Questions fréquemment posées sur le programme
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1. NE ad Fdreorgadrenion publique e dela ANNEXE 4 des Kantons Bern pr voyance sociale E freudiger du canton de Berne Generalsekretariat Secr tariat g n ral Division Etudes et analyses Freudiger EDV Beratung Rathausgasse 1 Zeughausgasse 16 3011 Berne Bo te postale 6209 3001 Berne Monique Lauper Silvio Hasler T l phone 031 633 79 06 T l phone 031 318 17 24 T l fax 031 633 79 53 T l fax 031 318 17 26 monique lauper gef be ch somed freudiger com http www gef be ch gef fr index gesundheit gesundheit statistik html http www freudiger com Logiciel de saisie SOMED Questions fr quemment pos es R alis conjointement par la Direction de la sant publique et de la pr voyance sociale du canton de Berne et la Freudiger EDV Beratung Version 2 4 0 Date D cembre 2014 2014 Direction de la sant publique et de la pr voyance sociale du canton de Berne SAP Tous droits r serv s Le pr sent document est prot g par le droit d auteur Tout usage qui n aurait pas t ex press ment autoris par la l gislation aff rente notamment adaptation traduction re production et ou enregistrement total ou partiel de certains contenus dans des bases de donn es ou tout autre m dia ou syst me lectronique requiert le consentement crit de la SAP Toute reproduction ou diffusion non autoris e fera l objet de poursuites civiles et p nales Sommaire Comment puis je appeler SOMED Web 7 sise serres csen2. ann e suivante peut il tre cr Mettez en place le nouveau questionnaire apr s la cl ture du relev de l ann e pr c den te et sa transmission Le questionnaire peut tre cr avec la commande Nouveau quest pour donn es 201x Les donn es de l ann e pr c dente sont reprises la date de la cr ation Des valeurs sont elles reprises lors de l ouverture d un nouveau questionnaire Oui Les moyens mis en oeuvre pour le relev de la statistique devraient tre moins im portants partir de la deuxi me ann e de relev Les r gles suivantes sont en vigueur pour la reprise des valeurs Lorsqu un tablissement g n re un nouveau questionnaire par le biais de la commande Nouveau quest pour donn es 201x du masque Liste des questionnaires et qu un ques tionnaire du m me type A ou B pr c demment cr par cette m me entreprise au cours de l ann e pr c dente existe d j certaines donn es de l ann e pr c dente seront reprises 18 11 14 2015 faq_somed_be_prog_v240 f odt SH P 5 7 Le transfert s organise comme suit pour chaque chapitre A Donn es g n rales Toutes les valeurs de A11 Nom de l organisme juridique ment responsable A24 No Sant suisse sont reprises l exception de celle d A18 Date Les valeurs des champs A25 Nombre de journ es d exploitation par an A34 Nombre d heures travaill es par les b n voles non r mun r es ne sont par
3. contre pas reprises e B Places disponibles Aucune valeur n est reprise C Personnel Le pr nom le nom ainsi que les donn es de C01 Num ro de l em ploy e C04 C044 Type de formation sont repris Ceci cependant uniquement si la valeur 2 Non ne se trouve pas dans C08 Sous contrat le 31 12 Le No d ordre C00 est nouvellement tabli commen ant avec 1 Les donn es partir de C05 En formation ne sont pas reprises D Clients Concernant le questionnaire A les donn es suivantes sont reprises Pr nom nom date de naissance num ro de client e D01 sexe D02 commu ne de domicile D05 date d entr e D09 et h bergement D11 Pour le questionnaire B les pr nom nom date de naissance num ro de client D01 sexe D02 commune de domicile D05 date d entr e D09 et les places dans les homes D12 D13 sont repris La donn e D14 Provenance est gale ment transf r e pour les deux questionnaires Le code de liaison D03 est laiss vide et calcul nouveau lors de la trans mission du questionnaire L ge D04 est galement recalcul en vertu de la date de naissance et de l ann e du questionnaire Le No d ordre DOO est nouvellement tabli commen ant avec 1 Pour ce qui est du questionnaire A les donn es non mentionn es partir de D10 Date de sortie ne sont pas transmises Ceci concer ne galement les degr s de soins En ce qui concerne le questionnaire B ceci est valable pa
4. des cookies de ce site param trable dans le navigateur web Que co te SOMED Web SOMED Web est mis gratuitement disposition par l OFS La hotline destin e aux ta blissements est une prestation de service ordonn e par la Direction de la sant publique et de la pr voyance sociale du canton de Berne Les frais occasionn s par des travaux compl mentaires comme l assistance d experts ex ternes ou l ajustement d interfaces dans les syst mes de gestion du personnel ou de l ad ministration sont la charge de l institution qui les ordonne La saisie en ligne par le biais de SOMED Web est elle s re Oui Vous saisissez les donn es au moyen d une connexion prot g e https et vous devez vous connecter au programme par un nom d utilisateur trice et un mot de passe Lors de la premi re connexion vous serez appel e modifier le mot de passe qui vous a t attribu A la fin de votre travail il est important que vous vous d connectiez du programme cor rectement par le biais de la fonction D connexion et que vous ne vous contentiez pas de simplement fermer la fen tre du navigateur 18 11 14 2015 faq_somed_ be prog_v240 f odt SH P 3 7 Quel est le degr d accessibilit pour la saisie en ligne SOMED Web fonctionne 24 heures 24 et 7 jours sur 7 Existe t il une version Macintosh ou Linux Puisqu il fonctionne dans le navigateur Internet SOMED Web
5. ds 5 Que dois je faire pour voir les donn es de l ann e pr c dente 7 6 Un probl me se pr sente Existe t il une hotline que je puisse contacter 6 O trouver de plus amples informations s ii neneernesnes 7 Les Re modifi s si l on compare avec la version pr c dente sont 18 11 14 2015 faq_somed_ be prog_v240 f odt SH P 2 7 Comment puis je appeler SOMED Web SOMED Web permet la saisie des donn es au moyen d Internet Vous pouvez l appeler dans le navigateur Internet par _ https www somed bfs admin ch Quelle est la version SOMED actuelle relev 2015 donn es 2014 La version actuelle est Sont soutenues selon l OFS les interfaces d importation V2 3 et V2 1 2 2 En quoi la version SOMED Web 2 4 0 se diff rencie t elle de la pr c dente 2 3 2 La version SOMED de cette ann e ne se diff rencie que marginalement de celle de l ann e pr c dente Des am liorations de d tail ont t apport es en premi re ligne divers tests Quelles sont les exigences syst me requises par SOMED Web Quelques indications g n rales tir es la fois de notre exp rience et du mode d emploi pour l installation Connexion Internet rapide au minimum ISDN de pr f rence ADSL Cablecom Hispeed Navigateur Internet actuel JavaScript activ e param trable dans le navigateur web e Sauvegarde locale
6. emmesennemensenensss 3 Quelle est la version SOMED actuelle relev 2015 donn es 2014 3 En quoi la version SOMED Web 2 4 0 se diff rencie t elle de la pr c dente 2 3 2 3 Quelles sont les exigences syst me requises par SOMED Web 2 3 Que co te SOMED W p dan ae sata aus state a ni abrite Dir 3 La saisie en ligne par le biais de SOMED Web est elle s re 3 Quel est le degr d accessibilit pour la saisie en ligne 2 4 Existe t il une version Macintosh ou Linux 7 ins iiinnenesenennnns 4 Dois je chaque fois introduire cette longue adresse Internet 2 4 Chaque utilisateur trice re oit il elle un mot de passe 7 4 J ai oubli perdu mon mot de passe Que faire 2 4 Le login choue malgr un mot de passe correct Pourquoi 2 4 Il existe 2 types de questionnaires A et B Lequel dois je remplir 4 Puis je imprimer le questionnaire sise dues cendre nent enter ann 4 Comment puis je sauvegarder les donn es relev es 5 Comment transf rer exporter les donn es 7 ssssscussonausineuscotnseneranensnuneci comsens 5 Qu en est il de la protection des donn es par ex donn es clients personnel 5 En somme qu est ce qui est export need are het 5 Quand le questionnaire de l ann e suivante peut il tre cr 2 5 Des valeurs sont elles reprises lors de l ouverture d un nouveau QUESTIONNAIFS Assises reed eue sens EE A sante dat ense rente EE ni
7. est ind pendant du sys t me d exploitation Il tourne avec chaque navigateur standard Dois je chaque fois introduire cette longue adresse Internet Pour pouvoir travailler avec SOMED Web vous devez entrer l adresse suivante dans votre navigateur Internet _ https www somed bfs admin ch Si vous ajoutez cette adresse aux Favoris Marque pages dans votre navigateur Internet vous pouvez lancer SOMED Web directement partir du menu Favoris Internet Explo rer ou Marque pages Mozilla Firefox Alternative Utilisez la m thode du glisser d placer pour copier sur le bureau l adresse Internet indiqu e dans la ligne d adresse du navigateur Sur le bureau appara t un sym bole gr ce auquel vous pourrez l avenir lancer directement SOMED Web dans votre navigateur standard Chaque utilisateur trice re oit il elle un mot de passe Non Il n y a qu un nom d utilisateur trice BE num ro REE par tablissement et un mot de passe qui lui correspond Ce dernier n est connu ni du canton ni de la Freudiger EDV Beratung J ai oubli perdu mon mot de passe Que faire Adressez vous la Freudiger EDV Beratung 031 318 17 24 Elle g n rera un nouveau mot de passe dans le syst me et vous le communiquera Le login choue malgr un mot de passe correct Pourquoi Il n y a pas que le mot de passe qui doit tre correct mais galement le nom d utilisa teur trice Celui ci e
8. rtir de D06 Type du handicap principal Les clients qui ne s journent plus dans l tablissement et pour lesquels une date de sortie figure d j dans le questionnaire de l ann e pr c dente ne sont pas repris _ E Comptabilit Aucune valeur n est reprise Que dois je faire pour voir les donn es de l ann e pr c dente 1 Allez dans la liste des questionnaires avec le symbole 2 2 Dans la liste cliquez sur le questionnaire de l ann e pr c dente ann e des donn es Gr ce au m me m canisme vous pouvez quitter le questionnaire de l ann e pr c dente et revenir dans l actuel Un probl me se pr sente Existe t il une hotline que je puisse contacter 031 318 17 24 du lundi au vendredi de 08 30 12 00 heures ou somed freudiger com pour des questions concernant le logiciel SOMED 031 633 79 06 ou monique lauper gef be ch pour toutes les questions au sujet des d lais ou du contenu 052 725 09 49 ou koreheime curaviva redi treuhand ch pour des questions re latives aux chapitres de SOMED consacr s la comptabilit 18 11 14 2015 faq_somed_ be prog_v240 f odt SH P 6 7 O trouver de plus amples informations Vous trouverez tous les documents importants relatifs SOMED sur le portail statistique sp cial http www freudiger com statbe f index htm Dans la barre de navigation gauche vous trouverez le point SOMED Les informations de base sont contenues dans la r
9. s occupe de la sauve garde des donn es Vous ne devez donc rien entreprendre ce sujet Comment transf rer exporter les donn es Pour transmettre la statistique apr s cl ture les donn es doivent tre valid es vous trouverez des d tails ce sujet dans le manuel de SOMED e Cliquez sur le bouton Valider et transmettre le questionnaire Le questionnaire est anonymis et transmis la banque de donn es du canton Qu en est il de la protection des donn es par ex donn es clients person nel Les donn es prot ger ne sont transmises ni au canton ni l OFS soit parce qu elles ne sont pas export es soit parce qu elles se trouvent sous une forme anonymis e crypt e La protection de donn es sensibles a t int gr e dans la conception de l application et est garantie En somme qu est ce qui est export Le fichier d exportation contient du texte uniquement sans les marques de mise en forme Si vous souhaitez le consulter appliquez la proc dure suivante 1 Cr ez et sauvegardez un fichier d exportation cf manuel SOMED 2 D marrez l diteur de texte de votre choix 3 Ouvrez le fichier Vous y voyez une accumulation de chiffres et de valeurs s par s les uns des autres par le caract re sp cial Veillez ne modifier en aucun cas le fichier d exportation Il se pourrait sans cela que le fichier ne puisse plus tre lu Quand le questionnaire de l
10. st compos de l abr viation du canton laquelle est rajout le num ro REE comportant huit caract res de votre tablissement Par exemple BE71234567 Il existe 2 types de questionnaires A et B Lequel dois je remplir Le questionnaire ad hoc est automatiquement attribu et ne peut tre choisi ou modifi par l tablissement Si vous pensez que l on vous a attribu le mauvais type de ques tionnaire veuillez contacter la Direction de la sant publique et de la pr voyance sociale du canton de Berne avant de commencer le relev Sans quoi il se pourrait que des donn es dussent tre introduites deux fois Puis je imprimer le questionnaire Oui Dans la barre d outils cliquez sur l ic ne de l imprimante Pour obtenir un r sultat correct n oubliez pas de s lectionner l option Paysage Sans quoi des informations figurant sur le bord droit seront coup es Si les circonstances s y pr tent il peut tre judicieux d utiliser la fonction d impression du navigateur Internet au lieu de celle de SOMED Ceci vaut en premier lieu pour les enre gistrements individuels du personnel et des clients 18 11 14 2015 faq_ somed_be_prog_v240 f odt SH P 4 7 Partant de SOMED il n est en ce moment pas possible d imprimer le questionnaire par page ou par chapitre Comment puis je sauvegarder les donn es relev es L Office f d ral de l informatique et de la t l communication BIT
11. ubrique Conceptions Toutes les informations importantes sont galement disponibles sur les pages du site Internet de la Direction de la sant publique et de la pr voyance sociale du canton de Berne http www gef be ch gef fr index gesundheit gesundheit statistik L OFS poss de galement une page Internet consacr e la statistique SOMED http www bfs admin ch bfs portal fr index infothek erhebungen___ quellen blank blank ssmi 07 html Ces sites Internet sont r guli rement actualis s Divers Sources Ce document se base sur les sources suivantes Office f d ral de la statistique section Sant Conception d taill e v02 1 novembre 2005 Office f d ral de la statistique section Sant Manuel SOMED Office f d ral de la statistique section Sant Manuel d installation SOMED Office f d ral de la statistique section Sant Pr sentation PowerPoint consacr e la formation pour les tablis sements Office f d ral de la statistique section Sant R ponses apport es par la hotline de SOMED des questions concr tes Compl ments et addenda labor s par les auteurs 18 11 14 2015 faq_somed_ be prog_v240 f odt SH P 7 7
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