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1. 2 S lectionnez Par lots ou SADF Pour num riser des originaux l aide de la vitre d exposition s lectionnez Par lots Pour num riser des originaux l aide de l ADF s lectionnez SADF Pour plus d in formations sur Par lots et SADF reportez vous Lot SADF SADF ou Par lots appara t Si le mode que vous voulez s lectionner n appa ra t pas changez de mode l aide de Passer en mode par lots sous Param tres scanner Pour plus d informations sur Passer en mode par lots consultez le Guide de param trage g n ral Enregistrer fichier B Appuyez sur OK 4 Placez les originaux Num risation de plusieurs pages d originaux en tant qu un seul fichier g D finissez les param tres d envoi par e mail via Scan to Folder pour le stockage ou la distribution G Appuyez sur la touche D part pour num riser les originaux Si Par lots est s lectionn placez les nouveaux originaux puis appuyez sur la touche D part Si SADF est s lectionn la num risation d marre automatiquement lorsque vous placez de nouveaux originaux R p tez cette tape jusqu ce que tous les originaux soient num ris s 7 Une fois que tous les originaux ont t num ris s appuyez sur la touche L enregistrement ou l envoi d marre P Remarque O Si Par lots est s lectio
2. amp Remarque O Les originaux sont normalement rectangulaires ou longs horizontalement IF Cependant le tableau ci dessus utilise des carr s pour rendre l orientation de l ori ginal plus facile comprendre M me si la forme r elle de l original est diff rente la combinaison de l orientation de l original et de l orientation d finie sur le pilote du scanner ne change pas O Pour plus d informations concernant la bo te de dialogue Commande de scanner reportez vous l aide du pilote TWAIN O En fonction des param tres des originaux de taille diff rente sont num ris s diff remment 135 136 Diff rents param tres de num risation Lors de la num risation d originaux de formats mixtes l aide du scanner TWAIN Cette section contient des informations sur les diff rences entre la num risation d originaux de formats mixtes l aide du scanner TWAIN et la num risation normale e Si D t auto frmt mixte est s lectionn dans la liste Format original l appareil d tecte la longueur de chaque original de m me largeur et les num rise e Si D tect auto formt unif est s lectionn dans la liste Format original la ma chine d tecte le format du premier original du lot et num rise tous les origi naux suivants ce format L annexe contient des informations sur les d finitions de la fonction scanner ain si que sur les param tres suppl me
3. DETROIT i P gt FACTORY d f i Enregistrer fichier 3 Appuyez sur OK Remarque O Les derni res pages sont tamponn es m me si vous avez choisi de ne pas num riser la derni re page O Lorsque la num risation est interrompue il se peut que la fonction de tam pon reste active selon la cause de l interruption O Lorsque le tampon commence tre plus clair remplacez la cartouche de tampon Pour plus d informations reportez vous la section D pannage 123 124 Diff rents param tres de num risation Num risation de plusieurs pages d originaux en tant qu un seul fichier Cette section contient des informations sur la proc dure d envoi d originaux multiples comme fichier plusieurs page ou l enregistrement comme fichier unique enregistr TEimportant O Pour envoyer plusieurs originaux en un seul fichier de plusieurs pages s lec tionnez un type de fichier multi pages Nom de fichier Type Pour plus d in formations sur les types de fichier reportez vous la section D finition du type et du nom de fichier 1 Appuyez sur Type d alim Orig 200 dpi D tection auto Texte OCR Densit Image Auto Param tres num risation as Plusieurs pges TIFF aut vers Haut E IRE Type d alim Orig i i Enregistrer fichier
4. SCAN000S t d A JIT ABC COMP ANY TO PARIS OF FICE goods f TORONTO OFFICE t 4 ESAN FRAN CISCO Original Recto t DETROIT FACTORY EI Type d alim Orig l 62 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner 8 Si n cessaire sp cifiez les informations du fichier enregistr telles que Nom utilisateur Nom fichier et Mot de passe Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification d infor mations de fichier pour un fichier enregistr g Appuyez sur OK 10 Appuyez sur la touche D part Si vous num risez des lots placez les originaux suivants Remarque O Suivant les param tres de s curit Privil ges d acc s peut s afficher la place de Nom utilisateur Pour plus d informations sur la d finition de Privil ges d acc s consultez votre administrateur O En appuyant sur Enreg amp transmettre vous pouvez enregistrer et envoyer simultan ment des fichiers de donn es num ris es Pour plus d informa tions consultez Enregistrement et envoi simultan par E mail Enregis trement et envoi simultan par Scan to Folder et Enregistrement et distribution simultan s O Si un destinataire ou un exp diteur a t s lectionn vous ne pouvez pas appuyer sur Enregistrer uniquement
5. j Type d alim Orig 4 Enregistrer fichier 2 S lectionnez l exp diteur L exp diteur s lectionn et son num ro d enregistrement apparaissent 3 Appuyez sur OK D finition de l exp diteur S lection de l exp diteur en saisissant le num ro d enregistrement S lectionnez un exp diteur en saisissant son num ro d ID raccourci enregistr l aide du logiciel de distribution ScanRouter Pour plus d informations sur la d finition des num ros d ID raccourcis reportez vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter 1 Appuyez sur Joindre nom exp d D tection auto Texte Imprimer Accus de r ception Densit Image Auto se Joindre objet Choisir fich enreg J Type d alim Orig 2 l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement trois chiffres attribu l exp diteur Si le num ro saisi est inf rieur trois chiffres appuyez sur la touche apr s le dernier chiffre Exemple Pour saisir 006 Appuyez sur la touche 6 puis appuyez sur la touche 10 MAY 2005 14 10 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp diteur S lectionner le nom joindre ffice SE OT STE CES George ONCE COCO COTON COCO CT CC i lond
6. 200 dpi Joindre nom exp d D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre objet Original Recto Choisir fich enreg L Enregistrer fichier EIE Type d alim Orig DES Donald Dorothy S lection de destinataires par la recherche dans la liste de destinataires du serveur de distribution Dans la liste de destinataires du serveur de distribution vous pouvez rechercher des destinataires et les s lectionner g Appuyez sur E9 200 dpi Joindre nom exp d D tection auto er aiaia citie atin Texte Imprimer Densit Image Auto Param tres num risation Original Recto Choisir fich enreg 4 Enregistrer fichier IEI Type d alim Orig D finition des destinataires de la distribution 2 Appuyez sur Rech carnet d adr RechercherChanger liste S lectionner un l ment Rech par nom dest Recherche par commentaire ech camet d adr 3 Pour effectuer une recherche partir du nom du destinataire appuyez sur Rech par nom dest Pour rechercher par commentaire appuyez sur Recherche par commentaire Le clavier tactile appara t 4 Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Rech par nom dest et Recherche par commentaire 4 Saisissez le d but
7. ch camet d adr Rechercher LDAP Modifier titre dif liste destinataires g S lectionnez Cc ou Ccc u Appuyez sur Sortie Saisie manuelle d une adresse E mail Cette section traite de la saisie manuelle d une adresse E mail 1 Appuyez sur Saisie man 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto f Nom de fichier Type 4 Choisir fich enreg D Enregistrer fichier GIE Type d alim Orig Le clavier tactile appara t Pour plus d informations sur la saisie de caract res reportez vous la section A propos de cet appareil 2 Saisissez l adresse e mail 3 Appuyez sur OK A Remarque O Suivant les param tres de s curit Saisie man peut ne pas s afficher O Pour plus d informations concernant le nombre maximum de caract res pouvant tre saisis reportez vous Envoi d e mail O Pour changer une adresse e mail saisie appuyez sur Modifier D finition des destinataires d e mail O L adresse E mail saisie directement peut tre enregistr e dans le carnet d adres ses de la machine Pour plus d informations reportez vous la section Enre gistrement d un destinataire saisi directement dans le carnet d adresses R f rence P 145 Envoi par e mail P 24 Enregistrement d un destinataire saisi directement dans le carnet d adresses
8. IRechercher Changer liste S lectionner un l ment ficher liste adresses e mail Serveur de distribu EOGED Aticher liste destinataires dans serveur de distribution 4 Appuyez sur Sortie L cran e mail ou Scan to Folder appara t 5 Si la fen tre Scan to Folder appara t appuyez sur ea L cran e mail s affiche P Remarque O Vous ne pouvez pas quitter l cran du scanner de distribution r seau lors que les destinataires de la distribution sont en cours de d finition Pour an nuler le destinataire d fini affichez le destinataire dans le champ de destinataire de l cran du scanner de distribution r seau puis appuyez sur la touche Effacement Stop D finition des destinataires d e mail D finition des destinataires d e mail Cette section traite de la d finition des destinataires d E mail Vous pouvez d finir les destinataires d E mail par l une des m thodes suivantes e S lectionner le destinataire partir du carnet d adresses de la machine e Saisir directement l adresse E mail e Rechercher le destinataire sur le serveur LDAP et le s lectionner Avant de s lectionner des destinataires v rifiez si vous avez s lectionn A Si n cessaire appuyez sur Ce ou Ccc puis s lectionnez des destinataires S lection du destinataire partir du carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la s lection de destinataires par
9. j Type d alim Orig Enregistrer fichier 2 Appuyez sur Message e mail 3 Appuyez sur Saisie man Le clavier tactile appara t 4 Saisissez le message 5 Appuyez trois fois sur OK amp Remarque g Pour plus d informations sur la saisie de texte reportez vous la section propos de cet appareil O Pour plus d informations concernant le nombre maximum de caract res pouvant tre saisis reportez vous Envoi d e mail R f rence P 145 Envoi par e mail 31 32 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Enregistrement et envoi simultan par e mail Cette section traite de l enregistrement d un fichier et de son envoi simultan par e mail g Appuyez sur Enregistrer fichier 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto ABCCOMPANYQabedcompany c ABC COMPANY Original Recto IRE Type dalim Orig i i 2 Appuyez sur Enreg amp transmettre 3 Si n cessaire sp cifiez les informations du fichier enregistr telles que Nom utilisateur Nom fichier et Mot de passe Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification d infor mations de fichier pour un fichier enregistr 4 Appuyez sur OK g Sp cifiez le destinataire d finissez les autres param tres n cessaires puis envoyez l e mail
10. 4 Enregistrer fichier Le destinataire s lectionn appara t en surbrillance et s affiche galement dans le champ Destinataire situ en haut de l cran Les destinataires sont enregistr s sur le serveur de distribution sous L gende La liste de destinataires est mise jour automatiquement Si le destinataire vis n appara t pas effectuer une des tapes suivantes e Affichez le destinataire en s lectionnant sa premi re lettre partir du titre e Affichez le destinataire en appuyant sur A ou Y P Remarque O En fonction du param tre de s curit il se peut que certains destinataires apparaissent dans la liste de destinataires 89 90 Distribution de fichiers de donn es num ris es S lection de destinataires en saisissant leurs num ros d enregistrement S lectionnez un destinataire en saisissant son num ro d ID raccourci enregistr l aide du logiciel de distribution ScanRouter Pour plus d informations sur la d finition des raccourcis ID reportez vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter g Appuyez sur N enregistrement 2 A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement trois chiffres puis appuyez sur la touche Vous pouvez galement saisir un num ro d enregistrement de moins de trois chiffres Exemple Pour saisir 009 Appuyez sur la touche 9 puis appuyez sur la touche
11. S lection du destinataire partir du carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la s lection de destinataires partir du carnet d adresses de la machine TEimportant O Pour utiliser cette fonction vous devez enregistrer l avance les destinataires dans Param tres syst me Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral Vous pouvez s lectionner un destinataire enregistr dans le carnet d adresses de la machine en utilisant l une des m thodes suivantes e S lectionnez le destinataire partir de la liste de destinataires e S lectionnez le destinataire en saisissant son num ro d enregistrement e S lectionnez le destinataire en recherchant dans le carnet d adresses de la ma chine amp Remarque O Si vous avez d fini le code de protection pour l acc s au carnet d adresses l cran de saisie du code de protection d adresse appara t O Suivant les param tres de s curit certains destinataires peuvent ne pas s af ficher 43 44 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder S lection d un destinataire enregistr dans la liste de destinataire S lectionner le destinataire partir de la liste de destinataires 1 Dans la liste de destinataires appuyez sur la touche incluant le nom du des tinataire La touche du destinataire s lectionn est mise en surbrillance et le destinatai re appara t
12. g Appuyez sur OK 10 S lectionnez le destinataire 11 S lectionnez Cc ou Ccc D finition des destinataires d e mail P Appuyez sur Sortie P Remarque O Les crit res de recherche Nom Adresse e mail Destinataire du Fax Nom de la soci t et Nom du service qui apparaissent dans Recherche avanc e sont 1 enregistr s sur le serveur LDAP O Si vous sp cifiez Options de recherche sur Enregistrer Modifier Supprimer ser veur LDAP sous Param tres syst me vous pourrez ajouter un crit re de re cherche pour la recherche LDAP sur l cran Recherche avanc e Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral O En appuyant sur D tails vous pouvez afficher les d tails concernant les destinataires s lectionn s O Un maximum de 100 destinataires peut s afficher en tant que r sultats de recherche O Siune adresse E mail renvoy e par le serveur LDAP est trop longue il sera impossible de la d finir en tant que destinataire Pour plus d informations concernant le nombre de caract res pouvant tre d finis reportez vous Envoi d d E mail O Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses E mail par compte de serveur LDAP Cependant une seule adresse e mail appara t dans les r sultats de recherche En g n ral c est l adresse enregistr e en premier sur le serveur LDAP qui sera affich e O Lorsque vous appuyez sur Crit re de rech l
13. N enregistrement Appuyez sur cette touche pour d finir le destinataire l aide d un num ro d iden tification de 5 chiffres 8 Liste des destinataires La liste de destinataires enregistr s dans cette machine appara t Si tous les desti nataires ne peuvent pas s afficher ap 5 Saisie man puyez sur A ou sur Y pour faire Pour d finir les destinataires non enre basculer l cran gistr s dans le carnet d adresses ap Les groupes de destinataires sont indi puyez sur cette touche puis saisissez les qu s par ce symbole 28t adresses E mail en utilisant le clavier qui appara t l cran Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es Cette section contient des informations sur l op ration de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Lorsque l cran du scanner de distribution r seau ou de Scan to Folder ap para t passez l cran E mail Pour plus d informations reportez vous la section Basculement vers l cran E mail B Placez les originaux 4 Si n cessaire appuyez sur Param tres num risation pour d finir les param tres de scanner tels que le type de num risation la r solution la densit d i
14. Nombre de caract res de l adresse e mail Nombre d adresses que vous pouvez d finir en m me temps 128 caract res alphanum riques 500 adresses Vous pouvez d finir 65 destina taires par l interm diaire d une saisie directe y compris la re cherche LDAP S lectionnez les 435 autres destinataires dans les adresses enregistr es Le nombre maximal de destina taires que vous pouvez sp cifier diff re en fonction de l applica tion de distribution ScanRouter que vous utilisez Pour plus d informations consultez les manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter Taille de fichier transf rable 2000 Mo par fichier Caract ristiques Caract ristiques Le tableau suivant vous indique les d finitions du scanner M thode de num risation Num risation plat Vitesse de num risation Utilisation de la fonction e ma il Scan to Fol der Scanner de distribution en r seau 52 pages min Format num risation A4 9 Type num r Texte Imprimer R solution 200 dpi Com pression Noir amp Blanc ON tableau ITU T No 1 num risation sur une face La vitesse de num risation varie en fonction es l ments suivants l environnement d ex des l t ts l td ploitation de la machine et de l ordinateur les param tres de num risation et le contenu d originaux des images plus denses n cessi tent plus de temps Type de ca
15. Op ration de base pour l enregistrement de fichiers de donn es num ris es Cette section contient une description des op rations de base pour l enregistre ment de fichiers de donn es num ris es 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Placez les originaux 3 Si n cessaire appuyez sur Param tres num risation pour d finir les param tres de scanner tels que le type de num risation la r solution la densit d image et la taille de num risation Pour plus d informations reportez vous la section Diff rents param tres de num risation 4 Si n cessaire appuyez sur Original Recto ou sur Orig R V pour num riser le recto ou le recto et le verso des originaux Pour plus d informations reportez vous Param tres de num risation des faces des originaux 5 Si n cessaire appuyez sur Type d alim Orig pour d finir les param tres tels que l orientation de l original Pour plus d informations reportez vous la section Param trage du type d alimentation d original g Appuyez sur Enregistrer fichier 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto 4 Choisir fich enreg i 4 Enregistrer fichier 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto
16. cran Scan to Folder Liste de fichiers de donn es num ri s es et cran Scanner de distribution r seau P R f rence P 12 Ecran E mail P 39 Ecran Scan to Folder P 66 Liste de fichiers enregistr s P 84 Ecran Scanner de distribution en r seau crans de confirmation Cette section contient des informations sur deux pages de confirmation V rifier modes et Etat fichiers num ris s V rifier modes Cette section contient des informations sur les l ments affich s et sur la fa on d afficher l cran V rifier modes Utilisez l cran V rifier modes pour v rifier les param tres de num risation et de transmission Appuyez sur la touche V rifier modes pour basculer entre l cran de scanner initial et l cran V rifier modes FR ARR001S V rifier modes LONDON OFFICE BERLIN abcdcompany com BERLIN OFFICE TORONTOBabcdcompans com TORONTO OFFICE DETROIT abcdcompany com DETROIT FACTORY 1 Pr c Appuyez sur cette touche pour repasser l cran de scanner initial 2 Ic ne de fonction de transmission Affiche l ic ne de la fonction de transmis sion en cours d utilisation Etat fichiers numi is ARQ003S 3 Liste d exp diteur et de destina taire Affiche la liste d exp diteur et de destina taire ou de destinataires de la distribu tion Utilisez A Pr c ou YSuiv po
17. Nouvelle apparence pour le produit g Appuyez deux fois sur OK 95 96 Distribution de fichiers de donn es num ris es Enregistrement et distribution simultan s Cette section traite de l enregistrement d un fichier ainsi que de sa distribution simultan e g Appuyez sur Enregistrer fichier 200 dpi Joindre nom exp d D tection auto f or la dio Pare Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre objet j Original Recto Choisir fich enreg L Enregistrer fichier jee Type d alim Orig 2 V rifiez que Enreg amp transmettre est bien s lectionn 3 Si n cessaire sp cifiez les informations du fichier enregistr telles que Nom utilisateur Nom fichier et Mot de passe Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification d infor mations de fichier pour un fichier enregistr 4 Appuyez sur OK 5 Sp cifiez le destinataire d finissez tous les autres param tres n cessaires puis envoyez le fichier Pour plus d informations sur la distribution d un fichier reportez vous Op ration de base pour la distribution de fichiers P Remarque O Suivant les param tres de s curit Privil ges d acc s peut s afficher la place de Nom utilisateur Pour plus d informations sur la d finition de Privil ges d acc s consultez votre administrateur O Vous
18. Pour plus d informations sur l envoi d un fichier par e mail reportez vous la section Utilisation de base pour l envoi par e mail de fichiers de donn es num ris es amp Remarque O Suivant les param tres de s curit Privil ges d acc s peut s afficher la place de Nom utilisateur Pour plus d informations sur la d finition de Privil ges d acc s consultez votre administrateur O Vous pouvez renvoyer des fichiers enregistr s par e mail Pour renvoyer des fichiers enregistr s s lectionnez les fichiers sur l cran de s lection des fichiers enregistr s puis envoyez les Pour de plus amples informations reportez vous Envoi d un fichier enregistr PR f rence P 63 D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr P 13 Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es nu m ris es P 72 Envoi d un fichier enregistr Envoi de l URL par e mail Envoi de URL par e mail Cette section contient des informations sur la m thode permettant l envoi par e mail de l URL d un fichier num ris Utilisez cette fonction si des restrictions de r seau vous emp chent d envoyer des pi ces jointes par e mail 1 Dans Param tres scanner s lectionnez Envoyer le lien URL sous M thode en voi par email des fich sauveg Pour plus d informations concernant la d finition de ce param tre reportez vous au Guide de param trage g n
19. 6 ste ou crc cour 4 Dans la liste Orientation s lectionnez H toites fx Droite 0 RE Gauche s0 aie Gauche w SH Standard o IR Standard 0 ou eE TESEI 180 5 Si un original est plac dans l ADF partir du menu d roulant de Param tres num risation s lectionnez Recto R V Normal ou R V Invers R f rence P 101 Op ration de base du scanner TWAIN en r seau Param tres de num risation avec l utilisation du scanner TWAIN Mise en place des originaux Le tableau suivant indique la relation entre l orientation de l original et les para m tres de la bo te de dialogue Propri t s du scanner Vitre d exposition Orientation des originaux Touche de bo te de dialogue Commande de scanner TWAIN le bord sup rieur touche le bord sup rieur gauche de la vitre d exposition a E Gauche 90 Cette orientation est le param tre standard du pilote TWAIN Placez les originaux dans ce sens normalement le bord sup rieur touche l arri re de la vitre a t exposition OEI Standard 0 Chargeur de documents ADF Orientation des originaux Touche de bo te de dialogue Commande de scanner TWAIN bord sup rieur de l original plac en premier Fa a Gauche 90 le bord sup rieur touche l arri re de l ADF R Standard 0 R k
20. A4 B5 A5 B6 A6 A7 OIOIOIOJOIO OIOIOIO JOJO OIOIOIO O O O O O O O O10O O O O O 11 x17 Legal 8 2 x 14 81 2 x 13 Letter 8 2 x 11 51 2x81 OI O O O0101010 0101010 0 Ol O O O0 0 0 00 0 0 010 OI O 0 O10 0 0 00001010 OI O 0 O10 0 0 00001010 OI O 0 O10 0 0 00001010 OI O 10 O10 0 000010 O O OO O OONO OTO A Remarque O Saisissez directement le format A7 74 mm x 105 mm 139 Annexe Si Nuances de gris est s lectionn dans Coul d grad Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau si Orientation de l original est D 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi 700 dpi 800 dpi 900 dpi 1000 dpi 1100 dpi 1200 dpi A3 O O O B4 A4 B5 A5 B6 A6 A7 O 010 0 0010 O O0 00 00 0 0 OJOJOO OJOO OJO 11x17 Legal 81 2 x 14 81 2 x 13 Letter Ex O 51 2 x 8 2 O O 1001010000 0 00 Oi O O O IO OIOIOJOIOIOIO O 010010100010 0 00 OO OO O O O P Remarque 140 O Saisissez directement le format A7 74 mm x 105 mm Param tres de num risation et type de fichier Param tres de num risation et type de fichier Cette section traite de la relation entre l
21. Lisez les attentivement avant de l uti liser PR f rence P 142 Logiciels disponibles sur le CD ROM P 142 Programme d ex cution automatique Op ration de base du scanner TWAIN en r seau Op ration de base du scanner TWAIN en r seau Cette section traite des manipulations de base pour la num risation avec le scan ner TWAIN en r seau Timportant O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau une application compatible TWAIN comme par exemple DeskTopBinder et le pilote TWAIN doit tre install sur l ordinateur client Dans la proc dure suivante Windows XP et DeskTopBinder Lite sont utilis s comme exemples 1 Dans le menu D marrer pointez sur Toutes les programmes pointez sur DeskTopBinder puis cliquez sur DeskTopBinder 2 Sur le menu Outils cliquez sur Param tres scanner 3 Cliquez sur S lec pilote scanner 4 Dans la liste s lectionnez le nom de l appareil que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur S lectionner 5 Cliquez sur OK g Placez les originaux 7 Sur le menu Fichier pointez sur Ajouter un document puis cliquez sur Num riser pour afficher la bo te de dialogue de commande du scanner Une bo te de dialogue utilis e pour commander un scanner utilisant le pilote TWAIN est d sign e en tant que bo te de dialogue Commande de scanner B D finissez les param tres suivant des facteurs tels que le type d original le type de num risation
22. S lection de destinataires par la recherche dans un serveur LDAP Vous pouvez chercher une adresse sur le serveur LDAP puis sp cifier cette adresse en tant que destinataire d E mail TEimportant O Pour utiliser cette fonction un serveur LDAP doit fonctionner sur le r seau O Sous Param tres syst me le serveur doit tre enregistr et Utiliser serveur LDAP doit tre d fini sur ON Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral g Appuyez sur E3 200 dpi i si Joindre nom ep d D tection auto Texte Imprimer n Densit Image Auto RechercherChanger liste S lectionner un l ment Rech par nom dest i dresse e mail ch camet d adr Rechercher LDAP Modifier titre dif liste destinataires 3 Appuyez sur S lectionner serveur 4 S lectionnez le serveur LDAP Si une authentification est requise pour acc der au serveur s lectionn l cran d authentification appara t Pour l authentification saisissez le nom d utilisateur et le mot de passe 21 22 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 5 Appuyez sur OK G Appuyez sur Recherche avanc e RechercherChanger liste S lectionner un l ment Recherche avanc e Rech camet d adr Poa n Modifier titre Modif liste destinataires 7 Saisissez une cha ne de caract res li e au destinataire
23. num riser Les l ments et les formats suivants peuvent tre s lectionn s D tection auto Num rise les formats d originaux en utilisant la fonction de d tection de for mat automatique Format mod le A30 A40 A40 A5 D A50 11 x 170 81 2 x 140 81 2 x 130 8 2x 110 81 2 x 110 51 2 x 81 20 51 2 x 81 20 B4 JISO B5 JIS D B5 JISO Format perso Num rise un format d fini Vous pouvez d finir les dimensions largeur et hauteur de la zone de num risation en mm P Remarque O Vous pouvez d finir des formats d originaux de 140 mm X1 et Y1 ou plus dans Format perso Relation entre des originaux de formats mixtes et le format de num risation Cette section contient des informations sur les diff rences importantes lorsque vous num risez des originaux de m me largeur mais de longueur diff rente tels que A3 amp A4 ou B4 amp B5 en utilisant les param tres de position et le format de l original Si vous s lectionnez Formats mixtes sous Type d alim Orig l appareil d tecte la longueur des originaux de m me largeur et les num rise Pour plus d in formations reportez vous la rubrique Formats mixtes Si un format mod le est s lectionn la machine num rise des originaux au format s lectionn quel que soit le format r el des originaux Si un original est plus petit que le format s lectionn la machine applique des marges la zone de num risation Si D
24. 1 1 Fc par nom de bosser l ri Rech camet d adr Modifiert re Modif iste tre Sotie f G Appuyez sur Sortie 45 46 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Envoi de fichiers vers un dossier r seau partag Cette section traite de la d finition d un destinataire lorsque vous envoyez des fichiers vers un dossier r seau partag FEimportant O Vous devez cr er auparavant un dossier partag sur l ordinateur client Vous pouvez cr er le dossier partag sous Windows 98 Me 2000 XP Windows NT 4 0 Windows Server 2003 et Mac OS X O En fonction du syst me d exploitation de l ordinateur client l acc s au dos sier partag peut n cessiter une authentification Vous pouvez envoyer sur le r seau un fichier vers un dossier partag l aide d une des m thodes suivantes e Saisissez directement le chemin d acc s du destinataire e Sp cifiez le chemin d acc s en parcourant le r seau la recherche du destinataire Saisir manuellement le chemin d acc s vers le destinataire Vous pouvez saisir manuellement le chemin d acc s du dossier de destination g Appuyez sur Saisir destinataire 2 Appuyez sur SMB Saisir destinataire be Chemin Sais man Nom utilisateur EI a W hot de passe 3 Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ de chemin Le clavier tactile appara t 4 Saisissez le chemin d acc s
25. 3 Appuyez sur OK 4 Si n cessaire passez l cran e mail Scan to Folder ou Scanner de distri bution r seau Pour plus d informations sur la fa on de passer d un cran l autre voir Passer l cran E mail Passer l cran Scan to Folder ou Passer l cran Scanner de distribution r seau 5 Sp cifiez le destinataire et d finissez tous les autres param tres n cessaires Pour plus d informations sur la mani re d envoyer un fichier par E mail ou via Scan to Folder ou la mani re de distribuer un fichier reportez vous Op ration de base pour l envoi de fichiers par E mail Utilisation de base de Scan to Folder ou Op ration de base pour la distribution de fichiers g Appuyez sur la touche D part Le fichier enregistr sera envoy Remarque O Lorsque vous s lectionnez un fichier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Pour s lectionner le fichier saisissez le mot de passe correct puis appuyez sur OK O Lorsque l adresse d URL a t envoy e par e mail le destinataire peut con tr ler le fichier enregistr en cliquant sur l URL Pour plus d informations reportez vous la section Envoi de l URL par e mail R f rence P 16 Basculement vers l cran E mail P 42 Basculement vers l cran Scan to Folder P 88 Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau P 13 Util
26. 5 Sp cifiez le destinataire d finissez tous les autres param tres n cessaires puis envoyez le fichier Pour plus d informations sur l envoi d un fichier en Scan to Folder reportez vous Utilisation de base de Scan to Folder 57 58 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder P Remarque O Suivant les param tres de s curit Privil ges d acc s peut s afficher la place de Nom utilisateur Pour plus d informations sur la d finition de Privil ges d acc s consultez votre administrateur O Vous pouvez renvoyer des fichiers enregistr s par Scan to Folder Pour renvoyer des fichiers enregistr s s lectionnez les fichiers sur l cran de s lection des fichiers enregistr s puis envoyez les Pour de plus amples in formations reportez vous Envoi d un fichier enregistr R f rence P 63 D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr P 40 Utilisation de base de Scan to Folder P 72 Envoi d un fichier enregistr D S E 3 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner l aide de la fonction Scanner vous pouvez enregistrer dans la machine des fi chiers de donn es num ris es puis envoyer les dossiers enregistr s par E mail ou en Scan to Folder Avant d enregistrer des fichiers Cette section constitue une pr sentation de l enregistrement de fichiers sous la fonction Scanner et fournit les mesures de
27. Distribution de fi chiers de donn es num ris es Num risation d originaux l aide du pilote TWAIN Utilisez le pilote TWAIN pour choisir la machine sur laquelle les originaux se ront num ris s partir d un ordinateur client Pour plus d informations re portez vous au chapitre 5 Num risation d originaux l aide du scanner TWAIN r seau Enregistrement de fichiers Vous pouvez enregistrer des fichiers de donn es num ris es sur le disque dur de l appareil Les fichiers stock s peuvent tre envoy s ult rieurement Pour plus d informations reportez vous au chapitre 3 Enregistrement de fi chiers l aide de la fonction scanner R f rence P 9 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail P 35 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder P 81 Distribution de fichiers de donn es num ris es P 97 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau P 59 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner cran LCD Cette section contient des informations sur deux pages de confirmation V rifier modes et Etat fichiers num ris s Dans ce manuel vous trouverez des explications concernant l cran E mail l cran Scan to Folder l cran Liste de fichiers de donn es num ris es ou l cran Scanner de distribution r seau Pour plus d informations reportez vous cran E mail
28. La recherche commence puis les fichiers appartenant l utilisateur sp cifi apparaissent 2005 14 05 Nomfichier f Date Tracer sur ee ce 68 Affichage de la liste de fichiers enregistr s Recherche par le nom de fichier Vous pouvez rechercher un fichier enregistr par l interm diaire de son nom de fichier 1 Appuyez sur Choisir fich enreg 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Param tres num risation Plusieurs pges TIFF Original Recto TROIT Tao FACTORY Enregistrer fichier 2 Appuyez sur Rechercher par nom fich Le clavier tactile appara t 3 Saisissez le nom du fichier Le champ est sensible la casse Pour plus d informations sur la saisie de caract res reportez vous la section A propos de cet appareil 4 Appuyez sur OK La recherche d marre et les fichiers dont le nom commence par la cha ne de caract res saisie s affichent Nom utilisateur Nom fichier 2 ETE EE AN ee A DETROIT FACTORY Recher par nom util 69 70 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Contr le de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client Cette section traite de la m thode de contr le d un fichier enregistr partir de l ordinateur client l aide de DeskTopBinder
29. Nom de l exp diteur 25 26 27 92 93 94 Nom utilisateur 63 75 Num risation de plusieurs pages 124 Num ros d enregistrement 18 26 44 90 93 O Objet 29 95 Objet Message 29 30 31 Original Recto 114 Originaux Recto Verso 114 Originaux une face 114 Orig R V 114 Outils administrateur 6 P Pages multiples 141 Page unique 141 Param tres de liste de destinataires 6 Param tres de num risation 6 103 Param tres d envoi 6 Param tres du scanner 6 PDF 126 141 P riph rique E S 82 Photo 104 Pilote TWAIN 100 101 143 Placement d un original 112 Pr paration distribuer 82 envoi par E mail 10 scan to folder 37 utilisation du scanner TWAIN en r seau 99 Programme d ex cution automatique 142 Programmes 129 enregistrement 129 modification de programme enregistr 131 Modification du nom 132 r initialisation 130 Suppression 132 R Recherche avanc e 21 Recherche dans la liste de destinataire du serveur de distribution 90 Recherche dans la liste de fichiers enregistr s 68 Recherche dans le carnet d adresses de la machine 19 Recherche par commentaire 90 Recherche par le nom de fichier 69 Recherche par le nom utilisateur 68 94 R seau local LAN sans fil 10 37 82 99 R solution 104 R solution et format de num risation 137 139 R sultat d un envoi 4 S SADF 118 Saisie de num ros d enregistrement 90 Saisie du chemin d acc
30. TORONTO XYZ CO OFFICE NO Choisir fich enreg PARIS OF DETROIT SAN FRAN 4 SYDNEY OFLA FACTO TOKYO OF FICE FACTORY CISCO FFICE RY FICE 8 1 Champ du destinataire Le destinataire correspondant s affiche Si vous avez d fini plus d un destinataire appuyez sur APr c d ou sur Y Suivant pour parcourir la liste des destinataires 2 22 E mail Scan to Folder Appuyez sur ce bouton pour basculer en tre l cran Scan to Folder et l cran e mail Faites basculer l cran galement lorsque vous envoyez un m me fichier par e mail et via Scan to Folder 3 Ic ne Scan to Folder Q Indique que l cran Scan to Folder s affiche N enregistrement Appuyez sur ce bouton pour d finir un destinataire l aide d un num ro d iden tification de 5 chiffres 5 Saisir destinataire Pour d finir des destinataires non enre gistr s dans le carnet d adresses ap puyez sur ce bouton pour afficher le clavier virtuel puis saisissez l adresse du dossier de destination 6 Nom de fichier Type Appuyez sur cette touche pour sp cifier les noms et formats des fichiers que vous voulez envoyer 7 E Modif liste destinataires Re chercher Modifier titre Appuyez sur cette touche pour faire pas ser une destination de la liste de serveur de distribution une liste de destinatai res de cette machine pour rechercher un destinataire 8 Liste des destinataires La
31. le logiciel de distribution ScanRouter Param tres d envoi l ments Description D lai connexion TWAIN S lectionnez la r ponse de l appareil lorsqu un ordina teur client tente d utiliser le scanner TWAIN alors que la num risation est en cours Priorit type de fichier Permet d indiquer si les originaux doivent tre en voy s comme fichiers une seule page ou comme fi chier plusieurs pages Pour les fichiers une seule page s lectionnez TIFF JPEG ou PDF Pour les fichiers plusieurs pages s lectionnez TIFF ou PDF Compression Noir amp Blanc Compression chelle de gris Imprimer et supprimer journal du scanner D finition d une m thode de compression pour les fi chiers num ris s en noir et blanc Sp cifiez une m thode de compression pour les fi chiers num ris s en chelle de gris Sp cifiez la r ponse de l appareil lorsque le nombre maximal de journaux du scanner est d pass Imprimer journal du scanner Impression du journal du scanner Le journal du scan ner est ensuite supprim Supprimer journal du scanner Suppression du journal du scanner sans l imprimer Taille max de l e mail Indiquez si vous souhaitez ou non limiter la taille des E mails qui poss dent des pi ces jointes Diviser et envoyer e mail Indiquez si vous souhaitez ou non diviser les fichiers qui d passent la taille sp cifi e dans Taille max de l e mail et
32. ral 2 Repassez l cran de scanner initial puis appuyez sur Enregistrer fichier pour s lectionner Enreg amp transmettre Pour envoyer l URL par e mail vous devez s lectionner Enreg amp transmettre 3 Appuyez sur OK 4 Sp cifiez le destinataire de l e mail d finissez tous les autres param tres n cessaires puis envoyez l e mail Pour plus d informations sur l envoi d un e mail reportez vous la section Utilisation de base pour l envoi par e mail de fichiers de donn es num ri s es Un e mail similaire celui qui figure ci dessous sera envoy au destinataire Adresse URL This E mail was sent from Machine s Model Nane Please access following URL Ifyou cannot access please contact the sender or machine administrator http 192 168 0 Topen webdocbox docFile ca 7ID 7ea File Name SCAN Scan Date 03 03 2006 17 32 19 0100 Document Valid for 06 03 2006 17 32 19 0100 5 Dans le champ destinataire de l e mail cliquez sur l URL Web Image Monitor d marre g Affichez supprimez ou t l chargez le fichier sur le r seau l aide de Web Image Monitor Remarque O Pour plus d informations sur les fonctions de Web Image Monitor et sur la d finition des param tres reportez vous au Manuel r seau O Il est recommand d utiliser Web Image Monitor dans le m me environne ment r seau 33 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E
33. tection auto est s lectionn pour la num risation d originaux partir de la vitre d exposition la machine d tecte le format des originaux individuels et les num rise en cons quence Si seul D tection auto est s lectionn pour la num risation d originaux par tir de l ADPF la machine d tecte le format de l original le plus large et elle nu m rise tous les autres originaux sur la base de ce format R f rence P 120 Formats mixtes 105 106 Diff rents param tres de num risation D finition de la proc dure de personnalisation de format lors de la num risation d un original entier Cette section traite de la d finition d un format personnalis pour la num risa tion d un original entier Pour num riser la surface enti re d un original mesurez les dimensions de sa surface et saisissez les sous Format original X1 et Y1 et Zone de num risation X3 et Y3 L exemple ci dessous d crit la num risation d un original de la taille suivante 200 mm Y1 Y3 300 mm X1 X3 ARE001S Il est inutile de d finir une position de d part X2 et Y2 D finissez cette position 0 mm Pour Format de num risation saisissez le m me valeur que pour Format original g Appuyez sur Param tres num risation 2 Appuyez sur Format num ris 3 Appuyez sur Format perso 27 JUN 2006 10 38 200 dpi O Pr t D tection au
34. Lite ou de Web Image Monitor vous pouvez gale ment afficher les fichiers enregistr s dans la machine sur un ordinateur client Vous pouvez galement v rifier les fichiers enregistr s sous les fonctions Co pieur Serveur de documents et Imprimante TEimportant O Pour afficher des fichiers enregistr s partir d un ordinateur client l adresse IP de la machine doit tre d finie Utilisation de DeskTopBinder Lite pour afficher des fichiers enregistr s Les fichiers enregistr s sont affich s et peuvent galement tre examin s sur un ordinateur client l aide de DeskTopBinder Lite Vous pouvez galement transf rer les fichiers enregistr s vers l ordinateur client P Remarque O Pour plus de d tails concernant DeskTopBinder reportez vous aux manuels DeskTopBinder O Pour plus d informations sur l installation DeskTopBinder Lite reportez vous Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni PR f rence P 83 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni Contr le de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client Utilisation de Web Image Monitor pour afficher des fichiers enregistr s Les fichiers enregistr s sont affich s et peuvent galement tre examin s sur un ordinateur client l aide de Web Image Monitor Vous pouvez galement t l charger les fichiers enregistr s Lorsque vous saisissez http adresse IP de la machine
35. Professionnel SP1 ou sup rieur 2000 Server SP1 ou sup rieur XP Professionnel XP dition familiale Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 ou sup rieur R solution de l affichage 800 x 600 pixels 64000 couleurs ou plus Logiciel install avec DeskTopBinder Lite Auto Document Link Auto Document Link sur l ordinateur client surveille p riodiquement les cases d arriv e sur le serveur de distribution r cup re les fichiers distri bu s dans les cases d arriv e et signale la distribution l utilisateur Function Palette Function Palette vous permet d utiliser des fonctions DeskTopBinder telles que la num risation l aide d un scanner TWAIN ou l impression sans d marrer DeskTopBinder Pour utiliser ces fonctions partir de Function Pa lette vous devez d abord les configurer l aide des fonctions avanc es de DeskTopBinder Pour plus d informations sur Function Palette reportez vous aux manuels DeskTopBinder SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client fournit des fonctions pour le contr le con tinu de l tat des p riph riques sur le r seau via TCP IP ou IPX SPX Valeurs de diff rents l ments de configuration pour la fonction de Transmission Stockage Distribution Valeurs de diff rents l ments de configuration pour la fonction de Transmission Stockage Distribution Cette section contient des informations sur les
36. ainsi que de ses fonctions Manuel r seau Ce manuel traite de la configuration et de l utilisation de la machine dans un environnement r seau ainsi que de l utilisation du logiciel fourni Ce manuel couvre tous les mod les et inclut des descriptions de fonctions et de param tres qui peuvent ne pas tre accessibles sur cette machine De m me les images illustrations et informations concernant les syst mes d ex ploitation pris en charge peuvent tre l g rement diff rentes de celles de cette machine Autres manuels e Manuels concernant cet appareil e Consignes de s curit e Guide de prise en main fonction Copie e Guide de prise en main fonction T l copieur e Guide de prise en main fonction Imprimante e Guide de prise en main fonction Scanner e Suppl ment PostScript3 e Suppl ment UNIX e Manuels pour DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Manuel d installation e _ DeskTopBinder Manuel de pr sentation e Manuel Auto Document Link amp Remarque O Les manuels fournis sont sp cifiques aux types d appareil O Pour le Suppl ment UNIX consultez notre site Web ou consultez votre re vendeur agr O Suppl ment PostScript3 et Suppl ment UNIX comprennent des descrip tions de fonctions et de param tres qui peuvent ne pas tre disponibles sur cet appareil O Les logiciels suivants sont d finis par un nom g n rique Nom de produit Nom g n ral DeskTopBinder Lite et DeskTopBind
37. cran e mail 16 cran scanner de distribution r seau 88 Bindery 52 54 C Caract ristiques 149 Carnet d adresses 11 38 45 CD ROM 142 Changement d cran scan to folder 42 Chargeur de documents ADF 112 117 135 Compteur Outils utilisateur 6 Contr le de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client 70 Cr ation du message 30 D D finition de l exp diteur 25 92 D finition de l objet 95 D finition du chemin d acc s 48 D finition du nom de fichier 127 D finition du type de fichier 126 Densit image 104 Densit Image Auto 104 DeskTopBinder Lite 70 81 83 143 Destinataire e mail 17 scan to folder 43 Destinataire d E mail carnet d adresses de la machine 17 Num ros d enregistrement 18 Destinataire d e mail liste de destinataires 18 Destinataire e mail 17 Destinataires distribution 89 Destinataire Scan to folder 43 Destinataires de distribution 89 D tection auto 105 Distribution de fichiers 85 Distribution r seau 138 Diviser 121 E chelle de gris 104 Ecran Scan to Folder 39 cran crans de confirmation 3 e mail 12 fichiers enregistr s 66 scanner de distribution en r seau 84 cran LCD 3 crans de confirmation 3 tat fichiers num ris s 4 v rifier modes 3 dition 113 Effacement des bords 113 E mail 9 138 Enregistrement 32 57 59 96 138 Enregistrement dans le carnet d adresses 24 Enregistrement de fichiers
38. d alimentation d original Diviser Cette section contient des informations sur les param tres pour diviser des ori ginaux multiples par un nombre de page sp cifique et pour les envoyer 1 Appuyez sur Type d alim Orig 200 dpi D tection auto Texte OCR IT Accus de r ception Densit Image Auto Objet Message Joindre nom exp d Plusieurs pges TIFF todo ABC COMP FANY COOO0E PARIS OF FICE 3 Appuyez sur Modifier puis utilisez le pav num rique pour saisir le nom bre de pages que vous souhaitez diviser en jeux pour le travail UN 2006 10 39 O Pr t Positionner originaux et sp cifier destination Diviser Appuyer sur Modifier pour entrer le nombre de pages entre chaque division I Nombre d originaux diviser S Ew SE V rifier Division 4 Appuyez sur la touche 5 Si n cessaire appuyez sur V rifier Division Lorsque vous s lectionnez V rifier Division si les originaux n ont pas t nu m ris s correctement du fait d un incident papier ou de l alimentation de plu sieurs feuilles un cran appara t vous demandant d arr ter ou de continuer la num risation la fin de la num risation g Appuyez deux fois sur OK Les param tres actifs s affichent 121 122 Diff rents param tres de num risation P Remarque g Si la page finale d un lo
39. dans l ADF S lectionnez quelle op ration la machine effectue lors de l attente de nouveaux originaux dans Tps attente avt orig suivant s SADF sous Param tres scanner Pour plus d informations sur Tps attente avt orig sui vant s SADF consultez le Guide de param trage g n ral Param trage du type d alimentation d original 1 Appuyez sur Type d alim Orig 200 dpi z Joindre nom exp d D tection auto Texte OCR Densit Image Auto aram tres num risation a Plusieurs pges TIFF iNew York l OFFICE 1 m DETROIT P I Type d alim Orig 4 f FACTORY f i Enregistrer fichier 2 S lectionnez Par lots ou SADF Joindre nom exp d Plusieurs pges TIFF r STORE 4 Choisir fich enreg 4 Enregistrer fichier 3 Appuyez sur OK amp Remarque O Pour plus d informations sur les proc dures reportez vous Num risa tion de plusieurs pages d originaux en tant qu un seul fichier O Si SADF est s lectionn la num risation d marre d s que vous placez les nouveaux originaux dans l ADF Cependant dans les cas suivants vous devez appuyer sur la touche D part pour d marrer la num risation d autres originaux e Apr s la num risation de nouveaux origina
40. dans la barre d adres se du navigateur Web sur un ordinateur client la page d accueil de Web Image Monitor s affiche P Remarque O Il est recommand que vous utilisiez Web Image Monitor uniquement au sein de votre r seau local O Pour plus d informations concernant l affichage ou le t l chargement de fi chiers enregistr s par l interm diaire de Web Image Monitor consultez Infor mations Copieur Serveur de documents O Pour plus de d tails sur la d finition des param tres l aide de Web Image Monitor reportez vous au Manuel r seau O Pour plus d informations sur les fonctions de gestion des fichiers enregistr s l aide de Web Image Monitor cliquez sur Aide dans le coin sup rieur droit de l cran affich 71 72 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Envoi d un fichier enregistr Cette section traite de l envoi de fichiers enregistr s Les fichiers enregistr s peuvent tre envoy s par e mail Scan to Folder ou par l interm diaire du scanner de distribution r seau P Remarque g Il existe deux m thodes pour envoyer les fichiers enregistr s Les param tres cr s sous Param tres scanner d terminent quelle m thode sera utilis e Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral Pour envoyer l URL par e mail Sous Param tres scanner M thode envoi par email des fich sauveg s lection nez Envoyer l
41. diff rents param tres de base tels que le type de num risation la r solution la densit d image et le format de num risation D lai avant origin suivant vitre d exposition D finissez quelle op ration est effectu e par la machi ne lors de l attente de nouveaux originaux apr s la nu m risation partir de la vitre d exposition Tps attente avt orig suivant s SADF D finit l op ration de cette machine sur la file d atten te pour les originaux suppl mentaires apr s la num risation des originaux avec le chargeur automatique de documents ADF Cette fonction n est pas disponi ble si l ADF n est pas install Param tre original Passer en mode par lots Priorit formats originaux mixtes D finit si les originaux sont recto ou recto verso S lectionnez SADF ou Par lots comme mode de nu m risation apparaissant sous Type d alim Orig sur l affichage initial du mode scanner Ce param tre d termine si le format de l original est d tect automatiquement lorsque des originaux de tailles diff rentes sont ins r s dans l ADF Priorit orientation original Permet de s lectionner l orientation par d faut de l original Lorsque les originaux sont toujours posi tionn s de la m me fa on d finissez cette orientation comme orientation par d faut Modifier mode initial Permet de d finir les param tres d cran de scanner initial qui apparaissent lorsq
42. fichiers ne sont pas stock s dans le type de fichier d fini D finissez le type de fichier pour les fichiers enregistr s lorsque vous les envoyez Les types de fichiers s lectionnables d pendent de la num risation et d autres param tres Pour plus d informations reportez vous la section Param tres de num risation et type de fichier Vous pouvez s lectionner un des types de fichier suivants e Pour page unique TIFF JPEG ou PDF e Pour plusieurs pages TIFF ou PDF g Appuyez sur Nom de fichier Type 200 dpi t note onner originau A cus de r ception Densit Image Auto Original Recto todos 4 toodi 4 DETROIT SAN FRAN FACTORY CISCO TT PARIS OF FICE GEI Type d alim Orig lt Enregistrer fichier 2 Appuyez sur Type de fichier D finition du type et du nom de fichier B S lectionnez un type de fichier 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto ABCCOMPANYBabcdcompany c nr ABC COMPANY Param tres num risation i nn Pages multiples TIFF Original Recto DETROIT 4 i FACTORY j Type d alim Orig 4 Appuyez deux fois sur OK R f rence P 141 Param tres de num risation et type de fichier D finition du nom de fichier Cette se
43. machine appartient Il est impossible d acc der un serveur FTP par l interm diaire d un serveur proxy ZZZ510S 3 Ordinateur client Vous pouvez rechercher des fichiers de donn es num ris es enregistr s dans un serveur FTP partir d un ordinateur client Vous devez avoir un programme client FTP sur l ordinateur afin de vous connecter un serveur FTP Avant d envoyer des fichiers par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Envoi de fichiers vers un serveur NetWare TCP IP M 7 S 3 zzzsns 1 Cet appareil 3 Ordinateur client Vous pouvez envoyer vers des dossiers Pour t l charger les fichiers un ordina Netware des fichiers de donn es num ri teur doit ex cuter le programme client s es Pour envoyer des fichiers de don NetWare et il doit tre connect sur le ser n es num ris es vers des dossiers veur NetWare utilisez le protocole NCP 2 Serveur NetWare Vous pouvez utiliser ce serveur pour par tager des fichiers sur le r seau par l inter m diaire du protocole NetWare Lorsque vous envoyez des donn es d image vers le serveur des fichiers peuvent tre enre gistr s sur le serveur Pr paration pour l envoi par Scan to Folder Cette section traite des pr paratifs et du param trage pour l envoi par Scan to Folder de fichiers de donn es num ris es Timportant O Les fichiers
44. mail O En fonction de l environnement m me si vous cliquez sur l URL dans le fichier envoy par e mail il se peut que le navigateur n ait pas d marr et que vous ne soyez pas en mesure d afficher le fichier Dans ce cas cliquez de nouveau sur la m me adresse URL ou saisissez manuellement l URL dans la barre d adresses du navigateur O Pour afficher plus d informations sur les fonctions de gestion de fichiers enregistr s l aide de Web Image Monitor cliquez sur Aide dans le coin sup rieur droit de chaque fen tre du navigateur Web O Vous pouvez envoyer simultan ment l URL par e mail et l envoyer l aide de la fonction Scan to Folder Dans ce cas le fichier est envoy au destina taire de Scan to Folder et non l URL R f rence P 13 Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es nu m ris es 34 RE 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder l aide de la fonction Scan to Folder vous pouvez envoyer des fichiers de don n es num ris es sur le r seau vers des dossiers partag s des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare Avant d envoyer des fichiers par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Cette section traite des pr paratifs et la proc dure d envoi de fichiers par Scan to Folder Aper u de l envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Cette section donne un aper u de la fonction d envoi p
45. mail dans Gestion carnet d adresses sous Outils admi nistrateur partir de Param tres syst me Les adresses peuvent galement tre enregistr es en tant que groupes amp Remarque O Pour plus d informations sur l enregistrement des adresses E mail dans le carnet d adresses reportez vous au Guide de param trage g n ral O Vous pouvez galement enregistrer des adresses E mail dans le Carnet d adres ses l aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Pour des informations sur la mani re d installer ces applications reportez vous au Manuel r seau Pour des informations concernant l enregistrement d adresses dans le carnet d adresses reportez vous l aide des applications respectives O Suivant le type d appareil il se peut que vous ne soyez pas en mesure d uti liser l appareil lorsqu il met jour le carnet d adresses l aide de fichiers CSV extraits l aide de SmartDeviceMonitor for Admin qui contiennent des co des utilisateur 12 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Ecran E mail Cette section traite de l organisation de l cran lors de l envoi par E mail de fi chiers de donn es num ris es Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou d finir un l ment en appuyant dessus Lorsque vous s lectionnez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en sur brillance comme sui
46. num risation appuyez sur la touche Effacement Stop ou Arr ter sur l cran O Vous pouvez galement enregistrer un fichier de donn es num ris es et l envoyer simultan ment par E mail Pour plus d informations reportez vous la section Enregistrement et envoi simultan par E mail R f rence P 16 Basculement vers l cran E mail P 103 Diff rents param tres de num risation P 114 Param tres de num risation des faces des originaux P 116 Param trage du type d alimentation d original P 126 D finition du type et du nom de fichier P 17 D finition des destinataires d e mail P 30 Cr ation du message d e mail P 29 D finition de l objet de l e mail P 25 D finition de l exp diteur de l E mail P 3 V rifier modes P 32 Enregistrement et envoi simultan par e mail 16 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Basculement vers l cran E mail Cette section contient des informations sur le basculement vers l cran E mail Lorsque l cran Scan to Folder s affiche appuyez sur es pour basculer vers l cran E mail Lorsque l cran du scanner de distribution r seau s ouvre passez l cran E mail comme suit g Appuyez sur E3 2 Appuyez sur Modif liste destinataires S lectionner un l ment Pechercher Changer liste Rech par nom dest IS lect 0
47. page uni que ou pages multiples Vous ne pouvez pas envoyer les fichiers de format JPEG en tant que fichier TIFF multipage m me si vous s lectionnez un envoi en tant que fichier TIFF multipage Le fichier est envoy dans un format par d faut autre que le for mat TIFF multipage 141 142 Annexe Logiciels disponibles sur le CD ROM Cette section traite des applications se trouvant sur le CD ROM Scanner Driver and Utilities ou Scanner Driver Font Manager and Utilities fourni Programme d ex cution automatique Cette section contient des informations sur le programme d ex cution automatique Lorsque le CD ROM est ins r dans un ordinateur client fonctionnant sous Win dows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 le pro gramme d installation d marre automatiquement ex cution automatique pour installer les divers logiciels P Remarque O Pour l installation sous Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 connectez vous en tant que membre du groupe d administrateurs O Ilse peut que le programme d ex cution automatique ne fonctionne pas auto matiquement avec certains param tres du syst me d exploitation Si cela se produit lancez Setup exe sur le r pertoire racine du CD ROM O Pour d sactiver l ex cution automatique ins rez le CD ROM tout en ap puyant sur la touche Maj Maintenez la touche Maj enfonc e jusqu ce que l ordinateur cesse de lire l
48. peuvent tre envoy s vers des dossiers partag s sur des ordina teurs client O Les fichiers peuvent galement tre envoy s vers des serveurs FTP s il en existe sur le r seau O Les fichiers peuvent galement tre envoy s vers des serveurs Netware s il en existe sur le r seau g Connectez l appareil au r seau Connectez la machine au r seau avec un c ble Ethernet ou via un r seau local sans fil IEEE 802 11b 37 38 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder 2 D finissez les param tres r seau n cessaires dans Param tres syst me Si vous avez connect la machine au r seau l aide d un c ble Ethernet d fi nissez les param tres suivants Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral e Saisissez l adresse IP et le masque de sous r seau de la machine e Saisissez l adresse de passerelle e Dans Protocole en vigueur activez TCP IP e Pour envoyer des fichiers vers des dossiers partag s activez SMB dans Protocole en vigueur Pour envoyer des fichiers vers des dossiers NetWare activez NetWare dans Protocole en vigueur 3 Si n cessaire modifiez les r glages dans Options d envoi sous Param tres scanner P Remarque O Pour connecter la machine au r seau l aide d un r seau local sans fil IEEE 802 11b vous avez besoin d une carte de r seau sans fil tendue Pour de plus amples informations consultez l
49. pour l effacement de tous les bords haut bas gauche et droite Si vous s lectionnez Largeur diff vous pouvez d finir en millim tres une largeur diff rente pour l effacement de chaque bord 113 Diff rents param tres de num risation Param tres de num risation des faces des originaux Cette section traite des param tres de num risation d originaux recto ou recto verso Originaux une face Cette section d crit les param tres pour la num risation d originaux une face E Appuyez sur Original Recto D tection auto Texte Imprimer z ccus de r ception Densit Image Auto Objet Message J Type d alim Orig 1 1 M i Enregistrer fichier Originaux Recto Verso Cette section contient des informations sur les param tres de num risation des deux faces d originaux g Appuyez sur Orig R V 200 dpi D tection auto Texte OCR mage Auto PEEN 114 Param tres de num risation des faces des originaux 2 S lectionnez Original R V normal ou Original R V invers suivant l orientation de reliure de l original Original Haut vers Haut 3 Si la derni re page du dernier original est vierge dans Derni re page s lec tionnez Recto ou Recto Verso Original Haut vers Bas Pour ignorer la der
50. res alphanum ri ques Sur le panneau de contr le les 16 premiers caract res s affi chent Lorsque vous visualisez les fichiers enregistr s partir d un ordinateur client utilisant DeskTopBinder tous les carac t res saisis peuvent tre affi ch s Nombre de caract res de mot de passe nombre de 4 8 chiffres Nombre de fichiers enregistr s 30 fichiers que vous pouvez s lectionner simultan ment Nombre de fichiers enregistra 3000 fichiers Il s agit du nombre total de fi bles chiers pouvant tre enregistr s sous les fonctions scanner co pieur serveur de documents et imprimante Nombre total de pages pouvant 9000 pages Il s agit du nombre total de fi tre stock es chiers pouvant tre enregistr s sous les fonctions scanner co pieur serveur de documents et imprimante Nombre de pages pouvant tre 1000 pages z stock s par fichier Taille stockable 2000 Mo par fichier 147 148 Annexe Fonction de distribution r seau Le tableau suivant vous indique les valeurs des l ments de configuration pour la fonction de scanner de distribution r seau l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res de la li gne objet 128 caract res alphanum riques Il s agit du nombre total de ca ract res s lectionn s partir de la liste et le nombre de caract res saisis directement partir du texte
51. s que pour des raisons d identification et pourraient tre des marques commerciales appartenant leurs propri taires Nous renon ons tout droit vis vis de ces marques Le nom de produit de Windows 95 est Microsoft Windows 95 Le nom de produit de Windows 98 est Microsoft Windows 98 Le nom de produit de Windows Me est Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Les noms de produits de Windows 2000 sont les suivants Microsoft Windows 2000 Professionnel Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Les noms de produits de Windows XP sont les suivants Microsoft Windows XP Edition Familiale Microsoft Windows XP Professionnel Les noms de produits de Windows Server 2003 sont les suivants Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Les noms de produits de Windows NT 4 0 sont les suivants Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright 2006 FR CF D316 6612 CRERLLELLLE CRRRLLLL RRRLLLL JeuU9S suonewojuj 1naes nn anue
52. sont enregistr s par des fonctions autres que le scanner peu vent tre affich s en appuyant sur la touche Serveur de documents O Pour les fichiers prot g s par un mot de passe le symbole d une cl 1 appa 67 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Recherche dans la liste de fichiers enregistr s Vous pouvez rechercher les fichiers souhait s dans les fichiers enregistr s l aide du nom d utilisateur ou du fichier Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste de fichiers enregistr s en uti lisant l une des m thodes suivantes Recherche par nom d utilisateur e Recherche par nom de fichier Recherche par le nom utilisateur Vous pouvez rechercher un fichier enregistr par l interm diaire de son nom d utilisateur 1 Appuyez sur Choisir fich enreg D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto j Choisir fich enreg TE ne e PARIS OF FICE H f d J 1 j Enregistrer fichier 1 TR Tino 2 Appuyez sur Recher par nom util 3 S lectionnez le nom utilisateur utiliser pour la recherche Les noms utilisateurs affich s ici ont t enregistr s dans l onglet Outils admi nistrateur de Param tres syst me Pour modifier un nom d utilisateur non in diqu ici appuyez sur Nom non inscrit puis saisissez le nom 4 Appuyez sur OK
53. sur le champ de destinataire situ en haut de l cran 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto QUEUE Orig R A9 4 Choisir fich enreg GIE Type d alim Orig Si le destinataire vis n appara t pas effectuer une des tapes suivantes e Affichez le destinataire en s lectionnant sa premi re lettre partir du titre e Affichez le destinataire en appuyant sur A ou Y P Remarque O En fonction du param tre de s curit il se peut que certains destinataires apparaissent dans la liste de destinataires S lection de destinataires en saisissant les num ros d enregistrement S lectionnez le destinataire partir du carnet d adresses de la machine l aide de son num ro d enregistrement g Appuyez sur N enregistrement 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto 4 Choisir fich enreg J Enregistrer fichier IE Type d alim Orig 2 A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement 5 chif fres qui a t attribu un dossier de destination Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur la touche apr s le dernier chiffre Exemple Pour saisir 00004 Appuyez sur la touche 4 puis appuyez sur la touche D finition des destinataires de Scan to Folder Re
54. 4 De Format original gt Position d part D Zone num risation El ments pour la d finition de param tres de num risation 5 D finissez la position de d part X2 et Y2 l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche Par exemple d finissez X2 sur 30 mm et Y2 sur 20 mm g D finissez la zone de num risation X3 et Y3 sur le pav num rique puis appuyez sur la touche Par exemple d finissez X3 et Y3 sur 80 mm u Appuyez sur OK g V rifiez si la zone de num risation X3 et Y3 est affich e dans le champ Format perso puis appuyez sur OK 200 dpi O Pr t S rare Positionner originaux et sp cifier destination Densit Image Auto Param tres num risation Format num risation BAS Essen xt exo Taille num ris amp Remarque O Pour num riser un original d une taille inf rieure 140 mm d finissez les param tres comme si vous num risiez une partie d un original d une taille sup rieure 140 mm 111 112 Diff rents param tres de num risation Placement des originaux pour les num risations au format personnalis Cette section traite du placement des originaux que vous souhaitez num riser au format personnalis Param trage de l orientation de l original Sous Sens Original s lectionnez w ou Es en fonction de l orientation de vo tre original P
55. Admin Pour plus d informations sur l installa tion de SmartDeviceMonitor for Admin reportez vous au Manuel r seau Pour plus de d tails concernant l enregistrement d adresses voir chaque aide d application O Suivant le type d appareil il se peut que vous ne soyez pas en mesure d utiliser l appareil lorsqu il met jour le carnet d adresses l aide de fichiers CSV extraits l aide de SmartDeviceMonitor for Admin qui contiennent des codes utilisateur Avant d envoyer des fichiers par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Ecran Scan to Folder Cette section contient des informations sur la pr sentation de l cran lors de l en voi par Scan to Folder de fichiers de donn es num ris es Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou d finir un l ment en appuyant dessus Lorsque vous s lectionnez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance comme suit RM Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es apparaissent comme suit OK 123 4 5 E fichiers num ris s Joindre nom exp d M m 100 Accus de r ception Objet Message N enregistrement Saisir destinataire AB f CD f EF GH f IJK E LUN OPO f RST g Uwe f xyz amp Q Plusieurs pges TIFF SOTE a S a E J Nom de fichier Ty Le ANY FFICE FFICE OFFICE New York ABC COMP BERLIN O LONDON O
56. DeskTopBinder vous pouvez afficher copier ou supprimer des fichiers enregistr s dans la machine au travers du r seau A l aide de Web Image Moni tor vous pouvez afficher t l charger ou supprimer des fichiers enregistr s dans la machine au travers du r seau Pour plus d informations sur DeskTopBinder Lite reportez vous aux manuels DeskTo pBinder Lite correspondants Pour plus d informations sur Web Image Monitor reportez vous l Aide de Web Image Monitor P Remarque O Les fichiers enregistr s seront supprim s apr s une p riode d finie Pour plus d informations sur la d finition de la p riode reportez vous au Guide de pa ram trage g n ral O Les fichiers enregistr s sous la fonction Scanner ne peuvent pas tre imprim s partir du panneau de commande de la machine Imprimez les fichiers par tir d un ordinateur client apr s les avoir re u sur l ordinateur O Vous pouvez galement enregistrer un fichier et l envoyer simultan ment Pour plus d informations consultez Enregistrement et envoi simultan par E mail Enregistrement et envoi simultan par Scan to Folder et Enregis trement et distribution simultan s PR f rence P 32 Enregistrement et envoi simultan par e mail P 57 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder P 96 Enregistrement et distribution simultan s Op ration de base pour l enregistrement de fichiers de donn es num ris es
57. N en r seau 97 Pr sentation du scanner TWAIN en r seau 98 Pr paratifs pour l utilisation de Scanner TWAIN en r seau 99 Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni 100 Op ration de base du scanner TWAIN en r seau 101 6 Diff rents param tres de num risation D finir les param tres de num risation sssssnnnssnunnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nna 103 El ments pour la d finition de param tres de num risation ssssnssns111 104 Type de num risation see 104 R SOIUtION ETETEA dns serrer dense start se nn trente late E ESE 104 D nisit image rensigna e a Een RE MES dt 104 Format de num risation sise 105 NOIE rennes Ne us 113 Param tres de num risation des faces des originaux 114 OriIgINAUX une TAC RE nn nd a 114 Originaux Recto Verso sise 114 Param trage du type d alimentation d original 116 Orientation des originaux us 116 Lot SADE 3 25 ne nn nn A mean ee Re eme its idtres 118 Formats MmiIxteS a an Re EE gen Rate tal 120 DIVIS r E E EEE ti te nl E in nine 121 TAMPON ne nn an nee M Rene EE 122 Num risation de plusieurs pages d originaux en tant qu un seul fichier 124 D finition du type et du nom de fichier ssssannnsnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 126 D finition du type de fichier 126 D finition du nom de fichier 127 P OG AMMES de ana neksen ae en de re paan ss ann ane dd
58. O Pour annuler la num risation appuyez sur la touche Effacement Stop ou appuyez sur Arr ter sur l cran R f rence P 103 Diff rents param tres de num risation P 114 Param tres de num risation des faces des originaux P 116 Param trage du type d alimentation d original P 63 D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr P 32 Enregistrement et envoi simultan par e mail P 57 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder P 96 Enregistrement et distribution simultan s D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr Vous pouvez d finir des informations telles qu un nom d utilisateur un nom de fichier et un mot de passe pour un fichier enregistr En d finissant des informations pour un fichier enregistr vous pouvez recher cher le fichier l aide du nom d utilisateur du nom de fichier ou vous pouvez prot ger le fichier l aide d un mot de passe afin d viter que d autres person nes acc dent au fichier D finition d un nom utilisateur Vous pouvez d finir un nom d utilisateur pour le fichier enregistr g Appuyez sur Enregistrer fichier 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp d Param tres num risation x si t memes A Plusieurs pges TIFF Original Re
59. Remarque O Les exp diteurs doivent tre enregistr s au pr alable sous Param tres syst me Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral O Dans Param tres syst me vous pouvez sp cifier l adresse e mail de l admi nistrateur en tant que nom d exp diteur par d faut Cela vous permet d en voyer un e mail sans sp cifier l exp diteur Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral E En fonction du param tre de s curit l utilisateur connect peut tre sp cifi en tant qu exp diteur E Lorsqu un code de protection a t d fini un cran vous permettant de le sai sir s ouvre une fois que vous avez s lectionn l exp diteur Saisissez le code de protection puis appuyez sur OK Lorsque le code de protection saisi est correct le nom de l exp diteur s affiche S lection d un exp diteur dans la liste Cette section contient des informations sur la s lection de destinataires partir de la liste d exp diteurs de la machine g Appuyez sur Joindre nom exp d 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto ABCCOMPANYBabcdcompany c ABC COMPANY Param tres num risation Original Recto y Choisir fich enreg ae Type d alim Orig i 1 i Enregistrer fichier 25 Envoi de fichiers d
60. Type d alim Orig i i i i il J Enregistrer fichier Recherche et s lection du destinataire dans le carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la recherche et la s lection d un des tinataire dans le carnet d adresses g Appuyez sur E3 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp d t d F PARIS OF f i i aag FICE d i i I i Enregistrer fichier J Type d alim Orig 2 Pour effectuer une recherche partir du nom du destinataire appuyez sur Rech par nom dest RechercherChanger liste S lectionner un l ment Rech par nom dest Rech camet d adr Rechercher LDAP Modifier titre Pour effectuer une recherche partir d une adresse e mail appuyez sur Adresse e mail Le clavier tactile appara t Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Rech par nom dest et Adresse e mail 19 20 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 3 Saisissez le d but du nom du destinataire Pour effectuer une recherche partir de l adresse e mail saisissez le d but de l adresse 4 Appuyez sur OK 5 S lectionnez un destinataire RechercherChanger liste S lectionner un l ment Rech par nom dest LOS ANGELES FACTORY LAFACTORY abedcompany com Adresse e mail
61. a taille afin de num riser la partie marqu e d un R Pour effectuer correctement chaque me sure reportez vous aux exemples suivants Exemple 1 L original est plac dans le sens ai sur la vitre d expo 30 80 ition ou dans l k sition ou dans l ADF X2XX3 20mm Y2 J 80mm Y3 200 mm a Y1 300 mm X1 Exemple 2 L original est plac dans 1 sens a rs n 30 80 sition X2X X3 20 mm Y2 80mm Y3 200 mm E Y1 300 mm X1 109 110 Diff rents param tres de num risation Exemple 3 L original est plac dans le sens E dans l ADF 80 190 mm mm X3 X2 80mm Y3 100mm Y2 200 mm Y1 300 mm X1 ARE004S Les exemples 1 et 2 ci dessus d crivent la proc dure de num risation de la zone R de l original g Appuyez sur Param tres num risation 2 Appuyez sur Format num ris 3 Appuyez sur Format perso 200 dpi D tection auto Texte OCR Densit Image Auto axi Ste x 8160 4 D finissez le format de l original X1 et Y1 l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche Par exemple d finissez X1 sur 300 mm et Y1 sur 200 mm 200 dpi O Pr t nx oca Positionner originaux et sp cifier destination Densit Image Auto Format num risation Personnalis Um n xi eS
62. ail de fichiers de donn es num ris es TCP IP D w 7 1 Cet appareil Un fichier de donn es num ris es peut tre joint un E mail et envoy un ser veur de messagerie 2 Serveur SMTP Vous devez avoir un acc s un serveur E mail qui prend en charge SMTP Sim ple Mail Transfer Protocol pour envoyer par E mail des fichiers de donn es num ris es Cependant il n est pas essentiel de poss der un serveur e mail l int rieur du r seau local auquel appartient la ma chine Il transf re un message e mail re u vers un destinataire d fini au travers d un r seau local ou par Internet T7 ZZZ508S 3 Ordinateur client Utilisez le logiciel client E mail pour rece voir des messages E mail et les fichiers de donn es num ris es joints qui sont g n r s par cette machine 4 Serveur LDAP Utilisez ce serveur pour administrer les comptes E mail effectuer une recherche sur le r seau et authentifier les ordina teurs qui acc dent la machine Vous pouvez l aide du serveur LDAP cher cher des destinataires partir de la ma chine 10 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Pr paration pour l envoi par E mail Cette section traite des pr paratifs et des param tres pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es g Connectez l appareil au r seau Connectez la machine au r seau avec un c ble Ether
63. ail devant tre transmis via le serveur de distribution P 20 Saisie manuelle d une adresse E mail P 3 V rifier modes P 96 Enregistrement et distribution simultan s 87 88 Distribution de fichiers de donn es num ris es Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau Cette section contient des informations sur le basculement vers l cran du scan ner de distribution r seau Lorsque l cran E mail ou Scan to Folder appara t passez l cran du scanner de distribution r seau g Appuyez sur a3 2 Appuyez sur Modif liste destinataires S lectionner un l ment Rechercher Changer liste Re C3 IRechercher Changer liste S lectionner un l mer nt Aticher liste adresses e mai Serveur de dtrbution Afficher liste destinataires dans serveur de distribution re camet d adr Rechercher LDAP d Modifier titre E Modit iste destinataires T 4 Appuyez sur Sortie L cran du scanner de distribution en r seau s affiche amp Remarque O Vous ne pouvez pas basculer partir de l cran e mail ou de l cran Scan to Folder lorsque des destinataires ou des exp diteurs sont en cours de d finition Pour annuler un destinataire d fini affichez le destinataire dans le champ de destinataire de l cran e mail ou de l cran Scan to Folder puis appuyez sur la touche Effacement Stop D
64. ar Scan to Folder de fi chiers de donn es num ris es Envoi de fichiers vers des dossiers partag s TCP IP 2 3 2 3 o 1 Cet appareil 3 Ordinateur client Vous pouvez envoyer vers des dossiers de Vous pouvez galement rechercher des r seau partag s des fichiers de donn es nu fichiers de donn es num ris es enregis m ris es Pour envoyer des fichiers de don tr s dans un dossier partag partir d un n es num ris es vers des dossiers de ordinateur client r seau partag s utilisez le protocole SMB 2 Ordinateur avec un dossier partag Pour utiliser cette fonction il est n ces saire de cr er l avance un dossier parta g Vous pouvez d finir un dossier partag pour enregistrer des fichiers de donn es num ris es 35 36 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Envoi de fichiers vers un serveur FTP TCP IP 1 Cet appareil Vous pouvez envoyer vers des dossiers de serveur FTP des fichiers de donn es num ris es Pour envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers de serveur FTP utilisez le protocole FTP 2 Serveur FTP Le serveur FTP est un serveur qui fournit des services de transfert de fichiers tous les ordinateurs du m me r seau Les fi chiers transf r s sont stock s sur ce ser veur Il est essentiel que le serveur FTP se trouve l int rieur du LAN WAN auquel cette
65. au e Dans Protocole en vigueur activez TCP IP 3 Installez le pilote TWAIN sur un ordinateur client Pour plus de d tails concernant l installation du pilote TWAIN reportez vous Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni Remarque O Pour connecter la machine au r seau l aide d un r seau local sans fil IEEE 802 11b vous avez besoin d une carte de r seau sans fil tendue Pour de plus amples informations consultez le Manuel r seau O Pour plus d informations sur Param tres syst me consultez le Guide de param trage g n ral O Les l ments configurer dans Param tres syst me varient en fonction de l environnement r seau Pour plus d informations sur les param tres de r seau reportez vous au Guide de param trage g n ral R f rence P 100 Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni P 83 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni 99 100 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni Cette section traite de l installation du pilote TWAIN sur un ordinateur client partir du CD ROM Scanner Driver and Utilities ou Pilote de scanner Ges tionnaire de polices et Utilitaires fourni Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau vous devez installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client g D marrez Win
66. cherche et s lection du destinataire dans le carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la recherche et la s lection d un des tinataire dans le carnet d adresses g Appuyez sur El 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Param tres num risation m im z Plusieurs pges TIFF DETROIT i i m fes FACTORY 1 Ji Enregistrer fichier To 2 Pour effectuer une recherche partir du nom du destinataire appuyez sur Rech par nom dest Pour rechercher le chemin d acc s appuyez sur Rech par nom de dossier RechercherChanger liste S lectionner un l ment Rech par nom de dossier ch camet d adr Modifier titre Modif liste destinataires Le clavier tactile appara t Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Rech par nom dest et Rech par nom de dossier 3 Saisissez le d but du nom du destinataire Pour effectuer une recherche partir du chemin d acc s saisissez le d but du chemin d acc s du dossier Si le chemin d acc s du dossier est volu me dossier vous pouvez alors saisir volume d 4 Appuyez sur OK 5 S lectionnez le dossier de destinataires RechercherChanger liste S lectionner un l ment 000013 Aet coran Roaix abe Fech par nom dest
67. chier J Date Pays fAficner s lection Supprimer fichier PARIS OFFICE PARIS OFFICE SCAN CRE Modifier nom ut PARIS OFFICE SCAN sMai 2 12 SCAN 4 Changer nom ich Le fichier s lectionn peut tre supprim ou modifi Liste de fichiers 1 Recher par nom util Aucun Rechercher par nom ich TOKYO OFFICE report gMai 1 CET Tian M de pese us 7 6 5 DETROIT FACTORY report 3Mai 1 APX 66 Affichage de la liste de fichiers enregistr s Lorsque vous affichez des informations sur un fichier enregistr s lectionn Ehoisir fichier enreg Si plusieurs fichiers ont t s lectionn s ils seront envoy s en m me temps ledt fich P Nom fichier D R solution i NE Nom utilisateur D Type num r NA ARR PARIS OFFICE Noir Blanc Texte Total D lai de stockage 18 Ko 10 Mai 2005 14 14 D Format num ris D Nom fichier De pages slal 18Ko 2 ra 1 Touches pour la recherche de fi chiers Appuyez sur ces touches pour afficher les crans de recherche d un fichier par nom uti lisateur ou par nom de fichier ou pour affi cher l cran d affichage de tous les fichiers 2 S lect fich D tail Appuyez sur cette touche pour basculer entre la liste des fichiers enregistr s et les informations d taill es du fichier s lec tionn 3 Touche
68. clavier tactile 10 Saisissez le mot de passe selon le param tre pr sent au niveau du destinataire Appuyez sur Saisie man pour Mot de passe pour afficher le clavier tactile 11 Pour modifier le num ro de port qui est d fini dans Param tres syst me ap puyez Modifier sur la droite du champ de num ro de port Saisissez un nu m ro de port l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche P Appuyez sur Test de connexion Saisir destinataie P N de port B Nom du serveur Chemin Nom utilisateur W Mot de passe Un essai de connexion est effectu pour v rifier si le dossier d fini existe E V rifiez le r sultat de l essai de connexion puis appuyez sur Sortie 14 Appuyez sur OK amp Remarque O Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirmation appara t O L essai de connexion peut prendre quelques temps O Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d appuyer sur Test de connexion juste apr s avoir appuy sur Annuler durant un essai de connexion O Pour modifier le chemin d acc s du dossier qui a t saisi appuyez sur Modifier gauche du champ du destinataire Saisissez le chemin d acc s correct pour le dossier puis appuyez sur OK O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la
69. cran de scanner de distri bution en r seau est affich 2 Champ du destinataire Le destinataire s lectionn s affiche cet en droit Si plusieurs destinataires sont s lec tionn s les destinataires sont affich s dans l ordre dans lequel ils ont t s lectionn s en appuyant sur APr c d ou Y Suivant 3 N enregistrement S lectionnez un destinataire en saisissant son num ro d ID raccourci enregistr l aide du logiciel de distribution ScanRouter 4 Saisie man Pour envoyer un fichier par e mail via le ser veur de distribution vers un destinataire qui n est pas enregistr dans la liste des destina taires du serveur de distribution appuyez sur cette touche pour afficher le clavier tacti le Utilisez ensuite le clavier affich l cran pour saisir l adresse e mail Pour plus d in formations sur l envoi d un fichier par e mail par l interm diaire du serveur de distribu tion reportez vous aux manuels du logiciel de distribution ScanRouter 5 Joindre nom exp d Accus de r ception Joindre objet Sp cifiez l exp diteur et l objet lors de l envoi d un fichier par e mail par l inter m diaire du serveur de distribution Vous pouvez aussi indiquer si vous sou haitez v rifier ou non si le fichier a t ouvert par le destinataire 6 ZE Modif liste destinataires Re chercher Appuyez sur cette touche pour faire pas ser une liste de destinataires de cette ma c
70. ction contient des informations sur la proc dure de d finition d un nom de fichier Le fichier de donn es num ris es est dot d un nom comprenant l heure et la date de num risation un num ro de page 4 chiffres etc e Les fichiers page unique et plusieurs pages divis s sont dot s de noms de fichier qui contiennent la date et l heure de num risation et un num ro de page quatre chiffres Un tiret bas underscore est ins r entre la date et l heure et le num ro de page quatre chiffres Exemple pour un fichier num ris en format TIFF une seule page 10 ms 15sec 15h30 le 31 d cembre 2020 le nom du fichier sera 20201231153015010_0001 tif e Les noms des fichiers multipages sont compos s de l heure et de la date de num risation Exemple pour un fichier num ris en format TIFF multipage 10 ms 15 sec 15h30 le 31 d cembre 2020 le nom du fichier sera 20201231153015010 tif Si n cessaire vous pouvez modifier le nom du fichier g Appuyez sur Nom de fichier Type 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto y froo A JFABC COMP F JEANY d Choisir fich enreg F PARIS OF f FICE i i d i Enregistrer fichier EIEI Type d alim Orig 127 128 Diff rents param tres de num risation B Appuyez sur Nom fichier 200 dpi SE D
71. cto GIE Type d alim Orig 3 Enregistrer fichier L cran Enregistrer fichier appara t 2 Appuyez sur Nom utilisateur B Appuyez sur le nom d utilisateur que vous souhaitez sp cifier Nom utilisateur ABC COMPANY BERLIN OFFICE LONDON OFFICE NEW YORK OFFICE TORONTO OFFICE XYZ CO LTD f New York OFFICE PARIS OFFICE DETROIT FACTORY f SAN FRANCISCO OF 4 1 rc ABC NET Les noms utilisateurs affich s ici ont t enregistr s dans l onglet Outils admi nistrateur de Param tres syst me Pour sp cifier un nom utilisateur non indi qu ici appuyez sur Nom non inscrit puis saisissez le nom 4 Appuyez deux fois sur OK P Remarque O Suivant les param tres de s curit Privil ges d acc s peut s afficher la place de Nom utilisateur Pour plus d informations sur la d finition de Privil ges d acc s consultez votre administrateur 63 64 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner D finition d un nom de fichier Cette section contient des informations sur la modification du nom d un fichier enregistr Un fichier enregistr re oit un nom commen ant par SCAN suivi d un nom bre 4 chiffres e Exemple SCAN0001 Vous pouvez modifier ce nom de fichier g Appuyez sur Enregistrer fichier 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Ima
72. cule automatiquement lorsque vous num risez un origi nal partir d un ordinateur client utilisant le pilote TWAIN Connexion au PC Placer les originaux et choisir les param tres sur le PC Appuyez sur Sortie pour utiliser des fonctions autres que la fonction Scanner TWAIN en r seau Avant d utiliser le scanner TWAIN en r seau Pr paratifs pour l utilisation de Scanner TWAIN en r seau Cette section contient des informations sur les pr paratifs n cessaires et les pa ram tres pour l utilisation de la machine comme scanner TWAIN en r seau Timportant O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau une application qui prend en char ge le scanner telle que DeskTopBinder Lite doit tre install e sur l ordina teur DeskTopBinder Lite se trouve sur le CD ROM fourni Pour plus d informations sur l installation DeskTopBinder Lite reportez vous Instal lation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni g Connectez l appareil au r seau Connectez la machine au r seau avec un c ble Ethernet ou via un r seau local sans fil IEEE 802 11b 2 D finissez les param tres r seau n cessaires dans Param tres syst me Si vous avez connect la machine au r seau l aide d un c ble Ethernet d fi nissez les param tres suivants Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral e Indiquez l adresse IP de l appareil et le masque de sous r se
73. dans le carnet d adresses 24 D finition de l exp diteur de E mail ss 25 S lection d un exp diteur dans la liste 25 Utilisation d un num ro d enregistrement pour d finir un nom d exp diteur 26 S lection de l exp diteur en recherchant dans le carnet d adresses de la machine 27 D finition de l objet de l e mail es 29 Cr ation du message d e mail nes 30 S lection d un message dans la liste 30 Saisie manuelle d un message ssssesssesieeseiiseeiisttitttirinttitratinn tatina nntunnetunnttnnntnnnae 31 Enregistrement et envoi simultan par e mail 32 Envoi de F RE par e mails res dnesinennnnnetagenniasnennennnitaness dre eshnunneinnnns 33 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Avant d envoyer des fichiers par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 35 Aper u de l envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder 35 Pr paration pour l envoi par Scan to Folder 37 Enregistrement de dossiers de destination dans le carnet d adresses een 38 Ecran Scan to Folder E E E N E EE 39 Utilisation de base de Scan to Folder 40 Basculement vers l cran Scan to Folder 42 D finition des destinataires de Scan to Folder 43 S lection du destinataire partir du carnet d adresses de la machine 43 Envoi de fichiers vers un dossier r seau partag eeeeseeeeennnn 46 Envoi de fichiers vers un serveur FTP 50 Envoi de fic
74. dant que si le logiciel de messagerie utilis au niveau du destinataire ne prend pas en charge MDN Message Disposition Notification il se peut qu une notification par e mail signifiant que l e mail a t ouvert ne soit pas envoy e O Enregistrez au pr alable l adresse e mail de l exp diteur l aide du logi ciel de distribution ScanRouter Op ration de base pour la distribution de fichiers O Si vous appuyez sur la touche V rifier modes avant d appuyer sur la tou che D part l cran de scanner initial passe l cran V rifier modes Vous pouvez utiliser l cran V rifier modes pour v rifier les param tres tels que les destinataires Pour plus d informations reportez vous la section V rifier modes O Pour annuler la num risation appuyez sur la touche Effacement Stop ou Arr ter sur l cran O Vous pouvez galement enregistrer et distribuer simultan ment un fichier de donn es num ris es Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement et envoi simultan R f rence P 88 Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau P 103 Diff rents param tres de num risation P 114 Param tres de num risation des faces des originaux P 116 Param trage du type d alimentation d original P 89 D finition des destinataires de la distribution P 92 D finition de l exp diteur P 95 D finition de l objet de l e m
75. dard contenant principalement des caract res Cr e des ima ges num ris es appropri es pour l impression Texte OCR Originaux standard contenant principalement des caract res Appropri pour augmenter la lisibilit OCR l aide d une application compatible OCR Texte Photo Originaux contenant un m lange de photos d illustrations et de caract res deux valeurs Cr e des images num ris es appropri es pour l impression Photo Originaux contenant des photographies et autres images deux valeurs Cr e des images num ris es appropri es pour l impression chelle de gris Originaux contenant des photographies et autres images valeurs multiples Cr e des images num ris es appropri es pour l affichage sur un cran d or dinateur R solution S lectionnez la r solution pour num riser les originaux S lectionnez 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi ou 600 dpi en tant que r solu tion de num risation Densit image S lectionnez la densit en sept tapes de Clair 1 Fonc B 7 ou utilisez Densit Image Auto La s lection de Densit Image Auto permet de corriger la densit de num risation pour am liorer la r solution des types de papier tels que des papiers non blancs comme les journaux ou les transparents El ments pour la d finition de param tres de num risation Format de num risation S lectionnez le format de l original
76. de destinataires en appuyant nouveau sur le destinataire s lectionn O Si vous appuyez sur la touche V rifier modes avant d appuyer sur la tou che D part l cran de scanner initial passe l cran V rifier modes Vous pouvez utiliser l cran V rifier modes pour v rifier les param tres tels que les destinataires Pour plus d informations reportez vous la section V rifier modes O Pour annuler la num risation appuyez sur la touche Effacement Stop ou Arr ter sur l cran O Vous pouvez galement enregistrer un fichier et l envoyer simultan ment via Scan to Folder Pour plus d informations reportez vous la section Enregistrement et envoi simultan par Scan to Folder P R f rence P 42 Basculement vers l cran Scan to Folder P 103 Diff rents param tres de num risation P 114 Param tres de num risation des faces des originaux P 116 Param trage du type d alimentation d original P 126 D finition du type et du nom de fichier P 43 D finition des destinataires de Scan to Folder P 3 V rifier modes P 57 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder 41 42 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Basculement vers l cran Scan to Folder Cette section traite du passage l cran Scan to Folder Lorsque l cran E mail s affiche appuyez sur ka pour basculer vers l cran Scan to F
77. de donn es num ris es 32 57 61 96 Enregistrement du chemin d acc s 56 Enregistrement d un destinataire 24 Enregistrement uniquement 61 Envoi de dossier 138 Envoi de fichier serveur NetWare 52 Envoi de fichiers dossier r seau partag 46 FTP 50 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 9 13 Envoi de fichiers enregistr s 72 Envoi de l URL par e mail 33 Envoi par Scan to Folder 35 Envoyer amp Enregistrer 32 57 96 tat fichiers num ris s 4 Ethernet 10 37 82 99 Exp diteur 25 26 27 92 F Fichier CSV 11 38 Fonction de transmission envoi par e mail 145 transmission de dossier 146 transmission simultan e 146 Fonctions 2 Format de num risation 105 Format mod le 105 Formats mixtes 105 136 Format sp cial 105 106 109 112 FTP 36 G Gestion des fichiers enregistr s 74 Informations du fichier enregistr 75 Informations fichier 63 64 65 Installer 83 100 J Joindre objet 29 95 JPEG 141 L LDAP 9 Liste de fichiers enregistr s 66 Liste des destinataires 18 44 Logiciel de distribution ScanRouter 81 Lot 118 M Message 30 Message e mail 30 Modification des informations d un fichier enregistr 75 Modification d un mot de passe 78 Modification d un nom de fichier 77 Modification d un nom d utilisateur 75 Mot de passe 63 65 78 N NCP 52 54 NDS 52 54 NetWare 37 52 54 Nom de fichier 63 64 77 126
78. dows puis ins rez le CD ROM intitul Scanner Driver and Utilities ou Pilote de scanner Gestionnaire de polices et Utilitaires dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur client L installateur est lanc automatiquement 2 Cliquez sur Pilote TWAIN 3 Le programme d installation du pilote TWAIN d marre Suivez les instruc tions P Remarque O Avant de d marrer l installation v rifiez la configuration requise pour le pilote TWAIN Pour plus d informations sur la configuration requise re portez vous le section traitant des Logiciels disponibles sur CD ROM O Vous pouvez installer le logiciel l aide du programme d ex cution auto matique Pour plus d informations sur le programme d ex cution automa tique reportez vous Programme d ex cution automatique O Si le programme d installation ne d marre pas automatiquement repor tez vous la section Programme d ex cution automatique O Une fois l installation termin e un message peut ventuellement vous in viter red marrer l ordinateur client Si tel est le cas red marrez l ordina teur client O Une fois l installation termin e un dossier avec le nom de la machine utilis e est ajout dans Programmes ou Tous les programmes du menu D marrer Vous pouvez afficher l aide partir de ce dossier O Des remarques sur l utilisation du scanner TWAIN en r seau sont dispo nibles dans le fichier Readme txt
79. du dossier Voici un exemple de chemin d acc s dans lequel le nom du dossier est utili sateur et le nom de l ordinateur est desk01 utilisateur desk01 Au lieu de d finir le destinataire l aide de son chemin d acc s vous pouvez galement utiliser son adresse IP Pour plus d informations sur le nombre maximum de caract res pouvant tre saisis reportez vous Transmission de fichiers 5 Appuyez sur OK D finition des destinataires de Scan to Folder G En fonction des param tres du destinataire saisissez le nom d utilisateur pour la connexion l ordinateur client Appuyez sur Saisie man droite du champ du nom d utilisateur pour affi cher le clavier tactile u En fonction des param tres du destinataire saisissez le mot de passe pour la connexion l ordinateur client Appuyez sur Saisie man pour Mot de passe pour afficher le clavier tactile g Appuyez sur Test de connexion Saisir destinataie Chemin Sais man Parcourir le r seau b Nom utilisateur Sais man be Mot de passe f Testdecomeon Un essai de connexion est effectu pour v rifier si le dossier partag sp cifi existe D V rifiez le r sultat de l essai de connexion puis appuyez sur Sortie 10 Appuyez sur OK Ca Remarque O Si une authentification est requise pour acc der au dossier l cran de con nexion appara t Saisissez le nom et le m
80. du nom du destinataire Pour effectuer une recherche par commentaire saisissez le d but du com mentaire 5 Appuyez sur OK g S lectionnez le destinataire u Appuyez sur Sortie 91 92 Distribution de fichiers de donn es num ris es D finition de exp diteur Cette section contient des informations sur la d finition de l exp diteur d un E mail lors de l envoi d un fichier par E mail par l interm diaire du serveur de dis tribution L exp diteur sp cifi appara t dans la ligne d objet de l e mail Vous pouvez d finir l exp diteur par l une des m thodes suivantes e S lectionnez l exp diteur partir de la liste d exp diteurs e S lectionnez un exp diteur en saisissant le num ro d enregistrement e S lectionnez l exp diteur en recherchant dans la liste de destinataires du ser veur de distribution S lection d un exp diteur dans la liste d exp diteurs Cette section contient des informations sur la s lection d un exp diteur partir de la liste d exp diteurs Les destinataires enregistr s sur le serveur de distribution s affichent dans la lis te des exp diteurs g Appuyez sur Joindre nom exp d 200 dpi T z D tection auto SERRET SANN KaSS EN Le oindre nom exp Texte Imprimer Densit Image Auto m En london office Param tres num risation Original Recto oriy Ae Choisir fich enreg
81. e 3 Destinataire Affiche le destinataire de la transmission Lorsque vous avez s lectionn plusieurs destinataires le premier destinataire s lectionn s affiche Les autres destinataires apparaissent comme suit X X indique le nombre de destinataires 4 Exp diteur Affiche le nom de l exp diteur Ca Remarque Date Hjure Ijestinataire Exp dibur Nom fichier Etat ARQ004S 5 Nom de fichier Affiche le nom du fichier stock ou des fi chiers qui sont envoy s et stock s simul tan ment ou des fichiers stock s qui sont envoy s 6 tat Affiche l un des tats de transmission suivants Termin Envoi En attente Erreur ou Annul 7 Annuler Pour annuler la transmission s lection nez un fichier dont l tat est En attente puis appuyez sur Annuler 8 Imprimer Appuyez pour imprimer les r sultats de la transmission O En fonction des param tres de s curit certains r sultats de transmission peuvent ne pas s afficher Param tres du scanner Cette section contient des informations sur le param trage du scanner Pour afficher l cran Param tres de scanner appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur Pour de plus amples informations sur la m thode de para m trage consultez le Guide de param trage g n ral Param tres de num risation l ments Description Param tres de num risation par d faut Permet de d finir
82. e AAPAN en ane caen annban des ad ane dues eue 129 Enregistrement de param tres utilis s fr quemment ssssssseeneessererreeserrrrrerrern 129 R initialisation d un programme 130 Modification d un programme enregistr 131 Suppression d un programme iii 132 Modification du nom de programme enregistr 132 Param tres de num risation avec l utilisation du scanner TWAIN 134 D finition de l orientation des originaux sur le scanner TWAIN sssssccccceceen 134 Lors de la num risation d originaux de formats mixtes l aide du scanner TWAIN 136 vi 7 Annexe Relation entre la r solution et le format de num risation sssssnnsssnnnnnnnnnnns 137 Utilisation de la fonction e mail Envoi de dossier Enregistrement ou distribution r seau sie 138 Utilisation en tant que scanner TWAIN en r seau ssssesssierrssrerrrreererrrre rreren 139 Param tres de num risation et type de fichier 141 Logiciels disponibles sur le CD ROM nn errssssnerenennnes 142 Programme d ex cution automatique sseeeeeeeieeieeeriieesirtsrriinritinnrinrnerinnernnne 142 Pilote TWAIN nt a ee tree tete no fr fade tre aba Eaa E eee een nd de 143 D skTopBinder Lit trassienet en etennhne e e r TEE RE a 143 Valeurs de diff rents l ments de configuration pour la fonction de Transmission Stockage Distribution ssssnssnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn 145 Fonc
83. e CD ROM O Si vous appuyez sur Annuler pendant l installation l installation de tous les logiciels restants sera arr t e En cas d annulation r installez les logiciels res tants apr s avoir red marr l ordinateur client Logiciels disponibles sur le CD ROM Pilote TWAIN Cette section vous indique le chemin d acc s du fichier au pilote TWAIN ainsi que la configuration requise pour ce pilote Vous devez installer ce pilote si vous souhaitez num riser des originaux ou uti liser la machine en tant que scanner TWAIN en r seau Chemin d acc s aux fichiers Le pilote TWAIN est stock dans le dossier suivant du CD ROM PILOTES TWAIN Configuration requise e Mat riel informatique Appareils compatibles PC AT prenant en charge correctement le syst me d exploitation Ce pilote ne peut pas tre utilis dans des environnements Windows NT de processeur s rie MIPS R Alpha AXP ou PowerPC bas s sur RISC e Syst me d exploitation Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e R solution de l affichage 800 x 600 pixels 256 couleurs ou plus DeskTopBinder Lite Cette section vous indique le chemin d acc s vers DeskTopBinder Lite la confi guration requise de DeskTopBinder Lite et les applications qui sont install es avec DeskTopBinder Lite DeskTopBinder doit tre install sur les ordinateurs clients pour l int gration et la gesti
84. e Manuel r seau O Les l ments configurer dans Param tres syst me varient en fonction de l environnement r seau Pour plus d informations sur les param tres r seau consultez le Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations sur Param tres scanner consultez le Guide de param trage g n ral O L envoi des fichiers l aide de SMB est possible uniquement dans l envi ronnement NetBIOS par l interm diaire de TCP IP L envoi des fichiers l aide de SMB n est pas possible dans l environnement NetBEUI O M me lorsque les param tres d finis avec le panneau de contr le Web Image Monitor Telnet ou d autres m thodes ne permettent pas d utiliser SMP et FTP l envoi de fichiers est toujours possible Enregistrement de dossiers de destination dans le carnet d adresses Vous pouvez enregistrer dans le carnet d adresses les adresses de dossiers de destination fr quemment utilis s Enregistrez les adresses de dossiers dans Ges tion carnet d adresses sous Outils administrateur partir de Param tres syst me Ces adresses peuvent galement tre enregistr es en tant que groupes amp Remarque O Pour plus d informations sur l enregistrement de l adresse d un dossier de destina tion dans le carnet d adresses reportez vous au Guide de param trage g n ral Vous pouvez enregistrer les saisies dans le carnet d adresses l aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for
85. e donn es num ris es par E mail 2 S lectionnez l exp diteur 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp diteur S lectionner le nom j itooo a ABC CONP 4 i ANY d Original Recto FOTOS CCE CCS es New York OFFICE EIEI Type d alim Orig 3 Appuyez sur OK Utilisation d un num ro d enregistrement pour d finir un nom d exp diteur S lectionnez l exp diteur l aide des num ros d enregistrement sp cifi s par les utilisateurs dans le carnet d adresses de l appareil 0 Appuyez sur Joindre nom exp d 200 dpi Etat fichiers num ris s D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Hem Type d alim Orig FACTORY i lt Enregistrer fichier B l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement cinq chiffres attribu l exp diteur Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur la touche apr s le dernier chiffre Exemple Pour saisir 00006 Appuyez sur la touche 6 puis appuyez sur la touche RTE EE 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp diteur S lectionner le nom joi toddi ANY roodo iNew York OFFICE Origi
86. e inf rieure 140 mm d finissez les param tres comme si vous num risiez une partie d un original d une taille sup rieure 140 mm Par exemple pour num riser une tiquette de CD partir de la vitre d exposition sp cifiez une taille en fonction du tableau ci dessous Pour plus d informations sur les proc dures de num risation re portez vous D finition de la proc dure de personnalisation de format lors de la num risation d une partie d un original 80mm 120mm X2 X3 ne 20 2 a YN a 200mm X1 R f rence 6 P 109 D finition de la proc dure de personnalisation de format lors de la num risation d une partie d un original 108 El ments pour la d finition de param tres de num risation D finition de la proc dure de personnalisation de format lors de la num risation d une partie d un original Cette section contient des informations sur la d finition d un format personna lis pour la num risation d une zone au sein d un original Pour num riser une partie d un original mesurez le format de l original X1 et Y1 la position de d part X2 et Y2 et la zone de num risation X3 et Y3 sur la surface de l original puis saisissez ces valeurs dans le m me ordre Les m tho des de mesure diff rent en fonction de l orientation de l original et de sa posi tion Les exemples 1 3 ci dessous indiquent comment mesure l
87. e lien URL Cette m thode peut s av rer utile lorsque l envoi des pi ces jointes est li mit sur le r seau e Pour envoyer un fichier joint par e mail Sous Param tres scanner M thode envoi par email des fich sauveg s lection nez Envoyer le fichier Envoi de fichiers enregistr s Vous trouverez principalement dans cette section des informations sur la fa on dont vous pouvez s lectionner les fichiers que vous souhaitez envoyer g Appuyez sur Choisir fich enreg 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Choisir fich enreg Je Type d alim Orig lt Enregistrer fichier La liste de fichiers enregistr s appara t 2 S lectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer Choisir fichierenreg S lectionner chers envoyer puis appuyer sur OK tes Nom utilisateur J Nom fichier f Dat ps i G 3 PARIS OFFICE SCAN inai 2 __ PARIS OFFICE SCA sa 2 12 DETROIT FACTORY report la LE Fechercher par nom ie TORYO OFFICE repor q sa O ar e es Vous pouvez s lectionner plusieurs fichiers Si vous s lectionnez plusieurs fichiers ceux ci seront envoy s dans l ordre de s lection Si vous appuyez sur Afficher s lection les fichiers s lectionn s seront affich s dans l ordre dans lequel ils seront envoy s Envoi d un fichier enregistr
88. e passe appuyez sur Modifier puis saisissez un nou veau mot de passe 5 Afin de confirmer saisissez nouveau le m me num ro G Appuyez sur la touche Pour modifier le mot de passe appuyez sur Modifier puis saisissez un nou veau mot de passe 7 Appuyez deux fois sur OK 65 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Affichage de la liste de fichiers enregistr s Cette section d crit la liste de fichiers enregistr s laide de la liste de fichiers enregistr s vous pouvez supprimer des fichiers en registr s ou modifier les informations concernant un fichier Liste de fichiers enregistr s Cette section traite de l affichage de la liste de fichiers enregistr s Pour afficher la liste de fichiers enregistr s appuyez sur Choisir fich enreg sur l cran de scanner initial Etat fichiers num ris s RE Joindre nom exp d i Accus de r ception Enregistrer fichier Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou d finir un l ment en appuyant dessus Lorsque vous s lection nez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance comme suit EM Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es apparaissent comme suit Lorsque vous affichez des informations sur tous les fichiers enregistr s 2 3 a Nom utilisateur Nom fi
89. e type de fichier d fini pour la num risa tion d originaux et le type de fichier dans lequel sont convertis les fichiers lors qu ils sont envoy s par e mail ou via Scan to Folder e LS Type de fichier page unique Type de num risation TIFF JPEG d fini PDF sp cifi Texte Imprimer Texte OCR TIFF PDF Texte Photo Photo chelle de gris TIFF Non compress PDF JPEG Compress Type de fichier multipage O Type de num risation TIFF d fini PDF sp cifi Texte Imprimer Texte OCR TIFF PDF Texte Photo Photo chelle de gris TIFF non compress PDF P Remarque O Lorsque vous choisissez de convertir un original num ris vers un fichier TIFF JPEG page unique si Echelle de gris est s lectionn dans Type num r sous Param tres num risation en fonction du param tre Compression chelle de gris sous Param tres scanner le type de fichier passe la valeur indiqu e ci dessous ON JPEG OFF TIFF Lorsque vous d finissez Compression chelle de gris sur ON sous Param tres scanner si vous sp cifiez chelle de gris dans Type num r sous Param tres num risation vous ne pouvez pas s lectionner TIFF pages multiples en tant que type de fichier Les fichiers sont enregistr s en format page unique Lors de l envoi de fichiers par e mail ou via Scan to Folder vous pouvez s lectionner le format
90. ec pilote scanner puis s lectionnez nouveau le scanner Si le bon scanner n appara t pas dans la liste v rifiez si le scanner est correctement connect au r seau et si l adresse IP a t d finie Si le bon scanner n appara t toujours pas consul tez l administrateur r seau RE 6 Diff rents param tres de num risation Cette section contient des informations sur diff rents param tres de num risa tion D finir les param tres de num risation Cette section traite de la d finition de param tres de num risation g Appuyez sur Param tres num risation D tection auto Texte imprimer E T ccus de r ception Densit Image Auto Objet Message ETUDE SAN FRAN CISCO jee Type d alim Orig FACTORY Enregistrer fichier 2 D finissez le type de num risation la r solution le format de num risa tion et les autres param tres requis 200 dpi O Pr t D tection auto Positionner orig Texte OCR Densit Image Auto 3 Appuyez sur OK 103 104 Diff rents param tres de num risation El ments pour la d finition de param tres de num risation Cette section traite des l ments pour les param tres de num risation Type de num risation S lectionnez un type de num risation appropri pour votre original Texte Imprimer Originaux stan
91. en registrer 200 dpi D tection auto Texte Imprimer a Densit Image Auto sfoflabcdcompany com SAN FRAN CISCO LT 2 Appuyez sur ProgDest 3 Appuyez sur Noms puis d finissez le nom et les autres informations de vant tre enregistr s Adresse e mail sfoflabcdcompany com Pour plus d informations sur la d finition des informations devant tre enre gistr es reportez vous au Guide de param trage g n ral 4 Appuyez sur OK P Remarque O Suivant les param tres de s curit ProgDest peut ne pas s afficher Dans un tel cas vous ne pouvez pas terminer l enregistrement O Pour enregistrer dans le carnet d adresses de la machine un destinataire re cherch et s lectionn partir du serveur LDAP affichez le destinataire puis appuyez sur ProgDest D finition de l exp diteur de l E mail D finition de l exp diteur de l E mail Cette section traite de la d finition de l exp diteur d e mail Pour envoyer un e mail vous devez d finir le nom de l exp diteur Vous pouvez d finir l exp diteur de l e mail par l une des m thodes suivantes e S lectionnez l exp diteur partir de la liste d exp diteurs e S lectionnez un exp diteur en saisissant le num ro d enregistrement e S lectionnez l exp diteur en recherchant dans le carnet d adresses de la ma chine amp
92. er Pro DeskTopBinder fessional ScanRouter EX Professional et ScanRouter le logiciel de distribution ScanRouter EX Enterprise Optionnel TABLE DES MATI RES Manuels concernant cet appareil ss snnmnnnsnnnne i Comment lire ce manuel asasssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn nnnnnnnn ennnen nnna 1 Saal olol E E E TAE AE 1 propos des fonctions de Scanner 2 cran LO Diiin nenia an a a ei ones 3 Ecrans de confirmation iii 3 Param tres du Scanner sisssrcesteifinsenennnenense rame cas engage manne out oogncd ana gene 6 1 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par E mail 9 Aper u de l envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail esseneeeeseeeeee 9 Pr paration pour l envoi par E mail 10 Enregistrement d adresses E mail dans le carnet d adresses 11 Ecran Email nest p i o E EO EE N EE EO ue 12 Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es 13 Basculement vers l cran E mail sssssssssssesensnennse 16 D finition des destinataires d e mail sise 17 S lection du destinataire partir du carnet d adresses de la machine 17 Saisie manuelle d une adresse E mail 20 S lection de destinataires par la recherche dans un serveur LDAP ssaaissssserenn 21 Enregistrement d un destinataire saisi directement
93. es crit res suivants apparais sent e Recherche d but mot les noms qui commencent par le ou les caract res sai sis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A e Recherche fin mot les noms qui finissent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez C e Concordance parfaite les noms qui correspondent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez ABC e Inclure un des mots les noms qui contiennent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez A B ou C e Exclure des mots les noms qui ne contiennent aucun des caract res saisis sont vis s Par exemple pour rechercher ABC saisissez D e Recherche al atoire une recherche vague La fonction de recherche vague d pend du syst me pris en charge par le serveur LDAP P R f rence P 145 Envoi par e mail 23 24 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Enregistrement d un destinataire saisi directement dans le carnet d adresses Cette section traite de l enregistrement dans le carnet d adresses de la machine d un destinataire saisi directement Vous pouvez galement enregistrer un des tinataire s lectionn partir du serveur LDAP 1 Dans le champ destinataire affichez le destinataire que vous souhaitez
94. escence NDS ou le serveur NetWare Bindery Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ du nom d utilisateur Le clavier tactile appara t Si vous appuyez sur NDS pour Type de connexion saisissez le nom d utilisa teur puis saisissez le nom du contexte contenant l objet utilisateur Si le nom d utilisateur est utilisateur et que le nom du Contexte est contexte le nom d utilisateur sera utilisateur contexte g Si un mot de passe est d fini pour la connexion saisissez le Appuyez sur Saisie man pour Mot de passe pour afficher le clavier tactile g Appuyez sur Test de connexion Un essai de connexion est effectu pour v rifier si le dossier partag d fini existe 10 V rifiez le r sultat de l essai de connexion puis appuyez sur Sortie 11 Appuyez sur OK a Remarque O Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirma tion appara t O Pour modifier le chemin d acc s du dossier qui a t saisi appuyez sur Modifier gauche du champ du destinataire Saisissez le chemin d acc s correct pour le dossier puis appuyez sur OK O Vous pouvez vous connecter uniquement aux dossiers pour lesquels vous avez des privil ges de lecture O L essai de connexion peut prendre quelques temps O Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d appuyer sur Test de connexion juste apr s avo
95. estination appuyez sur Pr c dent puis recherchez le dossier ce niveau 7 Appuyez deux fois sur OK Remarque O Si une authentification est requise pour acc der au dossier l cran de con nexion appara t Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur O Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirma tion appara t O Les noms d ordinateur et de dossier partag compos s de plus de 12 carac t res ne s affichent pas O Un maximum de 100 ordinateurs ou dossiers partag s peut s afficher O Il se peut que la machine ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le dossier partag ou s il n y a pas suffisam ment d espace libre sur le disque dur O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses R f rence P 56 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses 49 50 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Envoi de fichiers vers un serveur FTP Cette section traite de la d finition des destinataires lors de l envoi de fichiers vers un serveur FTP Saisie manuelle du chemi
96. et l orientation de l original Pour plus d informations reportez vous l aide du pilote TWAIN g Dans la bo te de dialogue Commande de scanner cliquez sur Num ris En fonction du param tre de s curit si vous appuyez sur Num ris une bo te de dialogue peut appara tre pour saisir le nom d utilisateur et le mot de passe S il reste des originaux num riser placez l original suivant puis cliquez sur Continuer Lorsqu il n y a plus d orignaux num riser cliquez sur Termin 10 Sur le menu Fichier cliquez sur Quitter 101 102 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau 11 Saisissez le nom du document puis cliquez sur OK Le visualiseur DeskTopBinder se ferme et l image est enregistr e dans Desk TopBinder Lite P Remarque g g Si vous avez d j s lectionn un scanner il est inutile de s lectionner le scanner moins que vous souhaitiez en changer l aide de DeskTopBinder vous pouvez modifier et imprimer des fichiers de donn es num ris es Pour plus d informations sur DeskTopBinder re portez vous aux manuels de DeskTopBinder Le nom de mod le du scanner connect appara t dans la barre de titre de la bo te de dialogue de commande du scanner S il existe plusieurs scan ners de m me mod le sur le r seau assurez vous que vous avez s lection n le bon scanner Si ce n est pas le cas cliquez sur S l
97. ez en registrer 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto da on 2 Appuyez sur ProgDest 3 Appuyez sur Noms puis d finissez le nom et les autres informations de vant tre enregistr s Pour plus d informations sur la d finition des informations devant tre enre gistr es reportez vous au Guide de param trage g n ral 4 Appuyez sur OK P Remarque O Suivant les param tres de s curit ProgDest peut ne pas s afficher Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder Cette section traite de l enregistrement d un fichier et de l envoi simultan en Scan to Folder 1 Appuyez sur Enregistrer fichier 2 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp d Enregistrer fichier 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Original Recto EIEI Type d alim Orig 3 Si n cessaire sp cifiez les informations du fichier enregistr telles que Nom utilisateur Nom fichier et Mot de passe Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification d infor mations de fichier pour un fichier enregistr 4 Appuyez sur OK
98. fication d informations pour un fichier enregistr 75 4 Distribution de fichiers de donn es num ris es Avant de distribuer des fichiers ne 81 Aper u de Distribution de fichiers de donn es num ris es eeeeeeeeeeeereeeree 81 Pr paration pour la distribution d un fichier 82 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni sseseessesseeeeeereren 83 Ecran Scanner de distribution en r seau 84 Op ration de base pour la distribution de fichiers 85 Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau 88 D finition des destinataires de la distribution 89 S lectionner des destinataires enregistr s dans la liste de destinataires du Serveur de distribution ssssssssssndininiireneenenenntinnit entenneeenntiaar us 89 D finition de l exp diteur nenennnnnnnne 92 S lection d un exp diteur dans la liste d exp diteurs nseeeeeeseee renere rrreererrere ree 92 S lection de l exp diteur en saisissant le num ro d enregistrement eene 93 S lection d un exp diteur en recherchant dans la liste de destinataires du s rveur de distribution s sssseninn manner entiere te nee 94 D finition de l objet de l e mail devant tre transmis via le serveur de e LESC LA TS a PRE E RE r E a A TATT 95 Enregistrement et distribution simultan s 96 5 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau Avant d utiliser le scanner TWAI
99. finition des destinataires de la distribution D finition des destinataires de la distribution Cette section traite de la d finition des destinataires de distribution S lectionner des destinataires enregistr s dans la liste de destinataires du serveur de distribution Cette section contient des informations sur la s lection des destinataires enregis tr s dans la liste de destinataires du serveur de distribution Vous pouvez s lectionner un destinataire de distribution enregistr dans la liste de destinataires du serveur de distribution l aide des m thodes suivantes e S lectionnez le destinataire partir de la liste de destinataires de distribution e S lectionnez un destinataire en saisissant le num ro d enregistrement e S lectionnez le destinataire en effectuant une recherche dans le serveur de distribution amp Remarque O Suivant les param tres de s curit certains destinataires peuvent ne pas s afficher S lection d un destinataire dans la liste de destinataires partir de la liste de destinataires s lectionnez un destinataire 1 Dans la liste de destinataires appuyez sur la touche incluant le nom du destinataire 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre objet RE ete m Donald Dorothy R Type d alim Orig 11 f i Original Recto y Choisir fich enreg
100. ge Auto 4 Choisir fich enreg g Enregistrer fichier IGEI Type d alim Orig L cran Enregistrer fichier appara t D Appuyez sur Nom fichier Le clavier tactile appara t 3 Modifiez le nom de fichier 4 Appuyez deux fois sur OK P Remarque O Pour plus d informations sur la saisie de texte reportez vous la section propos de cet appareil D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr D finition d un mot de passe Vous pouvez d finir un mot de passe pour le fichier enregistr Timportant O N oubliez pas votre mot de passe Si vous l oubliez vous devez consulter l administrateur en charge de cet appareil En d finissant un mot de passe vous pouvez vous assurer que seules les person nes qui connaissent le mot de passe puissent visualiser le fichier 1 Appuyez sur Enregistrer fichier 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp d i Choisir fich enreg er Type daim org ll Enregistrer fichier L cran Enregistrer fichier appara t B Appuyez sur Mot de passe 3 Saisissez un num ro de huit chiffres l aide du pav num rique Mot de passe Saisir le nouveau mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur EEE Confirmer mot de passe 4 Appuyez sur la touche Pour modifier le mot d
101. hemin Sais man f Parcourir le r seau b Nom utilisateur j Sais man gt biot de passe 3 S lectionnez le type de connexion Appuyez sur NDS pour sp cifier un dossier dans l arborescence NDS Appuyez sur Bindery pour sp cifier le dossier dans le serveur NetWare Bindery 27 JUN 2006 10 36 gt Chemin f Sais man f Parcourir le r seau Nom utilisateur F pes bot de passe b Type de connexion 4 Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ de chemin Le clavier tactile appara t D finition des destinataires de Scan to Folder B Saisissez le chemin d acc s du dossier Si vous d finissez le type de connexion sur NDS et que le nom de l arbores cence NDS est arborescence le nom du contexte comprenant le volume est contexte le nom du volume est volume et le nom du dossier est dos sier le chemin d acc s sera arborescence volume contexte dossier Si vous d finissez le type de connexion sur Bindery et que le nom du serveur NetWare Bindery est serveur le nom du volume est volume et le nom du dossier est dossier le chemin d acc s sera serveur volume dossier Pour plus d informations sur le nombre maximum de caract res pouvant tre saisis reportez vous Transmission de fichiers G Appuyez sur OK 7 Saisissez le nom d utilisateur pour la connexion sur l arbor
102. hier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Pour s lectionner le fichier saisissez le mot de passe correct puis appuyez sur OK 4 Appuyez sur Chang Mot de passe 5 Saisissez un nouveau mot de passe de huit chiffres l aide du pav num rique 10 MAY 2005 14 07 Modifier MdP Saisir le nouveau mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur EEE Confirmer mot de passe G Appuyez sur la touche Pour modifier le mot de passe appuyez sur Modifier puis saisissez un nou veau mot de passe u Afin de confirmer saisissez nouveau le m me num ro Gestion des fichiers enregistr s g Appuyez sur la touche Pour modifier le mot de passe appuyez sur Modifier puis saisissez un nou veau mot de passe g Appuyez sur OK 10 Appuyez sur Sortie amp Remarque O A laide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder vous pouvez gale ment modifier le mot de passe d un fichier enregistr dans la machine partir de l ordinateur client Pour plus d informations sur Web Image Mo nitor reportez vous l Aide de Web Image Monitor Pour plus de d tails concernant DeskTopBinder reportez vous aux manuels fournis avec Des kTopBinder 79 80 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner S 4 Distribution de fichiers de donn es num ris es l aide du logiciel de distribution ScanRouter vous pouvez dist
103. hiers vers un serveur NetWare sesssssssseeerrrrrrrrrrrrrrsrresserssrerrerrrreenne 52 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses sise 56 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder 57 3 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Avant d enregistrer des fichiers sssrsssssnnntrssensmnnnnnereenannnsannnninnnneinenns 59 Pr sentation de l enregistrement de fichier sous la fonction Scanner s 59 Op ration de base pour l enregistrement de fichiers de donn es num ris es 61 D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr 63 D finition d un nom utilisateur 63 D finition d un nom de fichier ene 64 D finition d un mot de passe 65 Affichage de la liste de fichiers enregistr s 66 Liste de fichiers enregistr s seeeseeeeeeesrerrtererrrtt tetit trntttettrntnntttttnnnerennnne nee ena 66 Recherche dans la liste de fichiers enregistr s 68 Contr le de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client 70 Utilisation de DeskTopBinder Lite pour afficher des fichiers enregistr s 70 Utilisation de Web Image Monitor pour afficher des fichiers enregistr s 71 Envoi d un fichier enregistr ss ssssssnnnnnnessnennnennne 72 Envoi de fichiers enregistr s 72 Gestion des fichiers enregistr s ins 74 Suppression d un fichier enregistr nnne 74 Modi
104. hine un destinataire de la liste de serveur de distribution pour rechercher un destinataire 7 Liste des destinataires La liste de destinataires enregistr s dans le serveur de distribution appara t Si tous les destinataires ne peuvent pas s af ficher appuyez sur A ou sur Y pour faire basculer l cran Les groupes de des tinataires sont indiqu s par ce symbole 2tt Op ration de base pour la distribution de fichiers Op ration de base pour la distribution de fichiers Cette section contient des informations sur l utilisation de base pour la distribu tion de fichiers de donn es num ris es l aide du scanner de distribution r seau Jkimportant O Vous devez enregistrer au pr alable des destinataires et exp diteurs l aide du logiciel de distribution ScanRouter install sur le serveur de distribution 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Lorsque l cran e mail ou Scan to Folder appara t passez l cran du scan ner de distribution r seau Pour plus d informations reportez vous la section Basculement vers l cran Scanner de distribution r seau 3 Placez les originaux 4 Si n cessaire appuyez sur Param tres num risation pour d finir les param tres de scanner tels que le type de num risation la r solution la densit d image et la taille de num risation Pour plu
105. ide de param trage g n ral Ce manuel traite des param tres des outils utilisateur ainsi que des proc du res li es au carnet d adresses telles que l enregistrement de num ros de t l copieur d adresses e mail et de codes utilisateur Reportez vous galement ce manuel pour des informations sur la connexion de la machine D pannage Ce manuel traite de la r solution des probl mes courants ainsi que du rem placement du papier du toner des agrafes et autres consommables Manuel s curit Le pr sent manuel est destin aux administrateurs de la machine Il d crit les fonctions de s curit que les administrateurs peuvent utiliser pour garantir l in t grit des donn es ou emp cher toute utilisation non autoris e de la machine Reportez vous galement ce manuel pour les proc dures d enregistrement d administrateurs ainsi que la d finition de l authentification d utilisateurs et d administrateurs Informations Copieur Serveur de documents Ce manuel traite des fonctions et de l utilisation des fonctions Copieur et Ser veur de documents Reportez vous galement ce manuel pour avoir des ex plications sur la mani re de placer les originaux Informations T l copieur Traite de l utilisation et des fonctions du t l copieur Informations Imprimante Ce manuel traite de l utilisation de l imprimante ainsi que de ses fonctions Informations Scanner Ce manuel traite de l utilisation du scanner
106. inder vous pouvez gale ment modifier le nom d utilisateur d un fichier enregistr dans la machine partir de l ordinateur client Pour plus d informations sur Web Image Monitor reportez vous l Aide de Web Image Monitor Pour plus de d tails concernant DeskTopBinder reportez vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder O Suivant les param tres de s curit Modif privil acc s peut s afficher la place de Modifier nom util Pour plus d informations sur la d finition de Modif privil acc s consultez votre administrateur Gestion des fichiers enregistr s Modification d un nom de fichier Vous pouvez modifier le nom d un fichier enregistr 1 Appuyez sur Choisir fich enreg 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Plusieurs pges TIFF Original Recto EIE Type d alim Orig J Enregistrer fichier La liste de fichiers enregistr s appara t 2 Appuyez sur G rer Supprimer fichier 3 S lectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez modifier Lorsque vous s lectionnez un fichier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Pour s lectionner le fichier saisissez le mot de passe correct puis appuyez sur OK 4 Appuyez sur Changer nom fich 5 Modifiez le nom de fichier Pour plus d
107. informations sur la saisie de caract res reportez vous la section A propos de cet appareil g Appuyez sur OK u Veillez ce que les informations du fichier soient modifi es selon les be soins et appuyez sur Sortie a oTi er EE BETI Tee mg G rer Supprimer fichier P Remarque O A l aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder vous pouvez galement modifier le nom d un fichier enregistr dans la machine partir de l ordina teur client Pour plus d informations sur Web Image Monitor reportez vous l Aide de Web Image Monitor Pour plus de d tails concernant DeskTopBin der reportez vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder 77 78 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Modification d un mot de passe Saisissez le mot de passe pour acc der au fichier enregistr THimportant O Veillez ne pas oublier ce mot de passe Si vous l oubliez vous devez consul ter l administrateur en charge de cet appareil 1 Appuyez sur Choisir fich enreg 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp d Original Recto GIE Type d alim Orig La liste de fichiers enregistr s appara t 2 Appuyez sur G rer Supprimer fichier 3 S lectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez mo difier Lorsque vous s lectionnez un fic
108. ir appuy sur Annuler durant un essai de connexion 93 04 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder O M me si le test de connexion a r ussi il se peut que l appareil ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le fichier ou s il n y a pas suffisamment d espace libre sur le disque dur O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses P R f rence P 146 Transmission de fichiers P 56 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses Sp cifier le chemin en parcourant les dossiers jusqu la destination sur le serveur NetWare Sp cifiez le chemin d acc s un dossier de destination en parcourant une arbo rescence NDS ou un serveur NetWare Bindery 1 Appuyez sur Saisir destinataire 2 Appuyez sur NCP Saisir destinataire Chemin Sais man i Parcourir le r seau Nom utilisateur 4 Sais man D Mot de passe Test de canne 3 S lectionnez le type de connexion Appuyez sur NDS pour sp cifier un dossier dans l arborescence NDS Appuyez sur Bindery pour sp cifier un dossier dans le serveur NetWare Bindery gt Chemin f Sais
109. ire vis n appara t pas effectuer une des tapes suivantes e Affichez le destinataire en s lectionnant sa premi re lettre partir du titre e Affichez le destinataire en appuyant sur A ou Y P Remarque O En fonction du param tre de s curit il se peut que certains destinataires apparaissent dans la liste de destinataires S lection de destinataires en saisissant les num ros d enregistrement S lectionnez le destinataire partir du carnet d adresses de la machine l aide de son num ro d enregistrement g Appuyez sur N enregistrement 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp d Param tres num risation ai Plusieurs pges TIFF w York Original Recto oi OFFICE DETROIT munn FACTORY d f Enregistrer fichier EIE Type d alim Orig D finition des destinataires d e mail B A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregistrement cinq chiffres attribu au destinataire Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur la touche apr s le dernier chiffre Exemple pour saisir 00003 appuyez sur 3 puis appuyez sur la touche f 200 dpi 15x 15mm chelle de gris Densit Image Auto Objet Message Choisir fich enreg J
110. is es le serveur de distribution dis tribue le fichier en fonction du param tre d fini pour le destinataire Les param tres de distribution sont les suivants 2 Serveur de distribution Installez le logiciel de distribution Scan Router sur cet ordinateur pour l utiliser en tant que serveur de distribution 81 82 Distribution de fichiers de donn es num ris es 3 Ordinateur client e Utiliser DeskTopBinder pour afficher un Le mode de consultation d un fichier fichier distribu dans la case d arriv e partir de l ordinateur client d pend de la e Utiliser un logiciel de messagerie pour m thode de distribution recevoir un e mail avec un fichier joint Par exemple vous pouvez consulter un e Parcourir un dossier la recherche d un fichier l aide d une des m thodes sui fichier enregistr vantes Pr paration pour la distribution d un fichier Cette section contient des informations sur les pr paratifs et les param tres de distribution de fichiers de donn es num ris es TEimportant O Pour utiliser la fonction de scanner de distribution r seau il vous faut un ser veur de distribution sur lequel le logiciel de distribution ScanRouter en op tion est install Pour plus d informations sur le logiciel de distribution ScanRouter reportez vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribu tion ScanRouter O Pour afficher des fichiers distribu s dans une case d arriv e DeskTopBinder d
111. isation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es nu m ris es P 40 Utilisation de base de Scan to Folder P 85 Op ration de base pour la distribution de fichiers P 33 Envoi de l URL par e mail 73 74 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Gestion des fichiers enregistr s Cette section traite de la suppression des fichiers enregistr s et de la modifica tion des informations pour des fichiers enregistr s Suppression d un fichier enregistr Cette section contient des informations sur la suppression d un fichier enregistr g Appuyez sur Choisir fich enreg 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto IE Choisir fich enreg I ye La liste de fichiers enregistr s appara t 2 Appuyez sur G rer Supprimer fichier G rer Supprimer fichier S lectionner un fichier Nom utilisateur Nom fichier Recher par nom util aT N ar en Tarte en ne er Supprimer fichier B S lectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer Lorsque vous s lectionnez un fichier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Pour s lectionner le fichier saisissez le mot de passe correct puis appuyez sur OK 4 Appuyez sur Supprimer fichier Un message de confirmation demandant
112. ite de la cr ation d un message d e mail Le message peut tre cr des mani res suivantes S lectionner le message e mail partir de la liste e Saisir le message directement S lection d un message dans la liste Vous pouvez s lectionner un message dans la liste TEimportant O Les message pouvant tre s lectionn s dans la liste doivent tre enregistr s dans Param tres syst me au pr alable Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral 1 Appuyez sur Objet Message 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Ge Tao l l r a T 2 Appuyez sur Message e mail 3 S lectionnez un message 10 MAY 2005 13 57 200 dpi D tection auto Texte Imprimer nn Densit Image Auto i Saisie man Message e mail f CONFIRMATION Please confirm the attached report IGEI Type d alim Orig 4 Appuyez deux fois sur OK Cr ation du message d e mail Saisie manuelle d un message Vous pouvez saisir manuellement le message 1 Appuyez sur Objet Message 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp d ABCCOMPANYQabedcompany c ABC COMPANY aram tres num risation Original Recto f Orig RAS 1 J Choisir fich eneg
113. les envoyer en tant qu E mail multiples Langue d info de l e mail Priorit enregistrement fichier Vous autorise s lectionner la langue des messages qui apparaissent lors de l envoi de fichiers num ris s par e mail S lectionnez Enreg amp transmettre Enregistrer unique ment ou OFF comme valeur par d faut afficher lors que le bouton de marche arr t est mis sur Marche ou lorsque vous appuyez sur la touche Effacer modes M thode envoi par email des fich sauveg D finition de la valeur par d faut pour joindre un fi chier ou envoyer un lien URL lorsque vous envoyez par E mail des fichiers stock s Outils administrateur l ments Description Protection menu D finissez le niveau d acc s par d faut pour les fonc tions dont les param tres peuvent tre modifi s par des utilisateurs autres que l administrateur 1 Envoi de fichiers de donn es numeris es par E mail Vous pouvez joindre aux E mails des fichiers de donn es num ris es et les en voyer via des connexions telles que le LAN et Internet Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par E mail Cette section contient des informations sur les pr paratifs n cessaires et la pro c dure pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es Aper u de l envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Cette section donne un aper u de la fonction d envoi par E m
114. liste de destinataires enregistr s dans la machine appara t Si tous les destinataires ne peuvent pas s afficher appuyez sur A ou sur Y pour faire basculer l cran Les groupes de destinataires sont indi qu s par ce symbole 4t4 39 40 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Utilisation de base de Scan to Folder Cette section contient des informations sur les op rations de base li es l utili sation de Scan to Folder 1 Veillez ne conserver aucun param tre pr c dent S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 2 Lorsque l cran du scanner de distribution r seau l cran e mail appara t passez l cran Scan to Folder Pour plus d informations reportez vous la section Basculement vers l cran Scan to Folder 3 Placez les originaux 4 Si n cessaire appuyez sur Param tres num risation pour d finir les param tres de scanner tels que le type de num risation la r solution la densit d image et la taille de num risation Pour plus d informations reportez vous la section Diff rents param tres de num risation 200 dpi D tection auto Texte Imprimer ensit Image Auto 7 4 Choisir fich enreg a Sa COS D Di PARIS OF J Type d alim Orig FICE 5 Si n cessaire appuyez sur Origi
115. machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses O Il se peut que la machine ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le dossier ou s il n y a pas suffisamment d es pace libre sur le disque dur P R f rence P 146 Transmission de fichiers P 56 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses 51 92 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Envoi de fichiers vers un serveur NetWare Cette section traite de la d finition des destinataires lors de l envoi de fichiers vers un serveur NetWare Vous pouvez sp cifier le dossier NetWare du destinataire dans une arborescen ce NDS ou sur un serveur NetWare Bindery en fonction de l environnement NetWare Consultez votre administrateur Vous pouvez envoyer un fichier au serveur NetWare l aide d une des m tho des suivantes e Saisissez directement le chemin de destination du serveur NetWare e Sp cifiez le chemin en parcourant les dossiers jusqu la destination sur le ser veur NetWare Saisir directement le chemin de destination du serveur NetWare Vous pouvez saisir directement le chemin de destination du serveur NetWare g Appuyez sur Saisir destinataire B Appuyez sur NCP Saisir destinataire C
116. mage et la taille de num risation Pour plus d informations reportez vous la section Diff rents param tres de num risation 200 dpi Joindre nom exp d D tection auto 9 citier Texte Imprimer Densit Image Auto Param tres num risation E i Choisir fich enreg f aal Type dalim Orig i Enregistrer fichier 5 Si n cessaire appuyez sur Original Recto ou sur Orig R V pour num riser le recto ou le recto et le verso des originaux Pour plus d informations reportez vous Param tres de num risation des faces des originaux G Si n cessaire appuyez sur Type d alim Orig pour d finir les param tres tels que l orientation de l original Pour plus d informations reportez vous la section Param trage du type d alimentation d original u Si n cessaire appuyez sur Nom de fichier Type pour d finir les param tres tels que le nom et le format du fichier Pour plus d informations reportez vous la section D finition du type et du nom de fichier 13 14 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail B D finissez le destinataire Vous pouvez d finir plusieurs destinataires Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification des desti nataires d E mail D Pour sp cifiez l exp diteur de l e mail appuyez sur Joi
117. man f Parcourir le r seau Nom utilisateur j Sais man W Miot de passe Type de connexion A Pr D finition des destinataires de Scan to Folder 4 Appuyez sur Parcourir le r seau du c t droit du champ du nom du chemin d acc s Si vous avez s lectionn NDS sous Type de connexion la liste d arborescence NDS appara t Si vous avez s lectionn Bindery sous Type de connexion la liste de serveur NetWare Bindery appara t B Recherchez le dossier de destination dans l arborescence NDS ou sur le ser veur NetWare Bindery Si vous ne trouvez pas le dossier de destination appuyez sur Pr c dent puis recherchez le dossier ce niveau g S lectionnez le dossier de destinataires 7 Appuyez deux fois sur OK amp Remarque O Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirma tion appara t O Seuls les dossiers pour lesquels vous avez des privil ges de lecture s affichent O Sile langage utilis pour l arborescence NDS ou par le serveur NetWare Bin dery diff re de celui utilis par la machine les noms de fichiers dans l arbo rescence NDS ou sur le serveur NetWare Bindery risquent d tre alt r s O Vous pouvez afficher jusqu 100 l ments O Si l arborescence NDS ou le serveur NetWare Bindery s lectionn n cessi te une authentification une fen t
118. n d acc s en parcourant le r seau la recherche de destinataires Vous pouvez explorer les ordinateurs sur le r seau pour obtenir le dossier de destination puis en d finir le chemin d acc s 1 Appuyez sur Saisir destinataire 2 Appuyez sur SMB Saisir detre o i aa Chemin f f Parcourir le r seau b Nom utilisateur F Cape dsl APTE B Appuyez sur Parcourir le r seau Les domaines ou les groupes de travail pr sents sur le r seau apparaissent 4 S lectionnez le domaine ou le groupe de travail dans lequel se situe le dos sier de destination 5 S lectionnez l ordinateur client sur lequel se trouve le dossier de destina taires Parcourir le r seau 107 Pr c dent FE aeco server os E Rese 7 MD TESTS8SE 1 1 Annuler Si vous ne pouvez pas trouver l ordinateur que vous recherchez appuyez sur Pr c dent et explorez ce niveau Si une authentification est requise pour acc der l ordinateur s lectionn l cran d authentification appara t Pour l authentification saisissez le nom d utilisateur et le mot de passe D finition des destinataires de Scan to Folder g S lectionnez le dossier de destinataires 10 MAY 2005 14 00 Parcourir le r seau PEE EEE MD TEST98SEJ Lorsque le dossier s lectionn poss de des sous dossiers la liste des sous dossiers appara t Si vous ne trouvez pas le dossier de d
119. n d acc s vers un serveur FTP Vous pouvez saisir manuellement le chemin d acc s vers un serveur FTP g Appuyez sur Saisir destinataire 2 Appuyez sur FTP Saisir destinha e gt Chemin f Sais man f Parcourir le r seau b Nom utilisateur Sais man gt Miot de passe Test de conmneion B Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ du nom de serveur 10 GE B N de port W Nom du serveur Sais man I Chemin Sais man Nom utilisateur A Sais man Le clavier tactile appara t 4 Saisissez un nom de serveur Au lieu de d finir le destinataire l aide de son chemin d acc s vous pouvez galement utiliser son adresse IP 5 Appuyez sur OK g Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ de chemin Le clavier tactile appara t 7 Saisissez le chemin d acc s du dossier Voici un exemple de chemin d acc s dans lequel le nom du dossier est utili sateur et le nom du sous dossier est lib utilisateur lib Pour plus d informations sur le nombre maximum de caract res pouvant tre saisis reportez vous Transmission de fichiers D finition des destinataires de Scan to Folder 8 Appuyez sur OK g Saisissez le nom d utilisateur selon le param tre pr sent au niveau du destinataire Appuyez sur Saisie man droite du champ du nom d utilisateur pour affi cher le
120. nal Rect orig Re Ae EIE Type d alim Orig 3 Appuyez sur OK D finition de l exp diteur de l E mail S lection de l exp diteur en recherchant dans le carnet d adresses de la machine Cette section contient des informations sur la s lection d exp diteurs partir du carnet d adresses de la machine g Appuyez sur Joindre nom exp d 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Joindre nom exp d Accus de r ception 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto itooo a EABC CONP 4 i ANY itoodo 4 iNew York OFFICE GEI Type d alim Orig 3 Pour effectuer une recherche par nom d utilisateur appuyez sur Nom util Destination Adresse e mail ch camet d adr Pour effectuer une recherche partir d une adresse e mail appuyez sur Adresse e mail Le clavier tactile appara t Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Nom util Destination et Adresse e mail 27 28 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 4 Saisissez le d but du nom de l exp diteur que vous souhaitez rechercher Pour effectuer une recherche partir de l adresse e mail saisissez le d but de l adresse 5 Appuyez sur OK G S lectionnez l exp diteur u Appuyez sur Sor
121. nal Recto ou sur Orig R V pour num riser le recto ou le recto et le verso des originaux Pour plus d informations reportez vous Param tres de num risation des faces des originaux G Si n cessaire appuyez sur Type d alim Orig pour d finir les param tres tels que l orientation de l original Pour plus d informations reportez vous la section Param trage du type d alimentation d original u Si n cessaire appuyez sur Nom de fichier Type pour d finir les param tres tels que le nom et le format du fichier Pour plus d informations reportez vous la section D finition du type et du nom de fichier Utilisation de base de Scan to Folder B D finissez le destinataire Vous pouvez d finir plusieurs destinataires Pour plus d informations reportez vous la section D finition des destina taires de Scan to Folder D Appuyez sur la touche D part Si vous num risez des lots placez les originaux suivants amp Remarque O Si vous avez s lectionn plusieurs destinataires vous pouvez appuyer sur A Pr c d ou YSuivant proximit du champ de destinataire ou faire d filer les destinataires O Pour annuler un destinataire s lectionn appuyez sur APr c d ou sur Y Suivant pour afficher le destinataire dans le champ du destinataire puis appuyez sur la touche Effacement Stop Vous pouvez annuler un destina taire s lectionn partir de la liste
122. ndre nom exp d Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification de l exp diteur de l E mail 10 Si n cessaire appuyez sur Accus de r ception pour d finir les param tres de la fonction Accus de r ception Si vous s lectionnez Accus de r ception l exp diteur d e mail s lectionn re oit une notification par e mail lorsque le destinataire a ouvert l e mail 11 Si n cessaire sp cifiez l objet de l e mail Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification de l objet de l E mail P Si n cessaire saisissez un message e mail Pour plus d informations reportez vous la section Sp cification du messa ge E mail E Appuyez sur la touche D part Si vous num risez des lots placez les originaux suivants Remarque O Si vous avez s lectionn deux destinataires ou plus les destinataires peu vent tre affich s un par un en appuyant sur APr c d ou sur Y Suivant proximit du champ du destinataire O Pour annuler un destinataire s lectionn appuyez sur APr c d ou sur Y Suivant pour afficher le destinataire dans le champ du destinataire puis appuyez sur la touche Effacement Stop Vous pouvez annuler un destina taire s lectionn partir de la liste de destinataires en appuyant nouveau sur le destinataire s lectionn O Dans Param tres syst me vous pouvez sp cifier l adresse e mail de l ad mini
123. net ou via un r seau local sans fil IEEE 802 11b 2 D finissez les param tres r seau n cessaire dans Param tres syst me Si vous avez connect la machine au r seau l aide d un c ble Ethernet d fi nissez les param tres suivants Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral e Indiquez l adresse IP de l appareil et le masque de sous r seau e D finissez les param tres du serveur DNS e Saisissez l adresse de passerelle e Dans Protocole en vigueur activez TCP IP e Saisissez le serveur SMTP 3 Si n cessaire modifiez les r glages dans Options d envoi sous Param tres scanner P Remarque O Pour connecter la machine au r seau l aide d un r seau local sans fil IEEE 802 11b vous avez besoin d une carte de r seau sans fil tendue Pour de plus amples informations consultez le Manuel r seau O Les l ments configurer dans Param tres syst me varient en fonction de l environnement r seau Pour plus d informations sur les param tres r seau consultez le Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations sur Param tres scanner reportez vous au Guide de param trage g n ral Avant d envoyer des fichiers de donn es num ris es par E mail Enregistrement d adresses E mail dans le carnet d adresses Vous pouvez enregistrer des adresses E mail fr quemment utilis es dans le Car net d adresses Enregistrez des adresses E
124. ni re page s lectionnez Recto Pour num riser la derni re page en tant que page vierge s lectionnez Recto Verso 4 Appuyez sur OK GR Ca Remarque O Si vous s lectionnez Diviser le param tre cr ici est appliqu la derni re page de chaque lot d originaux divis s 115 Diff rents param tres de num risation Param trage du type d alimentation d original Cette section traite des m thodes de d finition des param tres Orientation Original Lot SADEF Formats mixtes Diviser et Tampon en appuyant sur Type d alim Orig Orientation des originaux Cette section traite de la m thode permettant d afficher correctement l orienta tion haut bas d originaux num ris s sur l cran d un ordinateur client E Appuyez sur Type d alim Orig 200 dpi D tection auto Texte OCR Densit Image Auto Haut vers Haut G Nom de fichier Type Original Recto Ja Type d alim Orig i 1 Enregistrer fichier 2 Appuyez sur w ou Es pour s lectionner la m me orientation que celle de l original Plusieurs Paes TIFF m d CO00081 PARIS OF f i roal eee FICE FACTORY 4 4 T d 1 Enregistrer fichier 3 Appuyez sur OK 116 Param trage du type d alimentation d original Mise en place des originaux Pour afficher correctement l
125. nn les originaux peuvent tre num ris s l aide de ADF O Lorsque vous num risez des originaux l aide de la vitre d exposition en fonction des param tres pour D lai avant origin suivant vitre d exposition sous Param tres scanner la machine peut attendre de nouveaux originaux m me si Par lots n est pas s lectionn dans Type d alim Orig Pour plus d informations sur D lai avant origin suivant vitre d exposition consultez le Guide de param trage g n ral O Si sous Param tres scanner D finir temps d attente est d fini pour D lai avant origin suivant vitre d exposition ou Tps attente avt orig suivant s SADF placez les nouveaux originaux pendant le laps de temps d fini Lorsque le compte rebours se termine la transmission ou l enregistrement d marre automa tiquement Pour d marrer la transmission ou l enregistrement avant la fin du compte rebours appuyez sur la touche Le compte rebours est annul lorsque les param tres de num risation ou d autres param tres ont t modifi s entre temps Placez de nouveaux originaux puis appuyez sur la touche D part La machine num rise les originaux et le compte rebours reprend Pour plus d informations sur D lai avant origin suivant vitre d expo sition et Tps attente avt orig suivant s SADF consultez le Guide de param trage g n ral O Si SADF est s lectionn la num risation partir de la
126. nom Supprimer 4 S lectionnez le num ro du programme dans lequel vous souhaitez enregis trer les param tres Les num ros de programme avec contiennent d j des param tres Le clavier tactile appara t 5 Saisissez le nom du programme Vous pouvez saisir jusqu 40 caract res 129 130 Diff rents param tres de num risation G Appuyez sur OK L cran du programme r appara t Lorsque les param tres sont enregistr s avec succ s appara t du c t gauche du num ro du programme enregistr et le nom du programme appara t du c t droit L cran initial r appara t au bout d un moment R initialisation d un programme Pour r initialiser des param tres enregistr s dans un programme et les utiliser pour la num risation g Appuyez sur la touche Programme 3 Appuyez sur le num ro du programme que vous souhaitez rappeler Les param tres enregistr s dans le programme sont r initialis s et l cran de scanner initial r appara t Les param tres ne sont pas enregistr s sous des num ros qui apparaissent sans 4 Placez les originaux puis appuyez sur la touche D part Programmes Modification d un programme enregistr Pour modifier les param tres enregistr s dans un programme g Appuyez sur la touche Programme ARR002S 2 Appuyez sur gt Rappeler B Appuyez sur le n
127. ntaires Relation entre la r solution et le format de num risation Cette section traite de la relation entre la r solution et le format de num risation La r solution et le format de num risation sont inversement proportionnels Plus vous d finissez une haute r solution dpi plus la zone num risable est pe tite A l inverse plus la zone de num risation est grande moins la r solution sera haute La relation entre la r solution de num risation et le format de num risation est indiqu e ci dessous Si la combinaison est illisible Capacit max donn es d pass e V rifier r solution de num risation puis appuyer sur D part nouveau appara t sur l cran du panneau de commande de l appareil Modifiez l tat jusqu ce que la num risation soit activ e P Remarque O Le niveau de compression d image peut limiter la taille d image maximale 137 138 Annexe Utilisation de la fonction e mail Envoi de dossier Enregistrement ou distribution r seau Cette section traite de la relation entre la r solution et le format de num risation lorsque vous utilisez la fonction e mail Scan to Folder enregistrement ou scan ner de distribution r seau Si Texte Imprimer Texte OCR Texte Photo ou Photo est s lectionn en tant que type de num risation Toutes les combinaisons jusqu A3 297 x 432 mm 11 x 17 pouces et 600 dpi peuvent tre num ris es Si chelle de gris e
128. o 00 00e ee Manuel utilisateur Informations Scanner Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner Distribution de fichiers de donn es num ris es Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau Diff rents param tres de num risation Annexe CIOIOIDIOIOIE Lisez attentivement ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez le port e de main pour une r f rence ult rieure Pour une utilisation correcte et en toute s curit veuillez lire attentivement les Consignes de s curit de la section propos de cet appareil avant d utiliser l ap pareil Introduction Ce manuel contient des informations d taill es sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques concernant son utilisation Pour votre s curit et dans votre int r t lisez attentivement ce manuel avant d utiliser l appareil Conservez ce manuel dans un lieu pratique pour une r f rence rapide Important Le contenu de ce manuel est sujet modification sans pr avis En aucun cas la soci t ne sera tenue responsable de dommages directs indirects particuliers accessoires ou immat riels r sultant de la manipulation ou du fonctionnement de l appareil Remarques Certaines illustrations de ce manuel peuvent tre l g rement diff rentes par rapport l a
129. ogiciels disponibles sur le CD ROM fourni O Vous pouvez installer le logiciel l aide du programme d ex cution auto matique Pour plus d informations sur le programme d ex cution automa x tique reportez vous Programme d ex cution automatique O Si le programme d installation ne d marre pas automatiquement repor tez vous la section Programme d ex cution automatique R f rence P 142 Logiciels disponibles sur le CD ROM P 142 Programme d ex cution automatique 83 84 Distribution de fichiers de donn es num ris es Ecran Scanner de distribution en r seau Cette section constitue une description de la pr sentation d cran lorsque vous utilisez le scanner de distribution r seau Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou d finir un l ment en appuyant dessus Lorsque vous s lectionnez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance comme suit la touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es apparaissent comme suit I 1 2 3 4 Joindre nom exp d Accus de r ception 5 Joindre objet wnn Tondon ol ffice Choisir fich enreg O S OSES OE wwa cheri Donald Dorothy Frank George f Jones Cr Enregistrer fichier 7 1 Ic ne du scanner de distribution r seau Indique que l
130. oit tre install sur l ordinateur client g Connectez l appareil au r seau Connectez la machine au r seau avec un c ble Ethernet ou via un r seau local sans fil IEEE 802 11b 2 D finissez les param tres r seau n cessaires dans Param tres syst me Si vous avez connect la machine au r seau l aide d un c ble Ethernet d fi nissez les param tres suivants Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral e Indiquez l adresse IP de l appareil et le masque de sous r seau e Dans Protocole en vigueur activez TCP IP e D finissez Option de distribution sur ON 3 Si n cessaire modifiez les r glages dans Options d envoi sous Param tres scanner 4 Vaide du logiciel de distribution ScanRouter enregistrez cette machine en tant que p riph rique E S D finissez galement les destinataires de l enregistrement et d finissez les param tres tels que le type de distribu tion et l exp diteur Pour plus d informations consultez les manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter Avant de distribuer des fichiers P Remarque O Pour connecter la machine au r seau l aide d un r seau local sans fil IEEE 802 11b vous avez besoin d une carte de r seau sans fil tendue Pour de plus amples informations consultez le Manuel r seau O Les l ments configurer dans Param tres syst me varient en fonction de l environnement r sea
131. older Lorsque l cran du scanner de distribution r seau s ouvre passez l cran Scan to Folder comme suit g Appuyez sur E3 2 Appuyez sur Modif liste destinataires S lectionner un l ment Pechercher Changer liste Rech par nom dest IS lect 0 S lectionner un l ment Rechercher Changer liste ficher liste adresses e mail Serveur de distrbution 4 Appuyez sur Sortie L cran e mail ou Scan to Folder appara t g Lorsque l cran e mail appara t appuyez sur ea l cran Scan to Folder appara t P Remarque O Vous ne pouvez pas quitter l cran du scanner de distribution r seau lors que les destinataires de la distribution sont en cours de d finition Pour an nuler le destinataire d fini affichez le destinataire dans le champ de destinataire de l cran du scanner de distribution r seau puis appuyez sur la touche Effacement Stop D finition des destinataires de Scan to Folder D finition des destinataires de Scan to Folder Cette section traite de la d finition les destinataires de Scan to Folder Vous pouvez envoyer un fichier via Scan to Folder l aide d une des m thodes suivantes S lectionnez un destinataire enregistr dans le carnet d adresses de l appareil e Envoyez un fichier vers un dossier de r seau partag e Envoyez un fichier vers un serveur FTP e Envoyer un fichier vers un serveur NetWare
132. on de diverses sortes de fichiers tels que les fichiers de donn es num ris es les fichiers cr s avec les applications et les fichiers de donn es num ris es existants Ce logiciel vous permet d utiliser diverses fonctions pour les fichiers de donn es num ris es enregistr s tels que l affichage des fichiers enregistr s De m me avec le logi ciel de distribution ScanRouter vous pouvez afficher les fichiers enregistr s dans les corbeilles d arriv du serveur de distribution ou utiliser d autres fonctions pour les fi chiers enregistr s Pour plus d informations sur DeskTopBinder Lite reportez vous aux manuels DeskTopBinder Lite ou l aide de DeskTopBinder Lite Chemin d acc s aux fichiers DeskTopBinder Lite est enregistr dans le dossier suivant sur le CD ROM fourni avec cette machine UTILITY DESKV2 143 144 Annexe Co nfiguration requise Mat riel informatique Appareils compatibles PC AT prenant en charge correctement le syst me d exploitation suivant Syst me d exploitation Lors de l installation de toutes les fonctions de DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professionnel SP1 ou sup rieur 2000 Server SP1 ou sup rieur 2000 Advanced Server SP1 ou sup rieur XP Profession nel XP Edition familiale Microsoft Windows Server 2003 Edition Stan dard Edition Entreprises Lorsque vous installez uniquement SmartDeviceMonitor for Client Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me 2000
133. on o 4 ABC NET lex Allen Beijin f chaco EIEI Type d alim Orig 3 Appuyez sur OK 93 94 Distribution de fichiers de donn es num ris es S lection d un exp diteur en recherchant dans la liste de destinataires du serveur de distribution Cette section contient des informations sur la s lection d exp diteurs en recher chant dans la liste de destinataires du serveur de distribution g Appuyez sur Joindre nom exp d 200 dpi Etat fichiers num ris s D tection auto Texte Imprimer A Accus de r ception Densit Image Auto E Joindre objet 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto GIE Type d alim Orig 3 Pour effectuer une recherche partir du nom du destinataire appuyez sur Nom util Destination Pour rechercher par commentaire appuyez sur Recherche par commentaire Le clavier tactile appara t Vous pouvez galement effectuer votre recherche en combinant Nom util Destination et Recherche par commentaire 4 Saisissez le d but du nom de l exp diteur Pour effectuer une recherche par commentaire saisissez le d but du com mentaire 5 Appuyez sur OK g S lectionnez l exp diteur u Appuyez sur Sortie 8 Appuyez sur OK a Remarque g La f
134. onction de recherche par commentaire permet de rechercher les desti nataires par rapport aux informations de commentaire qui sont un l ment d enregistrement requis par le logiciel de distribution ScanRouter D finition de l objet de l e mail devant tre transmis via le serveur de distribution D finition de l objet de l e mail devant tre transmis via le serveur de distribution Cette section contient des informations sur la d finition de l objet d un e mail lors de l envoi d un fichier par e mail par l interm diaire du serveur de distribution Pour sp cifier un objet vous pouvez le s lectionner partir de la liste le saisir directement ou combiner ces deux m thodes La proc dure pour sp cifier le nom de l objet Urgent Nouvelle apparence pour le produit expliqu e ci dessous servira d exemple TEimportant O Les objets pouvant tre s lectionn s dans la liste doivent tre enregistr s dans Param tres syst me au pr alable Reportez vous au Guide de param trage g n ral 1 Appuyez sur Joindre objet 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Cu GIE Type d alim Orig 3 Appuyez sur Saisie man Le clavier tactile appara t 4 Saisissez l objet
135. orientation haut bas de l original num ris sur un ordinateur client la mise en place de l original et les param tres configur s sur le panneau de commande doivent correspondre Placez correctement les originaux en vous reportant au tableau suivant Vitre d exposition Orientation de l original Touche du panneau de commande le bord sup rieur touche le coin sup rieur gau che de la vitre d exposition Sens Original le bord sup rieur touche l arri re de la vitre d exposition Chargeur de documents ADF Sens Original Orientation de l original Touche du panneau de commande bord sup rieur plac en premier m Sens Original am le bord sup rieur touche l arri re de l ADF m R pige Remarque O Les originaux sont normalement rectangulaires kl ou longs horizontalement Cependant le tableau ci dessus utilise des carr s pour rendre l orienta tion de l original plus facile comprendre M me si la forme r elle de l origi nal est diff rente la combinaison de l orientation de l original et de l orientation d finie sur le pilote du scanner ne change pas 117 118 Diff rents param tres de num risation O Lorsque vous sp cifiez Echelle de gris pour le type de num risation et que TIFF JPEG page unique ou TIFF page multiples est s lectionn en tant que type de fichier reportez v
136. ot de passe utilisateur O Lorsque vous modifiez le protocole apr s avoir saisi le nom du chemin d acc s le nom d utilisateur ou le mot de passe un message de confirma tion appara t O Les noms d ordinateur et de dossier partag compos s de plus de 12 carac t res ne s affichent pas O Pour modifier le chemin d acc s du dossier qui a t saisi appuyez sur Modifier gauche du champ du destinataire Saisissez le chemin d acc s correct pour le dossier puis appuyez sur OK O L essai de connexion peut prendre quelques temps O Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d appuyer sur Test de connexion juste apr s avoir appuy sur Annuler durant un essai de connexion O M me si le test de connexion a r ussi il se peut que l appareil ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le fichier ou s il n y a pas suffisamment d espace libre sur le disque dur O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses A7 48 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder pe R f rence P 146 Transmission de fichiers P 56 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses D finition du chemi
137. our afficher Sens Original sur l cran de scanner initial appuyez sur Type d alim Orig Pour plus d informations reportez vous la section Pa ram trage du type d alimentation d original Placement d un original Placez les originaux face vers le haut dans l ADF face vers le bas sur la vitre d exposition Orientation de l original est amp Placement d un original dans le chargeur automatique de documents ALQ017S Placement d un original sur la vitre d exposi tion Alignez l original tournez le vers la droite ou la gauche puis placez le face vers le bas sur la vitre d exposition ALQ018S Orientation de l original est Placement d un original dans le chargeur automatique de documents ALQ019S Placement d un original sur la vitre d exposi tion Retournez l original placez le face vers le bas sur la vitre d exposition puis alignez le avec le coin sup rieur gauche de la vitre d exposition ALQ020S R f rence P 116 Param trage du type d alimentation d original El ments pour la d finition de param tres de num risation Edition Cr ez des param tres d dition Effacer bord Suppression des bords de l original num ris suivant la largeur d finie Si vous s lectionnez M me largeur vous pouvez d finir en millim tres une largeur uniforme
138. ous au tableau ci dessous pour la mani re de placer les originaux Les originaux plac s dans des orientations qui ne sont pas re command es dans le tableau risquent d appara tre dans un sens haut bas in correct sur l cran de l ordinateur client Placement d un original sur la vitre d exposition Placement d un original dans le char geur automatique de documents wE Lot SADF Cette section contient des informations sur les param tres pour num riser plu sieurs originaux en plusieurs lots Pour les originaux en un fichier unique s lectionnez Par lots Pour num riser les originaux individuellement l aide de l ADF s lectionnez SADF Tkimportant O Si le mode SADF ou Par lots que vous voulez s lectionner n appara t pas changez de mode l aide de Passer en mode par lots sous Param tres scanner Pour plus d informations sur Passer en mode par lots consultez le Guide de param trage g n ral e Si vous s lectionnez Par lots la num risation d marre d s que vous placez les nouveaux originaux et que vous appuyez sur la touche D part Lorsque tous les originaux ont t num ris s appuyez sur la touche Si vous s lectionnez Par lots quels que soient les param tres par d faut la machine at tend que les nouveaux originaux soient plac s e Si SADF est s lectionn la num risation d marre d s que vous placez les nou veaux originaux
139. pour un crit re de re cherche telle que Nom Adresse e mail Num ro de Fax Nom de la soci t ou Nom du service Si vous s lectionnez un param tre de crit res de recherche un clavier tactile appara t l cran Saisissez une cha ne de caract res en fonction du crit re de recherche Si vous recherchez par Nom les param tres de serveur LDAP d termineront si la recherche est effectu e partir du nom ou du pr nom Consultez votre administrateur Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche Nom Recherche d tut mot Crit re de rech Adresse e mail Recherche d but mot Crit re de rech Num ro Fa Recherche d but mot Crit re de rech Nom de la socle Recherche dut met Cr me de rech Nom du service Recherche d but mot Crit re de rech CIS L illustration est un exemple Les l ments qui apparaissent r ellement sur l cran peuvent tre diff rents 8 Appuyez sur le Crit re de rech correspondant chaque l ment puis s lec tionnez le crit re partir de la liste qui s affiche Saisir les d tails suivants pour la recherche Recherche d but mot f Adresse e mail Recherche d but mot Crit re de rech Num ro de Fax Recherche d but mt Crit re de rech Recherche d but mot ET Nom du service Recherche d but mot Crit re de rech
140. pouvez renvoyer les fichiers enregistr s Pour renvoyer des fichiers enregistr s s lectionnez les fichiers sur l cran de s lection des fichiers en registr s puis envoyez les Pour de plus amples informations reportez vous Envoi d un fichier enregistr R f rence P 63 D finition de donn es de fichier pour un fichier enregistr P 85 Op ration de base pour la distribution de fichiers P 72 Envoi d un fichier enregistr Le pilote TWAIN vous permet de num riser les originaux sur un ordinateur client travers un r seau Avant d utiliser le scanner TWAIN en r seau Cette section contient des informations sur les pr paratifs n cessaires et la pro c dure pour l utilisation du scanner Twain en r seau Timportant O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau vous devez installer le pilote TWAIN qui est se trouve sur le CD ROM fourni Pour plus de d tails concer nant l installation du pilote TWAIN reportez vous Installation du pilote TWAIN partir du CD ROM fourni O Pour utiliser le scanner TWAIN en r seau une application compatible TWAIN comme par exemple DeskTopBinder doit tre install e sur l ordina teur client DeskTopBinder Lite se trouve sur le CD ROM fourni Pour plus de d tails concernant l installation de DeskTopBinder Lite reportez vous Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni P R f rence P 100 Installation d
141. ppareil Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays Pour plus d informations veuillez con tacter votre distributeur Attention L utilisation de commandes ou d ajustements ou encore l application de proc dures autres que celles d crites dans ce manuel peut vous exposer des radiations dangereuses Deux types de notation de format sont utilis s dans ce manuel R f rez vous la version m trique pour cet appareil Manuels concernant cet appareil Reportez vous aux manuels se rapportant votre utilisation de la machine Jkimportant g g g LS Z LS Les supports peuvent tre diff rents d un manuel l autre La version imprim e et lectronique d un manuel contiennent les m mes in formations Adobe Acrobat Reader Adobe Reader doit tre install afin de pouvoir affi cher les manuels en tant que fichiers PDF En fonction du pays o vous vous trouvez il se peut que vous disposiez aussi de manuels sous format html Pour afficher ces manuels un navigateur Web doit tre install A propos de cet appareil Veillez lire les Consignes de s curit de ce manuel avant d utiliser la machine Ce manuel constitue une introduction aux fonctions de la machine Il d crit galement le fonctionnement du panneau de commande les proc dures de pr paration pour l utilisation de la machine la m thode de saisie de texte et l installation des CD ROM accompagnant le produit Gu
142. pr caution associ es Pr sentation de l enregistrement de fichier sous la fonction Scanner Cette section pr sente l enregistrement de fichiers sous la fonction Scanner TEimportant O Vous pouvez d finir un mot de passe pour chaque fichier enregistr Les fichiers qui ne sont pas prot g s par un mot de passe peuvent tre acc d s sur le m me r seau local l aide de DeskTopBinder Il est recommand que vous prot giez les fi chiers enregistr s contre tout acc s non autoris en d finissant des mots de passe O Le fichier de donn es num ris es enregistr dans la machine peut tre perdu si une panne quelconque se produit Nous vous d conseillons d utiliser le disque dur pour stocker des fichiers importants Le fournisseur ne doit en aucun cas tre responsable de tout dommage engendr par la perte de fi chiers Pour le stockage de fichiers long terme nous vous conseillons d uti liser DeskTopBinder Pour les d tails contactez votre distributeur local TCP IP 2 i N CA s42 ZZZ512S 1 Cet appareil Vous pouvez enregistrer des fichiers de donn es num ris es sur le disque dur de la machine Les fichiers enregistr s peu vent tre envoy s par e mail en Scan to Folder ou par l interm diaire du scanner de distribution r seau 99 60 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner 2 Ordinateur client A l aide de
143. pteur d images D tecteur d image CCD Type de num risation Feuille livre Interface Interface Ethernet 10BASE T ou 100BASE TX IEEE 802 11b LAN sans fil en option Format maximum de num risation A3 297 x 432 mm Formats de num risation pouvant tre d tec t s automatiquement partir de la vitre d ex position A3D B4D A4D A4D B5 D B5O Formats de num risation pouvant tre d tec t s automatiquement partir de l ADF A3 B4D A4 A40 B5 D B50 A5 D A5O B6 D B60 11 x 17 81 2 x 13 D 81 3 x 1O 81 5 x 11 D R solution de num risation de base 600 dpi chelle des gris 8 bits R solutions de num risation pouvant tre s lectionn es avec l utilisation de la fonction e mail Scan to Folder Scanner de distribution en r seau 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi R solution de num risation pouvant tre s lec de 100 dpi 1200 dpi tionn e avec l utilisation de scanner TWAIN Formats de fichier pouvant tre envoy s TIFF JPEG PDF Type de compression d image pour le noir et TIFF MH MR MMR blanc deux valeurs Type de compression d image pour l chelle de gris JPEG Protocole r seau TCP IP IPX Protocole pour l envoi par e mail SMTP POP3 Protocole pour Scan to Folder SMB FTP NCP 149 150 INDEX A Accus de r ception 13 85 Adresse e mail 11 Basculement d cran
144. ransf rable 2000 Mo par fichier Transmission simultan e Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres pour l utilisation simultan e des fonctions e mail et Scan to Folder l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de destinataires que vous pouvez s lectionner pour e mail et Scan to Folder 550 adresses Nombre de destinataires que vous pouvez s lectionner pour l envoi par e mail 500 adresses Vous pouvez d finir un maxi mum de 100 destinataires saisis directement y compris des des tinataires obtenus par recherche LDAP Valeurs de diff rents l ments de configuration pour la fonction de Transmission Stockage Distribution l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de destinataires que vous pouvez d finir pour l en voi par Scan to Folder 50 adresses Fonction de stockage Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres de la fonction de stockage l ment Nombre de caract res de nom de fichier Valeur maximale 64 caract res alphanum ri ques Commentaires Sur le panneau de contr le les 16 premiers caract res s affi chent Lorsque vous visualisez les fichiers enregistr s partir d un ordinateur client utilisant DeskTopBinder tous les carac t res saisis peuvent tre affi ch s Nombre de caract res de nom d utilisateur 20 caract
145. ransf rable 725 3 Mo par fichier Nbre total de pages transf ra 1000 pages par fichier bles 145 146 Annexe Transmission de fichiers Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres de la fonction Scan to Folder l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res de nom de chemin d acc s sur SMB 128 caract res alphanum riques Nombre de caract res de nom d utilisateur sur SMB de passe sur SMB 64 caract res alphanum ri ques 64 caract res alphanum ri ques Nombre de caract res de mot Nombre de caract res de nom de serveur sur FTP 64 caract res alphanum ri ques Nombre de caract res de nom de chemin d acc s sur FTP 128 caract res alphanum riques Nombre de caract res de nom d utilisateur sur FTP 64 caract res alphanum ri ques Nombre de caract res de mot de passe sur FTP 64 caract res alphanum ri ques Nombre de caract res de nom de chemin d acc s sur NCP 128 caract res alphanum riques Nombre de caract res de nom d utilisateur sur NCP de passe sur NCP 64 caract res alphanum ri ques 64 caract res alphanum ri ques Nombre de caract res de mot Nombre d adresses que vous pouvez d finir en m me temps 50 adresses Vous pouvez d finir un maxi mum de 50 destinataires saisis directement Taille de fichier t
146. re de connexion appara t Saisissez un nom d utilisateur et un mot de passe pour la connexion sur l arborescence NDS ou le serveur NetWare Bindery Si vous vous connectez l arbores cence NDS saisissez un nom d utilisateur puis saisissez le nom du contex te contenant l objet utilisateur Si le nom d utilisateur est utilisateur et que le nom du Contexte est contexte le nom d utilisateur sera utilisa teur contexte O Il se peut que la machine ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le dossier ou s il n y a pas suffisamment d es pace libre sur le disque dur O Vous pouvez enregistrer le chemin d acc s au destinataire dans le carnet d adresses de la machine Pour plus d informations reportez vous la sec tion Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses R f rence P 56 Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses 55 56 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder Enregistrement du chemin d acc s vers un destinataire s lectionn dans le carnet d adresses Cette section traite de l enregistrement dans le carnet d adresses de l appareil des chemins d acc s au dossier que vous avez saisis manuellement ou sp cifi s en parcourant le r seau g Dans le champ destinataire affichez le destinataire que vous souhait
147. ribuer l aide de diff rentes m thodes des fichiers de donn es num ris es produits par la machine Avant de distribuer des fichiers Cette section contient des informations sur les pr paratifs n cessaires et sur la proc dure pour l utilisation du scanner de distribution r seau TEimportant O Pour utiliser la fonction de scanner de distribution r seau il vous faut un ser veur de distribution sur lequel le logiciel de distribution ScanRouter en op tion est install Vous devez galement enregistrer les informations concernant le destinataire et l exp diteur sur le serveur de distribution Aper u de Distribution de fichiers de donn es num ris es Cette section constitue une pr sentation de la fonction de distribution de fichiers l aide du scanner de distribution r seau 2 lt gt TCP IP w y ZZZ513S 1 Cet appareil e Enregistrement d un fichier dans une x LS Pa Vous pouvez envoyer vers le serveur de dis case d arriv e tribution des fichiers de donn es num ris es e Distribution du fichier par e mail e Enregistrement du fichier dans un dossier s lectionn Pour plus d informations sur le logiciel de distribution ScanRouter reportez Ares ena din foie donne vous aux manuels fournis avec le logiciel l EN E A de distribution ScanRouter num r
148. s 46 Saisie d une adresse e mail 20 Saisie manuelle 20 46 Scanner TWAIN 97 98 101 134 136 139 d finition de l orientation d originaux 134 151 Scan to Folder 35 40 S lection de destinataires 17 43 89 Serveur de distribution 81 89 Serveur FTP 50 Serveur LDAP 21 SmartDeviceMonitor for Admin 11 38 SMB 35 48 SMTP 9 Suppression d un fichier enregistr 74 Symboles 1 T Tampon 122 Texte Imprimer 104 Texte OCR 104 Texte Photo 104 TIFF 141 TIFF JPEG 126 Type alimentation d original 116 Type de fichier 126 Type de num risation 104 138 U URL 33 V Valeurs de diff rents l ments de configuration 145 fonction de distribution r seau 148 fonction de stockage 147 fonction de transmission 145 Vitre d exposition 112 117 135 W Web Image Monitor 11 38 59 71 152 FR CF D316 6612 CE D claration de conformit Le produit est conforme aux exigences de la directive CEM 89 336 CEE et de ses amendements et de la directive 73 23 CEE en mati re de basse tension et de ses amendements Marques d pos es Adobe PostScript et Acrobat sont des marques d pos es d Adobe Systems Incorporated Pentium est une marque d pos e d Intel Corporation NetWare est une marque d pos e de Novell Inc Microsoft Windows et Windows NT sont des marques d pos es de Microsoft Corporation Les autres noms de produit utilis s ici ne sont cit
149. s d informations reportez vous la section Diff rents param tres de num risation 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto D Noir et Blanc EUDE Tec TetePhoto Original Recto f Orig Rea DD Echelle de gris chelle de gris j 5 Si n cessaire appuyez sur Original Recto ou sur Orig R V pour num riser le recto ou le recto et le verso des originaux Pour plus d informations reportez vous Param tres de num risation des faces des originaux g Si n cessaire appuyez sur Type d alim Orig pour d finir les param tres tels que l orientation de l original Pour plus d informations reportez vous la section Param trage du type d alimentation d original 85 86 Distribution de fichiers de donn es num ris es 7 D finissez le destinataire Vous pouvez d finir plusieurs destinataires Pour plus d informations reportez vous la section D finition des destina taires de la distribution 8 Si n cessaire appuyez sur Joindre nom exp d pour d finir l exp diteur Pour plus d informations reportez vous la section D finition de l exp di teur g Si n cessaire sp cifiez l objet de l e mail Pour plus d informations reportez vous la section D finition de l objet de l e mail devant tre transmis via le serveur de distribution 10 Appuyez sur la touche D part Si vous n
150. s de tri de fichiers Appuyez sur ces touches pour trier les fi chiers l aide de l l ment s lectionn La s lection du m me l ment une fois de plus produit l effet inverse Toutefois les fichiers ne peuvent pas tre tri s dans l ordre d envoi inverse 4 Touches pour modifier les infor mations de fichier Utilisez ces touches pour supprimer le fi chier s lectionn ou modifier le nom d utili sateur le nom de fichier ou le mot de passe P Remarque para tre dans la liste ra t gauche du nom d utilisateur R f rence P 72 Envoi de fichiers enregistr s 5 Liste de fichiers enregistr s Affiche la liste de fichiers enregistr s Si le fichier n est pas sur la liste appuyez sur APr c or YSuiv pour parcourir la liste 6 G rer Supprimer fichier Appuyez sur cette touche pour effectuer des op rations telles que la suppression d un fichier enregistr ou la modification d informations sur un fichier 7 Envoi Appuyez sur cette touche pour envoyer ou distribuer des fichiers enregistr s Pour plus d informations reportez vous Envoi de fichiers enregistr s 8 Informations sur un fichier enre gistr s s lectionn Appuyez sur D tail pour afficher les in formations relative un fichier apr s l avoir s lectionn dans la liste de fi chiers O En fonction du param tre de s curit certains fichiers risquent de ne pas ap O Les fichiers qui
151. s informations que vous souhaitez mo difier Lorsque vous s lectionnez un fichier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Pour s lectionner le fichier saisissez le mot de passe correct puis appuyez sur OK 75 Enregistrement de fichiers l aide de la fonction Scanner 4 Appuyez sur Modifier nom util Nom utilisateur Nom fichier PARIS OFFICE Modifier nom util PARIS OFFICE e a ea TS RETIRE a eE Pen gen ABC COMPANY BERLIN OFFICE LONDON OFFICE NEW YORK OFFICE TORONTO OFFICE XYZ CO LTD New York OFFICE PARIS OFFICE DETROIT FACTORY J SAN FRANCISCO OF 34 SYDNEY OFFICE LOS ANGELES FACT TOKYO OFFICE FACTORY KUMAMOTO OFFICE far ABCNET Jones Finland fO useri FO Modifertte F Ce Les noms utilisateurs affich s ici ont t enregistr s dans l onglet Outils admi nistrateur de Param tres syst me Pour modifier un nom d utilisateur non in diqu ici appuyez sur Nom non inscrit puis saisissez le nom G Appuyez sur OK u Assurez vous que le nom d utilisateur a t modifi selon les besoins et ap puyez sur Sortie G rer Supprimer fichier Le fichier s lectionn peut tre supprim ou modifi New York OFFICE Modifier nom util Weekly Report Changer nom fich Remarque O A l aide de Web Image Monitor ou DeskTopB
152. si le fichier doit tre supprim s af fiche 5 Appuyez sur Supprimer G Appuyez sur Sortie Gestion des fichiers enregistr s P Remarque O Vous ne pouvez pas supprimer les fichiers en attente d envoi O Vous pouvez galement supprimer des fichiers enregistr s dans la machi ne en acc dant la machine partir d un ordinateur client l aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder Pour plus d informations sur Web Image Monitor reportez vous l Aide de Web Image Monitor Pour plus de d tails concernant DeskTopBinder reportez vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder Modification d informations pour un fichier enregistr Vous pouvez modifier des informations pour un fichier enregistr telles que Nom utilisateur Nom fichier et Mot de passe amp Remarque g Les informations sur les fichiers en attente d envoi ne peuvent pas tre modi fi es Modification d un nom d utilisateur Vous pouvez modifier le nom d utilisateur pour un fichier enregistr g Appuyez sur Choisir fich enreg 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto COTE Etat fichiers num ris s Param tres num risation Original Recto EI Type dalim Orig Hij L Enregistrer fichier La liste de fichiers enregistr s appara t 2 Appuyez sur G rer Supprimer fichier 3 S lectionnez le fichier contenant de
153. st s lectionn pour le type de num risation Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau 100 dpi 200dpi 300 dpi 400dpi 600 dpi A3 B4 OJO A4 B5 A5 B6 A6 A7 O0 00 0010 OO 00 11 x17 Legal 81 2 x 14 81 2 x 13 Letter 81 2 x 11 O 01010 0 0 0 0 01010 O 010 00 00 0010 0010 O 010 00 00 0010 0010 O O1010 51 2x81 KA Remarque O Saisissez directement les formats B6 A6 et A7 e B6 128 mm x 182 mm e A6 105 mm x 148 mm e A7 74 mm x 105 mm Relation entre la r solution et le format de num risation Utilisation en tant que scanner TWAIN en r seau Cette section traite de la relation entre la r solution et la taille de num risation lorsque la machine est utilis e en tant que scanner TWAIN Pour d finir la zone de num risation ou la r solution sur la machine lorsque vous l utilisez directement en tant que scanner TWAIN en r seau consultez l aide du pilote TWAIN Si Binaire Texte ou Binaire Photo est s lectionn dans Coul d grad Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau si Orientation de l original est D 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi A3 B4 OIO
154. strateur en tant que nom d exp diteur par d faut Cela vous permet d envoyer un e mail en ne saisissant rien pour Joindre nom exp d Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral O En fonction du param tre de s curit l utilisateur connect peut tre sp cifi en tant que Joindre nom exp d O Pour utiliser la fonction Accus de r ception vous devez sp cifier l exp diteur Notez cependant qu il se peut que l E mail de notification Accus de r ception ne soit pas transmis si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction MDN Message Disposition Notifica tion Utilisation de base pour l envoi par E mail de fichiers de donn es num ris es O Lorsque l adresse e mail de l administrateur est automatiquement sp ci fi e comme exp diteur l e mail de notification ne sera pas envoy m me si Accus de r ception est s lectionn Pour plus d informations sur Adres se e mail de l administrateur et Sp cificat auto nom exp diteur consultez le Guide de param trage g n ral O Si vous appuyez sur la touche V rifier modes avant d appuyer sur la tou che D part l cran de scanner initial passe l cran V rifier modes Vous pouvez utiliser l cran V rifier modes pour v rifier les param tres tels que les destinataires Pour plus d informations reportez vous la section V rifier modes O Pour annuler la
155. t SM Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es apparaissent comme suit OK 1 123 4 5 E t fichiers num ris s Joindre nom exp d Del Eal Accus de r ception 0 Objet Message 6 Cee N enregistrement Saisie man Plusieurs pges PDF AB CD EF GH IJK LMN OPO RST i UVW XYZ sa Nom de fichier Type r e e del PER e 8 1 Champ du destinataire 6 Joindre nom exp d Accus de r cep Le destinataire correspondant s affiche Si tion Objet Message Nom de fichier Type vous avez d fini plus d un destinataire Appuyez sur cette touche pour sp cifier appuyez sur APr c d ou sur Y Suivant l exp diteur le param tre Accus de r pour parcourir la liste des destinataires ception l objet un message ainsi que les noms et formats des fichiers que vous souhaitez envoyer 2 22 E mail Scan to Folder Appuyez sur cette touche pour basculer entre les fonctions e mail et Scan to Fol 7 E2 Modif liste destinataires Re der Vous pouvez envoyer simultan chercher Modifier titre ment un fichier des destinataires d e Appuyez sur cette touche pour faire pas mail et Scan to Folder ser une destination de la liste de serveur de distribution une liste de destinatai res de cette machine pour rechercher un destinataire 3 Ic ne d e mail Indique que l cran E mail est affich
156. t d originaux divis s est vierge vous pouvez ignorer la num risation de cette page Pour ignorer la num risation dans Derni re page sous Original RV s lectionnez Recto Pour num riser la derni re page en tant que page vierge s lectionnez Recto Verso Pour plus d informations reportez vous Originaux Recto Verso R f rence P 114 Originaux Recto Verso Tampon Cette section traite de la proc dure permettant de tamponner des originaux nu m ris s l aide de l ADF Si vous s lectionnez Tampon un tampon en forme de cercle est ajout aux ori ginaux num ris s l aide de l ADF Sur les originaux deux faces le cercle est ajout des deux c t s Cette fonction peut s av rer utile lorsque vous souhaitez identifier des originaux num ris s lt lt Num riser FR ARO006S Cette illustration est un exemple de num risation d un original recto verso SHimportant O Pour activer la fonction de tampon vous devez installer la cartouche de tampon 1 Appuyez sur Type d alim Orig 200 dpi D tection auto Texte OCR PH Accus de r ception Densit Image Auto Objet Message 4 Choisir fich enreg CTI l Param trage du type d alimentation d original B Appuyez sur Diviser Tampon puis sur Tampon Plusieurs pges TIFF
157. tection auto PER k R s Nom de fichier Type Texte Imprimer Muiti pages Densit Image Auto d TIFF Type de fichier Nom fichier GEI Type d alim Orig FACTORY Le clavier tactile appara t B Saisissez un nom de fichier 4 Appuyez deux fois sur OK Programmes Programmes Vous avez la possibilit d enregistrer dans la m moire de l appareil les param tres fr quemment utilis s et les rappeler pour une utilisation ult rieure Ca Remarque O Vous pouvez enregistrer jusqu 10 programmes pour le mode scanner O Les programmes ne sont pas supprim s lorsque vous coupez l alimentation ou lorsque vous appuyez sur la touche Effacer modes moins que le conte nu soit supprim ou qu il soit nouvellement enregistr O Les param tres suivants peuvent tre enregistr s pour les programmes para m tres de num risation Original 1 face 2 faces Normal Invers Derni re pa ge Diviser Type d alim Orig Type de fichier Lot SADPF et Tampon Enregistrement de param tres utilis s fr quemment Pour enregistrer dans un programme des param tres utilis s fr quemment g Sur l cran de scanner initial cr ez les param tres que vous souhaitez en registrer dans un programme 2 Appuyez sur la touche Programme ARR002S 3 Appuyez sur Enregistrer ST Ta ER lt Enregistrer Modifier
158. tie 8 Appuyez sur OK D finition de l objet de l e mail D finition de l objet de l e mail Cette section contient des informations sur la d finition de l objet de l e mail La proc dure pour sp cifier l objet Urgent Nouvelle apparence pour le pro duit expliqu e ci dessous servira d exemple 1 Appuyez sur Objet Message 200 dpi D tection auto Texte Imprimer A Accus de r ception Densit Image Auto ABCCOMPANYSabcdcompans c ABC COMPANY m Objet Message 4 Choisir fich enreg i GEI Type d alim Orig 2 Appuyez sur Joindre objet E s lectionnez l objet Urgent D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Urgent N T Original Recto GIE Type d alim Orig 4 Appuyez sur Saisie man Le clavier tactile appara t 5 Saisissez l objet Nouvelle apparence pour le produit 6 Appuyez trois fois sur OK amp Remarque O Pour plus d informations sur la saisie de texte reportez vous la section propos de cet appareil O Pour plus d informations concernant le nombre maximum de caract res pouvant tre saisis reportez vous Envoi d e mail R f rence P 145 Envoi par e mail 29 30 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Cr ation du message d e mail Cette section tra
159. tion de transmission iii 145 Fonction de stockage nn AA a aaa EAE KE 147 Fonction de distribution r seau 148 Caract riStiQu s iassnnenineeniiinentans amuser ire triste nrnitres 149 1 8 128 ER E ET 150 Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants AVERTISSEMENT Indique des consignes de s curit importantes Ignorer ces remarques peut entra ner des blessures graves voire mortelles Veillez lire ces remarques Vous pouvez les retrouver dans la section Consi ZI gnes de s curit ou propos de cet appareil A ATTENTION Indique des consignes de s curit importantes Ignorer ces consignes peut entra ner des blessures de gravit moyenne ou mi neure ou endommager la machine ou les locaux Veillez lire ces remarques LI Vous pouvez les retrouver dans la section Consignes de s curit ou A propos de cet appareil TEimportant Indique les points surveiller lors de l utilisation de la machine et des explica tions concernant les causes probables de mauvaises alimentations du papier d endommagement des originaux ou de perte de donn es Veillez lire ces ex plications P Remarque Indique des informations suppl mentaires sur les fonctions de la machine et des instructions permettant de r soudre des erreurs utilisateur R f rence Ce symbole se trouve la fin des sections Il indique o vous pouvez trouver des informations s
160. tir du carnet d adresses de la machine TEimportant O Pour utiliser cette fonction vous devez enregistrer l avance les destinataires dans Param tres syst me Pour de plus amples informations consultez le Guide de param trage g n ral Vous pouvez utiliser les m thodes suivantes pour s lectionner des destinataires enregistr s dans le carnet d adresses de l appareil e S lectionner un destinataire dans la liste e S lectionner un destinataire en saisissant le num ro d enregistrement e S lectionnez un destinataire en recherchant dans le carnet d adresses de l ap pareil a Remarque O Suivant les param tres de s curit certains destinataires peuvent ne pas s af ficher 18 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail S lection d un destinataire dans la liste S lectionner le destinataire partir de la liste de destinataires 1 Dans la liste de destinataires appuyez sur la touche incluant le nom du des tinataire 200 dpi 15x 15mm chelle de gris Densit Image Auto LONDON abcdcompany com LONDON OFFICE Param tres num risation a 7 A Plusieurs pges PDF Original Recto N DETROIT i IE Type d alim Orig 4f FACTORY i 4 Enregistrer fichier La touche du destinataire s lectionn est mise en surbrillance et le destinatai re appara t sur le champ de destinataire situ en haut de l cran Si le destinata
161. to Positionner originaux et sp cifier destination Texte OCR z Densit Image Auto Param tres num risation Format num risation Baisa f Bsa Taille num ris El ments pour la d finition de param tres de num risation 4 D finissez le format de l original X1 et Y1 l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche Par exemple d finissez X1 sur 300 mm et Y1 sur 200 mm 200 dpi O Pr t 10x 10m Positionner origina p cifier destination Texte OCR Densit Image Auto be Format original gt Position d part gt Zone num risation g D finissez la position de d part X2 et Y2 sur 0 mm puis appuyez sur la touche H Par exemple d finissez X2 et Y2 sur 0 mm puis appuyez sur la touche g D finissez la zone de num risation X3 et Y3 sur le pav num rique puis appuyez sur la touche Par exemple d finissez X3 sur 300 mm et Y3 sur 200 mm 7 Appuyez sur OK 6 g V rifiez si la zone de num risation X3 et Y3 est affich e dans le champ Format perso puis appuyez sur OK 200 dpi 300 x 200 m Texte OCR Densit Image Auto 81e x 136 sexia amp Remarque O Vous pouvez d finir des formats d originaux X1 et Y1 de 140 mm ou plus 107 Diff rents param tres de num risation O Pour num riser un original d une taill
162. touche Programme Programme Scanner S lectionner le N du programme l Rappeler i Programmes 3 Appuyez sur le num ro du programme dont vous souhaitez modifier le nom 4 Saisissez un nouveau nom de programme Un nom de programme peut tre compos de 40 caract res maximum 5 Appuyez sur OK Le nouveau nom du programme appara t bri vement puis l cran initial r appara t 133 134 Diff rents param tres de num risation Param tres de num risation avec l utilisation du scanner TWAIN Cette section contient des informations sur la d finition de l orientation des ori ginaux et des param tres de num risation pour un ensemble d originaux de for mats mixtes lors de l utilisation du scanner TWAIN D finition de l orientation des originaux sur le scanner TWAIN Pour afficher correctement l orientation haut bas de l original num ris sur un ordinateur client la mise en place de l original et les param tres configur s dans la bo te de dialogue Commande de scanner doivent correspondre 1 Ouvrez la bo te de dialogue de commande du scanner Pour plus de d tails concernant la mani re d ouvrir la bo te de dialogue Com mande de scanner reportez vous Op ration de base du scanner TWAIN en r seau 2 Dans la liste Mode de num orig s lectionnez l endroit o l original est plac 3 Dans la liste Orientat orig s lectionnez
163. u Pour plus d informations sur les param tres de r seau reportez vous au Guide de param trage g n ral O Pour plus d informations sur l installation DeskTopBinder Lite reportez vous Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni PR f rence P 83 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni Cette section contient des informations sur l installation de DeskTopBinder Lite sur un ordinateur client partir du CD ROM Scanner Driver and Utilities ou Scanner Driver Font Manager and Utilities fourni Pour afficher ou recevoir des fichiers distribu s dans des cases d arriv e vous devez installer DeskTopBinder Lite sur l ordinateur client g Veillez ce que Windows soit ex cut sur l ordinateur client puis ins rez le CD ROM Scanner Driver and Utilities ou Scanner Driver Font Mana ger and Utilities dans le lecteur de CD ROM L installateur est lanc automatiquement B Cliquez sur DeskTopBinder Lite La bo te de dialogue Installation de DeskTopBinder Lite s affiche Pour les tapes d installation suivantes reportez vous au Manuel d installa tion affich partir de la bo te de dialogue Installation de DeskTopBinder Lite A Remarque O Avant de d marrer l installation v rifiez la configuration requise pour DeskTopBinder Lite Pour plus d informations reportez vous aux l
164. u pilote TWAIN partir du CD ROM fourni P 83 Installation de DeskTopBinder Lite partir du CD ROM fourni 97 98 Num risation d originaux l aide de la fonction scanner TWAIN en r seau Pr sentation du scanner TWAIN en r seau Cette section traite de la fonction de scanner TWAIN en r seau En mode scanner TWAIN vous pouvez partager cette machine avec plusieurs ordinateurs Par cons quent il est inutile de pr parer un ordinateur sp cial pour le scanner ou de reconnecter ce dernier et chaque ordinateur chaque fois que vous avez besoin de l utiliser 1 TCP IP ZZZ514S 1 Cet appareil Num risation d un original apr s avoir re u du client une instruction de num ri sation puis envoi du fichier de donn es num ris es sur le r seau vers l ordina teur client P Remarque 2 Ordinateur client D finit des param tres de scanner et commande le scanner l aide d une ap plication telle que DeskTopBinder Lite qui prend en charge le pilote TWAIN en r seau Re oit les fichiers de donn es nu m ris es par la machine et les affiche en utilisant une application qui prend en charge le scanner TWAIN en r seau O Lorsque la machine est utilis e comme scanner TWAIN en r seau il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche Scanner du panneau de commande de la machine L cran bas
165. ue le bouton de mar che arr t est mis sur Marche ou lorsque vous ap puyez sur la touche Effacer modes Param tres de liste de destinataires l ments Description Liste destinataires Priorit Affichage 1 S lectionnez la liste destinataires par d faut partir de la liste destinataires de l appareil ou partir de la liste destinataires g r e par le serveur de distribution Ce param tre est uniquement disponible lorsque la fonction Scanner de distribution r seau est activ e par le logiciel de distribution ScanRouter Liste destinataires Priorit Affichage 2 Indiquez si vous souhaitez donner la priorit la liste de destinataires d E mail ou la liste de destinataires de dossiers S lectionner titre S lectionnez les titres d e mail ainsi que les destinatai res et groupes de destinataires de Scan to Folder Les ti tres s lectionn s apparaissent dans l e mail et dans la liste de destinataire Scan to Folder utilis e lors de la re chercher de destinataires MAJ liste destinataires ds serveur de distribution Vous permet de mettre jour la liste destinataires du serveur de distribution en appuyant sur MAJ liste des tinataires ds serveur de distribution Pour utiliser cette fonction sous Param tres syst me d finissez Option de distribution sur ON Ce param tre est uniquement disponible lorsque la fonction Scanner de distribution r seau est activ e par
166. um risez des lots placez les originaux suivants P Remarque O En appuyant sur Saisie man sur l cran scanner de distribution r seau vous pouvez envoyer un fichier par e mail par l interm diaire du r seau du r seau de distribution Pour plus d informations sur la saisie directe de l adresse e mail reportez vous Saisie manuelle d une adresse e mail O Si vous avez s lectionn plusieurs destinataires appuyez sur A Pr c d ou Y Suivant proximit du champ de destinataire ou faites d filer les desti nataires O Pour annuler un destinataire s lectionn affichez le destinataire dans le champ du destinataire puis appuyez sur la touche Effacement Stop Vous pouvez annuler un destinataire s lectionn partir de la liste de destina taires en appuyant nouveau sur le destinataire s lectionn O Vous pouvez utiliser la fonction Accus de r ception lors de l envoi d e mail par l interm diaire du serveur de distribution Un e mail est envoy l exp diteur s lectionn l tape f lui signalant que le destinataire a lu son e mail Pour d finir ce param tre appuyez sur Accus de r ception O Pour activer la fonction Accus de r ception vous devez d finir les para m tres du logiciel de distribution ScanRouter pour l envoi d e mail via SMTP Pour plus d informations sur la d finition de ces param tres repor tez vous au manuel du logiciel de distribution ScanRouter Notez cepen
167. um ro du programme que vous souhaitez modifier 4 Modifiez les param tres du programme 5 Appuyez sur la touche Programme g Appuyez sur gt Enregistrer 7 Appuyez sur le num ro du programme pour lequel vous avez modifi des param tres ou le num ro d un programme diff rent dans lequel vous sou haitez enregistrer les param tres modifi s B Si vous s lectionnez un programme qui est d j enregistr un message de confirmation appara t Pour craser le programme appuyez sur Oui Si vous s lectionnez un nouveau num ro de programme vous pouvez omet tre cette tape Passez l tape suivante D Saisissez le nom du programme 10 Appuyez sur OK Lorsqu il est cras le programme enregistr est supprim Le nom du nouveau programme appara t bri vement puis l cran initial r appara t au bout d un moment 131 132 Diff rents param tres de num risation Suppression d un programme Pour supprimer un programme enregistr g Appuyez sur la touche Programme Programme Scanner a 1 Report lt gt Rappeler 3 Appuyez sur le num ro du programme que vous souhaitez supprimer 4 Appuyez sur Oui Le programme est supprim et l cran initial r appara t au bout d un moment Modification du nom de programme enregistr Pour modifier le nom d un programme enregistr g Appuyez sur la
168. uppl mentaires li es au sujet trait Indique le nom des touches qui apparaissent sur l cran LCD de la machine Indique le nom des touches qui apparaissent sur le panneau de commande de la machine propos des fonctions de scanner Cette section traite des fonctions que vous pouvez utiliser en mode scanner Pour plus d informations sur chaque fonction reportez vous aux chapitres res pectifs e LS Envoi de fichiers num ris s Il existe plusieurs m thodes pour envoyer des donn es captur es sous forme de fichiers vers des ordinateurs e Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Pour plus d informations consultez le chapitre 1 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail e Envoi de fichiers de donn es num ris s vers un dossier partag Pour plus d informations reportez vous au chapitre 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder e Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un serveur FTP Pour plus d informations reportez vous au chapitre 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder e Envoi de fichiers de donn es num ris es vers un serveur NetWare Pour plus d informations reportez vous au chapitre 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es par Scan to Folder e Distribution de fichiers de donn es num ris es l aide du serveur de dis tribution Pour plus d informations reportez vous au chapitre 4
169. ur parcou rir la liste 4 Nombre de destinataires Affiche le nombre de destinataires sp ci fi s tat fichiers num ris s Cette section contient des informations sur les l ments affich s et sur la m tho de d affichage de l cran Etat fichiers num ris s Utilisez l cran tat fichiers num ris s pour v rifier les r sultats de la transmis sion par e mail Scan to Folder et de la distribution Appuyez sur Etat fichiers num ris s pour afficher l cran tat fichiers num ris s q l Choisir fich enreg 4 Enregistrer fichier Vous pouvez afficher jusqu 5 r sultats de transmission ou de distribution si multan ment Appuyez sur Pr c ou sur YSuiv pour basculer entre les r sul tats tat fichiers num ris s 1 2 3 4 5 6 L tat actual des fichiers num ris s est affich Iuil 1424 CABC COMPANY Jones Annul guil 14 18 BERLIN OFFICE LONDON OFFICE SCANO02 Termin Juil Q ABC COMPANY ABC COMPANY SCANOOO1 Termin Juil amp ABC COMPANY ABC COMPANY SCANOOO1 Termin ABC COMPANY SCANOOO1 Annul 28Juin KK KK KKK K 1 Date Heure Affiche l heure et la date laquelle la transmission a t d finie par cette ma chine ou l heure et la date laquelle Ter min Erreur ou Annul a t confirm 2 Ic ne de fonction de transmission Affiche l ic ne de la fonction de transmis sion utilis
170. ux l aide de la vitre d exposi tion e Apr s la modification de param tres lors de l attente de nouveaux origi naux e Apr s l ouverture la fermeture de l ADF R f rence P 124 Num risation de plusieurs pages d originaux en tant qu un seul fi chier 119 120 Diff rents param tres de num risation Formats mixtes Cette section traite de la configuration de la machine afin qu elle d tecte la lon gueur de chaque original lorsque vous num risez un lot d originaux de m me largeur mais de longueurs diff rentes E Appuyez sur Type d alim Orig 200 dpi Joindre nom exp d D tection auto aniar AA citie atin Texte OCR Densit Image Auto aram tres num risation k Pisis T Sie Enregistrer fichier Type d alim Orig ccus de r ception Formats mites eq a Onjet Message Diviser Tampon LEF LWN LUE Nom de fichier Type Enregistrer fichier 3 Appuyez sur OK Remarque O Les combinaisons de formats d originaux suivantes sont disponibles A3D amp A4 D B4D amp B5 L MDRASU O Pour placer simultan ment des originaux de m me largeur mais de lon gueurs diff rentes placez les en vous reportant au tableau suivant A4D A3 ALQ021S Param trage du type
171. valeurs de diff rents param tres de la fonction transmission stockage distribution P Remarque O Suivant le type ou les param tres du fichier ou du document original il se peut que vous ne soyez pas en mesure de d finir le destinataire ou de saisir le nombre de caract res maximal stipul ci dessous Fonction de transmission Cette section contient des informations sur les valeurs des param tres de la fonc tion de transmission Envoi par e mail Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des param tres de la fonction d envoi par e mail l ment Valeur maximale Commentaires Nombre de caract res de la li 128 caract res alphanu gne objet m riques Nombre de caract res du mes 80 caract res alphanum Il s agit du nombre total de caract sage e mail riques res s lectionn s partir de la liste et le nombre de caract res saisis di rectement partir du texte Nombre de caract res de 128 caract res alphanu Les adresses e mail trouv es via la l adresse e mail m riques recherche de serveur LDAP ne peuvent pas tre s lectionn es si elles contiennent plus de 128 carac t res Nombre d adresses que vous 500 adresses Vous pouvez d finir 100 destina pouvez d finir en m me taires par l interm diaire d une temps saisie directe y compris la recher che LDAP S lectionnez les 400 destinataires restants partir d adresses enregistr es Taille de fichier t
172. vitre d exposition est activ e apr s la num risation partir de l ADF Si le cas se pr sente vous devez appuyer sur la touche D part pour d marrer la num risation PR f rence P 126 D finition du type et du nom de fichier P 118 Lot SADF 125 126 Diff rents param tres de num risation D finition du type et du nom de fichier Cette section contient des informations sur la proc dure de d finition du type de fichier du nom de fichier et la s curit pour les fichiers PDF D finition du type de fichier Cette section contient des informations sur la proc dure pour la d finition du type du fichier que vous souhaitez envoyer Les types de fichiers peuvent tre sp cifi s lors de l envoi de fichiers par e mail ou via Scan to Folder et lors de l en voi par e mail ou via Scan to Folder de fichiers enregistr s TEimportant O Pour distribuer des fichiers d finissez le type de fichier l aide de l ordina teur du serveur de distribution Pour plus d informations consultez les ma nuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter O Les fichiers sont stock s au format TIFF ou JPEG Si Enregistrer uniquement est s lectionn pour Enregistrer fichier le type de fichier ne peut pas tre d fini Si Enreg amp transmettre est s lectionn pour Enregistrer fichier les fichiers peu vent tre envoy s par e mail ou via Scan to Folder au format d fini Cepen dant les

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