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2 - Ricoh

1. P 40 Saisie d une adresse e mail P 41 En entrant un Destinataire IP Fax P 44 Utilisation de la liste de destinataires pour sp cifier des destinataires uniques ou au sein d un groupe Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 5 Appuyez sur Ajouter pour indi quer les destinataires lorsque vous envoyez le m me original plu sieurs destinataires diffusion Remarque O Vous n appuyez pas sur Ajou ter si vous ajoutez un destina taire par le biais de la liste de destinataires O Pour vous assurer qu un desti nataire a t ajout vous pou vez via les Param tres Utilisateur param trer l appa reil de fa on que Ajouter doit tre enfonc chaque fois qu un destinataire est ajout Voir In formations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt commutateur 17 bit 2 g Sp cifiez un destinataire Q Pr t P nal et choisir la destination LONDON 0 TORONTO SAN FRAN SYDNEY 0 Remarque O Appuyez sur Bes ler entre les num ros de fax les adresses e mail et les num ros IP Fax dans la liste des destina taires O Pour s lectionner un autre des tinataire r p tez les tapes F et g 7 Appuyez sur la touche D part Remarque O Ne soulevez pas le chargeur de documents pendant que vous l utilisez pour num riser les ori ginaux L appareil compose le num ro du destinataire L cran de veille s af fich
2. 102 D pannage Message signalant que le papier est puis S il n y a plus de papier dans le magasin le message Pas de papier Rechar ger puis appuyer sur Quitter s affiche pour vous inviter en ajouter Remarque O S il reste du papier dans les autres magasins vous pourrez continuer rece voir des messages en d pit de ce message affich O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 05 bit 7 Message d erreur r seau Si le message V rifier s il n y a pas de probl mes de r seau s af fiche l appareil n est pas connect correctement au r seau ou les param tres de l appareil sont incorrects Si vous n avez pas besoin de connecter l appareil au r seau vous pouvez d sactiver ce message l aide de Param tres utilisateur ensuite la touche Fax n existera plus Voir Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt commutateur 21 bit 6 Remarque O Si vous reconnectez l appareil au r seau veillez d finir Affichage dans les Param tres utilisateur R solution des probl mes R solution des probl mes Le tableau suivant pr sente plusieurs probl mes courants et leur solution Le fond des image semble brouill la r ception Les images du dos de la page sont visibles Les images imprim es ou en voy es pr sentent des
3. tant donn que l appareil peut envoyer des documents en tant que messages e mail avec une ima ge TIFF F en pi ce jointe l ordina teur en r ception doit tre dot d une application capable de vi sualiser ce type d image Envoi de documents fax Internet O Vous pouvez limiter la taille des messages e mail transmis dans Param tres e mail de Param tres fax Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Pour savoir comment l ordinateur re oit un e mail envoy avec cer taines options e mail s lection n es reportez vous P 75 Images re ues Lorsque vous envoyez un docu ment fax Internet en sp cifiant un code utilisateur et que l adresse e mail est d finie comme la destina tion de routage du code utilisateur sp cifi un Rapport de r sultat de la communication est envoy la fin de la transmission Cela permet de v rifier le r sultat de la trans mission Pour apprendre confirmer le r sultat de la transmission consultez P 30 Confirmation de transmis sion Vous pouvez sp cifier simultan ment un destinataire fax et un des tinataire fax Internet Vous ne pouvez pas envoyer de message e mail un destinataire en cc mail E iL000051 fto 63 Utilisation des fonctions fax Internet 2 Sp cifiez l exp diteur Joindre nom exp diteur Sp cifier le nom d exp diteur R f rence Informations T l copi
4. D Appuyez sur la touche D con nexion 5 JUN ZUU 14 96 Param tres Copieur Serveur de Documents Param tres fax Param tres imprimante 3 Appuyez sur la touche Oui C Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur Connexion l aide d un pilote d impression Lorsque l authentification de base l Authentification Windows l Authentification LDAP ou l Authentification par serveur int gration est d finie d finissez le cryp tage dans les propri t s de l imprimante du pilote d impression puis sp cifiez un nom d utilisateur de connexion et un mot de passe Pour plus de d tails reportez vous l aide du pilote d impression Remarque Lors d une connexion via un pilote d impression il n est pas n cessai re de se d connecter Connexion l aide d un navigateur Web Suivez la proc dure ci apr s pour vous connecter lorsque l authentifica tion utilisateur est d finie P Remarque O Il est conseill d utiliser Web Ima ge Monitor dans le m me environ nement r seau que cet appareil Dans le cas contraire il est possible que le navigateur Web ne puisse pas s ouvrir et qu une erreur appa raisse 1 Cliquez sur ID connexion P Entrez un nom d utilisateur de connexion puis cliquez sur OK Remarque O Pour une Authentification par Code utilisateur entrez un code utilisateur dans Nom utilisateur puis cliquez sur OK O La proc dur
5. Remarque O Pour entrer un texte program mez le au pr alable Voir Ma nuel r seau O Vous ne pouvez pas envoyer de texte sans original Avis de r ception Vous pouvez confirmer la r cep tion des documents envoy s avec un e mail ou une entr e dans le journal TX CCC Les e mails sont transmis tous les destinataires sp cifi s en tant que CCC JEimportant g g g Q o9 En cas de coupure de courant ou de d branchement de l appareil pendant plus d une heure les do cuments m moris s dans le t l co pieur sont supprim s Si des documents ont t supprim s un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appareil est remis sous ten sion Consultez ce rapport pour conna tre les documents qui ont t supprim s La simple mise hors tension de l appareil par le biais de l interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents m moris s Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Les conditions d exploitation de la messagerie ne permettent pas tou jours l exp dition de fichiers volu mineux en tant qu e mail Le niveau de s curit des commu nications sur Internet tant faible nous vous conseillons d utiliser le r seau t l phonique pour les com munications confidentielles Limitation Si la m moire disponible est insuf fisante vous risquez de ne pas pouvoir envoyer certains docu ments fax Internet Remarque g
6. Voici un exemple d un message fax Internet envoy par cet appareil et re u sur un ordinateur utilisant l application de messagerie Outlook Express L image re ue varie en fonction de l application de messagerie e Inbox Outlook Express 1 E mail transmis sans pr cision de l objet dans Options e mail 2 E mail transmis avec pr cision de l objet dans Options e mail 3 De Nom adresse e mail de l exp diteur P Remarque O Le format d affichage du nom de l ex p diteur varie selon le param trage de la fonction Apposer nom exp di teur et d autres fonctions 4 Date Date et heure de la transmission 5 A Adresse e mail du destinataire File Edit View Tools Message Help Ge Q g Fm New Mail Reply Reply All Forward Print Delete Send Recy Addresses Find Folders Es Outlook Express t LONDON OFFICE From LONDON OFFICE Fax Message NO 0219 S L Local Folders 0 E Donald From 012345678 Fax Message NO 0235 1 Ta Inbox A Donald UgentMintes 2 Q Outbox File Edit View Tools Message Help al amp g2 4 M Cor Reply Al Forward Print Delet Previous Next Addresses C From Donald 3 Date Thursday March 03 2005 7 42 PM 4 To London Office 5 Subject From 012345678 Fax Message NO 0235 6 Attach E 20041201195423570 tif 28 2 KB 8 This E mail was sent from InternetFaxE xxxx Queries to mill
7. 1 Appuyez sur loupe la destination F Appuyez sur Rechercher LDAP 3 Appuyez sur S lectionner serveur 4 S lectionner le serveur LDAP uti lis pour la recherche P Remarque Les Serveurs LDAP peuvent tre programm s dans Param tres syst me Voir Manuel r seau pour plus de d tails O Veillez ce qu au moins un ser veur LDAP soit en surbrillance Si aucun serveur LDAP n est s lectionn un message d erreur s affiche lors du d but de la re cherche 5 Appuyez sur la touche OK 5l Fax O La cha ne que vous saisissez dans le champ Nom est lue comme le pr nom ou le nom de famille selon les param tres d administrateur Par exemple pour rechercher le nom John Smith demandez l adminis trateur syst me s il faut saisir John ou Smith 6 Appuyez sur la touche Recherche avanc e RechercherChanger liste S lectionner un l ment Recherche avanc e i Moditertre Pech camet dad 8 Appuyez sur Crit re de rech pour chaque condition puis s lection nez le crit re de recherche 52 7 Saisissez une cha ne de caract re partielle pour chaque crit re de recherche Recherche avanc eSaisir les d tails suivants pour la recherche Remarque O Les crit res Nom Adresse e mail Num ro de Fax Nom de la compagnie et Nom du d par tement sont ceux d finis dans le serveur LDAP O Appuyez sur chaque crit re pou
8. D Appuyez sur la touche OK P Remarque O Bien qu un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e mail une seule adresse peut tre retrouv e par la recherche L adresse trouv e par la recher che d pend de la m thode de recherche prise en charge par le serveur LDAP Cependant ha bituellement l adresse trouv e sera celle programm e en pre mier O Appuyez sur D tail pour affi cher les informations d taill es du destinataire s lectionn Un r sultat s affiche une fois la re cherche termin e i S lectionnez un destinataire Remarque O Si le destinataire demand ne s affiche pas appuyez sur 4 ou Y pour l afficher Recherche d un destinataire Sp cification d un num ro d enregistrement Utilisez cette proc dure pour s lec tionner un destinataire en sp cifiant un num ro d enregistrement 1 Appuyez sur pour basculer entre les num ros de fax les adresses e mail et les num ros de IP fax dans la liste des destinatai res 2 Appuyez sur N enregistrement L entr e du num ro d enregistre ment s affiche 3 Entrez un num ro d enregistre ment l aide du pav num rique O Pr t nal et choisir la destination P Remarque O Il n est pas n cessaire d entrer les premiers z ros d un num ro d enregistrement lorsqu un message vous invite entrer cinq chiffres Si vous n entrez pas 5 chiffres appuyez sur la touche pour termin
9. Densit de l image contraste Densit image auto Densit image manuelle sept niveaux Densit image auto et Densit image ma nuelle combin e R solution Les images et le texte sont num ris s et convertis en une s rie de points La densit des points d termine la quali t de l image et le temps n cessaire sa transmission Par cons quent les images num ris es avec une r solu tion lev e Super Fin pr sentent une qualit lev e mais leur envoi dure plus longtemps Inversement une num risation faible r solution Standard produit une qualit moins lev e mais l original est envoy plus rapidement Vous pouvez choisir le param tre qui correspond vos be soins en fonction de ce compromis en tre vitesse et qualit d image Standard 8 x 3 85 lignes mm 200 x 100 dpi Ce param tre convient aux origi naux comprenant des caract res de taille normale D tail 8 x 7 7 lignes mm 200 x 200 dpi Ce param tre convient aux origi naux comprenant de petits caract res ou n cessitant une meilleure d finition d image Cette r solu tion est deux fois plus fine que la r solution Standard DC LC Super Fin extension m moire en op tion n cessaire 16 x 15 4 lignes mm 400 x 400 dpi Ce param tre convient aux origi naux comprenant des d tails tr s fins ou n cessitant une qualit d image optimale Cette r solution est huit fois plus fine que la r
10. Recherche par serveur LDAP n nana ne in nn 51 Sp cification d un num ro d enregistrement 53 RECeDU ON Se ne dard ah nant een dant tan 55 Changement du mode r ception 55 R ception d un fax en mode R ception manuelle 56 3 Utilisation des fonctions fax Internet Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse e mail nssnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 57 Pr cautions d utilisation de la fonction Fax Internet 58 Fonctions non prises en charge par la transmission e mail 59 Fonctions non prises en charge par la r ception e mail n0nnn0nnnennnnnnnnnonnnnnnnnnnne 59 Mode Complet TEST in nn disant al mate en 60 Envoi de documents fax Internet sssssrsnsrenrnennsnennnnes 62 Contournement du serveur SMTP 69 Confirmation de la r ception 70 Annulation de la transmission d un fax Internet 71 Avant la num risation de l original ss 71 Pendant la num risation de l original 71 Apr s la num risation de l original 72 R ception un fax Internet inninanninamainai 73 R ception e mail automatique n nnnannanenannannannnennnnnnnnnnnnrnrrenrrrnrrnnrrnrrrnrrnnrrnnrnneene 73 R ception e mail manuelle s s228sssssmmnnsiaesef nu rien 73 images recue Sunia insiste a tite eric ee 75 Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse IP assnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 76 Remarques sur l utilisation de IP Fax Re 79 Fonctions non disponibles pour une transmis
11. Reportez vous la P 35 Densit de l image contraste O Vous pouvez choisir le type d ori ginal s lectionn d s la mise sous tension de l appareil ou en ap puyant sur la touche R initialisa tion des modes avec Priorit mode original sousR gl G n Ajust Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 1 Appuyez sur la touche Mode origi nal r t iginal et choisir la destination 2 S lectionnez le type d original de votre choix puis appuyez sur OK TetePhoto Param tres de num risation Densit de l image contraste Le texte et les images de l original doivent se d tacher clairement du pa pier Si votre original pr sente un fond plus sombre que la normale comme dans le cas d une coupure de journal ou si l criture est claire vous devez r gler la densit de l image Priorit densit image auto Le param tre de densit appropri pour l original est automatique ment s lectionn Densit d image manuelle Cette option permet de d finir ma nuellement la densit d image Vous pouvez choisir parmi sept ni veaux de densit Densit Image Auto et Densit Image Manuelle combin e Vous ne pouvez r gler la densit d image pour les photographies il lustrations ou diagrammes que lorsque l original a un fond som bre Vous pouvez choisir parmi sept ni veaux de densit P Remarque O S lection de Texte ou Texte Phot
12. W l impression Moins ft Remarque O Vous pouvez entendre le volu me en cours en appuyant sur V rifier 5 O Si vous appuyez sur Annuler le r glage de volume est annul L cran retourne l tape f O Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur L cran de veille s affiche 92 Lorsque la touche Fax est allum e et rouge Lorsque la touche Fax est allum e et rouge Si cette touche est allum e appuyez dessus pour passer en mode fax puis r f rez vous au tableau suivant et proc dez comme indiqu En commu nication FA Documents N re us FR ZHPSO30E Le r ceptacle de sortie du papier est plein Otez le papier du r ceptacle Une erreur de fax s est produite Le fax pr sente un probl me Notez le code af fich l cran et contactez votre S A V Repor tez vous la P 95 Messages d erreur et leur signification Le copieur continue fonction ner normalement Le papier est puis Ajoutez du papier Guide de param trage g n ral Une erreur r seau s est produite Lisez le message affich Reportez vous la P 95 Messages d erreur et leur significa tion V rifiez que l appareil est correctement connect au r seau et qu il est correcte ment param tr Voir Manuel r seau Consultez l administrateur r seau Si la touche reste allum e en rouge malgr les mesures prises contactez votre S A V 93
13. clencher RX manuelle La tou che D part n est disponible qu en mode Fax et lorsque vous n avez pas plac l original EJ Reposez le combin L appareil re oit le fax 3 Utilisation des fonctions fax Internet Il existe deux types de fonctions fax Internet e Fonctions fax Internet Reportez vous la P 57 Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse e mail e Fonction IP Fax Reportez vous la P 76 Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse IP Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse e mail L unit imprimante scanner en option est n cessaire Cet appareil convertit les images de document num ris es au format e mail et transmet les donn es sur Internet Le message e mail envoy par cet appareil est recevable par un autre appareil fax Internet Au lieu de composer le num ro de t l phone du destinataire vous saisissez son adresse e mail Vous pouvez galement imprimer ou transf rer les e mails re us Bureau de Los Angeles de la soci t A Bureau de New York de la soci t A design abc company com PC Serveur Mail bbbb abc company com N fax 212 123 5678 R seau t l phonique Fax FR AJA002S 5 58 Utilisation des fonctions fax Internet Limitation O Pour envoyer des documents fax Internet allez dans le menu R glages fax sous Param tres e ma
14. dans le Carnet d adresses 43 En t te de fax 83 Modification 86 Programmation 84 Suppression 87 Entr e manuelle 40 42 65 Entrer Texte 62 Envoi par IP Fax 80 F Fax 13 Fax Internet 57 Annulation 71 Contournement du serveur SMTP 69 Envoi 62 R ception 73 Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse e mail 57 Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse IP 76 Fonctions non disponibles pour une transmission IP fax 79 Fonctions non prises en charge par la r ception e mail 59 Fonctions non prises en charge par la transmission e mail 59 109 110 G Groupes Sp cification d un destinataire 44 Images re ues 75 Internet Fax Pr cautions 58 Interrupteur de fonctionnement 4 L Lecture de l cran 6 Lecture de l cran et utilisation des touches 7 Les touches detitre 8 Liste de destinataires 44 Liste des destinataires 38 Lorsque la touche Fax est allum e et rouge 93 M Message d erreur r seau 102 Messages d erreur et leur signification 95 Message signalant que le papier est puis 102 Mise en place des originaux 13 Mode complet T 37 60 Modes de transmission 18 Mode TX de substitution 64 Modifier Arr ter fichier TX 25 26 72 Moins 92 N N enregistrement 53 Nom 84 Nom de propri taire Programmation 85 Nom du propri taire 83 Modification 86 Suppression 87 Noms 44 Noms des fonctions principales 2 Normal 16 Nu
15. e le voyant de communication s allume et la transmission com mence 8 Utilisation des fonctions fax Internet 82 4 Programmation Param tres et r glages initiaux Vous pouvez envoyer des informa tions au destinataire lors de la trans mission ou de la r ception d un fax Ces informations apparaissent sur l affichage de l autre appareil et sont imprim es sous forme de rapport Les informations suivantes peuvent tre envoy es JEimportant g Vous pouvez confirmer les para m tres programm s dans la liste R glage param tres utilisateur Nous vous conseillons d imprimer la liste des param tres utilisateur et de la conserver lorsque vous programmez ou modifiez des pa ram tres Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt En t te de fax L En t te de fax est imprim sur chaque fax envoy Vous devez in clure votre nom dans l En t te de fax Vous pouvez programmer l en t te de fax 1 ou l en t te de fax 2 Lors de l envoi d originaux l aide de la liste de destinataires vous pouvez s lectionner quel En t te de fax sera imprim sur le docu ment re u par le tiers P Remarque O Vous pouvez m moriser un maximum de 32 caract res dans cette option O Vous pouvez utiliser des carac t res symboles num ros et es paces O Vous pouvez d finir l impres sion ou non d un En t te de fax l aide de Imp en t te Fax dans Options Voir
16. l phonique externe est requise pour utiliser cet ap pareil comme t l phone R ception Changement du mode r ception Vous pouvez changer le mode de r ception l aide des Param tres de r ception dans le menu R glages fax Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Il est possible de changer rapidement de mode de r ception en program mant une touche utilisateur rapide l aide de la fonction Changement mode r ception E Pr paration Vous ne pouvez utiliser cette fonc tion qu apr s la programmation d une touche utilisateur rapide en tant que touche de changement de mode de r ception l aide de Tou che util rapide 1 Touche util rapide 2 ou Touche util rapide 3 dans R el G n Ajust Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt E Appuyez sur Basculer sur mode 5 JUN UUS lo 1f la destination Mode de transmission ill Mode TX sub 99 90 Fax F s lectionnez le mode de r cep tion puis appuyez sur OK 5 JUN UUS 19 1f Changement mode r ception S lectionner un l ment puis appuyer sur OK R ception manuelle L cran de veille s affiche Remarque O Pour annuler la s lection ap puyez sur Annuler R ception d un fax en mode R ception manuelle 1 Lorsque l appareil sonne d cro chez le combin H si vous entendez des bips ap puyez sur la touche D part ou D
17. pour rappeler des r glages enregistr s pr alablement Voir Informations T l co pieur lt Fonctions avanc es gt 6 Touche Effacer modes Appuyez sur cette touche pour annuler les param tres actuels D marrage 7 Voyant Marche Ce voyant s allume lorsque l appareil est sous tension TEimportant O Ne d sactivez pas l interrupteur principal d alimentation lorsque le voyant d alimentation reste allum ou clignote Le non respect de cette directive peut endommager le dis que dur Remarque O Si l interrupteur principal d alimenta tion est activ m me si le voyant de fonctionnement n est pas allum l ap pareil recevra un fax 8 Voyant Interrupteur principal d alimentation Ce voyant s allume lorsque l interrup teur principal d alimentation est activ Voir Guide de param trage g n ral 9 Interrupteur de fonctionnement Appuyez sur cet interrupteur pour met tre l appareil sous tension le voyant Marche s allume Pour le mettre hors tension appuyez de nouveau sur cet in terrupteur le voyant Marche s teint Voir Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt Remarque O L interrupteur de fonctionnement n est pas op rationnel lorsque Outils Utilisa teur Compteur Requ te appara t 10 Voyant Entr e de donn es Clignote lorsque sont effectu es les op rations d mission d impression de stoc kage sur Document Server l aide du LAN Fax Drive
18. serveur proxy serveur d enregistrement serveur de r acheminement selon le cas dans Param tres IP Fax dans le menu R glages fax Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Si vous utilisez un serveur SIP vous pouvez transmettre en sp cifiant le Nom utilisateur SIP Il vous est aussi possible de transmettre un fax G3 connect au r seau t l pho nique public commut RTC via une passerelle compatible T 38 Pour annuler une transmission IP Fax voir P 24 Annulation d une transmis sion m moire Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse IP Vous pouvez recevoir des IP Fax de la m me fa on que des fax ordinaires Re portez vous la P 55 R ception Votre machine Transmettre en sp cifiant Transmettre en sp cifiant Transmettre en sp cifiant le num ro de fax 03 1234 5678 le nombre de nom d emprunt le IP address 192 169 1 10 du destinataire 0311119999 or ou le nom ou le nom d h te du destinataire d utilisateur de SIP ABC IPFAX1 du destinataire Internet intranet R seau t l phonique IP address 192 169 1 1 Nom d h te IPFAX1 Serveur de gatekeeper SIP Num ro de t l phone de nom d emprunt enregistr 0311119999 192 168 1 20 K Nom d utilisateur de SIP enregistr IP address 192 168 1 20 Num ro de t l phone de nom d emprunt ABC 192 168 1 20 0311119999 Nom d utilisateur de SIP AB
19. tination puis appuyez sur la tou che OK 5 JUN EUUS 19 11 Annuler Remarque O Vous pouvez sp cifier le choix de contourner ou non le serveur SMTP en appuyant sur SMTP Reportez vous la P 69 Con tournement du serveur SMTP O Si vous faites une faute de frap pe appuyez sur Retour ou Ef facer tout puis ressaisissez les caract res O Pour changer l adresse e mail apr s avoir appuy sur OK ap puyez sur Editer dest ressaisis sez une adresse e mail puis appuyez sur OK PR f rence Guide de param trage g n ral La destination est sp cifi e P Remarque O Appuyez sur ProgDest dans cet ordre pour enregistrer l adresse e mail saisie dans le carnet d adresses Reportez vous la P 43 Enregistrement des desti nataires entr s dans le Carnet d adresses Lorsque le serveur SMTP est contourn Pour contourner le serveur SMTP lors de l envoi de fax sp cifiez les destina taires comme suit E Pr paration Programmez au pr alable le nom d h te de l autre interlocuteur sur le serveur DNS Voir Manuel r seau Limitation O Si l adresse IP de votre interlocu teur n est pas enregistr e sur le ser veur DNS pr cisez l adresse IP dans la partie domaine de l adres se e mail Sp cification d un destinataire Pr cisez le nom d h te de votre inter locuteur Sp cifiez une adresse e mail de destinataire en ajoutant le nom d h te
20. DIY fier El Appuyez sur Retour ou Effacer tout et ressaisissez le nom ou le num ro B JUN UUS 19 4 Remarque O Lorsque vous pr cisez votre propre num ro de fax appuyez sur la touche Effacer ou Efface ment Stop puis r essayez g Appuyez sur la touche OK B JUN UUS 10 4 P Remarque J Lorsque vous pr cisez votre propre num ro de fax appuyez sur la touche OK D Appuyez sur la touche Sortie 5 JUN ZUU 19 30 Param tres et r glages initiaux M Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur L cran de veille s affiche Suppression Remarque O La proc dure suivante indique comment supprimer par exemple le Nom du propri taire El Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur ZHPSO50E 2 Appuyez sur la touche Param tres fax lisateur Compteur Requ te Param tres Copieur Serveur de Documents Param tres scanner Ej veillez ce que l cran R gl G n Ajust s affiche I Transmission m moire 88 Programmation 4 Appuyez sur la touche Enregistrer informations fax 5 JUN UUS 19 30 5 Appuyez sur en t te fax Nom Pro pr ou N Proprietaire Fax pour la suppression Enregistrer informations fax Nom Propr NProprietaire Fax 6 Appuyez sur l l ment suppri mer Enregistrer informations fax S lectionner l l ment enregistrer Nom Propr ABCD COMPAN
21. Guide de param trage g n ral 89 Programmation 90 R glage du volume Vous pouvez modifier le volume des sons produits par l appareil dans les cas suivants Mode Prise de ligne Son mis lorsque vous appuyez sur la touche Prise ligne Lors de la transmission Son mis par l appareil lors de l en voi d un document Lors de la r ception Son mis par l appareil lors de la r ception d un document Lors de la num rotation Son mis apr s avoir appuy sur la touche D part jusqu la con nexion de la ligne avec le destina taire Lors de l impression Son mis lorsqu un document re u est imprim Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt P Remarque O Vous pouvez r gler le volume Pri se de ligne en appuyant sur la tou che Prise ligne Voir Informations T l copieur lt Fonctions avan c es gt 5 D pannage El Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur ZHPS050E 2 Appuyez sur Param tres fax lisateur Compteur Requ te Param tres Copieur Serveur de Documents Param tres scanner Ej veillez ce que l cran R gl G n Ajust s affiche 4 Appuyez sur R glage volumes so nores 91 D pannage E Appuyez sur Plus bas ou Plus fort pour chaque l ment puis ap puyez sur OK R glage volumes sonores Prise de ligne b En transmission W la r ception B la num rotation
22. Informations T l copieur lt Fonctions avan c es gt O Le programme n 1 vous permet d enregistrer une pr f rence re lativement l impression ou non de l En t te de fax Vous modifierez ensuite le param trage avec la fonctionImprimer en t te de fax uniquement en cas de besoin Voir Informations T l copieur lt Fonctions avan c es gt Nom du propri taire Le Nom du propri taire est envoy l interlocuteur lorsque vous en voyez ou recevez un fax l aide d une ligne G3 Ce nom doit com prendre votre nom Le Nom du propri taire appara t sur l cran de l autre appareil et est imprim dans un rapport Limitation O Nom du propri taire fonctionne uniquement si l autre appareil est du m me fabricant et est quip de cette fonction Nom du propri taire Remarque O Vous pouvez utiliser des carac t res symboles num ros et es paces Vous pouvez m moriser un maximum de 20 caract res dans Nom du propri taire 83 84 Programmation Num ro de fax du propri taire num ro du t l copieur de l exp diteur Le Num ro de fax du propri taire de l exp diteur est transmis au destinataire lors de l envoi d un fax l aide d une ligne G3 Le nu m ro de fax appara t sur l afficha ge de l autre appareil et est imprim dans un rapport Cette fonction est disponible quel que soit le fabricant de l autre appareil P Remarque O Vous p
23. cette proc dure elle n est pas annul e O Si vous annulez un document pen dant son envoi la transmission s arr te d s que vous achevez la proc dure d annulation Toutefois il est possible que certaines pages de votre document aient d j t envoy es et re ues par le destina taire E Appuyez sur la touche Efface ment Stop FR ZHPS020E Remarque O Vous pouvez galement annu ler une transmission en m moi re en appuyant sur Chger Arr ter TX fichier 2 S lectionnez le fichier annuler S lectionner le fichier dont la transmission doit tre annul e Destinataire Chger r ter TX fichier Dateheure num ris hlode transmission Imprimer fichier Annulation d une transmission m moire Remarque O Si le fichier d sir n est pas affi ch appuyez sur APr c ou YSuiv pour le trouver Dans certains cas il n est pas possible de s lectionner un des tinataire car il appara t en ceci selon les param tres de s curit 3 Appuyez sur Arr ter transmission D Arr t de la transmission Les fichiers num ris s seront supprim s Confirmer N fichier 0350 K65 012345678 nnuler Remarque O Pour annuler un autre fichier r p tez les tapes FH et O Pour annuler l annulation ap puyez sur la touche Enregistrer 4 Appuyez sur la touche Sortie 56 JUN ZUUS 19 U dont la transmission doit tre annul e Imprimer
24. compose le num ro l aide de signaux fr quence vocale Limitation O Il est possible que certains services soient indisponibles m me lorsque la touche Vocale D cimale est uti lis e Remarque O La tonalit est symbolis e par e l cran et les num ros suivants sont compos s l aide de signaux fr quence vocale Utilisation de la touche Vocale D cimale avec la prise de ligne sans d crocher 1 Appuyez sur la touche Prise li gne RX manuelle Prise Ligne Pause Rappel Vocale D cimale FR ZDPS080E 40 Fax F Composez le num ro de fax laide du pav num rique 3 Appuyez sur la touche Vocale D cimale Pause Rappel CD Vocale D cimale CD FR ZDPS100E 4 Saisissez le num ro sur le pav num rique Saisie d une adresse e mail Lorsque vous utilisez la transmission Fax Internet sp cifiez l adresse e mail la place du num ro de fax Re e portez vous la P 57 Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse e mail Remarque O Vous pouvez saisir 128 caract res maximum mail TOKYO OF FACTORY FFICE 2 Appuyez sur Saisie man Q Pr t nal et choisir la destination P Remarque O Selon les param tres de s curi t Saisie man n est peut tre pas affich la saisie de l adresse e mail est donc impossible 3 Saisissez l adresse e mail de des
25. d acce s Serveur SIP e D un IP Fax un autre IP Fax Sp cifiez le num ro de t l pho ne alias du r cepteur Exemple 0311119999 num ro de t l phone alias e D un IP Fax un fax G3 Sp cifiez le num ro de t l pho ne de fax G3 du r cepteur Exemple 0312345678 P Remarque O Lorsque vous saisissez un destina taire via une passerelle fax G3 re li une ligne t l phonique publique etc dans le Carnet d adresses ou la Liste de destina taires vous devez sp cifier le nu m ro de t l phone de son appareil Pour envoyer un IP Fax un fax G3 sans utiliser le contr leur d ac c s ou serveur SIP vous devez ga lement enregistrer la passerelle Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt O Lorsque vous sp cifiez un destina taire avec IP Fax selon la configu ration r seau du r cepteur il vous faudra peut tre sp cifier l adresse IP et le num ro de port du r cep teur Par exemple si l adresse IP du r cepteur est 192 168 1 10 et le num ro de port est 2100 ren trez 192 168 1 10 2100 Deman dez plus de d tails votre administrateur Sp cification d un destinataire O Lorsque vous sp cifiez un nom d h te selon la configuration r seau du r cepteur il vous faudra peut tre sp cifier le nom d h te et le num ro de port du r cepteur Par exemple si le nom d h te du r cepteur est tokyo abc co jp et le num ro de port e
26. de la recherche vous pourrez basculer entre un destinataire fax un destinataire e mail et un desti nataire IP Fax O La recherche ne fait appara tre que les destinataires dont les premi res lettres correspondent au nom en tr Un avertissement appara t si la re cherche produit plus de 100 l ments Appuyez sur OK et modifiez le nom du destinataire pour afficher moins de destinatai res Recherche par nom de destinataire 1 Appuyez sur loupe Mode de transmission Mode TX sub RechercherChanger liste S lectionner un l ment A7 Fax 4 Entrez un nom de destinataire rechercher puis appuyez sur OK 5 JUN UUS 19 13 P Remarque O En cas d erreur de saisie ap puyez sur lt ou et Retour ou Effacer tout puis ressaisis sez le nom du destinataire 5 Confirmez le caract re saisi et ap puyez sur OK Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche Un message appara t indiquant que la recherche est en cours Un r sultat s affiche une fois la re cherche termin e 6 S lectionnez un destinataire S lectionner un l ment Rechercher LDAP Remarque g Sile destinataire d sir ne s affi che pas utilisez A ou Y pour parcourir la liste Recherche par num ro de Fax 1 Appuyez sur loupe la destination 2 Appuyez sur la touche Recherche avanc e RechercherChanger liste S lectionner un l
27. des autres interlocuteurs la partie domaine de l adresse e mail Pr cisez l adresse droite du signe comme suit nom d h te point et nom de domaine xxxx nom d h te de l interlocu teur nom de domaine Exemple L adresse e mail de l in terlocuteur est abc defcompa ny com et le nom d h te est H TE abc HOST defcompa ny com Pr cisez l adresse IP de votre interlo cuteur Sp cifiez une adresse e mail de destinataire en rempla ant la par tie domaine de l adresse e mail par l adresse IP de l interlocuteur xxxx l adresse IP de l interlocu teur Exemple L adresse e mail de l in terlocuteur est abc defcompa ny com et l adresse IP est 192 168 1 107 abc 192 168 1 10 En entrant un Destinataire IP Fax Lorsque vous utilisez la transmission IP Fax sp cifiez le destinataire IP Fax adresse IP nom d h te ou num ro de t l phone alias la place du num ro de fax Reportez vous la P 76 Fonc tions Fax Internet en pr cisant une adresse IP Remarque O Vous pouvez saisir 128 caract res maximum 4 Fax Pour changer le destinataire IP Fax apr s avoir appuy sur OK appuyez sur Editer dest ressaisissez un destinataire IP Fax puis appuyez sur OK 1 Appuyez sur z pour faire chan ger le destinataire en destinataire IP Fax R f rence Guide de param trage g n ral La destination e
28. les proc dures d enregistrement d ID Informations Imprimante fichier PDF CD ROM 1 D crit les r glages du syst me les op rations et le d pannage de la fonction Imprimante de l appareil Informations Scanner fichier PDF CD ROM 1 D crit les op rations les fonctions et les op rations de d pannage pour la fonction Scanner de cet appareil Manuels de DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite est un utilitaire fourni sur le CD ROM intitul Scanner Driver and Document Management Utilities e _DeskTopBinder Lite Manuel d installation fichier PDF CD ROM 2 D crit l installation du syst me d exploitation de DeskTopBinder Lite et son fonctionnement en d tail Ce guide peut tre affich partir de la bo te de dialogue Configuration lors de l installation de DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Manuel de pr sentation fichier PDF CD ROM 2 D crit les op rations de DeskTopBinder Lite et offre une vue d ensemble de ses fonctions Ce guide s ajoute au menu D marrer lors de l installation de DeskTopBinder Lite e Auto Document Link Manuel fichier PDF CD ROM 2 D crit les op rations et les fonctions de Auto Document Link install l aide de DeskTopBinder Lite Ce guide s ajoute au menu D marrer lors de l installation de DeskTopBinder Lite Autres manuels e Suppl ment PostScript 3 fichier PDF CD ROM e Suppl ment UNIX offert chez les distributeurs agr s ou en tant que fi chie
29. points noirs L image re ue est trop claire L impression des documents re us chou R glez la densit de la num risation Le chargeur de documents ADF ou la vitre d exposition est sale Nettoyez le Assurez vous que l encre ou le liquide correcteur sont secs avant de mettre les originaux en place Demandez l exp diteur d augmenter la densit d ima ge Si le papier est humide irr gulier ou trait il est possible que certaines zones d impres sion ne soient pas bien repro duites N utilisez qu un papier correspondant la qualit recommand e Lorsque WJ clignote la cartou che de toner est presque pui s e Remplacez rapidement la cartouche de toner Si cela s est produit pendant que le voyant de r ception de fichier tait allum il est pos sible qu un manque de papier ou de toner ait emp ch l im pression Enregistrer a t s lectionn pour les Param tres fichier RX Imprimez les fax l aide du navigateur Web ou de la fonction Imprimer fichier RX enregistr Si l ic ne est allum e char gez du papier dans le maga sin Causes et solutions R f rence P 35 Densit de l image con traste Guide de param trage g n ral Guide de param trage g n ral Guide de param trage g n ral Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Guide de param t
30. sans provoquer de blessures corporelles en cas de mauvaise utilisation de l appareil sans respecter les ins tructions reprises sous ce symbole Lisez attentivement toutes les instructions mentionn es dans le Guide de param trage g n ral Les instructions ci dessus sont des remarques utiles pour votre s curit JEimportant Si vous ne respectez pas ces instructions vous risquez de provoquer un d faut d alimentation du papier d endommager vos originaux ou de perdre des don n es Lisez attentivement ce qui suit Pr paration Ce symbole indique que des informations pr alables ou des pr parations sont requises avant d effectuer une op ration Remarque Ce symbole indique les pr cautions prendre lors de l utilisation ou les mesures prendre en cas d anomalie Limitation Ce symbole indique les limites num riques les fonctions ne pouvant tre utili s es simultan ment ou les conditions dans lesquelles une certaine fonction ne peut tre utilis e R f rence Ce symbole indique une r f rence o Touches s affichant sur l cran de l appareil o Touches et boutons s affichant sur l cran de l ordinateur Touches incorpor es au panneau de commande de l appareil Noms des fonctions principales Dans ce manuel on se r f re aux fonctions principales comme suit e Internet Fax en pr cisant une adresse e mail Internet Fax e Internet Fax en pr cisant une ad
31. un code utilisateur via le pav num rique Fax Saisissez un Code utilisateur huit chiffres puis appuyez sur Authentification par Code utilisateur l aide du pilote d impression Si l authentification utilisateur est d finie renseignez le code utilisateur dans les propri t s de l imprimante du pilote d impression Pour plus de d tails reportez vous l aide du pilo te d impression Connexion l aide du Panneau de commande Suivez la proc dure ci apr s pour vous connecter en Authentification de base Windows Authentification LDAP ou Authentification par Ser veur int gration 10 D marrage E Appuyez sur Entr e pour Nom utilisateur de connexion D Saisir nom util et MdP connexion puis app sur Connexion w Mom utilisateur de connexion W Mot de passe de connexion 2 Entrez un nom d utilisateur de connexion puis appuyez sur OK 3 Appuyez sur Entr e pour Mot de passe de connexion 4 Entrez un mot de passe de con nexion puis cliquez sur OK E Appuyez sur la touche ID con nexion Lorsque l utilisateur est authenti fi l cran de la fonction utilis e appara t D connexion l aide du Panneau de commande Suivez la proc dure ci apr s pour vous d connecter en Authentification de baseWindows Authentification LDAP ou Authentification par Ser veur int gration El Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur
32. 9 Touche Programme 3 Touches de fonction 4 Touche touche Entr e 5 touche V rifier mode 22 Touche V rifier modes 3 Touche Vocale D cimale 5 touche Vocale D cimale 40 Transmission partir de la m moire 19 22 30 Transmission imm diate 18 27 30 Annulation 29 Transmission m moire 18 Annulation 24 Transmissions contournant le serveur SMTP 69 TTI gt En t te de fax 83 TXCCC 62 TX en m moire 18 20 TX Imm d 18 27 Type d original 33 34 U Utilisation de la liste de destinataires pour sp cifier des destinataires uniques ou au sein d un groupe 44 Utilisation des fonctions fax Internet 57 11 V Voyant de communication 4 Voyant de fichier confidentiel 4 Voyant de r ception de fichier 4 Voyant Entr e de donn es 4 Voyant Interrupteur principal d alimentation 4 Voyant Marche 4 Voyants 3 Voyants d tat des fonctions 4 Z Zone 1 17 Zone 2 17 Zone de num risation 16 112 FR CFD B779 8602 CE Remarque pour les utilisateurs des pays de l EEE D claration de conformit Le pr sent produit est conforme aux exigences et dispositions fondamentales de la directive 1999 5 CE du Parlement europ en et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux quipements de radio et aux qui pements terminaux de t l communications ainsi qu la reconnaissance mutuelle de leur conformit Notice pour les utilisateurs acc dant au r seau RTC analogique da
33. C Fac simil G3 03 1234 5678 Le serveur de gatekeeper SIP est utilis Le passage est enregistr FR AJAO03S P Remarque O Pour utiliser la fonction IP Fax cet appareil doit tre connect au LAN et cor rectement configur sous Param tres IP Fax Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt O Le type IP Fax pris en charge par cet appareil est compatible ITU T Rec T 38 77 78 Utilisation des fonctions fax Internet Terminologie Ra H 323 Un protocole de communication multim dia qui envoie ou re oit des fichiers via une communication entre deux appareils sur un LAN ou Internet SIP Un protocole de contr le de communication pour le t l phone via Internet utilisant VoIP les informations vocales sont converties en paquets IP et com portant des fonctions telles que la cr ation la modification et la fermeture de sessions avec un ou plusieurs participants Contr leur d acc s Contr leur d acc s VolP Un contr leur d acc s g re les p riph riques connect s un r seau IP et con vertit les num ros de t l phone alias en adresses IP et effectue des op rations d authentification De plus un contr leur d acc s pilote l attribution de d bit de transmission et le contr le d acc s Passerelle Passerelle VolP Une passerelle reliant un r seau t l phonique et un r seau IP poss de des fonctionnalit s de conversion de protocole pour relier ce
34. D pannage En cas d puisement de la cartouche de toner Lorsque la cartouche de toner de l ap pareil est puis e le t moin s allume sur l cran M me s il ne reste plus de toner vous pouvez encore envoyer des fax TEimportant O Si vous continuez recevoir et envoyer des fax apr s puisement de la cartouche seules 200 trans missions seront encore r alisables Limitation O Le Rapport de m morisation le Rapport de r servation RX en rel ve et le Rapport de fichier confi dentiel ne sont pas imprim s 1 Assurez vous que l appareil est bien en mode fax EA E 2 D ao F1 Documents re us FR ZHPS040E Remarque O Si l cran de veille ne s affiche pas appuyez sur la touche Fax 2 Appuyez sur Sortie puis effec tuez la proc dure de transmission Le message d erreur dispara t R f rence P 19 Transmission partir de la m moire P 27 Transmission imm diate 94 Messages d erreur et leur signification Messages d erreur et leur signification Dans certains cas il peut appara tre en l espace d un instant seulement Si d autres messages s affichent suivez leurs instructions Message Absences des privil ges pour utiliser cette fonction Echec de l authentification Impossible de supprimer le s fichier s pour lesquels les droits d acc s font d faut Quitter Replacer l original contr ler Err
35. E Appuyez sur la touche R solu tion ne num risation 2 S lectionnez la r solution de vo tre choix puis appuyez sur la tou che OK Remarque O Si vous installez la m moire d extension en option Super fin s affichera dans la zone R solution Type d original Si votre original comporte des photo graphies des illustrations ou des dia grammes avec des zones ombr es ou gris es complexes s lectionnez le type d original appropri pour opti miser la nettet de l image Texte S lectionnez Texte pour envoyer une image noir et blanc contraste lev Vous pouvez utiliser ce pa ram tre lorsque vous souhaitez uniquement que le texte transmis soit plus clair m me si l original comprend du texte et des photo graphies Texte Photo S lectionnez Texte Photo pour en voyer un original comportant la fois une image en noir et blanc for tement contrast e telle qu un tex te et une image en demi tons telle qu une photographie Photo S lectionnez Photo pour envoyer un original comportant une image en demi tons telle qu une photo graphie ou un original en couleur Remarque O Si vous s lectionnez Texte Photo ou Photo la transmission durera plus longtemps que lorsque Texte est s lectionn O Si vous envoyez un fax avec Tex te Photo ou Photo et que le fond de l image re ue est brouill r duisez la densit et renvoyez le
36. IT FACTORY f CISCO 1 Permet de s lectionner les condi tions et les formats de num risation 2 Affiche la date et l heure le nom et le num ro de fax du destinataire lors de l envoi ainsi que le format de l original Lorsque l authentification utilisateur est d finie un Nom d utilisateur de connexion s affiche 3 Appuyez sur ce bouton pour en trer ou ajouter des num ros de fax une adresse e mail ou un num ro Fax IP E Fax Internet ON Param tres IP Fax H 323 SIP T TORONTO OFFICE TSAN FRAN Mode T4 sub Mode de transmission TORONTO OFFICE FR AJC002S e Param tres Internet Fax ON et param tres IP Fax H 323 SIP A Remarque O Pour utiliser la fonction Internet Fax ou IP Fax l imprimante le scanner en option est n cessaire O Il vous est possible de modifier les param tres de Fax Internet sous Param tres E mail dans le menu R glages fax Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt O Il vous est possible de modifier les param tres d IP Fax sous Param tres IP Fax dans le menu R glages fax Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt D marrage 4 Affiche des messages et l tat de l appareil 5 Affiche le num ro entr pour une destination Lors de l ajout de desti nataires l aide du pav num rique appuyez sur Ajouter 6 Appuyez sur cette touche pour af fi
37. P 15 D finition d une zone de num ri sation O Les originaux de format personna lis s sont num ris s comme des originaux de format r gulier le destinataire peut par cons quent remarquer une marge blanche ou l absence de contours sur certaines images Si vous sp cifiez une zone de num risation seule cette zone sera num ris e quel que soit le format r el de l original Pour envoyer un original de plus de 420 mm 17 effectuez l un des r glages suivant puis num risez l original l aide de l ADF en cas d incident papier l original peut tre endommag car la num risa tion ne peut pas tre interrompue dans ce mode e Sp cifiez la zone num riser Zone num risation Repor tez vous la P 15 D finition d une zone de num risation e S lectionnez le mode Document long l aide des Param tres Utilisateur Voir Informations T l copieur lt Fonctions avan c es gt commutateur 14 bit 1 Les documents sup rieurs 800 mm 32 doivent tre envoy s par transmission m moire la trans mission imm diate est impossi ble En cas d incident papier appuyez sur la touche Effacement Stop puis retirez lentement l original Assurez vous que l encre le fluide correcteur etc ont s ch enti re ment avant de placer l original Si ce n est pas le cas la vitre d exposi tion sera salie et des marques ap para tront sur l image re ue Si vous
38. Pour v rifier le contenu des tou ches de Destinataires imprimez la liste des destinataires Voir Guide de param trage g n ral Un nom m moris peut tre impri m sur la premi re page d un fax re u par le destinataire Voir Infor mations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Pour v rifier le contenu des grou pes vous pouvez imprimer la liste correspondante Voir Guide de pa ram trage g n ral 1 Appuyez sur s pour basculer entre les num ros de fax les adresses e mail et les num ros de IP fax dans la liste des destinatai res 2 Appuyez sur la touche titre dans laquelle le destinataire souhait a t programm Par exemple pour sp cifier NEW YORK OFFICE programm dans LMN appuyez sur LMN TOKYO OF FACTORY FE Remarque O Il existe trois types de titres pour les listes de destinataires Titre 1 Titre 2 et Titre 3 L cran ci dessus affiche Titre 1 Sp cification d un destinataire Commutation des titres des listes de destinataires Appuyez sur l ic ne de la loupe Appuyez sur Modifier le titre des tables de n rapides S lectionnez le type de titre puis appuyez sur Sortie 3 S lectionnez un destinataire Q Pr t riginal et choisir la destination LONDON O New York OFFICE Remarque O Appuyez sur s pour bascu ler entre les num ros de fax les adresses e mail et
39. Remarque O En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis entrez de nouveau le num ro correct 27 Fax J R f rence Placez l original suivant sur la vi tre d exposition dans les 10 secon des apr s la num risation du premier original P 38 Saisie d un num ro de fax P 41 En entrant un Destinataire IP Fax P 38 Sp cification d un desti 2 nataire Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt F UU 5 Appuyez sur la touche D part L appareil compose le num ro Tar deare R p tez les tapes 4 6 pour tous les originaux P Remarque Placez le dernier original puis ap D Ne soulevez pas le chargeur de puyez sur documents pendant que vous l utilisez pour num riser les ori ginaux L cran de veille s affiche apr s la transmission X Envoi de plusieurs originaux partir de la vitre d exposition Assurez vous que TX imm d est s lectionn Placez la premi re page sur la vitre d exposition face vers le bas Sp cifiez un destinataire D finissez les param tres n cessai res Appuyez sur la touche D part 28 Annulation d une transmission imm diate Annulation d une transmission imm diate Avant d avoir appuy sur la touche D part Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission avant d avoir ap puy sur la touche D part 1 Appuyez sur la
40. Y SALES 7 Appuyez sur Retour ou sur Effa cer tout puis appuyez sur OK 5 JUN UUS 19 30 Remarque O Lorsque vous pr cisez votre propre num ro de fax appuyez sur la touche Effacer ou Efface ment Stop puis appuyez sur OK g Appuyez sur la touche Sortie 5 JUN UUS 19 3U E Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur L cran de veille s affiche Programmation de destinataires dans le carnet d adresses Programmation de destinataires dans le carnet d adresses Vous pouvez programmer des num ros de fax des adresses e mail des num ros IP Fax et des Destinataires dossier l aide du Gestionnaire de carnet d adres ses dans les Outils administrateur du menu des R glages syst me Vous pouvez aussi enregistrer des num ros de fax des adresses e mail des num ros IP Fax et des Destinataires dossier programm s au sein d un Groupe Remarque O Lorsque vous appuyez sur la touche Fax apr s avoir modifi le contenu du carnet d adresses le message Liste dest param machine mis jour s affiche Appuyez sur Sortie pour revenir l cran initial du fax O Vous pouvez sauvegarder des num ros dans le Carnet d adresses l aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Pour plus de d tails sur l installation reportez vous Manuel r seau pour des informations sur le Carnet d adresses reportez vous l aide associ e PR f rence
41. anuelle est active Reportez vous la P 56 R ception d un fax en mode R ception manuelle 17 Touche Prise ligne Appuyez pour composer le num ro lors que vous entendez la tonalit Voir Infor mations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 18 Touche Vocale D cimale Appuyez sur cette touche pour envoyer des signaux sonores par le biais d une li gne num rotation d cimale Reportez vous la P 39 Tonalit Vocale D cima le 19 Touche Pause Rappel Pause Cette touche permet d ins rer un temps de pause lors de la num rotation ou de la m morisation d un num ro de fax Il est impossible d ins rer un temps de pause avant le premier chiffre Reportez vous la P 39 Pause Rappel Vous pouvez appuyer sur cette touche pour rappeler l un des dix derniers nu m ros Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 20 Pav num rique Ces touches permettent de composer des num ros de fax ou d entrer le nombre de copies 21 Touche Touche Entr e Enregistre les contenus ou les param tres entr s 22 Touche Effacement Stop Effacement Annule les chiffres ou les caract res en tr s Stop Interrompt l op ration en cours trans mission num risation copie ou impres sion 23 Touche D part Appuyez sur cette touche pour lancer la t l copie l impression de rapports ou de listes Panneau de commande D m
42. arrage Lecture de l cran L cran vous guide tout au long des op rations affiche des messages l tat de l appareil et les destinations enregistr es dans les Listes de destinataires Voir Guide de param trage g n ral Lorsque vous appuyez sur Fax ou Effacer modes durant cette op ration l ap pareil entre en mode Veille Fax Chaque nom de fonction affich agit comme une touche de s lection il vous suf fit d appuyer dessus pour s lectionner ou d signer la fonction Lorsqu une ee est E le nom de la fonction est en surbrillance de la fa on suivante RES Lorsqu une fonction ne peut tre a ou sp cifi e le nom de T ton est en gris de la fa on suivante er gt m gt 1 Remarque O Cet appareil revient automatiquement au mode En attente si vous ne l utilisez pas pendant un certain temps Vous pouvez choisir la dur e l aide du mi nuteur de r initialisation automatique du t l copieur Voir Guide de param trage g n ral O L appareil peut retourner en mode de transmission par d faut apr s chaque transmission l aide de la touche R initialiser fin num risation sous R gl G n Ajust Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Lecture de l cran et utilisation des touches Panneau de commande Le contenu de l cran varie en fonction des unit s en option install es cran initial FRA BERLIN Je FFICE FFICE 4100009 A DETRO
43. bien enregistr e dans le Carnet d adresses Si ce destinataire est enregistr en tant que destinataire mode complet l exp diteur enregistre automatiquement les capacit s de r ception du r cepteur Les capacit s de r ception enregistr es sont mises jour chaque fois que l exp diteur re oit de nouvelles informations de capacit s de r ception L exp diteur peut exp dier des documents ce r cepteur sur la base de ces informations Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse e mail Demande de notification de r ception Lorsque l appareil r cepteur prend en charge le mode complet T 37 et qu il est enregistr comme appareil mode complet dans le carnet d adresses l appareil demande une notification de r ception de la part du destinataire L appareil recevra alors un accus de r ception envoy incluant les capacit s de r cep tion du destinataire P Remarque O Si le destinataire est enregistr en mode simple ou n est pas dans le Carnet d adresses les capacit s de r ception du destinataire ne pourront pas tre en registr es O Si vous connaissez les capacit s de r ception du destinataire vous pourrez les d finir manuellement Cependant ces param tres sont cras s lorsque l ap pareil re oit un accus de r ception Voir Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt l 62 Utilisation des fonctions fax Internet Envoi de documents fax Internet Les documents
44. cessaires e hiode T4 intemationale OFF W En t te Fax 3 Appuyez sur la touche OK Utilisation de la liste de destinataires pour sp cifier des destinataires uniques ou au sein d un groupe Lorsque les destinataires sont pro gramm s dans une liste de destinatai res vous pouvez sp cifier un destinataire en s lectionnant simple ment une touche Destinataire dans la liste de destinataires Le nom programm appara t sur la touche Destinataire Appuyez sur pour basculer en tre les num ros de fax les adresses e mail et les num ros IP Fax dans la lis te des destinataires Si vous programmez plusieurs desti nataires dans un groupe vous pour rez envoyer des documents tous les destinataires de ce groupe en tr s peu de temps Les Destinataires enregis tr s dans un groupe sont indiqu s par LEZ E Pr paration Dans la liste des destinataires pro grammez des num ros de fax des num ros IP Fax des adresses e mail individuelles et ou des grou pes de destinataires Voir Guide de param trage g n ral Limitation Le destinataire de groupe ne peut tre utilis que dans le cadre d une transmission m moire et non pour une transmission imm diate L ap pareil passe automatiquement en mode de transmission m moire lorsque vous utilisez le destinatai re de groupe Q 9 O Vous ne pouvez pas sp cifier plus de 500 destinataires pour plusieurs groupes Remarque O
45. che dest IP Fax 50 Recherche d un destinataire 47 Adresse e mail 49 Destinataire IP Fax 50 Nom de destinataire 47 Num ro de Fax 48 Serveur LDAP 51 Recherche par LDAP 51 Recherche par nom de destinataire 47 R glage du volume 91 Lors de la num rotation 91 Lors de la r ception 91 Lors de la transmission 91 Lors de l impression 91 Mode Prise de ligne 91 R glages fax 84 91 R gl G n Ajust 84 91 R gl volume son 91 Remarques sur l utilisation de IP Fax 79 R solution 33 R solution des probl mes 103 RTI gt Nom du propri taire 83 RX e mail manuelle 74 S Saisie d une adresse e mail 40 Saisie d un num ro de fax 38 Sauvegarder 25 26 72 S lect serveur 51 S quence de diffusion 22 SMTP 40 69 Solutions pour situations impr vues 108 Sp cification d un destinataire 38 Sp cification d un num ro d enregistrement 53 Standard 33 Stop Transmission 25 29 Super Fin 33 34 T Texte 34 Texte e mail 68 Texte Photo 34 Titre 1 45 Titre 2 45 Titre 3 45 Tonalit Vocale D cimale 39 Toner 94 Touche Compteur Outils utilisateur 3 10 Touche D clencher RX manuelle 56 Touche de destinataires Sp cification d un destinataire 38 Touche D marrer RX manuelle 4 Touche D part 5 Touche Effacement Stop 5 Touche Effacer modes 3 Touche Fax 93 Touche Pause Rappel 5 touche Pause Rappel 39 Touche Prise ligne 4 touche Prise ligne 3
46. cher diff rentes informations sur la transmission Fait basculer le mode de transmis sion entre la transmission m moire et la transmission imm diate Re portez vous la P 18 Basculement entre la transmission m moire et la transmission imm diate 8 Affiche les Touches d utilisation rapide d finies pour les fonctions fr quemment utilis es Etat fichier transmission et Etat fichier r ception sont pr d finies Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 9 Affiche diverses fonctions d mission Voir P 18 Modes de transmission et Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 10 Touches de titre s affichent El les permettent de commuter d une page cran une autre dans la liste des destinataires Reportez vous la P 45 Commutation des titres des lis tes de destinataires 11 Cette touche permet de recher cher une destination par nom de des tinataire num ro de fax adresse e mail ou num ro d enregistrement 12 S affiche sur les touches de des tinataires programm es en tant que station de transfert 13 S affiche sur les touches de des tinataires programm es avec un groupe de destinataires Voir Guide de param trage g n ral Pour que l appareil revienne en mode veille proc dez comme suit e Si vous avez plac l original dans le chargeur de documents ADF en op tion et que vous n avez pas appuy sur la touche D part r
47. dent et le fichier sui vant sont tous deux en attente ils sont galement envoy s dans le m me or dre Transmission partir de la m moire 23 24 Fax Annulation d une transmission m moire Vous pouvez annuler le mode l aide de la m me proc dure ceci dans les cas suivants e Si vous avez sp cifi simultan ment un destinataire fax un desti nataire fax Internet et un destinataire IP Fax e Si vous avez sp cifi soit un desti nataire fax soit un destinataire IP Fax Avant la num risation de l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission avant d avoir ap puy sur la touche D part 1 Appuyez sur la touche Effacer mo des ZHPS090E P Remarque O Lorsque des originaux sont pla c s dans le chargeur de docu ments ADF vous pouvez annuler la transmission simple ment en les retirant Pendant la num risation de l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission avant d avoir ap puy sur la touche D part E Appuyez sur la touche Efface ment Stop FR ZHPS020E L appareil arr te la num risation Remarque O Vous pouvez galement annu ler la num risation en appuyant sur Arr t num risation La num risation peut tre com pl t e pendant que vous annu lez l op ration Pendant la transmission de l original Remarque O Si la transmission s ach ve alors que vous ex cutez
48. diquant que la recherche est en cours Un r sultat s affiche une fois la re cherche termin e 6 S lectionnez un destinataire S lectionner un l ment OUR UC ENARE Rechercher LDAP Remarque g Sile destinataire d sir ne s affi che pas utilisez A ou Y pour parcourir la liste Recherche de destinataire par IP Fax 1 Appuyez sur loupe la destination 2 Appuyez sur la touche Recherche avanc e RechercherChanger liste S lectionner un l ment Recherche avanc e i odifier titre Rechercher LDAP 3 Appuyez sur Rech dest IP Fax Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche 4 Saisissez un destinataire IP Fax rechercher puis appuyez sur OK b JUN UUS 19 19 Remarque O En cas d erreur appuyez sur ou gt et Retour ou Effacer tout puis retapez le destinatai re 5 Confirmez le destinataire IP Fax saisi et appuyez sur OK 5 JUN UUS 19 19 Saisir les d tails suivants pour la recherche Annuler Un message appara t indiquant que la recherche est en cours Un r sultat s affiche une fois la re cherche termin e 6 S lectionnez un destinataire S lectionner un l ment Rechercher LDAP Rech camet d adr Recherche d un destinataire Remarque g Sile destinataire d sir ne s affi che pas utilisez A ou Y pour parcourir la liste Recherche par serveur LDAP
49. e apr s la num risation Transmission partir de la m moire V Envoi de plusieurs originaux partir de la vitre d exposition Assurez vous que TX m moire est s lectionn Placez la premi re page de l origi nal sur la vitre d exposition face vers le bas Sp cifiez un destinataire D finissez les param tres n cessai res Appuyez sur la touche D part L appareil commence la num risa tion Placez l original suivant sur la vi tre d exposition dans les 60 secon des apr s la num risation du premier original R p tez les tapes pour tous les originaux Placez le dernier original puis ap puyez sur L appareil compose le num ro du destinataire et commence la trans mission 21 22 Fax V V rification des param tres de transmission Vous pouvez v rifier les param tres de transmission par ex le destinatai re et le mode de transmission sur l af fichage Appuyez sur la touche V rifier mo de et v rifiez les param tres de transmission ZHPS080E L affichage suivant appara t Remarque O Appuyez sur s ler entre les num ros de fax les adresses e mail et les num ros IP Fax dans la liste des destina taires Apr s avoir v rifi les param tres l cran appuyez sur la touche V rifier modes L affichage qui apparaissait avant d appuyer sur V rifier modes r appara t S quence de di
50. e courant in terrupteur principal d alimenta tion d sactiv ou si l appareil est d branch pendant environ une heure tous les documents m mo ris s sont supprim s D s que vous activez l interrupteur principal d alimentation le Rapport de pan ne de courant s imprime il vous aidera identifier les fichiers sup prim s La simple mise hors ten sion de l appareil par le biais de l interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents m moris s Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt O Nous vous recommandons d ap peler le destinataire et de confir mer avec lui l envoi de documents importants Limitation O Si la m moire est satur e 0 ap para t Informations l cran la transmission partir de la m moi re est d sactiv e Dans ce cas vous devez utiliser la transmission im m diate Remarque O Nombre maximum de destinatai res par transmission partir de la m moire 500 g Nombre total combin de destina taires de documents en attente m moris 500 O Une fois que le nombre total com bin de destinataires de messages en attente d passe 500 vous ne pouvez qu effectuer des Transmis sions imm diates O Nombre maximum de documents pouvant tre enregistr s pour une transmission partir de la m moi re 400 O Le nombre de pages qu il est possi ble de m moriser d pend de l ima ge des originaux et des param tres de n
51. e peut varier en fonction du navigateur Web uti lis D connexion l aide d un navigateur Web Cliquez sur D connexion pour vous d connecter en Authentification utili sateur Remarque O Il est conseill d utiliser Web Ima ge Monitor dans le m me environ nement r seau que cet appareil Dans le cas contraire il est possible que le navigateur Web ne puisse pas s ouvrir et qu une erreur appa raisse Panneau de commande 12 D marrage Mise en place des originaux Placez les originaux sur la vitre d ex position ou sur le chargeur de docu ments ADF dans le sens appropri en fonction du type de papier repr sent sur le diagramme Pour plus de d tails sur les types d originaux et comment r gler la taille de l original voir Informations Copieur Vous ne pouvez pas utiliser Original sp cial en Fonction Copie Voir Informations Copieur Remarquez que les formats des origi naux pouvant tre automatiquement d tect s diff rent l g rement des for mats indiqu s dans Informations Co pieur Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Mise en place d originaux de format A4 B4 JIS normes japonaises de l industrie A3 81 2 x11 81L x14 et 11 xX17 Emplacement des originaux Vitre d exposition d Vitre d exposition L ADF FR GFSETP01E Mise en place d originaux de format A5 et B5 JIS rs donner des D Orginal inal Or
52. ent Stop puis entrez de nouveau le num ro correct O Si l interface G3 en option est install e s lectionnez G3 avant d appuyer sur la touche D part Voir Informations T l co pieur lt Fonctions avanc es gt O Une fois le num ro de fax saisi appuyez sur la touche Pro gDest pour enregistrer le num ro dans la liste des destinataires Reportez vous la P 43 Enre gistrement des destinataires en tr s dans le Carnet d adresses Pause Vous pouvez appuyer sur la touche Pause Rappel lorsque vous compo sez ou m morisez un num ro afin d ins rer une pause de deux secondes environ RX manuelle FR ZDPSO090E Remarque O Pour afficher l cran de rappel ap puyez sur la touche Pause Rappel au premier chiffre Voir Informa tions T l copieur lt Fonctions avanc es gt CURE I NN O La pause est symbolis e par l cran Q Pr t iginal et choisir la destination Remarque O Vous pouvez galement program mer des num ros y compris des pauses dans la liste de destinatai res Sp cification d un destinataire Tonalit Vocale D cimale Cette fonction permet un appareil connect une ligne num rotation d cimale par impulsion d envoyer des signaux fr quence vocale par exemple si vous souhaitez utiliser un service sp cial sur une ligne fr quences vocales Lorsque vous ap puyez sur la touche Vocale D cimale l appareil
53. er abcdcompany com 3 me AJC004S 6 Objet Indique l objet sp cifi dans Options e mail au moment de la transmission En l absence d objet pr cis un objet au for mat illustr en 1 est automatiquement af fect au message Remarque O Le format varie selon le param trage de la fonction Apposer nom exp di teur et d autres fonctions Reportez vous la P 68 A propos de l objet d un e mail 7 Le message est ins r dans tous les e mails xxxx correspond au nom de l appareil 8 Fichier joint Tout document inclus par l exp diteur appara t en tant que document joint 75 76 Utilisation des fonctions fax Internet Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse IP L unit imprimante scanner en option est n cessaire La fonction IP Fax envoie ou re oit des documents entre deux fax directement sur le r seau TCP IP Cette fonction pr sente les avantages suivantes et est id a le pour les communications dans le m me r seau LAN e R duction des co ts de communication e Communication entre Fax IP une vitesse plus lev e qu avec des fax stan dard IP Fax utilise SIP et H 323 comme protocole r seau Lors de l mission sp cifiez une adresse IP ou un nom d h te la place d un nu m ro de fax Si vous utilisez un contr leur d acc s sp cifiez son num ro de t l phone alias Sp cifiez les adresses du contr leur d acc s ou du serveur SIP
54. er la sai sie 53 04 Fax Le destinataire correspondant s af fiche Informations Total Remarque O La touche de titre passe la liste de destinataire sur laquelle le destinataire sp cifi a t pro gramm appara t O Si le message Impossible trouver num ro sp cifi appara t le num ro d enregis trement sp cifi est erron Ap puyez sur Sortie v rifiez le num ro d enregistrement puis suivez la proc dure partir de l tape H O Si le message N sp cifi ne correspond aucun desti nataire correct apparait la touche Be puyez sur Sortie et suivez la proc dure partir de l tape E R ception Vous pouvez configurer l appareil de deux fa ons pour traiter les appels en trants e R ception manuelle ligne t l pho nique externe requise e R ception auto Vous ne pouvez modifier le mode de r ception que lorsque vous utilisez une ligne standard G3 Vous ne pouvez modifier le mode de r ception lorsque vous utilisez une li gne autre que la ligne standard G3 G3 2 ou G3 3 R ception manuelle Lorsqu un appel t l phonique est re u l appareil sonne S il s agit d un fax vous devez passer ma nuellement en mode Fax R ception auto Lorsqu un appel t l phonique est re u l appareil le re oit automati quement comme fax Utilisez ce param tre pour une ligne fax d di e Remarque O La ligne t
55. es probl mes Causes et solutions R f rence P 15 D finition d une zone de num risation Contactez l administrateur Contactez l administrateur 105 D pannage Tous les fax m moris s ont t perdus notamment ceux en registr s par l interm diaire de la transmission r ception m moire de la r ception con fidentielle de la r ception de substitution ou des docu ments r sidents La transmission a chou en raison de l erreur suivante Taille max pour l adresse e mail d pass e Vous saisissez un mot de pas se correct mais ne pouvez ni imprimer les documents pr sents dans la bo te confiden tielle ou dans le tableau d affichage ni transmettre imprimer des documents en registr s ProgDest ou Saisie man ne s affiche pas Tous les fax m moris s sont supprim s environ une heure apr s la mise hors tension de l appareil Si un ou plusieurs documents sont perdus dans de telles circonstances un rap port de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appareil est allum V rifiez aupr s des destinatai res si les fax enregistr s dans la m moire de transmission ont t re us et renvoyez les au besoin Si des documents re us de la r ception m moi re de la r ception de substitu tion ou de la r ception confidentielle ont t perdus demandez aux exp diteurs de les renvoyer Si les docu ments r sidents ont t per d
56. estinataires pour sp cifier des destinataires uniques ou au sein d un groupe Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Remarque O Lorsque le param tre H 323 et le param tre SIP sont sur ON sous Param tres IP Fax dans le menu R glages fax Protocole s affiche Appuyez sur Protoco le pour choisir le protocole que vous souhaitez utiliser 3 Pour ajouter une destination ap puyez sur Ajouter O Pr t P iginal et choisir la destination P Remarque O Lorsque vous utilisez une Liste destinataires plusieurs destina taires sont automatiquement ajout s et vous n aurez pas ap puyer sur Ajouter O Pour vous assurer qu un desti nataire a t ajout vous pou vez via les Param tres Utilisateur r gler l appareil de fa on ce que Ajouter doive tre enfonc chaque fois qu un destinataire est ajout Voir In formations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt commutateur 17 bit 2 4 Sp cifiez la destination suivante Q Pr t nal et choisir la destination P Envoi par IP Fax Remarque O Appuyez sur s pour bascu ler entre les num ros de fax les adresses e mail et les num ros IP Fax dans la liste des destina taires Pour ajouter un autre destina taire r p tez les tapes et 9 5 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original et le stocke en m moire D s que la num risation est termi n
57. et s lectionn passez l tape Q Appuyez sur Saisie man Une fois l objet saisi appuyez sur OK 5 JUN ZUU 15 16 R f rence Guide de param trage g n ral Envoi de documents fax Internet Les caract res saisis apparais sent dans la colonne d entr e manuelle THieh REPORT Remarque O Vous pouvez ajouter un objet programm la suite de l ob jet saisi S lectionnez l objet dans la liste Appuyez sur la touche OK 5 JUN UUS 19 15 Pour entrer le texte Appuyez sur Modifier pour En tr Txte Options e mail D finir les fonctions b Entrer Objet AUCUN b Entr Tite W Accus de r ception 69 Utilisation des fonctions fax Internet S lectionnez un texte et ap puyez sur OK 5 Appuyez sur la touche OK 6 JUN ZUUS 15 14 Please confirm the attached report D finir les fonctions Pour d finir un avis de r ception S lectionnez ON ou OFF pour Accus de r ception Options e mail D finir les fonctions b Entrer Objet AUCUN El piacez l original Accus de r ception A Remarque O Placez les originaux de la m me R f rence fa on que pour un fax standard P 70 Confirmation de la r Reportez vous la P 13 Mise ception en place des originaux O Utilisez la m thode voulue pour Pour d finir la transmission CCC placer l original puis appuyez sur la touche D part S lect
58. etirez l original e Si vous n avez pas plac un original appuyez sur la touche Effacer modes e Si vous tes en mode Outils utilisateur appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur Authentification utilisateur Si l authentification utilisateur Authentification par Code utilisateur Authentification de base Windows Authentification Authentification LDAP ou Authentification par Serveur int gration est d finie l cran d authentification s affiche Il n est pas possible d utiliser cet appareil moins de rentrer un nom d utilisateur et un mot de passe corrects Connectez vous pour utiliser l appareil et d connectez vous lorsque vous avez termin Veillez vous d connecter pour em p cher toute utilisation non autoris e de l appareil Remarque O Contactez l administrateur utilisa teur pour obtenir votre nom d uti lisateur de connexion mot de passe et code utilisateur Pour plus de d tails sur les diff rents types d authentification utilisateur con tactez l administrateur concern O Pour une Authentification par Code utilisateur saisissez un nu m ro enregistr dans le Carnet d adresses en tant que Nom d uti lisateur de connexion Panneau de commande Authentification par Code utilisateur l aide du panneau de commande Lorsque l authentification utilisateur est d finie l cran suivant s affiche D Pour utiliser les fonctions suivantes entre
59. eur lt Fonctions avanc es gt P Remarque O Si Sp cificat auto nom exp diteur est fix sur ON l ex p diteur est automatiquement sp cifi et vous pouvez n gliger d effectuer la proc dure de sp cification de l exp diteur Si ON est s lectionn l adresse e mail sp cifi e est imprim e sur De Si aucune adresse e mail d exp diteur n est sp ci fi e ou bien si l adresse e mail sp cifi e n est pas programm e dans la liste des destinataires les documents Fax Internet ne peuvent pas tre envoy s Voir Manuel r seau 3 Si vous d finissez une option e mail appuyez sur Mode TX sub 5 JUN Si vous ne d finissez pas d option e mail passez l tape El 4 Appuyez sur Options e mail la destination Pour entrer l objet Appuyez sur Modifier pour En trer l objet Options e mail D finir les fonctions W Entrer Objet AUCUN TX CCC D Entr Tate W Accus de r ception Vous entrez l objet de deux ma ni res en s lectionnant un ob jet programm ou en saisissant les caract res Si vous saisissez les caract res au clavier passez l tape S lectionnez l objet dans la lis L objet s lectionn appara t dans la colonne d entr e ma nuelle Remarque O Vous pouvez saisir des carac t res compl mentaires la suite de l objet s lectionn Si vous ne voulez pas compl ter l obj
60. eur La transmission t an nul e Impossible de d tecter le for mat de l original Replacer l original puis appuyer sur D part Contacter le SAV Probl me fonctionnel sur le fax Appeler le service techni que Causes et solutions L usage de cette fonction est limit e Contactez l administrateur Nom d utilisateur de connexion ou Mot de passe incorrect Confirmez Nom d utilisateur de connexion ou Mot de passe correct L authentification n est pas possible depuis cette machine Contactez l administrateur Vous avez essay de supprimer un document pour lequel vous ne poss dez pas l autorisa tion de suppression Seul votre administrateur de documents peut supprimer ce document Contactez votre administrateur de documents si vous souhaitez supprimer un document pour lequel vous ne poss dez pas les autorisa tions n cessaires Bourrage d un original pendant la transmis sion partir de la m moire Replacez les origi naux qui n ont pas t num ris s sur la vitre d exposition ou sur le chargeur de documents ADF Un incident papier s est produit pendant la transmission imm diate Appuyez sur OK et renvoyez la page qui n a pas t envoy e Une erreur s est produite pendant la transmis sion imm diate Appuyez sur OK etrenvoyez l original A Remarque O L appareil ou la ligne peuvent pr senter un probl me par exemple des parasites ou une intermodulation Si l erre
61. fax Internet ne peu vent tre envoy s qu en mode de transmission m moire Si vous sp ci fiez la transmission imm diate pour un fax Internet le mode bascule vers la transmission m moire au moment de la saisie de l adresse e mail E Pr paration Avant d utiliser cette fonction les pr parations suivantes sont requi ses e D finissez les param tres r seau dans le menu des Param tres syst me Voir Manuel r seau e Programmez le destinataires dans la liste de destinataires et d finissez Utiliser le nom com me sur Exp diteur Voir Gut de de param trage g n ral Lorsque vous envoyez des docu ments vous pouvez d finir les op tions e mail par le biais de Mode TX sub Vous pouvez d finir les options sui vantes Entrer objet Permet de saisir l objet du docu ment envoyer Remarque O Par commodit les objets cou rants Urgent et Haut sont programm s par d faut Voir Manuel r seau O Vous pouvez saisir 128 caracte res maximum O Si vous envoyez un e mail sans pr ciser son objet dans Op tions e mail sous Mode TX sub l objet est ins r automati quement Pour plus d informa tions ce sujet voir P 68 propos de l objet d un e mail et P 75 Images re ues O Vous ne pouvez pas envoyer un texte en objet en tant qu e mail sans original Entrer Texte Permet de saisir le texte trans mettre
62. ffusion Si vous envoyez un m me document plusieurs destinataires diffusion les transmissions ont lieu dans l ordre de num rotation Si le fax n a pas pu tre transmis l appareil appelle ce destinataire lorsque le dernier desti nataire de la diffusion a t appel Exemple vous pr cisez une diffusion quatre destinataires A D les li ones des destinataires A et C sont oc cup es l appareil appelle les destinataires dans l ordre suivant A B C D A et C Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Pour v rifier la progression de la transmission imprimez le fichier TX Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Si l interface G3 en option est instal l e vous pouvez utiliser la fonction Diffusion simultan e pour envoyer simultan ment des fax sur diff rentes lignes t l phoniques Transmission partir de la m moire Si vous sp cifiez une deuxi me trans mission pendant le d roulement d une diffusion vers plusieurs desti nataires les fax seront transmis alter nativement chacun des destinataires restant dans la premi re et la seconde diffusion Exemple vous pr cisez une diffusion vers les destinataires A et B et vous sp cifiez ensuite une diffusion vers les destinataires C et D pendant le d roulement de la transmission au destinataire A l appareil envoie les fax dans l ordre suivant A C B et D Si le fichier pr c
63. geur de documents ADF Par exemple lorsque vous envoyez des originaux de format A4 et B4 JIS en m me temps ils sont g n ra lement transmis au premier for mat En s lectionnant Originaux de formats mixtes l appareil nu m rise et envoie chaque original en respectant son format 16 Fax Remarque O Pour annuler la zone de num risation s lectionn e choisissez D tection auto Reportez vous la P 17 Sp cification de D tec tion auto En s lectionnant Originaux de formats mixtes l appareil en voie les originaux par transmis sion m moire O Lorsque vous utilisez la fonc tion Originaux de formats mix tes la transmission avec rotation est d sactiv e Voir In formations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt 1 Placez les originaux et s lection nez les param tres de num risa tion de votre choix P Remarque O Lorsque vous placez des origi naux de formats diff rents dans le chargeur de documents ADF r glez le guide de docu ment sur le plus grand original Les petits originaux peuvent tre envoy s l g rement de biais dans la mesure o ils ne correspondent pas au guide de document 2 Appuyez sur Zone num risation 3 S lectionnez la zone de num ri sation Sp cification des formats standard Appuyez sur Standard Appuyez sur le format des ori ginaux envoyer puis sur OK 11x17 Remarque g 8 x11 ind
64. ginal Vitre d Vitre d exposition Oo ADF OS FR GFSETP11E P Remarque O Lorsque vous placez des originaux comme illustr ci dessus l en t te de fax des fax re us est imprim sur les positions suivantes e 1 En haut du fax e 2 A gauche du fax P R f rence P 83 Param tres et r glages ini tiaux Limitation O Les originaux de format A5 ne sont pas d tect s sur la vitre d exposi tion Placez les originaux de for mat A5 dans le chargeur de documents Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 14 Fax Remarque O Lorsque vous num risez plusieurs originaux l aide du chargeur de documents ADE empilez les ori ginaux O Lors de l envoi d un fax l image obtenue chez le destinataire d pend du format et de l orientation du papier dans l appareil du desti nataire Si le destinataire utilise un papier dont le format ou l orienta tion est diff rente de celui de l ori ginal l image du fax risque d tre r duite rogn e ou r partie sur plu sieurs pages Lors de l envoi d un original important nous vous re commandons de vous enqu rir aupr s du destinataire du format et de l orientation du papier dans l appareil de r ception O Si vous envoyez un original de for mat irr gulier c d personnali s ou une partie d un grand original il est possible de sp cifier avec pr cision la zone de num ri sation Reportez vous la
65. gt commutateur 21 bit 0 L option Avis de r ception ne peut tre utilis e pour diffuser des e mails Les transmissions ont lieu dans l ordre suivant lequel elles ont t d finies Annulation de la transmission d un fax Internet Annulation de la transmission d un fax Internet Si vous sp cifiez simultan ment un destinataire fax un destinataire fax Internet et un destinataire IP Fax ain si qu uniquement un destinataire fax ou IP Fax il vous est possible d annu ler la transmission avec la m me m thode Remarque O Vous ne pourrez pas annuler la transmission une fois l original nu m ris Avant la num risation de l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission avant d avoir ap puy sur la touche D part 1 Appuyez sur la touche Effacer mo des ZHPS090E Remarque O Lorsque des originaux sont pla c s dans le chargeur de docu ments ADF vous pouvez annuler la transmission simple ment en les retirant Pendant la num risation de l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission avant d avoir ap puy sur la touche D part E Appuyez sur la touche Efface ment Stop FR ZHPS020E L appareil arr te la num risation Remarque O Vous pouvez galement annu ler la num risation en appuyant sur Arr t num risation La num risation peut tre com pl t e pendant que vous annu lez l op rat
66. ia Web Image Monitor assurez vous que l adresse IP du serveur DNS est program m e correctement Reportez vous l aide de Web Image Monitor Via Web Image Monitor assurez vous que l adresse du serveur DNS est programm e correctement Reportez vous l aide de Web Image Monitor Via Web Image Monitor assurez vous que l adresse IP ou le nom d h te du serveur POP3 IMAP4 sont programm s correcte ment Reportez vous l aide de Web Ima ge Monitor Via Web Image Monitor assurez vous que le serveur POP3 IMAP4 est programm correctement Reportez vous l aide de Web Image Monitor V rifiez la connexion du c ble du r seau local LAN l appareil Consultez votre administrateur r seau La connexion au serveur POP3 IMAPA4 est im possible V rifiez que le nom utilisateur et le mot de passe du compte fax e mail sont program m s correctement dans Transfert de fichier sous Paramt res syst me Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation Reportez vous l aide de Web Image Monitor R f rence Manuel r seau V rifiez que le nom utilisateur et le mot de passe POP avant l authentification SMTP sont programm s correctement dans Transfert de fichier sous R glages syst me Vous pouvez aussi utiliser Web Image Mo nitor pour confirmation Reportez vous l aide de Web Image Monitor R f rence Manuel r seau Consultez votre administrateur r seau 101
67. ifs r sultant de la manipulation ou de lutilisation de l appareil Marques de commerce et marques d pos es Microsoft et Outlook sont des marques ou des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et ou dans d autres pays Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Les autres noms de produits figurant dans le pr sent document ne sont employ s qu des fins d iden tification et peuvent tre des marques commerciales de leurs d tenteurs respectifs Nous ne d tenons aucun droit vis vis de ces marques Manuels pour cet appareil Les manuels suivants d crivent les m thodes de fonctionnement de cet appareil Consultez les sections pertinentes de ce manuel pour en savoir plus sur certaines fonctions particuli res P Remarque g g Da DC DC La Les manuels fournis ne conviennent qu un type d appareil Adobe Acrobat Reader Adobe Reader est n cessaire pour afficher les ma nuels au format PDF Deux CD ROM sont fournis e CD ROM 1 Manuel utilisateur e CD ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utilities Guide de param trage g n ral fichier PDF CD ROM 1 Offre un aper u de l appareil et d crit les r glages syst me magasins papier outils administrateur etc les fonctions du Document Server et le d panna ge Consultez ce manuel pour conna tre les proc dures du carnet d adresses tel les que l enregist
68. il et fixez Param tres Fax Internet sur ON Toutefois il est toujours possible de transf rer ou d envoyer des documents jusqu des destinataires de fax Internet m me si OFF est s lectionn O Pour recevoir des documents fax Internet allez dans le menu des Param tres syst me dans transfert de fichier sous Compte email fax et fixez Compte sur Recevoir O L appareil doit tre reli un r seau local LAN et configur correctement pour vous permettre d utiliser ses fonctions fax Internet Voir Manuel r seau P Remarque O La fonction fax Internet prise en charge par cet appareil est conforme la nor me ITU T Rec T 37 Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt O Vous pouvez recevoir des messages e mail avec une image TIFF F jointe Pr cautions d utilisation de la fonction Fax Internet e La fonction Fax Internet communique avec un serveur sur un r seau local LAN il ne peut pas communiquer directement avec des tiers e Lorsque vous utilisez la fonction demande de transfert par e mail les docu ments sont envoy s avec la largeur A4 Les documents sup rieurs au format A4 sont r duits la largeur A4 Si l appareil de r ception est conforme la norme T 37 mode complet les documents sont transmis avec la largeur sp cifi e dans le Carnet d adresses Voir P 60 Mode complet T 37 et Informa tions T l copieur lt Fonctions avanc es gt e En cas d chec de la transm
69. imm diate 32 Param tres de num risation mmmenenenenenceceenennececenemmncececemeunecececeueecececeueunee 33 R SOIUTIOMEE a ananas nette ann en ae a orne 33 VDO C ONOIAASSS E a de sidi 34 Densit de limage contraste 35 Param tres de num risation multiples pour un original plusieurs pages 36 Originaux plac s sur la vitre d exposition nannnannannnennnnnnennennnnnnnnnrnnrnnrrenrrnnnnne 37 Originaux plac s dans le chargeur de documents ADF 37 Sp cification d un destinataire annnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnnm 38 Sodbe d UN AUM rOde Tax eenen A ds 38 PAUSE can AE a a E di 39 Tonalit Vocal D cimal susn sine a tienne lattes 39 Saisie d une adresse e mail iii 40 Lorsque le serveur SMTP est contourn n nnannnennnannnnnnnnnonnennnnnnnnnnrnnnnnnrnnrrnnnne 41 En entrant un Destinataire IP Fax 41 Enregistrement des destinataires entr s dans le Carnet d adresses 43 Utilisation de la liste de destinataires pour sp cifier des destinataires uniques ou au Sei UMOTOUDO PR E 44 Recherche d un destinataire a0a0au0nanunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn na 47 Recherche par nom de destinataire 4 47 Recherche par num ro de Fax a ednina aeaa aaa aaa 48 Recherche par adresse e mail 49 Recherche de destinataire par IP Fax nonnnnnnnnnannannnnnnnnnnnnnennnnnnrnnrnnrnnnnnennernrenenne 50
70. ion 71 Utilisation des fonctions fax Internet Apr s la num risation de l original Remarque O Selon le format du papier et le mo ment o vous aurez annul la transmission vous ne pourrez an nuler l envoi d un Fax Internet 1 Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier Frodo 4 i TOKYO OF FACTORY FICE La liste des fichiers m moris s en cours ou en attente de transmis sion s affiche 2 S lectionnez le fichier annuler S lectionner le fichier dont la transmission doit tre annul e Mode transmission Destinataire Chger m ter TX fichier TX en m moire xyz def company com TX en m moire 012345678 TK en m moire ABC COMPANY TX en m moire LONDON OFFICE P Remarque O Sile fichier d sir n est pas affi ch appuyez sur Pr c ou YSuiv pour le trouver O Dans certains cas il n est pas possible de s lectionner un des tinataire car il appara t en ceci selon les param tres de s curit 72 3 Appuyez sur Arr ter transmission Arr t de la transmission Les fichiers num ris s seront supprim s Confirmer N fichier 0363 abcdef company com P Remarque O Pour annuler la transmission d un ou d autres fichiers r p tez les tapes H et J O Pour annuler l annulation ap puyez sur la touche Enregistrer 4 Appuyez sur la touche Sortie dont la transmission doit tre ann
71. ionnez Oui ou Non R f rence pour TX CCC D o P 13 Mise en place des origi 5 JUN naux 8 D finissez les param tres n ces D finir les fonctions saires Modifier TX CCC Modifier 66 Remarque O Avec la fonction Fax Internet les documents transmis sont en voy s avec une r solution D tail m me si vous avez sp cifi une r solution Super fin Pour envoyer un document Super fin sp cifiez cette r so lution lors de l enregistrement du destinataire dans le Carnet d adresses Reportez vous la P 60 Mode complet T 37 R f rence P 33 R solution P 34 Type d original P 35 Densit de l image con traste 9 Entrez l adresse e mail ABC CONP BERLIN 0 ANY FFICE PARIS OF DETROIT S il n y a qu un seul destinataire allez l tape f P R f rence P 40 Saisie d une adresse e mail P 44 Utilisation de la liste de destinataires pour sp cifier des destinataires uniques ou au sein d un groupe P 51 Recherche par serveur LDAP Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Envoi de documents fax Internet 10 Pour envoyer le m me document plusieurs destinataires ap puyez sur Ajouter 40000111 Remarque OTI est inutile d appuyer sur Ajouter si vous ajoutez des des tinataires par le biais de la liste des destinataires O Pour vous assurer
72. ionnez le type de ligne programmer Enregistrer informations fax S lectionner l l ment enregistrer Pour G3 1 En t te Fax Remarque O L affichage peut varier en fonction des unit s en option install es sur l appareil Tapez votre propre num ro de fax sur le pav num rique et appuyez sur OK 6 JUN EUUS 19 28 Saisir N avec pav num rique puis app sur OK 012345678 85 Programmation P Remarque O Pour entrer un signe ou un espace appuyez sur ou Espace O En cas d erreur appuyez sur la touche Effacer ou Efface ment Stop puis entrez de nouveau le num ro de fax 6 Appuyez sur la touche Sortie El Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur L cran de veille s affiche Modification Remarque O La proc dure suivante indique comment modifier par exemple le nom du propri taire El Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur ZHPS050E 2 Appuyez sur la touche Param tres fax lisateur Compteur Requ te Param tres Copieur Serveur de Documents Param tres scanner Ej veillez ce que l cran R gl G n Ajust s affiche 4 Appuyez sur la touche Enregistrer informations fax 6 JUN EUU J 0 Param tres IP Fax Outils Admin 5 Appuyez sur en t te fax Nom Pro pr ou N Proprietaire Fax pour la modification Enregistrer informations fax ABCD COMPANY SALES
73. ique LT 8 1 2 x14 indique LG 11 x17 indique DLT Appuyez sur la touche OK Q Pr t inal et choisir la destination Le format s lectionn appara t au dessus de Zone num risation mis en surbrillance Mise en place des originaux Appuyez sur la touche OK Sp cification de formats programm s Zone num risation Appuyez sur Zone 1 ou sur Zo ne 2 one num risation Originaux mix formats appa ra t au dessus de la Zone num ri sation en surbrillance Sp cification de D tection auto Assurez vous que D tection auto est s lectionn E D tection auto Zone 1 ou Zone 2 est affich UC au dessus de la Zone num risa tion en surbrillance Dans le cas contraire appuyez ne T sur D tection auto Sp cification d originaux de di r nte tomate Appuyez sur la touche OK Appuyez sur Originaux mix for mats one num risation Orig mix fmt iLO TORONTO 2 A OFFICE j D tection auto appara t au dessus de Zone num risation Orig mix fmt 4 Pr cisez le destinataire et ap puyez sur la touche D part 17 Fax Modes de transmission Il existe deux types de transmission e Transmission m moire e Transmission imm diate Transmission m moire La transmission commence auto matiquement d s que l original a t m moris Ceci est pratique lorsque vous tes press et que vo
74. ission cet appareil re oit en principe une notifica tion d erreur d e mail Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Comme il arrive n anmoins que les notifications d erreur d e mail ne soient pas transmises pour diverses raisons Il est conseill de confirmer par t l phone la r ception d un document important e Le niveau de s curit des communications sur Internet tant faible Il est con seill d utiliser le r seau t l phonique pour les communications confidentielles e Les r seaux locaux ne prennent pas en charge les communications vocales e La congestion du r seau peut retarder la livraison des fax Internet Utilisez une transmission fax Internet qui contourne le serveur SMTP ou bien un fax reli au r seau t l phonique public lorsque la dur e de la communication est importante Reportez vous la P 69 Contournement du serveur SMTP e Si vous utilisez cet appareil avec un acc s t l phonique la fonction de r cep tion automatique d e mail acc dera au serveur du fournisseur d acc s via une ligne t l phonique des frais d appel pourront donc vous tre factur s que vous receviez ou non des e mails Pour r duire la fr quence d acc s au ser veur pr cisez un intervalle de r ception d e mail plus important Pour para m trer cet intervalle voir Manuel r seau Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse e mail Fonctions non prises en charge par la transmissio
75. les num ros IP Fax dans la liste des destina taires Sp cifiez un destinataire unique Appuyez sur la touche de Des tinataire programm e pour le destinataire souhait 45 Fax 46 Remarque g g Si la touche du Destinataire d sir n appara t pas ap puyez sur A et Y pour parcourir la liste Pour annuler la s lection ap puyez encore une fois sur la touche de Destinataire s lec tionn e Vous pouvez gale ment appuyer sur la touche Effacement Stop pour annu ler la s lection Pour s lectionner plusieurs destinataires r p tez les ta pes A et E Sp cification d un destinataire de groupe Appuyez sur la touche de Des tinataire programm e pour le groupe souhait Total P Remarque g La liste de destinataires enre gistr e dans le groupe sou hait dont le type est s lectionn pendant l tape g s affiche O Pour annuler tout destinatai re figurant dans le groupe appuyez sur APr c et sur YSuiv pour afficher le des tinataire voulu Appuyez en suite sur la touche Effacement Stop Vous pou vez galement annuler une transmission en appuyant sur la touche de Destinataire en surbrillance afin d annu ler la s lection Lorsqu un destinataire pour lequel aucun num ro de fax adresse e mail ou num ro d IP Fax n a t programm est inclus dans le groupe sp cifi le message Le groupe sp cifi contien
76. liste 4 L cran de veille s affiche 29 Fax Avant le d but de la transmission Cette proc dure permet d annuler une transmission apr s la num risa tion de l original Pour annuler la transmission certains destinataires du fax consulter la section Informa tions T l copieur lt Fonctions avan c es gt 1 Appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier La liste des fichiers m moris s en cours ou en attente de transmis sion s affiche 2 S lectionnez le fichier annuler Chger r ter TX fichier S lectionner le fichier dont la transmission doit tre annul e Dateheure num ris hlode transmission Destinataire GJuin 15 02 TX confidentielle New York OFFICE 6Juin 15 02 TX en m moire ABC COMPANY Remarque O Si le fichier d sir n est pas affi ch appuyez sur APr c ou YSuiv pour le trouver O Dans certains cas il n est pas possible de s lectionner un des tinataire car il appara t en ceci selon les param tres de s curit 26 E Appuyez sur la touche Arr ter transmission D Arr t de la transmission Les fichiers num ris s seront supprim s Confirmer N fichier 0354 K 63 New York OFFICE Remarque O Pour annuler un autre fichier r p tez les tapes FH et El O Pour annuler l annulation ap puyez sur la touche Enregistrer 4 Appuyez sur la touche Sortie 5 JUN UUS 19 04 dont la tran
77. m e correctement dans les Param tres IP Fax dans le menu R gla ges fax Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation Repor tez vous l aide de Web Image Monitor e R f rence Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt e Consultez l administrateur r seau V rifier s il n y a pas de pro L enregistrement du Nom utilisateur est rejet bl mes de r seau par le serveur SIP TS 17 e V rifiez que l adresse serveur SIP et le nom d utilisateur ont t programm s correcte ment dans les Param tres IP Fax dans le menu R glages fax Vous pouvez aussi uti liser Web Image Monitor pour confirma tion Reportez vous l aide de Web Image Monitor pa R f rence Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt e Consultez l administrateur r seau V rifier s il n y a pas de pro Impossible d acc der au serveur SIP blemes d r seau e V rifiez que l adresse du serveur SIP a t 13 18 programm e correctement dans les Para m tres IP Fax dans le menu R glages fax Vous pouvez aussi utiliser Web Image Mo nitor pour confirmation Reportez vous l aide de Web Image Monitor P R f rence Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt e Consultez l administrateur r seau 97 D pannage Message Causes et solutions V rifier s il n y a pas de pro Impossible de trouver le Serveur DNS le Ser bl mes de r seau veur SMTP ou le Do
78. m risation 15 Modes de tranSMISSION 2sn ne enr nes en an in tiennent nent rss nenn nt 18 Basculement entre la transmission m moire et la transmission imm diate 18 Transmission partir de la m moire nn nnrrrrnnnrrrennernnennnns 19 Annulation d une transmission M MOIrE nn nnnrrrrennrrrennernnennnns 24 Avant la num risation de l original Us 24 Pendant la num risation de l original 24 Pendant la transmission de l original 25 Avant le d but de la transmission onnonnoennonnonnonnsnnorroerrrrrrrrerrenrerrrrrrnrrerrsrrerrerrene 26 Transmission imm diate 2888 seems agente ben tete nenna nnmnnn nnen 27 Annulation d une transmission imm diate nnmnnn 29 Avant d avoir appuy sur la touche D part 000001nnnnnneesooorrrennnrrrnnnerenenrrrrrrrrrrnn 29 Apr s avoir appuy sur la touche D part 000000nnnnnnnnneessorrrnrrnrrrrrrereeserrrrrrrrrrnn 29 Confirmation de tFAnSMISSION sos iagi a rene tue ente teen nie 30 Confirmation Sur F Cranisasassiestenin nadia E 30 Confirmation par rappor seisis a a a 30 Transmission partir de la m moire n nnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnrnrrnnrnnrrnrrenrrenrrnnrrenene 30 Transmission immediate sesar E a A e ir a EAR 30 Conirmauon par E Mall essea E A 30 Confirmation par rapport et par E mail 31 Rapport de r sultat de la communication Transmission m moire 31 Rapport de r sultat de transmission imm diate Transmission
79. m ro de Fax 48 Num ro de fax du propri taire 84 Modification 86 Programmation 85 Suppression 87 O Objet e mail 62 68 Options e mail 64 Originaux de formats mixtes 17 P Panneau de commande 3 Param tres de num risation 33 Param tres de num risation multiples pour un original plusieurs pages 36 Originaux plac s dans le chargeur de documents ADF 37 Originaux plac s sur la vitre d exposition 37 Param tres et r glages initiaux 83 Modification 86 Programmation 84 Suppression 87 Pause 39 Pav num rique 5 Pendant la num risation de l original 24 71 Pendant la transmission de l original 25 Photo 35 Plus 92 Plus clair 36 Plus fonc 36 Pr cautions d utilisation de la fonction Fax Internet 58 Pr nom 84 ProgDest 38 41 42 44 Programmation 83 Programmation de destinataires dans le carnet d adresses 89 Protocole 42 81 R Rapport Rapport de r sultat de la communication Transmission m moire 31 Rapport de r sultat de transmission imm diate Transmission imm diate 32 Rapport de r sultat de la communication Transmission m moire 31 Rapport de r sultat de transmission imm diate Transmission imm diate 32 R ception 55 R ception auto 55 R ception manuelle 55 R ception auto 55 R ception d un fax en mode R ception manuelle 56 R ception e mail automatique 73 R ception e mail manuelle 73 R ception manuelle 55 Recherche avanc e 47 Recher
80. ment Recherche avanc e Saisir les d tails suivants pour la recherche C Entrez un nombre rechercher puis appuyez sur OK b JUN UUS 19 14 Recherche par N de fax Saisir num ro de FAX avec le pav num rique puis appuyer sur OK A Remarque O En cas d erreur appuyez sur ou gt et Effacer puis reta pez le num ro 5 Confirmez les num ros de fax sai sis et appuyez sur OK 56 JUN ZUUS 19 14 Saisir les d tails suivants pour la recherche Un message appara t indiquant que la recherche est en cours Un r sultat s affiche une fois la re cherche termin e 6 S lectionnez un destinataire S lectionner un l ment Remarque g Sile destinataire d sir ne s affi che pas utilisez A ou Y pour parcourir la liste Recherche d un destinataire Recherche par adresse e mail 1 Appuyez sur 1 l ic ne de la loupe 2 Appuyez sur la touche Recherche avanc e RechercherChanger liste S lectionner un l ment 49 50 Fax Ll saisissez l adresse e mail re chercher puis appuyez sur OK 6 JUN UUS 19 14 Remarque O En cas d erreur de saisie ap puyez sur lt ou et Retour ou Effacer tout puis ressaisis sez l adresse e mail 5 Confirmez les caract res saisis et appuyez sur OK 5 JUN UUS 19 19 Saisir les d tails suivants pour la recherche Annuler Un message appara t in
81. n d une transmission m moire 24 Apposer nom exp diteur 68 Apr s avoir appuy sur la touche D part 29 Apr s la num risation de l original 72 propos de l objet d un e mail 68 Arr t num risation 24 71 Arr t Transmission 72 Authentification par Code utilisateur Panneau de commande 9 Pilote d impression 9 Authentification utilisateur 9 Avant d avoir appuy sur la touche D part 29 Avant la num risation de l original 24 71 Avant le d but de la transmission 26 Avis de r ception 62 70 B Basculement entre la transmission m moire et la transmission imm diate 18 C Changement du mode r ception 55 Changer mode RX 55 Changer titre 45 Confirmation de la r ception 70 Confirmation de transmission 30 Confirmation par E mail 30 Confirmation par rapport 30 Confirmation par rapport et par E mail 31 Confirmation sur l cran 30 Connexion Navigateur Web 11 Panneau de contr le 9 Pilote d impression 10 Crit re de recherche 52 CSI gt Num ro de fax du propri taire 84 D D connexion Navigateur Web 11 Panneau de commande 10 D finition d une zone de num risation 15 D marrage 3 Densit de l image contraste 33 35 D pannage 91 Destinataire IP Fax 42 D tail 33 D tection auto 17 E cran 6 Ecran LCD 3 diter Dest 40 42 En cas d puisement de la cartouche de toner 94 En entrant un Destinataire IP Fax 41 Enregistrement des destinataires entr s
82. n e mail Les fonctions suivantes sont prises en charge par la transmission fax mais pas par la transmission fax Internet e Transmission imm diate e Transmission confidentielle e Transmission ID e Transmission en rel ve e Num rotation en cha ne e Transmission par code SUB e Prise ligne e Num rotation manuelle e Transmission BIG e Transmission par lots e ECM Mode correction d erreur e Transfert de fichier m moire Fonctions non prises en charge par la r ception e mail Les fonctions suivantes sont prises en charge par la r ception fax standard mais pas par la r ception fax Internet e R ception confidentielle e R ception verrouillage m moire e R ception en rel ve e R ception code SEP e R ception autoris e e Quantit impression fichier r ception 59 60 Utilisation des fonctions fax Internet Mode complet T 37 Cet appareil est compatible Mode complet T 37 Le Mode complet T 37 est un standard international pour la transmission de Fax par Internet ITU T an nouncement RFC2532 Lorsqu une communication Fax Internet est tablie entre des appareils compati bles mode complet T 37 le r cepteur envoie un accus de r ception achemin en r ponse la demande de notification de r ception jointe l e mail Cet accus de r ception inclut les informations concernant les capacit s de r ception du r cepteur type de compression format papier et r solution Lorsq
83. nom exp diteur Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Si Apposer nom exp diteur est r gl sur ON De Apposer nom exp diteur Fax N xxxx Si Apposer nom exp diteur est r gl sur OFF e Si Num ro de fax du propri tai re et Nom du propri taire sont programm s De Num ro de fax du propri taire Nom du propri tai re Fax N xxxx e _Siseul le Num ro de fax du pro pri taire est programm De Num ro de fax du propri taire Fax N xxxx e Si seul le Nom du propri taire est programm De Nom du propri taire Fax N xxxx e Si ni le Num ro de fax du pro pri taire ni le Nom du propri taire ne sont programm s Fax N xxxx Remarque O xxxx correspond au num ro de document qui appara t dans le journal R f rence Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt fTexte e mail Lorsqu un e mail fax Internet est en voy un ordinateur les informa tions suivantes sont toujours ins r es dans le texte de l e mail Pour v rifier le nom de l h te et l adresse e mail reportez vous au Manuel r seau Cet e mail a t envoy par Nom d h te nom du produit Requ tes Adresse e mail de l ad ministrateur Contournement du serveur SMTP Vous pouvez envoyer des Fax Inter net directement leurs destinataires sans passer par l interm diaire du serveur SMTP Les Fax I
84. ns les pays de l EEE Ce produit est con u de mani re acc der au r seau RTC analogique dans tous les pays de l EEE La compatibilit avec le r seau RTC local d pend des param tres des commutateurs logiciels Veuillez contacter votre S A V si vous emportez ce produit dans un autre pays En cas de probl me veuillez avant tout contacter votre S A V La D claration CE de Conformit est disponible sur le site URL http www ricoh co jp fax ce_doc en s lectionnant le produit correspondant Copyright 2005 FAX Option Type 3045 Manuel utilisateur Informations T l copieur lt Fonctions de base gt FR CF B779 8602
85. nternet sont habituellement transmis par l inter m diaire du serveur SMTP Cepen dant gr ce cette fonction la partie domaine de l adresse e mail du desti nataire est lue en m me temps que l adresse du serveur SMTP et les transmissions ne passent pas par le serveur SMTP Puisque ceci permet de faire diminuer la charge du ser veur vous pouvez envoyer des fax sans tenir compte du temps de trans fert du serveur jusqu au destinataire E Pr paration Auparavant d finissez le num ro de port du serveur SMTP sur 25 Voir Manuel r seau Limitation O Pour que vous puissiez utiliser cet te fonction l appareil du destina taire doit tre e compatible avec Fax Internet e connect au m me r seau LAN que votre propre appareil e et sont protocole de r ception doit tre d fini sur SMTP O L authentification SMTP d finie sur l appareil du destinataire est d sactiv lorsque les documents Fax Internet sont transmis l aide de cette fonction Si un Fax Internet est transmis par votre interlocuteur l aide de cette fonction aucune notification d er reur par e mail ne sera envoy e l exp diteur m me si la r ception choue Envoi de documents fax Internet O Lorsqu un Fax Internet est trans mis l aide de cette fonction aucu ne notification d erreur par e mail n est envoy e par le serveur m me si la transmission a chou O Si vous utilisez cette fonction vous ne pouvez
86. o pour le type d original entra ne la s lection automatique de Densit image auto O Vous pouvez choisir la densit d image s lectionn e d s la mise sous tension de l appareil ou en appuyant sur la touche R initiali sation des modes avec Densit ima ge auto sous R el G n Ajust Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 39 30 Fax El s lectionnez le type de densit d image Priorit densit image auto Assurez vous que Densit ima ge auto est s lectionn Zone num risatio Densit d image manuelle Assurez vous que l option Densit image auto est s lec tionn e Si c est le cas appuyez sur Densit image auto pour d sactiver la fonction Appuyez sur Q Clair ou sur Fonc D pour r gler la densi t Le carr se d place R solution Wode original Densit image auto Densit Image Auto et Densit Image Manuelle combin e Utilisez Densit image auto Appuyez sur Clair ou sur Fonc D pour r gler la densi t Le carr se d place Param tres de num risation multiples pour un original plusieurs pages Lorsque vous envoyez un original constitu de plusieurs pages vous pouvez choisir des param tres de densit d image de r solution et de type d original diff rents pour cha que page Placez l original s lectionnez les pa ram tres de num risation po
87. opieur lt Fonctions avanc es gt com mutateur 22 bits 0 1 2 Lors de l utilisation de la fonc tion Prise de ligne sans d cro cher ou Num rotation manuelle le message R ception appara t et la transmission est impossible LAN Fax Driver ne fonction ne pas L appareil se place en mode de r ception s il n arrive pas d tecter la taille de l original lorsque vous appuyez sur la touche D part Appuyez sur Zone num risation s lection nez la zone de num risation puis renvoyez le document Si vous utilisez souvent la fonc tion Prise de ligne sans d cro cher ou Num rotation manuelle nous vous recom mandons d activer la touche Recevoir les documents en appuyant sur D part lorsque les originaux ne sont pas d sactiv s dans les Para m tres utilisateur Si ceci est LII d sactiv vous ne pouvez pas recevoir de fax en ap puyant sur la touche D part lorsque l appareil est en Nu m rotation manuelle La cl de cryptage du pilote le nom d utilisateur de con nexion ou le mot de passe de connexion est incorrect V ri fiez le nom d utilisateur de connexion le Mot de passe de connexion ou la cl de crypta ge du pilote puis saisissez les correctement Un niveau de s curit lev est d fini par la fonction de S curit tendue Contactez votre administrateur propos des param tres de s curit ap propri s R solution d
88. orrectement dans Transfert de fichier sous Param tres syst me Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation Reportez vous l aide de Web Image Monitor R f rence Manuel r seau V rifiez que le nom utilisateur et le mot de passe du compte fax e mail sont program m s correctement dans Transfert de fichier sous Param tres syst me Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation Reportez vous l aide de Web Image Monitor R f rence Manuel r seau V rifiez que l ID d utilisateur et le mot de passe de connexion pour l ordinateur sur lequel se trouve le dossier de transfert sp cifi sont correctement programm s V rifiez que le dossier de transfert est cor rectement sp cifi V rifiez que l ordinateur sur lequel se trou ve le dossier de transfert sp cifi fonction ne correctement Consultez l administrateur r seau V rifier s il n y a pas de pro L adresse e mail de l appareil n est pas pro bl mes de r seau gramm e 14 83 e Assurez vous que l adresse e mail de l ap pareil est programm e correctement dans Transfert de fichier sous Param tres syst me Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation Reportez vous l aide de Web Image Monitor R f rence Manuel r seau e Consultez l administrateur r seau 90 D pannage Message Causes et solutions V rifier s il n y a pas de pro L adresse du
89. ouvez utiliser des chif fres et des symboles espaces ou signe Vous pouvez m moriser un maximum de 20 caract res dans Num ro de fax du propri taire Programmation des El Appuyez sur la touche Comp teur Outils utilisateur ZHPS050E 2 Appuyez sur Param tres fax lisateur Compteur Requ te Param tres Copieur Serveur de Documents Param tres scanner E veillez ce que l cran R gl G n Ajust s affiche 4 Appuyez sur la touche Enregistrer informations fax b6 JUN EUUS 19 26 5 Programmez le nom et le num ro de fax Programmation d un En t te de fax O Appuyez sur Premier nom ou sur Second nom Enregistrer informations fax Entrez un en t te de fax puis cliquez sur OK 5 JUN UUS IbiZz R f rence Guide de param trage g n ral Programmation d un Nom de propri taire O Appuyez sur la touche Nom Propr Enregistrer informations fax Appuyez sur la touche Nom Propr Enregistrer informations fax S lectionner l l ment enregistrer Nom Propr Entrez le nom du propri taire puis appuyez sur OK 5 JUN UUS 19 R f rence Guide de param trage g n ral Param tres et r glages initiaux Programmation d un Num ro de fax du propri taire Appuyez sur la touche N Pro prietaire Fax Enregistrer informations fax 1 X Non enregistr X Non enregistr S lect
90. pareil et si le fax n a pas pu tre transmis le Rapport d erreur est im prim la place Si R sultats TX e mail est programm sur une touche utilisateur rapide vous pouvez sp ci fier si un rapport doit tre envoy par e mail apr s la transmission Voir In formations T l copieur lt Fonctions avanc es gt A Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver ce rapport dans les Param tres uti lisateur Voir Informations T l co pieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 03 bit 5 O Pour visualiser le rapport sans in terruption du texte s lectionnez une largeur de caract res paire dans les param tres de l applica tion O Vous pouvez afficher un destina taire l aide des Param tres Utili sateur Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 04 bit 4 O Sila page a t envoy e avec suc c s la colonne Page indique le nombre total de pages envoy es avec succ s Param tres de num risation Param tres de num risation Vous pouvez avoir besoin d envoyer diff rents types de fax Certains peu vent tre difficiles reproduire l autre bout de la ligne Cependant votre appareil poss de trois param tres que vous pouvez modifier pour faire en sorte que votre document soit transmis avec la meilleure qualit d image possible R solution Standard D tail Super Fin op tionnel Type d original Texte Texte Photo Photo
91. pas envoyer de docu ments Fax Internet l adresse a mail de l administrateur qui est programm e sur cet appareil Remarque O Lorsque vous sp cifiez directe ment les destinataires l aide du clavier vous pouvez choisir d uti liser ou de ne pas utiliser le serveur SMTP pour chacun des destinatai res g Si vous s lectionnez les destinatai res partir de la liste de destinatai res les param tres du serveur SMTP d finis dans le carnet d adresses sont activ s O Pour envoyer des Fax Internet de puis un ordinateur utilisez le pilo te LAN Fax pour choisir de contourner ou de ne pas contour ner le serveur SMTP Si lorsque vous proc dez l envoi la case Utiliser l adresse du p riph rique est coch e les param tres du serveur SMTP d finis pour cet appareil sont activ s Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 1 Appuyez sur la touche SMTP 1 ie PARIS OF DETROIT F FACTORY 69 70 Utilisation des fonctions fax Internet 2 Appuyez sur la touche Non 3 Appuyez sur la touche Sortie Confirmation de la r ception Si Avis de r ception est d fini sous Options e mail le r cepteur ren voie un accus de r ception Une fois cet avis re u OK appara t dans la colonne R sultat du journal l exp di teur du fax peut ainsi v rifier que la transmission a bien abouti Limitation O La fonction Avis de r ce
92. placez un original de for mat A4 ou LT 8 x11 en mode portrait l image subit une rotation de 90 degr s avant d tre envoy e Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Vous pouvez envoyer les premi res pages partir de la vitre d ex position et les autres pages partir du chargeur de documents ADF Vous ne pouvez pas passer de l ADF la vitre d exposition Pour une transmission depuis la m moire voir P 21 Envoi de plu sieurs originaux partir de la vitre d exposition Pour une mission imm diate voir P 28 Envoi de plusieurs originaux partir de la vitre d exposition O Avec la fonction Fax Internet les originaux transmis sont envoy s au format de largeur A4 Les origi naux sup rieurs au format A4 sont r duits la largeur A4 Si le termi nal de r ception est conforme la norme T 37 mode complet les ori ginaux sont transmis avec la lar geur sp cifi e dans le Carnet d adresses Reportez vous la P 60 Mode complet T 37 O Lorsque vous envoyez des origi naux reli s livres magazines etc vous pouvez choisir d en voyer la page de gauche ou la page de droite en premier l aide des Param tres utilisateur Voir Infor mations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 06 bit 6 e R f rence Pour savoir comment placer des originaux Recto Verso reportez vous au manuel Informations t l copieur lt Fonctions a
93. ption n est disponible que si le r cepteur prend en charge l option MDN Message Disposition Notifica tion Remarque O En cas de probl me de transmis sion Error appara t dans la co lonne R sultat O Les informations relatives aux 200 derniers documents sont enregis tr es mais seules les 50 derni res communications apparaissent dans le journal Si vous ne recevez pas d avis de l appareil du r cep teur pour l une des 50 derni res communications vous ne pourrez peut tre pas confirmer la r cep tion l aide de la colonne R sultat du journal O Si vous utilisez une liste de diffu sion ne d finissez pas l Avis de r ception car vous recevriez plusieurs avis de r ception des destinataires de l e mail qui se su perposeraient dans la colonne R sultat Par contre si vous recevez un message d erreur Error ap para tra dans la colonne R sultat et ne sera cras par aucun avis de r ception de type OK re u apr s le message d erreur O Les r sultats des avis de r ception apparaissent uniquement dans le journal Dans tous les autres fi chiers listes et rapports de trans mission la colonne R sultat indique O Les avis de r ception proprement dits ne sont pas enregistr s dans le journal O Vous pouvez d finir l impression ou non des avis de r ception sous Param tres utilisateur Voir Infor mations T l copieur lt Fonctions avanc es
94. qu un destina taire a t ajout vous pouvez via les Param tres Utilisateur r gler l appareil de fa on ce que Ajouter doive tre enfonc cha que fois qu un destinataire est ajout Voir Informations T l co pieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 17 bit 2 11 Sp cifiez la destination suivante O Pr t Informations nal et choisir la destination 4 c00005 Remarque O Appuyez sur Bee ler entre les num ros de fax les adresses e mail et les num ros IP Fax dans la liste des destina taires Pour ajouter un autre destina taire r p tez les tapes f et 6 68 Utilisation des fonctions fax Internet P Appuyez sur la touche D part La lecture du document en m moi re d marre D s que cette op ra tion est termin e l op ration d exp dition de l e mail d marre D s que la num risation est termi n e le voyant de communication s allume et la transmission com mence Remarque O La num risation peut prendre un certain temps selon le volu me du document car l appareil doit convertir les donn es en m moire O Pour annuler la transmission d un fax Internet reportez vous P 71 Annulation de la trans mission d un fax Internet TV propos de l objet d un e mail Si vous envoyez un e mail sans pr ci ser l objet un objet est ins r automa tiquement Les objets d pendent des param tres d finis dans Apposer
95. r 11 Voyant de fichier confidentiel S allume lorsqu un document a t re u en m moire en r ception confidentielle ou dans la boite aux lettres personnelle Voir Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt Clignote lorsqu un fichier verrouillage m moire a t re u en m moire Voir In formations T l copieur lt Fonctions avan c es gt 12 Voyant de r ception de fichier S allume lors de la r ception d un messa ge autre qu une r ception confidentielle ou qu un fichier en verrouillage m moi re Voir Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt S allume galement lors de la r ception d un message si les Param tres de r cep tion sont r gl s sur Enregistrer Voir In formations T l copieur lt Fonctions avanc es gt 13 Voyant de communication S allume pendant la transmission ou la r ception 14 Voyants d tat des fonctions e La fonction est active si le voyant est vert e La fonction est interrompue si le voyant est rouge Appuyez sur la tou che correspondante et suivez les ins tructions qui s affichent 15 Touches de fonction Appuyez sur la touche Copie Serveur de documents Fax Imprimante ou Scanner pour activer la fonction corres pondante Le contenu de l cran change en cons quence Le voyant de la fonction s lectionn e s al lume 16 Touche D clencher RX manuelle Appuyez sur cette touche lorsque la R ception m
96. r PDF sur notre site Web Remarque O Les noms courants des produits logiciels suivants sont utilis s DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite et ScanRouter EX Professional en option le logiciel d envoi ScanRouter SmartDeviceMonitor for Admin et SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin Client TABLE DES MATI RES Manuels pour cet appareil nnsnnsnnssssnresnnennnesnnennennnnennnennnenseesseenennnnnnns i Commentiie C MANU E ne 1 SVYMI S saner E E E E S 1 Noms d s fonctions Principales sasen a i a L 2 1 D marrage Panneau de commande s sssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnnm tee 3 EecMre del eeann AA 6 Lecture de l cran et utilisation des touches 7 Authen icatom USINE SR RE nent en ade 9 Authentification par Code utilisateur l aide du panneau de commande 9 Authentification par Code utilisateur l aide du pilote d impression 9 Connexion l aide du Panneau de commande annnannnenennnnnnnnnnnnnnnnrennenennnnnne 9 D connexion l aide du Panneau de commande 10 Connexion l aide d un pilote d impression 10 Connexion l aide d un navigateur Web 11 D connexion l aide d un navigateur Web 11 2 Fax Mise en place des originaux nn nrrnrnrnrnnnnnnnnnnnnnsnnensnnnenennennenneneeneensnnennns 13 D finition d une zone de nu
97. r afficher le champ de saisie des informations n cessaires O Il vous est possible de rajouter une condition de recherche pour les serveurs LDAP en sp cifiant la Condition de recherche arbi traire dans Programme Modi fier Supprimer serveur LDAP sous R glages syst me Voir Ma nuel r seau pour plus de d tails 6 JUN ZUUS 15 16 Recherche d but mot Recherche d but mot Recherche d but mot Recherche d but mot P Remarque O Ci apr s la signification des Crit res de recherche e Recherche d but mot Re cherche de cha nes d butant par le caract re sp cifi Exemple lorsque vous cher chez ABC entrez A e Recherche fin mot Recher che de cha nes se terminant par le caract re sp cifi Exemple lorsque vous cher chez ABC entrez C e Concordance parfaite Re cherche de cha nes corres pondant exactement aux caract res sp cifi s Exemple lorsque vous cher chez ABC entrez ABC e Inclure un des mots Recher che de cha nes incluant le ca ract re sp cifi Exemple lorsque vous cher chez ABC entrez A B ou C e Exclure des mots Recherche de cha nes n incluant pas le caract re sp cifi Exemple lorsque vous cher chez ABC entrez D e Recherche al atoire Effec tuer une recherche al atoire selon la m thode de recher che prise en charge par le ser veur LDAP
98. r envoyer votre PC par E mail des rapports en tant que Journal Les rapports disponibles sont les suivants e Rapport de r sultat de la commu nication e Rapport de r sultat de transmis sion imm diate e Rapport TX en rel ve r ussie e Rapport de r sultats RX en rel ve Si vous avez programm au pr alable la touche utilisateur rapide en tant que touche de R sultat TX e mail vous pouvez envoyer les r sultats de transmission par e mail la fin de chaque transmission Vous pouvez galement utiliser la fonction Para m tres exp diteur pour envoyer les r sultats de la transmission aux adresses e mail des destinataires qui ont t programm s Si vous envoyez des fax partir de votre ordinateur utilisez le pilote LAN Fax pour choisir d envoyer ou de ne pas envoyer un Rapport de r sultat LAN Fax l ordinateur E Pr paration Vous devez d abord enregistrer dans la liste de destinataires les adresses e mail des destinataires auxquels le rapport devra tre en voy Voir Guide de param trage g n ral P Remarque O Lorsque R sultats TX e mail est programm sur une touche utilisa teur rapide s lectionnez la desti nation de notification parmi les destinataires de fax Internet de la liste de destinataires O Lorsque Param tres exp diteur est programm sur une touche utilisa teur rapide s lectionnez l exp di teur parmi les destinataires de fax Internet de la liste de des
99. r ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres utilisateur Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 03 bit 0 O Vous pouvez choisir d inclure par tiellement l image d origine dans le rapport Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 04 bit 7 O Pour visualiser le rapport sans in terruption du texte s lectionnez une largeur de caract res paire dans les param tres de l applica tion O Vous pouvez afficher un destina taire l aide des Param tres Utili sateur Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 04 bit 4 O Vous pouvez afficher le nom de l exp diteur l aide des Param tres Utilisateur Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 04 bit 5 O La colonne Page indique le nombre total de pages La colonne Non en voy indique le nombre de pages qui n ont pas pu tre envoy es g indique que le Fax Internet a t envoy au serveur de message rie programm sur cet appareil Cependant ceci ne garantit pas que l e mail a t re u Rapport de r sultat de transmission imm diate Transmission imm diate Si vous activez ce rapport un rapport est imprim apr s chaque Transmis sion imm diate ce qui vous fournit un enregistrement montrant si la transmission a r ussi ou pas Si vous activez l impression de ce rapport sur l ap
100. rage g n ral 103 104 D pannage Le fax est re u vierge l autre bout de la ligne La transmission et la r ception sont impossibles La transmission est possible mais pas la r ception La r ception est possible mais pas la transmission Si vous appuyez sur RX e mail manuelle Impossible de recevoir des e mails actuellement s affiche et aucun mail ne peut tre re u L original a t plac l en vers Replacez le correcte ment V rifiez que le cordon modu laire est correctement bran ch Le r glage de l adaptateur de terminal utilis pour la con nexion RNIS est incorrect V rifiez le r glage Le param tre de l adaptateur de terminal utilis pour la connexion RNIS est incorrect V rifiez le param tre Le r glage de l adaptateur de terminal utilis pour la con nexion RNIS est incorrect V rifiez le param tre Pour certaines r gions et cer taines centrales t l phoni ques la tonalit d invitation num roter n est pas d tect e D sactivez la d tection de to nalit dans les Param tres uti lisateur L appareil re oit un e mail la demande requ te d e mail exig e par l administrateur Une fois l e mail re u ap puyez sur RX e mail manuel le et r essayez Causes et solutions R f rence P 13 Mise en place des origi naux Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Informations T l c
101. re Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 03 bit 0 Vous pouvez galement imprimer le rapport en programmant la touche utilisateur rapide en tant que touche de Rapport d tat de transmission et en appuyant sur celle ci lorsque vous sp cifiez un destinataire Voir Infor mations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Si vous activez le Rapport de r sultat de la communication le Rapport d er reur de communication ne sera pas imprim Voir Informations T l co pieur lt Fonctions avanc es gt Repor tez vous la P 31 Rapport de r sultat de la communication Trans mission m moire Transmission imm diate Vous pouvez v rifier le r sultat avec un Rapport de r sultat de transmis sion imm diate Vous pouvez choisir d imprimer ce rapport dans Param tres Utilisateur Un rapport est imprim apr s chaque Transmission imm diate Voir Infor mations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 03 bit 5 Vous pouvez galement imprimer le rapport en programmant la touche utilisateur rapide en tant que touche de Rapport d tat de transmission et en appuyant sur celle ci lorsque vous sp cifiez un destinataire Voir Infor mations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Reportez vous la P 32 Rapport de r sultat de transmission imm diate Transmission imm diate Confirmation par E mail Utilisez la fonction R sultat TX e mail pou
102. rement des num ros de fax des adresses e mail et des codes utilisateur Manuel s curit Ce manuel concerne les administrateurs de cet appareil Il d crit les fonctions de s curit dont les administrateurs peuvent se servir pour viter la falsifica tion des donn es ou pour emp cher une utilisation non autoris e de l appa reil Reportez vous aussi ce manuel pour les proc dures d enregistrement d administrateurs ainsi que la d finition de l authentification utilisateur et administrateur Manuel r seau fichier PDF CD ROM 1 Il propose des informations sur la configuration et l utilisation de l impriman te dans un environnement r seau et via un logiciel Ce manuel s applique tous les mod les et par cons quent contient des fonctions et param tres pouvant ne pas tre disponibles sur votre mod le Les images illustrations fonctions et syst mes d exploitation pris en charge peuvent tre diff rents de ceux de votre mod le Informations Copieur fichier PDF CD ROM 1 D crit les op rations les fonctions et et les op rations de d pannage pour la fonction Copieur Informations T l copieur lt Fonctions de base gt ce manuel fichier PDF CD ROM 1 D crit les op rations les fonctions et la r paration de pannes pour la fonction T l copieur Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt fichier PDF CD ROM 1 D crit les fonctions avanc es comme les param tres de ligne et
103. resse IP IP Fax 1 D marrage Panneau de commande Le panneau de commande peut diff rer de l illustration en fonction des unit s en option install es Cette illustration pr sente toutes les options install es 1011 1213 14 15 1 Voyants Affiche des messages d erreur et l tat de l appareil Voyant Appel service technique Voyant Incident papier Voyant Capot ouvert Voyant Ajouter des agrafes Voyant Ajouter du toner Voyant puisement du papier Voir Guide de param trage g n ral 2 Touche Compteur Outils utilisateur Outils utilisateur Cette touche permet d entrer dans le mode Outils utilisateur Ces outils per mettent de personnaliser les param tres par d faut Voir Informations T l co pieur lt Fonctions avanc es gt CES Compteur Affiche et imprime le nombre total de pa ges copi es ou imprim es 16 171819 2021 22 23 FR AJAO01S 3 Ecran LCD Cet cran vous guide travers les op ra tions et indique l tat de l appareil Des messages s affichent Reportez vous la P 6 Lecture de l cran 4 Touche V rifier modes Appuyez sur cette touche avant d ap puyer sur la touche D part pour v rifier les param tres s lectionn s pour le fax envoyer Reportez vous la P 22 V rifi cation des param tres de transmission 5 Touche Programme Appuyez sur cette touche pour enregis trer les r glages fr quemment utilis s ou
104. s diff rents r seaux et relie aussi les p riph riques de communication t l phones t l copieurs etc un LAN ou tout autre r seau Serveur SIP Un serveur SIP est un interm diaire de requ tes de connexions entre les p ri ph riques reli s au r seau IP et est principalement compos de serveurs pos s dant les trois fonctions suivantes e Serveur Proxy re oit des requ tes SIP et les transmet de la part de la per sonne qui les a sollicit es e Serveur d enregistrement re oit les informations concernant l adresse d un appareil dans un r seau IP et les enregistre dans la base de donn es e Serveur de r acheminement utilis pour s enqu rir de l adresse de desti nation Fonctions Fax Internet en pr cisant une adresse IP Remarques sur l utilisation de IP Fax e Il ne vous est pas possible d mettre vers un r seau prot g par un firewall e Vous ne pouvez pas utiliser de t l phones sur un LAN Fonctions non disponibles pour une transmission IP fax Il vous est possible d utiliser les fonction suivantes avec une transmission fax standard mais pas sur une transmission P Fax e Transmission pas lots e Num rotation manuelle 79 80 Utilisation des fonctions fax Internet Envoi par IP Fax La fonction IP Fax utilise TCP IP via LAN ou Internet et poss de les m mes proc dures que la fonction fax standard Les fonctions disponibles sur fax standard et IP Fax s u
105. serveur POP3 IMAP4 n est pas bl mes de r seau programm e 15 01 e Via Web Image Monitor assurez vous que l adresse IP ou le nom d h te du serveur POP3 IMAP4 est programm correcte ment Reportez vous l aide de Web Ima ge Monitor e Consultez l administrateur r seau V rifier s il n y a pas de pro La connexion au serveur POP3 IMAP1 est im bl mes de r seau possible 15 02 e V rifiez que le nom utilisateur et le mot de passe du compte fax e mail sont program m s correctement l aide de Transfert de fichier sous Param tres syst me Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation Reportez vous l aide de Web Image Monitor R f rence Manuel r seau e Consultez l administrateur r seau V rifier s il n y a pas de pro L adresse e mail de l appareil n est pas pro bl mes de r seau gramm e 15 03 e Assurez vous que l adresse e mail de l ap pareil est programm e correctement l aide de Transfert de fichier sous Param tres syst me Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation Reportez vous l aide de Web Image Mo nitor R f rence Network Guide 100 Messages d erreur et leur signification Message Causes et solutions V rifier s il n y a pas de pro bl mes de r seau SET V rifier s il n y a pas de pro bl mes de r seau CLS 2 Le serveur DNS ou POP3 IMAP4 est introu vable V
106. sion IP fax 79 NVOL PAT IP FA in ne ne nn seen need con sans sac tem 80 4 Programmation Param tres et r glages initiaUX ss issnsiseennrrrrmnnnnerrnnennennnnes 83 Programmation deS smsen RS Seine den dan bre eu a etlt 84 Modic aUo Se cn ER 86 SUPDT S SION casen ana nn de ta in ni St 87 Programmation de destinataires dans le carnet d adresses 89 5 D pannage R glage dU VOLUME een nu scan ere sito en Ea cn 91 Lorsque la touche Fax est allum e et rouge n nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 93 En cas d puisement de la cartouche de toner 94 Messages d erreur et leur signification ss sssssssnrsrensreenneenennnenns 95 R solution des probl mes nnrrnnnrrrrennrrnnrnnernnnnenenennnnnennnns 103 Solutions pour situations IMpr vUeS s sassssnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 108 yvi Comment lire ce manuel Symboles Dans ce manuel les symboles suivants sont utilis s AVERTISSEMENT Ce symbole indique une situation qui peut s av rer dangereuse et provoquer des blessures graves voire mortelles en cas de mauvaise utilisation de l appareil sans respecter les instructions reprises sous ce symbole Lisez attentivement tou tes les instructions mentionn es dans le Guide de param trage g n ral A ATTENTION Ce symbole indique une situation qui peut s av rer dangereuse et provoquer des blessures superficielles ou des d g ts mat riels
107. smission doit tre annul e L cran de veille s affiche Transmission imm diate Transmission imm diate Limitation g La fonction Fax Internet n est ex cut e qu en mode Transmission m moire la transmission d mar rant automatiquement apr s la m morisation des documents Si vous sp cifiez la transmission im m diate pour un fax Internet le mode bascule vers la transmission m moire au moment de la saisie de l adresse e mail Remarque O Les documents ne sont pas stock s en m moire O Vous ne pouvez envoyer un m me message plusieurs destinataires diffusion Pour cela vous devez faire appel au mode de transmis sion m moire O Pour apprendre confirmer le r sultat de la transmission consultez P 30 Confirmation de transmis sion 1 Assurez vous que TX imm d est s lectionn la destination 2 Placez l original Remarque O L original peut tre plac tout moment avant que la touche D part ne soit enfonc e P R f rence P 13 Mise en place des origi naux 3 D finissez les param tres n ces saires R f rence P 33 Param tres de num risa tion 4 Sp cifiez un destinataire O Pr t nal et choisir la destination Le New York OFFICE Jf Limitation O Il n est pas possible d utiliser un Groupe pour une Transmission imm diate L appareil passe automatiquement en Transmis sion m moire
108. solu tion Standard Limitation Si l appareil du destinataire ne prend pas en charge la r solution laquelle la transmission s effectue votre appareil passe automatique ment la r solution accept e par l autre appareil Vous pouvez v ri fier la r solution de transmission effective Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Q 9 33 34 Fax O Pour pouvoir transmettre avec la r solution Super Fin il faut non seulement que votre appareil soit quip de l extension m moire en option mais galement que l appa reil du destinataire puisse recevoir des fax en mode r solution Super Fin Remarque O L appareil prend en charge les r solutions Standard D tail et avec l extension m moire en option Su per Fin O Vous pouvez choisir le type de r solution s lectionn e d s la mise sous tension de l appareil ou la r i nitialisation des modes l aide de la touche R initialiser fin num risa tion sous R gl G n Ajust Voir Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt O Avec la fonction Fax Internet les documents transmis sont envoy s avec une r solution D tail m me si vous avez sp cifi une r solu tion Super fin Pour envoyer un document une r solution Super fin configurez le Mode complet lors de l enregistrement des desti nataires dans le Carnet d adresses Reportez vous la P 60 Mode complet T 37
109. ssier pour le transfert 14 01 e Assurez vous que l adresse IP du serveur DNS est programm e correctement via Web Image Monitor Reportez vous l aide de Web Image Monitor Via Web Image Monitor assurez vous que le serveur DNS est correctement program m Reportez vous l aide de Web Image Monitor Via Web Image Monitor assurez vous que l adresse IP ou le nom d h te du serveur SMTP est programm correctement Re portez vous l aide de Web Image Moni tor Via Web Image Monitor assurez vous que le serveur SMTP est correctement pro gramm Reportez vous l aide de Web Image Monitor V rifiez que le dossier de transfert est cor rectement sp cifi V rifiez que l ordinateur sur lequel se trou ve le dossier de transfert sp cifi fonction ne correctement V rifiez la connexion du c ble du r seau local LAN l appareil Voir Manuel r seau Consultez l administrateur r seau 98 Messages d erreur et leur signification Message Causes et solutions V rifier s il n y a pas de pro La transmission e mail a t refus e par bl mes de r seau l authentification SMTP ou par le protocole 14 09 POP avant l authentification SMTP ou l authentification de connexion l ordinateur sur lequel se trouve le dossier de transfert e V rifiez que le nom utilisateur et le mot de passe d authentification SMTP ou POP avant l authentification SMTP sont pro gramm s c
110. st 2100 sp cifiez tokyo abc co jp 2100 De mandez plus de d tails votre administrateur O Un num ro de t l phone alias est un num ro de t l phone disponi ble seulement sur le r seau enre gistr sur le contr leur d acc s O Faites attention au nombre de chif fres des num ros de t l phone en registr s dans la table de conversion Passerelle Adresse IP afin d viter une erreur de trans mission Enregistrement des destinataires entr s dans le Carnet d adresses Vous pouvez enregistrer un num ro de fax une adresse e mail ou un des tinataire IP Fax dans le Carnet d adresses Lors de l enregistrement d un desti nataire saisi ou affich directement sur l cran de Rappel dans le Carnet d adresses ProgDest appara t dans le champ destination Voir Guide de param trage g n ral 43 Fax Remarque O Selon les param tres de s curit ProgDest n est peut tre pas affi ch l enregistrement du destina taire est donc impossible Lorsque vous appuyez sur la tou che T l copieur apr s avoir modi fi le contenu du carnet d adresses le message Liste dest pa ram machine mis jour saf fiche Appuyez sur la touche Sortie L cran de veille s affiche R f rence Guide de param trage g n ral 1 Appuyez sur la touche ProgDest 6 JUN UUS Ibiz la destination 2 Appuyez sur Noms et entrez tou tes les informations n
111. st sp cifi e Q Pr t original et choisir la destination A Remarque O Appuyez sur ProgDest dans cet ordre pour enregistrer le desti nataire IP Fax saisi dans le car net d adresses Reportez vous P Remarque la P 43 Enregistrement des O Selon les param tres de s curi destinataires entr s dans le Car t Saisie man n est peut tre net d adresses pas affich la saisie du destina taire IP Fax est donc impossible 3 Saisissez le destinataire IP Fax et Destinataire IP Fax appuyez sur OK Selon le r seau auquel cet appareil est connect ou selon la configuration de ce dernier saisissez le destinataire IP Fax comme suit Remarque O Si vous avez d fini les param tres Activer H 323 et Activer SIP sur ON avec Param Lorsque vous n utilisez pas de Con tres IP Fax dans Param tres tr leur d acc s Serveur SIP fax Protocole s affiche Ap puyez sur ce bouton pour choi sir un protocole e D un IP Fax un autre IP Fax Sp cifiez l adresse IP ou le nom d h te de l appareil r cepteur J Si vous faites une faute de frap Exemple 192 168 1 10 Adresse pe appuyez sur Retour ou Ef IP facer tout puis ressaisissez les Exemple tokyo abc co jp nom caract res d h te e D un IP Fax un fax G3 Sp cifiez le num ro de t l pho ne de fax G3 du r cepteur Exemple 0312345678 Lorsque vous utilisez un Contr leur
112. t commuta teur 21 bit 1 R ception e mail automatique Lorsque cette fonction est activ e l appareil interroge r guli rement le serveur pour v rifier la pr sence de messages e mail entrants et les t l charge en cas de r ponse positive La r ception e mail automatique doit tre d finie dans les Param tres sys t me Lorsque vous s lectionnez la r ception automatique d finissez l intervalle de r ception en minutes Manuel r seau Remarque O Si la m moire disponible est insuf fisante les e mails ne seront pas re us aux intervalles pr cis s La r ception reprend lorsque la m moire requise est disponible R ception e mail manuelle L op ration suivante permet de rece voir les messages e mail tout mo ment E Pr paration La fonction RX e mail manuelle doit tre pr alablement program m e sur une touche utilisateur ra pide Voir Informations T l copieur lt Fonctions avan c es gt 73 74 Utilisation des fonctions fax Internet 1 Appuyez sur RX e mail manuelle 6 JUN UUS 10 24 la destination M iif Enregistrer fichier L appareil acc de au serveur pour v rifier la pr sence d e mail et re cevoir tous les nouveaux e mails H Lisez le message puis appuyez sur Sortie D Nouveauix message s e mail re uis 000 1Message s L cran de veille s affiche Images re ues R ception d un fax Internet
113. t de num riser la page sui vante 37 38 Fax Sp cification d un destinataire Vous pouvez sp cifier le destinataire de quatre mani res Num ro de fax P 38 Saisie d un num ro de fax Adresse e mail P 40 Saisie d une adresse e mail Destinataire IP Fax P 41 En entrant un Destinataire IP Fax Liste des destinataires P 44 Utilisation de la liste de des tinataires pour sp cifier des desti nataires uniques ou au sein d un groupe Cette section d crit ces fonctions ainsi que d autres points en d tail Remarque O L cran affiche le pourcentage de m moire libre qui peut tre utilis pour la m morisation d originaux Les num ros de fax et les adresses e mail tant programm s dans une m moire distincte la composition de num ros de fax l aide du pav num rique ne modifie pas le pour centage affich l cran Saisie d un num ro de fax Vous pouvez saisir directement les num ros l aide du pav num rique droite du panneau de commande Remarque O Longueur maximale d un num ro de fax 128 chiffres O Il est possible d ins rer des temps de pause et des tonalit s dans un num ro de fax Consultez P 39 Pause P 39 Tonalit Voca le D cimale El Composez le num ro de fax l aide du pav num rique Informations P Remarque O En cas d erreur appuyez sur la touche Effacem
114. t des destinataires incor rects S lectionner uniquement les destina taires corrects appa ra t Appuyez sur S lection pour sp cifier uniquement les destinataires pour les quels un num ro de fax une adresse e mail ou un num ro d IP Fax est programm Ap puyez sur Annuler pour changer le destinataire Si le destinataire dans Type de destinataire n existe pas vous pouvez donner un or dre de priorit un destina taire que vous souhaitez appeler Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt commutateur 32 bit 0 Pour s lectionner plusieurs groupes r p tez les tapes FH et E 4 Appuyez sur la touche D part Recherche d un destinataire Recherche d un destinataire Utilisez cette proc dure pour recher cher un destinataire particulier dans les listes des destinataires Recherche par nom de destinataire P 47 Recherche par nom de desti nataire Recherche par num ro de fax P 48 Recherche par num ro de Fax Recherche par adresse e mail P 49 Recherche par adresse e mail Recherche de destinataire par IP Fax P 50 Recherche de destinataire par IP Fax Recherche par serveur LDAP P 51 Recherche par serveur LDAP Sp cification d un num ro d enregis trement P 53 Sp cification d un num ro d enregistrement Remarque O Si vous appuyez sur Fax Envoyer par email ou IP Fax dans les r sul tats
115. teur utilisa teur Vous pouvez sp cifier jusqu 500 l ments dans un groupe V rifiez qu ils ne d passent pas les num ros sp cifi s en registr s dans le carnet d adresses Si un groupe a t enregistr dans un autre grou pe ou bien sp cifi en tant que Stations de r ception 1 5 pour la Bo te de transfert la transmission est annul e mais aucun message d erreur ne s affiche R solution des probl mes Causes et solutions R f rence Contactez l administrateur Guide de param trage g n ral 107 108 D pannage Solutions pour situations impr vues Je veux Op ration R f rence annuler une transmission m moire annuler une transmission im m diate Si l original est en cours de nu m risation appuyez sur la touche Arr t num risation ou Effacement Stop Si l original est en cours de transmission ou qu il est en at tente appuyez sur la touche Chger Arr ter TX fichier ou Ef facement Stop Appuyez sur Arr ter transmis sion ou sur la touche Efface ment Stop P 24 Annulation d une trans mission m moire P 24 Annulation d une trans mission m moire Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt P 29 Annulation d une trans mission imm diate INDEX A Adresse e mail 49 Annulation de la transmission d un fax Internet 71 Annulation d une transmission imm diate 29 Annulatio
116. tilisent g n ralement de la m me fa on En reliant votre appareil une passe relle compatible T 38 il vous sera possible d effectuer des envois un fax standard G3 reli au r seau RTC via TCP IP E Pr paration D finissez au pr alable les para m tres r seau dans le menu des Param tres syst me Voir Manuel r seau P Remarque O Pour transmettre via Internet l ap pareil r cepteur doit aussi tre re li Internet Il ne vous est pas possible d mettre vers un r seau prot g par un firewall O Pour une liste de passerelles com patibles T 38 de contr leurs d ac c s ou de serveurs SIP certifi s pour fonctionner avec cet appareil contactez votre revendeur local ou votre fournisseur d acc s O Lorsque vous utilisez la fonction demande de transfert vous pou vez sp cifier le destinataire IP Fax la station de transfert Voir Infor mations T l copieur lt Fonctions avanc es gt O Pour apprendre confirmer le r sultat de la transmission consultez P 30 Confirmation de transmis sion 1 Appuyez sur 8 amp pour faire bas culer le destinataire vers un nu m ro IP Fax FacToRY 2 Saisissez le Destinataire IP Fax du r cepteur Q Pr t nal et choisir la destination Si vous ne souhaitez pas ajouter une destination passez l tape R f rence P 41 En entrant un Destinataire IP Fax P 44 Utilisation de la liste de d
117. tinataires R f rence Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt Confirmation de transmission Confirmation par rapport et par E mail Il vous est possible de confirmer les r sultats de la transmission l aide de la fonction R sultats TX e mail qui envoie les r sultats par e mail et l aide du Rapport de r sultat de la communication imprim par l appa reil Vous pouvez choisir d utiliser un seul de ces outils ou bien les deux via les Param tres utilisateur Voir Informa tions T l copieur lt Fonctions avan c es gt commutateur 10 bit 6 Rapport de r sultat de la communication Transmission m moire Ce rapport est imprim lorsqu une Transmission m moire se termine vous pouvez ainsi v rifier le r sultat de la transmission Si R sultats TX e mail est programm sur une touche utilisateur rapide vous pouvez sp ci fier si un rapport doit tre envoy par e mail apr s la transmission Voir In formations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Remarque O Si plus de deux destinataires sont sp cifi s ce rapport est imprim apr s l envoi du fax tous les des tinataires O Si vous avez r gl l appareil de sorte qu il n imprime pas ce rap port et si le fax n a pas pu tre transmis un Rapport d erreur de communication est imprim Voir Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt 31 32 Fax O Vous pouvez active
118. touche Effacer mo des Remarque O Lorsque l original est plac dans le chargeur de documents ADF vous pouvez galement annuler une transmission im m diate en tant l original de l appareil Apr s avoir appuy sur la touche D part Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission avant d avoir ap puy sur la touche D part 1 Appuyez sur la touche Efface ment Stop puis retirez l original FR ZHPS020E Remarque O Apr s avoir appuy sur la tou che Arr ter transmission O Si la transmission s ach ve alors que vous ex cutez cette proc dure elle n est pas annul e 29 30 Fax Confirmation de transmission Il vous est possible de confirmer la transmission l aide de l cran du rapport ou par e mail Confirmation sur l cran Utiliser l tat du fichier TX Voir In formations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Confirmation par rapport Imprimez des rapports pour la confir mation Transmission partir de la m moire S il n est pas possible de transmettre un document un Rapport d erreur de communication est automatiquement imprim Il vous est aussi possible d utiliser le Rapport de r sultat de la communication pour v rifier le r sul tat de chaque transmission quelque soit l tat Si vous activez cette option dans les Param tres utilisateur un rapport est imprim chaque Transmission m moi
119. ue le r cepteur est programm dans le carnet d adresses comme destinataire mode complet l metteur enregistre automatiquement les informations re ues dans le carnet d adresses Ceci vous permettra ult rieurement d envoyer un document Fax In ternet ce r cepteur sur la base de ces informations Remarque O Si vous programmez un destinataire dans le Carnet d adresses l aide de Web Image Monitor programmez l appareil fonctionnant en mode complet T 37 en tant que destinataire mode complet T 37 Voir Informations T l co pieur lt Fonctions avanc es gt O Si vous utilisez une transmission Fax Internet il vous est possible d envoyer des documents plusieurs destinataires en une seule fois Cependant si vous sp cifiez des destinataires mode complet les transmissions sont effectu es l une apr s l autre en raison des diff rentes capacit s de r ception de chaque destinataire La Renvoi d un accus de r ception Lors de la r ception d un e mail si l exp diteur a demand une notification de r ception le r cepteur renvoie un accus de r ception qui comporte les ca pacit s de r ception du r cepteur type de compression format papier et r solution Ra Enregistrer le contenu de la confirmation de r ception Lorsque l exp diteur re oit un accus de r ception comportant les capacit s de r ception du r cepteur l exp diteur v rifie que l adresse du destinataire final envoy e est
120. ul e L cran de veille s affiche R ception d un fax Internet R ception d un fax Internet Vous pouvez recevoir des documents e mail par fax Internet Les deux m thodes disponibles sont la R ception e mail manuelle et la R ception e mail automatique Limitation O Seuls les fichiers au format TIFF F seront re us en pi ces jointes d e mail Les exp diteurs dont les e mails comportent des pi ces join tes re oivent un avis d erreur Vous pouvez d finir dans les Para m tres utilisateur l envoi ou non de ce message par l appareil Voir Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt commutateur 21 bit 7 Les documents TIFF F cr s avec la fonction Enregistrement de DeskTopBinder Professional Lite peuvent toutefois tre re us I Si Exige une authentifica tion par mot de passe s cu ris SPA pour toutes les connexions clients est s lec tionn dans Windows Server 2003 la r ception sera impossible Remarque O Si le protocole de r ception est POP3 ou IMAPA4 vous pouvez d finir la conservation ou la suppres sion des messages e mails entrants sur le serveur dans les Param tres syst me Voir Manuel r seau J l aide des Param tres utilisateur vous pouvez exiger que l appareil envoie un accus de r ception en r ponse la demande de notifica tion de r ception jointe l e mail Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es g
121. um risation Vous pouvez ain si stocker jusqu 320 pages stan dard tableau UTI T 1 r solution standard type d original texte Vous pouvez enregistrer jusqu 2240 pages standard apr s installa tion de l extension m moire en op tion O Pour apprendre confirmer le r sultat de la transmission consultez P 30 Confirmation de transmis sion Og Un num ro de fax une adresse e mail et un num ro IP Fax peuvent tre pr cis s simultan ment e R f rence P 62 Envoi de documents fax In ternet P 80 Envoi par IP Fax Fax Assurez vous que TX m moire est s lectionn b JUN UUS 14 97 la destination 2 Placez l original Remarque O L original peut tre plac dans le chargeur de documents ADF ou sur la vitre d exposi tion jusqu ce que vous ap puyez sur la touche D part e R f rence P 13 Mise en place des origi naux 3 D finissez les param tres n ces saires inal et choisir la destination R f rence P 33 Param tres de num risa tion P 34 Type d original P 35 Densit de l image con traste 4 Sp cifiez un destinataire Si vous ne souhaitez pas utiliser la transmission de diffusion passez l tape El Remarque O En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis entrez de nouveau le num ro correct e R f rence P 38 Saisie d un num ro de fax
122. ur la premi re page composez le num ro et appuyez sur la touche D part comme habituellement Respectez en suite l une des deux proc dures sui vantes Remarque O Il est recommand de placer les originaux sur la vitre d exposition dans le cas de param tres de nu m risation multiples pour un ori ginal plusieurs pages Originaux plac s sur la vitre d exposition P Remarque O Lorsque l appareil met un bip vous disposez d environ 60 secon des 10 pour la transmission imm diate pour s lectionner la densit la r solution et le type d original Le temps restant appara t l cran 1 V rifiez les pages pour lesquelles la num risation doit tre effec tu e avec des param tres diff rents 2 Retirez la page pr c dente et pla cez la page suivante 3 S lectionnez la densit d image la r solution et le type d original Remarque O Vous pouvez modifier les para m tres pour chaque page avant d appuyer sur la touche D part Param tres de num risation Originaux plac s dans le chargeur de documents ADF Remarque O En fonction de l heure laquelle les param tres sont r gl s ceux ci sont susceptibles de ne pas corres pondre l op ration d clench e 1 V rifiez les pages pour lesquelles la num risation doit tre effec tu e avec des param tres diff rents 2 S lectionnez la densit d image la r solution et le type d original avan
123. ur survient fr quemment contactez l assistance tech nique L appareil n a pas pu d tecter le format de l original Replacez les originaux puis ap puyez sur la touche D part Le fax est d faillant Notez le code affich l cran et contactez votre S A V La fonction de copie continue fonctionner normalement 95 D pannage M moire pleine M morisation d originaux suppl mentaires im possible Seules les pages nu m ris es seront transmises Retirer le papier du magasin in terne 1 Impossible de num riser pour envoyer le fax car le scanner est utilis par une autre fonc tion Mise jour liste de destinatai res Patienter S V P Noms de destinataire s ou exp di teur s s lectionn s effac s V rifier s il n y a pas de pro bl mes de r seau peas LU Causes et solutions Si vous appuyez sur Sortie l appareil revient en mode En attente et commence transmettre les pages m moris es Le r ceptacle de sortie du papier est plein Otez le papier du r ceptacle Si l autre r cepta cle est galement plein le nom du r ceptacle est modifi l cran Otez le papier du r ceptacle montr l cran La fonction Copieur ou Document Server est utilis e Pour annuler le travail en cours res pectez la proc dure suivante puis r essayez de faxer le document Appuyez sur Sortie puis appuyez sur la tou che Copie ou Serveur de documents Ap p
124. us reprogrammez les Le fax Internet ne peut pas tre envoy si le mail d passe la taille d e mail sp cifi e sur l appareil D finissez la Taille max de l e mail sur OFF ou d finissez une taille maximale plus importante R exp diez ensuite le document Une fonction de s curit ver rouille les documents apr s plusieurs saisies incorrectes d un mot de passe Consultez l administrateur Cette fonction est rendue in disponible par la fonction de S curit tendue Consultez votre Administrateur utilisa teur Causes et solutions R f rence Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Contactez l administrateur Contactez l administrateur Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles Bo te de transfert Transfert Enregis trement de fichier dans la bo te d information Acheminement d e mail re u via SMTP et Transmission en rel ve Bien qu une sp cification de groupe ait t d finie pour les l ments suivants la r cep tion n a pas t possible Station de r ception pour Re qu te de transfert R cepteur final pour bo te de transfert Transfert d exp diteur sp cial E mail de rapport de r ception E mail de r sultat de TX Acheminement d e mail re u via SMTP Cette fonction est rendue in disponible par la fonction de S curit tendue Consultez votre Administra
125. us souhaitez reprendre le docu ment Vous pouvez galement en voyer le m me original plusieurs destinataires Reportez vous la P 22 S quence de diffusion Transmetteur Cette machine __ R cepteur LE R cepteur bE R cepteur LE FR GFDOHO2E Transmission imm diate Compose imm diatement le nu m ro du destinataire et pendant la num risation de l original l en voie Cette m thode est tr s prati que lorsque vous souhaitez envoyer rapidement un original ou v rifier le destinataire Si vous uti lisez ce type de transmission l ori ginal n est pas m moris Vous ne pouvez sp cifier qu une adresse Transmetteur Cette machine R cepteur FR GDRH240E Basculement entre la transmission m moire et la transmission imm diate Consultez l affichage pour voir le mode actif Vous pouvez modifier le mode de transmission en appuyant sur TX imm d ou sur TX m moire 6 JUN P Remarque O Vous pouvez d finir si l appareil est en mode Transmission m moi re ou Transmission imm diate d s sa mise sous tension ou si la touche Effacer Modes est enfonc e Voir Informations T l copieur lt Fonc tions avanc es gt Transmission partir de la m moire Transmission partir de la m moire Le mode Transmission m moire fonc tionne en Fax standard Fax Internet et IP Fax J Elmportant O En cas de coupure d
126. uyez ensuite sur la touche Effacement Stop Lorsque le message Appui sur la tou che Arr t Arr ter la copie ou Vous avez appuy sur Ar r t Arr ter la m morisation s affiche appuyez sur Arr t La liste de destinataires est mise jour partir du r seau l aide de l application SmartDevi ceMonitor pour administrateur Suivant le nombre de destinataires mis jour il est possible que cela dure quelques instants vous devrez attendre avant de continuer utiliser l appareil L appareil ne peut pas tre utilis tant que ce message est affich Attendez qu il disparaisse Ne d sactivez pas l interrupteur principal tant que ce message est affich Le num ro de t l phone alias que vous avez saisi a d j t enregistr sur le contr leur d acc s par un autre appareil e V rifiez que le num ro de t l phone alias a t programm correctement dans les Pa ram tres IP Fax dans le menu R glages fax Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation Reportez vous l aide de Web Image Monitor R f rence Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt e Consultez l administrateur r seau Messages d erreur et leur signification Message Causes et solutions V rifier s il n y a pas de pro Impossible d acc der au Contr leur d acc s blemes de r seau e V rifiez que l adresse du contr leur d ac 13 14 c s a t program
127. vanc es gt Pour conna tre les types d origi naux acceptables reportez vous Informations t l copieur lt Fonc tions avanc es gt D finition d une zone de num risation Normalement l original plac est automatiquement num ris selon le format d tect Si vous sp cifiez une zone de num risation l original est num ris en cons quence Ainsi vous pouvez envoyer des originaux sans espace superflu ni marges blan ches Voir Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Mise en place des originaux D tection auto D tecte le format de la premi re page et num rise toutes les pages sur la base de ce format Pour nu m riser des originaux de diff rents formats utilisez la fonction Origi naux de formats mixtes Remarque O Si l appareil ne peut d tecter le format de l original un message de confirmation appara t Pla cez de nouveau l original Normal L original plac est num ris en fonction du format sp cifi et non de son format r el Vous pouvez sp cifier les formats suivants A4 D D B4 JISD A3 8 1 2 x11 D D 81 2 x14 D et 11 x17 D Zone Entrez la zone num riser La zone est num ris e en fonction du format sp cifi et non du format r el de l original plac Voir Infor mations T l copieur lt Fonctions avanc es gt DC Originaux de formats mixtes Permet de num riser un par un les formats d originaux plac s dans le char
128. vw RAR ALAXXAX e 000000 oeo amp FAX Option Type 3045 Manuel utilisateur Informations T l copieur lt Fonctions de base gt 1 D marrage 2 Fax 3 Utilisation des fonctions fax Internet 4 Programmation 5 D pannage Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez le port e de main afin de pouvoir vous y reporter ult rieurement Pour un emploi correct et s r veuillez lire les consignes de s curit avant d utiliser l appareil Introduction Ce manuel contient des informations d taill es sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation Pour votre s curit et b n fice veillez lire attentivement ce manuel avant utilisation de cet appareil Conserver ce manuel port e de main pour une consultation rapide Remarques Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout fait l appareil Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays Pour plus de renseignements veuillez contacter votre fournisseur Deux types d unit s de mesure sont utilis s dans ce manuel Pour cet appareil reportez vous la ver sion utilisant des unit s de mesure m triques Important Certaines parties du pr sent manuel peuvent tre modifi es sans pr avis En aucun cas la soci t ne peut tre tenue pour responsable des dommages directs indirects sp cifiques accidentels ou cons cut

2 - Ricoh

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