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Manuel de l`utilisateur InfoView

1. 4 Si vous cliquez sur Ajouter ou Modifier la bo te de dialogue Ajouter une nouvelle cha ne ou Modifier une cha ne s affiche Ajouter une nouvelle cha ne x C2 Vous avez d cid d ajouter une nouvelle cha ne Cette cha ne sera disponible pour tous les utilisateurs s lectionnant Broadcast Agent Bca m Infos sur la cha ne Nom de la cha ne Business Objects Cha ne Dossier de la cha ne sss Parcourir URL de la cha ne hipp mw businessobiects com Commentaire Ceci est un exemple H IA ImportenrE Importe C Exporter le mod le CDF par d faut Exporter le mod le personnalis Parcourir r S lection de l ic ne Utiliser les ic nes par d faut S lectionner les ic nes personnalis es Ic nes Snnuler Side Manuel de l utilisateur InfoView 355 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web 5 Indiquez les options d information de la cha ne 6 S lectionnez un mod le 7 Indiquez les ic nes utiliser dans la cha ne BUSINESSOBJECTS propose des ic nes par d faut Pour les utiliser s lectionnez l option Utiliser les ic nes par d faut Pour s lectionner des bitmaps personnalis s cliquez sur S lectionner les ic nes personnalis es puis sur le bouton Ic nes La bo te de dialogue permettant de personnaliser les ic nes s affiche S lectionner les ic nes x S lectionner vos ic nes r
2. LUXE Page 1 1 Demi re ex cution 12 5 99 17 31 NUM SCRL 364 Manuel de l utilisateur Info View Pr paration de l impression des rapports D finition des marges Lorsque vous afficherez votre document dans Aper u avant impression vous remarquerez peut tre que les marges en cours sont excessives ou au contraire insuffisantes Vous pouvez ajuster les marges directement depuis la fen tre des param tres d impression Souvenez vous que les marges minimales disponibles sont d termin es par le type d imprimante utilis e 1 Cliquez sur le bouton Marges pour ouvrir la bo te de dialogue Marges m Margins inches Gauche 0 786 Haut 0 786 Droite oze Bas o 786 2 Entrez les valeurs correspondant aux marges Gauche Droite Haut et Bas et cliquez sur OK Remarque Vous serez peut tre tent e de r duire les marges au maximum afin de tout caser sur la page imprim e Rappelez vous toutefois que les rapports sont souvent reli s ou mis en classeurs et que vous devez conserver une marge ad quate cet effet Manuel de l utilisateur InfoView 365 Chapitre 13 Impression des documents Num rotation Si vous avez ins r des num ros de pages dans votre rapport vous pouvez sp cifier le mode de gestion de la pagination e Cliquez sur le bouton Num ro de page pour ouvrir la bo te de dialogue Mise en page Mise en page Lx Num
3. ssssessssssssrtsrsssstsssststesrtesstertiesneestnnterttsneentenneena 121 S lection d un tableur partir de Windows Internet Explorer 4 0 122 S lection d un tableur partir de Netscape version 4 es 123 Partie Il Utilisation de BusinessObjects Reader 153 Copies de donn es de BUSINESSOBJECTS dans Microsoft Excel se ssssssessssssstertesnessesrersissesnenreenese 188 Visualisation d un document d s son arriv e dans le r f rentiel 216 Traitement d un document lorsque la sauvegarde de votre base de donn es est achev e 267 Envoi s lectif d apports sister seine 293 Je souhaite uniquement rafra chir ma page Web si les revenus chutent au dessous de 100 000 298 Test d une connexion une base de donn es avant le traitement d un document important 300 L valuation de condition de Broadcast Agent au niveau du rapport s see sssssrstsrsserttsessestesesestts te 314 Publication d un document quand vous atteignez vos objectifs de volume de ventes 316 Message d erreur personnalis pour Broadcast Agent 328 Publication sur Intern t ona siistiin eai ni Vaani EErEE iaia 333 Publication sur un r seau intranet sin 333 D finition d u nobjet HTML un steen as ee Er SAE RAEC tin dressent tartes 339 Etablissement d un lien vers un autre site Web partir d un document publi 342 Impression de deux co
4. Remarque Pour en savoir plus sur la cr ation des documents avec WEBINTELLIGENCE reportez vous au Manuel de l utilisateur de WebIntelligence ou l aide en ligne de WEBINTELLIGENCE Pour en savoir plus sur la cr ation d un rapport BUSINESSOBJECTS reportez vous au Manuel de l utilisateur de BusinessObjects Manuel de l utilisateur InfoView 41 Chapitre 2 D marrage et ex cution Acc s aux documents Vous pouvez acc der des documents existants dans les listes de la Page Documents d entreprise de la Page Documents personnels ou de la Page Bo te aux lettres e Pour ouvrir l une de ces pages cliquez sur le nom correspondant dans la barre de navigation Vous avez toujours acc s aux pages Documents personnels et Documents de la bo te aux lettres Pour acc der la page Documents d entreprise vous devez toutefois avoir un droit de lecture sur au moins un document d entreprise Ce droit ainsi que tous les autres droits utilisateur vous sont accord s par le superviseur BUSINESSOBJECTS Les listes de documents peuvent inclure la fois des documents WEBINTELLIGENCE et BUSINESSOBJECTS ainsi que tout autre document t l charg sur le syst me L ic ne affich e en regard de chaque document de la liste permet d identifier son type Voici des exemples de types de documents Cat gories Toutes les cat gories z Cette liste a t rafra chie le 30 juin 2000 10 21 49 5 B Nom De Date Taille a docum
5. Tableaux simples y coller les donn es sous forme d image ou de tableaux crois s et cellules texte Graphes et images les coller en tant qu images Exemple Copies de donn es de Bus nessOBJECTS dans Microsoft Excel L exemple suivant montre comment copier des donn es de BUSINESSOBJECTS dans Excel 1 Dans le menu Editer choisissez Copier tout BUSINESSOBJECTS copie le contenu du rapport actif dans le Presse Papiers 2 Ouvrez le classeur Excel o vous souhaitez coller vos donn es 3 Dans le menu Editer choisissez Collage sp cial 188 Manuel de l utilisateur InfoView Gestion de documents 4 Choisissez de quelle fa on vous souhaitez coller les donn es Choisissez Pour Texte Copier le contenu du Presse Papiers en tant que donn es que vous pourrez ensuite exploiter dans l application cible Image Copier le contenu du Presse Papiers en tant qu image Par exemple un tableau simple BUSINESSOBJECTS est copi en tant qu image et vous ne pourrez pas modifier les donn es dans l application cible C est le format recommand pour coller des images Mode point Copier le contenu du Presse Papiers en tant qu image en Mode point Si vous choisissez de coller une image en mode point souvenez vous que ce format peut occuper beaucoup de m moire et d espace disque Les donn es sont coll es dans le classeur Excel Manuel de l utilisateur InfoView 189 Chapitr
6. rep Le document BUSINESSOBJECTS t l charger Identique au x gif Image par graphique rapport s contenus et image dans le dans le document rapport n htm Un lien par section nomrapport htm Lien permettant aux utilisateurs d afficher le rapport sur une seule page seclinks htm Lien permettant d afficher une page par section 348 Manuel de l utilisateur InfoView Publication Web avec Broadcast Agent Publication Web avec Broadcast Agent BROADCAST AGENT permet le traitement des documents en diff r ou par lot BROADCAST AGENT peut rafra chir imprimer et distribuer des documents des heures indiqu es ou intervalle r gulier Il peut galement enregistrer des documents au format HTML et les publier sur un serveur Web Cette section d crit comment vous en tant qu utilisateur final pouvez demander BROADCAST AGENT de publier vos documents sur un serveur Web Des informations compl mentaires sur BROADCAST AGENT sont galement disponibles dans les sections ou manuels suivants Contenu Section ou manuel Informations sur la mani re dont l administrateur BROADCAST AGENT installe et g re le serveur Manuel du d ploiement et Manuel de l administrateur de Broadcast Agent Fonctionnement de BROADCAST AGENT Quelles sont les fonctionnalit s de Broadcast Agent page 251 Chapitre 9 du Manuel de l utilisateur de BusinessObjects Autres t ches effectu
7. D Chapitre 6 Introduction 8 Chapitre 7 BusinessO Chapitre 8 Visualisatio Personnalisation d InfoView Options F ik Chapitre 9 Envoi et put Acc s direct aux informations recherch es Que pouvez vous faire l aide d InfoView Rechercher S lection du mode d affichage des listes de documents 8 1 Chapitre 10 Program S lection du format de document par d faut 1 Chapitre 11 Program P E A chanita 12 pepan Aide gt D t D connexion a InfoView et BusinessObjects Reader 4 44 27 n 745 906n E L1 112 7 M 4 130358 Manuel de l utilisateur InfoView 23 Chapitre 1 Introduction InfoView Si vous disposez des droits utilisateur appropri s vous pourrez galement installer BUSINESSOBJECTS avec votre navigateur pour visualiser cr er et diter des documents BTE EEE ETC T Fichier Edtion fichage Insertion Format Outis Donn es Anabse Fen te 2 sx Demn eeen Res Agl Aa Alno le EE A E EEE ra Jm alez s x Vente par ville 3 e pour l ann e 2001 ll Elezo wa EEA di Donn es ER Conespon E Revenu pour l ann e 201 Revenu par r gion Analyse de la marge Ecart trimestriel Anal oduit EEE Anabyse par produi Aix revenu desventes 22 766 F se marge 1 815 035 F Bruxelles London Barcelona revenu desventes
8. Intervalle mensuel L option Intervalle mensuel rafra chit le ou les documents en fonction des intervalles quotidiens et mensuels que vous sp cifiez Fr quence de rafraichissement C Une fois Horaire Quotidien C Hebdomadaire Mensuel ntervalle mensuel Personalis e Personnalis e Options de programmation toufte s les j1 mois Jour ler 7 Jour 7 Heure hh mn 11 7 Ps am z Date de d but mm j as 7 2 A h Date d expiration mm jj aa 7 2 Pooo L option Personnalis e rafra chit le ou les documents selon l intervalle que vous sp cifiez Options de programmation Fr quence de rafra chissement Une fois Horaire Quotidien C Hebdomadaire Mensuel C Intervalle mensuel Personalis e 138 Manuel de l utilisateur InfoView toulte s les F minute s Date de d but Date mmsj aa 9 z 14 11999 Heure hh mn 10 P4 PM z Date d expiration Date mm jj aa 9 14 2o00 Heure hh mn 10 z5 2 PM z Programmation de documents avec Broadcast Agent Notions de base sur le V rificateur de fichiers File Watcher est la fonction de BROADCAST AGENT qui autorise le traitement de certaines t ches si et seulement si un fichier donn est pr sent dans un emplacement sp cifique Utilisation type de cette fonction l administrateur de bases de donn es inclut un fichier texte pour signal
9. des colonnes tout comme n importe quel autre objet Sa fonctionnalit suppl mentaire est un empaqueteur HTML qui permet aux utilisateurs d explorer les documents publi s En voici un exemple D finition d un objet HTML Le designer d univers cr e un objet appel Ville Lorsque cet objet est inclus dans une requ te Ville renvoie une liste de noms de ville Lorsque l utilisateur publie le document contenant les donn es retourn es par l objet Ville tous les utilisateurs qui affichent le document publi peuvent cliquer sur un nom de ville et explorer une carte montrant l emplacement exact de la ville La d finition de l objet contient le code SQL requis pour extraire les donn es de la base de donn es ainsi que le code HTML qui tablit un lien dynamique vers les fichiers image lt a href web amp Ville nom ville gif gt Ville nom ville lt a gt Dans les documents publi s les donn es extraites par les objets HTML sont soulign es indiquant que vous pouvez cliquer dessus pour en explorer les diff rents niveaux Manuel de l utilisateur InfoView 339 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Un document publi L illustration suivante repr sente un document publi et explique comment e naviguer entre les rapports les sections de rapports et visualiser toutes les sections d une page e t l charger le document Sections Bahamas Beach aq
10. des listes de documents sp cifiques la publication etc e Vos connexions de base de donn es e Les domaines document auxquels vous avez acc s dans le r f rentiel Ceci s applique la fois la lecture de documents d entreprise stock s dans ces domaines et la publication de documents dans ces derniers Les droits accord s un utilisateur d finissent son profil C est pr cis ment ce syst me de s curit bas sur les profils qui permet un seul document d tre distribu de nombreux utilisateurs les utilisateurs finals ont uniquement acc s aux informations qu ils sont autoris s consulter Manuel de l utilisateur InfoView 27 Chapitre 1 Introduction InfoView Personnalisation d InfoView Vous pouvez optimiser votre travail en personnalisant INFOVIEW afin de prendre en compte voire d am liorer vos t ches quotidiennes Voici quelques suggestions pour vous aider d marrer Acc s direct aux informations recherch es Exemple Accomplissez vos t ches essentielles sans perdre de temps Voici un exemple pour acc der directement aux informations dont vous avez besoin Il suffit de configurer Mon InfoView pour que le navigateur soit divis en plusieurs fen tres dans lesquelles s affichent des informations diff rentes Toujours afficher en premier les informations les plus importantes Si vos activit s se rapportent aux strat gies de vente il est imp ratif que vous puissiez analyser les
11. 5 Cliquez sur Suivant Des fichiers compress s de 6 Mo sont t l charg s sur votre ordinateur Assistant d installation de BusinessObjects 5i Installation de BusinessObjects 5i S Le programme d installation de BusinessObjects 5i doit t l charger et extraire les 4 fichiers d installation L installation va maintenant proc der aux op rations suivantes T l charger le programme d installation Extraire les fichiers d installation Installer BusinessObjects 5i sur votre ordinateur Supprimer les fichiers d installation CELELLLEL pr c dent res Une fois les fichiers t l charg s ils sont d compress s et install s Lorsque BUSINESSOBJECTS est install il occupe environ 20 Mo d espace disque 6 Si vous ne disposez pas de la version de VBA Visual Basic for Applications requise pour travailler avec BUSINESSOBJECTS un message vous propose de l installer Pour installer la version appropri e cohez la case T l charger et installer VBA puis cliquez sur Suivant pour poursuivre l installation Assistant d installation de BusinessObjects 5i x Installation de Microsoft Visual Basic for Applications S VBA est n cessaire pour b n ficier du mod le d objet BusinessObjects 5i Cochez la case ci dessous si vous souhaitez installer VBA I T l charger et installer VBA Pour poursuivre l installation de VBA cliquez sur Suivant lt Pr c dent Liver Annuler 90 Manu
12. BUSINESS OBJECTS Manuel de l utilisateur InfoView Windows UNIX BusinessObjects Manuel de l utilisateur InfoView Le logiciel et le pr sent ouvrage ne peuvent en aucun cas en tout ou en partie tre copi s photocopi s reproduits traduits enregistr s ou convertis sur un quelconque support lectronique ou m canique sans l approbation crite pr alable de Business Objects Les informations contenues dans le pr sent manuel peuvent faire l objet de modifications sans pr avis Si vous relevez dans le pr sent ouvrage quelque anomalie que ce soit veuillez en faire part Business Objects par e mail documentation businessobjects com Business Objects d cline toute responsabilit quant d ventuelles erreurs contenues dans le pr sent manuel Copyright Business Objects S A 2003 Tous droits r serv s Parties du Copyright 1996 Microsoft Corporation Tous droits r serv s Imprim en France Propri t industrielle Le logo Business Objects BusinessMiner BusinessQuery et Weblntelligence le slogan de Business Objects BroadcastAgent BusinessObjects Rapid Mart Personal Trainer Rapid Deployment Templates et Set Analyze sont des marques ou des marques d pos es de Business Objects S A aux Etats Unis et ou autres pays Contient IBM Runtime Environment for AIX R Java TM 2 Technology Edition Runtime Modules c Copyright IBM Corporation 1999 2000 Tous droits r serv s Tous les autres noms d
13. L option s lectionn e par d faut est Toutes les cat gories ou la cat gorie d finie par le superviseur dans votre profil d utilisateur 5 S lectionnez une option de rafra chissement pour les pages Documents d entreprise et Liste des documents de la bo te aux lettres 6 Lorsque vous avez termin cliquez sur Appliquer les modifications Manuel de l utilisateur InfoView 61 Chapitre 2 D marrage et ex cution S lection du type de documents cr er Selon vos droits utilisateur vous avez la possibilit de cr er et de modifier des documents dans WEBINTELLIGENCE ou BUSINESSOBJECTS Si vous choisissez de cr er des documents dans WEBINTELLIGENCE vous pouvez s lectionner plusieurs diteurs Web Cr ation de documents Webintelligence 1 Cliquez sur Options dans la barre de navigation La page Options s affiche 2 Cliquez sur le lien Cr er et diter des documents gt Options g n rales M Profil par d faut du nouvel utilisateur Page Listes de Cr er et diter des Visualiser les inean d accueil documents CONS documents ES a S lectionnez le type de document que vous voulez cr er Pour Webintelligence vous pouvez choisir entre plusieurs diteurs Webintelligence C BusinessObjects n cessite Windows NT 4 0 ou versions sup rieures Choisir le type d diteur Web que vous voulez utiliser pour cr er et modifier des documents Webintelligence Pour des descriptions de chaque option de l diteur Web
14. Que se produit il si le mot de passe de connexion la base de donn es est modifi Entre le moment o vous envoyez le document BROADCAST AGENT et celui o BROADCAST AGENT d marrera le traitement du document le mot de passe de connexion la base de donn es peut tre modifi par votre administrateur de base de donn es DBA par exemple Dans ce cas BROADCAST AGENT choue lors du traitement du document parce que le mot de passe de connexion la base de donn es est incorrect Aucun probl me avec BROADCAST AGENT vous pouvez red finir votre mot de passe de telle sorte que la connexion la base de donn es puisse fonctionner Voici la proc dure suivre 1 Procurez vous le nouveau mot de passe de connexion la base de donn es aupr s de votre administrateur DBA 2 Relancez BUSINESSOBJECTS puis entrez le nouveau mot de passe dans le champ Mot de passe de la bo te de dialogue Identification 3 S lectionnez la commande Console dans le menu Outils La Console s affiche 4 Assurez vous que Visualiser les t ches non trait es est s lectionn e comme dans l illustration fournie Console x Vous pouvez ici afficher et d finir des informations sur les t ches Visualiser les t ches non trait es C Visualiser les t ches trait es Nom du document Statut Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente
15. S lectionnez la cha ne puis cliquez sur OK Cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Envoi d un document Broadcast Agent Manuel de l utilisateur InfoView 303 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Protection par mot de passe des documents trait s Vous pouvez prot ger tous vos documents avec des mots de passe m me quand vous travaillez avec BROADCAST AGENT Lorsque BROADCAST AGENT lance BUSINESSOBJECTS sur le serveur pour traiter le document vous n avez pas besoin de saisir votre mot de passe A ce stade le mot de passe du document est ignor de telle sorte que BROADCAST AGENT peut traiter le document avec succ s Cependant les utilisateurs ne peuvent pas r cup rer un document prot g par mot de passe partir du r f rentiel sans saisir le mot de passe Pour configurer une protection par mot de passe pour un document que vous souhaitez traiter avec BROADCAST AGENT 1 Ouvrez le document puis s lectionnez la commande Options dans le menu Outils 2 Cliquez sur l onglet Enregistrement puis tapez le mot de passe dans la zone Mot de passe Options x G n ral Enregistrement Atfichage Exploration Dossiers par d f Nouveau docun_ 4 Personnalisez ici le mode d enregistrement de vos documents m Options de l application I Demander les propri t s du document Fi LH F Enregistrement toutes les dr inue Options du document
16. d autres utilisateurs p5 EE Il s agit du domaine document par r Envoyer d faut OO awo m Document s envoyer Ajouter Parcourir Supprimer Options HTML Programmer r Cat gories Cat gories de documents Cat gories fil Annuler hide 2 Pour s lectionner un domaine diff rent cliquez sur la liste des domaines Les domaines document sont d finis par le superviseur BUSINESSOBJECTS Si plusieurs domaines sont disponibles et si vous ne savez pas lequel choisir contactez votre superviseur Manuel de l utilisateur InfoView 235 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects 3 Cliquez sur A La bo te de dialogue S lectionner les utilisateurs et les groupes s affiche S lectionner les utilisateurs et les groupes Les dossiers repr sentent les groupes d utilisateurs Cette ic ne repr sente un tEn utilisateur individuel lt Supprimer 236 Manuel de l utilisateur Info View Envoi de documents d autres utilisateurs 4 S lectionnez une option d affichage Cliquez Pour visualiser Cette vue est utile pour sur Liste Touslesutilisateurs Obtenir la liste des groupes et des et tous les groupes utilisateurs class e par ordre sous forme de liste alphab tique pour rechercher des unique noms Groupes Utilisateurs des Voir quels groupe
17. revenu desventes marge revenu des ventes marge Manuel de l utilisateur InfoView 171 pour l ann e 2001 32 766 F 1615035 F 55 242 F 3 055 248 F 23 018 F 1 344 221 F 31 608 F 1 841 081 F 22 566 F fen tre Rapport 485 F 39 913 F 2 210 075 F Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Menus et barres d outils Les menus contiennent toutes les commandes correspondant aux t ches que vous devez accomplir dans BUSINESSOBJECTS READER Nombre de ces commandes disposent aussi de boutons sur l une des barres d outils Vous pouvez masquer et afficher les barres d outils selon le besoin Pour ce faire 1 Dans le menu Affichage s lectionnez Barres d outils La liste des barres d outils s affiche comme suit Barres d outils x Barres d outils Standard C Echange de documents C Visual Basic hide IV Raccourcis dans les info bulles M Info bulles 2 Cochez celles que vous souhaitez afficher et d s lectionnez celles que vous souhaitez masquer 3 Cliquez sur Fermer pour fermer la liste des barres d outils Astuce Vous pouvez galement afficher masquer des barres d outils en cliquant avec le bouton droit sur n importe quelle barre d outils Pour afficher ou masquer une barre d outils cliquez sur son nom dans le menu 172 Manuel de l utilisateur Info View Aper u de BusinessObjects Reader BUSINESSOBJECTS READER propose trois barres
18. un traitement quand un autre prend fin publication sur cha ne automatis e protection par mot de passe des documents trait s traitement des erreurs l aide de macros personnalis es 292 Manuel de l utilisateur InfoView Conseils et astuces sur la programmation des documents Distribution de rapports Exemple Si vous tes un utilisateur disposant de droits sur tous les types de documents et de connexions aux bases de donn es vous ne souhaitez peut tre pas que tous les individus figurant sur la liste de distribution visualisent l int gralit des informations du document envoy L envoi s lectif de rapports vous permet de g n rer automatiquement une version d un document en fonction du profil de chaque destinataire Les superviseurs BUSINESSOBJECTS configurent les profils d utilisateur Ces profils comportent l ensemble des droits d acc s que poss de chaque utilisateur tel que le nombre de lignes de donn es que chaque utilisateur peut afficher les connexions aux bases de donn es offertes chaque utilisateur les univers correspondants etc Si vous d finissez une simple option dans la bo te de dialogue Envoi d un document Broadcast Agent vous tes s r e que le document que vous envoyez sera transmis chaque profil d utilisateur de destinataire et non pas selon votre profil Voici un exemple d envoi s lectif de rapports qui montre comment vous pouvez distribuer diff rentes informa
19. 226 Manuel de l utilisateur InfoView R cup ration de documents publi s Quelles propri t s puis je utiliser pour rechercher des documents Weblnielligence Les seules propri t s vous permettant de rechercher des documents WEBINTELLIGENCE sont les suivantes e Nom e Taille e Date d envoi e Cat gories e Mots cl s Cela veut dire que si vous utilisez d autres propri t s pour effectuer une recherche vous ne trouverez pas de documents WEBINTELLIGENCE Visualisation de documents r cup r s dans BusinessObjects Apr s avoir r cup r des documents publi s vous pouvez les ouvrir dans BUSINESSOBJECTS l aide de la commande Fichier Ouvrir Astuce L option Ouvrir lors de la r cup ration de la bo te de dialogue R cup rer ouvre automatiquement tous les documents r cup r s Si vous activez l option Ouvrir lors de la r cup ration cliquez deux fois sur un nom de document figurant dans la bo te de dialogue R cup rer le document s affiche imm diatement dans BUSINESSOBJECTS Manuel de l utilisateur InfoView 227 Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects 228 Manuel de l utilisateur InfoView Chapitre 9 Envoi ef publication de documents BusinessObjects Dans ce chapitre D G n ralit s 22e base snnse sons sn E SEERE Documents BusinessObjects faciles publier pour les utilisateurs du Web Quelle est la diff rence entre l envoi et la publi
20. 318 Broadcast Agent 318 Document Agent Server 330 fournisseurs de donn es OLAP et 324 limitation avec envoi s lectif de rapports 321 bouton Aide contextuelle barre d outils standard 84 173 bouton Envoyer Broadcast Agent barre d outils Echange de documents 174 bouton Envoyer d autres utilisateurs barre d outils Echange de documents 174 bouton Envoyer Documents personnels barre d outils Echange de documents 174 bouton Envoyer par courrier lectronique barre d outils Echange de documents 174 bouton Extraire de Documents personnels barre d outils Echange de documents 174 bouton Ouvrir barre d outils standard 84 173 bouton Publier vers les cha nes barre d outils Echange de documents 174 bouton Publier vers les documents d entreprise barre d outils Echange de documents 174 Bouton Rafra chir les donn es barre d outils standard 84 bouton Rafra chir les donn es barre d outils standard 173 bouton Rechercher des documents barre d outils Echange de documents 174 215 bouton R cup rer de Broadcast Agent barre d outils Echange de documents 174 bouton R cup rer des documents d entreprise barre d outils Echange de documents 174 bouton R soudre 311 318 bouton R soudre Console Manuel de l utilisateur InfoView 381 Index Broadcast Agent 320 Bouton Visualiser les donn es barre d outils standard 84 bouton Visualiser les donn es barre d outils standard 84 173 bouton Zo
21. BUSINESSOBJECTS a acc s aux donn es et rafra chit le document Si les noms d utilisateur et les mots de passe sont diff rents BUSINESSOBJECTS ne peut pas rafra chir le document et BROADCAST AGENT renvoie une t che non aboutie En r sum l administrateur peut vous permettre de programmer des documents contenant des fournisseurs de donn es Microsoft OLAP Services en d finissant un compte de base de donn es avec le nom de l utilisateur et le mot de passe galement d finis pour BROADCAST AGENT N oubliez pas que BROADCAST AGENT rafra chira le document programm avec les droits de l administrateur NT Envoi s lectif de rapports de documents avec fournisseurs de donn es OLAP L envoi s lectif de rapports est la fonction BROADCAST AGENT qui distribue une copie d un document trait en fonction des profils d utilisateur Vous activez l envoi s lectif de rapports en s lectionnant Rafra chir avec le profil de chaque destinataire dans l onglet Actions de la bo te de dialogue Envoyer Broadcast Agent Pour plus d informations sur cette fonction voir l exemple intitul Envoi s lectif de rapports page 293 Vous pouvez proc der un envoi s lectif de rapports des documents contenant des fournisseurs de donn es OLAP construits sur des serveurs Essbase ou IBM DB2 pour serveurs OLAP Cependant vous ne pouvez pas proc der un envoi s lectif de rapports de documents construits sur d autres fournisseurs de donn es O
22. Envoi d un document Broadcast Agent G n ral Actions Cat gories Fr quence d ex cution Distribution Rafra chir avec le profil de chaque destinataire r Actions standard Actions disponibles Macros personnalis es Cha ne Enregistrer au format Ch Enreaistrer au format tey Ajouter ee Actions s lectionn es gAn DEC El Descendre Eopiet es m Condition S lectionnez une condition valuer chaque traitement du document DOO O Editeur Manuel de l utilisateur InfoView 261 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects 2 Vous pouvez maintenant proc der comme suit Cliquez sur pour faire ex cuter les op rations suivantes par BROADCAST AGENT Rafra chir avec le profil de chaque destinataire Ex cute un rafra chissement du document selon le profil des utilisateurs qui le recevront Cette op ration porte galement le nom de distribution s lective de rapports Cette option pr sente l avantage de rendre invisible aux destinataires les informations de caract re priv ou destin es des utilisateurs de profils diff rents Par exemple votre profil d utilisateur d fini par le superviseur pourrait vous autoriser r cup rer 1000 lignes de donn es sur la base de donn es Les autres utilisateurs pourraient tre limit s 500 lignes pour des raisons de s curit Cette option garantit le re
23. Modification des emplacements de fichiers par d faut 182 Enregistrement de documents 183 Copie et collage de donn es dans une autre application 188 Manuel de l utilisateur InfoView 165 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Q Utilisation des dossiers Documents personnels 190 Rapatriement d un document personnel 190 Utilisation de cat gories pour rechercher des documents personnels 192 Enregistrement d un document dans votre dossier de documents personnels 193 Suppression d un document dans votre dossier de documents personnels 194 Association de cat gories un document 195 Q Rafra chissement de documents BusinessObjects 198 Diff rentes m thodes de rafra chissement d un document 198 Avant de rafra chir des documents 198 Rafra chissement manuel d un document 200 Rafra chissement d un document avec plusieurs fournisseurs de donn es 200 Rafra chissement d un document avec invite 201 Rafra chissement automatique d un document 201 Param trage des options avant le rafra chissement d une requ te 203 Suppression des donn es d un document 205 Q Utilisation de macros compl mentaires et simples 206 Ex cution d une macro 207 Association d une macro un bouton de la barre d outils 208 Installation d une macro compl mentaire 209 Ex cution d une macro compl mentaire 210 D sinstallation d une macro compl mentaire 210 166 Manuel de l utilisat
24. Optimize the PDF 13 Save as secure file Save as replace file 14 Save to K Create a folder in each PDF to paper and PDF to CD with product name as title 15 Compress the file in PDF to paper with WinZip 14 Onea Ranai ermeninn amba Vian TN ana aus manne a mame Fans SOTER Tauri and Rechercher Options D connexion Aide 92 Manuel de l utilisateur InfoView Affichage des documents Exemple Affichage de feuilles de calcul Microsoft Excel Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul Excel le document appara t dans une page Excel dans la fen tre d INFOVIEW WER INF VIEW vA Effacer Rechercher Doo O Rafraichir D velopp e Bienveru DO a Sales_revenue eee C D E RE SEE Sales revenue IQuantity_sold Lines City Category Month_Name p Documents 1900 7 13 Accessories Brussels Belts bags wallets March d entreprise 4681 19 Accessories Brussels Hair accessories April Does 249 City Skirts Brussels Full length February personnels 456 4 2 City Skirts Brussels Full length March 2608 12 City Trousers Brussels Bermudas December Bo te 221 8 City Trousers Brussels Bermudas January au lotiras 1374 6 City Trousers Brussels Long lounge pants February Documents 705 4 3 City Trousers Brussels Long lounge pants March programm s 20910 6 161 Dresses Brussels Evening wear August Cr er des 44185 31 Dresses Brussels Evening wear September documents 2766 1 19 Dresses Brussels Sweater dre
25. Pour effectuer cette op ration cliquez simplement sur l ic ne du document dans la page Documents personnels La page Propri t s du document s affiche Propri t s du document Nom yepdate Description S lectionner Cat gories personnelles EMILE ECS Mots cl Sources de donn es BE Nom Appliquer 5 Retour la lisi 108 Manuel de l utilisateur Info View Utilisation des cat gories de documents Les cat gories auxquelles appartient le document sont mises en surbrillance dans la liste Cat gories personnelles e Pour affecter un document une cat gorie ou l en retirer cliquez sur la cat gorie voulue dans la liste e Pour affecter un document plusieurs cat gories ou le retirer de celles ci maintenez la touche Ctrl enfonc e tandis que vous cliquez sur chacune des cat gories Lorsque vous avez termin cliquez sur Appliquer Cliquez sur Retour la liste des documents pour revenir la liste de documents Filtrage des listes de documents par cat gorie Une fois que vous avez affect vos documents d entreprise et personnels des cat gories vous pouvez utiliser ces derni res pour afficher des sous ensembles de documents sp cifiques qui vous int ressent dans vos pages Documents personnels et Documents d entreprise Pour en savoir plus voir Filtrage des listes de documents page 46 Manuel de l utilisateur InfoView 109 Chapitre 3 Gestion de documents Chargement de doc
26. RTF 183 enregistrement de fichiers texte 183 enregistrement en tant que fichiers BusinessQuery 184 enregistrement en tant que fichiers pdf 185 envoi Broadcast Agent 259 envoi des groupes d utilisateurs 241 envoi des utilisateurs individuels et groupes 235 envoi un autre utilisateur 131 envoi et publication 231 envoi par courrier lectronique 234 extension de fichier htm 345 extension de fichier rtf 183 extension de fichier txt 183 format par d faut 29 impression 118 impression au format am lior 119 impression au format HTML 118 interactifs 274 Options HTML 245 partage avec les utilisateurs d InfoView 159 230 programmation 133 144 propri t s 162 publication 128 241 publication sur le Web 333 351 rafra chissement 96 rafra chissement automatique 133 144 rafra chissement avec Broadcast Agent 262 263 recherche 77 recherche dans le r f rentiel 221 recherche des documents utilisateur 223 recherche par cat gorie 224 recherche par commentaires 224 recherche par date d envoi 225 recherche par domaine document 223 recherche par dur e totale 226 recherche par mot cl 225 recherche par nom de fournisseur de donn es 224 recherche par nombre total de cat gories 226 recherche par nombre total de lignes 226 recherche par propri t 224 recherche par source de donn es 225 recherche par sujet 225 recherche par taille 225 recherche par titre 226 recherche par type 223 r cup ra
27. Recherche de documents suisse autesiisineitinnreeneiniinnntiss 77 Affichage des documents sens 80 Rafra chiss ment de dOCuMENtS sisi sine 96 Affichage ou rafra chissement de documents avec invites 97 Affichage des propri t s de document ss 101 Utilisation des cat gories de documents ss 103 Chargement de documents ss 110 Enregistrement de documents sus 116 Impression des documents sus 118 Chargement des donn es d un document dans un tableur s sssssssssssissrssessirneesessnese 120 Chargement de documents BusinessObjects sessssssesstsrtsrstssrtesrterttsstenttesneentententtnnn 124 Suppression de documents ss 126 Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents 127 Publication d documents ss sense die aneteeeiniesesesateeste 128 Envoi de documents d autres utilisateurs see sssesestsssssttstisettstttrtttrttsstesntenntentestnn tee 131 Programmation de documents avec Broadcast Agent 133 Chapitre 5 R solution des incidents 145 Conseils S N TAUX ns irssi iis eresien e Esan eE REE teens gE sareren uee Eshe dentes Eri rete na 146 Probl mes courants issues mn distants 147 iv Manuel de l utilisateur Info View Table des mati res Partie II Utilisation de BusinessObjects Reader 153 Chapitre 6 Introduction BusinessObjects Reader 155 En quoi consiste BusinessObjects Reader s ssssesssssssssie
28. Remarque La conversion de ReportScript en VBA est satisfaisante mais quelques codes ReportScript devront subir une l g re modification lors de la conversion en VBA Une annexe du manuel BusinessObjects SDK Reference Guide pr sente des cas o le r sultat VBA doit tre l g rement modifi Mise niveau des scripts qui envoient des e mails par l interm diaire de Microsoft Outlook Gr ce aux scripts de la version 4 1 vous pourriez utiliser DOCUMENT AGENT SERVER pour envoyer un e mail par Outlook par exemple pour informer les destinataires que DOCUMENT AGENT SERVER avait trait un document avec succ s Lorsque vous passez de BUSINESSOBJECTS 4 1 la version actuelle vous pouvez continuer personnaliser le traitement des documents avec un e mail en joignant les macros VBA aux documents que vous envoyez Si votre soci t est pass e BROADCAST AGENT mais si vous travaillez encore sous BUSINESSOBJECTS 4 1 vous pouvez continuer envoyer vos documents 4 1 contenant des scripts qui envoient des e mails Une exception toutefois si votre administrateur utilisait pr c demment DOCUMENT AGENT SERVER mais pas en tant que service NT les scripts g n rant des e mails seront inutilisables lorsque vous passerez BROADCAST AGENT Manuel de l utilisateur InfoView 255 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Recommandation Si votre soci t est pass e de DOCUMENT AGENT SERVER BROADCAST AGENT et si
29. TE eModas 01 juil 1999 15 33 50 aux lettres CZT eModas Of juil 1999 12 14 36 Documents Boite Une ic ne d enveloppe signale les documents que vous n avez pas encore lus voir illustration ci dessus Lorsque vous tes connect l enveloppe ne change pas si vous recevez de nouveaux documents Pour voir si vous avez re u des documents rafra chissez la liste de Documents de la bo te aux lettres Astuce INFOVIEW ne supprime pas automatiquement les documents dans votre bo te aux lettres une fois que vous les avez lus Pour viter de surcharger cette page vous devez supprimer les documents d s que vous n en avez plus besoin Traitez les autres documents aussi rapidement que possible Vous pouvez choisir de les t l charger les enregistrer les publier les envoyer avant de les supprimer de la bo te aux lettres 50 Manuel de l utilisateur InfoView Personnalisation d InfoView Personnalisation d InfoView INFOVIEW vous permet de personnaliser votre compte en fonction de vos besoins La page Options compte six sections qui contiennent les param tres qui vous permettent de d terminer quels types de documents vous cr ez le mode d affichage des documents et l aspect de votre compte INFOVIEW Les options auxquelles vous avez acc s d pendent des droits utilisateurs qui vous sont accord s par le superviseur La page Options se pr sente comme suit Options g n rales Mi Profil par d faut d
30. Votre fa on de vous connecter BUSINESSOBJECTS d pend de la fa on dont BUSINESSOBJECTS a t configur dans votre soci t Selon le cas il vous faudra entrer un nom d utilisateur et un mot de passe et choisir un domaine s curit au d marrage de BUSINESSOBJECTS Dans ce cas le nom d utilisateur le mot de passe et le domaine s curit sont attribu s par le superviseur BUSINESSOBJECTS ou par l administrateur syst me Pour d marrer BUSINESSOBJECTS 1 Cliquez sur l ic ne de programme BUSINESSOBJECTS dans le groupe BUSINESSOBJECTS du menu Programmes La bo te de dialogue Identification s affiche Saisissez votre nom et votre mot de passe pour tablir la connexion Nom d utilisateur Fr ohn Le Mot de passe Annuler Domaine de s curit BOMain bd hide 2 Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe et choisissez votre domaine s curit s il y a lieu et cliquez sur OK 3 La bo te Identification se referme et la fen tre BUSINESSOBJECTS s ouvre Remarque Dans certaines configurations la bo te de dialogue Identification n est pas affich e au d marrage de BUSINESSOBJECTS 168 Manuel de l utilisateur InfoView D marrage de BusinessObjects Reader Choix d un domaine s curit Selon la mani re dont BUSINESSOBJECTS est configur dans votre entreprise vous avez le choix entre plusieurs domaines s curit Il existe deux types de domaines s curit et les fonctio
31. base de crit res que vous avez vous m me d finis b R cup rer des documents d entreprise R cup re les documents publi s depuis le r f rentiel c R cup rer des autres utilisateurs R cup re les documents que les autres utilisateurs vous ont envoy s d R cup rer de Broadcast Agent R cup re les documents que Broadcast Agent a trait s et vous a envoy s Quel bouton de la barre d outils utiliser ic R cup rer de Broadcast Agent Si vous avez t averti de l existence de documents r cup rer de BROADCAST AGENT cliquez sur le bouton R cup rer deBroadcast Agent Si vous souhaitez v rifier les documents d entreprise publi s cliquez sur R cup rer des documents d entreprise Si vous obtenez le message suivant quand vous cliquez sur l un des boutons de la barre d outils R cup rer c est qu il n y a aucun document du type que vous avez choisi r cup rer Informations x G Aucun document r cup rer Si par exemple vous cliquez sur le bouton R cup rer de Broadcast Agent mais que vous n avez re u aucun document de BROADCAST AGENT ce message s affiche Ceci ne signifie pas n cessairement qu il n y a aucun document d autres utilisateurs ou documents d entreprise publi s r cup rer Manuel de l utilisateur InfoView 213 Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects Comment savoir s il y a des documents r cup rer Vous pouv
32. c dant son entr e puis en cliquant sur le bouton Supprimer de la barre d outils Vous pouvez cocher plusieurs documents puis les supprimer en une seule fois si vous le souhaitez Remarque Vous ne pouvez modifier le programme d un document partir de la console Si vous souhaitez effectuer une modification il vous faut supprimer la t che de la console puis retourner la page Envoyer ou Publier INFOVIEW du document et reprogrammer le document Fermeture de la console Pour fermer la Console de BROADCAST AGENT cliquez sur le bouton Pr c dente de votre navigateur ou cliquez sur un lien quelconque de la barre de navigation pour acc der une autre partie d INFOVIEW 144 Manuel de l utilisateur InfoView Chapitre 5 R solution des incidents Dans ce chapitre Q Conseils g n raux 146 Q Probl mes courants 147 Lorsque vous tentez de vous connecter un message d erreur s affiche 147 Un probl me survient lorsque vous tentez de charger les donn es d un document dans un tableur 148 Lorsque vous tentez d effectuer une op ration sur un document le message d erreur suivant s affiche Le document ne contient aucune donn e 148 Obtention du message Nom existant saisissez un nom diff rent ou crasez 149 Le message suivant s affiche Le service requis n est pas disponible 149 La fen tre Envoyer ou Publier n
33. chir la liste des options d invites Certaines nouvelles villes ont pu tre ajout es la liste depuis la cr ation du document et lorsque vous rafra chissez la liste les nouvelles donn es sont r cup r es de la base de donn es Pour ce faire 1 Cliquez sur la fl che pointant vers le bas en regard de la valeur de condition courante dans ce cas pr cis Bahamas Beach 2 Cliquez sur Rafra chir la liste pour mettre jour la liste des valeurs de condition 3 S lectionnez une nouvelle valeur dans cette liste 4 Cliquez sur Ex cuter pour mettre le document jour de fa on ce qu il contienne uniquement les informations correspondant la valeur s lectionn e Le document mis jour s affiche 100 Manuel de l utilisateur InfoView Affichage des propri t s de document Affichage des propri t s de document Chaque document que vous consultez dans INFOVIEW poss de des propri t s sp cifiques une description les cat gories auxquelles il appartient des mots cl s et s il s agit d un document d entreprise une option de rafra chissement Vous pouvez afficher les propri t s de n importe quel document de la page Documents d entreprise ou Documents personnels en e _ Cliquant sur l ic ne du document e Affichant la liste de documents en mode d velopp puis en cliquant sur le lien Propri t s correspondant au document INFOVIEW affiche les propri t s de document sur deux pages distinctes
34. e L envoyer d autres utilisateurs INFOVIEW WEBINTELLIGENCE ou BUSINESSOBJECTS e Modifier les donn es du document en fonction de vos droits utilisateur e Le supprimer e Afficher les propri t s du document Manuel de l utilisateur InfoView 45 Chapitre 2 D marrage et ex cution Filtrage des listes de documents Au bout d un certain temps les listes de documents de vos pages de Documents d entreprise et personnels risquent de r pertorier un nombre lev de documents les rendant difficiles g rer m me en mode compact Pour parer cette situation il est possible d assigner des filtres appel s cat gories vos documents Vous pouvez ensuite filtrer les documents d une liste de fa on n afficher qu un sous ensemble de documents sp cifiques Pour ce faire s lectionnez simplement une cat gorie dans la liste d roulante Cat gories en haut de la page Documents d entreprise ou Documents personnels INFOVIEW filtre la liste instantan ment pour n afficher que les documents de la cat gorie s lectionn e Par exemple si vous s lectionnez la cat gorie Marketing seuls les documents attribu s cette cat gorie lors de leur publication appara tront dans la liste Cela raccourcit la liste de documents la rendant plus pr cise et plus facile g rer Par d faut l attribut Toutes les cat gories est s lectionn La totalit de la liste est alors affich e Si vous disposez des droits appro
35. e La page Propri t s du document lecture seule vous permet de visualiser les propri t s du document en cours sans pouvoir les modifier Cette page s affiche si vous n tes ni un superviseur BUSINESSOBJECTS ni le propri taire cr ateur du document Vous n tes pas autoris modifier la ou les cat gories du document Propri t s du document Nom Description S lectionner Cat gories personnelles EME cat gorie s lectionn e Mots cl Sources de donn es ECON Source Appliquer Manuel de l utilisateur InfoView 101 Chapitre 3 Gestion de documents e La page Propri t s du document lecture criture permet d afficher tous les attributs d un document et de modifier les cat gories auxquelles il appartient Propri t s du document Nom Description S lectionner Cat gories MEET CHE Mots cl Sources de donn es Appliquer f Retour la liste des documents Cette page s affiche si vous tes un superviseur ou le cr ateur du document 102 Manuel de l utilisateur Info View Utilisation des cat gories de documents Utilisation des cat gories de documents Au bout d un certain temps les listes de documents des pages Documents d entreprise et Documents personnels peuvent s av rer difficiles utiliser et g rer compte tenu du nombre croissant de documents r pertori s Pour parer ce probl me il est possible d affecter les documents diverses cat
36. eMode rep En attente eModen rep En attente Propri t s Supprimer G n ral end js LE Options Rafra chir s Manuel de l utilisateur InfoView 319 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents 5 Cliquez sur la t che non aboutie dans la liste des documents e Notez que le statut de la t che est En attente et non pas Echec e Si vous n tes pas s r du document s lectionner s lectionnez tous les documents En attente 6 Cliquez sur R soudre BUSINESSOBJECTS red finit votre mot de passe dans la colonne JOB_DATA sur le domaine s curit du r f rentiel Ce mot de passe est ensuite utilis dans la connexion la base de donn es requise pour rafra chir le document Remarque Le bouton R soudre est uniquement disponible dans la Console que vous utilisez dans BUSINESSOBJECTS Il n est pas disponible quand vous ex cutez la Console sur la machine BROADCAST AGENT 320 Manuel de l utilisateur InfoView Pour viter des incidents avant de d marrer Pour viter des incidents avant de d marrer Vous devez tre conscient des limites connues suivantes avant d envoyer vos documents BROADCAST AGENT Pouvez vous utiliser la s curit BOUSER BOPASS avec l envoi s lectif de rapports L envoi s lectif de rapports est la fonction BROADCAST AGENT qui distribue une copie d un document trait en fonction des profils d utilisateur Vous
37. es OLAP voir Le document contient il des fournisseurs de donn es OLAP page 322 Que faire si Broadcast Agent est en mode local ou incapable de traiter des documents BusinessObjects Lorsque vous cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Envoi d un document Broadcast Agent un message intitul Broadcast Agent en mode local risque de s afficher sur votre cran Deux situations peuvent se pr senter e BROADCAST AGENT n est pas en mode connect e BROADCAST AGENT est en mode connect mais incapable de traiter les documents BUSINESSOBJECTS Broadcast Agent n est pas en mode connect Ce message indique que BROADCAST AGENT n est pas ex cut sur le serveur Broadcast Agent d sactiv Lx A Broadcast Agent BCA est d sactiv Voulez vous toujours envoyer le document Ce n est pas un probl me BROADCAST AGENT se lance automatiquement lorsque l heure du traitement des documents arrive Si vous d sirez avoir des d tails sur les modalit s de fonctionnement reportez vous au Manuel de l administrateur de Broadcast Agent Broadcast Agent est en mode connect mais incapable de traiter les documents BusinessObjects Ce message indique que le BROADCAST AGENT que vous avez choisi ne peut traiter que les documents WEBINTELLIGENCE Broadcast Agent inutilisable x A Broadcast Agent MAIN est connect mais ne peut pas traiter les documents BusinessObjects rep Voulez vous toujours envoyer ce docume
38. es ne correspond cette valeur le message Aucune donn e extraire s affiche Lorsque vous cliquez sur OK la zone de saisie s affiche de nouveau Entrez une valeur correcte puis cliquez sur OK Les concepteurs peuvent galement cr er des documents affichant automatiquement les valeurs de condition applicables aux donn es d un document Voici un exemple qui explique galement comment visualiser diff remment les informations d un document Manuel de l utilisateur InfoView 99 Chapitre 3 Gestion de documents Exemple Document affichant des valeurs de condition Votre concepteur de document a d fini une condition sur l objet Ville et a affich les options d invites de ce document Options d invites ETES OT LEE ahamas Beach v Rafra chir la liste Bahamas Beach Accommodation 167 296 00 Accommodation 177 272 00 Accommodation Q3 175 472 00 Accommodation Q4 153 624 00 Food amp Drinks 26 985 00 Food amp Drinks 27 700 00 Food amp Drinks 54 950 00 Food amp Drinks 60 045 00 La condition est d finie sur Bahamas Beach Par cons quent seules les informations se rapportant Bahamas Beach sont affich es Si vous le souhaitez vous pouvez visualiser diff remment les donn es en s lectionnant directement une valeur partir des options d invites de la page R sultats du rapport Mais avant d afficher une ville diff rente il vous faudra rafra
39. mentaires et autres types de fichiers 243 Options HTML 245 pour les utilisateurs d InfoView 241 s lection des cat gories 244 publication Web 333 351 Afficher le rapport complet option 340 Broadcast Agent 349 configuration de la navigation 343 347 d finition 333 criture de code HTML dans des rapports 341 exemples 333 fen tres 337 fichier Doclinks htm 348 fichier Download htm 348 fichier nomrapport htm 348 fichier seclinks htm 348 fichiers et dossiers cr s 348 illustration d un document publi 340 mise jour des donn es 350 mots de passe 336 navigation dans les rapports 338 objets HTML 339 392 Manuel de l utilisateur InfoView permettre aux utilisateurs de t l charger les documents 246 343 346 processus 335 questions les plus fr quentes 337 r solution des images 337 t l chargement de documents 337 Q questions les plus fr quentes publication Web 337 Quick Tour xi R Rafra chir avec le profil de chaque destinataire option 262 294 limitation avec s curit BOUSER BOPASS 321 rafra chissement documents avec invite 201 param trage d options automatiques 201 rafra chissement de documents 96 262 263 automatique 133 144 contenant des invites 97 contenant des invites et avec Broadcast Agent 274 dans InfoView 96 d finition des options de rafra chissement durant l enregistrement de documents dans InfoView 117 documents BusinessObjects publi s sur le Web 350 manuel 96 op
40. pour enregistrer ces versions HTML sur un intranet ou un extranet d entreprise ou sur le Web D autre part les utilisateurs BUSINESSOBJECTS peuvent partager des documents de mani re transparente avec des utilisateurs INFOVIEW via le r f rentiel Lorsqu un utilisateur INFOVIEW demande consulter pour la premi re fois un document BUSINESSOBJECTS au format HTML le serveur le convertit au format HTML ce moment l puis l affiche dans le navigateur Web de l utilisateur Une copie de ce fichier est conserv e dans la m moire cache du navigateur jusqu la fin de la session INFOVIEW De cette mani re le document peut tre affich plus rapidement si l utilisateur souhaite le consulter de nouveau Pour plus d informations voir la section Visualisation de documents r cup r s dans BusinessObjects page 227 Pour en savoir plus sur INFOVIEW reportez vous la documentation d INFOVIEW dans la premi re partie de ce manuel 334 Manuel de l utilisateur InfoView Qu est ce que la publication sur le Web Processus de publication sur le Web Cette section d crit les tapes du processus BUSINESSOBJECTS de publication sur le Web Elle contient galement une illustration d un document publi qui met en valeur les fonctionnalit s telles que la navigation la conversion des graphiques et la prise en charge des fen tres Etape 1 G n rer un document HTML La premi re tape du processus de publication sur le Web consi
41. rales I Profil par d faut du nouvel utilisateur Page d accueil Listes de documents Cr er et diter des documents Visualiser les documents Univers Mot de passe Choisir une image Page de connexion par d faut Pour ins rer une image dans la partie sup rieure gauche du navigateur saisissez l URL de S lectionnez la page que vous voulez afficher lorsque vous ouvrez InfoView l image dans la zone appropri e Page de bienvenue Aucune Tester C Documents d entreprise L mage est taill e aux dimensions 70x95 C Documents personnels C Documents de la bo te aux lettres Mon InfoView personnaliser votre page d accueil R tablir les valeurs par d faut Appliquer les modifications 2 Entrez l URL de votre image dans le champ Choisir une image Emplacement des URL de l onglet Page d accueil gt Options g n rales Choisir une image Emplacement des URL wifimages photoz jpd Tester L image est retall e aux dimensions 70195 3 Cliquer sur le bouton Tester Un test est effectu pour v rifier que l URL de l image est valide et qu elle peut tre localis e la fois par votre navigateur et par le syst me INFOVIEW 4 Votre navigateur affiche l image s lectionn e en haut de la barre de navigation Pour enregistrer vos modifications cliquez sur Appliquer les modifications Manuel de l utilisateur InfoView 53 Chapitre 2 D marrage et ex cution D finition de votre page d accueil Lorsque vous vous conne
42. reportez vous l aide en ligne de Webintelligence C Applet Java compl te C Applet Java l g re C Contr le ActiveX En fonction du navigateur R tablir les valeurs par d faut Appliquer les modifications 3 S lectionnez Weblntelligence dans les options de type de document cr er 4 S lectionnez l diteur Web utiliser pour cr er des documents Weblntelligence e Applet Java compl te Applet Java l g re Contr le ActiveX En fonction du navigateur 5 Une fois vos s lections effectu es cliquez sur le bouton Appliquer les modifications Remarque Pour en savoir plus sur la cr ation et l dition de documents Weblntelligence ou pour une description compl te des options de l diteur Web reportez vous au Manuel de l utilisateur de Weblntelligence ou l aide en ligne de WEBINTELLIGENCE 62 Manuel de l utilisateur InfoView Personnalisation d InfoView Cr ation de documents BusinessObjects 1 Cliquez sur Options dans la barre de navigation La page Options s affiche 2 Cliquez sur le lien Cr er et diter des documents Options g n rales IE Profil par d faut du nouvel utilisateur Page Listes de Cr er et diter des Visualiser les Men Mot de d accueil documents documents documents passe S lectionnez le type de document que vous voulez cr er Pour Webintelligence vous pouvez choisir entre plusieurs diteurs Webintelligence BusinessObjects n cessit
43. s qui serviront de crit res de recherche pour ce document 8 S lectionnez les groupes auxquels vous souhaitez rendre le document disponible Les groupes disponibles sont r pertori s dans la zone de liste attenante 9 Si vous souhaitez que ce document crase tout autre document portant le m me nom s lectionnez oui pour l option Ecraser si le document existe 10 Cliquez sur Publier Un message confirme que le document a t publi avec succ s 112 Manuel de l utilisateur InfoView Chargement de documents Charger et enregistrer un document en tant que document personnel Pour charger un document et l enregistrer pour un usage personnel 1 Cliquez sur Documents personnels dans la barre de navigation La liste des documents personnels s affiche 2 Cliquez sur Charger dans la barre sup rieure La fen tre Charger et enregistrer en tant que document personnel s affiche gt Charger et enregistrer en tant que document personnel T l chargez tout fichier autre qu un document Business Objects et enregistrez le dans votre liste Documents personnels dans InfoViewr Saisir le fichier charger Browse Affecter un nom de document au fichier Entrer la description du document S lectionner Cat gories personnelles Aucune cat gorie s lectionn e Saisir le s mot s cl s du document Ecraser si le document existe C Oui Non Enregistrer Retour la liste des documents 3 Cliquez sur
44. x G Erreur de syntaxe DMB0007 316 Manuel de l utilisateur Info View Broadcast Agent et valuation de condition Comment r soudre ce probl me Cr ez une variable partir de votre formule avant d envoyer le document BROADCAST AGENT Ensuite il ne vous reste plus qu utiliser la variable dans la formule de condition Voici la proc dure suivre 1 Dans BUSINESSOBJECTS assurez vous que la barre de formule est affich e Dans le cas contraire s lectionnez la commande Barre de formule dans le menu Affichage 2 Ins rez ou cliquez l int rieur d une cellule vide du rapport 3 Tapez la formule que vous souhaitez utiliser comme condition puis appuyez sur Entr e Le chiffre 1 s affiche dans la cellule si la condition est vraie sinon c est le chiffre 0 si celle ci est fausse 4 S lectionnez la commande D finir en tant que variable dans le menu Donn es La bo te de dialogue D finir la variable s affiche D finir la variable x Nom l Evaluation de la formule Voulez vous Evaluer la formule dans son contexte Garder la formule g n rique Somme lt Chiffre d affaire Ou lt Ann e gt F 95 gt 100000 Annuler Side 5 Tapez un nom pour la variable dans la zone Nom 6 Utilisez l option Garder la formule g n rique puis cliquez sur OK Quand vous envoyez le document BROADCAST AGENT 1 Cliquez sur le bouton Editeur dans l ongle
45. 000 000 00 F 20 000 000 00 H 15 000 000 00 H 10 000 000 00 FH 5 000 000 00 H Enregistrement de documents Weblntelligence Si vous avez ouvert un document WEBINTELLIGENCE au format BUSINESSOBJECTS vous ne pouvez pas l enregistrer en tant que document WEBINTELLIGENCE Vous ne pouvez l enregistrer que comme un document BUSINESSOBJECTS c est dire un fichier rep Une fois que vous avez enregistr un document vous pouvez l envoyer le publier et le programmer mais seulement en tant que document BUSINESSOBJECTS et non pas en tant que document WEBINTELLIGENCE Si vous souhaitez envoyer publier et programmer le document en tant que document WEBINTELLIGENCE vous devez utiliser INFOVIEW dans votre navigateur Web tel que d crit dans la premi re partie de ce manuel Manuel de l utilisateur InfoView 187 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Copie et collage de donn es dans une autre application Vous pouvez copier des donn es partir du document BUSINESSOBJECTS et les coller dans une application Microsoft Office telle que Excel ou Word Vous pouvez coller des donn es en tant qu images des fins de pr sentation par exemple ou en tant que texte afin de pouvoir exploiter les donn es plus tard dans l application cible Le tableau ci dessous r sume de quelle mani re vous pouvez copier et coller diff rents types de composants de rapport Si vous copiez un rapport Vous pouvez avec
46. 14 16 01 2000 Nov 16 14 18 15 1999 Jan 25 14 17 56 2000 Jan 05 11 00 04 2000 Jan 05 10 57 11 2000 Jan 05 11 14 38 2000 Nov 08 18 26 47 1999 Nov 04 13 04 17 1999 Jan 05 10 54 36 2000 Jan 12 16 58 23 2000 Rechercher ooo Rafra chir D veioppte Taille 16 8003 K 119K 40 19K Par d faut tous les documents pour lesquels vous disposez des droits en lecture sont affich s Ces droits de m me que les op rations que vous tes autoris effectuer sur ces documents sont d termin s par le superviseur BUSINESSOBJECTS Lorsque cette liste de documents devient trop longue et difficile g rer vous pouvez choisir d afficher uniquement les documents sp cifiques qui vous int ressent Reportez vous la section Filtrage des listes de documents page 46 48 Manuel de l utilisateur Info View Acc s aux documents Page Documents personnels Les documents personnels sont des documents que vous avez enregistr s pour une utilisation personnelle Il peut s agir de documents que vous avez cr s de documents d entreprise dont vous avez sauvegard une copie personnelle ou encore de documents transmis par d autres utilisateurs et que vous avez sauvegard s Pour acc der la liste de vos documents personnels cliquez sur Documents personnels dans la barre de navigation Bienvenue Cat gories personnelles Toutes les cat gories M 1 document disponible Documents amp Nom Date LEUG d entrepri
47. 2 Cliquez sur le bouton Envoyer Broadcast Agent de la barre d outils Echange Envoyer de documents Broadcast Agent La bo te de dialogue Envoi d un document Broadcast Agent s affiche avec l onglet G n ral actif G n ral Actions Cat gories Fr quence d ex cution Distribution Priorit Normale hd Serveur Description 3 Pour s lectionner un BROADCAST AGENT diff rent de celui affich cliquez dans la liste des serveurs Remarque Vous n aurez probablement acc s qu un seul BROADCAST AGENT 4 Pour d finir une priorit Haute ou Basse pour la t che cliquez dans la liste Priorit 5 Vous pouvez crire une description du document dans la zone Description Ce texte peut aider d autres utilisateurs identifier le document apr s que BROADCAST AGENT l ait trait et publi Vous tes maintenant pr t sp cifier les actions les cat gories la fr quence d ex cution et les options de distribution du document 260 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation d un document Quelles actions souhaitez vous que Broadcast Agent ex cute sur voire document Lorsque vous programmez un document vous devez d finir les actions telles que le rafra chissement ou l impression dont vous demanderez l ex cution BROADCAST AGENT Voici la proc dure suivre 1 Suivez les indications de Etapes initiales page 259 puis cliquez sur l onglet Actions
48. 310 Manuel de l utilisateur InfoView Contr le de vos documents Utilisez cette colonne Pour afficher ces informations dans la Console ID du traitement Un num ro d identification que le syst me d exploitation du serveur attribue une t che Utile si vous souhaitez g rer des t ches au niveau du serveur Taille Taille du document en kilo octets Date de d marrage La date et l heure auxquelles BROADCAST AGENT a commenc le traitement du document Date d envoi Date laquelle le document a t envoy 2 Pour ajouter des colonnes la Console maintenez enfonc la touche Ctrl cliquez sur les colonnes souhait es puis cliquez sur Ajouter 3 Utilisez les touches vers le haut et vers le bas pour d terminer l ordre d apparition des informations dans la Console 4 Pour supprimer des informations de la Console maintenez enfonc la touche Ctrl proc dez votre choix dans la bo te Colonnes visibles puis cliquez sur supprimer 5 Entrez une valeur dans la bo te Rafra chir toutes les en vue de d terminer la fr quence de rafra chissement des informations dans la Console 6 Cliquez sur OK pour retourner la Console Astuce Cliquez sur un en t te de colonne pour trier les informations affich es Par exemple pour trier des t ches par ID de traitement cliquez sur l en t te de colonne ID du traitement A quoi sert le bouton R sou
49. 55 242 F Lyon Madid marge 3 055 248 F gt Milano s Berlin revenu desventes 23 018 F s 5 ET a marge 1 344 221 F Bruxelles revenu desventes 31 608 F marge 1 841 081 F London revenu desventes 22 566 F marge 1287 485 F Lyon revenu desventes 39 913 F marge 2 210075 F PALATERE X z Revenu pour l ann e 2001 E Revenu par r gion J B Analyse de la marge J B Ecart trimestriel I2 Analyse par produit m Demi re ex cution 20 5 99 10 45 NUM Remarque Les actions que vous r alisez sur un document ou type de document particulier d pendent de vos droits utilisateur Si vous avez des questions concernant vos droits adressez vous votre administrateur syst me 24 Manuel de l utilisateur Info View Comment les documents sont ils cr s Comment les documents sont ils cr s Les utilisateurs de WEBINTELLIGENCE et de BUSINESSOBJECTS se servent de la m me technologie BUSINESSOBJECTS pour ex cuter une requ te dans une base de donn es ou un data warehouse lors de la cr ation de documents Les deux composantes essentielles de cette technologie sont e Les univers utilis s pour construire les requ tes e Les requ tes servant extraire des informations depuis l emplacement de stockage des donn es Univers Un univers est la couche s mantique qui contient les informations d une entreprise et s interpose entre les utilisateurs et les aspects techniques de la base de donn es Un univers se compose
50. Automatisation de la distribution des documents par programmation l aide de Broadcast Agent R solution Chaque section importante de cette aide en ligne est affich e dans la barre de navigation gauche Pour passer la section qui vous int resse incidents cliquez sur le lien correspondant ne Si vous n avez jamais utilis Info View avant il est recommand de commencer par les rubriques Introduction et D marrage Cette page contient des informations g n rales sur la documentation en ligne Vous pouvez galement acc der une rubrique particuli re en cliquant sur le nom correspondant sous InfoView sur la partie gauche de la barre de navigation Astuce Vous pouvez d velopper ou r duire les liens de l aide en ligne d INFOVIEW affich s dans la barre de navigation en cliquant une nouvelle fois sur le lien InfoView soulign Vous remarquez que la barre de navigation contient galement des liens vers l aide en ligne de WEBINTELLIGENCE Pour d velopper cette section de la barre de navigation et afficher une page de pr sentation de l aide en ligne de WEBINTELLIGENCE cliquez sur le lien Weblntelligence soulign Manuel de l utilisateur InfoView 71 Chapitre 2 D marrage et ex cution Quick Tour multim dia Cette pr sentation multim dia vous donne une description d taill e des fonctions principales d INFOVIEW pour vous aider d marrer Pour y acc der cliquez sur le lien Quick Tour sur la ba
51. BROADCAST AGENT traite le document sera le revenu total pour toutes les villes et pour toutes les r gions Le mot cl Corps est totalement ignor 314 Manuel de l utilisateur InfoView Broadcast Agent et valuation de condition Test de la formule avant d envoyer le document Avant d envoyer un document BROADCAST AGENT vous pouvez tester la formule dans une cellule ins r e dans la section g n rale du rapport Les formules ins r es dans la section g n rale sont valu es en fonction de l ensemble du rapport ce qui correspond exactement ce qui se produit quand vous envoyez le document BROADCAST AGENT L id e consiste v rifier si la formule renvoie le r sultat souhait Le cas ch ant vous pouvez utiliser la formule quand vous envoyez le document BROADCAST AGENT Remarque Vous avez besoin de BUSINESSOBJECTS REPORTER pour ex cuter cette t che Voici la proc dure 1 Ouvrez le document envoyer BROADCAST AGENT 2 Assurez vous que la barre de formule est affich e Dans le cas contraire s lectionnez la commande Barre de formule dans le menu Affichage 3 Tout en haut du rapport sur lequel le calcul est effectu ins rez une cellule e S lectionnez la commande Cellule dans le menu Insertion e Avec votre souris dessinez la zone de la cellule au sommet du rapport 4 Cliquez l int rieur de la nouvelle cellule puis cliquez l int rieur de Barre de formule
52. BUSINESSOBJECTS enregistre le document en tant que document BUSINESSOBJECTS fichier rep Nous recommandons de ne programmer les documents BUSINESSOBJECTS qu avec BUSINESSOBJECTS Si vous devez programmer des documents WEBINTELLIGENCE utilisez INFOVIEW comme indiqu dans le Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents page 127 256 Manuel de l utilisateur InfoView Foire aux questions Peut on programmer des documents BusinessQuery Non Les utilisateurs BUSINESSQUERY peuvent publier des documents BUSINESSQUERY requ tes vers le r f rentiel mais ne peuvent pas les programmer ni sous BUSINESSQUERY BUSINESSOBJECTS ou INFOVIEW Broadcast Agent peut il traiter des documents contenant des objets personnels Oui mais les objets personnels seront ignor s ce qui signifie que les donn es de ces objets dont vous avez besoin n appara tront pas dans le document Voir Le document contient il des objets personnels page 326 pour plus d informations Broadcast Agent peut il traiter des documents contenant des invites Oui BUSINESSOBJECTS affiche l invite lorsque vous envoyez le document BROADCAST AGENT utilise alors les valeurs que vous avez entr es lorsqu il traite le document Manuel de l utilisateur InfoView 257 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Programmation d un document Vous programmez un document en l envoyant BROADCAST AGENT Cette section d crit br
53. Busin T eserc rep Tendances Ventes Busin Nom du fichier rep Type de fichier Docur Annuler I Ouvrir en lecture seule 192 Manuel de l utilisateur InfoView Utilisation des dossiers Documents personnels 3 Cliquez sur OK La liste est filtr e pour n afficher que les documents affect s la ou les cat gories s lectionn es Afficher uniquement Y Marketing Nom Type Modifi Taille Cat gories FA Bmdemofr rep Busin 30 May 00 1 10 15 50 0Ko Marketing Tend M eModa rep Busin 30 May 00 1 09 50 166 5 Marketing Nom du fichier rep Type de fichier Documents BusinessObjects rep Annuler I Ouvrir en lecture seule Enregistrement d un document dans votre dossier de documents personnels S Envoyer Documents personnels Vous pouvez envoyer un document vers votre dossier de documents personnels si une connexion Web BUSINESSOBJECTS est tablie Pour enregistrer un document dans votre dossier de documents personnels 1 Dans le menu Fichier choisissez Envoyer Documents personnels La bo te de dialogue Envoyer un document personnel s affiche Envoyer un document personnel x Nom Type Modifi Taille Cat gories 4 FA Annual rep Busin 30 May 00 1 10 24 1195 Ventes FA Bmdemofr rep Busin 30 May 00 1 10 15 50 0Ko Marketing Ten Lil Emdemoit rep Busin 30 May 00 1 10 07 500Ko Ventes M Bsmd
54. BusinessObjects Reader page 155 BUSINESSOBJECTS READER 30 Manuel de l utilisateur Info View Chapitre 2 D marrage et ex cution Dans ce chapitre Q V rification de la configuration de votre navigateur Q Connexion InfoView Q Votre page d accueil InfoView Q Apparence des pages InfoView Contenu de la page Barre sup rieure Barre de navigation Q Acc s aux documents Affichage compact ou d velopp des listes de documents Filtrage des listes de documents Utilisation de la fonction de recherche rapide Page Documents d entreprise Page Documents personnels Page Bo te aux lettres Manuel de l utilisateur InfoView 42 43 46 47 48 49 50 31 Chapitre 2 D marrage et ex cution Personnalisation d InfoView Q D connexion d InfoView S lection d une image D finition de votre page d accueil Configuration de Mon InfoView Options des types de bloc Modification de l affichage des listes de documents S lection du type de documents cr er S lection du mode d affichage des documents BusinessObjects Modification de votre mot de passe S lection d une autre langue Utilisation de l aide Aide sur l interface Aide en ligne Quick Tour multim dia 32 Manuel de l utilisateur Info View V rification de la
55. Le fournisseur de donn es est une requ te cr e sur un univers e La requ te ne retourne qu un microcube Pour enregistrer un document en tant que fichier BUSINESSQUERY 1 S lectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu Fichier 2 S lectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document Notez que le dossier par d faut pour les fichiers BUSINESSQUERY est C BusinessObjects UserBQY UniverseName o UniverseName renvoie l univers dans lequel la requ te a t construite 3 S lectionnez Fichiers BusinessQuery bqy dans la zone Type de fichier 184 Manuel de l utilisateur InfoView Gestion de documents 4 Si vous le souhaitez tapez un nom diff rent dans la zone Nom de fichier puis cliquez sur OK Autrement cliquez simplement sur OK Remarque Pour plus d informations sur l utilisation de la requ te dans BUSINESSQUERY voir le Guide de l utilisateur BusinessQuery Si vous avez ouvert un document BUSINESSQUERY dans BUSINESSOBJECTS vous pouvez l enregistrer en tant que document BUSINESSQUERY ou en tant que document BUSINESSOBJECTS Quand vous cliquez sur Enregistrer BUSINESSOBJECTS vous invite enregistrer le document en tant que document BUSINESSOBJECTS Pour enregistrer le document au format BUSINESSQUERY voir Enregistrement d un fichier en tant que fichier BusinessQuery page 184 Que vous enregistriez le document au format BUSINESSQUERY ou BUSINESSOB
56. Parcourir pour rechercher le document ou tapez le nom du fichier et son chemin d acc s dans la zone de texte Saisir le fichier charger 4 Entrez un nom de document dans la zone de texte Affecter un nom de document au fichier 5 Entrez si vous le souhaitez une description dans la zone de description du document Les descriptions figurent dans les listes de documents lorsque ces derni res sont affich es en mode d velopp Manuel de l utilisateur InfoView 113 Chapitre 3 Gestion de documents 6 Vous pouvez si vous le d sirez affecter un document une ou plusieurs cat gories d entreprise en mettant en surbrillance les cat gories voulues dans la liste S lectionner des cat gories e Pour associer le document une cat gorie unique cliquez sur la cat gorie appropri e dans la zone de liste e Pour associer le document plusieurs cat gories maintenez la touche Ctrl enfonc e et cliquez sur les cat gories souhait es dans la zone de liste e Sile document est d j affect une cat gorie et que vous voulez l en retirer cliquez simplement sur la cat gorie dont vous voulez le dissocier Pour le retirer de plusieurs cat gories maintenez la touche Ctrl enfonc e tout en cliquant sur chacune des cat gories e _ Si vous voulez affecter le document une cat gorie ne figurant pas dans la liste cliquez sur Cat gories personnelles pour ouvrir la page Gestion des cat gories Pour plus d informations sur la cr at
57. S lectionner le domaine document Document z S lectionner les groupes de destinataires Ecraser si le document existe C Oui Non Options de Mise jour Rafra chi manuellement Rafra chi l ouverture Rafra chissement programm Publier Retour au document Tant que vous n avez pas lanc la publication du document en cliquant sur Publier vous avez tout moment la possibilit de retourner votre point initial dans INFOVIEW en cliquant sur le bouton Retour au document ou Retour la liste des documents Le nom actuel du document est affich par d faut Si vous le souhaitez vous pouvez le modifier dans la zone de saisie Dans la zone de description du document d crivez le document optionnel Si le document a d j t assign une ou plusieurs cat gories celles ci sont mises en surbrillance dans la zone de liste Cat gories Vous pouvez assigner le document une ou plusieurs cat gories de r f rentiel en mettant en surbrillance dans la liste les cat gories choisies Pour ce faire proc dez comme suit e Pour associer le document une cat gorie unique cliquez sur la cat gorie appropri e dans la zone de liste e Pour associer le document plusieurs cat gories maintenez la touche Ctrl enfonc e et cliquez sur les cat gories souhait es dans la zone de liste Vous effectuez ainsi une s lection multiple Manuel de l utilisateur InfoView 129 Chapitre 4 Publicati
58. S lectionnez la cat gorie supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer Manuel de l utilisateur InfoView 197 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Rafraichissement de documents BusinessObjects Un document g n r un moment donn refl te des donn es un instant T mais il peut tre inexact pr sent Avec BUSINESSOBJECTS vous pouvez mettre jour les donn es d un document tout en conservant une pr sentation et un format identiques Quand vous mettez jour un document BUSINESSOBJECTS reconnecte la base de donn es ou le fichier et r cup re les donn es mises jour Cela s appelle rafra chir un document Le rafra chissement d un document garantit que ses donn es sont actualis es avec les changements dans la base de donn es ou dans les fichiers de donn es personnels Diff rentes m thodes de rafra chissement d un document BUSINESSOBJECTS permet de rafra chir les documents des fa ons suivantes e _Manuellement e _ Automatiquement des heures ou intervalles pr cis e En envoyant le document BROADCAST AGENT le produit BUSINESSOBJECTS qui g re le traitement programm des documents e Chaque fois que vous ouvrez un document Avant de rafra chir des documents Quand vous rafra chissez un document vous rafra chissez le ou les fournisseurs de donn es qu il contient Le fournisseur de donn es est la source de donn es il peut s agir d une requ te de base de don
59. Si vous souhaitez utiliser une variable comme la condition valuer il doit galement s agir d un indicateur e Le r sultat de la formule doit tre bool en autrement dit soit vrai soit faux Par exemple Revenus gt 100000 fonctionne car le r sultat est soit vrai sup rieur 100 000 soit faux au dessous de 100 000 Contextes de calcul et valuation de condition Par d faut les formules que vous d finissez comme conditions lors de l envoi d un document BROADCAST AGENT sont calcul es au niveau d un rapport Autrement dit m me si vous utilisez les mots cl s Bloc et Corps dans la syntaxe de calcul tendue BUSINESSOBJECTS BROADCAST AGENT value la formule calcul e comme si le mot cl Rapport tait utilis Le r sultat est une valeur bas e sur la totalit du rapport et non pas sur une dimension particuli re ou sur un ensemble de dimensions pour obtenir des informations d taill es sur l utilisation des mots cl s dans les formules voir le Manuel de l utilisateur de BusinessObjects Voici un exemple Exemple L valuation de condition de Broadcast Agent au niveau du rapport Vous utilisez la formule suivante comme condition d envoi d un document BROADCAST AGENT Sum lt Revenue gt In Body o l unique dimension dans Corps est Ville Cependant le document contient galement la dimension R gion laquelle s affiche au niveau de la section Ainsi le r sultat du calcul valu quand
60. Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects Astuce Pour filtrer la liste de documents s lectionnez une cat gorie dans la zone de liste situ e c t de l option Afficher uniquement cette cat gorie de documents 2 Pour r cup rer un document unique cliquez deux fois sur son nom dans la liste Pour r cup rer plusieurs documents maintenez enfonc e la touche Ctrl puis cliquez successivement sur chaque document que vous souhaitez r cup rer 3 Cliquez sur R cup rer e _ BUSINESSOBJECTS importe les documents du r f rentiel dans le dossier UserDocs de votre ordinateur e Une fois la r cup ration des documents r ussie BUSINESSOBJECTS affiche le message de confirmation suivant R sultats de l import x Import r ussi e La r cup ration de documents envoy s directement par des utilisateurs provoque leur suppression du r f rentiel Ce n est pas le cas pour les documents publi s que seul le superviseur BUSINESSOBJECTS peut supprimer Peut on r cup rer des documents qui arrivent pendant d autres t ches Oui et non Cette possibilit de visualiser et de r cup rer des documents pendant votre travail d pend de votre profil utilisateur d fini par le superviseur BUSINESSOBJECTS Voici un exemple qui illustre ce point particulier Exemple Visualisation d un document d s son arriv e dans le r f rentiel A 9 h vous lancez BUSINESSOBJECTS et entrez
61. Web A partir du menu Aide de tous nos produits vous pouvez s lectionnez la commande Astuces qui vous permet de vous permet d acc der au service de documentation de Business Objects sur Internet A partir de l vous pouvez d couvrir les nouveaut s en mati re de mises jour astuces exemples ou r solution des incidents Vous pouvez galement acc der ce service en saisissant l URL suivante dans votre navigateur http www businessobjects com services infocenter A partir de la page Tips and Tricks les utilisateurs enregistr s aupr s du Support client peuvent consulter la version lectronique de toute la documentation Business Objects Cette page contient des informations d taill es sur tous les produits Business Objects des mises jour des instructions relatives la r solution des incidents des astuces et bien d autres choses encore De plus les clients enregistr s DEVELOPER SUITE ont la possibilit de t l charger la nouvelle documentation et des chantillons de code x Manuel de l utilisateur Info View Contenu de la documentation Multim dia La documentation multim dia de Business Objects est compos e de la pr sentation BUSINESSOBJECTS Quick Tour d INFOVIEW Quick Tour ainsi que du didacticiel BUSINESSMINER pr sentant les caract ristiques principales des produits BusinessObjects Quick Tour BUSINESSOBJECTS Quick Tour est une pr sentation multim dia qui permet de d couvrir les fo
62. acc s du fichier que vous souhaitez que le V rificateur de fichiers recherche 134 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation de documents avec Broadcast Agent e Si vous souhaitez que ce fichier soit supprim d s le d but du rafra chissement cochez cette option Pour en savoir plus sur le V rificateur de fichiers voir la page 139 5 Cliquez sur OK INFOVIEW affiche un message confirmant que le document a t publi ou envoy avec succ s Si le BROADCAST AGENT avec lequel vous avez programm votre document n est pas actif au moment de la publication le document est tout de m me publi mais le prochain programme de rafra chissement republication n est trait que si BROADCAST AGENT est actif Remarque Pour toujours recevoir les mises jour r guli res de documents essentiels vous pouvez vous les envoyer et d finir des rafra chissements programm s Options de programmation de rafra chissement Quand vous programmez un document pour un rafra chissement et une distribution automatiques vous avez le choix parmi les options de programmation suivantes Une fois L option Une fois rafra chit le ou les documents sp cifi s une seule fois l heure et la date sp cifi es Par d faut les heure et date en cours sont affich es dans la bo te de dialogue Vous pouvez entrer une nouvelle date et une nouvelle heure gt Options de programmation Fr quence de Date et heure d
63. activez l envoi s lectif de rapports en s lectionnant Rafra chir avec le profil de chaque destinataire dans l onglet Actions de la bo te de dialogue Envoyer Broadcast Agent Pour plus d informations sur cette fonction voir l exemple intitul Envoi s lectif de rapports page 293 Si votre superviseur a activ la fonction Aucune v rification du mot de passe dans SUPERVISOR et a configur la s curit BOUSER BOPASS l envoi s lectif de rapports ne fonctionne pas En voici les raisons Quand BROADCAST AGENT proc de un envoi s lectif de rapports d un document il traite une copie du document pour chaque utilisateur en fonction du profil de l utilisateur d fini par le superviseur Ainsi pour chaque utilisateur BROADCAST AGENT e ouvre une copie du document dans BUSINESSOBJECTS sur le serveur e rafra chit chaque copie du document l aide des informations de s curit relatives chaque utilisateur Avec la s curit BOUSER BOPASS le nom de l utilisateur et le mot de passe saisis par l utilisateur lors du lancement de BUSINESSOBJECTS sont utilis s pour avoir acc s la base de donn es d entreprise Cependant l utilisateur qui a lanc BUSINESSOBJECTS et programm un document l aide de l envoi s lectif de rapports ne comporte pas la m me combinaison nom mot de passe d utilisateur que celle de chaque destinataire du document BROADCAST AGENT lance BUSINESSOBJECTS sur le serveur avec le profil de ch
64. autre nouvelle fonction de BUSINESSOBJECTS est la commande Rechercher du menu Fichier qui vous permet de rechercher des documents dans le r f rentiel Cette commande affiche une bo te de dialogue dans laquelle vous indiquez des crit res de recherche tels que Documents trait s si vous voulez uniquement consulter des documents du BROADCAST AGENT Une fois que vous avez limit le nombre de documents affich s il est plus facile et plus rapide de choisir ceux qui vous int ressent Manuel de l utilisateur InfoView 161 Chapitre 6 Introduction BusinessObjects Reader Propri t s des documents Les propri t s des documents repr sentent une fonction essentielle de la nouvelle fonctionnalit de recherche de documents Tous les documents BUSINESSOBJECTS poss dent des propri t s de documents dont le nom de leur fournisseur de donn es leur option de rafra chissement sp cifi e et la date et l heure de leur dernier rafra chissement Vous pouvez galement ajouter des propri t s de documents tels que des mots cl des commentaires et des informations relatives l auteur du document en utilisant la commande Propri t s du menu Fichier Lorsque vous r cup rez des documents du r f rentiel commandes R cup rer du menu Fichier vous pouvez utiliser des propri t s de documents pour parcourir uniquement les documents dont vous avez besoin Cette fonction est particuli rement utile si votre organisation publie un grand no
65. avez besoin vous pouvez lancer des recherches d apr s le nom du document le nom de l auteur des mots cl s ou la date de la derni re modification dans la page Rechercher Il est possible d affiner la recherche en combinant deux ou tous ces crit res nom du document nom de l auteur et date de la derni re modification En revanche vous ne pouvez pas combiner des zones de stockage C est dire que vous ne pouvez pas lancer une m me recherche dans les documents d entreprise du r f rentiel et dans vos documents personnels stock s sur le serveur INFOVIEW Remarque Si vous vous rappelez du nom partiel du document et de la liste laquelle il appartient il est sans doute plus appropri d effectuer une recherche rapide Reportez vous page 47 Pour rechercher un ou plusieurs documents 1 Cliquez sur Rechercher sur la barre de navigation La page Recherche de document s s affiche Recherche de document s Dans amp Documents d entreprise C Documents personnels C Documents de la bo te aux lettres Nom du document contient Nom de l auteur contient Date entre MM f JJ IAAAA etIMM I aaa Trier par Nom du document C Nom de l auteur Taille du document C Type du document Rechercher Manuel de l utilisateur InfoView 77 Chapitre 3 Gestion de documents 2 S lectionnez la zone dans laquelle vous voulez effectuer la recherche documents d entreprise documents personnels ou
66. barre d outils s lectionnez l une des listes suivantes e Travaux en attente pour visualiser les documents en attente de rafra chissement et de distribution Tant qu un document est encore programm pour un rafra chissement et une distribution il figure dans la liste e Fichier journal de tous les travaux pour visualiser le statut de tous les documents que vous avez programm s e Fichier journal des travaux ayant chou pour visualiser tous les travaux qui n ont pas abouti avec la description du probl me 142 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation de documents avec Broadcast Agent 3 Dans la zone de liste modifiable Programm pour de la barre d outils choisissez le nom de BROADCAST AGENT sur lequel vous avez programm le ou les rafra chissements du document e Si vous n avez pas encore programm de document sur le BROADCAST AGENT s lectionn un message s affiche e Si vous avez programm au moins un document sur le BROADCAST AGENT s lectionn la Console de Broadcast Agent s ouvre affichant le type de liste que vous avez demand l Etape 2 Cette liste a t rafra chie le 14 sept 1999 22 46 03 k Nom du document a Statut Fr quence Programmation suivante Description LEE En attente Personalis e 14 sept 1999 22 41 00 Webi task Pour chaque document la console affiche des informations telles que nom statut fr quence de rafra chissement description et taille Pour comprendre le
67. configuration de votre navigateur V rification de la configuration de voire navigateur INF VIEW V rification du navigateur Aide utilisateur Pour qu INFOVIEW soit correctement ex cut vous devez vous assurer que la configuration de votre navigateur est adapt e l utilisation d INFOVIEW Par exemple votre navigateur doit pouvoir g rer les cookies pour que vous puissiez vous connecter Il est recommand de proc der une v rification automatique du navigateur afin de d tecter tout probl me de configuration ventuel avant votre premi re connexion INFOVIEW Si votre navigateur n est pas pris en charge par INFOVIEW cliquez sur Navigateurs accept s dans la page V rification rapide du navigateur Cette page contient une liste des navigateurs pris en charge et les liens aux pages Web partir desquelles vous pouvez t l charger le navigateur dont vous avez besoin Pour v rifier votre navigateur 1 Lancez votre navigateur Internet 2 Faites pointer celui ci vers INFOVIEW en utilisant le signet ou l URL fournie par votre administrateur syst me INFOVIEW La page de connexion INFOVIEW s ouvre BUSINESS OBJECTS Bienvenue dans InfoView le point d entr e pour acc der vos informations InfoView vous permet d acc der aux documents et de les distribuer depuis chez vous votre bureau o partir de n importe quel endroit du monde e Nouveaux utilisateurs cliquez sur le bouton V rification du na
68. courant I Rafra chir le document l ouverture Mot de passe Mot de passe pour l criture Annuler hide 3 Cliquez sur OK puis confirmez le mot de passe dans la bo te de dialogue qui s affiche l cran 4 Enregistrez le document puis envoyez le BROADCAST AGENT 304 Manuel de l utilisateur Info View Conseils et astuces sur la programmation des documents Quand BROADCAST AGENT a trait le document les utilisateurs qui le r cup rent doivent taper leur mot de passe dans la bo te de dialogue Mot de passe Confirmation du mot de passe x Saisir de nouveau le mot de passe Ok j Annuler i Si le mot de passe est incorrect BUSINESSOBJECTS refuse l acc s au document Le mot de passe est incorrect US00001 Manuel de l utilisateur InfoView 305 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Contr le de vos documents Dans BUSINESSOBJECTS vous pouvez afficher l volution des documents que vous avez envoy s BROADCAST AGENT en ex cutant la Console BROADCAST AGENT Vous pouvez galement utiliser la console pour e voir les documents qui ont t trait s avec succ s e v rifier les informations sur les documents en cours de traitement telles que leur date de d marrage et de fin e obtenir des informations sur l chec des t ches afin de pouvoir corriger les erreurs qui se sont produites e changer les propri t s d
69. de dialogue Format de bloc 362 Manuel de l utilisateur Info View Pr paration de l impression des rapports Exemple Impression de deux colonnes isol es sur la m me page que le reste du tableau Lorsque vous regardez votre rapport dans la fen tre d aper u avant impression vous constatez qu il occupe deux pages en largeur simplement parce qu une colonne d un tableau est pass e sur la seconde page Le r sultat de l impression ne sera pas satisfaisant avec une colonne isol e sur une page MEIE BusinessObjects eMode REP USER Impression Mise en page uv Pr c Eue Zoomav zoman Eemer Marge par ville arge an du ravanu roubuse Pages 1 2 2 Demi re ex cution 12 5 99 17 31 NUM SCRL Manuel de l utilisateur InfoView 363 Chapitre 13 Impression des documents Pour r soudre ce probl me modifiez les param tres dans la section Echelle de la bo te de dialogue Mise en page Si vous entrez 1 dans la zone Largeur BUSINESSOBJECTS r duira la largeur totale afin de faire entrer le contenu des deux pages sur une seule Cependant comme vous n avez sp cifi aucune valeur dans la zone Hauteur BUSINESSOBJECTS utilisera le nombre de pages n cessaires pour imprimer la totalit du rapport ssObiects eMode REP USER Lis Lx Mise en page Suy Pr c Unepage Zoom ay PTE Fermer Marge par vilie
70. de documents Gestion des cat gories Gestion des cat gories d entreprise Gestion des cat gories personnelles Affectation de documents des cat gories Filtrage des listes de documents par cat gorie Q Chargement de documents Charger et publier un document en tant que document d entreprise Charger et enregistrer un document en tant que document personnel Charger un document et l envoyer d autres utilisateurs Manuel de l utilisateur InfoView 111 113 115 75 Chapitre 3 Gestion de documents Q Enregistrement de documents 116 Q Impression des documents 118 Impression de documents HTML Weblntelligence et BusinessObjects 118 Impression de documents BusinessObjects au format am lior 119 Impression de documents BusinessObjects au format PDF 119 Q Chargement des donn es d un document dans un tableur 120 Variation des r sultats en fonction du navigateur 120 S lection d un tableur diff rent 122 Q Chargement de documents BusinessObjects 124 Conditions requises pour le chargement de documents 124 Proc dure de chargement d un document 125 Q Suppression de documents 126 76 Manuel de l utilisateur Info View Recherche de documents Recherche de documents INFOVIEW g re un grand nombre de documents Pour trouver facilement le document dont vous
71. de fichier pdf 185 extension de fichier rtf 183 extension de fichier txt 183 extensions de fichier htm 345 pdf 185 rea 209 rtf 183 xt 183 extraction de documents personnels 193 F fichier emplacements par d faut 182 fichiers Doclinks htm 348 Download htm 348 nomrapport htm 348 seclinks htm 348 fichiers rep chargement 124 fichiers ret 223 fichiers RTF Broadcast Agent 263 fichiers sbx 223 fichiers spt 223 fichiers TXT Broadcast Agent 263 fichiers BusinessQuery 223 fichiers PDF 263 Broadcast Agent 263 fichiers RTF 297 dossier de sortie Broadcast Agent s lection 264 fichiers texte 263 297 dossier de sortie Broadcast Agent s lection 264 filtrage listes de documents 192 format de document am lior 29 124 283 286 barre d outils 84 illustration 83 impression 119 r solution des incidents li s la modification de langue 68 s lection d une autre langue 67 visualisation 83 Format HTML standard option 283 286 388 Manuel de l utilisateur InfoView formules Evaluation de condition et Broadcast Agent 312 types compatibles avec l valuation de condition 314 fournisseurs de donn es liaison 198 propri t s du document 219 recherche de documents 224 recherche de documents par dur e totale 226 recherche de documents par nombre de lignes 226 Fr quence d ex cution File Watcher et 300 fr quences de rafra chissement option Hebdomadaire 137 option Horaire 136 option Intervalle mensue
72. des derniers documents ouverts Ceux ci sont r pertori s en bas du menu Fichier Choisissez simplement dans la liste le document que vous souhaitez ouvrir Ouverture de plusieurs documents en une seule fois L ouverture simultan e de plusieurs documents est utile si vous travaillez sur de nombreux documents dont l ouverture prend beaucoup de temps Vous pouvez s lectionner tous les documents que vous souhaitez utiliser puis vous consacrer une autre t che pendant qu ils s ouvrent Pour ce faire 1 Dans la barre d outils standard cliquez sur le bouton Ouvrir 2 La bo te de dialogue Ouvrir s affiche 3 Dans la liste Type de fichier choisissez le type de document que vous souhaitez ouvrir Manuel de l utilisateur InfoView 181 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base 4 S lectionnez les documents que vous souhaitez ouvrir en utilisant la touche Maj pour les documents adjacents et la touche Ctrl pour les documents non adjacents et cliquez sur OK Modification des emplacements de fichiers par d faut Quand vous choisissez Ouvrir la bo te de dialogue Ouvrir le dossier s ouvre par d faut dans le sous dossier UserDocs du dossier BUSINESSOBJECTS Vous pouvez modifier ce param tre si vous conservez vos documents dans un emplacement diff rent Pour ce faire 1 Dans le menu Outils cliquez sur Options La bo te de dialogue Options s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Dossiers par d f 3 Cliquez
73. documents sous 185 enregistrer au format avec Broadcast Agent 251 PDF Acrobat Reader 29 visualisation de documents dans 85 personnalisation d InfoView 51 66 d finition de la page d accueil 54 modification de l affichage des listes de documents 60 modification du mot de passe 66 s lection d une image 52 s lection du format d affichage des documents BusinessObjects 62 64 personnelles cat gories cr ation 196 produit cart sien envoi d un document Broadcast Agent 325 profils utilisateur utilisateurs temps r el 217 programmation des documents 133 144 affichage optimis de document sur le Web options 283 annulation de la fr quence d ex cution des documents d entreprise 284 association de Fr quence d ex cution et File Watcher 300 cat gories 266 cha nes 303 choix de l imprimante 264 Condition non remplie message 299 conseils et astuces 292 cons quences au niveau du serveur 259 contenant des invites 274 contr le de Broadcast Agent 306 d finition d une fr quence d ex cution 267 d finition des dates de d but et de fin 269 documents avec invites 329 documents BusinessObjects 256 documents d entreprise 280 documents Weblntelligence 256 dossier de sortie 264 encha nement des rapports 270 300 fournisseurs de donn es Microsoft OLAP Services et 322 fournisseurs de donn es OLAP et 322 ic ne des documents programm s 284 impression 263 295 La bo te de dialogue Identification OLAP s
74. du document est interrompu par BROADCAST AGENT Le message d erreur Condition non remplie s affiche dans la Console du Broadcast Agent Pour plus d informations sur l utilisation de la console pour suivre les erreurs voir Affichage des erreurs dans la Console de Broadcast Agent page 327 Manuel de l utilisateur InfoView 299 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Lancement d une nouvelle t che au terme d une autre t che BROADCAST AGENT prend en charge le traitement bas sur les v nements gr ce auquel une nouvelle t che d marre la seule condition que la t che pr c dente soit trait e avec succ s Vous b n ficiez de cette fonction l aide de la case cocher File Watcher dans l onglet Fr quence d ex cution o vous sp cifiez un fichier qui doit tre pr sent avant que BROADCAST AGENT puisse traiter le document que vous envoyez Un exemple type de l utilisation de cette fonction est l administrateur DBA qui poste un fichier texte pour signaler le rechargement effectif d un entrep t de donn es quand le fichier texte est pr sent BROADCAST AGENT traite votre document Les utilisateurs professionnels habituels peuvent galement b n ficier de l utilisation de File Watcher Si par exemple vous souhaitez que BROADCAST AGENT traite et distribue un document uniquement si un document pr c dent a t rafra chi avec succ s combinez la fonction File W
75. dure suivre 1 Dans BUSINESSOBJECTS activez la commande Console du menu Outils La console de Broadcast Agent s affiche Console x Vous pouvez ici afficher et d finir des informations sur les t ches C Visualiser les t ches trait es Nom du document Statut o o Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente eMode rep En attente eModen rep En attente Propri t s Supprimer G n ral end nt af Bca z Options Rafra chir s Manuel de l utilisateur Info View 277 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects 2 Cliquez sur le document que vous souhaitez modifier puis cliquez sur Propri t s La bo te de dialogue Propri t s de la t che s affiche G n ral actions Cat gories Fr quence d ex cution Distribution Serveur Bca Z Priorit Normale z Description R sultats des ventes Annuler Side e La bo te de dialogue Propri t s de la t che contient les m mes onglets que la bo te de dialogue Envoyer les documents Broadcast Agent illustr e la page 260 G n ral Actions Cat gories Fr quence d ex cution et Distribution e Vous pouvez visualiser les options que vous avez s lectionn es dans chaque onglet mais vous ne pouvez modifier que la description du document onglet G n ral les options cat gories fr quence d e
76. e 2001 Ecart trimestriel Aix revenu desventes 32 766 F marge 16815035 F Bruxelles London Barcelona revenu desventes 55 242 F Lyon Madrid marge 3 055 248 F Milano o Paris Berlin revenu desventes 23 018 F o Roma e Toulouse marge 1344 221 F Bruxelles revenu desventes 31 F marge 1 841 081 F London revenu desventes 22 566 F marge 1 287 485 F Lyon revenudesventes PAIF marge 2 210 075 F E a B B Cliquez sur la Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Affichage des contours Les contours sont des lignes non imprimables illustr es ci dessous Il existe quatre types de contours que vous pouvez activer ou d sactiver Les contours des cellules affichent des lignes pointill es Section Trimestre non imprimables Les contours des sections affichent une ligne et un titre de section non Q1 imprimables Nbre de clients Chiffre d affaires Pour afficher ou masquer les contours e Dans le menu Affichage Choisissez Pour afficher ou masquer Contours des cellules le contour d une cellule Marges vous ne pouvez activer les s parateurs de marge que si vous tes en mode affichage Page Contours des sections l endroit o d bute et finit une section grille un quadrillage de page 178 Manuel de l utilisateur InfoView Gestion de documents Gestion de documents Un document BUSINESSOBJECTS contient des rapports pr sentant vos donn es m tier sous for
77. fichier et son chemin d acc s dans la zone de texte Saisir le fichier charger Entrez un nom de document dans la zone de texte Affecter un nom de document au fichier Entrez si vous le souhaitez une description dans la zone de description du document Les descriptions figurent dans les listes de documents lorsque ces derni res sont affich es en mode d velopp Si vous le souhaitez entrez un ou plusieurs mots cl s qui serviront de crit res de recherche pour ce document S lectionnez les utilisateurs destinataires de ce document Les utilisateurs disponibles sont r pertori s dans la zone de liste attenante Cliquez sur Envoyer Un message confirme que le document a t envoy avec succ s Manuel de l utilisateur InfoView 115 Chapitre 3 Gestion de documents Enregistrement de documents Lorsque vous enregistrez vos documents ils sont plac s dans votre zone de stockage Documents personnels et vous tes le seul utilisateur autoris y acc der Vous pouvez ainsi cr er vos propres documents modifier des documents partag s des fins personnelles ou encore cr er des versions personnalis es de divers documents standard Lors de l enregistrement d un document vous pouvez galement e L affecter une ou plusieurs cat gories existantes ou modifier une affectation ant rieure d autres cat gories Si vous voulez cr er mettre jour ou supprimer des cat gories personnelles vous pouvez le fai
78. informations sur la mise en place la gestion et la r solution des incidents BROADCAST AGENT c t serveur Manuel d installation qui donne des informations sur la mise en place de BROADCAST AGENT Manuel de r solution des incidents qui indique comment corriger les erreurs signal es par BROADCAST AGENT Manuel de l utilisateur InfoView 253 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Foire aux questions Cette section apporte les r ponses quelques questions fr quentes sur la programmation des documents Les informations fournies ici sont particuli rement utiles en cas de mise niveau de BUSINESSOBJECTS 4 1 BUSINESSOBJECTS 5 x et de DOCUMENT AGENT SERVER BROADCAST AGENT Peut on envoyer un document 4 1 Broadcast Agent Lorsque votre soci t ou organisation r alise une mise niveau vers BUSINESSOBJECTS 5 x vous risquez de vous trouver dans le cas o vous continuez utiliser BUSINESSOBJECTS 4 1 alors que votre administrateur a install BROADCAST AGENT Avec BUSINESSOBJECTS 4 1 vous avez automatis le traitement de vos documents avec DOCUMENT AGENT SERVER Aucun probl me BROADCAST AGENT peut traiter les documents BUSINESSOBJECTS 4 1 et les renvoyer vous et d autres utilisateurs sous forme de documents 4 1 Remarque Si un utilisateur de la version 4 1 envoie un document BROADCAST AGENT et d cide de distribuer le document trait dans le r f rentiel tous les utili
79. l enregistrer L op ration ne se d roule pas et un message d erreur vous indique que ce document ne contient aucune donn e Actions possibles e Le superviseur BUSINESSOBJECTS a peut tre modifi vos droits d acc s durant la session en cours et vous n avez plus acc s au domaine document actuel Dans ce cas contactez votre superviseur e Il suffit peut tre de recharger la page HTML Cliquez sur le bouton Actualiser ou Recharger de votre navigateur e Vous devrez peut tre vous d connecter d INFOVIEW puis vous reconnecter 148 Manuel de l utilisateur InfoView Probl mes courants Obtention du message Nom existant saisissez un nom diff rent ou crasez Vous avez tent d enregistrer un document dans votre zone de stockage de vos documents personnels alors qu un document du m me nom y figure d j Actions possibles Ce message vous indique simplement que vous pouvez poursuivre en proc dant de l une des mani res suivantes e S lectionnez Oui en regard de l option Ecraser si le document existe si vous voulez craser le document existant portant ce nom puis cliquez de nouveau sur Enregistrer e Si vous ne voulez pas craser le document existant choisissez un nom diff rent pour le nouveau document puis cliquez de nouveau sur Enregistrer Le message suivant s affiche Le service requis n est pas disponible Ce message s affiche lorsque vous tentez d effectuer une op ration dans INFOVIEW pa
80. la session en cours a t ouverte partir de produits serveurs install s sous UNIX Dans ce cas adressez vous votre administrateur WEBINTELLIGENCE ou BROADCAST AGENT Pour ins rer un logo ou toute autre image dans un rapport et partager ce dernier via des produits serveur install s sous UNIX vous devez enregistrer l image au format bitmap bmp Vous pouvez effectuer cette op ration via Microsoft Paint ou toute application similaire Visualisation de documents BusinessObjects dans InfoView Vous pouvez afficher les documents BUSINESSOBJECTS au format HTML standard Acrobat PDF ou dans un format de document am lior sp cial Le format d affichage est s lectionn partir de la page Options voir S lection du mode d affichage des documents BusinessObjects page 64 L apparence de m me que l impression d un document varie consid rablement selon l option d affichage s lectionn e e Affichage de documents BusinessObjects au format HTML page 82 e Affichage de documents BusinessObjects au format am lior page 83 e Affichage de documents BusinessObjects au format PDF Acrobat Reader page 85 Manuel de l utilisateur InfoView 81 Chapitre 3 Gestion de documents Lorsque vous ouvrez un document partir de la page R sultats du rapport vous pouvez le manipuler diff remment d un document WEBINTELLIGENCE Voir page 86 Remarque Si un document BUSINESSOBJECTS a une macro jointe qu
81. locale Lorsque vous tes s r d avoir enregistr la copie la plus r cente dans Documents personnels vous pouvez remplacer la copie locale en toute s curit Manuel de l utilisateur InfoView 191 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Utilisation de cat gories pour rechercher des documents personnels Pour parer cette situation il est possible d assigner des filtres appel s cat gories vos documents Les cat gories vous aident trier et rechercher des documents dans la liste des documents personnels en filtrant la liste pour n afficher que les documents appartenant la cat gorie s lectionn e Pour filtrer la liste de documents par cat gorie 1 Cliquez sur la fl che situ e droite du bouton Toutes les cat gories La bo te de dialogue Cat gories s affiche Si vous n avez pas cr de cat gories cette liste ne contient qu une entr e lt Aucune cat gorie gt 2 S lectionnez une ou plusieurs cat gories dans la liste Utilisez les touches Maj et Ctrl pour effectuer plusieurs s lections Si vous s lectionnez lt Aucune cat gorie gt BUSINESSOBJECTS filtre la liste des documents personnels pour afficher les documents auxquels aucune cat gorie n a t attribu e Extraire un document personnel xi Afficher uniquement Y cat gories de filtre FA Annual rep Busin ee 2 Bmdemofr rep Busin 2 Bmdemoit rep Busin a Bsmdemo rep Busin Lil eModa rep
82. option Ex cuter ce programme partir de son emplacement actuel ou Enregistrer ce programme sur le disque Remarque Vous ne pouvez pas t l charger de document agnostique sans extension de fichier 110 Manuel de l utilisateur Info View Chargement de documents Charger et publier un document en tant que document d entreprise Pour charger un document et le rendre accessible d autres utilisateurs 1 Cliquez sur Documents d entreprise dans la barre de navigation La liste des documents d entreprise s affiche 2 Cliquez sur Charger dans la barre sup rieure La fen tre Charger et publier en tant que document d entreprise s affiche gt Charger et publier en tant que document d entreprise T l chargez tout fichier autre qu un document Business Objects et publiez le dans la liste Documents d entreprise dans InfoView Saisir le fichier charger Browse Affecter un nom de document au fichier Entrer la description du document S lectionner Cat gories BCA_Document Intl Nuova categoria Saisir le s mot s cl s du document S lectionner le domaine document Document 7 S lectionner les groupes de destinataires Business Objects Ecraser si le document existe C Oui Non Options de Mise jour Aucune Retour la liste des documents 3 Cliquez sur Parcourir pour rechercher le document ou tapez le nom du fichier et son chemin d acc s dans la zone de texte Saisir le fic
83. option de rafra chissement e Rafra chi manuellement Le document ne sera rafra chi que manuellement e _ Rafra chi l ouverture Si un nouvel utilisateur ouvre le document INFOVIEW ex cute nouveau sa requ te puis le formate et l affiche avec les donn es les plus r centes e Rafra chissement programm INFOVIEW rafra chira automatiquement aux heures et intervalles sp cifi s puis le republiera dans le r f rentiel Pour en savoir plus sur le rafra chissement programm et pour vous orienter ce stade voir Programmation de documents avec Broadcast Agent page 133 10 Cliquez sur Publier Un message clignotant confirme qu INFOVIEW a r ussi la publication du document 130 Manuel de l utilisateur InfoView Envoi de documents d autres utilisateurs Envoi de documents d autres utilisateurs Vous pouvez envoyer d autres utilisateurs des documents WEBINTELLIGENCE BUSINESSOBJECTS et d autres fichiers charg s sur votre syst me Quand vous envoyez un document vous pouvez galement d finir son mode de rafra chissement Si votre superviseur vous en a donn l autorisation vous pouvez programmer le rafra chissement et le renvoi automatiques de documents WEBINTELLIGENCE et BUSINESSOBJECTS aux destinataires que vous avez pr alablement d finis l aide d un BROADCAST AGENT dans votre cluster Si vous n tes pas autoris programmer des documents ou acc der BROADCAST AGENT cette opt
84. programm s via le Web pour les utilisateurs d INFOVIEW 280 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation de documents d entreprise Pour programmer des documents d entreprise 1 Suivez la proc dure indiqu e pour Publication de documents d entreprise page 241 2 Dans la bo te de dialogue Envoyer cliquez sur Programmer Envoyez ici des documents au r f rentiel I Domaine E m Envoyer Entreprise m Document s envoyer Ajouter Parcourir Supprimer Options HTML Programmer X r Cat gories Cat gories de documents Conserver les categories existantes Cat gories anie ae Manuel de l utilisateur InfoView 281 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects La bo te de dialogue Programmer les documents d entreprise s affiche Programmer les documents d entreprise x G n ral Actions Fr quence d ex cution Priorit Normale Ra Serveur Description Annuler hide 3 Dans l onglet G n ral s lectionnez le serveur et la priorit du document Ecrivez une description du document pour aider les lecteurs comprendre son contenu si vous le d sirez 4 Dans l onglet Actions s lectionnez les t ches que vous demandez BROADCAST AGENT d ex cuter sur votre document Pour plus d informations sur l utilisation de l onglet Actions voir Quelles actions souhaitez vous que Broadcast A
85. puis cliquez sur l onglet Fr quence d x cution La fr quence d ex cution courante est affich e dans la zone Fr quence d ex cution G n ral Actions Cat gories Fr quence d ex cution Distribution M Fr quence d ex cution Une seule fois le 30 6 99 16 40 m Dates de d marrage et d expiration Date de d marrage fao 06 99 16 40 Date d expiration 29 06 00 fis H A titre d information la premi re occurrence est pr vue le 30 06 99 16 40 m File Watcher Fichier contr ler l Earcourn R Suppimenle fichier a chaque d marage dela tache Annuler hide 268 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation d un document 2 Cliquez sur Modifier pour changer la fr quence d ex cution actuelle La bo te de dialogue Modification de la fr quence d ex cution s affiche pa Vous pouvez ici d finir la date et la fr quence d ex cution des i t ches r Ex cution r D but amp Une seule fois Date i m aa Heure hh mm 41 El C Toutes les heures 30 06 39 Sa 16 41 Z C Tous les jours C Toutes les semaines C Tous les mois C Tous les n mois C D finie par utilisateur Annuler ide 3 Cliquez sur une option dans la zone Ex cution puis changez les param tres dans la zone D but Notez que les options de la zone D but changent selon l option Ex cution choisie Par exemple si vous cliquez sur Tous les moi
86. que d autres utilisateurs vous ont transmis Ces listes vous permettent de mieux contr ler tous les documents susceptibles de concerner votre travail mais galement de les afficher les mettre jour et les g rer En outre vous pouvez enregistrer ces documents des fins personnelles les transmettre d autres utilisateurs et les publier dans le r f rentiel de l entreprise afin d en largir la distribution Manuel de l utilisateur InfoView 21 Chapitre 1 Introduction InfoView Documents accesibles l aide d InfoView INFOVIEW vous permet d acc der aux documents cr s l aide de WEBINTELLIGENCE ou de BUSINESSOBJECTS ainsi qu tout document charg dans le r f rentiel par exemple fichiers au format Word Excel ou PDF Pour en savoir plus sur la cr ation des documents WEBINTELLIGENCE et BUSINESSOBJECTS voir Comment les documents sont ils cr s page 25 Vous pouvez utiliser INFOVIEW comme outil commun pour la visualisation la gestion la distribution et le t l chargement de tout document du r f rentiel d entreprise Les documents que vous affichez peuvent simplement contenir des tableaux ou des graphes ou encore des documents complexes comportant des index avec liens hypertexte cr s dans WEBINTELLIGENCE qui vous permettent de naviguer instantan ment dans les sections d un document T l charger Explorer Rafra chir Editer Enregistrer Publier Envoyer Date de demier rafra chis
87. requ te s affiche Options de la requ te x Lignes R sultat partil Vous pouvez g rer les doublons de la amp Valeur par d faut requ te TU C 10 lignes C 20 lignes C Autre I Donn es ne pas rapatrier Annuler ide 5 Cliquez sur Sans doublon si vous souhaitez supprimer les doublons de lignes de donn es du r sultat de la requ te I Aucun espace droite 6 Pour obtenir un r sultat partiel vous pouvez e Cliquer sur 10 ou 20 lignes e Entrer un nombre de lignes dans le champ Autre Vous pouvez vous servir des fl ches pour augmenter ou diminuer la valeur 7 Cliquez sur OK pour retourner au gestionnaire de donn es Cliquez sur le bouton Rafra chir 204 Manuel de l utilisateur InfoView Rafra chissement de documents BusinessObjects Suppression des donn es d un document Vous pouvez supprimer les donn es d un document pour le r duire afin de l envoyer plus facilement d autres utilisateurs par exemple Cette op ration a pour nom purge La purge du fournisseur de donn es conserve ses composants intacts les objets conditions et tris par exemple mais supprime les donn es rapatri es Vous pouvez rafra chir le fournisseur de donn es tout moment si vous souhaitez r cup rer les r sultats nouveau Pour purger un fournisseur de donn es 1 Choisissez Visualiser les donn es dans le menu Donn es La bo te de dialogue Gestionnaire de donn es s ouvre
88. s au document La personne qui a cr le document doit entrer ces informations en utilisant la commande Propri t s du menu Fichier L onglet Document peut donc appara tre vide Manuel de l utilisateur InfoView 219 Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects Pour Action Rapairier des documents dans un autre dossier qu UserDocs 1 Maintenez la touche Ctrl enfonc e et cliquez sur chaque document 2 Appuyez sur le bouton droit de la souris puis s lectionnez la commande Rapatrier vers dans le menu contextuel Rapatrier Rapatrier vers Supprimer Propri t s Trier les cat gories 3 Sp cifiez le chemin d acc s au dossier dans la bo te de dialogue qui s affiche puis cliquez sur OK Utilisation de crit res de recherche pour rechercher des documents 1 Cliquez sur le bouton gt gt Plus 2 Utilisez les options d crites page 223 pour d finir vos crit res de recherche R cup rer puis ouvrir des documents dans BUSINESSOBJECTS 1 Cochez Ouvrir lors de la r cup ration 2 S lectionnez vos documents puis cliquez sur R cup rer BUSINESSOBJECTS importe les documents du r f rentiel sur votre ordinateur dossier UserDocs et les affiche 220 Manuel de l utilisateur InfoView R cup ration de documents publi s Utilisation de crit res de recherche pour rechercher des documents publi s 3 Recherc
89. statut des t ches Les t ches affich es dans des listes diff rentes ont des valeurs de statut diff rentes e Les t ches de la liste des Travaux en attente peuvent avoir les statuts suivants Statut Description En attente Programm e pour un traitement ult rieur Arr t e T che ayant le statut En attente qui est suspendue Vous ne pouvez suspendre aucune t che seul le superviseur ou l administrateur le peut En cours En cours de traitement Le statut devient Succ s ou d ex cution Echec apr s le traitement Ex cution retard e A atteint la date de traitement programm e et sera trait e d s que les t ches en cours seront termin es Nouvelle tentative T che ayant chou qui est retrait e Manuel de l utilisateur InfoView 143 Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents e Les t ches de la liste des Travaux ayant chou peuvent avoir le statut suivant Statut Description Echec Le traitement de la t che a chou e Les travaux du Fichier journal de tous les travaux peuvent avoir les statuts suivants Statut Description Expir Le programme de la t che a expir Echec Le traitement de la t che a chou Succ s Le traitement de la t che a r ussi Suppression d un document programm Vous pouvez supprimer un document programm de la Console de BROADCAST AGENT en cochant la case pr
90. sur le type de fichier dans la liste puis sur le bouton Modifier La bo te de dialogue Parcourir s ouvre 4 Localisez et ouvrez le dossier que vous souhaitez d finir comme dossier par d faut et cliquez sur OK Le nouveau dossier est affich dans la liste avec son chemin d acc s G n ral Enregistrement Affichage Exploration Dossiers par d f Nouveau docunr_ 2 S lectionnez ici les dossiers r pertoires par d faut dans lesquels sont stock s SZ les fichiers utilis s dans l application Types de fichier Documents utilisateur C Program Files Business Objects BusinessObiects 5 0 Us Mod les utilisateur C Program Files Business Objects BusinessObiects 5 0Te Univers C Program Files Business Objects BusinessObijects 5 0 Un Scripts C Program Files Business Objects BusinessObijects 5 0 Sc Fichiers BusinessQuery C Program Files Business Objects BusinessObijects 5 04Us Modifier 182 Manuel de l utilisateur Info View Gestion de documents Enregistrement de documents Enregistrer Apr s avoir rafra chi un document avec de nouvelles donn es vous devez enregistrer les modifications de votre document BUSINESSOBJECTS READER vous permet galement d enregistrer votre document sous des formats diff rents afin que vous puissiez utiliser ses donn es avec d autres applications Cette section d crit comment proc der Enregistrement d un document e Cliquez sur le bouton Enregistre
91. traitera t il le document page 267 e Lorsque vous cliquez sur OK vous revenez la bo te de dialogue R cup rer 8 Cliquez sur Fermer BROADCAST AGENT traitera d sormais le document selon les heures et les intervalles que vous venez de d finir 286 Manuel de l utilisateur InfoView Recherche de documents trait s dans le r f rentiel Recherche de documents trait s dans le r f rentiel Al Rechercher des documents Gr ce la fonctionnalit Rechercher des documents vous pouvez rechercher des documents selon les crit res que vous aurez d finis L une des options est Documents trait s c d des documents que BROADCAST AGENT a trait s avec succ s et qu il vous a distribu s via le r f rentiel Pour rechercher des documents trait s 1 Cliquez sur le bouton Rechercher des documents du menu Fichier La bo te de dialogue Rechercher des documents s affiche 2 Dans la bo te de dialogue Rechercher des documents d finissez l option Rechercher sur Documents trait s comme suit Rechercher des documents Rechercher w dans lt Tous les domaines gt 7 Emplacement kAucune propri t z l E l Rechercher maintenant Nouvelle recherche Documents trait s 3 Cliquez sur Rechercher maintenant Seuls les documents que BROADCAST AGENT a trait s avec succ s et qu il vous a distribu s s affichent maintenant dans la bo te de dialogue 4 S lectionnez le ou les documen
92. une feuille de calcul csv sous Microsoft Excel par exemple l aide d un seul bouton Cette op ration peut se faire de deux mani res A partir des pages Documents d entreprise et Documents personnels et Documents de la bo te aux lettres en mode D velopp cliquez sur Charger dans le tableur dans la derni re ligne de l entr e correspondant au document A partir d un document WEBINTELLIGENCE ouvert cliquez sur T l charger dans la barre d outils Par d faut INFOVIEW tente de charger les donn es dans Excel Si Excel ne figure pas sur votre syst me le navigateur vous demande d indiquer l application associ e aux fichiers dot s de l extension csv sur votre ordinateur Sivous avez d j sp cifi l application utiliser aucune invite ne s affiche et votre navigateur charge les donn es du document dans cette application INFOVIEW vous permet galement de sp cifier un autre tableur cette fin Variation des r sultats en fonction du navigateur Cette fonction diff re selon le navigateur utilis Si vous utilisez Internet Explorer la feuille de calcul s affiche directement dans le navigateur Si vous utilisez un navigateur Netscape une session Excel est lanc e et elle s affiche c t de l indicateur de session INFOVIEW sur la barre des t ches La feuille de calcul contenant les donn es est ouverte dans la session Excel L exemple suivant montre des donn es INFOVIEW charg es dans un tableur 1
93. vous activez ou d sactivez cette option vous pouvez avoir r duire ou agrandir la fen tre du document BUSINESSOBJECTS READER pour voir l affichage modifi Utilisation de l affichage en mode Plan Quand vous travaillez sur un rapport incluant des sections contenant un grand nombre d informations il est pratique de pr senter et de visualiser les informations en mode plan Ce mode d affichage r duit les sections du rapport pour ne montrer que les informations de niveau sup rieur que vous avez incluses en haut de chaque section Vous pouvez ensuite d velopper les sections qui vous int ressent pour obtenir davantage de d tails Dans certains cas la personne qui a cr le rapport activera l affichage Plan pour que vous alliez directement la section qui vous int resse Pour activer d sactiver l affichage Plan e Dans le menu Affichage choisissez Plan Pour r duire ou d velopper une section en affichage Plan 176 Manuel de l utilisateur InfoView Aper u de BusinessObjects Reader e Cliquez sur la fl che situ e en regard du nom de la section Revenu pour l ann e 201 Vente par ville fl che pour r duire une section Cliquez ici pour r duire ou d velopper toutes les sections La barre plan est affich e quand vous tes en mode d affichage Plan Manuel de l utilisateur InfoView 177 Revenu par r gion v Analyse de la marge pour l ann
94. vous devez continuer traiter votre document avec le script envoyant des e mails nous vous recommandons 1 D ex cuter une mise niveau de BUSINESSOBJECTS 4 1 la version actuelle Le Manuel d installation indique comment proc der 2 Dans la version mise niveau de BUSINESSOBJECTS de convertir le script en macro VBA en ex cutant la commande Convertir de menu Outils 3 D envoyer le document BROADCAST AGENT en vous reportant la section Quelles actions souhaitez vous que Broadcast Agent ex cute sur votre document page 261 pour plus d informations Peut on programmer des documents BusinessObjects depuis un navigateur Web avec InfoView Oui Les utilisateurs INFOVIEW peuvent visualiser rafra chir imprimer publier enregistrer et programmer des documents BUSINESSOBJECTS sur le Web Peut on programmer des documents Webintelligence dans BusinessObjects A proprement parler non car bien que vous puissiez ouvrir des documents WEBINTELLIGENCE dans BUSINESSOBJECTS vous ne pouvez pas les enregistrer en tant que documents WEBINTELLIGENCE Vous ne pouvez les enregistrer qu en tant que documents BUSINESSOBJECTS Cependant si vous r cup rez un document WEBINTELLIGENCE partir du r f rentiel Commandes R cup rer de gt Documents d entreprise ou R cup rer de gt Utilisateurs et si vous ouvrez ce document sous BUSINESSOBJECTS vous pouvez le programmer en tant que document BUSINESSOBJECTS En coulisse
95. vous pouvez utiliser dans les noms de document que vous enregistrez en tant que fichiers HTML d pendent de votre syst me d exploitation Dans le nom de votre document HTML vous pouvez utiliser les caract res support s par votre syst me d exploitation Les caract res qui ne sont pas pris en charge par le syst me d exploitation sont remplac s par un trait de soulignement _ Par exemple si le caract re d espacement n est pas support le nom de fichier Mon Document rep devient Mon_Document htm Tous les caract res non compris entre A et ZetOet9 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijkimnopqrstuvwxyz0123456 789 utilis s dans les noms d onglet de rapport sont remplac s par un trait de soulignement dans le document HTML Ainsi si votre document contient un onglet que vous avez renomm Ventes celui ci sera remplac par Ventes_ dans le document HTML le trait de soulignement rempla ant le signe de pourcentage 2 Remarque Votre entreprise ou organisation pr voit peut tre un d ploiement BUSINESSOBJECTS sur diff rents syst mes d exploitation Tous les syst mes d exploitation ne prennent pas en charge les m mes caract res Pour en savoir plus sur la prise en charge des syst mes d exploitation reportez vous au Manuel du d ploiement 344 Manuel de l utilisateur InfoView Enregistrement de documents au format HTML Enregistrement d un document au format HTML Pour enregistrer un document au format H
96. 0 colonne Dossier Html 310 colonne Erreur 309 colonne File Watcher 310 colonne Fr quence 310 colonne ID du document 309 colonne ID du lot 309 colonne ID du traitement 311 colonne Info macro 310 colonne Mode Ecrasement 310 colonne Multi plate forme 309 colonne Nom d h te 310 colonne Priorit 310 colonne Prochaine date pr vue 310 colonne Propri taire 310 colonne Supprimer File Watcher 309 colonne Taille 311 colonne Type de document 309 d finition de la fr quence de rafra chissement de l cran 308 d termination de l ordre des colonnes 311 fonctions 306 384 Manuel de l utilisateur InfoView illustration 277 modification des param tres d affichage 308 Broadcast Agent voir aussi Console Broadcast Agent Console Broadcast Agent 141 affichage des erreurs 327 bouton R soudre 318 320 colonnes disponibles description 308 ex cution sur le serveur par opposition ex cution sur le bureau 306 fermeture 144 fonctions 306 illustration 307 ouverture 142 307 rafra chissement de l cran 307 statut de la t che 143 tri des informations dans 311 contexte de calcul valuation de condition pour Broadcast Agent 313 314 mots cl s et Broadcast Agent 314 mots cl s et Broadcast Agent exemple 314 contextes traitement par Broadcast Agent 330 contours affichage des contours de marge 178 affichage des contours des cellules 178 affichage des contours des sections 178 contr le du
97. 08 Manuel de l utilisateur InfoView Utilisation de macros compl mentaires et simples 7 Cliquez sur OK Vous pouvez maintenant lancer la macro en cliquant sur le bouton de la barre d outils Installation d une macro compl mentaire Avant de pouvoir utiliser une macro compl mentaire vous devez l installer sur votre ordinateur puis la charger dans BUSINESSOBJECTS Les macros compl mentaires fichiers rea sont install es par d faut dans le dossier UserDocs du dossier BUSINESSOBJECTS Le chargement d une macro compl mentaire rend sa fonction disponible dans BUSINESSOBJECTS et ajoute toutes les commandes associ es aux menus appropri s La suppression d une macro compl mentaire supprime ses fonctionnalit s et commandes de BUSINESSOBJECTS mais le programme de la macro compl mentaire demeure sur votre ordinateur pour que vous puissiez le charger facilement une nouvelle fois Pour installer une macro compl mentaire 1 Choisissez Macros compl mentaires dans le menu Outils La bo te de dialogue Macros compl mentaires s ouvre Macros compl mentaires x La coche indique que Gr ie cette macro compl mentaire a t E PEO install e outlook L absence de coche indique que cette macro compl mentaire se trouve dans l ordinateur mais elle n est pas install e roo c ua TE T TR 2 Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser et ouvrir les macros compl mentaires sur vot
98. 09 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Utilisez cette colonne Pour afficher ces informations dans la Console Date d expiration La date d expiration que l utilisateur d finit dans l onglet Fr quence d ex cution Dossier du syst me de fichiers Le dossier sp cifi pour la distribution du document via le syst me de fichiers du serveur V rificateur de fichiers Le chemin vers le fichier sp cifi dans l option File Watcher onglet Fr quence d ex cution Date de premier La date de d part que l utilisateur d finit d marrage dans l onglet Fr quence d ex cution Fr quence Les intervalles selon lesquels BROADCAST AGENT traite le document heure mois etc Nom d h te Le nom de la machine sur laquelle BROADCAST AGENT traite ou a trait le document Dossier Html Le dossier sp cifi pour la distribution du document via le World Wide Web Info macro Description des macros VBA attach es un document Prochaine date pr vue La date et l heure auxquelles BROADCAST AGENT traitera ensuite le document Mode Ecrasement Que le dernier document trait crase ou non la version pr c dente Correspond l option Mode Ecrasement dans l onglet Distribution Owner Le nom de l utilisateur qui a envoy le document Priorit La priorit que l utilisateur d finit Normale Haute Basse
99. 1 375 Q Quelques mots sur les imprimantes 376 Manuel de l utilisateur InfoView 357 Chapitre 13 Impression des documents Q Foire aux questions 376 Comment imprimer en m me temps plusieurs rapports d un document dont la mise en page diff re 376 Comment d finir les m mes param tres de mise en page pour plusieurs rapports d un document 376 Comment obtenir la meilleure qualit d impression 377 Comment imprimer un rapport du document sur une autre imprimante 377 Mon document contient cinq rapports Comment imprimer les rapports 3 4 et 5 sur une imprimante et les rapports 1 et 2 sur une autre 377 Si je s lectionne trois rapports du document quel est l ordre d impression et quelles sont les r percussions sur la pagination 378 Comment imprimer plusieurs rapports la fois mais uniquement certaines pages des rapports 378 358 Manuel de l utilisateur InfoView G n ralit s G n ralit s Un document BUSINESSOBJECTS peut contenir plusieurs rapports distincts Vous pouvez choisir l orientation la taille de papier et les marges qui conviennent le mieux chaque rapport Par exemple il est pr f rable de choisir une pr sentation de type paysage pour un rapport contenant une table r capitulative et des graphiques alors que le portrait conviendra mieux un rapport pr sentant une longue table d taill e Avant d imprimer le document vous
100. 2 Cliquez sur l onglet R sultats 3 S lectionnez le fournisseur de donn es que vous souhaitez purger 4 Cliquez sur le bouton Purger Manuel de l utilisateur InfoView 205 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Utilisation de macros compl mentaires et simples Les macros compl mentaires sont des programmes qui ajoutent des commandes et des caract ristiques facultatives BUSINESSOBJECTS Elles poss dent l extension de nom de fichier rea Les macros servent automatiser des t ches que vous devez ex cuter fr quemment Une macro est une s rie de commandes et de fonctions qui sont stock es dans un module Visual Basic et qui peuvent tre ex cut es chaque fois qu il vous faut ex cuter une t che Les macros sont cr es et stock es l int rieur de documents BUSINESSOBJECTS fichiers rep ou de macros compl mentaires BUSINESSOBJECTS fichiers rea Vous pouvez envoyer et rapatrier des macros compl mentaires fichiers rea de la m me fa on que vous pouvez envoyer et rapatrier des documents BUSINESSOBJECTS Cette section explique comment installer et ex cuter des macros simples et des macros compl mentaires Remarque Selon la mani re dont BUSINESSOBJECTS a t configur dans votre entreprise il se peut que vous n ayez pas acc s aux menus et aux barres d outils d crits dans cette section 206 Manuel de l utilisateur InfoView Utilisation de macros compl mentaires et s
101. 20 Manuel de l utilisateur InfoView Chargement des donn es d un document dans un tableur Exemple Affichage des donn es InfoView dans un tableur Les donn es d un document WEBINTELLIGENCE charg es dans Microsoft Excel partir d un navigateur Netscape se pr sentent comme suit X Microsoft Excel I Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre IbD dlenriimmes no cs ee z 2 41210 li gl _ amp A arial zmo ze z s A on 8 E C Pays Chiffre d affaires Type de service Service Lieu de s jour France 126240 Accommodation Bungalow French Riviera France 116790 Accommodation Hotel Room French Riviera France 320220 Accommodation Hotel Suite French Riviera France 26440 Food amp Drinks Fast Food French Riviera France 46320 Food amp Drinks Poolside Bar French Riviera France 32640 Food amp Drinks Restaurant French Riviera France 9000 Recreation Activities French Riviera France 120050 Recreation Excursion French Riviera France 35720 Recreation Sports French Riviera US 142720 Accommodation Bungalow Bahamas Beach US 191850 Accommodation Bungalow Hawaiian Club US 189888 Accommodation Hotel Room Bahamas Beach US 398190 Accommodation Hotel Room Hawaiian Club US 341056 Accommodation Hotel Suite Bahamas Beach US 391170 Accommodation Hotel Suite Hawaiian Club US 16080 Food amp Drinks Fast Food Bahamas Beach 38850 Food amp Drinks Fast Food Hawaiian C
102. 267 envoi s lectif de rapports 160 251 262 293 distribution via le r f rentiel uniquement 294 documents contenant des fournisseurs de donn es OLAP 323 et Mode Ecrasement 294 exemple 293 limitation avec BOUSER BOPASS 321 Mode Ecrasement 294 pr caution au sujet du volume des documents g n r s 294 quilibrage de charge 160 erreur messages voir aussi Manuel de r solution des incidents erreurs affichage des erreurs dans la Console Broadcast Agent 327 Manuel de r solution des incidents 327 personnalisation VBA pour Broadcast Agent 328 traitement par Broadcast Agent 329 espace de travail BUSINESSOBJECTS 171 illustration 171 euros au format HTML 344 Evaluation de condition 264 312 Broadcast Agent 313 Condition non remplie message 299 formules que vous pouvez utiliser 314 instructions 313 mots cl s de contexte de calcul 314 mots cl s de contexte de calcul exemple 314 op rateur WHERE 316 o placer la condition dans la liste d actions 313 restrictions sur les formules propres aux valeurs 316 r sultats propres aux valeurs 316 solution pour les restrictions sur des formules propres aux valeurs 317 test de la formule avant l envoi du document 315 valuation de condition affichage dans la Console Broadcast Agent 309 Ex cuter un push voir cha nes ex cution de requ tes 203 exportation donn es 188 extension de fichier htm 345 Manuel de l utilisateur InfoView 387 Index extension
103. 5 Tapez puis tapez la formule 6 Appuyez sur Entr e Le r sultat de la formule s affiche dans la cellule Manuel de l utilisateur InfoView 315 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Obtention de r sultats propres aux valeurs pour l valuation de condition M me si BROADCAST AGENT value des formules au niveau du rapport vous pouvez cr er des formules sp cifiques des valeurs l aide de l op rateur WHERE Voici un exemple Exemple Publication d un document quand vous atteignez vos objectifs de volume de ventes A l aide de l op rateur WHERE vous pouvez d finir une formule telle que lt Quantit vendue gt Where Lieu d achat lt Couleur de produit gt Bleu gt 5000 BROADCAST AGENT publiera uniquement le document si le nombre de produits bleus vendus d passe les 5000 Restrictions sur les formules propres aux valeurs Quand vous tapez votre formule pour l valuation de condition et que vous pouvez sp cifier des variables l aide de AND comme suit lt Revenus gt Where lt Ann e gt FY95 AND lt Lieu de s jour gt Hawaiian Club gt 100000 Cependant AND est le seul op rateur que vous pouvez utiliser Si vous essayez d utiliser OR lt gt ou NOT par exemple lt Revenus gt Where lt Ann e gt FY95 OR lt Lieu de s jour gt Hawaiian Club gt 100000 le message d erreur suivant s affiche Erreur de syntaxe DMB0007
104. 51 C t serveur BROADCAST AGENT b n ficie du d ploiement distribu de CORBA des fonctionnalit s d quilibrage de charge et de reprise sur erreur Pour plus d informations techniques sur BROADCAST AGENT reportez vous au Manuel du d ploiement et au Manuel de l administrateur de Broadcast Agent 160 Manuel de l utilisateur InfoView Qu est ce que la distribution de documents Cat gories Une cat gorie est un mot cl ou une phrase que vous pouvez attribuer des documents lorsque vous les publiez vers le r f rentiel les envoyez d autres utilisateurs ou BROADCAST AGENT Lors de la recherche de documents vous pouvez ainsi filtrer vos recherches pour les limiter aux documents correspondant soit aux cat gories s lectionn es soit aucune cat gorie soit encore toutes les cat gories Par exemple lors de l envoi de documents vous pouvez affecter la cat gorie Marketing aux documents relevant de l int r t du d partement Marketing Le personnel du d partement Marketing peut alors rechercher le r f rentiel au moyen de cette cat gorie et localiser rapidement les documents correspondants Les cat gories sont associ es un r f rentiel particulier Les documents du r f rentiel peuvent tre rattach s aucune cat gorie ou plusieurs mais ne sont associ s aucune cat gorie s ils ne sont pas stock s dans le r f rentiel Recherche et r cup ration de documents du r f rentiel Une
105. 9 UNC 140 utilisation type 139 visualisation attributs d un document 101 documents 80 documents BusinessObjects 4 1 176 documents dans BusinessObjects 87 documents r cup r s dans BusinessObjects 227 visualisation de documents 29 d autres applications 92 documents BusinessObjects au format am lior 83 documents BusinessObjects dans Acrobat Reader 85 documents BusinessObjects dans BusinessObjects 87 documents BusinessObjects dans InfoView 81 documents BusinessObjects dans Netscape Editor 84 options pour documents BusinessObjects dans InfoView 82 page R sultats du rapport 80 Vous ne poss dez pas de droits d acc s ce document message d erreur 183 W WAIS 341 Web connexion 169 214 217 Weblntelligence Index d finition de la navigation lors de l envoi la publication de documents 247 d finition des options HTML pour l envoi et la publication de documents 245 g n ration du HTML avant l envoi la publication de documents 246 recherche de documents Weblntelligence dans le r f rentiel 227 Stocker le code HTML dans le document option 246 Weblntellingence ouverture de documents 181 World Wide Web 271 Z publication bas e sur des conditions avec Broadcast Agent 298 utilisation de Broadcast Agent pour la distribution par le Web 273 zoom commande 175 Manuel de l utilisateur InfoView 395 Index 396 Manuel de l utilisateur InfoView
106. BROADCAST AGENT traite votre document et l enregistre au format HTML sur un serveur Web que vous aurez sp cifi Cette m thode vous permet de publier des informations jour en interne sur votre intranet ou vers l ext rieur via Internet Distribution sur un syst me de fichiers BROADCAST AGENT peut publier votre document vers un dossier sur le serveur que vous aurez sp cifi Manuel de l utilisateur InfoView 271 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Pour d finir les modalit s de distribution du document par Broadcast Agent 1 Suivez les instructions donn es dans Etapes initiales page 259 puis cliquez sur l onglet Distribution Envoi d un document Broadcast Agent G n ral Actions Cat gories Fr quence d ex cution Distribution m J Distibuer via le serveur Web e o J Distribuer via le syst me de fichiers Annuler Side 2 S lectionnez une option de distribution du document S lectionnez pour Distribuer via le r f rentiel BusinessObjects Publier le document trait vers le r f rentiel A S lectionner les utilisateurs ou les groupes d utilisateurs qui recevront le document trait Ajouter mon nom la liste Envoyer une copie de votre propre document vous m me Mode Ecrasement Ecraser la version pr c dente du document avec la version du document nouvel
107. CTS sur votre site En outre le superviseur BUSINESSOBJECTS peut activer une fonction Aucune v rification du mot de passede telle sorte que le mot de passe que vous entrez quand vous lancez n importe quelle application BUSINESSOBJECTS est syst matiquement ignor Que se produit il si le superviseur BUSINESSOBJECTS active Aucune v rification du mot de passe et utilise BOUSER BOPASS Comment BROADCAST AGENT peut il traiter un document sans le mot de passe requis pour acc der la base de donn es d entreprise BROADCAST AGENT peut traiter des documents utilisant des configurations o Aucune v rification du mot de passe et BOUSER BOPASS gr ce au r f rentiel Quand vous envoyez un document BROADCAST AGENT le mot de passe utilis pour lancer BUSINESSOBJECTS est communiqu au domaine s curit du r f rentiel Le mot de passe est stock et cod dans la colonne JOB_DATA du tableau DS_PENDING_JOB du domaine s curit Ainsi m me si BUSINESSOBJECTS a ignor votre mot de passe quand vous avez lanc l application car le superviseur utilisait la fonction Aucune v rification du mot de passe votre mot de passe est enregistr dans le r f rentiel et peut tre r utilis par BROADCAST AGENT La connexion la base de donn es requise pour rafra chir votre document fonctionne d sormais car il conna t le mot de passe 318 Manuel de l utilisateur InfoView R solution des checs de connexion la base de donn es
108. DCAST AGENT doit allouer de l espace serveur en cons quence 294 Manuel de l utilisateur InfoView Conseils et astuces sur la programmation des documents Impression d un document sur diff rentes imprimantes P Envoyer Broadcast Agent Une des meilleures fonctions de BROADCAST AGENT est l impression Quand vous d finissez votre document de telle sorte le rafra chir et l imprimer la nuit au matin vous trouverez une copie sur votre bureau BROADCAST AGENT n est pas restreint l imprimante par d faut il vous permet de s lectionner l imprimante de votre choix Ainsi si vous d finissez deux actions d impression pour un m me document vous pouvez imprimer ce document deux fois mais dans des emplacements diff rents pour diff rents services de votre entreprise par exemple Les imprimantes que vous utilisez avec BROADCAST AGENT doivent tre install es sur votre ordinateur et sur le serveur o votre administrateur a install BROADCAST AGENT Pour imprimer un document sur diff rentes imprimantes avec BROADCAST AGENT 1 Cliquez sur le bouton Envoyer Broadcast Agent sur la barre d outils Echange de documents Dans l onglet Actions cliquez sur Actions standard 3 Dans la liste Actions disponibles cliquez sur Imprimer puis sur Ajouter 4 R p tez l tape pr c dente L action Imprimer est d sormais r pertori e deux fois dans la bo te Actions s lectionn es Deux actions Imprimer dan
109. DCAST AGENT ne vous enverra pas ce document 298 Manuel de l utilisateur InfoView Conseils et astuces sur la programmation des documents Pour ce faire 1 Envoyez le document BROADCAST AGENT en suivant les Etapes initiales page 259 Cliquez sur l onglet Actions Dans la bo te Actions standard double cliquez sur Rafra chir Cliquez sur le bouton Editeur dans la bo te Condition L diteur de formule s affiche D finissez la formule comme sur l illustration Condition S lectionnez une condition valuer chaque traitement du document lt Chiffre d affaires gt gt 100000 Cliquez sur OK dans l diteur de formule Dans la bo te de dialogue Envoyer document Broadcast Agent les actions suivantes sont d sormais d finies Actions standard Actions disponibles Imprimer Macros personnalis es Actions s lectionn es Rafra chir Ajouter gt gt Evaluation de conditions Monter Cha ne Enregistrer au format rtf Enregistrer au format te lt lt Supprimer L ordre des actions signifie que BROADCAST AGENT rafra chira d abord le document mais ne poursuivra pas le traitement si les revenus n ont pas baiss au dessous des 100 000 D finissez les options de programmation et de distribution puis cliquez sur OK Que se produit il si la condition n est pas remplie Siune condition n est pas remplie le traitement
110. ERVER O obtenir des informations suppl mentaires Vous pouvez trouver des informations sur la r solution des incidents BROADCAST AGENT c t serveur dans le Manuel de l administrateur de Broadcast Agent Tous les messages d erreur renvoy s par BROADCAST AGENT sont galement d crits dans le Manuel de r solution des incidents Manuel de l utilisateur InfoView 291 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Conseils et documents astuces sur la programmation des BROADCAST AGENT est fourni avec des fonctions que vous pouvez combiner en vue d optimiser les proc dures de traitement et de distribution des documents Cette section traite la distribution des documents envoi d un document que BROADCAST AGENT distribue ensuite selon le profil de chaque destinataire Ainsi les destinataires visualisent uniquement les donn es correspondant leur profil utilisateur impression d un document trait sur diff rentes imprimantes situ es divers emplacements traitement des documents personnels utilisation de BROADCAST AGENT pour traiter des documents que vous renvoyez uniquement vous m me postage de versions d un document trait sous diff rents formats de fichiers sur diff rents serveurs de fichiers utilisation d une condition pour d clencher le traitement d un document puis sa publication sur le Web encha nement des rapports lancement automatique d
111. Info View R cup ration de documents publi s 2 Dans la zone de liste Rechercher s lectionnez le type de document que vous souhaitez rechercher Les types de documents disponibles sont d crits dans le tableau suivant S lectionnez Pour afficher lt Tous les documents gt Les documents que les autres utilisateurs ont envoy s ou publi s ou que BROADCAST AGENT a trait s plus e les scripts ReportScript de BUSINESSOBJECTS 4 1 fichiers spt et sbx e macros VBA e les requ tes de BUSINESSQUERY que vous pouvez ouvrir dans BUSINESSOBJECTS e _ WEBINTELLIGENCE les documents que vous pouvez ouvrir dans BUSINESSOBJECTS e Jes mod les BUSINESSOBJECTS extension ret Documents d entreprise Les documents que les utilisateurs ont publi s vers le r f rentiel en utilisant la commande Publier vers gt Documents d entreprise Documents trait s Les documents que BROADCAST AGENT a trait s et distribu s avec succ s travers le r f rentiel Documents utilisateur Les documents que les utilisateurs ont envoy s en utilisant la commande Envoyer gt Utilisateurs 3 S lectionnez une option dans la zone de liste Domaines e Tous les domaines affiche les documents appartenant tous les domaines e Un domaine sp cifique affiche des documents de ce domaine seulement Seuls les domaines auxquels votre profil utilisateur vous permet d acc der apparaissent dans la lis
112. JECTS vous pourrez continuer l utiliser dans ces deux applications Enregistrement d un document au format PDF BUSINESSOBJECTS 5 1 vous permet d enregistrer des documents BUSINESSOBJECTS au format Adobe Portable Document Format PDF Pour visualiser et imprimer des documents au format PDF il suffit de disposer d Adobe Acrobat Reader t l chargeable gratuitement sur le Web Lorsque vous ouvrez un document BUSINESSOBJECTS enregistr au format PDF vous pouvez afficher et naviguer dans diff rents rapports et obtenir des exemplaires imprim s de haute qualit Il vous est impossible d diter ou d analyser les donn es Pour enregistrer un document BUSINESSOBJECTS au format PDF 1 Dans le menu Fichier choisissez Enregistrer sous La bo te de dialogue Enregistrer sous s affiche 2 Dans la zone de liste Type de fichier choisissez Portable Document Format pdf Manuel de l utilisateur InfoView 185 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base 3 Cliquez sur Enregistrer BUSINESSOBJECTS effectue une copie du document et l enregistre au format PDF Le document original reste affich BUSINESSOBJECTS effectue une copie du document et l enregistre au format PDF Le document original reste affich Les illustrations suivantes pr sentent le m me document sous son format BUSINESSOBJECTS original et apr s l enregistrement au format PDF BusinessObjects eMode REP Superv
113. LAP disponibles avec BUSINESSOBJECTS dont Express MetaCube SAP Business Intelligence Warehouse BW et Microsoft OLAP Services En voici les raisons Quand vous construisez un fournisseur de donn es OLAP dans BUSINESSOBJECTS vous devez entrer le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous permettent d acc der la base de donn es OLAP m me Quand vous programmez un document contenant un fournisseur de donn es OLAP BUSINESSOBJECTS vous invite entrer ce m me nom d utilisateur et mot de passe stocke les informations dans le document et permet BROADCAST AGENT de le r utiliser quand BROADCAST AGENT traite le document Manuel de l utilisateur InfoView 323 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents L avantage de l envoi s lectif de rapports est que BROADCAST AGENT rafra chit le document en fonction du profil de chaque destinataire Chaque profil d utilisateur est d termin par un nom d utilisateur et un mot de passe qui dans le cas de documents dot s de fournisseurs de donn es OLAP sont saisis par les utilisateurs lors de la programmation de leurs documents pour voir comment cela fonctionne voir Que faire si la bo te de dialogue Identification OLAP s affiche page 275 Donc BROADCAST AGENT traite le document une fois pour chaque destinataire mais dans chaque cas avec le m me profil autrement dit le m me nom d utilisateur et mot de passe que l utilisateur a saisi lors d
114. NC utilise le format suivant nom de serveur chemin d acc s de la ressource partag e Ainsi par exemple pour acc der au fichier fichier txt dans le r pertoire exemples situ dans silo de serveur partag vous entrerez silo exemples fichier fxt Remarque Nous vous recommandons fortement d utiliser une UNC Pourquoi Parce que BROADCAST AGENT est distribu et que par cons quent une t che programm e pourra fonctionner sur n importe quel serveur et ce quel que soit le nombre de serveurs Si vous utilisez un nom de chemin distant l unit utilis e doit tre correctement configur e sur le serveur BOManager pour que le fichier soit trouv Quand vous utilisez une UNC toutefois le nom du serveur ou du PC o se trouve le fichier est inclus garantissant ainsi que le serveur BROADCAST AGENT puisse le trouver 140 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation de documents avec Broadcast Agent Que se passe t il si Broadcast Agent ne trouve pas le fichier Si BROADCAST AGENT ne parvient pas rep rer le fichier au moment de l ex cution de la t che il ne l ex cute tout simplement pas Quels sont les droits requis pour supprimer le fichier apr s l ex cution de la t che La page Options de programmation comporte l option Supprimer le fichier chaque fois qu un rafra chissement est lanc Si vous la cochez le BusinessObjects Manager utilis pour la t che doit poss der des droits de lecture e
115. NESSOBJECTS et que vous voulez visualiser les documents BUSINESSOBJECTS exactement comme si vous utilisiez BUSINESSOBJECTS choisissez Format de document am lior ou PDF Acrobat Reader Ces formats offrent tous deux l impression WYSIWYG tel cran tel crit Vous pouvez galement afficher les documents BUSINESSOBJECTS au Format HTML standard Pour savoir comment s lectionner un format de document par d faut dans INFOVIEW voir S lection du mode d affichage des documents BusinessObjects page 64 Manuel de l utilisateur InfoView 29 Chapitre 1 Introduction InfoView InfoView et BusinessObjects Reader BUSINESSOBJECTS READER vous permet d afficher rafra chir et distribuer des documents BUSINESSOBJECTS directement partir de votre bureau Vous pouvez ainsi travailler sur des documents BusinessObjects en mode local c est dire sans connexion r seau ou Web En outre il est possible de visualiser des versions non format es de documents WEBINTELLIGENCE dans BUSINESSOBJECTS READER INFOVIEW est l interface Web qui vous permet d acc der aux informations de votre entreprise tandis que BUSINESSOBJECTS READER permet l acc s aux informations depuis votre bureau La premi re partie de ce manuel explique comment utiliser INFOVIEW pour afficher et g rer des documents et la deuxi me partie comment utiliser BUSINESSOBJECTS READER Pour plus d informations sur l utilisation de BUSINESSOBJECTS READER voir Introduction
116. OBJECTS mais en g n ral vous devrez fournir les informations de l une des mani res suivantes e Une bo te de dialogue s affiche vous demandant de s lectionner une ou plusieurs valeurs dans une liste pr d finie Veuillez r pondre aux invites suivantes Pays dans la liste Rafra chir Annuler Dans ce cas e Rafra chissez la liste de valeurs l aide du bouton Rafra chir Les valeurs de la liste des invites peuvent changer par exemple si un lieu de s jour est ouvert dans un pays ne figurant pas pr c demment sur la liste Dans ce cas il vous faut rafra chir la liste des invites pour inclure le nouveau pays e S lectionnez une valeur dans la liste puis cliquez sur OK La taille de la zone de liste s adapte au nombre de valeurs affich es 6 valeurs au maximum peuvent tre affich es dans cette zone Si le nombre de valeurs est sup rieur celui l vous devez faire d filer la liste vers le bas pour l afficher enti rement Le document mis jour s ouvre dans la page R sultats du rapport 98 Manuel de l utilisateur InfoView Affichage ou rafra chissement de documents avec invites e Une zone de saisie s affiche pour vous permettre d entrer une valeur Veuillez r pondre aux invites suivantes N d ordre 2 Ex cuter Annuler Vous devez entrer une valeur pour pouvoir ex cuter une requ te ou rafra chir le document Remarque Si aucune donn e de la base de donn
117. Probl mes courants Vous trouverez ci apr s une liste des probl mes que vous tes susceptible de rencontrer durant l utilisation d INFOVIEW sur le Web ainsi que les solutions possibles Si le probl me persiste contactez votre administrateur syst me Lorsque vous tentez de vous connecter un message d erreur s affiche Un probl me survient lorsque vous tentez de charger les donn es d un document dans un tableur Lorsque vous tentez d effectuer une op ration sur un document le message d erreur suivant s affiche Le document ne contient aucune donn e Obtention du message Nom existant saisissez un nom diff rent ou crasez Le message suivant s affiche Le service requis n est pas disponible La fen tre Envoyer ou Publier n est pas enti rement visible Lorsque vous tentez de vous connecter un message d erreur s affiche Vous avez entr vos nom d utilisateur et ID dans la page de connexion INFOVIEW mais un message d erreur s affiche au lieu de l application INFOVIEW Actions possibles Votre nom d utilisateur est peut tre incorrect Dans ce cas contactez votre administrateur INFOVIEW ou le superviseur BUSINESSOBJECTS qui a cr votre profil utilisateur Si vous utilisez Microsoft Internet Explorer 2 vous ne serez pas en mesure de vous connecter INFOVIEW requiert un cookie contenant vos coordonn es d utilisateur et un ID de session avant que vous puissiez vous connecter au syst me INFOVIEW Manue
118. S Si plusieurs domaines sont disponibles et si vous ne savez pas lequel choisir contactez votre superviseur 242 Manuel de l utilisateur Info View Publication de documents d entreprise 3 Pour s lectionner des groupes de destinataires cliquez sur A La bo te de dialogue S lectionner les utilisateurs et les groupes s affiche S lectionner les utilisateurs et les groupes xi S lectionnez le s utilisateur s qui vous souhaitez envoyer votre document amp Liste C Groupes Destinataires du document Lorsque vous publiez un document la bo te de dialogue S lectionner les groupesn affiche que des groupes Ajouter d utilisateurs pas d utilisateur individuel SALE Dans cette vue les utilisateurs de chaque groupe n apparaissent pas Ceci explique pourquoi le bouton G t is roupes est en gris rs FAE 4 Maintenez la touche Ctrl enfonc e et s lectionnez les groupes d sir s dans le panneau de gauche 5 Cliquez sur Ajouter puis sur OK Le syst me r affiche la bo te de dialogue Envoyer 6 Pour s lectionner les documents envoyer Cliquez sur ce Pour s lectionner les documents qui bouton Ajouter S ouvrent dans BUSINESSOBJECTS Parcourir Ne s ouvrent pas dans BUSINESSOBJECTS Rappel Vous pouvez envoyer et publier non seulement des documents BUSINESSOBJECTS mais galement d autres types de fichiers tels que des macros c
119. SOBJECTS ou l administrateur syst me L option de connexion BUSINESSOBJECTS en mode local ne fait pas forc ment partie de la configuration de BUSINESSOBJECTS choisie par votre entreprise 170 Manuel de l utilisateur InfoView Aper u de BusinessObjects Reader Aper u de BusinessObjects Reader L espace de travail BUSINESSOBJECTS READER est repr sent ci dessous BUSINESSOBJECTS READER se compose de trois parties principales e les menus et les barres d outils e la fen tre du gestionnaire de rapports e la fen tre de rapport Le nom du document est affich dans la barre de titres W B essObije Do Barre de menus Barres d outils rapport Il T Fichier Edition Affichage Insertion Fomat Outils Donn es Anabse Fen tre 2 en seex As nA a aA A oo JIM ette IZ E n athl Sl A le EL ROSE IEEE Fra Al Ale z s x Donn es Correspon Revenu pour l ann e 201 E Revenu par r gion Analyse de la marge Ecart trimestriel E Analyse par produit e Aix Barcelona Berlin Bruxelles London Lyon Madrid Milano Paris Roma Toulouse Le gestionnaire de rapports affiche une liste de tous les rapports du document Aix Barcelona Berlin Bruxelles London Lyon Vente par ville revenu desventes marge revenu desventes marge revenu desventes marge revenu des ventes marge
120. TML 1 V rifiez que le document est ouvert dans BUSINESSOBJECTS 2 S lectionnez la commande Enregistrer au format HTML du menu Fichier La bo te de dialogue Enregistrer sous s affiche L option Format HTML htm est s lectionn e par d faut dans la bo te de dialogue Enregistrer sous Enregistrer sous LC Lx Enregistrer sous UserDocs al c J eMode Nom du fichier Annual htr Enregistrer sous Format HTML htm bd Annuler M Sauvegarder pour tous les utilisateurs Wptiors 3 D placez vous dans le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document tapez son nom dans la zone Nom du fichier Manuel de l utilisateur InfoView 345 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web 4 Cliquez sur Enregistrer La bo te de dialogue Options HTML s affiche Options HTML x HTML Vous pouvez ici d finir les options pour la version HTML du document Fichier I Document r Enregi r Formats CR IV Afficher les graphes et les images C Tous les rapports du document I Utiliser le mode Fen tre Liste de rapports M Bordures FN Couleurs d arri re plan FN Couleurs de premier plan FN Polices FN Pr sentation libre I Chargement toutes les Fo minutes FN Document BusinessObjects M G n ration du HTML En une seule page Par section C Les deux Annuler hide 5 Dans le groupe d options Enregistrer s lectionnez l option qui d term
121. Visualiser les documents de la page de vos options personnelles Pour une description compl te de ces options voir S lection du mode d affichage des documents BusinessObjects page 64 Affichage de documents BusinessObjects dans BusinessObjects Si vos droits utilisateur vous le permettent vous pouvez galement afficher des documents BUSINESSOBJECTS dans BUSINESSOBJECTS Vous indiquez comment afficher BUSINESSOBJECTS sur l onglet Visualiser les documents de la page Options Pour en savoir plus sur la configuration de cette option reportez vous S lection du mode d affichage des documents BusinessObjects page 64 La premi re fois que vous choisirez d afficher un document l aide de BUSINESSOBJECTS vous serez invit installer BUSINESSOBJECTS Une fois install BUSINESSOBJECTS d marre automatiquement chaque ouverture d un document BUSINESSOBJECTS Si la version 5 1 de BUSINESSOBJECTS a d j t install e partir du CD le document s ouvre dans cette version et le programme d installation ne d marre pas Si la version de BUSINESSOBJECTS est mise jour sur le serveur vous serez invit mettre jour votre version BUSINESSOBJECTS via le portail INFOVIEW Pour installer et afficher un document dans BUSINESSOBJECTS Remarque Pour une installation via le portail vous devez tre connect vos machines Windows 2000 en tant qu administrateur local 1 Cliquez sur un documen
122. Webl Chapitre 13 Messages d erreur relatifs BOM Chapitre 14 Messages d erreur divers _ Annexe R solution d incidents communs SG ER TR lt gt o 6e Dn 4 SR Liste des messages d erreur Manuel de r solution des incidents au format PDF Manuel de l utilisateur InfoView xiii Pr face Aide en ligne Pour les produits client Business Objects Windows l aide en ligne est disponible sous la forme de fichiers hlp et cnt qui sont conformes aux normes de l aide en ligne Microsoft Windows INFOVIEW contient la fois l aide en ligne d INFOVIEW et de WEBINTELLIGENCE Pour en savoir plus Si vous ne trouvez pas les informations recherch es nous vous invitons nous le faire savoir d s que possible N h sitez pas nous faire part de toute demande astuce suggestion ou remarque concernant cette documentation ou toute autre documentation Business Objects Vous pouvez nous contacter par courrier lectronique l adresse suivante documentation businessobjects com Pour en savoir plus sur les produits et les services de Business Objects visitez notre site Web l adresse suivante http www businessobjects com xiv Manuel de l utilisateur InfoView A propos de ce manuel A propos de ce manuel Ce manuel traite d INFOVIEW un produit BUSINESSOBJECTS qui procure un aper u de tous les documents auxquels vous pouvez acc der dans le r f rentiel d entreprise Il vous permet gale
123. a zone Fournisseurs de donn es s lectionnez le fournisseur de donn es et v rifiez que l option Peut tre rafra chi est coch e Si cette option n est pas coch e vous ne pouvez pas rafra chir le fournisseur de donn es s lectionn Ce param trage ne peut tre modifi que par le cr ateur du document ou par le superviseur BUSINESSOBJECTS Avant de rafra chir des fournisseurs de donn es vous devez galement v rifier que e Les donn es les plus r centes sont celles que vous voulez e Que le fournisseur de donn es ne bloquera pas le serveur base de donn es e Que le rafra chissement du fournisseur de donn es ne bloquera pas votre ordinateur Certaines bases de donn es prennent en charge le mode asynchrone ce qui vous permet de rafra chir un fournisseur de donn es sans bloquer votre ordinateur Si la base de donn es de votre site ne prend pas en charge le mode asynchrone vous pouvez viter de bloquer votre ordinateur en sp cifiant des heures creuses pour rafra chir les fournisseurs de donn es Manuel de l utilisateur InfoView 199 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Votre responsable informatique interne le designerdesigner de l univers et ou le superviseur pourront vous conseiller ce sujet Rafra ichissement manuel d un document Rafra chir Rafra chissement d un document avec plusieurs fournisseurs de donn es Ceci est la liste des fournisseurs de donn es
124. act res pour les documents HTML 344 nombre maximum de caract res dans les onglets de rapport HTML 163 option Sauvegarder pour tous les utilisateurs 183 Sauvegarder pour tous les utilisateurs option 240 envoi documents personnels 193 envoi de documents 131 231 des groupes d utilisateurs 241 des utilisateurs 235 des utilisateurs individuels 231 cat gories 232 235 d finition de la navigation pour les documents HTML 247 g n ration du HTML avant l envoi 246 macros compl mentaires et autres types de fichiers 238 Options HTML 245 par courrier lectronique 239 r solution des incidents 150 envoi de documents Broadcast Agent 258 277 variable 325 voir aussi programmation de documents affichage des erreurs dans la Console 327 Index association de Fr quence d ex cution et File Watcher 300 Broadcast Agent en mode local message 276 cat gories 266 choix de l imprimante 264 Condition non remplie message 299 contextes 330 contextes de calcul pour l valuation de condition 314 contr le du traitement des documents 306 d finition d une fr quence d ex cution 267 d finition de messages d erreur dans l administrateur VBA 328 d finition des dates de d but et de fin 269 d finition des options de distribution 271 distribution via le r f rentiel BusinessObjects 272 distribution via le syst me de fichiers 273 distribution via le Web 273 documen
125. affiche que faire lorsque 275 modification de la fr quence d ex cution des documents d entreprise 284 modification de mot de passe serveur OLAP action entreprendre 324 modification des options de distribution 277 Options HTML 273 questions les plus fr quentes 254 rafra chissement 263 r solution des incidents 327 r sultats propres aux valeurs pour l valuation de condition 316 RTF 297 suivi des documents programm s 141 suppression d un document programm 144 sur la base d une condition 264 texte 297 traitement acc l r des documents d entreprise 283 V rificateur de fichiers 139 267 270 300 programmation des documents Broadcast Agent BOUSER BOPASS 318 propri t s du document 162 224 avec propri t s sans propri t s 224 commande Propri t s 162 commentaires 224 dans InfoView 101 onglet Document vide 219 onglet Fournisseur de donn es 219 Manuel de l utilisateur InfoView 391 Index page Propri t s du document InfoView 101 par d faut 162 recherche de documents 224 recherche de documents pour Weblntelligence et 227 visualisation pendant la r cup ration de documents 219 PROSPERO 341 publication de documents 128 231 241 bo te de dialogue S lectionner les groupes 243 cat gories 232 d finition de la navigation pour les documents HTML 247 g n ration du HTML avant l envoi 246 groupes d utilisateurs 241 inscription des cha nes dans Internet Explorer 352 macros compl
126. afficher parcourir et imprimer les documents pepara ne a a a b c d e f g h i j k 1 m a Arbre de sections Afficher Masquer Permet d afficher ou de masquer la fen tre de navigation sur le c t gauche du document Cette fen tre vous permet de naviguer entre les sections du document b Taille normale Affiche le document dans la fen tre c Largeur de page Ajuste le document la taille de la fen tre d Ajuster la largeur la fen tre Fait co ncider la largeur du document avec celle de la fen tre e Panoramique Permet de d placer le document vers le haut ou vers le bas l aide d un curseur en forme de main f Zoom Permet d effectuer un zoom avant ou arri re en cliquant sur le document g Mise en page Permet de d finir la marge le format et l orientation du document h Imprimer Permet de d finir les options d impression d un document et de l imprimer i D but Affiche la premi re page du document j Pr c dente Affiche la page pr c dente du document k Atteindre Permet de s lectionner la page atteindre l Suivante Affiche la page suivante du document m Fin Affiche la derni re page du document Affichage de documents en format am lior dans Netscape Pour afficher les documents BUSINESSOBJECTS en format am lior vous devez d finir BUSINESSOBJECTS en tant qu application d assistance externe Pour ce faire 1 S lectionnez Options Pr f rences dans Netscape Edi
127. ajouter des donn es aux documents existants e Conserver le formatage de documents WEBINTELLIGENCE Lorsque vous ouvrez ces documents dans BUSINESSOBJECTS READER ils sont automatiquement format s avec le mod le de document standard BUSINESSOBJECTS e Envoyer publier ou programmer des documents WEBINTELLIGENCE A l aide de BUSINESSOBJECTS READER vous pouvez uniquement envoyer publier et programmer des documents BUSINESSOBJECTS Fonctionnement conjoint d InfoView et de BusinessObjects Reader INFOVIEW et BUSINESSOBJECTS READER sont tous deux vos outils communs pour visualiser les informations professionnelles dont vous avez besoin e Lorsque vous vous connectez INFOVIEW dans votre navigateur vous disposez d un acc s instantan aux listes de documents qui vous fournissent un aper u du capital de donn es d entreprise e Lorsque vous vous connectez BUSINESSOBJECTS vous pouvez v rifier que vous tes averti lorsque des documents sont en attente de r cup ration A l aide de la barre d outils Echange de documents vous pouvez acc der la liste de documents qui a t publi e vers le r f rentiel et qui a t mise votre disposition qui vous a t envoy e par d autres utilisateurs ou qui vous a t distribu e par l interm diaire du BROADCAST AGENT 158 Manuel de l utilisateur InfoView Qu est ce que la distribution de documents Qu est ce que la distribution de documents Qu allez vous fa
128. ans BUSINESSOBJECTS commande Console menu Outils dans votre explorateur Web l aide d INFOVIEW et sur la machine BROADCAST AGENT Pour plus d informations sur l affichage d informations dans la Console voir Modification des param tres d affichage de la Console page 308 Documents avec invites de requ te Les invites de requ te vous incitent s lectionner des valeurs quand vous cr ez ou rafra chissez un document dans BUSINESSOBJECTS Les valeurs que vous s lectionnez filtrent les donn es que BUSINESSOBJECTS renvoie ult rieurement au document Les invites peuvent tre d finies dans la requ te elle m me ou dans lunivers par le designer de l univers Quand vous envoyez un document BROADCAST AGENT si vous avez demand de rafra chir le document et si celui ci contient des invites BUSINESSOBJECTS affiche la bo te de dialogue Saisir ou s lectionner des valeurs Saisir ou s lectionner des valeurs Nationalit Annuler ide Valeurs a Vous entrez les valeurs qui filtreront le document puis cliquez sur OK BROADCAST AGENT utilisera ces valeurs lors du traitement du document Manuel de l utilisateur InfoView 329 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents DOCUMENT AGENT SERVER 4 1 g rait galement des documents dot s d invites Cependant DOCUMENT AGENT SERVER chouait lors du traitement de documents contenant des invites si l univers dans lequ
129. ans INFOVIEW Pour en savoir plus sur l envoi et la publication de documents BUSINESSOBJECTS voir Envoi et publication de documents BusinessObjects page 229 150 Manuel de l utilisateur InfoView Probl mes courants Lorsque vous tentez d ouvrir un document BusinessObijects le message suivant s affiche VBA is not available La version de VBA install e sur votre ordinateur ne permet pas d afficher ce document Ce probl me peut tre d l une des raisons suivantes e Le document que vous voulez ouvrir contient des macros Si vous cliquez sur OK le document est ouvert avec les macros d sactiv es Si vous cliquez sur Annuler un autre message d erreur s affiche Impossible d ouvrir le fichier e Le document contient des macros compl mentaires e Le document contient un fournisseur de donn es VBA Actions possibles Si vous n avez pas besoin de modifier le document vous pourrez le visualiser sans probl me Si vous d sactivez les macros vous ne pourrez pas installer et utiliser des macros compl mentaires ex cuter des macros ni rafra chir ou modifier les donn es utilisant un fournisseur de donn es VBA Vous pouvez toutefois rafra chir et modifier les donn es d un document cr partir d un univers m me si les macros sont d sactiv es Si vous avez install BUSINESSOBJECTS via le portail INFOVIEW vous pouvez obtenir la version appropri e de VBA en d sinstallant BUSINESSOBJECTS
130. ant un grand nombre de documents La bo te de dialogue S lectionner des cat gories s affiche S lectionner des cat gories x S lectionnez les cat gories attribuer au document r Cat gories disponibles I Nouvelle categorie I Resultats I Trimestre I Ventes Aucune cat gorie s lectionn e 238 Manuel de l utilisateur Info View OK Annuler hide Envoi de documents d autres utilisateurs 8 Cochez chaque cat gorie souhait e puis cliquez sur OK Voir Comment les cat gories peuvent elles vous aider g rer les documents page 232 pour plus d informations Astuce Les utilisateurs BUSINESSOBJECTS peuvent visualiser tous les types de documents par cat gories dans le r f rentiel Les utilisateurs d INFOVIEW qui visualisent les documents dans le navigateur Web ne peuvent visualiser que des documents d entreprise par cat gories Donc si vous voulez que les utilisateurs d INFOVIEW b n ficient de l utilisation des cat gories vous devez publier vos Publier vers documents l aide de la commande Publier vers Documents d entreprise les documents d entreprise 9 Cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Envoyer BUSINESSOBJECTS affiche un message indiquant que les documents ont bien t envoy s aux autres utilisateurs R sultats x Export r ussi Envoi de documents par courrier lectronique Vous pouvez envoyer des d
131. ant de Sp cifier le nombre de lignes de donn es que vous souhaitez que la requ te retourne L option Valeur par d faut correspond au nombre maximum de lignes que le designer de l univers a sp cifi dans l univers actuel Eliminer les doublons Cette fonction est utile si vous pensez que la requ te retournera de nombreuses lignes contenant des donn es identiques Aucun espace droite Les espaces suiveurs sont des espaces qui apparaissent la fin des lignes de donn es Ils peuvent appara tre par exemple si la base de donn es a t d finie avec un nombre fixe de caract res par ligne Cette option limine tout espace suiveur dans le r sultat de la requ te Pour d finir les options de requ te puis rafra chir un document 1 Choisissez Visualiser les donn es dans le menu Donn es La bo te de dialogue Gestionnaire de donn es s ouvre Manuel de l utilisateur InfoView 203 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base 2 Cliquez sur l onglet R sultats 3 S lectionnez la requ te que vous souhaitez rafra chir dans la liste Fournisseurs de donn es Une requ te portant sur un univers BUSINESSOBJECTS est identifi e par l ic ne de requ te dans la liste Fournisseurs de donn es Gelleicone Indique Fournisseurs de donn es que la source du fournisseur de R e donn es est une requ te BusinessObjects 4 Cliquez sur le bouton Options La bo te de dialogue Options de la
132. anuel de l utilisateur InfoView G n ralit s m m 17 G n ralit s Ce chapitre vous aidera optimiser l utilisation de BROADCAST AGENT et BUSINESSOBJECTS Il comprend e des suggestions utiles y compris l envoi s lectif de rapports e des informations sur le traitement personnalis avec des macros VBA e les m thodes de contr le de vos documents avec la Console de Broadcast Agent e les informations n cessaires sur l valuation de condition et le traitement des documents e une section R solution des pannes Pour obtenir les connaissances de base du traitement des documents automatis avec BROADCAST AGENT voir Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects page 249 Informations sur la r solution des incidents Ce chapitre d crit les incidents pouvant se produire lors de l envoi de documents partir de BUSINESSOBJECTS BROADCAST AGENT Il fournit les informations suivantes e Comment traiter un document quand vous avez utilis votre mot de passe pour vous connecter la base de donn es d entreprise alors que le mot de passe de connexion la base a chang e Limites de l envoi s lectif de rapport e Comment viter des incidents avant d envoyer votre document e Traitement d erreur incluant l utilisation des macros VBA pour d finir vos propres messages d erreur e Fonctions de BROADCAST AGENT permettant de corriger les incidents se produisant avec le serveurDOCUMENT AGENT S
133. aque destinataire et donc ne parvient pas se connecter la base de donn es d entreprise car pr cis ment le nom d utilisateur et le mot de passe du destinataire sont diff rents de ceux entr s par la personne qui a programm le document en premier lieu Pour viter ce probl me vitez d utiliser la s curit BOUSER BOPASS si vous envisagez d utiliser l envoi s lectif de rapports Manuel de l utilisateur InfoView 321 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Le document contient il des fournisseurs de donn es OLAP Dans BUSINESSOBJECTS vous pouvez r cup rer des donn es partir des serveurs OLAP tels que Hyperion Essbase et Oracle Express dans la mesure o vous avez install un Access Pack BUSINESSOBJECTS pour ces produits Cette section tudie ce qu il est possible de faire ou non quand vous programmez des documents contenant des fournisseurs de donn es OLAP Programmation des documents contenant les fournisseurs de donn es de Microsoft OLAP Services Vous pouvez programmer des documents contenant des fournisseurs de donn es construits sur une base de donn es Microsoft OLAP Services mais dans certaines circonstances uniquement Microsoft OLAP Services authentifie les utilisateurs dot s d informations de s curit Windows NT Autrement dit c est votre mot de passe Windows NT et non pas votre mot de passe BUSINESSOBJECTS qui vous donne acc s aux donn es de votre b
134. ase de donn es Microsoft OLAP Services Quand vous rafra chissez manuellement un document BUSINESSOBJECTS contenant un fournisseur de donn es Microsoft OLAP Services la base de donn es r cup re votre nom d utilisateur et votre mot de passe syst me NT s ils sont identiques ceux d finis par votre administrateur NT au niveau de Microsoft OLAP Services vous avez acc s vos donn es et pouvez rafra chir votre document Donc comment rafra chir votre document avec BROADCAST AGENT Le flux de travail BROADCAST AGENT permettant de traiter un document contenant des fournisseurs de donn es Microsoft OLAP Services se pr sente comme suit e Par anticipation votre administrateur BROADCAST AGENT d finit un nom d utilisateur et un mot de passe NT pour d marrer BUSINESSOBJECTS sur le serveur e Au moment pr vu BROADCAST AGENT lance BUSINESSOBJECTS sur le serveur avec le nom d utilisateur et le mot de passe d finis par l administrateur BROADCAST AGENT e Pour que BUSINESSOBJECTS puisse r cup rer les donn es dans la base de donn es Microsoft OLAP Services contr le le nom de l utilisateur et le mot de passe NT d finis sur la machine serveur o BUSINESSOBJECTS est actif 322 Manuel de l utilisateur InfoView Pour viter des incidents avant de d marrer e Sile nom de l utilisateur et le mot de passe NT sur la machine serveur ex cutant BUSINESSOBJECTS sont identiques ceux d finis au niveau de Microsoft OLAP Services
135. ast Agent n est pas en mode connect 276 Certains objets obsol tes ont t supprim s 326 Vous ne poss dez pas de droits d acc s ce document 240 Microsoft Exchange 234 239 Microsoft Internet Explorer 160 Microsoft Outlook 239 envoi d e mail par l interm diaire de Broadcast Agent 255 mise jour Broadcast Agent 255 cat gories de r f rentiel 104 cat gories personnelles 105 Manuel de l utilisateur InfoView 389 Index des scripts en macros VBA 255 des scripts qui envoient des e mails par l interm diaire de Outlook 255 documents voir rafra chissement de documents impression de documents BusinessObjects 4 1 375 visualisation de documents BusinessObjects 4 1 176 mise jour avec la version actuelle am liorations de Broadcast Agent par rapport Document Agent Server 329 jeu de caract res pour les noms de document 163 scripts 4 1 envoi de mail par Outlook 255 mise en page d un rapport 360 mise en page de plusieurs rapports 360 mises jour x mode mode local 170 Mode Ecrasement 272 colonne de la Console de Broadcast Agent 310 et envoi s lectif de rapports 294 mode local Broadcast Agent que faire lorsque 276 utilisation 170 mod les 223 modification de la fr quence d ex cution des documents d entreprise 284 langues 67 Mon InfoView configuration 55 options des types de bloc 57 mots cl s association des documents 225 mots cl s de contexte de calcul et traitement de do
136. atcher avec les formats texte et rtf que BROADCAST AGENT prend d sormais en charge Il en r sulte l encha nement des rapports lequel vous permet de traiter vos rapports dans une s quence ininterrompue Exemple Test d une connexion une base de donn es avant le traitement d un document important Vous avez rencontr des incidents de connexion aux bases de donn es lors de l envoi de documents BROADCAST AGENT Comme il s agit de documents volumineux vous ne souhaitez pas lancer le traitement avant d tre s r que les connexions fonctionnent correctement Vous pouvez associer les fonctions File Watcher et Enregistrer au format texte pour tester la connexion avant de traiter un document important Vous envoyez un document factice qui utilise les m mes connexions aux bases de donn es que vos documents r els c d qu il contient une simple requ te sur le m me univers mais il est moins long rafra chir Quand BROADCAST AGENT a rafra chi avec succ s le document factice il peut l enregistrer sous un fichier texte lequel d clenche ensuite le traitement d un document important BUSINESSOBJECTS supprime le fichier texte chaque fois que la t che principale d marre 300 Manuel de l utilisateur InfoView Conseils et astuces sur la programmation des documents Envoi d un document factice pour tester la connexion Testez d abord la connexion comme suit 1 Envoyez le document factice BROADCAST AGENT
137. au designer de modifier les param tres de lunivers pour autoriser les produits cart siens Pour plus d informations sur les produits cart siens reportez vous au Manuel du designer Le document utilise t il la fonction variable Si vous lancez BUSINESSOBJECTS avec une ligne de commande telle que busobj exe vars myvar txt et envoyez un document contenant des variables par exemple variable MYVAR ce document est rafra chi localement sur la machine client Ainsi si vous envoyez un document un BROADCAST AGENT situ sur une autre machine et que les variables ne sont pas d finies sur la machine serveur toutes les t ches documents n cessitant la d finition de variables choueront Actions possibles Partagez le fichier contenant les d finitions de variables ou copiez le dans la machine serveur Le fichier sp cifi contient les d finitions de variable et sera utilis par toutes les t ches les n cessitant Manuel de l utilisateur InfoView 325 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Le document contient il des objets personnels Les utilisateurs de BUSINESSOBJECTS REPORTER peuvent cr er leurs propres objets appel s objets personnels lorsque les objets de leur univers ne leur fournissent pas les donn es dont ils ont besoin l utilisation des objets personnels est d crit dans le Manuel de l utilisateur BusinessObjects BROADCAST AGENT peut traiter des documen
138. b Annual Report c L _Year Number of gui d Rapporti a a BUSINESSOBJECTS peut publier des rapports section par section L utilisateur visualisant le rapport clique sur un nom de section dans la fen tre pour afficher la section dans le navigateur Il peut galement cliquer sur Afficher le rapport complet pour afficher le rapport sur une page Les images sont converties en fichiers gif La pr sentation des blocs des cellules et des images est conserv e dans les documents publi s d Dans un document BUSINESSOBJECTS chaque rapport est identifi par un onglet Il en est de m me dans les documents publi s L utilisateur peut cliquer sur un onglet pour passer d un rapport l autre e L option T l charger permet aux utilisateurs de t l charger le document lls peuvent ensuite continuer travailler sur ce document avec BUSINESSOBJECTS sur leur bureau 340 Manuel de l utilisateur InfoView Ecriture de code HTML dans des documents Ecriture de code HTML dans des documents Cette section explique comment ajouter du code HTML dans des documents Elle s adresse vous si vous ma trisez le code HTML et que vous souhaitez mettre profit vos connaissances pour personnaliser vos documents avant de les publier sur le Web Si vous recherchez uniquement des informations sur l enregistrement de documents au format HTML voir Enregistrement de documents au format HTML page 343 Enregistrement de document
139. buer des informations l chelle de votre entreprise La publication d un document BUSINESSOBJECTS dans le r f rentiel permet non seulement aux utilisateurs de BUSINESSOBJECTS mais aussi ceux d INFOVIEW de visualiser et de r cup rer le document sur le Web BUSINESSOBJECTS g n re automatiquement le format correct n cessaire pour visualiser ce document dans un navigateur Web Dans BUSINESSOBJECTS vous pouvez galement visualiser les documents WEBINTELLIGENCE cr s et publi s par les utilisateurs Pour en savoir plus sur les limites de la gestion de documents WEBINTELLIGENCE dans BUSINESSOBJECTS voir Limitations concernant les documents Weblntelligence et BusinessQuery page 181 et Enregistrement de documents Weblntelligence page 187 Manuel de l utilisateur InfoView 159 Chapitre 6 Introduction BusinessObjects Reader Les utilisateurs d INFOVIEW peuvent visualiser des documents BUSINESSOBJECTS au format HTML ou dans un format am lior qui permet d afficher et d imprimer les documents comme s ils taient ouverts sous BUSINESSOBJECTS m mes polices m me mise en page etc et ce sur l ensemble du Web d un intranet ou d un extranet d entreprise En dernier lieu les utilisateurs BUSINESSOBJECTS et INFOVIEW peuvent programmer des documents avec BROADCAST AGENT Lorsque BROADCAST AGENT publie des documents trait s vers le r f rentiel tout utilisateur BUSINESSOBJECTS ou INFOVIEW ayant acc s au r f rent
140. c 1 apparaissent C est ici que vous d finissez le contenu d affichage du premier volet gt Contenu de Mon InfoView M Profil par d faut du nouvel utilisateur Bloc 1 Type de bloc Liste de la bo te aux lettres M Editer Editer Trier par Nom croissant z Editer Format de la liste Liste compact e avec d tails C Liste compact e avec le nom uniquement C D velopp e I Rafra chir avant affichage Annuler Appliquer les modifications Suivant gt 6 S lectionnez les options appliquer Pour des descriptions des Types de bloc et des options voir Options des types de bloc page 57 7 Cliquez sur Suivant pour passer au volet suivant ou sur l un des liens d dition pour modifier un autre volet gt Contenu de Mon InfoView M Profil par d faut du nouvel utilisateur Bloc 1 Type de bloc Page Web M Editer Editer Emplacement des URL http Avww businessobjects com a Editer Annuler Appliquer les modifications Suivant gt a b a Cliquez ici pour modifier un volet particulier b Cliquez ici pour modifier le volet suivant 8 Une fois que vous avez configur chaque volet cliquez sur Appliquer les modifications 56 Manuel de l utilisateur Info View Personnalisation d InfoView Options des types de bloc Lors de la configuration de Mon InfoView vous pouvez choisir les options suivantes e Liste de la bo te aux lettres affiche les documents
141. c BROADCAST AGENT Saviez vous que BROADCAST AGENT peut galement traiter automatiquement des documents pour vous seul Voici la proc dure 1 Cliquez sur le bouton Envoyer Broadcast Agent sur la barre d outils Echange Envoyer de documents Broadcast Agent 2 Dans l onglet Distribution e activez Distribuer via le r f rentiel e activez Ajouter mon nom la liste 3 D finissez les autres options souhait es dans les diff rents onglets puis cliquez sur OK BROADCAST AGENT enverra le document trait votre attention uniquement 296 Manuel de l utilisateur InfoView Conseils et astuces sur la programmation des documents Publication d un document aux formats rif texte et pdf sur diff rents serveurs F Envoyer Broadcast Agent BROADCAST AGENT peut enregistrer des documents sous les formats texte rtf et pdf ainsi que sous les formats HTML et BUSINESSOBJECTS rep bien videmment Quand vous choisissez les actions Enregistrer au format texte Enregistrer au format rtf ou Enregistrer au format pdf pour un document vous pouvez galement s lectionner le dossier o BROADCAST AGENT publiera le document trait Autrement dit vous pouvez publier un document sous divers formats sur diff rents serveurs Voici la proc dure 1 Cliquez sur le bouton Envoyer Broadcast Agent sur la barre d outils Echange de documents 2 Dans la bo te Actions standard de l onglet Actions 4 e Double c
142. cation Quels types de documents peut on envoyer et publier Qui peut r cup rer les documents envoy s ou publi s Comment les cat gories peuvent elles vous aider g rer les documents Distribution des courriers lectroniques Q Envoi de documents d autres utilisateurs Envoi de documents d autres utilisateurs Envoi de documents par courrier lectronique Q Publication de documents d entreprise Proc dure de publication de documents d entreprise Q D finition des options HTML Manuel de l utilisateur Info View 230 231 231 231 232 234 235 235 239 241 242 229 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects G n ralit s Vous pouvez distribuer des documents avec BUSINESSOBJECTS gr ce au r f rentiel d fini par le superviseur de BUSINESSOBJECTS Une partie de ce r f rentiel appel domaine document stocke les documents envoy s ou publi s par les utilisateurs Il stocke galement des informations concernant les documents telles que le nom des utilisateurs qui les ont exp di s des utilisateurs autoris s les r cup rer ainsi que la date et l heure d envoi Documents BusinessObjects faciles publier pour les utilisateurs du Web BUSINESSOBJECTS dont l architecture repose sur un r f rentiel vous permet de distribuer des informations l chelle de votre entreprise La publication d un d
143. cation de documents 241 recherche de documents 161 recherche de documents dans 221 r cup ration de documents sur le 231 R cup rer des autres utilisateurs barre d outils Echange de documents 174 tableau DS_PENDING_JOB 318 tri de documents sur la base de 218 renommer les cat gories 267 report viewer voir format de document am lior ReportScript 255 commande Convertir de ReportScript 255 comment r soudre les probl mes de conversion en VBA 255 conversion de scripts en macros VBA 255 reprise sur erreur 160 requ tes 25 ex cution 203 r solution des incidents 145 Impossible d exporter ce document il est au format 4 1 dans le r f rentiel 150 Le service requis n est pas disponible 149 The document contains no data 148 Aucune donn e extraire message 99 Broadcast Agent 291 330 Broadcast Agent en mode local 276 Broadcast Agent et objets personnels 326 Certains objets obsol tes ont t supprim s message d erreur 326 chargement d un document dans un tableur 148 Condition non remplie message issu de Broadcast Agent 299 conversion de ReportScript VBA 255 documents non disponibles dans le r f rentiel 216 fen tre Envoyer Publier partiellement affich e 149 InfoView 146 151 Manuel de r solution des incidents 291 327 modification de la langue pour le format de document am lior 68 modification de votre mot de passe quand le mot de passe du serveur a chang 319 programmation de
144. chez l option Rafra chir le document l ouverture puis cliquez sur OK Rafra chissement d un fournisseur de donn es une seule fois un moment d fini Si vous savez que la base de donn es doit tre mise jour une date donn e et une certaine heure vous pouvez configurer le rafra chissement de vos fournisseurs de donn es ce moment pr cis Pour ce faire 1 Choisissez Visualiser les donn es dans le menu Donn es La bo te de dialogue Gestionnaire de donn es s ouvre 2 Cliquez sur l onglet D finition S lectionnez le fournisseur de donn es dans la liste Fournisseurs de donn es R sultats D finition m G n ral FN Bafraichissemer Nom C Toutes les Une seule fi R el A la date lheue Temps maximum 10 Param trez ici Nb max de lignes 5000 Rate im aa les options de FN Peut tre dit 12 05 93 rafra chissemen F Peut tre rafraichi Heure HH mm ss PAMIORArRE Univers 10 46 51 Made El Heure Nombre delignes Du 17 31 47 477 T 17 29 04 17 25 37 12 5 99 477 T Editer Supprimer OK Annuler Side _Am se 3 Dans la zone Fournisseurs de donn es s lectionnez le fournisseur de donn es que vous souhaitez utiliser 4 Cochez Rafra chissement automatique puis Une seule fois 5 S lectionnez une option dans la zone de liste e A la date l heure Utilisez cette option pour rafra chir l
145. chier 344 documents multi applications visualisation 92 386 Manuel de l utilisateur InfoView documents personnels 49 charger le document dans 113 enregistrement sur le serveur 193 envoyer 193 extraction de 193 documents trait s recherche dans le r f rentiel 287 recherche de 223 documents Weblntelligence enregistrement 187 programmation 256 domaine s curit 318 choix 169 connexion 169 domaines document 230 231 259 recherche 223 s lection 242 donn es chargement dans un tableur 120 copie vers une autre application 188 exportation 188 dossier pour documents 216 dossier UserDocs 220 348 r cup ration de documents 216 dossiers s lection du dossier de sortie pour Broadcast Agent 264 UserDocs 348 dur e totale recherche de documents par dur e totale 226 E chelle 361 Editeur de formule d finition d une formule conditionnelle pour Broadcast Agent 264 dition de documents voir Manuel de l utilisateur BusinessObjects limination des doublons retourn s par le fournisseur de donn es 203 encha nement des rapports 270 292 300 enregistrement de documents 116 au format pdf 185 au format PDF avec Broadcast Agent 263 au format RTF 183 au format RTF avec Broadcast Agent 263 au format texte 183 au format texte avec Broadcast Agent 263 dans Documents personnels 193 documents BusinessQuery 185 documents Weblntelligence 187 en tant que fichiers BusinessQuery 184 jeu de car
146. choisir le type de document que vous souhaitez r cup rer Vous pouvez galement affiner votre recherche avec des param tres tels que les sources de Brit des donn es Pour plus d informations voir la section Utilisation de crit res de recherche pour rechercher des documents publi s page 221 Pour r cup rer des documents Voici comment r cup rer des documents partir du r f rentiel 1 Sur la barre d outils Echange de documents cliquez sur le bouton correspondant au type de document que vous souhaitez r cup rer R cup rer des documents R cup rer de Broadcast Agent d entreprise R cup rer des autres utilisateurs La bo te de dialogue R cup rer s affiche Une liste des documents appara t dans la colonne Nom R cup rer x Vous r cup rez ici les documents provenant du r f rentiel En cliquant sur un document avec le bouton droit de la souris affichez les autres commandes I Afficher uniquement cette cat gorie de documents Aucune cat gorie Nom Cat gories Propri taire Program Date denvoi Taie _ Te To I eModen rep USER Dui 30 06 99 14 02 139264 ET d entre D H eMode rep USER Non 30 06 99 16 06 169472 Document d entre D La liste des documents que vous pouvez r cup rer s affiche ici 4 gt M Ouvi lors dela r cup ration Eropri t s Plus gt gt Fermer hide Supprimer Manuel de l utilisateur Info View 215 Chapitre 8
147. commande Envoyer gt Broadcast Agent menu Fichier Dans l onglet Actions cliquez sur Actions standard Double cliquez sur Rafra chir puis double cliquez sur Enregistrer au format texte Ces deux actions s affichent d sormais dans la bo te Actions s lectionn es Assurez vous que Rafra chir s affiche au dessus de Enregistrer au format texte les actions sont ex cut es selon leur ordre d apparition l affichage Dans la bo te Actions s lectionn es cliquez sur Enregistrer au format texte puis cliquez sur Propri t s La bo te de dialogue S lectionner un dossier s affiche Sp cifiez le dossier o sera stock le fichier texte puis notez le vous en aurez besoin ult rieurement quand vous configurerez la fonction File Watcher Dans l onglet Fr quence d ex cution e activez Fr quence d ex cution e d sactivez File Watcher D finissez les param tres de programmation souhait s pour le document r el puis cliquez sur OK Aux ch ances ou dans les intervalles que vous avez d finis BROADCAST AGENT rafra chira le document factice puis placera le fichier texte dans le dossier que vous avez sp cifi Si la connexion la base de donn es choue BROADCAST AGENT ne rafra chira pas le document et donc ne l enregistrera pas sous un fichier texte Ainsi la t che r elle ne d marre que lorsque la connexion fonctionne Manuel de l utilisateur InfoView 301 Chapitre 11 Programmation avanc e des docum
148. contenue dans le document Pour mettre jour les donn es d un document e Cliquez sur le bouton Rafra chir de la barre d outils BUSINESSOBJECTS rafra chit tous les fournisseurs de donn es de votre document Si votre document contient plusieurs fournisseurs de donn es vous pouvez s lectionner celui que vous souhaitez rafra chir Par exemple si votre document contient des donn es d une base de donn es et des donn es d un fichier de donn es personnel vous ne s lectionnerez que les donn es de la base de donn es Pour ce faire 1 Choisissez Visualiser les donn es dans le menu Donn es La bo te de dialogue Gestionnaire de donn es s ouvre Cliquez sur l onglet R sultats Gestionnaire de donn es x R sultats D finition Fournisseurs de donn es Revenu des ven Quantit vendue 853 853 55 55 675 11 11 13 59 156 43 1294 1195 5275 181 1770 en a 7 1770 To Fa Options Rafra chir Purger Exporter Annuler Side Editer Supprimer 200 Manuel de l utilisateur InfoView Rafra chissement de documents BusinessObjects 3 S lectionnez le fournisseur de donn es que vous souhaitez rafra chir dans la liste Fournisseurs de donn es 4 Cliquez sur le bouton Rafra chir Rafra chissement d un document avec invite Quand vous rafra chissez un document avec une invite il vous est demand quelles do
149. ct res dans la zone de texte Document poss dant ou non des propri t s de document Quand vous utilisez cette propri t s lectionnez avec propri t s ou sans propri t s Cette option est particuli rement utile pour la recherche de documents BUSINESSOBJECTS 4 x les propri t s de document sont une fonction de BUSINESSOBJECTS 5 0 par cons quent si vous s lectionnez Document puis sans propri t s vous ne trouverez que des documents 4 x 224 Manuel de l utilisateur InfoView R cup ration de documents publi s S lectionnez Pour trouver les documents Mots cl s dont les mots cl s incluent une cha ne de caract res que vous avez sp cifi e Vous associez des mots cl s un document au moyen de la commande Propri t s menu Fichier de BUSINESSOBJECTS Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez contient ou ne contient pas e Tapez une cha ne de caract res dans la zone de texte Nom dont le nom de fichier contient une cha ne de caract res que vous avez sp cifi e Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez contient ou ne contient pas e Tapez une cha ne de caract res dans la zone de texte Taille d une taille particuli re Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez est gal est inf rieur ou est sup rieur e _ Entrez une valeur en kilo octets dans la zone de texte Source contenant des do
150. ctez INFOVIEW votre page d accueil s affiche automatiquement Par d faut il s agit de la page de bienvenue Selon vos pr f rences la page d accueil par d faut peut tre la page de bienvenue Documents d entreprise Documents personnels Documents de la bo te aux lettres ou Mon InfoView Pour s lectionner votre page de connexion par d faut 1 Cliquez sur Options dans la barre de navigation La page Options s affiche 2 Dans la section Page de connexion par d faut de l onglet Page d accueil s lectionnez la page de connexion Page de connexion par d faut S lectionnez la page que vous voulez afficher lorsque vous ouvrez InfoView Page de bienvenue C Documents d entreprise Documents personnels Documents de la bo te aux lettres Mon InfoView personnaliser votre page d accueil 3 Pour enregistrer vos modifications cliquez sur Appliquer les modifications Remarque Si vous avez s lectionn Mon Infoview comme page d accueil voir Configuration de Mon InfoView page 55 pour des informations sur la configuration de Mon InfoView La prochaine fois que vous lancerez INFOVIEW la page s lectionn e s ouvrira automatiquement 54 Manuel de l utilisateur Info View Personnalisation d InfoView Configuration de Mon InfoView La page d accueil Mon InfoView vous permet de diviser la fen tre de votre navigateur en plusieurs volets Cela vous permet d afficher simultan me
151. cts est fournie dans le Manuel du d ploiement A partir d un produit Business Objects vous pouvez avoir acc s au manuel correspondant l aide des commandes du menu Aide E Side de BusinessObjects F1 Manuel de l utilisateur de BusinessObjects Manuel de l utilisateur d InfoView Prise en main Quick Tour Manuel du d veloppeur Astuces Manuel de r solution des incidents Business Objects sur le web Aide compatible Office 97 propos de BusinessObjects Le menu Aide de BusinessObjects propose des commandes pour visualiser la documentation Le programme d installation de BUSINESSOBJECTS copie automatiquement ces fichiers dans Business Objects Online Guides Fr Vous pouvez ouvrir un document partir du menu Aide condition d avoir install Adobe Acrobat Reader version 3 0 ou ult rieure sur votre machine disponible sur le CD ROM de Business Objects Vous pouvez galement le t l charger depuis le site Web de la soci t Adobe xii Manuel de l utilisateur Info View Contenu de la documentation Le Manuel de r solution des incidents Le Manuel de r solution des incidents est une compilation des messages d erreur qui peuvent appara tre pendant l utilisation normale des produits Business Objects Ce manuel fournit des informations d taill es sur la r solution des incidents afin que vous puissiez d terminer les raisons d une erreur et prendre les
152. cuments avec 263 incapable de traiter les documents BusinessObjects 276 invites 329 l essentiel 258 macros personnalis es 263 macros VBA 263 message d erreur personnalis avec l administrateur VBA 328 Mode Ecrasement 272 294 mode local 276 modification de la fr quence d ex cution des documents d entreprise 284 modification des options du document 277 modification des param tres d affichage de la Console 308 notification de documents r cup rer 214 nouveaut s 251 objets personnels traitement de documents contenant 326 options de distribution 271 options de distribution du document 271 ordre d ex cution des actions 263 pr sentation 160 priorit du document 260 produits cart siens dans des documents 325 programmation acc l r e des documents d entreprise 283 programmation de documents d entreprise 280 propri t s des cha nes 264 protection des documents par mot de passe 304 publication de documents Business Objects sur le Web 349 publication de documents sous le format texte ou RTF 297 publication de documents sur des cha nes 303 publication Web 349 questions les plus fr quentes 254 Rafra chir avec le profil de chaque destinataire option 262 rafra chissement de documents 262 263 recherche de documents dans 223 recherche de documents trait s 287 r solution des documents avec l option Aucune v rification du mot de passe 318 321 r solution des checs de conn
153. cuments avec Broadcast Agent 314 recherche de documents 225 390 Manuel de l utilisateur InfoView saisie durant l enregistrement de documents dans InfoView 117 mots de passe dans des documents trait s par Broadcast Agent 304 domaine s curit 318 HTML 336 modification 66 pour lancer BUSINESSOBJECTS 168 N navigateurs impact sur le chargement de donn es dans un tableur 120 v rification de la configuration 33 navigateurs Web supportant des cha nes 352 Netscape Editor affichage de documents BusinessObjects en format am lior 84 NEWS 341 NNTP 341 noms recherche de documents 225 notification de documents r cup rer 214 Aucun document r cup rer message 213 nouveaut s dans Broadcast Agent 251 distribution de documents 159 num ros d finition de l ordre d impression 366 num rotation de la premi re page 366 O objets HTML 339 objets utilisateur Broadcast Agent et 326 programmation de documents contenant des objets personnels 257 OLAP action entreprendre en cas de modification du mot de passe 324 bo te de dialogue Identification OLAP 275 et envoi s lectif de rapports 323 programmation des documents contenant des fournisseurs de donn es OLAP 322 programmation des documents contenant des fournisseurs de services Microsoft OLAP Services 322 s curit BOUSER BOPASS 324 op rateur WHERE dans l valuation de condition pour Broadcast Agent 313 316 options cr ation de docume
154. cuments 80 84 affichage d velopp 44 affichage optimis de document sur le Web options 283 affichage Plan 176 Afficher le rapport complet option 340 Afficher uniquement cette cat gorie de documents option 218 Afficher uniquement les utilisateurs de mes groupes option 237 Aide 69 Aide sur l interface 69 aide aide en ligne 70 d monstration multim dia Quick Tour 72 aide en ligne xiv 70 Aide sur l interface 69 aide voir documentation BusinessObjects Ajouter mon nom la liste option 296 annulation de la fr quence d ex cution des documents d entreprise 284 Index aper u des pages avant impression 368 astuces x Aucune donn e extraire message 99 Aucune v rification du mot de passe option 318 321 330 associ e BOUSER BOPASS 318 avec propri t s option 224 barre d outils Echange de documents 163 barre de navigation 40 insertion d une image 52 barre sup rieure 40 barres d outils Echange de documents 163 173 masquage et affichage 172 standard 173 Visual Basic 175 Bo te de dialogue Envoi du document Broadcast Agent 260 bo te de dialogue Rechercher des documents 222 bo te de dialogue R cup rer Afficher uniquement cette cat gorie de documents option 218 bouton gt gt Plus 226 illustration 215 options de recherche 226 bo te de dialogue Saisir ou s lectionner des valeurs 274 BOManager 139 BOUSER BOPASS 330 associ Aucune v rification du mot de passe Option
155. cuments successivement sur chaque document que vous souhaitez supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer Si le bouton Supprimer est gris c est que le superviseur ne vous a pas accord le droit de supprimer des documents du r f rentiel 218 Manuel de l utilisateur Info View R cup ration de documents publi s Pour Action Visualiser les Cliquez sur un document puis sur Propri t s Dans la propri t s des bo te de dialogue Propri t s du document qui s affiche documents vous pouvez visualiser des informations telles que la date du dernier rafra chissement du document Toutes les propri t s que vous pouvez visualiser sont r pertori es ci dessous Notez que ces informations sont en lecture seule vous ne pouvez en aucun cas les modifier Dans l onglet Fournisseur de donn es vous trouverez e Le nom du propri taire du document et la taille du document e La date de la derni re publication ou impression e Les cat gories associ es au document e Le nombre de fournisseurs de donn es que contient le document e Les sources de donn es du document e La date et l heure de cr ation du document par le propri taire e Le nombre de lignes retourn es lors du dernier rafra chissement du document e Si un r sultat partiel a t retourn e La dur e du dernier rafra chissement Dans l onglet Document vous trouverez le titre le sujet les mots cl s et les commentaires associ
156. d but en le renvoyant BROADCAST AGENT 4 Si vous avez cliqu sur Modifier fr quence d ex cution la bo te de dialogue Propri t s de la t che s affiche Propri t s de la t che x G n ral Actions Fr quence d ex cution Serveur Bca z Priorit Normale z Description Annuler Side Manuel de l utilisateur InfoView 285 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects 5 Cliquez sur l onglet Actions Propri t s de la t che xi G n ral Actions Fr quence d ex cution C Rafraichir avec le profil de chaque destinataire Actions standard Actions s lectionn es Affichage optimis de document sur le Web Rafra chissement Impression I Format HTML standard Annuler ide 6 Utilisez les options de l onglet Actions pour acc l rer l affichage des documents sur le Web pour les utilisateurs d INFOVIEW e L Affichage optimis de document est destin au Report Viewer de BUSINESSOBJECTS e Le Format HTML standard est destin au HTML natif Voir Visualisation de documents BusinessObjects dans InfoView page 81 pour plus d informations sur les diff rentes mani res d afficher les documents BUSINESSOBJECTS sous INFOVIEW 7 Utilisez les options de l onglet Fr quence d ex cution pour d finir la nouvelle fr quence d ex cution e Pour plus d informations sur les options de cet onglet voir Quand Broadcast Agent
157. d outils La barre d outils standard Permet d acc der rapidement des fonctions standard telles ouvrir enregistrer imprimer et rafra chir Standard HS FER aA a ho ER a b c d e f g h i a Ouvrir Ctrl O Affiche la bo te de dialogue Ouvrir b Enregistrer Ctrl S Enregistre tout changement effectu dans le document c Imprimer Imprime le ou les rapports s lectionn s dans le document d Aper u avant impression Pr sente un aper u des pages que vous allez imprimer e Gestionnaire de rapports Masque ou affiche la fen tre du gestionnaire de rapports f Rafra chir les donn es Etablit une connexion avec les fournisseurs de donn es du document et rapatrie et affiche une mise jour des donn es affich es dans le document g Visualiser les donn es Affiche la bo te de dialogue du gestionnaire de donn es qui pr sente le contenu des fournisseurs de donn es contenu dans le document h Zoom Permet d agrandir la fen tre du document pour en faciliter la lecture ou de r duire l affichage pour visualiser une page de rapport dans sa totalit Aide contextuelle Ouvre l aide en ligne contextuelle Cliquez sur ce bouton puis sur l article de menu sur le bouton de la barre d outils ou tout autre partie de l espace de travail BUSINESSOBJECTS sur laquelle vous souhaitez obtenir des informations La barre d outils Echange de documents Permet de rechercher et de rapatrier des documents de publie
158. dans la page Gestion des cat gories Vous pouvez acc der cette page e A partir de la page Documents d entreprise e A partir de la page Attributs du document e A partir de la page Publier Dans chacune de ces pages si vous tes autoris g rer les cat gories de r f rentiel le titre Cat gorie c t de la zone de liste est soulign indiquant un lien hypertexte Cliquezici Cat gories Toutes les cat gories z Aucun document disponible Cliquez sur le lien pour ouvrir la page Gestion des cat gories Gestion des cat gories S lectionner partir de la liste ou saisir un nouvel l ment Nom De Date Ventes USER 02 juil 1999 10 12 09 g USER 02 juil 1999 10 12 02 Cat gorie Ann e Cr er Supprimer M J Fermer Cette page affiche toutes les cat gories de r f rentiel existantes leurs propri taires c est dire les utilisateurs qui les ont cr es et sont par cons quent autoris s les mettre jour ou les supprimer et la date de la derni re sauvegarde de chaque cat gorie Vous ne pouvez pas supprimer ni mettre jour une cat gorie cr e par un autre utilisateur e Pour cr er une cat gorie entrez le nom de la cat gorie dans la zone de saisie Cat gorie puis cliquez sur Cr er La nouvelle cat gorie s affiche dans la liste e Pour modifier une cat gorie s lectionnez son nom dans la liste Le nom s affiche dans la zone de saisie Cat gorie au dessous de la liste Modi
159. dans la zone de saisie 3 Entrez si vous le souhaitez une description dans la zone de description du document Les descriptions apparaissent dans la liste des documents lorsque celle ci est en mode D velopp 4 Si vous le souhaitez entrez un ou plusieurs mots cl s qui serviront de crit res de recherche pour ce document 5 S lectionnez le domaine document dans lequel vous souhaitez stocker le document Le superviseur BUSINESSOBJECTS vous accorde des droits de lecture et d criture dans les domaines document du r f rentiel d entreprise Les domaines document pour lesquels ces droits vous ont t accord s sont r pertori s dans la zone d roulante Vous pouvez enregistrer dans ces domaines seulement Si vous poss dez des droits pour plusieurs domaines et si vous ne savez pas lequel choisir faites appel votre superviseur 6 S lectionnez le ou les utilisateurs destinataires de ce document 7 Choisissez une option de rafra chissement pour le document e Rafra chi manuellement Le document ne sera rafra chi que manuellement e Rafra chi l ouverture Si un nouvel utilisateur ouvre le document INFOVIEW re ex cute automatiquement sa requ te puis le formate et l affiche avec les donn es les plus r centes e Rafra chissement programm INFOVIEW rafra chira automatiquement le document aux heures et intervalles sp cifi s puis l enverra aux utilisateurs de la liste de distribution Pour plus d information
160. de classes et d objets e Les objets sont des l ments qui sont mis en correspondance avec un ensemble de donn es d une base de donn es relationnelle en fonction de vos activit s professionnelles Par exemple les objets de l univers ressources humaines peuvent inclure des noms adresses et salaires e Les classes sont des groupes d objets logiques Ainsi les objets ci dessus peuvent appartenir une classe intitul e Personnel Dans une entreprise ou organisation les univers sont mis en place par un designer l aide du DESIGNER WEBINTELLIGENCE et les utilisateurs de BUSINESSOBJECTS REPORTER se servent ensuite de ces univers pour acc der aux donn es de la base de donn es dont ils ont besoin par le biais d une interface conviviale Requ tes Si vous disposez des droits de cr ation de documents vous pouvez cr er des requ tes en ajoutant des objets d un univers dans un diteur de document et en les organisant pour que les donn es s affichent clairement Lors de l ex cution d une requ te les donn es correspondant aux objets de la requ te sont extraites de la base de donn es Un document utilisant les donn es et le formatage d finis par son designer est ensuite g n r Manuel de l utilisateur InfoView 25 Chapitre 1 Introduction InfoView Exemple Ex cution d une requ te pour extraire des donn es et g n rer un document L illustration ci apr s contient trois objets que le cr ateur d un document a
161. de la commande Propri t s Fichier Menu de BUSINESSOBJECTS Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez contient ou ne contient pas e Tapez une cha ne de caract res dans la zone de texte Nb total de cat gories qui appartient un nombre de propri t s donn Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez est gal est inf rieur ou est sup rieur e Tapez un nombre dans la zone de texte Nb total de lignes par le nombre de ligne que contient le document Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez est gal est inf rieur ou est sup rieur e Tapez un nombre dans la zone de texte Dur e totale par la dur e du dernier rafra chissement des documents Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez est gal est inf rieur ou est sup rieur e Tapez le nombre total de secondes dans la zone de texte 5 Cliquez sur Rechercher maintenant BUSINESSOBJECTS affiche les documents correspondant aux crit res de recherche que vous avez sp cifi s Le nombre de documents trouv s est affich dans le coin inf rieur gauche de la bo te de dialogue Astuce Toutes les options de recherche d crites ci dessus sont galement disponibles dans la bo te de dialogue R cup rer repr sent e page 215 Cliquez simplement sur le bouton Plus gt gt La bo te de dialogue s agrandit pour afficher les options de recherche
162. de votre ordinateur puis en le r installant via le portail L assistant d installation vous demande si vous souhaitez installer la version BUSINESSOBJECTS de VBA Cochez la case T l charger et installer VBA pour lancer l installation Si cette option ne s affiche pas contactez votre administrateur syst me Manuel de l utilisateur InfoView 151 Chapitre 5 R solution des incidents 152 Manuel de l utilisateur InfoView BUSINESS OBJECTS Partie Il Utilisation de BusinessObjects Reader Chapitre Introduction BusinessObjects Reader Dans ce chapitre Q En quoi consiste BusinessObjects Reader 156 Est il possible de cr er ou de modifier des documents dans BusinessObjects Reader 156 Les fonctions de BusinessObjects Reader 157 Fonctionnement conjoint d InfoView et de BusinessObjects Reader 158 Q Qu est ce que la distribution de documents 159 Nouveaut s dans la distribution de documents 159 Manuel de l utilisateur InfoView 155 Chapitre 6 Introduction BusinessObjects Reader En quoi consiste BusinessObjects Reader BUSINESSOBJECTS READER fournit un acc s aux informations de l entreprise en vous permettant d afficher et de distribuer des documents BUSINESSOBJECTS directement partir de votre bureau Est il possible de cr er ou de modifier des documents dans BusinessObjects Reader Vous ne pouvez pas cr er de documents ni modifier des documents existants
163. derniers chiffres de vente des diverses branches de votre entreprise Vous pouvez configurer l affichage de Mon InfoView pour disposer par exemple des l ments suivants une page Web montrant l volution du cours des actions un document d entreprise contenant les chiffres de vente mis jour quotidiennement ainsi que votre liste Documents de la bo te aux lettres pour pouvoir acc der rapidement aux documents que vos coll gues vous transmettent Voici ce que vous devriez obtenir BUSINESS OBJECTS Zoom Documents d entreprise dans Toutes les cat gories Aucun document disponible Documents d entreprise s Documents Euro 2000 DURE Finale France Italie Bolle Recherche aux lettres Documents Litt rature Jeux vid o DVD Vos loisirs sont sur Yahoo programm s t Actualit s Agenda Annuaire Annuaire Pro Cartes de voeux Clubs Cou Cr er des M t o Mobile Mon Yahoo Petites Annonces Shopping Sport Tch RS a Actualit s et m dias DAV Sujets d actualit T l vision Joumaux Institutions et politique Minist res Droit Services publics u Art et culture R f rences et annuaires Litt rature Cin ma Musique Mus es Dictionnaires Annuaires Biblioth D connexion Documents personnels dans Toutes les cat gories 6 documents disponibles LUCE Commerce et conomie Sant Soci t s Emp
164. des autres utilisateurs R cup re les documents que d autres utilisateurs vous ont directement envoy s h Envoyer Broadcast Agent Envoie le document actif Broadcast Agent pour un traitement et une distribution programm s i R cup rer de Broadcast Agent R cup re les documents que Broadcast Agent a trait s et vous a envoy s j Publier vers les cha nes Publie le document actif vers une cha ne que le superviseur a configur e Les autres utilisateurs peuvent s abonner cette cha ne et visualiser des informations actualis es sur le Web k Envoyer par courrier lectronique Envoie le document actif par courrier lectronique 174 Manuel de l utilisateur InfoView Aper u de BusinessObjects Reader La barre d outils de Visual Basic Permet d affecter des macros aux cinq boutons de barre d outils et de les lancer ensuite en cliquant simplement sur le bouton correspondant Voir Association d une macro un bouton de la barre d outils page 208 pour savoir comment proc der a Ouvre la bo te de dialogue des macros VERS b Les boutons 1 5 lancent les macros qui leur ont t affect es Choix du mode de visualisation des documents Cette section d crit les options param trables pour le mode de visualisation de vos documents dans la fen tre des rapports D finition de la taille d affichage Vous pouvez agrandir une partie de l affichage dans la fen tre de rapport p
165. document que si la condition est vraie 7 Lorsque vous avez achev la d finition des actions que vous demandez BROADCAST AGENT d ex cuter cliquez sur OK pour envoyer le document ou sur un autre onglet pour s lectionner des options suppl mentaires Manuel de l utilisateur InfoView 265 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects A quelles cat gories appartient le document Les cat gories permettent aux utilisateurs de trier et de rechercher les documents publi s vers le r f rentiel Par exemple si les conseillers de vente choisissent la cat gorie Ventes lorsqu ils envoient des documents BROADCAST AGENT les autres conseillers de vente pourront retrouver les documents trait s rapidement et facilement dans le r f rentiel Pour s lectionner des cat gories pour le document en cours de programmation 1 Suivez les indications de Etapes initiales page 259 puis cliquez sur l onglet Cat gories La liste des cat gories que vous utilisez appara t G n ral Actions Cat gories Fr quence d ex cution Distribution Vous pouvez s lectionner des cat gories pour le document r Cat gories disponibles I Nouvelle categorie M Resultats I Trimestre I Ventes Aucune cat gorie s lectionn e Annuler hide 2 Cliquez sur les cat gories auxquelles vous d sirez que le document appartienne 3 Pour cr er de nouvelles cat gories pour renommer ou supp
166. documents de la bo te aux lettres 3 Sivous voulez effectuer la recherche en sp cifiant le nom du document entrez le nom entier ou partiel du document recherch dans la zone Nom du document contient Il n est pas n cessaire d entrer l int gralit du nom Par exemple si vous recherchez un document intitul Revenus par trimestre et par secteur de vente il vous suffit d entrer le mot Revenus Si le mot entr est fr quemment utilis dans vos documents la recherche n cessitera davantage de temps et la liste de documents renvoy e sera trop longue pour tre exploitable 4 Si vous voulez rechercher un document en fonction du nom de son auteur entrez le nom entier ou partiel de l auteur dans la zone Nom de l auteur contient Vous pouvez lancer une recherche en indiquant le nom complet de l auteur ou juste une partie du nom Encore une fois vitez d utiliser des noms courants qui entra neraient de longues recherches et le renvoi de listes de documents peu utiles 5 Pour effectuer une recherche par mot cl vous pouvez saisir des mots cl s en rapport avec le document que vous recherchez Remarque la recherche par mot cl correspond une recherche par caract res qui retourne tous les documents contenant les caract res saisis 78 Manuel de l utilisateur Info View Recherche de documents 6 Vous pouvez aussi sp cifier une fourchette de dates durant laquelle a eu lieu la derni re modification du docum
167. donn es OLAP la bo te de dialogue Identification OLAP s affiche lorsque vous cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Envoyer les documents Broadcast Agent La bo te de dialogue Identification OLAP vous invite saisir vos informations de s curit OLAP Les champs remplir d pendent du serveur Voici un exemple de bo te de dialogue dans laquelle le fournisseur de donn es est construit sous Oracle Express Identification OLAP x Pour vous connecter la base de donn es xademo E sur le serveur Express saisissez vos mots de passe Nom d utilisateur EE Mot de passe du serveur D Annuler Mot de passe de la base de donn es l Side Compl tez tous les champs ici le nom d utilisateur le mot de passe serveur et le mot de passe de la base de donn es Il s agit des m mes nom d utilisateur et mots de passe que ceux que vous avez saisis dans l Assistant lorsque vous construisez les fournisseurs de donn es OLAP dans BUSINESSOBJECTS Manuel de l utilisateur InfoView 275 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Lorsque BROADCAST AGENT traite votre document il utilise le nom de l utilisateur et les mots de passe que vous avez saisis dans la bo te de dialogue Identification OLAP pour vous connecter votre base de donn es d entreprise et rapatrier les donn es dont vous avez besoin Pour plus d informations sur les limites concernant la programmation des documents des fournisseurs de donn
168. dossier de documents personnels 1 Dans le menu Fichier choisissez Extraire de Documents personnels La bo te de dialogue Extraire un document personnel s affiche Extraire un document personnel x Afficher uniquement Y lt Toutes les cat gories gt Fl Bmdemofr rep Busin y 50 0Ko Lx Emdemoit rep Busin 30 May 00 1 10 07 50 0Ko Ventes FA Bsmdemo rep Busin 30 May 00 1 09 58 50 0Ko Tendances La eModa rep Busin 30 May 00 1 09 50 166 5 Marketing m eserc rep Busin 30 May 00 1 09 37 555Ko Ventes Nom du fichier Emdemotr rep Type de fichier Documents BusinessObjects rep 7 Annuler I Ouvrir en lecture seule 2 S lectionnez le fichier ouvrir dans la liste et cliquez sur Ouvrir Vous ne pouvez extraire qu un seul fichier la fois Une copie du document est t l charg e vers votre ordinateur puis ouverte Remarque Lorsque vous ouvrez un document BUSINESSOBJECTS du dossier Documents personnels BUSINESSOBJECTS en fait une copie localement Si vous enregistrez le document dans Documents personnels apr s l avoir modifi et que vous tentez ensuite de l ouvrir au cours d une autre session de travail BUSINESSOBJECTS affiche le message suivant vous indiquant qu il existe d j un document du m me nom sur votre ordinateur BusinessObjects x QJ Le fichier Bmdemofr rep existe d j localement Voulez vous le r cup rer et remplacer votre version
169. dre Le bouton R soudre de la Console de Broadcast Agent vous permet de soumettre nouveau une t che non aboutie cause d une erreur de connexion la base de donn es Pour plus d informations voir la section R solution des checs de connexion la base de donn es page 318 Manuel de l utilisateur InfoView 311 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Broadcast Agent et valuation de condition L valuation de condition est une fonction BROADCAST AGENT vous permettant de traiter un document BUSINESSOBJECTS en fonction du r sultat du calcul dans BUSINESSOBJECTS Un sc nario type est e Vous souhaitez distribuer un document un groupe d utilisateurs quand un v nement important se produit tel qu une chute des revenus e Vous g rez cette distribution automatiquement avec BROADCAST AGENT en demandant que le document soit rafra chi si une condition est vraie par exemple si ces revenus baissent au dessous d un montant donn En pratique vous utilisez la fonction Evaluation de condition dans l onglet Actions de la bo te de dialogue Envoi d un document Broadcast Agent l aide d une formule telle que lt Revenus gt lt 100000 e BROADCAST AGENT rafra chit le document en fonction de la programmation que vous avez d finie Dans le document rafra chi BUSINESSOBJECTS met jour les r sultats de votre formule Ce qui se produit ensuite d pend du r
170. e autrement dit l envoi s lectif de rapports e BROADCAST AGENT distribue votre document avec succ s gr ce l impl mentation de la s curit BOUSER BOPASS comme d crit ci dessus e Votre administrateur de serveur modifie le mot de passe sur le serveur Express Ainsi votre mot de passe n est plus celui requis pour acc der vos donn es BROADCAST AGENT ne peut pas traiter votre document sans ces informations 324 Manuel de l utilisateur InfoView Pour viter des incidents avant de d marrer Dans ce cas votre mot de passe doit tre identique celui du serveur OLAP Votre superviseur BUSINESSOBJECTS peut r aliser cela votre place ou vous pouvez y pourvoir vous m me dans BUSINESSOBJECTS commande Modifier le mot de passe menu Outils Si vous vous en chargez dans BUSINESSOBJECTS assurez vous d tre connect au r f rentiel autrement dit de ne pas tre en mode local Le document renvoie t il un produit cart sien Si vous programmez un document contenant un produit cart sien le traitement du document peut chouer si le designer de l univers vous a emp ch d ex cuter des requ tes qui renvoient des produits cart siens Notez que le designer peut vous avoir accord des droits pour cr er un document avec un produit cart sien puis pour les supprimer ult rieurement Actions possibles Soit vous modifiez la condition dans le document pour viter un produit cart sien soit vous demandez
171. e macro VBA personnalis e BUSINESSOBJECTS de num ros de message d erreur commen ant 3000 Vous pouvez cr er une description indiquant la raison de l chec Notez qu une fois qu une erreur est renseign e la macro se ferme Voici quelques exemples de code pour vous aider d marrer Exemple Message d erreur personnalis pour Broadcast Agent Sub GenCustomError On Error GoTo ErrorHandler Enable error handling routine Exit Sub ErrorHandler Error handling routine Err Raise 3100 Error Text Here End Sub Sub RefreshCustomError On Error GoTo ErrorHandler Enable error handling routine Dim Doc as Document Set Doc Application Documents Item 1 Doc Refresh Exit Sub ErrorHandler Error handling routine Err Raise 3200 Error Text Here endif 328 Manuel de l utilisateur Info View Am liorations par rapport Document Agent Server Am liorations par rapport Document Agent Server Cette section d crit les am liorations que BROADCAST AGENT offre pour r soudre les probl mes inh rents DOCUMENT AGENT SERVER Gestion des erreurs am lior e DOCUMENT AGENT SERVER traitait deux types de messages d erreur e Codes 4 chiffres tels que 3002 e Des messages longs qui sont uniquement disponibles sur la machine DOCUMENT AGENT SERVER secondaire BROADCAST AGENT renvoie des messages longs que vous pouvez afficher dans la Console BROADCAST AGENT d
172. e 7 BusinessObjects Reader Notions de base Utilisation des dossiers Documents personnels Le dossier Documents personnels est un espace de stockage r serv sur le serveur Web BUSINESSOBJECTS pour l enregistrement des documents que vous utilisez personnellement Vous tes le seul utilisateur pouvoir y acc der Vous ne pourrez acc der Documents personnels que si vous vous connectez BUSINESSOBJECTS via une connexion Web Pour vous aider vous organiser et trouver des documents plus facilement vous pouvez utiliser des cat gories Les cat gories que vous utilisez ici sont des cat gories personnelles et vous tes la seule personne pouvoir les cr er les supprimer et les modifier Pour visualiser les documents enregistr s dans la liste des Documents personnels vous pouvez utiliser BUSINESSOBJECTS ou INFOVIEW Remarque Pour en savoir plus sur la visualisation des listes de documents personnels dans INFOVIEW reportez vous la section Page Documents personnels page 49 de ce manuel InfoView Rapatriement d un document personnel Si vous disposez d une connexion Web BUSINESSOBJECTS vous pouvez r cup rer des documents que vous avez enregistr s dans votre dossier de documents personnels sur le serveur Web 190 Manuel de l utilisateur InfoView Utilisation des dossiers Documents personnels 3 Extraire de Documents personnels Pour extraire un document enregistr dans votre
173. e Lorsque vous envoyez des documents vous pouvez s lectionner des utilisateurs individuels et ou des groupes d utilisateurs e Lorsque vous publiez des documents vous ne pouvez s lectionner que des groupes d utilisateurs Manuel de l utilisateur InfoView 231 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects Comment les cat gories peuvent elles vous aider g rer les documents LA Envoyer d autres utilisateurs a Publier vers les documents d entreprise Lorsque vous envoyez ou publiez des documents vous pouvez s lectionner des cat gories qui permettent au personnel de votre soci t de filtrer la liste de ces documents lorsqu il les consulte dans le r f rentiel La s lection des cat gories est d crite dans les sections Envoi de documents d autres utilisateurs page 235 et Publication de documents d entreprise page 241 Pour plus d informations sur l affichage de documents par cat gories voir Apr s la r cup ration de documents page 218 Vous pouvez s lectionner des cat gories pour les documents envoy s ou publi s Cependant les utilisateurs d INFOVIEW peuvent seulement visualiser les listes de documents d entreprise par cat gories dans leur navigateur Web Autrement dit les cat gories ne sont pas disponibles dans INFOVIEW pour les documents que vous envoyez l aide de Commande Envoyer gt Autres utilisateurs ou bouton de la barre d outils Dans INFOVIEW le
174. e Windows NT 4 0 ou versions sup rieures Choisir le type d diteur Web que vous voulez utiliser pour cr er et modifier des documents Webintelligence Pour des descriptions de chaque option de l diteur Web reportez vous l aide en ligne de Webintelligence C Applet Java compl te C Applet Java l g re Contr le ActiveX amp En fonction du navigateur R tablir les valeurs par d faut Appliquerles modifications 3 S lectionnez BusinessObjects dans les options de type de document cr er 4 Une fois vos s lections effectu es cliquez sur le bouton Appliquer les modifications Remarque Lors du premier affichage d un document avec BUSINESSOBJECTS vous devez suivre une br ve proc dure d installation Pour des instructions sur l installation de BUSINESSOBJECTS voir Visualisation de documents BusinessObjects dans InfoView page 81 Pour en savoir plus sur la cr ation et l dition de documents avec BUSINESSOBJECTS reportez vous au Manuel de l utilisateur de BusinessObjects Manuel de l utilisateur InfoView 63 Chapitre 2 D marrage et ex cution S lection du mode d affichage des documents BusinessObjects Vous pouvez pr ciser si vous souhaitez afficher des documents BUSINESSOBJECTS avec WEBINTELLIGENCE ou BUSINESSOBJECTS Si vous ne disposez pas des droits requis pour afficher des documents BUSINESSOBJECTS dans BUSINESSOBJECTS l option appara t en gris Si vous choisisse
175. e contient une description des fonctionnalit s p pi pre et de l interface d InfoView et de Webintelligence Elle fournit galement des instructions exhaustives sur toutes les t ches InfoView que vous pouvez ex cuter xl gt fa Local intranet Z AStart Klinbox Microsoft Outlook Paint Shop Fro Bienvenue USER Mi BA 1610 Fes 1 Il est n anmoins possible de d finir une page d accueil diff rente Pour ce faire s lectionnez la page voulue dans la liste de la page Options Vous pouvez par exemple personnaliser la page d accueil pour afficher simultan ment jusqu quatre fen tres contenant des informations diff rentes Pour plus d informations sur la configuration de la Page de connexion par d faut reportez vous la page 54 Vous pouvez revenir la page de connexion tout moment en cliquant sur Bienvenue ou Mon InfoView sur la barre de navigation Manuel de l utilisateur Info View Apparence des pages InfoView Apparence des pages InfoView Les pages INFOVIEW se composent de trois l ments e Contenu de la page e Barre sup rieure e Barre de navigation Contenu de la page Le contenu de page occupe la majeure partie de la fen tre du navigateur C est l l ment qui change le plus tandis que vous naviguez d une page l autre Barre sup rieure Rechercher Rafra chir D velopper 5 univers disponibles Qette liste a t rafra chie le 30 juin 2000 14 28 37 Conten
176. e de navigation situ e dans la partie gauche de la page INFOVIEW demeure inchang e quelle que soit la page ouverte Les liens qu elle contient sont d termin s par votre profil d utilisateur qui est d fini par l administrateur syst me Bienvenue Documents d entreprise Documents personnels 7 R i M Astuce Vous pouvez personnaliser la barre de navigation en y ins rant une DAS image dans la partie sup rieure Pour en savoir plus sur la marche suivre CMOS reportez vous la page 52 programm s Cr er des documents Selon les droits d acc s qui vous ont t accord s par le superviseur CES BUSINESSOBJECTS la barre de navigation vous permet d acc der jusqu trois CAES catalogues de documents geun e Page Documents d entreprise Aide e Page Documents personnels e Page Documents de la bo te aux lettres 40 Manuel de l utilisateur InfoView Apparence des pages InfoView Selon les droits utilisateur dont vous disposez Cr er des documents peut appara tre sur la barre de navigation Cette option vous permet de cr er des documents dans WEBINTELLIGENCE ou BUSINESSOBJECTS Voir S lection du type de documents cr er page 62 pour en savoir plus sur la d finition des options de cr ation de documents La barre de navigation vous donne galement acc s d autres pages INFOVIEW e Page de bienvenue ou page Mon InfoView e Page Rechercher e Page Options e Page Aide
177. e durant l enregistrement de documents dans InfoView 111 113 115 117 designer 25 Developer Suite x dimensionnement du serveur pour l envoi s lectif de rapports 294 distribution de documents avec Broadcast Agent 271 commande Publier vers gt Cha nes 160 envoi des groupes d utilisateurs 160 g n ralit s 159 jeu de caract res dans les noms de fichier 163 nouveaut s 159 par courrier lectronique 234 propri t s du document 162 Sauvegarder pour tous les utilisateurs option 240 document ic nes 110 types 110 Document Agent Server BOUSER BOPASS 330 voir galement Broadcast Agent document interactif 274 document personnel liste affichage dans BusinessObjects 190 liste visualisation dans InfoView 190 rapatriement 190 documentation BusinessObjects x xiv aide en ligne xiv informations suppl mentaires xiv Manuel de r solution des incidents xiii manuels au format PDF xii pr sentations multim dias xi Prise en main de BusinessMiner xi Quick Tour xi service de documentation sur le Web x documentation voir documentation BusinessObjects documents 167 acc s 42 affectation des cat gories 106 affichage de BusinessObjects 64 affichage des attributs 101 affichage des listes de 42 chargement de documents autres que BusinessObjects 110 chargement de documents BusinessObjects 124 chargement des donn es dans un tableur 120 charger 110 contenant des invites 97 enregistrement 116 enregistrement au format
178. e fournisseur de donn es une heure et une date donn es e A la date dans Utilisez cette option pour rafra chir le fournisseur de donn es apr s une heure donn e un jour sp cifi 202 Manuel de l utilisateur InfoView Rafra chissement de documents BusinessObjects 6 S lectionnez une date et une heure dans les zones de liste respectives puis cliquez sur OK Rafra chissement r gulier d un fournisseur de donn es Si vous savez que la base de donn es est mise jour quotidiennement une certaine heure par exemple minuit vous pouvez sp cifier que le rafra chissement automatique de votre ou de vos fournisseurs de donn es s op re chaque jour 1h00 Pour ce faire 1 Suivez les tapes Etape 1 Etape 3 de la proc dure Rafra chissement d un fournisseur de donn es une seule fois un moment d fini page 202 Cochez Rafra chissement automatique puis Toutes les D finissez les intervalles selon lesquels vous souhaitez rafra chir le fournisseur de donn es en entrant une valeur dans la zone et en s lectionnant Heure s ou Minute s dans la zone de liste S lectionnez la date et l heure de d but dans les zones Date et Heure puis cliquez sur OK Param trage des options avant le rafra chissement d une requ te Si le fournisseur de donn es que vous souhaitez rafra chir est une requ te sur un univers BUSINESSOBJECTS vous pouvez param trer des options vous permett
179. e la programmation du document Pourquoi l envoi s lectif de rapports fonctionne avec Essbase et IBM DB2 pour les fournisseurs de donn es OLAP Voici la raison pour laquelle l envoi s lectif de rapports fonctionne bien avec Essbase et IBM DB2 pour OLAP les utilisateurs peuvent se connecter ces serveurs OLAP en sp cifiant variable BOUSER et variable BOPASS sans avoir entrer leur nom d utilisateur et leur mot de passe Il s agit des variables d crites dans R solution des checs de connexion la base de donn es page 318 L utilisation de ces variables signifie que BROADCAST AGENT peut r cup rer le nom d utilisateur et le mot de passe pour chaque destinataire lors du traitement du document et peut utiliser ces informations pour g n rer une version du document par destinataire La restriction sur Aucune v rification du mot de passe d crite dans Pouvez vous utiliser la s curit BOUSER BOPASS avec l envoi s lectif de rapports page 321 s applique galement dans ce cas Vous pouvez uniquement utiliser l envoi s lectif de rapports comme d crite ci dessus si le superviseur a activ Full Password Checking V rification du mot de passe entier Que faire si le mot de passe du serveur OLAP est modifi Imaginez le sc nario suivant e Vous avez programm un document contenant un fournisseur de donn es Oracle Express et vous avez choisi Rafra chir avec le profil de chaque destinatair
180. e papier sp cifi e en augmentant ou en r duisant la taille des donn es Cette option vous garantit la non dissociation de certains l ments du rapport l impression et une conomie de papier V rifiez toujours le r sultat des r glages effectu s dans la fen tre Aper u avant impression avant d imprimer R duire agrandir Cette option permet de r duire ou d agrandir le rapport imprim Vous pouvez saisir des valeurs comprises entre 10 et 400 La taille normale est gale 100 Pour ce faire 1 Cliquez sur le bouton d option R duire agrandir 2 Saisissez un pourcentage de mise l chelle Manuel de l utilisateur InfoView 361 Chapitre 13 Impression des documents Ajuster Cette option permet de r duire la taille du rapport imprim afin qu il n occupe que le nombre de pages sp cifi BUSINESSOBJECTS calcule le taux de r duction n cessaire pour inscrire les donn es dans le nombre de pages sp cifi Vous pouvez sp cifier des r glages ind pendants pour la largeur et la hauteur d impression Pour ce faire 1 Cliquez sur le bouton d option Ajuster 2 Entrez le nombre de pages en Hauteur et Largeur sur lesquelles vous d sirez imprimer votre rapport Pages en largeur ou l horizontale p Pages en hauteur ou la verticale Remarque L option Ajuster annule tous les param tres Nouvelle page que vous avez entr s dans les bo tes
181. e produits et de soci t s cit s dans cet ouvrage sont des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Brevets am ricains n 5 555 403 6 247 008 et 6 578 027 R f rence du manuel 384 50 260 02 Edition 9 Table des mati res Pr face ix Contenu de la documentation ecseseeeseeeseeesseesssessrreesrreeritssretssretesrisrrttsrietsrieterieeeressrressrresse x Apropos d Ce MANU T sisisi iaaiiai nan e aKa aR XV Partie Utilisation d InfoView dans votre navigateur 17 Chapitre 1 Introduction InfoView 19 Qu est ce Qu IMfoVIeN 7 nt tn einem fessier rat e 20 Documents accesibles l aide d InfoView us 22 Comment les documents sont ils cr s ss 25 Que pouvez vous faire l aide d InfoView ss 27 Personnalisation d Info View sirsenis eaa te aE EE E ragaie 28 InfoView et BusinessObjects Reader sus 30 Chapitre 2 D marrage et ex cution 31 V rification de la configuration de votre navigateur ss esissesresssssisrissessresirsrssnseesens 33 Connexion a MOVIE W ses annees derniere mer EE 36 Votre page d accueil InfoView ss 38 Apparence des pages Mo View nissan hearts 39 Acc s aux dOCUMENTS assa e aae as ER eea ee aeea peee E 42 Personnalisation d InfoView seen 51 Utiisation de l aide ii essintimietinne dant AE R E AEAEE EE A KEKR SiE 69 D connexion d Info Vie W aseena ee e aa a a a a e E aa EEEE 73 Manuel de l utilisateur Info View iii Table des mati res Chapitre 3 Gestion de documents 75
182. e rafra chissement rafra chissement Date j mm aa 30 z 6 2000 amp Une fois i 7j 103 r Homir Heure hh mn 17 03 C Quotidien C Hebdomadaire C Mensuel C Intervalle mensuel C Personalis e Manuel de l utilisateur InfoView 135 Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents Horaire L option Horaire rafra chit les documents sp cifi s toutes les heures pendant l intervalle indiqu Par exemple si vous sp cifiez 30 dans Minutes apr s l heure 5 dans De et 8 dans la t che est trait e trois fois 5h30 6h30 et 7h30 gt Options de programmation Fr quence de Minute s apr s l heure F rafra chissement de fhh mn 7 z Une fois hhimn fis z Horaire Quotidien C Hebdomadaire Mensuel C Intervalle mensuel Personalis e Date de d but Date d expiration Quotidien 00 00 j mm aa 30 x 16 2000 j mmaa 30 6 front L option Quotidien rafra chit le ou les documents sp cifi s un ou plusieurs jours de la semaine une heure pr cise et selon des intervalles hebdomadaires Cochez les jours o vous souhaitez rafra chir le ou les documents gt Options de programmation Fr quence de rafra chissement toulte s les F semaine s Heure hh mn 17 z s Fe C Une fois Date de d but jfmm aa 30 x ife z 2000 Date d expiration Gifmma 30 6 fon Hebd
183. eau mot de passe dans la zone Nouveau mot de passe Cette zone diff rencie les majuscules des minuscules e Confirmez votre nouveau mot de passe en le tapant une nouvelle fois dans la zone Confirmation 4 Cliquez sur le bouton Changer de mot de passe La prochaine fois que vous ouvrirez une session dans INFOVIEW vous devrez utiliser le nouveau mot de passe 66 Manuel de l utilisateur InfoView Personnalisation d InfoView S lection d une autre langue INFOVIEW est disponible en plusieurs langues Les langues disponibles varient en fonction des licences achet es par votre entreprise Le Manuel du d ploiement contient une liste des langues prises en charge Seuls les administrateurs WEBINTELLIGENCE sont habilit s changer la langue utilis e dans INFOVIEW Le Manuel de l administrateur de Weblntelligence d taille la proc dure suivre Utilisation d une langue diff rente pour le format de document am lior Si vous affichez les documents BUSINESSOBJECTS en format de document am lior vous avez t l charg l afficheur de document INFOVIEW sur votre bureau Dans ce cas si l administrateur change la langue utilis e dans INFOVIEW celle de l afficheur de document demeure inchang e car ce dernier r side sur votre bureau et non sur le serveur Pour changer la langue de l afficheur vous devez e demander votre administrateur de s lectionner une autre langue c t serveur e supprimer le fichier corresponda
184. eihindiesernesedteniennennnene 251 Foire aux questions session destin esnerstentennentrinen eines 254 Programmation d un document sister 258 Programmation de documents d entreprise ss sesesssserstssssrsttssstesttsssesttsrteentesnteestenteent 280 Recherche de documents trait s dans le r f rentiel s s esessseeesesesesssseseerstsressensreressrnee 287 Manuel de l utilisateur InfoView v Table des mati res Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents 289 G n ralit s yipessserooesosreriri eriteenete Set TEUN E EEE teredte ten VES EN EEEPC EEEE LE OEKE E lens dd ete tdeedttene t s 291 Conseils et astuces sur la programmation des documents se sensssissssssstisetssessesterne se 292 Contr le de vos documents sise 306 Broadcast Agent et valuation de condition ss 312 R solution des checs de connexion la base de donn es sessssrieieeerererrrererereeee 318 Pour viter des incidents avant de d marrer ss 321 Compr hension et correction des erreurs ss 327 Am liorations par rapport Document Agent Server se sssssrissssserttsrstertsriesresnternttt 329 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web 331 Qu est ce que la publication sur le Web ss 333 Ecriture de code HTML dans des documents ss 341 Enregistrement de documents au format HTML ss sss ssssserissesertissrtrtnsstenttnsntenrtntenntnnne 343 Publication Web avec Broadcast Agent sus 349 Pub
185. el de l utilisateur Info View Affichage des documenis 7 Cliquez sur Fin pour terminer la proc dure d installation BUSINESSOBJECTS ouvre le document et l affiche l cran Remarque Pour visualiser un document BUSINESSOBJECTS en activant les macros ou les macros compl mentaires vous devez utiliser BUSINESSOBJECTS Si vous ouvrez un document BUSINESSOBJECTS sous un autre format les macros seront d sactiv es Si la version de BUSINESSOBJECTS install e sur votre machine est 5 1 ou pr c dente vous ne pourrez pas faire la mise jour avec la derni re version en utilisant le portail INFOVIEW Pour installer la version mise jour via INFOVIEW vous devrez d sinstaller d abord la version qui se trouve sur votre ordinateur Suivez ensuite la proc dure d crite dans Affichage de documents BusinessObjects dans BusinessObjects Si vos droits utilisateur vous le permettent vous pouvez galement tre en mesure de cr er et d diter des documents BUSINESSOBJECTS avec BUSINESSOBJECTS Vous d finissez cette option sur l onglet Cr er et diter des documents de la page Options Pour en savoir plus sur la cr ation et l dition de documents avec BUSINESSOBJECTS reportez vous au Manuel de l utilisateur de BusinessObjects Manuel de l utilisateur InfoView 91 Chapitre 3 Gestion de documents Affichage de documents cr s dans une autre application Exemple Vos listes de documents peuvent conteni
186. el le document avait t cr tait modifi de quelque mani re que ce soit entre le moment de son envoi et celui du traitement BROADCAST AGENT peut traiter des documents dot s d invites m me si l univers change entre le moment de l envoi et celui du traitement Documents dot s de contexte Un contexte permet aux utilisateurs de s lectionner un ou deux chemins entre les tableaux de base de donn es lors de l ex cution d une requ te sur un univers Dans 4 1 les t ches envoy es DOCUMENT AGENT SERVER chouaient si e le document contient une requ te invitant l utilisateur s lectionner un contexte et e le designer de l univers a export une version modifi e de l univers au r f rentiel depuis le dernier rafra chissement du document BROADCAST AGENT traite d sormais avec succ s les documents n cessitant des contextes m me si le designer de l univers a modifi l univers Pour plus d informations sur les contextes reportez vous auManuel du designer Aucune v rification du mot de passe BOUSER BOPASS avec BOUSER BOPASS DOCUMENT AGENT SERVER ne pouvait pas pu traiter les documents dans les cas o e le superviseur a configur votre nom d utilisateur et mot de passe BUSINESSOBJECTS et activ l option Aucune v rification du mot de passe et e Le designer de l univers a configur la connexion la base de donn es avec les variables BOUSER et BOPASS Gr ce aux modifications apport es au r
187. emo rep Busin 30 May 00 1 09 58 50 0Ko Tendances si eModa rep Busin 30 May 00 1 09 50 166 5 Marketing eserc rep Busin 30 May 00 1 09 37 555Ko Ventes iai E Nom du fichier Enregistrer en Documents BusinessObjects rep xz Annuler Cat gories Conserver les cat gories existantes gt g Options T Enregistrer pour tous les ut 2 Tapez un nom pour le document dans la zone Nom du fichier Manuel de l utilisateur Info View 193 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base 3 Dans la zone Type de fichier choisissez le format Les choix sont les suivants Documents BusinessObjects rep Format PDF pdf Rich text format rtf Fichiers texte txt Mod les BusinessObjects ret Fichiers BusinessQuery bqy Macros compl mentaires BusinessObjects rea 4 Attribuez une cat gorie au document si vous le souhaitez 5 Cliquez sur Enregistrer Le document est enregistr dans le dossier des documents personnels sur le serveur Web Suppression d un document dans voire dossier de documents personnels Pour supprimer des documents personnels vous devez utiliser la liste de document personnels dans INFOVIEW Pour en savoir plus sur la visualisation de la liste de documents personnels dans INFOVIEW et la suppression de documents reportez vous la section Suppression de documents page 126 de ce manuel InfoView 194 Manuel de l utilisateur InfoVi
188. enrichi format RTF Notez que l utilisation de BROADCAST AGENT pour g n rer des versions RTF de documents BUSINESSOBJECTS peut se traduire par la cr ation de fichiers tr s volumineux Par exemple un document BUSINESSOBJECTS de 800 pages peut prendre la forme d un document RTF de 50 Mo Enregistrer au Enregistrer le document au format texte format texte Enregistrer au Enregistrer le document au format Adobe Acrobat format PDF Portable Document Format PDF 4 Cliquez sur une action dans la zone Actions s lectionn es puis cliquez sur D placer vers le haut ou D placer vers le bas pour changer sa position dans la liste d actions Notez que BROADCAST AGENT ex cute les actions dans l ordre o elles apparaissent Voulez vous imprimer le document avant ou apr s son rafra chissement Manuel de l utilisateur InfoView 263 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Astuce Vous pouvez utiliser le bouton Propri t s pour le param trage des actions s lectionn es suivantes Imprimer S lectionnez une imprimante autre que votre imprimante par d faut Macros Editer la macro VBA d j s lectionn e ou s lectionner personnalis es ou cr er une macro diff rente Cha ne D finir les propri t s telles que les options HTML Les utilisateurs autoris s peuvent galement cr er leurs propres cha nes Enregistrer au S lectionner le dossier de sortie pour les fichiers rtf t
189. ent Pour ce faire entrez les dates initiale et finale mois jour ann e dans les zones correspondantes Seuls les documents dont la derni re modification a eu lieu entre ces dates sont renvoy s dans les r sultats de la recherche Notez que les dates de cr ation de la premi re publication ou du premier enregistrement ne sont pas prises en compte dans cette recherche La seule date valable est celle laquelle le document a t enregistr pour la derni re fois dans la zone de stockage s lectionn e 7 Dans la zone Trier par s lectionnez le crit re en fonction duquel vous voulez trier les r sultats de la recherche 8 Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche Le moteur de recherche renvoie la liste des documents correspondant au crit re sp cifi Vous pouvez ensuite visualiser n importe lequel de ces documents en cliquant sur son nom dans la liste Remarque Vous pouvez galement rechercher les documents par leur extension par exemple doc ou txt Ce type de recherche n est disponible que pour les documents autres que BUSINESSOBJECTS Manuel de l utilisateur InfoView 79 Chapitre 3 Gestion de documents Affichage des documents Pour afficher un document WEBINTELLIGENCE ou BUSINESSOBJECTS existant ou tout autre document charg provenant d une autre source il suffit de cliquer sur son nom dans n importe quelle liste de documents INFOVIEW Le document s affiche dans la page R sul
190. entation user b M eFashion Analysis pete 12 mai 2000 20 53 40 119K D Holiday Revenue 1999 Philip 26 f vr 1999 11 50 00 32K c F htmiconvert maryn 20 d c 1999 11 33 42 168 K d 11 P InfoView User s Guide user 12 ma 2000 Aau 119K n Kowword Lit boss 12 mai 2000 20 53 39 2K e T vice trackina 2000 user Fichier zip Document BusinessObjects Document Microsoft Word Fichier Adobe Acrobat PDF Feuille de calcul Microsoft Excel f Document Weblntelligence DOODOQ Ces ic nes permettent galement d acc der aux fonctions suivantes pour chaque document e Cliquez sur une ic ne pour visualiser les attributs du document e Cliquez avec le bouton droit sur une ic ne pour ouvrir un menu contextuel contenant diverses commandes Web se rapportant au document 42 Manuel de l utilisateur Info View Acc s aux documents e Pour visualiser un document cliquez simplement sur son nom dans la liste de documents Remarque Pour en savoir plus sur les listes de documents reportez vous Affichage compact ou d velopp des listes de documents la section suivante Filtrage des listes de documents page 46 et Utilisation de la fonction de recherche rapide page 47 Affichage compact ou d velopp des listes de documents Les listes de documents peuvent tre affich es sous forme de listes compact es ou d velopp es en s lectionnant la pr sentation Compact e ou D vel
191. ents Q Broadcast Agent et valuation de condition 312 Instructions pour l valuation de condition 313 Rafra chissement du document avant l valuation de condition 313 Quels types de formule pouvez vous utiliser pour l valuation de condition 314 Contextes de calcul et valuation de condition 314 Obtention de r sultats propres aux valeurs pour l valuation de condition 316 Q R solution des checs de connexion la base de donn es 318 S curit simplifi e et traitement garanti 318 Que se produit il si le mot de passe de connexion la base de donn es est modifi 319 Q Pour viter des incidents avant de d marrer 321 Pouvez vous utiliser la s curit BOUSER BOPASS avec l envoi s lectif de rapports 321 Le document contient il des fournisseurs de donn es OLAP 322 Le document renvoie t il un produit cart sien 325 Le document utilise t il la fonction variable 325 Le document contient il des objets personnels 326 Q Compr hension et correction des erreurs 327 Affichage des erreurs dans la Console de Broadcast Agent 327 Utilisation des macros pour d finir des messages d erreur personnalis s 328 Q Am liorations par rapport Document Agent Server 329 Gestion des erreurs am lior e 329 Documents avec invites de requ te 329 Documents dot s de contexte 330 Aucune v rification du mot de passe BOUSER BOPASS avec BOUSER BOPASS 330 290 M
192. ents et r solution des incidents Configuration de File Watcher pour le document r el Voici la proc dure permettant de configurer votre document r el afin que BROADCAST AGENT le rafra chisse puis le publie une fois que la connexion la base donn es a t test e 1 Envoyer le document BROADCAST AGENT commande Envoyer gt Broadcast Agent menu Fichier 2 Dans l onglet Fr quence d ex cution e d sactivez Fr quence d ex cution e activez File Watcher 3 Dans le champ Fichier contr ler sp cifiez le chemin vers le dossier du serveur qui contiendra le fichier texte factice et inclura le nom du fichier par exemple taipei Mes Documents monrapport txt taipei repr sentant le nom du serveur Mes documents est le dossier et monrapport txt le nom du fichier contr ler Pour plus d informations sur la syntaxe du chemin que vous sp cifiez voir De quelle fa on peut on d finir l emplacement du fichier dans la bo te de dialogue Options de programmation page 140 4 Activez Supprimer le fichier chaque d marrage de la t che La zone File Watcher s affiche d sormais comme suit W File Watcher Fichier contr ler fleurines Mes documents monrapport tst Parcourir IV Supprimer le fichier chaque d marrage de la t che 5 Dans l onglet Distribution Distribution d finissez la fa on dont vous souhaitez publier le document puis cliquez sur OK BROADCAST AGENT ra
193. ents et r solution des incidents Modification des param tres d affichage de la Console La Console procure des informations sur les documents que vous avez envoy s BROADCAST AGENT Ces informations s affichent en colonnes dans la Console et par d faut les seules colonnes que vous voyez sont Nom du document et Statut Cependant BUSINESSOBJECTS vous permet d afficher davantage d informations sur les documents en attente ou trait s Pour afficher ces informations vous ajoutez des colonnes sur l cran de la Console Vous pouvez galement d terminer la fr quence de rafra chissement des informations affich es Voici la proc dure 1 Ouvrez la Console puis cliquez sur le bouton Options La bo te de dialogue Options de Broadcast Agent s affiche Options de Broadcast Agent xi G n ral l Rafra chir toutes les 5 4 minutes Colonnes disponibles Colonnes visibles Date de d marrage Date de fin Date de premier d marrag Date d envoi Date d expiration Description Dossier du syst me de fick Dossier Html Monter Descende Annuler hide La zone Colonnes disponibles r pertorie toutes les colonnes d informations que vous pouvez afficher dans la Console 308 Manuel de l utilisateur InfoView Contr le de vos documents De nombreuses colonnes affichent des informations sur les param tres que vous choisissez quand vous envoyez le document BROADCAST AGENT Sauf ment
194. epr sentant la cha ne m Bitmaps Ic ne du document C Program Fies Business Objects Business0 E Ic ne du rapport C Program Fles Business Objects Business0 F Ic ne de section C Program Files Business Objects Business0 M Petite ic ne de cha ne C Program Files Business Objects Business0 Moyenne ic ne de cha ne C Program Fles Business Objects Business0 A Grande ic ne de cha ne C Program Fles Business Objects Business0 SA Annuler hide 8 Pour choisir une autre ic ne entrez le chemin d acc s un fichier gif ou cliquez sur pour rechercher le fichier l aide du navigateur Astuce Cliquez sur OK pour fermer cette bo te de dialogue et fermez les autres bo tes pour retourner votre document 356 Manuel de l utilisateur InfoView Chapitre 13 Impression des documents Dans ce chapitre D G n ralit s 44 sue ve ersi ru e rase ess KEEKEEKE S EES 359 Q Pr paration de l impression des rapports 360 Mise en page pour impression 360 D finition des marges 365 Num rotation 366 Impression de rapports sur diff rentes imprimantes 367 Q V rification des pages dans Aper u avant impression 368 Q Impression 370 D finition des options d impression 372 Q Impression depuis Broadcast Agent 375 Q Impression de documents cr s dans BusinessObjects 4
195. eprise dans le menu Fichier La bo te de dialogue R cup rer s affiche L ic ne des documents programm s appara t ici R cup rer x Vous r cup rez ici les documents provenant du r f rentiel En cliquant sur un document avec le bouton droit de la souris affichez les autres commandes I Afficher uniquement cette cat gorie de documents Nom Cat gories Propri taire Program Date d envoi Taille Tye o lic ne des documents eModen rep USER Oui 30 06 99 14 02 139264 Document d entre Di programm s ri eMode rep USER Non 30 06 99 16 33 169472 Document d entre D X M Ouvi lors de la r cup ration Plus gt gt Fermer Side 2 Cliquez sur le nom du document avec le bouton droit 284 Manuel de l utilisateur Info View Programmation de documents d entreprise 3 Dans le menu contextuel qui appara t s lectionnez e Modifier fr quence d ex cution pour que BROADCAST AGENT traite le document des heures et selon des intervalles diff rents Passez l tape 4 e Annuler fr quence d ex cution pour supprimer les options de programmation que vous avez d finies lors de l envoi du document BROADCAST AGENT Dans ce cas le document est conserv comme document d entreprise dans le r f rentiel mais ne sera pas trait par BROADCAST AGENT partir de ce moment Si vous changez d avis et d sirez programmer nouveau les documents vous devez recommencer depuis le
196. er le rechargement r ussi d un data warehouse d s que le fichier se trouve l emplacement sp cifi BROADCAST AGENT rafra chit et distribue le ou les documents Gr ce la fonction File Watcher BROADCAST AGENT peut fonctionner avec tous les syst mes existants m me avec les syst mes h rit s en n importe quel point du r seau Par exemple un syst me h rit pourrait cr er un fichier que BROADCAST AGENT v rifie BROADCAST AGENT ex cutera ensuite la t che programm e Il en r sulterait un nouveau document qui a son tour d clencherait la cr ation d un autre document Cette r action en cha ne qui d pend de conditions sp cifiques est appel e encha nement des rapports Quel type de fichier pouvez vous utiliser Vous pouvez utiliser tout type de fichier O les fichiers doivent ils tre plac s O vous le souhaitez dans le serveur dans le client ou dans un fichier syst me tant que la machine de BROADCAST AGENT peut acc der au fichier o il a t d fini Quels types de droit d acc s sont requis Chaque BROADCAST AGENT dispose d un composant appel BusinessObjects Manager Il s agit d une version de BUSINESSOBJECTS bas e sur serveur qui permet BROADCAST AGENT d afficher et de rafra chir des documents BUSINESSOBJECTS Quand BROADCAST AGENT d tecte un document destin tre trait dans le r f rentiel son BusinessObjects Manager lance une session BUSINESSOBJECTS qui ext
197. er un document une petite case s affiche gauche de son nom e Pour supprimer un ou plusieurs documents cochez cette case pour chacun des documents supprimer puis cliquez sur Supprimer dans la barre d outils Pour en savoir plus voir Suppression de documents page 126 Mode d velopp En mode d velopp chaque entr e de document contient quatre lignes d informations eMode Dokument Description 30 juin 1999 16 33 10 De USER Taille du document 165 K Charger le document BusinessObjects Enregistrer Envoyer aux utilisateurs Supprimer 44 Manuel de l utilisateur Info View Acc s aux documents Ligne n Contient 1 Le nom du document S il s agit d un document d entreprise le domaine document dans lequel est stock le document appara t entre parenth ses 2 La description du document si elle existe 3 L heure et la date de la derni re modification du document le nom de l auteur du document uniquement pour les documents d entreprise et sa taille 4 Plusieurs liens qui vous permettent de r aliser diverses op rations sur le fichier sans qu il soit n cessaire de l ouvrir Vous pouvez notamment e Charger les donn es dans un fichier csv ou dans un autre tableur comme Microsoft Excel pour les documents WEBINTELLIGENCE e Le t l charger dans un fichier rep BUSINESSOBJECTS pour les documents BUSINESSOBJECTS e L enregistrer en tant que document personnel
198. es documents au format HTML est simple et rapide HTML a cependant des fonctionnalit s d impression limit es lorsque vous imprimez le document certains l ments manqueront sur la sortie papier Remarque Avec WEBINTELLIGENCE et INFOVIEW vous ne pouvez pas d marrer une m me session dans plusieurs fen tres de navigateur Pour ouvrir plusieurs fen tres simultan ment ex cutez un deuxi me navigateur et reconnectez vous Affichage de documents BusinessObjects au format am lior Lorsque vous ouvrez un document en utilisant le format am lior il a l apparence d un document ouvert dans BUSINESSOBJECTS pemasa 0 St 4 sx Es E 50 pe g Revenue by Region f Yearly Variance HFA Otrly Variance DE EE Fe Ati a f Color Sold Ps Le formatage est identique celui utilis dans BUSINESSOBJECTS avec notamment des en t tes et des bas de page qui ne sont pas visibles dans les documents HTML Vous pouvez galement vous servir des fonctions de navigation et de zoom de BUSINESSOBJECTS Ce format restitue parfaitement les polices qui ne sont pas disponibles avec HTML Le format de document am lior permet galement une impression WYSIWYG tel cran tel crit Manuel de l utilisateur InfoView 83 Chapitre 3 Gestion de documents Lorsque vous affichez les documents en utilisant le format am lior la barre d outils du visualiseur offre quelques fonctionnalit s tr s utiles pour
199. es par BROADCAST AGENT impression rafra chissement etc Programmation d un document page 258 Chapitre 9 du Manuel de l utilisateur de BusinessObjects Avantages de la publication Web avec Broadcast Agent BROADCAST AGENT fournit des fonctionnalit s puissantes et fiables pour la publication sur le Web Il peut e enregistrer des documents au format HTML e publier ces documents sur le serveur Web de votre choix e rafra chir les documents des intervalles d finis ce qui garantit que les donn es publi es sur le Web sont toujours jour Manuel de l utilisateur InfoView 349 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web L illustration suivante montre les avantages de la publication sur le Web avec BROADCAST AGENT Io Envoi d un document Broadcast Agent D G n ral Actions Cat gories Fr d ex cution Distribution hf sever PS nv uw 2 Broadcast Agent Sections Bahamas Beach galand eer Annual Report i Number of gu Rapport1 a Vous envoyez un document BROADCAST AGENT en cliquant sur le bouton Envoyer Broadcast Agent de la barre d outils Echange de documents de BUSINESSOBJECTS b Vous indiquez le serveur Web sur lequel BROADCAST AGENT doit publier le document et pr cisez les intervalles de rafra chissement ex chaque jour minuit Vous d finissez galement les options HTML permettant de contr ler l a
200. es pour l impression en cours pour changer d imprimante ou de taille de papier par exemple 3 V rifiez ou apportez les modifications n cessaires puis cliquez sur OK m Imprimante Nom MAMMANSHP_5CHAP Propri t s Etat Ready Type HP Laserdet 551 551 MX PS O 5eme etage cot CHAPTAL Commentaire Imprimante HP 5 SI MX pour le 5eme etage Imprimer dans un fichier Plusieurs pages Copies Toute la page 1 Nombre de copies fi C Pages de P mn r C Fage courante GH Boo m Imprimer Num ro de page Rapport s s lectionn s Tous les rapports Num roter dans les rapports s lectionn s Annuler Les modifications effectu es dans la bo te de dialogue Imprimer ne s appliquent qu l impression en cours Les param tres d finis dans Mise en page sont enregistr s avec le rapport 370 Manuel de l utilisateur Info View Impression Impression de plusieurs rapports 1 Cliquez sur l onglet d un des rapports imprimer Le nom figurant sur l onglet du rapport appara t en surbrillance 2 En maintenant la touche Ctrl enfonc e s lectionnez les autres rapports imprimer 3 Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer La bo te de dialogue Imprimer s affiche m Imprimante Nom MBOSPHORESHP4050N FRA LY00 Propri t s Etat Ready Type HP LaserJet 4050 Series PS O Sth floor Chaptal Commentaire Localization F Imprimer dans un fich
201. es r ponses aux questions concernant l emplacement de publication du fichier contr ler et la proc dure lorsque BROADCAST AGENT ne trouve pas le fichier voir Notions de base sur le V rificateur de fichiers page 139 7 Cliquez sur OK pour envoyer le document ou sur un autre onglet pour s lectionner des options suppl mentaires 270 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation d un document Comment souhaitez vous distribuer le document Un autre avantage offert par BROADCAST AGENT est la possibilit de distribuer les documents trait s par l interm diaire du r f rentiel du Web ou du syst me de fichiers Distribution par le r f rentiel La distribution par l interm diaire du r f rentiel de BUSINESSOBJECTS offre une s curit maximum Vous d finissez la liste des utilisateurs et des groupes d utilisateurs qui recevront le document trait Lorsque vous d cidez de distribuer un document par l interm diaire du r f rentiel BROADCAST AGENT g n re automatiquement une version HTML Cela permet aux utilisateurs d INFOVIEW autoris s acc der au r f rentiel de visualiser les documents dans un navigateur Web Les utilisateurs d INFOVIEW peuvent afficher les documents que vous envoyez au format HTML langage natif des navigateurs Web et au format am lior ce qui offre d excellentes possibilit s de navigation et d impression Distribution sur le Web Dans le cas de la distribution sur le Web
202. es t ches et supprimer les t ches Remarque Quand vous ex cutez la Console dans BUSINESSOBJECTS vous contr lez uniquement les documents que vous avez envoy s BROADCAST AGENT Si vous ex cutez la Console comme une application sur le serveur vous pouvez afficher et g rer tous les documents en cours de traitement par BROADCAST AGENT Pour plus d informations sur le fonctionnement avec la Console sur le serveur voir le Manuel de l administrateur Broadcast Agent 306 Manuel de l utilisateur InfoView Contr le de vos documents Ouverture de la Console de Broadcast Agent Pour ouvrir la Console e S lectionnez la commande Console dans le menu Outils Console x Vous pouvez ici afficher et d finir des informations sur les t ches C Visualiser les t ches trait es Choisissez d afficher les La liste des documents fromaudoemen su a t ches trait es ou non et leur statut Dokument2 rep En attente trait es Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente Dokument2 rep En attente eMode rep En attente eModen rep En attente FE Fropri tes Supprimer H soudie r G n ral Le Broadcast Agent avec lequel vous Nom de Broadcast Agent EF Bca 7 Options Rafra chir Rafra chit les travaillez informations affich es dans la Console Manuel de l utilisateur InfoView 307 Chapitre 11 Programmation avanc e des docum
203. essaires et de revenir la fen tre Aper u avant impression pour voir le r sultat e Ouvrir la bo te de dialogue Imprimer pour imprimer le rapport 368 Manuel de l utilisateur InfoView V rification des pages dans Aper u avant impression Pour avoir un aper u d un rapport avant de l imprimer cliquez sur le bouton Aper u avant impression de la barre d outils Standard Aper u avant impression Les boutons zoom avant et zoom arri re agrandissent ou r duisent Ferme la fen tre Aper u avant impression et r affiche la fen tre du rapport BusinessObjects eMode REP USER Impression Mise en page EU PD A pma Zoe Fermer Marge par vis ETS nS oF EZES LUE z Page171 Demi re ex cution 12 5 99 17 31 NUM SCRL Manuel de l utilisateur InfoView 369 Chapitre 13 Impression des documents Impression D s que vous avez d fini tous vos param tres de mise en page vous pouvez lancer l impression Vous pouvez imprimer un seul rapport plusieurs rapports ou tous les rapports du document Impression d un seul rapport Par d faut c est le rapport actif qui s imprime Si vous souhaitez imprimer un autre rapport s lectionnez son onglet 1 Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer 2 La bo te de dialogue Imprimer s affiche Vous pouvez v rifier les param tres de mise en page du rapport Vous pouvez aussi modifier temporairement ces param tr
204. est pas enti rement visible 149 Le message suivant s affiche Impossible d exporter ce document il est au format 4 1 dans le r f rentiel 150 Lorsque vous tentez d ouvrir un document BusinessObjects le message suivant s affiche VBA is not available 151 Manuel de l utilisateur InfoView 145 Chapitre 5 R solution des incidents Conseils g n raux Pour pouvoir vous connecter INFOVIEW votre navigateur doit pouvoir g rer les cookies Pour obtenir des instructions sur ce point consultez l aide en ligne de votre navigateur Pour viter tout probl me ventuel durant l utilisation d INFOVIEW il est recommand de tester la configuration de votre navigateur en cliquant sur le lien correspondant dans la page de connexion INFOVIEW Essayez de vider r guli rement la m moire cache de votre navigateur Lorsque le cache occupe beaucoup d espace sur votre disque dur ceci peut ralentir sensiblement le fonctionnement de votre ordinateur particuli rement si vous disposez d un espace disque limit Pour obtenir des instructions sur ce point consultez l aide en ligne de votre navigateur Vous devez configurer votre navigateur de fa on ce qu il v rifie s il existe une version plus r cente de la page stock e chaque fois que vous consultez la page Pour obtenir des instructions sur ce point consultez l aide en ligne de votre navigateur 146 Manuel de l utilisateur InfoView Probl mes courants
205. eur InfoView G n ralit s G n ralit s Ce chapitre pr sente les principales notions n cessaires l utilisation de BUSINESSOBJECTS READER et d crit ensuite les t ches quotidiennes que vous r aliserez telles que l ouverture de documents et la lecture des rapports qu ils contiennent le rafra chissement de rapports avec des donn es mises jour partir de la base de donn es l ex cution de macros et l enregistrement de documents sous diff rents formats en vue d une utilisation avec d autres applications D marrage de BusinessObjects Reader Votre fa on de d marrer BUSINESSOBJECTS d pend de la fa on dont il a t configur dans votre soci t Vous pouvez d marrer BUSINESSOBJECTS partir d INFOVIEW via un navigateur Internet ainsi qu partir du menu D marrer de Windows si cet environnement est configur dans votre entreprise L administrateur syst me vous donnera toutes les informations n cessaires concernant la mani re dont vous devez d marrer BUSINESSOBJECTS L utilisation de BUSINESSOBJECTS via INFOVIEW est trait e en d tail la section Affichage de documents BusinessObjects dans BusinessObjects page 87 du pr sent manuel de l utilisateur Le d marrage de BUSINESSOBJECTS partir de Windows est expliqu ci apr s Manuel de l utilisateur InfoView 167 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base D marrage de BusinessObjects partir du menu D marrer de Windows
206. ew Utilisation des dossiers Documents personnels Association de cat gories un document Vous pouvez associer des cat gories un document lorsque vous l enregistrez Lorsque vous enregistrez un document auquel sont d j asoci es des cat gories BUSINESSOBJECTS affiche lt Conserver les cat gories existantes gt dans la bo te de dialogue Cat gories et enregistre le document avec ces cat gories moins que vous n apportiez des modifications Pour associer une cat gorie 1 Cliquez sur la fl che situ e droite de la zone Cat gories La bo te de dialogue Cat gories s affiche Envoyer un document personnel x FA Annual rep Busin 30 May 00 1 10 24 1195 Ventes Li Emdemofr rep Busin 30 May 00 1 10 15 500Ko Marketing Ten Le Emdemoit rep Busin 30 May 00 1 10 07 500Ko Ventes Le Bsmdemo rep Busin 30 May 00 1 09 58 500Ko Tendances eSerc rep Busin FA eModa rep Busin 30 May 00 1 09 50 166 5 Marketing a 30 May 00 1 09 37 Ventes Nom du fichier E mdemofr rep _Enregiser Enregistrer en Documents BusinessObjects rep 7 Annuler Cat gories cat gories du document 5 Options M Enregistrer po a v 2 f g 0 o X amp abil C Tendances C Ventes Annuler 2 Cochez les cat gories associer au document et d s lectionnez celles supprimer puis cliquez sur OK Les ca
207. exion des bases de donn es 318 r solution des incidents 291 330 s lection des actions ex cuter 261 traitement bas sur des conditions 298 traitement bas sur les v nements 300 traitement conditionnel 264 traitement de documents lorsqu un fichier est pr sent 267 V rificateur de fichiers 133 139 300 V rificateur de fichiers exemple 267 BusinessObjects compatibilit des versions 4 1 5 0 254 et Microsoft Exchange 239 module Explorer 156 Index module Reporter 156 BusinessObjects 4 1 ouverture de documents 181 visualisation de documents 176 BusinessObjects Reader utilisation 157 BusinessQuery enregistrement de documents au format BusinessQuery 184 ouverture de documents 181 C cat gories 46 161 232 affectation de documents 106 affectation de documents durant l enregistrement dans InfoView 116 affichage des cat gories de documents Broadcast Agent 309 Afficher uniquement cette cat gorie de documents option 218 association des documents 195 bo te de dialogue Cat gories 233 bouton G rer en gris 233 changement de nom 232 267 cr ation 196 232 266 d finition 190 disponibilit dans InfoView 232 documents d entreprise 232 envoi de documents 235 envoi de documents Broadcast Agent 266 filtrage de documents par cat gorie 218 filtrage des listes de documents 216 gestion 103 modification dans la page Publier 129 personnelles 103 recherche de docu
208. ez param trer une option qui affiche un message d avertissement quand vous d marrez BUSINESSOBJECTS Avertissement x a Vous avez re u 2 document s d un ou de plusieurs utilisateurs side Pour configurer BUSINESSOBJECTS pour qu il affiche un message d avertissement au d marrage 1 S lectionnez la commande Options dans le menu Outils La bo te de dialogue Options s affiche 2 Cliquez sur l onglet G n ral 3 Cochez Notifier la r ception de documents Optio r I Ouvrir les derniers documents ouverts IV Notifier la r ception de documents 4 Cliquez sur OK A partir de l si vous avez des documents r cup rer quand vous d marrez BUSINESSOBJECTS la bo te de dialogue Avertissement s affiche Remarque Ce message d avertissement ne s affiche pas lorsque vous vous connectez BUSINESSOBJECTS via une connexion Web Remarque La bo te de dialogue Notification pr cise si vous avez re u des documents de la part d autre utilisateurs ou du BROADCAST AGENT BUSINESSOBJECTS ne vous avertit pas toutefois quand des utilisateurs publient des documents dans le r f rentiel par le biais de la commande Publier vers gt Documents d entreprise 214 Manuel de l utilisateur InfoView R cup ration de documents publi s Par o commencer Essayez le bouton Rechercher Le bouton Rechercher de la barre d outils Echange de documents vous permet de 5
209. f rentiel cela n est plus le cas avec BROADCAST AGENT Pour plus d informations voir R solution des checs de connexion la base de donn es page 318 330 Manuel de l utilisateur InfoView Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Dans ce chapitre Q Qu est ce que la publication sur le Web 333 Publication sur les cha nes Microsoft 334 En quoi cette m thode est elle diff rente du partage des documents avec les utilisateurs InfoView 334 Processus de publication sur le Web 335 Questions fr quemment pos es 337 Objets HTML 339 Un document publi 340 Q Ecriture de code HTML dans des documents 341 Manuel de l utilisateur InfoView 331 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Q Enregistrement de documents au format HTML Qu advient il des caract res sp ciaux dans les documents HTML Enregistrement d un document au format HTML Fichiers et dossiers cr s avec des documents HTML Q Publication Web avec Broadcast Agent Avantages de la publication Web avec Broadcast Agent Publication d un document sur le Web avec Broadcast Agent Q Publication de documents sur des cha nes Qui d finit et g re les cha nes dans BusinessObjects Comment s inscrire une cha ne dans Internet Explorer Publication d un document sur une cha ne dans BusinessObjects D finition et ges
210. fen tre INFOVIEW e Fichiers ZIP e Fichiers ex cutables par exemple bat com exe e Fichiers dont le syst me d exploitation ne reconna t pas l extension 94 Manuel de l utilisateur InfoView Affichage des documents Exemple Ouverture d un fichier zip dans InfoView Lorsque vous ouvrez un fichier zip d une liste de documents la bo te de dialogue T l chargement de fichier s affiche T l chargement de fichier x Vous avez choisi de t l charger un fichier partir de cet emplacement Errors5len exe de www bobis businessobjects com Que voulez vous faire de ce fichier C Ex cuter ce programme partir de son emplacement actuel M Toujours demander avant d ouvri ce ppe dercher Bus dinfos __ok_ amue Vous pouvez chosir l option Ex cuter ce programme partir de son emplacement actuel pour visualiser le contenu du fichier ou Enregistrer ce programme sur le disque pour enregister le fichier sur votre ordinateur Manuel de l utilisateur InfoView 95 Chapitre 3 Gestion de documents Rafraichissement de documents Un document existant refl te les donn es utilis es au moment de sa cr ation mais ces derni res peuvent ensuite ne plus tre jour Vous pouvez mettre jour des documents WEBINTELLIGENCE et BUSINESSOBJECTS sans affecter leur format en recherchant les donn es les plus r centes dans la base de donn es Cette op ration est appel e rafra chissement du docume
211. ffichage des documents BUSINESSOBJECTS 1 Cliquez sur Options dans la barre de navigation La page Options s affiche 64 Manuel de l utilisateur Info View Personnalisation d InfoView 2 Cliquez sur le lien Visualiser les documents Options g n rales M Profil par d faut du nouvel utilisateur Page Listes de Cr er et diter des Visualiser les niee d accueil documents documents documents Les documents BusinessObjects peuvent tre affich s avec BusinessObjects ou dans un navigateur avec Infoview Pour une description des options InfoView voir l aide en ligne d InfoYiew Remarque Cette option concerne les documents BusinessObjects uniquement 0 Les documents Weblntelligence sont toujours affich s au format HTML PaA visualiser les documents BusinessObjects kea avec InfoView S lectionner l une des options de format suivantes C Format HTML standard C Format de document am lior C PDF Acrobat Reader En fonction du navigateur C BusinessObjects n cessite Windows NT 4 0 ou versions sup rieures R tablir les valeurs par d faut Appliquer les modifications 3 S lectionnez le mode d affichage des documents BUSINESSOBJECTS e InfoView e BusinessObjects 4 Si vous choisissez d afficher les documents BUSINESSOBJECTS avec INFOVIEW vous pouvez s lectionner l un des formats suivants e Format HTML standard e Format de document am lior e PDF Acrobat Reader e Fn fonction du navigateu
212. ffichage du document publi dans des fen tres avec ou sans t l chargement etc c BROADCAST AGENT convertit le document au format HTML le publie sur le serveur Web et le rafra chit aux intervalles sp cifi s A chaque rafra chissement BROADCAST AGENT extrait les donn es de la base de donn es et les importe instantan ment dans le document publi 350 Manuel de l utilisateur InfoView Publication Web avec Broadcast Agent Publication d un document sur le Web avec Broadcast Agent F Envoyer Broadcast Agent La publication sur le Web d un document avec BROADCAST AGENT est possible si les conditions suivantes sont remplies Le superviseur vous a octroy les droits d acc s BROADCAST AGENT Vous travaillez en mode connect Le document est ouvert dans BUSINESSOBJECTS Vous pouvez envoyer un seul document la fois Si plusieurs documents sont ouverts seul le document actif est envoy Voici les tapes suivre 1 Cliquez sur le bouton Envoyer Broadcast Agent sur la barre d outils Echange de documents La bo te de dialogue Envoi d un document Broadcast Agent s affiche Dans l onglet G n ral s lectionnez le serveur et la priorit du document et saisissez si vous le souhaitez une description pour le document Dans l onglet Distribution cochez la case Distribuer via le serveur Web Le champ situ sous cette case cocher indique le chemin menant au dossier qui recev
213. fiez le puis cliquez sur M J Le nouveau nom de cat gorie est inclus dans la liste 104 Manuel de l utilisateur Info View Utilisation des cat gories de documents e Pour supprimer une cat gorie s lectionnez son nom dans la liste Le nom s affiche dans la zone de saisie Cat gorie au dessous de la liste Cliquez sur Supprimer La cat gorie est supprim e de la liste Pour fermer la page Gestion des cat gories cliquez sur Fermer Gestion des cat gories personnelles Les cat gories personnelles sont g r es partir de la page Gestion des cat gories Vous pouvez acc der cette page e A partir de la page Documents personnels e A partir de la page Enregistrer Dans chaque page le titre Cat gories personnelles affich c t de la zone de liste est soulign indiquant un lien hypertexte Cliquezici Cat gories personnelles Toutes les cat gories M 6 documents disponibles Nom Date Taille Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page personnelle Gestion des cat gories Gestion des cat gories S lectionner partir de la liste ou saisir un nouvel l ment Nom Date Ann e 02 juil 1999 10 15 46 Ventes 02 juil 1999 10 15 40 Cat gorie l Cr er Supprimer M J Fermer Statut La cr ation de la nouvelle cat gorie a r ussi Cette page affiche toutes les cat gories personnelles existantes ainsi que la date de la derni re sauvegarde de chaque cat gorie e Pour cr er une cat gor
214. finir une fr quence d ex cution bas e sur l existence d un fichier e S lectionnez les options de publication du document vers le r f rentiel le Web ou le syst me de fichiers Chacune de ces phases est d crite plus en d tail ci dessous 258 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation d un document Le document que vous envoyez est stock dans le domaine document du r f rentiel jusqu ce que BROADCAST AGENT ait l ordre de le traiter Par exemple si vous envoyez un document 10 heures et que vous demandez que BROADCAST AGENT le traite minuit le document est conserv dans le r f rentiel jusqu minuit ce moment BROADCAST AGENT e Ouvre le document sous BUSINESSOBJECTS sur le serveur e Ex cute les actions que vous avez sp cifi es lors de l envoi du document e Enregistre et ferme le document e Publie le document vers le r f rentiel un serveur Web ou le syst me de fichiers selon les options d finies lors de l envoi du document Ce processus est invisible pour vous car il se d roule sur le serveur Etapes initiales Vous pouvez envoyer un document BROADCAST AGENT si e Le superviseur de BUSINESSOBJECTS vous a autoris acc der BROADCAST AGENT e Vous travaillez en mode connect Manuel de l utilisateur InfoView 259 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Pour envoyer un document BROADCAST AGENT 1 Ouvrez le document dans BUSINESSOBJECTS
215. fra chira et publiera uniquement votre document important si le fichier factice a t trait avec succ s Comme le fichier texte sera galement supprim chaque fois que BROADCAST AGENT traite le document important vous pouvez configurer le traitement r gulier sachant que la t che ne d marrera pas sauf si la connexion la base de donn es fonctionne 302 Manuel de l utilisateur Info View Conseils et astuces sur la programmation des documents Publication automatique vers les cha nes Une cha ne est un site Web con u pour fournir du contenu sur Internet votre ordinateur Vous souscrivez une cha ne l aide de Microsoft Internet Explorer et vous pouvez choisir d importer les informations sur celle ci apr s chaque modification Traitement programm et publication vers une cha ne constituent une combinaison puissante Vous utilisez BROADCAST AGENT pour traiter vos documents et les publier vers une cha ne Avec Microsoft Internet Explorer les utilisateurs du Web souscrivent cette cha ne Les informations que BROADCAST AGENT g n rent sont automatiquement communiqu es sur le Web aux abonn s la cha ne Pour automatiser la publication sur cha ne 1 Envoyez le document BROADCAST AGENT en suivant les Etapes initiales page 259 Cliquez sur l onglet Actions Dans la bo te Actions standard double cliquez sur Cha ne La bo te de dialogue Publier sur la cha ne s affiche
216. ge distinctes pour les diff rents rapports du document 1 Pour d finir la mise en page d un rapport assurez vous que l onglet du rapport est en gras Pour d finir la mise en page de plusieurs rapports s lectionnez l onglet d un des rapports imprimer puis appuyez sur la touche Ctrl pour s lectionner les autres rapports 2 Dans le menu Fichier cliquez sur Mise en page La bo te de dialogue Mise en page s ouvre Mise en page LC Lx m Orientation K Marges Portrait C Paysage Num ro de page r Page E Imprimante Format du papier A4 X Alimentation papier Automatically Select h Echelle C Ajuster fi page s en hauteur fi en largeur R duire agrandir fioo 4 de la taille normale Imprimer Aper u avant impression Annuler 360 Manuel de l utilisateur InfoView Pr paration de l impression des rapports D finition de l orientation de la page S lectionnez l orientation de la page imprim e L orientation choisie d pend de la pr sentation du rapport Un changement d orientation permet parfois de pr senter davantage de donn es sur une page imprim e Choix de la taille du papier S lectionnez la taille et la source de papier Les options disponibles ici d pendent du type d imprimante utilis e Inscription de toutes les donn es sur une taille de page sp cifi e L option Echelle permet de caser toutes les donn es sur une taille d
217. gent ex cute sur votre document page 261 282 Manuel de l utilisateur Info View Programmation de documents d entreprise 5 Toujours dans l onglet Actions s lectionnez Affichage optimis de document sur le Web les utilisateurs d InfoView peuvent ainsi afficher plus rapidement le document dans leur navigateur Web Programmer les documents d entreprise G n ral Actions Fr quence d ex cution Rafraichir avec le profilde chaque destinatar M Actions standard Actions disponibles Macros personnalis es Cha ne Enregistrer au format rtf Enregistrer au format texi Actions s lectionn es Monter Propri t s I Affichage optimis de document sur le Web Options fji Annuler hide Cliquez sur le bouton Options pour s lectionner le format de document souhait pour les utilisateurs du Web Les trois possibilit s sont les suivantes e Affichage optimis de document acc l re l affichage de documents dans Report Viewer de BUSINESSOBJECTS e Format HTML standard acc l re l affichage des documents en HTML natif e Optimiser pour affichage PDF acc l re l affichage des documents au format PDF Voir Visualisation de documents BusinessObjects dans InfoView page 81 pour plus d informations sur les diff rentes mani res d afficher les documents BUSINESSOBJECTS sous INFOVIEW Dans l onglet Fr quence d ex cution d fin
218. gories que vous pouvez ensuite utiliser pour filtrer les documents en divers sous ensembles Une fois que vous avez s lectionn une cat gorie dans la liste d roulante Cat gories en haut des pages Documents d entreprise ou Documents personnels seuls sont affich s les documents appartenant la cat gorie s lectionn e Par exemple si vous s lectionnez la cat gorie Marketing seuls les documents attribu s cette cat gorie lors de leur publication appara tront dans la liste Vous disposez ainsi d une liste de documents moins longue et plus facile g rer Gestion des cat gories INFOVIEW g re deux types de cat gories e Vous pouvez utiliser les cat gories de r f rentiel pour filtrer les listes de documents d entreprise Pour cr er mettre jour et supprimer ces cat gories le superviseur BUSINESSOBJECTS doit vous avoir accord les droits n cessaires Si vous poss dez ces droits mais n tes pas vous m me un superviseur vous pouvez uniquement mettre jour et supprimer les cat gories que vous avez cr es e Vous utilisez les cat gories personnelles pour filtrer votre liste de documents personnels Vous seul tes habilit cr er mettre jour supprimer et utiliser ces cat gories Manuel de l utilisateur InfoView 103 Chapitre 3 Gestion de documents Gestion des cat gories d entreprise Si vous disposez des droits utilisateur appropri s vous pouvez g rer des cat gories de r f rentiel
219. hapitre 10 Program 8 Chapitre 11 Program aide IR Chanit 2 vise Z Documents U Qu est ce qu InfoView ssssssssesssssssscsssssssssseso 20 programm s D A quels documents pouvez vous acc der l aide d InfoView 21 Comment les documents sont ils cr s 23 a D Que pouvez vous faire l aide d InfoView 25 Rechercher n D Personnalisation d InfoView 26 Acc s direct aux information S lection du mode d affichags e documents 26 S lection du format de document par d faut 26 D connexion InfoView et BusinessObjects Reader 27 RA 1505558 Jo nf m45xe0en JEU 112 7 Autres types de fichiers dans les listes de documents e Fichiers texte mages GIF et JPEG L application qui a servi cr er le document doit tre install e sur votre ordinateur Si le logiciel requis n est pas install vous serez invit choisir une autre application install e sur votre machine ou enregistrer le fichier Il est possible de t l charger un document vers le r f rentiel mais il est impossible d afficher tous les types de documents dans votre navigateur M me si vous ne pouvez pas visualiser un fichier vous pouvez le distribuer d autres utilisateurs ou l enregistrer sur le disque dur Voici des exemples de fichiers que vous pouvez trouver dans vos listes des documents sans pouvoir les afficher dans la
220. her des documents Dans les organisations qui g rent des centaines voire des milliers de documents la recherche de documents peut s av rer tr s longue Vous serez conduit rechercher des documents contenant des donn es d une source de donn es sp cifique mais comment savoir de quels documents il s agit BUSINESSOBJECTS comporte une fonction de recherche qui vous permet de rechercher des documents par e Type c est dire documents que les autres utilisateurs ont publi s ou que BROADCAST AGENT a trait s et distribu s via le r f rentiel e Autres informations telles que date de cr ation source de donn es tailles et cat gorie Astuce A tout moment durant la recherche vous pouvez cliquer sur Nouvelle recherche pour recommencer Pour utiliser des crit res de recherche pour rechercher des documents dans le Manuel de l utilisateur InfoView 221 Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects r f rentiel 1 Cliquez sur le bouton Rechercher des documents de la barre d outils Echange de documents La bo te de dialogue Rechercher un document s affiche vide pour l instant Rechercher un document L JE Afficher uniguement cette cat gorie de documents F Nom Cat gories Propri taire Program Date d envoi Ta le Type o fo w e lt Tous les domaines gt Fi z F fZ Guyn lors dela r cup ration 222 Manuel de l utilisateur
221. hier charger 4 Entrez un nom de document dans la zone de texte Affecter un nom de document au fichier 5 Entrez si vous le souhaitez une description dans la zone de description du document Les descriptions figurent dans les listes de documents lorsque ces derni res sont affich es en mode d velopp Manuel de l utilisateur InfoView 111 Chapitre 3 Gestion de documents 6 Vous pouvez si vous le d sirez affecter un document une ou plusieurs cat gories d entreprise en mettant en surbrillance les cat gories voulues dans la liste S lectionner des cat gories e Pour associer le document une cat gorie unique cliquez sur la cat gorie appropri e dans la zone de liste e Pour associer le document plusieurs cat gories maintenez la touche Ctrl enfonc e et cliquez sur les cat gories souhait es dans la zone de liste e Sile document est d j affect une cat gorie et que vous voulez l en retirer cliquez simplement sur la cat gorie dont vous voulez le dissocier Pour le retirer de plusieurs cat gories maintenez la touche Ctrl enfonc e tout en cliquant sur chacune des cat gories e _ Si vous voulez affecter le document une cat gorie ne figurant pas dans la liste cliquez sur Cat gories pour ouvrir la page Gestion des cat gories Pour plus d informations sur la cr ation de cat gories personnelles voir Gestion des cat gories page 103 7 Si vous le souhaitez entrez un ou plusieurs mots cl
222. i vement et simplement la fa on dont BROADCAST AGENT traite votre document Remarque Pour plus d informations sur le mode de fonctionnement de BROADCAST AGENT c t serveur reportez vous au Manuel de l administrateur de Broadcast Agent BROADCAST AGENT est install sur un serveur et non sur l ordinateur avec lequel vous travaillez habituellement BUSINESSOBJECTS L administrateur de BROADCAST AGENT est responsable de la mise en place du logiciel sur le serveur Votre superviseur BUSINESSOBJECTS vous autorise ainsi que les autres utilisateurs de votre groupe acc der BROADCAST AGENT Lorsque vous envoyez un document BROADCAST AGENT vous e S lectionnez les options g n rales telles que la priorit du document e Sp cifiez les actions que BROADCAST AGENT doit ex cuter Par exemple vous pouvez demander BROADCAST AGENT de rafra chir et imprimer le document BROADCAST AGENT peut galement publier le document sur des cha nes l enregistrer au format rtf ou texte et ex cuter les macros VBA lorsqu il traite le document Vous pouvez enfin faire d pendre le traitement de certaines conditions auquel cas BROADCAST AGENT ne traite le document que si une condition telle qu une augmentation des recettes est remplie e S lectionnez les cat gories dans lesquelles vous d sirez inclure le document e Fixez les heures ou les intervalles de traitement du document par BROADCAST AGENT Vous pouvez galement d
223. i effectue des appels vers des fichiers ou des applications externes elles doivent tre install es sur votre machine De m me si vous avez install une macro compl mentaire BUSINESSOBJECTS les fichiers auxquels fait appel la macro doivent tre install s Si des fichiers externes tels que ceux ci ne sont pas install s localement vous risquez de ne pas pouvoir rafra chir certains documents Pour en savoir plus sur la gestion des macros et des macros compl mentaires reportez vous au manuel BusinessObjects SDK Reference Guide Affichage de documents BusinessObjects au format HTML Lorsque vous ouvrez un document BUSINESSOBJECTS au format HTML standard les onglets BUSINESSOBJECTS sont convertis en liens hypertexte affich s en bas de l cran Cliquez sur ces liens pour consulter les diff rents rapports du fichier 1999 Janvier F1 003 541 F1 200 000 F vrier F630 073 Mars F1027 085 200 900 Avril F895 260 F800 000 Mai F865 615 Juin F517 818 F600 000 Juillet F525 904 Revenu des ventes Ao t F173 756 F400 000 Septembre F668 181 200 065 Octobre p F655 206 Novembre F484024 ro EEEE penu des vertes D cembre F649 350 he e a e a G a a 2000 Revenu des ventes par mois Revenu des ventes par mois 1 Rapport Rapporti 1 82 Manuel de l utilisateur Info View Affichage des documenis Rapport s lectionn L affichage d
224. ialogue Saisir ou s lectionner des valeurs 329 et rafra chissement de documents 201 programmation de documents contenant des invites 257 rafra chissement de documents avec invites 97 saisie lors de l envoi de documents Broadcast Agent 274 traitement par Broadcast Agent 329 invites de condition 98 J jeu de caract res des documents enregistr s au format HTML 344 pour les documents que vous distribuez 163 L large impression des pages 362 liens hypertexte ajout dans rapports 341 Lier bouton 198 lignes recherche de documents par nombre de lignes 226 limitation du nombre de lignes retourn es par le fournisseur de donn es 203 liste compact e 29 liste d velopp e 29 listes de documents acc s 42 affichage compact 43 affichage d velopp 44 charger le document dans 110 d finition de l ordre de tri 44 filtrage 46 modification de l affichage 60 page Bo te aux lettres 50 page Documents d entreprise 48 page Documents personnels 49 M macros affectation des boutons de la barre d outils 208 Broadcast Agent 263 utilisation 206 macros compl mentaires d sinstallation 210 ex cution 210 installation 209 utilisation 206 macros personnalis es mise jour des scripts 4 1 255 macros VBA 223 MAILTO 341 Manuel de r solution des incidents xiii marges d finition dans l aper u avant impression 365 masquage barres d outils 172 messages d erreur Aucune donn e extraire 99 Broadc
225. ie entrez le nom de la cat gorie dans la zone de saisie Cat gorie puis cliquez sur Cr er La nouvelle cat gorie s affiche dans la liste e Pour modifier une cat gorie s lectionnez son nom dans la liste Le nom s affiche dans la zone de saisie Cat gorie au dessous de la liste Modifiez le puis cliquez sur MAJ Le nouveau nom de cat gorie est inclus dans la liste Manuel de l utilisateur InfoView 105 Chapitre 3 Gestion de documents e Pour supprimer une cat gorie s lectionnez son nom dans la liste Le nom s affiche dans la zone de saisie Cat gorie au dessous de la liste Cliquez sur Supprimer La cat gorie est supprim e dans la liste Pour fermer la page personnelle Gestion des cat gories cliquez sur Fermer Affectation de documents des cat gories InfoView vous permet d affecter e Des documents d entreprise des cat gories de r f rentiel e Des documents personnels des cat gories personnelles Affectation de documents d entreprise des cat gories Si votre superviseur BUSINESSOBJECTS vous y a autoris vous pouvez affecter des documents WEBINTELLIGENCE et BUSINESSOBJECTS des cat gories de r f rentiel Pour affecter un document d entreprise une cat gorie ou modifier la cat gorie d un document d entreprise vous devez tre le propri taire de ce document ou avoir les droits d un superviseur Vous pouvez affecter un document d entreprise une cat gorie e Lorsque vous publiez un
226. ie pour le premier rapport Si vous avez d fini des imprimantes diff rentes pour certains rapports du document vous devez s lectionner et imprimer les rapports par lots pour chaque imprimante D finition des options d impression Cette section pr sente les options param trables dans la bo te de dialogue Imprimer Choix des pages imprimer D finissez les pages que vous souhaitez imprimer dans la zone Plusieurs pages Cliquez sur Pour Toutes les pages Imprimer toute les pages du ou des rapports s lectionn s Pages de Imprimer la s rie de pages que vous avez sp cifi e dans les zones de texte Page courante N imprimer que la page affich e l cran Cette option n est disponible que si vous activez l affichage Page lorsque vous cliquez sur Imprimer 372 Manuel de l utilisateur Info View Impression Choix des rapports imprimer S lectionnez les rapports que vous souhaitez imprimer dans la liste des documents courants de la section Imprimer Cliquez sur Pour Rapport s Imprimer tous les rapports s lectionn s s lectionn s Tous les rapports Imprimer tous les rapports du document courant Indication du nombre de copies d un rapport imprimer Indiquez le nombre de copies d un rapport que vous souhaitez imprimer ainsi que le mode d impression Cliquez sur Pour Nombre de copies Entrez le nombre de copies q
227. iel peut visualiser le document Envoi de documents des groupes d utilisateurs Vous pouvez d sormais envoyer des documents non seulement des utilisateurs individuels mais aussi des groupes d utilisateurs d finis par le superviseur Cela permet aux diff rents services ou quipes de travail de partager plus facilement des informations Publication de documents sur les cha nes BUSINESSOBJECTS assure maintenant la prise en charge des cha nes qui vous permettent de souscrire des informations publi es sur le Web Le superviseur d finit une cha ne pour chaque groupe d utilisateurs Vous pouvez alors publier un document vers cette cha ne l aide de la commande Publier vers gt Cha nes du menu Fichier Vous pouvez utiliser cette fonction si vous poss dez Microsoft Internet Explorer version 4 ou suivante Document Agent Server est devenu Broadcast Agent DOCUMENT AGENT SERVER assurait le traitement de documents programm s avec BUSINESSOBJECTS 4 1 BROADCAST AGENT est le nouveau nom de ce produit mais il n y a pas que le nom qui a chang Par exemple BROADCAST AGENT vous permet maintenant d effectuer la distribution s lective des rapports par laquelle vous pouvez rafra chir automatiquement un document en fonction du profil des utilisateurs destinataires Pour consulter la liste exhaustive des nouvelles fonctions de traitement programm es voir Quelles sont les fonctionnalit s de Broadcast Agent page 2
228. ientation Marges A C Paysage Num ro de page P age Imprimante Format du papie 44 d Alimentation papier automatically Select z Echelle R duire agrandir 100 de la taille normale C Ajuster Fr page s en hauteur fi en largeur Imprimer Aper u avant impression Annuler 3 Cliquez sur Imprimante 4 Choisissez une imprimante dans la liste des imprimantes disponibles puis cliquez sur OK 5 Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Mise en page sur Aper u avant impression pour visualiser le rapport ou bien sur Imprimer pour lancer tout de suite l impression Chacune de ces trois options valide les param tres de mise en page et l imprimante s lectionn e Les param tres de mise en page d finis sont enregistr s avec le rapport Manuel de l utilisateur InfoView 367 Chapitre 13 Impression des documents V rification des pages dans Aper u avant impression Aper u avant impression permet de voir par avance l aspect des pages imprim es Dans Aper u avant impression vous pouvez e Vous d placer facilement dans le rapport e Cliquer sur Suiv pour passer la page suivante du rapport e Cliquer sur le bouton Pr c pour passer la page pr c dente du rapport e Cliquer sur le bouton Deux pages pour afficher deux pages du rapport en m me temps e Passer directement la bo te de dialogue Mise en page afin d effectuer les r glages n c
229. ier Plusieurs pages Copies Toute la page 1 Nombre de copies 1 Ci pages de E 5 r Copies assembl es C Page courante Cl ep m Imprimer Num ro de page Rapport s s lectionn s Tous les rapports I Num roter dans les rapports s lectionn s Coox f _ muer Lorsque plusieurs rapports sont s lectionn s le bouton Propri t s est en gris C est pour vous emp cher de remplacer les param tres d orientation de page et de taille de papier d j d finis pour chaque rapport 4 Si n cessaire changez d imprimante ou s lectionnez les pages imprimer puis cliquez sur OK Astuce Pour modifier la mise en page des rapports utilisez le menu Mise en page Reportez vous Mise en page pour impression page 360 Manuel de l utilisateur InfoView 371 Chapitre 13 Impression des documents Impression de tous les rapports du document 1 A partir du rapport actif choisissez l option Imprimer du menu Fichier 2 Cochez Tous les rapports dans la bo te de dialogue Imprimer Utilisation du bouton Imprimer 3 e Cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d outils standard Imprimer L impression des rapports s lectionn s sera lanc e directement sans affichage de la bo te de dialogue Imprimer Remarque Lorsque vous imprimez plusieurs rapports en passant par la bo te de dialogue ou par le bouton Imprimer tous les rapports s lectionn s sortiront sur l imprimante d fin
230. imples Ex cution d une macro Vous pouvez ex cuter des macros soit partir de la bo te de dialogue Macros ou partir de la barre d outils Visual Basic si des macros ont t affect es aux boutons de macros Pour lancer une macro partir de la bo te de dialogue Macros 1 Choisissez Macro dans le menu Outils Ceci est le nom de la macro Le cr ateur de la macro peut inclure ici l explication de ce que fait la macro La bo te de dialogue Macros s ouvre Nom de la macro pplyB MinerFilter rea T hisD ocument p Annuler Ellerdans Modifier r e Supprimer Macros Toutes les macros compl mentaires Options Description hide 2 A partir de la zone de liste Macros choisissez les documents dans lesquels sont stock es les macros Vous pouvez afficher les macros disponibles dans le document actif toutes les macros dans tous les documents ouverts les macros dans un document ouvert s lectionn ou les macros dans des macros compl mentaires Document actif hd Tous les documents ouverts Toutes les macros compl mentaires Document actit eMode rep Les macros stock es dans le ou les documents s lectionn s sont stock es dans la liste Nom de la macro S lectionnez le nom de la macro que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Ex cuter Manuel de l utilisateur InfoView 207 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Ass
231. incapable de traiter des documents BusinessObjects 272 Peut on changer les options d un document envoy 273 Q Programmation de documents d entreprise 276 Qui re oit les documents d entreprise que vous programmez 276 Quelles sont les fonctionnalit s de programmation disponibles pour les documents d entreprise 276 Pour programmer des documents d entreprise 277 Proc dure de modification ou d annulation de fr quence d ex cution d un document d entreprise programm 280 Q Recherche de documents trait s dans le r f rentiel 283 250 Manuel de l utilisateur InfoView G n ralit s G n ralit s BROADCAST AGENT vous permet d automatiser la communication d informations commerciales dans l ensemble de votre soci t ou organisation ainsi que sur le Web L utilisation de BROADCAST AGENT pour distribuer et publier des documents implique automatiquement le traitement de vos documents des heures ou selon des intervalles sp cifi s Par exemple BROADCAST AGENT peut envoyer une copie rafra chie d un document une liste de destinataires la m me heure chaque soir Ce type de distribution porte galement le nom de traitement en diff r ou traitement par lots Quelles sont les fonctionnalit s de Broadcast Agent BROADCAST AGENT offre un ensemble tr s complet de fonctionnalit s qui vous permet non seulement d automatiser des t ches telles que le rafra chissement et l impressio
232. ine quels rapports du document vous souhaitez enregistrer au format HTML e Rapport courant pour enregistrer uniquement le rapport affich l cran e Tous les rapports du document pour enregistrer tous les rapports du document e Liste de rapports pour s lectionner uniquement les rapports souhait s 6 Cochez la case Document BusinessObjects pour permettre aux autres utilisateurs de t l charger le document 7 S lectionnez les options de formatage dans la zone Formats 346 Manuel de l utilisateur Info View Enregistrement de documents au format HTML 8 S lectionnez une option dans la zone G n ration du HTML Ces options d terminent la fa on dont les utilisateurs peuvent naviguer dans le document l aide de leur navigateur Web et sont d crites dans le tableau suivant Cette option publie chaque rapport et permet aux utilisateurs de En une seule page Sous forme de page HTML Imprimer des rapports ou effectuer une recherche globale comme avec l option Par section mais permet galement aux utilisateurs de visualiser le rapport sur une seule page Par section A l aide d un navigateur Passer d une section comportant un lien vers une autre une fonction chaque section de tr s utile pour les rapport rapports volumineux Chaque section g n re un fichier HTML Les deux Affiche le navigateur Passer de l affichage par page l affichage par sect
233. ion 9 Pour enregistrer le document au format HTML avec les options s lectionn es cliquez sur OK e BUSINESSOBJECTS effectue une copie du document et l enregistre au format HTML e Le document original reste affich Pour en savoir plus sur l affichage la navigation et le t l chargement de documents publi s sur le Web voir Un document publi page 340 Manuel de l utilisateur InfoView 347 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Fichiers et dossiers cr s avec des documents HTML Lorsque vous cr ez un document au format HTML BUSINESSOBJECTS cr e un certain nombre de fichiers et de dossiers Ceux ci permettent de g rer les images la navigation le t l chargement les fen tres et plusieurs rapports d un m me document Ils se trouvent dans le dossier UserDocs et sont d crits dans le tableau qui suit Remarque Le tableau dresse la liste des fichiers pouvant tre cr s Ils sont cr s lorsque vous s lectionnez l option Les deux dans la bo te de dialogue Options HTML Pour en savoir plus sur ces fichiers et sur les autres options disponibles voir Enregistrement d un document au format HTML page 345 Dossiers Fichiers Nom Nom R sultat Identique celui du Doclinks htm Fen tre de navigation document que vous sur la gauche du avez enregistr document publi Download htm Lien pour t l charger le document
234. ion contraire de votre part les onglets mentionn s dans le tableau suivant figurent dans la bo te de dialogue Envoi d un document Broadcast Agent Utilisez cette colonne Pour afficher ces informations dans la Console ID du lot Le num ro d identification attribu une t che par BROADCAST AGENT Cat gories Les cat gories assign es un document Condition La formule que l utilisateur d finit lors de l envoi du document en utilisant l option Condition dans l onglet Actions Actions Multi plate forme Que le superviseur BUSINESSOBJECTS choisisse de traiter des documents sur un BROADCAST AGENT Windows uniquement Non ou sur toute autre plate forme Oui Supprimer File Watcher Que l utilisateur ait d fini ou non l option Supprimer le fichier chaque d marrage de la t che onglet Fr quence d ex cution Description La description du document que l utilisateur a saisie dans l onglet G n ral ID du document Un num ro d identification que BROADCAST AGENT assigne un document Un document peut comporter plusieurs identificateurs de traitement et de lot Type de document Indique si le document est issu de BUSINESSOBJECTS ou de WEBINTELLIGENCE Date de fin La date et l heure auxquelles BROADCAST AGENT a fini de traiter le document Erreur Un message d erreur que le serveur renvoie si la t che choue Manuel de l utilisateur InfoView 3
235. ion de cat gories personnelles voir Gestion des cat gories page 103 7 Si vous le souhaitez entrez un ou plusieurs mots cl s qui serviront de crit res de recherche pour ce document 8 Si vous souhaitez que ce document crase tout autre document portant le m me nom s lectionnez oui pour l option Ecraser si le document existe 9 Cliquez sur Enregistrer Un message confirme que le document a t enregistr avec succ s 114 Manuel de l utilisateur InfoView Chargement de documents Charger un document et l envoyer d autres utilisateurs Pour charger un document et l envoyer des utilisateurs ou des groupes sp cifiques 1 Cliquez sur Bo te aux lettres dans la barre de navigation La liste des documents de la bo te aux lettres s affiche Cliquez sur Charger dans la barre sup rieure La fen tre Charger et envoyer aux utilisateurs s affiche gt Charger et envoyer aux utilisateurs T l chargez tout fichier autre qu un document Business Objects et envoyez le aux utilisateurs de votre choix Saisir le fichier charger Browse Affecter un nom de document au fichier Entrer la description du document Saisir le s mot s cl s du document I S lectionner le r f rentiel Document S lectionner les destinataires B0 USER Options de Mise jour Aucune Envoyer Retour la liste des documents Cliquez sur Parcourir pour rechercher le document ou tapez le nom du
236. ion est masqu e Pour envoyer un document 1 Proc dez de l une ou l autre des mani res suivantes e Pour envoyer un document de n importe quelle liste de documents INFOVIEW sans l ouvrir affichez la liste en mode D velopp puis cliquez sur le lien Envoyer aux utilisateurs sur la derni re ligne de l entr e du document e Sile document est d j ouvert dans la page R sultats du rapport cliquez sur Envoyer dans la barre d outils La page Envoyer le documents aux utilisateurs suivants s ouvre Envoyer le document aux utilisateurs suivants Saisir le nom du document Entrer la description du document RA99_T Revenu annuel par trimestre 1999 x Saisir le s mot s cl s du document annuel S lectionner le r f rentiel S lectionner les destinataires Options de Mise jour Document B0 USER Rafra chi manuellement C Rafra chi l ouverture C Rafra chissement programm Retour au document Manuel de l utilisateur InfoView 131 Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents Tant que vous n avez pas d clench l envoi du document en cliquant sur le bouton Envoyer sur cette page vous avez tout moment la possibilit de retourner votre point initial dans INFOVIEW en cliquant sur le bouton Retour au document ou Retour la liste de documents 2 Le nom actuel du document est affich par d faut Si vous le souhaitez vous pouvez le modifier
237. iquez d autres modifications de mise en forme elles ne sont pas appliqu es dans la version HTML du document Seul le type de bordure standard est affich en HTML Manuel de l utilisateur InfoView 273 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects 3 Cliquez sur OK pour envoyer le document BROADCAST AGENT Le message de confirmation suivant s affiche l cran Envoi d un document Broadcast Agent x G Le document a t envoy Broadcast Agent Que faire si la bo te de dialogue Saisir ou s lectionner des valeurs s affiche Lorsque vous cliquez sur OK pour envoyer vos documents BROADCAST AGENT la bo te de dialogue Saisir ou s lectionner des valeurs risque d appara tre Saisir ou s lectionner des valeurs Nationalit Annuler Aide Valeurs il Ceci se produit parce que e BROADCAST AGENT doit rafra chir le document car vous avez s lectionn l option Rafra chir dans l onglet Actions e Le document contient des invites qui vous demandent de s lectionner des valeurs pour le document lorsque vous le rafra chissez Par exemple les directeurs des ventes peuvent s lectionner des villes ou des lignes de produits sur lesquelles ils d sirent des renseignements L invite permet aux directeurs de filtrer les informations qui ne leur sont pas n cessaires ce qui r duit le temps de rafra chissement du document et le volume de donn es renvoy es par la base de do
238. ire des informations contenues dans vos documents BUSINESSOBJECTS G n ralement vous avez besoin d changer des informations avec d autres personnes de votre entreprise avec vos partenaires commerciaux et avec le monde ext rieur L un des principaux avantages de BUSINESSOBJECTS est son architecture qui permet de communiquer des informations travers votre entreprise ou votre organisation BUSINESSOBJECTS vous permet de publier vos informations dans le monde entier gr ce au Web Vous pouvez proc der comme suit e Publier des documents BUSINESSOBJECTS par l interm diaire du r f rentiel de sorte que les utilisateurs BUSINESSOBJECTS et INFOVIEW puissent acc der aux informations contenues dans ces documents e Afficher et r cup rer des documents publi s par d autres utilisateurs e Programmer des documents BUSINESSOBJECTS gr ce au BROADCAST AGENT qui automatise le traitement et la distribution des documents e Publier des documents sur le Web et sur les cha nes Microsoft e Imprimer des documents Nouveaut s dans la distribution de documents Si vous effectuez la mise jour d une version pr c dente de BUSINESSOBJECTS lisez la pr sente section pour conna tre les nouveaut s de cette version en ce qui concerne la distribution de documents Publication de documents BusinessObjects facilit e pour les utilisateurs du Web BUSINESSOBJECTS dont l architecture repose sur un r f rentiel vous permet de distri
239. isateurs e Les documents que vous publiez sont conserv s dans le r f rentiel jusqu ce que le superviseur de BUSINESSOBJECTS les en retire Cette m thode est similaire la publication de documents sur un forum ou un serveur Elle constitue un moyen id al de communication d informations pour l ensemble d une organisation ou d une entreprise Les documents que vous publiez portent le nom de documents d entreprise Quels types de documents peut on envoyer et publier Vous pouvez envoyer et publier non seulement des documents BUSINESSOBJECTS fichiers rep mais aussi des macros compl mentaires et des mod les BUSINESSOBJECTS Qui peut r cup rer les documents envoy s ou publi s Lorsque vous envoyez ou publiez des documents vous pr cisez les utilisateurs ou les groupes d utilisateurs autoris s les r cup rer partir du r f rentiel Tout utilisateur de BUSINESSOBJECTS ou d INFOVIEW disposant d un droit d acc s au r f rentiel pourra aussi visualiser les documents qui y sont contenus Les superviseurs de BUSINESSOBJECTS sont responsables de la d finition des utilisateurs et des groupes Un groupe type d utilisateurs se compose de personnes travaillant dans le m me service ou sur des projets communs Vous pouvez appartenir un ou plusieurs groupes et avoir acc s un ou plusieurs domaines document du r f rentiel Les utilisateurs s lectionn s changent selon que vous envoyez ou publiez des documents
240. isation de l aide Utilisation de l aide INFOVIEW comporte deux types d aide en ligne e Aide sur l interface e Aideen ligne Aide sur l interface disponibles Console BCA Gestion des cat gories Documents d entreprise Supprimer Propri t s du document R sultats u document Aide Bo te aux lettres D connexion Options Documents personnels Publier Enregistrer Options programmation Rechercher Envoyer L aide sur l interface d crit chaque page et bo te de dialogue de l interface INFOVIEW Tandis que vous tes dans INFOVIEW vous pouvez obtenir une aide contextuelle sur l l ment de l interface utilis en cliquant simplement sur Aide dans la barre de navigation Une nouvelle fen tre de navigateur s affiche Elle contient des barres de navigation et d outils diff rentes ainsi qu une description de l l ment de l interface que vous utilisez dans la zone r serv e au contenu de page Aide sur l interface Aide en ligne Page Documents d entreprise Cette page contient la liste de tous les documents pr sents dans le r f rentiel d entreprise que vous avez le droit d afficher Les documents d entreprise sont des documents qui ont t publi s et mis la disposition de groupes d utilisateurs l int rieur de votre entreprise ou organisation Reportez vous la section Publishing Documents Pour afficher un document de la liste il vous suffit de cliquer sur son nom Lorsque cet
241. isor LS Lx T Fiches Edition Affichage Insertion Fomat Outils Donn es Anobse Fen te 2 l8 x Lx R Donn es Correspondance EI Variables Lignes Document r P timestre Pr vul BusinessObject S TimestelF el s original 8 Vie M Revenu desventes z a W Pr vision du revenudes ventes a Vas a Quantit vendue arge en du revenu 25 000 000 00F 60 000 Marge moyenne Mois 1140000 Pr vision du revenu des ventes 2000000007 Quantit vendue 120 000 Revenu des ventes H E Formules 15 000 000 00 F 100000 e0000 10 000 000 00F 60000 40000 5 000 000 00F 20000 0 00 F T T T To E e sil E Ecart trimestriel 2 Analyse par produit E R el Pr vu J Demi re ex cution 5 1 00 15 28 INuM K Bar E Revenu par r gion 186 Manuel de l utilisateur InfoView Gestion de documents Cliquez ici pour afficher un rapport Cliquez ici pour atteindre une section de rapport Remarquez comment le plan de navigation a t conserv dans le document pdf facilitant une navigation rapide dans les rapports et sections de rapports Acrobat Reader eMode pdf Fichier Edition Document Affichage Fen tre 2 L Revenu an 2001 Analyse de la marge L Ecart trimestriel DRE nle sma I Signets vues miniatures 5 P LM lt 4 gt gt 4 gt DONDA a Revenu des ventes Pr vision du revenu des ventes Quantit vendue 25
242. issez les heures et ou les intervalles auxquels vous souhaitez que BROADCAST AGENT traite vos documents Pour plus d informations sur l utilisation de l onglet Fr quence d ex cution voir Quand Broadcast Agent traitera t il le document page 267 7 Cliquez sur OK Cette op ration r affiche la bo te de dialogue Envoyer dans laquelle vous devez cliquer sur OK pour envoyer le document BROADCAST AGENT Manuel de l utilisateur InfoView 283 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Proc dure de modification ou d annulation de fr quence d ex cution d un document d entreprise programm Il se peut que vous souhaitiez modifier la fr quence d ex cution d un document d entreprise ou annuler les options de fr quence d ex cution que vous avez d finies Par exemple si BROADCAST AGENT traite un document tous les lundis vous pouvez choisir un autre jour de la semaine ou de passer une fr quence mensuelle ou toutes les heures Vous pouvez galement activer ou d sactiver la fonction File Watcher qui ne d clenche le traitement que lorsqu un autre fichier est pr sent sur le serveur Lorsque vous modifiez la fr quence d ex cution d un document d entreprise vous pouvez utiliser les options qui acc l rent l affichage dans INFOVIEW sur le Web Pour modifier ou annuler la fr quence d ex cution d un document d entreprise programm 1 S lectionnez la commande R cup rer de gt Documents d entr
243. l aide de BUSINESSOBJECTS READER Par d finition READER permet de visualiser de rafra chir d enregistrer de publier et d imprimer des documents Vous pouvez cr er et modifier des documents BUSINESSOBJECTS l aide du module BUSINESSOBJECTS REPORTER Vous pouvez effectuer une analyse descendante en utilisant le module BUSINESSOBJECTS EXPLORER Ces modules sont optionnels vous ou votre administrateur pouvez les installer sur le produit BUSINESSOBJECTS READER En r sum e Que vous disposiez de BUSINESSOBJECTS READER ou de REPORTER et ou EXPLORER vous pouvez afficher rafra chir publier et imprimer des documents e Pour tre en mesure de cr er et de modifier des documents BUSINESSOBJECTS vous devez installer le moduleBUSINESSOBJECTS REPORTER e Pour pouvoir effectuer une analyse descendante vous devez installer le module BUSINESSOBJECTS EXPLORER Toutes les fonctions de rapport et d analyse sont d crites dans le Manuel de l utilisateur BusinessObjects 156 Manuel de l utilisateur InfoView En quoi consiste BusinessObjects Reader Les fonctions de BusinessObjects Reader Avec BUSINESSOBJECTS READER vous pouvez tirer le meilleur profit des informations dont vous disposez en travaillant avec des documents cr s partir des donn es de votre data warehouse et distribu s par l interm diaire du r f rentiel le m canisme centralis de stockage et de distribution qui g re les univers les informations
244. l 138 option Mensuel 137 option Personnalis e 138 option Qutotidien 136 option Une fois 135 FTP 341 G Gestionnaire de rapports masquage et affichage 180 GOPHER 341 groupes d utilisateurs acc s Broadcast Agent 258 affichage des utilisateurs de vos propres groupes 237 affichage des utilisateurs par groupes 237 afficher des utilisateurs et des groupes sous forme de liste 237 bo te de dialogue S lectionner les groupes 243 bo te de dialogue S lectionner les utilisateurs et les groupes 236 envoi de documents 241 envoi de documents des groupes d utilisateurs 160 ic ne 236 mise en uvre 231 partage de documents avec 241 quand envoyer ou publier des documents 231 H haut impression des pages 362 HTML 241 bo te de dialogue Options HTML 246 d finition de la navigation lors de l envoi la publication de documents 247 d finition des options pour l envoi et la publication de documents 245 criture de code dans des rapports 341 exemple dans un rapport 342 fichiers et dossiers cr s 348 Format HTML standard option 283 286 g n ration du HTML avant l envoi la publication de documents 246 g n r automatiquement par BusinessObjects 159 230 mots de passe 336 objets 339 options de navigation 247 Stocker le code HTML dans le document option 246 HTTP 341 Hypertext Markup Language voir HTML identification utilisateur 168 impression acc s l imprimante de Broadcast Agent 295 aper u ava
245. l de l utilisateur InfoView 147 Chapitre 5 R solution des incidents Un probl me survient lorsque vous tentez de charger les donn es d un document dans un tableur Actions possibles Si vous voulez charger les donn es d un document dans un tableur il vous sera peut tre n cessaire de d finir l application que vous avez l intention d utiliser Les donn es import es dans une feuille de calcul ont le format texte Cela signifie que le texte sera trait diff remment selon les param tres d finis pour le format des nombres sur votre ordinateur Si le texte du document WEBINTELLIGENCE utilise une virgule comme s parateur d cimal votre ordinateur doit le faire galement car dans le cas contraire les nombres ne seront pas reconnus Vous ne serez pas capable ni de les formater ni d effectuer des calculs Ce probl me peut survenir si vos param tres r gionaux sont ceux d un pays europ en tel que la France ou l Allemagne et si vous utilisez un symbole d cimal d Am rique du Nord USA ou Canada ou inversement Si vous utilisez Windows vous pouvez modifier le s parateur d cimal partir des Param tres r gionaux du Panneau de configuration Windows Lorsque vous tentez d effectuer une op ration sur un document le message d erreur suivant s affiche Le document ne contient aucune donn e Vous avez essay de modifier un document contenant les r sultats d une requ te de charger ses donn es dans un tableur ou de
246. l impression des rapports configur s pour des imprimantes diff rentes Dans notre exemple l impression du document se fera en deux fois S lectionnez d abord les rapports 3 4 et 5 puis cliquez sur le bouton Imprimer Lancez ensuite l impression des rapports 1 et 2 de la m me mani re Manuel de l utilisateur InfoView 377 Chapitre 13 Impression des documents Si je s lectionne trois rapports du document quel est l ordre d impression et quelles sont les r percussions sur la pagination Les rapports s imprimeront dans l ordre des onglets de rapport du document Par exemple si vous voulez imprimer les rapports 1 3 et 4 d un document et que vous s lectionnez les rapports dans l ordre suivant rapport 3 rapport 4 rapport 1 l ordre d impression sera rapport 1 rapport 3 rapport 4 Comment imprimer plusieurs rapports la fois mais uniquement certaines pages des rapports Lorsque vous imprimez plusieurs rapports vous avez la possibilit de choisir l impression d une s rie de pages des rapports s lectionn s Pour ce faire sp cifiez le num ro de la premi re et de la derni re page dans la section Plusieurs pages de la bo te de dialogue Imprimer Prenons un document contenant deux rapports A l aide de l option Num ro de page de la bo te de dialogue Mise en page vous avez d fini une num rotation commen ant la page 5 pour le rapport 1 Si vous s lectionnez Aper u avant impression dans le menu Fichier vous pou
247. l utilisateur InfoView 337 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Questions R ponses Pr sentation des rapports Oui La pr sentation des rapports reste t elle inchang e Chargement automatique Oui Vous pouvez indiquer Est il possible de charger l intervalle auquel vous voulez que automatiquement le fichier htm le document soit charg de publi intervalle r gulier nouveau Toutes les modifications apport es au document dans BUSINESSOBJECTS sont r percut es dans le fichier publi Navigation Oui BUSINESSOBJECTS vous permet Existe t il un moyen d inclure des de publier un rapport dans une liens dans les sections d un seule page HTML ou de publier une rapport section par page Remarque Si vous modifiez les bordures de tableau dans BusinessObjects et que vous appliquez d autres modifications de mise en forme elles ne sont pas appliqu es dans la version HTML du document Seul le type de bordure standard est affich en HTML 338 Manuel de l utilisateur InfoView Qu est ce que la publication sur le Web Objets HTML Exemple La publication sur le Web implique non seulement l utilisation de BUSINESSOBJECTS mais aussi de DESIGNER Cette section d crit bri vement comment le designerdesigner d univers peut cr er des objets HTML dans les univers BUSINESSOBJECTS Dans une base de donn es relationnelle un objet HTML est associ
248. la page pour l adapter votre entreprise Cliquez sur le bouton Connexion La bo te de dialogue Entrez le mot de passe r seau s affiche Entrez le mot de passe r seau x Veuillez taper votre nom d utilisateur et votre mot Q de passe Ressource Webintelligence Nom d utilisateur Mot de passe Annuler Entrez vos nom d utilisateur et mot de passe dans les champs correspondants puis cliquez sur OK Votre page d accueil INFOVIEW est charg e et vous pouvez commencer travailler dans INFOVIEW Manuel de l utilisateur InfoView 37 Chapitre 2 D marrage et ex cution Votre page d accueil InfoView 38 Lien Bienvenue dans la barre de navigation La page d accueil INFOVIEW est la premi re page qui s affiche lorsque vous lancez INFOVIEW c est votre principale interface pour visualiser g rer et distribuer tous les documents de la base de donn es de votre entreprise y compris les documents WEBINTELLIGENCE et BUSINESSOBJECTS La premi re fois que vous lancez INFOVIEW la Page de bienvenue ou la page par d faut cr e par le superviseur s affiche La Page de bienvenue pr sente succintement les fonctionnalit s d INFOVIEW et de WEBINTELLIGENCE et contient des liens vous permettant d acc der imm diatement ces produits INF se VIEW BUSINESS OBJECTS Enregistrez vous maintenant et gagnez peut tre un cadeau Les utilisateurs enregistr s sont les premiers recevoir des infor
249. la zone de texte Emplacement des URL gt Contenu de Mon InfoView M Profil par d faut du nouvel utilisateur Bloc 1 Type de bloc Page Web z Editer Editer Emplacement des URL http Editer Annuler Appliquer les modifications Suivant gt Remarque Pour des descriptions d taill es de chaque format de liste voir Affichage compact ou d velopp des listes de documents page 43 Modification de l affichage des listes de documents Les listes des pages Documents d entreprise Documents personnels et Documents de la bo te aux lettres peuvente s afficher en mode compact ou d velopp Le mode compact vous permet de voir un plus grand nombre de noms de fichiers simultan ment tandis qu une liste d velopp e comporte une description des documents si elle existe ainsi que des liens vous permettant d effectuer directement diverses op rations sur les documents de la liste Par d faut la liste Documents personnels est mise jour chaque fois que vous consultez la page Dans le cas des pages Documents d entreprise et Documents de la bo te aux lettres vous pouvez d finir quand la liste de documents doit tre rafra chie Vous pouvez galement s lectionner une cat gorie de documents utiliser comme crit re de filtrage par d faut sur les pages Documents d entreprise et Documents personnels Pour d finir le mode d affichage des listes de documents 1 Cliquez sur Options dans la bar
250. le symbole indique que la ligne suivante doit tre saisie de fa on continue sans retour chariot xvi Manuel de l utilisateur InfoView BUSINESS OBJECTS Partie Utilisation d InfoView dans votre navigateur Chapitre 1 Introduction InfoView Dans ce chapitre Q Qu est ce qu InfoView 20 Q Documents accesibles l aide d InfoView 22 Q Comment les documents sont ils cr s 25 Q Que pouvez vous faire l aide d InfoView 27 Q Personnalisation d InfoView 28 Acc s direct aux informations recherch es 28 S lection du mode d affichage des listes de documents 29 S lection du format de document par d faut 29 Q InfoView et BusinessObjects Reader 30 Manuel de l utilisateur InfoView 19 Chapitre 1 Introduction InfoView Qu est ce qu lnfo View INFOVIEW est une passerelle personnalis e qui vous permet d acc der aux informations de votre entreprise Vous avez ainsi acc s aux documents cr s au sein de votre entreprise que vous soyez au bureau votre domicile ou n importe o dans le monde par le simple biais de l intranet ou de l extranet de votre entreprise ou du World Wide Web L utilisation d INFOVIEW ne requiert l installation d aucune autre application logicielle Un navigateur Web ou Internet suffit Le coeur d INFOVIEW est consti
251. lement trait e chaque fois que BROADCAST AGENT distribue le document 272 Manuel de l utilisateur Info View Programmation d un document S lectionnez pour Options HTML D finir les options de la version HTML du document bordures cadres etc Souvenez vous que les utilisateurs d INFOVIEW autoris s acc der au r f rentiel pourront visualiser la version HTML du document Distribuer via le serveur Web Enregistrer le document au format HTML et le publier sur le Web e _ Lechamp situ sous cette option indique le chemin menant au serveur Web et le dossier qui recevra le document publi Sp cifiez un dossier en cliquant sur Parcourir ou en entrant un chemin d acc s ex NomH te NomDossier e Voir Fichiers et dossiers cr s avec des documents HTML page 348 pour plus d informations sur la fa on dont BROADCAST AGENT traite le fichier HTML Options HTML D finir les options de la version HTML du document bordures cadres etc Distribuer via le syst me de fichiers Envoyer le document l aide du syst me de fichiers de votre soci t Le champ situ sous cette option indique le chemin menant au dossier qui recevra le document publi Sp cifiez un dossier en cliquant sur Parcourir ou en entrant son chemin d acc s ex NomH te NomDossier Remarque Si vous modifiez les bordures de tableau dans BusinessObjects et que vous appl
252. lication de documents sur des cha nes ss 352 Chapitre 13 Impression des documents 357 Goneralites roserne in etes te ea a etes en lee ie tn en E 359 Pr paration de l impression des rapports us 360 V rification des pages dans Aper u avant impression es s sssissesssrsisrisstisessesiseesnese 368 MPT SSIOM E else nie trerentetestereeteinntntnn teen S 370 Impression depuis Broadcast Agent ERTER 375 Impression de documents cr s dans BusinessObjects 4 1 s sssssssssssssstssttssserrtssstestee 375 Quelques mots sur les imprimantes sun 376 Foire AUX QU SHONS aspan rentrent nn dire 376 Index Vi Manuel de l utilisateur Info View Liste des exemples Partie Utilisation d InfoView dans votre navigateur 17 Ex cution d une requ te pour extraire des donn es et g n rer un document ss ssssssssississrissesees 26 Toujours afficher en premier les informations les plus importantes 28 Affichage de documents Microsoft Word ss 92 Affichage de feuilles de calcul Microsoft Excel ss 93 Affichage de fichiers au format PDF Portable Document Format 94 Ouverture d un fichier zip dans InfoView ss 95 Document affichant des valeurs de condition 100 Am lioration de l apparence de documents HTML imprim s s ss sesssssserttsrterrtssiesstssstesttsntesntenteena 118 Affichage des donn es InfoView dans un tableur
253. ligne d INFOVIEW vous donne une description d taill e des fonctionnalit s et des concepts d INFOVIEW ainsi que des instructions pr cises pour mieux utiliser l application Vous pouvez galement consulter une version PDF du Manuel de l utilisateur d InfoView ainsi que d autres sources de documentation connexe Pour acc der l aide en ligne d INFOVIEW 1 Proc dez de l une ou l autre des mani res suivantes e Dans la page d identification d INFOVIEW cliquez sur le lien Aide en ligne sur le texte ou sur l image Aide e _ Dans la page de bienvenue cliquez sur le lien Aide en ligne sur le texte ou sur l image Aide e Dans l aide sur l interface cliquez sur Aide en ligne dans la barre d outils La page Aide en ligne d InfoView et de Weblntelligence s affiche WEBINTELIGENCE IN Vi Aide sur l interface Aide en ligne EE Aide en ligne d InfoView et de WebIntelligence Messages d erreur B Bienvenue dans l aide en ligne InfoView Cette aide d crit les divers concepts t ches et proc dures n cessaires pour utiliser Info View et Weblnteligence Elle inclut une pr sentation du fonctionnement du syst me une description compl te de ses principaux composants ainsi que des proc dures pour obtenir facilement les documents requis Webintelligence e L aide en ligne d Info View d crit comment acc der aux listes de documents constituant la base d informations de votre entreprise ainsi que la gestion et la dist
254. liquez sur Enregistrer au format RTF e Double cliquez sur Enregistrer au format texte e Double cliquez sur Enregistrer au format PDF Ces actions s affichent d sormais dans la bo te Actions s lectionn es Dans la bo te Actions s lectionn es cliquez sur Enregistrer au format RTF puis cliquez sur Propri t s La bo te de dialogue S lectionner un dossier s affiche S lectionner un dossier x J S lectionnez le dossier du serveur sur lequel vous voulez que Broadcast Agent publie les fichiers ATF Rich Text Format Un fichier rtf sera g n r pour chaque page de rapport contenue dans le document Nom du dossier Parcourir Annuler Sp cifiez le dossier o vous souhaitez poster le fichier RTF puis cliquez sur OK Manuel de l utilisateur InfoView 297 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents 5 R p tez les tapes 3 et 4 pour l op ration Enregistrer au format texte et Enregistrer au format PDF 6 D finissez les autres options souhait es dans les diff rents onglets puis cliquez sur OK BROADCAST AGENT publiera les versions rtf et texte de votre document BUSINESSOBJECTS dans les dossiers que vous avez sp cifi s Rappel Si vous utilisez BROADCAST AGENT pour g n rer des versions RTF de documents BUSINESSOBJECTS vous risquez d obtenir des fichiers tr s importants Par exemple un document BUSINESSOBJECTS de 800 pages peut prendre la forme d u
255. loi Finance Immobilier Di t tique M decine Organismes Divertissement Sciences et technologie voir Vid o Humour Sorties Animaux Astronomie Physique E Lessoni Enseignement et formation Sciences humaines iLesson2 Primaire Secondaire Sup rieur Arch ologie Histoire conomie PiLessons Lu P de Lessons Exploration g ographique Soci t Lessons Zones r gionales Europe Pays France Enfants Gastronomie Religion Lesson Informatique et multim dia Sports et loisirs Intemet Logiciels Ordinateurs Sports Tourisme Auto Moto Jeu Shisa 2e Relriane l angle Sxisee El al 1 gt 28 Manuel de l utilisateur Info View Personnalisation d InfoView Pour savoir comment configurer Mon InfoView voir Configuration de Mon InfoView page 55 S lection du mode d affichage des listes de documents Vous pouvez choisir d afficher vos listes de documents en mode compact afin de visualiser un plus grand nombre de titres par cran ou en mode d velopp de fa on inclure davantage d informations sur chaque document et divers liens directs Pour plus d informations voir Affichage compact ou d velopp des listes de documents page 43 S lection du format de document par d faut Le format d affichage par d faut des documents BUSINESSOBJECTS d pend de votre navigateur et de votre syst me d exploitation Si vous n avez pas acc s BUSI
256. lonnes isol es sur la m me page que le reste du tableau 363 Manuel de l utilisateur InfoView vii viii Manuel de l utilisateur Info View Pr face Dans cette pr face Q Contenu de la documentation x Un service de documentation sur le Web x Multim dia xi Manuels en ligne xii Aide en ligne xiv Pour en savoir plus xiv Q A propos de ce manuel XV Public concern XV Conventions relatives au pr sent manuel xvi Manuel de l utilisateur Info View iX Pr face Contenu de la documentation La documentation Business Objects continue de pr senter des informations compl tes et jour sur les produits Elle ne pr sente pas seulement les caract ristiques des produits mais regroupe des astuces des exemples et des instructions pour la r solution des incidents La documentation Business Objects est disponible au choix dans plusieurs formats notamment aide en ligne Windows HTML Acrobat PDF papier et multim dia En outre vous pouvez y acc der facilement tout moment partir du produit avec lequel vous travaillez La documentation a t con ue pour r pondre vos besoins et dans un souci de rapidit et de facilit de la recherche Il suffit d un clic de souris pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin Les sections suivantes pr sentent les caract ristiques principales de notre documentation Un service de documentation sur le
257. ls standard ed de Astuce Quand la fen tre du gestionnaire de rapports s ouvre elle est ancr e sur le c t gauche de la fen tre de rapport Vous pouvez la d sancrer en la faisant glisser vers l emplacement de votre choix sur l cran Maintenez enfonc e la touche Ctrl tout en d pla ant la fen tre du gestionnaire de rapports pour l emp cher de s ancrer are Vous pouvez galement passer d un rapport l autre en cliquant sur l onglet du rapport que vous souhaitez afficher onglet Rapport 180 Manuel de l utilisateur InfoView Gestion de documents Ouverture de documents a Ouvrir Ouvrir Avec cette version de BUSINESSOBJECTS vous pouvez ouvrir e Tous les documents cr s dans BUSINESSOBJECTS 4 1 e BUSINESSQUERYdocuments e Les documents WEBINTELLIGENCE Limitations concernant les documents Weblntelligence et BusinessQuery Les documents WEBINTELLIGENCE et BUSINESSQUERY que vous ouvrez dans BUSINESSOBJECTS s affichent avec le mod le de document BUSINESSOBJECTS standard Le formatage appliqu dans WEBINTELLIGENCE et dans BUSINESSQUERY est perdu Ouverture d un document 1 Dans la barre d outils standard cliquez sur le bouton Ouvrir La bo te de dialogue Ouvrir s affiche 2 Dans la liste Type de fichier choisissez le type de document que vous souhaitez ouvrir 3 Rep rez le document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur OK Astuce BUSINESSOBJECTS garde la trace
258. lub 38060 Food amp Drinks Poolside Bar Bahamas Beach 5 T fa Manuel de l utilisateur InfoView 121 Chapitre 3 Gestion de documents S lection d un tableur diff rent Exemple Par d faut INFOVIEW utilise le tableur Microsoft Excel lorsque vous choisissez de charger les donn es d un document dans un tableur Vous pouvez n anmoins s lectionner un autre tableur en modifiant les types MIME Multipurpose Internet Mail Extension de votre navigateur Le World Wide Web utilise des types MIME pour d finir le type d un bloc sp cifique de donn es transf r es A l aide du type MIME le navigateur peut son tour d terminer comment les donn es doivent tre transf r es Chaque navigateur poss de une configuration menu ou fichier qui mappe les types de donn es des fonctions sp cifiques Un navigateur est m me de g rer plusieurs types de donn es documents HTML images GIF etc tandis que d autres types sont pass s des applications auxiliaires telles qu un visualiseur d images un lecteur de fichiers vid o ou audio ou comme c est le cas ici un tableur Vous pouvez d finir le nouveau tableur partir du fichier de configuration de types de fichiers de votre navigateur ou partir des param tres Types de fichiers Windows si vous utilisez un navigateur Microsoft r cent Deux exemples sont donn s ci dessous Si vous utilisez un autre navigateur ou une version diff rente re
259. m Pour Wweblnteligence Fichier l I Stocker le code HTML dans le document Enregistrer Formats C Happart courant IV Afficher les graphes et les images l Tous les rapports du document I Utiliser le mode Fen tre Cl liste de rapports M Bordures I Couleurs d arri re plan IV Couleurs de premier plan FN Polices FN Pr sentation libre I Chargement toutes les Fo minutes M G n ration du HTML En une seule page Par section C Les deux Annuler hide 3 Si vous envoyez le document des utilisateurs d INFOVIEW cochez Stocker le code HTML dans le document e Cette option m morise le code HTML n cessaire pour afficher le document dans un navigateur avant l envoi du document e Si vous ne cochez pas cette option le HTML sera g n r sur le serveur lorsque les utilisateurs de WEBINTELLIGENCE INFOVIEW visualiseront le document Cette op ration risque de mobiliser un espace m moire important sur le serveur 4 Dans la zone Enregistrer cochez Document BusinessObjects pour permettre aux autres utilisateurs de t l charger le document Notez que les options Rapport courant Tous les rapports du document et Liste de rapports sont en gris Cela est normal pendant l envoi ou la publication d un document 5 S lectionnez les options de formatage dans la zone Formats 246 Manuel de l utilisateur Info View D finition des options HTML 6 S lectionnez une option dans la zone G n ratio
260. mations sur les d veloppements de produits Business Objects les formations et les conf rences utilisateur directement dans leur bo te aux lettres Vous pouvez vous enregistrer maintenant sur notre site web Documents d entreprise Documents personnels Bolis Bienvenue USER aux lettres por InfoView vous permet d acc der d analyser et de partager des informations tout moment et n importe o InfoView est le point de d part pour prog BusinessObjects et Weblntelligence la suite full client et thin client de Business Objects Cr er des documents La page que vous tes en train de lire est la page de bienvenue d InfoView elle comporte une barre de navigation situ e gauche La page de bienvenue constitue la page d accueil personnelle par d faut ainsi qu un guide de visualisation et de distribution de documents partir de BusinessObjects ou de Weblntelligence A ce stade vous pouvez Rechercher Options e Modifier les options de l utilisateur y compris votre mot de passe l affichage des listes de documends et d univers ainsi que la page d accueil personnelle Cr er un nouveau document Consulter votre bo te aux lettres Ouvrir un document dans la liste de documents personnels Ouvrir un document dans la liste de documents d entreprise publi s Rechercher un document Interrompre la connexion D connexion Aide Avez vous besoin d aide pour d marrer Consultez l aide en ligne Webintelligence Ell
261. mbre de documents dont seuls quelques uns vous int ressent Astuce Les documents BUSINESSOBJECTS 4 1 ne poss daient pas de propri t s intrins ques Ainsi si vous s lectionnez R cup rer de gt Documents d entreprise dans le menu Fichier puis lancez une recherche sur des documents poss dant des propri t s de document vous n afficherez que les documents cr s dans BUSINESSOBJECTS 5 0 Pour en savoir plus sur la recherche de documents voir Utilisation de crit res de recherche pour rechercher des documents publi s page 221 162 Manuel de l utilisateur InfoView Qu est ce que la distribution de documents Barre d outils Echange de documents La publication de documents avec BUSINESSOBJECTS est encore plus facile gr ce la nouvelle barre d outils Echange de documents Elle fournit des raccourcis toutes les commandes Envoyer Publier vers et R cup rer du menu Fichier Voir la page 173 pour une illustration et une description de la barre d outils Echange de documents Caract res utilis s dans les noms de document Lorsque vous enregistrez des documents BUSINESSOBJECTS vous pouvez utiliser des espaces et des caract res non compris entre A et Z ou 0 et 9 Cependant les espaces et les caract res alphanum riques ne sont pas pris en charge dans des documents que vous distribuez pour visualisation sur le Web Cette restriction s applique aux documents affich s au format HTML et dans le Repo
262. ment d afficher de g rer et de distribuer ces documents Vous pouvez afficher ces listes de documents de deux fa ons e _ dans votre explorateur Web sur votre Intranet d entreprise sur un Extranet ou sur le World Wide Web l aide d INFOVIEW INFOVIEW est d crit dans la section I de ce manuel e partir de votre bureau avec le lecteur BUSINESSOBJECTS Ceci est d crit dans la section IT de ce manuel Remarque A la fin de chacune de ces sections vous trouverez un index traitant les informations dans cette partie de l ouvrage uniquement Public concern Ce manuel est destin l utilisateur final souhaitant afficher et distribuer des documents Pour plus d informations sur BUSINESSOBJECTS et WEBINTELLIGENCE reportez vous aux manuels d utilisateur correspondants Manuel de l utilisateur InfoView xv Pr face Conventions relatives au pr sent manuel Les conventions relatives au pr sent manuel sont d crites dans le tableau ci dessous Convention Utilisation PETITES MAJUSCULES Noms de l ensemble des produits tels que BUSINESSOBJECTS WEBINTELLIGENCE SUPERVISOR DESIGNER Cette police Noms des classes objets et conditions de BUSINESSOBJECTS Par exemple Client Ventes Chiffre d affaires Service etc Cette police Code syntaxe SQL programmes informatiques Par exemple Select Pays ID pays Situ la fin d une ligne de code
263. ments 224 recherche de documents par cat gorie 161 recherche de documents par nombre total de cat gories 226 r f rentiel 103 retrait de documents de nfoView 107 109 s lection lors de l envoi des documents 238 suppression 232 267 tri 218 utilisation 103 109 utilisation pour la recherche de documents 192 cellules de tableau ajout de liens hypertexte 341 cha nes 160 251 bouton Publier vers les cha nes barre d outils Echange de documents 174 commande Publier vers gt Cha nes 160 cr ation 264 cr ation et gestion 354 d finition 303 334 352 d finition des propri t s de la publication avec Broadcast Agent 264 d finition pour Broadcast Agent 352 et InfoView 334 ic nes 356 inscription des cha nes dans Internet Explorer 352 Microsoft Internet Explorer 160 publication automatique avec Broadcast Agent 303 utilisation de Broadcast Agent pour publier des documents 263 versions support es du navigateur Web 352 changement de nom cat gories 197 232 chargement documents HTML 340 chargement d un document dans un tableur s lection d un tableur 122 variation des r sultats en fonction du navigateur 120 chargement de documents BusinessObjects 124 conditions requises 124 proc dure 125 charger dans la liste des Documents d entreprise 111 dans la liste des Documents personnels 113 documents d autres applications 110 envoyer aux utilisateurs 115 client serveu
264. mes de tableaux et graphiques par exemple Un document peut contenir un ou plusieurs rapports et un rapport peut tre constitu de sections Navigation travers les documents BUSINESSOBJECTS READER int gre le gestionnaire de rapports qui est con u pour vous aider g rer les rapports et naviguer dans un document Le gestionnaire de rapports g n re une liste de tous les rapports d un document Quand vous cliquez sur un rapport de la liste le rapport s lectionn s affiche dans la fen tre Rapport Si le rapport contient des sections leurs noms sont galement affich s et lorsque vous cliquez sur un nom de section la section s lectionn e est affich e dans la fen tre Rapport Cela vous permet d atteindre facilement la partie du document qui vous int resse Gestionnaire de rapports Donn es E Correspondance apports Revenu an 2001 E Revenu par r gion EJ Analyse de la marge sections E Ecart trimestriel A Analyse par produit s P e Aix Si vous cliquez ici Barcelona les donn es Berlin concernant Bruxelles Barcelona s afficheront dans la fen tre Rapport London Madrid Milano Paris Roma Toulouse E R el Pr vu L La e Lyon La a La La e Caa cag Manuel de l utilisateur InfoView 179 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Vous pouvez afficher ou bien masquer le gestionnaire de rapports en cliquant sur le bouton Gestionnaire de rapports sur la barre d outi
265. mes pour visualiser les objets OLE 2 Manuel de l utilisateur InfoView 85 Chapitre 3 Gestion de documents Pour ins rer un logo ou toute autre image dans un rapport et enregistrer ce dernier au format PDF vous devez enregistrer l image au format bitmap bmp Vous pouvez effectuer cette op ration dans Microsoft Paint ou toute application similaire Comment utiliser les documents BusinessObjects dans InfoView Les tableaux suivants d crivent ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec des documents BUSINESSOBJECTS dans INFOVIEW Action Vous Vous ne pouvez pouvez pas Rafra chir le document pour afficher les donn es les plus r centes Publier le document dans le r f rentiel Documents d entreprise pour le rendre accessible aux autres utilisateurs T l charger le document dans un fichier rep y BUSINESSOBJECTS Enregistrer le document en tant que document personnel Envoyer le document un autre utilisateur Supprimer le document y Afficher les attributs du document Imprimer le document V4 Charger les donn es du document dans un tableur s Incorporer le bloc de donn es dans un graphe ou dans un autre tableau 86 Manuel de l utilisateur InfoView Affichage des documents Remarque Si vos droits utilisateur vous permettent d afficher des documents BUSINESSOBJECTS et WEBINTELLIGENCE dans BUSINESSOBJECTS l option appara t sur l onglet
266. mesures appropri es pour la r soudre Il permet de rechercher les messages d erreur par code Chaque message d erreur s affiche avec sa cause probable et la solution recommand e Vous pouvez ouvrir ce manuel en ligne partir d un produit Business Objects en s lectionnant la commande Manuel de r solution des incidents dans le menu Aide Dans INFOVIEW cliquez sur Messages d erreur dans la barre de navigation Cliquez sur le rep re Liste des messages d erreur pour afficher les messages d erreur par code Cliquez sur un message d erreur pour afficher son explication dans le manuel A Acrobat Reader Errors51fr pdf Fichier Edition Document Affichage Fen tre 2 FA Signets Vues miniatures N m m m E m m m m E CR C1 Table des mati res L Utilisation de ce manuel L Liste des messages d erreur 1 Chapitre 1 Messages d erreur relatifs l insta Chapitre 2 Messages d erreur relatifs la s c D Chapitre 3 Messages d erreur relatifs aux univ 0 Chapitre 4 Messages d erreur relatifs l cha 0 Chapitre 5 Messages d erreur relatifs aux coni _ Chapitre 6 Messages d erreur g n raux relatif 1 Chapitre 7 Messages d erreur relatifs aux rapp D Chapitre 8 Messages d erreur relatifs l acc Chapitre 9 Messages d erreur relatifs OLAP 0 Chapitre 10 Messages d erreur relatifs Busit L Chapitre 11 Messages d erreur relatifs Broa 1 Chapitre 12 Messages d erreur relatifs
267. n es ou d un fichier de donn es personnel par exemple Un document peut contenir un ou plusieurs fournisseurs de donn es de sources identiques ou diverses Remarque Pour plus d informations sur la fa on de lier des fournisseurs de donn es l aide du bouton Lier voir le Guide de l utilisateur BusinessObjects Le cr ateur d un document peut indiquer si le ou les fournisseurs de donn es du document peuvent tre rafra chis ou non Avant d essayer de rafra chir un fournisseur de donn es v rifiez que l option Peut tre rafra chi a t s lectionn e 198 Manuel de l utilisateur InfoView Rafra chissement de documents BusinessObjects V rifiez que cette option est coch e Pour ce faire 1 Choisissez Visualiser les donn es dans le menu Donn es La bo te de dialogue Gestionnaire de donn es s ouvre Gestionnaire de donn es x R sultats D finition Fournisseurs de donn es l r G n ral R ira chissement a Pr vu Nom C Toutes les Une seule fois Temps maximum 10 Nb max de lignes 5000 Bate imaa FF Peut tre dit 12 05 99 FN Peut tre rafra chi Heure HH mm ss Univers 10 46 51 eMode FI Heure Nombre de ignes Du 17 31 47 477 T 125 99 17 29 04 477 v 125 99 17 25 37 Editer Supprimer OK Annuler hide _Hm se 2 Cliquez sur l onglet D finition 3 Dans l
268. n mais galement de d finir des conditions au traitement et de publier vos documents par l interm diaire du r f rentiel BUSINESSOBJECTS ou du Web Le tableau suivant pr sente succinctement les fonctionnalit s de BROADCAST AGENT et signale les nouvelles fonctionnalit s BROADCAST AGENT D un coup d oeil Nouve au BROADCAST e Rafra chir et imprimer AGENT peut ex cuter e Utiliser l imprimante de votre choix et pas V4 toutes ces seulement l imprimante par d faut actions sur votre e _ Ladistribution s lective de rapports savoir V4 document le rafra chissement de documents avec le profil utilisateur de chaque destinataire e Enregistrer au format rtf txt ou pdf V4 e _ Effectuer des t ches personnalis es avec des V4 macros VBA e Publier sur des cha nes V4 e Ne d marrer le traitement que si une condition telle qu une augmentation des recettes est remplie Manuel de l utilisateur InfoView 251 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects groupes d utilisateurs BROADCAST AGENT D un coup d oeil Nouve au bas s sur une e A des heures ou intervalles r guliers chaque planification vendredi minuit par exemple e A des dates de d but et de fin que vous d finissez et ou e Ne traiter votre document que lorsqu un V4 lorsqu un autre fichier est pr sent autre fichier est pr sent Puisil distribue A des utilisate
269. n bleu lors de la v rification rapide du navigateur cela signifie que la JVM utilis e n est pas support e Cependant INFOVIEW peut fonctionner correctement mais si vous rencontrez des probl mes lors de la cr ation de documents dans WEBINTELLIGENCE il vous faudra peut tre installer une nouvelle JVM Cliquez sur Navigateurs accept s pour afficher la liste des navigateurs pris en charge ainsi que les instructions concernant leur emplacement 5 Si une solution un probl me ou un avertissement s affiche cliquez simplement sur le texte 6 Pour afficher la liste des navigateurs accept s cliquez sur Navigateurs accept s 7 Cliquez sur le bouton Retour la connexion pour revenir la page de connexion d INFOVIEW Manuel de l utilisateur InfoView 35 Chapitre 2 D marrage et ex cution Connexion InfoView Pour tre en mesure de vous connecter INFOVIEW votre administrateur syst me INFOVIEW doit vous fournir les l ments suivants e Un nom d utilisateur et un mot de passe Si vous utilisez BUSINESSOBJECTS vous pouvez vous servir des ID utilisateur et mot de passe BUSINESSOBJECTS pour la connexion INFOVIEW e L URL ou le signet vous permettant d acc der INFOVIEW Remarque Selon la fa on dont l administrateur syst me a configur votre compte les pages vous donnant acc s INFOVIEW peuvent tre diff rentes de celles pr sent es ci apr s Dans certains cas il ne sera pas n cessai
270. n document RTF de 50 Mo Publication sur le World Wide Web bas e sur des conditions Actuellement le moyen le plus dynamique de publier des informations est votre intranet d entreprise l extranet ou le World Wide Web Quand vous combinez cette technologie avec le traitement bas sur des conditions pour lequel les informations sont uniquement publi es si les donn es r pondent aux crit res que vous avez d finis les possibilit s sont infinies Par exemple vous souhaitez utiliser BROADCAST AGENT pour publier un document sur le Web BROADCAST AGENT veille la programmation lors du rafra chissement du document la conversion en HTML et vous permet de sp cifier l emplacement de votre serveur Web Ajoutez cela la condition gr ce laquelle BROADCAST AGENT rafra chira uniquement les informations publi es si les nombres changent de la fa on dont vous avez d cid et que vous avez un traitement enti rement automatis Voici un exemple Exemple Je souhaite uniquement rafra chir ma page Web si les revenus chutent au dessous de 100 000 Votre projet consiste d couvrir quels sont les revenus concern s dans certaines villes et certaines p riodes Ainsi vous souhaitez uniquement visualiser des documents pr sentant des revenus faibles BROADCAST AGENT peut envoyer ce document si la condition Revenus lt 100 000 est remplie Si les revenus se situent au dessus du montant sp cifi dans la condition BROA
271. n du HTML Ces options d terminent la fa on dont les utilisateurs peuvent se d placer dans le document dans la fen tre de leur navigateur Web Cette option publie chaque document et permet aux utilisateurs de En une seule page Sous forme de page HTML Imprimer des documents ou effectuer une recherche de texte int gral Par section l aide d un navigateur comportant un lien vers chaque section de document Chaque section g n re un fichier HTML Passer d une section une autre une fonction tr s utile pour les documents volumineux Les deux Affiche le navigateur comme avec l option Section par section mais permet galement aux utilisateurs de visualiser le document sur une seule page Passer de l affichage par page l affichage par section 7 Cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Options HTML Le syst me r affiche la bo te de dialogue Envoyer ou Publier dans laquelle vous pouvez d finir d autres options telles que les cat gories avant d envoyer ou de publier le document Pour plus d informations sur la fa on dont les utilisateurs de WEBINTELLIGENCE visualisent les documents BUSINESSOBJECTS voir Visualisation de documents r cup r s dans BusinessObjects page 227 Manuel de l utilisateur InfoView 247 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects 248 Manuel de l utilisateur Info View Chapitre 10 Programmati
272. nctionnalit s essentielles de BUSINESSOBJECTS Son approche didactique en fait un outil id al pour ceux qui utilisent le produit pour la premi re fois Vous pouvez l utiliser en m me temps que le manuel Prise en main de Business Objects InfoView Quick Tour INFOVIEW Quick Tour est une pr sentation multim dia d crivant les fonctionnalit s essentielles d INFOVIEW Destin e principalement aux nouveaux utilisateurs elle pr sente les fonctionnalit s utilis es pour la gestion et la distribution des documents Vous pouvez utiliser INFOVIEWQuick Tour avec le manuel Prise en main de Weblntelligence Prise en main de BusinessMiner Ce support multim dia apprend aux utilisateurs d butants comment utiliser le puissant logiciel de datamining qu est BUSINESSMINER Chaque le on comprend une pr sentation comment e et anim e montrant aux utilisateurs comment r soudre un probl me concret l aide de BUSINESSMINER Les utilisateurs peuvent ensuite mettre en pratique les t ches d crites en suivant les exercices progressifs du manuel d accompagnement Manuel de l utilisateur InfoView xi Pr face Manuels en ligne Manuels de l utilisateur Tous les manuels de l utilisateur sont disponibles sous forme de fichiers PDF Acrobat Portable Document Format Destin s une consultation en ligne ces fichiers permettent de visualiser de parcourir et d imprimer le contenu des manuels La liste compl te des manuels de Business Obje
273. nexion choisi Connexion client serveur Lorsque vous tablissez une connexion client serveur BUSINESSOBJECTS en mode local vous n tes pas connect un r f rentiel Vous pouvez cependant travailler avec des documents et des univers stock s localement sur votre ordinateur si vous disposez d une connexion la base de donn es stock e avec les informations de s curit sur votre ordinateur vous pouvez aussi rafra chir des documents Connexion Web Si vous tablissez une connexion Web en mode local vous ne serez pas en mesure de r cup rer des documents et d envoyer des documents vers les dossiers Document personnel du serveur Web Vous ne pourrez pas rafra chir des documents car toutes les informations de base de donn es et de connexion se trouvent sur le serveur Web En mode local vous pouvez visualiser et manipuler des documents stock s localement Lorsque BUSINESSOBJECTS ne peut pas tablir la connexion avec le serveur Web vous pouvez choisir de d marrer BUSINESSOBJECTS en mode local si vous disposez des droits utilisateur appropri s Absence de connexion distante Vous pouvez galement choisir de d marrer BUSINESSOBJECTS en mode local car vous savez que vous ne disposez pas de connexion distante par exemple en avion et souhaitez continuer travailler sur des documents stock s localement Remarque Le droit d utiliser BUSINESSOBJECTS en mode local vous est accord par le superviseur BUSINES
274. nn es Ce type de document est galement connu sous le nom de document interactif e Si vous n avez pas saisi les valeurs sur lesquelles vous souhaitez insister lors de l envoi du document BROADCAST AGENT ne pourra pas le rafra chir l heure programm e Les invites demandent la saisie manuelle des valeurs Comme BROADCAST AGENT rafra chit le document se trouvant sur un serveur lorsque vous n tes pas pr sent vous n tes pas en mesure de saisir les valeurs l heure du rafra chissement 274 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation d un document En conclusion BUSINESSOBJECTS vous invite saisir les valeurs d sir es lorsque vous envoyez le document non lorsque BROADCAST AGENT rafra chit le document Donc lorsque la bo te de dialogue Saisir ou s lectionner des valeurs s affiche lorsque vous envoyez un document BROADCAST AGENT 1 Cliquez sur Valeurs 2 Dans la bo te de dialogue qui s affiche s lectionnez les valeurs d sir es et cliquez sur OK 3 Cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Saisir ou s lectionner des valeurs Remarque Cette fonctionnalit n tait pas disponible dans BUSINESSOBJECTS 4 1 Pour plus d informations sur les volutions de ce type reportez vous la section Am liorations par rapport Document Agent Server page 329 Que faire si la bo te de dialogue Identification OLAP s affiche Si le document que vous programmez contient des fournisseurs de
275. nn es provenant d une source que vous avez sp cifi e Par exemple cette condition vous permet de rechercher tous les documents contenant des requ tes sur un univers donn tel que eMode Le nom de la source de donn es est affich dans l onglet D finition du gestionnaire de donn es commande Visualiser les donn es menu Donn es dans BUSINESSOBJECTS Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez contient ou ne contient pas e Tapez un nom de source de donn es dans la zone de texte Sujet dont le sujet contient une cha ne de caract res que vous avez d finie Vous pouvez associer un sujet un document l aide de la commande Propri t s menu Fichier de BUSINESSOBJECTS Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez contient ou ne contient pas e Tapez une cha ne de caract res dans la zone de texte Date d envoi qui ont t soumis avant ou apr s la date et l heure que vous avez sp cifi e Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez avant ou apr s e Cliquez sur situ droite de la zone de texte pour entrer une date et une heure Manuel de l utilisateur InfoView 225 Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects S lectionnez Pour trouver les documents Titre dont le titre inclut une cha ne de caract re que vous avez sp cifi e Vous pouvez associer un titre un document au moyen
276. nn es vous souhaitez afficher dans votre document avant que ce dernier soit rafra chi Cela vous permet de centrer votre analyse sur un ensemble de donn es sp cifique ou une ann e particuli re par exemple Si un document a t configur avec une invite BUSINESSOBJECTS affiche une bo te de dialogue lorsque vous cliquez sur le bouton Rafra chir L aspect de l invite d pend de la fa on dont elle a t configur e par le cr ateur du document Dans l exemple ci dessous la bo te de dialogue d invite personnalis e vous demande de choisir une ligne de produit avant de rafra chir le document Choisir un produit x Choisissez une ligne de produit Affichage Bijoux Bermudas Habits Maison Jackets Jeans Jupe Veste Rafra chissement automatique d un document Vous pouvez configurer un certain nombre d options pour rafra chir vos documents de fa on r guli re ou une heure pr cise Rafra chissement automatique des fournisseurs de donn es l ouverture d un document Vous pouvez configurer BUSINESSOBJECTS pour qu il rafra chisse automatiquement tous les fournisseurs de donn es d un document chaque ouverture Pour ce faire 1 V rifiez que le document est ouvert 2 Dans le menu Outils cliquez sur Options La bo te de dialogue Options s ouvre Manuel de l utilisateur InfoView 201 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base 3 Cliquez sur l onglet Enregistrer 4 Co
277. nouveau document e Lorsque vous modifiez les propri t s d un document partir de la page Propri t s du document Dans ce cas il n est pas n cessaire d ouvrir le document puis de le publier Pour effectuer cette op ration cliquez simplement sur l ic ne du document dans la liste de documents 106 Manuel de l utilisateur InfoView Utilisation des cat gories de documents La page Propri t s du document s affiche Propri t s du document Nom Description S lectionner Cat gories Mots cl Sources de donn es Appliquer Les cat gories auxquelles appartient le document sont mises en surbrillance dans la liste Cat gories e Pour affecter un document une cat gorie ou l en retirer cliquez sur la cat gorie voulue dans la liste e Pour affecter un document plusieurs cat gories ou le retirer de celles ci maintenez la touche Ctrl enfonc e tandis que vous cliquez sur chacune des cat gories Lorsque vous avez termin cliquez sur Appliquer Cliquez sur Retour la liste des documents pour revenir la liste de documents Manuel de l utilisateur InfoView 107 Chapitre 3 Gestion de documents Affectation de documents personnels des cat gories Vous pouvez affecter un document personnel une cat gorie personnelle e Lorsque vous enregistrez un document e Lorsque vous modifiez les attributs du document partir de la page Propri t s du document nouvelles cat gories
278. nouvelle t che n est ex cut e que si et seulement si une certaine condition a t remplie Cette fonction est appel e V rificateur de fichiers Vous pouvez par exemple sp cifier un fichier dont la pr sence d termine si BUSINESSOBJECTS peut traiter le document Utilisation type de cette fonction l administrateur de bases de donn es inclut un fichier texte pour signaler le rechargement r ussi d un data warehouse d s que le fichier se trouve l emplacement sp cifi BUSINESSOBJECTS rafra chit et distribue le ou les documents Pour en savoir plus sur le V rificateur de fichiers voir la page 139 Vous pouvez v rifier le statut de n importe quel document programm l aide de BROADCAST AGENT Voir Suivi des documents programm s page 141 Pour programmer le rafra chissement automatique d un document 1 Proc dez de l une ou l autre des mani res suivantes e A partir de la page Publier du document dans la section Options de rafra chissement s lectionnez l option Rafra chissement programm puis cliquez sur le bouton Publier e Dans la section Options de rafra chissement de la page Envoyer s lectionnez l option Rafra chissement programm puis cliquez sur le bouton Envoyer Manuel de l utilisateur InfoView 133 Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents La page Options de programmation s ouvre gt Options de programmation Fr quence de Date et heure de raf
279. ns disponibles dans BUSINESSOBJECTS peuvent varier selon le type de domaine s curit auquel vous tes connect Il se peut que certaines options de menu soient d sactiv es ou que vous n ayez pas acc s tous les types de fournisseurs de donn es ou la m me liste d univers Le type de connexion du domaine s curit est identifi e par une ic ne e La connexion un r f rentiel via une connexion Web BUSINESSOBJECTS est identifi e par un globe terrestre e La connexion un r f rentiel via une connexion client serveur BUSINESSOBJECTS est identifi e par un ordinateur Saisissez votre nom et votre mot de passe pour tablir la connexion Nom d utilisateur Fr ohn 7 Mot de passe pe Annuler Domaine de s curit BOMain z hide connexion client serveur A BOMain A connexion Web cadiz casa Manuel de l utilisateur InfoView 169 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Utilisation du mode local L utilisation de la fonction de d marrage de BUSINESSOBJECTS en mode local d pend de la configuration de BUSINESSOBJECTS Lorsque vous utilisez BUSINESSOBJECTS en mode local vous n tes pas connect un r f rentiel Par cons quent vous ne pourrez pas r cup rer ni envoyer des documents l aide de BROADCAST AGENT quel que soit le type de connexion Les op rations que vous pouvez r aliser une fois que vous avez ouvert BUSINESSOBJECTS en mode local d pendent n anmoins du type de con
280. nt 276 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation d un document Pour permettre le traitement des documents BUSINESSOBJECTS votre administrateur BROADCAST AGENT doit activer le param tre Documents BusinessObjects dans l outil d administration Vous pouvez quand m me envoyer le document condition que l administrateur change le param tre avant l heure que vous avez fix e pour le premier traitement en diff r En cas d impossibilit demandez l administrateur de changer le param tre puis envoyez le document nouveau Pour plus d informations sur la d finition des param tres de BROADCAST AGENT c t serveur reportez vous au Manuel de l administrateur de Broadcast Agent Peut on changer les options d un document envoy Imaginez que vous avez envoy un document BROADCAST AGENT que vous avez d cid de le distribuer par l interm diaire du r f rentiel de BUSINESSOBJECTS et que vous constatez que vous avez oubli d ajouter votre chef la liste des destinataires du document Ou que faire pour changer la fr quence d ex cution par exemple pour que BROADCAST AGENT traite le document imm diatement Vous n tes pas oblig d envoyer nouveau le document Vous pouvez modifier les options de programmation et de distribution d un document que vous avez d j envoy BROADCAST AGENT gr ce la console de Broadcast Agent Vous pouvez galement modifier la description du document Voici la proc
281. nt Le rafra chissement d un document peut s effectuer de deux mani res e Manuellement e _ Automatiquement des heures ou intervalles pr cis Ce rafra chissement programm constitue en fait une m thode de distribution des documents l aide d une application serveur BUSINESSOBJECTS puissante appel e BROADCAST AGENT Rafra ichissement manuel d un document Pour rafra chir manuellement un document vous devez avoir les droits de rafra chissement pour l univers utilis pour cr er le document Pour rafra chir un document manuellement 1 Cliquez sur le nom du document dans n importe quelle liste de documents InfoView pour l ouvrir dans la page R sultats du rapport 2 Cliquez sur Rafra chir dans la barre d outils INFOVIEW soumet le document au serveur pour qu il soit rafra chi puis les nouveaux r sultats sont affich s dans la page R sultats du rapport Si le document contient une invite utilisateur une bo te de dialogue s affiche pour vous permettre d entrer diverses informations Pour en savoir plus reportez vous la section suivante 96 Manuel de l utilisateur Info View Affichage ou rafra chissement de documents avec invites Affichage ou rafraichissement de documents avec invites Certains documents peuvent contenir des conditions permettant aux utilisateurs de limiter les donn es d un document Ainsi au lieu d afficher la totalit d un document volumineux ils peuvent choisir d afficher uni
282. nt activer l option Document BusinessObjects dans l application BUSINESSOBJECTS Conditions requises pour le chargement de documents INFOVIEW vous permet de charger des documents provenant des versions 4 1 et 5 0 de BUSINESSOBJECTS versions 4 1 et 5 x e Pour charger des documents de la version 4 1 de BUSINESSOBJECTS la version 4 1 ou une version plus r cente de BUSINESSOBJECTS doit tre install e sur votre ordinateur Vous pouvez ouvrir des documents cr s dans BUSINESSOBJECTS 4 1 dans BUSINESSOBJECTS 4 1 ou 5 x e Pour t l charger des documents de la version 5 x cette derni re doit tre install e sur votre ordinateur Il n est pas possible de charger des documents 5 x dans BUSINESSOBJECTS 4 1 124 Manuel de l utilisateur InfoView Chargement de documents BusinessObjects Proc dure de chargement d un document Le chargement d un document dans BUSINESSOBJECTS peut s effectuer de deux mani res e A partir de n importe quelle liste de documents INFOVIEW en mode D velopp vous pouvez charger le fichier rep original sans m me ouvrir le document Cliquez simplement sur Charger le document BusinessObjects dans la derni re ligne de l entr e correspondant au document e INFOVIEWA partir de n importe quel document BUSINESSOBJECTS ouvert cliquez sur le bouton T l charger dans la barre d outils Remarque Lors du premier chargement d un fichier votre navigateur affiche un message de type fichier incon
283. nt l afficheur que vous utilisez actuellement e afficher un document dans une autre langue l afficheur correspondant est automatiquement charg du serveur sur votre bureau Pour ce faire proc dez comme suit 1 Demandez votre administrateur de s lectionner une autre langue du c t serveur 2 Ouvrez l Explorateur Windows ou l utilitaire quivalent sur un autre syst me d exploitation 3 Supprimez le fichier en question en fonction du navigateur que vous utilisez Si vous utilisez Recherchez puis supprimez Internet Explorer RptViewerAX dil Netscape NPaxvnet dil 4 Connectez vous INFOVIEW une fois qu il a t modifi par l administrateur 5 Dans INFOVIEW ouvrez un document BUSINESSOBJECTS Manuel de l utilisateur InfoView 67 Chapitre 2 D marrage et ex cution R solution des incidents que faire si vous ne parvenez pas localiser le fichier RpiViewerAX dil Les utilisateurs de Internet Explorer doivent supprimer le fichier RptViewerAX dil Si vous ne trouvez pas ce fichier utilisez votre syst me d exploitation pour rechercher la classe RptViewerAX Lorsque vous l avez localis e supprimez la Si vous utilisez Windows 1 Recherchez le fichier RptViewerAX Class l aide de l Explorateur Windows 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur RptViewerAX Class 3 Dans le menu contextuel s lectionnez Supprimer 68 Manuel de l utilisateur Info View Util
284. nt des informations importantes de sources diff rentes dans la fen tre du navigateur Il est possible d afficher quatre volets en m me temps chacun contenant l un des l ments suivants e Documents de la bo te aux lettres e Document d entreprise e Documents personnels e Page Web Pour configurer Mon InfoView 1 Cliquez sur Options dans la barre de navigation 2 Dans la section Page de connexion par d faut de l onglet Page d accueil s lectionnez Mon InfoView comme page de connexion 3 Cliquez sur Personnaliser votre page d accueil Page de connexion par d faut S lectionnez la page que vous voulez afficher lorsque vous ouvrez Infoview amp Page de bienvenue Documents d entreprise Documents personnels Documents de la bo te aux lettres Mon InfoView personnaliser votre page d accueil Cliquez ici La page Interface de Mon InfoView s affiche gt Interface de Mon InfoView I Profil par d faut du nouvel utilisateur Choisir la pr sentation de la page d accueil Mon InfoView Chaque section de la fen tre repr sente une zone o vous pouvez visualiser un document une liste de documents ou une page web m A Retour sur les options Suivant gt 4 S lectionnez le nombre de volets afficher 5 Cliquez sur Suivant Manuel de l utilisateur InfoView 55 Chapitre 2 D marrage et ex cution Les options du blo
285. nt impression 368 automatique avec Broadcast Agent 263 choix de l imprimante pour Broadcast Agent 264 choix de la taille du papier 361 choix des pages imprimer 372 conseils pour les imprimantes 376 Index documents au format am lior 119 documents BusinessObjects 4 1 375 documents HTML dans InfoView 118 documents sur diff rentes imprimantes avec Broadcast Agent 295 mise l chelle des donn es en fonction d une taille de papier 361 mise en page 360 nombre de copies 373 option Echelle 361 options 370 plusieurs rapports ensemble 371 372 pr paration pour 360 rapport actif 370 impression de documents 118 am lioration de l apparence de documents HTML imprim s 118 imprimantes choix de l imprimante pour Broadcast Agent 264 indicateurs dans l valuation de condition pour Broadcast Agent 314 InfoView affichage de documents BusinessObjects 81 barre d outils utilis e pour l affichage de documents en format am lior 84 barre de navigation 40 connexion 36 d connexion 73 d finition des options HTML pour les documents envoy s par Broadcast Agent 273 format de document am lior 160 230 271 format de document am lior illustration 83 modification du mot de passe 66 pages 39 partage de documents avec les utilisateurs d InfoView 159 230 personnalisation 51 66 r solution des incidents 146 151 installation macros compl mentaires 209 Internet Explorer cha nes 352 invites 98 bo te de d
286. nts 62 d finition des dossiers par d faut 182 pour ex cuter des requ tes 203 pour l affichage de documents BusinessObjects 64 Weblntelligence 62 63 options de rafra chissement limination des doublons 203 limitation du nombre de lignes retourn es 203 options de requ te 203 bo te de dialogue Options de la requ te 204 options des types de bloc 57 orientation page 361 ouverture documents 181 plusieurs documents en une seule fois 181 ouverture de documents lors de la r cup ration sur le r f rentiel 220 Ouvrir lors de la r cup ration option 220 conseil d utilisation 227 Index page configuration 360 d finition des marges 365 num rotation pour l impression 366 orientation 361 paysage 361 portrait 361 page Bo te aux lettres 50 page d accueil d finition 54 par d faut 38 page Documents d entreprise 48 page Documents personnels 49 page Enregistrer le document 116 page Envoyer aux utilisateurs 131 page Gestion des cat gories cat gories de r f rentiel 104 page Gestion des cat gories cat gories personnelles 105 page Propri t s du document affectation des cat gories 108 page Publier le document 129 page Rechercher 77 page R sultats du rapport 80 page Supprimer 126 page Web pour la documentation x pages barre de navigation 40 barre sup rieure 40 contenu 39 papier d finition de la taille pour impression 361 par d faut dossiers 182 PDF manuels en ligne xii pdf enregistrement de
287. nu vous demandant si vous voulez ouvrir le fichier ou l enregistrer sur votre disque dur Une fois votre s lection effectu e vous devez sp cifier l application dans laquelle le document sera ouvert Manuel de l utilisateur InfoView 125 Chapitre 3 Gestion de documents Suppression de documents Vous pouvez supprimer n importe quel document figurant dans votre zone de stockage de Bo te aux lettres et Documents personnels Sur la page Documents d entreprise vous pouvez supprimer les documents que vous avez cr s ainsi que tout autre document si vous avez les droits n cessaires Remarque Si vous tes habilit supprimer un document d entreprise une petite case s affiche en regard de son nom lorsque la liste de documents est affich e en mode compact Pour supprimer un document 1 Proc dez de l une ou l autre des mani res suivantes e Pour supprimer un ou plusieurs documents d une liste de documents affich e en mode compact cliquez simplement sur la case affich e en regard du nom de chaque document supprimer puis sur Supprimer dans la barre d outils e Pour supprimer un document d une liste de documents affich e en mode d velopp cliquez sur Supprimer dans la derni re ligne de l entr e correspondant au document e Sile document est d j ouvert dans la page R sultats du rapport cliquez sur Supprimer dans la barre d outils La page Supprimer s affiche Confirmer la s
288. ociation d une macro un bouton de la barre d outils Vous pouvez galement lancer des macros partir de la barre d outils Visual Basic en affectant une macro un bouton de cette barre Pour associer une macro un bouton de la barre d outils 1 Dans le menu Outils cliquez sur Options La bo te de dialogue Options s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Macros Options x Affichage Exploration Dossiers par d f Nouveau document Macros aA S lectionnez ici les macros ex cuter partir de la barre d outils et saisissez des EF E infos bulles pour les boutons lan ant ces scripts Cliquez ICI pour lt f ouvrir la bo te Nom de la macro Info bulle de dialogue MV 1 SpplyBMinerFiter realThisDocument 4pplyBMin El Miner fiters Macros UE E E T4 E Eoo BD O O O OOOO E Annuler hide 3 Cliquez sur la case cocher 1 pour activer le premier bouton de la barre d outils Visual Basic 4 Cliquez sur le bouton situ droite de la zone Nom de la macro La bo te de dialogue Macros s ouvre 5 Cliquez sur la macro que vous souhaitez utiliser dans la liste et cliquez sur le bouton S lectionner Le nom de la macro appara t dans la zone Nom de la macro 6 Dans la zone Info bulle tapez le texte de l info bulle que vous souhaitez utiliser pour la macro L info bulle appara t lorsque vous positionnez le curseur sur le bouton de la barre d outils Visual Basic 2
289. ocument BUSINESSOBJECTS dans le r f rentiel les utilisateurs de BUSINESSOBJECTS comme d INFOVIEW peuvent visualiser et r cup rer le document sur le Web BUSINESSOBJECTS g n re automatiquement le document HTML n cessaire pour visualiser ce document dans un navigateur Web Dans BUSINESSOBJECTS vous pouvez galement visualiser les documents WEBINTELLIGENCE cr s et publi s par les utilisateurs Les utilisateurs d INFOVIEW peuvent aussi visualiser des documents BUSINESSOBJECTS dans un format am lior qui permet d afficher et d imprimer les documents comme s ils taient ouverts sous BUSINESSOBJECTS m mes polices m me mise en page etc et ce sur l ensemble du Web d un intranet ou d un extranet d entreprise 230 Manuel de l utilisateur Info View G n ralit s Quelle est la diff rence entre l envoi et la publication L envoi de documents d autres utilisateurs et la publication de documents constituent deux fa ons de partager des documents BUSINESSOBJECTS Leur d nominateur commun est le r f rentiel qui stocke les documents envoy s et publi s et permet aux autres utilisateurs de les r cup rer Les diff rences sont les suivantes e Les documents que vous envoyez ne sont pas conserv s dans le r f rentiel une fois que d autres utilisateurs les ont r cup r s L envoi de documents est donc la m thode id ale de communication d informations des utilisateurs individuels plut t qu des groupes d util
290. ocuments par courrier lectronique gr ce une interface entre BUSINESSOBJECTS et Microsoft Exchange Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalit Microsoft Exchange ou MicrosoftOutlook doivent tre install s sur votre ordinateur Pour envoyer un document par courrier lectronique 1 Ouvrez le document dans BUSINESSOBJECTS Manuel de l utilisateur InfoView 239 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects 2 S lectionnez la commande Envoyer par gt Courrier lectronique dans le menu Fichier Un nouveau courrier lectronique s ouvre dans votre application de messagerie Le document est joint automatiquement Astuce Etes vous s r que la personne qui vous avez envoy le document par courrier lectronique pourra l ouvrir sous BUSINESSOBJECTS Si vous avez lanc BUSINESSOBJECTS en mode connect c d si vous n avez pas s lectionn le mode Session de travail en mode local dans la bo te de dialogue Identification une connexion est tablie avec le r f rentiel Les destinataires du courrier lectronique ne pourront ouvrir les documents que s ils travaillent galement en mode connexion S ils travaillent en mode hors connexion le message d erreur Vous ne poss dez pas de droits d acc s ce document s affiche Pour viter ce probl me 1 Cliquez sur la commande Enregistrer sous du menu Fichier ou appuyez sur F12 2 Dans la bo te de dialogue Enregistrer sous s lectionnez Sauvega
291. ocuments par leur extension par exemple doc ou txt Ce type de recherche n est disponible que pour les documents autres que BUSINESSOBJECTS Manuel de l utilisateur InfoView 47 Chapitre 2 D marrage et ex cution Page Documents d entreprise Les documents d entreprise sont des documents qui ont t enregistr s dans un domaine document du r f rentiel d entreprise afin de les rendre accessibles aux diff rents groupes de travail au sein de l entreprise Pour acc der aux documents d entreprise que vous tes autoris consulter cliquez sur Documents d entreprise dans la barre de navigation WE VIEN Bienvenue TA Effacer Cat gories Toutes les cat gories Cette liste a t rafra chie le 30 juin 2000 14 28 37 CHENE d entreprise Documents mhi Accessories Revenue Q2 personnels D documentation Bo te D eFashion Analysis RSS NP Holiday Revenue 1999 Documents CP htmlconvert PODTARNTEe NP InfoView Users Guide joues O Keyword List D price tracking 2000 D Projected Sales Q1 2000 Rechercher D Q4 sales with discount ES D Sales Comparison Q3toQ4 mi Tips released on InfoCenter connexion oA TipsExample APE m Total Sales 1999 DO P Useful info De james user pete Philip maryn user boss user janis Philip james boss pete maryn maryn Date Jan 05 11 15 46 2000 Jan 25 14 08 07 2000 Nov 17 18 05 44 1999 Jan 05 10 58 43 2000 Jan 05 10 43 22 2000 Jan 25
292. ogue Envoyer 6 Continuez utiliser les param tres de cette bo te de dialogue si vous envoyez ou publiez des documents sinon cliquez sur Annuler Distribution des courriers lectroniques Vous pouvez envoyer des documents par courrier lectronique gr ce une interface entre BUSINESSOBJECTS et Microsoft Outlook Exchange Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalit Microsoft Outlook pour Windows doit tre install sur votre ordinateur 234 Manuel de l utilisateur Info View Envoi de documents d autres utilisateurs Envoi de documents d autres utilisateurs L envoi de documents est la m thode id ale de communication d informations des utilisateurs individuels et des groupes d utilisateurs Lorsque vous envoyez des documents vous s lectionnez des utilisateurs et ou des groupes d utilisateurs qui auront acc s ces documents Vous pouvez galement associer des documents des cat gories afin de faciliter la recherche des documents qui int ressent les autres utilisateurs Envoi de documents d autres utilisateurs A Envoyer d autres utilisateurs Le nom du document actif s affiche ici Pour envoyer des documents d autres utilisateurs 1 Cliquez sur le bouton Envoyer d autres utilisateurs de la barre d outils Echange de documents La bo te de dialogue Envoyer s ouvre Elle affiche le domaine document par d faut et le nom du document actif Ea Envoyez ici des documents
293. om barre d outils standard 173 Broadcast Agent 133 144 acc s 258 acc s l imprimante 295 affichage des informations sur les t ches dans la Console 308 Ajouter mon nom la liste option 296 am liorations par rapport Document Agent Server 329 annulation de la fr quence d ex cution des documents d entreprise 284 association de Fr quence d ex cution et File Watcher 300 BOUSER BOPASS 318 bouton Envoyer Broadcast Agent barre d outils Echange de documents 174 bouton R cup rer de Broadcast Agent barre d outils Echange de documents 174 bouton R soudre dans la Console 311 Certains objets obsol tes ont t supprim s message d erreur 326 cha nes 352 cha nes publication de documents sur des 263 conseils et astuces 292 Console 277 contextes 330 d finition d une fr quence d ex cution 267 distinction entre des documents Weblntelligence et BusinessObjects 309 documents 4 1 prise en charge pour 254 documents avec invites 257 274 documents contenant des objets personnels 257 382 Manuel de l utilisateur InfoView encha nement des rapports 270 300 enregistrer au format PDF 263 enregistrer au format RTF 263 enregistrer au format texte 263 envoi de documents 259 envoi s lectif de rapports 262 293 Evaluation de condition 312 flux de travail de traitement de document 259 fonction variable 325 fonctionnalit s r sum es 251 g n ralit s 251 gestion des erreurs 329 impression de do
294. omadaire Mensuel C Intervalle mensuel C Personalis e 136 Manuel de l utilisateur InfoView jour s de la semaine Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Programmation de documents avec Broadcast Agent Hebdomadaire L option Hebdomadaire rafra chit le ou les documents un jour de la semaine une heure pr cise Options de programmation Fr quence de toulte s les 1 semaine s Quel jour Lundi Une fois Heure hh mn 11 gt 26 AM rafraichissement C Horaire i C Quotidien Date de d but Hebdomadaire mm jjjaa 7 f2 x res Mensuel Date d expiration C Intervalle mensuel mm j ae Fa Iiz E 2000 Personalis e Mensuel L option Mensuel rafra chit le ou les documents certains jours du mois une heure pr cise Cochez les jours o vous souhaitez traiter un document Remarque Selon la base de donn es utilis e par le domaine s curit vous ne pouvez envoyer une t che si vous s lectionnez 1er jour du mois Options de programmation Fr quence de Jour s dans 51 A rafraichissement le mois 02 03 C Une fois 04 xl Horaire Heure hh mn 11 z Ps AM z C Quotidien O Hebdomadaire Date de d but mm j ae 7 2 E f9 C Intervalle mensuel Date d expiration C Persanalis e mm jjaa 7 2 poo Manuel de l utilisateur InfoView 137 Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents
295. ompl mentaires vers d autres utilisateurs Manuel de l utilisateur Info View 243 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects 7 Pour permettre aux destinataires de visualiser les documents par cat gories cliquez sur Cat gories Cette fonction est utile dans les organisations traitant un grand nombre de documents La bo te de dialogue S lectionner des cat gories s affiche S lectionner des cat gories x S lectionnez les cat gories attribuer au document r Cat gories disponibles I Resultats I Trimestre M Ventes Aucune cat gorie s lectionn e G rer Annuler Ade 8 Cochez chaque cat gorie souhait e puis cliquez sur OK Voir Comment les cat gories peuvent elles vous aider g rer les documents page 232 pour plus d informations 9 Cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Envoyer BUSINESSOBJECTS affiche un message indiquant que les documents ont bien t publi s vers le r f rentiel G Export r ussi D tails s gt 244 Manuel de l utilisateur Info View D finition des options HTML D finition des options HTML Lorsque vous envoyez un document BUSINESSOBJECTS d autres utilisateurs ou lorsque vous le publiez vers le r f rentiel BUSINESSOBJECTS g n re automatiquement le document HTML n cessaire pour visualiser ce document dans INFOVIEW Ainsi vous pouvez distribuer automatiquement vos informations commerciale
296. on envoi et programmation de documents e Sile document appartient d j une cat gorie et si vous souhaitez l en dissocier cliquez simplement sur la cat gorie mise en surbrillance Pour dissocier un document de plusieurs cat gories maintenez la touche Ctrl enfonc e et cliquez sur les cat gories e Siune cat gorie souhait e ne figure pas dans la liste cliquez sur le lien Cat gories pour aller la page Gestion des cat gories o si vous poss dez les droits appropri s vous pourrez cr er d autres cat gories de r f rentiel 5 Si vous le souhaitez entrez un ou plusieurs mots cl s qui serviront de crit res de recherche pour ce document 6 S lectionnez le domaine document dans lequel vous souhaitez stocker le document Les domaines pour lesquels vous poss dez des droits d criture et de modification sont r pertori s dans la zone d roulante Vous pouvez enregistrer dans ces domaines seulement 7 S lectionnez le groupe auquel vous souhaitez rendre le document disponible Les groupes disponibles sont r pertori s dans la zone de liste attenante 8 Cliquez sur Oui ou sur Non pour configurer l option Ecraser si le document existe e Sivous s lectionnez Oui ce document remplacera tout autre document du m me domaine document portant le m me nom e Si vous s lectionnez Non INFOVIEW stockera le document avec un autre ID dans le domaine document et les deux documents seront disponibles 9 Choisissez une
297. on de documents BusinessObjects Dans ce chapitre a G n ralit s 5 ssh sen dose de ee os ess teste 247 Quelles sont les fonctionnalit s de Broadcast Agent 247 Rubriques de ce chapitre et o obtenir des informations compl mentaires 249 Q Foire aux questions 250 Peut on envoyer un document 4 1 Broadcast Agent 250 Les scripts personnalis s sont ils utilisables avec cette version 251 Peut on programmer des documents BusinessObjects depuis un navigateur Web avec InfoView 252 Peut on programmer des documents Weblntelligence dans BusinessObjects 252 Peut on programmer des documents BusinessQuery 253 Broadcast Agent peut il traiter des documents contenant des objets personnels 253 Broadcast Agent peut il traiter des documents contenant des invites 253 Manuel de l utilisateur InfoView 249 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Q Programmation d un document 254 Etapes initiales 255 Quelles actions souhaitez vous que Broadcast Agent ex cute sur votre document 257 A quelles cat gories appartient le document 262 Quand Broadcast Agent traitera t il le document 263 Comment souhaitez vous distribuer le document 267 Que faire si la bo te de dialogue Saisir ou s lectionner des valeurs s affiche 270 Que faire si la bo te de dialogue Identification OLAP s affiche 271 Que faire si Broadcast Agent est en mode local ou
298. onglet Distribution cliquez sur A puis s lectionnez votre groupe d utilisateurs dans la bo te de dialogue S lectionner les utilisateurs et les groupes Notez que quand vous utilisez l envoi s lectif de rapports vous pouvez uniquement distribuer le document via le r f rentiel 5 D finissez les param tres de programmation dans l onglet Fr quence d ex cution puis cliquez sur OK BROADCAST AGENT e R alise une copie du document pour chaque destinataire e Au moment sp cifi il rafra chit chaque copie en fonction du profil de chaque destinataire Le document de Marie et Tom contient 500 lignes maximum tandis que celui de Jeanne et Frank contient 1000 lignes maximum Votre copie du document contient le r sultat complet de la requ te Pouvez vous utiliser le Mode Ecrasement avec l envoi s lectif de rapports L envoi s lectif de rapports peut g n rer un grand nombre de documents tr s rapidement Une copie distincte du document que vous envoyez est r alis e pour chaque destinataire Ainsi si vous op rez un envoi s lectif de rapports d un document 50 individus une fois par jour 250 copies de ce m me document sont g n r es chaque semaine Avec l envoi s lectif de rapports vous ne pouvez pas utiliser l option Mode Ecrasement de l onglet Distribution dans la bo te de dialogue Envoyer document Broadcast Agent Cependant si votre organisation utilise l envoi s lectif de rapports votre administrateur BROA
299. opp e dans la barre d outils La pr sentation compact e est l option d affichage par d faut Elle vous permet de visualiser un plus grand nombre de documents sans devoir faire d filer la liste Vous pouvez toutefois modifier le param tre par d faut de chaque page de liste de documents dans la page Options Mode compact En mode compact chaque entr e tient sur une seule ligne ECI Date Taille m F Annual 04 ao t 1999 16 47 57 119K C M Documenti 06 ao t 1999 14 39 11 32K D M eMode 12 ao t 1999 11 12 47 168 K Il comprend e Le nom du document e Le nom de l utilisateur publiant le document s il s agit d un document d entreprise e La date de la derni re mise jour ou publication du document e La taille du fichier Manuel de l utilisateur InfoView 43 Chapitre 2 D marrage et ex cution D finition de l ordre de tri des listes de documents La barre figurant en haut de la liste de documents vous permet de d finir l ordre dans lequel les documents sont affich s Cliquez sur l attribut devant servir de crit re de tri par exemple le nom La premi re fois que vous cliquez sur un attribut un triangle blanc pointant vers le haut s affiche en regard de l attribut indiquant un ordre ascendant Si vous cliquez une nouvelle fois sur l attribut le triangle pointe vers le bas et les documents sont affich s par ordre descendant Suppression de plusieurs documents Si vous tes autoris supprim
300. our la magnifier ou r duire l affichage pour avoir un plus grand champ de vision Pour modifier la taille de l affichage e Cliquez sur la fl che situ e droite de la zone de commande du zoom sur la barre d outils standard et choisissez une valeur dans la liste Vous pouvez aussi taper directement une valeur dans la zone de contr le de zoom Cette valeur doit tre comprise entre 10 et 400 Utilisation de l affichage en mode Page En mode Page vous pouvez voir la disposition des l ments sur la page imprim e Vous pouvez galement voir les en t tes pieds de page et marges de votre rapport Pour activer d sactiver le mode Page e Dans le menu Affichage choisissez Page Manuel de l utilisateur InfoView 175 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Visualisation d un document cr avec BusinessObjects 4 1 BUSINESSOBJECTS 5 1 utilise les polices Microsoft standard BUSINESSOBJECTS 4 1 utilisait des polices l g rement diff rentes des polices Microsoft standard Si vous utilisez des documents cr s dans BUSINESSOBJECTS 4 1 vous pouvez afficher et imprimer des donn es avec les polices utilis es dans BUSINESSOBJECTS 4 1 pour que vos documents aient le m me aspect Pour ce faire 1 Dans le menu Outils cliquez sur Options La bo te de dialogue Options s affiche 2 Cliquez sur l onglet G n ral 3 Cochez l option Polices de BusinessObjects 4 1 Remarque Lorsque
301. ouvrir et ou enregistrer le document dont vous avez besoin R cup rer des documents revient donc les copier du r f rentiel dans votre ordinateur Le m me encha nement de t ches s applique au BROADCAST AGENT quand d autres utilisateurs publient des informations en programmant des documents avec BROADCAST AGENT vous acc dez ces informations en r cup rant les documents partir du r f rentiel Apr s avoir r cup r les documents vous pouvez les rafra chir les imprimer et les enregistrer dans BUSINESSOBJECTS Si vous avez install BUSINESSOBJECTS REPORTER sur votre ordinateur vous pourrez galement reformater les documents pour les rendre le plus imm diatement accessibles pour vous Vous pouvez galement r cup rer e des documents WEBINTELLIGENCE e des mod les BUSINESSOBJECTS e des fichiers BUSINESSQUERY e des macros compl mentaires BUSINESSOBJECTS e des scripts fichiers sbx et spt de BUSINESSOBJECTS 4 1 212 Manuel de l utilisateur InfoView R cup ration de documents publi s R cup ration de documents publi s La r cup ration de documents dans BUSINESSOBJECTS est chose simple Commencez par cliquer sur la commande Barres d outils du menu Affichage pour faire appara tre la barre d outils Echange de documents ange de docum DIAA RA PR SE A a e d a Rechercher des documents Affiche la liste des documents publi s et vous permet de lancer une recherche de document sur la
302. pas imprimer de rapports BUSINESSOBJECTS sur des imprimantes texte exclusivement ni sur imprimantes matricielles e Si vous utilisez une imprimante PostScript v rifiez que vous utilisez le pilote PostScript fourni avec votre imprimante e Si vous utilisez un pilote d impression PCL vous devrez peut tre effectuer quelques modifications de couleurs et de polices pour obtenir des tirages de vos rapports satisfaisants Foire aux questions Cette section r pond aux questions fr quemment pos es sur l impression de rapports BUSINESSOBJECTS Comment imprimer en m me temps plusieurs rapports d un document dont la mise en page diff re Vous devez d finir les param tres de mise en page de chaque rapport avant de lancer l impression Dans le menu Fichier s lectionnez Mise en page Les param tres d finis dans Mise en page s appliquent tous les rapports s lectionn s Lorsque vous imprimez plusieurs rapports en passant par le menu ou le bouton Imprimer les param tres de mise en page seront conserv s Comment d finir les m mes param tres de mise en page pour plusieurs rapports d un document Vous pouvez appliquer la m me mise en page plusieurs rapports Pour ce faire appuyez sur la touche Ctrl afin de s lectionner les onglets des rapports concern s Dans le menu Fichier s lectionnez Mise en page Les param tres d finis dans Mise en page s appliquent tous les rapports s lectionn s Lorsque vous imprimez plusieu
303. plac s dans l diteur de document WEBINTELLIGENCE Chacun de ces objets repr sente une unit de donn es que WEBINTELLIGENCE va ensuite extraire de la base de donn es Lieu de s jour Nom du commercial Chiffre d affaires Lors de l ex cution de la requ te WEBINTELLIGENCE cr e un document contenant le tableau simple suivant Lieu de s jour Nom du commercial Chiffre d affaires Bahamas Beach Fischer 69696 00 Bahamas Beach Galagers 207784 00 Bahamas Beach Ishimoto 180348 00 Bahamas Beach Nagata 4700 00 French Riviera Fischer 69240 00 French Riviera Galagers 246395 00 French Riviera Ishimoto 226275 00 Hawaiian Club Fischer 94950 00 Hawaiian Club Galagers 288960 00 Hawa an Club Ishimoto 238260 00 Remarque Pour plus d informations sur la cr ation de documents WEBINTELLIGENCE et BUSINESSOBJECTS reportez vous au Manuel de l utilisateur de Weblntelligence et au Manuel de l utilisateur de BusinessObjects 26 Manuel de l utilisateur InfoView Que pouvez vous faire l aide d InfoView Que pouvez vous faire l aide d InfoView Les droits utilisateur dont vous disposez vous sont accord s par votre superviseur BUSINESSOBJECTS l aide de SUPERVISOR Le superviseur d finit e Les parties de l interface INFOVIEW auxquelles vous avez acc s Il peut si n cessaire restreindre l acc s aux fonctionnalit s de base INFOVIEW par exemple l acc s
304. portez vous l aide en ligne de l application pour savoir comment proc der S lection d un tableur partir de Windows Internet Explorer 4 0 1 Dans le menu Affichage de l Explorateur Windows s lectionnez Options Cliquez sur l onglet Types de fichiers Dans la liste de types de fichiers cliquez sur le document BUSINESSOBJECTS 2 3 4 Cliquez sur Modifier 5 Dans Actions cliquez sur Ouvrir 6 Cliquez sur Modifier 7 Dans Application utilis e pour effectuer l action entrez le nom du tableur dans lequel vous voulez ouvrir les documents BUSINESSOBJECTS puis cliquez sur OK Les param tres des types de fichiers s lectionn s sont affich s dans la zone Informations sur les types de fichiers 122 Manuel de l utilisateur InfoView Chargement des donn es d un document dans un tableur Exemple S lection d un tableur partir de Netscape version 4 1 S lectionnez Edition Pr f rences La bo te de dialogue Pr f rences s affiche 2 Dans le navigateur Cat gorie sur la gauche cliquez sur Applications au dessous de Navigateur 3 Dans la zone de liste Description s lectionnez Feuille de calcul Microsoft Excel puis cliquez sur le bouton Modifier La bo te de dialogue Modifier type s affiche 4 Dans le champ Type MIME entrez le type MIME utilis par l application s lectionn e Votre administrateur syst me ou le service d assistance technique du fabricant de votre application se
305. pouvez effectuer un aper u avant impression pour v rifier la mise en page Vous pouvez imprimer en une seule fois tout le document un seul rapport ou des rapports s lectionn s L impression de tous les rapports d un document peut tre lanc e sur une seule imprimante mais vous pouvez aussi envoyer chaque rapport sur une imprimante diff rente Cela vous permet par exemple d envoyer l impression d un rapport contenant des chiffres d taill s au service financier et celle d un r capitulatif annuel des r sultats des ventes au service marketing Remarque Pour plus d informations sur l impression des documents WEBINTELLIGENCE veuillez vous reporter la premi re partie du Manuel de l utilisateur INFOVIEW Manuel de l utilisateur InfoView 359 Chapitre 13 Impression des documents Pr paration de l impression des rapports Lorsque vous tes pr t imprimer un document ouvrez la bo te de dialogue Mise en page Vous pouvez d finir et cocher toutes les options d impression l aide de cette bo te de dialogue puis v rifier vos param tres dans la fen tre d aper u avant impression Les param tres d finis dans la bo te de dialogue Mise en page s appliquent aux rapports que vous avez s lectionn s Lorsqu un rapport est s lectionn le titre sur l onglet est en gras Les param tres d finis sont enregistr s avec le rapport Mise en page pour impression Vous pouvez d finir et appliquer des mises en pa
306. pri s le mot Cat gories est en bleu et soulign indiquant un lien hypertexte Un clic sur ce lien permet d acc der la page Gestion des cat gories partir de laquelle vous pouvez cr er mettre jour ou supprimer des cat gories Pour en savoir plus sur les cat gories voir Utilisation des cat gories de documents page 103 46 Manuel de l utilisateur Info View Acc s aux documents Utilisation de la fonction de recherche rapide Si vous ne parvenez pas trouver un document r pertori sur une page utilisez la fonction Rechercher de la barre d outils INFOVIEW Pour effectuer une recherche rapide 1 Entrez le nom entier ou partiel du document dans la zone de saisie 2 Appuyez sur Entr e La liste de documents correspondant aux crit res de recherche sp cifi s s affiche Pour revenir votre liste de documents d origine cliquez sur le bouton Pr c dent de votre navigateur INFOVIEW vous fournit galement un outil de recherche plus sophistiqu dans la page Rechercher Voir aussi Recherche de documents page 77 pour en savoir plus sur des recherches de documents plus sophistiqu es Astuce Si vous devez fr quemment rechercher des documents l aide de la fonction de recherche rapide il est pr f rable de r partir vos documents dans diverses cat gories afin que vous puissiez filtrer vos listes de documents par la suite Remarque Vous pouvez galement rechercher les d
307. que vous avez re us dans votre bo te lettres e Liste des documents d entreprise affiche les documents de Documents d entreprise e Document d entreprise affiche un document particulier de la Liste des documents d entreprise e Liste des documents personnels affiche les documents enregistr s dans Documents personnels e Document personnels affiche un document particulier de la Liste des documents personnels e Page Web affiche une page Web Chacun de ces types de bloc comportent diff rentes options que vous pouvez d finir Liste de la bo te lettre Ce type de bloc vous permet d afficher la liste des Documents de la bo te aux lettres dans un volet gt Contenu de Mon InfoView M Profil par d faut du nouvel utilisateur Bloc 1 Type de bloc Liste de la bo te aux lettres M Editer f Editer Trier par Nom croissant X Editer Format de la liste Liste compact e avec d tails C Liste compact e avec le nom uniquement C D velopp e I Rafra chir avant affichage Annuler Appliquer les modifications Suivant gt e Trier par choisissez l ordre d affichage des documents dans la liste e Format de la liste s lectionnez le mode d affichage des documents e Rafra chir avant affichage rafra chit la liste des documents chaque affichage de Mon InfoView Manuel de l utilisateur InfoView 57 Chapitre 2 D marrage et ex cution Liste des documents d entreprise Ce type de bloc
308. quement les informations dont ils ont besoin Les illustrations ci apr s montrent comment une condition est appliqu e Vous pouvez appliquer une OM ER EE condition Paysen FRANCE Q1 208 565 00 s lectionnant l une RTE CCSN D 242 165 00 de ses valeurs FRANCE Q2 242 165 00 FRANCE FRANCE Etats Unis Q3 226 125 00 Q4 158 565 00 US Q1 582 051 00 US Q2 579 652 00 US Q3 658 572 00 US Q4 630 829 00 Seules les donn es Pays Trimestre Chiffre d affaire lue US Q1 582 051 00 e N US Q2 HE en Us Q3 65857200 US Q4 630 829 00 Une condition peut galement affecter les calculs Par exemple le nombre total de visiteurs de toutes les villes change lorsque vous limitez les donn es une seule ville Manuel de l utilisateur InfoView 97 Chapitre 3 Gestion de documents Le concepteur d un document peut y inclure des invites de condition De cette fa on lorsque vous ouvrez ou rafra chissez un document vous devez fournir des informations qui limiteront les donn es contenues dans le document Par exemple vous devez entrer l ann e sp cifique pour laquelle vous voulez des informations financi res Si vous ne fournissez pas cette information vous ne serez pas en mesure d afficher le document Les invites que vous tes susceptible de rencontrer peuvent varier l g rement selon que le document a t cr dans WEBINTELLIGENCE ou dans BUSINESS
309. r 5 Lorsque vous avez termin cliquez sur Appliquer les modifications Remarque Pour afficher les documents BUSINESSOBJECTS dans BUSINESSOBJECTS vous devez suivre au pr alable une br ve proc dure d installation Pour des instructions sur l installation de BUSINESSOBJECTS via le portail InfoView reportez vous la section Affichage de documents BusinessObjects dans BusinessObjects page 87 Manuel de l utilisateur InfoView 65 Chapitre 2 D marrage et ex cution Modification de votre mot de passe Votre mot de passe INFOVIEW initial est cr par le superviseur BUSINESSOBJECTS qui a d fini votre profil utilisateur Lors de votre premi re connexion INFOVIEW vous pouvez changer de mot de passe si vous disposez des droits utilisateur appropri s Lorsque vous modifiez votre mot de passe vous changez galement votre mot de passe BUSINESSOBJECTS Pour changer votre mot de passe 1 Cliquez sur Options dans la barre de navigation La page Options s affiche 2 Cliquez sur le lien Mot de passe La page correspondante s affiche gt Changer de mot de passe Page d accueil Listes de documents Cr er et diter des documents Visualiser les documents Univers Ancien mot de passe Nouveau mot de passe Confirmation Changer de mot de passe 3 Dans la section Changer de mot de passe e Entrez votre mot de passe actuel dans la zone Ancien mot de passe e _ Entrez votre nouv
310. r connexion 169 colonne JOB_DATA r f rentiel 318 320 commande Copier tout menu Editer 188 commentaires association un document 224 utilisation de commentaires pour la recherche de documents 224 compatibilit des documents 4 1 et 5 0 124 configurer Mon InfoView 55 connexion 36 client serveur 169 Web 169 connexions aux bases de donn es r solution relatives Broadcast Agent 318 conseils et astuces encha nement des rapports 300 envoi s lectif de rapports 293 impression automatique des documents sur diff rentes imprimantes avec Broadcast Agent 295 mots de passe et programmation des documents 304 programmation des documents 292 publication de documents sous diff rents formats 297 publication vers les cha nes 303 publication Web bas e sur des conditions 298 Manuel de l utilisateur InfoView 383 Index Rafra chir avec le profil de chaque destinataire option 293 Supprimer le fichier chaque d marrage de la t che option 300 traitement de document personnel 296 V rificateur de fichiers 300 Console Broadcast Agent 277 affichage des erreurs dans 327 ajout suppression de colonnes 311 bouton R soudre 311 colonne Cat gories 309 colonne Condition 309 colonne Date d envoi 311 colonne Date d expiration 310 colonne Date de d marrage 311 colonne Date de fin 309 colonne Date de premier d marrage 310 colonne Description 309 colonne Dossier du syst me de fichiers 31
311. r 213 commande Rapatrier vers 220 d utilisateurs 213 dans un autre dossier qu UserDocs 220 d finition de l ordre des cat gories 218 en fonction du profil utilisateur 216 filtrage de documents par cat gorie 218 filtrage des listes de documents par cat gorie 216 g n ralit s 212 les documents restent ils dans le r f rentiel 216 notification de documents r cup rer 214 ouverture lors de la r cup ration 220 Ouvrir lors de la r cup ration option 220 227 trait s par Broadcast Agent 287 tri de la liste de documents 218 types de document disponibles 212 utilisation de crit res de recherche 220 utilisation du bouton Rechercher des documents barre d outils Echange de documents 215 visualisation de documents r cup r s dans BusinessObjects 227 visualisation des propri t s des documents 219 visualisation imm diate de documents r cup r s 227 R cup rer des autres utilisateurs barre d outils Echange de documents 174 r duction sections 176 r f rentiel 21 230 271 bouton Envoyer d autres utilisateurs barre d outils Echange de documents 174 bouton Publier vers les documents d entreprise barre d outils Echange de documents 174 bouton Rechercher des documents barre d outils Echange de documents 174 bouton R cup rer des documents d entreprise Barre d outils Echange de documents 174 cat gories 161 colonne JOB_DATA 318 320 domaine document 230 259 domaine s curit 318 publi
312. r de la barre d outils standard ou choisissez Enregistrer dans le menu Fichier Enregistrer un document pour tous les utilisateurs Si vous souhaitez rendre un document accessible un autre utilisateur travaillant sans r f rentiel utilisez la commande Enregistrer sous du menu Fichier puis cochez l option Sauvegarder pour tous les utilisateurs dans la bo te de dialogue Enregistrer sous Si vous ne proc dez pas ainsi le message Vous n tes pas autoris utiliser ce document s affichera quand les utilisateurs travaillant sans r f rentiel tenteront d ouvrir votre document Il est important d en tenir compte dans le cas o vous envoyez des documents d autres utilisateurs par courrier lectronique par exemple Enregistrement d un document au format texte ou RTF Rich Text Format Quand vous enregistrez un document BUSINESSOBJECTS au format texte txt ou Rich Text Format rtf seul le rapport couramment s lectionn est enregistr Les graphiques ne sont pas enregistr s dans les documents au format RTF Rich Text Format et texte Pour enregistrer un document au format texte ou rtf 1 Dans le menu Fichier choisissez Enregistrer sous La bo te de dialogue Enregistrer sous s affiche 2 Dans la zone Type de fichier cliquez sur e Fichier texte txt ou e Texte mis en forme rtf 3 Cliquez sur Enregistrer BUSINESSOBJECTS effectue une copie du document et l enregistre sous le forma
313. r des documents cr s dans de nombreuses applications autres que BUSINESSOBJECTS et WEBINTELLIGENCE Vous pouvez visualiser publier et t l charger ces documents si vos droits utilisateur vous le permettent Pour visualiser un document l application qui a servi le cr er doit tre install e sur l ordinateur Par exemple si vous souhaitez afficher un document Microsoft Word dans INFOVIEW Word doit tre install Vous trouverez ci apr s quelques exemples des types de documents que vous pouvez visualiser avec INFOVIEW Affichage de documents Microsoft Word Lorsque vous ouvrez un document Microsoft Word dans INFOVIEW il appara t en format Word avec la barre d outils de mise en forme INEX VIEW vA Effacer Rechercher Doo O Rafraichir D velopp e Bienvenue 0 S 4 EISA es 2 u B zu Documents TOE WS VO EC ENAS E d entreprise ml Saving Checklist personnels Heading 1 Arial Lel Boite aux lettres Save file onto my computer as working copy Make all final changes Update book 1 2 Documents 3 4 Re generate master TOC 5 7 programm s Cr er des Re generate and Update all local TOC documents Print to check changes Print to Postscript refer to RTM checklist 8 Drop on ps file PDF to Paper in folder 9 Print for last check 10 Save as secure file Save as replace file 11 Drop on PDF to CD in folder 12 Make changes to CD PDF file refer to Steps
314. r et d envoyer des documents d autres utilisateurs via le courrier lectronique ou le r f rentiel BUSINESSOBJECTS L envoi le rapatriement et la publication de documents sont trait s en d tail dans le Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects page 211 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects page 229 et dans le Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects page 249 Manuel de l utilisateur InfoView 173 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Echange de documents SA TR RE A a b c d e f g h i j k a Envoyer Documents personnels Rapatrie des documents du dossier des documents personnels sur le serveur Web BUSINESSOBJECTS b Extraire de Documents personnels Enregistre des documents dans le dossier des documents personnels sur le serveur Web BUSINESSOBJECTS c Rechercher des documents Affiche la liste des documents publi s et vous permet de lancer une recherche de document sur la base de crit res que vous avez vous m me d finis d Publier vers les documents d entreprise Publie les documents vers le r f rentiel o d autres utilisateurs peuvent les visualiser et les rapatrier e R cup rer des documents d entreprise R cup re les documents publi s depuis le r f rentiel f Envoyer d autres utilisateurs Envoie des documents des utilisateurs individuels ou des groupes d utilisateurs g R cup rer
315. r exemple ouvrir une liste de documents ou simplement cliquer sur un bouton de la barre d outils ou de la barre de navigation Actions possibles Cliquez sur le bouton Actualiser ou Recharger de votre navigateur La fen tre Envoyer ou Publier n est pas enti rement visible Vous avez tent d envoyer un document un autre utilisateur ou de le publier dans le r f rentiel d entreprise mais la page Envoyer ou Publier ne s affiche pas compl tement Actions possibles Cliquez sur le bouton Actualiser ou Recharger de votre navigateur Manuel de l utilisateur InfoView 149 Chapitre 5 R solution des incidents Le message suivant s affiche Impossible d exporter ce document il est au format 4 1 dans le r f rentiel Vous avez essay d envoyer ou de publier un document BUSINESSOBJECTS partir d INFOVIEW Un document BUSINESSOBJECTS 4 1 du m me nom existe d j dans le r f rentiel Si vous envoyez ou publiez le document actuel le document stock dans le r f rentiel sera cras Dans ce cas les utilisateurs de la version 4 1 de BUSINESSOBJECTS ne seront plus en mesure de le manipuler car il n est pas possible d utiliser un document BUSINESSOBJECTS 5 1 dans la version 4 1 de BUSINESSOBJECTS Actions possibles Vous pouvez craser les documents BUSINESSOBJECTS 4 1 du r f rentiel en utilisant les fonctions Envoyer et Publier de la version 5 1 de BUSINESSOBJECTS Vous ne pouvez pas effectuer cette op ration d
316. ra chissement rafra chissement Date j mm aa 30 ie xl 12000 ae Heure hh mn 17 03 Quotidien C Hebdomadaire C Mensuel C Intervalle mensuel C Personalis e Broadcast Agent Mettre jour les invites de documents Visualiser les invites V rificateur de fichiers Saisir le nom du fichier v rifier I Supprimer le fichier chaque fois qu un rafra chissement est lanc La section Fr quence de rafra chissement pr sente sur sa partie gauche une s rie d options de programmation pr d finies et permet galement de configurer une fr quence d ex cution diff rente personnalis e Quand vous s lectionnez une option les champs de saisie situ s droite s ajustent en fonction de l option s lectionn e Pour plus d informations sur ces options reportez vous Options de programmation de rafra chissement ci dessous Vous acc dez la partie inf rieure de la fen tre en utilisant la barre de d filement situ e droite 2 Vous pouvez installer plusieurs BROADCAST AGENT dans votre cluster INFOVIEW Dans le champ Broadcast Agent choisissez le nom de BROADCAST AGENT que vous souhaitez utiliser 3 Si le document contient des invites vous pouvez cliquer sur Visualiser les invites pour les mettre jour 4 Dans la section V rificateur de fichiers e Si vous souhaitez que le ou les documents ne soient rafra chis qu en pr sence d un fichier particulier entrez le nom et le chemin d
317. ra chit d abordvotre document Si vous configurez le document de telle sorte que la condition d valuation se produise avant que le document ne soit rafra chi vous risquez de ne pas obtenir les r sultats souhait s Dans l onglet Actions de la bo te de dialogue Envoyer Broadcast Agent d finissez l action Rafra chir avant de d finir la formule pour l valuation de condition Pour ce faire 1 Dans la bo te de dialogue Actions standard cliquez sur Rafra chir Rafra chir est r pertori deux fois dans la zone Actions s lectionn es 2 Dans la zone Condition cliquez sur Editeur 3 D finissez votre condition dans l diteur de formule puis cliquez sur OK Evaluation de condition s affiche au dessous de Rafra chir dans la zone Actions s lectionn es M Actions standard Actions disponibles Actions s lectionn es Imprimer Ajouter gt gt Macros personnalis es Cha ne E Enregistrer au format rtf mupp Enregistrer au format tez Monter Descendre Evaluation de conditions Im Manuel de l utilisateur InfoView 313 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Quels types de formule pouvez vous utiliser pour l valuation de condition e La premi re variable de votre formule doit tre une mesure telle que Revenus Si la formule est bas e sur une dimension par exemple lt Client gt Arai vous obtiendrez une erreur e
318. ra en mesure de vous fournir les informations exactes entrer dans ce champ 5 Dans la zone Application entrez ou s lectionnez le nom et le chemin complet de l application voulue 6 Cliquez sur OK Manuel de l utilisateur InfoView 123 Chapitre 3 Gestion de documents Chargement de documents BusinessObjects Lorsque vous affichez un document BUSINESSOBJECTS dans INFOVIEW vous utilisez WEBINTELLIGENCE avec soit une version HTML du document original soit une version adapt e pour le visualiseur ActiveX format de document am lior Si vos droits utilisateur vous le permettent vous pouvez galement afficher le document dans BUSINESSOBJECTS Vous pouvez aussi t l charger le fichier rep original de BUSINESSOBJECTS pour le modifier sur votre ordinateur en utilisant BUSINESSOBJECTS L utilisateur ayant envoy ou publi le document BUSINESSOBJECTS doit avoir utilis une option qui vous permet en votre qualit d utilisateur INFOVIEW de charger le document partir de votre navigateur Web L option Document BusinessObjects est d crite dans la section D finition des options HTML page 245 La proc dure suivre pour t l charger un document est d taill e dans la section Proc dure de chargement d un document Si les options de chargement d crites n apparaissent pas dans INFOVIEW contactez la personne ayant envoy ou publi le document et demandez lui d envoyer ou de publier de nouveau le document en veilla
319. ra le document publi Sp cifiez un dossier en cliquant sur Parcourir ou en entrant un chemin d acc s ex NomH te NomDossier D finissez les options de la version HTML du document en cliquant sur le bouton Options HTML Les options de la bo te de dialogue qui s affiche sont d crites la page 346 Dans l onglet Actions indiquez les actions que BROADCAST AGENT doit effectuer Cliquez sur l onglet Fr quence d ex cution et d finissez les heures ou les intervalles auxquels vous souhaitez que BROADCAST AGENT traite le document Cliquez sur OK Astuce Pour en savoir plus sur la publication et la distribution de documents avec BROADCAST AGENT reportez vous au Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects page 249 Manuel de l utilisateur InfoView 351 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Publication de documents sur des cha nes Une cha ne est un site Web con u pour fournir du contenu sur Internet votre ordinateur Vous souscrivez une cha ne l aide de Microsoft Internet Explorer version 4 1 ou suivante et vous pouvez choisir d importer les informations sur celle ci apr s chaque modification BUSINESSOBJECTS vous permet de publier des documents sur des cha nes Les personnes qui consultent votre site Web ou l intranet peuvent ainsi s incrire pour la consultation des documents BUSINESSOBJECTS chaque rafra chissement des documents vous fournissez a
320. rait le document du r f rentiel et le traite Chaque BusinessObjects Manager est configur avec le nom d utilisateur et le mot de passe d un utilisateur NT et poss de par cons quent des droits bien pr cis pour l acc s aux machines aux disques et aux r pertoires Pour que le V rificateur de fichiers puisse tre utilis le BusinessObjects Manager destin une t che particuli re doit poss der des droits d acc s au fichier et l emplacement sp cifi Manuel de l utilisateur InfoView 139 Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents Par exemple si vous entrez x Temp Business Objects file txt dans la zone File Watcher de la page Options de programmation le BusinessObjects Manager associ au BROADCAST AGENT que vous avez choisi doit poss der des droits d criture pour le serveur x et le r pertoire Temp Business Objects sur cette machine De quelle fa on peut on d finir emplacement du fichier dans la bo te de dialogue Options de programmation Vous pouvez utiliser l une ou l autre des conventions de nom et de chemin suivantes e Un chemin d acc s standard local ou distant tel que c Program Files Business Objects Demo file txt ou x Temp Business Objects file txt e Une UNC valide UNC est l acronyme de Universal Naming Convention convention de d nomination unifi e un format PC servant la sp cification de l emplacement des ressources sur un r seau local LAN L U
321. rder pour tous les utilisateurs Enregistrer sous 21x Enregistrer sous J UserDocs Sl Edl bedi4b2 C bsls4b2 Lhr070 bgld4b2 M btoc4b2 E Lino70 E bilc4b2 E btoo4b2 1 Loe070 E bitm4b2 Lap070 Lpo070 E bltc4b2 E Lar070 Lpy070 E bpur4b2 Lg070 E ofa6 gt l Nom du fichier FnnuaLrep Enregistrer sous Documents BusinessObjects rep 7 Annuler 3 Cliquez sur Enregistrer Tout utilisateur BUSINESSOBJECTS recevant ce document par courrier lectronique pourra l ouvrir 240 Manuel de l utilisateur Info View Publication de documents d entreprise Publication de documents d entreprise La publication de documents permet des groupes de personnes r partis dans une organisation ou une entreprise d acc der aux informations dont ils ont besoin Le r f rentiel BUSINESSOBJECTS vous permet de publier vos documents afin que d autres utilisateurs les consultent et r cup rent Lorsque vous publiez des documents vers le r f rentiel vous s lectionnez des groupes d utilisateurs qui seront autoris s acc der aux documents Vous pouvez galement associer des documents des cat gories ce qui facilitera la recherche des documents qui int ressent les autres utilisateurs Rappel Lorsque vous publiez un document BUSINESSOBJECTS vous le partagez automatiquement avec les utilisateurs d INFOVIEW ayant acc s au r f rentiel BUSINESSOBJECTS g n re la version HTML du document en ar
322. re d entrer de nom d utilisateur ni de mot de passe Si vous avez besoin d assistance lors du lancement d INFOVIEW contactez votre administrateur Pour vous connecter 1 Lancez votre navigateur Internet 2 Faites le pointer vers INFOVIEW en utilisant le signet ou l URL fourni par votre administrateur syst me La page de connexion INFOVIEW s ouvre BUSINESS OBJECTS V rification du navigateur Bienvenue dans InfoView le point d entr e pour acc der vos informations InfoView vous permet d acc der aux documents et de les distribuer depuis chez vous votre bureau o partir de n importe quel endroit du monde Aide utilisateur En fonction de votre licence vous pouvez aussi avoir acc s Weblntelligence qui vous permet de cr er et de modifier des documents et d effectuer une exploration ascendante ou descendante pour visualiser les donn es diff rents niveaux de d tail e Nouveaux utilisateurs cliquez sur le bouton V rification du navigateur gauche pour savoir si votre navigateur est correctement configur pour utiliser ce syst me e Pour acc der l aide en ligne cliquez sur le bouton Aide utilisateur gauche e Cliquez sur le bouton Connexion ci dessous pour acc der au syst me 36 Manuel de l utilisateur Info View Connexion InfoView Il est possible que votre page de connexion soit diff rente de celle affich e ci dessus Votre administrateur syst me a peut tre personnalis
323. re de navigation La page Options s affiche 2 Cliquez sur le lien Listes de documents 60 Manuel de l utilisateur Info View Personnalisation d InfoView La page Options de la liste de documents s ouvre Par d faut toutes les listes s affichent sous la forme compact e Options g n rales Mi Profil par d faut du nouvel utilisateur Page d accueil Cr er et diter des documents Visualiser les documents Univers Mot de passe Affichage des documents d entreprise Format de la liste Cat gorie par d faut Mettre jour la liste I D velapp e Toutes les cat gories Manuellement uniquement z Documents personnels Format de la liste Cat gorie personnelle par d faut I D velopp e Toutes les cat gories Liste des documents de la bo te aux lettres Format de la liste Mettre jour la liste M D velopp e chaque nouvelle session R tablir les valeurs par d faut Appliquer les modifications 3 Pour afficher la liste des documents d entreprise personnels ou de la bo te aux lettres sous forme d velopp e cochez D velopp e sous la liste correspondante 4 Pour les pages Documents d entreprise et Documents personnels vous pouvez s lectionner une cat gorie de documents qui servira de crit re de filtrage par d faut pour chaque page Cela signifie que chaque fois que vous ouvrez l une de ces pages seuls les documents de la cat gorie s lectionn e seront affich s dans la liste de documents
324. re directement partir de la page Enregistrer e D finir des mots cl s pour celui ci Pour enregistrer un document 1 Proc dez de l une ou l autre des mani res suivantes e Sile document est ouvert dans la page R sultats du rapport cliquez sur Enregistrer dans la barre d outils e A partir d une liste de documents affichez la liste en mode d velopp puis cliquez sur Enregistrer dans la derni re ligne de l entr e correspondant au document La page Enregistrer s ouvre Enregistrer sous Documents personnels Saisir le nom du document RE_99T Entrer la description du document Rentabilit par trimestre 99 E S lectionner Cat gories personnelles comptabilit marketing revenu ventes Saisir le s mot s cl s du document Options de Mise jour C Rafra chi manuellement Rafra chi l ouverture Ecraser si le document existe C Oui Non Enregistrer Retour au document 116 Manuel de l utilisateur InfoView Enregistrement de documents Tant que vous n avez pas enregistr le document en cliquant sur le bouton Enregistrer sur cette page vous pouvez tout moment revenir votre position pr c dente dans INFOVIEW en cliquant sur le bouton Retour au document ou Retour la liste des documents Dans la zone Nom du document entrez le nom du document Entrez si vous le souhaitez une description dans la zone de description du document Les descriptions figurent dans les listes de doc
325. re ordinateur La zone Macros affiche la liste des macros compl mentaires disponibles Il y a deux types de macros compl mentaires visibles dans la bo te de dialogue celles qui sont disponibles et celles qui ont t install es Vous ne pouvez utiliser une macro compl mentaire que si elle est install e Manuel de l utilisateur InfoView 209 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base 3 Cliquez sur la case cocher situ e en regard du nom de la macro compl mentaire et cliquez sur OK La macro compl mentaire est install e et peut d s lors tre utilis e Remarque Quand un utilisateur installe une macro compl mentaire elle est install e uniquement pour cet utilisateur Si cet utilisateur s identifie sous un nom diff rent la macro compl mentaire ne sera pas disponible Ex cution d une macro compl mentaire Vous pouvez ex cuter une macro compl mentaire install e partir de la bo te de dialogue Macros ou vous pouvez l associer un bouton de la barre d outils Visual Basic D sinstallation d une macro compl mentaire 1 Cliquez sur la case cocher situ e en regard du nom de la macro compl mentaire dans la bo te de dialogue Macros compl mentaires pour supprimer la coche 2 Cliquez sur OK Les fonctions et commandes de macros compl mentaires sont supprim es de BUSINESSOBJECTS mais le programme de macro compl mentaire demeure sur votre ordinateur afin que vous puissiez le
326. recharger facilement s il vous faut l utiliser 210 Manuel de l utilisateur InfoView Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects Dans ce chapitre Q G n ralit s uses sssossessenssees Q R cup ration de documents publi s Quel bouton de la barre d outils utiliser Comment savoir s il y a des documents r cup rer Par o commencer Essayez le bouton Rechercher Pour r cup rer des documents Apr s la r cup ration de documents Utilisation de crit res de recherche pour rechercher des documents publi s Visualisation de documents r cup r s dans BusinessObjects Manuel de l utilisateur InfoView 218 221 227 211 Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects G n ralit s Les utilisateurs de BUSINESSOBJECTS et d INFOVIEW se partagent des informations en publiant et en envoyant des documents Ces documents contiennent les informations dont vous avez besoin pour prendre les bonnes d cisions dans vos affaires Elles sont disponibles dans le r f rentiel le m canisme de stockage d information centralis de BUSINESSOBJECTS Vous acc dez ces informations en visualisant et en r cup rant des documents envoy s et publi s par d autres utilisateurs Vous pouvez visualiser la liste de documents du r f rentiel en utilisant les commandes R cup rer de BUSINESSOBJECTS menu Fichier puis
327. res de votre navigateur sont corrects Cliquez sur le bouton Retour la connexion pour vous connecter InfoView Si vous rencontrez des probl mes demandez votre administrateur syst me si votre firewall accepte les cookies Si votre machine virtuelle Java JVM est surlign e en bleu elle n est pas prise en charge mais elle peut fonctionner correctement Si vous avez des probl mes lors de la cr ation de nouveaux rapports demandez votre administrateur les instructions concernant l installation d une machine virtuelle Java prise en charge Pour afficher une liste des JYM prises en charge cliquez ici D tails de la configuration client Navigateur Microsoft Internet Explorer Version 5 0 Moteur de script JScript Version 5 0 3715 Cookies activ s Oui Java activ Oui Java Virtual Machine Microsoft Corp 1 1 4 5 0 3176 Plate forme Win32 Si une partie des informations n est pas visible utilisez la barre de d filement pour parcourir le reste des informations 34 Manuel de l utilisateur InfoView V rification de la configuration de votre navigateur Les champs de cette page affichent les probl mes graves en gras et en rouge et les avertissements en bleu clair Remarque Si votre navigateur n est pas compatible avec JavaScript il ne sera pas en mesure de g rer la fonctionnalit de v rification du navigateur et un message d erreur s affiche Si votre machine virtuelle Java JVM tait mise en vidence e
328. ri re plan mais vous pouvez contr ler le document HTML en d finissant des options Pour plus d informations voir D finition des options HTML page 245 Manuel de l utilisateur InfoView 241 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects Proc dure de publication de documents d entreprise Al Publier vers les documents Si vous appartenez un seul groupe d utilisateurs l ic ne de ce groupe appara t ici Comm vous ne pouvez pas s lectionner d autres groupes le bouton Vers est en gris Le nom du document actif s affiche ici d outils Echange de documents La bo te de dialogue Envoyer s affiche 1 Cliquez sur le bouton Publier vers les documents d entreprise de la barre e Si vous appartenez un seul groupe d utilisateurs l ic ne de ce groupe est d j s lectionn e e Le domaine document par d faut et le nom du document actif s affichent Ea Envoyez ici des documents d autres utilisateurs p3 Domaine Dokument m Envoyer BA Entreprise m Document s envoyer Ajouter Parcourir Supprimer Options HTML Programmer r Cat gories Cat gories de documents Cat c OK Annuler Side Il s agit du domaine document par d faut 2 Pour s lectionner un domaine diff rent cliquez sur la liste des domaines Les domaines document sont d finis par le superviseur de BUSINESSOBJECT
329. ribution de ces documents Glossaire o L aide en ligne de Weblnteligence d crit la conception et la cr ation des documents requis l aide du module Weblntelligence Reporter Elle d crit galement comment utiliser le module Weblnteligence Explorer pour analyser des donn es diff rents niveaux de d tail en mode Exploration e Le Glossaire contient les d finitions de tous les termes que vous devez comprendre afin d utiliser InfoView et Weblntelligence efficacement 70 Manuel de l utilisateur InfoView Utilisation de l aide Cliquez sur le lien InfoView situ gauche sur la barre de navigation ou sur le lien Aide en ligne d InfoView dans le contenu de page Une page de pr sentation de l aide en ligne d InfoView s affiche l cran Aide sur l interface Aide en ligne EE Aide en ligne d InfoView Messages d erreur Bienvenue dans l aide en ligne d InfoView InfoView A Cette aide d crit comment acc der aux listes de documents constituant votre passerelle personnelle vers l emplacement de stockage des donn es de l entreprise Cette aide d crit galement les op rations suivantes Introduction Pr paration e Gestion des documents dans les listes e d marrage Gestion des o Enregistrement des documents pour votre usage personnel documents Publication e Distribution des documents pour les envoyer d autres utilisateurs ou publication dans le r f rentiel de l entreprise ervoie arogrammation de inna e
330. rimer des cat gories existantes cliquez sur G rer La bo te de dialogue G rer les cat gories s affiche 4 Pour ajouter une cat gorie cliquez sur Ajouter La nouvelle cat gorie appara t dans la liste des cat gories de la bo te de dialogue 266 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation d un document 5 Pour renommer une cat gorie e Cliquez sur le nom de la cat gorie e Entrez le nouveau nom dans la bo te Nouveau nom e Cliquez sur Appliquer 6 Pour supprimer une cat gorie cliquez sur son nom puis sur Supprimer 7 Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Cat gories Le syst me revient la bo te de dialogue Envoi d un document Broadcast Agent 8 S lectionnez la nouvelle cat gorie que vous souhaitez affecter aux documents puis cliquez sur OK pour envoyer le document ou cliquez sur un onglet diff rent pour s lectionner des options suppl mentaires Quand Broadcast Agent traitera t il le document Exemple BROADCAST AGENT traite les documents aux heures et selon les intervalles que vous sp cifiez Il vous suffit de d finir ces heures ou ces intervalles dans l onglet Fr quence d ex cution Vous pouvez galement demander BROADCAST AGENT de traiter un document sur la base de l existence d un autre fichier Cette fonction porte le nom de V rificateur de fichiers Voici un exemple Traitement d un document lorsque la sauvegarde de votre base de donn es est achev e Les admini
331. rmat dans lequel vous affichez les documents BUSINESSOBJECTS Manuel de l utilisateur Info View 51 Chapitre 2 D marrage et ex cution e Univers Permet d indiquer le mode d affichage de la liste des univers disponibles et la fr quence de mise jour e Mot de passe Permet de modifier votre mot de passe INFOVIEW WEBINTELLIGENCE BUSINESSOBJECTS S lection d une image Vous pouvez configurer INFOVIEW pour inclure une image en haut de la barre de navigation Toutes les cat q m M Annual C M Documenti C M eMode Bienvenue Documents d entreprise Il doit s agir d une image au format gif jpg ou jpeg d une largeur et longueur maximales de 70 et 95 pixels respectivement Dans le cas contraire le navigateur r duira la taille de l image et celle ci sera d form e Vous pouvez stocker l image sur un serveur HTTP disponible puis utiliser l URL de ce serveur Il est plus simple dans certains cas d installer le fichier d images sur votre ordinateur L URL peut avoir l un des formats suivants e fichier lt Nom d unit gt lt Chemind Acc sduFichier gt e _http lt Nom de serveur gt lt Chemind Acc sduFichier gt Par exemple fichier C Windows MonImage gif Pour s lectionner l image afficher dans votre version d INFOVIEW 1 Cliquez sur Options dans la barre de navigation 52 Manuel de l utilisateur InfoView Personnalisation d InfoView La page Options s affiche Options g n
332. ro de page Commencer la num rotation i Ordre des pages A droite puis vers le bas Ea C Vers le bas puis droite Annuler hide Num rotation de la premi re page Entrez le num ro qui doit appara tre sur la premi re page du rapport imprimer Cette fonction est utile si le rapport doit tre li d autres documents ou des rapports imprim s partir d autres documents D finition de l ordre des pages pour la num rotation Lorsque votre rapport comporte des pages larges et hautes vous pouvez contr ler l ordre de num rotation des pages e Cochez cette option pour num roter toutes les pages verticalement puis horizontalement e Cochez cette option pour num roter toutes les pages horizontalement puis verticalement Remarque Toute modification de mise en page s appliquera globalement tous les rapports s lectionn s Si vous ne souhaitez pas perdre les param tres de mise en page d finis auparavant pour chaque rapport cliquez sur Annuler 366 Manuel de l utilisateur InfoView Pr paration de l impression des rapports Impression de rapports sur diff rentes imprimantes Vous pouvez imprimer chaque rapport du document sur une imprimante diff rente Pour ce faire 1 S lectionnez l onglet du rapport mettre en page 2 Dans le menu Fichier choisissez Mise en page La bo te de dialogue Mise en page s affiche Hise en page 21x m Or
333. ropri Remarque La s lection et le redimensionnement des cellules contenant des liens hypertexte posent quelques probl mes En effet d s que vous cliquez sur la cellule le lien est activ Il est conseill de d finir une taille de cellule l g rement sup rieure la taille du texte Vous pourrez ainsi s lectionner la cellule sans activer le lien en cliquant dans l espace restant libre 342 Manuel de l utilisateur InfoView Enregistrement de documents au format HTML Enregistrement de documents au format HTML Lorsque vous enregistrez un document au format HTML vous pouvez autoriser d autres utilisateurs t l charger le document Les avantages que pr sente cette fonctionnalit sont de deux ordres e Distribution rapide et simple particuli rement sur un intranet Le document est publi une seule fois et tous les utilisateurs peuvent le t l charger e BUSINESSOBJECTS t l charge toutes les donn es dans le document ce qui signifie que les utilisateurs peuvent continuer travailler sur le document partir de leur ordinateur personnel Ils peuvent par exemple effectuer des analyses pour obtenir les r sultats dont ils ont besoin Les utilisateurs peuvent galement rafra chir les donn es condition de disposer des droits de connexion requis BUSINESSOBJECTS fournit galement des options de mise en forme pour vous permettre de conserver dans la version HTML les mises en forme appliqu es a
334. rre de navigation Quick Tour s affiche dans une autre fen tre WEBINTEUIGENC INF VIEW Aide sur l interface Aide en ligne al foView Quick Astuces InfoView constitue votre passerelle vers les informations de Connectez vous l entreprise Vous pouvez acc der tous les documents de la InfoView et visualisez zone de stockage de l entreprise partir de n importe quel rapidement les point du globe l aide de votre r seau intranet extranet ou du informations importantes World Wide Web Messages d erreur Introduction nations entre Pr paration e d marrage Gestion des documents Publication envoie programmation de documents R solution incidents Quick Tour Pour revenir dans INFOVIEW fermez la fen tre contenant l aide ou cliquez sur la fen tre contenant INFOVIEW pour la rendre active 72 Manuel de l utilisateur Info View D connexion d InfoView D connexion d InfoView Une fois que vous avez fini d utiliser INFOVIEW il est pr f rable de vous d connecter de l application plut t que de fermer simplement le navigateur De cette fa on les administrateurs syst me INFOVIEW sont toujours en mesure d identifier les utilisateurs connect s au syst me et actifs Ils peuvent ainsi configurer le syst me pour qu il g re plus efficacement les transactions Il est tr s facile de se d connecter de l application Si votre temps d inactivit d passe le d lai d fini par
335. rs rapports en passant par le menu ou le bouton Imprimer les param tres de mise en page seront conserv s 376 Manuel de l utilisateur InfoView Foire aux questions Comment obtenir la meilleure qualit d impression Utilisez une imprimante PostScript avec le pilote d impression PostScript fourni avec l imprimante Comment imprimer un rapport du document sur une autre imprimante Vous pouvez s lectionner une imprimante sp cifique pour un seul rapport dans la bo te de dialogue Imprimer ou Mise en page Pour tre certain d imprimer le rapport sur l imprimante sp cifi e vous devez lancer l impression part en passant par le bouton ou le menu Imprimer Mon document contient cinq rapports Comment imprimer les rapports 3 4 et 5 sur une imprimante et les rapports 1 et 2 sur une autre Vous devez tout d abord s lectionner l imprimante pour les diff rents rapports Pour ce faire 1 S lectionnez les onglets des rapports 3 4 et 5 en appuyant sur la touche Ctrl 2 Dans le menu Fichier s lectionnez Mise en page 3 Choisissez l imprimante sur laquelle vous voulez imprimer les rapports s lectionn s par exemple Imprimante marketing puis cliquez sur OK Recommencez pour les rapports 1 et 2 1 S lectionnez les onglets des rapports 1 et 2 2 Allez dans Mise en page pour s lectionner l imprimante que vous voulez par exemple Imprimante financier puis cliquez sur OK Vous devez lancer s par ment
336. rt Viewer format metafile Par cons quent lorsque vous envoyez ou publiez des documents vers le r f rentiel utilisez uniquement les caract res compris entre A et Z et 0 et 9 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijkimnoparstuvwxyz0123456 789 D autres caract res dont les espaces seront remplac s par un signe pourcentage suivi du code ASCII hexad cimal du caract re Exemple Mon Document htm est converti en Mon 20Document htm Cette restriction s applique galement aux documents mis jour partir de la version 4 1 Nombre maximum de caract res sur les onglets de rapport pour la distribution sur le Web Dans INFOVIEW vous pouvez utiliser jusqu 27 caract res dans les onglets de rapport des documents que vous envoyez ou publiez pour affichage sur le Web Manuel de l utilisateur InfoView 163 Chapitre 6 Introduction BusinessObjects Reader 164 Manuel de l utilisateur InfoView Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Dans ce chapitre A G n ralit s 55558 08 uen ideasi era Eren ententes 167 Q D marrage de BusinessObjects Reader 167 Choix d un domaine s curit 169 Utilisation du mode local 170 Aper u de BusinessObjects Reader 171 Menus et barres d outils 172 Choix du mode de visualisation des documents 175 Q Gestion de documents 179 Navigation travers les documents 179 Ouverture de documents 181
337. s documents avec des fournisseurs de donn es OLAP 324 voir aussi Manuel de r solution des incidents RTF enregistrement de documents au format 183 S Sauvegarder pour tous les utilisateurs option 240 scripts mise jour avec la version actuelle 255 scripts et macros 223 scripts ReportScript 223 sections affichage des contours 178 Manuel de l utilisateur Info View 393 Index r duction en affichage Plan 176 s curit Aucune v rification du mot de passe option 318 321 variables BOUSER BOPASS 318 s lection d une image 52 serveur Web s lection du serveur Web pour traitement du document avec Broadcast Agent 273 site Web ajout de liens aux rapports 341 source de donn es recherche de documents 225 sujet association un document 225 recherche de documents 225 suppression cat gories 197 232 267 cat gories de r f rentiel 105 cat gories personnelles 106 documents 126 documents du r f rentiel 218 documents programm s 144 plusieurs documents 44 Supprimer le fichier chaque d marrage de la t che option 270 T tableau DS_PENDING_JOB r f rentiel 318 tableurs chargement de donn es dans 120 exemple de donn es InfoView 121 s lection d une application 122 taille recherche de documents 225 TELNET 341 titre association des documents 226 recherche de documents 226 traitement bas sur des conditions avec Broadcast Agent 298 voir aussi Evaluation de condition traitement de doc
338. s arrivent dans le r f rentiel Remarque Si vous tes connect BUSINESSOBJECTS via une connexion Web vous ne serez pas averti que de nouveaux documents sont arriv s m me si vous tes un utilisateur temps r el Manuel de l utilisateur InfoView 217 Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects Apr s la r cup ration de documents La bo te de dialogue R cup rer vous permet de faire bien plus qu une simple r cup ration de documents Et si vous vouliez ne visualiser qu une seule cat gorie de documents tels que ceux se rapportant aux Ventes Afficher la liste de documents par date d envoi ou v rifier la source de donn es d un document Voici ce que vous pouvez faire Pour Action Filtrer des Cliquez sur Afficher uniquement cette cat gorie de documents documents par puis s lectionnez la cat gorie dans la zone de liste cat gorie Trier la liste de Cliquez sur un en t te de colonne Par exemple pour documents visualiser des documents dans l ordre dans lequel ils ont t envoy s cliquez sur l en t te de colonne Date d envoi D finir l ordre 1 Cliquez droite sur n importe quel document d apparition des cat gories 2 S lectionnez Trier des cat gories dans le menu contextuel 3 D finissez l ordre des cat gories dans la bo te de dialogue qui s affiche Supprimer des 1 Maintenez la touche Ctrl enfonc e et cliquez do
339. s au format HTML Vous pouvez ajouter facilement des liens hypertexte vos rapports par exemple des adresses lectroniques ou de sites Web BUSINESSOBJECTS reconna t automatiquement certains mots cl s ou symboles figurant dans les adresses ajoute des informations de syntaxe en arri re plan et transforme l adresse en lien hypertexte Les liens ajout s aux rapports BUSINESSOBJECTS sont conserv s lorsque les rapports sont enregistr s au format PDF ou HTML BUSINESSOBJECTS reconna t automatiquement les mots cl s la syntaxe et les symboles r pertori s dans le tableau suivant et les convertit en liens hypertexte Mot cl ou syntaxe Reconnaissance automatique et conversion en HTTP ou www Protocole d change hypertexte MAILTO ou Courrier lectronique FILE Fichiers sp cifiques l h te lt a href sp cifi dans le code HTML FTP Protocole de transfert de fichiers NEWS Forum Usenet TELNET Protocole Telnet de connexion interactive GOPHER Protocoles Gopher et Gopher WAIS Protocole Wide Area Information Servers PROSPERO Service d annuaire Prospero NNTP Forum Usenet utilisant le protocole NNTP Manuel de l utilisateur InfoView 341 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Formatage des liens hypertexte Si vous utilisez Microsoft Internet Explorer le formatage des liens des rapports BUSINESSOBJECTS d pendra de la configuration d Interne
340. s aux utilisateurs d INFOVIEW ayant acc s au r f rentiel BUSINESSOBJECTS vous permet de d finir les options de la version HTML du document Par exemple vous pouvez d cider d afficher les tableaux de votre document sous forme de fichiers gif ou d utiliser des cadres Pour d finir des options HTML lors de l envoi ou de la publication d un document 1 S lectionnez la commande Envoyer gt Utilisateurs ou Publier vers gt Documents d entreprise dans le menu Fichier 2 Dans la bo te de dialogue Envoyer ou Publier cliquez sur Options HTML Envoyez ici des documents au r f rentiel F Domaine Document r Envoyer a B0 m Documents envoyer Ajouter Parcourir Supprimer Options HTML Programmer Cat gories Cat gories de documents Conserver les categories existantes Cat gories Astuce Vous pouvez d finir des options HTML pour plusieurs documents la fois Il suffit de maintenir la touche Ctrl enfonc e de cliquer sur chaque document de la bo te de dialogue Envoyer puis de cliquer sur le bouton Options HTML Les options que vous avez d finies s appliqueront tous les documents s lectionn s Manuel de l utilisateur InfoView 245 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects La bo te de dialogue Options HTML s affiche HTML Vous pouvez ici d finir les options pour la version HTML du document
341. s cha nes barre d outils Echange de documents La bo te de dialogue correspondante s affiche Publier sur la cha ne x Vous avez d cid de publier ce document sur une cha ne Internet Explorer m Document Serveur gf BCA Nom du document eMo R sum du document Options HTML P me L gende de l ic ne X Cha nes G rer Nom Commentare Cette bo te de dialogue pr sente e le nom du serveur du groupe auquel vous appartenez e le nom du document e les cha nes que vous pouvez choisir 2 Pour s lectionner un domaine diff rent cliquez sur la liste Serveur L illustration suivante montre que l utilisateur a le choix entre trois serveurs Document Serveur gf Retail BCS z Admin BCS Nom du document Marketing BCS R sum du document Options HTML Le superviseur ne d finit qu un serveur par groupe d utilisateurs Vous pouvez donc choisir plusieurs serveurs uniquement si vous appartenez plusieurs groupes d utilisateurs Manuel de l utilisateur InfoView 353 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web 3 Dans la zone R sum du document saisissez le texte de l info bulle de la cha ne Ce texte s affiche sur l ic ne qui repr sente la cha ne dans le navigateur Web de l utilisateur 4 Cliquez sur Options HTML pour d finir les formats HTML du document publier Pour en savoir plus sur le
342. s d autres groupes auxquels utilisateurs et groupes ils appartiennent appartiennent Il est possible que le superviseur ne vous ait pas autoris utiliser cette vue dans ce cas le bouton Groupes appara t en gris Afficher Seuls les Vous ne souhaitez pas envoyer de uniquem utilisateurs document aux utilisateurs ent les appartenant au x appartenant d autres groupes utilisateu m me s groupe s rs de mes que vous groupes 5 Maintenez la touche Ctrl enfonc e cliquez sur les utilisateurs et les groupes auxquels vous d sirez envoyer des documents puis cliquez sur OK Le syst me r affiche la bo te de dialogue Envoyer Les ic nes des utilisateurs et des groupes s lectionn s s affichent dans la zone Envoyer Manuel de l utilisateur InfoView 237 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects 6 Pour s lectionner les documents envoyer Cliquez sur ce bouton Pour s lectionner les documents qui Ajouter S ouvrent dans BUSINESSOBJECTS Parcourir Ne s ouvrent pas dans BUSINESSOBJECTS Rappel Vous pouvez envoyer et publier non seulement des documents BUSINESSOBJECTS mais galement d autres types de fichiers tels que des macros compl mentaires d autres utilisateurs 7 Pour permettre aux destinataires de visualiser les documents par cat gories cliquez sur Cat gories Cette fonction est utile dans les organisations trait
343. s dans la zone Ex cution les options de D but vous permettent de choisir le s jour s du mois o vous demandez BROADCAST AGENT de traiter le document D but Jour s du mois Heure hh mm 16 42 P 4 Cliquez sur OK pour revenir l onglet Fr quence d ex cution 5 Sp cifiez la date et l heure auxquelles BROADCAST AGENT doit commencer traiter le document en entrant des valeurs dans les champs Date de d marrage et Date d expiration Manuel de l utilisateur InfoView 269 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects 6 Cochez File Watcher si vous souhaitez que BROADCAST AGENT traite le document en fonction de l existence d un autre fichier e Cliquez sur Parcourir afin de localiser le fichier e Utilisez le nom du serveur o se situera le fichier et non le chemin absolu Autrement dit si vous entrez c mes documents vous s lectionnez le lecteur c de l ordinateur sur lequel vous travaillez et non sur le lecteur c du serveur e Cochez Supprimer le fichier chaque d marrage de la t che si vous souhaitez que BROADCAST AGENT v rifie le fichier chaque fois qu il traite le document L utilisation de cette option permet l encha nement des rapports dans lequel le fichier d clenchant le traitement doit tre pr sent chaque fois que le document doit tre trait Astuce Vous pouvez combiner les options Fr quence d ex cution et File Watcher Pour obtenir l
344. s documents que vous envoyez de cette fa on apparaissent dans la bo te aux lettres INFOVIEW Ainsi si vous souhaitez que les utilisateurs d INFOVIEW utilisent des cat gories pour filtrer les listes de documents dans leur navigateur Web vous devez publier les documents l aide de la commande Publier vers gt Documents d entreprise ou du bouton de la barre d outils Des cat gories sont disponibles dans les objets BUSINESSOBJECTS pour tous les types de documents Cr er renommer et supprimer des cat gories Dans BUSINESSOBJECTS vous pouvez cr er renommer et supprimer des cat gories le superviseur n autorisera probablement pas tous les utilisateurs ex cuter ces op rations Pour cr er renommer ou supprimer des cat gories 1 Cliquez sur la commande Envoyer gt Utilisateurs ou Publier vers gt Documents d entreprise dans le menu Fichier La bo te de dialogue Envoyer s affiche 2 Cliquez sur Cat gories La bo te de dialogue S lectionner des cat gories s affiche 232 Manuel de l utilisateur Info View G n ralit s 3 Cliquez sur G rer Remarque Si le bouton G rer est en gris c est que le superviseur ne vous autorise pas cr er renommer ni supprimer des cat gories Vous ne pouvez s lectionner des cat gories que lorsque vous envoyez ou publiez des documents Demandez votre superviseur l autorisation de cr er renommer ou supprimer les cat gories ou demandez lui de modifier vo
345. s la bo te Actions s lectionn es Actions standard Actions disponibles Actions s lectionn es Rafra chir Imprimer Macros personnalis es Cha ne Enregistrer au format rtf Enregistrer au format ta Vous pouvez d sormais sp cifier quelle imprimante utiliser pour chaque travail d impression Manuel de l utilisateur InfoView 295 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents 5 Cliquez sur le premier l ment Imprimer dans la bo te Actions s lectionn es puis cliquez sur Propri t s La bo te de dialogue S lectionner une imprimante s affiche S lectionner une imprimante x Vous avez d cid d imprimer un document S lectionner l imprimante MBOSPHORE ProdService Utiliser l imprimante par d faut de la machine qui traite la t che Annuler 6 Cliquez sur S lectionner l imprimante puis s lectionnez l imprimante de votre choix dans la liste d roulante Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue 7 R p tez l tape pr c dente pour le second travail d impression e L imprimante par d faut BROADCAST AGENT sera utilis e si vous ne franchissez pas cette tape e Quand vous envoyez le document le serveur BROADCAST AGENT l imprimera sur les imprimantes que vous avez indiqu es Traitement de document personnel Ce manuel insiste particuli rement sur la publication d informations au niveau de l entreprise ave
346. s options de la bo te de dialogue qui s affiche cliquez sur le bouton Aide ou voir Enregistrement d un document au format HTML page 345 5 Dans la liste Cha nes s lectionnez la cha ne de votre choix et cliquez sur OK Que se passe t il ensuite e La version HTML du document est publi e sur la cha ne du Web s lectionn e e Microsoft Internet Explorer fournit les informations aux abonn s de la cha ne D finition et gestion des cha nes dans BusinessObjects Le superviseur d finit et g re les cha nes mais les utilisateurs dot s de privil ges peuvent aussi s en charger dans BUSINESSOBJECTS Pour cr er modifier ou supprimer une cha ne 1 Ouvrez un document puis s lectionnez la commande Publier vers gt Cha nes dans le menu Fichier 2 Dans la bo te de dialogue qui s affiche cliquez sur G rer La bo te de dialogue Cha nes disponibles s affiche 354 Manuel de l utilisateur InfoView Publication de documents sur des cha nes 3 L tape suivante d pend de l op ration que vous souhaitez r aliser Pour Cliquez sur Alors Ajouter une cha ne Ajouter Passez l tape suivante Modifier une cha ne par Le nom de la cha ne e Cliquez sur exemple modifier Modifier l adresse URL e Passez l tape suivante Supprimer une cha ne Le nom de la cha ne e Cliquez sur supprimer e Cliquez sur Oui dans le message qui s affiche e Cliquez sur Fermer
347. s permet d afficher la liste des Documents personnels dans un volet gt Contenu de Mon InfoView M Profil par d faut du nouvel utilisateur Type de bloc Liste des documents personnels 1 Cat gorie cat gories d Trier par Nom croissant z Format de la liste Liste compact e avec d tails C Liste compact e avec le nom uniquement C D velopp e Annuler Appliquer les modifications Suivant gt e Trier par choisissez l ordre d affichage des documents dans la liste e Cat gorie s lectionnez la cat gorie d entreprise afficher e Format de la liste s lectionnez le mode d affichage des documents e Rafra chir avant affichage rafra chit la liste des documents chaque affichage de Mon InfoView Document personnel Ce type de bloc vous permet d afficher un document de la liste des documents personnels dans un volet gt Contenu de Mon InfoView M Profil par d faut du nouvel utilisateur Bloc 1 Type de bloc Document personnel Editer Editer Nom du document Editer I Rafra chir avant affichage Annuler Appliquer les modifications Suivant gt e Nom du document entrez le nom du document afficher e Rafra chir avant affichage rafra chit le document chaque affichage Manuel de l utilisateur InfoView 59 Chapitre 2 D marrage et ex cution Page Web Ce type de bloc vous permet d afficher tout type de page Web Il vous suffit d entrer l URL dans
348. s sur ce type de rafra chissement et pour vous orienter ce stade reportez vous Programmation de documents avec Broadcast Agent page 133 8 Cliquez sur Envoyer 132 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation de documents avec Broadcast Agent Programmation de documents avec Broadcast Agent BROADCAST AGENT est un produit serveur BUSINESSOBJECTS puissant qui permet aux utilisateurs INFOVIEW et BUSINESSOBJECTS de rafra chir puis de distribuer des documents via le r f rentiel un intranet ou le World Wide Web Avec INFOVIEW vous pouvez utiliser le BROADCAST AGENT pour programmer le rafra chissement automatique de documents BUSINESSOBJECTS ou WEBINTELLIGENCE des heures dates ou intervalles sp cifiques puis les envoyer des utilisateurs de votre choix ou les publier dans le r f rentiel de l entreprise Pour avoir la certitude de toujours obtenir les derni res mises jour d informations critiques vous pouvez m me vous envoyer les documents appropri s puis programmer leur rafra chissement automatique A chaque rafra chissement les documents vous seront automatiquement envoy s Vous pouvez programmer des rafra chissements de document aux heures creuses pendant la nuit par exemple pour r duire le trafic r seau et viter que la t che ne soit pas ex cut e en raison d une surcharge du r seau BROADCAST AGENT supporte galement le traitement conditionnel dans le cadre duquel une
349. sateurs ayant acc s ce r f rentiel pourront le visualiser et le r cup rer Si un utilisateur 5 x r cup re rafra chit ou modifie d une quelconque mani re un document 4 1 puis le publie sur le r f rentiel encore une fois les utilisateurs 4 1 ne seront plus en mesure de l ouvrir En r sum les documents BUSINESSOBJECTS 5 x ne sont pas pris en charge dans BUSINESSOBJECTS 4 x 254 Manuel de l utilisateur InfoView Foire aux questions Les scripts personnalis s sont ils utilisables avec cette version DOCUMENT AGENT SERVER 4 1 pouvait traiter les scripts personnalis s que les utilisateurs joignaient aux documents Un script ex cute une t che non standard telle que la notification par e mail aux utilisateurs que DOCUMENT AGENT SERVER a rafra chi un document avec succ s DOCUMENT AGENT SERVER est d sormais remplac par BROADCAST AGENT qui prend galement en charge les actions personnalis es l aide du langage ReportScript Dans la version 4 1 les scripts taient crits en ReportScript mais dans la version 5 x le langage pris en charge est le langage Visual Basic for Applications VBA de Microsoft BROADCAST AGENT convertit automatiquement les scripts ReportScripten macros VBA lorsqu il traite vos documents Vous pouvez cependant convertir vos scripts avant de les envoyer BROADCAST AGENT en ex cutant la commande Convertir de ReportScript dans BUSINESSOBJECTS menu Outils sous menu Macro
350. se Documents D P yepdate 30 juin 1999 12 26 02 14K s Bo te aux lettres Par d faut tous les documents contenus dans la zone de stockage Documents personnels sont affich s Si la liste est trop longue et difficile g rer vous pouvez choisir d afficher uniquement les documents sp cifiques qui vous int ressent Reportez vous la section Filtrage des listes de documents page 46 Manuel de l utilisateur InfoView 49 Chapitre 2 D marrage et ex cution Page Bo te aux lettres Votre page Documents de la bo te aux lettres r pertorie les documents que d autres utilisateurs ont cr s et vous ont envoy s Si la page Documents de la bo te aux lettres contient des nouveaux documents lorsque vous vous connectez l enveloppe affich e en regard du lien Documents de la bo te aux lettres de la barre de navigation devient jaune Votre bo te aux lettres ne Vous avez re u un document contient pas de nouveau que vous n avez pas document encore lu Bo te Bo te aux lettres aux lettres Pour acc der la liste des documents de votre bo te aux lettres cliquez sur le lien Bo te aux lettres WEBINTEUIGENCE RR INE VIEW PA Effacer Rechercher Doo Rafraichir D velopp e Bienvenue 5 documents disponibles Cette liste a t rafra chie le 18 juin 2000 09 58 14 ICO De Date Documents d entreprise O Annual 27 juin 1999 11 40 15 personnels RE Bericht 3 30 juin 1999 10 45 55
351. sement 2 7 99 09 44 30 Revenu des ventes Fr ae Uni 6000 5000 4000 3000 2000 1000 T2 e Fashion Roma e Fashion Milano T4 Trimestre Nom du magasin Dans la mesure o vous utilisez un navigateur Web il vous est possible de parcourir des documents contenant des images du son ou de la vid o repr sentant des liens hypertextes Par exemple d un simple clic sur le nom d un mod le dans un catalogue automobile l utilisateur peut visualiser une s quence vid o affichant une image 360 du v hicule ainsi que son am nagement int rieur 22 Manuel de l utilisateur InfoView Documents accesibles l aide d InfoView Vous pouver afficher et diter des documents charg s dans le r f rentiel qui proviennent d autres sources tels que des documents Word des feuilles de calcul Excel ou des fichers au format Acrobat PDF comme le montre l illustration suivante NERIN INE TA Effacer Rechercher Rafraichir D velopp e Bienvenue OS EKR4rNH DD 42 44 0 Bookmarks D NP Documents 1 Pr face Z Documents Di Chopitre1 Introduction InfoView personnels a Boite aux lettres PANT y Dans ce chapitre Documents z D Qu est ce Qu InfoView sssssssessesesesscesssessesessee CELLES Chapitre 3 Gestion de Cr er des IE 0O Chapitre 4 Publication O A quels documents pouvez vous acc der l aide d InfoView documents e Chapitre 5 R solution Comment les documents sont ils cr s
352. service Marketing et une autre au service Ventes Pour en savoir plus sur la fa on dont BROADCAST AGENT peut g rer l impression reportez vous la section Impression d un document sur diff rentes imprimantes page 295 Remarque L imprimante d finie lors de la cr ation du rapport n est peut tre pas connect e votre ordinateur Dans ce cas l impression sera lanc e sur l imprimante par d faut Impression de documents cr s dans BusinessObjects 4 1 BUSINESSOBJECTS 5 x utilise les polices Microsoft standard BUSINESSOBJECTS 4 1 utilisait des polices l g rement diff rentes des polices Microsoft standard Si vous utilisez des documents cr s dans BUSINESSOBJECTS 4 1 vous pouvez afficher et imprimer les donn es dans les polices utilis es dans BUSINESSOBJECTS 4 1 pour que vos rapports conservent le m me aspect Pour ce faire 1 Dans le menu Outils cliquez sur Options La bo te de dialogue Options s affiche 2 Cliquez sur l onglet G n ral 3 Cochez l option Polices de BusinessObjects 4 1 Remarque Lorsque vous activez ou d sactivez cette option vous pouvez avoir r duire ou agrandir la fen tre du document BUSINESSOBJECTS pour voir l affichage modifi Manuel de l utilisateur InfoView 375 Chapitre 13 Impression des documents Quelques mots sur les imprimantes Pour optimiser la qualit de vos documents BUSINESSOBJECTS n oubliez pas que e Vous ne pouvez
353. spect de ce type de param tre les utilisateurs ouvrant le document rafra chi ne re oivent pas les informations qu ils ne doivent pas voir e Cette option d sactive toutes les autres actions disponibles et vous permet de distribuer le document par l interm diaire du r f rentiel exclusivement e Si vous utilisez cette option passez l tape 5 Actions standard S lectionner les actions telles que Imprimer un document dans la liste Actions disponibles 262 Manuel de l utilisateur InfoView Programmation d un document 3 Sp cifier les actions que BROADCAST AGENT doit r aliser en ex cutant les options de la zone Actions standard suivantes Double cliquez pour faire ex cuter les op rations suivantes par sur BROADCAST AGENT Rafra chir Rafra chissez le document Notez que cette option e Rafra chit tous les fournisseurs de donn es du document e Rafra chitle documenten votre nom c d avec votre profil d utilisateur Imprimer Imprimer le document sur votre imprimante par d faut Macros Ex cuter une macro VBA lors du traitement du personnalis es document Cette option ouvre la bo te de dialogue Macros dans laquelle vous pouvez s lectionner ou cr er une macro joindre votre document Cha ne Publier le document sur une cha ne Web que le superviseur de BUSINESSOBJECTS a d finie au pr alable Enregistrer au Enregistrer le document au format texte
354. sses October 1261 8 8 Dresses Brussels Sweater dresses November 447 3 Jackets Brussels Boatwear September Rechercher 249 Jackets Brussels Outdoor October Options 1773 1 8 Leather Brussels Shirts June 1614 6 Overcoats Brussels Dry wear July D connexion 0 0 Overcoats Brussels Dry wear August 1444 6 Shirt Waist Brussels 2 Pocket shirts April Aide 212 2 Shirt Waist Brussels 2 Pocket shirts May 17760 3 111 Chi aict Rmiceale Lana claava hina Remarque L affichage du document Excel dans la fen tre INFOVIEW d pend de votre navigateur Si vous disposez des droits utilisateur appropri s vous pouvez diter le contenu des cellules de la feuille de calcul Manuel de l utilisateur InfoView 93 Chapitre 3 Gestion de documents Exemple Affichage de fichiers au format PDF Portable Document Format Lorsque vous visualisez des fichiers PDF dans INFOVIEW la fen tre standard d Acrobat Viewer avec sa barre d outils vous permet de parcourir le document et d effectuer des zooms Rechercher D Rafra chir HD A 4 HS vA Effacer Documents d entreprise Documents fus Chapitre 1 Introduction InfoView personnels s Bo te aux lettres Dans ce chapitre 3 01 Chap re 2 D marrage _ Chapitre 3 Gestion de CAS Chapitre 4 Publication RULES Chapitre 5 R solution 1 Chapitre 6 Introduction 8 1 Chapitre 7 BusinessO a Chapitre 8 Visualisatio Options a Chapitre 9 Envoi et put amp C
355. ssisestsstiesiesntnsstenteesntentesneettnn 156 Qu est ce que la distribution de documents sssssssssssssstssssesttsrtesstsntiestesntssntentesnneentenna 159 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base 165 G n rales At ner entree ne ni nee en re see remets 167 D marrage de BusinessObjects Reader ssn sensssssrrtsssserttssstesttsttestttntiestesntesntentessnee ttnn 167 Aper u de BusinessObjects Reader sssncnsosesenssiesie anoss ena aani raren it 171 G stion de dOCUMENTS seisseen r E E E e e EARE EE EEEN 179 Utilisation des dossiers Documents personnels 190 Rafra chissement de documents BusinessObjects s ee sssssestsssssssterteestesrtessterteeneentessa 198 Utilisation de macros compl mentaires et simples s ssnnsessssstsrtsssstsstssstesttesntesttssseestenn 206 Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects 211 E aN EEEN E AAE NATA AEE N 212 R cup ration de documents publi s ss 213 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects 229 G n ralit s him EAE EEEE ETA 230 Envoi de documents d autres utilisateurs sseeseseeessseeesstssessresteeststsrterstsrsesessrereesreet 235 Publication de documents d entreprise ss 241 D finition des options AIML 28 8 derntsanennnsteie ir eseiiinnntsense 245 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects 249 G n ralit s ssiirisrnennaismnetinmaneninehiiins
356. ste g n rer une version HTML de votre document Vous pouvez ensuite proc der l une des op rations suivantes e Enregistrer le document en utilisant la commande Enregistrer sous du menu Fichier e Envoyer le document BROADCAST AGENT BROADCAST AGENT g re les traitements programm s Cela est trait en d tail dans la section Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects page 249 Astuce Vous pouvez ajouter votre propre code HTML dans vos documents Vous pouvez par exemple inclure un lien vers une page Web Pour plus d informations voir la section Ecriture de code HTML dans des documents page 341Ecriture de code HTML dans des documents Manuel de l utilisateur InfoView 335 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Etape 2 Enregistrer le document HTML sur un serveur Web La seconde tape du processus de publication sur le Web consiste enregistrer le document sur un serveur Web Le tableau suivant pr sente la fa on de proc der en fonction des op rations effectu es l tape pr c dente Si vous Vous devez alors Enregistrer sous Avez utilis la commande Stocker le document sur le serveur en le d pla ant dans le syst me de fichiers Avez envoy le document BROADCAST AGENT Demander au BROADCAST AGENT de placer automatiquement le document sur un serveur que vous indiquez Remarque Un documen
357. strateurs du syst me souhaitent ventuellement tre certains que la base de donn es a t sauvegard e avant que BROADCAST AGENT ne traite le moindre document Si BROADCAST AGENT tente de traiter un document pendant la sauvegarde la t che choue syst matiquement Cependant vous pouvez utiliser une fonction appel e V rificateur de fichiers pour viter ce probl me Configurez votre syst me de fa on qu un fichier de texte soit envoy une adresse donn e la fin de l op ration de sauvegarde Ensuite 1 Dans l onglet Fr quence d ex cution cliquez sur File Watcher 2 Sp cifiez le chemin menant au fichier dans le champ Fichier contr ler BROADCAST AGENT ne traitera le document que lorsque le fichier sera pr sent l adresse sp cifi e Manuel de l utilisateur InfoView 267 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Pour plus d informations sur le File Watcher e Vous pouvez trouver un exemple plus d taill de la fonctionnalit V rificateur de fichiers la section Lancement d une nouvelle t che au terme d une autre t che page 300 e Pour obtenir les r ponses aux questions concernant l emplacement de publication du fichier contr ler et la proc dure lorsque BROADCAST AGENT ne trouve pas le fichier voir Notions de base sur le V rificateur de fichiers page 139 Pour d finir la fr quence d ex cution 1 Suivez les indications de Etapes initiales page 259
358. sultat Si le r sultat de la formule Alors est Vrai c d que les revenus se BROADCAST AGENT distribue le document situent effectivement au rafra chi dessous de 100 000 Faux e BUSINESSOBJECTS ferme le document sans l enregistrer e BROADCAST AGENT ne distribue pas le document mais attend jusqu ce qu il soit le prochain traiter e Le message d erreur Condition non remplie s affiche dans la Console Voir Publication sur le World Wide Web bas e sur des conditions page 298 pour obtenir un exemple de l valuation de condition 312 Manuel de l utilisateur Info View Broadcast Agent et valuation de condition Instructions pour l valuation de condition Les instructions de cette section vous aideront profiter pleinement de l valuation de condition avec BROADCAST AGENT Elles couvrent e O placer l valuation de condition dans la liste des actions que vous souhaitez voir ex cuter par BROADCAST AGENT e Les types de formules que vous pouvez utiliser e Les informations de calcul avanc sur les contextes et comment obtenir des r sultats propres aux valeurs l aide de l op rateur WHERE Rafraichissement du document avant l valuation de condition L valuation de condition vous permet de distribuer automatiquement des informations en fonction des modifications apport es vos donn es d entreprise L astuce consiste assurer que BROADCAST AGENT raf
359. t vous pouvez l associer la cat gorie Marketing Une fois le document publi les membres du Marketing pourront filtrer leurs listes de documents d entreprise afin de n afficher que les documents appartenant cette cat gorie e Programmer son rafra chissement et sa republication automatiques via un BROADCAST AGENT de votre cluster Si vous n tes pas autoris programmer des documents ou acc der BROADCAST AGENT cette option est masqu e Pour publier un document 1 Proc dez de l une ou l autre des mani res suivantes e Sile document est d j ouvert dans la page R sultats du rapport cliquez sur le bouton Publier de la barre d outils e Pour publier un document partir de la page Documents personnels ou de la page Documents de la bo te aux lettres sans l ouvrir affichez la liste de documents en mode D velopp puis cliquez sur le bouton Publier sur la derni re ligne de l entr e du document e Pour republier un document d entreprise ouvrez le dans la page R sultats du rapport puis cliquez sur le bouton Publier de la barre d outils 128 Manuel de l utilisateur InfoView Publication de documents La page Publier en tant que document d entreprise s ouvre Publier en tant que document d entreprise Saisir le nom du document D pR g38 Entrer la description du document D penses par r gion S lectionner Cat gories Saisir le s mot s cl s du document D penses
360. t gories s lectionn es s affichent dans la bo te de dialogue Cat gories 3 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le document avec les cat gories associ es Manuel de l utilisateur InfoView 195 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Cr ation d une cat gorie personnelle C est vous qui g rez les cat gories associ es vos documents personnels Vous pouvez cr er supprimer et renommer des cat gories en fonction de vos besoins personnels Pour cr er une cat gorie 1 Cliquez sur la fl che situ e droite de la zone Cat gories La bo te de dialogue Cat gories s affiche 2 Cliquez sur le bouton Ajouter une cat gorie Ajouter une a Affiche uniquement la cat gorie cat gorie s lectionn e arketing b S lectionne toutes les cat gories entes CNE endances c D s lectionne toutes les cat gories Ajoute une nouvelle cat gorie Supprime la cat gorie e Co J vue s lectionn e f Renomme la cat gorie s lectionn e 3 Entrez le nom de la cat gorie dans la bo te cr e EE ala C Tendances oL 196 Manuel de l utilisateur Info View Utilisation des dossiers Documents personnels Changement de nom d une cat gorie personnelle S lectionnez la cat gorie renommer abl 1 Cliquez sur le bouton Renommer Renommer une cat gorie amp Supprimer une cat gorie 2 Saisissez les modifications Suppression d une cat gorie personnelle 1
361. t sp cifi Le document original reste affich Manuel de l utilisateur InfoView 183 Chapitre 7 BusinessObjects Reader Notions de base Enregistrement d un document au format HTML Vous pouvez enregistrer un document BUSINESSOBJECTS READER au format HTML Pour ce faire 1 Dans le menu Fichier choisissez Enregistrer au format HTML La bo te de dialogue Enregistrer sous s ouvre 2 Choisissez l emplacement o vous souhaitez que le fichier soit enregistr et cliquez sur Enregistrer 3 La bo te de dialogue des options HTML s ouvre Vous pouvez y sp cifier le mode d enregistrement de votre document HTML Pour obtenir une description compl te des options disponibles dans cette bo te de dialogue et pour des conseils sur la pr paration de documents HTML en g n ral voir D finition des options HTML page 245 Enregistrement d un fichier en tant que fichier BusinessQuery BUSINESSQUERY pour Excel construit des requ tes sur des univers dans Microsoft Excel En enregistrant un document en tant que fichier BUSINESSQUERY vous pouvez transf rer les donn es obtenues dans BUSINESSOBJECTS vers BUSINESSQUERY Ensuite vous pouvez travailler avec la requ te en utilisant les fonctions de BUSINESSQUERY et de Microsoft Excel L enregistrement d un document en tant que fichier BUSINESSQUERY n est possible que si les conditions suivantes sont remplies e Le document actuel ne contient qu un fournisseur de donn es e
362. t Actions de la bo te de dialogue Envoi d un document Broadcast Agent 2 Dans l diteur de formule qui s affiche double cliquez sur le nom de la variable que vous avez cr e 3 Compl tez la formule puis cliquez sur OK Manuel de l utilisateur InfoView 317 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents R solution des checs de connexion la base de donn es Dans BUSINESSOBJECTS vous avez besoin d un nom d utilisateur et d un mot de passe pour lancer une application et de vous connecter la base de donn es o vos donn es d entreprise sont stock es BUSINESSOBJECTS vous permet de travailler avec un seul ensemble de noms d utilisateur et de mots de passe gr ce aux variables BOUSER et BOPASS BOUSER et BOPASS stockent le nom d utilisateur et le mot de passe que vous entrez quand vous lancez une application BUSINESSOBJECTS et que vous les communiquez la connexion la base de donn es dont vous avez besoin pour interagir avec votre base de donn es Le designer de l univers peut sp cifier que la connexion la base de donn es est g r e par ces variables de telle sorte que quand vous lancez BUSINESSOBJECTS le nom de l utilisateur et le mot de passe que vous entrez sont r utilis s pour la connexion la base de donn es S curit simplifi e et traitement garanti La s curit BOUSER BOPASS simplifie nettement le travail de la personne qui configure BUSINESSOBJE
363. t BUSINESSOBJECTS dans n importe quelle liste de documents INFOVIEW pour l ouvrir Manuel de l utilisateur InfoView 87 Chapitre 3 Gestion de documents Si BUSINESSOBJECTS n est pas d j install l Assistant d installation de BusinessObjects 5i appara t Assistant d installation de BusinessObjects 5i Bienvenue dans l assistant d installation de BusinessObjects 5i BUSINESS OBJECTS Cet assistant permet d installer BusinessObjects 5i sur votre ordinateur BusinessObjects 5i est la solution tous vos besoins en mati re de requ te de reporting et d analyse Pour continuer l installation cliquez sur Suivant 2 Cliquez sur Suivant pour continuer l installation Vous tes invit choisir un emplacement pour les fichiers programme de BusinessObjects 5i Assistant d installation de BusinessObjects 5i Dossier d installation K Vous pouvez choisir le dossier d installation de BusinessObjects Si N Choisissez un dossier d installation C Program Files Business Objects C Installer dans le dossier l Earcoun Pour continuer l installation cliquez sur Suivant Par d faut les fichiers sont install s dans C Program Files Business Objects 3 Si vous souhaitez installer les fichiers dans un autre emplacement s lectionnez Installer dans le dossier 4 Entrez un nouveau chemin d acc s dans la zone de texte et cliquez sur Suivant pour continuer 88 Manuel de l utilisa
364. t BUSINESSOBJECTS publi sur le Web ne peut pas tre prot g par un mot de passe 336 Manuel de l utilisateur InfoView Qu est ce que la publication sur le Web Questions fr quemment pos es Le tableau suivant fournit des r ponses aux questions les plus fr quentes concernant la publication sur le Web avec BUSINESSOBJECTS Questions R ponses Documents avec plusieurs rapports Si mon document contient plusieurs rapports est il possible de choisir ceux pour lesquels je souhaite un document au format htm Dans le document au format htm vous pouvez inclure tous les rapports certains rapports ou un seul rapport Chaque rapport dispose de son onglet dans le navigateur T l chargement de documents Puis je laisser d autres utilisateurs t l charger le document dans BUSINESSOBJECTS Oui mais vous pouvez galement choisir de ne pas autoriser d autres utilisateurs t l charger le document R solution des images Quelle est la qualit des images graphiques BUSINESSOBJECTS convertit tous les graphiques et les images au format gif Fen tres Les fen tres sont elles support es Oui Formats Qu en est il de la mise en forme polices bordures fonds etc Les mises en forme des documents au format htm sont identiques celles utilis es pour les documents BUSINESSOBJECTS Les tailles de police sont cependant approximatives Manuel de
365. t Explorer Si Internet Explorer n est pas install sur votre ordinateur les liens hypertexte non utilis s sont mis en bleu et soulign s Remarque L criture de code HTML dans des documents n est possible que si vous travaillez avec le module BUSINESSOBJECTS REPORTER ou EXPLORER Avant d enregistrer un document au format HTML vous pouvez le personnaliser en ajoutant votre code HTML Lorsque vous publiez le document sur le Web le code HTML y est int gr En voici un exemple Exemple Etablissement d un lien vers un autre site Web partir d un document publi Votre entreprise travaille en partenariat avec d autres soci t s Votre site Web contient des documents BUSINESSOBJECTS qui montrent les performances combin es de votre entreprise et de vos partenaires Dans chaque document vous int grez un lien vers le site Web de votre partenaire en ins rant le code HTML requis dans une cellule de document savoir lt A HREF http www sitedupartenaire com gt Cliquez ici pour acc der au site Web de notre partenaire lt A gt Pour crire du code HTML dans un document 1 Cliquez dans la partie du document dans laquelle ins rer le code HTML 2 Ins rez une nouvelle cellule individuelle 3 Cliquez l int rieur de la cellule tapez le code HTML puis appuyez sur Entr e ou cliquez l ext rieur de la cellule BUSINESSOBJECTS reconna t automatiquement le lien hypertexte et lui applique le format app
366. t d criture sur le fichier et l emplacement sp cifi s Suivi des documents programm s Vous pouvez visualiser la progression des documents que vous avez envoy s BROADCAST AGENT en lan ant la Console BROADCAST AGENT Cette console vous permet de e Voir la liste des documents dont le traitement a abouti e V rifier les informations sur les documents programm s telles que statut fr quence de rafra chissement et taille e Obtenir des informations sur l chec de certaines t ches afin de pouvoir corriger les erreurs qui se sont produites e Supprimer si n cessaire des t ches programm es La Console BROADCAST AGENT r pertorie les documents envoy s en traitement Pour chaque document la console affiche des informations telles que nom statut fr quence de rafra chissement etc Manuel de l utilisateur InfoView 141 Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents Ouverture de la Console Broadcast Agent dans InfoView Pour ouvrir la Console 1 Cliquez sur Documents programm s dans la barre de navigation d INFOVIEW L cran suivant appara t WEBINTEUIGENCE INF VIEW Rafra chir PA Effacer ED Travaux en attente IEEE S lectionner un serveur Y Bienvenue Documents Veuillez s lectionner un Broadcast Agent dans la liste des serveurs ci dessus d entreprise Documents personnels a Bo te aux lettres Documents programm s 2 Dans la zone de liste d roulate Afficher de la
367. tats du rapport de votre navigateur go VE T l charger Explorer Rafra chir Editer Enregistrer Publier Envoyer lt Germany 35 900 Si le document que vous voulez ouvrir a t cr dans WEBINTELLIGENCE ou BUSINESSOBJECTS il peut contenir une invite utilisateur dans ce cas une bo te de dialogue s affiche pour vous permettre d entrer les informations Pour des informations d taill es reportez vous la section Affichage ou rafra chissement de documents avec invites page 97 Le document ci dessus est un exemple de document WEBINTELLIGENCE Tous les documents WEBINTELLIGENCE sont au format HTML 80 Manuel de l utilisateur Info View Affichage des documents Vous pouvez choisir de visualiser des documents BUSINESSOBJECTS dans BUSINESSOBJECTS ou WEBINTELLIGENCE en fonction de vos droits utilisateur Remarque Lorsque vous affichez un document BUSINESSOBJECTS dans WEBINTELLIGENCE vous pouvez choisir le format HTML standard ou le format de document am lior Tous les formats d affichage sont compatibles avec le format de monnaie de l euro pour utiliser cette fonctionnalit vous devez disposer d une version r cente de Windows ou avoir install le patch appropri L affichage ou l dition de rapports contenant des objets OLE 2 Object Linking and Embedding est susceptible de poser probl me lorsque le rapport a t partag l aide de produits serveur install s sous UNIX ou lorsque
368. te Manuel de l utilisateur InfoView 223 Chapitre 8 Visualisation et r cup ration de documents dans BusinessObjects 4 Dans la zone de liste O s lectionnez une propri t pour affiner votre recherche Les propri t s que vous pouvez utiliser sont d crites dans le tableau ci dessous Si vous utilisez des propri t s pour trouver des documents WEBINTELLIGENCE reportez vous maintenant Quelles propri t s puis je utiliser pour rechercher des documents Weblntelligence page 227 S lectionnez Pour trouver les documents Cat gories qui appartiennent ou non aux cat gories que vous s lectionnez Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez contient ou ne contient pas e Cliquez sur puis s lectionnez les cat gories dans la bo te de dialogue qui s affiche Commentaires dont les commentaires incluent une cha ne de caract res que vous avez sp cifi e Vous pouvez associer des commentaires un document l aide de la commande Propri t s menu Fichier de BUSINESSOBJECTS Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez contient ou ne contient pas e Tapez une cha ne de caract res dans la zone de texte Fournisseur de donn es contenant un fournisseur de donn es dont le nom inclut une cha ne de caract res que vous avez sp cifi e Quand vous utilisez cette propri t e S lectionnez contient ou ne contient pas e Tapez une cha ne de cara
369. te liste de documents est en mode d velopp la derni re ligne de l entr e du document contient des liens qui vous permettent d effectuer les op rations suivantes sans ouvrir le document Sile document a t cr l aide de Webinteligence charger les donn es du document dans un tableur tel que Microsoft Excel e Sile document a t cr l aide de BusinessObjects t l charger le document sous forme de fichier rep o Enregistrer le document pour votre propre utilisation sous forme de document personnel o Envoyer le document d autres utilisateurs InfoView Webinteligence et BusinessObjects o Supprimer le document e Afficher les attributs du document Copyright 2000 Business Objects S A All rights reserved Elle propose galement des liens hypertexte vers les sections de l aide en ligne qui traitent de ce sujet A partir de cette page vous pouvez e Acc der d autres rubriques de l aide sur l interface en cliquant sur leur nom dans la barre de navigation Manuel de l utilisateur InfoView 69 Chapitre 2 D marrage et ex cution e Acc der l aide en ligne en cliquant sur Aide en ligne dans la barre d outils Lorsque l aide en ligne s ouvre la barre de navigation est mise jour pour afficher les principales rubriques de l aide Pour revenir dans INFOVIEW fermez la fen tre contenant l aide ou cliquez sur la fen tre contenant INFOVIEW pour la rendre active Aide en ligne L aide en
370. teur InfoView Affichage des documents La fen tre d installation de BusinessObjects 5i s affiche Remarque Si vous s lectionnez une unit avec un espace disque insuffisant pour t l charger et installer BUSINESSOBJECTS un des messages d erreur suivants s affiche Si une autre unit d installation est disponible vous avez la possibilit de revenir l tape pr c dente dans l assistant d installation pour choisir une autre unit Un message de ce type appara t Espace n cessaire sur le disque K L Assistant d installation de BusinessObjects 5i amp n cessite davantage d espace disque Pi A Espace disque insuffisant sur votre machine pour installer 49 Mo sont n cessaires sur le disque pour continuer Pour s lectionner une autre unit d installation cliquez sur Pr c dent Pour quitter l installation cliquez sur Annuler lt Pr c dent Annuler Si vous ne pouvez pas changer d unit d installation contactez l administrateur syst me Un message de ce type appara t Espace n cessaire sur le disque L Assistant d installation de BusinessObjects 5i n cessite davantage d espace disque A Espace disque insuffisant sur votre machine pour installer 49 Mo sont n cessaires sur le disque pour continuer Pour quitter l installation cliquez sur Annuler lt Pr c dent 1 Annuler Manuel de l utilisateur InfoView 89 Chapitre 3 Gestion de documents
371. tez vous au Manuel de l utilisateur BusinessObjects 326 Manuel de l utilisateur InfoView Compr hension et correction des erreurs Compr hension et correction des erreurs BROADCAST AGENT peut chouer lors du traitement des documents pour diverses raisons Pour vous aider r soudre chaque type de traitement d erreur BROADCAST AGENT renvoie un message d erreur que vous pouvez afficher dans la Console de Broadcast Agent Affichage des erreurs dans la Console de Broadcast Agent Pour afficher des erreurs dans la Console 1 S lectionnez la commande Console dans le menu Outils de BUSINESSOBJECTS 2 Cliquez sur le bouton Options La bo te de dialogue Options de Broadcast Agent s affiche 3 Dans la bo te Colonnes disponibles double cliquez sur Erreur puis cliquez sur OK La bo te de dialogue Options de Broadcast Agent se ferme et la colonne Erreur est d sormais visible dans la Console Nom du document Statut Emew J Toutes les erreurs que BROADCAST AGENT renvoie sont d crites dans le Manuel de r solution des incidents Vous pouvez consulter ce manuel l cran en s lectionnant la commande Manuel de r solution des incidents du menu Aide Manuel de l utilisateur InfoView 327 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Utilisation des macros pour d finir des messages d erreur personnalis s Vous pouvez cr er des messages d erreur BROADCAST AGENT l aide d un
372. tilisation de la Console permettant de contr ler les documents que vous avez envoy s BROADCAST AGENT voir Contr le de vos documents page 306 Manuel de l utilisateur InfoView 279 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects Programmation de documents d entreprise Vous pouvez programmer des documents que vous souhaitez publier dans l ensemble de votre entreprise ou organisation par l interm diaire du r f rentiel de BUSINESSOBJECTS Il s agit de documents d entreprise Qui re oit les documents d entreprise que vous programmez Vous s lectionnez les groupes d utilisateurs qui seront en mesure de visualiser et de t l charger les documents Avec les documents d entreprise programm s vous ne pouvez s lectionner que des groupes d utilisateurs pas des utilisateurs individuels Quelles sont les fonctionnalit s de programmation disponibles pour les documents d entreprise Lorsque vous programmez des documents d entreprise vous b n ficiez d une grande partie des fonctionnalit s de programmation de documents d crites dans BROADCAST AGENT D un coup d oeil page 251 La liste des fonctionnalit s qui ne sont pas disponibles pour les documents d entreprise figure ci dessous e Distribution de rapports e Evaluation de condition e Distribution via le syst me de fichiers du serveur e Distribution via le serveur Web que vous aurez sp cifi Vous pouvez distribuer des documents d entreprise
373. tion partir du r f rentiel 231 r cup ration des utilisateurs 213 remplacement durant l enregistrement dans InfoView 117 s lection du format d affichage des documents Business Objects 62 64 suivi des documents programm s 141 suppression 126 suppression d un document programm 144 suppression du r f rentiel 218 Manuel de l utilisateur InfoView 385 Index titres 226 utilisation de la fonction de recherche rapide 47 visualisation 80 Vous ne poss dez pas de droits d acc s ce document erreur 240 documents BusinessObjects affichage dans InfoView 81 affichage dans Netscape Editor 84 chargement 124 impression au format am lior 119 op rations dans InfoView 86 s lection du format d affichage 62 64 utilisation 86 documents BusinessQuery enregistrement dans BusinessObjects 185 documents d entreprise 48 231 affichage optimis de documents trait s sur le Web 283 annulation de la fr quence d ex cution 284 Bouton Publier vers les documents d entreprise Barre d outils Echange de documents 174 bouton R cup rer des documents d entreprise Barre d outils Echange de documents 174 cat gories 232 charger le document 111 modification de la fr quence d ex cution des 284 programmation des documents 280 recherche de 223 documents de la bo te aux lettres 50 charger le document dans 115 documents HTML Afficher le rapport complet option 340 jeu de caract res dans les noms de fi
374. tion des cha nes dans BusinessObjects 332 Manuel de l utilisateur InfoView 344 345 348 349 349 351 352 352 352 353 354 Qu est ce que la publication sur le Web Qu est ce que la publication sur le Web Exemple Exemple La publication sur le Web consiste communiquer des informations par la mise disposition de documents sur le Web Cette op ration implique e La conversion des documents au format HTML Hypertext Markup Language format reconnu par les navigateurs Web e Le stockage des documents sur un serveur Web de sorte que les personnes surfant sur le Web ou travaillant sur un r seau intranet puissent y acc der Remarque Dans ce chapitre le terme documents d signe les fichiers rep BUSINESSOBJECTS Un document peut contenir un ou plusieurs rapports Chaque rapport a son propre onglet dans le document Le Web est tout simplement le meilleur moyen de faire conna tre votre entreprise au monde entier Il permet aux utilisateurs connect s de visualiser et de t l charger des informations de derni re heure Vous pouvez publier des documents la fois vers l ext rieur sur Internet ou en interne sur votre intranet d entreprise Les exemples suivants montrent l utilit de ces publications Publication sur Internet Sur le site Web de votre entreprise vous souhaitez illustrer la croissance exponentielle qu elle a connue au cours du dernier exercice Vous cr ez un doc
375. tions d un m me document diff rents individus Envoi s lectif de rapports Les superviseurs ont la possibilit de placer des restrictions sur les univers avec lesquels les utilisateurs BUSINESSOBJECTS travaillent Dans cet exemple le superviseur a configur de la sorte un groupe d utilisateurs e Marie et Tom peuvent utiliser des univers mais peuvent seulement r cup rer 500 lignes e Jeanne et Frank peuvent utiliser des univers mais seulement r cup rer jusqu 1000 lignes Vous appartenez au m me groupe d utilisateurs mais vous tes un utilisateur dot du droit de r cup rer autant de lignes que de renvois de requ tes Vous pouvez cr er un document avec une requ te sur un univers puis en cas d envoi s lectif de rapports avec BROADCAST AGENT vous pouvez envoyer le document une seule fois mais sous diff rentes versions aux autres membres du groupe d utilisateurs Manuel de l utilisateur InfoView 293 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Pour cr er et envoyer un document en fonction du profil utilisateur de chaque destinataire 1 Cr ez un nouveau document et construisez une requ te sur un univers 2 Enregistrez le document puis cliquez sur le bouton Envoyer Broadcast Envoyer Agent de la barre d outils Echange de documents Broadcast Agent 3 Dans l onglet Actions s lectionnez Rafra chir avec le profil de chaque destinataire 4 Dans l
376. tions de programmation 135 138 Rafra chir avec le profil de chaque destinataire option 294 rapatriement document personnel 190 rapports ouverture 181 recherche de Bouton Rechercher des documents Barre d outils Echange de documents 174 commande Rechercher 161 documents 226 documents l aide des propri t s de documents 162 documents au moyen de la bo te de dialogue R cup rer 226 documents d entreprise 223 documents dans le r f rentiel 161 221 documents en utilisant des crit res de recherche 220 documents envoy s par les utilisateurs 223 documents par cat gorie 161 224 documents par date d envoi 225 documents par fournisseur de donn es 224 documents par mot cl 225 documents par nom 225 documents par nombre de lignes 226 documents par nombre total de cat gories 226 documents par propri t 224 documents par source de donn es 225 documents par sujet 225 documents par taille en Ko 225 documents par titre 226 documents trait s 223 287 recherche de documents 47 77 documents Weblntelligence 227 documents Weblntelligence par propri t 227 recherche rapide 47 recherche de documents par auteur dans InfoView 78 recherche rapide 47 r cup ration de documents 231 l aide des propri t s de documents 162 Aucun document r cup rer message 213 Index barre d outils Echange de documents 213 bo te de dialogue R cup rer illustration 215 bouton de la barre d outils utilise
377. tor 2 D finissez BusinessObjects en tant qu application d assistance dans l onglet Assistantes 84 Manuel de l utilisateur Info View Affichage des documents Rapport s lectionn Affichage de documents BusinessObjects au format PDF Acrobat Reader Pour visualiser des documents PDF dans la fen tre INFOVIEW Adobe Acrobat Reader doit tre install sur votre ordinateur Lorsque vous ouvrez un document BUSINESSOBJECTS au format Acrobat Reader PDF Adobe Acrobat Reader d marre automatiquement et s affiche dans la zone de contenu de page de la fen tre INFOVIEW Barre d outils Acrobat RES VAERT Ta raraichir D rcorrte Documents d entreprise Documents personnels s Bo te aux lettres re J 51 656 676 Documents programm s 51 336 009 Cr er des documents 811 924 Rechercher E 803 421 Sum 15 059 143 Options D connexion Aide Titres de rapports Pour afficher un autre rapport cliquez sur les titres de rapports qui apparaissent sous le document sous forme de liens hypertextes Si le rapport BUSINESSOBJECTS contient plusieurs sections celles ci sont indiqu es sous le titre du rapport dans la zone des liens Vous pouvez imprimer le document PDF sans v rifier si les polices appropri es sont install es sur votre ordinateur Lorsque vous affichez au format PDF des documents contenant des objets OLE 2 il se peut que vous rencontriez des probl
378. traitement des documents Broadcast Agent 306 copie et collage de donn es vers une application Office 188 CORBA 160 courrier lectronique 239 adresses ajout de liens aux rapports 341 bouton Envoyer par courrier lectronique barre d outils Echange de documents 174 envoi de documents par 234 239 ouverture assur e des documents par les destinataires 240 travail en connexion pendant l envoi de documents 239 cr ation cat gories 232 266 cat gories de r f rentiel 104 cat gories personnelles 105 196 cr ation de documents voir Manuel de l utilisateur BusinessObjects crit res de recherche pour la recherche de documents dans le r f rentiel 221 cat gories 224 commentaires 224 date de soumission 225 domaines document 223 dur e totale 226 informations sur le document 221 mots cl s 225 nom 225 nom du fournisseur de donn es 224 nombre total de cat gories 226 option Documents d entreprise 223 option Documents trait s 223 option Documents utilisateur 223 option Tous les documents 223 propri t s du document 224 source de donn es 225 sujet 225 taille 225 titre 226 crit res pour la recherche de documents dans le r f rentiel nombre total de lignes 226 D date de soumission recherche de documents 225 dates recherche de documents dans InfoView 79 d connexion 69 Index d monstration multim dia Quick Tour 72 d ploiement distribu 160 descriptions saisi
379. tre profil utilisateur afin que vous puissiez le faire vous m me Vous pouvez aussi utiliser la commande Connecter sous puis entrer le nom et le mot de passe d un utilisateur autoris cr er renommer et supprimer des cat gories La bo te de dialogue Cat gories s affiche Cat gories x Vous trouverez ici les cat gories pouvant tre attribu es un document Vous tes connect en tant que USER r Cat gories disponibles Nouvelle categorie USER 30 06 99 16 09 59 IT USER 30 06 99 16 10 01 Ventes 99 USER 30 06 99 16 10 06 USER 30 06 99 16 10 10 Ajouter Supprimer m Renommer Nouveau nom Marge Appliquer CRE ue se Manuel de l utilisateur InfoView 233 Chapitre 9 Envoi et publication de documents BusinessObjects 4 L tape suivante d pend de l op ration que vous souhaitez r aliser Pour Proc dez comme suit Cr er une cat gorie Cliquez sur Ajouter Entrez le nom de la cat gorie dans la zone Nouveau Nom Cliquez sur Appliquer Renommer une cat gorie Cliquez sur la cat gorie Entrez le nouveau nom dans la zone Nouveau Nom Cliquez sur Appliquer Supprimer une cat gorie Cliquez sur la cat gorie dans la liste puis sur supprimer 5 Cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Cat gories puis nouveau sur OK dans la bo te de dialogue S lectionner des cat gories Le syst me r affiche la bo te de dial
380. ts Weblntelligence dans InfoView 133 141 dossier de sortie pour fichiers texte et RTF 264 encha nement des rapports 270 300 enregistrement de documents sous le format texte ou RTF 297 enregistrer au format PDF 263 enregistrer au format RTF 263 enregistrer au format texte 263 envoi s lectif de rapports 293 Evaluation de condition 312 formules compatibles avec l valuation de condition 314 gestion des erreurs 329 impression 263 macros VBA personnalis es 263 modification de la fr quence d ex cution 277 modification des options de distribution 277 modification des options des documents envoy s 277 modification des param tres d affichage de la Console 308 ordre des actions 263 produit cart sien 325 propri t s des cha nes 264 protection par mot de passe 304 publication bas e sur des conditions sur le Web 298 publication sur des cha nes 263 publication vers les cha nes automatique 303 rafra chissement 263 rafra chissement avant l valuation de condition 313 r solution des checs de connexion des bases de donn es 318 r solution des incidents 291 330 s lection de dossiers de sortie pour diff rents formats de fichiers 297 s lection des actions ex cuter 261 test de la connexion la base de donn es 300 test de la formule avant l envoi 315 traitement conditionnel 264 utilisation de l Editeur de formule 264 V rificateur de fichiers 270 300 V rificateur de fichiers exemple
381. ts contenant des objets personnels mais ils seront ignor s Cela signifie que vous n obtiendrez pas les donn es de ces objets les donn es correspondantes ne se trouveront pas dans votre document BROADCAST AGENT renvoie un message d erreur la Console Certains objets obsol tes ont t supprim s Remarque Cette erreur n est pas propre aux objets personnels Elle appara t galement entre le moment o vous envoyez votre document et celui o BROADCAST AGENT le traite le designer d univers a supprim des objets que vous utilisez dans votre document et export l univers vers le r f rentiel Actions possibles La meilleure solution pour r soudre ce probl me consiste viter d envoyer des documents contenant des objets personnels BROADCAST AGENT Les objets personnels sont usage personnel uniquement Si vous les destinez un usage g n ral au sein de votre compagnie ou de votre organisation le designer d univers doit transformer les objets utilisateur en objets d univers r guliers Si vous utilisez BUSINESSOBJECTS REPORTER vous devez alors 1 importer l univers mis jour partir du r f rentiel 2 supprimer l objet personnel de la requ te 3 ajouter le nouvel objet cr par votre designer d univers 4 ex cuter la requ te 5 envoyer nouveau le document BROADCAST AGENT Pour plus d informations sur l importation des univers et l dition des requ tes repor
382. ts que vous voulez r cup rer puis cliquez sur R cup rer Remarque Pour plus d informations sur l utilisation de la fonctionnalit Rechercher des documents voir Utilisation de crit res de recherche pour rechercher des documents publi s page 221 Manuel de l utilisateur InfoView 287 Chapitre 10 Programmation de documents BusinessObjects 288 Manuel de l utilisateur InfoView Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents Dans ce chapitre D G n ralit s 544 ua sonne cie ol tee ERs 291 Informations sur la r solution des incidents 291 O obtenir des informations suppl mentaires 291 Q Conseils et astuces sur la programmation des documents 292 Distribution de rapports 293 Impression d un document sur diff rentes imprimantes 295 Traitement de document personnel 296 Publication d un document aux formats rtf texte et pdf sur diff rents serveurs 297 Publication sur le World Wide Web bas e sur des conditions 298 Lancement d une nouvelle t che au terme d une autre t che 300 Publication automatique vers les cha nes 303 Protection par mot de passe des documents trait s 304 Q Contr le de vos documents 306 Ouverture de la Console de Broadcast Agent 307 Modification des param tres d affichage de la Console 308 Manuel de l utilisateur InfoView 289 Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incid
383. tu de listes de documents qui vous permettent d afficher instantan ment tous les documents disponibles dans la base de donn es de l entreprise Bienvenue Cat gories Toutes les cat gories Y Cette liste a t rafra chie le 30 juin 2000 10 21 49 Documents EH E Nom De Date Taille ea a Base de d mo BusinessMiner BMDEMOFR 12 mai 2000 20 53 40 119K ikuu T E Car Lease LEASE_EN 26 f vr 1999 11 50 00 32K a Bo te C eMode 20 d c 1999 11 33 42 168 K aux lettres C Evaluation Kit EVALKIT 12 mai 2000 20 54 02 119K Documents r Oc an Voyages BEACHFR 12 mai 2000 20 53 39 2K programm s Cr er des documents Rechercher Options D connexion Aide 20 Manuel de l utilisateur InfoView Qu est ce qu InfoView INFOVIEW peut inclure jusqu trois listes de documents La page Documents d entreprise r pertorie tous les documents auxquels vous avez acc s dans le r f rentiel de l entreprise c est dire le syst me centralis de stockage et de distribution d informations de BUSINESSOBJECTS permettant de g rer les univers les informations se rapportant aux utilisateurs et l change de documents Si vous avez les droits d acc s n cessaires au moins un document d entreprise INFOVIEW affiche cette liste La page Documents personnels r pertorie les documents enregistr s pour votre utilisation personnelle La page Documents de la bo te aux lettres r pertorie les documents
384. u document Enfin les options de navigation facilitent aux utilisateurs la recherche des informations lors de l affichage de documents publi s sur le Web Cette section fournit des informations sur la prise en charge des caract res et d crit comment e enregistrer un document au format HTML e autoriser d autres utilisateurs t l charger le document publi e s lectionner des options de mise en forme e configurer la navigation pour tablir des liens des sections de rapport Manuel de l utilisateur InfoView 343 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Qu advient il des caract res sp ciaux dans les documents HTML Si vous avez l intention de distribuer des informations sur le Web ou sur votre intranet d entreprise en enregistrant des documents BUSINESSOBJECTS au format HTML vous devez conna tre les limites li es l utilisation de certains caract res dans les donn es des documents dans leur nom et dans les noms des onglets de rapport Caract res support s dans les donn es des documents Vos documents contiennent peut tre des donn es exprim es en euros ou d autres caract res sp ciaux Ces caract res sp ciaux sont pris en charge par le format HTML si le navigateur utilis les prend aussi en charge Si ce n est pas le cas ils s affichent sous forme de symboles Unicode Caract res support s dans les noms de document et d onglet de rapport Les caract res que
385. u de page WEBI ITEUIGENCE INE VIEW Bienvenue Documents d entreprise 12 mai 2000 20 53 40 Base de d mo BusinbssMiner BEMDEMOFR Barre de Documents F personnels navigation Boite aux lettres Documents Car Lease LEASE_EN E eMode Evaluation Kit EVALKIT Oc an Voyages BEACHFR 26 f vr 1999 11 50 00 20 d c 1999 11 33 42 12 mai 2000 20 54 02 12 mai 2000 20 53 39 programm s Cr er des documents Rechercher Options D connexion Aide Les listes de documents INFOVIEW ainsi que toutes les interfaces vous permettant de visualiser et d agir sur les documents s affichent dans cette partie de la fen tre du navigateur Manuel de l utilisateur InfoView 39 Chapitre 2 D marrage et ex cution Barre sup rieure La barre sup rieure qui s affiche en haut de la page change en fonction du contenu de la page e Sila page contient une liste de documents cette barre est en fait une barre contextuelle contenant des liens vous permettant de t l charger des documents de les supprimer de les rechercher ou encore de rafra chir la liste de documents WERINTEL I NC e Lorsqu un document est ouvert elle contient des liens permettant d effectuer diverses op rations sur ce document WEBINTEL INF VIEW T l charger Enregistrer Publier Envoyer e Dans le cas contraire elle peut avoir l apparence d un simple en t te graphique Barre de navigation La barr
386. u nouvel utilisateur Page d accueil Choisir une image Listes de documents Cr er et diter des documents Visualiser les documents Univers Mot de passe Page de connexion par d faut Pour ins rer une image dans la partie sup rieure gauche du navigateur saisissez l URL de S lectionnez la page que vous voulez afficher lorsque vous ouvrez InfoView l image dans la zone appropri e Page de bienvenue Aucune Tester C Documents d entreprise L image est taill e aux dimensions 70x95 C Documents personnels C Documents de la bo te aux lettres C Mon InfoView personnaliser votre page d accueil R tablir les valeurs par d faut Appliquer les modifications e Page d accueil Permet de s lectionner votre page d accueil INFOVIEW et d ins rer une image en haut de la barre de navigation Les Listes de documents vous permettent de e d finir les listes de documents afficher au format compact ou d velopp e d finir la cat gorie de documents utiliser comme crit re de filtrage par d faut e indiquer quel moment mettre jour la liste Listes des documents d entreprise et Liste des documents de la bo te aux lettres uniquement Cr er et diter des documents Permet de choisir le type de documents que vous voulez cr er WEBINTELLIGENCE ou BUSINESSOBJECTS et le type d diteur Web utilis pour cr er et modifier des documents WEBINTELLIGENCE Afficher des documents Permet de pr ciser le fo
387. ue le document soit rafra chi chaque fois qu il est ouvert Si vous voulez que cette version du document remplace toute version existante figurant dans votre zone de stockage personnelle s lectionnez Oui pour l option Ecraser si le document existe Cliquez sur Enregistrer Un court message confirme qu InfoView a enregistr le document Manuel de l utilisateur InfoView 117 Chapitre 3 Gestion de documents Impression des documents INFOVIEW vous permet d imprimer vos documents WEBINTELLIGENCE ou BUSINESSOBJECTS avec facilit mais les r sultats obtenus varient consid rablement selon que vous imprimez un document HTML standard ou un document BUSINESSOBJECTS au format am lior Impression de documents HTML Webintelligence et BusinessObjects Exemple L impression de documents WEBINTELLIGENCE ou BUSINESSOBJECTS au format HTML est tr s diff rente de l impression de documents BUSINESSOBJECTS standard Ces documents sont pr par s sous forme de pages HTML destin es tre affich es dans un navigateur Web C est le navigateur qui d termine les en t tes les bas de page la largeur et le nombre de pages HTML imprim es par document HTML Pour imprimer un document affich dans un visualiseur HTML standard s lectionnez simplement Fichier Imprimer dans votre navigateur Dans certains cas il vous sera possible d am liorer l apparence des documents HTML imprim s en s lectionnant d autres options d impression dans
388. ue vous souhaitez imprimer Copies assembl es Si vous imprimez plusieurs copies d un rapport vous pouvez cocher l option Copies assembl es de sorte qu un exemplaire complet du rapport soit imprim avant la premi re page de l exemplaire suivant Manuel de l utilisateur InfoView 373 Chapitre 13 Impression des documents D finition du mode de num rotation des pages Utilisez cette option pour num roter toutes les pages imprim es dans une t che de 1 Vous pouvez utiliser cette option si vous imprimez plusieurs rapports et souhaitez les num roter comme s il s agissait d un document unique Si vous imprimez S lectionnez une s lection de rapports d un Num roter dans les rapports document s lectionn s tous les rapports d un document Num roter dans tous les rapports Remarque Vous ne pouvez pas voir le r sultat de ce param trage dans Aper u avant impression Ce param tre est temporairement prioritaire par rapport tout param tre de pagination d fini dans la bo te de dialogue Mise en page Il ne s applique qu l impression et n est pas enregistr avec le rapport 374 Manuel de l utilisateur InfoView Impression depuis Broadcast Agent Impression depuis Broadcast Agent Vous pouvez envoyer les documents imprimer depuis BROADCAST AGENT Cela vous permet d imprimer le m me document sur diff rentes imprimantes par exemple une copie au
389. ument BUSINESSOBJECTS qui pr sente la courbe de croissance dans un histogramme Vous enregistrez le document au format HTML et le publiez sur votre site Web BUSINESSOBJECTS vous permet de communiquer en interne le chiffre d affaires hebdomadaire En publiant vos documents sur un r seau intranet la force de vente peut disposer des informations dont elle a besoin l aide d un navigateur Web Manuel de l utilisateur InfoView 333 Chapitre 12 Publication de documents BusinessObjects sur le Web Publication sur les cha nes Microsoft BUSINESSOBJECTS vous permet de publier des documents vers des cha nes sites Web con us pour t l charger du contenu partir d Internet sur votre ordinateur Vous souscrivez une cha ne l aide de Microsoft Internet Explorer et vous pouvez choisir d importer les informations sur celle ci apr s chaque modification Les personnes qui consultent votre site Web ou l intranet peuvent ainsi s incrire pour la consultation des documents chaque rafra chissement des documents vous fournissez automatiquement les informations vos abonn s Pour plus d informations voir la section Publication de documents sur des cha nes page 352 En quoi cette m thode est elle diff rente du partage des documents avec les utilisateurs InfoView Lorsque vous publiez sur le Web un document BusinessObjects vous utilisez BUSINESSOBJECTS pour cr er vos documents les publier au format HTML puis
390. uments Vous pouvez charger tout document autre que des documents BUSINESSOBJECTS ou WEBINTELLIGENCE partir un emplacement diff rent du r f rentiel de l entreprise tel que votre disque dur personnel Vous pouvez par exemple charger un tableur Microsoft Excel et le publier dans la liste des documents d entreprise l enregistrer dans la liste des documents personnels ou le transmettre un autre utilisateur L action r alis e sur le document d pend de la liste de documents affich e Pour afficher un document dans INFOVIEW la version de l application qui a servi le cr er doit tre install e sur l ordinateur Le tableau suivant montre plusieurs types de document que vous pouvez charger et visualiser dans INFOVIEW Ic ne Type de document a Document PDF Portable Document Format w document Microsoft Word Tableur Microsoft Excel 4 Microsoft PowerPoint Type de fichier non identifi Gr ce la fonction de chargement Info View devient un outil de distribution de fichiers l int rieur de l entreprise Voci des exemples de fichiers que vous pouvez distribuer aux autres utilisateurs l aide du r f rentiel e Fichiers ZIP e Fichiers ex cutables par exemple bat com exe e Fichiers dont le syst me d exploitation ne reconna t pas l extension Pour afficher le contenu d un fichier de ce type zip par exemple cliquez sur le nom du fichier puis s lectionnez l
391. uments lorsque ces derni res sont affich es en mode d velopp Vous pouvez si vous le d sirez affecter un document une ou plusieurs cat gories personnelles en mettant en surbrillance les cat gories voulues dans la liste Cat gories personnelles e Pour associer le document une cat gorie unique cliquez sur la cat gorie appropri e dans la zone de liste e Pour associer le document plusieurs cat gories maintenez la touche Ctrl enfonc e et cliquez sur les cat gories souhait es dans la zone de liste Vous effectuez ainsi une s lection multiple e Sile document est d j affect une cat gorie et que vous voulez l en retirer cliquez simplement sur la cat gorie dont vous voulez le dissocier Pour le retirer de plusieurs cat gories maintenez la touche Ctrl enfonc e tout en cliquant sur chacune des cat gories e Si vous voulez affecter le document une cat gorie ne figurant pas dans la liste cliquez sur Cat gorie personnelle pour ouvrir la page Gestion des cat gories Pour plus d informations sur la cr ation de cat gories personnelles voir Gestion des cat gories page 103 Si vous le souhaitez entrez un ou plusieurs mots cl s qui serviront de crit res de recherche pour ce document S lectionnez une option de rafra chissement e Rafra chi manuellement si vous voulez que le document soit rafra chi uniquement la demande de l utilisateur e Rafra chi l ouverture si vous pr f rez q
392. uments voir 394 Manuel de l utilisateur InfoView BROADCAST AGENT et documents programm s traitement en diff r voir BROADCAST AGENT traitement programm voir documents programm s tri cat gories du r f rentiel 218 documents r cup rer depuis le r f rentiel 218 tri des r sultats de recherche de documents dans InfoView 79 type MIME 122 U univers 25 utilisateurs bouton Envoyer d autres utilisateurs barre d outils Echange de documents 174 envoi de documents des groupes d utilisateurs 160 R cup rer des autres utilisateurs barre d outils Echange de documents 174 utilisation de la fonction de recherche rapide 47 V variables cr ation de variables pour l valuation de condition Broadcast Agent 317 VBA 255 retouches aux macros converties de ReportScript 255 V rificateur de fichiers 133 267 270 300 affichage du statut dans la Console de Broadcast Agent 309 associ Fr quence d ex cution 300 Broadcast Agent ne peut pas trouver le fichier 141 chemin d acc s au fichier 140 colonne de la Console de Broadcast Agent 310 convention de chemin de fichier recommand e 140 droits d acc s BOManager requis 139 emplacements de fichiers pris en charge 139 exemple 267 300 notions de base 139 Supprimer le fichier chaque d marrage de la t che option 270 302 Supprimer le fichier chaque fois qu un rafra chissement est lanc option 141 types de fichiers pris en charge 13
393. uppression du ou des documents yepdate OK Retour la liste des documents 2 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression des documents Un message vous confirme la suppression des documents par INFOVIEW au bas de l cran 126 Manuel de l utilisateur Info View Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents Dans ce chapitre Q Publication de documents 128 Q Envoi de documents d autres utilisateurs 131 Q Programmation de documents avec Broadcast Agent 133 Options de programmation de rafra chissement 135 Notions de base sur le V rificateur de fichiers 139 Suivi des documents programm s 141 Manuel de l utilisateur InfoView 127 Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents Publication de documents Lorsque vous publiez un document avec INFOVIEW il est enregistr dans un domaine document du r f rentiel de l entreprise Plusieurs utilisateurs d INFOVIEW de WEBINTELLIGENCE et de BUSINESSOBJECTS peuvent ainsi acc der au m me document et aux m mes informations Quand vous publiez un document vous pouvez aussi e __ L associer une ou plusieurs cat gories ou modifier les associations de cat gories pr c dentes ce qui permet par la suite d autres utilisateurs de le retrouver plus facilement Si par exemple le document contient des informations utiles pour le service marketing de votre soci
394. urs individuels par le document l interm diaire du r f rentiel trait e En tant que documents d entreprise des V4 e Sur le World Wide Web ou des intranets et des extranets e Sur le syst me de fichiers e Ou sur tous ces supports 252 Manuel de l utilisateur InfoView G n ralit s Rubriques de ce chapitre et o obtenir des informations compl mentaires Ce chapitre explique comment distribuer des documents BUSINESSOBJECTS en les envoyant BROADCAST AGENT pour traitement diff r Il pr sente toutes les fonctions essentielles de programmation et comporte une section Foire aux questions Pour plus d informations sur BROADCAST AGENT reportez vous au Chapitre 4 Publication envoi et programmation de documents page 127 qui explique comment programmer des documents WEBINTELLIGENCE dans INFOVIEW Chapitre 11 Programmation avanc e des documents et r solution des incidents page 289 qui donne les meilleurs trucs et astuces pour programmer des documents BUSINESSOBJECTS des informations sur le traitement de documents personnalis s l aide de macros VBA et des indications sur les fonctions avanc es de calculs la r solution des incidents et les am liorations Manuel de r solution des incidents qui r pertorie tous les messages d erreur et les solutions pour r soudre le probl me Manuel du d ploiement et au Manuel de l administrateur de Broadcast Agent qui fournissent des
395. utilisateur et l change de documents BUSINESSOBJECTS READER permet de R cup rer et de visualiser des documents BUSINESSOBJECTS que d autres utilisateurs vous ont envoy s ont publi s dans le r f rentiel d entreprise ou ont programm s Trier des documents dans le r f rentiel par cat gorie transformant des listes de documents difficiles consulter en sous ensembles pertinents d informations appropri es Envoyer des documents d autres utilisateurs BUSINESSOBJECTS et INFOVIEW Publier des documents vers le r f rentiel d entreprise o ils sont accessibles par des groupes entiers d utilisateurs partir de BUSINESSOBJECTS READER ou d INFOVIEW sur le Web Enregistrer des copies de documents r cup r s Rafra chir des documents r cup r s avec les donn es les plus r centes de la base de donn es Travailler avec BROADCAST AGENT qui permet d automatiser la communication des informations professionnelles travers l entreprise ou au del en rafra chissant en imprimant et en publiant vos documents par l interm diaire du r f rentiel BUSINESSOBJECTS ou sur le Web Imprimer des documents Personnaliser BUSINESSOBJECTS READER avec des macros VBA et des macros compl mentaires Manuel de l utilisateur InfoView 157 Chapitre 6 Introduction BusinessObjects Reader Actions impossibles Avec BUSINESSOBJECTS READER il est impossible de e Formater des documents e Cr er des documents ou d
396. utomatiquement les informations vos abonn s Qui d finit et g re les cha nes dans BusinessObjects Le superviseur BUSINESSOBJECTS est responsable de la d finition et de la gestion des cha nes Vous pouvez publier des documents sur des cha nes uniquement si vous avez acc s au BROADCAST AGENT Le superviseur de BUSINESSOBJECTS d finit des cha nes pour les groupes d utilisateurs poss dant un acc s au BROADCAST AGENT Les utilisateurs dot s de privil ges peuvent aussi d finir et g rer des cha nes dans BUSINESSOBJECTS Pour plus d informations voir la section D finition et gestion des cha nes dans BusinessObjects page 354 Comment s inscrire une cha ne dans Internet Explorer Vous devez utiliser Microsoft Internet Explorer IE 4 01 ou ult rieure Les versions ant rieures et les navigateurs d autres fournisseurs ne prennent pas en charge les cha nes Pour vous inscrire une cha ne dans IE 1 Dans la barre d outils cliquez sur le bouton Cha nes 2 Dans la barre d exploration cliquez sur Guide des cha nes et suivez les instructions l cran Pour en savoir plus sur les cha nes et sur Internet Explorer consultez l aide en ligne de IE 352 Manuel de l utilisateur InfoView Publication de documents sur des cha nes Publication d un document sur une cha ne dans BusinessObjects 1 Ouvrez le document et cliquez sur le bouton Publier vers les cha nes dans la Publier vers le
397. vez voir quelle num rotation aura le document imprim Le rapport 1 commence la page 5 et se termine la page 7 Le rapport 2 commence la page 8 et se termine la page 10 Document contenant deux rapports 10 9 8 7 Rapport 2 6 5 Pour imprimer les quatre premi res Rapport 1 pages du document il faut sp cifier la s rie de pages 1 4 Dans cet exemple la premi re page du rapport 1 correspond la page 1 dans Plusieurs pages Mais le num ro de page sur la sortie papier sera 5 378 Manuel de l utilisateur Info View Foire aux questions Si vous souhaitez imprimer toutes les pages du rapport 1 plus la premi re page du rapport 2 proc dez comme suit 1 2 Dans le menu Fichier s lectionnez Imprimer Indiquez Pages de 1 4 Les num ros de page sp cifi s dans Plusieurs pages correspondent aux pages des rapports dans l ordre des onglets de rapport du document Manuel de l utilisateur InfoView 379 Chapitre 13 Impression des documents 380 Manuel de l utilisateur InfoView rea 209 variable Broadcast Agent 325 A acc s documents 42 listes de documents 42 ActiveX Viewer voir format de document am lior affichage barres d outils 172 d finition de la taille de l espace de travail 175 Gestionnaire de rapports 180 plan 176 affichage compact 43 affichage de do
398. vigateur gauche pour savoir si votre navigateur est correctement configur pour utiliser ce syst me Enregistrez vous maintenant et gagnez peut tre un cadeau e Pour acc der l aide en ligne cliquez sur le bouton Aide utilisateur gauche e Cliquez sur le bouton Connexion ci dessous pour acc der au syst me Il est possible que votre page de connexion soit diff rente de celle affich e ci dessus Votre administrateur syst me a peut tre personnalis la page pour l adapter votre entreprise Manuel de l utilisateur InfoView 33 Chapitre 2 D marrage et ex cution 3 Cliquez sur V rification du navigateur La page de v rification du navigateur s affiche INE VIEW gt V rification du navigateur BUSINESS OBJECTS Pour garantir le fonctionnement normal du syst me cette page de v rification permet d valuer la configuration de votre navigateur et sugg re les ajustements n cessaires Pour commencer cliquez sur le bouton V rification du navigateur Puis suivez les instructions de la section Statut Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Navigateurs accept s pour voir les navigateurs accept s V rification du navigateur Navigateurs accept s Retour la connexion 4 Cliquez sur V rification rapide du navigateur Apr s quelques secondes INFOVIEW affiche les informations se rapportant au navigateur que vous utilisez actuellement dans la partie inf rieure de la page Statut Les param t
399. votre navigateur En voici un exemple Am lioration de l apparence de documents HTML imprim s Dans Microsoft Internet Explorer 4 0 ou ult rieur s lectionnez Options Internet dans le menu Affichage Cliquez sur l onglet Avanc es de la bo te de dialogue Options Internet Faites d filer l onglet pour atteindre la zone Impression Cochez la case Imprimer les couleurs d arri re plan et les images puis cliquez sur OK 118 Manuel de l utilisateur InfoView Impression des documents Impression de documents BusinessObjects au format am lior Pour imprimer un document BUSINESSOBJECTS visualis au format am lior cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d outils du visualiseur de document Remarque Le bouton Mise en page de la barre d outils vous permet de d finir la marge le format et l orientation de la page L impression de documents BUSINESSOBJECTS a cependant une restriction il n est pas possible d imprimer un document BUSINESSOBJECTS sur une imprimante g rant uniquement du texte Impression de documents BusinessObjects au format PDF amp Pour imprimer un document BUSINESSOBJECTS visualis au format PDF cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d outils du visualiseur Adobe PDF Manuel de l utilisateur InfoView 119 Chapitre 3 Gestion de documents Chargement des donn es d un document dans un tableur Vous pouvez charger les donn es de n importe quel document WEBINTELLIGENCE dans
400. votre administrateur INFOVIEW vous d connecte automatiquement Vous pouvez n anmoins vous d connecter n importe quel moment Pour vous d connecter d INFOVIEW 1 Cliquez sur D connexion dans la page de bienvenue ou sur le bouton D connexion dans la barre de navigation La page D connexion s affiche gt D connexion Voulez vous vraiment vous d connecter Oui Non 2 Cliquez sur Oui Si vous changez d avis proc dez de l une des mani res suivantes e Cliquez sur Non e Revenez la derni re page HTML consult e en cliquant sur le bouton Pr c dente du navigateur e Placez vous sur un autre l ment d INFOVIEW en cliquant sur le lien correspondant dans la barre de navigation Manuel de l utilisateur InfoView 73 Chapitre 2 D marrage et ex cution 74 Manuel de l utilisateur Info View Chapitre 3 Gestion de documents Dans ce chapitre Q Recherche de documents Q Affichage des documents Visualisation de documents BusinessObjects dans InfoView Affichage de documents BusinessObjects dans BusinessObjects Affichage de documents cr s dans une autre application Q Rafra chissement de documents Rafra chissement manuel d un document Q Affichage ou rafra chissement de documents avec invites Q Affichage des propri t s de document Q Utilisation des cat gories
401. votre nom d utilisateur et votre mot de passe Vous tes alors connect au r f rentiel 9h15 l un de vos coll gues vous envoie un document en utilisant Envoyer gt Utilisateurs ou Publier vers gt Documents d entreprise Dans la bo te de dialogue R cup rer vous pourrez sous certaines conditions acc der tout de suite ce document 216 Manuel de l utilisateur InfoView R cup ration de documents publi s e _ Le document s affiche dans la bo te de dialogue R cup rer condition que le superviseur BUSINESSOBJECTS vous ait d clar comme utilisateur temps r el e Si vous n tes pas un utilisateur temps r el vous devez vous reconnecter BUSINESSOBJECTS pour visualiser le document Pour ce faire 1 S lectionnez Identification dans le menu Outils 2 Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur OK BUSINESSOBJECTS met les informations jour dans le r f rentiel 3 S lectionnez R cup rer de gt Utilisateurs ou R cup rer de gt Documents d entreprise selon la commande utilis e pour envoyer le document Le document envoy depuis votre premi re connexion est maintenant visible 4 Suivez les instructions de Pour r cup rer des documents page 215 pour r cup rer le document Demandez votre superviseur de modifier votre profil utilisateur et de vous d clarer comme utilisateur temps r el si vous tenez visualiser des documents mesure qu il
402. vous permet d afficher la liste des Documents d entreprise dans un volet gt Contenu de Mon InfoView M Profil par d faut du nouvel utilisateur Type de bloc Liste des documents d entreprise z Cat gorie Toutes les cat gories z Trier par Nom croissant FA Format de la liste Liste compact e avec d tails C Liste compact e avec le nom uniquement D velopp e I Rafra chir avant affichage Annuler Appliquer les modifications Suivant gt e Trier par choisissez l ordre d affichage des documents dans la liste e Cat gorie s lectionnez la cat gorie d entreprise afficher e Format de la liste s lectionnez le mode d affichage des documents e Rafra chir avant affichage rafra chit la liste des documents chaque affichage de Mon InfoView Document d entreprise Ce type de bloc vous permet d afficher un document de la liste des documents d entreprise dans un volet gt Contenu de Mon InfoView M Profil par d faut du nouvel utilisateur Bloc 1 Type de bloc Document d entreprise bd Edite l Editer Nom du document El Editer I Rafra chir avant affichage Annuler Appliquer les modifications Suivant gt e Nom du document entrez le nom du document afficher e Rafra chir avant affichage rafra chir le document chaque affichage 58 Manuel de l utilisateur InfoView Personnalisation d InfoView Liste des documents personnels Ce type de bloc vou
403. x cution et distribution Vous ne pouvez pas modifier les actions d finies dans l onglet Actions Pour modifier les actions concernant un document vous devez le reprogrammer l aide de la commande Envoyer gt Broadcast Agent 3 Pour ajouter ou modifier des commentaires concernant le document crivez dans la zone Description onglet G n ral 4 Pour modifier les options de programmation du document cliquez sur l onglet Programmation e Vous pouvez utiliser toutes les options de programmation Fr quence d ex cution File Watcher etc dans la bo te de dialogue Propri t s de la t che e Reportez vous la section Quand Broadcast Agent traitera t il le document page 267 pour plus d informations sur le mode d utilisation de ces options 278 Manuel de l utilisateur Info View Programmation d un document 5 Pour modifier les options de distribution cliquez sur l onglet Distribution Vous pouvez proc der comme suit e Pour modifier la liste des destinataires du document cliquez sur le bouton sous Distribuer via le r f rentiel de BusinessObjects e Pour distribuer le document sur le serveur cliquez sur Distribuer via le syst me de fichiers puis cliquez sur Parcourir pour s lectionner un dossier e Vous ne pouvez pas utiliser l option Distribuer via le serveur Web de la bo te de dialogue Propri t s 6 Cliquez sur OK pour retourner la Console Astuce Pour plus d informations sur l u
404. xt format RTF texte ou pdf PDF Pour utiliser cette fonction cliquez d abord sur l action dans la zone Actions s lectionn es puis cliquez sur Propri t s 5 Cliquez sur le bouton Editeur de la zone Conditions si vous souhaitez d finir une formule utilis e comme condition et qui est valu e chaque fois que BROADCAST AGENT traite le document L Editeur de formule s affiche Editeur de formule x Formule Formules Variables Fonctions Op rateurs Ann e Lieu de s jour B Trimestre Chiffre d affaires Nbre de clients H C Fonctions amp agr gats E Agr gats CA Fonctions num riques CA Fonctions caract re A Fonctions date E Fonctions logiques E Fonctions document E Fonctions fournisseur de H Fonctions diverses D Mde sunaronction HAE a Annuler Side 264 Manuel de l utilisateur Info View Programmation d un document 6 D finissez la formule dans la zone Formules puis cliquez sur OK Le syst me revient l onglet Actions qui affiche maintenant dans le champ Condition la formule que vous avez d finie Condition S lectionnez une condition valuer y Nbre de clents gt lt 125 chaque traitement du document lt 1e Ce caor En outre Evaluation de condition appara t dans la liste Actions s lectionn es V rifiez que la condition se situe au bon endroit dans la liste des actions par exemple devant Imprimer pour n imprimer le
405. z d afficher des documents BUSINESSOBJECTS avec WEBINTELLIGENCE vous pouvez s lectionner le mode d affichage du document dans votre navigateur en choisissant l un des formats suivants e Format HTML standard e Format de document am lior galement connu sous le nom d afficheur ActiveX e Permet de visualiser un document BUSINESSOBJECTS exactement tel qu il est affich dans l application BUSINESSOBJECTS Par exemple vous pouvez naviguer d une section l autre du document ou effectuer un zoom sur celui ci e Contrairement au format HTML ce format permet une impression WYSIWYG tel cran tel crit e PDF Acrobat Reader Permet d afficher des documents avec Adobe Acrobat Reader Pour visualiser des fichiers au format PDF Adobe Acrobat Reader doit tre install sur votre machine e En fonction du navigateur Cette s lection utilise le format d affichage le plus adapt votre afficheur Format de document am lior pour Internet Explorer et format HTML standard pour Netscape Remarque Pour visualiser les documents au Format de document am lior avec un navigateur Netscape vous devez installer un module d extension Dans le cas contraire vous serez invit proc der son installation la premi re fois que vous tenterez d ouvrir un document Pour des informations plus d taill es sur les diff rentes options d affichage voir Affichage des documents page 80 Pour s lectionner le format d a

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