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FAX Option Type 3045 Informations Télécopieur

1. Zone num risation i i i i L_ Enregistrer fichier En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez le nu m ro correct Pour s lectionner un destinataire partir du carnet d adresses reportez vous Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires 5 Appuyez sur la touche D part L appareil appelle un destinataire L cran de veille s affiche apr s la transmission P Remarque O Les documents ne sont pas stock s en m moire R f rence P 33 Chargement des originaux P 46 R solution P 48 Type d original P 49 Densit de l image contraste P 55 Envoi sur une ligne de fax P 58 Envoi par IP Fax P 68 Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires P 70 D finition d un groupe de destinataires P 71 Composition en cha ne P 72 Rappel 19 20 Transmission Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition transmission imm diate Proc dez comme suit pour envoyer plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition 0 Assurez vous que TX imm d est s lectionn 2 Placez la premi re page face vers le bas sur la vitre d exposition 3 Sp cifiez un destinataire 4 D finissez les param tres de num risation n cessaires 5 Appuyez sur la touche D part g Placez l original suivant sur la v
2. Appuyer sur Effacer supprime un chiffre la fois le num ro de fax ou l adresse Fax sur IP Vous pouvez supprimer enti rement l adresse fax Inter net d un seul coup en appuyant sur Effacer G Appuyez sur la touche Sortie Pour supprimer une autre destination r p tez la proc dure partir de l tape B 7 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche 189 190 Modification validation des informations de communication Ajout d un destinataire Vous pouvez ajouter un destinataire pour la diffusion TEimportant O Vous ne pouvez pas ajouter un destinataire par le biais d une liste de destina taires 1 Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier tat fichier TX tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub gi Enregistrer fichier 24 MAY 2005 19 12 ChgerAn ter TX fichier fichier dont la transmission doit tre annul e Date heure num ri Mode transmission Destinataire Org N fichier tat LONDON OFFICE a EU CS IEC TX en m moire TX en m moire S lectionner le fichier contr ler mo Mode transmission Destinataire CHERE Fichiers en TX a 0914 En attente Modifier Awrifier r glages Imprimer fichier Arr ter la transmission Modification des param tres des fichier
3. L Enregistrer fichier 2 Appuyez sur la touche Modifier v rifier r glages EEOSE ChgerAn ter TX fichier S lectionner le fichier dont la transmission doit tre annul e Dateeure num ris Mode transmission Destinataire Org N fichier tat A ETC IC CONS CNE POSE CS CE EP TX en m moire XYZ CO LTD TX en m moire 3 S lectionnez le fichier partir duquel vous souhaitez supprimer une desti nation ChgerAn ter TX fichier S lectionner le fichier contr ler modifier TX confidentielle BERLIN OFFICE Ken m moire ebosdefconpans com_ Tt_1 1 pg 0314 En attente ETC ONE TE sas Modifier v rifier r g la Imprimer fichier Modification des param tres des fichiers en m moire 4 Appuyez sur Modifier pour le destinataire supprimer 5 0123456780 000033 LONDON OFFICE 5 0123456 78 co00112 SYDNEY OFFICE 5 012345 1000103 SAN FRANCISCO OFFICE 3 123456 789 Appuyez sur s pour basculer entre les num ros de fax les adresses e mail et les destinataires IP Fax RL ETERE HE 5 Appuyez sur Effacer pour supprimer la destination 4 Contr lertnodifier r glages II est possible de modifier le destinataire et l heure de transmission KE 012345678_ 000113 SYDNEY OFFICE Dateheure num r 24 05 19 12
4. tat fichier PX e pe New York Mode de transmission 1 Chair l OFFICE Jp Si m T THE Mode TX sub tecti m DETROIT Zone num risation i FACTORY L Enregistrer fichier 2 S lectionnez la ligne utiliser Lorsqu une unit d interface G3 suppl mentaire en option est install e 9 41 Informations tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier D tection auto Zone num risation Si vous s lectionnez G3 Auto l appareil utilisera n importe quelle ligne dis ponible Ceci permet d optimiser l efficacit B Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche P Remarque O Lorsque vous installez l unit d interface G3 suppl mentaire vous pouvez d finir la position initiale du port de ligne dans R gl G n Ajust dans le menu Param tres fax O Lorsque vous envoyez un fax vous pouvez s lectionner le port de ligne si vous composez le num ro l aide du pav num rique ou si vous utilisez la composition en cha ne O Au maximum trois communications simultan es sont possibles Il est im possible d effectuer simultan ment trois transmissions imm diates O Si trois communications sont en cours l cran fait tat de la premi re com munication effectu e R f rence
5. 83 84 Transmission 4 Saisissez un destinataire IP Fax rechercher puis appuyez sur OK Si vous saisissez un destinataire incorrect appuyez sur ou et Retour ou Effacer tout puis saisissez nouveau le destinataire g Validez le destinataire IP Fax saisi puis appuyez Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche Rech par nom dest lt dest IP Fax Un message indiquant la progression de la recherche appara t Lorsque la recherche est termin e un r sultat appara t g S lectionnez un destinataire BERLIN OFFICE 9876543321 LONDON OFFICE 0123456780 ech camet d adr Rechercher LDAP Si le destinataire souhait n appara t pas utilisez A ou Y pour parcourir la liste Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par serveur LDAP Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire enregistr sur le serveur LDAP TEimportant O Pour rechercher un destinataire partir d un serveur LD AP le serveur LDAP doit tre enregistr l avance g Appuyez sur tat fichier RX E Mode de transmission Mode TX sub G Chir Func h D tection ato Enregistrer fichier i Zone num risation 2 Appuyez sur
6. Enregistrer fichier Appuyez sur pour basculer entre les num ros de fax les adresses e mail et les destinataires IP Fax Pour indiquer un autre destinataire r p tez les tapes B et 0 12 Modes de transmission 7 Appuyez sur la touche D part L appareil appelle le destinataire L cran de veille s affiche apr s la num ri sation P Remarque O Sile nombre total de destinataires programm s d passe la valeur maxima le seul le mode Transmission imm diate est possible O Pour le nombre maximum de destinataires que vous pouvez sp cifier par fichier reportez vous Valeurs maximales O Pour le nombre maximum de destinataires que vous pouvez sp cifier pour tous les fichiers y compris les fichiers en m moire reportez vous Valeurs maximales O Pour le nombre maximum de documents que vous pouvez enregistrer en m moire pour le mode Transmission m moire reportez vous Valeurs maximales O Pour le nombre maximum de pages que vous pouvez enregistrer en m moire l aide du tableau A4 Standard lt ITU T 1 gt reportez vous Valeurs maximales R f rence P 33 Chargement des originaux P 46 R solution P 48 Type d original P 49 Densit de l image contraste P 55 Envoi sur une ligne de fax P 58 Envoi par IP Fax P 62 Envoi vers une adresse e mail P 68 Utilisation du carnet d adresses pour d finir
7. Rapport r sultat TX imm diate transmission imm diate Si vous l activez un rapport est imprim apr s chaque transmission imm diate pour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s effectuer ou non Si l appareil est configur pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n a pas pu tre transmis le rapport d erreur est imprim Remarque O Si l option R sultats TX e mail est programm e sur une touche utilisateur ra pide vous pouvez choisir si un e mail de rapport est envoy apr s la trans mission O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les param tres utilisa teur interrupteur 03 bit 5 dans le menu Param tres fax O Pour afficher ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre ap plication e mail O Vous pouvez d cider d afficher ou non un destinataire avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Si les pages ont pu tre envoy es la colonne Page indique le nombre total de pages envoy es R f rence Guide de param trage g n ral V rification du r sultat de la transmission tat fichier TX Rapport chec communication Ce rapport est imprim si un message n a pas pu tre transmis avec la transmis sion m moire Si l appareil est configur pour imprimer un rapport de r sultat de la communi cation
8. 93 Transmission g Entrez un code SUB et appuyez sur OK En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Code SUB s affiche une ligne au dessus de Fctions avanc es 7 Lorsqu un mot de passe est n cessaire appuyez sur Mot de passe SID sai sissez le mot de passe au moyen du pav num rique puis appuyez sur OK B Appuyez sur la touche Sortie D Appuyez sur la touche D part Si vous utilisez la transmission imm diate et si le fax du destinataire ne prend pas en charge la fonction Code SUB un message s affiche l cran pour vous en informer Dans ce cas appuyez sur Sortie pour annuler la transmission Ca Remarque O Vous pouvez saisir des num ros X H et des espaces O V rifiez que le nombre de chiffres contenus dans le code SUB est conforme aux sp cifications de l appareil de r ception Pour conna tre le nombre maximum de chiffres pour le code SUB de cet appareil reportez vous Valeurs maximales O Vous pouvez enregistrer des codes SUB ainsi que des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires et les programmes de s quences de touches O Le code SUB est imprim sur les listes et les rapports Ce n est possible que si le code SUB est sp cifi dans Fctions avanc es l aide du pav num rique R f rence P 279 Enregistrement et modification des programmes de s quence de touc
9. 185 R ception de documents entrants R ceptacle de sortie esesseeeeesse ereere 186 Sp cification des magasins selon les lignes ssseecseesireerrrerrrrerreeerrieeere 186 R ceptacle tri d cal sis 186 4 Modification validation des informations de communication Modification des param tres des fichiers en m moire 187 Suppression d un destinataire d une diffusion simultan e 188 Ajout d un destinataire 2 s tarte anne teen ne No N it E 190 Modification de l heure de transmission 192 Modification de la configuration du serveur SMTP 193 Impression d un fichier en m moire nes 195 Impression d une liste de fichiers en m moire Imprimer liste fichiers TX 197 Renvoi d un fichief users een ne ann di intense dti teutitn anse 198 V rification du r sultat de la transmission tat fichier TX 200 Validation l cran ann lan art niet atn eue 200 Validation par un rapport ss 201 ValIdauon par e MAILE 22228222 a dan ae tiens ea a Ress nl 202 Validation par rapport et e mail 203 Rapport r sultat communication transmission m moire 203 Rapport r sultat TX imm diate transmission imm diate 204 Rapport chec communication ss 205 V rification du r sultat de la r ception tat fichier RX 206 Validation l cran si nr AAT mec dense nr ATA 206 Validation par un rapport
10. R f rence Guide de param trage g n ral 205 Modification validation des informations de communication V rification du r sultat de la r ception Etat fichier RX Validez le r sultat de la r ception l cran ou dans un rapport Validation l cran Proc dez comme suit pour afficher le r sultat de la r ception g Appuyez sur la touche Informations R solution tat fichier RX 1 p Mode de transmission f Mode TX sub D tection auto 4 Zone num risation 2 Appuyez sur la touche tat fichier RX 3 V rification des r sultats de la r ception Etat fichier r ception Affichage de l tat du fichier de r ception 20Mai Date heure Station de transmission Qt original tat N fichier 20Mai 16 28 NEWORK DIY 3j Piemme 0063 20Mai 16 28 NEWYORK DIY 19 RX temine 0061 20Mai 16 27 InternetFax flabcdcompany com 1 p9 Rx temine 0059 20Mai 16 26 Internet FaxDfabcdcompany com 1 p9 Rx temine 0057 2 Mai 16 26 InternetFax flabcdcompany com 1 p9 Rx temine 0055 20Mai 16 25 NEWYORK DIY 1 p9 Rx temine 0053 Les r sultats des r ceptions s affichent par groupe de six en commen ant par le dernier Lorsqu un fax ou un IP Fax est re u Station de transmission affiche le nu m ro de fax du propri taire ou l en t te du fax Lorsqu un fax Internet
11. f Adresse e mail Recherche d but mot Recherche d but mot Nom de la soci t 1 Recherche d but mot Crit re de rech Nom du service Recherche d but mt Crit re de rech Les crit res de recherche ont les significations suivantes Recherche d but mot recherche de cha nes qui commencent par le carac t re sp cifi Exemple pour rechercher ABC saisissez A Recherche fin mot recherche de cha nes qui terminent par le caract re sp cifi Exemple pour rechercher ABC saisissez C Concordance parfaite recherche de cha nes qui correspondent totalement au caract re sp cifi Exemple pour rechercher ABC entrez ABC inclure un des mots recherche de cha nes qui incluent le caract re sp cifi Exemple pour rechercher ABC saisissez A B ou C Exclure des mots recherche de cha nes qui n incluent pas le caract re sp cifi Exemple pour rechercher ABC saisissez D Recherche al atoire ex cution d une recherche al atoire selon la m thode de recherche prise en charge par le serveur LDAP D Appuyez sur la touche OK Lorsque la recherche est termin e un r sultat appara t 86 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 10 S lectionnez un destinataire Si le destinataire recherch n appara
12. Format papier et zone num ris e et Formats d ori ginaux difficiles d tecter O Pour savoir comment charger des originaux Recto Verso reportez vous Transmission Recto Verso transmission Recto Verso R f rence P 14 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition transmis sion m moire P 20 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition transmis sion imm diate P 31 T 37 en mode complet P 35 Configuration d une zone de num risation P 41 Formats d originaux accept s P 41 Format de papier et zone num ris e P 44 Formats d originaux difficiles d tecter P 45 Transmission avec rotation d image P 130 Fax livre P 132 Transmission Recto Verso Transmission Recto Verso Guide de param trage g n ral Informations Copieur Serveur de documents Configuration d une zone de num risation Normalement un original charg est num ris en fonction du format d tect automatiquement Si une zone de num risation est sp cifi e l original est num ris en cons quence Ainsi les originaux peuvent tre envoy s sans espaces sup pl mentaires ou marges blanches amp Remarque O Lors du chargement de diff rents formats d originaux dans le chargeur auto matique de documents r glez le guide en fonction de l original le plus grand O Les originaux de petit format peuvent tre al
13. Texte Texte Photo Photo Densit de l image contraste Densit image auto Densit image manuelle sept niveaux Densit image auto et manuelle combin e R solution Cette section explique comment d finir la r solution de l original Les images et les textes sont num ris s dans l appareil en les convertissant en une s quence de points La densit des points d termine la qualit de l image et la dur e de transmission Ainsi les images num ris es haute r solution Super fin sont de qualit sup rieure mais la transmission dure plus longtemps Inversement la nu m risation basse r solution Standard entra ne une qualit inf rieure mais l ori ginal est envoy plus rapidement S lectionnez le param tre qui r pond vos besoins en fonction de ce compromis entre vitesse et clart de l image Standard 8 x 3 85 lignes mm 200 x 100 dpi S lectionnez ce param tre pour les originaux contenant des caract res de taille normale D tail 8 x 7 7 lignes mm 200 x 200 dpi S lectionnez ce param tre pour les originaux contenant des caract res de pe tite taille ou lorsque vous recherchez une meilleure clart Cette r solution est deux fois plus fine que le param tre standard Super fin extension de m moire en option requise 16 x 15 4 lignes mm 400 x 400 dpi S lectionnez ce param tre pour les originaux avec des d tails tr s fins ou lors que vous recherchez la meilleure clart
14. Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Validation par un rapport Imprimez les rapports pour validation Z ksd Transmission partir de la m moire Si un document n a pas pu tre envoy un rapport d chec de communication est automatiquement imprim Vous pouvez galement utiliser le rapport de r sultat de communication pour v rifier chaque transmission quel que soit son statut Ce rapport est imprim chaque fois qu une transmission m moire est termi n e si elle a t activ e avec les param tres utilisateur interrupteur 03 bit 0 dans le menu Param tres fax Vous pouvez galement imprimer le rapport en programmant le Rapport tat TX sur une touche utilisateur rapide et en appuyant sur celle ci lors de la con figuration d un destinataire Si vous activez la fonction Rapport r sultat communication le Rapport chec communication n est pas imprim Transmission imm diate Vous pouvez valider le r sultat avec un Rapport r sultat TX imm diate S lectionnez l impression de ce rapport avec les param tres utilisateur inter rupteur 03 bit 5 dans le menu Param tres fax Un rapport est imprim apr s chaque transmission imm diate Vous pouvez galement imprimer le rapport en programmant le Rapport tat TX sur une touche utilisateur rapide et en appuyant sur celle ci lors de la con figuration d un destinataire 201 202 Modification validation des informations de commu
15. e Si vous avez s lectionn Fax choisissez une ligne dans la liste Ligne e Si vous avez s lectionn E mail cochez la case Ne pas utiliser le serveur SMTP si vous voulez contourner le serveur SMTP e Si vous avez s lectionn IP Fax choisissez un protocole dans la liste Protocole 5 Cliquez sur D finir comme destination Le destinataire entr est ajout et appara t dans la zone Liste des destinataires Si vous ajoutez un destinataire par erreur cliquez sur celui ci puis sur Supprimer de la liste g Pour sp cifier d autres destinataires r p tez les tapes f B Remarque O Pour conna tre le nombre maximum de chiffres pour un destinataire re portez vous Valeurs maximales R f rence P 55 Envoi sur une ligne de fax P 58 Envoi par IP Fax P 62 Envoi vers une adresse e mail P 289 Valeurs maximales D finition des options Vous pouvez d finir les options de transmission suivantes lors de l envoi d un fax Pour plus de d tails sur les options de transmission reportez vous l aide du pilote LAN Fax e Envoi une heure pr cise e Imprimer en t te de fax e Joindre page de couverture e Impression Recto Verso e Aper u e Enregistrer en tant que fichier Serveur de Documents Pour envoyer un fax une heure pr cise 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 Cochez la case Envoi u
16. sise 207 JOURNAL EE ET nt er ME nude ent teens Msn unes E R NA eee enr e 207 Imprimer journal isisisi iposi ianen ef ttes ana rte aa annoia anime tisse tata amas 208 Impression du Journal 4 va rune e2e reasons eee dur start lande Pub eai re tete dater arr tue 208 TOUTE en ten Sn D M PM MU is ne Tes Tnt send A Anne Site T USD nn 209 Imprimerpar nfichier24rs2t arnantn cmt de email alerte its 210 Imprimer par utilisateur iii 211 JOURNAL Ernest A RER a 20 9 2 Re rn 212 Transmission du journal par e mail 214 Journal par e mailed tariis en nat nee Ea a VEERA 214 Affichage de l tat de la m moire ns 215 Impression Suppression des documents re us et enregistr s Imprimer supprimer fichier RX enregistr 217 Impression de documents re us et enregistr s eieren 218 Suppression de documents re us et enregistr s 219 Impression d un document confidentiel 220 Rapport fichier confidentiel ss 222 Impression d un fichier re u avec Verrouillage m moire 223 Bo tes P rSONNBleS 2 5555 nn er en rm era se trans n s ee 225 Bo tes personnelles 2rctsssstenennmeesieesdenen cena diner None er akkaa 225 Impression des documents dans les bo tes personnelles 226 Bottes d informations nn nel ee he raea iaai aaa 228 Bo tes d information Sa narea rr rss ten me dre test rame t dan Pie re ERENER va 228 Enregistrement des documents dans les bo tes d information 229 Impression des documents dans les bo
17. 14 56 informations tat fichier RX Mode de transmission D tection auto Mode TX sub gi Enregistrer fichier i Zone num risation Le destinataire est d fini et la touche Destinataire est mise en surbrillance Pour s lectionner plusieurs groupes r p tez les tapes FH et B D finition d un destinataire 4 Appuyez sur la touche D part P Remarque O Les destinataires programm s dans les groupes peuvent tre consult s l aide de Imprimer liste des N de groupe dans Param tres syst me O Si un destinataire pour lequel aucun num ro de fax adresse e mail ou des tinataire IP Fax n est programm est inclus dans le groupe sp cifi le message de confirmation appara t Appuyez sur S lectionner pour sp ci fier des destinataires pour lesquels un num ro de fax une adresse e mail ou un destinataire IP Fax est programm Appuyez sur Annuler pour mo difier le destinataire Vous pouvez s lectionner l ordre de priorit utilis pour sp cifier un autre destinataire s il n existe de pas destinataire du type sp cifi D finissez ce param tre dans les param tres utilisateur interrup teur 32 bit 0 dans le menu Param tres fax O Pour annuler un ou plusieurs destinataires dans le groupe appuyez sur A Pr c et YSuiv pour afficher le destinataire souhait Puis appuyez sur la touche Effacement Stop Vous pouvez galement annuler une tr
18. 4 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part amp Remarque O Si un document est d j m moris avec cette fonction ou si une transmission est en cours votre document sera envoy une fois ce document transmis O Appuyez sur Chger Arr ter TX fichier pour annuler la transmission pe R f rence P 107 Avant le d but de la transmission Transmission confidentielle Transmission confidentielle Si vous souhaitez viter que n importe qui lise votre document utilisez la fonc tion suivante Le document est m moris par le fax de destination et n est imprim que lors qu un ID est entr Transmetteur R cepteur Me Saisie de l ID confidentiel FR GFSINSON Il existe deux types de transmission confidentielle ID par d faut Il n est pas n cessaire d entrer un ID lors de la transmission Le destinataire peut imprimer le document en entrant l ID confidentiel pro gramm dans son appareil Priorit ID Si vous souhaitez envoyer un document confidentiel une personne en par ticulier vous pouvez sp cifier l ID confidentiel que cette personne doit saisir pour pouvoir consulter le document Avant d envoyer le document n oubliez pas d informer le destinataire qu il doit entrer l ID pour l imprimer SHimportant O L appareil du destinataire doit tre du m me fabricant et disposer de la fonc tion R ception confidentielle O Il doit dispos
19. Fc Chir D tection auto i Zone num risation Enregistrer fichier 2 Appuyez sur la touche Enregistrer Supprimer Imprimer fichier bo te d information 3 Appuyez sur la touche Supprimer fichier 4 S lectionnez la bo te contenant le fichier enregistr que vous souhaitez supprimer Enregistrer Supprimer Imprimer fichier bo te d information S lectionner la bo te dont vo mer un fichier RE LE S MARKETING DIVISI D Enregistrer fichier Supprimer fichier Bo tes d informations g Si un mot de passe a t d fini pour la bo te saisissez le mot de passe puis appuyez sur OK D Saisir le mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur OK L En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour entrer un mot de passe appuyez sur Annuler L cran revient l tape ff 4 g Appuyez sur la touche Supprimer Pour interrompre la suppression appuyez sur Ne pas supprimer L cran re vient l tape B 7 Appuyez sur la touche Sortie R p tez la proc dure partir de l tape H pour supprimer un autre fichier en registr dans une autre bo te B Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche 233 Modification validation des informations de communication 234 Cette section explique comment enregistrer e
20. Mode de transmission H Mode TX sub n Enregistrer fichier Informations Options e mail D finir les fonctions D Entrer Objet X Aucun P Entr Tite X Aucun W Accus de r ception 139 140 Autres fonctions de transmission g Appuyez deux fois sur OK L cran de veille s affiche 7 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque o g Si le fax n est pas re u normalement Erreur appara t dans la colonne R sultat Seules les 50 derni res communications apparaissent dans le journal Si vous ne recevez pas un accus de r ception avant la fin des 50 derni res communications il est possible que OK ne soit pas imprim dans la co lonne R sultat du journal Ceci peut arriver m me si l e mail a t re u nor malement par le destinataire Si vous sp cifiez des adresses de liste de diffusion n activez pas la fonction Avis de r ception Sinon vous allez recevoir plusieurs accus s de r cep tion des destinataires de l e mail et la colonne R sultat sera cras e cha que r ception d un nouveau message N anmoins si vous recevez un accus de r ception indiquant une erreur Erreur appara t dans la colon ne R sultat et ne sera pas cras m me si vous avez ult rieurement re u un accus de r ception indiquant OK suite au message d erreur Les r sultats
21. Standard 46 Station de r ception 98 166 Station de transfert 98 166 Station r cept 98 Super fin 46 Suppression des destinataires programm s 268 Suppression des documents dans les bo tes d information 232 Suppression des documents re us et enregistr s 219 Suppression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 275 Suppression d un destinataire d une diffusion simultan e 188 Suppression d un document enregistr 249 Suppression d un programme 283 Supprimer 219 283 Supprimer fichier 232 249 Supprimer fichier apr s impression 218 Symboles 1 T T 37 en mode complet 31 275 Taille max de l e mail 5 Tampon 146 Tampon de message standard 142 Tarif de nuit 111 192 T l phone externe 91 160 T moin de communication 105 Terminologie 24 Texte 48 Texte dans un e mail 137 Texte d e mail 164 Texte Photo 48 Titre 1 69 Titre2 69 Titre3 69 Tonalit 57 Touche Compteur Outils utilisateur 5 Touche D marrer RX manuelle 160 Touche Destinataire 68 70 Touche detitre 3 Touche Effacement Stop 104 105 Touche Effacer modes 2 104 Touche Fax 2 Touche Pause Rappel 56 71 72 Touche Prise de ligne sans d crocher 57 89 Touche Programme 279 Touche Tonalit 57 Touche utilisateur rapide 5 Touche V rifier modes 21 Tout 209 Transfert 5 169 Transfert de documents re us 169 171 Transfert d e mail 172 Transfer
22. celle de l ori ginal l image est r duite pour correspondre la largeur du papier pe R f rence P 152 R duction auto A1 42 Transmission Chargement d un original sur la vitre d exposition Timportant O Si vous placez un original dont le format est sup rieur A3 11 x 17 sur la vitre d exposition seule la surface correspondant au format A3 11 x 17 est num ris e e Zone de num risation maximale La zone de num risation maximale est la suivante 297 x 432 mm 11 x17 1x L Rep re de position Le popoa pwo Format horizontal gt Zone de num risation maximale A3 297 x 420 mm 11 x 17 279 x 432 mm L appareil d tecte les formats de papier de la mani re suivante Syst me m trique FR CPOIAEIN Longueur 249 mm 249 mm 274 mm 274 mm 316 mm 316 mm 243 mm X B5 JIS A4 FO 3 243 mm B5 JISD B4 JISO B4 JISO B4 JISO D 268 mm 5 268 mm A4D A30 A30 A30 Syst me anglo saxon Longueur 1 9 8 9 8 10 8 10 8 12 4 12 4 T 9 6 x x 81 2 x 11 D FO m D 9 6 2 10 6 11 x 81 2 D 11 x 17 11 x 17 D 11 x 17 la gt i 10 6 11 x8 D 11 x17 D 11 x 17 D 11 x17 D x D tection auto impossible lIl est possible de num riser des documents d environ 420 mm 16 5 cependant vous ne
23. d image possible Cette r solution est huit fois plus fine que le param tre standard 1 Appuyez sur la touche R solution R solution LE atfcnerrx Mode de transmission Mode TX sub D tection auto Zone num risation Param tres de num risation 2 S lectionnez la r solution de votre choix puis appuyez sur OK tat fichier PX New York Mode de transmission L OFFICE FT Mode TX sub DETROIT FACTORY f Enregistrer fichier P Remarque O Si vous installez l extension de m moire en option Super fin appara t dans la bo te de dialogue R solution O Si l appareil du destinataire ne prend pas en charge la r solution de vos en vois cet appareil s lectionne automatiquement une r solution prise en charge Vous pouvez v rifier la r solution qui a servi pour vos envois en imprimant le journal O Les envois effectu s avec une r solution de type super fin impliquent que l appareil soit quip d une extension de m moire en option et que l appa reil du destinataire peut recevoir des fax dont la r solution est de type su per fin O L appareil prend en charge les r solutions de type Standard D tail Fin avec l extension de m moire en option et Super fin avec l extension de m moire en option po
24. puis suivez la proc dure partir de l tape f Prise de ligne Prise de ligne La fonction Appel en prise de ligne permet de composer un num ro en enten dant la tonalit dans le haut parleur interne Elle permet de v rifier la connexion lors de l envoi d un fax THimportant O Cette fonction n est pas disponible pour l unit d interface Extra G3 en op tion Fax Internet et IP Fax g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Prise Ligne RX manuelle mW o Prise Ligne a o 0O Pause Rappel 000 D cimals c SOO0O FR ZDPS080E Une tonalit grave est mise par le haut parleur interne Pour annuler cette op ration appuyez de nouveau sur la touche Prise Ligne 3 Composez le num ro LONDON OJ TORONTO D tection ato y CID CT ESAN FRAN SYDNEY 0 ienaa Ei L appareil appelle imm diatement le destinataire En cas d erreur appuyez sur la touche Prise Ligne ou Effacer modes puis retournez l tape Pour s lectionner un destinataire partir du carnet d adresses reportez vous Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires 89 90 Transmission 4 Lorsque la ligne est connect e et que vous entendez une tonalit aigu ap puyez sur la touche D part La transmission commence Si vous sou
25. tous les destinataires O Si l appareil est configur pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n a pas pu tre transmis un rapport d chec de communication est imprim O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les param tres utilisa teur interrupteur 03 bit 0 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez d cider d inclure ou non une partie de l image originale sur le rapport avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 7 dans le menu Param tres fax O Pour afficher ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre ap plication e mail O Vous pouvez d cider d afficher ou non un destinataire avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O La colonne Pge s indique le nombre total de pages La colonne Pages non en voy es indique le nombre de pages qui n ont pas pu tre envoy es O indique que le document fax Internet a t envoy au serveur e mail pro gramm sur cet appareil Cela ne signifie cependant pas que l e mail a t distribu R f rence P 205 Rapport chec communication Guide de param trage g n ral 203 204 Modification validation des informations de communication
26. une tonalit Cette fonction permet un appareil reli une ligne num rotation d cimale envoyer des signaux de tonalit par exemple si vous voulez utiliser un service sp cial sur une li gne num rotation d cimale Lorsque vous appuyez sur la touche Vocale D cimale l appareil appelle le num ro l aide des signaux de tonalit Cette section explique comment utiliser la fonction tonalit avec la touche Prise de ligne sans d crocher par exemple g Appuyez sur la touche Prise Ligne Pause Rappel 000 D cimele c CO FR ZDPS080E B Saisissez le num ro de fax au moyen du pav num rique 3 Appuyez sur la touche Vocale D cimale 00 000 de 400 FR ZDPS100E 4 Tapez le num ro que vous voulez appeler par tonalit au moyen du pav num rique 5 Appuyez sur la touche D part Si vous souhaitez annuler une transmission appuyez sur la touche Effacement Stop puis retirez les originaux L cran de veille s affiche apr s la transmission P Remarque O Certains services ne sont pas disponibles m me si vous utilisez la touche Vocale D cimale O Une tonalit est illustr e par pel s l aide de tonalit s s e l cran et les num ros suivants sont ap 57 58 Transmission Envoi par IP Fax Cette section explique comment d finir un destinataire l aide de la transmis sion IP Fax Lorsque vous util
27. 2 Appuyez sur la touche Enregistrer Supprimer Imprimer fichier bo te d information 3 S lectionnez la bo te dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier SI SERVICE SECTION Enregistrer fichier En cas de fichiers pr programm s une coche appara t droite du nom de la bo te Un message s affiche lors de la s lection d une bo te contenant un fichier Ap puyez sur Oui lorsque vous modifiez le fichier Le fichier original enregistr est cras 229 Modification validation des informations de communication 4 Si un mot de passe a t d fini pour la bo te saisissez le mot de passe puis appuyez sur 0K D Saisir le mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur OK En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez 4 Pour entrer un mot de passe appuyez sur Annuler L cran revient l tape E 230 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix Pr t enregjistr fichier Placer l original puis appuyer sur D part Code SEP 5678 Nom bo te MARKETING DIVISION M moire 100 Texte ET sr Vous pouvez galement s lectionner les param tres suivants e Fax livre e Original Recto Verso L ADF en option est requis e Tampon L ADF en option est requis g Appuyez sur l
28. D Saisir le mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur OK E Si le document ne dispose pas d un mot de passe reportez vous l tape H 5 Appuyez sur Imprimer le fichier ou Imprimer 1re page Si vous appuyez sur la touche Imprimer le fichier toutes les pages sont impri m es Si vous appuyez sur la touche Imprimer 1re page seule la premi re page est imprim e Pour une impression Recto Verso appuyez sur Impression Recto Verso Lors que plusieurs fichiers sont sp cifi s ils sont imprim s par fichier Pour annuler l impression appuyez sur Annuler g Appuyez sur la touche D part Lorsque seule la premi re page est imprim e le nom de fichier figure en haut de la feuille Pour annuler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impression 7 Appuyez deux fois sur OK L cran de veille s affiche 245 Enregistrement d un document P Remarque O Vous ne pouvez imprimer que les documents enregistr s l aide de la fonction Fax O Vous pouvez galement imprimer la premi re page pour v rifier le conte nu de l original O Vous pouvez sp cifier et imprimer plusieurs documents en m me temps O Pour conna tre le nombre maximum de documents enregistr s que vous pouvez imprimer la fois l aide de Imprimer 1re page reportez vous Valeurs maximales O Pour conna tre le nombre maximum de pages enre
29. E mail ou IP Fax l cran des r sultats de recher che vous avez le choix entre destinataire de fax destinataire d e mail et des tinataire IP Fax O La recherche renvoie uniquement les destinataires dont le d but correspond au nom saisi O Un message d avertissement appara t si la recherche renvoie plus que le nombre maximum de destinataires que vous pouvez rechercher la fois Appuyez sur OK et modifiez le nom du destinataire pour afficher moins de destinataires O Pour le nombre maximum de destinataires que vous pouvez rechercher la fois reportez vous Valeurs maximales P R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par nom de destinataire Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire enregistr dans le carnet d adresses par nom 1 Appuyez sur l ic ne d agrandissement R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub D tection auto Zone num risation RechercherChanger liste S lectionner un l ment Recherche avanc e Rech camet d adr Rechercher LDAP Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche Rech par nom dest 77 Transmission Si vous
30. O Cet appareil retourne automatiquement en mode veille si vous ne l utilisez pas pendant une p riode donn e Vous pouvez s lectionner la p riode l aide de la fonction Minuterie r initialisation auto Fax dans Configuration du syst me O Vous pouvez restaurer le mode par d faut de l appareil apr s chaque trans mission l aide de R initialiser fin num risation dans R gl G n Ajust dans le menu Param tres fax O Pour retourner manuellement l cran de veille proc dez comme suit e Si vous avez charg l original dans le chargeur automatique de documents ADF en option et si vous n avez pas appuy sur la touche D part retirez l original e Si vous n avez pas charg l original appuyez sur la touche Effacer modes e Si vous tes en mode Outils utilisateur appuyez sur la touche Compteur Outils utilisateur PR f rence Guide de param trage g n ral Lecture de l cran et utilisation des touches Cette section pr sente les fonctions et les messages qui apparaissent sur le pan neau de commande Tkimportant O Pour utiliser les fonctions Internet Fax ou IP Fax l unit imprimante scanner en option est n cessaire Affichage initial 3 maa 4 Mode de transmission k Mode TX sub 1 Permet de s lectionner les crit res et formats de num risation 2 Affiche la date et l heure Affiche le nom le num ro de fax du destina taire
31. O Si l option ECM est d sactiv e dans le menu Param tres fax la transmission JBIG n est pas disponible R f rence P 48 Type d original Guide de param trage g n ral Densit de l image contraste Le texte et les diagrammes sur les originaux doivent ressortir clairement du pa pier sur lequel ils se trouvent Si l original a un arri re plan plus fonc que la normale par exemple une coupure de journal ou si l criture est floue ajustez la densit Priorit densit image auto La densit appropri e de l original est automatiquement s lectionn e Assurez vous que Priorit densit image auto est s lectionn Mode original SO TON F ABC COMP ANY MTS PARIS OF FICE Mode de transmission Mode TX sub Fr pe COOO 10 SAN FRAN CISCO OOOOO DETROIT FACTORY D tection auto f Zone num risation L Enregistrer fichier 49 Transmission Densit image manuelle Utilisez la densit d image manuelle pour d finir manuellement la densit de l image Vous pouvez s lectionner l un des sept niveaux de densit image Si Priorit densit image auto est s lectionn appuyez sur Priorit densit image auto pour le d sactiver Appuyez sur Q Clair ou Fonc D pour ajuster la densit Le carr se d place but Li PCT
32. Rapport des transf vers dossiers Vous pouvez d cider si le rapport des trans ferts vers des dossiers est ou non transmis l adresse e mail sp cifi e lorsque des dos siers sont programm s en tant que destina tions de transfert auxquels des documents en provenance de tous les exp diteurs ou d ex p diteurs sp ciaux sont envoy s R f rence Guide de param trage g n ral Cette section pr sente les op rations de transmission de base comme par exem ple la d finition d un mode de transmission ou d un destinataire Modes de transmission Il existe deux types de transmission e Transmission partir de la m moire e Transmission imm diate Timportant O Il est recommand de contacter les destinataires pour confirmation lors de l envoi de documents importants Transmission partir de la m moire La transmission d marre automatiquement apr s avoir m moris l original Ceci est utile lorsque vous tes press et que vous voulez emporter le document avec vous Vous pouvez galement envoyer le m me original plusieurs destinataires Transmetteur cet appareil R cepteur CU R cepteur L R cepteur 4E FR GFDOHO2E ia Transmission imm diate Le num ro du destinataire est imm diatement compos et envoy pendant la num risation de l original Ceci est tr s utile lorsque vous v
33. Transmission 4 Au moyen du pav num rique ou d une touche de destinataire indiquez un destinataire Un num ro de fax une adresse e mail et un destinataire IP Fax peuvent tre d finis simultan ment OOo T ABC COMP 4 ANY Mode de transmission Mode T sub D tection auto SON CON CDS CCS ir PARIS OF FICE i Enregistrer fichier Zone num risation En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez le nu m ro correct Pour s lectionner un destinataire partir du carnet d adresses reportez vous Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires Si vous ne voulez pas effectuer une transmission g n rale passez l tape fl 5 Lors de l envoi d un m me original plusieurs destinataires diffusion appuyez sur Ajouter pour d finir les destinataires Mode original Ta Densit image auto fE Fr IJI RS il tat fichier FX Mode de transmission Mode TX sub TROIT Zone num risation FACTORY d i L Enregistrer fichier FT Vous n avez pas besoin d appuyer sur Ajouter lorsque vous ajoutez un des tinataire l aide de la liste de destinataires G Indiquez le destinataire suivant Informations 1 Mode de transmission Mode TX sub
34. Vous n tes pas oblig d entrer un ID de rel ve lors de cette proc dure N im porte qui peut relever le document partir de votre appareil L appareil l en voie m me si l ID de rel ve ne correspond pas Transmission avec ID par d faut Vous n tes pas oblig d entrer un ID de rel ve lors de cette proc dure Le do cument n est envoy que si l ID de rel ve de l appareil qui essaie de relever votre document est identique celui enregistr dans votre appareil V rifiez au pr alable que les ID de rel ve des deux appareils sont identiques Transmission avec ID prioritaire Vous devez entrer un seul ID de rel ve prioritaire pour cette transmission Cet ID annule l ID enregistr dans l appareil L utilisateur doit fournir cet ID lorsqu il re l ve des messages partir de votre appareil Si les ID correspondent le document est envoy V rifiez au pr alable que le correspondant conna t l ID utilis THimportant O Avant de pouvoir utiliser la transmission en rel ve avec ID vous devez enre gistrer un ID de rel ve dans le menu Param tres fax O La transmission en rel ve n est possible que si l appareil du destinataire dis pose de la fonction R ception en rel ve O G n ralement seuls les appareils d un m me fabricant prenant en charge la fonction R ception en rel ve permettent de r aliser des transmissions en rel ve avec ID Toutefois si vous utilisez la fonction Fichier bo te d information
35. ception de substitution La r ception de substitution est utile lorsque l appareil ne peut pas imprimer de fax En mode de r ception de substitution un fax re u est m moris au lieu d tre imprim Les fax re us l aide de la r ception de substitution sont automatique ment imprim s lorsque le probl me l origine de l utilisation de ce mode de r ception est corrig Selon la raison pour laquelle l appareil ne peut pas imprimer la r ception de subs titution peut tre utilis e pour tous les fax re us ou pour ceux qui remplissent une condition donn e dans les param tres utilisateur dans le menu Param tres fax Le voyant de r ception de fichier s allume pour indiquer que des fax ont t re us l aide de la r ception de substitution of nication F1 Documents re us 0 D FR ZHPSO060E Tkimportant O La r ception risque de ne pas se produire si l espace m moire disponible n est pas suffisant O Si l espace disponible atteint 0 lors de la r ception de substitution toute r ception ult rieure devient impossible et la communication en cours est inter rompue Ca Remarque O Lorsqu un fax est re u apr s avoir d fini Enregistrer pour Param tres fichiers RX dans le menu Param tres fax le voyant de r ception de fichier s allume O Ce voyant peut s allumer m me lors de la r ception de documents l aide de la r ception imm diate PR
36. ci t vous pouvez utiliser le premier lors de l envoi de fax internes et le second pour les fax externes 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier i Zone num risation 3 S lectionnez Options 4 Appuyez sur ON pour Imp en t te fax De Imp en t te Fax W Insertion tiquette T w W R duction auto be TX ID par d faut Appuyez sur OFF si vous ne souhaitez pas imprimer le nom de l exp diteur Pour annuler ces param tres appuyez sur Annuler g Appuyez deux fois sur OK 148 Mode de transmission Sub g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Vous pouvez programmer des noms d en t te de fax l aide de la fonction Enregistrer informations fax dans le menu Param tres fax O Vous pouvez sp cifier l impression ou non des dates des noms d en t te de fax des num ros de fichier ou des num ros de page en modifiant leurs param tres utilisateur respectifs interrupteur 18 bit 3 2 1 0 dans le menu Param tres fax O Si vous utilisez le pav num rique pour sp cifier le destinataire le nom du premier en t te sera imprim sur le document du destinataire Pour impri mer le nom du deuxi me en t te co
37. me d exploitation est Windows Me t l chargez le support d im pression USB pour Windows Me sur le site Web du fournisseur O La fonction fax de cet appareil ne peut pas tre utilis e avec IPv6 Ca Remarque O Il est conseill d utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le m me environnement r seau que cet appareil Sinon le navigateur Web risque de ne pas s ouvrir et une erreur peut se produire Avant utilisation Pour utiliser ces fonctions un pilote LAN Fax doit tre install sur votre ordina teur Utilisez le pilote LAN Fax inclus sur le CD ROM de l imprimante Vous de vez galement configurer sur l appareil les param tres requis pour l ordinateur et le r seau fax selon le type de connexion P Remarque O Si l ordinateur et l appareil sont reli s via un port parall le reportez vous Informations Imprimante O Lorsque vous utilisez Ethernet ou IEEE 802 11b LAN sans fil reportez vous au Guide de param trage g n ral R f rence Guide de param trage g n ral Informations Imprimante Envoi de documents de fax partir d un PC l aide du logiciel Cette section fournit des informations sur le pilote LAN Fax le carnet d adresses et l diteur de pages de garde LAN Fax Pilote LAN Fax Le pilote vous permet d utiliser les fonctions LAN Fax TEimportant O Suivant le syst me d exploitation utilis la bonne marche de toutes les appli cations ne peut tre garanti
38. pannage J est allum Le toner est puis Remplacez la cartouche de toner Pour de plus amples d tails sur le remplacement d une cartouche de toner reportez vous D pannage Le message Magasin d fectueux s affiche Tous les magasins sont inactifs Appelez votre S A V Types de r ception Vous pouvez sp cifier les conditions suivantes avec les param tres utilisateur interrupteur 05 bit 2 1 dans le menu Param tres fax e Lors de la r ception du nom ou du num ro de fax du propri taire L appareil bascule sur le mode de r ception de substitution uniquement lors que l exp diteur a programm Nom Propri taire ou N propri taire fax Si l appareil est mis hors tension pendant plus d une heure tous les documents m moris s sont supprim s Dans ce cas le journal peut tre utilis pour iden tifier les exp diteurs des documents supprim s afin de pouvoir leur deman der de les renvoyer Si un exp diteur n a pas programm Nom propri taire ou N propri taire fax l appareil risque de ne pas recevoir des fax importants Il est conseill de demander aux exp diteurs importants de programmer pr alablement le pa 3o ram tre Nom propri taire ou N propri taire fax e Libre L appareil bascule sur le mode de r ception de substitution que l exp diteur ait programm Nom propri taire ou N propri taire fax ou non e ID de rel ve correspondant L appar
39. par tir de la premi re page S lectionnez Recto depuis 1re page si vous voulez envoyer un bordereau de transmission en tant que premi re page 7 Appuyez sur la touche OK 133 134 Autres fonctions de transmission g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Ca Remarque O Vous pouvez v rifier si les deux faces ont t correctement num ris es l aide de la fonction Tampon O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape A R f rence P 146 Tampon Guide de param trage g n ral Options e mail Lors de l envoi de documents vous pouvez configurer des options e mail avec Mode TX sub R f rence P 62 Envoi vers une adresse e mail Saisie de l objet Permet de saisir un objet pour l e mail que vous voulez envoyer g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Sp cifiez l exp diteur Pour de plus amples d tails sur la d finition d exp diteurs reportez vous Param tres exp diteur 3 Appuyez sur la touche Mode TX sub ta fichier PX Mode de transmission H Mode TX sub r FT Tar D tection auto Enregistrer fichier i Zone num risation Mode de transmission Sub 4 Appuyez sur la touche Options e ma
40. risation Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier J tat fichier RX 1 2 Mode de transmission F Mode TX sub L Enregistrer fichier r dd F ABC CONP ANY COGOOE PARIS OF FFICE 38 Chargement des originaux 4 Appuyez sur la touche OK tat fichier PX OFFICE DETROIT FACTORY f w York Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier Zone 1 ou Zone 2 appara t au dessus de Zone num risation mis en surbrillance Pour annuler le format de num risation s lectionn appuyez sur D tection auto 5 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part R f rence Guide de param trage g n ral Originaux formats mixtes S lectionnez cette fonction pour num riser individuellement le format des ori ginaux charg s dans l ADF Par exemple lorsque les formats originaux A3 et A4 sont envoy s ensem ble g n ralement ils sont tous envoy s avec le format du premier original En s lectionnant Originaux formats mixtes l appareil num rise et envoie chaque original en respectant son format THimportant O Les formats d originaux pouvant tre plac s dans ce mode sont les suivants e Version m tri
41. s aux r cepteurs au format e mail O Les r sultats du transfert ne sont pas renvoy s au demandeur O Vous pouvez transf rer les donn es re ues de n importe quel t l copieur quel que soit son fabricant PR f rence Guide de param trage g n ral R ception SMTP avec la fonction Fax Internet Vous pouvez recevoir un document envoy par fax Internet l aide de la r cep tion SMTP Dans ce cas les e mails sont re us d s qu ils sont envoy s l adresse e mail d finie sur l appareil Serveur Serveur Re oit le message imm diatement apr s que le jy serveur SMTP a re u l e mail L E NX _ Routeur Routeur PC C t ue Le ee D appareil E mail aaaa abc company com FR ALTO05S TEimportant O Sur cette machine param trez tout d abord l enregistrement MX du serveur DNS pour activer la r ception SMTP O D finissez le protocole de r ception SMTP dans Param tres syst me 171 172 R ception P Remarque O Vous pouvez galement acheminer des e mails re us vers d autres appareils fax Internet O Si la r ception SMTP est activ e sur le serveur DNS un e mail envoy par le serveur SMTP ne sera pas re u et l appareil signalera une erreur si la r cep tion SMTP n est pas configur e dans Param tres syst me Le serveur SMTP si
42. solution Enregistrement du contenu de la confirmation de r ception re ue Lorsque l exp diteur re oit l accus de r ception qui comprend des informa tions relatives la capacit de r ception du destinataire l exp diteur v rifie si l adresse du destinataire final envoy e est programm e dans le carnet d adres ses Si elle est programm e comme destinataire en mode complet l exp diteur enregistre automatiquement la capacit de r ception du destinataire La capa cit de r ception enregistr e est mise jour chaque fois que l exp diteur re oit de nouvelles informations concernant la capacit de r ception L exp diteur peut envoyer des documents au destinataire en fonction de ces informations Si le destinataire est programm comme appareil en mode simple ou n est pas programm dans le carnet d adresses la capacit de r ception du destinataire ne peut pas tre enregistr e Si vous connaissez la capacit de r ception du destinataire vous pouvez la configurer manuellement Demande d un accus de r ception Lorsque l appareil du destinataire prend en charge T 37 en mode complet et est programm en mode complet dans le carnet d adresses le destinataire est invit envoyer un avis de r ception L appareil re oit alors l accus de r ception envoy qui comprend la capacit de r ception du destinataire 31 32 Transmission P Remarque O Utilisez Web Image Monitor pour programmer
43. t e e Si des documents ou des rapports taient imprim s manuellement l impri mante ne reprend pas l impression Reprenez l impression depuis le d but PR f rence Guide de param trage g n ral Impression de documents entrants sur du papier du Bypass Vous pouvez imprimer les documents envoy s par les exp diteurs sp cifi s partir du Bypass Configurez comme suit e Enregistrez un exp diteur sp cial et choisissez le Bypass pour le type de Ma gasin papier e Dans Enregistrer exp diteur sp cial dans le menu Param tres fax activez Fonction RX sp ciale dans Configuration initiale THimportant O Lorsque vous utilisez cette fonction les feuilles imprim es ne peuvent pas tre envoy es vers le r ceptacle de sortie du finisseur M me si vous sp cifiez le r ceptacle de sortie du finisseur les feuilles sont transmises au r ceptacle interne 1 P Remarque O Vous pouvez placer jusqu 100 feuilles standard dans le Bypass O Vous pouvez utiliser un format papier non charg dans les magasins papier gr ce au Bypass O L appareil peut d tecter les formats A40 A3 81 x 11 D 11 x 17 Lorsque vous chargez tout autre format de papier vous devez d finir les di mensions du papier Cependant si le format papier sp cifi ne correspond pas celui du papier plac dans le Bypass des incidents papier risquent de survenir ou l image risque d tre tronqu e O Si des documents
44. tes d information 231 Suppression des documents dans les bo tes d information 232 5 Enregistrement d un document Envoi d un fichier enregistr 22 11 25 mn tee neutres 235 Enregistrement d un document ss 236 Programmation d un nom d utilisateur 238 D finition d un nom de fichier 239 Configuration d un mot de passe 239 Envoi des documents enregistr s 240 Sp cification de documents partir de la liste de fichiers 243 Sp cification de documents par nom d utilisateur seseeese eneee eereere neern eene 243 Sp cification de documents par nom de fichier 244 Impression des documents enregistr s eiieeieesriirrerirsrriinrrrinsrrirnerinrnrree 244 Modification des informations sur le document enregistr 246 Modification d un nom d utilisateur seeeeeeeeneneeeeeneree reeet nrrtererrrrennsrrrrresereren 248 Modification du nom du fichier 248 Modification du mot de passe 249 Suppression d un document enregistr ne 249 6 Fax transmis via un ordinateur Envoi de documents de fax partir d un PC issrrnrns 251 AVANTUUISATION 22224 4 scsi rend A E A E es lei rite T ten detede A T 252 aide dilogiciels see na se tn ee nee ve eu 253 Pilote LAN FaK 4er honte tn ae Tete Bed 0 n dti ete dr 253 Carnet d Adr SSeS astres en de see t a nl n a ED 253 LAN Fax Cover Sheet Editor 254 Programme ex cuti
45. tres fax R f rence Guide de param trage g n ral R ception en rel ve Rapport r sultat r ception de rel ve Ce rapport est imprim chaque fois qu une r ception en rel ve est termin e et affiche ses r sultats Si l option R sultats TX e mail est programm e sur une touche utilisateur rapi de vous pouvez choisir si un e mail de rapport est envoy apr s la r ception Remarque O Vous pouvez galement v rifier le r sultat d une r ception en rel ve avec le journal O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les param tres utilisa teur interrupteur 03 bit 4 dans le menu Param tres fax O Pour afficher ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre ap plication e mail O Vous pouvez afficher un destinataire avec les param tres utilisateur inter rupteur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax R f rence P 208 Impression du journal Guide de param trage g n ral 129 130 Autres fonctions de transmission Mode de transmission Sub Cette section explique les fonctions de Mode TX sub Fax livre Permet d envoyer des originaux reli s partir de la vitre d exposition Les pages sont num ris es dans l
46. 24 05 19 15 Afficher liste m ter transmission 1 EBH Afficher liste 7 Appuyez sur la touche Sortie R p tez la proc dure partir de l tape j pour modifier les param tres du serveur SMTP d autres destinataires B Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche 194 Impression d un fichier en m moire Impression d un fichier en m moire Si vous souhaitez v rifier le contenu d un fichier en m moire qui n a pas d j t envoy imprimez le l aide de cette proc dure g Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier at fichier RX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier 24 MAY 2005 19 18 S lectionner le fichier dont la transmission doit tre annul e Mode transmission Destinataire Dest Org N fichier tat TX en m moire TX confidentielle EEE Imprimer liste KY 24Mai 19 08 TX en m moire 012345678 Modifierv riier r glages Imprimer fichier Anter latransmiss Chger m ter TX fichier S lectionner le fichier imprimer Dateheure num ris Mode transmission Destinataire Org fichier tat 1p 0322 En attente UE Ti NE Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le nombre de destinataires qui n ont pas re u le document que vous avez envoy est affi
47. 4 S lectionnez le document supprimer 25 MAY 2005 11 07 G rer Supprimer fichier S lectionner un fichier ME BERLIN OFFICE Recherche par nom util hercher par nom fich G rer Supprimer fichier Vous pouvez galement supprimer plusieurs documents la fois 5 Si vous s lectionnez un document prot g par un mot de passe saisissez le mot de passe au moyen du pav num rique puis appuyez sur OK Q Saisir le mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur OK L g Appuyez sur la touche Supprimer fichier 7 Appuyez sur la touche Supprimer Si vous ne souhaitez pas supprimer le document appuyez sur Ne pas supprimer B Appuyez sur la touche Sortie D Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche Ca Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle com mande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape fl R f rence Guide de param trage g n ral Cette section explique comment utiliser la fonction fax de cet appareil partir d un ordinateur via un r seau Envoi de documents de fax partir d un PC Vous pouvez envoyer un document cr avec une application Windows partir d un ordinateur reli l appareil vers un autre fax Reliez l ordinateur l appareil via un port parall le en option LAN IEEE 802 11b LAN sans fil en opt
48. D tection auto Zone num risation tat fichier TX tat fichier RX Station r cept 10028 a tez 10030 Mode de transmission Mode TX sub T Enregistrer fichier Les stations de transfert et de r ception s affichent P Appuyez sur la touche D part amp Remarque g g Oo Q Q Q Q Si vous sp cifiez un groupe de station de transfert le groupe compte com me un seul destinataire Si la demande de transfert est envoy e par e mail la station de transfert renvoie par e mail un rapport de transfert d s que le transfert vers toutes les stations de r ception a t effectu Si la demande de transfert est envoy e par e mail un ordinateur ou un t l co pieur ne poss dant pas la fonction de demande de transfert cet appareil re oit la demande comme s il s agissait d un e mail ordinaire Il ne transf re pas le docu ment et ne renvoie pas de rapport au demandeur Pour envoyer une demande de transfert par e mail utilisez une station de transfert qui prend en charge la fonction Fax Internet et qui est dot e de la fonction Station de transfert Avec la fonction Demande de transfert par e mail les documents transmis sont en voy s avec une r solution D tail m me si vous avez sp cifi une r solution Su per fin Pour envoyer un document une r solution Super fin configurez le Mode complet lors de l enregistrement des destinataires
49. ID de verrouillage m moire 5 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche Ca Remarque g Siles fonctions de verrouillage m moire et d enregistrement des documents re us sont toutes deux activ es l option Verrouillage m moire n est pas dis ponible et les documents re us deviennent des documents enregistr s O Si le verrouillage m moire est activ mais que l espace m moire disponi ble est insuffisant la r ception ne peut avoir lieu O Vous pouvez galement n appliquer le verrouillage m moire qu aux docu ments provenant de certains exp diteurs O Les documents re us via la r ception en rel ve sont automatiquement im prim s m me si la fonction est activ e O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape P g Si vous imprimez un fichier avec verrouillage m moire il est supprim R f rence P 217 Impression Suppression des documents re us et enregistr s Im primer supprimer fichier RX enregistr Guide de param trage g n ral D pannage 224 Bo tes personnelles Boites personnelles Vous pouvez recevoir des documents confidentiels dans les bo tes personnels Timportant O Avant d utiliser cette fonction configurez au pr alable la bo te personnelle R f rence Guide de param trage g n ral Bo tes personnelles Cette fonction p
50. L cran de veille s affiche 7 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part pe R f rence P 113 Param tres exp diteur Guide de param trage g n ral 141 Autres fonctions de transmission Tampon de message standard Cette fonction permet d apposer un message standard en haut du premier origi nal envoy Il existe quatre types de messages standard Confidentiel Urgent T l phoner SVP et Copie pr corresp Vous pouvez galement enregistrer d autres messages THimportant O Avec cette fonction la troisi me ligne de la fonction Insertion tiquette n est pas imprim e O Lorsqu une image se trouve proximit de l emplacement du message stan dard elle est supprim e O Programmez un message standard dans Enregistrer Modifier Supprimer Messa ge std dans le menu Param tres fax Consultez le Guide de param trage g n ral g Placez les originaux et s lectionnez les param tres de num risation requis 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub Zone num risation l l l l Mema 3 Appuyez sur la touche Message standard 4 S lectionnez le message standard apposer et appuyez sur OK Msg standard Confidentiel Le message standard s lectionn appara t au dessus de Message standard mis en surbrillance Pour annuler la s lectio
51. Notificat de RX lt D Mail lt gt IP FAX Co Folder 1 Date d impression Affiche la date et l heure d impression du rapport 2 En t te fax enregistr Indique le nom du propri taire enregis tr lors de l impression 3 Date Indique la date de transmission ou de r ception 4 Heure Indique l heure de transmission ou de r ception 5 Interlocuteur Pour les destinataires fax Indique le nom pour affichage pro gramm l autre extr mit Indique le num ro de fax programm si le nom pour affichage n a pas t programm Si ni le nom ni le num ro de fax n ont t programm s l autre extr mit un num ro de fax saisi ou un nom programm dans la liste des destina taires s affiche lors des transmissions FR AJCO06S Imprimer journal e Pour les destinataires fax Internet Indique l adresse e mail ou le nom programm dans la liste de destinatai res lors de transmissions Indique l adresse e mail de l exp diteur au moment de la r ception Indique le nombre de destinataires apr s les adresses e mail ou les noms de destinataires lors de diffusions Lorsque des documents sont transmis de puis l ordinateur vers l appareil LAN Fax gt appara t Pour v rifier si les docu ments sont envoy s au destinataire assu rez vous qu il s agit du m me n de fichier e Pour des destinataires IP Fax Affiche le destinataire IP Fax ou le nom enregist
52. O Pour utiliser cette fonction vous devez sp cifier le port et le destinataire avec Sp cif mag selon lignes dans le menu Param tres fax PR f rence Guide de param trage g n ral R ceptacle tri d cal Utilisez cette fonction pour d caler la position de sortie de chaque document de mani re pouvoir s parer facilement les documents re us Lorsque le finisseur en option est s lectionn pour l impression de fax vous pouvez utiliser la fonction r ceptacle tri d cal chaque impression d un fax ou d un rapport Cette fonction permet de s parer des fax empil s dans le r ceptacle de sortie du finisseur Par exemple si le fax entrant pr c dant est sorti gauche le fax sui vant sort droite et vice versa Jkimportant O Le finisseur en option est obligatoire Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les Param tres utilisa teur interrupteur 19 bit 0 dans le menu Param tres fax R f rence Guide de param trage g n ral a 4 Modification validation des informations de communication Cette section explique les fonctions de Informations et Chger Arr ter TX fichier que vous pouvez utiliser pour valider les r sultats de communication l cran ou sur les rapports imprim s Modification des param tres des fichiers en m moire Une fois que vous avez appuy sur la touche D part apr s la num risation des originaux vous pouvez v rifier et
53. S lectionnez Imprimer par n fichier Imprimer joumal 4 Entrez un num ro de fichier quatre chiffres Impression du journal Saisir les 4 chiffres du n de fichier puis appuyer sur D part L En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop puis recommencez g Appuyez sur la touche D part Pour annuler l impression d un fichier appuyez sur Arr ter l impression L cran revient l tape G Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 210 Imprimer journal Imprimer par utilisateur Imprime le r sultat des communications par exp diteur individuel g Appuyez sur la touche Informations tat fichier TX Mode de transmission Mode TX sub Zone num risation l l l ECTS 2 Appuyez sur la touche Imprimer journal 3 S lectionnez Imprimer par utilisateur 24 MAY 2005 19 21 Saa ES Te raisins 4 S lectionnez un utilisateur Appuyez sur Annuler si l utilisateur n est pas enregistr L cran revient l tape Appuyez sur Effacer pour revenir l cran pr c dent si le nom d utilisateur est erron 5 Appuyez sur OK apr s v rification du nom d utilisateur qui s affiche l cran Appuyez sur Annuler si vous avez choisi un nom d utilisateur incorrect L cran revient l tape G Appuyez sur la touche D
54. W Imp en t te Fax ON be TX image r duite P insertion tiquette E 0 P R duction auto Appuyez sur OFF si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction de transmis sion avec ID Pour annuler ces param tres appuyez sur Annuler g Appuyez deux fois sur OK g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisation rapide vous permet d ignorer les tapes A B R f rence Guide de param trage g n ral Cette section explique les types et les fonctions de r ception comme l impression des documents re us ou le routage des documents re us vers d autres t l copieurs Types de r ception Cette section explique les diff rentes mani res de recevoir des fax R ception imm diate Chaque page d un document est imprim e d s qu elle est re ue Cette m thode est utilis e pour les fax standard R cepteur cet appareil Exp diteur FR ND1X00E2 Timportant O Lors de la r ception de fax importants il est conseill de v rifier le contenu des documents re us avec les destinataires O L appareil peut ne pas tre en mesure de recevoir des messages si l espace m moire disponible est r duit O Si l espace disponible atteint 0 lors d une r ception imm diate toute r ception u
55. attente Tkenm moie BERLIN OFFICE Tti 1 1pg 1173 Enattente TX en m moire abcdef company com DCE CO COS Ci Di in el m ter la transmission Pour annuler l impression avant d appuyer sur la touche D part appuyez sur Annuler L cran retourne celui affich avant d avoir appuy sur Imprimer liste 3 Appuyez sur la touche D part Pour annuler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impression L cran revient l tape F 4 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche A Remarque O Le contenu d un fichier enregistr peut galement tre imprim O Vous pouvez afficher ou non un nom d exp diteur avec les param tres uti lisateur interrupteur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax R f rence Guide de param trage g n ral 197 Modification validation des informations de communication Renvoi d un fichier La m moire de l appareil enregistre des documents qui n ont pas pu tre trans mis l aide de la m moire de transmission Utilisez cette proc dure pour ren voyer ces documents TEimportant O Configurez Enregistrer en m moire les documents qui n ont pas pu tre transmis sur Activ avec les param tres utilisateur interrupteur 24 bit 0 dans le menu Param tres fax g Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX
56. ce rapport n est pas imprim Il permet de conserver une trace des checs de transmission pour vous permettre de les renvoyer Remarque O Vous pouvez d cider d imprimer automatiquement ou non le rapport d chec de la communication avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 1 dans le menu Param tres fax O Ce rapport n est imprim que si le rapport de r sultat de la communication est d sactiv et qu un document n a pas pu tre transmis avec la transmission m moire O Vous pouvez d cider d inclure ou non une partie de l image originale sur le rapport avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 7 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un destinataire avec les param tres utilisateur inter rupteur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher ou non un nom d exp diteur avec les param tres utili sateur interrupteur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax O La colonne Pge s indique le nombre total de pages La colonne Pages non en voy es indique le nombre de pages qui n ont pas pu tre envoy es O Non programm indique que le document n a pas pu tre envoy car le num ro de fax de la station de transfert n est pas correct ou n a pas t programm O indique que le document fax Internet a t envoy au serveur e mail pro gramm sur cet appareil Cela ne signifie cependant pas que l e mail a t distribu
57. communication en cours s allume et la transmission commence P Remarque O Selon les param tres de s curit Saisie man est susceptible de ne pas ap para tre et le cas ch ant vous ne pourrez pas saisir l adresse e mail O Pour de plus amples d tails sur l annulation d une transmission reportez vous Annulation d une transmission O Pour viter d appuyer accidentellement sur la mauvaise touche de desti nataire vous pouvez configurer l appareil de sorte que chaque fois qu un destinataire est ajout l aide d une touche de destinataire Ajouter doit tre s lectionn e D finissez les param tres dans les param tres utilisateur interrupteur 17 bit 2 dans le menu Param tres fax O Pour conna tre le nombre maximum de chiffres pour un destinataire re portez vous Valeurs maximales O Si Sp cificat auto nom exp diteur est d fini sur ON dans Param tres sys t me l exp diteur est automatiquement sp cifi et vous pouvez omettre la pro c dure relative la saisie d un exp diteur Si ON est s lectionn l adresse e mail sp cifi e est imprim dans De Si aucune adresse e mail n est sp cifi e pour l exp diteur ou si l adresse e mail sp cifi e n est pas programm e dans la liste des destinataires les documents Fax Internet ne peuvent pas tre envoy s pe R f rence P 26 Fonctions Fax Internet P 68 Utilisatio
58. confidentielle appuyez sur Annuler L cran re vient l tape G Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode transmission Transmission confidentielle 7 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part A Remarque O Nous vous conseillons de programmer pr alablement l ID confidentiel sur cet appareil O Un ID confidentiel peut tre n importe quel nombre de 4 chiffres l excep tion de 0000 O Sile fabricant de l appareil du destinataire n est pas le m me vous pouvez utiliser la transmission confidentielle l aide de Code SUB O Vous pouvez annuler la transmission r gl e sur Transmission confiden tielle Reportez vous Avant le d but de la transmission R f rence P 93 D finition de codes SUB pour la transmission P 107 Avant le d but de la transmission Guide de param trage g n ral 121 122 Autres fonctions de transmission Transmission en rel ve Utilisez la transmission en rel ve lorsque vous souhaitez laisser un original dans la m moire de l appareil pour que d autres personnes le sortent Le document est envoy d s que votre correspondant vous appelle Transmetteur cet appareil Demande de R transmission e ASS FR ND1X01E7 Il existe trois types de transmission en rel ve Transmission en rel ve libre
59. de panne de courant ou de mise hors tension de l appareil O Vous pouvez sp cifier si l appareil supprime ou non automatiquement les docu ments enregistr s dans le serveur de documents au bout d un nombre de jours don n Vous pouvez modifier ce param tre l aide de Suppr auto des fich ds Serveur de docs sous Param tres syst me Consultez le Guide de param trage g n ral O Vous ne pouvez pas v rifier les documents re us ou enregistr s via le serveur de documents J l aide de DeskTopBinder ou de Web Image Monitor les documents que vous avez enregistr s dans le serveur de documents peuvent tre t l charg s et g r s sur l ordinateur Reportez vous Informations Copieur Serveur de documents O Pour conna tre les valeurs maximales des l ments suivants reportez vous Valeurs maximales e Nombre de documents que vous pouvez enregistrer dans le serveur de do cuments l aide de la fonction fax e Nombre de pages par document que vous pouvez enregistrer dans le ser veur de documents e Nombre de pages que vous pouvez enregistrer dans le serveur de docu ments au total fonction copieur fonction fax fonction imprimante et fonction scanner P R f rence P 289 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral Informations Copieur Serveur de documents Enregistrement d un document Vous pouvez envoyer et enregistrer un docu
60. de papier correspondant au format d un document re u il s lectionne un format de papier en fonction du papier disponible R duction de page D sactiv e R duction dans l orientation de pr num risation Activ e Seuil de s paration de page 20 mm 0 79 Priorit de la largeur ou de la longueur Largeur Remarque O En fonction du format du papier le document est divis sur deux feuilles de papier O Le papier plac dans le bypass n est g n ralement pas s lectionn pour l im pression d un document re u Toutefois vous pouvez utiliser ce magasin si vous le s lectionnez comme magasin papier principal en utilisant la r ception avec des exp diteurs sp cifi s O L appareil peut recevoir des documents de largeur A4 B4 JIS LT 8 2 x 11 et A3 Les documents dont la largeur est inf rieure A4 ou LT 8 2 x 11 sont re us au for mat A4 ou LT 8 x 11 La longueur des documents d pend du document O Le format du papier utilis pour imprimer un message re u peut tre diff rent du format de l original envoy 183 184 R ception R f rence P 179 Rotation d image P 181 S paration de page et r duction de longueur P 182 R duction de page Guide de param trage g n ral D finition du magasin prioritaire Lorsque du papier de m me format est charg dans plusieurs magasins chaque d entre eux peut tre utilis pour une fonction sp ci
61. demandes de transfert dans le menu Param tres syst me P 289 Valeurs maximales 103 104 Transmission Annulation d une transmission Cette section explique comment annuler une transmission par fax Timportant O Notez que le t moin de communication s teint presque imm diatement lors qu un fax Internet est envoy Avant de num riser l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission avant d appuyer sur la touche D part g Appuyez sur la touche Effacer modes Ie amp Remarque O Lorsque des originaux sont charg s dans le chargeur automatique de do cuments vous pouvez annuler la transmission en les retirant simplement k Riem e ZHPS090E Pendant la num risation de l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission tandis que les originaux sont en cours de num risation apr s avoir appuy sur la touche D part g Appuyez sur la touche Effacement Stop J 1009 Ligne use 06e FR ZHPSO020E L appareil arr te la num risation P Remarque O Vous pouvez galement annuler la num risation en appuyant sur Arr t nu m risation O La num risation peut tre termin e tandis que vous effectuez l op ration d annulation Annulation d une transmission Pendant la transmission de l original Proc dez comme suit pour annuler une transmission tandis que le t moin de com
62. des destinataires P 70 D finition d un groupe de destinataires P 71 Composition en cha ne P 72 Rappel P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral D pannage 14 Transmission Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition transmission m moire Proc dez comme suit pour envoyer plusieurs originaux l aide de la vitre d ex position g Assurez vous que TX m moire est s lectionn 2 Placez la premi re page de l original face vers le bas sur la vitre d exposition 3 Sp cifiez un destinataire 4 D finissez les param tres de num risation n cessaires g Appuyez sur la touche D part L appareil lance la num risation g Placez l original suivant sur la vitre d exposition dans un d lai de 60 secon des apr s que l appareil a fini de num riser le premier original R solution Tete Densit image auto Mode de transmission 1 FT ar j E Zone num risation u R p tez les tapes 0 G pour tous les originaux B Chargez le dernier original puis appuyez sur L appareil appelle le destinataire et d marre la transmission Modes de transmission Transmission m moire parall le Cette fonction permet de composer le num ro tant que l original est num ris La transmission m moire standard m morise l original puis compose le num ro du destinataire N an
63. directe d un destinataire e Activer E mail Cochez ceci lorsque vous utilisez Fax Internet avec la fonction LAN Fax e IP Fax Cochez cette option lorsque vous utilisez la fonction IP Fax Une fois cette option coch e choisissez un protocole en cliquant sur le bouton radio Remarque O Si les options de cet appareil ne sont pas configur es comme dans les ins tructions les fonctions LAN Fax risquent de ne pas fonctionner O Lorsque cet appareil est reli un r seau et que le port est param tr via le port SmartDeviceMonitor for Client la configuration d options s effec tue automatiquement Pour plus de d tails sur la configuration d options automatique reportez vous l aide du pilote LAN Fax 257 258 Fax transmis via un ordinateur Transmission de base Cette section explique comment envoyer des fax cr s l aide d applications Windows Pour envoyer un fax il vous suffit de s lectionner Impr dans l application Windows puis de s lectionner LAN Fax M7 en tant qu imprimante et de sp ci fier un destinataire dans la bo te de dialogue LAN Fax Ouvrez le document de l application envoyer ou cr ez un document puis res pectez la proc dure suivante Pour plus de d tails reportez vous l aide du pilote LAN Fax Timportant O Cet appareil ne peut recevoir plus d un LAN Fax simultan ment si vous uti lisez SmartDeviceMonitor for Client 0 Dans le menu Fichi
64. e pour chercher le nom d utilisateur B S lectionnez les fichiers envoyer R f rence propos de cet appareil 243 Enregistrement d un document Sp cification de documents par nom de fichier 1 S lectionnez Rechercher par nom fich Liste de fichiers chercher par nom fich que fich enreg La correspondance partielle est utilis e pour chercher le nom d un fichier 3 S lectionnez les fichiers envoyer Impression des documents enregistr s Cette fonction permet d imprimer des documents enregistr s dans le serveur de documents TEimportant O Lorsque Imprimer 1re page est s lectionn les originaux dont le format est su p rieur au A4 sont imprim s apr s avoir t r duits au format A4 1 Appuyez sur la touche Mode TX sub R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub lt Enregistrer fichier Zone num risation 244 Envoi d un fichier enregistr 2 Appuyez sur la touche Choisir fichier enreg 3 S lectionnez le document imprimer BERLIN OFFICE Recherche par nom wtil Transm que fich enreg 4 Si vous s lectionnez un document avec un mot de passe entrez celui ci puis appuyez sur OK
65. enregistr dans le con tr leur d acc s et qui est uniquement disponible dans le r seau auquel est connect le contr leur d acc s O Faites attention au nombre de chiffres du num ro de t l phone d fini dans la table de conversion de passerelle d adresse IPv4 pour viter toute erreur de transmission 6l 62 Transmission Envoi vers une adresse e mail Cette section explique comment d finir une adresse e mail comme destinataire Lorsque vous utilisez la transmission par fax Internet sp cifiez l adresse e mail au lieu du num ro de fax Timportant O Dans la liste des destinataires enregistrez les exp diteurs sp cifiez leurs adres ses e mail et d finissez l avance le nom d utilisateur comme Exp diteur l aide de Gestion carnet d adresses dans Param tres syst me O Fax Internet est ex cut en mode Transmission m moire uniquement qui d mar re automatiquement la transmission apr s avoir stock les documents en m moi re Si vous sp cifiez la transmission imm diate dans Fax Internet le mode bascule en mode Transmission m moire tandis qu une adresse e mail est saisie 1 Appuyez sur pour remplacer le destinataire par l adresse e mail t s PARIS OF i FICE i d i 3 Enregistrer fichier Joindre nom exp diteur Sp cifier le nom d exp diteur 000011 ft000027 MES CG00041 fC000
66. enregistr s dans Param tres fichier RX dans le menu Param tres fax avant d utiliser cette fonction P Remarque O Si vous avez choisi d enregistrer les documents re us et que vous avez sp ci fi une adresse e mail pour l avis de r ception l avis de r ception des fax peut tre adress cette adresse e mail O Pour conna tre le nombre maximum de documents re us que vous pouvez en registrer sur le disque dur de l appareil reportez vous Valeurs maximales O Vous pouvez afficher et imprimer les documents re us et m moris s l aide de Web Image Monitor ou de DeskTopBinder R f rence P 273 Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Manuels et aide de DeskTopBinder 217 218 Modification validation des informations de communication Impression de documents re us et enregistr s Utilisez la proc dure suivante pour imprimer des documents enregistr s sur le disque dur g Appuyez sur la touche Informations R solution tat fichier TX j tat fichier PX f New York Mode de transmission OFFICE p nL Mode TX sub Enregistrer fichier A TRE mr re TEE Pour annuler l impression appuyez sur Annuler Pour supprimer le document apr s l impression appuye
67. est re u l adresse e mail de l exp diteur appara t 206 V rification du r sultat de la r ception tat fichier RX 4 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche A Remarque O Seuls les r sultats de r ception des derni res communications sont affi ch s Pour conna tre le nombre maximum de r sultats de communication que vous pouvez consulter sur cet appareil reportez vous Valeurs maximales O Vous pouvez examiner les fax re us et leurs listes l aide de Web Image Monitor sur un ordinateur en r seau Pour plus d informations reportez vous l aide de Web Image Monitor O Le r sultat ne s affichera pas si un fax est re u pendant l utilisation de cette fonction Pour afficher le r sultat le plus r cent quittez tat fichier RX puis r essayez O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape E R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Validation par un rapport Imprimez un rapport pour valider les r sultats de la r ception Journal Imprimez le journal pour valider les derniers r sultats de la r ception Pour plus de d tails reportez vous Journal AP R f rence P 212 Journal 207 208 Modification validation des informations de communication Imprimer journal Vous pouvez im
68. est s lectionn XXXX 5 Appuyez sur Param tre info fichier puis d finissez le nom d utilisateur le XXXXXX s affiche nom du fichier et le mot de passe au besoin Mode original D t Zone num risation tooo ABC COMP ANY d OFFICE E GDES p FICE PARIS OF i FACTORY reg uniquement ER a a FAX0012 Si vous n avez pas l intention de d finir de nom d utilisateur de nom de fi chier ou de mot de passe passez l tape f Il est impossible de modifier plusieurs documents la fois g Appuyez sur la touche OK u Si vous avez s lectionn la touche Enreg amp transmettre sp cifiez le destinataire Si vous avez s lectionn Enreg uniquement passez l tape fi P P 237 238 Enregistrement d un document g Appuyez sur la touche D part amp Remarque O Vous pouvez modifier les noms de fichiers et les noms d utilisateur R f rence P 238 Programmation d un nom d utilisateur P 239 D finition d un nom de fichier P 239 Configuration d un mot de passe P 246 Modification des informations sur le document enregistr Guide de param trage g n ral Programmation d un nom d utilisateur D finissez les noms d utilisateur partir de ceux programm s dans le code uti lisateur dans R glages syst me g Appuyez sur
69. et le format de l original lors de la transmission Lorsque l authentification de l utilisateur est activ e un nom d utilisateur appara t 3 Appuyez sur ce bouton pour saisir ou ajouter des num ros de fax des adresses e mail ou des destinataires d IP Fax e Param tres Fax Internet ON et param tres IP Fax H 323 SIP ON aey TORONTO FR AJCO02S 4 Affiche les messages et l tat de l appareil 5 Affiche le num ro de destinataire saisi Lors de l ajout de destinataires au moyen du pav num rique ap puyez sur Ajouter 6 Appuyez sur ce bouton pour affi cher diverses informations sur la transmission 7 Passe en mode transmission Transmission m moire ou Trans mission imm diate 8 Affiche les touches d utilisation rapide configur es pour les fonc tions fr quemment utilis es Etat fi chier TX et Etat fichier RX sont pr d finies 9 Affiche les diverses fonctions d envoi amp Remarque dans le menu Param tres fax menu Param tres fax P R f rence P 9 Modes de transmission 10 Les touches de titre apparaissent Permet de passer d une page affichage l autre de la liste de destinataires 11 Permet de rechercher un destina taire par nom num ro de fax adresse e mail ou num ro d enregistrement O L affichage diff re en fonction des unit s en option install es O Vous pouvez modifier les param tres Fax Internet dans Para
70. f rence Guide de param trage g n ral 157 R ception R ception inconditionnelle des documents Si une des conditions num r es ci dessous se produit tous les fax re us sur l appareil utiliseront le mode de r ception de substitution Probl mes Causes Solutions L appareil imprime avec une autre fonction L appareil est en train d imprimer avec une autre fonction Le document est automatiquement imprim d s que le travail en cours est termin Le message Le r cep tacle de sortie suivant est plein Retirer le papier qu il contient s affiche Le r ceptacle de sortie est plein Retirez du papier du r ceptacle de sortie C est allum Le capot est ouvert Fermez le capot indiqu l cran R ception de documents selon les r glages sp cifi s dans les param tres Si un des crit res num r s ci dessous est remplit l appareil ne re oit que les do cuments remplissant les crit res sp cifi s dans les param tres utilisateur inter rupteur 05 bit 2 1 dans le menu Param tres fax Probl mes Causes Solutions 3N est allum Un incident papier se pro duit Retirez le papier coinc Pour de plus amples d tails sur le re trait du papier reportez vous D pannage est allum Tous les magasins sont vides Ajoutez du papier Pour de plus amples d tails sur l ajout de papier reportez vous D
71. fax Pour enregistrer un fichier transmettre souvent configu rez l option Attente enregistrer O Le rapport d effacement de transmission en rel ve permet de v rifier si la transmission en rel ve s est effectu e O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape A O Les frais de communication sont factur s au destinataire O Vous pouvez annuler la transmission r gl e sur Transmission en rel ve Reportez vous Avant le d but de la transmission PR f rence P 107 Avant le d but de la transmission P 125 Rapport de transmission de rel ve P 228 Bo tes d informations P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Transmission en rel ve Rapport de transmission de rel ve Ce rapport permet de v rifier si la transmission en rel ve s est effectu e Si l option R sultats TX e mail est programm e sur une touche utilisateur rapi de vous pouvez demander l envoi de l e mail de rapport apr s la transmission TEimportant O Ce rapport n est pas imprim si les param tres utilisateur interrupteur 11 bit 7 dans le menu Param tres fax sont configur s pour permettre l envoi r p t des originaux enregistr s P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les param tres utilisa teur interrupteur 03 bit 6 dans
72. fax sont ef fac s Si un document est effac le rapport des pannes de courant est automatiquement imprim lorsque l interrupteur principal est mis en posi tion marche Ce rapport vous permet de v rifier les documents qui ont t ef fac s La mise hors tension de l appareil en appuyant sur l interrupteur de fonctionnement n efface pas les documents en m moire Reportez vous D pannage R f rence D pannage Fonctions non disponibles pour la transmission IP Fax Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes avec la transmission de fax stan dard mais pas avec la transmission IP Fax Transmission par lots Prise de ligne Composition manuelle 25 26 Transmission Fonctions Fax Internet L appareil convertit les images de document num ris es au format e mail et transmet les donn es sur Internet L e mail envoy par cet appareil peut tre re u par un autre appareil Fax Inter net Au lieu de composer le num ro de t l phone du destinataire vous devez saisir l adresse e mail Vous pouvez galement imprimer ou transf rer les e mails re us a Filiale de Los Angeles de la soci t A BN a design abc company com PC Serveur PC Filiale de New York de la soci t A A Serveur o a E mail bbbb abc company com N de fax 212 123 5678 E mail aaaa a
73. fichier J Supprimer fichier primer ticier Vous ne pouvez pas s lectionner une bo te ne contenant pas de fichier enregistr g Si un mot de passe a t d fini pour la bo te saisissez le mot de passe puis appuyez sur OK D Saisir le mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur OK En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour entrer un mot de passe appuyez sur Annuler L cran revient l tape 231 232 Modification validation des informations de communication g Appuyez sur la touche D part Pour une impression Recto Verso appuyez sur Impression Recto Verso avant d appuyer sur la touche D part Pour arr ter l impression avant d appuyer sur la touche D part appuyez sur Annuler L cran revient l tape Q Pour arr ter l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impression L cran revient l tape f 7 Appuyez sur la touche Sortie R p tez la proc dure partir de l tape H pour imprimer un autre fichier en registr dans la bo te B Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche Suppression des documents dans les bo tes d information Respectez cette proc dure pour supprimer un fichier enregistr dans une bo te d information 1 Appuyez sur la touche Informations Mode original
74. journal est utile lorsque vous devez programmer un exp diteur sp cial O Pour conna tre le nombre maximum de r sultats de communication impri m s dans le journal reportez vous Valeurs maximales P R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Imprimer journal Tout Impression du r sultat des communications dans l ordre dans lequel elles ont t tablies 1 Appuyez sur la touche Informations R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier G Chir Zone num risation 2 Appuyez sur la touche Imprimer journal g S lectionnez Tout Imprimer joumal 4 Appuyez sur la touche D part Pour annuler l impression d un fichier appuyez sur Arr ter l impression L cran revient l tape 5 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 209 Modification validation des informations de communication Imprimer par n fichier Impression du r sultat des communications sp cifi es au moyen d un num ro de fichier g Appuyez sur la touche Informations R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub G Chir Enregistrer fichier Zone num risation 2 Appuyez sur la touche Imprimer journal 3
75. la touche Modifier v rifier r glages 24 MAY Fichiers en TX CCS RES Imprimer liste TX en m moire TX en m moire Modiferarifer r glages 1 Imprimer fichier 3 S lectionnez le fichier dont vous souhaitez modifier ou annuler l heure de transmission 192 ChgerAn ter TX fichier S lectionner le fichier contr ler modifier Dateheure num ris Mode transmission TX en m moire LONDON OFFICE re go yppa 0319 ENS Finis en TK TTC aee ll gl a Imprimer liste TX en m moire XYZ CO LTD TX en m moire TX en m moire abc def company com e3 0123456780 1000033 LONDON OFFICE Modifier 5 0123456 78 1000113 SYDNEY OFFICE I Modifier KE 0123456789 000102 SAN FRANCISCO OFFICE f Modifier 3 123456 789 000072 New York OFFICE Modifier Modification des param tres des fichiers en m moire 5 Appuyez sur Effacer saisissez nouveau l heure de transmission au moyen du pav num rique ou s lectionnez Tarif de nuit puis appuyez sur OK GE Chger heure TX Modifier l heure de transmission avec le pav num rique Pour une transmission imm diate appuyer sur TX prioritaire Tarif de nuit 23 00 lt Heure courante 19 14 Si vous s lectionnez Tarif de nuit le tarif de nuit que vous avez sp cifi dans le menu Param tres fax est sai
76. la touche Nom utilisateur CT y 5 CNT A ABC CONP 4 i f f New York i l OFFICE F OKYO OF FACTORY FICE 4 BERLIN OFFICE LONDON OFFICE f NEW YORK OFFICE TORONTO OFFICE PARIS OFFICE DIT FACTORY SAN FRANCISCO OF Modifier titre Appuyez sur la touche de titre pour passer d un titre l autre Pour d finir un nom d utilisateur non programm appuyez sur Nom non inscrit puis entrez le nom Les noms d utilisateur qui sont entr s en utilisant Nom non inscrit ne sont pas programm s dans le code utilisateur 3 Appuyez sur la touche OK R f rence propos de cet appareil Guide de param trage g n ral Envoi d un fichier enregistr D finition d un nom de fichier 1 Appuyez sur la touche Nom fichier Nom fichier Zone num risation 2 Entrez le nom du fichier puis cliquez sur OK 3 Appuyez sur la touche OK R f rence propos de cet appareil Configuration d un mot de passe 1 Appuyez sur la touche Mot de passe Nom fichier 2 Entrez un mot de passe l aide du pav num rique puis appuyez sur 25 005 11 05 Mot de passe Saisir le nouveau mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur Es Confirmer mot de passe Modifier En cas d erreur appuyez sur la touc
77. la touche Rechercher LDAP 3 Appuyez sur la touche S lectionner serveur 4 S lectionnez le serveur LDAP rechercher Assurez vous qu au moins un serveur LDAP est mis en surbrillance Si aucun serveur LDAP n est s lectionn un message d erreur appara t apr s avoir ini ti la recherche 5 Appuyez sur la touche OK 6 Appuyez sur la touche Recherche avanc e RechercherChanger liste S lectionner un l ment S lectionn i Recherche avanc e Modifier titre Rech camet d adr Rechercher LDAP 85 Transmission u Saisissez une cha ne partielle pour chaque crit re de recherche Recherche avanc Saisir les d tails suivants pour la recherche 16 MAY 2 HHE Nom Recherche d but mot f Crit re de rech Recherche d but mot Num ro de Fax Recherche d but mot Crit re de rech Recherche d but mot Recherche d but mot Les crit res nom adresse e mail num ro de fax nom de soci t et nom du d partement sont ceux programm s dans le serveur LDAP S lectionnez chaque crit re pour afficher le champ de saisie dans lequel vous pouvez renseigner les informations n cessaires 8 Appuyez sur Crit re de rech pour chaque crit re puis s lectionnez les cri t res de recherche Recherche avanc Saisir les d tails suivants pour la recherche Recherche d but mot
78. le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Toute s quence de quatre chiffres de 0 9 ou lettres de A F l excep tion de 0000 et FFFF peut tre utilis e comme ID de rel ve O Pour recevoir un document envoy par transmission en rel ve avec ID par d faut ou avec ID prioritaire il est n cessaire de sp cifier le m me ID de rel ve que celui de l exp diteur Par contre la transmission en rel ve libre n exige pas d ID de rel ve identique O Le rapport de r sultat de r ception de rel ve permet de v rifier que la r ception en rel ve a eu lieu O Vous pouvez programmer lune des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape R f rence P 96 D finition de codes SEP pour la r ception P 129 Rapport r sultat r ception de rel ve Guide de param trage g n ral Rapport r servation r ception de rel ve Ce rapport est imprim apr s la configuration de la r ception en rel ve P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les param tres utilisa teur interrupteur 03 bit 3 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un destinataire avec les param tres utilisateur inter rupteur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 5 dans le menu Param
79. le nombre maximum de chiffres pour un destinataire re portez vous Valeurs maximales 55 Transmission R f rence P 52 Modification du port de ligne P 56 Insertion d une pause P 57 Insertion d une tonalit P 68 Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires P 75 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses P 289 Valeurs maximales Insertion d une pause Appuyez sur la touche Pause Rappel lors de l appel ou du stockage d un num ro pour ins rer une pause d environ deux secondes RX manuelle 000 Prise Ligne O0 Pause Rappel TOC D cimele C DOC FR ZDPS090E a Remarque O Si vous appuyez sur la touche Pause Rappel en premier l cran Rappel appara t O Une pause est illustr e par l cran tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub lt Enregistrer fichier OOO0 1 fLO0002 ABC COMP f ANY auto rog PARIS OF FICE se fon TORONTO OFFICE d Clir LE Fonc h OFFICE FONDS SAN FRANT CISCO t DETROIT FACTORY FACTORY O Vous pouvez galement programmer des num ros comportant des pauses dans la liste de destinataires R f rence P 72 Rappel 56 D finition d un destinataire Insertion d
80. leur r ception r ception imm diate avec les param tres utilisateur interrupteur 14 bit 0 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez galement configurer l impression des documents re us en r ception m moire m moire de substitution apr s la mise sous tension de l appareil R f rence Guide de param trage g n ral Options d impression Options d impression Cette section explique les fonctions utiles pour imprimer les documents re us Bip Impression termin e Lorsque cette fonction est activ e l appareil met un bip pour vous indiquer qu un document re u a t imprim Remarque O Vous pouvez modifier le volume du bip ou le d sactiver compl tement l aide de R glage volumes sonores dans le menu Param tres fax r glez le volume au minimum PR f rence D pannage Marquage damier Lorsque cette fonction est activ e un marquage en damier est imprim sur la premi re page de chaque s rie de fax pour vous aider les distinguer A ND1X00E5 Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide d un marquage en damier dans le menu Param tres fax R f rence Guide de param trage g n ral 175 176 R ception Marque centre Lorsque cette fonction est activ e des marques sont imprim es au milieu du bord gauche et en haut au centre de chaque page re ue Ces marques vous permettent de
81. manuellement les informa tions concernant la capacit de r ception d un destinataire O Si vous utilisez la transmission de fax Internet vous pouvez envoyer des docu ments plusieurs destinataires en m me temps Mais si vous sp cifiez des destina taires en mode complet comme chaque destinataire peut avoir une capacit de r ception diff rente la transmission a lieu individuellement dans l ordre sp cifi R f rence P 139 Demande d un accus de r ception P 275 Programmation des informations sur le destinataire depuis un naviga teur Web Chargement des originaux Chargement des originaux Placez l original sur la vitre d exposition ou dans le chargeur automatique de documents Pour de plus amples d tails sur le chargement des originaux repor tez vous e Chargement des originaux sur la vitre d exposition Informations Copieur Serveur de documents e Chargement des originaux dans le chargeur automatique de documents Informations Copieur Serveur de documents Notez que Original sp cial de la fonction copie ne peut pas tre utilis avec la fonction fax Chargez les originaux en fonction du format papier Proc dure de chargement des originaux au format A4 B4 JIS Japanese Industrial Standard A3 812 x 11 81 2 x 14 et 11 x 17 Emplacement de l original Original z 7 Vitre d exposition L ADF R R Dans la plupart des cas placez les orig
82. modifier la destination ou la configuration de la Transmission m moire Vous pouvez galement annuler une transmission en modifier les param tres imprimer un fichier enregistr la liste des fichiers en registr s et renvoyer un fichier dont la transmission a chou Remarque O Aucun fichier n est envoy ou enregistr par la transmission m moire si Chger Arr ter TX fichier n appara t pas l cran O Vous ne pouvez ni v rifier ni modifier un fichier en cours d envoi De m me un fichier de transmission confidentielle et un fichier enregistr imprimer comme rapport ne peuvent pas tre v rifi s ni modifi s O Dans certains cas il n est pas possible de s lectionner un destinataire car il ap para t sous forme de XX selon les param tres de s curit 187 188 Modification validation des informations de communication Suppression d un destinataire d une diffusion simultan e Vous pouvez supprimer les destinataires de la diffusion s lectionn s Timportant O Si vous supprimez une destination dans le cadre d une transmission vers un seul destinataire la transmission est annul e 1 Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier ChgerArr ter TX fichier Informations tat fichier TX EE f hier i j Mode de transmission Mode TX sub D tection auto one num risation
83. navigateur Web Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web Vous pouvez afficher les fax re us et leurs listes ou imprimer ces documents l aide d un Web Image Monitor sur un ordinateur branch au r seau P Remarque O Les fonctions imprimante scanner en option sont n cessaires O Il est conseill d utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le m me environnement r seau que cet appareil Sinon le navigateur Web risque de ne pas s ouvrir et une erreur peut se produire O Vous devez s lectionner Enregistrer en tant que Param tres fichier RX dans le menu Param tres fax O Vous pouvez galement v rifier et g rer les documents l aide de DeskTopBinder R f rence Guide de param trage g n ral Manuel r seau Manuel et aide de DeskTopBinder Affichage impression et suppression des fax re us l aide de Web Image Monitor Utilisez la proc dure suivante pour afficher et ou imprimer les fax re us l aide de Web Image Monitor Affichage de fax re us l aide d un navigateur Web g Lancez un navigateur Web 2 Saisissez l adresse IPv4 de l appareil que vous voulez contr ler apr s http dans le carnet d adresses 3 Cliquez sur Fich re u par fax dans le volet de gauche 4 Si vous avez programm un code utilisateur pour le fichier de r ception en registr saisissez le code puis appuyez sur OK La liste des fax re us s affi
84. par e mail P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Avec configuration des demandes de transfert dans le menu Param tres syst me Vous pouvez programmer une touche de destinataire avec la station de transfert et ou la station de r ception via la fonction Programmer Changer Supprimer demande de transfert du menu Param tres syst me 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche programm e l aide de la fonction Demande de transfert tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier 3 Appuyez sur la touche D part R f rence Guide de param trage g n ral 102 Fonctions avanc es Configuration de transfert multi tapes Cette fonction permet le transfert de fax par l interm diaire de plusieurs stations tout en rendant cette fonction plus efficace Enregistrez une station de transfert dans une liste de destinataires Lorsque l ap pareil re oit une demande de transfert qui sp cifie une station de transfert enre gistr e comme station de r ception l appareil envoie la demande de transfert cette station de transfert enregistr e P Remarque O Pour le nombre maximum de stations de r ception que vous pouvez sp cifier par station de transfert reportez vous Valeurs maximales PR f rence P 102 Avec configuration des
85. par nom de destinataire eeeeeeesseessiesriirriirrrtrnrrtetrtnntetnserreererrnnne 77 Recherche par num ro de fax 79 Recherche par adresse e mail ss 81 Recherche par destinataire IP Fax si 83 Recherche par serveur LDAP sisi 85 Recherche par num ro d enregistrement 88 Prise de lig eA ire rsssess ss ire ss einen ste Lens tes sones sens let aten none ainan ia aN 89 Prise de ligne sans d crocher avec un t l phone externe ssssseseeesserreeeerrrre re 90 Composition manuelle 8 022000 etnessene 91 Fonctions avanc es 8er ins ssnenqmen anne ce Sans tir lens den nem sans taie 93 D finition de codes SUB pour la transmission 93 Configuration d un mot de passe 95 D finition de codes SEP pour la r ception 96 Saisie d un mot de pass neriti sraa nt non La Eiraan 98 D mande de transferts enie nt eaa aki Ea aa Re ter tn at Made tva 98 Avec configuration des demandes de transfert dans le menu Param tres syst me 102 Configuration de transfert multi tapes sesssesseesseiserrresrrirseirirsrrrrrrrrirsrrrresrens 103 Annulation d une transmission nes 104 Avant de num riser l original 104 Pendant la num risation de l original ssseeeseeseeeereeseirsesiirsrirneirinnrinrnerinnernnne 104 Pendant la transmission de l original 105 Avant le d but de la transmission sssessseeseesesrteseeerrrtttrstrrrtnttterrrnnnterrnnnnnerr eeen 107 Validation d une transmission nn 109 Contr le du r sulta
86. pas tre enregistr s dans le programme 1 en tant que programmes de s quence de touches P Remarque O Pour enregistrer des fax dans le serveur de documents chaque fois que vous envoyez un fax enregistrez Enreg amp transmettre pour Enregistrer fichier dans le programme 1 puis d finissez les valeurs enregistr es dans ce programme utiliser en tant que param tres initiaux lors de la mise sous tension ou lors que la touche Effacer modes est enfonc e R f rence Guide de param trage g n ral 281 282 Annexe Modification d un nom de programme Proc dez comme suit pour renommer un programme g V rifiez que l appareil est en mode Fax et que l cran de veille s affiche Si l cran de veille ne s affiche pas appuyez sur la touche Fax 2 Appuyez sur la touche Programme ZHPS070E 3 Appuyez sur la touche Modifier nom lt gt Rappeler gt Enregistrer Moditernom Supprimer g Entrez un nouveau nom de programme puis appuyez sur OK Appuyez sur Annuler pour annuler la modification et reportez vous l tape G Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche Programmes Suppression d un programme Proc dez comme suit pour supprimer un programme inutile 1 V rifiez que l appareil est en mode Fax et que l cran de veille s aff
87. pouvez pas sp cifier de dimensions de num risation sup rieures 432 mm 17 R f rence P 35 Configuration d une zone de num risation Chargement des originaux Chargement d un original dans l ADF e Zone de num risation maximale La zone de num risation maximale est la suivante Transmission m moire 297 x 1200 mm 11 x 47 1 x L Transmission imm diate 297 x 1200 mm 11 x 47 1x L A4 A3 D D Taille horizontale ejeomuen elle 11 x 47 Zone de num risation maximale 297 x 1200 mm L appareil d tecte les formats de papier de la mani re suivante Syst me m trique FR AAG019S Longueur 240 mm 240 mm 291 mm 291 mm 318 mm 318 mm 191 5 mm A50 B5 JISC B5 JISO A30 191 5 mm 230 mm A5 16KO A4D 81 7 X 13 D Largeur 230 mm 263 5 mm B5 JIS B4 JISO B4 JISO B4 JISO 263 5 mm 288 mm 16K 8KO 8KO 8KO 288 mm A4D A3D A3D A3D FR ARZ003S Syst me anglo saxon Longueur 9 4 9 4 11 5 11 5 12 5 12 5 7 9 51 2 X 81 2 D 71 4 X 101 2 D 71 4 X 10 2 D 71 4 X 101 2 D 75g A 51 7 x 81 D 81 7 x 1 A4D 81 7 X 14 Largeur 9 1 10 4 10 x 14 10 x 14 10 x 14 10 x 14 D 10 4 11 3 81 2 x 1 D 11 x 17 11 x17 11 x 17 11 3 A4D A3 A30 A3D FR ARZ004S Remarque O Lors d une transmission imm diate la longueur de la plag
88. puis cliquez sur Carnet d adresses La bo te de dialogue Carnet d adresses s affiche Si le pilote LAN Fax a d j d marr cliquez sur Modifier carnet d adresses 2 Cliquez sur Nouveau Parcourir puis s lectionnez le fichier CSV contenant la liste d adresses modifier 3 Entrez le destinataire et le nom Vous pouvez saisir un nom de contact un nom de soci t un nom de service un num ro de fax une adresse e mail et une adresse IP Fax Le nom et le destinatai re num ro de fax adresse e mail ou adresse IP Fax ne peuvent tre omis 4 Cliquez sur Ajouter Le destinataire est ajout la liste de destinataires 5 Cliquez sur Fermer g Si vous avez effectu des modifications concernant un destinataire un message de confirmation appara t Pour enregistrer les modifications cli quez sur Oui Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Non Pour revenir l cran d dition cliquez sur Annuler La bo te de dialogue de confirmation n appara t pas si vous n avez pas appor t de modifications apr s avoir ouvert le carnet d adresses Remarque O Pour programmer le contenu de la liste des destinataires de cet appareil dans le carnet d adresses cochez la case Utiliser l adresse du p riph rique puis saisissez le num ro d enregistrement de la touche de destinataire dans le champ Adresse du p riph rique Pour Ligne sous Num ro de fax s lection
89. ro de fax du destinataire Fax Internet ou du destinataire IP Fax P 261 D finition des options P 264 Validation des r sultats de transmission par e mail P 266 Modification du carnet d adresses P 289 Valeurs maximales Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires 1 Cliquez sur l onglet Carnet d adresses ou Sp cifier destinataire L onglet Carnet d adresses ou Sp cifier destinataire appara t 2 Cochez la case Adresse du p riph rique ou Utiliser l adresse du p riph rique Carnet d adresses Dans l onglet Sp cifier destinataire entrez le num ro d enregistrement de la touche de destinataire dans la zone Adresse du p ri ph rique 3 L adresse est affich e dans le champ Adresse du p riph rique dans l onglet 6 4 Cliquez sur D finir comme destination Le destinataire entr est ajout et appara t dans la zone Liste des destinataires Si vous ajoutez un destinataire par erreur cliquez sur celui ci puis sur Supprimer de la liste 5 Pour sp cifier d autres destinataires r p tez les tapes j et 0 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses THimportant O Pour utiliser cette m thode vous devez enregistrer les destinataires dans la liste d adresses du carnet d adresses 1 Cliquez sur l onglet Carnet d adresses L onglet Carnet d adresses appara t 2 S lectionnez un fichier CSV contenant la liste
90. sont imprim s sur du papier de format inf rieur A4 ils risquent d tre tronqu s ou divis s sur deux pages O Du papier de plus de 600 mm risque de se froisser de ne pas tre envoy ou de provoquer des incidents papier O La zone d impression d pend de l extension m moire en option de la r solu tion et de la longueur des originaux O Si vous utilisez cette fonction la rotation d image et l impression avec rota tion de 180 degr s ne sont pas disponibles R f rence Guide de param trage g n ral 185 186 R ception R ception de documents entrants R ceptacle de sortie Vous pouvez sp cifier le r ceptacle ou la position de sortie pour faciliter la s pa ration des documents re us Sp cification des magasins selon les lignes Utilisez cette fonction pour sp cifier le r ceptacle de sortie pour chaque port de ligne Vous pouvez sp cifier le chargeur de documents pour chaque port t l phone Fax Internet IP Fax Par exemple vous pouvez sp cifier que les documents re us par le port G3 1 sortiront sur le R ceptacle interne 1 et que les documents re us par le port G3 2 sortiront sur le R ceptacle interne 2 facilitant ainsi la s paration des fichiers Vous pouvez galement configurer l appareil pour qu il envoie les fax Internet dans un magasin et les fax ordinaires dans un autre THimportant O L unit d interface Extra G3 est n cessaire P Remarque
91. t pas appuyez sur ou Y pour l afficher Appuyez sur D tail pour afficher des informations d taill es sur le destina taire s lectionn A Remarque O Vous pouvez ajouter un crit re de recherche suppl mentaire pour les ser veurs LDAP en sp cifiant les options de recherche dans Programme Mo difier Supprimer le serveur LDAP dans les param tres syst me O La cha ne que vous saisissez dans le champ de crit re Nom est lue comme le pr nom ou le nom selon les param tres d finis par l administrateur Par exemple pour rechercher le nom John Smith demandez votre admi nistrateur syst me si vous devez saisir John ou Smith O M me si un utilisateur peut programmer plusieurs adresses e mail une seule adresse peut tre extraite par la recherche L adresse extraite par la recherche d pend de la m thode de recherche prise en charge par le ser veur LDAP Mais l adresse programm e en premier est normalement ex traite O Pour de plus amples d tails sur l enregistrement de serveurs LDAP con sultez le Guide de param trage g n ral R f rence propos de cet appareil Guide de param trage g n ral 87 88 Transmission Recherche par num ro d enregistrement Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire en sp cifiant un num ro d enregistrement enregistr dans la liste des destinataires 1 Appuyez sur s pour basculer entre le num ro de fax l adres
92. un nu m ro abr g ou des groupes sur les stations de transfert Pour sp cifier une station de r ception utilisez la proc dure suivante 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix B Sp cifiez une station de transfert Le num ro de fax l adresse e mail ou le destinataire IP Fax de la station de transfert peut tre entr directement ou via la liste de destinataires En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis r essayez B Appuyez sur la touche Fctions avanc es Tete Mode original Mode de transmission gi Mode TX sub D tection auto Enregistrer fichier Zone num risation 4 Appuyez sur la touche Dmd transf 5 Appuyez sur la touche Station r cept 99 Transmission G Pour sp cifier une station de r ception l aide de la liste destinataires de la station de transfert s lectionnez H Num ros abr g s puis saisissez le nu m ro d enregistrement de la liste de destinataires Par exemple pour choisir le num ro d enregistrement sous le num ro abr g 01 sur la station de transfert entrez 0 1 Station r cept Le destinataire ci dessus sera la station de transfert Indiquer un n rapide abr g ou de groupe enregistr par la station 7 Pour sp cifier une station de r ception l aide du num ro rapide de la station de tr
93. via une passerelle VoIP Fonction r ception IP Fax Recevez des fax envoy s depuis un appareil compatible IP fax via un r seau Possibilit de recevoir des fax depuis un appareil G3 connect la ligne t l phonique via une passerelle VoIP Transmission et r ception de fax Internet R seau LAN r seau local Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE802 11b LAN sans fil Fonction Transmission E mail Densit ligne de num risation 200 x 100 dpi caract re standard 200 x 200 dpi caract re d taill 200 x 400 dpi caract re fin en option 400 x 400 dpi caract re super fin en option 1 Format de l original Largeur de num risation A3 1 B4JIS A4 Protocoles de communication e Transmission SMTP TCP IP e R ception POP3 SMTP IMAP4 TCP IP Format d e mail Unique Multiple Conversion MIME Fichiers joints TIFF F compression MH MR 1 MMR M thode d authentification SMTP AUTH POP avant SMTP A POP Communication Internet Envoi et r ception d e mails sur un ordinateur poss dant une adresse e mail Fonctions d envoi d e mail Conversion automatique des documents envoy s au format e mail et transmission Transmission m moire uniquement Fonction de r ception d e mail D tection et impression automatique des fichiers joints au for mat TIFF F MH et du texte ASCII R ception m moire uni quem
94. 0 que vous pouvez m moriser 289 Annexe El ment Standard Extension m moire en option Nombre de documents r sidents que vous pouvez 6 6 enregistrer Nombre de r sultats de transmission du pilote LAN 70 70 Fax que vous pouvez consulter partir d un ordina teur en r seau SmartDeviceMonitor for Admin DeskTopBinder ou de Web Image Monitor Nombre de documents envoy s partir d un pilote 400 400 LAN Fax que l appareil peut conserver en tant que fichiers envoyer Nombre de destinataires que vous pouvez enregis 500 500 trer dans un programme de s quence de touches Nombre de programmes de s quence de touches 100 100 que vous pouvez enregistrer Nombre de caract res que vous pouvez saisir pour 20 20 un nom de programme Nombre de documents re us que vous pouvez en 400 400 registrer sur le disque dur de l appareil Nombre d exemplaires pouvant tre r alis s pour 10 10 chaque document Nombre de documents que vous pouvez imprimer en 30 30 m me temps dans Imprimer Supprimer Fichier RX enregistr Nombre de documents que vous pouvez supprimer en 30 30 m me temps dans Imprimer Supprimer Fichier RX enregistr Nombre de documents enregistr s que vous pouvez 30 30 sp cifier en m me temps dans Choisir fichier enreg Nombre de pages enregistr es que vous pouvez en 1000 1000 voyer en m me te
95. 09 Validation par e mail 202 Validation par rapport et e mail 203 Validation par un rapport 201 207 V rification de la transmission l aide du pilote LAN Fax 264 V rification des param tres de transmission 21 V rification du r sultat de la communication 203 V rification du r sultat de la r ception 206 V rification du r sultat de la transmission 200 V rification du r sultat de la transmission imm diate 204 Verrouillage m moire 223 Voyant de r ception de fichier 157 Voyant Fichier confidentiel 220 223 226 WwW Web Image Monitor 273 Z Zone 38 Zone 1 38 Zone 2 38 Zone de num risation 35 297 298 FR CF B779 8672 CE Avis aux utilisateurs r sidant dans les pays de l EEA D claration de conformit Cet appareil est conforme aux principales exigences et dispositions de la directive 1999 5 CE du Par lement europ en et du Conseil du 9 mars 1999 concernant les quipements radio et de t l communi cations et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Avis aux utilisateurs ayant acc s au r seau PSTN analogique dans les pays de l EEA Cet appareil a t con u pour permettre l acc s au r seau PSTN analogique dans tous les pays de l EA La compatibilit au r seau PSTN local d pend des param tres de commutateur logiciel Veuillez contacter l assistance technique en cas de d placement de cet appareil dans un autre pays En cas de probl me veuillez cont
96. 0S eooo ABC COMP J BERLIN 0 LIN Il NEN YORK TORONTO ANY FFICE c OFFICE OFFICE a TT Pour de plus amples d tails sur la d finition d exp diteurs reportez vous Param tres exp diteur D finition d un destinataire 3 Appuyez sur la touche Saisie man R solution Mode orig inal tat fichier RX 1 Ganaan m Mode de transmission H Mode TX sub _ jt DETROIT i Zone num risation FACTORY Enregistrer fichier Pour s lectionner un destinataire partir du carnet d adresses reportez vous Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires juscule Si vous saisissez un caract re incorrect appuyez sur Retour ou Effacer tout Puis saisissez nouveau les caract res correctement Pour modifier l adresse e mail apr s avoir appuy sur OK appuyez sur Editer dest saisissez nouveau une adresse e mail puis appuyez sur OK Le destinataire est d fini tat fichier RX 1 Ganaan m Mode de transmission H Mode TX sub L Enregistrer fichier D t Zone num risation Si vous ne voulez pas ajout
97. 11 x 47 Proc d d impression Impression laser sur du papier standard Vitesse de transmission G3 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bit s syst me d adaptation auto aux vitesses inf rieures Consommation d nergie Transmission imm diate environ 210 W Transmission partir de la m environ 190 W moire R ception m moire environ 190 W R ception environ 650 W Transmission et r ception de IP Fax R seau LAN r seau local Ethernet 10base T 100base TX IEEE802 11b LAN sans fil Densit ligne de num risation 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caract re standard 8 x7 7 mm 200 x 200 dpi caract re d taill 8 x 15 4 mm caract re fin en option 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi caract re super fin en option Format maximal de l original Format standard A3 11 x 17 Format personnalis 297 x 1200 mm 11 x 47 Format maximal de num risation 297 x 1200 mm 11 x 47 Sp cifications Protocole de transmission Recommandation T 38 TCP communication UDP IP SIP compatible REC 3261 H 323 v2 Appareils compatibles Appareils compatibles IP Fax Fonction transmission IP Fax Sp cifiez une adresse IPv4 et envoyez des fax un appareil compatible IP Fax via un r seau Possibilit d envoyer des fax depuis un fax G3 connect une ligne t l phonique
98. 2 T rMINOlOgIe aE E dela on rrneneten T 24 Notes concernant l utilisation de la fonction IP Fax sssssssssesesseeesesrrrereerrrrrreseeene 25 Fonctions non disponibles pour la transmission IP Fax 25 Fonctions Fax Int r t scsi ssielete anse sens sens et esse tendons t tons se 26 Notes concernant l utilisation de la fonction Fax Internet 28 Fonctions non disponibles pour la transmission d e mails 29 Fonctions non disponibles pour la r ception d e mails nsseseseseeeseeeee eerren 29 Objet d Mailsss sa 222 ttuseg tenta dore Mens one ren tn tu dre da ra nie Java envie Nacre aa 30 T 37 en mode complet iii 31 Chargement des OrgINAUX 242 cesser es segu esse niureisten 33 Configuration d une zone de num risation 35 D tection Auto rearea aata iaaa araa aa a aa reaa tel arai aaa V aeie eas 36 Normalin enetan rne oi dog nn se nt rene ni nn a en ele 37 ZONE Er E e terres nn E AE E E Sec ame nn tete Rte Re ENE ent 38 Originaux formats mixtes ss 39 Formats d originaux accept s esseseessiieeriirerririeiitrsrintntiinsatinntnnnttnnnein nanen nannat 41 Format de papier et zone NUM T S E snnseeeeeseee kresek rirtrsertrrttntetitrnntererrrnn rner eet 41 Chargement d un original sur la vitre d exposition 42 Chargement d un original dans l ADF 43 Formats d originaux difficiles d tecter 44 Transmiss
99. 20 env 2240 env format A4 standard lt ITU T tableau n 1 gt Nombre de destinataires que vous pouvez enregis 2000 2000 trer dans la liste des destinataires Nombre de groupes que vous pouvez enregistrer 100 100 Nombre de destinataires que vous pouvez enregis 500 500 trer dans un groupe Nombre de destinataires que vous pouvez sp cifier 500 500 par fichier Nombre de destinataires que vous pouvez sp cifier pour 500 500 tous les fichiers y compris les fichiers en m moire Nombre de destinataires que vous pouvez recher 100 100 cher en m me temps Nombre de rappels que l appareil peut enregistrer 10 10 Nombre de stations de transfert que vous pouvez 500 500 sp cifier dans une demande de transfert Nombre de stations de r ception que vous pouvez 30 30 sp cifier par station de transfert Nombre de chiffres que vous pouvez sp cifier pour un 5 5 num ro d enregistrement l aide de H Num ros abr g s Nombre de chiffres pour un destinataire 128 128 Nombre de chiffres pour un code SEP SUB PWD SID 20 20 Nombre de caract res que vous pouvez saisir dans 128 128 la ligne de l objet de l e mail Nombre de r sultats de communication que vous 200 200 pouvez consulter sur cet appareil Nombre de r sultats de communication imprim s 50 50 dans le journal Nombre d exp diteurs particuliers que vous pou 30 30 vez enregistrer Nombre de fichiers TX en rel ve avec ID prioritaire 400 40
100. 221 222 Modification validation des informations de communication Rapport fichier confidentiel Lorsque cette fonction est activ e ce rapport est imprim chaque fois que votre appareil re oit un document confidentiel P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les param tres utilisa teur interrupteur 04 bit 0 dans le menu Param tres fax PR f rence Guide de param trage g n ral Impression d un fichier re u avec Verrouillage m moire Impression d un fichier re u avec Verrouillage m moire Il s agit d une fonction de s curit visant emp cher des utilisateurs non auto ris s de lire vos documents Si l option Verrouillage m moire est activ e tous les documents re us sont enregistr s dans la m moire sans tre imprim s Pour imprimer les documents vous devez saisir l ID de verrouillage Lorsque votre appareil a re u un document avec Verrouillage m moire le voyant de fi chier confidentiel 1 clignote Avant d utiliser cette fonction les tapes pr liminaires suivantes sont n cessai res dans le menu Param tres fax e Programmez votre ID de verrouillage m moire e Activez Verrouillage m moire THimportant O Si l interrupteur principal d alimentation est d sactiv pendant environ une heure tous les documents prot g s par le verrouillage m moire sont suppri m s Dans ce cas le rapport de panne de courant est imprim pour vous per met
101. 6789 00071 New York OFFICE R solution Tete Mode original OOIEOE I tat fichier PX Mode de transmission G Chir Fonc h Mode TX sub gi D tection auto L Enregistrer fichier i Zone num risation Si la touche Destinataire souhait e n est pas affich e appuyez sur A et Y pour parcourir la liste Pour annuler la s lection appuyez nouveau sur la touche Destinataire s lectionn e Vous pouvez galement appuyer sur la touche Effacement Stop pour annuler la s lection Pour s lectionner plusieurs destinataires r p tez les tapes et E Le destinataire est d fini et la touche Destinataire est mise en surbrillance D finition d un destinataire 4 Appuyez sur la touche D part P Remarque O Pour v rifier le contenu des touches Destinataire imprimez la liste des destinataires 1 R f rence Guide de param trage g n ral Modification des titres dans le carnet d adresses Il existe trois types de titres pour les listes de destinataires Titre 1 Titre 2 et Titre 3 L cran ci dessus affiche Titre 1 g Appuyez sur 2 Appuyez sur la touche Modifier le titre des tables de n rapides 3 S lectionnez le type de titre puis appuyez sur Sortie 69 70 Transmission D finition d un groupe de destinataires Si vous programmez plusieurs destinatair
102. 68 Rapport de transfert demande de transfert par e mail 168 Transfert de documents re us ss 169 Routage des documents re us avec code SUB 170 Transfert de documents re us einn e ae a E a aa 171 R ception SMTP avec la fonction Fax Internet 171 Routage des e mails re us via SMTP 172 R ception JBIQ s sisien aaeeea aaaea ea aaa aE Aa E aaae aaa at AEK ae Naaa aaa aaa iTA 173 R ception fax auto lors de la mise sous tension 174 vi Options d IMpresSioM ia ee d aeaea adaa ee ee tr ee 175 Bip Impression termin e sis 175 Marquage damisr EE EAE E TA 175 MargqUE Centren renon eitie aei pa aa ani aaa aaa a aa ini three 176 Heure de r ception saie i inana a iaa anaE TE eaa aa ari E aaiae iii 176 Impression Recto Verso ss 177 Impression avec rotation 180 degr s sssssssssesriisesiirsrriinrirrinsrinrnnriensrrnnne 178 R ception multicopie ss 178 RTOLE LOTO DNS dln grero CR e A A A T 179 Combinaison de deux originaux 180 S paration de page et r duction de longueur 181 Impression en ordre invers 182 R d etion d pagesos ca in anni nr tn EEEa naaa aANT aaan 182 Impression TSI Impression de la transmission de l identification de labonn 183 L appareil ne dispose pas du papier de format correct 183 D finition du magasin prioritaire 184 Impression sur format appropri 184 Impression de documents entrants sur du papier du Bypass
103. 7 Annulation d une transmission m moire 104 Annulation d une transmission pendant la num risation de l original 104 Annulation d une transmission pendant la transmission de l original 105 Aper u 262 Appareils compatibles 288 Apposer nom exp diteur 30 113 propos des destinataires IP Fax 60 Arr t de la num risation 104 Arr t de la transmission 105 107 Avant utilisation 252 Avec configuration des demandes de transfert dans le menu Param tres syst me 102 Avis de r ception 139 Basculement entre Transmission m moire et Transmission imm diate 10 Basculement TX m moire imm d 5 Basculer sur mode RX 160 161 Bip Impression termin e 175 Bo te de transfert 171 Bo te d information 228 Bo te personnelle 225 C Carnet d adresses 68 70 253 266 Changement de mode de r ception 161 Changement mode r ception 5 Changer mot de passe 249 Changer nom utilis 248 Chargement dans le chargeur automatique de documents 33 Chargement des originaux 33 Chargement d un original dans l ADF 43 Chargement d un original sur la vitre d exposition 42 Chargement sur la vitre d exposition 33 Chger Arr ter TX fichier 107 109 187 195 197 198 Choisir fichier enreg 240 244 246 Code MdP 98 Code SEP 96 228 Code SID 95 Code SUB 93 170 171 225 Combinaison de deux originaux 180 Combinaison de param tres de num risation pour un original plusieurs
104. A B Format A4 FR ND1X01E3 Si du papier au format A4 D est charg et que vous recevez un document au for mat B4 JIS D le message est r duit une seule feuille A4 D 182 Options d impression Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les Param tres utilisa teur interrupteur 10 bit 3 dans le menu Param tres fax O Lorsque cette fonction est activ e la qualit de l impression n est pas toujours aussi bonne que d habitude R f rence P 181 S paration de page et r duction de longueur Guide de param trage g n ral Impression TSI Impression de la transmission de l identification de l abonn En g n ral l en t te du fax de l exp diteur est imprim sur les documents re us Lorsque vous recevez un fax Internet l adresse e mail de l exp diteur est imprim e Si l exp di teur n a pas programm le param tre En t te fax vous ne pourrez pas l identifier Toute fois si vous activez cette fonction le nom Propri taire ou le num ro de fax Propri taire de l exp diteur est imprim de sorte que vous pouvez savoir d o vient le document amp Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les param tres utilisa teur interrupteur 02 bit 3 dans le menu Param tres fax PR f rence Guide de param trage g n ral L appareil ne dispose pas du papier de format correct Si l appareil ne contient pas
105. Cette fonction permet de s lectionner le titre indiquer dans la liste de destinataires Modifier mode initial Indiquez si les param tres enregistr s dans le programme 1 doivent tre utilis s comme para m tres initiaux lors de la mise sous tension de l appareil ou lorsque la touche Effacer modes est s lectionn e R glage volumes sonores R glez le volume du son pendant le mode Prise de ligne et Transmission imm diate Enregistrer informations fax Programmez les informations afficher l cran de l autre appareil et imprimer sous forme de rapport R initialiser fin num risation Cette fonction permet de sp cifier le retour aux param tres initiaux chaque num risa tion d un original Priorit tampon TX Cette fonction permet d utiliser un tampon de transmission Param tre priorit ligne Sp cifiez la ligne utiliser Enregistrer heure tarif r duit Indiquez une heure de transmission laquelle les frais de communication sont r duits D lai activation mode prise ligne Indiquez l heure d annulation du mode Prise de li gne apr s avoir utilis la fonction de prise de ligne Touche util rapide Des fonctions programm es fr quemment utilis es comme Touche util rapide appa raissent dans le menu imm diatement apr s la mise sous tension de l appareil Param tres r ception Nom de la fonction Description Changement mode r ception Sp
106. Guide de param trage g n ral 53 04 Transmission Diffusion simultan e l aide de ports multilignes La fonction de diffusion standard permet d envoyer des fax un par un plu sieurs destinataires dans l ordre des destinataires sp cifi s La fonction de diffu sion simultan e par contre permet d envoyer des fax plusieurs destinataires l aide de diff rentes lignes Cette fonction permet de diminuer le d lai de transmission global Jkimportant O L unit d interface Extra G3 est n cessaire R cepteur Transmetteur cet appareil lt R cepteur A s R cepteur A m FR GFDOHO1E P Remarque O Trois communications simultan es LAN inclus au maximum sont possibles O Si vous utilisez l unit d interface Extra G3 en option et s lectionnez au pr a lable la ligne G3 Auto l appareil utilise la ligne G3 qui n est pas occup e Ceci permet d optimiser l efficacit D finition d un destinataire D finition d un destinataire Cette section explique comment d finir un destinataire Vous pouvez d finir des num ros de fax des destinataires d IP Fax et des adres ses e mail amp Remarque O L cran affiche le pourcentage de l espace m moire libre pour enregistrer vos originaux Comme les num ros de fax les destinataires d IP Fax et les adres ses e
107. Lors de l envoi d un fax l aide de l ADF l appareil peut apposer un cercle au bas de l original Lors de l envoi d un document Recto Verso la marque figure au bas du recto et en haut du verso Num riser A o FR ZHPX020E Tkimportant O Le chargeur automatique de documents en option est n cessaire pour utiliser cette fonction Le tampon n est disponible qu avec la num risation partir du chargeur de documents ADF g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub tat fichier AK Mode de transmission Mode TX sub L Enregistrer fichier i Zone num risation i 3 Appuyez sur Tampon puis sur OK Pour annuler le tampon appuyez de nouveau sur Tampon avant d appuyer sur OK 146 Mode de transmission Sub 4 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part A Remarque O Ce tampon indique que l original a t enregistr pour la transmission m moire ou qu il a t envoy pour la transmission imm diate O Lorsque le tampon devient plus clair remplacez la cartouche O Si plusieurs pages sont charg es en m me temps ou si un incident papier se produit les originaux ne sont pas correctement envoy s et ne compor 2 tent pas de tampon Si une page ne comporte pas de tampon renvoyez uni quement cette
108. P ou Windows Server 2003 l installation d un pilote d impression en ex cution automatique n cessite des droits d administra teur Lorsque vous installez le pilote LAN Fax l aide de l ex cution automa tique connectez vous en utilisant un compte qui a des droits d administrateur Envoi de documents de fax partir d un PC Installation d applications individuelles Vous devez installer un pilote LAN Fax sur votre ordinateur avant d utiliser les fonc tions LAN Fax Le pilote LAN Fax figure sur le CD ROM fourni avec cet appareil Le carnet d adresses et l diteur de pages de garde LAN Fax sont install s avec le pilote LAN Fax Le carnet d adresses vous aide modifier les destinataires de Transmission LAN Fax L diteur de pages de garde LAN Fax vous aide diter des pages de garde LAN Fax L explication suivante est destin e aux utilisateurs qui sont d j familiaris s avec les proc dures g n rales et l utilisation de Windows Si vous ne l tes pas consultez la documentation accompagnant Windows pour obtenir plus d informations Proc dez comme suit pour installer le pilote LAN Fax le carnet d adresses et l diteur de pages de garde LAN Fax en m me temps TEimportant O Vous devez installer SmartDeviceMonitor for Client avant d installer les ap plications ci dessus g Fermez toutes les applications en cours d ex cution 2 Ins rez le CD ROM accompagnant cet appareil dans le lecteur de CD ROM de
109. R f rence P 289 Valeurs maximales Rappel L appareil m morise les derniers destinataires sp cifi s pour chaque m thode de transmission Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vous envoyez plusieurs reprises au m me destinataire vous n aurez pas rentrer le destinataire de nouveau SHimportant O Les types de destinataire suivants ne sont pas m moris s e Destinataires sp cifi s l aide de la liste des destinataires e Destinataires sp cifi s l aide d un groupe de destinataires e Destinataires appel s en tant que stations de r ception pour la Demande de transfert e Destinataires appel s en utilisant le combin e Destinataires appel s par la fonction de rappel consid r s comme d j m moris s Second destinataire ou destinataires les plus r cents e Destinataires sp cifi s dans le pilote LAN Fax de l ordinateur 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Pause Rappel S000 Prise Ligne l a CCC Pause DC l c D cimale l FR ZDPS090E D finition d un destinataire 3 S lectionnez un destinataire rappeler S lectionner le destinataire 10 demiers dest 4 Appuyez sur la touche D part A Remarque O Pour rappeler un num ro de fax ne composez aucun num ro avant d appuyer sur la touche Pause Rappel Si vous appuyez sur l
110. R glage volumes sonores 5 R gl G n Ajust 5 R initialiser fin num risation 5 Renvoi d un fichier 198 R solution 46 R sultat de la r ception tat fichier RX 206 R sultats TX e mail 113 202 264 Rotation d image 45 179 Routage des documents re us avec code SUB 170 Routage des e mails re us via SMTP 172 295 296 RTI Nom Propri taire 158 R V depuis 1re page 132 RX autoris e 5 RX e mail manuelle 163 RX en rel ve 96 126 RX verrouillage m moire 5 S Saisie de num ros au moyen du pav num rique 55 Saisie d un destinataire IP Fax 58 Saisie d une adresse e mail 62 Saisie man 58 62 Saisir l objet 134 Sauvegarde en tant que fichiers 263 Second nom 148 S lection ligne 52 S lectionner serveur 85 S lectionner t l phone tonal impuls 5 S lectionner titre 5 S paration de page et r duction de longueur 181 S quence Diffusion 17 S quence Transmission m moire 17 Serveur de Documents 235 263 Serveur LDAP 85 Serveur SIP 24 Si la m moire est insuffisante lors de l enregistrement d un original 18 SIP 24 SMTP 66 172 193 Sp cification de documents partir de la liste de fichiers 243 Sp cification des options 261 Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires 259 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses 259 Sp cifications 286 Sp cif mag selon lignes 5
111. R V 132 Modification des pages de garde du fax 270 Originaux formats mixtes 39 Modification des param tres des fichiers Outils administrateur 5 en m moire 187 Modification des programmes de P s quence de touches 279 Modification des titres dans le carnet d adresses 69 Modification du carnet d adresses 266 Modification d un nom de programme 282 Modification du port de ligne 52 Modifier heure TX 192 Modifier mode initial 5 Modifier nom 282 Modifier nom fichier 248 Modifier titre 69 Modifier v rifier param tres 109 Mot de passe 239 Mot de passe MdP 98 Mot de passe SID 95 Msg standard 142 Multi port 52 Multit che 17 Param trage Bo te 5 Param tre info fichier 236 Param tre priorit ligne 5 Param tres de num risation 46 Param tres de r ception 5 Param tres de remise de fichier RX SMTP 5 Param tres e mail 5 Param tres exp diteur 113 Param tres Fax Internet 5 Param tres fichier RX 5 Param tres H 323 5 Param tres IP Fax 5 Param tres n cessaires pour la configuration des options 257 Param tres SIP 5 Param tres utilisateur fichier RX enregistr 5 Passerelle passerelle VoIP 24 N Pause 56 Photo 48 N d enregistrement 88 Pilote LAN Fax 251 253 Nom fichier 239 Plus clair 49 89 Nom non inscrit 238 243 248 Plus fonc 49 89 Noms 75 Pour modifier les propri t s d j sauvegard e
112. X00E9 Remarque O Si vous avez sp cifi un magasin pour Magasin papier dans le menu Para m tres fax le papier charg dans le magasin sp cifi est s lectionn PR f rence Guide de param trage g n ral 179 180 R ception Combinaison de deux originaux Lorsque vous recevez cons cutivement deux documents de m me format et orientation ceux ci sont imprim s sur une seule feuille lorsque cette fonction est activ e Cette fonction permet d conomiser du papier 1 21 2 ND1X01E0 e Deux documents de format A5 sont imprim s c te c te sur une feuille A40 e Deux documents de format B5 JIS sont imprim s c te c te sur une feuille B4 JISC e Deux documents de format A4 sont imprim s c te c te sur une feuille A3D e Deux documents de format 81 2 x 51 2 L sont imprim s c te c te sur une feuille 81 2 x 11 D e Deux documents de format 81 2 x 11 I sont imprim s c te c te sur une feuille 11 x 17 important O Cette fonction n est pas disponible avec les documents dont le format est sup rieur au format A5 D B5 ISD A40 81 2 x11 D ou 8 2 x 51 2 D Lorsque du papier de format A5 B5 JIS D A4D 81 2 x 11 D ou 81 2 x 51 2 D est charg dans l appareil chaque page du document re u est imprim e sur une feuille Lorsque du papier de format A5D B5 JIS A40 81 2 x 11 D ou 81 2 x 51 2 D est charg dans l appar
113. a bo te de dialogue Page de couverture s affiche 4 S lectionnez un fichier de page de garde dans la liste d roulante ou apr s avoir cliqu sur Parcourir dans S lectionner la page de couverture La s lection effectu e dans S lectionner la page de couverture ne peut tre an nul e moins de s lectionner un autre fichier Si vous d sirez uniquement remplacer les informations relatives au destinataire sautez cette tape et pas sez l tape H 5 S lectionnez le type d informations dans A Vous pouvez s lectionner Utiliser le carnet d adresses A la personne concern e Modifier les noms ou Aucun En choisissant Modifier les noms vous pouvez saisir le nom de la soci t du service et des contacts g Pour imprimer la date s lectionnez la case Avec date u Entrez l information sur l exp diteur Vous pouvez saisir le nom de la soci t du service des contacts de m me que les num ros de t l phone et de fax Pour ajouter un message s lectionnez la case Avec message puis entrez le 8 Cliquez sur OK g Sp cifiez un destinataire 10 Cliquez sur l onglet Options d envoi puis cochez la case Joindre page de couverture 11 Cliquez sur Envoyer ou Imprimer amp Envoyer 271 272 Fax transmis via un ordinateur Gestion des fonctions de fax l aide de SmartDeviceMonitor for Admin Vous pouvez v rifier les informations sur les fonctions de fax de cet apparei
114. a touche D part L appareil commence num riser l original Pour interrompre l impression appuyez sur Arr t num risation L cran revient l tape 7 Appuyez sur la touche Sortie Pour enregistrer un document dans une autre bo te d information recom mencez la proc dure partir de l tape B Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche P Remarque O Une bo te d information contient un fichier O Le fichier enregistr n est pas automatiquement supprim Si vous voulez supprimer un fichier enregistr reportez vous Suppression des documents dans les bo tes d information R f rence P 232 Suppression des documents dans les bo tes d information Bo tes d informations Impression des documents dans les bo tes d information Ex cutez la proc dure suivante pour supprimer un fichier enregistr dans une bo te d information 1 Appuyez sur la touche Informations Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier Zone num risation d 2 Appuyez sur la touche Enregistrer Supprimer Imprimer fichier bo te d information 3 Appuyez sur la touche Imprimer le fichier 4 S lectionnez la bo te contenant le fichier enregistr imprimer 24 Mi MERZ Enregistrer Supprimer mprimer fichier bo te d information 5578 MARKETING DIVISI DO Enregistrer
115. a touche Pause Rappel apr s avoir entr les num ros l aide du pav num rique une pause est introduite O Vous pouvez sp cifier des destinataires fax Internet et IP Fax l aide de la fonction Rappel S lectionnez cette fonction avant d appuyer sur Saisie man O Lorsque la date et l heure de num risation de l original apparaissent sous une touche s lectionnez cette derni re en appuyant dessus O Si vous appuyez sur ProgDest vous pouvez enregistrer un destinataire s lectionn dans la liste de destinataires O Pour conna tre le nombre maximum de rappels que l appareil peut enre gistrer reportez vous Valeurs maximales P R f rence P 75 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses P 289 Valeurs maximales 73 74 Transmission Programmation de destinataires dans le carnet d adresses Vous pouvez programmer des num ros de fax des adresses e mail des destina taires IP Fax et des destinataires de dossier l aide de la fonction Gestion carnet d adresses dans les outils administrateur du menu Param tres syst me g Appuyez sur la touche Compteur Outils utilisateur ZHPS050E 2 Appuyez sur la touche Param tres syst me Outils Utilisateur Compteur Requ te r mee pq Serveur de Documents English i Param tres syst me re 6 Param tres scanner EEE Compteur Requ te Param t
116. acter l assistance technique en tout premier lieu La d claration de conformit CE est disponible via le lien URL http www ricoh co jp fax ce_doc et en s lectionnant le produit correspondant Marques de commerce et marques d pos es Microsoft Windows Windows NT et Outlook sont des marques d pos es ou des marques com merciales de Microsoft Corporation aux Etats Unis et ou dans d autres pays PowerPC est une marque commerciale de International Business Machines Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation Les autres noms de produits figurant dans le pr sent document ne sont employ s qu des fins d iden tification et peuvent tre des marques commerciales de leurs d tenteurs respectifs Nous ne d tenons aucun droit vis vis de ces marques Les noms exacts des syst mes d exploitation Windows sont les suivants e Le nom de produit de Windows 98 est Microsoft Windows 98 Le nom de produit de Windows Me est Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e Les noms de produit de Windows 2000 sont les suivants Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professionnel e Les noms de produits de Windows XP sont les suivants Microsoft Windows XP Professionnel Microsoft Windows XP di
117. age du destinataire s lection nez ON pour la fonction Apposer nom exp diteur Si vous activez cette fonction le nom de l exp diteur nom utilisateur appa ra t sur la feuille les listes et le rapport du destinataire 24 06 Param tres exp diteur Le r sultat de TX est enregistr par utilisateur S lectionner un l ment Nom exp diteur LONDON OFFICE d Param tres exp diteur 7 Pour valider les r sultats de transmission l aide d une notification par e mail s lectionnez Oui pour la fonction R sultats TX e mail Si l adresse e mail de l exp diteur est enregistr e vous pouvez envoyer le r sultat de transmission l adresse e mail enregistr e Param tres exp diteur suttat de TX est enregistr par utilisateur Nom exp diteur be Apposer nom exp Param tres exp diteur Le r sultat de TX est enregistr par utilisateur Nom exp diteur LONDON OFFICE i L cran revient l tape Le nom d exp diteur s lectionn appara t au dessus de Param exp d Le nom d exp diteur est affich jusqu 14 caract res suivis par des points de suspension g Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode transmission 115 116 Autres fonctions de transmission 10 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part A Remarque g Si un utilisateur se connecte avec un code utili
118. aisissez un num ro incorrect appuyez sur ou gt et Effacer puis saisissez de nouveau le num ro g Validez les num ros de fax saisis puis appuyez sur OK Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche Rech par nom dest Un message indiquant la progression de la recherche appara t Lorsque la recherche est termin e un r sultat appara t g S lectionnez un destinataire PARIS OFFICE 012345786 DETROIT FACTORY 0123456788 Rech camet d adr Rechercher LDAP Si le destinataire souhait n appara t pas utilisez A ou Y pour parcourir la liste Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par adresse e mail Proc dez comme suit pour utiliser une adresse e mail pour rechercher un desti nataire enregistr dans la liste des destinataires 1 Appuyez sur l ic ne d agrandissement R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub D tection auto Zone num risation RechercherChanger liste S lectionner un l ment Recherche avanc e Rech camet d adr Rechercher LDAP Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche Rech par nom dest 81 Transmission Si vous
119. ances un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l ap pareil est allum Utilisez le pour identifier les documents perdus Pour de plus amples d tails reportez vous D pannage O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate Utilisez la Transmission partir de la m moire 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode transmission 3 New York Mode de transmission OFFICE Jf E DE E Mode TX sub rocenmeennenmmnmet E SAN FRAN FACTORY f Zone num risation i d CISCO 111 Autres fonctions de transmission 3 Appuyez sur la touche Envoyer plus tard 4 Entrez l heure l aide du pav num rique format 24 heures puis appuyez sur OK Envoyer tard Enregistre le fichier pour l envoyer l heure indiqui Heure de d but i 1123 00 lt Heure courante gt 19 05 Appuyez sur Tarif de nuit pour sp cifier l heure de tarif r duit Si vous entrez une valeur inf rieure 10 faites la pr c der d un z ro En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour annuler la fonction Envoyer plus tard appuyez sur Annuler L cran re vient l tape E L heure sp cifi e appara t au dessus de Envoyer plus tard en surbrillance 5 Appuyez s
120. ansfert s lectionnez H X Num ros rapides puis saisissez le num ro du code de num ro rapide Par exemple pour choisir le num ro enregistr sous le num ro rapide 12 sur la station de transfert entrez 1 2 Station r cept Le destinataire ci dessus sera la station de transfert Indiquer un n rapide abr g ou de groupe enregistr par la station Num ros abr g s g Pour sp cifier une station de r ception l aide du num ro de groupe de la station de transfert s lectionnez H X X N de groupe puis saisissez le num ro du groupe Par exemple pour choisir le num ro enregistr sous le num ro rapide 04 sur la station de transfert entrez 0 4 Station r cept Le destinataire ci dessus sera la station de transfert Indiquer un n rapide abr g ou de groupe enregistr par la station g Pour sp cifier une autre station de r ception appuyez sur Ajouter Appuyez sur APr c ou YSuiv pour visualiser les stations de r ception d j entr es Vous pouvez s lectionner une station de r ception dans la liste et la retirer en appuyant sur Effacer ou sur la touche Effacement Stop 100 Fonctions avanc es 10 Lorsque vous avez sp cifi toutes les stations de r ception appuyez sur OK Pour annuler la demande de transfert appuyez deux fois sur Annuler L cran revient l tape B 11 Appuyez sur la touche Sortie T 73
121. ansmis sion en appuyant sur la touche Destinataire mise en surbrillance pour la d s lectionner R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Composition en cha ne Cette fonction permet de composer un num ro de t l phone en plusieurs par ties dont l une peut tre enregistr e dans des num ros de destinataire et une autre tre introduite l aide du pav num rique Par exemple pour appeler le 01133 1 555333 l aide d une touche Destinatai re qui est programm e au format 01133 proc dez comme suit Timportant O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission fax Internet 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche de destinataire sur laquelle 01133 est programm 3 Appuyez sur la touche Pause Rappel 4 Entrez 1 5 5 5 8 B 3 l aide du pav num rique g Appuyez sur la touche D part 71 72 Transmission P Remarque O Pour la transmission m moire et imm diate ins rez une pause entre les diff rents composants d un num ro Pour la prise de ligne ou la num ro tation manuelle aucune pause n est requise O Les Fonctions avanc es programm es dans la liste des destinataires ne sont pas disponibles O Pour conna tre le nombre maximum de chiffres pour un destinataire re portez vous Valeurs maximales pe
122. apport transfert 5 R ceptacle de sortie 186 R ceptacle tri d cal 186 R ception auto 160 R ception de documents entrants R ceptacle de sortie 186 R ception de documents selon les r glages sp cifi s dans les param tres 158 R ception de fax Internet 162 R ception de substitution 157 R ception d un fax en mode r ception manuelle 160 R ception e mail auto 162 R ception e mail manuelle 163 R ception en rel ve 126 R ception en rel ve avec ID prioritaire 126 R ception fax auto lors de la mise sous tension 174 R ception imm diate 155 R ception inconditionnelle des documents 158 R ception JBIG 173 R ception manuelle 160 R ception m moire 156 R ception multicopie 178 R ception SMTP 171 R ception SMTP avec la fonction Fax Internet 171 Rech dest IP Fax 83 Recherche avanc e 76 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 76 Recherche LDAP 85 Recherche par adresse e mail 81 Recherche par destinataire IP Fax 83 Recherche par nom de destinataire 77 Recherche par nom fich 244 Recherche par nom util 243 Recherche par num ro de fax 79 Recherche par num ro d enregistrement 88 Recherche par serveur LDAP 85 Rech par nom dest 77 Reconfiguration de l appareil en mode veille 2 Recto depuis 1re page 132 R duction auto 152 R duction de page 182 R glage densit num risation 5 R glage param tres 5 R glages fax 5
123. areil Proc dez comme suit pour utiliser Web Image Monitor afin de modifier les in formations sur l appareil destinataire enregistr dans le carnet d adresses g Lancez le navigateur Web 2 Saisissez l adresse IPv4 de l appareil que vous voulez contr ler apr s http dans le carnet d adresses L cran principal s affiche 3 Cliquez sur Connexion puis saisissez le nom et le mot de passe de l admi nistrateur 4 Cliquez sur Carnet d adresses dans le volet de gauche Le carnet d adresses s affiche g Cliquez sur le bouton radio la gauche de l appareil que vous souhaitez modifier puis cliquez sur Modifier La page Changer util appara t G Configurez les propri t s du Format donn es fax Internet autres que la s lection du mode Si vous changez le mode en Mode simple vous ne pouvez pas d finir les propri t s de l appareil 7 Cliquez sur OK en haut droite de l cran Pour annuler la configuration cliquez sur Annuler en haut droite de l cran Le carnet d adresses s affiche B Fermez le navigateur Web Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web Ajouter un nouveau r cepteur Proc dez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour ajouter un nouveau destinataire au carnet d adresses 1 Lancez le navigateur Web 2 Saisissez l adresse IPv4 de l appareil que vous voulez contr ler apr s http dans le carnet d adresses L cran principal s aff
124. ataire re portez vous Valeurs maximales R f rence P 22 Fonctions IP Fax P 60 propos des destinataires IP Fax P 68 Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires P 72 Rappel P 75 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses P 167 Envoi du rapport de r sultat de transfert P 289 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral propos des destinataires IP Fax Selon le r seau auquel est reli l appareil ou selon la configuration de celui ci saisissez le destinataire IP Fax comme suit Lorsqu un contr leur d acc s serveur SIP n est pas utilis De IP Fax IP Fax Sp cifiez l adresse IPv4 ou le nom d h te de l appareil destinataire Exemple 192 168 1 10 adresse IPv4 Exemple IPFAX1 nom d h te D finition d un destinataire e De IP Fax fax G3 Sp cifiez le num ro de fax G3 de l appareil destinataire Exemple 0312345678 Lorsqu un contr leur d acc s est utilis e De IP Fax IP Fax Sp cifiez le num ro de t l phone alias de l appareil destinataire Exemple 0311119999 num ro de t l phone alias e De IP Fax fax G3 Sp cifiez le num ro de fax G3 de l appareil destinataire Exemple 0312345678 Lorsqu un serveur SIP est utilis e De IP Fax IP Fax Sp cifiez le num ro d utilisateur SIP de l appareil destinataire Exemple ABC nom d
125. avec le pav num rique puis appuyer sur OK G Si le document ne dispose pas d un mot de passe reportez vous l tape H 241 242 Enregistrement d un document ich enr Original Si vous n envoyez que des documents enregistr s passez l tape f Lorsque vous appuyez sur Original Fich enreg l appareil envoie les originaux puis les fichiers enregistr s Lorsque vous appuyez sur Fich enr Original l ap pareil envoie les fichiers enregistr s puis les originaux Les originaux ajout s ne sont pas enregistr s g Appuyez deux fois sur OK 7 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Pour ajouter un original aux documents enregistr s placez l original puis s lectionnez les param tres de num risation de votre choix A Remarque O Vous pouvez uniquement envoyer des documents enregistr s avec la fonc tion Fax du serveur de documents Vous ne pouvez pas envoyer de docu ments enregistr s dans le serveur de documents l aide de la fonction copieur imprimante ou scanner O Les documents sp cifi s sont envoy s avec les m mes param tres de nu m risation qu au moment de leur enregistrement O Les fax re us sont enregistr s et class s en tant que fichiers re us O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L ut
126. ax pour d cider d ignorer ou non le serveur SMTP Lors d un envoi avec la case Utiliser l adresse du p riph rique coch e le param tre de serveur SMTP sp cifi sur cet appareil est activ R f rence P 251 Envoi de documents de fax partir d un PC Guide de param trage g n ral Manuel r seau 67 68 Transmission Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires Lorsque des destinataires sont programm s dans une liste de destinataires vous pouvez sp cifier un destinataire en s lectionnant une touche Destinataire dans la liste des destinataires Le nom programm appara t sur la touche Destinataire Appuyez sur pour basculer entre les num ros de fax les adresses e mail et les destinataires IP Fax TEimportant O Dans la liste de destinataires programmez un num ro de fax individuel un destinataire IP Fax une adresse e mail et ou des groupes de destinataires pour basculer entre le num ro de fax l adresse e mail et g Appuyez sur Fax le destinataire 2 Appuyez sur la touche de titre sur laquelle la destination souhait e est programm e Par exemple si vous voulez sp cifier NEW YORK OFFICE programm dans LMN appuyez sur LMN P solution Mode original tat fichier FX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier CET D t O Pr t 55 12345
127. bc company com ls w de fax 310 876 4321 Filiale de Los Angeles du client B R seau t l phonique FAX N de fax 310 567 1234 FR ALTO02S Timportant O Les fonctions imprimante scanner en option sont n cessaires O Pour utiliser les fonctions Fax Internet cet appareil doit tre reli un LAN et tre configur correctement dans Param tres syst me O La fonction fax de cet appareil ne peut pas tre utilis e avec IPv6 O Avant d utiliser cette fonction configurez le r seau dans le menu Param tres syst me O Pour envoyer des documents Fax Internet dans le menu Param tres fax dans Param tres e mail configurez Param tres Fax Internet sur ON N anmoins les documents peuvent tre transf r s ou envoy s aux destinataires Fax Inter net m me si OFF est s lectionn O Pour recevoir des documents Fax Internet dans le menu Param tres syst me dans Transfert de fichiers dans Compte email fax configurez Compte sur Recevoir Fonctions Fax Internet P Remarque O La fonction Fax Internet pris en charge par cet appareil est conforme la re commandation T 37 de l ITU T O Vous pouvez recevoir des e mails avec une image TIFF F jointe partir d or dinateurs O Bien que les documents Fax Internet soient normalement envoy s via un ser veur SMTP vous pouvez galement envoyer directement des documents Fax Internet leurs destinataires sans
128. canRouter est n cessaire en tant que serveur de distribution DeskTopBinder doit tre install sur votre ordinateur L utilisation du serveur de distribution vous vite de devoir r cup rer et distri buer les documents Fonctions Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes e Le serveur de distribution vous permet d associer des documents entrants code SUB nom ou num ro du propri taire des destinataires de sorte que les documents re us sont distribu s aux r cepteurs correspondants e Vous pouvez choisir la m thode de distribution des documents entrants Enregistrer dans la bo te de r ception du serveur de distribution En voyer comme pi ce jointe par e mail ou Enregistrer dans le dossier d si gn de l ordinateur Les documents entrants sans code SUB nom ou num ro de propri taire sont enregistr s dans la bo te de r ception du ser veur de distribution Vous pouvez galement param trer l enregistrement des documents re us dans la bo te de r ception du serveur de distribution sp cifi en fonction de la ligne utilis e pour la r ception e Vous pouvez v rifier ou t l charger des documents re us enregistr s dans la bo te de r ception du serveur de distribution gr ce DeskTopBinder P Remarque O Les documents confidentiels sont galement transmis au serveur de distribution Pour visualiser ou t l charger des documents enregistr s dans la bo te de r cep
129. ch Pour une impression Recto Verso appuyez sur Impression Recto Verso Pour annuler l impression appuyez sur Annuler L affichage retourne l cran pr c dent 195 196 Modification validation des informations de communication 4 Appuyez sur la touche D part Pour annuler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impression L cran revient l tape E R p tez la proc dure partir de l tape FE si vous souhaitez imprimer un autre fichier 5 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche amp Remarque O Les fichiers de transmission confidentielle s affichent mais ne peuvent tre imprim s O Vous pouvez galement imprimer les fichiers qui n ont pas pu tre transmis Impression d une liste de fichiers en m moire Imprimer liste fichiers TX Impression d une liste de fichiers en m moire Imprimer liste fichiers TX Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont enregistr s et quels sont leurs num ros Il peut tre utile de conna tre le num ro du fichier par exemple lors de l effacement de fichiers 1 Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier tat fichier PX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier TX en m moire SAN FRANCISCO OFFICE En
130. che Si le code utilisateur programm a t supprim l aide de la fonction Gestion car net d adresses dans Param tres syst me un message signalant la saisie d un code utilisateur incorrect appara t Dans ce cas reprogrammez le code utilisateur 5 Cliquez sur l ic ne Propri t s du fax d sir Pour visualiser la liste de fax s lectionnez l affichage Vignettes Ic nes ou D tails Cliquez sur Vignettes D tails ou Ic nes dans la liste M thode affich 273 274 Fax transmis via un ordinateur g Affichez le contenu du fax Pour agrandir l image d aper u cliquez sur Elarg Im L agrandissement ne peut tre r alis que si Acrobat Reader est install Pour plus d informations consultez l aide de Web Image Monitor 7 Pour t l charger le fax re u cliquez sur PDF ou TIFF multipage Une bo te de dialogue de validation du t l chargement appara t Cliquez sur PDF pour lancer Acrobat Reader et afficher le document Si vous cliquez sur TIFF multipage une fen tre de confirmation du t l char gement s affiche A Remarque O Si votre ordinateur ne peut pas tre reli Web Image Monitor reportez vous au Manuel r seau O Pour t l charger les donn es des documents dans la liste de fax re us cli quez sur TIFF ou PDF Pour plus d informations sur le t l chargement reportez vous l aide de Web Image Monitor O La m thode de t l chargement diff
131. cifiez la m thode de r ception des fax RX autoris e Sp cifiez si les fax ind sirables doivent tre filtr s ou non Transfert Qt impr fichier RX Sp cifiez si les fax re us doivent tre achemi n s un r cepteur programm Sp cifiez le nombre de copies imprimer pour chaque fax re u Impression R V Sp cifiez si les fax re us doivent tre impri m s sur les deux faces du papier Impression invers e RX Sp cifiez si les fax re us doivent tre impri m s en commen ant par la derni re page Magasin papier Cette fonction permet d imprimer les documents re us d exp diteurs programm s et d autres ex p diteurs sur diff rents types de papier Sp cif mag selon lignes Marquage damier Sp cifiez un magasin papier par ligne t l phone Fax Internet IP Fax Sp cifiez si un marquage en damier doit tre im prim sur la premi re page de chaque fax re u Marque centre Sp cifiez si des marques doivent tre impri m es au centre du bord gauche et en haut au centre de chaque page re ue Impression heure r ception Sp cifiez si la date l heure et le num ro du fichier doivent tre imprim es au bas des fax re us Param tres e mail LD Nom de la fonction Description Param tres Fax Internet Vous pouvez choisir d afficher ou non Taille max de l e mail Lorsque l autre correspondant a une limite
132. concernant la taille des messages e mail qu il re oit ou lorsque l envoi de messages e mail volumineux pose probl me vous pouvez d finir des param tres pour limiter la taille de l e mail envoy Param tres de remise de fichier RX SMTP Cette fonction est disponible sur les syst mes qui autorisent le routage des e mails re us via SMTP e LS La Param tres IP Fax Nom de la fonction Description Activer H 323 Sp cifiez si H 323 est utilis ou non pour la transmission IP Fax Activer SIP Sp cifiez si SIP est utilis ou non pour la transmission IP Fax Param tres H 323 D finissez l adresse IPv4 ou le nom d h te du contr leur d acc s et le num ro de t l phone alias Param tres SIP D finissez l adresse IPv4 du serveur SIP ou le nom d h te et le nom d utilisateur SIP Enregistrer Modifier Supprimer passerelle Enregistre modifie ou supprime la passerel le utilis e pour la transmission vers IP Fax Outils Admin Nom de la fonction Description Enregistrer Modifier Supprimer Message std Cette fonction permet d enregistrer des mes sages standard imprimer en haut de la pre mi re page de l original Enregistrer Modifier Effacer Document r sident Vous pouvez enregistrer modifier ou sup primer des pages enregistr es en tant que documents r sidents Enregistrer Modifier Supprimer format num ris Vous pouvez programme
133. ction de l heure laquelle les param tres de num risation sont ajust s les param tres peuvent ne pas tre appliqu s dans l op ration qui en r sulte 5l 92 Transmission Modification du port de ligne S lectionnez un port de ligne utilis pour la transmission de fax standard Si l unit d interface Extra G3 est install e vous pouvez vous brancher sur trois ports maximum Jkimportant O L unit d interface Extra G3 est n cessaire G3 G3 est s lectionn lors de la mise sous tension ou de la r initialisation de l appareil Si vous installez l unit d interface G3 suppl mentaire vous pouvez s lectionner G3 1 G3 2 G3 3 ou G3 Auto selon le num ro de l unit install e 4 Zone num risation 4 g g d i Enregistrer fichier Multi port Lorsque l unit d interface Extra G3 est install e les communications peu vent se d rouler simultan ment sur trois lignes la fois La liste suivante indique les combinaisons de protocoles possibles pour cha que type de ligne Option Types de ligne disponibles Combinaisons de protocoles possibles Aucune option RTPC G3 Unit d interface Extra G3 PSTN PSTN G3 G3 Unit d interface Extra G3 PSTN PSTN PSTN G3 G3 G3 Unit d interface Extra G3 Modification du port de ligne 1 Appuyez sur la touche Choix ligne
134. d accus de r ception sont uniquement affich s dans le jour nal La colonne R sultat dans les autres fichiers listes et rapports de trans mission affiche Les accus s de r ception eux m mes ne sont pas enregistr s dans le journal Vous pouvez d cider d imprimer ou non l accus de r ception D finissez ce param tre avec les param tres utilisateur interrupteur 21 bit 0 dans le menu Param tres fax Vous ne pouvez pas diffuser un e mail l aide de l accus de r ception Les documents sont envoy s aux destinataires dans l ordre dans lequel ils ont t sp cifi s R f rence P 113 Param tres exp diteur Guide de param trage g n ral Mode de transmission Sub D finition du destinataire d un e mail en tant que Ccc L e mail est envoy tous les destinataires d finis au format Ccc g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Sp cifiez l exp diteur Pour de plus amples d tails sur la d finition d exp diteurs reportez vous Param tres exp diteur 3 Appuyez sur la touche Mode TX sub Mode de transmission H Mode TX sub saa L Enregistrer fichier S lectionner le mode Message standard Options e mail D finir les fonctions gt Entrer Objet X Aucun e Entr Tite Accus de r ception g Appuyez deux fois sur OK
135. d sir es dans le document enregistr Appuyez sur les touches correspondant aux l ments que vous voulez modifier 25 MAY 2005 11 06 LONDON OFFICE Go Liste de fichiers 2 Modifier nom utilis TT Modifier nom fichier rer Supprimer fichier g Appuyez sur la touche Sortie 7 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape E R f rence Guide de param trage g n ral 247 248 Enregistrement d un document Modification d un nom d utilisateur 1 Appuyez sur la touche Modifier nom utilis 2 Appuyez sur la touche Effacer Changer le Nom utilisateur us tonne mine ONDON OF CE F Nom non inscrit ABC COMPANY d BERLIN OFFICE LONDON OFFICE NEI YORK OFFICE TORONTO OFFICE LOS ANGELES FACT TOKYO OFFICE FACTORY KUMAMOTO OFFICE Le nom d utilisateur est supprim 3 Entrez le nom d utilisateur puis cliquez sur OK Appuyez sur les touches de titre pour passer d un titre l autre Pour d finir un nom d utilisateur non programm appuyez sur Nom non inscrit puis entrez le nom Les noms d utilisateur qui sont entr s en utilisant Nom non inscrit ne sont pas prog
136. dans le carnet d adresses Les originaux faisant l objet d une demande de transfert par e mail sont en voy s au format A4 Les originaux sup rieurs au format A4 sont r duits au format A4 Si le r cepteur est conforme la norme T 37 mode complet les ori ginaux sont transmis avec le format sp cifi dans le carnet d adresses Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape Si la demande de transfert est envoy e par e mail vous pouvez d finir des options e mail Reportez vous Mode de transmission sub Pour le nombre maximum de stations de transfert que vous pouvez sp ci fier dans une demande de transfert reportez vous Valeurs maximales Pour le nombre maximum de stations de r ception que vous pouvez sp cifier par station de transfert reportez vous Valeurs maximales Pour conna tre le nombre maximum de chiffres pour un num ro d enregis trement que vous pouvez sp cifier dans Num ros abr g s reportez vous Valeurs maximales 101 Transmission R f rence P 31 T 37 en mode complet P 55 Envoi sur une ligne de fax P 58 Envoi par IP Fax P 62 Envoi vers une adresse e mail P 68 Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires P 130 Mode de transmission Sub P 168 Rapport de transfert demande de transfert
137. de de transmission Mode TX sub lt Enregistrer fichier D tection auto Zone num risation 3 S lectionnez Options 4 Appuyez sur Nom enregistr pour Insertion tiquette 25 MAY 2005 10 56 Imp en t te Fax D insertion tiquette E be TX ID par d faut Appuyez sur OFF si vous ne souhaitez pas ins rer de destinataire Pour annuler ces param tres appuyez sur Annuler 5 Appuyez deux fois sur OK g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part amp Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisation rapide vous permet d ignorer les tapes A B O Pour imprimer un message standard qui n est pas programm par d faut programmez le l avance dans Enregistrer Modifier Supprimer Messa ge std dans le menu Param tres fax P R f rence P 142 Tampon de message standard Guide de param trage g n ral 150 Mode de transmission Sub Transmission image r duite Cette fonction permet de r duire la taille du document 93 en ins rant une marge blanche gauche Transmetteur cet appareil A R cepteur R duction FR GFSMALON Timportant O Cette fonction n est pas disponible dans le cadre d une transmission imm diate ou de la transmission pr d finie d un docum
138. des destinataires souhait e partir du menu d roulant Carnet d adresses Les trois fichiers utilis s le plus r cemment s affichent dans le menu d rou lant Pour utiliser une liste des destinataires qui ne s est pas affich e cliquez sur Parcourir puis s lectionnez le fichier 259 260 Fax transmis via un ordinateur B S lectionnez Contact ou Groupe dans le menu d roulant Nom en tant que format d affichage Les contenus des listes de destinataires se modifient comme suit selon les op tions choisies Contact nom de la personne nom de la soci t nom du service num ro de fax e Groupe Nom du groupe Si vous s lectionnez Groupe passez l tape 9 4 Si vous s lectionnez Contact l tape E s lectionnez le type de fax partir du menu d roulant Type Pour envoyer un document via un fax standard s lectionnez Fax Pour envoyer un document via un fax Internet s lectionnez E mail Pour envoyer un document via un IP Fax s lectionnez IP Fax g Depuis la liste des destinataires cliquez le destinataire pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur D finir comme destination Le destinataire s lectionn est ajout et appara t dans la zone Liste des destinataires Si vous ajoutez un destinataire par erreur cliquez sur celui ci puis sur Supprimer de la liste Dans la zone de liste d roulante Carnet d adresses saisissez directement le nom que
139. destinataire final du document c est dire l appareil auquel la station de transfert envoie le document Les stations de r ception doivent tre program m es dans une touche de destinataire de la station de transfert Timportant O Cet appareil peut recevoir des demandes de transfert par e mail Avant d uti liser cette fonction vous devez effectuer les op rations suivantes e Programmez N fax G3 dir dans cet appareil station de transfert et au niveau du demandeur Pour de plus amples d tails reportez vous au Gui de de param trage g n ral e Programmez le m me ID de rel ve sur cet appareil station de transfert et sur le demandeur e Le num ro de fax du demandeur doit tre programm dans la liste desti nataires de cet appareil station de transfert Le num ro d enregistrement doit tre compris entre 00001 et 00100 e Le num ro de fax l adresse e mail ou le destinataire IP Fax du r cepteur final doit tre programm dans la liste destinataires de cet appareil station de transfert Fonctions de r ception P Remarque O Vous ne pouvez recevoir des demandes de transfert que lorsque votre appa reil est capable d enregistrer deux destinataires ou plus sp cifi s l aide du pav num rique g Si le demandeur sp cifie un groupe pour les stations de r ception et que le nombre total d passe la valeur maximale la station de transfert ne peut pas transf rer le document et envoie un rapport d
140. diteur En mode d impression Recto Verso cet appareil re oit correctement les documents au format A3L7 B4 JIS Japanese Industrial Standard A4 D O B5 ISD D A50D 11 x17 81 2 x 14 81 2 x u DO 8 2 x5 1 2 D Le tableau suivant illustre les r sultats pouvant tre obtenus lors de la r ception l aide de cet appareil Originaux Liaison en haut Liaison sur le c t z gE gt f g x 4 ABC 4 Seo T mgs o Es z M oy p e i utg gt pE RE 5 A amp B FEO D 1 SmE ia E o gt AB g 5 gt RE FR ARY005S O Pour cette fonction toutes les pages doivent tre de la m me largeur et re ues en m moire O Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec l option de combinaison de deux originaux 177 R ception Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Impression R V dans le menu Param tres fax O Les impressions peuvent varier en fonction de la fa on dont les originaux ont t envoy s O Vous pouvez ainsi choisir de n imprimer que les documents d exp diteurs s lectionn s O Les documents m moris s du m me format sont imprim s sur le m me pa pier Certains documents enregistr s p
141. e O Si votre syst me d exploitation est Windows NT 4 0 t l chargez le pilote LAN Fax pour Windows NT 4 0 sur le site Web du fournisseur O Sous Windows NT le pilote LAN Fax n est pas compatible avec un proces seur de type RISC MIPS R Alpha AXP et PowerPC Emplacement du fichier Le CD ROM contient les dossiers suivants e Pilote LAN Fax pour Windows 98 Me DRIVERS LAN FAX WINOX_ME CR e Pilote LAN Fax pour Windows 2000 XP et Windows Server 2003 DRIVERS LAN FAX WIN2K_XP Environnement d utilisation e Ordinateur Compatible PC AT e Syst mes d exploitation Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e cran VGA 640 x 480 pixels minimum Remarque O Avant de commencer l installation fermez toutes les autres applications Carnet d adresses Le carnet d adresses vous aide modifier les destinataires de Transmission LAN Fax Syst mes d exploitation Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 253 254 Fax transmis via un ordinateur LAN Fax Cover Sheet Editor L diteur de pages de garde LAN Fax vous aide diter des pages de garde LAN Fax Syst mes d exploitation Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Programme ex cution automatique Les programmes d installation des diff rents pilote
142. e alias en adresses IPv4 et effectue des fonctions d authen tification De plus une passerelle r git le contr le de bandes affectation de d bit de transmission et d acc s Serveur SIP Un serveur SIP sert d interm diaire aux requ tes de connexion entre les p ri ph riques reli s un r seau IP et est principalement compos de serveurs qui ont les trois fonctions suivantes Serveur proxy re oit des requ tes SIP et les transmet au nom du demandeur e Serveur d enregistrement re oit des informations sur l adresse d un p ri ph rique connect sur un r seau IP et les enregistre dans la base de donn es e Serveur de redirection permet de consulter l adresse du destinataire Passerelle passerelle VolP Passerelle reliant un r seau t l phonique et un r seau IP elle a pour fonctions la conversion de protocole pour relier ces diff rents r seaux et relie gale ment les quipements de communication t l phones fax etc un r seau LAN ou autre Fonctions IP Fax Notes concernant l utilisation de la fonction IP Fax Les remarques suivantes concernent l utilisation de la fonction IP Fax Il est possible que vous ne puissiez pas envoyer un fax vers un r seau prot g par un firewall Vous ne pouvez pas utiliser les t l phones sur un LAN Si une panne de courant dure environ une heure ou si l appareil est d bran ch pendant environ une heure les documents m moris s dans le
143. e combin est n cessaire O Cette fonction n est pas disponible pour l unit d interface Extra G3 en option Fax Internet et IP Fax g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 D crochez le combin Vous entendez une tonalit 3 Composez le num ro Mode de transmission Mode TX sub L appareil appelle imm diatement le destinataire En cas d erreur reposez le combin et r essayez partir de l tape Pour s lectionner un destinataire partir du carnet d adresses reportez vous Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires 4 Lorsque la ligne est connect e et que vous entendez une tonalit aigu ap puyez sur la touche D part pour envoyer votre fax Si l interlocuteur r pond informez le de l envoi d un fax demandez lui de passer en mode Fax La transmission commence 91 92 Transmission 5 Raccrochez le combin Si vous souhaitez annuler une transmission appuyez sur la touche Effacement Stop puis retirez les originaux L cran de veille s affiche apr s la transmission Ca Remarque O Lorsque l interrupteur de fonctionnement est en position arr t m me si l interrupteur principal d alimentation est en position marche vous ne pouvez pas utiliser cet appareil l aide du combin du t l phone externe uniquement Vous deve
144. e courant interrupteur principal en position Arr t ou de d branchement de l appareil pendant une heure environ tous les documents en m moire sont effac s D s que le courant est r tabli le rapport des pannes de courant est imprim pour vous aider identifier les fichiers effac s La mise hors tension de l appareil en appuyant sur l interrupteur de fonctionne ment n efface pas les documents en m moire Reportez vous D pannage m Si la m moire est pleine 0 appara t dans Informations l cran le mode Transmission m moire est d sactiv Utilisez de pr f rence le mode Trans mission imm diate 1 Assurez vous que TX m moire est s lectionn tat fichier TX tat fichier RK Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier FT i Fonc b 7 D tection i Zone num risation 2 Placez l original L original peut tre charg tout moment avant d appuyer sur la touche D part 3 D finissez les param tres de num risation n cessaires Informations tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub L Enregistrer fichier froo ABC COMP f ANY t PARIS OF FICE ma T SAN FRANT cIsco t DETROIT FACTORY D tection auto Zone num risation 11
145. e de num risation peut tre inf rieure 1200 mm 47 en fonction de la r solution et de la confi guration de l appareil du destinataire R f rence P 35 Configuration d une zone de num risation 43 Transmission Formats d originaux difficiles d tecter L appareil prouve des difficult s d tecter le format des types d originaux sui vants Dans ce cas il peut arriver que l appareil r cepteur ne puisse pas s lec tionner le format de papier correct l impression documents plac s sur la vitre d exposition de format autre que ceux d crits dans le tableau suivant originaux comportant des onglets des tiquettes ou d autres parties saillantes originaux transparents tels que les transparents pour r troprojecteurs ou le papier calque originaux fonc s comportant du texte dense ou des dessins originaux contenant en partie une impression pleine originaux comportant une impression pleine sur les bords originaux comportant des surfaces brillantes riginaux reli s de plus de 10 mm 0 3 d paisseur tels que les livres Les formats de papier suivants sont automatiquement d tect s en mode Fax Syst me m trique Format pa pier l em placement de l original A3D 81 x13 B4JISO ADD BJISUD A5DD F4 Vitre d ex position O O ADF O O D tection auto X D tection auto impossible Syst me anglo sax
146. e de transmission 7 l Ti Fa Mode TX sub L Enregistrer fichier e Tar D tection auto i Zone num risation 2 Appuyez sur la touche Choisir fichier enreg Envoi d un fichier enregistr B S lectionnez les documents envoyer Nom utilisateur Nom fichier ne e _ _ _ BERLIN OFFICE cherche par nom util Lorsque plusieurs documents sont s lectionn s ils sont envoy s dans l ordre de la s lection e Appuyez sur Ordre TX pour d finir l ordre des documents envoyer e Appuyez sur Nom fichier pour placer les documents dans l ordre alphab tique e Appuyez sur Nom utilisateur pour classer les documents par nom d utili sateur programm e Appuyez sur Date pour classer les documents par dates programm es Pour afficher les d tails du document s lectionn appuyez sur D tail Pour retourner l affichage de l tape H appuyez sur Choisir fich Si plusieurs fichiers sont s lectionn s ils seront transmis ensemble D Nom fichier M thode enregistrement d FAX0008 Fax P Nom utilisateur BERLIN OFFICE D Temps enregistrement 6 Juil 2006 15 00 be Format I Pages EREE 1 Orde TX 1 1 que fich enreg 4 Si vous s lectionnez un document avec un mot de passe entrez celui ci puis appuyez sur OK D Saisir le mot de passe
147. e et ces marques apparaissent sur l image re ue O Vous pouvez envoyer la premi re page partir de la vitre d exposition puis les pages suivantes partir du chargeur automatique de documents Vous ne pou vez pas passer du chargeur automatique de documents la vitre d exposition g Avec la fonction Fax Internet les originaux sont envoy s au format A4 Les originaux sup rieurs au format A4 sont r duits au format A4 Si l appareil du destinataire est conforme la norme T 37 en mode complet les originaux sont transmis avec le format sp cifi dans le carnet d adresses Chargement des originaux O Les informations sur cet appareil sont imprim es chez le destinataire Ces in formations sont imprim es sur le c t du papier qui est votre gauche lors du chargement des documents sur la vitre d exposition ou dans le chargeur automa tique de documents N anmoins les informations sont galement imprim es se lon une rotation de 90 degr s si un original au format A4 81 2 x 11 est charg dans le sens portrait I O Lors de la configuration d originaux reli s livres magazines etc vous pou vez indiquer si vous souhaitez que la page gauche ou droit soit envoy e en premier avec les param tres utilisateur interrupteur 06 bit 6 dans le menu Param tres fax Reportez vous Envoi d un livre par fax O Pour conna tre les types d originaux accept s reportez vous Formats d originaux accept s
148. e fichier RX SMTP sur ON dans le menu Param tres fax O Selon les param tres de s curit programm s il se peut que cette fonction soit indisponible Fonctions de r ception L exp diteur peut demander le transfert d un e mail envoy un autre t l co pieur en sp cifiant l adresse e mail comme suit Num ro de fax fax num ro de fax du destinataire nom d h te de cet appareil nom de domaine Exemple pour transf rer au num ro de fax 212 123 4567 fax 2121234567 abc company com Destinataire unique programm dans la liste des destinataires fax Hfnum ro d enregistrement 5 chiffres maximum nom d h te de cet appareil nom de domaine Exemple pour transf rer la destination num ro 00001 fax 00001 abc company com Groupe de destinataires programm dans la liste des destinataires fax H X Xnum ro d enregistrement 5 chiffres maximum nom d h te de cet appareil nom de domaine Exemple pour transf rer vers un destinataire programm sous le num ro de groupe 00004 fax H X X00004 abc company com P Remarque O Si une demande de transfert d e mail est re ue alors que Param tres de re mise de fichier RX SMTP est d fini sur OFF dans le menu Param tres fax l appareil envoie un message d erreur au serveur SMTP O Vous pouvez limiter le transfert certains exp diteurs O Cette fonction permet galement d envoyer simultan ment des documents partir de votre applica
149. e les originaux en mode Transmission m moire O Lors de l utilisation de cette fonction la transmission avec rotation est d sactiv e R f rence P 45 Transmission avec rotation d image 40 Chargement des originaux Formats d originaux accept s Emplacement de Formats d originaux acceptables Nombre maxi Epaisseur du papier l original mal de feuilles Vitre d exposition A3 maximum 297 x 420 mm 1 11 x 17 279 x 432 mm ADF Recto B6JISD D A30 80 feuilles 40 128 g m jusqu 1200 mm de long 80 g m 20 1b 11 341b 51 x8 2 DD 11 x 17 D ADF Recto Verso A5DD A3D 80 feuilles 52 105 g m jusqu 432 mm de long 80 g m 20 Ib 14 28 1b 51 2 x 81 2 DD 11 x 17 D amp Remarque I Le grammage des documents en mode Originaux formats mixtes est de 52 81 g m 13 8 21 5 livres Format de papier et zone num ris e Cette section d crit la taille de la zone pouvant tre num ris e et d tect e par l appareil amp Remarque O Le format de l image risque d tre diff rent lorsque celle ci est imprim e sur l appareil du destinataire O M me si un original est plac correctement sur la vitre d exposition ou dans le chargeur de documents ADP il est impossible d envoyer des originaux pr sentant une marge de 3 mm 0 1 de chaque c t O Sile destinataire utilise du papier dont la largeur est inf rieure
150. e pour la rel ve libre ou la rel ve avec ID par d faut Si l ID de rel ve est programm dans votre appareil tous les documents en at tente de transmission ayant un ID identique sont re us Si aucun document avec un ID de rel ve identique n est en attente dans l autre appareil tous les documents qui ne n cessitent pas d ID sont re us Rel ve libre R ception en rel ve avec ID prioritaire Vous devez entrer un seul ID de rel ve prioritaire pour cette transmission Cet ID annule l ID enregistr dans l appareil Votre appareil re oit tous les do cuments en attente de transmission ayant un ID correspondant Si aucun ID ne correspond tous les documents qui ne n cessitent pas d ID sont re us Re l ve libre TEimportant O Avant de pouvoir utiliser la r ception en rel ve avec ID vous devez enregis trer un ID de rel ve dans le menu Param tres fax O La r ception en rel ve exige que l autre appareil puisse effectuer la transmis sion en rel ve O Vous ne pouvez g n ralement recevoir que des documents dont l ID de rel ve provient d appareils du m me fabricant prenant en charge la fonction de rel ve Cependant si l autre fax prend en charge la transmission en rel ve et la fonction SEP et a des ID en m moire vous pouvez toujours utiliser la fonc tion de r ception en rel ve O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet R ception en rel ve 1 Appuyez sur la touche Mod
151. e puis appuyer sur D part k 5 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche amp Remarque O L ID confidentiel varie en fonction des sp cifications de l exp diteur O Vous devez entrer l ID confidentiel programm dans cet appareil lorsque le fichier re u ne dispose pas d ID confidentiel O Vous devez entrer l ID confidentiel programm par l exp diteur V rifiez pr alablement l ID confidentiel de l exp diteur O Siles ID confidentiels ou les ID confidentiels personnels ne correspondent pas le message Aucun fichier de r ception correspondant cet ID confidentiel s affiche Appuyez sur Sortie pour annuler l op ra tion puis v rifiez l ID confidentiel ou l ID confidentiel personnel avec lautre personne et r essayez O Le voyant de fichier confidentiel s allume galement si l appareil re oit un message avec un code SUB Si vous ne pouvez pas imprimer de fichiers confidentiels alors que le voyant de fichier confidentiel F1 est allum v rifiez les bo tes personnelles Imprimez partir de la bo te personnelle lorsqu un fichier auquel est joint un code SUB est envoy par un tiers O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape A R f rence P 226 Impression des documents dans les bo tes personnelles Guide de param trage g n ral D pannage
152. e transfert au demandeur Pour le nombre maximum de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe reportez vous Valeurs maximales O Si le demandeur a sp cifi un destinataire dont le num ro de fax le destinataire Fax Internet et le destinataire IP Fax sont programm s dans la station de trans fert en tant que r cepteur final l appareil envoie le message au destinataire en fonction de la configuration des param tres utilisateur interrupteur 32 bit 0 P R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Transfert multi tapes Les principes des stations de transfert peuvent tre utilis s pour cr er un r seau fax en plusieurs tapes o les documents passent par plusieurs stations de transfert En programmant les stations de r ception dans un groupe de stations de trans fert vous pouvez transf rer des documents vers d autres stations de transfert SHimportant O Cette fonction n est disponible que si les appareils sont du m me fabricant Remarque O Pour plus d informations contactez votre S A V Envoi du rapport de r sultat de transfert L appareil compare le num ro de fax du demandeur au num ro du demandeur enregistr sous une touche de destinataire Si les cinq derniers chiffres des deux num ros correspondent il envoie le rapport de transfert au demandeur Par exemple e Num ro d appel du demandeur 001813 11112222 e Touche de destinataire de
153. e transmission R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub C Chir Enregistrer fichier Zone num risation 2 Appuyez sur la touche R ception en rel ve 3 Pour utiliser la fonction ID par d faut R ception rel ve libre v rifiez si ID par d faut RX rel ve libre est s lectionn puis appuyez sur OK 005 ID par d faut Pour annuler la transmission en rel ve appuyez sur Annuler L cran revient l tape FH 4 Pour utiliser la fonction R ception en rel ve avec ID prioritaire s lection nez RX en rel ve avec ID prioritaire puis sp cifiez un ID 4 chiffres au moyen du pav num rique et A B C D E et F puis appuyez sur OK RX en rel ve R ception du fichier de transmission en rel ve Choisir le mode de rel ve Saisir les 4 chiffres du code l aide du pav num rique et des touches A F f ID par d fat AX rel ve libre Hp Priorit ID et l ID de rel ve entr apparaissent au dessus de R ception en rel ve en surbrillance En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour annuler la transmission en rel ve appuyez sur Annuler L cran revient l tape FH 5 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche 127 128 Autres fonctions de transmission g Sp cifiez
154. effectuer le r glage Envoyer plus tard jusqu ce que l cran de veille apparaisse lorsque vous appuyez sur OK 2 V rifiez que l appareil est en mode Fax et que l cran de veille s affiche Si l cran de veille ne s affiche pas appuyez sur la touche Fax 279 280 Annexe 3 Appuyez sur la touche Programme ZHPS070E 4 Assurez vous que Enregistrer est s lectionn Non enregistr X Non enregistr A gt Non enregistr 4 X Non enregistr ETS n B FRET mer rs lt gt Rappeler lt Enregistrer Supprimer 5 S lectionnez un num ro de programme dans lequel XNon enregistr appara t Programme fax S lectionner le n du programme enregistrer T mo Tera i r pose Non enregistr P 4 X Non enregistr lt Enregistrer En cas d erreur appuyez sur Annuler et s lectionnez de nouveau le num ro de programme Lorsque vous modifiez un programme de s quence de touches appuyez sur Enregistrer apr s le num ro de programme modifier En cas d erreur ap puyez sur Non et r essayez g Entrez le nom du programme puis cliquez sur OK L cran de veille s affiche Si le nom du programme est d j enregistr le nom est affich Pour renom mer le programme appuyez sur Retour ou Effacer tout puis r essayez Vous devez enregistrer le nom du programme Pour an
155. eil chaque page du document re u est imprim e sur une feuille O Sil appareil dispose de papier correspondant au format et l orientation d un document re u la fonction Combiner 2 originaux ne peut pas tre utilis e O Lorsque vous s lectionnez simultan ment Combiner 2 originaux et Impression R V cette derni re fonction est prioritaire et Combiner 2 originaux est annul e Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les Param tres utilisa teur interrupteur 10 bit 1 dans le menu Param tres fax O Cette fonction utilise la r ception m moire PR f rence Guide de param trage g n ral Options d impression S paration de page et r duction de longueur Si le format d un document re u est plus long que celui du papier plac dans l appareil le document peut tre divis et imprim sur plusieurs feuilles ou r duit et imprim sur une seule feuille ABC AB BC Document FR ND1X01E1 Par exemple cette fonction divise le document si sa longueur d passe de 20 mm 0 79 ou plus celle du papier utilis Si sa longueur d passe de moins de 20 mm 0 79 le document est r duit Lorsqu un document est divis un ast risque 3 est ins r l emplacement de la s paration et environ 10 mm 0 39 de la zone de s paration sont reproduits en haut de la deuxi me feuille amp Remarque O L assistance technique peut person
156. eil ne bascule en mode de substitution que lorsque l ID de rel ve en registr sur l appareil de r ception est identique son propre ID de rel ve e D sactiv L appareil ne re oit aucun document PR f rence Guide de param trage g n ral D pannage 159 160 R ception Modes de r ception Il existe deux mani res de configurer l appareil pour qu il traite les appels en trans e R ception manuelle un t l phone externe est n cessaire e R ception auto Vous pouvez modifier le mode de r ception uniquement si une ligne G3 stan dard est utilis e Vous ne pouvez pas modifier le mode de r ception lorsqu une ligne autre que la ligne G3 standard G3 2 ou G3 3 est utilis e amp Remarque O Un t l phone externe est n cessaire pour utiliser cet appareil comme t l phone R ception manuelle Lorsqu un appel arrive l appareil sonne S il s agit d un fax vous devez basculer manuellement en mode fax g Lorsque l appareil sonne soulevez le combin du t l phone externe 2 Si vous entendez des bips appuyez sur la touche D part ou RX manuelle La tou che D part est uniquement disponible en mode fax lorsqu aucun original n est charg 3 Reposez le combin L appareil d marre la r ception P Remarque O Lorsque l interrupteur de fonctionnement est en position arr t m me si l interrupteur principal d alimentation est en position marche vous ne pouvez pas utiliser ce
157. ensit d image une r solution et un type d original pour chaque page Il est recommand de placer les originaux sur la vitre d exposition lors de la combinaison de param tres de num risation pour un original plusieurs pages Lors du chargement des originaux sur la vitre d exposition V rifiez quelles sont les pages que vous voulez num riser avec diff rents r glages Retirez la page pr c dente et placez la page suivante que vous avez v ri fi e sur la vitre d exposition S lectionnez la densit d image la r solution et le type d original Tandis que l appareil met un bip vous avez environ 60 secondes 10 se condes pour la transmission imm diate pour s lectionner la densit la r solution et le type d original Le temps restant est affich l cran 54 23 012345678 Mode de transmission Ajustez les param tres pour chaque page avant d appuyer sur la touche D part Lors du chargement des originaux dans le chargeur automatique de documents en option ADF V rifiez quelles sont les pages que vous voulez num riser avec diff rents r glages S lectionnez la densit d image la r solution et le type d original avant que la page pour laquelle vous voulez modifier les param tres commence tre num ris e um risation en cours 5012345678 L TetePhoto lode de transmission Ok En fon
158. ent 1 Mode complet 287 288 Annexe Sp cifications requises pour les appareils destinataires de fax Internet Cet appareil peut communiquer avec des appareils compatibles Fax Internet qui r pondent aux exigences de sp cifications suivantes Lors des communications avec des appareils compatibles en mode complet vous b n ficiez de sp cifications plus lev es pour le codage le format de l ori ginal et la r solution Pour de plus amples d tails sur les sp cifications disponi bles en mode complet reportez vous Transmission et r ception de fax Internet dans Sp cifications Protocoles de communication e Transmission SMTP e R ception POP3 SMTP IMAP4 Format d e mail e Format MIME Base64 e Type de contenu Image tiff Multipartie mixte texte standard Image tiff Types de fichier joints Format des donn es e Profil TIFF Profil S e Codage MH e Format d original A4 e R solution dpi 200 x 100 200 x 200 204 x 98 204 x 196 R f rence P 286 Sp cifications Valeurs maximales Valeurs maximales La liste ci apr s indique la valeur maximale de chaque l ment El ment Standard Extension m moire en option M moire 4 Mo 28 Mo Nombre de documents que vous pouvez m mori 400 400 ser pour la transmission m moire Nombre de pages que vous pouvez m moriser 3
159. ent enregistr O La rotation d image n est pas disponible avec cette fonction 0 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub ensit image auto Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier D tection auto Zone num risation 3 S lectionnez Options 4 Appuyez sur ON pour TX image r duite mp en t te Fax ON Image r duite D Insertion tiquette EN gt R duction auto De TK ID par d faut Appuyez sur OFF si vous ne souhaitez pas effectuer une transmission avec r duction Pour annuler ces param tres appuyez sur Annuler 151 152 Autres fonctions de transmission 5 Appuyez deux fois sur OK g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part R duction auto Lorsque cette fonction est activ e si le format du papier du destinataire est plus petit que celui de l original que vous envoyez le document est automatique ment r duit pour s adapter au format du papier disponible la r ception Transmetteur cet appareil AB R cepteur AB R duction FR ND1X02E0 Jkimportant O Si vous d sactivez cette fonction l chelle de l original est conserv e et certai nes parties de l image risquent d tre supprim es l impression ND1X02E1 1 Placez l original
160. entrez une adresse e mail incorrecte appuyez sur lt ou et Retour ou Effacer tout puis saisissez nouveau l adresse e mail g Validez les caract res saisis puis appuyez sur OK 16 MAY 2005 Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche Rech par nom dest lt dest IP Fax Un message indiquant la progression de la recherche appara t Lorsque la recherche est termin e un r sultat appara t g S lectionnez un destinataire New York OFFICE 123456789 Rech camet d adr Rechercher LDAP Si le destinataire souhait n appara t pas utilisez A ou Y pour parcourir la liste R f rence propos de cet appareil Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par destinataire IP Fax Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire enregistr dans le carnet d adresses par destinataire IP Fax 1 Appuyez sur l ic ne d agrandissement R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub D tection auto Zone num risation RechercherChanger liste S lectionner un l ment Recherche avanc e Rech camet d adr Rechercher LDAP Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche Rech par nom dest
161. er cliquez sur Imprimer 2 S lectionnez LAN Fax M7 dans la liste Nom B Cliquez sur OK La bo te de dialogue LAN Fax s affiche La m thode de configuration peut varier en fonction de l application utilis e Dans tous les cas s lectionnez LAN Fax M7 pour l imprimante 4 Sp cifiez le destinataire Pour plus de d tails sur la sp cification d un destinataire reportez vous l aide du pilote LAN Fax Lorsque l authentification utilisateur est activ e sur cet appareil cliquez sur Param tres Utilisateur 5 Sp cifiez les options n cessaires g Cliquez sur Envoyer Lorsque vous cliquez sur Imprimer amp Envoyer le fax est envoy au destinataire et votre appareil imprime une copie du document que vous avez envoy Remarque O L appareil peut conserver les documents envoy s partir d un pilote LAN Fax en tant que fichiers envoyer Pour conna tre le nombre maxi mum de documents que l appareil peut conserver reportez vous Va leurs maximales O Pour le nombre maximum de destinataires que vous pouvez sp cifier par fichier reportez vous Valeurs maximales Envoi de documents de fax partir d un PC PR f rence P 259 Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires P 259 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses P 260 Sp cification d un destinataire par saisie directe du num
162. er de suffisamment de m moire O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode transmission R solution tat fichier PX Mode de transmission Mode TX sub gi D tection auto Enregistrer fichier i Zone num risation 119 120 Autres fonctions de transmission 3 Appuyez sur la touche TX Confidentielle 4 Pour utiliser la fonction ID par d faut v rifiez si ID par d faut est s lection n puis appuyez sur OK Le fichier sera enregistr par l appareil de r ception sans tre imprim automatiquement S lectionner le mode de transmission confidentielle Pour annuler la transmission confidentielle appuyez sur Annuler L cran re vient l tape 5 Pour utiliser la fonction Priorit ID s lectionnez Priorit ID saisissez ID confidentiel num ro 4 chiffres au moyen du pav num rique puis ap puyez sur OK Le fichier sera enregistr par l appareil de r ception sans tre imprim automatiquement avec le pav num rique Priorit ID et l ID confidentiel entr apparaissent au dessus de TX Confi dentielle en surbrillance En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour annuler la transmission
163. er un destinataire passez l tape fl Appuyez sur ProgDest pour enregistrer l adresse e mail saisie dans le carnet d adresses Vous pouvez d cider d ignorer ou non le serveur SMTP en appuyant sur SMTP 63 64 Transmission 5 Pour ajouter un destinataire appuyez sur Ajouter R solution Mode original de tat fichier RX Ganasan w Mode de transmission H Mode TX sub _ jt e num risation FACTORY Il n est pas n cessaire d appuyer sur Ajouter lors de l ajout de destinataires l aide de la liste de destinataires G Indiquez le destinataire suivant R solution Mode original E at fichier PX Mode de transmission H Mode TX sub nt D tection auto FACTORY Appuyez sur s pour basculer entre les num ros de fax les adresses e mail et les destinataires IP Fax Vous pouvez sp cifier simultan ment le destinataire du fax et le destinataire du fax Internet Pour ajouter un autre destinataire r p tez les tapes F et B D finition d un destinataire 7 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original et le stocke en m moire Lorsque la num risation est termin e le t moin de
164. ermet de configurer l appareil pour que des documents entrants adress s certains utilisateurs soient enregistr s dans la m moire et non pas im prim s imm diatement Un code SUB code personnel doit tre attribu chaque utilisateur d sign au pr alable comme bo te personnelle Lorsque l autre partie envoie son document elle sp cifie le code SUB du r cepteur Lorsque le document est re u il est stock dans la bo te personnelle avec le code SUB correspondant Plusieurs personnes ou services peuvent ainsi partager un t l copieur tout en ayant la possibilit de diff rencier les documents En outre si vous sp cifiez un destinataire pour la bo te personnelle les documents entrants accompagn s de ce code SUB ne sont pas enregistr s en m moire et sont directement transf r s au destinataire sp ci fi Vous pouvez sp cifier un num ro de fax une adresse e mail ou un destina taire IP Fax en tant que r cepteur Reportez vous au Guide de param trage g n ral pour plus de d tails sur la programmation des r cepteurs Pour de plus amples d tails sur le code SUB consultez le Guide de param trage g n ral Cet appareil Exp diteur Bo te personnelle R cepteur Code SUB 2222 R cepteur B FR GFSINBON e Pour pouvoir recevoir des documents dans une bo te personnelle vous devez fournir l exp diteur le code SUB progra
165. erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop puis recommencez 123 124 Autres fonctions de transmission 7 Appuyez sur Une fois ou sur Enregistrer pour supprimer ou enregistrer le fichier une fois la transmission termin e Pour supprimer l original juste apr s la transmission s lectionnez Une fois Pour envoyer l original plusieurs reprises s lectionnez Enregistrer Pour annuler la transmission en rel ve appuyez sur Annuler L cran revient l tape B 8 Appuyez sur la touche OK XXXXXXXXXX appara t Le type de transmission en rel ve appara t au dessus de TX en rel ve mis en surbrillance g Appuyez sur la touche OK Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode transmission 10 Appuyez sur la touche D part Remarque O Toute s quence de quatre chiffres de 0 9 ou lettres de A F l excep tion de 0000 et FFFF peut tre utilis e comme ID de rel ve O Les transmissions en rel ve libre et avec ID par d faut ne permettent d en registrer qu un seul fichier O La transmission en rel ve avec ID prioritaire permet de m moriser un fichier pour chaque ID Pour conna tre le nombre maximum de fichiers que vous pouvez m moriser en modifiant les ID reportez vous Valeurs maximales O Vous pouvez d cider de supprimer ou non un fichier de transmission en rel ve avec les param tres utilisateur interrupteur 11 bit 7 dans le menu Param tres
166. es dans un groupe vous pouvez envoyer des documents tous les destinataires de ce groupe l aide de quelques s quences de touches Les destinataires programm s dans un groupe sont indiqu s par amp 4 amp Jkimportant O Dans la liste de destinataires programmez un num ro de fax individuel un destinataire IP Fax une adresse e mail et ou des groupes de destinataires O Le groupe de destinataires peut uniquement tre utilis pour la transmission m moire il ne peut pas tre utilis pour la transmission imm diate L appa reil bascule automatiquement en transmission m moire lorsque vous utilisez le groupe de destinataires O Le nombre total de destinataires programm s dans plusieurs groupes ne doit pas d passer le nombre maximum de destinataires que vous pouvez sp cifier pour un fichier Pour plus de d tails reportez vous Valeurs maximales 1 Appuyez sur s pour basculer entre le num ro de fax l adresse e mail et le destinataire IP Fax 2 Appuyez sur la touche de titre sur laquelle la destination souhait e est pro gramm e Par exemple si vous voulez sp cifier USINE programm e dans EF ap puyez sur EF Informations at fichier FX Mode de transmission gi D tection auto Mode TX sub Zone num risation Enregistrer fichier 3 Appuyez sur la touche Destinataire programm e avec le groupe souhait
167. es notes suivantes concernent l utilisation de la fonction Fax Internet Avec la fonction Fax Internet les originaux sont envoy s au format A4 Les originaux sup rieurs au format A4 sont r duits au format A4 Si le r cepteur est conforme la norme T 37 mode complet les originaux sont transmis avec le format sp cifi dans le carnet d adresses Avec la transmission de fax Internet les documents sont envoy s selon une r solution D tail m me si vous sp cifiez Super fin Pour envoyer un do cument une r solution Super fin configurez le Mode complet lors de l en registrement des destinataires dans le carnet d adresses Si une transmission a chou cet appareil re oit toujours une notification d erreur par e mail Mais les notifications d erreur par e mail ne sont pas tou jours transmises pour diverses raisons Il est recommand de confirmer la r ception d un document important en appelant le correspondant Le niveau de s curit des communications Internet est faible Il est recommand d utiliser le r seau t l phonique pour les communications confidentielles La communication vocale n est pas prise en charge sur un r seau LAN La distribution de fax Internet peut tre retard e suite une saturation du r seau Utilisez la transmission de fax Internet qui ignore le serveur SMTP un fax de ligne t l phonique publique ou un IP Fax lorsque la p riode de com munication pose probl me S
168. et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub Mode de transmission Mode TX sub Zone num risation 3 S lectionnez Options Mode de transmission Sub 4 Appuyez sur ON pour R duction auto I imp en t te Fax be Insertion tiquette f Nom enregistr R duction auto PTA Dpt 2 Appuyez sur OFF si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction de r duction auto Pour annuler ces param tres appuyez sur Annuler 5 Appuyez deux fois sur OK g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Transmission avec ID par d faut Si vous activez cette fonction la transmission ne s effectue que si l ID de rel ve du destinataire est identique au v tre Cette fonction vous permet d viter d en voyer accidentellement des informations vers une destination incorrecte TEimportant O Vous devez pr alablement enregistrer un ID de rel ve O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub R solution Mode original Zone num risation 3 S lectionnez Options 153 154 Autres fonctions de transmission 4 Appuyez sur ON pour TX avec ID par d f inir les fonctions
169. et si le fax du destinataire prend en charge la transmission en rel ve et la fonction SEP vous pouvez toujours effectuer une transmission en rel ve avec un ID O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet Transmission en rel ve g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode transmission R solution Mode original tat fichier TK Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier Zone num risation 3 Appuyez sur la touche TX en rel ve 4 Pour utiliser la transmission en rel ve libre v rifiez si TX en rel ve libre est s lectionn Transmission du message selon les instructions du destinataire Choisir le mode de rel ve TX avec ID par d f TX avec ID prioritaire 5 Pour utiliser la transmission avec ID par d faut s lectionnez TX avec ID par d f 24 WAY 2005 19 07 Transmission du message selon les instructions du destinataire Choisir le mode de rel ve g Pour utiliser la fonction Transmission avec ID prioritaire s lectionnez TX avec ID prioritaire puis sp cifiez un ID 4 chiffres l aide des touches num rot es et A B C D E et F Transmission du message selon les instructions du destinataire Choisir le mode de rel ve Indiquer les 4 chiffres du code pav num rique et les touches A F En cas d
170. ette fonction O Si un fax Internet est transmis par le destinataire l aide de cette fonction m me si la r ception choue aucune notification d erreur par e mail n est en voy e l exp diteur O Si un fax Internet est transmis l aide de cette fonction m me si la transmis sion choue la notification par e mail n est pas envoy e par le serveur O Lorsque vous utilisez cette fonction vous ne pouvez pas envoyer de documents Fax Internet l adresse e mail de l administrateur programm e sur cet appareil Vous pouvez envoyer directement des documents fax Internet leurs destina taires sans passer par le serveur SMTP Les fax Internet sont normalement trans mis via le serveur SMTP En revanche avec cette fonction la partie domaine de l adresse e mail du destinataire est lue sous forme d adresse du serveur SMTP et les transmissions ignorent le serveur SMTP Comme ceci r duit la charge sur le serveur vous pouvez envoyer des fax sans avoir prendre en compte le temps de transfert du serveur au destinataire Il existe deux mani res de d finir un destinataire comme suit D finition du nom d h te du destinataire D finissez l adresse e mail du destinataire en ajoutant le nom d h te du des tinataire la partie domaine de l adresse e mail Sp cifiez l adresse droite de comme suit nom d h te point et nom de domaine xxxx nom d h te du nom de domaine du destinata
171. euvent tre indisponibles pour cette option d impression R f rence Guide de param trage g n ral Impression avec rotation 180 degr s Lors d une impression Recto Verso cet appareil fait pivoter les images tel qu il lustr par le sch ma IN CP2B02E0 R ception multicopie Si vous activez cette fonction plusieurs copies de chaque fax entrant sont imprim es Vous pouvez galement choisir d imprimer plusieurs copies de documents pro venant de certains exp diteurs ND1X00E7 178 Options d impression P Remarque O Pour conna tre le nombre maximum d exemplaires pouvant tre r alis s plaires p pour chaque document reportez vous Valeurs maximales Si vous utilisez la fonction Multicopie avec des exp diteurs sp cifiques le P nombre maximum de copies est de 10 O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Qt impression fichier RX dans le menu Param tres fax O L appareil utilise la r ception m moire pour la fonction de r ception multicopie P R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Rotation d image Si vous avez introduit le papier dans le magasin standard J les fax entrants sont automatiquement tourn s pour correspondre au sens du papier Cet appareil FR ND1
172. f re le document entrant un autre destinataire Station de r ception Le t l copieur ou l ordinateur qui a re u le document de la station de transfert 1 Jkimportant O Avant d utiliser cette fonction vous devez effectuer les op rations suivantes e Programmez N fax G3 dir dans cet appareil demandeur et dans la station de transfert Pour de plus amples d tails reportez vous au Guide de param trage g n ral e Programmez le m me ID de rel ve sur cet appareil demandeur et sur la station de transfert e Pour envoyer une demande de transfert par fax la station de transfert doit tre un t l copieur du m me fabricant et tre dot e de la fonction Station de transfert e Pour envoyer une demande de transfert par e mail la station de transfert doit tre un t l copieur du m me fabricant et prendre en charge la fonction Fax Internet e Pour envoyer une demande de transfert par IP Fax la station de transfert doit tre un t l copieur du m me fabricant et prendre en charge la fonction IP Fax e Le num ro de fax du demandeur doit tre programm dans un num ro ra pide ou abr g de la station de transfert e Le num ro de fax de la station de r ception doit tre programm dans un num ro rapide abr g ou de groupe sur la station de transfert Vous ne pouvez pas saisir les num ros des stations de r ception directement Les num ros doivent tre enregistr s dans les listes de destinataires
173. fax 55 Envoi vers une adresse e mail 62 Envoyer plus tard 111 tat fichier RX 206 tat fichier TX 200 tat m moire 215 Extension de m moire 285 F Fax livre 130 Fax transmis via un ordinateur 251 Fctions avanc es 93 Fich enr Original 240 Fichier TX 187 Fonctions avanc es 93 Fonctions de r ception 166 Fonctions Fax Internet 26 Fonctions IP Fax 22 Fonctions non disponibles pour la r ception d e mails 29 Fonctions non disponibles pour la transmission d e mails 29 Fonctions non disponibles pour la transmission IP Fax 25 Format de papier et zone de num risation 41 Format d original 33 41 Formats difficilement d tectables 44 Formats d originaux acceptables 41 Formats d originaux d tect s automatiquement 44 Format TIFF F 26 G G3 52 G3 Auto 52 G rer Supprimer fichier 246 249 Gestion des fonctions de fax l aide de SmartDeviceMonitor for Admin 272 Groupe 70 H H 323 24 Haut vers Bas 132 Haut vers Haut 132 Heure de r ception 176 Heure de transmission conomique 111 ID de rel ve 122 126 153 158 ID par d faut 119 ID par d faut R ception en rel ve libre 126 ID par d faut RX en rel ve libre 96 126 Images re ues 164 Imp en t te fax 148 Impression avec rotation 180 degr s 178 Impression de documents enregistr s 244 Impression de documents enregistr s en tant que documents r sidents 145 Impress
174. fichier r ABC COMP RENE Mode de transmission f l Mode TX sub EE TOKYO OF Imprimer liste Modifierw riier r glages Imprimer fichier RISOSENS E Transmettre fich chec 3 S lectionnez le fichier renvoyer chec TX s affiche lorsque les fichiers n ont pas pu tre envoy s 20 MAY 2005 16 50 ChgerAn ter TX fichier S lectionner le fichier retransmettre LONDON OFFICE 1pg 0020 chec TX ModiferAv rifier r glages Imprimer fichier r ter la transmission EMEA AE Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le nom du destinataire que vous avez sp cifi en premier et seul le nombre de destinataires qui n ont pas re u le document que vous avez envoy sont affich s Pour ajouter un destinataire appuyez sur Ajouter puis indiquez la destination 198 Renvoi d un fichier 4 Appuyez sur la touche OK R p tez la proc dure partir de l tape E pour renvoyer un autre fichier Pour annuler des transmissions appuyez sur Annuler L cran revient l tape B 5 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche La transmission commence P Remarque O Les fichiers qui n ont pas pu tre transmis sont conserv s entre 24 et 72 heures selon le param tre d fini dans les param tres utilisateur interrupteur 24 bit 1 dans le men
175. figurez pr alablement la bo te d informa tion R f rence Guide de param trage g n ral Bo tes d informations Utilisez la fonction Bo te d information pour configurer l appareil en tant que serveur de documents La num risation des documents dans des bo tes d information permet d autres personnes de recevoir ces documents chaque fois qu elles le demandent Pour de plus amples d tails sur le code SEP consultez le Guide de param trage g n ral Cet appareil Enregistrer des documents Bo tes d informations R cepteur SEP 2222 Demande de transmission Impression LA FR GFKEIBON e Vous pouvez programmer les documents sur cette fonction l aide de Enre gistrer Supprimer Imprimer fichier bo te d information e Pour permettre d autres personnes de retrouver un document programm dans une bo te d information vous devez leur communiquer le code SEP at tribu cette bo te e Lorsqu une demande de r ception en rel ve avec code SEP est effectu e par une autre personne le code SEP sp cifi est compar aux codes SEP program m s dans ces bo tes d information Si les codes correspondent le document enregistr dans la bo te d information est automatiquement envoy aux autres personnes e Vous pouvez v rifier le contenu des bo tes d information avec Enregis trer Supprimer Imprimer fichier bo te d inf
176. fique Vous pouvez par exemple chargez du papier A4 dans le magasin1 pour faire des copies et du papier A4 jaune dans le magasin 2 pour imprimer des fax re us Vous pouvez alors facilement associer un papier une t che Vous pouvez d finir ce pa ram tre dans Priorit magasins papier Fax dans Param tres syst me amp Remarque O Lorsqu un document de format diff rent est re u dans le magasin prioritaire celui contenant le m me type de format de papier que le document re u est utilis R f rence Guide de param trage g n ral Impression sur format appropri Si vous activez cette fonction les documents re us sont imprim s sur la feuille poss dant la priorit la plus lev e Cette fonction est activ e avec les param tres utilisateur interrupteur 05 bit 5 dans le menu Param tres fax Si le magasin ne dispose pas de papier de format appropri pour imprimer un document re u un message s affiche l cran vous invitant placer du papier au format demand Une fois le nouveau papier charg appuyez sur Sortie pour imprimer le document D Pas de papier Charger le papier suivant Options d impression P Remarque O Une fois que vous avez appuy sur Sortie la proc dure d pend de l tat de l appareil lorsqu un message s est affich e Si des documents re us ou des rapports sont imprim s automatiquement l imprimante reprend l impression l o elle s est arr
177. gistr es que vous pou vez imprimer la fois reportez vous Valeurs maximales P R f rence P 289 Valeurs maximales Modification des informations sur le document enregistr Vous pouvez modifier le nom du fichier le nom d utilisateur et le mot de passe des documents enregistr s Pour modifier un document enregistr supprimez le document dont vous n avez plus besoin puis r enregistrez le nouveau document 1 Appuyez sur la touche Mode TX sub tat fichier TX lnsrcsnnocninnccranccscccoscconncmmmnnnund tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub l yP T Fonc b 7 D tection L Enregistrer fichier f Zone num risation 2 S lectionnez Choisir fichier enreg 3 S lectionnez G rer Supprimer fichier puis appuyez sur le document modifier Liste de fichiers Recherche par nom util Rechercher par nom fich ansm que fich enreg ii ich enr Original 246 Envoi d un fichier enregistr 4 Si vous s lectionnez un document prot g par un mot de passe appuyez sur OK D Saisir le mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur OK Lorsqu un fichier s lectionn ne poss de pas de mot de passe passez l tape F 5 Modifiez les informations
178. gnalera galement l erreur l exp diteur O En cas d erreur la r ception d un e mail la r ception est interrompue l e mail est supprim et un rapport d erreur est imprim Le serveur SMTP si gnale galement l erreur l exp diteur O Si le serveur SMTP tente d acheminer des documents re us vers cet appareil tandis que celui ci transmet un e mail l appareil r pond au serveur SMTP avec un signal occup Le serveur SMTP essaie g n ralement de retrans mettre les documents pendant le d lai imparti R f rence P 162 R ception e mail auto P 172 Routage des e mails re us via SMTP Guide de param trage g n ral Routage des e mails re us via SMTP Un e mail re u via SMTP peut tre rout vers d autres t l copieurs Il peut ga lement tre achemin vers un destinataire unique ou un groupe programm dans la liste des destinataires Filiale de Los Angeles de la soci t A Filiale de New York de la soci t A PC Serveur i j z fax 2125671234 abc company com Filiale de New York de la soci t B R seau FAX t l phonique 6 j E mail aaaa abc compay com N de fax 212 5967 1234 N de fax 212 123 5678 FR ALTO06S Jkimportant O Avant d acheminer un e mail re u via SMTP vous devez param trer Param tres de remise d
179. grammes de s quence de touches 279 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme s e 281 Modification d un nom de programme sssessisseisssisesriiresrinsteiinertinnrinnnnrinnnrinnne 282 Suppression d un programme iii 283 Utilisation d un programme sise 284 Mat riel en OPtION 12 22 dense sen rene eric sde nerenere reed enie anses 285 Extension de m moire 32 Mo DIMM ssssssssssssesessesrssnesrrrrrnrererrrnernsrrerrrernserrne 285 Unit d interface G3 suppl mentaire 285 SP CIICATIONS 26220 nS he Min cie Sn es he on tee 286 Sp cifications requises pour les appareils destinataires de fax Internet 288 Valeurs maximales ddr rennes es cauer et ana nenstvensdaated das certe ns sanae esasi 289 JII CR ES 291 Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants AVERTISSEMENT Indique des consignes de s curit importantes Le non respect de ces consignes peut entra ner des blessures graves ou la mort Lisez attentivement ces consignes Elles figurent dans la section Consignes de ZII s curit de propos de cet appareil A ATTENTION Indique des consignes de s curit importantes Le non respect des ces consignes peut entra ner des blessures mod r es ou mi neures ou des dommages sur l appareil ou les biens mat riels Lisez attentive ment ces consignes Elles figurent dans la section Consignes de s curit de prop
180. haitez annuler une transmission appuyez sur la touche Effacement Stop puis retirez les originaux L cran de veille s affiche apr s la transmission Ca Remarque O Cette fonction n est pas disponible dans certains pays O Vous pouvez r gler le volume du son de prise de ligne en appuyant sur la touche Plus haut ou Plus bas dans le coin sup rieur droit de l cran Le volume peut galement tre pr programm dans R gl G n Ajust dans le menu Param tres fax O Pour de plus amples d tails sur D lai activation mode prise ligne consul tez le Guide de param trage g n ral R f rence P 68 Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires Guide de param trage g n ral Prise de ligne sans d crocher avec un t l phone externe Si le t l copieur est quip d un t l phone externe vous pouvez parler avec le correspondant lorsque vous entendez sa voix Si vous entendez une voix avant d appuyer sur la touche D part d crochez le combin et pr venez le destinataire que vous voulez lui envoyer un fax deman dez lui de passer en mode Fax Composition manuelle Composition manuelle D crochez le combin et composez le num ro Lorsque la ligne est connect e et que vous entendez une tonalit aigu appuyez sur la touche D part pour en ci voyer votre fax Si par contre vous entendez la voix de votre interlocuteur par lez normalement Timportant O L
181. he Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur puis ressaisissez le mot de passe Vous pouvez saisir de quatre huit chiffres maximum 3 Saisissez de nouveau le mot de passe puis cliquez sur 239 240 Enregistrement d un document 4 Appuyez sur la touche OK Appuyez sur Modifier pour entrer un autre mot de passe 5 Appuyez sur la touche OK Envoi des documents enregistr s L appareil envoie les documents enregistr s dans le serveur de documents Les documents enregistr s dans le serveur de documents peuvent tre renvoy s plusieurs fois tant qu ils ne sont pas supprim s Une fois envoy s les documents sont enregistr s dans le serveur de documents Par cons quent vous pouvez les envoyer en une seule op ration sans avoir replacer les originaux Jkimportant O Enregistrez au pr alable les documents envoyer Vous pouvez programmer un mot de passe pour cette fonction Vous pouvez modifier les noms de fi chier le nom d utilisateur et les mots de passe des documents enregistr s O Vous ne pouvez pas utiliser les m thodes de transmission suivantes e Transmission en rel ve libre e Transmission avec ID par d faut e Transmission avec ID prioritaire e Transmission imm diate e Transmission m moire parall le e Prise de ligne e Composition manuelle 1 Appuyez sur la touche Mode TX sub tat fichier TX en I tat fichier RX a _ _ Mod
182. hes P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral 94 Fonctions avanc es Configuration d un mot de passe Il est possible que vous souhaitiez parfois utiliser un SID ID exp diteur lors de l envoi de fax confidentiels avec la fonction Code SUB Lorsque vous utilisez une bo te de transfert qui a un mot de passe saisissez le code SID en tant que mot de passe Remarque O Pour conna tre le nombre maximum de chiffres pour le code SID reportez vous Valeurs maximales O Vous pouvez saisir des num ros X H et des espaces O Vous pouvez enregistrer des codes SID ainsi que des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires et les programmes de s quences de touches O Le code SID est imprim sur les listes et les rapports Ce n est possible que si le code SID est sp cifi dans Fctions avanc es l aide du pav num rique R f rence P 279 Enregistrement et modification des programmes de s quence de tou ches P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral 95 96 Transmission D finition de codes SEP pour la r ception Normalement vous ne pouvez utiliser la r ception en rel ve que pour recevoir des fax provenant d appareils du m me fabricant disposant de la fonction R ception en rel ve Toutefois si l appareil d un autre fabricant prend en charge la r ception en rel ve vous pouvez recevoir des fax en uti
183. i une panne de courant dure environ une heure ou si l appareil est d branch pendant environ une heure les documents m moris s dans le fax sont effac s Si un document est effac le rapport des pannes de courant est automatique ment imprim lorsque l interrupteur principal est mis en position marche Ce rapport vous permet de v rifier les documents qui ont t effac s La mise hors tension de l appareil en appuyant sur l interrupteur de fonctionnement n efface pas les documents en m moire Reportez vous D pannage Selon les conditions d environnement e mail vous ne pourrez pas toujours envoyer des fichiers volumineux sous forme d e mails Lorsque la m moire disponible est insuffisante vous ne pourrez pas envoyer des documents Fax Internet Comme l appareil envoie des documents sous forme d e mails avec une ima ge TIFF F jointe des applications de visualisation sont n cessaires pour con sulter les documents lors de leur r ception sur un ordinateur Lorsqu un document est volumineux cela peut prendre un certain temps avant que la transmission ne d marre Ceci est d au temps n cessaire l ap pareil pour convertir les donn es dans la m moire P R f rence P 31 T 37 en mode complet P 41 Format de papier et zone num ris e P 66 Contournement du serveur SMTP D pannage Fonctions Fax Internet Fonctions non disponibles pour la transmission d e mails Les fonctions suivantes sont p
184. iche 3 Cliquez sur Connexion puis saisissez le nom et le mot de passe de l admi nistrateur 4 Cliquez sur Carnet d adresses dans le volet de gauche Le carnet d adresses s affiche 5 Cliquez sur Ajouter La page Ajouter util appara t g V rifiez que Utilisat est s lectionn dans le menu d roulant 7 Entrez le num ro d enregistrement nom et adresse e mail puis configurez les propri t s essentielles Vous pouvez d finir le Format donn es fax Internet apr s avoir entr l adres se e mail B Cliquez sur Mode complet sous Format donn es fax Internet et d finissez les propri t s en fonction des propri t s du r cepteur Si vous changez le mode en Mode simple vous ne pouvez pas d finir les propri t s de l appareil D Cliquez sur OK en haut droite de l cran Pour annuler la configuration cliquez sur Annuler en haut droite de l cran Le carnet d adresses s affiche 10 Fermez le navigateur Web 277 278 Fax transmis via un ordinateur Distribuer des fichiers re us par Fax Les documents re us par l appareil peuvent tre visualis s ou t l charg s sur un ordinateur gr ce au serveur de distribution en r seau ScanRouter C est une fonction utile qui vous permet de voir et d enregistrer les documents sur votre ordinateur sans les imprimer Timportant O Les fonctions imprimante scanner en option sont n cessaires O Le logiciel de distribution S
185. iche Si l cran de veille ne s affiche pas appuyez sur la touche Fax 2 Appuyez sur la touche Programme ZHPS070E 3 Appuyez sur la touche Supprimer S lectionner le N du programme rappele Cm 5 Appuyez sur la touche Oui Appuyez sur Non pour ne pas supprimer le programme L cran revient l tape A 6 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche 283 Annexe Utilisation d un programme Proc dez comme suit pour rappeler et utiliser un programme enregistr g V rifiez que l appareil est en mode Fax et que l cran de veille s affiche Si l cran de veille ne s affiche pas appuyez sur la touche Fax 2 Placez l original 3 Appuyez sur la touche Programme ZHPS070E 4 V rifiez que Rappeler est s lectionn puis appuyez sur le num ro de pro gramme enregistr Enregistrer Supprimer L cran de veille s affiche Le num ro de fax programm appara t et les param tres enregistr s sont rap pel s 5 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original Puis la transmission d marre avec les param tres de transmission rappel s P Remarque O L utilisation du programme efface les param tres pr c dents O Si vous n avez pas programm de destinataire ou de param tres de num r
186. identiel dans le menu Param tres fax O Si l appareil est hors tension pendant environ une heure tous les documents confidentiels sont supprim s Dans ce cas le rapport de panne de courant est imprim pour vous permettre de v rifier les documents qui ont t suppri m s Pour de plus amples d tails reportez vous D pannage O Pour que la r ception confidentielle fonctionne vous devez programmer l ID confidentiel au pr alable O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet 1 V rifiez que le voyant de fichier confidentiel s allume nication Documents m re us FR ZHPS061E 2 Appuyez sur la touche Informations tat fichier TX lnsrcsnnccninccmronccscccoscconcmmmannnd tat fichier FX Mode de transmission Mode TX sub OFFICE 77 D tection auto Si mme aadh FACTORY P Zone num risation i i L Enregistrer fichier 3 Appuyez sur la touche Imprimer fichier r ception confidentielle Si aucun document confidentiel n a t re u le message Aucun fichier de r ception appara t Appuyez sur la touche Sortie Impression d un document confidentiel 4 Entrez un ID confidentiel de quatre chiffres l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche D part Impression du fichier de r ception confidentielle Saisir l ID confidentiel avec le pav nurn riqu
187. ient insuffisante tandis que la transmission m moire pa rall le est interrompue Le rapport de r sultat de la communication est impri m et les fichiers sont supprim s O Lors de l utilisation de la transmission m moire parall le seul le num ro de page est imprim sur l en t te du fax le nombre total d originaux n est pas automatiquement imprim PR f rence Guide de param trage g n ral 15 16 Transmission Rappel automatique Si un fax ne peut tre transmis parce que la ligne est occup e ou parce qu une erreur est survenue lors de la transmission la ligne commute sur une autre tou tes les 5 minutes et tente de rappeler le num ro cinq fois maximum Si le rappel choue apr s quatre essais l appareil annule la transmission et im prime un rapport de r sultat de la communication ou un rapport d chec de la communication P Remarque O Si un grand nombre de fichiers est stock en m moire il est possible que les do cuments ne soient pas envoy s dans l ordre dans lequel ils ont t num ris s PR f rence P 203 Rapport r sultat communication transmission m moire P 205 Rapport chec communication Transmission par lots Si vous envoyez un fax par la transmission m moire et qu un autre document en m moire doit tre envoy au m me destinataire ce document est envoy avec l original Vous pouvez envoyer plusieurs fax au cours d un m me appel ce qui vou
188. iginal S lectionner le mode Mode de transmission H Mode TX sub f Message standard Enregistrer fichier gt Entrer Objet X Aucun I Entr Tite X Aucun Accus de r ception CONFIRMATION Please confirm the attached report 7 Appuyez deux fois sur OK L cran de veille s affiche g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Vous ne pouvez pas envoyer uniquement du texte sans original R f rence P 113 Param tres exp diteur Guide de param trage g n ral 138 Mode de transmission Sub Demande d un accus de r ception Vous pouvez v rifier si les documents envoy s ont t correctement re us l aide d un e mail ou du journal Le destinataire renvoie un accus de r ception Une fois l accus de r ception re u OK appara t dans la colonne R sultat du journal ce qui permet l auteur de v rifier si la transmission a t re ue Timportant g La fonction Avis de r ception est uniquement disponible si le destinataire prend en charge MDN Message Disposition Notification 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Sp cifiez l exp diteur Pour de plus amples d tails sur la d finition d exp diteurs reportez vous Param tres exp diteur B Appuyez sur la touche Mode TX sub tat fichier TK tat fichier FX
189. il R solution Mode original S lectionner le mode gt Entrer Objet X Aucun I Entr Tite X Aucun Accus de r ception Il existe deux m thodes pour saisir un objet s lection partir d objets pro gramm s ou saisie directe de caract res Si vous saisissez des caract res pas sez l tape fl g S lectionnez l objet dans la liste affich e a T TT HR Vous pouvez saisir des caract res suppl mentaires apr s l objet s lectionn Si vous n avez pas besoin de saisir des caract res suppl mentaires passez l tape f 135 Autres fonctions de transmission u Appuyez sur la touche Saisie man Saisie man High Vous pouvez ajouter un objet programm apr s l objet saisi S lectionnez l objet dans les objets affich s g Appuyez sur la touche OK Saisie man 10 Appuyez deux fois sur OK L cran de veille s affiche 136 Mode de transmission Sub 11 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Pour des questions pratiques programmez les objets fr quemment utilis s l avance dans Enregistrer Modifier Supprimer Objet dans Param tres syst me Urgent et Haut sont programm s par d faut g Si vous env
190. il Nom adresse e mail de l exp diteur R ception de fax Internet 7 Le message est ins r dans tous 8 Pi ce jointe les e mails xxxx est le nom de l ap Tous les documents inclus par l exp di pareil teur sont affich s sous forme de pi ces jointes Remarque O Le format d affichage du nom de l exp diteur varie en fonction du r glage Apposer nom exp diteur et des autres fonctions O Le format d affichage de l objet varie en fonction de Apposer nom exp diteur et des autres param tres R f rence P 30 Objet d e mail Guide de param trage g n ral 165 166 R ception Fonctions de r ception Cette section explique les fonctions utiles pour recevoir des fax Station de transfert Les stations de transfert permettent d accro tre les fonctions standard du fax pour configurer des r seaux complexes Le sch ma suivant permet d illustrer ce concept Station r ceptrice Station de transfert Demandeur Station r ceptrice n z J c i Rapport Station r ceptrice des transferts FR GFTRRQ2E La terminologie suivante est utilis e dans cette section Demandeur L appareil d o provient le document Station de transfert cet appareil L appareil qui transf re le document entrant un autre destinataire Station de r ception Le t l copieur ou l ordinateur qui re oit le document de la station de transfert Le
191. ilisation de touches utilisateur rapide vous permet d omettre l tape f O Pour conna tre le nombre maximum de documents enregistr s que vous pouvez sp cifier la fois reportez vous Valeurs maximales Pour conna tre le nombre maximum de pages enregistr es que vous pou vez envoyer la fois reportez vous Valeurs maximales P R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Envoi d un fichier enregistr Sp cification de documents partir de la liste de fichiers 1 Appuyez sur APr c ou YSuiv pour afficher les documents envoyer 2 S lectionnez le fichier Sp cification de documents par nom d utilisateur 1 S lectionnez Recherche par nom util ansm que fich enreg i ich enr Original rer Supprimer fichier 2 S lectionnez le nom d utilisateur du document programm puis appuyez sur OK Rechercher nom utilisateur f ABC COMPANY BERLIN OFFICE LONDON OFFICE YORK OFFICE TORONTO OFFICE KZ 00 LTD New York OFFICE PARIS OFFICE DETROIT FACTORY SAN FRANCISCO OF SYDNEY OFFICE J LOS ANGELES FACT TOKYO OFFICE FACTORY Pour effectuer une recherche en saisissant directement un nom d utilisateur appuyez sur Nom non inscrit puis entrez le nom d utilisateur La correspon dance partielle est utilis
192. iment s avec une l g re inclinai son car ils ne correspondent pas au guide R f rence P 44 Formats d originaux difficiles d tecter 35 Transmission D tection auto D tecte le format de la premi re page et num rise toutes les pages avec ce format Si vous souhaitez num riser des originaux de formats diff rents utilisez la fonc tion Originaux formats mixtes Si l appareil n arrive pas d tecter le format de l original un message de confir mation appara t Placez nouveau l original g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Zone num risation Mode de transmission Mode TX sub at fichier RX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier Si tel n est pas le cas appuyez sur D tection auto 4 Appuyez sur la touche OK Zone num risation a la destination 1 Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier D tection auto appara t au dessus de Zone num risation g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part 36 Chargement des originaux Normal L original charg est num ris en fonction du format sp cifi quel que soit le for mat r el Les formats pouvant tre sp cifi s sont les s
193. inaux A4 81 2 x 11 selon l orientation paysage D Si vous placez un original A4 8 x 11 selon l orientation portrait D l image est envoy e apr s avoir subi une rotation de 90 FR ARZ001S Proc dure de chargement des originaux au format A5 B5 JIS et 51 2 x 81 2 Emplacement de l original Vitre d exposition L ADF RE EJ FR ARZ002S Original 33 Transmission Timportant O Si vous chargez des originaux au format A5 sur la vitre d exposition ils ne sont pas d tect s Chargez des originaux au format A5 dans le chargeur auto matique de documents O Ne soulevez pas le chargeur automatique de documents lorsque vous l utili sez pour num riser des originaux P Remarque O Pour num riser plusieurs originaux l aide du chargeur automatique de do cuments ADF placez les originaux dans une pile O Lors de l envoi d un fax l image imprim e sur l appareil du destinataire d pend du format et de l orientation du papier utilis Si le destinataire n utilise pas du papier avec le m me format et la m me orientation que l original l image fax e peut tre r duite en taille rogn e aux deux bords ou divis e en deux ou plusieurs pages Lors de l envoi d un original important demandez au destinataire la taille et l orientation du papier dans son appa
194. ins r s dans le tableau des destinataires du pilote LAN Fax en s lectionnant Nouveau Parcourir dans le carnet d adresses Sauvegardez une nouvelle fois le fichier pour le pilote LAN Fax Ca Remarque O Lorsque des destinataires enregistr s dans des groupes par cet appareil sont in s r s dans le carnet d adresses chaque destinataire est d termin selon l ordre de priorit suivant v rifiez avant insertion et changement de l ordre de priori t si n cessaire Destinataire IP Fax Num ro de Fax Adresse postale O Selon le type d appareil il se peut que vous ne puissiez pas utiliser l appareil lorsqu il met jour le Carnet d adresses via des fichiers CVS export s gr ce SmartDeviceMonitor for Admin contenant des codes utilisateur O Pour plus d informations consultez l aide SmartDeviceMonitor for Admin 269 270 Fax transmis via un ordinateur Modification des pages de garde du fax L diteur de pages de garde LAN Fax vous permet de modifier le format des pa ges de garde des fax TEimportant O Ilest n cessaire de cr er un fichier de pages de garde avant d ins rer une page de garde un fax l aide du pilote LAN Fax Cr ation d un page de garde Utilisez la proc dure suivante pour cr er une page de garde Vous pouvez modifier les l ments suivants l aide de l diteur de pages de gar de LAN Fax e Nom de la soci t en tant qu informations sur le de
195. ion ou USB 2 0 e Pour envoyer un fax il vous suffit de s lectionner Imprimer dans l applica tion Windows puis de s lectionner LAN Fax en tant qu imprimante et de sp cifier un destinataire L option LAN Fax permet de faxer sans papier de puis l ordinateur vers d autres destinations e Outre l envoi de fax le pilote LAN Fax permet d utiliser cet appareil pour im primer et contr ler des documents pr par s sur un ordinateur e Pour utiliser le pilote LAN Fax reliez cet appareil au LAN d finissez les pa ram tres r seau n cessaires puis installez le pilote LAN Fax et les utilitaires connexes sur votre ordinateur Filiale de Londres de la soci t A R seau N de fax 0212 123 5678 t l phonique Cet Filiale de Paris du client B Imprimez avec le Sp cifiez bouton Imprimer N de fax 01 56 78 12 34 Ordinateur Ordinateur FAX E o A N de fax 01 56 78 12 34 Ni FR ALT007S 251 252 Fax transmis via un ordinateur Timportant O Les fonctions imprimante scanner en option sont n cessaires O L ordinateur n affiche pas les erreurs li es au dysfonctionnement de l appa reil utilis en tant que LAN Fax V rifiez la pr sence d erreurs l aide d un Web Image Monitor Voir l aide de Web Image Monitor O La connexion USB n est pas disponible lors de l utilisation de la fonction LAN Fax sous Windows 98 O Si votre syst
196. ion avec rotation d image 45 Param tres de num risation 46 R SOlUTION PETE EE eee due dan anne ae a nee R end tnnn gene a near ends n opt ue 46 Typ d ortginal ss52 2 remmn sentinelle AE aa a aar aE a ia none 48 Transmission JBG ten in nemeten Eea Ea met trreneleemnbqne 49 Densit de l image contraste ss 49 Combinaison de param tres de num risation pour un original plusieurs pages 51 Modification du port de ligne nes 52 Diffusion simultan e l aide de ports multilignes eessesseeseeserseerrerirrrrreerrns 54 D finition d un destinataire csssssssssmmnseneninmnsssennmmneniuennnnn 55 Envoi sur une ligne de fax 55 Insertion d une pause sise 56 Insertion d une tonalit ssas ussniinnen dada adieu 57 Envoi par P Fax sin E there metres arte ene 58 propos des destinataires IP Fax s sisssissieseessiesseeriesiesriiiesirsrresrnrrnrssreesrerren 60 Envoi vers une adresse e mail 62 Contournement du serveur SMTP iii 66 Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires 68 Modification des titres dans le carnet d adresses 69 D finition d un groupe de destinataires 70 Composition en cha ne iii 71 RAD aR NE aa er te D ter EAEE Rss nt 72 Programmation de destinataires dans le carnet d adresses usnsssnnssnnnnns 74 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses 75 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 76 Recherche
197. ion de documents entrants sur du papier du Bypass 185 Impression des documents dans les bo tes d information 231 Impression des documents dans les bo tes personnelles 226 Impression des documents re us et enregistr s 218 Impression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 274 Impression du journal 208 Impression d un document confidentiel 220 Impression d une liste de fichiers en m moire 197 Impression d un fichier en m moire 195 Impression d un fichier re u avec Verrouillage m moire 223 Impression en ordre invers 182 Impression et enregistrement 266 Impression heure r ception 5 Impression invers e RX 5 Impression Recto Verso 177 262 Impression R V 5 Impression sur format appropri 184 Impression TSI Impression de la transmission de l identification de l abonn 183 Imprimer 218 Imprimer 1 re page 244 Imprimer en t te de fax 262 Imprimer fichier 145 195 244 Imprimer fichier bo te personnelle 226 Imprimer fichier r ception confidentielle 220 Imprimer journal 5 208 Imprimer liste 197 Imprimer par num ro de fichier 210 Imprimer par utilisateur 211 Imprimer Supprimer Fichier RX enregistr 218 219 Imprimer Verrouillage m moire 223 Informations 200 206 208 215 218 219 220 223 226 229 231 232 Insertion d une page de garde 271 Insertion d une pause 56 Insertion d une tonalit 57 Insertion tique
198. ion du carnet d adresses 266 Programmation de nouveaux destinataires 267 Modification des destinataires programm s 268 Suppression des destinataires programm s n s sssssseesesseserrrrtrterrrrrrrsrrrrrres rerne 268 Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires du LAN Fax iii 269 Modification des pages de garde du fax sseseesssiesesiresiiresrrirsrirrnsrinrnrirnesrinseenne 270 Cr ation d un page de garde 270 Insertion d une page de garde 271 Gestion des fonctions de fax l aide de SmartDeviceMonitor for Admin 272 Messages concernant le fonctionnement du LAN Fax nsere 272 Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web nsssss2s 273 Affichage impression et suppression des fax re us l aide de Web Image Monitor 273 Affichage de fax re us l aide d un navigateur Web 273 Impression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 274 Suppression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 275 Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web 275 Pour modifier les propri t s d j sauvegard es de l appareil 276 Ajouter un nouveau r cepteur sis 277 Distribuer des fichiers re us par Fax ns 278 7 Annexe POGAMMES tsar ras eenaa eet aeaieo aa tete at ns nue an ane ne tint ent ss sent 279 Enregistrement et modification des pro
199. ion en minutes O Vous pouvez recevoir les e mails manuellement R f rence P 163 R ception e mail manuelle Guide de param trage g n ral R ception de fax Internet R ception e mail manuelle Proc dez comme suit pour recevoir un fax en acc dant au serveur d e mails ma nuellement Timportant g Programmez l avance la fonction RX e mail manuelle sur une touche utili sateur rapide g Appuyez sur la touche RX e mail manuelle Mode de transmission paih er Mode TX sub Zone num risation l l l Leger fichier L appareil acc de au serveur pour v rifier les e mails et re oit tout nouvel e mail 2 Lisez le message puis appuyez sur Sortie D Nouveau x message s e mail re u s 000 1Message s L cran de veille s affiche R f rence Guide de param trage g n ral 163 164 R ception Images re ues Voici un exemple de fax Internet envoy par cet appareil et re u sur un ordina teur l aide de l application de messagerie lectronique Outlook Express L image re ue varie en fonction de l application de messagerie lectronique TEimportant O Lorsqu un e mail Fax Internet est envoy un ordinateur les informations suivantes sont toujours ins r es dans le texte de l e mail Cet e mail a t envoy par Nom d h te nom de produit Requ tes Adresse e mail de l administra
200. ire Exemple l adresse e mail du destinataire est abc defcompany com et le nom d h te est HOST abc HOST defcompany com D finition d un destinataire D finition de l adresse IPv4 du destinataire D finissez l adresse e mail du destinataire en rempla ant la partie domaine de l adresse e mail par l adresse IPv4 du destinataire xxxx adresse IPv4 du destinataire Exemple l adresse e mail du destinataire est abc defcompany com et l adresse IPv4 est 192 168 1 10 abc 192 168 1 10 Proc dez comme suit pour ignorer le serveur SMTP g Appuyez sur la touche SMTP tat fichier TX Mode de transmission j j Mode TX sub _ Enregistrer fichier D tection auto Zone num risation Informations tat fichier TX tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier 3 Appuyez sur la touche Sortie amp Remarque O Lorsque vous sp cifiez directement des destinataires au moyen du pav num rique vous pouvez d cider d utiliser ou non le serveur SMTP pour chaque destinataire O Lorsque vous s lectionnez des destinataires dans la liste des destinataires le param tre de serveur SMTP sp cifi dans le carnet d adresses est activ O Pour envoyer des fax Internet partir d un ordinateur utilisez le pilote LAN F
201. ire de d finir certains param tres sous Param tres utilisateur interrupteur 21 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher ou non un nom d exp diteur avec les param tres utili sateur interrupteur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax O Pour d finir l adresse e mail de l administrateur reportez vous au Guide de param trage g n ral O Selon les param tres de s curit programm s il se peut que le nom du desti nataire exp diteur ne s affiche pas PR f rence Guide de param trage g n ral Affichage de l tat de la m moire Affichage de l tat de la m moire Cette fonction permet d afficher l utilisation de la m moire Les l ments affich s repr sentent le pourcentage d espace m moire disponible ainsi que le nombre de documents confidentiels re us de fichiers envoyer de fichiers de verrouillage m moire et de documents re us imprimer 1 Appuyez sur la touche Informations Informations RX e mail manuelle Mode de transmission Mode TX sub gi L_ Enregistrer fichier 2 Appuyez sur la touche tat m moire 3 V rifiez l tat de la m moire l tat de la m moire gt M moire Fichier attente de transmission R ception confidentielle Verrouillage m moire RX fichier attente d impression Autres s affiche lors de e enregistrement de documents r sidents e enregistreme
202. isation sous forme de programme s lectionnez le num ro de programme puis entrez le num ro de fax du destinataire et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 284 Mat riel en option Mat riel en option Cette section explique les fonctions des options Extension de m moire 32 Mo DIMM Cette m moire permet d envoyer des fax en haute r solution Super fin Elle vous permet galement de recevoir des documents en haute r solution Fin ou Super fin Si vous avez besoin de cette option contactez l assistance technique pe R f rence P 289 Valeurs maximales Unit d interface G3 suppl mentaire Cette option fournit une connexion de ligne Extra G3 Vous pouvez installer deux unit s d interface G3 au maximum 285 286 Annexe Sp cifications Transmission et r ception de fax Standard G3 R solution G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caract re standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caract re d taill 8 x 15 4 mm caract re fin en option 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi caract re super fin en option Temps de transmission G3 3 secondes 28800 bit s r solution standard transmission JBIG 2 secondes M thode de compression de donn es MH MR MMR JBIG Format maximal de l original Format standard A3 11 x 17 Format personnalis 297 x 1200 mm 11 x 47 Format maximal de num risation 297 x 1200 mm
203. isez la transmission IP Fax d finissez le destinataire IP Fax adresse IPv4 nom d h te ou num ro de t l phone alias au lieu du num ro de fax g Appuyez sur pour remplacer le destinataire par un destinataire IP Fax nformations tat fichier TX Mode de transmission Mode TX sub gi Enregistrer fichier R solution Mode original Mode de transmission Mode TX sub D tection auto Zone num risation Enregistrer fichier FACTORY Pour s lectionner un destinataire partir du carnet d adresses reportez vous Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires D finition d un destinataire 3 Saisissez le destinataire IP Fax puis appuyez sur OK Si vous avez d fini les deux param tres Activer H 323 et Activer SIP sur ON avec Param tres IP Fax dans Param tres fax Protocole appara t Appuyez sur ce bouton pour s lectionner un protocole utiliser Si vous saisissez un caract re incorrect appuyez sur Retour ou Effacer tout 1 Puis saisissez nouveau les caract res correctement Pour modifier le destinataire IP Fax apr s avoir appuy sur OK appuyez sur Editer dest saisissez nouveau un destinataire IP Fax puis appuyez sur OK Le destinataire est d fini Mode de transmission Mode TX sub Enregist
204. itre d exposition dans un d lai de 10 secon des apr s que l appareil a fini de num riser le premier original A d gt Ad 1 11 JL I Mode de transmission Mode TX sub 7 R p tez les tapes 0 G pour tous les originaux B Chargez le dernier original puis appuyez sur Modes de transmission V rification des param tres de transmission Sur cet cran vous pouvez v rifier le destinataire le mode de transmission et les autres param tres de transmission avant toute transmission 1 Appuyez sur la touche V rifier modes puis v rifiez les param tres de trans mission ZHPS080E L cran suivant s affiche on 2 012345678 Mode de transmission D tection auto Mode TX sub 2 Apr s avoir v rifi les param tres l cran appuyez sur la touche V rifier modes L cran avant que la touche V rifier modes soit s lectionn e appara t 21 22 Transmission Fonctions IP Fax La fonction IP Fax envoie ou re oit des documents entre deux fax directement via un r seau TCP IP Cette fonction offre les avantages suivants et est adapt e une communication au sein d un m me LAN e R duction des co ts de communication e Communication entre IP Fax une vitesse sup rieure un fax standard IP Fax utilise SIP et H 323 comme protocole r seau Indiquez une adresse IPv4 ou un n
205. l l aide d un ordinateur et enregistrer des fichiers sur un ordinateur via SmartDe viceMonitor for Admin Remarque O Pour plus de d tails sur SmartDeviceMonitor for Admin et son installation reportez vous au Manuel r seau O Pour plus de d tails reportez vous au Manuel r seau et l aide de SmartDe viceMonitor for Admin P R f rence Manuel r seau Messages concernant le fonctionnement du LAN Fax Cette section explique les messages d erreur types affich s l cran de l ordina teur lors de l utilisation du pilote LAN Fax et les solutions ces messages Message Causes et solutions Connexion au p riph rique V rifiez la connexion au r seau impossible V rifiez que l interrupteur d alimentation de cet ap pareil est activ Le nombre d entr es dans Le nombre de destinataires sp cifi d passe la quan Destinataires d passe les tit maximale Vous pouvez sp cifier 500 num ros de limites On peut entrer destinataires maximum en une fois jusqu 500 entr es LAN Fax a d j t d mar La bo te de dialogue LAN Fax est d j ouverte Quit r Il est impossible de le tez LAN Fax puis red marrez le d marrer de nouveau chec de l affectation de La m moire de l ordinateur disponible est insuffisan m moire te Quittez les applications qui ne sont pas en cours d utilisation Affichage d informations sur le fax l aide du
206. la station de transfert 03 11112222 167 168 R ception Rapport r sultat transfert Indique si la transmission aux stations de r ception s est effectu e correctement ou non Lorsque la station de transfert a transf r le document toutes les stations de r ception elle renvoie le rapport de transfert au demandeur L appareil imprime le rapport s il ne peut pas tre renvoy au demandeur THimportant O Programmez pr alablement le num ro de fax du demandeur sous une touche de destinataire dans la station de transfert cet appareil O Programmez votre num ro de fax propri taire dans Rapport transfert dans le menu Param tres fax O Programmez l ID de rel ve dans Enregistrer ID rel ve dans le menu Para m tres fax Ca Remarque O Vous pouvez d cider d imprimer automatiquement ou non le rapport de r sultat de transfert avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 1 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez d cider d imprimer ou non une partie de l image originale sur le rapport avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 7 dans le menu Param tres fax O Non programm indique que le document n a pas pu tre envoy parce que l adresse du r cepteur final n est pas correcte ou n est pas programm e O indique que le document fax Internet a t envoy au serveur e mail pro gramm sur cet appareil PR f rence Guide de pa
207. le menu Param tres fax O Vous pouvez d cider d imprimer ou non une partie de l image envoy e sur le rapport avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 7 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez v rifier le r sultat d une transmission en rel ve avec le journal O Pour afficher ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre ap plication e mail O Vous pouvez afficher un destinataire avec les param tres utilisateur inter rupteur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez indiquer le nom de l exp diteur avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax R f rence P 208 Impression du journal Guide de param trage g n ral 125 126 Autres fonctions de transmission R ception en rel ve Utilisez cette fonction pour relever un document partir d un autre appareil Vous pouvez galement relever des documents partir de plusieurs appareils en une seule op ration utilisez les groupes et les programmes de s quence de touches pour exploiter au maximum cette fonction R cepteur gt cet appareil Exp diteur Demande de transmission FR ND1X01E8 Il existe deux types de r ception en rel ve ID par d faut R ception en rel ve libre Utilisez cette m thod
208. leurs adres ses e mail et d finissez l avance le nom d utilisateur comme Exp diteur l aide de Gestion carnet d adresses dans Param tres syst me O Lorsque l authentification utilisateur est activ e l utilisateur connect est d fini comme exp diteur Le r sultat de la transmission est envoy l adresse e mail de l utilisateur connect 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode transmission S lectionner le mode Mode de transmission Mode TX sub TX Confidentielle TXenrel ve R ception en rel ve Enregistrer fichier Param exp d TX prioritaire Envoyer plus tard one num risation 113 114 Autres fonctions de transmission 4 S lectionnez un Exp diteur p cifier le nom d exp diteur tO00041 NEW YORK OFFICE Si un code de protection est d fini pour le destinataire l cran de saisie appa ra t Entrez le Code de protection l aide du pav num rique puis appuyez sur OK 5 Confirmez l exp diteur s lectionn puis appuyez sur OK 24 MAY pocine ke norn depodaki e E 000031 LONDON OFFICE i COOOOAT NEW YORK f OFFICE G Pour imprimer le nom de l exp diteur sur la p
209. lisant cette m thode Vous pouvez recevoir des documents ayant le m me code SEP que celui que vous avez entr Pour de plus amples d tails sur le code SEP consultez le Guide de param trage g n ral THimportant O Vous ne pouvez pas utiliser de code SEP avec la fonction Fax Internet 1 Entrez le num ro de fax d un destinataire ou d un destinataire IP Fax 2 Appuyez sur la touche Fctions avanc es Mode de transmission Mode TX sub T L Enregistrer fichier 3 Appuyez sur la touche Code SEP 4 Appuyez sur la touche Code SEP RX 5 Entrez un code SFP puis appuyez sur OK Code SEP s affiche une ligne au dessus de Fctions avanc es En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez g Lorsqu un mot de passe est n cessaire appuyez sur Mot de passe MdP sai sissez le mot de passe au moyen du pav num rique puis appuyez sur OK 7 Appuyez sur la touche Sortie Fonctions avanc es B Appuyez sur la touche Mode transmission R solution Mode original Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier FT ces Le Zone num risation g Appuyez sur la touche R ception en rel ve 10 Appuyez sur ID par d faut RX rel ve libre puis sur OK R ception du fichier de transmission en rel ve Ch
210. lles que l enregistrement des num ros de fax des adresses e mail et des codes utilisateur Consultez galement ce manuel pour de plus amples d tails sur la connexion de l appareil D pannage Aide r soudre les probl mes courants et explique comment remplacer du papier du toner et d autres consommables Manuel s curit Ce manuel est destin aux administrateurs de cet appareil Il d crit les fonc tions de s curit dont dispose l administrateur pour viter toute alt ration des donn es ou utilisation non autoris e de l appareil Reportez vous aussi ce manuel pour les proc dures d enregistrement d ad ministrateurs ainsi que la d finition de l authentification utilisateur et admi nistrateur Informations Copieur Serveur de documents Pr sente les fonctions et les op rations du copieur et du serveur de docu ments Consultez galement ce manuel pour de plus amples d tails sur le chargement des originaux Informations T l copieur Pr sente les fonctions et les op rations du fax Informations Imprimante Pr sente les fonctions et les op rations de l imprimante Informations Scanner Pr sente les fonctions et les op rations du scanner Manuel r seau Explique comment configurer et utiliser l appareil dans un environnement r seau et comment utiliser le logiciel fourni Ce manuel concerne tous les mod les et peut comprendre des descriptions des fonctions et des param tres qui ne sont pas dis
211. lt rieure devient impossible et la communication en cours est interrompue amp Remarque O L appareil re oit g n ralement des documents par le biais d une r ception imm diate Toutefois la r ception m moire est utilis e lorsque l option Com biner deux originaux R ception multi copie Impression dans l ordre inverse ou Impression Recto Verso est activ e O Si la r ception de substitution est utilis e le fax n est pas imprim il est stoc k en m moire O Cet appareil prend en charge les r solutions de type Standard D tail Fin avec l ex tension de m moire en option et Super fin avec l extension de m moire en option pour la r ception Si vous ne disposez pas de la m moire d extension en option les fax envoy s avec la r solution Super fin sont imprim s sur votre appareil avec la r solution D tail Cela peut diff rer de la r solution pr vue par l exp diteur 155 156 R ception R f rence P 46 R solution P 156 R ception m moire P 157 R ception de substitution P 175 Options d impression R ception m moire L appareil attend que toutes les pages du document soient re ues en m moire avant de l imprimer R cepteur cet appareil Exp diteur J FR ND1X00E3 Fkimportant O Si l appareil est mis hors tension pendant environ une heure tous les fax en m moire sont perdus Si des docu
212. m tres e mail O Vous pouvez modifier les param tres IP Fax dans Param tres IP Fax dans le P 10 Basculement entre Transmission m moire et Transmission imm diate P 69 Modification des titres dans le carnet d adresses P 76 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses P 111 Autres fonctions de transmission P 187 Modification validation des informations de communication P 235 Enregistrement d un document Guide de param trage g n ral Liste des fonctions Cette section pr sente les divers l ments qui peuvent tre d finis dans le menu Param tres fax Appuyez sur la touche Compteur Outils utilisateur pour afficher le menu Param tres fax Pour de plus amples d tails sur les param tres consultez le Guide de param trage g n ral R gl G n Ajust Nom de la fonction Description Basculement TX m moire imm d D finissez le mode de transmission pour la transmission de documents Priorit taille texte D finissez la taille de caract re de vos origi naux pour la num risation Priorit mode original D finissez le type d originaux pour la num risation Priorit densit image auto Cette fonction permet de sp cifier la mise en priorit de la Densit de l image automati que pour la num risation des originaux R glage densit num risation D finissez la densit de num risation de vos originaux S lectionner titre
213. m d utilisateur SIP enregistr Fax G3 03 1234 5678 Un contr leur d acc s serveur SIP est utilis Une passerelle est enregistr e FR ALTO01S Tkimportant g Les fonctions imprimante scanner en option sont n cessaires O Pour utiliser les fonctions IP Fax cet appareil doit tre reli un LAN et con figur correctement dans les param tres IP Fax dans le menu Param tres fax O La fonction fax de cet appareil ne peut pas tre utilis e avec IPv6 O Avant d utiliser cette fonction configurez le r seau dans le menu Param tres syst me P Remarque IP Fax pris en charge par cet appareil est conforme la recommandation T 38 de l ITU T PR f rence P 155 Types de r ception Guide de param trage g n ral 23 24 Transmission Terminologie Voici quelques mots conna tre lors de l utilisation d un IP Fax e LS H 323 Protocole de communication multim dia qui envoie ou re oit des fichiers via une communication de type 1 1 sur un LAN ou sur Internet SIP Protocole de contr le des communications pour t l phones Internet qui utili se VoIP qui convertit les informations vocales en paquets IP et qui est quip de fonctions comme la cr ation la modification et l interruption de sessions avec un ou plusieurs participants Passerelle passerelle VolP Une passerelle g re les p riph riques reli s un r seau IP et convertit les nu m ros de t l phon
214. mail sont programm es dans une m moire s par e l appel de num ros de fax au moyen du pav num rique ne modifie pas le pourcentage l cran Envoi sur une ligne de fax Saisissez directement les num ros au moyen du pav num rique situ droite du panneau de commande g Saisissez le num ro de fax au moyen du pav num rique R solution Tete Mode original tat fichier PX rent Mode de transmission i Fonc b Te Fri Mode TX sub ii D tection auto Enregistrer fichier i Zone num risation i En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis r essayez Si l interface G3 suppl mentaire en option est install e s lectionnez la ligne que vous voulez utiliser avant d appuyer sur la touche D part Pour s lectionner un destinataire partir du carnet d adresses reportez vous Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires 2 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original et le stocke en m moire Lorsque la num risation est termin e le t moin de communication en cours s allume et la transmission commence amp Remarque O Vous pouvez ins rer des pauses et des tonalit s dans un num ro de fax O Appuyez sur ProgDest apr s avoir saisi le num ro de fax pour enregistrer le num ro de fax dans la liste des destinataires O Pour conna tre
215. ment simultan ment Vous pouvez galement juste enregistrer un document Noms de fichier Les documents num ris s re oivent automatiquement un nom de fichier tel que FAX0001 ou FAX0002 Noms d utilisateur Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez conna tre le nom des uti lisateurs et des services qui ont enregistr des documents dans l appareil Mot de passe Vous pouvez configurer cette fonction pour n envoyer aucun document une personne non d finie dans le syst me Envoi d un fichier enregistr g V rifiez que l appareil est en mode Fax et que l cran de veille s affiche Si l cran de veille ne s affiche pas appuyez sur la touche Fax 2 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix B Appuyez sur la touche Enregistrer fichier Mode de transmission D tection auto Zone num risation Mode TX sub Enregistrer fichier 4 S lectionnez Enreg amp transmettre ou Enreg uniquement S lectionnez Enreg amp transmettre pour envoyer les documents une fois enregistr s S lectionnez Enreg uniquement pour enregistrer les documents d Chir Informations nregistrer fichier Enreg amp transmettre 000011 ABC COMP Param tre info fichier Fe Si Enreg uniquement
216. ments sont perdus dans de telles circonstances un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appareil est allum Uti lisez le pour identifier les documents perdus Reportez vous D pannage O L appareil peut ne pas tre en mesure de recevoir un grand nombre de docu ments ou des documents riches en donn es Dans ce cas il est recommand de d sactiver les options Combiner deux originaux R ception multi copie Impression dans l ordre inverse ou Impression Recto Verso ou d installer une extension de m moire en option O L appareil peut ne pas tre en mesure de recevoir des messages si l espace m moire disponible est r duit O Si l espace disponible atteint 0 lors de la r ception m moire toute r ception ult rieure devient impossible et la communication en cours est interrompue Remarque O L appareil re oit g n ralement des documents par le biais d une r ception imm diate Toutefois la r ception m moire est utilis e lorsque l option Com biner deux originaux R ception multi copie Impression dans l ordre inverse ou Impression Recto Verso est activ e O Si vous avez s lectionn Enregistrer pour Param tres fichier Rx le document re u est enregistr sur le disque dur et n est pas imprim Au besoins vous pouvez imprimer ces documents via l appareil ou un ordinateur connect Types de r ception PR f rence Guide de param trage g n ral D pannage R
217. mission ou en attente de transmission appara t 2 S lectionnez le fichier que vous voulez annuler ChgerAn ter TX fichier S lectionner le fichier dont la transmission doit tre annul e Dee ieren ek De du Fichiers en TX 16Mai 19 54 moi LONDON OFFICE r ter la transmission Si le fichier souhait n est pas affich appuyez sur APr c ou YSuiv pour le rechercher Pour n afficher que les fichiers en cours d envoi appuyez sur Fichiers en TX Dans certains cas il n est pas possible de s lectionner un destinataire car il ap para t sous forme de XX selon les param tres de s curit 107 Transmission 3 Appuyez sur la touche Arr ter transmission Arr t de la transmission Les fichiers num ris s seront supprim s Confirmer N fichier 0144 REZ New York OFFICE Pour annuler un autre fichier r p tez les tapes F et E Pour annuler l arr t d une transmission appuyez sur Enregistrer 4 Appuyez sur la touche Sortie 16 MAY 2005 19 57 Chger r ii lecti ichi ission doit tre annul e Dateheure num ris Mode transmission Destinataire u est Om N fichier tat liSMai 19 54 TX en m moire LONDON OFFICE 1pg 0142 En attente m ter la transmission L cran de veille s affiche P Remarque O Pour supprimer certains destinataires d une diffusion reportez vous Suppression d u
218. mm pour la bo te personnelle en question et lui demander d envoyer le document l aide de la fonction de transmission par code SUB avec ce code SUB e Lorsque des documents sont re us dans des bo tes personnelles le voyant de fichier confidentiel s allume et le rapport fichier confidentiel s imprime e Si un r cepteur est attribu le document transmis est supprim e Si aucun r cepteur n a t d fini vous pouvez imprimer les documents re us sur l appareil 225 226 Modification validation des informations de communication Timportant O Si l interrupteur principal d alimentation est d sactiv pendant environ une heure tous les documents re us dans les bo tes personnelles sont supprim s Dans ce cas le rapport de panne de courant est imprim pour vous permettre de v rifier les documents qui ont t supprim s Pour de plus amples d tails reportez vous D pannage PR f rence P 222 Rapport fichier confidentiel P 226 Impression des documents dans les bo tes personnelles Guide de param trage g n ral D pannage Impression des documents dans les bo tes personnelles Suivez la proc dure ci dessous pour imprimer un document re u dans une bo te personnelle g V rifiez que le voyant de fichier confidentiel s allume nication HA Documents re us FR ZHPSO61E 2 Appuyez sur la touche Informations Informations Mode de transmissio
219. moins le mode Transmission m moire parall le vous permet de valider rapidement le statut de connexion En outre cette fonction num rise l origi nal plus rapidement que la transmission imm diate Ceci s av re pratique lorsque vous tes press et que vous avez besoin de l original d autres fins Timportant O La transmission m moire standard est pr f r e la transmission m moire pa rall le dans les cas suivants e Lorsque la ligne est occup e et que la connexion est impossible e Avec Envoi diff r e Lorsque vous enregistrez un original pour la transmission m moire alors qu une autre communication est en cours e Lorsque deux destinataires minimum sont sp cifi s e Lorsque vous n envoyez qu un document auto e Lorsqu un original est plac sur la vitre d exposition puis transmis e Lorsque vous envoyez des documents enregistr s dans le serveur de documents P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les Param tres utilisa teur interrupteur 07 bit 2 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez utiliser la transmission m moire standard au lieu de la trans mission m moire parall le selon les quipements en option que vous avez install s si la m moire disponible s av rait insuffisante O Si vous utilisez cette fonction le rapport de mise en m moire n est pas imprim O Si vous appuyez sur la touche Effacement Stop un incident papier se produit ou la m moire dev
220. mps dans Choisir fichier enreg Nombre de documents enregistr s que vous pouvez 30 30 imprimer en m me temps avec Imprimer 1re page Nombre de documents enregistr s que vous pouvez 30 30 imprimer en m me temps avec Imprimer le fichier Nombre de documents que vous pouvez enregistrer 3000 3000 dans le serveur de documents l aide de la fonction fax Nombre de pages par document que vous pouvez 1000 1000 enregistrer dans le serveur de documents Nombre de pages qu il est possible d enregistrer dans le 9000 env 9000 env serveur de documents au total fonction copieur t l co pieur imprimante et scanner ITU T tableau 4 Ca Remarque O Le nombre maximal de pages pouvant tre m moris es ou transmises peut varier la baisse en fonction du contenu des documents 290 INDEX A Accus de r ception 139 Activer H 323 5 Activer SIP 5 Adresse e mail 81 Affichage de fax re us l aide d un navigateur Web 273 Affichage de l tat de la m moire 215 Affichage des informations concernant le fax l aide du navigateur Web 273 Affichage initial 3 Ajout d un destinataire 190 Ajouter 17 190 Ajouter un nouveau r cepteur 277 l aide du logiciel 253 Annulation de la transmission d un fax Internet 104 Annulation d une transmission 104 Annulation d une transmission avant de num riser l original 104 Annulation d une transmission avant le d but de la transmission 10
221. munication est allum 1 g Appuyez sur la touche Effacement Stop SJ S000 7 5300 5 DOO 10000 Vous pouvez galement annuler une transmission m moire en appuyant sur Chger Arr ter TX fichier FR ZHPS020E 2 S lectionnez le fichier que vous voulez annuler Num rotat ion ChgerAn ter TX fichier S lectionner le fichier dont la transmission doit tre annul e 012345678 An ter la transmission Si le fichier souhait n est pas affich appuyez sur APr c ou YSuiv pour le rechercher Dans certains cas il n est pas possible de s lectionner un destinataire car il ap para t sous forme de XX selon les param tres de s curit 3 Appuyez sur la touche Arr ter transmission Arr t de la transmission Les fichiers num ris s seront supprim s Confirmer N fichier 0218 e3 012345678 Annuler An ter transmission Pour annuler un autre fichier r p tez les tapes FH et amp Pour annuler l arr t d une transmission appuyez sur Enregistrer 105 Transmission 4 Appuyez sur la touche Sortie Fichiers en TX Imprimer liste r ter la transmission L cran de veille s affiche A Remarque O Si vous annulez un document alors qu il est en cours d envoi la transmis sion est interrompue d s que vous avez termin la proc dure d annula tion Mais certaines pages du document ont pu d j tre env
222. n j Mode TX sub Enregistrer fichier q Chir i D tection ato f Zone num risation 3 Appuyez sur la touche Imprimer fichier bo te personnelle Bo tes personnelles g Si un mot de passe a t d fini pour la bo te saisissez le mot de passe puis appuyez sur OK D Saisir le mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur OK En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour entrer un mot de passe appuyez sur Annuler L cran revient l tape A G Appuyez sur la touche D part Pour interrompre l impression appuyez sur Arr ter l impression L cran revient l tape Q 7 Appuyez sur la touche Sortie Pour imprimer un document d une autre bo te personnelle recommencez l op ration partir de l tape B Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche P Remarque O Si vous imprimez un document de la bo te personnelle il est supprim O Les mots de passe des bo tes personnelles peuvent tre programm es dans R glage Bo tes dans le menu Param tres fax P R f rence Guide de param trage g n ral 227 228 Modification validation des informations de communication Boites d informations Cette section d crit comment utiliser des bo tes d information Jkimportant O Avant d utiliser cette fonction con
223. n appuyez sur Annuler L cran revient l tape 5 Appuyez sur la touche OK g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Il est impossible d apposer plusieurs messages standard 142 Mode de transmission Sub R f rence P 149 Insertion tiquette Guide de param trage g n ral Envoi d un document r sident Si vous devez envoyez r guli rement une page en particulier des correspon dants par exemple une carte une pi ce jointe standard ou une s rie d instruc tions m morisez cette page comme document r sident Ceci vous vite de renum riser le document chaque fois que vous souhaitez l envoyer Vous pouvez envoyer un document auto seul ou le joindre un fax standard Timportant O Enregistrez d abord un document r sident l aide de Enregistrer Modi fier Effacer Document r sident dans le menu Param tres fax g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix Lorsque vous envoyez un document r sident commencez l tape F 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub lt Enregistrer fichier d Chir i Zone num risation 3 Appuyez sur la touche Document r sident 4 S lectionnez le fichier Document r sident puis appuyez sur OK Les documents r sident
224. n destinataire d une diffusion simultan e O Si vous annulez une transmission pendant l envoi du fichier en question il est possible que certaines pages aient d j t envoy es et dans ce cas elles seront re ues par le destinataire O Si vous ex cutez cette proc dure une fois la transmission termin e cette derni re ne peut tre annul e O Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le nombre de destinataires qui n ont pas re u le document que vous avez envoy est affich O Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seulement un num ro de desti nataire appara t Pour afficher tous les destinataires appuyez sur Modi fier v rifier r glages PR f rence P 188 Suppression d un destinataire d une diffusion simultan e 108 Validation d une transmission Validation d une transmission 0 Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier 7 D tection auto 2 Appuyez sur la touche Modifier v rifier r glages ChgerAn ter TX fichier Dateheure num ris 24Mai Mode transmission TX en m moire S lectionner le fichier dont la transmission doit tre annul e auan mee a T a de E 0317 En attente 24 MAY 200519 TX en m moire XYZ CO LTD TX en m moire sbc def conpany 3 S lectionnez le fichier v rifier ChgerAn ter TX fichier S lectionner le fichier don
225. n du carnet d adresses pour d finir des destinataires P 72 Rappel P 104 Annulation d une transmission P 113 Param tres exp diteur P 134 Options e mail P 289 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral 65 66 Transmission Contournement du serveur SMTP Vous pouvez envoyer directement des documents fax Internet leurs destina taires sans passer par le serveur SMTP TEimportant O Pour utiliser cette fonction les param tres suivants doivent tre d finis Pour de plus amples d tails sur ces param tres consultez le Guide de param trage g n ral et le Manuel r seau e Dans Param tres syst me SMTP dans Port de communication e mail d finissez le num ro de port sur 25 e Pour d finir le nom d h te du destinataire comme partie de domaine de l adres se e mail programmez le nom d h te du destinataire sur le serveur DNS O Si l adresse IPv4 du destinataire n est pas enregistr e sur le serveur DNS sp cifiez l adresse IPv4 dans la partie domaine de l adresse e mail O Pour utiliser cette fonction le fax du destinataire doit e tre compatible avec la fonction Fax Internet e tre connect au m me LAN que cet appareil e avoir son protocole de r ception d fini sur SMTP O L authentification SMTP d finie sur le fax du destinataire est d sactiv e lors qu un fax Internet est transmis l aide de c
226. n m moire uniquement qui d marre automatiquement la transmission apr s avoir stock les documents en m moire Si vous sp cifiez la transmission imm diate dans Fax Internet le mode bascule en mode Transmission m moire tandis qu une adresse e mail est saisie Le groupe ne peut pas tre utilis pour la transmission imm diate Vous ne pouvez pas envoyer le m me document plusieurs destinataires diffusion Si vous sp cifiez le mode diffusion ou transmission pour un groupe l appa reil passe automatiquement en mode Transmission m moire g Assurez vous que TX imm d est s lectionn Standard O Pr t Informations D tection auto re DETROIT 3 i SU i Zone num risation i FACTORY CISCO d f d i Enregistrer fichier 2 Placez l original L original peut tre charg tout moment avant d appuyer sur la touche D part Modes de transmission 3 D finissez les param tres de num risation n cessaires R solution Kat fichier PX New York Mode de transmission L OFFICE FT Mode TX sub E DETROIT f Zone num risation i FACTORY L Enregistrer fichier 4 Au moyen du pav num rique ou d une touche de destinataire indiquez un destinataire Mode de transmission Mode TX sub
227. naliser cette fonction l aide des param tres suivants e R duction e Marque de s paration d impression e Surimpression e Longueur surimprim e e Guide de s paration O Il est possible d ajuster la longueur de surimpression et de r duction dans les limites suivantes e Longueur surimprim e 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Guide de s paration 5 155 mm pas de 5 mm 0 2 6 1 pas de 0 2 181 R ception Impression en ordre invers Les pages du document re u sont normalement imprim es et empil es dans le r ceptacle dans l ordre de leur r ception Si vous activez cette fonction l appa reil imprime le document en commen ant par la derni re page re ue Cet appareil Te Impression FR ND1X01E2 Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Impression inver s e RX dans le menu Param tres fax O Lorsque cette fonction est activ e la premi re page est imprim e en dernier O Cette fonction utilise la r ception m moire R f rence Guide de param trage g n ral R duction de page Si vous recevez un document dont le format d passe celui du papier du maga sin il est g n ralement imprim sur deux pages Si cette fonction est activ e l appareil r duit la largeur et la longueur de l image re ue pour qu elle tienne sur une page Cet appareil A B R duction Format B4 JIS
228. nce de tous les exp diteurs ou d exp diteurs sp ciaux sont envoy s Pour de plus amples d tails reportez vous au Guide de param trage g n ral Pour le nombre maximum de destinataires que vous pouvez programmer dans un groupe reportez vous Valeurs maximales 169 170 R ception pe R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Routage des documents re us avec code SUB Cette section explique comment acheminer les documents re us l aide de co des SUB Lors de la r ception d un document son code SUB est compar aux codes SUB programm s dans les bo tes personnelles si une correspondance est trouv e le document est rout vers le destinataire dont le code SUB est sp cifi Outre les codes SUB vous pouvez utiliser la fonction de transfert pour envoyer toutes les transmissions re ues vers une adresse e mail sp cifique Reportez vous Transfert de documents re us 212 123 5678 1111 Filiale de New York de la soci t A design abc company com z Code SUB 1111 Serveur Filiale de Los Angeles PC du client B ZX 1111 design abc company FAX N de fax 310 567 1234 E mail aaaa abc company com 9 N de fax 212 123 5678 FR ALTO03S TEimportant O Vous devez tout d abord d finir la bo te personnelle et enregistrer
229. ne SEAT ne detre den 148 Insertion tiqu tte 2 5242852 reve t nee tried bu rer tn alerte tte 149 Transmission image r duite eseeeeieeeiieririeerineteiitssrinsrtiinstitntiiinnrinrnenen nnen 151 R duction auto met en Me late ste A 152 Transmission avec ID par d faut 153 3 R ception Types de r CeDIION 2 25 denses nneernnt enr insre ren dsl apn aaeei nani 155 R ception imm diate sisi 155 R ception M MO innein Aa aaa eaaa aa Ea EEEE er aaah aaa ik 156 R ception de substitution tetett trtettttntnettetrnntntetttrenneternnnnrneee na 157 R ception inconditionnelle des documents sssseesssssesrrrestsrrrrnrerrrrnrrereerrrn e 158 R ception de documents selon les r glages sp cifi s dans les param tres 158 Modes de r ception 2er etes al nnnerssnocu teens e los nn de nies se sens 160 R ception manuelles 3er ententes nm EEEE AN ELETAN 160 R Geption aUtO AEE AA E E E E A 160 Changement de mode de r ception 161 R ception de fax Internet nnenennnnnnes 162 R c ption e mail AUtO 24 2 2er danee era ea dada stat rt re ner net 162 R ception e mail manuelle sie 163 Images re ue Siria eeii taaan eaa tee re at tonne dt and ete 164 Fonctions de r ception 1 25 ere entres sime tendres nnne nada fans ton tisane 166 Station de transf rt sienne ete nelle 166 Transfert multi tapes sis 167 Envoi du rapport de r sultat de transfert 167 Rapport r sultat transfert 1
230. ne heure pr cise puis indiquez une heure de transmission 261 262 Fax transmis via un ordinateur Pour imprimer un tampon exp diteur 0 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Imprimer en t te de fax Joindre une page de couverture 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Joindre page de couverture Une page de couverture est ajout e la premi re page d un fichier de trans mission Cliquez sur Editer page de couverture pour diter la couverture R f rence P 270 Modification des pages de garde du fax Sp cifier une impression recto verso 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Impression Recto Verso Afficher aper u Si vous cochez la case Pr c dent vous pouvez avoir un aper u du fax que rece vra le destinataire 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Aper u 3 Cliquez sur Impression Envoyer ou Imprimer amp Envoyer La fen tre Aper u appara t 4 Cliquez sur Suivant ou Pr c dent pour v rifier l image Pour fermer la fen tre Aper u cliquez sur Annuler Pour imprimer l image d aper u cliquez sur OK Envoi de documents de fax partir d un PC Sauvegarde en tant que fichiers Vous pouvez sauvegarder les fax au f
231. ner Serveur de Documents 0 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Envoy serveur documents puis entrez le nom d utilisa teur le nom du fichier et le mot de passe 263 264 Fax transmis via un ordinateur V rification de la transmission l aide du pilote LAN Fax Depuis SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client ou Web Image Monitor vous pouvez v rifier les informations sur les fichiers envoy s l aide du pilote LAN Fax Pour conna tre le nombre maximum de r sultats de transmission que vous pouvez v rifier reportez vous Valeurs maximales De plus vous pouvez enregistrer le contenu du journal sur un ordinateur dans un fi chier CSV l aide de Charger Journal du Fax dans SmartDeviceMonitor for Admin Remarque O Lorsque des donn es sont transmises partir du pilote LAN Fax via le port SmartDeviceMonitor for Client le message Transmission de donn es termin e appara t sur l cran de l ordinateur il vous est alors facile de constater la progression de la communication Cependant si le volume de donn es transmise du LAN Fax cet appareil augmente le message peut s afficher durant l op ration en raison des diff rences de capacit s de m moi re entre cet appareil et SmartDeviceMonitor for Client Pour des r sultats de transmission de fax plus pr cis utilisez R sul
232. nez les types de ligne suivants G3 G3 2 G3 3 G4 G3 Dir Auto G3 PABX Auto ou 1 G3 Mais cet appareil ne prend pas en charge G4 O Pour Protocole sous Adresse IP Fax s lectionnez H 323 ou SIP O Pour contourner le serveur SMTP sous la case Adresse e mail s lection nez la case Ne pas utiliser le serveur SMTP 267 Fax transmis via un ordinateur Modification des destinataires programm s 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Carnet d adresses La bo te de dialogue Carnet d adresses s affiche Si le pilote LAN Fax a d j d marr cliquez sur Modifier carnet d adresses 2 Cliquez sur Nouveau Parcourir puis s lectionnez le fichier CSV contenant la liste d adresses modifier 3 S lectionnez le destinataire modifier pour le mettre en surbrillance dans la liste 4 Modifiez les donn es 5 Cliquez sur Mise jour g Cliquez sur Fermer u Si vous avez effectu des modifications concernant un destinataire un message de confirmation appara t Pour enregistrer les modifications cli quez sur Oui Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Non Pour revenir l cran d dition cliquez sur Annuler La bo te de dialogue de confirmation n appara t pas si vous n avez pas appor t de modifications apr s avoir ouvert le carnet d adresses Suppression des destinataire
233. ni N propri taire fax et ni Nom propri taire sont programm s N de fax xxxx Remarque O xxxx est le num ro de document qui appara t dans le journal PR f rence P 113 Param tres exp diteur Fonctions Fax Internet T 37 en mode complet Cet appareil est compatible avec T 37 en mode complet T 37 en mode complet est une norme internationale pour la transmission de fax Internet recomman dation de l ITU T RFC2532 Lorsqu une communication Fax Internet est tablie entre des appareils compati bles avec T 37 en mode complet le destinataire envoie l accus de r ception dis tribu en r ponse la demande d accus de r ception jointe l e mail envoy Cet accus de r ception comprend des informations relatives la capacit de r ception du destinataire type de compression format papier et r solution Lors que le destinataire est programm dans le carnet d adresses comme destinataire en mode complet l exp diteur enregistre automatiquement les informations re ues dans le carnet d adresses Ceci vous permet d envoyer un document Fax In ternet ce destinataire en fonction de ces informations Renvoi d un accus de r ception Lorsqu un e mail est re u si l exp diteur demande un avis de r ception le destinatai re envoie un accus de r ception qui comprend des informations relatives la capacit de r ception du destinataire type de compression format papier et r
234. nication R f rence P 203 Rapport r sultat communication transmission m moire P 204 Rapport r sultat TX imm diate transmission imm diate P 205 Rapport chec communication Guide de param trage g n ral Validation par e mail Utilisez la fonction R sultats TX e mail pour envoyer des rapports par e mail l ordinateur puis validez les sur l ordinateur Les rapports suivants sont disponibles e Rapport r sultat communication e Rapport r sultat TX imm diate e Rapport TX de rel ve e Rapport r sultat RX de rel ve Jkimportant O Vous devez d abord enregistrer les adresses e mail des destinataires du rap port dans la liste des destinataires P Remarque O En programmant pr alablement la fonction R sultats TX e mail sur une tou che utilisateur rapide vous pouvez envoyer les r sultats de la transmission par e mail la fin de chaque transmission S lectionnez le destinataire de la notification partir des destinataires Fax Internet de la liste des destinataires O Lorsque vous utilisez la fonction Param tres exp diteur pour s lectionner l exp diteur les r sultats de la transmission sont envoy s aux adresses e mail de l exp diteur qui ont t enregistr es S lectionnez l exp diteur partir des destinataires Fax Internet de la liste des destinataires g Si vous envoyez des fax partir d un ordinateur utilisez un pilote LAN Fax pour indiquer si le rapport r sulta
235. ns le champ des tinataire 1 Appuyez sur la touche ProgDest R solution Tete Mode original l tat fichier PX Mode de transmission Mode TX sub G Chir Foch D tection auto Enregistrer fichier i Zone num risation 2 Appuyez sur Noms et entrez les informations n cessaires Il PN de fax 012345678 f Modifier Fctions avanc es Il pe Mode TX intemationale OFF f Modifier 4 Insert en t te fax et tiquettes dispo lors de l envoi d e mail et l utilisation d IP Fax partir de la fonction Fax W En t te Fax 1er nom Modifier P Insertion tiquette OFF Modifier Pour de plus amples d tails sur l enregistrement de destinataires consultez le Guide de param trage g n ral 3 Appuyez sur la touche OK Remarque O Selon les param tres de s curit ProgDest peut ne pas appara tre et vous ne pourrez pas enregistrer le destinataire R f rence P 72 Rappel propos de cet appareil Guide de param trage g n ral 75 76 Transmission Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Utilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistr dans la liste des destinataires ou sur le serveur LDAP Remarque O Si vous appuyez sur Fax
236. ns pays Pour de plus amples renseigne ments veuillez prendre contact avec votre revendeur local Attention L utilisation de commandes ou l ex cution de param tres ou de proc dures autres que ceux mention n s dans ce manuel peuvent entra ner un risque d exposition aux rayonnements Deux types d unit s de mesure sont utilis s dans ce manuel Pour cet appareil reportez vous la ver sion utilisant des unit s de mesure m triques Manuels pour cet appareil Consultez les manuels correspondant ce que vous voulez faire avec l appareil Jkimportant g g g e LS LS Z LS Le support varie en fonction de chaque manuel Les versions imprim e et lectronique d un manuel ont le m me contenu Adobe Acrobat Reader Adobe Reader doit tre install pour consulter les manuels au format PDF Selon le pays dans lequel vous r sidez des manuels au format html peuvent galement tre disponibles Pour consulter ces manuels un navigateur Web doit tre install propos de cet appareil Veuillez lire les Consignes de s curit de ce manuel avant d utiliser l appareil Ce manuel pr sente les fonctions de l appareil Il explique galement le pan neau de commande les tapes pr liminaires pour utiliser l appareil com ment saisir du texte et comment installer les CD ROM fournis Guide de param trage g n ral Pr sente les param tres des outils utilisateur les proc dures du carnet d adresses te
237. nt de fichiers de demande de transfert e l enregistrement d originaux dans les bo tes d informations e l envoi de documents vers la bo te personnelle 4 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche P Remarque O Si vous avez demand l appareil d enregistrer les documents re us sur le disque dur regardez dans RX fichier attente d impression l cran pour v rifier le nombre 215 Modification validation des informations de communication pe R f rence P 143 Envoi d un document r sident P 166 Station de transfert P 217 Impression Suppression des documents re us et enregistr s Im primer supprimer fichier RX enregistr P 226 Impression des documents dans les bo tes personnelles P 229 Enregistrement des documents dans les bo tes d information 216 Impression Suppression des documents re us et enregistr s Imprimer supprimer fichier RX enregistr Impression Suppression des documents re us et enregistr s Imprimer supprimer fichier RX enregistr Vous pouvez imprimer des documents re us et enregistr s sur le disque dur Vous pouvez galement supprimer les documents superflus Cet appareil Station transmettrice Disque dur Li FR GFJYUS5E THimportant O Les fonctions imprimante scanner en option sont n cessaires O D finissez les param tres pour les documents re us et
238. ntactez votre S A V O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisation rapide vous permet d ignorer les tapes FH B R f rence Guide de param trage g n ral Insertion tiquette Cette fonction permet d imprimer le nom du destinataire sur le document re u Tkimportant O Pour utiliser cette fonction configurez Insertion tiquette sur ON lors de la programmation de destinataires de fax dans le carnet d adresses et s lection nez galement Nom enregistr lors de l envoi de fax O Lorsqu une image se trouve proximit de l emplacement de l tiquette im primer elle est supprim e Le nom du destinataire est imprim comme suit e Nom du destinataire imprim en haut de la page et pr c d de e Message standard le message programm est imprim sur les deux lignes suivantes Configurez cette fonction comme suit e Configurez Insertion d tiquette sur ON lorsque vous programmez des des tinataires de fax e S lectionnez Nom enregistr pour Insertion d tiquette lorsque vous envoyez des fax e Sur l cran Message standard s lectionnez le message standard que vous souhaitez imprimer 149 Autres fonctions de transmission g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub Mo
239. nuler un programme appuyez sur Annuler L cran revient l tape 9 Programmes P Remarque O Respectez la m me proc dure pour enregistrer et modifier les program mes A l tape F choisissez le num ro de programme que vous souhaitez modifier O Les proc dures d enregistrement ou de modification des programmes des fonctions Copieur et Fax sont diff rentes Pour conna tre le nombre maximum de programmes de s quence de tou ches que vous pouvez enregistrer reportez vous Valeurs maximales O Pour conna tre le nombre maximum de caract res que vous pouvez saisir pour un nom de programme reportez vous Valeurs maximales O Pour conna tre le nombre maximum de destinataires que vous pouvez en registrer dans un programme de s quence de touches reportez vous Valeurs maximales R f rence P 111 Envoi une heure pr cise Envoyer plus tard P 289 Valeurs maximales propos de cet appareil Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme Vous pouvez d terminer si la fonction enregistr e dans le programme no 1 est acti v e d s la mise sous tension de l appareil ou lorsque la touche Effacer modes est enfonc e Apr s l enregistrement d une fonction dans le programme no 1 s lectionnez Progamme N 1 pour Modifier mode initial dans le menu R glages Fax TEimportant O Les destinataires et la transmission en rel ve ne peuvent
240. o 00 00e ee FAX Option Type 3045 Manuel utilisateur Informations T l copieur Transmission Autres fonctions de transmission R ception Modification validation des informations de communication Enregistrement d un document Fax transmis via un ordinateur Annexe GOAOCHAHNgE Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez le port e de main pour pouvoir vous y reportez ult rieurement Pour une utilisation correcte et s re de cet appareil veuillez lire les Consignes de s curit dans la section A propos de cet appareil avant de l utiliser Introduction Ce manuel contient des informations d taill es sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation Pour votre s curit et une bonne utilisation de l appareil veillez lire attentivement ce manuel avant toute utilisation de cet appareil Conservez ce manuel port e de main pour une con sultation rapide Important Certaines parties du pr sent manuel peuvent tre modifi es sans pr avis En aucun cas la soci t ne peut tre tenue pour responsable des dommages directs indirects sp cifiques accidentels ou cons cutifs r sultant de la manipulation ou de l utilisation de l appareil Remarques Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout fait l appareil Certaines options peuvent ne pas tre disponibles dans certai
241. o Verso Le recto et le verso de l original num ris sont imprim s la r ception dans l or dre sur des feuilles distinctes L orientation des feuilles risque d tre invers e la r ception Pour imprimer la r ception l original suivant la m me orientation sp cifiez les options Position original et Sens d ouverture des pages Original 2 Position de l original L gt Orenionde ouvre dea egef Sortie l autre bout a pus Ordre normal tt BC Ordre invers Ordre normal Ordre invers A3 B4 JIS A4 11 x 17 81 2 x 14 81 2 x 11 Ordre normal AN l Ordre invers Ordre normal B5 JIS A5 81 2 x 51 2 el Ordre invers FR GHPY020E important O Le chargeur automatique de documents en option est n cessaire pour utiliser cette fonction Les originaux Recto Verso ne peuvent pas tre envoy s l aide de la vitre d exposition uniquement O Ils sont uniquement envoy s avec la transmission m moire La transmission imm diate n est pas possible 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub I tat fichier PX Mode de tran
242. oisi 4 CREER F en rel ve avec ID prioritaire Pour annuler RX en rel ve appuyez sur Annuler L cran revient l tape f 11 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche P Appuyez sur la touche D part A Remarque O V rifiez que le nombre de chiffres contenus dans le code SEP est conforme aux sp cifications de l appareil de r ception Pour conna tre le nombre maximum de chiffres pour le code SEP de cet appareil reportez vous Valeurs maximales O Vous pouvez saisir des num ros X H et des espaces O Vous pouvez enregistrer des codes SEP ainsi que des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires et les programmes de s quences de touches O Le code SEP est imprim sur les listes et les rapports Ce n est possible que si le code SEP est sp cifi dans Fctions avanc es l aide du pav num rique P R f rence P 279 Enregistrement et modification des programmes de s quence de touches P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral 97 98 Transmission Saisie d un mot de passe Vous souha iterez parfois utiliser un mot de passe lors de la r ception de fax avec la fonction Code SEP Si vous recevez un document d un appareil du m me fa bricant il n est pas n cessaire de saisir le mot de passe P Remarque O Pour conna tre le nombre maximum de chiffres pour le code MdP reportez vous Valeurs maximales O Vou
243. om d h te au lieu d un num ro de fax pour l envoi Lorsqu une passerelle est utilis e indiquez son num ro de t l phone alias Indiquez les adresses de la passerelle ou du serveur SIP serveur proxy serveur d enregistrement serveur de redirection dans les param tres IP Fax du menu Param tres fax Lorsque vous utilisez un serveur SIP vous pouvez envoyer un fax en sp cifiant le nom d utilisateur SIP Vous pouvez galement effectuer des transmissions vers un fax G3 connect un r seau t l phonique public commut PSTN via une passerelle conforme T 38 Vous pouvez recevoir des IP Fax de la m me mani re que des fax standard Fonctions IP Fax appareil O e7 m lioosomsros nt l I l l l z I Transmettre en sp cifiant le Transmettre en sp cifiant le Transmettre en sp cifiant num ro de fax du num ro alias du destinataire l adresse IP du destinataire destinataire 03 1234 5678 0311119999 ou le nom 192 169 1 10 ou le nom l d utilisateur SIP ABC d h te IPFAX1 Internet intranet Passerelle R seau t l phonique In Adresse IP 192 169 1 10 Nom d h te IPFAX1 HHHH Contr leur d acc s serveur SIP Num ro de t l phone alias enregistr Adresse IP 0311119999 192 168 1 20 192 168 1 20 Num ro de t l phone alias 0311119999 ABC 192 168 1 20 Nom d utilisateur SIP ABC No
244. ompany com Filiale de New York du client B Fax Internet E mail bbbb b company com E mail aaaa abc company com N de fax 212 123 5678 FR ALTO04S Remarque g g g g Il est possible de programmer un num ro de fax une adresse fax Internet une adresse IP Fax ou un dossier en tant que destinataire du transfert Si une adresse e mail est programm e en tant que destinataire les documents re us sont transf r s en tant qu e mail Vous devez sp cifier pr alablement le destinataire du transfert Le transfert peut tre configur dans les outils administrateur dans le menu Param tres fax Si vous voulez que l appareil transf re les documents re us un destinataire particulier en fonction de l exp diteur indiquez le destinataire du transfert pour chaque exp diteur dans Param tres fax Outils administrateur Enregis trer exp diteur sp cial Les documents d autres exp diteurs sont transf r s vers le destinataire du transfert par d faut sp cifi pour cette fonction Vous pouvez d cider si l appareil doit imprimer ou non les documents transf r s avec les param tres utilisateur interrupteur 11 bit 6 dans le menu Param tres fax Vous pouvez d cider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis l adresse e mail sp cifi e si des dossiers sont programm s en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provena
245. on 11 x 17 D Format papier l emplacement de l original 81 2 x 14 D 81 xu DD 51 2 x 81 2 D Vitre d exposi tion O ADF O D tection auto x D tection auto impossible Chargement des originaux Transmission avec rotation d image Dans la plupart des cas placez les originaux A4 81 2 x 11 selon l orientation pay sage Q Si vous placez un original A4 81 2 x 11 selon l orientation portrait D l image est envoy e apr s avoir subi une rotation de 90 Si le destinataire dispose de papier A4 8 x 11 paysage D le document est imprim dans le m me for mat que l original Remarque O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate O Lorsque la rotation d image est utilis e tous les documents sont envoy s par transmission m moire normale O Cette fonction n est pas disponible lors de l utilisation de la fonction Origi naux formats mixtes 45 46 Transmission Param tres de num risation Vous souhaiterez peut tre envoyer plusieurs types de fax diff rents Certains d en tre eux peuvent tre difficiles reproduire au niveau de l appareil du destinataire Cependant l appareil comprend trois r glages que vous pouvez ajuster pour vous aider transmettre le document avec la meilleure qualit d image possible R solution Standard D tail Super fin en option Type d original
246. on automatique 254 Installation d applications individuelles 255 Configuration des propri t s du pilote LAN Fax ssesseeseenneesererreeserrrrnreserrerneeee 256 D finition des propri t s d impression 256 Param tres n cessaires pour la configuration des options 257 Transmission de base iaeei E aeaea A NEEE AATA ANAA RTE 258 Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires 259 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses 259 Sp cification d un destinataire par saisie directe du num ro de fax du destinataire Fax Internet ou du destinataire IP Fax s 260 vii viii D finition d s Options iaae aaaea anaa aaa iaaa aiaa anak kiai 261 Pour envoyer un fax une heure pr cise 261 Pour imprimer un tampon exp diteur sssssseessessire reese rirres teren nnnrnrrnnrrnrerere n 262 Joindre une page de couverture 262 Sp cifier une impression recto verso ssesssesssesreseserirtrntettrrnre tettert nentrn nnnnee et 262 Afficher aper Ucsiha on aa aaa aaa per a a aaa aAA ANTRE 262 Sauvegarde en tant que fichiers 263 Pour enregistrer le fax dans le serveur de documents 263 V rification de la transmission l aide du pilote LAN Fax sseseeseeeneeseeereeereen 264 Validation des r sultats de transmission par e mail 264 Rapport de r sultat LAN Fax sienne 265 Impression et enregistrement 266 Modificat
247. ordre suivant gt 112 Vitre d exposition FR THYS980E TEimportant O Placez l original sur la vitre d exposition Vous ne pouvez pas utiliser le char geur de documents en option ADF O Selon les formats de papier disponibles dans l appareil du destinataire le message peut tre r duit lors de l impression l autre bout g Placez l original sur la vitre d exposition puis s lectionnez les param tres de num risation requis 2 Appuyez sur la touche Mode TX sub Mode de transmission Mode TX sub lt Enregistrer fichier 3 Appuyez sur la touche Fax livre 4 S lectionnez le format de l original Transmission original de type livre par moiti es gauche puis droite Indiquer le format original et le mode de transmission Pour annuler ce mode appuyez sur Annuler L cran revient l tape H Mode de transmission Sub Transmission original de type livre par moiti es gauche puis droite Indiquer le format original Le format s lectionn appara t au dessus de Fax livre mis en surbrillance S lectionnez Depuis 1re page pour envoyer un livre original partir de la pre mi re page S lectionnez Depuis 2e page si vous voulez envoyer un bordereau de trans mission en tant que premi re page Pour annuler ce mode appuyez sur Annuler L cran revient l tape B g App
248. original contenant une image demi ton comme une photographie ou un original en couleurs 1 Appuyez sur la touche Mode original tat fichier fx Mode de transmission Mode TX sub tat fichier TX tat fichier RX Mode de transmission Ti Mode TX sub Enregistrer fichier P Remarque O Si vous s lectionnez Texte Photo ou Photo la transmission est plus lon gue que lorsque Texte est s lectionn O Si vous envoyez un fax avec Texte Photo ou Photo et l arri re plan de l image re ue est sale r duisez la densit et renvoyez le fax O Vous pouvez d finir le type d original qui est s lectionn juste apr s la mise sous tension de l appareil ou lorsque la touche Effacer modes est s lectionn e avec Priorit mode original dans R gl G n Ajust dans le menu Param tres fax Param tres de num risation R f rence P 49 Densit de l image contraste Transmission JBIG Si vous utilisez la compression JBIG Joint Bi level Image Experts Group vous pouvez envoyer plus rapidement des originaux num ris s avec Photo qu avec d autres m thodes de compression Jkimportant O Cette fonction n est pas disponible avec la fonction fax Internet O Cette fonction exige que le fax du destinataire dispose des fonctions JBIG et ECM transmission G3 uniquement
249. ormat TIFF TIFF F 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Enregistrer en tant que fichier 3 Cliquez sur Enregistrer dans 4 S lectionnez un dossier dans l arborescence B S lectionnez une m thode de d nomination de fichier Pour entrer manuellement un nom de fichier cochez la case Indique le nom du fi chier lors de l enregistrement Pour attribuer un nom et enregistrer le fichier auto matique s lectionnez la case cocher Cr er automatiquement un nouveau fichier g Cliquez sur OK u Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et envoyer Si vous s lectionnez Cr er automatiquement un nouveau fichier le programme assigne un nom au fichier d images et le sauvegarde dans un dossier sp cifi CR Le fichier portera le nom de RicHHMMSS tif HH heures MM minutes SS secondes B Entrez un nom de fichier Il est possible de modifier le dossier cette tape g Cliquez sur Enregistrer Le fichier d image est sauvegarde dans le dossier sp cifi P Remarque O Les documents d une seule page sont enregistr s en tant que fichiers TIFF uni ques et ceux de plusieurs pages sous la forme de plusieurs fichiers TIFF Pour enregistrer le fax dans le serveur de documents THimportant g Si Unit de disque dur n est pas s lectionn dans Accessoires dans la bo te de dialogue des propri t s de l imprimante vous ne pouvez pas s lection
250. ormation e Vous pouvez affecter un mot de passe au pr alable aux bo tes d information Un mot de passe peut tre d fini dans R glage Bo tes dans le menu Para m tres fax Bo tes d informations TEimportant O Si l interrupteur principal d alimentation est d sactiv pendant environ une heure tous les documents enregistr s dans des bo tes d information sont sup prim s Dans ce cas le rapport de panne de courant est imprim pour vous permettre de v rifier les documents qui ont t supprim s Pour de plus am ples d tails reportez vous D pannage R f rence P 96 D finition de codes SEP pour la r ception P 229 Enregistrement des documents dans les bo tes d information P 231 Impression des documents dans les bo tes d information Guide de param trage g n ral D pannage Enregistrement des documents dans les bo tes d information Respectez cette proc dure pour enregistrer un document dans une bo te d infor mation g Appuyez sur la touche Informations Densit image auto Fr DL Lin OPO f gto tooosi t0006 FLO000 TORONTO OFFICE toodi A SAN FRAN CISCO 1 2 Mode de transmission Mode TX sub L Enregistrer fichier COOOOO DETROIT FACTORY ICT PARIS OF FICE E GDES FACTORY D tection auto i Zone num risation
251. os de cet appareil TEimportant Indique des points n cessitant une attention particuli re lors de l utilisation de l appareil ainsi que des explications sur les causes probables d incidents d ali mentation de dommages caus s aux originaux ou de pertes de donn es Lisez attentivement ces explications P Remarque Fournit des explications suppl mentaires sur les fonctions de l appareil ainsi que des instructions sur la r solution des erreurs utilisateur PR f rence Ce symbole est situ la fin des sections Il indique quel endroit vous pouvez trouver des informations suppl mentaires Indique les noms des touches apparaissant sur l cran LCD de l appareil Indique les noms des touches apparaissant sur le panneau de commande de l appareil Noms des principales fonctions Les r f rences aux principales fonctions de cet appareil prennent la forme suivante e Fax Internet en sp cifiant une adresse e mail Fax Internet e Fax Internet en sp cifiant une adresse IPv4 IP Fax Lecture de l affichage Cette section explique comment utiliser le panneau de commande et les touches affich es l cran L affichage vous guide travers les op rations affiche des messages l tat de l appareil et les destinataires enregistr s dans les listes de destinataires Si vous appuyez sur la touche Fax ou Effacer modes pendant une op ration l cran de veille appara t amp Remarque
252. oulez envoyer ra pidement un original ou lorsque vous voulez v rifier le destinataire de votre envoi Lorsque vous utilisez ce type de transmission l original n est pas m moris Vous pouvez uniquement d finir une adresse Transmetteur cet appareil IF R cepteur FR GDRH240E 10 Transmission R f rence P 15 Transmission m moire parall le P 17 Diffusion simultan e Basculement entre Transmission m moire et Transmission imm diate Consultez l cran pour v rifier quel mode est actuellement actif Vous pouvez modifier le mode de transmission en appuyant sur TX imm d ou TX m moire FOTISE TORONTO OFFICE OOO0 1 ABC CONP Mode de transmission Mode TX sub L Enregistrer fichier Remarque O Vous pouvez configurer l appareil pour qu il entre en mode Transmission m moire ou Transmission imm diate juste apr s la mise sous tension de l appareil ou lors que la touche Effacer modes est s lectionn e avec Basculement TX m moire imm d dans R gl G n Ajust dans le menu Param tres fax PR f rence Guide de param trage g n ral Modes de transmission Transmission partir de la m moire Le mode Transmission m moire comprend les fonctions Fax standard Fax Inter net et IP Fax TEimportant O En cas de panne d
253. our la configuration des options Modifier les param tres des unit s en option install es sur cet appareil 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Param tres puis cliquez sur Imprimantes Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003 s lectionnez Imprimantes et t l copieurs dans le menu D marrer Sous Windows XP dition familiale s lectionnez Panneau de configuration dans le menu D marrer S lectionnez ensuite Imprimantes et autre mat riel puis Imprimantes et fax 2 S lectionnez LAN Fax M7 pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur Propri t s dans le menu Fichier 3 Cliquez sur l onglet Accessoires puis d finissez les param tres pour la configuration des options 4 Les s lections de configuration d options s effectuent automatiquement si cet appareil est reli un r seau Si les param tres ne correspondent pas aux uni t s en option install es cliquez sur T l charger partir du p riph rique 5 Si cet appareil est reli localement votre ordinateur cochez les cases cor respondant aux unit s en option install es g Cliquez sur Appliquer Les r glages de configuration des options sont termin s u Cliquez sur OK Accessoires onglet L onglet Accessoires contient les l ments suivants en plus des l ments de configuration d options e Interdire entr e manuelle de destinataire Cochez cette option pour interdire la saisie
254. oy es et re ues par le destinataire O Vous pouvez galement annuler une transmission imm diate en appuyant sur Arr ter transmission O Si vous ex cutez cette proc dure une fois la transmission termin e cette derni re ne peut tre annul e O Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seulement un num ro de desti nataire appara t 106 Annulation d une transmission Avant le d but de la transmission Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission une fois l original num ris Cette fonction est utile pour annuler une transmission lorsque vous constatez une erreur au niveau de sa destination ou des originaux apr s le stockage de ces derniers en m moire Pour annuler une transmission en m moire recherchez le fichier annuler parmi les fichiers enregistr s en m moire puis supprimez le Vous pouvez annuler la transmission d un fichier en cours d envoi en m moire ou qui n a pas pu tre envoy Toutes les donn es num ris es sont supprim es de la m moire Jkimportant O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate g Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier Standard Pr t Chger Ar ter TX fichier Informations D tection auto Zone num risation Enregistrer fichier La liste des fichiers enregistr s en cours de trans
255. oyez un e mail sans sp cifier d objet un objet est automatique ment ins r Pour de plus amples d tails sur la mani re d ins rer automa tiquement un objet reportez vous Objet de l e mail et Images re ues O Vous ne pouvez pas envoyer un objet uniquement comme e mail sans original O Pour conna tre le nombre maximum de caract res pour un objet d e mail reportez vous Valeurs maximales R f rence P 30 Objet d e mail P 113 Param tres exp diteur P 164 Images re ues P 289 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral Saisie textuelle Permet de saisir le texte de l e mail que vous voulez envoyer Timportant O Programmez des cha nes de texte l avance dans Enregistrer Modifier Sup primer message e mail dans Param tres syst me 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Sp cifiez l exp diteur Pour de plus amples d tails sur la d finition d exp diteurs reportez vous Param tres exp diteur 3 Appuyez sur la touche Mode TX sub tat fichier FX mg re DE Mode de transmission j Q Clair ee Gi ms Hi Gi T 1 Mode TX sub Enregistrer fichier i Zone num risation 137 Autres fonctions de transmission 4 Appuyez sur la touche Options e mail R solution Mode or
256. pa reil envoie ce message avec les param tres utilisateur interrupteur 21 bit 7 dans le menu Param tres fax Mais vous pouvez recevoir des documents TIFF F cr s par la fonction Sauvegarde de DeskTopBinder g Si la fonction d authentification par mot de passe s curis e SPA pour toutes les con nexions client est s lectionn e dans Windows Server 2003 la r ception n est pas possible P Remarque O Lorsque le protocole de r ception est d fini sur POP3 ou IMAP4 vous pouvez configurer l appareil pour qu il conserve les e mails entrants ou les efface du serveur dans Param tres syst me O Avec les param tres utilisateur interrupteur 21 bit 1 dans le menu Param tres fax vous pouvez configurer l appareil pour qu il envoie un accus de r ception en r ponse la demande d accus de r ception jointe l e mail envoy R f rence Guide de param trage g n ral R ception e mail auto Lorsque cette fonction est activ e l appareil v rifie p riodiquement le serveur d e mails pour les e mails entrants et les t l charge si n cessaire P Remarque O Sila m moire est satur e aucun e mail ne sera re u certains intervalles La r ception reprendra lorsqu une m moire suffisante devient disponible O La fonction R ception e mail auto doit tre d finie dans Param tres syst me Lorsque vous s lectionnez la r ception automatique d finissez l inter valle de r cept
257. page g Si vous utilisez fr quemment cette fonction vous pouvez la configurer par d faut dans Priorit tampon TX dans le menu Param tre fax afin qu elle soit toujours activ e Dans ce cas la fonction Tampon peut tre facilement d sactiv e pour une seule transmission en appuyant sur Tampon O Un incident papier lors d une transmission m moire parall le peut inter rompre la transmission m me si un tampon a t appos O Vous ne pouvez pas activer ou d sactiver la fonction Tampon pendant la num risation d un original R f rence Guide de param trage g n ral D pannage 147 Autres fonctions de transmission Options de transmission Cette section d crit les diff rentes fonctions que vous pouvez activer et d sacti ver pour les transmissions particuli res En outre si vous utilisez souvent une certaine configuration d options vous pouvez modifier la position initiale par d faut activ e ou d sactiv e de chaque option Imp en t te fax Si la fonction En t te fax est d finie sur ON le nom enregistr est imprim sur le document du destinataire Vous souhaiterez parfois que le destinataire re oive une copie sans marque sp ciale de votre original Pour cela d sactivez la fonction En t te fax Vous pouvez enregistrer deux en t tes de fax Premier nom et Second nom Par exemple si vous enregistrez le nom de votre service et le nom de votre so
258. pages 51 Comment lire ce manuel 1 Composition en cha ne 71 Composition manuelle 91 Compte pages transmission 5 Configuration des propri t s du pilote LAN Fax 256 Configuration d une zone de num risation 35 Configuration d un mot de passe 239 Contournement du serveur SMTP 66 Contr le d un destinataire 109 Contr le du r sultat de sauvegarde 110 Cr ation d un page de garde 270 Crit res de rech 85 CSI N prorpi taire fax 158 D D finition des propri t s d impression 256 D finition du destinataire d un e mail en tant que Ccc 141 D finition d un destinataire 55 D finition d un destinataire via la saisie directe 260 D finition d une adresse IPv4 58 291 292 D finition d un groupe de destinataires 70 D finition d un nom de fichier 239 D finition d un nom d h te 60 D finition d un nom d utilisateur SIP 60 D finition d un num ro de t l phone alias 60 D lai activation mode prise ligne 5 Demande de transfert 98 Demande d un accus de r ception 139 Demandeur 98 166 Densit de l image contraste 49 Densit image auto et manuelle combin e 49 Densit image manuelle 49 Depuis 1re page 130 Depuis 2e page 130 D tail 46 D tection auto 36 Diffusion simultan e 17 Diffusion simultan e l aide de ports multilignes 54 Distribution des fichiers re us par fax 278 Dmd transf 98 Document confiden
259. part Pour annuler l impression d un fichier appuyez sur Arr ter l impression L cran revient l tape 7 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 211 212 Modification validation des informations de communication Journal Cette section explique les l ments imprim s dans le journal P 1 Journal 30 Juil 2005 11 56 7 6 8 5 1 ABC COMPANY 2 4 2 DESIGN lt TX gt Impression manuelle 3 Date Heure Destination Mode Heure Page Result Nom utilisateur n 11 il 10 23 Juil 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 031 PI OK 0528 9 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 0077 P2 OK 0529 14 40 SHARE FOLDER G3TESM 001 P1 OK 0530 18 27 LAN Fax gt DM por PI DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 053 P1 OK DESIGN 0536 19 25 aaa abc company com 3 TS 001 P 1 0538 lt RX gt Date Heure Exp diteur Mode Heure Page Result Nom utilisateur E 28 Juil 14 45 PARIS OFFICE G3RES 00 P1 OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RESC 011 P2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 0 03 PI OK 0533 15 30 LA FACTORY G3RES 0o Pi OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 P1 OK 0535 TX Count 000159 RX Count 000080 parlot C Confidentiel Transfert P Rel ve M M moire L Envoi diff r R adressage E ECM S Standard D D tail F Fin U Super Fin gt R duction H Enreg Serveur d LAN Fax Livraison Q Dem notificate RX A
260. passer par un serveur SMTP Pour cela in diquez si vous voulez ignorer ou non le serveur SMTP sur l cran de veille O Lors de l envoi de documents Fax Internet vous pouvez configurer des op tions e mail avec Mode TX sub O Vous pouvez limiter la taille des e mails transmis dans Param tres e mail de Param tres fax O Reportez vous Images re ues pour savoir comment l e mail a t r elle ment re u par l ordinateur O Vous ne pouvez pas envoyer un e mail un destinataire sous forme cc O Si vous envoyez des documents Fax Internet en sp cifiant un code utilisateur et si l adresse e mail est configur e comme destination de routage du code utilisateur sp cifi un rapport des r sultats de communication est envoy lorsque la transmission est termin e Ceci permet de v rifier le r sultat d une transmission O Pour de plus amples d tails sur la mani re de confirmer le r sultat de trans mission reportez vous V rification du r sultat de transmission statut de fichier TX P R f rence P 66 Contournement du serveur SMTP P 134 Options e mail P 164 Images re ues P 200 V rification du r sultat de la transmission tat fichier TX P 288 Sp cifications requises pour les appareils destinataires de fax Internet Guide de param trage g n ral 27 28 Transmission Notes concernant l utilisation de la fonction Fax Internet L
261. ponibles sur cet appareil Les images illustrations et informations concernant les syst mes d exploita tion pris en charge peuvent galement diff rer l g rement de celles de cet ap pareil Autres manuels e Manuels pour cet appareil e Consignes de s curit e Guide de prise en main fonction Copie e Guide de prise en main fonction T l copieur e Guide de prise en main fonction Imprimante e Guide de prise en main fonction Scanner e Suppl ment PostScript3 e Suppl ment UNIX e Manuels de DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Manuel d installation e _ DeskTopBinder Manuel de pr sentation e Manuel Auto Document Link P Remarque O Les manuels fournis sont sp cifiques un type d appareil O Pour Suppl ment UNIX veuillez consulter notre site Web ou un revendeur agr O Suppl ment PostScript3 et Suppl ment UNIX peuvent comporter des descriptions de fonctions et des param tres qui ne sont pas disponibles sur cet appareil O Les noms courants des produits logiciels suivants sont utilis s Nom de produit Nom g n rique DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional et ScanRouter EX Enter ScanRouter logiciel de distribution ne prise 1 En option TABLE DES MATI RES Manuels pour cet appareil derernnnisnnnesenarssnatintenersnnrtnrins i Comment lire ce manuel sn ssssssssnssrreerrerssnsnnneeeeeesessnsnnneeenenesse
262. positionner correctement une perforatrice lors que vous classez les documents re us ND1X00E6 amp Remarque O La marque centrale peut s carter l g rement du centre exact du bord de la page O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide d une marque cen trale dans le menu Param tres fax R f rence Guide de param trage g n ral Heure de r ception Vous pouvez imprimer la date l heure et le num ro du fichier au bas du docu ment au moment de sa r ception Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Imprimer heure r ception dans le menu Param tres fax O Lorsqu un document re u est imprim sur deux ou plusieurs feuilles l heure de r ception est imprim e sur la derni re page O L heure laquelle le document a t imprim peut galement tre enregistr e sur le document Si vous avez besoin de cette fonction contactez l assistance technique PR f rence Guide de param trage g n ral Options d impression Impression Recto Verso Vous pouvez imprimer un document re u sur les deux faces d une feuille D TEimportant O Pour utiliser cette fonction toutes les pages du document re u doivent tre de m me format informez en l exp diteur au pr alable Vous devez galement d finir dans l appareil les m mes formats de papier que ceux qui sont en voy s par l exp
263. primer le journal manuellement THimportant O Le contenu d un journal automatiquement imprim est supprim apr s l im pression Ce journal permet de conserver une trace des transmissions et des r ceptions Impression du journal Pour imprimer le journal manuellement s lectionnez la m thode d impression Tout Imprimer par n fichier ou Imprimer par utilisateur Ca Remarque O Vous pouvez indiquer si le journal est automatiquement imprim toutes les 50 communications dans les param tres utilisateur interrupteur 03 bit 7 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax O Selon les param tres de s curit le journal n est pas imprim automatique ment O Si l appareil est quip de l unit d interface Extra G3 en option vous pouvez imprimer le journal de chaque type de ligne O Vous pouvez indiquer si le journal est imprim ou non par type de ligne avec les param tres utilisateur interrupteur 19 bit 1 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle com mande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape lorsque vous appuyez sur Informations O Selon les param tres de s curit programm s il se peut que le destinataire ne s affiche O La colonne du nom de l exp diteur du
264. que A3 B4 JISO A4D D B5 JSD O e Syst me anglo saxon 11 x 17 81 2 x 14 D 81 2 x 1 DO 51 2 x 81 2 DD O Vous pouvez placer deux formats d originaux diff rents dans l ADF en m me temps g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Zone num risation R solution ose oria PTT tat fichier PX Mode de transmission E r Mode TX sub ii D tection auto L Enregistrer fichier Zone num risation 39 Transmission 3 Appuyez sur la touche Orig mix frmt __ t fichier PX w York Mode de transmission OFFICE Ti Orig mix fmt Si T E Mode TX sub DETROIT F a FACTORY d f 3 i Enregistrer fichier Mode de transmission Mode TX sub L_ Enregistrer fichier Orig mix frmt appara t au dessus de Zone num risation mis en surbrillance Pour annuler la fonction Originaux formats mixtes appuyez sur D tection auto g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Lors de l utilisation de la fonction Originaux formats mixtes l appareil en voi
265. r dans la Liste destinataires Les d tails du destinataire du fax sont indiqu s sur le rapport de r ception e Pour des Destinataires dossier Affiche le nom programm dans la lis te des destinataires 6 Mode de communication e Pour les transmissions et les r cep tions de fax Apr s le type de ligne T pour les fax sortants ou R pour les fax entrants et le mode de communication appara t sous forme de lettres alphab tiques ou de sym boles Si l unit d interface G3 suppl men taire en option est install e G3 1 G3 2 ou G3 3 appara t e Pour les transmissions et les r cep tions de fax Internet Apr s gt T pour les e mails sor tants ou R pour les e mails entrants et le mode de communication appara t sous forme de lettres alphab tiques ou de symboles Un Q indique un e mail sortant pour lequel un accus de r cep tion est d fini dans Options e mail tandis qu un A indique un e mail avec accus de r ception Remarque e Pour les transmissions et les r ceptions IP Fax Apr s lt gt T pour les fax sortants ou R pour les fax entrants et le mode de communication appara t sous forme de lettres alphab tiques ou de symboles e Pour la transmission aux destinataires du dossier Apr s signe dossier et T pour les fax sortants le mode de communi cation appara t sous forme de lettres alphab tiques ou de symbole
266. r modifier ou an nuler des formats fr quemment utilis s Imprimer journal Le journal permet de v rifier les 50 derni res communications r ceptions et transmis sions effectu es par cet appareil Compte pages transmission Cette fonction permet de v rifier le nombre total des pages transmises et re ues Transfert Cette fonction vous permet d imprimer des documents sur l appareil et de les envoyer un r cepteur final sp cifi RX verrouillage m moire Lorsque vous activez Verrouillage m moire les documents re us sont m moris s et ne sont pas automatiquement imprim s ECM Si une partie d une transmission choue en raison d un probl me de ligne les donn es perdues sont automatiquement renvoy es D finition param tres Les param tres utilisateur permettent de personnaliser diff rents param tres pour mieux r pondre vos besoins Enregistrer exp diteur sp cial En programmant au pr alable des destinatai res particuliers comme exp diteurs sp ciaux vous pouvez distinguer les exp diteurs sp ciaux traiter diff remment Nom de la fonction Description R glage Bo tes Les instructions suivantes concernent l envoi et le transfert de documents Bo te person nelle Bo te d information Bo te de transfert Rapport transfert Pour que le demandeur puisse recevoir les rapports de transfert de la station de transfert il doi
267. ram trage g n ral Rapport de transfert demande de transfert par e mail Lorsque cet appareil re oit une demande de transfert par e mail le rapport de transfert est envoy par e mail au demandeur une fois que toutes les transmis sions aux stations de transfert sp cifi es ont t effectu es Si l adresse e mail de l administrateur est programm e le rapport de transfert par e mail est envoy cette adresse P Remarque O Non programm indique que le document n a pas pu tre envoy parce que l adresse du r cepteur final n est pas correcte ou n est pas programm e O indique que le document fax Internet a t envoy au serveur e mail pro gramm sur cet appareil O Dans le cas d un transfert multi tape le rapport de transfert est envoy la derni re station de transfert ayant envoy la demande de transfert Fonctions de r ception Transfert de documents re us L appareil peut transf rer les documents re us d autres destinataires program m s dans cet appareil Filiale de New York de la soci t A Filiale de Los Angeles du client B design abc company com En t te du fax SOCI T B Serveur o C JN L FAX R seau Fe SOCI T B design abc company com t l phonique ME pany N de fax 310 567 1234 En t te du fax SOCI T B bbbb b company com design abc c
268. ramm s dans le code utilisateur R f rence propos de cet appareil Modification du nom du fichier g Appuyez sur la touche Modifier nom fichier 3 Appuyez sur la touche OK R f rence propos de cet appareil Envoi d un fichier enregistr Modification du mot de passe g Appuyez sur la touche Modifier MdP 2 Appuyez sur le bouton Modifier du dessus 3 Entrez un mot de passe l aide du pav num rique puis appuyez sur 25 2 11 06 Mot de passe Si puis appuyer sur C ma Confirmer mot de passe f Modifier 4 Appuyez sur le bouton Modifier du dessous 5 Saisissez de nouveau le mot de passe puis cliquez sur g Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche Suppression d un document enregistr Cette fonction permet de supprimer des documents enregistr s g Appuyez sur la touche Mode TX sub Informations D tection auto one num risation i f 4 r TE 2 Appuyez sur la touche Choisir fichier enreg 3 Appuyez sur la touche G rer Supprimer fichier Choisir fichier enreg S lectionner le fichier transmettre puis appuyer sur OK HE BERLIN OFFICE E Original Fich enreg i Fich enr Original rer Supprimer fichier 249 250 Enregistrement d un document
269. rder l image fax dans un fichier Reportez vous D fini tion des options Remarque O Vous pouvez galement les enregistrer au format TIFF Pour plus de d tails sur l enregistrement au format TIFF reportez vous Enregistrement en tant que fichiers O Vous pouvez s lectionner la dur e pendant laquelle l appareil conserve les donn es du document en m moire en cas d chec de l impression d un manque de papier ou un incident papier D finissez ce param tre dans les param tres utilisateur interrupteur 20 bit 2 3 4 5 dans le menu Param tres fax Les donn es sont supprim es lorsque la dur e sp cifi e est coul e R f rence P 261 D finition des options P 263 Sauvegarde en tant que fichiers Guide de param trage g n ral Modification du carnet d adresses Vous pouvez programmer et modifier des destinataires dans la liste d adresses l aide du carnet d adresses Pour plus de d tails sur le carnet d adresses reportez vous l aide du pilote LAN Fax P Remarque O Vous pouvez utiliser des fichiers cr s au format CSV comme donn es du car net d adresses Pour ce faire vous devez cr er des fichiers CSV qui respectent un certain format Pour plus d informations consultez l aide Envoi de documents de fax partir d un PC Programmation de nouveaux destinataires 0 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax
270. re selon le format s lectionn Pour plus d informations consultez l aide de Web Image Monitor pe R f rence Manuel r seau Impression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web g Lancez un navigateur Web 2 Saisissez l adresse IPv4 de l appareil que vous voulez contr ler apr s http dans le carnet d adresses 3 Cliquez sur Fich re u par fax dans le volet de gauche La liste des fax re us s affiche 4 Cochez la case correspondant au fax imprimer Pour visualiser la liste de fax s lectionnez l affichage Vignettes Ic nes ou D tails Cliquez sur Vignettes D tails ou Ic nes dans la liste M thode affich 5 Cliquez sur Impression g Cliquez sur D marrer impr Pour annuler l impression appuyez sur Annuler avant de cliquer sur D marrer impr Vous pouvez modifier l ordre d impression des documents s lectionn s Vous pouvez galement imprimer les documents re us sur les deux faces du papier Pour plus d informations consultez l aide de Web Image Monitor u Cliquez sur OK L cran revient l tape f Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web Suppression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web g Lancez un navigateur Web 2 Saisissez l adresse IPv4 de l appareil que vous voulez contr ler apr s http dans le carnet d adresses 3 Cliquez sur Fich re u par fax dans le volet de ga
271. reil O Lors de l envoi d un original de format irr gulier c est dire personnalis ou d une partie d un original de grande taille vous pouvez d finir avec pr cision la zone de num risation O Les originaux au format personnalis sont num ris s comme des originaux au format normal le destinataire peut ainsi trouver des marges vierges suppl men taires ou des bords d image manquants Si vous sp cifiez une zone de num risa tion seule cette zone est num ris e quel que soit le format r el de l original O Pour envoyer un original de plus de 420 mm 17 d finissez l un des para m tres suivants puis num risez l original l aide du chargeur automatique de documents si un incident papier survient l original peut alors tre en dommag car la num risation ne s arr te pas dans ce mode e Sp cifiez la zone dans Zone num risation e S lectionnez le mode Document long avec les param tres utilisateur inter rupteur 14 bit 1 dans le menu Param tres fax O Les documents de plus de 800 mm 32 doivent tre envoy s par transmis sion m moire la transmission imm diate n est pas toujours possible O Si un incident papier se produit appuyez sur la touche Effacement Stop puis retirez l original avec pr caution O Assurez vous que l encre le liquide correcteur etc a compl t s ch avant de placer votre original Si tel n est pas le cas la vitre d exposition est mar qu
272. rer fichier Appuyez sur ProgDest pour enregistrer le destinataire IP Fax entr dans le carnet d adresses Si vous ne voulez pas ajouter un destinataire passez l tape 0 4 Pour ajouter un destinataire appuyez sur Ajouter de fichier TX Mode de veniae CRC Corarsss Diteci me CALE Mods TX sb Il n est pas n cessaire d appuyer sur Ajouter lors de l ajout de destinataires l aide de la liste de destinataires 5 Indiquez le destinataire suivant Standard O Pr t M R solution Placer l original et choisir la destination TA imm d MEME n PA Total 1 E Ea ea LEE LEO a cher TX n 6 Leo er Los ou Ju oo rot Jun f re Eat ter 1000013 J 1000027 F100005 f 1000082 Fr000062 000073 m ABC COMP F BERLIN OF LONDON Of TORONTO F XYZ CO f New York Mode de transmission Q Chair Cra ANY FFICE J FFICE _ Jorrice f LTD OFFICE tedio TT Mode TX sub D tection auto L00008 t00009 fto0010 ft00011 Jto00 1 et PARIS OF F DETROIT F SAN FRAN SYDNEY OF FACTORY Zone num risation FICE FACTORY CISCO FFICE Enregistrer fichier Appuyez sur pour basculer entre les num ros de fax les adresses e mail et les destinataires IP Fax Pour ajouter un autre destinataire r p tez les tapes 0 et B 59 60 Transmission G Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original et le s
273. res imprimante 3 Appuyez sur Outils Admin puis sur YSuiv 4 Appuyez sur la touche Gestion carnet d adresses 5 Appuyez sur la touche Nouvel enreg Pour une description de la proc dure consultez le Guide de param trage g n ral amp Remarque O Vous pouvez galement enregistrer des num ros de fax des adresses e mail des destinataires IP Fax et des destinataires de dossiers programm s dans un groupe O Lorsque l affichage initial du fax appara t apr s avoir modifi le contenu du carnet d adresses le message Liste dest param machine mis jour s affiche Appuyez sur Sortie pour r tablir l affichage initial du fax O Vous pouvez enregistrer dans le carnet d adresses l aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Pour de plus amples d tails sur l installation consultez le Manuel r seau ou pour plus d informations sur le carnet d adresses consultez l aide correspondante R f rence Guide de param trage g n ral Manuel r seau Programmation de destinataires dans le carnet d adresses Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses Cette section explique comment enregistrer un num ro de fax une adresse e mail ou un destinataire saisi directement dans le carnet d adresses Lors de l enregistrement d un destinataire saisi directement ou affich sur l cran Rappel dans le carnet d adresses ProgDest appara t da
274. rimer Fichier RX enregistr g S lectionnez le fichier supprimer et appuyez sur Supprimer Imprimer Fich RX enregistr S lectionner le fichier imprimer ou effacer diduil 12 53 Exp diteur Original N fichier 4 Appuyez sur la touche Oui Pour annuler une suppression appuyez sur Non L cran revient l tape 5 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche A Remarque O Il est impossible de supprimer un document pendant qu une autre personne l affiche ou l imprime l aide de Web Image Monitor ou de DeskTopBinder O Vous pouvez s lectionner et supprimer plusieurs documents Pour le nombre maximum de documents que vous pouvez sp cifier la fois re portez vous Valeurs maximales R f rence P 289 Valeurs maximales 219 220 Modification validation des informations de communication Impression d un document confidentiel Cette fonction permet d emp cher des utilisateurs non autoris s de lire vos do cuments Si une personne vous envoie un document en utilisant la transmission confiden tielle il est enregistr dans la m moire mais n est pas automatiquement impri m Pour imprimer le document vous devez saisir l ID confidentiel Lorsque votre appareil a re u un document confidentiel le voyant Fichier confidentiel s allume TEimportant O Avant d utiliser cette fonction programmez votre ID conf
275. rises en charge avec la transmission de fax stan dard mais pas avec la t l copie par Internet i e Transmission imm diate e Transmission confidentielle e Transmission ID e Transmission en rel ve e Composition en cha ne e Transmission par code SUB e Prise de ligne e Composition manuelle e Transmission JBIG e Transmission par lots e ECM Mode de correction d erreur Fonctions non disponibles pour la r ception d e mails Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la r ception de fax standard mais pas avec la t l copie par Internet e R ception confidentielle R ception verrouillage m moire e R ception en rel ve e R ception de code SEP e R ception autoris e e Quantit impr fichier r ception 29 30 Transmission Objet d e mail Si vous envoyez un e mail sans sp cifier d objet un objet est automatiquement ins r Les objets varient en fonction des param tres Apposer nom exp diteur Lorsque Apposer nom exp diteur est configur sur ON Du nom d exp diteur n de fax xxxx Lorsque Apposer nom exp diteur est configur sur OFF e Si N propri taire fax et nom propri taire sont programm s Du N propri taire Nom propri taire n de fax xxxx e Si seul N propri taire fax est programm De N propri taire fax n de fax xxxx Si seul Nom propri taire est programm De Nom propri taire n de fax xxxx e Si
276. s 7 Dur e de la communication Indique la dur e de la communication pour les transmissions ou les r ceptions 8 Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises ou re ues 9 R sultat de la communication Indique le r sultat des transmissions ou des r ceptions OK Toutes les pages ont t correcte ment transmises ou re ues Si un avis de r ception a t activ dans Options e mail de la fonction fax Internet la r cep tion de cet avis est indiqu e Les r sultats des documents re us qui ont t achemi n s sont pr c d s de Le document fax Internet a t envoy au serveur e mail programm sur cet appareil Cela ne signifie cependant pas que l e mail a t distribu En cas d utilisation de LAN Fax les r sultats de la communication entre un ordinateur et l appareil sont affich s Erreur Une erreur de communication est survenue D Le cordon d alimentation a t d branch pendant la communication Tous les fax n ont pas t transmis 10 Nom de l utilisateur Affiche le nom de l exp diteur 11 Num ro du fichier Indique les num ros utilis s pour la ges tion des fichiers O Pour donner la priorit un num ro de fax ou un nom programm dans la liste de destinataires contactez votre S A V 213 214 Modification validation des informations de communication Transmission du journal par e mail Utilisez cette fonction pour en
277. s vite de devoir effectuer des appels distincts Cette fonction permet de diminuer les frais de communication et le d lai de transmission Les fax pour lesquels le d lai de transmission a t d fini au pr alable sont envoy s par transmission par lots une fois le d lai atteint THimportant O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet et IP Fax P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction avec les Param tres utilisa teur interrupteur 14 bit 2 dans le menu Param tres fax O Les originaux transmettre une heure sp cifique sont envoy s cette heu re l O Si la m moire du fax est surcharg e il est possible que les documents ne soient pas envoy s dans l ordre de num risation R f rence Guide de param trage g n ral Modes de transmission Multit che L appareil peut num riser et m moriser d autres documents m me lors de l en voi d un fax partir de la m moire de la r ception d un document en m moire ou de l impression automatique d un rapport Dans la mesure o l appareil com mence envoyer le deuxi me document d s que la transmission en cours est ter min e la ligne est utilis e efficacement amp Remarque O Pendant la transmission imm diate ou en mode Outils utilisateur l appareil ne peut pas num riser d original Diffusion simultan e Utilisez cette fonction pour envoyer simultan ment un m me original plu sieurs des
278. s de l appareil 276 Noms des principales fonctions 1 Premier nom 148 Nom utilisateur 238 Normal 37 Priorit densit image auto 5 49 Notes concernant l utilisation de la Priorit ID 119 fonction Fax Internet 28 Priorit mode original 5 Priorit taille texte 5 294 Priorit tampon TX 5 Prise de ligne 89 Prise de ligne sans d crocher avec un t l phone externe 90 ProgDest 55 58 62 72 75 Programmation de destinataires dans le carnet d adresses 74 Programmation de nouveaux destinataires 267 Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web 275 Programmation d un nom d utilisateur 238 Programme ex cution automatique 254 Programme N 1 281 Programmes 279 Programmes de s quence de touches 279 Propri t s 256 Protection menu 5 Protocole 58 Q Qt impr fichier RX 5 R Rappel 72 Rappel automatique 16 Rappeler 284 Rapport 110 197 203 204 205 212 222 265 Rapport de r sultat LAN Fax 265 Rapport des transf vers dossiers 5 Rapport de transfert demande de transfert par e mail 168 Rapport de transmission de rel ve 125 Rapport chec communication 205 Rapport fichier confidentiel 222 Rapport r servation r ception de rel ve 128 Rapport r sultat communication 203 Rapport r sultat r ception de rel ve 129 Rapport r sultat transfert 168 Rapport r sultat TX imm diate 204 Rapport sauvegarde m moire 110 R
279. s en m moire 4 Appuyez sur la touche Ajouter 5 0123456780 000033 LONDON OFFICE 5 0123456 78 co00112 SYDNEY OFFICE 5 012345 1000103 SAN FRANCISCO OFFICE 3 123456 789 Appuyez sur s pour basculer entre les num ros de fax les adresses e mail et les destinataires IP Fax 5 Sp cifiez le destinataire l aide du pav num rique ou du logiciel l cran Modifier heure TX Dateheure num r NS fichier 0319 Afficher liste r ter transmission Pour ajouter une adresse e mail appuyez sur Saisie man puis sp cifiez le destinataire Vous pouvez galement programmer un code SUB ou SEP en appuyant sur Fctions avanc es g Appuyez sur la touche Sortie R p tez les tapes j H si vous voulez ajouter un autre destinataire 7 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche 191 Modification validation des informations de communication Modification de l heure de transmission Vous pouvez modifier l heure de transmission sp cifi e avec Envoyer plus tard Vous pouvez galement supprimer l heure de transmission Dans ce cas le fi chier est envoy imm diatement 1 Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier 4 MAY tat fichier TX tat fichier PX Mode de transmission Mode TX sub eee 2 Appuyez sur
280. s et utilitaires d marrent automatiquement lorsque vous ins rez le CD ROM Le pilote LAN Fax le carnet d adresses et l diteur de pages de garde LAN Fax peuvent tre install s en mode ex cution automatique Tkimportant g Si la fonction plug and play d marre cliquez sur Annuler dans la bo te de dialogue Nouveau mat riel d tect Assistant Pilote de p riph rique ou Assistant Nouveau mat riel d tect puis ins rez le CD ROM La bo te de dialogue Nou veau mat riel d tect Assistant Pilote de p riph rique ou Assistant nouveau mat riel d tect appara t en fonction de la version utilis e Windows 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 O Avec certaines configurations du syst me d exploitation le programme d ex cution automatique ne se lancera pas Dans ce cas lancez Setup exe si tu sur le r pertoire racine du CD ROM O Pour annuler l ex cution automatique maintenez la touche Maj enfonc e sous Windows 2000 Windows XP ou Windows Server 2003 ou maintenez la touche Maj de gauche enfonc e en ins rant le CD ROM Maintenez la touche Maj enfonc e jusqu ce que l ordinateur cesse de lire le CD ROM O L installation est interrompue si vous cliquez sur Annuler pendant l installa tion du logiciel Si vous annulez l installation red marrez votre ordinateur et installez le logiciel ou le pilote d impression manquant amp Remarque O Sous Windows 2000 X
281. s l ordre dans lequel ils sont num ris s Par cons quent si plu sieurs documents sont mis en file d attente dans la m moire le prochain docu 2 ment ne sera pas transmis imm diatement Num risation Transmetteur Transmission 5 E Z C 25 3 Z 5l Envoyer d abord FR THYS950E Jkimportant O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate Si vous s lectionnez cette fonction l appareil bascule automatiquement en mode transmission m moire 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode transmission l tat fichier PX Mode de transmission G Chir Func h Mode TX sub D tection ato Enregistrer fichier i Zone num risation 117 118 Autres fonctions de transmission 3 Appuyez sur TX prioritaire puis sur OK R solution Mode original E S lectionner le mode tat fichier RX bn Envoyer plus tard i Parameg d TX prioritaire Mode de transmission Mode TX sub TX Confidentielle TXenrel ve R ception en rel ve Enregistrer fichier G Clair Fonc L cran de veille s affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode transmission
282. s pouvez saisir des num ros X H et des espaces O Vous pouvez enregistrer des codes MdP ainsi que des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires et les programmes de s quences de touches O Le code MdP est imprim sur les listes et les rapports Ce n est possible que si le code PWD est sp cifi dans Fctions avanc es l aide du pav num rique R f rence P 279 Enregistrement et modification des programmes de s quence de tou ches P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Demande de transfert Les demandes de transfert permettent aux t l copieurs disposant de cette fonction de transf rer automatiquement des documents entrants plusieurs destinataires Cette fonction permet d conomiser de l argent lorsque vous envoyez le m me do cument plusieurs personnes loign es l une de l autre et de gagner du temps puisque plusieurs documents sont en effet envoy s en une seule op ration Le sch ma suivant permet d illustrer ce concept trice Station r ce pel Demandeur E Station de transfert tation r ceptrice LT CH Bl Rapport Station r ceptrice des transferts be FR GFTRRQIE La terminologie suivante est utilis e dans cette section Demandeur L appareil d o provient le document Fonctions avanc es Station de transfert L appareil qui trans
283. s programm s 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Carnet d adresses La bo te de dialogue Carnet d adresses s affiche Si le pilote LAN Fax a d j d marr cliquez sur Modifier carnet d adresses 2 Cliquez sur Nouveau Parcourir puis s lectionnez le fichier CSV contenant la liste d adresses modifier 3 S lectionnez le destinataire supprimer pour le mettre en surbrillance dans la liste 4 Cliquez sur Supprimer 5 Cliquez sur Oui g Cliquez sur Fermer 268 Envoi de documents de fax partir d un PC u Si vous avez effectu des modifications concernant un destinataire un message de confirmation appara t Pour enregistrer les modifications cli quez sur Oui Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Non Pour revenir l cran d dition cliquez sur Annuler La bo te de dialogue de confirmation n appara t pas si vous n avez pas appor t de modifications apr s avoir ouvert le carnet d adresses Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires du LAN Fax Vous pouvez enregistrer les informations sur les destinataires de fax enregistr s dans l appareil sur un ordinateur sous la forme d un fichier CSV l aide de Outil de gestion d adresses dans SmartDeviceMonitor for Admin Les fi chiers CSV enregistr s peuvent tre
284. s programm s s affichent dans les touches Lorsque vous n envoyez qu un document r sident appuyez sur TX fich enr DA uniq puis sur OK Document auto Transmission avec original S lectionner le fichier Le nom du fichier s lectionn appara t au dessus de Document r sident mis en surbrillance Pour annuler le document r sident appuyez sur Annuler L cran revient l tape E 143 144 Autres fonctions de transmission g Appuyez sur la touche OK g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part A Remarque O Vous pouvez joindre un document auto chaque envoi O Les fichiers et les documents autos sont envoy s par transmission m moire O Lorsque vous envoyez un document r sident avec d autres fichiers le do cument auto est transmis en premier O La quantit de m moire disponible diminue l g rement lorsque vous en registrez des documents r sidents L espace m moire disponible ne re vient 100 que si vous supprimez le document O Vous pouvez imprimer un document r sident actuellement enregistr en m moire O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de touches utilisateur rapide vous permet d omettre l tape A O Pour conna tre le nombre maximum de documents r sidents que vous pouvez enregistrer reportez vous Valeurs maximales R f rence P 145 Impres
285. saisissez un nom de destinataire incorrect appuyez sur lt ou gt et Retour ou Effacer tout puis saisissez nouveau le nom du destinataire S dest IP Fax Un message indiquant la progression de la recherche appara t Lorsque la recherche est termin e un r sultat appara t g S lectionnez un destinataire SYDNEY OFFICE 012345678 Rech camet d adr Rechercher LDAP Si le destinataire souhait n appara t pas utilisez A ou Y pour parcourir la liste R f rence propos de cet appareil Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par num ro de fax Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire enregistr dans le carnet d adresses par num ro de fax 1 Appuyez sur l ic ne d agrandissement R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub D tection auto Zone num risation RechercherChanger liste S lectionner un l ment Recherche avanc e Rech camet d adr Rechercher LDAP Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche Rech par nom dest 79 80 Transmission 4 Saisissez un num ro rechercher puis appuyez sur OK 16 MAY 2 HHH puis appuyer sur OK Si vous s
286. sateur le r sultat de la trans mission est envoy par e mail l utilisateur connect O Vous pouvez v rifier les r sultats de la transmission l aide de la fonction R sultat TX e mail qui envoie les r sultats par e mail Le rapport de r sul tat de la communication est alors imprim par l appareil Vous pouvez d cider d utiliser ou non les deux avec les param tres utilisateur interrupteur 10 bit 6 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez utiliser le rapport de r sultat de la communication etc afin de v rifier l tat d utilisation par utilisateur Si l authentification utilisa teur est activ e vous pouvez contr ler l utilisation par utilisateurs connec t s Si un code utilisateur est d fini pour l exp diteur vous pouvez compter le nombre d utilisations de chaque utilisateur O Pour annuler le nom de l exp diteur annulez la transmission Reportez vous Annulation d une transmission O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape A R f rence P 104 Annulation d une transmission Guide de param trage g n ral Transmission prioritaire Transmission prioritaire Cette fonction vous permet d envoyer votre document avant les autres docu ments en file d attente Normalement les documents envoy s au moyen de la transmission m moire sont transmis dan
287. se e mail et le destinataire IP Fax 2 Appuyez sur la touche N enregistrement L affichage de la saisie du num ro d enregistrement appara t 3 Saisissez un num ro d enregistrement au moyen du pav num rique tat fichier TX Mode de transmission Mode TX sub gi L_ Enregistrer fichier Zone num risation Vous n avez pas besoin de saisir les premiers z ros d un num ro d enregis trement lorsque l affichage vous demande de saisir cinq chiffres Si vous ne saisissez pas 5 chiffres appuyez sur la touche pour terminer la saisie Le destinataire correspondant appara t ln tat fichier PX Mode de transmission Mode TX sub L Enregistrer fichier G Chir Fonc h D tection auto Zone num risation La touche de titre bascule sur la liste de destinataires dans laquelle le destina taire sp cifi est programm Ca Remarque O Sile message Impossible trouver num ro sp cifi appara t le nu m ro d enregistrement sp cifi est incorrect Appuyez sur Sortie v rifiez nouveau le num ro d enregistrement puis suivez la proc dure partir de l tape A O Sile message N sp cifi ne correspond aucun destinataire correct appara t la touche s v est incorrecte Appuyez sur Sortie
288. si Si vous appuyez sur TX prioritaire le fichier est imm diatement transmis Ce pendant s il existe un fichier en attente ce dernier est envoy en premier G Appuyez sur la touche Sortie R p tez la proc dure partir de l tape f si vous souhaitez modifier l heure d une autre transmission 7 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche Modification de la configuration du serveur SMTP Vous pouvez modifier les param tres afin de contourner ou non le serveur SMTP g Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier R solution Mode original tat fichier RX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier d Chir Zone num risation ChgerAn ti ichier S lectionner le fichier dont la transmission doit tre annul e Dateeure num ris Mode transmission Destinataire Dest Org N fichier tat 193 Modification validation des informations de communication 3 S lectionnez un fichier dont vous voulez modifier les param tres du serveur SMTP 24 MAY 200519 17 S lectionner le fichier contr ler modifier Mode transmission Destinataire Dest Org N fichier tat pa 0322 En tente m 1pg 0320 En attente 7 CCE TE Pr aaafabcdcompany com Dateeure num r 24 05 19 15 Imprimer fichier Dateeure num r
289. sion de documents enregistr s en tant que documents r si dents P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Mode de transmission Sub Impression de documents enregistr s en tant que documents r sidents Cette fonction permet d imprimer des documents enregistr s en tant que docu ments auto Elle est en outre tr s pratique car elle permet de v rifier le contenu des fichiers enregistr s g Appuyez sur la touche Mode TX sub tat fichier PX Mode de transmission gi Mode TX sub Enregistrer fichier 2 Appuyez sur la touche Document r sident 3 S lectionnez un document r sident imprimer puis appuyez sur Imprimer le fichier 2005 10 52 Document auto Transmission avec original S lectionner le fichier Pour annuler le document r sident appuyez sur Annuler L cran revient l tape 4 Appuyez sur la touche D part Une fois l impression termin e l cran retourne l tape Pour annuler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impression L cran revient l tape 5 Appuyez sur la touche Annuler g Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche amp Remarque O Vous pouvez galement envoyer des documents auto pe R f rence P 143 Envoi d un document r sident 145 Autres fonctions de transmission Tampon
290. smission TE Mode TX sub Y Enregistrer fichier G Chir Func h D tection auto i Zone num risation i Mode de transmission Sub 3 Appuyez sur la touche Original R V 4 Sp cifiez la position de l original V rifiez l orientation du document plac puis appuyez sur l l ou He 005 10 49 Transmission original R S lectionner la position le sens d ouverture des pages et le made de transmission ns d ouverture des pages 1 Y 205 0 Normal V rifiez que la position originale sp cifi e correspond l orientation des ori ginaux plac s dans le chargeur de documents ADF 5 Sp cifiez le sens d ouverture des pages partir de Normal ou invers e 2005 10 49 Transmission original R S lectionner la position le sens d ouverture des pages et le mode de transmis g Sp cifiez le mode de transmission partir de R V depuis 1re page ou Recto depuis 1re page puis appuyez sur OK Transmission original R S lectionner la position le sens d ouverture des pages et le mode de transmission ns d ouverture des page Normal La position de l original s lectionn e et le sens d ouverture des pages sont in diqu s au dessus de Original R V mis en surbrillance Pour annuler ce mode appuyez sur Annuler L cran revient l tape S lectionnez R V depuis 1re page pour envoyer un original Recto Verso
291. snnnee 1 Symboles aerea raea Ea e aaa aae aaa maa aaa TEA Ka anne Eaa aa maaa Aa Ke na E aan eaaa Eai Re RENNES 1 Noms des principales fonctions seesseseeeseerneesereretterttrtrttetetrrntrtstrtnnnnetttnnnnn eerren n 1 Lectureide Vafficha g ses setrnannteee sets qneegeesniresnndesennensainanens rie 2 Lecture de l cran et utilisation des touches ssesssssssereeeeserrrneresrrrrrrrerrrrrres reenen 3 Liste des FONCTIONS sisinsdiran deteste D Ma sense ns dora anse g one t est nl nue nsngs sets 5 1 Transmission Modes de transmissions rainat daan aa Danaea ie em nsa nan ss ous snsl aaia ii 9 Basculement entre Transmission m moire et Transmission imm diate 10 Transmission partir de la m moire ss 11 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition transmission m moire 14 Transmission m moire parall le 15 Rappel automatique iiaii iii ea e a a fase nntn aaa ea datant 16 Transmission parlit rsr a ae e a a aa ae tits 16 Multt che aiin eaa EPP de eaa Ea de ne EA Eae EE aieeaa 17 Diffusion SIMURANCE 252 er daaa ein naia aiana aiena e Eiaeia aa E aniei 17 Si la m moire est insuffisante lors de enregistrement d un original 18 Transmission imm diate ss 18 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition transmission imm diate 20 V rification des param tres de transmission sssssssseesessrrtrtererrrtererrrre resente 21 EONCLIONS IP FAX 2 5 ssenr ss nn A T 2
292. st s lectionn et vous ne pouvez rien saisir dans la zone de texte Envoi de documents de fax partir d un PC 4 Cliquez sur Envoyer ou Imprimer amp Envoyer A Remarque O Vous pouvez confirmer les r sultats de la transmission l aide de la fonc tion R sultat TX e mail et du rapport de r sultat de la communication Vous pouvez d cider d utiliser ou non les deux avec les param tres utili sateur interrupteur 10 bit 6 dans le menu Param tres fax g Siles param tres configur s dans le menu des e mails de l appareil ne sont pas suffisants ou si Sp cificat auto nom exp diteur est d fini sur OFF l e mail de notification des r sultats LAN Fax n est pas envoy et le rapport de r sultat LAN Fax est imprim Reportez vous au Guide de param trage g n ral pour les param tres d e mail et reportez vous Rapport r sultat LAN Fax pour le rapport de r sultat LAN Fax R f rence P 203 Rapport r sultat communication transmission m moire P 265 Rapport de r sultat LAN Fax Guide de param trage g n ral Rapport de r sultat LAN Fax Cette section pr sente le rapport de r sultat LAN Fax Si R sultats TX e mail est param tr sur Notifier si la configuration du menu des e mails est insuffisante sur l appareil ou si Sp cificat auto nom ex p diteur est param tr sur OFF l e mail de notification des r sultats LAN Fax n est pas envoy e
293. stinataire e Nom du service en tant qu informations sur le destinataire e Nom du contact en tant qu informations sur le destinataire e Nom de la soci t en tant qu informations sur l exp diteur e Nom du service en tant qu informations sur l exp diteur e Nom du contact en tant qu informations sur l exp diteur e Num ro de t l phone en tant qu informations sur l exp diteur e Num ro de fax en tant qu informations sur l exp diteur e Date e Message 0 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Editeur de pages de couverture LAN Fax La bo te de dialogue Editeur de pages de couverture LAN Fax s affiche 2 Modifiez la page de garde Pour plus d informations sur le fonctionnement de l appareil consultez l aide B Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier 4 S lectionnez un dossier puis entrez un nom de fichier 5 Cliquez sur Enregistrer P Remarque O Les donn es sur la page de garde sont enregistr es dans leur format propre en utilisant l extension fcp Envoi de documents de fax partir d un PC Insertion d une page de garde Utilisez la proc dure suivante pour joindre une page de garde un fax E Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer 2 S lectionnez LAN Fax M7 dans la liste Nom puis cliquez sur OK La bo te de dialogue LAN Fax s affiche 3 Cliquez sur Editer page de couverture L
294. t LAN Fax doit tre envoy ou non l ordinateur R f rence P 113 Param tres exp diteur P 125 Rapport de transmission de rel ve P 129 Rapport r sultat r ception de rel ve P 203 Rapport r sultat communication transmission m moire P 204 Rapport r sultat TX imm diate transmission imm diate P 208 Imprimer journal P 264 Validation des r sultats de transmission par e mail Guide de param trage g n ral V rification du r sultat de la transmission tat fichier TX Validation par rapport et e mail Vous pouvez v rifier les r sultats de la transmission l aide de la fonction R sultats TX e mail qui envoie les r sultats par e mail Le rapport de r sultat de la communication est alors imprim par l appareil Vous pouvez d cider d utiliser ou non les deux avec les param tres utilisateur interrupteur 10 bit 6 dans le menu Param tres fax PR f rence Guide de param trage g n ral Rapport r sultat communication transmission m moire Ce rapport est imprim d s qu une transmission m moire est termin e pour vous permettre de v rifier le r sultat de la transmission Ca Remarque O Si l option R sultats TX e mail est programm e sur une touche utilisateur rapide vous pouvez choisir si un e mail de rapport est envoy apr s la transmission O Si vous sp cifiez deux destinataires minimum ce rapport est imprim d s que le fax est envoy
295. t appareil l aide du combin du t l phone externe uniquement Vous devez d abord appuyer sur l interrupteur de fonction nement pour mettre l appareil sous tension R ception auto Lorsqu un appel arrive l appareil le re oit automatiquement comme un fax Utili sez ce param tre sur une ligne de fax d di e Modes de r ception Changement de mode de r ception Vous pouvez changer de mode de r ception l aide des Param tres r ception dans le menu Param tres fax Si vous programmez une touche utilisateur rapide avec Changement mode r ception vous pouvez changer rapidement de mode de r ception 1 Appuyez sur la touche Basculer sur mode RX R solution Mode original Ir ra le Zone num risation S lectionner un ent puis appuyer sur OK L cran de veille s affiche Pour annuler la s lection appuyez sur Annuler R f rence Guide de param trage g n ral 161 162 R ception R ception de fax Internet Vous pouvez recevoir des e mails par fax Internet Il existe deux m thodes de r ception des e mails R ception e mail auto et R ception e mail manuelle TEimportant O Les e mails avec des pi ces jointes dans un autre format que TIFF F ne peuvent pas tre re us Les exp diteurs re oivent une notification d erreur par e mail si leur e mail contient des pi ces jointes Vous pouvez d cider ou non que l ap
296. t de sauvegarde rapport sauvegarde m moire 110 2 Autres fonctions de transmission Envoi une heure pr cise Envoyer plus tard 111 Param tres exp diteur 22e nn see ein nur nee 113 Transmission prioritaire ssnerrereeneeereeereesenesnns 117 Transmission confidentielle see 119 Transmission en rel ve nnsnersnneneenanennnenennenennnnnennenenneennneennnenennnnnnne 122 Rapport de transmission de rel ve ssssseesssssrtrreseirrrrtststrrntntstetrrnteternne rnern ne 125 R ception en rel ve 12800720 reniemeenne died e tete lee Poslos aie to gene 126 Rapport r servation r ception de rel ve 128 Rapport r sultat r ception de rel ve 129 Mode de transmission Sub ss sense 130 FAX INTER en rende de ee ne M Nine n 2e 130 Transmission Recto Verso Transmission Recto Verso 132 Options e MaIl AAEE Mn Let E EETA 134 Saisie de l objet tas ann di TM a attente tie 134 Saisie textuelles im rade nr diner Need ie 137 Demande d un accus de r ception tnter trrnnsterrrne rener ene 139 D finition du destinataire d un e mail en tant que CCC ssssssssessssereseerrrresereren 141 Tampon de message standard ss 142 Envoi d un document r sident 143 Impression de documents enregistr s en tant que documents r sidents 145 TFAMpDOn EE RER ne nn ee at NT etes rm Sete OE 146 Options de transmission 148 IMp En t te Tax 27 en annees ren en en en
297. t et modification des programmes de s quence de touches La proc dure suivante permet de programmer de nouvelles s quences de tou ches ou de remplacer les anciennes Les l ments suivants peuvent tre enregistr s dans les programmes de s quen ce de touches e Transmission m moire Transmission fax Internet Transmission imm diate destinataires R solution Mode original Choix ligne uniquement lorsqu un destinataire est sp cifi l aide du pav num rique Tampon Envoyer plus tard TX Confidentielle Priorit densit image auto Densit de l image ma nuelle Zone num risation Originaux mix formats Document r sident Fax livre TX en rel ve R ception en rel ve Dmd transf Original R V Entr Txte Accus de r ception TX CCC Protocole Enregistrer fichier et Options e Nom programme Jkimportant O Les destinataires et la transmission en rel ve ne peuvent pas tre enregistr s dans le programme 1 en tant que programmes de s quence de touches g Configurez les param tres que vous voulez enregistrer dans le programme La proc dure de programmation varie en fonction des l ments enregistrer Appuyez sur la touche Effacer modes pour annuler la programmation Pour enregistrer un programme l aide de la fonction Envoyer plus tard avec le num ro de fax 0123456789 appuyez sur 0 1 2 3 4 5 C6 7 8 9 l aide des touches num rot es puis continuez
298. t g rer des documents dans le ser veur de documents Envoi d un fichier enregistr Cette section explique comment enregistrer et g rer des fax dans le serveur de documents Le serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs applica tions Les documents enregistr s l aide de la fonction Fax peuvent tre transmis par fax L enregistrement dans le serveur de documents permet les op rations suivantes e Une fois le document enregistr il vous suffit de le s lectionner pour l en voyer autant de fois que vous le souhaitez e Enregistrer un document n utilise pas la m moire du fax Vous pouvez envoyer et imprimer plusieurs documents enregistr s en tant que document unique et galement les envoyer en m me temps que les originaux num ris s Suivez les instructions de Choisir fichier enreg dans Mode TX sub lorsque vous envoyez ou imprimez des documents enregistr s Cet appareil Serveur de documents Original fichier enregistr A B gt C FR GHPY010E Timportant O Les donn es enregistr es dans l appareil risquent d tre perdues en cas d er reur au niveau du disque dur de l appareil Le fabricant ne peut tre tenu res ponsable des dommages pouvant r sulter de la perte de donn es 235 236 Enregistrement d un document P Remarque O Les documents enregistr s ne sont pas supprim s m me en cas
299. t la transmission doit tre annul e tui TX en m moire TX confidentielle 7 BERLIN OFFICE ACTE TX en m moire abc def company com ETES T TT SN i En tente Modifierv rifier r glages Imprimer fichier m ter la transmiss DED Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le nom du destinataire que vous avez sp cifi en premier et seul le nombre de destinataires qui n ont pas re u le document que vous avez envoy sont affich s 4 Confirmez une transmission et appuyez sur Sortie 5 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche 109 110 Transmission Contr le du r sultat de sauvegarde rapport sauvegarde m moire Ce rapport est imprim d s qu un original est m moris Vous pouvez ainsi exa miner le contenu et le destinataire des originaux enregistr s TEimportant O Si vous utilisez la transmission m moire parall le le rapport de mise en m moire n est pas imprim P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver ce rapport avec les param tres utilisateur interrupteur 03 bit 2 dans le menu Param tres fax O M me si l appareil est configur pour ne pas imprimer le rapport il s impri me si un original n a pas pu tre enregistr O Vous pouvez d cider d inclure ou non une partie de l image originale sur le rapport avec les param tres utilisateur interr
300. t le rapport de r sultat LAN Fax est imprim Si l option R sultat TX e mail de Param exp d n a pas t activ e le rapport de r sul tat LAN Fax est imprim amp Remarque O Vous pouvez d cider d imprimer ou non le rapport de r sultat LAN Fax avec les param tres utilisateur interrupteur 20 bit 0 dans le menu Param tres fax O Si vous ex cutez Envoyer ou Imprimer amp Envoyer avec le pilote LAN Fax et que le rapport de r sultat TX e mail n est pas arriv le rapport de r sultat de la communication est imprim R f rence P 203 Rapport r sultat communication transmission m moire Guide de param trage g n ral 265 266 Fax transmis via un ordinateur Impression et enregistrement Vous pouvez imprimer des documents cr s l aide d applications Windows Ouvrez le document de l application imprimer ou cr ez un document puis respectez la proc dure suivante Pour plus de d tails sur l impression d une image de fax reportez vous l aide du pilote LAN Fax 0 Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer 2 S lectionnez LAN Fax M7 dans la liste Nom puis cliquez sur OK La bo te de dialogue LAN Fax s affiche La m thode de configuration peut varier en fonction de l application utilis e Dans tous les cas s lectionnez LAN Fax M7 pour l imprimante B Cliquez sur Impression ou Imprimer amp Envoyer Vous pouvez sauvega
301. t multi tapes 103 167 Transmettre fich chec 198 Transmission 11 18 Transmission partir de la m moire 9 10 11 Transmission avec ID par d faut 122 153 Transmission avec ID prioritaire 122 Transmission avec rotation d image 45 Transmission confidentielle 119 Transmission de base 258 Transmission du journal par e mail 214 Transmission en copie cach e 141 Transmission en rel ve 122 Transmission en rel ve libre 122 Transmission image r duite 151 Transmission imm diate 9 10 18 Transmission JBIG 49 Transmission m moire parall le 9 15 Transmission par lots 16 Transmission prioritaire 117 Transmission Recto Verso Transmission Recto Verso 132 TSI Transmission de l identification de l abonn 183 TXCCC 141 TX confidentielle 119 TX en rel ve 122 TX en rel ve libre 122 TX ID par d faut 122 153 TX image r duite 151 TXimm d 10 18 TX m moire 10 11 TX prioritaire 117 Type d original 48 Types de r ception 155 U Unit d interface Extra G3 285 Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires du LAN Fax 269 Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires 68 Utilisation d un programme 284 Utilisation du serveur de documents 235 V Valeurs maximales 289 Validation l cran 200 206 Validation des r sultats de transmission par e mail 264 Validation d une transmission 1
302. t programmer le num ro de la ligne t l phonique laquelle son appareil est connect Enregistrer ID confidentiel Programmez un ID confidentiel pour impri mer la r ception confidentielle Enregistrer ID rel ve Programmez un ID de rel ve pour utiliser les fonctions Demande de transfert Station de transfert Transmission en rel ve avec ID par d faut et R ception en rel ve avec ID par d faut Enregistrer ID verrouillage m moire Programmez un ID de verrouillage m moire entrer avant l impression de documents lorsque la fonction Verrouillage m moire est activ e S lectionner t l phone tonal impuls Cette fonction permet de s lectionner un type de ligne lorsque l appareil est connect une ligne analogique G3 Param tres fichier RX S lectionne si les documents re us sont sau vegard s sur le disque dur et imprim s ult rieurement ou imprim s imm diatement sans tre sauvegard s Param tres utilisateur fichier RX enregistr L administrateur peut tre d fini pour g rer les documents enregistr s sur l appareil apr s que les fax ont t re us Pour d finir l administrateur saisissez le code d utilisa teur de l administrateur pour la gestion de documents l aide de Web Image Monitor ou de DeskTopBinder Protection menu l aide de Protection Menu vous pouvez emp cher les utilisateurs non autoris s de modifier les outils utilisateur
303. tat fichier x Mode de transmission ro Mode TX sub ii Enregistrer fichier Zone num risation Densit image auto et manuelle combin e Vous pouvez uniquement ajuster la densit de l image des photographies illus trations ou diagrammes si l original a un arri re plan fonc Vous pouvez s lectionner l un des sept niveaux de densit image Assurez vous que Priorit densit image auto est s lectionn Appuyez sur Q Clair ou Fonc D pour ajuster la densit Le carr se d place R solution Mode original i Zone num risation A Remarque g La s lection de Texte ou de Texte Photo comme type d original entra ne la s lection de Priorit densit image auto O Vous pouvez d finir la densit d image qui est s lectionn e juste apr s la mise sous tension de l appareil ou lorsque la touche Effacer modes est s lec tionn e avec Priorit densit image auto dans R gl G n Ajust dans le menu Param tres fax PR f rence Guide de param trage g n ral 50 Param tres de num risation Combinaison de param tres de num risation pour un original plusieurs pages Lorsque vous envoyez un original plusieurs pages vous pouvez s lectionner une d
304. tats TX e mail O L historique des travaux peut varier en fonction des r sultats de transmission de l appareil Dans ce cas reportez vous aux r sultats de transmission de l appareil O Voir l aide appropri e pour plus de d tails R f rence P 289 Valeurs maximales Validation des r sultats de transmission par e mail Apr s une communication en mode LAN Fax cette fonction transmet les r sul tats de communication avec l ordinateur par e mail Si vous avez ex cut Envoyer ou Imprimer amp Envoyer l aide de LAN Fax et que la communication s est bien d roul e elle envoie un e mail avec les r sultats de la transmission L e mail de notification du r sultat est envoy au terme de l impression ou si une erreur survient pendant la communication entre l appareil et un ordinateur 1 Cliquez sur l onglet Param tres e mail 2 Cochez la case Notifier dans R sultats TX e mail 3 Entrez le destinataire Lors de la saisie directe de l adresse e mail cliquez sur le bouton radio Sp cifier destinataires puis saisissez l adresse e mail dans le champ Sp cifier destinataires Lors de la saisie de l adresse programm e de l appareil cliquez sur la case d option Adresse du p riph rique puis saisissez le num ro d enregistrement de la touche de destinataire dans la zone Adresse du p riph rique La zone Adresse du p riph rique n est pas disponible lorsque Sp cifier destinataires e
305. tente ils sont galement envoy s dans le m me ordre P Remarque O Pour viter d appuyer accidentellement sur la mauvaise touche de destinatai re vous pouvez configurer l appareil de sorte que chaque fois qu un destina taire est ajout l aide d une touche de destinataire Ajouter doit tre s lectionn e D finissez les param tres dans les param tres utilisateur inter rupteur 17 bit 2 dans le menu Param tres fax 18 Transmission PR f rence P 54 Diffusion simultan e l aide de ports multilignes P 197 Impression d une liste de fichiers en m moire Imprimer liste fichiers TX Guide de param trage g n ral Si la m moire est insuffisante lors de l enregistrement d un original Si vous tombez court de m moire lors de l enregistrement d un original l espace dis ponible atteint 0 le message M moire pleine M morisation d originaux suppl mentaires impossible Seules les pages num ris es seront trans mises s affiche Appuyez sur Sortie pour n envoyer que les pages enregistr es Ca Remarque O Dans ce cas seules les pages num ris es sont envoy es Si vous voulez sup primer les pages num ris es et annuler la transmission contactez le S A V Transmission imm diate La transmission imm diate est possible avec la transmission de fax standard et la transmission IP Fax TEimportant O Fax Internet est ex cut en mode Transmissio
306. teur Pour v rifier le nom d h te et l adresse e mail reportez vous au Guide de param trage g n ral K Inbox Outlook Express iol x Ele Edt View Toob Message Help A amp amp xX EE New Mail Reply Reply All Forward Print Delete 5 1ECY Addresses Find Folders X A Outlook Express LONDON OFFICE From LONDON OFFICE Fax Message NO 0219 B o Local Folders S Donald From 012345678 Fax Message NO 0235 1 Inbox 8 A Donald UrgentMinutes l 2 lt Outbox File Edt View Tool Message Help Ge w g 3 x EH FE Reply Repy l Forward Print Delete Previous Next Addresses From Donald 3 Date Wednesday November 30 2005 7 42 PM 4 To London Office l 5 Subject From 012345678 Fax Message NO 0235 6 Attach E 20051130119542357 tif 20 5 KB l 8 This E mail was sent from InternetFaxB XXXXXXXXXX 77 7 Queries to miller abcdcompany com 1 ALVOI1S 1 E mail transmis sans d finir d ob 5 a gt 72 n jet dans Options e mail Adresse e mail du destinataire 2 E mail transmis avec objet d fini 6 Objet dans Options e mail Affiche l objet sp cifi dans Options e 3 De mail au moment de la transmission Si aucun objet n est sp cifi un objet est automatiquement affect au format illus 4 Date tr au point 1 ci dessus Date et heure de la transmission par e ma
307. tiel 220 Document r sident 143 Documents re us et enregistr s 217 E ECM 5 cran 2 diter dest 58 62 diter page de couverture 271 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses 75 Enregistrement des documents dans les bo tes d information 229 Enregistrement des programmes de s quence de touches 279 Enregistrement d un document 236 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme 281 Enregistrer exp diteur sp cial 5 Enregistrer fichier 236 Enregistrer heure tarif r duit 5 Enregistrer ID confidentiel 5 Enregistrer ID rel ve 5 Enregistrer ID verrouillage m moire 5 Enregistrer informations fax 5 Enregistrer Modifier Effacer Document r sident 5 Enregistrer Modifier Supprimer format num ris 5 Enregistrer Modifier Supprimer Message std 5 Enregistrer Modifier Supprimer passerelle 5 Enregistrer Supprimer Imprimer fichier bo te d information 229 231 232 Enregistrer amp Transmettre 236 Enreg uniquement 236 Entr Txte 137 Envoi une heure pr cise 111 261 Envoi de documents enregistr s 240 Envoi de fax partir d un ordinateur 251 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition 14 20 Envoi d un document r sident 143 Envoi d un fichier enregistr 235 Envoi du rapport de r sultat de transfert 167 Envoi par Fax Internet 62 Envoi par IP Fax 58 Envoi sur une ligne de
308. tinataires Pour d finir plusieurs destinataires indiquez le premier destinataire puis indi quez le destinataire suivant en appuyant sur Ajouter Si vous appelez plusieurs destinataires pour le m me document diffusion les do cuments sont envoy s dans l ordre dans lequel ils ont t appel s Si le fax n a pas pu tre transmis l appareil rappelle ce destinataire apr s le dernier destinataire sp cifi pour la diffusion g n rale Par exemple si vous indiquez quatre destinataires A D pour la diffusion et si les lignes des destinataires A et C sont occup es l ap pareil appelle les destinataires dans l ordre suivant A B C D A et C Pour v rifier le statut de la transmission imprimez la liste des fichiers TX Si l unit d interface G3 suppl mentaire en option est install e vous pouvez uti liser la fonction de diffusion simultan e pour envoyer simultan ment des fax via diff rentes lignes de t l phone Si vous sp cifiez une seconde transmission pendant une diffusion plusieurs destinataires les fax sont transmis chaque destinataire restant dans l actuelle et la seconde diffusion Par exemple si vous sp cifiez une diffusion vers les destinataires A et B puis vers les destinataires C et D tandis qu une transmission vers le destinataire A est en cours l appareil envoie les fax dans l ordre suivant A C B et D Si le fichier pr c dent et le fichier suivant sont tous les deux en at
309. tion du serveur de distribution vous devez installez DeskTopBinder sur votre ordinateur O Pour envoyer les documents re us sur votre ordinateur sous forme de pi ces jointes par e mail votre ordinateur doit avoir une application de messagerie lectronique qui est compatible avec le logiciel de distribution ScanRouter O Les param tres doivent tre d finis dans Outils utilisateur de l appareil pour cr er un r seau avec serveur de distribution Les param tres doivent gale ment tre d finis sur le serveur de distribution Pour plus de d tails sur le serveur de distribution logiciel de distribution ScanRou ter reportez vous l aide du logiciel de distribution ScanRouter ou aux instructions O Pour plus d informations sur DeskTopBinder reportez vous au manuel et l aide de DeskTopBinder R f rence Guide de param trage g n ral Manuel et aide de DeskTopBinder _ 7 Annexe Cette section explique les fonctions et sp cifications de la fonction fax Programmes Si vous envoyez r guli rement des documents un destinataire particulier ou utilisez les m mes fonctions pour la transmission vous pouvez enregistrer des op rations clavier r p titives en m morisant ces informations dans un program me de s quence de touches Les programmes peuvent tre rappel s en appuyant simplement sur une touche programm e Enregistremen
310. tion e mail vers des destinataires e mail et fax G3 gr ce cet appareil O Pour le nombre maximum de destinataires que vous pouvez programmer dans un groupe reportez vous Valeurs maximales R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral R ception JBIG Si vous utilisez la compression JBIG Joint Bi level Image Experts Group vous pouvez envoyer des photographies originaux plus rapidement qu avec d autres m thodes de compression Cette fonction permet de recevoir des docu ments envoy s au format JBIG par l interm diaire de la transmission JBIG Jkimportant O Cette fonction n est pas disponible avec la fonction fax Internet O Si l option ECM est d sactiv e dans le menu Param tres fax la r ception JBIG n est pas disponible AP R f rence Guide de param trage g n ral 173 174 R ception R ception fax auto lors de la mise sous tension Cet appareil peut tre d fini pour s teindre automatiquement si personne ne l a utilis depuis un moment Dans ce cas m me si l interrupteur de fonctionne ment est en position arr t les documents entrants peuvent toujours tre re us tant que l interrupteur principal d alimentation est en position marche Jkimportant O La r ception est impossible si l interrupteur de fonctionnement et principal d alimentation sont en position off P Remarque O Vous pouvez configurer l impression des documents d s
311. tion familiale e Les noms de produit de Windows Server 2008 sont les suivants Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e Les noms de produit de Windows NT 4 0 sont les suivants Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Copyright 2006 FAX Option Type 3045 Manuel utilisateur Informations T l copieur e e e e e e e e e e FR CF B779 8672
312. tocke en m moire Lorsque la num risation est termin e le t moin de communication en cours s allume et la transmission commence P Remarque g g O O Selon les param tres de s curit Saisie man peut ne pas appara tre et vous ne pourrez pas saisir le destinataire IP Fax Pour obtenir la liste des passerelles compatibles T 38 contr leurs d acc s ou serveurs SIP homologu s pour tre utilis s avec cet appareil contactez votre revendeur local ou l assistance technique Lors de l utilisation de la fonction de demande de transfert vous pouvez d finir le destinataire IP Fax sur la station de transfert Reportez vous Envoi du rapport de r sultat de transfert Les m thodes de saisie d un destinataire varient en fonction des param tres r seau d finis par l administrateur Demandez l administrateur de l appa reil de plus amples d tails Pour de plus amples d tails sur la saisie d un des N tinataire IP Fax reportez vous A propos des destinataires IP Fax Pour viter d appuyer accidentellement sur la mauvaise touche de desti nataire vous pouvez configurer l appareil de sorte que chaque fois qu un destinataire est ajout l aide d une touche de destinataire Ajouter doit tre s lectionn e D finissez les param tres dans les param tres utilisateur interrupteur 17 bit 2 dans le menu Param tres fax Pour conna tre le nombre maximum de chiffres pour un destin
313. tre de v rifier les documents qui ont t supprim s Pour de plus amples d tails reportez vous D pannage g V rifiez que le voyant de fichier confidentiel clignote En commu nication HA Documents re us FR ZHPSO61E 2 Appuyez sur la touche Informations t J t i ABC COMP Mode de transmission Mode TX sub DE COS CDS COS SE OE PARIS OF FICE L Enregistrer fichier 223 Modification validation des informations de communication 3 Appuyez sur la touche Imprimer Verrouillage m moire Si aucun document n a t re u alors que le verrouillage m moire tait activ le mes sage Aucun fichier de r ception s affiche Appuyez sur la touche Sortie 4 Entrez un ID de verrouillage m moire de 4 chiffres l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche D part Impression du fichier de verrouillage m moire Saisir l ID de verrouillage de la m moire avec le pav num rique puis appuyer sur D part L En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop puis recommencez Pour annuler l impression appuyez sur Annuler Si l ID de verrouillage m moire ne correspond pas le message Le code in diqu ne correspond pas l1l ID de verrouillage de la m moire enregistr s affiche Appuyez sur Sortie et r essayez apr s avoir v rifier l
314. tte 149 Installation d applications individuelles 255 Interrupteur de fonctionnement 174 J Joindre page de couverture 262 Journal 207 212 Journal par e mail 214 L LAN Fax Cover Sheet Editor 254 270 L appareil ne dispose pas du papier de format correct 183 Lecture de l affichage 2 Lecture de l cran et utilisation des touches 3 Liste de fichiers 243 Liste des destinataires 68 70 Liste des fonctions 5 Liste fichiers TX 197 Magasin papier 5 Magasin selon lignes 186 Magasins prioritaires 184 Manuels pour cet appareil i Marquage damier 5 175 Marque centre 5 176 Mat riel en option 285 MDN 139 293 Message de l avis de r ception 139 Notes concernant l utilisation de la Messages concernant le fonctionnement fonction IP Fax 25 du LAN Fax 272 Num ro de fax 79 Mode complet 31 275 Num ro rapide 98 Mode de transmission Num ros de groupe 98 111 113 117 119 122 126 Num ros rapides 98 Mode de transmission Sub 130 Modes de r ception 160 0 Modes de transmission 9 Mode TX sub 130 240 244 246 249 Qbi tidansuremal 30 134 Modification de la configuration du OREt d email By serveur SMTP 193 Options 148 Modification de l heure de transmission 192 Options de Ha ES 148 Modification des destinataires Options d impression 175 programm s 268 Options e mail 134 Modification des informations sur le Original Fich enr 240 document enregistr 246 Original
315. u Param tres fax R f rence Guide de param trage g n ral 199 200 Modification validation des informations de communication V rification du r sultat de la transmission Etat fichier TX Vous pouvez valider la transmission via l cran un rapport ou e mail Validation l cran Proc dez comme suit pour afficher les r sultats de la transmission 1 Appuyez sur la touche Informations R solution tat fichier RX 1 p Mode de transmission f Mode TX sub D tection auto 4 Zone num risation F S lectionnez tat fichier TX 3 V rification des r sultats de la transmission tat fichier transmission Affichage de l tat du fichier de transmission 20Mai Date heure Destinataire Qt original tat N fichier 20Wai 16 23 InternetFaxhfabcdcompany com 2p 0050 20Mai 16 22 NEWYORK DIV 2pq TXtemin 0049 20Mai 16 21 NEWYORK DIY 1 p9 Tktemin e 0048 20Mai 16 21 Internet FaxD abcdcompany com 1 pg 0046 2 Mai 16 20 InternetFax flabcdcompany com 1 p9 0044 2 Wai 16 19 NEWYORK DIY 1 p9 Tktemin e 0043 Le r sultat des transmissions depuis le dernier r sultat obtenu s affiche par groupe de six Lors de l envoi d un fax Destinataire indique les informations de N pro pri taire fax ou d En t te fax du r cepteur Lorsqu
316. uche La liste des fax re us s affiche 4 Cochez la case correspondant au fax supprimer Pour visualiser la liste de fax s lectionnez l affichage Vignettes Ic nes ou D tails Cliquez sur Vignettes D tails ou Ic nes dans la liste M thode affich 5 Cliquez sur Supprimer g Cliquez sur Supprimer fichier Pour annuler la suppression appuyez sur Annuler avant de cliquer sur Supprimer fichier Vous pouvez annuler la suppression de certains des fax s lectionn s apr s en avoir choisi plusieurs Pour plus d informations consultez l aide de Web Image Monitor 7 Cliquez sur OK L cran revient l tape f Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Si l appareil de r ception est conforme la norme T 37 Fax Internet mode com plet vous pourrez programmer les propri t s du r cepteur depuis Web Image Monitor Vous pouvez enregistrer les propri t s suivantes e Type de compression e Format de papier e Taille de caract re a Remarque O Pour une description d taill e voir l aide de Web Image Monitor O Lorsqu un r cepteur programm en mode complet dans le carnet d adresses renvoie un e mail d avis de r ception le contenu de ce nouvel e mail rempla ce les information existantes PR f rence P 31 T 37 en mode complet 275 276 Fax transmis via un ordinateur Pour modifier les propri t s d j sauvegard es de l app
317. uivants A4D D B4 JISO A3D 81 x11 U D 81 5 x 14 D et 11 x 17 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Zone num risation i arre Zone num risation Zone num risation tat fichier TX tat fichier FX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier sxn tat fichier PX ME w Mode de transmission toce Il j SEITA Mode TX sub Enregistrer fichier 81 2 x 11 indique LT 81 2 x 14 indique LG 11 x 17 indique DLT 37 Transmission g Appuyez sur la touche OK tat fichier PX Mode de transmission Mode TX sub Enregistrer fichier Le format s lectionn appara t au dessus de Zone num risation mis en surbrillance Pour annuler le format de num risation s lectionn appuyez sur D tection auto g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Zone Programmez les formats des originaux num riser l avance dans le menu Pa ram tres fax Seule la zone dans le format sp cifi est num ris e quel que soit le format r el d un original charg 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Zone num
318. un fax Internet est envoy l adresse e mail et le nom programm s dans la liste des destinataires appara t En cas de transmission partir d un ordinateur LAN Fax gt s affiche Selon les param tres de s curit le destinataire peut s afficher sous la forme X 4 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche V rification du r sultat de la transmission tat fichier TX P Remarque O Seuls les r sultats de transmission des derni res communications sont affi ch s Pour conna tre le nombre maximum de r sultats de communication que vous pouvez consulter sur cet appareil reportez vous Valeurs maximales O Vous pouvez examiner les fax envoy s et leurs listes l aide de Web Image Monitor sur un ordinateur en r seau Pour plus d informations reportez vous l aide de Web Image Monitor O Le r sultat ne s affiche pas si un fax est transmis pendant l utilisation de cette fonction Pour afficher le r sultat le plus r cent quittez tat fichier TX puis r essayez O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape f O Lorsque des documents sont transmis depuis l ordinateur vers l appareil LAN Fax gt appara t Pour v rifier si les documents sont envoy s au destinataire assurez vous qu il s agit du m me n de fichier R f rence P 289
319. une desti nation de distribution Les bo tes personnelles peuvent tre programm es dans R glage Bo tes dans le menu Param tres fax O Cette fonction n est pas disponible si vous configurez la distribution des do cuments re us sur le serveur de distribution en r seau La distribution des do cuments re us peut tre configur e dans Param tres syst me O Il est impossible d acheminer des documents vers des dossiers avec cette fonction P Remarque O Si le destinataire sp cifi est une adresse e mail le document re u est rout vers ce destinataire en tant qu e mail O Vous pouvez router les documents re us de n importe quel t l copieur quel que soit son fabricant R f rence P 169 Transfert de documents re us Guide de param trage g n ral Fonctions de r ception Transfert de documents re us L appareil peut transf rer les documents re us l aide de codes SUB Les originaux envoy s avec un code SUB correspondant celui programm en tant que bo te de transfert sont re us puis transmis au r cepteur programm TEimportant O Le transfert de documents re us suppose le param trage pr alable de bo tes de transfert et de stations de r ception Les bo tes de transfert peuvent tre programm es dans R glage Bo tes dans le menu Param tres fax P Remarque O Si des adresses e mail sont programm es en tant que r cepteurs les docu ments re us sont envoy
320. une session l aide d un compte qui a des droits d administrateur D finition des propri t s d impression Cette section explique comment d finir des param tres tels que le format papier ou la r solution 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Param tres puis cliquez sur Imprimantes Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003 s lectionnez Imprimantes et t l copieurs dans le menu D marrer Sous Windows XP dition familiale s lectionnez Panneau de configuration dans le menu D marrer S lectionnez ensuite Imprimantes et autre mat riel puis Imprimantes et fax 2 S lectionnez LAN Fax M7 pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur Propri t s dans le menu Fichier Sous Windows NT cliquez sur Valeurs par d faut du document dans le menu Fichier 3 Sous Windows 98 Me cliquez sur l onglet Papier pour configurer les propri t s suivantes e Format papier Orientation Magasin R solution chelle de gris Imprimer comme graphique 4 Sous Windows NT 4 0 configurez les propri t s suivantes e Format de papier e Orientation e Magasin e R solution 5 Sous Windows 2000 XP ou Windows Server 2003 cliquez sur le bouton Pr f rences d impression pour configurer les propri t s suivantes e Format de papier e Orientation e Magasin e R solution G Cliquez sur OK Envoi de documents de fax partir d un PC Param tres n cessaires p
321. upteur 04 bit 7 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez d cider d afficher ou non un destinataire avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur avec les param tres utilisateur interrupteur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax PR f rence Guide de param trage g n ral 2 Autres fonctions de transmission Cette section explique les fonctions de Mode transmission et Mode TX sub que vous pouvez utiliser pour applique les fonctions de transmission Envoi une heure pr cise Envoyer plus tard Cette fonction permet de reporter la transmission du fax une heure ult rieure que vous sp cifiez Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication r duits pendant les heures creuses sans tre n cessairement pr sent Qu R cepteur N m Envoyer plus tard 21 00 9 00PM FR ND1X01E4 Si un fax n est pas urgent s lectionnez Envoyer plus tard avec Transmission conomique lorsque vous le num risez Les fax sont mis en file d attente dans la m moire et seront envoy s l heure de transmission conomique TEimportant g Si l appareil est hors tension pendant environ une heure tous les fax m mo ris s sont perdus Si des documents sont perdus dans de telles circonst
322. ur la r ception O Vous pouvez d finir le type de r solution qui est s lectionn juste apr s la mise sous tension de l appareil ou lorsque la touche Effacer modes est s lectionn e avec Priorit taille texte dans R gl G n Ajust dans le menu Param tres fax O Avec la transmission de fax Internet les documents sont envoy s selon une r solution D tail m me si vous avez sp cifi Super fin Pour en voyer un document une r solution Super fin configurez le Mode com plet lors de l enregistrement des destinataires dans le carnet d adresses R f rence P 31 T 37 en mode complet P 208 Imprimer journal Guide de param trage g n ral 47 48 Transmission Type d original Si l original contient des photographies des illustrations ou des diagrammes avec des motifs gris s ou des gris complexes s lectionnez le type d original ap propri pour optimiser la clart de l image Texte S lectionnez Texte pour envoyer des images originales en noir et blanc et fort contraste Utilisez ce param tre lorsque vous voulez seulement envoyer du texte plus clair m me si l original contient du texte et des photographies Texte Photo S lectionnez Texte Photo pour envoyer un original contenant la fois une image en noir et blanc tr s contrast e comme du texte et une image demi ton comme une photographie Photo S lectionnez Photo pour envoyer un
323. ur la touche OK L cran de veille s affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode transmission g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part amp Remarque O L heure d envoi ne peut tre sp cifi e plus de 24 heures l avance O Si l heure affich e n est pas correcte modifiez la O D finissez l heure de transmission conomique dans le menu Param tres fax pour quelle co ncide avec une heure creuse O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de la touche utilisation rapide vous permet de passer l tape P O Vous pouvez annuler une transmission param tr e sur Envoyer plus tard Reportez vous Modification de l heure de transmission R f rence P 192 Modification de l heure de transmission Guide de param trage g n ral D pannage 112 Param tres exp diteur Param tres exp diteur Utilisez cette fonction pour d finir des informations sur l exp diteur Si l adresse e mail de l exp diteur est enregistr e dans la liste destinataires l ex p diteur peut recevoir les r sultats de la transmission par e mail En outre si vous activez l option Apposer nom exp diteur le nom de l exp di teur enregistr nom utilisateur appara tra sur la feuille les listes ou le rapport du destinataire THimportant O Dans la liste des destinataires enregistrez les exp diteurs sp cifiez
324. utilisateur SIP e De IP Fax fax G3 Sp cifiez le num ro de fax G3 de l appareil destinataire Exemple 0312345678 P Remarque Pour envoyer un fax G3 via une passerelle reli e une ligne t l phonique publique vous devez sp cifier le num ro de t l phone de l appareil destinataire Par exem ple si le num ro de fax de l appareil destinataire est 0312345678 indiquez 5678 Pour envoyer un document d un IP Fax un fax G3 sans utiliser de contr leur d acc s ou de serveur SIP vous devez galement enregistrer la passerelle O Lorsque vous sp cifiez un destinataire avec IP Fax selon la configuration r seau de l appareil du destinataire vous devrez peut tre sp cifier l adresse IPv4 et le num ro de port de l appareil du destinataire Par exemple si l adresse IPv4 de l appareil du destinataire est 192 168 1 10 et le num ro de port est 2100 indiquez 192 168 1 10 2100 Demandez l administrateur r seau de plus amples d tails O Lorsque vous sp cifiez un nom d h te selon la configuration r seau de l appareil du destinataire vous devrez peut tre sp cifier le nom d h te et le num ro de port de l appareil du destinataire Par exemple si le nom d h te de l appareil du destinataire est IPFAX1 et le num ro de port est 2100 indiquez IPFAX1 2100 Demandez l administrateur r seau de plus amples d tails O Un num ro de t l phone alias est un num ro qui est
325. uyez sur la touche OK 7 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Lorsque vous envoyez plus d une page placez les originaux individuelle ment un apr s l autre en appuyant la touche D part apr s chaque page Apr s avoir num ris le dernier original appuyez sur P Remarque O Vous pouvez num riser des originaux reli s en commen ant par la page de gauche ou par celle de droite Vous pouvez configurer la page gauche ou droite que l appareil num rise par d faut en premier avec les param tres utilisateur interrupteur 06 bit 6 dans le menu Param tres fax g Avec la fonction Fax Internet les originaux sont envoy s au format A4 Les originaux sup rieurs au format A4 sont r duits au format A4 Si l appareil destinataire est conforme la norme T 37 mode complet les originaux sont envoy s au format sp cifi dans le carnet d adresses O Si vous choisissez A3 l original est envoy l aide de la transmission avec rotation d image 9 Si vous n appuyez pas sur l tape l appareil transmet automati quement les documents 60 secondes apr s la num risation du dernier ori ginal PR f rence P 31 T 37 en mode complet P 45 Transmission avec rotation d image Guide de param trage g n ral 131 132 Autres fonctions de transmission Transmission Recto Verso Transmission Recto Verso Cette fonction vous permet d envoyer des originaux Rect
326. votre ordinateur Le programme d installation est automatiquement lanc et la bo te de dialo gue de s lection de langue s affiche Selon la configuration de votre syst me d exploitation le programme d ins tallation ne se lance pas toujours automatiquement S il ne d marre pas auto matiquement double cliquez sur Setup exe situ dans le r pertoire racine du CD ROM pour le lancer 3 S lectionnez la langue d interface choisie du logiciel puis cliquez sur OK 4 Cliquez sur Lecteur LAN Fax L accord de licence du logiciel s affiche 5 Lisez toutes les conditions et si vous les acceptez s lectionnez J accepte les termes du contrat puis cliquez sur Suivant Si vous s lectionnez Je n accepte pas les termes du contrat vous ne pourrez pas proc der l installation g S lectionnez la case Lecteur LAN Fax puis cliquez sur Suivant u V rifiez que la case Nom de l imprimante lt LAN Fax M7 gt est coch e puis cli quez sur Continuer S lectionnez le port voulu g Cliquez sur Terminer La bo te de confirmation de l installation s affiche g Cliquez sur Terminer 10 Cliquez sur Sortie 255 256 Fax transmis via un ordinateur Configuration des propri t s du pilote LAN Fax Cette section explique comment configurer les propri t s requises pour l utilisa tion du pilote LAN Fax Remarque O Sous Windows NT 4 0 Windows 2000 XP ou Windows Server 2003 ouvrez
327. vous recherchez Vous pouvez alors passer au nom que vous avez saisi G Pour sp cifier d autres destinataires r p tez les tapes f 9 Sp cification d un destinataire par saisie directe du num ro de fax du destinataire Fax Internet ou du destinataire IP Fax 0 Cliquez sur l onglet Sp cifier destinataire L onglet Sp cifier destinataire appara t 2 S lectionnez le type de fax depuis le menu d roulant Type Pour envoyer un document via un fax standard s lectionnez Fax Pour envoyer un document via un fax Internet s lectionnez E mail Pour envoyer un document via un IP Fax s lectionnez IP Fax Une fois le type de fax s lectionn les l ments correspondant au type s lec tionn s affichent 3 Sp cifiez le destinataire Sp cifiez comme suit le destinataire selon le type de fax s lectionn e Si vous avez s lectionn Fax saisissez le num ro de fax e Si vous avez s lectionn E mail saisissez l adresse e mail e Si vous avez s lectionn IP Fax saisissez le destinataire IP Fax Pour introduire une pause dans le num ro de fax cliquez sur Pause Si vous avez s lectionn E mail pi IP Fax l tape A Pause n est pas disponible Envoi de documents de fax partir d un PC 4 D finissez les param tres en fonction du type de transmission par fax D finissez les param tres en fonction du type de transmission par fax s lec tionn l tape FH comme suit
328. voyer le journal l adresse e mail de l administrateur Le journal est envoy automatiquement toutes les 50 communications Un jour nal au format CSV est joint l e mail Timportant O Pour transmettre le journal par e mail il est n cessaire d effectuer les r glages avec les param tres utilisateur interrupteur 21 bit 4 dans le menu Param tres fax O Cet appareil n enregistre pas les fichiers CSV transmis Par cons quent nous vous recommandons de v rifier l adresse e mail de l administrateur avant de transmettre le journal Si l adresse e mail de l administrateur est incorrecte votre journal risque d tre perdu Les fichiers CSV envoy s ne sont pas con serv s sur l appareil P Remarque O Si l adresse de l administrateur est incorrecte vous risquez de ne pouvoir ob tenir le journal O Si le journal n est pas transmis au format e mail il est imprim O Le nom d un fichier CSV joint a le format suivant JOURNAL ann e mois date heures minutes Ainsi le nom d un fichier transmis 14 40 le 20 d cembre 2006 est JOURNAL200612201440 csv O Le premier mot de l objet d un journal envoy par e mail est Journal PR f rence Guide de param trage g n ral Journal par e mail Si vous avez param tr le journal pour une transmission par e mail il est envoy l adresse e mail d un administrateur Remarque O Pour transmettre le journal il est n cessa
329. z d abord appuyer sur l interrupteur de fonction nement pour mettre l appareil sous tension R f rence P 68 Utilisation du carnet d adresses pour d finir des destinataires Fonctions avanc es Fonctions avanc es Cette section d crit comment sp cifier un destinataire l aide des fonctions avanc es D finition de codes SUB pour la transmission Proc dez comme suit pour envoyer un document avec un code SUB comme transmission confidentielle Vous ne pouvez normalement utiliser la transmission confidentielle que pour envoyer des documents des appareils du m me fabricant disposant de la fonc tion R ception confidentielle Toutefois si l appareil du destinataire prend en charge une fonction similaire appel e Code SUB vous pouvez envoyer des fax en utilisant cette m thode Pour de plus amples d tails sur le code SUB consultez le Guide de param trage g n ral Timportant Vous ne pouvez pas utiliser de code SUB avec la fonction Fax Internet g Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Entrez le num ro de fax d un destinataire ou d un destinataire IP Fax 3 Appuyez sur la touche Fctions avanc es Mode de transmission ij q Clair i ai 5 10 iii 31 jitt Mode TX sub i Zone num risation 4 Appuyez sur la touche Code SUB 5 Appuyez sur la touche Code SUB TX
330. z sur Supprimer fi chier apr s impression Pour effectuer une impression Recto Verso appuyez sur Impression Recto Verso avant d appuyer sur la touche D part 4 S lectionnez le mode d impression puis appuyez sur la touche D part Pour arr ter l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impression L cran revient l tape 5 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche amp Remarque O Cette fonction permet d imprimer uniquement des documents re us et enregistr s O Vous ne pouvez pas imprimer et supprimer des documents re us avec la fonction Serveur de documents O Vous pouvez sp cifier et imprimer plusieurs documents Pour le nombre maximum de documents que vous pouvez sp cifier la fois reportez vous Valeurs maximales Impression Suppression des documents re us et enregistr s Imprimer supprimer fichier RX enregistr R f rence P 289 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Suppression de documents re us et enregistr s Utilisez la proc dure suivante pour supprimer des documents enregistr s sur le disque dur g Appuyez sur la touche Informations tat fichier PX Mode de transmission q Car Fo JE i Zone num risation 3 Mode TX sub L_ Enregistrer fichier 2 Appuyez sur la touche Imprimer Supp

FAX Option Type 3045 Informations Télécopieur

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