Configuration pr vaudra sur les dispositions du document ECSS M 40A en cas de contradiction VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 103 MAN 119 LISTE DES PRODUITS GERES EN CONFIGURATION contract configuration item list La L
130. ation du Client 6 11 GESTION DE LA DOCUMENTATION La fonction Responsable de la Documentation du Projet est assur e par le Bureau Technique Division support et Gestion D partement Moyens et Services CNES DLA SDS SG MS BT 6 11 1 Plan de Gestion de la Documentation du Contrat L Industriel Contractant doit laborer puis tenir jour un Plan de Gestion de la Documentation applicable pour toutes ses activit s de d veloppement La gestion de documentation d crite dans ce Plan doit r pondre aux exigences du SOW DR3 La gestion de documentation mise en place par le Contractant doit tre en accord avec les dispositions d crites dans son Plan de gestion de configuration contr les de r ception des documents mis contr le des documents entrants diffusion Le syst me de gestion de la documentation mis en uvre par l Industriel Contractant doit Tenir compte de la classification des documents pr ciser la codification et les modalit s d enregistrement des documents r glementer la circulation et la diffusion interne et externe des documents d finir les mod les formats et contenus applicables exposer les circuits de validation et de visas d crire les modalit s de mise jour des documents pr ciser les r gles de confidentialit et les droits d acc s aux documents 6 11 2 Identification et pr sentation des documents La codification respecter par l Industriel Contractant est e
131. au Programme impose le processus de gestion des modifications et les r gles suivantes sont prendre en compte par I Industriel Contractant affectation des classes de modifications et respect des niveaux de d cisions selon ces classes application des proc dures de traitement des modifications formats circuits commissions justification du traitement des modifications en interfaces Sol Bord Voir DRD MAN 121 Le Technical Officer g re les demandes de modifications techniques transmises par le Contractant quand celles ci on un effet sur des caract ristiques sp cifi es dans le contrat ou dans des documents approuv s par le Client Il s assure aupr s du contractant de leur suivi instruction tude des impacts passage en commissions mise a jour des documents validations NB ne sont trait es ici que les modifications au sens technique Les modifications au sens contractuel sont trait es selon les dispositions du SOW DAO ch 8 4 6 4 9 Audits de Configuration du Contrat SDS conduit des contr les de configuration pendant tout le Contrat pour les activit s propres de l Industriel Contractant et celles de ses sous contractants dans le cadre des dispositions d Assurance Produit DR2 pour s assurer que toutes les dispositions pr vues au Plan de Management du Contrat PMC soient effectivement mises en uvre et r pondent aux exigences de ESA IPT L ESA peut effectuer en tout temps des audits de c
132. au moins lors de la iCDR PU D Documents and Drawings Tree iCDR IQR BT site Voir DRD ENG 110 L arborescence choisie par le Contractant doit tre en coh rence avec l Organigramme Produit Les documents livrables doivent tre identifi s dans cette liste Sp cification des Interfaces entre sous syst mes Ce document s appuie sur la Sp cification g n rale d Interface fournie par le Client D finition des interfaces et description des faces afin de conna tre en d but de contrat et pr cise pour chaque sous contractant les limites de leurs pr cis mment les limites de chaque sous syst me plac sous la produits Pour cela la description doit tre sans ambiguit et tenue jour responsabilit du Contractant Page 79 sur 205 Imprim le 16 04 03 Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires PROJET VEGA 1071 DOSSIER JUSTIFICATIF DEFINITION 1072 DOSSIER JUSTIFICATIF DEFINITION 1074 DOSSIER INDUSTRIEL REALISATION 1075 DOSSIER INDUSTRIEL REALISATION 1076 DOSSIER INDUSTRIEL REALISATION 1077 DOSSIER INDUSTRIEL REALISATION 1078 DOSSIER INDUSTRIEL REALISATION 1079 DOSSIER INDUSTRIEL REALISATION DOSSIER INDUSTRIEL CONTROLE EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOMANE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE Documents Techniques de justification DE Ces documents d crivent les r sultats des tudes de conception du syst m
133. bleaux suivants Tous les documents signal s fournir en tape Proposal ne sont pas approuv s par le Client mais seront soumis l examen et l acceptation de la commission d valuation des offres de l Agence Tous les documents signal s par le code U comme updated dans les tableaux suivants sont faire approuver pour toute la dur e du contrat par le Technical Officer qui collecte les avis des PA CO et PM Tous les documents livrables l ESA IPT en fin de contrat sont faire approuver par le ESA IPT Project Manager qui collecte les avis des PA TO et CO NB dans les tableaux suivants il est convenu que TO du contrat d signe le d marrage effectif des activit s industrielles qui peut donner lieu a une Autorisation to Proceed et TO 1 un mois plus tard Nombre d exemplaires livrables au client au titre de la doc finale 1 exemplaire papier de chaque dossier mentionn dans la DRL 1 exemplaire num rique de chaque dossier mentionn dans la DRL 6 13 1 Exigences particuli res pour les dossiers Langue impos e pour le Dossier d Exploitation DIX Manuel Utilisateur en Anglais Autres dossiers Anglais de pr f rence Regroupement de Dossiers autoris s par le Client DID DJD DIR DIC DQI VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 33 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document S
134. brication Emballage Transport Montage Essais site N 16 Rehausse coussins d air Etudes Fabrication Emballage Transport Montage Essais site N 17 Syst me anti autopropulsion Etudes Fabrication Emballage Transport Montage N 18 Participation aux essais int gr s combin s maintenance prestation N 19 Pi ces de premi re mise Valorisation des pi ces N 20 Prestation g n rale m canique sol Prestation N 21 Interface Fardier Etudes Fabrication Emballage Transport Montage La planification au niveau syst me du GS VEGA Planning G n ral de R alisation est labor e par Le Client en s appuyant sur les Fiches de T ches cr es par l Industriel Contractant et constituant la d composition et la description des lots contractuels Ces Fiches doivent tre suffisamment d taill es pour que tout v nement cl livraison de produit ou de documentation ou de mise en interface entre VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 24 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 25 205 Date 28 03 03 lots contractuels entre ouvrages ou sous syst mes ou d autres contrats apparaisse comme point d entr e ou de sortie de l activit ainsi identifi e Le Technical
135. cation des PM en s appuyant sur la SI Syst me L Industriel Contractant doit participer pour la part qui le concerne ce processus laboration du DJQ 6 4 1 Organigramme produit Les produits d velopper objets du contrat sont identifi s dans l arborescence produit suivante Niveau Code produit Code ouvrage Produit ou sous syst me 2110721 Charpente 2110722 Bardage et couverture 2110751 2 3 PF1 PF2 PF3 2110724 AC Locaux et second uvre 2110731 Pont 2110723 Portes lanceur et volet pont roulant 2110741 Monte charge 2110713 Motorisation et guirlande 2110714 AC 2110711 Boggies 2110757 Plates formes l vatrices 2110758 215071 Dock coiffe 2120741 Structure et portes du m t 2120743 Pendulages 2120731 Table massif avec matrice de rigidit 2120734 Acc s sous tuy re 2110733 Accostage rection LV 2120732 Palette et chariot avec matrice de rigidit 2110732 Adaptation fardier 2120734 AC Syst me anti auto propulsion Si l Industriel Contractant a besoin de d cliner OP ci dessus il doit respecter les r gles d identification mentionn es dans le DA1 et soumettre sa proposition au Technical Officer SDS avant toute application Codification de la sp cialit concern e chiffre en position 5 utilis e selon codes du chap 3 2 du DA14 6 4 2 Produits Configuration Contr l e par le Client Le Projet Sol identifie a
136. ccount and applied This document must be provided in final version one month after contract notification to the supplier It will contain gt Contractor organisation for this contract and specially RAMS organisation gt Description of RAMS tasks in design purchase manufacturing installation and acceptance operations gt Configuration management gt Documentation management gt Sub contractors management RAMS evaluation VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 143 DRD PA 101 PLAN D ASSURANCE QUALITE Quality Assurance Plan The Plan shall describe as a minimum the following items 1 Quality Assurance organisation and Management The organisational structure established for the project s product assurance programme shall be described including the interfaces with supporting groups services and facilities The product assurance manager and senior personnel of the product assurance group shall be named and their authority responsibilities and position within the technical management structure established for the project structure clearly stated Organigrammes charts and exhibits describing organisation elements and system flow shall be included A statement of the manpower complement needed for the performance of the product assurance programme shall be included showing the manpower required per period project phase Tasks and schedule the QA tasks to be undertaken
137. ce de Conformit Voir Annexe 3 Les supports m dias et formats de livraison impos s sont sp cifi s dans le DA14 6 12 Documentation de travail Pendant le d veloppement les activit s men es par l Industriel Contractant le conduisent r diger des documents de diverses natures plans notes calculs listes fiches sch mas photos etc Tous les documents requis par la DRL et mis par les sous contractants doivent tre transmis au Client via l Industriel Contractant Ils doivent tre transmis l intention du responsable concern contract officer ESA pour les pi ces administratives et contractuelles telles que CCN en 2 ex technical officer SDS pour tous les documents techniques et organisationnels selon les r gles suivantes Cas des plans si organisme de contr le et antenne site 5 exemplaires Cas des documents 1 exemplaire papier 1 exemplaire en fichier natif VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 32 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 33 205 Date 28 03 03 Les moyens de transmission privil gi s entre l Industriel Contractant et le Client sont Nature du doc Moyen Destinataires M dia
138. ce du Contrat et constitue engagement de l Industriel Contractant pour tout le D veloppement Les t ches planifi es sont les activit s et t ches industrielles identifi es dans l organigramme des t ches DR4 Elles doivent tre actualis es mensuellement 6 5 2 T ches industrielles identifi es t ches principales D compos es selon les lots identifi s dans le CCTP ref VG CT 211 C 0001 CNES Code O T Projet Libell Commentaire Lots Prestations d application N 1 structure portique Etudes Fabrication Emballage Transport Montage N 2 bardage couverture Etudes Fabrication Emballage Transport Montage N 3 Locaux et second oeuvre Etudes Fabrication Emballage Transport Montage N 4 Pont roulant et moyens de levage Etudes Fabrication Emballage Transport Montage Essais site N 5 Portes lanceur et volet pont roulant Etudes Fabrication Emballage Transport Montage VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 22 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document 5 af SPECIFICATION DE MANAGEMENT i acca ial ac PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 29208 Essais site N 6 AScenseur Etudes Fabrication Emballage Transport Montage Essais si
139. cification de Management du Contrat N DR R f rence du DR Titre du Document Edition Version Date 1 VG SM 21 C 0001 CNES Sp cification de management du Projet Sol VEGA 2 0 07 11 02 2 VG PA 21 C 0001 CNES Plan d Assurance Produit du Projet GS 1 2 10 12 02 3 Non attribu 4 VG OT 21 C 0001 CNES Organigramme des T ches du Segment Sol VEGA 1 1 05 12 2002 5 VG LI 2 C 0001 CNES R pertoire des Acronymes et sigles du Projet 1 1 05 06 02 6 VG SOW 2 C 0001 IPT Statement of Work of VEGA Ground Segment 2 0 17 06 2002 7 DS MP MR 03 Guidelines for project risk management 2 0 19 08 2002 Ces documents ne seront pas fournis au Contractant l exception des DR4 et 7 remis sur demande VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 6 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 7 205 Date 28 03 03 3 DOCUMENTS APPLICABLES Certaines exigences de management g n rales issues du DAO contiennent des dispositions qui impliquent des relations directes avec le pr sent document description des r les des intervenants organisation des r unions et revues exigences contractuelles Les documents ci dessous sont applicables en partie ou en totalit suivant les instructions par
140. cipes d assemblage et d int gration d crivant clairement l organisation des mat riels et des logiciels montrant comment sont obtenues les configurations de v rification et le type d essais r aliser sur les diff rentes configurations Les moyens d essais les responsabilit s et les fen tres d essais doivent galement figurer dans le Plan de D veloppement VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 114 11 L ensemble des revues du projet et les documents principaux labor s et r f renc s avant et apr s chacune des revues 12 Les principes d assurance qualit d valuation de la s curit et des risques et leur r le dans l ensemble des activit s ci dessus tant en termes d apport direct qu en termes de fonction qualit Le Plan de D veloppement doit inclure un chapitre couvrant les aspects interfaces externes identifiant l ensemble des mat riels et logiciels n cessaires pour permettre le processus de v rification des interfaces et de leur aptitude remplir les fonctions pr vues Ce chapitre doit tre suffisamment document pour permettre une revue efficace des aspects interfaces avec les autres contrats du Projet Le Plan de D veloppement doit galement inclure une synth se du plan de gestion des interfaces internes Voir DRD ENG 141 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 115 ENG 103 SPECIFICATION D
141. comprennent pour cela un cartouche d identification comportant au minimum e le titre e le num ro de page e le code d identification du document e la version du document dition r vision la date d dition PRESENTATION La lisibilit de toutes les informations contenues dans un document Le Contractant veille particuli rement la qualit des ventuelles photocopies DES DOCUMENTS mis ou fourni par le Contractant doit tre totale introduites dans la documentation GESTION Toute volution d un document mis par le Contractant doit donner Les paragraphes ou passages modifi s sont alors rep r s par un trait vertical dans DOCUMENTATION lieu un changement d indice d dition ou de r vision selon le cas 2 Marge gauche et trac s dans les pages liminaires volution de fond volution de forme NB EXEMPLAIRES Le Contractant doit fournir en fin d affaire le nombre d exemplaires exemplaire papier et 1 exemplaire informatique sont requis par le de la documentation tel que pr cis dans le contrat Client 1016 DOCUMENTATION Fourniture des documents sp cifiques LIVRABLE Les documents doivent tre fournis sur support papier au format Ad l exception des sch mas des plans et des dessins lorsque cela n est pas possible sur supports informatiques compatibles ou r cup rables sous Les logiciels et versions en vigueur au Client sont pr cis s au 6 11 6 les progiciels standard du C
142. conception de d finition et des activit s de r alisation int gration Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 78 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOMAINE EXIGENCE AVERTISSEMENT COMMENTAIRE DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION 1067 DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION 1068 DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION DOSSIER INDUSTRIEL DEFINITION INDUSTRIEL DEFINITION VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc DE DE Sp cifications techniques et ee Pour chaque dition et pour chaque revue et chaque BT D crit les fonctions performances interfaces et caract ristiques ae Fonctionnelles des syst mes Voir DRD ENG 114 Documents Techniques de d finition Ces documents d crivent l architecture des syst mes et ou ouvrages compl t s la d finition d taill e des produits livr s descriptifs plans fiches fournisseurs Process and Instrumentation Diagram RDPI puis mise jour pour iCDRI IQR IAR si n cessaire ou si modifications i re D SO E DE DE Organigramme Produit Ce document identifie et hi rarchise les composantes de tous les Produits appartenant a chaque sous syst me ou ouvrage dans l tat connu
143. consid r comme constituant un rep re repr sentatif de l avancement d un projet d un Contrat ou d un processus de d veloppement PROCEDURE Mani re sp cifi e et crite d accomplir une activit ISO 8402 Additif 1 PROCESSUS Encha nement de t ches concourant l obtention d un r sultat d fini PROCES VERBAL DE RECEPTION Document officiel qui sanctionne l acceptation technique et contractuelle d un produit ayant fait l objet d une recette puis d une r ception Il est sign entre le titulaire d un contrat et le Client et ensuite exploit pour servir de base au d part de la p riode de garantie PRODUIT Un produit est soit l ensemble syst me principal et syst me de soutien r alisant la totalit de la fourniture attendue du projet soit un constituant plus ou moins l mentaire de ces syst mes mat riel logiciel ou les deux la fois soit une prestation de service li e au projet sens multiple selon le contexte PROJET Ensemble coordonn de t ches techniques administratives et financi res destin concevoir d velopper et r aliser un produit ainsi qu pr parer son utilisation et en assurer le bon fonctionnement Dans son acceptation la plus large un projet d bute l mission d un document d finissant les objectifs atteindre et se termine soit par le retrait de service du produit consid r soit par une d cision d interruption En pratique un projet est souvent limit l ex cuti
144. cription et de fonctionnement indispensables pour assurer la maintenance pr ventive et corrective des installations livr es permettre une tude de l ensemble des quipements aussi d taill e que l exige le concept de maintenance retenu par le Client en particulier selon les niveaux d intervention d finis Dans le Manuel de Maintenance selon NFX 60 212 on peut trouver des documents tels que des guides de maintenance ou d entretien des manuels de r paration catalogue des pi ces d tach es Guides de maintenance ou d entretien Les directives d ex cution doivent tre pr sent es avec pr cision dans l ordre logique de succession des op rations Les instructions de v rification de montage et de d montage des composants interchangeables doivent tre pr sent es au niveau de d tail qui convient Il est inutile de s tendre sur la description des op rations qui ne pr sentent aucune particularit technique Par contre il y a lieu d insister sur les caract ristiques propres a certains travaux danger d accident risque de d t rioration d incendie d explosion pr cautions prendre pr cision requise tol rance a respecter cons quence possible d un travail d fectueux etc Les op rations de Maintenance doivent faire r f rence au catalogue ou la liste des pi ces d tach es et ou interchangeables Manuel de R paration Ce document doit identifier les conditions des op
145. ctions Industrielles C D Syst matique Etat des Modifications de niveau Syst me produits et documents associ s C D Syst matique Etat des D rogations et Anomalies Majeures C D Sur demande Etat des R ceptions Industrielles pr vues et d roul es BT et CRE D Syst matique Etat des Dossiers livrables remis au Client DDL D Syst matique Etat des Installations Mises Disposition D Sur demande Etat des Inventaires des Biens D Sur demande Format libre pour ces Etats renseigner avec des informations v rifiables et quantifi es NB en fonction des tapes du Projet certains Etats sans objet ce moment ne sont pas tablis ou pr sent s Il est recommand de placer les domaines trait s dans l ordre correspondant l ordre du jour de la R union d avancement Les diff rents formats de chacune des rubriques sont pr senter sous forme de tableaux ou extraits des bases de donn es g r es par le Contractant et doivent comporter les informations issues des activit s des sous contractants Les formats type sont propos s par le Client dans le document DS MO DO 05 voir DA 15 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 110 LISTE RECAPITULATIVE DES ACTIONS REQUISES AU TITRE DU CONTRAT MAN 128 contract actions item list Les actions requises au titre du contrat sont normalement d cid es au cours de reunions tenues entre l Agence et le Contractant reun
146. cution des dispositions pr ventives d crites Ce Plan devra tre tabli et valid par le Contractant avant la mise en oeuvre des dispositions de stockage en usine ou avant le d but des exp ditions de produits sur le site d installation a la premi re des ch ances survenir VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 129 VG SM 211 C 0004 CNES DRD ENG 126 Plan de Formation Date ENG 126 PLAN DE FORMATION Training Plan Le Plan de Formation l Exploitation du Syst me doit d finir les moyens n cessaires documentation participation aux essais etc qui sont mettre en uvre afin de garantir la formation des utilisateurs de la phase exploitation du Segment Sol VEGA Le Contractant doit tablir un plan de formation initial et r current pour le personnel d exploitation et de maintenance de l ensemble des syst mes de sa responsabilit Le but de ce document est d assurer la mise niveau des comp tences du personnel Le plan de formation traite notamment des ressources techniques et humaines n cessaires pour dispenser une formation r currente pendant toute la dur e de la phase d exploitation voir galement ECSS M 00 et ECSS M 20 Ce plan doit galement couvrir la formation des personnels intervenant dans les campagnes d essai Il doit faire r f rence aux Manuels Utilisateurs des syst mes et du Segment Sol VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commen
147. d roul es Les Compte rendus des Revues Industrielles d roul es Les Proc s Verbaux de R ception des produits Livr s PVR VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 89 MAN 103 PLAN DE MANAGEMENT DU CONTRAT Contract Management Plan Le Plan de Management du Contrat PMC d crit les dispositions sp cifiques mises en ceuvre par l Industriel contractant pour permettre le fonctionnement du Projet description des activit s internes de gestion des r les g n raux des t ches et identification des acteurs en respectant les r gles de la sp cification de Management impos e par le Client Le Plan de Management du Contrat est un document volutif Il sera pr sent dans l Offre de l Industriel Contractant l acceptation du Client en version pr liminaire pour la Proposition puis compl t pour approbation du Client ESA a T0 1 mois SOMMAIRE TYPE La pr sentation peut prendre la forme du sommaire type suivant dispositions pr liminaires organigrammes organisation du projet logique de d roulement gestion des d lais et des co ts gestion de la configuration s ret de fonctionnement soutien logistique et l exploitation assurance Qualit gestion de la documentation et de l information Matrice de conformit aux exigences du Client Ce document doit s appuyer sur les processus et proc dures en vigueur dans l entrep
148. d essais int gr s Le Plan de V rification ou Plan AIV peut tre un sous ensemble d taill du Plan de D veloppement correspondant Il d taille l approche v rification la philosophie de base les strat gies de v rification pour chaque cat gorie d exigence l analyse revue du programme de d finition inspection le programme d assemblage int gration et test les installations d essai s lectionn es les outillages de v rification la m thodologie de contr le des v rifications la documentation pertinente le management et l organisation des v rifications Il sert essentiellement de base au Client pour la revue et l valuation de l efficacit du programme AlV et de ses l ments constitutifs Le Plan AIV sert de base la revue et l valuation de l efficacit du programme AIV et de ses l ments propos s Un Plan AIV est r dig pour les diff rents niveaux de v rification il d taille l activit d int gration correspondant chaque niveau et fait r f rence aux aspect des niveaux inf rieurs Il est g n r partir des sp cifications applicables et des matrices de v rification associ es en tenant compte de la philosophie de d veloppement des normes g n rales d essai d finies dans la sp cification des exigences d essai des contraintes programmatiques et de la disponibilit des outillages et des installations Le Plan de V rification doit couvrir tous les aspects des t ches de v rification sa
149. de toute autre exigence contractuelle PU pogramme convenu Ges MIPIKIP dot setecuer Il s agit des Mandatory Inspection Points ou des Key Inspection Points relatifs la programme convenu des MIP KIP doit s effectuer progression des travaux dont le programme a t convenu en d but de contrat Le Contractant avertit le Client au moins 8 jours avant le d roulement du contr le Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 64 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA AUDITS AUDITS 916 QUALITE DOCUMENTATION 917 QUALITE CONFIGURATION a QUALITE ACTIONS QUALITE ACTIONS 920 QUALITE ACHATS QUALITE ACHATS CONTROLES ET ESSAIS PLAN DE CONTROLE VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE Le Contractant doit l occasion d un audit apporter les l ments justificatifs de l ex cution des actions correctives et ou pr ventives qui ont t d cid es conjointement Les audits conduits par le Contractant doivent se d rouler en respectant une proc dure crite approuv e par le Client Les r sultats d audits et les actions d cid es doivent tre mentionn s dans un rapport d audit Le responsable AQ du contractant doit s assurer que les moyens et proc dures de gestions des documents sp cifi es au chapitre 9 sont mis en place et respect s Il proc
150. des d lais des livraisons Elle r pertorie les rechanges et les consommables et pr cise en outre les informations suivantes La nomenclature des produits La r f rence des produits le num ro de lot ou le num ro de s rie La quantit livrable Le Certificat de Conformit le num ro de r f rence du Certificat de R ception La date de livraison pr vue Les produits vrac associ s nomenclature R f rence de type quantit etc VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 131 ENG 129 LISTE DES MOYENS ET OUTILLAGES DE MAINTENANCE list of tools and facilities Au titre du Dossier d Exploitation DIX la liste d taill e des outillages n cessaires au support des op rations de la phase E et de la phase de Qualification doit tre tablie Les Moyens de support doivent galement tre r pertori es Dans cette analyse le Contractant r utilisera au maximum les quipements existants ou de d veloppement Le Contractant doit sp cifier les l ments de support qu il envisage d utiliser ou de r utiliser tels que les syst mes de contr le de la Configuration des Logiciels ou les syst mes communs CSG BLA Le document doit fournir une description des outillages et installations de support n cessaires pour le support des Essais Int gr s et des Essais Combin s avec le Lanceur une description de l utilisation des outillages et installation
151. disponibles valeurs de consigne nom configuration des interfaces configuration IP configuration SNMP fichiers de d marrage tables de routage filtrage commutation nom et mode d acc s des administrateurs op rateurs exploitants Page 54 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA REGISTRE CONFIGURATION DE LIVRETS SUIVEURS LIVRETS SUIVEURS LIVRETS SUIVEURS CONFIGURATION LIVREE CONFIGURATION LIVREE CONFIGURATION DES LOGICIELS CONFIGURATION DES LOGICIELS VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOMAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE OO O Les registres des quipements configurables avec le manuel de maintenance doivent permettre au Client de remplacer un quipement quelconque ou unit rempla able en ligne par un quipement de m me type pr lev sur le lot de maintenance et de revenir un tat normal de fonctionnement sans aide ext rieure Le Contractant initialisera Pour les quipements r parables les Livrets Suiveurs LS l occasion de la recette usine effectuera leur mise jour jusqu la recette site et les remettra au Client lors de la CRE site Les Livrets Suiveurs doivent tre automatiquement ou manuellement renseign s partir de la base de donn e gestion de la configuration livr e Chaque modification de la d finition volution mat rielle ou logicielle ou de la comp
152. du contrat le Rapport de Configuration tel que d crit dans l exigence 613 Pour les recettes il doit tre fourni par le Contractant Etat jour de l Organigramme Produit Registre des quipements configurables Liste unique compl te A C Liste des produits livr s configurables et consommables Pour les revues ou PK il doit tre fourni par le Contractant un Etat des Recommandations avec leurs statuts de prise en compte un Etat des modifications avec leurs statuts d instruction ou de prise en compte un Etat jour de l Organigramme Produit un Etat d approbation des sp cifications notes et plans un Etat des D rogations et non conformit s avec leurs statuts Le Contractant doit tablir un plan de Sdret de Fonctionnement dans lequel il doit d finir lorganisation et les moyens mat riel m thodes outils met en place pour r pondre aux sp cifications de SdF la description des activit s SdF avec les documents produire les liens entre les activit s SdF et Assurance Qualit renforcement des contr les impact sur les essais sur la gestion des actions en diminution de risques Une analyse fonctionnelle et technique orient e SdF doit tre r alis e par le Contractant L objectif de cette analyse est de mettre en vidence les fonctions du syst me d associer chaque fonction les ressources mat rielles et ou logicielles n cessaires sa r alisation Cette analyse r aliser
153. duction qualit gestion essais logistique un objectif une description avec les limites de l activit ses conditions d ex cution les moyens n cessaires son ex cution personnels proc dures les ressources disponibles pour son ex cution L ensemble des informations de chaque t che est contenue dans une fiche tablie et mise jour par le Contractant selon son propre format ou conforme au mod le joint L encha nement chronologique des t ches est g r en coh rence avec le planning du Contrat R gles d identification La r gle d identification pour les Organigrammes Fonctionnels et Produit doit tre unique et stable dans le temps Les produits fonctions et t ches sont identifi s selon des r gles communes au Projet ou impos es par le Client Cette r gle doit permettre de faire le lien direct fonctions avec les produits documentations t ches et moyens associ s identifier le Contrat et le Projet d appartenance identifier les P C C ou Articles de Configuration rep rage sp cifique favoriser la gestion de configuration NB la codification peut tre de type num rique albphanum rique mn monique NB les variantes et versions d un m me produit doivent tre identifi es Traitement des volutions Les volutions de l Organigramme des T ches et des Organigrammes Fonctionnels et Produit du Contrat ainsi que les pr cisions qui leurs sont apport es au cours du temps
154. duit de niveau 3 RODUIT PX 2211 ENG 110 ORGANIGRAMME FONCTIONNEL functional tree L organigramme fonctionnel est la repr sentation arborescente r sultant de l analyse fonctionnelle qui permet l identification la caract risation et la hi rarchisation de toutes les fonctions internes ou non exprim es pour la satisfaction des besoins du produit du syst me et ou sous syst me sans faire d hypoth se a priori sur les fournitures r aliser Il peut tre tabli en phase B et doit tre fig pour la phase C1 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 120 ENG 112 ARBORESCENCE DES DOCUMENTS ET PLANS documents and drawings tree L ensemble des Documents et Plans mis par le contractant doit tre accessible et localisable facilement par le Client et le futur exploitant L enregistrement des r f rences de ces documents et plans doit donc prendre en compte le positionnement de chacun d eux dans l ensemble Cela doit tre r alis par le Contractant sous la forme d arborescences et de cascades permettant travers un cheminement logique de rep rer l objet d une recherche Cette arborescence peut tre propos e sous forme graphique ou sous forme de r pertoires en cascades hierarchiques successives et ses r gles de constitution expos es dans un document explicatif Une approche de type g ographique fonctionnelle ou produit d compos est choisir Le Contractant
155. e Revue Les r sultats d une phase achev e servent d entr e pour la phase suivante Classification La logique d roulement et la responsabilit de d veloppement des syst mes et ou sous systemes ou produits d pend de la classification qui en a t faite On peut trouver les trois logiques suivantes Logique 1 elle s applique des syst mes complexes ou novateurs dont Articles de configuration ou PCC tels que d cid s en commission de classification pour lesquels le suivi du processus de d veloppement est primordial et qui n cessite en cons quence de mener une Revue de Conception du syst me REP n Logique 2 elle s applique des syst mes ou des ouvrages n ayant recours qu a des techniques maitris es dans lesquelles l Industriel Contractant poss de une exp rience justifi e ce qui n implique pas de mener une revue sp cifique de conception donc d but par la iDPR puis iCDR Logique 3 elle s applique des syst mes ou ouvrages n ayant recours qu des techniques courantes et ne n cessitant pas de mener de revues critiques de d finition industrielle CDR car un processus d approbation continu en phase contractuelle est suffisant Il s agit l de logiques standards susceptibles d tre adapt es au niveau Projet syst mes et sous syst mes par les exigences du Client ou par la nature des prestations demand es Les r gles techniques avec lesquelles les syst mes sont con us et r alis s sont d cri
156. e des outillages et moyens de maintenance DRD ENG 129 P U F Sp cifications de Mise en CEuvre SMO HW et SW DRD ENG 120 P F X L gende P pr liminaire U updated Mise jour F version finale VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 39 DOCUMENT REQUIRED LIST DRL IPDRet ICDR et Nom du dossier nom du document Code DRD Proposal TO TO 1 SRR SW ADR DDR IQR IAR GSTKP GSORR fr quence Industrial RAMS Dossier DSF DRD PA 119 P U U U F Analyses Pr liminaires de Risques APR DRD PA 117 F Ey points critiques y c liste des v nements LED pA 111 P U z mensuel AMDEC des sous syst mes DRD PA 112 P U F Liste des Points de D faillance uniques PDU DRD PA 133 P F Liste des Modes communs DRD PA 124 P F Bilan SdF DRD PA 110 P U U F X F Analyses de Zones DRD PA 114 P F X Analyses de Disponibilit DRD PA 125 P F Analyses de Maintenabilit DRD PA 126 P F Analyses de S curit DRD PA 118 P F Analyses SdF et jeu de donn es d valuation DRD PA 120 P U U U U F Plan de Contr le de Fabrication incluant les PK DRD PA 129 P F Liste des actions de SdF DRD PA 131 P U U U F Allocations des Objectifs de SdF aux sous syst mes DRD PA 132 F F Rapports des Inspections MIP DRD PA 134 X X Dossier de Qualification Individuelle DQI GD 104 F w de
157. e et ou sous syst mes et les justifications de tous les choix faits on doit au moins y trouver une matrice de conformit aux exigences contractuelles les notes de calculs de dimensionnement et de v rification des marges techniques Plan de V rification des Exigences PVE DE Ce document doit d finir comment chaque exigence contractuelle sera valid e essai note de calcul mesure simulation maquette Documents de r alisation descriptifs plans sch mas DE Ce document regroupe les documents et plans de r alisation du syst me Il est mis jour Tel Que Construit apr s la recette site Liste des Plans DE A tablir pour chaque sous syst me d velopp par le Contractant PVRI DE RCI DE Liste des r serves globale DE Liste Unique DE A tablir pour chaque sous syst me d velopp par le contractant Plan de Contr le et Essais DE Ce document identifie et annonce les proc dures utiliser les points de contr le utiles les types d essais ex cuter pr vision niveau g n ral puis d taill Il doit tre enrichi progressivement DOSSIER Rapports et PV des contr les et inspections points cl s INDUSTRIEL DE Ce document rassemble le descriptif des op rations de contr le la CONTROLE proc dure de d roulement et collecte les r sultats obtenir VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Le
158. e justification du besoin d volution e La description de toute modification du planning des co ts r currents des exigences relatives aux donn es etc e Autres modifications applicables selon le niveau de la configuration Cette liste est tablie et maintenue sur la base des Principes de Gestion de la Configuration expos s au chapitre 4 du document ECSS M 40A et sera conforme aux exigences impos es au chapitre 5 du document ECSS M 40A L exigence du SOW applicable au Contr le de la Configuration pr vaudra sur les dispositions du document ECSS M 40A en cas de contradiction La liste r capitulative des Modifications devra tre tablie partir de la iPDR puis g r e en prenant en compte les informations suivantes date de la demande demandeur num ro de la demande titre de la demande code O P du produit concern par la demande montant financier de la modification selon le devis fourni d lai de r alisation compter de l acceptation date de la d cision du Client statut de la demande apr s passage en commission CLB ou CCB observation sur l avancement VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 106 MAN 124 DOSSIER DE CONFIGURATION ET ASSURANCE PRODUIT Configuration and product assurance file Le Contractant doit laborer et maintenir un Dossier de Configuration du Contrat Ce dossier comprend un index et les dossiers suiva
159. e politique de gestion des risques devra tre mise en uvre par le contractant Les domaines concern s par les tudes de risques sont e les performances techniques ou op rationnelles produit livr non conforme aux sp cifications refus du client des utilisateurs e les moyens financiers et les budgets indisponibilit de ressources ou surco ts e la programmatique retards de livraison avec ou sans surco ts Au d marrage du contrat le co t l ach vement et les d lais pr vus devront tre d finis a partir des performances sp cifi es du produit et de l environnement contractuel de son d veloppement Les risques contractuels qui doivent tre consid r s dans les analyses et les valuations sont les suivants e Risques en interface avec et provenant du client e Risques internes de l quipe industrielle e Risques en interface avec et provenant des industriels sous contractants e Risques en interface li s aux sites d exploitation Pour mener cette activit l industriel pourra s appuyer sur le document DR7 6 7 2 Principes L activit de gestion des risques devra comporter trois parties e r daction du plan de management des risques qui devra d crire comment les risques contractuels seront pris en compte depuis leur identification jusqu leur ma trise pour assurer l atteinte des objectifs du contrat e laboration des diagrammes d acceptabilit des risques construits partir des
160. e utilement consult pour l exercice des activit s li es au Contrat DOSSIER INDUSTRIEL DE CONTROLE DIC Ensemble des documents qui d finissent les proc dures et proc d s appliquer et les moyens utiliser pour contr ler que le produit r alis est conforme son dossier de d finition qu il est r alis conform ment aux prescriptions de son dossier de fabrication DOSSIER INDUSTRIEL DE DEFINITION DID Ensemble des documents constituant la r ponse du concepteur d un produit aux exigences techniques du demandeur et dans lesquels il exprime toutes les caract ristiques v rifiables du produit y compris les crit res d acceptation et indique les proc d s impos s pour le r aliser DOSSIER INDUSTRIEL DE FABRICATION DIF Ensemble des documents qui doivent permettre la r alisation d un produit conform ment au dossier de d finition correspondant DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION DIX Ensemble de documents qui doivent permettre l installation la mise en route l exploitation et la maintenance des produits objet du Dossier de D finition DOSSIER JUSTIFICATIF DE DEFINITION DJD ET DOSSIER DE QUALIFICATION DJQ Ensemble des documents associ s au dossier de d finition d montrant comment un produit r pond aux sp cifications et justifiant des choix et dimensionnements ainsi que des moyens pr vus et utilis s pour acqu rir leur qualification DUREE DE VIE LIMITEE Temps pendant lequel un di
161. ec la trace papier de la FA dans un classeur pr vu cet effet par le Contractant Dans la mesure o des logiciels sp cifiques sont d velopp s dans le cadre de ce contrat ils doivent tre conformes aux exigences qualit sp cifi es dans le document DS MP AQ 10 DA11 Dans la mesure o des logiciels standards sont int gr s dans un produit livr dans le cadre de ce contrat ils doivent tre conformes aux exigences qualit sp cifi es dans le document DS MP AQ 10 DA11 Avant convocation des repr sentants du Client la r ception de la fourniture il incombe au Contractant de v rifier que la fourniture est dans un tat d ach vement satisfaisant pour que le Client dispose de tous les l ments pour se prononcer Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires c est dire anomalie expliqu e et corrig e essais de validation de la correction effectu s essais de non r gression d roul s documents justificatifs descriptif d taill de la correction CR d essais fournis par le Contractant ou par le Client pour les anomalies sous sa responsabilit La r ception correspond l ensemble des op rations techniques et administratives conduisant au transfert de propri t d un produit ce qui initialise la phase de garantie La r ception peut s effectuer en deux parties la r ception usine qui est une r ception partielle pendant laquelle le Client s assure de la con
162. edout d identifier les ventuelles modifications apporter pour respecter les objectifs sp cifi s Cela est bas sur une m thode d ductive dont le graphisme repr sente les liaisons logiques entre un v nement redout v nement sommet et les v nements causes de ce dernier Doc en version pr liminaire pour la iPDR Doc en version finale pour la iCDR Page 59 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA DONNEES FIABILITE DE EVALUATION FIABILITE EVALUATION MAINTENABILITE VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOWAINE JENGENE AVERTSSEMENTICONMENTARE OO O Le Contractant doit Fournir les caract ristiques de fiabilit MTBF Moyenne des Temps de Bon Fonctionnement de chaque constituant du syst me ou sous syst me et ce au niveau de d tail retenu dans la strat gie de maintenance Fournir tous les l ments justificatifs de ces valeurs calculs pr visionnels analyses de retour d exp rience Pr ciser l origine des donn es ayant permis le calcul des MTBF source constructeur base de donn es reconnues Le Contractant doit fournir l valuation de la fiabilit du syst me ou du sous syst me sur la dur e de la ou les missions sp cifi es L valuation de la r ussite de la mission du syst me doit prendre en compte la disponibilit du syst me l instant t de d but d utilisation La comparaison avec les exigences
163. el d placement de cavalier sur carte tarage de soupape seuil d alarme La liste des quipements qui doivent avoir un L S doit tre pr cis e au contrat Format Livret Suiveur CNES DS MP AQ 11 Mode de renseignement pr ciser dans le DA22 ll est souhaitable de les regrouper dans la documentation DIX Cette saisie doit porter la mention explicite des N de r f rence de s FA PM ou action projet correspondantes d une part la description succincte de l intervention et le N de r f rence du compte rendu d intervention ou du rapport de r paration industriel d autre part Le principe est de ne g rer en configuration que la documentation et les constituants livrables qui sont r glables param trables r parables ou dont la configuration logicielle ou mat rielle peut voluer Les autres constituants livr s sont identifi s en consommable sous la forme d un tableau par ex de type Microsoft EXCEL Appel d une grille d applicabilit CNES Le rapport de configuration doit contenir les informations suivantes pour chaque logiciel standard code O P nom du constructeur R f rence constructeur nom du logiciel version support nb licences pour chaque logiciel sp cifique il faut en plus Checksum Page 55 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA CONFIGURATION DES LOGICIELS CONFIGURATION DES LOGICIELS CONFIGURATION DES LOGICIELS CONFIGURATION DES LOGICIELS GESTION
164. els d termination de l applicabilit N de s rie lot type et un circuit d approbation est d fini pour aboutir une acceptation ou un rejet prononc par le Client soit d une PM si l on ne peut pas vivre en l tat Marquage des produits Tous les produits sauf produits standards ou interchangeables qui sont identifi s par une r f rence constructeur doivent tre marqu s physiquement afin de pouvoir contr ler la coh rence entre la configuration physique et la configuration r elle num ro de s rie ou de lot par ex Approbation des documents pour les PCC Le tableau suivant pr sente la synth se des processus d approbation de la cr ation puis de l volution des dossiers et documents concernant les PCC Niveaux Concern s Dossiers approbation initiale Responsables Commissions Impact s approbation d approbation des des volutions volutions D finition sous syst me PCC DID DJD T Officer Client Coordonnateur de Project Manager C C B CLIENT Projet et Client a iCDR Log 1 IPT et iPDR Log 3 CRE DQI log 1 Log 2 Log 3 T Officer Client sinon CLM Projet R alisation DIF DIR DIC sans objet T Officer Client C L M PROJET sous syst me apr s CRE DQI et ing syst me NB Log 1 logique de d veloppement N 1 selon le mandat accord la C L M Projet VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 190 GD 106 GESTION DES MODIFICATIONS
165. eme et phases de la mission Charge Utile Op rations de niveau Syst me contraintes de planification et d exploitation Performances Syst me Limites contraintes de lancement affectant le Segment Sol etc Conditions environnementales m caniques thermiques ventilation environnement radio et lectromagn tique Interfaces m caniques Interfaces lectriques Interfaces radio lectriques Exigences de dimensionnement Essais de compatibilit de la Charge Utile CEM Dispositions de S curit Le Manuel Utilisateur doit comprendre les informations suivantes a description compl te des diff rentes phases de la mission et activit s associ es op rations r aliser a description de niveau syst me a description compl te des interfaces Lanceur Sol a modes op ratoires au niveau syst me a description d taill e de la d finition de chacun des sous syst mes a exigences d taill es des process sp cifiques la mission sol n cessaires pour l ex cution des op rations a Liste de Suivi et de Contr le et base de donn es n cessaire pour le traitement au sol des informations de t l commande et de statut a proc dures relatives aux op rations nominales et aux v nements inattendus Le Manuel Utilisateur est bas sur documents remis au contractant par le Client a Le Plan des Op rations GOP qui indique les d lais ou les calendriers des diff rentes phases de la mission et les proc
166. en place les moyens et les proc dures STOCKAGE ET de manutention permettant d viter la d t rioration de la fourniture TRANSPORT lors des phases de manutention MANUTENTION Le Contractant doit s assurer que la fourniture est correctement STOCKAGE T prot g e contre les risques d agression identifi s en fonction du ou TRANSPORT des moyens de transport retenus chocs et des conditions de stockage humidit temp rature MAITRISE Pour tout outillage ou appareil de mesure de contr le ou d essai E C M E le Contractant doit pouvoir fournir l identification de l quipement la derni re date de v rification ou d talonnage lidentification de lop rateur ou de lorganisme charg de la v rification 948 GESTION DES Le Contractant doit traiter toute anomalie constat e par le Client ou On entend par anomalie tout incident d faut non conformit et de mani re ANOMALIES par lui m me dans le cadre de la r alisation de l installation ou g n rale tout cart par rapport ce qui est attendu que ce soit au niveau des des essais ainsi que pendant la p riode de garantie mat riels des logiciels ou de la documentation GESTION DES Toute anomalie constat e donne lieu l mission syst matique ANOMALIES d une fiche d anomalie FA Le format est laiss l initiative du Contractant jusqu au BT Usine 951 GESTION DES Toute fiche d anomalie doit tre ouverte imm diatement apr s ANOMA
167. end ex cutoires analyse de la documentation soumise revue par le groupe projet du Client en r union remarques ventuelles Le projet Client diffuse aux participants cette note valid e qui sert de convocation mission par le groupe de revue de questions crites Page 47 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOMAINE EXIGENCE AVERTISSEMENT COMMENTAIRE DEROULEMENT DES REVUES Le groupe de revue utilise des Fiches d Etude de Probl mes Soulev s FEPS pour conserver la trace de ses questions et obtenir les r ponses du groupe de projet le groupe projet du contractant fournit les r ponses aux questions soulev es en revue DEROULEMENT DES REVUES DEROULEMENT DES REVUES Les recommandations ent rin es par le Comit Directeur sont applicables au Contrat selon modalit s d finir ou au Projet Client selon l entit d sign e responsable d ex cution DOSSIERS DE REVUE Les documents livrer par le Contractant pour chaque Revue devront tre assembl s en classeurs papier en nombre d exemplaires adapt au nombre d entit s repr sent es le Point cl PK est une r union Projet Client Contractant qui vise confirmer la validit de la d finition propos e sous r serve des actions identifi es a cette occasion et que s engage prendre en compte le Contractant Avant le PK Le Contractant doit remettre au Cli
168. ent la documentation soumise examen 1 semaine minimum avant la date vis e pour le Point cl Avant le PK Le groupe projet du Contractant est charg de l organisation du point cl et de la constitution des dossiers et documents examiner Pendant le PK le groupe projet du Contractant est charg de la pr sentation des documents et de l tat d avancement des activit s au groupe projet Client Pendant le PK le groupe projet du Contractant r pond oralement aux questions formul es en s ance et conserve la trace des actions d cid es ainsi que de leurs responsables d ex cution Apr s le PK le Contractant tablit un compte rendu de r union avec une liste des actions le fait valider par le projet Client puis le diffuse aux participants DEROULEMENT DES POINTS CLES POINTS CLES POINTS CLES POINTS CLES K POINTS CLES W POINTS CLES Edit par CNES DLA SDS AP MR VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires r ponses aux questions par le groupe projet du contractant et par le groupe projet du Client pour les questions les concernant analyse des r ponses aux FEPS par le groupe de revue et missions ventuelles d actions et ou recommandations apr s la revue Pr sentation au Comit Directeur par le pr sident du groupe de revue des conclusions de la revue et des recommandations mises le Comit Directeur statue sur les recommandations et donne ses directives au projet client
169. entuels risques li s au d veloppement ou des signes de d rive d engager des actions correctives ou pr ventives au plus t t avant la revue Le Contractant doit remettre au Client la documentation soumise examen 2 semaines avant la date choisie la note d organisation de la revue doit tre r dig e et mise par le Contractant puis vis e par le Pr sident de la revue pendant la revue le groupe projet du Contractant pr sente au groupe de revue la documentation soumise revue et l tat d avancement du projet Le Project Manager Client ou le Technical Officer Client pr sente les aspects li s au cadre du contrat l interfagage avec l existant aux contraintes d installation ou d exploitation Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires A partir de la recette usine le Client en compl ment de la gestion assur e par le Contractant met en place une gestion centralis e de l ensemble des actions sur ses propres outils Les acteurs des revues sont les suivants le groupe projet du Client est charg de la pr sentation de la situation d affaire et des dossiers le groupe de revue ind pendant du projet choisi par le Client compos d experts du domaine trait est charg de l examen critique des dossiers pr sent s le Comit Directeur constitu de responsables hi rarchiques du Client est charg des arbitrages et des choix sur la base des recommandations du groupe de revue qu il r
170. eree soteva dvd cads esis tactecdichavantensavessivedseed exseveetsauastetsesavessssbdvesvsatevassvbenivaevs 8 E E P ON N O PE EE E A EE N ena ctv estate en at ee te te ei E et le et eine 8 DA RE TD RS D E EE AE ase 8 5 5 LOGIQUE DE DEVELOPPEMENT DU PROJET inserer 9 5 6 PHASAGE DES ACTIVIT S DE D VELOPPEMENT SP CIFIQUES AUX LOGICIELS 15 6 EXIGENCES DE MANAGEMENT SPECIFIQUES AU CONTRAT ccssscsssscsssecssscssssscssccsscsssssssssassssssssssessssees 16 6 1 REVUES INDUSTRIELLES 0 00 cocci cccccccccssscecessceeecessececseeeceesuececseecsesseeecsessecccssseececsaeeeceseseececssseececseeeesesaeees 16 6 2 REUNIONS GENERALES D AVANCEMENT RGA iii 16 6 3 RAPPORTS D AVANCEMENT REPORTING c ccccesscessceseceseceeceeecaeeeseeseeeeceeeeeeceaeceseeaecnaecaecaeecaeecaeenereearees 17 6 4 GESTION DE CONFIGURATION DU PROJET 0 cecccccccccccccccccesssececssscececssececessececesseeceeuseecessseesenseeeceeneeeeceesaeens 18 1 1 GESTION DES DELAIS nieminen RE EEEO ERAAN sites ce ieaues shasta desc AERA A teste ti retail ni ttes RE 22 OS rude PEAR RRE E E TE EE A E E EEE S E E ee 22 6 6 GESTION DES COUT S rnein RERE A ATE AER AEE AEREA EAR RE RA AEREA R 26 6 7 GESTION DES RISQUES lt 6 seisvseiuedceceevessnscecuiebsSeceharcsvseecvsscuesecesaueseneGeusha a a a a R a a e 27 6 8 ASSURANCE QUALITE crrr nesen eee EE Ae ae E E s E a irr A a ei 28 6 9 SURETE DE FONCTIONNEMENT reinasta niian R AE ERARE ES ERE EE E AAEE RE Seuss 28 6 10 SOUTIEN
171. es au moyen de diff rentes m thodes Il comprend la description du principe de v rification les r sultats des diff rentes activit s combin es et les conclusions Son utilit majeure est de fournir au client la d monstration de l ex cution des activit s de v rification lors de la cl ture des v rifications des exigences concern es Ce document est labor pour les diff rents niveaux de v rification n cessaires d s lors que plusieurs m thodes de v rification sont appliqu es Si une m thode unique de v rification est envisag e le rapport est remplac par un rapport faisant tat de la m thode appliqu e essai analyse revue de d finition et inspection selon le document ECSS E 10 02A Ce document traite de l ensemble des rapports de v rification autres que ceux relatifs aux essais pour lesquels des documents s par s doivent tre tablis comme il est d crit dans le pr sent DRL Son contenu est conforme aux dispositions du document ECSS E 10 02A annexe L Le rapport de v rification peut couvrir la v rification de plusieurs exigences dans la mesure o les v nements de v rification concern s sont les m mes par exemple essai environnemental et analyse associ e couvrant la m me s rie d exigences Le rapport est labor sur la base de la matrice de v rification et du plan AIV associ et tient compte des r sultats des rapports d essai correspondants d analyse de revue de d finition et d inspec
172. es dans la fiche annex e La m thode de valorisation est laiss e l initiative du contractant mais doit tre coh rente avec les termes du contrat en particulier avec le lotissement Les informations transmettre au Client peuvent tre saisies par le Contractant sur tout moyen informatique sa disposition Une disquette contenant ces informations sous format compatible Microsoft EXCEL sera fournie par le Contractant Ne pas confondre avec le lot de rechanges Prendre en compte les approvisionnements long d lai les dur es de stockage et p remptions les niveaux d interchangeabilit les comp tences et outillages requis les contr les d ex cution A pr ciser dans le SOW du contrat DAO Page 63 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOWANE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE ASSURANCE DE LA Le Contractant d signe nominativement un responsable des activit s d assurance et contr le qualit d s le d but du contrat et pour toute sa dur e Ce responsable est hi rarchiquement ind pendant du groupe de projet et de r alisation PLAN A Q Le Contractant tablit un Plan d Assurance Qualit Cette organisation doit s appuyer au maximum sur les r gles d assurance qualit ventuellement int gr dans le plan de management dans lequel internes en usage chez le Contractant il pr cise l organisation assurance qualit qu il met
173. es dispositions de gestion des actions lui incombant issues de recommandations de revues Il doit produire les justificatifs de prise en compte de ces actions On entre ensuite entre deux revues dans un processus d volution contr l e Gestion de la r f rence appliqu e r elle Les documents descriptifs de la configuration d un Produit doivent chaque instant refl ter l tat dans lequel le Produit se trouve Toute non conformit constat e sur un produit par rapport sa sp cification n cessite soit une volution du produit lui m me Soit une volution de la sp cification Soit un accord appel d rogation voir DS MP AQ 07 Cette conformit doit tre garantie par le Contractant par des proc dures de v rification Audits internes de configuration Elle peut aussi tre v rifi e par le Client par des audits de configuration Si l cart constat est sans influence sur la d finition du Produit les diff rences entre la configuration r elle la documentation pr sent e et la configuration applicable sont trac es par le Contractant sur des fiches de Non Conformit s et trait es selon un processus d crit dans la DS MP AQ 07 S il y a un impact sur les dossiers g r s en configuration ces diff rences peuvent faire l objet soit dune demande de d rogation si l on peut vivre en l tat Un processus formel d instruction selon DS MP AQ 07 est alors engag valuation des impacts r els ou potenti
174. es essais int gr s plusieurs syst mes sol ensembles Le d part des garanties l gales est positionn l issue de la IAR de chaque fourniture r ceptionn e 5 5 10 Etape D3 Essais Int gr s Qualification Technique Les fonctions activit s et responsabilit s de chaque entit sont pr cis es dans le Plan G n ral des Essais mis par le Client et SDS Ma trise d uvre des essais R alisation des essais Ces essais visent v rifier lors de la mise en oeuvre conjointe des sous syst mes la satisfaction des fonctions et performances globales du Syst me Sol en mode local puis en mode centralis essais int gr s puis avec des maquettes des tages du lanceur essais combin s Pour les essais int gr s cette tape est conduite sous la responsabilit de la SDS La participation des Contractants cette tape est demand e Elle leur permettra de lever leurs ventuelles r serves sur les performances de leurs syst mes n ayant pu tre d montr es lors des IAR Cette tape est conclue par la GS TKP Pour les essais combin s cette tape est conduite sous la responsabilit de l ESA IPT et elle est conclue par la GS ORR La participation des Contractants aux essais combin s peut tre demand e Quand tous ces essais de l ensemble du Syst me sont d roul s et satisfaisants la Commission de R ception GS ORR pr sid e par l ESA sanctionne la fin de la phase D3 Enfin la Commission CRE QO GS QR
175. es g n rales du chapitre 7 du pr sent document les conditions de leur prise en compte par le Contractant Les documents livrables requis au titre des activit s S ret de Fonctionnement sont inclus dans la DRL du pr sent document VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 28 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 29 205 Date 28 03 03 6 10 SOUTIEN A L EXPLOITATION 6 10 1 Composition du Dossier d exploitation Les dispositions de soutien logistique int gr doivent tre d crites par le Contractant dans le Plan de Management du contrat Le Contractant constituera progressivement au cours du Projet et remettra en final un dossier exploitation qui comprendra Nom du Dossier OUI NON ou Observations Op rations les Sp cifications de Mise en Oeuvre S M O non Maintenance les quipes n cessaires aux op rations en volume et niveau certification les moyens et outillages de maintenance liste des approvisionnements long d lai Formation Jes plans de formation oui es supports de cours ut Inventaire _ Inventaire valoris final des Biens SeonPACchO J Le Dossier d Exploitation est fournir au plus tard lors de la Commission de Qualification Technique GS TKP pour approb
176. essais de d veloppement et la fabrication des maquettes appropri es soumises a ces essais la d finition du plan d essais de qualification Cette phase est cl tur e par la revue de d finition d taill e iCDR qui autorise la fabrication des composants L objectif de cette revue est d approuver a La mise jour du Dossier Industriel de D finition DID comprenant la d finition de l Architecture et la d finition des Interfaces SI et Document de Contr le des Interfaces a Le Dossier Industriel Justificatif de la D finition DJD comprenant les valuations de la s curit et les contraintes de r alisation les RTM Grilles de Tra abilit des Exigences les notes de calcul d ing nierie etc a Le Plan de D veloppement Industriel et le Dossier complet d Organisation du Projet versions mises jour a Les concepts op rationnels et de maintenance qui font partie int grante du Dossier Industriel d Exploitation DIX a Le Dossier Industriel de Contr le DIC version pr liminaire comprenant les procedures d Assurance Qualit et d assurance produits mat riels en usine ou sur site a Le Dossier Industriel de R alisation DIR a Le Dossier industriel de Qualification et d Essai DQI pour les plans des essais de qualification individuelles Le lancement de la phase de r alisation au niveau industriel est autoris l issue de cette revue Une Revue de D finition Syst me organis e par le Client GSSDR assu
177. et le Levage Avec 8 pour les Fluides Avec 9 pour le Contr le Commande la t l gestion le Traitement de signal VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 119 EXEMPLE D ORGANIGRAMME FONCTIONNEL Fig 2 1 DS SM 0 Titre du Projet avec si possible des indications explicites gt FONCTION GLOBALE e a A ee DU SYSTEME FY0 4 2 CE FONCTION FY1 Niveau 1 des Fonctions FONCTION FY2 Niveau 2 des Fonctions FONCTION FY11 FONCTION FY12 FONCTION FY21 FONCTION FY22 FONCTION FONCTION FONCTION FONCTION FONCTION FY111 yee FY112 FY121 FY122 FY 222 Titre d une sous fonction de niveau 3 Code d une sous fonction de niveau 3 EXEMPLE D ORGANIGRAMME PRODUIT Fig 2 2 DS SM 0 Titre du Projet avec si possible des indications explicites p gt NOM DU SYSTEME Nea PEENE E e code du Projet respectan OU DE L OUVRAGE la r gle d identification PX 0 lt Niveau 1 Produits PRODUIT PX4 PRODUIT PX2 Niveau 2 sous produits PRODUIT PX11 PRODUIT PX12 PRODUIT PX21 PRODUIT PX22 PRODUIT PX111 PRODUIT PX112 PRODUIT PX121 PRODUIT PX122 PAR ODUA PAZ 2 Titre d un sous produit de niveau 3 Code d un sous pro
178. euvre du Syst me du Segment Sol Sp cifications de mise en uvre Syst me SMO Ces activit s devraient d marrer d s r ception des sous ensembles Kourou et se poursuivre jusqu aux op rations de fin de mission et la pr paration de l analyse post vol Ces activit s devront couvrir les op rations nominales et toutes les op rations non planifi es remplacement d l ments retard du lancement interruption du lancement etc qui sont d finir et v rifier le cas ch ant dans le cadre du contrat de d veloppement et de la qualification du syst me de Lancement Le Contractant doit notamment aider l Agence d finir la r f rence op rationnelle du traitement au sol afin de refl ter le statut de la d finition de l infrastructure CSG et de compl ter et d tailler la description du d roulement des op rations et les d lais estim s les op rations imput es aux Moyens Sol du site de lancement le concept de d roulement de l ensemble des op rations n cessaires et le s quencement des t ches pour chaque installation Le Contractant doit identifier toute les d pendances entre les op rations afin de conserver la plus grande flexibilit possible lors du s quencement des op rations si aucune contrainte majeure n est identifi e Il doit galement s parer dans la mesure du possible les op rations principales des op rations secondaires et se r f rer au SMO sous syst mes chaque fois que cela s av rera n cessaire
179. f acceptance BT CRE and processing of technical events non conformances non conformities and waivers VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 183 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page MIAMIS ro 11 ANNEXE 3 FICHES DES GUIDES R f du guide Sujet Page GD 101 Logique de D veloppement 138 GD 102 La r union technique de d marrage 139 GD 103 Les Revues de Projet 140 GD 104 Le Dossier de Qualification Individuelle DQI 141 GD 105 La gestion de Configuration 142 GD 106 La gestion des modifications 144 GD 107 La Liste Unique Configuration Item Data List CIDL 145 GD 108 Le Registre de Contr le Individuel RCI 146 GD 109 Les Dossiers Industriels synth se 147 GD 110 Tableau d analyse des risques Projet 150 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 184 GD 101 LOGIQUES DE DEVELOPPEMENT Phases Un Projet est d coup en Phases pour en faciliter la gestion et aider a la ma trise du d roulement Cela est facilit par le positionnement de jalons et l identification de plusieurs phases qui mat rialisent pour le Contractant les v nements majeurs du contrat Chaque phase ou tape est close par un
180. ficate is the official item for property transfer of supply from industrial contractor to customer This certificate will contain Certificate identification Date Contract designation and identification Acceptance subject Acceptance review board report identification Industrial contractor name Signatures of Industrial contractor technical and QA managers Technical officer and QA Civil infrastructures manager or PA GS manager VEGA GS manager and VEGA PA manager gt Attachment with pending points list A reference to the RCI DRD PA 138 can be included in this certificate VVVVVVV VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 170 DRD PA 128 PLAN DES AUDITS EXTERNES Plan of external audits The document shall provide a plan and list to be approved by SDS and ESA IPT of the sub contractors and procurement sources to be audited by the industrial contractor together with the scheduled dates for the audits The plan shall as well contain information on the audit baseline current status and periodicity VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 171 DRD PA 129 PLAN DE CONTROLE ET D INSPECTIONS Hardware Quality manufacturing flow chart This document must define the MIP relevant to RAMS features needed in the process of manufacturing The Hardware Quality manufacturing flow chart must give checks and tests points fo
181. fier les facteurs de risques initiaux et ceux apparaissant pendant le d roulement du contrat les risques associ s les actions de ma trise et les proc dures de d cision et de gestion des risques r siduels Le plan de management des risques doit regrouper les formats des diff rents supports d analyse et de gestion des risques r siduels Sur la base des exigences contractuelles de performances co ts et d lais le contractant doit r aliser des diagrammes globaux d acceptabilit des risques par type exigence et pour l ensemble du contrat Puis par phase de contrat et pour chacune des exigences il doit r aliser des diagrammes Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Cf DR7 Cf DR7 et DRD MAN 129 Page 42 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT We DOMANE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE Le contractant doit d finir le p rim tre de l analyse des risques Cf DR7 et voir format Tableau d analyse des risques Projet en GD 110 MANAGEMENT puis effectuera l analyse des risques de mauvaise r alisation du ANALYSIS contrat a partir de la d finition d une liste de facteurs de risques et du processus d crit dans le plan La d cision d accepter un risque comme r siduel doit se faire par comparaison aux classes de criticit s contenues dans les diagrammes d acceptabilit des risques Les risques r siduels seront g r s et trac s dans des fiches regroup es en recueil RISK Le Contr
182. formit de la fourniture avant son transfert sur le site d exploitation il n y a pas syst matiquement de BT usine la r ception site l issue de laquelle le responsable CLIENT du march accepte la fourniture ou la prestation et prononce le transfert de propri t La r ception usine ou site s effectue en 3 tapes le bilan Technique BT les essais de recette et la commission de Revue des Essais CRE Page 69 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA RECEPTION 972 BILAN TECHNIQUE BILAN TECHNIQUE BILAN TECHNIQUE ESSAIS RECETTE RECETTE donnera son avis sur l acceptation des r sultats RECETTE l issue des essais ESSAIS DE RECETTE VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE Le Contractant doit r aliser en interne des contr les et des essais de pr r ception englobant au minimum les contr les et essais de r ception et en tablir un compte rendu Le Contractant convoque par crit le responsable Client du march au moins 7 jours r ception de la convocation avant la date du BT Les repr sentants Projet et Qualit du Client du Contractant et le cas ch ant des utilisateurs participent cette r union les cahiers de recette ou proc dures d essais mis par le Contractant sont envoyer au Client pour approbation au moins 1 mois avant le Bilan Technique sauf proc du
183. formulaire de demande de d rogation dont un format type est joint ci apr s Il veille ce que tous les champs pr vus soient renseign s avec pr cision et annexe au formulaire tous les l ments qu il juge n cessaire afin que le Client puisse porter un jugement sur l acceptabilit de la demande Une fois la demande remplie par le contractant elle est transmise pour d cision au Client Le Contractant doit dans ce cas corriger la non conformit constat e dans le cadre d une modification sa charge si la demande de d rogation est refus e L acceptation peut tre prononc e selon les cas avec ou sans limitation d emploi et avec ou sans r faction de prix Dans le cas d une non conformit en attente de d rogation le Proc s Verbal de R ception ne peut tre tabli dans sa proposition en r ponse la consultation le Contractant doit joindre le Plan de gestion de la configuration inclus ou non dans le plan de management du Contrat Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Les r f rences de PM sont alors attribu es par le Client et communiqu s au Contractant Apr s acceptation du dossier d instruction technique co t ventuel d lai le Client donne l autorisation d ex cution de la PM accompagn e d un bon de commande ou d un avenant en cas d impact budg taire Format CNES de l Ordre d Ex cution de Travaux OET DS MP CF 06 Avant recette du produit Pour certaines
184. iCDR IQR IAR GSTKP 21107 Portique m canique et structure oui non non oui oui 21207 Pas de Tir m canique et structure oui non non oui oui 211072 Portique structure non oui oui non oui 211071 Portique roulage non oui oui non oui 211073 Portique manutention levage non oui oui non oui 211074 Portique acces vacuation non oui non non non 211075 Portique plates formes non oui oui non oui 2120735 Palette anti autopropulsion oui oui non non non 211072 Portique structure clos couvert test des principales fonctions en usine VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 14 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 15 205 Date 28 03 03 5 5 14 Synoptique des M thodes de v rification pendant le d veloppement PRINCIPALES RELATIONS ENTRE EXIGENCES ET DOCUMENTS Plan d Approvisionnement C B Y Plan de D veloppement Plan des Essais de Validation Op rationnelle Plan des Assemblages Donnet VCD Dossiers Industriel PAPES V rifications DID DIC DIX Int grations Essaiq et Contr les gt gt Sp cifications Techniques Plans Plannings de R alisation et Installation Rapport p riodique d Avancement au Client i Rapports de Revues Statuts des Recoms
185. ication PM dite M re induit des r percussions potentielles ou r elles sur des produits autres que ceux dont le demandeur est responsable le demandeur tablit des demandes de modification pour chaque cas identifi PM Filles L identification des PM Filles permet d tablir un lien de filiation n cessaire leur gestion en liaison avec la PM M re L acceptation formelle d une PM M re n est effective que lorsque toutes les PM Filles ont t instruites pour le processus d taill voir la DS MP CF 06 Les propositions de modification Une demande de modification peut tre mise a tout moment du contrat Une demande de modification mise par un Contractant ne peut concerner que des documents d ja accept s ou approuv s par le Projet Client Toute modification pr senter en Commission de Modification Client centrale ou locale fait l objet de la part de son metteur d une demande crite au Client appel e Proposition de Modification PM Elle est enregistr e tudi e impacts techniques co ts SdF suivie et valid e par les Technical Officers L instruction est men e par le Technical Officer concern assist par le Contractant si besoin puis analys e en CLM comp tente et la d cision prise par l autorit habilit e Client Le processus d instruction est men selon la DS MP CF 06 Les Ordres d Ex cution de Travaux OET correspondants aux PM accept es sont signifi s au Contractant po
186. ice PMI MDR Mission Definition Review CCR Configuration Change Request PMD MOA Ma tre d Ouvrage CLM Commission locale de modification MOE Maitre d Oeuvre D Ensemble CRE Commission de Revue des Essais MU Manuel Utilisateur CREI Commission de Revue des Essais Industriels NC Non Conformance non conformit DDS Dossier de D finition Syst me OP Organigramme Produit DEX Dossier d eXploitation OT Organigramme des Taches DF Design Definition File PA Product Assurance DIC Dossier Industriel de Contr le PC Produit Configur DID Dossier Industriel de D finition PCC Produit Configuration Contr l e DJD Dossier Justificatif de D finition DJF PDV Plan de d veloppement DJF Design Justification File DJD PM Proposition de modification DJQ Dossier Justificatif de Qualification PMC Plan de management du Contractant DIR Dossier Industriel de R alisation PVE Plan de v rification des exigences DIX Dossier Industriel d eXploitation PVR Proc s Verbal de R ception DQE Dossier de Qualification et d Essais QA Quality Assurance AQ DSP Dossier des Sp cifications QR Qualification Review DRD Documents Requirement Description RAMS Reliability Availability Maintainability and Safety SdF DRL Documents Requirement List RCI Registre de Contr le Individuel EIDP End Item Data Package RCI RID Review Item Discrepancy FEPS FEPS Fiche d Etude de Probleme Soulev RTM Requirement Traceability Matrix FMECA Failure Mode Effects and Criticality Analys
187. ing DEFINITION Le contractant doit initialiser les dispositions S curit Protection E 45 de r alisation d ouvrages couverts par le champ de la loi licable sur le site d installati fia PRELIMINAIRE Sant SPS suivant la l gislation en vigueur i ill cea Cette phase qui d bute apr s la phase d Avant projet d taill conduite par le DEFINITION re RE Ne ou wenge Parte nmce Client comprend des activit s d organisation de sp cification et de pr paration PRELIMINAIRE peut comprendre e La r alisation des tudes techniques de d finition pr liminaire qui doit permettre de d finir l architecture mat rielle et logicielle e La d finition des Interfaces mat riels et logiciels Interfaces Homme Machine IHM e La d finition de la m thode de v rification qui doit servir d montrer que le syst me et chacun de ses constituants r pondent aux sp cifications DEFINITION La fin de cette tape doit tre marqu e par un Point Cl PK de Ceci doit tre pr cis d s le d but du contrat par le Technical Officer PRELIMINAIRE D finition Le DJD est initialis partir de l iPDR ou du PK s il est r clam par le Client DEFINITION La fin de cette tape doit tre marqu e par une Revue de Ceci doit tre pr cis d s le d but du contrat par le responsable d Affaire Client PRELIMINAIRE D finition Pr liminaire Industrielle iPDR organis e dans les locaux du Contractant ou du Client
188. ion Le Contractant doit maintenir le dispositif de gestion de configuration mis en place pour les produits livr s jusqu la fin de la p riode de garantie La gestion des produits g r s en configuration peut se faire partir d une base de donn es informatique ou directement sur un document papier Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires DE Le Contractant est responsable de l exactitude de la configuration Le contr le de l exactitude de la configuration consiste s assurer que la description donn e dans les documents de r f rence correspond parfaitement l tat physique du produit en tenant compte des modifications en cours Le principe est de ne g rer en configuration que la documentation et les constituants livrables qui sont r glables param trables r parables ou dont la configuration logicielle ou mat rielle peut voluer Les autres constituants livr s sont identifi s en consommables sous la forme d un tableau type EXCEL La gestion de la Configuration doit d buter au plus tard chez le Contractant l issue de la iCDR Les modifications demand es par le Client avant cette Revue sont prises en compte par le Contractant dans la configuration applicable pr sent e lors de cette Revue Le Client peut s assurer tout moment par des audits de configuration que ces dispositions sont effectives et efficaces Option sp cifier au contrat Page 53 sur 205 Imprim le 16
189. ion de d velopper une solution choisie lancement de la production aptitude l emploi retrait de service Les jalons donnent g n ralement lieu une revue au cours de laquelle est compar ce qui a t obtenu avec ce qui tait attendu En d but de phase cette revue permet d valuer si les conditions sont r unies pour lancer cette phase LISTE DOCUMENTS APPLICABLES Liste Unique On appelle Liste des Documents Applicables L D A d un produit configur d une part la liste des documents r f rence indices constituant la r f rence fournie par le Client STB Sp cification Technique D finition pr liminaire et d autre part la liste des documents applicables DID DIR et DIC PM et DD utilis s ou labor s par le Contractant Cette Liste caract rise tous les exemplaires de m me d finition du produit r alis et tenue jour sans d lai Elle est dat e et diffus e aux personnes concern es chaque fois que n cessaire LIVRET SUIVEUR LS Document d accompagnement de chaque exemplaire du produit livr permettant d enregistrer les informations relatives son tat au cours de son cycle de vie Ces information sont Les volutions techniques appliqu es les d faillances constat es les op rations de maintenance effectu es toutes les informations techniques utiles pour les besoins de tra abilit LOGICIEL Ensemble de programmes proc d s et r gles et ventuellement de la docume
190. ion industrielle du contrat chapitre 4 logique de d roulement chapitre 5 gestion des d lais et des co ts chapitre 6 gestion de la configuration chapitre 7 s ret de fonctionnement chapitre 8 soutien logistique et l exploitation chapitre 9 assurance Qualit chapitre 10 gestion de la documentation et de l information Exemple L exigence N 304 est relative au chapitre 3 organisation industrielle du contrat Le domaine d activit auquel se rapporte chaque exigence est galement indiqu Exemple L exigence N 378 concerne le Reporting au Client 7 2 Liste des Exigences g n rales de management retenues L Etat qui est pr sent au chapitre 7 2 pr cise le d tail de chaque Exigence prendre en compte Il est adapt terminologie noms des revues sigles pour le contexte du Projet VEGA L gende P pr liminaire U updated Mise jour F version finale VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 41 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENICONMENTARE 100 PLAN DE Le Contractant doit d crire dans un plan de management comment Le Plan de Management peut tre un document unique dont la structure reprend MANAGEMENT 102 PLAN DE MANAGEMENT 104 PLAN DE MANAGEMENT 106 MATRICE DE CONFORMITE 108 REGLEMENTS L i directi APPLICABLES scis i SOW MAN
191. ion industrielle sur site BT CRE Bilan Technique Commission de Revue des Essais GS TKP Point cl de fin des essais int gr s GS ORR bilan Technique de Qualification Op rationnelle 5 5 2 Phase B2 Sans objet dans le contrat VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 9 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol aoe SPECIFICATION DE MANAGEMENT V OSSMELI CHORMRCNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 10 205 Date 28 03 03 5 5 3 Phase B Elle commence par les consultations d industriels Europ ens de nationalit des Etats membres participants au Programme VEGA A l issue du choix effectu par le Client ESA les n gociations techniques et contractuelles sont conduites avec le soumissionnaire s lectionn et aboutissent aux clauses du march comprenant entre autres les sp cifications de management et r gles respecter Cette phase marque le d but des activit s de l Industriel Contractant dans le Projet GS Vega 5 5 4 R union de d marrage Le CNES et l Agence partagent la pr sidence de la r union de d marrage qui formalise la prise d effet du contrat industriel TO avant l engagement d activit s majeures tudes de d finition pr liminaire et les n gociations finales du contrat Voir GD 102 Les objectifs de la r union sont les suivants a Pr sentation des r gles de management d
192. ions Agreement date or denial date Closure date VVVVVVV V VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 166 DRD PA 124 MODES COMMUNS DE DEFAILLANCE Common mode failures Two common mode failures must be considered Common Cause failures are failures of more than one item as the result of an external influence Common Mode failures are failures of more than one identical item as the result of a failure initiating condition which is a common characteristic of the item The analysis shall contain the following identification of the applicable configuration and interfaces identification of the applicable functional diagram identification of the considered design status identification of the operational phases identification of the operational modes an ordered list of all configuration items in the system For each configuration item the analysis shall provide configuration identification descriptive name e identification of each failure mode failure cause respective hazard and hazard cause For each failure mode failure cause and respective hazard hazard cause the analysis shall provide the configuration items which share the same mode cause failure or hazard severity category e preventive measures taken other measures taken to reduce the consequences of the failure gt VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03
193. ions tenues au sein de l Equipe Projet du Contractant revues iIPDR iCDR ou points cl s de contr le IQR IAR BT ou CRE Rapport de non conformit s ou rapport d anomalies rapports d audits L ensemble des actions sont g r es par le Contactant dans le cadre d un process unique conform ment au document DS MP AQ 09 DA10 La Liste R capitulative des Actions doit inclure les rubriques suivantes a Identifiant de la R union ou de la Revue Num ro de l Action D signation de l Action Date d dition Date d ch ance de l action Organisation mettrice Emetteur Sous syst me T che associ s Organisation des Intervenants Intervenant Statut Date de Cl ture R f rence de Cl ture Oocooooocnjoovoo Ouverte Close Supprim e En Attente Les Actions soumises l Agence pour cloture ne seront accept es qu apr s accord du Chef de Projet de l Agence ou de son repr sentant d ment habilit Responsable Technique VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 111 MAN 129 TABLEAUX D ANALYSE DES RISQUES analysis risk diagrams Un tableau d acceptabilit des risques sera d fini pour chacun des trois risques projet suivants risques g n riques organisation conduite de projet risques de retards risques de surco ts Compte tenu de la longueur du projet un d coupage par phase devra tre r alis et un tableau d acceptabilit des
194. is AMDEC SdF Sdret de fonctionnement FT Fiches de Taches SGTI Systeme de Gestion Technique Informatisee FRR Flight Readiness Review RAL SLI Soutien Logistique Int gr GS Ground Segment SMO Sp cification de Mise en Oeuvre iPDR Revue de D finition Pr liminaire Industrielle STB Sp cification technique de Besoin GQR Revue des Essais de Qualification TEB Tender Evaluation Board GSKP Revue de conception Syst me VCD Verification Control Document GSPDR Revue de D finition Pr liminaire VCRM Verification Cross Reference Matrix VE Verification File iCDR Revue Critique D finition Industrielle WBS Work Breakdown Structure Organigramme des T ches GSTQR Bilan Technique de la CRE de QT sol GSSDR Revue de D finition Pr liminaire Systeme GSORR Ground Segment Operational Readiness Review GSQR Ground Segment Qualification Review VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 198 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE pa el as es DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol age lt ate 280M 13 ANNEXE 5 GLOSSAIRE DES TERMES ACCEPTATION d un document Consentement recevoir un document dont l objet est reconnu conforme a ce qui est demand au Contrat L acceptation d un document ne vaut pas approbation et en cons quence n engage pas la responsabilit du
195. iste des Produits G r s en Configuration doit comprendre les rubriques suivantes Num ro du Produit g r en Configuration D signation du Produit g r en Configuration Code Arborescence Produit Code WBS Code Contractant Code Contrat R f rence Produit P N Mod le Pour les produits logiciels num ro des produits mat riels associ s g r s en configuration Ooocooooococo Cette liste est tablie et maintenue sur la base des Principes de Gestion de la Configuration expos s au chapitre 4 du document ECSS M 40A et sera conforme aux exigences impos es au chapitre 5 du document ECSS M 40A L exigence du SOW applicable au Contr le de la Configuration pr vaudra sur les dispositions du document ECSS M 40A en cas de contradiction VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 104 MAN 120 ETATS DE REFERENCE DE CONFIGURATION DU CONTRAT contract configuration baselines list Les r f rentiels g r s doivent tre adapt s au niveau de d veloppement connu des syst mes et ouvrages objets du contrat Le Contractant fournira l identifiant le planning et la composition des R f rentiels de Configuration du Contrat qui sont tablir selon les besoins suivants Q Q Q Q R f rentiel de la D finition Pr liminaire Industrielle l iPDR R f rentiel de la D finition Industrielle l iCDR R f rentiel de la Qualification Industrielle l IQR R f rentie
196. iste des rechanges pr conis s la liste des outillages pr conis s pour la maintenance __ l inventaire des produits livr s et leur valorisation voir SOW DAO chap 10 Il s agit d une composition type du Dossier Voir composition requise dans la DRL du Contrat chap 6 13 La forme des documents composant le DIX est libre sauf pour les inventaires Les documents doivent cependant respecter les exigences de codification pr sentation exprim es dans le DS MP DO 01 DA14 Livret suiveur Il constitue le document permettant de suivre l volution en utilisation d un quipement complexe compos de constituants dont certains interchangeables soumis a usure ou vieillissement Il est initialis par l industriel r alisateur dans le cadre du Dossier Industriel de Contr le DIC puis lors de la livraison il accompagne le Dossier Industriel d Exploitation DIX il permet l enregistrement des volutions techniques des op rations de maintenance effectu es des d faillances constat es de toutes les autres donn es utiles r sultats de tests ou d op rations nombre d activation etc VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 125 ENG 120 SPECIFICATION DE MISE EN CEUVRE SMO Le Contractant doit aider l Agence analyser et d finir l ensemble des activit s pr vues sur le site de lancement pour la phase d exploitation au travers des Sp cification de Mise en O
197. it en aucun cas le Contractant son obligation de mener bien le projet et ne diminue en rien sa responsabilit Le Plan de D veloppement peut tre int gr en tant que chapitre du Plan de Management D finitif Une version mise jour doit tre fournie par le Contractant aux v nements signal s dans la DRL Page 44 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOMAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE PLAN DE Le Plan de D veloppement doit rappeler les objectifs du projet et Les sujets traiter sont pr cis s sp cifiquement au 5 6 du pr sent document DEVELOPPEMENT traiter ou d finir les points suivants la logique de conception et de justification du syst me d fini la logique de r alisation et de v rification du syst me fabriqu les principales tapes points cl s et revues du projet le calendrier de r alisation des t ches en identifiant sur la base de l organigramme des t ches les chemins critiques qui doit servir tablir le planning de r f rence les dates des principales tapes les moyens sp cifiques n cessaires mat riels et logiciels pour toutes les phases du projet le calendrier de livraison des documents fournir au Client le calendrier d acquisition et d emploi des moyens utilis s REUNIONS Les r unions d avancement ont lieu priori tous les mois en Les r unions d avancement auxquelles participe
198. ivrables doivent utiliser les mod les ci apr s La liste des v nements cl s Les fiches d op rations d installation et d essais sur site Le Rapport d Avancement Planning VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 99 MAN 115 LISTE DES EVENEMENTS CLES EMETTEUR PROJET R f LISTE D EVENEMENTS CLES Page Edition Date N Contrat CONTRACTANT OBJET ZONE OUVRAGE sous OUVrage R f rence PERT SYSTEME sous syst me CONTRACTANT N LOT Resp N D signation Date origine Date actuelle Observations Contrat dulot vt VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 100 VG SM 211 C 0004 CNES DRD MAN 115 Titre La Planification MAN115 FICHES D OPERATIONS D INSTALLATION ET D ESSAIS SUR SITE Le Contractant doit tenir compte des contraintes ventuelles fix es par le Client pour l tablissement et la mise jour de son planning d installation Le point sur ce planning est examin lors des r unions de chantier Pour les syst mes r aliser qui sont interfac s avec un site existant exer ant une activit op rationnelle il est demand au Contractant d tablir des Fiches d Op rations Ces fiches conformes au mod le ci dessous doivent permettre d identifier les op rations et d en pr ciser les caract ristiques intrins ques afin d appr cier au mieux leurs impacts potentiels ou r els s
199. ivre d installation 931 REGLEMENTATION Les quipements et installations fournis au titre du contrat En particulier pour les aspects s curit des personnes et compatibilit respecteront les directives normes et r glements rendus electromagn tique obligatoire pour un usage sur le territoire fran ais REGLEMENTATION Le Contractant fournira pour les installations un proc s verbal de Ne concerne que les installations soumises une r glementation pareticuli re contr le obligatoirement par un organisme de contr le agr s curit des personnes solidit construction Pour les fournitures Standard le Contractant fournit un document s agit de fournitures qui ne font l objet d aucune modification par rapport la STANDARD garantissant la conformit de la fourniture aux caract ristiques du d finition catalogue d un fournisseur catalogue fournisseur Un certificat de conformit CE est demand PRODUITS STD Pour les fournitures Standard Modifi es le Contractant fournit au MODIFIES Client un dossier de contr le incluant les r sultats d essais de fonctionnement dans des conditions repr sentatives interface et environnement permettant de comparer les performances r elles et les performances requises PRODUITS Pour les fournitures sp cifiques le contractant fournit au Client un s agit de fournitures sp cifiquement tudi es d finies et r alis es dans le cadre SPECIFIQUES dossier de r ce
200. jet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 196 VG SM 211 C 0004 CNES GD 110 Titre Tableau d analyse des risques Projet GD 110 TABLEAU D ANALYSE DES RISQUES PROJET Annexe A1 Tableaux d analyse des risques globaux ou g n riques N Actions de maitrise des risques joe nsque Causes Cons quences Gravit Criticit et Criticit Gestion du risque situation risque sur le projet initiale initiale Identification de l autorit de r siduelle r siduel Date q d cision de leur application Description des colonnes N Intitul de la colonne Informations renseigner 1 N Num ro logique permettant de r f rencer le sc nario risque Date Date d ouverture du traitement du sc nario risque 2 Facteur de risque ou situation risque Ev nement redout pouvant compromettre les objectifs du projet 3 Causes Causes initiales ou directes du risque 4 Cons quences sur le projet Cons quences sur les performances le budget ou la programmatique du projet 5 Gravit initiale Valeur de la gravit dans l chelle pr alablement tablie 6 Criticit initiale D termination de la criticit partir de la gravit initiale et de la vraisemblance 7 Actions de ma trise des risques et identification de l autorit de d cision de Description des actions prises pour rendre le risque r siduel acceptable et d signation de l autorit de d cision de leur application leur a
201. l s et jalons contractuels La fourniture des plannings G n ral de realisation et planning par syst me et ou ouvrage Les commentaires et analyses sur les avancements constat s Les carts et tendances par rapport a chaque jalon contractuel L analyse des points sensibles et chemins critiques Ce rapport peut tre inclus dans le Contrat Progress Report pr sent par le Contractant en RGA NB Sur demande le Client doit pouvoir consulter pour information les plannings des sous contractants Si une volution significative de la planification des activit s du Contractant survient entre deux rapports d avancement le Contractant doit informer le Client sous d lai de deux jours afin d analyser rapidement la situation 6 5 5 Documents et r unions Documents fournir R unions tenir Fr quence de Mise Jour Planning des approvisionnements et fabrications LS a SE anna Game S SL D TO 6 6 GESTION DES COUTS Se reporter au document Statement Of Work du contrat DAO chapitres 8 1 8 2 et 8 3 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 26 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol aoe SPECIFICATION DE MANAGEMENT VOSSMELI CHONRMRCNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 27 205 Date 28 03 03 6 7 GESTION DES RISQUES 6 7 1 Objectifs Pour r pondre aux exigences g n rales de management un
202. l de la Qualification la GSQR Au niveau industriel les r f rentiels doivent tre correctement d crits au travers des Q Q Le Dossier de D finition Industriel DID plans diagrammes architecture sch mas de c blage interfaces arborescence produit etc et dossiers associ s DPA DJD partir de l iPDR Le Dossier de R alisation Industrielle DIR plans d installation descriptions etc et Dossiers associ s DIC DIX DQI a partir de l IQR Les dossiers compl mentaires pr sent s lors des R ceptions industrielles DSF DSR Ces Etats de configuration doivent tre tablis et maintenus sur la base des Principes de Gestion de la Configuration expos s au chapitre 4 du document ECSS M 40A et sera conforme aux exigences impos es au chapitre 5 du document ECSS M 40A L exigence du SOW applicable au Contr le de la Configuration pr vaudra sur les dispositions du document ECSS M 40A en cas de contradiction VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 105 MAN 121 LISTE DES MODIFICATIONS DE CONFIGURATION configuration change proposal list Toute modification des produits et de leur d finition g r s en configuration doit inclure e La description des modifications li es l volution souhait e de la d finition e Le cas ch ant les impacts sur les documents des exigences correspondant aux volutions de la d finition e Une valuation du risque et un
203. lan de contr le Le Plan de contr le d finitif doit dans tous les cas tre livr au Client par le Contractant avant la iCDR ou le Point cl de D finition D taill e Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Les rapports d audits doivent tre diffus s aux demandeurs de l audit aux entit s audit es et au Client Le Plan de Contr le d crit partir du cycle d ex cution le d roulement s quentiel des op rations de contr le en s appuyant sur un sch ma fonctionnel II pr cise les mesures adopt es par le Contractant en vue de garantir la conformit avec le dossier de fabrication Les points cl s qui y sont pr cis s doivent faire l objet de rapports d inspection mentionnant les r sultats ou la conformit obtenue Page 65 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE OO O PLAN DE Les r sultats des contr les sont consign s et valu s dans un CONTROLE dossier consultable lors des r unions d avancement et qui est livr au Client par le Contractant lors du Bilan Technique de la recette usine PLAN Le Contractant est tenu de veiller ce que les op rations de CONTROLE fabrication de contr le et d essais conduites dans le cadre du projet soient men es bien conform ment des proc dures crites au pr alable et d crivant l activit mener et la m thodologie su
204. lient DOCUMENTATION Fourniture des documents standard Les documents pr existants au Projet et r dig s en Fran ais originellement LIVRABLE PAPIER les documents doivent tre fournis et r dig s en Anglais de Peuvent tre fournis dans cette langue pr f rence sinon en Fran ais DOCUMENTATION Le Contractant tablit et fournit au Client la DDL pr visionnelle Cette Liste des documents Livrables doit mentionner pour chaque document le LIVRABLE dans sa proposition type de document les v nements de livraison les fr quences de mise jour ETAT Le Contractant doit tablir et tenir jour puis fournir Cette liste doit contenir les informations suivantes APPROBATION mensuellement au Client la liste et l tat d approbation des plans et R f rence du document documents soumis visas date d mission Edition Revision Statut d approbation nom de l approbateur date du visa Transmission au client par exemplaire papier ou num rique DOCUMENTATION Le contractant doit respecter les exigences sp cifi es pour la Cette exigence ne concerne pas les donn es techniques et les logiciels objets du LIVRABLE livraison des fichiers informatiques documents Pre ee 2 Disquettes 3 pouces 72 haute densit tiquet es INFORMATIQUE Les documents peuvent tre fournis sur trois types de supports CD R choisir de pr f rence en boitier crystal avec jaquette N march r sum Disquettes CD R du co
205. mpact sur la d finition et ou la r alisation VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 202 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page asians ro MOYEN associ Objet syst me mat riel ou logiciel ou un ensemble de ceux ci n cessaire l ex cution d une ou de plusieurs t ches du Projet NON CONFORMITE N C Non satisfaction aux exigences sp cifi es ISO 8402 NOTE DE SYSTEME NS Note technique explicative accompagnant les descriptifs et plans pr sentant le fonctionnement et les performances d un syst me complet pouvant servir de base un Dossier de D finition ORGANIGRAMME PRODUIT O P D composition ordonn e et exhaustive de l ensemble des Produits d velopp s constituants les sous syst mes et syst mes bas e sur une codification structur e et une identification unique ORGANIGRAMME DES TACHES O T D composition ordonn e et exhaustive de l ensemble du projet analysant les t ches et les moyens n cessaires pour r aliser les produits pr vus afin de satisfaire le besoin exprim PHASE Partie d un projet au cours de laquelle est ex cut un ensemble coh rent et ordonn de t ches n cessaires pour atteindre un objectif POINT CLE P K Ev nement technique ou qualit
206. mplet et M J eeren Phase de Qualification Technique Coo Dossier d Organisation du Contrat Complet et jour Dossier Industriel de R alisation T Q C 2 Dossier de S ret de Fonctionnement Complet et jour Dossier de S curit et R glementation Complet et jour NB constituer en tant que dossier uniquement pour les articles de configuration ou PCC Certains documents qui y sont pr sents sont n anmoins produire dans tous les cas exemple notes de calcul VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 194 VG SM 211 C 0004 CNES Titre Les Dossiers Industriels GD 109 COMPOSITION DES DOSSIERS Dossier Document D signation des Documents Conf DOC WBS F T DV PP Dossier d organisation du Contrat Plan de Management Particulier du contrat PAQ PDV PLG Matrice de Conformit aux exigences de management Organigramme des T ches et Fiches de t ches Contract and abreviations directory s Plan de d veloppement Contract risk register Plannings de niveau Syst me et sous syst me O Bilan de fin de contrat Procurement Plan O Dossier Industriel de d finition Architecture Syst me descriptif des syst mes et sous syst mes Plan guides plans process unifilaires PID Descriptif des sous systemes Liste des composants et quipements Arborescence des Plans et documents Organigramme Produit Analyse fonctionnelle des
207. n rique ed1 3 du 28 02 03 pour le contrat VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 3 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 4 205 SOMMAIRE 1 OBJET DU DOCUMENT siocresiecechscdssceisuscscctstcesecsautecs vancesestoscesescenccsuscesoevesvonssesoecuscsosveedscacosecee csseccouesseecsbersavececeonsussevencens 6 2 DOCUMENTS DE REFERENCE scissecccsvsccscconteccisosecetssoutsasceontossssontoeseeoescebecoussevecsvsveve sevseustosvesevessuoeesssovoosessostessseonecetesese 6 3 DOCUMENTS APPLICABLES sissccisccoceisescendese stevcevectevente sossccousescesesteveoseceobcese che oae oa seen dese tev ssesuaventessconsves dese coedeostsveesse 7 4 GROSSAIRE ivvissssssssseccsscsssssessscecsssassecs taatessisececssevessseasessssosdessseoustsssusecesisceesdessveed sadseeasacteuesdeussssveassesssces sdesstetsseddessssouceessvess 7 1 CONTEXTE DU PROJET nn tn aen r e E suencese suoseevecuoncssesueseeveaven tedecuevssueseenceecsseve cues deve dessvevecesetess 8 r PEE ne Mendes che lens AAE AOA AEE A E O A soansucedeseesseoteeesessl endseuoeeeuuse E 8 5 1 ORGANISATION DU PROJET ou ccccecccccssecccssscececsseeecessseccssneececseeecessaeeccssesecsessesecsessececssseeceesetecessaueeesseaeesessneeeses 8 5 2 ROLE DES INTERVENANTS oreren
208. n de la notification du prononc de l Assurance Qualit Le pr alable chaque essai est d assurer l aptitude aux essais savoir L l ment tester et l installation d essai y compris la documentation associ e ont t approuv s par la Commission de Revue L ensemble des quipements de support sont d ment talonn s pour la dur e pr vue de l essai ou la proc dure exige un nouvel talonnage avant invalidation L ensemble des quipements de protection tant pour l l ment tester ex capots carters que pour le personnel r alisant les essais est disponible La proc dure des essais a t approuv e et est disponible Le personnel n cessaire y compris les observateurs de l Assurance Qualit et IPT le cas ch ant sont pr sents et d tient les qualifications et ou certifications appropri es Les contraintes d essais pr c dents sont limin es Ce document contient des instructions d taill es pas pas de r alisation des activit s d essai conform ment aux exigences d essai correspondantes La proc dure d essai d finit les objectifs de l activit les documents applicables les r f rences la sp cification d essai pertinente les participants requis la liste de configuration des l ments et des outillages et la proc dure d taill e de l op ration mener Ce document est utilis et compl t au fur et mesure de l avancement des t ches pour constituer l
209. n par le Contractant des exigences contractuelles la pr sentation technique par le Contractant des lots contractuels et des fiches de t ches la pr sentation des points critiques techniques plannings et ventuellement l analyse conjointe des volutions qui seraient intervenues sur les sp cifications contractuelles les probl mes r siduels identifi s par le Contractant r gler avant l engagement des activit s importantes Cette revue est organis e par le Contractant et tous les intervenants industriels concern s sont invit s y participer pour information Un compte rendu sera r dig par le Contractant et remis aux participants VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 186 GD 103 LES REVUES DE PROJET Au niveau de chaque syst me et ou sous syst me en fonction de son type le Contractant m nera les revues selon la logique de d roulement retenue d clin e selon les principes de la GD 101 Les revues de Projet sont des outils qualit et des points de passage pour le contr le des t ches techniques et le contr le des dispositions d organisation Elles consistent demander a un groupe ind pendant du Projet de donner un avis et d mettre des recommandations sur le Projet et ont pour but de critiquer les documents pr sent s d aider le Chef de Projet ou le responsable d affaire approuver l tat des documents d aider a autoriser le pa
210. niveaux n n 1 et ainsi de suite jusqu au niveau ultime des sous produits l mentaires accessibles au niveau de la maintenance ORGANIGRAMME Les codes des premiers niveaux de l Organigramme sont impos s Ces codes sont pr cis s au 6 4 1 du pr sent document PRODUIT par le Client Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 43 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA ORGANISATION INDUSTRIELLE ORGANISATION INDUSTRIELLE ORGANISATION INDUSTRIELLE PLAN DE DEVELOPPEMENT VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOMANE JENGENE O AVERTISSEMENTICONMENTARE OO O Le Contractant pr sente dans le Plan de management e l organisation interne qu il met en place nom et coordonn es du chef de projet et des principaux acteurs le r le pr cis de chacun des acteurs chef de projet responsable qualit S ret de fonctionnement planning e l organisation industrielle propos e sous contractants fournisseurs e le r le pr cis de chacun d eux tudes ing nierie r alisation installation essais r ception qualification e les r gles de circulation de l information qu il met en place pour garantir la coh rence des informations d livr es chaque acteur e quelles mesures conservatoires il met en oeuvre au cas o un membre de l organisation industrielle viendrait faire d fau
211. ns un planning d taill des activit s associ es aux travaux d installation et de recette ainsi que les fiches d activit associ es La description et l analyse de chaque t che effectuer sur le site par le Contractant et ses sous contractants doit tre formalis e par une Fiche d Activit Site contenant les informations n cessaires Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Ce planning doit tre de pr f rence de type PERT ou quivalent montrant les imbrications entre t ches les contraintes int rieures ou ext rieures la logique d enchainement et le chemin critique Toutes les contraintes relatives l environnement aux interfaces et en particulier les contraintes auxquelles le Client pourrait tre assujetti lui m me sont identifier Le Contractant doit mettre en vidence les carts constat s par rapport au planning de r f rence en vigueur Sur la base de ce planning les ajustements d organisation ventuellement n cessaires sont d cid s par le Client prise en compte des contraintes ventuelles A pr ciser dans le SOW du contrat L installation comprend selon les cas plusieurs phases une phase d installation des nouveaux moyens une phase de basculement Format CNES de Fiche d Activit Site Page 52 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA GESTION CONFIGURATION DE CONFIGURATION GESTION CONFIGURATION DE DE CONFIGURATION GESTION DE C
212. nstitue une aide mais ne doit pas tre confondue avec la prise de d cision RISQUES Notion deux composantes li e des circonstances particuli res de la vie du syst me occurrence d apparition d un v nement gravit des dommages cons cutifs l v nement SECURITE Aptitude d un produit respecter pendant toutes les phases de sa vie un niveau acceptable de risques d accident susceptible d occasionner une agression sur le personnel ou une d gradation majeure du produit ou de son environnement SOUTIEN logistique int gr SLI Ensemble des t ches ex cut es sur un syst me et comprenant le maintien ou le r tablissement de la disponibilit du syst me la mise disposition de l exploitant et des r parateurs divers des rechanges de la documentation des outillages des moyens logistiques et de l infrastructure dont ils ont besoin pour ex cuter les t ches qui leur sont attribu es la formation des utilisateurs SPECIFICATION S T Document technique qui prescrit les exigences auxquelles le produit ou le service doit se conformer ISO 8402 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 204 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page AE ap SPECIFICATION TECHNIQUE DE
213. nt VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 187 GD 104 LE DOSSIER DE QUALIFICATION INDIVIDUELLE DQI Certains quipements est destin fonctionner dans un environnement hostile pour lequel il n est pas originellement construit il est necessaire de s assurer qu il maintiendra dans ces conditions toute son int grit et ses caract ristiques fonctionnelles L environnement hostile peut impliquer simultan ment ou non selon le contexte d installation des contraintes Vibratoires lanceur au d collage ou essais feu thermiques lanceur au d collage ou essais feu acoustiques lanceur au d collage ou essais feu electro magn tiques foudre rayonnement hertzien HF physico chimiques lanceur au d collage environnement li a l ambiance Guyane Ces contraintes et leur niveaux dur e cycles dur e de vie sont pr cis es dans les sp cifications techniques des produits incluses au contrat Les conditions de qualification vis a vis de ces contraintes sont aussi pr cis es dans les clauses du contrat niveaux spectres pics cycles ainsi que les conditions d essais et de contr le Les quipements produits ou mat riaux qualifier doivent auparavant tre r ceptionn s selon les crit res communs aux autres produits du contrat Les documents suivants sont tablir et r unir dans un Dossier sp cifique ne pas confondre avec les
214. nt gration PM 1 Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 192 GD 108 LE REGISTRE DE CONTROLE INDIVIDUEL Le Registre de Contr le Individuel RCI a pour objet d enregistrer au cours du processus de production les diff rents r sultats et informations sp cifiques chaque exemplaire du produit r alis il contient l inventaire des l ments constitutifs rep res d signation r f rences des mati res premi res num ros des lots de fabrication les modifications appliqu es les d rogations accord es les r sultats des contr les pr vus dans le dossier de Contr le Proc s Verbaux de Recette PVRI La structure des RCI doit tre conforme celle de l arborescence Produit Un RCI est tabli par le Contractant pour tout l ment disposant d une ST et d un DID au moment de la recette usine ou site selon le format impos DS MP AQ 11 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 193 GD 109 DOSSIERS DES REVUES Ces tableaux synth tisent les exigences d laboration et de production des diff rents Dossiers Tous ces Dossiers sont pr parer puis compl ter par le Contractant pour pr sentation au Client Revue Dossier D signation des Documents Obs iPDR Phase de D finition Pr liminaire Industrielle Dossier d Organisation du Contrat pr liminaire Dossier Industriel de D finition d taill Dossier de Justificati
215. nt le Client et le Contractant ont D AVANCEMENT moyenne dans les locaux du Contractant pour objet de faire le point sur la progression des tudes et des travaux REUNIONS En phase chantier installation et recette site les r unions doivent Selon les informations chang es au cours de la r union le Client et le D AVANCEMENT se tenir sur le lieu chantier et la ae peut tre augment e Contractant d cident de l orientation pr cise suivre Lorsque les circonstances le jusqu une r union par semaine justifient le Client peut demander au Contractant de Tenir une r union sur un sujet pr cis planning probl me technique probl me administratif en dehors du cycle normal des r unions d avancement Ex cuter une v rification avec ou sans le Client dans ses locaux ou ceux de ses s traitants R diger des rapports ou des notes explicatives REUNIONS Le Contractant tablit le compte rendu sign par les deux parties Le compte rendu rappelle entre autres la liste des actions prendre celles prises D AVANCEMENT la fin de la s ance en compte dans la gestion depuis la pr c dente r union et la liste des actions closes depuis la pr c dente r union d avancement Il conserve la trace des d cisions prises RAPPORTS Avant chaque r union d avancement le Contractant doit remettre Voir DRD MAN 127 et DS MO DO 05 DA15 D AVANCEMENT au Client un rapport d avancement d crivant en particulier les progr s r alis
216. ntation associ e relatif au fonctionnement d un ensemble de traitement de l information NF Z 61 102 Cette d finition s applique galement aux programmes int gr s en m moire morte d un quipement LOT DE TRAVAUX L T ou Work Package Groupement de t ches identifi es et rassembl es par affinit ou par int r t technique permettant l valuation du co t des tapes principales d un projet MAINTENABILITE Aptitude d un produit tre maintenu ou r tabli dans un tat dans lequel il peut accomplir une fonction requise lorsque la maintenance est accomplie dans des conditions et dans un intervalle de temps donn avec des proc dures et des moyens prescrits La maintenabilit du produit utilis dans les conditions d utilisation donn es est g n ralement mesur e par la probabilit pour qu une op ration donn e de maintenance puisse tre effectu e dans un intervalle de temps donn lorsque le soutien est assur dans des conditions donn es et avec l utilisation des proc dures et des moyens prescrits MAINTENANCE Actions concourantes au maintien dans un tat de fonctionnement donn d un produit MANUEL UTILISATEUR M U Ensemble des documents destin s l op rateur d finissant les conditions de mise en oeuvre du produit mise en marche utilisation arr t Souvent il est int gr au Dossier d Exploitation MODIFICATION Evolution du produit rendue n cessaire pour une cause accept e ayant un i
217. ntation technique L Industriel contractant doit pour les documents sous forme lectronique pouvoir les enregistrer classer et conserver dans un syst me type GED de mani re ce qu ils soient rapidement et facilement accessibles par les personnes autoris es 6 11 5 Circulation et diffusion des documents Tous les documents mis par l Industriel Contractant et soumis au visa du Client doivent tre transmis sous forme papier pour apposition des visas voir chapitre 6 13 et exigences du 7 2 La liste des documents transmettre par l Industriel Contractant en cours de contrat a priori ceux de la DRL ainsi que les modalit s demand es fr quence formats sont pr cis s au chapitre 6 13 et exigences du 7 2 6 11 6 Liste Unique La Liste Unique comprend les r f rences des documents qui caract risent tous les exemplaires de m me d finition du produit r alis et elle est tenue jour par l Industriel Contractant sans d lai Elle est donc l image de la configuration pr cise de ces produits pour un v nement donn Voir les d tails au paragraphe 6 4 1 Elle est dat e et diffus e au Client et aux personnes concern es AP interne et externe chaque fois que n cessaire en particulier lors des r ceptions industrielles et des qualifications techniques Produit Liste Unique Ev nement requise de remise Palette Pendulages O Maintien lanceur N Dispositif anti autopropulsion O
218. ntenabilit et de disponibilit Le Contractant doit r aliser une analyse de s curit SECURITE PERSONNES DES BIENS DES ET les risques potentiels pr sent s par le syst me vis a vis du personnel d exploitation et des biens les mesures pr ventives pr vues pour ma triser ces risques la comparaison avec les objectifs sp cifi s devra tre faite Le Contractant doit identifier les Points de D faillance Unique PDU et les int grer dans les analyses de Sdret de Fonctionnement Le Contractant doit identifier et prendre en compte les modes communs dans les analyses de S ret de fonctionnement 732 ANALYSE DE ZONE Le Contractant doit r aliser une analyse de zone du syst me sur les zones identifi es comme critiques et produire le rapport qui en r sulte ACTIONS SdF Le Contractant doit lister et g rer les actions de SdF issues des analyses et un bilan p riodique doit tre tabli 736 POINTS CRITIQUES Le Contractant doit fournir la liste des Points Critiques des analyses SdF sur le syst me VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Doc en version finale pour la iCDR A titre d exemple on peut citer les outils les plus couramment utilis s Blocs diagrammes de Fiabilit Graphe de Markov Simulation de Monte Carlo R seau de P tri L valuation de la disponibilit de la fourniture est bas e sur les donn es de fiabilit
219. ntenu date dition DOCUMENTATION Les fichiers informatiques livr s par le Contractant doivent Les fichiers livr s doivent tre lisibles et modifiables par le Client partir des LIVRABLE respecter les exigences particuli res du Projet voir 6 11 6 nn Sto Cate les INFORMATIQUE Les formats livr s doivent tre reconnus par les filtres d importation install s sur le PACK OFFICE du Client Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 74 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA DOCUMENTATION LIVRABLE INFORMATIQUE DOCUMENTATION LIVRABLE INFORMATIQUE DOCUMENTATION LIVRABLE PAPIER DOCUMENTATION LIVRABLE PAPIER REPERTOIRE DE DOCUMENTATION DOCUMENTATION LIVRABLE VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOMANE JENGENE AVERTSSEMENTICONMENTARE Les fichiers livr s par le Contractant devront avoir subi un contr le anti virus avant livraison des supports au Client Le Contractant livrera les CD R grav s selon ISO 9660 mode 1 Sur chaque CD R on trouvera un fichier ASCII appel VOLUME identifiant le CD N du disque nb total date cr ation projet commentaires un fichier ASCII appel CATALOG listant l ensemble des r f rences des documents contenus Les dossiers livrables doivent tre pr sent s constitu s et assembl s en classeurs selon les prescriptions applicables du DS MP DO
220. ntrat sert de r f rence commune et unique tous les sous contractants sous traitants et fournisseurs pour identifier toutes les t ches n cessaires l aboutissement du contrat Par principe toute t che identifi e doit tre rattach e un Produit ou un ou plusieurs sous produits le constituant en s appuyant sur l Organigramme Produit Cette d composition s effectue de fa on coh rente tous les niveaux de responsabilit des intervenants contractuels L Organigramme des T ches d un Contrat doit identifier toutes les t ches li es au Contrat assurer la coh rence avec les activit s du Projet Client identifier les responsabilit s de chaque intervenant du Contrat faciliter la gestion la planification l ex cution la r alisation et le contr le de toutes les t ches induitespar le Contrat exhaustivit Chaque t che est identifi e de mani re unique et stable par code num rique ou non Elle est caract ris e par un site d ex cution de la t che un responsable unique et identifi Son rattachement un ou plusieurs l ments de l Organigramme Fonctionnel ou Produit ses contraintes de planification une dur e pr vue un v nement ou plusieurs et des donn es d entr es un v nement ou plusieurs et des donn es de sorties ventuellement des l ments interm diaires v nements cl s pour la t che Son contenu comprenant un titre un type de t che conception pro
221. nts Rapports externes d Audits AP voir DRD PA 106 dans DA 11 Rapports sur l tat de la configuration du contrat notamment Liste des R f rentiels de la Configuration du Contrat Liste des Recommandations des Revues tat Liste des Propositions de Modification de la Configuration Etat Liste des Actions et R serves du Contrat Etat Liste des Documents Livr s Rapports d Avancement du Contrat voir formulaire dans DRD MAN 127 Rapports d Avancement RAMS et Etat des statuts des Recommandations Rapports d Avancement AQ et AP Dossier des Logiciels r utilis s le cas ch ant Liste et Rapports des Non Conformit s Liste des D rogations Ecarts VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 107 MAN 125 RAPPORT SUR L ETAT DE LA CONFIGURATION contract configuration status report Ce rapport est tabli et maintenu sur la base des Principes de Gestion de la Configuration expos s au chapitre 4 du document ECSS M 40A et sera conforme aux exigences impos es au chapitre 5 du document ECSS M 40A L exigence du SOW applicable au Contr le de la Configuration pr vaudra sur les dispositions du document ECSS M 40A en cas de contradiction Ce rapport est pr senter par le Contractant chaque R union P riodique et inclus dans le Rapport de la R union d Avancement ou dans les Dossiers des Revues Industrielles pour la iPDR iCDR Les Rapports sur l E
222. ocument Delivery List DDL Cette liste comprend les documents livrables mentionn s dans la DRL voir DR3 ainsi que ceux inclus dans les Registres de Configuration CIDL des produits PCC La documentation finale pr par e par Industriel Contractant pour remise au Client ESA est structur e selon les prescriptions de la DRL Documents Required List Voir le chapitre 6 13 Le contractant fournira une liste a jour sur demande du Client avec les informations suivantes Ref document Ref Dossier Titre document Ed rev FR GB Date livraison N B Envoi Dans les tableaux du chapitre 6 13 apparaissent les v nements du Contrat pour lesquels la production ou la remise de dossiers est pr vue avec les significations suivantes P Initialisation du dossier laboration et remise d une version pr liminaire ou partielle U Mise jour et remise du dossier pour cet v nement Updated F Dossier en forme Finale remis en fin de Contrat L Industriel Contractant ditera p riodiquement un Etat des documents livr s en identifiant les documents faisant partie de la DDL et ceux n en faisant pas partie Cet Etat doit tre tenu jour et int gr dans le Rapport de configuration du Contrat La conformit des fournitures documentaires aux exigences des DRD Documents Requirements Definition devra tre indiqu e par l Industriel Contractant dans la Matri
223. ointes Responsable de l analyse de l anomalie compte rendu d essai COURS Analyse de l anomalie habilit s pour clore l anomalie D cision prise suite l analyse Description d taill e de l action men e pour supprimer l anomalie R f rence des l ments autorisant la cl ture Date de cl ture Nom et signature des responsables projet et qualit du Contractant GESTION DES A partir du BT de recette Usine ou au d but de l intervention sur Format de Fiche d Anomalie CNES et DS MPAQ 07 ANOMALIES le site selon le cas le format des fiches d Anomalie fourni dans la Logigramme de Traitement des Anomalies note d applicabilit est impos par le Client GESTION DES A partir du BT de recette Usine ou au d but de l intervention sur La CTTA Commission Technique de Traitement des Anomalies est compos e ANOMALIES le site selon le cas le sch ma g n ral de traitement d une des responsables Projet et Assurance Qualit du Client et du Contractant Elle anomalie est impos par le Client peut faire appel des sp cialistes en tant que de besoin W GESTION DES A partir de la Recette Usine ou Site A C et pour les logiciels le Format CNES de Fiche de Correction ANOMALIES Client requiert l tablissement par le Contractant de Fiches de Correction pour chaque FA mise GESTION DES Jusqu a la recette site et comme pour les actions le Contractant ANOMALIES tient jour un tableau la liste et l
224. ojet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 113 ENG 101 PLAN DE DEVELOPPEMENT development Plan Le Plan de D veloppement du Contrat est le plan technique de niveau sup rieur couvrant la totalit des activit s de d veloppement et de qualification Il comprend l analyse la d finition la fabrication et l approvisionnement l assemblage l int gration la v rification et les essais Le Contractant doit d finir la strat gie de d veloppement de qualification et d int gration applicable aux diff rentes tapes pour les t ches identifi es dans l Organigramme des T ches WBS du projet et les t ches confi es aux Sous contractants Le concept g n ral du projet doit tre sp cifi et les sous syst mes identifi s Des plans particuliers s par s peuvent tre tablis par l industriel Contractant pour plus de d tails Dans ce cas ils doivent tre r f renc s dans le Plan de D veloppement principal Les activit s effectuer doivent faire tat de l ensemble des t ches identifi es dans le d veloppement du projet Un chapitre d di doit pr senter une synth se de la planification et de la mise en uvre d taill es des t ches du projet correspondant l Organigramme des T ches WBS contractuel Les revues des jalons de r alisation de niveau syst me et de niveau Sous contractants doivent tre identifi es Le Plan de D veloppement doit inclure au minimum 1 La logique globale des activit s
225. on de certaines phases VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 203 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page ea ap QUALIFICATION Processus et d cision Processus par lequel le Client valide la conformit d un produit vis vis des sp cifications qui le concerne CDCF STB expression de besoins RECEPTION D cision administrative prononc e par le Client entra nant le transfert de propri t du produit son profit RECETTE V rifications et contr les des produits propos e par le Contractant et prononc e par le Client entra nant l acceptation technique des r sultats RECOMMANDATION Action dont la prise en compte par le Projet ou par le Contractant est demand e par une Revue qui est rendue ex cutoire par le comit Directeur de la Revue REGLE FAIL OPERATIONAL F O Aptitude d un syst me ou constituant d un syst me pouvoir continuer son service apr s une panne REGLE FAIL SAFE F S Aptitude d un syst me ou constituant d un syst me se maintenir dans un tat de s curit apr s une panne FS FS apr s deux pannes REVUE Examen m thodique par une quipe ext rieure au projet des r sultats obtenus un moment donn dans le d roulement d un projet La revue co
226. on de la D finition pr liminaire Matrice de conformit Dossier de S ret de Fonctionnement pr liminaire iCDR Phase de D finition D taill e Industrielle D I D Dossier Industriel de D finition complet D J D Dossier de Justification de la D finition jour y c les N C D P A Dossier de Configuration et Assurance Produit a jour D S F Dossier de S ret de Fonctionnement jour Dossier Industriel de Contr le Dossier Industriel d Exploitation Phase de R alisation Industrielle Dossier de Qualification Individuelle et d Essai Dossier Industriel de D finition Dossier de Justification de la D finition Dossier de Configuration et Assurance Produit Dossier Industriel de R alisation Dossier Industriel de Contr le Dossier de Qualification et d Essai Dossier Industriel d Exploitation Phase de R ception Industrielle Dossier Industriel de D finition Dossier de Justification de la D finition pr liminaire pr liminaire IQR BT pr liminaire r f rence Plan d Essais a jour a jour a jour pr liminaire a jour IAR CRE r f rence Complet et Ma J Dossier de Qualification et d Essai complet D P A Dossier de Configuration et Assurance Produit jour D S F Dossier de S ret de Fonctionnement complet D I C Dossier Industriel de Contr le Complet et M J D I R Dossier Industriel de R alisation T Q C 1 D I X Dossier d Exploitation Co
227. onditions de maintenance Tous les authentifiants du syst me qu ils soient d finis par les fournisseurs des quipements ou par le Titulaire sont remis au Client sous enveloppe scell e en deux exemplaires lors de la recette site des quipements Le Client se r serve le droit de modifier tous les authentifiants du syst me l issue de la recette site des quipements Par rapport une configuration dite de r f rence on appelle modification tout changement intervenant sur les objectifs sp cifi s fonction performance d lai disponibilit s curit see la d finition et ou la techniques La gestion des modifications doit permettre tout moment de valider le besoin exprim de v rifier la compatibilit entre les objectifs fix s besoins co t d lais et les solutions techniques propos es de conna tre en ma trisant l volution des produits l tat de la configuration appliqu e Format CNES de Demande de Modification PMD Format CNES de Proposition de Modification PMI r alisation solution nouvelle am nagements Si la modification n a pas d impact sur les dossiers de d finition r alisation ou fabrication accept s par le CLIENT ou sur un l ment du contrat co t d lai SdF Page 56 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA GESTION DES MODIFICATIONS GESTION DES MODIFICATIONS GESTION DES MODIFICATIONS GESTIONS DEROGATIONS DES GEST
228. onfiguration sur les activit s de l Industriel Contractant SDS participe aux audits externes d clench s et conduits par ESA 6 4 10 Dossiers de Configuration SDS v rifie que les Registres de Contr le Individuels RCI EIDP et les livrets suiveurs soient inclus dans les Dossiers Industriels de R alisation SDS s assurera par audits contr les ou par exploitation des rapports que le Dossier de Configuration pr par par l Industriel Contractant permettra de d rouler correctement la Revue de Qualification GS TKP VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 21 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 22 205 Date 28 03 03 6 5 GESTION DES DELAIS 6 5 1 La planification du D veloppement Projet et des r alisations industrielles A chaque consultation industrielle est joint un planning Objectif faisant appara tre notamment des dates impos es et des cr neaux d intervention Dans son offre l Industriel Contractant doit prendre en compte les contraintes plannings impos es par ESA DR3 L analyse de la r ponse de l Industriel Consult permet SDS de pr ciser et consolider le planning Industriel de D veloppement Le planning de l offre accept par le Client devient le planning de r f ren
229. ontract Organization File Le Contractant doit laborer puis g rer un Dossier d Organisation du Contrat DOC Ce Dossier doit contenir les documents cit dans la DRL soit La Matrice de Conformit aux exignces du Client si le Contractant choisit de la pr senter s par ment Le Plan de Management du Contrat pouvant inclure la matrice de conformit aux exigences du Client Le Plan d Approvisionnement Le R pertoire des Acronymes et Abr viations Le R pertoire des intervenants quipe Projet du Contractant Le Plan de Management des Risques si requis Le Registre des Risques si requis Les diagrammes d acceptabilit des risques L Organigramme des t ches avec les fiches de T ches renseign es L Organigramme Produit de l ensemble du Contrat Le Planning d ensemble et plannings des syst mes objets du contrat Le canevas du Rapport p riodique d avancement au Client Le Plan de Gestion de la Configuration des produits mat riels Le Plan de Gestion de la Configuration des produits logicels si requis Le Plan de Gestion de la Documentation Le bilan de fin d affaire et du retour d exp rience Le Plan de Management de l Assurance Produit AQ et SdF Le Plan de Management des Logiciels d velopp s si requis Le Plan de D veloppement des produis mat riels Le Plan de D veloppement des logiciels sp cifiques si requis Les Notes d organisation des Revues indsutrielles
230. osition remplacement par change standard et chaque r paration change composant doit sous la responsabilit du Contractant faire l objet d une saisie destin e au livret suiveur voir s rie 700 Le Contractant doit enregistrer au minimum par item livr et g r en configuration les informations suivantes identification projet nom1 code organigramme produit identification fournisseur nom2 fabricant type identification individuelle n de type n de s rie etc e identification du logiciel identification de la version mat riel logiciel de litem chaque volution de la d finition donnant lieu un incr ment Le Contractant doit enregistrer au minimum pour les constituants identifi s comme consommables les informations suivantes identification projet nom1 organigramme technique e identification fournisseur nom2 fabricant type identification g ographique site salle n quipt n baie tag re de stockage La gestion en configuration des logiciels standards ou des logiciels sp cifiques doit tre faite en respectant les dispositions de la DS MP AQ 10 Le Contractant doit tre en mesure de fournir tout moment un tat pr cis de la configuration des logiciels standard et sp cifiques Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Un quipement est dit configurable quand il fait l objet d une intervention pour le pr parer ou l adapter un besoin op rationn
231. par le Contractant doit permettre de caract riser les principales sources de risques mat riel et logiciel et de d finir les mesures et les moyens mettre en oeuvre pour les ma triser et valider leur efficacit qu il Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Documents livrer au Client au titre de la gestion de configuration Documents livrer au Client au titre de la gestion de configuration Documents livrer au Client au titre de la gestion de configuration Ce Plan doit tre approuv par le Client Sur la base de l organigramme fonctionnel cette analyse permet de pr ciser et classer les fonctions principales secondaires et de contraintes du syst me puis d tablir les criticit s fonctionnelles pour les diff rentes phases de la mission Une repr sentation sous la forme de Blocs Diagrammes Fonctionnels sera adopt e essentiellement demand pour les process dynamiques A partir des v nements redout s au niveau du syst me et apr s identification pr liminaire des modes communs et PDU Ech ance production doc Page 58 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA ALLOCATIONS DE SdF AMDE AMDEC EVENEMENT REDOUTE 14 MODELISATION DE FIABILITE 710 712 7 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOMANE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE OO O Allocation des objectifs S ret de Fonctionnement A
232. partir des exigences sp cifi es au Contrat cette t che doit permettre au Contractant de d duire les exigences relatives aux constituants des niveaux suivants de l arborescence de son produit de d finir les t ches de SdF mener par le Contractant et ou ses sous contractants pour chaque constituant de leur responsabilit Une AMDE AMDEC du syst me doit tre r alis e par le Contractant Son niveau de d tail est au minimum le niveau de d tail retenu dans la strat gie de maintenance quipement interchangeable carte Les actions d limination de diminution et de contr le de risque pr conis es dans le cadre des tudes SdF doivent tre int gr es par le Contractant a la liste globale des actions g r es Sur la base d une liste des v nements redout s sp cifi s par le Client ou identifi s par le Contractant au niveau du syst me tudi une analyse des v nements redout s doit tre r alis e par le Contractant Cette analyse s appuie sur la technique des arbres des causes La d faillance des barri res de ma trise des risques doivent faire partie de la liste des v nements redout s Cette tude doit permettre de mettre en vidence les combinaisons de d faillance que celles ci soient mat rielles logicielles ou op rationnelles conduisant chaque v nement redout de quantifier la probabilit d occurrence de chaque v nement redout d identifier les
233. pe projet industriel Le rapport est r dig par le CNES et diffus par le Pr sident Le CNES v rifie lors de la revue d aptitude aux essais de la iQR que le Dossier de R alisation Industrielle DIR est mis jour que la documentation la configuration mat rielle et ou logicielle et l ensemble des fournitures r pertori es dans la liste des livrables sont conformes et disponibles enfin que le Dossier Industriel de Contr le DIC et le DIF sont complets Le Dossier de Qualification et d Essai DQI doit comporter le plan et les proc dures d essai r dig es et accept es avant les essais et les moyens d essai doivent tre disponibles Voir DA14 Le CNES v rifie lors de la revue d aptitude aux essais de l iAR que le Dossier Industriel de D finition DID le Dossier industriel Justificatif de la D finition DJD et le Dossier Industriel d Exploitation DIX sont complets et mis a jour et que la documentation relative aux essais de type 0 est disponible et compl te Lors de la Revue de R ception Industrielle la r ception du syst me est prononc e par l Agence entra nant le transfert de propri t au Client Un Proc s Verbal de R ception est sign PVR apr s avoir v rifi que le Dossier Industriel de Qualification global est complet et comprend le Dossier Industriel de D finition DID et le Dossier Justificatif de D finition DJD le Dossier Industriel de R alisation Configuration DIR le Dossier de Fab
234. pection les proc s verbaux de recette individuelle et les documents de suivi requis contractuellement livret suiveur l inventaire la configuration et l tat des quipements et du lot de 1 mise les r sultats des essais de pr r ception effectu s par le Contractant l tat de la documentation technique qui sera fournie avec les mat riels les logiciels et les outillages les r sultats des points cl s rapports d inspection Au terme du Bilan Technique le Technical Officer d cide soit d autoriser le d marrage des essais conform ment aux proc dures approuv es b soit de diff rer cette autorisation s il estime que les objectifs du Bilan Technique ne sont pas atteints Les essais de recette ont pour objectif de constater par la v rification de crit res significatifs les caract ristiques r elles de la fourniture pr sent e conform ment aux stipulations du contrat Plus pr cis ment ils portent sur les aspects technique d exploitation et de maintenance et sur la v rification de l application des crit res de qualit fiabilit disponibilit et s curit d finis contractuellement Au fur et mesure du d roulement des essais les r sultats sont consign s dans le Dossier Industriel de Contr le DIC ou cahier de recette Page 70 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOMAINE EXIGENCE AVERTISSEMENT COMMENT
235. pment process and indicates the phases and tasks concerned Each phase is described in terms of input purpose output management approval and role of the quality assurance function and criteria for transition to the following phase The role and responsibilities of the Quality and RAMS engineers are also defined in this section quality assurance actions negative quality management enhancement of techniques and methods information and training actions and quantification of reliability availability maintainability and safety RAMS All reviews and key points are identified in this section as also critical point management 4 DOCUMENTATION This section presents the documents generated during the development process Approval and distribution circuits right to know are identified together with type structures and a drafting guide to be complied with 5 METHODS CONVENTIONS AND TOOLS This section describes the methods standards tools and techniques employed for development It describes their importance in connection with the acquisition of quality procedures for quality assurance supervision and implementation particularities by development site namely e general rules for each phase of the life cycle analysis design programming reviews etc VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 182 e development and monitoring methods and tools e standard tools e g design tool
236. pplication 8 Criticit r siduelle Evaluation de la criticit apr s mise en uvre des actions de ma trise des risques 9 Gestion du risque r siduel Tra abilit du suivi et du contr le de l application des actions VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 197 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol VG SM 211 C 0004 CNES Page 198 205 12 ANNEXE 4 GLOSSAIRE DES SIGLES Date 28 03 03 Sigle Signification Sigle Signification AF Analyse Fonctionnelle VF InterFace AMDEC Analyse des Modes de D faillance et Effets Critiques IAR Industrial Acceptance Review APD Avant Projet D taill ICD Interface Control Document APR Analyse Pr liminaire de risque IDL Issued Document List liste de sdocuments livr s APS Avant Projet sommaire ILS Integrated Logistic Support SLI BT Bilan Technique IPT Integrated Project Team CCTP Cahier des Clauses Techniques Particuli res LD Liste de documents CD Comit Directeur LU Liste Unique des Documents Applicables CdCF Cahier des Charges Fonctionnel LV Launch Vehicle CIDL Configuration Item Data List Liste Unique MAD Mise disposition CCN Contract Change Not
237. ption qui comporte du contrat le Dossier Industriel De D finition DID le Dossier Industriel de Contr le DIC incluant les r sultats d essais de fonctionnement dans des conditions repr sentatives interface et environnement permettant de comparer les performances r elles et les performances requises TRA ABILITE Tous les produits livr s doivent tre identifi s de mani re unique n de type n de s rie et rep r s de mani re apparente et ind l bile DOSSIER DE Le Contractant doit pr voir les dispositions de conservation des Les dispositions r pondant cette exigence doivent tre expos es dans le Plan FABRICATION documents de fabrication qu il a utilis pendant la dur e d Assurance Qualit du Contractant Voir DS MP DO 01 d exploitation sp cifi e au contrat L acc s ces documents pour Le d lai raisonnable peut tre de l ordre d une semaine consultation doit pouvoir se faire sous un d lai raisonnable dans le Cette sollicitation du Client ne se produit qu en cas de crise pendant l exploitation but de r pondre une sollicitation ventuelle du Client sur site r paration re fabrication urgente Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 66 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE MANUTENTION Le Contractant doit mettre
238. r parer puis fournir au Client en pr alable a chaque R union G n rale d Avancement Progress Meeting un Rapport pr sentant domaine par domaine les informations t moignant des progr s et difficult s rencontr s Ce Rapport devra respecter le sommaire type suivant Selon l actualit du moment certains sujets pourront faire l objet de commentaires particuliers de justifications ou argumentations jug es n cessaires la perception de la situation Composition type du Rapport selon les phases du contrat Phase modalit s Etat des Recommandations et Actions issues des Revues Industrielles C D Syst matique Etat des Actions de R unions d avancement de Contrat C D Syst matique Etat de la Documentation soumise visa mise et re ue par le Contractant C D Syst matique Etat des Plans de gestion de contr le de qualification individuelle d essais C D Syst matique Etat des Ev nements cl s de planification de niveau Contrat C D Syst matique Etat des approvisionnements et fabrications usine C Syst matique Etat des inspections en pr vision ou r alis es C Syst matique Etat des Evaluations et audits de fournisseurs et sous traitants C Sur demande Etat des personnels et effectifs sur site D Syst matique Etat des exp ditions et transports de mat riels C D Syst matique Etat des Points critiques de S ret de Fonctionnement Sur demande Etat des R serves et A
239. r il contient l ensemble des documents et plans qui sp cifient la d finition du ou des produits a fournir ou a d velopper Il doit comprendre au moins les documents suivants R f rentiel Produit et Sp cifications Techniques ST Analyses Fonctionnelles Syst mes Description architecture notes syst mes Code source logiciels D finition D taill e Logiciels Document de D finition Architecturale des Logiciels Sp cifications Techniques des Logiciels Pour chaque Dossier de D finition de Sous syst me incluant L l Arborescence Produit du sous syst me Les plans de D finition du sous systeme APC Les Diagrammes de Process et d Ilnstrumentation PID La liste des composants liste des composants logiciels t Sp cifications fabrication et essais Documentation et Arborescence Base de Donn es Ing nierie Logiciels BDO seulement Sp cifications des Interfaces Logiciels D finition des interfaces internes et externes des logiciels SI et D finition des Interfaces entre sous syst mes Il s agit d une composition type du Dossier Voir composition requise dans la DRL du Contrat chap 6 13 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 118 ENG 110 ORGANIGRAMME PRODUIT Product tree Le produit est une fourniture physique fournie par I Industriel pour r pondre au besoin du Client Le produit peut tre un mat riel
240. re des points critiques ETUDES RAMS VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires 1 mois avant BT site mise a jour pour CRE IQR CRE site Voir SOW du contrat DAO RDPI puis mise a jour pour iCDR IQR IAR DOSSIER D Allocations des objectifs de RAMS dede ETUDES RAMS 1107 DOSSIER D FMECA des sous syst mes mF Voir DRD PA 111 Page 82 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOWAINE JENGENE AVERTSSEMENTICONMENTARE OO O DOSSIER DES Analyses pr liminaires de risques say DOSSIER DES Analyses de zone e DOSSIER DES Bilans de SdF 5 z DOSSIER Plans d essais de qualification Le Dossier de Qualification Individuelle ne concerne que les produits devant tre QUALIFICATION qualifi s dans un environnement particulier repr sentatif des conditions INDIVIDUELLE op rationnelles 7 PPT DOSSIER Proc dures d essais de qualification Peut inclure la description des installations d essais utiliser QUALIFICATION INDIVIDUELLE QUALIFICATION effectu s aux interfaces du produit qualifi INDIVIDUELLE SECURITE C e es EEE SECURITE pM lsecume EE pM secorre 7 Rappowssesorseniemen Gevome o SECURITE PE z 1117 DOSSIER Rapports d essais de qualification Comprend la description de la configuration d essais ainsi que les contr les Edit par CNES DLA SDS AP MR P
241. rera la coh rence de la d finition l issue des iPDR et avant les iCDR des produits livr s en premier 5 5 7 D finition D taill e Phase C Etudes de D finitions D taill es au niveau des sous syst mes mener par l Industriel Contractant en application de la logique de d roulement de type 1 2 ou 3 pr conis e par le Client voir chapitre 6 4 3 Les activit s de l Industriel Contractant aboutiront a la production de Dossiers de D finition D taill s DID La liste des documents techniques de d finition des produits r aliser est pr cis e dans la DRL au chapitre 6 13 A l issue de la phase C l industriel Contractant organisera la CDR industrielle qui est pr sid e par l Agence avec la participation du CNES en tant que responsable technique La phase de d finition d taill e inclut pour chaque produit les activit s d taill es de d finition la qualification des technologies de fabrication retenues les essais de d veloppement et la fabrication des maquettes appropri es soumises ces essais la d finition du plan d essais de qualification Cette phase est cl tur e par la revue de d finition d taill e iCDR qui autorise la fabrication des composants L objectif de cette revue est d approuver a La mise jour du Dossier Industriel de D finition DID comprenant la d finition de l Architecture et la d finition des Interfaces SI et Documents de Contr le des Interfaces ICD a Le Dossier
242. res standard Le compte rendu et les conclusions du Bilan Technique sont consign es par le Contractant en Recette usine par le Client en recette site Une copie de ce compte rendu est diffus e en fin de s ance apr s avoir t contresign e par les repr sentants Projet et Qualit de chaque partie Les essais de recette sont conduits suivant les proc dures approuv es faisant partie du cahier de recette Au cours des essais aucune intervention corrective sur les quipements ne doit tre effectu e par le Contractant sans l autorisation expresse des repr sentants Projet et Qualit du Client Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Le bilan technique BT est une r union pendant laquelle un ensemble de v rifications sont effectu es pr alablement aux essais de r ception Il a pour objectif de statuer sur l autorisation de commencer les essais de r ception apr s s tre assur que l identification et l tat de la fourniture pr sent e par rapport la d finition contractuelle sont acceptables qu en fonction de l tat r el de la fourniture pr sent e les essais pr vus seront repr sentatifs des preuves attendues que la documentation d exploitation est pr sente et compl te Ainsi au cours du bilan technique sont examin s en particulier les documents de r f rence sp cifications plans notes les documents d essais proc dures d essais de r ception de contr le d ins
243. reseen on hardware technical devices and activities in order to ensure final product quality see the AD7 including factory and on site acceptances see the AD8 It shall contain Foreseen purchased items checks Foreseen manufacturing checks and tests e g dimensional checks temperature measurement Foreseen factory acceptance checks and tests Foreseen on site installation checks and tests Foreseen final acceptance checks and tests VVV VV For each check or test must be given gt applicable requirements and expected results gt test or check procedure gt used checks and tests means with their validity date gt When a check or test step is complete it must be indicated on this document if the result is compliant and give the reference of check or test report VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 172 DRD PA 130 RAPPORT D AVANCEMENT DE LA SDF RAMS progress report The progress report will provide all RAMS programmed activities in progress relatively to previous schedule Identification e Date Supporting analysis and justification e Actions in progress Evidence of acceptance or rejection by management For accepted recommendations e For recommendations related to specifications provide evidence of implementation into the relevant applicable documentation For other recommendations provide evidence of implementation VG SM 211 C 0004
244. review tracking data accident and incident data safety requirements conformance data safety problem data b Availability report The availability report shall include A remind of availability objectives a description of the hypothesis used to build the availability models a description of the availability model e g block diagrams the list of quantitative data together with their sources which are used in the predictions the availability results the identification of the main contributors to the unavailability and recommendations on how to reduce their impact c reliability report The reliability report shall include A remind of availability objectives a description of the hypothesis used to build the reliability models a description of the reliability model e g block diagrams the list of quantitative data together with their sources which are used in the predictions the reliability results e the identification of the main contributors to the unreliability and recommendations on how to reduce their impact the results of the sensitivity analysis on the main parameters influencing the reliability results a maintainability report e A remind of maintainability objectives e the maintainability results from maintainability analysis b Synthesis report Compliance with RAMS GS Vega requirements VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 153 DRD PA 111 LISTE
245. rfaces internes etc Pour les logiciels seulement voir DA 11 Les sp cifications du logiciel Le dossier de conception logiciel Le dossier Source des logiciels Les proc dures de g n ration des ex cutables VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 189 Ces documents sont dits g r s en configuration leurs modifications suivent des proc dures particuli res n cessitant l approbation formelle du Client les documents ou dossiers associ s la configuration dont l volution est sous la responsabilit du Contractant Dossiers de r alisation de contr le DIR DIC Dossier d essais de qualification individuelle DQI Dossiers justificatifs DJD Dossiers d exploitation DIX etc les documents de suivi de la configuration indiquant en permanence l tat de la configuration du Produit tat et version de r f rence volutions d rogations constituants physiques ce sont les registres de contrdle individuels RCI tablis en se basant sur la configuration appliqu e ou la liste unique voir GD 107 Configuration applicable En r gle g n rale une fois l approbation ou l acceptation prononc e l occasion d une revue et apr s la prise en compte des recommandations la configuration et les documents correspondants sont mis jour et cette configuration est dite de applicable Le Contractant doit donc mettre en oeuvre d
246. rication DIF le dossier d exploitation DIX ainsi que le Dossier de Qualification Individuelle DQ VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 12 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 13 205 Date 28 03 03 Les Commissions de R ception effectu es sur site CRE ou IAR visent effectuer une r ception technique sous r serve des performances syst me qui ne seront pas d montrables ce moment Ces CRE Commissions de R ception conduiront une mise disposition du syst me concern et entraineront le transfert de propri t entre le Contractant et l ESA La Commission GS QRR autorise alors le d but des essais int gr s plusieurs syst mes sol ensembles Le d part des garanties l gales est positionn a l issue de la CRE IAR de chaque fourniture r ceptionn e Les Commissions de R ception effectu es sur site CRE visent effectuer une r ception technique sous r serve des performances syst me qui ne seront pas d montrables ce moment Les IAR Industrial Acceptance Reviews conduiront une mise disposition des syst mes concern s et entraineront le transfert de propri t entre le Contractant et l ESA La Commission GS QRR autorise alors le d but d
247. rise du Contractant chaque fois qu une exigence du Client ESA n est pas en opposition avec la disposition propos e VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 90 MAN 103 MATRICE DE CONFORMITE AUX EXIGENCES Ce tableau doit pr senter de fa on synth tique les r ponses propos es par le Contractant aux exigences de la pr sente sp cification Il s agit d engagements de respecter d s la proposition ou ult rieurement durant le contrat les exigences nonc es Les Non Conformit s d clar es partielles ou totales sont ensuite analys es par le Client en tenant compte des commentaires ou justifications apport es par le Contractant Cette matrice peut tre incluse dans le Plan d eManagement du contrat PMC La colonne conformit sera renseign e avec les informations suivantes L gende C totalement conforme PC partiellement conforme NC non conforme voir observation Exigence Titre du Sujet N N R ponse Observations R f rence de documents Conformit VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 91 MAN 105 GLOSSAIRE DES SIGLES acronyms directory Les sigles utilis s par I Industriel Contractant dans son offre documents g n raux documents d organisation proc dures doivent tre d finis dans un glossaire pouv
248. risques pour chaque phase doit tre d fini M thode et t ches voir DS MP MR 03 1 Tableau d acceptabilit global des risques g n riques Le diagramme d acceptabilit des risques globaux ou g n riques sera construit partir des chelles de gravit R1 R5 et de vraisemblance V1 a V5 pr tablies et d fini comme suit A o Classes de gravit R1 R2 R3 R4 R5 V5 C2 V4 C2 C2 v3 C1 G2 C v2 ci C1 C2 v1 C1 C1 C1 C2 En fonction du niveau de criticit les actions g n rales de ma trise des risques mettre en uvre sont regroup es dans le tableau suivant Classes de criticit Niveau du risque A Acceptable en l tat Acceptable sous contr le OO O roccopiabie 2 Tableau d acceptabilit global des risques de retard Les risques de retard devront tre d finis en unit s de dur es mois et ou en pourcentages de d passement de la dur e contractuelle du projet Un exemple de tableau d acceptabilit du risque de retard global pendant le projet est donn ci apr s Retard lt 10 lt x mois gt 10 gt x mois gt 20 gt y mois gt 40 gt z mois 1 2 C2 g 05 ZE F g 0 2 C1 C2 2 8 0 01 C1 C1 C2 C1 C1 C1 C2 3 Tableau d acceptabilit global des risques de surco t Les risques de surco t devront tre d finis en unit s mon t
249. roulement r ussi de toutes les r ceptions partielles GESTION DES Le Contractant est tenu de mettre en oeuvre les moyens Ces moyens doivent permettre l tablissement d un planning de r f rence sur la D LAIS n cessaires mat riels logiciels et humains au respect des base du Plan de D veloppement qui d crit les t ches principales qui lui incombent PAIE ee ee et leur imbrication et qui prend en compte en outre l ensemble des contraintes ch ances fix es pour l ex cution des travaux externes Mis en place au plus tard lors de la r union de d marrage PLANNINGS le planning de r f rence doit tre tabli et fourni au Client au plus NB le planning de r f rence est la base contractuelle de gestion des d lais avec tard pour la r union de d marrage les objectifs accept s pr par par le Contractant et accept par le Client PLANNINGS Le Contractant doit analyser les r percussions des modifications Le Client se r serve le droit d introduire des jalons compl mentaires accept s par demand es par le Client et incorporer ces derni res une fois le Contractant qui doit les faire appara tre dans son Planning F zE Voir le SOW chap 8 4 du DAO qu elles sont accept es dans le planning de r f rence PLANNINGS Le planning de r alisation est tabli par le Contractant sur la base Le planning de r alisation doit traduire et montrer l avancement connu des t ches du Plan de D veloppement et activit s ex cut
250. s compiler word processing spread sheet complexity meter etc e dedicated tools e g simulator and procedure generator and production chain tools in particular e g link editor debugger etc e Quality assurance and quality control e definition of control procedures rereading etc e definition of software quantification tools and methods e quality action definition and planning e definition of data collection and analysis tools non conformances metrics etc e management of non conformances waivers and associated actions 6 SOFTWARE PRODUCT CONFIGURATION MANAGEMENT This section indicates management procedures for e product and component types to be identified e knowledge and control of software product target configuration e knowledge of real configuration e comparison between real configuration and target configuration This section can form part of a configuration management plan 7 CHANGE MANAGEMENT This section sets out change procedures and indicates the role of the change control office assessment manager and Change Review Board This section can be included in a configuration management plan see Appendix 5 8 DOCUMENTATION MANAGEMENT This section can be included with sections 6 and 7 in a configuration management plan 9 SUPPLIER MONITORING This section indicates e measures relating to sub contractors selection documents exchanged supervision and product acceptance e meas
251. s Exigences Documentaires DRL annex e au pr sent SOW et l ensemble des Documents Contr l s identifi s dans une CIDL au niveau syst me VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 108 MAN 126 PLAN DE MANAGEMENT DE LA DOCUMENTATION document management plan Ce document doit tre conforme aux prescriptions du SOW et au chapitre 6 5 du document ECSS M 50A dans cet ordre de priorit Les El ments Fondamentaux de la gestion documentaire expos s au chapitre 4 du document ECSS M 50a doivent tre pris en compte Les exigences documentaires g n rales du SOW et du chapitre 6 du document ECSS M 50A seront v rifi es dans cet ordre de priorit Le document doit inclure au minimum a Les objectifs de la gestion documentaire a Le Plan d identification des documents o Sch mas o Documents autres que sch mas a R gles d laboration des documents physiques o Sch mas o Documents autres que sch mas a R gles de num rotation des documents a Composition du code d identification des documents a R gles d approbation des documents a R gles d volution des documents R gles de stockage de traduction et de diffusion des documents VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 109 MAN 127 RAPPORT PERIODIQUE D ACTIVITE AU CLIENT En support l examen de la situation d avancement des activit s contractuelles le contractant doit p
252. s activit s suivantes Revues points cl s et r unions d avancement avec le Client Essais de pr recette et de recette en usine et sur site Principaux rendez vous pr vus avec les sous traitants T ches dont l ex cution d pend de facteurs externes lorsque par exemple le Contractant a besoin de locaux pour effectuer des travaux Dossiers et documents pr senter rapports d avancement proc dures d installation proc dures des essais de recette etc Le Contractant doit signaler au Client les contraintes auxquelles il est assujetti ou auxquelles sont assujettis ses sous traitants Le Contractant doit v rifier en permanence les progr s r els la tol rance par rapport aux t ches les chemins critiques et pr senter les informations correspondantes au Client A chaque r union d avancement un planning de r alisation remis jour doit tre fourni au Client Pour le d coupage des activit s caract re technique ou op rationnel le Contractant doit faire appara tre leur criticit prise en compte des difficult s de planification Les travaux d installation et de mise en service sur site sont r alis s sous l enti re responsabilit du Contractant Compte tenu du caract re op rationnel de certains moyens concern s par les lancements la programmation de ces travaux peut faire l objet d une planification par le Client Le Contractant doit fournir au moins un mois avant la date de d but des installatio
253. s de support avec d tail et argumentations n cessaires et suffisantes pour justifier le nombre d articles requis et leur compatibilit avec les exigences d exploitation le concept d utilisation des outillages et installations de support incluant une synth se des outillages et installations de support en r sultant caract ris s par leur d signation la phase op rationnelle le sc nario concern l interface avec les segments Bord et Sol le nombre d articles des informations sp cifiques telles que le stockage la maintenance la dur e de vie le transport et le stockage le cas ch ant Ce document peut tre int gr dans le Plan de Maintenance du Syst me Sol Oo OO 0 O O VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 132 ENG 132 PLAN DE VERIFICATION DES EXIGENCES PVE Afin de v rifier la prise en compte correcte des exigences de chaque Sp cification Technique Sol DR3 un Plan de V rification des Exigences PVE doit tre tabli par le Contractant au moins pour les produits PCC et pr sent dans sa proposition en version pr liminaire Conform ment l exigence du document ECSS E 10 02A ce document constitue le guide du processus de v rification du syst me et d montre comment les exigences sont v rifi es par une approche coh rente de la mise en uvre Ce plan fait r f rence aux tapes d assemblage d int gration et de test et au plan
254. s depuis le dernier rapport les probl mes rencontr s et les solutions apport es l nonc des travaux pr vus le mois suivant et des propositions pour la mise jour du planning et de la gestion des actions Les mesures prises en rapport avec l assurance produit doivent galement tre incluses dans ce rapport mensuel traitement des anomalies non conformit s etc Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 45 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE RAPPORTS Le rapport d avancement est transmis Fax E Mail au Client au Le compte rendu de R union G n rale d Avancement est r dig par le Client D AVANCEMENT moins trois jours ouvrables avant la r union Il est accompagn Technical Officer d une proposition d ordre du jour de la dite r union Eventuellement amend ce rapport est ensuite joint au compte rendu de la r union et diffus au plus tard 3 jours ouvr s apr s la r union ACTIONS Lorsque les circonstances le justifient le Contractant doit L opportunit des circonstances peut tre appr ci e indiff remment par le Client D OPPORTUNITE tenir une r union sur un sujet pr cis planning probl me ou le Contractant Le lieu de r union est d cid en accord des parties technique probl me administratif en dehors du cycle normal des r unions d
255. s l laboration du plan AIV et du VCD d s sa finalisation Cette matrice de v rification est utilis e par l autorit contractuelle responsable des exigences applicables afin de d finir la v rification requise Apr s accord des parties elle sert de point de d part au VCD correspondant La Matrice doit r pertorier par rapport chacune des exigences la ou les m thodes de v rification adopt es aux niveaux de v rification appropri s et aux tapes pertinentes de la v rification Les enregistrements de v rification peuvent tre pr sent s dans un tableau au format convenu qui pourrait tre associ la sp cification concern e 1 Liens de tra abilit des exigences 2 Etapes de v rification 3 M thodes de v rification aux diff rents niveaux pour plusieurs exigences 4 Num ro d exigence titre et texte L objectif du tableau est de r pertorier par rapport chacune des exigences la ou les m thodes de v rification s lectionn es au niveau x de v rification appropri s et aux tapes de v rification pertinentes Le document ECSS E 10 02a Annexe C est consulter pour des informations plus d taill es VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 134 ENG 134 RAPPORTS DE VERIFICATION NOTES DE CALCUL verification reports calculation notes Le rapport de verification d crit l ex cution et les r sultats d une activit de v rification sp cifique r alis
256. s produits identifi s partiellement ou non conformes dans la matrice devront faire l objet de demandes de d rogations accept es pour tre r ceptionn s par le Client iCDR et 1 mois avant le IQR Voir DRD MAN 132 IQR BT site Le Dossier Industriel de Contr le regroupe les documents qui tracent les contr les r alis s durant le d veloppement les essais et les d cisions du projet lors des op rations de recette en usine et sur site iCDR et 1 mois avant le IQR puis 1 mois avant le BT site Il Contient les rapports d inspection et les r sultats des Contr les et essais permettant de v rifier la conformit du syst me en recette usine puis sur site Page 80 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA DOSSIER INDUSTRIEL DE CONTROLE 1084 DOSSIER INDUSTRIEL DE CONTROLE DOSSIER INDUSTRIEL DE CONTROLE 1086 DOSSIER INDUSTRIEL D CONTROLE 1087 DOSSIER INDUSTRIEL CONTROLE 1088 DOSSIER INDUSTRIEL CONTROLE 1089 DOSSIER INDUSTRIEL CONTROLE DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION DOSSIER INDUSTRIEL D EXPLOITATION VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOMANE JENGENE O AVERTSSEMENTCONMENTARE certificats de conformit PV rapports d essais Attestations et r sultats des contr les effectu s D rogations de fabrication ou de v rification
257. s proportions acceptables n affectent en rien le caract re significatif des essais de recette d Que les interventions pr vues ont t effectu es conform ment aux proc dures approuv es dans le cahier de recette Les conclusions de la Commission de Revue des Essais sont consign es par le Technical Officer et le PA Manager dans un compte rendu dont une copie est diffus e en fin de s ance apr s avoir t contresign e par les repr sentants Projet et Qualit de chaque partie Ce PVR sanctionne le transfert officiel de propri t des produits r ceptionn s vers le Client Voir DRD PA 127 Page 71 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA RESERVES DOCUMENTATION LIVRABLE DOCUMENTATION LIVRABLE DOCUMENTATION LIVRABLE GESTION DE LA DOCUMENTATION VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE Dans le cas de r serves Majeures il est tabli conjointement pour chaque point traiter l identification pr cise de la r serve les actions correctives entreprendre les essais n cessaires pour valider ces actions les d lais TO mois Plan d Assurance Qualit inclus ou non dans le plan de management chaque r union d avancement il doit tre fourni par le Contractant voir note d applicabilit un Etat des activit s Qualit comprenant Liste des points cl s de contr le
258. sch ma de principe fonctionnel sont g n ralement appliqu es bien qu il soit reconnu que d autres repr sentations sont galement acceptables Voir ECSS E 10 05A pour de plus amples d tails sur ces structures Au minimum au d but de la phase de d finition pr liminaire le Contractant doit d finir une Arborescence Fonctionnelle ou autre arborescence quivalente qui servira de base au d veloppement de l Arborescence Produit Les liens entre l Arborescence Fonctionnelle et l Arborescence des Sp cifications doivent tre identifi s A l issue de la d finition pr liminaire iPDR une architecture fonctionnelle doit galement tre labor e Sur la base des Analyses AMDEC et Fonctionnelles le Contractant doit d terminer les effets d une perte de fonctions constituant le syst me et les sous syst mes objet du contrat Ce document doit a Cat goriser les fonctions produits tels qu identifi s par les diff rentes analyses de s ret de fonctionnement et de s curit a Fournir des donn es d entr e pour le Plan de D veloppement et le Plan de V rification a Fournir les moyens qui permettront un suivi ad quat VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 122 ENG 115 DOSSIER JUSTIFICATIF DE DEFINITION justification definition file Le Contractant doit produire et maintenir la justification de la d finition au travers d un Dossier Justificatif de la D finition DJD
259. sp cifi es doit tre faite et des actions devront tre prises en cons quence Cette analyse effectu e par le Contractant doit consister pr ciser pour chaque constituant de la fourniture au niveau de d tail retenu dans la strat gie de maintenance la nature de l intervention r paration change standard commutation relativement au MTTR au niveau de l quipement les contraintes d accessibilit la dur e moyenne d indisponibilit MDT Mean Down Time au niveau du syst me Les moyens mettre en place pour effectuer les interventions Lister les interventions de maintenance pr ventive sur les quipements critiques Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Doc en version pr liminaire pour la iPDR Doc en version finale pour la iCDR Doc en version pr liminaire pour la iPDR Doc en version finale pour la iCDR Le MDT prendra en compte les dur es moyennes e de mise en place de l quipe de maintenance et d acc s aux rechanges et l outillage n cessaire MLDT Mean Logistic Down Time Cette dur e est AD par le Client voir SOW e de diagnostic et de localisation de la panne e d change standard ou de r paration e de remise en configuration de test et de validation Les temps de diagnostic et de localisation doivent tre justifi s en pr cisant les moyens et ou proc dures utilis s La dur e n cessaire suite a d faillance pour remettre a niveau
260. spositif accomplit une fonction requise dans les conditions nominales La fiabilit du produit est g n ralement mesur e par la probabilit pour que ce produit accomplisse une fonction requise dans des conditions donn es et pendant un intervalle de temps donn EVENEMENT CLE Ev nement de planification consid r comme constituant un rep re repr sentatif de l avancement d un projet d un Contrat ou d un processus FIABILITE Aptitude d un produit accomplir une fonction requise dans des conditions donn es pendant un intervalle de temps donn DGA AQ 902 FICHE DE TACHE F T document auto porteur rattach l O T identifiant pour une t che pr cise les conditions d entr e l activit effectuer et r sultat en sortie VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 201 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page Re ap INVULNERABILITE Aptitude d un produit maintenir son int grit physique et fonctionnelle lorsqu il est soumis des agressions JALON Rep re pr d termin destin autoriser le d but d une phase de d veloppement Un projet comprend certains jalons principaux par exemple D cision de d clenchement de d but de projet choix des solutions tudier d cis
261. ssage la phase ou l tape suivante en toute connaissance Nota L absence de remarques sur un document pr sent en revue a valeur d acceptation En r ponse le PMC du Contrat pr cisera les revues notamment celles des PCC men es au titre du Contrat ainsi que leurs objectifs et leurs modalit s d organisation NB Le Contractant a la possibilit d organiser des revues compl mentaires vis vis de ses sous traitants Celles ci doivent alors tre mentionn es dans le PMC D roulement des Revues Industrielles a Remise de la documentation de Revue en principe au moins deux semaines avant la date pr visionnelle de la revue le Contractant remet au Client la documentation examiner b Analyse de la documentation de la Revue le Client et le Pr sident analysent la documentation de la Revue Le Pr sident d cide selon l tat de la documentation de la tenue ou non de la Revue c Les groupes de projet Contractant et du Client conviennent d une date et de l organisation mat rielle pour la tenue de la Pr sentation d Le Pr sident du Groupe de Revue dite la note d organisation de la Revue et convoque les participants e Pr sentation le Contractant pr sente ses travaux les documents de la Revue et l tat d avancement du Projet ce qui a t fait et ce qui reste faire L analyse critique faite par le Groupe de Revue donne lieu l mission des Fiches d Etude de Probl mes Soulev s FEPS Le Groupe Projet du
262. t Le Contractant doit mettre en place une organisation industrielle coh rente avec le d coupage technique du syst me objet du contrat organigramme des r les et t ches et produits affect s Le Contractant doit identifier les correspondants projet pour chaque sp cialit et confirmer alors son organisation interne qu il doit pr senter au Client Dans le Plan de D veloppement le Contractant doit d crire la s rie des tapes chronologiques qu il entend suivre pour r aliser avec succ s le projet Le Plan de D veloppement doit tre fourni un mois apr s la r union de d marrage Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Pendant le contrat en cas de nouvelle d signation de correspondant dans l quipe du Contractant cette information doit tre port e la connaissance du CLIENT Le Plan d Approvisionnement et le Procurement Plan peuvent constituer un seul document quand le Client l accepte explicitement Lors de la r union technique de d marrage le Client doit d signer les interlocuteurs uniques vis vis du Contractant un pour la partie administrative et un pour la partie technique En r ponse la consultation le Contractant doit fournir les Profils des personnes potentiellement impliqu es dans le projet ainsi que leur futur r le au sein du projet Apr s avoir t analys et accept par le Client le Plan devient un document de r f rence Cette acceptation ne soustra
263. t mes DRD ENG 103 SI Design F Dossier Justificatif de D finition DJD DRD ENG 115 P U U F Rapport Justificatif de D finition dimensionnement et DRD ENG 117 P U F Trade off DA 11 Plan de Verification des Exigences PVE DRD ENG 132 P U U F SW Plan et_proc dures de V rification DA 11 pP U U F Notes de Calcul Rapports de V rification d Interfaces DRD ENG 134 P U U F SW Rapport de Contr le et d Essais DA 11 P U F X Rapports des inspections MIP KIP DRD PA 109 X Dossier Industriel de R alisation DIR DS MP DO 01 P U F L gende P pr liminaire U updated Mise jour F version finale VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 37 DOCUMENT REQUIRED LIST DRL Nom du dossier nom du document Code DRD Proposal TO TOH peel Sw ADR I PRet iar IAR GSTKP GSORR fr quence Plans de R alisation en TQC de chaque sous syst me DA14 P F Liste des Plans de chaque sous syst me Format libre P U F Rapports de r ception en usine PVRI DRD PA 113 F Registres de Contr le Individuel RCI DRD PA 139 P U F SW and HW Rapports de contr le de la Configuration DRD MAN 125 P U x X gt GD 107 Liste unique de chaque sous syst me CIDL DS MP AQ 11 P U U U U F Plan de Manutention Stockage et Transport PHST DRD ENG 125 P F L gende P pr liminaire U updated Mise jour F version finale
264. t 4 4 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 98 MAN 115 LA PLANIFICATION INDUSTRIELLE La planification de la r alisation industrielle Les t ches planifi es durant cette phase sont principalement les t ches industrielles identifi es dans la construction de l arborescence des t ches du Contrat La planification Systeme Planning G n ral de R alisation est labor e en s appuyant sur des Fiches de T ches cr es par le Contractant et constituant la d composition des lots contractuels Ces fiches doivent tre suffisamment d taill es pour que tout v nement cl livraison de produit ou de documentation ou mise en interface entre lots contractuels entre ouvrages ou sous syst mes ou d autres contrats apparaisse comme point d entr e ou de sortie de l activit ainsi identifi e Il est souhaitable que la dur e de l activit mentionn e dans la fiche de t che soit en rapport avec la fr quence de mise jour des plannings de fa on s assurer de l avancement correct Il est souhaitable que la dur e de l activit mentionn e dans la fiche de t che soit en rapport avec la fr quence de mise jour des plannings a priori mensuelle de fa on s assurer de l avancement correct Les plannings de suivi des d lais sont en principe exig s et produits en repr sentation PERT avec liens logiques l exception des synth ses en GANTT Les Formats des documents l
265. t contraintes respecter qui d crit les interfaces fonctionnelles et physiques un tat d fini qui d crit comment le produit est constitu Il est g n ralement donn par la description de son architecture et par les sp cifications techniques des l ments constituants un tat r alis qui donne l identifiant des constituants physiques assembl s et livr s un tat qualifi qui d crit le couple produit r alis environnement de qualification et d exploitation un tat vivant qui pr cise la situation r elle d utilisation en exploitation Les produits se divisent en trois familles g r es diff remment Les Produits Configuration contr l e par le Client PCC ou Articles de configuration Le Client exerce un contr le direct de leur configuration ce sont des produits r pondant au moins l un des crit res suivants leurs technologies leurs fonctionnements ou leurs fonctions sont consid r s par le Client comme des points surveiller son niveau ils font l objet d un d veloppement sp cifique total ou partiel au titre du contrat Les Produits Configur s autres produits d velopp s dans le cadre du contrat et jug s par le Client moins critiques Le Contractant exerce le contr le de configuration sur ces produits Les produits Standards pour lesquels la configuration est celle d finie par le Fournisseur Ils sont utilis s comme tels par le Contractant La gestion
266. t disponible sur le chantier Si pendant le chantier les conditions changent au niveau des risques encourus et des moyens mis en uvre le PPSPS doit refl ter ces volutions Le PPSPS doit tre conserv et archiv par le contractant au moins 5 ans apr s la fin des travaux Contenu du PPSPS nom et adresse de l entreprise intervenante l adresse du chantier et l effectif pr visible les nom et qualit de la personne en charge de la direction des travaux une description des travaux pr vus et des m thodes de travail associ es montrant les risques propres l entreprise en tenant compte des contraintes d environnement les moyens de pr vention identifi s et propos s l identification des travaux en interface avec d autres intervenants les risques r ciproques les dispositions de coordination g n rale prises suite celles d finies par le coordinateur les mesures d hygi ne et le les locaux pr vus pour le personnel en application des exigences du P G C organisation des premiers secours sur chantier les moyens m dicaux disponibles les secoristes form s les mesures pour l vacuation des bless s la description de stravaux avec une analyse d taill e des risques li s aux activit s proc dures mat riels substances dangereuses circulation sur le chantier NB des plans et croquis peuvent venir compl ter la partie descriptive des dispositions VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Pr
267. t donn e dans la DRL Du contrat VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 164 DRD PA 122 DECLARATION D ACCIDENT DU TRAVAIL Industrial accident declaration must be written according the rules applicable in the country where occurs the accident Contenu d un Rapport de d claration d accident du travail identifiant soci t identification de la victime date et lieu de l accident si ge de la blessure nature de la blessure intervenant en secours secouriste m decin SAMU Hopital circonstances d el acident t moins Mesures prises imm diatement Mesures prendre pour l avenir suite de l accident arr t de travail incapacit d c s information du CHSCT identifiant du r dacteur de la d claration date visa Pour la France L entreprise impliqu e doit adresser le rapport d accident la CRAM sous d lai de jours et l inspection du Travail si l accident lieu sur le chantier ou en usine VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 165 DRD PA 123 LISTE DES DEROGATIONS Waivers list and status Waiver list and status will contain for each waiver see DS MP AQ 07 AD12 Industrial contractor or sub contractor identification System or component identification Waiver identification number Opening date Impacted items Effects on system and operat
268. t ou service satisfera aux exigences donn es AUDIT QUALITE Examen m thodique et ind pendant en vue de d terminer si les activit s et r sultats relatifs la qualit satisfont les dispositions pr tablies et si ces dispositions sont mises en oeuvre de fa on efficace et aptes atteindre les objectifs ISO 8402 AUTORISATION d un document Concerne un document approuv qui voit son application ou sa diffusion rendue ex cutoire par une autorit reconnue Chef de Projet Responsable du contrat autorit hi rarchique ou fonctionnelle BIEN Ensemble mat riel homog ne rep r et num rot selon les r gles du propri taire final pour son immobilisation et sa valorisation VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 199 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page DNAS Enua BILAN TECHNIQUE B T Ensembles des v rifications techniques et documentaires pr alables l obtention de l autorisation d ex cuter des essais CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL CdCF Document dans lequel le Client exprime son besoin en termes de fonctions de service et de contraintes Pour chacune d elles sont d finis les crit res d appr ciation et leurs niveaux Chacun de ces niveaux est assorti d une flexibilit N
269. taires Imprim le 16 04 03 Page 130 ENG 127 PLAN DE MAINTENANCE Maintenance Plan Le Plan de Maintenance du Syst me doit d finir les moyens n cessaires a mettre en uvre afin d assurer la maintenance des syst mes du Segment Sol VEGA Le Contractant d finira les l ments de support n cessaires pour la r alisation de chacune des t ches de maintenance li e l exploitation du Syst me objet du Support dans son environnement op rationnel Pour chaque t che les l ments suivants seront d crits description g n rale et rappel de la nature et le type de t che la fr quence ou p riodicit la dur e allou e pour la t che les exigences valoris es en termes de ressources et de besoins logistiques pour les quipements de support outillages quipements d essai etc le conditionnement la manutention le stockage et le transport PHST les comp tences du personnel et l effectif la formation si celle ci n est pas trait e dans un document s par le support logiciel les installations de support l approvisionnement des rechanges et des consommables la documentation des mat riels donn es et proc dures d exploitation de maintenance de r approvisionnement le retour d exp rience concernant les donn es techniques la liste des rechanges et des consommables La liste r capitulative des Rechanges et des Consommables comprend au minimum une synth se
270. tance IQR and IAR dates and identification gt List of interchangeable components with reference and or serial number gt List of steps until IAR steps after IAR will be filled by user VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 179 DRD PA 137 RAPPORT DES ORGANISMES DE CONTROLE Reports of Control Registred Offices These documents are relevant to reports made by external inspection authorities for buildings infrastructures lifting devices in order to assure compliance with safety regulations VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 180 DRD PA 139 CERTIFICAT DE CONFORMITE Compliance Certificate Certificate of compliance will contain see DS MP AQ 11 Supplier identification Purchase number Supply identification possibly with list of components Possibly accepted modifications and waivers Signatures of supplier technical and quality managers VVVV V VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 181 DRD PA 151 PLAN D ASSURANCE QUALITE DES LOGICIELS SW Quality assurance Plan This document is fully defined in the AD11 The software quality plan contents can be as follows 1 GENERAL 2 GENERAL MEASURES 3 APPROACH AND RESPONSIBILITY 4 DOCUMENTATION 5 METHODS CONVENTIONS AND TOOLS 6 SOFTWARE PRODUCT CONFIGURATION MANAGEMENT 7 CHANGE MANAGEME
271. tat de la Configuration du Contrat doivent inclure La Liste des R f rentiels de la Configuration du Contrat voir DRD MAN 120 La Liste des Recommandations des Revues tat La Liste des Propositions de Modification de la Configuration Etat La Liste des Actions et R serves du Contrat Etat La Liste des Documents Livr s La Liste des Documents Livr s DDL doit comprendre les rubriques suivantes R f rence du document Num ro d dition Indice de R vision Date d dition de r vision Titre Code du Contractant Auteur Num ro du DRD ESA Diffusion du document facultative Code WBS Code Ev nement jalon associ ou code d activit si applicable Statut Classe de Document Remarques Ovovooooovovovooddoono Le Contractant doit tenir a jour la Liste des Documents Livr s et indiquer le statut particulier des documents et l ensemble des ajouts suppressions et r visions convenus Si des documents sont supprim s l enregistrement DDL reste apparent mais porte le statut Supprim Si des documents r vis s sont identifi s il sont ajout s la DDL Une liste r capitulative de l ensemble des document livrables d finissant leur port e et la diffusion envisag e doit tre tablie par le Contractant mise jour suite aux n gociations du contrat et g r e en configuration La Liste des Documents Livr s DDL doit inclure l ensemble des documents identifi s par l Agence dans la Liste de
272. tat des fiches d anomalie GESTION DES Cette gestion doit tre faite manuellement ou l aide d un tableur Le tableau de gestion des anomalies doit tre mis jour par le Contractant en ANOMALIES informatique permettant des tris fichier r cup rable sous Microsoft temps quasi r el chaque ouverture ou cl ture de fiche d anomalie Ce tableau pourra tre communiqu au Client avant chaque CCTA programm e Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 68 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOMAINE EXIGENCE AVERTISSEMENT COMMENTAIRE 961 GESTION ANOMALIES DES Le tableau de gestion doit comporter pour chaque FA au minimum les rubriques suivantes e r f rence de la FA e Libell de l anomalie e date d ouverture de la fiche e metteur de la FA e Etat de la FA ouverte annul e close propos e en cl ture e Date de correction vis e e Date de cl ture r elle e Commentaires justification de la cl ture Les fiches d anomalies ne seront consid r es comme closes qu une fois les r sultats de l instruction et de la correction accept s par les deux parties Client et Contractant GESTION ANOMALIES DES GESTION ANOMALIES LOGICIELS LOGICIELS RECEPTION VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc DES Un r sum des l ments de cl ture doit tre archiv av
273. te N 7 Motorisation Boggies et Guirlande Etudes Fabrication Emballage Transport Montage Essais site N 8 Plates formes l vatrices et volets de plates formes Etudes Fabrication Emballage Transport Montage Essais site N 9 Adapatation des outillages partie haute Etudes Fabrication Emballage Transport Montage N 10 Mat ombilical Etudes Fabrication Emballage Transport Montage N 11 Pendulages des prises ombilicales Etudes Fabrication Emballage Transport Montage N 12 Table solidaire du massif Etudes Fabrication Emballage Transport Montage N 13 acc s sous tuy re Etudes Fabrication Emballage Transport Montage VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 23 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 24 205 Essais site N 14 Pivots d rection des conteneurs Etudes Fabrication Emballage Transport Montage Essais site N 15 Palette et chariot motoris Etudes Fa
274. tes dans les DS IT sp cifiques de chaque Contrat et rendues applicables voir le SOW DAO chap 11 NB La logique de d roulement d un syst me informatique est globalement la m me que celle d crite ci apr s au nom pr s des revues et des dossiers pr sent s Le d tail est donn dans la DS MP AQ 10 Exigences Qualit pour les Syst mes Informatiques Sol VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc CYCLE DE DEVELOPPEMENT DU PROJET oa oe za ae CREV et ou CRE QO Niveau SAGE Verification selon le cas Programme Qualification Op rationnelle CRE QT Qualification Technique i T CREI du syst me T CRE du sous syst me Imprim le 16 04 03 Page 185 Niveau STB Projet Syst me a ou Syst me Niveau ST du syst me Syst me y ST du sous syst me Niveau sous syst me Niveau des sous ensem bles Conduite des Essais Projet pour commentaires GD 102 LA REUNION TECHNIQUE DE DEMARRAGE TECHNICAL STARTING MEETING Le d but d un contrat peut tre formalis par une r union technique de d marrage dont les objectifs sont la pr sentation d ensemble des r gles de management du Projet par le Client la pr sentation conjointe des responsables Client et Contractants sous contractants si n cessaire l analyse de la clart et de la compr hensio
275. ticuli res communiqu es dans le DAO pour l appel d offre puis confirm s en d but de contrat Le chapitre Documents applicables du Statement of Work DAO du contrat industriel cite ou appelle les documents et instructions techniques ainsi que les r glements de s curit et clauses sp cifiques a respecter En cas de conflit entre ces documents les documents sp cifiques au Projet VEGA l emportent sur les documents g n raux ou dits standards Dans la liste suivante hormis le DAO l ordre d apparition dans la liste des DA n implique pas de priorit d application N DA R f rence Titre Ed Rev Date 0 VG SOW 2 C 0003 IPT Statement of Work du contrat Infrastructures 1 0 17 02 2003 M caniques Sol 1 VG OP 21 C 0001 CNES Organigramme Produit du Segment Sol VEGA 1 2 06 06 2002 2 ECSS M 30A Organisation des Revues 01 09 1999 3 DS MP CF 08 Gestion des Recommandations de Revues 1 0 11 02 1999 4 DS MP CF 06 Traitement des Modifications mat riels et logiciels 1 1 13 12 1996 5 Non attribu 6 DS MP AQ 04 Qualification des mat riels et des Technologies 1 1 21 08 1997 7 DS MP AQ 05 Plans de Contr le et Essais inspections points cl s 1 1 14 01 1997 8 DS MP AQ 06 R ceptions industrielles en usine et sur site 2 1 22 10 2001 9 DS MP AQ 07 Proc dure de gestion des anomalies NC et d rog 1 5 24 04 2001 10 DS MP AQ 09 Proc dure de gestion des actions
276. tion voir le document ECSS E 10 02A annexe H DRL annexe annexe J et Annexe K ll tablit la liste des exigences a v rifier en corr lation avec le VCD et tablit une synth se des r sultats des v rifications la comparaison avec les exigences et le prononc de cl ture des v rifications La cl ture des exigences peut faire l objet d une synth se pr sent e dans un tableau s par qui doit tre soumis pour chaque exigence ou groupe d exigences VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 135 ENG 135 DOSSIER INDUSTRIEL DE CONTROLE Industrial Control file Le Dossier Industriel de Contr le permet de d montrer le statut des contr les industriels du Segment Sol VEGA au niveau Syst me Sous Syst mes et Equipements au travers d une s rie de dossiers Il comprend typiquement un index et la r f rence de la documentation de contr le suivante Dossier Industriel de Contr le DIC Plans de Contr le des sous syst mes Rapports et PV des contr les et inspections AQ Certificats de conformit la commande Plan d Essai et planning de validation Proc dures d essai Rapport des point cl s d inspection des Mat riels et Logiciels et Rapports d Essais Grille de Tra abilit des Logiciels Livrets suiveurs Fiches d anomalies Rapports des anomalies Mat riels amp Logiciels Rapports des BT des sous syst mes Rapports des commissions de Revue des Essais CRE
277. tion applicable pour toutes ses activit s de d veloppement La gestion de configuration d crite dans ce Plan doit r pondre aux exigences relatives du SOW DAO 6 4 5 Documents descriptifs des produits g r s en configuration Les documents descriptifs de la configuration d un produit doivent chaque instant refl ter l tat dans lequel il se trouve Leur premi re approbation ainsi que leurs volutions sont soumises aux r gles expos es dans son plan de gestion de configuration L applicabilit d un document prise en compte dans la configuration g r e doit tre donn e par le visa de l Industriel Contractant application autoris e par de l entit habilit e selon les r gles de son Plan de Gestion de la Documentation A loccasion de chaque Revue industrielle PDR iCDR IQR et IAR SDS v rifie la fourniture et la composition des Dossiers Industriels de D finition et de R alisation remis par l Industriel Contractant avant de les soumettre a l approbation de l ESA 6 4 6 Approbation de la configuration des produits d velopp s Les revues permettent de porter la connaissance des parties concern es les volutions de la configuration intervenues depuis la revue pr c dente afin d int grer celles ci dans leurs activit s Toutefois pour les syst mes et ou sous syst mes d velopp s non P C C la d finition d taill e peut ne pas faire l objet d une revue d approbation particuli re Il s agit alors d
278. tion du besoin par l autorit habilit e un responsable de l instruction de la PM est d sign Il est charg de proposer et de d crire les solutions techniques et leurs conditions de r alisation co t ventuel d lai Jusqu la Recette Usine le Contractant g re les volutions son niveau tout en informant le responsable projet Client Les r f rences des PM sont dans ce cas g r es par le Contractant selon son formalisme interne Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Cette organisation et ces moyens doivent permettre de d finir les produits standard et sp cifiques version sur 2 indices checksum d identifier et de contr ler la configuration documentation mat riels n cessaires outils sources ex cutables biblioth ques proc dures de suivre la configuration tout au long des phases de d veloppement et jusqu la fin de la p riode de garantie Nom du produit programme sous programme routine identificateur N version checksum ex cutable liste des modifications apport es op rations de contr le r alis es Nom du fournisseur nom du logiciel description br ve type de support physique code d identification unique checksum version date liste des constituants noms de fichiers taille identificateurs date environnement de service machine cible O S carte support r f rence des proc dures d installation et d exploitation termes de la licence et des garanties et c
279. tractuel par la revue de r ception sur site Ce projet respecte les diff rentes phases du d veloppement telles que sp cifi es dans les r gles de management cit es en R f rence DR6 DR1 et DAO soit en approche succincte pour ce Syst me PHASES ET ETAPES DU PROJET LOGIQUE DE D ROULEMENT DE PROJET SDS EN MAITRISE D OEUVRE D ENSEMBLE ACTIMTE MOA ACTIMITEIMOA 0 A B Cc _ D E EXPRESSION FAISABILITE DEFINITION PRELIMINAIRE DEFINTION DETAILLEE REALISATION DU BESOIN LV MDR ETUDES INDUSTRIELLES INTEGRATION Exploitation VALIDATION QUALIFICATION LV SDR 2 Ky POS E eee E E _ sel E BI Suivi des Etudes a R alisation Proto a ETUDES DE ETUDES 3 FAISABILIT SYSTEME ACTIVITES DE SUPPORT 3 SYSTEME GS KP a AU MATRE DOUVRAGE g GS PDR E GS QRR GS TKP ee ee iQR iAR B2 B3 OR FRS D1 bay i d finition d finition 3 P pr liminaire pr liminai iCDR s i Support ACTMTESDES fogtion industriale oe Industriel CONTRACTANTS V Lion i option Glossaire LV MDR Revue de concept Programme GS KP Revue de Conception Syst me Sol GS QRR Bilan Technique de QT GS PDR Revue D finition Pr liminaire Sol LV SDR Revue D finition Syst me iPDR Revue D fin Pr lim Indus iCDR Revue Critique D fin Indus GS CR Commission de Revue des Essais de Qualif Op rationnelle iQR Bilan technique de recette Usine IAR R cept
280. triel Contractant au moins 3 jours avant la RGA Ils seront analys s par le Technical Officer sous l aspect technique et organisationnel et par ESA sous l aspect programmatique contractuel et financier VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 17 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol Titre du document SPECIFICATION DE MANAGEMENT PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol VG SM 211 C 0004 CNES Date 28 03 03 Page 18 205 6 4 GESTION DE CONFIGURATION DU PROJET Le syst me de gestion de configuration mis en uvre par l Industriel Contractant doit permettre l ESA IPT au niveau Programme le contr le de la configuration des produits PCC assurer et garantir au Client ESA IPT la visibilit sur la d finition des composantes du Syst me permettre SDS le contr le de la d finition des l ments fournis ou d velopp s donner SDS et l ESA IPT la visibilit sur la configuration physique r elle des produits livr s Depuis la conception jusqu l int gration l ESA IPT ou son architecte industriel ELV peuvent avoir des exigences de contr le de la configuration de certains l ments Produits Configuration contr l e par l IPT La gestion de configuration des produits en interface Programme Projet fait l objet d un processus sp cifique aux besoins VEGA circulation instruction et appli
281. u Contrat c est un dossier de travail mis jour au fur et mesure de l avancement des activit s Les documents qui le compose et qui sont volutifs sont fournir individuellement pendant le contrat Ce DOC constitue un l ment important du dossier de r ponse de l industriel la consultation Puis compl t il est livrable en fin de Contrat avec les autres Dossiers Industriels y compris les dispositions relatives l Assurance Qualit Il doit comprendre une matrice de conformit aux exigences de management contractuelles A produire pour la proposition et Pr sent lors des revues ou PK d finition Voir DRD MAN 102 et DRD MAN 103 A produire pour la proposition Pr sent lors des revues ou PK d finition Procurement Plan Voir SOW du contrat DAO A r diger par ESA R pertoire des acronymes et abr viations Employ s sp cifiquement dans le contrat Voir DRD MAN 105 R pertoire des intervenants du contrat Voir DRD MAN 106 Coordonn es des acteurs industriels dans le contrat Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires Page 76 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOMAINE EXIGENCE AVERTISSEMENT COMMENTAIRE DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT D
282. u projet sont r unis dans plusieurs dossiers qui peuvent tre les suivants Le Dossier d Organisation du Contrat DOC Le Dossier de Configuration et d Assurance Produit DPA Le Dossier Industriel de D finition DID Le Dossier Justificatif de D finition DJD Le Dossier Industriel de R alisation DIR Le Dossier Industriel de Contr le DIC Le Dossier Industriel d eXploitation DIX Le Dossier des tudes RAMS DSF Le Dossier de qualification Individuelle DQI Le Dossier de S curit et R glementation DSR Ce dossier est produire par le Contractant pour les v nements ou revues indiqu s dans la DRL au chapitre 6 13 du pr sent document dans l tat ou il se trouve ce moment Plan de management Ce document d crit les dispositions prises par le Contractant pour appliquer les sp cifications de management du contrat Plan de d veloppement Ce document d crit la logique de d roulement du projet y compris les dispositions du plan de contr le et d essais Ces dossiers comprennent les documents pr cis s dans les paragraphes suivants Sauf mention explicite au chapitre 6 du pr sent document le Contractant doit tablir tous ces dossiers dans le cadre du contrat Les documents identifi s dans la s rie 1000 peuvent ne pas tous tre requis Cela doit tre pr cis par le Client Le dossier d organisation du contrat regroupe les documents qui tracent l historique et le d roulement d
283. u projet par l Agence Pr sentation conjointe de l Agence et des responsables des Contractants V rification de la clart et de la compr hension des exigences contractuelles Pr sentation de l Organigramme des T ches WBS Pr sentation des points critiques et des volutions Oooo L industriel Contractant peut alors mener les tudes de D finition Pr liminaire mener au niveau des sous syst mes sanctionn es par la iPDR et pr alables aux tudes d taill es 5 5 5 Revue de D finition Pr liminaire Phase B3 A l issue de la phase B3 I Industriel Contractant organise la iPDR qui est pr sid e par l Agence avec la participation du CNES Le but de cette revue est d approuver a Le Dossier Industriel de D finition DID L ad quation du r f rentiel des exigences techniques aux exigences du client est v rifi e Le DID doit inclure la Sp cification Technique ST des produits et des quipements le plan des infrastructures le cas ch ant la description pr liminaire et les notes relatives l architecture du syst me les plans les d finitions des IHM les sch mas de c blage etc a Le Dossier Industriel Justificatif de la D finition DJD version conceptuelle comprenant les valuations de la s curit et les contraintes de r alisation a Le Plan de D veloppement Industriel et le Dossier complet d Organisation du Contrat DOC a Le Plan de V rification PVE qui fait partie int grante du DJD
284. uis Fran ais ou Anglais Le r pertoire des documents est structur et tri de mani re ce qu il soit facile de retrouver un document par son titre son code d identification sa r f rence son dossier ou son classement Il contient tous les documents utiles au projet m mes si ceux ci ne sont pas livrables au Client Il identifie clairement les documents livrables Pour chaque document le r pertoire pr cise les renseignements suivants Le titre du document Le code d identification du Client La r f rence du document pour le Contractant ou son sous contractant La version applicable du document dition r vision date Le dossier auquel il est rattach classification logique des documents par sujet gestion de projet d finition recette installation exploitation etc Le classement physique du document num ro de classeur et intercalaire disquette r pertoire fichier etc Page 75 sur 205 Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA IDENTIFICATION DES DOSSIERS DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT 1037 DOSSIER D ORGANISATION DU CONTRAT VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT CNT DOWAINE JENGENE AVERTSSEMENTICONMENTARE Les documents g rer par le Contractant dans le cadre d
285. un service un syst me un ouvrage un processus industriel proc d logiciel etc ou une combinaison de ceux ci L Organigramme Produit est la repr sentation de la constitution connue a priori ou acquise depuis le d but du contrat en l ments faite par le Contractant pour construire le produit final r pondant aux besoins mis par le Client Le produit est la plus petite entit non d compos e dans l arborescence jug e significative par le Client en g n ral cela correspond au niveau d interchangeabilit sur site La r alisation d un l ment de l organigramme peut se r duire la r alisation de sous l ments et ainsi de suite jusqu un niveau d l ments simples La r duction en l ments simples respecte le principe de la filiation Pour tout l ment identifi d un niveau n de l organigramme la totalit des sous l ments qui le composent appara t au niveau n 1 L Organigramme produit du Contractant se caract rise par un sommet le Produit global rang de niveau z ro objet du contrat des niveaux n n 1 et ainsi de suite jusqu au niveau ultime des sous produits l mentaires accessibles par l exploitant pour ses activit s op rationnelles et de maintenance L Organigramme Produit doit pr senter les sous produits composant le syst me et ou sous syst me en phase achev e Les produits devant appara tre dans l O P sont donc au minimum les produits configuration contr
286. ur accord sur activit s de r alisation Ces OET peuvent tre regroup s en Bons de Commandes VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 191 GD 107 LISTE UNIQUE CONFIGURATION ITEM DATA LIST On appelle Liste Unique L U d un produit configur d une part la liste des documents r f rence indices constituant la r f rence fournie par le Client STB Sp cification Technique D finition pr liminaire et d autre part la liste des documents applicables DID DIR et DIC PM et DD utilis s ou labor s par le Contractant Cette Liste caract rise tous les exemplaires de m me d finition du produit r alis et elle est tenue a jour sans d lai Elle est dat e et diffus e aux personnes concern es chaque fois que n cessaire Elle peut se pr senter sous la forme de l tat suivant d finition du contenu au chapitre 6 11 5 systeme X PRINCIPE DE COMPOSITION DE LA LISTE UNIQUE Fig 6 4 DS SM2 SITUATION 1 SITUATION 2 SITUATION 3 Document A 1 0 Introduction PM 1 R f Doc B 1 0 Mise jour du R f Doc B 1 1 impact sur Doc B gt Document B 1 1 D finition Document B 1 0 du Produit LISTE UNIQUE V1 LISTE UNIQUE V2 LISTE UNIQUE V3 R f Doc A 1 0 R f Doc A 1 0 R f Doc A 1 0 Configuration du Produit R f DocB 1 0 R f PM 1 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc i
287. ur le site en activit Elles doivent tre associ es et en corr lation avec le planning d installation et d essai Date R f rence OT R f du Planning d installation R f rence PM DEFINITION DE L OPERATION OBJET SITE CONCERNE Conditions de d but Op rations ant rieures PERSONNEL MATERIEL PROCEDURES DOCUMENTATION RESSOURCES EXTERNES CRITICITE DE L ACTIVITE DEROULEMENT OPERATION Date de D but Dur e pr vue Horaires possibilit d interruption possibilit de permutation INTERFACES Risques sur l environnement proc dure de retour sur incident CONDITIONS DE FIN Si n cessaire joindre justificatif Documents joints Oui Non AVIS PLANIFICATION SITE AVIS DU PROJET NB fiche renseigner en tant que de besoin VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 101 Emetteur RAPPORT D AVANCEMENT PLANNING PROJET Contrat N jour et mois 1 ACTIVITES TERMINEES D signation ou num ro de t che Date r elle de fin 2 ACTIVITES COMMENCEES D signation ou num ro de t che Date r elle de d but Date pr visionnelle de fin 3 ACTIVITES EN COURS D signation ou num ro de t che Date pr visionnelle de fin 4 CHANGEMENT DE DUREE S D signation ou num ro de t che Nouvelle estimation et rappel de l ancienne ex 4 semaines au lieu de 3
288. ures prononc e par le Client fait l objet d un document mis par le Contractant pr cisant l objet de la r serve et la m thode de traitement adopt e Le PV fait appara tre ventuellement les r serves mineures r sultant des essais soit l ajournement s il estime que la fourniture peut tre admise moyennant certaines actions correctives r serves majeures mais aussi r serves mineures nombreuses soit le rejet de la fourniture si elle a appel des r serves telles qu il est impossible d en envisager la mise au point ou d en pr voir l utilisation en l tat NB les comportements ou pr sentations des produits et de leur PV DE RECEPTION 984 RESERVES ia RESERVES VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Edit par CNES DLA SDS AP MR Projet pour commentaires A l issue des essais de recette le Technical Officer convoque la Commission de Revue des Essais CRE Les participants la CRE sont ceux du bilan technique plus des sp cialistes si n cessaire La CRE a pour mission de v rifier Que la fourniture a subi la totalit des essais pr vus et ceci conform ment au plan d essais et aux proc dures approuv es b Que la valeur des carts entre les r sultats obtenus et les r sultats attendus ne n cessite pas la r p tition de tout ou partie des essais c Que les interventions pr vues qui ont t effectu es sur le mat riel n affectent ventuellement son tat que dans de
289. ures relating to elements supplied by the principal acceptance integration management non conformances etc e measures relating to standard software products 10 PROTECTION CONFIDENTIALITY AND SECURITY This section stipulates the procedures to be set up e Protection e protection can be applied at two levels It involves prohibiting the use of an option or even running and execution of part of a software product In this case it is necessary to verify when preparing the delivery that options particular to the destination site are correctly integrated e the second type of protection involves avoiding voluntary or involuntary alteration of the binary content of the medium supplied Recalculation of the checksum can be used to eliminate doubt If a difference appears the product should be restored from the content of the archived delivery medium e Security storage e archiving two copies are stored in two different places source and binary object program e Confidentiality e degree of confidentiality of media and documents The precautions to be taken must be different 11 DELIVERY AND WARRANTY This section indicates the control procedures set up for routing generation of the delivery medium and installation transfer from the delivery medium to a destination site medium This section also stipulates warranty limits and the procedures set up to take account of and clear all major incidents 12 ACCEPTANCE Organisation o
290. voir essai analyse inspection revue de d finition Le Plan de V rification doit tre construit selon une structure hi rarchique afin de couvrir tous les niveaux de v rification des l ments du Segment Sol sous syst mes et quipements II doit inclure les m thodes de management et de contr le de la v rification tels que le syst me documentaire la tenue jour du Document de Contr le des V rifications VCD les principes de v rification des interfaces externes la tra abilit avec le syst me de v rification et les exigences et sp cification au travers de la VCRM Verification Cross reference Matrix les calendriers g n raux d analyses et d essais pr vus par le programme de v rification 6 la planification d utilisation des installations notamment pour l utilisation planifi e des Installations d Essai partag es au niveau europ en eO LR on 7 le contractant sous contractant responsable de chacune des t ches de v rification identifi es VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 Page 133 Le PVE doit inclure des grilles de v rification qui listent toutes les exigences identifi es puis proposent pour chacune d elle les m thodes et types de contr le pr vus en fonction des phases et tapes du Projet selon le mod le pr sent ci apr s VEGA Ref Project Ground TECHNICAL REQUIREMENTS CONTROL MATRIX 22e Segment Ed Rev
291. voriser la mise en exploitation par une anticipation des besoins op rationnels respecter les contraintes de gestion des biens du Client ESA 744 DOCUMENTATION un manuel d installation ST tvRABLE TE S 746 DOCUMENTATION un manuel utilisateur 74 8 DOCUMENTATION un manuel de maintenance incluant LIVRABLE e les proc dures de maintenance LIVRABLE conforme la composition suivante exigences 744 760 e la liste et la fr quence des op rations de maintenance pr ventive e le nombre d op rateurs n cessaires et leur qualification requise pour chaque op ration de maintenance 750 DOCUMENTATION la liste et le descriptif des Outillages ou appareils de mesure LIVRABLE sp cifiques 752 DOCUMENTATION de la liste des Rechanges pr conis s dont ceux long d lai LIVRABLE d approvisionnement NB Le dimensionnement du stock de rechange est issu des analyses effectu pour r pondre a la tache sp cifi e dans le DRD PA 135 754 DOCUMENTATION les livrets suiveurs permettant de retracer I historique des LIVRABLE mouvements interventions et r parations effectu s contenu voir formats annex s la note d applicabilit Edit par CNES DLA SDS AP MR Page 62 sur 205 VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Projet pour commentaires Imprim le 16 04 03 PROJET VEGA EXIGENCES DE MANAGEMENT APPLICABLES AU CONTRACTANT N DOWAINE JENGENE O AVERTSSEMENTICONMENTARE OO O 756 DOCUMENTATION
292. xpos e dans le DA14 Le code Projet zone 1 attribu est VG Le rep re de Famille zone 4 utiliser pour tout le Projet est C Le code metteur attribu l Industriel Contractant fourni par le Client est A D pour le contrat VG SM 211 C 0004 CNES 2 0 F doc Version valid e SDS Imprim le 16 04 03 Page 29 CENTRE NATIONAL D ETUDES SPATIALES Sous direction D veloppements Sol itre du document n SPECIFICATION DE MANAGEMENT VG SM 211 C 0004 CNES PARTIE TECHNIQUE DU CONTRAT Infrastructure M canique Sol Page 30 205 Date 28 03 03 6 11 3 Liste des types de documents sp cifiques au Projet Code Libell Libell AO APPEL D OFFRES MI MANUEL D INSTALLATION AQ ASSURANCE DE LA QUALITE MM MANUEL DE MAINTENANCE BI BILAN MASSE MR MANAGEMENT DES RISQUES BT BILAN TECHNIQUE MU MANUEL UTILISATEUR CC CERTIFICAT DE CONFORMITE MV PLAN DE MAITRISE DE LA VALEUR CD CR COMITE DIRECTEUR NM NOMENCLATURE CE CR ESSAI NO NOTE D ORGANISATION CF CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL NT NOTE TECHNIQUE CM CR COMMISSION MODIFICATION OP ORGANIGRAMME PRODUIT COD LISTING SOURCE LOGICIEL OT ORGANIGRAMME TECHNIQUE CP CADRE DE PROCEDURES PC PLAN DE CONTR LE CQ CERTIFICAT DE QUALIFICATION PCT PLAN DE CONTR LE DES TRAVAUX CR COMPTE RENDU PE PLAN D ESSAIS CT

projet vega exigences de management applicables au contractant

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