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1 - Ricoh

1. l 62 Transmission D finition d une tonalit Cette fonction permet un appareil connect une ligne num rotation d cimale d envoyer des tonalit s par exemple si vous souhaitez utiliser un service sp cial sur une ligne num rotation par tonalit Lorsque vous appuyez sur Signal l appareil compose le num ro l aide des tonalit s Cette section explique comment utiliser la fonction Tonalit avec Prise de ligne par exemple 1 Appuyez sur la touche Ss d cr R cent Choix Ligne Signal Pause Ss d cr TX imm d EF GH IJK LMN OPQ RST UYW XYZ IModif titre 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ait Moscow Off IBei jina Of Osaka Offi Compan ice fice ce STE 2 Saisissez le num ro de fax l aide du pav num rique 3 Appuyez sur la touche Signal R cent T Signal Pause Ss dr d Vol Le LC oo 0 uv Jr 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 Moscow OfflIBei jing Of Osaka Offi ice fice ce h sin 4 Saisissez le num ro composer l aide du pav num rique 5 Appuyez sur la touche D part L appareil co
2. 3 Date Heure Destinataire Mode HreTX Page R sult Nom utilisateur a 1 1 10 23 Juil 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 031 P1 OK 0528 9 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 007 P2 OK 0529 14 40 SHARE FOLDER CITSM 001 P1 OK 0530 18 27 LAN Fax gt DM 002 P1 DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 053 P1 OK DESIGN 0536 19 25 aaa abc company com 3 ETS 001 P1 0538 lt RX gt Date Heure Exp diteur Mode HreRX Page R sult Nom utilisateur Fich 28 Juil 14 45 PARIS OFFICE G3RES 004 P1 OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RESC 01I P2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 003 PI OK 0533 15 30 LA FACTORY G3RES 002 P1 OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 P1 OK 0535 Compt T X 000159 Compt R X 000080 parlot C Confidentiel Transfert P Rel ve M M moire L Envoi diff r R adressage E ECM S Standard D D tail F Fin U Super Fin gt R duction H Enreg Serv d LAN Fax Livraison Q Dem notificat RX A Notificat de RX lt D e mail lt gt IP FAX CJ Dossier FR ZHPX010E 1 Date d impression 5 Interlocuteur Affiche la date et l heure d impression du e Pour les destinataires fax rapport Indique le nom pour affichage pro gramm l autre extr mit 2 En t te fax enregistr Indique le num ro de fax programm Indique le nom du propri taire enregis si le nom pour affichage n a pas t tr lors de l impression programm
3. Modifier MdP 1 1 2 Appuyez sur la touche Effacer Annuler Effacer Saisie manuelle ix un oa rst um wz ce Berlin Office Project D Chicago Office Rome Office e ce saka Office OFFICE GROUP UP South Pole Office Le nom d utilisateur est supprim 3 Entrez le nom d utilisateur puis cliquez sur OK Appuyez sur les touches de titre pour passer d un titre l autre Pour d finir un nom d utilisateur non programm appuyez sur Saisie man puis entrez le nom Les noms d utilisateur qui sont entr s en utilisant Saisie man ne sont pas pro gramm s dans le code utilisateur P Remarque O En fonction des param tres de s curit Modif privil acc s peut s afficher la pace de Modifier nom util Pour plus d informations sur la configuration de Modif privil acc s demandez l administrateur R f rence propos de cet appareil 229 Enregistrement d un document Modification du nom du fichier E Appuyez sur la touche Modifier nom fich Nom fichier Date Page File Supprimer fichier FAXO00Z 19 D c 1 London Off ice SAMPLE f19 D c 111 Modifier nom util SAMPLE Modifier nom fich Modifier MdP 1 1 2 Appuyez sur Retour ou Effacer tout et saisissez de nouveau le nom du fi chier Modifier nom fichier Entrer nouveau nom de fichier puis appuyer sur
4. 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of Rome OfficlMoscow OfflIBei jinag Of llOsaka Offi fice e ice fice ce tat fichier TX tat fichier RX Etat syst me Liste trav 2 V rifiez le message puis appuyez sur Sortie O Nouveau x message s e mail re u s 1 message s Etat syst me Liste trav L appareil acc de au serveur pour v rifier le courrier et en recevoir de nou veaux e mail L cran de veille s affiche R f rence Guide de param trage g n ral Images re ues Voici un exemple de document Fax Internet envoy par cet appareil et re u sur un ordinateur l aide du logiciel de messagerie Outlook Express L image re ue varie en fonction du logiciel de messagerie TEimportant O Lorsqu un Fax Internet est envoy l ordinateur les informations suivantes sont toujours ins r es dans le texte de l e mail Cet e mail a t envoy par Nom d h te nom du produit Pour adresse e mail de l administrateur Pour v rifier le nom d h te et l adresse e mail voir Guide de param trage g n ral 149 R ception 150 K Inbox Outlook Express 10 x File Edit View Tools Message Help Do Ge 6 X 4 B New Mail Reply Reply All Forward Print Delete Send RHecy Addresses Find Inbox Folders X T0 LFrom Sujet oo Dutlook Express g LONDON OFFICE Fro
5. Choix Ligne S lectionner la ligne utiliser G3 Auto Lorsque deux unit s d interface Extra G3 en option sont install es Erres Fich Modifier TX nfo_ V rifier modes Pr t itre dest M moire Placer l original et choisir la destination Choix Ligne D TENU S lectionner la liane utiliser 7 G3 1 G3 2 G3 3 G3 Auto Original 1 face Type alim orig RI Choisir fich enreg Etat syst me Liste tra Si H 323 SIP sont d finis sur ON E choix ligne S lectionner La Ligne utiliser G3 H 323 Modification du port de la ligne 3 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche P Remarque O Lorsque vous installez l unit d interface Extra G3 vous pouvez sp cifier la position de d part du port de la ligne Voir Enregistrement d une fonc tion prioritaire l aide d un programme O Lorsque vous envoyez un fax vous pouvez s lectionner le port de ligne si vous composez le num ro l aide du pav num rique O Au maximum trois communications simultan es sont possibles Il est im possible d effectuer simultan ment trois transmissions imm diates O Si trois communications sont en cours l cran fait tat de la premi re com munication effectu e I R f rence P 264 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un program I1
6. Transmission de base Cette section d crit les proc dures d envoi de fax cr s l aide d applications Pour envoyer un fax il vous suffit de s lectionner Imprimer dans l application Windows puis de s lectionner LAN Fax M8 en tant qu imprimante et de sp ci fier une destination dans la bo te de dialogue LAN Fax Ouvrez le document de l application envoyer ou cr ez un document puis res pectez la proc dure suivante Pour plus d informations voir l aide du pilote LAN Fax Eimportant O Cet appareil ne peut recevoir plus d un LAN Fax simultan ment si vous uti lisez SmartDeviceMonitor for Client 1 Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer F S lectionnez LAN Fax M8 dans la liste Nom 3 Cliquez sur OK La bo te de dialogue LAN Fax s affiche La m thode de configuration peut varier en fonction de l application utilis e Dans tous les cas s lectionnez LAN Fax M8 pour l imprimante 4 Sp cifiez le destinataire Pour plus d informations sur la sp cification d un destinataire voir l aide du pilote LAN Fax Lorsque l authentification utilisateur est activ e sur cet appareil cliquez sur Param tres Utilisateur 5 Sp cifiez les options n cessaires g Cliquez sur Envoyer Lorsque vous cliquez sur Imprimer amp Envoyer l appareil transmet le fax et im prime une copie du document envoy A Remarque O L appareil peut conserver les documents en
7. propos des destinataires IP Fax 1 P 72 Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires P 79 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses P 272 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral propos des destinataires IP Fax En fonction du r seau auquel cet appareil est connect ou de la configuration de cet appareil saisissez le destinataire IP Fax comme suit Sans utilisation d un serveur de contr leur d acc s SIP e D IP Fax IP Fax Sp cifiez l adresse IPv4 ou le nom d h te de l appareil de r ception Exemple 192 168 1 10 adresse IPv4 Exemple IPFAX1 nom d h te e D IP Fax G3 fax Sp cifiez le num ro de t l phone G3 fax de l appareil de r ception Exemple 0312345678 Lors de l utilisation d un serveur de contr leur d acc s e D IP Fax IP Fax Sp cifiez le num ro de t l phone alias de l appareil de r ception Exemple 0311119999 num ro de t l phone alias e D IP Fax G3 fax Sp cifiez le num ro de t l phone G3 fax de l appareil de r ception Exemple 0312345678 Lors de l utilisation d un serveur SIP e D IP Fax IP Fax Sp cifiez le nom d utilisateur SIP de l appareil de r ception Exemple ABC nom d utilisateur SIP e D IP Fax G3 fax Sp cifiez le num ro de t l phone G3 fax de l appareil de r ception Exemple 0312345678 65 66 Transmission
8. L appareil appelle imm diatement le destinataire En cas d erreur reposez le combin et r essayez partir de l tape f Pour s lectionner un destinataire dans le carnet d adresses voir Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 4 Lorsque la ligne est connect e et que vous entendez une tonalit aigu ap puyez sur la touche D part pour envoyer votre fax Si l interlocuteur r pond informez le de l envoi d un fax demandez lui de passer en mode Fax La transmission commence 95 Transmission 5 Raccrochez le combin Si vous souhaitez annuler une transmission appuyez sur la touche Effacement Stop puis retirez les originaux 1 L cran de veille s affiche apr s la transmission P Remarque O Lorsque l interrupteur de fonctionnement est d sactiv m me si l inter rupteur principal d alimentation est activ vous ne pouvez pas faire fonc tionner cet appareil en n utilisant que le combin du t l phone externe Vous devez d abord appuyer sur l interrupteur de fonctionnement pour mettre l appareil sous tension R f rence P 72 Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 96 Param tres exp diteur Param tres exp diteur Utilisez cette fonction pour d finir les informations relatives l exp diteur Si l adresse e mail de l exp diteur est enregistr e dans la liste des destinataires l exp diteur peut recevoir l
9. Texte S lectionnez Texte pour envoyer des originaux en noir et blanc pr sentant d importants contrastes N utilisez ce param tre que pour claircir le texte m me si l original contient du texte et des photos Texte Dessins S lectionnez Texte Dessins pour envoyer des originaux repr sentant des gra phiques noir et blanc comportant d importants contrastes avec une meilleure r solution Le mode Texte donne la priorit la vitesse de num risation tan dis que le mode Texte Dessins donne la priorit la qualit de la num risa tion Texte Photo S lectionnez Texte Photo pour envoyer un original en noir et blanc compor tant d importants contrastes comme du texte et une image en demi teinte tel le une photo Photo S lectionnez Photo pour envoyer un original repr sentant une image en demi teinte comme une photo ou un document en couleur 43 Transmission 1 Appuyez sur la touche Param tres num risation o Fax Intemet Standard Fax Internet D tect auto M me frmt E p o B G5 as Ereg Saisie man _R cent Freauent aB co eF cH ai 00001 63 00002 63 00003 63 S MR ERER ondon Off NewYork Of BerLin off Pro Type alim orig flem ice fice ice 00007 63 00008 00009 63 Chicago Of Rome Moscow Off Bei fice e ice i 163 Offic tat fichier TX tat 2 Assurez vous que Type num ris est s lectionn Param tres num ris
10. 12 Bascule du mode de transmis sion une transmission imm diate Si TX imm d n est pas s lectionn l ap pareil est en mode de transmission par tir de la m moire 13 Vous permet de d finir diverses fonctions de transmission Remarque 14 Vous permet de s lectionner un exp diteur 15 Vous permet de v rifier le nu m ro de Fichier s transmission en attente de Fichier s verrouillage m moire et de Fichier s impres sion RX en attente 16 Affiche les touches utilisation ra pide des fonctions fr quemment uti lis es Etat fichier TX et Etat fichier RX sont pr d finies 17 Les touches de titre s affichent Vous permet de basculer d une page cran une autre de la liste de des tinataires 18 Bascule entre les touches de titre 19 Appara t sur les touches Desti nataire programm es en tant que groupe de destinataires O L cran diff re en fonction des unit s en option install es O Vous pouvez modifier Param tres Fax Internet sous Para initiaux dans le menu Param tres fax O Vous ne pouvez pas contr ler dans Liste des travaux les informations sur les documents transmises l aide de la fonction T l copieur Utilisez Modifier TX Info e R f rence P 9 Modes de transmission P 73 Modification des titres dans le carnet d adresses P 80 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresse
11. 170 Modification Validation des informations sur la communication Suppression d un destinataire d une diffusion simultan e Vous pouvez supprimer les destinataires s lectionn s d une diffusion JEimportant O Si vous supprimez une destination dans le cadre d une transmission vers un seul destinataire la transmission est annul e 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Enreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 99 R cent_ Choix Ligne Sianal Pause Ss d r TX imm d JEMAAT 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 flBerlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 2 Appuyez sur la touche V rifier Arr ter transmission fichier Modifier ou Arr ter TX Info communication S lectionner un l ment V rifier Arr ter transmission fichier k tat fichier transmission tat fichier r ception 3 S lectionnez le fichier partir duquel vous souhaitez supprimer une desti nation V rifier Arr ter transmission fichier S lectionner Le fichier dont la transmission doit tre modifi e ou a Liste fich Fichiers en TX Date heure num ris Destinataire Dest Orig 21 D c 03 45 0512345678 21 D c 03 44 London Office il D c 03 44 di Tokyo Office Modification de la configuration des fichiers en m moire 4 Appuyez sur la touche Modif V rif param tres Dest Ori
12. Enregistrer Supprimer lmprimer fichier bo te d information S lectionner La bo te dont vous voulez supprimer un fichier Enregistrer fichier Supprimer Impr 4 1234 O HR Division 213 214 Modification Validation des informations sur la communication 5 Si un mot de passe a t d fini pour la bo te de la dialogue saisissez le puis appuyez sur OK Saisir MdP via pav num rique puis appuyer sur OK Annuler En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour entrer un mot de passe appuyez sur Annuler L cran revient l tape ff 6 Appuyez sur la touche Oui Pour interrompre la suppression appuyez sur Non L cran revient l tape ff R p tez la proc dure partir de l tape j pour supprimer un autre fichier en registr dans une autre bo te 7 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche Cette section explique comment stocker et g rer des documents dans le serveur de documents Envoi d un fichier enregistr Cette section d crit comment stocker et g rer les fax dans le serveur de docu ments Le serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs applications Les documents enregistr s l aide de la fonction Fax peuvent tre transmis par fax L enregistrement de documents sur le serveur de documents permet les op ra tions suiva
13. 2 Appuyez sur la touche Impr journal 3 S lectionnez Imprimer par utilisateur Imprimer journal S lectionner le mode d impression Tout Imprimer par n fichier Imprimer par utilisateur 4 S lectionnez un utilisateur Imprimer par utilisateur S lectionner utilisateur pour imprimer journal N enregistrement Rechercher Fr quent AB CD EF GH IJK LMN OPQ R 00001 00002 00003 00004 00005 London Off INewYork Of Berlin Off Project ice fice ice 00008 00009 00010 00011 Rome OfficlMoscow OfflIBei jing Of 0saka Offi e ice fice ce Appuyez sur Annuler si l utilisateur n est pas enregistr L cran revient l tape J 5 Appuyez sur OK apr s v rification du nom d utilisateur qui s affiche l cran Appuyez sur Annuler si vous avez choisi un nom d utilisateur incorrect L cran revient l tape 196 Imprimer journal g Appuyez sur la touche D part Pour annuler l impression d un fichier appuyez sur Arr ter l impr L cran revient l tape 7 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 197 Modification Validation des informations sur la communication Journal Cette section pr sente les l ments imprim s dans le journal j P 1 Journal 30 Juil 2005 11 56 7 1 ABC COMPAN 5 4 2 DESIGN lt TX gt Impression manuelle
14. 230 MOdICAUON AU motde PASS E nine nest ini ect nee 230 Suppression d un document enregistr 231 6 Fax par ordinateur Envoi de documents de fax partir d un PC 233 ANANLUTISAIONEE SSSR nr a UN nt 234 MS AlNAIOMOALLIOOICIB lee Anne tn Rs Rte nt 234 PIOC LAN F Sn n s lent ai aestnti deu 234 CAM RA adresses sunao E denim anses lun rite 235 LAN F Xx Cover She EHO RS es rer eee 235 EX CUIOMAUIOMALIQUE S ARS NS M de 236 Installation d applications individuelles 236 Configuration des propri t s du pilote LAN Fax ss 237 Configuration des propri t s d impression 238 D inissez les param tres pour la configuration des options 239 Trans MISSION AC DAS 2 nn nd in 240 Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires 241 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses 241 Sp cification d un destinataire par saisie directe du num ro de fax du destinataire Fax Internet ou du destinataire IP Fax a nanannnnanannnnennnnannnnnn 242 vii viii Sp ciicaton d s ODIONS 2 88 nn aa E a a Ea nentene 243 Pour envoyer un fax une heure pr cise 243 Pour imprimer un tampon exp diteur 243 Joindre une page de couverture ii iienisireeresrrnereernsse 244 Sp cifier une impression recto verso 244 AINCH TADerCUS SR nee dec es onu 244 Sauvegarde en tant que fichiers 244 Pour
15. Cooooz1c3 Toooo3 G3 SRE London Off NewYork Of Berlin off Pra Type alim orig flem ice fice ice Co0007163 C00008 c3 C00009 63 Chicago Of Rome OfficlIMoscow Off Bei fice e ice i Param tres de num risation Densit manuelle et auto combin e Vous ne pouvez ajuster la densit des photos illustrations ou diagrammes que si l original poss de un arri re plan plus sombre Vous pouvez s lectionner l un des sept niveaux de densit Assurez vous que Densit auto est s lectionn Appuyez sur lt 4 ou pour ajuster la densit Le curseur se d place Texte Standard D tect auto M me frmt M Para Num risat f EEEE V 1 00001 63 00002 63 00003 63 CEEMEES E ondon Offl NewYork Of Berlin Off Type alim orig flem ice fice ice 00007 63 00008 00009 63 Chicago Of Rome Moscow Off i 63 Offic Remarque O S lectionnez le type de num risation Texte Texte Dessins ou Texte Photo induit la s lection de Densit auto O Vous pouvez d finir la densit s lectionn e la mise sous tension de l appa reil ou en appuyant sur la touche Effacer modes Voir Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme R f rence P 264 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme 99 90 Transmission Combinaison de param tres de num risation pour un original com
16. Mont TX d m AE A DEC 2005 Etat syst me Liste trav 3 31 3 Appuyez sur Accus r cept pour s lectionner cette option Mode de transmission S lectionner un l ment Envoyer plus tard Accus r cept R sultat TX e mail R glage option 4 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX 5 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part 119 120 Autres fonctions de transmission P Remarque g g Si le fax n est pas re u normalement Erreur appara t dans la colonne R sultat Seules les 50 derni res communications apparaissent dans le journal Si vous ne recevez pas de message d avis de r ception avant la fin des 50 der ni res communications OK ne pourra pas appara tre dans la colonne R sultat du journal Ceci peut arriver m me si le courrier est normalement re u par le correspondant Si vous sp cifiez les adresses d une liste de publipostage ne configurez pas l avis de r ception Dans le cas contraire vous recevrez de nombreux messa ges d avis de r ception des destinataires et la colonne r sultat sera cras e chaque nouveau message d avis de r ception re u Cependant si vous rece vez un message d avis de r ception indiquant une erreur Erreur appara t dans la colonne R sultat et n est pas cras m m
17. appara t en fonction de la version du syst me Windows 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 O Avec certaines configurations du syst me d exploitation le programme d ex cution automatique ne se lancera pas Dans ce cas lancez Setup exe si tu sur le r pertoire racine du CD ROM O Pour annuler l ex cution automatique maintenez la touche MAJ enfonc e si vo tre syst me est Windows 2000 Windows XP ou Windows Server 2003 maintenez la touche MAJ de gauche enfonc e en ins rant le CD ROM Maintenez la touche Majuscule enfonc e jusqu ce que l ordinateur cesse de lire le CD ROM O L installation est interrompue si vous cliquez sur Annuler pendant l installa tion du logiciel Si vous annulez l installation red marrez votre ordinateur et installez le logiciel ou le pilote d impression manquant Remarque O Si votre syst me d exploitation est Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 l installation d un pilote d impression en ex cution automatique requiert des Autorisations Administrateur Lorsque vous instal lez le pilote LAN Fax l aide de l ex cution automatique connectez vous en utilisant un compte qui a des droits d administrateur Installation d applications individuelles Vous devez installer le pilote LAN Fax sur votre ordinateur avant d utiliser les fonctions LAN Fax Le pilote LAN Fax est disponible sur le CD ROM fourni avec cet appareil Le ca
18. 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX R cent_ Choix Ligne Signal Pause 5 dcr TX imm d ccndna 00003 63 00005 63 00006 63 Berlin Off ice 00004 63 Project Tokyo Offi ce Paris Offi ce 1 2 fi 00009 63 Moscow Off ice chier TX 00010 63 Beijing Of fice 00011 63 Osaka Offi CE Etat syst me Liste trav 00012 ti ABC Compan y EA tat fichier RX f Nom exp diteur Mode TX 21 DEC 2005 2 Fonctions avanc es 3 Appuyez sur la touche R glage option S lectionner un l ment Envoyer plus tard Accus r cept R sultat TX e mail Objet Texte R glage option Etat syst me Liste trav 4 Appuyez sur la touche TX code SUB R glage option S lectionner un l ment Message standard R duction auto R seau ferm TX code SUB Imp en t te Fax 5 Appuyez deux fois sur OK L cran de veille s affiche 6 Entrez le num ro de fax d un destinataire ou d un destinataire IP Fax 7 Appuyez sur la touche F avanc es ni U 0312345678 N enreg Edit Dest R cent Choix liore F avanc es Sianal Tooo G3 G3 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off ea Of Berlin Off Project aiii Offi ice
19. N Propri taire Fax Nom Propr Message n xxxx e Si seul le N Propri taire Fax est programm A partir de N Propri taire Fax Message n xxxx e Si seul Nom Propr est programm A partir de Nom Propr message n xxxx e Si soit le num ro de fax soit le nom du propri taire est programm Message n xxxx A Remarque O xxxx correspond au num ro du document qui appara t dans le journal R f rence P 117 Autres fonctions de transmission Fonctions Fax Internet Mode complet T 37 Cet appareil est compatible avec le mode complet T 37 Le mode complet T 37 est un stan dard international pour la transmission Fax Internet Recommandation ITU T RFC2532 Lorsqu une communication Fax Internet est tablie entre des appareils compati bles avec le mode complet T 37 le destinataire transmet un accus de r ception en r ponse la demande d avis de r ception li e l e mail envoy Cet accus de r ception comprend les informations sur la capacit de r ception du destina taire type de compression format du papier et r solution Lorsque le destina taire est programm dans le carnet d adresses en tant que destinataire en mode complet les informations re ues sont automatiquement enregistr es dans le car net d adresses c t exp diteur De cette mani re vous pouvez envoyer ult rieu rement un document Fax Internet ce destinataire partir de ces informations
20. Osaka Offi k Compan ice fice ce 2 Appuyez sur Noms et saisissez les informations requises Programmer Modifier carnet d adresses Annuler OK Noms Info auth Protection Dest Fax E mail Dossier 0312345678 Modifier Destinataire du Fax Mode TX internationale OF Modifier 1er nom Modifier Insert en t te fax et tiquettes o Lors de l envoi d e mail utilisation d IP Fax partir de la fonction Fax Etat syst me Liste trav Eu En t te Fax Insertion tiquette Pour plus d informations sur l enregistrement des destinataires consultez le Guide de param trage g n ral 3 Appuyez sur la touche OK P Remarque O En fonction des param tres de s curit Prg Dest peut ne pas s afficher et vous pouvez vous trouver dans l incapacit d enregistrer le destinataire O Lorsque vous appuyez sur la touche Fax apr s avoir modifi le contenu du carnet d adresses le message Liste dest param machine mis jour appara t Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche I R f rence P 75 S lection des destinataires partir des derniers destinataires Guide de param trage g n ral 79 80 Transmission Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Utilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistr dans la liste de destinataires ou sur le serveur LDAP TEimportant O Pour rechercher un destinata
21. P 264 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme Guide de param trage g n ral Informations Copieur Serveur de documents Configuration de l orientation des originaux Lorsque vous enregistrez des documents dans le serveur de documents confi gurez Sens Original 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Type alim orig Texte Standard D tect auto M me frmt CE G3 N eneg Saisie man R cent EEEE o a foiso fees o e a 1 00001 63 00002 63 00003 63 S L MRESRRER ondon offl NewYork of Berlin Off Type alim orig RJI ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome OfficlMoscow Off i fice ice fi 3 Sp cifiez l orientation de l original V rifiez l orientation du document plac puis appuyez sur elfe ou ke Type alimentat orig S lectionner un l ment Sens Original RJER EE Param tres original Original 1 face Original RAV HE Placement des originaux 4 Appuyez sur la touche OK L orientation de l original s lectionn e appara t dans Type alim orig 5 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part 1 P R f rence P 215 Enregistrement d un document Num rotation d originaux Recto Verso Cette fonction vous permet d envoyer des origina
22. P Remarque O Pour envoyer un document un appareil G3 fax via une passerelle connect e une ligne t l phonique publique vous devez sp cifier le num ro de t l phone de l appareil du destinataire Par exemple si le num ro de fax du des tinataire est 0312345678 sp cifiez 5678 Pour une transmission d IP Fax G3 fax sans contr leur d acc s ou serveur SIP vous devez galement enre gistrer la passerelle O Lorsque vous sp cifiez un destinataire avec IP Fax vous devrez peut tre in diquer l adresse IPv4 et le num ro de port de l appareil de r ception en fonc tion de la configuration r seau du destinataire Par exemple si l adresse IPv4 du destinataire est 192 168 1 10 et le num ro de port 2100 sp cifiez 192 168 1 10 2100 Demandez de plus amples informations l administra teur r seau O Lorsque vous sp cifiez un nom d h te vous devrez peut tre indiquer le nom d h te et le num ro de port de l appareil de r ception en fonction de la confi guration r seau du destinataire Par exemple si le nom d h te du destinataire est IPFAXT et le num ro de port 2100 sp cifiez IPFAX1 2100 Deman dez de plus amples informations l administrateur r seau O Un num ro de t l phone alias est un num ro enregistr dans le contr leur d acc s Il n est disponible que sur le r seau auquel le contr leur d acc s est connect O Faites attention au nombre
23. appliquer la R ception verrouillage m moire qu aux documents provenant de certains exp diteurs Les documents re us via la r ception de code SEP sont automatiquement imprim s m me si la fonction est activ e Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape P P R f rence P 201 Impression Suppression des documents re us et enregistr s Im primer supprimer fichier r ception enregistr Guide de param trage g n ral D pannage 205 206 Modification Validation des informations sur la communication Boites personnelles Vous pouvez recevoir des documents confidentiels dans vos bo tes personnelles JEimportant O Avant d utiliser cette fonction configurez au pr alable la bo te personnelle Boites personnelles Le stockage des documents dans votre bo te personnelle emp che les utilisa teurs non autoris s de les lire Lorsque vous sp cifiez un r cepteur pour la bo te personnelle les documents entrants sont directement transf r s la destination que vous sp cifiez Vous pouvez sp cifier un num ro de fax une adresse e mail ou un destinataire P Fax en tant que r cepteur Pour pouvoir recevoir des documents dans une bo te personnelle vous devez fournir l exp diteur le code SUB programm pour la bo te personnelle en ques tion et lui demander d envoyer le documen
24. autres fins JEimportant O La transmission m moire standard est pr f r e la transmission m moire pa rall le dans les cas suivants e Lorsque la ligne est occup e et que la connexion est impossible e Avec Envoi diff r e Lorsque vous enregistrez un original pour la transmission m moire alors qu une autre communication est en cours e Lorsque deux destinataires minimum sont sp cifi s e Lorsqu un original est plac sur la vitre d exposition puis transmis e Lors de l envoi de documents enregistr s sur le serveur de documents A Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 07 bit 2 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez utiliser la transmission m moire standard au lieu de la trans mission m moire parall le selon les quipements en option que vous avez install s si la m moire disponible s av rait insuffisante O Si vous utilisez cette fonction le rapport de mise en m moire n est pas imprim J Si vous appuyez sur la touche Effacement Stop un incident papier se produit ou la m moire devient insuffisante tandis que la transmission m moire pa rall le est interrompue Le rapport de r sultat de la communication est impri m et les fichiers sont supprim s O Lors de l utilisation de la transmission m moire parall le seul le num ro de page est imprim dans l en t te du fax le nombre total d originaux n est p
25. cran initial e Erreg Fich Modifier TX Info V rifiermodes 4 Recher Dest Placer Llpriginal et choisir fh destination Texte Standard Fax B D tect auto M me frmt i me Para Num risat ES cs 0512545678_ Pra Dest 7 N enreg Edit Dest R cent Choix Liane Signal Pause TX imm d lt Jpesi aun gt Femme as co eF on 1K Lin opo RST uvu xz ir titre Original 1 face Mg 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 London Off INewYork Of Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 7 Type alim orig R ice fice ice ce ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt Chicago Of iie Off icl Moscow Off Bei jing Of Osaka Off ifIABC Compan fice ice fice ce y h Er 2 T Choisir fich enreg 1 RE 16 tat fichier TX tat fichier Rx Nom exp diteur Mod Era st me Liste trav 3 Loa 15 14 13 e TX 17 Eee Lo Lee Len Lux Lun po sr Lun Do boit im 18 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 London Off INewYork Of Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice fice ice ce ce 1 Indique la date l heure et l tat de l appareil Indique le nom le num ro de fax du destinataire et la taille de l o
26. image de l original sur le rap port l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 7 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un destinataire l aide des Param tres utilisateur com mutateur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez choisir d afficher ou non un nom d exp diteur l aide des Pa ram tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax O La colonne Pg s indique le nombre total de pages La colonne Page non en voy e indique le nombre de pages qui n ont pas pu tre envoy es O Non programm indique que le document n a pas pu tre envoy car le destinataire de transfert n est pas programm g indique que le document fax Internet a t envoy au serveur e mail pro gramm sur cet appareil Cela ne signifie cependant pas que l e mail a t distribu R f rence Guide de param trage g n ral V rification du r sultat de la r ception tat fichier r ception V rification du r sultat de la r ception tat fichier r ception Confirmez le r sultat de la r ception l cran ou dans un rapport Confirmation l cran Proc dez comme suit pour afficher les r sultats de la r ception 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Enreg Fich Modifier TX Info fers V rifier modes Recher Dest e alfao a destination 0 100 00003 63 00004 63 00005 63 Berli
27. tre disponibles sur cet appareil Les images illustrations et informations sur les syst mes d exploitation peuvent gale ment tre l g rement diff rentes de celles de votre appareil Autres manuels Manuels pour cet appareil Consignes de s curit Guide de prise en main fonction Copie Guide de prise en main fonction T l copieur Guide de prise en main fonction Imprimante Guide de prise en main fonction Scanner Suppl ment PostScript3 Suppl ment UNIX Manuels de DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Manuel d installation e DeskTopBinder Manuel de pr sentation e Manuel Auto Document Link Remarque O Les manuels fournis sont sp cifiques aux types d appareils O Vous devez installer Adobe Acrobat Reader Adobe Reader pour afficher les manuels au format PDF Les noms courants des produits logiciels suivants sont utilis s DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional et le logiciel de distribution ScanRouter ScanRouter EX Enterprise En option TABLE DES MATI RES Manuels pOur Cet Appareil se tennis eei gene i Comment lire ce manuel nn nnnnnrnarnarnrnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenne nee nennennennnnennennenne 1 DOS arrr A ae 1 Nom des fonctions principales ssscssisscsioei a aaa a 1 Lecture d 6craMrii SMS a a a a a r 2 Lecture de l cran LCD et utilisation des touches nssseenenenenennnnnnnnnennrnnnnnrnnrnnnn 3 Eram simple sesine ee
28. 00004 63 00005 63 Berlin Off Project Tokyo Offi ice ce E s lectionnez tat fichier transmission 3 V rification des r sultats de la transmission tat fichier transmission Affichage de l tat du fichier de transmission Date heure Destinataire Dest Nom exp diteur 21 D c 03 41 PARIS OFFICE 1 2 37 M PARIS OFFICE 4 1 49 1111234567 1 48 NEWYORK DIV 1 D 1 39 PARIS OFFICE 1 29 13 TORONTO OFFICE 1 28 1 TORONTO OFFICE 0 D c 14 27 Ei InternetFaxG abcdcomp London Office 1413 M NEWYORK DIV mn nm nm NN 7 2 71 D 2 2 71 D 2 20 D Etat syst me Liste trav Le r sultat des transmissions depuis le dernier r sultat obtenu s affiche par groupe de neuf Lors de l envoi d un fax Destinataire affiche les informations de N Propri taire Fax ou En t te Fax du r cepteur Lorsque vous envoy un Fax Internet l adresse e mail et le nom programm dans la liste de destinataires apparaissent En cas de transmission partir d un ordinateur LAN Fax gt s affiche Selon les param tres de s curit programm s il se peut que le destinataire s affiche sous la forme de 185 186 Modification Validation des informations sur la communication 4 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche P Remarque O Seuls les r sultats de la transmission des derni res communications s affi chent Pour conna t
29. 63 tond Chicago Of Rome lise Off Bei fice e ice i 63 Offic fid 3 Sp cifiez l orientation de l original V rifiez l orientation du document plac puis appuyez sur elfe ou kE Type alimentat orig S lectionner un l ment Sens Original RJ R Bia Param tres original Original 1 face Original RAV PF V rifiez que l orientation sp cifi e pour les originaux correspond l orienta tion des originaux plac s dans le chargeur automatique de document 4 Appuyez sur la touche Original R V Type alimentat orig S lectionner un l ment Sens Original RER felt Param tres original Original 1 face Original RAV HE Placement des originaux 5 S lectionnez Normal ou Invers M ema Original R V Sens d ouverture des pages Normal Invers D buter num risation R Y partir 1 re feuille 2 me feuille s lectionnez ft re feuille ou 2 me feuille Pour annuler une transmission Recto Verso appuyez sur Original 1 face L cran revient l tape S lectionnez 2 me feuille si vous voulez envoyer un bordereau de transmis sion en tant que premi re page BL _ l Original R V Sens d ouverture des pages Norrnal Invers D buter num risation R Y partir 1 re feuille 2 me feuille 7 Appuyez sur la touche OK Original R V appara
30. 69 Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 72 Modification des titres dans le carnet d adresses 13 Sp cification des groupes de destinataires 74 S lection des destinataires partir des derniers destinataires 75 Programmation de destinataires dans le carnet d adresses 77 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses 79 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 80 Recherche par nom de destinataire 0 nannannanennannenoennnnnnnnnnnnnrnrernrnrnrsrrnrenrnnreenne 81 Recherche par num ro de fax destinataire IP Fax nnnnnnnnnnnunnunnennennrnrrnernrrnrrnnne 83 Recherche par adresse e mail ss 86 Recherche l aide de la fonction de recherche avanc e nsunnnnnrnnnnnnrnerennene 88 Recherche par num ro d enregistrement 91 PFISC delige noari A nn 93 Composition manuelle nn nnnnrnrnnrrnnsrnnsnnsnennnennenennenennennnnes 95 Param tres exp diteur 552 nn nn nee Ten nn due 97 FONCIIONS AVANCR S 2 aaisan seen en te ae nie dec 100 Configuration de codes SUB pour la transmission 100 Configuration d un mot de passe 103 Configuration de codes SEP pour la r ception nnnannnenunnnnarnnnnnnnnnnnnnrennrnrrnnene 103 Saisie d un Mot de DDASS ss M aA e crient 106 Rapport de r sultat de la r servation de codes SEP n nnnannnnnnnnennnnennnnnnnnnennnnne 106 Rappo
31. D part L appareil appelle un destinataire Remarque O Les documents ne sont pas enregistr s dans la m moire R f rence P 43 Type de num risation P 45 R solution P 54 Densit contraste P 60 Envoi via une ligne fax P 63 Envoi par IP Fax P 72 Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires P 74 Sp cification des groupes de destinataires P 75 S lection des destinataires partir des derniers destinataires Modes de transmission Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition Proc dez comme suit pour envoyer plusieurs originaux l aide de la vitre d ex position ou 1 Appuyez sur la touche TX imm d 2 Placez la premi re page face vers le bas sur la vitre d exposition 3 Sp cifiez un destinataire 4 D finissez les param tres de num risation comme il vous convient 5 Appuyez sur la touche D part g Une fois que l appareil a termin la num risation du premier original vous avez 10 secondes pour placer l original suivant sur la vitre d exposition Transmission en cours Placer orig suivant dans les 1 sec puis appuyer sur D part Sinon sur Se 6 0312345678 7 R p tez les tapes f J pour tous les originaux g Placez le dernier original puis appuyez sur la touche 19 20 Transmission Affichage de la confirmation de la transmission Sur cet cran vo
32. Destinataire unique programm dans la liste des destinataires fax num ro d enregistrement de 5 chiffres maximum nom d h te de cet appareil nom de domaine Exemple pour transf rer la destination num ro 00001 fax 00001 abc company com Groupe de destinataires programm dans la liste des destinataires fax XK K num ro d enregistrement de 5 chiffres maximum nom d h te de cet appareil nom de domaine Exemple pour transf rer une destination programm e sous le num ro de groupe 00004 fax H KX00004 abc company com 155 156 R ception P Remarque O Si une demande de transfert d e mail est re ue alors que Param tres distrib fich RX SMTP est d fini sur OFF l appareil envoie un message d erreur au serveur SMTP O Vous pouvez limiter le transfert certains exp diteurs O Cette fonction permet galement d envoyer simultan ment des documents partir de votre application e mail vers des destinataires e mail et fax G3 par le biais de cet appareil O Pour conna tre le nombre maximal de destinataires que vous pouvez pro grammer par groupe voir Valeurs maximales I R f rence P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral R ception JBIG Si vous utilisez la compression JBIG Joint Bi level Image Experts Group vous pouvez envoyer des photographies originaux plus rapidement qu avec d autres m thodes de compression Cette fonction permet de recevoir
33. Etat syst me Liste trav Sp cification d un destinataire 3 Appuyez sur la touche OK 21 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 3206 Remarque O Lorsque vous sp cifiez directement des destinataires l aide du pav nu m rique vous pouvez choisir d utiliser ou non le serveur SMTP pour cha que destinataire O Lorsque vous s lectionnez les destinataires dans la liste de destinataires la configuration du serveur SMTP sp cifi e dans le carnet d adresses est ac tiv e O Pour envoyer des documents Fax Internet partir d un ordinateur utilisez le pilote LAN Fax pour sp cifier de contourner ou non le serveur SMTP Si la case Utiliser l adresse du p riph rique est s lectionn e lorsque vous en voyez un document la configuration du serveur SMTP sp cifi e sur cet appareil est activ e R f rence P 233 Envoi de documents de fax partir d un PC Guide de param trage g n ral Manuel r seau 71 72 Transmission Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires Lorsque des destinataires sont programm s dans une liste de destinataires vous pouvez en sp cifier un en s lectionnant la touche de destinataire dans cette liste Le nom programm appara t sur la touche de destinataire Appuyez sur Fax ou Fax Internet pour basculer le type de transmission entre fax IP Fax et Fax Internet JEimportant O Dans la liste de destinataires programmez un
34. NewYork Of Berlin Off Project ice fice ice 00008 00009 00010 00011 Rome OfficlMoscow OfflIBei jing Of 0saka Offi e ice fice ce Pour s lectionner un exp diteur en sp cifiant le num ro d enregistrement fi gurant dans le carnet d adresses appuyez sur N enregistrement Pour rechercher un exp diteur partir du carnet d adresses appuyez sur Rechercher Si un code de protection est d fini pour le destinataire l cran de saisie appara t Entrez le Code de protection l aide du pav num rique puis appuyez sur OK 97 Transmission 4 Confirmez l exp diteur s lectionn puis appuyez sur OK Annuler imac EE Effacer Jan LL re e 04 00005 00006 bject Tokyo OffilParis Offi ce ce 11 ika Offi 5 Pour imprimer le nom de l exp diteur sur la feuille du destinataire ap puyez sur Apposer nom exp pour s lectionner cette option Si vous activez cette fonction le nom de l exp diteur nom utilisateur appa ra t sur la feuille la liste et le rapport du r cepteur Nom exp diteur S lectionner un l ment Nom exp diteur KI nt ST R sultat TX e mail Apposer nom exp 6 Pour valider les r sultats de transmission au moyen d une notification par e mail appuyez sur R sultat TX e mail pour s lectionner cette option Si l adresse e mail de l exp diteur est enregistr e vous pouvez lui envoyer le r sulta
35. O L heure laquelle le document a t imprim peut galement tre enregistr e sur le document Si vous avez besoin de cette fonction contactez l assistance technique R f rence Guide de param trage g n ral Options d impression Impression Recto Verso Vous pouvez imprimer un document re u sur les deux faces d une feuille D gt d TEimportant O Pour utiliser cette fonction toutes les pages du document re u doivent tre de m me format informez en l exp diteur au pr alable Vous devez galement d finir dans l appareil les m mes formats de papier que ceux qui sont en voy s par l exp diteur En mode d impression Recto Verso cet appareil re oit correctement les documents de format A3L B4 JIS normes japonaises de l industrie A4D D B5 ISD O A5DD 11 x 17 8 x 14 D 81 2 x 1 D D 81 2 x 51 2 Le tableau suivant illustre les r sultats pou vant tre obtenus lors de la r ception l aide de cet appareil Originaux Liaison en haut Liaison sur le c t di ABC A4 B5 JIS A5 81 2 x 11 81 2 x 51 2 DE x co x be o2 5 lt aa Ci lt FR NDOXO3N3 O Pour cette fonction toutes les pages doivent tre de la m me largeur et re ues en m moire 159 R ception P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Impression R V dans le menu Param tres fax O Les impressions peuvent varier en fonctio
36. O La r ception risque de ne pas se produire si l espace m moire disponible n est pas suffisant O Si l espace disponible atteint 0 lors de la r ception de substitution toute r ception ult rieure devient impossible et la communication en cours est inter rompue P Remarque O Lorsqu un fax est re u apr s que vous avez d fini Enregistrer pour Param tres fichiers RX dans le menu Param tres fax le voyant de r ception de fichier s allume O Ce voyant peut s allumer m me lors de la r ception de documents l aide de la r ception imm diate PR f rence Guide de param trage g n ral 143 144 R ception R ception de documents sans condition Si une des conditions num r es ci dessous se produit tous les fax re us sur l appareil utiliseront le mode de r ception de substitution L appareil imprime avec L appareil est en train Le document est automatiquement une autre fonction d imprimer avec une autre imprim d s que le travail en cours fonction est termin Le message R cepta Le r ceptacle de sortie est Retirez du papier du r ceptacle de cle de sortie plein sortie plein Retirer le papier s affiche h est allum Le capot est ouvert Fermez le capot indiqu l cran R ception de documents selon les r glages sp cifi s dans les param tres Si une des conditions num r es ci dessous se produit l appareil ne re oit que les documents remp
37. O Vous ne pouvez imprimer que les documents enregistr s l aide de la fonction Fax O Lorsque vous imprimez des originaux qui n ont pas t enregistr s l aide de la fonction Originaux formats mixtes les formats de papier peuvent dif f rer suivant que l impression passe par la fonction T l copieur ou par le serveur de documents O Vous pouvez galement imprimer la premi re page pour v rifier le conte nu de l original O Vous pouvez sp cifier et imprimer plusieurs documents simultan ment Pour conna tre le nombre maximal de documents enregistr s que vous pouvez imprimer simultan ment l aide de Imprimer re page voir Va leurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de pages enregistr es que vous pouvez imprimer simultan ment voir Valeurs maximales P R f rence P 272 Valeurs maximales Modification des informations sur les documents enregistr s Vous pouvez modifier le nom du fichier le nom d utilisateur et le mot de passe des documents enregistr s Pour modifier un document enregistr supprimez le document dont vous n avez plus besoin puis r enregistrez le nouveau document 1 S lectionnez Choisir fichier enreg D tect auto M me frmt E F E G3 ETES N eneg Saisie man R cent Choix Ligne lt Densit auto Freauent aB co EF c nes 00001 63 00002 63 00003 63 Original 1 face M London Off INewYork Of Berl
38. Pour modifier les propri t s d j sauvegard es de l appareil Proc dez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour modifier les infor mations sur l appareil du destinataire enregistr dans le carnet d adresses 1 Lancez le navigateur Web 2 Saisissez dans le champ adresse l adresse IPv4 de l appareil que vous sou haitez surveiller juste apr s http L cran principal s affiche 3 Cliquez sur Connexion puis saisissez le nom et le mot de passe de l admi nistrateur 4 Cliquez sur Carnet d adresses dans le volet de gauche Le carnet d adresses s affiche 5 Cliquez sur le bouton radio la gauche de l appareil que vous souhaitez modifier puis cliquez sur Modifier La page Changer util appara t 6 Configurez les propri t s du Format donn es fax Internet autres que la s lection du mode Si vous changez le mode en Mode simple vous ne pouvez pas d finir les propri t s de l appareil 7 Cliquez sur OK en haut gauche de l cran Pour annuler la configuration cliquez sur Annuler en haut gauche de l cran Le carnet d adresses s affiche g Fermez le navigateur Web Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web Ajouter un nouveau r cepteur Proc dez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour ajouter un nouveau destinataire dans le carnet d adresses 1 Lancez le navigateur Web 2 Saisissez dans le champ adresse l adresse IPv4 de l ap
39. Ss d cr TX imm d EF GH IJK LMN OPQ RST UYW XYZ Modif titre 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ait Moscow Off Bei jina Of Osaka Offi Compan ice fice ce SO Un 2 Placez l original 17 Transmission 3 S lectionnez les param tres de num risation comme il vous convient Er Fax Intemet Standard Fax Internet D tect auto M me frmt E eoe a De 00001 63 00002 63 00003 63 SEE ondon Off Nenork Of Bertin Off Pre Type alim orig flem ice fice ice 00007 63 00008163 0000963 Chicago Of E Off iciMoscow Off Bei fice ice 4 Sp cifiez un destinataire l aide du pav num rique ou d une touche Des tinataire Fax Internet LE e IN erreg Saisie man R cent Choix tiore Sianal 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off INewYork Of BerLlin Off Project og Offi ice fice ice 00007 63 Coooos c3 Coooo c3 ftooorolea ftoooile3 Chicago Of oe Off ic Moscow Off Bei jing Of O0saka Offi fice ice fice ce En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez le bon num ro Pour s lectionner un destinataire dans le carnet d adresses voir Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 5 Appuyez sur la touche
40. Valeurs par d faut du document dans le menu Fichier 3 Sous Windows 98 Me cliquez sur l onglet Papier pour configurer les pro pri t s suivantes e Format de papier e Orientation e Magasin e R solution e chelle de gris e Imprimer sous forme de graphiques 4 Sous Windows NT 4 0 configurez les propri t s suivantes e Format de papier e Orientation e Magasin e R solution 5 Sous Windows 2000 XP ou Windows Server 2003 cliquez sur le bouton Pr f rences d impression pour afficher les propri t s suivantes e Format de papier e Orientation e Magasin e R solution g Cliquez sur OK Envoi de documents de fax partir d un PC D inissez les param tres pour la configuration des options Modifier les param tres des unit s en option install es sur cet appareil 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Param tres puis cliquez sur Imprimantes Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003 s lectionnez Imprimantes et fax dans le menu D marrer Sous Windows XP dition Familiale s lectionnez Panneau de configuration dans le menu D marrer S lectionnez ensuite Imprimantes et autre mat riel puis Imprimantes et fax 2 S lectionnez LAN Fax M8 pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur Propri t s dans le menu Fichier 3 Cliquez sur l onglet Accessoires et effectuez les r glages n cessaires en vue de la configuration des options 4 Les s
41. aide d un navigateur Web 1 Lancez un navigateur Web 2 Saisissez l adresse IPv4 de l appareil dans le champ Adresse 3 Cliquez sur Fich re u par fax dans le volet de gauche 4 Si vous avez enregistr un code d utilisateur pour le fichier de r ception en registr saisissez le puis appuyez sur OK La liste des fax re us s affiche Si le code utilisateur programm a t supprim l aide de la fonction Ges tion carnet d adresses sous Param tres syst me un message signalant une saisie de code utilisateur incorrecte appara t Dans ce cas reprogrammez le code utilisateur 5 Cliquez sur E du fax d sir Pour visualiser la liste de fax s lectionnez l affichage Vignettes Ic nes ou D tails Cliquez sur ou E 255 256 Fax par ordinateur 6 Affichez le contenu du fax Pour agrandir l image d aper u cliquez sur Agrnd Im L agrandissement ne peut tre r alis que si Acrobat Reader est install Pour plus d informations consultez l aide de Web Image Monitor 7 Pour t l charger le fax re u cliquez sur PDF ou TIFF multipage puis sur T l charger Une bo te de dialogue de confirmation du t l chargement s affiche Si vous s lectionnez PDF configurez les Param tres de s curit des fichiers PDF appropri s avant de cliquer sur T l charger Acrobat Reader s ouvre et le document s lectionn s affiche P Remarque O Si votre ordinateur ne
42. automatique de document ajustez le guide de document sur l original le plus large O Il est possible que les originaux de petite taille soient envoy s de mani re l g rement inclin e tant donn que le guide de document n est pas adapt leur taille R f rence P 39 Formats difficilement d tectables 47 Transmission D tection auto D tecte le format de la premi re page et num rise toutes les pages suivant ce format Si l appareil ne peut pas d tecter le format de l original un message de confir mation appara t Replacez l original 1 Placez les originaux 2 Appuyez sur la touche Param tres num risation Texte Standard D tect auto M me frmt M Para Num risat f ones que 00001 63 00002 63 00003 63 S EMR ERER ondon Off NewYork OF Ber Lin Off Pre Type alim orig ea ice fice ice 00007 63 00008 00009 63 Chicago Of Rome Moscow Off Bei fice e ice i 63 Offic tat fichier T I tat 3 Appuyez sur la touche Format num ris Param tres num risation Type num ris R solution Format num ris S lect type de num risation Texte Texte Dessins Texte Photo 4 Assurez vous que D tection auto est s lectionn Param tres num risation Type num ris R solution Format num ris S lectionner format de num risation D tection auto Orig Frmts mixtes t oa b Frmt programm
43. e 00009 63 Moscow Off ice tat fichier TX Etat syst me 225 Enregistrement d un document 2 S lectionnez le document imprimer Type Nom utilisateur Nom fichier Date Page v GE Sales Div FAXO002 19 D c 1 A G London Office SAMPLE 19 D c Appuyez sur la touche Vignette pour basculer sur l affichage Vignettes 3 Si vous s lectionnez un document avec un mot de passe entrez celui ci puis appuyez sur OK Saisir MdP via pav num rique puis appuyer sur OK Annuler Si le document ne dispose pas d un mot de passe reportez vous l tape f 4 Appuyez sur Imprimer le fichier ou Imprimer re page Si vous appuyez sur la touche Imprimer le fichier toutes les pages sont impri m es Si vous appuyez sur la touche Imprimer re page seule la premi re page est imprim e Pour imprimer les deux faces appuyez sur Impression Recto Verso Lorsque plusieurs fichiers sont sp cifi s l impression est r alis e par fichier Pour annuler l impression appuyez sur Annuler 5 Appuyez sur la touche D part Lorsque seule la premi re page est imprim e le nom de fichier figure en haut de la feuille Pour annuler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impr g Appuyez sur la touche Annuler L cran de veille s affiche 226 Envoi d un fichier enregistr Remarque
44. lections de configuration d options s effectuent automatiquement si cet appareil est reli un r seau Si les param tres ne correspondent pas aux uni t s en option install es cliquez sur T l charger partir du p riph rique 5 Lorsque cet appareil est reli localement l ordinateur s lectionnez les cas relatives aux unit s install es en option g Cliquez sur Appliquer Les r glages de configuration des options sont termin s 7 Cliquez sur OK Onglet Accessoires L onglet Accessoires comporte les l ments suivants en plus des l ments de configuration d options e Interdire entr e manuelle de destinataire Cochez cette option pour interdire la saisie directe d un destinataire e Activer E mail Cochez ceci lorsque vous utilisez Fax Internet avec la fonction LAN Fax e IP Fax Cochez cette option lorsque vous utilisez la fonction IP Fax Une fois cette option coch e choisissez un protocole en cliquant sur le bou ton radio A Remarque O Siles options de cet appareil ne sont pas configur es comme dans les ins tructions les fonctions LAN Fax risquent de ne pas fonctionner O Les s lections de configuration d options s effectuent automatiquement si cet appareil est reli un r seau et le port configur via le port SmartDe viceMonitor for Client Pour plus d informations sur la configuration de l option automatique voir l aide de LAN Fax Deriver 239 240 Fax par ordinateur
45. me Guide de param trage g n ral Diffusion simultan e l aide de plusieurs ports de ligne La fonction de diffusion standard permet d envoyer des fax un par un plu sieurs destinataires dans l ordre des destinataires sp cifi s La fonction de diffusion simultan e par contre permet d envoyer des fax plu sieurs destinataires l aide de diff rentes lignes Cette fonction permet de diminuer le d lai de transmission global JEimportant O L unit d interface Extra G3 est n cessaire R cepteur metteur cet appareil EN 2 R cepteur I ss l z Il Fe 1 1 as I se 1 TT R cepteur a FR GFDOHOIE P Remarque O Trois communications simultan es LAN inclus au maximum sont possibles O Si vous utilisez l unit d interface Extra G3 en option et s lectionnez au pr a lable la ligne G3 Auto l appareil utilise la ligne G3 qui n est pas occup e Ceci permet d optimiser l efficacit 59 60 Transmission Sp cification d un destinataire Cette section explique comment sp cifier un destinataire Vous pouvez sp cifier des num ros de fax des destinataires IP Fax et des adres ses e mail P Remarque O L cran affiche le pourcentage d espace m moire disponible pour stocker les ori ginaux Comme les num ros de fax les destinataires IP Fax et les adresses e mail sont programm es dans une m moire distincte la composition des num ros de fax l aide d
46. passerelle Enregistre modifie ou supprime la passerelle utili s e pour la transmission vers IP Fax Protection menu Protection menu vous permet d emp cher tout utilisa teur non autoris de modifier les outils utilisateur P R f rence Guide de param trage g n ral Cette section pr sente les op rations de transmission de base comme la sp cifi cation du mode de transmission ou du destinataire Modes de transmission Il existe deux types de transmission Transmission partir de la m moire Transmission imm diate JEimportant g DC Nous vous conseillons d appeler le destinataire pour l avertir lors de l envoi de documents importants Transmission partir de la m moire La transmission commence automatiquement une fois l original enregistr en m moire Ceci s av re pratique lorsque vous tes press et que vous souha tez emmener le document avec vous Vous pouvez galement envoyer le m me original plusieurs destinataires metteur cet appareil R cepteur LE R cepteur LE R cepteur sE FR GFDOHO2E Transmission imm diate Compose automatiquement le num ro du destinataire et transmet le document tout en num risant l original Ceci s av re tr s pratique lorsque vous souhaitez envoyer un original rapidement ou lorsque vous souhaitez v rifier quel destinataire vous transmettez le document Lorsque vous utilisez ce type de transmission l original n est pa
47. ros de t l phone et de fax Pour ajouter un message s lectionnez la case Avec message puis entrez le 8 Cliquez sur OK g Sp cifiez un destinataire 10 Cliquez sur l onglet Options d envoi puis cochez la case Joindre page de cou verture 11 Cliquez sur Envoyer ou Imprimer amp Envoyer 253 254 Fax par ordinateur Gestion des fonctions de fax l aide de SmartDeviceMonitor for Admin Vous pouvez v rifier les informations sur les fonctions de fax de cet appareil l aide d un ordinateur et sauvegarder des fichiers sur un ordinateur via Smar tDeviceMonitor for Admin P Remarque O Pour plus de d tails sur SmartDeviceMonitor for Admin et son installation voir Manuel r seau O Pour plus d informations consultez Manuel r seau et l aide SmartDeviceMo nitor for Admin R f rence Manuel r seau Messages concernant le fonctionnement du LAN Fax Cette section pr sente les messages d erreur de fonctionnement type qui s affi chent sur votre ordinateur si vous utilisez le pilote LAN Fax ainsi que les solu tions ces messages Message Causes et solutions Connexion au p riph rique V rifiez la connexion au r seau impossible V rifiez que l interrupteur d alimentation de cet ap pareil est activ Le nombre d entr es dans Le nombre de destinataires sp cifi d passe la quan Destinataires d passe les tit maximale Vous pouvez sp cifier 500 num ros de limi
48. s que vous pou vez imprimer simultan ment avec Imprimer re page Nombre de documents enregistr s que vous pou vez imprimer simultan ment avec Imprimer le fi chier Nombre de documents que vous pouvez stocker dans le serveur de document l aide de la fonc tion T l copieur Nombre de pages par document que vous pou vez enregistrer dans le serveur de document Nombre de pages qu il est possible de stocker 9000 env 9000 env dans le Serveur de documents au total fonction copie fonction fax fonction imprimante et fonc tion scanner utiisation de ITU T ftableau n 4 P Remarque O Le nombre maximal de pages pouvant tre m moris es ou transmises peut varier la baisse en fonction du contenu des documents 273 274 INDEX l re feuille 33 2 me feuille 33 A Acheminement des documents re us 151 Acheminement des documents re us avec un code SUB 151 Acheminement des e mails re us via SMTP 155 Activation de la r ception d e mail auto 156 Activer H 323 6 Activer SIP 6 Adresse e mail 86 Affichage de fax re us l aide d un navigateur Web 255 Affichage de la confirmation de la transmission 20 Affichage d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 255 Affichage d un aper u 224 Ajout de papier 172 Ajout d une destination 172 Ajouter 16 Ajouter un nouveau r cepteur 259 Ajouter util 259 Annulation de la transmission d
49. un Fax Internet 108 Annulation d une transmission 108 Annulation d une transmission avant la num risation de l original 108 Annulation d une transmission avant le d but de la transmission 111 Annulation d une transmission de m moire 108 Annulation d une transmission imm diate 108 Annulation d une transmission pendant la num risation de l original 108 Annulation d une transmission pendant la transmission de l original 109 Aper u 224 244 Appareils compatibles 271 Apposer nomexp 97 propos des destinataires IP Fax 65 Arr ter transm 109 111 Avant utilisation 234 Avis de r ception 119 B Basculement en mode R ception 147 Basculer d une transmission partir de la m moire vers une transmission imm diate 9 Basculer en mode RX 146 147 Bip de fin d impression 157 Bo te de transfert 152 Bo te d information 209 Bo te personnelle 151 206 C Caract ristiques techniques 269 Carnet d adresses 235 248 Changement mode r ception 6 Changer mot de passe 230 Choisir fichier enreg 220 225 227 Choix ligne 57 Code PWD 106 Code r seau ferm 134 144 Code SEP 103 136 Code SID 103 Code SUB 100 135 151 152 206 Combinaison de param tres de num risation pour un original comprenant plusieurs pages 56 Comment lire ce manuel 1 Composition manuelle 95 Compteur pages communication 6 Configuration de l orientation des originaux
50. un fichier re u avec verrouillage m moire 204 Impression et enregistrement 248 Impression heure r ception 6 Impression Recto Verso 159 244 Impression R V 6 Impression sur format appropri 165 Impression TSI Impression de la transmission de l identification de l abonn 163 Imprimer re page 225 Imprimer en t te de fax 243 Imprimer fichier 225 Imprimer fichier bo te personnelle 207 Imprimer journal 193 Imprimer liste 181 Imprimer par num ro de fichier 195 Imprimer par utilisateur 196 Imprimer supprimer fichier r ception enregistr 202 203 Imprimer Verrouillage m moire 204 Insertion d tiquette 132 Insertion d une page de garde 253 Insertion d une pause 61 Installation d applications individuelles 236 Installation du logiciel 234 Interrupteur de fonctionnement 156 J Joindre page de couverture 244 Journal 192 198 Journal par e mail 200 L LAN Fax Cover Sheet Editor 235 251 L appareil ne dispose pas du papier de format correct 164 Lecture de l cran 2 Lecture de l cran LCD et utilisation des touches 3 Liste des fichiers 223 Liste des fichiers TX 181 Liste des fonctions 6 M Magasin papier 6 Manuels pour cet appareil i Marquage damier 6 157 Marque centre 6 158 Mat riel en option 268 MDN 119 M moire 261 Message de l avis de r ception 119 Messages concernant le fonctionnement du LAN Fax 254 Mode complet
51. 29 257 Mode complet T 37 29 257 Modes de r ception 146 Modes de transmission 9 Mode TX 117 119 121 122 124 127 Modification de la configuration des fichiers en m moire 169 Modification de la configuration du serveur SMTP 176 Modification de l heure de transmission 174 Modification des destinataires programm s 250 Modification des informations sur les documents enregistr s 227 Modification des pages de couverture du fax 251 Modification des programmes de s quence de touches 262 Modification des titres dans le carnet d adresses 73 Modification du carnet d adresses 248 Modification d un nom de programme 265 Modification du port de la ligne 57 Modification du titre 73 Modifier Arr ter transmission fichier 114 Modifier le nom de fichier 230 Modifier nom 265 Modifier titre 6 Modifier TX Info 169 179 181 Modifier V rifier param tres 114 170 172 174 176 Modif nom utilis 229 Moins fort 93 Mot de passe 219 Mot de passe PWD 106 Mot de passe SID 103 Multiports 57 Multit che 16 N No enreg 91 Nom 81 Nom de l utilisateur 218 Nom des fonctions principales 1 Nom du fichier 219 Nom exp diteur 97 Noms 79 Num rotation d originaux Recto Verso 33 O Objet 124 Objet de l e mail 28 Options d envoi 6 Options d impression 157 Ordre invers 33 Ordre normal 33 Original Fich enreg 220 Originaux formats mixtes 52
52. 3 Date Si ni le nom ni le num ro de fax n ont t programm s l autre extr mit Indique la date de transmission ou de r un num ro de fax saisi ou un nom ception programm dans la liste des destina taires s affiche lors des transmissions 4 Heure Indique l heure de transmission ou de r ception 198 e Pour les destinataires fax Internet Indique l adresse e mail ou le nom programm dans la liste de destinatai res lors de transmissions Indique l adresse e mail de l exp diteur au moment de la r ception Indique le nombre de destinataires apr s les adresses e mail ou les noms de destinataires lors de diffusions Lorsque des documents sont transmis depuis l ordinateur vers l appareil LAN Fax gt appara t Pour v rifier si les documents sont envoy s au desti nataire assurez vous qu il s agit du m me n de fichier e Pour des destinataires IP Fax Affiche le destinataire IP Fax ou le nom enregistr dans la Liste destina taires Les d tails du destinataire du fax sont indiqu s sur le rapport de r ception e Pour des Destinataires dossier Affiche le nom programm dans la lis te des destinataires 6 Mode de communication e Pour les transmissions et les r cep tions de fax Indique le mode de communication sous la forme d une lettre alphab tique ou d un symbole apr s le type de ligne et T pour les fax sortants ou R pour les fax entrants Si l unit d in
53. 32 Configuration des propri t s d impression 238 Configuration des propri t s du pilote LAN Fax 237 Configuration d un destinataire d e mail en tant que destinataire en copie cach e 121 Confirmation l cran 185 191 Confirmation des r servations pour la r ception de code SEP 106 Confirmation des r sultats du transfert 152 Confirmation du r sultat d une r ception de code SEP 107 Confirmation par e mail 187 Confirmation par rapportete mail 188 Confirmation par un rapport 186 192 Contournement du serveur SMTP 69 Contr le de la transmission l aide du pilote LAN Fax 246 Contr le d un fichier de transmission 169 Contr le le r sultat de la communication 188 Contr le le r sultat de la transmission imm diate 189 Contr leur d acc s contr leur d acc s VoIP 23 Couleur des touches 5 Cr ation d un page de garde 252 Crit res de recherche 88 CSI N Propri taire Fax 144 D D finissez les param tres pour la configuration des options 239 D finition du magasin prioritaire 164 D finition d une tonalit 62 D finition param tre Imprimer liste 6 D lai activation mode prise ligne 6 Densit auto 54 Densit contraste 54 Densit manuelle 54 Densit manuelle et auto combin e 54 Destinataire du fax 83 D tail 45 D tection auto 48 Diffusion simultan e 16 Diffusion simultan e l aide de plusieurs ports de ligne 59 Distribuer des fichiers re
54. Appuyez sur e gt MN pour parcourir l image d aper u e Appuyez sur Modif pour que Afficher fichier affiche un autre fichier s lectionn e Appuyez sur Modif pour que Afficher page modifie la page affich e 4 Appuyez sur la touche Sortie 5 Appuyez sur la touche OK Remarque O Si les fichiers image sont corrompus ou d un format sup rieur A3 ils ne s affichent pas dans la fen tre d aper u O Si le fichier image est corrompu r enregistrez le O Si les originaux comportant plusieurs pages de divers formats sont enre gistr s sans utiliser la fonction Orig Frmts mixtes le format affich peut tre diff rent du format r el des pages apr s la premi re page Impression de documents enregistr s Cette fonction permet d imprimer des documents enregistr s sur le serveur de documents JEimportant O Lorsque Imprimer 1re page est s lectionn les originaux dont le format est su p rieur au A4 sont imprim s apr s avoir t r duits au format A4 1 Appuyez sur la touche Choisir fichier enreg D tect auto M me frmt G53 MW Para Num risat P N enreg Saisie man R cent Choix Ligne m T gt Fr quent AB co EF c ma 00001 63 00002 63 00003 63 B B S ondon offl NewYork Of Berlin Off Type alim orig RC Choisir fich enreg M ice fice ice 00007 63 Chicago Of fice 00008 63 Rome Offic
55. Cliquez sur Mise jour g Cliquez sur Fermer 7 Si vous avez effectu des modifications concernant un destinataire un message de confirmation appara t Pour enregistrer les modifications cli quez sur Oui Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Non Pour revenir l cran d dition cliquez sur Annuler La bo te de dialogue de confirmation n appara t pas si vous n avez pas appor t de modifications apr s avoir ouvert le carnet d adresses Suppression des destinataires programm s 1 Dans le menu D marrer placez le curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Carnet d adresses La bo te de dialogue Carnet d adresses s affiche Si le pilote LAN Fax a d j d marr cliquez sur Modifier carnet d adresses 2 Cliquez sur Nouveau Parcourir puis s lectionnez le fichier CSV contenant la liste d adresses modifier 3 S lectionnez le destinataire supprimer pour le mettre en surbrillance dans la liste 4 Cliquez sur Supprimer 5 Cliquez sur Oui g Cliquez sur Fermer Envoi de documents de fax partir d un PC 7 Si vous avez effectu des modifications concernant un destinataire un message de confirmation appara t Pour enregistrer les modifications cli quez sur Oui Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Non Pour revenir l cran d dition cliquez sur Annuler La bo te de dialogue de co
56. D tection auto impossible 1TI est possible de num riser des documents d environ 420 mm 16 5 cependant vous ne pouvez pas sp cifier de dimensions de num risation sup rieures 432 mm 17 Placement des originaux P R f rence P 47 Format de num risation Formats difficilement d tectables L appareil prouve des difficult s d tecter le format des types d originaux sui vants Dans ce cas il peut arriver que l appareil r cepteur ne puisse pas s lec tionner le format de papier correct l impression e documents plac s sur la vitre d exposition de format autre que ceux d crits dans le tableau suivant e originaux comportant des onglets des tiquettes ou d autres parties saillantes e originaux transparents tels que les transparents pour r troprojecteurs ou le papier calque e originaux fonc s comportant du texte dense ou des dessins e originaux contenant en partie une impression pleine e originaux comportant une impression pleine sur les bords e originaux comportant des surfaces brillantes e Originaux reli s de plus de 10 mm 0 3 d paisseur tels que les livres Les formats de papier suivants sont automatiquement d tect s en mode Fax Syst me m trique Format papier 8 x13 B4JISS A4UD B5ISUD ADD l emplacement de F4 l original X Oo oO x ol lojlo o_ O D tection auto x D tection auto impossible Syst me anglo saxon Format p
57. HKAALLE ES 00o h PA LATUNAN AIX 2000000 683808 PF 4 Option FAX type MPC3000 Manuel utilisateur Informations T l copieur Transmission Autres fonctions de transmission R ception Modification Validation des informations sur la communication Enregistrement d un document Fax par ordinateur Annexe 501015006 Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez le port e de main pour pouvoir vous y reportez ult rieurement Pour une utilisation correcte et s re de cet appareil veuillez lire les Consignes de s curit pr sent es la section A propos de cet appareil avant de l utiliser Introduction Ce manuel contient des informations d taill es sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation Pour votre s curit et une bonne utilisation de l appareil veillez lire attentivement ce manuel avant toute utilisation de cet appareil Conservez ce manuel port e de main pour une con sultation rapide Remarques Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout fait l appareil Certaines options peuvent ne pas tre disponibles dans certains pays Pour de plus amples renseigne ments veuillez prendre contact avec votre revendeur local Selon votre pays certaines unit s peuvent tre en option Pour de plus amples renseignements veuillez prendre contact avec vot
58. Image tiff Types de fichier joints Format des donn es Profil TIFF Profil S Codage MH Format d original A4 R solution dpi 200 x 100 200 x 200 204 x 98 204 x 196 R f rence P 269 Caract ristiques techniques 2 1 272 Annexe Valeurs maximales La liste ci apr s indique la valeur maximale de chaque l ment El ment Standard Extension m moire en option Nombre de documents pouvant tre stock s en 400 400 m moire pour la transmission partir de la m moire Nombre de pages qu il est possible de m moriser 320 env 2240 env Format A4 Standard lt ITU T tableau n 1 gt Nombre de destinataires que vous pouvez enre 2000 2000 gistrer dans la liste de destinataires Nombre de groupes pouvant tre enregistr s 100 100 Nombre de destinataires que vous pouvez enre 500 900 gistrer dans un groupe Nombre de destinataires pouvant tre sp cifi s 500 900 par fichier Nombre de destinataires pouvant tre sp cifi s 900 pour tous les fichiers y compris les fichiers en m moire Nombre de destinataires pouvant tre recherch s 100 simultan ment avec Rechercher dest Nombre de destinataires r cents pouvant tre en 10 registr s par l appareil Nombre de chiffres d un destinataire 128 Nombre de chiffres d un code 20 SEP SUB PWD SID Nombre de caract res que l objet d un e mail 128 peut contenir Nombre de r sultats de communication
59. Imprimer par n fichier Impression du r sultat des communications sp cifi es au moyen d un num ro de fichier 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 100 00005 63 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Appuyez sur la touche Impr journal 3 S lectionnez Imprimer par n fichier Imprimer journal S lectionner le mode d impression Tout Imprimer par n fichier Imprimer par utilisateur 4 Entrez un num ro de fichier quatre chiffres Impression Journal Entrer N fichier sur 4 chiffres puis appuyer sur D part 2 Annuler En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop puis recommencez 5 Appuyez sur la touche D part Pour annuler l impression d un fichier appuyez sur Arr ter l impr L cran revient l tape 6 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 195 Modification Validation des informations sur la communication Imprimer par utilisateur Imprime le r sultat des communications par exp diteur individuel 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Enreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 100 ar oie o Paseja res e Ju Los cro rer um Jo ni ty 00003 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce
60. Nom utilisateur Nom fichier Date Page GE Sales Div FAXOO00Z 19 D c 1 1E London Office SAMPLE 19 D c 11 Si vous n envoyez que des documents enregistr s passez l tape B Lorsque vous appuyez sur Original Fich enreg l appareil envoie les originaux puis les fichiers enregistr s Lorsque vous appuyez sur Fich enreg Original l appareil envoie les fichiers enregistr s puis les originaux 5 Appuyez sur la touche OK g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Pour ajouter un original aux documents enregistr s placez l original puis s lectionnez les param tres de num risation de votre choix Les originaux ajout s ne sont pas enregistr s P Remarque O Vous pouvez uniquement envoyer des documents enregistr s avec la fonc tion Fax du serveur de documents Vous ne pouvez pas envoyer les docu ments enregistr s dans le serveur de documents l aide des fonctions de copie d imprimante ou de scanner O Les documents sp cifi s sont envoy s avec les m mes param tres de nu m risation qu au moment de leur enregistrement O Pour afficher les d tails du document s lectionn appuyez sur D tails Pour revenir l affichage de l tape A appuyez sur Sortie O Pour conna tre le nombre maximal de documents enregistr s que vous pouvez sp cifier simultan ment voir Valeurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de pages enr
61. OK SAMPLE 3 Appuyez sur la touche OK R f rence propos de cet appareil Modification du mot de passe E Appuyez sur la touche Modifier MdP r Nom fichier Date Page File Supprimer fichier FAX0002 19 D c 1 London Office SAMPLE 19 D c 11 Modifier nom util SAMPLE Modifier nom fich Modifier MdP 1 1 230 Envoi d un fichier enregistr 2 Entrez un mot de passe l aide du pav num rique puis appuyez sur OK Modifier MdP Amuler Entrer nouveau mot de passe via pav num rique puis appuyer sur OK 3 Saisissez de nouveau le mot de passe puis cliquez sur OK Confirmer mot de passe Annuler Entrer le mot de passe nouveau via le pav num rique pr confirmat puis appuyer sur OK Suppression d un document enregistr Cette fonction permet de supprimer des documents enregistr s 1 Appuyez sur la touche Choisir fichier enreg D tect auto M me frmt Ea L eranmi pe te p ik oi N erreg Saisie man R cent RU Meme joe fa pus 00001 63 00002 63 00003 63 LSREURRER ondon off Neuvork Of Berlin 0ff Pra Type alim orig RIM lice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome OfficlIMoscow Off Bei fice e ice i Choisir fich enres tat fichier TX Etat syst me 231 Enregistrement d un document 2 Appuyez sur la touche G rer Supprimer fich
62. Of Osaka Offif ABC Compan ice fice ce y v fichier TX tat fichier RX Mode TX Etat syst me Liste trav tu 3 S lectionnez R glage option 4 Assurez vous que Imp en t te Fax est s lectionn R glage option S lectionner un l ment Message standard R duction auto R seau ferm TX code SUB Imp en t te Fax Pour annuler l impression de l en t te de fax appuyez sur Imp en t te Fax pour d s lectionner cette option 5 Appuyez deux fois sur OK 6 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Options de transmission Remarque O Vous pouvez programmer des noms d en t te de fax l aide de la fonction Enregistrer informations fax dans le menu Param tres fax O Vous pouvez sp cifier l impression ou non des dates des noms d en t te de fax des num ros de fichier des num ros de page en modifiant les pa ram tres de leur utilisateur respectif commutateur 18 bit 3 2 1 0 dans le menu Param tres fax O Si vous utilisez les touches num riques pour sp cifier le destinataire le nom du premier en t te sera imprim sur le document du destinataire Pour imprimer le nom du deuxi me en t te contactez votre S A V O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre les tapes FH et EH R f re
63. Originaux R V 33 P Param trage Bo te 6 Param trage d option 129 Param tres de num risation 6 43 Param tres de r ception 6 Param tres de remise de fichier RX SMTP 6 Param tres exp diteur 97 Param tres Fax Internet 6 Param tres fichier RX 6 Param tres g n raux 6 Param tres H 323 6 Param tres initiaux 6 Param tres SIP 6 Param tres TX fichier de sauvegarde 6 Param tre utilisateur fichier RX enregistr 6 Passerelle passerelle VoIP 23 Pause 61 Photo 43 Pilote LAN Fax 233 234 Placement dans le chargeur automatique de document 30 Placement des originaux 30 Placement sur la vitre d exposition 30 Plus fort 93 Pour modifier les propri t s d j sauvegard es de l appareil 258 Premier nom 138 Prg Dest 79 Prise de ligne 93 Program Dest 75 Programmation de destinataires dans le carnet d adresses 77 Programmation de nouveaux destinataires 249 Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web 257 Programmation d un nom d utilisateur 218 Programme 262 Programmer code R seau ferm 6 Programmer comme param tres par d faut 264 Programmes 262 Programmes de s quence de touches 262 Propri t s 237 Protection menu 6 Q Quantit impr fichier r ception 6 277 278 R Rappel automatique 16 Rappeler 267 Rapport 106 107 116 152 181 188 189 190 198 208 247 Rapport d chec de
64. R cent_ Choix Ligne Signal Pause Ss d cr TX imm d EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ IModif titre 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 f Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ati Moscow Off Beijing Ofl Osaka Offi BC Compan ice fice ce y Y _ ATEN Me Mode TX Etat syst me Liste trav si D 3 S lectionnez R glage option 4 Appuyez sur TX code SUB pour s lectionner cette option R glage option S lectionner un l ment Message standard R duction auto R seau ferm TX code SUB Imp en t te Fax Pour annuler une transmission de code SUB appuyez sur TX code SUB 5 Appuyez deux fois sur OK 6 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part 135 136 Autres fonctions de transmission Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre les tapes FH et B R f rence P 100 Configuration de codes SUB pour la transmission P 262 Programmes Guide de param trage g n ral R ception code SEP Activez cette fonction pour ex cuter une r ception de code SEP JEimportant O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet O Pour ex cuter une r ception d
65. Touche T l copieur 2 146 Touche utilisateur rapide 6 Tout 194 Transfert 6 Transfert de documents re us 152 153 Transfert vers le destinataire 153 Transmission 11 17 Transmission partir de la m moire 9 11 Transmission avec rotation de l image 40 Transmission de base 240 Transmission de code SUB 100 135 Transmission du journal par e mail 200 Transmission en copie cach e 121 Transmission imm diate 9 17 Transmission JBIG 45 Transmission m moire parall le 9 15 TSI transmission de l identification de l abonn 163 Type d alimentation des originaux 32 33 Type de num risation 43 Types de r ception 141 U Unit d interface Extra G3 268 Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires du LAN Fax 251 Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 72 Utilisation d un programme 267 Utilisation du serveur de documents 215 V Valeurs maximales 272 Validation des r sultats de transmission par e mail 122 246 Validation d une transmission 114 V rification de l tat de la m moire 261 V rification des fichiers enregistr s dans la m moire 181 V rification du r sultat de la r ception 191 V rification du r sultat de la transmission 185 V rification du r sultat du stockage 116 V rifier Arr ter transmission fichier 111 169 V rifier modes 20 Vol 93 219 Voyant de fich
66. an ere 5 Liste GES TONCLIONS sssini ara a a S 6 1 Transmission Mod s d tansmisSl N issa daa a a 9 S lection du type de transmission VV 10 Transmission partir de la m moire 11 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition 14 Transmission m moire parall le 15 RADOCl AUTOMATIQUE 2 E oi rite 16 AE LATE 61 9 te RE a TR RE 16 DITUSION SIMUANOR 2 RS ns die te ts 16 Transmission IMM dIate isa eus sn nettes Eo aa era teen 17 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition 19 Affichage de la confirmation de la transmission 20 FORCHONS IP FAX SR LS end net fn tenue te sen eue 21 T MINOIOIO Es Rd den net ere ot ni dues ete tas 23 Remarques sur l utilisation d IP Fax ss 24 Fonctions non disponibles pour la transmission IP Fax 24 FORCIHIONS FAX INMISPN LS ne nid ns en nes sue net ee ententes 25 Remarques sur l utilisation de Fax Internet 26 Fonctions non disponibles pour la transmission e mail 27 Fonctions non disponibles pour la r ception e mail 28 Obi tde F mnmailssss ss nent ae seen tee 28 MOd COMDIEL LOT Sn a aa 29 Placement des originaux nnnsnmnrrrnenmenennnnnensnnennennennnnsenennnenseneennenennennenenne 30 Configuration de l orientation des originaux ssssssesenssrrensrresnrrsrnresnrennrrsenrreenee 32 Num rotation d originaux Recto Verso 4 33 Formats d origInaux aCCeptables oruinn meme soeeepei adri
67. avant d appuyer sur la touche D part d crochez le combin et pr venez le destinataire que vous voulez lui envoyer un fax demandez lui de passer en mode Fax O Pour plus d informations sur le d lai d activation du mode de prise de li gne sans d crocher consultez le Guide de param trage g n ral R f rence P 72 Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires Guide de param trage g n ral Composition manuelle Composition manuelle D crochez le combin et composez le num ro Lorsque la ligne est connect e et que vous entendez une tonalit aigu appuyez sur la touche D part pour en voyer votre fax Si par contre vous entendez la voix de votre interlocuteur par lez normalement TEimportant O Le combin est n cessaire O Cette fonction n est pas disponible pour l unit d interface Extra G3 en op tion Fax Internet et IP Fax O Si un Rapport de r sultats TX imm diate Transmission imm diate est impri m le r sultat d une transmission avec composition manuelle n est pas con sign dans le rapport 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix A D crochez le combin Vous entendez une tonalit 3 Composez le num ro Utiliser combin Recher Dest D marrer la transmission du fax lorsque vous entendez la tonalit aig Fr auent aB co EF cH 1K um opo RST Tokyo Offi ce
68. carnet d adresses Pour plus d informations sur le carnet d adresses voir l aide du pilote LAN Fax A Remarque O Vous pouvez utiliser des fichiers cr s au format CSV comme donn es du car net d adresses Pour ce faire vous devez cr er des fichiers CSV qui respectent un certain format Pour plus d informations consultez l aide Envoi de documents de fax partir d un PC Programmation de nouveaux destinataires 1 Dans le menu D marrer placez le curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Carnet d adresses La bo te de dialogue Carnet d adresses s affiche Si le pilote LAN Fax a d j d marr cliquez sur Modifier carnet d adresses 2 Cliquez sur Nouveau Parcourir puis s lectionnez le fichier CSV contenant la liste d adresses modifier 3 Entrez le destinataire et le nom Vous pouvez entrer un nom de contact de soci t de service un num ro de fax une adresse e mail et une adresse IP Fax Le nom et le destinataire nu m ro de fax adresse e mail ou adresse IP Fax ne peuvent tre omis 4 Cliquez sur Ajout Le destinataire est ajout la liste de destinataires 5 Cliquez sur Fermer 6 Si vous avez effectu des modifications concernant un destinataire un message de confirmation appara t Pour enregistrer les modifications cli quez sur Oui Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Non Pour revenir l cran d dition cli
69. d de A e Message standard le message programm est imprim sur les deux lignes suivantes Configurez cette fonction comme suit e Configurez Insertion d tiquette sur ON lorsque vous programmez des des tinataires de fax e Activez Insertion d tiquette lorsque vous envoyez des fax e Dans l cran Message standard s lectionnez le message standard imprimer 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX R cent_ Choix Ligne Sianal Pause 5 dcr TX imm d Le 8 ox fo or rer un Dove Jo x 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi a ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ti Moscow Off IBei jina Of Osaka Offill8BC Compan ice fice ce y Y e ME Mode TX Etat syst me Liste trav ee BEEN 3 S lectionnez R glage option Options de transmission 4 Appuyez sur Insertion tiquette pour s lectionner cette option R duction auto Insertion tiquette TX code SUB RX code SEP l Pour annuler Insertion d tiquette appuyez sur Insertion tiquette 5 Appuyez deux fois sur OK 6 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L
70. de l tat de l appareil lorsqu un message s est affich e Si des documents re us ou des rapports sont imprim s automatiquement l imprimante reprend l impression l o elle s est arr t e e Si des documents ou des rapports taient imprim s manuellement l impri mante ne reprend pas l impression Reprenez l impression depuis le d but R f rence Guide de param trage g n ral Impression de documents entrants sur du papier du Bypass Vous pouvez imprimer les documents envoy s par les exp diteurs sp cifi s partir du Bypass Configurez comme suit e Enregistrez un exp diteur sp cial et choisissez le Bypass pour le type de Ma gasin papier e Sous Enregistrer exp diteur sp cial dans le menu Param tres fax activez la Fonction RX sp ciale dans Configuration initiale JEimportant O Lorsque vous utilisez cette fonction les feuilles imprim es ne peuvent pas tre envoy es vers le r ceptacle de sortie du finisseur M me si vous sp cifiez le r ceptacle de sortie du finisseur les feuilles sont transmises au r ceptacle interne 1 165 166 R ception P Remarque O Vous pouvez placer jusqu 100 feuilles standard dans le Bypass O Vous pouvez utiliser un format papier non charg dans les magasins papier gr ce au Bypass J L appareil d tecte les formats papier A6D A5D A4 A3D 51 5 x 81 2 D 81 2 x 11 11 x 17 T7 Lorsque vous chargez tout autre for
71. de nouveau un destinataire IP Fax puis appuyez sur OK Pour s lectionner un destinataire dans le carnet d adresses voir Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 63 Transmission 4 Pour ajouter un destinataire appuyez sur Ajout Fax Internet a 02 168 011 IN enreg Edit Dest R cent Choix Ligne Fr ment 8 co EF oH UK ua opa esT 00001 63 London Off ice 00007 63 Chicago Of fice 00002 63 NewYork Of fice 00008 63 Rome Offic 00003 63 00004 63 00005 63 Berlin Off Project Tokyo Offi ice ce 00009 63 00010 63 00011 63 Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi Lorsque vous appuyez sur r Prg Dest vous pouvez enregistrer un destinatai re saisi dans la liste des destinataires 5 Sp cifiez le destinataire suivant H S25 N enreg Saisie man R cent Choix Ligne Sianal Frewent aB co EF oH isk Jun opa sr 00001 63 London Off ice 00002 63 NewYork Of fice 00003 63 Berlin Off ice 00004 63 Project 00005 63 Tokyo Offi ce 00007 63 Chicago Of 00008 63 Rome Offic 00009 63 Moscow Off 00010 63 Bei jing Of 00011 63 Osaka Offi fice Pour ajouter un autre destinataire r p tez les tapes 0j et H 6 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num
72. du chargeur de documents ADF 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Type alim orig D tect auto M me frmt I E i G3 aa N eneg Saisie man R cent OO n ED Fremen AB co eF c i 00001 63 00002 63 00003 63 SEUCMRESEE London Off Neuvork Of Ber Lin Off Type alim orig RMI ice fice ice 00007 63 ioooos c3 Coooogle3 Chicago Of hi Off icl Moscow Off i fi ice fi Tampon Pour annuler le tampon appuyez de nouveau sur Tampon avant d appuyer sur OK 4 Appuyez sur la touche OK 41 Transmission 5 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Ce tampon indique que l original a t enregistr pour la transmission m moire ou qu il a t envoy pour la transmission imm diate O Lorsque le tampon devient plus clair remplacez la cartouche O En cas d incident papier ou d alimentation multiple les originaux ne sont pas envoy s correctement et le tampon n est pas appos Si le tampon n a pas t appos sur une page renvoyez la O L appareil peut s lectionner la fonction Tampon sa mise sous tension ou lorsque vous appuyez sur la touche Effacer modes Voir Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fon
73. e Rapport de r sultat TX imm diate e Rapport des r sultats RX SEP en rel ve Jkimportant O Vous devez au pr alable enregistrer les adresses e mail des destinataires aux quels le rapport doit tre envoy dans la liste de destinataires P Remarque O En programmant au pr alable les r sultats TX e mail sur une touche utilisa teur rapide vous pouvez envoyer les r sultats de la transmission par e mail la fin de chaque transmission S lectionnez le destinataire de la notification partir des destinataires Fax Internet dans la liste de destinataires O Si vous utilisez la fonction Nom exp diteur pour s lectionner l exp diteur les r sultats de la transmission sont transmis aux adresses e mail des exp diteurs enregistr s S lectionnez l exp diteur partir des destinataires Fax Internet de la liste de destinataires O Si vous envoyez des fax partir d un ordinateur utilisez un pilote LAN Fax pour sp cifier si le rapport de r sultat LAN Fax est transmis ou non l ordi nateur R f rence P 97 Param tres exp diteur P 103 Configuration de codes SEP pour la r ception P 189 Rapport de r sultat TX imm diate Transmission imm diate P 193 Imprimer journal Guide de param trage g n ral 187 188 Modification Validation des informations sur la communication Confirmation par rapport et e mail Vous pouvez v rifier les r sultats de la transmission l aide de
74. en tant qu imprimante puis de sp cifier un destinataire L option LAN Fax permet de faxer sans papier depuis l ordinateur vers d autres destinations e Outre l envoi de fax le pilote LAN Fax permet d utiliser cet appareil pour im primer et contr ler des documents pr par s sur un ordinateur e Pour utiliser le pilote LAN Fax reliez cet appareil au LAN d finissez les pa ram tres r seau n cessaires puis installez le pilote LAN Fax et les utilitaires connexes sur votre ordinateur Filiale de Londres de la soci t A R seau N de fax 0212 123 5678 t l phonique Cet appareil Filiale de Paris du client B Imprimez avec le Sp cifiez outon Imprimer le n de fax 01 56 78 12 34 Ordinateur FAX N de fax 01 56 78 12 34 FR ALTO07S Eimportant O L ordinateur n affiche pas les erreurs li es au dysfonctionnement de l appa reil utilis en tant que LAN Fax V rifiez la pr sence d erreurs l aide d un Web Image Monitor Voir l aide de Web Image Monitor O La connexion USB n est pas disponible avec la fonction LAN Fax sous Win dows 98 O Vous ne pouvez pas utiliser la fonction fax de cet appareil avec IPv6 233 234 Fax par ordinateur P Remarque O Il est conseill d utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le m me environnement r seau que cet appareil Sinon le navigateur Web risque de ne pas s ouvrir et une erreur peut se produire Avant utilisati
75. enregistrer le fax sur le serveur de documents 245 Contr le de la transmission l aide du pilote LAN Fax nannnnnnannnannnennnnnnnnnnnnnnnnna 246 Validation des r sultats de transmission par e mail 246 Rapportde resultat LAN F An cena 247 Impression et enregistrement issues 248 Modification du carnet d adresses 248 Programmation de nouveaux destinataires s snsseeserrsrrrrrrrrrrrrrrrerrerrerrerre n 249 Modification des destinataires programm s 250 Suppression des destinataires programm s soonoonnennnennnennnnnennnennnenernnennnennne 250 Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des des natares GU LAN FaX ne nan nn re net a tte des 251 Modification des pages de garde du fax nnsssnensseneenrenrrsrrnrrrsrresrrerrrerrrrrrerreenee 251 Cr ation d un page de garde ss 252 Insertion d une page de garde sisi 253 Gestion des fonctions de fax l aide de SmartDeviceMonitor for Admin 0 254 Messages concernant le fonctionnement du LAN Fax s nsaneennnnnnnnnnennnnnnnnnnenne 254 Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web sasssasssnnn 255 Affichage impression et suppression de fax re us l aide de Webima ge MONO San D nan este tt 255 Affichage de fax re us l aide d un navigateur Web 255 Impression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 256 Suppression d informati
76. et enregistr s Utilisez la proc dure suivante pour imprimer des documents enregistr s sur le disque dur 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erreg Fich Modifier TX Info_ V rifiermodes 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Appuyez sur la touche Imprimer Supprimer fichier r ception enregistr 3 S lectionnez le fichier imprimer et appuyez sur Impr Ce Orig N fichier 1 10373 Impr 2 10372 Supprimer Pour annuler l impression appuyez sur Annuler Pour supprimer le document apr s l impression appuyez sur Suppr fich apr s impr Pour imprimer en Recto Verso appuyez sur Impression R V T avant d ap puyer sur la touche D part 4 Appuyez sur la touche D part Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche Remarque O Cette fonction permet d imprimer uniquement des documents re us et enregistr s O Vous ne pouvez pas imprimer et supprimer des documents re us avec la fonction Serveur de documents O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre l tape E O Vous pouvez sp cifier et imprimer plusieurs documents Pour conna tre le nombre maximal de documents que vous pouvez sp cifier simultan ment voir Valeurs maximales Impression Suppression des documents re us et enre
77. fax O Vous ne pouvez pas utiliser la fonction fax de cet appareil avec IPv6 O Avant d utiliser cette fonction configurez le r seau dans le menu Param tres syst me Remarque O L IP Fax pris en charge par cet appareil est compatible avec la recommanda tion ITU T T 38 22 Fonctions IP Fax R f rence P 141 Types de r ception Guide de param trage g n ral Terminologie Voici la terminologie que vous devez conna tre lorsque vous utilisez IP Fax H 323 Un protocole de communication multim dia qui envoie ou re oit des fichiers via une communication bi univoque sur un r seau local ou Internet SIP Protocole de contr le des communications pour la t l phonie sur Internet qui utilise la technologie VolP qui convertit les informations vocales en paquets d IP et int gre des fonctions comme la cr ation la modification et la cl ture de sessions comprenant un ou plusieurs participants Contr leur d acc s contr leur d acc s VolP Un contr leur d acc s g re les p riph riques connect s un r seau IP con vertit les num ros de t l phone alias en adresses IPv4 et ex cute les fonctions d authentification En outre un contr leur d acc s g re la bande attribution d un taux de transmission et le contr le d acc s Serveur SIP Un serveur A SIP arbitre les demandes de connexion entre les p riph riques connect s un r seau IP et comprend majoritairement des serveurs p
78. fice ice 00007 63 00008 63 Co000963 toontolezs Ioootiles Chicago Of iii Off ic Moscow Off ee Of IOsaka Offi fice ice fice ce 8 Assurez vous que Code SUB est s lectionn g Appuyez sur la touche Code SUB TX 101 102 Transmission 10 Entrez un code SUB et appuyez sur OK Code SUB TX Saisir via pav num rique et touches et espace C Espace Etat syst me Liste trav En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez 11 Lorsqu un mot de passe est requis appuyez sur Mot de passe SID saisissez le mot de passe l aide du pav num rique puis appuyez sur OK P Appuyez sur la touche OK E Appuyez sur la touche D part Si vous utilisez la transmission imm diate et si le fax du destinataire ne prend pas en charge la fonction Code SUB un message s affiche l cran pour vous en informer Dans ce cas appuyez sur Sortie pour annuler la transmission P Remarque O V rifiez que le nombre de chiffres contenus dans le code SUB est conforme aux sp cifications de l appareil de r ception Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code SUB de cet appareil voir Valeurs maximales O Vous pouvez enregistrer des codes SUB des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires et les programmes de s quence de touches O Lorsqu un code SUB est enregistr dans la lis
79. g n ral O Vous ne pouvez pas v rifier les documents re us ou enregistr s via le serveur de documents O Vous pouvez envoyer imprimer ou supprimer les documents dans le serveur de documents Vous pouvez galement en modifier le contenu gr ce Web Image Monitor O Gr ce DeskTopBinder ou Web Image Monitor les documents que vous avez enregistr s sur le serveur de documents peuvent tre t l charg s et g r s sur l ordinateur Vois Informations Copieur Serveur de documents O Pour conna tre la valeur maximale de chaque objet voir Valeurs maximales e Nombre de documents que vous pouvez stocker dans le serveur de docu ment l aide de la fonction T l copieur e Nombre de pages par document que vous pouvez enregistrer dans le ser veur de document e Nombre de pages que vous pouvez enregistrer dans le serveur de documents au total fonction de copie de t l copie d impression et de num risation R f rence P 272 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral Informations Copieur Serveur de documents Enregistrement d un document Vous pouvez envoyer et enregistrer un document simultan ment Vous pouvez galement juste enregistrer un document Noms de fichier Les documents num ris s re oivent automatiquement un nom de fichier tel que FAX0001 ou FAX0002 Noms d utilisateur Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez conna tre le
80. intention de d finir de nom d utilisateur de nom de fi chier ou de mot de passe passez l tape H Il est impossible de modifier plusieurs documents la fois 5 Appuyez sur la touche OK Le nom de fichier appara t gauche de Enreg Fich 217 Enregistrement d un document 6 Si vous avez s lectionn la touche Enreg amp transmettre sp cifiez le destinataire Si vous avez s lectionn Enreg uniquement passez l tape fl 7 Appuyez sur la touche D part A Remarque O Vous pouvez modifier les noms de fichiers et les noms d utilisateur P R f rence P 32 Configuration de l orientation des originaux Guide de param trage g n ral Programmation d un nom d utilisateur 1 Appuyez sur la touche Nom utilisateur Enregistrer fichier S lectionner un l ment Enreg uniquement Erres amp transmettre Infos sur fichier Nom utilisateur Nom fichier Etat syst me Liste trav 2 Saisissez le nom d utilisateur programmer Nom utilisateur Annuler OK Entrer Le nom d utilisateur puis appuyer sur la touche OK Saisie manuelle Fr uent AB cD EF GH IJK LMN OPA RST UVW XYZ London Office NewYork Office Berlin Office Project Tokyo Office Paris Office Chicago Office Rome Office Moscow Office Beijing Office Osaka Office OFFICE GROUP ABC Company FACTORY GROUP South Pole Office 1 1 Etat syst me Liste trav Appuyez sur la touche d
81. l enregis trer dans la liste de destinataires O Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le num ro d un destinataire voir Valeurs maximales Sp cification d un destinataire R f rence P 57 Modification du port de la ligne P 61 Insertion d une pause P 62 D finition d une tonalit P 72 Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires P 79 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses P 272 Valeurs maximales Insertion d une pause Appuyez sur Pause lorsque vous composez ou enregistrez un num ro pour in s rer une pause d environ deux secondes FC00003263 Cooo04 cz roooosica frooooslc3 if Berlin Off Project Lee Offi sis Offi ice 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt cliMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi Compan ice ti ce P Remarque O Une pause appara t sous la forme d un tiret l cran Ajout cs 0 N erreg Edit R cent Choix liore Sianal Fremen aB co EF oH ik Lin opo RST 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off Nework Of Berlin Off Project Si Offi ice fice ice 00007 63 Co0008163 fCoooogic3 Coonioles loonitlcs Chicago Of ii Off ic Moscow Off Beijing Ofl Osaka Offi fice ice fice ce O Vous pouvez ER programmer les num ros y compris les pauses dans la liste de destinataires
82. la fonction R sultat TX e mail qui envoie les r sultats par e mail Le rapport de r sultat de la communication est alors imprim par l appareil Vous pouvez choisir d utiliser ou non ces deux fonctions l aide des Param tres utilisateur commutateur 10 bit 6 dans le menu Param tres fax P R f rence Guide de param trage g n ral Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire Ce rapport est imprim d s qu une transmission m moire est termin e pour vous permettre de v rifier le r sultat de la transmission P Remarque O Si l option R sultat TX e mail est programm e sur une touche utilisateur rapide vous pouvez choisir si un e mail de rapport est envoy apr s la transmission O Si vous sp cifiez deux destinataires minimum ce rapport est imprim d s que le fax est envoy tous les destinataires O Si l appareil est configur pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n a pas pu tre transmis un rapport d chec de communication est imprim O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 03 bit 0 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez choisir d inclure une partie de l image de l original sur le rap port l aide des Param tres utilisateur commutateur
83. le menu Param tres fax P R f rence Guide de param trage g n ral 167 R ception 168 _ 4 Modification Validation des informations sur la communication Cette section pr sente les fonctions de Modifier TX Info qui vous permet de vali der les r sultats de la communication l cran ou sur les rapports imprim s Modification de la configuration des fichiers en m moire Une fois que vous avez appuy sur la touche D part apr s la num risation des originaux vous pouvez v rifier et modifier la destination ou la configuration de la Transmission m moire Vous pouvez galement annuler une transmission en modifier les param tres imprimer un fichier enregistr la liste des fichiers en registr s et renvoyer un fichier dont la transmission a chou Remarque O Si le message Aucun fichier de transmission trouv appara t l cran apr s avoir appuy sur V rifier Arr ter transmission fichier aucun fi chier n est enregistr ou envoy par transmission partir de la m moire O Vous ne pouvez ni v rifier ni modifier un fichier en cours d envoi De m me un fichier de transmission de code SUB et un fichier enregistr imprimer comme rapport ne peuvent pas tre v rifi s ni modifi s Dans certains cas il n est pas possible de s lectionner un destinataire car il ap para t en X selon les param tres de s curit 169
84. nom des uti lisateurs et des services qui ont enregistr des documents dans l appareil Mot de passe Vous pouvez configurer cette fonction pour n envoyer aucun document une personne non d finie dans le syst me Envoi d un fichier enregistr 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix Configure Sens Original correctement Dans le cas contraire l orientation su p rieure inf rieure de l original n appara tra pas correctement sur l aper u 2 Appuyez sur la touche Enreg Fich Enreg Fich Modifier TX Infc Pr t Placer l original et choisir la destination Fax Internet Se N erreg Saisie man R cent Choix tiore Signal Erener 8 co EF eH r un opa esT London Off NewYork OflIBerLin Off Project Tokyo Offi ice fi ic ce 3 S lectionnez Enreg amp transmettre ou Enreg uniquement S lectionnez Enreg amp transmettre pour envoyer les documents une fois enre CR gistr s S lectionnez Enreg uniquement pour enregistrer les documents Enregistrer fichier S lectionner un l ment Enreg uniquement Erres amp transmettre Infos sur fichier Nom utilisateur Nom fichier Enregistrer fichier S lectionner un l ment Enreg uniquement Erreg amp transmettre Infos sur fichier Nom utilisateur Nom fichier Etat syst me Liste trav Si vous n avez pas l
85. num ro de fax individuel un destinataire IP Fax une adresse e mail et ou des groupes de destinataires 1 Appuyez sur Fax ou Fax Internet pour basculer le type de transmission en tre fax IP Fax ou Fax Internet 2 Appuyez sur la touche de titre sous laquelle le destinataire est programm Par exemple si vous souhaitez sp cifier BUREAU DE NEW YORK quia t programm sous LMN appuyez sur LMN ee afio Placer l original et choisir la destination 0 100 Texte Stan Fax A Fax Internet dard D tect auto M me frmt LOUE N enreg Saisie man R cent Choix Ligne Signal Pause d c TX imm d mm Densit auto D ur 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 G3 00006 63 S LMREEER i ondon Off NenYork Of Ber Lin Off Project Tokyo Offi Paris Offil 172 Type alim orig RM ice fice ice ce ce C00007163 Coooo8 63 00009163 Coooto cs Cooottlezs Co00127 ats Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijins Of Osaka Offi 4BC Comean fice e ice fice ce y Y Choisir fich enreg tat fichier TX tat fichier RX M Nom exp diteur Mode TX 21 DEC 2005 Enreg Fich Modifier TX Info V rifier modes Etat syst me Liste trav 3 Appuyez sur la touche de destinataire programm e avec le destinataire souhait Fax Internet EE o N erres Saisie man R cent Choix Ligne
86. ou Arr ter TX Info communication S lectionner un l ment V rifier Arr ter transmission fichier i tat fichier transmission tat fichier r ception 3 S lectionnez un fichier dont vous voulez modifier les param tres du ser veur SMTP V rifier Arr ter transmission fichier S lectionner Le fichier dont la transmission doit tre modifi e ou a Liste fich Fichiers en TX Date heure num ris Destinataire Dest Orig 21 D c 03 51 i Chicago Office 21 D c 03 51 Ei NewYork Office 176 Modification de la configuration des fichiers en m moire 4 Appuyez sur la touche Modif V rif param tres Dest Orig N Etat Modif V rif param tres 1 1 10368 FEnattente Impr D LE En attente arr ter transm 5 Appuyez sur la touche Modifier ram tres eure de transmission peuvent tre modifi s Ompany COM Total Dest 1 COMPANY COM 6 Appuyez sur la touche SMTP Modifier param tres destinataire Ann Les param tres destinataire peuvent tre modifi s ri 00007 Chicago Office Pour Chicago abcdcompany com Editer dest SMTP Envoyer via le serveur SMTP 177 Modification Validation des informations sur la communication g Appuyez sur la touche OK iram tres destinataire Annuler lc ttres destinataire peuvent tre modifi s 0007
87. page Si vous recevez un document dont le format d passe celui du papier du maga sin il est g n ralement imprim sur deux pages Cet appareil Format B4 JIS j sion A B Format A4 FR ND1X01E3 Si cette fonction est activ e l appareil r duit la largeur et la longueur de l image re ue pour qu elle tienne sur une page Si du papier au format A4L est charg et que vous recevez un document au format B4 JISL le message est r duit une seule feuille A4LY P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 10 bit 3 dans le menu Param tres fax O Lorsque cette fonction est activ e la qualit de l impression n est pas toujours aussi bonne que d habitude R f rence P 162 S paration de page et r duction de longueur Guide de param trage g n ral Impression TSI Impression de la transmission de l identification de l abonn En g n ral l en t te du fax de l exp diteur est imprim e sur les documents re us Lors que vous recevez un fax Internet l adresse e mail de l exp diteur est imprim e Si l ex p diteur n a pas programm le param tre En t te fax vous ne pourrez pas l identifier Cependant si vous activez cette fonction le nom de propri taire ou le num ro de fax du propri taire est imprim de sorte que vous pouvez savoir d o vient le message Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver
88. pas pu tre enregistr O Vous pouvez choisir d inclure une partie de l image de l original sur le rap port l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 7 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez choisir d afficher un destinataire l aide des Param tres utilisa teur commutateur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax P R f rence Guide de param trage g n ral Cette section pr sente les fonctions de Mode TX que vous pouvez utiliser pour appliquer des fonctions de transmission Envoi une heure pr cise Envoyer plus tard Cette fonction permet de reporter la transmission du fax une heure ult rieure que vous sp cifiez Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication r duits pendant les heures creuses sans tre n cessairement pr sent JEimportant O Si l appareil est hors tension pendant environ une heure tous les fax m mo ris s sont perdus Si des documents sont perdus dans de telles circonstances un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l ap pareil est allum Utilisez le pour identifier les documents perdus Pour plus d informations voir D pannage O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate Utilisez la Transmission partir de la m moire 1 Placez l original et s
89. peut envoyer l accus de r ception en r ponse la deman de d avis de r ception li e l e mail envoy P R f rence Guide de param trage g n ral R ception d e mail auto Lorsque cette fonction est activ e l appareil v rifie r guli rement le serveur d e mail pour les e mail entrants et les t l charge au besoin Remarque O Si vous tombez court de m moire le courrier ne sera pas re u aux intervalles sp cifi s La r ception reprendra lorsque la m moire disponible sera suffisante O Vous devez d finir la r ception d e mail automatique dans Param tres sys t me Lorsque vous s lectionnez la r ception automatique configurez lin tervalle de r ception en minutes O Il est possible de recevoir un e mail manuellement P R f rence P 149 R ception d e mail manuelle Guide de param trage g n ral R ception de documents Fax Internet R ception d e mail manuelle Proc dez comme suit pour recevoir un fax en acc dant manuellement au ser veur d e ma il Eimportant O Programmez au pr alable la fonction RX e mail manuelle sur une touche uti lisateur rapide 1 Appuyez sur la touche RX e mail manuelle E G3 N erreg Saisie man R cent Choix Ligne Sianal cauent 28 co ex 1K un ora rst 00001 63 00002 63 00003 63 00004 G3 00005 63 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce
90. sultat de la communication Transmission partir de la m moire P 247 Rapport de r sultat LAN Fax P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Rapport de r sultat LAN Fax Cette section pr sente le Rapport de r sultat LAN Fax Si R sultats TX e mail est param tr sur Notifier si la configuration du menu des e mails est insuffisante sur l appareil ou si Sp cificat auto nom ex p diteur est param tr sur OFF l e mail de notification des r sultats LAN Fax n est pas envoy et le rapport de r sultat LAN Fax est imprim Si l option R sultat TX e mail de Nom exp diteur n a pas t activ e le rapport de r sultat LAN Fax est imprim P Remarque O Vous pouvez choisir d imprimer ou non le rapport de r sultat LAN Fax l aide des Param tres utilisateur commutateur 20 bit 0 dans le menu Para m tres fax O Si vous ex cutez Envoyer ou Imprimer amp Envoyer avec le pilote LAN Fax et que le rapport de r sultat TX e mail n est pas arriv le rapport de r sultat de la communication est imprim R f rence P 188 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire Guide de param trage g n ral 247 248 Fax par ordinateur Impression et enregistrement Vous pouvez imprimer des documents cr s l aide d applications Windows Ouvrez le document de l application imprime
91. sur OK Saisir MdP via pav num rique puis appuyer sur OK Annuler En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour entrer un mot de passe appuyez sur Annuler L cran revient l tape f Bo tes d informations 6 Appuyez sur la touche D part Si vous souhaitez une impression Recto Verso appuyez sur Impression R V avant d appuyer sur la touche D part Pour arr ter l impression avant d appuyer sur la touche D part appuyez sur Annuler L cran revient l tape Pour arr ter l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impr L cran revient l tape R p tez la proc dure partir de l tape j pour imprimer un autre fichier en registr dans la bo te 7 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche Suppression des documents de la bo te d information Respectez cette proc dure pour supprimer un fichier enregistr dans une bo te d information 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info _ Erreg Fich _ Modifier TX Info _ V rifier modes 00005 63 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Appuyez sur la touche Enregistrer Supprimer Imprimer fich bo te d info 3 Appuyez sur la touche Supprimer 4 S lectionnez la bo te contenant le fichier enregistr que vous souhaitez supprimer
92. tiquette TtcodeSB RXcodeSP 4 Appuyez deux fois sur OK L cran de veille s affiche 5 Entrez le num ro de fax d un destinataire ou d un destinataire IP Fax 6 Appuyez sur la touche F avanc es L im dir im 0312345678 N enreg Edit Dest R cent Choix liore F avanc es Sianal Tooo cs G3 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off Pai Of Berlin Off Project ii Offi ice fice ice 00007 63 00008163 fCoooogic3 Coonioles Coonitlcs Chicago Of iiig Off ic Moscow Off ina Of Osaka Offi fice ice fice ce 7 Assurez vous que Code SEP est s lectionn g Appuyez sur la touche Code SEP RX 104 Fonctions avanc es D Entrez un code SEP puis appuyez sur OK Code SEP RX Saisir via pav num rique et touches et espace EEE Espace Etat syst me Liste trav En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez 10 Lorsqu un mot de passe est requis appuyez sur Mot de passe PWD saisis sez le mot de passe l aide du pav num rique puis appuyez sur OK 11 Appuyez sur la touche OK P Appuyez sur la touche D part A Remarque O V rifiez que le nombre de chiffres contenus dans le code SEP est conforme aux sp cifications de l appareil de transmission Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code SEP de cet appareil voir Valeurs m
93. titre 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ti Moscow Off IBei jing Of ffOsaka Offi ABC Compan ice fice ce y Y tat fichier RX Nom exp diteur Mode TX 4 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX 5 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre l tape FH R f rence Guide de param trage g n ral 121 Autres fonctions de transmission Validation des r sultats de transmission par e mail Utilisez cette fonction pour valider les r sultats de la transmission en envoyant une notification par e mail au destinataire sp cifi Jkimportant O Enregistrez au pr alable l adresse e mail du destinataire pour la notification par e mail dans la liste de destinataires 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX e 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi Iez ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 t Moscow Off Beijing Of Osaka Offi BC
94. tres fax Appuyez sur la touche Compteur Outils utilisateur pour afficher le menu Para m tres fax Pour plus d informations sur les param tres consultez le Guide de param trage g n ral Param tres G n raux Touche utilisation rapide Des fonctions programm es fr quemment utilis es comme Touche util rapide appa raissent dans le menu imm diatement apr s la mise sous tension de l appareil Modifier titre S lectionnez le titre indiquer dans la liste de destinataires Rechercher destinataire S lectionnez la liste de destinataires utili ser dans Rechercher destinataire Compte pages communication V rifie la transmission et la r ception ainsi que les totaux l cran R glage volume sonore R glez le volume sonore durant les modes Prise de ligne et Transmission imm diate R glage Bo te Les fonctions suivantes sont utilis es pour distribuer et transf rer des documents Bof te personnelle Bo te d information et Bo te de transfert R glage Bo te Imprimer liste Vous pouvez imprimer une liste des bo tes personnelles d information et de transfert actuellement programm es D lai activ mode prise ligne ss d cr Cette fonction permet de sp cifier l heure d annulation du mode Prise de ligne apr s avoir utilis la fonction de prise de ligne Param tres num risation Enreg Modif Suppr frmt num ris Vous pouvez programmer modifier ou an nuler des formats de num
95. utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre les tapes FH et B Pour imprimer un message standard qui n est pas programm par d faut programmez le au pr alable sous Enregistrer Modifier Supprimer Mes sage std dans le menu Param tres fax PR f rence P 129 Tampon de message standard Guide de param trage g n ral 133 134 Autres fonctions de transmission R seau ferm Si vous activez cette fonction la transmission ne s effectue que si le code r seau ferm du destinataire est identique au v tre Cette fonction vous permet d viter d envoyer accidentellement des informations vers une destination incorrecte JEimportant O Vous devez commencer par enregistrer un code r seau ferm O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX Choix Ligne Signal Pause Ss d c TX imm d e n i un oro rsr um Ov TT 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 amp tt Moscow Off IBei jing Of Osaka Offi ABC Compan 7 ice fice ce y bd fichier TX tat fichier RX Mode TX Etat syst me Liste trav es 2005 3 S lectionnez R glage option 4 Appuyez sur R seau ferm pour s lectionner
96. 0 Rechercher destinataire 6 Recherche via un serveur LDAP 80 R duction auto 130 R duction de page 163 R glage Bo te Imprimer liste 6 R glage param tres 6 R glages fax 6 R glage volumes sonores 6 Remarques sur l utilisation de Fax Internet 26 Remarques sur l utilisation d IP Fax 24 Renvoi d un fichier 183 R seau ferm 134 R solution 45 R sultat TX e mail 97 122 187 246 Revenir en mode Veille 2 Rotation d image 161 RTI Nom Propr 144 RX e mail manuelle 149 S Saisie des num ros l aide du pav num rique 60 Saisie d un destinataire IP Fax 63 Saisie d une adresse e mail 66 Saisie manuelle 63 66 218 223 Sans d crocher 93 Sauvegarde en tant que fichiers 244 Second nom 138 S lection des destinataires partir des derniers destinataires 75 S lection d un protocole 57 S lection du type de transmission 10 S lectionner t l phone tonal impuls 6 S paration de page et r duction de longueur 162 S quence de diffusion 16 S quence de transmission partir de la m moire 16 Serveur de Documents 245 Serveur LDAP 80 Serveur SIP 23 SIP 23 SMTP 69 176 Sp cification de documents partir de la liste de fichiers 223 Sp cification de documents par nom de fichier 224 Sp cification de documents par nom d utilisateur 223 Sp cification des groupes de destinataires 74 Sp cification des options 243 Sp cification d un des
97. 0004 63 00005 63 00006 63 f Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 3 Appuyez sur la touche Impr verr m moire Si aucun document n a t re u alors que la R ception verrouillage m moire tait activ e le message Aucun fichier de r ception s affiche Ap puyez sur la touche Sortie Impression d un fichier re u avec verrouillage m moire 4 Entrez un ID de verrouillage m moire de 4 chiffres l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche D part Impression du fichier de verrouillage m moire Saisir L ID de verrouillage de La m moire avec Le pav num rique puis appuyer sur D part Annuler Si l ID de verrouillage m moire ne correspond pas le message Le code in diqu ne correspond pas l ID verrouillage m moire enregis tr s affiche Appuyez sur Sortie et r essayez apr s avoir v rifier l ID de verrouillage m moire 5 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche Remarque O Si les fonctions de r ception verrouillage m moire et d enregistrement des g g documents re us sont toutes deux activ es l option R ception verrouillage m moire n est pas disponible et les documents re us deviennent des docu ments enregistr s Si la R ception verrouillage m moire est activ e mais que l espace m moi re disponible est insuffisant la r ception ne peut avoir lieu Vous pouvez galement n
98. 010 63 00011 63 00012 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi m Compan ice Une tonalit grave est mise par le haut parleur interne Si vous souhaitez annuler cette op ration appuyez sur Ss d cr 3 Composez le num ro Pr t D marrer la transmission du fax Lorsque vous entendez la tonalit aigu Tokyo Offi ce L appareil appelle imm diatement le destinataire En cas d erreur appuyez sur Ss d cr ou la touche Effacer modes puis re commencez Pour s lectionner un destinataire dans le carnet d adresses voir Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 93 Transmission 4 Lorsque la ligne est connect e et que vous entendez une tonalit aigu ap puyez sur la touche D part La transmission commence Si vous souhaitez annuler une transmission appuyez sur la touche Effacement Stop puis retirez les originaux L cran de veille s affiche apr s la transmission P Remarque O Cette fonction n est pas disponible dans certains pays O Appuyez sur Vol pour afficher l cran R glage volumes sonores puis sur Plus fort ou Moins fort pour ajuster le volume du son de prise de ligne Le vo lume peut galement tre pr programm dans le menu Param tres fax O Si le t l copieur est quip d un t l phone externe vous pouvez parler avec le correspondant lorsque vous entendez sa voix Si vous entendez une voix
99. 04 bit 7 dans le menu Param tres fax O Pour voir ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre applica tion de messagerie lectronique O Vous pouvez choisir d afficher ou non un destinataire l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O La colonne Pg s indique le nombre total de pages La colonne Page non en voy e indique le nombre de pages qui n ont pas pu tre envoy es g indique que le document fax Internet a t envoy au serveur e mail pro gramm sur cet appareil Cela ne signifie cependant pas que l e mail a t distribu PR f rence P 190 Rapport d chec de communication Guide de param trage g n ral V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission Rapport de r sultat TX imm diate Transmission imm diate Si vous l activez un rapport est imprim apr s chaque transmission imm diate pour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s effectuer ou non Si l appareil est configur pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n a pas pu tre transmis le rapport d erreur est imprim Remarque O Si l option R sultat TX e mail est programm e sur une touche utilisateur ra pide vous pouvez choisir si un e mail de rapport est envoy apr s la trans mission O Vous pouvez activer ou d sactiver
100. 69 Contournement du serveur SMTP P 119 Demande d un avis de r ception P 121 Configuration d un destinataire d e mail en tant que destinataire en copie cach e P 124 Saisie de l objet P 127 Saisie du texte P 149 Images re ues P 185 V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission Guide de param trage g n ral Remarques sur l utilisation de Fax Internet Voici des remarques sur l utilisation de Fax Internet Avec la fonction Fax Internet les originaux sont envoy s au format A4 Les originaux sup rieurs au format A4 sont r duits au format A4 Si le r cepteur est conforme la norme T 37 mode complet les originaux sont transmis au format sp cifi dans le carnet d adresses Avec une transmission Fax Internet les documents sont transmis la r solu tion D tail m me si vous sp cifiez Super fin Pour envoyer des docu ments la r solution Super fin sp cifiez cette r solution lors de l enregistrement du destinataire dans le carnet d adresses Si une transmission choue cet appareil re oit g n ralement une notification d erreur e mail Il se peut cependant que les notifications d erreur e mail ne soient pas transmises pour plusieurs raisons Nous vous conseillons de con firmer la r ception d un document important en appelant le destinataire Fonctions Fax Internet Le niveau de s curit des communications In
101. ASE B4 JISE A4 8 x14 8 x118 84x11 Dans le cas contraire appuyez sur D tection auto 48 Param tres de num risation 5 Appuyez sur la touche OK D tection auto M me format A4 A4 11x17 xA D tect auto M me frmt appara t au dessus de Param tres num risation g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Standard L original une fois plac est num ris en fonction du format sp cifi ind pen damment du format r el Vous pouvez sp cifier les formats suivants A4 L O B4 JISO A30 81 2 x 1 DD 81 2 x 14 D et 11 x 17 1 Placez les originaux 2 Appuyez sur la touche Param tres num risation E Fax Internet Standard Fax Internet D tect auto M me frmt Eu Para Num risat EAE pe KAS N enreg Saisie man R cent lt Densit auto Freauent aB co EF cH PE 00001 63 00002 63 00003 63 SECRE ondon Off NewYork Of Berlin off lPro Type alim orig flem ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Bei fice e ice i 3 Appuyez sur la touche Format num ris Param tres num risation Type num ris R solution Format num ris S lect type de num risation Texte Texte Dessins Texte Photo 49 90 Transmission 4 S lectionnez le format des originaux envoyer Erres Fich Modifier T
102. C AT e Syst mes d exploitation Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e cran VGA 640 x 480 pixels minimum P Remarque O Avant de commencer l installation fermez toutes les autres applications Carnet d adresses Le carnet d adresses vous aide modifier les destinataires de Transmission LAN Fax Syst mes d exploitation Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 LAN Fax Cover Sheet Editor LAN Fax Cover Sheet Editor vous aide modifier des pages de couverture LAN Fax Syst mes d exploitation Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 239 230 Fax par ordinateur Ex cution automatique Les programmes d installation des diff rents pilotes et utilitaires d marrent en ex cution automatique lorsque vous ins rez le CD ROM Vous pouvez installer le pilote LAN Fax le carnet d adresses et LAN Fax Cover Sheet Editor via l ex cution automatique T Eimportant O Si la fonction plug and play d marre cliquez sur Annuler dans la bo te de dialogue Nouveau mat riel d tect Assistant Pilote de p riph rique ou Assistant Nouveau mat riel d tect puis ins rez le CD ROM La bo te de dialogue Nou veau mat riel d tect Assistant Pilote de p riph rique ou Assistant Nouveau mat riel d tect
103. Chicago Office icago abcdcompany com D Appuyez sur la touche Sortie t tre modifi s Imprimer fichier Total Dest 1 Date Heure num risat rt Zi D c 0351 Modifier Ajouter dest Originaux N fichier 0368 R p tez la proc dure partir de l tape FH pour modifier les param tres du serveur SMTP d autres destinataires 10 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 178 Impression d un fichier partir de la m moire Impression d un fichier partir de la m moire Si vous souhaitez v rifier le contenu d un fichier en m moire qui n a pas d j t envoy imprimez le l aide de cette proc dure 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Enreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 992 R cent Choix Ligne Sianal Pause ser TX imm d JEMAAT 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 flBerlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 2 Appuyez sur la touche V rifier Arr ter transmission fichier Modifier ou Arr ter TX Info communication S lectionner un l ment V rifier Arr ter transmission fichier A tat fichier transmission tat fichier r ception V rifier Arr ter transmission fichier S lectionner Le fichier dont la transmission doit tre modifi e ou a Liste fich Fichiers en TX Date heure num ris Destinata
104. Compan ice fice ce y hd fichier TX tat fichier RX Mode TX Etat syst me Liste trav es D 3 Appuyez sur R sultat TX e mail pour s lectionner cette option Mode de transmission S lectionner un l ment Envoyer plus tard Accus r cept R sultat TX e mail R glage option 122 Validation des r sultats de transmission par e mail 4 S lectionnez le destinataire de la notification puis appuyez sur OK R sultats TX e mail S lectionner l adresse e mail N enregistrement Rechercher Fr quent B CD EF GH IJK LMN 00001 00002 00003 00004 London Off INewYork Of Berlin Off Project ice fice ice 00007 00008 00009 00010 Chicago Of Rome OfficlMoscow Off Bei jina Of fice e ice fice Si vous faites une erreur avant d appuyer sur OK appuyez sur Effacer ou de nouveau sur la touche de destinataire s lectionn e pour d s lectionner cette option R sultat TX e mail est s lectionn et le destinataire auquel la notification est destin e appara t 5 Appuyez sur la touche OK Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX L cran de veille s affiche g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vo
105. EP 5 Appuyez deux fois sur OK g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre les tapes FH et B P R f rence P 103 Configuration de codes SEP pour la r ception P 262 Programmes Guide de param trage g n ral 137 138 Autres fonctions de transmission Impression d en t te de t l copie Si la fonction En t te Fax est activ e le nom enregistr est imprim sur le docu ment du destinataire Vous souhaiterez parfois que le destinataire re oive une copie sans marque sp ciale de votre original Pour cela d sactivez la fonction En t te Fax Vous pouvez enregistrer deux en t tes de Fax Premier nom et Second nom Par exemple si vous enregistrez le nom de votre service et le nom de votre so ci t vous pouvez utiliser le premier lors de l envoi de fax internes et le second pour les fax externes 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX Choix Ligne Signal Pause Ss d c TX imm d co or0 sr Lu D Ji ten 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ti Moscow Off Beijing
106. IP Fax s lectionnez Fax Envoi par Fax Internet s lectionnez e mail 24 242 Fax par ordinateur 5 Depuis la liste des destinataires cliquez le destinataire pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur D finir comme destination Le destinataire s lectionn est ajout et appara t dans la zone Liste des destinataires Si vous ajoutez un destinataire par erreur cliquez sur celui ci puis sur Sup primer de la liste Dans la liste du carnet d adresses saisissez directement le nom rechercher Vous pouvez ainsi acc der directement au nom saisi 6 Pour sp cifier d autres destinataires r p tez les tapes FH El P Remarque O Le contenu de la liste de destinataires peut tre restreint en s lectionnant la premi re lettre du nom du contact de l entreprise ou du groupe dans le menu d roulant Rechercher Sp cification d un destinataire par saisie directe du num ro de fax du destinataire Fax Internet ou du destinataire IP Fax 1 Cliquez sur l onglet Sp cifier destinataire L onglet Sp cifier destinataire appara t 2 S lectionnez le type de fax depuis le menu d roulant Type Envoi par fax standard ou IP Fax s lectionnez Fax Envoi par Fax Internet s lectionnez e mail Une fois le type de fax s lectionn les l ments correspondant au type s lec tionn s affichent 3 Sp cifiez le destinataire Sp cifiez comme suit le destinataire selon le type de
107. Modification Validation des informations sur la communication Impression d un fichier re u avec verrouillage memoire Il s agit d une fonction de s curit visant emp cher des utilisateurs non auto ris s de lire vos documents Si l option R ception verrouillage m moire est acti v e tous les documents re us sont enregistr s dans la m moire sans tre imprim s Pour imprimer les documents vous devez saisir l ID verrouillage m moire Si votre appareil a re u un document avec R ception verrouillage m moi re le voyant de fichier confidentiel F1 clignote Avant d utiliser cette fonction proc dez comme suit e Programmez l ID verrouillage m moire e Activez la R ception verrouillage m moire JEimportant O Si l interrupteur principal d alimentation est d sactiv pendant environ une heure tous les documents prot g s par la r ception verrouillage m moire sont supprim s Dans ce cas le rapport de panne de courant est imprim pour vous permettre de v rifier les documents qui ont t supprim s Pour plus d informations voir D pannage 1 V rifiez que le voyant de fichier confidentiel clignote En com munication R ception fichier m4 FR ALV004S 2 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erreg Fich Modifier TX Info V rifiermodes a destination 0 99 R cent Choix Ligne Signal Pause Ss d c TX imm d 00003 63 0
108. O Pour permettre d autres personnes de retrouver un document programm dans une bo te d information vous devez leur communiquer le code SEP at tribu cette bo te Cet appareil Enregistrer R des Bo tes d informations documents R cepteur SEP 2222 Demande de JE transmission Impression FR GFKEIBON Remarque O Pour plus d informations sur le stockage des documents dans les bo tes d infor mations voir Enregistrement de documents dans des bo tes d information O Vous pouvez affecter un mot de passe au pr alable aux bo tes d information Vous pouvez d finir un mot de passe sous Param tres G n raux dans le menu Param tres fax P R f rence P 212 Impression des documents de la bo te d information Guide de param trage g n ral D pannage 209 Modification Validation des informations sur la communication Stockage de documents dans les boites d information Respectez cette proc dure pour enregistrer un document dans une bo te d information 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erreg Fich Modifier TX Info V rifiermodes a destination 0 100 00005 63 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Appuyez sur la touche Enregistrer Supprimer Imprimer fich bo te d info 3 S lectionnez la bo te dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier Enregistrer Supprimer Imprimer fichier
109. Pause 5 dcr TX imm d 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi Ie ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt Moscow Off IBei jina Of Osaka Offi ll ABC Compan y Y ice fice ce fichier TX tat fichier RX Mode TX Etat syst me Liste trav 21 DEC 2005 3 S lectionnez R glage option 4 Assurez vous que R duction auto est s lectionn R glage option S lectionner un l ment Message standard R duction auto R seau ferm TX code SUB Imp en t te Fax Pour annuler une r duction automatique appuyez sur R duction auto pour d s lectionner cette option 5 Appuyez deux fois sur OK 6 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part 131 132 Autres fonctions de transmission Insertion d tiquette Cette fonction permet d imprimer le nom du destinataire sur le document re u l autre bout Eimportant O Pour utiliser cette fonction configurez Insertion d tiquette sur ON lors de l enregistrement de destinataires de fax dans le carnet d adresses et activez Insertion tiquette lors de l envoi de fax O Lorsqu une image se trouve proximit de l emplacement de l tiquette im primer elle est supprim e Le nom du destinataire est imprim comme suit e Nom du destinataire imprim en haut de la page et pr c
110. Renvoi d un accus de r ception r ception d un e mail si l exp diteur demande un avis de r ception le des tinataire envoie un accus de r ception indiquant la capacit de l appareil de r ception type de compression format du papier et r solution RC Enregistrement du contenu de la confirmation de r ception re ue Lorsque l exp diteur re oit un accus de r ception indiquant la capacit de r ception du destinataire il contr le que l adresse du destinataire final est programm e dans le carnet d adresses S il est programm en tant que destinataire en mode complet l exp diteur enregistre automatiquement la capacit de r ception du destinataire La capacit de r ception enregistr e est mise jour chaque fois que l exp diteur re oit de nouvelles informations sur la capacit de r ception L exp diteur peut envoyer des documents au destinataire en fonction de ces informations Si le destinataire n est pas programm ou est programm en tant qu appareil en mode simple dans le carnet d adresses il est impossible d enregistrer sa ca pacit de r ception Si vous connaissez cette capacit vous pouvez l indiquer manuellement Demande d un avis de r ception Si l appareil du destinataire prend en charge le mode complet T 37 et qu il est pro gramm en tant qu appareil en mode complet dans le carnet d adresses un avis de r ception lui est demand L appareil de l exp diteur recevra ensuite
111. Sinal Fr went AB co EF c 1s JNT ora rs 00001 63 00009 63 00002 63 London Off Moscow OFF Nework Of ice ice fice Si la touche de destinataire souhait e n est pas visible appuyez sur A et Y pour faire d filer la liste Pour annuler la s lection appuyez de nouveau sur la touche de destinataires Vous pouvez galement appuyer sur la touche Effacement Stop pour annu ler la s lection Pour s lectionner d autres destinataires r p tez les tapes H et E Le destinataire est configur et la touche de destinataire est s lectionn e Sp cification d un destinataire 4 Appuyez sur la touche D part P Remarque O Pour v rifier le contenu des touches de destinataire imprimez la liste des destinataires 1 e R f rence Guide de param trage g n ral Modification des titres dans le carnet d adresses Il existe trois types de titres pour les listes de destinataires Titre 1 Titre 2 et Titre 3 Le Titre 1 est illustr ci dessus 1 Appuyez sur la touche Modif titre 2 S lectionnez le type de titre puis appuyez sur OK 73 74 Transmission Sp cification des groupes de destinataires Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe vous pouvez en voyer des documents tous les destinataires de ce groupe l aide de quelques s quences de touches Les destinataires programm s dans un groupe portent le symbol
112. TX 181 Renvoi d un MeNe Sins en merde nina dininenlten 183 V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission 185 Coniirmauon dl crasante ue 185 Conan DAUN fap DO SR net ui rene acege 186 ContiMaton pDAre MAILS se SR Rte it et 187 Gontirmation par rapportete mall 3 54858380e urnes nn en 188 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire 188 Rapport de r sultat TX imm diate Transmission imm diate 189 Rapport d chec de communication 190 V rification du r sultat de la r ception tat fichier r ception s 0s00000 191 CONITMATON AC ANS da 191 CONMIFRANONDAT UM EADDON EE a nr N 192 JOUA eat des Le nacre ceci antenne 192 IMPHIMEF JOUA nn de nn ei die 193 IMPT SSIONOUTOUNNARS sn orne a teen une a AER 193 TOU ER 194 IMPHM T DA NA ACNE RES ar nier dei tea 195 Imprimer Dar UNISAleUrs nue muse de a es nine 196 JOUA SES RE insas a tes ane een sion bi nee 198 Transmission du journal par e mail 200 Joumal DAT EMA SR Re a en ci entente Ut 200 Impression Suppression des documents re us et enregistr s Imprimer supprimer fichier r ception enregistr 201 Impression de documents re us et enregistr s nesnseeenneerrreeerrnerrrrerrn neern ene 202 Suppression de documents re us et enregistr s ss nsnennesnnnsenensrrrrrrernreerenne 203 Impression d un fichier re u avec verrouillage m moir
113. X nfo V rifier modes _ Pr t Placer l original et choisir La destination Param tres num risation Type num ris R solution Format num ris S lectionner format de num risation D tection auto Orig Frmts mixtes Eee Ets Frnt programm Asa B4 JISE A4 A4 11x178 84x14 8x 8 x11 Etat syst me Liste trav 8 x 11 indique LT 8 x 14 indique LG 11 x 17 indique DLT 5 Appuyez sur la touche OK A4 E A4E 11x17 EX11 Le format s lectionn appara t au dessus de Param tres num risation g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Pour annuler le format de num risation s lectionn choisissez D tection auto Zone Programmez les formats des originaux num riser l avance Seule la zone comprise dans le format sp cifi est num ris e quelle que soit la taille r elle de l original plac 1 Placez les originaux 2 Appuyez sur la touche Param tres num risation Texte Standard D tect auto M me frmt aumoa De 00001 63 00002 63 00003 63 SEISAME ondon 0ff Neutork OF Ber Lin Off Pre Type alim orig fem ice fice ice 00007 63 00008 00009 63 Chicago Of Rome Moscow Off Bei fice e ice i 63 OfFic tat fichier T I tat Param tres de num risation 3 Appuyez sur la touche Format num ris Param tres num risatio
114. a t 183 184 Modification Validation des informations sur la communication 4 Appuyez sur la touche Echec TX fichier Dest Orig N Etat Modif V rif param tres 1 0660 chec TX Impr 1 110659 chec TX Arr ter transm Echec TX fichier Pour ajouter un destinataire appuyez sur Ajouter dest puis indiquez la des tination 5 Appuyez sur la touche OK R p tez la proc dure partir de l tape j pour renvoyer un autre fichier Pour annuler des transmissions appuyez sur Annuler L cran revient l ta pe 0 6 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche La transmission commence P Remarque O Les fichiers qui ne peuvent tre transmis seront conserv s 24 ou 72 heures en fonction de la configuration de Param tres utilisateurs commutateur 24 bit 1 dans le menu Param tres fax R f rence Guide de param trage g n ral V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission V rification du r sultat de la transmission Etat fichier transmission Vous pouvez valider la transmission via l cran un rapport ou un e mail Confirmation l cran Proc dez comme suit pour afficher les r sultats de la transmission 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Enreg Fich Modifier TX Info V rifier modes Recher Dest e alfao a destination 0 100 00003 63
115. acer tout puis saisissez de nouveau l adresse e mail 6 Validez les caract res saisis puis appuyez sur D buter recherche Mom Adresse e mail Recherche avanc e D buter recherche Un message de progression de la recherche appara t Une fois la recherche termin e un r sultat appara t 87 88 Transmission 7 S lectionnez un destinataire Fax Fax Internet R sultats 1 000017 London Office London abcdcompany Si le destinataire souhait n appara t pas parcourez la liste l aide de A ou Y Appuyez sur D tails pour afficher les informations d taill es sur le destina taire s lectionn Recherche l aide de la fonction de recherche avanc e Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire enregistr dans le carnet d adresses en sp cifiant des crit res de recherche 1 Appuyez sur la touche Recher Dest Enreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 100 00006 63 Paris Offi ce 2 S lectionnez une destination de recherche Pour effectuer une recherche dans le carnet d adresses s lectionnez Carnet d adresses Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP s lectionnez le serveur LDAP appropri Destination de recherche Entrer les conditions de recherche puis appuyer sur D buter recherc Camet d adresses Sales Division Trading Divisi Condit rec
116. age P Remarque O Si vous configurez Param tres fichier RX dans le menu Param tres fax sur Enregistrer vous pouvez v rifier le nombre de documents re us l aide de Fichier s impression RX en attente R f rence P 3 Lecture de l cran LCD et utilisation des touches P 206 Bo tes personnelles P 209 Bo tes d informations Guide de param trage g n ral D pannage 261 202 Annexe Programmes Si vous envoyez r guli rement des documents un destinataire particulier ou utilisez les m mes fonctions pour la transmission vous pouvez enregistrer des op rations clavier r p titives en m morisant ces informations dans un program me de s quence de touches Les programmes peuvent tre rappel s en appuyant simplement sur une touche programm e Enregistrement et modification des programmes de s quence de touches La proc dure suivante permet de programmer de nouvelles s quences de tou ches ou de remplacer les anciennes Les l ments suivants peuvent tre enregistr s dans les programmes de s quen ce de touches e Transmission partir de la m moire Transmission imm diate type de trans mission destinataires Type num ris R solution Format num ris Orig Fr mts mixtes Densit auto Densit manuelle Sens Original Param tres original Tampon Choix ligne entr e de code SUB SID SEP PWD Envoi diff r Accus r cept TX ccc R sulta
117. age standard apposer et appuyez sur OK Msg standard Transmission orig avec tampon haut gauche 1re page S lect message standard apposer Confidentiel Le message standard s lectionn appara t au dessus de Message standard mis en surbrillance 6 Appuyez deux fois sur OK 7 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Il est impossible d apposer plusieurs messages standard Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre les tapes FH et B PR f rence P 132 Insertion d tiquette Guide de param trage g n ral R duction auto Lorsque cette fonction est activ e si le format du papier du destinataire est plus petit que celui de l original que vous envoyez le document est automatique ment r duit pour s adapter au format du papier disponible la r ception Transmetteur cet appareil R cepteur Sp R duction FR ND1X02E0 Options de transmission TEimportant O Si vous d sactivez cette fonction l chelle de l original est conserv e et certai nes parties de l image risquent d tre supprim es l impression A A 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix ND1X02E1 2 Appuyez sur la touche Mode TX R cent_ Choix Ligne Signal
118. amme de visualisation doit tre install Avec un nombre important de documents la transmission peut ne pas d marrer imm diatement Ceci provient du fait que l appareil doit convertir les donn es en m moire R f rence P 29 Mode complet T 37 P 37 Format de papier et zone de num risation P 69 Contournement du serveur SMTP D pannage Fonctions non disponibles pour la transmission e mail Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la transmission fax standard mais pas avec Fax Internet Transmission imm diate Transmission avec ID Transmission de code SUB Prise de ligne Composition manuelle Transmission JBIG ECM Mode de correction d erreur 27 28 Transmission Fonctions non disponibles pour la r ception e mail Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la r ception fax standard mais pas avec Fax Internet e R ception verrouillage m moire e R ception code SEP e R ception autoris e par Exp diteur e Quantit fichier RX imprim par exp diteur Objet de l e mail Si vous envoyez un e mail sans sp cifier d objet un objet est automatique ins r Les objets diff rent en fonction de la configuration de l option Apposer nom exp Lorsque Apposer nom exp est activ partir du nom de l exp diteur Message n xxxx Lorsque Apposer nom exp est d sactiv e Sile num ro de fax et le nom du propri taire sont programm s A partir de
119. ans la liste de destinataires 1 Appuyez sur la touche Recher Dest am Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 100 Enreg Fich 00003 63 00005 63 Berlin Off Project Tokyo Offi ice ce 2 S lectionnez une destination de recherche Pour effectuer une recherche dans le carnet d adresses s lectionnez Carnet d adresses Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP s lectionnez le serveur LDAP appropri Destination de recherche Entrer les conditions de recherche puis appuyer sur D buter recherc Camet d adresses Sales Division Trading Divisi Condit recherche ee Fax Internet Destinataire du Fax 3 Appuyez sur Fax Internet pour basculer le type de transmission sur Fax In ternet Destination de recherche Entrer les conditions de recherche puis appuyer sur D buter recherc Camet d adresses Sales Division Trading Divisi Condit recherche p Destinataire du Fax Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 4 Appuyez sur la touche Adresse e mail k at C G RS Condit recherche Fax Internet Nom Adresse e mail Recherche avanc e 5 Entrez l adresse e mail rechercher puis appuyez sur OK Adresse e mail Entrer le mot rechercher puis appuyer sur 0K London Si vous vous trompez dans l adresse e mail appuyez sur lt gt Retour ou Eff
120. ape 9 g Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche Programmes Utilisation d un programme Proc dez comme suit pour rappeler et utiliser un programme enregistr 1 V rifiez que l appareil est en mode Fax et que l cran de veille s affiche Si l cran de veille ne s affiche pas appuyez sur la touche Fax 2 Placez l original 3 Appuyez sur la touche Programme ALVO06S 4 V rifiez que Rappeler est s lectionn puis appuyez sur le num ro de pro gramme enregistr Programme fax rti r S lectionner Le N du programme rappeler rogr param par d f Rapeler ler Programme Supprimer lt 001 Send Later Etat syst me Liste trav L cran de veille s affiche Le num ro de fax programm appara t et les param tres enregistr s sont rap pel s 5 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original Enfin la transmission commence avec les param tres de transmission rappel s Remarque O L utilisation du programme efface les param tres pr c dents O Si vous n avez pas programm de destinataire ou de param tres de num risation sous forme de programme s lectionnez le num ro de programme puis entrez le num ro de fax du destinataire et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 20 7 208 Annexe Mat riel en option Cette section pr sente les fonctions des options Extension de m moi
121. apier 11 x17 Ly 8 2 x14 D 81 2 x 1 DDO 51 2 x812 D l emplacement de l original pea O0 CR KE O D tection auto x D tection auto impossible A Remarque J Vous pouvez s lectionner 8 2 x 13 81 4 x 13 ou 8 x 13 dans les Outils utilisateur Param tres syst me Consultez le Guide de param trage g n ral 39 40 Transmission R f rence Guide de param trage g n ral Transmission avec rotation de l image Dans la plupart des cas placez les originaux A4 8 x 11 selon l orientation paysage D Si vous placez un original A4 81 2 x 11 selon l orientation por trait L l image est envoy e apr s avoir subi une rotation de 90 Si le destina taire dispose de papier A4 81 2 x 11 paysage D le document est imprim dans le m me format que l original P Remarque O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate O Lorsque la rotation d image est utilis e tous les documents sont envoy s par transmission m moire normale O Cette fonction n est pas disponible en mode Originaux formats mixtes Placement des originaux Tampon Lors de l envoi d un fax l aide de l ADF l appareil peut apposer un cercle au bas de l original Lors de l envoi d un document Recto Verso la marque figure au bas du recto et en haut du verso Num risation FR FSTAM49E JEimportant O Le tampon n est disponible qu avec la num risation partir
122. as imprim automatiquement P R f rence Guide de param trage g n ral 15 16 Transmission Rappel automatique Si un fax ne peut tre transmis parce que la ligne est occup e ou parce qu une erreur est survenue lors de la transmission la ligne commute sur une autre tou tes les 5 minutes et tente de rappeler le num ro cinq fois maximum Si le rappel choue apr s quatre essais l appareil annule la transmission et imprime un rapport de r sultat de la communication ou un rapport d chec de la communication P Remarque O Si de nombreux fichiers sont enregistr s dans la m moire il est possible que les documents ne soient pas transmis dans l ordre dans lequel ils ont t num ris s Multit che L appareil peut num riser et m moriser d autres documents m me lors de l en voi d un fax partir de la m moire de la r ception d un document en m moire ou de l impression automatique d un rapport Dans la mesure o l appareil com mence envoyer le deuxi me document d s que la transmission en cours est ter min e la ligne est utilis e efficacement A Remarque O Pendant la transmission imm diate ou en mode Outils utilisateur l appareil ne peut pas num riser d original Diffusion simultan e Cette fonction vous permet d envoyer simultan ment le m me original plu sieurs destinataires Pour sp cifier plusieurs destinataires indiquez le premier puis pr cisez le sui vant en app
123. ation R solution Format num ris S lect type de num risation Texte Texte Dessins Texte Photo 3 S lectionnez le type de num risation qui vous int resse puis appuyez sur OK Param tres num risation Type num ris R solution Format num ris S lect type de num risation Texte Texte Dessins Texte Photo Photo Etat syst me Liste trav Remarque O Si vous s lectionnez Texte Dessins Texte Photo ou Photo la transmission sera plus longue que si vous aviez s lectionn Texte O Si vous envoyez un document par fax avec Texte Dessins Texte Photo ou Photo et que l arri re plan du document re u est sale r duisez la densit et renvoyez le fax O Vous pouvez d finir le type de num risation s lectionn la mise sous ten sion de l appareil ou en appuyant sur la touche Effacer modes Voir En registrement d une fonction prioritaire l aide d un programme I R f rence P 54 Densit contraste P 264 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un program Param tres de num risation Transmission JBIG Si vous utilisez la compression JBIG Joint Bi level Image Experts Group vous pouvez envoyer des originaux num ris s avec Photo plus rapidement qu avec d autres m thodes de compression TEimportant Cette fonction n est pas disponible avec la fonction Fax Internet O Cette fonction exige que
124. aux l aide de la vitre d exposition Proc dez comme suit pour envoyer plusieurs originaux l aide de la vitre d ex position 1 Veillez ce que TX imm d ne soit pas s lectionn 2 Placez la premi re page de l original face vers le bas sur la vitre d exposi tion 3 Sp cifiez un destinataire 4 D finissez les param tres de num risation comme il vous convient 5 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser g Une fois que l appareil a termin la num risation du premier original vous avez 60 secondes pour placer l original suivant sur la vitre d exposition Placer orig suivant dans les GO sec puis appuyer sur D part Sinon sur cs 0312345678_ 7 R p tez les tapes 0 J pour tous les originaux g Placez le dernier original puis appuyez sur la touche L appareil compose le num ro du destinataire et commence la transmission Modes de transmission Transmission m moire parall le Cette fonction permet de composer le num ro tant que l original est num ris La transmission m moire standard m morise l original puis compose le num ro du destinataire La transmission m moire parall le vous permet cependant de contr ler rapidement l tat de la connexion En outre cette fonction num rise l original plus rapidement que la transmission imm diate Ceci s av re pratique lorsque vous tes press et que vous avez besoin de l original d
125. avance O Si l heure affich e n est pas correcte modifiez la O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre l tape P O Vous pouvez annuler une transmission param tr e sur Envoyer plus tard Voir Annulation d une transmission e R f rence P 108 Annulation d une transmission Guide de param trage g n ral D pannage Demande d un avis de r ception Demande d un avis de r ception Vous pouvez confirmer que les documents envoy s ont t correctement re us par e mail ou l aide du Journal Le destinataire renvoie un message d avis de r ception Une fois le message d avis de r ception re u OK appara t dans la colonne R sultat du Journal ce qui permet l exp diteur de v rifier que la transmission a t re ue JEimportant O La fonction Avis de r ception n est disponible que si le destinataire prend en charge le MDN Message Disposition Notification 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt Moscow Off Bei jina Of Osaka Offi T Compan i i ce h tat TK tat fichier Rx Rx ier RX nom exo aitew tar
126. aximales O Vous pouvez saisir des nombres X H et des espaces O Vous pouvez enregistrer des codes SEP des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires et les programmes de s quence de touches O Lorsqu un code SEP est enregistr dans la liste de destinataires vous ne pouvez ni le supprimer ni le modifier apr s avoir s lectionn un destina taire l aide des touches de destinataire O Le code SEP est imprim sur les listes et les rapports R f rence P 136 R ception code SEP P 262 Enregistrement et modification des programmes de s quence de touches P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral 105 106 Transmission Saisie d un mot de passe Vous souhaiterez parfois utiliser un mot de passe lors de la r ception de fax par la fonction Code SEP P Remarque O Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code PWD voir Valeurs maximales O Vous pouvez saisir des nombres X H et des espaces O Vous pouvez enregistrer des codes PWD des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires et les programmes de s quence de touches O Le code PWD est imprim sur les listes et les rapports P R f rence P 262 Enregistrement et modification des programmes de s quence de tou ches P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Rapport de r sultat de la r servation de codes SEP Ce rap
127. bo te d information S lectionner La bo te o Le fichier sera enregistr Enregistrer fichier Supprimer Impr a 1234 1111 HR Division Service Division En cas de fichiers pr programm s une coche appara t gauche du nom de la bo te Un message s affiche lors de la s lection d une bo te contenant un fichier Appuyez sur Oui lorsque vous modifiez le fichier Le fichier original enregistr est cras 4 Si un mot de passe a t d fini pour la bo te de la dialogue saisissez le puis appuyez sur OK Saisir MdP via pav num rique puis appuyer sur OK Annuler En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour entrer un mot de passe appuyez sur Annuler L cran revient l tape E 210 Bo tes d informations 5 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix Texte co b Bo te d information Code SEP 1234 Nom bo te HR Division Original 1 face Mg Type alim orig R rr ter enreg Vous pouvez galement s lectionner les param tres suivants e Orientation de l original e Param tres de l original e Tampon 6 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original Pour interrompre l impression appuyez sur Arr ter L cran revient l tape Pour enregistrer un document dans une autre bo te d informat
128. cation des options Vous pouvez sp cifier les options de transmission suivantes lors de l envoi d un fax Pour plus d informations sur les options de transmission voir l aide du pilote LAN Fax e Envoi une heure pr cise e Imprimer en t te de fax 6 e Joindre page de couverture e Impression Recto Verso e Aper u e Enregistrer en tant que fichier e Serveur de Documents Pour envoyer un fax une heure pr cise 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Envoi une heure pr cise puis sp cifiez une heure de transmission Pour imprimer un tampon exp diteur 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Imprimer en t te de fax 243 244 Fax par ordinateur Joindre une page de couverture 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Joindre page de couverture Une page de garde est ajout e sur la premier page d un fichier de transmission Cliquez sur Editer page de couverture pour diter la couverture P R f rence P 251 Modification des pages de garde du fax Sp cifier une impression recto verso 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Impression Recto Verso Afficher aper u Si vous cochez la case Aper u vous pouvez avoir un aper u du fax que recev
129. ce rapport l aide des Param tres utilisa teur commutateur 03 bit 5 dans le menu Param tres fax O Pour voir ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre applica tion de messagerie lectronique O Vous pouvez choisir d afficher ou non un destinataire l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Si les pages ont pu tre envoy es la colonne Page indique le nombre total de pages envoy es P R f rence Guide de param trage g n ral 189 190 Modification Validation des informations sur la communication Rapport d chec de communication Ce rapport est imprim si un message n a pas pu tre transmis avec la transmis sion m moire Si l appareil est configur pour imprimer un rapport de r sultat de la communi cation ce rapport n est pas imprim Il permet de conserver une trace des checs de transmission pour vous permettre de les renvoyer P Remarque O Vous pouvez choisir d imprimer automatiquement le rapport d chec de communication l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 1 dans le menu Param tres fax O Ce rapport n est imprim que si le rapport de r sultat de la communication est d sactiv et qu un document n a pas pu tre transmis avec la transmission m moire O Vous pouvez choisir d inclure une partie de l
130. cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 02 bit 3 dans le menu Param tres fax P R f rence Guide de param trage g n ral 163 164 R ception L appareil ne dispose pas du papier de format correct Si l appareil ne contient pas de papier correspondant au format d un document re u il s lectionne un format de papier en fonction du papier disponible R duction dans l orientation de pr num risation Activ e Seuil de s paration de page 20 mm 0 79 Priorit de la largeur ou de la longueur Remarque O En fonction du format du papier le document est divis sur deux feuilles de papier O Le papier plac dans le bypass n est g n ralement pas s lectionn pour lim pression d un document re u Toutefois vous pouvez utiliser ce magasin si vous le s lectionnez comme magasin papier principal en utilisant la r ception avec des exp diteurs sp cifi s J L appareil peut recevoir des documents de largeur A4 B4 JIS LT 81 2 x 11 et A3 Les documents dont la largeur est inf rieure A4 ou LT 8 2 x 11 sont re us au format A4 ou LT 8 2 x 11 La longueur des documents d pend du document Le format du papier utilis pour imprimer un message re u peut tre diff rent du format de l original envoy P R f rence P 161 Rotation d image P 162 S paration de page et r duction de longueur P 163 R duction de page Guide de param tra
131. cette option R glage option S lectionner un l ment Message standard R duction auto R seau ferm TX code SUB Imp en t te Fax Pour annuler une transmission R seau ferm appuyez sur R seau ferm 5 Appuyez deux fois sur OK 6 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Remarque O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre les tapes FH et P R f rence Guide de param trage g n ral Options de transmission Transmission de code SUB Activez cette fonction pour ex cuter une transmission de code SUB JEimportant O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet O Pour ex cuter une transmission de code SUB un code SUB doit au pr alable tre d fini dans F avanc es le carnet d adresses ou les programmes de s quence de touches M me si TX code SUB est activ si le code SUB n est pas joint au destinataire sp cifi la transmission s effectue en mode fax standard Lorsque vous s lectionnez un destinataire disposant d un code SUB dans le carnet d adresses si TX code SUB est d sactiv le code SUB n est pas joint et la transmission s effectue en mode fax standard 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX
132. che appara t Une fois la recherche termin e un r sultat appara t Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 7 S lectionnez un destinataire Fax R sultats 1 E0001416 South Pole Office 0312345555 Fax Internet u Si le destinataire souhait n appara t pas parcourez la liste l aide de A ou Y Appuyez sur D tails pour afficher les informations d taill es sur le destina taire s lectionn R f rence propos de cet appareil Recherche par num ro de fax destinataire IP Fax Proc dez comme suit pour rechercher par num ro de fax ou destinataire IP Fax un destinataire enregistr dans le carnet d adresses 1 Appuyez sur la touche Recher Dest Erres Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 100 00005 63 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce 83 Transmission 2 S lectionnez une destination de recherche Pour effectuer une recherche dans le carnet d adresses s lectionnez Carnet d adresses Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP s lectionnez le serveur LDAP appropri Destination de recherche Entrer les conditions de recherche puis appuyer sur D buter recherc Canet d adresses Sales Division Trading Divisi Condit recherche ERNEST Nom Destinataire du Fax 3 Appuyez sur la touche Destinataire du Fax SE CESSE RE ARR RER Condit reche
133. communication 190 Rapport de fichier confidentiel 208 Rapport de r sultat de la communication 188 Rapport de r sultat de la r ception de codes SEP 107 Rapport de r sultat de la r servation de codes SEP 106 Rapport de r sultat LAN Fax 247 Rapport de r sultat TX imm diate 189 Rapport des transf vers dossiers 6 Rapport de transfert code SUB 152 Rapport Sauvegarde m moire 116 R cent 75 R ceptacle tri d cal 167 R ception auto 146 R ception autoris e par Exp diteur 6 R ception code SEP 103 136 R ception de documents Fax Internet 148 R ception de documents sans condition 144 R ception de documents selon les r glages sp cifi s dans les param tres 144 R ception d e mail auto 148 R ception d e mail manuelle 149 R ception des documents entrants R ceptacle de sortie 166 R ception de substitution 143 R ception imm diate 141 R ception JBIG 156 R ception manuelle 146 R ception m moire 142 R ception multicopie 160 R ception SMTP avec la fonction Fax Internet 154 R ception verrouillage m moire 6 Recherche l aide de la fonction de recherche avanc e 88 Recherche avanc e 88 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 80 Recherche par adresse e mail 86 Recherche par destinataire IP Fax 83 Recherche par nom de destinataire 81 Recherche par num ro de fax 83 Recherche par num ro d enregistrement 91 Rechercher dest 8
134. connexion de l appareil D pannage Ce manuel constitue un guide de r solution des probl mes courants et pr sente les proc dures de remplacement du papier du toner des agrafes et d autres consommables Manuel s curit Ce manuel concerne les administrateurs de l appareil Il pr sente les fonctions de s curit la disposition de l administrateur afin de prot ger les donn es de toute alt ration ou d viter une utilisation non autoris e de l appareil Reportez vous aussi ce manuel pour les proc dures d enregistrement d adminis trateurs ainsi que la d finition de l authentification utilisateur et administrateur Informations Copieur Serveur de documents Ce manuel pr sente les fonctions et le fonctionnement du copieur et du ser veur de documents Vous pouvez galement le consulter pour en savoir plus sur la mani re de placer les originaux Informations T l copieur Ce manuel pr sente les fonctions et le fonctionnement du t l copieur Informations Imprimante Ce manuel pr sente les fonctions et le fonctionnement de l imprimante Informations Scanner Ce manuel pr sente les fonctions et le fonctionnement du scanner Manuel r seau Ce manuel pr sente la proc dure de configuration et de fonctionnement de l ap pareil dans un environnement r seau ainsi que l utilisation du logiciel fourni Il s applique tous les mod les et contient une description des fonctions et des param tres pouvant ne pas
135. ction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre l tape FH O Un incident papier lors d une transmission m moire parall le peut inter rompre la transmission m me si un tampon a t appos O Vous ne pouvez pas activer ou d sactiver la fonction Tampon pendant la num risation d un original PR f rence P 264 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un program I1 me Guide de param trage g n ral D pannage Param tres de num risation Param tres de num risation Il se peut que vous souha itiez envoyer plusieurs types de documents par fax La reproduction de certains d entre euxs peut s av rer difficile chez le destinataire L appareil dispose cependant de trois param tres que vous pouvez d finir pour simplifier la transmission du document en conservant la meilleure qualit d image possible Type de num risation Texte Texte Dessins Texte Photo Photo R solution Standard D tail Extra fin en option Format de num risation D tection auto Standard Zone Orig Frmts mixtes Densit contraste Densit auto Densit manuelle sept niveaux Densit manuelle et auto com bin e Type de num risation Si l original contient des photos des illustrations ou des diagrammes compor tant des motifs aux d grad s complexes ou gris s lectionnez le type de num ri sation appropri pour optimiser la clart de l image
136. d affichage de l objet varie en fonction du param tre Apposer nom exp et d autres param tres R f rence P 28 Objet de l e mail Fonctions de r ception Fonctions de r ception Cette section pr sente les fonctions pratiques de r ception de fax Acheminement des documents re us Cette section pr sente comment acheminer des documents re us l aide de codes SUB JEimportant O Il est impossible d acheminer des documents vers des dossiers avec cette fonction Acheminement des documents re us avec un code SUB L appareil peut acheminer les documents re us l aide des codes SUB Lors de la r ception d un document son code SUB est compar aux codes SUB programm s dans les bo tes personnelles si une correspondance est trouv e le document est rout vers le destinataire dont le code SUB est sp cifi 212 123 5678 1111 design abc company com Code SUB 1111 Serveur Filiale de Los Angeles de la soci t B C R seau t l phonique FAX N de fax 310 567 1234 E Mail aaaa abc company com N de fax 212 128 5678 FR ALTO03S Eimportant O Vous devez tout d abord d finir la bo te personnelle et enregistrer une desti nation de distribution Vous pouvez programmer les bo tes personnelles dans R glage Bo te dans le menu Param tres fax O Cette fonction n est pas disponible si vous configurez la distribution des do cuments re us sur le serve
137. de chiffres de num ro de t l phone d fini dans le tableau de conversion passerelle adresse IPv4 pour viter les erreurs de transmission Envoi une adresse e mail Cette section explique comment sp cifier un destinataire sous forme d adresse e mail Si vous utilisez une transmission Fax Internet sp cifiez l adresse e mail la pla ce du num ro de fax JEimportant Dans la liste de destinataires enregistrez les exp diteurs sp cifiez leur adres se e mail et d finissez le Nom utilisateur en tant qu Exp diteur l avance O Fax Internet n est ex cut qu avec une transmission partir de la m moire la transmission d marrant automatiquement une fois les documents enregistr s en m moire Si vous basculez le type de transmission sur Fax Internet en mode de transmission imm diate l appareil bascule automatiquement en mode de transmission partir de la m moire Sp cification d un destinataire 1 Appuyez sur Fax Internet pour basculer le type de transmission sur Fax In ternet 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off halili Of Berlin Off Project PSE Offi ice fice ice 00007 63 Coooos c3 fCoooogic3 Coooioles froomile3 Chicago Of D Off ic Moscow Off AUS Of Osaka Offi fice ice fice ce 2 Sp cifiez l exp diteur Pour plus d informations sur la sp cification des exp diteurs voir Param tres exp diteur 3 Appuyez sur la touche Sa
138. de fichier confidentiel Vous pouvez v rifier si un document a t re u dans une bo te personnelle A Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 04 bit 0 dans le menu Param tres fax R f rence Guide de param trage g n ral Bo tes d informations Boites d informations Cette section d crit comment utiliser des bo tes d information JEimportant O Avant d utiliser cette fonction configurez pr alablement la bo te d information Boites d informations Utilisez la fonction Bo te d information pour configurer l appareil en tant que serveur de documents Programmez un document dans une bo te d information pour les autres le r cu p re Lorsqu un tiers fait une demande le code SEP qu il fournit correspond aux codes SEP programm dans la bo te d information Si les codes correspondent le document enregistr dans la bo te d information est automatiquement envoy aux autres personnes D autres personnes peuvent recevoir ces documents chaque fois qu elle en ont besoin TEimportant O Si l interrupteur principal d alimentation est d sactiv pendant environ une heure tous les documents enregistr s dans la bo te d information sont supprim s Dans ce cas le rapport de panne de courant est imprim pour vous permettre de v rifier les documents qui ont t supprim s Pour plus d informations voir D pannage
139. des docu ments envoy s au format JBIG par l interm diaire de la transmission JBIG JEimportant O Vous ne pouvez utiliser cette fonction qu avec la ligne t l phonique Activation de la r ception d e mail auto Cet appareil peut tre d fini pour s teindre automatiquement si personne ne l a utilis depuis un moment Dans ce cas m me si l interrupteur de fonctionne ment est d sactiv les documents entrants peuvent toujours tre re us tant que l interrupteur principal d alimentation est activ JEimportant O La r ception est impossible si l interrupteur de fonctionnement et principal d alimentation sont en position off P Remarque O Vous pouvez configurer l impression des documents d s leur r ception r ception imm diate l aide de Param tres utilisateur commutateur 14 bit 0 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez galement configurer l impression des documents re us en r ception m moire m moire de substitution apr s la mise sous tension de l appareil R f rence Guide de param trage g n ral Options d impression Options d impression Cette section pr sente les fonctions pratiques d impression de documents Bip de fin d impression Lorsque cette fonction est activ e l appareil met un bip pour vous indiquer qu un document re u a t imprim Remarque O Vous pouvez modifier le volume du bip ou le d sactiver compl tement l aide de R glage volu
140. disposez pas de la m moire d extension en option les fax envoy s avec la r solution Super fin sont imprim s sur votre appareil avec la r solution D tail Cela peut diff rer de la r solution pr vue par l exp diteur 141 142 R ception R f rence P 45 R solution P 142 R ception m moire P 143 R ception de substitution P 157 Options d impression R ception m moire L appareil attend que toutes les pages du document soient re ues en m moire avant de l imprimer R cepteur cet appareil Exp diteur e wa FR ND1X00E3 FEimportant O Si l appareil est mis hors tension pendant environ une heure tous les fax en m moire sont perdus Si des documents sont perdus dans de telles circonstances un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appareil est allum Utilisez le pour identifier les documents perdus Voir D pannage O L appareil peut ne pas tre en mesure de recevoir un grand nombre de docu ments ou des documents riches en donn es Dans ce cas nous vous recom mandons de d sactiver les fonctions d impression multicopie et Recto Verso ou d installer la carte m moire en option O L appareil peut ne pas tre en mesure de recevoir des messages si l espace m moire disponible est r duit O Si l espace disponible atteint 0 lors de la r ception m moire toute r ception ult rieure devient impossible et la communication en cours est in
141. du fichier par exemple lors de l effacement de fichiers 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erres Fich Modifier TX nfo V rifiermodes a destination 0 992 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce Modifier ou Arr ter TX Info communication S lectionner un l ment V rifier Arr ter transmission fichier l tat fichier transmission tat fichier r ception 3 Appuyez sur la touche Imprimer liste Imprimer liste tre modifi e ou arr t e Dest Orig N Etat 3 1 10371 En attente 1 1 10370 En attente 1 1 10369 En attente Pour annuler l impression avant d appuyer sur la touche D part appuyez sur Annuler L cran revient celui affich avant que vous n appuyiez sur Imprimer liste 181 Modification Validation des informations sur la communication 4 Appuyez sur la touche D part Pour annuler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impr L cran revient l tape B 5 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche P Remarque O Le contenu d un fichier enregistr peut galement tre imprim O Vous pouvez choisir d afficher ou non un nom d exp diteur l aide des Para m tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax R f rence 4 Guide de param trage g n ral 182 Renvoi d un fichier Ren
142. e s ssssassssnnnnnnnnnnnnne 204 Bolies personnelles aa semis esileseutinse 206 BOITES D rSOnNel Ss es en tac cie Due cs 206 Impression de documents d une bo te personnelle 207 Rapport de fichier confidentiel senaia e a sets semaine ent ens 208 Boites d INOFMATONS prsne iaaa Eaa 209 Boites d MIOrnMmatlONS auaa a EE a A 209 Stockage de documents dans les bo tes d information 210 Impression des documents de la bofte d information 212 Suppression des documents de la bo te d information onnonnonnnnnnennennennnnnnnnne 213 5 Enregistrement d un document Envoi d un fichier enregistr nu nnssnensrsrmenerrennnrenennenennenenennnnne 215 Enregistrement d un document iii iesenesrneenrnne 216 Programmation d un nom d utilisateur 218 D fintiondunnomide fichier 2 225 225 siennes socle eue ie 219 Configuration d un mot de passe 219 Envoi de documents enregistr s 220 Sp cification de documents partir de Liste de fichiers 223 Sp cification de documents par Nom utilisateur 223 Sp cification de documents par Nom fichier 224 AmMchagediun APOrCU Sn a nine ace he 224 Impression de documents enregistr s 4 225 Modification des informations sur les documents enregistr s 227 Modification d un nom d utilisateur Vs 229 Modification du nom du fichier
143. e O Pour plus de commodit programmez les objets fr quemment utilis s au pr alable sous Programmer Modifier Supprimer texte utilisateur dans Param tres syst me O Si vous envoyez un e mail sans d finir d objet un objet est automatique ment ins r Pour plus d informations sur la mani re dont l objet est auto matiquement ins r voir Objet de l e mail et Images re ues O Il est impossible d envoyer un e mail comportant un objet mais pas d ori ginal O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre l tape P O Pour conna tre le nombre maximal de caract res que peut contenir l objet d un e mail voir Valeurs maximales 125 Autres fonctions de transmission R f rence P 28 Objet de l e mail P 149 Images re ues P 272 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral 126 Saisie du texte Saisie du texte Vous permet de saisir le texte transmettre TEimportant O Programmez les cha nes de texte au pr alable sous Enregistrer Modi fier Supprimer message e mail dans Param tres syst me 2 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 f Berlin Off P
144. e amp i JEimportant O Dans la liste de destinataires programmez un num ro de fax individuel un destinataire IP Fax une adresse e mail et ou des groupes de destinataires O Seule la transmission partir de la m moire peut tre utilis e avec un groupe de destinataires vous ne pouvez pas opter pour la transmission imm diate L appareil bascule automatiquement sur la transmission partir de la m moi re lorsque vous utilisez un groupe de destinataires O Le nombre total de destinataires programm s dans plusieurs groupes ne doit pas d passer le nombre total maximum de destinataires que vous pouvez sp cifier par fichier Pour plus d informations reportez vous aux valeurs maximales 1 Appuyez sur Fax ou Fax Internet pour basculer le type de transmission en tre fax IP Fax ou Fax Internet 2 Appuyez sur la touche de destinataire programm e avec le groupe souhait R cent Choix Ligne Sianal Pause Ss d rr TX imm d Le Les Lu Joe are se Ju Love Jo 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 flBerlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt CiIMoscow Offl Beijina Ofl0saka Offi ABC Compan ice fice ce y Y FRS Le destinataire est configur et la touche de destinataire est s lectionn e Pour s lectionner d autres groupes r p tez l tape 3 Appuyez sur la touche D part Sp cificat
145. e Liste trav Pour annuler la s lection appuyez sur Annuler L cran de veille s affiche I R f rence Guide de param trage g n ral 147 148 R ception R ception de documents Fax Internet Vous pouvez recevoir des documents e mail par Fax Internet Vous disposez de deux m thodes de r ception d e mail R ception d e mail auto et R ception d e mail manuelle TEimportant O Vous ne pouvez pas recevoir d e mail avec pi ces jointes si les fichiers ne sont pas au format TIFF F Les exp diteurs re oivent une notification d erreur e mail si leur e mail contient des pi ces jointes Vous pouvez choisir si l appa reil envoie ou non ce message l aide des Param tres utilisateur commuta teur 21 bit 07 dans le menu Param tres fax Vous pouvez cependant recevoir les documents TIFF F cr s l aide de la fonction de sauvegarde de DeskTopBinder O Si l option Require Secure Password Authentication SPA for all client connections Authentification du mot de passe s curis e requise pour toutes les connexions client est s lectionn e dans Windows Server 2003 la r ception est impossible P Remarque O Lorsque le protocole de r ception est configur sur POP3 ou IMAP4 vous pouvez configurer l appareil pour retenir l e mail entrant ou le supprimer du serveur dans Param tres syst me O Gr ce aux Param tres utilisateur commutateur 21 bit 1 du menu Param tres fax l appareil
146. e code SEP un code SEP doit au pr alable tre d fini dans F avanc es le carnet d adresses ou les programmes de s quence de touches Dans le cas contraire la r ception n a pas lieu m me si RX code SEP est activ Si l appareil du destinataire int gre une fonction de transmis sion en rel ve il ex cute une r ception en rel ve Lorsque vous s lectionnez un destinataire disposant d un code SEP dans le carnet d adresses si RX code SEP est d sactiv le code SEP n est pas joint et la transmission s effectue en mode fax standard 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX R cent Choix Ligne Signal Pause Ss d cr TX imm d ER GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ IModif titre 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce i 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt C Moscow Off Beijing Of fOsaka Offi BC Compan ice fice ce y Y fichier TX tat fichier RX Mode TX Etat syst me Liste trav ER lt 3 S lectionnez R glage option Options de transmission 4 Appuyez sur RX code SEP pour s lectionner cette option S R duction auto Insertion tiquette TX code SUB RX code SEP l Pour annuler la r ception de code SEP appuyez sur RX code S
147. e comment utiliser le panneau de commande et les touches affich es l cran L cran vous guide tout au long des op rations et affiche les messages l tat de l appareil et les destinataires enregistr s dans les listes de destinataires Si vous appuyez sur la touche Fax ou Effacer modes durant l op ration l cran de veille appara t Remarque O Cet appareil revient automatiquement en mode Veille si vous ne l utilisez pas pendant un certain laps de temps Vous pouvez d finir ce d lai l aide de l option Minuterie r initialisation auto Fax disponible dans les Param tres syst me O Vous pouvez param trer l appareil pour qu il bascule en mode Veille apr s chaque transmission l aide des Param tres utilisateur commutateur 17 bit 3 dans le menu Param tres fax O Pour revenir manuellement l cran de veille proc dez de l une des mani res suivantes e Si vous avez plac les originaux dans le chargeur automatique de documents et que vous n avez pas appuy sur la touche D part retirez l original e Si vous n avez plac aucun original appuyez sur la touche Effacer modes e En mode Outils utilisateur appuyez sur la touche Compteur Outils utilisateur R f rence Guide de param trage g n ral Lecture de l cran LCD et utilisation des touches Cette section pr sente les principales fonctions et les principaux messages qui apparaissent sur le panneau de commande
148. e d annulation termin e Il est cependant possible que certaines pages aient d j t envoy es et re ues par le destinataire O Si vous ex cutez cette proc dure une fois la transmission termin e cette derni re ne sera pas annul e O Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seulement un num ro de desti nataire appara t Annulation d une transmission Avant le d but de la transmission Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission une fois l original num ris Cette fonction est utile pour annuler une transmission lorsque vous constatez une erreur au niveau de sa destination ou des originaux apr s le stockage de ces derniers en m moire Pour annuler une transmission en m moire recherchez le fichier annuler parmi les fichiers enregistr s en m moire puis supprimez le Vous pouvez annuler la transmission d un fichier en cours d envoi en m moire ou qui n a pas pu tre envoy Toutes les donn es num ris es sont supprim es de la m moire JEimportant O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Modifier TX Info V rifier modes Recher Dest a destination 0 99 Erreg Fich R cent Choix Ligne Sianal Pause Ss d rr TX imm d co or sr Lu D Ji 00006 63 Paris Offi Modifier ou Arr ter TX Info communication S lectionner un l ment V
149. e d exposition seule la surface correspondant au format A3 11 x 17 est num ris e Vitre d exposition position Format horizontal Zone de num risation maximale A3 L7 297x420 mm 11 x17 L 279x432 mm 1 3 g lt D ms 5 D FR CPOIAEIN ADF Format horizontal Zone de num risation maximale 297 x 1200 mm 11 x 47 eola ewo FR AAG019S Zone de num risation maximale La zone de num risation maximale est la suivante e Transmission m moire 297 x 1200 mm 11 x 47 1 x L partir du char geur de documents ADF e Transmission imm diate 297 x 1200 mm 11 x 47 1 x L partir du char geur de documents ADF e 297 x 432 mm 11 x 17 1 x L partir de la vitre d exposition 37 38 Transmission P Remarque O Le format de l image risque d tre diff rent lorsque celle ci est imprim e sur l appareil du destinataire O M me si un original est plac correctement sur la vitre d exposition ou dans le chargeur de documents ADF il est impossible d envoyer des originaux pr sentant une marge de 3 mm 0 1 de chaque c t O Sile destinataire utilise du papier dont la largeur est inf rieure celle de l ori ginal l image est r duite pour correspondre la largeur du papier Lors d une transmission imm diate la longueur en terme de dimension de num risation peut tre inf rieure 1200 mm 47 en fonction de la r
150. e destinataires que vous pouvez pro grammer par groupe voir Valeurs maximales 153 154 R ception P R f rence P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral R ception SMTP avec la fonction Fax Internet Vous pouvez recevoir un document transmis par Fax Internet via une r ception SMTP Dans ce cas les e mails sont re us d s qu ils sont envoy s l adresse e mail d finie sur l appareil Serveur Serveur Re oit le message imm diatement apr s que le MT mT serveur SMTP a re u l e mail a D d N n N LAN CEE f Routeur Routeur LAN Cet EE apparel O E mail aaaa abc company com Envoi a aaaa abc company com PC FR ALTO05S JEimportant O Sur cette machine param trez tout d abord l enregistrement MX du serveur DNS pour activer la r ception SMTP O D finissez le protocole de r ception SMTP sous Param tres syst me Remarque O Vous pouvez galement acheminer des e mails re us vers d autres appareils fax Internet O Si la r ception SMTP est activ e sur le serveur DNS ma s pas sur cet appareil un e mail envoy par le serveur SMTP ne sera pas re u et l appareil signalera une erreur Le serveur SMTP signalera galement l erreur l exp diteur O En cas d erreur la r ception d un e mail la r ception est interrompue l e mail est supprim et un rappo
151. e format des pages de garde du fax J kimportant O Il est n cessaire de cr er un fichier de pages de garde avant d ins rer une page de courverture un fax l aide du pilote LAN Fax 291 Fax par ordinateur Cr ation d un page de garde Utilisez la proc dure suivante pour cr er une page de garde Vous pouvez modifier les l ments suivant l aide de LAN Fax Cover Sheet Editor e Le nom de la soci t en tant que renseignement sur le destinataire e Le nom du service en tant que renseignement sur le destinataire e Le nom de la personne en tant que renseignement sur le destinataire e Le nom de la soci t en tant que renseignement sur l exp diteur e Le nom du service en tant que renseignement sur l exp diteur e Le nom de la personne en tant que renseignement sur l exp diteur e Le num ro de t l phone en tant que renseignement sur l exp diteur e Le num ro de fax en tant que renseignement sur l exp diteur e Date e Message 1 Dans le menu D marrer placez le curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Editeur de pages de couverture LAN Fax La bo te de dialogue Editeur de pages de couverture LAN Fax s affiche 2 Modifiez la page de garde Pour plus d informations sur le fonctionnement de l appareil consultez laide 3 Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier 4 S lectionnez un dossier puis entrez un nom de fichier 5 Cliquez sur Enregistrer Re
152. e ou arr t e Dest Orig N Etat 1 1 10356 En attente 1 1 10355 En attente L cran de veille s affiche Remarque O Pour annuler la transmission d un fax vers certains destinataires voir Suppression d un destinataire de la diffusion simultan e O Si vous annulez une transmission pendant l envoi du fichier en question il est possible que certaines pages aient d j t envoy es et dans ce cas elles seront re ues par le destinataire O Si vous ex cutez cette proc dure une fois la transmission termin e cette derni re ne peut tre annul e O Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le nombre de destinataires des documents non envoy s appara t O Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seulement un num ro de destina taire appara t Pour afficher tous les destinataires appuyez sur Modif V rif pa ram tres P R f rence P 170 Suppression d un destinataire d une diffusion simultan e 113 Transmission Validation d une transmission 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info 1 Enreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 99 Modifier ou Arr ter TX Info communication S lectionner un l ment V rifier Arr ter transmission fichier p tat fichier transmission tat fichier r ception V rifier Arr ter transmission fichier S lectionner Le fichi
153. e quelques secondes La touche D part n est dispo nible qu en mode T l copieur quand aucun original n est plac 3 Reposez le combin L appareil commence la r ception P Remarque O Lorsque l interrupteur de fonctionnement est d sactiv m me si l inter rupteur principal d alimentation est activ vous ne pouvez pas faire fonc tionner cet appareil en n utilisant que le combin du t l phone externe Vous devez d abord appuyer sur l interrupteur de fonctionnement pour mettre l appareil sous tension R ception auto Lorsque l appareil sonne en pr sence d un appel entrant il re oit automatique ment ce dernier comme un fax Utilisez ce param tre sur une ligne fax d di e Modes de r ception Basculement en mode R ception Vous pouvez basculer entre les modes de r ception l aide des Param tres r ception dans le menu Param tres fax Programmez une touche utilisateur rapide avec le changement de mode de r ception permet d effectuer ce basculement rapidement 1 Appuyez sur la touche Basculer en mode RX SE EE N enreg Saisie man R cent Choix tione Sianal 00001 63 00005 63 London Off Tokyo Offi ice ce 00007 63 Chicago Of fice Bascul mode RX tat fichier TX tat fichier RX RCE VE Changement mode r ception Annuler S lectionner un l ment puis appuyer sur OK R ception manuelle R ception auto Etat syst m
154. e si vous recevez ensuite un message d avis de r ception vous indiquant que tout est OK Les r sultats de l avis de r ception ne sont visibles que dans le journal La colonne R sultat dans tous les autres documents fichiers listes et rapports de transmission contient Les messages d avis de r ception eux m mes ne sont pas enregistr s dans le journal Vous pouvez choisir d imprimer ou non les avis de r ception Vous pouvez d finir ce param tre sous Param tres utilisateur commutateur 21 bit 0 dans le menu Param tres fax Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre l tape FH Vous ne pouvez pas diffuser d e mail au moyen de l avis de r ception Les documents sont envoy s aux destinataires dans l ordre dans lequel ils ont t sp cifi s pe R f rence Guide de param trage g n ral Configuration d un destinataire d e mail en tant que destinataire en copie cach e Configuration d un destinataire d e mail en tant que destinataire en copie cach e L e mail est envoy tous les destinataires sp cifi s en copie cach e 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX R Choix Ligne Signal Pause Ss d cr TX imm d EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ IModif
155. e titre pour passer d un titre l autre Pour d finir un nom d utilisateur non programm appuyez sur Saisie man puis entrez le nom Les noms d utilisateur qui sont entr s en utilisant Saisie man ne sont pas programm s dans le code utilisateur 3 Appuyez sur la touche OK P Remarque O En fonction des param tres de s curit Privil ges d acc s peut s afficher la pace de Nom utilisateur Pour plus d informations sur la configuration de Privil ges d acc s demandez l administrateur 218 R f rence propos de cet appareil D finition d un nom de fichier 1 Appuyez sur la touche Nom fichier Enregistrer fichier S lectionner un l ment Enreg uniquement Enres amp transmettre Infos sur fichier Nom utilisateur Nom fichier Nom fichier Entrer Le nom du fichier puis appuyer sur La touche 0K 3 Appuyez sur la touche OK I R f rence propos de cet appareil Configuration d un mot de passe 1 Appuyez sur la touche Mot de passe Annuler OK Enreg amp transmettre Nom fichier Mot de passe CETE 21 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 5 18 Envoi d un fichier enregistr 219 220 Enregistrement d un document 2 Entrez un mot de passe l aide du pav num rique puis appuyez sur OK Mot de passe Annuler OK Saisir le mot de passe l aide du pav num rique puis appuye
156. eb 2 Saisissez l adresse IPv4 de l appareil dans le champ Adresse 3 Cliquez sur Fich re u par fax dans le volet de gauche La liste des fax re us s affiche 4 Cochez la case correspondant au fax supprimer Pour visualiser la liste de fax s lectionnez l affichage Vignettes Ic nes ou D tails Cliquez sur l ou E 5 Cliquez sur Supprimer g Cliquez sur Supprimer le s fichier s Pour annuler la suppression appuyez sur Annuler avant de cliquer sur Sup primer le s fichier s Vous pouvez annuler la suppression de certains des fax s lectionn s apr s en avoir choisi plusieurs Pour plus d informations consultez l aide de Web Image Monitor 7 Cliquez sur OK L cran revient l tape B Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Si le fax r cepteur est conforme la norme T 37 Fax Internet mode complet vous pourrez programmer les propri t s du r cepteur depuis Web Image Monitor Vous pouvez enregistrer les propri t s suivantes e Type de compression e Format de papier e R solution P Remarque O Pour une description d taill e voir l aide de Web Image Monitor O Lorsqu un r cepteur programm en mode complet dans le carnet d adresses renvoie un e mail d avis de r ception le contenu de ce nouvel e mail rempla ce les information existantes R f rence P 29 Mode complet T 37 297 298 Fax par ordinateur
157. ect Tokyo Offi ice ce 2 S lectionnez une destination de recherche Pour effectuer une recherche dans le carnet d adresses s lectionnez Carnet d adresses Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP s lectionnez le serveur LDAP appropri Destination de recherche Entrer les conditions de recherche puis appuyer sur D buter recherc Camet d adresses Sales Division Trading Divisi Condit recherche _ Fax Internet Destinataire du Fax 3 Appuyez sur Fax ou Fax Internet pour basculer le type de transmission en tre fax IP Fax ou Fax Internet Destination de recherche Entrer les conditions de recherche puis appuyer sur D buter recherc Canet d adresses Sales Division Trading Divisi Condit recherche ea Destinataire du Fax 8 82 Transmission 4 Appuyez sur la touche Nom j se ER CET Condit recherche RCE Nom Destinataire du Fax Recherche avanc e 5 Saisissez le nom du destinataire rechercher puis appuyez sur OK Nom Entrer le mot rechercher puis appuyer sur 0K Si vous vous trompez dans le nom du destinataire appuyez sur lt 1 Retour et Effacer tout puis saisissez de nouveau le nom du destinataire g Validez les caract res saisis puis appuyez sur D buter recherche Nom Destinataire du Fax Recherche avanc e D buter recherche Un message de progression de la recher
158. egistr es que vous pouvez envoyer en une seule op ration voir Valeurs maximales P R f rence P 272 Valeurs maximales Envoi d un fichier enregistr Sp cification de documents partir de Liste de fichiers 1 Appuyez sur A ou Y pour afficher les documents envoyer 2 S lectionnez le fichier Choisir fichier enreg Annuler Fichier enreg uniquement Original Fich enreg Fich enreg Original G rer Supprimer fichier Lie y Type Nom utilisateur Nom fichier Date Page maa og 20S Sales Div FAX000Z 19 D c BG 3S London Office SAMPLE 19 D c 1 Nom utilisateur Nom fichier Etat syst me Liste trav Sp cification de documents par Nom utilisateur 1 S lectionnez Nom utilisateur AG Sales Div FAX0002 TA London Office SAMPLE Liste de fichiers Norm utilisateur Nom fichier Etat syst me 2 S lectionnez le nom d utilisateur du document programm puis appuyez sur OK Recherche par nom util Annuler Entrer Le nom d utilisateur rechercher puis appuyer sur OK Saisie manuelle Freet co er o 1x ci oa rst uw xz London Office NewYork Office Berlin Office Project Twooffice Paris Office Chicago Office Rome Office Moscow Office Bei jing Office Osaka Office OFFICE GROUP ABC Company FACTORY GROUP South Pole Office Etat syst me Liste trav Pour effectuer une recherche en sa
159. eillez ce que TX imm d ne soit pas s lectionn Normalement le mode Transmission partir de la m moire est s lectionn Choix Ligne Signal Pause Ss d c TX imm d e e i on oo sr uw Do ir te 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi a Compan ice fice 2 Placez l original Modes de transmission 11 Transmission 3 D finissez les param tres de num risation comme il vous convient a Fax Internet Standard Fax Internet o ETES Ai EE Ek ss N enreg Saisie 1 man _R cent Choix Ligne Che Fr uent _ 4 co amp 1 D tect auto M me frmt 00001 63 00002 63 00003 63 oo CCRRERER ondon Off NenYork OF Ber Lin ff Pra Type alim oria RJR lice fice ice 00007163 C00008 c3 DE 00009 63 oo ES Of ii Off ic Moscow Off 1 fice ice 4 Sp cifiez un destinataire l aide du pav num rique ou d une touche Des tinataire EE N enreg Sise Saisie man R cent Choix Lie Sional TooooiJes Lo00021c5 00003 63 00004 63 00005 63 London Off INewYork Of BerLlin Off Project Ti Offi ice fice ice 00007 63 00008163 Co000 63 Coootocs 00011 G3 Chicago Of iii Off ic Moscow Off Bei jing Ofl Osaka Offi fice ice fice ce En cas d erreur ap
160. en tuensepends 36 Format de papier et zone de num risation s nnnanonnnonnnnnnnennnnrnnrrrnrenrrrnrrnnrrnnnnne 37 Formats difficil mentd t ctabl s issus ss ns nine NE 39 Transmission avec rotation de l image 40 ARS 00 1010 PT ER OS EE D 41 Param tres de num risation nenencecencncenencenmececencecencecenceceneceuceceuceceuce 43 Type d AUM HSAMONE Sn Re ete dau 43 Transmission JB Grensene E a men s 45 RESOUNO vieraan r aA Dee scene aS 45 F rmat d n M TSANON caen Rondes eee nn 47 D T CTIOM AIO dre ar dan Miele Diese dei edit er Ode 48 SEE ANSE LES RER TR PE E 49 ZONO SR de LM nd in 50 Originaux formats MIXES sn sine tnt nain ia nette 52 DORNSIT CONTESTE nie en deLein rincer eee teste ei Un 54 Combinaison de param tres de num risation pour un original comprenant DIUISIEUFS Dag S sehen a arrr a EE R 56 Modification du port de la ligne snsssnrsnnreennnnnenenenennenennnnennnnnnne 57 Diffusion simultan e l aide de plusieurs ports de ligne nn00nn0nnnnnnannnnnnnnnnnenennene 59 Sp cification d un destinataire snsssssssenerreenerrennsrenennenns 60 nYOLVIdiOne Tone laKa eee eee en 60 INS ION d UNE PAUSE te nie rte ne tn es nee tte 61 D TiAition d une tOnaAlE e ee E a 62 EAVOrPANIP F AK yerina a a A N 63 A propos des destinataires IP FaX nnnnnnnnnnennannnnannannnnnnerennrsnrnrerrnrrsrrnrerennrnnnnne 65 Emvora mne adress Nails ae a a tue teuse 66 Contournement du serveur SMTP
161. er l installation 6 S lectionnez la case Pilote LAN Fax puis cliquez sur Suivant 7 V rifiez que la case Nom de l imprimante lt LAN Fax M8 gt est coch e puis cli quez sur Continuer S lectionnez le port voulu g Cliquez sur Terminer La bo te de confirmation de l installation s affiche g Cliquez sur Terminer 10 Cliquez sur Sortie Configuration des propri t s du pilote LAN Fax Cette section explique comment configurer les propri t s requises pour utiliser le pilote LAN Fax Remarque O Si votre syst me d exploitation est Windows NT 4 0 Windows 2000 XP ou Windows Server 2003 connectez vous en utilisant un compte qui d tient des droits d administrateur 237 238 Fax par ordinateur Configuration des propri t s d impression Cette section d crit comment d finir des param tres tels que le format du docu ment ou la r solution 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Param tres puis cliquez sur Imprimantes Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003 s lectionnez Im primantes et fax dans le menu D marrer Sous Windows XP dition Familiale s lectionnez Panneau de configuration dans le menu D marrer S lectionnez ensuite Imprimantes et autre mat riel puis Imprimantes et fax 2 S lectionnez LAN Fax M8 pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur Propri t s dans le menu Fichier Sous Windows NT cliquez sur
162. er dont la transmission doit tre modifi e ou a Liste fich Fichiers en TX D te heure num ris Destinataire Dest Orig 21 D c 03 28 da 0312345678 21 D c 03 26 ta London Office 21 D c 03 26 di Tokyo Office Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le premier destinataire s lec tionn appara t Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le nombre de destinataires des documents non envoy s appara t 114 4 Appuyez sur la touche Modif V rif param tres Dest Orig N Etat Modif V rif param tres 1 1 10358 En attente Impr E Aitor trans 1 1 0355 En attente 5 Confirmez une transmission et appuyez sur Sortie 6 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche Validation d une transmission 115 116 Transmission V rification du r sultat du stockage Rapport Sauvegarde m moire Ce rapport est imprim d s qu un original est m moris Vous pouvez ainsi exa miner le contenu et le destinataire des originaux enregistr s JEimportant O Si vous utilisez la transmission m moire parall le le rapport de mise en m moire n est pas imprim Remarque O Vous pouvez activer et d sactiver ce rapport l aide des Param tres utilisa teur commutateur 03 bit 2 dans le menu Param tres fax O M me si l appareil est configur pour ne pas imprimer le rapport il s impri me si un original n a
163. es r sultats de la transmission par e mail De plus si vous activez l option Apposer nom exp diteur le nom de l exp diteur en registr nom utilisateur appara tra sur la feuille la liste ou le rapport du r cepteur Eimportant Dans la liste de destinataires enregistrez les exp diteurs sp cifiez leur adres se e mail et d finissez le Nom utilisateur en tant qu Exp diteur l avance O Lorsque l authentification utilisateur est activ e l utilisateur connect est d fini comme exp diteur Le r sultat de la transmission est envoy l adresse e mail de l utilisateur connect 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Nom exp diteur R cent Choix Ligne Signal Pause Ss d cr TX imm d EF GH IJK LMN OPQ RST UYW XYZ IModif titre 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 17 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ait Moscow Off lIBei jina Of ffOsaka Offi ABC Compan ice fice ce y Y fichier TX M tat fichier RX Mode TX Etat syst me Liste trav 2005 De 3 S lectionnez un Exp diteur Nom exp diteur S lectionner le nom joindre N enregistrement Rechercher Frement aB co EF ot 1K un co 00001 00002 00003 00004 00005 London Off
164. estinataire correspondant appara t Fax Internet Aout E 00001 London Office di 0312345678 N enreg Saisie man R cent_ Choix tiore Sianal TE 00002 G3 00003 63 00004 63 00005 63 London Off Nework Of Berlin Off Project SR Offi ice fice ice 00007 63 Co0008163 Co0oo c3 Coooioles Coonitlcs Chicago Of a OfficlMoscow Off Bei jing Ofl Osaka Offi fice ice fice ce Remarque O Sile message Impossible de trouver le N d enregistrement sp cifi appara t le num ro d enregistrement sp cifi ou le type de trans mission s lectionn est erron ou n existe pas Appuyez sur Sortie v rifiez de nouveau le num ro d enregistrement puis observez la proc dure partir de l tape P Prise de ligne Prise de ligne La fonction Appel en prise de ligne permet de composer un num ro en enten dant la tonalit dans le haut parleur interne Elle permet de v rifier la connexion lors de l envoi d un fax JEimportant O Cette fonction n est pas disponible pour l unit d interface Extra G3 en op tion Fax Internet et IP Fax 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Ss d cr Choix Ligne Sianal Pause Ss d cr TX imm d cn one cro rs Lu Dove Ji 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00
165. ettre le journal Si l adresse e mail de l administrateur est incorrecte votre journal risque d tre perdu Les fichiers CSV envoy s ne sont pas con serv s sur l appareil Remarque O Si l adresse de l administrateur est incorrecte vous risquez de ne pouvoir ac qu rir le journal O Si le journal n est pas transmis au format e mail il est imprim O Le nom d un fichier CSV joint a le format suivant OURNAL lt Hann e mois jour heures minutes Ainsi le nom d un fichier transmis 14 40 le 20 d cembre 2005 est JOURNAL200512201440 csv O Le premier mot de l objet d un journal envoy par e mail est Journal P R f rence Guide de param trage g n ral Journal par e mail Si vous avez param tr le journal pour une transmission par e mail il est envoy l adresse e mail d un administrateur P Remarque O La transmission du journal n cessite certains param trages dans les Param tres utilisateur commutateur 21 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez choisir d afficher ou non un nom d exp diteur l aide des Pa ram tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax O Pour d finir l adresse e mail de l administrateur voir Guide de param trage g n ral O Selon les param tres de s curit programm s il se peut que le nom du desti nataire exp diteur ne s affiche pas R f rence P 119 Demande d un avis de r cept
166. eur Format d original j A d exposition automatique de document A4 B4 JIS A3 81 2 x 11 81 3 x 14 11 x 17 A4 B4 JIS A3 81 2 x 11 81 2 x 14 11 x 17 JEimportant O Si vous placez des originaux au format A5 sur la vitre d exposition ils ne sont pas d tect s Placez les orignaux au format A5 dans le chargeur automatique de document O Ne soulevez pas le chargeur automatique de documents pendant la num ri sation des originaux 30 Placement des originaux P Remarque g g Pour num riser plusieurs originaux l aide du chargeur automatique de do cument placez les originaux dans une pile Lors de l envoi d un fax le document en sortie chez le destinataire d pend du format et de l orientation du papier utilis s sur l appareil de l exp diteur Si le destinataire n utilise pas de papier du m me format ou avec la m me orientation que le document original le document re u peut tre r duit rogn des deux c t s ou divis en deux feuilles ou plus Lors de l envoi d un original important de mandez au r cepteur le format et l orientation du papier sur son appareil Lors de l envoi d un original dont le format n est pas standard format per sonnalis par exemple ou d une partie d un original vous pouvez indiquer avec pr cision la zone num riser Les originaux dont le format est personnalis sont num ris s en tant qu ori ginaux au format standard C est pourquo
167. fax s lectionn e Si vous avez s lectionn Fax saisissez le num ro de fax Pour un envoi par IP Fax saisissez le destinataire IP Fax e Si vous avez s lectionn e mail saisissez l adresse e mail Pour introduire une pause dans le num ro de fax cliquez sur Pause Si vous avez s lectionn e mail l tape H Pause n est pas disponible 4 D finissez les param tres en fonction du type de transmission par fax D finissez les param tres en fonction du type de transmission par fax s lec tionn l tape FH comme suit e Si vous avez s lectionn Fax s lectionnez une ligne ou un protocole dans la liste Ligne e Si vous avez s lectionn e mail cochez la case Ne pas utiliser le serveur SMTP si vous voulez contourner le serveur SMTP 5 Cliquez sur D finir comme destination Le destinataire entr est ajout et appara t dans la zone Liste des destinataires Si vous ajoutez un destinataire par erreur cliquez sur celui ci puis sur Sup primer de la liste Envoi de documents de fax partir d un PC g Pour sp cifier d autres destinataires r p tez les tapes FH El P Remarque O Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le num ro d un destinataire voir Valeurs maximales P R f rence P 60 Envoi via une ligne fax P 63 Envoi par IP Fax P 66 Envoi une adresse e mail P 272 Valeurs maximales Sp cifi
168. fficher l cran de t l co pie initial apr s avoir modifi le contenu du carnet d adresses le message Liste dest param machine mis jour appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran initial du t l copieur O Vous pouvez enregistrer des informations dans le carnet d adresses l aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Pour plus de d tails sur l installation consultez le Manuel r seau Pour plus d informations sur le carnet d adresses consultez l aide appropri e P R f rence Guide de param trage g n ral Manuel r seau Programmation de destinataires dans le carnet d adresses Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses Cette section explique comment enregistrer un num ro de fax une adresse e mail ou un destinataire IP Fax entr directement dans le carnet d adresses Lorsque vous enregistrez un destinataire que vous avez saisi directement ou qui appara t dans l cran Destinataires r cents du carnet d adresses Prg Dest s af fiche dans le champ du destinataire 1 Appuyez sur la touche Prg Dest o Prg Dest Choix Ligne Sianal Pause TX imm d EF 00003 63 8 ue Le oro Lee Ju Cove Ji 00006 63 Berlin Off ice 00004 63 00005 63 Project Tokyo Offi ce Paris Offi a ce 00010 63 Beijing Of 00011 63 00012 ti 00009 63 c Moscow Off
169. fonctions avanc es Configuration de codes SUB pour la transmission Proc dez comme suit pour envoyer un document int grant un code SUB sous la forme d une transmission confidentielle Un code SUB correspond un ID compos s de num ros X et d espaces Le document envoy avec un code SUB est enregistr dans la m moire du fax du destinataire Il n est pas automatiquement imprim Le destinataire saisi le code SUB pour imprimer le document re u Il est possible d assurer la confientialit de fa on mutuelle lors de la transmission d un document un destinataire par ticulier tant donn que seules les personnes connaissant le code SUB peuvent imprimer le document Enfin il est possible d envoyer les documents via les t l copieurs int grant la fonction Station de transfert Cette fonction permet d conomiser de l argent lorsque vous envoyez le m me do cument plusieurs personnes loign es l une de l autre et de gagner du temps puisque plusieurs documents sont en effet envoy s en une seule op ration JEimportant O Vous pouvez envoyer les documents aux t l copieurs dot s de la fonction Bo te personnelle O Vous ne pouvez pas utiliser de code SUB avec la fonction Fax Internet O Pour utiliser cette fonction activez TX code SUBI O Procurez vous au pr alable le code SUB du destinataire Lors de l envoi d un document confidentiel informez au pr alable le destina taire du code SUB
170. g N Etat Modif V rif param tres 3 1 10365 En attente Impr 1 1 10364 En attente Arr ter transm 1 1 10363 En attente 5 Appuyez sur Modifier pour le destinataire supprimer Total Dest 3 Modifier 18 Modifier Modifier 6 Appuyez sur la touche Effacement Stop pour supprimer le destinataire puis sur OO ES ALVOO2S Appuyer sur la touche Effacement Stop supprime un chiffre la fois le nu m ro de fax ou l adresse IP Fax Vous pouvez supprimer enti rement l adres se fax Internet d un seul coup en appuyant sur la touche Effacement Stop 7 Appuyez sur la touche Sortie Pour supprimer une autre destination r p tez la proc dure partir de l tape g Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 171 Modification Validation des informations sur la communication Ajout d une destination Vous pouvez ajouter un destinataire la diffusion 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 99 00005 63 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce Modifier ou Arr ter TX Info communication S lectionner un l ment V rifier Arr ter transmission fichier tat fichier transmission tat fichier r ception V rifier Arr ter transmission fichier S lectionner Le fic
171. ge g n ral D finition du magasin prioritaire Lorsque du papier de m me format est charg dans plusieurs magasins chaque d entre eux peut tre utilis pour une fonction sp cifique Vous pouvez par exemple chargez du papier A4 dans le magasinl pour faire des copies et du papier A4 jaune dans le magasin 2 pour imprimer des fax re us Vous pouvez alors facilement associer un papier une t che Vous pouvez d finir ce pa ram tre sous Priorit magasin papier Fax dans Param tres syst me Remarque O Lorsqu un document de format diff rent est re u dans le magasin prioritaire ce lui contenant le m me type de format de papier que le document re u est utilis PR f rence Guide de param trage g n ral Options d impression Impression sur format appropri Si vous activez cette fonction les documents re us sont imprim s sur la feuille poss dant la priorit la plus lev e Vous pouvez activer cette fonction l aide des Param tres utilisateur commu tateur 05 bit 5 dans le menu Param tres fax Si le magasin ne dispose pas de papier de format appropri pour imprimer un document re u un message s affiche l cran vous invitant placer du papier au format demand Une fois le nouveau papier charg appuyez sur Sortie pour imprimer le document Pas de papier Charger Le papier suivant Remarque O Une fois que vous avez appuy sur Sortie la proc dure d pend
172. gistr s Imprimer supprimer fichier r ception enregistr e R f rence P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Suppression de documents re us et enregistr s Utilisez la proc dure suivante pour supprimer des documents enregistr s sur le disque dur 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erreg Fich Modifier TX Info V rifiermodes Recher Dest ooog a destination 0 99 R cent Choix Ligne Signal Pause Ss d cr TX imm d e on Lu Jon J oeo rs Ju Do Jr tr 00004 63 00005 63 00006 63 f Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Appuyez sur la touche Imprimer Supprimer fichier r ception enregistr 3 S lectionnez le fichier supprimer et appuyez sur Supprimer Orig N fichier 1 10373 Impr 2 0372 Supprimer 4 Appuyez sur la touche Oui Pour annuler une suppression appuyez sur Non L cran revient l tape E 5 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche A Remarque O Il est impossible de supprimer un document pendant qu une autre personne l affiche ou l imprime l aide de Web Image Monitor ou de DeskTopBinder O Vous pouvez s lectionner et supprimer plusieurs documents Pour connat tre le nombre maximal de documents que vous pouvez sp cifier simulta n ment voir Valeurs maximales P R f rence P 272 Valeurs maximales 203 204
173. gnal Tokyo Offi ce Lors de l envoi un destinataire Fax Internet Appuyez sur Fax Internet pour basculer le type de transmission sur Fax Internet Enreg Fich Modifier TX Infd Pr t Rocher Dest Placer l original et choisir La destination Fax Internet rm N enreg Saisie man R cent SMTP Fr ouent 48 co EF on 1K Li oPa RsT 00005 Tokyo Offi ce P R f rence Transmission partir de la m moire Le mode de transmission partir de la m moire prend en charge les transmis sions fax standard Fax Internet et IP Fax P 21 Fonctions IP Fax P 25 Fonctions Fax Internet Jkimportant O En cas de panne de courant interrupteur principal d alimentation hors tension ou si l appareil est d branch pendant environ une heure tous les documents en registr s dans la m moire sont supprim s D s que l interrupteur principal d ali mentation est remis sous tension l appareil imprime un rapport de panne de courant qui vous permet d identifier les fichiers supprim s Le simple fait de mettre l appareil hors tension en appuyant sur l interrupteur de fonctionnement ne supprime aucun document enregistr Voir D pannage Si la m moire est pleine 0 appara t dans M moire dans le coin sup rieur droit de l cran la transmission partir de la m moire est d sactiv e Optez la place pour une transmission imm diate g 1 V
174. h enreg Original 220 Fichier enreg uniquement 220 Fonctions avanc es 100 Fonctions de r ception 151 Fonctions Fax Internet 25 Fonctions IP Fax 21 Fonctions non disponibles pour la r ception e mail 28 Fonctions non disponibles pour la transmission e mail 27 Fonctions non disponibles pour la transmission IP Fax 24 Format de num risation 47 Format de papier et zone de num risation 37 Format d original 30 36 Formats des originaux automatiquement d tect s 39 Formats difficilement d tectables 39 Formats d originaux acceptables 36 Format TIFF F 25 279 276 G G3 57 G3 Auto 57 G4 57 G rer Supprimer fichier 227 231 Gestion des fonctions de fax l aide de SmartDeviceMonitor for Admin 254 H H 323 23 Heure de r ception 158 Images re ues 149 Impression 179 202 Impression avec rotation 180 degr s 160 Impression de documents d une bo te personnelle 207 Impression de documents enregistr s 225 Impression de documents entrants sur du papier du Bypass 165 Impression de documents re us et enregistr s 201 202 Impression d en t te de t l copie 138 Impression des documents de la bo te d information 212 Impression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 256 Impression du journal 193 Impression d une liste de fichiers en m moire 181 Impression d un fichier partir de la m moire 179 Impression d
175. herche ER Nom Destinataire du Fax Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 3 Appuyez sur la touche Recherche avanc e Fax Internet Condit recherche Nom Destinataire du Fax Recherche avanc e 4 Appuyez sur la touche correspondant chaque crit re puis saisissez une cha ne partielle Recherche avanc e Annuler Cox 1 D finir Les conditions de recherche Premier mot Dernier mot Concord parf ure un mot Exclure des mots Code utilisateur Premier mot ernier mot Concord parf ure un mot Exclure des mots Destinataire du Fax Premier mot Dernier mot Concord parf ure un mot Exclure des mots Adresse e mail Premier mot Dernier mot Concord parf ure un mot Exclure des mots nes Nom de dossier Premier mot Dernier mot Concord parf ure un mot Exclure des mots Etat syst me Liste trav Vous pouvez sp cifier les crit res suivants pour effectuer des recherches dans le carnet d adresses nom code d utilisateur destinataire du fax adresse e mail et nom du dossier Vous pouvez sp cifier les crit res suivante pour effectuer des recherches sur le serveur LDAP nom destinataire du fax adresse e mail nom de l entrepri se et nom du service 89 Transmission 5 S lectionnez les crit res de recherche de chaque condition Recherche avanc e Annuler OK D finir
176. hier dont la transmission doit tre modifi e ou a Liste fich Fichiers en TX Date heure num ris Destinataire Dest Orig 21 D c 03 45 E 0312345678 21 D c 03 44 London Office 21 D c 03 44 i Tokyo Office 172 Modification de la configuration des fichiers en m moire 4 Appuyez sur la touche Modif V rif param tres Dest Orig N Etat Modif V rif param tres yi 1 10365 En attente Impr 1 1 0364 En attente Arr ter transm 1 1 10563 En attente 5 Appuyez sur la touche Ajouter dest nt tre modifi s Imprimer fichier Total Dest 1 Date Heure num risat 21 D c 03 44 Modifier Ajouter dest Originaux N fichier 0364 6 Sp cifiez le destinataire l aide du pav num rique ou des touches de des tinataire et appuyez sur OK Ajouter destinataire Sp cifier destinataire ajouter Un seul peut tre ajout G3 N enreg TR R cent Choix Ligne Sianal 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 Lorsque le fichier comprend plusieurs destinataires Fax Internet vous pou vez basculer le type de transmission entre fax IP Fax et Fax Internet en ap puyant sur Fax ou Fax Internet Pour ajouter une adresse e mail basculez le type de transmission sur Fax In ternet en appuyant sur Fax Internet Appuyez ensuite sur Saisie man et sai sissez l adresse e mail Vous
177. i le destinataire peut trouver des marges blanches suppl mentaires ou constater des bords d image man quants Si vous sp cifiez une zone de num risation seule cette zone est nu m ris e ind pendamment de la taille r elle de l original Les document dont la longueur est sup rieure 800 mm 32 doivent tre en voy via la fonction de transmission partir de la m moire la transmission imm diate risquant de ne pas tre possible En cas de d incident d alimentation de l un original appuyez sur la touche Effacement Stop puis retirez d licatement l original Veillez ce que l encre le liquide correcteur etc soient compl tement secs avant de poser un original Dans le cas contraire vous risqueriez de t cher la vitre d exposition et le document re u pourrait porter ces marques Dans la plupart des cas placez les originaux A4 8 2 x 11 selon l orientation paysage O Si vous placez un original A4 8 2 x 11 selon l orientation por trait D l image est envoy e apr s avoir subi une rotation de 90 Vous pouvez envoyer la premi re page partir de la vitre d exposition puis les pages restantes partir du chargeur automatique de document Vous ne pouvez pas basculer du chargeur automatique de document la vitre d exposition Avec la fonction Fax Internet les originaux sont envoy s au format A4 Les originaux sup rieurs au format A4 sont r duits au format A4 Si le r cepteur est conforme la n
178. ier Annuler Fich enreg Original G rer Supprimer fichier Nom fichier FAX0002 19 D c SAMPLE 19 D c 1 3 S lectionnez le document supprimer Type Nom utilisateur Nom fichier Date Page AG Sales Div FAX0002 19 D c AE London Office SAMPLE 19 D c Vous pouvez galement supprimer plusieurs documents la fois 4 Entrez un mot de passe l aide du pav num rique puis appuyez sur OK Saisir MdP via pav num rique puis appuyer sur OK Annuler 5 Appuyez sur la touche Supprimer fichier 6 Appuyez sur la touche Oui Si vous ne souhaitez pas supprimer le document appuyez sur Non 7 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche 232 _ 6 Fax par ordinateur Cette section explique comment utiliser la fonction T l copieur de l appareil partir d un ordinateur via un r seau Envoi de documents de fax partir d un PC Vous pouvez envoyer un autre t l copieur un document cr sous Windows partir d un ordinateur reli l appareil Connectez les ordinateurs l appareil via le port parall le LAN IEEE 802 11b LAN sans fil IEEE 1394 IPv4 sur 1394 ou USB 2 0 e Pour envoyer un fax il vous suffit de s lectionner Imprimer dans l applica tion Windows de s lectionner LAN Fax
179. ier confidentiel 204 Voyant de r ception de fichier 143 Voyant En communication 109 W Web Image Monitor 255 Z Zone 50 Zone 1 50 Zone 2 50 280 FR CFD B786 8602 CE Notification l attention des utilisateurs des pays de la zone conomique europ enne D claration de conformit Ce produit est conforme aux principales exigences et dispositions de la directive 1999 5 CE du Parle ment europ en et du Conseil du 9 mars 1999 sur les appareils radio lectriques et les terminaux de t l communications ainsi que sur la reconnaissance mutuelle de leur conformit Notification l attention des utilisateurs ayant acc s un r seau t l phonique public commut analogique dans les pays de la zone conomique europ enne Ce produit est con u pour pouvoir acc der un r seau t l phonique public commut analogique dans tous les pays de la zone conomique europ enne La compatibilit de l appareil avec le r seau t l phonique public commut local d pend de la d finition des param tres de commutation du logiciel Veuillez prendre contact avec l assistance technique si vous devez utiliser cet appareil dans un autre pays En cas de probl me veuillez commencer par contacter l assistance technique La D claration de conformit CE est accessible l adresse suivante htip www ricoh co jp fax ce_doc s lection du produit qui vous int resse Copyright 2006 Option FAX type MPC3000 Manuel utili
180. ier r cep tion puis r essayez O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape El P R f rence P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Confirmation par un rapport Imprimez un rapport pour confirmer les r sultats de la r ception Journal Imprimez le journal pour confirmer les r sultats derniers de la r ception Pour plus d informations voir Journal R f rence P 198 Journal 192 Imprimer journal Imprimer journal Vous pouvez imprimer le journal manuellement JEimportant O Le contenu d un journal automatiquement imprim est supprim apr s l im pression Ce journal permet de conserver une trace des transmissions et des r ceptions Impression du journal Pour imprimer le journal manuellement s lectionnez la m thode d impression Tout Imprimer par n fichier ou Imprimer par utilisateur P Remarque O Vous pouvez choisir d imprimer automatiquement le journal toutes les 50 communications sous Param tres utilisateur commutateur 03 bit 7 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax O En fonction des param tres de s curit le journal n est pas imprim automa tiquement O Vous pouve
181. iliser sous Param tres initiaux dans le menu Param tres fax Lorsque vous utilisez un serveur SIP vous pouvez envoyer des documents en sp cifiant un nom d utilisateur SIP Vous pouvez galement transmettre des documents un fax G3 reli au r seau t l phonique public commut via une passerelle compatible T 38 Vous pouvez recevoir des IP Fax de la m me mani re que des fax standard 21 Transmission areil apparel 1 m a EL Immmmmnmmmmmmmmmmz l l l I I I Transmission en indiquant le Transmission en indiquant le Transmission en indiquant num ro de fax du destinataire num ro d alias 0311119999 l adresse IP 192 169 1 10 03 1234 5678 ou le nom d utilisateur SIP ABC ou le nom d h te IPFAX1 du destinataire du destinataire Internet intranet I R seau t l phonique Adresse IP 192 169 1 10 Nom d h te IPFAX1 A N Contr leur d acc s serveur SIP Num ro de t l phone alias enregistr Adresse IP 192 168 1 20 0311119999 192 168 1 20 Num ro de t l phone alias 0311119999 Nom d utilisateur SIP ABC Nom d utilisateur SIP enregistr ABC 192 168 1 20 Fax G3 03 1234 5678 Le contr leur d acc s serveur SIP est utilis La passerelle est enregistr e FR ALTO01S TEimportant O Pour utiliser des fonctions IP Fax cet appareil doit tre reli un r seau local et correctement configur sous Param tres initiaux dans le menu Param tres
182. in Off Type alim orig BJ ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome OfficlMoscow Off fice e ice Choisir fich enreg tat fichier TX M Etat syst me 2 S lectionnez G rer Supprimer fichier puis appuyez sur le document modifier Annuler Fich enreg Original G rer Supprimer fichier g Nom fichier Date Page FAXO002 19 D c SAMPLE 19 D c 227 Enregistrement d un document 3 Si vous s lectionnez un document prot g par un mot de passe appuyez sur OK Saisir MdP via pav num rique puis appuyer sur OK 2 Annuler Lorsqu un fichier s lectionn ne poss de pas de mot de passe passez l tape f 4 Modifiez les informations d sir es dans le document enregistr Appuyez sur les touches des l ments modifier Date Page File Supprimer fichier te Page File 19 D c 1 19 D c 1 1 Modifier nom util Modifier nom fich Nom fichier FAXO002Z SAMPLE Modifier MdP 1 1 5 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche 228 Envoi d un fichier enregistr Modification d un nom d utilisateur 1 Appuyez sur la touche Modifier nom util i Nom fichier Date Page File Supprimer fichier FAXO00Z 19 D c 1 London Off ice SAMPLE 19 D c 111 Modifier nom util SAMPLE Modifier nom fich
183. inataire Lorsque vous entrez directement l adresse e mail cliquez sur le bouton radio Sp cifier destinataires puis saisissez l adresse e mail dans le champ Sp cifier destinataires Lorsque vous saisissez l adresse programm e de l appareil cliquez sur le bouton radio Adresse du p riph rique puis entrez le num ro d enregistrement de la touche de destinataire dans la zone Adresse du p riph rique La zone Adresse du p riph rique n est pas disponible lorsque Sp cifier destina taires est s lectionn et vous ne pouvez rien saisir dans la zone de texte Envoi de documents de fax partir d un PC 4 Cliquez sur Envoyer ou Imprimer amp Envoyer P Remarque O Vous pouvez confirmer les r sultats de la transmission l aide de la fonc tion R sultat TX e mail et du rapport de r sultat de la communication Vous pouvez choisir d utiliser ou non ces deux fonctions l aide des Para m tres utilisateur commutateur 10 bit 6 dans le menu Param tres fax O Siles param tres configur s dans le menu des e mails de l appareil ne sont pas suffisants ou si Sp cificat auto nom exp diteur est d fini sur OFF l e mail de notification des r sultats LAN Fax n est pas envoy et le rapport de r sultat LAN Fax est imprim Voir Guide de param trage g n ral pour les param tres e mail et Rapport de r sultat LAN Fax pour le rapport de r sultat LAN Fax R f rence P 188 Rapport de r
184. indows 2000 sont les suivants Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professionnel e Les noms de produits de Windows XP sont les suivants Microsoft Windows XP Professionnel Microsoft Windows XP Edition Familiale e Les noms de produits de Windows Server 2003 sont les suivants Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e Les noms de produits de Windows NT 4 0 sont les suivants Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Manuels pour cet appareil Reportez vous aux manuels appropri s en fonction de l utilisation que vous souhaitez faire de l appareil Ra propos de cet appareil N oubliez pas de lire les Consignes de s curit pr sent es dans ce manuel avant d utiliser l appareil Ce manuel pr sente bri vement les fonctions de l appareil Il d crit galement le panneau de commande les proc dures de pr paration pour utiliser l appa reil comment saisir du texte et comment installer les CD ROM fournis Guide de param trage g n ral Ce manuel pr sente la configuration des Outils utilisateur et les proc dures relatives au carnet d adresses comme l enregistrement des num ros de fax des adresses e mail et des codes utilisateur Consultez le pour en savoir plus sur la proc dure de
185. ingegni p heni A ea a a o 158 Heure de recephoN asni E 158 Impression RECTO Vers Orren A R en 159 Impression avec rotation 180 degr s nnennsonnnsrrnnsrrrsrrnrnresrrrsrrnnnnrrerrrnnnne 160 R ception MUNRICODIS sente Manon nine teint aana 160 Rotation a IMAC E ares dessein 161 S paration de page et r duction de longueur 162 Reduction A DA usant near Mein 163 Impression TSI Impression de la transmission de l identification de l abonn 163 L appareil ne dispose pas du papier de format correct 164 D finition du magasin prioritaire ss 164 Impression sur format appropri 165 Impression de documents entrants sur du papier du Bypass 165 R ception des documents entrants R ceptacle de sortie 166 Specit mag Selon IONeS ss us a E 166 Receptacle tr d cal s a a set 167 4 Modification Validation des informations sur la communication Modification de la configuration des fichiers en m moire ssssssannsnnnnnnnnnnne 169 Suppression d un destinataire d une diffusion simultan e onnonnnennennennnnnneene 170 ALUO UNE ASS IINAlION SERGE SR E en ER nn ten inU 172 Modification de l heure de transmission 174 Modification de la configuration du serveur SMTP 176 Impression d un fichier partir de la m moire 179 Impression d une liste de fichiers en m moire Impression de la liste des fichiers
186. ion Guide de param trage g n ral Impression Suppression des documents re us et enregistr s Imprimer supprimer fichier r ception enregistr Impression Suppression des documents re us et enregistr s Imprimer supprimer fichier r ception enregistr Vous pouvez imprimer des documents re us et enregistr s sur le disque dur Vous pouvez galement supprimer les documents superflus Cet appareil Station transmettrice Disque dur FR GFJYUS5E JEimportant O D finissez les param tres de r ception et d enregistrement des documents sous Param tres fichier RX dans le menu Param tres fax avant d utiliser cette fonction Remarque O Si vous avez choisi d enregistrer les documents re us et que vous avez sp ci fi une adresse e mail pour l avis de r ception l avis de r ception des fax peut tre adress cette adresse e mail O Pour conna tre le nombre maximal de documents re us que vous pouvez en registrer sur le disque dur de l appareil voir Valeurs maximales O Vous pouvez afficher et imprimer les documents re us et m moris s l aide de Web Image Monitor ou de DeskTopBinder R f rence P 255 Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Manuels et aide de DeskTopBinder 201 202 Modification Validation des informations sur la communication Impression de documents re us
187. ion recom mencez la proc dure partir de l tape 7 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche P Remarque O Une bo te d information contient un fichier O Le fichier enregistr n est pas automatiquement supprim Pour suppri mer un fichier enregistrer voir Suppression de documents d une bo te d information R f rence P 213 Suppression des documents de la bo te d information 211 212 Modification Validation des informations sur la communication Impression des documents de la boite d information Ex cutez la proc dure suivante pour supprimer un fichier enregistr dans une bo te d information 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erres Fich Modifier TX nfo V rifiermodes a destination 0 99 00005 63 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Appuyez sur la touche Enregistrer Supprimer Imprimer fich bo te d info 3 Appuyez sur la touche Impr 4 S lectionnez la bo te contenant le fichier enregistr imprimer Enregistrer Supprimer Imprimer fichier bo te d information S lectionner La bo te o Le fichier sera enregistr Enregistrer fichier Supprimer Impr 1234 1111 O HR Division Service Division Vous ne pouvez pas s lectionner une bo te ne contenant pas de fichier enregistr 5 Si un mot de passe a t d fini pour la bo te de la dialogue saisissez le puis appuyez
188. ion d un destinataire P Remarque O Vous pouvez v rifier les destinataires programm s dans les groupes l aide de Imprimer liste des N de groupe dans Param tres syst me O Si un destinataire pour lequel un num ro de fax une adresse e mail ou un destinataire IP Fax n est pas programm figure dans le groupe sp cifi le message de confirmation appara t Appuyez sur S lectionner pour sp ci fier les destinataires pour lesquels un num ro de fax une adresse e mail ou un destinataire IP Fax est programm Appuyez sur Annuler pour sup primer le destinataire Vous pouvez s lectionner l ordre de priorit utilis pour sp cifier un destinataire alternatif lorsqu il n y a pas de destinataire du type sp cifi D finissez ce param tre sous Param tres utilisateur com mutateur 32 bit 0 dans le menu Param tres fax Pour supprimer un ou plusieurs destinataires du groupe appuyez sur Agrandir groupe dest dans V rifier modes Dans l cran de veille appuyez ensuite sur A et Y pour afficher le destinataire souhait puis sur la tou che Effacement Stop Vous ne pouvez pas annuler une transmission en ap puyant sur la touche de destinataire s lectionn e pour la d s lectionner R f rence P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral S lection des destinataires partir des derniers destinataires L appareil m morise les derniers destinataires sp cifi s
189. ire partir d un serveur LDAP ce dernier doit tre enregistr l avance Pour plus d informations sur l enregistrement des serveurs LDAP consultez le Guide de param trage g n ral P Remarque O Appuyez sur Fax ou Fax Internet dans l cran Rechercher destinataire pour basculer le type de transmission entre fax IP Fax et Fax Internet O La recherche ne renvoie que les destinataires dont le nom correspond partiel lement au nom saisi O Un message d avertissement appara t si la recherche renvoie davantage de destinataires que le nombre maximal que vous pouvez rechercher la fois Appuyez sur Sortie et modifiez le nom du destinataire pour afficher moins de destinataires O Bien qu un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e mail la re cherche ne permet d en r cup rer qu une L adresse ainsi r cup r e d pend de la m thode de recherche prise en charge par le serveur LDAP Cependant la premi re adresse programm e est g n ralement r cup r e P R f rence P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par nom de destinataire Proc dez comme suit pour rechercher par nom un destinataire enregistr dans le carnet d adresses 1 1 Appuyez sur la touche Recher Dest Erreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 100 00003 63 00005 63 Berlin Off Proj
190. ire Dest Orig 21 D c 03 56 E 0312345678 21 D c 03 55 London Office 21 D c 03 55 i Tokyo Office Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le nombre de destinataires des documents non envoy s appara t 179 180 Modification Validation des informations sur la communication 4 Appuyez sur la touche Impr Dest Orig N Etat Modif V rif param tres 3 1 10371 En attente Impr 1 1 10370 En attente Arr ter transm 1 1 10369 En attente Si vous souhaitez une impression Recto Verso appuyez sur Impression R V Pour annuler l impression appuyez sur Annuler L cran revient l tape EH 5 Appuyez sur la touche D part Pour annuler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part appuyez sur Arr ter l impr L cran revient l tape B R p tez la proc dure partir de l tape j si vous souhaitez imprimer un autre fichier 6 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche P Remarque O Vous pouvez galement imprimer les fichiers qui n ont pas pu tre transmis Impression d une liste de fichiers en m moire Impression de la liste des fichiers TX Impression d une liste de fichiers en m moire Impression de la liste des fichiers TX Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont enregistr s et quels sont leurs num ros Il peut tre utile de conna tre le num ro
191. iront sur le R ceptacle interne 1 et que les documents re us par le port G3 2 sortiront sur le R ceptacle interne 2 facilitant ainsi la s paration des fichiers Vous pouvez galement configurer l appareil pour qu il envoie les fax Internet dans un magasin et les fax ordinaires dans un autre JkImportant O L unit d interface Extra G3 est n cessaire Remarque O Pour utiliser cette fonction vous devez sp cifier le port et le destinataire sous Sp cifier r ceptacle selon lignes dans le menu Param tres fax O Le r ceptacle de sortie disponible d pend du type de finisseur PR f rence Guide de param trage g n ral Options d impression R ceptacle tri d cal Cette fonction permet de d caler la position de sortie de chaque document de mani re ce que vous puissiez facilement s parer les documents re us JEimportant O Le r ceptacle du finisseur ou de tri d cal est requis Lorsque le finisseur en option est s lectionn pour l impression de fax vous pouvez utiliser la fonction r ceptacle tri d cal chaque impression d un fax ou d un rapport Cette fonction permet de s parer des fax empil s dans le r ceptacle de sortie du finisseur Par exemple si le fax entrant pr c dant est sorti gauche le fax sui vant sort droite et vice versa Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 19 bit 0 dans
192. isie man Fax Internet mi Pour N enreg Saisie man R cent SMTP Tooo 00002 00004 00005 London Off INewYork Of er Lin Off Project Lis Offi ice fice ice 00007 Coooos froooog froo froo Chicago Of a Off ic Moscow Off Bei jing Ofl Osaka Offi fice ice fice ce Adresse Fax Internet Entrer adresse fax Internet puis appuyer sur OK Si vous saisissez un caract re erron appuyez sur Retour ou Effacer tout Puis saisissez de nouveau les caract res sans erreur Pour modifier l adresse e mail apr s avoir appuy sur OK appuyez sur Edit Dest entrez de nouveau une adresse e mail puis appuyez sur OK Pour s lectionner un destinataire dans le carnet d adresses voir Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 6 Transmission 5 Pour ajouter un destinataire appuyez sur Ajout Fax Internet Ajout Aiat Pour abc abcdcompany com N enreg Edit Dest R cent SMTP 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Nework Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of pol OfficlMoscow Off Bei jing Of 0saka Offi fice ice fice Lorsque vons npo vous appuyez sur Vera Pre Dest vous pouvez enregistrer un destinatai re saisi dans la liste des destinataires 6 Sp cifiez le destinataire suivant Fax In
193. isissant directement un nom d utilisateur appuyez sur Saisie man puis entrez le nom d utilisateur La correspondance partielle est utilis e pour chercher le nom d utilisateur 3 S lectionnez les fichiers envoyer 223 224 Enregistrement d un document Sp cification de documents par Nom fichier E S lectionnez Nom fichierl AG Sales Div FAX0002 TEA London Office SAMPLE Liste de fichiers Nom utilisateur Nom fichier Etat syst me 2 Entrez le nom du document envoyer puis appuyez sur OK Rechercher par nom fich Entrer le nom de fichier rechercher puis appuyer sur OK La correspondance partielle est utilis e pour chercher le nom d un fichier 3 S lectionnez les fichiers envoyer Affichage d un aper u 1 S lectionnez le document envoyer Appuyez sur la touche Vignette pour basculer sur l affichage Vignettes 2 Appuyez sur la touche Aper u r Nom fichier Date Page File D tails F X0002 19 D c Aper u SAMPLE 19 D c 1 1 Imprimer le fichier Imprimer re page 1 1 Envoi d un fichier enregistr 3 Contr lez l aper u B gt Afficher fichier Modif Nom fichier B gt Afficher page 1 1 Modifier Format papier A4 Mode couleur Noir amp Blanc gt Position d affichage e Appuyez sur Zoom r duct ou Zoom agrand pour r duire ou agrandir l image d aper u e
194. istr s sur l appareil apr s que les fax ont t re us Param tres distrib fich RX SMTP Cette fonction est disponible sur les syst mes qui autorisent le routage des e mails re us via SMTP Impression R V Sp cifiez si les fax re us doivent tre imprim s sur les deux faces du papier Marquage damier Sp cifiez s il est n cessaire d enregistrer un marqua ge en damier doit sur le disque dur en vue de l im primer sur la premi re page de chaque fax re u Marque centre Sp cifiez si des marques doivent tre imprim es au centre du bord gauche et en haut au centre de cha que page re ue Imprimer heure r ception Sp cifiez si la date l heure et le num ro du fichier doivent tre imprim es au bas des fax re us Qt impr fichier RX Sp cifiez le nombre de copies imprimer pour cha que fax re u Magasin papier Cette fonction permet d imprimer les documents re us d exp diteurs programm s et d autres exp di teurs sur diff rents types de papier Sp cifier r ceptacle selon lignes Sp cifiez un magasin papier par ligne t l phone Fax Internet IP Fax Rapport transfert vers dossier Vous pouvez d cider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis l adresse e mail sp cifi e lorsque des dossiers sont programm s en tant que destinations de transfert auxquels des docu ments en provenance de tous les exp diteurs ou d exp diteurs sp ciaux sont envoy s RX verro
195. l accus de r ception du destinataire qui indique la capacit de r ception de ce dernier P Remarque O Utilisez Web Image Monitor pour programmer manuellement les informa tions relatives la capacit de r ception du destinataire O Si vous utilisez une transmission Fax Internet vous pouvez envoyer des do cuments plusieurs destinataires simultan ment Cependant si vous sp ci fiez des destinataires en mode complet la transmission est ex cut e individuellement dans l ordre de transmission sp cifi tant donn que cha que destinataire peut disposer d une capacit de r ception diff rente e R f rence P 119 Demande d un avis de r ception P 257 Programmation des informations sur le destinataire depuis un naviga teur Web 29 Transmission Placement des originaux Placez l original sur la vitre d exposition ou dans le chargeur automatique de document Pour plus d informations sur la mani re de placer les originaux re portez vous aux r f rences suivantes e Placement des originaux sur la vitre d exposition Informations Copieur Serveur de documents e Placement des originaux dans le chargeur automatique de document Informations Copieur Serveur de documents Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser Original sp cial de la fonction Co pieur avec la fonction T l copieur Placez les originaux en fonction de leur format de papier P Placement sur la vitre Placement dans le charg
196. l original Proc dez comme suit pour annuler une transmission tandis que le voyant En communication est allum 1 TTO sur la touche SOI O0 ALV002S Vous pouvez galement annuler une transmission partir de la m moire en appuyant sur Modifier TX Info A S lectionnez le fichier annuler V rifier Arr ter transmission fichier S lectionner Le fichier dont la transmission doit tre modifi e ou a Liste fich Fichiers en TX Date heure num ris Destinataire Dest Orig 21 D c 03 25 0312345678 1 Si le fichier souhait ne s affiche pas appuyez sur A ou Y pour le trouver Dans certains cas il n est pas possible de s lectionner un destinataire car il ap para t en X selon les param tres de s curit 3 Appuyez sur la touche Arr ter transm Dest Orig N Etat 1 1 10354 Transm Arr ter transm 109 110 Transmission 4 Appuyez sur la touche OK VNI PUU JUPPI TIHI Im ris s 2 21 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 3 25 Pour annuler un autre fichier r p tez les tapes FH et Pour annuler l arr t d une transmission appuyez sur Annuler 5 Appuyez sur la touche Sortie Imprimer liste tre modifi e ou arr t e Dest Orig N Etat L cran de veille s affiche Remarque g Si vous annulez un document lors de son envoi la transmission est inter rompue d s la proc dur
197. l unit d interface Extra G3 est install e les communications peu vent se d rouler simultan ment sur trois lignes la fois La liste suivante indique les combinaisons de protocoles possibles pour cha que type de ligne Option Types de ligne Combinaisons de protocoles disponibles Rx Unit d interface Extra G3 RTPC RTPC G3 a G3 Unit d interface Extra G3 RTPC RTPC RTPC G3 G3 G3 Unit d interface Extra G3 IP Fax Lors de l envoi d un IP Fax s lectionnez le protocole SIP ou H 323 Pour afficher SIP et H 323 l cran d finissez les param tres sous Para initiaux dans le menu Param tres fax Demandez votre administrateur si vous devez s lectionner le protocole SIP ou H 323 5 Transmission 1 Appuyez sur la touche Choix ligne LEE EC ER N enres Saisie man R cent Choix liore Signal P Eremuen 6 co EF Jj oH Ji is un opo sr 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off INewYork Of BerLin Off Project nee Offi ice fice ice 00007 63 00008163 CoooogIc3 toooioczs C00011 G3 Chicago Of ii OfficlMosconw Off AUD Ofl IOsaka Offi fice ice fice ce 2 S lectionnez la ligne utiliser Si vous s lectionnez G3 Auto l appareil utilisera n importe quelle ligne dis ponible Ceci permet d optimiser l efficacit Lorsqu une unit d interface Extra G3 en option est install e
198. le fax du destinataire dispose des fonctions JBIG et ECM transmission G3 uniquement R solution Cette section pr sente comment d finir la r solution de l original Les images et le texte sont num ris s dans l appareil qui les convertit en une s quence de points La densit des points d termine la qualit de l image et la du r e de transmission n cessaire Par cons quent les images num ris es avec une haute r solution Extra fin sont de meilleure qualit mais leur transmission prend plus de temps l inverse une num risation avec une r solution basse Standard produit des documents de moins bonne qualit mais les originaux sont envoy s plus rapidement S lectionnez le param tre qui correspond vos besoins en fonction du compromis vitesse qualit d image Standard 8 x 3 85 lignes mm 200 x 100 dpi S lectionnez cette r solution pour les originaux contenant des caract res dont la taille est standard amp D tail 8 x 7 7 lignes mm 200 x 200 dpi S lectionnez cette r solution pour les originaux contenant de petits caract res ou dont vous souhaitez optimiser la clart Cette r solution est deux fois plus fine que la r solution Standard amp Extra fin extension m moire en option requise 16 x 15 4 lignes mm 400 x 400 dpi S lectionnez cette r solution pour les originaux comportant de nombreux d tails ou lorsque vous souhaitez obtenir la meilleure clart d image possible Cet
199. lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 2 ice ce ce cs orr Eee or saa ri cn Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y 7 fichier TX tat fichier RX Mode TX 21 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 3 30 3 Appuyez sur la touche Envoyer plus tard Mode de transmission S lectionner un l ment Envoyer plus tard Accus r cept R sultat TX e mail 117 Autres fonctions de transmission 4 Entrez l heure l aide du pav num rique format 24 heures puis appuyez sur OK Envoyer tard Enregistrer et envoyer un fichier une heure donn e D finir l heure via le pav num rique format 24 hr Pikire de d but ee Effacer Si vous entrez une valeur inf rieure 10 faites la pr c der d un z ro En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour annuler Envoi diff r appuyez sur Annuler L cran revient l tape L heure sp cifi e appara t au dessus de Envoi diff r en surbrillance 5 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Remarque O L heure d envoi ne peut tre sp cifi e plus de 24 heures l
200. les conditions de recherche Premier mot Dernier mot Concord parf ure un mot Exclure des mots Code utilisateur Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots Destinataire du Fax Premier mot Dernier mot Concord parf Inclure un mot Exclure des mots abcdcompany com Adresse e mail Premier mot Dernier mot Concord parf ure un mot Exclure des mots Nom de dossier Premier mot Dernier mot Concord parf ure un mot Exclure des mots ka Etat syst me Signification des crit res de recherche e Premier mot permet de rechercher des cha nes commen ant par le carac t re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisissez A e Dernier mot permet de rechercher des cha nes se terminant par le caract re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisissez C e Concord parf permet de rechercher des cha nes qui correspondent par faitement au caract re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisissez ABC e Inclure un mot permet de rechercher des cha nes qui comprennent le ca ract re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisissez A B ou C e Exclure des mots permet de rechercher des cha nes qui ne comprennent pas le caract re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisissez D e Rech al at
201. lissant les conditions sp cifi es sous Param tres utilisateur dans le menu Param tres fax h est allum Un incident papier se pro Retirez le papier coinc duit Pour plus d informations sur le re trait du papier voir D pannage h est allum Tous les magasins sont vides Ajoutez du papier Pour plus d informations sur l ajout de papier voir D pannage h est allum Le toner est puis Remplacez la cartouche de toner Pour plus d informations sur le rem placement de la cartouche de toner voir D pannage Le message Magasin Tous les magasins sont Appelez votre S A V d fectueux s affiche inactifs Types de r ception Vous pouvez sp cifier les conditions suivantes l aide des Param tres utilisa teur commutateur 05 bit 2 1 dans le menu Param tres fax Lors de la r ception du nom ou du num ro de fax du propri taire L appareil bascule sur le mode de r ception de substitution uniquement lors que l exp diteur a programm Nom Propr ou n Propri taire Fax Si l appa reil est mis hors tension pendant plus d une heure tous les documents m moris s sont supprim s Le cas ch ant vous pouvez utiliser le journal pour identifier les exp diteurs des documents supprim s afin de leur de mander de les renvoyer Si un exp diteur n a pas programm de Nom Propr ou de N Propri taire Fax l appareil risque de ne pas recevoir certains fax importants Il est con seill de dema
202. m LONDON OFFICE Fax Message NO 0219 a Local Folders g E Donald From 012345678 Fax Message NO 0235 1 Ta Inbox Donald Urgent Minutes 2 H Outbox amp From 012345678 Fax Message NO 0235 File Edit View Tools Message Help Tl 2 6 38 X 1 2 m Reply Rep Al Forward Print Delete Previous Next Addresses From Donald i 3 Date Wednesday November 30 2005 7 42 PM 4 To London Office 5 Subject From 012345678 F ax Message N0O 0235 _ 6 Attach B 20051130119542357 tif 20 5 KB m LL 8 This E mail was sent from InternetFaxB XXXXXXXXXX Queries to miller abcdcompany com ALVO11S 1 E mail transmis sans sp cifier un objet dans Mode TX 2 E mail transmis apr s sp cifica tion d un objet dans Mode TX 3 De Nom adresse e mail de l exp diteur 4 Date Date et heure de la transmission de l e mail 5 Adresse e mail du destinataire Remarque 6 Objet Affiche l objet sp cifi dans Mode TX au moment de la transmission Si aucun objet n est sp cifi un objet est automati quement attribu au format illustr en 1 ci dessus 7 Le message est ins r dans tous les e mail xxxx correspond au nom de l appareil 8 Pi ce jointe Tout document fourni par l exp diteur s affiche en tant que pi ce jointe O Le format d affichage du nom de l exp diteur varie en fonction du param tre Apposer nom exp et d autres fonctions O Le format
203. mal de destinataires que vous pouvez enregis trer dans un programme de s quence de touches voir Valeurs maximales O Les proc dures d enregistrement ou de modification des programmes des fonctions Copieur et Fax sont diff rentes 263 264 Annexe R f rence P 117 Envoi une heure pr cise Envoyer plus tard P 272 Valeurs maximales propos de cet appareil Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme Configurez les fonctions enregistr es dans un programme en tant que fonctions prioritaires afin que l appareil puisse les s lectionner juste apr s sa mise sous tension ou lorsque vous appuyez sur la touche Effacer modes Pour configurer des fonctions prioritaires enregistrez les param tres souhait s dans un programme Rappelez ensuite le programme enregistr puis appuyez sur Progr param par d f dans l cran Programme Les param tres rappel s sont enregistr s en tant que fonctions prioritaires Modifier nom Supprimer Progr param par d f _ Jkimportant O Vous ne pouvez pas enregistrer comme fonctions prioritaires les destinataires et les entr es de code SUB SID SEP PWD R f rence Guide de param trage g n ral Programmes Modification d un nom de programme Proc dez comme suit pour modifier le nom d un programme 1 V rifiez que l appareil est en mode Fax et que l cran de veille s affiche Si l cran de veille ne
204. marque Les donn es sur la page de couverture sont enregistr es dans leur format propre en utilisant l extension fcp 292 Envoi de documents de fax partir d un PC Insertion d une page de garde Utilisez la proc dure suivante pour joindre une page de garde un fax 1 Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer 2 S lectionnez LAN Fax M8 dans la liste Nom puis cliquez sur OK La bo te de dialogue LAN Fax s affiche 3 Cliquez sur Editer page de couverture La bo te de dialogue Page de couverture s affiche 4 S lectionnez un fichier de page de garde dans la liste d roulante ou apr s avoir cliqu sur Parcourir dans S lectionner la page de couverture La s lection effectu e dans S lectionner la page de couverture ne peut tre an nul e moins de s lectionner un autre fichier Si vous d sirez uniquement remplacer les informations relatives au destinataire sautez cette tape et pas sez l tape B 5 S lectionnez le type d informations dans A Vous pouvez s lectionner Utiliser le carnet d adresses A la personne concern e Modifier les noms ou Aucun En choisissant Modifier les noms vous pouvez entrer le nom de la soci t du service et des destinataires 6 Pour imprimer la date s lectionnez la case Avec date 7 Entrez l information sur l exp diteur Vous pouvez saisir le nom de la soci t du service des contacts de m me que les num
205. mat de papier vous devez d finir les dimensions du papier Cependant si le for mat papier sp cifi ne correspond pas celui du papier plac dans le Bypass des incidents papier risquent de survenir ou l image risque d tre tronqu e Si vous utilisez le magasin 1 du finisseur de 1000 feuilles en option le papier est ject sur le r ceptacle m me si vous avez s lectionn les formats personnalis s Si des documents sont imprim s sur du papier de format inf rieur A4 ils risquent d tre tronqu s ou divis s sur deux pages Du papier de plus de 600 mm risque de se froisser de ne pas tre envoy ou de provoquer des incidents papier La zone d impression d pend de l extension m moire en option de la r solu tion et de la longueur des originaux Si vous utilisez cette fonction la rotation d image et l impression avec rota tion de 180 degr s ne sont pas disponibles P R f rence Guide de param trage g n ral Q2 U R ception des documents entrants R ceptacle de sortie Vous pouvez sp cifier le r ceptacle ou la position de sortie pour simplifier la s paration des documents re us Sp cif mag selon lignes Cette fonction permet de sp cifier le r ceptacle de sortie de chaque port de ligne Vous pouvez sp cifier le chargeur de documents pour chaque port t l phone Fax Internet IP Fax Par exemple vous pouvez sp cifier que les documents re us par le port G3 1 sort
206. me sonore dans le menu Param tres fax niveau de volume minimum P R f rence Guide de param trage g n ral Marquage damier Lorsque cette fonction est activ e un marquage en damier est imprim sur la premi re page de chaque s rie de fax pour vous aider les distinguer ND1X00E5 Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Marquage damier dans le menu Param tres fax P R f rence Guide de param trage g n ral 157 158 R ception Marque centre Lorsque cette fonction est activ e des marques sont imprim es au milieu du bord gauche et en haut au centre de chaque page re ue Ces marques vous permettent de positionner correctement une perforatrice lors que vous classez les documents re us ND1X00E6 P Remarque O La marque centrale peut s carter l g rement du centre exact du bord de la page O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Marque centre dans le menu Param tres fax P R f rence Guide de param trage g n ral Heure de r ception Vous pouvez imprimer la date l heure et le num ro du fichier au bas du docu ment au moment de sa r ception Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Imprimer heure r ception dans le menu Param tres fax O Lorsqu un document re u est imprim sur plusieurs feuilles l heure de r ception est imprim e sur la derni re page
207. ment ne supprime aucun document enregistr Voir D pannage R f rence D pannage Fonctions non disponibles pour la transmission IP Fax Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes avec une transmission fax standard mais pas avec une transmission IP Fax e Prise de ligne e Composition manuelle Fonctions Fax Internet Fonctions Fax Internet Cet appareil convertit les images num ris es au format e mail et transmet les donn es via Internet Un autre appareil Fax Internet peut recevoir l e mail envoy par cet appareil Au lieu de composer le num ro de t l phone du destinataire vous saisissez son adresse e mail Vous pouvez galement imprimer ou transf rer des messages e mail re us Filiale de Los Angeles de la soci t A Filiale de New York de la soci t A design abc company com PC Serveur E Mail bbbb abc company com E Mail aaaa abc company com N de fax 212 123 5678 N de fax 310 876 4321 R seau t l phonique FAX N de fax 310 567 1234 FR ALTO02S JEimportant O Pour utiliser des fonctions Fax Internet cet appareil doit tre connect un r seau local et correctement configur dans Param tres syst me O Vous ne pouvez pas utiliser la fonction fax de cet appareil avec IPv6 O Pour envoyer des documents Fax Internet configurez Param tres Fax Internet ON sous Param tres initiaux dans le menu Param tres fax Cependant vous pouve
208. mission et r ception de IP Fax R seau LAN r seau local Ethernet 10base T 100base TX IEEE1394 IPv4 sur 1394 IEEE802 11b LAN sans fil Densit ligne de num risation 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caract re standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caract re d taill 8 x 15 4 mm Caract re fin en option 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi caract re super fin en option 269 Annexe Format maximal de l original Format standard A3 11 x 17 Format personnalis 297 x 1200 mm 11 x 47 Format maximal de num risa 297 mm x 1200 mm tion Protocole de transmission Recommandation T 38 TCP communication UDP IP SIP compatible REC 3261 H 323 v2 Appareils compatibles Appareils compatibles IP Fax Fonction transmission IP Fax Sp cifiez une adresse IPv4 et envoyez des fax un appareil compatible IP Fax via un r seau Possibilit d envoyer des fax un fax G3 connect une ligne t l phonique via une passerelle VoIP Fonction r ception IP Fax Recevez des fax envoy s depuis un appareil compatible IP Fax via un r seau Possibilit de recevoir des fax depuis un appareil G3 connect la ligne t l phonique via une passerelle VoIP Transmission et r ception de fax Internet R seau LAN r seau local Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE1394 IPv4 sur 1394 IEEE802 11b LAN sans fil taill 200 x 400 dpi caract re fin en option 400 x 400 dpi caract re su
209. mmence num riser l original et l enregistre en m moire A la fin de la num risation le voyant En communication s allume et la transmis sion commence P Remarque O Certains services peuvent tre indisponibles lorsque vous utilisez la fonc tion Tonalit N O Une tonalit est illustr e par un T l cran et les num ros suivants sont compos s l aide de tonalit s Sp cification d un destinataire Envoi par IP Fax Cette section explique comment sp cifier un destinataire l aide d une trans mission P Fax Si vous utilisez une transmission IP Fax sp cifiez le destinataire P Fax adresse IPv4 nom d h te ou num ro de t l phone alias la place du num ro de fax JEimportant O Sp cifiez l avance le protocole utiliser dans Choix ligne 1 Assurez vous que Fax est s lectionn 2 Appuyez sur la touche Saisie man 00001 63 00002 63 00003 63 C00004 G3 00005 63 London Off Nework Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 63 Chicago Of Rome Offic fice e 00009 63 00010 63 00011 63 Moscow Off Bei jina Of Osaka Offi ice fice K o eTA EE Lille a Si vous saisissez un caract re erron appuyez sur Retour ou Effacer tout Puis saisissez de nouveau les caract res sans erreur Pour modifier le destinataire IP Fax apr s avoir appuyer OK appuyez sur Edit Dest entrez
210. modifier les param tres Texte Standard D tect auto M me frmt Num risation Para m ris t D Original 2 page s Re lt 4 Densit auto gt Transmission des origin En fonction du moment o les param tres sont ajust s il est possible que ceux ci ne soient pas refl t s au final Modification du port de la ligne Modification du port de la ligne S lectionnez un port ou un protocole de ligne utiliser pour la transmission fax standard ou IP Fax Si l unit d interface Extra G3 est install e vous pouvez vous brancher sur trois ports maximum JEimportant O Pour ajouter d autres lignes de fax l unit d interface Extra G3 est n cessaire G3 G3 est s lectionn lors de la mise sous tension ou de la r initialisation de l ap pareil Si vous installez l unit d interface G3 suppl mentaire vous pouvez s lectionner G3 1 G3 2 G3 3 ou G3 Auto selon le num ro de l unit install e Fax Internet EC ES N enreg Saisie man R cent Choix Ligne Sianal Fe Lo Le Les Lux on fo er 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off ice NewYork Of fice Berlin Off ice m Project Tokyo Offi ce 00007 63 Chicago Of 00008 63 Rome Offic 00009 63 Moscou Off 00010 63 Beijing Of 00011 63 Osaka Offi fice e ice fice ce Multiports Lorsque
211. n Type num ris R solution Format num ris S lect type de num risation Texte Texte Dessins Texte Photo 4 Appuyez sur Zone 1 ou Zone 2 Crus le num risation E Orig Frmts mixtes Zone 1 Zone 2 B4 JISE A4 A4 8 xX110 8 xia Format num ris D tection auto M me format 129 x 210 mm one 2 A4 A40 11x178 Le format sp cifi appara t au dessus de Param tres num risation 6 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Remarque O Pour annuler le format de num risation s lectionn choisissez D tection auto 5l Transmission Originaux formats mixtes S lectionnez cette option pour analyser individuellement le format des origi naux charg s dans le chargeur automatique de document Par exemple si des originaux au format A3L7 et A4 sont transmis ensemble ils sont g n ralement tous transmis au format du premier original En s lectionnant Originaux for mats mixtes l appareil num rise en envoie chaque original en fonction de son format 1 Placez les originaux 2 Appuyez sur la touche Param tres num risation Texte Standard D tect auto M me frmt tai 00001 63 00002 63 00003 63 SEUCARESHESE ondon Off NewYork OF Ber Lin Off Pre Type alim orig aea ice fice ice 00007 63 00008 00009 63 Chicago Of Rome Moscow Off Bei fice e ice i 63 MAE ta
212. n Off Project Tokyo Offi ice ce 2 Appuyez sur la touche tat fichier r ception 3 V rification des r sultats de la r ception Etat fichier r ception Affichage de l tat du fichier de r ception Date r cept diteur 21 D c P OFF ICI 4 4 D 4 4 4 7 7 7 7 2 71 D 21yD 21 D Etat syst me Liste trav Les r sultats des r ceptions s affichent par groupe de neuf en commen ant par le dernier Lors de la r ception d un fax ou d un IP Fax Exp diteur affiche les infor mations de N Propri taire Fax ou d En t te Fax Lors de la r ception d un Fax Internet l adresse e mail de l exp diteur appara t 19 Modification Validation des informations sur la communication 4 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche P Remarque O Seuls les r sultats de la r ception des derni res communications s affi chent Pour conna tre le nombre maximal de r sultats de communication que vous pouvez contr ler sur cet appareil voir Valeurs maximales O Vous pouvez examiner les fax re us et leurs listes par le biais de Web Ima ge Monitor sur un ordinateur en r seau Pour plus d informations repor tez vous l aide de Web Image Monitor O Le r sultat ne s affichera pas si un fax est re u pendant l utilisation de cette fonction Pour afficher le r sultat le plus r cent quittez Etat fich
213. n de la fa on dont les originaux ont t envoy s O Vous pouvez ainsi choisir de n imprimer que les documents d exp diteurs s lectionn s O Les documents m moris s du m me format sont imprim s sur le m me pa pier Certains documents enregistr s peuvent tre indisponibles pour cette option d impression I R f rence Guide de param trage g n ral Impression avec rotation 180 degr s Lors d une impression Recto Verso cet appareil fait pivoter les images tel qu il lustr par le sch ma CP2B02E0 R ception multicopie Si vous activez cette fonction plusieurs copies de chaque fax entrant sont imprim es Vous pouvez galement choisir d imprimer plusieurs copies de documents pro venant de certains exp diteurs ND1X00E7 160 Options d impression P Remarque O Le nombre maximum de copies pouvant tre effectu pour chaque document est de 10 O Si vous utilisez la fonction Multicopie avec des exp diteurs sp cifiques le nombre maximum de copies est de 10 O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Quantit d im pression de fichiers de r ception dans le menu Param tres fax O L appareil utilise la r ception m moire pour la fonction de r ception multicopie P R f rence Guide de param trage g n ral Rotation d image Si vous avez introduit le papier dans le magasin standard LJ les fax entrants sont automatiquement tourn s pour corresp
214. nce Guide de param trage g n ral 139 Autres fonctions de transmission 140 Cette section pr sente les fonctions de r ception comme l impression des docu ments re us ou d acheminement des documents re us vers d autres t l co pieurs Types de r ception Cette section pr sente diverses mani res de recevoir des fax R ception imm diate Chaque page d un document est imprim e d s qu elle est re ue Cette m thode est utilis e pour les fax standard R cepteur cet appareil Exp diteur El g FR ND1X00E2 Jkimportant O Lors de la r ception de fax importants il est conseill de v rifier le contenu des documents re us avec les destinataires O L appareil peut ne pas tre en mesure de recevoir des messages si l espace m moire disponible est r duit O Si l espace disponible atteint 0 lors d une r ception imm diate toute r ception ult rieure devient impossible et la communication en cours est interrompue A Remarque O L appareil re oit g n ralement des documents par le biais d une r ception imm diate Cependant vous pouvez utiliser la r ception m moire lorsque l option R ception multicopie ou Impression R V est activ e O Si la r ception de substitution est utilis e le fax n est pas imprim il est stoc k en m moire O Cet appareil prend en charge les r solutions Standard D tail Fin et Super fin pour la r ception Si vous ne
215. nder aux exp diteurs importants de programmer un Nom Pro pr ou un N Propri taire fax au pr alable Libre L appareil bascule sur le mode de r ception de substitution que l exp diteur ait programm un Nom Propr ou un N Propri taire Fax ou non Correspondance des codes r seau ferm L appareil ne bascule en mode de substitution que lorsque le Code r seau fer me enregistr sur l appareil de r ception est identique son propre Code r seau ferm D sactiv L appareil ne re oit aucun document pe R f rence Guide de param trage g n ral D pannage 145 146 R ception Modes de r ception Vous pouvez configurer l appareil de deux mani res pour prendre en charge les appels entrants e R ception manuelle t l phone externe requis e R ception auto Vous ne pouvez modifier le mode de r ception que si une ligne G3 standard est utilis e Vous ne pouvez pas modifier le mode de r ception lorsqu une autre ligne que la ligne G3 standard G3 2 ou G3 3 est utilis e Remarque O Un t l phone externe est requis pour utiliser cet appareil comme un t l phone R ception manuelle L appareil sonne en pr sence d un appel entrant Si l appel correspond un fax vous devez basculer manuellement en mode Fax 1 Lorsque l appareil sonne d crochez le combin du t l phone externe H si vous entendez des bips appuyez sur la touche D part ou maintenez la touche Fax enfonc
216. ne Signal Pause 5 dcr TX imm d co or sr om Do Ji te 00005 63 00006 63 Tokyo Offil Paris Offi ce ce 3 Appuyez sur la touche Imprimer fichier bo te personnelle 4 S lectionnez la bo te contenant le document que vous souhaitez imprimer Imprimer fichier bo te personnelle S lectionner La bo te dont vous voulez imprimer le fichier a 1234 O Sales Division 207 208 Modification Validation des informations sur la communication 5 Si un mot de passe a t d fini pour la bo te de la dialogue entrez le puis appuyez sur OK Saisir MdP via pav num rique puis appuyer sur OK O Annuler En cas d erreur appuyez sur Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis recommencez Pour entrer un mot de passe appuyez sur Annuler L cran revient l tape ff 6 Appuyez sur la touche D part Pour interrompre l impression appuyez sur Arr ter l impr L cran revient l tape 9 Pour imprimer un document d une autre bo te personnelle recommencez l op ration partir de l tape ff 7 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche Remarque O Si vous imprimez un document de la bo te personnelle il est supprim O Vous pouvez programmer les mots de passe des bo tes personnelles sous Param tres G n raux dans le menu Param tres fax R f rence Guide de param trage g n ral Rapport
217. nfirmation n appara t pas si vous n avez pas appor t de modifications apr s avoir ouvert le carnet d adresses Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires du LAN Fax Vous pouvez enregistrer les informations sur les destinataires de fax enregistr s dans l appareil sur un ordinateur sous la forme d un fichier CSV l aide de Outil de gestion d adresses dans SmartDeviceMonitor for Admin Les fi chiers CSV enregistr s peuvent tre ins r s dans le tableau des destinataires du pilote LAN Fax en s lectionnant Nouveau Parcourir dans le carnet d adresses Sauvegardez une nouvelle fois le fichier pour le pilote LAN Fax P Remarque O Lorsque des destinataires enregistr s dans des groupes par cet appareil sont in s r s dans le carnet d adresses chaque destinataire est d termin selon l ordre de priorit suivant v rifiez avant insertion et changement de l ordre de priorit si n cessaire Destinataire IP Fax Num ro de Fax Adresse postale O Selon le type d appareil il se peut que vous ne puissiez pas utiliser l appareil lorsqu il met jour le Carnet d adresses via des fichiers CVS export s gr ce SmartDeviceMonitor for Admin contenant des codes utilisateur O Pour plus d informations consultez l aide SmartDeviceMonitor for Admin Modification des pages de garde du fax LAN Fax Cover Sheet Editor vous permet de modifier l
218. nsmission P Remarque O Pour viter d appuyer accidentellement sur la mauvaise touche Destinataire vous pouvez param trer l appareil de sorte de devoir appuyer sur Ajout chaque fois qu un destinataire est ajout l aide d une touche Destinataire D finissez le param tre sous Param tres utilisateur commutateur 17 bit 2 dans le menu Param tres fax P R f rence P 59 Diffusion simultan e l aide de plusieurs ports de ligne P 181 Impression d une liste de fichiers en m moire Impression de la liste des fichiers TX Transmission imm diate Une transmission imm diate est possible avec une transmission fax standard et IP Fax JEimportant O Fax Internet n est ex cut qu avec une transmission partir de la m moire la transmission d marrant automatiquement une fois les documents enregistr s en m moire Si vous basculez le type de transmission sur Fax Internet en mode de transmission imm diate l appareil bascule automatiquement en mode de transmission partir de la m moire O Il est impossible d utiliser un groupe pour la transmission imm diate Vous ne pouvez pas envoyer le m me document plusieurs destinataire diffu sion Si vous sp cifiez une diffusion ou une transmission pour un groupe l appareil bascule automatiquement en mode de transmission partir de la m moire 1 Appuyez sur la touche TX imm d R cent_ Choix Ligne Signal Pause
219. ntes e Une fois le document enregistr il vous suffit de le s lectionner pour l en voyer autant de fois que vous le souhaitez e Enregistrer un document n utilise pas la m moire du fax Vous pouvez envoyer et imprimer plusieurs documents enregistr s en tant que document unique et galement les envoyer en m me temps que les originaux num ris s Suivez les instructions sous Choisir fichier enreg lorsque vous en voyez ou imprimez des documents enregistr s Cet appareil Serveur de documents Original fichier enregistr C FR GHPY010E TEimportant O Les donn es enregistr es dans l appareil risque d tre perdues en cas d erreur au niveau du disque dur de l appareil Le fabricant ne peut tre tenu respon sable des dommages pouvant r sulter de la perte de donn es 215 216 Enregistrement d un document P Remarque O Les documents enregistr s ne sont pas supprim s m me en cas de panne de courant ou de mise hors tension de l appareil O Vous pouvez sp cifier si les documents enregistr s sur le sont supprimer du serveur de documents au bout d un nombre de jours d termin La fonction de suppression est pr d finie par le logiciel et supprime automatiquement tout document enregistr depuis plus de trois jours 72 heures Vous pouvez modifier ce param tre l aide de Suppr auto fich ds Serveur de docs sous Param tres syst me Consultez le Guide de param trage
220. nts re us qui ont t achemin s sont pr c d s de Le document fax Internet a t envoy au serveur e mail programm sur cet appareil Cela ne signifie cependant pas que l e mail a t distribu En cas d utilisation de LAN Fax les r sultats de la communication entre un ordinateur et l appareil sont affich s Erreur Une erreur de communication est survenue D Le cordon d alimentation a t d branch pendant la communication Tous les fax n ont pas t transmis 10 Nom de l utilisateur Affiche le nom de l exp diteur 11 Num ro du fichier Indique les num ros utilis s pour la ges tion des fichiers O Pour donner la priorit un num ro de fax ou un nom programm dans la liste de destinataires contactez votre S A V 199 200 Modification Validation des informations sur la communication Transmission du journal par e mail Cette fonction permet d envoyer le journal l adresse e mail de l administrateur Le journal est envoy automatiquement toutes les 50 communications Un jour nal au format CSV est joint l e mail JEimportant La transmission du journal par e mail n cessite certains param trages dans les Param tres utilisateur commutateur 21 bit 4 dans le menu Param tres fax O Cet appareil n enregistre pas les fichiers CSV transmis Par cons quent nous vous recommandons de v rifier l adresse e mail de l administrateur avant de transm
221. ogramme P R f rence P 40 Transmission avec rotation de l image P 264 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un program I1 me 53 04 Transmission Densit contraste Le texte et les diagrammes sur les originaux doivent ressortir clairement sur le papier Ajustez la densit si l original poss de un arri re plan plus fonc que la normale une coupure de journal par exemple ou si le texte est p le Densit auto Le param tre de densit appropri pour l original est automatiquement s lec tionn Assurez vous que Densit auto est s lectionn Texte Fax Internet Standard D tect auto M me frmt Eh IN erreg Saisi R cent _ e man gt Fr auent aB o E i CEE 00001 63 00002 63 00003 63 M LEMREURRER ondon Offl NewYork of Berlin off Pro Type alim orig em ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Bei fice e ice i Densit manuelle Ajustez la densit manuellement l aide de la densit manuelle Vous pouvez s lectionner l un des sept niveaux de densit Si l option Densit auto est s lectionn e appuyez sur Densit auto pour la d sactiver Appuyez sur lt 4 ou pour ajuster la densit Le curseur se d place Texte Fax Internet Standard D tect auto M me frmt E eee N erreg Saisie man R cent SERRE m Coo001 3
222. oire en tra ner la mort Assurez vous de les consulter Vous les trouverez dans la section Consignes de s curit sous propos de cet appareil ATTENTION Indique des remarques importantes relatives la s curit Ignorer ces remarques peut causer des blessures superficielles ou endommager le mat riel ou le local Assurez vous de les consulter Vous les trouverez dans la section Consignes de s curit sous propos de cet appareil TEimportant Indique les l ments auxquels vous devez pr ter attention lorsque vous utilisez l appareil et pr sente les causes probables d incidents papier de d t rioration des originaux et de perte de donn es Assurez vous de consulter ces explications Remarque Fournit de plus amples informations sur les fonctions de l appareil de m me que des instructions sur la r solution des erreurs utilisateur PR f rence Ce symbole appara t en fin de section Il indique o vous pouvez trouver de plus amples informations appropri es Indique le nom des touches apparaissant sur l cran de l appareil Indique le nom des touches sur le panneau de commande de l appareil Nom des fonctions principales Les r f rences aux fonctions principales de cet appareil prennent la forme suivante e Fax Internet en sp cifiant une adresse e mail Fax Internet e Fax Internet en sp cifiant une adresse IPv4 IP Fax Lecture de l cran Cette section expliqu
223. ompany com N de fax 212 123 5678 FR ALT004S P Remarque O Il est possible de programmer un num ro de fax une adresse fax Internet une adresse IP Fax ou un dossier en tant que destinataire de transfert O Siune adresse e mail est programm e en tant que destinataire les documents re us sont transf r s en tant qu e mail O Vous devez sp cifier pr alablement le destinataire du transfert Vous pouvez d finir le transfert sous Param tres r ception dans le menu Param tres fax O Si vous souhaitez que l appareil transfert des documents re us un destina taire particulier en fonction de l exp diteur sp cifiez le destinataire de trans fert sous Param tres fax Param tres r ception et Enregistrer exp diteur sp cial Les documents des autres exp diteurs sont transf r s au destinataire de transfert par d faut sp cifi pour cette fonction O Vous pouvez d cider si l appareil doit imprimer ou non les documents trans f r s dans Param tres utilisateur commutateur 11 bit 6 dans le menu Para m tres fax O Vous pouvez d cider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis l adresse e mail sp cifi e si des dossiers sont programm s en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les exp diteurs ou d exp diteurs sp ciaux sont envoy s Consultez le Guide de param trage g n ral pour plus d information Pour conna tre le nombre maximal d
224. on Ces fonctions supposent l installation du pilote LAN Fax sur l ordinateur Utili sez le pilote LAN Fax inclus sur le CD ROM du scanner Vous devez galement configurer sur l appareil les param tres requis pour l ordinateur et le r seau fax selon le type de connexion P Remarque O Silordinateur et l appareil sont reli s via un port parall le voir Informations Imprimante O Si vous utilisez Ethernet IEEE 1394 IPv4 sur 1394 ou IEEE 802 11b LAN sans fil voir Guide de param trage g n ral R f rence Guide de param trage g n ral Informations Imprimante Installation du logiciel Cette section contient des informations sur le pilote LAN Fax le carnet d adres ses et LAN Fax Cover Sheet Editor Pilote LAN Fax Le pilote vous permet d utiliser les fonctions LAN Fax Jkimportant O Suivant le syst me d exploitation utilis la bonne marche de toutes les appli cations ne peut tre garantie O Sous Windows NT le pilote LAN Fax n est pas compatible avec un proces seur de type RISC MIPS R Alpha AXP et PowerPC Emplacement du fichier Le CD ROM contient les dossiers suivants e Pilote LAN Fax pour Windows 98 Me DRIVERS LAN FAX WIN9OX_ ME e Pilote LAN Fax pour Windows NT 4 0 DRIVERS LAN FAX NT4 e Pilote LAN Fax pour Windows 2000 XP et Windows Server 2003 DRIVERS LAN FAX WIN2K_XP Envoi de documents de fax partir d un PC Environnement d utilisation e Ordinateur Compatible P
225. onde code SUB errire a a nine 135 Reception code SEP dan A a E aa 136 Impression d en t te de t l copie VV 138 3 R ception TYDeS d recepto M unes nt en nt ne etat ses a teens 141 B ception immediate esea RS Mint annee 141 R CEDION M MOIRES nn AR nn D ed dt te 142 Reception d SODS cezare r A E sn nec 143 R ception de documents sans condition 144 R ception de documents selon les r glages sp cifi s dans les param tres 144 Modes derec pt ON ieuo a aa a a ai 146 Reception Manuele nense a die 146 Receptomania a eee tdi 146 Basculement en mode R ception 147 R ception de documents Fax Internet ss 148 R ception d MAAUIOE ces ere ane nee Do nn 148 R ception d e mail manuelle 149 images FOCUS a de rte est a ae E 149 Fonctions de r ception rrisnin ieda iaa aa benne aaaea iaia iiiad 151 Acheminement des documents re us ses 151 Acheminement des documents re us avec un code SUB 151 Transfert de documents re us RS isseessserrserersereness 152 Rapport de transfert code SUB Ve 152 Transfert de documents re us ss a a aa 153 R ception SMTP avec la fonction Fax Internet 154 Acheminement des e mails re us via SMTP 155 Reception BIG Ne en A EE 156 Activation de la r ception d e mail auto no nnnennnennnneneennnnsnnennrenrnnesrrnnnrnnnnrennnene 156 vi Options d impression round ete 157 Bip de NrOIMPreSS lO uirre E 157 Marquage AMIS RE a a Aa EN 157 Margue Cente
226. ondre au sens du papier Cet appareil FR ND1X00E9 A Remarque O Si vous avez sp cifi un magasin pour Magasin papier dans le menu Para m tres fax le papier qui s y trouve charg est s lectionn 161 162 R ception S paration de page et r duction de longueur Si le format d un document re u est plus long que celui du papier plac dans l appareil le document peut tre divis et imprim sur plusieurs feuilles ou r duit et imprim sur une seule feuille Document FR ND1X01E1 Par exemple cette fonction divise le document si sa longueur d passe de 20 mm 0 79 ou plus celle du papier utilis Si sa longueur d passe de moins de 20 mm 0 79 le document est r duit Lorsqu un document est divis un ast risque est ins r l emplacement de la s paration et environ 10 mm 0 39 de la zone de s paration sont reproduits en haut de la deuxi me feuille P Remarque O L assistance technique peut personnaliser cette fonction l aide des param tres suivants e R duction e Marque de s paration d impression e Surimpression e Longueur surimprim e e Guide de s paration O Il est possible d ajuster la longueur de surimpression et de r duction dans les limites suivantes e Longueur surimprim e 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Guide de s paration 5 155 mm pas de 5 mm 0 2 6 1 pas de 0 2 Options d impression R duction de
227. ons concernant le fax l aide du navigateur Web 257 Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web 257 Pour modifier les propri t s d j sauvegard es de l appareil 258 Ajouter un nouveau F C PIQUT sseeg e enta died er ste den den cn dance 259 Distribuer des fichiers re us par Fax ssrsssnsrrennreesneenennnennnnne 260 7 Annexe V rification de l tat de la m moire ssnrrrennrrennernennnnnnns 261 PIOOFAMIMES Sen RER ER RS ne 262 Enregistrement et modification des programmes de s quence de touches 262 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme soessaennnan 264 Modification d un nom de programme VV 265 SUPDT SSION UN Progam E areara e in nee 266 uilisaton GC UmpPrOgaMME ea a a 267 Mat riel en ODUN ccna a 268 Extension de m moire 28 Mo DIMM 268 United internac Extia OS a s a ts in 268 Caract ristiques techniques ssnssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm na 269 Sp cifications requises pour les appareils Fax Internet des destinataires 271 Valeurs Maximale Ssst aa a e 272 INDE A GP ED Le PE 274 Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants AVERTISSEMENT Indique des remarques importantes relatives la s curit Le fait d ignorer ces remarques peut occasionner des blessures graves v
228. orme T 37 mode complet les originaux sont transmis au format sp cifi dans le carnet d adresses Les informations relatives cet appareil sont imprim es sur l appareil du des tinataire Ces informations sont imprim es sur le c t du papier plac votre gauche lorsque vous placez les documents sur la vitre d exposition ou dans le chargeur automatique de document Cependant ces informations sont gale ment imprim es apr s une rotation de 90 degr s si vous placez un original au format A4 81 2 x 11 selon l orientation portrait J Pour conna tre les types d originaux support s voir Formats d originaux ac ceptables Format de papier et zone de num risation et Formats difficile ment d tectables Vous pouvez d finir les types d alimentation des originaux s lectionn s juste apr s la mise sous tension de l appareil ou lorsque vous appuyez sur la tou che Effacer modes Voir Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme 31 32 Transmission R f rence P 14 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition P 19 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition P 29 Mode complet T 37 P 36 Formats d originaux acceptables P 37 Format de papier et zone de num risation P 39 Formats difficilement d tectables P 40 Transmission avec rotation de l image P 47 Format de num risation
229. oss dant les trois fonctions suivantes e Serveur proxy re oit des requ tes SIP et les transf re au nom du deman deur e Serveur d enregistrement re oit des informations sur l adresse d un p ri ph rique sur un r seau IP et les enregistre dans la base de donn es e Serveur de redirection utilis pour demander l adresse du destinataire Passerelle passerelle VolP Une passerelle reliant un r seau t l phonique un r seau IP dispose de fonc tions comme la conversion de protocoles pour relier ces diff rents r seaux et connecte galement les p riph riques de communication t l phones t l co pieurs etc un r seau local ou autre 23 24 Transmission Remarques sur l utilisation d IP Fax Voici des remarques sur l utilisation d IP Fax e Il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de documents un r seau prot g par un pare feu e Vous ne pouvez pas utiliser de t l phones sur un r seau local e En cas de panne de courant ou si vous d branchez l appareil de la prise sec teur pendant environ une heure les documents enregistr s dans la m moire de l appareil sont supprim s Si des documents sont supprim s un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appareil est al lum Utilisez le pour v rifier quels documents ont t supprim s Le simple fait de mettre l appareil hors tension en appuyant sur l interrupteur de fonc tionne
230. ous pouvez afficher un destinataire l aide des Param tres utilisateur com mutateur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax R f rence P 198 Journal Guide de param trage g n ral 107 108 Transmission Annulation d une transmission Cette section explique comment annuler la transmission d un fax TEimportant O N oubliez pas que le voyant En communication s teint presque imm diate ment lors de l envoi d un Fax Internet Avant la num risation de l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission avant d appuyer sur la touche D part 1 Appuyez sur la touche Effacer modes ALVOO1S P Remarque O Lorsque les originaux sont plac s sur le chargeur automatique de docu ment vous pouvez annuler la transmission en les retirant tout simplement Pendant la num risation de l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission tandis que la num risation des originaux est en cours une fois que vous avez appuy sur la touche D part 1 TT sur la touche Effacement Stop ALVOO2S L appareil interrompt la num risation Annulation d une transmission A Remarque O Il se peut que la num risation soit termin e lorsque vous ex cutez la pro c dure d annulation Pendant la transmission de
231. ouvez galement s lectionner des destinataire Fax Internet Fax et IP Fax partir des destinataires r cents O Si vous appuyez sur Program Dest vous pouvez enregistrer un destinatai re s lectionn dans la liste de destinataires O Pour savoir combien de destinataires r cents maximum l appareil peut conserver en m moire voir valeurs maximales e R f rence P 79 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses P 272 Valeurs maximales Programmation de destinataires dans le carnet d adresses Programmation de destinataires dans le carnet d adresses Vous pouvez programmer des num ros de fax des adresses e mail des destina 1 taires IP Fax et des destinataires dossier l aide de la Gestion carnet d adresses dans les Outils administrateur du menu Param tres syst me 1 Appuyez sur la touche Compteur Outils utilisateur ALV007S 2 Appuyez sur la touche Param tres syst me 3 Appuyez sur la touche Outils Administr 4 Appuyez sur la touche Gestion carnet d adresses 5 Appuyez sur la touche Nouv programme Pour plus d informations sur la proc dure suivre consultez le Guide de pa ram trage g n ral 77 78 Transmission Remarque O Vous pouvez galement enregistrer les num ros de fax les adresses e mail les destinataires IP Fax et les destinataires dossier programm s dans un groupe O Lorsque vous appuyez sur la touche Fax pour a
232. pareil Guide de param trage g n ral Recherche par num ro d enregistrement Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire en sp cifiant le num ro d enregistrement inscrit dans la liste de destinataires 1 Appuyez sur Fax ou Fax Internet pour basculer le type de transmission en tre fax IP Fax ou Fax Internet Fax Internet GE a N enreg Saisie man R cent Choix Ligne Sional 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of saka Offi fice e ice fice ce 2 Appuyez sur la touche N enreg L entr e correspondant au num ro d enregistrement s affiche 9 92 Transmission 3 Saisissez un num ro d enregistrement l aide du pav num rique puis ap puyez sur N d enregistrement Entrer Le num ro d enregistrement via le pav num rique pour sp ci Etat syst me Liste trav Vous n avez pas besoin de saisir les premiers z ros du num ro d enregistre ment lorsque vous tes invit saisir cinq chiffres En cas d erreur appuyez sur Effacer et r essayez 4 Appuyez sur la touche OK Annuler C x our effectuer une nouvelle entr e C 21 DEC 2005 3 18 Etat syst me Liste trav Le d
233. pareil que vous sou haitez surveiller juste apr s http L cran principal s affiche 3 Cliquez sur Connexion puis saisissez le nom et le mot de passe de l admi nistrateur 4 Cliquez sur Carnet d adresses dans le volet de gauche Le carnet d adresses s affiche 5 Cliquez sur Ajouter util La page Ajouter util appara t g Entrez le num ro d enregistrement nom et adresse e mail puis configurez les propri t s essentielles Vous pouvez d finir le Format donn es fax Internet apr s avoir entr l adres se e mail 7 Cliquez sur Mode complet sous Format donn es fax Internet et param trez les propri t s en fonction des propri t s du r cepteur Si vous changez le mode en Mode simple vous ne pouvez pas d finir les propri t s de l appareil g Cliquez sur OK en haut gauche de l cran Pour annuler la configuration cliquez sur Annuler en haut gauche de l cran Le carnet d adresses s affiche g Fermez le navigateur Web 259 260 Fax par ordinateur Distribuer des fichiers re us par Fax Les documents re us par l appareil peuvent tre visualis s ou t l charg s sur un ordinateur gr ce au logiciel d envoi ScanRouter du serveur de distribution en r seau C est une fonction utile qui vous permet de voir et d enregistrer les docu ments sur votre ordinateur sans les imprimer JEimportant O Vous devez utiliser le logiciel d envoi ScanRouter comme serve
234. parvient pas se connecter Web Image Monitor voir le Manuel r seau O Pour t l charger les donn es des documents dans la liste de fax re us cli quez sur TIFF ou PDF Pour plus d informations sur le t l chargement reportez vous l aide de Web Image Monitor O La m thode de t l chargement diff re selon le format s lectionn Pour plus d informations consultez l aide de Web Image Monitor P R f rence Manuel r seau Impression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 1 Lancez un navigateur Web 2 Saisissez l adresse IPv4 de l appareil dans le champ Adresse 3 Cliquez sur Fich re u par fax dans le volet de gauche La liste des fax re us s affiche 4 Cochez la case correspondant au fax imprimer Pour visualiser la liste de fax s lectionnez l affichage Vignettes Ic nes ou D tails Cliquez sur 8 ou E 5 Cliquez sur Impr g Cliquez sur Impr Pour annuler l impression appuyez sur Annuler avant de cliquer sur Impr Vous pouvez modifier l ordre d impression des documents s lectionn s Vous pouvez galement imprimer les documents re us sur les deux faces du papier Pour plus d informations consultez l aide de Web Image Monitor 7 Cliquez sur OK L cran revient l tape Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web Suppression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 1 Lancez un navigateur W
235. per fin en option Transmission SMTP TCP IP R ception POP3 SMTP IMAPA4 TCP IP Format d e mail Unique Multiple Conversion MIME Fichiers joints TIFF F compression MH MR MMR M thode d authentification SMTP AUTH POP avant SMTP A POP Communication Internet Envoi et r ception d e mails sur un ordinateur poss dant une adresse e mail Fonctions d envoi d e mail Conversion automatique des documents envoy s au format e mail et transmission Transmission m moire uniquement Fonction de r ception d e mail D tection et impression automatique des fichiers joints au for mat TIFF F MH et du texte ASCII R ception m moire uni quement 1 Mode complet 270 Caract ristiques techniques Sp cifications requises pour les appareils Fax Internet des destinataires Cet appareil peut communiquer avec les appareils Fax Internet conformes aux sp cifications requises Pendant la communication avec des appareils compatibles mode complet vous b n ficiez de meilleurs caract ristiques techniques en mati re de codage format d originaux et r solution Pour plus d informations sur les sp cifications dispo nibles en mode complet voir Transmission et r ception de fax Internet dans Caract ristiques techniques Protocoles de communication Transmission SMTP R ception POP3 SMTP IMAP4 Format d e mail Format MIME Base64 Type de contenu Image tiff Multipartie mixte texte standard
236. permet d ex cuter une recherche al atoire Cet l ment appara t lors de la s lection d un serveur LDAP l tape H Les performances d une recherche al atoire varient en fonction de la m thode de recherche prise en charge par le serveur LDAP 6 Appuyez sur la touche OK 7 Appuyez sur la touche D buter recherche Destinataire du Fax abcdcompany com Recherche avanc e D buter recherche Etat syst me Une fois la recherche termin e le r sultat appara t Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 8 S lectionnez un destinataire Si le destinataire recherch n appara t pas appuyez sur 4 ou Y pour l af ficher Appuyez sur D tails pour afficher les informations d taill es sur le destina taire s lectionn P Remarque O Vous pouvez ajouter un crit re de recherche suppl mentaire pour les ser veurs LDAP en sp cifiant les options de recherche sous Programme Changer Supprimer le serveur LDAP sous Param tres syst me Pour plus d informations sur la d finition des options de recherche consultez le Guide de param trage g n ral O La cha ne que vous saisissez dans le champ conditionnel Nom est lu com me tant le pr nom ou le nom en fonction de la configuration de l adminis trateur Par exemple pour rechercher John Smith demandez l administrateur syst me si vous devez saisir John ou Smith R f rence propos de cet ap
237. port est imprim apr s la configuration de la r ception de code SEP Vous pouvez utiliser ce rapport pour contr ler les r servations pour la r ception de code SEP A Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 03 bit 3 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un destinataire l aide des Param tres utilisateur com mutateur 04 bit 4 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Param tres fax PR f rence Guide de param trage g n ral Fonctions avanc es Rapport de r sultat de la r ception de codes SEP Ce rapport est imprim chaque fois qu une r ception de code SEP est termin e et affiche ses r sultats Si l option R sultat TX e mail est programm e sur une touche utilisateur rapide vous pouvez choisir si un e mail de rapport est envoy apr s la r ception Remarque O Vous pouvez galement v rifier le r sultat d une r ception de code SEP avec le journal O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 03 bit 4 dans le menu Param tres fax O Pour voir ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre applica tion de messagerie lectronique O V
238. pour chaque m thode de transmission Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vous envoyez plusieurs reprises au m me destinataire vous n aurez pas rentrer le destinataire de nouveau JEimportant Les types de destinataire suivants ne sont pas m moris s Destinataires sp cifi s l aide de la liste des destinataires Destinataires sp cifi s l aide d un groupe de destinataires Destinataires appel s en utilisant le combin Destinataires s lectionn s partir des destinataires r cents consid r s comme d j m moris s Second destinataire ou destinataires les plus r cents Destinataires sp cifi s dans le pilote LAN Fax de l ordinateur 75 Transmission 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche R cent EENAA N enreg Saisie man R cent Choix Liane Sianal 00001 63 00002 63 00003 63 C00004 G3 00005 63 London Off INewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of li OfficlMoscow Off Bei jing Of 0saka Offi fice ice fice Destinataires r cents Ann S lectionner destinataire parmi les 10 derniers K 0398765555 G3 Prog 122 0311111234 G3 Prog ea 0312345678 G3 Prog Etat syst me Liste trav 4 Appuyez sur la touche D part Remarque O Vous p
239. pouvant 200 tre contr l s sur cet appareil Nombre de r sultats de communication impri m s dans le journal Nombre d exp diteurs sp ciaux pouvant tre en 30 registr s Nombre de r sultats de transmission du pilote LAN Fax pouvant tre contr l s partir d un or dinateur en r seau SmartDeviceMonitor for Ad min DeskTopBinder ou de Web Image Monitor Valeurs maximales El ment Standard Extension m moire en option Nombre de documents transmis partir d un pi 400 400 lote LAN Fax que l appareil peut conserver sous forme de fichiers envoyer Nombre de destinataires que vous pouvez enre 500 900 gistrer dans programme de s quence de touches Nombre de programmes de s quence de touches 100 pouvant tre enregistr s Nombre de caract res que peut contenir le nom d un programme Nombre de documents re us que vous pouvez 400 enregistrer sur le disque dur de l appareil Nombre de documents que vous pouvez impri 30 30 mer simultan ment dans Imprimer Supprimer fi chier r ception enregistr Nombre de documents que vous pouvez suppri mer simultan ment dans Imprimer Supprimer fi chier r ception enregistr Nombre de documents enregistr s que vous pou vez sp cifier simultan ment dans Choisir fichier enreg Nombre de pages enregistr es que vous pouvez envoyer en une seule op ration dans Choisir fi chier enreg Nombre de documents enregistr
240. pouvez galement programmer un code SUB ou un code SEP en ap puyant sur F avanc es 7 Appuyez sur la touche Sortie R p tez partir de l tape si vous souhaitez ajouter une autre destination Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 173 Modification Validation des informations sur la communication Modification de l heure de transmission Vous pouvez modifier l heure de transmission sp cifi e avec Envoyer plus tard Vous pouvez galement supprimer l heure de transmission Dans ce cas le fi chier est envoy imm diatement 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erreg Fich Modifier TX Info V rifier modes 0 L 994 a destination 00006 63 Paris Offi Modifier ou Arr ter TX Info communication S lectionner un l ment V rifier Arr ter transmission fichier E tat fichier transmission tat fichier r ception 3 S lectionnez le fichier dont vous souhaitez modifier ou annuler l heure de transmission V rifier Arr ter transmission fichier S lectionner Le fichier dont la transmission doit tre modifi e ou a Liste fich Fichiers en TX Date heure num ris Destinataire Dest Orig 21 D c 03 45 E 0312345678 21 D c 03 44 London Office 21 D c 03 44 i Tokyo Office 174 Modification de la configuration des fichiers en m moire 4 Appuyez sur la to
241. prenant plusieurs pages Lors de l envoi d un original comprenant plusieurs pages vous pouvez s lectionner une densit une r solution et un type de num risation diff rent pour chaque page Nous vous conseillons de placer les originaux sur la vitre d exposition lorsque vous combinez des param tres de num risation pour un original comprenant plusieurs pages Si vous placez les originaux sur la vitre d exposition V rifiez les pages que vous souhaitez num riser avec des param tres diff rents Retirez la page pr c dente et placez la page suivante apr s v rification sur la vitre d exposition S lectionnez la densit la r solution et le type de num risation Vous avez environ 60 secondes 10 secondes avec la transmission imm diate pour s lectionner la densit la r solution et le type de num risation Le temps restant appara t l cran Num risat Placer orig suivant dans Les 58 sec puis appuyer sut Texte Standard D tect auto M me frmt D Pac meria 6 0312345678 Em Jones Affinez les param tres pour chaque page avec d appuyer sur la touche D part Si vous placez les originaux dans le chargeur automatique de document V rifiez les pages que vous souhaitez num riser avec des param tres diff rents S lectionnez la densit la r solution et le type de num risation avant que ne com mence la num risation de la page dont vous souhaitez
242. programm 04 X Non programm 005 X Mon programm 006 X Mon programm 007 X Non programm 008 X Mon programm LE PEER 91 X Non programm 10 X Non programm 111 X Non programm 121 X Non programm 013 X Non programm 014 X Non programm 015 X Non programm 016 X Non programm Etat syst me Liste trav de programme Lorsque vous modifiez un programme de s quence de touches appuyez sur Oui apr s le num ro de programme modifier En cas d erreur appuyez sur Non puis revenez l tape En cas d erreur appuyez sur Annuler et s lectionnez de nouveau le num ro 6 Entrez le nom du programme puis cliquez sur OK En cas d erreur appuyez sur Retour ou Effacer tout et r essayez Vous devez enregistrer le nom du programme Pour annuler un programme appuyez sur Annuler L cran revient l tape B 7 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche A Remarque O Respectez la m me proc dure pour enregistrer et modifier les programmes A l tape H choisissez le num ro de programme que vous souhaitez modifier O Pour savoir le nombre maximal de programmes de s quence de touches que vous pouvez enregistrer voir valeurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de caract res que vous pouvez utiliser dans le nom d un programme voir Valeurs maximales O Pour conna tre le nombre maxi
243. puyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez le bon num ro Pour s lectionner un destinataire dans le carnet d adresses voir Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 5 Lors de l envoi du m me original plusieurs destinataires diffusion ap puyez sur Ajout pour sp cifier les destinataires Fax Internet AIM ER f 0312345678 N enreg Je Edit Dest R cent Choir tre Siona Toooocs Tooooz1G3 L0000 1c 00004 63 00005 63 London Off A Of Berlin Off Project a Offi ice fice ice 00007 63 Co0008163 Coooo c3 Coonioles Coonitics Chicago Of ki Off ic Moscow Off a Of lIOsaka Offi fice ice fice ce Il n est pas n cessaire P sur Ajout lors de l ajout d un destinataire l aide de la liste de destinataires 12 Modes de transmission g Sp cifiez le destinataire suivant Fax Internet Go a N enreg Saisie man R cent Choix Ligne Sianal Fr quent B cD EF GH IJK i LMN OPQ RST 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off INewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of Rome OfficlMoscow OfflIBei jina Ofl0Osaka Offi fice Appuyez sur Fax ou Fax Internet pour basculer le type de transmission entre fax IP Fax et Fax Internet Vous pouvez sp cifier
244. quez sur Annuler La bo te de dialogue de confirmation n appara t pas si vous n avez pas appor t de modifications apr s avoir ouvert le carnet d adresses Remarque O Pour programmer le contenu de la liste de destinataires de cet appareil dans le carnet d adresses cochez la case Utiliser l adresse du p riph rique puis saisissez le num ro d enregistrement de la touche du destinataire dans le champ Adresse du p riph rique O Pour Ligne sous Num ro de fax vous pouvez s lectionner les types de lignes suivants G3 G3 2 G3 3 G4 G3 Dir Auto G3 PABX Auto ou I G3 Cependant cet appareil ne prend pas en charge G4 et G3 PABX Auto O Pour Protocole sous Adresse IP Fax s lectionnez H 323 ou SIP O Pour contourner le serveur SMTP sous la case Adresse e mail s lection nez la case Ne pas utiliser le serveur SMTP 249 250 Fax par ordinateur Modification des destinataires programm s 1 Dans le menu D marrer placez le curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Carnet d adresses La bo te de dialogue Carnet d adresses s affiche Si le pilote LAN Fax a d j d marr cliquez sur Modifier carnet d adresses 2 Cliquez sur Nouveau Parcourir puis s lectionnez le fichier CSV contenant la liste d adresses modifier 3 S lectionnez le destinataire modifier pour le mettre en surbrillance dans la liste 4 Modifiez les donn es 5
245. r Le fichier d image est sauvegarde dans le dossier sp cifi P Remarque O Les documents d une seule page sont enregistr s en tant que fichiers TIFF uniques et ceux de plusieurs pages sous la forme de plusieurs fichiers TIFF Pour enregistrer le fax sur le serveur de documents Jkimportant O Si Unit de disque dur n est pas s lectionn dans Accessoires dans la bo te de dialogue des propri t s de l imprimante vous ne pouvez pas s lectionner Serveur de Documents 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Envoy serveur documents puis entrez le nom d utilisa teur le nom du fichier et le mot de passe 245 246 Fax par ordinateur Contr le de la transmission l aide du pilote LAN Fax Depuis SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client ou Web Image Monitor vous pouvez v rifier les informations sur les fichiers l aide du pilote LAN Fax Pour savoir le nombre maximal r sultats de transmis sion que vous pouvez v rifier voir valeurs maximales De plus vous pouvez enregistrer le contenu du journal sur un ordinateur dans un fi chier CSV l aide de Charger Journal du Fax dans SmartDeviceMonitor for Admin P Remarque O Lorsque des donn es sont transmises du pilote LAN Fax via le port SmartDevice Monitor for Client le message Transmission de donn es termin e appara t s
246. r le document en imprimant le journal O Pour envoyer un document avec la r solution Extra fin l appareil doit in t grer l extension de m moire en option et l appareil du destinataire doit supporter cette r solution pour recevoir le document O L appareil prend en charge les r solutions Standard D tail et Extra fin O Vous pouvez d finir le type de r solution s lectionn la mise sous ten sion de l appareil ou en appuyant sur la touche Effacer modes Voir En registrement d une fonction prioritaire l aide d un programme O Avec une transmission Fax Internet les documents sont transmis la r so lution D tail m me si vous avez sp cifi Super fin Pour envoyer un document une r solution Super fin configurez le Mode complet lors de l enregistrement des destinataires dans le carnet d adresses PR f rence P 29 Mode complet T 37 P 193 Imprimer journal P 264 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un program y me Format de num risation Normalement l original une fois plac est num ris en fonction de la taille d tect e automatiquement Si une zone de num risation est sp cifi e l original est num ris en fonction de cette derni re Par cons quent les originaux peuvent tre envoy s sans espace suppl mentaire ni marge blanche A Remarque O Lorsque vous placez des originaux de diff rents formats dans le chargeur
247. r ou cr ez un document puis respectez la proc dure suivante Pour plus d informations sur l impression de l image fax voir l aide du pilote LAN Fax 1 Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer 2 S lectionnez LAN Fax M8 dans la liste Nom puis cliquez sur OK La bo te de dialogue LAN Fax s affiche La m thode de configuration peut varier en fonction de l application utilis e Dans tous les cas s lectionnez LAN Fax M8 pour l imprimante 3 Cliquez sur Impr ou Imprimer amp Envoyer Vous pouvez sauvegarder l image fax dans un fichier Voir Sp cification des options Remarque O Vous pouvez galement les enregistrer au format TIFF Pour plus d infor mations sur l enregistrement au format TIFF voir Sauvegarde en tant que fichiers Vous pouvez s lectionner la dur e pendant laquelle l appareil conserve les donn es du document en m moire en cas d chec de l impression d un manque de papier ou un incident papier D finissez ce param tre sous Pa ram tres utilisateur commutateur 20 bit 2 3 4 5 dans le menu Param tres fax La date est supprim e lorsque l intervalle de temps sp cifi est coul P R f rence P 243 Sp cification des options P 244 Sauvegarde en tant que fichiers Guide de param trage g n ral Modification du carnet d adresses Vous pouvez programmer et modifier des destinataires dans la liste d adresses l aide du
248. r sur OK En cas d erreur appuyez sur la touche Effacer ou Effacement Stop avant d appuyer sur OK puis ressaisissez le mot de passe Vous pouvez saisir de quatre huit chiffres maximum 3 Saisissez de nouveau le mot de passe puis cliquez sur OK Envoi de documents enregistr s L appareil envoie les documents enregistr s sur le serveur de documents Les documents enregistr s sur le serveur de documents peuvent tre renvoy s plusieurs fois tant qu ils ne sont pas supprim s Une fois envoy s les documents sont enregistr s sur le serveur de documents Par cons quent vous pouvez les envoyer en une seule op ration sans avoir replacer les originaux JEimportant O Enregistrez au pr alable les documents envoyer Vous pouvez programmer un mot de passe pour cette fonction Vous pouvez modifier les noms de fi chier le nom d utilisateur et les mots de passe des documents enregistr s O Vous ne pouvez pas utiliser les m thodes de transmission suivantes e Transmission imm diate e Transmission m moire parall le e Prise de ligne e Composition manuelle 1 Appuyez sur la touche Choisir fichier enreg D tect auto M me frmt G3 N enreg Saisie man R cent JL Fete Lo Le La nper 00001 63 00002 63 00003 63 SEIEMEES E ondon offl NewYork Of Berlin Off Type alim orig BJ ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome OfficlMosco
249. ra le destinataire 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Aper u 3 Cliquez sur Envoyer ou Imprimer amp Envoyer La fen tre Aper u appara t 4 Cliquez sur Suivant ou Pr c dent pour v rifier l image Pour fermer la fen tre Aper u cliquez sur Annuler Sauvegarde en tant que fichiers Vous pouvez sauvegarder les fax au format TIFF TIFF F 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Enregistrer en tant que fichier 3 Cliquez sur Enregistrer dans 4 S lectionnez un dossier dans l arborescence Envoi de documents de fax partir d un PC 5 S lectionnez une m thode de d nomination de fichier Pour entrer manuellement un nom de fichier cochez la case Indique le nom du fi chier lors de l enregistrement Pour attribuer un nom et enregistrer le fichier auto matique s lectionnez la case cocher Cr er automatiquement un nouveau fichier g Cliquez sur OK 7 Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et envoyer Si vous s lectionnez Cr er automatiquement un nouveau fichier le programme as signe un nom au fichier d images et le sauvegarde dans un dossier sp cifi Le fichier portera le nom de RicHHMMSS tif HH heures MM minutes SS secondes g Entrez un nom de fichier Il est possible de modifier le dossier cette tape g Cliquez sur Enregistre
250. rche er Nom Destinataire du Fax Recherche avanc e 4 Saisissez le num ro rechercher puis appuyez sur OK Pour rechercher un destinataire IP Fax indiquez celui que vous souhaitez trouver Destinataire du Fax Entrer le mot rechercher puis appuyer sur 0K Si vous saisissez un nouveau num ro appuyez sur lt Retour ou Effacer tout puis saisissez de nouveau le num ro 84 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 5 Validez les num ros de fax saisis puis appuyez sur D buter recherche Nom Destinataire du Fax Recherche avanc e D buter recherche Etat syst me Un message de progression de la recherche appara t Une fois la recherche termin e un r sultat appara t 6 S lectionnez un destinataire sultats 12 E00001163 London Office 0312345678 C0000216 NewYork Office 03123456 70 C00003163 Berlin Office 0312345679 L00004 c3 00005 c3 C000061763 Paris Office 0512345673 Project 0312345671 Tokyo Office 0312345672 Si le destinataire souhait n appara t pas parcourez la liste l aide de A ou Y Appuyez sur D tails pour afficher les informations d taill es sur le destina taire s lectionn 85 86 Transmission Recherche par adresse e mail Proc dez comme suit pour utiliser une adresse e mail pour rechercher un desti nataire enregistr d
251. re 28 Mo DIMM Cette m moire permet d envoyer des fax en haute r solution Super fin Elle vous permet galement de recevoir des documents en haute r solution Fin ou Super fin Si vous avez besoin de cette option contactez l assistance technique R f rence P 272 Valeurs maximales Unit d interface Extra G3 Cette option fournit une connexion de ligne Extra G3 Vous pouvez installer deux unit s d interface G3 au maximum Caract ristiques techniques Caract ristiques techniques Transmission et r ception de fax R solution G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caract re standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caract re d taill 8 x 15 4 mm Caract re fin en option 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi caract re super fin en option Temps de transmission G3 3 secondes 28800 bit s r solution standard transmission JBIG 2 secondes M thode de compression de MH MR MMR JBIG donn es Format maximal de l original Format standard A3L 11 x 17 Format personnalis 297 x 1200 mm 11 x 47 tion Proc d d impression Impression laser sur du papier standard Vitesse de transmission G3 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bit s syst me d adaptation auto aux vitesses inf rieures Consommation d nergie Transmission partir de la m environ 230 W moire R ception m moire environ 225 W R ception environ 520 W Trans
252. re le nombre maximal de r sultats de communication que vous pouvez contr ler sur cet appareil voir Valeurs maximales O Vous pouvez examiner les fax envoy s et leurs listes par le biais de Web Image Monitor sur un ordinateur en r seau Pour plus d informations re portez vous l aide de Web Image Monitor O Le r sultat ne s affiche pas si un fax est transmis pendant l utilisation de cette fonction Pour afficher le r sultat le plus r cent quittez tat fichier transmission puis r essayez O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape El O Lorsque des documents sont transmis depuis l ordinateur vers l appareil LAN Fax gt appara t Pour v rifier si les documents sont envoy s au destinataire assurez vous qu il s agit du m me n de fichier R f rence P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Confirmation par un rapport Imprimez des rapports pour confirmation DC Transmission partir de la m moire Si vous ne pouvez pas envoyer le document un rapport d chec de communica tion est automatiquement imprim Vous pouvez galement vous servir de ce rap port pour contr ler chaque r sultat de transmission ind pendamment de l tat Ce rapport est imprim apr s chaque transmission partir de la m moire si l option est activ e sous Param tres
253. re revendeur local Deux types d unit s de mesure sont utilis s dans ce manuel Pour cet appareil reportez vous la ver sion utilisant des unit s de mesure m triques Important Certaines parties du pr sent manuel peuvent tre modifi es sans pr avis En aucun cas la soci t ne peut tre tenue pour responsable des dommages directs indirects sp cifiques accidentels ou cons cutifs r sultant de la manipulation ou de l utilisation de l appareil Marques de commerce et marques d pos es Microsoft Windows Windows NT et Outlook sont des marques d pos es ou commerciales de Mi crosoft Corporation aux Etats Unis et ou dans d autres pays PowerPC est une marque commerciale de International Business Machines Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation Les autres noms de produits figurant dans le pr sent document ne sont employ s qu des fins d iden tification et peuvent tre des marques commerciales de leurs d tenteurs respectifs Nous ne d tenons aucun droit vis vis de ces marques Remarque Les noms exacts des syst mes d exploitation Windows sont les suivants e Le nom de produit de Windows 98 est Microsoft Windows 98 e Le nom de produit de Windows Me est Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e Les noms de produits de W
254. rifier Arr ter transmission fichier Ki tat fichier transmission tat fichier r ception La liste des fichiers en cours ou en attente de transmission appara t Pour n afficher que les fichiers en cours d envoi appuyez sur Fichiers en TX 111 Transmission 3 S lectionnez le fichier annuler V rifier Arr ter transmission fichier S lectionner Le fichier dont la transmission doit tre modifi e ou a 1 Liste fich Fichiers en TX Date heure num ris Destinataire Dest Orig 21 D c 03 26 i 0312345678 21 D c 03 26 London Office 21 D c 03 26 t Tokyo Office Si le fichier souhait ne s affiche pas appuyez sur A ou Y pour le trouver Dans certains cas il n est pas possible de s lectionner un destinataire car il ap para t en X selon les param tres de s curit 4 Appuyez sur la touche Arr ter transm Dest Orig N Etat Modif V rif param tres 11 1 10357 Enattente Im 1 10356 Arr ter transm 1 0355 En attente En attente 5 Appuyez sur la touche OK VNI PUUT JUPPI THG Im ris s i 21 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 3 27 Pour annuler un autre fichier r p tez les tapes et B Pour annuler l arr t d une transmission appuyez sur Annuler 112 Annulation d une transmission 6 Appuyez deux fois sur Sortie Imprimer liste tre modifi
255. riginal pendant la transmis sion Si l authentification utilisateur est acti v e un nom d utilisateur de connexion appara t 2 Vous permet d envoyer ou d im primer les documents enregistr s dans le serveur de documents 3 Vous permet de d finir les para m tres de num risation et les types d alimentation des originaux 4 Affiche les messages et l tat de l appareil 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt Chicago Of Rome OfficlIMoscow Off Bei jina Of l0saka Offi ABC Corlpan fice e ice fice ce y Y 19 FR ALVOO8S 5 Appuyez sur cet onglet pour bas culer entre les types de transmission fax IP Fax et Internet Fax Si Param tres Fax Internet est d fini sur ON dans le menu Param tres fax appara t e Si Fax est s lectionn vous pouvez indiquer les num ros de fax ou les destinataires IP Fax e Si Fax Internet est s lectionn vous pouvez sp cifier les adresses e mail 6 Indique le num ro d un destina taire que vous avez saisi 7 Vous permet d enregistrer des do cuments dans le serveur de docu ments 8 Appuyez ici pour afficher diver ses informations sur la communica tion 9 Vous permet de valider les para m tres de transmission 10 Indique le pourcentage d espace m moire disponible 11 Vous permet de rechercher un destinataire par nom num ro de fax adresse e mail ou num ro d enregis trement
256. risation fr quem ment utilis s Param tres d envoi Taille max de l e mail D finissez ce param tre pour limiter la taille des e mails transmis cela peut s av rer utile si les destsi nataires limitent la taille des e mails ou si vous ne pouvez pas envoyer d e mail volumineux pour une raison quelconque Enregistrer Modifier Supprimer Enregistrez des messages standard imprimer en Message std haut de la premi re page de l original du destinataire Param tres TX fichier de sauvegarde Vous pouvez sp cifier l envoi vers un dossier s lec tionn ou non de la copie de sauvegarde d un fichier transmis par transmission partir de la m moire Param tres r ception Changement mode r ception Sp cifiez la m thode de r ception des fax Enregistrer exp diteur sp cial En programmant au pr alable des destinataires par ticuliers comme exp diteurs sp ciaux vous pouvez distinguer les exp diteurs sp ciaux traiter diff remment Progr exp d sp cial Impr liste Vous pouvez imprimer la liste des exp diteurs sp ciaux Transfert Sp cifiez si les fax re us doivent tre achemin s un r cepteur programm Param tres fichier RX S lectionne si les documents re us sont sauvegard s sur le disque dur et imprim s ult rieurement ou im prim s imm diatement sans tre sauvegard s Param utilisateur fich RX enreg L administrateur peut tre d fini pour g rer les do cuments enreg
257. riser l original et l enregistre en m moire A la fin de la num risation le voyant En communication s allume et la transmis sion commence P Remarque O En fonction des param tres de s curit Saisie man peut ne pas s afficher et vous pouvez vous trouver dans l incapacit de saisir le destinataire IP Fax Pour obtenir une liste des passerelles compatibles T 38 des contr leurs d acc s ou des serveurs SIP certifi s comme tant compatibles avec cet ap pareil contactez votre revendeur local ou l assistance technique Les m thodes de saisie d un destinataire varient en fonction des param tres r seau d finis par l administrateur Demandez de plus amples infor mations l administrateur de l appareil Pour plus d informations sur la saisie d un destinataire IP Fax voir propos des destinataires IP Fax Pour viter d appuyer accidentellement sur la mauvaise touche Destinatai re vous pouvez param trer l appareil de sorte de devoir appuyer sur Ajout chaque fois qu un destinataire est ajout l aide d une touche Destinataire D finissez le param tre sous Param tres utilisateur commu tateur 17 bit 2 dans le menu Param tres fax Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le num ro d un destinataire voir Valeurs maximales g Sp cification d un destinataire R f rence P 21 Fonctions IP Fax P 57 Modification du port de la ligne P 65
258. rnet d adresses et LAN Fax Cover Sheet Editor sont install s avec le pilote LAN Fax Le carnet d adresses vous aide modifier les destinataires de Trans mission LAN Fax LAN Fax Cover Sheet Editor vous aide modifier des pages LAN Fax de garde Appliquez la proc dure suivante pour installer le pilote LAN Fax le carnet d adresses et LAN Fax Cover Sheet Editor simultan ment JEimportant O Vous devez installer SmartDeviceMonitor for Client avant d installer les ap plications ci dessus Envoi de documents de fax partir d un PC 1 Fermez toutes les applications en cours d ex cution 2 Ins rez le CD ROM accompagnant cet appareil dans le lecteur de CD ROM de votre ordinateur Le programme d installation est automatiquement lanc et la bo te de dialo gue de s lection de langue s affiche Selon la configuration de votre syst me d exploitation le programme d ins tallation ne se lance pas toujours automatiquement S il ne d marre pas auto matiquement double cliquez sur Setup exe situ dans le r pertoire racine du CD ROM pour le lancer 3 S lectionnez la langue d interface choisie du logiciel puis cliquez sur OK 4 Cliquez sur Pilote LAN Fax L accord de licence du logiciel s affiche 5 Lisez toutes les conditions et si vous les acceptez s lectionnez J accepte les termes du contrat puis cliquez sur Suivant Si vous s lectionnez Je n accepte pas les termes du contrat vous ne pourrez pas proc d
259. rogrammez le nom d h te du destinataire sur le serveur DNS O Si l adresse IPv4 du destinataire ne figure pas sur le serveur DNS sp cifiez la dans la partie domaine de l adresse e mail Pour utiliser cette fonction le t l copieur du tiers doit e tre compatible avec Fax Internet e tre reli au m me r seau local que l appareil e avoir pour protocole de r ception le protocole SMTP O L authentification SMTP configur e sur le t l copieur du destinataire est d sactiv e lorsque Fax Internet utilise cette fonction pour transmettre g Si le destinataire transmet un Fax Internet l aide de cette fonction m me en cas d chec de la r ception une notification d erreur e mail lui est transmise O Lorsqu un Fax Internet est transmis l aide de cette fonction m me en cas d chec de la transmission l e mail d erreur n est pas envoy partir du serveur O Lorsque cette fonction est utilis e vous ne pouvez pas envoyer de documents Fax Internet l adresse e mail de l administrateur programm e sur cet appareil 69 70 Transmission Vous pouvez directement envoyer des documents Fax Internet leur destinatai re sans passer par un serveur SMTP Les Fax Internet sont g n ralement trans mis via le serveur SMTP Cependant avec cette fonction la partie du domaine de l adresse e mail du destinataire est lu comme l adresse du serveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP Comme ceci r dui
260. roject Tokyo Offi Paris Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ii Moscow Off Beijing Of Osaka Offi BC Compan ice fice ce y Y tat fichier RX Mode TX 21 DEC 2005 Liste trav 3 34 E fichier TX Etat syst me 3 Appuyez sur la touche Texte Mode de transmission S lectionner un l ment Envoyer plus tard Accus r cept R sultat TX e mail R glage option 4 Saisissez un texte puis cliquez sur OK Texte S lectionner texte e mail CONFIRMATION Please confirm the attached report 5 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche 127 Autres fonctions de transmission g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Il est impossible d envoyer un texte seul sans original O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle commande cette fonction L utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d omettre l tape P 2 R f rence Guide de param trage g n ral 128 Options de transmission Options de transmission Cette section d crit les diff rentes fonctions que vous pouvez activer et d sacti ver pour les transmissions particuli res en respectant les proc dures d crites dans la pr sente section Tampon de message standard Cette fonction permet d apposer un message standard en haut du premier origi nal envo
261. rt d erreur est imprim Le serveur SMTP si gnale galement l erreur l exp diteur O Si le serveur SMTP tente d acheminer des documents re us vers cet appareil tandis que celui ci transmet un e mail un signal occup est mis Le ser veur SMTP essaie g n ralement de retransmettre les documents pendant le d lai imparti PR f rence P 148 R ception d e mail auto Guide de param trage g n ral Fonctions de r ception Acheminement des e mails re us via SMTP Un e mail re u via SMTP peut tre rout vers d autres t l copieurs Filiale de Los Angeles de la soci t A PC Filiale de New York de la soci t A fax 2125671234 abc company com R seau t l phonique E mail aaaa abc company com N de fax 212 123 5678 N de fax 212 567 1234 FR ALTO06S Eimportant g g Avant d acheminer un e mail re u via SMTP vous devez param trer Para m tres distrib fich RX SMTP sur ON dans le menu Param tres fax Selon les param tres de s curit programm s il se peut que cette fonction soit indisponible L exp diteur peut demander le transfert d un e mail envoy un autre t l co pieur en sp cifiant l adresse e mail comme suit Ra LC LC Num ro de fax fax num ro de fax du destinataire nom d h te de cet appareil nom de do maine Exemple pour transf rer au num ro de fax 212 123 4567 fax 2121234567 abc company com
262. rt de r sultat de la r ception de codes SEP nnannnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne 107 Annulation d une transmission nn snrrrrrnrrnernenenenennenennnns 108 Avant la num risation de l original aannnennnennnnennennnrsnnnnrrrnrrrnsrrrrnnenrrrresrrrnenrnnne 108 Pendant la num risation de l original 108 Pendant la transmission de l original 109 Avant le d but de la transmission nonnonnonnonnonnonnnnnnennernsrnsrnsrnsrrerrenrenrenrenrrereene 111 Validation d une transmission ssssssssnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn nnmn 114 V rification du r sultat du stockage Rapport Sauvegarde m moire 116 2 Autres fonctions de transmission Envoi une heure pr cise Envoyer plus tard 117 Demande d un avis de r ception nsssnrrrenrrrenerrennerennnneennnnes 119 Configuration d un destinataire d e mail en tant que destinataire en CODIE CAC in ner Has t chemin sien a bi a situ sin nteetl 121 Validation des r sultats de transmission par e mail 122 Saisie Qe PODICL ne Rs tan uinlanOniee 124 Saisie dU texte noter ide a dattes ciruen ins tn debian 127 Options de transmission s sssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm nnnm na 129 Tampon de message standard is 129 Reduco ALORS G a 130 MSeron D IIQU R esscr a E T 132 Reseau Tene raneren a a a a 134 Transmissi
263. s P 117 Autres fonctions de transmission P 169 Modification Validation des informations sur la communication P 215 Enregistrement d un document P 261 V rification de l tat de la m moire Guide de param trage g n ral cran simplifi Cette section pr sente comment basculer vers l cran simplifi Lorsque vous appuyez sur la touche cran simplifi l affichage bascule de l cran initial vers l cran simplifi Les lettres et les touches sont agrandies rendant les op rations plus facile r a liser AMGO51S Exemple d cran simplifi Pr t Titre dest 0 M moire 1004 Placer l original et choisir La destination Fax Internet 1Face 2Faces Freg AB CD EF GH 1JK LMN opa RST uv xvz 00001163 00002 63 00003 63 London OfficelNewYork Offi Berlin Office 1 3 00004 63 00005 63 00006 63 Project Tokyo Office Paris Office Etat syst me Liste trav FR ALVOO9S 1 Modif Affich Appuyez sur cette touche pour modifier la couleur des touches et augmenter la lu minosit de l cran d affichage P Remarque J Pour revenir l cran initial appuyez de nouveau sur la cran simplifi O Toutes les touches n apparaissent pas sur l cran simplifi Liste des fonctions Cette section pr sente les divers l ments que vous pouvez sp cifier dans le menu Param
264. s affiche pas appuyez sur la touche Fax 2 Appuyez sur la touche Programme ALVO06S 3 Appuyez sur la touche Modifier nom programme rappeler Programme Modifier nom Supprimer 4 S lectionnez le num ro du programme pour le nom modifier Programme fax S lectionner Le n du programme renommer Rappeler Programme Modifiernom nom Supprimer Progr param par d f 001 Send Later Etat syst me Liste trav 5 Entrez un nouveau nom de programme puis appuyez sur OK Appuyez sur Annuler pour annuler la modification et reportez vous l tape 6 Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche 265 260 Annexe Suppression d un programme Proc dez comme suit pour supprimer un programme dont vous n avez plus besoin 1 V rifiez que l appareil est en mode Fax et que l cran de veille s affiche Si l cran de veille ne s affiche pas appuyez sur la touche Fax 2 Appuyez sur la touche Programme D ALVO06S 3 Appuyez sur la touche Supprimer Cee Modifier nom Supprimer Progr param par d f _ 4 S lectionnez le num ro du programme supprimer Programme fax S lectionner le N de mme ORappeler Programme Modifier nom Supprimer 001 Send Later Etat syst me Liste trav 5 Appuyez sur la touche Oui Appuyez sur Non pour ne pas supprimer le programme L cran revient l t
265. s enregistr en m moire Vous ne pouvez sp cifier qu une adresse metteur cet appareil R cepteur g FR GDRH240E 10 Transmission L appareil est normalement en mode Transmission partir de la m moire Pour basculer en mode Transmission imm diate appuyez sur TX imm d Erreg Fich Modifier TX nfo V rifier modes a destination 0 100 00006 63 Paris Offi P Remarque O Vous pouvez configurer l appareil pour qu il bascule en mode Transmission partir de la m moire ou Transmission imm diate juste apr s sa mise sous tension ou la s lection de la touche Effacer modes Voir Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme st 7 R f rence P 15 Transmission m moire parall le P 16 Diffusion simultan e P 264 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme S lection du type de transmission Vous pouvez s lectionner le type de transmission fax standard IP Fax ou Fax Internet Appuyez sur l onglet dans l cran de veille pour s lectionner le type de trans mission Lors de l envoi un destinataire fax standard ou IP Fax Assurez vous que Fax est s lectionn lt 5 2 y ER gt lt 2 z Enreg Fich Pr t Placer l original et choisir la destination Fax Internet l E G CR N enreg Saisie man R cent Choix Ligne Si
266. s stations de r cep tion L appareil imprime ce rapport une fois la transmission aux stations de r ception termin e P Remarque O Vous pouvez choisir d imprimer automatiquement le rapport de transfert code SUB l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 1 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez choisir d imprimer une partie de l image de l original sur le rap port l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 7 dans le menu Param tres fax O Non programm indique que le document n a pas pu tre envoy parce que le destinataire final n est pas programm O indique que le document fax Internet a t envoy au serveur e mail pro gramm sur cet appareil Pour conna tre le nombre maximal de destinataires que vous pouvez pro grammer par groupe voir Valeurs maximales P R f rence P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Fonctions de r ception Transfert de documents re us Cet appareil peut transf rer les documents re us vers d autres destinataires pro gramm s dans sa m moire Filiale de Los Angeles Filiale de New York de la soci t A du client B design abc company com En t te du fax SOCI T B PC Serveur R seau t l phonique N de fax 310 567 1234 En t te du fax SOCI T B Filiale de New York du client B C a Fax Internet E mail bbbb b company com E mail aaaa abc c
267. sateur Informations T l copieur FR C F B786 8602
268. simultan ment un num ro de fax une adresse e mail et un destinataire IP Fax 7 Appuyez sur la touche D part P Remarque O Sile nombre total combin de destinataires programm s est sup rieur la valeur maximale seule la transmission imm diate est disponible O Pour conna tre le nombre maximal de destinataires que vous pouvez sp cifier par fichier voir Valeurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de destinataires que vous pouvez sp cifier pour tous les fichiers y compris les fichiers en m moire voir Va leurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de documents que vous pouvez enre gistrer en m moire pour la transmission partir de la m moire voir Va leurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de pages qu il est possible de stocker en m moire au format A4 Standard lt ITU T tableau n 1 gt voir Valeurs maximales P R f rence P 43 Type de num risation P 45 R solution P 54 Densit contraste P 60 Envoi via une ligne fax P 63 Envoi par IP Fax P 66 Envoi une adresse e mail P 72 Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires P 74 Sp cification des groupes de destinataires P 75 S lection des destinataires partir des derniers destinataires P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral D pannage 13 14 Transmission Envoi de plusieurs origin
269. solution et de la configuration de l appareil du destinataire O L appareil d tecte les formats de papier de la mani re suivante e Lorsque vous placez un original dans le chargeur de documents ADF en option un original dont la largeur est sup rieure 263 mm 10 4 est nu m ris comme un document de format A3 11 x 17 Un original dont la largeur est inf rieure 230 mm 9 1 est envoy au format 8 2 x11 ou 8 2 x 14 et un original dont la largeur est inf rieure 263 mm 10 4 est num ris au format B4 JIS normes japonaises de l industrie Les originaux dont la longueur maximale est de 1200 mm 47 2 peuvent tre num ris s e KReportez vous au tableau ci dessous pour conna tre les formats que l ap pareil d tecte lorsque vous placez un original sur la vitre d exposition Dans la mesure o l appareil num rise les documents de format personna lis de la m me fa on que le format standard des parties de l image ris quent d tre tronqu es en fonction de la longueur du document Pour plus d informations sur le positionnement des documents personnalis s voir Configuration d un format de num risation Syst me m trique 1 Longueur CR mm E mm 274 mm 274 mm 316 mm O0 316mm 243 mm mm B5 BJD 268 mme aD aD so SD Syst me anglo saxon 9 6 10 6 11 x 8 D 11 x 17 D 11 x 17 D 11 x 17 D 11 x 8 amp 1 D 11 x 17 D 11 x 17 D 11 x 17 D x
270. t auto nom exp diteur est d fini sur ON dans Param tres syst me l exp diteur est automatiquement sp cifi et vous pouvez ignorer la proc dure de sp cification d un exp diteur Si ON est s lec tionn l adresse e mail sp cifi e est imprim e dans De Si aucune adresse e mail n est sp cifi e pour l exp diteur ou si l adresse e mail sp cifi e n est pas programm e dans la liste de destinataires il est impossible d envoyer des documents Fax Internet PR f rence P 25 Fonctions Fax Internet P 72 Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires P 97 Param tres exp diteur P 108 Annulation d une transmission P 272 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral Contournement du serveur SMTP Vous pouvez directement envoyer des documents Fax Internet leur destinatai re sans passer par un serveur SMTP Eimportant O Pour utiliser cette fonction vous devez d finir les param tres suivants Vous trou verez plus d informations sur ces param tres dans le Guide de param trage g n ral et la rubrique sur les fonctions sp ciales sous Windows Manuel r seau e Dans Param tres syst me SMTP dans Port de communication e mail d finissez le num ro de port sur 25 e Pour sp cifier le nom d h te du destinataire comme appartenant au do maine de l adresse e mail p
271. t l aide de la fonction de transmis sion par code SUB avec ce code SUB Lorsque votre appareil re oit un document confidentiel le voyant de fichier confidentiel F1 s allume TEimportant O Si l interrupteur principal d alimentation est d sactiv pendant environ une heure tous les documents re us dans les bo tes personnelles sont supprim s Dans ce cas le rapport de panne de courant est imprim pour vous permettre de v rifier les do cuments qui ont t supprim s Pour plus d informations voir D pannage O Les documents livr s aux destinataires sont supprim s des bo tes personnelles Cet appareil Exp diteur FR GFSINBON Remarque O Si aucun r cepteur n a t d fini vous pouvez imprimer les documents re us sur l appareil Voir Impression de documents d une bo te personnelle R f rence P 207 Impression de documents d une bo te personnelle P 208 Rapport de fichier confidentiel D pannage Bo tes personnelles Impression de documents d une bo te personnelle Suivez la proc dure ci dessous pour imprimer un document re u dans une bo te personnelle 1 V rifiez que le voyant de fichier confidentiel s allume En com munication CD R ception fichier F7 FR ALVO04S 2 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erreg Fich Modifier TX info V rifiermodes us al goz a destination 0 99 R cent Choix Lig
272. t TX e mail Texte Message standard R duction auto Insertion tiquette R seau ferm TX code SUB RX code SEP Imp en t te Fax Rapport tat TX Enregistrer fichier e Nom programme 1 Configurez les param tres que vous voulez enregistrer dans le programme La proc dure de programmation varie en fonction des l ments enregistrer Appuyez sur la touche Effacer modes pour annuler la programmation Pour enregistrer un programme l aide de l Envoi diff r avec le num ro de fax 0123456789 appuyez sur 0 1 2 3 41 5 61 7 8 9 au moyen du pav num rique puis continuer de configurer l Envoi diff r jusqu ce que l cran de veille apparaisse lorsque vous appuyez sur OK 2 V rifiez que l appareil est en mode Fax et que l cran de veille s affiche Si l cran de veille ne s affiche pas appuyez sur la touche Fax 3 Appuyez sur la touche Programme ALVO06S Programmes 4 Appuyez sur la touche Programme Lorsqu aucun programme n est enregistr passez l tape B Programme fax S lectionner Le N du programme rappeler Rappeler Programme Modifier nom 001 Send Later 5 S lectionnez un num ro de programme dans lequel Non programm appara t Programme fax S lectionner Le N programmer Rappeler Programme Modifier nom Supprimer Proar param par d f 2001 Send Later 02 X Non programm 03 X Non
273. t au dessus de Type alim orig g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Remarque O Vous pouvez v rifier si les deux faces ont t correctement num ris es l aide de la fonction Tampon O Vous pouvez d finir les types d alimentation des originaux s lectionn s juste apr s la mise sous tension de l appareil ou lorsque vous appuyez sur la touche Effacer modes Voir Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme R f rence P 41 Tampon P 264 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un program I1 me 35 30 Transmission Formats d originaux acceptables Emplacement de Formats d originaux Nombre maxi paisseur du l original acceptables mal de feuilles papier Vitre d exposition A3 maximum 297 x 420 mm 1 11 x 17 279 x 432 mm ADF Recto A5D A3 50 feuilles 40 128 g m jusqu 1200 mm de long 80 g m 20 Ib 11 34 1b 51 2 x 81 2 D 11 x17 D ADF Recto Verso A5D A3D 50 feuilles 52 105 g m jusqu 432 mm de long 80 g m 20 Ib 14 28 Ib 51 x 81 2 D 11 x17 D Remarque I Le grammage des originaux en mode Originaux formats mixtes est de 52 81 g m 13 8 21 5 1b Placement des originaux Format de papier et zone de num risation JEimportant O Si vous placez un original dont le format est sup rieur A3 11 x 17 sur la vitr
274. t de la transmission Nom exp diteur S lectionner un l ment Nom exp diteur else EEr RSS Te R sultat TX e mail Apposer nom exp 7 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Nom exp diteur Param tres exp diteur g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Vous pouvez v rifier les r sultats de la transmission l aide de la fonction R sultat TX e mail qui envoie les r sultats par e mail Le rapport de r sul tat de la communication est alors imprim par l appareil Vous pouvez choisir d utiliser ou non ces deux fonctions l aide des Param tres utilisa teur commutateur 10 bit 6 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez utiliser le rapport de r sultat de la communication etc afin de v rifier l tat d utilisation par utilisateur Si l authentification utilisa teur est activ e vous pouvez contr ler l utilisation par utilisateurs connec t s Si Code utilisateur est d fini sur Exp diteur vous pouvez compter le nombre d utilisations de chaque utilisateur O Pour annuler le nom de l exp diteur annulez la transmission Voir Annu lation d une transmission R f rence P 108 Annulation d une transmission Guide de param trage g n ral 90 100 Transmission Fonctions avanc es Cette section explique comment sp cifier un destinataire l aide des
275. t fichier T tat 3 Appuyez sur la touche Format num ris Param tres num risation Type num ris R solution Format num ris S lect type de num risation Texte Texte Dessins Texte Photo 4 Appuyez sur la touche Orig Frmts mixtes Param tres num risation Type num ris R solution Format num ris S lectionner format de num risation D tection auto Orig Frmts mixtes tieR gt Frmt programm ASE B4 JIS l A4 84 x146 8 x1 E 84x11 52 Param tres de num risation 5 Appuyez sur la touche OK mat num ris D tection auto M me format A4 E A4E Ee EX11 D tect auto Frmts mix appara t au dessus de Param tres num risation g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Pour annuler Originaux formats mixtes appuyez de nouveau sur Orig Fr mts mixtes J Vous pouvez combiner les formats d originaux comme suit A3D et A4 B4Ly et B5 D A4D et A5 J O Sous Originaux formats mixtes l appareil envoie les originaux par trans mission partir de la m moire O Sous Originaux formats mixtes la transmission avec rotation est d sactiv e O L appareil peut s lectionner Originaux formats mixtes sa mise sous ten sion ou lorsque vous appuyez sur la touche Effacer modes Voir Enregis trement d une fonction prioritaire l aide d un pr
276. t la charge du serveur vous pouvez envoyer des fax sans devoir prendre en compte le d lai de transfert serveur destinataire Vous pouvez sp cifier un destinataire de deux mani res comme suit Sp cifiez le nom d h te du destinataire Sp cifiez l adresse e mail du destinataire en ajoutant son nom d h te la par tie domaine de l adresse e mail Sp cifiez l adresse droite de comme suit nom d h te point et nom de domaine xxxx nom d h te du destinataire nom de domaine Exemple l adresse e mail du destinataire donne abc defcompany com et le nom d h te HOST abc HOST defcompany com Sp cifiez l adresse IPv4 du destinataire Sp cifiez l adresse e mail du destinataire en rempla ant la partie domaine de l adresse e mail par l adresse IPv4 du destinataire xxxx adresse IPv4 du destinataire Exemple l adresse e mail du destinataire donne abc defcompany com et l adresse IPv4 192 168 1 10 abc 192 168 1 10 Proc dez comme suit pour contourner le serveur SMTP 1 Appuyez sur la touche SMTP Fax Internet LA pour abc r192 168 0 10 L N erreg Edit Dest R cent SMTP 00001 00002 00003 00004 00005 London Off AUS Of Berlin Off Project Si Offi ice fice ice 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of kis OfFic Hu Off eui OflIOsaka Offi fice fice ce SMTP Envoyer via Le serveur SMTP
277. te de destinataires vous ne pouvez ni le supprimer ni le modifier apr s avoir s lectionn un destina taire l aide des touches de destinataire O Le code SUB est imprim sur les listes et les rapports R f rence P 135 Transmission de code SUB P 152 Transfert de documents re us P 262 Enregistrement et modification des programmes de s quence de touches P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Fonctions avanc es Configuration d un mot de passe Il est possible que vous souha tiez parfois utiliser un SID ID exp diteur lors de l envoi de fax confidentiels avec la fonction Code SUB Lorsque vous utilisez une bo te personnelle qui a un mot de passe entrez le code SID en tant que mot de passe Remarque O Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code SID voir Valeurs maximales O Vous pouvez saisir des nombres X H et des espaces O Vous pouvez enregistrer des codes SID des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires et les programmes de s quence de touches O Le code SID est imprim sur les listes et les rapports P R f rence P 262 Enregistrement et modification des programmes de s quence de tou ches P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Configuration de codes SEP pour la r ception Proc dez comme suit pour saisir un code SEP pour demander au destinataire de
278. te r solution est huit fois plus fine que la r solution Standard 45 46 Transmission 1 Appuyez sur la touche Param tres num risation Texte Fax Internet Standard m D tect auto M me frmt LH fus FL Lo e e nes ES 00001 63 00002 63 00003 63 000 CEUCMEES E ondon Offl NewYork Of Berlin ort Pre ice fice lice 00007 63 00008 63 00009 63 00 Chicago Of Rome OfficlMoscow Off fice e ice fei 2 Appuyez sur la touche R solution Param tres num risation Type num ris R solution Format num ris S lect type de num risation Texte Texte Dessins Texte Photo 3 S lectionnez la r solution qui vous convient puis appuyez sur OK Erres Fich _ Modifier TW info V rifier modes Pr t itre de re Placer l original et choisir La destination Param tres num risation Type num ris R solution Format num ris S lectionner r solution Standard D tail Super fin Etat syst me Liste trav Param tres de num risation P Remarque O Si vous installez l extension de m moire en option Super fin appara t dans la bo te de dialogue R solution O Si l appareil d un tiers ne prend pas en charge la r solution d envoi que vous utilisez cet appareil bascule automatiquement sur la r solution prise en charge Vous pouvez v rifier la r solution laquelle vous souhaitez r ellement envoye
279. terface G3 extra en option est install e G3 1 G3 2 ou G3 3 appara t e Pour les transmissions et les r cep tions de fax Internet Indique le mode de communication sous la forme d une lettre alphab ti que ou d un symbole apr s et T pour les e mails sortants ou R pour les e mails entrants A Q indique les e mail entrants pour lesquels un Avis de r ception est configur dans Mo de TX tandis que A indique des e mail d avis de r ception P Remarque Imprimer journal e Pour les transmissions et les r cep tions IP Fax Indique le mode de communication sous la forme d une lettre alphab tique ou d un symbole apr s lt gt et T pour les fax sortants ou R pour les fax entrants e Pour la transmission aux destinataires du dossier Indique le mode de communication sous la forme d une lettre alphab ti que ou d un symbole apr s 7 signe dossier et T pour les fax sortants Dur e de la communication Indique la dur e de la communication pour les transmissions ou les r ceptions 8 Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises ou re ues 9 R sultat de la communication Indique le r sultat des transmissions ou des r ceptions OK Toutes les pages ont t correcte ment transmises ou re ues Si un Avis de r ception a t activ dans Mode TX la r ception de cet avis est indiqu e Les r sultats des docume
280. ternet Pour N enreg Saisie man R cent SMTP Frequent aB co er an 1K Ln opa RST 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Nework Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of isis OfficlMoscow Off Bei jing Of 0saka Offi fice ice fice Pour jouter un au un autre su r p tez les tapes H et 0 7 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original et l enregistre en m moire A la fin de la num risation le voyant En communication s allume et la transmission commence P Remarque O En fonction des param tres de s curit Saisie man peut ne pas s afficher et vous pouvez vous trouver dans l incapacit de saisir l adresse e mail O Pour plus d informations sur l annulation d une transmission voir An nulation d une transmission O Pour viter d appuyer accidentellement sur la mauvaise touche Destinatai re vous pouvez param trer l appareil de sorte de devoir appuyer sur Ajout chaque fois qu un destinataire est ajout l aide d une touche Destinataire D finisseur ce param tre sous Param tres utilisateur com mutateur 17 bit 2 dans le menu Param tres fax Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le num ro d un destinataire voir Valeurs maximales Sp cification d un destinataire O Si Sp cifica
281. ternet est faible Par cons quent nous vous conseillons d utiliser le r seau t l phonique pour les communica tions confidentielles Les communications vocales ne sont pas prises en charge sur un r seau local La livraison Fax Internet peut tre retard e cause de l encombrement du r seau Utilisez une transmission Fax Internet qui contourne le serveur SMTP un t l copieur reli une ligne t l phonique publique ou IP Fax chaque fois que la dur e de la communication constitue un probl me En cas de panne de courant ou si vous d branchez l appareil de la prise sec teur pendant environ une heure les documents enregistr s dans la m moire de l appareil sont supprim s Si des documents sont supprim s un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appareil est al lum Utilisez le pour v rifier quels documents ont t supprim s Le simple fait de mettre l appareil hors tension en appuyant sur l interrupteur de fonc tionnement ne supprime aucun document enregistr Voir D pannage Il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de fichiers volumineux par e mail selon les crit res d environnement de messagerie lectronique Lorsque la m moire disponible est faible il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de documents Fax Internet L appareil envoie des documents sous forme de messages e mail auxquels est jointe une image TIFF F Pour lire cette derni re sur un ordinateur un pro gr
282. terrompue P Remarque O L appareil re oit g n ralement des documents par le biais d une r ception imm diate Cependant vous pouvez utiliser la r ception m moire lorsque l option R ception multicopie ou Impression R V est activ e O Si vous avez s lectionn Enregistrer pour Param tres fichier Rx le document re u est enregistr sur le disque dur et n est pas imprim Au besoins vous pouvez imprimer ces documents via l appareil ou un ordinateur connect Types de r ception R f rence Guide de param trage g n ral D pannage R ception de substitution La r ception de substitution est utile lorsque l appareil ne peut pas imprimer de fax En mode de r ception de substitution un fax re u est m moris au lieu d tre imprim Les fax re us l aide de la r ception de substitution sont automatique ment imprim s lorsque le probl me l origine de l utilisation de ce mode de r ception est corrig Selon la raison pour laquelle l appareil ne peut pas imprimer la r ception de substitution peut tre utilis e pour tous les fax re us ou pour ceux qui remplis sent une condition sp cifi e sous Param tres utilisateur dans le menu Param tres fax Le voyant de r ception de fichier s allume pour indiquer que des fax ont t re us l aide de la r ception de substitution CD En com munication F CD R ception fichier w4 FR ALV005S J kimportant
283. tes On peut entrer destinataires maximum en une fois jusqu 500 entr es LAN Fax a d j t d mar La bo te de dialogue LAN Fax est d j ouverte Quit r Il est impossible de le tez LAN Fax puis red marrez le d marrer de nouveau chec de l affectation de La m moire de l ordinateur disponible est insuffisan m moire te Quittez les applications qui ne sont pas en cours d utilisation Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web Affichage d informations sur le fax l aide du navigateur Web Vous pouvez afficher les fax re us et leurs listes ou imprimer ces documents l aide d un Web Image Monitor sur un ordinateur branch au r seau P Remarque O Il est conseill d utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le m me environnement r seau que cet appareil Sinon le navigateur Web risque de ne pas s ouvrir et une erreur peut se produire O Vous devez s lectionner Enregistrer en tant que Param tres fichier RX dans le menu Param tres fax O Vous pouvez galement v rifier et g rer les documents l aide de DeskTopBinder P R f rence Manuel r seau Guide de param trage g n ral Manuels et aide de DeskTopBinder Affichage impression et suppression de fax re us l aide de Web Image Monitor Utilisez la proc dure suivante pour afficher et ou imprimer les fax re us l aide de Web Image Monitor Affichage de fax re us l
284. tinataire 60 Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires 241 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses 241 Sp cification d un destinataire par saisie directe 242 Sp cification d une adresse IPv4 63 Sp cification d un nom d h te 65 Sp cification d un nom d utilisateur SIP 65 Sp cification d un num ro de t l phone alias 65 Sp cif mag selon lignes 6 166 Standard 45 49 Stockage de documents dans les bo tes d information 210 Suppression de documents re us et enregistr s 201 203 Suppression des destinataires programm s 250 Suppression des documents de la bo te d information 213 Suppression d informations concernant le fax l aide du navigateur Web 257 Suppression d un destinataire d une diffusion simultan e 170 Suppression d un document enregistr 231 Suppression d un programme 266 Supprimer 203 213 266 Supprimer fichier 231 Symboles 1 T Taille max de l e mail 6 Tampon de message standard 129 T l phone externe 95 Terminologie 23 Texte 43 127 Texte de l e mail 149 Texte Dessins 43 Texte Photo 43 Texte util 124 Titre 1 73 Titre 2 73 Titre 3 73 Tonalit 62 Touche Compteur Outils utilisateur 6 Touche de destinataire 72 74 Touche de titre 3 Touche cran simplifi 5 Touche Effacement Stop 108 109 Touche Effacer modes 2 108 Touche Programme 262
285. transmettre un document Vous pouvez recevoir un document enregistr dans la m moire du t l copieur du destinataire si le document poss de le m me code SEP que celui que vous avez saisi Cette fonction permet l appareil d utiliser les services exploitant la fonction de rel ve ou de recevoir des documents de plusieurs destinataires JEimportant O Les documents peuvent tre transmis par des t l copieurs int grant des bo tes d information et la fonction Transmission de code SUB O Vous ne pouvez pas utiliser de code SEP avec la fonction Fax Internet O Pour utiliser cette fonction activez RX code SEP 1 Appuyez sur la touche Mode TX R cent Choix Ligne Signal Pause Ss d cr TX imm d EF GH IJK LMN OPQ RST UYW XYZ IModif titre 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt Moscow Off Beijing Of Osaka Offil4BC Compan ice fice ce y Y Etat syst me Liste trav Ru SR DS 103 Transmission 2 Appuyez sur la touche R glage option S lectionner un l ment Envoyer plus tard Accus r cept R sultat TX e mail Objet Texte R glage option Liste trav Etat syst me 3 Appuyez sur la touche RX code SEP R duction auto Insertion
286. u pav num rique ne modifie pas le pourcentage indiqu l cran Envoi via une ligne fax Saisissez directement les num ros l aide du pav num rique situ droite du panneau de commande 1 Assurez vous que Fax est s lectionn 2 Saisissez le num ro de fax l aide du pav num rique Na fax Jes 0312345678 N enreg Edit Dest R cent_ Choix Liane Sionat P 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off INewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jina Of Osaka Offi fice e ice fice a ichie i erra ham exn En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis recommencez la saisie Si l unit d interface Extra G3 en option est install e s lectionnez G3 avant d appuyer sur la touche D part Pour s lectionner un destinataire dans le carnet d adresses voir Utilisation du carnet d adresses pour sp cifier des destinataires 3 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original et l enregistre en m moire A la fin de la num risation le voyant En communication s allume et la transmis sion commence P Remarque O Vous pouvez ins rer des pauses et des tonalit s dans un num ro de fax O Appuyez sur Prg Dest apr s avoir entr le num ro de fax pour
287. uche Modif V rif param tres Dest Orig N Etat Modif V rif param tres 5 1 10365 En attente Impr 1 10364 En attente Arr ter transm 1 1 0363 Enattente E Appuyez sur la touche Modifier heure TX N fichier 0363 Heure sp cifi e 23 00 TX prioritaire Modifier heure TX Arr ter transm gt 21 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 3 49 6 Appuyez sur Effacer entrez de nouveau l heure de transmission l aide du pav num rique puis appuyez sur OK Chger heure TX Modifier heure de transmission via le pav num rique format 24 hr Heure de d but 23 00 Effacer Si vous appuyez sur TX prioritaire le fichier est imm diatement transmis Ce pendant s il existe un fichier en attente ce dernier est envoy en premier 7 Appuyez sur la touche Sortie R p tez la proc dure partir de l tape si vous souhaitez modifier l heure d une autre transmission g Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 175 Modification Validation des informations sur la communication Modification de la configuration du serveur SMTP Vous pouvez modifier les param tres afin de contourner ou non le serveur SMTP 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 99 00005 63 Tokyo Offi ce Modifier
288. uillage m moire Active ou d sactive le verrouillage m moire Para initiaux D finition param tres Les param tres utilisateur permettent de personna liser diff rents param tres pour mieux r pondre vos besoins D finit param tres Imprimer liste Imprime une liste pr sentant les r glages des para m tres utilisateur actuels Programmer code R seau ferm Enregistrez un ID requis pour une communication en r seau ferm Enregistrer ID verrouillage m moire Programmez un ID de verrouillage m moire entrer avant l impression de documents lorsque la fonction R ception verrouillage m moire est activ e Param tres Fax Internet Vous pouvez choisir d afficher ou non l ic ne Fax In ternet S lect t l phone cadran touches Cette fonction permet de s lectionner un type de li gne lorsque l appareil est connect une ligne analo gique G3 Programmer informations fax Programmez les informations afficher sur l cran de l autre appareil et imprimer sous la forme d un rapport Activer H 323 Sp cifiez si H 323 est utilis ou non pour la transmis sion P Fax Activer SIP Sp cifiez si SIP est utilis ou non pour la transmis sion IP Fax Param tres H 323 Configurez l adresse IPv4 ou le nom d h te et le nu m ro de t l phone alias du contr leur d acc s Param tres SIP D finissez l adresse IPv4 ou le nom d h te du ser veur SIP et le nom d utilisateur SIP Enres Modif Suppr
289. ur de distri bution DeskTopBinder doit tre install sur votre ordinateur L utilisation du serveur de distribution vous vite de devoir r cup rer et distri buer les documents Fonctions Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes e Le serveur de distribution vous permet d associer des documents entrants code SUB nom ou num ro du propri taire des destinataires de sorte que les documents re us sont distribu s aux r cepteurs correspondants e Vous pouvez choisir la m thode de distribution des documents entrants Enregistrer dans la bo te de r ception du serveur de distribution En voyer comme pi ce jointe par e mail ou Enregistrer dans le dossier d si gn de l ordinateur Les documents entrants sans code SUB nom ou num ro du propri taire sont enregistr s dans la bo te de r ception du ser veur de distribution Vous pouvez galement param trer l enregistrement des documents re us dans la bo te de r ception du serveur de distribution sp cifi en fonction de la ligne utilis e pour la r ception e Vous pouvez v rifier ou t l charger des documents re us enregistr s dans la bo te de r ception du serveur de distribution l aide de DeskTopBinder P Remarque O Les documents re us dans les bo tes personnelles sont galement transmis au serveur de distribution O Pour visualiser ou t l charger des documents enregistr s dans la bo te de r cep tion du serve
290. ur de distribution vous devez DeskTopBinder sur votre ordinateur O Pour envoyer des documents re us votre ordinateur en tant que pi ces join tes votre ordinateur doit int grer une application e mail compatible avec le logiciel d envoi ScanRouter O Les param tres doivent tre d finis dans Outils utilisateur de l appareil pour cr er un r seau avec serveur de distribution Les param tres doivent gale ment tre d finis sur le serveur de distribution O Pour plus d informations sur le serveur de distribution logiciel d envoi Scan Router voir l aide ou les instructions sur le logiciel d envoi ScanRouter O Pour plus d informations sur DeskTopBinder voir le manuel et l aide de Des kKTopBinder PR f rence Guide de param trage g n ral Manuels et aide de DeskTopBinder Cette section pr sente les fonctionnalit s et les sp cifications de la fonction T l copieur V rification de l tat de la m moire Cette fonction permet d afficher l utilisation de la m moire Sur l cran de veille vous pouvez v rifier le pourcentage d espace m moire dis ponible En outre dans Etat syst me vous pouvez v rifier le nombre de Fi chier s transmission en attente Fichier s verrouillage m moire et Fichier s impression RX en attente Autres indique le nombre total de documents enregistr s et dans les bo tes d information et re us dans les bo tes personnelles Voir D pann
291. ur de distribution en r seau Vous pouvez configu rer la livraison des documents re us dans Param tres syst me P Remarque O Si le destinataire sp cifi est une adresse e mail le document re u est rout vers ce destinataire en tant qu e mail O Vous pouvez router les documents re us de n importe quel t l copieur quel que soit son fabricant R f rence Guide de param trage g n ral 151 152 R ception Transfert de documents re us L appareil peut transf rer les documents re us l aide des codes SUB Les originaux envoy s avec un code SUB correspondant celui programm en tant que bo te de transfert sont re us puis transmis au r cepteur programm TEimportant O Le transfert de documents re us suppose le param trage pr alable de bo tes de transfert et de stations de r ception Vous pouvez programmer les bo tes de transfert dans R glage Bo te dans le menu Param tres fax P Remarque O Si des adresses e mail sont programm es dans la station de transfert en tant que r cepteurs les documents re us sont envoy s aux r cepteurs au format e mail O Les r sultats du transfert ne sont pas renvoy s au demandeur O Vous pouvez transf rer les donn es re ues de n importe quel t l copieur quel que soit son fabricant P R f rence Guide de param trage g n ral Rapport de transfert code SUB Vous pouvez v rifier les r sultats de la transmission sur le
292. ur l cran de l ordinateur il vous est alors facile de constater la progression de la communication Cependant si le volume de donn es transmise du LAN Fax cet appareil augmente le message peut s afficher durant l op ration en raison des dif f rences de capacit s de m moire entre cet appareil et SmartDeviceMonitor for Client Pour des r sultats de Transmission Fax plus pr cis utilisez R sultats TX e mail O L historique des t ches peut tre diff rents des r sultats de transmission de l ap pareil Le cas ch ant reportez vous aux r sultats de transmission de l appareil O Voir l aide appropri e pour plus de d tails R f rence P 188 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire P 272 Valeurs maximales Validation des r sultats de transmission par e mail Apr s une communication en mode LAN Fax cette fonction transmet les r sul tats de communication avec l ordinateur par e mail Si vous avez ex cut Envoyer ou Imprimer amp Envoyer en mode LAN Fax et que la com munication s est bien d roul e elle envoie un e mail avec le r sultat de la transmission L e mail de notification du r sultat est envoy au terme de l impression ou si une erreur survient pendant la communication entre l appareil et un ordinateur 1 Cliquez sur l onglet Param tres e mail F Cochez la case Notifier sous R sultats TX e mail 3 Entrez le dest
293. us par Fax 260 E chec TX fichier 183 craninitial 3 cran simplifi 5 Editer dest 63 66 diter page de couverture 253 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d adresses 79 Enregistrement des programmes de s quence de touches 262 Enregistrement d un document 215 216 Enregistrement d une fonction prioritaire l aide d un programme 264 Enregistrer exp diteur sp cial 6 Enregistrer exp diteur sp cial Imprimer liste 6 Enregistrer fichier 216 Enregistrer ID verrouillage m moire 6 Enregistrer informations fax 6 Enregistrer Modifier Supprimer format num ris 6 Enregistrer Modifier Supprimer Message std 6 Enregistrer Modifier Supprimer passerelle 6 Enregistrer Supprimer Imprimer fichier bo te d information 210 212 213 Enreg uniquement 216 Envoi une adresse e mail 66 Envoi une heure pr cise 117 243 Envoi de documents de fax partir d un PC 233 Envoi de documents enregistr s 220 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition 14 19 Envoi d un fichier enregistr 215 Envoi amp Enregistrer 216 Envoi par Fax Internet 66 Envoi par IP Fax 63 Envoi via une ligne fax 60 Envoyer plus tard 117 tat du syst me 261 tat fichier r ception 191 tat fichier transmission 185 Ex cution automatique 236 Extension de m moire 268 Extra fin 45 F Fax 10 Fax Internet 10 Fax par ordinateur 233 Fic
294. us permet d omettre l tape A R f rence Guide de param trage g n ral 123 Autres fonctions de transmission Saisie de l objet Vous permet de saisir l objet du document que vous souhaitez envoyer 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 12 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ti Moscow Off Beijing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y Y fichier TX tat fichier RX Mode TX 5 z 21 DEC 2005 Etat syst me Liste trav 3 37 3 Appuyez sur la touche Objet Mode de transmission S lectionner un l ment Envoyer plus tard Accus r cept R sultat TX e mail R glage option 4 Saisissez l objet Objet Entrer objet puis appuyer sur OK 124 Saisie de l objet 5 Pour saisir une cha ne de caract res programm e dans l appareil appuyez sur Texte util puis s lectionnez les cha nes de caract res saisir Tout MAJ Majuscule Espace Etat syst me 6 Appuyez sur la touche OK Annuler OK Jeca v upripotrpifipr CAE made L objet saisi appara t dans le champ Objet 7 Appuyez sur la touche OK L cran de veille s affiche g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarqu
295. us pouvez v rifier le destinataire le mode de transmission et d autres param tres de transmission avant l envoi 1 Appuyez sur V rifier modes puis v rifiez les param tres de transmission Prg Dest 00003 63 00005 63 Berlin Off Project Tokyo Offi ice ce L cran suivant appara t V rifier modes Original Envoi Texte Envoyer plus tard Standard D tect auto M me frmt G3 0311112345 Original 1 face R Es Ea Le 0333334567 EA a 0312345678 R duction auto Total destinataires 3 Imp en t te Fax Etat syst me Liste trav 2 Apr s v rification des param tres l cran appuyez sur Sortie Fonctions IP Fax Fonctions IP Fax La fonction IP Fax permet entre deux t l copieurs d envoyer ou de recevoir des documents directement via un r seau TCP IP Cette fonction offre les avantages suivants et permet de communiquer au sein du m me r seau local e R duction des co ts de communication e Communication entre IP Fax un d bit sup rieur compar un fax standard IP Fax utilise les protocoles r seau SIP et H 323 Sp cifiez une adresse IPv4 ou un nom d h te au lieu d indiquer un num ro de fax pour la transmission Si vous utilisez un contr leur d acc s sp cifiez son nu m ro de t l phone d alias Sp cifiez les adresses du contr leur d acc s ou du ser veur SIP serveur proxy d enregistrement de redirection qu il convient d ut
296. utilisateur commutateur 03 bit 0 dans le menu Param tres fax Vous pouvez galement imprimer le rapport en programmant le Rapport tat TX sur une touche utilisateur rapide et en appuyant sur cette derni re lorsque vous sp cifiez un destinataire Si vous activez le rapport de r sultat de la communication le rapport d chec de communication n est pas imprim Transmission imm diate Vous pouvez confirmer le r sultat d un rapport de r sultats TX imm diate S lectionnez cette option pour imprimer ce rapport sous Param tres utilisa teur commutateur 03 bit 5 dans le menu Param tres fax Un rapport est im prim la fin de chaque impression imm diate Vous pouvez galement imprimer le rapport en programmant le Rapport tat TX sur une touche utilisateur rapide et en appuyant sur cette derni re lorsque vous sp cifiez un destinataire V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission P R f rence P 188 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire P 189 Rapport de r sultat TX imm diate Transmission imm diate P 190 Rapport d chec de communication Guide de param trage g n ral Confirmation par e mail Utilisez la fonction R sultat TX e mail pour envoyer des rapports par e mail un ordinateur puis pour les confirmer sur l ordinateur Les rapports suivants sont disponibles e Rapport de r sultat de la communication
297. ux Recto Verso Le recto et le verso de l original num ris sont imprim s la r ception dans l or dre sur des feuilles distinctes L orientation des feuilles risque d tre invers e la r ception Pour imprimer la r ception l original suivant la m me orientation sp cifiez la Position de l original et le Sens d ouverture des pages Original Position de l original gt Orientation de lowetue de page Sortie l autre bout Ordre normal Ordre invers Ordre normal _ x lt 2 t x lt 2 co KN b sc x lt pa lt lt e lt mn co lt g Ordre invers B5 JIS A5 81 2 x 51 2 FR GHPY020E JkImportant O Le chargeur automatique de document est requis pour utiliser cette fonction Il est impossible d envoyer des originaux Recto Verso partir de la vitre d exposition seule O Les originaux Recto verso ne sont envoy s qu partir de la transmission partir de la m moire Il est impossible d utiliser une transmission imm diate 33 34 Transmission 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Type alim orig ir D tect auto M me frmt ES fn ROLE N enreg Saisie man Choix Ligne pet FREE 5 ole alu m P 00001 63 00002 63 00003 63 Long SRE ondon Off Neuvork Of Ber Lin Off Pra Type alim orio R lice fice ice 00007 63 00008 00009
298. uyant sur Ajout Si vous composez le num ro de plusieurs destinataires pour leur transmettre le m me document diffusion les documents sont transmis aux destinataires dans l ordre dans lequel vous avez compos leur num ro S il s av re impossible de transmettre le fax un destinataire l appareil le rappelle apr s avoir appel le dernier destinataire sp cifi diffusion Par exemple si vous sp cifiez quatre destinataires A D de diffusion et que les lignes de A et de C sont occup es l appareil appelle les destinataires dans l ordre suivant A B C D A et C Pour v rifier la progression de la transmission imprimez la liste de fichiers TX Si l unit d interface G3 extra en option est install e vous pouvez utiliser la fonc tion de diffusion simultan e pour envoyer des fax simultan ment sur plusieurs lignes t l phoniques Si vous sp cifiez une seconde transmission lors d une diffusion plusieurs des tinations les fax sont transmis tour de r le chaque destination restante de la premi re et de la seconde diffusion Par exemple si vous sp cifiez une diffusion vers les destinations A et B puis une diffusion vers les destinations C et D alors que la transmission vers la destina tion A est en cours l appareil envoie les fax dans l ordre suivant A C B et D Si les fichiers pr c dent et suivant sont tous les deux en attente ils sont gale ment envoy s dans le m me ordre Modes de tra
299. voi d un fichier La m moire de l appareil enregistre des documents qui n ont pas pu tre trans mis l aide de la m moire de transmission Utilisez cette proc dure pour ren voyer ces documents Eimportant O Configurez Enregistrer en m moire les documents qui n ont pas pu tre transmis sur Activ sous Param tres utilisateur commutateur 24 bit 0 dans le menu Param tres fax 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Erres Fich Modifier TX nfo V rifier modes a destination 0 99 00005 63 Tokyo Offi ce Modifier ou Arr ter TX Info communication S lectionner un l ment V rifier Arr ter transmission fichier 4 tat fichier transmission tat fichier r ception 3 S lectionnez le fichier renvoyer chec TX s affiche lorsque les fichiers n ont pas pu tre envoy s V rifier Arr ter transmission fichier S lectionner le fichier dont la transmission doit tre modifi e ou arr t e Fliste fich Fichiers en TA mrimelite Date heure num ris Destinataire Dest Orig N Etat 22 D c 10 27 ta NewYork Office 1 1 10660 chec TX 22 D c 10 26 Berlin Office 1 1 10659 chec TX Etat syst me Liste trav E ai Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le premier appara t Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seul le nombre de destinataires des documents non envoy s appar
300. voy s partir d un pilote LAN Fax sous la forme de fichiers envoy s Pour savoir le nombre maximal de do cuments r cents que l appareil peut conserver voir valeurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de destinataires que vous pouvez sp cifier par fichier voir Valeurs maximales R f rence P 241 Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires P 241 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses P 242 Sp cification d un destinataire par saisie directe du num ro de fax du destinataire Fax Internet ou du destinataire IP Fax P 243 Sp cification des options P 246 Validation des r sultats de transmission par e mail P 248 Modification du carnet d adresses P 272 Valeurs maximales Envoi de documents de fax partir d un PC Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires 1 Cliquez sur l onglet Carnet d adresses ou Sp cifier destinataire L onglet Carnet d adresses ou Sp cifier destinataire appara t 2 Cochez la case Adresse du p riph rique ou Utiliser l adresse du p riph rique 3 L adresse de l appareil est affich e dans le champ Adresse du p riph rique de l on glet Carnet d adresses Sur l onglet Sp cifier destinataire entrez le num ro d enre gistrement de la touche de destinataire dans le champ Adresse du p riph rique 4 Clique
301. w Off fice e ice Choisir fich enreg tat fichier TX M Etat syst me Envoi d un fichier enregistr 2 S lectionnez les documents envoyer Type Nom utilisateur Nom fichier Date Page v A Sales Div FAXO002 19 D c 1 AG London Office SAMPLE 19 D c Lorsque plusieurs documents sont s lectionn s ils sont envoy s dans l ordre de la s lection e Appuyez sur File pour d finir l ordre des documents envoyer e Appuyez sur Nom fichier pour placer les documents dans l ordre alphab tique e Appuyez sur Nom utilisateur pour classer les documents par nom d utili sateur programm e Appuyez sur Date pour classer les documents par dates programm es Pour plus d informations sur les documents enregistr s appuyez sur D tails Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l affichage Vignettes 3 Si vous s lectionnez un document avec un mot de passe entrez celui ci puis appuyez sur OK Saisir MdP via pav num rique puis appuyer sur OK Annuler Si le document ne dispose pas d un mot de passe reportez vous l tape f 221 222 Enregistrement d un document 4 Lorsque vous souhaitez ajouter vos originaux aux documents enregistr s et les envoyer tous la fois appuyez sur Original Fich enreg ou sur Fich en reg Original g Original Fich enreg Fich enreg Original Type
302. y Il existe quatre types de messages standard Confidentiel Urgent Appe ler S V P et Section copie pr corres Vous pouvez galement enregistrer d autres messages JEimportant O Avec cette fonction la troisi me ligne de la fonction Insertion tiquette n est pas imprim e O Lorsqu une image se trouve proximit de l emplacement du message stan dard elle est supprim e O Programmez un message standard sous Enregistrer Modifier Supprimer Messa ge std dans le menu Param tres fax Consultez le Guide de param trage g n ral 1 Placez les originaux et s lectionnez les param tres de num risation requis 2 Appuyez sur la touche Mode TX R cent Choix Ligne Signal Pause 5 dcr TX imm d Le e x fo ero rer ui Dove Jon x 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 fIBerlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 t Moscow Off Beijing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y h fichier TX tat fichier RX Mode TX Etat syst me Liste trav ae 3 Appuyez sur la touche R glage option Appuyez sur la touche Message standard R glage option S lectionner un l ment Message standard R duction auto R seau ferm TX code SUB Imp en t te Fax 129 130 Autres fonctions de transmission 5 S lectionnez le mess
303. z choisir d imprimer le journal par type de ligne l aide des Pa ram tres utilisateur commutateur 19 bit 1 dans le menu Param tres fax O Vous pouvez programmer l une des touches util rapides pour qu elle com mande cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre l tape lorsque vous appuyez sur Modifier TX Info O Selon les param tres de s curit programm s il se peut que le destinataire ne s affiche O Pour savoir combien de r sultats de communication maximum sont impri m s dans le journal voir valeurs maximales R f rence P 272 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral 193 Modification Validation des informations sur la communication Tout Impression du r sultat des communications dans l ordre dans lequel elles ont t tablies 1 Appuyez sur la touche Modifier TX Info Enreg Fich Modifier TX Info V rifier modes a destination 0 100 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Appuyez sur la touche Impr journal J s lectionnez Tout Imprimer journal S lectionner le mode d impression Tout Imprimer par n fichier Imprimer par utilisateur 4 Appuyez sur la touche D part Pour annuler l impression d un fichier appuyez sur Arr ter l impr L cran revient l tape EF 5 Appuyez deux fois sur Sortie L cran de veille s affiche 194 Imprimer journal
304. z sur D finir comme destination Le destinataire entr est ajout et appara t dans la zone Liste des destinataires Si vous ajoutez un destinataire par erreur cliquez sur celui ci puis sur Sup primer de la liste 5 Pour sp cifier d autres destinataires r p tez les tapes j et f Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses JEimportant O Pour utiliser cette m thode vous devez enregistrer les destinataires dans la liste d adresses du carnet d adresses Cliquez sur l onglet Carnet d adresses L onglet Carnet d adresses appara t 2 S lectionnez un fichier CSV contenant la liste de destinataires d sir e partir du menu d roulant Carnet d adresses Les trois fichiers utilis s le plus r cemment s affichent dans le menu d rou lant Pour utiliser une liste des destinataires qui ne s est pas affich e cliquez sur Parcourir puis s lectionnez le fichier 3 S lectionnez Contact ou Groupe dans le menu d roulant Nom en tant que format d affichage Les contenus des listes de destinataires se modifient comme suit selon les op tions choisies e Contact nom de la personne nom de la soci t nom du service num ro de fax e Groupe Nom du groupe Si vous avez s lectionn Groupe passez l tape 4 Si vous avez s lectionn Contact l tape FE s lectionnez le type de fax de puis le menu d roulant Type Envoi par fax standard ou
305. z toujours transf rer ou envoyer les documents des destinataires Fax Internet m me si OFF est s lectionn Pour recevoir des documents Fax Internet dans le menu Param tres syst me dans Transfert de fichiers sous Compte e mail Fax d finissez Compte sur Recevoir 29 26 Transmission P Remarque g g g La fonction Fax Internet prise en charge par cet appareil est compatible avec la recommandation ITU T T 37 Vous pouvez recevoir des messages e mail auxquels sont joints une image TIFF F partir d ordinateurs tant donn que les documents Fax Internet sont g n ralement envoy s via un serveur SMTP vous pouvez galement transmettre des documents Fax Internet directement leur destinataire sans passer par un serveur SMTP Pour ce faire d finissez si le serveur SMTP est contourn ou non sur l cran de veille Lors de l envoi de documents Fax Internet vous pouvez s lectionner Objet Texte Accus r cept et TX ccc dans Mode TX Vous pouvez limiter la taille des messages e mail transmis sous Param tres d envoi dans Param tres fax Reportez vous la section Images re ues pour en savoir plus sur la mani re dont les e mail sont r ellement re us par l ordinateur Pour plus de d tails sur la proc dure de confirmation du r sultat de la trans mission voir V rification du r sultat de la transmission tat fichier TX e R f rence P

1 - Ricoh

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