prélèvement SEPA 2013
Contents
1. au r seau de l tablissement Installation d un poste chent autonome Installation d un poste administrateur 4 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte ouer SUR OK La liste des modules disponibles pour l installation Installation MySQL installation d un poste chent autonome Veuillez s lecthonner cidessous les modules installer ur ce paste Certains modules sont et ne peuvent donc tre d s lectionn s Liste des modules disponibles Comptabilit G n rale 2013 Le Administration 2013 Description Espace disque n cessaire 20 2 Mo Param tres lt Pr c dent Suvant gt Annule Sont pr coch s Comptabilit G n rale et Administration SUR SUIVANT POUR DEMARRER L INSTALLATION DE LA MISE JOUR L cran suivant affiche les l ments installer Installation GFC MySQL pour l installation Le programme est maintenant pr t lancer installation des applications que vous avez s lectionn es Copie cran Cliquez sur Installer pour lancer installation ou sur Pr c dent pour revoir modifier vos chais Type d installation Installation d un poste chent autonome Applications installer e Comptabilit G n rale 2013 Unit2. 3 2 VERSION DE LA PROC DURE D INSTALLATION La version de la proc dure d installation est 3 0 1 3 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 GFC 4 Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte 1 4 1 ACTIONS con LANCER L EXECUTABLE Si vous lancez le ficher se d compacte Installation My Ql Bienvenue dans le programme d installation de GFC MySQL Vous ag le point d acc der la proc dure d installation de MySQL fotement recommand de fermer tous les programmes en cours d ex cution avant de continuer Ceci peut s av rer ubie alin d viter tout condit durant Cliquez sur le bouton Suivant pour contrer ou sur le bouton Annuler pour quiter l installation gt CLIQUER SUR SUIVANT L cran du type d installation s affiche Type d installation Le programme d installation de MySQL vous donne la possibilit d effectuer 4 d installations diff rents Installation d un poste chent autonome Installation d un poste serveur Commentaires type d installation copiera ensemble des fichiers n cessaires au fonctionnement des logiciels in tall s sur ce poste Installation d un poste chent r seau gg L utilisation des logiciels mskall z n cessitera SSC
3. GFC avant d installer la mise jour Pr l vement SEPA Un message bloquant CETTE MISE JOUR NE CONCERNE QUE LA COMPTABILITE GENERALE si votre base pas travaill en Comptabilit g n rale 2 SAUVEGARDES RESTAURATIONS Sauvegardes e Les acc s aux sauvegardes restaurations et historiques sont inclus dans l outil BD IL EST IMPERATIF DE SAUVEGARDER VOTRE BASE AVANT INSTALLATION DE LA MISE A JOUR e Apr s avoir initialis e la base en d but d ann e et une fois que vous aurez commenc travailler nous vous conseillons de SAUVEGARDER le plus SOUVENT le plus REGULIEREMENT possible PR ALABLES L INSTALLATION 3 1 CONFIGURATION PRECONISEE D Installation sous Vista ou Windows 7 L installation sous Vista ou Windows 7 n cessite une configuration particuli re du poste e Installation en tant qu administrateur du poste e Compatibilit Windows SP3 e Implantation de fichiers afin d avoir acc s aux fichiers d aide en ligne
4. D tail Application Administration 2013 Unit Application lt Pr c dent Installer 5 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte Di mens CLIQUEZ SUR INSTALLER POUR COMMENCER UINGTALLATION Lorsque l installation est termin e le message de confirmation appara t Installation GFE MySQL Installation en cours Veuillez patienter pendant que le programme proc de l installation des applications Installation termin e Voulez vous relancer une autre session d installation Annuler ou z SUR NON POUR FINIR L INSTALLATION 4 2 VERSIONS INSTALL ES Apr s l installation les versions des modules GFC sont les suivantes e Comptabilit G n rale V 11 10 du 26 11 2013 e Administration V13 9 du 26 11 2013 6 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 GFC Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte APRES INSTALLATION DE MISE JOUR 5 1 LANCEUR O Si votre poste de travail est sous SEVEN est indispensable de cocher le mode compatibilit Windows SP3 pour lic ne ainsi que lex cution du programme en tant qu administrateur Clic droit souris puis s lection de l onglet compatibilit modifier les param tres pour
5. Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte PRELEVEMENT SEPA Manuel d installation monoposte Mise jour pr l vement SEPA 2013 VERSION DATE ADMIN V 13 9 26 11 2013 CGENE V 11 10 26 11 2013 1 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 G J 3 2 Pr l vement SEPA 2013 Mise jour Monoposte SOMMAIRE EU MUER gees 3 SAUVEGARDES RESTAURATIONS 3 PREALABLES 3 CONFIGURATION PRECONISEE eene ee 3 3 2 VERSION DE LA PROCEDURE INSTALLATION 4 erte 4 E EIERE E 6 APRES INSTALLATION DE MISE 7 SA E le 7 Se PREMIER EE 7 5 3 MISE A JOUR DE LA BASE DE DONNEES 8 ACCES A L OUTIL DE GESTION DE BASE DE DONNEES 13 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte AVERTISSEMENTS Ce fichier ex cutable effectue l installation de la mise jour de GFC Pr l vement SEPA D Versions faut IMPERATIVEMENT avoir effectu la mise jour
6. base de donn es il faut tout d abord lancer GFC l aide l ic ne pr sente sur le bureau SELECTIONNER LE MODULE ADMINISTRATION DE L EXERCICE EN COURS PUIS CLIQUER SUR LE BOUTON LANCER Exercice ant rieur Exercice en cours Exercice en pr paration As Comptabilit Budg taire Comptabilit Budg taire ES Pr paration Budg taire Comptabilit G n rale Administration Administration _ Compte Financier Compte Financier x Annuler nformation Horn GFCADMIN EE Mot de passe SEPA DANS LE MENU UTILITAIRES SELECTIONNER MIGRATION AU PRELEVEMENT Administration GFC version 1392 Administration Affichage Param tres Utilitaires Fen tre Aide Changement mot de passe administrateur Mise jour de base Migration au pr l vement SEPA E 8 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte UI _ D Date de travail conseill e Il est conseill de travailler au moins 7 jours ouvr s Banque de France avant le 1 pr l vement SEPA Q Deux cas se pr sentent e Votre base n utilise pas encore le pr l vement automatique e Votre base utilisait d j le pr l vement autom
7. A ep 1 612416 Pays Cl Activit NME de migration igration effective au 2 1899 date d ch ance du 1er pr l vements Annuler Et Pr c dent Suivant O Annuler 2 Aide We 10 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 SAISIR LES INFORMATIONS ICS POUR TOUS LES ETABLISSEMENTS MIGRER PUIS CLIQUER SUR SUIVANT Etablissement 5 Date migration 105000490 Robert de MORTAIN 2416 10121013 01 10 12 Cliquez sur Suivant pour continuer EX Pr c dent Suivant Annuler rm MIGRATION FINIE CLIQUER SUR SUIVANT UNE FENETRE D EDITION DE LETTRES D INFORMATION AUX DEBITEURS S AFFICHE 11 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 GFC Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte Information aus d biteurs Cliquez sur Editer pour imprimer les lettres d information aus d biteurs Puis chouez sur Terminer pour valider la migration Ed Pr c dent Lemmer x Annuler D Attention au nombre de lettres dit es Lors de cette dition il est produit autant de lettre que de d biteurs informer ETHE Te FOIS LES LETTRES D INFORMATION IMPRIMEE CLIQUER SUR TERMINER POUR VALIDER LA MIGRATION Un message de confirmation de la migration s affiche e LA MI
8. GRATION AUX NORMES SEPA DU PRELEVEMENT AUTOMATIQUE CORRECTEMENT EFFECTUEE 12 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 GFC Pr l vement SEPA 2013 Mise jour Monoposte diff Sauvegardez le plus souvent et le plus r guli rement possible via l outil de gestion de base de donn es Le fichier de sauvegarde Lorsque vous avez fait une sauvegarde dans le r pertoire o vous avez plac cette sauvegarde le r sultat est stock sous forme de fichier Le nom de la sauvegarde est compos e de Une lettre pour la base exercice 2013 L ann e d exercice sur 2 chiffres Le caract re La date de sauvegarde sous format Le caract re L heure de sauvegarde sous forme HHMMSS L extension de fichier est mbk EE Exemple sauvegarde d une base 2013 effectu e le 05 10 2013 18h 25 mns 05 C13 20131005 182505 mbk 13 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 GFC
9. atique EE DANS LE CAS O VOTRE BASE N UTILISE PAS ENCORE LE PRELEVEMENT AUTOMATIQUE UN SIMPLE MESSAGE DE CONFIRMATION S AFFICHE 1 La migration est correctement effectu e DANS LE CAS OU VOTRE BASE UTILISE LE PRELEVEMENT AUTOMATIQUE UN ASSISTANT DE MIGRATION S OUVRE Vous allez effectuer la migration aus normes SEPA du pr l vement autoratique Vous aurez besoin l 1 C 5 Identifiant Cr ancier SEFA de chaque tablissement qui pratique le pr l vement automatique Cliquez sur Suivant pour continuer Pr c dent Ii xX Annuler Aide E 9 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales D cembre 2013 Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte SUR SUIVANT LA LISTE DES ETABLISSEMENTS A MIGRER S AFFICHE CLIQUER DROIT SUR UNE LIGNE D TABLISSEMENT SELECTIONNER MODIFIER Assistant de migration au pr l vement SEPA Date migration IAM DEE BEES Modifier Coll ge Robert de MORTAIN Puis cliquez sur Suivant pour continuer Ei Pr c dent Suivant 1 A Annuler Aide La fen tre de migration de l tablissement s lectionn s affiche TT 55 SON IDENTIFIANT CREANCIER SEPA ICS LA DATE DE MIGRATION EFFECTIVE CLIQUER SUR OK Etablissement 05000495 Lyc e Robert de Identifiant Cr ancier SEP
10. tous les utilisateurs Double cliquer sur l ic ne GFC sur le bureau Le lanceur GFC s ouvre 6 Gestion Financi re et Comptable version 6 1 Exercice ant rieur Exercice en cours o D As Comptabilit Budg taire 15 Comptabilit Pr paration Budg taire 1 Exercice pr paration cran Compte Financier F Lancer Annuler 5 2 PREMIER ACC S Il n est pas possible d entrer dans un module GFC 2013 SEPA autre que le module administration sans avoir au pr alable mis jour la base de donn es En effet si veut entrer dans un module de l exercice en cours autre que le module administration le message d avertissement suivant Avertissement Vous devez effectuer mise jour SEFA Copie cran D cembre 2013 E 7 DSI Cr teil Diffusion des applications nationales GFC Pr l vement 2013 Mise jour Monoposte gt Ti 5 3 MISE A JOUR DE LA BASE DE DONNEES Pour mettre jour la
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