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cahier de charges pour la fourniture, l`installation et

1. ARTICLE 2 DEFINITIONS Dans le pr sent March les termes ci apr s devront tre interpr t s comme suit a Le March signifie le pr sent accord sign entre l Acheteur et le Fournisseur y compris toutes ses annexes et tous documents qui par voie de r f rence y ont t inclus b Objet du March signifie la fourniture de groupe lectrog nes et ou onduleurs tels que stipul s dans les annexes Le Montant du March signifie le prix payable par l Acheteur au Fournisseur pour la livraison compl te et satisfaisante de ses obligations contractuelles d Les Fournitures signifient tous les groupes lectrog nes et ou onduleurs tels que d finis dans les sp cifications techniques et toute la documentation 27 et ou autres quipements que le Fournisseur est tenu de livrer Acheteur en ex cution du pr sent March L Acheteur signifie la soci t achetant les Fournitures en l occurrence TOGO TELECOM f Le Fournisseur signifie la soci t livrant les Fournitures l objet du March en l occurrence Togo Equipements g Sites signifie les lieux de r alisation des Prestations ARTICLE 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Les documents suivants constituent les pi ces contractuelles du March En cas de divergence entre ces documents l ordre de priorit suivant s appliquera 1 Le pr sent accord 2 ses annexes Annexe A Lettre de soumission actualis e Annexe
2. 12 Syst me de report d alarme 13 Diff rentes temporisations entre les s quences 19 14 Signalisation et Alarme 15 Pompe lectrique et pompe manuelle Bac de retention de gazole sur laciterne journali re 16 Chargeur de batterie 17 Pi ges sons 18 Pi ces de rechange 19 Planning d ex cution 20 documentation 21 Formation 22 SAV 23 SOUS TOTAL 2 Regime du neutre TOTAL NB Les offres seront valu es suivant le canevas que pr sente le tableau de notation ci dessus GARANTIE DE BONNE EXECUTION Le Fournisseur dans les quinze 15 jours de la r ception de la notification de l attribution du March fournira I Acheteur un cautionnement de bonne ex cution gal 10 du montant total du March conform ment ci jointe Aucun paiement ne sera effectu avant la constitution de la caution de bonne ex cution 20 ANNEXE A MODELE DE SOUMISSION Date R f rences bancaires du soumissionnaire code banque code guichet et cl RIB A SOCIETE DES TELECOMMUNICATIONS DU TOGO TOGO TELECOM BP 333 Lom Messieurs Apr s avoir examin les Conditions du March et les Prescriptions techniques y compris les Addenda Nos ins rer les num ros dont nous vous accusons ici officiellement r ception nous soussign s offrons de livrer description des fournitures et prestations conform ment aux Descri
3. 6 GARANTIE DE BONNE EXECUTION Le Prestataire dans les quinze 15 jours de la r ception de la notification de l attribution du March fournira au Ma tre d Ouvrage un cautionnement de bonne ex cution gal 10 du montant total du March conform ment l annexe B ci jointe Aucun paiement ne sera effectu avant la constitution de la caution de bonne ex cution 7 CORRUPTION ET MANOEUVRES FRAUDULEUSES Conform ment la clause E 2 il est demand aux soumissionnaires et fournisseurs de respecter les r gles de l thique professionnelle les plus lev es lors de la passation des march s A cet effet aux fins de la pr sente clause les termes et expressions ci dessous se d finissent de la fa on suivante corruption signifie le fait d offrir donner solliciter ou accepter un quelconque avantage en vue d influencer l action d un responsable dans le processus d attribution ou de l ex cution d un march et man uvres frauduleuses signifie une pr sentation inexacte des faits dans le but d influencer le processus de passation d attribution ou d ex cution du march au d triment de l Acheteur man uvres frauduleuses comprend toute entente ou man uvre collusion des soumissionnaires avant ou apr s la remise de l offre visant maintenir artificiellement les prix des offres des niveaux ne correspondant pas ceux qui r sulteraient du jeu d une concurrence libre et ouverte S
4. Sp cifications techniques de I Acheteur Annexe C Offre technique actualis e du Fournisseur Annexe D Bordereau de prix actualis Annexe E Rapport de n gociation Annexe F Conditions de Garantie ARTICLE 4 NORMES Les Fournitures livrer en ex cution du pr sent March doivent tre conformes aux normes fix es dans les sp cifications techniques ainsi que dans l offre technique du Fournisseur et quand aucune norme applicable n est mentionn e le Fournisseur pr cisera la norme faisant autorit en la mati re et applicable au pays d origine des Fournitures et cette norme sera la plus r cemment d finie par l autorit comp tente ARTICLE 5 UTILISATION DES DOCUMENTS CONTRACTUELS ET DIFFUSION DE RENSEIGNEMENTS 5 1 Le Fournisseur sauf consentement pr alable par crit de l Acheteur ne communiquera ni le March ni aucune de ses dispositions ni aucun des sp cifications plans dessins trac s chantillons ou informations fournis par l Acheteur ou en son nom et au sujet du March aucune personne autre qu une personne employ e par le Fournisseur l ex cution du March Cependant cette interdiction ne s applique pas aux conseils l gaux des parties Elle ne s appliguera pas non plus aux sous traitants du Fournisseur les informations transmises ces derniers le seront confidentiellement et seront limit es ce qui est n cessaire l ex cution du March 28 5 2 Le Fournisseur sauf c
5. e La fiche de pr sentation du soumissionnaire sur CD e Cahier de Clauses Administratives paraph e Cahier des sp cifications Techniques paraph Les soumissionnaires souhaitant offrir des variantes techniques doivent d abord chiffrer la solution de base de l Acheteur telle que d crite dans le Dossier de l appel d offres et fournir en outre tous les renseignements dont l Acheteur a besoin pour proc der l valuation compl te de la variante propos e 2 2 Contenu de l offre financi re L enveloppe financi re renfermera les pi ces suivantes la lettre de soumission remplie conform ment au mod le en annexe 16 Les Bordereaux des prix unitaires Les Bordereaux r capitulatifs des co ts Le projet de march D EVALUATION ET COMPARAISON DES OFFRES 1 PROCEDURE D EVALUATION DES OFFRES Les offres seront valu es suivant une proc dure deux 2 phases L Acheteur valuera et comparera les offres retenues apr s l application de la clause 1 et dont on aura d termin au pr alable qu elles r pondent de fa on substantielle aux conditions de l appel d offres L valuation d une offre exclura et ne tiendra pas compte de toute clause de variation de prix ins r e dans l offre ni de toute option et variante La comparaison des offres financi res se fera sur les prix HT Les soumissionnaires fixeront le prix de leur offre en fonction du calendrier des paiements indiqu dan
6. Acheteur et un commentaire des caract ristiques des fournitures d montrant que les fournitures correspondent de fa on substantielle la demande et que le soumissionnaire dispose d un service apr s vente ad quat Le soumissionnaire notera que les normes de fabrication de mat riaux et d quipements et des r f rences des noms de marque ou des num ros de catalogue que I Acheteur aura ins r es dans ses prescriptions techniques l auront t dans un but volontairement et uniquement descriptif et non pas restrictif Le soumissionnaire peut leur substituer d autres normes d autres noms de marque et ou d autres num ros de catalogue pourvu qu il d montre la satisfaction de Acheteur que les normes noms et num ros ainsi substitu s sont quivalents ou sup rieurs celles et ou ceux des prescriptions techniques 2 MODELE DE SOUMISSION Le soumissionnaire compl tera le mod le de soumission fourni dans Annexe du dossier d appel d offres 3 PRIXDEL OFFRE Le soumissionnaire indiquera s par ment sur les bordereaux des prix d une part les prix unitaires et le prix total des quipements et accessoires qu il se propose de livrer et des prestations fournir Les bordereaux des prix devront tre pr sent s de la fa on ci apr s Bordereaux de prix unitaires le prix des fournitures FOB Port d embarquement le prix des fournitures CAF port de Lom le prix des fournitures CIP magas
7. ISO 9002 L Acheteur s il le souhaite fera contr ler ses frais les Produits par un bureau de contr le priv SGS VERITAS attestant la qualit et la fiabilit des Produits livrer 9 2 R ception quantitative Toute livraison sera sanctionn e par un proc s verbal de r ception quantitative des Produits la livraison sur sites de l Acheteur Cette r ception sera prononc e en pr sence du Fournisseur ou de son repr sentant et donnera lieu l tablissement d un proc s verbal de r ception quantitative qui d clenchera les facturations pr vues l article 15 Le Fournisseur notifiera l Acheteur la date laquelle la livraison sera 31 faite afin que la r ception puisse tre prononc e et que le proc s verbal correspondant soit sign cette date Si l Acheteur ou son repr sentant n a pas prononc la r ception au plus tard dans les trente 30 jours qui suivent la date indiqu e par le Fournisseur la r ception quantitative sera prononc e d office et le Fournisseur tablira unilat ralement le proc s verbal de r ception qui aura le m me effet que les proc s verbaux tablis par l Acheteur ou son repr sentant 9 3 R ception provisoire Une r ception provisoire sera prononc e par I Acheteur la suite du regroupement des diff rents proc s verbaux de r ceptions quantitatives partielles dans les trente 30 jours apr s la date de signature du dernier proc s verbal de r ception qu
8. ou si raisonnablement la mise en uvre technique ou conomique n est pas possible de les rembourser gt Que l Acheteur notifie au Fournisseur sans d lai de toute action engag e ou susceptible de l tre contre lui ou le Fournisseur et d faut d aveux de d clarations de Acheteur concernant la contrefa on de droits de brevets ou de propri t intellectuelle d tenus par des tiers qui pourraient tre pr judiciables la d fense de cette r clamation ou action 6 3 Le Fournisseur met fin dans les meilleurs d lais l une quelconque desdites r clamations et est pleinement habilit se d fendre contre lesdites r clamations Si l Acheteur est tenu de verser une indemnit a une tierce partie a la suite d une telle atteinte le Fournisseur est pleinement responsable de ladite indemnit y compris toutes d penses et tous frais de justice et de proc dure engag s ARTICLE 7 CAUTIONNEMENTS 7 1 Caution de bonne ex cution 29 Le Fournisseur dans les trente 30 jours compter de la date d entr e en vigueur du March fournira l Acheteur une caution de bonne ex cution gale 10 du Montant du March Cette caution sera lib r e au plus tard trente 30 jours apr s la r ception provisoire des Fournitures sous r serve de la remise par le Fournisseur de la caution de garantie vis e l article 7 2 7 2 Caution de garantie Le Fournisseur mettra en place d s la r ception provisoire
9. 30 jours les d lais de livraison seront prorog s d une dur e quivalente au manquement constat augment e le cas ch ant d un maximum de dix 10 jours suppl mentaires 24 2 3 En cas de r siliation du March par le Fournisseur en application de l article 24 2 1 a ou b l Acheteur sera tenu d indemniser le Fournisseur dans les termes et conditions de l article 27 2 ARTICLE 25 CAS DE FORCE MAJEURE 25 1 Nonobstant les dispositions des articles 22 23 et 24 le Fournisseur ne sera pas expos au paiement des p nalit s si et dans la mesure o son retard ex cuter ses prestations ou autre carence remplir les obligations qui lui incombent en ex cution du March est d la Force majeure Tout cas de Force majeure prolonge le d lai d ex cution du Fournisseur d une dur e au moins gale celle durant laquelle l ex cution du March aura t suspendue du fait du cas de Force majeure consid r 25 2 Aux fins du pr sent article le terme Force majeure d signe un v nement chappant au contr le du Fournisseur et qui n est pas attribuable sa faute ou sa 41 n gligence mais pas forc ment irr sistible ou impr visible De tels v nements peuvent inclure sans que cette liste soit limitative les actes de l Acheteur au titre de la souverainet de l Etat les guerres et les r volutions les gr ves les incendies les inondations les pid mies les mesures de quarantaine et d embargo su
10. Le soumissionnaire fournira les documents apportant la preuve que dans le cas d un soumissionnaire offrant de livrer en ex cution du March des fournitures qu il ne fabrique ni ne produit pas ledit soumissionnaire a t d ment autoris par le fabricant ou le producteur de ces fournitures les livrer dans le pays de I Acheteur que les fournitures sont conformes aux documents du dossier d appel d offres Il est demand que les soumissionnaires ventuels pr sentent l appui de leur soumission des prospectus de pr f rence en couleurs qu ils proposent livrer s ils sont d clar s adjudicataires N B Toute tentative d un soumissionnaire de livrer des groupes lectrog nes diff rents des prospectus propos s la soumission expose l auteur la r siliation du March et d ventuelles poursuites Les documents apportant la preuve que les fournitures sont conformes aux documents de l appel d offres peuvent rev tir la forme de prospectus de dessins et de donn es Ils fourniront 12 une description d taill e des caract ristiques essentielles et des performances des fournitures une liste donnant tous les d tails y compris les origines possibles et les prix du moment toutes les pi ces de rechange outils sp ciaux etc n cessaires aux fonctionnements correct et continu des fournitures pendant une p riode d un 01 an suivant le commencement de l utilisation des fournitures par l
11. Tension 220 380 V 50 Hz r glable 230 400V Nombre de phases 3 avec neutre sortie Tropicalis Auto excitation AOI Page 48 5 Armoire de Commande L armoire de commande doit permettre un d marrage en manuelle en automatique et en essai du groupe lectrog ne Une position stop est n cessaire pour les maintenances Il doit aussi tre pr vu deux arr ts d urgences l une interne et l autre externe la salle GE L armoire de commande devra tre quip e d un syst me de reports d alarmes L Horodateur doit avoir une m moire pour au moins 100 v nements pour les 20 et 75kva et 300 v nements pour le 250kVA Il doit contenir au moins les l ments suivants liste non exhaustive Un syst me lectrique de contr le de supervision et de commande Un inverseur Normal Secours Un disjoncteur Normal R seau pr sent Un disjoncteur Secours G n rateur Pr sent Un ensemble d appareillages m triques permettant la commande du groupe lectrog ne et la visualisation des alarmes 6 Principe de fonctionnement 6 1 Automatisme E L ordre de d marrage doit tre transmis avec temporisation r glable au groupe lectrog ne en cas de coupure du secteur afin d viter les d marrages intempestifs dus des micro coupures sur le secteur E La prise en charge de l installation par le groupe lectrog ne doit tre aussi temporis e apr s le d marrage Lorsque le secteu
12. rieurement inspect s fait essayer et accepter avant leur exp dition au d part du pays d origine 8 5 Rien de ce qui est stipul dans l Article 15 ne lib re le Fournisseur de toute obligation de garantie ou autre laquelle il est tenu raison du pr sent March Dans tous les cas un certificat de qualit et de conformit de r ception usine par le fabricant sera fourni I Acheteur par le Fournisseur 8 7 Les Produits objets du pr sent March seront soumis un contr le quantitatif par un organisme international mandat par l Etat COTECNA Le d lai contractuel sera prolong d une dur e gale celle des formalit s de contr le de la date de convocation de l Acheteur par le Fournisseur la date d tablissement de l attestation de v rification de I organisme vis ci dessus 8 8 Tous les frais relatifs aux op rations d inspections et d essais en usine par l Acheteur ou son repr sentant sont la charge de I Acheteur notamment les salaires les frais de transport et les indemnit s de subsistance des inspecteurs ARTICLE 9 RECEPTIONS 9 1 R ception Usine Les r ceptions usine d buteront d s que le Fournisseur fera la demande l Acheteur qui fixera avec lui une date aussi proche que possible et en tout cas inf rieure trente 30 jours avant la date de livraison indiqu e par le Fournisseur Le Fournisseur garantit la qualit des Produits et Services au travers de son Manuel de Qualit
13. au dit R glement Le lieu de l arbitrage sera Abidjan ARTICLE 29 LANGUE DU MARCHE Le March sera r dig en Fran ais la version du March r dig e dans cette langue fera foi Tous prospectus correspondances et autres documents concernant le March qui sont chang s entre les Parties seront r dig s dans la m me langue ARTICLE 30 DROIT APPLICABLE Le March sera interpr t conform ment au droit togolais ARTICLE 31 ELECTION DE DOMICILE CORRESPONDANCES Pour tous les actes relatifs a l ex cution du pr sent March le Fournisseur et Acheteur font lection de domicile leur si ge Social o toutes les correspondances devront leur tre adress es TOGO TELECOM 98 Avenue Nicolas GRUNITZKY B P 333 LOME T l 228 214401 T lex 5245 TG Fax 228 210373 Lom TOGO ADRESSE DU FOURNISSEUR 312 Une correspondance sera consid r e comme effectivement formul e quand elle aura t officiellement remise comme pr cis au paragraphe pr c dent ARTICLE 32 IMPOTS DROITS ET TAXES 32 1 Le Fournisseur sera enti rement responsable de toutes taxes droits de timbre patente et autres taxes dues l ext rieur du pays de l Acheteur 32 2 Les imp ts aff rents aux prestations de services ex cut es dans le cadre du pr sent March ainsi que ceux li s l exercice des activit s commerciales et industrielles du Fournisseur au Togo sont sa charge 43 32 3 Droits de timbre et d enregistreme
14. lai d termin d un commun accord Les frais suppl mentaires occasionn s seront la charge du Fournisseur ARTICLE 10 LIVRAISON ET DELAIS 10 1 Livraison et Documents 10 1 1 Le Fournisseur livrera tous les Produits conform ment au March Les Produits demeureront aux risques du Fournisseur jusqu la r ception provisoire 32 La livraison sera consid r e effectu e quand les Produits seront mis disposition de l Acheteur son si ge sis Lom 10 2 D lais Le Fournisseur s engage commencer les livraisons et la mise en service du mat riel sur les sites de l Acheteur dans un d lai maximum de XXXXXXX compter de l entr e en vigueur du March En cas de retards non imputables au Fournisseur et ou dans le cas o I Acheteur n aurait pas rempli ses obligations le d lai contractuel sera prolong d une dur e au moins gale aux retards constat s ARTICLE 11 TRANSFERT DE PROPRIETE TRANSFERT DE RISQUE 11 1 La date d exp dition des Produits pr vus dans le cadre de ce March entra ne automatiquement le transfert de propri t de ces Produits du Fournisseur l Acheteur 11 2 L ensemble des risques y compris ceux encourus lors du transport jusqu aux r ceptions provisoires sur les sites de Acheteur reste sous l enti re responsabilit du Fournisseur ARTICLE 12 ASSURANCES 12 1 Assurances Fournitures 12 1 1 Toutes les fournitures livr es en ex cution du pr sent March se
15. quantitatif g n ral pouvoir manant du soumissionnaire ou des repr sentants autoris s du groupement autorisant Acheteur obtenir des informations aupr s de la banque du soumissionnaire R f rences financi res certifi par un commissaire aux comptes Capital actuel de l entreprise Bilan des trois 3 derni res ann es 2006 2007 2008 Compte d Exploitation des 3 derni res ann es 2006 2007 2008 Le cumul des Chiffre d Affaires annuels des trois 3 derni res ann es 2006 2007 2008 doit tre au moins gal deux fois le prix de l offre Toute information relative aux actions judiciaires auxquelles le soumissionnaire pourrait tre partie Toute pi ce administrative justificative prouvant l exercice r el des activit s du soumissionnaire et attestant qu il est en r gle vis vis des lois et r glements r gissant leurs activit s le quitus des Imp ts Le quitus d un organisme de s curit sociale Attestation de non faillite datant de moins de trois 3 mois le Pouvoir du signataire et ou du repr sentant de la soci t soumissionnaire une attestation du fabricant ou du producteur des fournitures autorisant le soumissionnaire les livrer dans le pays de I Acheteur dans le cadre de la pr sente consultation au cas o le soumissionnaire ne fabrique ni ne produit les fournitures il fournira une attestation du fabricant garantissant la quali
16. soumissionnaires pour la fourniture l installation et la mise en service de LOT1 27 GE de 20 KVA LOT 2 26 GE de 20K VA 1 de 75 LOT 3 3 GE de 250KVA pour des sites proches de la mer 2 GE de 60KVA mobiles 1 GE de 200KVA O Les groupes seront de type standard donc non capot s ni insonoris s Le soumissionnaire devra joindre les prospectus du produit propos 2 Conditions de fonctionnement Chacun des g n rateurs fournir aura fonctionner en secours sur un site technique et devra alimenter des quipements t l coms de hautes sensibilit s La temp rature ambiante est comprise entre 15 et 50 C Bien que devant fonctionner en secours les groupes subiront des sollicitations pouvant atteindre 240 heures par mois et une seule sollicitation peut durer 24 heures Le r gime du neutre est le TT 3 Caract ristiques du moteur d entra nement Marque Deutz Cummins ou Perkins M Injection directe R gime 1500 Tr mn Le moteur doit tre quip d un syst me de pr chauffage d un syst me de d marrage lectrique complet d un syst me de refroidissement air ou eau d une pompe de vidange et de tous les accessoires indispensables la maintenance et au bon fonctionnement du moteur 4 Caract ristiques de l alternateur Marque Sommer Leroy ou une autre marque conforme la norme NF EN 16001 E Puissance 20 75 4 250kVA Vitesse 1500 Tr min Cosphi 0 90
17. tension est de 400V _ 5 la plage de la fr quence est de 50Hz _ 0 5 surcharge admissible 125 en 10mn 5 Le r gime de neutre est le neutre isol IT Pr voir un contr leur d isolement et tout syst me permettant la d tection et la localisation des d fauts d isolement 6 Le rendement global du syst me doit tre sup rieur 90 C LES BATTERIES Quantit Un groupe de batteries pour chaque onduleur Type Les batteries doivent tre du type Plomb Etanche VR avec une dur e de vie d au moins six ans Elles doivent tre dispos es sur un chantier pour une bonne a ration et une maintenance facile Autonomie L autonomie exig e doit atteindre deux heures 02h 80 de charge Capacit et nombre d l ments Le fournisseur d terminera la capacit et le nombre d l ments de fa on respecter les exigences cit es plus haut Grandeurs de sortie Autonomie etc D COMMUNICATION L interface Homme Machine doit tre performant supervision doit tre d portable Via diff rents types de liaisons L exploitation et la maintenance doivent tre faciles avec diff rents niveaux d intervention AOI Page 54 L interface Homme Machine doit tre quip e d un horodateur d une capacit d au moins 500 v nements Ces v nements doivent tre r cup rables par PC pour interpr tation Fournir le Logiciel Ad quat E ENVIRONNEMENT Temp rature ambiante 15 55 C Indic
18. une caution bancaire repr sentant 10 du Montant du March Cette caution sera lib r e aussit t apr s la r ception d finitive des Fournitures 7 3 Caution d acompte Une caution gale au montant de l acompte re u sera produite Elle sera lev e la requ te du Fournisseur la livraison des fournitures sur production des pi ces justifiant la valeur des Fournitures livr es Cette caution pourra tre remplac e par une caution solidaire d une banque du pays de I Acheteur 74 Le montant des cautions sera payable l Acheteur en compensation de toute perte subie du fait de la carence du Fournisseur ex cuter ses obligations contractuelles tant entendu que ces cautions ne seront appelables qu apr s mise en demeure du Fournisseur de respecter ses obligations contractuelles rest e infructueuse apr s un d lai de trente 30 jours et sous r serve des dispositions de l article 22 7 5 Les cautionnements seront libell s dans la monnaie du March et se pr senteront sous la forme d une garantie bancaire ou d une lettre de cr dit irr vocable mise par une banque du pays de l Acheteur ou d une banque d un autre pays et notifi e par une banque du pays de I Acheteur ARTICLE 8 INSPECTIONS ET ESSAIS 8 1 L Acheteur ou son repr sentant aura le droit d inspecter et ou de faire essayer les Produits pour s assurer qu ils sont bien conformes aux sp cifications techniques du March Les sp cifications techniques pr ci
19. 00 litres devront tre livr s avec les groupes de 20 et 75 Le syst me doit tre quip de M 1 pompe lectrique pour le ravitaillement et une pompe Japie avec by pass pour cas de panne de la pompe lectrique E 1 niveau visible dans le r servoir journalier 1 Signalisation sonore et lumineux contact bas 1 4 inf rieur 1 bac de r tention avec possibilit d vacuation 8 Lot de pi ces de rechange Les groupes lectrog nes et leur armoire de commande devront tre livr s avec un lot de pi ces de rechange sensibles n cessaire pour deux 2 ans de maintenance au moins Le prix unitaire la quantit et le prix total de chaque pi ce de rechange seront port s dans le bordereau de prix 9 La documentation Le soumissionnaire pr sentera dans son offre toute la documentation n cessaire de son quipement La documentation doit tre r dig e en langue fran aise En cas d attribution du march le l adjudicataire fournira la documentation en trois exemplaires AOI Page 50 Sch ma de principe d taill Caract ristiques des principaux composants Manuels d exploitation et de maintenance les fiches de recette usine 10 Formation Le soumissionnaire proposera un programme de formation donner au personnel charg de l exploitation et la maintenance des installations Le programme de formation devra comprendre les points suivants exploitation et maintenance de l quipement i
20. 20 CESSION 39 Le Fournisseur ne c dera pas en totalit ou en partie les obligations qu il doit ex cuter conform ment au March sauf avec l accord pr alable de l Acheteur ARTICLE 21 SOUS TRAITANCE 21 1 Le Fournisseur notifiera par crit l Acheteur tous les march s de sous traitance consentis dans le cadre du pr sent March s il ne l a pas fait dans son offre Cette notification qu elle soit faite dans l offre d origine ou plus tard ne d gagera pas la responsabilit du Fournisseur ni ne le lib rera d aucune des obligations qui sont les siennes du fait du March 21 2 Les march s en sous traitance sont soumis aux dispositions de l article 5 ARTICLE 22 RETARD DU FOURNISSEUR 22 1 La livraison des Produits sera effectu e par le Fournisseur conform ment au planning du March 22 2 Si un moment quelconque pendant l ex cution du March le Fournisseur ou son ou ses sous traitants sont confront s des circonstances qui les emp chent de livrer les Produits en temps utile le Fournisseur en notifiera rapidement l Acheteur par crit lui faisant conna tre l existence du retard sa dur e probable et sa ou ses cause s D s que possible apr s r ception de la notification du Fournisseur l Acheteur valuera la situation afin d accorder ou non une prorogation du d lai de livraison conform ment aux termes du March En cas de demande de prorogation non justifi e le Fournisseur s exposera au paie
21. BLE osivssessessascessiesaescesselesaedsceusascibcessanichevasstalesdetvaasevetundeseesvenevaeus 43 ARTICLE 31 ELECTION DE DOMICILE 8 0 2 2 0 0 0 001 43 ARTICLE 32 IMPOTS DROITS i st e a baga 43 ARTICLE 34 APPROBATION ET ENTREE EN VIGUEUR sssassasnnnzanennansnnznnsnnsnanzanennsannnasa 44 26 Entre La Soci t des T l communications du Togo TOGO TELECOM et successeurs ayant son si ge sur 98 Avenue Nicolas GRUNITZKY BP 333 T l 228 221 44 01 Fax 228 221 03 73 repr sent e aux fins des pr sentes par son Directeur G n ral Monsieur P tch tibadi BIKASSAM agissant au nom et pour le compte de TOGO TELECOM ci apr s d sign e l Acheteur d une part Et La Soci t XXXXXXX ayant son si ge XXXXXXX T l XXXXXXXXXX fax XXXXXXXXX repr sent e aux fins des pr sentes par Monsieur XXXXXXXXX XXXXXXXXX agissant au nom et pour le compte de ladite soci t ci apr s d sign e le Fournisseur d autre part ci apr s d nomm es les Parties IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT ARTICLE 1 OBJET DU MARCHE Le pr sent March a pour objet la fourniture Vinstallation et la mise en service de groupes lectrog nes et ou d onduleurs de TOGO TELECOM conform ment a la documentation y aff rente aux sp cifications techniques de l Acheteur l offre du Fournisseur et aux annexes jointes au pr sent March
22. CAHIER DE CHARGES POUR LA FOURNITURE L INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DE GROUPES ELECTROGENES ET D ONDULEURS POUR LES BESOINS D EXPLOITATION DES EQUIPEMENTS DE TOGO TELECOM Mars 2010 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES FINANCIERSES I DISPOSITIONS GENERALES A PRESENTATION DU PROJET 1 Objet de l Appel d Offres En vue de se dot de groupes lectrog nes et d onduleurs de mani re permettre un fonctionnement continu de l nergie pour l exploitation de ses quipements TOGO TELECOM proc de au lancement d un appel d offres international pour la fourniture l installation et la mise en service de groupes lectrog nes et d onduleurs dont les capacit s sont fournies dans le cahier de sp cifications techniques r parti en quatre lots LOT 1 27 GE de 20 KVA LOT 2 26 GE de 20K VA 1 de 75KVA LOT 3 3 GE de 250K VA 2 GE de 60KVA 1 GE de 200KVA LOT4 2 ONDULEURS DE 20KVA 0000 Les caract ristiques des quipements et accessoires livrer par le soumissionnaire et les conditions de participation a l appel d offres sont d finies dans les pi ces contractuelles ci apr s Le Cahier des Clauses Administratives et Financi res et ses annexes le cahier de sp cifications techniques Peuvent soumissionner toutes les soci t s ayant achet le dossier d Appel d offres 2 DEPENSES ENCOURUES DU FAIT DE L APPEL D OFFRES Le soumissionnaire supportera toutes les d penses encou
23. ECUTION A nom du Ma tre des Fournitures et prestations ATTENDU QUE nom du Fournisseur ci apr s d sign comme le Fournisseur s est engag en ex cution du March N en date du 20XX r aliser description des fournitures et prestations ci apr s d sign comme le March ET QUE vous avez stipul dans ledit March que le Fournisseur vous remettra une Garantie bancaire d une banque connue du montant stipul ci apr s comme garantie de bonne ex cution de ses obligations conform ment au March ET QUE nous avons convenu de donner une Garantie au Fournisseur QUE DES LORS nous affirmons par les pr sentes que nous nous portons garants et responsables votre gard au nom du Fournisseur pour un montant maximum montant de la garantie en chiffres et lettres et nous nous engageons vous payer d s r ception de votre premi re demande crite d clarant que le Fournisseur ne se conforme pas aux stipulations du March et sans argutie ni discussion toute s somme s dans les limites de montant de la garantie ci dessous stipul es sans que vous ayez a donner les raisons ni le motif de votre demande ou du montant indiqu ci dessus La pr sente garantie est payable jusqu au 20XX Signature et cachet des Garants date Adresse 22 ANNEXE C MODELE DE GARANTIE DE SOUMISSION Attendu que ci dessous d sign comme le Soumissionnaire a soumis son offre en date du pour desc
24. Fournitures livr es en ex cution du March sont neuves n ont jamais t utilis es sont la date de signature du March du mod le le plus r cent en service et incluent toutes les derni res am liorations en mati re de conception et de mat riaux sauf si le March en a dispos autrement Le Prestataire garantit en outre que toutes les Fournitures livr es en ex cution du March n auront aucune d fectuosit due leur conception aux mat riaux utilis s ou leur mise en uvre sauf dans la mesure o la conception ou le mat riau est requis par les sp cifications techniques ou tout acte ou omission du Prestataire survenant pendant l utilisation normale des Fournitures livr es dans les conditions pr valant au Togo 13 1 2 Cette garantie demeurera valable dans les conditions normales d utilisation douze 12 mois apr s r ception provisoire telle que stipul e dans le March Les Fournitures r par es ou remplac es et les ouvrages repris ou corrig s seront garantis pour une p riode de douze 12 mois compter de la r ception desdits ouvrages ou fournitures 13 1 3 Le Ma tre d Ouvrage notifiera rapidement au Prestataire par crit toute r clamation faisant jouer cette Garantie 13 1 4 A la r ception d une telle notification le Prestataire avec une promptitude raisonnable r parera ou remplacera sa convenance les Fournitures d fectueuses ou leurs pi ces sans frais pour le Ma tre d Ouvrage au
25. ION ou RETRAIT selon le cas E OUVERTURE DES PLIS ET EVALUATION DES OFFRES 1 OUVERTURE DES PLIS L Acheteur proc dera l ouverture des plis y compris les modifications ou retraits intervenus en pr sence des repr sentants des soumissionnaires qui souhaitent assister l ouverture des plis le 09 H 30 TU l adresse suivante Salle de Conf rence de la Direction G n rale de la Soci t des T l communications du TOGO TOGO TELECOM R publique Togolaise Les repr sentants des soumissionnaires qui sont pr sents signeront un registre attestant leur pr sence Au cours de l ouverture des plis l Acheteur annoncera les noms des soumissionnaires la pr sence ou non de la caution de soumission les notifications crites des modifications ou des retraits survenus et les autres informations que Acheteur consid re n cessaires L ouverture des plis se fera en deux phases a la premi re phase concernera uniquement les offres techniques telles que d finies dans le pr sent cahier des charges b La seconde phase sera relative aux offres financi res L Acheteur dressera pour son propre usage le proc s verbal de l ouverture des plis 2 CARACTERE CONFIDENTIEL DE LA PROCEDURE Aucune information relative l examen aux claircissements l valuation et la comparaison des offres et aux recommandations relatives l attribution du march ne pourra tre divulgu e aux soumissionnaires ou toute a
26. ION DU DOSSIER DE L APPEL D OFFRES A tout moment pr alablement la date fix e pour le d p t des offres I Acheteur peut pour quelque motif que ce soit modifier le dossier de l appel d offres en proc dant la publication d un Additif L Additif sera envoy par lettre t lex ou t l copie aux soumissionnaires et aura valeur obligatoire leur encontre Les soumissionnaires ventuels accuseront r ception de l Additif l Acheteur par t lex ou t l copie dans les plus brefs d lais Pour donner aux soumissionnaires ventuels suffisamment de temps pour modifier leur soumission conform ment l Additif I Acheteur a la facult de proroger la date limite fix e pour le d p t des offres C PREPARATION 1 LANGUE DE L OFFRE L offre tablie par le soumissionnaire ainsi que l ensemble du courrier et des documents qui s y rapportent et qui sont chang s entre le soumissionnaire et Y Acheteur doivent tre r dig s en fran ais 2 MONNAIE DE L OFFRE ET MONNAIE DE REGLEMENT En ce qui concerne les fournitures le franc CFA ou I EURO constituent la monnaie de l offre Pour les prestations le franc CFA constitue la monnaie de l offre D DEPOT DES OFFRES 1 CLOTURE DU DEPOT DES OFFRES Les offres doivent tre re ues par I Acheteur l adresse figurant ci dessous au plus tard le 09 H 00 TU L Acheteur s il le juge utile peut proroger la date limite fix e pour le d p t des offres auquel cas les dro
27. a r ception ou apr s correction des imperfections constat es lors de celles ci proc der le cas ch ant aux travaux conformateurs ou modificatifs jug s n cessaires par l Acheteur et pr sent s par lui au cours de la p riode de garantie et Les d penses correspondant aux travaux compl mentaires prescrits par l Acheteur ayant pour objet de rem dier aux d ficiences nonc es aux alin as b et c ci dessus ne sont la charge du Fournisseur que si la cause de ces d ficiences lui est imputable 1317 L Acheteur notifiera rapidement au Fournisseur par crit toute r clamation faisant jouer cette Garantie 13 1 8 Pendant la p riode de garantie les pi ces de rechange fournies dans ce march doivent tre utilis es en cas de besoin et les pi ces d fectueuses seront envoy es par I Acheteur au Fournisseur pour r paration sans paiement Les frais de transport des pi ces d fectueuses du site d exploitation au centre de r paration sont la charge du Fournisseur Chaque pi ce d fectueuse devra tre accompagn e d un bon de r paration sur lequel sera indiqu son num ro le lieu o elle est install e et la nature de la panne et les r parations successives effectu es Le remplacement sera effectu par le Fournisseur dans les d lais stipul s dans la liste de prix de r paration 13 1 9 En cas de remplacement les Fournitures ou l ments de Fournitures seront exp di s par le Fournisseur l Ach
28. antitative L Acheteur tablira un certificat attestant cette r ception provisoire Ce certificat permettra de lever la caution de bonne ex cution et le d part de la p riode de garantie pr vue l article 13 Si l Acheteur ou son repr sentant n a pas prononc la r ception dans le d lai vis ci dessus la r ception sera prononc e d office et le Fournisseur tablira unilat ralement le proc s verbal de r ception qui aura le m me effet que le proc s verbal tabli par l Acheteur ou son repr sentant 9 4 R ception d finitive Pour tous les Produits il sera proc d la r ception d finitive donnant lieu un certificat de r ception d finitive tabli par l Acheteur Cette r ception d finitive sera prononc e l expiration du d lai de garantie si tous les d fauts signal s durant la p riode de garantie sont corrig s conform ment aux sp cifications techniques Si l Acheteur ou son repr sentant n a pas prononc la r ception d finitive dans les trente 30 jours qui suivent la fin de la p riode de garantie la r ception d finitive sera prononc e d office et le Fournisseur tablira unilat ralement le proc s verbal de r ception d finitive qui aura le m me effet que les proc s verbaux tablis par l Acheteur ou son repr sentant Si l Acheteur estime ne pas pouvoir prononcer cette r ception le Fournisseur sera mis en demeure de lever les r serves formul es durant la p riode de garantie dans un d
29. arch ARTICLE 17 MODE ET MODALITES DE REGLEMENT A PROPOSER PAR LE FOURNISSEUR 38 17 2 Les paiements auront lieu sur pr sentation d une facture en six exemplaires L Acheteur paiera dans le d lai de quarante 45 jours maximum les factures qui lui seront pr sent es 17 3 Domiciliation des paiements Tous les paiements en faveur du Fournisseur seront effectu s par virement au compte ouvert au nom du Fournisseur aux coordonn es bancaires de l adjudicataire ARTICLE 18 MODIFICATIONS DU MARCHE 181 L Acheteur peut tout moment par avenant comme pr vu l article 19 modifier dans le cadre g n ral du March l un ou plusieurs des facteurs ci apr s a les variations des quantit s de Produits dans la limite de plus ou moins 15 des quantit s contractuelles sans modifications des prix unitaires b la m thode d exp dition ou d emballage le lieu de la livraison l int rieur de la R publique du Togo 18 2 Si l une des modifications ci dessus entra ne une augmentation ou une r duction du co t ou du temps n cessaire au Fournisseur pour ex cuter tout ou partie du March le Montant du March ou son d lai d ex cution ou l un et l autre seront ajust s de fa on quitable et le March sera modifi en cons quence par avenant ARTICLE 19 AVENANT AU MARCHE Le March ne sera r vis ni modifi sur aucun point si ce n est par avenant crit sign par les Parties ARTICLE
30. assesstantedennascaadehssivaclvedd svatanteverneseses 30 ARTICLE 9 REGCEPTIONS wisssisscvesessustesdusaseesetedent etsieiedesuecuuctsWaniedsatedietubetsvedsotedssetibesarsestedeetencd 31 ARTICLE 10 LIVRAISON ET DELAIS Quad dead 32 ARTICLE 11 TRANSFERT DE PROPRIETE TRANSFERT DE RISQUE ssessnnsensenasnnnsnnnennzen 33 ARTICLE 12 ASSURANCE cessinssvecessescesuivaseenstctens ctoiekedasteceucdsuniedtaticusbuletsvedsoteussetibesansestedeetencd 33 ARTICLE 13 GARANTI tuant a eden 34 ARTICLE 16 MONTANT DU MARCHE 38 ARTICLE 17 MODE ET MODALITES DE REGLEMENT 44 38 ARTICLE 18 MODIFICATIONS DU MARCHE eeessessseesssesssnesnsesnsnenssessssesnsesnsnensensssnesnsesnsnenseee 39 ARTICLE 19 AVENANT AU MARCHE i d a sE sE ioaea 39 ARTICLE DI CESSION ne a diet tenes 39 ARTICLE 21 SOUS TRATTANCE b be d 40 ARTICLE 22 RETARD DU FOURNISSEUR ak l 40 ARTICLES FEN ALTE Sa ub den eee Edna 40 ARTICLE 24 RESILIATION POUR NON EXECUTION sssensessensesvensennssnsenssnsensensenssssensennesseeneses 40 ARTICLE 25 CAS DE FORCE MAJEURE unne 41 ARTICLE 26 RESILIATION POUR CAUSE D INSOLVABILITE sesesessesessesesesesoescsseseseseseesesse 42 ARTICLE 27 RESILIATION POUR RAISON DE CONVENANCE sssevsevsevsevssvsensensessensensssvsensene 42 ARTICLE 28 REGLEMENT DES LITIGES ka kl 42 ARTICLE 29 LANGUE DU MARCHE seine iieaoe 43 ARTICLE 30 DROIT APPLICA
31. aurait se limiter aux obligations d crites dans le pr sent article mais il indemnisera I Acheteur pour manque a gagner 15 1 2 Confidentialit Le Fournisseur ne doit divulguer aucune information exclusive ou confidentielle concernant les prestations le pr sent March les affaires ou les activit s du Maitre d Ouvrage sans avoir obtenu au pr alable l autorisation crite de celui ci Il s engage consid rer comme confidentiels tous les renseignements recueillis au cours de cette mission ainsi que tous les documents r dig s cette occasion 15 1 3 Ex cution des Services Le Fournisseur sera responsable l gard du Maitre d Ouvrage de l ex cution des Prestations conform ment aux dispositions du pr sent March et de toute perte subie par le Ma tre d Ouvrage en raison du d faut d ex cution des prestations ou d une faute lourde ou intentionnelle du Fournisseur ou de son personnel Le Fournisseur ne sera pas responsable des dommages ou pr judices r sultant d une action n gligence d un manquement ou omission d une personne autre que le Fournisseur et son Personnel 37 Le Fournisseur ne sera pas responsable envers le Maitre d Ouvrage des pertes ou dommages indirects pertes de profits l exception des pertes ou dommages qui auraient pu r sulter d une faute lourde ou intentionnelle du Fournisseur ou de son Personnel Tous les engagements priv s pris par le Fournisseur ou son personnel ne sont pas opposa
32. bancaires ou autres resteront valides pendant 30 trente jours suivant l expiration de la p riode de validit des offres N B Toute offre qui n est pas accompagn e d une caution de soumission requise et pr sent e obligatoirement la premi re page de l offre technique sera rejet e pour non conformit aux conditions du dossier de l appel d offres Les cautions de soumission accompagnant les offres qui n ont pas t retenues seront lib r es dans les plus brefs d lais et au plus tard trente 30 jours apr s expiration du d lai de validit des offres arr t s par I Acheteur La caution de soumission de l attributaire du march sera lib r e lorsque celui ci aura sign le march et constitu la garantie de bonne fin requise 14 La caution de soumission pourra tre saisie si un soumissionnaire retire son offre au cours du d lai de validit des offres ou bien si l attributaire du march ne pr sente pas la garantie de bonne fin requise dans le d lai fix 5 VALIDITE DES OFFRES Les offres resteront valides pendant une p riode de six 6 mois suivant la date de l ouverture des plis d finie dans la clause LE 1 Dans des cas exceptionnels I Acheteur pourra demander aux soumissionnaires de proroger la dur e de validit de leur offre 6 FORME ET SIGNATURE DES OFFRES Le soumissionnaire pr parera les documents constituant son offre en un 01 original et cing 5 copies tel qu il est demand la claus
33. bles au Ma tre d Ouvrage quelque titre que ce soit A l exception des cas o les dommages ou pertes r sultent d une faute lourde ou intentionnelle du Fournisseur ou de son personnel la responsabilit du Fournisseur envers le Maitre d Ouvrage au titre du pr sent March ne d passera pas le montant du March arr t en Article 16 Le Fournisseur ne pourra en aucune fa on tre tenu responsable de tout dommage r sultant du fait que le Maitre d Ouvrage ne suit pas les instructions ou avis crits du Fournisseur Le Fournisseur sera responsable des cons quences dommageables r sultant de ses instructions faits et conseils accept s par le Maitre d Ouvrage 15 2 Obligations de l Acheteur L Acheteur doit au titre du pr sent March le paiement de montant en contrepartie des Fournitures livr es et des Prestations r alis es s engage assurer une collaboration avec le Fournisseur La responsabilit de l Acheteur est engag e lorsque celui ci fait une utilisation anormale du mat riel informatique objet du pr sent March ARTICLE 16 MONTANT DU MARCHE x 161 Le March s l ve un Montant ferme et non r visable de xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx F CFA TTC Sites TOGO TELECOM 16 2 Les prix unitaires des Produits s entendent en TTC sites d installation selon la r glementation des INCOTERMS Ed 2000 16 3 Les prix unitaires sont fermes et non r visables pendant toute la dur e d ex cution du M
34. de notation finale COEFFICIENT DE OFFRES PONDERATION 18 Offre financi re Offre technique La soumission offrant les fournitures et les prestations au prix le plus avantageux recevra le maximum de points suivant le tableau de notation ci joint Aux autres soumissions sera attribu un nombre de points calcul s au prorata des prix valu s selon la formule suivante N X Nmax Pmin P X o Nmax est le coefficient de pond ration maximum Pmin prix le plus bas de toutes les offres P X prix de l offre X N X le nombre de points pond r s attribu s l offre X Tableau de Notation ASPECT ADMINISTRATIF Caution de soumission Attestation de non faillite Autorisation d installation Carte d op rateur conomique Attestation de la CNSS Attestation de Quitus fiscal r f rence dans le domaine Prestations en cours N lo ja Jw gt Pr sentation de la soci t sur CD r f rence financi re des 3 dernieres ann es lo Mod le de garantie de bonne x cution SOUS TOTAL 1 ASPECT TECHNIQUE Prospectus Marque du moteur Syst me de pr chauffage Marque de l alternateur Puissance moteur Puissance alternateur Type d excitation N ja jo jn 0 Fonctionnement en groupes coupl s 9 Fonctionnement en unitaire 10 Armoire de commande compl te 11 Arr ts d urgence
35. e II C 2 de la pr sente consultation aux soumissionnaires et indiquant visiblement ORIGINAL et COPIE selon le cas En cas de divergence entre l exemplaire original et les copies l original fera foi L exemplaire original et les copies de l offre seront dactylographi s ou crit dans une encre ind l bile et porteront la signature de la ou des personnes autoris es engager le soumissionnaire au titre du March Cette autorisation sera constitu e par un pouvoir donn par crit et joint l offre Les pages de l offre comportant des surcharges ou des changements seront paraph es par le ou les signataires de l offre Chaque soumissionnaire ne peut pr senter qu une offre titre individuel ou en tant que membre d un groupement d entreprises C PRESENTATION DES OFFRES 1 PRESENTATION D OFFRES CACHETEES ET SCELLEES La pr sentation des offres se fait selon le syst me de double enveloppe une pour l offre technique et une pour l offre financi re et de la mani re suivante OFFRE TECHNIQUE contenue dans une 1 re enveloppe en six 06 exemplaires avec la mention suivante sur l enveloppe offre technique original et copie suivant le cas OFFRE FINANCIERE contenue dans une 2 me enveloppe s par e en six 06 exemplaires avec la mention suivante sur l enveloppe offre financi re original et copie suivant le cas Les deux 02 enveloppes sont gliss es et enferm es dans une troisi me env
36. e de protection IP21 4 LOT DE PIECES DE RECHANGE Les syst mes devront tre livr s avec un lot de pi ces de rechange sensibles n cessaire pour deux 2 ans de maintenance au moins Le prix unitaire la quantit et le prix total de chaque pi ce de rechange seront port s dans le bordereau de prix Les l ments permettant de justifier le choix du lot de pi ces de rechange doivent tre P J P g pr sent s Il s agit notamment m des dur es de vie et de fonctionnement des pi ces concern es De la probabilit et les conditions de d t rioration de toute autre justification 5 LA DOCUMENTATION Le soumissionnaire pr sentera dans son offre toute la documentation n cessaire de son quipement Sch ma de principe d taill m Caract ristiques des principaux modules et composants Manuels d installation d exploitation et de maintenance m Toute la documentation doit tre r dig e en langue fran aise En cas d attribution du march l adjudicataire devra fournir la documentation en trois exemplaires dans la langue du march Cette documentation devra comprendre notamment le document descriptif de l ensemble de la fourniture le manuel d installation le manuel d utilisation le manuel de maintenance AOI Page 55 m les fiches de recette usine 6 FORMATION Le soumissionnaire proposera un programme de formation en usine donner au personnel charg de l exploitation et la ma
37. eloppe soigneusement cachet e o ne doit figurer ni la raison sociale du soumissionnaire ni aucune autre inscription portant la mention suivante 15 FOURNITURE L INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D UN SYSTEME DE GROUPES ELECTROGENES POUR LE PROJET 300K ET LA SECURISATION DE LA LIAISON FO AXE LOME KPALIME ATAKPAME A n ouvrir qu en Commission Les offres conformes aux instructions du pr sent dossier d appel d offres devront tre d pos es sous plis ferm s l adresse suivante Secr tariat Central 1 tage porte 108 Direction G n rale de la Soci t des T l communications du TOGO TOGO TELECOM Avenue Nicolas GRUNITZKY BP 333 LOME L enveloppe int rieure portera l adresse compl te du soumissionnaire pour un r acheminement ventuel en cas de rejet 2 CONTENU DES OFFRES Offre technique L enveloppe renfermera les pi ces et justifications suivantes Pi ces administratives requises e la caution de soumission pr senter obligatoirement la premi re page de l offre technique le mod le de garantie de bonne ex cution e la r ponse au cahier des charges techniques avec les prospectus et caract ristiques des mat riels propos s e R f rences g n rales et sp cifiques au domaine exp riences dans la fourniture de produits et prestations similaires sur CD e Informations sur les fournitures en cours et les engagements contractuels sur CD Planning d ex cution du march
38. embres du groupement qui engage ceux ci et qui indique que tous les membres du groupement sont conjointement et solidairement responsables de l ex cution du March conform ment aux dispositions dudit March que l un des membres est d sign comme mandataire commun du groupement et est habilit assumer les responsabilit s et recevoir les instructions pour le compte et au nom de chacun et de tous les membres du groupement et que l ex cution de l ensemble du March y compris les paiements est exclusivement confi e au mandataire commun des informations d taill es concernant l exp rience g n rale et les r alisations du soumissionnaire ou de chaque membre du groupement d au moins cing 05 ann es pr c dentes et sur les livraisons et prestations pr sentement entreprises et les autres engagements caract re contractuel du soumissionnaire des livraisons du soumissionnaire relatives aux fournitures et prestations de m me nature effectu es au cours des trois 03 derni res ann es avec les attestations de bonne fin d ex cution Il sera aussi pr cis l tendue des livraisons et des prestations la source de financement le b n ficiaire la p riode d ex cution des livraisons dans le monde en Afrique Subsaharienne 10 au TOGO les propositions de sous traitance des l ments de fournitures et prestations ou prestations s levant plus de 10 du montant correspondant au devis
39. enance en indiquant les circonstances qui ont conduit cette d cision et dans quelle mesure l ex cution des t ches stipul es dans le March prend fin ainsi que la date laquelle elle devient effective 27 2 L Acheteur paiera aux prix et conditions du March les Produits termin s et pr ts tre exp di s ou livr s dans les trente 30 jours de la r ception par le Fournisseur de la notification de r siliation S agissant des autres Produits l Acheteur paiera au Fournisseur un montant convenir au titre des Produits partiellement termin s les mat riaux et pi ces que le Fournisseur a d j approvisionn s les prestations de toute nature d j engag es par le Fournisseur ainsi qu une indemnit raisonnable couvrant le pr judice subi par le Fournisseur ARTICLE 28 REGLEMENT DES LITIGES 28 1 Le Ma tre d Ouvrage et le Prestataire feront tous les efforts n cessaires pour r gler l amiable les diff rends ou litiges survenant entre eux au titre du March 42 28 2 Les Parties certifient qu elles peuvent compromettre et conviennent qu d faut d un r glement amiable trente 30 jours apr s notification de l existence d un litige par l une des Parties chacune des Parties peut demander que le litige soit r gl d finitivement par arbitrage conform ment au R glement d Arbitrage de la Cour Commune de Justice et d Arbitrage en vigueur la date du litige par un ou trois arbitres nomm s conform ment
40. era rejet e toute proposition d attribution du march si l Acheteur d termine que l attributaire propos s est rendu coupable de corruption ou s est livr des man uvres frauduleuses pour l attribution de ce march DISPOSITIONS PARTICULIERES A PRESENTATION DU PROJET 1 Objet de la consultation TOGO TELECOM proc de au lancement d un appel d offres international pour la fourniture l installation et la mise en service de groupes lectrog nes et d onduleurs pour l exploitation des quipements de TOGO TELECOM Peuvent soumissionner toutes les soci t s ayant achet le dossier d Appel d offres 1 1 Consistance des fournitures L essentiel des fournitures et les conditions de soumission ou de participation a l appel d offres sont d finies dans les pi ces contractuelles ci apr s Le Cahier des Clauses Administratives et Financi res et ses annexes Le Cahier des Sp cifications Techniques 1 2 D lai de livraison Un d lai de livraison sera fourni par le soumissionnaire Il court partir de l entr e en vigueur du March ou d une date d terminer d un commun accord entre les parties Un planning de r alisation d taill sera arr t lors des n gociations de contrat et aura une valeur contractuelle 2 QUALIFICATION DES SOUMISSIONNAIRES Tous les biens faisant l objet de la pr sente consultation doivent provenir des pays qui ne sont pas sous embargo de l Union Africaine UA Aux fi
41. eteur fret port pay assurances comprises jusqu LOME INCOTERMS CCI 2000 Position de vente pr ciser et ce la charge du Fournisseur Le Fournisseur s engage galement corriger dans les d lais raisonnables sans frais pour l Acheteur les d fauts de conception ou de fonctionnement de Logiciels fournis qui sont constat s dans la programmation originale ou modifi s apr s approbation du Fournisseur et ayant une influence sur les performances du syst me 35 13 1 10 Si le Fournisseur apr s notification manque rectifier la ou les d fectuosit s dans des d lais raisonnables l Acheteur peut commencer prendre les mesures correctives n cessaires aux risques et frais du Fournisseur et sans perte de droit recours de l Acheteur contre le Fournisseur en application des Clauses du pr sent March 131 11 A l expiration du d lai de garantie le Fournisseur est d gag de ses obligations contractuelles si toutes les r serves et obligations du Fournisseur sont ex cut es la satisfaction de l Acheteur 13 2 Garantie L gale En application de la r glementation en vigueur I Entrepreneur est responsable de plein droit pendant cing 05 ans envers le Ma tre de l Ouvrage compter de la r ception provisoire des dommages r sultant d un vice de conception et de construction qui compromettent la solidit de l ouvrage ou qui l affectent dans l un de ses l ments constitutifs ou l un de ses l men
42. i ces de rechange dans les conditions d crites aux paragraphes 14 1 14 2 et 14 3 ARTICLE 15 OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES DES PARTIES 36 15 1 Obligations du Fournisseur 15 1 1 DISPOSITIONS GENERALES Dans le cadre de l ex cution du pr sent March le Fournisseur se comportera toujours en conseiller loyal du Ma tre d Ouvrage Les devoirs de conseil et de collaboration lui incombent il doit assistance technique lors de la mise en route de l installation afin d viter que le Ma tre d Ouvrage rencontre des difficult s Le Fournisseur d fendra en toute circonstance les int r ts du Ma tre d Ouvrage dans ses rapports avec les sous traitants ou les tiers Garant de la qualit et de la conformit des travaux il en assure cette responsabilit vis vis du Maitre d Ouvrage Il ne pourra pas s en soustraire du fait que les agents du Maitre d Ouvrage auraient appos leur signature sur un document qu il aurait certifi Le Fournisseur s engage a assurer au Maitre d Ouvrage une jouissance paisible des Produits et services objets du pr sent March Cette garantie d viction couvre les troubles de fait ou de droit que peuvent occasionner les tiers Il est galement responsable des atteintes aux droits transmis au Maitre d Ouvrage et de la protection de celui ci contre les actions des tiers du Maitre d Ouvrage La responsabilit du Fournisseur en cas de d faut des Produits ne s
43. i me jour inclus suivant la fin du d lai de validit des offres toutes demandes de l Acheteur tendant la faire jouer devront parvenir la Banque dans ce d lai de trente jours 23 ANNEXE D PROJET DE MARCHE 24 DIRECTION GENERALE MARCHE N TGT DG DML SOUSCRIT LE APPROUVE LE NOTIFIE LE ENREGISTRE LE OBJET FOURNITURE INSTALLATION ET MISE EN SERVICE DE GROUPES ELECTROGENES ET OU D ONDULEURS POUR LES BESOINS D EXPLOITATION DES EQUIPEMENTS DE TOGO TELECOM ATTRIBUTAIRE XXXXXXXXXXXXXXXX MONTANT CFA TTC Sites TOGO TELECOM DELAI DE REALISATION XXXXXXXX compter de l entr e en vigueur du march PAIEMENT AU COMPTE XXXXXXXXXXX DELAI DE GARANTIE 12 Mois CAUTIONNEMENT DEFINITIF 10 IMPUTATION BUDGET AIRE BUDGET D INVESTISSEMENT TOGO TELECOM 2010 25 SOMMAIRE ARTICLE L OBJET DU MARCHE EEan 27 ARTICLE 2 D FINITIONS sa a a aaa aoa eue Sa ARSi te 27 ARTICLE 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE ssssssssssssscssccssccssssscsccessccsscceseessecessees 28 ARTICLE 4 NORMA ba a te ets fn elles 28 ARTICLE 5 UTILISATION DES DOCUMENTS CONTRACTUELS ET DIFFUSION DE RENSEIGNEMENT 6 5 eranne rennais ae anat ta Eia eda 28 ARTICLE 6 BREVETS nan a Arr donne int 29 ARTICLE 7 CAUTIONNEMENTS aa e a dharai oa Eaa abai esi at 29 ARTICLE INSPECTIONS EF ESSAIS sicsisviosessascdavenseivesser
44. ins TOGO TELECOM le prix de l installation et de la mise en service des quipements Bordereau r capitulatif des co ts le prix des fournitures FOB port d embarquement le prix des fournitures CAF port de Lom 13 une valuation des frais de transport int rieur d assurance et autres co ts locaux aff rents la livraison des fournitures du port de d barquement leur destination finale sites d installation Les prix devront tenir compte de tous imp ts et taxes payables ventuellement par le soumissionnaire au titre du contrat Les imp ts et taxes aff rents seront ceux en vigueur au Togo trente 30 jours avant la date limite de d p t des offres Les imp ts ou taxes aff rents ces fournitures et prestations devront tre clairement indiqu s sur les bordereaux des prix 4 CAUTION DE SOUMISSION Pour tre recevables les offres seront accompagn es d une caution de soumission d un montant 15000 000 F CFA pour les lots 1 2 et3 La caution de soumission peut rev tir les formes suivantes Re u de versement en esp ces la r gie d avance de TOGO TELECOM Garantie bancaire ou lettre de cr dit irr vocable mise par une banque tablie au TOGO ou notifi e par une banque togolaise Ch que de banque mis par une banque tablie au TOGO La caution sera tablie conform ment au mod le de cautionnement figurant dans le pr sent document Les lettres de cr dit garanties
45. intenance des installations Le programme de formation devra comprendre les points suivants installation et mise en service des quipements m exploitation et maintenance des installations La formation devra tre assur e par le fabricant INSTALLATION ESSAIS DE RECEPTION PROVISOIRE L adjudicataire aura sa charge l installation la mise en service et la r ception provisoire des quipements sera assist durant toute cette p riode par du personnel de TOGO TELECOM ll reste cependant responsable part enti re de toutes les actions entreprises pour ce qui est des installations et de la mise en service Tout l outillage et les appareils de mesure n cessaires ces op rations seront la charge de l adjudicataire Les appareils fournis dans le cadre du march seront test s au moment de la r ception provisoire 8 GARANTIE La p riode de garantie est fix e un compter de l acceptation de la r ception provisoire Durant cette p riode si la qualit de fonctionnement du syst me que le fournisseur aura garantie dans sa proposition n est pas tenue malgr les op rations de maintenances qu il pr conisera le fournisseur devra la demande de TOGO TELECOM assurer gratuitement sur place ou en usine la remise en tat des l ments d faillants AOI Page 56
46. its et obligations de l Acheteur et des soumissionnaires seront dor navant r gis par la date limite telle que report e 2 OFFRES TARDIVES 2 1 Aucune offre arriv e en retard ne pourra tre re ue Toute offre parvenue l Acheteur apr s l expiration du d lai de d p t des offres arr t conform ment aux dispositions de la clause I D 1 sera retourn e cachet e au soumissionnaire 2 2 Les Soumissionnaires prendront toutes les dispositions idoines pour s assurer de l acheminement de leur offre Si l enveloppe ext rieure n est pas cachet e et marqu e comme requis I Acheteur d cline toute responsabilit pour toute perte ou garement de l offre ou si elle est ouverte pr matur ment Si l enveloppe ext rieure porte l identit de l Acheteur au lieu des inscriptions exig es au II C 1 l Acheteur ne pourra garantir que l offre ne peut tre ouverte pr matur ment 3 MODIFICATION ET RETRAIT DES OFFRES Le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre apr s l avoir pr sent e pour autant que la modification ou la notification de retrait parvienne par crit I Acheteur avant la date limite de d p t des offres La modification ou la notification de retrait sera pr par e scell e portera les m mes mentions et sera remise dans les m mes conditions que celles arr t es dans la clause I D 1 relative au d p t des offres et l enveloppe contenant la modification ou le retrait portera la mention MODIFICAT
47. la plus avantageuse 2 DROIT RECONNU A L ACHETEUR D ACCEPTER OU DE REJETER TOUTE OFFRE L Acheteur se r serve le droit d accepter ou de rejeter toute offre d annuler la pro c dure de l appel d offres et de rejeter l ensemble des offres aussi longtemps qu il n a pas attribu le march sans encourir pour autant une responsabilit quelconque l gard des soumissionnaires concern s ou sans devoir informer le ou les soumissionnaires des raisons de sa d cision 3 DROIT DE MODIFICATION PAR L ACHETEUR DES QUANTITES AU MOMENT DE L ATTRIBUTION DU MARCHE L Acheteur se r serve le droit d augmenter ou de diminuer dans la limite de 15 des fournitures et des prestations le montant adjug au moment de l attribution du march sans changement des prix unitaires ou autres stipulations et conditions 4 NOTIFICATION DE L ATTRIBUTION DU MARCHE 4 1 Avant l expiration du d lai de validit des offres arr t par l Acheteur celui ci notifiera l attributaire du march par un t l gramme fax ou t lex confirm par lettre recommand e que son offre a t retenue 42 D s que l attributaire aura constitu une garantie de bonne ex cution conform ment aux dispositions de la Clause L F 6 ci apr s Acheteur informera dans les plus brefs d lais les autres soumissionnaires du rejet de leurs offres 5 SIGNATURE DU MARCHE Le Mod le de march propos par l Acheteur fera l objet de discussion et de signature par les parties
48. ment de p nalit s de retard ARTICLE 23 PENALITES Sous r serve des autres dispositions du March si le Fournisseur manque livrer l une quelconque ou tous les Produits dans le ou les d lai s sp cifi s dans le March pour des raisons qui lui sont imputables celui ci s exposera au paiement de p nalit s de retard quivalant 0 2 du prix des Produits subissant le retard y compris des cotits de livraison correspondants pour chaque semaine de retard par rapport a la livraison vis e au planning jusqu au maximum de 3 du Montant du March Une fois ce plafond atteint l Acheteur pourra envisager la r siliation du March Le paiement des p nalit s par le Fournisseur interviendra dans les trente 30 jours de la r ception par le Fournisseur de la facture correspondante Le paiement des p nalit s de retard par le Fournisseur compense de mani re forfaitaire et lib ratoire les dommages subis par l Acheteur du fait du retard l exclusion de tout autre d dommagement ARTICLE 24 RESILIATION POUR NON EXECUTION 40 24 1 1 L Acheteur peut sans pr judice des autres recours qu il tient du March notifier par crit au Fournisseur la r siliation de la totalit ou d une partie du March a En cas de d passement du plafond de 3 vis l article 23 ou b si le Fournisseur manque ex cuter toute autre de ses obligations au titre du March et ne met pas en uvre les moyens n cessaires pour rem die
49. n d une offre exclura et ne tiendra pas compte de toute clause de variation de prix ins r e dans l offre ni de toute option et variante 6 CORRECTION DES ERREURS Les offres qui ont t reconnues conformes pour l essentiel au dossier de l appel d offres seront v rifi es par Acheteur pour en rectifier les erreurs de calcul ventuelles Les erreurs seront corrig es par I Acheteur de la fa on suivante Lorsqu il existe une diff rence entre le montant en chiffres et le montant en lettres le montant en lettres fera foi Lorsqu il existe une diff rence entre un prix unitaire et le montant total obtenu en effectuant le produit du taux unitaire par la quantit le prix unitaire fera foi moins que I Acheteur n estime qu il s agit d une erreur grossi re de virgule dans le prix unitaire auquel cas le montant total cit fera foi et Le prix unitaire sera corrig Les prix unitaires des bordereaux des prix unitaires ont pr s ance sur tous ceux port s sur les Bordereaux r capitulatifs des co ts Le montant figurant la soumission sera rectifi par l Acheteur conform ment la proc dure d crite ci dessus Si le soumissionnaire n accepte pas la correction ainsi effectu e son offre sera rejet e et sa caution de soumission saisie F ATTRIBUTION DU MARCHE 1 CRITERES D ATTRIBUTION DU MARCHE L Acheteur attribuera le march au soumissionnaire dont il estime l offre conforme ses prescriptions techniques et
50. niture dun ensemble d outillages n cessaires l exploitation et la maintenance des quipements m La fourniture d une documentation d taill e m La fourniture de pi ces de rechange La fourniture devra comprendre en outre m des protections d arriv e du r seau triphas e 400V 50 Hz m Des protections batteries par disjoncteur des circuits by pass m un d tour manuel m Une protection de sortie et des modules de distributions Un syst me de gestion des alarmes La liste des l ments cit s ci dessus est non exhaustive Le soumissionnaire est tenu d inclure dans son offre tous les quipements et accessoires n cessaires la r alisation et au bon fonctionnement des quipements que ceux ci soient ou non mentionn s dans le pr sent cahier des charges 3 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Le soumissionnaire devra respecter les caract ristiques techniques suivantes a PUISSANCE La puissance demand e est de 2x20kVA redondant Avec un facteur de puissance de 0 85 Cosinus phi 0 85 B FONCTIONNALITES Le type exig est le parall le redondant muni d un by pas automatique et d un d tour manuel Le mode choisi est celui On Line Double Conversion Les grandeurs d entr es sont AOI Page 53 tension triphas e 3P N la plage de la tension est de 380V _ 20 la plage de la fr quence est de 50 _ 8 Les grandeurs de sorties sont tension triphas e 3P N Onde Sinus la plage de la
51. ns de la pr sente clause le terme provenir fait r f rence au lieu d extraction de production de culture des biens Des biens sont produits quand ils r sultent des op rations de transformation ou assemblage de leurs l ments d un produit commercialisable qui diff re fondamentalement par ses caract ristiques principales son objet ou l usage qui en sera fait des l ments qui le composent L origine des biens peut tre diff rente de la nationalit du soumissionnaire Pour que leur offre soit recevable les soumissionnaires doivent apporter la preuve qu ils disposent des capacit s et ressources n cessaires pour mener bien l ex cution du march A cette fin toutes les offres pr sent es seront accompagn es des renseignements en ordre suivant renseignements pr senter galement et obligatoirement sur CD les copies des documents originaux arr tant la constitution le statut l autorisation d installation le lieu d enregistrement immatriculation au registre du commerce de fusion ou d absorption et les principales places d activit de la soci t ou entreprise ou groupe d entreprises ou dans le cas d un groupement de chaque membre du groupement qui se constitue soumissionnaire dans le cas d un groupement joindre les pi ces suivantes 4 la procuration autorisant le ou les signataires de la soumission signer celle ci au nom du groupement d entreprises 4 l accord d association entre tous les m
52. nstallation et mise en service de l quipement 11 Responsabilit s Le Fournisseur aura sa charge l installation la mise en service Il sera assist durant toute cette p riode par des agents de TOGO TELECOM tout en restant responsable part enti re de toutes les actions entreprises pour ce qui est des installations et de la mise en service Tout l outillage et les appareils de mesure n cessaires ces op rations seront la charge du fournisseur Il demeure responsable de l quipement jusqu la r ception provisoire La r ception d finitive intervient un an apr s la r ception provisoire L quipement est sous garantie du fournisseur pendant cette p riode Le mat riel et outillage utilis pour les travaux d installation reste la propri t de TOGO TELECOM la fin des travaux AOI Page 51 CAHIER DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES POUR ACQUISITION D ONDULEURS LOT 4 1 OBJET Le pr sent document a pour objet de d finir les exigences techniques auxquelles devront r pondre les soumissionnaires pour la fourniture l installation et la mise en service d un syst me d onduleurs 2x20KVA pour le compte de TOGO TELECOM Le soumissionnaire devra indiquer de fa on pr cise les limites de ses prestations 2 MATERIEL FOURNIR L objet de la fourniture comprend m Fourniture d un syst me d onduleurs 2x20KVA m des batteries devant assur es une autonomie d au moins de 02 heures 80 de charge Four
53. nt Le pr sent March est exon r des droits de timbre et d enregistrement mais reste cependant soumis aux formalit s d enregistrement la charge de Acheteur 32 4 Tous les imp ts droits taxes et autres contributions assimil es de toute nature existants ou venir qui sont ou seront applicables hors de la R publique du Togo li s l ex cution du March seront enti rement la charge du Fournisseur 32 5 D douanement Le Fournisseur ex cutera les formalit s de d douanement b n ficiera de de l Acheteur qui paiera les frais douaniers Le Fournisseur est responsable des frais portuaires et de transit ARTICLE 33 APPROBATION ET ENTREE EN VIGUEUR Le pr sent March sera approuv par le Directeur G n ral de TOGO TELECOM et r put en vigueur la date laquelle l ensemble des conditions suivantes auront t remplies Signature des Parties Notification au Fournisseur FOURNITURE INSTALLATION ET MISE EN SERVICE DE GROUPES ELECTROGENES ET OU D ONDULEURS POUR LES BESOINS D EXPLOITATION DES EQUIPEMENTS DE TOGO TELECOM Lom le Lom le LE FOURNISSEUR Le Directeur G n ral de TOGO TELECOM XXXXXXXXX P tch tibadi BIKASSAM 44 ANNEXES 45 CAHIER DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES POUR ACQUISITION DE GROUPES ELECTROGENES LOTS 1 2 ET 3 47 1 Objet Le pr sent document a pour objet de d finir les exigences techniques auxquelles devront r pondre les
54. onsentement pr alable par crit de l Acheteur n utilisera aucun des documents et aucune des informations num r s dans l article 3 si ce n est pour l ex cution du March 5 3 Tout document autre que le March lui m me num r dans l article 3 demeurera la propri t de l Acheteur et tous ses exemplaires lui seront renvoy s sur sa demande apr s ex cution de ses obligations contractuelles par le Fournisseur ARTICLE 6 BREVETS 6 1 Le Fournisseur ses propres frais garantit et indemnise l Acheteur contre toute r clamation d une tierce partie touchant la contrefa on ou une atteinte aux droits de propri t intellectuelle touchant aux brevets aux marques de fabrique au nom commercial aux droits d auteur et droits voisins aux droits aff rents au secret commercial ou aux tudes et plans industriels dont l emploi lui est impos par le March r sultant de l utilisation des Fournitures ou d une partie quelconque desdites Fournitures dans le pays de I Acheteur 6 2 Le Fournisseur garantit l Acheteur contre toute action en contrefa on de brevets et les actions pour violation d autres droits de propri t intellectuelle d tenus par des tiers pour les Fournitures livr es en ex cution du pr sent March condition gt Que le Fournisseur ses frais obtienne de l Acheteur le droit de remplacer les Fournitures contrefaites si ce remplacement n entravera pas leur fonctionnement normal
55. oupement 17 de la caution de soumission ins r e obligatoirement la premi re page de l offre technique du pouvoir de signature Toute offre technique doit obtenir une note technique minimum de 70 100 L valuation des offres financi res se fera aussi bien sur les co ts CAF que CIP magasins TOGO TELECOM de Lom Les offres financi res des soumissionnaires seront class es et une pond ration de 100 points sera attribu e l offre la mieux disant et proportionnellement aux autres Dans la derni re tape de l valuation une pond ration de 60 soixante pour cent sera attribu e aux points de m rite technique et de 40 quarante pour cent aux points de m rite financier Les points pond r s seront additionn s Le soumissionnaire ayant obtenu le plus de points pond r s pourra tre s lectionn comme adjudicataire a Conversion dans une monnaie unique Pour faciliter l valuation et la comparaison des offres I Acheteur convertira tous les prix des offres exprim s dans les diverses monnaies dans lesquelles le prix de l offre est payable en francs CFA au taux de change la vente fix par la Banque Centrale des Etats de l Afrique de l Ouest BCEAO pour les transactions similaires la date d ouverture des plis L valuation d une offre exclura et ne tiendra pas compte des droits de douanes et autres droits similaires qui seront dus sur les fournitures en cas d adjudication b Syst me
56. ptifs Conditions du March et sp cifications et pour la somme de Prix total de la Soumission en chiffres et lettres ou autres montants num r s au Bordereau des prix ci joint et qui fait partie de la pr sente soumission Nous nous engageons si notre offre est accept e commencer les livraisons et les prestations dans les jours et les terminer dans un d lai de jours compter de la date de r ception de votre lettre d acceptation du March Si notre offre est accept e nous fournirons une garantie de bonne ex cution d un montant gal 10 du prix du March pour l ex cution satisfaisante de celui ci Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une p riode de six 6 mois compter de la date fix e pour l ouverture des plis en application de la Clause C 7 des Instructions aux soumissionnaires l offre continuera nous engager et pourra tre accept e tout moment avant la fin de cette p riode Jusqu ce qu un march en bonne et due forme soit pr par et sign la pr sente soumission compl t e par votre acceptation crite dans votre notification d attribution du march constituera un contrat nous obligeant r ciproquement Il est entendu que vous n tes pas tenus d accepter l offre la moins disant ni aucune des offres que vous recevrez le jour de 20XX Signature Titre D ment autoris signer une soumission pour et au nom de 21 ANNEXE B MODELE DE GARANTIE DE BONNE EX
57. r sa d faillance dans un d lai de 30 jours ou tout autre d lai plus long que l Acheteur peut autoriser par crit apr s r ception de la notification de son manquement ses obligations par I Acheteur 24 1 2 Au cas o l Acheteur r silie tout ou partie du March en application des dispositions de l article 24 1 1 l Acheteur peut acqu rir dans des conditions convenables des Produits semblables a celles qui n ont pas t livr es Dans ce cas le Fournisseur sera responsable vis vis de l Acheteur de tout co t direct suppl mentaire qu aurait entrain cette acquisition En cas de r siliation partielle le Fournisseur continuera d ex cuter le March pour la partie qui n est pas r sili e 24 2 1 Le Fournisseur peut sans pr judice des autres recours qu il tient du March suspendre ou r silier le March a si l Acheteur ne paie pas l une quelconque des sommes dues au titre et dans les conditions d finies au March trente 30 jours apr s r ception d une mise en demeure de payer manant du Fournisseur ou b si l Acheteur manque ex cuter l une quelconque de ses obligations au titre du March et ne rem die pas son manquement dans un d lai de trente 30 jours apr s r ception de la notification de son manquement par le Fournisseur 24 2 2 Dans les cas vis s aux paragraphes et b de l article 22 2 1 ci dessus si l Acheteur rem die sa d faillance dans le d lai de trente
58. r le fret 25 3 En cas de Force majeure le Fournisseur notifiera rapidement par crit l Acheteur l existence de la Force majeure et ses motifs Sauf s il re oit des instructions contraires de l Acheteur le Fournisseur continuera ex cuter les obligations qui sont les siennes en ex cution du March dans la mesure o cela est raisonnablement pratique de les ex cuter et s efforcera de trouver tout autre moyen raisonnable d ex cuter les obligations dont l ex cution n est pas entrav e par la Force majeure Les co ts suppl mentaires qui seraient support s par le Fournisseur du fait de cet article seront d termin s d un commun accord et seront pris en charge part gale par les deux Parties ARTICLE 26 RESILIATION POUR CAUSE D INSOLVABILITE L Acheteur peut a tout moment r silier le March par notification au Fournisseur sauf indemnisation du Fournisseur si celui ci est d clar en faillite ou devient insolvable Il est entendu toutefois que cette r siliation n affectera aucun des droits recours que l Acheteur a ou obtiendra ult rieurement ARTICLE 27 RESILIATION POUR RAISON DE CONVENANCE 271 L Acheteur peut par notification adress e au Fournisseur r silier unilat ralement le March tout moment pour raison de convenance en cas de survenance d v nement impr vu la date d entr e en vigueur du March La notification de r siliation pr cisera que la r siliation intervient pour raison de conv
59. r r appara t une temporisation doit permettre de s assurer de la bonne stabilit du r seau avant la remise sur secteur Apr s basculement sur secteur un temps de refroidissement doit tre observ avant l arr t total du GE E L automatisme doit pouvoir assurer trois 3 tentatives de d marrage entre deux tentatives il doit s couler un temps minimum de trente secondes 30s 6 2 Signalisation et mesures Les alarmes et tats suivants au moins sont visualiser sur l armoire cette liste n est pas exhaustive Pr sence tension r seau D bit r seau Pr sence tension alternateur D bit alternateur Contr le de d marrage AOI Page 49 Alarme pour sous vitesse Alarme si le niveau de fuel est bas Alarme si la temp rature d eau est trop lev e Alarme en cas de survitesse Alarme en cas de surintensit Alarme si la pression d huile est trop basse Alarme en cas de non d marrage du GE Alarme en cas d arr t d urgence En outre les grandeurs suivantes doivent tre affichables Horaires date et heure temps de marche Tension Alternateur E Courant de l alternateur Courant de charge de batterie Fr quence Tension de la batterie 7 Alimentation du groupe en combustible Le combustible utilis est le Gasoil Une citerne de dix mille 10 000 et un r servoir journalier de mille 1000 litres devront tre fournis avec le groupe de 250kVA Des r servoirs journaliers de mille 10
60. ription des fournitures et prestations ci dessous d sign comme l Offre Nous ayant notre si ge ci dessous d sign comme la Banque sommes tenus l gard de TOGO TELECOM ci dessous d sign comme Acheteur pour la somme de repr sentant la caution de soumission soit en toutes lettres que la Banque s engage r gler int gralement audit Acheteur s obligeant elle m me ses successeurs et signataires Sign et authentifi par ladite Banque le 20XX Les conditions de cette obligation sont les suivantes Si le Soumissionnaire retire son offre pendant la p riode de validit qu il a sp cifi e sur le Mod le de soumission ou Si le Soumissionnaire s tant vu notifier l acceptation de son offre par T Acheteur pendant la p riode de validit manque fournir ou refuse de fournir la Garantie de bonne ex cution comme pr vu dans le cahier de charges Nous nous engageons payer I Acheteur un montant allant jusqu au maximum de la somme stipul e ci dessus d s r ception de sa premi re demande crite sans que Acheteur soit tenu de justifier sa demande tant entendu toutefois que dans sa demande I Acheteur notera que le montant qu il r clame lui est d parce que l une ou l autre des conditions ci dessus ou toutes les deux sont remplies et qu il sp cifiera quelle ou quelles condition s a jou ou ont jou La pr sente garantie demeurera valable jusqu au trent
61. ront enti rement couvertes dans la monnaie du March contre toute perte ou dommage d coulant de leur fabrication ou acquisition leur emmagasinage et leur livraison sur les sites d installation de la fa on pr vue dans l annexe E Sp cifications Techniques 12 1 2 La livraison des Fournitures s effectue sur les Sites d installation et le Prestataire les fera assurer assurance tous risques lui m me contre les risques de transports et paiera la prime 12 3 S curit des personnes et des biens Le Prestataire doit pendant le d lai d ex cution de l Ouvrage gt assurer la s curit des personnes autoris es tre pr sentes sur les Sites et maintenir ces derniers tant que ceux ci ne sont pas r ceptionn s par le Ma tre d Ouvrage en bon tat de mani re viter tous risques pour les personnes 33 gt fournir et entretenir ses propres frais tous dispositifs d clairage protection cl ture signaux d alarme et gardiennage aux moments et aux endroits n cessaires panneaux de signalisation ou requis par toute autre autorit d ment constitu e et par la r glementation en vigueur pour la protection des Travaux ou pour la s curit et la commodit du public ou autres 12 4 Transport responsabilit s et mises en jeu Le transport est la charge du Prestataire qui en assume les risques jusqu aux sites ARTICLE 13 GARANTIES 13 1 Garanties contractuelles 13 1 1 Le Prestataire garantit que toutes les
62. rues du fait de la pr para tion et de la pr sentation de son offre et TOGO TELECOM appel e ci apr s Acheteur ne pourra en aucun cas en tre tenue pour responsable quel que soit le d roulement ou l issue de la proc dure de la consultation B DOSSIER DE L APPEL D OFFRES 1 CONTENU DU DOSSIER DE L APPEL D OFFRES Le dossier de l appel d offres est constitu par un fascicule contenant v Les clauses administratives et financi res qui contiennent en annexe o un mod le de soumission un mod le de garantie de bonne ex cution o un mod le de caution de soumission un projet de march titre indicatif v Les sp cifications techniques minimales des fournitures et travaux livrer dans le cadre du pr sent appel d offres 2 CLAIRCISSEMENTS RELATIFS AU DOSSIER D APPEL D OFFRES Un soumissionnaire ventuel qui souhaite obtenir des claircissements relatifs au dossier de l appel d offres peut en faire la demande I Acheteur par crit l adresse figurant dans l avis de l appel d offres L Acheteur r pondra a toute demande d claircissements qu il aura re ue avant les cinq 5 derniers jours pr c dant la date limite fix e pour le d p t des offres Un exemplaire de la r ponse de l Acheteur comprenant la question pos e mais l identification de son auteur sera envoy par crit tous les soumissionnaires ventuels qui ont re u les documents du dossier d appel d offres 3 MODIFICAT
63. s le Projet de march Les offres seront valu es sur la base de ce prix Les soumissionnaires sont toutefois autoris s pr senter une variante de calendrier des r glements et indiquer la r duction de prix qu ils se proposent d offrir pour cette variante L Acheteur pourra consid rer la variante de calendrier des r glements propos par le soumissionnaire retenu L Acheteur se r serve le droit d accepter ou de rejeter toute modification divergence ou proposition variante Les modifications divergences ou propositions variantes et l ments venant en addition aux conditions requises par le dossier d Appel d Offres ou qui aboutissent de toute autre fa on la constitution de b n fice non sollicit s par I Acheteur ne seront pas prises en consid ration au cours de l valuation des offres 2 Proc dure d valuation des offres techniques et financi res Les offres seront valu es suivant une proc dure deux 2 phases Dans une premi re phase les offres techniques seront valu es En deuxi me tape les offres financi res seront ouvertes apr s l valuation des offres techniques La production des documents juridiques ci apr s requis est obligatoire s agit des statuts de l immatriculation au Registre du Commerce de l attestation de non faillite d livr e par le tribunal de commerce du si ge social de la soci t soumissionnaire de l accord d association lorsqu il s agit d un gr
64. sent quels inspections et essais seront effectu s L Acheteur notifiera par crit au Fournisseur l identit de ses repr sentants ces fins 8 2 Les inspections et essais peuvent tre effectu s dans les locaux du Fournisseur et ou de son ou de ses sous traitants au point de livraison et ou la destination finale des Produits Lorsque ces inspections et essais seront effectu s dans les locaux du Fournisseur et ou de son ou de ses sous traitants les inspecteurs se verront donner toute l aide et l assistance raisonnablement exigibles y compris l acc s aux dessins et aux donn es concernant la production sans qu il en co te rien l Acheteur Les Parties se concerteront afin de convenir d une date appropri e pour que ces inspections et essais ne perturbent pas le bon d roulement de la fabrication des Produits 30 8 3 Si l un quelconque des Produits inspect s ou essay s se r v le non conforme aux sp cifications techniques la livraison l Acheteur peut le refuser le Fournisseur devra alors soit remplacer soit r parer sa convenance les Produits pour les rendre conformes aux sp cifications techniques sans que cela co te quoi que ce soit l Acheteur 8 4 Le droit de l Acheteur d inspecter de faire essayer et lorsque cela est n cessaire de refuser les Produits apr s leur arriv e dans son pays ne sera en aucun cas limit et l Acheteur n y renoncera aucunement du fait que lui m me ou son repr sentant les aura ant
65. t des fournitures livr es dans le cadre du march jusqu la r ception d finitive Pour les fournitures propos es il est demand une version prouv e du mat riel b n ficiant des derni res innovations technologiques et d j en exploitation dans des r seaux publics de t l communications 11 B PREPARATION 1 DOCUMENTS CONSTITUANT L OFFRE L offre pr par e par le soumissionnaire comprendra une lettre de soumission remplie suivant le mod le en annexe A la caution de soumission le mod le de garantie de bonne ex cution les bordereaux de prix une offre technique relative aux fournitures l installation et la mise en service des groupes lectrog nes une fiche de pr sentation du soumissionnaire pr cisant o les R f rences du soumissionnaire dans le domaine conform ment la clause 2 une description de son entreprise les pi ces justifiant son activit sa raison sociale son adresse et sa constitution o l identit compl te de la ou des personne s signataire s de l offre ainsi que les documents l galis s conf rant cette ou ces personne s les pouvoirs n cessaires o une pr sentation par le soumissionnaire d un manuel de qualit d finissant les normes utilis es par celui ci pour les fournitures l installation et la mise en service certifi es par l Organisation Internationale de Normalisation ISO f EFFET 4 un projet de March titre indicatif
66. tre que le cas ch ant le co t de livraison par transport int rieur du port d entr e la destination finale des Fournitures remplac es La garantie ne s applique pas aux d fauts n s d une utilisation par le Ma tre d Ouvrage des Fournitures non conforme aux proc dures et instructions contenues dans la documentation ni dans le cas o le Ma tre d Ouvrage effectuerait ou ferait effectuer des interventions sur l Ouvrage sans l accord pr alable du Prestataire 13 1 5 Si le Prestataire quinze 15 jours apr s notification ne met pas en uvre les moyens n cessaires pour rectifier la ou les d fectuosit s dans des d lais raisonnables le Ma tre d Ouvrage peut commencer prendre les mesures correctives 34 n cessaires aux risques et frais du Prestataire et sans pr judice d aucun recours du Ma tre d Ouvrage contre le Prestataire en application des articles du March 13 1 6 Pendant le d lai de garantie ind pendamment des obligations qui peuvent r sulter pour lui le Fournisseur est tenu une obligation dite obligation de parfait ach vement au titre de laquelle il doit ses frais a ex cuter les travaux ou prestations ventuels de finition ou de reprise pr vus au cas o des prestations jug es non fondamentales la r ception provisoire subsistent b rem dier tous les manquements signal s par I Acheteur de telle sorte que l ouvrage soit conforme l tat o il tait lors de l
67. ts d quipement le rendant impropre sa destination Pour s exon rer de sa responsabilit au titre du pr sent Article I Entrepreneur doit prouver que les dommages proviennent d une cause qui lui est trang re ARTICLE 14 PIECES DE RECHANGE 14 1 Le Fournisseur peut se voir demander de fournir des pi ces de rechange que l Acheteur voudrait acqu rir tant entendu que ce choix ne lib rera pas le Fournisseur d une quelconque des obligations de garantie d coulant du pr sent March 14 2 Le Fournisseur s engage fournir l Acheteur pendant une p riode de dix 10 ans compter de la date de r ception d finitive des Fournitures pr vues au pr sent March les pi ces de rechange n cessaires la maintenance des quipements fournis aux conditions de l offre initiale en tenant compte des variations conomiques condition que les logiciels soient r guli rement mis jour 14 3 Au cas o les pi ces de rechange cesseraient d tre produites le Fournisseur devra notifier l avance l Acheteur cette cessation de production en temps utile pour permettre celui ci d acqu rir les stocks de pi ces n cessaires la suite de cette cessation de production dans la mesure de ses possibilit s fournir gratuitement l Acheteur sur sa demande les plans dessins et ou sp cifications des pi ces de rechange 14 4 Le Fournisseur s engage assurer la r paration des quipements fournir leurs p
68. utre personne trang re la proc dure d examen et d valuation apr s l ouverture des plis et jusqu l annonce de l attribution du March au soumissionnaire retenu Toute tentative effectu e par un soumissionnaire pour influencer I Acheteur au cours de la proc dure d examen d valuation et de comparaison des offres et dans sa d cision relative l attribution du March conduira au rejet de l offre de ce soumissionnaire 3 CLAIRCISSEMENTS APPORTES AUX OFFRES L Acheteur pour faciliter l valuation et la comparaison des offres peut demander aux soumissionnaires entendus s par ment des claircissements relatifs leur offre Une telle demande et la r ponse qui y sera apport e seront formul es par lettre ou par fax A l exception de la confirmation de la rectification des erreurs de calcul d couvertes par Acheteur au cours de l valuation des offres aucune modification des prix ou du contenu de l offre ne sera recherch e offerte ou recevable 4 DETERMINATION DE LA CONFORMITE DES OFFRES AU DOSSIER DE L APPEL D OFFRES Avant d effectuer l valuation d taill e des offres Acheteur v rifiera si elles sont pour l essentiel conformes aux conditions requises par le dossier de l appel d offres Toute offre jug e non conforme sera rejet e par I Acheteur 5 VALUATION ET COMPARAISON DES OFFRES L valuation des offres se fera conform ment aux conditions particuli res II ci dessous L valuatio

cahier de charges pour la fourniture, l`installation et

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